Wszystko o przepływach pracy Zbieranie opinii - SharePoint\nWszystko o przepływach pracy Zbieranie opinii\nDotyczy: SharePoint Online SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2016 Więcej... Mniej\nPrzepływy pracy dostępne w produktach programu SharePoint są funkcje, które umożliwia automatyzowanie procesów biznesowych, dzięki czemu zarówno bardziej spójny i zwiększyć jego wydajność. Przepływ pracy programu SharePoint Zbieranie opinii służy do kierowania dokumentów i innych elementów przechowywanych w produktach programu SharePoint do jednej lub więcej osób o ich opinie. I obsługi procesu przepływu pracy programu SharePoint, masz więcej czasu dla wszystkich elementów, które należy wykonać.\nAby uzyskać więcej informacji zobacz informacje o przepływach pracy dostępnych w programie SharePoint.\nWażne: Domyślnie przepływ pracy Zbieranie opinii nie jest aktywowany ani wymieniony na liście w polu Wybierz szablon przepływu pracy formularza skojarzenia. Aby go udostępnić do użytku, administrator witryny musi go aktywować na poziomie zbioru witryn.\nUwaga: Ta zawartość dotyczy SharePoint 2010 platformy przepływów pracy. SharePoint 2010 platformy przepływów pracy jest dostępna w SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013 i SharePoint Server 2016.\nJeśli wszystkie należy wykonać jest wykonywanie zadania przepływu pracy zbieranie opinii Po prostu przewiń w dół do części WYKONANO i rozwijać. Teraz nie może być konieczne dowolne inne segmenty.\nPrzepływy pracy programu SharePoint zapewniają następujące korzyści:\nWydajność i spójność Przepływ pracy zbieranie opinii automatycznie kieruje dokumentu lub elementu, Recenzja zadania przydzielone śledzenie postępów i wysyła przypomnienia i powiadomień w razie potrzeby. Działania w przepływie pracy można monitorować i dostosowane z poziomu strony Stan centralnej i historii zdarzeń w uruchomienia przepływu pracy są obsługiwane przez 60 dni od zakończenia.\nMniej pracy dla użytkownika Przepływ pracy Zbieranie opinii pozwala użytkownikowi i jego współpracownikom zaoszczędzić czas i uniknąć kłopotów, a jednocześnie usprawnić i zestandaryzować proces zbierania opinii.\nPoniżej przedstawiono diagram bardzo prostej wersji przepływu pracy Zbieranie opinii.\nPorady dotyczące korzystania z tego artykułu\nInformacje zawarte w tym artykule są przedstawione w formie dziesięciu części, które można rozwinąć.\nKliknij tutaj, aby uzyskać kilka porad dotyczących efektywnego korzystania z tego artykułu\nJeśli chcesz dodać, uruchomić, monitorować i obsługiwać przepływy pracy Jeśli użytkownik nie zna tych zadań, mogą być przydatne go do sposobu pracy użytkownika do niniejszego artykułu, części przez części pierwszy raz tego projektu możesz i Dodaj przepływ pracy. Gdy znasz informacje i układu artykułu, można przejść bezpośrednio do segmentu potrzebnych na dowolnym zwrotu wizyty.\nUwaga dotycząca grafik Zrzuty ekranu i diagramy koncepcyjne zawarte w niniejszej serii artykułów dotyczących przepływów pracy są zwykle oparte na typie przepływu pracy Zatwierdzanie. Wszędzie, gdzie to konieczne w celu zachowania przejrzystości pojęć i instrukcji, obrazy i diagramy w tym artykule zostały jednak dostosowane do przepływów pracy Zbieranie opinii.\nUwaga dotycząca drukowania tego artykułu Niniejszy artykuł jest długi. W celu wydrukowania tylko wybranych części należy pamiętać, aby podczas drukowania były rozwinięte tylko te części. Aby wydrukowana kopia zawierała wszystkie obrazy, należy ponadto drukować w orientacji poziomej, a nie pionowej.\nUwaga dotycząca wyszukiwania Przed wyszukiwaniem dowolnego tekstu lub terminu w tym artykule należy się upewnić, że są rozwinięte wszystkie części, które mają zostać przeszukane.\nWIĘCEJ informacji dotyczących przepływów pracy Zbieranie opinii\nPrzepływ pracy Zbieranie opinii to funkcja programu SharePoint, za pomocą której można rozsyłać dokumenty lub inne elementy przechowywane na liście lub w bibliotece programu SharePoint do jednej lub kilku osób w celu uzyskania ich opinii. Przepływ pracy pozwala zautomatyzować, usprawnić i zestandaryzować cały proces.\nPodstawowy przepływ pracy Zbieranie opinii dołączony do produktów programu SharePoint działa jako szablon. Za pomocą tego szablonu do witryn można dodawać wiele przepływów pracy Zbieranie opinii. Każdy dodany przepływ pracy jest unikatową wersją podstawowego przepływu pracy Zbieranie opinii. Każdy dodany przepływ charakteryzuje się własnymi wyspecjalizowanymi metodami działania na podstawie ustawień określonych podczas dodawania.\nSekcje w tej części\nJakie możliwości przepływu pracy zbieranie opinii dla mnie?\nCo nie może wykonywać przepływ pracy zbieranie opinii?\nKto może używać tego typu przepływu pracy?\nJak planowanie, dodawanie, uruchamianie i obsługiwać ten typ przepływu pracy?\n1. Jakie czynności może wykonywać przepływ pracy Zbieranie opinii?\nPodczas dodawania po raz pierwszy przepływu pracy Zbieranie opinii do listy, biblioteki lub zbioru witryn można podać liczbę uczestników do dołączenia i określić, czy ich zadania mają być przydzielane jedno po drugim (szeregowo) czy wszystkie naraz (równolegle). Można nawet zdecydować, czy zadania uczestników mają zostać podzielne na dwa lub większą liczbę oddzielnych etapów, oraz ustalić ostateczną datę ukończenia i/lub czas wykonywania każdego zadania. Ponadto przy każdym ręcznym uruchamianiu przepływu pracy dla elementu można zmienić dowolne z tych ustawień.\nW ramach przepływu pracy do każdego określonego uczestnika jest przydzielane zadanie. Każdy uczestnik wybiera spośród kilku możliwych odpowiedzi: wysłanie opinii dotyczącej elementu, zażądanie wprowadzenia zmian w elemencie lub ponowne przydzielenie bądź usunięcie zadania.\nGdy przepływ pracy jest uruchomiony, można monitorować postęp i w razie potrzeby wprowadzać dostosowania z poziomu jednej centralnej strony Stan przepływu pracy.\nPrzez 60 dni po ukończeniu przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy nadal dostępna jest (jako nieformalne źródło informacji) lista wszystkich zdarzeń przepływu pracy, które wystąpiły podczas danego uruchomienia (czyli w danym wystąpieniu) przepływu pracy.\nPowrót do początku części\n2. Jakich czynności nie może wykonywać przepływ pracy Zbieranie opinii?\nPrzepływ pracy Zbieranie opinii nie służy do zbierania zatwierdzeń ani odrzuceń elementu ani do kontrolowania publikowania stron sieci Web w witrynie sieci Web. Aby dodać przepływ pracy, w którym uczestnicy zatwierdzają lub odrzucają przeglądany element, zobacz artykuł Wszystko o przepływach pracy Zatwierdzanie w sekcji Zobacz też.\nPrzepływy pracy Zbieranie opinii nie służą także do zbierania podpisów. Aby użyć przepływu pracy do zbierania podpisów w dokumencie programu Microsoft Word, skoroszycie programu Microsoft Excel lub formularzu programu Microsoft InfoPath, zobacz artykuł Wszystko o przepływach pracy Zbieranie podpisów w sekcji Zobacz też.\nAby uzyskać więcej informacji na temat bardziej szczegółowego dostosowywania dowolnych przepływów pracy dostępnych w produktach programu SharePoint przy użyciu programu Microsoft SharePoint Designer 2013, skorzystaj z systemu Pomocy w witrynie Microsoft Software Developer Network (MSDN).\n3. Kto może użyć tego typu przepływu pracy?\nDodawanie przepływu pracy domyślnie są konieczne uprawnienie Zarządzanie listami, aby dodać przepływ pracy. (Domyślnie grupy Właściciele ma uprawnienie Zarządzanie listami; i członków grupy odwiedzający nie).\nZacząć przepływ pracy również domyślnie, możesz musi mieć uprawnienie Edytowanie elementów, aby uruchomić przepływ pracy, który został już dodany. (Grupy Członkowie i właściciele obydwie uprawnienie Edytowanie elementów domyślnie; grupy odwiedzający nie).\nW ramach alternatywnego rozwiązania członkowie grupy Właściciele mogą konfigurować określone przepływy pracy w ten sposób, aby mogły one być uruchamiane tylko przez nich. (W tym celu na pierwszej stronie formularza skojarzenia należy zaznaczyć pole wyboru Wymagaj uprawnień Zarządzanie listami do uruchamiania przepływu pracy).\n4. Jak planować, dodawać, uruchamiać i obsługiwać ten typ przepływu pracy?\nPoniżej podano podstawowe etapy:\nPRZED uruchomieniem przepływu pracy (Planowanie, dodawanie, Rozpocznij)\nprzed dodaniem przepływ pracy ma miejsce, w którym chcesz dodać ją (dla pojedynczej listy lub biblioteki lub dla całego zbioru witryn) i szczegóły jak to działa. Po utworzeniu dodany i skonfigurowany przepływ pracy, każda osoba z odpowiednimi uprawnieniami uruchomić przepływ pracy dla określonego elementu. Przepływ pracy może również skonfigurować Automatyczneuruchamianie. Automatyczne zostanie uruchomiona można aktywować według jednej lub obu dwa zdarzenia wyzwalającego: kiedy dowolny element zostanie dodany do bądź utworzony na liście lub w bibliotece lub gdy dowolny element na liście lub w bibliotece zostanie zmieniony.\nGDY przepływ pracy jest uruchomiony (wykonywanie, monitorowanie, dostosowywanie)\nuruchomiony przepływ pracy, poszczególnych uczestników spotkania przypisanych zadań. Automatyczne przypomnienia są wysyłane do uczestników, którzy nie spełniają terminów zadania. W międzyczasie z centralnej strony Stan przepływu pracy dla tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy można monitorować postęp przepływu pracy. W przepływie pracy którejś można dostosować na tej samej stronie; i w razie potrzeby można anulować lub zakończone stamtąd przepływu pracy.\nPo uruchomieniu przepływu pracy (Przeglądanie, raportu, zmień)\npo ukończeniu przepływu pracy można przeglądać cała historia Uruchom (lub wystąpienia) w ciągu 60 dni na stronie Stan przepływu pracy. Na tej samej stronie można utworzyć raporty statystyczne na wydajność tej wersji przepływu pracy. Ponadto jeśli istnieje kiedykolwiek wszystkie elementy, które chcesz zmienić o sposobie funkcji przepływu pracy, można otwierać i edytować formularz skojarzenia, która wykonana po dodaniu przepływu pracy.\nNa poniższym schemacie blokowym przedstawiono te etapy z perspektywy osoby dodającej nowy przepływ pracy.\nPrzed zaplanowaniem nowego przepływu pracy zbieranie opinii Przejrzyj najpierw część ZEZWALANIE w tym artykule, a następnie przejdź do części Planowanie .\nPowrót do początku części | Powrót do początku artykułu\nZEZWALANIE na przesyłanie opinii tylko w formularzu zadania lub także w elemencie\nPoniższe dwa pytania mogą ułatwić podjęcie jednej z podstawowych decyzji dotyczących przepływu pracy:\nCzy uczestnicy będą mogli przesyłać opinie tylko w polu Komentarze w formularzu zadania, czy też będą również mogli wstawiać prześledzone zmiany i komentarze w samym elemencie?\nJeśli uczestnicy mogą wstawiać prześledzone zmiany i komentarze w samym elemencie, to czy wykonują te czynności w środowisku współpracy, które umożliwia edycję dokumentu przez kilku uczestników jednocześnie, czy też każdy uczestnik wyewidencjonowuje dokument i ma wyłączne prawa do edycji na czas przeglądania dokumentu?\nPoniżej przedstawiono schemat, który może pomóc w wyjaśnieniu tych alternatyw.\nPodczas dalszej pracy z tym artykułem należy pamiętać o następujących uwarunkowaniach:\nŻaden przepływ pracy nie może zostać uruchomiony dla elementu, który jest obecnie wyewidencjonowany.\nTyp przepływu pracy Zbieranie opinii udostępnia opcję natychmiastowego anulowania przepływu pracy w przypadku wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany w przeglądanym elemencie.\nPrześledzone zmiany i komentarze można wstawiać w elemencie tylko wówczas, gdy jest on otwarty w zainstalowanej wersji programu, w którym został utworzony. Nie można tego robić, gdy element jest otwarty w aplikacji sieci Web tego programu.\nZezwalanie na przesyłanie opinii tylko w formularzu zadania\nZezwalanie na przesyłanie opinii zarówno w formularzu zadania, jak i w elemencie (wersja oparta na współpracy)\nZezwalanie na przesyłanie opinii zarówno w formularzu zadania, jak i w elemencie (wersja oparta na wyłącznym dostępie)\n1. Zezwalanie na przesyłanie opinii tylko w formularzu zadania\nZaletą tego układu jest to, że mechanicznie jest to najprostszy układ. Uczestnicy mają do dyspozycji tylko dwa sposoby proponowania zmian. Oba z nich wymagają użycia formularza zadania:\nŻądanie wprowadzania zmian w elemencie, gdy przepływ pracy jest nadal uruchomiony.\nGłówną wadą jest oczywiście to, że uczestnicy nie mogą wskazywać określonych zmian bezpośrednio w elemencie. Im większa liczba proponowanych zmian, tym większe prawdopodobieństwo, że uczestnicy będą chcieli mieć możliwość pracy bezpośrednio w elemencie.\nUwaga dotycząca ochrony elementów przed zmianami Najłatwiejszym sposobem upewnij się, że Uczestnicy Jan "upewnijt wszelkich zmian w samym elemencie jest wyewidencjonować element na czas trwania Uruchom. Ale jak już wspomniano możemy małą ilością sposób ponownie, przepływy pracy nie można uruchomić na dowolny element, który jest obecnie wyewidencjonowany.\nIstnieją dwa sposoby obejścia tego problemu:\nMożna zaczekać, aż przepływ pracy zostanie uruchomiony, a następnie wyewidencjonować element na czas uruchomienia. (Jeśli przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie, użytkownik powinien się upewnić, że jest uwzględniony w polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia. Następnie po odebraniu powiadomienia o uruchomieniu przepływu pracy dla elementu użytkownik musi wyewidencjonować ten element). Ograniczeniem tej metody jest to, że po wyewidencjonowaniu danego elementu nie będzie można uruchomić dla tego samego elementu żadnego innego przepływu pracy.\nMożna też pozostawić element zaewidencjonowany, upewniając się jednocześnie, że uczestnicy wiedzą o tym, aby nie wyewidencjonowywać elementu ani nie wprowadzać w nim żadnych zmian. Warto oczywiście dołączyć instrukcję do uwag umieszczonych w powiadomieniach o zadaniach. Jeśli uczestnicy są początkującymi użytkownikami przepływów pracy Zbieranie opinii, warto przedstawić tę kwestię jeszcze wyraźniej, na przykład wysyłając im przed uruchomieniem przepływu pracy oddzielną wiadomość e-mail lub rozmawiając z nimi osobiście.\n2. Zezwalanie na przesyłanie opinii zarówno w formularzu zadania, jak i w elemencie (wersja oparta na współpracy)\nW tym układzie element pozostaje cały czas dostępny dla wszystkich uczestników. Żadna osoba nie musi czekać na zakończenie przeglądania przez jakąkolwiek inną osobę, aby rozpocząć swoje przeglądanie. Ta elastyczność jest możliwa dzięki funkcjom współpracy w produktach programu SharePoint.\nNależy tylko pamiętać o następujących zasadach i upewnić się, że uczestnicy także o nich wiedzą:\nPozostaw element zaewidencjonowany, gdy uczestnicy wprowadzają swoje zmiany.\nOtwórz element w zainstalowanej wersji programu, w którym został utworzony, a nie w aplikacji sieci Web tego programu.\nWłącz śledzenie zmian, zanim uczestnicy wprowadzą jakiekolwiek zmiany lub wstawią jakiekolwiek komentarze.\nZapisz wprowadzone przez uczestników zmiany na serwerze.\nTyp przepływu pracy Zbieranie opinii udostępnia opcję natychmiastowego anulowania przepływu pracy w przypadku wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany w przeglądanym elemencie. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, wówczas przy pierwszym zapisaniu zmian w elemencie przez dowolnego uczestnika — nawet w przypadku prześledzonych zmian i/lub komentarzy — przepływ pracy zostanie natychmiast anulowany.\nJeśli ponadto mają być dozwolone zmiany w samym elemencie, należy się upewnić, że w ustawieniach przechowywania listy lub biblioteki dla opcji Czy wymagać wyewidencjonowania dokumentów przed rozpoczęciem edytowania? jest wybrane ustawienie Nie.\n3. Zezwalanie na przesyłanie opinii zarówno w formularzu zadania, jak i w elemencie (wersja oparta na wyłącznym dostępie)\nW tym układzie tylko jeden uczestnik naraz może wyewidencjonować element i wprowadzać w nim zmiany:\nJeśli w ramach przepływu pracy zadania będą przydzielane po jednym naraz (szeregowo), to raczej nie będzie stanowiło problemu.\nJeśli zadania są przydzielane wszystkie naraz (równolegle), poszczególni uczestnicy muszą czasami czekać na dostęp do elementu, gdy inny uczestnik kończy nad nim pracę.\nPrzepływ pracy nie może zostać rozpoczęty dla wyewidencjonowanego elementu, dlatego przed uruchamianiem przepływu pracy dla elementów należy zagwarantować, że są one zaewidencjonowane.\nNależy pamiętać o następujących zasadach i upewnić się, że uczestnicy także o nich wiedzą:\nWyewidencjonuj element, zanim zostanie otwarty przez uczestników.\nZapisz wprowadzone przez uczestników zmiany na serwerze i z powrotem zaewidencjonuj element, zaraz gdy uczestnicy zakończą nad nim pracę.\nJeśli możesz już przystąpić do planowania nowego przepływu pracy zbieranie opinii, przejdź do części Planowanie tego artykułu.\nPLANOWANIE nowego przepływu pracy Zbieranie opinii\nW tej części wskazano decyzje do podjęcia i informacje do zebrania przed dodaniem wersji przepływu pracy Zbieranie opinii.\nJeśli już znasz jak dodać ten typ przepływu pracy i wystarczy przypomnienia dotyczące poszczególnych etapów, możesz bezpośrednio do odpowiedniej części Dodawanie (Lista/Biblioteka lub zbiór witryn) tego artykułu.\nSzablony i wersje\nWprowadzenie do formularza skojarzenia\nDwanaście pytań, aby odebrać\n1. Szablony i wersje\nPrzepływy pracy dostępne w produktach programu SharePoint działają jako szablony wzorcowe, na podstawie których użytkownik tworzy określone pojedyncze przepływy pracy dodawane do list, bibliotek czy zbioru witryn.\nNa przykład podczas każdorazowego dodawania przepływu pracy Zbieranie opinii użytkownik w rzeczywistości dodaje wersję ogólnego szablonu przepływu pracy Zbieranie opinii. Każdej wersji jest nadawana oddzielna nazwa i oddzielne ustawienia, które są określane w formularzu skojarzenia podczas dodawania tej konkretnej wersji. W ten sposób można dodawać wiele przepływów pracy, z których każdy jest wersją utworzoną na podstawie wzorcowego szablonu przepływu pracy Zbieranie opinii, ma własną nazwę i jest dostosowany do określonego sposobu, w jaki będzie używany.\nNa tej ilustracji przedstawiono trzy dodane przepływy pracy utworzone na podstawie szablonu przepływu pracy Zatwierdzanie — jeden jest przeznaczony dla wszystkich typów zawartości w pojedynczej bibliotece, drugi — dla jednego typu zawartości w pojedynczej bibliotece, a trzeci — dla jednego typu zawartości w całym zbiorze witryn.\n2. Wprowadzenie do formularza skojarzenia\nPodczas każdego dodawania nowej wersji przepływu pracy opartej na jednym z dostępnych szablonów przepływów pracy trzeba wypełnić formularz skojarzenia, aby określić metody działania tej nowej wersji.\nPoniższa sekcja zawiera listę pytań. Udzielenie na nie odpowiedzi pozwala się przygotować do wypełniania formularza skojarzenia. Najpierw jednak warto poświęcić chwilę na przyjrzenie się samemu formularzowi i jego polom.\nPierwsza strona formularza skojarzenia\nDruga strona formularza skojarzenia\nUwaga: Pola w czerwonej ramce na tej drugiej stronie znajdują się także w formularzu inicjowania, który jest wyświetlany podczas każdego ręcznego uruchamiania przepływu pracy. Można wtedy edytować ten formularz inicjowania tylko dla tego jednego uruchomienia przepływu pracy.\n3. Dwanaście pytań, na które należy odpowiedzieć\nUdzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania z tej sekcji pozwala w pełni przygotować się do dodania przepływu pracy.\nTo jest typ przepływu pracy?\nJednej listy lub biblioteki czy do całego zbioru witryn? (i) Dla jednego typu zawartości czy dla wszystkich typów zawartości?\nCo to jest dobre imię?\nJakie listy zadań i listy historii: istniejące czy nowe?\nJak (i przez kogo) ten przepływ pracy można uruchomić?\nCzy ten przepływ pracy jest także przeznaczony typów zawartości odziedziczonych z tego typu?\nUczestnicy: Które osoby, w jakiej kolejności?\nJakich dodatkowych informacji potrzebują uczestnicy?\nPrzesyłanie opinii tylko w formularzu zadania lub także w elemencie?\nKiedy są daty ukończenia zadań?\nKiedy ma się kończyć ten przepływ pracy?\nKto ma otrzymywać powiadomienia?\n01. Czy ten typ przepływu pracy jest odpowiedni?\nTen artykuł dotyczy szablonu przepływu pracy, który pojawia się w menu jako Zbieranie opinii — SharePoint 2010. Jeśli nie masz pewności, czy ten typ przepływu pracy jest dla Ciebie najlepszym wyborem, odnoszą się do części Dowiedz się, w tym artykule. Aby uzyskać więcej informacji o innych szablonów przepływów pracy, które są dostępne zobacz artykuł o przepływach pracy dostępnych w programie SharePoint, w sekcji Zobacz też.\n02. Czy przepływ pracy ma zostać dodany do jednej listy lub biblioteki czy do całego zbioru witryn? (i) Czy przepływ pracy ma być przeznaczony dla jednego typu zawartości czy dla wszystkich typów zawartości?\nNową wersję przepływu pracy Zbieranie opinii można udostępnić na jednej liście lub w jednej bibliotece albo w całym zbiorze witryn.\nW przypadku dodawania przepływu pracy do jednej listy lub biblioteki można skonfigurować jego uruchamianie dla wszystkich typów zawartości lub tylko dla jednego typu zawartości.\nW przypadku dodawania przepływu pracy do całego zbioru witryn musi on jednak zostać skonfigurowany do uruchamiania tylko dla jednego typu zawartości witryny.\nKażdy dokument lub inny element, przechowywane listy programu SharePoint lub w bibliotece należy do jednej lub innego typu zawartości. Typ zawartości może być jako podstawowe i ogólne jak dokument lub Arkusz kalkulacyjny programu Excellub jako wysoce specjalistyczne jako Umowa prawna lub Specyfikacji projektu. Niektóre typy zawartości są dostępne w produktach programu SharePoint domyślnie, ale można zarówno dostosować te i Dodaj inne osoby, które możesz utworzyć samodzielnie.\n03. Jaka nazwa będzie odpowiednia dla tego przepływu pracy?\nSwojej wersji przepływu pracy należy nadać nazwę, która:\nprzejrzyście określa, do czego służy dany przepływ pracy;\nwyraźnie odróżnia dany przepływ pracy od innych przepływów.\nZałóżmy, że użytkownik jest członkiem grupy redaktorów. Jego grupa chce korzystać z dwóch różnych przepływów pracy Zbieranie opinii:\nPierwszy przepływ pracy będzie uruchamiany dla wszystkich dokumentów przesłanych przez członków grupy, do której należy użytkownik. Ten przepływ pracy będzie zbierał opinie tylko odmenedżera grupy.\nDrugi przepływ pracy będzie uruchamiany dla wszystkich dokumentów przesłanych przez osoby spoza grupy, do której należy użytkownik. Ten przepływ pracy będzie zbierał opinie odwszystkich członków grupy użytkownika.\nMożna nadać nazwę pierwszy przepływ pracy Wewnątrz opinie dotyczące dokumentów przesłanych a drugiemu — Poza przesyłania opinii.\nPorada: Jak zwykle warto ustalić spójne konwencje nazewnictwa i dopilnować, aby wszystkie osoby, których dotyczą przepływy pracy, zaznajomiły się z tymi konwencjami.\n04. Jakie listy zadań i listy historii mają zostać użyte: istniejące czy nowe?\nPrzepływ pracy można skonfigurować do używania domyślnej listy zadań i listy historii w witrynie lub innych istniejących list. Można też poprosić o nowe listy przeznaczone tylko dla danego przepływu pracy.\nJeśli witryna będzie zawierała wiele przepływów pracy lub niektóre przepływy pracy będą zawierały wiele zadań, warto rozważyć prośbę o nowe listy dla każdego przepływu pracy. (Zarządzanie nadmiernie długimi listami może obniżyć wydajność. System może szybciej i łatwiej obsługiwać kilka krótszych list niż jedną bardzo długą listę).\nJeśli zadania i historia danego przepływu pracy będą zawierały ważne lub poufne dane, które powinny być oddzielone od ogólnych list, należy stanowczo wskazać, że dla danego przepływu pracy mają być używane nowe, oddzielne listy. (Po dodaniu przepływu pracy należy ustawić odpowiednie uprawnienia do tych nowych list).\n05. W jaki sposób będzie można uruchamiać ten przepływ pracy i kto będzie mógł to robić?\nDla przepływu pracy można skonfigurować tylko uruchamianie ręczne, tylko uruchamianie automatyczne lub obie te metody:\nPodczas ręcznego uruchamiania przepływu pracy Zbieranie opinii dla określonego dokumentu lub elementu jest wyświetlany inny formularz: formularz inicjowania. Formularz ten zawiera większość ustawień z drugiej strony formularza skojarzenia. Dzięki temu osoba uruchamiająca przepływ pracy, która chce zmienić dowolne z tych ustawień (tylko dla bieżącego wystąpienia), może to zrobić przed kliknięciem przycisku Uruchom.\nW przypadku uruchamiania automatycznego nie ma oczywiście możliwości przedstawienia formularza inicjowania, dlatego używane są bez żadnych zmian ustawienia domyślne określone w formularzu skojarzenia.\nNa poniższej ilustracji pokazano różnicę między uruchomieniami ręcznymi a uruchomieniami automatycznymi.\nWszelkie zmiany wprowadzone w formularzu inicjowania są stosowane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Aby zmienić trwały; domyślne ustawienia przepływu pracy, możesz edytować oryginalny formularz skojarzenia , zgodnie z opisem w zmienić części tego artykułu.\nJeśli są dozwolone uruchomienia ręczne, każda osoba z odpowiednimi uprawnieniami może w dowolnej chwili uruchomić przepływ pracy dla dowolnego spełniającego niezbędne warunki elementu.\nZalety uruchamiania ręcznego są takie, że użytkownik i jego współpracownicy uruchamiają przepływ pracy tylko i jeśli tak zdecydują. Ponadto podczas każdego uruchamiania przepływu pracy można zmienić jego niektóre ustawienia, używając w tym celu formularza inicjowania.\nSzybki przykład Jeśli przepływ pracy ma być uruchamiany tylko dla elementów utworzonych przez osoby spoza zespołu, uruchamianie go wyłącznie ręcznie pozwoli zapobiec automatycznemu uruchamianiu tego przepływu pracy dla elementów utworzonych przez Ciebie i członków Twojego zespołu. (Alternatywne rozwiązanie to dwie osobne listy lub biblioteki — jedna dla elementów utworzonych przez członków zespołu i jedna dla elementów utworzonych przez wszystkich innych autorów. Dzięki temu można uruchamiać przepływ pracy automatycznie, ale tylko dla listy autorów zewnętrznych).\nGłówną wadą uruchamiania ręcznego jest to, że ktoś musi pamiętać o uruchamianiu przepływu pracy, gdy jest to potrzebne.\nMożna skonfigurować automatyczne uruchamianie przepływu pracy, które będzie wyzwalane przez jedno z poniższych zdarzeń lub oba te zdarzenia:\nUtworzenie nowego elementu na liście lub w bibliotece lub przekazanie go do listy lub biblioteki.\nZmienienie elementu przechowywanego na liście lub w bibliotece.\nZaletą uruchamiania automatycznego jest to, że nikt nie musi pamiętać o uruchamianiu przepływu pracy. Jest on uruchamiany przy każdym wystąpieniu zdarzenia wyzwalającego.\nSzybki przykład Załóżmy, że księgowy danej organizacji musi przeglądać każdy budżet przekazany do biblioteki Budżety lub w niej utworzony. Do tej biblioteki można dodać przepływ pracy Zbieranie opinii i określić księgowego jako jedynego uczestnika. Można skonfigurować automatyczne uruchamianie tego przepływu pracy przy każdym dodaniu nowego elementu do tej listy (utworzeniu go na niej). Dzięki temu księgowy będzie zawsze na bieżąco ze wszystkim nowymi budżetami.\nDwie wady uruchomień automatycznych:\nNie można zatrzymać uruchamiania przepływu pracy przy każdym wystąpieniu zdarzenia wyzwalającego.\nNie można zmienić żadnych ustawień na początku poszczególnych wystąpień.\n06. Czy ten przepływ pracy ma być także przeznaczony dla typów zawartości odziedziczonych z tego typu zawartości?\nPodczas dodawania przepływu pracy dla typu zawartości w całym zbiorze witryn jest dostępna opcja, która pozwala dodać ten przepływ pracy także dla wszystkich innych typów zawartości w zbiorze witryn odziedziczonych z typu zawartości, dla którego przepływ pracy jest dodawany. (W przypadku dodawania przepływu pracy na jednej liście lub w jednej bibliotece ta opcja nie zostanie wyświetlona w formularzu skojarzenia).\nOperacja, w ramach której jest wykonywane to uzupełniające dodawanie, może zająć sporo czasu.\nJeśli dziedziczenie zostało przerwane w przypadku jakichkolwiek witryn lub podwitryn, w których ten przepływ pracy ma zostać dodany dla odziedziczonych typów zawartości, przed uruchomieniem tej operacji użytkownik powinien się upewnić, że jest członkiem grupy Właściciele w każdej z tych witryn lub podwitryn.\n07. Które osoby mają być uczestnikami przepływu pracy? Jaka ma być ich kolejność?\nKonieczne będzie podanie nazwiska lub adresu e-mail każdej osoby, dla której zostanie przydzielone zadanie przeglądania.\nJeden etap czy wiele etapów? Można mieć tylko jeden etap zadania lub wiele etapów. Jeśli masz więcej niż jeden etap etapów zostanie wykonana po kolei.\nPrzeglądy równoległe czy recenzje? Dla uczestników w dowolnym jednym etapie można mieć ich przeglądanie przydzielone wszystkie jednocześnie (równolegle) albo w kolejności, w jakiej oznacza jest ich przeglądanie przydzielone jeden po drugim (szeregowo). Liczba kolejna opcja może być przydatne, jeśli na przykład, możesz skonfigurować przepływu pracy, do zakończenia po pierwszym odrzuceniu — oraz czy chcesz uczestników dalsze wraz, aby móc przeglądać komentarze wcześniejszych uczestników w ramach kontekstu uwag.\nW tym prostym scenariuszu przedstawiono kilka zalet korzystania z wieloetapowego i szeregowego przeglądania:\nZałóżmy, że Rafał dodaje nowy przepływ pracy Zbieranie opinii. Chce, aby jego współpracownicy — Anna i Tomasz — jako pierwsi przejrzeli każdy element, zanim on sam go przejrzy. Dzięki temu przed swoim własnym przeglądem będzie widział komentarze Anny i Tomasza. Rafał może skonfigurować takie działanie przepływu pracy na dwa sposoby:\nUżywając przeglądu Przejrzyj Michał konfiguruje przeglądu szeregowego jednym etapie w którym Anna i Piotra są dwa pierwsze uczestników i jest on trzeci.\nw ramach tej Umowy, Anna przedstawia jej opinii przed firmy Piotra zadanie zostało przydzielone; a następnie Piotra musi przesyłać jej opinii, przed jego Michał zadanie zostało przydzielone.\nPoniżej opisano, jak Michał konfiguruje jego przeglądu szeregowego jednym etapie.\nUżywając dwóch etapach Michał jeśli chce Anna i Piotra przydzielania ich przeglądy, w tym samym czasie, tak, aby Szymon nie muszą czekać na Anna zakończyć przed rozpoczęciem Anna on Konfigurowanie dwóch etapach w przepływie pracy: pierwszego równoległe etapu do przeglądu Anna i Piotra w s, a drugi osobnych etap na własne tylko przeglądanie. Jeśli pierwszy etap nie jest ukończony, nigdy nie rozpocznie się drugiego.\nPoniżej opisano, jak Michał konfiguruje jego dwuetapowy przegląd równoległe.\nPoniżej przedstawiono diagramy obu rozwiązań.\nUczestnicy zewnętrzni Istnieje specjalny proces na potrzeby uwzględniania uczestników, którzy nie są członkami organizacji użytkownika korzystającej z programu SharePoint. W tym procesie członek witryny pełni rolę pełnomocnika wobec uczestnika zewnętrznego.\nPoniżej przedstawiono diagram tego procesu:\nPrzydzielić jedno zadanie do każdej całej grupy, czy do każdego członka grupy? Jeśli zostanie dołączona grupa adres lub listę dystrybucyjną w wśród uczestników przepływu pracy, możesz mieć przepływu pracy przypisać jedno zadanie do każdego członka grupylub przypisywać tylko jedno zadanie do całej grupy (, ale nadal wysyłać powiadomienie o tym jedno zadanie do każdego członka). Gdy tylko jedno zadanie zostało przydzielone do całej grupy, każdy członek grupy może przejmowanie i wykonywanie tego pojedynczego zadania. (Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części WYKONANE w tym artykule.)\n08. Jakich dodatkowych informacji potrzebują uczestnicy?\nFormularz skojarzenia zawiera pole tekstowe, w którym można umieścić m.in. instrukcje, szczegóły dotyczące wymagań i zasoby.\nOto pytania, na które można odpowiedzieć w tym polu tekstowym:\nZ kim powinni kontaktować się uczestnicy w przypadku pojawienia się trudności bądź pytań?\nCzy recenzenci mogą przesyłać opinie tylko w formularzu zadanialub też mogą także wstawiać prześledzone zmiany i komentarze w itsel elementuf?\nJeśli recenzenci mogą wstawiać prześledzone zmiany i komentarze w samym elemencie, to czy powinni wyewidencjonowywać ten element przed wprowadzeniem w nim zmian, czy też powinni pozostawiać go zaewidencjonowany, tak aby kilku recenzentów mogło jednocześnie w nim pracować?\nJeśli przepływ pracy zostanie przypisany tylko jedno zadanie do każdego grupę lub listę dystrybucyjną, wspomnieć tutaj pojedynczy składnik każdej grupy powinna przejmowania zadania przed jego ukończeniem. W ten sposób innych członków grupy nie traci się czasu, począwszy od tego samego zadania. (Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części WYKONANE w tym artykule.)\n09. Czy przesyłanie opinii ma być dozwolone tylko w formularzu zadania, czy także w elemencie?\nIstnieje kilka zagadnienia związane z tym ważne pytanie. Jeśli nie zrobiono tego już, otwieranie i czytanie część ZEZWALANIE w tym artykule, aby uzyskać więcej informacji.\n10. Jakie mają być daty ukończenia zadań?\nDaty ukończenia zadań przepływu pracy można wskazać na jeden lub obydwa z następujących sposobów:\nWedług daty kalendarza Można określić jedną datę kalendarza będącą datą ukończenia wszystkich zadań.\nJeśli skonfigurujesz przepływu pracy, aby był uruchamiany automatycznie, można zazwyczaj shouldn "t Użyj tej opcji. Jest tak, ponieważ daty wartość, aby określić nie będą automatycznie automatycznie dopasowany względem bieżącej daty zawsze przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie.\nWedług czasu trwania zadania Można określić liczbę dni, tygodni lub miesięcy przeznaczonych na wykonanie każdego zadania, licząc od daty przydzielenia zadania.\nKalendarzowa data ukończenia zastępuje określony czas trwania zadania. Oznacza to, że jeśli na przykład dzisiaj jest 10 czerwca i dzisiaj użytkownikowi przydzielono zadanie o czasie trwania trzy dni, dla którego ponadto data ukończenia to 11 czerwca, to termin wykonania zadania będzie ustawiony na 11 czerwca (kalendarzowa data ukończenia), a nie na 13 czerwca (ostatni dzień trzydniowego czasu trwania).\n11. Kiedy ma się kończyć ten przepływ pracy?\nAby uniknąć tracenia czasu na niepotrzebne przeglądy, można wybrać opcję natychmiastowego anulowania przepływu pracy w przypadku wprowadzenia w elemencie jakiekolwiek zmiany:\nW przypadku wybrania tej opcji uczestnicy mogą przesyłać opinie tylko w swoich formularzach zadań. Oznacza to, że nie mogą oni wstawiać prześledzonych zmian ani komentarzy w samym elemencie, ponieważ zmieniałoby to element, co z kolei powodowałoby anulowanie przepływu pracy. W przypadku wybrania tej opcji należy pamiętać o dołączeniu w polu Żądanie uwagi, która zawiera instrukcję dla uczestników o niewprowadzaniu żadnych zmian bezpośrednio w elemencie do przeglądu.\nUwaga: Przepływ pracy nie może zostać uruchomiony dla elementu, który jest obecnie wyewidencjonowany. Po uruchomieniu przepływu pracy można wyewidencjonować element przeznaczony do przeglądu, aby chronić go przed zmianami. (Dopóki ten element nie zostanie ponownie zaewidencjonowany, nie można jednak uruchomić dla niego żadnego innego przepływu pracy).\n12. Kto ma otrzymywać powiadomienia?\nW polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia można wpisać nazwiska lub adresy dowolnych osób, które mają być powiadamiane o każdym uruchomieniu i zakończeniu tego przepływu pracy.\nWpisanie nazwiska w tym polu nie powoduje przydzielenia zadania przepływu pracy do tej osoby.\nJeśli przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie, osoba, która go uruchomi, otrzymuje powiadomienia o jego uruchomieniu i zatrzymaniu bez określania jej w tym polu.\nJeśli przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie, osoba, która go pierwotnie dodała, otrzymuje powiadomienia o jego uruchomieniu i zatrzymaniu bez określania jej w tym polu.\nJeśli możesz już przystąpić do dodawania nowego przepływu pracy zbieranie opinii do listy, biblioteki lub zbioru witryn, przejdź do odpowiedniej części Dodawanie (Lista/Biblioteka lub zbiór witryn) tego artykułu.\nDODAWANIE przepływu pracy Zbieranie opinii (tylko dla jednej listy lub biblioteki)\nDodawanie przepływu pracy Zbieranie opinii\n(tylko dla jednej listy lub biblioteki)\nJeśli nie znasz jeszcze z dodawaniem przepływy pracy, mogą być przydatne go do przejrzenia poprzedniego segmentów Dowiedz się, Zezwalaji Planowanie w tym artykule, przed kontynuowaniem czynności opisane w tej części.\nDodawanie przepływu pracy\n1. Przed rozpoczęciem\nAby można było dodać przepływ pracy, muszą sprawnie działać dwa elementy:\nPoczta e-mail Aby przepływ pracy wysyłał powiadomienia e-mail i przypomnienia, w witrynie programu SharePoint musi być włączona poczta e-mail. W razie braku pewności, czy poczta e-mail została już włączona, należy skonsultować się z administratorem programu SharePoint.\nUprawnienia Domyślne ustawienia wymagają możesz mieć uprawnienie Zarządzanie listami, aby dodać przepływy pracy dla listy, biblioteki, lub zbiorów witryn. (Domyślnie grupy Właściciele ma uprawnienie Zarządzanie listami, do grupy członków i grupy odwiedzający nie. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień Zobacz część Dowiedz się, w tym artykule).\n2. Dodawanie przepływu pracy\nOtwórz listę lub bibliotekę, w której chcesz dodać przepływ pracy.\nNa wstążce kliknij kartę Lista lub Biblioteka.\nUwaga: Nazwa karty może się różnić w zależności od typu listy lub biblioteki. Na przykład na liście kalendarza ta karta ma nazwę Kalendarz.\nW grupie Ustawienia kliknij przycisk Ustawienia przepływu pracy.\nNa stronie Ustawienia przepływu pracy Określ jednego typu zawartości dla przepływu pracy do uruchomienia albo wszystko (dla wszystkich typów zawartości), a następnie kliknij pozycję Dodaj przepływ pracy.\nWypełnij pierwszą stronę formularza skojarzenia.\n(Instrukcje są podane pod ilustracją).\nPozycja Typ zawartości\nZachowaj zaznaczenie domyślne Wszystko lub wybierz określony typ zawartości.\nWybierz szablon Zbieranie opinii — SharePoint 2010.\nUwaga: Jeśli szablon Zbieranie opinii — SharePoint 2010 nie jest wyświetlany na liście, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint w celu uzyskania informacji o możliwości jego uaktywnienia dla zbioru witryn lub obszaru roboczego.\nWpisz nazwę dla tego przepływu pracy. Ta nazwa będzie identyfikowała przepływ pracy wobec użytkowników tej listy lub biblioteki.\nAby uzyskać sugestie dotyczące nazewnictwa przepływów pracy zobacz część Planowanie w tym artykule.\nWybierz listę zadań, która ma być używana z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę zadań lub kliknąć pozycję Zadania (nowe) w celu utworzenia nowej listy.\nAby uzyskać informacji na temat przyczyny tworzenia nowej listy zadań (zamiast wybierania istniejącej) zobacz część Planowanie w tym artykule.\nWybierz listę historii, która ma być używana z tym przepływem pracy. Możesz wybrać istniejącą listę historii lub kliknąć pozycję Nowa lista historii w celu utworzenia nowej listy.\nAby uzyskać informacji na temat przyczyny utworzyć nową listę historii (zamiast wybierania istniejącej) zobacz część Planowanie w tym artykule.\nOkreśl jeden lub kilka sposobów uruchamiania tego przepływu pracy.\nAby uzyskać informacje dotyczące poszczególnych opcji zobacz część Planowanie w tym artykule.\nPo odpowiednim określeniu wszystkich ustawień w tym formularzu kliknij przycisk Dalej.\nWypełnij drugą stronę formularza skojarzenia.\nUwaga: W produktach programu SharePoint kilka pierwszych opcji na tej drugiej stronie formularza skojarzenia — pozycje od jeden do siedem na poniższej ilustracji: od Przydziel do do DW — jest prezentowanych przy każdym ręcznym uruchomieniu przepływu pracy, aby umożliwić dostosowanie tych opcji tylko dla tego jednego wystąpienia.\nWpisz nazwiska lub adresy osób, do których przepływ pracy ma przydzielić zadania.\nJeśli zadania będą przydzielane po jednym naraz (szeregowo)\nwpisz nazwy lub adresy w kolejności, w którym mają być przydzielane zadania.\nJeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone jednocześnie (równolegle)\nKolejność nazwisk lub adresów nie ma znaczenia.\nJeśli będą przydzielane zadania osoby spoza organizacji programu SharePoint\nuzyskać więcej informacji o uwzględnianiu uczestników zewnętrznych, zobacz WYKONANO części tego artykułu.\nOkreśl, czy zadania mają być przydzielane po jednym naraz (szeregowo) czy wszystkie jednocześnie (równolegle).\nAby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z etapów szeregowych i równoległych zobacz część Planowanie w tym artykule.\nDodaj nowy etap\nDodaj wszystkie wymagane etapy występujące po właśnie skonfigurowanym pierwszym etapie.\nAby usunąć cały etap, kliknij pole Przydziel do dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+DELETE.\nAby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z wielu etapów zobacz część Planowanie w tym artykule.\nAby jedno zadanie zostało przydzielone do każdego członka każdej grupy wprowadzonej w polu Przydziel do, zaznacz to pole wyboru. Każdy członek grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu i każdy członek będzie miał swoje zadanie do wykonania.\nAby mieć tylko jedenZadanie przydzielone do każdej całej grupy wprowadź w polu przypisaćWyczyść to pole wyboru. (Każdego członka grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale dowolne z nich można przejmowanie i wykonywanie pojedynczego zadania w imieniu całej grupy. Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części WYKONANE w tym artykule.)\nTekst wprowadzony tutaj zostanie dołączony do każdego powiadomienia o zadaniu wysłanego w ramach przepływu pracy. Należy pamiętać o uwzględnieniu wszystkich dodatkowych instrukcji i zasobów, które mogą być potrzebne uczestnikom, takich jak:\nOsoba kontaktowa w razie pytań i problemów\nCzy opinii mogły być przesyłane tylko w formularzu zadania lub także w samym elemencie. (I jeśli w elemencie, czy recenzenci zapoznaj się z dokumentu lub musi pozostaw je zaznaczone)\nUzyskać więcej informacji, zobacz część ZEZWALANIE w tym artykule.\nW razie potrzeby Uwaga dotycząca przejmowania pojedynczych zadań przydzielonych do całej grupy lub dystrybucji list.\nZnajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w WYKONANO części tego artykułu.\nDaty ukończenia i czasy trwania zadań\nOkreśl ostateczną datę ukończenia dla całego przepływu pracy i/lub liczbę dni, tygodni lub miesięcy przeznaczonych na wykonanie każdego zadania, licząc od daty przydzielenia zadania.\nJeśli ten przepływ pracy będzie kiedykolwiek uruchamiany automatycznie, na ogół warto pozostawić pole Data ukończenia wszystkich zadań puste i sterować datą ukończenia tylko przy użyciu dwóch pól czasu trwania. Dokładną datę ukończenia można zawsze podać w formularzu inicjowania, jeśli przepływ pracy jest uruchamiany ręcznie.\nAby uzyskać więcej informacji o tym, kiedy używać ukończenia daty, a kiedy czasów trwania zadań, zobacz część Planowanie w tym artykule.\nWpisz nazwiska lub adresy e-mail wszystkich osób, które mają być powiadamiane o każdym uruchomieniu i zakończeniu przepływu pracy.\nWpisanie nazwiska w tym miejscu "t powodują przydzielenia zadania przepływu pracy.\nZakończenia przepływu pracy\nAby przepływ pracy został zatrzymany i anulowany zaraz po wprowadzeniu jakiejkolwiek zmiany w przeglądanym elemencie, zaznacz tę opcję.\nW przypadku zaznaczenia tej opcji recenzenci nie będą mogli dodawać prześledzonych zmian i komentarzy w elemencie bez zakończenia przepływu pracy.\nPo odpowiednim skonfigurowaniu wszystkich ustawień na tej stronie kliknij przycisk Zapisz, aby utworzyć przepływ pracy.\nW produktach programu SharePoint zostanie utworzona nowa wersja przepływu pracy.\nJeśli możesz już przystąpić, przejdź do części Rozpocznij w tym artykule i uruchomić pierwsze wystąpienie w celu przetestowania nowego przepływu pracy.\nDODAWANIE przepływu pracy Zbieranie opinii (dla całego zbioru witryn)\n(dla całego zbioru witryn)\nWiadomości e-mail w kolejności dla przepływu pracy do wysyłania powiadomień e-mail, przypomnień e-mail musi być włączona dla witryny. Jeśli nie masz pewności, czy to już zostały wykonane, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint.\nUprawnienia Ustawienia domyślne programu SharePoint wymaga możesz mieć uprawnienie Zarządzanie listami, aby dodać przepływy pracy dla listy, biblioteki, lub zbiorów witryn. (Domyślnie grupy Właściciele ma uprawnienie Zarządzanie listami, do grupy członków i grupy odwiedzający nie. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień Zobacz część Dowiedz się, w tym artykule).\nPrzejdź do strony głównej zbioru witryn (a nie do strony głównej witryny lub podwitryny w tym zbiorze).\nKliknij ikonę Ustawienia , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.\nNa stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie Projektanta stron sieci Web kliknij pozycję Typy zawartości witryny.\nNa stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, dla którego chcesz dodać przepływ pracy.\nUwaga: Przepływ pracy dodawany do całego zbioru witryn musi dotyczyć elementów o tylko jednym typie zawartości.\nNa stronie wybranego typu zawartości, w obszarze Ustawienia kliknij przycisk Ustawienia przepływu pracy.\nNa stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij łącze Dodaj przepływ pracy.\nWybierz szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2013.\nUwaga: Jeśli szablon Zatwierdzanie — SharePoint 2013 nie jest wyświetlany na liście, należy się skontaktować z administratorem programu SharePoint w celu uzyskania informacji o możliwości jego uaktywnienia dla zbioru witryn lub obszaru roboczego.\nWpisz nazwę dla tego przepływu pracy. Ta nazwa będzie identyfikowała przepływ pracy wobec użytkowników tego zbioru witryn.\nAktualizowanie typów zawartości listy i witryny?\nOkreśl, czy ten przepływ pracy ma zostać dodany dla wszystkich innych typów zawartości (witryn i list) odziedziczonych po tym typie zawartości (oraz z nimi skojarzony).\nJeśli dziedziczenie zostało przerwane w przypadku jakichkolwiek witryn lub podwitryn, w których ten przepływ pracy ma zostać dodany dla odziedziczonych typów zawartości, przed uruchomieniem tej operacji upewnij się, że jesteś członkiem grupy Właściciele w każdej z tych witryn lub podwitryn.\nPo odpowiednim skonfigurowaniu wszystkich ustawień na tej stronie kliknij pozycję Dalej.\nUwaga: W produktach programu SharePoint kilka pierwszych opcji na tej drugiej stronie formularza skojarzenia — pozycje od jeden do siedem na poniższej ilustracji: od Recenzenci do DW — jest prezentowanych przy każdym ręcznym uruchomieniu przepływu pracy, aby umożliwić dostosowanie tych opcji tylko dla tego jednego wystąpienia.\nOkreśl, czy zadania na tym etapie mają być przydzielane po jednym naraz (szeregowo) czy wszystkie jednocześnie (równolegle).\nAby tylko jednego zadania przydzielone do każdejcałej grupy , wprowadź w polu przydzielić, Wyczyść to pole wyboru. (Każdego członka grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale dowolne z nich można przejmowanie i wykonywanie pojedynczego zadania w imieniu całej grupy. Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części WYKONANE w tym artykule.)\nURUCHAMIANIE przepływu pracy Zbieranie opinii\nRęcznie w dowolnej chwili przez każdą osobę, która ma wymagane uprawnienia.\nAutomatycznie przy każdym wystąpieniu zdarzenia wyzwalającego określony, oznacza to, że zawsze, gdy element zostanie dodany do listy lub biblioteki i/lub gdy element już na liście zostanie zmieniony.\n(Zdarzenia wyzwalającego lub zdarzeń określono na pierwszej stronie formularza skojarzenia, podczas dodawania oryginalny i konfigurowanie przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji zobacz część Planowanie w tym artykule).\nUwaga: Przepływ pracy nie może zostać uruchomiony dla żadnego elementu, który jest obecnie wyewidencjonowany. (Po uruchomieniu przepływu pracy dla elementu można ten element wyewidencjonować, jednak po tym wyewidencjonowaniu nie mogą być dla elementu uruchamiane żadne kolejne przepływy pracy, dopóki element nie zostanie ponownie zaewidencjonowany).\nAutomatyczne uruchamianie przepływu pracy\nRęczne uruchamianie przepływu pracy\nRęczne uruchamianie przepływu pracy z poziomu listy lub biblioteki\nRęczne uruchamianie przepływu pracy z poziomu programu pakietu Microsoft Office\n1. Automatyczne uruchamianie przepływu pracy\nJeśli dla przepływu pracy skonfigurowano uruchamianie automatyczne, przy każdym wystąpieniu zdarzenia wyzwalającego przepływ pracy zostanie uruchomiony dla elementu, którego dotyczy dane zdarzenie wyzwalające.\nPo uruchomieniu przepływ pracy przydziela pierwsze zadanie lub zadania i wysyła powiadomienie o zadaniu do każdej osoby, do której przedzielił zadanie. W międzyczasie są także wysyłane powiadomienia o uruchomieniu (odrębne od powiadomień o zadaniach) do osoby, która pierwotnie dodała ten przepływ pracy, oraz do wszystkich osób umieszczonych w polu DW na drugiej stronie formularza skojarzenia.\nUwaga: Po dodaniu nowego przepływu pracy zostanie uruchomiony automatycznie pola Data ukończenia wszystkich zadań (na drugiej stronie formularza skojarzenia) powinna zazwyczaj pozostać pusta, ponieważ wszystkie daty jawne wartości określonej nie będzie Automatyczne dopasowywanie się w odniesieniu do daty, w którym przepływ pracy jest uruchamiany zawsze. Aby uzyskać więcej informacji zobacz część Planowanie w tym artykule.\n2. Ręczne uruchamianie przepływu pracy\nUwaga dotycząca uprawnień Zwykle musi mieć uprawnienie Edytowanie elementów, aby uruchomić przepływ pracy. (Domyślnie i grupy Członkowie grupy Właściciele mają to uprawnienie, ale nie grupy odwiedzający. Jednak właściciela także możliwość, na podstawie przepływu pracy przez przepływ pracy, Wymagaj uprawnień Zarządzanie listami dla osób, które uruchomić przepływ pracy. Wybranie tej opcji, właściciele można zasadniczo określić, czy przy określonego przepływu pracy mogą być uruchamiane tylko dla nich i innych właścicieli. Aby uzyskać więcej informacji zobacz część Dowiedz się, w tym artykule).\nDwa miejsca, z poziomu których można uruchamiać przepływ pracy\nPrzepływ pracy można uruchomić ręcznie z jednego z dwóch miejsc:\nZ listy lub biblioteki miejsce, w którym jest przechowywany element\nz w samym elemencie, jest otwarty w programie Microsoft Office, w którym został utworzony. (Należy zauważyć, że musi to być pełny, zainstalowany program, a nie wersję aplikacji sieci web).\nW pozostałych dwóch sekcjach tej części podano instrukcje dotyczące obu metod.\n3. Ręczne uruchamianie przepływu pracy z poziomu listy lub biblioteki\nPrzejdź do listy lub biblioteki, w której jest przechowywany element, dla którego chcesz uruchomić przepływ pracy.\nWybierz element, klikając ikonę przed jego nazwą, a następnie na karcie Pliki wstążki w grupie Przepływy pracy kliknij pozycję Przepływy pracy.\nNa stronie przepływy pracy: nazwa elementu w obszarze Uruchamianie nowego przepływu pracy kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić.\nW formularzu inicjowania wprowadź wszelkie zmiany, które chcesz zastosować do tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy.\nUwaga: Zmiany wprowadzone w tym miejscu w formularzu inicjowania są używane tylko podczas bieżącego wystąpienia przepływu pracy. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, które będą stosowane zawsze przepływ pracy jest uruchamiany lub jeśli chcesz zmienić ustawienia przepływu pracy, które nie są wyświetlane w tym formularzu, zobacz część Zmienianie w tym artykule.\nWprowadź dowolne zmiany na liście osób, do których przepływ pracy ma przydzielać zadania.\nJeśli zadania będą przydzielane po jednym naraz\nwpisz nazwy lub adresy w kolejności, w jakiej mają być przydzielane zadania.\nJeśli wszystkie zadania zostaną przydzielone jednocześnie\nUpewnij się, że ustawienia dotyczące przydzielania zadań na każdym etapie — po jednym naraz (szeregowo) lub wszystkich jednocześnie (równolegle) — są odpowiednie.\nDodaj wszystkie wymagane etapy po obecnie skonfigurowanym etapie lub etapach.\nAby tylko jednego zadania przydzielone do każdej całej grupy wprowadzonego w polu Przydziel, abywyczyścić to zaznacz pole wyboru. (Każdego członka grupy otrzyma powiadomienie o zadaniu, ale dowolne z nich można przejmowanie i wykonywanie pojedynczego zadania w imieniu całej grupy. Znajdziesz instrukcje dotyczące przejmowania zadania grupowego znajdują się w części WYKONANE w tym artykule.)\nDodaj lub usuń dowolne wybrane osoby. Pamiętaj, że:\nPo odpowiednim skonfigurowaniu wszystkich ustawień w formularzu inicjowania kliknij pozycję Uruchom, aby uruchomić przepływ pracy.\nPrzepływ pracy przydzieli pierwsze zadanie lub zadania, a w międzyczasie wyśle powiadomienia o uruchomieniu do Ciebie i do każdej osoby umieszczonej w polu DW formularza inicjowania.\n4. Ręczne uruchamianie przepływu pracy z poziomu programu pakietu Microsoft Office\nOtwórz element w zainstalowanej wersji programu pakietu Office na komputerze.\nW otwartym elemencie kliknij kartę Plik, kliknij przycisk Zapisz i wyślij, a następnie kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić dla elementu.\nJeśli zostanie wyświetlony poniższy komunikat z informacją, że przepływ pracy wymaga zaewidencjonowania pliku, kliknij przycisk Zaewidencjonuj.\nKliknij duży przycisk Uruchom przepływ pracy.\nNa stronie Zmienianie przepływu pracy w formularzu inicjowania wprowadź wszelkie zmiany, które chcesz zastosować do tego konkretnego wystąpienia przepływu pracy.\nPo odpowiednim skonfigurowaniu ustawień w formularzu inicjowania kliknij przycisk Uruchom, aby uruchomić przepływ pracy.\nJeśli podczas pierwszego uruchomienia tego przepływu pracy, inni uczestnicy będą informacje i pomoc w celu wykonania przypisanych zadań? (Ta osoba może być przydatne WYKONANO części tego artykułu.)\nWarto też sprawdzić, czy uczestnicy odbierają swoje powiadomienia e-mail, a w szczególności to, czy te powiadomienia nie są nieprawidłowo obsługiwane przez ich filtry wiadomości-śmieci.\nI oczywiście, może być jedno lub więcej zadań przepływu pracy do wykonania samodzielnie. Przejdź do wykonania części tego artykułu, aby uzyskać szczegóły.\nW międzyczasie Aby dowiedzieć się, jak możesz można śledzić postęp bieżącego wystąpienia przepływu pracy, przejdź do części Monitorowanie w tym artykule.\nWYKONYWANIE zadania przepływu pracy Zbieranie opinii\nJeśli do użytkownika zostało po raz pierwszy przydzielone zadanie w ramach przepływu pracy Zbieranie opinii, powinien dokładnie przejrzeć tę część artykułu przed wykonaniem tego zadania. Pozwoli to na zapoznanie się ze wszystkimi dostępnymi opcjami.\nUwaga: Jeśli użytkownik wie, że zostało do niego przydzielone zadanie przepływu pracy, ale wiadomość z powiadomieniem nie pojawiła się w jego skrzynce odbiorczej poczty e-mail, powinien się upewnić, że to powiadomienie nie zostało umieszczone w niewłaściwym folderze przez filtr wiadomości-śmieci. Jeśli tak się stało, należy odpowiednio dostosować ustawiania tego filtru.\nW pierwszej kolejności: sprawdzenie, czy korzysta się z odpowiedniego artykułu\nRóżne typy przepływów pracy wymagają różnych akcji zadania.\nDlatego przed rozpoczęciem wykonywania przydzielonego zadania należy się upewnić, że jest ono faktycznie zadaniem przepływu pracy Zbieranie opinii, a nie zadaniem jakiegoś innego typu przepływu pracy.\nNależy poszukać tekstu Przejrzyj należy w dowolnej z następujących lokalizacji:\nW wierszu temat powiadomienia o zadaniu\nNa pasku komunikatów w elemencie do przejrzenia\nW tytule zadania na stronie Stan przepływu pracy\nJeśli nie widzisz tekstu należy przejrzeć w następujących lokalizacjach, skontaktuj się z osobą rozpoczęte lub pierwotnie dodała przepływ pracy, aby dowiedzieć się, szablon przepływu pracy, który jest oparty na — czy jest niestandardowy przepływ pracy. Znajdują się łącza do artykułów na temat sposobu używania innych typów przepływów pracy dostępnych w produktach programu SharePoint w sekcji Zobacz też tego artykułu.\nJeśli jednak przydzielone zadanie jest zadaniem przepływu pracy Zbieranie opinii, należy kontynuować pracę z tym artykułem.\nPrzechodzenie do elementu i formularza zadania z wiadomości z powiadomieniem o zadaniu\nPrzechodzenie do elementu i formularza zadania z listy lub biblioteki\nWypełnianie i przesyłanie formularza zadania\nPowiadomienia o zaległych elementach\nPrzejmowanie zadania grupowego przed jego wykonaniem (opcjonalne)\nŻądanie zmiany w elemencie (opcjonalne)\nPonowne przydzielanie zadania innej osobie (opcjonalne)\nWykonywanie zadania w imieniu uczestnika zewnętrznego (opcjonalne)\n1. Omówienie procesu\nGdy w ramach przepływu pracy użytkownikowi zostaje przydzielone zadanie, zwykle dowiaduje się on o nim na jeden z trzech sposobów:\nOdbiera powiadomienie o zadaniu w wiadomości e-mail.\nOtwiera dokument pakietu Microsoft Office i na pasku komunikatów widzi informację, że zostało mu przydzielone zadanie związane z tym dokumentem.\nSprawdza witrynę programu SharePoint i dowiaduje się, że jest do niego obecnie przydzielone jedno zadanie lub ich większa liczba.\nGdy użytkownik dowiaduje się, że przydzielono mu zadanie przepływu pracy Zbieranie opinii, zwykle wykonuje dwie czynności:\nPrzeglądanie elementu Użytkownik otwiera i przegląda element.\nWykonywanie zadania Użytkownik przesyła wyniki przeglądu za pomocą formularza zadania.\nDlatego do wykonania zadania są często wymagane trzy następujące elementy:\nWiadomość z powiadomieniem (odebrana pocztą e-mail)\nElement przesłany do przejrzenia (który należy otworzyć, a następnie przejrzeć)\nFormularz zadania (który należy otworzyć, wypełnić i przesłać)\nPoniżej przestawiono wygląd tych trzech elementów.\nUwaga: Przycisk Otwórz to zadanie na Wstążce wiadomości z powiadomieniem o zadaniu jest wyświetlany tylko w przypadku otwarcia tej wiadomości w pełnej zainstalowanej wersji programu Outlook, a nie po jej otwarciu w aplikacji sieci Web Outlook Web Access.\n2. Przechodzenie do elementu i formularza zadania z poziomu wiadomości z powiadomieniem o zadaniu\nW wiadomości z powiadomieniem o zadaniu w instrukcjach Aby ukończyć to zadanie kliknij łącze do elementu.\nW otwartym elemencie kliknij przycisk Otwórz to zadanie na pasku komunikatów.\n3. Przechodzenie do elementu i formularza zadania z poziomu listy lub biblioteki\nNa liście lub w bibliotece, w której jest przechowywany element do przejrzenia, kliknij łącze W trakcie wykonywania skojarzone z danym elementem i przepływem pracy.\nNa stronie Stan przepływu pracy kliknij tytuł zadania.\nW formularzu zadania w obszarze paska komunikatów To zadanie przepływu pracy dotyczy dokumentu kliknij łącze do elementu.\n4. Przeglądanie elementu\nW tym przykładzie elementem jest dokument programu Microsoft Word.\nPorada: Jeśli jest to zadania grupowego — oznacza to, że jedno zadanie przypisana do całej listy dystrybucyjnej lub grupy, dzięki czemu członka jednej grupy może wykonać zadanie dla całej grupy — wówczas jest dobrym pomysłem przejmowania zadania przed przeglądanie elementu. W ten sposób można zmniejszyć prawdopodobieństwo, że innego członka grupy zostanie również sprawdzić tego artykułu. Aby uzyskać instrukcje zobacz sekcję 7 w tej części roszczeń zadania grupowego przed jego wykonaniem.\nU góry dokumentu znajdują się dwa żółte paski komunikatów:\nSerwer tylko do odczytu Tylko ten dokument jest otwarty w trybie tylko do odczytu, oznacza to, że może odczytać dokument, ale nie można wprowadzać zmiany w nim.\nOsoba uruchamiająca przepływ pracy może zezwolić tylko na przesyłanie opinii w formularzu zadania lub także na umieszczanie prześledzonych zmian i komentarzy w samym elemencie. Jeśli nie masz pewności, czy masz pracować w samym elemencie, skonsultuj się z osobą, która uruchomiła przepływ pracy lub pierwotnie go dodała. Jeśli masz wstawić prześledzone zmiany i komentarze, kliknij przycisk Edytuj dokument.\nKilka spraw, o których należy pamiętać:\nUpewnij się, że wiesz, czy masz wyewidencjonować dokument przed wstawieniem prześledzonych zmian i komentarzy, czy też masz pozostawić go zaewidencjonowany, tak aby kilku recenzentów mogło jednocześnie nad nim pracować.\nUpewnij się, Włącz śledzenie zmian, zanim wstawisz wszelkie zmiany i komentarze. Aby uzyskać więcej informacji zobacz część dozwolone w tym artykule.\nPamiętaj, aby po zakończeniu pracy w elemencie zapisać zmiany na serwerze. Jeśli dokument został przez Ciebie wyewidencjonowany, zaewidencjonuj go ponownie.\nPrzepływ pracy Zadanie, gdy wszystko będzie już gotowe do wypełniania i przesyłania formularza zadania, kliknij przycisk Otwórz to zadanie.\n5. Wypełnianie i przesyłanie formularza zadania\nFormularz zadania przepływu pracy Zbieranie opinii wygląda mniej więcej tak:\nNależy zauważyć, że dwa pierwsze kontrolek (Usuń element i to zadanie przepływu pracy dotyczy dokumentu tytuł elementu) nie są wyświetlane w formularzu zadania, gdy jest otwierany z wewnątrz element do przejrzenia.\nAby usunąć to zadanie z bieżącego wystąpienia przepływu pracy, kliknij łącze tutaj.\nUsunięcie zadania nie powoduje usunięcia elementu, który ma zostać przejrzany.\nUsunięte zadanie nie jest już wyświetlane w obszarze Zadania na stronie Stan przepływu pracy. (Ta operacja usunięcia jest jednak nadal zarejestrowana w obszarze Historia na tej stronie).\nUwaga: Jeśli to wystąpienie przepływu pracy zostało uruchomione przez inną osobę, przed usunięciem zadania warto się skonsultować z tą osobą.\nTo zadanie przepływu pracy dotyczy dokumentu tytuł elementu\nAby otworzyć element do przejrzenia, kliknij znajdujące się tutaj łącze.\nStan, zlecone przez, skonsolidowane komentarze, ukończenia daty\nNie można edytować ani zmieniać wpisów w tych czterech polach, ale zawarte w nich informacje mogą być przydatne.\nPole Skonsolidowane komentarze zawiera nie tylko wszelkie dodatkowe instrukcje o tym, jak wykonać zadanie, ale również wszystkie komentarze przesłane w formularzu przez uczestników, którzy już wykonali swoje zadania w ramach tego samego wystąpienia przepływu pracy.\nW ten sam sposób, gdy prześlesz własny formularz, cały tekst umieszczony w polu Komentarze(4) będzie też wyświetlany w polu Skonsolidowane komentarze dla kolejnych uczestników.\nWpisz lub wklej tutaj swoją opinię.\nCały tekst wprowadzony w tym polu zostanie zarejestrowany w historii przepływu pracy i będzie także wyświetlany w polu Skonsolidowane komentarze (3) dla kolejnych uczestników.\nPo wpisaniu dowolnej opinii do dodania w polu Komentarze (4) i/lub wstawieniu jakichkolwiek prześledzonych zmian i komentarzy w samym elemencie kliknij ten przycisk, aby przesłać opinię i wykonać swoje zadanie.\nUwaga: Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w item, upewnij się, że możesz "dotyczy powinien zrobić. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcji 4w tej części; Recenzja element.\nAby zamknąć zadanie bez zapisywania żadnych zmian ani odpowiedzi, kliknij ten przycisk. Zadanie pozostanie niewykonane i nadal będzie przydzielone do Ciebie.\nAby zażądać zmiany w przeglądanym elemencie, kliknij ten przycisk.\nAby zapoznać się z ilustracją formularza umożliwiającej wprowadzenie szczegółów żądania i uzyskać odpowiednie instrukcje przejdź do sekcji 8 w tej części żądanie zmiany w elemencie.\nUwaga: Ta opcja może być wyłączona w przypadku niektórych zadań przepływu pracy.\nAby ponownie przydzielić to zadanie do innej osoby, kliknij ten przycisk.\nAby zapoznać się z ilustracją strony umożliwiającej wprowadzenie szczegółów ponownego przydzielenia i uzyskać odpowiednie instrukcje przejdź do sekcji 9 w tej części Ponowne przydzielanie zadania innej osobie.\n6. Powiadomienia o zaległych elementach\nJeśli minął termin wykonania zadania lub ukończenia całego przepływu pracy, powiadomienia są automatycznie wysyłane do następujących osób:\nOsoba, do której zadanie zostało przydzielone.\nOsoba, która uruchomiła lub (w przypadku automatycznego uruchomienia) pierwotnie dodała przepływ pracy).\n7. Przejmowanie zadania grupowego przed jego wykonaniem (opcjonalne)\nJeśli tylko jedno zadanie jest przydzielone do całej grupy, do której należy użytkownik, każdy członek tej grupy może przejąć i wykonać to zadanie w imieniu całej grupy.\nZadanie należy przejąć przed przejrzeniem elementu. Gdy użytkownik przejmie zadanie, zostaje ono do niego przydzielone i od tej chwili nie może zostać wykonane przez żadnego innego członka grupy. (Dzięki temu tylko jedna osoba wykonuje niezbędną pracę).\nNa stronie Stan przepływu pracy wskaż nazwę zadania przydzielonego Twojej grupie i zaczekaj, aż zostanie wyświetlona strzałka.\nKliknij strzałkę, kliknij pozycję Edytuj element, a następnie kliknij przycisk Przejmij zadanie w formularzu zadania.\nPo odświeżeniu strony Stan przepływu pracy widać, że zadanie nie jest już przydzielone do grupy, ale do określonego użytkownika.\nAby później zwolnić zadanie ponownie do grupy bez jego wykonywania, należy wykonać te same czynności w celu powrotu do formularza zadania, ale tym razem należy kliknąć przycisk Zwolnij zadanie.\nPowrót do przeglądanie elementu\n8. Żądanie zmiany w elemencie (opcjonalne)\nPrzed rozpoczęciem tego procesu należy zwrócić uwagę, że może być skonfigurowane natychmiastowe kończenie przepływu pracy w przypadku wprowadzenia w elemencie jakiejkolwiek zmiany. Warto skonsultować się z osobą, która uruchomiła lub pierwotnie dodała przepływ pracy, aby się upewnić, że wprowadzenie zmiany i zakończenie przepływu pracy na tym etapie jest oczekiwane.\nOpcja żądania zmiany zostanie przedstawiona w następującym scenariuszu:\nZałóżmy, że użytkownik ma na imię Rafał.\nNastępnie załóżmy że współpracowniczka o imieniu Anna uruchomiła przepływ pracy Zbieranie opinii dla dokumentu, który utworzyła.\nPo przejrzeniu nowego dokumentu Anny Rafał uważa, że wprowadzenie jest zbyt długie.\nRafał klika przycisk Zażądaj zmiany u dołu formularza zadania przepływu pracy, a następnie wypełnia ten formularz.\nPole Zażądaj zmiany od\nWpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, od której żądasz wprowadzenia zmiany.\n(Aby wysłać żądanie do osoby, która uruchomiła to wystąpienie przepływu pracy, lub w przypadku automatycznego uruchomienia przepływu pracy — do osoby, która pierwotnie dodała ten przepływ pracy Zbieranie opinii , możesz też pozostawić to pole puste).\nOpisz zmianę, której oczekujesz, i podaj wszelkie informacje potrzebne osobie, która wprowadzi tę zmianę.\n(Cały wpisany tutaj tekst zostanie dodany w obszarze Skonsolidowane komentarze).\nNowy czas trwania\nWykonaj jedną z trzech poniższych czynności:\nAby zachować istniejącą datę ukończenia Data pozostaw to pole puste.\nAby całkowicie usunąć datę ukończenia całkowicie wpisz liczba 0.\nAby określić nową datę ukończenia Data wpisz liczbę, a następnie określ jednostki czasu trwania w następujących polach. Dwa wpisy razem Zidentyfikuj okres przed przypada zadanie zmiany.\nNowe jednostki czasu trwania\nJeżeli wpisujesz nowy czas trwania zadania za pomocą tego pola w połączeniu z polem Nowy czas trwania do identyfikowania okresu przed ukończenia zadania. (Na przykład: 3 dni lub 1 miesiąc lub 2 tygodnie.)\nJeśli używasz wszystkie wpisy formularza sposób mają, kliknij przycisk Wyślij i bieżące zadanie jest oznaczony jakowykonane. (Ale jeszcze nie gotowe. Możesz zostanie przydzielone zadanie przeglądania ponownie po zakończeniu Anna zadanie zmiany.)\nW międzyczasie Anna otrzymuje następujące powiadomienie e-mail:\nAnnie wystarczy rzut oka na wiersz Temat (numer 1 na ilustracji), aby stwierdzić, że nie jest to zwykłe powiadomienie przepływu pracy Zbieranie opinii, ale żądanie wprowadzenia jakiejś zmiany w elemencie. Informacje dotyczące określonej żądanej zmiany znajdują się w polu Użytkownik Rafał zażądał zmiany od użytkownika (numer 2).\nAnna wyewidencjonowuje element, wprowadzana żądane zmiany (lub tego nie robi), a następnie zapisuje je (w przypadku ich wprowadzenia) i ponownie zaewidencjonowuje element. (Jeśli jest skonfigurowane kończenie przepływu pracy w przypadku wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany w elemencie, ta akcja spowoduje zakończenie przepływu pracy).\nNastępnie Anna przechodzi na stronę Stan przepływu pracy i w obszarze Zadania otwiera swoje zadanie wprowadzenia zmiany.\nAnna dodaje wszystkie konieczne informacje w polu Komentarze i klika pozycję Wyślij odpowiedź. W ramach przepływu pracy są wykonywane dwie akcje:\nZadanie wprowadzenia zmiany dla Anny jest oznaczane jako ukończone.\nRafałowi jest przydzielane nowe zadanie przeglądania (z komentarzami Anny dodanymi w obszarze Skonsolidowane komentarze) oraz wysyłane powiadomienie o tym zadaniu.\nTeraz Rafał może przejrzeć zmieniony element.\nW międzyczasie wszystkie te akcje są śledzone i wyświetlane w sekcji Historia przepływu pracy na stronie Stan przepływu pracy, jak pokazano na poniższej ilustracji.\nPoniżej przedstawiono diagram całego procesu.\n9. Ponowne przydzielanie zadania innej osobie (opcjonalne)\nAby inna osoba wykonała zadanie przepływu pracy przydzielone do użytkownika, należy kliknąć przycisk Przydziel ponownie zadanie w formularzu zadania przepływu pracy.\nZostanie wyświetlony poniższy formularz.\nPrzydziel ponownie zadanie użytkownikowi\nWpisz imię i nazwisko lub adres osoby, której chcesz przydzielić to zadanie.\nAby przydzielić to zadanie osobie, która uruchomiła przepływ pracy, a w przypadku automatycznego uruchomienia przepływu pracy — osobie, która go pierwotnie dodała, pozostaw to pole puste.\nPodaj wszystkie informacje potrzebne osobie, której przydzielasz zadanie, do wykonania tego zadania. (Cały wpisany tutaj tekst zostanie dodany w obszarze Skonsolidowane komentarze).\nPo zakończeniu formularza kliknij przycisk Wyślij. Zadania jest oznaczony jako ukończone, nowe zadanie zostało przydzielone do osoby, która jest teraz odpowiedzialnej za zadanie i są wysyłane powiadomienia o zadaniu.\nWszystkie podane nowe informacje zostaną dołączone do tekstu Delegowane przez użytkownika w powiadomieniu o nowym zadaniu (oznaczonym numerem 1 na poniższej ilustracji).\nW międzyczasie te wszystkie zmiany są śledzone i wyświetlane w obszarach Zadania i Historia na stronie Stan przepływu pracy, jak pokazano na poniższej ilustracji.\n10. Wykonywanie zadania w imieniu uczestnika zewnętrznego (opcjonalne)\nIstnieje specjalny proces na potrzeby uwzględniania uczestników, którzy nie są członkami organizacji użytkownika korzystającej z programu SharePoint. W tym procesie członek witryny pełni rolę pełnomocnika wobec uczestnika zewnętrznego.\nNależy umieścić adres e-mail uczestnika zewnętrznego w odpowiednim polu Przydziel do na drugiej stronie formularza skojarzenia.\nW ramach przepływu pracy zadanie uczestnika zewnętrznego w rzeczywistości jest przydzielane do członka witryny, który uruchomił ten przepływ, lub w przypadku automatycznego uruchamiania przepływu pracy — do członka, który pierwotnie go dodał. Osoba, do której zadanie zostało faktycznie przydzielone, działa jako pełnomocnik uczestnika zewnętrznego.\nTen członek witryny otrzymuje powiadomienie o zadaniu z instrukcjami, że ma wysłać do uczestnika zewnętrznego kopię elementu do przejrzenia. (W międzyczasie uczestnik zewnętrzny otrzymuje kopię tego powiadomienia o zadaniu, która pełni funkcję pomocnego alertu lub wskazówki).\nCzłonek witryny, do którego zadanie zostało faktycznie przydzielone, wysyła kopię elementu uczestnikowi zewnętrznemu.\nUczestnik zewnętrzny przegląda element i odsyła swoją odpowiedź do członka witryny.\nPo odebraniu odpowiedzi uczestnika zewnętrznego członek witryny wykonuje zadanie w produktach programu SharePoint w imieniu tego uczestnika zewnętrznego.\nPoniżej przedstawiono diagram tego procesu.\nMONITOROWANIE, dostosowywanie lub zatrzymywanie uruchomionego przepływu pracy Zbieranie opinii\nCentralnym miejscem, z poziomu którego można monitorować, dostosowywać lub zatrzymać uruchomiony przepływ pracy, jest strona Stan przepływu pracy dla danego wystąpienia przepływu pracy.\nNajpierw zostanie przedstawiony sposób przechodzenia do tej strony, a następnie — metody korzystania ze znajdujących się na niej opcji i informacji. Na koniec zostaną przedstawione dwie inne strony, dzięki którym można uzyskać dodatkowe informacje związane z monitorowaniem.\nPrzechodzenie do strony Stan przepływu pracy\nMonitorowanie postępu przepływu pracy za pomocą strony Stan przepływu pracy\nZmienianie aktywnych zadań (zadań już przydzielonych)\nZmienianie przyszłych zadań (zadań jeszcze nie przydzielonych)\nAnulowanie lub kończenie danego uruchomienia przepływu pracy\nDowiedz się, przepływach pracy uruchomionych dla elementu\nMonitorowanie przepływów pracy dla całego zbioru witryn\n1. przejść na stronę Stan przepływu pracy\nNa liście lub w bibliotece, w której znajduje się odpowiedni element, należy kliknąć łącze W trakcie wykonywania dla wybranego elementu i przepływu pracy.\nW tym przykładzie elementem jest dokument o nazwie Myśl przewodnia — wersja robocza, a przepływ pracy to Zatwierdzanie 3.\nZostanie otwarta strona Stan przepływu pracy.\nJeśli lista lub biblioteka zawiera dużą liczbę elementów, można szybciej znaleźć szukany element, używając sortowania i/lub filtrowania. W przypadku częstego używania tego samego sposobu sortowania i/lub filtrowania warto utworzyć widok niestandardowy umożliwiający zautomatyzowanie wyświetlania określonego rozmieszczenia.\nAby przejść do strony Stan przepływu pracy, można także kliknąć łącze Wyświetl stan tego przepływu pracy w wiadomości e-mail z powiadomieniem o uruchomieniu lub łącze Wyświetl historię przepływu pracy w wiadomości e-mail z powiadomieniem o ukończeniu określonego odpowiedniego wystąpienia przepływu pracy.\n2. za pomocą strony Stan przepływu pracy monitorowanie postępu przepływu pracy\nPoniżej pod ilustracjami poszczególnych sekcji strony Stan przepływu pracy zostały podane pytania związane z monitorowaniem. Odpowiedzi na te pytania można uzyskać w tych poszczególnych sekcjach.\nSekcja Informacje o przepływie pracy\nPytania, na które można uzyskać odpowiedzi:\nKto uruchomił to wystąpienie przepływu pracy?\nKiedy zostało uruchomione to wystąpienie?\nKiedy wystąpiła ostatnia akcja w ramach tego wystąpienia?\nDla którego elementu jest uruchomione to wystąpienie?\nJaki jest bieżący stan tego wystąpienia?\nJakie zadania już zostały utworzone i przydzielone oraz jaki jest ich bieżący stan?\nKtóre zadania już zostały wykonane i jaki był wynik każdego z tych zadań?\nJakie są daty ukończenia poszczególnych zadań, które już zostały utworzone i przydzielone?\nZadania, które zostały usunięte, i zadania, które nie zostały jeszcze przydzielone, nie są wyświetlane w tej sekcji.\nSekcja Historia przepływu pracy\nJakie zdarzenia miały już miejsce w tym wystąpieniu przepływu pracy?\nZadania zaległe ani powiadomienia o nich nie są wyświetlane w tym obszarze.\n3. Zmienianie aktywnych zadań (zadań już przydzielonych)\nIstnieją dwa sposoby zmieniania zadań, które już zostały przedzielone, ale jeszcze nie zostały wykonane:\nZmienianie pojedynczego aktywnego zadania\nZmienianie wszystkich aktywnych zadań\nUprawnienia do wprowadzenie zmian do pojedynczego zadania przydzielonego do kogoś innego niż samodzielnie, musisz mieć uprawnienie Zarządzanie listami. (Domyślnie grupy Właściciele ma uprawnienie Zarządzanie listami, do grupy członków i grupy odwiedzający nie. Tak jest to możliwe, na przykład mają uprawnienia, które pozwalają na uruchamianie przepływu pracy nie, aby wprowadzić zmiany w zadaniu inny uczestnik.)\nW przypadku posiadania odpowiednich uprawnień:\nNa stronie Stan przepływu pracy kliknij tytuł zadania na liście zadań.\nZa pomocą formularza zadania wykonaj, usuń lub przydziel ponownie to zadanie albo zażądaj zmiany w elemencie.\nAby uzyskać bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące za pomocą formularza zadania, zobacz WYKONANO części tego artykułu.\nUprawnienia wszystkich czterech polecenie łącza na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdego, kto ma uprawnienie Zarządzanie listami. Pierwsze trzy łącza są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienia przepływu pracy, alełączeZakończ ten przepływ pracy"t są wyświetlane, chyba że również osoba uprawnienie Zarządzanie listami. (Ponownie grupy Właściciele domyślnie ma uprawnienie Zarządzanie listami; grupy Członkowie i grupy odwiedzający nie).\nNa stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej sekcji Wizualizacja przepływu pracy kliknij łącze Aktualizuj aktywne zadania przepływu pracy Zbieranie opinii.\nWprowadź odpowiednie zmiany w formularzu, który zostanie otwarty, a następnie kliknij przycisk OK.\nDo osób, którym przydzielono zadania w ramach tego uruchomienia, zostaną wysłane wiadomości odzwierciedlające wprowadzone zmiany.\nZadania już zostały wykonane lub usunięte, a zadania nie zostały jeszcze przydzielone, sąn "t wpływu zmiany wprowadzone w tym formularzu.\nJeśli chcesz wprowadzić zmiany w zadaniach, które nie zostały jeszcze przydzielone, zobacz następną sekcję w tej części, Zmienianie przyszłych zadań.\nCzas trwania jednego zadania, jednostki czasu trwania\nAby zachować istniejącą datę ukończenia daty Opuść Czas trwania jednego zadania puste i nie wprowadzaj żadnych zmian jednostki Czasu trwania.\nAby usunąć datę ukończenia, aby była ona Wyznaczonawpisz liczba 0 w Polu Czas trwania jednego zadania.\nAby przesunąć datę ukończenia, wydłużając zadania czas trwania użyj obydwu pól czasu trwania, aby określić liczbę i typ jednostek, do których chcesz wydłużyć czas trwania.\nAby zmienić tekst Wprowadź odpowiednie zmiany, które mają w polu tekstowym.\nPo odpowiednim wypełnieniu wszystkich pól formularza kliknij przycisk OK.\nWszystkie aktywne zadania w bieżącym wystąpieniu zostaną zaktualizowane.\n4. Zmienianie przyszłych zadań (zadań jeszcze nie przydzielonych)\nUprawnienia wszystkich czterech polecenie łącza na poniższej ilustracji są wyświetlane na stronie Stan przepływu pracy każdego, kto ma uprawnienie Zarządzanie listami. Pierwsze trzy łącza są wyświetlane na stronie osoby, która uruchomiła wystąpienia przepływu pracy, alełączeZakończ ten przepływ pracynie są wyświetlane, chyba że również osoba uprawnienie Zarządzanie listami. (Ponownie grupy Właściciele domyślnie ma uprawnienie Zarządzanie listami; grupy Członkowie i grupy odwiedzający nie).\nNa stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej sekcji Wizualizacja przepływu pracy kliknij łącze Dodaj lub aktualizuj recenzentów przepływu pracy Zbieranie opinii.\nWprowadź odpowiednie zmiany w formularzu, który zostanie otwarty, a następnie kliknij pozycję AKTUALIZUJ.\nUwaga: Zmiany wprowadzone w tym formularzu nie mają wpływu na zadania, które już zostały utworzone i przydzielone.\nUczestnicy, aby, rozwiń grupy\nAby dodać lub usunąć uczestników, lub zmienić kolejność zadań Dodawanie, usuwanie lub zmienianie kolejności uczestników nazwiska lub adresy wpoleuczestników.\nAby usunąć cały etap Kliknij wPrzydziel do pól dla tego etapu, a następnie naciśnij klawisze CTRL + DELETE.\nUwaga: Możesz użyćpole wyboruRozwiń grupy, aby określić, czy na liście grup dystrybucyjnych mają być przydzielane tylko jedno zadanie do całej grupy lub jedno zadanie do każdego członka.\nAby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tych pól zobacz część Planowanie oraz odpowiednią część Dodawanie (Lista/Biblioteka lub zbiór witryn) tego artykułu.\nAby zmienić tekst Wprowadź odpowiednie zmiany, które mają być tekst w polu.\nPozycje Data ukończenia wszystkich zadań, czas trwania jednego zadania, jednostki czasu trwania\nAby zmienić lub usunąć kalendarzową datę ukończenia dat usunąć istniejącej daty, a następnie albo podaj nową lub, aby usunąć określonych ukończenia całkowicie daty, pozostaw to pole puste. (Jan "t wpisz w tym polu wartość zero. W tym polu musi zawierać wartości daty kalendarza albo być puste.)\nAby zachować istniejący czas trwania urlopu Czas trwania jednego zadania puste i nie wprowadzaj żadnych zmian jednostki Czasu trwania.\nAby usunąć czas trwania, aby była ona Wyznaczonawpisz liczba 0 w Polu Czas trwania jednego zadania.\nAby rozszerzyć zadania czas trwania użyj obydwu pól czasu trwania, aby określić liczbę i typ jednostek, do których chcesz wydłużyć czas trwania. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania daty ukończenia i czasy trwania zobacz część Planowanie w tym artykule.\nWprowadzone zmiany zostaną zastosowane do wszystkich przyszłych zadań w bieżącym wystąpieniu.\n5. anulowanie lub kończenie danego uruchomienia przepływu pracy\nIstnieją dwa sposoby umożliwiające zatrzymanie uruchomionego wystąpienia przepływu pracy przed jego normalnym ukończeniem:\nAnulowanie przepływu pracy Ta czynność powoduje anulowanie wszystkich zadań. Zadania zostają jednak zachowane w obszarze Zadania na stronie Stan przepływu pracy.\nZakończenie danego przepływu pracy Ta czynność powoduje anulowanie wszystkich zadań i ich usunięcie z obszaru Zadania na stronie Stan przepływu pracy. (Informacje o zadaniach nadal można jednak znaleźć w obszarze Historia przepływu pracy).\nPoniżej podano instrukcje dotyczące obu metod.\nAnulowanie (wszystkie zadania zostaną anulowane, ale zachowane na liście zadań i w historii)\nJeśli bieżące wystąpienie przepływu pracy nie jest już potrzebne, można je zatrzymać.\nNa stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej sekcji Wizualizacja przepływu pracy kliknij łącze Anuluj wszystkie zadania przepływu pracy Zbieranie opinii.\nWszystkie bieżące zadania zostaną anulowane, a przepływ pracy kończy się ze stanem Anulowane. Anulowane zadania nadal znajdują się zarówno w obszarze zadania, jak i w obszarze Historia przepływu pracy.\nZakończenie (wszystkie zadania zostaną usunięte z listy zadań, ale zachowane w historii)\nPrzepływ pracy można zakończyć, jeśli ulegnie on zatrzymaniu i przestanie odpowiadać lub jeśli wystąpi błąd.\nNa stronie Stan przepływu pracy w obszarze tuż poniżej sekcji Wizualizacja przepływu pracy kliknij łącze Zakończ ten przepływ pracy.\nWszystkie zadania utworzone przez przepływ pracy jest anulowany i są usuwane z obszaru zadania na stronie Stan przepływu pracy, jeśli nadal są one odzwierciedlone w obszarze Historia przepływu pracy. Przepływ pracy kończy się ze stanem Anulowane.\n6. Uzyskiwanie informacji o przepływach pracy uruchomionych dla elementu\nNa stronie Przepływy pracy dla dowolnego elementu można znaleźć listę przepływów pracy obecnie uruchomionych dla tego elementu.\nPrzejdź do listy lub biblioteki, w której jest przechowywany element.\nNa stronie Przepływy pracy: Nazwa elementu w obszarze Uruchomione przepływy pracy znajduje się lista wystąpień przepływów pracy obecnie uruchomionych dla elementu.\nUwaga: Dla tego samego elementu nie może być jednocześnie uruchomionych wiele wystąpień jednej wersji przepływu pracy. Na przykład: dodano dwa przepływy pracy — oba utworzone na podstawie szablonu przepływu pracy Zbieranie opinii. Nazwa pierwszego przepływu pracy to Opinie dotyczące planu, a drugiego — Opinie dotyczące budżetu. Dla dowolnego pojedynczego elementu może być jednocześnie uruchomione tylko jedno wystąpienie zarówno przepływu pracy Opinie dotyczące planu, jak i przepływu pracy Opinie dotyczące budżetu. Dla żadnego elementu nie mogą być jednocześnie uruchomione dwa wystąpienia ani pierwszego, ani drugiego przepływu pracy.\n7. Monitorowanie przepływów pracy w całym zbiorze witryn\nAdministratorzy zbioru witryn mogą na pierwszy rzut oka sprawdzić następujące informacje:\nIle przepływów pracy utworzonych na podstawie poszczególnych szablonów przepływów pracy istnieje obecnie w zbiorze witryn.\nCzy poszczególne szablony przepływów pracy są obecnie aktywne czy nieaktywne w zbiorze witryn.\nIle wystąpień wersji przepływów pracy utworzonych na podstawie poszczególnych szablonów przepływów pracy jest obecnie uruchomionych w zbiorze witryn.\nPoniżej wyjaśniono, jak to zrobić:\nOtwórz stronę główną zbioru witryn (a nie stronę główną witryny lub podwitryny w tym zbiorze).\nNa stronie Ustawienia witryny w obszarze Administracja witryną kliknij pozycję Przepływy pracy.\nZostanie otwarta strona Przepływy pracy zawierająca wyżej wymienione informacje.\nJeśli podczas pierwszego uruchomienia tej wersji przepływu pracy, można skorzystać z instrukcji w RECENZJA części tego artykułu do wyświetlania zdarzeń w wystąpieniu i Odkryj, czy funkcje przepływu pracy, jak ma być.\nPRZEGLĄDANIE wyników przepływu pracy Zbieranie opinii i tworzenie raportów\nPo zakończeniu danego wystąpienia przepływu pracy można przejrzeć zdarzenia zarejestrowane w jego historii. (Dostęp do informacji dotyczących dowolnego wystąpienia można uzyskać w ciągu 60 dni od jego zakończenia).\nWażne: Historia przepływu pracy jest udostępniana tylko w celach informacyjnych. Nie może być używana na potrzeby oficjalnych inspekcji ani w żadnym innym celu dowodowym, w przypadku którego konieczne jest spełnienie wymogów prawnych.\nMożna także uruchamiać raporty dotyczące ogólnej wydajności przepływu pracy w jego wystąpieniach.\nPrzeglądanie zdarzeń w ostatnim wystąpieniu\nUzyskiwanie dostępu do historii wystąpienia w ciągu 60 dni\nTworzenie raportów dotyczących wydajności przepływu pracy\n1. Przeglądanie zdarzeń w ostatnim wystąpieniu\nDopóki dany element pozostaje na tej samej liście lub w tej samej bibliotece i dla tego elementu jest ponownie uruchamiany ten sam przepływ pracy, dostęp do historii ostatniego wystąpienia można uzyskać z poziomu tej listy lub biblioteki.\nAby wyświetlić stronę Stan przepływu pracy dla ostatniego wystąpienia przepływu pracy uruchomionego dla dowolnego elementu:\nNa liście lub w bibliotece, w której znajduje się odpowiedni element, kliknij łącze stanu dla tego elementu i przepływu pracy.\nW tym przykładzie elementem jest dokument o nazwie myśl przewodnia — wersja robocza , a przepływ pracy to Zatwierdzanie nowych dokumentów.\nSekcja Historia przepływu pracy znajduje się u dołu strony Stan przepływu pracy.\n2. Uzyskiwanie dostępu do historii wystąpienia (w ciągu 60 dni od jego zakończenia)\nCzasami trzeba przejrzeć historię wystąpienia po ponownym uruchomieniu tego samego przepływu pracy dla tego samego elementu.\nMożna to zrobić w ciągu 60 dni od zakończenia przepływu pracy z poziomu jednego z dwóch punktów wejścia: listy lub biblioteki albo powiadomienia o ukończeniu przepływu pracy. (Produkty programu SharePoint przechowują historię zadań przepływów pracy przez 60 dni).\nZ poziomu listy lub biblioteki\nNa stronie przepływy pracy: nazwa elementu w obszarze Zakończone przepływy pracy kliknij nazwę lub stanu wystąpienia przepływu pracy, który chcesz przejrzeć.\nzostanie otwarta strona stan przepływu pracy dla tego wystąpienia.\nZ poziomu powiadomienia o ukończeniu przepływu pracy\nOtwórz powiadomienie o ukończeniu przepływu pracy dla wystąpienia, które chcesz przejrzeć, a następnie kliknij łącze Wyświetl historię przepływu pracy.\nAby zachować wszystkie powiadomienia ukończenia, można utworzyć reguły programu Outlook. Konfigurowanie reguły kopii wszystkich wiadomości przychodzących, zawierające tekst ma wykonane na w wierszu tematu do własnych, osobnego folderu. (Upewnij się, że z programu Outlook reguły kopii przychodzące wiadomości, a nie po prostu przenieść je lub nie będzie również wyświetlane w skrzynce odbiorczej). Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu reguł programu Outlook, zobacz artykuł Zarządzanie wiadomościami e-mail z regułami.\n3. Tworzenie raportów dotyczących wydajności przepływu pracy\nAby uzyskać informacje dotyczące ogólnej wydajności jednej z używanych wersji przepływu pracy (te informacje będą dotyczyć pewnego okresu korzystania z tej wersji i jej wielu wystąpień), można utworzyć jeden z dwóch wstępnie zdefiniowanych raportów lub je oba:\nRaport czasu trwania działania Ten raport umożliwia wyświetlanie informacji na temat średniego czasu potrzebnego na ukończenie każdego działania w przepływie pracy, a także czasu potrzebnego na ukończenie każdego pełnego uruchomienia tego przepływu pracy, czyli jego każdego wystąpienia.\nRaport anulowania i błędów Ten raport pozwala sprawdzić, czy przepływ pracy jest często anulowany i czy są w nim napotykane błędy przed ukończeniem.\nTworzenie dostępnych raportów dla przepływu pracy\nNa liście lub w bibliotece w kolumnie Stan dla danego przepływu pracy kliknij dowolne łącze do informacji o stanie.\nNa stronie Stan przepływu pracy w obszarze Historia przepływu pracy kliknij pozycję Wyświetl raporty przepływu pracy.\nZnajdź przepływu pracy, dla którego chcesz wyświetlić raport, a następnie kliknij nazwę raportu, który chcesz wyświetlić.\nNa stronie dostosowywania zachowania lub zmienić miejsce, w którym zostanie utworzony plik raportu, a następnie kliknij przycisk OK.\nraport jest tworzony i zapisany w określonej lokalizacji.\nPo zakończeniu raportu można kliknij łącze pokazano na poniższej ilustracji, aby go wyświetlić. W przeciwnym razie kliknij przycisk OK, aby zakończyć i zamknąć okno dialogowe. (Później, gdy będzie gotowe wyświetlić raport, znajdziesz je w lokalizacji określonej w poprzednim kroku.)\nJeśli przepływ pracy działa zgodnie z oczekiwaniami, wszyscy mogą śmiało z niego korzystać.\nJeśli znajduje się jakikolwiek tekst, który chcesz zmienić w sposobie działania przepływu pracy, zobacz Zmienianie części tego artykułu.\nZMIENIANIE, wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy Zbieranie opinii\nPo uruchomieniu pierwszego wystąpienia nowego przepływu pracy Zbieranie opinii i przejrzeniu jego wyników może zajść potrzeba wprowadzenia jednej lub kilku zmian w konfiguracji tego przepływu pracy.\nPonadto niekiedy w przyszłości mogą być potrzebne kolejne zmiany w konfiguracji.\nNa koniec w pewnym momencie może być konieczne wyłączenie przepływu pracy na dłuższy lub krótszy czas bez jego usuwania lub jego całkowite usunięcie.\nZmienianie trwałych ustawień przepływu pracy\nWyłączanie lub usuwanie przepływu pracy\n1. Zmienianie trwałych ustawień przepływu pracy\nAby wprowadzić trwałe zmiany w ustawieniach istniejącego przepływu pracy, należy otworzyć i edytować formularz skojarzenia, który został pierwotnie użyty w celu jego dodania.\nJeśli przepływ pracy jest uruchamiany tylko na jednej liście lub w jednej bibliotece\nOtwórz listę lub bibliotekę, w której jest uruchamiany przepływ pracy.\nNa stronie Ustawienia przepływu pracy w obszarze Nazwa przepływu pracy (kliknij, aby zmienić ustawienia) kliknij nazwę przepływu pracy, którego ustawienia chcesz zmienić.\nUwaga: Jeśli odpowiedni przepływ pracy Zbieranie opinii nie jest wyświetlany na tej liście, może być skojarzony tylko z jednym typem zawartości. Tym, które przepływy pracy są wyświetlane na tej liście, steruje kontrolka Pokaż skojarzenia przepływów pracy tego typu znajdująca się tuż ponad tą listą. (Zobacz ilustrację). Klikaj opcje typu zawartości w menu rozwijanym, dopóki jedna z nich nie spowoduje wyświetlenia odpowiedniego przepływu pracy. Po wyświetleniu tego przepływu pracy na liście kliknij jego nazwę.\nW tym samym dwustronicowym formularzu skojarzenia pierwotnie użytym w celu dodania przepływu pracy wprowadź odpowiednie zmiany i zapisz je.\nAby uzyskać więcej informacji na temat pól i kontrolek w formularzu skojarzenia Zobacz część Planowanie oraz odpowiednią część Dodawanie (Lista/Biblioteka lub zbiór witryn) tego artykułu.\nJeśli przepływ pracy jest uruchamiany na wszystkich listach i we wszystkich bibliotekach w zbiorze witryn\nNa stronie Ustawienia witryny w obszarze Galerie kliknij pozycję Typy zawartości witryny.\nNa stronie Typy zawartości witryny kliknij nazwę typu zawartości witryny, dla którego jest uruchamiany przepływ pracy.\nNa stronie wybranego typu zawartości w obszarzekliknij pozycjęUstawienia; Ustawienia przepływu pracy.\n2. Wyłączanie lub usuwanie przepływu pracy\nNa stronie Ustawienia przepływu pracy kliknij łącze Usuń przepływ pracy.\nFormularz na stronie Usuwanie przepływów pracy umożliwia wyłączanie, ponowne włączanie i usuwanie przepływów pracy.\nFormularz ten zawiera pięć kolumn:\nPrzepływ pracy Nazwa przepływu pracy.\nWystąpienia Liczba wystąpień przepływu pracy obecnie uruchomionych dla elementów.\nZezwalaj Opcja, która umożliwia przepływowi pracy kontynuowanie normalnego działania.\nBrak nowych wystąpień Opcja, która umożliwia ukończenie wszystkich obecnie uruchomionych wystąpień przepływu pracy, ale wyłącza przepływ pracy, czyniąc go niedostępnym dla uruchamiania jego jakichkolwiek nowych wystąpień. (Tę akcję można odwrócić. Aby ponownie włączyć przepływ pracy w późniejszym czasie, powróć na tę stronę i wybierz opcję Zezwalaj).\nUsuwanie Opcja, która całkowicie usuwa przepływu pracy z poziomu listy lub biblioteki. Wszystkie uruchomione wystąpienia natychmiast zostaną zakończone, a w kolumnie dla danego przepływu pracy nie będzie już wyświetlana na stronie dla listy lub biblioteki. (Ta akcja "t odwracalny.)\nNa stronie wybranego typu zawartości w obszarzeUstawienia, kliknij przycisk Ustawienia przepływu pracy.\nUsuwanie Opcja, która całkowicie usuwa przepływu pracy z zbioru witryn. Wszystkie uruchomione wystąpienia natychmiast zostaną zakończone, a w kolumnie dla danego przepływu pracy nie będzie już wyświetlana na stronie dla listy lub biblioteki. (Ta akcja jestn't odwracalny.)\nJeśli zostały wprowadzone jakiekolwiek zmiany, należy uruchomić testowe wystąpienie przepływu pracy w celu dokładnego sprawdzenia efektów tych zmian.\nIstnieje szereg metod bardziej szczegółowego dostosowywania przepływów pracy dostępnych w produktach programu SharePoint.\nMożna nawet tworzyć niestandardowe przepływy pracy od podstaw.\nDo tych celów można używać dowolnych poniższych programów:\nMicrosoft SharePoint Designer 2013 Umożliwia dostosowywanie formularzy, akcji i zachowań przepływów pracy.\nMicrosoft Visual Studio Umożliwia tworzenie własnych niestandardowych akcji przepływów pracy.\nAby uzyskać więcej informacji, skorzystaj z systemu Pomocy w witrynie Microsoft Software Developer Network (MSDN).


40-milionowa Polska? Ukraińcy rozwiążą nam problem demograficzny - Bartosz Marczuk - Układ otwarty\n40-milionowa Polska? Ukraińcy rozwiążą nam problem demograficzny – Bartosz Marczuk\n- Z 3 milionów uchodźców, którzy wjechali do Polski pozostało 1,5 mln. 900 tys. – 1mln wróciło na Ukrainę, a dalsze 30 % pojechało na Zachód. Do tego mamy 1,4 mln Ukraińców, którzy przyjechali do nas w ramach imigracji zarobkowej przed wojną. Bartosz Marczuk, wiceprezes Polskiego Funduszu Rozwoju, a wcześniej wiceminister pracy mówi o pożytkach wynikających z pobytu uchodźców z Ukrainy oraz wyzwaniach jakie stoją przed nami. Najważniejsze z nich to edukacja i zakwaterowanie.\n– Wskaźnik zatrudnienia Ukraińców przed wojną wynosił ponad 90 %. Teraz mamy uchodźców wojennych: kobiety i dzieci. Mężczyźni w wieku 18-65 lat mają zakaz wyjazdu z Ukrainy, chyba że mają pod opieką minimum 3 dzieci. Milion Ukraińców zarejestrowało się w Polsce i otrzymało numer PESEL. Połowa z nich to dzieci, 45 % to kobiety – mówi Marczuk. Prawie wszyscy dorośli, którzy przyjechali są w wieku produkcyjnym – dodaje.\n– W Polsce żyje 7 mln dzieci, z Ukrainy przyjechało 500-700 tys. dzieci. 50 tys. dzieci zarejestrowanych w systemie PESEL to dzieci w wieku żłobkowym, co stanowi wyzwanie dla miejsc opieki, których w Polsce jest obecnie 220 tys. 100 tys. dzieci z kolei jest wieku przedszkolnym, w przedszkolach mamy 1,4 mln dzieci. Największe wyzwanie stanowią dzieci w wieku szkolnym, których mamy ponad pół miliona – opowiada Marczyk. Jeśli wziąć pod uwagę, że w polskich szkołach uczy się 4,8 mln dzieci to mamy do czynienia z potężnym wyzwaniem – dodaje.\n– Dwa największe wyzwania to miejsca pobytu uchodźców oraz szkoły. Mamy 1,5 mln nowych mieszkańców. Część z nich przebywa jako goście w polskich domach. Ta sytuacja nie może trwać wiecznie. Część przebywa w miejscach instytucjonalnych. W przypadku szkół mamy kwestie językowe, lokalowe, nauczycieli. To duże wyzwanie – mówi Marczuk. – Być może rozwiązaniem są zajęcia zdalne – dodaje wiceprezes PFR.


HTC Author American Expedition 2013: Filadelfia i Waszyngton :) - rowery.pl\n18,19 i 20.04.2013\nNoc spokojna. Chwilami przeszkadzały tylko krążące samoloty przygotowujące się do lądowania. Kolejny dzień starałem się omijać główne drogi i znów nie bardzo się to udawało. Przez większość dnia jechałem międzystanową 130.\nMiałem też problem przejechać przez most do Filadelfii. Przez jeden nie pozwolono mi przejechać ze względu na zbyt wąski przejazd i brak przejścia dla pieszych wzdłuż mostu. Na drugim moście oficer policji i pracownik obsługi płatnego mostu długo zastanawiali się czy mogą mnie puścić na drugą stronę bezpiecznym przejściem które jednak było bardzo wąskie. Ostatecznie mnie puścili jednak jazda po szerokości niewiele większej od szerokości moich sakw przy dodatkowym wietrze i drganiach przejeżdżających ciężarówek nie była łatwa. W Filadelfii dodatkowo zaczęło trochę padać i miałem przymusowy odpoczynek w Makdonku.\nOgólnie dzisiejszy dzień to taki przegląd marketowo-fastfoodowy. W Macdonaldach jest dość szybkie darmowe i dostępne WiFi jednak często brakuje gniazdek elektrycznych. W KFC nie ma WiFi ale są gniazdka. W Donats za to jest full wypas, dostępne WiFi i gniazdka. Odwiedziłem również kilka marketów. Kupując wodę i napoje jestem w stanie zamknąć mój budżet na jedzenie na poziomie 5-7 dolarów dziennie. W górach zapewne nie będę musiał kupować wody ale jedzenie będzie droższe.\nZaraz za Filadelfią niechcący wjechałem na autostradę z której szybko uciekłem przez krzaczory do innej drogi. Jadący z przeciwka policjant w radiowozie wymownie dał mi do zrozumienia że to nie droga dla rowerów o czym zresztą wiedziałem sam. Auta jechały tu zdecydowanie szybciej niż po innych wielopasmówkach którymi o dziwo można jeździć rowerem. Na czteropasmowej drodze na przykład poprowadzona jest droga dla rowerów z dodatkowym pasem awaryjnym z prawej strony. Tuż za Willmington szukając już miejsca na nocleg uśmiechnęło się do mnie szczęście. Mieszkające tu małżeństwo zobaczyło moja flagę i zaprosili mnie do siebie na kolację i nocleg.\nZauważyli mnie w idealnym momencie, już bałem się, że będę kręcił po ciemku. Leszek i Bożena bardzo się ucieszyli z gościa z Polski, ja jeszcze bardziej ponieważ po ponad 150 przejechanych kilometrach byłem bardzo zmęczony. Prysznic, kolacja i wygodne łóżeczko było właśnie tym czego potrzebowałem. Przy okazji mogłem dowiedzieć się nieco o stanach, porozmawiać po polsku i podzielić wrażeniami z wyprawy.\nNastępnego ranka ruszyłem w dalszą drogę. Nie obyło się bez drogowych absurdów. Ponad 30km jechałem drogą dwupasmową ze znakami informującymi o możliwości jazdy rowerem. Droga rowerowa skończyła się tuż przez mostem przez który chciałem przejechać do Baltimore. Niestety nie było takiej możliwości. Znaki wyraźnie zakazywały przejazdu rowerem przez most.\nSpytałem oficera policji co mam zrobić… i skierował mnie na inny most oddalony o 15km. Zupełnie nie było mi to na rękę ponieważ chciałem przejechać Baltimore aby za nim znaleźć nocleg a następnego dnia zaatakować Waszyngton. Jakby tego było mało popsuła się pogoda. Zaczęło popadywać i mocno wiać. Ostatecznie dojechałem na przedmieścia Baltimore gdzie musiałem chować się przed deszczem. Pierwsze miejsce jakie znalazłem to ustronny parking Park&Ride. Lało do północy więc przez pięć godzin siedziałem na przystanku. O dziwo udało się złapać WiFi więc czas jakoś płynął. Po północy już nie padało tak mocno więc mogłem rozbić namiot w pobliskich krzaczorach i przekimać do rana.\nNowy dzień rozpocząłem od kawy i ciastka oraz toalety porannej w sieci sprzedającej pączki DD. Bez problemu przejechałem Baltimore i koło 13:00 byłem już w Waszyngtonie. Capitol, White House, Monument Washingtona czy pomnik Lincolna to główne miejsca jakie chciałem zobaczyć. Poza Lincolnem do którego starało się dostać cała masa ludzi, inne atrakcje udało się zobaczyć Pod koniec zwiedzania Waszyngtonu dostałem wiadomość o możliwości noclegu w stolicy USA.\nPocztą pantoflową dzięki wcześniej poznanym Bożenie i Leszkowi udało im się zorganizować dla mnie nocleg u ojca chłopaka ich córki. Nie wiedziałem tylko, że podany adres to pięciogwiazdkowy hotel Marriott. I tak niespodziewanie zamiast spać w mokrym namiocie mam luksusowe spanie w hotelu gdzie jedna noc kosztuje 400USD Ależ mam szczęście. Spostrzegłem też pewną zależność. Od przyjazdu do Stanów jedną noc śpię w namiocie a kolejną w całkiem przyjemnych ale odmiennych miejscach. W sumie to niemożliwe ale fajnie było by kontynuować tą dobrą passę.