1 26211 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Αρ. Φύλλου Δεκεμβρίου 2005 Αριθμ Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου Καλαμάτας. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 1188/81 όπως αυ τές τροποποιήθηκαν από τις ίδιες των άρθρων 8 παρ. 5 του ν. 2307/1995 και 1 παρ. 2 εδαφ. στ του ν. 2503/1997, περί οργανισμών εσωτερικής υπηρεσίας των ΟΤΑ Α βαθμού. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του «Κώδικα για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» όπως κωδι κοποίηθηκε με το αρ. πρώτο του π.δ.63/2005 (ΦΕΚ 98/ Α /2005). 3. Την υπ αριθμ. 7542/ απόφασή μας η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 1897/τ.Β / με την οποία εγκρίθηκε ο Ο.Ε.Υ. του δήμου Καλαμάτας (όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ / όμοια δική μας). 4. Την υπ αριθμ. 556/2005 απόφαση του Δ.Σ. Καλαμά τας περί τροποποίησης του Ο.Ε.Υ. του δήμου. 5. Τη γνωμοδότηση του Υπηρεσιακού Συμβουλίου των ΟΤΑ Ν. Μεσσηνίας έτσι όπως αυτή διατυπώθηκε στο Πρακτικό Νο 18/ , με την οποία εγκρίνεται η ως άνω απόφαση του Δ.Σ. 6. Την υπ αριθμ. 7092/1997 απόφαση του Γ.Γ.Π.Π «περί άσκησης αρμοδιοτήτων κατ εντολή» (ΦΕΚ 551/Β / ), σε συνδυασμό με την υπ αριθμ. 8324/ όμοια(φεκ 818/Β/ ), αποφασίζουμε: Τροποποιούμε την υπ αριθμ. 7542/ απόφασή μας (ΦΕΚ 1897/τ.Β / , όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ / όμοια δική μας), και ο Ο.Ε.Υ του δήμου Καλαμάτας αναδιατυπώνεται στο σύνολό του ως εξής: ΜΕΡΟΣ Ι Άρθρο 1ο ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τις υπηρεσίες του Δήμου συγκροτούν : 1. Η Διεύθυνση Ανάπτυξης Συντονισμού, 2. Η Διεύθυνση Διοίκησης Οικονομίας, 3. Η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών, 4. Η Διεύθυνση Περιβάλλοντος, 5. Η Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας, 6. Η Διεύθυνση Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.). Άρθρο 2ο ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η Διεύθυνση Ανάπτυξης Συντονισμού, η Διεύθυνση Διοίκησης Οικονομίας, η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσι ών, η Διεύθυνση Περιβάλλοντος, η Διεύθυνση Δημοτικής Αστυνομίας και η Διεύθυνση Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) διαρθρώνονται ως εξής: Ι. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Γραφείο Γραμματείας Α. ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ 1. Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου και Δημαρχιακής Επιτροπής 2. Γραφείο Δημάρχου, Αντιδημάρχων, Τύπου, Εθιμο τυπίας και Δημοσίων Σχέσεων 3. Γραφείο Δημοτικών Διαμερισμάτων, Επιτροπών Δη μοτικού Συμβουλίου 4. Γραφείο Νομικών Προσώπων Β. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ 1. Γραφείο Συντονισμού Δημοτικού Έργου 2. Γραφείο Αντιμετώπισης Εκτάκτων Αναγκών 3. Γραφείο Παιδείας και Απόδημου Ελληνισμού 4. Γραφείο Προσβασιμότητας ΑμεΑ στις Υπηρεσίες Γ. ΤΜΗΜΑ ΣΧΕΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΜΕ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ 1. Γραφείο Αναζήτησης Χρηματοδοτικών Προγραμ μάτων 2. Γραφείο Υλοποίησης Προγραμμάτων Δ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ 1. Γραφείο Προγραμματισμού και Διενέργειας Προ μηθειών 2. Γραφείο Παραλαβής Προμηθειών και Αποθήκης Υλικών Ε. ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ 1. Γραφείο Μηχανοργάνωσης 2. Γραφείο Μηχανογράφησης\n2 26212 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 3. Γραφείο Συντήρησης και Υποστήριξης Μηχανογρα φικού Εξοπλισμού ΣΤ. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΙΙ. Διεύθυνση ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Γραφείο Γραμματείας Α. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ 1. Γραφείο Πρωτοκόλλου Διεκπεραίωσης Αρχείου 2. Γραφείο Καταστημάτων και Επιχειρήσεων Υγειονο μικού Ενδιαφέροντος 3. Γραφείο Επικουρικού Προσωπικού Β. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ 1. Γραφείο Μητρώων Στρατολογίας Δημοτολογίου 2. Γραφείο Εκλογικών Θεμάτων 3. Γραφείο Ληξιαρχείου Γ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 1. Γραφείο Υπηρεσιακής Κατάστασης Προσωπικού 2. Γραφείο Μισθοδοσίας και Ασφάλισης Προσωπικού Δ. ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ 1. Γραφείο Παρακολούθησης Προϋπολογισμού και Εκ καθάρισης Δαπανών 2. Γραφείο Ενταλματοποίησης Δαπανών Ε. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΔΩΝ 1. Γραφείο Ενιαίου Τέλους Καθαριότητας Φωτισμού, ΦΗΧ, ΤΑΠ κ.λπ. 2. Γραφείο Τελών Κοινοχρήστων Χώρων και Διαφη μίσεων 3. Γραφείο Λοιπών Φόρων, Τελών και Δικαιωμάτων 4. Γραφείο Ελέγχου Φορολογητέας Ύλης και Κοινο ποιήσεων 5. Γραφείο Φορολογικών Διαφορών και Αμφισβητή σεων ΣΤ. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ 1. Γραφείο Αγορών και Απαλλοτριώσεων Ακινήτων 2. Γραφείο Δωρεών, Κληροδοτημάτων, Δημοτικών Ακι νήτων και Εκμετάλλευσης Δημοτικής Περιουσίας 3. Γραφείο Ελέγχου και Διαχείρισης Δημοτικού Νε κροταφείου Ζ. ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 1. Γραφείο Εσόδων 2. Γραφείο Εξόδων 3. Γραφείο Εφαρμογής Διπλογραφικού Συστήματος ΙΙΙ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Γραφείο Γραμματείας Α. ΤΜΗΜΑ ΜΕΛΕΤΩΝ 1. Γραφείο Μελετών Έργων Αυτεπιστασίας 2. Γραφείο Παρακολούθησης Μελετών με Ανάθεση 3. Γραφείο Αρχείου Μελετών Φακέλων Έργων Β. ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΩΝ ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ 1. Γραφείο Έργων Αυτεπιστασίας (Οδοποιϊα, κ.χ.) 2. Γραφείο Συντήρησης Επισκευών Κτιριακών Εγκα ταστάσεων (Δημοτ. Κτίρια, Σχολεία, Αθλητικές Εγκα ταστάσεις κ.λπ.). Γ. ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 1. Γραφείο Συντήρησης Η/Μ Εγκαταστάσεων (Ηλεκτρο φωτισμός, Δίκτυα Άρδευσης, Φωτεινοί Σηματοδότες κ.λπ.). 2. Γραφείο Κίνησης και Συντήρησης Μηχανικού Εξο πλισμού 3. Γραφείο Κυκλοφοριακού και Τεχνικής Υποστήριξης Εκδηλώσεων Δ. ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ 1. Γραφείο Πολεοδομίας 2. Γραφείο Πολεοδομικού Σχεδιασμού και Οικιστικής Ανάπτυξης 3. Γραφείο Πολεοδομικών Εφαρμογών και Κτηματο λογίου Δήμου Ε. ΤΜΗΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΩΝ 1. Γραφείο Οδοποιίας και Υλοποίησης Σχεδίου Πό λης 2. Γραφείο Κτιριακών Έργων και Διαμορφώσεων 3. Γραφείο Έργων Υποδομής και Ειδικών Έργων ΙV. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Γραφείο Γραμματείας Α. ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ 1. Γραφείο Μελετών και Εφαρμογών 2. Γραφείο Ελέγχου Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων 3. Γραφείο Προστασίας Περιβάλλοντος και Ειδικών Υπηρεσιών (Νεκροταφείο, Σφαγεία, Αφοδευτήρια, ΚΑΚ Α.Ε. κ.λπ.). Β. ΤΜΗΜΑ ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Γραφείο Μελετών και Προγραμματισμού 2. Γραφείο Κατασκευής και Συντήρησης Αστικού Πρα σίνου (Πάρκα, Νησίδες, Παιδ. Χαρές κ.λπ.). 3. Γραφείο Αγροτικών και Δασικών Θεμάτων Γ. ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΚΟΜΙΔΗΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ 1. Γραφείο Συλλογής Απορριμμάτων 2. Γραφείο Καθαρισμού Κοινοχρήστων Χώρων και Ακτών 3. Γραφείο Εφαρμογής Προγραμμάτων Επαναχρησι μοποίησης Ανακύκλωσης Αξιοποίησης Υλικών 4. Γραφείο Παρακολούθησης της Συντήρησης και Ανα νέωσης του Μηχανολογικού Εξοπλισμού 5. Γραφείο Ενημέρωσης Πολιτών Δ. ΤΜΗΜΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ 1. Γραφείο Λιπασματοποίησης Απορριμμάτων 2. Γραφείο Παρακολούθησης Επεξεργασίας Ανακυ κλούμενων Υλικών 3. Γραφείο Παρακολούθησης της Νέας Τεχνολογίας V. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ Α. ΤΜΗΜΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΝΣΤΟΛΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Β. ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ VΙ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Κ.Ε.Π. Α. ΤΜΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ Β. ΤΜΗΜΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗΣ\n3 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ΜΕΡΟΣ ΙΙ Άρθρο 3ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ Οι αρμοδιότητες κάθε υπηρεσίας που αναφέρονται στον παρόντα Οργανισμό καθορίζονται ως εξής: Ι. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Ανάπτυξης Συ ντονισμού εποπτεύει, ελέγχει, μεριμνά, συντονίζει και φροντίζει για τη σωστή λειτουργία των Τμημάτων που υπάγονται στη Διεύθυνσή του. Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των Τμημάτων της Διεύθυνσής του, ενημερώνεται από αυτούς για την υπηρεσιακή κατάσταση των Τμημάτων και επιλύει τα αναφερόμενα ζητήματα. Εισηγείται στο Δήμαρχο την τοποθέτηση και κα τανομή του προσωπικού στις Υπηρεσίες, Τμήματα και Γραφεία. Παρακολουθεί τη νομοθεσία και νομολογία που εν διαφέρει το Δήμο και ενημερώνει τις υπηρεσίες. Προτείνει στο Δήμαρχο τη λήψη αποφάσεων και μέτρων που αφορούν το συντονισμό των επί μέρους ενεργειών των υπηρεσιών του Δήμου. ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Παραλαμβάνει από το γενικό πρωτόκολλο την αλ ληλογραφία της Διεύθυνσης και τη μοιράζει στα αντί στοιχα Τμήματα μετά το χαρακτηρισμό της από το Διευθυντή για ενέργεια. Ταξινομεί για έλεγχο και θεώρηση από το Διευθυντή όλα τα έγγραφα που συντάσσονται από τα Τμήματα της υπηρεσίας για τη νομιμότητα και πληρότητα του περιεχομένου τους. Α. ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Προΐσταται, επιβλέπει και καθοδηγεί τους υπαλλή λους του Τμήματος. Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητάς του και την τήρηση των σχετικών διατάξεων. Παραλαμβάνει από το πρωτόκολλο την αλληλογρα φία του Τμήματος και τη μοιράζει στους αρμόδιους. Επιμελείται της προετοιμασίας και πραγματοποίη σης των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής. Φροντίζει για τη συγκέντρωση των στοιχείων που είναι απαραίτητα ώστε οι εισηγήσεις των θεμάτων να είναι πλήρεις. Φροντίζει για την υποβολή των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτρο πής στην εποπτεύουσα αρχή, παρακολουθεί την πορεία τους και τις διαβιβάζει στις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου για υλοποίηση. Τηρεί μητρώο όλων των προσώπων που διατέλεσαν Δήμαρχοι και Δημοτικοί Σύμβουλοι. Τηρεί βιβλίο αποφάσεων Δημάρχου. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΑΡΧΙ ΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Επιμελείται της κατάρτισης της ημερήσιας διάταξης του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτρο πής, σύμφωνα με τα αποστελλόμενα θέματα των υπηρε σιών και κατόπιν οδηγιών του Προέδρου, καθενός συλ λογικού οργάνου. Επιμελείται επίσης και της εμπρόθε σμης κοινοποίησης της ημερήσιας αυτής διάταξης. Τηρεί βιβλιοδετημένα τα πρακτικά των συνεδριάσε ων των συλλογικών αυτών οργάνων. Συντάσσει τις αποφάσεις, μεριμνά για τη δημοσί ευσή τους και τις υποβάλλει στην αρμόδια αρχή. Τηρεί ευρετήριο αυτών. Παρακολουθεί τις υποθέσεις που παραπέμπονται από το Δημοτικό Συμβούλιο στις οικείες Επιτροπές και φροντίζει για την έγκαιρη εισαγωγή τους στο Δημοτικό Συμβούλιο. Επιμελείται των δημοπρασιών και οποιασδήποτε άλλης υπηρεσίας που σύμφωνα με το νόμο ανήκει στην αρμοδιότητα του Γραφείου. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ, ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΩΝ, ΤΥΠΟΥ, ΕΘΙΜΟΤΥΠΙΑΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Διεξάγει κάθε υπηρεσία που αναθέτει ο Δήμαρχος στο Γραφείο αυτό και η οποία δεν ανήκει στην αρμο διότητα των υπολοίπων υπηρεσιών του Δήμου. Επιμελείται την προσωπική αλληλογραφία του Δη μάρχου και τηρεί αρχείο αυτής. Καθορίζει τις ημέρες και τις ώρες που ο Δήμαρχος μπορεί να δέχεται διάφορες επιτροπές, συλλόγους και πολίτες. Τηρεί βιβλίο συνεντεύξεων του Δημάρχου και συ νεδριάσεων των Επιτροπών και Συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Δήμαρχος και ενημερώνει πάνω στα θέματα που συζητούνται. Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δημάρχου εντός και εκτός του Δήμου. Τηρεί αρχείο όλων των εγγράφων που εισέρχονται και εξέρχονται από το Γραφείο αυτό. Διεξάγει κάθε υπηρεσία που ανάγεται στις αρμο διότητες που έχουν ανατεθεί από το Δήμαρχο στους Αντιδημάρχους. Επίσης το Γραφείο αυτό είναι αρμόδιο για την ενη μέρωση των δημοτών και γενικά του κοινού για τις δραστηριότητες της Δημοτικής Αρχής και το επιτε λούμενο έργο της. Οργανώνει συνεντεύξεις τύπου και φροντίζει για την γενικότερη παροχή πληροφοριών που αφορούν το Δήμο. Συντάσσει και εκδίδει ενημερωτικά έντυπα για όλες τις δραστηριότητες του Δήμου και παρακολουθεί τον ημερήσιο τύπο. Απαντά γραπτά όπου χρειάζεται στα σχόλια των εφημερίδων που αφορούν τη Δημοτική Αρχή και γενικά το Δήμο. Τηρεί φωτογραφικό αρχείο και ασχολείται με τη συγκέντρωση και διατήρηση ιστορικών αρχείων του Δήμου. Επιμελείται για τη διοργάνωση υποδοχής, φιλοξε νίας και ξενάγησης ξένων προσωπικοτήτων ή ομάδων ημεδαπών ή αλλοδαπών. Φροντίζει για τη οργάνωση εορτών επισήμων τελε τών και δεξιώσεων καθώς επίσης και για το σημαιοστο λισμό των χώρων σε Εθνικές ή Τοπικές εορτές. Συνεργάζεται με τους μαζικούς φορείς της πόλης, τους ενημερώνει για τις δραστηριότητες του Δήμου και τους παρέχει κάθε δυνατή βοήθεια. Είναι ενήμερο της δραστηριότητας και του προ γραμματισμού της Δημοτικής Αρχής την οποία διοχε τεύει στα μέσα μαζικής ενημέρωσης και είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία κλίματος αμοιβαίας κατανόησης.\n4 26214 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Υποδεικνύει τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση των υποθέσεων των δημοτών και τους εφοδιάζει με τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα. Διαθέτει Τράπεζα Πληροφοριών για τη διευκόλυνση των δημοτών στις επαφές τους με τη Δημόσια Διοίκηση γενικά, Φορείς και Υπηρεσίες. Διαθέτει ενημερωτικά φυλλάδια, οδηγίες, έντυπα κ.λπ. Παραλαμβάνει τις υποδείξεις, προτάσεις και τα πα ράπονα των δημοτών. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΩΝ, ΕΠΙΤΡΟ ΠΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Το Γραφείο αυτό παρέχει Διοικητική και Γραμμα τειακή υποστήριξη στα δημοτικά διαμερίσματα τόσο σε αυτά που υπερβαίνουν σε πληθυσμό τους κα τοίκους όσο και σε γεωγραφικές ενότητες (δ.δ.) που βρίσκονται σε μεγάλη απόσταση από την έδρα του Δήμου και παρουσιάζουν ιδιομορφίες. Παρέχει επίσης Διοικητική και Γραμματειακή υπο στήριξη στις επιτροπές που ορίζονται από το Δημοτικό Συμβούλιο για την υποστήριξη του έργου του Δήμου. 4. ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ Το Γραφείο αυτό εισηγείται για τη δημιουργία νέων δημοτικών επιχειρήσεων ή για την κατάσταση και την επέκταση των παλαιών με νέες δραστηριότητες ή ακόμα για κατάργηση ή συγχώνευση μερικών από τις υπάρ χουσες. Φροντίζει για τη συγκέντρωση των σχετικών με τη σύσταση δημοτικών νομικών προσώπων και επιχειρή σεων Νόμων και εγκυκλίων Διαταγών. Επίσης για κάθε εργασία που αφορά εποπτεία του Δήμου επί των Νομικών Προσώπων, συγκεντρώνει στοι χεία της δραστηριότητάς τους και εισηγείται για τη διεκπεραίωση θεμάτων στα οποία έχει αρμοδιότητα ο Δήμος. Συνεργάζεται με τις υπηρεσίες των Νομικών Προ σώπων για την οργάνωση και επιτυχία εκδηλώσεων γενικότερου ενδιαφέροντος. Παρακολουθεί και φροντίζει την εισαγωγή στο Δ.Σ. των εισηγήσεων των Νομικών Προσώπων που υποβάλ λονται σ αυτό λόγω αρμοδιότητας. Μεσολαβεί για την αντιμετώπιση θεμάτων των Νομι κών Προσώπων που απαιτούν ειδικούς χειρισμούς (Νομι κούς Τεχνικούς) και διαβιβάζει τις σχετικές εισηγήσεις στα ειδικά όργανα του Δήμου. Β. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Πέραν των γενικών υποχρεώσεων των Προϊσταμένων στη διαχείριση των καθημερινών προβλημάτων, αναζητά δυνατότητες και ευκαιρίες προγραμματισμού και εφαρ μογής από το Τμήμα του, νέων δράσεων της Τοπικής Αυτοδιοίκησης οι οποίες καταξιώνουν και κατοχυρώ νουν την αποτελεσματική λειτουργία της. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ Συγκεντρώνει πληροφορίες και στοιχεία από τα Τμήματα και τα επί μέρους Γραφεία των δημοτικών υπη ρεσιών ώστε να διαμορφώνει, ανά πάσα στιγμή, πλήρη εικόνα για την εξέλιξη της συνολικής δημοτικής δρα στηριότητας σε όλους τους τομείς (εξέλιξη δημοπρα σιών έργων, εξέλιξη έργων αυτεπιστασίας, προμηθειών, εισροής χρηματοδοτήσεων, πληρωμών κ.λπ.). Συγκεντρώνει επίσης πληροφορίες και στοιχεία, κυρίως μέσω του Γραφείου Νομικών Προσώπων, για τη δραστηριότητα των νομικών προσώπων του Δήμου, δημοσίου δικαίου και δημοτικών επιχειρήσεων. Την παραπάνω εικόνα θέτει υπόψη της Δημοτικής Αρχής, κάθε φορά που αυτό θα ζητηθεί, έτσι ώστε η Δημοτική Αρχή, έχοντας πλήρη και σωστή εικόνα της δημοτικής δραστηριότητας, να μπορεί να συντονίζει αποτελεσματικά το σύνολο της δράσης της. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗΣ ΕΚΤΑΚΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ Παρακολουθεί και διαχειρίζεται το Δημοτικό Σχέδιο Αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών. Καταγράφει κάθε μεταβολή του Δημοτικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Εκτάκτων Αναγκών και μεριμνά για την ενεργοποίησή του όταν χρειαστεί. Βρίσκεται σε επαφή με τις υπηρεσίες ΠΣΕΑ της Νομαρχίας, καθώς και άλλες κατά περίπτωση υπηρεσίες (Πυροσβεστική, Δασαρχείο κ.λπ.). 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΗΜΟΥ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ Συγκεντρώνει πληροφορίες για θέματα παιδείας και ενημερώνει το Δήμαρχο και το Δημοτικό Συμβούλιο. Συνεργάζεται με τις υπηρεσίες του Δήμου και κατα γράφει τις ανάγκες των σχολείων του Δήμου (κτιριακές λειτουργικές). Διευκολύνει το έργο της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων και αποφάσεων της επιτροπής. Τηρεί αρχείο των θεμάτων παιδείας του Δήμου. Ενημερώνεται για τα θέματα της αρμοδιότητάς του και ενημερώνει με τη σειρά του το Δήμαρχο και το Δημοτικό Συμβούλιο. Βρίσκεται σε συνεχή επαφή με τις οργανώσεις απο δήμων. Τηρεί αρχείο αλληλογραφίας μεταξύ Δήμου και ορ γανώσεων αποδήμων. 4. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΣΒΑΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΑΜΕΑ ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕ ΣΙΕΣ Έχει την ευθύνη της προώθησης και παρακολούθησης όλων των ενεργειών για την άμεση συμμόρφωση προς την υποχρέωση που έχουν οι υπηρεσίες του δημοσίου και των ΟΤΑ α και β βαθμού και των Ν.Π.Δ.Δ. αυτών, που βρίσκονται μέσα στα όρια του Δήμου Καλαμάτας, να λαμβάνουν όλα τα αναγκαία μέτρα ως προς την εξασφάλιση της προσβασιμότητας και των λοιπών δι ευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες, στους χώρους λειτουργίας τους. Γ. ΤΜΗΜΑ ΣΧΕΣΕΩΝ ΔΗΜΟΥ ΜΕ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ Προΐσταται, επιβλέπει και καθοδηγεί τους υπαλλή λους του Τμήματος. Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητάς του και την τήρηση των σχετικών διατάξεων. Παραλαμβάνει από το πρωτόκολλο την αλληλογρα φία του Τμήματος και τη μοιράζει στους αρμόδιους. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Έχει την ευθύνη της πλήρους ενημέρωσης του Δή μου και της Δημοτικής Αρχής για όλα τα χρηματοδοτικά προγράμματα που ενδιαφέρουν την Τοπική Αυτοδιοίκη ση είτε έχουν την πηγή τους στο εσωτερικό της χώρας είτε στο εξωτερικό και ιδιαίτερα στην Ευρωπαϊκή Ένω ση. Στην αναζήτηση αυτή των προγραμμάτων, συνεργά\n5 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ζεται με τις υπηρεσίες του Δήμου για να διαπιστώσει τις υπάρχουσες ανάγκες. Καταγράφει το σύνολο των προγραμμάτων αυτών και διερευνά τις δυνατότητες συνεργασιών στο εσωτε ρικό και εξωτερικό για την αξιοποίησή τους. Διερευνά και αξιολογεί όλες τις λεπτομέρειες κάθε προγράμματος (ευκολίες ένταξης, μέγεθος ωφέλειας Δήμου κ.λπ.) και εισηγείται σχετικά προς τη Δημοτική Αρχή η οποία έχει και την ευθύνη της τελικής αξιολό γησης, σύμφωνα με το πρόγραμμά της. Έχει την ευθύνη της κατάρτισης των αιτήσεων (σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες) συμμετοχής του Δήμου στα συγκεκριμένα προγράμματα που επελέγησαν από τη Δημοτική Αρχή και το Δημοτικό Συμβούλιο. Παρακολουθεί στενά τη διαδικασία εγκρίσεων και εκταμιεύσεων των προγραμμάτων. Αξιολογώντας την εμπειρία από την αξιοποίηση των χρηματοδοτικών προγραμμάτων του Δήμου δια μορφώνει προτάσεις και άλλων προγραμμάτων για την εξυπηρέτηση υπαρκτών αναγκών της Τοπικής Αυτοδι οίκησης. Συνεργάζεται με Δημοτική Αρχή, ΤΕΔΚ, ΚΕΔΚΕ για προώθηση των παραπάνω προτάσεων αλλά και για προώθηση θεμάτων Τοπικής Αυτοδιοίκησης στην Ευ ρωπαϊκή Ένωση. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Συνεργάζεται με τα Τμήματα της Υπηρεσίας τα οποία υλοποιούν τα εγκεκριμένα προγράμματα συντο νίζοντας τη διεξαγωγή των απαιτούμενων ενεργειών, τη συλλογή των δικαιολογητικών κ.λπ. Συντάσσει τον απολογισμό των προγραμμάτων, τα κτοποιεί τις λογιστικές κ.λπ. γραφειοκρατικές εκκρεμό τητες για το κλείσιμο του φακέλου τους. Αξιολογεί το αποτέλεσμα των προγραμμάτων που υλοποιήθηκαν και ενημερώνει σχετικά τη Δημοτική Αρχή. Ενημερώνει τις υπηρεσίες του Δήμου για τις υπάρ χουσες χρηματοδοτικές δυνατότητες και για τις Ευρω παϊκές εξελίξεις που αφορούν στην Τοπική Αυτοδιοίκη ση είτε μέσω προγράμματος συναντήσεων συζητήσεων είτε μέσω διακίνησης εντύπων και άλλων μέσων πλη ροφόρησης. Ενημερώνει τους υπαλλήλους και τους αιρετούς σε ζητήματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Δ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Προΐσταται, επιβλέπει και καθοδηγεί τους υπαλλή λους του Τμήματος. Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιότητάς του και την τήρηση των σχετικών διατάξεων. Παραλαμβάνει από το πρωτόκολλο την αλληλογρα φία του Τμήματος και τη μοιράζει στους αρμόδιους. Παρακολουθεί και ελέγχει όλες τις προμήθειες του Δήμου. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Φροντίζει για την καταγραφή των αναγκών σε προ μήθειες υλικών όλων των Τμημάτων όλων των Διευθύν σεων του Δήμου. Η καταγραφή των αναγκών επιδιώ κεται να γίνεται άπαξ του έτους ούτως ώστε τα προς προμήθεια υλικά να καταγράφονται συνολικά για την εξυπηρέτηση των αναγκών των υπηρεσιών ολόκληρο το χρόνο. Έτσι καθίσταται δυνατός ο σωστός προγραμμα τισμός αλλά και η συνολική για το έτος προμήθεια κάθε είδους ώστε να επιτυγχάνονται οι καλλίτερες τιμές και να προτιμώνται οι πλέον συμφέροντες, για το Δήμο, προμηθευτές. Φροντίζει για την ασφάλιση των δημοτικών κτιρίων, των αυτοκινήτων και των μηχανημάτων του Δήμου. Έχει την ευθύνη σύνταξης των μελετών όλων των προμηθειών ειδών και υλικών που γίνονται από τις δι άφορες υπηρεσίες του Δήμου. Η σύνταξη βέβαια των μελετών αυτών γίνεται σε συνεργασία με την αρμόδια Διεύθυνση ή Τμήμα, για την εξυπηρέτηση των αναγκών των οποίων γίνεται η κάθε προμήθεια (π.χ. συνεργα σία με Τεχνική Υπηρεσία για προμήθεια τσιμέντου ή θραυστών υλικών λατομείου κ.λπ., συνεργασία με Τμήμα Αποκομιδής Απορριμμάτων για προμήθεια απορριμμα τοφόρων, κάδων κ.λπ.). Διατηρεί αρχείο μελετών των προμηθειών του Δή μου. Φροντίζει για τη διενέργεια των κανονικών και πρόχειρων διαγωνισμών προμηθειών καθώς και τις απ ευθείας και χωρίς διαγωνισμό προμήθειες. Υποστηρί ζει το έργο των αρμόδιων, κάθε φορά, επιτροπών και αρχειοθετεί τους σχετικούς φακέλους. Συντάσσει τις εκθέσεις ανάληψης δαπάνης σε συ νεργασία με τους Διευθυντές των Υπηρεσιών. Συντάσσει όλα τα συμφωνητικά των προμηθειών. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Συγκεντρώνει τα δικαιολογητικά κάθε προμήθειας και τα διαβιβάζει στο Λογιστήριο του Δήμου για την έκ δοση των ενταλμάτων πληρωμής. Υποστηρίζει το έργο των επιτροπών παραλαβής προμηθειών. Παραλαμβάνει όλα τα τιμολόγια και τηρεί βιβλίο εισερχομένων τιμολογίων. Τηρεί και ενημερώνει τα από το νόμο προβλεπόμενα βιβλία. Έχει την ευθύνη φύλαξης των ειδών και υλικών τα οποία προμηθεύεται συνολικά ο Δήμος, για τη διάρκεια ολόκληρου του έτους, και τα οποία σταδιακά κατανα λώνονται από τις δημοτικές υπηρεσίες. Τηρεί ειδικό βιβλίο αποθήκης για την παραπάνω κίνηση. Παρακολουθεί την πορεία εισροής στο Δήμο των υλικών προμηθειών τα οποία δεν εισέρχονται συ νολικά στην αποθήκη είτε λόγω περιορισμένου αποθη κευτικού χώρου είτε λόγω ειδικής συμφωνίας με τον προμηθευτή κ.λπ. Ε. ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ Ο Προϊστάμενος προΐσταται, επιβλέπει και κατευ θύνει τα Γραφεία του Τμήματός του. Εισηγείται τα θέματα της αρμοδιότητάς του στους άμεσους Προϊσταμένους του. Παραλαμβάνει από το Διευθυντή την αλληλογραφία του Τμήματός του και στη συνέχεια τη διανέμει στα οι κεία Γραφεία για ενέργεια. Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων αρμοδιότη τάς τους. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Ασχολείται με την απλοποίηση των εργασιών, τη μείωση του κόστους λειτουργίας, την αύξηση της παρα γωγικότητας του προσωπικού, τη σταδιακή κατάργηση\n6 26216 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) της χειρογραφικής εργασίας μέσω της ανάπτυξης της μηχανογράφησης του Δήμου. Έχει στόχο την ένταξη στο μηχανογραφικό σύστημα όλων των υπηρεσιών, νομικών προσώπων, ιδρυμάτων και επιχειρήσεων του Δήμου. Συγκεκριμένα έχει την ευθύνη ανάπτυξης ή εξεύρε σης νέων εφαρμογών και εξοπλισμού, την ανάλυση των δεδομένων σε κάθε περίπτωση, την παρακολούθηση των εξελίξεων στον τομέα και γενικά την επιμέλεια οποιασδήποτε μελλοντικής ενέργειας. Πραγματοποιεί τις έρευνες αγοράς για την επιλογή εφαρμογών ή εξοπλισμού, συντάσσει εκθέσεις αξιολό γησης προσφερόμενων ειδών, παραλαμβάνει και ελέγ χει την εγκατάσταση των παραπάνω. Εισηγείται κάθε χρόνο, αφού πρώτα συνεννοηθεί με τα εμπλεκόμενα Γραφεία και μελετήσει τις αναγκαίες προμήθειες και τα έργα για την υλοποίηση της μηχανοργάνωσης του Δήμου. Συντάσσει τις μελέτες που απορρέουν από τα πα ραπάνω. Παρεμβαίνει σε ζητήματα που παρουσιάζονται από τη μη ορθή χρήση των Η/Υ του Δήμου. Προτείνει λύσεις στο αντικείμενό του όποτε χρειάζεται. Παρακολουθεί την εξέλιξη της σχετικής τεχνολογίας των Η/Υ και των εφαρμογών τους με συνεχή ενημέρωσή του από διάφορες εκδόσεις. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Ασχολείται με την ορθή χρήση των εφαρμογών του Δήμου. Ειδικότερα έχει την ευθύνη συντήρησης, εγκατάστασης και εκπαίδευσης στις εφαρμογές του Δήμου, σύνταξης μελετών υποβοήθησης του εξοπλι σμού και γενικά ελέγχου της λογισμικής κατάστασης του εξοπλισμού. Εκπαιδεύεται μαζί με τους άλλους χρήστες του Δή μου στις εφαρμογές που προμηθεύεται, βοηθά στην εγκατάστασή τους. Αναλαμβάνει την ανάλυση, σύνταξη, εγκατάσταση, τροποποίηση και εκπαίδευση διάφορων εφαρμογών, που αναπτύσσονται από το Τμήμα. Παρακολουθεί την κατάσταση του λογισμικού συστήματος των Η/Υ του Δήμου, καθώς και των προ βλημάτων χρήσης τους, που δεν άπτονται μηχανικών ζητημάτων. Πραγματοποιεί εισαγωγή των στοιχείων στους Η/Υ σε νέες εφαρμογές, ελέγχει και εξασφαλίζει την ύπαρξη αντιγράφων ασφαλείας των μηχανογραφικών αρχείων του Δήμου. Ελέγχει την τήρηση των υποχρεώσεων των προ μηθευτών των λογισμικών εφαρμογών στο Δήμο και προτείνει τις όποιες μεταβολές και αναβαθμίσεις απαι τούνται. Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου στις εφαρμογές μισθοδοσίας προσωπικού. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΜΗΧΑ ΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Το Γραφείο Συντήρησης Υποστήριξης Μηχανο γραφικού Εξοπλισμού έχει σκοπό την παρακολούθηση, συντήρηση και εγκατάσταση του μηχανολογικού εξο πλισμού. Παρακολουθεί τη λειτουργική κατάσταση του εξο πλισμού και τη χρήση του και παρεμβαίνει σε επίλυση τεχνικών προβλημάτων με ίδια μέσα, όπου αυτό είναι δυνατό, ή απευθύνεται στις εταιρείες που έχουν την ευθύνη της συντήρησης του εξοπλισμού. Ελέγχει την ανταπόκριση των συμβαλλόμενων εται ρειών στις συμβατικές τους υποχρεώσεις συντήρησης καλής λειτουργίας του εξοπλισμού. Πραγματοποιεί προληπτική συντήρηση και καθα ρισμό στον εξοπλισμό του Δήμου καθώς και εργασίες ανασυγκρότησης αναδιοργάνωσης αποθηκευτικών μέ σων και εγκατάστασης επανεγκατάστασης λειτουρ γικών συστημάτων και λογισμικών πακέτων. Προτείνει την απόσυρση, αντικατάσταση ή αναβάθμιση μηχανο γραφικού εξοπλισμού. ΣΤ. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Φροντίζει για: Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τα αιρετά όργανα του Δήμου για την προώθηση των επι διώξεων, στόχων, συμφερόντων του Δήμου. (Παρίσταται στις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής όταν καλείται). Παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης προς τις υπηρεσίες, στα νομικά πρόσωπα και στα άλλα ιδρύματα του Δήμου, τα οποία στερούνται δικής τους νομικής υποστήριξης, για οποιοδήποτε θέμα. Νομική επεξεργασία προγραμματικών συμβάσεων του Δήμου, συμβολαίων, συμβάσεων εργασίας και έρ γου, διακηρύξεων δημοπρασιών κ.λ.π. Παραστάσεις σ όλα τα Δικαστήρια για υποθέσεις του Δήμου. Ενεργεί για την ύπαρξη αναγκαίας υποδομής ώστε να δύναται να ανταποκριθεί στις προηγούμενες δρα στηριότητες. (Συγκέντρωση νόμων, διαταγμάτων, γνω μοδοτήσεων, αποφάσεων και νομολογίας που αφορούν στα θέματα που απασχολούν το Δήμο). ΙΙ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Διοίκησης Οικονομί ας εποπτεύει, ελέγχει, μεριμνά, συντονίζει και φροντίζει για τη σωστή λειτουργία των Τμημάτων που υπάγονται στη Διεύθυνσή του. Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των Τμημάτων της Διεύθυνσής του, ενημερώνεται από αυτούς για την υπηρεσιακή κατάσταση των Τμημάτων και επιλύει τα αναφερόμενα ζητήματα. Εισηγείται στο Δήμαρχο την τοποθέτηση και κα τανομή του προσωπικού στις Υπηρεσίες, Τμήματα και Γραφεία. Παρακολουθεί τη νομοθεσία και νομολογία που εν διαφέρει το Δήμο και ενημερώνει τις υπηρεσίες. Προτείνει στο Δήμαρχο τη λήψη αποφάσεων και μέτρων που αφορούν το συντονισμό των επί μέρους ενεργειών των υπηρεσιών του Δήμου. Ειδικότερα, όσον αφορά στα οικονομικά: εισηγείται στο Δήμαρχο τη λήψη μέτρων για την αύξηση των εσόδων ή τη συγκράτηση των δαπανών και την αποφυγή παραγραφών, φόρων, τελών και δι καιωμάτων του Δήμου, είναι ενήμερος πάντοτε επί της ορθής υλοποίησης των εγγραφών του προϋπολογισμού. ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Παραλαμβάνει από το γενικό πρωτόκολλο την αλ ληλογραφία της Διεύθυνσης και τη μοιράζει στα αντί στοιχα Τμήματα μετά το χαρακτηρισμό της από το Διευθυντή για ενέργεια. Ταξινομεί για έλεγχο και θεώρηση από το Διευθυντή όλα τα έγγραφα που συντάσσονται από τα Τμήματα\n7 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) της υπηρεσίας για τη νομιμότητα και πληρότητα του περιεχομένου τους. Α. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Προΐσταται, επιβλέπει και καθοδηγεί τους υπαλλή λους του Τμήματος. Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιό τητάς του και την τήρηση των σχετικών διατάξεων. Παραλαμβάνει από το πρωτόκολλο την αλληλογρα φία του Τμήματος και τη μοιράζει στους αρμόδιους. Εκδίδει τα πιστοποιητικά που ζητούνται για τη χο ρήγηση των οποίων κατά τον Οργανισμό δεν έχει αρ μοδιότητα άλλη υπηρεσία του Δήμου. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΑΡ ΧΕΙΟΥ Επιμελείται της παραλαβής, της πρωτοκόλλησης, ευρετηρίασης και συσχέτισης αυθημερόν όλης της εισερχόμενης αλληλογραφίας και της αμέσου παρα δόσεως αυτής στα αρμόδια Τμήματα και Γραφεία για ενέργεια. Τηρεί όλα τα κατά νόμο σχετικά βιβλία. Μεριμνά για την τοιχοκόλληση και κοινοποίηση των διακηρύξεων και λοιπών ανακοινώσεων και κοινοποιή σεων του Δήμου καθώς και διαφόρων άλλων αρχών και υπηρεσιών. Αναλαμβάνει την επίδοση στους κατοίκους και στις διάφορες αρχές και υπηρεσίες εγγράφων, που διαβιβάζο νται στο Δήμο από άλλες Δημόσιες ή Δημοτικές Αρχές. Τηρεί και φυλάσσει το Γενικό Αρχείο του Δήμου και φροντίζει για την εκκαθάριση και καταστροφή των εγγράφων που κρίνονται άχρηστα. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΥΓΕΙ ΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Επιμελείται για την έκδοση αδειών ίδρυσης και λει τουργίας καταστημάτων ή επιχειρήσεων υγειονομικού ενδιαφέροντος μετά τη συνδρομή των σχετικών προϋ ποθέσεων δικαιολογητικών και την τήρηση της προ βλεπόμενης από τη σχετική νομοθεσία σε συνδυασμό με τη σχετική κανονιστική απόφαση, διαδικασία. Ειδικότερα: 1. Παραλαβή των αιτήσεων των ενδιαφερομένων με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. 2. Αποστολή του σχετικού φακέλου στην Τεχνική Υπη ρεσία για τον πολεοδομικό έλεγχο, τον έλεγχο των σχε τικών κατόψεων και για τον έλεγχο των αποστάσεων που προβλέπονται από τις Υγειονομικές διατάξεις σε ειδικές κατηγορίες καταστημάτων και των διατάξεων που αναφέρονται στις χρήσεις γης, την προστασία του φυσικού, πολιτιστικού και δομημένου περιβάλλοντος και τη δασική νομοθεσία. 3. Αποστολή των απαραίτητων δικαιολογητικών για γνωμάτευση στην αρμόδια υγειονομική υπηρεσία. 4. Σύνταξη εκθέσεων για τη νομιμότητα χορήγησης των αιτουμένων αδειών. 5. Σύνταξη πρακτικών αρμόδιας επιτροπής δημοτικών συμβούλων, σχετικά με τη χορήγηση των αδειών. 6. Επιμελείται για την ακύρωση άδειας ίδρυσης και λειτουργίας καταστήματος μετά από σχετική αίτηση του κατέχοντος την άδεια λόγω του ότι σταμάτησε τη λειτουργία του καταστήματός του ή λόγω αιτήσεώς του για έκδοση νέας άδειας ίδρυσης και λειτουργίας καταστήματος. 7. Επιμελείται για την πράξη προσδιορισμού καθισμά των στα καταστήματα που η άδεια λειτουργίας τους δεν αναφέρει καθίσματα. 8. Επιμελείται για την κληρονομική μεταβίβαση άδειας, λόγω συνταξιοδότησης ή θανάτου. 9. Επιμελείται με την αντίστοιχη διαδικασία για την έκδοση αδειών εγκατάστασης και λειτουργίας θεάτρων, κινηματογράφων, κέντρων διασκέδασης και λοιπών πα ρεμφερών επιχειρήσεων. 10. Επιμελείται για τη χορήγηση αδειών λειτουργίας μουσικών οργάνων για τα καταστήματα ή επιχειρήσεις υγειονομικού ενδιαφέροντος, με αντίστοιχη διαδικα σία. 11. Επιμελείται για τη χορήγηση αδειών εγκατάστα σης και λειτουργίας ψυχαγωγικών παιχνιδιών καθώς και για τη χορήγηση αδειών μικροπωλητών υπαίθριου εμπορίου. 12. Προβαίνει μετά την πλήρωση των σχετικών νόμιμων προϋποθέσεων (βεβαιώσεις σχετικών παραβάσεων) στη διαδικασία επιβολής διοικητικών ποινών σε βάρος των καταστημάτων ή επιχειρήσεων υγειονομικού ενδιαφέ ροντος (αφαίρεση προσωρινή ή οριστική και ανάκληση των αδειών λειτουργίας τους). 13. Μεριμνά για την εκτέλεση των διοικητικών πράξεων και το κλείσιμο των άνευ αδείας λειτουργούντων κατα στημάτων ή επιχειρήσεων υγειονομικού ενδιαφέροντος από το αρμόδιο όργανο που ορίζεται από το Δημοτικό Συμβούλιο. 14. Επιμελείται για την έκδοση αδειών λειτουργίας Τεχνικών Παιγνίων, μετά τη συνδρομή των σχετικών προϋποθέσεων δικαιολογητικών και την τήρηση της προβλεπόμενης νομοθεσίας. 15. Προβαίνει μετά την πλήρωση των σχετικών προϋ ποθέσεων (βεβαίωση σχετικών παραβάσεων) στη δια δικασία επιβολής διοικητικών ποινών, στα καταστήματα που παραβιάζουν τους σχετικούς νόμους λειτουργίας Τεχνικών Παιγνίων. 16. Μεριμνά για την εκτέλεση των παραπάνω διοικητι κών ποινών από το αρμόδιο όργανο του Δήμου. 17. Διεκπεραιώνει γενικά την αλληλογραφία γύρω από τα αντικείμενα του Γραφείου και τηρεί το αντίστοιχο αρχείο. 18. Συνεργάζεται με τη δημοτική αστυνομία προς την οποία διαβιβάζει τα σχετικά στοιχεία που είναι απαραί τητα για τον έλεγχο της σωστής λειτουργίας των κα ταστημάτων και επιχειρήσεων υγειονομικού ενδιαφέρο ντος, των καταστημάτων στα οποία διεξάγονται τεχνικά παίγνια, των υπαίθριων στάσιμων μικροπωλητών, των θεάτρων, κινηματογράφων και παρεμφερών επιχειρή σεων, της επιβολής διοικητικών ποινών και γενικά όλων των θεμάτων αρμοδιότητάς της. 19. Επιμελείται σε συνεργασία με τον άμεσο Προϊστά μενό του, το Διευθυντή της Διεύθυνσης αυτής καθώς και τη Νομική Υπηρεσία και τους Διευθυντές των άλ λων, κατά περίπτωση, Διευθύνσεων που έχουν σχετική αρμοδιότητα, για την ορθή εφαρμογή των ισχυουσών κάθε φορά υγειονομικών και άλλων διατάξεων που αφορούν τα καταστήματα ή επιχειρήσεις υγειονομικού ενδιαφέροντος. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Μεριμνά για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των υπηρε σιών του Δήμου (φωτοαντιγραφήσεις, φαξ, εξωτερικές\n8 26218 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) και εσωτερικές εργασίες διακίνησης αλληλογραφίας και εγγράφων, ανάρτηση των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου καθώς και των ανακοινώσεων του Δήμου κ.λπ., καθαριότητα κτιρίων, γραφείων κ.λπ.). Β. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Προΐσταται του Τμήματος Δημοτικής κατάστασης και ελέγχει τη σωστή λειτουργία των Γραφείων του. Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων αρμοδιότητάς του και την τήρηση των σχετικών διατάξεων. Παραλαμβάνει από το γενικό πρωτόκολλο την αλλη λογραφία του Τμήματος και τη μοιράζει στα αντίστοιχα Γραφεία. Ελέγχει και υπογράφει όλα τα έγγραφα που συ ντάσσονται από το Τμήμα και είναι συνυπεύθυνος για το περιεχόμενό τους. Παρακολουθεί τη νομοθεσία που αφορά στη Δημο τική κατάσταση και φροντίζει για τη σωστή εφαρμογή της και την τήρηση αρχείου σχετικών συγγραμμάτων για ενημέρωση των υπαλλήλων του Τμήματος. Μεριμνά για την άμεση εξυπηρέτηση των πολιτών από τα Γραφεία του Τμήματος. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΤΡΩΩΝ ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΑΣ ΔΗΜΟΤΟ ΛΟΓΙΟΥ Σύνταξη, ενημέρωση και τήρηση των βιβλίων του δημοτολογίου και πληθυσμού. Τήρηση για κάθε οικογένεια, ιδιαιτέρου φακέλου με τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο αποφάσεων μετα βολών στα δημοτολόγια (μεταδημοτεύσεις, διορθώσεις ηλικιών, διαγραφές λόγω θανάτου εγγραφή αδήλωτων εξώγαμων κ.λπ.). Έκδοση πιστοποιητικών προσωπικής, οικογενειακής κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών. Πολιτογραφήσεις αλλοδαπών με αίτηση και δήλωση στα τηρούμενα βιβλία πολιτογραφήσεων. Επιμέλεια της εφαρμογής των σχετικών με τους δη μότες διατάξεων του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα, του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας. Κατάρτιση ετησίως των μητρώων αρρένων, τήρηση των αρχείων αυτών, ενημέρωση και τήρηση αρχείου των αποφάσεων των μεταβολών που επέρχονται σε αυτά (αλλαγή επωνύμου, προσθήκης πατρώνυμου, μητρωνύ μου, κυρίου ονόματος κ.α. στοιχείων). Κατάρτιση ετησίως των στρατολογικών πινάκων και έκδοση των απαιτούμενων πιστοποιητικών. Έκδοση των αναγκαίων πιστοποιητικών για την εισα γωγή των ενδιαφερόμενων στις διάφορες στρατιωτικές σχολές. Σύνταξη και τήρηση των μητρώων διαφόρων απο γραφών στρατολογικού ενδιαφέροντος. Διεκπεραίωση των προβλεπόμενων διαδικασιών για την εγγραφή αδήλωτων, την εξακρίβωση της ιθαγένειας αυτών, καθώς και τη διόρθωση των κάθε είδους εσφαλ μένων εγγραφών στα μητρώα αρρένων. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΚΛΟΓΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Επιμελείται της εφαρμογής της εκλογικής νομοθε σίας και εκτέλεσης των καθηκόντων που ανατίθενται στο Δήμο από τον εκλογικό νόμο. Παραλαμβάνει και υποβάλλει αρμοδίως τα απαιτού μενα δικαιολογητικά για την εγγραφή, μετεγγραφή δη μοτών στους εκλογικούς καταλόγους. Επιμελείται την τήρηση, φύλαξη και αναθεώρηση των εκλογικών καταλόγων. Επιμελείται για την προετοιμασία, συγκέντρωση και διανομή του εκλογικού υλικού και γενικά κάθε εργασίας που έχει σχέση με τη διεξαγωγή των εκλογών σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα εκλογική Νομοθεσία. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ Παραλαμβάνει την αλληλογραφία του Ληξιαρχείου και επιμελείται για την άμεση ενέργειά της. Τηρεί τα ληξιαρχικά βιβλία (γέννησης, γάμων, θα νάτων, εκθέσεων) και καταγράφει σ' αυτά τα σχετικά ληξιαρχικά γεγονότα. Τηρεί τα βοηθητικά βιβλία του ληξιαρχείου και τους φακέλους και υποφακέλους ληξιαρχικών γεγονότων, δικαστικών αποφάσεων, αδειών Εισαγγελικής Αρχής ή Ειρηνοδίκη, εκθέσεων επιθεώρησης, πιστοποιητικών ιερέων, γιατρών κ.λπ. Εκδίδει αντίγραφα, αποσπάσματα και βεβαιώσεις από τα Ληξιαρχικά βιβλία, καθώς και αντίγραφα των δικαιολογητικών σύνταξης που υπάρχουν στο αρχείο. Καταχωρεί στα βιβλία κάθε μεταβολή που επέρχεται στις ληξιαρχικές πράξεις βάσει δικαστικών αποφάσε ων, αποφάσεων Νομαρχίας και εντολών Εισαγγελικής αρχής. Επιμελείται της αποστολής αντιγράφων ή αποσπα σμάτων των συντασσομένων πράξεων μέσα στη νόμι μη προθεσμία στους Δήμους και Κοινότητες και άλλες υπηρεσίες όπως ορίζει ο νόμος για την ενημέρωση των οικείων Μητρώων Αρρένων και Δημοτολογίων. Επιμελείται της σύνταξης και υποβολής των οριζο μένων από το νόμο στατιστικών και λοιπών στοιχείων στη Στατιστική Υπηρεσία. Διεξάγει κάθε εργασία που έχει σχέση με το Λη ξιαρχείο. Επιμελείται της παραλαβής δικαιολογητικών και της έκδοσης αδειών γάμου. Καταχωρεί τις άδειες στο ειδικό βιβλίο αδειών γά μου. Επιμελείται κάθε διαδικασίας για την τέλεση των πολιτικών γάμων. Συντάσσει τις δηλώσεις των πολιτικών γάμων στο προβλεπόμενο βιβλίο. Συντάσσει τις πράξεις προσδιορισμού επωνύμων των τέκνων και καταχωρεί στα βιβλία τέλεσης γάμου και στα αλφαβητικά ευρετήρια. Γ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Προΐσταται, επιβλέπει και καθοδηγεί τους υπαλλή λους του Τμήματος. Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδι ότητάς του. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙ ΚΟΥ Φροντίζει για την κανονική τήρηση των ατομικών φακέλων των υπαλλήλων του Δήμου μονίμων και ημε ρομισθίων. Φροντίζει για το διορισμό, τις προαγωγές, τις άδειες, τις μετατάξεις, τις πειθαρχικές ποινές, τις απολύσεις, τη χορήγηση μισθολογικών κλιμακίων και χρονοεπιδο μάτων και γενικά όλες τις μεταβολές του προσωπικού και ενημερώνει σχετικά τους ενδιαφερόμενους.\n9 ΦΕΚ 1902 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Ασχολείται με τη μελέτη και εφαρμογή των σχετι κών νόμων και συλλογικών συμβάσεων εργασίας. Ασχολείται με τη σύνταξη απαιτούμενων δικαιολογη τικών για την απονομή σύνταξης στους υπαλλήλους. Φροντίζει για την τήρηση του βιβλίου μητρώου υπαλ λήλων, μονίμων και ημερομισθίων. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩ ΠΙΚΟΥ Τηρεί μισθολογικό μητρώο των υπηρετούντων υπαλ λήλων, μονίμων και εκτάκτων. Μεριμνά για την έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων, την υπογραφή τους από τους Προϊσταμένους και την έγκαιρη διαβίβασή τους στο αρμόδιο Γραφείο για την έκδοση των χρηματικών ενταλμάτων. Συντάσσει τις ετήσιες βεβαιώσεις για την εφορία. Μεριμνά για την έκδοση εξόδων παράστασης, εξό δων κίνησης αιρετών και υπαλλήλων και προωθεί τις καταστάσεις για την ενταλματοποίησή τους και πλη ρωμή των δικαιούχων. Εκδίδει καταστάσεις για την απασχόληση ιδιωτικών μηχανημάτων και τις προωθεί για την έκδοση των χρη ματικών ενταλμάτων. Χειρίζεται και παρακολουθεί την ασφαλιστική κά λυψη των υπαλλήλων του Δήμου, μονίμων και ημερο μισθίων. Δ. ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ Έχει την εποπτεία και τον έλεγχο των Γραφείων του Τμήματός του, συντονίζει τις ενέργειές τους και συνερ γάζεται με τα υπόλοιπα Τμήματα όταν χρειάζεται. Παρακολουθεί, μελετά και συντάσσει στατιστικά στοιχεία για τα οικονομικά του Δήμου. Έχει τη γενική εποπτεία της πορείας των οικονο μικών του Δήμου και ενημερώνει γι' αυτό το Δήμαρχο όταν ζητηθεί. Φροντίζει για την κατάρτιση του προϋπολογισμού, παρακολουθεί γενικά την πορεία της εκτέλεσής του και εισηγείται την αναμόρφωσή του. Φροντίζει για τους όρους των μισθωτικών και άλλων συμβάσεων του Δήμου και παρακολουθεί την εκτέλεσή τους. Ενημερώνεται για όλα τα έγγραφα των Γραφείων του Τμήματός του και προσυπογράφει τα χρηματικά εντάλματα. Υπογράφει μετά από εξουσιοδότηση τα πιστοποιητι κά και έγγραφα των Γραφείων της αρμοδιότητάς του. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ Ασχολείται σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπη ρεσίες του Δήμου με την επεξεργασία των στοιχείων για σύνταξη του σχεδίου του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων, σύμφωνα με τις οδηγίες της Δημαρχιακής Επιτροπής. Μεριμνά για την ψήφισή του σε συνεργασία με το Δήμαρχο και τις αρμόδιες υπηρεσίες. Παρακολουθεί τα έσοδα και έξοδα του Δήμου, προ κειμένου να καθίσταται δυνατή η ταχεία και ορθή πλη ροφόρηση του Δημάρχου. Παρακολουθεί και γενικά εποπτεύει την πορεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων του Δήμου. Εισηγείται την αναμόρφωσή του με την εγγραφή νέων εσόδων και συμπλήρωση πιστώσεων. Παρακολουθεί τα εγκεκριμένα δάνεια του Δήμου και τηρεί πίνακες ετήσιων τοκοχρεολυτικών δόσεων για κάθε περίπτωση, προς ενημέρωση του αρμόδιου Τμήματος (Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας) της Διεύθυνσης για τις υποχρεώσεις αυτές του Δήμου. Τηρεί αρχείο ετήσιων απολογισμών του Δήμου εσό δων και εξόδων, που έχουν καταρτισθεί από το Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας σε συνεργασία με τον Προ ϊστάμενο του σχετικού Τμήματος. Γενικά παρέχει στη Δημοτική Αρχή κάθε οικονομι κό στοιχείο, το οποίο ήθελε ζητηθεί κατά την πορεία υλοποίησης του προϋπολογισμού. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΤΑΛΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ Τηρεί κανονικά τα βιβλία του Δήμου που προβλέ πονται στην αρμοδιότητά του και ελέγχει τη συμφωνία τους με τα αντίστοιχα βιβλία του Ταμείου και των άλ λων Διευθύνσεων. Φροντίζει για την πιστή εφαρμογή των διατάξεων «περί οικονομικής Διοικήσεως και Λογι στικού των Δήμων». Συγκεντρώνει τα στοιχεία για την εμπρόθεσμη απόδοση λογαριασμού από το Δήμαρχο στο Δημοτι κό Συμβούλιο για τα έργα που εκτελούνται με αυτεπι στασία και για τις προμήθειες που εκτελούνται χωρίς δημοπρασία. Παρακολουθεί τις πιστώσεις του σκέλους των εξό δων του προϋπολογισμού και φροντίζει για την έγκαιρη ενίσχυση αυτών που είναι σε ανεπάρκεια. Ελέγχει τα υποβληθέντα από τις υπηρεσίες δικαιο λογητικά για την έκδοση των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμών, μέσα στα όρια των πιστώσεων του εγκεκρι μένου προϋπολογισμού σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημοτικού Κώδικα. Τηρεί για κάθε έσοδο και έξοδο του προϋπολογι σμού φακέλους που να περιλαμβάνουν όλα τα αναγκαία στοιχεία. Συγκέντρωση στοιχείων, διερεύνηση αναγκών και κατάρτιση των μεσοπρόθεσμων και ετήσιων προϋπο λογισμών δαπανών λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου και των αντίστοιχων προϋπολογισμών εσόδων του Δήμου. Παρακολούθηση της εξέλιξης των προηγούμενων προϋπολογισμών και τήρηση των σχετικών διαδικασιών και αρχείων. Εξαγωγή των αποκλίσεων μεταξύ προϋπο λογισθέντων και απολογιστικών μεγεθών. Ερμηνεία των αποκλίσεων και εισήγηση διορθωτικών ενεργειών. Συνεργασία με τις άλλες διοικητικές ενότητες για την τήρηση διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με την εκτέλεση του προϋπολογισμού της κάθε διοικητικής ενότητας και με τις αναθεωρήσεις του. Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και αντί στοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου. Παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από Δημόσιες Ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις δια τάξεις που ισχύουν εκάστοτε. Ε. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟΔΩΝ Προΐσταται, επιβλέπει και κατευθύνει τα Γραφεία του Τμήματός του. Εισηγείται τα θέματα αρμοδιότητάς του στον άμε σο Προϊστάμενό του, Διευθυντή Διεύθυνσης Διοίκησης Οικονομίας.\n10 26220 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Παραλαμβάνει από το Διευθυντή την αλληλογραφία του Τμήματός του και στη συνέχεια τη διανέμει στα οικεία Γραφεία για ενέργεια. Επιμελείται για τη βεβαίωση των εσόδων και την περιστολή της φορο τελο εισφοροδιαφυγής και ελέγχει τους συντασσόμενους χρηματικούς καταλόγους και με ριμνά για την αποστολή τους στο Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας, μετά τη θεώρησή τους από το Διευθυντή. Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδι ότητάς του και την τήρηση των σχετικών διατάξεων περί δημοτικών προσόδων. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΙΑΙΟΥ ΤΕΛΟΥΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΦΩ ΤΙΣΜΟΥ, ΦΗΧ, ΤΑΠ Κ.ΛΠ. Συγκεντρώνει όλα τα παραστατικά στοιχεία, σύμ φωνα με τις σχετικές διατάξεις, σε συνεργασία με το Γραφείο Ελέγχου της Φορολογητέας Ύλης του Τμήμα τος Δημοτικών Προσόδων της Διεύθυνσης Διοίκησης Οικονομίας και τα αρμόδια κατά περίπτωση Γραφεία και Τμήματα των άλλων Διευθύνσεων του Δήμου, για τη νόμιμη βεβαίωση του ενιαίου Ανταποδοτικού Τέλους Καθαριότητας Φωτισμού, Φόρου Ηλεκτροδοτούμενων χώρων, Τέλους Ακίνητης Περιουσίας και γενικά τελών ή εισφορών για υπηρεσίες ή τοπικά έργα ανταποδοτικού χαρακτήρα. Παρακολουθεί τα αρχεία της Δ.Ε.Η., ζητώντας απ αυτήν αντίγραφα όλων των υπόχρεων δημοτών του Ενιαίου Ανταποδοτικού Τέλους Καθαριότητας και Φω τισμού, του Φόρου Ηλεκτροδοτούμενων χώρων, του Τέλους Ακίνητης Περιουσίας κ.λπ. Βεβαιώνει το Ενιαίο Ανταποδοτικό Τέλος Καθαρι ότητας Φωτισμού, το Φόρο Ηλεκτροδοτούμενων Χώ ρων, Τέλος Ακίνητης Περιουσίας κ.λπ. για χώρους και ακίνητα που δεν καταβάλλονται τα εν λόγω τέλη μέσω ΔΕΗ, κατόπιν εκθέσεων ελέγχων του Γραφείου Ελέγχου Φορολογητέας Ύλης. Ζητά με έγγραφό του από το Τμήμα Ελέγχου Φορο λογητέας Ύλης επανελέγχους ακινήτων και ειδικότερα βιομηχανιών, βιοτεχνιών, ξενοδοχείων, νοσοκομείων και Φιλανθρωπικών Ιδρυμάτων, Αθλητικών χώρων και Επαγ γελματικών χώρων και βεβαιώνει τις τυχόν διαφορές με τις επιβαλλόμενες από το νόμο κυρώσεις. Παραλαμβάνει και ελέγχει τις υπεύθυνες δηλώσεις των δημοτών, οι οποίοι επιθυμούν να ηλεκτροδοτήσουν νέους χώρους και χορηγεί σχετική βεβαίωση για τη Δ.Ε.Η. με το αντίγραφο της υπεύθυνης δήλωσης. Φροντίζει για τη βεβαίωση του ενιαίου ανταποδοτι κού τέλους για τις εποχιακές επιχειρήσεις. Συντάσσει τις σχετικές εκθέσεις, αποστέλλοντας το σχετικό φάκελο στις Επιτροπές Συμβιβασμού μέσω του Γραφείου Φορολογικών Διαφορών και Αμφισβη τήσεων. Εκδίδει τις σχετικές βεβαιώσεις για σύνταξη συμ βολαιογραφικών πράξεων. Παραλαμβάνει τις εκθέσεις ελέγχου των αρμόδιων εξωτερικών οργάνων, που αφορούν την εφαρμογή του Κανονισμού καθαριότητας και αξιοποιεί αυτές προκει μένου να χρεώσει κάθε παράβαση. Παρακολουθεί την άσκηση ή μη εφέσεων και σε συ νεργασία με τον άμεσο Προϊστάμενό του, το Διευθυντή και το Νομικό Σύμβουλο, φροντίζει για την ενημέρωση της Δημαρχιακής Επιτροπής και στη συνέχεια ενημε ρώνει τους φακέλους και καρτέλες των φορολογουμέ νων, σύμφωνα με τις δικαστικές αποφάσεις. Φροντίζει για τη λήψη αποφάσεων προς επιστροφή τυχόν αχρεωστήτως καταβληθέντων τελών και φόρων. Εισηγείται μέσω του αμέσου Προϊσταμένου του στο Διευθυντή για τις δικές του παραπέρα ενέργειες, μέσα στην από το νόμο προβλεπόμενη προθεσμία, σχετικά με τον καθορισμό από το Δημοτικό Συμβούλιο των οικείων συντελεστών. Διεκπεραιώνει γενικά την αλληλογραφία γύρω από τα αντικείμενα του Γραφείου και τηρεί το αντίστοιχο αρχείο. Μεριμνά για την τήρηση των διατάξεων, όπως κάθε φορά ισχύουν, στα θέματα αρμοδιότητάς του. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΕΛΩΝ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙ ΑΦΗΜΙΣΕΩΝ Επιμελείται για τη βεβαίωση του Τέλους Χρήσης Κοινόχρηστων Χώρων με εμπορεύματα, οικοδομικά υλικά κ.λπ. τοποθέτησης προσθηκών (βιτρίνες) και των διαφημιστικών πλαισίων. Πρόσθετα επιμελείται τις βεβαιώσεις του Τέλους Χρήσης Κοινόχρηστων Χώρων από μικροπωλητές (στά σιμους υπαίθριους). Παραλαμβάνει τις εκθέσεις ελέγχου των αρμόδιων εξωτερικών οργάνων και αξιοποιεί αυτές προκειμένου να χρεώσει κάθε αυθαίρετη χρήση κοινοχρήστων χώ ρων και υπέρβαση της άδειας και εισηγείται μέσω του άμεσου Προϊσταμένου του στο Διευθυντή Διοίκησης Οικονομίας την ανάκληση της άδειας από το Δήμαρχο ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο. Παραλαμβάνει και ελέγχει τις αιτήσεις των ενδια φερομένων, υπολογίζει το τέλος, εκδίδει τις σχετικές άδειες και ενημερώνει τις καρτέλες των υπόχρεων, αρ χειοθετώντας τις σχετικές άδειες. Συντάσσει παραστατικά στοιχεία προς το Γραφείο Ελέγχου Φορολογητέας Ύλης για την κατάρτιση των χρηματικών καταλόγων μαζί με τις αντίστοιχες αποφά σεις επιβολής προστίμου. Παρακολουθεί το θέμα μέχρι οριστικής είσπραξης του Τέλους από το αρμόδιο Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου. Συντάσσει τις αντίστοιχες εκθέσεις και τις επισυνά πτει στις δικογραφίες μαζί με φωτοαντίγραφα όλων των σχετικών στοιχείων που αφορούν τη βεβαίωση (όπου απαιτούνται). Επιμελείται και παρακολουθεί την άσκηση ή μη εφέσεων και σε συνεργασία με τον άμεσο Προϊστά μενό του, το Διευθυντή και το Νομικό Σύμβουλο, φρο ντίζει για την ενημέρωση των σχετικών φακέλων, του βιβλίου προσφυγών και του αρχείου αποφάσεων των Επιτροπών Διοικητικών Δικαστηρίων και του αρχείου δικογραφιών. Επιμελείται και για τις βεβαιώσεις του τέλους δια φήμισης που ειδικότερα περιλαμβάνει: α. Παραλαβή των αιτήσεων των διαφημιζομένων, έλεγ χο αυτών και έκδοση βεβαιωτικών σημειωμάτων προς το Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας για την είσπραξη των αντίστοιχων ποσών και εκδίδει τις σχετικές άδειες. β. Τήρηση του αρχείου των ατομικών καρτελών των διαφημιζομένων, καθώς και του ευρετηρίου έκδοσης αδειών. γ. Έκδοση βεβαιωτικών σημειωμάτων (οίκοθεν) για την είσπραξη του αναλογούντος τέλους επί της δαπάνης διαφήμισης.\n11 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) δ. Παραλαβή των εκθέσεων ελέγχου διαφημίσεων των αρμόδιων εξωτερικών οργάνων από το Γραφείο Ελέγχου και Βεβαίωσης Φορολογητέας Ύλης και αξι οποίησή τους. ε. Σύνταξη παραστατικών στοιχείων προς το Γραφείο Ελέγχου Φορολογητέας Ύλης και φροντίδα για την κα τάρτιση χρηματικών καταλόγων μαζί με τις αντίστοιχες αποφάσεις προστίμου. Διεκπεραιώνει γενικά την αλληλογραφία γύρω από το αντικείμενα του Γραφείου και τηρεί το αντίστοιχο αρχείο. Μεριμνά για την τήρηση των διατάξεων, όπως κάθε φορά ισχύουν, στα θέματα αρμοδιότητάς του. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΛΟΙΠΩΝ ΦΟΡΩΝ, ΤΕΛΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΤΩΝ Παραλαμβάνει τις εκθέσεις Ελέγχου των αρμόδιων εξωτερικών οργάνων, τις κλήσεις που επιδίδονται από την Τροχαία και τη Δημοτική Αστυνομία για παραβάσεις του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας, του Κανονισμού Κα θαριότητας και γενικά των Κανονισμών του Δήμου, τις ταξινομεί και αξιοποιεί αυτές προκειμένου να χρεώσει τους παραβάτες για την καταβολή των χρηματικών προ στίμων, εφ όσον δεν έχουν ήδη εξοφληθεί και τις πα ραπέμπει στο αρμόδιο δικαστήριο (Πταισματοδικείο). Συντάσσει παραστατικά στοιχεία προς το Γραφείο Ελέγχου Φορολογητέας Ύλης και φροντίζει για την κα τάρτιση των χρηματικών καταλόγων εκείνων των λοι πών φόρων τελών που δεν έχουν εξοφληθεί μαζί με τις αντίστοιχες αποφάσεις επιβολής προστίμου. Παρακολουθεί το θέμα μέχρι οριστικής είσπραξής τους από το αρμόδιο Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου. Επιμελείται για τη βεβαίωση της δαπάνης που αναλο γεί στους ιδιοκτήτες για κατασκευή πεζοδρομίων κ.λ.π. Συντάσσει παραστατικά στοιχεία προς το Γραφείο Ελέγχου και βεβαίωσης Φορολογητέας Ύλης για την κατάρτιση των χρηματικών καταλόγων. Παρακολουθεί το θέμα μέχρι οριστικής είσπραξης από το αρμόδιο Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας. Επιμελείται για τις δικαστικές διαφορές του Δήμου και των δημοτών. Συγκεκριμένα παραλαμβάνει και καταχωρεί στο ει δικό βιβλίο τις υποβαλλόμενες προσφυγές των δημοτών και συντάσσει τις σχετικές εκθέσεις και τις επισυνά πτει στις δικογραφίες μαζί με τα φωτοαντίγραφα όλων των σχετικών στοιχείων που αφορούν τη χρέωση (όπου απαιτούνται). Επιμελείται και παρακολουθεί την άσκηση ή μη εφέ σεων και σε συνεργασία με τον άμεσο Προϊστάμενό του, το Διευθυντή και το Νομικό Σύμβουλο, φροντίζει για την ενημέρωση των σχετικών φακέλων του βιβλί ου προσφυγών και του αρχείου αποφάσεων των επι τροπών και Διοικητικών Δικαστηρίων και του αρχείου δικογραφιών. Γενικά συντάσσει όλα τα παραστατικά στοιχεία σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις, προς το Γραφείο Ελέγχου Φορολογητέας Ύλης και φροντίζει για τη νόμι μη βεβαίωση όλων των λοιπών φόρων, τελών, εισφορών και δικαιωμάτων γενικά, εκτός εκείνων που αποτελούν αντικείμενο ιδιαίτερου Γραφείου. Παρακολουθεί το θέμα μέχρι οριστικής είσπραξής τους από το αρμόδιο Τμήμα της Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου. Εκτελεί κάθε προπαρασκευαστική εργασία που αφο ρά τη διαγραφή βεβαιωθέντων ή επιστροφή αχρεωστή τως εισπραχθέντων λοιπών φόρων, τελών εισφορών και δικαιωμάτων και καταρτίζει τα οικεία πρωτόκολλα εκπτώσεων ή διαγραφών και τις καταστάσεις επιστρο φών. Διεκπεραιώνει γενικά την αλληλογραφία γύρω από τα αντικείμενα του Γραφείου και τηρεί το αντίστοιχο αρχείο. Μεριμνά για την τήρηση των διατάξεων, όπως κάθε φορά ισχύουν στα θέματα αρμοδιότητάς του. Παρακολουθεί την είσπραξη του Πολιτιστικού τέ λους μέσω της Δ.Ε.Υ.Α.Κ. 4. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΦΟΡΟΛΟΓΗΤΕΑΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΕΩΝ Στο Γραφείο αυτό ανήκει: Η περιοδική και ετήσια συγκέντρωση της φορολο γητέας ύλης όλων των φορολογικών αντικειμένων αρ μοδιότητας Τμημάτων Δημοτικών Προσόδων, Δημοτικής Περιουσίας και Καταστημάτων ή Επιχειρήσεων Υγειονο μικού Ενδιαφέροντος και η υποβολή εκθέσεων με πλήρη στοιχεία για την έγκυρη και νόμιμη βεβαίωση. Η διενέργεια γενικών απογραφών, όπου και όταν ενδείκνυται για την ταχεία συγκέντρωση της φορολο γητέας ύλης. Η κοινοποίηση των κάθε μορφής φορολογικών εγ γραφών στους εγγραφόμενους στους φορολογικούς κα ταλόγους καθώς και των προσκλήσεων και αποφάσεων των Επιτροπών Επίλυσης με συμβιβασμό Φορολογικών Διαφορών και γενικά Αμφισβητήσεων. Η παρακολούθηση, σε συνεργασία με τα αρμόδια καθ ύλη Γραφεία και Τμήματα, του έργου της καθολικής συγκέντρωσης της φορολογητέας ύλης και ο έλεγχος των υποβαλλόμενων δηλώσεων και των κατά περίπτωση εκδιδόμενων αδειών του Δήμου. 5. ΓΡΑΦΕΙΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΜΦΟ ΣΒΗΤΗΣΕΩΝ Παραλαμβάνει και καταχωρεί σε ειδικό βιβλίο της προσφυγές που υποβάλλονται από τους φορολογού μενους. Επιμελείται για τη συγκέντρωση αυτών και τη δι αβίβασή τους στα αρμόδια Τμήματα για αντίκρουση των ισχυρισμών των προσφευγόντων και ενημερώνει έγκαιρα τα βιβλία του Γραφείου σχετικά με τα ένδικα μέσα κατά των φορολογικών εγγραφών καθώς και για το αποτέλεσμα μετά την έκδοση των σχετικών απο φάσεων. Επιμελείται για την παραπομπή των προσφυγών που ζητούν συμβιβαστική επίλυση στις αρμόδιες επιτροπές και φροντίζει για την έγκαιρη αποστολή των προσφυ γών που έχει επιτευχθεί συμβιβασμός στο Δημοτικό Συμβούλιο για έγκριση και αυτών που δεν συμβιβάσθη καν και δεν ζητούν συμβιβασμό, τις οποίες αποστέλλει στα Διοικητικά Δικαστήρια μαζί με σχετικές εκθέσεις καθώς και με φωτοαντίγραφα όλων των σχετικών στοι χείων που αφορούν τη βεβαίωση. Γενικά παρακολουθεί και ελέγχει τους γραμματείς των φορολογικών διαφορών σχετικά με την ολοκλήρω ση τη διαδικασίας κοινοποίησης των αποφάσεων εντός των προθεσμιών που προβλέπονται από το Νόμο και τηρεί το γενικό αρχείο αποφάσεων φορολογικών Επι τροπών και Διοικητικών Δικαστηρίων (δηλαδή αρχείο\n12 26222 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) δικογραφιών μετά των σχετικών δικαιολογητικών και πρωτότυπων αποφάσεων). Ενημερώνει μέσα σε ορισμένη προθεσμία το Δη μοτικό Ταμείο σχετικά με την άσκηση ένδικων μέσων κατά των φορολογικών εγγραφών. Παραλαμβάνει τις αποφάσεις των Διοικητικών Δικα στηρίων και επιμελείται σε συνεργασία με τον άμεσο Προϊστάμενό του, το Διευθυντή και τη Νομική Υπηρε σία του Δήμου και της Δημαρχιακής Επιτροπής, για τη συνέχιση ή μη των ένδικων μέσων και ενημερώνει το σχετικό βιβλίο προσφυγών και το αρχείο των σχετικών δικογραφιών. Φροντίζει για την αντιπροσώπευση του Δημάρχου ενώπιον των Διοικητικών Δικαστηρίων για την υπερά σπιση των οικονομικών συμφερόντων του Δήμου. Γενικά διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του αντι κειμένου και τηρεί το αντίστοιχο αρχείο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. Επιμελείται σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο του Τμήματος και το Διευθυντή για την έγκαιρη λήψη των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και του Δημάρχου. Μεριμνά για την τήρηση των διατάξεων, όπως κάθε φορά ισχύουν στα θέματα αρμοδιότητάς του. ΣΤ. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Προΐσταται, επιβλέπει και κατευθύνει τα Γραφεία του Τμήματός του. Εισηγείται τα θέματα αρμοδιότητάς του στον άμεσο Προϊστάμενό του, Διευθυντή Διοίκησης Οικονομίας. Παραλαμβάνει από το Διευθυντή, την αλληλογραφία του Τμήματός του και στη συνέχεια τη διανέμει στα οικεία Γραφεία για ενέργεια. Μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, ορθή και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων της αρμοδιό τητάς του και την τήρηση των σχετικών διατάξεων. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΓΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΠΑΛΛΟΤΡΙΩΣΕΩΝ ΑΚΙΝΗ ΤΩΝ Στο Γραφείο ανήκει η συλλογή των απαραίτητων στοιχείων για τον έλεγχο της κατάστασης των λόγω ρυμοτομίας απαλλοτριώσεων κτημάτων και την εξακρί βωση της πραγματικής αξίας τους. Η συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων για τον έλεγχο της κατάστασης και της πραγματικής αξίας των προς αγορά από το Δήμο ακινήτων. Συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και τη Νομική Υπηρεσία του Δήμου για την ολοκλήρωση των αγορών ακινήτων και τη σύνταξη των σχετικών συμβολαιογραφικών πράξεων. Μεριμνά για την αποστολή όλων των στοιχείων που συνιστούν αγορές και απαλλοτριώσεις στο Οικονομικό Τμήμα της Διεύθυνσης Διοίκησης Οικονομίας, για την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων πληρωμής. Τηρεί ιδιαίτερους φακέλους για τις αγορές ακινή των. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΩΡΕΩΝ, ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ, ΔΗΜΟ ΤΙΚΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΚΑΙ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Τηρεί το αρχείο των δωρεών κληροδοτημάτων στο Δήμο και μεριμνά για την αξιοποίησή τους. Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο την αποδοχή δωρεών, κληροδοτημάτων, σύμφωνα με αιτήσεις ενδια φερομένων για τη δωρεά και την κληροδότηση. Μεριμνά για την ολοκλήρωση της διαδικασίας για να περιέλθουν στο Δήμο τα προϊόντα δωρεάς και τα κληροδοτούμενα ακίνητα. Στο Γραφείο ανήκει η συγκέντρωση των κάθε μορ φής τίτλων της ακίνητης και κοινόχρηστης περιουσίας του Δήμου και η σύνταξη σχετικού για κάθε ακίνητο σχεδιαγράμματος. Η κατάρτιση για κάθε ακίνητο του Δήμου φακέλου, που περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που θεμελιώνουν τα επί του ακινήτου δικαιώματα ιδιοκτησίας του Δήμου. Η περιφρούρηση επί της ακίνητης περιουσίας των δικαιωμάτων κυριότητας, νομής και κατοχής τους από το Δήμο. Η κατάρτιση των ιδιαίτερων φακέλων για καθένα από τους κοινόχρηστους χώρους που περιέχουν όλα τα στοιχεία επί των οποίων στηρίζονται τα επ αυτών δικαιώματα του Δήμου, όπως και τα σχετικά για κάθε ένα από αυτούς σχεδιαγράμματα. Μεριμνά για την επωφελέστερη διάθεση της ακίνη της περιουσίας του Δήμου και γενικά των κάθε μορφής μονίμων ή πρόχειρων εγκαταστάσεων αυτού. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΝΕΚΡΟΤΑΦΕΙΟΥ Επιμελείται για την πιστή εφαρμογή του Κανονισμού Λειτουργίας του Δημοτικού Νεκροταφείου. Φροντίζει για την ακριβή και νόμιμη βεβαίωση των εσόδων του Νεκροταφείου. Τηρεί τα προβλεπόμενα βιβλία του Νεκροταφείου. Ευθύνεται για την τήρηση της κείμενης νομοθεσίας, των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και του Δημάρχου και Αντιδημάρχων σχετικά με το Δημοτικό Νεκροταφείο. Φροντίζει για τη βεβαίωση των τελών καθαριότητας οικογενειακών τάφων και κτιστών οστεοφυλακείων και δικαιωμάτων τέλεσης κηδειών, τέλεσης μνημοσύνων, παράτασης ταφής, δόμησης οικογενειακών τάφων και τριετούς χρήσης, φύλαξης οστών, εκταφών και γενι κά των εσόδων του Νεκροταφείου και της αποστολής αυτών αρμόδια προς είσπραξη και εκδίδει τις άδειες ταφής σύμφωνα πάντα με τα προβλεπόμενα από τον εκάστοτε ισχύοντα κανονισμό του νεκροταφείου. Εισηγείται στο Διευθυντή και στον Προϊστάμενό του, κάθε μέτρο που θα πρέπει να ληφθεί για την αρτιότερη λειτουργία του Κοιμητηρίου. Ζ. ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ο Δημοτικός Ταμίας, Προϊστάμενος του Τμήματος Ταμείου, προΐσταται του Γραφείου Εσόδων, του Γρα φείου Εξόδων και του Γραφείου Εφαρμογής του Δι πλογραφικού Συστήματος, με προσωπική του ευθύνη διεξάγει την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου σύμφωνα με τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ. (π.δ. 410/1995) και του β.δ /6/59 «περί οικονομικής διοίκησης και λογιστικού των Δήμων και Κοινοτήτων» και από κάθε διάταξη που τροποποιεί κάθε φορά την ανωτέρω νομοθεσία. Ο Δημοτικός Ταμίας είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία του Τμήματος και επέχει θέση δημοσίου υπολόγου, λογοδοτεί στο Ελεγκτικό Συνέδριο και ελέγ χεται για τη διαχείρισή του από το Δήμαρχο και τη Δημαρχιακή Επιτροπή. Με την προσωπική του ευθύνη διεξάγεται από τα εισπρακτορικά και διαχειριστικά όργανα η είσπραξη των εσόδων και η πληρωμή των εξόδων.\n13 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Είναι υπεύθυνος για την περιουσία σε μετρητά, χρεόγραφα και κινητές αξίες του Δήμου καθώς και τη φύλαξη και διατήρηση των διαφόρων παρακαταθηκών και εγγυήσεων εν γένει. Εποπτεύει την τήρηση των προβλεπόμενων από τις οικείες διατάξεις λογιστικών και ταμειακών βιβλίων. Παρακολουθεί την όλη κίνηση των Εσόδων και Εξό δων, ευθυνόμενος για κάθε παρατυπία ή παράλειψη. Ο Δημοτικός Ταμίας δεν έχει δικαίωμα να κρατά στο ταμείο περισσότερο από το ένα δωδεκατημόριο των εξόδων που είναι γραμμένα στον προϋπολογισμό του Δήμου. Τα υπόλοιπα χρήματα καταθέτει έντοκα και σε λο γαριασμό όψης στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων και σε οποιαδήποτε τράπεζα. Με προσωπική του ευθύνη ενεργεί τις χρηματικές δοσοληψίες μέσω του τραπεζικού συστήματος χειριζό μενος προσωπικά τα μπλοκ επιταγών. Ο Δημοτικός Ταμίας εισπράττει ο ίδιος αλλά και με τα εισπρακτορικά όργανα όλα τα έσοδα του Δήμου που προβλέπονται από τον ετήσιο προϋπολογισμό ως και όσα προβλέπονται από ειδικές αποφάσεις του Δη μοτικού Συμβουλίου τρέχουσας ή παρελθούσας χρήσης εφόσον δεν έχουν υποπέσει σε παραγραφή. Εισπράττει υπέρ τρίτων κάθε έσοδο, εφόσον η εί σπραξή του ανατίθεται νόμιμα στο Δήμο. Εξοφλεί τα χρηματικά εντάλματα μέσα στα όρια του προϋπολογισμού και των συναφών αποφάσεων του Δη μοτικού Συμβουλίου και της Δημαρχιακής Επιτροπής. Δίνει εντολή για τη λήψη όλων των από τους νό μους περί εισπράξεων Δημοσίων εσόδων επιτρεπομέ νων αναγκαστικών μέτρων κατά παντός οφειλέτου του Δήμου. Εποπτεύει την υπηρεσία της είσπραξης και μεριμνά ώστε η είσπραξη των εσόδων καθώς και κάθε σχετική προς τούτο ενέργεια να συντελείται μέσα σε νόμιμες προθεσμίες. Προσδιορίζει εγγράφως στους εισπράκτορες τα έσοδα που τους ανατίθεται να εισπράξουν όπως και η προθεσμία είσπραξής τους και αποφαίνεται σχετικά με τη χρηματική διαχείριση αυτών. Στο τέλος κάθε οικονομικής χρήσης υποβάλλει τον ετήσιο απολογισμό εσόδων εξόδων του Δήμου στη Δημαρχιακή Επιτροπή, για τις παραπέρα διαδικασίες προελέγχου και εισαγωγής στο Δημοτικό Συμβούλιο για έγκριση. Υπογράφει μετά από εξουσιοδότηση τα πιστοποιητι κά και έγγραφα των Γραφείων της αρμοδιότητάς του. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΣΟΔΩΝ Διεξάγει κάθε υπηρεσία που σχετίζεται με την επι μέλεια της βεβαίωσης και είσπραξης όλων των εσόδων του Δήμου και με την τήρηση των αντίστοιχων λογι στικών βιβλίων. Σχετικά με τις εισπράξεις γενικά τους χρηματικούς καταλόγους, τις διπλότυπες αποδείξεις, τα τηρούμε να κύρια και βοηθητικά βιβλία, τη θεώρηση αυτών, την έκδοση γραμματίων, την αποδοχή επιταγών κ.λπ. εφαρμόζονται ακριβώς τα από το λογιστικό των Δήμων οριζόμενα. Τα εισπραττόμενα έσοδα της ημέρας παραδίδονται από τους εισπράκτορες πριν από την αναχώρησή τους από το Ταμείο, στο τέλος του ωραρίου τους, στα χέρια του Ταμία. Επιμελείται για την έγκαιρη είσπραξη των εσόδων του Δήμου από οποιαδήποτε πηγή προέρχονται, όπως οφειλέτες επιχορηγήσεως, δωρεές κ.λπ. Εισηγείται την άσκηση ενδίκων μέσων και τη λήψη αναγκαστικών μέτρων κατά των δυστροπούντων οφει λετών του Δήμου και παρακολουθεί την εξέλιξη των μέσων αυτών. Έλεγχος της ακρίβειας των μεγεθών με βάση τα οποία υπολογίζονται το ύψος ανά υπόχρεο των φόρων, εισφορών, τελών, δικαιωμάτων κ.λπ. Επεξεργασία στοιχείων και περιοδικοί υπολογισμοί του ύψους των οφειλόμενων ποσών κατά κατηγορία προσόδου και υπόχρεο. Μέριμνα για την ενημέρωση των υπόχρεων για την καταβολή των οφειλόμενων ποσών και μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών που ισχύουν για τις προσφυγές των υπόχρεων όταν αμφισβητούν το ύψος των οφειλό μενων ποσών. Τήρηση όλων των οικονομικών δοσοληψιών που σχε τίζονται με τη λειτουργία των νεκροταφείων κ.λπ. Διαμόρφωση και παρακολούθηση των ταμειακών προγραμμάτων του Δήμου με τη συνεχή παρακολούθη ση των υποχρεώσεων και των αναμενόμενων εισπρά ξεων. Διενέργεια εισπράξεων αντίστοιχων οφειλών προς το Δήμο. Έκδοση αντίστοιχων γραμματίων είσπραξης και σχετική ενημέρωση του περιοδικού αρχείου οφει λετών κατά οφειλέτη. Παρακολούθηση της πραγματοποίησης των υπο χρεώσεων των οφειλετών προς το Δήμο. Παραλαβή των βεβαιωτικών καταλόγων των υπόχρε ων και των αντίστοιχων οφειλόμενων στο Δήμο ποσών κατά κατηγορία προσόδου. Έκδοση και μέριμνα για την κοινοποίηση ατομικών ή ειδικών προσκλήσεων προς τους οφειλέτες του Δήμου. Αρχική ενημέρωση περιοδικού αρχείου οφειλετών κατά οφειλέτες όπου αναγράφονται τα οφειλόμενα ποσά ανά κατηγορία προσόδου. Τήρηση των διαδικασιών, αρχείων και γενικά λογα ριασμών του λογιστικού συστήματος του Δήμου που αφορούν τα εισπρακτέα και τα πραγματοποιηθέντα έσοδα του Δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδι κασίες. Κατάρτιση των περιοδικών καταστάσεων εισπρα χθέντων και εισπρακτέων εσόδων. Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου. Παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από Δημόσιες Ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΞΟΔΩΝ Διεξάγει τις λογιστικές πράξεις που σχετίζονται με την πληρωμή των εξόδων του Δήμου, την τήρηση των αντίστοιχων λογιστικών βιβλίων του Ταμείου και την κατάρτιση των μηνιαίων και ετήσιων λογαριασμών της διαχείρισης αυτού. Ενεργεί το σύνολο των πληρωμών του Δήμου. Ελέγχει τη νομιμότητα των ενταλμάτων πληρωμής. Μεριμνά για την παρακράτηση των κρατήσεων υπέρ τρίτων. Συντάσσει και υποβάλλει στην Οικονομική Εφορία, στο τέλος κάθε χρόνου, την οριστική δήλωση Φ.Μ.Υ.\n14 26224 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Συνεργάζεται με τα διάφορα επικουρικά και ασφα λιστικά ταμεία σε ότι αφορά τα αντίστοιχα με αυτά θέματα των εργαζομένων, παρακολουθώντας ανελλιπώς την ανάλογη νομοθεσία. Τήρηση αρχείων κάθε είδους παραστατικών και αντίστοιχων δικαιολογητικών που χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση του λογιστικού συστήματος του Δήμου. Παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από Δημόσιες Ελεγκτικές υπηρεσίες σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. Συγκεντρώνει τα στοιχεία για την κατάρτιση του απολογισμού εξόδων του Ταμείου. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗ ΜΑΤΟΣ Συντάσσει αναλυτικό λογιστικό σχέδιο και αντιστοι χίζει τον προϋπολογισμό με το λογιστικό σχέδιο. Υπολογίζει αποσβέσεις. Εκδίδει ισοζύγια. Συντάσσει ισολογισμούς. Οργανώνει απογραφές. Έχει την ευθύνη παρακολούθησης λογαριασμών τάξης. Έχει την ευθύνη της οργάνωσης και εφαρμογής της αναλυτικής λογιστικής. ΙΙΙ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Ο Διευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών είναι ο Τεχνικός Σύμβουλος της Διοίκησης του Δήμου και συνεργάζε ται απ' ευθείας με το Δήμαρχο, τους Αντιδημάρχους, τους Διευθυντές των υπολοίπων Διευθύνσεων και τους Προϊσταμένους όλων των Τμημάτων του Δήμου, όταν είναι αναγκαίο. Διευθύνει, συντονίζει, δίνει τις απαραίτητες κατευ θύνσεις και εντολές και ελέγχει την εφαρμογή τους καθώς και τη γενικότερη λειτουργία των Τμημάτων της Διεύθυνσης. Καταρτίζει, σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών και το Δήμαρχο, το σχέδιο του ετήσιου Τεχνικού Προγράμματος και επιμελείται την εφαρμογή του. Παρακολουθεί, συντονίζει και επιβλέπει την εκτέ λεση όλων των τεχνικών έργων και μελετών, έχοντας δικαίωμα ελέγχου, για τη σύμφωνα με τους κανόνες της Τεχνικής και τις προδιαγραφές των οικείων μελετών κατασκευή τους και παροχής των απαραίτητων οδη γιών στα όργανα εκτέλεσης και επίβλεψης των έργων. Περί των ανωτέρω έχει την υποχρέωση να ενημερώνει έγκαιρα το Δήμαρχο. Αναθέτει σε οποιοδήποτε Τμήμα ή Γραφείο ανε ξάρτητα από αρμοδιότητα, τυχόν έκτακτες ή επείγου σες υπηρεσίες που είναι απαραίτητες για την εύρυθμη λειτουργία των έργων και την ομαλή λειτουργία της Υπηρεσίας. Επιμελείται για τη θεώρηση των μελετών, της δι αδικασίας ανάθεσης των έργων, των τιμολογίων, των λογαριασμών και κάθε άλλου δικαιολογητικού ενταλμά των πληρωμής, που αναφέρονται στα εκτελούμενα από το Δήμο έργα και τις ενεργούμενες από την Τεχνική Υπηρεσία προμήθειες. Ελέγχει την κανονική απορρόφηση των πιστώσεων και εισηγείται σε συνεργασία με τις Οικονομικές Υπη ρεσίες τα ανάλογα μέτρα. Φροντίζει για την κάλυψη των αναγκών της Διεύ θυνσης του σε προσωπικό, μηχανήματα κλπ και επιλαμ βάνεται κάθε θέματος γενικά που εμπίπτει στις ειδικές αρμοδιότητες, που ορίζονται με τις διατάξεις περί εκτε λέσεως δημοτικών και κοινοτικών έργων. Ενημερώνεται για τα έργα γενικότερου ενδιαφέρο ντος που εκτελούνται από Κρατικές Υπηρεσίες, Οργανι σμούς, ΝΠΔΔ κ.λπ. και εισηγείται σχετικά στη Δημοτική Αρχή για τις απαραίτητες ενέργειες του Δήμου (πα ρέμβαση του Δήμου στον προγραμματισμό των έργων αυτών, άδειες εκτέλεσης έργων στη Διοικητική περιοχή του Δήμου κλπ). Έχει την τελική ευθύνη εισήγησης στο Δήμαρχο (για θέματα της Διεύθυνσης του, που απαιτείται απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου). Φροντίζει για την έγκαιρη επίλυση και απάντηση των αιτημάτων των δημοτών που έχουν σχέση με την υπηρεσία του. Θεωρεί κάθε είδους αντίγραφο που έχει σχέση με τη Διεύθυνσή του και χορηγεί βεβαιώσεις σε συνεργασία με το αρμόδιο Τμήμα. Τέλος, ασχολείται και ενεργεί κάθε μορφής έλεγχο και επιθεώρηση για οποιοδήποτε θέμα εμπίπτει στην αρμοδιότητα της Τεχνικής Υπηρεσίας. ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Παραλαμβάνει την αλληλογραφία από το γενικό πρωτόκολλο του Δήμου, τηρεί εσωτερικό πρωτόκολλο, παρακολουθεί τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας και ενημερώνει το Δ/ντή για κάθε εκκρεμότητα που αφορά έγγραφα ή ενέργειες καθώς και για οποιαδήποτε ανε κτέλεστη εντολή. Τηρεί αρχείο των κυριότερων φακέλων αλληλογρα φίας της Τ.Υ., συγκεντρώνει και κωδικοποιεί τις διατα γές, εγκυκλίους, διατάγματα κλπ. που αφορούν στην Τ.Υ. και παρακολουθεί σε συνεργασία με το αρμόδιο Τμήμα Προσωπικού τις άδειες απουσίας παρουσίας του προσωπικού τηρώντας σχετικό αρχείο. Α. ΤΜΗΜΑ ΜΕΛΕΤΩΝ Συντάσσει ή έχει την ευθύνη σύνταξης όλων των με λετών είτε με το υπάρχον δυναμικό του, είτε με ανάθε ση σε τρίτους ύστερα από σχετική συνεννόηση με το Δ/ντή Τ.Υ. και μετά από απόφαση αρμοδίου οργάνου του Δήμου. Προΐσταται και κατευθύνει τα Γραφεία του Τμήμα τός του, μεριμνά και είναι υπεύθυνος για την πρόοδο και πληρότητα των μελετών, ελέγχει και συνυπογρά φει τα έγγραφα των υφισταμένων του, εισηγείται τη λήψη μέτρων για την εύρυθμη και ομαλή λειτουργία του Τμήματός του, παραλαμβάνει και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Τμήματός του και έχει την ευθύνη για την τήρηση αρχείου των μελετών του Δήμου. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΛΕΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑΣ Έχει την ευθύνη σύνταξης και θεώρησης των τεχνικών και οικονομικών στοιχείων των απαιτούμενων μελετών σε συνεργασία με τον Τμηματάρχη του αντίστοιχου Τμήματος στα πλαίσια του τεχνικού προγράμματος των έργων που θα εκτελεσθούν δι αυτεπιστασίας. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΜΕΛΕΤΩΝ ΜΕ ΑΝΑ ΘΕΣΗ Έχει την ευθύνη της εισήγησης και προώθησης των προβλεπόμενων διαδικασιών για την ανάθεση μελετών σε τρίτους (ιδιώτες μελετητές κλπ). Συντάσσει τις συμβάσεις των μελετών, τηρεί τους\n15 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) λογαριασμούς πληρωμής των διαφόρων σταδίων των μελετών, παρακολουθεί το χρονοδιάγραμμα εκπόνησης και φέρει την ευθύνη για την έγκαιρη και πλήρη παρα λαβή, θεώρηση και έγκριση της κάθε μελέτης σύμφωνα με την προβλεπόμενη νομοθεσία. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΕΛΕΤΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΕΡΓΩΝ Έχει την ευθύνη μετά από σχετική καθοδήγηση του Τμηματάρχη για την τήρηση βιβλίων καταγραφής των συνταχθεισών και θεωρηθεισών μελετών με όλα τα απαραίτητα στοιχεία (τίτλος, προϋπολογισμός, χρόνος σύνταξης κ.λπ.). Οφείλει να σχεδιάσει σύστημα αρχειοθέτησης των μελετών κατά τέτοιο τρόπο (π.χ. κατά θέμα ή οτιδήποτε άλλο) με ηλεκτρονικό υπολογιστή για την άμεση εύρεση των μελετών και των στοιχείων τους. Τέλος, μαζί με τις μελέτες οφείλει να αρχειοθετεί του φακέλους των εκτελεσμένων έργων, όταν παραδί δονται σ' αυτό από τους επιβλέποντες μετά την έγκριση των πρωτοκόλλων παραλαβής τους. Β. ΤΜΗΜΑ ΕΡΓΩΝ ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Έχει την ευθύνη της εκτέλεσης όλων των έργων, εργασίες μεταφορών κλπ που γίνονται δι αυτεπιστασί ας με προσωπικό και μέσα του Δήμου ή ενοικιαζόμενα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Επίσης έχει την ευθύνη συντήρησης επισκευής των κτιριακών εγκαταστάσεων γενικώς του Δήμου, της καλής λειτουργίας των, της πλήρους αξιοποίησης του εργατοτεχνικού προσωπικού και των διαθέσιμων μέσων κ.λπ. Συντονίζει γενικώς την λειτουργία των επιμέρους Γραφείων του Τμήματός του και αναφέρει αρμοδίως ανά 15νθήμερο την πρόοδο των διαφόρων έργων ή και της συντήρησης των διαφόρων εγκαταστάσεων. Αξιολογεί σε συνεργασία με το αρμόδιο όργανο της Δημοτικής Αρχής τα αιτήματα δημοτών που αναφέρο νται σε μικρά έργα και προγραμματίζει την εκτέλεσή τους. Διαχειρίζεται το εργατοτεχνικό δυναμικό του Τμή ματός του και προΐσταται στο χώρο των Συνεργείων του Δήμου σε ότι αφορά τη διευθέτηση των χρήσεων των διαφόρων χώρων, την ασφάλεια και φύλαξη των κτιριακών εγκαταστάσεων, την τυχόν βελτίωσή τους, την καθαριότητα και ευπρέπειά τους κ.λπ. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΡΓΩΝ ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑΣ (ΟΔΟΠΟΙΪΑ, Κ.Χ.) Εκτελεί τα έργα με αυτεπιστασία που αφορούν οδο ποιία, μικρά τεχνικά έργα (τοίχοι αντιστήριξης, γέφυρες, διαμόρφωση κοινόχρηστων χώρων κ.λπ.) αξιοποιώντας το εργατοτεχνικό δυναμικό του Δήμου και τον υπάρ χοντα μηχανικό εξοπλισμό. Συγκεντρώνει τα απαραίτητα προμετρητικά στοι χεία για τη σύνταξη των απαιτούμενων μελετών και συνεργάζεται με το αντίστοιχο Γραφείο του Τμήματος μελετών για την έγκαιρη και πλήρη εκπόνησή τους. Επιμετρά και ελέγχει το κόστος των μικρών έργων σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και παραδίδει τα έργα αυτά προς παραλαβή σύμφωνα με το Νόμο. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ (ΔΗΜΟΤ. ΚΤΙΡΙΑ, ΣΧΟΛΕΙΑ, ΑΘΛΗΤΙ ΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Κ.ΛΠ.) Έχει την ευθύνη για τη συγκέντρωση και καταγραφή των αιτημάτων που αφορούν σε εργασίες επισκευής και συντήρησης των κτιριακών εγκαταστάσεων του Δήμου (δημοτικά καταστήματα, σχολεία όλων των βαθμίδων, αθλητικές εγκαταστάσεις, δημοτικά ιατρεία κλπ), τον προγραμματισμό εκτέλεσης, την τήρηση των απαραί τητων στοιχείων για την απόδοση λογαριασμού και την τήρηση των φακέλων έργων που προβλέπεται από τη νομοθεσία. Όλα τα Γραφεία του Τμήματος θα πρέπει σε μηνιαία βάση τουλάχιστον, να καταθέτουν στον Προϊστάμενο συνοπτικό σημείωμα δράσης των, με όλα τα κατά την κρίση των στοιχεία (οικονομικά, επιμετρητικά κλπ). Γ. ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ και ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Έχει την ευθύνη συντήρησης επισκευής των Η/Μ εγκαταστάσεων του Δήμου και διαχείρισης του εξο πλισμού κυκλοφοριακών ρυθμίσεων και υποστήριξης εκδηλώσεων. Συντονίζει τη λειτουργία των επιμέρους Γραφείων του Τμήματός του. Έχει την ευθύνη της σωστής διαχείρισης του εξο πλισμού που ανήκει στην αρμοδιότητα του Τμήματός του. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Η/Μ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ (ΗΛΕ ΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ, ΔΙΚΤΥΑ ΑΡΔΕΥΣΗΣ, ΦΩΤΕΙΝΟΙ ΣΗΜΑ ΤΟΔΟΤΕΣ Κ.ΛΠ.) Μεριμνά για το φωτισμό των οδών, πλατειών, του Δημοτικού καταστήματος και κάθε χώρου κοινής χρή σης ή ακινήτου που χρησιμοποιεί ο Δήμος ή Νομικό πρόσωπο του Δήμου. Επιμελείται για την εγκατάσταση και συντήρηση κάθε ηλεκτρομηχανολογικής εγκατάστασης του Δή μου(καλοριφέρ), ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις κ.λπ. και συντάσσει τις σχετικές μελέτες. Επιμελείται τη συντήρηση του δικτύου του δημοτικού φωτισμού της πόλης και των δημοτικών διαμερισμάτων, των δημοτικών καταστημάτων και κάθε ηλεκτρολογικής μηχανολογικής εγκατάστασης του Δήμου (πετρελαι οκαυστήρες, καλοριφέρ, τηλεφωνικές εγκαταστάσεις και γενικά κάθε ηλεκτρομηχανολογικής εγκατάστασης καθώς και των φωτεινών σηματοδοτών). Μεριμνά για την επέκταση του δικτύου του δημοτι κού φωτισμού σε συνεργασία με το Τμήμα μελετών. Ελέγχει τα τιμολόγια του ΟΤΕ και ΔΕΗ για το φω τισμό της πόλης, των δημοτικών καταστημάτων. Φροντίζει για τη συντήρηση και επισκευή από άπο ψη ηλεκτρικών, υδραυλικών εγκαταστάσεων των σχο λικών κτιρίων, των δημοτικών κτιρίων των δημοτικών διαμερισμάτων, των πλατειών και λοιπών κοινόχρηστων χώρων. Ασχολείται με την κατασκευή ηλεκτρομηχανολογι κών εγκαταστάσεων σε νέα έργα με αυτεπιστασία. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Εισηγείται για την προμήθεια του αναγκαίου μη χανολογικού εξοπλισμού, των αναγκαίων εργαλείων, ανταλλακτικών, λιπαντικών, καυσίμων κ.λπ. των οποίων έχει την ευθύνη για τη σωστή διαχείριση και διάθεση και την υπεύθυνη τήρηση και θεώρηση όλων των σχετικών με αυτά διαχειριστικών εντύπων του Δήμου. Έχει την ευθύνη της έκδοσης των δελτίων κίνησης και εντολών πορείας και δελτίου εφοδιασμού σε καύ σιμα, τη σωστή λειτουργία του χιλιομετρητή των οχη\n16 26226 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) μάτων, τηρεί τα μητρώα των οχημάτων και τα προβλε πόμενα από το νόμο βιβλία διαχείρισης υλικών κίνησης, χρέωσης κατανάλωσης πετρελαίου, λιπαντικών κλπ. Επιμελείται για τη συντήρηση και επισκευή όλων των οχημάτων του Δήμου και για την καλή τους λει τουργία. Εισηγείται την προμήθεια νέων μηχανημάτων, είτε λόγω αύξησης των αναγκών, είτε για την αντικατάσταση των πεπαλαιωμένων των οποίων η συντήρηση κρίνεται ασύμφορη. Τηρεί βιβλία συντήρησης οχημάτων. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ Έχει την ευθύνη της καλής λειτουργίας του κυκλο φοριακού συστήματος της πόλεως και της εισήγησης των ενδεδειγμένων μέτρων για την περαιτέρω βελτίωσή του. Συγκεκριμένα επιμελείται για την τοποθέτηση και συντήρηση των ρυθμιστικών και πληροφορικών πινακί δων, των πινακίδων ονοματοθεσίας οδών και πλατειών, των διαφημιστικών ταμπλώ του Δήμου, των φωτεινών σηματοδοτών, των διαγραμμίσεων των οδών, των δι αβάσεων πεζών, των στάσεων των μέσων μαζικής συ γκοινωνίας κ.λπ. Επίσης πρέπει να μεριμνά και να παρέχει την απα ραίτητη υποστήριξη για την υλοποίηση των διαφόρων εκδηλώσεων του Δήμου (παρελάσεις, τοπικές εορτές, τοποθέτηση εξεδρών, μεταφορές εξοπλισμού κ.λπ). Όλα τα Γραφεία του Τμήματος θα πρέπει σε μηνιαία βάση τουλάχιστον, να καταθέτουν στον Προϊστάμενο συνοπτικό σημείωμα δράσης των, με όλα τα κατά την κρίση των στοιχεία (οικονομικά, επιμετρητικά κ.λπ). Δ. ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Αντικείμενο του Τμήματος είναι οι κάθε μορφής παρεμβάσεις του Δήμου για τη βελτίωση του πολε οδομικού ιστού της περιοχής, της κυκλοφορίας, της αστικής συγκοινωνίας, των χρήσεων γής, της οικιστι κής επέκτασης και της εφαρμογής του πολεοδομικού σχεδίου και των κανόνων που θεσπίζει η πολιτεία για την οικοδόμηση. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνεται η τήρηση του κτηματολογίου της Δημοτικής Ακίνητης Περιουσίας και η τήρηση αρχείου εγκεκριμένων πολε οδομικών σχεδίων ή διαταγμάτων της πόλης και των δημοτικών διαμερισμάτων της, ως και αρχείου οικοδο μικών αδειών της περιοχής. Επιμελείται και συντονίζει την ομαλή και αποδοτική λειτουργία των επιμέρους Γραφείων του Τμήματός του, είναι αρμόδιος για τον έλεγχο και υπογραφή των πάσης φύσεως εγγράφων του Τμήματος (αλληλογραφίας, δια γραμμάτων κ.λπ.) και κατανέμει το αντικείμενο εργασίας στα αρμόδια Γραφεία. Φροντίζει για την πιστή τήρηση των προβλεπόμε νων αρχείων και για την κατά το δυνατόν ταχύτερη εξυπηρέτηση των δημοτών στα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματός του. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ Αρμοδιότητές του είναι: Έλεγχος των τεχνικών μελετών και των λοιπών δι καιολογητικών και στοιχείων που απαιτούνται για την έκδοση οικοδομικών αδειών. Έκδοση οικοδομικών αδειών σύμφωνα με τα προβλε πόμενα από τις σχετικές νομοθετικές διατάξεις. Παρακολούθηση και έλεγχος ορθής εφαρμογής των οικοδομικών αδειών. Έκδοση διαφόρων βεβαιώσεων που σχετίζονται με την ύπαρξη της οικοδομικής άδειας και την κανονική εφαρμογή των τεχνικών μελετών που πε ριλαμβάνει. Καταγραφή και χαρακτηρισμός αυθαιρέτων κτι σμάτων στην περιοχή του Δήμου. Εισήγηση μέτρων προληπτικών και κατασταλτικών για τον περιορισμό της αυθαίρετης δόμησης (πρόληψη, κατεδάφιση, νομι μοποίηση, επιβολή προβλεπόμενων ποινών). Τήρηση των διαδικασιών που έχουν σχέση με την κατεδάφιση, νομιμοποίηση και την επιβολή διοικητικών ποινών που έχουν σχέση με την αυθαίρετη δόμηση. Έλεγχος εφαρμογής των αποφάσεων του Δήμου που έχουν σχέση με τη ρύθμιση πολεοδομικών / ρυμο τομικών, οικιστικών, κυκλοφοριακών, συγκοινωνιακών και περιβαλλοντικών προβλημάτων. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΙ ΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Συγκεντρώνει στοιχεία που αφορούν το δομημένο χώρο της πόλης και της ευρύτερης περιοχής και ειση γείται τις απαιτούμενες παρεμβάσεις μελέτες για την αντιμετώπιση θεμάτων ρυθμιστικού, πολεοδομικού και ρυμοτομικού σχεδιασμού, χρήσεων γης, κυκλοφοριακού και συγκοινωνιακού σχεδιασμού της περιοχής. Παρακολουθεί, επιβλέπει και συντονίζει τις πολεο δομικές μελέτες των διαφόρων περιοχών του Δήμου, εισηγείται τυχόν απαιτούμενες ή ζητούμενες τροπο ποιήσεις του εγκεκριμένου σχεδίου, είναι αρμόδιο για τη σύνταξη των απαραίτητων στοιχείων που αφορούν στην αποζημίωση των επικειμένων και στην είσπραξη από το Δήμο των εισφορών σε γή και χρήμα. Επίσης είναι υπεύθυνο για την έκδοση βεβαιώσεων που αφορούν θέματα αρμοδιότητάς του και για την τήρηση αρχείου χαρτών, σχεδιαγραμμάτων και διοικη τικών πράξεων που το αφορούν. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΚΤΗ ΜΑΤΟΛΟΓΙΟΥ ΔΗΜΟΥ Είναι αρμόδιο για την εκτέλεση των πάσης φύσεως τοπογραφικών εργασιών και εργασιών εφαρμογής του σχεδίου στο έδαφος (καθορισμός οικοδομικών γραμμών, τοπογραφικά διαγράμματα, μετρήσεις επικειμένων, υλοποίηση υψομετρικών αφετηριών, κ.λπ.). Επιμελείται για την εκτέλεση τοπογραφικών εργα σιών για τις ανάγκες γενικά της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου. Είναι αρμόδιο για την τήρηση των διαδικασιών που αφορούν στη σύνταξη πράξεων αναλογισμού, προσκύ ρωσης και τακτοποίησης οικοπέδων. Επίσης είναι αρμόδιο για την έκδοση υψομετρικών βεβαιώσεων, διενέργεια αυτοψιών, παροχή στοιχείων σε δημότες, παροχή τεχνικής συνδρομής στον έλεγχο και χορήγηση αδειών καταστημάτων κλπ. Τέλος τηρεί το κτηματολόγιο της Δημοτικής Ακίνη της Περιουσίας με όλες τις τροποποιήσεις. Ε. ΤΜΗΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΩΝ Το Τμήμα έχει την ευθύνη για τον προγραμματισμό, τη μέριμνα αναζήτησης ή συμπλήρωσης των απαιτούμενων μελετών και την εκτέλεση των πάσης φύσεως έργων του Δήμου και των Δημοτικών Διαμερισμάτων, πλην εκείνων που αποτελούν αντικείμενο του Τμήματος Β\n17 ΦΕΚ 1902 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) (έργα αυτεπιστασίας συντήρηση κτιριακών εγκατα στάσεων) και του Τμήματος Γ (συντήρηση Η/Μ εγκατα στάσεων και εξοπλισμού) της Διεύθυνσης αυτής. Έχει την ευθύνη για το συντονισμό των Γραφείων του Τμήματος, τη διεκπεραίωση των διοικητικών υποθέσεων του Τμήματος, τον έλεγχο και υπογραφή των εγγράφων και σχεδίων του Τμήματος (πλην εκείνων που από τη σχετική Νομοθεσία προβλέπεται η υπογραφή μόνο του επιβλέποντα μηχανικού) και την παρακολούθηση της εμπρόθεσμης και σωστής εκτέλεσης των έργων. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΔΟΠΟΙΪΑΣ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΧΕΔΙΟΥ ΠΟΛΗΣ Αντικείμενο του Γραφείου αποτελούν τα έργα οδο ποιίας και εφαρμογής σχεδίου πόλεως (ήτοι διανοίξεις, κρασπεδώσεις, οδοστρωσίες, τεχνικά έργα, τοίχοι αντι στήριξης, γέφυρες κ.λπ.). 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΕΩΝ Αντικείμενο του Γραφείου είναι η κατασκευή κάθε μορφής κτιριακού έργου (νέα κτίρια, αναπαλαίωση πα λαιών κτιρίων, διαρρυθμίσεις κτιρίων κ.λπ.) ως και τα εκτεταμένα έργα αναπλάσεων διαμορφώσεων κοινο χρήστων χώρων (πλατείες, πεζόδρομοι κ.λπ.). 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΡΓΩΝ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Προώθηση των διαδικασιών για την εκτέλεση όλων των ειδικών έργων του Δήμου που δεν εντάσσονται στις παραπάνω κατηγορίες. ΙV. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Ελέγχει, μεριμνά, συντονίζει και φροντίζει για τη σωστή λειτουργία των Τμημάτων που υπάγονται στη Διεύθυνσή του. Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των Τμημάτων από τους οποίους ενημερώνεται για την υπηρεσιακή κατάσταση των Τμημάτων της Διεύθυνσης. Ενημερώνει και συνεργάζεται με το Δήμαρχο ή τον Αρμόδιο Αντιδήμαρχο για όλο το φάσμα των αρμοδιο τήτων της Διεύθυνσής του. ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Έχει την ευθύνη εφαρμογής του Κανονισμού Περι βάλλοντος και για όλες τις διοικητικές υποθέσεις της Υπηρεσίας. Παρακολουθεί τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας και ενημερώνεται για κάθε εκκρεμότητα που αφορά έγγραφα ή ενέργειες που δεν έχουν εκτελεστεί. Συγκεντρώνει και κωδικοποιεί όλες τις διαταγές, εγκυκλίους, διατάγματα κ.λπ., που αφορούν στη Διεύ θυνση Περιβάλλοντος. Συντάσσει τις ημερολογιακές καταστάσεις του προ σωπικού και παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία στο Τμήμα Προσωπικού. Επιμελείται για την εφαρμογή του ωραρίου εργασί ας του προσωπικού της εν λόγω Διεύθυνσης. Α. ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Κύριο αντικείμενο του Τμήματος είναι η αειφόρος ανά πτυξη, η ισορροπία των οικοσυστημάτων, η προστασία του περιβάλλοντος (φυσικό και ανθρωπογενές), η περι βαλλοντική εκπαίδευση πολιτών, η διοργάνωση εκδηλώ σεων με θέμα το περιβάλλον, η αισθητική έκφραση της πόλης, η ορθολογική διαχείριση των φυσικών πόρων. Συντονίζει και παρακολουθεί την καλή λειτουργία του Τμήματος. Εισηγείται στο Διευθυντή Περιβάλλοντος τα διάφο ρα θέματα που προκύπτουν και συνεργάζεται για την επίλυσή τους. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Μεριμνά: Για την εκπόνηση και παρακολούθηση μελετών των περιβαλλοντικών επιπτώσεων. Για την περιβαλλοντική εκπαίδευση πολιτών και στα σχολεία (χλωρίδα, πανίδα, ενέργεια, νερό, δάσος, θάλασσα, κ.λπ.). Για τη διοργάνωση εκδηλώσεων με θέμα το περι βάλλον. Για τη μελέτη και δημιουργία πάρκου χλωρίδας της περιοχής, εναλλακτικών μορφών ενέργειας, χρήσεων νερού, κ.λπ. Για την ανάδειξη μνημείων της φύσης, κατασκευών ενδιαφέροντος και παράδοσης (δένδρα, άλση, ποτάμια, μοναστήρια, χάνια, μύλοι, πηγάδια, γεφύρια κ.λπ.). 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΠΙΠΤΩ ΣΕΩΝ Μεριμνά: Για τη λειτουργία δικτύου ελέγχου ατμοσφαιρικής ρύπανσης, θορύβων, μόλυνσης. Για την καταγραφή πηγών ρύπανσης και μόλυν σης. Για τον έλεγχο ελαιοτριβείων, γεωργικής δραστη ριότητας, θαλάσσιας δραστηριότητας, γεωτρήσεων, δι κτύου αποχέτευσης, κεντρικών θερμάνσεων, ρυπογόνων βιοτεχνιών και συνεργείων αυτοκινήτων και γενικά τον έλεγχο της βιομηχανικής και βιοτεχνικής δραστηριό τητας. Για τη δημιουργία βάσης δεδομένων και τη δημόσια ενημέρωση. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΙΔΙ ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΝΕΚΡΟΤΑΦΕΙΟ, ΣΦΑΓΕΙΑ, ΑΦΟΔΕΥ ΤΗΡΙΑ, ΚΑΚ Α.Ε., Κ.ΛΠ.) Μεριμνά: Για τη νομική προστασία πρασίνου. Για την εξάλειψη ή τον περιορισμό πηγών ή φαινομέ νων μόλυνσης, ρύπανσης της ατμόσφαιρας, ηχορύπαν σης, αφισορύπανσης, βιομηχανικής ρύπανσης (λύματα απόβλητα). Για την εύρυθμη λειτουργία και προστασία των ει δικών υπηρεσιών του Δήμου (Νεκροταφείο, Σφαγεία, Αφοδευτήρια). Β. ΤΜΗΜΑ ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Έχει ως κύριο αντικείμενο τη μελέτη και εκτέλεση φυ τοτεχνικών αρδευτικών έργων, την εφαρμογή τεχνικών συντήρησης πρασίνου (φυτοπροστασία, λίπανση, ζιζα νιοκτονία, κλαδέματα κ.λπ.), την επέκταση των χώρων πρασίνου και των υπαίθριων χώρων μέσα στα όρια του Δήμου, τη φροντίδα του φυτωρίου. Συντονίζει, δίνει κατευθύνσεις και εντολές, ελέγχει την εφαρμογή τους και την εύρυθμη λειτουργία των Γραφείων του Τμήματος. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Μεριμνά: Για τη μελέτη ανάπτυξης και βελτίωσης του πρασίνου και επέκτασης των χώρων πρασίνου καθώς και των υπαί θριων χώρων γενικότερα μέσα στα όρια του Δήμου. Για τη σύνταξη φυτοτεχνικών και αρδευτικών μελε τών των χώρων πρασίνου.\n18 26228 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) Για την εισήγηση αναγκαιότητας ανάθεσης φυτο τεχνικών και αρδευτικών μελετών σε τρίτους και την τήρηση των σχετικών διαδικασιών ανάθεσης, παρακο λούθησης, ελέγχου και παραλαβής μελετών. Για την κατάρτιση τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια φυτών, λιπασμάτων, φυτοφαρμάκων και κη ποτεχνικού εξοπλισμού. Για την κατάρτιση ετήσιου και μεσοπρόθεσμου προ γράμματος του Τμήματος και τον καθορισμό προϋπο θέσεων υλοποίησής του (χρονοδιαγράμματα, μηχανο λογικός εξοπλισμός, εργαλεία, φυτά, υλικά, ανθρώπινο δυναμικό κατά ειδικότητες κ.λπ). Για τη σωστή στελέχωση και την εκπαίδευση του προσωπικού των συνεργείων του Τμήματος. Για την τήρηση αρχείων μελετών, προδιαγραφών φυτών, αρδευτικών υλικών, εργαλείων, κηποτεχνικών μη χανημάτων, φωτογραφιών, προμηθευτών και προσωπι κού του Τμήματος καθώς και αρχείων φυτοπαθολογίας, φαρμακολογίας, λιπασματολογίας και εδαφολογίας. Για την αναζήτηση και ανάπτυξη φυτικών ειδών και ποικιλιών, ιθαγενών της λεκάνης της Μεσογείου. Για την ανάπτυξη σχέσεων μεταξύ άλλων Δήμων της χώρας και διεθνών σχέσεων για ανταλλαγή φυτο τεχνικής εμπειρίας και φυτικών ειδών. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΑΣΤΙΚΟΥ ΠΡΑΣΙΝΟΥ (ΠΑΡΚΑ, ΝΗΣΙΔΕΣ, ΠΑΙΔ. ΧΑΡΕΣ Κ.ΛΠ.) Μεριμνά: Για την εκτέλεση των έργων πρασίνου (επιχωμάτι σης, φύτευσης, άρδευσης) σε κοινόχρηστους χώρους, πάρκα, παιδικές χαρές, νησίδες, δενδροστοιχίες κ.λπ., σύμφωνα με τις μελέτες που συντάσσει το Γραφείο μελετών. Για τη συντήρηση των χώρων πρασίνου σύμφωνα με τις αρχές της γεωπονικής επιστήμης. Για την κατάρτιση και εφαρμογή λεπτομερών προ γραμμάτων φυτεύσεων, συντήρησης, άρδευσης και φυ τοπροστασίας των χώρων πρασίνου του Δήμου. Για την τήρηση αποθήκης μηχανημάτων, υλικών, εργαλείων, λιπασμάτων, φυτοφαρμάκων κ.λπ. Για τη συνεργασία με την Τ.Υ. του Δήμου για τη λειτουργική αρτιότητα των χώρων από πλευράς πρα σίνου. Για να ασκεί με ένδικα μέσα δίωξη κατά δραστών σε βάρος του πρασίνου. Για τη συνεχή παραγωγή ποσότητας και ποιότητας φυτικών ειδών και ποικιλιών με βάση τις μελέτες ανά πτυξης και συντήρησης πρασίνου. Για την επίβλεψη των φυτοτεχνικών και αρδευτικών έργων που εκτελούνται εργολαβικά. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΑΣΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Μεριμνά: Για την καταγραφή της υπάρχουσας κατάστασης του αγροτικού τομέα στα όρια του Δήμου καθώς και για την καταγραφή ελλείψεων έργων αγροτικής υπο δομής. Για τη συνεργασία με υπηρεσίες Νομαρχίας, Περι φέρειας, Υπουργείου, για προώθηση ζητημάτων αγρο τικής ανάπτυξης. Για εκπόνηση μελετών, σύνταξη σχεδίων και υλο ποίηση προγραμμάτων για την αγροτική ανάπτυξη του Δήμου. Για την πληροφόρηση και προσανατολισμό των δι καιούχων δημοτών για την ένταξή τους σε χρηματοδο τικά προγράμματα. Για συμβουλευτική και τεχνική υποστήριξη τοπικών φορέων και εισαγωγή καινοτομιών. Για την υποστήριξη διαδικασιών προώθησης, υλο ποίησης, παρακολούθησης και αξιολόγησης προγραμ μάτων που σχετίζονται με την προστασία των δασών καθώς και με την ορθολογική διαχείριση του δασικού πλούτου. Για τη διαμόρφωση προτάσεων αναδάσωσης, δα σοπροστασίας και πυροπροστασίας. Για την εκπόνηση προγραμμάτων κατάρτισης αγρο τών. Για τη συνεργασία με τη Διεύθυνση Γεωργίας και την επίβλεψη εφαρμογής του προγράμματος δακοκτο νίας εντός των ορίων του Δήμου. Γ. ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΚΟΜΙΔΗΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ Αντικείμενο του Τμήματος είναι η μέριμνα για την κανονική διενέργεια αλλά και τη βελτίωση της συλ λογής των απορριμμάτων και της καθαριότητας της πόλης και η αντιμετώπιση κάθε θέματος που αφορά στην εκτέλεση εργασιών σχετικά με την καθαριότητα και τα χρησιμοποιούμενα μέσα. Προΐσταται, επιβλέπει και κατευθύνει τα Γραφεία του Τμήματός του, εισηγείται θέματα αρμοδιότητάς του στο Διευθυντή Περιβάλλοντος και αρμόδιο πολιτικό φορέα, μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, σωστή, πλήρη και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσεων αρμοδιότητάς του ενώ έχει και την ευθύνη, μαζί με το Διευθυντή Περιβάλλοντος, της σωστής εφαρμογής του κανονισμού καθαριότητας της πόλης. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ Μεριμνά για τη συλλογή, τη μεταφορά και τη διάθε ση, μετά από την επεξεργασία τους, των αστικών απορ ριμμάτων (οργανικών απορριμμάτων, απορριμμάτων υλι κών συσκευασίας κ.λπ. ανακυκλούμενων απορριμμάτων, ογκωδών αντικειμένων, διάθεση υπολειμμάτων ανακυ κλούμενων υλικών ΚΔΑΥ και αδρανών υπολειμμάτων ΜΟΛΑΚ κ.λπ.). Μεριμνά για την τοποθέτηση των κάδων απορριμ μάτων στα σωστά σημεία του Δήμου. Παρακολουθεί τη σωστή λειτουργία των κάδων και την τήρηση του προγράμματος καθαρισμού τους. Επιμελείται της σωστής τήρησης του προγράμμα τος μεταφοράς τους, ενημερώνεται για τις καταγγελίες των δημοτών και φροντίζει για τη διεκπεραίωση των αιτημάτων τους. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΚΑΙ ΑΚΤΩΝ Φροντίζει για την καθαριότητα των οδών, πλατει ών, παιδικών χαρών και γενικά των κοινοχρήστων χώ ρων καθώς και των ακτών που βρίσκονται μέσα στο όρια του Δήμου. Λαμβάνει κάθε μέτρο που είναι απαραίτητο για την ευπρεπή εμφάνισή τους. Φροντίζει για την καθαριότητα του Νεκροταφείου, των γηπέδων ενώ επίσης φροντίζει για το ειδικό ευπρε πισμό της πόλης κατά τις εορταστικές εκδηλώσεις. Φροντίζει για την καθαριότητα όλων των εσωτε ρικών χώρων των κτιρίων όπου στεγάζονται δημοτι κές υπηρεσίες.\n19 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΠΑΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ Φροντίζει για την εφαρμογή του θεσμικού πλαισίου επαναχρησιμοποίησης, ανακύκλωσης και αξιοποίησης υλικών σε συνεργασία κυρίως με τα αντίστοιχα συλ λογικά συστήματα, υλοποιώντας τις θεσμοθετημένες αρμοδιότητες του Δήμου αλλά και συντονίζοντας τις προσπάθειες για την εκδήλωση ενδιαφέροντος από όλους τους αρμόδιους φορείς προκειμένου να συστα θούν και να λειτουργούν σωστά όλα τα επί μέρους συστήματα συλλογής και αξιοποίησης υλικών, πέραν των υλικών συσκευασίας, όπως συστήματα για: μπαταρίες και συσσωρευτές, είδη ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού, ορυκτέλαια, λιπαντικά έλαια, αυτοκίνητα που βρίσκονται στο τέλος του κύκλου ζωής τους, μεταχειρισμένα ανταλλακτικά αυτοκινήτων, απενεργοποιημένοι καταλυτικοί μετατροπείς αυ τοκινήτων, χρησιμοποιημένα ελαστικά, μπάζα κ.λπ. 4. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Παρακολουθεί στενά την κατάσταση στην οποία βρίσκεται το σύνολο του μηχανολογικού εξοπλισμού του Τμήματος και εισηγείται τη σταδιακή ανανέωσή του ώστε ο εξοπλισμός αυτός να παραμένει πάντα αξιόπι στος και αποτελεσματικός. Φροντίζει για την επιμελή συντήρηση των οχημάτων από το Γραφείο Κίνησης και Συντήρησης Μηχανικού Εξοπλισμού του Τμήματος Έργων Αυτεπιστασίας της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών. Σε συνεργασία με το παραπάνω Γραφείο αλλά και το Τμήμα Προμηθειών, προετοιμάζει τις μελέτες προ μήθειας νέων οχημάτων, κάδων κ.λπ. μηχανολογικού εξοπλισμού καθώς και τις μελέτες ανάθεσης εργασιών επισκευής του παραπάνω εξοπλισμού. 5. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ Φροντίζει για τη συνεχή ενημέρωση των δημοτών σχετικά με τον καλλίτερο δυνατό τρόπο αποκομιδής των απορριμμάτων και τις υποχρεώσεις τους στην προ σπάθεια βελτίωσης της καθαριότητας της πόλης και δι ατήρησής της σε υψηλό επίπεδο. Ειδικότερα φροντίζει για την ενημέρωση των δημοτών στον τρόπο συλλογής των επαναχρησιμοποιούμενων, ανακυκλούμενων και αξι οποιούμενων γενικότερα απορριμμάτων σε συνεργασία με τα αντίστοιχα συλλογικά συστήματα (προγράμματα διαλογής στην πηγή κ.λπ.). Φροντίζει, υπό την καθοδήγηση του Προϊσταμένου του Τμήματος και του Διευθυντή Περιβάλλοντος, για την εφαρμογή του κανονισμού καθαριότητας. Δ. ΤΜΗΜΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ Αντικείμενο του Τμήματος είναι η επεξεργασία των αστικών απορριμμάτων μετά τη συλλογή τους και πριν την τελική διάθεσή τους. Η επεξεργασία αυτή έχει ως στόχο τη μείωση του όγκου αλλά και τη βελτίωση της ποιότητας των απορ ριμμάτων που οδηγούνται προς τελική διάθεση με απο τέλεσμα την καλλίτερη δυνατή προστασία του περιβάλ λοντος και της υγείας των κατοίκων. Προΐσταται, επιβλέπει και κατευθύνει τα Γραφεία του Τμήματος του, εισηγείται θέματα αρμοδιότητας του στο Διευθυντή Περιβάλλοντος και αρμόδιο πολιτικό φορέα, μεριμνά και είναι υπεύθυνος για τη σύννομη, σωστή, πλήρη και ταχεία διεκπεραίωση των υποθέσε ων αρμοδιότητάς του. Φροντίζει για τη συνεργασία με τον αντίστοιχο Προϊστάμενο του Τμήματος Αποκομιδής Απορριμμάτων για τον επιτυχή συντονισμό δράσης των δύο Τμημάτων τα οποία, εξ αντικειμένου, έχουν στενή συνάφεια. 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΛΙΠΑΣΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ Έχει την ευθύνη για την ομαλή λειτουργία και συντή ρηση του εργοστασίου λιπασματοποίησης. Η συλλογή των οργανικών απορριμμάτων που οδηγούνται προς λιπασματοποίηση αλλά και η διάθεση των αδρανών υπολειμμάτων γίνεται κι εδώ σε συνεργασία με το Τμή μα Αποκομιδής Απορριμμάτων. Φροντίζει για τη βελτίωση της ποιότητας του πα ραγομένου Compost και τη διατήρησή της σε τέτοια επίπεδα ώστε να είναι δυνατή διάθεση του στους εν διαφερομένους ως βελτιωτικού του εδάφους. Έχει την ευθύνη τήρησης όλων των απαραίτητων οικονομικών στοιχείων από τη λειτουργία των παρα πάνω. 2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΝΑ ΚΥΚΛΟΥΜΕΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης της σωστής λειτουργίας των εγκαταστάσεων όπου γίνεται επεξερ γασία ανακυκλούμενων αξιοποιούμενων υλικών π.χ. του ΚΔΑΥ, παρ ότι οι εγκαταστάσεις αυτές λειτουργούν από άλλους φορείς εκτός Δήμου. Η παρακολούθηση αυτή έχει την έννοια της διαπίστωσης της σύννομης λει τουργίας τους με την οποία εξασφαλίζονται τα μέγιστα δυνατά αποτελέσματα στην προσπάθεια προστασίας του περιβάλλοντος και πλήρους αξιοποίησης των φυ σικών πόρων. Σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του Δήμου με την ΕΕΑΑ ΑΕ, έχει την ευθύνη και της λειτουργίας του ΚΔΑΥ μέχρι να υπάρξει, εάν τελικά υπάρξει, άλλη ρύθμιση. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΤΕΧΝΟ ΛΟΓΙΑΣ Παρακολουθεί στενά τις σύγχρονες μεθόδους επε ξεργασίας και τελικής διάθεσης των απορριμμάτων εισηγούμενο την προσφορότερη λύση προσαρμογής του υφιστάμενου στο Δήμο, συστήματος διαχείρισης των απορριμμάτων, τόσο στα όρια του Δήμου όσο και στο επίπεδο της διαδημοτικής συνεργασίας όπως αυτή εκφράζεται κυρίως μέσα στα πλαίσια της ΤΕΔΚ με το φορέα διαχείρισης στερεών αποβλήτων. Παρακολουθεί στενά τις ενέργειες των αρμοδίων φορέων για τη θεσμοθέτηση και λειτουργία ΧΥΤΑ ή και ΧΥΤΥ στην περιοχή. Σε συνεργασία με το Τμήμα Σχέσεων με την Ευρω παϊκή Ένωση αναζητά και αξιοποιεί προγράμματα που αφορούν στο αντικείμενο του Τμήματος. Στα προγράμ ματα αυτά μπορεί να συμμετέχουν και άλλοι φορείς (πανεπιστήμια κ.λπ.). V. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ Α. ΤΜΗΜΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΝΣΤΟΛΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Έχει την αρμοδιότητα για τον έλεγχο της τήρησης των διατάξεων που αφορούν στα εξής: καθαριότητα, κυκλοφορία και στάθμευση των οχη\n20 26230 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) μάτων, οικοδόμηση, ηχορύπανση, ρύπανση των θαλασ σών από πηγές ξηράς, προστασία των επίγειων και υπόγειων υδάτινων αποθεμάτων, προστασία του πε ριβάλλοντος, λειτουργία εμποροπανήγυρων, λειτουργία των πάσης φύσεως επιτηδευμάτων και επαγγελμάτων, δραστηριότητα γενικά των μικροπωλητών και λει τουργία κυλικείων σε κοινόχρηστους χώρους, λειτουργία μουσικής σε δημόσια κέντρα, ύστερα από σχετική άδεια όπως προβλέπεται από αστυνομικές δια τάξεις και χορηγούνται σύμφωνα με την υπ αριθμ. Α5/ 3010/85 υγειονομική διάταξη(β593), κοινή ησυχία, καθαριότητα και αισθητική των πόλε ων, ευκοσμία και ευταξία, λειτουργία καταστημάτων και επιχειρήσεων υγειο νομικού ενδιαφέροντος, θεάτρων, κινηματογράφων, ψυ χαγωγικών παιδιών, εκμίσθωσης μοτοποδηλάτων, σήμανση εργασιών που εκτελούνται στις οδούς, υποχρεώσεις αυτών που εκτελούν έργα και εναπο θέτουν υλικά και εργαλεία στις οδούς και στο δημο τικό δίκτυο, όλες τις λοιπές αρμοδιότητες που αναφέρονται στο άρθρο 2 του π.δ. 23/2002 εφόσον αυτές δεν έχουν αφαι ρεθεί, από τη Δημοτική Αστυνομία, με μεταγενέστε ρες ρυθμίσεις. Β. ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Παρέχει τη γραμματειακή υποστήριξη στις δραστη ριότητες της Δημοτικής Αστυνομίας. Τηρεί το αρχείο της Διεύθυνσης. Έχει την ευθύνη διεκπεραίωσης των υπηρεσιακών εγγράφων και της αλληλογραφίας. Εισηγείται και εκδίδει διαταγές που αναφέρονται στην εφαρμογή της νομοθεσίας και στη λήψη μέτρων σχετικά με το π.δ. 23/2002. Βεβαιώνει τη μόνιμη κατοικία για τις μεταδημο τεύσεις. Εισηγείται στα αρμόδια όργανα για τις αποφάσεις κανονιστικού περιεχομένου. VΙ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ (Κ.Ε.Π.) Α. ΤΜΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ Ενημερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοι κητικών υποθέσεων. Παραλαμβάνει αιτήσεις πολιτών για τη διεκπεραίω ση υποθέσεων τους από τις υπηρεσίες του Δημοσίου, τα στοιχεία των οποίων καταχωρεί σε ειδικό πρωτό κολλο. Διαθέτει για διευκόλυνσή τους έντυπα αιτήσε ων κατά το άρθρο 3 παράγραφος 3 του Κώδικα Διοι κητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999). Ελέγχει την πληρότητα των αιτήσεων των πολιτών και σε περίπτωση που για τη διεκπεραίωση της υπό θεσης απαιτούνται δικαιολογητικά που δεν υποβάλλο νται μαζί με την αίτηση, το ΚΕΠ τα αναζητά και τα πα ραλαμβάνει με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο από τις αρμόδιες υπηρεσίες, μετά από σχετική εξουσιοδότηση των πολιτών. Διαβιβάζει πλήρεις τους φακέλους των υποθέσεων των πολιτών στην αρμόδια για τη διεκπεραίωση τους υπηρεσία, με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο. Το τελι κό έγγραφο αποστέλλεται από την αρμόδια υπηρεσία και πάλι στο ΚΕΠ υποβολής της αρχικής αίτησης, από το οποίο το παραλαμβάνει ο πολίτης ή του αποστέλ λεται από το ΚΕΠ στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί με συστημένη επιστολή και με αντικαταβολή. Επικυρώνει διοικητικά έγγραφα. Θεωρεί το γνήσιο της υπογραφής. Χορηγεί παράβολα και υπεύθυνες δηλώσεις. Χορηγεί αποδεικτικό φορολογικής ενημερότη τας μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης με το σύστημα TAXIS. Β. ΤΜΗΜΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗΣ Παραλαμβάνει τις αιτήσεις πολιτών που στέλνο νται στο Τμήμα αυτό από την υπηρεσία, η διεκπεραί ωση των οποίων εμπίπτει στις αρμοδιότητες του Δή μου ή της Νομαρχίας, προωθεί τα αιτήματα αυτά στις αρμόδιες για τη διεκπεραίωσή τους υπηρεσίες, παρα κολουθεί τη διαδικασία διεκπεραίωσης και την τήρηση των νόμιμων χρονικών προθεσμιών, παραλαμβάνει το σχετικό έγγραφο και το αποστέλλει στο ΚΕΠ της αρ χικής υποβολής της αίτησης. Τηρεί τα σχετικά με τη διακίνηση των ανωτέρω ανα φερόμενων αιτήσεων πολιτών στατιστικά στοιχεία. Υποδέχεται και διαχειρίζεται τα παράπονα και τις προτάσεις των πολιτών για βελτιώσεις των διοικητι κών διαδικασιών. Άρθρο 4ο ΧΡΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Όλα τα Γραφεία και Τμήματα των υπηρεσιών του Δήμου, με τη χρήση του μηχανογραφικού εξοπλισμού τους, χειρίζονται τις αντίστοιχες εφαρμογές, για διευ κόλυνση και αύξηση της απόδοσης της εργασίας με στόχο την εξυπηρέτηση των υπηρεσιών του Δήμου και των δημοτών. Άρθρο 5ο ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΤΑΝΟΜΗ, ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ Οι αρμοδιότητες των Υπηρεσιών, Διευθύνσεων, Τμη μάτων και Γραφείων που καθορίζονται από τον Οργα νισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας, θα ασκούνται από τις ανάλογες υπηρεσίες σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύ ουσα νομοθεσία. Η τοποθέτηση του προσωπικού γίνεται από το Δή μαρχο, σύμφωνα με τις ανάγκες όλων των υπηρεσιών, μετά από εισηγήσεις των Προϊσταμένων και γνώμη του Σωματείου των Εργαζομένων. Αρμοδιότητες σε αντικείμενα που δεν κατονομάζο νται στον παραπάνω Οργανισμό, καθορίζονται από το Δήμαρχο με αποφάσεις του. Διευκρινίζεται ότι τα Γραφεία που συμπεριλαμβάνο νται στη διάρθρωση των υπηρεσιών, δεν αποτελούν αυτοτελείς αλλά λειτουργικές μονάδες των υπηρεσι ών του Δήμου. Εάν για την αύξηση της αποδοτικότητας των παρεχο μένων υπηρεσιών απαιτείται κατανομή επιμέρους αρμο\nΤΕ Ι ΚΑΛΑΜ ΑΤΑΣ ΣΧΟΛΗ Δ ΙΟ ΙΚΗΣΗ Σ Ο ΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜ Η Μ Α Δ ΙΟ ΙΚΗΣΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΟ ΠΙΚΗΣ Α ΥΤΟ ΔΙΟ ΙΚ ΗΣΗ Σ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ\nΤΕ Ι ΚΑΛΑΜ ΑΤΑΣ ΣΧΟΛΗ Δ ΙΟ ΙΚΗΣΗ Σ Ο ΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜ Η Μ Α Δ ΙΟ ΙΚΗΣΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΟ ΠΙΚΗΣ Α ΥΤΟ ΔΙΟ ΙΚ ΗΣΗ Σ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ Η ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ»