NFSe Nota Carioca PJ by BUGFREE DO BRASIL - issuu\nNOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA - NFS-e NOTA CARIOCA Acesso ao Sistema - Pessoa Jurídica\nÍndice 1. CONSIDERAÇÕES GERAIS ................................................................................................................................5 1.1.\n2. REGRAS PARA CADASTRAMENTO ..................................................................................................................6 3. O CERTIFICADO DIGITAL E O ACCESSO AO SISTEMA .................................................................................7 4. A SENHA WEB - SUA CRIAÇÃO E SEU DESBLOQUEIO .................................................................................9 4.1.\nOPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL .........................................................................................................10\nDEMAIS CONTRIBUINTES .................................................................................................................................11\n5. O ACESSO AO SISTEMA COM A SENHA WEB ..............................................................................................13 6. CONFIGURANDO O PERFIL DO CONTRIBUINTE ..........................................................................................15 6.1.\nCAMPO “CONTRIBUINTE” ............................................................................................................................15\nCAMPO “DADOS DA EMPRESA” ..................................................................................................................17\nCAMPO “DADOS PARA CONTATO” .............................................................................................................18\nCAMPO “CONFIGURAÇÕES DE E-MAIL DA NFS-E” ...................................................................................19\nCAMPO “IDENTIFICAÇÃO DO CONTADOR” ...............................................................................................20\nCAMPO “OPÇÃO PELO SIMPLES NACIONAL” ............................................................................................21\nCAMPO “REGIME ESPECIAL DE TRIBUTAÇÃO” ........................................................................................21\nCAMPO “CÓDIGO DO SERVIÇO PRINCIPAL” .............................................................................................22\nCAMPO “CATEGORIAS DA LISTA DE PRESTADORES DO SITE”..............................................................22\n6.10. CAMPO “OPÇÕES DO PRESTADOR” ..........................................................................................................23 7. GERENCIAMENTO DE USUÁRIOS ..................................................................................................................26 7.1.\nCADASTRANDO USUÁRIOS ...............................................................................................................................26\nALTERANDO ACESSOS OU EXCLUINDO USUÁRIOS ..............................................................................................29\nACESSO AO SISTEMA DA NOTA CARIOCA UTILIZANDO A SENHA DO USUÁRIO ...................................................31\n8. SOLICITANDO A AUTORIZAÇÃO PARA EMISSÃO DE NFS-E......................................................................32 9. EMISSÃO DE NFS-E ..........................................................................................................................................35 9.1.\nPREENCHIMENTO DA NFS-E – PRIMEIRO PASSO ..............................................................................................35\nCampo “Prestador de Serviços”............................................................................................................35\nCampo “Opção pelo Simples Nacional” ................................................................................................36\nCampo “Regime Especial” ....................................................................................................................36\nCampo “Tributação dos Serviços” ........................................................................................................36\nCampo “Tomador de Serviços” .............................................................................................................37\nRevisado em 22/06/2010\nPREENCHIMENTO DA NFS-E - SEGUNDO PASSO ..............................................................................................39\nCampo “Localidade de Prestação do Serviço” .....................................................................................39\nCampo “Tomador de Serviços” .............................................................................................................39\nCampo “Código dos Serviços” ..............................................................................................................42\nCampo “Discriminação dos Serviços” ...................................................................................................43\nCampos “Retenção de Tributos Federais” ............................................................................................45\nCampos “Valor Total da Nota”, “Valor Total das Deduções”, “Descontos Incond.” e “ISS Retido” ......45\nCampo “Valor Total da Nota” ........................................................................................................................ 46\nCampo “Valor Total das Deduções” .............................................................................................................. 46\nCampo “Descontos Incondicionados” ........................................................................................................... 47\nCampo “ISS Retido” ...................................................................................................................................... 47\nCampo “Substituição de Recibo Provisório de Serviços (RPS) por NFS-e”.........................................49\nCampos “Dados da Construção Civil”...................................................................................................50\nFinalizando a emissão da NFS-e ..........................................................................................................51\nEnviando a NFS-e por E-mail............................................................................................................51\nConheça o modelo da NOTA CARIOCA ...........................................................................................53\nVisualização da NFS-e pelo tomador que receber a NFS-e por E-mail ...........................................57\nVisualização e confirmação de autenticidade pelo tomador que receber a NFS-e impressa ..........57\nCONSULTA DAS NFS-E EMITIDAS E RECEBIDAS................................................................................................59\nCONSULTA DE NOTAS EMITIDAS ......................................................................................................................60\nCONSULTA DE NOTAS RECEBIDAS ...................................................................................................................60\nRESULTADO DAS CONSULTAS DE NOTAS EMITIDAS E NOTAS RECEBIDAS ..........................................................61\nExportação das NFS-e emitidas ou recebidas em arquivo ........................................................................... 62\nCONSULTA DAS NFS-E RECEBIDAS POR TOMADORES DE SERVIÇOS LOCALIZADOS EM OUTROS MUNICÍPIOS.........63\n10. CANCELAMENTO E SUBSTITUIÇÃO DE NFS-E.............................................................................................65 10.1. CANCELAMENTO DE NFS-E .............................................................................................................................65 10.1.1.\nCancelamento de NFS-e antes do pagamento do Imposto e dentro de 30 dias após a data de\nCancelamento de NFS-e após o pagamento do Imposto ou após o prazo de 30 dias da data de\n10.2. SUBSTITUIÇÃO DE NFS-E ................................................................................................................................68 11. TALÃO FISCAL ELETRÔNICO..........................................................................................................................71 12. CALENDÁRIO DE EMISSÃO .............................................................................................................................73 Revisado em 22/06/2010\n13. GUIAS DE PAGAMENTO ...................................................................................................................................74 13.1. EMITINDO UMA GUIA DE PAGAMENTO ...............................................................................................................75 13.2. CANCELANDO UMA GUIA DE PAGAMENTO.........................................................................................................80 13.3. VISUALIZANDO AS GUIAS QUITADAS OU CANCELADAS ........................................................................................81 13.4. ALTERANDO A COMPETÊNCIA DE UMA NFS-E COM ISS RETIDO ........................................................................83 13.4.1.\nAlterando a Competência através do envio de arquivo ....................................................................84\n13.5. EMITINDO UMA GUIA COMPLEMENTAR .............................................................................................................84 14. EXPORTAÇÃO DAS NFS-E ...............................................................................................................................88 15. RECIBO PROVISÓRIO DE SERVIÇOS – RPS – CONSIDERAÇÕES GERAIS...............................................90 15.1. DEFINIÇÃO .....................................................................................................................................................90 15.2. PRAZOS .........................................................................................................................................................90 15.3. REQUISITOS PARA EMISSÃO DO RPS ...............................................................................................................90 15.4. PENALIDADES PELA NÃO CONVERSÃO DO RPS EM NFS-E ................................................................................92 16. CONVERSÃO DE RPS EM NFS-E (EM LOTE) .................................................................................................93 16.1. TIPOS DE RPS QUE PODEM SER ENVIADOS NO ARQUIVO: ..................................................................................98 16.2. ARQUIVO DE RETORNO ...................................................................................................................................99 16.3. CANCELANDO UM RPS ANTES DE SUA CONVERSÃO EM NFS-E ..........................................................................99 16.4. CANCELANDO UM RPS ENVIADO ANTERIORMENTE ..........................................................................................100 16.5. VISUALIZANDO OS LOTES DE RPS ENVIADOS: ................................................................................................100 17. CONSULTA DE RPS ........................................................................................................................................102 18. LISTA DE PRESTADORES ..............................................................................................................................103 19. RECLAMAÇÕES PELA NÃO CONVERSÃO DE RPS EM NFS-E..................................................................105 20. MENSAGERIA ..................................................................................................................................................106 20.1. RECEBER UMA MENSAGEM DA PREFEITURA ....................................................................................................107 20.2. RESPONDER UMA MENSAGEM PARA A PREFEITURA .........................................................................................108 20.3. ENVIAR UMA MENSAGEM PARA A PREFEITURA ................................................................................................109 21. DECLARANDO NOTAS FISCAIS DE SERVIÇOS CONVENCIONAIS RECEBIDAS ....................................110 21.1. CONSULTANDO UMA NFS CONVENCIONAL RECEBIDA JÁ CADASTRADA.............................................................113 21.1.1.\nConsulta por Período ......................................................................................................................113\nConsulta por Número ......................................................................................................................115\n21.2. PAGAMENTO DO ISS DEVIDO DE NOTAS FISCAIS CONVENCIONAIS RECEBIDAS ................................................117 22. WEB SERVICE .................................................................................................................................................118\nConsiderações Gerais Definição\nA NOTA CARIOCA - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), é o documento emitido e armazenado eletronicamente em sistema próprio da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro (PCRJ), com o objetivo de registrar as operações relativas à prestação de serviços. Este documento vem a substituir as Notas Fiscais Convencionais Observação 1: Considera-se, neste manual, Nota Fiscal Convencional qualquer uma das notas fiscais de serviços emitidas na conformidade com a Legislação vigente que não sejam a NOTA CARIOCA. São os documentos tradicionais, autorizados pela PCRJ por meio de Autorização para Impressão de Documentos Fiscais do Imposto Sobre Serviços – AIDF e, posteriormente, impressos nas gráficas. A Nota Fiscal Convencional somente poderá ser emitida por prestadores de serviços desobrigados da emissão da NOTA CARIOCA. Observação 2: Neste Manual, as NFS-e emtitidas por outros Municípios são consideradas como Nota Fiscal Convencional, como qualquer outra nota fiscal de outro Município.\nComo regra geral, a pessoa jurídica deverá se cadastrar no sistema utilizando certificado digital. Certificado digital é o documento eletrônico de identidade emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Autoridade Certificadora Raiz da ICP-Brasil – AC Raiz, que certifica a autenticidade dos emissores e destinatários dos documentos e dados que trafegam numa rede de comunicação, bem como assegura a privacidade e a inviolabilidade destes. Os certificados digitais utilizados no sistema da NFS-e - NOTA CARIOCA serão emitidos por Autoridade Certificadora credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, tipo A1, A3 ou A4, devendo conter o número de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ do proprietário do certificado digital ou, no caso de pessoas físicas, o número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas – CPF. Os certificados digitais e-CPF e e-CNPJ são exemplos de certificados ICP-Brasil válidos. Para obter mais informações sobre os certificados digitais e-CPF ou e-CNPJ, acesse o site da Receita Federal: http://www.receita.fazenda.gov.br Alguns contribuintes pessoa jurídica, excepcionalmente, poderão cadastrar-se no sistema da NOTA CARIOCA sem certificado digital. São eles: a) As pessoas jurídicas que iniciaram as atividades no mesmo ano em que fizeram a solicitação de senha web. Estas poderão comparecer à SMF para ter sua SENHA WEB desbloqueada. Para tanto, deverão levar o Formulário “Solicitação de Desbloqueio de Senha Web” preenchido e assinado, junto com toda a documentação que seja necessária para comprovar que quem assinou a solicitação poderia assinar pela pessoa jurídica: contrato social com suas alterações ou estatuto social com ata de eleição da atual diretoria. Se quem assinou a solicitação for procurador, levar também a procuração, com firma reconhecida. b) Os optantes pelo Simples Nacional. Quando estes forem solicitar a SENHA WEB, será perguntado a eles o número do recibo da Declaração Anual do Simples Nacional (DASN) referente ao exercício que o sistema solicitar. Por exemplo, em 2010, o sistema solicita a DASN-2010, referente ao ano-calendário 2009. Se o contribuinte tiver feito retificações, o número de qualquer um dos recibos servirá. Além de informar um número de recibo correto, o contribuinte deverá informar o CPF ou o CNPJ de um contador ou técnico em contabilidade. Esse contabilista terá que ter, ele próprio, certificado digital (e-CPF ou eCNPJ). Caberá a ele, então, desbloquear a SENHA WEB do contribuinte. O contabilista deverá ter procuração do contribuinte e cabe a ele guardá-la para provar que tinha autorização para o desbloqueio, caso solicitado a qualquer tempo. A procuração não precisa ser recente, nem atribuir poderes específicos. c) Os microempresários individuais (MEI) optantes pelo SIMEI. Tal qual as pessoas jurídicas que iniciaram suas atividades no ano da solicitação (item a), os MEI poderão desbloquear a SENHA WEB comparecendo à SMF, com o formulário Formulário “Solicitação de Desbloqueio de Senha Web” preenchido e assinado. Revisado em 22/06/2010\nO CERTIFICADO DIGITAL e o Accesso ao Sistema\nAs pessoa jurídicas em geral deverão, e as enquadradas nas exceções dos itens 2.a, 2.b e 2c, acima, poderão, acessar o sistema da NFS-e sem a necessidade de utilização da SENHA WEB. Para tanto, devem clicar em “Acesso ao Sistema”. Neste caso, não será necessário digitar o CNPJ. Acesse o sistema da NFS-e clicando no link correspondente.\nSelecione o Certificado Digital e clique em “OK”.\nO seu certificado digital será então identificado. Clique em “Acessar o Sistema”.\nObservações importantes:  Informações sobre como obter, renovar e revogar seu Certificado Digital Para obter mais informações sobre os certificados digitais e-CPF ou e-CNPJ, acesse o site da Receita Federal: http://www.receita.fazenda.gov.br Para que os serviços utilizando certificados digitais funcionem adequadamente, é necessário que o seu navegador de internet (browser) esteja habilitado para gravação de cookies.\nOrientação: Mesmo que o contribuinte tenha feito seu seu acesso inicial ao sistema usando certificado digital, ele poderá, se quiser, cadastrar SENHA WEB. Neste caso, a sua SENHA WEB será criada já desbloqueada. O contribuinte poderá usá-la normalmente, sem precisar dispor do seu sertificado digital.\nA SENHA WEB - Sua Criação e Seu Desbloqueio\nQuem usa certificado digital tem acesso liberado ao sistema da NFS-e – NOTA CARIOCA. Quem, usando o certificado digital cria SENHA WEB, já a cria desbloqueada. Nos demais casos, para as pessoas jurídicas que pretendem acessar o sistema da NFS-e – NOTA CARIOCA será necessário, inicialmente, cadastrar a Solicitação de Desbloqueio de SENHA WEB. (Vide item 2 - Regras para cadastramento.) O\n1 – Clique em “Solicitar SENHA WEB”\n2 – Clique no botão “Prosseguir”.\nPreencha os dados solicitados no formulário e clique no botão “Enviar Solicitação”.\nPreencha os dados solicitados no formulário e clique no botão “Enviar Solicitação”. Após clicar no botão será apresentada a tela abaixo. Clique no botão “Visualizar Solicitação” e imprima a solicitação. A solicitação impressa deverá ser assinada (com firma reconhecida).\nPara contribuintes optantes pelo Simples Nacional que iniciaram suas atividades antes do ano em que estão fazendo sua solicitação de SENHA WEB, será solicitado, adicionalmente, um número de recibo de DASN (a Revisado em 22/06/2010\nDeclaração Anual do Simples Nacional). O sistema vai informar o ano-calendário da DASN cujo recibo se pede. A idéia é que se solicite, sempre, o recibo da última DASN cujo prazo de entrega já tenha se encerrado. E se o contribuinte retificou a DASN daquele ano? Bem para facilitar, ele poderá informar o número de recibo da DASN original ou de qualquer DASN retificadora do mesmo exercício. Os contriubintes optantes pelo Simples Nacional que iniciaram suas atividades antes do ano em que estão fazendo sua solicitação de SENHA WEB deverão entregar a Solicitação de Desbloqueio de Senha Web para o contabilista que eles indicaram quando solicitaram a SENHA WEB. Esse contabilista terá que ter, ele próprio, certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ). Caberá a ele, então, desbloquear a SENHA WEB do contribuinte. Lembramos que o contabilista deverá receber procuração do contribuinte para realizar o desbloqueio (serve procuração com poderes genéricos, se ele já tinha). Cabe a ele, o contabilista, guardar a procuração, para provar que tinha autorização para o desbloqueio. O contador, então, usará seu e–CPF ou e-CNPJ, no sistema, para desbloquear a SENHA WEB do contribuinte.\nOs demais contribuintes, como regra geral, terão utilizado CERTIFICADO DIGITAL para ober sua SENHA WEB, e, portanto, já a criaram desbloqueada. As excceções são: \nas pessoas jurídicas que iniciaram as atividades no mesmo ano em que fizeram a solicitação de senha web, e\nOs microempresários individuais (MEI) optantes pelo SIMEI,\nque deverão entregar a Solicitação de Desbloqueio de Senha Web na Prefeitura, no endereço que estiver descrito nela, juntamente com a documentação requerida. Sem isso, a SENHA WEB que possibilita o acesso às informações fiscais de interesse exclusivo do solicitante, não poderá ser desbloqueada.\nApós ter sua Solicitação de Desbloqueio de SENHA WEB aprovada pela Prefeitura, ou desbloqueada pelo contador, conforme o caso, o acesso às informações fiscais de interesse exclusivo do contribuinte estarão disponíveis. ATENÇÃO: Se a empresa não está enquadrada nas condições que a desobriguem de se cadastrar no sistema da NOTA CARIOCA por CERTIFICADO DIGITAL, ela não poderá apresentar a Solicitação de Desbloqueio de Senha Web na Prefeitura, portanto, será inócuo imprimílo e assiná-lo. Observações IMPORTANTES sobre a SENHA WEB \nSerá cadastrada apenas uma SENHA WEB para cada número de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ (14 dígitos) ou para cada número de inscrição no Cadastro e Pessoas Físicas – CPF.\nPara emissão da NFS-e, o sistema automaticamente listará todos os estabelecimentos ativos com a mesma raiz de CNPJ que estejam inscritos no Cadastro Municipal e que possuam código de atividade vigente.\nNo caso de ser necessário emitir a NFS-e por vários estabelecimentos da pessoa jurídica, não é aconselhável compartilhar a mesma SENHA WEB entre os estabelecimentos. Sugerimos que seja gerada a senha para apenas um dos estabelecimentos e efetuado o Cadastramento de Usuários, pessoas físicas também detentoras de SENHA WEB. Esses usuários serão habilitados pela pessoa jurídica detentora da SENHA WEB para executar determinadas operações em nome da empresa (ex.: emissão de NFS-e, emissão de guia de pagamento, etc), de modo que cada usuário cadastrado possa acessar o sistema da NFS-e e executar as operações a que foi habilitado de forma individualizada por estabelecimento, por meio de sua senha de acesso própria. Para mais informações leia o item 7 deste manual.\nA SENHA WEB representa sua assinatura eletrônica, é intransferível e poderá ser alterada a qualquer tempo pelo seu detentor. A pessoa física ou jurídica detentora da senha será responsável por todos os atos praticados por meio da senha por ela cadastrada, com os efeitos jurídicos e fiscais previstos na Legislação.\nQuem cadastrou e desbloqueou sua SENHA WEB, poderá acessar o sistema da NOTA CARIOCA com ela. Se deseja fazê-lo, selecione o menu “NFS-e” e clique em “Acesso ao Sistema” (o sistema poderá ser acessado pelo endereço eletrônico https://notacarioca.rio.gov.br).\nSelecione a opção “Acesso ao Sistema”.\nEm seguida digite seu CNPJ, sua SENHA WEB, o código da imagem e clique no botão “Entrar”.\n3 - Digite o código da imagem e 2 - Digite sua SENHA WEB. em seguida clique no botão “Entrar”.\nOBS.: Esqueceu sua SENHA WEB? Informe seu CPF/CNPJ, o código da imagem e clique no link indicado. Desta forma o sistema apresentará o lembrete de senha e enviará uma mensagem para o e-mail cadastrado com as instruções para criar uma nova senha.\nApós efetuar o acesso ao sistema, será aberta a tela na qual você poderá complementar ou alterar dados de sua empresa. Por meio das Configurações do Perfil do Contribuinte, você poderá informar seus dados para contato, definir seu logotipo, informar seus dados na lista de prestadores disponível no Portal da NFS-e, autorizar o acesso de seu contador, além de configurar diversas opções.\nNo campo “Contribuinte”, serão automaticamente listados todos os estabelecimentos inscritos no Cadastro Municipal com a mesma raiz de CNPJ e que possuam inscrição ativa: Não serão listados no sistema da NFS-e: \nos estabelecimentos não inscritos no Cadastro Municipal;\nos estabelecimentos com inscrição cancelada no Cadastro Municipal.\nNa hipótese de existirem estabelecimentos prestadores de serviço não listados no campo “Contribuinte”, sugerimos que seja efetuada a devida inscrição ou atualização de dados no Cadastro Municipal.\nObservações importantes:  Configuração de Perfil obrigatória para cada um dos estabelecimentos do contribuinte A configuração do Perfil do Contribuinte deverá ser efetuada para cada um dos estabelecimentos listados no campo “Contribuinte”. Selecione a inscrição para o qual deseja configurar o perfil e informe os demais dados solicitados nesta tela.  Estabelecimentos não prestadores de serviço ou sem código de atividade vigente cadastrado Para estabelecimentos não prestadores de serviço ou sem código de atividade vigente cadastrado no cadastro municipal, somente estarão disponíveis para preenchimento os seguintes campos: \nE-mail para recebimento de NFS-e;\nIdentificação do Contador.\nConfiguração do Perfil do Contribuinte não Prestador de Serviço\n Estabelecimentos localizados fora deste Município. Os estabelecimentos localizados fora deste Município também poderão acessar o sistema da NOTA CARIOCA para consultar as NOTAS CARIOCAS recebidas e configurar seu perfil. Para o acesso ao sistema será necessário usar CERTIFICADO DIGITAL ou solicitar SENHA WEB. A configuração do Perfil do Contribuinte deverá ser efetuada para cada um dos estabelecimentos localizados fora do Município que receberão NFS-e.\nCada estabelecimento da pessoa jurídica terá apenas uma única SENHA WEB.\nsistema da NFS-e com esta SENHA WEB, serão automaticamente listados todos os estabelecimentos inscritos no Cadastro Municipal com a mesma raiz de CNPJ que possuam inscrição ativa. No entanto, no caso de estabelecimentos de uma mesma pessoa jurídica localizados fora deste Município, para acessarem o sistema da NFS-e conforme descrito no item 3, deverá ser utilizado o CNPJ de cada um dos estabelecimentos e a SENHA WEB cadastrada para cada um deles, pois não serão automaticamente listados os demais quando um deles acessar. Ou seja, o acesso ao sistema da NFS-e será individual para cada estabelecimento situado fora do Município.\nCampo “DADOS DA EMPRESA”\nAs informações a seguir irão constar na Lista de Prestadores que já estão emitindo a NFS-e. Esta lista estará disponibilizada na página principal do portal da NFS-e e poderá ser acessada por qualquer pessoa. \nNome Fantasia: informe o Nome Fantasia da pessoa jurídica (preenchimento obrigatório)\nSite: Informe o endereço eletrônico da pessoa jurídica, no caso de existir site (página) institucional na Internet (preenchimento opcional)\nResumo sobre a empresa: descreva um breve resumo sobre a empresa e suas atividades. (preenchimento opcional)\nIncluindo ou alterando o logotipo da pessoa jurídica: o contribuinte poderá ainda incluir ou alterar o logotipo ou logomarca que será automaticamente apresentado na emissão de cada NOTA CARIOCA. O logotipo não será apresentado na Lista de Prestadores (inclusão opcional)\nPara tanto, o logotipo deverá ser digitalizado em um arquivo do tipo GIF ou JPEG com tamanho de no máximo 10 Kb. Para que não ocorra perda de resolução, recomenda-se que o arquivo tenha 60 pixels de altura e 60 pixels de largura.\nApós realizar a inclusão ou alteração do logotipo da empresa, clique em “Gravar” para salvar a imagem, que aparecerá em todas as Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas – NFS-e emitidas. Observamos que as informações de Nome Fantasia, Site e Resumo sobre a empresa não aparecerão nas NFS-e emitidas.\nExemplo de cabeçalho de uma NFS-e, com logotipo personalizado\nCampo “DADOS PARA CONTATO”\nAs informações neste campo são de preenchimento obrigatório. Deverão ser informados o Nome, E-mail e Telefone da pessoa física responsável pelo contato com a Prefeitura deste Município.\nSugerimos ainda que seja informado um texto de sua escolha (frase de segurança). Esta frase aparecerá em todas as mensagens enviadas pelo Sistema da NFS-e para o seu e-mail, de forma que você tenha segurança da autenticidade do remetente. Sempre que receber um e-mail do sistema da NFS-e, confira a frase de segurança informada na mensagem. Caso ela não exista ou esteja incorreta, não abra a mensagem e proceda à sua exclusão.\nTrecho de mensagem de e-mail encaminhado pelo sistema da NFS-e com a frase de segurança escolhida.\nCampo “CONFIGURAÇÕES DE e-MAIL DA NFS-E”\nO endereço de e-mail informado no campo “E-mail a ser impresso na NFS-e” será apresentado na impressão das NOTAS CARIOCAS emitidas por sua empresa (quadro “Prestador de Serviços” da NFS-e) e NOTAS CARIOCASe recebidas por sua empresa (quadro “Tomador de Serviços” da NFS-e). Opção “Desejo receber e-mail automaticamente a cada NFS-e recebida”: Se esta opção for selecionada, você passará a receber automaticamente as NFS-e recebidas no e-mail informado no campo “E-mail a ser impresso na Revisado em 22/06/2010\nNFS-e”. Além disso, o prestador de serviços não conseguirá enviar uma NFS-e para um Email diverso do declarado neste campo.\nCampo “IDENTIFICAÇÃO DO CONTADOR”\nEste campo não é de preenchimento obrigatório. O contador, desde que devidamente cadastrado pelo contribuinte emitente ou recebedor da NFS-e, poderá ter acesso a algumas funcionalidades da NFS-e.\nO cadastramento do CPF do contador ou o CNPJ da empresa responsável pela contabilidade deve ser efetuado pelo próprio contribuinte, no campo “Identificação do Contador”, na tela de “Configurações do Perfil do Contribuinte”. Não há necessidade de cadastrar o contador que é empregado da empresa.\nO contribuinte emitente ou recebedor da NFS-e poderá autorizar o Contador a: \nreceber e-mail automaticamente a cada NFS-e emitida;\nconverter os RPS emitidos em NFS-e (individualmente ou por lote);\ncancelar uma NFS-e emitida pelo contribuinte;\nconsultar as NFS-e emitidas e/ou recebidas por seus clientes;\ngerar Talão Fiscal Eletrônico (TF-e);\nexportação de Arquivo de NFS-e;\nemitir as respectivas Guias de Pagamento.\nObservações:  O contador não poderá emitir NFS-e em nome do contribuinte;\n Qualquer contador pode ser cadastrado, independentemente de estar ou não estabelecido neste Município; \nO Contador (tanto Pessoa Física quanto Jurídica) poderá acessar o sistema diretamente por meio de certificado digital, ou informando seu CPF/CNPJ e sua senha obtida mediante solicitação de SENHA WEB.\nCampo “OPÇÃO PELO SIMPLES NACIONAL”\nAs opções constantes no campo “Opção pelo Simples Nacional” têm preenchimento obrigatório.\n Opções disponíveis 1. Contribuinte sujeito a tributação normal Deverão selecionar esta opção os contribuintes sujeitos à tributação normal pelo ISS. \nos contribuintes sujeitos ao recolhimento do ISS nos termos da Legislação tributária do Município do Rio de Janeiro;\nos contribuintes NÃO optantes pelo Simples Nacional como microempresa ou empresa de pequeno porte;\nos contribuintes isentos ou imunes.\n2. Optante pelo Simples Nacional (recolhimento do ISS por meio de DAS) Deverão selecionar esta opção as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional (recolhimento do ISS por meio de DAS), inclusive o Microempreendedor Individual (MEI) de que trata o art. 18-A da Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006.\nCampo “REGIME ESPECIAL DE TRIBUTAÇÃO”\nAs opções constantes no campo “Regime Especial de Tributação” têm preenchimento obrigatório.\nCampo “CÓDIGO DO SERVIÇO PRINCIPAL”\nNeste campo serão automaticamente listados todos os códigos dos serviços atualmente vigentes. Selecione o código do serviço referente ao principal serviço prestado. Este código será selecionado automaticamente na emissão de cada nova NFS-e.\nCampo “CATEGORIAS DA LISTA DE PRESTADORES DO SITE”\nSelecione ao menos uma categoria de serviços, até o limite de 5 categorias. Após a autorização para emissão de NFS-e, os dados informados no campo “Dados da Empresa” estarão automaticamente disponíveis na Lista de Prestadores do Site que já estão emitindo a NFS-e, em cada uma das Categorias selecionadas.\nPágina 23 de 118\nVisualização da Lista de prestadores\n6.10. Campo “OPÇÕES DO PRESTADOR”\nOpções disponíveis 1. Desejo enviar e-mail automaticamente ao tomador de fora do município a cada NFS-e emitida\nPágina 24 de 118\nSelecione esta opção caso deseje enviar e-mail automaticamente ao tomador de fora do município a cada NFS-e emitida. Neste caso deverá ser informado o e-mail do tomador durante a emissão da NFSe - NOTA CARIOCA. 2. Desejo enviar e-mail automaticamente ao meu contador a cada NFS-e emitida Selecione esta opção caso deseje enviar e-mail automaticamente ao seu contador a cada NOTA CARIOCA emitida. Neste caso será necessário o cadastramento dos dados do contador no campo “Identificação do Contador”. 3. Autorizo que meu contador converta meus RPS em NFS-e Selecione esta opção caso queira permitir que seu contador possa converter seus RPS em NFS-e NOTA CARIOCA. Neste caso será necessário o cadastramento dos dados do contador no campo “Identificação do Contador”. 4. Autorizo que meu contador cancele NFS-e Selecione esta opção caso queira permitir que seu contador possa cancelar as NOTAS CARIOCAS já emitidas. Neste caso será necessário o cadastramento dos dados do contador no campo “Identificação do Contador”. Caso tenha acessado o sistema por meio de CERTIFICADO DIGITAL, estarão ainda disponíveis as seguintes opções: \nOpções disponíveis apenas para quem acessou o sistema da NFS-e por certificado digital 1. Desejo acessar o sistema utilizando sempre meu e-CNPJ Selecione esta opção caso deseje sempre acessar o sistema da NFS-e apenas por meio do CERTIFICADO DIGITAL e-CNPJ. Se esta opção estiver selecionada, não será possível acessar o sistema da NFS-e por meio de SENHA WEB. Para evitar imprevistos, tais como a expiração do prazo de validade do CERTIFICADO DIGITAL, a indisponibilidade eventual do mecanismo respectivo, ou a ausência do programa relativo ao certificado no microcomputador em que se pretende realizar alguma operação relativa à NOTA CARIOCA, recomenda-se que os detentores de CERTIFICADO DIGITAL cadastrem SENHA WEB, passando dessa forma a ter duas possibilidades de acesso ao sistema da NFS-e. Pelo exposto, sugerimos cautela caso deseje selecionar esta opção. 2. Desejo que meus usuários acessem o sistema utilizando seus e-CPF\nPor meio da tela “Gerenciamento de Usuários”, será possível consultar, excluir ou cadastrar os usuários de sua empresa, definindo as restrições de acessos de cada um deles. Com isto, você evita o compartilhamento da senha de sua empresa, aumentando a sua segurança. Selecione esta opção apenas se você deseja que seus usuários obrigatoriamente acessem o sistema da NFS-e por meio de seus certificado digital e-CPF.\nApós finalizar o preenchimento de todos os campos da tela de “Configuração do Perfil do Contribuinte”, clique em “Gravar”. Este preenchimento deverá ser realizado para todos os estabelecimentos listados no Campo “Contribuinte”. Os dados informados nas Configurações do Perfil do Contribuinte poderão ser alterados a qualquer tempo.\nÀ pessoa jurídica, bastará um certificado digital, de qualquer um de seus estabelecimentos, para ter acesso ao sistema da NOTA CARIOCA. Mesmo a empresa que se cadastrou no sistema por CERTIFICADO DIGITAL poderá cadastrar SENHA WEB. Cada estabelecimento da pessoa jurídica terá apenas uma única SENHA WEB, que valerá para realizar as funcionalidades do sistema da NFS-e - NOTA CARIOCA em relação a todos os estabelecimentos inscritos no Cadastro Municipal com a mesma raiz de CNPJ. Para emissão da NFS-e, o sistema automaticamente listará todos os estabelecimentos ativos que estejam inscritos no Município como prestadores de serviços. No caso de ser necessário emitir a NFS-e – NOTA CARIOCA por vários estabelecimentos da pessoa jurídica, não é necessário compartilhar a SENHA WEB entre cada estabelecimento. Sugerimos que seja efetuado o cadastramento de usuários, de modo que possam acessar o sistema da NOTA CARIOCA individualmente. O sistema da NOTA CARIOCA permite a delegação de acesso a vários usuários. Desse modo cada usuário da empresa poderá acessar o sistema da NOTA CARIOCA individualmente por meio de senha própria.\nPor meio da tela “Gerenciamento de Usuários”, será possível consultar, excluir ou cadastrar os usuários de sua empresa, definindo as restrições de acessos de cada um deles. Com isto, você evita o compartilhamento da senha de sua empresa, aumentando a sua segurança. Para que um usuário possa ser autorizado a acessar os dados da sua empresa no sistema da NFS-e – NOTA CARIOCA, é necessário que a pessoa física já possua sua própria senha de acesso (SENHA WEB ) ou CERTIFICADO DIGITAL (e-CPF) e perfil definido. Para criar seu perfil, basta que o próprio usuário acesse o Sistema da NOTA CARIOCA, informe o seu CPF, sua SENHA WEB e cadastre seus dados (nome, endereço, email, etc). A pessoa jurídica deverá acessar o módulo de “Gerenciamento de Usuários” e cadastrar para cada estabelecimento com Inscrição Municipal o número do CPF da pessoa autorizada(*), que poderá ser mais de uma para cada Inscrição.\nSelecione o menu “Perfil da Empresa” sub menu “Gerenciamento de Usuários”.\nDigite o CPF e clique em Avançar para incluir um novo usuário.\nClique aqui para consultar os usuários e os estabelecimentos a ele vinculados.\nOs acessos que podem ser atualmente permitidos, no todo ou em parte pelo detentor da SENHA WEB da pessoa jurídica são: \nConversão de RPS On-Line\nEnvio de RPS via Lote\nEmissão de Declaração de NFS (Convencional) Recebida\nCancelamento de Declaração de NFS (Convencional) Recebida\nO detentor da SENHA WEB, ou de certificado digital, referente a qualquer dos estabelecimento da pessoa jurídica deverá selecionar, para ele mesmo e cada um dos demais estabelecimentos dessa pessoa jurídica, os acessos permitidos para cada usuário.\nSelecione, no todo ou em parte, os acessos a serem disponibilizados ao usuário\n(*) As pessoas autorizadas necessitam configurar o perfil no sistema da NOTA CARIOCA, previamente, mediante senha.\nObservações Importantes:  Os acessos podem ser alterados ou revogados a qualquer tempo;  Todos os atos praticados pelo usuário no sistema da NOTA CARIOCA são registrados. A pessoa jurídica será responsável por todos os atos praticados por meio do acesso delegado ao usuário para acesso ao sistema da NFS-e.\nAlterando acessos ou excluindo usuários\nConsulte inicialmente a relação de usuários cadastrados, clicando em “Consultar Usuários”. O sistema da NOTA CARIOCA permite identificar usuários por estabelecimento do contribuinte e também por tipo de funcionalidade do sistema da NOTA CARIOCA a que o usuário tem acesso.\nClique aqui para alterar os acessos do usuário ou excluí-lo do sistema\nClique no CPF do usuário para alterar os acessos ou excluir usuários. Os acessos disponibilizados a este usuário serão apresentados. Para alterar os acessos deste usuário, clique em “Alterar”. Para excluir o usuário, não mais permitindo seu acesso ao sistema da NFS-e em nome da Pessoa Jurídica, clique em “Excluir”.\nPágina 30 de 118\nClique aqui para alterar os acessos\nClique aqui para excluir o usuário\ndo sistema da NFS-e\nAcesso ao sistema da NOTA CARIOCA utilizando a senha do usuário\nAo acessar o sistema da NFS-e - NOTA CARIOCA em nome da empresa, por meio de sua senha individual, o usuário deverá clicar em “Minha Empresa”.\nO acesso ao sistema da NOTA CARIOCA, sob a ótica da pessoa jurídica que lhe conferiu acesso estará então disponibilizado, no todo ou em parte.\nEste usuário poderá ainda acessar a NFS-e como tomador de serviços, consultando as NFS-e recebidas. Para tanto, poderá acessar sua conta, clicando em “Minha Conta”.\nPágina 32 de 118\nSolicitando a Autorização para emissão de NFS-e\nA opção pela emissão de NFS-e - NOTA CARIOCA depende de solicitação do interessado. A autorização para emissão de NFS-e deve ser solicitada após a finalização das Configurações do Perfil do Contribuinte. ATENÇÃO: Antes de solicitar a autorização para emissão da NFS-e, verifique inicialmente a data de início da obrigatoriedade prevista na Legislação. Para solicitar autorização para emissão de NFS-e, entre no menu “Autorização para Emissão”, escolha o estabelecimento desejado e depois clique em “Solicitar Autorização”.\nClique aqui para solicitar a Autorização\nO sistema comunicará aos interessados, por “e-mail”, a deliberação do pedido de autorização. A liberação do pedido de autorização será feita via sistema da NFS-e pela Administração Tributária. Observamos que, se o seu e-mail pessoal possuir algum tipo de proteção contra e-mails indesejados (Antispam), você não conseguirá receber nosso e-mail de confirmação. Neste caso, antes de solicitar a autorização, sugerimos que desabilite essa proteção, ou escolha outro e-mail sem Anti-Spam. Caso não tenha recebido o email de confirmação da liberação do pedido de autorização, entre novamente no sistema da NFS-e e verifique se a opção “Emissão de NFS-e” já está disponível no menu principal.\nObservações importantes sobre a autorização de emissão de NFS-e: \nPrazos legais A opção pela emissão de NFS-e, uma vez deferida, obriga os prestadores de serviços que optarem pela NFS-e a iniciarem sua emissão no dia do deferimento da autorização, devendo substituir todas as notas fiscais convencionais emitidas no respectivo mês. As notas fiscais convencionais, emitidas até a data do deferimento da autorização para emissão de NFe, devem ser substituídas até o décimo dia subseqüente ao do deferimento da autorização, não podendo ultrapassar o dia 5 (cinco) do mês subseqüente ao do deferimento. O prazo inicia-se no dia seguinte ao do deferimento da autorização para emissão de NFS-e, podendo ser postergado caso vença em dia não-útil.\nAtenção: se a autorização for deferida antes do prazo inicial de obrigatoriedade de emissão de NFS-e previsto na Legislação, prevalecerá, para fins de obrigatoriedade de emissão e conversão das notas fiscais convencionais, a data da autorização. \nImpedimento de confecção de novos talões de Nota Fiscal convencional A partir da autorização da emissão de NFS-e o prestador de serviços não poderá confeccionar nota fiscal convencional (a emissão da Autorização para Impressão de Documentos Fiscais do Imposto Sobre Serviços – AIDF será bloqueada).\nInclusão do prestador na Lista de Prestadores A partir do deferimento da autorização de emissão de NFS-e, o prestador passará a constar da Lista de Prestadores disponível no Portal da NFS-e.\nAutorização deve ser efetuada para cada um dos estabelecimentos (cada inscrição municipal) da Pessoa Jurídica O procedimento de solicitação de autorização para emissão de NFS-e deverá ser efetuado para todos os estabelecimentos prestadores de serviço da pessoa jurídica, localizados neste Município.\nGerenciamento de usuários (delegação de acesso ao sistema da NFS-e) No caso de delegação de acesso ao sistema da NFS-e a novos usuários (ver Gerenciamento de Usuários), o estabelecimento a ser disponibilizado acesso já deverá estar devidamente autorizado a emitir NFS-e.\nPessoas jurídicas sem códigos de serviço no Cadastro Municipal É necessário que o prestador de serviços possua ao menos um código de atividade incluso em seu Cadastro e que conte também da lista de códigos de serviços da Legislação.\nSociedades de Profissionais As sociedades de profissionais que recolherem o ISS na forma do artigo 5º da Lei municipal nº 3.720, de 5 de março de 2004, estão obrigadas à emissão da NFS-e, conforme cronograma definido em ato do Secretário Municipal de Fazenda.\nPrestadores de serviços vedados à emissão da NFS-e A emissão da NFS-e é vedada: \naos profissionais autônomos;\nàs instituições financeiras autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil;\nàs empresas permissionárias e concessionárias de transporte público coletivo de passageiros; e\nàs empresas prestadoras de serviços de exploração de rodovias.\nNOTA 1: A opção para emissão da NFS-e somente estará disponível após o deferimento da autorização. Usuários não habilitados não visualizarão o item “Emissão de NFS-e” no menu lateral.\nPreenchimento da NFS-e – Primeiro Passo 9.1.1. Campo “Prestador de Serviços”\nSelecione a inscrição para a qual deseja emitir a NFS-e. Somente estarão disponíveis para seleção os estabelecimentos com inscrição ativa e que possuam códigos de serviço vigentes no Cadastro Municipal, cuja autorização para emissão de NFS-e tenha sido deferida e para os quais o usuário esteja habilitado a emitir NFS-e. Caso o contribuinte possua mais de um estabelecimento prestador de serviços neste Município, selecione na lista o estabelecimento emissor de NFS-e. Não serão apresentados nesta lista:  os estabelecimentos não inscritos no cadastro municipal;  os estabelecimentos ainda sem autorização para emissão de NFS-e;  os estabelecimentos com inscrição cancelada no cadastro municipal; Observação: Na hipótese de existirem estabelecimentos prestadores de serviço não listados no campo “Prestador de Serviço”, sugerimos que seja efetuada a devida inscrição ou atualização de dados no cadastro.municipal.\n9.1.2. Campo “Opção pelo Simples Nacional” A alteração deste campo deverá ser feita através da página “Perfil da Empresa” e deve ser a mesma para todas as inscrições da empresa no município do Rio de Janeiro.\n9.1.3. Campo “Regime Especial” A alteração deste campo deverá ser feita através da página “Perfil da Empresa”\n9.1.4. Campo “Tributação dos Serviços”\n1. Tributado no Município Selecione esta opção para serviços cujo ISS deva ser recolhido neste Município. Nesta situação estão enquadrados: \nos serviços prestados cujo ISS deva ser recolhido neste Município pelo prestador por meio de DARM-RIO gerado pelo sistema da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. NOTA: Nesta opção também devem ser incluídos os serviços prestados a tomadores de serviço localizados no exterior, mas que não configurem exportação de serviços, nos termos da Legislação.\nos serviços prestados cujo ISS deva ser recolhido neste Município pelo responsável tributário (tomador);\nos contribuintes enquadrados no SIMPLES, tanto como Microempresa quanto como Empresa de Pequeno Porte, cujo ISS deva ser recolhido neste Município por meio de DAS;\n2. Tributado fora do Município Selecione esta opção para serviços cujo ISS deva ser recolhido fora deste Município. Os serviços considerados tributados fora deste Município estão sujeitos a fiscalização. Revisado em 22/06/2010\nO sistema da NFS-e - NOTA CARIOCA permite a seleção deste tipo de tributação somente nas hipóteses previstas na Legislação. Para mais informações, consulte a legislação tributária municipal. Uma NFS-e emitida nesta situação não aparecerá na guia de recolhimento da NFS-e. 3. Isento Selecione esta opção para operações isenta do ISS, executadas ou não neste Município. Os serviços isentos estão sujeitos à fiscalização deste Município. 4. Imune Selecione esta opção para operações imunes, executadas ou não neste Município. Os serviços imunes estão sujeitos à fiscalização deste Município. Observações importantes: \nas entidades imunes e as isentas estão obrigadas a emitir NFS-e;\nas atividades não previstas na lista de serviços da Legislação estão impedidas de emitir documentos fiscais;\n5. Suspenso por Decisão Judicial Selecione esta opção na hipótese de existir ação judicial em andamento, com suspensão da exigibilidade do crédito tributário relativo ao serviço prestado. Informe no campo “Discriminação dos Serviços” o número do processo judicial que deferiu a suspensão do crédito tributário. Os serviços para os quais foi assinalado “Suspenso por Decisão Judicial” estão sujeitos à fiscalização deste Município. 6. Suspenso por Procedimento Administrativo Selecione esta opção na hipótese de existir procedimento administrativo em andamento, com suspensão da exigibilidade do crédito tributário relativo ao serviço prestado. Informe no campo “Discriminação dos Serviços” o número do processo administrativo que deferiu a suspensão do crédito tributário. Os serviços para os quais foi assinalado “Suspenso por Procedimento Administrativo” estão sujeitos à fiscalização deste Município.\n9.1.5. Campo “Tomador de Serviços” Como regra geral, para a emissão da NFS-e deverá ser informado o CPF ou CNPJ do tomador dos serviços.\nDigite o CPF ou CNPJ do tomador ou selecione seumais apelido na lista. Alternativamente, será possível criar um apelido, de modo que seja possível identificar rapidamente os\nprincipais tomadores de serviços. A criação do apelido deverá ser efetuada ao se emitir uma NFS-e para o respectivo tomador de serviços. Caso tenha criado algum apelido para seus tomadores, será possível selecioná-lo da lista em vez de se digitar o CPF ou CNPJ.\nApós digitar o CPF/CNPJ ou selecionar o apelido do tomador de serviços, clique em “Avançar”. Observações:  Informação do CPF ou CNPJ No caso de pessoas jurídicas, o preenchimento do CNPJ do tomador é obrigatório, com exceção de tomadores estabelecidos fora do País.  Tomadores estabelecidos fora do País No caso de tomador estabelecido fora do País, não informar o nº. do CNPJ e clicar em “avançar”. No formulário da NFS-e deixe em branco os campos “CEP – ESTADO – CIDADE”, e no campo destinado ao Bairro informe a cidade e país do tomador de serviços. Os demais campos deverão ser preenchidos normalmente.  Regimes especiais de emissão de um único documento fiscal por mês Para os contribuintes emitentes de NFS-e, ficam cancelados os regimes especiais que autorizam a emissão de um único documento fiscal para mais de um tomador de serviços.\nCNPJ do tomador de serviços possui mais de uma inscrição no Cadastro Municipal\nCaso o CNPJ informado tenha mais de uma inscrição no cadastro municipal, todas as inscrições serão apresentadas. O prestador de serviços deverá selecionar a inscrição referente ao estabelecimento que tomou o serviço.\nNeste formulário deverão ser preenchidos os demais dados da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-e. Os campos “Prestador de Serviços”, “Opção pelo Simples Nacional”, “Regime Especial”, “Tributação dos Serviços” e “CPF/CNPJ” (do Tomador) já estarão preenchidos com base nas informações fornecidas no Perfil da empresa e no primeiro passo do preenchimento da NFS-e, e não poderão ser alterados durante o segundo passo. Para alterá-los, clique no botão “VOLTAR”. Com base no CPF/CNPJ do tomador de serviços, alguns dados do tomador (nome, endereço, e-mail, ...) poderão ser automaticamente preenchidos.\nCampo “Localidade de Prestação do Serviço”\nDevem ser selecionados o Estado e o Município onde o serviço foi efetivamente prestado. Essa informação será um dos parâmetros utilizados para definir o local do pagamento do ISS relativo a essa nota.\nCampo “Tomador de Serviços”\nNeste campo deverão ser informados os dados do tomador de serviços.\nNome / Razão Social: Digite o Nome ou a Razão Social do tomador de serviços. Utilize as letras maiúsculas e minúsculas conforme o caso.\nCEP: Digite o CEP. O Estado, a Cidade, o Bairro e o Logradouro serão automaticamente preenchidos, dependendo do CEP informado). Caso não saiba o CEP, clique em “Não sei o CEP.” Observação: Caso o CEP não seja localizado, deve ser usado outro CEP da região. O bairro e o logradouro poderão ser modificados a fim de espelhar a realidade. Estado: Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o CEP e não pode ser alterado Cidade: Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o CEP e não pode ser alterado Bairro: Se o bairro não for preenchido automaticamente (com base no CEP), digite o bairro. Tipo: Se o tipo de logradouro não for preenchido automaticamente (com base no CEP), selecione o tipo do logradouro. Logradouro: Se o tipo de logradouro não for preenchido automaticamente (com base no CEP), digite o logradouro. Número: Digite o número. Complemento: Digite o complemento. Inscrição Estadual: Este campo está disponível apenas para tomadores Pessoas Jurídicas. Se for o caso, digite a inscrição estadual (sem formatação, pontos (.), traços (-), etc...). Se não houver inscrição estadual, não preencha o campo. E-mail: Cadastre o e-mail do tomador de serviços para futuros contatos. Se não houver e-mail, não preencha o campo. Telefone de Contato: Digite o telefone de contato do tomador de serviços.\nPreenchimento dos dados do Tomador de Serviços O sistema da NFS-e efetuará o preenchimento automático dos dados do tomador de Serviços nas hipóteses abaixo. Os dados apresentados pelo sistema poderão ou não ser alterados, conforme o caso. \nPessoas Jurídicas com inscrição ativa no Cadastro Municipal\na) Razão Social e Endereço Quando o CNPJ informado pertencer ao Cadastro Municipal, o sistema buscará os dados (razão social, endereço) na base da Prefeitura, não permitindo sua alteração. Se o endereço do tomador estiver desatualizado no Cadastro Municipal, ele aparecerá assim na NFS-e. Nesse caso, recomenda-se que o tomador atualize seus dados cadastrais o mais breve possível. b) E-mail O E-mail do tomador dos serviços será preenchido automaticamente, caso este tomador tenha cadastrado seu Email no campo “CONFIGURAÇÕES DE EMAIL DA NFS-e”. Revisado em 22/06/2010\nSe o tomador tiver selecionado a opção “Desejo receber E-mail automaticamente a cada NFS-e recebida”, o mesmo receberá automaticamente a NFS-e por e-mail. Para mais informações, verifique o item 3.3.4 deste manual. \nPessoas Jurídicas não inscritas no Cadastro Municipal\nO sistema da NFS-e irá sugerir para preenchimento, os dados do tomador de serviços, referente à última NFS-e emitida para ele. Se os dados estiverem incorretos, o prestador poderá efetuar a sua alteração. \nPessoas Físicas que tenham configurado seu perfil no sistema da NFS-e\na) Nome e Endereço As pessoas físicas podem acessar o sistema da NFS-e para consultar as NFS-e que foram emitidas para elas. Em “Configurações do perfil”, podem cadastrar seu endereço e no campo “Opções”, o tomador pessoa física poderá selecionar a opção “Desejo que todas as NFS-e emitidas para mim utilizem os dados informados acima”. Se esta opção tiver sido selecionada pelo tomador pessoa física, o sistema utilizará automaticamente os dados cadastrados na NFS-e, não permitindo sua alteração. b) E-mail O E-mail do tomador dos serviços pessoa física será preenchido automaticamente, caso este tomador tenha selecionado a opção “Desejo que todas as NFS-e emitidas para mim utilizem os dados informados acima”. Criando um apelido para o tomador de serviços É possível criar um apelido ou denominação para identificar mais rapidamente seus principais tomadores de serviços. Desta forma, ao se emitir novamente uma NFS-e, bastará selecionar o apelido do tomador, não sendo necessário digitar o CNPJ ou CPF. A criação do apelido deverá ser efetuada ao se emitir uma NFS-e. Para tanto, digite o mesmo no campo apelido.\nTomadores estabelecidos fora do País\nNo caso de tomador estabelecido fora do País, não informar o nº. do CNPJ e clicar em “avançar”.\nPágina 42 de 118\nNo formulário da NFS-e deixe em branco os campos “CEP – ESTADO – CIDADE”, e no campo destinado ao Bairro informe a cidade e país do tomador de serviços. Os demais campos deverão ser preenchidos normalmente.\nCampo “Código dos Serviços”\nNeste campo deverá ser selecionado o código do serviço que melhor se enquadre com a prestação de serviços relacionada à NFS-e a ser emitida.\nO sistema da NFS-e listará automaticamente o código do serviço informado na Configuração do Perfil como sendo o código do serviço principal. Caso o código do serviço pré-selecionado não seja o mais adequado ao serviço prestado, selecione o código que melhor se enquadre com a prestação de serviços relacionada à NFS-e a ser emitida. Observações importantes: \nServiço Tributado neste Município\nNeste caso o sistema da NFS-e automaticamente exibirá a alíquota correspondente ao código do serviço selecionado. Esta alíquota não poderá ser alterada. \nServiço Tributado fora deste Município\nNeste caso caberá ao prestador de serviços informar a alíquota vigente no Município onde o ISS deve ser recolhido. O sistema da NFS-e permite a seleção deste tipo de tributação somente nas hipóteses previstas na Legislação. Para os demais serviços, o ISS é devido no local do estabelecimento prestador. Atenção! Ao se escolher um código que corresponda a um serviço que não permita tributação fora do Município, o sistema exibirá a mensagem “Código do Serviço da NFS-e não permite tributação fora do município”. \nServiço Isento / Imune\nNeste caso o ISS devido será nulo. \nServiço Suspenso por Decisão Judicial ou por Procedimento Administrativo\nNeste caso o sistema calculará o ISS devido; A NFS-e emitida para um serviço com decisão judicial suspendendo a exigibilidade do crédito tributário não será incluída entre as NFS-e que integram o documento de arrecadação emitido pelo sistema, para recolhimento do ISS. \nServiços enquadrados em mais de um código de serviço\nNos termos da Legislação, o prestador de serviços deverá emitir uma Nota Fiscal para cada serviço prestado, sendo vedada a emissão de uma mesma Nota Fiscal que englobe serviços enquadrados em mais de um código de serviço.\nCampo “Discriminação dos Serviços”\nO campo “Discriminação dos Serviços” constante da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - NFS-e deverá ser preenchido com a descrição clara dos serviços prestados e os valores a eles correspondentes e, a critério do emitente, com outras informações não obrigatórias pela Legislação municipal, como a data de vencimento dos serviços e o número da inscrição estadual do tomador de serviços. Este campo deverá ser digitado utilizando letras maiúsculas e/ou minúsculas. Evite digitar tudo apenas com letras maiúsculas. Para pular uma linha ou criar um parágrafo, digite o ENTER. Evite alinhar textos utilizando espaços. Este campo também pode ser utilizado para informar a retenção de tributos federais ou para qualquer outra informação relevante. Note que há um limite para o tamanho do texto a ser preenchido (95 colunas por 24 linhas). Caso você ultrapasse este limite, o sistema mostrará uma mensagem de erro avisando que sua discriminação está muito extensa. Neste caso, abrevie um pouco mais o texto e/ou diminua o número de linhas/parágrafos criados. Observações Importantes: 1. Retenções dos Tributos Federais Revisado em 22/06/2010\nAs retenções dos tributos federais deverão ser informadas em seus respectivos campos, os quais somente serão exibidos quando o tomador do serviço for pessoa jurídica devidamente identificada. Lembre-se que tais valores NÃO poderão ser declarados no campo “Deduções”. 2. Informações sobre data de vencimento ou pagamento ou ainda a condição de pagamento da NFS-e A data de vencimento ou pagamento ou ainda a condição de pagamento poderão ser informadas no campo "Discriminação dos Serviços". 3. “Canhoto” para aceite da NFS-e O “canhoto” para aceite da NFS-e já não era previsto para os documentos fiscais convencionais, conforme a Legislação. Caso seja necessário, o texto referente ao aceite poderá ser reproduzido no campo “Discriminação de Serviços”. Desta forma, a NFS-e poderá se impressa e o aceite poderá ser efetuado mediante aposição de assinatura no campo “Discriminação de Serviços”. Opcionalmente o prestador de serviços poderá emitir uma Duplicata de Prestação de Serviços com o aceite do devedor na própria duplicata. 4. Nota Fiscal conjugada (mercadorias e serviços) A NFS-e destina-se exclusivamente ao registro de prestação de serviços. Com relação às notas fiscais conjugadas, o contribuinte poderá optar por: 4.a. emitir “on-line” a NFS-e para os serviços prestados e utilizar as notas fiscais estaduais convencionais, inclusive as eletrônicas, apenas para registrar as operações mercantis; ou 4.b. na impossibilidade de emitir “on line” a NFS-e, emitir RPS a cada prestação de serviços e utilizar as notas estaduais convencionais apenas para registrar as operações mercantis, convertendo os RPS em NFS-e (individualmente ou mediante transmissão em lote). Neste caso, a numeração do RPS deverá iniciar do nº. 1; ou 4.c. emitir as notas fiscais convencionais conjugadas (mercadorias e serviços), inclusive a eletrônica impressa, sem a necessidade de solicitação da Autorização de Impressão de Documento Fiscal – AIDF municipal. A parte referente a serviços deverá ser convertida em NFS-e (individualmente ou mediante transmissão em lote). No campo referente à discriminação dos serviços, deverá ser impressa a seguinte frase: “O REGISTRO DAS OPERAÇÕES RELATIVAS À PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, CONSTANTE DESTE DOCUMENTO, SERÁ CONVERTIDO EM NOTA FISCAL DE SERVIÇO ELETRÔNICA – NFS-e – NOTA CARIOCA EM ATÉ DEZ DIAS.\ndescontinuidade da numeração do RPS. Revisado em 22/06/2010\nNeste caso, admite-se a\nPágina 45 de 118\n5. Serviços com decisão judicial suspendendo a exigibilidade do crédito tributário Informe no campo “Discriminação dos Serviços” o número do processo judicial que deferiu a suspensão do crédito tributário. Os serviços considerados como suspensos da exigibilidade do crédito tributário estão sujeitos à fiscalização deste Município. 6. Serviços isentos ou imunes A isenção depende de requerimento anual, na forma, prazo e condições regulamentares. Desse modo, informe no campo “Discriminação dos Serviços” o número do processo administrativo que concedeu a isenção sobre o serviço prestado. No caso de serviços imunes, informe o número do processo administrativo de reconhecimento de imunidade. 7. Deduções legais Informe, sempre que possível, os documentos fiscais que comprovem as deduções permitidas pela Legislação municipal. 8. Tamanho do Campo “Discriminação dos Serviços” Este campo é impresso num retângulo com 95 caracteres (largura) e 24 linhas (altura), em fonte “Courier New 8pt”. É permitido (não recomendável), o uso de mais de 1000 caracteres. Caso seja ultrapassado o limite de 24 linhas, o conteúdo será truncado durante a impressão da Nota.\nCampos “Retenção de Tributos Federais”\nNo caso de NFS-e emitida para Pessoa Jurídica, será possível informar as retenções federais: COFINS, CSLL, INSS, IRPJ e PIS. Para informar qualquer outro tipo de retenção federal, utilize o campo OUTROS. Utilize a vírgula para separar os centavos.\nCampos “Valor Total da Nota”, “Valor Total das Deduções”, “Descontos Incond.” e “ISS Retido”\n9.2.6.1. Campo “Valor Total da Nota” Informe neste campo o valor total dos serviços. Utilize a vírgula para separar os centavos. Exemplo: 1350,36 (preenchimento correto, utilizando a vírgula para separar os centavos) 1350.56 (preenchimento incorreto)\n9.2.6.2. Campo “Valor Total das Deduções” Informe neste campo o valor total das deduções legalmente permitidas pela Legislação municipal. O contribuinte deverá preencher o campo “Discriminação dos Serviços” com a descrição clara das deduções, além de outras informações que julgar conveniente. Observações sobre o campo “Valor Total das Deduções” \nO campo “valor total das deduções” destina-se a registrar: a) as deduções previstas na Legislação municipal; b) no caso dos hotéis e equiparados, as gorjetas pagas, ainda que compulsoriamente, pelos hóspedes e destinadas diretamente à remuneração dos empregados do prestador do serviço; Atenção: No campo “valor total da nota” deverá ser informado o valor total dos serviços, inclusive com as deduções tratadas anteriormente. Os valores deduzidos estão sujeitos à verificação. Consulte a legislação tributária do Município do Rio de Janeiro para obter mais informações. O prestador de serviços deverá manter arquivo dos comprovantes das deduções legais. Agências de viagens e agências de viagem e turismo: No caso de prestação de serviços remunerados por comissão, as agências de viagens e as agências de viagens e turismo deverão emitir a NFS-e pelo valor da comissão, contra o tomador de serviços de intermediação (empresas aéreas, hotéis e operadoras, dentre outros), inclusive as receitas auferidas decorrentes (i) de diferenças entre os valores cobrados do usuário e os valores Revisado em 22/06/2010\nPágina 47 de 118\nefetivos do serviços agenciados (over price) e (ii) das passagens e hospedagens concedidas gratuitamente às empresas de turismo, quando negociadas com terceiros. Serviços de construção civil: O valor total dos materiais incorporados à obra de construção ou de reforma, escriturados no livro REMAS, deverá ser lançado no campo “Valor Total das Deduções”. Consulte a Legislação vigente para mais informações, especialmente o Art. 50 do Decreto N. 10.514/91. Agências de publicidade e propaganda: No caso específico das agências de publicidade, deverá ser lançado no campo “Valor Total das Deduções” o valor referente aos serviços executados por terceiros que emitam notas fiscais, faturas ou recibos em nome do cliente e aos cuidados da agência, devendo conservar os documentos que comprovem a operação. Consulte a Legislação vigente para mais informações. Retenções de tributos federais: A base de cálculo do ISS é o preço do serviço, assim considerado a receita bruta a ele correspondente, sem quaisquer deduções, inclusive a título de despesas, reembolsáveis ou não, e dele faz parte integrante e indissociável o montante do próprio imposto, cujo destaque nos documentos fiscais é considerado mera indicação de controle. As únicas deduções permitidas são aquelas expressamente previstas na legislação, o que não ocorre com os tributos federais (IRRF, Pis, Cofins, CSLL e INSS). As retenções de tributos federais deverão ser informadas no campo “Retenção de Tributos Federais”. 2. ISS devido: O montante do Imposto é considerado parte integrante e indissociável do preço do serviço, constituindo o respectivo destaque nos documentos fiscais mera indicação de controle. O valor do ISS não poderá ser abatido da base de cálculo.\n9.2.6.3. Campo “Descontos Incondicionados” Descontos Incondicionados são concedidos pelo contribuinte, independentemente de condição futura, e alteram a base de cálculo.\n9.2.6.4. Campo “ISS Retido” Informe se o ISS devido está sujeito à retenção pelo tomador dos serviços. Se o serviço for prestado para pessoas físicas, o campo ISS Retido será automaticamente selecionado como “Não”. Observações importantes sobre o ISS retido: \nResponsabilidade tributária (implicações na opção do campo “ISS Retido”)\nA opção “ISS Retido” deve ser informada na seguinte situação:\nO serviço é tributado neste Município;\nO ISS deve ser retido por tomador de serviços estabelecido neste Município, nos termos da Legislação.\nAo selecionar o campo “ISS Retido”, verifique a quem cabe o recolhimento do imposto (tomador ou prestador do serviço), observando, atentamente, a Legislação. Selecione ainda a opção “ISS Retido” quando: \nO serviço é tributado fora deste Município (observar atentamente a Legislação);\nO ISS deve ser retido pelo tomador de serviços pessoa jurídica.\nNão utilize a opção “ISS Retido” quando: \nO serviço é tributado neste Município; e\nO tomador de serviço estiver localizado fora deste Município. Informar neste caso a opção de ISS sem retenção.\nOptante pelo Simples Nacional (recolhimento do ISS por meio de DAS)\nCaso o prestador de serviços tenha configurado o Regime de Tributação nas "Configurações do Perfil do Contribuinte" como Optante pelo Simples Nacional (recolhimento do ISS por meio de DAS) será possível selecionar a opção "ISS Retido", caso seja um serviço prestado para tomador obrigado pela retenção na fonte". \nPreenchimento incorreto do campo “ISS Retido”\nA responsabilidade pelo recolhimento do ISS deverá observar o disposto na Legislação e não poderá ser eximida caso o campo “ISS Retido” tiver sido preenchido incorretamente. Se na emissão da NFS-e, a responsabilidade pelo recolhimento do ISS for atribuída indevidamente ao tomador dos serviços, sugerimos que a NFS-e seja cancelada e substituída por outra, com os dados corrigidos. Se na emissão da NFS-e, a responsabilidade pelo recolhimento do ISS for atribuída indevidamente ao prestador dos serviços, sugerimos que a NFS-e seja cancelada e substituída por outra, com os dados corrigidos. Para mais informações sobre o cancelamento de NFS-e, consulte a seção específica deste manual. \nGuia da NFS-e com a opção “ISS Retido” selecionada\nSe o serviço for tributado neste Município e for selecionada a opção “ISS Retido” na emissão da NFS-e para um tomador de serviços pessoa jurídica estabelecido neste Município, o ISS a ser retido será incluído na Guia de NFS-e do tomador. Caso não haja retenção, o ISS será incluído na guia de NFS-e do prestador de serviços.\nCampo “Substituição de Recibo Provisório de Serviços (RPS) por NFS-e”\nCaso esteja efetuando o preenchimento e consequentemente emitindo a NFS-e online por meio do sistema da NFS-e, não preencha este campo.\nNo caso de eventual impossibilidade de conexão imediata com o sistema para emissão da NFS-e, o prestador deverá entregar ao cliente um Recibo Provisório de Serviços – RPS. O RPS deverá ser convertido em NFS-e diretamente no sistema (individualmente, um RPS de cada vez), ou mediante transmissão em lote dos RPS emitidos, alternativa recomendada quando houver quantidade expressiva de RPS. Este campo permite que o prestador de serviços efetue diretamente no sistema a conversão de cada RPS emitido em NFS-e. \nTipo do RPS: Escolha entre o tipo do RPS a ser convertido em NFS-e dentre as opções “Normal”, “Misto” ou “Cupom”\nNº do RPS: informe o número do RPS a ser convertido em NFS-e;\nSérie do RPS: Informe a série do RPS a ser convertido em NFS-e;\nCaso o estabelecimento utilize simultaneamente mais de um um talonário ou equipamento emissor de RPS, a numeração deverá ser precedida de até 5 caracteres alfanuméricos capazes de individualizar os talonários ou equipamentos. \nData de Emissão do RPS: Informe a data de emissão do RPS a ser convertido em NFS-e.\nDe acordo com a Legislação, por ocasião da prestação de cada serviço, ou quando receber adiantamentos, sinais ou pagamento antecipado, deverá ser emitida Nota Fiscal, Nota Fiscal-Fatura de Serviços ou outro documento exigido pela Administração, cuja utilização esteja prevista em regulamento ou autorizada por regime especial. Portanto, não há que se falar em emissão de NFS-e em data posterior à da ocorrência do fato gerador do ISS ou ao do adiantamento, sinal ou pagamento antecipado.\nMesmo no caso de conversão de RPS por NFS-e, embora a NFS-e possa ser emitida em data posterior, o sistema considera a data de emissão do RPS para fins de cálculo do Imposto. O vencimento segue a Legislação vigente do ISS. Portanto, a competência do ISS (exercício e mês de competência) será considerada da seguinte maneira:  Se a NFS-e estiver substituindo um RPS: a competência será o mês/ano da emissão do RPS;  Se a NFS-e não estiver substituindo um RPS: a competência será o mês/ano da emissão da NFS-e. Atenção! Esta tela deve ser utilizada para conversões individuais de RPS em NFS-e e não é recomendável quando o número de conversões for muito elevado. A conversão de RPS em NFS-e em lote deverá ser efetivada na opção “Envio de Arquivo”, tela “Emissão de NFS-e por Lote (Envio de Arquivo de RPS)”. \nObservações sobre o Recibo Provisório de Serviços – RPS\nO Recibo Provisório de Serviços – RPS é o documento que deverá ser usado por emitentes da NFS-e na eventual impossibilidade de conexão imediata com o sistema para emissão “on-line” da NFS-e. No caso de emissão de grande quantidade de RPS, o\nprestador providenciará sua conversão em NFS-e\nmediante o envio de arquivos (processamento em lote). O RPS ou a nota fiscal convencional deverão ser substituídos por NFS-e até o décimo dia subseqüente ao de sua emissão, não podendo ultrapassar o dia 5 (cinco) do mês subseqüente ao da prestação de serviços (o prazo inicia-se no dia seguinte ao da emissão do RPS, não podendo ser postergado caso vença em dia não-útil). Para mais informações sobre o Recibo Provisório de Serviços - RPS, consulte a seção específica deste manual.\nCampos “Dados da Construção Civil”\nNo caso de atividades de serviços relacionadas com Construção Civil, serão disponibilizados para preenchimento os campos: “Código da Obra de Construção Civil” e “Anotação de Responsabilidade Técnica”. O campo “Código da Obra de Construção Civil” é de preenchimento obrigatório: deverá conter a indicação do código no Cadastro Específico do INSS (CEI), ou na falta deste, do código da obra a que se refere. Revisado em 22/06/2010\nPágina 51 de 118\nFinalizando a emissão da NFS-e\nVerifique atentamente se todas as informações da NFS-e a ser emitida foram preenchidas corretamente. Caso não deseje visualizar a NFS-e emitida, selecione a opção “Marque aqui para NÃO visualizar automaticamente a NFS-e após a emissão”. Mesmo não visualizando a NFS-e logo após a sua emissão, será possível visualizar e imprimir a NFS-e posteriormente. Para mais informações sobre como visualizar as NFS-e emitidas, consulte a seção específica deste manual. Caso deseje corrigir as informações, efetue a correção das informações ou clique em “<< Voltar”.\n Observações importantes\nAlteração da NFS-e: A NFS-e não poderá ser alterada após sua emissão. Caso a NFS-e tenha sido preenchida incorretamente, a mesma deverá ser cancelada e substituída por outra (veja o item 10.2 sobre Substituição de NFS-e).\nCancelamento da NFS-e: a NFS-e poderá ser cancelada pelo emitente, por meio do sistema, antes do pagamento do Imposto correspondente e em até 30 (trinta) dias após a data da emissão . Caso a guia de recolhimento já tenha sido emitida, faz-se necessário o cancelamento da referida guia para que seja possível o cancelamento da NFS-e. Após o pagamento do Imposto ou decorridos mais de 30 dias da data de emissão da NFS-e, deverá ser solicitado por meio do sistema o cancelamento, que somente será efetivado após aprovação de um fiscal.  Finalizando a emissão da NFS-e Caso deseje finalizar a emissão da NFS-e, clique em “Emitir>>”.\nO e-mail é um facilitador do sistema NFS-e. O tomador, inclusive, não é obrigado a informar o e-mail. A NFS-e deverá ser impressa por ocasião da prestação de serviços em via única, em papel "comum", de tamanho "A4" ou "Ofício", utilizado para impressão em geral. Sua impressão poderá ser dispensada na hipótese do tomador solicitar seu envio por “E-mail”. Atenção: Revisado em 22/06/2010\nPágina 52 de 118\nRecomendamos que os tomadores de serviço, independente de estarem estabelecidos ou não neste Município, solicitem a SENHA WEB para acesso ao sistema da NFS-e. Desta forma poderão consultar todas as NFS-e que foram emitidas para seu CPF/CNPJ. Observações Importantes \nO tomador de serviços poderá, mediante senha, acessar a opção “Configuração do Perfil” no sistema da NFS-e e cadastrar seus dados e habilitar a opção "Desejo receber e-mail automaticamente a cada NFS-e recebida". Se esta opção estiver habilitada, a NFS-e emitida será automaticamente enviado ao e-mail cadastrado pelo tomador. Nesta situação, não será possível enviar a NFS-e a um email diverso do cadastrado pelo tomador.\nMensagem de envio da NFS-e automaticamente ao E-mail cadastrado pelo tomador de serviços em suas Configurações do Perfil.\nO prestador de serviços poderá enviar um comentário explicativo sobre a NFS-e emitida, caso desejar. Informações sobre data ou forma de pagamento, telefone ou endereço para contato, entre outras, poderão ser preenchidas neste campo.\nNFS-e emitida sem a informação do CPF ou CNPJ do tomador de serviços\nSe a NFS-e foi emitida sem a informação do CPF ou CNPJ do tomador de serviços, o envio do email ao tomador não será automático. Da mesma forma, não haverá envio do email se a NFS-e tiver sido convertida por meio de RPS em lote, salvo se o tomador de serviços tiver configurado seu Perfil para receber email automaticamente a cada NFS-e emitida para ele. Para imprimir a NFS-e recém emitida, clique no botão “Imprimir NFS-e”. Clique no botão “Voltar” para emitir uma nova NFS-e ou acessar outros recursos do sistema. Observações Importantes O prestador de serviços poderá posteriormente consultar as NFS-e emitidas, imprimi-las e até mesmo reenviar a NFS-e por E-mail. Para tanto, deverá acessar o menu “Consulta de NFS-e”. Se o E-mail pessoal do tomador de serviços possuir algum tipo de proteção contra e-mails indesejados (Antispam), o mesmo não conseguirá receber o e-mail a cada NFS-e recebida. Neste caso, sugerimos que desabilite essa proteção, ou escolha outro e-mail sem Anti-Spam.\nConheça o modelo da NOTA CARIOCA\nO modelo completo de uma Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – NFS-e – NOTA CARIOCA pode ser visualizado na página seguinte. Os dados constantes do modelo são meramente exemplificativos.\nCabeçalho da Nota fiscal de serviço eletrônica – NFS-e\nNúmero da Nota: é seqüencial para cada estabelecimento do prestador de serviços; Data e Hora de Emissão: O sistema registra a Data e Hora em que a NFS-e foi emitida; Código de Verificação: Permite confirmar a autenticidade da NFS-e.\nO sistema permite que o prestador insira sua Logomarca na NFS-e;\nSomente Prestadores de Serviços regularmente cadastrados na Prefeitura Municipal podem emitir a NFS-e.\nA Discriminação dos Serviços é um campo livre em que o prestador detalha os serviços prestados.\nO contribuinte deverá preencher o campo “Discriminação dos Serviços” com a descrição clara e detalhada dos serviços prestados, além de outras informações que julgar conveniente.\nInformações sobre retenções de tributos federais, data de vencimento, canhoto ou qualquer outra informação relevante podem ser discriminadas neste campo.\nValor da Nota O valordo ISS devido em relação a esta NFS-e está indicado aqui\nO recolhimento do ISS pelo prestador deve ser efetuado na data indicada na NFS-e.\nSe a NFS-e foi convertida a partir de um RPS, o número, série e data de emissão do RPS serão informados neste campo\nO campo “Outras Informações” é de uso exclusivo da Administração.\nVisualização da NFS-e pelo tomador que receber a NFS-e por Email\nO tomador de serviços, ao receber a NFS-e por E-mail, poderá visualizar e imprimir a NFS-e recebida. O conteúdo de um E-mail enviado ao tomador de serviços pode ser exemplificado a seguir: Esta mensagem refere-se à Nota Fiscal de Serviço Eletrônica No. 00000005 emitida pelo prestador de serviços: Identificação do\nRazão Social: EMPRESA EXEMPLO S.A. E-mail: Inscrição: 9999999 CNPJ: 99.999.999/9999-99\nEndereço (link) para visualizar e imprimir a NFS-e\nPara visualizá-la acesse o link a seguir: https://notacarioca.rio.gov.br/nfse.aspx?ccm=99999999&nf=5&cod=EXYAUSSK Alternativamente, acesse o portal https://notacarioca.rio.gov.br/ e verifique a autenticidade desta NFS-e informando os dados a seguir:\nCNPJ do Prestador = 99.999.999/9999-99 Número da NFS-e = 5 Código de Verificação = EXYA-USSK\nCNPJ do prestador, Número da NFS-e e Código de Verificação\nA FRASE DE SEGURANÇA escolhida por você para garantir a autenticidade deste e-mail foi: Site muito seguro Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro https://notacarioca.rio.gov.br/ * Este e-mail foi enviado automaticamente pelo Sistema de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e). Em caso de dúvidas, entre em contato com notacarioca.smf@pcrj.rj.gov.br\nVisualização e confirmação de autenticidade pelo tomador que receber a NFS-e impressa\nO tomador de serviços (independente de onde estiver estabelecido) poderá, a qualquer momento, acessar o site da prefeitura para verificar a autenticidade da NFS-e.\nNa menu “Verifique a Autenticidade” basta digitar o número da NFS-e, o número da inscrição no CNPJ do emitente da NFS-e e o número do código de verificação existente na NFS-e. Se a NFS-e for autêntica, sua imagem será visualizada na tela do computador, podendo, inclusive, ser impressa.\nNúmero da NFS-e. Código de Verificação.\nPara o tomador de serviços que já tiver acesso ao sistema da NFS-e por meio de senha, sugerimos que utilize a opção “Consulta de NFS-e”.\nPara consultar as NFS-e emitidas ou recebidas, clique no menu “Consultas” sub menu “Notas Fiscais”.\nA tela de consulta está dividida em duas abas: Notas Emitidas e Notas Recebidas.\nUtilize a Consulta por Período para pesquisar por data de emissão de NFS-e, data de emissão de RPS ou data de Competência da NFS-e. Utilize a Consulta por Número para visualizar uma NFS-e digitando seu número ou o número do RPS que a gerou. Selecione a inscrição do estabelecimento no qual deseja consultar as NFS-e emitidas ou recebidas.\nNa Consulta de Notas Recebidas, além de pesquisar o período pela data de emissão da NFS-e, data de emissão de RPS ou pela data de competência da NFS-e também é possível pesquisar pela data de emissão de NFS Convencionais recebidas que foram declaradas no sistema. Para fazer a consulta por número de NFS-e, RPS ou NFS Convencional, além de preencher o número será necessário também preencher a série da mesma.\nA tela de Resultado das Consultas é dividida em três áreas: Filtros, Resumo e Resultado. Clique no título de cada área para expandi-la ou minimizá-la.\nO resultado lista todas as Notas que atendem aos filtros da consulta. Clique nos títulos das colunas para ordená-las.\nClique nos números das notas para imprimi-las ou cancelá-las.\n9.6.3.1. Exportação das NFS-e emitidas ou recebidas em arquivo O sistema da NFS-e permite a exportação em arquivo dos dados das NFS-e emitidas ou recebidas. Dessa forma o prestador ou tomador dos serviços poderá utilizar estes dados para controle em seu sistema próprio de gerenciamento. Para exportar as NFS-e, selecione o formato do arquivo e clique em “Exportar”.\nConsulta das NFS-e recebidas por tomadores de serviços localizados em outros Municípios\nOs estabelecimentos localizados fora deste Município também poderão acessar o sistema da NFS-e para consultar as NFS-e recebidas e configurar seu perfil. Para o acesso ao sistema será obrigatória a solicitação da SENHA WEB ou de Certificado Digital. Cada estabelecimento da pessoa jurídica terá apenas uma única SENHA WEB, que valerá para acessar as funcionalidades do sistema para todos os estabelecimentos com a mesma raiz de CNPJ; quando qualquer deles detentor de SENHA WEB acessar o sistema, serão automaticamente listados os demais. No entanto, no caso de estabelecimentos localizados fora deste Município, para acessar o sistema da NFS-e conforme descrito no item 3, deverá ser utilizado o CNPJ de cada um dos estabelecimentos e a SENHA WEB cadastrada para cada um deles, pois não serão automaticamente listados os demais quando um deles acessar.. Ou seja, o acesso ao sistema da NFS-e será individual para cada estabelecimento situado fora do Município. Para consultar as NFS-e recebidas, selecione o período desejado e clique em “Consultar NFS-e”.\nAs NFS-e recebidas serão disponibilizadas, permitindo inclusive a exportação em arquivo dos dados das NFS-e recebidas.\n10. Cancelamento e Substituição de NFS-e 10.1. Cancelamento de NFS-e Para cancelar uma NFS-e emitida, acesse o menu “Consultas \_ Notas Fiscais”. Na aba “NOTAS EMITIDAS”, selecione o período e/ou demais opções e clique no botão “CONSULTAR”. As NFS-e emitidas serão apresentadas. Clique no link “CANCELAR” da Coluna “Status” da NFS-e a ser cancelada.\nObservação Importante:  Impedimento de cancelamento de NFS-e pelo não pagamento dos serviços prestados O fato gerador do ISS é a prestação do serviço. Caso tenha sido emitida uma NFS-e para um serviço efetivamente prestado, o ISS será devido e não será possível seu cancelamento simplesmente pelo motivo do serviço não ter sido pago pelo tomador.  impedimento de cancelamento da NFS-e se não houve devolução do pagamento antecipado Caso a NFS-e tenha sido emitida em decorrência de prestador ter recebido adiantamento, sinal ou pagamento antecipado, mas o serviço não tenha sido prestado, a NFS-e somente poderá ser cancelada se efetivamente ocorrer a devolução ao cliente da quantia paga antecipadamente.\nCancelamento de NFS-e antes do pagamento do Imposto e dentro de 30 dias após a data de emissão\nA NFS-e poderá ser cancelada pelo emitente, automaticamente por meio do sistema, antes do pagamento do Imposto e em até 30 (trinta) dias após a data da emissão. Caso a guia de recolhimento já tenha sido emitida, faz-se necessário o cancelamento da referida guia para que seja possível o cancelamento da NFS-e.. Efetue o cancelamento da referida guia para que seja possível efetuar o cancelamento da NFS-e. Atenção: Caso a NFS-e tenha sido emitida com a responsabilidade pelo recolhimento pelo tomador de serviços (opção “ISS Retido”), o próprio tomador deverá efetuar o cancelamento da guia. Revisado em 22/06/2010\nPágina 66 de 118\nCancelamento de NFS-e após o pagamento do Imposto ou após o prazo de 30 dias da data de emissão\nApós o pagamento do ISS, ou após o prazo de 30 dias da data de emissão, o cancelamento da NFS-e somente será efetivado após a aprovação da Gerência de Fiscalização Tributária. Na tela de consulta de NFS-e emitidas, proceda normalmente, clicando no link “CANCELAR” da NFS-e:\nCancelamento de NFS-e cujo ISS já tenha sido recolhido.\nO sistema apresentará a NFS-e para conferência. Clique em CANCELAR NFS-e para prosseguir:\nPreencha a solicitação de cancelamento com o motivo do cancelamento e clique em SOLICITAR. Esta solicitação será analisada por um fiscal da Prefeitura que poderá autorizar ou não o cancelamento.\nUm e-mail será enviado com a confirmação do cancelamento após a análise da Gerência de Fiscalização Tributária. Caso o cancelamento NÃO seja autorizado, um email será enviado com o motivo da não autorização e será possível solicitar o cancelamento novamente mediante nova justificativa. Caso o cancelamento seja aprovado pela Gerência de Fiscalização Tributária, o valor do ISS pago ficará disponível em forma de crédito para ser abatido no pagamento de qualquer guia de NFS-e cuja competência seja igual ou superior à competência da NFS-e cancelada.\nPágina 68 de 118\n10.2. Substituição de NFS-e A substituição de uma NFS-e consiste no cancelamento de uma NFS-e existente e na emissão de uma nova NFSe para substituí-la. Clique no menu Substituição de NFS-e, selecione o Prestador de Serviço caso possua mais de uma inscrição, preencha o Número da NFS-e original a ser substituída e clique em Avançar:\nO sistema exibirá os dados da NFS-e a ser substituída. Confira atentamente todos os itens e clique em avançar:\nO sistema mostrará as telas de emissão de NFS-e. Prossiga normalmente com a emissão da nova NFS-e conforme explicado no item Emissão de NFS-e desde manual. Após criar a nova NFS-e, o sistema irá cancelar automaticamente a NFS-e que foi substituída e a nova NFS-e será mostrada com um link para visualização da NFS-e que foi substituída.\nClique no link para visualizar a NFS-e. Verifique se a NFS-e substituída foi cancelada automaticamente ou se aguarda autorização do fiscal.\nAtenção:  A substituição segue a mesma regra do cancelamento, ou seja, caso o ISS já tenha sido recolhido, ou já decorrido mais de 30 dias da data de emissão, o cancelamento da NFS-e substituída fica condicionado à aprovação da Fiscalização. Neste caso, a nova NFS-e será emitida e a NFS-e antiga ficará aguardando aprovação do fiscal para ser cancelada.  Caso o cancelamento seja autorizado e o valor da nova NFS-e seja IGUAL ou INFERIOR ao valor da NFS-e substituída, o sistema gerará uma guia quitada para a nova NFS-e.  Caso o valor do ISS da nova NFS-e seja SUPERIOR ao valor do ISS da NFS-e cancelada, o valor pago será disponibilizado em uma nova guia (gerada automaticamente), em forma de crédito para abatimento em qualquer guia de NFS-e emitida com competência igual ou superior ao da NFS-e cancelada.  Caso o cancelamento não seja autorizado, será possível solicitar o CANCELAMENTO novamente ou solicitar a SUBSTITUIÇÃO da NFS-e substituta.  Uma NFS-e somente poderá ser substituída UMA ÚNICA vez, porém, a NFS-e substituta poderá ser substituída, criando assim uma cadeia.  A competência da NFS-e substituta será sempre IGUAL à competência da NFS-e substituída, a não ser quando o ISS da NFS-e respectiva for retido na fonte e puder ter a competência alterada.\n11. Talão Fiscal Eletrônico O Talão Fiscal Eletrônico – TF-e é um arquivo no formato PDF contendo as imagens de até 50 NFS-e emitidas pelo prestador de serviços. A resolução do arquivo está otimizada para impressão. Para visualizá-lo na tela, amplie a imagem utilizando o Zoom (200%). Para visualizar ou imprimir o Talão Fiscal Eletrônico, é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado.\nSelecione o item Talão Fiscal Eletrônico do menu Consultas\nDigite aqui a numeração das NFS-e que irão compor o talão fiscal.\nClique aqui para gerar o Talão Fiscal Eletrônico.\n12. Calendário de Emissão Neste item (Consultas \_ Calendário de Emissão), você poderá visualizar, para qualquer mês, todas as datas em que foram emitidas NFS-e ou RPS.\nClique nas setas para alterar o mês da pesquisa.\nClique nos dias em que houve emissão de NFS-e para visualizá-las.\nEsta página permite ao prestador de serviços consultar a situação das NFS-e / RPS emitidos; \nCom ISS Recolhido\nCom ISS Pendente\nPor data de Emissão da NFS-e\nPor data de Emissão do RPS\nApós selecionar o dia de emissão de NFS-e desejado, será aberta a tela na qual você poderá visualizá-las, exportá-las ou entrar em contato com o tomador através de seu e-mail.\n13. Guias de Pagamento O recolhimento do ISS devido pelos prestadores de serviços emitentes de NFS-e e pelos responsáveis tributários não emitentes de NFS-e deverá ser efetuado, exclusivamente, por meio do Documento de Arrecadação de Receitas Municipais – DARM emitido pelo sistema da NFS-e, nas seguintes situações: \nISS próprio e ISS retido na fonte relativamente às operações registradas em Nota Fiscal de Serviços Eletrônica – NFS-e;\nISS retido na fonte relativamente aos serviços tomados de prestadores de serviços emitentes de documentos fiscais convencionais, inclusive NFS-e de outros municípios, os quais serão registrados no sistema por meio da opção “Declaração de NFS Recebidas”;\nISS retido na fonte relativamente aos serviços tomados de prestador de serviços que deixar de efetuar a substituição de RPS por NFS-e, hipótese em que os tomadores deverão registrar no sistema, por meio da opção “Declaração de NFS Recebidas”, tipo da nota “Recibo”, os RPS não convertidos em NFS-e e gerar o DARM respectivo.\nExceções: Deverão recolher o ISS por meio de DARM convencional:  as sociedades de profissionais de que trata o art. 5º da Lei nº 3.720 de 05 de março de 2004, referente a serviço submetido ao regime de pagamento do ISS a partir de base de cálculo fixa;  os órgãos da administração pública direta da União, dos Estados, do Distrito Federal e do Município, referente à retenção do ISS na fonte. Deverá recolher o ISS por meio de Documento de Arrecadação do Simples (DAS):  o prestador de serviços optante pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte – Simples Nacional, inclusive o Microempreendedor Individual (MEI).\nPara acessar as guias de pagamento da NFS-e, clique em “Guias de Recolhimento”.\n13.1. Emitindo uma Guia de Pagamento Para emitir uma guia de pagamento do ISS referente às NFS-e emitidas ou recebidas, selecione: \no estabelecimento (inscrição) e o Exercício no qual deseja emitir a guia de pagamento;\nselecione a opção “Documentos Pendentes”.\nverifique a competência na qual deseja efetuar o pagamento do ISS;\nO sistema da NFS-e automaticamente incluirá as NFS-e emitidas ou recebidas, e as NFS Convencionais recebidas de acordo com o seguinte critério:  NFS-e emitidas \ncom a opção “Tributado neste Município”, e preenchidas com a responsabilidade de recolhimento pelo prestador de serviços;\naté o momento da solicitação de emissão da guia de recolhimento (salvo se já selecionadas em uma guia anterior).\nObservações importantes Não serão incluídas na guia de recolhimento, as NFS-e emitidas: \ncom a responsabilidade de recolhimento pelo tomador dos serviços (ISS retido);\ncom a opção “Isento/ Imune”;\ncom a opção “Tributado fora do Município”;\ncom a opção “Suspenso por Decisão Judical / Suspenso por Procedimento Administrativo”;\npor prestador de serviços que declarou em sua “Configuração de Perfil do Contribuinte” : - ser optante pelo Simples Nacional.\n NFS-e recebidas Serão automaticamente incluídas as NFS-e recebidas onde a responsabilidade pelo recolhimento do ISS foi atribuída a quem recebeu a NFS-e. Observação importante sobre a responsabilidade pelo recolhimento do ISS pelas NFS-e recebidas Verifique a quem cabe o recolhimento do imposto (tomador ou prestador do serviço), observando, atentamente, a Legislação vigente (responsabilidade tributária e casos em que o responsável tributário fica desobrigado da retenção e do pagamento do imposto). A responsabilidade pelo recolhimento do ISS deverá observar o disposto na Legislação vigente. Se na emissão da NFS-e a responsabilidade pelo recolhimento do ISS for atribuída indevidamente ao tomador dos serviços, a NFS-e dever ser substituída por outra, com os dados corrigidos. Se na emissão da NFS-e, a responsabilidade pelo recolhimento do ISS for atribuída indevidamente ao prestador dos serviços, a NFS-e deve ser substituída por outra, com os dados corrigidos. Ao se clicar em “Emitir Guia”, o sistema da NFS-e apresentará automaticamente as NFS-e emitidas ou recebidas onde exista a responsabilidade pelo recolhimento do ISS. No caso de pagamento em atraso, o sistema automaticamente efetuará o cálculo da Multa, Juros e correção monetária.\nSe houver necessidade de alterar a data de pagamento, basta digitar uma data válida no local indicado com o formato “DD/MM/AAAA” (dia/mês/ano). Caso não seja possível alterar a data de pagamento (para guias já geradas), efetue o cancelamento da guia e proceda à sua substituição.\nselecionar as Notas.\nTodas as NFS-e e NFS Convencionais do mês de competência selecionadas e que foram emitidas ou recebidas com retenção de ISS até o momento da solicitação de emissão da guia de recolhimento (exceto as selecionadas em outra guia anterior) já estarão automaticamente selecionadas.\nOpcionalmente, o sistema da NFS-e permite que o contribuinte selecione apenas uma parte das notas cujo ISS será recolhido na guia. Caso deseje selecionar apenas parte das notas, clique em “Selecionar Notas”. Após clicar em “Selecionar Notas”, será exibida uma página na qual você deverá desabilitar as notas que não deseja incluir na Guia. Será possível selecionar as NFS-e Emitidas (sem retenção de ISS), as NFS-e Recebidas (com Retenção de ISS) e as NFS Convencionais Recebidas declaradas (com Retenção de ISS) Em seguida, clique no botão “Confirmar Seleções” para dar prosseguimento à impressão da Guia. Para imprimir a Guia de Recolhimento do ISS, clique em “Imprimir Guia”.\nClique aqui para confirmar as seleções e Clique aqui para voltar à\ndar prosseguimento à impressão.\npágina anterior. Escolha o tipo de nota que deseja visualizar.\nAo se clicar em “Imprimir Guia”, o sistema apresentará, além da guia de pagamento do ISS, a relação de bancos autorizados a receber o recolhimento.\nPara imprimir a guia, clique em “Imprimir”. Opcionalmente será possível exportar a guia de recolhimento para um arquivo em formato PDF. Para tanto, clique em “Exportar para .PDF”.\nObservações Importantes: \nMeios de pagamento da guia emitida pelo sistema da NFS-e\nObserve que será possível efetuar o recolhimento do ISS por vários códigos de serviço, tanto para serviços prestados quanto tomados, por meio de uma única guia de recolhimento emitida pelo sistema da NFS-e. Conforme já alertamos anteriormente, o recolhimento do ISS devido pelos prestadores de serviços e pelos responsáveis tributários, relativamente às operações registradas em Nota fiscal de serviço eletrônica – NFS-e, deverá ser efetuado, exclusivamente, por meio do Documento de Arrecadação de Receitas Municipais - DARM obtido no Sistema da Nota fiscal de serviço eletrônica – NFS-e. A guia da NFS-e pode ser paga nos seguintes canais: \nInternet (site do banco);\n"site-to-site" (a partir da página onde a guia foi emitida, clicando no ícone do banco, o sistema redireciona para a página de pagamento).\nA Prefeitura disponibiliza todos estes canais, ficando a critério do banco disponibilizá-los aos seus usuários.\nA guia emitida pelo sistema da NFS-e deve ser paga mediante a captura ou digitação do código de barras.\n13.2. Cancelando uma Guia de Pagamento A guia de pagamento emitida poderá ser cancelada. Este procedimento pode ser necessário, por exemplo, quando for necessário alterar a quantidade de NFS-e que compõem a guia de recolhimento ou ainda efetuar o cancelamento de uma NFS-e. Clique aqui para cancelar a guia\nA guia de pagamento, ao ser gerada, passará a ser identificada por um número de controle. Para cancelar uma guia, clique no Nº da Guia.\nvisualizar as NFS-e\nincluídas na guia\nPara efetuar o cancelamento da guia de recolhimento, clique em “Cancelar Guia”. Observações importantes:  A NFS-e poderá ser cancelada pelo emitente, por meio do sistema, antes do pagamento do Imposto e em até 30 dias após a data de emissão. Caso a guia de recolhimento já tenha sido emitida, faz-se necessário o cancelamento da referida guia para que seja possível o cancelamento da NFS-e.  O sistema da NFS-e não permite que uma mesma NFS-e seja incluída em mais de uma guia de pagamento, caso deseje incluir uma NFS-e em outra guia, efetue o cancelamento da guia original.\n13.3. Visualizando as guias quitadas ou canceladas O sistema da NFS-e permite que o contribuinte efetue o acompanhamento das guias de recolhimento que foram quitadas ou canceladas. Para tanto, escolha o estabelecimento (inscrição) desejado e selecione as opções “Documentos Quitados” ou “Documentos Cancelados”.\napenas as guias quitadas\napenas as guias canceladas\nPágina 83 de 118\n13.4. Alterando a Competência de uma NFS-e com ISS Retido Ao receber uma NFS-e com ISS retido, será necessário selecionar a competência da Nota antes da emissão da guia. Clique no link indicado abaixo para alterar a competência das notas:\nClique aqui para alterar a competência das NFS-e\nNotas com competência “EM ABERTO” só poderão gerar guias após terem sua competência especificada.\nMarque as notas que deseja alterar, selecione na caixa de seleção (combo) a competência desejada e clique em Alterar:\n1. Marque as NFS-e\nClique aqui para marcar e alterar a competência de todas as NFS-e\n2. Selecione a Competência\n13.4.1. Alterando a Competência através do envio de arquivo Além de atribuir a competência individualmente de cada uma das notas pelo Sistema de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, o contribuinte poderá optar por atribuir a competência de forma automatizada através do envio de um arquivo contendo a lista de todas as notas a serem alteradas. Clique aqui para alterar a competência através de envio de arquivo\nSelecione o arquivo e clique em Enviar. O arquivo será então validado e as alterações processadas.\n13.5. Emitindo uma Guia Complementar Quando uma guia for paga com um valor inferior ao seu Valor Total, será necessário emitir uma guia complementar para quitar o pagamento.\nNote que as guias que possuem pendências estarão destacadas em vermelho; estas guias já foram pagas, mas não foram quitadas. Clique no número da guia:\nGuia com pendências\nO sistema apresenta a tela com os dados da guia. O valor total é composto pelo valor do ISS, Multa, Juros, Correção e Taxa. A guia somente será quitada quando o valor TOTAL for pago. Clique no link indicado para emitir uma guia complementar.\nO sistema apresenta a tela a seguir com os dados para a geração da nova guia. O valor do ISS Creditado é referente apenas a parte paga equivalente ao ISS. A taxa é um valor fixo, cobrado por guia. Multa, Juros e Correção são calculados proporcionalmente sobre o valor do ISS pago. No exemplo, o valor total da guia era R$202,89. Foi pago R$200,00, sendo que deste valor, R$2,89 foi referente a taxa, e o restante (R$197,11) referente ao ISS. Neste caso, a guia complementar será de R$5,78. Clique em Imprimir Guia. Quando a guia complementar for quitada, ela irá quitar automaticamente a guia principal.\n14. Exportação das NFS-e O sistema da NFS-e permite a exportação em arquivo dos dados das NFS-e emitidas ou recebidas. Tais arquivos serão gerados em layouts pré-definidos. Dessa forma o prestador ou tomador dos serviços poderá utilizar estes dados para controle em seu sistema próprio de gerenciamento. Conforme já verificamos anteriormente, a exportação das NFS-e pode ser efetiva por meio das telas de “Consulta de NFS-e” e “Calendário de Emissão”. Esta tela permite exportar suas NFS-e Emitidas ou Recebidas e os RPS Emitidos.\nSelecione aqui o período desejado.\nClique aqui para exportar o\nque deseja exportar.\narquivo para seu computador.\nSelecione o tipo de arquivo a ser gerado e se deseja compactar o arquivo.\nEsta página permite a exportação: \nde NFS-e emitidas;\nde NFS/NFS-e recebidas;\nde RPS Emitidos;\nConsulte o manual de Exportação de NFS-e para instruções detalhadas sobre os lay-outs utilizados pelo Sistema de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas da Prefeitura deste Município na exportação de NFS-e. Especificações do arquivo \nO arquivo tem o formato texto (Text Encoding = ISO-8859-1), podendo ser salvo com qualquer nome, a critério do contribuinte, possuindo no máximo 10 MB (10240 Kbytes) de tamanho.\nO arquivo conterá as NFS-e emitidas ou recebidas, e as NFS recebidas; ou os RPS convertidos em determinado período, a critério do contribuinte.\nO arquivo poderá ser gerado em 3 (três) tipos de formatos (TXT , TXT Tabulado e CSV).\nO contribuinte poderá escolher o formato que lhe for mais conveniente.\nConsulte sempre as versões mais atualizadas das instruções e dos layouts de exportação de arquivos no Sistema de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas\n15. Recibo Provisório de Serviços – RPS – Considerações Gerais 15.1. Definição O Recibo Provisório de Serviços é o documento que deverá ser usado por emitentes da NFS-e na eventual impossibilidade de conexão imediata com o sistema para emissão “on-line” da NFS-e. O RPS deverá ser convertido em NFS-e diretamente no sistema (individualmente, um RPS de cada vez), ou mediante transmissão em lote dos RPS emitidos, alternativa recomendada quando houver quantidade expressiva de RPS.\n15.2. Prazos O RPS ou a nota fiscal convencional deverão ser substituídos por NFS-e até o décimo dia subseqüente ao de sua emissão, não podendo ultrapassar o dia 5 (cinco) do mês subseqüente ao da prestação de serviços ou ao em que houver o recebimento, sinal ou pagamento antecipado (o prazo inicia-se no dia seguinte ao da emissão do RPS, não podendo ser postergado caso vença em dia não útil). Os documentos fiscais em modelos anteriormente admitidos (notas fiscais convencionais,etc), emitidas até a data do deferimento da autorização para emissão de NFS-e, devem ser substituídas até o décimo dia subseqüente ao do deferimento da autorização, não podendo ultrapassar o dia 5 (cinco) do mês subseqüente ao do deferimento. O prazo inicia-se no dia seguinte ao do deferimento da autorização para emissão de NFS-e, não podendo ser postergado caso vença em dia não-útil. Os RPS cancelados deverão ser guardados por cinco anos contados da data de sua emissão.\n15.3. Requisitos para emissão do RPS  Modelo de RPS O RPS poderá ser confeccionado ou impresso em sistema próprio do contribuinte, sem a necessidade de solicitação da Autorização de Impressão de Documento Fiscal - AIDF. Não existe modelo padrão de RPS, mas o mesmo deverá ser confeccionado ou impresso contendo todos os dados que permitam a sua conversão por NFS-e, em especial o CPF ou CNPJ do tomador de serviços.  Numeração do RPS\nO RPS será numerado em ordem crescente sequencial a partir do número 1 (um). Para quem já é emitente de nota fiscal convencional, e fez uso desta nota em qualquer dia do mês em que for autorizada a emissão da NFS-e,\no RPS deverá manter a sequência numérica do último documento fiscal\nconvencional emitido.  Quantidade de vias de um RPS O RPS deve ser emitido em 2 vias de igual teor, sendo uma delas entregue ao tomador de serviços e a outra mantida pelo prestador até a conversão em NFS-e.\nTipos de RPS:  Notas Fiscais Convencionais A critério do contribuinte, os documentos fiscais autorizados em modelo anterior à obrigatoriedade da NFS-e (as notas fiscais convencionais) já confeccionados poderão ser utilizadas como RPS até o término dos blocos impressos mediante aposição de carimbo contendo a expressão "RECIBO PROVISÓRIO DE SERVIÇOS – RPS. OBRIGATÓRIA A CONVERSÃO EM NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA – NFS-e – NOTA CARIOCA EM ATÉ DEZ DIAS.\nmanter, para o RPS, a sequência da numeração daqueles documentos. Neste caso, os RPS emitidos após a utilização do último documento fiscal autorizado em modelo anterior deverão seguir a numeração sequencial crescente dos documentos até então utilizados como RPS. Ficam automaticamente canceladas as notas fiscais convencionais já impressas e não utilizadas, salvo se forem utilizadas como RPS. A conversão fora do prazo do RPS ou da nota fiscal convencional por NFS-e sujeitará o prestador de serviços às penalidades previstas na Legislação em vigor.  Notas Fiscais Conjugadas (serviços + mercadorias) (Misto) É permitido o uso de notas fiscais estaduais convencionais conjugadas (mercadorias e serviços), inclusive as eletrônicas impressas, no lugar do RPS. O contribuinte poderá optar por: 1) emitir “on-line” a NFS-e para os serviços prestados e utilizar as notas fiscais estaduais convencionais, inclusive as eletrônicas, apenas para registrar as operações mercantis; ou 2) na impossibilidade de emitir “on line” a NFS-e, emitir RPS a cada prestação de serviços e utilizar as notas estaduais convencionais apenas para registrar as operações mercantis, convertendo os RPS em\nNFS-e (individualmente ou mediante transmissão em lote). Neste caso, a numeração do RPS deverá iniciar do nº. 1; ou 3) emitir as notas fiscais estaduais convencionais conjugadas (mercadorias e serviços), inclusive a eletrônica impressa, sem a necessidade de solicitação da Autorização de Impressão de Documento Fiscal – AIDF municipal. A parte referente a serviços deverá ser convertida em NFS-e (individualmente ou mediante transmissão em lote). No campo referente à discriminação dos serviços, deverá ser impressa a seguinte frase: “O REGISTRO DAS OPERAÇÕES RELATIVAS À PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, CONSTANTE DESTE DOCUMENTO, SERÁ CONVERTIDO EM NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA – NFS-e – NOTA CARIOCA.\nCONSULTE https://notacarioca.rio.gov.br.”. Neste caso,\nadmite-se a descontinuidade da numeração do RPS.\n Séries de um RPS É permitido o uso de uma ou mais séries na emissão do RPS. Caso o estabelecimento utilize, simultaneamente, mais de um talonário ou equipamento emissor de RPS, a numeração deverá ser precedida de até 5 caracteres alfanuméricos capazes de individualizar os talonários ou equipamentos.  Uso de cupons fiscais em substituição ao RPS (Cupom) O prestador de serviços deverá adequar o sistema de emissão dos cupons fiscais de maneira a permitir o registro do nº do CPF/CNPJ do tomador dos serviços, a expressão “Recibo Provisório de Serviços – RPS” e demais informações obrigatórias previstas na legislação que regulamenta a NFS-e. Em seguida, os cupons fiscais emitidos deverão ser convertidos por NFS-e, individualmente ou mediante transmissão em lote. O prestador de serviço que possua mais de um tipo de RPS deverá atribuir séries diferentes para cada modelo utilizado.\n15.4. Penalidades pela não conversão do RPS em NFS-e A não-conversão do RPS ou da nota fiscal convencional pela NFS-e equipara-se à não-emissão de documento fiscal e sujeitará o prestador de serviços às penalidades previstas na Legislação em vigor.\n16. Conversão de RPS em NFS-e (em lote) No item 6.2.7 detalhamos a sistemática de conversão de RPS em NFS-e individualmente, recibo por recibo. Visando facilitar a substituição do Recibo Provisório de Serviços - RPS por NFS-e (conversão em lote), o Sistema de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas, permite que sejam transferidas informações dos contribuintes para a Prefeitura em arquivos no formato texto. Tais arquivos devem atender a um lay-out pré-definido. Esta página permite ao prestador de serviço enviar, validar e processar um arquivo contendo os RPS emitidos em determinado período. Após o envio, o arquivo é validado e será apresentado um relatório. Se a validação for bem sucedida, o prestador poderá processar o arquivo, substituindo automaticamente os RPS enviados por NFS-e. O envio e a validação do arquivo podem ser feitos por qualquer prestador de serviços. Entretanto, apenas os prestadores de serviços autorizados a emitir NFS-e poderão processar o arquivo.\nClique aqui para Se esta opção estiver selecionada, o arquivo será processado automaticamente caso o mesmo seja validado com sucesso\nObservações Importantes: Para enviar, validar e processar o arquivo de envio de RPS em Lote é necessário acessar o sistema de NFS-e e informar o CNPJ e a senha de acesso (SENHA WEB) da empresa inscrita no Cadastro Municipal. Caso sua empresa não possua autorização para emissão de NFS-e, é permitido apenas o envio e validação do arquivo, não sendo permitida a gravação do mesmo. Com isto, é possível apenas validar o arquivo, sem a necessidade de solicitar autorização para emissão de NFS-e. \nÉ permitido o reenvio do arquivo sempre que necessário, sendo que:\na) em caso de RPS reenviado com dados alterados: será emitida nova NFS-e com o conseqüente cancelamento da anterior; b) em caso de RPS reenviado sem alteração de dados: o novo registro será ignorado. c) para cancelar um RPS enviado anteriormente, deve-se alterar apenas o campo STATUS DO RPS para o valor “2” (Cancelado). ATENÇÃO! Caso algum outro campo seja alterado, o sistema irá cancelar a NFS-e anteriormente vinculada ao RPS enviado e irá gerar uma nova NFS-e cancelada (com os novos dados do RPS). \nApós o envio, o arquivo é validado, sendo que:\na) em caso de erro, nada será gravado (o lote inteiro será rejeitado) e aparecerá um relatório apontando todas as ocorrências. O usuário deverá verificar o relatório gerado e após correção, gerar novo arquivo. b) em caso de alerta, aparecerá um relatório apontando todas as ocorrências. Neste caso, após a análise das mensagens pelo contribuinte, o arquivo poderá ser gravado; c) em caso de sucesso, o contribuinte poderá ou não gravá-lo (a seu critério). Caso o contribuinte decida utilizar o sistema de NFS-e apenas para validar o arquivo, basta não gravá-lo. Observação: A relação completa de erros e alertas possíveis de serem gerados encontra-se na seção “Erros, Alertas e Procedimentos” das instruções e Layout do Manual de Envio de RPS em lote. \nO prazo para conversão do RPS em lote é o mesmo para conversão do RPS on-line (individual).\n Observação: Consulte sempre as versões mais atualizadas das instruções e dos layouts de importação e exportação de arquivos no Sistema de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas.\n Exemplos de mensagens de erro e alerta\nMensagem de Erro – código 207\nApós a validação do arquivo e não sendo encontrados erros, o sistema da NFS-e exibirá a mensagem “Verificação do Arquivo concluída com sucesso” no campo “Status do Arquivo”.\nClique em “Confirmar e Gravar” para efetivar a conversão dos RPS em NFS-e. Será possível exportar o resumo bem como consultar e exportar os RPS convertidos em NFS-e.\n16.1. Tipos de RPS que podem ser enviados no arquivo:  RPS = Recibo Provisório de Serviços (equivalente às extintas NFS, NFFS e NFSS).  RPS-M = Recibo Provisório de Serviços provenientes de Nota Fiscal Conjugada (Mista – Comércio/Serviços)  RPS-C = Recibo Provisório de Serviços simplificado (Cupons). Este tipo é especifico para prestadores de serviços que emitem Cupons onde a única informação do tomador, possível de ser preenchida, é o CPF/CNPJ. Observações Importantes quanto ao RPS-C: A utilização do RPS-C apresenta limitações com relação ao RPS. Entre as principais limitações podemos citar:  Tributação de Serviços do RPS As seguintes tributações não estarão disponíveis caso seja utilizado o RPS-C: 02 - Tributação Fora do Município; 03 - Operação Isenta; 04 - Operação Imune; Revisado em 22/06/2010\n05 - Operação Suspensa por Decisão Judicial; 06 - Operação Suspensa por Procedimento Administrativo.\n Dados do tomador de serviços O RPS-C não possui diversos campos que identificam o tomador de serviços: - Inscrição Municipal do Tomador; - Inscrição Estadual do Tomador; - Nome/Razão Social do Tomador; - Endereço do Tomador; - Email do Tomador.\n16.2. Arquivo de Retorno Para obter um arquivo de retorno, contendo os dados das NFS-e geradas após o envio do RPS, basta exportar o arquivo de NFS-e. Desta forma, é possível relacionar qual o número da NFS-e gerado para cada RPS enviado, bem como ter acesso a outras informações geradas pelo sistema da NFS-e: o código de verificação, a data de quitação do ISS, etc. O layout e as instruções deste arquivo de exportação de NFS-e pode ser obtido acessando o sistema e clicando no menu ‘Exportação de NFS-e’.\n16.3. Cancelando um RPS antes de sua conversão em NFS-e Os RPS cancelados, bem como os não convertidos, deverão ser guardados por cinco anos contados da data de sua emissão. Quanto aos RPS cancelados, o contribuinte deverá: 1) converter individualmente os RPS cancelados e cancelar as respectivas NFS-e; ou 2) informar a condição de “RPS cancelado” no arquivo transmitido em lote para conversão, hipótese em que será gerada automaticamente uma NFS-e cancelada.\n16.4. Cancelando um RPS enviado anteriormente Para cancelar um RPS em lote enviado anteriormente (já convertido em NFS-e), deve-se alterar apenas o campo “SITUAÇÃO DO RPS” para o valor “2” (Cancelado) e efetuar novamente a conversão do RPS em NFS-e cancelada. ATENÇÃO! Não altere nenhum outro campo. Caso algum outro campo seja alterado, o sistema irá cancelar a NFS-e anteriormente vinculada ao RPS enviado e irá gerar uma nova NFS-e cancelada (com os novos dados do RPS).\n16.5. Visualizando os Lotes de RPS enviados: Para visualizar os arquivos de lotes já enviados, clique no link indicado abaixo:\nClique para visualizar os lotes já enviados.\nO sistema apresenta a tela abaixo contendo todos os lotes já enviados pelo usuário. Revisado em 22/06/2010\nClique para consultar as notas fiscais Clique para visualizar um convertidas. arquivo com as informações sobre o lote enviado.\n17. Consulta de RPS O sistema da NFS-e permite que o tomador de serviços que recebeu um Recibo Provisório de Serviços – RPS consulte a sua conversão em NFS-e. Esta página somente poderá ser utilizada pelos tomadores de serviço que não tenham senha de acesso ao sistema da NFS-e. Para os que já têm senha, o tomador de serviço deverá acessar o sistema, clicar no menu “Consulta de NFS-e” e selecionar a “Consulta por Número” opção “Consulta por RPS”. Para a consulta deverão ser informados os seguintes dados: \nCNPJ do Prestador de Serviços: (quem emitiu o RPS)\nSérie do RPS, quando for o caso\nCPF/CNPJ do Tomador de Serviços: (quem recebeu o RPS)\n18. Lista de Prestadores Estão obrigados à emissão da NFS-e todos os prestadores dos serviços estabelecidos no município do Rio de Janeiro que não estejam impedidos por vedação da legislação vigente. Para mais informações sobre os prestadores de serviço obrigados à emissão da NFS-e, consulte a Legislação acerca da NFS-e. Na Lista de Prestadores você poderá encontrar todos os prestadores de serviços que estão autorizados a emitir a NFS-e. Os dados relativos ao Nome Fantasia, Site e Resumo da Empresa, desde que devidamente informados nas Configurações de Perfil do Contribuinte, serão informados nesta lista. A partir do deferimento da autorização de emissão de NFS-e, o prestador passará a constar da Lista de Prestadores disponível no Portal da NFS-e. Esta página possibilita pesquisar a lista de prestadores de serviços que emitem NFS-e. A busca pode ser feita por razão social, atividade, bairro ou CEP. Os filtros podem ser utilizados separadamente ou em conjunto. O prestador de serviços poderá estar cadastrado em mais de uma atividade. Pesquise um prestador de serviço autorizado, por\nArquivo com a relação completa de prestadores de\nCNPJ, Nome ou razão Social, Bairro e CEP\nserviço autorizados a emitir NFS-e, em ordem de CNPJ\nClique nos ícones para pesquisar os prestadores autorizados por categoria.\nO contribuinte poderá efetuar o download de um arquivo contendo a relação de todos os prestadores de serviços, ordenados por CNPJ, que possuem autorização para emitir NFS-e.\nObservações importantes:  Somente contribuintes (apenas prestadores de serviços) autorizados a emitir NFS-e, com perfil definido no sistema, poderão constar na Lista de Prestadores..  Não é necessário ter emitido NFS-e para constar na Lista. Basta que o contribuinte esteja autorizado a emitir NFS-e.\n19. Reclamações pela não conversão de RPS em NFS-e O Recibo Provisório de Serviços – RPS é o documento que deverá ser usado por emitentes da NFS-e na eventual impossibilidade de conexão imediata com o sistema para emissão “on-line” da NFS-e. O RPS deverá ser convertido em NFS-e diretamente no sistema (individualmente, um RPS de cada vez), ou mediante transmissão em lote dos RPS emitidos, alternativa recomendada quando houver quantidade expressiva de RPS. O prestador de serviços deverá converter o RPS em NFS-e até o décimo dia subseqüente ao de sua emissão, não podendo ultrapassar o dia 5 (cinco) do mês subseqüente ao da prestação de serviços ou ao em que houver o recebimento, sinal ou pagamento antecipado. As conversões após este prazo sujeitam o prestador de serviços às penalidades previstas na Legislação Municipal. Se o prestador não efetuou a conversão de RPS em NFS-e, o tomador do serviço poderá comunicar a Prefeitura deste Município da não conversão de um RPS, utilizando a Mensageria (item 20 deste manual). O tomador também poderá comunicar a Prefeitura, utilizando a Mensageria, a (i) recusa, por parte do prestador, do fornecimento da NFS-e ou do RPS quando for o caso, a (ii) conversão do RPS em NFS-e fora do prazo e a (iii) conversão em NFS-e em desacordo com o RPS emitido.\n20. Mensageria Permite a troca de mensagens entre a Administração Municipal e os Contribuintes que possuem acesso ao Sistema de NFS-e, otimizando a troca de informações, ocasionando o estreitamento na relação entre os Contribuintes e a Administração Municipal. Para acessar a Mensageria, clique em “Mensagens da Empresa”.\n20.1. Receber uma mensagem da Prefeitura Sempre que a Prefeitura disponibilizar uma nova mensagem para o Contribuinte, quando este acessar o sistema, será encaminhado automaticamente para a página de Mensagens da Empresa, permitindo o conhecimento e acesso as mensagens.\nAo acessar a Mensagem Recebida o Contribuinte poderá visualizar o texto, responder e, se for o caso, excluir a mensagem recebida.\nClique aqui para voltar à página anterior. Revisado em 22/06/2010\n20.2. Responder uma mensagem para a Prefeitura Ao clicar em Responder o Contribuinte poderá enviar para a Prefeitura resposta, se for o caso, à mensagem recebida.\nÁrea para digitar a mensagem.\nClique aqui para enviar a mensagem de resposta. Clique aqui para voltar à página anterior.\n20.3. Enviar uma mensagem para a Prefeitura O Contribuinte pode enviar uma mensagem para a Prefeitura, para isto, basta acessar Mensagens da Empresa, após, clicar em Enviar Mensagem. Permite o envio de mensagens, com as seguintes opções de categoria  Informação;  Comunicado;  Aviso;  Alerta;  Denúncia. Na página aberta o Contribuinte deverá descrever o Assunto, selecionar a categoria, entre as opções disponibilizadas, escrever e enviar a mensagem. Descrever o Assunto e Selecionar a Categoria.\nClique aqui para voltar à\nClique aqui para enviar a\n21. Declarando Notas Fiscais de Serviços Convencionais Recebidas Os prestadores de serviços autorizados a emitir NFS-e e os responsáveis tributários não emitentes de NFS-e que tomarem serviço por meio de notas fiscais convencionais, inclusive por meio de NFS-e autorizadas por outro município, devem cadastrá-las no sistema da NFS-e.\nSelecione a opção Declaração de NFS Recebida no Menu.\nSelecione a opção “Declaração de NFS Recebida”. Selecione sua inscrição no campo Tomador de Serviços, escolha tipo de Tributação dos Serviços e preencha o CPF/CNPJ do Prestador de Serviços.\nO sistema apresenta a tela para preenchimento dos dados da NFS Convencional recebida. Preencha atentamente todos os dados. O sistema irá preencher automaticamente os dados do prestador de serviços caso o mesmo esteja cadastrado no sistema.\nO cálculo do imposto devido será calculado com base no valor da nota, valor das deduções quando houver e percentual da alíquota. Ao término do preenchimento clique em Avançar. O sistem apresentará a tela para a conferencia dos dados:\nATENÇÃO: Confira se TODOS os dados estão de acordo com a nota convencional de papel recebida. Caso encontre alguma divergência, clique em Voltar e corrija antes de prosseguir. Caso os dados estejam corretos, clique em Declarar. O sistema apresenta a mensagem de sucesso com o link para visualizar a nota cadastrada.\n21.1. Consultando uma NFS Convencional recebida já cadastrada Na tela de Consulta de Notas, utilize a aba Consulta de Notas Recebida para consultar todas as NFS Convencionais previamente cadastradas. Para consulta por período, selecionar Data da NFS Convencional, preencha o período desejado e clique em Consultar.\nPara maiores informações sobre a consulta de notas, veja o capítulo 9.3 deste manual. Para consulta por número, selecione a opção Consulta por NFS Convencional, preencha o CPF/CNPJ do Prestador de Serviços, o Número da NFS e a Série da NFS.\nO sistema apresenta a imagem da declaração:\n21.2. Pagamento do ISS devido de Notas Fiscais Convencionais Recebidas O pagamento do ISS retido na fonte proveniente de Notas Fiscais convencionais recebidas deverá ser efetuado exclusivamente por meio do Documento de Arrecadação de Receitas Municipais – DARM emitido pelo sistema da NFS-e.\nNotas Fiscais CONVENCIONAIS Recebidas COM Retenção de ISS.\nNotas Fiscais ELETRÔNICAS Emitidas SEM Retenção de ISS\nNotas Fiscais ELETRÔNICAS Recebidas COM Retenção de ISS\nPara mais informações sobre a emissão de Guias de Recolhimento de ISS, veja o capítulo 13 deste manual.\n22. Web Service Por meio do Web Service as empresas poderão integrar seus próprios sistemas de informações com o Sistema da NFS-e. Desta forma, consegue-se automatizar o processo de emissão, consulta e cancelamento de NFS-e. O Web Service do Sistema da NFS-e irá disponibilizar as seguintes funcionalidades:  Envio de RPS;  Envio de Lote de RPS;  Teste de Envio de Lote de RPS;  Consulta de NFS-e;  Consulta de NFS-e Recebidas;  Consulta de Lote;  Consulta de Informações de Lote;  Cancelamento de NFS-e;  Consulta de CNPJ.\nExistirá um único Web Service com todos os serviços apresentados acima. O fluxo de comunicação é sempre iniciado pelo sistema do contribuinte através do envio de uma mensagem XML ao Web Service com o pedido do serviço desejado. A utilização do “Web Service” do sistema da NFS-e deverá obedecer às especificações descritas no “Manual de Utilização do Web Service”, disponibilizado no Sistema de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas.\nNFSe Nota Carioca PJ\nNFSe Nota Carioca Pessoa Juridica