التقارير - تراست جروب للمستودعات والمحاسبات\nتقرير أرصدة العملاء\nتقرير شجرة الحسابات\nتقرير العملاء الأكثر حركة\nتقرير العملاء الراكدون\nتقرير تحليل حركة حساب\nتقرير الحركة الشهرية للحسابات\nتقرير دفتر الأستاذ لمركز كلفة\nتقرير الموازنة التقديرية\nتقرير أعمار الذمم\nتقرير جرد مواد أفقي\nتقرير حركة فواتير تفصيلية\nتقرير إجمالي الفواتير\nتقرير أرباح الفواتير\nتقرير قائمة المواد\nتقرير المواد الأكثر ربحاً\nتقرير المواد الأكثر حركة\nتقرير المواد الراكدة\nتقرير تحليل حركة المواد\nتقرير الحركة الشهرية للمواد\nتقرير حركة العملاء حسب المواد\nتقرير الحركة الإجمالية للمواد والفهارس\nتقرير أرباح المواد والفهارس\nتقرير الحد الأعلى و الأدنى للمواد\nتقرير حركة الأرقام التسلسلية\nتقرير جرد الأرقام التسلسلية\nتقرير تاريخ صلاحية المواد\nتقرير مقارنة عروض أسعار\nدفتر الأستاذ: #\nويتم من خلاله تصنيف وتجميع الحركات المالية الخاصة بكل حساب على حدة وإعطاء رصيد هذا الحساب. ومن الممكن طلب دفتر الأستاذ لحساب معين فرعي أو لحساب رئيسي. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير على ما يلي:\nالحساب: ندخل في هذا الحقل اسم الحساب الذي نريد معرفة الحركات المالية الإجمالية التي حدثت عليه. ويمكننا في هذا الحقل أن ندخل حساب فرعي أو حساب رئيسي. مثال: العميل طارق أو الزبائن.\nالحساب المقابل: يمكننا من خلال الحساب المقابل أن نطلب جزء من المعلومات المتعلقة بالحساب الذي أدخلناه في حقل الحساب السابق. فمثلاً بفرض أننا نريد معرفة إجمالي المبيعات للعميل طارق فنقوم بوضع حساب العميل طارق في حقل الحساب ونضع حساب المبيعات في حقل الحساب المقابل. وبفرض أننا نريد معرفة إجمالي الحسم المعطى للعميل طارق نقوم بوضع العميل طارق في حقل الحساب وحساب الحسم الممنوح في حقل الحساب المقابل.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض الحركات التي تمت على الحساب المحدد على مركز الكلفة السابق.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين الفترة الزمنية التي نريد معرفة الحركات المالية التي تمت على حساب معين ضمنها.\nمن تاريخ المطابقة: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض الحركات المالية التي تمت على هذا الحساب بدءاً من تاريخ آخر مرة تمت فيه مطابقة هذا الحساب وحتى التاريخ الذي يتم إدخاله أو تاريخ اليوم.ويتم وضع تاريخ المطابقة في بطاقة الحساب في حقل تاريخ المطابقة.\nالبيان يحوي: بفرض أنه في قيود مقبوضات الصندوق من العميل طارق هناك بعض المقبوضاتيتم استلامها من موظفه سامر والأخرى يتم استلامها من موظفه عدنان, ونقوم في قيد المقبوضات في حقل البيان بوضع اسم الموظف الذي نستلم منه الدفعة المرسلة من العميل طارق, عندها يمكننا أن نعرف مجموع المبالغ المستلمة من كل شخص وذلك بوضع حساب العميل طارق في حقل “الحساب” والصندوق في حقل “الحساب المقابل” ومن ثم نضع في حقل “البيان يحوي” اسم الموظف الذي نريد أن نعرف مجموع المبالغ المستلمة منه.\nالبيان لا يحوي: عكس ما سبق.\nللفروع: هنا نحدد الفروع التي نريد أن يتم عرض الحركات المالية التي تمت على الحساب ضمنها.\nللعملات: وهنا عندما نحدد عملة معينة يتم عرض الحركات المالية التي تمت بهذه العملة فقط. فمثلاً إذا اخترنا من العملات ريال سعودي وكان لدينا مقبوضات صندوق بالدينار الأردني عندها لا يتم عرض هذه المقبوضات ضمن دفتر الأستاذ.\nالعملة والمعادل: نختار في هذا الحقل العملة التي نريد أن يتم عرض التقرير على أساسها ومعادلها بالنسبة للعملة الأساسية.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير دفتر الأستاذ:\nحركة الصندوق ضمن فترة معينة.\nكشف حساب مختصر للزبون أو المورد لا يحوي تفاصيل الفاتورة.\nحركة مجموعة من الحسابات كحسابات الزبائن أو الموردين أو المصاريف ضمن شروط معينة.\nحركة الصندوق ضمن أحد فروع الشركة أو على مستوى فروع الشركة ككل.\nحركة الصندوق التي تمت على عملة من العملات المعرفة أو على مستوى العملات ككل.\nحركة الصندوق من ضمن القيود المرحلة أو القيود غير المرحلة أو الاثنين معاً.\nحركة مصروف محدد على مركز كلفة من مراكز الكلفة الموجودة في الشركة.\nحركة جميع الحسابات على مركز كلفة محدد.\nحركة مصروف محدد على أحد تحاليله الخاصة.\nتقرير كشف حساب عميل #\nيتم من خلال هذا التقرير معرفة الحركات التفصيلية التي تمت على عملاء الشركة زبائن كانوا أم موردين. والاختلاف الرئيسي بين هذا التقرير وتقرير دفتر الأستاذ هو أن تقرير كشف حساب عميل يمكن أن يعرض تفاصيل المواد للفاتورة التي حركت حساب الزبون أو المورد بينما لا يمكن عرض ذلك في تقرير دفتر الأستاذ بل يتم عرض إجمالي الفاتورة فقط دون تفصيل على مستوى المواد. إضافة إلى فروق أخرى ستتضح معنا عند شرح نافذة شروط هذا التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي بشكل رئيسي الشروط والخيارات التالية:\nحساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب الزبون أو المورد الذي نطلب له هذا التقرير. وهنا يمكننا إدخال حساب فرعي مثل حساب الزبون طارق مثلاً ويمكننا أيضا ًإدخال حساب رئيسي كحساب الزبائن كما ورد سابقاً في دفتر الأستاذ.\nالعميل: بإمكاننا عوضاً عن إدخال حساب العميل في الحقل السابق أن ندخل اسم العميل من بطاقة هذا العميل. فعند الضغط على الشريط الموجود في هذا الحقل سيظهر جميع أسماء العملاء في البطاقات للحسابات التي أنشأنا لها بطاقة عميل.\nمركز كلفة: نحدد في هذا الحقل أحد مراكز الكلفة الموجودة في الشركة فيتم عرض الحركات التي تمت على حساب العميل لصالح مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين الفترة الزمنية التي نطلب التقرير ضمنها.\nمن تاريخ المطابقة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إحضار كشف تفصيلي للعميل من اليوم الذي يلي تاريخ مطابقة هذا الحساب والمدرج في حقل تاريخ المطابقة في بطاقة هذا الحساب.\nالبيان يحوي, البيان لا يحوي: وتتعلق ببيان كل من الفاتورة والقيد التي يتم أخذها بعين الاعتبار في كشف حساب العميل, وذلك كما مر معنا سابقاً في دفتر الأستاذ.\nللفروع: نحدد من خلال هذا الحقل الفروع التي نريد معرفة كشف حساب العميل ضمنها. مثلاً: نريد معرفة رصيد الزبون طارق في فرع جدة\nمصدر البيانات: نحدد من خلال هذه النافذة نوع الحركات التي يتم أخذها بعين الاعتبار في كشف حساب العميل. مثلاً يمكن أن نفعل الفاتورة فقط فيتم عرض الفواتير التي تحركت على حساب عميل ما دون عرض القيود أو الأوراق التجارية…الخ.\nالعملة والمعادل: يتم في هذين الحقلين تحديد العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.\nحقول العميل: يمكن في هذا التقرير إظهار حقول العميل الموجودة في بطاقة العميل مثل اسم العميل, رقم الهاتف, الفاكس….الخ. وتظهر هذه الحقول كأعمدة في رأس التقرير ومنفصلة عن الحقول الأساسية للتقرير.\nحقول الفاتورة: تشمل هذه الحقول عناوين جميع الحقول التي يمكن أن توجد في الفاتورة مثل الكمية والسعر الإفرادي…..الخ, كم يمكننا أيضاً أن نفعل حقول من معلومات رأس الفاتورة كالرقم والرقم الفرعي والتاريخ …الخ.\nحقول المادة: وهي حقول المادة الموجودة في بطاقة هذه المادة مثل اسم المادة والفهرس والزمرة المحاسبية….الخ.\nخيارات: وتشمل هذه الخيارات ما يلي:\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم تسلسلي للعمليات الواردة في الكشف.\nالفواتير المثبتة, الفواتير غير المثبتة: يتم تفعيل هذين الخيارين أو عدم تفعيلهما لتحديد الفواتير التي نرغب بعرضها في كشف حساب العميل.\nالقيود المرحلة, القيود غير المرحلة: يتم تفعيل هذين الخيارين أو عدم تفعيلهما لتحديد القيود التي نرغب بعرضها في كشف حساب العميل.\nعدم اعتبار القيود الافتتاحية: عند تفعيل هذا الخيار لايتم أخذ القيود الافتتاحية بعين الاعتبار. مثال: إذا كان للعميل رصيد في القيد الافتتاحي فيتم تجاهل هذا الرصيد عند عرض التقرير.\nعدم إظهار الفواتير النقدي: إن معظم الفواتير التي يتم التعامل بها مع العملاء تكون طريقة الدفع فيها آجل ويتم عرضها في هذا التقرير, لكن في بعض الأحيان نقوم ببيع الزبون نقداً أي نضع طريقة الدفع نقدي فلا يظهر حساب العميل في القيد الناتج عن عملية البيع بل يحل محله حساب الصندوق لكن هذه الفاتورة تظهر في كشف حساب هذا الزبون على الرغم من عدم تأثيرها على رصيده زيادة أو نقصاناً, وفي الحالات التي نرغب فيها بعدم ظهورها في الكشف نفعل هذا الخيار.\nإظهار الرصيد السابق: يتم تفعيل هذا الخيار إذا طلبنا كشف حساب العميل من تاريخ بعد تاريخ بداية الفترة الحالية فيتم جلب رصيد العمليات التي تمت على الحساب قبل تاريخ بداية التقرير.\nإظهار الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يظهر عمود في التقرير هو عمود الرصيد, يتم في هذا العمود عرض رصيد حساب العميل بعد كل حركة من الحركات التي تتم عليه. أي رصيد حساب العميل بعد كل فاتورة أو قيد ….الخ.\nإضافة بيان الحركة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر عمود جديد في التقرير هو بيان الفاتورة يتم في هذا العمود عرض بيان الحركة التي تمت على الحساب مثل بيان الفاتورة أو بيان القيد…..الخ.\nإضافة بيان رأس القيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إضافة بيان رأس القيد إلى البيان السابق.\nإظهار حقل المندوب في الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر حقل إضافي في التقرير هو حقل المندوب يتم في هذا الحقل إدراج المندوب المرتبط بهذه الفاتورة.\nدمج الهدية مع الكمية:مثال: بفرض أننا بعنا الزبون طارق 100 متر قماش وأعطيناه 5 متر كهدية وطلبنا كشف حساب للعميل طارق ولم نفعل هذا الخيار فسيتم وضع 100 متر في حقل الكمية ولإظهار الهدية يتم تفعيل حقل الهدية من حقول الفاتورة الموجودة في شروط التقرير. وسيظهر كشف الحساب كما هو واضح في الشكل الظاهر:\nأما إذا تم تفعيل الخيار فيتم دمج الهدية مع الكمية كما في الشكل التالي:\nدمج الحسم مع الإجمالي:بفرض نفس معلومات المثال السابق مع وجود حسم 300 ليرة. عند عدم تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحسم في سطر مستقل ويوضع مبلغ الحسم في حقل “دائن” (لأن الحسم الممنوح يخفض حساب الزبون المدين أصلاً) وذلك كما في الشكل التالي:\nدمج الإضافة مع الإجمالي: ينطبق عليها ما قيل عن الحسم مع فرق أن الإضافة تزيد الإجمالي وتزيد رصيد الزبون عكس الحسم.\nدمج الضريبة المضافة مع الإجمالي: ينطبق عليها الكلام السابق.\nدمج رمز المادة مع المادة: في حال فعلنا حقلي رمز المادة واسم المادة من حقول المادة وفعلنا هذا الخيار فيتم دمج رمز المادة مع اسمها في حقل واحد. وذلك كما في الشكل التالي:\nإظهار متبقي الفاتورة غير المسدد: في حال كانت طريقة الدفع في الفاتورة آجل يمكن أن يسدد العميل جزء من ثمن الفاتورة ويسجل هذا الجزء في الفاتورة في حقل الدفعة. وفي كشف حساب العميل يمكننا أن نظهر باقي هذه الفاتورة غير المسدد بتفعيل هذا الخيار. ولنفرض في المثال السابق أنه كان هناك دفعة على الفاتورة بمقدار 1000 ر. س فسيظهر كشف حساب العميل كما في الشكل التالي:\nطباعة كل حساب على صفحة: عند طلب حساب رئيسي مثل الزبائن مثلاً يتم في التقرير عرض كل حسابات الزبائن ضمن تقرير واحد, وإذا رغبنا بطباعة هذه الحسابات يتم طباعة أكثر من حساب على الصفحة الواحدة وذلك في حال عدم تفعيل هذا الخيار, أما إذا رغبنا في طباعة كل حساب على صفحة مستقلة فنقوم بتفعيل هذا الخيار.\nإستعمال تاريخ إستحقاق الأوراق التجارية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الورقة التجارية على اساس تاريخ الاستحقاق.\nإظهار تاريخ إستحقاق الأوراق التجارية: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار تاريخ استحقاق الورقة.\nعدم إظهار الأوراق المحصلة:في بعض الحالات لا نرغب بظهور الأوراق المحصلة من الزبائن فنقوم بتفعيل هذا الخيار.\nإظهار الحسابات الفارغة: نقوم بتفعيل هذا الخيار عند طلب حساب رئيسي مثل الزبائن مثلاً ونريد أن يظهر في التقرير الحسابات الفارغة أيضاً أي الحسابات التي لم يتم عليها أي حركة.\nإظهار الحسابات المرصدة: نقوم بتفعيل هذا الخيار عند طلب حساب رئيسي ونريد أن يظهر في التقرير الحسابات المرصدة أيضاً أي الحسابات التي تم عليها حركة ولكن رصيدها صفر.\nإظهار الفرع: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار الفرع الذي تمت عليه العملية ضمن حقل في التقرير.\nإستخدام الاسم الطباعي للمادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الاسم الطباعي للمادة في حقل البيان في التقرير عوضاً عن اسم المادة.\nإخفاء رمز حساب عميل: عند تفعيل هذا الخيار يتم اخفاء رمز حساب عميل الظاهر في ترويسة هذا التقرير مع حساب العميل.\nإخفاء طريقة دفع الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم اخفاء طريقة الدفع الظاهرة في ترويسة هذا التقرير.\nإظهار المجموع الشهري: عند تفعيل هذا الخيار يظهر ضمن التقرير سطر فيه مجموع الحركة الشهرية مدين ودائن كل شهر ورصيد كل شهر على حدى في نهاية كل شهر.\nعرض: يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.\nطباعة: يتم من خلال هذا الزر طباعة التقرير النهائي.\nإغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير كشف حساب عميل:\nكشف حساب تفصيلي للزبون أو المورد وصولاً للرصيد الحالي.\nكشف بفواتير المبيع المباعة لزبون من الزبائن.\nكشف بالفواتير المشتراة من مورد من موردي الشركة.\nطباعة كشوف لجميع زبائن الشركة دفعة واحدة.\nكشف حساب بالدفعات التي دفعها زبون محدد.\nكشف بالدفعات التي تم تسليمها لمورد ما.\nكشف حساب لزبون من بداية الشهر الرابع مع إظهار الرصيد السابق (رصيد الأشهر الثلاثة الأولى).\nكشف حساب لزبون ما لتعاملاته مع أحد فروع الشركة.\nكشف حساب زبون ما بالعملة الأساسية أو بعملة أخرى من العملات المعرفة على قاعدة البيانات.\nكشف حساب لزبون ما من تاريخ آخر مطابقة والمثبتة في بطاقة حساب الزبون.\nكشف حساب تفصيلي للحركات التي تمت على مركز كلفة ما.\nيعد هذا التقرير من أكثر التقارير أهمية وبشكل خاص بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى قائمة زمنية (يومية, أسبوعية, شهرية….الخ) بالديون المستحقة للشركة على زبائنها أو الديون المستحقة على الشركة لمورديها مع إمكانات وخيارات واسعة جداً نعرضها فيما يلي. فعند الضغط على تقرير أرصدة العملاء تظهر نافذة شروط التقرير كما في الشكل التالي وتحوي هذه النافذة على الخيارات والحقول التالية:\nالحساب: ندخل في هذا الحقل الحساب الذي نريد معرفة ملخص عن الحركات المالية التي تمت عليه. ويمكننا في هذا الحقل أن ندخل حساب فرعي مثل الزبون طارق مثلاً, ويمكننا أن ندخل حساب رئيسي كحساب الزبائن فيتم عرض ملخص عن الحركات المالية التي تمت على الحسابات الفرعية الموجودة ضمن حساب الزبائن وإجمالي هذه الحركات لهذا الحساب الرئيسي, ويمكننا أن نضع أيضاً حساب تجميعي. كما يمكننا أن لا نضع أي حساب في هذا الحقل فيتم عرض ملخص عن الحركات المالية التي تمت على جميع الحسابات الموجودة ضمن الميزانية.\nالحساب المقابل: يمكننا من خلال الحساب المقابل أن نطلب جزء من المعلومات المتعلقة بالحساب الذي أدخلناه في حقل الحساب السابق. فمثلاً بفرض أننا نريد معرفة ملخص للحركات المالية التي تمت على الزبون طارق كمبيعات فنقوم بوضع حساب الزبون طارق في حقل الحساب ونضع حساب المبيعات في حقل الحساب المقابل.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين الفترة الزمنية للتقرير.\nالمستوى: نحدد في هذا الحقل مستوى تفصيل الحسابات الذي نرغب بعرضه في هذا التقرير. والرقم الذي ندخله في هذا الحقل يتعلق بشكل مباشر بالأرقام الموجودة في شريط “مستوى” الموجود في “شجرة الحسابات” كما شرحنا في تقرير ميزان المراجعة.\nتصنيف1, تصنيف2, تصنيف3, تصنيف4: يمكننا استخدام هذه الحقول لإظهار أرصدة الحسابات التي تملك أحد هذه التصنيفات. فمثلاً بفرض أن التصنيف الأول يعبر عن مقر العميل الذي تتعامل معه الشركة, وقد قمنا بوضعه في بطاقات حساب عملاء الشركة, عندها إذا تم وضع التصنيف1 “الرياض” مثلاً فسيتم عرض ملخص للحركات المالية التي تمت على الحسابات التي تملك التصنيف الأول الرياض.\nنوع أصل القيد: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نحدد المصادر التي سيتم تحديد أرصدة العملاء من خلالها, فمثلاً إذا حددنا المصدر “فاتورة” فقط وألغينا تحديد باقي المصادر فسيتم عرض أرصدة العملاء من خلال الفواتير فقط دون أخذ تأثير القيود والمصادر الأخرى بعين الاعتبار.\nللفروع: هنا نحدد الفروع التي نريد أن يتم عرض أرصدة الحسابات ضمنها.\nللعملات: عندما نحدد عملة معينة يتم عرض الحركات المالية التي تمت بهذه العملة فقط. فمثلاً إذا اخترنا من العملات الريال السعودي وكان لدينا مقبوضات صندوق بالدينار الأردني عندها لا يتم عرض هذه المقبوضات ضمن رصيد الحساب في هذا التقرير.\nنوع الترتيب: يمكننا من خلال هذا الخيار أن نرتب الحسابات الناتجة في التقرير النهائي ترتيب تنازلي حسب الرصيد النهائي المدين أو الدائن …الخ.\nللعملاء: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نضع شرط للعملاء الذين سيتم عرضهم في التقرير النهائي وهذا الشرط يعتمد على طبيعة الرصيد مدين أو دائن أو يعتمد على حجم الرصيد فيمكن أن نطلب عرض لأرصدة العملاء الذين يتجاوز رصيدهم مبلغ محدد أو يقل عن هذا المبلغ أو يساويه …الخ.\nشريط “معلومات العميل”: عند طلب تقرير أرصدة العملاء يمكننا عرض المعلومات الموجودة في بطاقة هؤلاء العملاء كأعمدة في التقرير النهائي عن طريق تفعيل خيار إظهار معلومات العميل وتفعيل الحقول التي نرغب بظهورها.\nويمكن أن يتم عرض هذه الحقول بشكل منفصل كل حقل في عمود عن طريق تفعيل خيار فصل أعمدة العميل الظاهر في شريط معلومات العميل, أو يمكننا أن ندمج كل الحقول في عمود واحد في ميزان المراجعة عن طريق إلغاء تفعيل الخيار السابق. ويمكننا أيضاً أن نتحكم بترتيب ظهور الحقول في ميزان المراجعة عن طريق الضغط على الحقل ومن ثم تحريكه بالسهمين للأعلى أو للأسفل.\nشريط “الحقول”: يمكننا في هذا التقرير تفعيل الحقول التالية:\nرمز الحساب: وهو رمز الحساب الموجود في شجرة الحسابات.\nالحساب: وهو اسم الحساب مثل طارق, الزبائن …الخ.\nمجاميع: عند تفعيل هذا الحقل يظهر في التقرير عمودين عنوانهما ” مجموع مدين, مجموع دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض مجموع الحركات المدينة ومجموع الحركات الدائنة التي تمت على الحساب والفرق بينهما يكون هو عبارة عن الرصيد النهائي المدين أو الدائن.\nمجاميع أرصدة: عند تفعيل هذا الحقل يظهر في التقرير عمودين عنوانهما\n” مجموع رصيد مدين, مجموع رصيد دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض مجموع الأرصدة المدينة ومجموع الأرصدة الدائنة التي تمت على الحساب والفرق بينهما يكون هو عبارة عن الرصيد النهائي المدين أو الرصيد النهائي الدائن.\nأرصدة نهائية: عند تفعيل هذا الحقل يظهر في التقرير عمودين عنوانهما\n” رصيد نهائي مدين, رصيد نهائي دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض الأرصدة النهائية المدينة و الأرصدة النهائية الدائنة للحسابات وذلك كما هو واضح في الشكل السابق.\nلا يوجد اختلاف بين حقلي مجاميع الأرصدة من جهة وحقلي الأرصدة النهائية من جهة أخرى وذلك بالنسبة للحسابات الفرعية لكن الاختلاف بين الحقول السابقة يظهر بشكل واضح بالنسبة للحسابات الرئيسية مثل حساب الزبائن, حيث أنه في حقلي “مجموع رصيد مدين, مجموع رصيد دائن” يتم عرض مجموع أرصدة الزبائن المدينة في حقل “مجموع رصيد مدين” ومجموع أرصدة الزبائن الدائنة في حقل “مجموع رصيد دائن” وذلك مقابل الحساب الرئيسي والذي هو حساب الزبائن. أما في حقلي “رصيد نهائي مدين, رصيد نهائي دائن” فيتم إجراء تقاس بين حقلي المجموع السابقين ويتم عرض النتيجة إما في حقل رصيد نهائي مدين أو في حقل رصيد نهائي دائن, راجع تقرير “ميزان المراجعة” لتبيان الفرق بمثال عملي.\nإظهار آخر حركة مدينة: نفعل هذا الحقل لإظهار أعمدة في التقرير يتم فيها عرض مبلغ وتاريخ آخر حركة مدينة تمت على الحساب. فمثلاً إذا طلبنا أرصدة العملاء لحساب الموردين وفعلنا هذا الحقل فيتم عرض رصيد كل مورد إضافة إلى آخر حركة مدينة تمت على هذا المورد وهي في معظم الأحيان آخر دفعة أعطيناها للمورد.\nإظهار آخر حركة دائنة: نفعل هذا الحقل لإظهار أعمدة في التقرير يتم فيها عرض مبلغ وتاريخ آخر حركة دائنة تمت على الحساب. فمثلاً إذا طلبنا هذا التقرير لحساب الزبائن وفعلنا هذا الحقل فيتم عرض رصيد كل زبون إضافة إلى آخر حركة دائنة تمت على هذا الزبون وهي في معظم الأحيان آخر مبلغ قبضناه من الزبون.\nإظهار الرصيد السابق: نقوم بتفعيل هذا الحقل إذا كان هناك حركات في الفترة الزمنية الواقعة بين بداية الفترة المحاسبية وبداية التقرير.\nتصنيف1, تصنيف2, تصنيف3, تصنيف4: في حال أردنا أن يظهر التصنيف في حقل مستقل في التقرير مقابل كل حساب نقوم بتفعيل التصنيف المطلوب من خلال حقول التصنيف السابقة.\nإظهار آخر عملية قبض إلى الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار آخر مبلغ قبضناه من الزبون وذلك لصالح الحساب الذي يتم إدخاله في الحقل الفارغ.\nإظهار آخر عملية دفع من الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار آخر مبلغ دفعناه للمورد وذلك من الحساب الذي يتم إدخاله في الحقل الفارغ.\nعمود فارغ: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار عمود فارغ نستخدمه لاحقاً وندخل لهذا الحقل عنواناً عربياً ولاتينياً من خلال الحقلين الظاهرين أسفل هذا الخيار.\nشريط “خيارات”: يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للحسابات التي تظهر في هذا التقرير.\nالقيود المرحلة, القيود غير المرحلة: هنا نختار حالة القيود التي يتم عرض أثرها في هذا التقرير.\nعدم اعتبار القيود الافتتاحية: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ القيود الافتتاحية بعين الاعتبار ضمن الحركات المالية التي تمت على الحسابات.\nإظهار الحسابات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الحسابات ذات الرصيد المعدوم ولو لم تتحرك بأي حركة خلال العام.\nإظهار الحسابات المرصدة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الحسابات ذات الرصيد المعدوم والتي تحركت خلال العام.\nإظهار الحسابات الفرعية: مثل حساب الزبون طارق, حسام …الخ.\nإظهار الحسابات الرئيسية: مثل حسابات الزبائن, الموردين …الخ.\nإظهار الرئيسي الأدنى فقط: راجع تقرير ميزان المراجعة.\nبالتفصيل لكل فرع: إذا طلبنا أرصدة العملاء على مستوى الشركة ككل يمكننا بتفعيل هذا الخيار أن نحصل على تفاصيل عن رصيد الحسابات في كل فرع.\nبالتفصيل لكل عملة: أيضاً في حال تفعيل هذا الخيار يمكننا أن نحصل على معلومات تفصيلية عن الحركات التي تمت على الحسابات بشكل تفصيلي كل حركة بحسب العملة التي تمت بها.\nدمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض اسم ورمز الحساب ضمن حقل واحد وليس بشكل منفصل.\nإظهار حقول المدين: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار حقول المدين.\nإظهار حقول الدائن: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار حقول الدائن.\nإظهار الحسابات التي لم يتحرك مدينها من تاريخ: عند تفعيل هذا الخيار مع ذكر التاريخ فإنه يتم عرض أرصدة العملاء للحسابات التي لم تتحرك في القيود في الطرف المدين من التاريخ المحدد وإلى تاريخ اليوم.\nإظهار الحسابات التي لم يتحرك دائنها من تاريخ : عند تفعيل هذا الخيار مع ذكر التاريخ فإنه يتم عرض أرصدة العملاء للحسابات التي لم تتحرك في القيود في الطرف الدائن من التاريخ المحدد وإلى تاريخ اليوم.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير أرصدة العملاء:\nتقرير بأرصدة جميع الحسابات.\nتقرير بأرصدة الزبائن أو الموردين.\nتقرير بأرصدة الزبائن من فواتير المبيع فقط أو من قيود المقبوضات فقط.\nتقرير بأرصدة الزبائن من ضمن القيود المرحلة أو القيود غير المرحلة أو الاثنين معاً.\nتقرير بأرصدة الموردين التي تملك تصنيف محدد في بطاقة حسابها.\nتقرير بأرصدة الموردين التي تحركت على مركز كلفة محدد.\nتقرير بأرصدة الزبائن الذين رصيدهم أكبر من 150000 وحدة نقدية.\nتقرير بأرصدة الزبائن الذين رصيدهم بين 30000 و 50000 وحدة نقدية.\nتقرير بأرصدة الزبائن مع إظهار تاريخ ومبلغ أخر حركة دائنة تمت على كل حساب.\nتقرير بأرصدة الزبائن مع إظهار تاريخ ومبلغ أخر عملية قبض تمت على كل حساب مع إمكانية تحديد الحساب الذي تم القبض من خلاله.\nتقرير بأرصدة الزبائن التي لم يتحرك مدينها من تاريخ 1-6-2012\nميزان المراجعة #\nوهو عبارة عن ملخص للحركات المالية التي تمت على حساب ما أو مجموعة من الحسابات. وعند الضغط على هذا التقرير من قائمة “تقارير” تظهر نافذة الشروط التالية الظاهرة في الشكل التالي:\nالحساب: ندخل في هذا الحقل الحساب الذي نريد معرفة ملخص عن الحركات المالية التي تمت عليه. ويمكننا في هذا الحقل أن ندخل حساب فرعي مثل العميل طارق مثلاً, ويمكننا أن ندخل حساب رئيسي كحساب الزبائن فيتم عرض ملخص عن الحركات المالية التي تمت على الحسابات الفرعية الموجودة ضمن حساب الزبائن وإجمالي هذه الحركات لهذا الحساب الرئيسي, كما يمكننا أن لا نضع أي حساب في هذا الحقل فيتم عرض ملخص عن الحركات المالية التي تمت على جميع الحسابات الموجودة ضمن الميزانية.\nالحساب المقابل: يمكننا من خلال الحساب المقابل أن نطلب جزء من المعلومات المتعلقة بالحساب الذي أدخلناه في حقل الحساب السابق. فمثلاً بفرض أننا نريد معرفة ملخص للحركات المالية التي تمت على العميل طارق كمبيعات فنقوم بوضع حساب العميل طارق في حقل الحساب ونضع حساب المبيعات في حقل الحساب المقابل.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين الفترة الزمنية التي نريد معرفة ملخص عن الحركات المالية التي تمت على حساب ما أو مجموعة من الحسابات ضمنها\nالمستوى: نحدد في هذا الحقل مستوى تفصيل الحسابات الذي نرغب بعرضه في هذا التقرير. والرقم الذي ندخله في هذا الحقل يتعلق بشكل مباشر بالأرقام الموجودة في شريط “مستوى” الموجود في “شجرة الحسابات” والظاهر في الشكل التالي:\nصنيف1, تصنيف2, تصنيف3, تصنيف4: يمكننا استخدام هذه الحقول لإظهار ملخص للحركات المالية التي تمت على الحسابات التي تملك أحد هذه التصنيفات. فمثلاً بفرض أن التصنيف الأول يعبر عن مقر العميل الذي تتعامل معه الشركة, وقد قمنا بوضعه في بطاقات حساب عملاء الشركة, عندها إذا تم وضع التصنيف1 مكة المكرمة مثلاً فسيتم عرض ملخص للحركات المالية التي تمت على الحسابات التي تملك التصنيف الأول مكة المكرمة كما في الشكل التالي:\nللفروع: هنا نحدد الفروع التي نريد أن يتم عرض ملخص الحركات المالية التي تمت على الحسابات ضمنها.\nللعملات: عندما نحدد عملة معينة يتم عرض الحركات المالية التي تمت بهذه العملة فقط. فمثلاً إذا اخترنا من العملات ريال سعودي وكان لدينا مقبوضات صندوق بالدينار الأردني عندها لا يتم عرض هذه المقبوضات ضمن ميزان المراجعة.\nمعلومات العميل: عند طلب ميزان المراجعة للعملاء الموجودين في الشركة يمكننا عرض المعلومات الموجودة في بطاقة هؤلاء العملاء كأعمدة في ميزان المراجعة عن طريق تفعيل خيار إظهار معلومات العميل الظاهر في الشكل المجاور وتفعيل الحقول التي نرغب بظهورها.\nالحقول: يمكننا في هذا التقرير تفعيل الحقول التالية:\nالحساب: وهو اسم الحساب مثل طارق, حسم ممنوح…الخ.\nمجاميع: عند تفعيل هذا الحقل يظهر في التقرير عمودين عنوانهما ” مجموع مدين, مجموع دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض مجموع الحركات المدينة ومجموع الحركات الدائنة التي تمت على الحساب والفرق بينهما يكون هو عبارة عن الرصيد النهائي المدين أو الدائن, وذلك كما يبين الشكل التالي:\n” مجموع رصيد مدين, مجموع رصيد دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض مجموع الأرصدة المدينة ومجموع الأرصدة الدائنة التي تمت على الحساب والفرق بينهما يكون هو عبارة عن الرصيد النهائي المدين أو الرصيد النهائي الدائن, وذلك كما يبين الشكل التالي:\nأرصدة نهائية: عند تفعيل هذا الحقل يظهر في التقرير عمودين عنوانهما رصيد نهائي مدين, رصيد نهائي دائن” وهذين العمودين يتم فيهما عرض الأرصدة النهائية المدينة و الأرصدة النهائية الدائنة للحسابات وذلك كما هو واضح في الشكل السابق.\nكما نلاحظ في الشكل السابق لا يوجد اختلاف بين حقلي مجاميع الأرصدة من جهة وحقلي الأرصدة النهائية من جهة أخرى وذلك بالنسبة للحسابات الفرعية.\nلكن الاختلاف بين الحقول السابقة يظهر بشكل واضح بالنسبة للحسابات الرئيسية مثل حساب الزبائن, حيث أنه في حقلي “مجموع رصيد مدين, مجموع رصيد دائن” يتم عرض مجموع أرصدة الزبائن المدينة في حقل “مجموع رصيد مدين” ومجموع أرصدة الزبائن الدائنة في حقل “مجموع رصيد دائن” وذلك مقابل الحساب الرئيسي والذي هو حساب الزبائن. أما في حقلي “رصيد نهائي مدين, رصيد نهائي دائن” فيتم إجراء تقاس بين حقلي المجموع ويتم عرض النتيجة إما في حقل رصيد نهائي مدين أو في حقل رصيد نهائي دائن. وذلك كما يبين الشكل التالي:\nإظهار آخر حركة مدينة: نفعل هذا الحقل لإظهار أعمدة في التقرير يتم فيها عرض مبلغ وتاريخ آخر حركة مدينةتمت على الحساب. فمثلاً إذا طلبنا ميزان المراجعة للموردين وفعلنا هذا الحقل فيتم عرض رصيد كل مورد إضافة إلى آخر حركة مدينة تمت على هذا المورد وهي في معظم الأحيان آخر دفعة أعطيناها للمورد.\nإظهار آخر حركة دائنة: نفعل هذا الحقل لإظهار أعمدة في التقرير يتم فيها عرض مبلغ وتاريخ آخر حركة دائنة تمت على الحساب. فمثلاً إذا طلبنا ميزان المراجعة للزبائن وفعلنا هذا الحقل فيتم عرض رصيد كل عميل إضافة إلى آخر حركة دائنة تمت على هذا العميل وهي في معظم الأحيان آخر دفعة دفعها العميل.\nالخيارات: يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:\nالقيود المرحلة, القيود غير المرحلة: هنا نختار حالة القيود التي يتم عرضها في التقرير.\nإظهار الحسابات المرصدة: عند تفعيله يتم إظهار الحسابات ذات الرصيد المعدوم والتي تحركت خلال العام.\nإظهار الحسابات الفرعية: مثل حساب العميل طارق, حسم ممنوح …الخ.\nإظهار الحسابات الرئيسية: مثل حساب العملاء، الموردين …..الخ.\nإظهار الرئيسي الأدنى فقط: فمثلاً بفرض أن حساب الموجودات يظهر في شجرة الحسابات كما في الشكل التالي:\nفإذا طلبنا ميزان المراجعة لحساب الموجودات دون أن نفعل الخيار السابق فسيظهر كما في الشكل التالي:\nأما إذا فعلنا خيار إظهار الرئيسي الأدنى فقط فيتم عرض التقرير بدون إظهار الحساب 1- موجودات لأنه يقع فوق الحساب الرئيسي الأدنى. كما في الشكل التالي:\nبالتفصيل لكل فرع: إذا طلبنا ميزان المراجعة علىمستوى الشركة ككل يمكننا بتفعيل هذا الخيار أن نحصل على تفاصيل عن رصيد الحسابات في كل فرع. مثال: بفرض أن العميل حسام قد دفع 1000 ل.س لصالح فرع الشركة ودفع 2000 ل.س لصالح فرع حلب, وطلبنا ميزان المراجعة لحساب العميل حسام دون أن نفعل الخيار السابق فسنحصل على التقرير التالي:\nأما عند تفعيل الخيار السابق فسيظهر التقرير بشكل تفصيلي على مستوى كل فرع كما في الشكل التالي:\nدمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيله يتم عرض اسم ورمز الحساب ضمن حقل واحد وليس بشكل منفصل.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير ميزان المراجعة:\nتقرير بأرصدة المصاريف بين تاريخين محددين.\nتقرير بأرصدة الحسابات التي تحركت في فرع من فروع الشركة.\nتقرير بأرصدة الحسابات التي تحركت بالعملة الأساسية أو بعملة أخرى غير العملة الأساسية.\nتقرير بأرصدة الزبائن مع إظهار تاريخ ومبلغ أخر حركة دائنة (آخر عملية قبض) تمت على كل حساب.\nتقرير بأرصدة حسابات المصاريف مفصلة على مستوى فروع الشركة بحيث يظهر رصيد حساب المصروف في كل فرع على حدى.\nتقرير بأرصدة الحسابات من ضمن القيود المرحلة أو القيود غير المرحلة أو الاثنين معاً.\nتقرير بأرصدة الحسابات التي تملك تصنيف محدد في بطاقة حسابها.\nتقرير بأرصدة الحسابات التي تحركت على مركز كلفة محدد.\nالحسابات الختامية #\nحساب ختامي: وهنا افتراضياً لدينا أربعة خيارات أساسية:\nالمتاجرة: وهو الحساب الذي تصب فيه حسابات المواد مثل المبيعات والمشتريات ومردود الشراء …..الخ. و يمثل رصيد هذا الحساب مجمل الربح أو الخسارة من المتاجرة بالبضاعة الموجودة في الشركة.\nالأرباح والخسائر: وهو الحساب الذي تصب فيه جميع حسابات المصاريف والإيرادات التي لا تصب في حساب المتاجرة. مثل مصروف الرواتب ومصروف الكهرباء والماء وإيراد إيجار محل ……الخ. ويمثل رصيد هذا الحساب صافي الربح أو الخسارة التي حققتها الشركة.\nالميزانية: ويصب في الميزانية بقية الحسابات الموجودة في شجرة الحسابات وهي الموجودات التي تملكها الشركة من جهة مثل المباني والسيارات والزبائن, ومن جهة أخرى المطاليب أو الالتزامات التي تستحق على الشركة كرأس المال الذي هو التزام على الشركة اتجاه المالكين, وباقي الالتزامات كالقروض والموردين.\nالتشغيل: ونستخدم هذا الحساب عند تسجيلنا للعملية التصنيعية محاسبياً. حيث أننا نحمل حساب التشغيل بمصاريف التصنيع ثم نخرج منه قيمة البضاعة التامة الصنع بالكلفة.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: ونحدد من خلال هذين الحقلين الفترة الزمنية التي نطلب الحسابات الختامية على أساسها.\nالمستوى: ونحدد من خلال هذا الحقل مستوى تفصيل الحسابات الذي نرغب بظهوره في الحساب الختامي. ويتعلق هذا المستوى مباشرة بحقل المستوى الموجود في شجرة الحسابات.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نطلب الحساب الختامي للحركات المالية التي تمت لصالح هذا المركز.\nحالة القيود: نحدد في هذا الحقل حالة القيود التي نرغب أن تعرض مبالغها في الحساب الختامي, القيود المرحلة أو غير المرحلة أو الاثنتين معاً.\nللفروع: نحدد في هذا الحقل الفروع التي نريد أن يتم عرض حسابات ختامية لها. فيمكننا عرض الحسابات الختامية على مستوى فرع واحد أو على مستوى أكثر من فرع أو على مستوى الشركة ككل أي كل الفروع.\nجرد بضاعة آخر المدة: يوجد لدينا ثلاثة خيارات لجرد هذه البضاعة:\nبلا: نفعل هذا الخيار عندما نتبع طريقة الجرد المستمر, حيث أن قيمة بضاعة آخر المدة تكون ظاهرة محاسبياً من خلال حساب البضاعة أو حساب المخزون.\nإدخال يدوي: يتم استخدام هذا الخيار عند عدم مسك المواد بشكل دقيق على النظام, أو لكون المستودعات لسبب ما غير مطابقة للجرد الفعلي. وهنا نقوم بتحديد قيمة البضاعة بشكل اختياري إضافة إلى تحديد حسابي بضاعة آخر المدة الذين سيتم ترحيل هذه القيمة إليهما.\nجرد آلي للمستودعات: عند تفعيل هذا الخيار يقوم البرنامج تلقائياً بجرد بضاعة المخازن وتوجيهها إلى حسابي البضاعة المذكورين في الإعدادات العامة, أو كحالة خاصة إلى حسابي البضاعة المذكورين في كل مجموعة من مجموعات المواد المحاسبية. ونقوم هنا أيضاً بتحديد السعر الذي سيتم بموجبه تحديد قيمة وحدات بضاعة آخر المدة وهذا السعر هو في أغلب الأحيان الكلفة للشركة أو الكلفة للفرع.\nالعملة والمعادل: نختار في هذين الحقلين العملة التي نرغب أن يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحسابات الختامية:\nتقرير حساب متاجرة للشركة يظهر فيه مجمل الربح الناتج عن نشاط الشركة.\nتقرير حساب أرباح وخسائر الشركة يظهر فيه صافي الربح الناتج عن نشاط الشركة بعد خصم كافة المصاريف.\nميزانية للشركة تظهر فيها أصول الشركة ( موجودات ) وخصومها ( مطاليب وحقوق ملكية) في بداية العام أو في نهاية النصف الأول من العام أو في نهاية العام ..الخ.\nميزانية ختامية لفرع من فروع الشركة أو أكثر أو على مستوى جميع فروع الشركة.\nميزانية للشركة بالعملة الأساسية أو مقيمة بعملة أخرى من العملات المعرفة.\nتقرير حساب متاجرة للشركة على مستوى الحركات التي تمت على مركز كلفة محدد.\nميزانية للشركة من ضمن القيود المرحلة فقط أو ضمن القيود غير المرحلة فقط أو من الاثنين معاً.\nميزانية للشركة مع إمكانية تقييم البضاعة بسعر الكلفة أو بآخر سعر شراء أو بالعديد من الخيارات الأخرى.\nيومية القيود #\nيتم من خلال هذا التقرير عرض سندات القيد الموجودة في قاعدة بياناتنا أو جزء منها. وعند الضغط من قائمة “تقارير” على تقرير “يومية القيود” تظهر نافذة شروط هذا التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي ما يلي:\nمن تاريخ, إلى تاريخ: يتم في هذين الحقلين تحديد الفترة الزمنية التي نريد عرض القيود التي تمت ضمنها.\nمن رقم, إلى رقم: يتم من خلال هذين الحقلين تحديد المجال الرقمي للقيود والذي نريد أن يتم عرض القيود التي تقع أرقامها ضمن هذا المجال.\nيحوي الحساب: نحدد في هذا الحقل الحساب الذي نرغب أن يتم عرض كافة القيود التي تحتوي على هذا الحساب في أحد طرفيها.\nالبيان يحوي, البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان القيد فإما يتم عرض القيود التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الخيار الذي تم اختياره.\nنوع سند القيد: ويوجد ضمن هذا الخيار الاحتمالات التالية:\nآلي: أي عرض القيود التي تتولد عن عملية ما مثل الفواتير والقيود المخصصة والأوراق التجارية……الخ.\nيدوي: أي عرض القيود التي يتم كتابتها بشكل يدوي من خلال نافذة “سند القيد” الموجودة في شريط واجهة البرنامج.\nافتتاحي: أي يتم عرض القيود الافتتاحية, وهي القيود التي فعّل فيها في حقل الحالةحقل “افتتاحي”.\nمرحل: أي يتم عرضالقيود المرحلة إلى الحسابات.\nغير مرحل: أي يتم عرضالقيود غير المرحلة إلى الحسابات.\nللفروع: نحدد في هذا الحقل الفروع التي نريد أن يتم عرض القيود التي تمت ضمنها.\nمستوى السرية: نحدد من خلال هذا الحقل مستوى السرية للقيود التي نريد أن يتم عرضها في التقرير.\nنوع أصل القيد الآلي: نحدد من خلال هذا الحقل العمليات التي تولد قيود بشكل آلي والتي نرغب أن يتم عرض قيودها في هذا التقرير.\nالعملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي نرغب بأن يتم عرض مبالغ القيود بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.\nالحقول: نفعل من خلال هذا الشريط الحقول المتعلقة بالقيد والتي نرغب بظهورها في التقرير ويمكننا أيضاً التحكم بترتيب ظهورها من خلال السهمين الموجودين في القسم العلوي من هذا الشريط.\nإظهار الفرع المشترك: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في أعلى كل قيد الفرع الذي تمت عملية القيد فيه.\nإظهار البيان المشترك: إذا وجد بيان مشترك في حقل البيان فيمكننا إظهاره أو عدم إظهاره.\nدمج بيان القيد مع بيان البند: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض بيان القيد وبيان البند في حقل واحد هو حقل البيان, أما إذا لم نفعل هذا الخيار فيتم عرض بيان البند فقط في حقل البيان.\nدمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل رمز الحساب من شريط الحقول ثم تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز الحساب واسمه في حقل واحد في التقرير.\nدمج رمز الحساب المقابل مع الاسم: عند تفعيل رمز الحساب المقابل من شريط الحقول ثم تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز الحساب المقابل واسمه في حقل واحد في التقرير.\nطباعة كل قيد على صفحة: عند تفعيل هذا الخيار يتم طباعة كل قيد في التقرير على صفحة مستقلة.\nترقيم القيود: يتعلق هذا الترقيم بترقيم القيود التي يتم عرضها في التقرير وليس له علاقة بالترقيم الأساسي للقيود. وهنا لدينا الخيارين التاليين للترقيم:\nآلي ضمن الفترة المحاسبية: وهنا يتم ترقيم القيود الظاهرة في التقرير بدءاً بالرقم واحد وذلك ضمن الفترة المحاسبية.\nيبدأ من: وهنا يتم ترقيم القيود الظاهرة في التقرير بدءاً بالرقم الذي يتم وضعه في المربع الفارغ.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير يومية القيود:\nتقرير بالقيود المحاسبية الموجودة على قاعدة البيانات.\nتقرير بالقيود المحاسبية المسجلة على قاعدة البيانات في الأشهر الثلاثة الأولى أو بين فترتين محددتين.\nتقرير بالقيود المحاسبية المرحلة أو القيود المحاسبية غير المرحلة أو الاثنتين معاً.\nتقرير بالقيود المحاسبية المسجلة على قاعدة البيانات والتي تحوي حساب الصندوق.\nتقرير بالقيود المحاسبية المسجلة على قاعدة البيانات والتي رقمها من 1 حتى 150.\nتقرير بالقيود المحاسبية المسجلة على قاعدة البيانات مع دمج القيود التي تمت في ذات اليوم في قيد واحد مع إمكانية التحكم بترقيم القيود المدموجة الناتجة.\nتقرير بالقيود المحاسبية المسجلة على قاعدة البيانات مع إمكانية تجميع الحسابات الموجودة في القيود وذلك في حال تكرار وجود الحساب في القيد أكثر من مرة.\nتقرير بالقيود المحاسبية الآلية أو القيود المحاسبية التي تم كتابتها يدوياً أو القيود المحاسبية الافتتاحية.\nتقرير شجرة الحسابات #\nيتم من خلال هذا التقرير طباعة شجرة الحسابات أو جزء من هذه الشجرة. وتحوي نافذة شروط هذا التقرير على الخيارات التالية كما هو واضح في الشكل التالي:\nالحساب: وهنا نحدد الحساب الرئيسي الذي نريد عرض الحسابات الرئيسية والفرعية التي تقع ضمنه, أو لا نحدد حساب فتظهر جميع الحسابات.\nالمستوى: نحدد في هذا الحقل مستوى تفصيل الحسابات الذي نرغب به. وهذا المستوى يتعلق بشكل مباشر بحقل “المستوى” الموجود في شجرة الحسابات.\nخيارات: تضم الخيارات بشكل أساسي ما يلي:\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للحسابات الظاهرة في هذا التقرير.\nإظهار الحسابات الفرعية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض كافة الحسابات الفرعية الموجودة في شجرة الحسابات أو في الحساب الذي نحدده في حقل الحساب ضمن الشروط. وعند عدم تفعيل هذا الخيار لا يتم سوى إظهار الحسابات الرئيسية.\nدمج رمز الحساب مع الاسم: أي يتم دمج اسم ورمز الحساب في حقل واحد عند عرض التقرير.\nدمج رمز الحساب الختامي مع الاسم: بتفعيل هذا الخيار يتم دمج اسم ورمز الحساب الختامي في حقل واحد عند عرض التقرير.\nالحقول: نفعل من خلال شريط الحقول ما نريد إظهاره من حقول ضمن التقرير النهائي, ويمكننا أيضاً أن نتحكم بترتيب ظهور هذه الحقول من خلال الضغط على الحقل الذي نريد تغيير ترتيب ظهوره وتحريكه للأعلى أو الأسفل عن طريق الأسهم الزرقاء الموجودة أعلى شريط الحقول.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير شجرة الحسابات:\nتقرير بكافة الحسابات المعرفة في شجرة الحسابات مع أي معلومة موجودة في بطاقة الحساب.\nتقرير بحسابات الزبائن أو الموردين مع عملة ومدينة وهاتف كل زبون أو مورد.\nتقارير محاسبية احصائية\nتقرير العملاء الأكثر حركة #\nيعد هذا التقرير من التقارير الإحصائية المهمة حيث يمكننا من خلال هذا التقرير استخلاص معلومات إحصائية تتعلق بإجمالي الحركات التي تمت على مجموعة من العملاء ويتم أيضاً ترتيب هؤلاء العملاء في التقرير بشكل تنازلي ولهذا سمي التقرير بالعملاء الأكثر حركة. ويتمتع هذا التقرير بمرونة كبيرة تمكننا من خلال إعداد العديد من التقارير نطرح منها على سبيل المثال لا الحصر مايلي: الزبائن الأكثر مبيعاً بالقيمة, الزبائن الأكثر مبيعاً بالكمية, الزبائن الأكثر مبيعاً بعدد الفواتير, الزبائن الأكثر إرجاعاً للبضاعة, الموردين الأكثر شراء……الخ.\nعند الضغط على تقرير “العملاء الأكثر حركة” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:\nالحساب الرئيسي: نحدد في هذا الحقل حساب رئيسي مثل الزبائن مثلاً أو الموردين …الخ.\nالمادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على هذه المادة فقط.\nفهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس مادة فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على هذاالفهرس فقط.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على الفواتير التي تمت في المستودعات التابعة لهذا الفرع.\nالمستودع:نحدد في هذا الحقل مستودع فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على الفواتير التي تمت في هذا المستودع فقط.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على الفواتير التي تحرك فيها مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني للتقرير.\nالبيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض العملاء الأكثر حركة على الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.\nشروط متقدمة للعميل: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للعميل بحيث يتم طلب التقرير للعملاء الذين تنطبق عليهم هذه الشروط. وهذه الشروط تتعلق بالحقول الموجودة في بطاقة العميل كالاسم والجوال والهاتف والمدينة…الخ.\nشروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند طلب هذا التقرير وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نطلب تقرير العملاء الأكثر حركة على المواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M).\nشروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم طلب التقرير للفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط. وهذه الشروط تتعلق بالحقول الموجودة في الفاتورة كطريقة الدفع والتاريخ…..الخ.\nعدد العملاء: يمكننا في هذا الحقل تحديد عدد العملاء المطلوب ظهورها في التقرير فمثلاً يمكننا وضع الرقم 10 فيتم عرض التقرير للعملاء العشرة الأكثر حركة.\nفرز بحسب: نحدد في هذا الحقل المعيار الذي نحدد بناء عليه العملاء الأكثر حركة. ويحوي هذا الحقل على ثلاثة خيارات هي الكمية الإجمالية والقيمة الإجمالية وعدد الفواتير.\nالعملة, المعادل: نحدد في هذا الحقل العملة التي نرغب بعرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.\n“خيارات”:يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:\n* إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للعملاء الظاهرين في هذا التقرير.\n* الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في هذا التقرير أثر الفواتير التي تم تثبيتها.\n* الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في هذا التقرير أثر الفواتير التي لم يتم تثبيتها بعد.\n* إظهار رمز الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رمز حساب العميل.\n* إظهار الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حساب العميل.\n* إظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الكمية الإجمالية والمقصود هنا بالكمية الإجمالية هي كمية المواد الواردة في فواتير العملاء.\n* إظهار عدد الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار عدد الفواتير.\n* إظهار القيمة الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار القيمة الإجمالية والمقصود هنا بالقيمة الإجمالية هي القيمة الإجمالية للمواد الواردة في فواتير العملاء.\n* دمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز حساب العميل مع اسمه وإظهارهما في حقل واحد.\n* إخفاء العملاء الراكدون: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء العملاء الراكدون أي العملاء الذين لم تتحرك حساباتهم ضمن الفواتير المحددة في التقرير أبداً.\nشريط “حقول العميل”:\nيمكننا من خلال هذا الشريط إظهار معلومات تتعلق بالعميل موجودة في بطاقة العميل الخاصة به كرقم الهاتف والفاكس والجوال والمدينة ….الخ.\nشريط “أنواع الفواتير”:\nيمكننا من خلال شريط الفواتير اختيار نوع الفواتير المطلوب إظهار أثرها في هذا التقرير. فمثلاُ نختار فواتير المبيع فقط لعرض معلومات عن العملاء الأكثر مبيعاً, أو يتم اختيار فواتير الشراء لعرض معلومات عن العملاء الأكثر شراء …الخ.\nطباعة:لطباعة التقرير السابق.\nمخطط بياني:لعرض معلومات التقرير على شكل مخطط بياني.\nوالشكل التالي مثال لشكل ظهور تقرير العملاء الأكثر حركة:\nإن تقرير العملاء الأكثر حركة هو تقرير إحصائي وليس تقرير جردي. أي لا يظهر فيه أي كميات أو قيم سالبة ولذلك عند تفعيل نوعي فواتير المبيع ومردود المبيع لا يتم طرح كميات وقيم مرتجع المبيعات من كميات وقيم المبيعات بل يتم جمعها مع بعضها.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير العملاء الأكثر حركة:\nأكثر عشر زبائن مبيعاً بالكمية أو القيمة أو عدد الفواتير.\nأكثر عشر موردين اشترت من عندهم الشركة وذلك بالقيمة أو عدد الفواتير أو الكمية.\nأكثر عشر زبائن مبيعاً وذلك من فاتورة مبيع الجملة.\nأكثر عشر زبائن مبيعاً من ضمن الفواتير المثبتة أو الفواتير غير المثبتة أو الاثنين معاً.\nأكثر الزبائن مبيعاً في الأشهر الثلاثة الأولى أو ضمن فترة زمنية محددة.\nالعملاء الأكثر مبيعاً مع إمكانية تحديد الحساب الرئيسي لهؤلاء العملاء.\nالعملاء الأكثر مبيعاً على مادة معينة.\nالعملاء الأكثر مبيعاً على فهرس مواد محدد.\nالعملاء الأكثر مبيعاً على فرع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على المستودعات الواقعة في هذا الفرع.\nالعملاء الأكثر مبيعاً على مستودع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على هذا المستودع.\nتقرير العملاء الراكدون #\nيعد هذا التقرير من التقارير الإحصائية المهمة حيث يمكننا من خلال هذا التقرير استخلاص معلومات إحصائية تتعلق بإجمالي الحركات التي تمت على مجموعة من العملاء ويتم أيضاً ترتيب هؤلاء العملاء حسب درجة ركودهم ولهذا سمي التقرير بالعملاء الراكدون. ويتمتع هذا التقرير بمرونة كبيرة تمكننا من إعداد العديد من التقارير نطرح منها على سبيل المثال لا الحصر مايلي: العملاء الراكدون مبيعاً, العملاء الراكدون بالكمية,……الخ.\nعند الضغط على تقرير “العملاء الراكدون” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:\nالمادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض العملاء الراكدون على هذه المادة فقط.\nفهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس مادة فيتم عرض العملاء الراكدون على هذا الفهرس فقط.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم عرض العملاء الراكدون على الفواتير التي تمت في المستودعات التابعة لهذا الفرع.\nالمستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع فيتم عرض العملاء الراكدون على الفواتير التي تمت في هذا المستودع فقط.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض العملاء الراكدون على الفواتير التي تحرك فيها مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.\nالبيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض العملاء الراكدون على الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض العملاء الراكدون على الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.\nشروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند طلب هذا التقرير وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نطلب تقرير العملاء الراكدون على المواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:\nعدد العملاء: يمكننا في هذا الحقل تحديد عدد العملاء المطلوب ظهورها في التقرير فمثلاً يمكننا وضع الرقم 10 فيتم عرض التقرير للعملاء العشرة الأكثر ركوداً.\nالمعيار: نحدد في هذا الحقل المعيار الذي نحدد بناء عليه العملاء الراكدون. ويحوي هذا الحقل على ثلاثة خيارات هي الكمية الإجمالية والقيمة الإجمالية وعدد الفواتير.\nعتبة الركود: نحدد في هذا الحقل قيمة رقمية للمعيار السابق. فمثلاً في حال وضع المعيار السابق خيار “الكمية” ووضع القيمة 20 في حقل عتبة الركود عندها سيتم اعتبار العميل راكداً في حال كانت مجموع كميات المواد التي تحركت في فواتيره تساوي أو أقل من 20.\nشريط “خيارات”: يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للعملاء الظاهرين في هذا التقرير.\nالفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في هذا التقرير أثر الفواتير التي تم تثبيتها.\nالفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في هذا التقرير أثر الفواتير التي لم يتم تثبيتها بعد.\nإظهار رمز الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رمز حساب العميل.\nإظهار الحساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حساب العميل.\nإظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الكمية الإجمالية والمقصود هنا بالكمية الإجمالية هي كمية المواد الواردة في فواتير العملاء.\nإظهار عدد الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار عدد الفواتير.\nإظهار القيمة الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار القيمة الإجمالية والمقصود هنا بالقيمة الإجمالية هي القيمة الإجمالية للمواد الواردة في فواتير العملاء.\nدمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز حساب العميل مع اسمه وإظهارهما في حقل واحد.\nشريط “حقول العميل:يمكننا من خلال هذا الشريط إظهار معلومات تتعلق بالعميل موجودة في بطاقة العميل الخاصة به كرقم الهاتف والفاكس والجوال والمدينة ….الخ.\nشريط “أنواع الفواتير: يمكننا من خلال شريط الفواتير اختيار نوع الفواتير المطلوب إظهار أثرها في هذا التقرير. فمثلاُ نختار فواتير المبيع فقط لعرض معلومات عن العملاء الراكدون على مستوى المبيعات, أو يتم اختيار فواتير الشراء لعرض معلومات عن العملاء الراكدون على مستوى المشتريات …الخ.\nإن تقرير العملاء الراكدون هو تقرير إحصائي وليس تقرير جردي. أي لا يظهر فيه أي كميات أو قيم سالبة ولذلك عند تفعيل نوعي فواتير المبيع ومردود المبيع لا يتم طرح كميات وقيم مرتجع المبيعات من كميات وقيم المبيعات بل يتم جمعها مع بعضها.\nعرض: لعرض التقرير.\nطباعة: لطباعة التقرير السابق.\nمخطط بياني: لعرض معلومات التقرير على شكل مخطط بياني.\nإغلاق: لإغلاق التقرير.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير العملاء الراكدون::\nالزبائن الذين تبلغ مبيعاتهم من حيث القيمة أقل من 10000 وحدة نقدية.\nالزبائن الذين تبلغ مبيعاتهم من حيث الكمية أقل من 150قطعة.\nالزبائن الذين تبلغ مبيعاتهم من حيث عدد الفواتير أقل من 25فاتورة.\nموردي الشركة الذين تبلغ مشترياتهم من حيث القيمة أقل من 25000 وحدة نقدية.\nموردي الشركة الراكدين وذلك من فاتورة الشراء النقدي.\nالعملاء الأكثر ركوداً من ضمن الفواتير المثبتة أو الفواتير غير المثبتة أو الاثنتين معاً.\nأكثر الزبائن ركوداً في الأشهر الثلاثة الأولى أو ضمن فترة زمنية محددة.\nالعملاء الأكثر ركوداً مع إمكانية تحديد الحساب الرئيسي لهؤلاء العملاء.\nالعملاء الأكثر ركوداً على مادة معينة.\nالعملاء الأكثر ركوداً على فهرس مواد محدد.\nالعملاء الأكثر ركوداً على فرع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على المستودعات الواقعة في هذا الفرع.\nالعملاء الأكثر ركوداً على مستودع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على هذا المستودع.\nتقرير تحليل حركة حساب #\nيعتبر هذا التقرير من التقارير المهمة جداً والتي تمكننا من متابعة التغيرات التي طرأت على حركة حساب معين أو مجموعة من الحسابات خلال عدة فترات زمنية يتحكم في تحديدها المستخدم فالأساس في هذا التقرير هو الزمن ومعرفة تفاصيل زمنية أما المعلومات التي لها علاقة بالحساب أو مجموعة الحسابات فلا تظهر تفصيلية على مستوى الحسابات بل تظهر تفصيلية على مستوى الفترات الزمنية. فالأسطر في هذا التقرير تمثل الفترات الزمنية وليس الحسابات. عند الضغط على تقرير “تحليل حركة حساب” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:\nالحساب: نحدد في هذا الحقل حساب فرعي أو حساب رئيسي نريد تحليل حركته.\nالحساب المقابل: نحدد في هذا الحقل حساب فيتم تحليل حركة الحساب المحدد في حقل الحساب السابق على الحساب المقابل المحدد في هذا الحقل.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم تحليل حركة الحساب على القيود التي تمت على مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.\nالبيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم تحليل حركة الحساب على القيود التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم تحليل حركة الحساب على القيود التي لايحوي بيانها هذا النص.\nنوع أصل القيد: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نحدد المصادر التي سيتم تحديد تحليل حركة الحساب من خلالها, فمثلاً إذا حددنا المصدر “فاتورة” فقط وألغينا تحديد باقي المصادر فسيتم عرض تحليل حركة الحساب من قيود الفواتير فقط دون أخذ تأثير القيود والمصادر الأخرى بعين الاعتبار.\nللفروع: نحدد من خلال هذا الحقل فرع أو عدة فروع فيتم تحليل حركة الحساب من القيود التي تمت على هذه الفروع.\nللعملات: عندما نحدد عملة معينة يتم عرض الحركات المالية التي تمت بهذه العملة فقط. فمثلاً إذا اخترنا من العملات الريال السعودي وكان لدينا مقبوضات صندوق بالدينار الأردني عندها لا يتم عرض هذه المقبوضات ضمن تحليل حركة هذا الحساب في التقرير.\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للفترات الظاهرة في هذا التقرير.\nالقيود المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود المرحلة.\n*القيود غير المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود غير المرحلة.\nإظهار الفترات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار جميع الفترات الواقعة ضمن المجال الزمني للتقرير حتى ولو كانت لا تحوي أي حركة أو قيمة أما عند عدم تفعيل هذا الخيار فيتم إخفاء الفترات الفارغة.\nعدم اعتبار القيود الافتتاحية: عند تفعيل هذا الخيار يتم استثناء المبالغ الواردة في القيود الافتتاحية عند تحليل حركة الحساب.\nالفترة: ويوجد ضمن هذا الخيار الخيارات الثلاثة التالية:\nيومي: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أيام أي يتم تحليل حركة الحساب أو الحسابات بشكل يومي ودراسة التغيرات التي تطرأ على حركة الحساب أو الحسابات كل يوم بيومه ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.\nأسبوعي:عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أسابيع أي يتم تحليل حركة الحساب أو الحسابات بشكل أسبوعي ودراسة التغيرات التي تطرأ على حركة الحساب أو الحسابات كل أسبوع بأسبوعه ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.\nشهري: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أشهر أي يتم تحليل حركة الحساب أو الحسابات بشكل شهري ودراسة التغيرات التي تطرأ على حركة الحساب أو الحسابات كل شهر بشهره ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.\nعمود الإظهار: يمكننا في هذا التقرير تفعيل واحد أو أكثر من الحقول الثلاثة التالية:\nالمدين, الدائن, الرصيد.\nاعتماد القيم التراكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عند احتساب حركة الحساب في كل فترة من الفترات احتساب حركته في الفترات الماضية ولتوضيح ذلك نطرح المثال التالي:\nبفرض أننا بعنا الزبون طارق فواتير مبيع على الشكل التالي:\n10-1-2012 فاتورة مبيع بقيمة 1500\n14-2-2012 فاتورة مبيع بقيمة 2500\n16-3-2012 فاتورة مبيع بقيمة 3500\n25-4-2012 فاتورة مبيع بقيمة 1000\nعند طلب تقرير تحليل حركة حساب طارق ووضع الفترة “شهري” وعدم تفعيل هذا الخيار يظهر التقرير كما في الشكل التالي:\nأما عند تفعيل خيار “اعتماد القيم التراكمية” فيتم في شهر شباط احتساب الحركات التي تمت على الحساب في شهر شباط والأشهر السابقة وهي شهر كانون الثاني, وكذلك الأمر في شهر آذار يتم احتساب الحركات التي تمت في شهر آذار وفي شهري كانون الثاني وشباط السابقين وهكذا… كما في الشكل التالي:\nوفيما يلي مثال لمخطط بياني لهذا التقرير كما في الحالة الأولى في المثال السابق:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير تحليل حركة حساب:\nتقرير تحليلي لحركة الزبون طارق خلال الأشهر الستة الأولى بحيث تظهر مقسمة بشكل شهري.\nتقرير تحليلي لحركة الزبائن خلال الأشهر الستة الأولى من القيود المرحلة فقط.\nتقرير تحليلي لحركة الزبون طارق خلال الشهر الأول بحيث تظهر مقسمة إلى الأسابيع المكونة لهذا الشهر.\nتقرير تحليلي لحركة الزبون طارق خلال الأشهر الستة الأولى بحيث يظهر مدين ودائن ورصيد الزبون طارق في كل من الأشهر.\nمخطط بياني يبين تحليل حركة حساب الصندوق خلال فترة شهر حيث يوضح هذا المخطط التصاعد والتنازل في رصيد الصندوق خلال هذا الشهر\nتقرير الحركة الشهرية للحسابات #\nيعتبر هذا التقرير من التقارير المهمة جداً والتي تمكننا من تجميع الحركات التي تمت على حركة حساب معين أو مجموعة من الحسابات خلال عدة فترات زمنية يتحكم في تحديدها المستخدم فالأساس في هذا التقرير هو الزمن من جهة والحساب أو مجموعة الحسابات من جهة أخرى. فالأسطر في هذا التقرير تمثل الحسابات والأعمدة تمثل الفترات الزمنية. عند الضغط على تقرير “الحركة الشهرية للحسابات” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:\nالحساب: نحدد في هذا الحقل حساب فرعي أو حساب رئيسي نريد معرفة الحركة الشهرية التي تمت عليه.\nالحساب المقابل: نحدد في هذا الحقل حساب فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات المحددة في حقل الحساب السابق على الحساب المقابل المحدد في هذا الحقل.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات على القيود التي تمت على مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.\nالبيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات على القيود التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات على القيود التي لايحوي بيانها هذا النص.\nنوع أصل القيد: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نحدد المصادر التي سيتم تحديد عرض الحركة الشهرية للحساباتمن خلالها, فمثلاً إذا حددنا المصدر “فاتورة” فقط وألغينا تحديد باقي المصادر فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من قيود الفواتير فقط دون أخذ تأثير القيود والمصادر الأخرى بعين الاعتبار.\nللفروع: نحدد من خلال هذا الحقل فرع أو عدة فروع فيتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من القيود التي تمت على هذه الفروع.\nللعملات: عندما نحدد عملة معينة يتم عرض الحركات المالية التي تمت بهذه العملة فقط. فمثلاً إذا اخترنا من العملات الريال السعودي وكان لدينا مقبوضات صندوق بالدينار الأردني عندها لا يتم عرض هذه المقبوضات ضمن الحركة الشهرية للحساب في التقرير.\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للحسابات الظاهرة في هذا التقرير.\nالقيود المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من ضمن القيود المرحلة.\nالقيود غير المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للحسابات من ضمن القيود غير المرحلة.\nعدم اعتبار القيود الافتتاحية: عند تفعيل هذا الخيار يتم استثناء المبالغ الواردة في القيود الافتتاحية عند عرض الحركة الشهرية للحسابات.\nدمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز الحساب واسمه الظاهرين في هذا التقرير وإظهارهما في حقل واحد.\nدمج رمز الحساب الختامي مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز الحساب الختامي واسمه في حال تفعيلهما في هذا التقرير وإظهارهما في حقل واحد.\n* الفترة: ويوجد ضمن هذا الخيار الخيارات الثلاثة التالية:\nيومي: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أيام أي يتم عرض الحركة الشهرية للحساب أو مجموعة الحسابات بشكل يومي وتجميع الحركات التي تمت على كل حساب كل يوم بيومه ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.\nأسبوعي: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أسابيع أي يتم عرض الحركة الشهرية للحساب أو مجموعة الحسابات بشكل أسبوعي وتجميع الحركات التي تمت على كل حساب كل أسبوع بأسبوعه ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.\nشهري: عند تفعيل هذا الخيار تكون الفترات عبارة عن أشهر أي يتم عرض الحركة الشهرية للحساب أو مجموعة الحسابات بشكل شهري وتجميع الحركات التي تمت على كل حساب كل شهر بشهره ضمن المجال الزمني المحدد للتقرير.\n* عمود الإظهار: يمكننا في هذا التقرير تفعيل واحد أو أكثر من الحقول الثلاثة التالية:\nشريط الحقول: يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل العديد من الحقول التي لها علاقة بالحسابات.\nعند طلب تقرير الحركة الشهرية للحسابات للحساب طارق ووضع الفترة “شهري” يظهر التقرير كما في الشكل التالي:\nفي حال تحديد سطر من أسطر التقرير يمكننا باستخدام قائمة الزر اليميني للفأرة الوصول إلى “بطاقة الحساب” و “دفتر الاستاذ” و “ميزان المراجعة” للحساب المذكور في السطر المحدد.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحركة الشهرية للحسابات:\nتقرير بالحركة الشهرية للزبائن خلال الأشهر الستة الأولى بحيث تظهر مقسمة بشكل شهري.\nتقرير بالحركة الشهرية للمقبوضات من كل زبون خلال الأشهر الستة الأولى.\nتقرير بالحركة الشهرية للزبون طارقمن القيود المرحلة فقط.\nتقرير بالحركة الشهرية للزبون طارق خلال الأشهر الستة الأولى بحيث يظهر مدين ودائن ورصيد الزبون طارق في كل شهر من الأشهر.\nتقرير بالحركة اليومية للصناديق خلال الأسبوع الأول من الشهر الأول مقسمة بشكل يومي كل يوم بيومه.\nتقرير بالحركة الأسبوعية لحساب المبيعات خلال الشهر الثالث.\nتقرير بالحركة الشهرية لحسابات الموردين بحيث يظهر المبالغ المتحركة على هذه الحسابات في الطرف الدائن فقط.\nتقرير بالحركة الشهرية لأرصدة حسابات المصاريف بحيث يظهر رصيد كل مصروف كل شهر بشهره.\nتقارير محاسبية متقدمة\nتقرير دفتر الأستاذ لمركز كلفة #\nويتم من خلاله تصنيف وتجميع الحركات المالية التي تمت لصالح مركز كلفة محدد. وتشمل نافذة شروط هذا التقرير على ما يلي:\nمركز كلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نريد معرفة الحركات المدينة أو الدائنة التي تمت عليه.\nالحساب: نحدد في هذا الحقل الحساب الذي نريد معرفة الحركات التي تمت عليه لصالح مركز كلفة محدد, أو نحدد الحساب دون أن نحدد مركز للكلفة فيتم عرض الحركات التي تمت على هذا الحساب لصالح مراكز الكلفة كافة.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين المجال الزمني للتقرير.\nتحليل خاص: نحدد في هذا الحقل تحليل خاص بالحساب المذكور في حقل الحساب السابق فيتم عرض دفتر أستاذ لمركز الكلفة للحركات التي تمت على التحليل الخاص المحدد.\nتحليل عام: نحدد في هذا الحقل تحليل عام فيتم عرض دفتر أستاذ لمركز الكلفة للحركات التي تمت على التحليل العام المحدد.\nللفروع: نحدد في هذا الحقل الفروع التي تمت ضمنها حركات لصالح مركز الكلفة.\nللعملات: إن العملات التي نحددها في هذا الحقل تحدد الحركات التي يتم عرضها في هذا التقرير. حيث أن العملة التي لا نختارها هنا لا يتم عرض الحركات التي تمت بها لصالح مركز الكلفة المحدد. مثلاً إذا حملنا مركز الكلفة مواد بقيمة 1000 دولار ولم نختر الدولار ضمن حقل “للعملات” فلا يتم عرض الألف دولار هذه ضمن الحركات المالية التي تمت لصالح مركز الكلفة.\nالعملة والمعادل: نحدد في هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادلها بالنسبة للعملة الأساسية.\nالحقول: يتم من خلال شريط الحقول تفعيل الأعمدة التي نرغب بظهورها في التقرير النهائي من خلال تفعيل هذه الحقول والتحكم بترتيب ظهورها.\nالخيارات: ويوجد لدينا الخيارات التالية:\nنوع التقرير :\nتجميع حركة حساب: عند تفعيل هذا الخيار يتم تجميع الحركات التي تمت لصالح مركز الكلفة وذلك حسب الحساب. وللتوضيح نفترض أنه تم شراء فاتورتي مواد لصالح مركز كلفة هو مركز النسج وتم دفع مصاريف متنوعة بقيدي مدفوعات صندوق لصالح مركز النسج عندها إذا طلبنا التقرير وكان الخيار المفعّل تجميعي فسيظهر التقرير بالشكل التالي:\nتفصيلي: عند عدم تفعيل خيار تجميع حركة حساب يتمفصل الحركات التي تمت على مركز الكلفة كما في الشكل التالي:\nعرض:يتم باستخدام هذا الزر عرض التقرير وفق الشروط السابقة.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير دفتر الأستاذ لمركز كلفة:\nحركة مركز كلفة مفصلاً حسب الحسابات التي تحركت على هذا المركز.\nحركة مركز كلفة مجمعاً حسب الحسابات التي تحركت على هذا المركز.\nحركة مركز كلفة على حساب محدد.\nحركة مركز كلفة ضمن فترة محددة.\nحركة جميع مراكز الكلفة على حساب محدد.\nتقرير الموازنة التقديرية #\nيتم من خلال تقرير الموازنة التقديرية المقارنة بين القيمة التقديرية للحساب المدخلة في نافذة الموازنة التقديرية والتي سبق شرحها في فصل سابق والقيمة الفعلية للحساب والمأخوذة من الحركات الفعلية التي تمت على الحساب. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:\nالحساب: نحدد في هذا الحقل الحساب فيتم عرض الموازنة التقديرية لهذا الحساب.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع فيتم عرض الموازنة التقديرية للحسابات ضمن القيود التي تعود للفرع المذكور.\nمركز الكلفة: نحدد مركز كلفة من المراكز الموجودة في الشركة فيتم عرض الموازنة التقديرية للحسابات للحركات التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد ضمن هذا الحقل.\nالمرحلة: يتم في هذا الحقل اختيار مرحلة من مراحل الفترة المحاسبية والتي عرفناها سابقاً ضمن نافذة “مراحل الفترة المحاسبية” فيتم عرض الموازنة التقديرية للحساب ضمن الحركات التي يقع تاريخها في الفترة الممتدة من تاريخ بداية المرحلة وحتى تاريخ انتهائها.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض موازنة تقديرية على الحسابات للحركات التي تمت في هذه الفترة الزمنية.\nالمحور الأفقي: وهنا يوجد لدينا الخيارات التالية:مراحل الفترة المحاسبية: عند اختيارنا لمراحل الفترة المحاسبية كمحور أفقي يتم عرض الموازنة التقديرية لكل حساب من الحسابات التي عرفنا لها موازنة تقديرية في كافة المراحل ضمن سطر واحد بشكل أفقي. وللتوضيح نفترض أننا عرفنا ضمن الفترة المحاسبية لعام 2102 المراحل التالية وعرفنا لبعض الحسابات الموازنة التقديرية التالية:\nفإذا طلبنا التقرير لحساب الصندوق وكان المحور الأفقي مراحل الفترة المحاسبية فسنحصل على التقرير كما في الشكل التالي:\nالفروع: عند اختيار المحور الأفقي الفروع يتم عرض الموازنة التقديرية لكل حساب على مستوى كل فرع من الفروع الموجودة في الشركة ضمن سطر واحد كما في الشكل التالي:\nمراكز الكلفة: بنفس الطريقة السابقة يتم عرض الموازنة التقديرية للحسابات على مستوى مراكز الكلفة بشكل أفقي.\nالعملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي سيتم عرض التقرير بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.\nالحقول: نفعل من خلال هذا الشريط الأعمدة التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي. وهذه الحقول هي:\nالفرق: ويمثل الفرق بين القيمة التقديرية والقيمة الفعلية.\nالنسبة: وتمثل نسبة القيمة الفعلية إلى القيمة التقديرية.\nخيارات: يوجد في هذا الشريط الخيارات التالية:\nإظهار المسلسل:عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل لأسطر هذا التقرير.\nالقيود المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحديد حقل “القيمة الفعلية” للحساب من خلال القيود المرحلة.\nالقيود غير المرحلة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحديد حقل “القيمة الفعلية” للحساب من خلال القيود غير المرحلة.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الموازنة التقديرية:\nتقرير بالموازنة التقديرية لحسابات المصاريف تبين الرصيد الفعلي لكل مصروف والرصيد التقديري لهذا المصروف والفرق بينهما.\nتقرير بالموازنة التقديرية لحسابات الزبائن تبين القيمة الفعلية لحساب الزبون والقيمة المقدرة\n( الحد الائتماني ) للحساب والفرق بينهما.\nتقرير يبين الفرق بين الأرصدة الفعلية للمصاريف والأرصدة التقديرية لها في الأشهر الستة الأولى.\nتقرير يبين الموازنة التقديرية لمصاريف التصنيع على مستوى مركز القص وهو مركز كلفة من المراكز الموجودة في المنشأة.\nتقرير بالموازنة التقديرية لمبيعات الشركة يبين الرصيد الفعلي لمبيعات الشركة في كل فرع من فروعها والمبيعات المخططة في كل فرع والفرق بين المبيعات المخططة والمبيعات الفعلية, مع إظهار النسبة والتي تعبر عن نسبة المبيعات الفعلية إلى المبيعات المخططة أي إذا كانت النسبة 65% مثلاً أي أن ما نسبته 65 بالمائة من المبيعات المخططة قد تم انجازه.\nتقرير أعمار الذمم #\nيتم من خلال هذا التقرير تفصيل رصيد حساب معين وذلك بحسب الحركات التي كونت الرصيد المتبقي لهذا الحساب أو بحسب الفترة الزمنية لمنشأ العناصر المكونة لهذا الرصيد.\nوتحوي النافذة الرئيسية لهذا التقرير على الشروط التالية:\nالحساب: يتم من خلال هذا الحقل تحديد حساب معين ليتم عرض عمر ذمته.\nحتى تاريخ: يتم في هذا الحقل تحديد حد زمني أقصى للتقرير.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم عرض أعمار الذمم للحركات التي تمت في هذا الفرع.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض أعمار الذمم للحركات التي تمت في مركز الكلفة المحدد.\nعدد الفترات, طول الفترة: نستفيد من تحديد هذين الحقلين في حال طلب التقرير وفق الخيار “تجميعي” حيث أنه يتم عرض رصيد الحساب في التقرير مقسماً إلى عدة أجزاء أو فترات نحدد عدد هذه الفترات وطول كل فترة من خلال الحقلين السابقين.\nفرز- ترتيب النتائج حسب: نستفيد من هذا الخيار في ترتيب النتائج الظاهرة في هذا التقرير. ويوجد هنا ثلاثة خيارات:\nعمر الذمة تصاعدي.\nعمر الذمة تنازلي.\nشريط “خيارات”: يحوي هذا الشريط الخيارات التالية:\nأعمار الذمم: وهنا لدينا خيارين:\nالمدينة: يتم عرض أعمار الذمم للحسابات التي لها رصيد مدين.\nالدائنـة: يتم عرض أعمار الذمم للحسابات التي لها رصيد دائـن.\nنوع التقرير: ويوجد هنا خيارين:\nتفصيلي: عند تفعيل هذا الخيار تظهر الذمة مقسمة إلى عدة أجزاء وذلك بحسب الحركات التي كونت هذه الذمة.\nمجمع على فترات: عند تفعيل هذا الخيار تظهر الذمة مقسمة إلى أجزاء وذلك بحسب الفترة الزمنية لمنشأ العناصر المكونة لهذه الذمة.\nوالمثال اللاحق سيوضح هذين الخيارين.\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إدراج رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.\nإظهار بيان الحركة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار بيان الحركة وذلك عند طلب التقرير وفق الخيار تفصيلي.\nتجميع القيود المولدة تلقائياً: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج الحركات المدينة والدائنة المتولدة عن الحساب في الفاتورة وأخذ الصافي إلى تقرير أعمار الذمم. فعلى سبيل المثال في حال بعنا الزبون طارق فاتورة بمبلغ إجمالي وقدره 3000 ريال سعودي وهناك حسم لطارق على الفاتورة بمبلغ 500 ليرة فعند تفعيل هذا الخيار يتم اعتبار مبلغ الذمة المتولد على طارق من هذه الفاتورة هو 2500 ليرة.\nإظهار المجاميع الفرعية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار سطر مجموع لكل حساب من الحسابات الظاهرة في هذا التقرير كما يبين الشكل التالي:\nاستخدام الربط اليدوي: عند حساب ذمة حساب ما فإن البرنامج بشكل افتراضي يقوم بإجراء عملية تقاس بين الدفعات المدفوعة من الزبون طارق مثلاً والفواتير التي اشتراها من الشركة وذلك على طريقة الوارد أولاً صادر أولاً أي يقوم بخصم جميع الدفعات من الفواتير أول بأول. ولكن يتيح برنامج تراست جروب للمستخدم إجراء عملية ربط يدوي للدفعات بالفواتير لأنه من الممكن أن تكون الدفعة المدفوعة من الزبون طارق اليوم هي عن فاتورة أخذها بالأمس وليس عن فاتورة أخذها من أسبوعين مثلاً. إن وجود هذه الإمكانية في برنامج تراست حروب للمحاسبة والمستودعات تعطي المستخدم مرونة عالية في التحكم بالنتائج التي ستظهر في هذا التقرير بما يتناسب وطبيعة عمل المستخدم ومتطلباته على صعيد تقارير الديون. والمثال التالي سيوضح الفرق بين تفعيل هذا الخيار أو عدم تفعيله\nمثال عملي يوضح تقرير أعمار الذمم:\nبفرض أن زبون معين اسمه طارق مثلاً يملك الحركات التالية:\nفاتورة مبيع تاريخ 1-1-2011 10000 ر. س\nدفعة تاريخ 3-1-2011 1000 ر. س\nفاتورة مبيع تاريخ 5-1-2011 15000 ر. س\nدفعة تاريخ 10-1-2011 6000 ر. س\nإن رصيد الزبون طارق هو 18000 ر. س\nويوجد هنا لدينا احتمالين:\nالاحتمال الأول: إن الدفعات التي يدفعها الزبون طارق هي لسداد فواتيره أول بأول وبذلك تكون الدفعتين التي دفعها هي عن الفاتورة الأولى بتاريخ 1-1 وبذلك فرصيده المتبقي عبارة عن:\nالفاتورة الأولى – (الدفعتين ) + الفاتورة الثانية\n= 10000 – ( 1000+6000 ) +15000\n= 3000 + 15000= 18000 ر. س\nأي بمعنى آخر إذا سأل الزبون طارق من أين جاء رصيده البالغ 18000 ر. س فعندها باستخدام تقرير أعمار الذمم يتبينلنا أن هذا الرصيد عبارة عن جزء من فاتورة 1-1-2011 وهذا الجزء يبلغ 3000 والجزء المتبقي 15000 هو عبارة عن فاتورة 5-1-2011 . وللحصول على هذه النتيجة نطلب تقرير أعمار الذمم بحيث نضع اسم الحساب طارق في حقل الحساب ونطلب التقرير وفق خيار تفصيلي دون تفعيل الخيارات الأخرى كما توضح الأشكال التالي:\nويمكننا إظهار التقرير وفق الخيار تجميعي أيضاً فيظهر رصيد الزبون طارق مقسماً إلى فترات نشوءه وذلك بحسب طول وعدد الفترات المفعلة في نافذة التقرير الأساسي كما توضح الأشكال التالية:\nالاحتمال الثاني(استخدام الربط اليدوي): إن الدفعات التي يدفعها الزبون طارق هي لساد فواتيره بشكل غير منتظم فبفرض أن الدفعة الأولى دفعها عن الفاتورة الأولى والدفعة الثانية دفعها عن الفاتورة الثانية. في هذه الحالة رصيده عبارة عن جزء من الفاتورة الأولى وجزء من الفاتورة الثانية:\nالرصيد =(الفاتورة الأولى – الدفعة الأولى) +( الفاتورة الثانية – الدفعة الثانية )\n= ( 10000 – 1000 ) + ( 15000 – 6000 )\n= 9000 + 9000 = 18000 ر. س\nوللحصول على هذه النتيجة في تقرير أعمار الذمم بالتفصيل المذكور أعلاه يجب ربط الدفعة الأولى مع الفاتورة الأولى وربط الدفعة الثانية مع الفاتورة الثانية من خلال نافذة ربط حركات حساب والتي يمكننا تفعيلها من نافذة الإعدادات ميزات البرنامج والأشكال التالية توضح طريقة تفعيل هذه النافذة وكيفية ربط الدفعات مع الفواتير:\nتفعيل النافذة من خلال قائمة أدوات – إعدادات:\nربط الدفعة مع الفاتورة من خلال الضغط بالزر اليميني على الدفعة ومن ثم فتح نافذة الربط:\nبعد ذلك نطلب التقرير بخيار “تفصيلي” مع تفعيل خيار “استخدام الربط اليدوي” كما في الشكل التالي:\nعندها يظهر التقرير كما في الشكل التالي:\nذمم القيود: يندرج تحت هذا الشريط عدة خيارات تتعلق بالقيود التي سيتم أخذها بعين الاعتبار عند عرض هذا التقرير وهذه الخيارات هي:\nآلي – نوع أصل القيد الآلي.\nالمعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير أعمار الذمم:\nتقرير يبين فواتير المبيع غير المسددة من قبل الزبائن اعتماداً على الربط الآلي للدفعات مع الفواتير بحيث يتم ربط الدفعات مع الفواتير أول بأول.\nتقرير يبين فواتير المبيع غير المسددة من قبل الزبائن وذلك اعتماداً على الربط اليدوي للدفعات بحيث يقوم مستخدم البرنامج بربط دفعات الزبون مع فواتيره بشكل اختياري.\nتقرير يبين مكونات رصيد الزبون طارق بحيث يظهر في التقرير القيمة الأصلية للفواتير التي لم يسددها طارق والقيمة المتبقية من كل فاتورة وذلك في حال تم تسديد جزء منها وعمر هذه الفاتورة.\nتقرير يقسم رصيد الزبون طارق إلى ثلاثة أقسام وذلك حسب الفترة التي نشأ فيها هذه الرصيد كل قسم عبارة عن 30 يوم, قسم للرصيد الناشئ من 1-30 يوم وقسم ثاني من 31-60 يوم وقسم ثالث أكثر من 60 يوم.\nتقارير مستودعية أساسية\nتقرير حركة مادة #\nيعطينا هذا التقرير الحركات التي تمت على مادة معينة موجودة في المستودع من دخول وخروج وأسعار دخول وخروج هذه المادة والرصيد المتبقي منها بسعر الكلفة. ويمكننا فتح هذا التقرير من خلال الضغط على تقرير “حركة مادة” في قائمة “تقارير” أو بالضغط على زر “حركة مادة” في شريط الواجهة الرئيسية للبرنامج. وعندها ستظهر نافذة شروط التقرير التالية والتي تحوي ما يلي\nالمادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نرغب بمعرفة الحركات التي تمتعليها, وهنا لا يمكننا أن نضع فهرس مادة بل يجب أن نضع مادة واحدة.\nمجموعة مواد: يمكننا تفعيل هذا الخيار ليتم عرض حركة مجموعة من المواد ويتم اختيار مجموعة المواد التي سيتم عرض حركتها وفق أحد الخيارين التاليين:\nفهرس المواد: نختار من هذا الحقل أحد فهارس المواد فيتم عرض حركة المواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.\nشروط متقدمة للمادة: نحدد من خلال هذا الحقل شرط متقدم للمادة فيتم عرض حركة المواد التي ينطبق عليها هذا الشرط المتقدم.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع الذي نرغب بمعرفة الحركات التي تمت على المادة ضمن هذا الفرع.\nالمستودع: نحدد في هذا الحقل المستودع الذي نريد عرض حركات المادة التي تمت منه وإليه.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي تم صرف المواد منه و إليه.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين الفترة الزمنية التي نريد أن نعرف الحركات التي تمت على المادة ضمنها.\nحساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب لعميل ما فيتم عرض الحركات التي تمت على المادة لهذا العميل فقط دون غيره.\nمندوب المبيعات: نحدد في هذا الحقل مندوب للمبيعات فيتم عرض حركات المادة التي تمت على مندوب المبيعات المحدد.\nالبيان يحوي, البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان الفاتورة فإما يتم عرض حركات المادة ضمن الفواتير التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الخيار الذي تم اختياره.\nشروط متقدمة للفاتورة:نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض حركات المادة ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة. ولتوضيح ذلك نطرح المثال التالي:\nبفرض أننا نريد أن نعرف حركة مادة ولتكن قماش والتي تحركت لصالح العميل طارق عندها نقوم بما يلي: أولاً نضع في حقل المادة “قماش” ثم نضغط على الزر الذي يقع يسار الشروط المتقدمة للفاتورة والذي يأخذ شكل القمع فتظهر لنا النافذة التالية:\nوفي النافذة السابقة نضغط على زر “الفاتورة” الظاهر أسفل الشاشة فيظهر لنا شريط يحوي الحقول الموجودة في الفاتورة نختار من هذه الحقول حساب العميل فيظهر لنا كسطر جديد ضمن شروط النافذة السابقة ونضعه يساوي طارق ثم نحفظ هذا الشرط بالاسم الذي نريد, فتصبح نافذة الشروط المتقدمة كما في الشكل التالي:\nثم نضغط موافق فيتم وضع الشرط السابق في حقل الشروط المتقدمة للفاتورة ثم عند عرض التقرير تظهر الحركات التي تمت على مادة القماش بالنسبة للعميل طارق فقط كما في الشكل التالي:\nالعملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي نرغب بأن يتم عرض حركة المادة على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.\nالوحدات: يمكننا من خلال هذا الحقل اختيار الوحدة التي سيتم عرض التقرير على أساسها ويوجد هنا الخيارات التالية: الوحدة الأولى, الوحدة الثانية, الوحدة الثالثة, الوحدة الافتراضية.\nإظهار كل الوحدات: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار التقرير بجميع الوحدات الأولى والثانية والثالثة بنفس الوقت.\nإظهار الوحدة الحرة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر التقرير بالوحدة الحرة أيضاً إضافة للوحدات السابقة المحددة في الحقلين السابقين.\nالحقول: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي نرغب بظهورها في التقرير النهائي. وهذه الحقول هي: الرقم الفرعي للفاتورة, العميل, المستودع, المندوب, البيان, الهدايا, الإجمالي, المستودع المقابل.\nحقول المواد: نحدد من هذا الشريط حقول إضافية لتظهر في التقرير ومصدر هذه الحقول بطاقة المادة.\nحقول بنود الفاتورة: نحدد من هذا الشريط حقول إضافية لتظهر في التقرير ومصدر هذه الحقول بنود الفاتورة.\nخيارات: وتتضمن هذه الخيارات ما يلي:\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.\nالفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المادة التي تمت ضمن الفواتير المثبتة.\nالفواتير غير المثبتة: عند تفعيل الخيار يتم عرض الحركات التي تمت ضمن الفواتير غير المثبتة.\nتقرير مختصر: عند عدم تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المادة بشكل تفصيلي ضمن ثلاثة مجموعات أعمدة في نفس التقرير وهي: أعمدة الإدخالات, أعمدة الإخراجات, أعمدة الرصيد كما في الشكل التالي:\nأما إذا فعلنا خيار “تقرير مختصر” فيتم دمج الإدخالات والإخراجات في ذات مجموعة الأعمدة كما في الشكل التالي:\nإظهار الكميات فقط: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار أعمدة الكمية فقط دون إظهار أعمدة السعر والإجمالي.\nعدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم اعتبار ضريبة القيمة المضافة عند تحديد الإجمالي.\nطباعة كل مادة على صفحة: عند تفعيل هذا الخيار يتم طباعة حركة كل مادة على صفحة مستقلة وذلك عند طلب هذا التقرير لمجموعة مواد وليس لمادة واحدة.\nإخفاء المواد الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء المواد التي لم تتحرك خلال هذا العام من التقرير وذلك عند طلب هذا التقرير لمجموعة من المواد.\nإظهار الحركات من بعد آخر ترصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الحركات التي تمت على المادة بعد آخر مرة كانت فيها كمية المادة صفر.\nإظهار فقط حركات المادة من تاريخ …: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركات التي تمت على المادة أو على عدة مواد بعد التاريخ المحدد ولا يتم عرض أي حركة قبل التاريخ المحدد في هذا الخيار.\nإظهار فقط المواد المتحركة من تاريخ … : عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير حركة مجموعة من المواد حيث يستثنى منها المواد التي لم تتحرك بعد التاريخ المحدد في هذا الخيار.\nأنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم عرض الحركات التي تمت على المادة ضمنها. مثلاً إذا أردنا أن نعرف الحركات التي تمت على مادة القماش ضمن فواتير المبيعات فنفعل فاتورة المبيع فقط.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير حركة مادة:\nتقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مادة القطن من أول العام إلى الآن.\nتقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مادة القطن من ضمن الفواتير المثبتة أو الفواتير غير المثبتة أو الاثنتين معاً.\nتقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس مواد المعلبات مع طباعة تقرير كل مادة على صفحات مستقلة.\nتقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس المعلبات مع إخفاء المواد الفارغة التي لم تتحرك أبداً.\nتقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس المعلبات بحيث تظهر الحركات التي تمت على المادة بدءاً من آخر ترصيد تم على المادة.\nتقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مواد فهرس المعلبات بحيث تظهر فقط المواد التي تحركت من الشهر السابع وحتى تاريخ اليوم.\nتقرير بالحركات التفصيلية التي تمت على مادة القطن ضمن الفواتير النقدية فقط.\nتقرير بالحركات التي تمت على مادة القطن من ضمن فواتير المبيع ومردود المبيع فقط.\nتقرير بالحركات التي تمت على مادة القطن ضمن فواتير المبيع ومردود المبيع والتي قام ببيعها مندوب مبيعات محدد .\nتقرير تفصيلي بالحركات التي تمت على مادة معينة للزبون معين .\nتقرير جرد المواد #\nيستخدم هذا التقرير لمعرفة كمية الوحدات من المواد الموجودة في المستودعات. ويتم فتح هذا التقرير من خلال الضغط على تقرير “جرد المواد” من قائمة “تقارير” أو من خلال الضغط على زر “جرد مواد” الموجود في الشريط الرئيسي لواجهة البرنامج. فتظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الشروط التالية\nالمادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نرغب بجردها.\nفهرس المواد: عندما نريد جرد فهرس من فهارس المواد المعرف في شجرة المواد نحدده في هذا الحقل.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم جرد المواد للحركات التي تمت في هذا الفرع.\nالمستودع: إذا رغبنا بجرد المواد الموجودة في مستودع معين نقوم بتحديد المستودع في هذا الحقل.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز للكلفة فيتم جرد المواد التي صرفت لمركز الكلفة المحدد.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين المجال الزمني الذي نرغب بمعرفة جرد المواد ضمنه, فيتم أخذ الحركات التي تمت على المواد والتي تقع ضمن هذا المجال الزمني.\nحساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل ما من عملاء الشركة فيتم جرد المواد التي بعناها لهذا العميل في حال كان هذا العميل زبوناً أو يتم جرد المواد التي اشتريناها من هذا العميل في حال كان هذا العميل مورداً.\nمندوب المبيعات: نحدد في هذا الحقل مندوب للمبيعات من المندوبين المعرفين على قاعدة البيانات فيتم عرض جرد المواد من الفواتير المرتبطة بالمندوب المحدد.\nشروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند الجرد وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نجرد المواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:\nشروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم جرد المواد ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة.\nسعر الجرد: نختار في هذا الحقل السعر الذي نرغب بتقييم وحدات المادة التي تظهر في هذا التقرير على أساسه. وهذا السعر يكون في معظم الأحيان هو “كلفة الشركة”.\nفرز: ترتيب النتائج حسب: وهنا يوجد ثلاثة خيارات للفرز:\nرمز الفهرس ثم اسم المادة.\nالعملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.\nالوحدات: ويوجد ضمن الوحدات الخيارات التالية:\nالوحدة الأولى.الوحدة الثانية.الوحدة الثالثة.\nعند اختيار أحد الخيارات السابقة يتم عرض التقرير بالوحدة التي تم اختيارها. فمثلاً إذا كان لدينا مادة هي شاشة كمبيوتر وعرفنا في بطاقتها في صفحة الوحدات ثلاث وحدات هي القطعة, والدزينة = 12 قطعة, والطرد = 100 قطعة. إضافة إلى وحدة حرة هي الكرتونة وغير محدد عدد القطع التي بداخل كل كرتونة. فيكون تقرير الجرد عند اختيار الوحدة الأولى كما هو واضح في الشكل التالي:\nوعند طلب التقرير بالوحدة الثانية يظهر التقرير كما في الشكل التالي:\nالوحدة الافتراضية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض التقرير بالوحدة التي فعلنا بجانبها خيار افتراضي في بطاقة المادة في صفحة الوحدات. ويمكن أن تكون هذه الوحدة هي الوحدة الأولى أو الثانية أو الثالثة.\nإظهار كل الوحدات: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض حقل الكمية والسعر حسب الوحدة التي اخترناها من أحد الأربع خيارات السابقة, ويتم إضافة لذلك عرض الكمية حسب الوحدة الثانية والكمية حسب الوحدة الثالثة. وذلك كما هو واضح في الشكل التالي:\nإظهار الوحدة الحرة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الكمية الموجودة في المستودع حسب الوحدة الحرة إضافة للوحدات السابقة. وذلك كما في الشكل التالي:\nالحقول: نحدد من خلال شريط الحقول الأعمدة التي نرغب بظهورها في التقرير.\nأنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم أخذ حركاتها بالاعتبار في جرد المواد.\nخيارات: يحتوي هذا الشريط على الخيارات التالية:\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار رقم متسلسل للمواد الظاهرة في هذا التقرير.\nإظهار المواد موجبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد ذات الرصيد الموجب.\nإظهار المواد سالبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد ذات الرصيد السالب.\nإظهار المواد الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد التي لا يوجد منها أي وحدات في المستودع في تقرير الجرد.\nتفصيل مستودعات: عند تفعيل هذا الخيار وتفعيل حقل المستودع من شريط الحقول يتم فصل أسطر المادة حسب عدد المستودعات الموجودة ويتم عرض الكمية الموجودة من المادة حسب المستودعات, وذلك كما في الشكل التالي:\nتفصيل كمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم تفصيل الكمية الموجودة في المستودع إلى كمية أول المدة وكمية داخلة وكمية خارجة وذلك بدءاً من تاريخ نحدده في حقل ” من تاريخ “, ويأخذ التقرير عند ذلك الشكل التالي:\nإظهار المواد الحقيقية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض المواد التي وضعنا في بطاقتها في صفحة ” متقدمة ” في حقل ” نوع المادة ” القيمة تساوي ” مادة ” وهي المواد التي لها وجود فيزيائي فعلي في المستودع.\nإظهار المواد الخدمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض المواد التي وضعنا في بطاقتها في صفحة ” متقدمة ” في حقل ” نوع المادة ” القيمة تساوي ” خدمة ” وهذه المواد نعرفها على أنها مادة دون أن يكون لها وجود فعلي في المستودع. والشكل التالي يوضح حقل نوع المادة في بطاقة المادة\nدمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.إظهار فقط المواد المتحركة من تاريخ: عند تفعيل هذا الخيار نختار التاريخ الذي نريد عرض حركة المواد من خلاله.تفصيل بحسب (اللون, القياس, الطبخة, المساحة, فئة المادة, تاريخ الصلاحية, رمز المعمل, الارتفاع, الطول, تاريخ الإنتاج, الحجم, العرض):\nيمكننا من خلال هذا الخيار أن نفصل جرد المادة وذلك حسب مجموعة من المفاتيح المذكورة أعلاه ولتوضيح هذا الخيار نطرح المثال التالي:\nبفرض أنه لدينا مادة هي قميص كارو و نستخدم عند إدخال وإخراج هذه المادة مفتاحين هما اللون والقياس وبفرض أننا اشترينا هذه المادة بالفاتورة التالية:\n2 قميص لون أزرق وقياس M\n2 قميص لون أزرق وقياس XL\n2 قميص لون أبيض وقياس XXL\n2 قميص لون أبيض وقياس M\n2 قميص لون أبيض وقياس L\nعند طلب تقرير الجرد لمادة القميص بدون تفعيل خيار تفصيل بحسب يظهر التقرير كما في الشكل التالي:\nعند طلب تقرير الجرد لمادة القميص مع تفعيل خيار تفصيل بحسب وذلك بالنسبة لمفتاحي اللون والقياس يظهر التقرير كما في الشكل التالي:\nمخطط بياني: يمكننا من خلال هذا الزر أن نظهر جرد المواد كمخطط بياني وليس كأرقام.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد المواد:\nتقرير بالجرد الكلي للمواد الموجودة في الشركة بسعر الكلفة.\nتقرير بجرد مادة القطن.\nتقرير بجرد المواد ذات الكميات الموجبة أو المواد ذات الكميات السالبة فقط أو الاثنين معاً.\nتقرير بجرد المواد الموجودة في المستودع الرئيسي فقط.\nتقرير جرد مواد فهرس الألبسة فقط.\nتقرير جرد مواد يبين كمية المواد المباعة للزبون طارق.\nتقرير جرد مواد يبين كمية المواد المباعة عن طريق مندوب المبيعات عماد.\nتقرير بجرد مواد فهرس الألبسة مع تفصيل للكمية من حيث كمية أول المدة وكمية الدخول وكمية الخروج.\nتقرير جرد للمواد الحقيقية فقط التي لها وجود مادي فعلي أو جرد للمواد الخدمية فقط أو جرد الاثنتين معاً.\nتقرير بجرد مادة القطن مع تفصيل هذا الجرد بحسب الكمية الموجودة في كل مستودع بحيث يظهر كل مستودع في سطر منفصل.\nتقرير بجرد كمية المواد المسحوبة من المورد سامر.\nتقرير بجرد مواد فهرس الألبسة مع تفصيل كمية كل مادة بحسب لون وقياس كل مادة.\nتقرير بجرد الألبسة التي لونها أحمر وقياسها 38.\nمخطط بياني لجرد مواد فهرس الألبسة.\nتقرير جرد مواد أفقي #\nلهذا التقرير نفس وظيفة التقرير السابق إلا أنه يختلف عن التقرير السابق بطريقة عرض توزع كميات المواد على المستودعات الموجودة في الشركة. فبينما تقرير جرد المواد السابق يكرر المادة في أكثر من سطر حسب كميتها في كل مستودع, يقوم هذا التقرير بعرض المادة ضمن سطر واحد ويعرض الكميات الموجودة ضمن المستودعات على سطر المادة ذاته بشكل أفقي وذلك في حقول مختلفة.\nويوجد ضمن خيارات هذا التقرير خيار إظهار المستودعات الفارغة حيث أنه عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حقل المستودع ولو كان لا يحتوي على أي وحدة من وحدات المواد التي نريد معرفة جردها. والشكل التالي يوضح طريقة عرض هذا التقرير:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد مواد أفقي:\nتقرير يبين جرد المواد الموجودة في كافة مستودعات الشركة بحيث يظهر تفصيل المواد الموجودة في المستودعات بشكل أفقي على سطر واحد.\nتقرير بجرد المواد ذات الكميات الموجبة فقط أو المواد ذات الكميات السالبة فقط أو الاثنين معاً.\nتقرير حركة فواتير تفصيلية #\nيعرض لنا هذا التقرير معلومات تفصيلية عن الفواتير الموجودة على قاعدة البيانات وذلك ضمن الشروط التالية الظاهرة في الشكل التالي:\nالمادة: عند تحديد مادة ما في هذا الحقل يتم عرض الفواتير التي تحركت فيها هذه المادة وعرض كميات وأسعار هذه المادة فقط ضمن الفواتير التي وردت فيها. فبفرض أننا طلبنا هذا التقرير لمادة القماش فسيظهر الشكل التالي:\nفهرس المادة: عند اختيار فهرس من فهارس المواد ضمن هذا الحقل يتم عرض الفواتير التي تحركت فيها مواد هذا الفهرس مع تفصيل لكمية وسعر هذه المواد فقط, وإهمال المواد التي تقع خارج هذا الفهرس.\nالفرع: يتم في هذا الحقل اختيار فرع من فروع الشركة فيتم عرض الفواتير التي تمت في هذا الفرع.\nالمستودع: عند اختيار مستودع ما يتم عرض الفواتير التي تمت ضمن هذا المستودع.\nمركز الكلفة: نحدد مركز كلفة من المراكز الموجودة في قاعدة البيانات فيتم عرض الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.\nحساب العميل: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع حساب عميل من العملاء الموجودين في الشركة فيتم عرض حركة فواتير تفصيلية لهذا العميل.\nالعميل: عند اختيار عميل ما في هذا الحقل يتم عرض الفواتير التي تمت لصالح هذا العميل.\nمن الرقم, إلى الرقم: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال رقمي فيتم عرض الفواتير التي يقع رقمها ضمن هذا المجال.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض الفواتير التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال.\nالبيان يحوي, البيان لا يحوي: نحدد في هذين الحقلين نص يتم مطابقته مع النص الموجود في بيان الفاتورة فإما يتم عرض الفاتورة التي تحوي هذا النص في بيانها أو العكس حسب الحقل الذي وضعنا فيه هذا النص.\nشروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد الموجودة في الفواتير والتي يتم عرضها في هذا التقرير من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فيمكننا مثلاً أن نعرض حركة الفواتير التي تمت على المواد التي تحوي في حقل القياس القيمة (M) من خلال الضغط على زر القمع الموجود إلى يسار حقل الشروط المتقدمة للمادة فتظهر نافذة الشروط المتقدمة للمادة, نضغط فيها على شريط “المادة” الموجود أسفل هذه النافذة فتظهر الحقول الموجودة في بطاقة المادة فنختار من هذه الحقول حقل “القياس” ثم نضع قيمته تساوي (M) في سطر الشرط الذي يظهر في النافذة ثم نضغط “موافق” ونحفظ هذا الشرط فيتم جلب هذا الشرط إلى حقل الشروط المتقدمة للمادة ثم عند عرض التقرير يتم فقط عرض الفواتير التي تحوي المواد التي قياسها وسط.\nشروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة. فيمكننا مثلاً أن نضع في الشروط المتقدمة للفاتورة العملة تساوي الدولار فيتم عرض الفواتير التي تمت بالدولار ويتم وضع الشرط كما في الشكل التالي:\nملاحظة:يمكننا إيقاف عمل الشرط أو إلغاء تفعيله من خلال إلغاء الإشارة الموجودة بجانب سطر الشرط أو من خلال اختيار خيار “بلا شروط” في حقل الشروط المتقدمة وذلك كما يظهر في الوضع الافتراضي عند فتح التقرير للمرة الأولى.\nحقول الفاتورة: يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل الحقول التي نرغب بظهورها في التقرير, ومصدر معظم هذه الحقول هو الحقول الموجودة في الفاتورة, ويوجد أيضاً حقول أخرى مثل الكلفة والربح …الخ.\nخيارات: يحتوي شريط “خيارات” على الخيارات التالية:\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للفواتير الظاهرة في هذا التقرير.\nالفواتير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير المثبتة.\nالفواتير غير المثبتة: نفعل هذا الخيار عندما نريد عرض الفواتير غير المثبتة.\nكميات فقط: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تفاصيل المواد في الفواتير التي يتم عرضها في التقرير, ولا يمكن إذا فعلنا هذا الخيار أن يتم عرض إجمالي الفاتورة أو الدفعة على الفاتورة أو إجمالي المصاريف أو فصل حسم البنود أو إضافة البنود عن الحسم أو الإضافة العامة. ولإظهار أي من التفاصيل السابقة يجب تعطيل هذا الخيار (إلغاء تفعيله).\nإظهار إجمالي الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار إجمالي الفاتورة في سطر منفصل بعد تفاصيل هذه الفاتورة. وذلك كما في الشكل:\nإظهار صافي الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار صافي الفاتورة في سطر منفصل بعد تفاصيل هذه الفاتورة.\nفصل حسم البنود عن الحسم العام: بفرض أنه لدينا فاتورة شراء فيها حسم على البنود وحسم عام على الفاتورة, نقوم من شريط الحقول بتفعيل حقول الحسم فيتم عرض حسم البنود والحسم العام بطريقتين: إذا لم نفعل خيار فصل حسم البنود عن الحسم العام يتم عرض حسم البنود والحسم العام في سطر واحد كما في الشكل التالي:\nوإذا فعلنا الخيار السابق يتم فصل الحسم العام عن حسم البند كما في الشكل التالي:\nفصل إضافة البنود عن الإضافة العامة: ولهذا الخيار نفس معالجة الخيار السابق.\nإظهار مجموع المصاريف: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار مجموع المصاريف المدفوعة على الفاتورة والموجودة في صفحة المصاريف وذلك في سطر مستقل.\nإظهار الوحدة الثانية, إظهار الوحدة الثالثة: نقوم بتفعيل هذين الخيارين عندمانرغب بإظهار الكميات التي تحركت بها المواد في الفاتورة بأكثر من وحدة.\nدمج الهدية مع الكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم طرح الكمية الموجودة في حقل الهدية في الفاتورة من عدد وحدات المادة الموجودة في حقل الكمية. أما إذا لم يتم تفعيل هذا الخيار فيتم عرض الهدية في حقل منفصل عن حقل الكمية.\nإظهار الرقم الفرعي للفاتورة: يتم إظهار هذا الرقم عند تفعيل هذا الخيار.\nإظهار الدفعة على الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الدفعة المدفوعة على الفاتورة والموجودة في حقل الدفعة وذلك في سطر مستقل.\nإظهار طرق الدفع: عند تفعيل هذا الخيار يتم تفصيل الدفعة المدفوعة على الفاتورة بحسب طرق الدفع المكونة لها وذلك في حال كانت الدفعة مدفوعة بأكثر من طريقة دفع كما تم الشرح سابقاً عند التحدث عن حقل الدفعة في الفاتورة.\nإظهار طريقة الدفع: فيما إذا كانت نقدي أو آجل أو بورقة تجارية مثل الشيك.إظهار الزبون: وهو العميل الذي وضع حسابه في حقل حساب العميل في الفاتورة.\nإظهار المندوب: والذي أدخل اسمه في حقل المندوب في أسفل الفاتورة.\nإظهار بيان الفاتورة: وهو النص الذي أدخلناه في حقل البيان في رأس الفاتورة.\nدمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض رمز المادة واسمها في حقل واحد في التقرير النهائي.\nأنواع الفواتير: يمكننا من خلال شريط أنواع الفواتير أن نحدد نوع الفواتير الذي نرغب بظهوره في هذا التقرير.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير حركة فواتير تفصيلية:\nتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع المباعة خلال الشهر الأول.\nتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع المباعة للزبون طارق.\nتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع التي تم إخراجها من المستودع الرئيسي.\nتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير الشراء الآجلة.\nتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير إخراج المواد المصروفة على مركز كلفة “البناء رقم واحد”.\nتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير مواد فهرس الألبسة.\nتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع لحساب زبون ما يتم تحديده عند طلب التقرير.\nتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير الشراء والتي يحوي بيانها عبارة ” شحن شركة الهرم “.\nتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع مقيمة بالدولار الأمريكي وبمعادل 70 بالنسبة لليرة السورية.\nتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع من الفاتورة رقم 25 إلى الفاتورة رقم 180.\nتقرير بالحركة التفصيلية لفواتير المبيع التي تم بيعها في فرع الشركة الرئيسي بكافة مستودعاته.\nتقرير إجمالي الفواتير #\nيعطينا هذا التقرير معلومات إجمالية عن الفواتير دون معلومات تفصيلية عن المواد الموجودة في هذه الفواتير. وعند الضغط على تقرير “إجمالي الفواتير” من قائمة “تقارير” تظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الشروط التالية:\nالفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت ضمنه.\nالمستودع: نحدد في هذا الحقل المستودع الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت ضمنه.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز الكلفة الذي نرغب بعرض الفواتير التي تمت لصالحه.\nحساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب العميل الذي نرغب بعرض الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها حساب هذا العميل.\nالعميل: نحدد في هذا الحقل العميل الذي نرغب بعرض الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها حساب هذا العميل.\nطريقة الدفع: نختار هنا طريقة دفع معينة فيتم عرض الفواتير التي تمت بطريقة الدفع هذه.\nشروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة. وقد تم شرح هذه الشروط سابقاً في تقرير حركة فواتير تفصيلية.\nالحقول: يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل الحقول التي نرغب بظهورها في التقرير, ومصدر معظم هذه الحقول هو الحقول الموجودة في الفاتورة.\nخيارات: يحتوي شريط “خيارات” على الخيارين التاليين:\nفصل حسم البنود عن الحسم العام: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل حسم البنود عن الحسم العام ووضعها في حقل منفصل.\nفصل إضافة البنود عن الإضافة العامة: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل إضافة البنود عن الإضافة العامة ووضعها في حقل منفصل.\nتفصيل بحسب نوع الفاتورة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار أسطر مجوع أسفل التقرير ويتم التجميع في هذه الأسطر بحسب نوع الفاتورة شراء أو مبيع أو مردود شراء.\nتفصيل بحسب طرقة الدفع: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار أسطر مجوع أسفل التقرير ويتم التجميع في هذه الأسطر بحسب طريقة الدفع مع مراعاة التمييز ضمن طريقة الدفع الواحدة بين الإدخال والإخراج.\nأنواع الفواتير: يمكننا من خلال شريط أنواع الفواتير أن نفعل نوع الفاتورة الذي نرغب بعرضه. فمثلاُ نختار فاتورة الشراء فلا يتم إلا عرض فواتير الشراء…وهكذا. والشكل التالي يعطينا مثالاً عن طريقة عرض هذا التقرير:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير إجمالي الفواتير:\nتقرير بإجمالي فواتير الشراء.\nتقرير بإجمالي فواتير الشراء المثبتة فقط.\nتقرير بإجمالي فواتير المبيع المباعة للزبون طارق.\nتقرير بإجمالي فواتير المبيع التي تم إخراجها من المستودع الرئيسي.\nتقرير بإجمالي الفواتير المصروفة على مركز كلفة “البناء رقم واحد”.\nتقرير بإجمالي فواتير المبيع التي باعها مندوب المبيعات عماد.\nتقرير بإجمالي فواتير الإدخال من الرقم 1 وحتى الرقم 52.\nتقرير بإجمالي الفواتير المدخلة خلال الشهر الأول.\nتقرير بإجمالي الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الشام”.\nتقرير بإجمالي الفواتير التي يحوي فيها حقل السيد كلمة “وليد”.\nتقرير بإجمالي الفواتير المدخلة مع إظهار معلومات الفواتير مجمعة بأسفل التقرير بحسب نوع الفواتير.\nتقرير بإجمالي الفواتير المدخلة مع إظهار معلومات الفواتير مجمعة بأسفل التقرير بحسب طريقة الدفع.\nتقرير بإجمالي فواتير المبيع الآجلة المباعة للزبون حسام والتي أرقامها بين الرقم 1 والرقم 25\nتقرير أرباح الفواتير #\nيعرض لنا هذا التقرير مجمل الربح الناتج عن الفاتورة. وعند الضغط على تقرير “أرباح الفواتير” من قائمة “تقارير” تظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الشروط التالية:\nحساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب العميل الذي نرغب بعرض الفواتير التي وضع في حقل “حساب العميل” فيها هذا الحساب.\nمندوب المبيعات: نختار في هذا الحقل مندوب للمبيعات فيتم عرض الفواتير التي باعها هذا المندوب وأرباح هذه الفواتير.\nشروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة وقد تم شرحها سابقاً في تقرير حركة فواتير تفصيلية.\nشروط متقدمة للعميل: ترتبط الشروط المتقدمة للعميل بشكل مباشر بالمعلومات الموجودة في بطاقة العميل. فمثلاً بفرض أننا استخدمنا حقل المدينة في بطاقة العميل لنوزع العملاء حسب مكان تواجدهم في المحافظات السورية, وبعد ذلك نريد أن نعرض في تقرير “أرباح الفواتير” الفواتير التي تمت لصالح عملائنا الموجودين في مدينة الرياض عند ذلك نقوم بفتح نافذة الشروط المتقدمة للعميل ومن شريط “العميل” الموجود أسفل هذه النافذة نقوم باختيار حقل المدينة ونضع قيمتها تساوي الرياض ثم نحفظ هذا الشرط فيتم جلبه إلى حقل “الشروط المتقدمة للعميل” وعند عرض التقرير يتم عرض الفواتير للعملاء الموجودين في مدينة الرياض فقط:\nخيارات: يحتوي شريط خيارات على الخيارات التالية:\nإظهار نسبة الربح للإجمالي: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم إجمالي ربح الفاتورة على إجمالي هذه الفاتورة. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.\nإظهار نسبة الربح للإجمالي الصافي: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم إجمالي ربح الفاتورة على صافي هذه الفاتورة. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.\nإظهار نسبة الربح للكلفة: وهذه النسبة عبارة عن ناتج تقسيم إجمالي ربح الفاتورة على كلفة هذه الفاتورة. ويتم إظهار هذه النسبة بتفعيل هذا الخيار.\nتجميع النتائج وفقاً لـ: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض نتائج التقرير مجمعة وذلك بحسب أحد الخيارات التالي:\nإظهار عدد الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل جديد يتم فيه عرض عدد الفواتير التي تم تجميعها.\nتفصيل المجموع: عند تفعيل هذا الخيار يتم أسفل صفحة التقرير جمع حقول التقرير وذلك بالنسبة لكل نوع من أنواع الفواتير. لاحظ في الشكل التالي كيف تم تقسيم حقل المجموع النهائي إلى قسمين مجموع مبيع نقطة بيع ومجموع مبيع:\nأنواع الفواتير: يظهر في شريط أنواع الفواتير فقط الفواتير التي تؤثر على الأرباح, ويمكن أن يكون هناك أكثر من نوع فواتير يؤثر على الأرباح كما في الشكل السابق والذي يظهر فيه نوعين هما فاتورة مبيع وفاتورة مبيع نقطة بيع. فإذا رغبنا بعرض فواتير مبيع نقطة بيع نقوم من هذا الشريط بتفعيل فواتير مبيع نقطة بيع فقط.\nحقول الفاتورة: يمكننا من خلال هذا الشريط تفعيل حقول الفاتورة التي نرغب بظهورها في التقرير.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير أرباح الفواتير:\nتقرير بأرباح الفواتير بحيث يظهر إجمالي وصافي كل فاتورة وتكلفة الفاتورة ومجمل الربح وصافي الربح وحقول أخرى مختارة.\nتقرير بأرباح الفواتير المباعة من قبل مندوب المبيعات عماد.\nتقرير بأرباح الفواتير المباعة للزبون حسام.\nتقرير بأرباح الفواتير النقدية.\nتقرير بأرباح الفواتير مع إمكانية إظهار نسبة الربح للإجمالي ونسبة الربح للإجمالي الصافي ونسبة الربح بالنسبة للكلفة.\nتقرير بأرباح فواتير المبيعات النقدية المباعة خلال الشهر الأول والتي يحوي حقل السيد فيها كلمة “أحمد”.\nتقرير قائمة المواد #\nيمكننا من خلال هذا التقرير طباعة قائمة بأسماء المواد المعرفة على قاعدة البيانات مع إمكانية اختيار أي معلومات لها علاقة بالمواد وموجودة في بطاقة المادة لتظهر في هذا التقرير. عند الضغط على تقرير “قائمة المواد” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:\nتظهر في هذه النافذة على اليمين حقول يمكننا تفعيلها مثل رمز المادة واسم المادة والمواصفات …الخ. وعند تفعيل أي حقل من الحقول السابقة يظهر هذا الحقل على اليسار في قسم الأعمدة في التقرير حيث أنه يمكننا في هذه النافذة أن نتحكم بترتيب ظهور هذه الحقول في التقرير من خلال الأسهم الزرق الظاهرة في الزاوية اليسرى كما في الشكل التالي:\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للمواد الظاهرة في هذا التقرير.\nإغلاق: لإغلاق التقرير. وفيما يلي مثال عن ظهور المعلومات في هذا التقرير:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير قائمة المواد:\nتقرير بالمواد المعرفة على قاعدة البيانات بحيث يظهر اسم كل مادة ورمزها والوحدة الأولى لها وسعر المستهلك للوحدة الأولى.\nقائمة بأسماء المواد المعرفة مع إظهار رقم متسلسل للمواد الظاهرة في هذا التقرير.\nتقارير مستودعية إحصائية\nتقرير المواد الأكثر ربحاً #\nيعطينا هذا التقرير معلومات إحصائية هامة عن إجمالي أرباح المواد التي نتعامل بها في شركتنا ويقوم أيضاً بمقارنة الربح مع سعر البيع ليعطينا نسبة إحصائية هامة جداً هي الربحية بالنسبة لسعر البيع, وأيضاً يقوم بمقارنة الربح مع الكلفة ليعطينا نسبة أخرى لا تقل أهمية عن النسبة السابقة هي نسبة الربحية بالنسبة للكلفة. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:\nفهرس المادة: عند تحديد الفهرس يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.\nالفرع: عند تحديد الفرع يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الحركات التي تمت في المستودعات الموجودة ضمن هذا الفرع.\nالمستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الحركات التي تمت في هذا المستودع.\nمركز الكلفة: عند تحديد مركز الكلفة يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد وذلك بالنسبة لحركات الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين فترة زمنية فيتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي يقع تاريخها في هذا المجال الزمني.\nالبيان يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب أرباح المواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب أرباح المواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.\nشروط متقدمة للمادة: عند تحديد شرط متقدم للمادة يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.\nشروط متقدمة للفاتورة: عند تحديد شرط متقدم للفاتورة يتم عرض الأرباح الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.\nعدد المواد: نحدد في هذا الحقل عدد المواد التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي. فمثلاً ندخل الرقم عشرة فيتم عرض أكثر عشر مواد ربحاً في الشركة.\nفرز بحسب: يتم من خلال هذا الحقل ترتيب النتائج التي نحصل عليها تنازلياً وذلك بحسب أحد الخيارات التالية:\nإجمالي الربح: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر ربحاً وترتيبها حسب إجمالي ربح كل مادة بشكل تنازلي.\nالربحية بالنسبة لسعر البيع: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر ربحاً وترتيبها حسب ربحية كل مادة بالنسبة لسعر البيع بشكل تنازلي.\nالربحية بالنسبة للكلفة: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر ربحاً وترتيبها حسب ربحية كل مادة بالنسبة للكلفة بشكل تنازلي.\nالعملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي يتم عرض التقرير بها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.\nحقول المادة: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي ومصدر معظم هذه الحقول هو بطاقة المادة إضافة إلى حقول إجمالي الربح والربحية بالنسبة لسعر البيع والربحية بالنسبة للكلفة.\nأنواع الفواتير: نختار من هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد عرض أرباح المواد للحركات التي تمت ضمن هذه الفواتير. فيمكن أن يكون لدينا أكثر من فاتورة مبيع: فاتورة لمبيع الجملة وفاتورة لمبيع المفرق ونريد أن نعرف أرباح المواد ضمن فواتير مبيع المفرق فنفعل من هذا الشريط فاتورة مبيع المفرق فقط.\nيتم في هذا الشريط فقط عرض الفواتير التي فعل في إعداداتها خيار ” تؤثر على الأرباح ” وهي بشكل أساسي فاتورتي المبيع ومردود المبيع.\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل “مسلسل” في التقرير النهائي يعطي رقماً متسلسلاً للنتائج والتي هي عبارة عن أسطر المواد.\nالفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض أرباح المواد ضمن الفواتير المثبتة.\nالفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض أرباح المواد ضمن الفواتير غير المثبتة.\nإظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار حقل “الكمية الإجمالية” ويمثل هذا الحقل الكمية التي بعناها والتي ولدت إجمالي الربح.\nإخفاء المواد الخاسرة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء المواد التي بعناها بأقل من التكلفة وتولد عن ذلك خسارة وظهور إجمالي الربح برقم سالب.\nمخطط بياني: يتم من خلال هذا الزر عرض التقرير ليس كأرقام ولكن كشكل بياني. راجع فقرة المخطط البياني في نهاية التقارير.\nوالشكل التالي يعطينا مثالاً عن شكل هذا التقرير:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير المواد الأكثر ربحاً:\nتقرير بأرباح مواد الشركة كل مادة على حدة مع ترتيب النتائج بشكل تنازلي حسب إجمالي الربح أو حسب الربحية بالنسبة لسعر البيع أو بحسب الربحية بالنسبة لسعر الكلفة.\nتقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً في الشركة.\nتقرير بأرباح المواد من الفواتير المثبتة فقط.\nتقرير بأكثر خمسة مواد ربحاً في فهرس المعلبات.\nتقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والمباعة من المستودع الرئيسي للشركة.\nتقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والمباعة للزبون طارق فقط.\nتقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والتي يحوي اسمها كلمة “قميص”.\nتقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً والتي منشؤها صيني.\nتقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً خلال الشهر الأول.\nتقرير بأرباح المواد المباعة في الشركة مع إظهار الكمية المباعة من كل مادة والتي أنتجت هذا الربح.\nتقرير بأرباح المواد المباعة في الشركة مع إظهار الربحية بالنسبة لسعر البيع والربحية بالنسبة لسعر التكلفة.\nتقرير بأرباح المواد المباعة في فواتير مبيع الجملة فقط.\nتقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الهرم”.\nتقرير بأكثر عشرة مواد ربحاً في فهرس الألبسة ذات المنشأ الفرنسي والتي قياسها لارج ولونها أصفر.\nمخطط بياني يوضح أكثر عشرة مواد ربحاً معروضة كمخطط بياني.\nتقرير المواد الأكثر حركة #\nيعطينا هذا التقرير معلومات إحصائية هامة عن إجمالي الحركات التي تمت على المواد التي نتعامل بها في شركتنا سواء كانت هذه الحركات بالقيمة أو بالكمية أو بعدد الفواتير الذي تحركت فيها المادة. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:\nفهرس المادة: عند تحديد الفهرس يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.\nالفرع: عند تحديد الفرع يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد المتحركة ضمن المستودعات الموجودة في هذا الفرع.\nالمستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد المتحركة ضمن هذا المستودع.\nمركز الكلفة: عند تحديد مركز الكلفة يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد وذلك بالنسبة لحركات الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين فترة زمنية فيتم عرض الحركات الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي يقع تاريخها في هذا المجال الزمني.\nالبيان يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب حركات المواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم حساب حركات المواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.\nنوع التقرير: ويوجد هنا الخيارين التاليين:\nالداخل موجب والخارج موجب: عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة إحصائية تعتمد على جمع أرقام الإدخالات والإخراجات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا 4 قطع وقيمتها هي مجموع قيميتي الشراء والمبيع.\nالداخل موجب والخارج سالب: عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا قطعتين وقيمتها هي الفرق بين الشراء والمبيع.\nالخارج موجب والداخل سالب:عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة جردية تعتمد على طرح الادخالات من الإخراجات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا سالب قطعتين وقيمتها هي الفرق بين الشراء والمبيع\nشروط متقدمة للمادة: عند تحديد شرط متقدم للمادة يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.\nشروط متقدمة للفاتورة: عند تحديد شرط متقدم للفاتورة يتم عرض الحركات الإجمالية للمواد ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.\nعدد المواد: نحدد في هذا الحقل عدد المواد التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي. فمثلاً ندخل الرقم عشرة فيتم عرض أكثر عشر مواد حركة في الشركة.\nالكمية الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر حركة وترتيبها حسب الكمية الإجمالية لكل مادة في كافة الفواتير بشكل تنازلي.\nعدد الفواتير: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر حركة وترتيبها حسب عدد فواتير كل مادة بشكل تنازلي.\nالقيمة الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الأكثر حركة وترتيبها حسب القيمة الإجمالية لكل مادة في كافة الفواتير بشكل تنازلي.\nحقول المادة: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي ومصدر معظم هذه الحقول هو بطاقة المادة إضافة إلى حقول إجمالي القيمة وعدد الفواتير.\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل “مسلسل” في التقرير النهائي يعطي رقماً مسلسلاً للنتائج والتي هي عبارة عن أسطر المواد.\nالفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المواد ضمن الفواتير المثبتة.\nالفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركات ضمن الفواتير غير المثبتة.\nإظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في التقرير النهائي إظهار حقل “الكمية الإجمالية”.\nإخفاء المواد الراكدة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إخفاء المواد التي تحركت خارج المجال الزمني للتقرير ولكنها لم تتحرك ضمن المجال ذاته, أي ركدت ضمن المجال الزمني للتقرير.\nأنواع الفواتير: نختار من هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد عرض حركات المواد التي تمت ضمنها.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير المواد الأكثر حركة:\nتقرير بحركة مواد الشركة كل مادة على حدة مع ترتيب النتائج بشكل تنازلي حسب الكمية أو حسب القيمة أو حسب عدد الفواتير..\nتقرير بأكثر عشرة مواد حركة في الشركة.\nتقرير بأكثر عشرة مواد حركة من ضمن الفواتير المثبتة فقط.\nتقرير بأكثر خمسة مواد مبيعاً في فهرس المعلبات.\nتقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً والمباعة من المستودع الرئيسي للشركة.\nتقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً والمباعة للزبون طارق فقط.\nتقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً والتي منشؤها صيني.\nتقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الهرم”.\nتقرير بأكثر عشرة مواد مبيعاً في فهرس الألبسة ذات المنشأ الفرنسي والتي قياسها لارج ولونها أصفر.\nمخطط بياني يوضح أكثر عشرة مواد مبيعاً معروضة كمخطط بياني\nتقرير المواد الراكدة #\nيعطينا هذا التقرير معلومات إحصائية هامة عن المواد الراكدة في شركتنا. ويمكننا من خلال هذا التقرير أن نضع معيار الركود وفق ما يناسب شركتنا, فربما في الشركات التي تبيع قطعاً ثمينة يكون معيار الركود فيها عدم بيع أي قطعة خلال فترة التقرير, بينما في الشركات التي تتعامل بمواد رخيصة وبكميات كبيرة يكون معيار الركود فيها بيع كمية أقل من 1000 وحدة خلال فترة التقرير. وعند الضغط على تقرير المواد الراكدة من قائمة تقارير تظهر نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي الحقول التالية:\nفهرس المادة: عند تحديد الفهرس يتم عرض المواد الراكدة ضمن هذا الفهرس.\nالفرع: عند تحديد الفرع يتم عرض المواد الراكدة ضمن المستودعات الموجودة في هذا الفرع.\nالمستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض المواد الراكدة ضمن هذا المستودع.\nمركز الكلفة: عند تحديد مركز الكلفة يتم عرض المواد الراكدة وذلك بالنسبة لحركات الفواتير التي تمت لصالح مركز الكلفة المحدد.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين فترة زمنية فيتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال الزمني.\nالبيان يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: نحدد من خلال هذا الحقل نص فيتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.\nإحصائي (جمع الإدخالات والإخراجات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة إحصائية تعتمد على جمع أرقام الإدخالات والإخراجات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا 4 قطع وقيمتها هي مجموع قيميتي الشراء والمبيع.\nجـــردي (طرح الإخراجات من الإدخالات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا قطعتين وقيمتها هي الفرق بين الشراء والمبيع.\nشروط متقدمة للمادة: عند تحديد شرط متقدم للمادة يتم فقط عرض المواد الراكدة التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.\nشروط متقدمة للفاتورة: عند تحديد شرط متقدم للفاتورة يتم عرض المواد الراكدة ضمن الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط المتقدمة.\nعدد المواد: نحدد في هذا الحقل عدد المواد التي نرغب بعرضها في التقرير النهائي. فمثلاً ندخل الرقم عشرة فيتم عرض أكثر عشر مواد ركوداً في الشركة, أي أقل عشر مواد حركة من حيث الكمية أو القيمة أو عدد الفواتير.\nالمعيار: يتم من خلال هذا الحقل تحديد المعيار الذي سيتم على أساسه أخذ عتبة الركود. وهو أحد الخيارات التالية:\nالكمية الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الراكدة وترتيبها حسب الكمية الإجمالية لكل مادة في كافة الفواتير بشكل تصاعدي.\nعدد الفواتير: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الراكدة وترتيبها حسب عدد فواتير كل مادة بشكل تصاعدي.\nالقيمة الإجمالية: عند اختيار هذا الخيار يتم عرض المواد الراكدة وترتيبها حسب القيمة الإجمالية لكل مادة في كافة الفواتير بشكل تصاعدي.\nعتبة الركود: نحدد في هذا الحقل رقم هو عبارة عن كمية أو قيمة أو عدد فواتير وذلك يتبع للخيار الذي وضعناه في حقل “المعيار” السابق فتكون في هذه الحالة المواد الراكدة هي المواد التي تحركت بحركات أقل أوتساوي هذه العتبة. فمثلاً إذا وضعنا في حقل “المعيار” عدد الفواتير ووضعنا في حقل عتبة الركود الرقم عشرة فتكون المواد الراكدة الناتجة في التقرير هي المواد التي تحركت في فترة التقرير بعدد فواتير أقل أو يساوي العشر فواتير.\nالوحدة: نحدد في هذا الحقل الوحدة التي يتم عرض التقرير على أساسها ويتم أيضاً على أساسها تحديد عتبة الركود. وهنا يوجد عدة خيارات هي الوحدة الأولى, الوحدة الثانية, الوحدة الثالثة, الوحدة الافتراضية.\nالفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المواد الراكدة ضمن الفواتير المثبتة.\nü الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركات المواد الراكدة ضمن الفواتير غير المثبتة.\nأنواع الفواتير: نختار من هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد عرض حركات المواد التي تمت ضمن هذه الفواتير.\nوالشكل التالي يعطينا مثالاً عن شكل هذا التقرير وذلك في حال كان الفرز بحسب عدد الفواتير وعتبة الركود 9 فواتير:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير المواد الراكدة:\nتقرير بالمواد التي تبلغ مبيعاتهامن حيث القيمة أقل من 10000 وحدة نقدية.\nتقرير بالمواد التي تبلغ مبيعاتهامن حيث الكمية أقل من 150قطعة.\nتقرير بالموادالتي تبلغ مبيعاتها من حيث عدد الفواتير أقل من 25فاتورة.\nتقرير بالمواد الأكثر ركوداً من ضمن الفواتير المثبتة أو الفواتير غير المثبتة أو الاثنتين معاً.\nتقرير بالمواد ركوداً في الأشهر الثلاثة الأولى أو ضمن فترة زمنية محددة.\nتقرير بالمواد الأكثر ركوداً ضمن فهرس المعلبات.\nتقرير بالمواد الأكثر ركوداً على حساب عميل محدد.\nتقرير بالمواد الأكثر ركوداً على فرع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على المستودعات الواقعة في هذا الفرع.\nتقرير بالمواد الأكثر ركوداً على مستودع معين فيتم الأخذ بعين الاعتبار فقط الحركات التي تمت على هذا المستودع.\nتقرير تحليل حركة المواد #\nيعتبر هذا التقرير من التقارير المهمة جداً والتي تمكننا من متابعة التغيرات التي طرأت على حركة مادة معينة أو مجموعة من المواد خلال عدة فترات زمنية يتحكم في تحديدها المستخدم فالأساس في هذا التقرير هو الزمن ومعرفة تفاصيل زمنية أما المعلومات التي لها علاقة بالمادة أو مجموعة المواد فلا تظهر تفصيلية على مستوى المادة بل تظهر تفصيلية على مستوى الفترات الزمنية. فالأسطر في هذا التقرير تمثل الفترات الزمنية وليس المواد. وتحوي نافذة شروط هذا التقرير على الحقول التالية كما في الشكل التالي:\nالمادة: نحدد في هذا الحقل مادة ما فيتم تحليل حركة هذه المادة.\nفهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس المادة فيتم تحليل حركة هذا الفهرس.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض تحليل حركة المواد للحركات التي تمت في مستودعات هذا الفرع.\nالمستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع من مستودعات الشركة فيتم عرض تحليل حركة المواد للحركات التي تمت ضمن هذا المستودع.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة ما فيتم عرض تحليل حركة المواد للحركات المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني للتقرير.\nالوحدات: يمكننا من خلال هذا الشرط أن نحدد الوحدة التي سيتم عرض التقرير على أساسها.\nحساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل من عملاء الشركة زبوناً كان أو مورد فيتم عرض تحليل حركة المواد من ضمن فواتير هذا العميل.\nمندوب المبيعات: يمكننا تحديد مندوب مبيعات في هذا الحقل فيتم عرض تحليل حركة المواد وذلك للفواتير المرتبطة بهذا المندوب.\nالبيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تحليل حركة المواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تحليل حركة المواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.\nشروط متقدمة للمـــادة: تم شرحها عند شرح تقرير حركة فواتير تفصيلية.\nشروط متقدمة للفاتورة: تم شرحها عند شرح تقرير حركة فواتير تفصيلية.\nطريقة الدفع: نحدد في هذا الحقل طريقة دفع فيتم عرض تحليل حركة المواد ضمن الفواتير المرتبطة بطريقة الدفع المحددة.\nإحصائي (جمع الإدخالات والإخراجات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة إحصائية تعتمد على جمع أرقام الإدخالات والإخراجات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا 4 قطع وقيمتها تتحدد بحسب سعر الجرد الذي نحدده في حقل “سعر الجرد”.\nجـــردي (طرح الإخراجات من الإدخالات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا قطعتين وقيمتها تتحدد بحسب سعر الجرد الذي نحدده في الحقل التالي.\nسعر الجرد: نحدد في هذا الحقل طريقة تسعير الكمية الظاهرة في هذا التقرير والتي سيتحدد على أساسها قيمة المواد.\nالعملة, المعادل: نحدد في هذا الحقل العملة التي سيتم عرض التقرير من خلالها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.\nخيارات: يحوي شريط خيارات على الخيارات التالية:\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.\nالفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للمواد من الفواتير المثبتة.\nالفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض حركة المواد من الفواتير غير المثبتة.\nعدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ الضريبة على القيمة المضافة بعين الاعتبار عند حساب القيمة.\nإظهار الفترات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار الفترات الفارغة أما عند عدم تفعيل هذا الخيار فيتم إخفاء الفترات التي لم تتحرك فيها المادة.\nالفترة: ويوجد هنا ثلاثة خيارات تتحكم بطول الفترة التي تظهر في التقرير:\nعمود الإظهار: ويوجد هنا خيارين:\nالكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار عمود الكمية.\nالإجمالي: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار عمود الإجمالي.\nحقول الكمية:يمكننا من خلال هذا الخيار أن نتحكم بالحقول الظاهرة في هذا التقرير ويوجد هنا الخيارات الثلاثة التالية:\nدخول: وهي كمية أو قيمة الإدخالات.\nخروج: وهي كمية أو قيمة الإخراجات.\nالرصيد: وهي كمية أو قيمة الرصيد.\nاعتماد القيم التراكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عند احتساب حركة المادة في كل فترة من الفترات اضافة الفترات السابقة لها أي على سبيل المثال إذا كان عندي في الشهر الأول كمية خارجة 10 قطع والشهر الثاني 15 قطعة فإنه عند تفعيل هذا الخيار يتم جمع كمية الشهر الأول والثاني فيصبح 25 قطعةفي رصيد الشهر الثاني.\nأنواع الفواتير:نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير المطلوبة في هذا التقرير. فمثلاً نحدد فاتورة المبيع فقط فيتم عرض تحليل حركة المبيعات أو نحدد فاتورة الشراء فقط فيتم عرض تحليل حركة المشتريات فقط.\nمخطط بياني: يمكننا من خلال هذا الزر استعراض التقرير كمخطط بياني.\nإغلاق:يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير.\nوالأشكال التالية توضح طريقة ظهور هذا التقرير كأرقام وكمخطط بياني:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير تحليل حركة المواد:\nتقرير تحليلي لحركة مبيعات مادة القطن بالقيمة خلال الأشهر الستة الأولى بحيث تظهر مقسمة بشكل شهري.\nتقرير تحليلي لحركة مشتريات فهرس مواد الأدوات المنزلية بالكمية خلال الشهر الأول بحيث تظهر مقسمة إلى الأسابيع المكونة لهذا الشهر.\nتقرير تحليلي لحركة مبيعات مادة السكر بالكمية خلال الأشهر الستة الأولى بحيث تظهر كمية الدخول وكمية الخروج والرصيد.\nتقرير لتحليل حركة مبيعات مادة القطن بالكمية للزبون طارق.\nمخطط بياني يبين تحليل حركة مبيعات مادة القطن خلال فترة شهر حيث يوضح هذا المخطط التصاعد والتنازل في مبيعات مادة القطن خلال هذا الشهر.\nتقرير الحركة الشهرية للمواد #\nيفيدنا هذا التقرير بشكل أساسي في عمليات المقارنة بين حركات المواد وذلك خلال عدة أشهر أو عدة أسابيع أو عدة أيام. فمثلاً يمكننا أن نقارن مبيعات المواد خلال عدة أشهر أو نقارن مشتريات المواد خلال عدة أشهر وذلك من حيث الكمية أو من حيث السعر أو من حيث الاثنين معاً. وتحوي نافذة شروط التقرير كما يوضح الشكل التالي على مايلي:\nالمادة: نحدد في هذا الحقل مادة ما فيتم عرض الحركة الشهرية لهذه المادة.\nفهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس المادة فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد التي تقع ضمن هذا الفهرس.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد للحركات التي تمت في مستودعات هذا الفرع.\nالمستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع من مستودعات الشركة فيتم عرض الحركة الشهرية للموادللحركات التي تمت ضمن هذا المستودع.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة ما فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد للحركات المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.\nحساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل من عملاء الشركة زبوناً كان أو مورد فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد من ضمن فواتير هذا العميل.\nمندوب المبيعات: يمكننا تحديد مندوب مبيعات في هذا الحقل فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد وذلك للفواتير المرتبطة بهذا المندوب.\nالبيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.\nطريقة الدفع: نحدد في هذا الحقل طريقة دفع فيتم عرض الحركة الشهرية للمواد ضمن الفواتير المرتبطة بطريقة الدفع المحددة.\nإحصائي (جمع الإدخالات والإخراجات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة إحصائية تعتمد على جمع أرقام الإدخالات والإخراجات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا الحركة الشهرية 4 قطع وقيمتها تتحدد بحسب سعر الجرد الذي نحدده في حقل “سعر الجرد”.\nجـــردي (طرح الإخراجات من الإدخالات): عند تفعيل هذا الخيار يعطينا التقرير نتيجة جردية تعتمد على طرح الإخراجات من الإدخالات. فمثلاً إذا اشترينا 3 قطع بسعر 100 ليرة وبعنا قطعة بسعر 200 ليرة فعند طلب التقرير بالشكل الإحصائي يعطينا الحركة الشهرية قطعتين وقيمتها تتحدد بحسب سعر الجرد الذي نحدده في الحقل التالي.\nفرز: ترتيب النتائج حسب: يتم من خلال هذا الحقل اختيار طريقة ترتيب النتائج الظاهرة في التقرير والتي هي عبارة عن أسطر المواد ويوجد لدينا هنا الخيارات التالية:\nحقول المادة: يمكننا من خلال هذا الشريط أن نختار الحقول التي ستظهر في هذا التقرير والتي يتم جلبها من بطاقة المادة.\nالفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الشهرية للمواد من الفواتير غير المثبتة.\nإظهار الكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل الكمية والذي يعبر عن الحركة الشهرية للمادة بالكمية.\nإظهار القيمة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل القيمة والذي يعبر عن الحركة الشهرية للمادة بالقيمة.\nإظهار الفترات الفارغة: عند تفعيل هذا الخيار تظهر الفترات التي لم يتم فيها أي حركة أما عند عدم تفعيل هذا الخيار فيتم إخفاء هذه الفترات.\nإظهار الهدية: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل الكمية الواردة في الفاتورة في حقل الهدية عن الكمية الواردة في حقل الكمية الأساسي.\nدمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز المادة واسم المادة وإظهارهما في حقل واحد في التقرير.\nالفترة: يتيح لنا هذا الخيار أن نحدد الفترات التي ستظهر في هذا التقرير فلا يلزمنا برنامج تراست جروب أن يتم عرض التقرير على أساس فترات شهرية بل يمكننا أن نحدد الفترات على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.\nأنوع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير المطلوبة في هذا التقرير. فمثلاً نحدد فاتورة المبيع فقط فيتم عرض الحركة الشهرية للمبيعات أو نحدد فاتورة الشراء فقط فيتم عرض الحركة الشهرية للمشتريات فقط.\nوالشكل التالي يعطينا مثالاً عن كيفية ظهور هذا التقرير:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحركة الشهرية للمواد:\nالحركة الشهرية لمبيعات فهرس الألبسة خلال الأشهر الستة الأولى بالقيمة أو بالكمية أو بالاثنتين معاً.\nالحركة اليومية لمبيعات فهرس الألبسة ضمن الأسبوع الأول من شهر تموز بالقيمة أو بالكمية أو بالاثنتين معاً.\nالحركة الشهرية للمواد مع الأخذ بعين الاعتبار أن يكون نوع التقرير إحصائي أي أن يتم جمع الإدخالات مع الإخراجات.\nالحركة الأسبوعية لمشتريات المواد من ضمن الفواتير المثبتة فقط.\nالحركة الشهرية لمبيعات المواد والتي قام ببيعها مندوب المبيعات عماد.\nالحركة الشهرية لمبيعات فهرس الأدوات المنزلية والتي تم بيعها من مستودع الصالة الرئيسية.\nالحركة الشهرية لمبيعات المواد للزبون طارق.\nالحركة الشهرية لمشتريات المواد وذلك من الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الشام”.\nالحركة الشهرية لمبيعات المواد والتي يحوي اسمها كلمة “شاشة”.\nتقرير حركة العملاء حسب المواد #\nيعتبر هذا التقرير من التقارير الفريدة والهامة جداً في برنامج تراست وتأتي فرادة وخصوصية هذا التقرير من طبيعته التقاطعية حيث أنه يقاطع وبشكل واضح جداً بين معلومات العميل ومعلومات المواد, فأسطر هذا التقرير عبارة عن العملاء سواء كانوا زبائن أو موردين وأعمدة هذا التقرير عبارة عن المواد, وبذلك فإنه يعطينا معلومات واضحة وتجميعية عن حركة المواد. يتم هذا التجميع بناء على العملاء الذين تحركت عليهم هذه المواد وذلك ضمن شروط مرنة وواسعة جداً يمكن للمستخدم التحكم بها وصولاً للتقرير المطلوب. عند الضغط على تقرير “حركة العملاء حسب المواد” من قائمة التقارير تظهر نافذة شروط التقرير والتي تحوي كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:\nالحساب: نحدد في هذا الحقل حساب فرعي أو حساب رئيسي كالزبائن أو الموردين …..الخ.\nالمادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض التقرير لهذه المادة فقط.\nفهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم عرض التقرير للمواد الموجودة في هذا الفهرس.\nشروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند طلب هذا التقرير وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نطلب تقرير حركة العملاء حسب المواد للمواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:\nالفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم عرض التقرير من الفواتير التي تحركت على مستودعات هذا الفرع.\nالمستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع فيتم عرض التقرير من الفواتير التي تحركت على هذا المستودع.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض هذا التقرير من الفواتير التي تمت على مركز الكلفة المحدد في هذا الحقل.\nمندوب المبيعات: نقوم بتحديد أحد مندوبي المبيعات في هذا الحقل فيتم عرض التقرير من الفواتير المرتبطة مع مندوب المبيعات المحدد.\nالبيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص فيتم عرض التقرير من الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص فيتم عرض التقرير من الفواتير التي لايحوي بيانها هذا النص.\nشروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض التقرير من ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة. وقد تم شرح هذه الشروط بشكل تفصيلي عند شرح تقرير حركة فواتير تفصيلية.\nفرز: ترتيب النتائج بحسب: نحدد في هذا الحقل المعيار الذي نريد أن نفرز الحسابات الظاهرة في هذا التقرير على أساسه. ويوجد في هذا الحقل ثلاثة خيارات: رمز الحساب, اسم الحساب, رمز الحساب الرئيسي ثم اسم الحساب.\nشريط “حقول الحساب“: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي لها علاقة بالحساب والتي نرغب بظهورها في التقرير كرمز الحساب والحساب الرئيسي والحساب الختامي …الخ.\n* إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يظهر رقم متسلسل للحسابات الظاهرة في هذا التقرير.\n* الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود المرحلة.\n*الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم تحليل حركة الحساب من ضمن القيود غير المرحلة.\n* إظهار الهدية: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل كمية الهدية عن الكمية الأساسية وإظهارها في حقل مستقل في التقرير.\n* عدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ الضريبة على القيمة المضافة بعين الاعتبار في التقرير.\n* دمج رمز الحساب مع الاسم: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز الحساب واسمه الظاهرين في هذا التقرير وإظهارهما في حقل واحد.\n* عرض أفقي: عند تفعيل هذا الخيار يتم تغيير شكل التقرير وعرضه بشكل أفقي حيث يتم عرض المواد كأسطر تحت كل حساب عوضاً عن عرضها كأعمدة. ويمكننا ملاحظة الفرق بين الوضع الأصلي للتقرير ووضعه بعد تفعيل الخيار من خلال ملاحظة الشكلين التاليين:\nوضع التقرير بدون تفعيل هذا الخيار ( الوضع الأصلي ):\nوضع التقرير بعد تفعيل هذا الخيار ( عرض أفقي ):\n* إظهار الكمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل للكمية التي تحركت من المادة.\n* إظهار القيمة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل للقيمة التي تحركت من المادة.\nيعد هذا الخيار من الخيارات الهامة جداً في هذا التقرير حيث يساهم هذا الخيار في تغيير شكل التقرير وخصوصاً حقول المواد حيث يتم تجميع المواد بحسب الشرط الذي وضعناه. ولتوضيح ذلك نطرح المثال التالي: بفرض ذات معطيات المثال السابق وبفرض أننا نريد تجميع حقول المواد بحسب الفهرس وكانت شجرة المواد كما في الشكل التالي:\nفعند تفعيل خيار “تجميع حقول المواد بحسب” “الفهرس” عندها يظهر التقرير كما في الشكل التالي:\nنلاحظ في الشكل السابق أنه تم استبدال أسماء المواد بأسماء الفهارس وتم تجميع المعلومات بحسب هذه الفهارس.\nشريط أنواع الفواتير: يمكننا من خلال هذا الشريط اختيار أنواع الفواتير التي نرغب بظهور أثرها في التقرير. فمثلاً عند اختيار فاتورة المبيع فقط عندها يظهر في التقرير حركة العملاء حسب المواد من فواتير المبيع فقط أي حركة العملاء حسب المواد المباعة فقط.\nوفيما يلي مثال لمخطط بياني لهذا التقرير مستمد من بيانات المثال السابق:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير حركة العملاء بحسب المواد:\nتقرير لحركة الزبون طارق على المواد التي بعناه إياها.\nتقرير لحركة الزبائن على المواد المباعة لهم خلال الشهر الأول.\nتقرير لحركة الزبائن على فهرس مواد المعلبات.\nتقرير لحركة الزبائن على مواد الشركة من الفواتير المثبتة فقط.\nتقرير لحركة زبائن الرياض على مواد الشركة خلال الأشهر الثلاثة الأولى.\nتقرير لحركة موردي الشركة على المواد التي مصدرها في بطاقة المادة فرنسي.\nتقرير لحركة زبائن الشركة على موادها مع تجميع النتائج بحسب لون المواد.\nتقرير لحركة الزبائن حسب المواد من فواتير المبيع فقط.\nتقرير بحركة الموردين حسب المواد مع اختيار نوع التقرير جردي بحيث يتم طرح الإخراجات (مردود المشتريات) من الإدخالات (المشتريات) أي تظهر في التقرير صافي الكمية المشتراة من كل مادة من كل مورد على حدى.\nمخطط بياني يبين حركة الزبائن حسب المواد المباعة لهم خلال الشهر الأول.\nتقرير الحركة الإجمالية للمواد والفهارس #\nيمكننا هذا التقرير من الحصول على معلومات إجمالية عن الحركات التي تمت إما بشكل تفصيلي لكل مادة أو بشكل إجمالي على مستوى الفهارس أو إظهار المواد والفهارس معاً.وتحوي نافذة الشروط الأساسية للتقرير كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:\nالمادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض الحركة الإجمالية لهذه المادة.\nفهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس للمادة فيتم عرض الحركة الإجمالية لهذا الفهرس.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد ضمن الحركات التي تمت على المستودعات الواقعة في هذا الفرع.\nالمستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع من مستودعات الشركة فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن الحركات التي تمت على هذا المستودع.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن الفواتير المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن هذا المجال الزمني.\nالبيان يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: ندخل في هذا الحقل نص ما فيتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.\nشروط متقدمة للمادة: كما تم شرحها في تقرير حركة فواتير تفصيلية.\nشروط متقدمة للفاتورة: كما تم شرحها في تقرير حركة فواتير تفصيلية.\nسعر الجرد: نختار من خلال هذا الحقل طريقة لتسعير الكمية الواردة في هذا التقرير في حقل الرصيد.\nالوحدات:يمكننا من خلال هذا الحقل اختيار الوحدة التي نرغب بعرض التقرير على أساسها ويوجد في هذا الحقل الخيارات التالية:\nإظهار كل الوحدات.\nإظهار الوحدة الحرة.\nالعملة والمعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي نريد عرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.\nحقول المادة: يمكننا من خلال هذا الشريط اختيار الحقول التي نرغب بظهورها في هذا التقرير والمرتبطة بشكل مباشر بالحقول الموجودة في بطاقة المادة.\nخيارات: ويوجد ضمن هذا الشريط الخيارات التالية:\nالفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير المثبتة.\nالفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير غير المثبتة.\nإظهار فهرس المواد: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض فهارس المواد في هذا التقرير.\nإظهار المواد: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد بشكل تفصيلي في هذا التقرير.\nولتوضيح الخيارين السابقين يمكننا ملاحظة الأشكال التالية:\nالشكل الأول: شكل التقرير عند تفعيل خيار “إظهار فهرس المواد” فقط دون تفعيل خيار “إظهار المواد”:\nالشكل الثاني: شكل التقرير عند تفعيل خيار “إظهار المواد ” فقط دون تفعيل خيار “إظهار فهرس المواد”:\nالشكل الثالث: شكل التقرير عند تفعيل الخيارين “إظهار المواد” و “إظهار فهرس المواد”:\nتفصيل أنواع الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يتم تفصيل أنواع فواتير الإدخال والإخراج كما يوضح الشكل التالي:\nفصل فواتير بضاعة أول المدة: عند تفعيل هذا الخيار يتم فصل فواتير بضاعة أول المدة عن فواتير الإدخال في حقل مستقل.\nإظهار الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار حقل إضافي يعطينا الرصيد المتبقي من المواد أو الفهارس كما في الشكل التالي:\nعدم اعتبار ضريبة القيمة المضافة: عند تفعيل هذا الخيار لا يتم أخذ ضريبة القيمة المضافة بعين الاعتبار عند حساب الإجمالي.\nدمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل ظهور رمز المادة واسم المادة في التقرير و تفعيل هذا الخيار يتم دمج اسم المادة ورمزها وإظهارهما في حقل واحد في التقرير.\nعمود الإظهار: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نتحكم بالأعمدة الظاهرة في هذا التقرير والتي تتعلق بالمعلومات عن الحركات التي تمت على هذه المادة. ويمكننا من خلال عمود الإظهار أن نفعل واحد أو أكثر من الأعمدة التالية: الكمية, السعر, الإجمالي, إظهار الهدية.\nأنواع الفواتير: يمكننا من خلال شريط أنواع الفواتير أن نفعل الفواتير التي نرغب بظهورها في التقرير.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحركة الإجمالية للمواد والفهارس:\nتقرير بالحركة الإجمالية لمبيعات فهارس المواد بحيث يتم إظهار كمية إجمالي المبيعات من كل فهرس.\nتقرير بالحركة الإجمالية لفهارس المواد مع تفصيل كمية وإجمالي الحركات حسب الفواتير المعرفة على قاعدة البيانات.\nتقرير بالحركة الإجمالية لمشتريات فهارس المواد التي تم إدخالها إلى المستودع الرئيسي.\nتقرير بالحركة الإجمالية لمبيعات فهارس المواد مع إظهار المواد الموجودة في كل فهرس.\nتقرير بالحركة الإجمالية لمبيعات المواد والفهارس من ضمن الفواتير المثبتة فقط.\nتقرير أرباح المواد والفهارس #\nيمكننا من خلال هذا التقرير استخلاص معلومات هامة جداً عن الأرباح وذلك على مستوى المواد وعلى مستوى الفهارس المصنفة على أساسها المواد. وتحوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على الحقول التالية:\nفهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس للمادة فيتم عرض أرباح المواد والفهارس لهذا الفهرس فقط.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس ضمن الحركات التي تمت على المستودعات الموجودة في هذا الفرع.\nالمستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع من مستودعات الشركة فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس ضمن الحركات التي تمت على المستودع المحدد.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة ما فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس ضمن الفواتير المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجال زمني فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس للحركات التي تمت في هذا المجال الزمني.\nالبيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص ما فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس ضمن الحركات التي تحوي في بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص ما فيتم عرض أرباح للمواد والفهارس ضمن الحركات التي لا تحوي في بيانها هذا النص.\nشروط متقدمة للمادة: تم شرحها في تقرير حركة فواتير تفصيلية.\nشروط متقدمة للفاتورة: تم شرحها في تقرير حركة فواتير تفصيلية.\nفرز بحسب:يمكننا من خلال هذا الحقل فرز النتائج وذلك وفق أحد الخيارات التالية:\nالربحية بالنسبة لسعر البيع.\nالربحية بالنسبة للكلفة.\nالعملة, المعادل: نحدد من خلال هذين الحقلين العملة التي نرغب بعرض التقرير على أساسها ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة الأساسية.\nالفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس من الفواتير المثبتة.\nالفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض الحركة الإجمالية للمواد والفهارس من الفواتير غير المثبتة.\nإظهار الكمية الإجمالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم إدراج حقل للكمية يعبر عن الكمية المباعة التي أنتجت الربح المذكور في حقل الربح. ويجب أن يتم تفعيل أحد حقول الوحدة من “حقول المادة” لفتح إمكانية تفعيل خيار “إظهار الكمية الإجمالية”.\nإخفاء المواد الخاسرة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد الرابحة فقط دون إظهار المواد الخاسرة.\nأنواع الفواتير: يمكننا من خلال شريط أنواع الفواتير أن نفعل الفواتير التي نرغب بظهورها في هذا التقرير مع الإشارة هنا إلى أنه لا يظهر في هذا الشريط في هذا التقرير إلا الفواتير التي فعل من خياراتها خيار “تؤثر على الأرباح” الموجود في نافذة “أنواع الفواتير”.\nمخطط بياني: يمكننا من خلال هذا الزر عرض التقرير كمخطط بياني.\nوالشكل التالي يعطينا مثالاً عن شكل ظهور هذا التقرير:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير أرباح المواد والفهارس:\nتقرير بأرباح فهارس المواد بحيث يظهر ربح كل فهرس على حدى.\nتقرير بأرباح فهارس المواد مع إظهار تفاصيل أرباح المواد الموجودة في كل فهرس.\nتقرير بأرباح فهارس المواد من الفواتير المثبتة فقط.\nتقرير بأرباح المواد والفهارس من فاتورة مبيع جملة فقط.\nتقرير بأرباح فهرس مواد الألبسة مع إظهار ربح كل مادة ضمن هذا الفهرس على حدى.\nتقرير لأرباح فهرس مواد المعلبات مع إظهار الكمية الإجمالية للمواد المباعة ضمن هذا الفهرس والتي أنتجت هذا الربح.\nتقرير بأرباح المواد والفهارس والتي باعها المندوب عماد.\nتقرير بأرباح المواد والفهارس من الفواتير النقدية.\nمخطط بياني يبين أرباح فهرس مواد الألبسة خلال فترة شهر حيث يعطينا هذا التقرير مقارنة بين أرباح مختلف المواد بشكل بياني.\nتقرير الحد الأعلى و الأدنى للمواد #\nيعطينا هذا التقرير معلومات عن كمية المواد الموجودة في المستودع ويقارن هذه الكمية بكميات معيارية تم إدخالها في بطاقة المادة مثل الحد الأدنى والحد الأعلى والكمية المثالية, ويعطينا هذا التقرير أيضاً معلومات عن الموردين الذين نشتري من عندهم المواد وأسعارهم. وعند الضغط على تقرير “الحد الأدنى والأعلى للمواد” من قائمة “تقارير” تظهر على الشاشة نافذة شروط التقرير الظاهرة في الشكل التالي والتي تحوي ما يلي:\nالمادة: نختار في هذا الحقل مادة محددة ليتم عرضها في التقرير.\nفهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس رئيسي للمواد فيتم عرض هذا التقرير للمواد الموجودة ضمن هذا الفهرس فقط.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل الفرع فيتم عرض هذا التقرير للمواد الموجودة في المستودعات المعرّفة ضمن هذا الفرع وللحركات التي تمت في هذا الفرع فقط.\nالمستودع: نحدد في هذا الحقل المستودع فيتم عرض التقرير للمواد على مستوى المستودع الذي حددناه.\nشروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند عرض هذا التقرير وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نعرض هذا التقرير للمواد التي فهرسها الرئيسي كيا فنضع شرطاً متقدماً هو الفهرس يساوي كيا كما في النافذة التالية:\nللمواد التي:وهنا يوجد لدينا الخيارات التالية:\nبلغت الحد الأدنى: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أصغر أو يساوي الحد الأدنى.\nبلغت حد الطلب: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أصغر أو يساوي حد الطلب.\nتحت الكمية المثالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أقل من الكمية المثالية.\nفوق الكمية المثالية: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أكبر من الكمية المثالية.\nبلغت الحد الأعلى: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد التي رصيدها الفعلي أكبر أو يساوي الحد الأعلى.\nرصيدها: عند تفعيل هذا الخيار نحدد كمية معيارية ومعامل بشكل اختياري وذلك من خلال تفعيل هذا الخيار ومن ثم اختيار الوحدة المطلوبة ومن ثم نحدد المعامل وهو واحد مما يلي:\n< وتعني أصغر.\n<= وتعني أصغر أو يساوي.\n> وتعني أكبر.\n>= وتعني أكبر أو يساوي.\n= وتعني يساوي.\n<> وتعني بين قيمتين يتم تحديدهما.\nوبعد ذلك نحدد الكمية المعيارية بشكل اختياري.\nوعند تفعيل أي من الخيارات السابقة يتم عرض الكميات في هذا التقرير بالنسبة لكل خيار على حدى وذلك كما في الشكل التالي:\nأفضل مورّد: يمكننا تقرير الحد الأعلى والأدنى للمواد من معرفة أفضل مورد اشترينا من عنده هذه المادة, والمعيار في تحديد أفضل مورد هو السعر الذي اشترينا به المادة حيث أن أفضل مورد هو المورد الذي اشترينا من عنده بأدنى سعر. وإذا لم يكن هناك أي عملية شراء للمادة فيتم عرض المورد الرئيسي للمادة والمدخل في بطاقة المادة في صفحة “معلومات” في حقل “المورد الرئيسي”. مع الإشارة هنا إلى أنه يجب تفعيل “معلومات العميل” لكي يظهر أفضل مورد.\nولدينا هنا الحقول التالية:\nاعتبار الفواتير من تاريخ إلى تاريخ: نحدد في هذين الحقلين مجالاً زمنياً يتم البحث ضمنه عن أفضل سعر شراء ضمن فواتير الشراء ويتم عرض اسم المورد الذي اشترينا منه بهذا السعر.\nعدد الموردين: نحدد في هذا الحقل عدد الموردين الذين نرغب بعرضهم في هذا التقرير, فيمكن أن نضع 2 فيتم عرض أفضل سعرين اشترينا بهم المادة والموردين الذين اشترينا منهم بهذين السعرين.\nالحقول: يمكننا من خلال شريط الحقول أن نفعل حقول المادة التي نرغب بظهورها في التقرير النهائي. ومصدر معظم هذه الحقول هو بطاقة المادة.\nمعلومات العميل: يمكننا من خلال شريط معلومات العميل أن نفعل حقول معلومات عن العميل. ومصدر هذه الحقول هو بطاقة العميل. ويوجد هنا خيارين:\nإظهار معلومات العميل: نقوم بتفعيل هذا الخيار إذا رغبنا أن يتم إظهار أفضل مورد للمادة. وفي حال عدم تفعيله لا تظهر أي معلومة خاصة بأفضل مورد للمادة.\nإظهار السعر: نفعل هذا الخيار إذا رغبنا أن يتم عرض السعر الذي اشترينا به المادة من المورد الذي يظهر اسمه في حقل المورد. وإن ظهور معلومات عن العميل أي تفعيل الخيار السابق يعد شرطاً لظهور السعر, فلا يمكن إظهار السعر دون إظهار مورده.\nخيارات: تتضمن الخيارات ما يلي:\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم ادارج رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.\nإظهار المواد الفارغة: وهي المواد معدومة الرصيد في المستودعات أو المواد التي لم يتم عليها أي حركة.\nإظهار الوحدة: عند تفعيل هذا الخيار يظهر في التقرير النهائي حقل للوحدة بجانب الكمية وذلك للدلالة على وحدة الكمية الظاهرة.\nإظهار الفرق عن: يمكننا من خلال تفعيل هذا الخيار أن نعرض في التقرير النهائي حقل يبين الفرق بين الرصيد الفعلي للمادة في المستودعات وأحد القيم التالية:\nتوليد فواتير: يمكننا من خلال هذا الزر أن نولد فاتورة شراء أو فاتورة طلب شراء بشكل مباشر وذلك على سبيل المثال لتغطية النقص الحاصل في المواد. ويتم توليد الفاتورة بكمية الفرق بين الكمية الموجودة فعلياً في المستودع وكمية الحقل المفعل في خيار “إظهار الفرق”. فعلى سبيل المثال إذا كانت الكمية الفعلية الموجودة في المستودع 5 وحدات وكمية حد الطلب 25 وحدة وفعلنا في التقرير إظهار الفرق عن حد الطلب فيظهر الفرق 20 وحدة وعند الضغط على زر “توليد فواتير” يتم توليد فاتورة شراء بكمية الفرق والتي هي 20 وحدة. وعند الضغط على زر “توليد فواتير” تظهر النافذة التالية والتي نحدد من خلالها حساب العميل في الفاتورة المولدة ونوع هذه الفاتورة وترتيب بنودها وعدد البنود الأعظمي في كل فاتورة مولدة وطريقة تسعير الفاتورة والعملة والمعادل في هذه الفاتورة كما يوضح الشكل التالي:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير الحد الأعلى والأدنى للمواد:\nتقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب.\nتقرير بالمواد التي بلغت الحد الأدنى في فهرس مواد الألبسة.\nتقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب في المستودع الرئيسي للشركة.\nتقرير بالمواد التي تجاوزت الكمية المثالية والتي حقل المنشأ في بطاقتها “صيني”.\nتقرير بالمواد التي رصيدها بين 35 و 150 قطعة بالوحدة الأولى.\nتقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب في فهرس مواد الألبسة مع إظهار حقل للفرق بين الكمية الموجودة في المستودع وكمية حد الطلب.\nتقرير بالمواد التي بلغت حد الطلب مع إظهار أفضل مورد اشترينا من عنده كل مادة, ويعتمد تحديد أفضل مورد بشكل رئيسي على موضوع السعر.\nتقرير بالمواد التي بلغت الحد الأدنى مع إمكانية توليد فواتير شراء أو طلبات شراء بالمواد الظاهرة في التقرير.\nتقرير حركة الأرقام التسلسلية #\nيمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات تفصيلية عن الحركات التي تمت على رقم تسلسلي ما وذلك بالنسبة لمادة معينة. فأحياناً يرد لنا الزبون قطعة عليها رقم تسلسلي محدد وللتأكد من أن هذه القطعة قد بيعت من متجرنا نقوم بطلب هذا التقرير للمادة المعادة وبالرقم التسلسلي الموجود على القطعة المعادة فعندها نحصل على معلومات عن فاتورتي شراء وبيع هذه القطعة فنتأكد بذلك بأن مصدر هذه القطعة هو متجرنا. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:\nالمادة: نحدد في هذا الحقل المادة المتعلقة بالرقم التسلسلي الذي نطلب حركته. ونستفيد من تحديد هذا الحقل عندما يكون هناك لمادتين نفس الرقم التسلسلي عندها من الضروري أن نحدد المادة المطلوبة.\nالرقم التسلسلي: نحدد في هذا الحقل الرقم التسلسلي الذي نريد معرفة معلومات عن حركته.\nالمستودع: عند تحديد المستودع يتم عرض معلومات عن الحركات التي تمت على الرقم التسلسلي المدخل في الحقل السابق وذلك ضمن المستودع المحدد فقط.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين مجالاً زمنياً ليتم عرض الحركات التي تمت على الرقم التسلسلي ضمن هذا المجال.\nإظهار مهام الصيانة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار مهام الصيانة التي رقمها ينطبق على الرقم الذي أدخلناه في حقل الرقم التسلسلي السابق.\nإظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في التقرير.\nالحقول: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي سيتم عرضها في التقرير النهائي ويمكننا أيضاً التحكم بترتيب ظهور هذه الحقول من خلال تحديد الحقل ومن ثم تحريكه للأعلى أو الأسفل بالسهمين الموجودين في أعلى الشريط.\nأنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نرغب بعرض الحركات التي تمت على الرقم التسلسلي ضمنها.\nإغلاق: يتم من خلال هذا الزر إغلاق نافذة شروط التقرير. والشكل التالي يوضح شكل هذا التقرير:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير حركة الأرقام التسلسلية:\nتقرير بالحركات التي تمت على الرقم التسلسلي 12345678910.\nتقرير بمهام الصيانة التي تحمل الرقم التسلسلي (عداد المسافة ) 7854.\nتقرير بالحركات التي تمت على الرقم التسلسلي الذي يحوي الرقم 254411, بشرط أن لا يكون هذا الجزء مشترك مع رقم تسلسلي آخر. (نضع في حقل الرقم التسلسلي *254411*.\nتقرير بالحركات التي تمت على الرقم التسلسلي 48845125 في الشهر الأول.\nتقرير بالحركات التي تمت على الرقم التسلسلي 654877 في المستودع الرئيسي للشركة.\nتقرير جرد الأرقام التسلسلية #\nيمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات عن جرد الأرقام التسلسلية. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:\nالمادة: نحدد في هذا الحقل المادة فيتم جرد الأرقام التسلسلية لهذه المادة فقط.\nفهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم جرد الأرقام التسلسلية للمواد الموجودة في هذا الفهرس.\nمن رقم تسلسلي, إلى رقم تسلسلي: نحدد في هذين الحقلين مجال رقمي فيتم جرد الأرقام التسلسلية التي تقع ضمن هذا المجال الرقمي.\nشروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للمادة فيتم جرد الأرقام التسلسلية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من المواد. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للمادة.\nشروط متقدمة للفاتورة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للفاتورة فيتم جرد الأرقام التسلسلية للمواد من الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من الفواتير. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للفاتورة.\nالحقول: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي سيتم عرضها في التقرير النهائي ويمكننا أيضاً التحكم بترتيب ظهور هذه الحقولمن خلال تحديد الحقل ومن ثم تحريكه للأعلى أو الأسفل بالسهمين الموجودين في أعلى الشريط. وهذه الحقول هي بشكل أساسي حقول بطاقة المادة إضافة إلى حقول أخرى ليس لها علاقة ببطاقة المادة وهي الرقم التسلسلي, المستودع, الكمية.\nخيارات: ويوجد فيه الخيارات التالية:\n* إظهار المسلسل: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار رقم متسلسل للأسطر الظاهرة في هذا التقرير.\n* إظهار الأرقام التسلسلية الموجبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار الأرقام التسلسلية الموجبة أي التي تم إدخالها إلى المستودع ولم يتم إخراجها.\n* إظهار الأرقام التسلسلية السالبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار الأرقام التسلسلية السالبة أي التي تم إخراجها ولم يتم إدخالها إلى المستودع.\n* إظهار الأرقام التسلسلية المرصدة: عند تفعيل هذا الخيار يتم اظهار الأرقام التسلسلية المرصدة أي التي تم إدخالها وإخراجها إلى المستودع ورصيدها صفر.\n* دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز المادة واسمها و إظهارهما في حقل واحد.\n* تجميع الأرقام التسلسلية: عند تفعيل هذا الخيار يتم تجميع الأرقام التسلسلية العائدة لنفس المادة وإظهارها على سطر واحد مع إمكانية ظهورها كمجالات في حال كان هناك أرقام تسلسلية متسلسلة ومتتالية ولتوضيح الفكرة نطرح المثال التالي:\nفي حال لدينا مادة شاشة وأدخلنا 10 قطع بالأرقام التسلسلية التالية: 1001 – 1002 – 1003 – 1004 – 1005- 1006- 1007- 1008- 1009 – 1010 وبعد ذلك قمنا بإخراج قطعة رقمها التسلسلي 1005, ففي حال طلبنا تقرير جرد الأرقام التسلسلية لهذه المادة دون تفعيل خيار “تجميع الأرقام التسلسلية” يظهر التقرير كما في الشكل التالي:\nأما عند تفعيل خيار “تجميع الأرقام التسلسلية” فيتم تجميع الأرقام التسلسلية وإظهارها في سطر واحد وإظهارها كمجالات كما في الشكل التالي:\nأنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نرغب بعرض جرد الأرقام التسلسلية منها فمثلاً إذا حددنا فاتورة الشراء فقط يتم جرد الأرقام التسلسلية المدخلة في فواتير الشراء فقط.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد الأرقام التسلسلية:\nتقرير بجرد الكمية المتبقية من الرقم التسلسلي 12345678910.\nتقرير بجرد الأرقام التسلسلية المتبقية من مادة الشاشة.\nتقرير بجرد الأرقام التسلسلية التي تقع في المجال الرقمي من 1 إلى 20000.\nتقرير بجرد الأرقام التسلسلية للمواد التي يحوي اسمها كلمة “شاشة”.\nتقرير بجرد الأرقام التسلسلية المباعة خلال الشهر الأول.\nتقرير بجرد الأرقام التسلسلية المباعة للزبون طارق.\nتقرير بجرد الأرقام التسلسلية التي تم إخراجها من المستودع الرئيسي للشركة.\nتقرير تاريخ صلاحية المواد #\nيمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات عن تواريخ صلاحية المواد فنتبين المواد التي انتهى تاريخ صلاحيتها والمواد التي شارف تاريخ صلاحيتها على الانتهاء والمواد التي معها تاريخ صلاحية كافي وغيرها من المعلومات التي تدور بشكل أساسي في فلك تاريخ الصلاحية. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:\nالمادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نريد استعراض معلومات عن تاريخ صلاحيتها.\nفهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم عرض تاريخ صلاحية للمواد التي تنتمي لهذا الفهرس.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل فرع من فروع الشركة فيتم عرض تاريخ صلاحية المواد من الفواتير المتحركة على المستودعات التي تنتمي لهذا الفرع.\nالمستودع: عند تحديد مستودع من مستودعات الشركة يتم عرض معلومات عن تاريخ الصلاحية من الفواتير التي تمت على المستودع المحدد فقط.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز كلفة فيتم عرض معلومات عن تاريخ الصلاحية من الفواتير التي تمت على مركز الكلفة المحدد فقط.\nإلى تاريخ: نحدد من خلال هذا الحقل تاريخ فيتم عرض معلومات عن تاريخ صلاحية المواد من الفواتير التي يقع تاريخها قبل هذا التاريخ.\nالبيان يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تاريخ صلاحية المواد من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها هذا النص.\nالبيان لا يحوي: نحدد في هذا الحقل نص فيتم عرض تاريخ صلاحية المواد من ضمن الفواتير التي لا يحوي بيانها هذا النص.\nشروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للمادة فيتم عرض تاريخ الصلاحية للمواد التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من المواد. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للمادة.\nشروط متقدمة للفاتورة: يمكننا من خلال هذا الحقل وضع شروط متقدمة للفاتورة فيتم عرض تاريخ الصلاحية للمواد من الفواتير التي تنطبق عليها هذه الشروط فقط دون غيرها من الفواتير. وقد تم التحدث في تقرير سابق عن كيفية صياغة الشروط المتقدمة للفاتورة.\nللمواد التي: يمكننا من خلال هذا الحقل أن نجري عملية تصفية على المواد التي ستظهر في هذا التقرير ويوجد هنا عدة خيارات وهي:\nانتهت صلاحيتها: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي انتهى تاريخ صلاحيتها.\nلم تنتهي صلاحيتها: عند الأخذ بهذا الخيار يتم عرض المواد التي لم ينتهي تاريخ صلاحيتها.\nبقي لانتهاء صلاحيتها أكثر من ….. يوم: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها عدد الأيام المحدد في هذا الحقل على الأقل.\nبقي لانتهاء صلاحيتها أقل من ….. يوم: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها عدد الأيام المحدد في هذا الحقل على الأكثر.\nبقي لانتهاء صلاحيتها بين …. و …. يوم: عند الأخذ بهذا الخيار يتم فقط عرض المواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها عدد أيام يقع ضمن المجال المحدد في هذا الحقل.\nحقول المادة: نحدد من خلال هذا الشريط الحقول التي سيتم عرضها في التقرير النهائي ويمكننا أيضاً التحكم بترتيب ظهور هذه الحقول من خلال تحديد الحقل ومن ثم تحريكه للأعلى أو الأسفل بالسهمين الموجودين في أعلى الشريط. وهذه الحقول هي بشكل أساسي حقول بطاقة المادة كرمز المادة واسم المادة ومصدر المادة ….الخ.\nشريط خيارات: ويوجد فيه الخيارات التالية:\n* الفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير المثبتة.\n*الفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض التقرير من الفواتير غير المثبتة.\n*إظهار المواد الموجبة: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد ذات الرصيد الموجب .\n*إظهار المواد سالبة الرصيد: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار المواد ذات الرصيد السالب.\n*إظهار المواد المرصدة : عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض المواد ذات الرصيد صفر.\n*دمج رمز المادة مع المادة: عند تفعيل هذا الخيار يتم دمج رمز المادة واسمها في حقل واحد.\n* نوع التقرير: ويوجد لدينا هنا الخيارين التاليين:\n1- تواريخ صلاحية الإخراجات من الأقدم: عند تفعيل هذا الخيار يتم أخذ صلاحية المواد أول بأول أي عند إخراج أي قطعة من المستودع لا داعي لتحديد تاريخ صلاحيتها عند الإخراج لأن الإخراج سيتم من أقدم تاريخ صلاحية موجود.\n2- تواريخ صلاحية الإخراجات محددة يدوياً: عند تفعيل هذا الخيار فإنه من الضروري عند إخراج أي قطعة من المستودع أن نحدد تاريخ صلاحيتها لأن الإخراج سيتم من تاريخ الصلاحية المحدد في الإخراج.\nولتوضيح الفرق بين هذين الخيارين بشكل أكبر نطرح المثال التالي:\nبفرض أننا اشترينا كميتين من دواء هو السيتامول كميته وتاريخ صلاحيته كما يلي:\n50 قطعة تاريخ انتهاء صلاحيتها 1-1-2013 40 قطعة تاريخ انتهاء صلاحيتها 1-6-2013 كما في الشكل التالي:\nوبفرض أننا بعنا 5 قطع وحددنا تاريخ انتهاء صلاحيتها 1-6-2013 كما في الشكل التالي:\nعندها في حال طلبنا التقرير وفق نوع التقرير “تواريخ صلاحية الإخراجات من الأقدم” يتم تجاهل تاريخ الصلاحية المحدد في فاتورة المبيع ويتم إخراج الخمس قطع من تاريخ الصلاحية الأقدم وهو 1-1-2013 ويظهر التقرير في هذه الحالة كما في الشكل التالي:\nأما في حال طلب التقرير وفق النوع الثاني وهو ” تواريخ صلاحية الإخراجات محددة يدوياً” عندها يتم إخراج الخمس قطع من تاريخ الصلاحية المحدد في الفاتورة وهو 1-6-2013 ويظهر التقرير في هذه الحالة كما في الشكل التالي:\nأنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نرغب بعرض تاريخ صلاحية المواد منها فمثلاً إذا حددنا فاتورة الشراء فقط يتم عرض تاريخ صلاحية المواد المدخلة في فواتير الشراء فقط.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير تاريخ صلاحية المواد:\nتقرير بالمواد التي انتهى تاريخ صلاحيتها.\nتقرير بالمواد التي لم ينتهي تاريخ صلاحيتها بعد.\nتقرير بالمواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها أكثر من 60 يوم.\nتقرير بالمواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها أقل من 15 يوم.\nتقرير بالمواد التي بقي لانتهاء صلاحيتها بين 7 و 25 يوم.\nتقرير بتاريخ صلاحية المواد والكمية المتبقية من كل تاريخ صلاحية من الفواتير المثبتة فقط.\nتقرير بتاريخ صلاحية المواد التي اشتريناها من المورد سامر.\nتقرير بتاريخ صلاحية المواد التي يحوي اسمها كلمة دواء.\nتقرير بتاريخ صلاحية المواد الموجودة في المستودع الرئيسي للشركة.\nتقرير جردالهدايا #\nيمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات عن الهدايا سواء هدايا المبيعات أو هدايا المشتريات. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:\nالمادة: نحدد في هذا الحقل المادة التي نرغب بجرد هداياها.\nفهرس المواد: نحدد في هذا الحقل فهرس فيتم جرد الهدايا للمواد التي تنتمي لهذا الفهرس.\nالفرع: نحدد في هذا الحقل فرع فيتم جرد الهدايا من الفواتير التي تمت في مستودعات هذا الفرع.\nالمستودع: نحدد في هذا الحقل مستودع فيتم جرد الهدايا من الفواتير التي تمت في هذا المستودع.\nمركز الكلفة: نحدد في هذا الحقل مركز للكلفة فيتم جرد الهدايا من الفواتير المرتبطة بمركز الكلفة المحدد.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد من خلال هذين الحقلين المجال الزمني الذي نرغب بمعرفة جرد الهدايا ضمنه, فيتم أخذ الحركات التي تمت على المواد والتي تقع ضمن هذا المجال الزمني.\nحساب العميل: نحدد في هذا الحقل حساب عميل ما من عملاء الشركة فيتم جرد الهدايا الممنوحة لهذا العميل في حال كان هذا العميل زبوناً أو يتم جرد الهدايا الممنوحة من هذا العميل في حال كان هذا العميل مورداً.\nمندوب المبيعات: نحدد في هذا الحقل مندوب من مندوبي المبيعات المعرفين فيتم عرض جرد الهدايا من الفواتير المربوطة على المندوب المحدد.\nشروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند جرد الهدايا وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نجرد هدايا المواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:\nشروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم جرد هدايا المواد من ضمن الفواتير التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة.\nسعر الجرد: نختار في هذا الحقل السعر الذي نرغب بتقييم وحدات المادة التي تظهر في هذا التقرير على أساسه.\nعند اختيار أحد الخيارات السابقة يتم عرض التقرير بالوحدة التي تم اختيارها.\nالحقول: نحدد من خلال شريط الحقول الأعمدة التي نرغب بظهورها في التقرير. وهذه الحقول هي بشكل أساس حقول بطاقة المادة إضافة لبعض الحقول الأخرى وهي نوع الفاتورة, التاريخ, حساب العميل, الكمية, سعر الجرد, الإجمالي.\nالفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير جرد الهدايا من الفواتير المثبتة.\nالفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير جرد الهدايا من الفواتير غير المثبتة.\nإظهار المواد الحقيقية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض المواد التي وضعنا في بطاقتها في صفحة “متقدمة” في حقل “نوع المادة” القيمة تساوي “مادة” وهي المواد التي لها وجود فيزيائي فعلي في المستودع.\nإظهار المواد الخدمية: عند تفعيل هذا الخيار يتم في هذا التقرير عرض المواد التي وضعنا في بطاقتها في صفحة “متقدمة” في حقل “نوع المادة” القيمة تساوي “خدمة” وهذه المواد نعرفها على أنها مادة دون أن يكون لها وجود فعلي في المستودع.\nتجميع النتائج وفقاً لـ: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض نتائج التقرير مجمعة وذلك بحسب أحد الخيارات التالية:\nولتوضيح آلية عمل الخيارات السابقة نطرح المثال التالي:\nبفرض انه لدينا الفواتير التالية:\nالتاريخ الزبون الكمية الهدية\n1-9-2012 طارق 10 2\n2-9-2012 طارق 15 1\n2-9-2012 حسام 20 3\nعند طلب التقرير بدون تجميع يظهر التقرير كما في الشكل التالي:\nوعند طلب التقرير مع تفعيل خيار “تجميع النتائج بحسب” “نوع الفاتورة” يظهر التقرير كما في الشكل التالي:\nوعند طلب التقرير مع تفعيل خيار “تجميع النتائج بحسب” “العميل” يظهر كما في الشكل التالي:\nوعند طلب وعند طلب التقرير مع تفعيل خيار “تجميع النتائج بحسب” “المادة” يظهر كما في الشكل التالي:\nإظهار عدد الفواتير: عند تفعيل هذا الخيار يظهر حقل في التقرير يمثل عدد الفواتير المجمعة على كل سطر وللتوضيح نتذكر الشكل السابق عندما قمنا بالتجميع على حقل المادة فنتج سطر واحد هو عبارة عن ثلاثة فواتير وعند تفعيل خيار إظهار عدد الفواتير يظهر عمود عدد الفواتير فيه الرقم ثلاثة كما في الشكل التالي:\nتفصيل مجموع التقرير: عند تفعيل هذا الخيار يتم إظهار سطر في آخر التقرير يجمع نتائج التقرير بحسب نوع الفواتير كما يوضح الشكل التالي:\nأنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم أخذ حركاتها بالاعتبار في جرد الهدايا.\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من تقرير جرد الهدايا:\nتقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن في الشركة بسعر الكلفة.\nتقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن من مادة القطن.\nتقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن من فهرس مواد المعلبات.\nتقرير بجرد الهدايا الداخلة إلى المستودع الرئيسي فقط.\nتقرير جرد بالهدايا المقدمة للزبائن في الشهر الأول.\nتقرير جرد بالهدايا المقدمة للزبون طارق.\nتقرير جرد بالهدايا المقدمة للزبائن من فواتير مبيع الجملة.\nتقرير بجرد الهدايا المستلمة من موردي الشركة في الشهر الأول والمدخلة للمستودع الرئيسي.\nتقرير بجرد الهدايا المقدمة للزبائن من ضمن الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “شحن شركة الهرم”.\nتقرير مقارنة عروض أسعار #\nيمكننا من خلال هذا التقرير أن نحصل على معلومات هامة تتعلق بعروض الأسعار المثبتة في قاعدة البيانات والمقارنة بين مختلف الأسعار التي اشترينا أو بعنا بها المادة, وتتركز الفائدة الرئيسية لهذا التقرير في الحصول على معلومات عن أفضل الأسعار التي اشترينا بها المواد وبذلك نحصل على المعلومات الضرورية لاتخاذ قرار بعملية الشراء من حيث سعر الشراء الأفضل ومصدر هذا السعر. وتحتوي نافذة شروط هذا التقرير كما هو واضح في الشكل التالي على ما يلي:\nشروط عروض الأسعار (الفواتير):\nمن الرقم, إلى الرقم: نحدد في هذا الحقل مجال رقمي فيتم استعراض فواتير عروض الأسعار التي يقع رقمها ضمن هذا المجال الرقمي.\nمن تاريخ, إلى تاريخ: نحدد في هذا الحقل مجال زمني فيتم استعراض فواتير عروض الأسعار التي يقع تاريخها ضمن هذا المجال الزمني.\nتحوي المادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض التقرير من عروض الأسعار التي تحوي هذه المادة.\nشروط متقدمة للفاتورة: نحدد في هذا الحقل شروط متقدمة للفاتورة بحيث يتم عرض التقرير من عروض الأسعار التي تنطبق عليها الشروط المتقدمة المحددة.\nالمادة: نحدد في هذا الحقل مادة فيتم عرض مقارنة عروض أسعار لهذه المادة فقط.\nفهرس المادة: نحدد في هذا الحقل فهرس للمواد فيتم عرض مقارنة عروض أسعار للمواد التي تنتمي لهذه الفهرس فقط.\nشروط متقدمة للمادة: يمكننا من خلال هذه الشروط أن نحدد المواد التي يتم أخذها بعين الاعتبار عند مقارنة عروض الأسعار وذلك من خلال المعلومات الموجودة في بطاقة المادة. فمثلاً يمكننا أن نقارن عروض أسعار للمواد التي قياسها (M) من خلال وضع شرط متقدم في نافذة الشروط المتقدمة وهو: حقل القياس يساوي (M) كما في الشكل التالي:\nعدد العملاء: نحدد في هذا الحقل عدد العملاء الذين نرغب بظهورهم في هذا التقرير.\nالاسم المشترك: يمكننا من خلال هذا الخيار أن نختار حقل ما فيتم تجميع الأسطر على أساسه. فمثلاً نحدد في هذا الخيار حقل الفهرس فيتم تجميع أسطر المواد على الفهرس المشترك للمواد وعندها لا تظهر المواد بل تظهر الفهارس.\nالفواتير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير مقارنة عروض أسعار من الفواتير المثبتة.\nالفواتير غير المثبتة: عند تفعيل هذا الخيار يتم عرض تقرير مقارنة عروض أسعار من الفواتير غير المثبتة.\nأنواع الفواتير: نحدد من خلال هذا الشريط أنواع الفواتير التي نريد أن يتم أخذ حركاتها بالاعتبار عند عرض تقرير مقارنة عروض أسعار.\nوالشكل التالي يعطينا مثال عن شكل ظهور هذا التقرير:\nأمثلة عملية عن المعلومات التي يمكن استخلاصها من مقارنة عروض أسعار:\nتقرير بعروض الأسعار من الرقم 1 إلى الرقم 25.\nتقرير بعروض الأسعار المأخوذة خلال الشهر الأول.\nتقرير بعروض الأسعار التي تحوي مادة القطن.\nتقرير بعروض الأسعار من الفواتير التي يحوي بيانها عبارة “عرض سعر خاص”.\nتقرير بعروض الأسعار للمادة التي اسمها شاشة.\nتقرير بعروض الأسعار المأخوذة على فهرس مواد قطع الكمبيوتر.\nتقرير بعروض الأسعار المأخوذة على المواد التي يحوي اسمها كلمة قميص.\nتقرير بعروض الأسعار المأخوذة على المواد من الفواتير المثبتة فقط.\nتم التحديث في 20/05/2021