- لان معظم الموظفين المدنيين الاتحاديين يتقاضون اجرا على اساس الساعة ( او كسور من ساعة ) وكسب و تهمة اجازة على هذا الاساس , ويجب الاحتفاظ بسجل كامل ودقيق للوقت الذي يعمل فيه الموظف بوصفه سجلا رسميا للوكالة متاح للمراجعة او التفتيش .