ويتوقع المكتب ايضا ان يحصل على وصول كامل وفي الوقت المناسب الى موظفي الوكالة الذين يجب على السجلات المطلوبة ؛ والى موظفي الوكالة المسؤولين عن البرامج والقضايا والاحداث والعمليات وغيرها من العوامل التي تشملها هذه السجلات ؛ وموظفي المتعاقدين الذين يتلقون الدعم . مثل هذه البرامج والقضايا والمناسبات والعمليات .