وبعد القيام بعمل في موقع ميداني , وبقدر ما يكون ذلك مناسبا , سيعقد موظفو المكتب اجتماعاتصفية مع مسؤولي الوكالة المسؤولين عن عمليات الموقع الميداني , و يجب على المسائل المتصلة بالاهداف المتعلقة بالعمل .