- وفي العادة , تقدم بصورة مركزية وثيقة الالتزام , والتقرير المتلقي , والفاتورة , التي تدعم صرف الاموال , في موقع الموظف المعني بالتصديق او الصرف لكي يسهل الوصول اليه في حالة اجراء استعراض اداري او مراجعة خارجية لعملية الدفع .