وتنطوي هذه الظروف على الحالات التي يتناول فيها الطلب ( 1 ) مسالة هامة ذات اهمية واسعة للجان المتعددة او للمؤتمر ككل , ( 2 ) ينطوي على مسالة ذات اولوية تشريعية او على مسار تشريعي سريع . او ( 3 ) يطلب تجميعا للمعلومات التي طورها المكتب من مجموعة كبيرة من الاعمال السابقة و / او العمل الذي يطلبه الاخرون اصلا .