وعلى الرغم من ان الوكالات قدمت في معظم الاحيان الى مكتب جاو المعلومات المطلوبة في اطار الاطر الزمنية المتفق عليها , فان الفروع التالية تصف الخطوات التي يؤذن لها بموجبها ان تتبعها اذا كانت تعتقد انها تعاني من تاخيرات غير معقولة في الحصول على امكانية الوصول اليها .