وسوف تطلب الوكالة من مكتب المشتريات ان يبلغ المكتب المركزي ( عندما يتم التصديق على المدفوعات ) في غضون 20 يوما من استلام الفاتورة الا في الحالات التي يختلف فيها تسلم البضائع الفعلي عن الامر , مما يؤثر على الدفع .