كما عدلت المنظمات مواعيد الاجتماعات و اطوالها لاستيعاب احتياجات الاعضاء ومحاولة تعزيز كفاءة الاجتماع وفعاليتها عن طريق الحد من وقت تقديم العروض , والموافقة على معظم المواضيع والعروض المعروضة على الاجتماعات , وتعديل اوقات الاجتماعات لتحقيق اقصى قدر ممكن من الاستجابة للمؤتمرات . واجراء مناقشات بين الاعضاء .