عندما ( 1 ) يختلف جدول عمل الموظفين عن الجدول الزمني الذي حددته الادارة او ( 2 ) يعكس برنامج عمل مرن , ينبغي ان يوافق المشرف او المسؤول الاكثر اطلاعا على جدول عمل الموظف . الجدول الزمني للموظفين قبل الفترة التي تنفذ فيها الخطة .