ويمكن الحصول على المعلومات والمعلومات باستخدام عدد من الاساليب المختلفة , بما في ذلك على سبيل المثال لا يقتصر على preprinted او التصميم والنماذج ؛ والاشكال القياسية الاخرى ؛ والمذكرات الداخلية ؛ ورسائل البريد الالكتروني ؛ والموظف , او الوقت الوقت , او ملاحظات المشرف ( على سبيل المثال , قد ينتج عن المحادثات الهاتفية ) . او اشكال اخرى ما لم يتم التحكم في الوثائق والاست المحتفظ بها بوصفها السجل الرسمي للمستندات وتسجيلها .