الرئيس ترامب يتحدث عبر الهاتف، مع الرئيس الروسي فلاديمير بوتين في عام 2017، بينما يدون المسؤولون ملاحظاتهم. اعتقد المبلغ، وهو مسؤول في الاستخبارات الامريكيه، ان محضر المكالمه بين ترامب والرئيس الاوكراني فولوديمير زيلينسكي حفظ في مكان الكتروني سري، ليس لاسباب تتعلق بالامن القومي، ولكن لاغراض سياسيه. وطبقا للشكوي، تم تصنيف محضر المكالمه في بدايه الامر علي انها مكالمه سريه، وفي وقت لاحق علي انها سريه للغايه، ما يضمن ان الاشخاص الذين لديهم اعلي التصاريح الامنيه هم وحدهم القادرون علي الاطلاع عليها. وكان هذا بمثابه علامه خطر، وفقا للمبلغ عن الشكوي، حيث اظهر ذلك ان مسؤولي البيت الابيض لم يكونوا علي درايه بالطبيعه السياسيه الشائكه للمكالمه فحسب، بل كانوا يحاولون اخفاء هذه المعلومات عن الاخرين في الحكومه الامريكيه. يقول منتقدو ترامب ان المكالمه كانت محاوله لاقناع الزعيم الاوكراني، بالتحقيق مع جو بايدن نائب الرئيس الامريكي السابق ومنافس ترامب، بهدف تعزيز الاهداف السياسيه للرئيس ترامب، وان مسؤولي البيت الابيض كانوا يحاولون التغطيه علي ذلك. وينكر الرئيس ترامب ومساعدوه هذه المزاعم، ويقولون انه "لم يحدث اي شيء مختلف"، بشان التعامل مع محضر المكالمه الهاتفيه او مكان تخزينها الكترونيا. اذن ما هو التصرف المعتاد؟ من يستمع الي مكالمات الرئيس؟ تقليديا، يقدم مسؤولون من مجلس الامن القومي الامريكي احاطه للرئيس، قبل اجراء مكالمه مع رئيس دوله اجنبي. ثم يجلس هؤلاء في المكتب البيضاوي مع الرئيس، بينما يتحدث هاتفيا مع الزعيم الاجنبي. "يحضر عضوان علي الاقل من مجلس الامن القومي خلال المكالمه"، وفقا لصحيفه "يو اس توداي" الامريكيه. وسيكون هناك ايضا مسؤولون يجلسون في غرفه امنه، في جزء اخر من البيت الابيض، يستمعون الي مكالمه الرئيس ويدونون الملاحظات. تعرف ملاحظاتهم بانها "مذكره محادثه هاتفيه"، ومثل العديد من الاشياء في واشنطن، يوجد اختصار لها باسم "memcon". كما يتم نسخ مكالمات الرئيس مع القاده الاجانب بواسطه اجهزه كمبيوتر. بعد ذلك، وكما اوضح مسؤولون سابقون في البيت الابيض، يقارن مدونو الملاحظات انطباعاتهم بالنسخ الالكترونيه من المكالمه. يتم دمج الملاحظات من المسؤولين ومن النسخ المحوسبه في وثيقه واحده. قد لا يكون هذا النص مثاليا، لكنه يتم صياغته بعنايه فائقه، حسبما يسمح الوقت والظروف. وفي حاله مكالمه ترامب مع الرئيس الاوكراني فلوديمير زيلينسكي، وفقا لشكوي المبلغ، كان هناك نحو عشره اشخاص يستمعون الي المحادثه. شرع النواب الديمقراطيون بالكونغرس في اجراءات برلمانيه، باتجاه عزل ترامب علي خلفيه المكالمه. ومنذ وصول ترامب الي منصبه، جري ترتيب بعض الاحاطات التي تسبق المكالمات الهاتفيه علي عجل، وبواسطه اشخاص ذوي مستويات متفاوته من الخبره، وذلك وفقا لمسؤول سابق في مجلس الامن القومي، والذي يقول انه طلب منهم احيانا الاستماع الي المكالمات في اللحظه الاخيره. كيف يتم تصنيف مكالمه علي انها سريه او سريه للغايه؟ المسؤولون الذين يعملون في مكتب السكرتير التنفيذي لمجلس الامن القومي الامريكي هم من يقررون مستوي تصنيف محضر المكالمه، وذلك وفقا لمسؤولين سابقين في البيت الابيض. اذا كانت المكالمه تحتوي علي معلومات، يمكن ان تعرض الامن القومي الامريكي او حياه الافراد للخطر، يتم تصنيف المحضر علي انه سري للغايه، ويتم حفظه في مكان محمي. اشرف اندرو ميلر، مدير مشروع الديمقراطيه في الشرق الاوسط، علي الشان المصري في مجلس الامن القومي الامريكي اثناء اداره الرئيس باراك اوباما، ومن ثم اصبح علي درايه بعمليه التصنيف. يقول ميلر انه يتفهم اسباب اعتبار بعض محاضر المكالمات سريه للغايه، لكنه لا يري شيئا في مكالمه ترامب مع زيلينسكي يرقي الي هذا المستوي. يقول ميلر: "لا اري ما يبرر تصنيفها سريه للغايه. لا بد ان ذلك حدث لاسباب سياسيه". ماذا يحدث اذا تم تصنيف المكالمه "سريه للغايه"؟ يعني تصنيف محضر المكالمه بانها "سريه للغايه" ان الافراد، الذين يتمتعون باعلي مستوي من التصريح الامني في حكومه الولايات المتحده، يمكنهم وحدهم رؤيه المحتوي. اما تصنيف محضر المكالمه علي انه سري - ولكن ليس سريا للغايه - يعني انه يمكن للمسؤولين مناقشه محتويات مكالمه الرئيس بسهوله اكبر، مع الاشخاص الاخرين الذين يعملون في الحكومه. هل استخدم نظام التصنيف الامني بالطريقه المناسبه في هذه الحاله؟ يقول مستشارون للرئيس ترامب ان المكالمه الهاتفيه ذاتها كانت جيده، وكذلك كانت معالجه محضرها، ولا يتفقون بالمره مع شكوي المبلغ. لكن اخرين يقولون ان المكالمه والسريه المحيطه بالمحضر تظهر اساءه استخدام للسلطه الرئاسيه. ويقول بريت بروين، مسؤول سابق في البيت الابيض خدم في اداره اوباما: "التصنيف الامني مصمم بهدف حمايه الارواح. اذا اصبح فجاه وسيله لحمايه الموقف السياسي للرئيس، فهذا يعني انه لم يعد لدينا نظام تصنيف للامن القومي ذو مصداقيه". ويتفق ميلر مع هذا الراي، ويقول ان تصنيف محضر مكالمه هاتفيه علي انها سريه، لمجرد انك تريد حمايه المستقبل السياسي للرئيس، يقوض النظام. ويضيف ان اولئك، الذين يعملون في البيت الابيض، يحلفون القسم ليس للرئيس وانما للدستور الامريكي، ويتابع: "يجب ان يكون ولاؤك الاساسي للبلد، وليس للفرد".
زعمت شكوي من احد المبلغين عن الفساد ان سجلات مكالمه، اجراها الرئيس الامريكي دونالد ترامب، قد جرت معالجتها بطريقه سريه غير معتاده، ما القي الضوء علي كيفيه مراقبه هذه المكالمات، وكيف يمكن اخفاؤها.