يقابل غالبيتنا اعباء العمل المتراكمه بزياده ساعات العمل. لكن ماذا لو كان العمل الاقل هو السر في انجاز عمل اكبر؟ كانت ايام الفنانه والكاتبه ليسا كونغدون علي مدار عشر سنوات شديده الازدحام، كانها علبه سردين. اذ كانت تنخرط في العمل في عدد من المشاريع يتراوح بين الخمسه والعشرين مشروعا في وقت واحد. وقد حاولت ليسا المقيمه في بورتلاند بولايه اوريغون بالولايات المتحده ان تضغط نفسها للالتزام بجدول اعمالها اليومي الي اقصي درجه ممكنه. اخيرا وفي السنه العاشره من حياتها المهنيه، بدات تشعر باعراض جسديه ناتجه عن الضغط والتوتر مثل الصداع والالم المزمن في الظهر، والام في اعلي العنق. تقول ليسا: "كنت استيقظ من نومي قلقه، مع احساس بتوتر في البطن ومشاكل في النوم". الكثيرون منا لديهم شعور بانه لا يوجد في اليوم ما يكفي من الساعات للقيام بكل ما نحتاجه من اعمال. فالمهمات التي تستغرق دقائق معدوده يمكن ان تمتد الي عده ساعات في الوقت الذي تتراكم فيه اعمال ومهمات اخري. الحل بالنسبه للغالبيه منا هو ان نعمل حتي ساعات متاخره من المساء، او حتي خلال عطله نهايه الاسبوع، وهو ما يجعل الكثير منا يشعر بالارهاق والتوتر والاستنزاف. لكن ماذا لو كان العمل الاقل هو السبيل الامثل لانجاز عمل اكثر؟ يقابل غالبيتنا اعباء العمل المتراكمه بزياده ساعات العمل. لكن ماذا لو كان العمل الاقل هو السر في انجاز عمل اكبر؟ اسطوره اداره الوقت في السابق كانت كونغدون تعمل من الثامنه صباحا حتي السابعه مساء دون توقف او استراحه. انها مصيده يسهل الوقوع فيها، وهناك قناعه لدينا ان العمل لثمان ساعات او اكثر بلا توقف سيزيد من انتاجنا، ويثير اعجاب زملائنا ومسؤولينا في العمل. لكن في الواقع، حتي يوم العمل التقليدي الممتد بين التاسعه والخامسه لا يؤدي بالضروره الي زياده الانتاجيه. توصلت دراسه عن اماكن العمل الي ان معدل التشتت اثناء العمل في اي مهنه يبلغ نحو 87 مره في اليوم الواحد، مما يجعل من العسير علي المرء ان يظل محافظا علي تركيزه طوال اليوم، او منتجا طوال اليوم. ولعلمها بان عليها ان تفعل شيئا ما، بدات كونغدون في تعديل طريقه تعاملها مع العمل، واعادت ترتيب يومها لكي تنجز نفس القدر من العمل دون العمل علي مدار الساعه. فقررت ان تقسم يومها الي فترات يبلغ طول كل منها 45 دقيقه، ومن ثم تقييم مدي انتاجيتها خلال تلك الجلسات الزمنيه الصارمه. كان المفتاح للحفاظ علي التركيز والطاقه في فترات زمنيه قصيره هو تطبيق مبدا المرونه علي هذه الفترات، حيث كان بامكانها استخدام بعض هذه الفترات الزمنيه لممارسه الرياضه، وبعضها في التامل، والبعض الاخر في العمل. وقد ساعدها اخذ قسط من الراحه خلال يوم العمل علي خفض مستوي التوتر، وبالتالي تحقيق نتائج افضل خلال الوقت المخصص للعمل. وهذا امر معقول في ضوء دراسه توصلت الي ان انتاجيتنا تتعلق بنسبه اقل بعدد الساعات التي نقضيها في العمل، وبنسبه اكبر بالراحه التي نحصل عليها. وفي عام 2014 استخدمت شركه "دروغيوم" تطبيقا لتتبع انتاجيه موظفيها زمنيا، ولدراسه العادات التي تميز موظفيها الاكثر انتاجيه. المثير للدهشه، ان 10 في المئه من الموظفين الاكثر انتاجيه لم يعملوا لوقت اطول من بقيه الموظفين، وغالبا لم يعملوا حتي لثمان ساعات في اليوم. لكن السر في انتاجيتهم كان انهم كانوا ياخذون استراحه لمده 17 دقيقه بعد كل فتره عمل بتركيز لمده 52 دقيقه. وربما تملي علينا ثقافتنا العمل علي مدار الاسبوع دون اخذ قسط من الراحه، الا ان سوجانغ -كيم بانغ، الاستشاري في وادي السيليكون، ومؤلف كتاب "اخلد للراحه: لماذا تنجز اكثر عندما تعمل اقل"، يعتقد ان ذلك لا يساعدنا علي ان نكون اكثر انتاجيه او قدره علي الابداع. ويقول ان الابحاث تشير الي اهميه اخذ قسط من الراحه. ويضيف: بشكل عام، العمل ساعات طويله يقود حتما الي زياده الانتاجيه، لكن مع مرور الوقت تختفي هذه المكاسب، حيث يزيد عدد المرات التي تقع فيها اخطاء مكلفه، وبالتالي تختفي المكاسب التي نجنيها من العمل لساعات طويله". وتوصلت دراسه عام 1951 قام بها كل من ريموند فان زيلست و ويلارد كير من معهد الينوز للتكنولوجيا ان العلماء الذين امضوا 25 ساعه اسبوعيا في مكان العمل ليسوا اكثر انتاجيه من الذين قضوا خمس ساعات. يشرح الكاتب تيم هارفورد، في كتابه "الفوضوي: قوه الفوضي في تغيير حياتنا" كيف يساعد اخذ استراحه اثناء العمل علي دعم الابداع والانتاجيه في الحقيقه، من الممكن ان تكون فتره ساعه الي ثلاث ساعات من العمل المركز بنفس انتاجيه وفاعليه يوم عمل تقليدي. وسبب ذلك هوان الانشغال نقيض الانتاجيه، كما يقول كال نيوبورت مؤلف كتاب "العمل العميق: قواعد للنجاح عن طريق التركيز في عالم مشتت". ويضيف: "في غياب مؤشرات واضحه علي ما يعنيه ان يكون العامل منتجا او ذا قيمه في وظيفته، يلتفت كثير من الموظفين نحو مؤشر مهني للانتاجيه، وهو القيام بكثير من العمل بطريقه يراها الجميع". ولا يبدو ان العمل من اجل الاستعراض امر مجد. فقد توصلت دراسه اجريت علي المستشارين قامت بها كليه اداره الاعمال في جامعه بوسطن ان المديرين لا يمكنهم ان يعرفوا الفرق بين الموظفين الذين يعملون لـ 80 ساعه في الاسبوع، وبين اولئك الذين يتظاهرون بانهم كانوا يعملون. التخلص من عدم التركيز ولمواجهه مصيده التظاهر بالانشغال، يوصي نيوبورت بغرس عاده "العمل العميق" اي القدره علي التركيز بلا ادني تشتيت للانتباه. وهناك عده طرق لاتقان فن العمل بتركيز، سواء كانت خلوات طويله لانجاز مهام محدده، او ابتكار طقس محدد، او طريقه يوميه، او اتباع مفهوم "صحفي" في اقتناص الفرص للقيام بعمل اكثر تركيزا حينما يتاح لك ذلك خلال اليوم. ومهما كانت الطريقه التي تتبعها، فان الاساس هو ان تحدد طول المده الزمنيه التي تقضيها مركزا علي عملك ومن ثم تلتزم بها. ويوصي نيوبورت ايضا بـ "جدوله عميقه" لمواجهه الاوقات المستقطعه اثناء يوم العمل، ولانجاز الكثير في وقت قليل، ومما كتبه: "في اي مرحله من المراحل، ينبغي ان يكون لدي عمل عميق مجدول للشهر القادم تقريبا. وبمجرد ان يكون الجدول الزمني قد وضع، فانني اراعي ذلك التوقيت والتزم به، كما التزم بموعد الطبيب او موعد لقاء مهم". الكسل ليس مجرد اجازه، او متعه، او سلوك مذموم، انه امر لا غني عنه للدماغ كما لا يستغني الجسد عن فيتامين ج طريقه اخري لانجاز عمل اكثر في وقت اقل هي اعاده التفكير في طريقه ترتيب اولوياتك خلال اليوم، وعلي وجه التحديد الطريقه التي تكتب فيها قائمه الاشياء التي تريد ان تقوم بها. ويشير تيم هارفورد مؤلف كتاب "الفوضوي: قوه الفوضي في تغيير حياتنا" الي دراسه في اوائل الثمانينيات تم فيها تقسيم الخريجين الي مجموعتين: بعضهم تم توجيهه لوضع اهداف شهريه وانشطه دراسيه، والاخرون تم توجيههم للتخطيط لانشطه واهداف بطريقه اكثر تفصيلا، يوما بيوم. وبينما توقع الباحثون ان الخطط اليوميه المعده بطريقه جيده ستكون اكثر فعاليه عند تنفيذ المهمات، الا انهم كانوا علي خطا، فقد ادت الخطط اليوميه المفصله الي تبديد الدافع لدي الطلاب. ويقول هارفورد ان التشتت الحتمي للذهن غالبا ما يجعل قائمه المهمات اليوميه غير فعاله، بينما يتيح فرصه للارتجال في قائمه كهذه لجني افضل النتائج. ولكي نصل الي افضل ما يمكن من خلال تركيزنا وطاقتنا، فاننا نحتاج ايضا الي تخصيص وقت للراحه من العمل، او الكسل، كما يعبر نيوبورت عنه بالقول "كن كسولا". ويضيف نيوبورت: "الكسل ليس مجرد اجازه، او متعه او سلوك مذموم، انه امر لا غني عنه للدماغ كما لا يستغني الجسد عن فيتامين ج، ومن المفارقات ان الكسل ضروري لانجاز اي عمل". وتعتقد سريني بيلاي، الاستاذه المساعده للطب النفسي في كليه الطب في هارفارد ان هذه الرابطه الحدسيه بين وقت التوقف عن العمل والانتاجيه ربما يكون سببه الطريقه التي يعمل بها الدماغ. فعندما يبدل الدماغ عمله بين مهمه التركيز ومهمه عدم التركيز، فهو بذلك يميل الي ان يكون اكثر فاعليه. بيل غيتس ووارن بافيت، اثنان من اغني الرجال في العالم، يخصصان اياما لا يرتبطان فيها باي عمل، ويخصصانها للجلوس والتفكير وتقول بيلاي: "ان الذي لا يدركه الناس هو انه لكي يكملوا هذه المهام فانهم بحاجه الي استعمال دوائر التركيز وعدم التركيز في الدماغ". وقد استغل هذا الشيء بعض القمم السامقه من ذوي الانجازات الكبري في العالم. وتقول بيلاي، صاحبه كتاب "اصلح، واعمل، وارسم، وحاول: افتح طاقه العقل المشتت": "تتحدث سيرينا وليامز، علي سبيل المثال، عن اهميه التنس في التركيز والاسترخاء". اما وارن بافيت، الملياردير والمستثمر المشهور، فمعروف ايضا بوجود ايام في جدول اعماله خاليه من اي مهمات، او عمل، لان الجلوس والتفكير مقدم كثيرا لديه عن ملء كل دقيقه في يومه. وقد استعار هذا المفهوم بيل غيتس مؤسس شركه ميكروسوفت. بحسب بحث قام به عالم النفس ماثيو كيللينغسورث ودانيال جيلبيرت من جامعه هارفارد، فاننا نقضي 46.9 في المئه من وقتنا دون ان نفكر فيما يحدث امام اعيننا. والسر في ان نكون منتجين يكمن ربما في استخدام ذلك الوقت بكفاءه عبر تبني تلك اللحظات في يومنا التي تبدا فيها انتاجيه الواحد منا في التراجع، وعاده يكون ذلك في وسط فتره العمل الصباحيه، وبعد الغداء مباشره، ووسط فتره ما بعد الظهر. في الماضي لم يترك جاستين جيغناك، مؤسس شبكه العمل بالقطعه "ووركنغ نوت ووركنغ"، مجالا للراحه في جدول اعماله المعتاد. والان يعتقد انه من المهم تخصيص وقت للراحه، وان يدع دماغه يفكر من تلقاء نفسه، وبات واحدا من الناجحين الكثر الذين كشفوا زيف الخرافه القائله ان عملا اكثر يساوي عملا افضل. وقد بدا في الفتره الاخيره يسترخي كل ليله بعد العمل، ويقول: "اشعل شمعتين ومن ثم استلقي مسترخيا علي ارجوحه النوم الشبكيه دون ان افعل شيئا. انه امر مدهش. ان منح دماغي هذه الراحه امر حيوي، وقد ساعدني علي ان اتعلم كيف اشاهد المكان علي اتساعه وليس فقط الشيء الذي امامي مباشره". يمكنك قراءه الموضوع الاصلي علي موقع BBC Capital .
عندما تزيد اعباء العمل، يقرر كثير منا زياده عدد ساعات العمل. لكن ربط وتجميع لحظات "عدم التركيز" يمكن ان يكون جوهريا في انجاز عمل اكثر في وقت اقل.