فيما يبدو ان معظم الناس يشتركون - بغض النظر عما يقومون به داخل العمل او خارجه– في شيء واحد؛ وهو الانشغال الدائم، وذلك سعيا لمواكبه مجموعه لا نهايه لها من التحديات والمهام التي تندفع في طريقهم. حتي عندما يعلم الناس ما يتعين عليهم القيام به من مهام هائله، فان حجم الملاحظات التي لا عدد لها، ومذكرات الهاتف الذكي، وقوائم "الواجبات" ذات النمط القديم، يضيف في نهايه المطاف الي حاله التعقيد التي نعيشها. وكان من المفترض ان تجعل التكنولوجيا الحديثه حياتنا اليوميه اكثر كفاءه، ولكن من المفارقات انها تساهم في تعقيد الامور بشكل لا داعي له، وخاصه مع الاضطرار من وقت لاخر لادخال كلمات المرور ومتابعه رسائل البريد الالكتروني التي قد تصل الي 500 رساله جديده يوميا. فلماذا احتاج لتسجيل الدخول الي التطبيق او الموقع باستخدام فيسبوك او تويتر؟ بالاضافه الي تراكمات من الوسائل التكنولوجيه التي تزيد من تعقيد الاشياء حولنا. فكم كلمه سر تحتاج ان تتذكرها لتسجيل الدخول الي كل ما تحتاجه في الحياه اليوميه والعمل؟ مواضيع قد تهمك نهايه هل الحل في انشاء مناطق خاليه من التعقيد، والتي تساعد علي الاقل في حفظ الاتزان وتقليل التوتر في بعض الاحيان؟ هذا الحل لا يبدو جنونيا كما قد يبدو، فربما يشارك معظمنا في الانشطه العاديه التي تثير الشعور بالبساطه، حتي لو كان هذا الشعور زائلا. واذا كنت تمارس اليوغا او التامل، فانت تعرف ما اعنيه. ويشير علماء النفس الي ذلك بقوه التركيز، وهو ما يترجم الي عيش اللحظه، وعدم ارهاق عقلك باشياء اخري كثيره ايضا. فان تبني البساطه الحقيقيه في الحياه اليوميه ليس من السهل دائما، ولكنها ليست مستحيله، وهناك اشياء يمكننا القيام بها لانشاء مناطق خاليه من التعقيد. حلول مقترحه ابدا من خلال البحث عن حل بسيط لشيء ما، علي الاقل كخطوه اولي، وهذا امر سهل. فما هو اول شيء تفعله عندما يتجمد جهاز الكمبيوتر او الطابعه او جهاز الاتصال بالانترنت؟ الاجابه هي: فصل المصدر الكهربائي. فكم من الوقت اضعته في النظر في الكتيبات، وانتظار الدعم الفني والاتصال بخدمه العملاء قبل تعلم هذا الدرس؟ انه من الصعب انشاء مناطق خاليه من التعقيد في العمل، وذلك يتوقف علي ما تقوم به، ولكن هناك ثلاث افكار يمكن ان تساعد في هذا الاطار. لا تتحقق من البريد باستمرار. والطريقه الوحيده لذلك هي الخروج من برنامج عرض الرسائل المعروف بـ "الاوت لوك"، او اي خدمه بريد الكتروني اخري تستخدمها. والا فالاغراء الذي يدفعك للتحقق من الرسائل الالكترونيه كبير جدا. ولذا، يمكنك انتقاء فتره زمنيه محدده بعيدا عن بريدك الالكتروني، ولتبدا مثلا بـ 20 دقيقه. ثم تزيد تلك الفتره مع الوقت، حتي تصل الي ساعتين او اكثر. وهذا قد لا يكون ممكنا للجميع، ولكن فتره 20 دقيقه هي بدايه لما هو اكثر من ذلك. ان لم يكن باستطاعتك فعل ذلك، فمشكلتك هي انك قد حصلت علي الكثير من المهام، وعلي الارجح انك ادمنت البريد الالكتروني. بالمناسبه، الهواتف لا تزال تعمل، فانت لست كمن حبس نفسه في دير باغلاق برنامج الرسائل الالكترونيه "الاوت لوك" لفتره قليله. ليكن رد فعلك اقل. يقضي العديد من المديرين يومهم في تهدئه الاجواء، كرد فعل علي ما يحدث، بدلا من السيطره علي الاحداث بشكل كامل. فيمكنك التغلب علي ذلك بشكل افضل من خلال تخصيص 15 دقيقه بوصفها "استراحه تامل" خلال اكبر عدد ممكن من ايام عملك. وهذا هو الوقت المناسب للتفكير، وانا اعلم ان هذا لم يسمع به تقريبا في عالمنا الذي يواصل العمل علي مدار الساعه. فعليك ان تفكر في ما يجب ان تفعله بطريقه افضل، وبشكل مختلف ايضا، والا فمن الافضل الا تقوم به علي الاطلاق. خذ ما يكفيك من الوقت لتكون انت الفعل بدلا من رد الفعل. فان الشعور الاكبر بالسيطره الذي يصاحب التامل يؤتي ثماره في شكل توتر اقل. استخدم مواردك الخاصه بك. تخيل انه يمكنك انشاء فريق من الناس تستثمر فيهم بدلا من الاضطرار للقيام بكل شيء بنفسك. فاذا كنت مديرا، فربما يكون لديك من يعمل تحتك من مرؤوسيك بالفعل. فافضل المديرين هم المفوضون الاكفاء، فهل انت كذلك؟ انه ليس من السهل ان تكون مديرا، ولكن مبادئ التفويض بسيطه بما فيه الكفايه. ضع اهدافا واضحه، وساعد الناس في تحمل المسؤوليه، واصبر علي محاسبتهم، وتدريبهم. وستعرف انك ستحصل علي حقك بشكل معقول عندما تشعر بثقه في الحصول علي الراحه يوميا. هناك شئ مشترك في كل هذه الاقتراحات وهو ذو قيمه مثل اي شيء يمكنك ان تتخيله – الا وهو ايجاد الوقت لذلك. وبمرور الوقت، تكون السيطره اكبر والضغط اقل. اذن البساطه هي احدي الحالات النادره التي ينطبق عليها القول الماثور الذي يفيد بان تنفيذ امور قليله يكون اكثر واقعيه. يمكنك قراءه الموضوع الاصلي علي موقع BBC Capital.
هل اصبحت اداره امور الحياه اليوميه معقده للغايه مما يجعل التوتر جزءا اساسيا منها؟