قد لا تتجاوز المهمه المنوطه بك، مجرد ارسال رساله قصيره بالبريد الالكتروني الي زميل لا يروق لك كثيرا، او اتمام بعض الاعمال الورقيه البسيطه للغايه؛ من قبيل اجراء تعديل علي احد جداول البيانات او اكمال احدي الفواتير. بل ان الامر ربما لا يتعدي اجراء اتصال هاتفي مقتضب مع مديرك، وهو ما لن يستغرق منك اكثر من دقيقه. لكن برغم ذلك، ولسبب ما، تجد نفسك، ترجئ الاقدام علي انجاز مثل هذه المهام مرارا وتكرارا. ولان القيام بمهام علي هذه الشاكله لا يتطلب سوي دقائق معدودات؛ سينتهي بك المطاف، لان تسال نفسك عن السبب الذي يحدو بك للاحجام عن انجازها. فاهدارك وقتا لا يستهان به في التفكير في مدي الازعاج الذي تنطوي عليه هذه المهمه او تلك، لن يؤدي - كما تعرف جيدا - الي ان تتلاشي من تلقاء نفسها. وبدلا من ذلك، ستبقي مهمات كتلك قائمه، وتتحول من مجرد بند بسيط علي قائمه الاشياء المطلوب انجازها، الي مصدر ضيق مستمر، لا يتناسب قدر الازعاج الكبير الذي يتسبب فيه، مع محدوديه الجهود اللازمه لاتمامه. وبرغم ان بوسع المهام الصغيره ان تشغل بطريقه ما، حيزا اكبر من اللازم من اذهاننا، فان هناك اساليب بسيطه كفيله بان تعيدها الي حجمها الطبيعي. ويبدا ذلك عاده بفهم الاسباب، التي قادت الي ان نسمح لامور مثل هذه، بان تتضخم علي تلك الشاكله. بعد ذلك، بمقدورنا المضي علي طريق تجنب الوقوع في هذا الشرك مره اخري، عبر تعديل النهج الذي نتبناه في التعامل مع مثل هذه المهام، وتغيير استجاباتنا العاطفيه في هذا الشان، وكذلك ابداء التعاطف مع النفس بقدر ما. لماذا تتحول المهام البسيطه الي وحوش ضخمه؟ مواضيع قد تهمك نهايه تقول فوشيا سيرويس، استاذه علم النفس بجامعه شيفيلد في بريطانيا، ان المماطله تنطوي في جوهرها، علي ارجاء المرء طوعيا لانجاز مهمه يعتزم القيام بها، وذلك رغم توقعه ان يؤدي ذلك، الي عواقب غير محموده. وتوضح سيرويس بالقول: "يمكنك ان تري انواعا شتي من البشر ممن يقولون ان المماطله تفيد في هذا او ذاك، لكن المماطله بحكم تعريفها، لن تفيدك علي الاطلاق، مهما اختلف شكلها". وعاده ما يعاني الاشخاص الذين يماطلون بشكل مزمن، من ارتفاع مستوي التوتر ومن اضطرابات في النوم، وتقلص فرص تحقيقهم تقدما علي الصعيد المهني، خاصه اذا كان الامر يتعلق بتبوء ادوار وظيفيه، تتطلب ان يتحلي المرء بالاستقلاليه والقدره علي اتخاذ القرار. وعلي صعيد الصحه العقليه، يربط بين النزوع للمماطله والمعاناه من القلق والاكتئاب. ويمكن ان يقود انغماسك في التسويف، الي تقويض علاقاتك مع من حولك، نظرا الي انه يؤدي في نهايه المطاف، الي عدم وفائك بالتزاماتك حيال الاخرين. وبينما يمكن للمرء تفهم السبب الذي يحدو بنا للمماطله في اداء مهام كبيره ومعقده، قد تكون شاقه بدنيا او تتطلب مجهودا ذهنيا هائلا، ويستلزم انجازها الكثير من الوقت والطاقه والالتزام، فان تكليف المرء باتمام مهام بسيطه، قد يقود الي ظهور شكل مزعج علي نحو خاص، من المماطله. فبراي سيرويس، لا يعود التسويف في انجاز مهام مثل هذه، الي اننا نغفل عنها، ولكن لاتخاذنا قرارا واعيا بارجائها، لانها قد تثير في نفوسنا مشاعر الشك او الخوف او عدم الامان، او تدفعنا للاحساس بانعدام الكفاءه. وقد تتمثل مثل هذه المهام في امور بسيطه، من قبيل ملء استمارات او اوراق لم تالف ملئها من قبل، او استبدال خرطوشه حبر وانت لا تعلم كيف تقوم بذلك من الاصل، او ربما يتعلق الامر بمساله ذات بعد مشحون بالمشاعر او العواطف، كان تكون بصدد كتابه رساله بريد الكتروني قصيره لزميل، تخشي من الطريقه التي سيرد بها عليك. ومع ان كثيرين يعتقدون ان النزوع للمماطله، في القيام بمهام مثل هذه، يعود الي سوء اداره الوقت، فان سيرويس تقول ان الامر يتعلق بطريقه تعامل كل منا مع حالته المزاجيه. وتضيف بالقول: "المماطلون ليسوا هم اولئك الكسالي اللا مبالين بالمستقبل، بل انهم في واقع الامر اشخاص ينتقدون انفسهم حقا، ويشعرون بالقلق الشديد، حيال ما ينغمسون فيه من مماطله". فهذا الشعور بالقلق يهيمن علي اذهان اولئك الاشخاص ويستنزف قدراتهم المعرفيه، وهو ما يقلل من قدرتهم علي حل المشكلات، ما يحدو بهم لمساءله انفسهم بالقول: "ما خطبي؟ لماذا لا استطيع القيام بهذا الشيء البسيط؟". بعد ذلك، يبدا هؤلاء في تامل المهام التي يسوفون في ادائها، ما يزيد مشاعرهم السلبيه حيالها، ويعرقل قدرتهم علي النظر اليها بعقلانيه، وتحديد حجمها علي حقيقته. وتقول سيرويس في هذا السياق: "تجد ان لديك في البدايه هذا الامر البسيط، الذي تساورك بعض الشكوك بشانه، ثم يتضخم ويصبح شيئا كبيرا بكل ما يحف به من مخاوف وشكوك ورهبه.. لتصبح ازاء هذا الشيء الوحشي: ذلك الفار الذي اصبح الان جبلا". يقول الخبراء انه يتعين عليك اذا كنت بصدد القيام بمهمه بسيطه، ان تمضي قدما علي طريق انجازها، بدلا من اضافتها الي قائمه المهام المطلوب منك اتمامها ومن بين الاسباب الاخري التي تؤدي الي تراكم المهام البسيطه دون انجازها، اننا لا نكون ملزمين غالبا بمواعيد نهائيه صارمه لاتمامها، كما هو الحال مع نظيرتها الاكثر اهميه. ويدفع ذلك المرء الي ان يتصور ان بوسعه القيام بها في اي وقت من اوقات اليوم. ولهذا يسهل عليه انتحال اي عذر لتجنبها، لانه يشعر انه لا يوجد ما يدعوه للقيام بها علي الفور، بعكس المهام الاهم، التي يخصص لها جانبا كبيرا من وقته. كيف يمكنك التعامل مع المهام البسيطه اذا كيف يمكن للمرء تحفيز نفسه لاداء مهمه يخشاها ويرهبها؟ هنا يقول تيموثي بايتشيل، استاذ علم النفس في جامعه كارلتون بمدينه اوتاوا الكنديه، ان الحافز علي هذا الصعيد، غالبا ما ياتي عقب المضي قدما علي طريق انجاز المهمه، لا قبل ذلك. فاذا "شرعت في اداء تلك المهمه بشكل فوري، دون ان تتوقف لتفكر في الاسباب التي تجعلك غير راغب في ذلك، فقد يفيدك هذا علي المدي البعيد". ويضيف بايتشيل، وهو مؤلف كتاب "حل لغز المماطله"، بالقول: "في المره المقبله، التي تشعر فيها بان جسدك يصرخ قائلا 'لا اريد فعل ذلك ولا اشعر بانه يروق لي' عليك ان تسال نفسك: ما هو الاجراء التالي الذي احتاج لفعله بشان هذه المهمه البسيطه اذا كنت بصدد انجازها بالفعل". اذ ان ذلك سيجعلك تحول انتباهك، الي التركيز علي التصرفات العمليه التي يمكنك القيام بها، لا مشاعرك. اما الخبير الاستشاري الامريكي في شؤون الانتاجيه ديفيد الين، فقد ابتكر ما اطلق عليه اسم "قاعده الدقيقتين"، التي تقول انه اذا كان انجاز مهمه ما سيتطلب اقل من دقيقتين، فان الوقت الذي ستستغرقه اضافتها الي قائمه المهام المطلوب القيام بها، سيفوق الفتره التي يمكن فيها اتمامها. لذا فبدلا من جدوله هذه المهام، فلتنغمس في ادائها دون ابطاء. ويمكن ان يساعدنا تبني هذه العقليه، التي يمكننا وصفها بالاستباقيه، علي تجنب الانخراط في تامل واجترار الافكار النظريه المتعلقه بالمهمه المطلوب اداؤها، علي نحو لا طائل من ورائه. وقد اظهرت دراسه اجراها بايتشيل علي طلاب الجامعه التي يعمل فيها، ان شروع طلبته في انجاز مهمه ما، يجعلهم يرونها اقل صعوبه وارهاقا، مما كانت تبدو لهم، حينما كانوا يماطلون في ادائها. ويوضح ذلك بالقول: "يتعلق الامر هنا، بادراك ان حالتك العاطفيه والشعوريه، تلقي بظلالها علي الاشياء، وتصبغها بصبغتها". ويعتبر بايتشيل ان سعيك لتقليص حجم ردود فعلك العاطفيه، ازاء مواقف مثل هذه، سيساعدك علي التعامل مع المهام البسيطه وانجازها، قائلا اننا "نرجئ الكثير من الاشياء البسيطه، ما يجعلها تكبر في اذهاننا، لاننا نمر بحاله 'اختطاف اللوزتين الدماغيتين'"، وهو مصطلح يشير الي مشاعر غريزيه فوريه قد تنتاب المرء، وتفوق في حجمها مقدار الشيء الذي اثارها لديه في الاساس. ففي اللحظه التي نفكر فيها في المهمه التي يناط بنا القيام بها، "يتكون لدينا رد فعل سلبي، وهو شعور ينزع الي ان يغذي نفسه بنفسه". ومن بين الحيل التي يمكن اللجوء اليها للتعامل بكفاءه مع المهام البسيطه، ادماجها في مهام اكثر اهميه واكبر حجما. ويقترح بايتشيل في هذا الصدد، ان يحاول المرء ايجاد مكان لمثل هذه المهمه ضمن جدوله اليومي المعتاد. ويضرب مثالا بنفسه، قائلا انه يغتنم فرصه الدقائق الـ 15 التي ينضج فيها دقيق الشوفان الذي يتناوله علي الافطار في كل صباح، لتنظيف منزله بالمكنسه. وسيكون لذلك فائده مزدوجه، اذ سيساعدك علي تجنب الشعور بانك تهدر وقتك سدي حينما تؤدي مهمه مثل هذه، وسيمكنك ايضا من استغلال الحوافز التي تدفعك لاداء المهمه الاكبر حجما، لكي تحجب بواسطتها عن نفسك اي ردود فعل سلبيه، قد تنجم عن انخراطك في انجاز نظيرتها الاقل شانا. ممارسه التعاطف مع الذات تقول الاستاذه الجامعيه فوشيا سيرويس ان البشر يحتفظون بذكريات استجاباتهم الشعوريه والعاطفيه، التي ادت في الماضي، الي ان يماطلوا في اداء بعض المهام. وتشير الي ان احدي الطرق الكفيله بتجاوز هذه المشكله، تتمثل في النظر بشكل اخر للمهمه المنوطه بك، كان تعتبرها - مثلا - فرصه لتعلم مهاره جديده، او ان تراها "شيئا مفعما بالمرح او المتعه". اما اذا بدت المهمه لك ممله ومثيره للضجر، فبوسعك في هذه الحاله - كما تقول سيرويس - ان "تبدل العدسات التي تنظر بها اليها" وان تغير منظورك العاطفي الذي تتعامل به معها منذ البدايه، لكي يساعدك ذلك علي تخفيف المشاعر السلبيه، التي قد تساورك في هذه الحاله. وتعقب الباحثه علي هذا الامر بالقول: "يبدو ذلك سخيفا بعض الشيء، لكنه فعال للغايه، في واقع الامر". وينصح بايتشيل وسيرويس، بالا نقسو علي انفسنا كثيرا بالنقد المفرط في هذا الشان، خاصه في ضوء الضغوط الاضافيه الواقعه علي كواهلنا، جراء تفشي وباء كورونا. فرغم ان كل مماطله هي تاخير، فلا يمكن القول في المقابل، ان كل تاخير يشكل تسويفا ومماطله. اذ ان التاخير - كما يقول بايتشيل - يشكل "جزءا من الحياه. فبمقدوري ارجاء امر ما، دون ان يمثل ذلك ضربا من الفشل الاخلاقي، بل انه يشكل جزءا من تفكيري بشكل عملي"، لكي امنح الاولويه لشيء ما علي حساب اخر. وهكذا فاذا ضبطت نفسك منخرطا في المماطله، فربما يكون ابداؤك القليل من التعاطف مع النفس، هو مفتاح عودتك الي المسار الصحيح، كما يقول بايتشيل وسيرويس معا. وقد اعد بايتشيل في السابق دراسه، اظهرت نتائجها ان من صفحوا عن انفسهم بعدما ماطلوا في اداء مهمه ما، اصبحوا في المستقبل اقل تسويفا بصددها. كما اعدت سيرويس بدورها دراسه اخري، تناولت كيف يمكن ان يكون ابداء تعاطف اكبر مع النفس مفيدا بشكل خاص، علي صعيد تقليل مشاعر التوتر المرتبطه بتاخير انجاز هذه المهمه او تلك. وفي النهايه، تخلص سيرويس الي القول: "قد يكون من الايسر علينا ان نري الامور في نصابها الصحيح ، بمجرد ان نكف عن توبيخ انفسنا". يمكنك قراءه الموضوع الاصلي علي BBC Worklife
يؤدي ارجاؤنا لانجاز بعض المهام البسيطه، الي ان تتحول من مجرد بنود هامشيه علي قائمه الاشياء المطلوب منا اتمامها، الي مصدر ازعاج كبير يثير الضيق. فلم لا نكف اذا عن مثل هذا التسويف؟