الا تتمني ان تكون لديك ساعات اضافيه لانجاز كل الامور التي تود القيام بها؟ بالنسبه لي، انا اعلم انني في حاجه الي ذلك. كل يوم، ابدا بقائمه الاعمال التي احملها، واحيانا ابدا بعده قوائم، لكنني بالتاكيد اواجه بعض الشواغل التي تمنعني من الاستمرار في طريقي، سواء من خلال زميل، او رساله بريديه عاجله، او صفحه جديده علي الانترنت تدعوني للمشاركه فيها. وفجاه اصبحت عقارب الساعه تشير الي السادسه مساء، وبدات مجموعه من المهام الاخري تتصارع علي ما تبقي من يومك، مثل تناول الطعام، ورؤيه افراد العائله، ومقابله المدرب الرياضي. ويقدم لنا دكتور سيدني فينكليشتين، استاذ الاداره والاعمال، الوصفه المناسبه لتنظيم الوقت، والتي تبدا بادراكك ان اكبر سبب يدفعك الي الاستمرار في اهدار الوقت من بين يديك هو انك لا تعامل الساعات والدقائق علي انها موارد ثمينه. مواضيع قد تهمك نهايه فلو كنا نهدر الطعام بنفس الطريقه التي نهدر بها اوقاتنا، لاصبحنا نعاني جميعا من سوء التغذيه. واليك خمس خطوات تساعدك علي التوقف عن اهدار الوقت. اغلق بريدك الالكتروني: لا تغلق البرنامج فحسب علي جهاز اللاب توب، ولكن علي هاتفك المحمول ايضا، وعلي اي جهاز الكتروني اخر بالقرب منك. كيف يكون ذلك امرا جيدا ان تحيط نفسك بادوات تشتيت لا تقاوم، وهي ادوات من المؤكد انها تسبب لك ازعاجا. حدد وقتا معينا تطالع فيه رسائلك البريديه مرتين او ثلاث مرات في اليوم وبدلا من ذلك، حدد وقتا معينا تطالع فيه رسائلك البريديه مرتين او ثلاث مرات في اليوم كله. وتذكر القاعده التي تقول انه عليك التعامل مع الرساله البريديه "مره واحده"، والتي مفادها انه ينبغي عليك ان تتعامل في الحال مع كل رساله تقراها، ولا تتركها لوقت لاحق، ثم احذفها. قلل وقت الاجتماعات: ان فكره الاجتماعات في حد ذاتها تكفي لاثاره ذكريات سيئه بشان عدد غير محدود من الساعات المهدره. وبينما لا يمكنني ان الغي الاجتماعات من حياتك، او من حياتي، لدي اقتراحان للمساعده في الحد من الاوقات الضائعه في الاجتماعات. اولا، توقف عن حضور الاجتماعات لمجرد انك تعتقد انه يجب عليك ان تكون حاضرا فيها، ولكن كن محددا، فاما ينبغي عليك الحضور فعلا، او انك لا تحتاج الي الحضور بالتاكيد. ثانيا، بالنسبه لتلك الاجتماعات التي ينبغي عليك ان تحضرها، حاول ان تخطط لكل اجتماع علي حده قبل الذهاب اليه، وعليك ان تترك مساحه زمنيه كافيه في نهايه كل اجتماع لتدوين الملاحظات التي تساعدك فيما بعد علي تذكر اهم النقاط التي طرحت. استغل اوقات الفراغ. خلال ذهابك في رحله طيران، علي سبيل المثال، عليك ان تستغل ذلك الوقت في انجاز بعض الاعمال غير العاجله. استغل اوقات الفراغ خلال ذهابك في رحله طيران ان تلك العزله الاجباريه لفتره محدده من الزمن علي متن الطائره تعفيك من ضغط العمل، وتمنحك فرصه للتفكير بعيدا عن وسائل تشتيت الانتباه. فعندما يكون ضغط العمل اقل، تكون هناك فرصه اكبر للتفكير الابداعي. ضع لنفسك مواعيد نهائيه صارمه وواقعيه. اعرف ان روتين العمل اليومي قد يقف احيانا في طريق انجاز الاعمال بالكفاءه المطلوبه. وهناك دائما تقدم وتراجع في العديد من المشروعات، وانت بكل تاكيد لا يمكنك السيطره بشكل كامل علي الناس من حولك، لكن بامكانك ان تسيطر علي نفسك بشكل افضل، وان تتحكم في الطريقه التي تمارس بها عملك. فعندما تنتهي من مهمه ما، انتقل الي الاخري، وعندما يصل مشروع ما الي طريق مسدود، انتقل الي المشروع التالي، ثم عد الي الاول عندما تكون في حاله نشاط وانتعاش. وحاول ان تجمل المهام التي قمت بها خلال اليوم، بحيث تنتهي عند نقطه معينه يكون من السهل ان تبدا بها في اليوم التالي. فكر في ذاتك. في نهايه كل شهر، انظر الي جدول اعمالك بطريقه جاده وهادئه، وكيف قضيت وقتك خلال الاسابيع الاربعه السابقه. هل انت فخور بالطريقه التي استفدت بها من وقتك؟ وهل حصلت علي نتائج ملموسه من المشروعات التي اخترت الدخول فيها؟ وهل تتبع الاقتراحات التي قراتها في مثل هذا المقال للتوقف عن اهدار وقتك؟ ضع لنفسك مواعيد نهائيه صارمه وواقعيه في الحقيقه، حتي افضل النوايا لا تعد كافيه للتخلص من العادات القديمه الخاطئه. فاذا كنت جادا في هذا الامر، عليك ان تراقب جيدا الطريقه التي تسير بها. فهذه واحده من افضل الطرق التي تساعد علي انجاز المهام. ولا تكتف بالقول انك تريد ان تتوقف عن اهدار وقتك، ولكن قم بخطوات عمليه نحو ذلك، وسجل ما تريد القيام به خلال شهر من الان، وتابع ذلك بشكل جاد. وكالعديد من الاشياء الاكثر اهميه في حياتنا، لا يعد التوقف عن اهدار الوقت فرعا من العلوم المعقده، لكنه يمثل خليطا من عده عوامل يمكن ان تحول الي امر واقع، ومن جرعه مناسبه من الانضباط الشخصي. والامر ليس اكثر تعقيدا من ذلك، وهو ما يعني انه لا يوجد ما يمنعك من تنفيذ ما تريد. والان ماذا ستفعل في اوقات فراغك في الفتره المقبله؟ يمكنك قراءه الموضوع الاصلي علي موقع BBC Capital.
لا يعد التوقف عن اهدار الوقت امرا بالغ الصعوبه، حتي لو كان يبدو كذلك. واليك بعض الخطوات التي يمكنك القيام بها لانجاز مهامك والحفاظ علي وقتك.