اتبعت في عملي نظام الفترات المتقطعه التي تفصلها فترات للراحه كل 25 دقيقه، اقوم اثناءها بوضع حد لادماني علي مواقع التواصل الاجتماعي عن طريق استخدام تطبيق معين علي الكمبيوتر، وتعطيل الانترنت تماما. كنت اتصور ان ابعاد الاشياء التي تشتت انتباهي عن العمل، مع الحفاظ علي تركيزي علي هدفي المطلوب، سيجعلني اكثر انتاجيه لساعات متواليه ما دمت اواصل عملي. لكن المشكله لم تكن في ما يلهيني، بل كانت تتمثل في طريقه تفكيري، وسلوكياتي. كان البريد الالكتروني والرسائل القصيره الظاهره علي شاشه هاتفي هي التي تجعل ذهني يشردـ حتي عندما كنت احاول التركيز علي مهمه محدده من مهام عملي. مواضيع قد تهمك نهايه وعلي الرغم من وضع قائمه مفصله للمهام التي علي القيام بها، كنت اشعر وكاني قادر فقط علي اتمام جزء من تلك المهام في كل يوم قبل ان اعلن انسحابي من انجاز المتبقي منها، وذلك لاني كنت متعبا. ينسجم هذا القول مع اخر الابحاث التي اجريت حول الانتاجيه في العمل. فالعمل بذكاء وبراعه اكثر لا يتعلق حقا بالتركيز علي التفاصيل لضمان الانتاجيه، بل انه يتعلق بالتركيز علي طاقتنا الذاتيه التي نتحكم فيها خلال اوقات العمل والراحه. يصعب قياس مستويات الطاقه تلك، لكن تتبع شعورك في ساعه ما خلال العمل يمكن ان يساعد في تحديد الجدول الزمني الخاص بك عندما تكون قدرتك علي الانتاج علي افضل حال، كما يري "فليب براون"، مؤلف كتاب "الفعاليه المتوازنه في العمل: السبيل للتمتع بثمار جهودك في العمل دون فقدان صوابك". وحسب قوله، فان اغلب العاملين ليسوا صادقين مع انفسهم فيما يتعلق بمقدار تحملهم لاعباء العمل كل يوم. وكما يوضح "براون": "تظهر للبعض اوهام حول قدرتهم علي اداره الوقت، مما يثير مصاعب في اداره طاقتنا في العمل". ويحتفظ "براون" باكثر مهامه صعوبه لينجزها خلال "فترات الطاقه العاليه" ما بين الثامنه صباحا والثانيه عشره ظهرا، وما بين السابعه مساء والثامنه مساء. متابعه نشاط العاملين هناك نهج ما في اداره الطاقه الذاتيه في العمل يعتبر زياده تواجدك في مكان العمل والبقاء لساعات اضافيه عاملا اساسيا للنجاح والتفوق علي الاخرين. لكن في الحقيقه، يمكن لهذا النهج ان يضر بقدرتك علي الانتاج. كما ان ادراك الوقت والطريقه التي تشعر معهما بانك علي افضل حال، يمكنه ان يساعد في متابعه وضبط طاقتك الذاتيه، واستخدامها علي افضل وجه، حسب قول الخبراء. وتقول تيريزا ويلبورن، استاذه المال والاعمال في جامعه نبراسكا بالولايات المتحده الامريكيه: "ربما لا تريد استخدامها علي افضل وجه ـ انها اشبه بمعدل نبضات الجسم". وقد عكفت ويلبورن علي دراسه مفهوم طاقه العمل لما يقرب من 20 سنه. وبالنسبه للمبتدئين، سيحتاجون لفهم كيفيه تاثير يوم العمل علي مستويات الطاقه لديهم. وتطلب "ويلبورن" من العاملين، عند التحاقهم بالعمل لدي الشركات، ان يسجلوا ملاحظاتهم عن الاوقات التي تزداد وتقل فيها قدراتهم علي العمل يوميا. وقد ابتكرت ويلبورن مؤخرا تطبيقا لتقييم القدره علي العمل لمساعده العاملين علي تتبع مستويات طاقتهم اليوميه. وبهذا الشكل، يمكن الاحتفاظ بسجلات رسميه بهذه المعلومات مما يساعد الموظفين علي تفهم الفوارق بين المهام التي تزيد من طاقتهم، وبين مهام او اشخاص يستهلكون تلك الطاقه، ، كما تقول ويلبورن. عندما تشعر بوقت امتلاكك لطاقتك العظمي لانجاز المهام الاهم، سيمكنك البدء في استغلال طاقتك خلال الاوقات الملحه وذات الاهميه . علي سبيل المثال، ربما يريد من يعمل في مجال تطوير برامج الكمبيوتر تدفقا مستمرا لطاقته طوال اليوم، بينما يجد مندوب المبيعات فائده اكثر من دفقات الطاقه العاليه خلال لقائه مع عملائه، حسبما تضيف ويبلورن. وخلال المواقف العصيبه، يمكن لهورمون الادرينالين ان يعطي دفعه سريعه للطاقه، مع انه يساهم في ارتفاع نسب الاجهاد بشكل عام. ولذا، لا تتوقع الكمال عندما تتعلق المساله باداره الطاقه الذاتيه. ان مفتاح الحل هو الايمان بان حياتك الخاصه والمهنيه، علي حد سواء، لن يكون لهما اي تاثير ايجابي دائم علي طاقتك. وللاستفاده القصوي من يوم عملك، تنصح ويلبورن بان يضع العاملون نصب اعينهم ان يكون 60 في المئه من يومهم مليئا بالنشاط والمرح. فتلك الروح الايجابيه ستساعد الناس علي التعامل مع المتبقي من يومهم، اي 40 في المئه من يوم عملهم، والذي غالبا ما تكتنفه تحديات ومصاعب اكثر. وتضيف: "لن يحفزك وقت عملك علي ان تكون نشيطا طوال الوقت." تعلم حيل الطاقه الذاتيه "احدي المهارات الاساسيه لمنع الارهاق تتمثل في ان نتعلم كيفيه اداره طاقتنا الذاتيه عن طريق تنظيم انتباهنا وتركيزنا"، كما تقول "ليندل غريغوري"، مدربه القدرات الذهنيه المقيمه في مدينه بريزبن الاستراليه، وهي تنظم ورش عمل عن هذا الموضوع لموظفي الشركات. ويمكن لتوجيه التركيز علي المهمه الموجوده في متناول اليد ان يساعد في "تحرير المجال الذهني لكي يستجيب اكثر، بدلا من ان يتاثر فحسب"، كما تقول. ولمساعده الموظفين علي التعامل مع الاجهاد ومستويات الطاقه الذاتيه المنخفضه، توصي "غريغوري" بـ10 دقائق من التامل يوميا، او قضاء وقت هاديء، اثناء ساعات العمل، بعيدا عن شاشات الكمبيوتر او عن قائمه الواجبات اليوميه. كما ان لعقليه الشخص او طريقه تفكيره دور رئيسي في الاسهام في مواصله التركيز بغرض الحفاظ علي الطاقه الذاتيه لكي تستعمل في مهمات محدده. توضح "غريغوري" ذلك قائله: "ان الوعي التام يضع حدا لادماننا علي الانشغال، وبالتالي يمكننا التركيز علي الامور الصائبه وليس غيرها." تعلم كيف تتحكم في طاقتك سواء كنت في المنزل او في مكان العمل، هناك اربع مساحات او مجالات لضبط طاقتك الذاتيه، والتحكم فيها، ويشمل ذلك المساحات الجسمانيه، والعاطفيه، والعقليه، والروحيه، كما تقول "اني بيرين"، نائبه الرئيس التنفيذي لشركه "اينرجي بروجيكت" الاستشاريه بنيويورك، في الولايات المتحده الامريكيه. وتتعامل هذه الشركه مع شركات عالميه شهيره، مثل سوني، وغوغل. غالبا ما يشعر العاملون بعدم توازن في واحده او اكثر من هذه المساحات الرئيسيه المذكوره، مما يمكن ان يؤدي الي مستويات منخفضه من الطاقه الذاتيه. ان معرفه كيفيه مواجهه الاجهاد في تلك المساحات الاربع يمكن ان يسهل عليك الحفاظ علي قدرتك الانتاجيه. وتوصي "بيرين"، من اجل تجديد النشاط البدني، بالتركيز علي التغذيه الصحيه وقضاء وقت فراغ بعيدا عن موقع العمل. يمكن ان يؤدي الذهاب في نزهه، علي سبيل المثال، الي الاسراع في تجديد النشاط والطاقه، لان ذلك سيعمل علي افراز الكثير من ماده "الايندورفين" في الجسم، والتي تقلل من الاجهاد. يمكن لتناول وجبه خفيفه من اللبن، او دقيق الشوفان، ان تزود الجسم بطاقه متواصله علي مدي فتره طويله من الزمن، وذلك عن طريق الحفاظ علي مستويات ثابته للسكر في الدم. اما سلامه الجانب العاطفي او النفسي، فتاتي عن طريق تجنب التوتر، او كل ما من شانه ان يحفز المشاعر السلبيه لديك، مثل مراجعه البريد الالكتروني بشكل متواصل، او تصفح الفيسبوك لكي تري كيف يستمتع اصدقاؤك بقضاء وقتهم في عطلاتهم بعيدا عن اعمالهم. ولتعزيز او تجديد الطاقه الذهنيه ينبغي تجنب العمل المتواصـل، واخذ قسط من الراحه لفترات قصيره خلال اليوم. تقول بيرين: "يمكن تجديد طاقتك الذهنيه عن طريق اعطاء قسط من الراحه لذهنك كي لا يقوم بعمليات تحليليه". كما اضافت ان مجرد تصفح مواقع التواصل الاجتماعي يشكل نوعا من انواع "التجديد بمستويات متدنيه". احدي الحيل الاخري لاعاده تنشيط الذهن بين اجتماعين تكون عن طريق التركيز بعيدا عن المهمه المطروحه للنقاش، وقضاء بعض الوقت في محادثات سطحيه، لا تخص العمل، مع زملائك. واخيرا، فان الحفاظ علي الطاقه عبر الاشباع الروحي يعني "ايجاد توازن بين اهتمامك بنفسك واهتمامك بالاخرين"، سواء كان ذلك في مكان العمل او خارجه، حسبما توضح بيرين. ان فهمك وادراكك لكيفيه اداره وتنظيم هذه العوامل الرئيسيه المرتبطه بتوفير الطاقه، سيساعد في ضبط مستويات تلك الطاقه لديك. تقول بيرين: "ان الطريقه التي نحتاجها لتامل طاقتنا الذاتيه هي طريقه متعدده الاوجه والابعاد." يمكنك قراءه الموضوع الاصلي علي موقع BBC Capital.
جربت في السنين القليله الاخيره كل انواع الحيل المتعلقه بزياده الانتاجيه لانجز عملي ببراعه اكثر. واستخدمت، من بين تلك الحيل، اسلوبا للعمل علي فترات متقطعه يتخللها وقت للراحه كل 25 دقيقه.