في العام الماضي، عندما التحقت ماديسون درايغر بشركه هندسيه لمعالجه المياه، ومقرها في سياتل بالولايات المتحده، لم تكن تدرك ان التراشق بالبيض في فناء الشركه، او ممارسه لعبه الـ"هولا هوب"، او حتي تقديم دروس في تعليم جدل الشعر يمكن ان يكون جزءا من التوصيف الوظيفي في هذه الشركه. ومثل بقيه الاجتماعات التقليديه، يعتبر حضور مثل هذه الانشطه اجباريا في الشركه. ويعد الترفيه الاجباري، كما يشار اليها داخل اروقه المكاتب، من الامور التي يحث عليها جميع الموظفين في الشركه بقوه، حتي لو لم يكن لها علاقه مباشره بعمل الشركه، او لم تكن ممتعه، او مصدرا مفضلا للترفيه بالنسبه لكافه الموظفين. بعد عام ونصف من التحاقها بالشركه، ما تزال درايغر، وهي ابنه الثالثه والعشرين، غير مرتاحه تماما لفكره التوقف عن العمل لحضور مثل تلك الانشطه الترفيهيه. لكنها تقول ان الانشطه القصيره تساعدها علي اقامه علاقات غير رسميه مع زملاء العمل والمسؤولين في الشركه. مواضيع قد تهمك نهايه وتقول درايغر عن الانشطه التي تعقد في شركه "اوزبورن كونسلتينغ" كل يوم خميس اثناء ساعات الدوام "نشعر باننا في نفس المستوي عندما نمارس انشطه خارج نطاق عملنا المعتاد". التمارين الخارجيه او انشطه تعزيز روح الفريق تعتبر جزءا مهما من اتجاه متنام لنقل الموظفين من مجرد زملاء لا يعرف بعضهم بعضا الي اصدقاء تنشا علاقه الصداقه بينهم بسرعه. المؤيدون لهذا التوجه يقولون ان البعد قليلا عن ضغط العمل اليومي يمكن ان يكون طريقه جيده لتعرف الزملاء علي بعضهم، وللتواصل بشكل افضل اثناء العمل. لكن المعارضين يقولون ان هذه الانشطه والفعاليات ليست مصدرا للمتعه والراحه علي الدوام، ويمكن ان تجعل اسبوع الدوام الطويل يبدو اطول. اضافه لذلك، يدفع الترفيه الاجباري، وكما يوحي الاسم، المرء للشعور بانه يمارس شيئا بالاكراه. لكن معرفه كيفيه التاقلم مع هذه الانشطه الالزاميه يمكن ان يساعدك علي بناء شبكه من العلاقات الناجحه مع زملاء العمل. يقول مارك كابلون المدير في ديلويت للاستشارات المتعلقه بتطوير وتحديث الانشطه والمواهب في نيويورك ان "العلاقات الشخصيه هي اساس عمل الفريق، وهذا يتطلب احترام الاخرين؛ بغض النظر عن موقعهم الوظيفي داخل المؤسسه". البدايه يقول كابلون انه للتاكد من صحه هذا الاسلوب، فان بطولات تنس الطاوله علي مستوي الشركه كانت وما تزال جزءا اصيلا من عمل الشركات المبتدئه، لكن الشركات الاكبر والاقدم تستثمر الان في تطبيق مفهوم اكثر استراتيجيه لربط الموظفين ببعضهم بطريقه غير رسميه. ويضيف كابلون ان "هناك بنيه تحتيه اكبر، وعمليات كثيره تدور" في الشركات الاكثر رسوخا، وهو ما يزيد الحاجه الي انشطه ترفيهيه يتم تخطيطها مسبقا. وفي المؤسسات الاكبر، ربما يكون مسؤولك مقيما في باريس بينما يقيم الاخرون في مناطق مختلفه من حيث التوقيت، ولذلك فان الحاجه الي نشر روح الفريق بانشاء روابط اقوي باتت امرا اكثر اهميه، كما يقول كابلون. لكن عندما تصبح المشاركه في الترفيه اجباريه، فمن الممكن ان يشعر الموظفون بالاستياء نتيجه الحاجه الي تجاوز الالتزام بالمواعيد النهائيه المحدده لانجاز الاعمال المختلفه في سبيل القيام بما يشعرون انه اقل اهميه. وهناك اخرون ببساطه لا يرغبون في قضاء وقت مع زملاء عمل يرونهم في الاساس 40 ساعه في الاسبوع داخل مكاتب العمل. وبكل صراحه، لا يعتبر الترفيه الاجباري امرا ممتعا بالنسبه لبعض الناس بغض النظر عن رايك فيه. ليس كل الناس تهمهم مسابقات كره السله، او قضاء ساعه للاسترخاء والاكل اثناء العمل. وتقوم فيرونيك جيمس، المديره التنفيذيه بشركه الاعلانات "جيمس ايجنسي" في اريزونا بالولايات المتحده، باستضافه عدد من الانشطه الترفيهيه كل شهرين بدلا من كل اسبوعين، لكي تجعل هذه الانشطه اكثر جاذبيه. ويتم ابلاغ الموظفين بالجدول قبل شهر من تنظيم اي نشاط ترفيهي، لكن يتعين عليهم الحضور. وترصد جيمس كل عام مبلغ 20 الف دولار لتمويل تلك الانشطه، والتي تعتبر جزءا من علاوات الموظفين لاغراض ضريبيه. وقد مارس الفريق المكون من 30 موظفا في شركتها انشطه تتراوح بين الغطس في حوض سباحه مغلق، وتقديم دروس في الرقص، ورياضه الترابيز او التارجح سويه في ساعات ما بعد الظهر. وتقول جيمس "كلنا نواجه صعوبه في التعامل مع موظفينا، لكن هذه الحواجز تنهار عندما نمارس انشطه ترفيهيه مع بعضنا البعض". وهي كذلك تنظر الي جانب ايجابي اخر، فالاستثمار في الترفيه الاجباري ساعد جيمس في الاحتفاظ بالموظفين. وتضيف قائله "خلال ساعات العمل هناك اليات العمل كفريق بسبب القدره علي الارتباط والتواصل من خلال تجربه فريده من نوعها، واصبح الموظفون مترددين في ترك وظائفهم لانهم بنوا صداقات جيده". وتقول ايضا انها تعي اهميه وقت الموظفين، ولذلك تراعي عدم تنظيم انشطه خارج ساعات الدوام. سلبيات الترفيه الاجباري لكن بعض الدراسات تحذر من الاقتراب كثيرا من زملاء العمل. فقبل ثلاث سنوات اجريت دراسه علي رسائل بريد الكتروني لـ180 فريق عمل، ممن اشتغلوا في شركه كنديه واحده، لتتبع فعاليه الفريق في عدد من دوائر العمل. وقد تميزت افضل فرق العمل من حيث الفعاليه والاداء بمستوي عال من الترابط والعلاقات الوثيقه بين الموظفين، وهو ما تساعد الانشطه الترفيهيه علي تحقيقه. لكن فرقا اخري تميزت بترابط وثيق جدا بين افرادها كانت اقل نجاحا، بحسب شون وايز، استاذ تنظيم الاعمال بجامعه رايارسون، وهو من اجري هذه الدراسه. وقد تبين انه في بعض الاحيان يمكن للانشطه الجماعيه ان تطمس معالم التغييرات والبيئه المطلوبه لتحسين ثقافه العمل بصوره يوميه. يقول كابلون من شركه ديلويت "اللقاءات الاجتماعيه لا تساعد علي معرفتك بجذور القضايا الثقافيه". فبدلا من تنظيم حفلات العشاء، او فترات الاستراحه المصاحبه لتناول الطعام او الشراب، يعمل كابلون مع الشركات لكي تظهر للموظفين كيف تقدر عملهم اثناء قيامهم بالعمل. فعلي سبيل المثال، التاسيس لثقافه العمل لساعات منتظمه بدون الحاجه الي مراجعه البريد الالكتروني اثناء الليل، يمكن ان يساعد علي تبديد الشعور بالاستياء عندما يدعي الموظف للمشاركه في انشطه لا تتعلق بالعمل، كما يقول. ومثل ذلك، بدلا من جعل النشاط اجباريا، يقترح كابلون اعطاء الموظفين الحريه في اختيار النشاط الذي يرغبون في حضوره لتقليل الضغط علي زملاء العمل. فعندما تعرف ان لك الخيار فهذا يجعل لديك رغبه في ان تختار نشاطا تشعر فيه بالمتعه. وكذلك استخدم غياب الموظفين عن مثل تلك الانشطه من اجل معرفه المزيد عنهم. فعدم حضور الموظفين لاحد الانشطه الاجباريه يمكن ان يعتبر بمثابه مقياس للسعاده او الضغط الذي يشعر به الموظفون، ويفيد في معرفه افضل السبل لمعالجه مشاكل المؤسسه الاكثر عمقا، كما يضيف كابلون. ففي الوقت الذي يمكن ان تنظم انشطه اجتماعيه خارج ساعات العمل، فان من المفيد استضافه انشطه اطول خلال ساعات الدوام. في شركه "جيمس ايجينسي"، كل نشاط من الانشطه يسمح بالمشاركه علي اكثر من مستوي. علي سبيل المثال، اضطر ثلاثه موظفين ممن يخافون من الاماكن المرتفعه خلال رحله ركوب للمنطاد، نظمت في الاونه الاخيره، الي ركوب الحافله التي تلاحق المنطاد للاحتفال بهبوط الموظفين الاخرين علي الارض، كما تقول جيمس. وهي تراعي تنظيم انشطه للجميع تجعل من السهل عليهم المشاركه بها، بغض النظر عن مستوي اللياقه او غيرها من القيود. وتقول في هذا الصدد "الانشطه التي ننظمها لا تقوم علي اساس اما ان يشارك الجميع او لا". اما بالنسبه لدرايغر، فمنذ بدايه تاسيس الشركه اوضحت للموظفين ضروره حضور اكبر عدد ممكن من الانشطه الاجباريه، وهي سياسه ساعدتها علي التاقلم مع بيئه الفريق الصغير. وتعتبر الانشطه ايضا مناسبه للحوارات الجانبيه التي تصدر عن الموظفين فيما يتعلق بالعمل. فاذا لم تحضر، "يتكون لديك انطباع بانه فاتك شيء مهم وانك انت الخاسر"، كما تقول درايغر. يمكنك قراءه الموضوع الاصلي علي موقع BBC Capital.
عليك ان تنهض للترفيه الان، او ستنال عقابك. عندما يكون الترفيه اجباريا في بيئه العمل، كيف يؤثر هذا علي معنويات الموظفين؟