عندما اغلقت المدارس بسبب تدابير الحجر الصحي في ظل تفشي فيروس كورونا، تضاعفت اعباء الرعايه الملقاه علي كاهل اليزابيث هانتر، كشان الكثيرين من الاباء والامهات، بعد ان اصبح اطفالها الثلاثه يواصلون دراستهم من المنزل بنسبه 100 في المئه. لكن اعباء ومتطلبات وظيفتها زادت ايضا. فقد كانت هانتر، عالمه الارض التي شاركت في تاسيس منصه "ستيم توت"، لوضع مناهج العلوم التي تناسب كل طالب علي حده، في كاليفورنيا، تبحث عن طرق لتشجيع الطلاب علي التفاعل مع برامجها في البيئات الافتراضيه، وكانت تنسق مع ناشرين ومؤلفين في مناطق زمنيه مختلفه لحثهم علي نشر طبعات جديده من الكتب الدراسيه في اقرب وقت ممكن. وبعد محاولات مضنيه للتوفيق بين عبء العمل المتزايد - الذي يتضمن تجميع الكتب والادوات التعليميه وشحنها ووضع جداول للحصص المعمليه عبر الانترنت مع الطلاب- وبين مساعده اطفالها في الدراسه عن بعد، لا يتبقي لها سوي سويعات قليله يمكنها فيها التركيز في هدوء. ولهذا شرعت هانتر في حث اطفالها علي الايواء الي الفراش مبكرا وانجاز اعمالها ليلا حتي تستفيد من هذه الساعات التي تنعم فيها بالهدوء لوضع المنهج الدراسي الذي يتطلب تفكيرا خلاقا، بينما كانت تؤدي المهام العمليه اثناء النهار. مواضيع قد تهمك نهايه وتقول هانتر: "وضعت لنفسي قاعده محدده، فاذا نام اطفالي اتفرغ لانجاز اعمالي بدلا من غسل الصحون او تاديه المهام المنزليه، ما دام الوقت ليس متاخرا. واحافظ علي هذا الوقت الثمين، كحفاظي علي الجواهر النفيسه، لانني استغله في انجاز الاعمال التي تتطلب قدح زناد الفكر". وفي وقت اصبحنا فيه اكثر انشغالا من اي وقت مضي، يواجه الكثيرون تحدي العثور علي بعض الوقت الذي نكون فيه بمفردنا دون ان يقاطعنا احد او يشتت انتباهنا، لانجاز المهام التي تتطلب الاستغراق في التفكير. ويري البعض اننا نحقق افضل النتائج في العمل عندما نتخلص من جميع مشتتات الانتباه حتي نصل الي حاله التدفق الذهني التي تحفز التفكير الابداعي وترفع الانتاجيه. وقبل تفشي فيروس كورونا، كان معظمنا يستغل الساعات التي نقضيها في الشركه او الساعات التي نحقق فيها افضل النتائج عندما يكون الاطفال في المدارس لانجاز المهام التي تتطلب تركيزا كاملا. اما الان، فان الوصول الي حاله التدفق الذهني لانجاز هذه المهام يكاد يكون مستحيلا. فاذا كنا بصدد انجاز مهام متعدده، قد يبدو التخلص من مشتتات الانتباه امرا غير واقعي. لكن لحسن الحظ، ثمه طرق لتحقيق اقصي استفاده ممكنه من الساعات المحدوده التي يمكننا فيها التركيز في هدوء، والاستعداد للعوامل المشتته للانتباه وتحسين الاداء رغم تزايد المتطلبات التي تمنعنا من التركيز. اليزابيث هانتر تستفيد من الساعات التي يخلد فيها افراد اسرتها الي النوم لانجاز الاعمال التي تتطلب تركيزا كاملا تقسيم المهام ثمه نصائح متعدده لتهيئه البيئه المواتيه التي تساعدك علي تحقيق افضل النتائج. اذ ذكر كال نيوبورت في كتابه "العمل الذي يتطلب تركيزا: قواعد النجاح في عالم مليء بالمشتتات"، ان معظم المشتتات هي مثيرات خارجيه يمكن الحد منها بطرق شتي، مثل تاجير غرفه في فندق لانجاز الاعمال او الابتعاد عن وسائل التواصل الاجتماعي. واوصي تطبيق "تريلو" الشهير للانتاجيه بالبحث عن مكان لا يوجد فيه بشر ضمن نطاق الرؤيه، وشراء سماعات اذن جيده تحجب الاصوات. ويوصي ستيفن كوتلر، المدير التنفيذي لمؤسسه "فلو ريسيرش" للبحوث والتدريب، بتخصيص ما يتراوح بين 90 و120 دقيقه من اليوم للتركيز الكامل بعيدا عن المشتتات لتحسين التدفق الذهني. وتقول ماهرين زوبيري، فنانه تشكيليه باكستانيه معاصره وام لطفلين: "ترسخت في اذهاننا صوره الفنان الذي يعمل بجنون بمفرده وبالهام يكاد يكون الهي". لكن زوبيري في الواقع تفصل بين وقت التفكير ووقت التنفيذ. اذ تضع افكارا وتصورات لاعمالها الفنيه في الساعات الاولي من الصباح قبل ان يستيقظ اطفالها، وتنفذ الافكار بين الحين والاخر علي مدار اليوم لانها تدرك ان الانتباه والتركيز سلعتان ثمينتان عليها ترشيد استخدامهما. ومن السهل ان تقسم المهام اولا قبل اختيار الطريقه المناسبه لتنفيذها. ويستغل الكثيرون الساعات الاولي من الصباح والاخيره من الليل لتنفيذ المهام الصعبه او المشروعات الخاصه. لكن تخصيص هذه الساعات لتنفيذ جميع المهام المتراكمه قد يستنفد طاقتك، لانه سيمنعك من النوم، ومن ثم قد يؤثر علي ادائك. غير ان بعض الجوانب من المهمه الواحده قد لا تتطلب بطبيعه الحال نفس القدر من التركيز الذي تحتاجه غيرها، او نفس الحرص علي التفرغ لانجازها. ولهذا، فان تحديد الجوانب التي تتطلب تركيزا كاملا من المهمه لتنفيذها في الاوقات التي تقل فيها فرص التعرض لمشتتات الانتباه، يزيد من فرص النجاح في تنفيذ المهمه. الفنانه ماهرين زوبيري تقسم المهمه اولا وتخصص الساعات التي تحقق فيها افضل النتائج لتنفيذ الجوانب التي تتطلب تركيزا كاملا الاحماء وبمجرد ما تعثر علي هذه الفتره الثمينه التي يمكننا فيها انجاز اعمال تتطلب الاستغراق في التفكير، تنصح صوفي ليروي، الاستاذه المساعده في الاداره بجامعه واشنطن، بالاستعداد لهذه الفتره من اليوم مسبقا، حتي لا تجد مشقه في تركيز الانتباه. وتقول ليروي: "اختر المهمه الاكثر اهميه قبل الخلود للنوم، وعندما تنهي مسؤولياتك المنزليه في الصباح، ذكر نفسك بالمهمه التي ستنفذها عندما تجلس للعمل، كما لو كنت تقود سيارتك. فبامكانك زياده سرعه السياره تدريجيا من 0 الي 60 ميلا في الساعه". فان تسخين المحرك مجازيا وتحديد الهدف المنشود بوضوح قبل الانطلاق، سيؤتيان ثمارهما في النهايه. وتشبه نوشين شاهزاد، المديره التنفيذيه بمركز علم النفس العصبي في كراتشي، فتره الاحماء بما يحدث في المدرسه في المرحله الابتدائيه التي تطلب من الاطفال في بدايه الحصه ان يغنوا الحروف الابجديه. وتقول: "ان سرد الابجديه سيساعد علي استعاده الملف المرتبط باللغه من ذاكرتهم حتي تزيد قدرتهم علي استيعاب الدرس". وقد يستفيد البالغون ايضا من هذه الطريقه في تنشيط الدماغ، وتقول شاهزاد: "لنفترض انك تريد كتابه قصيده عن الازهار، فبامكانك التفكير فيها مبكرا حتي اثناء غسيل الصحون". وقد تسهم تصفيه الذهن ايضا في تحسين القدره علي التركيز. وتنصح غريس ليندسي، من وحده العلوم العصبيه الحاسوبيه بكليه لندن الجامعيه ومؤلفه كتاب "نماذج الدماغ"، بالتخلص من المخاوف او الافكار التي تشغل بالنا، عن طريق كتابتها في دفتر للملاحظات او في رساله بالبريد الالكتروني ترسلها لنفسك. وتقول ليندسي: "الدماغ لا يسع الكثير من الافكار في ان واحد، فعندما تركز علي المهام التي تتطلب الاستغراق في التفكير، حاول ان تتخلص من بعض الافكار التي تشغلك". يتقبل البعض مشتتات الانتباه كجزء من حياتهم، ولهذا فان تعلم كيفيه توقع المشتتات والاستعداد لها قد يكون مفيدا استعد للمشتتات قد لا تتزامن الفترات التي تقل فيها فرص التعرض للمشتتات مع الاوقات التي تكون فيها اكثر نشاطا من اليوم بحسب الساعه البيولوجيه للجسم. وقد تحتاج في هذه الحاله اما ان تحاول تغيير الايقاع البيولوجي الطبيعي لتجنب المشتتات او ان تبدا في تنفيذ المهمه الصعبه رغم كثره المشتتات. وتقترح ليروي، التي تدرس التبعات المعرفيه والوجدانيه لتشتت الذهن، بان نتقبل ان تشتت الذهن لا مفر منه للحد من تاثيره علي تركيزنا. وتقول: "عندما تطرا امور تشتت اذهاننا وتقطع حبل افكارنا، قد ينتابنا عاده الاحباط والغضب والضغط النفسي والقلق، وهذه المشاعر السلبيه قد تؤثر علينا وتمنعنا من استعاده التركيز لاحقا، وتعرقل سير العمل. لكن توقع التعرض لمثيرات وعوامل مشتته للانتباه بين الحين والاخر وتقبلها، سيقلل احتمالات ظهور هذه المشاعر السلبيه". واجرت ليروي دراسه عن كيفيه التعامل مع مشتتات الانتباه. وتقول ليروي ان الفكره تتلخص في اعطاء الدماغ ما يحتاجه ليؤدي وظائفه بكفاءه رغم كثره المشتتات. وعن تجربتها الشخصيه، تقول ليروي انها عندما تجلس لانجاز اعمالها، تحتفظ بورقه علي مكتبها، وتضع في اعتبارها احتمالات التعرض لمثيرات مشتته للانتباه، وتكتب التقدم الذي احرزته وكيف ستواصل عملها وكيف ستتعامل مع المشتتات. وخلصت دراسه اجرتها ليروي الي ان المشاركين الذين استعدوا مسبقا للمشتتات وخططوا للعوده الي المهمه التي كانوا ينفذوها قبل تشتت انتباههم، استعادوا تركيزهم في دقيقه او ربما خمس ثوان. صحيح انه ليس من الصعب ان نحصل علي ساعات ثمينه اضافيه لانجاز المهام التي تتطلب الاستغراق في التفكير، والاستفاده منها بكفاءه، لكن قد يجدر بنا ان نتذكر ان هناك اوقاتا عصيبه. وقد تختلف الانتاجيه والتركيز باختلاف الشخص والمهنه والمنصب والمهمه نفسها، وكذلك الظروف الطارئه كما في حاله فيروس كورونا. وقد يكون الحل هو تغيير توقعاتنا عن شكل يوم العمل، وان ندرك ان القدره علي الابتكار والانتاج تختلف من شخص لاخر. وذلك لان كل منا يحقق النموذج الخاص به للاداء الامثل، مهما تعددت محاولاتنا لتحقيق النجاح او للوصول الي حاله التدفق الذهني المؤقته. وتقول ليندسي: "ان معايير النجاح تتفاوت من شخص لاخر. ولا يوجد حل واحد يصلح للجميع. فهناك طرق عديده مختلفه لتحقيق النجاح". يمكنك قراءه الموضوع الاصلي علي BBC Worklife
كلما زادت مشاغل المرء، اصبح العثور علي وقت لانجاز الاعمال دون التعرض لمثيرات وعوامل مشتته للانتباه، امرا غير واقعي. لكن ثمه طرقا قد تساعدنا علي تحقيق الاستفاده القصوي من الساعات المحدوده التي يمكننا فيها انجاز الاعمال التي تتطلب الامعان في التفكير.