اصبح ديكايبر مرهقا بعد ثلاثه اشهر فقط من بدايه العمل، لكن التجربه التي مر بها ساعدته في تشكيل قواعده الخاصه في مكان العمل بعد ذلك. يقول "ديكايبر": "لقد اصبحت الامور اكثر وضوحا لدي بشان الشخص المهني الذي اريد ان اكون، والاعمال التي اريد ان اقوم بها." ويشغل ديكايبر حاليا وظيفه كبير المحللين الماليين لدي شركه كوكاـ كولا في بروكسل. لقد ضمن ديكايبر لنفسه بضع سنين اخري في وظيفته. والان، ولكونه ابا لطفلين عمرهما عامان واربعه اعوام، فقد طور استراتيجيات تتيح له ترك مقر عمله في وقت لا يتعدي السادسه والربع مساء من كل يوم. يقول ديكايبر: "ادرك ما يهمني. اريد ان اكون هناك عندما يحتاجني اطفالي. استمع لما حصل لهم خلال اليوم، واحكي لهم ما جري لي خلال يومي." مواضيع قد تهمك نهايه ان الكثيرين ممن يتوقون لان يعيشوا اياما يسهل ترتيبها قد يجدون صعوبه بالغه في تحقيق هذا الامر. ويعود السبب في ذلك للزياده التدريجيه في اعباء العمل التي تتراكم عليهم. انهم ضحايا للاضافات المستمره والتوسع في المهام المطلوبه في العمل، او ما يعرف بظاهره "زحف النطاق"، والتي تعني اتساع نطاق مشروع او عمل ما بشكل يتجاوز الخطط المسبقه. وتبدا تلك المساله تقريبا دون ان يلاحظها من يقع تحت تاثيرها. فبعد ان يوافق الاشخاص علي القيام بعمل اضافي كبير لمره او مرتين، سيكون هؤلاء اول من يطلب منهم انجاز عمل اضافي اخر ـ حتي وان كان ذلك خلال العطله الاسبوعيه، او في اواخر الليل، او اثناء التمتع بالاجازات السنويه، وما هي الحصيله اذا؟ ستصبح تلك المهام الاضافيه جزءا من المهام الاعتياديه بمرور الوقت. لكن، هل الخطا خطاهم؟ ربما يعاني الاشخاص الذين يواجهون تلك الظاهره باستمرار من مشكله وضع الضوابط والحدود للامور. من الطبيعي ان توجد حالات محدده كان يطلب منك المدير امرا ما، فيكون ردك علي الدوام بالايجاب. لكن في بعض الاحيان يمكنك، بل وينبغي عليك، ان ترد بكلمه "لا" مدويه. يقول براد ورثذلي، استشاري في خدمه العملاء وقياده الاعمال وتحفيز العاملين، ويقع مقر عمله بالقرب من سياتل في الولايات المتحده الامريكيه ان ظاهره "زحف النطاق" تلك ربما تتولد نتيجه لتدني تقدير الذات. ويضيف: "اذا كنت تنظر لنفسك بطريقه متدنيه، فانك ستنهك نفسك في العمل، وستؤدي اعمالا اضافيه." تخل عن عقليه ارضاء الاخرين من الخصال المشتركه لاولئك الذين يقعون ضحيه لظاهره "زحف النطاق" انهم يسعون لنيل رضي الاخرين. يقول ورثذلي: "ان الجانب المؤسف لمحاوله ارضاء الاخرين هو انك تريد من الجميع ان يحبوك ويحترموك، وان تزيل زخم العمل عن كاهل الاخرين. تريد ان تضحي لاجل فريق عملك." ويضيف: "لكن مع الاسف، عندما تاخذ عبء عمل غيرك فانك تسلبهم فرصه التعلم واكتشاف الذات والثقه بالنفس والثناء. يعتقد الذين يحاولون ارضاء الاخرين انهم يساعدون زملاءهم عن طريق انجاز كل شيء ولكل زميل." في النهايه، تؤدي هذه العقليه الي الارهاق او الانهيار. يكمن سبب ذلك في استحاله ارضاء الجميع. اذا اخذنا هذا الثمن الباهض في الحسبان، فان البعض سيكون قادرا علي ترويض طبيعته لارضاء الاخرين بشكل افضل، والاسترخاء وترتيب الاوقات في العمل. املك زمام الامور واطلب المساعده يمكن لظاهره "زحف النطاق" ان تؤدي الي الشعور بان الامور اصبحت خارج السيطره، وانك مغلوب علي امرك تماما. يشعر ضحايا هذه الظاهره انهم غير قادرين علي اكمال القيام بمشروع ما، حيث يتسارع زخم العمل لديهم. عندما تنهمك في عده مسؤوليات في ان واحد، وتضيف اليها المزيد، فانك ستحتاج الي وقت اكثر لكي تحافظ علي سير الامور بشكلها الطبيعي. ربما لا يتمكن الشخص الذي يعاني من تلك الظاهره من فرض قيود علي مقدار العمل الممكن انجازه انسانيا. ان الاحساس بفقدان السيطره علي الامور يتفاقم لوجود شعور بالخوف من التغاضي عن شيء مهم، او الخوف من ان ينحرف مشروع ما عن مساره، او من ارتكاب خطا ما يصب في صالح شخص اخر، بينما يضر كل ذلك بحياه هؤلاء المهنيه. انه شعور مالوف لدي من يعملون لحسابهم الخاص، ممن يقلقون من ان يعمد العميل الي تكليف شخص اخر بانجاز المهمه اذا ما رفض هو القيام بها. اضف الي ذلك ان العاملين الشباب يعانون من مشكله التسليم بحاجتهم الي المساعده. ذلك ما تقوله "ماري ـان رينيل"، مديره التنميه في كليه التربيه وعلم النفس بجامعه نافارا في مدينه بنبلونه الاسبانيه. وتقول رينيل: "في المستويات الدنيا في فريق عمل ما، يتخوف العاملون كثيرا من ان يكون موقفهم في خطر. وبالتالي، فانهم ياخذون علي عاتقهم القيام بعمل الكثير دون ان يفصحوا عن ذلك. في الحقيقه، ان ذلك يؤدي الي ردود فعل سلبيه جدا بين اعضاء فريق العمل، لانهم سيصابون بالارهاق ويتعرضون الي تعليقات لاذعه، وربما تنقطع سبل التفاهم بينهم. وتوصي "رينيل" بان ياخذ العاملون موقعا في خط المواجهه ولا يهابون طلب المساعده عندما يحتاجون اليها. من المؤكد ان الخيار الافضل هو الحفاظ علي سمعتك، وليس محاوله انجاز شيء يتجاوز قدراتك، ولا تتمكن من ان تنجزه بشكل جيد. سيكون للوسيله التي تعبر بها عن مرادك وقع مؤثر، ايضا. يجب ان لا تعبر عن التحدي والمجابهه. اذا كنت سترفض عملا اضافيا يطلب منك، يجب ان يكون ردك بالنفي امام مسؤولك ردا دبلوماسيا. وتضيف "رينيل": "ينبغي علي مديريك ان يظنوا بانك استباقي وترغب في تقبل المشاريع او المهمات الجديده والتفكير في حلول جديده. لكن في نفس الوقت، عليهم ان يعلموا انك واقعي فيما يخص مقدار العمل الذي يمكنك انجازه." التخطيط، ووضع الاولويات والحدود ربما يكون تاثير "لا" افضل بشكل فعال فيما يخص ترتيب الاولويات وتخطيط المهام. علي سبيل المثال، تعود "ديكابير" علي البقاء في مكتب العمل حتي الساعه السابعه او الثامنه مساء بدون ان تكون لذلك ايه تبعات. ويعود السبب في ذلك الي انه قام وزوجته بترتيب حياتهما ليلائم الجدول الزمني للعمل. الا ان كل ذلك تغير عندما رزقا بالطفلين. يقول ديكابير: "تغيرت جداول العمل والاولويات ايضا. انه اختيار شخصي." انه يعيش الان اختياراته هذه يوميا، وليس فقط باعتبارها فلسفه شامله. مؤخرا، اصبح علي "ديكايبر" تسليم عرض الي الاداره، وكان امامه اسبوع واحد فقط لتحضيره. لم يكن يريد ان يعلق بمكتبه حتي وقت متاخر. لذا، قام بترتيب جدول عمل تضمن اوقاتا واقعيه لكي ينجز ذلك العرض. يقول "ديكايبر" :"سالت عددا من منظمي الاجتماعات فيما اذا كانت هناك ضروره ملحه لحضوري تلك الاجتماعات. فان لم يكن حضوري فيها ضروريا، كنت الغي الاجتماع او احاول دمج اجتماعين او اكثر سويه. اعلم ان البعض يحضر جميع الاجتماعات التي يدعون اليها. يتعلق الامر علي الدوام بالاولويات، وما هو الاهم في تلك اللحظات." ان الغاء بعض الاجتماعات واقتطاع الاوقات هي امور يتمكن "ديكايبر" من القيام بها فقط لانه بذل جهودا حثيثه لينال ثقه زملائه في العمل. يقول "ديكايبر": "اذا حصلت علي ثقه الناس بك، فانهم سيتفهمون وضعك للقيود والحدود. ولكن، لا يزال عليك ان تفي بالتزاماتك التي حددتها." يمكنك قراءه الموضوع الاصلي علي موقع BBC Capital.
انهي "جيرمي ديكايبر" فتره تدريب في بنك استثماري في لندن في بدايه حياته المهنيه، وكانت القاعده المتبعه في ذلك البنك هي العمل لساعات طوال. فكيف تمكن من التغلب علي هذه القاعده فيما بعد؟