قبل حلول القرن الثامن عشر، كانت معظم الاعمال المكتبيه تنجز في المنازل والمقاهي وقال رئيس "بنك باركليز" ان "فكره زج سبعه الاف موظف في مبني واحد قد تصبح في طيات الماضي "، في حين قال رئيس بنك "مورغان ستانلي" انه سيكون لدي البنك نسبه عقارات اقل بكثير. وقال رجل الاعمال السير مارتن سوريل، انه يفضل استثمار 35 مليون جنيه استرليني في توظيف الناس وتطوير مهاراتهم بدلا من الاستثمار في مباني المكاتب وتجهيزاتها المكلفه. ويري بروس ديزلي، مؤلف كتاب "بهجه العمل"، ان زمن العمل في المكاتب قد ولي. شيء من الماضي مواضيع قد تهمك نهايه وقال في حوار مع بي بي سي، عبر برنامج اليوم علي راديو 4: "للاسف، قد نشعر ببعض الغموض حيال ذلك، لكني اعتقد علي الارجح ان المكاتب لن تعود كما كانت عليه، وسيصبح الشكل الذي كانت عليه، شيئا من الماضي". "كنت ادردش مع شخص يعمل في وسيله اعلام رئيسيه الاسبوع الماضي، وقال: كان لديهم 1400 موظف ياتون الي هذا المبني يوميا، اما في الاسابيع الثمانيه الماضيه، فانخفض عددهم الي ثلاثين شخص فقط، ولم يؤثر ذلك علي انتاجيه العمل". واضاف: "انه من السذاجه ان يعتقد اي شخص بان الامور ستعود الي سابق عهدها". ويقول البروفسور اندريه سبايسر ، من كليه "كاس" لاداره الاعمال بجامعه سيتي بلندن، ان نهايه مرحله العمل في المكاتب غير واضحه بعد. ويتوقع "انخفاضا جذريا" في مقدار الوقت الذي يقضيه الاشخاص في المكتب، لكنه يقول ان العمل في المكتب لن ينتهي الي الابد. قلق ويعتقد ان احد الاسباب، هو انه قد لا يحظي العاملون في المنازل بترقيه وظيفيه وقد يهملون بسرعه. لذلك، ومع طرق الركود لباب المستقبل، قد يرغب الناس في ان يكونوا ظاهرين للعيان . ويضيف: "سيبدا الناس بالتفكير بشكل خاص في اوقات الازمات الاقتصاديه - اريد ان اكون في مكان العمل، ويجب ان يراني المدير". ويلمح سبايسر ايضا الي ان المكاتب ستبقي مقرات لكبار المديرين في حين يسافر الموظفون مره واحده او مرتين في الاسبوع للقاء رؤسائهم. و يبدو ان هذا يشبه خطه تويتر، مما يسمح للموظفين بالعمل من المنزل الي الابد، رغم ابقاء ابواب المكاتب مفتوحه امام من يرغب القدوم اليها. ان العمل في المنزل ليس بجديد، لقد كان اعتماده في تصاعد في العقود الاخيره، وقد حاولت العديد من الشركات بالفعل توفير المال المدفوع لايجار المكاتب من خلال توظيف مساحات عمل مشتركه. ويقول البروفيسور سبايسر: "اعتقد ان التكلفه محرك كبير، فالكثير من الشركات ستقول اننا ننفق كل هذه الاموال علي الايجارات لذا دعونا ننتقل الي توظيف المزيد من العمال للعمل في المنزل وهذا فعليا ما يحدث الان". . كيف سيؤثر ذلك علينا؟ اكتشف الكثيرون منا بالفعل بعض امتيازات ومشكلات العمل من المنزل. بعضها واضحه مثل عدم الاضطرار الي رحله التنقل اليوميه الي العمل وفرص اقل للاختلاط مع زملاء العمل، لكن اخرين ذهبوا الي صميم المشكله. تقول لوسي كيلاواي، التي الفت كتبا خياليه وواقعيه عن المكاتب: "اعتقد اننا يجب ان نبكي علي ما سنفقده، ان اهم شيء في وجودنا في المكتب هو انه يعطي قيمه لما نقوم به. دعنا نقولها صراحه، فمعظم ما نقوم به علي اجهزه الكمبيوتر المحموله لا معني له الي حد كبير". "ان افضل طريقه للتفكير هي ان هناك نقطه ما تتمثل في وجود اشخاص اخرين يجلسون من حولك ويفعلون نفس الشيء الذي تقوم به". وتضيف، ان المكاتب تبقينا سليمين عقليا وتمنحنا روتينا يوميا، فبمجرد وصولنا الي مكاتبنا، نتحول الي اشخاص مختلفين". " لا اعرف ماذا عنك ...ولكنني اشعر بالضجر والملل من ان اكون نفس الشخص طوال اليوم وانا اتجول في المنزل. فانا اريد ان ارتدي ملابس مختلفه واذهب الي مكتب العمل واري اشخاصا مختلفين الذين اصبحوا اصدقائي ويضحكون من الصميم عندما اكون هناك ". ما اكثر الوظائف تضررا في مصر بسبب فيروس كورونا؟ ويقول البروفسور سبايسر ان الدراسات تظهر ان الاشخاص الذين يعملون من المنزل اكثر انتاجيه وسعاده، خاصه بدون تنقل، الذي يعد احد العوامل الرئيسيه في جعل الناس غير سعداء. ويستشهد سبايسر بدراسه قائلا: "من ضمن سلبيات العمل في المنزل، هو ان العاملين في المنازل يشعرون انهم "في المنفي" وبالتالي يصبحون "بحاجه الي رؤسائهم". "تصبح وظيفتهم الرئيسيه لفت انتباه رئيسهم. انها الرغبه في ان يشاهدوا وهم يقومون باداء المهام، وعندما لا يظهر الشخص بالصوره التي يريدها، ينتابه شعور مقلق ومربك. وهذا جانب سلبي للموظفين وارباب العمل علي حد سواء". يقول ديسلي لا فائده من الشعور بالحنين العميق لان اللعبه قد تغيرت لا مساواه وثمه عيب اخر يتمثل في خطر من ان يؤدي العمل في المنزل الي "تفاقم عدم المساواه" ، كما يقول سبايسر. فعلي سبيل المثال سيكون هناك فرقا بين اولئك الذين لديهم مساحه اكبر في المنزل وبين الاخرين الذي ليست لديهم، وبين الرجال والنساء. "في القطاع الذي اعمل به، الوسط الاكاديمي، ثمه اثر كبير وهو ان تقديم الطلبات قد انخفض بشكل كبير من قبل النساء. والسبب الواضح لذلك هو ان النساء لا يزالن يقمن بمعظم اعمال رعايه الاطفال والمهام المنزليه". وفي الوقت نفسه، سيفتقد الموظفون الاصغر سنا فرصه التعلم من زملائهم الاكثر خبره، وستزول تلك المحادثات غير الرسميه التي تؤدي الي افكار بناءه، كما يضيف دايسلي. "لسوء الحظ اعتقد انه اذا لم نكن حذرين، ستخسر الكثير من الشركات تلك الاشياء السحريه التي تجعل العمل اكثر ابداعا وانتاجا". وفي الوقت الحالي، يؤدي العديد من العاملين عمالهم في منازلهم، وعندما يعودون الي مكاتبهم، توصي حكومه المملكه المتحده بتغيير في جدول دوامهم واستخدام مسارات ذات اتجاه واحد، وتقديم وجبات الغداء مغلفه والابقاء علي مسافه مترين بينهم. ولكن سواء كان العمل في المنزل مؤقتا او دائما، فالبعض سيتوق للحياه المكتبيه باستمرار. تقول كيلاواي: "الاجتماعات مضره جدا، لكني الان، احب ان اجلس حول طاوله اجتماعات حقيقيه مع بعض الاشخاص الحقيقيين وطبق حقيقي من البسكويت ". "خسرت عملي بسبب فيروس كورونا" العمل من المنزل: 6 نصائح لانتاجيه اكثر كيفيه العمل بدوام كامل عن بعد في عام 2015 قرر المدراء في شركه بافر المبتدئه لوسائل التواصل الاجتماعي في سان فرانسيسكو اغلاق مكتبهم الذي كان ايجاره 7000 دولار شهريا، عندما ادركوا ان معظم موظفيهم يعملون من المنزل. فريق الشركه المكون من 90 شخصا منتشر حاليا حول العالم. كان احد موظفيها يعمل يوميا اثناء سفره حول العالم، في حين قام اخر بوظيفته اثناء قيامه برحله بحريه رغم ان شبكه الانترنت الضعيفه لم تمكنه من تحقيق نتائج مثاليه في عمله. وفيما يلي اثتان من موظفي الشركه، اندي ييتس وكارولاين كوبراش يقدمان نصائحهما حول العمل عن بعد: 1- ابحث عن مساحه للمحادثه يقول اندي: "نحن نقوم بدور العقل المدبر"، وهذا يساعدنا جزئيا. "فهم يعينون شريكا لك في العمل، وتتشاركون المحادثات فيما بينكم كل اسبوع او اسبوعين. ولدينا قناه تسمي" مبرد المياه " لمناقشه اي فكره او امر عشوائي قد يخطر ببالنا من خلال هذه القناه". 2- تخصيص بعض الوقت لتكرار الامور تقول كارولين: "يجب الاهتمام بشكل خلاق بتلك الاشياء التي يتم اكتشافها عاده بالصدفه اثناء محادثتك مع شخص ما في فتره الغداء او في غرفه الاستراحه، والتي تستغرق وقتا وجهدا. فعلي سبيل المثال، تقوم احدي زميلاتنا في الفريق تدعي نيكول بتجميع موجز اسبوعي حول "اشياء لم تكن تعلم عنها اي شيء سابقا'' ، وتقوم بمسح جميع اتصالات الشركه وتكشف عن اشياء حقا مثيره للاهتمام. "هذا يتطلب الكثير من العمل، لكن هذا هو المطلوب للعمل في شركه تتكون من هكذا عدد كبير من الموظفين المنتشرين في مواقع مختلفه ولا يمكنهم الذهاب لتناول الغداء معا". كما يتم ايضا تسجيل محادثات الفيديو الجماعيه ثم مشاركتها مع الزملاء الذين يعيشون في مناطق زمنيه مختلفه حول العالم ولم يتمكنوا من الانضمام اليها. 3- عقد اجتماع وجها لوجه يقول اندي: "نقوم بعطل للترفيه واعاده النشاط كل عام، ثم نجري مؤتمرات صغيره ضمن الفرق التي تركز علي العمل بشكل اكبر". لكن لسوء الحظ، الغيت تلك النشاطات هذا العام في اليونان لجميع موظفي شركه "بافر" بسبب تفشي فيروس كورونا. وسيجتمع الموظفون في نفس البلد او البلدان المجاوره ايضا، وسيسافر شخص واحد لمقابله الموظفين الجدد شخصيا. 4- الحريه في حدود المعقول تقول كارولين: "الشيء الوحيد الذي فعلناه والذي كانت نتائجه كارثيه حقا، هو العمل بتجربه الهيكل التنظيمي المسطح" . "اعتمدنا هذا المفهوم الذي يعتمد علي مبدا انه اذا منح الافراد الحريه، فسيبذلون قصاري جهدهم. لكننا تعلمنا من تجربتنا ان المدراء يضيفون حقا الكثير من القيمه والتنظيم للعمل. اراد الموظفون فعلا ان يكونهناك شخص يخضعون للمساءله من قبله، شخص يتحدثون اليه بانتظام ويفتح لهم مجالا لمواجهه التحديات". "عندما تخلصنا من مفهوم المدراء وكنا نعمل بعيدا من مواقع عشوائيه، واجهنا كارثه، فقد انهارت الاتصالات بيننا".
قبل تفشي فيروس كورونا، كان الملايين منا يقضي ثلث وقته في مكاتب العمل. ولكن، منذ ان دخل الاغلاق العام حيز التنفيذ في المملكه المتحده، يقول نحو نصف القوي العامله في المملكه انهم يعملون في منازلهم. كما المحت بعض الشركات الي ان ذلك قد يصبح اسلوبا معتمدا للعمل مستقبلا.