سواء كنا نسلم بالامر ام لا، تفاجا معظمنا في وقت ما وهو يري نفسه في احلام اليقظه مستلقيا علي شواطيء البهاما الكاريبيه، بدلا من المشاركه في اجتماع ممل. توجهنا الي موقع كورا للاسئله والاجوبه لنتعرف علي نصائحهم الخاصه بمواصله التركيز والمشاركه في نقاشات الاجتماعات المطوله. وفيما عدا التمتع براحه تامه في الليله التي تسبق الاجتماع، يعرض المشاركون فيما يلي بعض هذه النصائح. حدد ما يستحق التركيز تتطلب الاجتماعات نهجا مختلفا بحسب طبيعتها، ومن السهل علينا ان نعرف السبب في ان تزوغ اعيننا هنا وهناك خلال الاجتماعات. هناك "اجتماعات سياسيه، اجتماعات المبيعات، اجتماعات دوريه معتاده، اجتماعات طارئه، اجتماعات تبادل الافكار وابتكار الحلول واجتماعات الزبائن"، بحسب المشارك باسم سبرامانيام بيدابارثي. ويضيف المشارك: "ثم هناك اجتماعات تحدد مصائرنا، وترقيتنا، الخ." ان توجيه الطاقه العقليه وتصنيف الكيفيه التي تتعامل بها مؤسستك مع الاجتماعات، سيساعدانك في تركيز انتباهك بشكل صحيح، حسب المشارك ريتشارد كاريغا. مواضيع قد تهمك نهايه ويضيف كاريغا: "قد يكون من الصعب ان تستجمع انتباهك، واذا اهدرت ذلك الانتباه في مواضيع عاديه، فلن يبقي منه الكثير لتصرفه في الامور الاكثر اهميه." ويري كاريغا انك بحاجه الي ان تعرف اي الاجتماعات عليك ان تتغاضي عن حضورها. ويصنف الاجتماعات الي انواع، ويدلنا علي نسبه التركيز التي يستحقها كل نوع منها. ومن بين هذه الاجتماعات: - اجتماع يريد فيه شخص ما ان يسمع الصوت العذب لحنجرته، وان يتبختر 'باستعراض عضلاته'. ما لم يكن هذا الشخص في مركز يؤثر مباشره عليك، فيمكنك ان تهمل مثل هذه الثرثره الجوفاء. - اجتماع يريد فيه شخص ما ان يبيعك شيئا ما. مثل التجمعات الحماسيه، او اعاده النظر في مهمه ما، او في وضع المجموعه الحالي، او مؤتمرات ما، او تجمع في اماكن الراحه وغيرها. الغرض من هذه الاجتماعات هو صياغه عاطفتك لتقتنع بشيء ليس واضحا بشكل كاف. في هذا النوع من الاجتماعات، يساعدك سماع التكرار المستمر لشعارات تسويقيه معينه ان تتخذ قرارا بالتدخل او الاحجام. لكن احتفظ في ذاكرتك بما تنتقيه ليفيدك فيما بعد. - اجتماع يريد فيه مسؤولك ان يفكر بصوت مسموع. احتفظ بمصادر الطاقه الدماغيه لديك في مثل هذا النوع من الاجتماعات. اكتب علي ورقه، ووجه الاسئله عندما تحضر اجتماعا، خذ معك دفتر ملاحظات، واكتب ما تريده. سيساعدك ذلك علي مواصله التركيز علي الامر المطروح للنقاش. كما ان لمثل هذه الكتابات بخط اليد مزايا محدده، بحسب ماريان بيكر. تقول بيكر: "تدوين الملاحظات هي فكره عظيمه، وحتي رسم خطوط بيانيه بعده اشكال مختلفه. ." وتضيف: "اضافه الي ذلك، سجل في دفتر ملاحظاتك بضع نقاط واسئله مقدما، مثل امور تامل في طرحها للنقاش. لا تقحم نفسك، لكن انتظر واستمع جيدا، ولاحظ ما اذا كانت النقاط التي تريد طرحها قد ذكرت. او انتظر اللحظه المناسبه لتوجه سؤالك. ان كنت تبحث بنشاط عن تلك المعلومه، سيقل احتمال غيابك ذهنيا عن الاجتماع." لاحظ كيث لافيمودير، احد مستخدمي الموقع، ان فن الحفاظ علي المشاركه في الاجتماعات يكمن في تحويلها الي اجتماعات مرح. ومن النصائح التي يقدمها في هذا الاطار: - ان كنت من محبي الكلمات، اكتب الكلمات المستخدمه بشكل مثير للانتباه، ودون نقاطا لتسليط الضوء علي ما هو مكتوب. - ان كنت من محبي الارقام، انتبه للاحصائيات المهمه، وسجلها في دفتر ملاحظاتك. - ان كنت من محبي المؤثرات المرئيه، ارسم صورا للافكار الجديده التي تطرح للنقاش. اقترح مستخدمون اخرون علي موقع كورا ان تجلس في الصف الامامي، او ان تظل واقفا في اخر الغرفه، او ان تنشغل احيانا بشرب الماء، او حتي ان ترسم كاريكاتيرا لشخصيه المتحدث . ايجاد الرغبه اذا كنت قد جربت كل النصائح المذكوره اعلاه، ولم تزل تجد صعوبه في التركيز اثناء الاجتماعات، فلعلك تحتاج الي التفكير باسلوب اخر، حسبما تقول بيكر، والتي كتبت في ردها: "هناك العديد من العادات اليوميه البسيطه التي تزيد او تقلل من القدره علي التركيز. في نهايه المطاف، عندما اكون مولعه بامر ما، تصبح طاقتي وتركيزي عليه بلا حدود تقريبا. وتتابع بيكر: "وبالتالي، اذا ظلت المحافظه علي الانتباه في هذه الاجتماعات مشكله متكرره تعاني منها، فربما يكون الوقت قد حان للقيام ببحث بسيط داخل ذاتك لتجد الامر الذي سيدفعك لتهتم به بشده." يمكنك قراءه الموضوع الاصلي علي موقع BBC Capital.
هل تحتاج الي اعواد الاسنان لتبقي اجفانك مفتوحه خلال الاجتماعات؟ هل تري استحاله تركيز انتباهك علي المناقشات الاسبوعيه في اجتماعات وضع الخطط الاستراتيجيه وخطط المبيعات التي تطول كثيرا؟