فخساره الروابط الاجتماعيه الموجوده في بيئه العمل، وسلبيات عدم جاهزيه المكان بالشكل الكامل في بيتك، تجعل العمل من المنزل مصدرا لفقدان صوابك إن لم تكن لديك خطه مناسبه لذلك. والمسأله الجوهريه هنا هي أن تبقي قادرا علي الإنتاج. هذا الموضوع ناقشه عدد من المستخدمين المؤثرين علي موقع "لينكد-إن" في الأيام القليله الماضيه. إليكم ما قاله اثنان منهم. جستن سيلي، كاتب في موقع ليندا دوت كوم انتقل سيلي من العمل اليومي المنتظم إلي العمل من المنزل للمره الأولي العام الماضي، ولم يكن ذلك سهلا، كما كتب في مقال له علي الموقع بعنوان: كيف تعمل من البيت دون أن تصاب بالجنون. يقول سيلي: "الانتقال لم يكن سهلا، وانطوي علي كثير من الأخطاء، ولكن مع شعوري بالاستقرار الآن، تمكنت من ترتيب أموري بشكل لا بأس به للعمل عن بعد". ومن الأفكار الثماني التي أوردها في ذلك المقال مايلي. مواضيع قد تهمك نهايه بالإضافه إلي بيئه العمل الجديده، انتقل سيلي إلي مكان يختلف في التوقيت عن مكان زملائه، وهو ما ألقي بأعباء تتعلق بترتيب وقته ليتناسب مع أوقات العمل في المقر الرئيسي للشركه. يقول سيلي: "المشكله التي واجهتها هي أن علي أن أعمل لساعات إضافيه تزيد عن عدد ساعات الدوام الرسميه لأكون متاحا لزملائي، لكن لا يمكن الاستمرار علي هذا النحو. ولذا أقتنعت بأنه إذا كان علي أن أعمل جنبا إلي جنب مع زملائي، فعلي أن أعدل برنامج عملي وساعات البدء والانتهاء من العمل". لقد وضع سيلي لنفسه وقتا محددا ليفصل العمل عن البيت، وذلك بترك غرفه المكتب والعوده إلي البيت في ساعات محدده. ضروره أخري تتمثل في وجود وقت مخصص للعمل. ومما كتبه في هذا السياق: "لا تحاول أن تقوم بعملك وأنت مستلق في الفراش، أو جالس علي الأريكه، وعليك أن تجد مكانا هادئا في منزلك يمكنك العمل فيه، وتقوم بترتيبه ليكون بيئه مناسبه للعمل فقط، ولا يستعمل لأي شيء سواه". أضاف: "وتذكر أنك لا تسافر الآن للوصول للعمل، ومن هنا عليك أن تعود دماغك علي الانتقال من غرفه النوم إلي مكان العمل داخل البيت تماما كما تعودت أن تنتقل من البيت إلي مقر عملك. ومن خلال تحديد تلك المساحه للعمل فقط، فأنت تخبر دماغك عندما تدخل تلك المساحه أنه حان وقت العمل". وماذا عن العمل وأنت ترتدي البيجاما طوال اليوم؟ كتب سيلي: "أتصرف في كل يوم وكأنني سأذهب إلي العمل الآن. أغتسل، وأحلق لحيتي، وأرتدي ملابسي الرسميه، تماما كما كنت سأفعل لو أنني لا أعمل عن بعد. ستندهش كم سيجعلك ذلك تشعر أنك طبيعي، وكم سيعود ذهنك علي الإحساس بالمسئوليه". أن تبقي علي اتصال بمن حولك أيضا مسأله مهمه. وهنا كتب سيلي: "التفاعل الإنساني أمر مهم لنا علي مستوي اللاوعي، وعدم الاستجابه لهذه الحاجه يترتب عليه آثار سلبيه علي أسلوب حياتك الجديد في البيت، فاحرص علي عقد اجتماعات مع زملائك في العمل، سواء كانت مخططه مسبقا أو مرتجله". ويضيف: "تأكد في هذه الاجتماعات من أنك تناقش أمور العمل، لكن لا بأس أن تضمنها أحيانا بعض المحادثات الجانبيه". ويتابع: "التواصل والمشاهده بالصوت والصوره هو أهم شيء في العمل عن بعد، وبدونه ستفشل بالتأكيد. إن لم يكن التواصل عن طريق الفيديو كونفرنس متاحا، فلا بأس من استعمال الطريقه القديمه، أي التواصل بالهاتف". ليسا تشيلفرز، مديره في مؤسسه أثينا بيزنيس سولوشنز "يوم الأحد (العطله) هو يوم الراحه، إنه مناسبه عظيمه للاسترخاء والخروج مع الأصدقاء، والتخفف من قيود العمل ومتطلباته." هذا ما كتبته تشيلفرز في مقالها الذي جاء بعنوان: لماذا يمكن أن يكون الأحد أكثر الأيام إنتاجيه؟ وقد يكون العكس. وتضيف تشيلفرز: "نصف ساعه من وقتك في هذا اليوم يمكن أن يجعل أسبوعك القادم واحدا من أكثر الأسابيع إنتاجيه. ففي الغالب، نجلس صباح يوم الاثنين، أي في بدايه الأسبوع، ونقول في أنفسنا: حسنا، ما الذي يجب أن أفعله اليوم؟ ثم نمضي النصف ساعه التاليه مترددين لا ندري ما الذي سنبدأ به. لهذا، فإننا وبحلول الوقت الذي نبدأ فيه إنتاجنا، يكون الصباح قد انقضي. ثم ننهض صباح اليوم التالي ونبدأ العمليه ذاتها من جديد". ولتجنب هذه الدائره المفرغه التي تضعف الإنتاجيه، تقترح تشيلفرز الاستفاده من يوم الأحد، أو اليوم الذي يسبق بدايه أسبوع العمل لديك، بطريقه أكثر فعاليه. وفي هذا السياق كتبت تشيلفرز: "لماذا لا تقضي نصف ساعه في المساء في التخطيط لما ستفعله طوال الأسبوع. أولا: راجع المواعيد التي حددتها، وخصص وقتا قبل كل اجتماع للتحضير. ثم حدد وقتا آخر للقيام بالأمور الروتينيه، مثل تصفح البريد الإكتروني، ومواقع التواصل الاجتماعي". وتضيف: "وبعد أن تفرغ من جدوله كل هذا العمل، قم بمراجعه كم من الوقت تبقي من كل يوم، ثم ارسم خطه لما ستقوم به خلال تلك الأوقات المتبقيه". وبتخطيطك للوقت في عطله نهايه الأسبوع، كما تقول تشيلفرز، "ستشعر بالسعاده الغامره عندما تراجع جدول المواعيد الذي وضعته، وتري أنك أنهيت كل ما خططت للقيام به في كل يوم من أيام الأسبوع". يمكنك قراءه الموضوع الأصلي علي موقع BBC Capital.
العمل من المنزل، وتحديد ساعات العمل التي تناسبك، والرد علي المكالمات الهاتفيه وأنت ترتدي البيجاما، يبدو ذلك حلما للكثيرين. لكن الواقع قد يكون أقل جاذبيه مما نتوقع.
كيف تعمل من المنزل دون أن تفقد صوابك؟