Вам помогает тайм-менеджмент, todo, maindmap и тп или это всё ерунда?
todo листы помогают мне не забыть мелкие задачи. Когда задач много, то сортировка задач по приоритетам помогает выполнить самое важно в срок. 
Для планирования сложных делаю использую mind-карты. Реально быстрее и проще решить задачу, когда разложена в виде карты. 
А вот тайм менеджмент у меня не пошел, не в восторге от него.
У меня после многолетних экспериментов остались только 2 инструмента:
1. Тудуист - все дела там. Если вместо даты поставить "каждый будний", то каждый день будет напоминать о каком-нибудь долгоиграющем проекте.
2. таймер рабочего времени
Все сотрудники в Тудуисте - есть общий проект и пуш-уведомления на мобильный, на почту.