Как не запутаться в деньгах?
Для ИП на УСН бухгалтер не нужен. Там все достаточно просто.
Очень удобная ТинькоффБухгалтерия. Все необходимые налоги и взносы рассчитывает самостоятельно и показывает уведомление. Необходимо только раз в квартал кликнуть "подтверждаю/оплатить". 
На "подпапки средств (личные и для налогов)" не делит, но показывает календарь и суммы будущих платежей, а уж из общей суммы на счету сумму налогов можно вычесть самостоятельно. 
Для клиентов банка бесплатно.
Условия пользования счетом для ИП:первые 2 месяца бесплатноеще 1 месяц бесплатно, если по этой ссылкееще 2 месяца бесплатно, если оплатить сразу за годдалее 490 руб/месяцонлайн-бухгалтерия - бесплатновывод денег (на свою карту физлица, а потом бесплатное снятие в банкомате) до 400К руб/мес бесплатно. Если более, то комиссия 1.5%
Там всей "бухгалтерии" в итоге - 9-10 платежей в год и три странички декларации...
Простой конспект: 
- ежеквартально до 25 числа последнего месяца квартала фиксированные ФФОМС+ПФР + 6% от дохода (можно сразу отнять отчисления в ФФОМС+ПФР)
- в последнем квартале - еще плюс 1% от дохода свыше 300000руб в ПФР
в следующем году в апреле - остатки 6% (если есть) + декларацию за прошлый год
Ну или сразу плясать от декларации (например взяв бесплатный "налогоплательщик для юрлиц" с сайта налоговой)