Как проверять внедряемую автоматизируемую систему?
Это вы должны были исполнителю сказать, какие возможности вам необходимы, а не сначала выбрать систему а потом думать надо ли.
1) У вас должен быть план тестирования - тест кейсы на основе пользовательских сценариев (чтобы сделать вот это пользователь делает .......)
2) Вы должны написать что вам нужно и уже на основе этого исполнитель напишет инструкцию.
3) На основе инструкции.
Вообще звучит как "не знаем зачем оно нам нужно но сделали, теперь не знаем что делает с тем что сделали".
Я могу подключиться к этапу внедрения и навести порядок, если вам конечно это необходимо. Контакты в профиле.
Исполнитель вам должен предоставить специального человека "Внедренца" (Специалист по внедрению ERP), который сопровождает проект от анализа бизнес-процессов до обучения конечных пользователей и сдачи проекта.
Просите Внедренца у исполнителя, без внедренцев никак :)