Возможно ли параллельное редактирование xls кроме GoogleDrive?
это делается штатными средствами экселя.
office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010096833.aspx
Пускать секретарей напрямую в базу — чревато.
Я бы на каком нить asp.net mvc или ещё чём-то, что знаю, быстренько написал фронтенд к базе.