Подтверждение лицензионности ПО в организации?
Согласно ГК РФ, доказательством легитимности используемого ПО являются первичные бухгалтерские документы - товарно-транспортная накоадная и счет-фактура. Все остальные требования насчет наклеек, каких-либо ключей, кодов и активаций - незаконны, отсутствие коробок и прочей шняги ничего не значит, если закупка прошла через бухгалтерию. Если не прошла - никакие коробки не помогут. 
Все остальное что тут пишут - ересь.
Зависит от того, зачем пришли. 
Если для Галочки - посмотрят наклейки. Если пришли брать за причинное место - потребуют бухгалтерские документы. В обеих случаях могут пустить по компам "експерта", который софт установленный перепишет.
Вообще говоря, для организации единственным подтверждением покупки являются бухгалтерские документы. Не коробки, не наклейки, не ключи и еще какая хрень - а документы о том, что ООО "Рога и Копыта" приобрело у ООО "Серый дилер" лицензию на право использования программы "Учет рогов и копыт". Если пришли брать за ... серьезно - могут и у партнера запросить - а правда ли такой-то купил тогда-то то-то?
В Вашем случае не только могут, но и непременно прикопаются. Может быть это Вы себе купили за нал домой и из дома принесли :)