Где сисадмину хранить информацию?
ServiceDesk
CMDB
Система мониторинга.
Гитхаб/Гитлаб

Очень редко можно найти единый и удобный инструмент где можно все держать и нормально поддерживать все в актуальном сос-и!
Храните на шифрованном диске.