Как вы ведете базу своих проектов?
У каждого проекта репозиторий на Bitbucket с таск-трекером и wiki для документации по проекту.
Благодаря тому что в решениях, которые я отметил, мне советовали сделать при помощи Кипаса(как я раньше и делал, но закинул, из за морального устаревания самого Кипаса), я нашел его современный форк https://keeweb.info/ который открытый, бесплатный, облачный, совместимый формат(то есть импорт в него всех своих древних записей не вызвало проблем), и можно самому доделать нужный функционал.
А доделать там надо будет одно единственное поле, куда вставлять дату для хостинга, и мониторить все такие поля, выведя на главном окне когда подходит время оплаты.
Так что для десятка записей(хостингов, доменов) в отдельных записях добавим дату, и на главном окне будет просто табличка с датами сама генериться.