Как вы организуете файлы на компьютере, а также ваша личная база знаний?
Винда предлагает для этого т.н. "Библиотеки" - не люблю этот инструмент и не пользуюсь им, поскольку там объединяются файлы, находящиеся в действительности чёрт знает где. А я привык знать точное расположение файла.
Поэтому я в каждом компе по старинке (ещё с Win95) настраиваю папку "Мои документы", задавая ей расположение на разделе d:/ (UserData). 
Остальное - по обстоятельствам, без единого подхода.
1. Хранить фильмы на компе в 2017? серьезно? фото в яндекс диске
2. Папка "Полезное" -> Книги.txt, Вещи.txt, Фильмы.txt в них хранятся ссылки на какие-то материалы.
3. Raindrop.io
4. Не особо этим озадачиваюсь, но подписан на некоторые паблики в вк, всякие хабры и около него. Все интересное сохраняю в raindrop