Существует ли MySQL клиент для чайников?
PhpMyAdmin или борьба с ленью :-)
Я бы предложил LibreOffice Base или Microsoft Access и уже через них либо в MySQL, либо в файлик собственного формата.
С точки зрения мамы ключевым преимуществом будет элементарный экспорт данных из базы в формы, например, для печати.