В чем главные недостатки Test management system?
Я видел одну систему "нового типа", это HipTest, там шаги можно переиспользовать. В классических системах, ты просто пишешь/копипастишь текст. Такие системы не нужны, тогда можно и в ворде все хранить. 
Когда описания формализованы  и имеют семантику, открываются новые возможности чтобы действительно управлять тестами, а не просто их складывать. Тогда ты можешь например ответить на вопрос, сколько тестов у нас проходят через этот экран. Сколько тестов у нас нажимают на эту кнопку.  Я считаю, что смысл такой системы в этом. Давать новые возможности работы с данными.  А не просто сделать хранилище текста, с аккаунтами, чтобы можно было распределять тексты и собирать галочки проставленные пользователями (тестировщиками). Или еще какие-то там красивые репорты из этого кроить. Т.е. понятно, что это тоже нужно, но не это главное в системе управления тестами. Не это отличает систему управления тестированием, от системы управления <чем-то другим>. Я считаю, что цифровые системы должны не просто быть компьютерной заменой бумаге, а расширять возможности человека. Позволять ему делать то, что ему раньше было не доступно. Тогда это оправдано.  Например электронная книга дает возможность полного поиска по тексту, в то время как книги, в лучшем случае, ограничены предметным указателем.
Мне кажется, ты собрался заниматься херней.
ПС: нет, это не троллинг.