Синхронизация задач и их выполнения?
Попробуйте www.wunderlist.com/ все просто и удобно, и есть клиенты под винду, айфон, андройд.
вместо одного Гугл дока, использовать 2. Один доступен для редактирования только заказчику, задачи пронумерованы. В другом исполнитель нумерует ответы/комментарии в соответствии с задачами.