Как сделать поиск поставленных задач по номеру сотрудника?
А почему не оформить сотрудников как статьи? Типа: 
Заголовок: Иванов Иван Иванович
Текст статьи: рекомендации
Ну а дальше все просто ))
Если надо 2 рекомендации от 2 разных менеджеров, пусть пишут 2 статьи. Потом в поиске вбиваете фамилию и получаете статьи с рекомендациями.
Скрыть от не нужных глаз и разделить права - это уже все есть в WP.
По теме не подскажу, посмотрите более менее простую и подходящую, либо закажите н бирже за пару тыщ.
Можно попробовать использовать скрытую страницу кастомных типов постов "сотрудники" и создать учетки обычные для модеров админка и потом дать им ссылку куда заходить и там будет цикл рекомендаций и сам поиск. 
В название поста кастомного типа записи "Сотрудник" пишите вот эти цифры типо 1,2,3.. и потом поиск по цифрам.
И также карточка при клике на которую будет отправляться письмо на заранее подготовленное поле с почтой карточки сотрудника. Последнее я хз пока как сделать, ну а выше вроде все норм.