Какой текст лучше?
Оба ужасны с точки зрения восприятия
Оба не дают ответ - зачем он нужен мне
Оба не дают ответа на вопрос - кому ето вообще нужно если есть телега, вайбер, ватсап, слак, гуглкалендарь, оутлук, ...
Про конфиденциальность без открытого кода и установки на свой сервер можете даже не заикаться
Рассказывать словами, какой у вас дизайн - даже не смешно
300 пользователей? Откуда такое ограничение?
Первый текст более официальный, представительский.
Во втором просто изложено что он делает и умеет. По сути второй текст можно расписать по пунктам
1. Ведение клиентской базы
2. Организация проектов и налаживание коммуникаций
И так далее. 
Если честно, я бы эти 2 текста объединил бы в один.