Односторонняя система уведомлений для Win XP/7 клиентов по локальной сети — подскажете?
Такая программа называется "почтовый сервер" и не надо велосипедов придумывать. Ну или Jabber.
Это внутри конкретной организации? Если так - то административные методы + что угодно. Можно виджет на рабочий стол сделать, можно хоть виртуальные листочки на обои вешать.
Технически задача несложная, проблема будет в плоскости "я всё равно не читал" или "оно само". Именно тут и нужны административные меры.