Какие действия системного администратора при увольнении сотрудника?
1. Заблокировать учетку в AD
2. Выгрузить почту, заархивировать профиль, настроить перенаправление почты (обычно дает руководитель. Если не дает - перенаправить в помойку, чтобы почтовые роботы не устраивали конференций)
3. Переместить учетку в OU для уволенных (иногда они возвращаются :) )
4. Принять железо
Архив писем хранится не менее пяти лет - сталкивался, когда возникала необходимость достать письмо двух- трех- летней давности.
Все зависит от того как принято и как организована работа в организации
Может быть достаточно просто сменить пароли к онлайнсервисам
Может требоваться полное перекроилово всех учеток
В Общем в энтерпрайзе этим обычно заправляют безопасники, в конторах поменьше сами админы с руководством решают и оценивают возможности и перспективы, а то устраивать полный гемор с переустройством всех учеток, когда все закрыто файрволами, а юзер даже не знает пароля от TheBat/Exchange бывает "из пушки по воробъям"