Какая база знаний подходит для небольшой группы системных администраторов?
Вот такое видели? https://js.wiki/
Если для оперативного заполнения  - то Microsoft Onenote или Evernote или что-то подобное.
Если есть MS Teams - То прямо в группе можно иметь обще книги Onenote.
В нем же 2 ровня структурирования - вкладки и страницы в них. Есть сквозной поиск по всей книге.
В Windows 10 onenote идет по умолчанию.