GTD: Идеал &quot;входящих&quot;?
Проблема надумана — возьмите обычный бумажный блокнотик и в него записывайте.
My Life Organized

2. Щелчок на иконке в таскбаре правой кнопкой -> Быстрый ввод задач -> вводим задачу, причем можно несколько сразу ввести
3. Здесь не очень, можно только добавить ссылку на файл с аудио или видеоинформацией
4. Можно настроить внутренними средствами