Каталогизатор файлов дизайн студии
Это-же реализуется стандартными средствами операционной системы.
Например, ручками растасовать документы как-то так на сетевом хранилище
d:\share\project\
 -> project1
 -> -> sketch
 -> -> jpeg
 -> -> psd
d:\share\archieve
 -> 2010
 -> -> arch-project1

ни одна система не понимает, что это у вас обложка.psd от одного проекта, а страница1.pdf — вообще из трёхлетнего архива.

в той же винде есть прекрасная служба поиска.
Особенно если все документы нормально назвать и протегировать в их свойствах.