Хранение, учет, мониторинг ЭЦП в малом/среднем бизнесе?
Хранение - токен.
Учет - excel.
Мониторинг - что там можно мониториить?
Правильно - хранить закрытую часть ключа только на физических токенах, не на сервере, не в реестре. Особенно если речь про ГОСТ.
Какая цель вашего мероприятия - учет или мобильное использование? Если сертификатов разумное количество, то дальше обычной таблицы не стоит заморачиваться. Главное, что вам нужно мониторить - это сроки окончания сертификата и кому он выдан. При учете ЭП нужно записать и имя субъекта, и имя пользователя, кто использует ЭП (так делать не нужно, но так бывает), и номер носителя/токена, а значит носители тоже нужно отдельно учитывать.
Закупите токены в офисы и сделайте копий (это тоже не правильно, но позволит работать в разных местах). А еще лучше выдать ЭП каждому ответственному и доверенность на вид работы.