Чем автоматически переименовывать и копировать файлы?
Например nnCron, прямой линк, мануал. Под семеркой/восьмеркой ставить как приложение из-за ограничений безопасности для сервисов. Задача что-то типа такого:
#( Задача_182210112013
\ NoActive
WatchDrive: "X"
SingleInstance
Action:
QUERY: "Режим abc или bcd?" 
IF
  FOR-FILES: "X:\path\*"
    FILE-MOVE: "%FOUND-FULLPATH%" "Z:\path\abc\abc_%FOUND-FILENAME%_%CUR-DATE DATE>S%"
  ;FOR-FILES
ELSE
  FOR-FILES: "X:\path\*"
    FILE-MOVE: "%FOUND-FULLPATH%" "Z:\path\bcd\bcd_%FOUND-FILENAME%_%CUR-DATE DATE>S%"
  ;FOR-FILES
THEN
)#
Можно фильтровать файлы и регулярными выражениями.
Решил с помощью xStarter