Система для ведения проектов?
gitlab. Таски, доски, милестоуны, задачи/тикеты создавать можно прям с мыла, разделения по проектам, разбивка тасков на субзадачи, если работаете в небольшой команде еще и асигн задач по участникам. +Нотификация о закрытии/создании задач тиммейтами. Есть еще куча плюшек, но не пользуемся, ибо хватает.
Ну и Битрикс24 гляньте. Не супер конечно. Но есть задачи, подсчет времени, канбан, задачи можно по проектам разделить. Так же можно фиксировать платежи в сделках, в дальнейшем просматривать статистику например по клиентам. Есть api.