Автоматическая загрузка файла с сервера при открытии на локальной машиние в PHPStorm?
Tools->Deployment->Options -> Warn when uploading over newer files и Notify about remote changes
это, вроде, самая подходящая из имеющихся настроек
Самый лучший способ синхронизации с dev сервером Realsync — habrahabr.ru/post/139348/

А для хранения исходных текстов — git или mercurial, на худой конец svn

Синхронизация в тимлаб конечно хорошо, но истории то нет…