Как сработаться с заказчиком?
Забухайте вместе.
Меняйте отношение, не все заказчики это няшки от которых вам хочется ссать радугой и писать им стихи.
То как вы нынче пытаетесь поступать это работа в офисе - в сложившейся команде, где всё своё и приятно.