Каким методом или алгоритмом можно гармонизовать/нормализовать справочник?
Согласен с alexxandr что без ручной работы всё равно врядли можно обойтись.
Придётся привлекать к нормализации справочника сотрудников.
В целом, в данной задаче стоит производить лексический разбор строк для извлечения атрибутов, определения класса аттрибута (допустим, "14-3-460" - каталоговый индекс наименования).
Можно определить некоторым атрибутам больший приоритет, согласно которым будет определяться наименование.
Для определения дублей наименования - подключить алгоритм расстояния Левенштейна.
Согласно словарю (который нужно иметь) производить поиск по сокращениям и заменять атрибуты, объединять их в один.
Подключить для решения задачи: нечёткий поиск, нечёткую логику, (вероятностные ?) классификаторы.
почитайте мой ответ на аналогичный вопрос https://toster.ru/answer?answer_id=743052
только в вашем случае к правилам классификации слов наименований по типам признаков нужно добавить веса для каждого признака. Например, чтобы "14-3-460" в указанном вами наименовании имел более высокий вес. Отслеживать такие штуки реглярными выражениями (3 слова подряд 1-3 цифр. символа, разделенных дефисом/тире/минусом) и т.д.