Где вы хостите email для каждого нового проекта?
Нахрена?
Google, Yandex, Mail - все давно уже много лет как обеспечивают почту на домене.
С антиспамом, надежным хранением и пр.
Потягаться с их возможностями - очень даже не просто.
И не стоит терять время.
Ведь у них это бесплатно на небольшом числе почтовых ящиков в домене
На Яндексе держу DNS и мыло.