Как у вас написано руководство использования серверного оборудования в организации?
Не-специалистов к серверному оборудованию вообще подпускать нельзя. Разве что к списанному -- для выноса и утилизации.
Чтобы ответить мне надо узнать стоимость оборудования или цена простоя за час