Программное решение для упорядочивания жизни?
часть информации в итоге забывается
Нужно забывать больше - все то о чем вы не можете сказать как именно и когда собираетесь это применить.а жизнь кажется хаотичной,
Потому что у вас каша в голове из всей той ненужной информации которую вы туда пытаетесь запихнуть.
Тоже когда-то искал средство "упорядочить всю эту информацию" пока не понял два момента:
1) "потенциально полезной" информации в мире предельно много, не хватит тысяч лет чтобы это просто прочитать. Каждую секунду создается еще больше. 
2) знание этой информации никак не меняет мою жизнь к лучшему, а попытки её узнать и запомнить - вполне конкретно ухудшают.
Учитесь фильтровать по принципу "а как я собираюсь это применить?". не "вообще" а именно я, именно её и в какие конкретно даты? 
Останется только действительно нужное и вот это вы уже сможете упорядочить.
Возможно не совсем то, что вам нужно, но когда сам гуглил подобное в свое время - наткнулся на 2 проги от одних авторов:
1) clipdiary.com/rus - ведение истории буфера обмена
2) softvoile.com/rus/flashnote - что-то типа блокнота
Мне этого было достаточно.