Как сделать так, чтобы автоматически выводилось изображение на экран по расписанию?
Планировщик задач Вам в помощь. В задаче запускаете смотрелку PDF, параметром передаете файл с планом
Что включает "план для сотрудников": индивидуально или общий на всех?
Почему не наладить вывод в календарь конкретного сотрудника в форме задач конкретно для него?
Или не сделать стартовой страницей  у пользователей внутренний портал с планами, задачами, т.д.?