Каковы best practices хранения и каталогизации админских наработок?
Странно, почему никто еще не предложил вики.
Пишешь себе статейки, линкуешь между собой, конфиги можно как кусками в страницу вставить, так и прицепить полный конфиг в аттач. Доступ опять же можно рзграничить кому чего, а кому ничего, плюс история изменений ведётся кто что менял.
Для своих дел пользуюсь dokuwiki, на работе mediawiki. И то и то годится. Плюс конфиги рабочих серверов можно в git/svn засунуть.
Дерево папок с файлами.
В каждой папке текстовый файл, содержащий в имени нужные теги через прочерк.
Внутри файла - можно сделать любую пометку/описание.
Итого:
1. Папка - имеет нормальное название того, что внутри. 
2. Имя файла - ассоциативные теги и описание внутри.
Затем: делаем поиск тега по именам файла через "маску": [*нужный тег*.tags.txt]
Результат: конечная папка с полным путём - тематика+название, файл - это теги.
Пользуюсь давно, сбоев ещё не было.