Как рассказывать сотрудникам об обновлениях ПО?
Приложение само должно обращаться по указанному url и узнавать о наличии новой версии.
И выводить пользователю окошко нотификации.
Как вариант, приложение предлагает обновиться на новую версию и показывает список будущих изменений.
Можно попробовать всплывающим окном после обновления выводить информацию об изменениях и кнопку для обратной связи, типа с изменениями ознакомлен.