Как оправдать намерение поставить в офисе Jabber-клиент?
Как оправдать намерение поставить в офисе Jabber-клиент?А зачем? Кому оно нужно? Если руководству нужно - оно скажет вам поставить, если не нужно - не скажет.
В крупной компании где сотни работников есть смысл в своем сервере. 
Плюсы - данные не уходят за пределы компании. 
Минусы - нужно администрировать.
В небольшой компании смысла нет, проще пользоваться популярными клиентами.
Поскольку компания небольшая - внутреннее общение не так актуально, а внешнее - в любом случае не от вас зависит, а от того какой мессенджер используют ваши контрагенты.
Как правило вайбер используют - есть у большинства контрагентов, ставиться как на компьютер, так и на телефон.
У сотрудников которые работают с клиентами - и вайбер, ватсап, майл.ру агент, скайп.
Закопайте уже несчастного жабера
посмотри slack и его опенсорсную альтернативу (плюс onprem вариант) rocket.chat
а вообще, если это только тебе одному нужно, то тебе же и придется подстраиваться под остальных, а не наоборот
и в этой ситуации лучше всего подойдет телеграм, потому как он много у кого есть и можно самописными ботами расширить функционал. 
к примеру ставишь какой нибудь redmine как issue tracker, а задачи юзеры в телеграме заводят и отслеживают