Система для ведения документации?
Аналогичная ситуация, только форматов файлов больше и файлы измеряются в тысячах. Как раз на работе такую систему сейчас и делаем, т.к. универсального готового решения не нашли.
Фирма, в которой я работаю делает систему документооборота. Если есть вопросы, пишите лс.