Каким планингом/todo-list вы пользуетесь?
Todoist (premium account) + Sunrise.am - календарь. + Toggl (учет времени на выполняемую задачу)
закроют все ваши вопросы.
Либо копать в сторону Trello.
Jira.
Про мобильные клиенты: если менеджер задач нацелен на что-то более сложное чем на сохранение списка покупок, то мобильных клиентов либо не будет, либо они будут обрезанными. И это в принципе понятно, как можно работать одним пальцем на экране в 5 дюймов? Никак.