Как защитить корпоративный аккаунт google?
Зарегистрировать каждому отдельный аккаунт и делегировать доступ из них к корпоративному
Ну, а Google Drive можно расшарить.
Соответственно, на корпоративный ставим пароль и забываем (шутка), а на своих аккаунтах пользуемся дополнительными верификациями
Двухфакторная авторизация на телефон гендира, и выдача кода только под роспись.