Как лучше всего реализовать данное решение?
А просто проверить, что строка начинается с http:// или https:// вам будет недостаточно? Это и могло бы стать частью формулы-счетчика.
Почта, папки, метки и почтовые правила/фильтры - Вам помогут справиться с этой задачей.