Постановка ПО на баланс компании
Ставьте на баланс, однозначно. Коробочки в сейф, наклейки на компы, все лишнее вычистить, написать распоряжение «кто главный за софт и порядок установки оного», завизировать у начальства. Жить будет легче.
Так ведь ПО учитывается в «расходах будущего периода» и, в общем-то, не «стоит на балансе», как те же компьютеры могут, например. Кроме того, проверка будет, скорее всего, по виндовому средству проверки годности себя.

Потому, бумажки все оставить, а с точки зрения бухгалтерии имхо можно не париться.