Oценить разовую работу?
по мне так это две недели если с запасом и помощью юзерам, так что тупо берите среднюю ставку админа и делите на два т.е. 3-5т.р. выглядят как то уныло, это годится если тупо собрать сервер, поставить винду и Next-Next программы без какой либо настройки и переноса
Оцените примерно время (с запасом) за которое вы сможете это сделать, умножьте на стоимость часа. А неожиданные проблемы могут возникнуть в каждом из этих пунктов. Так же вам необходимо будет учесть время работы с клиентскими машинами (настройки самих программ, текущие проблемы).