Корпоративная почтовая рассылка
Exchange/zimbra, как и exim/sendmail/postfix с этим справляются на ура, тем боле внутри компании.
как раз методом создания групп рассылок и закрытием рассылки этих адресов на них снаружи.
Так что читайте документацию на Ваш почтовый сервер и будет Вам счастье.
По Exchange даже могу помочь, ничего сложного там нет
Я бы для такой конторы подумал о приобретении специализированного софта, скажем навскидку думаю «The_Bat» без проблем выполнит все хотелки, которые были заданы…