Системы управления знаниями — есть ли что-то новое?
Как-то собирал ссылки на разные заметочники: wiki, todo и просто древовидные коллекции докуметов. Есть как онлайн, так и оффлайн с синхронизацией и бэкапами. Бесплатные и платные. Вам скорее всего именно wiki движки подойдут
Есть ли todo менеджер с канбан досками и списками задач?
https://zapier.com/blog/best-todo-list-apps/
https://lifehacker.ru/servisy-dlya-produktivnosti/
www.giuspen.com/cherrytree
https://github.com/FourthByteLabs/giganotes-desktop
https://github.com/dvorka/mindforger
https://simplenote.com/
https://www.tagspaces.org/
https://www.qownnotes.org/
https://fromscratch.rocks/
https://laverna.cc/
https://boostnote.io/
https://evernote.com/intl/ru/
https://products.office.com/onenote
https://joplin.cozic.net/ 
https://agenda.com/
https://lifehacker.ru/2016/06/14/hero-panel/
https://lifehacker.ru/2017/01/30/mindful/
https://sunsama.com/
https://chrome.google.com/webstore/detail/jibjpmgd...
https://ru.wikipedia.org/wiki/TiddlyWiki
https://basecamp.com/features
https://www.gettoby.com/product
https://bookmarkos.com/pricing
https://github.com/getgrav/grav
https://www.wunderlist.com/ru/
https://raindrop.io/
Если я вас правильно понял - обычно для этих целей в работе используется Confluence.