Как автоматизировать работу с БД?
Наверное стоит найти "концы" по тому, что автоматизировалось - не исключено что все-таки сделали.
Если нет - то стоит найти для начала человека, который сможет:
- проанализировать ваши хотелки
- одернуть в тех местах, где вы хотите странного
- дополнить очевидными вещами
и на выходе сформировать нечто типа техзадания на разработку и реализацию приложения
после этого уже можно будет пощупать несколько разных разработчиков на предмет цен, сроков 
и вот примерно после всего этого появится понимание "на чем писать"
В принципе уже описали, как действовать для реализации проекта.
Что касается:До этого предпринимались попытки автоматизации:
1) Создалась некая программа, которая выглядит как БД, написана на sql и Oracle(есть на диске, но не знаю как её открыть).
2) ИС работающая в браузере, с возможностью авторизации.
На sql программы не пишутся, но учитывая п.2 и слово "Oracle" вероятно использовался APEX. Но несмотря на то, что APEX предназначен для создания проектов непрограммистами, по-факту придется искать разработчика APEX, а их не так много, да и скорее всего неоправданно дорого будет.