Можно ли как-то синхронизировать работу сайта с Microsoft Access?
Access - как минимум, стоит денег за каждую установку.
Проще написать нормальный веб сайт или на php, или на ms iis + asp.net mvc
А дальше всем менеджеры, жители и прочие ходят на эту "crm" - одни оставляют заявку о "лампочка в подьезде сдохла", вторые это мониторят и вызывают соответствующие службы, третьи мониторят оплату, четвертые админят и мониторят
А на кой тут MS Access? Он же однопользовательский.
Делаете нормальный web-интерфейс и пусть менеджеры сразу в центральную базу всё вводят. В качестве центрального сервера можно любой SQL сервер. Заодно информация будет доступна не раз в неделю, а сразу.