Как вы уведомляете сотрудников о новых обновлениях?
по разному: рассылкой или интро при заходе на сайт.
Ничего сверхъестественного... исходящую телепатию никто не использует точно 

Новость на портале
Рассылка со ссылкой на новость в случае высокой важности обновления
Всплывающий баннер или баннер на определенном месте, если это допустимо в вашей компании
Статья в копр газете (бумажной)

Новости маркировать тегами, чтобы можно было при необходимости отбирать поток новостей по нужной тематике