Помогите с GMail
Взять python (или любой подходящий вам язык), включить SMTP в настройках GMail (если не включён), написать скрипт
 — подключиться к gmail по smtp
 — забрать почту
 — распарсить письма (тк письма от робота, полачаю, они типовые и проблем быть не должно)
 — сохранить результат
Включить POP\IMAP в GMail, настроить The Bat, к нему есть плагин для добавления адресов из писем.
Чтобы не смешались адресной книгой — создайте еще одну, The Bat это умеет.