Как добавлять пользователей, чтобы было удобно переносить файлы между серверами?
копируйте на новый сервер под юзером которому вы копируете, оно автоматом поменяет права на нужные, ну или chown и все ок
LDAP для такого и создавали - чтобы информация об учетках на всех машинах была одинакова.