Как узнать лицензионный ли офис?
Сходить в бухгалтерию и уточнить сколько куплено лицензий. Если там бумажек нету - плевать валидная лицензия или нет, использовать нельзя.
Лицензирование это не технический процесс. Там больше бухгалтерия и юристы. Документы на офис есть? Условия лиц.соглашения выполняются? Если да, то лицензионный, если нет, то "пиратский", при это наличие ключа для активации или любых других признаков "кряка" офиса значения не имеет( пока не нарушает лицензионное соглашение ).