Формирование документа по содержанию в Word 2010
Если «содержание» это на самом деле «оглавление», которое в английской локализации вроде бы называется «Table of contents», то я не очень понимаю, какой смысл в описанном Вами действии. 
Там же изначально обратная логика, оглавление генерируется по готовой структуре заголовков документа. 
А объемы работы для пользователя при: 
 — «набрать оглавление-многоуровненый список и включить магию» 
или же
 — «набрать многоуровневый список из заголовков, нажимая перевод страницы между некоторыми и нажать кнопку 'оглавление' » 
примерно одинаковы. 
Зачем тогда магия?

А если хочется сквозную нумерацию между заголовками разного уровня, то надо использовать «многоуровневый список» и привязывать разные стили к разным уровням нумерованного многоуровневого списка.
Может Вы имеете в виду шаблон?
тогда да, шаблон — болванка с забитыми полям для ввода текста. как раз себе аналогичное хочу сделать для целей инвентаризации.