Bovendien moeten de instanties alert zijn op het milieu waarin zij actief zijn. In hun strategische plannen moeten zij nagaan welke externe factoren van invloed kunnen zijn op hun vermogen om te doen wat zij willen doen.
Natuurrampen, politieke omwentelingen, zelfs culturele verschuivingen kunnen gevolgen hebben voor het vermogen van een agentschap om zaken te doen.