학생 개인의 학교생활기록은 정확성과 합목적성에 근거해야 하며 누가기록에 의한 객관적인 자료를 기재하여야 한다. 이를 통해 계량화되어 있는 정보뿐만 아니라 학생의 잠재력과 개성이 잘 드러날 수 있도록 정확하고 공정하게 작성되어 학생을 총체적으로 이해할 수 있는 질 높은 자료로 제공되어야 한다. 잘 기재되어 관리된 학교생활기록부는 3년 동안의 학교생활에 대한 학생 개인에 대한 정보를 한눈에 파악할 수 있으며 또한 교과와 비교과 분야에서 학생의 소질, 잠재력 등을 파악하기 위한 중요한 기준을 제공한다. 대입 수시모집에서 학교생활기록부는 ‘학생부종합전형’에서 가장 신뢰받고 있는 평가 자료로 학교생활기록부에 기재된 내용이 대입 합격 여부의 당락을 결정짓기도 한다.