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Article 41 septies
Les systèmes de télétransmission des factures utilisés par les entreprises dans
les conditions prévues par l'article 96 G de l'annexe III au code général des
impôts doivent respecter les spécifications suivantes :
I. – Sont considérés comme utilisateurs les entreprises, fournisseurs ou clients
qui émettent des factures télétransmises par eux-mêmes, ou par un tiers ou un
client mandaté à cet effet, ou qui reçoivent des factures télétransmises, et ce
quelle que soit la personne qui les a reçues en son nom et pour son compte.
II. – Le système de télétransmission utilisé doit assurer au minimum les
fonctions suivantes :
a) La vérification en émission et en réception de la conformité de la structure
du message par rapport aux mentions obligatoires devant figurer sur une facture
;
b) La constitution quotidienne et l'archivage d'une liste récapitulative
séquentielle et exhaustive des messages émis et/ ou reçus et des anomalies
éventuelles détectées lors des contrôles ;
c) L'archivage des factures émises et reçues ;
d) La restitution sur écran ou tout support informatique, en langage clair, à la
demande de l'administration, de la facture et de la liste récapitulative.
e) L'accessibilité immédiate aux données dématérialisées en cas de demande de
l'administration.
III. – 1. Les logiciels de télétransmission des factures peuvent mettre en
oeuvre une ou plusieurs structures de messages et ne doivent ni les modifier ni
les altérer.
Le message doit comporter l'ensemble des mentions obligatoires constitutives
d'une facture prévues par les textes législatifs ou réglementaires en
vigueur.
L'utilisation de codes stables désignant, par exemple, des produits ou des
personnes est possible si la codification est déchiffrée automatiquement à
l'aide d'une table de correspondance intégrée à la fonction de restitution.

Les messages factures doivent être restituables sur écran, sur support
informatique ou sur papier à la demande de l'administration. La restitution
porte sur l'intégralité des informations émises et reçues, qu'elles soient
obligatoires ou facultatives.

La restitution doit pouvoir être opérée de manière sélective, notamment en
fonction des informations que la liste récapitulative doit comporter.
Les données sont restituées lisiblement en mode caractères, en langage clair et
intelligible.

Le système doit contrôler, en émission et en réception, la conformité de la
structure du message par rapport aux mentions obligatoires.

En phase d'émission, en cas d'anomalie, le message rejeté ne sera ni émis, ni
archivé, ni tracé sur la liste récapitulative.
En phase de réception, toute anomalie sera retracée dans la liste
récapitulative, et les messages concernés seront archivés.
IV. – 1. La liste récapitulative mentionnée au III de l'article 96 G de l'annexe
III au code général des impôts est constituée sous forme informatique au fur et
à mesure lors de l'émission ou de la réception de chaque message.
Elle comprend au minimum les informations suivantes :
a) Le numéro et la date de la facture ;
b) La date et l'heure de constitution du message ;
c) Les montants hors taxes et toutes taxes de la transaction ainsi que le code
monnaie lorsque la facture n'est pas libellée en euros ;
d) Les éléments d'identification de l'émetteur ou du récepteur donnés par le
système de télétransmission (code, nom ou dénomination sociale, numéro SIRET,
adresse, qualité de fournisseur ou de client) ;
e) Les libellés des éventuelles anomalies intervenues lors de chaque
transmission ;
f) La version du logiciel utilisé.

Abrogé

V. – Les entreprises, fournisseurs et clients doivent constituer un fichier des
partenaires avec lesquels elles échangent des factures par voie télématique.
Pour chaque partenaire, le fichier comporte les informations suivantes :
a) La qualité d'émetteur et/ ou de récepteur ;
b) L'archivage des factures dématérialisées ou l'archivage des factures papier
;
c) La (les) date (s) d'entrée en phase de dématérialisation avec le partenaire,
et, le cas échéant, la (les) date (s) de sortie.
VI. – 1. Les messages factures émis par l'entreprise, par un tiers ou un client
mandaté à cet effet ainsi que la liste récapitulative et le fichier des
partenaires doivent être accessibles et conservés dans leur forme et contenu
originels et dans l'ordre chronologique de leur émission.
Les messages factures reçus, quelle que soit la personne qui les a reçus en son
nom et pour son compte, ainsi que la liste récapitulative et le fichier des
partenaires doivent être accessibles et conservés dans leur forme et contenu
originels et dans l'ordre chronologique de leur réception.


Les fichiers informatiques dans lesquels sont conservés les messages
factures, la liste récapitulative et le fichier des partenaires doivent être
alimentés automatiquement par le système de télétransmission des seules
informations qui en sont directement issues.


La documentation relative aux conditions d'utilisation (guide utilisateur) du
logiciel de télétransmission doit être conservée par l'entreprise et consultable
par les agents de l'administration sur le lieu de la dématérialisation.


En outre, l'entreprise doit prendre toutes dispositions pour garantir aux agents
de l'administration l'accès à la documentation informatique concernant notamment
le développement de son architecture, de son analyse fonctionnelle et organique
et l'exploitation du logiciel de télétransmission.

Références
Articles faisant référence à l'article


Code général des impôts, annexe III - article 96 G AUTONOME VIGUEUR, en vigueur depuis le 2013-04-27 CITATION cible
    

Arrêté du 25 avril 2013 portant modification des dispositions de l'article 41 septies de l'annexe IV au code général des impôts relatif aux factures transmises par voie électronique - article 1 ENTIEREMENT_MODIF MODIFIE source
    

Code général des impôts, annexe III - article 96 G AUTONOME ABROGE, en vigueur du 1991-06-24 au 1999-05-04 CITATION cible
    

Références faites par l'article


      2013-04-25 MODIFIE cible Arrêté du 25 avril 2013 portant modification des dispositions de l'article 41 septies de l'annexe IV au code général des impôts relatif aux factures transmises par voie électronique - article 1 ENTIEREMENT_MODIF


      2999-01-01 CITATION source Code général des impôts, annexe III - article 96 G AUTONOME ABROGE, en vigueur du 1991-06-24 au 1999-05-04


