如何将文件保存到优盘中
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如何将文件保存到优盘中
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优盘（USB闪存盘）让你能更便捷地在设备间保存和传输文件。如果优盘的格式正确，理论上可以应用于任何设备或操作系统。你可以将电脑上的文件复制到优盘上，也可以直接将文件保存到优盘中。如果优盘无法正常工作，格式化优盘应该能修复故障。

## 将文件复制到优盘中

**1. 将优盘插入到电脑的USB端口。**请不要使用蛮力，不能强行将优盘插入。优盘和端口是分方向的，只能按照正确的方向插入优盘。

**2. 确保优盘驱动器出现在电脑中。**当电脑成功检测到优盘时，你会收到一个通知。如果你已关闭通知，就能自行查看优盘的连接状态。如果没有出现优盘驱动器，请查看故障排除部分。

Windows系统 - 点击任务栏中的文件夹按钮，或同时按下Win+E组合键，打开“电脑”/“此电脑”窗口。你的优盘应该被列在“设备和驱动器”部分中。
Mac电脑 - 插入优盘后，它会出现在桌面上。

**3. 打开优盘，查看其中的内容。**双击优盘驱动器图标，来打开它，浏览其中存储的文件。优盘驱动器上通常会标记有“可移除存储设备”等字样，也可能被标记为其它字样。

**4. 找到你想要复制到优盘中的文件。**不要关闭USB驱动器窗口，同时打开新的文件资源管理器或Finder窗口。找到你想要传输的文件。

**5. 按住Ctrl或Command键，点击多个文件，来多选文件。**这样你可以同时选中多个文件。你只能在同一个窗口中多选文件，不能跨窗口操作。

**6. 将选中的文件拖拽到优盘窗口。**这会开始将文件复制到USB闪存盘上。你也可以右键点击选中的文件，然后选择“发送到” → “优盘的名称”。
根据优盘的格式，最多能存储不超过4GB的文件。查阅故障排除部分，了解更多细节。

**7. 等待文件完成复制操作。**复制进程可能要花费一段时间，尤其是复制大量文件的时候。使用旧版的优盘也会导致复制时间较长等问题。屏幕中会出现一个进度栏，来指示还剩余多长时间。

**8. 在从电脑上拔出优盘前，请先安全弹出USB驱动器。**完成复制操作后，从操作系统中弹出USB驱动器，然后拔出优盘。

Windows电脑 - 点击系统托盘中的“安全移除硬盘”图标。点击“弹出 USB”，来移出你想拔下的优盘。
Mac电脑  - 将桌面上的USB驱动器图标拖拽到垃圾桶中。

**9. 拔出优盘。**弹出USB驱动器后，就可以从电脑上安全地拔出优盘了。接着，可以将优盘插到另一台电脑上，并将文件传输过去。

## 将文件直接保存到优盘上

**1. 将优盘插入到电脑的USB端口。**你可以跳过复制文件的步骤，将文档直接保存到优盘上。在此之前，你需要先插入优盘。
如果没有出现优盘图标，请查阅故障排除部分。

**2. 打开程序中的“另存为”窗口。**它会允许你选择一个路径，来保存文件。
如果你使用2013版或更新的办公软件，请从“另存为”菜单中选择“这台电脑”，来打开传统的Windows保存菜单。

**3. 在另存为窗口中打开优盘驱动器。**你的优盘应该会出现在“另存为”窗口的左栏中。可能需要展开或折叠路径才能看到它。

Windows系统 - 优盘列在“电脑”或“这台电脑”的下方。
Mac电脑 - 优盘列在“设备”部分下。

**4. 将文件保存到优盘。**你可以将文件保存到优盘上的任意文件夹中。相比于保存到硬盘，将文件直接保存到优盘可能会耗费稍长一点的时间。
如果优盘已满，将无法保存任何文件了。

**5. 在从电脑上拔出优盘前，请先安全弹出USB驱动器。**完成操作后，从操作系统中弹出USB驱动器，然后拔出优盘。

Windows电脑 - 点击系统托盘中的“安全移除硬盘”图标。点击“弹出 USB”，来移出你想拔下的优盘。
Mac电脑 - 将桌面上的USB驱动器图标拖拽到垃圾桶中。

**6. 拔出优盘。**弹出USB驱动器后，就可以从电脑上安全地拔出优盘了。然后插到另一台计算机上，传输刚刚保存的文件吧。

## 排解优盘故障

**1. 确保优盘还有可用的存储空间。**当优盘存储大量文件时，就很容易占满所有存储空间。特别是那些旧款的、容量不大的优盘，就更容易满载了。如果优盘已满，请尝试清理掉那些不再需要的文件，腾出可用空间。

**2. 查看待传输文件的大小。**大部分优盘无法存储超过4GB大小的文件。如果你需要传输比这更大的文件，可能需要用另一种文件系统来格式化优盘。具体情况请查阅下一步。

**3. 如果无法将文件复制到优盘，请格式化优盘。**格式化优盘能帮助它确认使用正确的文件系统。注意，格式化优盘会清空优盘中的所有数据。除非遇到无法识别或无法正常工作的情况下，否则不要轻易格式化它。

右键点击优盘驱动器，选择“格式化”。如果使用OS X系统，从实用程序文件夹中打开磁盘实用程序，然后选择你的优盘。
选择FAT32或exFAT作为文件系统。FAT32是最常用的兼容格式，基本上可适用于所有设备和操作系统。exFAT也是兼容性很强的格式，并且允许你存储超过4GB大小的文件。除非你的优盘只用于Windows电脑，否则请避免使用NTFS格式。它不兼容于其它设备或电脑。
如果你认为驱动器出了问题，请不要勾选“快速格式化”复选框。正常的格式化可能会修复一些错误，但需要较长时间。