如何在申请了工作之后写邮件跟进
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如何在申请了工作之后写邮件跟进
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申请了一份工作后，等待公司回复的那段时间漫长又可怖。以得体的方式与公司沟通，跟进你的申请情况，可以让你从竞争对手中脱颖而出。只要你表现专业，措辞不要莽撞，完全可以通过一封跟进邮件给对方留下积极难忘的印象。

## 撰写跟进邮件

**1. 至少等上几天。**提交工作申请后等待多久再跟进才合适呢？对此尽管有不同的说法，但是基本共识是你至少应该等上三到五天。有人说应该等待一周或更久，也有人说等五个工作日比较合适。记住，可能有几十个、甚至几百个申请者和你竞争同一个岗位，所以公司筛选简历，选出进入下一轮的候选者都需要一些时间。太早跟进可能会显得你很莽撞或没有耐心。
实际上，有些招聘主管表示他们不愿意收到跟进邮件。他们觉得这招是为了引人注意，还会占用他们筛选应聘人员的时间。不过，也有其他招聘主管表示跟进邮件会让你脱颖而出，也体现了你对这个职位的诚意和热情。

**2. 邮件要发给对的人。**最好是给你当初申请工作时联系的那个人发邮件。如果你还知道那个人叫什么名字，就会显得你确实做过一些“功课”；如果你花了很大力气搜索也没搜到，那么“尊敬的招聘主管”可能是最适合的称谓了。

仔细翻找这家公司的网站，或许可以找到招聘主管的联络方式。
你还可以查看该公司的领英主页，看看能否在上面找到招聘主管的联系人信息。
不要打电话到办公室询问招聘主管的名字。即使你找不到联系人的姓名，也不要特意打电话去问。
记得检查对方姓名的书写是否正确。写错别人名字会给对方留下糟糕印象。

**3. 写好问候语和邮件主题。**你知道了招聘主管的姓名之后，在正文开启前的称呼中只需加上“尊敬的”，就像你写自荐信那样。“尊敬的卢先生”是一个合适的称谓。不要套近乎或很不正式地写“嗨”，即使是邮件也不能这样。态度要正式和恭敬正式。

至于邮件主题，你可以简单写“编辑岗工作申请跟进函”就行了。如果这个岗位有对应的参考编码或职位编码，可以加到主题栏里。
这位招聘主管可能同时在为多个岗位招人，所以尽量明确信息。你甚至可以把你的名字写进主题栏，这样招聘主管更容易找到你的申请材料。

**4. 说明你申请的岗位名称和申请时间。**简短说明就好。你可以在邮件开头说一下你是何时申请这个岗位，如何了解到信息，再说一下你没有收到回复。如果你没有收到任何确认消息，你还可以说你想确认一下招聘主管是否收到了你的材料。这是变相跟进的一个办法。你可以这样说：

尊敬的卢先生
上周我申请了贵公司在拉勾网上发布的‘编辑策划’岗位。目前还没有收到贵公司关于这个岗位的回复，所以希望确认一下您是否收到了我的申请材料。

**5. 强调你对这个岗位的热情和任职资格。**用一两句话让招聘经理知道你对申请这个岗位很有热情，并解释一下为什么你是合适的人选。这样一来这封邮件就不仅仅是一封惹人烦的“报到信”，而是强调了你有资格担任这份工作。你可以简单这样说：
我的热忱和阅历让我成为这份工作的不二人选。在过去的五年中，我在一家生活风尚类杂志担任编辑，很期待能够借此机会进入贵公司，进一步丰富我的写作和编辑经验。

**6. 收尾要热情洋溢。**在邮件末尾，你可以积极表示很期待尽快收到他们的回复；主动提出你愿意重新发送申请材料，以免对方没能完整收悉，然后重申你的联系方式，并且一定要感谢招聘经理的宝贵时间。表达这份工作对你的意义时，措辞要简明扼要。你可以这么说：

如果您对我的任职资格有任何疑问，或需要任何补充材料，请随时联系我。期待收到您的回复。非常感谢您的宝贵时间。

祝好
李文

**7. 检查你的邮件内容。**先把邮件放在一边，过一小段时间再来检查。检查错别字，对邮件的整体内容做微调。跟进工作申请和写一封精彩的自荐信和简历同样重要，所以值得你花费一些心思。
你甚至可以朗读一遍这封邮件，确保行文流畅，语意明确。这样你就能知道自己是否做到了从头到尾态度热情、恭敬有礼。

**8. 发送邮件。**等你完成必要的检查，对邮件感到满意后，就点击发送。但是不要重复发送——看到你因为操作失误而重复发送50封相同的邮件，招聘主管很可能会气炸。深呼吸，点击发送键，然后离开电脑一会儿。

**9. 坐下，然后等待。**现在你的邮件发送完毕了，给它一点“喘息”的时间。不要过半小时就给对方打电话，确认他们是否收到邮件，也不要明天就写第二封。此时，你可以想自己对于这份工作已经尽了全力，既递交了有竞争力的申请材料，也做了跟进。要有信心，凭借你的简历和自荐信的优势，加上锲而不舍的跟进，你有很大几率获得面试机会。

如果没有很快收到回复，不要泄气。招聘主管可能需要几周时间来筛选候选者的申请材料，有些招聘主管可能因为工作太忙，压根就不会和你联系。不要太在意，继续争取下一次机会。
有些人很想打电话跟进，但是在考虑走这一步之前，你一定要确保自己的确经过了一段时间的耐心等待。这样会让你脱颖而出，但是也可能让人觉得莽撞，所以如果你决定打这通电话，一定要自信地提醒招聘经理你为什么是合适的人选，语言要谦恭有礼。

**小贴士**

- 仔细琢磨一下你的邮箱名称，以及它会给人留下什么印象。“hotsurferdude”（性感浪子）或者是“shopaholicgirl”（购物狂）这样的名称，真的能向你的未来雇主传递你想传达的信息吗？也许你可以用你的名字或其它专业点的域名重新注册一个邮箱。这件事的关键就在通过联系给招聘主管留下印象，所以沟通的方方面面都需要注意。
- 除了主持招聘工作，招聘主管还会有他们自己的工作要做，所以在沟通中保持礼貌、语言简练有利于顺利达成沟通目标。
- 检查你的邮件签名档，确保它给人专业的感觉。有时候我们的收件箱里会有一些和朋友之间的信件往来，我们的名字可能用简称，或者名字后面有些搞笑的话或图片。记住，如果你想让别人认真对待你，你必须首先认真对待自己。在邮箱细节这一步竭尽全力做到周到。
- 借此机会重申你在资历上最大的优势，如果招聘主管还没有读过你的申请材料，这样做有助于建立对你的基本印象；如果已经读过，这样做有利于重新建立对你的看法。
- 为你的邮件选择一个标准字体。用亮丽的粉色字，你的朋友也许会觉得可爱，但是在这次沟通中，你的目标是建立专业的印象，所以最好用宋体、楷体或其它容易阅读的字体。

**警告**

- 千万不要莽撞、挑剔和傲慢。在和招聘主管沟通的过程中，不要表现无礼，毕竟他们是掌握最终决定权的人。他们理解招聘进程对你来说很重要，但是很有可能对他们来说，这只是日常工作的一小部分，所以无礼或莽撞只会给人留下负面印象。
- 邮件称呼要谨慎。通常大公司里，回复申请材料收悉的人不一定是招聘主管，而是人力资源部某个参与招聘工作的职员。一定要核实申请这个职位过程中联系你的人是什么职位。如果你感觉是人力资源部的员工联系你，可以礼貌地问一下招聘主管是哪一位以及如何联系。