الشكل العام العناصر خطابات الأعمال (في الولايات المتحدة) عادة ما تحتوي على العناصر التالية، بالترتيب : عنوان الراسل ومعلومات الاتصال تاريخ الكتابة الموضوع اسم المستلم واللقب والشركة والعنوان تحية / ترحيب الرسالة (نص الخطاب) وداع / ختام توقيع الراسل اسم الراسل، اللقب، الشركة في بعض الحالات، خطاب الأعمال قد يتضمن أيضاً المعلومات الاختيارية التالية : مرفقات (:.Encl أو :.Enc) مستلمى النسخة الكربونية (:cc) إشارة بالاحرف الأولى (من الطابع) مسافة السطر بصفة عامة، كل عنصر أو فقرة من الخطاب يتبعها سطر فارغ واحد، باستثناء : التاريخ، يليه ثلاثة أو أربعة أسطر فارغة ؛ مضمون الفقرة النهائية، يليه سطرين فارغين ؛ الوداع / الختام، يليه ثلاثة أو أربعة أسطر فارغة (بما فيه الكفاية بالنسبة للراسل للتوقيع على الرسالة) ؛ و لقب الراسل، يليه سطرين فارغين.