为大学生量身定制关于'工作场所软件和技能'的全面而深入的教科书。
We are writing on chapter '使用电子表格'. In particular, section 'Microsoft Excel中的文本和数字'. We have already covered the following unit in this section: '数据基础'. We have already covered the following units in this section: '数据基础', '在工作表单元格中输入和格式化数字数据'. Write a new unit titled '使用文本和通用单元格格式'. Here's some text for inspiration: 当您的工作表使用文本数据时，这是由单词、字母、数字或这些东西的组合组成的信息，您可以使用常规或文本单元格格式。例如，假设您有文本格式的销售人员姓名，以及常规格式的项目描述。在空白工作表中，您可以使用默认的常规格式输入数据，Excel将根据您输入的数据类型自动对其进行格式化。例如，如果您在格式化为常规的单元格中键入日期，Excel将将其标识为日期并相应地重新格式化。如果Excel检测到数字或文本，它将保持通用格式。通用格式灵活，可以容纳数字或文本。因为如果您将格式保留为常规，Excel可能会自动更改单元格内容的格式，因此请考虑将所有数字格式化为数字或会计，视情况而定。.

尝试做到：

    - 严谨：确保概念的详细和深入的覆盖。
    - 引人入胜：以学术且引人入胜的语气写作，引起兴趣。
    - 应用：使用具体和实际的例子。 例如，如果主题是微积分积分，请包括您正在教授的概念的方程和证明。 再举一个例子，如果主题是美国历史，请包括日期、名称和关键事件。
    如果有数学表达式，请使用正确的 LateX 格式。 请勿使用图像，并避免在开头使用“欢迎来到本单元”等介绍性短语或在结尾使用结论。
使用文本和通用单元格格式