为大学生量身定制关于'工作场所软件和技能'的全面而深入的教科书。
We are writing on chapter '理解和使用数据库'. In particular, section 'Microsoft Access：主要功能和导航'. We have already covered the following unit in this section: '什么是访问？'. Write a new unit titled '访问功能'. Here's some text for inspiration: Access是一种具有成本效益的数据库解决方案。它在台式计算机上运行，并提供易于使用的界面，这是其他微软软件用户所熟悉的。Access与Excel交互良好，可以进行更深入的分析，与Word进行报告，与PowerPoint进行演示。它可以处理来自外部来源的数据，如数据仓库，或从网络和其他系统导出的文件。.

尝试做到：

    - 严谨：确保概念的详细和深入的覆盖。
    - 引人入胜：以学术且引人入胜的语气写作，引起兴趣。
    - 应用：使用具体和实际的例子。 例如，如果主题是微积分积分，请包括您正在教授的概念的方程和证明。 再举一个例子，如果主题是美国历史，请包括日期、名称和关键事件。
    如果有数学表达式，请使用正确的 LateX 格式。 请勿使用图像，并避免在开头使用“欢迎来到本单元”等介绍性短语或在结尾使用结论。
访问功能