为 '工作场所软件和技能' 创建科学期刊文章的摘录，为该主题的专业人士和研究人员量身定制。
We are writing on chapter '商业软件应用程序要点'. In particular, section '文件和文件夹'. Write a new unit titled '使用和组织文件夹和文件'. Here's some text for inspiration: 文件是数据的集合，例如文档或程序。文件存储在一个文件夹中，该文件夹可以包含子文件夹以及单个文件。文件包含信息，不像文件夹，文件夹用于组织文件。例如，您可以将手机上的照片组织到按年份或照片类型（家庭、朋友、事件）标记的文件夹中。除了这些照片文件夹之外，您的手机还包含其他文件夹，每个文件夹都根据其内容命名。.

风格应该反映学术出版物的风格，而不是学校教科书的风格，旨在吸引知识渊博、具有深厚专业知识的读者。尝试：

    - 使用技术和学术语言提出先进的理论。
    - 包括对最新研究结果和该领域辩论的批判性分析，并对经验数据和统计方法进行详细检查。
    - 文章应反映顶级经济学期刊内容的深度和复杂性，面向该领域根深蒂固的读者。
    - 不要添加参考文献或将其添加在文章末尾。 如果有数学表达式，请使用正确的 LateX 格式并且不要使用图像。
使用和组织文件夹和文件