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La politique de recrutement de l'OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant  
le plus haut niveau de compétence, d'efficacité et d'intégrité.  
En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'OMC tient pleinement compte  
du mérite et de la diversité.  
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Avis de vacance n°:  EXT/F/21 -6 Date de publication:  8 février 2021  
 
Titre:  Secrétaire  Date de clôture:  8 mars 2021  
 
Classe:  4 
 Division:  Règles  
Type de contrat:  Durée déterminée  
 
Traitement de départ:  65 729 CHF net par 
an (approximatif)  
 Durée:  Deux ans avec possibilité de prolongation  
 
Autres 
conditions  Conformément au Statut du personnel et au Règlement du personnel de l'OMC ainsi 
qu'au Statut du Régime des pensions de l'OMC.  
L'Organisation mondiale du commerce offre un ensemble de prestations intéressant 
comprenant un traitement net annuel (s oumis à des prélèvements obligatoires pour 
les cotisations au titre des pensions et de l'assurance santé), des prestations 
familiales, un régime des pensions, un régime d'assurance santé, une indemnité de 
cessation de service et 30 jours de congé annuel. L es fonctionnaires qui sont 
recrutés sur le plan international peuvent bénéficier du remboursement des frais 
de voyage et de déménagement à l'occasion de l'engagement et de la cessation de 
service, d'une prime d'installation, d'indemnités pour frais d'étude s, d'une 
allocation -logement et de congés dans les foyers.  
Des renseignements complémentaires sur les prestations offertes figurent sur le 
site Web de l'OMC:  
http://www.wto.org/f rench/thewto_f/vacan_f/comp_package_f.pdf . 
 
 
Le Secrétariat de l'OMC cherche à pourvoir deux postes de secrétaire à la Division des 
règles.  
 
La Division des règles assure le bon fonctionnement de tous les organes de l'OMC dont elle assure 
le Secrétariat. Pour cela, elle s'emploie à faciliter les négociations et les consultations nouvelles et 
en cours, elle surveille la mise en œuvre des Accords  de l'OMC dans les domaines des pratiques 
antidumping, des subventions et des mesures compensatoires, des sauvegardes, des mesures 
concernant les investissements et liées au commerce, du commerce d'État et des aéronefs civils, et 
concourt activement à la m ise en œuvre de ces accords. Elle donne en outre aux Membres de l'OMC 
toute l'assistance et tous les conseils nécessaires pour la mise en œuvre de ces accords; elle met 
des secrétaires et des juristes à la disposition des groupes spéciaux de l'OMC chargés du règlement 
de différends portant sur ces accords et participe au programme d'assistance technique de l'OMC.  
 
Fonctions générales  
 
Sous l'autorité de l'assistant administratif, et en collaborant directement avec les secrétaires des 
Comités et les autres professionnels de la Division, les titulaires rempliront les fonctions suivantes:  
 
1. Traiter l'important volume de notifications sen sibles, complexes et longues et d'autres 
documents présentés par les Membres de l'OMC aux Comités et aux autres organes de l'OMC 
relevant de la compétence de la Division des règles, en anglais et en français. Ces documents 
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comprennent, entre autres choses,  des notifications de législations relatives aux mesures correctives 
commerciales, de subventions et de mesures correctives commerciales, et comprennent du texte, 
des graphiques et des tableaux. Ils nécessitent un grand travail de mise en forme et de corre ction 
d'épreuves, à un niveau élevé de précision, sous une pression considérable et avec une supervision 
limitée. Les titulaires doivent donc avoir ou acquérir en peu de temps une connaissance approfondie 
des procédures, documents et systèmes de la Divisio n des règles. Les deux titulaires travailleront 
en étroite collaboration avec la Division des services linguistiques et de la documentation (LDSD) 
pour assurer correctement la distribution en temps voulu des notifications et autres documents des 
Membres, a insi que des documents internes produits par la Division.  
 
2. Assurer la préparation en temps voulu et veiller au bon déroulement des réunions des Comités 
et des autres organes de l'OMC relevant de la compétence de la Division, en compilant des 
documents, en apportant un soutien technique et logistique aux secrétaires des Comités, en assurant 
l'accueil dans les salles de réunion et en assurant la liaison avec les divisions de soutien telles que 
la Division des solutions en technologies de l'information (ITS D), la Division de l'administration et 
des services généraux (AGSD) et la Division de l'information et des relations extérieures (IERD), 
ainsi qu'avec les fournisseurs extérieurs pour garantir le bon déroulement technique des réunions, 
y compris lorsque la  technologie virtuelle est utilisée. Il est essentiel d'être familier et curieux de 
l'évolution continue des outils de conférence, y compris de maîtriser aisément l'organisation de 
réunions à distance sur différentes plates -formes (telles que Microsoft Tea ms, WebEx et Interprefy).  
 
3. Aider les auxiliaires juridiques et les secrétaires plus expérimentés pour la mise en forme de 
rapports de groupes spéciaux extrêmement confidentiels et sensibles, conformément au Guide de 
rédaction des rapports de groupes spé ciaux de l'OMC (2018), selon les besoins. Aider les 
professionnels pour le classement et l'archivage, selon qu'il sera nécessaire.  
 
4. Rédiger la correspondance et envoyer les communications officielles aux Membres de l'OMC 
et aux observateurs, selon qu'il  sera nécessaire . Tenir à jour les listes de coordonnées pour tous les 
organes relevant de la compétence de la Division.  
 
5. Effectuer diverses tâches administratives données par l'assistant administratif et d'autres 
fonctionnaires plus expérimentés.  
 
6. Tenir ses compétences à jour et se tenir au courant des nouvelles procédures, des nouveaux 
logiciels et des plates -formes de communication. Participer aux réunions et aux processus en 
coordination avec les divisions d'appui, y compris LDSD et ITSD, en vue d 'améliorer les logiciels et 
procédures internes.  
 
QUALIFICATIONS REQUISES  
 
Études  
 
Études secondaires complètes ou études équivalentes dans une école technique, une école de 
secrétariat ou une école de commerce. Une formation en gestion administrative, des  compétences 
de secrétariat ou des compétences dans un domaine semblable seraient un avantage. Une formation 
complémentaire et/ou une expérience dans le domaine de l'édition serait un atout, de même qu'une 
bonne connaissance des documents juridiques.  
 
Conn aissances et compétences  
 
Connaissances et compétences techniques:  
 
Connaissance du fonctionnement des organes dont la Division des règles de l'OMC assure le 
secrétariat, des travaux de fond de la Division et du fonctionnement du système de règlement des 
différends.  
Vaste expérience de la mise en forme et de l'édition de documents et de textes longs et complexes 
en respectant des directives strictes et aptitude en la matière.  
Excellentes connaissances et compétences concernant la suite Microsoft Office (Word, Excel, 
PowerPoint, Teams) et d'autres logiciels, par exemple pour la rédaction collaborative; la 
connaissance de logiciels et/ou de plate s-formes de gestion de documents e t des compétences en 
la matière constituerait un avantage majeur.  
Bonne connaissance des processus administratifs et de secrétariat, et bonnes compétences dans ces 
domaines.  OFFICE(21)/9  
 
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Expérience de l'organisation et du secrétariat de réunions ou d'évènements.  
Famili arité avec l'utilisation, en tant qu'organisateur, des plates -formes de réunion virtuelles.  
 
Compétences comportementales:  
 
Excellentes compétences organisationnelles.  
Sens développé du tact et de la discrétion.  
 
Aptitude avérée à:  
 
Avoir le souci du détail.  
Traiter un volume de travail important avec précision, en étant sous pression et en respectant des 
délais stricts.  
Respecter les règles de conduite définies, de manière à assurer la confidentialité, l'impartialité et 
l'absence de conflits d'intérêt s.  
Travailler en équipe et de manière autonome.  
Créer et entretenir des relations avec les collègues et travailler dans un contexte international varié.  
Prendre des initiatives appropriées dans les limites établies.  
 
Expérience professionnelle  
 
Trois à qu atre ans d'expérience pertinente, y compris une grande expérience pratique en tant que 
secrétaire, de préférence dans une organisation internationale, un ministère national, un cabinet 
d'avocats, un bureau juridique d'une entreprise, ou dans une institutio n judiciaire nationale ou 
internationale ou un organisme quasi judiciaire.  
 
Langues  
 
La maîtrise (niveau équivalant au niveau C2 d'après le Cadre européen commun de référence pour 
les langues (CECR)) du français ou de l'anglais, et au moins une bonne conna issance pratique 
(équivalente au niveau B2) de l'autre langue sont requises. La connaissance de l'espagnol 
constituerait un avantage.  
 
Les candidats présélectionnés seront soumis à une évaluation de leurs aptitudes linguistiques dans 
le cadre du processus de sélection.  
 
Renseignements complémentaires  
 
Il s'agit de postes à plein temps, pour lesquels une présence quotidienne en service pendant les 
heures normales de travail (approximativement de  8h30 à 17h30) est exigée.  
 
Seules seront acceptées l es candidatures de ressortissants des Membres de l'OMC.  
 
Pour les fonctionnaires de l'OMC au bénéfice d'un contrat de durée déterminée ou d'un contrat 
régulier, seuls ceux qui ont passé au moins deux ans à leur poste actuel sont normalement 
considérés com me pouvant être admis à postuler, conformément au paragraphe 46 du Mémorandum 
administratif n°  976. 
 
L'OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger 
et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pour ra aussi nécessiter l'utilisation de diverses 
formes de tests, centres d'évaluation, entretiens et vérifications des références.  
 
Les candidats qui, bien que n'ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection 
qu'ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 
24 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s'avèrent 
nécessaires.  OFFICE(21)/9  
 
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LES CANDIDATS PEUVENT ÊTRE APPELÉS À PASSER UN EXAMEN ÉCRIT  
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LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACT ÉS DIRECTEMENT  
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Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de candidature en ligne.  
Pour postuler, veuillez vous rendre sur le site Web du système de recrutement   
électronique de l'OMC à l'adresse: https://erecruitment.wto.org.  
 
Vous y trouverez des instructions concernant la procédure à suivre.  
 
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution 
de l'avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure de Genève (Suisse) –  
indiquée dans l'avis de vacance.  
 
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES R EÇUES  
APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES  
 
L'OMC est une organisation sans tabac.  
 