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22 de noviembre  de 2021 
(21-8794) Página: 1/8 
Conferencia Ministerial  
Duodécimo período de sesiones  
Ginebra, 30 de noviembre -3 de diciembre de 2021   
 
  
NOTA PARA LAS DELEGACIONES  
DISPOSICIONES RELATIVAS A LAS TARJETAS DE ACCESO,  
LA SEGURIDAD Y EL TRANSPORTE  
La presente nota tiene por objeto informar a los participantes sobre las medidas de seguridad 
establecidas para el duodécimo período de sesiones de la Conferencia Ministerial, que tendrá lugar 
del 30 de noviembre al 3 de diciembre de 2021 en el Centro Will iam Rappard (CWR) y en el Centro 
Internacional de Conferencias de Ginebra (CICG).  
1  TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN PARA LOS DELEGADOS  
1.1.  Una vez concluido el registro en el sistema de inscripción electrónica de la CM12, cada 
participante recibirá una tarjeta de ide ntificación nominativa con fotografía para la Duodécima 
Conferencia Ministerial (en adelante, "tarjetas de identificación de la CM12"), en la que constarán 
los elementos siguientes : 
a. Nombre y apellido(s)  
b. Fotografía (tamaño carné)  
c. Nombre de la delegación  
d. Rango 
1.2.  Todas las tarjetas de identificación se distribuirán en el Centro de Acreditación de la CM12 
(edificio del CCV, rue de Varembé  9, 1202, Ginebra), y únicamente podrán retirarlas los 
coordinadores de delegación, del 26 de noviembre al 3 de diciembre  entre  las 7.30 h y las 8 h. 
1.3.  No se distribuirá ninguna tarjeta de identificación en los edificios del CWR ni del CICG.  
1.4.  En caso de pérdida u olvido de la tarjeta durante la Conferencia, los coordinadores de 
delegación deberán ponerse en contacto con la persona abajo indicada:  
Sr. Guillaume PROU  
Oficial de Acreditación para la CM12  
Teléfono : (0041) 22 739 6606  
Correo electrónico: registration.mc12@wto.org  
1.5.  En interés de todos y de conformidad con los procedi mientos de seguridad vigentes, la tarjeta 
de identificación deberá llevarse en un lugar visible en todo momento . Se darán 
instrucciones al respecto al personal de la Sección de Seguridad y Vigilancia y a los agentes de 
policía . Todas las tarjetas de identi ficación mencionadas en la presente nota, incluidas las 
tarjetas para los vehículos, se exigirán a partir del 29 de noviembre a las 7 h.  WT/MIN(21)/INF/12  
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  2  ACCESO AL EDIFICIO DEL CWR (SEDE DE LA OMC)  
2.1.  En todo momento, solo podrán estar presentes simultáneamente en el edificio del CWR 
seis (6) representantes por delegación como máximo, incluido el Jefe de Delegación . Para tal fin, 
cada delegación recibirá seis (6) tarjetas de acceso no nominativas (en adelante, "tarjetas de 
identificación transferibles de la CM12") en l as que figurará únicamente el nombre de la delegación 
y un número correlativo del 1 al 6.  Para acceder al edificio y las salas de reunión del CWR, cada 
delegado debe presentar tanto una tarjeta de identificación transferible de la CM12 como una tarjeta 
de identificación de la CM12  nominativa . 
2.2.  Las tarjetas de identificación transferibles de la CM12 podrán ser utilizadas indistintamente por 
los representantes debidamente acreditados de la misma delegación . Se considera que una tarjeta 
de identificación transf erible de la CM12 es válida para entrar en el edificio y las salas de reunión 
del CWR únicamente si el delegado que la presenta pertenece a la misma delegación que se 
especifica en dicha tarjeta, y solo cuando se presente junto con una tarjeta de identific ación de 
la CM12.  
2.3.  La única finalidad de las tarjetas de identificación transferibles de la CM12 es conceder a sus 
portadores acceso al edificio del CWR . Se aplican limitaciones adicionales a las salas de reunión, 
como se describe infra. 
2.4.  Los facilitadores y  los Presidentes de los Grupos de Negociación recibirán una tarjeta de 
identificación transferible  de la CM12  adicional.  
2.5.  Debido a las limitaciones de espacio, y salvo que se indique lo contrario en el aviso de 
convocatoria correspondiente, el acceso a las sesiones de trabajo a nivel de Jefes de Delegación se 
limitará  al Jefe de Delegación y otros dos representantes por delegación . Cada delegación recibirá 
tres (3) tarjetas de identificación específicas para las sesiones de trabajo (en adelante, "tarjeta par a 
las sesiones de trabajo de la CM12"), que se presentarán a la entrada de la sala de reunión donde 
se celebre  la sesión de trabajo . Para todas las demás reuniones que tengan lugar en el CWR, y salvo 
que se indique lo contrario en el aviso de convocatoria correspondiente, el acceso estará limitado a 
dos (2) representantes por delegación.  
2.6.  El personal de la Secretaría acompañará a los delegados a los asientos que se les hayan 
atribuido en las salas de reunión . Los lugares asignados se indicarán  con una placa nominativa con 
el nombre de la delegación.  
3  ACCESO A LAS SALAS DE REUNIÓN DEL EDIFICIO DEL CICG  
3.1.  Debido a las limitaciones de espacio, cada delegación recibirá:  
• Cuatro (4) tarjetas de identificación especiales no nominativas para asistir a la 
ceremonia inaug ural (en adelante, "tarjetas para la sesión inaugural  de la CM12") . Para 
acceder a la ceremonia inaugural  en el CICG, cada delegado, incluido el Jefe de 
Delegación, debe presentar tanto la tarjeta para la sesión inaugural de la CM12 como 
la tarjeta de iden tificación de la CM12.  
• Tres (3) tarjetas de identificación no nominativas para la sesión plenaria (en adelante, 
"tarjetas para la sesión plenaria de la CM12") . Para acceder a la sesión plenaria en 
el CICG, cada delegado, incluido el Jefe de Delegación, deb e presentar tanto una tarjeta 
para la sesión plenaria de la CM12 como una tarjeta de identificación de la CM12.  
3.2.  Para todas las demás reuniones que tengan lugar en el CICG, y salvo que se indique lo contrario 
en el aviso de convocatoria correspondiente, el acceso estará limitado a dos (2) representantes por 
delegación.  
3.3.  El personal de la Secretaría acompañará a los delegados a los asientos que se les hayan 
atribuido en las salas de reunión . Los lugares asignados se indicarán con una placa nominativa con 
el nombre de la delegación.  WT/MIN(21)/INF/12  
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  3.4.  Conforme a la reglamentación suiza en vigor, el número de personas que pueden estar 
presentes al mismo tiempo en el edificio del CICG debe ser inferior a  1.000 ; por consiguiente,  es 
posible que el aforo de las reuniones presenciales que se celebren en este edificio deba reducirse  
con poca antelación y que las reuniones tengan que reubicarse rápidamente para ajustarse a esta 
norma . La Secretaría hará todo lo posible por atenerse  a esas reubicaciones.  
4  AUTORIZACIONES DE ACCESO ADICIONALES  
4.1.  Además del número restringido de delegados que se especifica en los párrafos anteriores, se 
podrá autorizar la entrada en las instalaciones del CWR y del CICG a las siguientes personas, siempre 
que e stén debidamente registradas en el sistema de inscripción electrónica de la CM12:  
a. Profesionales/asistentes sanitarios que acompañen a un Jefe de Delegación/Ministro con 
discapacidad, exclusivamente mientras este último se encuentre en los lugares sede de 
la CM12 (solo un o por delegación).  
b. Intérpretes que acompañen a Jefes de Delegación o Ministros, mientras estén en  el 
ejercicio de sus funciones para el Jefe de Delegación o Ministro pertinente, y con 
sujeción a la disponibilidad de cabinas de interpretación . Se podrán estudiar 
excepciones especiales para los intérpretes de modalidad susurrada en las salas de 
reunión, con sujeción al aforo de estas (dos por delegación como máximo) . Las 
solicitudes de acceso a las salas de reunión o las cabinas de interpretaci ón deben 
enviarse a conference.office@wto.org . 
c. Miembros del servicio de protección personal, cuando acompañen al Jefe de Delegación 
o Ministro pertinente (uno por Jefe de Delegación/Ministro).  
4.2.  Los delegados que se encuentren en una de las categorías supra  deberán anunciar su presencia 
con antelación en la dirección  registration.mc12@wto.org . Por su parte, los intérpretes de modalidad 
simultánea o susurrada tamb ién deberán anunciar su presencia con antelación en la dirección  
conference.office@wto.org . 
4.3.  Si están debidamente autorizados después de ha ber anunciado su presencia conforme a  lo 
dispuesto en el párrafo 4.2,  se proporcionará a los miembros de las delegaciones comprendidos en 
el párrafo 4.1 una tarjeta de acceso nominativa especial.  
5  ACCESO DE VEHÍCULOS A LA CONFERENCIA  
5.1.  Junto con las tarjetas de identificación, cada delegación recibirá también un número 
determi nado de tarjetas para los vehículos que podrán acceder a las zonas de la Conferencia, a 
saber, una para el vehículo del Jefe de Delegación/Ministro y dos más para vehículos de la misión. 
Las tarjetas para los vehículos solo podrán ser retiradas por los coo rdinadores de delegación en el 
Centro de Acreditación.  
5.2.  Para evitar perturbaciones de tráfico , y en vista del número muy limitado de plazas de 
aparcamiento disponibles en las zonas de la Conferencia, se recomienda encarecidamente a los 
participantes que com partan el uso de los vehículos.  
5.3.  Asimismo, se ruega tener presente que la capacidad de los aparcamientos (Nations, 
Kazem -Radjavi y Biotech) es limitada y que no se puede garantizar que haya sitio para todos los 
vehículos . No habrá plazas de aparcamiento en el CWR.  
5.4.  Para facilitar los desplazamientos de los participantes en la CM12, la policía de Ginebra ha 
preparado un plan de tráfico global  entre el CWR y el CICG (véase el anexo  1). 
5.5.  En lo que respecta a los Ministros y los Jefes de Delegación : 
• El acceso al CICG se hará por la rue de Varembé.  WT/MIN(21)/INF/12  
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  • Los vehículos que lleven la tarjeta de Jefe de Delegación (roja y amarilla) podrán dejar 
al Ministro o al Jefe de Delegación en la zona habilitada a tal efecto (véase el anexo 2) 
y estacionar en el aparcamiento  de Nations . Cada delegación recibirá solo una tarjeta 
de este tipo . 
• Se podrá recoger a los Ministros y los Jefes de Delegación en la rue de Varembé, en el 
mismo sitio en el que se los haya dejado.  
• El acceso al CWR se hará por la avenue de la Paix o por la  rue de Lausanne.  
• Los vehículos que lleven la tarjeta de Jefe de Delegación (roja y amarilla) podrán dejar 
al Ministro o al Jefe de Delegación en el CWR y estacionar en el aparcamiento de Biotech 
(destinado exclusivamente a los vehículos con tarjeta de Jefes de Delegación/M inistros), 
situad o en la rue Kazem -Radjavi (véase el anexo 3).  
• Se podrá recoger a los Ministros y los Jefes de Delegación en el mismo sitio en el que 
se los haya dejado.  
5.6.  En lo que respecta a los delegados : 
• No hay plazas de aparcamiento disponibles para los  delegados en el CICG . Se ruega a 
los delegados que utilicen los minibuses de la OMC.  
• Los vehículos de las misiones podrán detenerse en la rue de Varembé (véase el anexo  2) 
y en la avenue de la Paix (véase el anexo 3) únicamente para dejar a los pasajeros o 
para recoger a los que estén esperando.  
• Los vehículos que lleven la tarjeta de delegado (azul y blanca) podrán dejar a los 
delegados en las zonas habilitadas a tal efecto (véanse los anexos 2 y 3) . 
A continuación, los delegados deben dirigirse al CICG o al CWR siguiendo las 
instrucciones de acceso peatonal.  
• Esa misma tarjeta para vehículos permite el estacionamiento en el aparcamiento 
Kazem -Radjavi, en el que no hay plazas específicas reservadas para las delegaciones 
(se ocuparán por orden de llegada) . Debido a la gran limitación de plazas , cada 
delegación recibirá un máximo de dos tarjetas para vehículos.  
6  SERVICIO DE MINIBUSES  
6.1.  Habrá un servicio de transporte entre el CWR y el CICG, que funcionará  del domingo 28 de 
noviembre al viernes 3 de diciembre, entr e las 7 h y las 22 h, con una frecuencia de 15 minutos.  
Los horarios se adaptarán en función del programa de reuniones . Los minibuses seguirán una ruta 
específica y no harán ninguna parada entre los dos lugares . Los puntos de recogida y bajada se 
indican e n los anexos 2 y 3 del presente documento.  
6.2.  Se alienta a los participantes a que utilicen este servicio en la mayor medida posible en lugar 
de los vehículos oficiales, a fin de reducir los atascos en la ruta específica, que podrían generar 
demoras.  
6.3.  Cada uno  de los minibuses se identificará mediante una letra (A, B, C, D, etc.) . Pueden obtener 
más información sobre este servicio escribiendo a la dirección agsddrivers@wto.org  o llamando al 
número de teléfono +41 22 739 5744.  
6.4.  Por razones sanitarias, en el minibus se deberá llevar una mascarilla puesta en todo momento.  
7  ACCESO PEATONAL  
7.1.  Se podrá acceder a pie al CICG por la rue de Varembé.  WT/MIN(21)/INF/12  
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  7.2.  Todos los participantes, incluidos los Je fes de Delegación/Ministros, deberán dirigirse al puesto 
de control (véase el anexo 2), donde se efectuará un registro (escáner de rayos X, detector de 
metales y comprobación del certificado COVID).  
7.3.  El acceso peatonal de las delegaciones al CWR se hará por  la avenue de la Paix (véase el 
anexo  3). 
7.4.  Una vez pasado el control de seguridad, los delegados estarán en la zona protegida de la 
Conferencia, donde podrán circular libremente.  Sin embargo, si abandonan la zona protegida, 
tendrán que someterse de nuevo a ese control si desean volver a entrar en ella.  
7.5.  Para acceder al CWR, se efectuará un registro a todos los Jefes de Delegación/Ministro s en el 
pabellón de entrada (véase el anexo 3).  
8  INFORMACIÓN  
8.1.  Se insta a las delegaciones a que prevean tiempo suficiente par a posibles retrasos debidos al 
tráfico y a los controles de seguridad a la entrada del recinto.  
8.2.  Para toda información o aclaración complementaria en relación con las tarjetas de acceso, les 
rogamos que se pongan en contacto con la Sección de Seguridad y Vi gilancia únicamente por correo 
electrónico ( security@wto.org ). 
_______________  
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- 6 - 
  ANEXO 1  
PLAN DE TRÁFICO GLOBAL  ENTRE EL CWR Y EL CICG  
 
 
 
 
 
  
Punto de 
bajada  
Jefes de 
Delegació n/Minist ros 
 
Ruta alternativa  
 Circulació n normal  WT/MIN(21)/INF/12  
- 7 - 
  ANEXO 2  
ACCESO AL CICG  
 
 
 
 
  
Punto de bajada  
Control de acceso  
Acceso peatonal  Zona protegida  WT/MIN(21)/INF/12  
- 8 - 
  ANEXO 3  
ACCESO AL CWR  
 
 
 
__________  
Jefes de Delegació n/Ministr os 
 Delegado s 
Vía de acceso  Zona protegida  1 Zona de bajada para los minibuses y los vehículos de las misiones  
2 Zona de bajada para los Jefes de Delegación/Ministros  
3 Control policial  
4 Control de seguridad  