RESTRICTED
ORGANIZACI ÓNMUNDIAL WT/GC/W/16
3denoviembre de1995
DEL COMERCIO(95-3409)
DIRECTRICES SOBRE DISPOSICIONES PARA LAPROGRAMACI ÓN
DELASREUNIONES DELOSÓRGANOS DELAOMC
Paraorganizar eficazmente lasreuniones delosórganos delaOMC sehanelaborado las
siguientes directrices:
1. Debe procurarse distribuir lasreuniones lomásequilibradamente posible. Parafacilitar ese
proceso, cuando elPresidente estudie laposibilidad deconvocar unareunión debedisponer delplan
dereuniones másreciente.
2. Lasreuniones delConsejo (esdecir, lasdelConsejo General, delOSD, delOEPC ydelos
Consejos deMercancías, Servicios ydelosADPIC) nodeben coincidir.
3. Nodebehaber másdedosreuniones formales simultáneas deórganos delaOMC.1Asimismo,
alconvocarreunionesinformalesdebetomarseenconsideraciónlanecesidaddeevitartodasuperposición
conelprograma dereuniones queestéprevisto.2
4. Enlamedida deloposible, elcalendario delasreuniones formales debeestablecerse paratodo
elaño. Elcalendario para1996 debepoder establecerse afinales denoviembre. Enlamedida de
loposible, deben celebrarse consecutivamente lasreuniones delosórganos alasqueasistan losmismos
expertos venidos delascapitales.
5. Sibienpueden convocarse reuniones informales paraexaminar losproblemas específicos que
elPresidente considere necesario, debetenerse presente lanecesidad demantener dentro delímites
razonables elnúmero detalesreuniones.
6. Lasreuniones informales (incluidas lasplurilaterales) deben convocarse conunpreaviso mínimo
decinco díaslaborables. Encasos urgentes debedarse unpreaviso mínimo dedosdíaslaborables
completos.
7. Lasreuniones multilaterales sólodeben suspenderse oaplazarse pormotivos deimportancia
preponderante. Elavisodesuspensión debecomunicarse conlamayor antelación posible, habida cuenta
./.
1Alosefectos delaspresentes Directrices, noseincluyen losComités delosAcuerdos Comerciales
Plurilaterales, losGrupos Especiales deSolución deDiferencias nielÓrgano deApelación.
2Lasreuniones seorganizarán según ladisponibilidad desalasdeconferencias. Lasreuniones delosórganos
enqueparticipan todos losMiembros sólopueden celebrarse enlaSaladelConsejo yenlaSalaD,salvo que
puedan conseguirse salasenelCICG yhasta queestéterminado elnuevo Centro deConferencias. Lasreuniones
multilaterales informales pueden celebrarse enlaSalaEsiestán ocupadas laSaladelConsejo ylaSalaD.WT/GC/W/16
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dequeparamuchas reuniones losrepresentantes vienen delascapitales yquelaSecretaría amenudo
hadecontratar intérpretes conantelación suficiente alasreuniones. Enelaviso deben exponerse las
razones delasuspensión oelaplazamiento.
8. LaSecretaría tieneundeber especial deasegurar queladocumentación sedistribuya enlos
tresidiomas detrabajo consuficiente antelación alareunión. Porconsiguiente, nodeben programarse
reuniones sinohayunaseguridad razonable dequeladocumentación estará disponible atiempo. La
documentación paralasreuniones informales debeponerse adisposición enelmomento enqueéstas
seconvoquen.
9. Estas directrices podrán revisarse después detranscurrido unaño.