ORGANIZACI ÓNMUNDIAL WT/MIN(98)/INF/2
16defebrero de1998
DEL COMERCIO(98-0546)
Conferencia Ministerial/Cincuentenario
Ginebra, 18-20 demayo de1998
CONFERENCIA MINISTERIAL/CINCUENTENARIO
Reunión deinformación sobre lasdisposiciones
prácticas paralaConferencia
Ellunes 23defebrero de1998 tendrá lugar enelCentro William Rappard unareunión de
información destinada alosdelegados encargados delasdisposiciones logísticas paralaparticipación
desusrespectivas delegaciones enlaConferencia Ministerial. Lareunión darácomienzo alas10h,
enlasalaD.
Participarán enestareunión representantes delasautoridades federales suizas ydelcantón
deGinebra, asícomo elequipo detrabajo delaSecretaría.
Parafacilitar eldebate seadjunta unanotainformal delaMisión delJapón, enlaqueseplantean
varias cuestiones deinterés general.WT/MIN(98)/INF/2
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ALGUNAS CUESTIONES QUE HABR ÁQUE ACLARAR ANTES DELA
PRÓXIMA CONFERENCIA MINISTERIAL DELAOMC YLA
CONMEMORACI ÓNDEL 50ºANIVERSARIO DEL GATT
1. Aeropuerto internacional deGinebra: Llegadas/Salidas
a) Sivarios JefesdeEstado llegan aGinebra ensuspropios aviones especiales, ¿sepuede utilizar
elaeropuerto internacional deGinebra? Deserasí,¿cuántos pueden llegar elmismo día? ¿Quién
coordina estos horarios devuelo especiales (incluidas lasautorizaciones deaterrizaje)? ¿Debe cada
Misión Permanente ponerse encontacto directamente conlaoficina deprotocolo delaeropuerto de
Ginebra paracoordinar lallegada ysalida deestos vuelos?
b) Sivarios aviones especiales, incluidos losaviones reservados, llegan alaeropuerto internacional
deGinebra, ¿dónde seestacionan? ¿Qué capacidad deestacionamiento paraaviones especiales tiene
elaeropuerto deGinebra?
c) ¿Enquélugar delaeropuerto puede unjefedeestado serrecogido porsuautomóvil? ¿Pueden
llegar losautomóviles hasta elavión? ¿Dónde podemos empezar aescoltar losautomóviles delas
personalidades (VIP)? ¿Sepuede poner adisposición delasdelegaciones delosgobiernos durante
laduración delaConferencia Ministerial ylaConmemoración del50ºAniversario elespacio especial
deestacionamiento reservado alosdiplomáticos?
d) ¿Sepuede utilizar elsalón depersonalidades (VIP) delaeropuerto? Deserasí,¿quién está
autorizado parautilizarlo (Ministros, altosfuncionarios delosgobiernos, etc.)? ¿Qué facilidades se
daráalosJefesdeEstado yMinistros visitantes pararealizar lasformalidades deaduana, inmigración
ycuarentena? ¿Quién coordina esasfacilidades? Sivarios Jefes deEstado llegan alsalón de
personalidades (VIP) almismo tiempo, ¿puede agotarse lacapacidad delasala?
e) ¿Cómo seaplicarán lasmedidas deseguridad enelaeropuerto ysusalrededores? ¿Serestringirá
elacceso delospasajeros ordinarios aciertas zonas?
2. Centro deconferencias
a) ¿Dónde estará situada lamesadecontrol deautomóviles ydónde seagruparán lasdelegaciones
yseestacionará laescolta?
b) ¿Seasignarán oficinas alasdelegaciones enelcentro deconferencias? Deserasí,¿existe un
plano deesasoficinas? ¿Sesuministrará equipo deoficina (escritorios, sillas, teléfonos, fax,PC,
fotocopiadoras, etc.)?
c) ¿Sehabilitarán salasdereunión pequeñas paralasreuniones bilaterales oplurilaterales? De
serasí,¿cuántas ycómo pueden reservarse? ¿Cuántas salas paraconferencias deprensa estarán
disponibles yquétamaño tienen? ¿Qué ocurre conelequipo deinterpretación?
d) ¿Concuántascabinasparainterpretaciónsimultáneasecontará?Siunadelegacióndeseaservicios
deinterpretación simultánea enunidioma quenoseaunodelosidiomas oficiales delaOMC, ¿cuál
eselprocedimiento aseguir?
e) ¿Cómo seestablecerá lazonadeseguridad?WT/MIN(98)/INF/2
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3. Medidas deseguridad
a) ¿Cómo seexpedirán lastarjetas deacceso? ¿Qué diferencias habrá entrelastarjetas destinadas
alaspersonalidades (VIP), losdelegados, losperiodistas ylasONG? ¿Serestringirá elacceso dentro
delcentro deconferencias enfunción delasdistintas tarjetas deacceso?
b) ¿Tendrán losguardaespaldas delaspersonalidades (VIP) tarjetas deidentificación especiales?
c) ¿Proporciona lapolicía suizaservicios deguardaespaldas paralaspersonalidades (VIP), incluso
dentro deloshoteles? SiunJefedeEstado necesita unautomóvil blindado, ¿quéprocedimiento se
hadeseguir? ¿Contarán lasdelegaciones conescoltas parcontrolar eltráfico, ycausarán éstasalgún
problema? Siunaescolta delapolicía acompaña aunadelegación, ¿cómo circulará enlosterritorios
vecinos deFrancia? ¿Habrá algún control orestricción deltráfico enGinebra, almenos entre el
aeropuerto yelcentro deconferencias?
4. Comunicaciones
a) ¿Sepodrán utilizar sinrestricciones jurídicas otécnicas losteléfonos móviles yelequipo de
radiocomunicaciones?
5. Asuntos diversos
a) ¿Sedistribuirán"kits"logísticosconinformaciónsobrecaracterísticaslocales(voltaje,enchufes,
etc.)(como elquesedistribuyó paralaConferencia Ministerial deSingapur)?
b) ¿Habrá reuniones preliminares deorientación paralosgrupos quevengan delascapitales antes
delaConferencia/aniversario? y¿sepodrán visitar losdistintos edificios queseutilizarán durante la
misma?
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