 
. /.  ORGANIZACIÓN MUNDIAL  
DEL COMERCIO  WT/GC/INF/3 
8 de octubre de 2004 
 (04-4212) 
  
  
 
NOTA DE INFORMACIÓN A LOS MIEMBROS 
Archivo digital de documentos oficiales del GATT
1 y cierta documentación  
interna del GATT:  Proyecto de colaboración entre las Bibliotecas de  
la Universidad de Stanford y la Secretaría de la OMC  
 La presente nota tiene por finalidad informar a los Miembros acerca de un proyecto de 
colaboración entre las Bibliotecas de la Universida d de Stanford y la Secretaría de la OMC 
encaminado a conservar, en formato digital, docum entos oficiales y algunos expedientes internos 
del GATT. 
 Durante el mandato del ex Director General Ruggiero, la Secretaría de la OMC celebró un 
acuerdo con las Bibliotecas de la Universidad de  Stanford (SUL) con arreglo al cual éstas 
conservarían ciertos expedientes y documentos del GATT en formato digital.  El acuerdo respondía a 
la preocupación motivada por el hecho de que la  OMC no contara con un respaldo digital de esa 
colección única e histórica de documentos.  Ello da ba cierta urgencia a la creación de una red de 
seguridad, al menos para una parte de nuestros archi vos.  La Secretaría de la OMC viene colaborando 
en esta tarea con las SUL desde 1999. 
 Con objeto de precisar el enfoque y mejorar la coordinación, el actual Director General creó 
un Grupo de Trabajo Interno de la Secretaría sobre es ta iniciativa.  El Grupo de Trabajo se ha reunido 
periódicamente para ejercer la s upervisión general del proyecto y ha actuado en estrecha colaboración 
con el equipo de las SUL en momentos en que éste c oncluía la "etapa de cap tación" de la labor de 
archivo. 
 Este proyecto ha representado una importante rea lización de las SUL, que han digitalizado la 
mayor parte de los documentos oficiales del pe ríodo comprendido entre 1947 y 1995.  En la mayoría 
de los casos se trata de documentos de distri bución general o que han dejado de tener carácter 
reservado.  La labor de archivo de las SUL respecto de los documentos oficiales del GATT se ha limitado a los documentos en idioma inglés por razones relacionadas con las limitaciones de financiación y con sus propias prioridades inme diatas.  Las SUL también han digitalizado 
unos 2,2 millones de páginas de expedientes internos del GATT.  Comprenden expedientes 
conservados en el Registro de la Secretaría de l GATT entre 1947 y 1995 e incl uyen, entre otras cosas, 
correspondencia recibida y enviada por la Secretar ía y comunicaciones internas de ésta, así como 
algunos archivos internos de las divisiones, por  ejemplo, protocolos certificados y acuerdos 
bilaterales.  Los costos que las SUL han asumido en relación con este proyecto, en concepto de 
recursos humanos y de costo de la digitalización de  estos materiales, se sitúan ahora en torno a 
los 3,3 millones de dólares EE.UU. 
                                                     
 
1 Son documentos oficiales del GATT los que tienen la signatura formal de una serie de documentos. WT/GC/INF/3 
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  La digitalización de estos documentos por el equipo de las SUL se ha llevado a cabo 
anualmente, durante los recesos estivales, en el Centro William Rappard.  El equipo de las SUL 
regresó a Ginebra este verano para completar las tareas  de rectificación y los trabajos de digitalización 
pendientes.  Con ello se puso fin a la principa l "etapa de captación" del plan de archivo. 
 El acuerdo preveía también un acceso más fácil de los Miembros de la OMC y el público a 
los documentos oficiales del GATT digitalizados que  no tienen carácter reservado.  En consecuencia, 
el Grupo de Trabajo Interno de la Secretaría está colaborando con las SUL para dar acceso 
electrónico, a través de un sitio Web, a los doc umentos oficiales del GATT que no tienen carácter 
reservado y que han sido digitalizados.  Los princi pales aspectos de esa colaboración se refieren a la 
interfaz del sitio Web y los mecanismos de búsqueda, y también a la preparación de datos (control de 
calidad y catalogación por temas).  Los documentos in corporados al el sitio Web serían los que ya son 
de dominio público  pero que hasta ahora sólo podían obtener se en papel o microfichas.  Las SUL nos 
han indicado que se proponen tene r en funcionamiento el sitio Web para finales de 2004. 
 Conforme al acuerdo concertado entre la OMC y las SUL, la documentación confidencial o 
de carácter reservado que haya sido digitalizada no podrá comunicarse al público, ni tampoco podrán 
las SUL consultarla para sus propios fines de inv estigación.  El acceso del público a tales documentos 
requeriría las necesarias decisiones del Consejo Genera l.  Es posible que oportunamente se pida a los 
Miembros de la OMC que consideren la posibilid ad de suprimir el carácter reservado de los 
documentos oficiales del GATT que aún lo tiene n.  También podrá plantearse oportunamente la 
posibilidad del acceso a los expedientes internos del GATT. 
 Se plantea también la cuestión de qué c onvendría hacer con respecto a los documentos 
oficiales en español y en francés, igualmente dignos  de conservarse.  Las SUL han manifestado su 
posible interés en archivar la documentación en español y en francés, pero necesitarían obtener 
nuevos fondos para tal proyecto.  Nos hemos mani festado dispuestos a mantener conversaciones sobre 
ese particular pero también hemos indicado que lo s Miembros podrían tener algo que decir acerca de 
la conservación de los documentos en español y en  francés y, concretament e, sobre quién debería 
realizar esa labor.  
 
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