WORLD TRADE ORGANIZATION
ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIOIP/N/1/CRI/E/4
6 November 2002
(02-6105)
Council for Trade-Related Aspects of
Intellectual Property RightsOriginal:  Spanish/
espagnol/
español
MAIN DEDICATED INTELLECTUAL PROPERTY
LAWS AND REGULATIONS NOTIFIED UNDER
ARTICLE 63.2 OF THE AGREEMENT
COSTA RICA
The present document reproduces the text1 of Decree No. 30363.J – Organic and Operational
Regulations of the Administrative Registry Tribunal, notified by Costa  Rica under Article 63.2 of theAgreement (see document IP/N/1/CRI/1/Add.2).
Conseil des aspects des droits de propriété
intellectuelle qui touchent au commerce
PRINCIPALES LOIS ET RÉGLEMENTATIONS CONSACRÉES À LA
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE NOTIFIÉES AU TITRE
DE L'ARTICLE 63:2 DE L'ACCORD
COSTA RICA
Le présent document contient le texte1 du Décret n° 30363.J – Règlement relatif à
l'organisation et au fonctionnement du Tribunal d'enregistrement administratif, notifié par le
Costa Rica au titre de l'article 63:2 de l' Accord (voir le docum ent IP/N/1/CRI/1/Add.2).
Consejo de los Aspectos de los Derechos de Propiedad
Intelectual relacionados con el Comercio
PRINCIPALES LEYES Y REGLAMENTOS DEDICADOS A LA PROPIEDAD
INTELECTUAL NOTIFICADOS EN VIRTUD DEL PÁRRAFO 2
DEL ARTÍCULO 63 DEL ACUERDO
COSTA RICA
En el presente documento se reproduce el texto1 del Decreto Nº 30363.J – Reglamento
Orgánico y Operativo del Tribunal Registral Administrativo, que Costa Rica ha notificado en virtud
del párrafo 2 del artículo 63 del Acuer do (véase el documento IP/N/1/CRI/1/Add.2).
                                                     
1 In Spanish only./En espagnol seulement./En español solamente.IP/N/1/CRI/E/4
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Nº 30363-J
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Y EL MINISTRO DE JUSTICIA Y GRACIA
En uso de las facultades que les conceden los incisos 3) y 18), del artículo
140 de la Constitución Política, y el artículo 28 punto 2 inciso b) de la Ley Generalde la Administración Pública.
Considerando :
1º—Que el artículo 74 a la Ley de Procedimientos de Observancia de los Derechos
de Propiedad Intelectual, Nº 8039 del 12  de octubre del año 2000 publica da en La
Gaceta Nº 206 de 27 de octubre del 2000, establece el deber de reglamentar dichaLey.2º—Que hasta la fecha de publicación de la Ley de Procedimientos de Observanciade los Derechos de Propiedad Intelectual, la Sección Tercera del Tribunal SuperiorContencioso Administrativo, es la instancia encargada de conocer los recursos deapelación que se interpongan contra los actos y resoluciones definitivos que dictentodos los registros que conforman el Registro Nacional, así como de los recursos deapelación contra los ocursos provenientes de los Registros del Registro Nacional.3º—Que la Ley de Procedimientos de Observancia de los Derechos de PropiedadIntelectual, en el Capítulo III, Sección I, cr ea el Tribunal Registral Administrativo para
conocer de los Recursos de apelación interpuestos contra los actos y lasresoluciones definitivas dictados por todos los Registros que conforman el RegistroNacional, así como de los Recursos de Apelación contra los ocursos provenientesde dichos Registros. Por tanto,
Decretan:
Reglamento Orgánico y Operativo del Tribunal
Registral Administrativo
CAPÍTULO I
Disposiciones generales
Artículo 1º—Definiciones: Para efectos de interpretación y aplicación del
presente Reglamento se entenderá por:
Tribunal : Tribunal Registral Administrativo
Ley: Ley de Procedimientos de Observancia de los Derechos de Propiedad
Intelectual.Reglamento : Reglamento Orgánico y Operativo del Tribunal Registral
Administrativo.IP/N/1/CRI/E/4
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Registros : Registro de Bienes Inmuebles, Registro de Bienes Muebles, Registro de
Propiedad Industrial, Registro Nacional de Derechos de Autor y Derechos Conexos,Registro de Personas Jurídicas, el Catastro Nacional, así como cualquier otro quellegare a crearse.Ministerio : Ministerio de Justicia y Gracia
Miembro Titular:  Miembro Propietario del Tribunal Registral Administrativo.
Miembro Suplente:  Miembro Suplente del Tribunal Registral Administrativo.
Juez Instructor : Juez Instructor del Tribunal Registral Administrativo.
Director : Director Administrativo del Tribunal Registral.
Artículo 2º—Regulación y Competencia: Mediante el presente Reglamento se
regula la organización y el funcionamiento del Tribunal Registral Administrativo, elcual se regirá por lo dispuesto en la Sección Primera, Capítulo Tercero de la Ley deProcedimientos de Observancia de los Derechos de Propiedad Intelectual. ElTribunal tendrá su sede en la Provincia de San José y competencia en todo elterritorio nacional para conocer los recursos de apelación contra los actos yresoluciones definitivas, o los ocursos provenientes de los registros.
Las resoluciones del Tribunal no tendrán más recursos y darán por agotada la vía
administrativa.
Artículo 3º—Naturaleza Jurídica. El Tribunal es un órgano de
desconcentración máxima, adscrito al Ministerio de Justicia y Gracia, conpersonalidad jurídica instrumental para ejercer las funciones y competencias que leasigna la ley. Sus atribuciones serán exclusivas y tendrá independencia funcional yadministrativa.
CAPÍTULO II
Conformación del Tribunal
Artículo 4º—Integración. El Tribunal Registral Administrativo, estará integrado
por cinco miembros titulares y cinco miembros suplentes, con título profesional ypreferiblemente con experiencia en materia registral, notarial o catastral. Dosmiembros serán nombrados por el Ministro de Justicia y Gracia, los restantes senombrarán mediante tres ternas que la Junta Administrativa del Registro Nacionalenviará al Poder Ejecutivo. Los suplentes serán nombrados de la misma maneraque los titulares. Los nombramientos de los miembros titulares y suplentes deberánser ratificados por la Asamblea Legislativa.
En caso de vacantes el Tribunal preparará las ternas correspondientes y las remitirá
al órgano competente a efecto de que se proceda al respectivo nombramiento y suposterior ratificación.
El Poder Ejecutivo mediante acuerdo, declarará integrado el Tribunal y éste entrará
en ejercicio de sus funciones dentro del plazo máximo de tres meses a partir de lapublicación del respectivo acuerdo en el Diario oficial La Gaceta.El Tribunal de su seno nombrará anualmente a un Presidente, un Vicepresidente yun Secretario.IP/N/1/CRI/E/4
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Artículo 5º—Personal de Apoyo: El Tribunal contará con el personal técnico y
profesional necesario para el cumplimiento de sus funciones y prestación delservicio público, las relaciones de servicio se regularán mediante el Reglamento deOrganización y Servicio que emitirá el Tribunal.
Artículo 6º—Sustituciones. Las ausencias temporales serán suplidas por los
miembros suplentes designados por el Juez Instructor conforme el turno quecorresponda, debiendo cumplir los suplentes los mismos requisitos, derechos yobligaciones exigidos para los titulares.
Artículo 7º—Sesiones: Los miembros del Tribunal sesionarán al menos una
vez por semana y tantas veces sea necesario, para garantizar la adecuadaprestación del servicio público. El Presidente convocará a dichas sesiones.
CAPÍTULO
 III
Facultades y atribuciones de los Miembros del Tribunal
Artículo 8º—Presidente. El presidente tendrá las siguientes facultades y
atribuciones:
1- Presidir las sesiones de Tribunal, con las facultades necesarias.2- Velar porque el Tribunal cumpla con las leyes y reglamentos relativos a su
función.
3- Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias.4- Confeccionar el orden del día, con el apoyo de las peticiones de los otros
miembros del Tribunal.
5- Resolver mediante el voto de calidad cualquier asunto en caso de empate.6- Ejercer la representación legal del órgano.7- Firmar las actas.8- Emitir directrices generales e impartir las instrucciones que correspondan
para el mejor desempeño de las labores del Tribunal.
Artículo 9º—Vicepresidente. El vicepresidente sustituirá al Presidente en sus
ausencias temporales, con las respectivas facultades y atribuciones. En caso derenuncia, destitución, incapacidad permanente o muerte ejercerá la presidenciahasta que se nombre un nuevo presidente conforme al procedimiento dispuesto enla Ley y este Reglamento.
Artículo 10.—El Secretario. El secretario tendrá las siguientes atribuciones y
facultades:
1- Levantar actas de las sesiones del Tribunal.2- Comunicar las resoluciones del Tribunal.3- Certificar documentos4- Firmar las actas.5- Llevar el libro de votos y libro de actas del Tribunal.6- Las demás funciones que le asignen la ley y los reglamentos
Artículo 11.—De las Actas: De cada sesión se levantará un acta, que
contendrá la indicación de las personas asistentes, así como las circunstancias deIP/N/1/CRI/E/4
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tiempo y lugar donde se celebró la sesión, puntos de deliberación, el resultado de
votación con indicación expresa de los votos salvados y los acuerdos tomados.
Las actas se aprobarán en la siguiente sesión ordinaria. Antes de esa aprobación
carecerán de firmeza los acuerdos tomados en la respectiva sesión, a menos quelos miembros presentes acuerden su firmeza por votación no menor a los dostercios de la totalidad de los miembros del Tribunal.
El acta será firmada por el Presidente y el Secretario del Tribunal, y por aquellos
miembros que hubiesen hecho constar su voto disidente.
Artículo 12.—Voto Contrario: Los miembros del Tribunal podrán hacer constar
en el acta su voto contrario al acuerdo adoptado y los motivos que lo justifiquen,quedando en tal caso exento de las responsabilidades que pudieren derivarse de losacuerdos o votos tomados.
Artículo 13.—Quórum y votación El quórum para que pueda sesionar
validamente el Tribunal en su labor administrativa, estará compuesto por tres de susmiembros. Los asuntos serán resueltos por mayoría simple, excepto cuando se tratede la firmeza de acuerdos de la misma sesión, en cuyo caso se requerirá dos terciosde la totalidad de los miembros del Tribunal. En caso de empate el Presidentetendrá voto de calidad.
Para el conocimiento y resolución de los asuntos de carácter registral se requerirá la
presencia de la totalidad de sus miembros.
Artículo 14.—Libro de votos El Tribunal llevará un libro de votos y un libro de
actas, en el cual se consignará el resultado de las votaciones de cada uno de loscasos o bien los acuerdos tomados y lo firmarán el Presidente y el Secretario
CAPÍTULO IV
Abstenciones y recusaciones
Artículo 15.—Abstenciones: Serán causas de abstención para que uno o
varios miembros del Tribunal, conozca de un asunto las siguientes:
1- En asuntos en que tengan interés directo.2- En asuntos en que tenga interés directo su cónyuge, sus ascendientes o
descendientes hasta el tercer grado de consanguinidad o afinidad, hermanos,tíos, sobrinos carnales, suegros, yernos , padrastros, hijastros, padres o hijos
adoptivos.
3- En asuntos en que sea o haya sido abogado de alguna de las partes, durante
los últimos tres años anteriores al conflicto y que tenga incidencia sobre elmismo.
4- En los asuntos en que fuere tutor, curador, apoderado, representante o
administrador de bienes de algunas de las partes en el proceso.
5- Las demás causales establecidas en el Código Procesal Civil.IP/N/1/CRI/E/4
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Artículo 16.—Recusaciones. Serán causales para recusar a uno o varios
miembros del Tribunal las siguientes:
1- Todas las que constituyen causales de impedimento2- Ser primo hermano por consanguinidad o afinidad, concuño, tío o sobrino
por afinidad de cualquiera que tenga un interés directo en el asunto,contrario al del recusante.
3- Haber existido en los dos años precedentes a la iniciación del asunto,
agresión, injurias o amenazas graves entre el recusante y el recusado osus indicados parientes; o agresión, amenazas o injurias graves hechaspor el recusado sus mencionados parientes al recusante después decomenzado el proceso.
4- Haberle dado consejos a alguna de las partes, o haber externado opinión
concreta a favor de alguna de ellas.
5- Haber sido el recusado perito o testigo de alguna de las partes.
Artículo 17.—Nulidad de Votación. Es nula cualquier resolución que dictare el
Tribunal, cuando concurra un integrante con causal de abstención o recusación,siempre que el motivo conste en el expediente respectivo o sea del conocimiento delintegrante, previo al dictado de la respectiva resolución.
Artículo 18.—Recursos. Las resoluciones que dicte el Tribunal, sobre la
abstención o recusación interpuestas tendrán el recurso de reconsideración, el cualdeberá interponerse dentro de los tres días hábiles siguientes a la notificación.
Artículo 19.—Tramitación de la Abstención. Cuando los miembros del
Tribunal tuvieren causal de abstención para conocer de un caso determinado seobservarán las siguientes reglas:
1- Si se tratare de uno o más miembros, éstos presentarán su abstención
ante los demás miembros, quienes precederán a resolver lo quecorresponda. En caso de proceder la abstención declararán separado almiembro titular y ordenarán la sustitución con el suplente quecorresponda; de lo actuado se notificará a las partes
2- Si se tratare de todos los miembros, éstos se abstendrán y el Juez
Instructor llamará a los suplentes para que éstos resuelvan sobre laabstención presentada. Si fuese dec larada procedente, procederán a
declarar su separación del conocimiento del asunto, quedando constituidoel tribunal por los miembros suplentes para la resolución final del asunto.De lo actuado se notificará a las partes.
Artículo 20.—Revocatoria. Si alguna de las partes dentro de las veinticuatro
horas siguientes a la respectiva notificación, pidiere revocatoria negando la causal,deberá indicar en ese acto las pruebas conducentes. Al efecto se procederá así:
1- Si se tratare de uno o más miembros del Tribunal, los demás miembros
podrán evacuar o comisionar al Juez Instructor para que reciba la pruebaque admitieren y, una vez practicada ésta, resolverán en definitiva siprocede o no la separación; y
2- Si se tratare de todos los miembros del Tribunal, los suplentes admitirán
las pruebas que a su juicio sean pertinentes y, una vez practicadas éstasIP/N/1/CRI/E/4
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directamente o por medio del Juez Instructor, resolverán en definitiva
acerca de si procede o no la separación.
Artículo 21.—Plazo para Interponer la Recusación. Toda recusación debe
fundarse en una de las causales expresamente señaladas en éste reglamento, einterponerse ante el Tribunal antes de que haya dictado sentencia, indicando almismo tiempo las pruebas de la existencia de la causal. Si la gestión no llenareestas formalidades se declarará inadmisible y no podrá repetirse.
Artículo 22.—Tramitación. Admitida la recusación se dará audiencia a el o los
miembros recusados a efecto de que indiquen si reconocen o no como ciertos loshechos que alega el recusante, debiendo hacer la correspondiente rectificación siestuvieren referidos de modo inexacto.
Artículo 23.—Resolución de la Recusación. Vencida la audiencia a que se
refiere el artículo anterior y habiendo él o los recusados reconocido los motivos enque se fundamenta la causal alegada, el Tribunal resolverá sobre la separación deaquél o aquellos y ordenará la o las sustituciones que procedan.
Si la recusación fuere declarada sin lugar se notificará al recusante dentro de las 48
horas siguientes, quien podrá interponer el recurso de reconsideración conforme elpresente reglamento.
CAPÍTULO V
Del procedimiento ante el Tribunal
Artículo 24.—Averiguación de la Verdad Real. El Tribunal deberá averiguar la
verdad real de los hechos y ordenará y practicará toda s las diligencias de pruebas
necesarias para ello, de oficio o a petición de parte. El ofrecimiento y la admisión depruebas de la parte se hará con las limitaciones que señala el ordenamiento jurídico.Las pruebas que no fuese posible evacuar por culpa de la parte se declararáninevacuables.
Artículo 25.—Principios Jurídicos. El Tribunal deberá ejercer sus funciones
sujeto a los principios de oralidad, oficialidad, celeridad e inmediación de la prueba.Asimismo, deberá ajustar su actuación al procedimiento y las normas defuncionamiento establecidas en la Ley, el presente Reglamento y supletoriamente,lo dispuesto en el Libro Segundo de la Ley General de la Administración Pública,Capítulo “Del Procedimiento Ordinario”, en la Ley Reguladora de la JurisdicciónContencioso-Administrativa y en la Ley Orgánica del Poder Judicial,respectivamente, en cuanto sean aplicables.
Artículo 26.—Plazo para interponer Recurso de Apelación. El Recurso de
Apelación contra las resoluciones que dicten los diferentes Registros deberáinterponerse, indicando los motivos de inconformidad y las pruebas que lassustenten, dentro del término de cinco días hábiles contados a partir de sunotificación ante el mismo Registro que dictó la resolución y, si está en tiempo, elDirector respectivo lo admitirá y remitirá al Tribunal junto con el expediente y todosIP/N/1/CRI/E/4
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sus antecedentes, dentro del plazo de los tres días siguientes a la firmeza de la
resolución que admita el recurso. Caso contrario resolverá y notificará al recurrentesobre la inadmisibilidad del recurso.
Artículo 27.—Ingreso del Expediente: Una vez ingresado al Tribunal el
Recurso de Apelación, el expediente y sus atestados, el Juez Instructor procederá aanalizarlo a fin de determinar si cumple con todos los requisitos de admisibilidad.
El Juez Instructor conferirá audiencia por el término de quince días hábiles al
recurrente para que presente sus alegatos y pruebas de descargo.Vencido el plazo, el Juez Instructor lo elevará al miembro titular del Tribunal que porturno le corresponda su estudio.
Artículo 28.—Recurso de Apelación por Inadmisión: En caso de que el
Recurso de Apelación sea rechazado ilegalmente por el Director del Registrorespectivo, el recurrente podrá interponer recurso de apelación por inadmisión anteel Tribunal dentro del plazo de cinco días contados a partir de la última notificación alas partes, el cual analizará su procedencia.
El escrito deberá contener:
1- Los datos generales del asunto que se requieren para su identificación.2- Fecha de la resolución que se hubiere apelado y de aquella en que quedó
notificada a todas las partes.
3- La fecha en que se hubiere presentado la apelación ante el Director
correspondiente.
4- Copia literal de la resolución en que se hubiere desestimado, con indicación
de la fecha en que quedó notificada a todas las partes. La copia literal de laresolución podrá hacerse dentro del escrito o presentarse en forma separada,pero en ambos casos el recurrente deberá declarar bajo la fe de juramentoque es exacta.
Artículo 29.—Trámite del Recurso. Una vez recibido el recurso, el Juez
Instructor, constatará el cumplimiento de los requisitos apuntados en el artículoanterior y si éstos estuvieren cumplidos, lo trasladará, previa solicitud del expedienterespectivo, al Tribunal para que resuelva la procedencia o no del recurso denegado.En caso de declararse procedente la admisión del recurso se devolverá elexpediente, junto con la resolución que ordena admitir el recurso, al juez Instructorpara que proceda con el trámite respectivo.
Artículo 30.—Audiencia Oral y Privada. Cuando sea procedente dentro de los
primeros diez días de estudio, el Juez asignado podrá solicitar al Tribunal en plenoque se convoque a una audiencia oral y privada a las partes, en aquellos casosexcepcionales que por su complejidad así se requiera para la mejor consecución delos fines del proceso.
El Tribunal resolverá sobre la procedencia de dicha solicitud y señalará fecha y hora
para la audiencia en caso de autorizarse.IP/N/1/CRI/E/4
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Artículo 31.—Celebración de la Audiencia. La audiencia oral y privada se
llevará a cabo en las instalaciones del Tribunal, con la asistencia del Tribunal enpleno y las partes, bajo el principio de oralidad e informalismo. Se levantará un actade todo lo acontecido en la audiencia, la cual podrá ser grabada, según disponga elTribunal. Concluída la audiencia oral y privada continuará el estudio del expedientepara su resolución final por parte del Tribunal.
Artículo 32.—Plazo para resolver: El Tribunal emitirá las resoluciones
correspondientes, dentro del término de treinta días naturales contados a partir delmomento en que el expediente se encuentre listo para resolver. Mediante resoluciónfundada el plazo podrá prorrogarse por un término igual al anterior.
Artículo 33.—De la Notificación: Las resoluciones que dicte el Tribunal serán
notificadas en el lugar indicado por las partes, o por medio de correo certificado,telegrama o facsímil. En este último caso, si el notificador no pudiere realizar elenvío deberá intentarlo al menos por tres ocasiones, debiendo mediar entre elprimer y tercer intento por lo menos veinticuatro horas, de lo cual dejará constanciade ese hecho en el expediente, la que valdrá para todos los efectos comonotificación.
El notificador del Tribunal tendrá fe pública y deberá actuar con apego a la
normativa vigente, debiendo dejar constancia en el expediente de toda notificaciónrealizada.
CAPÍTULO VI
Disposiciones Finales
Artículo 34.—De la Contratación de Bienes y Servicios: El régimen de
contratación del Tribunal para la adquisición de bienes y servicios se regirá deconformidad con lo dispuesto en la Ley de la Contratación Administrativa y suReglamento.
Artículo 35.—Rige a partir de su publicación.
Dado en la Presidencia de la República.—San José, a los dos días del mes de mayo
del dos mil dos.
MIGUEL ÁNGEL RODRÍGUEZ ECHEVERRÍA.—El Ministro de Justicia y Gracia a.
i., Guillermo Arroyo Muñoz.—1 vez.—(So licitud Nº 6512).—C-72920.—(D30363-
32884).
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