ORGANISATION MONDIALE WT/L/174
5août1996
DUCOMMERCE(96-3130)
NOUVEAUX SERVICES DEDOCUMENTATION
Communication duSecrétariat
Envued'améliorer lesservices fournis auxMembres enoffrant unaccès plusrapide etefficace
àladocumentation, leSecrétariat estprêtmaintenant àmettre enroute deux nouveaux services, le
Mécanisme dediffusion dedocuments etleCentre dedocuments.
A. Mécanisme dediffusion dedocuments (MDD)
Description générale
LeMécanisme dediffusion dedocuments (MDD) estunservice dedistribution électronique
quotidienne desdocuments del'OMC vial'Internet. Ceservice, offert enanglais, françaisetespagnol,
estlimité auxMembres del'OMC; peuvent yavoir accès lesdélégations àGenève etlesfonctionnaires
autorisés danslescapitales etailleurs.
Lesdocuments misàdisposition danslecadre duMDD sontclassés entrois catégories
différentes:
SPECIALE - documents misàladisposition deMembres déterminés
NORMALE - documents misàladisposition detouslesMembres
PUBLIQUE - documents misàladisposition dugrand public
Ceservice estmisàjourquotidiennement etlesdocuments restent disponibles pendant 60jours
àcompterdeladated'inscriptionaurépertoire.Lesdocumentsproduitschaquejourserontnormalement
misàdisposition dansleMDD à1heure dumatin, heure deGenève, lejoursuivant.
Tous lesdocuments sontstockés enformat WordPerfect 5.2. LeMDD indique lacote, le
titreetladatedesdocuments, classés dansl'ordre chronologique inverse demanière quelesplusrécents
apparaissent audébut delaliste. Lesdocuments peuvent êtreconsultés enligne enconfigurant
WordPerfect forWindows ouunvisualisateur (parexemple Outside In)danslenavigateur Internet.
Ilspeuvent aussi êtrevisualisés après transfert surunposte detravail local (voir lesdétails donnés
àl'annexe).
Prescriptions techniques
Pouraccéder auMDD vial'Internet, ilfautlaconfiguration debaseordinateur/logiciel suivante:
- ordinateur personnel IBMoucompatible
- Windows 3.1
- liaison Internet
- navigateur Internet (parexemple Netscape, Internet Explorer, etc.)
- WordPerfect forWindows ouOutside InforWindows (Systems Compatibility
Corporation) outoutautre visualisateur.WT/L/174
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Accès
L'accèsauMDDestprotégéparunmotdepasse.Pourobtenirl'adresseInternet,l'IDutilisateur
etlemotdepasse, prière d'envoyer unedemande, parécrit, àl'adresse suivante:
Organisation mondiale ducommerce (OMC)
Division destraductions etdeladocumentation
Al'attention deM.J.Dickson
154ruedeLausanne
1211 Genève 21
Suisse
Tél: (022) 7395122
Fax: (022) 7395197
Courrier électronique: John.Dickson@wto.org
Toutes lesdemandes demotsdepasse etd'IDdoivent êtreprésentées parl'intermédiaire du
Chef dedélégation.
Datedemiseenroute
LesMembres peuvent demander àavoir accès auMDD àcompter decejour. Ceservice
fonctionnera àtitreexpérimental pendant toutlemois d'août.
Uneséanced'information,avecunedémonstration,seraorganiséeparleSecrétariatenseptembre.
LesdéléguésquisouhaitentyparticipersontinvitésàeninformerM.Dicksonàl'adressesusmentionnée.
Exemplaires surpapier
Lesarrangements existants pourladistribution desdocuments surpapier demeurent inchangés
pourlemoment etlesdélégations seront consultées avant toutchangement.
B. Centre dedocuments
Alasuitedel'occupation del'ailesudduCentre William Rappard, unespace supplémentaire
aétéprévu pourlareproduction etladistribution desdocuments afind'offrir auxdélégués unnouveau
service amélioré souslaforme d'unCentre dedocuments. Cecentre, situéaurez-de-chaussée dans
lebureau 56-58, prèsdel'entrée principale, fonctionnera touslesjours de8heures à18heures, à
partir du5août1996. Lesanciens casiers, quisetrouvaient prèsdel'atelier d'impression, seront
supprimés etchaque délégation etobservateur auprès del'OMC aurauncasier danslenouveau Centre
dedocuments. Pouréviter certains desproblèmes quisesontposés danslepassé, lesnouveaux casiers
seront munis deserrures. Lesdélégations pourront obtenir leursclésauprès dupersonnel ducentre.
Toutefois, leCentre dedocuments estdestiné aussi àremplir d'autres fonctions. Créé
spécialement pourrépondre àtoutes lesdemandes dedocuments desdélégations, iloffrira également
unservice pluspratique enservant depointcentral pourlesdocuments ainsiqu'enassurant unelivraison
plusrapide etplusponctuelle. Equipé d'unrépondeur automatique, ilpourra prendre descommandes
partéléphoneaprèslesheuresdebureau(tél.7395032).L'introductiondeceservicedevraitcontribuer
àatténuer unegrande partie desdésagréments causés parlesencombrements etlesqueues quisecréent
autour descomptoirs desdocuments danslessalles deconférence audébut decertaines réunions.WT/L/174
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Annexe
LEFONCTIONNEMENT DUMDD
Accès pourlesMembres del'OMC
1. Leservice duMécanisme dediffusion dedocuments (MDD) destiné auxMembres estprotégé
parunmotdepasse. Lorsque vousavezobtenu uneadresse Internet, unIDutilisateur etun
motdepasse,cliquezdeuxfoissurvotrenavigateurpourouvrirunesessionInternet.Introduisez
l'adresse Internet etappuyez surlatouche Entrée. Cette adresse peutêtrestockée comme signet
pourdesrecherches futures.
2. Lorsque lemessage correspondant vousyinvite, introduisez votre IDutilisateur etvotre mot
depasse.
3. Lapaged'accueil duMDD apparaît survotre écran. Selon letyped'accès attribué àvotre ID
utilisateur, deuxdesoptions suivantes ouplusapparaîtront:
SPECIALE - documents misàladisposition deMembres déterminés
NORMALE - documents misàladisposition detouslesMembres
PUBLIQUE - documents misàladisposition dugrand public
Cliquez surl'option quevoussouhaitez sélectionner.
4. Unelistedesdocuments pouvant êtretransférés apparaîtra surl'écran. Lalisteestprésentée
dansl'ordre chronologique inverse demanière quelesdocuments lesplusrécents apparaissent
enpremier. Lesdocuments peuvent êtreconsultés enligne enconfigurant WordPerfect for
Windows ouunvisualisateur (parexemple Outside In)danslenavigateur Internet. Ilspeuvent
également êtrevisualisés après transfert surunposte detravail local.
5. Pourconfigurer unvisualisateur danslenavigateur Netscape, cliquez surlesymbole devotre
choix. Cliquez surlebouton Configure aviewer etsélectionnez lefichier .exequicorrespond
auvisualisateur devotre choix.
6. Pourtransférer undocument survotre ordinateur personnel, cliquez surlacotedevotre choix.
Cliquez surlebouton Savetodisk.LeMDD vous invitera àdonner desrenseignements
indiquant oùdoitêtrecopié lefichier survotre disque dur. Donnez lesrenseignements sur
lavoied'accès etappuyez surlebouton OK. Lefichier seratransféré automatiquement.
Sivous avezconfiguré unvisualisateur danslenavigateur Netscape, cliquez surl'option
saveas...danslemenu Filepourtransférer undocument survotre ordinateur personnel.
Levisualisateur vousinvitera àdonner desrenseignements indiquant oùdoitêtrecopié lefichier
survotre disque dur. Procédez ensuite comme sous"6"ci-dessus.
Note:Lorsque voustransférez desfichiers survotre ordinateur personnel, n'oubliez pasque,
sivouschoisissez detransférer lemême document dansdeuxlangues oudavantage,
chaque version auralemême nomdefichier, parexemple:
Cotedudocument Nom dufichier pourletransfert
G/ADP/1 (anglais) 95-3635.wpf
G/ADP/1 (français) 95-3635.wpf
G/SCM/1 (anglais) 95-0809.wpf
G/SCM/1 (français) 95-0809.wpf
Vous devez organiser vosrépertoires destockage pourtenircompte decetteéventualité.