LU-Luxembourg: Indkaldelse af interessetilkendegivelser
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, som ændrer forordning (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 og afgørelse nr. 541/2014/EU og ophæver forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012
Enkeltpersoner eller organisationer med interesse i at blive optaget på en liste over potentielle kontrahenter opfordres hermed til at indgive en ansøgning i overensstemmelse med nedenstående bestemmelser.
Efter evaluering af de modtagne ansøgninger opstiller den ordregivende myndighed en liste over ansøgere eller potentielle kontrahenter, som kan blive opfordret til at afgive bud i forbindelse med specifikke fremtidige udbud.
Hver gang en specifik kontrakt skal indgås, vil den ordregivende myndighed sende udbudsmaterialet til alle eller nogle af ansøgerne på listen, der udvælges på grundlag af særlige kriterier for den pågældende kontrakt.
Listen opstillet på grundlag af denne bekendtgørelse vil kun blive anvendt på kontrakter, hvis anslåede værdi ligger under tærskelværdierne fastsat i de relevante EU-direktiver om offentlige udbud.
Optagelse på en liste over potentielle kontrahenter garanterer ikke på nogen måde, at den ordregivende myndighed vil opfordre nogen kontrahent til at afgive bud på en kontrakt.
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Den Europæiske Revisionsret
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBOURG (LU)
Kontakt(er)
For the attention of: Procurement Service
Telefon: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Internetadresse(r)
Overordnet adresse for den ordregivende myndighed (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektronisk adgang til oplysninger (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Elektronisk indsendelse af ansøgninger (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Yderligere oplysninger kan indhentes fra ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter kan indhentes fra ovennævnte kontaktpunkt(er)
Ansøgninger skal sendes til ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Europæisk institution/agentur eller international organisation
I.3)
Hovedaktivitet
Økonomiske og finansielle anliggender
I.4)
Tildeling af kontrakt på vegne af andre ordregivende myndigheder
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder: nej
Del II: Genstand for indkaldelsen af interessetilkendegivelser
II.1)
Titlen på indkaldelsen af interessetilkendegivelser:
CEI 801 — Indkaldelse af interessetilkendegivelser vedrørende indkøb af elektroniske ordbøger, specialiserede databaser om sproglige og terminologiske spørgsmål og leksika
II.2)
Kontrakttype og arbejds-, leverings- eller udførelsessted
Varer
Indkøb
Hovedudførelsessted for arbejder, levering eller udførelse:
De elektroniske udgaver af abonnementer på ordbøger, databaser om sproglige og terminologiske spørgsmål og leksika skal leveres til nedenstående adresse:
Den Europæiske Revisionsret
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBOURG
NUTS-kode: LU Luxembourg
II.3)
Beskrivelse af det eller de områder, der er omfattet af indkaldelsen af interessetilkendegivelser:
Den Europæiske Revisionsret ønsker at indkøbe abonnementer på elektroniske ordbøger, specialiserede databaser om sproglige og terminologiske spørgsmål og leksika i elektronisk format.
Bilag 1 — formular 6 »Prisskema« (Excel-fil) indeholder en vejledende, ikke-udtømmende liste over elektroniske ordbøger, specialiserede databaser om sproglige og terminologiske spørgsmål og leksika med detaljerede specifikationer, som Retten eventuelt kan anmode om. Denne liste skal anses som en foreløbig oplysning, hvad angår fremtidige ordrer. Den endelige og fuldstændige liste over elektroniske ordbøger, specialiserede databaser om sproglige og terminologiske spørgsmål og leksika, der skal bestilles af ECA's bibliotek, herunder abonnementets start- og slutdato (generelt for ét år, bud med faste priser for flerårige kontrakter vil altid blive foretrukket) vil blive givet til de prækvalificerede ansøgere sammen med en anmodning om et pristilbud. ECA agter at sende den første anmodning om et pristilbud i oktober 2022.
Ansøgere skal udfylde tabellen vedrørende dækning, der kan findes i bilag 1 — formular 6.
Prækvalificerede ansøgere, der er optaget på CEI-listen, vil blive hørt i forbindelse med pristilbud.
Listen, der opstilles på grundlag af denne bekendtgørelse vil udelukkende blive anvendt på offentlige tjenesteydelseskontrakter, der ligger under direktivets tærskel (på nuværende tidspunkt 140 000 EUR) pr. år.
II.4)
Oplysninger om partier
Denne indkaldelse af interessetilkendegivelser er inddelt i partier: nej
Ansøgninger kan kun indgives på ét parti
II.5)
Oplysninger om underentreprise
Underentreprise er tilladt: nej
II.6)
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Primærglossar
Hovedydelse: 92511000-6
Yderligere ydelse(r): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Retlig form, der kræves af den sammenslutning af entreprenører, leverandører eller tjenesteydere, ordren tildeles (i givet fald):
I deres interessetilkendegivelse skal økonomiske aktører juridisk set være i stand til at udføre fremtidige kontrakter i henhold til national lovgivning. Den juridiske kapacitet vil blive evalueret på grundlag af et af følgende dokumenter:
— udskrift fra handelsregisteret eller det faglige register eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret
— en læselig kopi af bekendtgørelsen om udpegning af de(n) person(er), der er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiveren i forretninger med tredjeparter og retsprocesser (hvis den ikke indgår i ovennævnte dokument).
III.2)
Økonomisk og finansiel situation:
Ansøgere skal have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre mulige fremtidige kontrakter i overensstemmelse med kontraktvilkårene. I deres interessetilkendegivelse skal interesserede parter fremlægge dokumentation for deres økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af følgende dokumenter:
— regnskaber for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, herunder en erklæring om samlet omsætning og omsætning vedrørende abonnementer omfattet af denne indkaldelse af interessetilkendegivelser
— hvis balancerne eller erklæringerne udviser et gennemsnitligt tab for de to (2) seneste afsluttede regnskabsår, skal ansøgeren tilvejebringe et andet dokument, der godtgør vedkommendes finansielle og økonomiske kapacitet, såsom egnede bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen vedrørende abonnementer på ordbøger, specialiserede databaser om sproglige og terminologiske spørgsmål og leksika i løbet af de seneste to (2) tilgængelige regnskabsår (bilag 1 — formular 5).
III.3)
Teknisk kompetence:
Ansøgere skal have tilstrækkelig teknisk kapacitet til at udføre fremtidige kontrakter i overensstemmelse med kontraktbestemmelserne. De økonomiske aktørers tekniske kapacitet skal underbygges på baggrund af de følgende dokumenter:
1. Ansøgeren skal i dækningstabellen (bilag 1 — formular 6) angive:
• hvilke ordbøger, specialiserede databaser om sproglige og terminologiske spørgsmål og leksika vedkommende kan levere (ved at angive »ja«/»nej«)
• hvis vedkommende er i stand til at levere onlineordbøger med adgang via registreret IP (den foretrukne mulighed) eller alene via en enkelt onlineadgang (ved at angive »ja«/»nej«).
For at blive prækvalificerede skal ansøgeren dække mindst 5 (fem) titler med anerkendt adgang til IP.
2. Referenceformularer, der bekræfter, at ansøgeren leverede mindst fem (5) af de påkrævede titler med adgang via registreret IP inden for de seneste to (2) år. Formularen skal mindst indeholde følgende oplysninger: titel og udgiver for ordbøger, databaser og/eller leksika, modtager(e) af abonnementerne. Det kan være et certifikat, en følgeseddel eller en ordre underskrevet af kunden.
III.4)
Faglig kompetence:
Ansøgere skal have tilstrækkelig faglig kapacitet til at udføre fremtidige kontrakter i overensstemmelse med kontraktbestemmelserne. De økonomiske aktørers faglige kapacitet skal underbygges på baggrund af de følgende dokumenter:
— en kort beskrivelse af foranstaltningerne til sikring af kvaliteten af varer og tjenester (højst to sider). Denne beskrivelse skal omfatte følgende aspekter:
• det team, der er afsat til udførelse af fremtidige kontrakter og direkte kontakt med ECA's bibliotek (mindst én fastansat kontaktperson + én kontaktperson til afløsning, der er tilgængelige pr. telefon og e-mail inden for én (1) arbejdsdag).
• et eksempel på en faktura, som dokumentation for kapacitet til at udstede korrekte og fyldestgørende fakturaer. Fakturaeksemplet skal mindst indeholde følgende angivelser: fuldstændig adresse på leverandør og ECA's leveringsadresse, titel på og detaljeret beskrivelse af den bestilte titel, abonnementsperiode med datoer, leveringsmåde, nøjagtige priser pr. enhed og samlet pris).
• Foranstaltninger til levering af omgående support og reaktion i tilfælde af problemer og spørgsmål, f.eks. vedrørende IP-adgang, tekniske problemer, manglende eller forsinkede leverancer, fakturaer, kreditnotaer, godtgørelser for nedetid. Ansøgerne skal reagere inden for én (1) arbejdsdag og angive tiden for løsning af problemer og spørgsmål.
Del IV: Procedure
IV.1)
Proceduretype
Begrænset
IV.2)
Udelukkelsesgrunde
Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i en kontrakt, hvis:
a) de er under konkurs eller likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, deres anliggender administreres af domstolen, de har indgået en aftale med kreditorer eller lignende foranstaltninger, eller er genstand for andre procedurer af lignende art eller befinder sig i en lignende situation, som stammer fra en tilsvarende procedure i henhold til nationale love og bestemmelser
b) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed
c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl
d) de ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter
e) de svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kan kræves af den anvisningsberettigede tjenestegren
f) andet.
IV.3)
Udvælgelseskriterier:
Se afsnit III ovenfor:
a) kriterier for retsevne
b) kriterier for finansiel og økonomisk kapacitet
c) kriterier for teknisk og faglig kapacitet.
IV.4)
Administrative oplysninger
IV.4.1) Sagsreferencenummer: CEI 801
IV.4.2) Gyldighedsfrist for den liste, der opstilles på baggrund af denne indkaldelse af interessetilkendegivelser:
Listen vil være gyldig i 4 år fra datoen, hvorpå denne bekendtgørelse blev sendt til Den Europæiske Unions Publikationskontor.
Ansøgninger om optagelse på listen kan indgives på ethvert tidspunkt i denne listes gyldighedsperiode, med undtagelse af de sidste tre måneder af den pågældende periode.
IV.4.3) Frist for indgivelse af ansøgninger:
Dato: 15.3.2026
IV.4.4) Sprog, som ansøgningerne skal indgives på: Samtlige officielle EU-sprog
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Fremlægning og indgivelse af ansøgninger:
Interesserede parter opfordres til at indgive en interessetilkendegivelse i overensstemmelse med bestemmelserne i nærværende indkaldelse til den følgende adresse:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Den ordregivende myndighed vil opstille en liste over prækvalificerede ansøgere (CEI-listen), som opfylder de kriterier, der er angivet i afsnit III. Optagelse på listen forpligter på ingen måde den ordregivende myndighed, hvad angår tildeling af kontrakter. Når der skal indgås en specifik kontrakt vedrørende elektroniske ordbøger, specialiserede databaser om sproglige og terminologiske spørgsmål og/eller leksika, vil den ordregivende myndighed opfordre alle ansøgere på listen til at indgive et bud. Den ordregivende myndighed vil sende udbudsmaterialet til disse ansøgere eller anmode om en pris i forbindelse med den pågældende kontrakt.
Oplysninger og dokumenter, der skal fremlægges:
Interesserede parter skal i deres interessetilkendegivelse fremlægge følgende dokumenter:
— administrative dokumenter, der er anført i bilag 1 (formular 1, 2, 3)
— tro og love-erklæringen (bilag 1, formular 4) i henhold til udelukkelseskriterierne, der angiver, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de udelukkelsessituationer, der er anført i erklæringen
— den udfyldte tabel vedrørende dækning, nævnt i punkt 7 og vedlagt i bilag 1, formular 6, »dækningstabel«
— støttedokumentation til evaluering af udvælgelseskriterierne angivet i punkt 11 og anført i bilag 1.
En fuldstændig liste over de dokumenter, der kræves i besvarelsen af denne indkaldelse af interessetilkendegivelser, samt skabeloner til svarformularer findes i modelansøgningsformularen (bilag 1), der er tilgængelig på:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Under »Igangværende offentlige udbudsprocedurer« — CEI 801 »Indkaldelse af interessetilkendegivelser vedrørende indkøb af elektroniske ordbøger, specialiserede databaser om sproglige og terminologiske spørgsmål og leksika« — Adgang til dokumenter.
Formularerne i bilag 1 kan udfyldes direkte i Word og Excel.
VI.2)
Yderligere oplysninger:
Beskyttelse af personoplysninger: Behandling af besvarelsen af indkaldelsen af bud indebærer registrering og behandling af personoplysninger (såsom Deres navn og adresse). Sådanne data vil blive behandlet i henhold til forordning (EU) 2018/1725 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i EU-institutioner, -organer, - kontorer og -agenturer og disses fri cirkulation samt ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF.
Medmindre andet er angivet, vil personoplysninger udelukkende blive behandlet i forbindelse med ansøgningernes og buddenes åbning og evalueringen foretaget af den anvisningsberettigede, der er ansvarlig for denne procedure. Nærmere oplysninger om behandlingen af Deres personoplysninger findes i erklæringen om privatlivets fred på: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Personoplysninger kan dog, hvor det er relevant, blive overført til vores eksterne revisionsudbyder og interne revisionstjeneste, det panel, der er omhandlet i artikel 143 i finansforordningen og Europa-Kommissionens Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) og det system for tidlig opdagelse og udelukkelse (EDES, Early Detection and Exclusion System), som Kommissionen har oprettet. Data om erhvervsdrivende, der befinder sig i en af de situationer, der er omhandlet i artikel 136 i finansforordningen, kan blive registreret i det af Kommissionen oprettede EDES-system og videregivet til personer, der er udpeget af Kommissionen, samt til andre institutioner, agenturer, myndigheder og organer, der er omhandlet i finansforordningens artikel 142, stk. 4. Yderligere oplysninger findes i erklæringen om privatlivets fred på:
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
De kan efter anmodning få adgang til Deres personoplysninger og anmode om, at eventuelle unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger korrigeres. Hvis De har spørgsmål vedrørende behandlingen af Deres personoplysninger, bedes De henvende Dem til den registeransvarlige, der er anført ovenfor. De kan også henvende Dem til Revisionsrettens databeskyttelsesrådgiver (ECA-data-protection@eca.europa.eu). De har til enhver tid ret til at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPC, European Data Protection Supervisor) (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
15.6.2022
Bilag A — Supplerende adresser og kontaktpunkter
I)
Adresser og kontaktpunkter, hvorfra der kan indhentes yderligere oplysninger
Officielt navn: Den Europæiske Revisionsret
Postadresse: 12, rue Alcide de Gasperi
By: Luxembourg
Postnummer: L-1615
Land: LUXEMBOURG (LU)
Kontakt(er)
For the attention of: Procurement Service
Telefon: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adresser og kontaktpunkter, som ansøgningerne skal sendes til
Officielt navn: Den Europæiske Revisionsret
Postadresse: 12, rue Alcide de Gasperi
By: Luxembourg
Postnummer: L-1615
Land: LUXEMBOURG (LU)
Kontakt(er)
For the attention of: Procurement Service
Telefon: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxemburg: Aufruf zur Interessenbekundung
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18.7.2018 über die Finanzvorschriften für den Gesamthaushaltsplan der Union und zur Änderung der Verordnungen (EU) Nr. 1296/2013, (EU) Nr. 1301/2013, (EU) Nr. 1303/2013, (EU) Nr. 1304/2013, (EU) Nr. 1309/2013, (EU) Nr. 1316/2013, (EU) Nr. 223/2014, (EU) Nr. 283/2014 und Beschluss Nr. 541/2014/EU und zur Aufhebung der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012
Einzelpersonen oder Organisationen, die an der Aufnahme in eine Liste potenzieller Auftragnehmer interessiert sind, werden gebeten, eine Bewerbung nach folgenden Bestimmungen einzureichen.
Nach Prüfung der eingegangenen Bewerbungen erstellt der öffentliche Auftraggeber eine Liste von Bewerbern oder potenziellen Auftragnehmern, die bei späteren spezifischen Ausschreibungen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können.
Jedes Mal, wenn ein spezifischer Vertrag abgeschlossen werden soll, sendet der Auftraggeber das Lastenheft an alle oder einige der Bewerber auf der Liste, die auf der Grundlage besonderer Kriterien für den betreffenden Vertrag ausgewählt wurden.
Die im Anschluss an diese Bekanntmachung erstellte Liste wird ausschließlich für Aufträge verwendet, deren geschätzter Wert unter den in den einschlägigen Richtlinien der EU über die öffentliche Auftragsvergabe festgelegten Schwellenwerten liegt.
Die Aufnahme in eine Liste potenzieller Auftragnehmer garantiert in keiner Weise, dass die Vergabebehörde einen Auftragnehmer zur Angebotsabgabe für einen Auftrag auffordert.
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Europäischer Rechnungshof
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURG (LU)
Kontaktstelle(n)
For the attention of: Beschaffungsdienst
Telefon: +352 4398-1
E-Mail: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektronischer Zugang zu Informationen (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Einreichung von Bewerbungen auf elektronischem Weg über (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen sind bei den oben genannten Kontaktstellen erhältlich
Bewerbungen sind an die oben genannten Kontaktstellen zu senden
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.3)
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein
Abschnitt II: Gegenstand des Aufrufs zur Interessensbekundung
II.1)
Titel des Aufrufs zur Interessensbekundung:
CEI 801 – Aufruf zur Interessenbekundung für die Beschaffung von elektronischen Wörterbüchern und spezialisierten Datenbanken zu sprachlichen und terminologischen Fragen und Enzyklopädien
II.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. der Dienstleistung
Lieferaufträge
Kauf
Hauptort der Ausführung, der Lieferung bzw. Dienstleistungserbringung:
Elektronische Versionen von Abonnements für Wörterbücher, Datenbanken für linguistische und terminologische Fragen und Enzyklopädien werden an die unten angegebene Adresse angefordert:
Europäischer Rechnungshof
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBURG
NUTS-Code: LU Luxembourg
II.3)
Beschreibung des Bereiches/der Bereiche des vorliegenden Aufrufs zur Interessenbekundung:
Die ECA-Bibliothek möchte Abonnements für elektronische Wörterbücher, spezialisierte Datenbanken zu linguistischen und terminologischen Fragen und Enzyklopädien in elektronischer Form beschaffen.
Eine vorläufige und nicht erschöpfende Liste von elektronischen Wörterbüchern, spezialisierten Datenbanken zu linguistischen und terminologischen Fragen und Enzyklopädien mit detaillierten Spezifikationen, wie sie vom Gerichtshof angefordert werden können, findet sich in Anhang 1 – Formular 6 „Preisverzeichnis“ (Excel-Datei). Diese Liste gilt als Vorabinformation in Bezug auf die künftigen Aufträge. Die endgültige und vollständige Liste der elektronische Wörterbücher, spezialisierten Datenbanken zu linguistischen und terminologischen Fragen und Enzyklopädien, die von der Bibliothek des ECA angefordert werden, einschließlich Angaben zu Beginn und Ende des Abonnements (allgemein für 1 Jahr, Festpreisangebote für mehrjährige Verträge werden immer bevorzugt) wird den vorausgewählten Bewerbern zusammen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Preisangebots übermittelt. Der ECA beabsichtigt, eine erste Aufforderung zur Abgabe eines Preisangebots im Oktober 2022 zu versenden.
Die Bewerber müssen die in Anhang 1 – Formular 6 enthaltene Tabelle über die Abdeckung ausfüllen.
Die in die CEI-Liste aufgenommenen vorausgewählten Bewerber werden entsprechend ihrer Auflistung zur Abgabe eines Preisangebots aufgefordert.
Die aus dieser Bekanntmachung resultierende Liste wird ausschließlich für Dienstleistungsverträge des öffentlichen Beschaffungswesens genutzt, die unterhalb des Schwellenwerts der Richtlinie (derzeit 140 000 EUR) liegen.
II.4)
Angaben zu den Losen
Dieser Aufruf zur Interessensbekundung ist in Lose unterteilt: Nein
Bewerbungen können nur für ein Los eingereicht werden.
II.5)
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Eine Unterauftragsvergabe ist zulässig: Nein
II.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Hauptteil
Hauptgegenstand: 92511000-6
Ergänzende(r) Gegenstand/Gegenstände: 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
III.1)
Rechtsform der Bietergemeinschaft von Bauunternehmern, Lieferanten und Dienstleistern, an die der Auftrag vergeben wird:
In ihrer Interessenbekundung müssen die Wirtschaftsteilnehmer rechtlich in der Lage sein, künftige Verträge nach nationalem Recht zu erfüllen. Die Rechtsfähigkeit wird auf der Grundlage eines der folgenden Dokumente beurteilt:
— Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister oder eine eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung, Mitgliedschaft in einem spezifischen Verband, ausdrückliche Genehmigung oder Eintragung im USt.-Register;
— leserliche Kopie der Ernennungsbescheinigung der Person(en), die zur Vertretung des Bieters in Angelegenheiten mit Dritten und in Rechtsverfahren befugt ist/sind, wenn nicht im oben genannten Dokument enthalten.
III.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Bewerber müssen über eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügen, um potenzielle künftige Aufträge gemäß den vertraglichen Bestimmungen ausführen zu können. In ihrer Interessenbekundung müssen die interessierten Parteien ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage folgender Unterlagen nachweisen:
— Jahresabschlüsse der letzten zwei (2) Jahre, für die ein Rechnungsabschluss vorliegt, einschließlich einer Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz, für die Daten vorliegen, bezüglich Abonnements, die von diesem Aufruf zur Interessenbekundung abgedeckt sind, erwirtschaftet wurde;
— wenn die Bilanzen oder Abschlüsse in den letzten zwei (2) Geschäftsjahren, für die ein Rechnungsabschluss vorliegt, einen durchschnittlichen Verlust aufweisen, muss der Bewerber ein weiteres Dokument als Nachweis seiner finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vorlegen, beispielsweise eine Bankerklärung oder den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung;
— eine Aufstellung des Gesamtumsatzes und des Umsatzes in Bezug auf die Abonnements von Wörterbüchern, Fachdatenbanken zu sprachlichen und terminologischen Themen und Enzyklopädien während der letzten zwei (2) verfügbaren Geschäftsjahre (Anhang 1 - Formular 5).
III.3)
Technische Leistungsfähigkeit:
Die Bewerber müssen über eine ausreichende technische Leistungsfähigkeit verfügen, um künftige Aufträge gemäß den vertraglichen Bestimmungen ausführen zu können. Die Wirtschaftsteilnehmer müssen ihre technische Leistungsfähigkeit anhand der folgenden Unterlagen nachweisen:
1. Der Bewerber muss auf der Tabelle der abgedeckten Periodika angeben (Anhang 1 — Formular 6):
• welche Wörterbücher, Fachdatenbanken zu linguistischen und terminologischen Fragen und Enzyklopädien er zur Verfügung stellen kann (durch Angabe von „Ja“/„Nein“);
• ob er in der Lage ist, die Online-Wörterbücher mit IP-anerkanntem Zugang (die bevorzugte Option) oder nur mit einem Online-Zugang zu liefern (durch Angabe von Ja“/„Nein“);
Um vorausgewählt zu werden, muss der Bewerber mindestens fünf (5) Titel mit IP-anerkanntem Zugang abdecken.
2. Referenzformulare, die bestätigen, dass der Bewerber innerhalb der letzten zwei (2) Jahre mindestens fünf (5) der angeforderten Titel mit IP-anerkanntem Zugang geliefert hat. Das Formular muss mindestens die folgenden Angaben enthalten: Titel und Herausgeber der Wörterbücher, Datenbanken und/oder Enzyklopädien, Empfänger der Abonnements. Dabei kann es sich um eine Bescheinigung, einen Lieferschein oder eine vom Kunden unterzeichnete Bestellung handeln.Leistungen.
III.4)
Berufliche Leistungsfähigkeit:
Die Bewerber müssen über eine ausreichende berufliche Leistungsfähigkeit verfügen, um künftige Aufträge gemäß den vertraglichen Bestimmungen ausführen zu können. Die Wirtschaftsteilnehmer müssen ihre berufliche Leistungsfähigkeit anhand der folgenden Unterlage nachweisen:
— kurze Beschreibung der zur Gewährleistung der Qualität der Lieferungen und Dienstleistungen angewandten Maßnahmen (max. zwei Seiten). Die Beschreibung sollte unter anderem folgende Angaben enthalten:
• das für die Ausführung künftiger Aufträge zuständige Team und die direkten Ansprechpartner der Bibliothek des ECA (min. ein permanenter Ansprechpartner + ein stellvertretender Ansprechpartner, der innerhalb von einem (1) Arbeitstag telefonisch und per E-Mail erreichbar ist);
• eine beispielhafte Rechnung als Nachweis der Fähigkeit zur Erstellung korrekter und vollständiger Rechnungen. Die beispielhafte Rechnung muss mindestens die folgenden Positionen enthalten: vollständige Lieferantenadresse und vollständige Lieferadresse des ECA, Titel und detaillierte Beschreibung des bestellten Titels, Abonnementzeitraum mit Datumsangaben, Lieferart, genaue Preisangaben je Position und Gesamtpreis);
• Maßnahmen für umgehenden Support und Reaktion bei Problemen und Fragen, z. B. hinsichtlich des IP-Zugangs, technischer Probleme, fehlender oder verspäteter Lieferungen, Rechnungen, Gutschriften, Rückerstattungen für Ausfallzeiten. Die Bewerber müssen innerhalb von einem (1) Arbeitstag reagieren und die für die Lösung der Probleme und Beantwortung der Fragen erforderliche Zeit angeben.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Verfahrensart
Nichtoffen
IV.2)
Ausschlusskriterien
Bewerber werden von der Teilnahme an der Auftragsausführung ausgeschlossen, wenn:
a) sie sich im Konkursverfahren oder in Liquidation befinden, ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben, der gerichtlichen Zwangsverwaltung unterstehen, einen Vergleich mit Gläubigern abgeschlossen oder vergleichbare Maßnahmen ergriffen haben oder wenn sie sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden;
b) sie aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;
c) sie im Rahmen ihrer gewerblichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben;
d) sie ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern nicht nachgekommen sind;
e) sie sich bei der Erteilung der von der Beschaffungsstelle geforderten Auskünfte in erheblichem Maße der Abgabe falscher Erklärungen schuldig gemacht haben;
f) weitere Gründe vorliegen.
IV.3)
Auswahlkriterien:
Siehe Abschnitt III oben:
a) Kriterien zur Rechtsfähigkeit;
b) Kriterien zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit;
c) Kriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
IV.4)
Verwaltungsinformationen
IV.4.1) Aktenzeichen: CEI 801
IV.4.2) Geltungsdauer der sich aus dem Aufruf zur Abgabe von Interessenbekundungen ergebenden Liste:
Die Liste hat eine Geltungsdauer von vier Jahren ab dem Datum der Absendung dieser Bekanntmachung an das Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union.
Bewerbungen zur Eintragung auf dieser Liste können bis drei Monate vor Ablauf der Geltungsdauer dieser Liste zu jedem Zeitpunkt eingereicht werden.
IV.4.3) Frist für die Einreichung der Bewerbungen:
Datum: 15.3.2026
IV.4.4) Sprache(n), in der/denen Bewerbungen eingereicht werden können: Jede Amtssprache der EU
Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen
VI.1)
Präsentation und Einreichung der Bewerbungen:
Interessierte Parteien werden aufgefordert, eine Interessenbekundung gemäß den Vorgaben dieser Bekanntmachung unter der folgenden Adresse einzureichen:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Der öffentliche Auftraggeber wird eine Liste der vorausgewählten Bewerber (CEI-Liste) erstellen, welche die unter Abscnitt III genannten Kriterien erfüllen. Die Aufnahme in die Liste stellt keineswegs eine Verpflichtung seitens des öffentlichen Auftraggebers zum Vertragsschluss dar. Wenn ein spezifischer Vertrag über elektronische Wörterbücher, spezialisierte Datenbanken über linguistische und terminologische Fragen und/oder Enzyklopädien abgeschlossen werden soll, wird der öffentliche Auftraggeber alle Bewerber auffordern, ein Angebot abzugeben. Der öffentliche Auftraggeber übersendet diesen Bewerbern die Ausschreibungsunterlagen oder eine Preisanfrage zu dem betreffenden Vertrag.
Folgende Angaben und Unterlagen sind vorzulegen:
Die interessierten Parteien müssen ihrer Interessenbekundung folgende Unterlagen beifügen:
— Verwaltungsunterlagen gemäß Anhang 1 (Formulare 1, 2, 3);
— ehrenwörtliche Erklärung (Anhang 1 Formular 4) zu den Ausschlusskriterien, aus der hervorgeht, dass sich die Bewerber nicht in einer der in der Erklärung aufgeführten Situationen befinden;
— die in Ziffer 7 genannte und in Anhang 1 Formular 6 enthaltene ausgefüllte Tabelle „Erfassungstabelle“ über die Abdeckung;
— Nachweise für die Bewertung der in Ziffer 11 angegebenen und in Anhang 1 aufgelisteten Auswahlkriterien.
Eine vollständige Liste der Unterlagen, die zur Beantwortung dieses Aufrufs zur Interessenbekundung benötigt werden, ist zusammen mit Musterantwortformularen in der Musterbewerbung (Anhang 1) enthalten:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Unter „Laufende Verfahren zur Vergabe öffentlicher Aufträge“ – CEI 801 „Bekanntmachung eines Aufrufs zur Interessenbekundung für die Beschaffung von elektronischen Wörterbüchern, Fachdatenbanken zu linguistischen und terminologischen Themen und Enzyklopädien“ – Zugang zu Dokumenten.
Die Formulare in Anhang 1 können direkt in Word und Excel ausgefüllt werden.
VI.2)
Sonstige Informationen:
Schutz personenbezogener Daten: Die Bearbeitung der Antwort auf die Aufforderung zur Angebotsabgabe beinhaltet die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten (wie z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse). Diese Daten werden gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen, Ämter und Agenturen der Union und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 und des Beschlusses Nr. 1247/2002/EG.
Sofern nicht anders angegeben, werden personenbezogene Daten ausschließlich zum Zwecke der Öffnung und Bewertung der Bewerbungen und Angebote durch den für dieses Verfahren zuständigen Anweisungsbefugten verarbeitet. Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung unter: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Personenbezogene Daten können jedoch gegebenenfalls an unseren externen Auditanbieter und internen Auditdienst, das Gremium gemäß Artikel 143 der Haushaltsordnung und das Europäische Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF) der Europäischen Kommission sowie das von der Kommission eingerichtete Früherkennungs- und Ausschlusssystem (EDES) übermittelt werden. Daten zu Wirtschaftsteilnehmern, die sich in einer der Situationen befinden, die in Artikel 136 der Haushaltsordnung aufgeführt sind, können im von der Kommission eingerichteten EDES-System erfasst und an von der Kommission benannte Personen, andere Organe, Agenturen, Behörden und Einrichtungen gemäß Artikel 142 Absatz 4 der Haushaltsordnung übermittelt werden. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung unter
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Sie können auf Anfrage Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten und die Berichtigung ungenauer oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenverantwortlichen. Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten des Rechnungshofs wenden (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Sie haben das Recht, sich jederzeit beim Europäischen Datenschutzbeauftragten zu beschweren (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15.6.2022
Anhang A – Zusätzliche Adressen und Kontaktstellen
I)
Adressen und Kontaktstellen, von denen weitere Informationen erhalten werden können
Offizielle Bezeichnung: Europäischer Rechnungshof
Postanschrift: 12, rue Alcide de Gasperi
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-1615
Land: LUXEMBURG (LU)
Kontaktstelle(n)
For the attention of: Beschaffungsdienst
Telefon: +352 4398-1
E-Mail: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adressen und Kontaktstellen, an die Bewerbungen gesendet werden müssen
Offizielle Bezeichnung: Europäischer Rechnungshof
Postanschrift: 12, rue Alcide de Gasperi
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-1615
Land: LUXEMBURG (LU)
Kontaktstelle(n)
For the attention of: Beschaffungsdienst
Telefon: +352 4398-1
E-Mail: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxembourg: Call for Expression of Interest
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012
Individuals or organisations who are interested in having their name entered on a list of potential contractors are invited to submit an application in accordance with the rules set out below.
Upon examination of the applications received the contracting authority will draw up a list of candidates or potential contractors who may be invited to reply to specific invitations to tender in the future.
Each time a specific contract is to be concluded the contracting authority will send the specifications to all or some of the applicants on the list, selected on the basis of special criteria for the contract concerned.
The list drawn up following this notice will be used solely for contracts whose estimated value is below the thresholds laid down in the relevant EU public procurement Directives.
Inclusion on a list of potential contractors does not guarantee in any way that the contracting authority will invite any contractor to tender for any contract.
Section I: Contracting authority
I.1)
Name, addresses and contact point(s)
European Court of Auditors
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBOURG (LU)
Contact point(s)
For the attention of: Procurement Service
Telephone: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Internet address(es)
General address of the contracting authority (URL): https://www.eca.europa.eu
Electronic access to information (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Electronic submission of applications (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Further information can be obtained from the above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents can be obtained from the above mentioned contact point(s)
Applications must be sent to the above mentioned contact point(s)
I.2)
Type of the contracting authority
European institution/agency or international organisation
I.3)
Main activity
Economic and financial affairs
I.4)
Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the call for expressions of interest
II.1)
Title attributed to the call for expressions of interest:
CEI 801 – Call for Expressions of Interest for Procurement of Electronic Dictionaries, Specialised Databases on Linguistic and Terminological Issues and Encyclopaedias
II.2)
Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance:
Electronic versions of subscriptions to dictionaries, databases on linguistic and terminological issues and encyclopaedias are required, to the address below:
European Court of Auditors
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBOURG
NUTS code: LU Luxembourg
II.3)
Description of the field or fields covered by the call for expressions of interest:
The ECA Library wishes to procure subscriptions to electronic dictionaries, specialised databases on linguistic and terminological issues and encyclopaedias in electronic format.
An indicative and non-exhaustive list of electronic dictionaries, specialised databases on linguistic and terminological issues and encyclopaedias with detailed specifications as they might be requested by the Court can be found in Annex 1 – Form 6 ‘Price schedule’ (Excel file). This list is to be considered as preliminary information with regard to the future orders. The final and complete list of electronic dictionaries, specialised databases on linguistic and terminological issues and encyclopaedias to be ordered by the ECA Library including start and end date of the subscription (on a general basis for 1 year, fixed price offers for multi-annual contracts are always preferred) will be provided to the preselected candidates together with the request for a price offer. The ECA intends to send the first request for a price offer in October 2022.
Candidates are required to complete the coverage table to be found in Annex 1 – Form 6.
Preselected candidates enrolled in the CEI list will be accordingly consulted for the price offers.
The list resulting from this notice will be used exclusively for public procurement service contracts below Directive's threshold (currently EUR 140 000).
II.4)
Information about lots
This call for expressions of interest is divided into lots: no
Applications may be submitted for: one lot only
II.5)
Information about subcontracting
The subcontracting is accepted: no
II.6)
Common procurement vocabulary (CPV)
Main vocabulary
Main object: 92511000-6
Additional object(s): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Legal form to be taken by the grouping of suppliers, contractors or service providers to whom a contract might be awarded:
In their expression of interest, economic operators must be legally capable of performing future contracts under national law. Legal capacity will be evaluated on the basis of one of the following documents:
— extract from the trade register or professional register, or a sworn declaration or certificate, membership of a specific organisation, express authorisation, or entry in the value added tax (VAT) register;
— a legible copy of the notice of appointment of the person(s) authorised to represent the tenderer in dealings with third parties and in legal proceedings, if it is not included in the above mentioned document.
III.2)
Economic and financial standing:
Candidates must have sufficient economic and financial capacity to enable them to perform potential future contracts in compliance with the contractual provisions. In their expression of interest interested parties shall provide proof of their economic and financial capacity by means of the following documents:
— financial statements for the last two (2) years for which accounts have been closed, including a statement of overall turnover and turnover concerning the subscriptions covered by this call for expressions of interest;
— if the balance sheets or the statements show an average loss over the past two (2) financial years for which accounts have been closed, then the candidate must furnish another document as proof of his financial and economic capacity, such as appropriate bank references or proof of professional risk insurance cover;
— a statement of overall turnover and turnover concerning the subscriptions to dictionaries, specialised databases on linguistic and terminological issues and encyclopaedias during the last two (2) financial years available (Annex 1 – Form 5).
III.3)
Technical competence:
Candidates must have sufficient technical capacity to enable them to perform future contracts in compliance with the contractual provisions. The technical capacity of economic operators will be substantiated on the basis of the following documents:
1. The candidate shall indicate on the coverage table (Annex 1 – Form 6):
• which dictionaries, specialised databases on linguistic and terminological issues and encyclopaedias he is able to supply (by indicating ‘Yes’/‘No’);
• if he is able to deliver the online dictionaries with IP recognised access (the preferred option) or single online access only (by indicating ‘Yes’/‘No’);
In order to be preselected the candidate must cover at least five (5) titles with IP recognised access.
2. Reference forms confirming that the candidate delivered at least five (5) of the requested titles with IP recognised access within the past two (2) years, the form shall include at least the following details: title and publisher of the dictionaries, databases and/or encyclopaedias, recipient(s) of the subscriptions. This could be a certificate, delivery note or an order signed by the client.
III.4)
Professional competence:
Candidates must have sufficient professional capacity to enable them to perform future contracts in compliance with the contractual provisions. The professional capacity of economic operators will be substantiated on the basis of the following document:
— A brief description of measures employed to ensure the quality of supplies and services (max. two pages). This description should include the following aspects:
• team devoted to the execution of future contracts and direct contacts with the ECA Library (min. one permanent contact person + one replacement contact person, who is reachable by telephone and email within one (1) working day);
• a sample invoice as a proof of capability to produce correct and complete invoices. The sample invoice shall include at least the following positions: complete supplier and ECA delivery addresses, title and detailed description of the ordered title, subscription period with dates, delivery mode, exact prices per position and total price;
• the measures to provide a prompt support and reaction in case of problems and questions, e.g. concerning IP access, technical problems, missing or delayed deliveries, invoices, credit notes, reimbursements for downtime. The candidates shall react within one (1) working day and indicate the resolution time of problems and questions.
Section IV: Procedure
IV.1)
Type of procedure
Restricted
IV.2)
Grounds for exclusion
Applicants shall be excluded from participating in a contract if:
(a) they are bankrupt, being wound up or have suspended business activities, their affairs are being administered by the court, they have entered into an arrangement with creditors or similar measures or are the subject of any proceedings of that nature, or are in any analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations;
(b) they have been convicted of an offence concerning their professional conduct by a judgment which is not open to appeal;
(c) they have been guilty of grave professional misconduct;
(d) they have not fulfilled obligations relating to the payment of social security contributions or taxes;
(e) they are guilty of serious misrepresentation in supplying the information required by the authorising department;
(f) other.
IV.3)
Selection criteria:
See Section III above:
(a) criteria relating to legal capacity;
(b) criteria relating to financial and economic capacity;
(c) criteria relating to technical and professional capacity.
IV.4)
Administrative information
IV.4.1) File reference number: CEI 801
IV.4.2) Period of validity of the list resulting from this call for expressions of interests:
The list will be valid for four years from the date on which this notice is sent to the Office for Official Publications of the European Union.
Applications to appear on this list may be submitted at anytime during the period of validity of this list, with the exception of the last three months of that period.
IV.4.3) Time-limit for the submission of applications:
Date: 15 March 2026
IV.4.4) Language(s) in which applications may be submitted: Any EU official language
Section VI: Complementary information
VI.1)
Presentation and submission of applications:
Interested parties are invited to submit an expression of interest in accordance with the rules set out in this notice at the following address:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
The contracting authority will draw up a list of pre-selected candidates (CEI list) who meet the criteria set out at Section III. Inclusion on the list entails no obligation on the part of the contracting authority concerning the conclusion of contracts. Where a specific contract relating to electronic dictionaries, specialised databases on linguistic and terminological issues and/or encyclopaedias is to be concluded, the contracting authority will invite all the candidates on the list, to submit a tender. The contracting authority will send these candidates the tender specifications or request for price relating to the contract in question.
Information and documents to be provided:
In their expression of interest, interested parties shall provide the following documents:
— administrative documents listed in Annex 1 (Forms 1, 2, 3);
— the declaration on honour (Annex 1, Form 4) in reference to the exclusion criteria, stating that the candidate is not in one of the situations of exclusion listed in the declaration;
— the completed coverage table mentioned at point 7 and provided in Annex 1, Form 6 ‘Coverage table’;
— supporting evidence for the evaluation of the selection criteria indicated at Point 11 and listed in Annex 1.
A complete list of the documents that are required in order to reply to this call for expressions of interests along with model reply forms is given in the model application form (Annex 1), available at:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Under ‘Ongoing Public Procurement procedures’ – CEI 801 ‘Notice of call for expressions of interest for procurement of electronic dictionaries, specialised databases on linguistic and terminological issues and encyclopaedias’ – Access to documents.
Forms in Annex 1 can be filled in directly in Word and Excel.
VI.2)
Additional information:
Protection of personal data: Processing your reply to the invitation to tender involves the recording and processing of personal data (such as your name, address). Such data will be processed pursuant to Regulation (EU) 2018/1725 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC.
Unless indicated otherwise, any personal data will be processed solely for the purpose of the applications' and tenders' opening and evaluation by the authorising officer responsible for this procedure. Details concerning the processing of your personal data are available in the privacy statement at: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
However, personal data may, where appropriate, be transferred to our external audit provider and internal audit service, the panel referred to in Article 143 of the Financial Regulation and the European Anti-Fraud Office (OLAF) of the European Commission and the Early Detection and Exclusion System (EDES) set up by the Commission. Data regarding economic operators which are in one of the situations referred to in Articles 136 of the FR may be recorded in the EDES System set up by the Commission and communicated to persons designated by the Commission, to other institutions, agencies, authorities and bodies referred to in Article 142(4) of the Financial Regulation. For more information, see the Privacy Statement on
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
You may, upon request, obtain access to your personal data and ask for any inaccurate or incomplete personal data to be rectified. Should you have any queries concerning the processing of your personal data, please address them to the data controller indicated above. You may also address yourself to the Court of Auditors' Data Protection Officer (ECA-data-protection@eca.europa.eu). You have the right to lodge a complaint at any time to the European Data Protection Supervisor (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Date of dispatch of this notice:
15 June 2022
Annex A – Additional addresses and contact points
I)
Addresses and contact points from which further information can be obtained
Official name: European Court of Auditors
Postal address: 12, rue Alcide de Gasperi
Town: Luxembourg
Postal code: L-1615
Country: Luxembourg (LU)
Contact point(s)
For the attention of: Procurement Service
Telephone: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Addresses and contact points to which applications must be sent
Official name: European Court of Auditors
Postal address: 12, rue Alcide de Gasperi
Town: Luxembourg
Postal code: L-1615
Country: Luxembourg (LU)
Contact point(s)
For the attention of: Procurement Service
Telephone: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxemburgo: Convocatoria de manifestaciones de interés
Reglamento (UE, Euratom) n.º 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión, por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.º 1296/2013, (UE) n.º 1301/2013, (UE) n.º 1303/2013, (UE) n.º 1304/2013, (UE) n.º 1309/2013, (UE) n.º 1316/2013, (UE) n.º 223/2014, (UE) n.º 283/2014 y la Decisión n.º 541/2014/UE y por el que se deroga el Reglamento (UE, Euratom) n.º 966/2012
Las personas u organizaciones interesadas en ser incluidas en la lista de contratistas potenciales están invitadas a presentar una candidatura, de conformidad con las normas establecidas a continuación.
Tras examinar las candidaturas recibidas, el órgano de contratación elaborará una lista de candidatos o posibles contratistas que pueden ser invitados en el futuro a responder a invitaciones a licitar específicas.
Cada vez que vaya a celebrarse un contrato específico, el órgano de contratación enviará el pliego de condiciones a todos o algunos de los candidatos de la lista, seleccionados en base a los criterios especiales del contrato específico.
La lista elaborada tras este anuncio se utilizará exclusivamente para los contratos cuyo valor estimado sea inferior a los umbrales establecidos en las correspondientes Directivas de contratación pública de la Unión Europea.
La inclusión en la lista de contratistas potenciales no garantiza de ninguna forma que el órgano de contratación invite a ningún contratista a licitar por un contrato.
Apartado I: Órgano de contratación
I.1)
Nombre, direcciones y punto(s) de contacto
Tribunal de Cuentas Europeo
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURGO (LU)
Puntos de contacto
For the attention of: Servicio de contratación
Teléfono: +352 4398-1
Correo electrónico: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Direcciones de internet
Dirección general del órgano de contratación (URL): https://www.eca.europa.eu
Acceso electrónico a la información (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Presentación electrónica de solicitudes: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Puede obtenerse más información en los puntos de contacto mencionados arriba
El pliego de condiciones y la documentación complementaria pueden obtenerse en los puntos de contacto mencionados arriba
Se deben enviar las solicitudes a los puntos de contacto mencionados arriba
I.2)
Tipo de órgano de contratación
Institución/agencia europea u organización internacional
I.3)
Actividad principal
Asuntos económicos y financieros
I.4)
Adjudicación de contrato en nombre de otros poderes adjudicadores
El poder adjudicador realiza esta adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores: no
Apartado II: Objeto de la convocatoria de manifestaciones de interés
II.1)
Título atribuido a la convocatoria de manifestaciones de interés:
CEI 801 — Convocatoria de manifestaciones de interés para la adquisición de diccionarios electrónicos, bases de datos especializadas en cuestiones lingüísticas y terminológicas y enciclopedias
II.2)
Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución
Suministros
Adquisición
Lugar principal donde se realizará la obra, la entrega del suministro o la prestación del servicio:
Deberán entregarse versiones electrónicas de suscripciones a diccionarios, bases de datos sobre cuestiones lingüísticas y terminológicas y enciclopedias a la siguiente dirección:
Tribunal de Cuentas Europeo
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBURGO
Código NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Descripción completa del (de los) ámbito(s) comprendido(s) en la presente convocatoria de manifestaciones de interés:
La biblioteca del Tribunal de Cuentas Europeo desea contratar suscripciones a diccionarios electrónicos, bases de datos especializadas en cuestiones lingüísticas y terminológicas y enciclopedias en formato electrónico.
En el formulario 6 («Nota de precios», archivo Excel) del anexo 1 se encuentra una lista indicativa y no exhaustiva de diccionarios electrónicos, bases de datos especializadas en cuestiones lingüísticas y terminológicas y enciclopedias con especificaciones detalladas según lo solicitado por el Tribunal. Esta lista se considerará información preliminar en lo que respecta a futuros pedidos. La lista definitiva y completa de los diccionarios electrónicos, bases de datos especializadas en cuestiones lingüísticas y terminológicas y enciclopedias que solicitará la biblioteca del Tribunal de Cuentas, incluida la fecha de inicio y de finalización de la suscripción (por norma general para un año, siempre son preferibles las ofertas a precio fijo para contratos plurianuales) se proporcionará a los candidatos preseleccionados junto con la solicitud de una oferta de precio. El Tribunal de Cuentas Europeo tiene previsto enviar la primera solicitud de ofertas de precios en octubre de 2022.
Los candidatos deberán cumplimentar la tabla de cobertura que se encuentra en el formulario 6 del anexo 1.
Se consultará a los candidatos preseleccionados que aparezcan en la lista de la convocatoria de manifestaciones de interés para las ofertas de precios.
La lista que resulte del presente anuncio se utilizará exclusivamente para contratos de servicios en el marco de la contratación pública por debajo del umbral de la Directiva (actualmente 140 000 EUR).
II.4)
Información relativa a los lotes
La presente convocatoria de manifestaciones de interés se divide en lotes: no
Las solicitudes podrán presentarse para un solo lote únicamente
II.5)
Información sobre la subcontratación
Se autoriza la subcontratación: no
II.6)
Vocabulario común de contratos públicos (CPV)
Nomenclatura principal
Objeto principal: 92511000-6
Nomenclatura complementaria: 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico
III.1)
Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de contratistas, proveedores o prestadores de servicios adjudicataria del contrato:
Para su manifestación de interés, los operadores económicos deben ser legalmente capaces de ejecutar futuros contratos con arreglo a la legislación nacional. La capacidad jurídica se evaluará sobre la base de uno de los siguientes documentos:
— extracto de la inscripción en el registro mercantil o profesional, o una declaración jurada o certificado de pertenencia a una organización específica, una autorización expresa o la inscripción en el registro del IVA,
— una copia legible del anuncio del nombramiento de la(s) persona(s) autorizada(s) para representar al licitador en las relaciones con terceros y en procedimientos legales, si no está incluido en el documento anteriormente mencionado.
III.2)
Situación económica y financiera:
Los candidatos deberán contar con capacidad económica y financiera suficiente para llevar a cabo posibles futuros contratos de acuerdo con las disposiciones contractuales. En su manifestación de interés, las partes interesadas deberán demostrar su capacidad económica y financiera mediante los siguientes documentos:
— estados financieros correspondientes a los dos (2) últimos años con la contabilidad cerrada, incluido su volumen de negocios global y el volumen de negocios relativo a las suscripciones cubiertas por la presente convocatoria de manifestaciones de interés,
— si los balances o las declaraciones muestran una media de pérdidas en los dos (2) últimos ejercicios con la contabilidad cerrada, el candidato deberá presentar otro documento que pruebe su capacidad financiera y económica, como por ejemplo las referencias bancarias adecuadas o prueba de estar asegurado contra riesgos profesionales,
— una declaración del volumen de negocios total y del volumen de negocios relativo a las suscripciones a diccionarios, bases de datos especializadas en cuestiones lingüísticas y terminológicas y enciclopedias durante los dos (2) últimos ejercicios disponibles (anexo 1, formulario 5).
III.3)
Competencia técnica:
Los candidatos deberán contar con la capacidad técnica suficiente para llevar a cabo futuros contratos de acuerdo con las disposiciones contractuales. La capacidad técnica de los operadores económicos se verificará sobre la base de los siguientes documentos:
1. El candidato deberá indicar lo siguiente en la tabla de cobertura (formulario 6 del anexo 1):
• los diccionarios, las bases de datos especializadas sobre cuestiones lingüísticas y terminológicas y las enciclopedias que puede suministrar (indicando «Sí»/«No»);
• si es capaz de proporcionar los diccionarios en línea con acceso por reconocimiento de IP (la opción preferida) o solo con inicio de sesión único en línea (indicando «Sí»/«No»);
Para ser preseleccionado, el candidato deberá cubrir al menos cinco (5) títulos con acceso por reconocimiento de IP.
2. Formularios de referencia que confirmen que el candidato suministró al menos cinco (5) de los títulos solicitados con acceso por reconocimiento de IP en los últimos dos (2) años. El formulario incluirá al menos los siguientes detalles: título y editor de los diccionarios, las bases de datos y las enciclopedias, beneficiario(s) de las suscripciones. Valdrán como prueba un certificado, un albarán o un pedido firmado por el cliente.
III.4)
Competencia profesional:
Los candidatos deberán contar con la capacidad profesional suficiente para llevar a cabo futuros contratos de acuerdo con las disposiciones contractuales. La capacidad profesional de los operadores económicos se verificará sobre la base de los siguientes documentos:
— una breve descripción de las medidas empleadas para garantizar la calidad de los suministros y servicios (máx. dos páginas). Esta descripción deberá incluir los siguientes aspectos:
• el grupo de trabajo dedicado a la ejecución de los futuros contratos y personas de contacto directo con la biblioteca del Tribunal de Cuentas Europeo (como mínimo una persona de contacto permanente + un reemplazante de la persona de contacto, localizable por teléfono y correo electrónico en un plazo de un día laborable);
• una muestra de facturas como prueba de la capacidad de elaborar facturas correctas y completas. La muestra de las facturas incluirá al menos la siguiente información: direcciones de entrega del Tribunal de Cuentas Europeo y del proveedor completas, título y descripción detallada del título solicitado, período de suscripción con fechas, modo de entrega, precios exactos por posición y precio total);
• medidas para prestar apoyo rápido y reaccionar en caso de problemas y preguntas, en relación por ejemplo con el acceso IP, problemas técnicos, entregas no realizadas o atrasadas, facturas, notas de crédito, reembolso por período de inactividad. Los candidatos deberán responder en el plazo de un día hábil e indicar el tiempo de resolución de los problemas y cuestiones.
Apartado IV: Procedimiento
IV.1)
Tipo de procedimiento
Restringido
IV.2)
Motivos de exclusión
Los solicitantes quedarán excluidos de la participación en un contrato si:
a) se encuentran en situación de quiebra, liquidación o cese de actividad, intervención judicial o concurso de acreedores, o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza previsto en la legislación y normativas nacionales;
b) han sido condenados mediante sentencia firme no apelable por un delito que afecta a su ética profesional;
c) han incurrido en falta profesional grave;
d) no están al corriente en el pago de las cuotas a la seguridad social o en el pago de impuestos;
e) han incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el poder adjudicador;
f) otros.
IV.3)
Criterios de selección:
Véase el apartado III anterior:
a) criterios relativos a la capacidad jurídica;
b) criterios relativos a la capacidad económica y financiera;
c) criterios relativos a la capacidad técnica y profesional.
IV.4)
Información administrativa
IV.4.1) Número de referencia del expediente: CEI 801
IV.4.2) Período de validez de la lista resultante de la convocatoria de manifestaciones de interés:
La lista tendrá una validez de 4 años a partir de la fecha de envío del presente anuncio a la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea.
Los candidatos podrán solicitar su inclusión en la lista en cualquier momento durante el período de vigencia de esta, con excepción de los tres últimos meses de dicho período.
IV.4.3) Plazo para la presentación de solicitudes:
Fecha: 15 de marzo de 2026
IV.4.4) Lengua(s) en la(s) que pueden enviarse las solicitudes: Cualquier lengua oficial de la Unión Europea
Apartado VI: Información complementaria
VI.1)
Presentación de solicitudes:
Se invita a las partes interesadas a presentar manifestaciones de interés en conformidad con las normas establecidas en este anuncio a la siguiente dirección:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
El órgano de contratación redactará una lista de candidatos preseleccionados (lista de la convocatoria de manifestaciones de interés) que cumplan los criterios establecidos en el apartado III. La inclusión en la lista no obliga al órgano de contratación a celebrar los contratos. Cuando deba celebrarse un contrato específico relacionado con diccionarios electrónicos, bases de datos especializadas en cuestiones lingüísticas y terminológicas y enciclopedias, el órgano de contratación invitará a todos los candidatos de la lista a presentar una oferta. El poder adjudicador enviará a estos candidatos el pliego de condiciones o una solicitud de presupuesto en relación con el contrato en cuestión.
Documentación que debe aportarse:
En su manifestación de interés, las partes interesadas deberán presentar los siguientes documentos:
— los documentos administrativos enumerados en el anexo 1 (formularios 1, 2, 3),
— la declaración jurada (formulario 4 del anexo 1) sobre los criterios de exclusión, en la que se indique que el candidato no se encuentra en ninguna de las situaciones de exclusión allí enumeradas,
— la tabla de cobertura completada mencionada en el apartado 7 y que figura en el formulario 6 del anexo 1 («Tabla de cobertura»),
— documentos de apoyo para la evaluación de los criterios de selección indicados en el apartado 11 y enumerados en el anexo 1.
En el modelo de formulario de solicitud (anexo 1) aparece una lista completa de los documentos necesarios para responder a la presente convocatoria de manifestaciones de interés, junto con los formularios modelo de respuesta que puede consultarse en:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
En «Procedimientos de contratación pública en curso», CEI 801 — «Anuncio de convocatoria de manifestaciones de interés para la adquisición de diccionarios electrónicos, bases de datos especializadas en cuestiones lingüísticas y terminológicas y enciclopedias», Acceso a los documentos.
Los formularios del anexo 1 pueden cumplimentarse directamente en Word y Excel.
VI.2)
Información complementaria:
Protección de los datos personales: El tratamiento de su respuesta a la invitación a licitar implica el registro y tratamiento de datos personales (por ejemplo, su nombre y dirección). Dichos datos se tratarán de conformidad con el Reglamento (UE) n.º 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por parte de las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de dichos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.º 45/2001 y la Decisión n.º 1247/2002/CE.
Salvo indicación contraria, los datos personales serán tratados únicamente a efectos de la apertura y evaluación de las solicitudes y ofertas por el ordenador competente para este procedimiento. Los detalles relativos al tratamiento de sus datos personales están disponibles en la declaración de privacidad en: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
No obstante, cuando proceda, los datos personales podrán transferirse a nuestro proveedor de auditoría externa y al servicio de auditoría interna, al panel a que se refiere el artículo 143 del Reglamento Financiero y a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF) de la Comisión Europea y al sistema de detección precoz y exclusión creado por la Comisión. Los datos relativos a los operadores económicos que se encuentren en alguna de las situaciones contempladas en el artículo 136 del Reglamento Financiero podrán registrarse en el sistema de detección precoz y exclusión creado por la Comisión y comunicarse a las personas designadas por ésta, a otras instituciones, agencias, autoridades y organismos a que se refiere el artículo 142, apartado 4, del Reglamento Financiero. Para más información consulte la declaración de privacidad en:
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Podrá, previa solicitud, obtener acceso a sus datos personales y pedir que se rectifiquen los datos personales inexactos o incompletos. Si tiene alguna pregunta relativa al tratamiento de sus datos personales, envíela al responsable de datos indicado anteriormente. También puede dirigirse al responsable de protección de datos del Tribunal de Cuentas (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Fecha de envío del presente anuncio:
15 de junio de 2022
Anexo A - Direcciones y puntos de contacto adicionales
I)
Direcciones y puntos de contacto en los que se puede obtener más información
Nombre oficial: Tribunal de Cuentas Europeo
Dirección postal: 12, rue Alcide de Gasperi
Ciudad: Luxembourg
Código postal: L-1615
País: LUXEMBURGO (LU)
Puntos de contacto
For the attention of: Servicio de contratación
Teléfono: +352 4398-1
Correo electrónico: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Direcciones y puntos de contacto a los que deben enviarse las solicitudes
Nombre oficial: Tribunal de Cuentas Europeo
Dirección postal: 12, rue Alcide de Gasperi
Ciudad: Luxembourg
Código postal: L-1615
País: LUXEMBURGO (LU)
Puntos de contacto
For the attention of: Servicio de contratación
Teléfono: +352 4398-1
Correo electrónico: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxemburg: Kiinnostuksenilmaisupyyntö
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) 2018/1046, annettu 18.7.2018, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä, asetusten (EU) N:o 1296/2013, (EU) N:o 1301/2013, (EU) N:o 1303/2013, (EU) N:o 1304/2013, (EU) N:o 1309/2013, (EU) N:o 1316/2013, (EU) N:o 223/2014, (EU) N:o 283/2014 ja päätöksen N:o 541/2014/EU muuttamisesta sekä asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 kumoamisesta
Henkilöitä tai organisaatioita, jotka haluavat nimensä kirjattavaksi mahdollisten sopimusosapuolten luetteloon, pyydetään jättämään hakemus jäljempänä ilmoitettujen sääntöjen mukaisesti.
Arvioituaan saamansa hakemukset hankintaviranomainen laatii luettelon hakijoista tai mahdollisista sopimusosapuolista, joita voidaan myöhemmin pyytää vastaamaan erillisiin tarjouspyyntöihin.
Aina kun on määrä tehdä erillissopimus, hankintaviranomainen lähettää eritelmät kaikille tai joillekin kyseisen sopimuksen erityisperusteiden perusteella valituille luettelossa oleville hakijoille.
Tämän ilmoituksen perusteella laadittavaa luetteloa käytetään ainoastaan sellaisia sopimuksia varten, joiden arvioitu arvo on julkisia hankintoja koskevissa EU:n direktiiveissä määritettyä kynnysarvoa alhaisempi.
Hakijoiden hyväksyminen mahdollisten sopimusosapuolten luetteloon ei millään tavoin takaa, että hankintaviranomainen pyytää sopimusosapuolilta tarjouksia sopimuksia varten.
I kohta: Hankintaviranomainen
I.1)
Nimi, osoite ja yhteyspiste(et)
Euroopan tilintarkastustuomioistuin
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURG (LU)
Yhteyspiste(et)
For the attention of: hankinnoista vastaava osasto
Puhelin: +352 4398-1
Sähköposti: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Internetosoite (-osoitteet)
Hankintaviranomaisen yleisosoite (URL): https://www.eca.europa.eu/
Sähköinen tiedonsaanti: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Hakemusten jättäminen sähköisesti (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Lisätietoja saa edellä mainituista yhteyspisteistä
Eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja saa edellä mainituista yhteyspisteistä
Hakemukset on lähetettävä edellä mainittuihin yhteyspisteisiin
I.2)
Hankintaviranomaisen tyyppi
EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö
I.3)
Pääasiallinen toimiala
Talous- ja rahoitusasiat
I.4)
Hankintasopimus muiden hankintaviranomaisten puolesta
Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei
II kohta: Kiinnostuksenilmaisupyynnön kohde
II.1)
Kiinnostuksenilmaisupyynnölle annettu nimi:
CEI 801 – Kiinnostuksenilmaisupyyntö sähköisten sanakirjojen, kielellisiä ja terminologisia kysymyksiä koskevien erikoisalan tietokantojen sekä tietosanakirjojen hankinnasta
II.2)
Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka
Tavarahankinnat
Hankinta.
Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka:
Sanakirjojen, kielellisiä ja terminologisia kysymyksiä koskevien erikoisalan tietokantojen sekä tietosanakirjojen sähköiset versiot on toimitettava seuraavaan osoitteeseen:
Euroopan tilintarkastustuomioistuin
Library
12, rue Alcide De Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBURG
NUTS-koodi: LU Luxembourg
II.3)
Kuvaus kiinnostuksenilmaisupyynnön kattamasta alasta tai aloista:
Euroopan tilintarkastustuomioistuimen (ETT) kirjastoon aiotaan hankkia sähköisten sanakirjojen, kielellisiä ja terminologisia kysymyksiä koskevien erikoisalan tietokantojen sekä tietosanakirjojen tilauksia.
Ohjeellinen luettelo, joka ei ole tyhjentävä, sähköisistä sanakirjoista, kielellisiä ja terminologisia kysymyksiä koskevista erikoisalan tietokannoista sekä tietosanakirjoista (sekä yksityiskohtaiset eritelmät), joita tuomioistuin saattaa pyytää on liitteessä 1 (lomake 6 ”Hinnasto”, Excel-tiedosto). Kyseistä luetteloa on pidettävä ennakkotietona tulevien tilausten osalta. Lopullinen ja täydellinen luettelo sähköisistä sanakirjoista, kielellisiä ja terminologisia kysymyksiä koskevista erikoisalan tietokannoista ja tietosanakirjoista, jotka ETT:n kirjastoon tilataan, sekä tilauksen (yleensä 1 vuodeksi, etusijalla ovat aina monivuotisten sopimusten kiinteähintaiset tarjoukset) aloitus- ja päättymispäivä toimitetaan esivalinnassa hyväksytyille hakijoille yhdessä hintatarjouspyynnön kanssa. ETT aikoo lähettää ensimmäisen hintatarjouspyynnön lokakuussa 2022.
Hakijoiden on täytettävä liitteessä 1 (lomake 6) oleva kattavuutta koskeva taulukko.
Tämän kiinnostuksenilmaisupyynnön perusteella laadittuun luetteloon kirjatuilta, esivalinnassa hyväksytyiltä hakijoilta pyydetään asianmukaisesti hintatarjouksia.
Tämän ilmoituksen perusteella laadittavaa luetteloa käytetään ainoastaan sellaisia tavaranhankintasopimuksia koskevia julkisia hankintoja varten, jotka ovat alle direktiivin kynnysarvon (tällä hetkellä 140 000 EUR).
II.4)
Eriä koskevat tiedot
Tämä kiinnostuksenilmaisupyyntö jaetaan eriin: ei
Hakemukset voivat koskea ainoastaan yhtä erää.
II.5)
Tietoa alihankinnasta
Alihankinta hyväksytään: ei
II.6)
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Päänimikkeistö
Pääkohde: 92511000-6
Lisäkohde (-kohteet): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)
Sopimusosapuoleksi mahdollisesti valittavalta tavarantoimittajien, urakoitsijoiden tai palveluntarjoajien ryhmittymältä vaadittava oikeusmuoto:
Talouden toimijoiden on kiinnostuksenilmaisussaan oltava laillisesti kykeneviä toteuttamaan tulevat sopimukset kansallisen lainsäädännön mukaisesti. Oikeudelliset valmiudet arvioidaan jonkin seuraavan asiakirjan perusteella:
— kauppa- tai ammattirekisteriote tai valaehtoinen vakuutus tai todistus, osoitus kuulumisesta alan järjestöön, nimenomainen valtuutus tai todistus kuulumisesta arvonlisäveroa (ALV) koskevaan rekisteriin,
— selkeä jäljennös niiden henkilöiden nimeämisilmoituksesta, jotka on valtuutettu edustamaan tarjoajaa asioinnissa kolmansien osapuolten kanssa ja oikeusmenettelyissä, mikäli ilmoitus ei sisälly edellä mainittuun asiakirjaan.
III.2)
Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne:
Hakijoilla on oltava riittävä taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne, jotta ne voivat suorittaa mahdolliset tulevat sopimukset sopimusehtojen mukaisesti. Kiinnostuneiden tahojen on kiinnostuksenilmaisuissaan toimitettava todisteet rahoituksellisesta ja taloudellisesta tilanteestaan seuraavien asiakirjojen avulla:
— tilinpäätöslaskelmat 2:lta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta, mukaan luettuna ilmoitus kokonaisliikevaihdosta ja liikevaihdosta, joka koskee tämän kiinnostuksenilmaisupyynnön kohteena olevia tilauksia,
— jos taseista tai ilmoituksista käy ilmi, että hakijalla on 2:lta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta keskimäärin tappiota, hakijan on toimitettava toinen asiakirja taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa todistamiseksi, kuten esimerkiksi pankin antamat asianmukaiset lausunnot tai todiste ammatillisesta vastuuvakuutuksesta,
— selvitys kokonaisliikevaihdosta ja liikevaihdosta saatavilla olevien sanakirjojen, kielellisiä ja terminologisia kysymyksiä koskevien erikoisalan tietokantojen ja tietosanakirjojen tilauksista 2:n viimeisen saatavilla olevan tilikauden osalta (liite 1 – lomake 5).
III.3)
Tekninen suorituskyky:
Hakijoilla on oltava riittävä tekninen suorituskyky, jotta ne voivat suorittaa tulevat sopimukset sopimusehtojen mukaisesti. Talouden toimijoiden tekninen suorituskyky vahvistetaan seuraavien asiakirjojen perusteella:
1. Hakijan on ilmoitettava kattavuutta koskevassa taulukossa (liite 1 – lomake 6):
• mitä sähköisiä sanakirjoja, kielellisiä ja terminologisia kysymyksiä koskevia erikoisalan tietokantoja sekä tietosanakirjoja hän voi toimittaa (merkitsemällä ”Kyllä” / ”Ei”),
• jos hän pystyy toimittamaan verkkosanakirjojen käyttöoikeuden IP-osoitteeseen perustuvan tunnistuksen avulla (paras vaihtoehto) tai vain yhteisen pääsyn sanakirjaan verkossa (merkitsemällä ”Kyllä” / ”Ei”),
Jotta hakija voidaan hyväksyä esivalinnassa, sen on katettava vähintään 5 sanakirjan käyttöoikeus IP-osoitteeseen perustuvan tunnistuksen avulla.
2. Referenssilomakkeet todisteena siitä, että hakija on toimittanut vähintään 5 pyydetyistä julkaisuista (joihin liittyy käyttöoikeus IP-osoitteeseen perustuva tunnistus) 2:n viime vuoden aikana. Lomakkeessa on oltava vähintään seuraavat tiedot: sanakirjojen, tietokantojen ja/tai tietosanakirjojen nimi ja julkaisija, tilausten vastaanottaja(t). Tämä voi olla todistus, lähetysluettelo tai asiakkaan allekirjoittama tilaus.
III.4)
Ammatilliset valmiudet:
Hakijoilla on oltava riittävät ammatilliset valmiudet, jotta ne voivat suorittaa tulevat sopimukset sopimusehtojen mukaisesti. Talouden toimijoiden ammatilliset valmiudet vahvistetaan seuraavien asiakirjojen perusteella:
— lyhyt kuvaus tavarahankintojen ja palvelujen laadun varmistamiseksi käytettävistä toimenpiteistä (enintään 2 sivua). Kuvauksen pitää sisältää seuraavia näkökohtia koskevat tiedot:
• tulevien sopimusten suorittamisesta ja ETT:n kirjaston kanssa käytävästä suorasta yhteydenpidosta vastaava työryhmä (vähintään 1 vakituinen yhteyshenkilö + 1 varayhteyshenkilö, joka on saavutettavissa puhelimen tai sähköpostin välityksellä 1 työpäivän kuluessa),
• näytelasku todisteena valmiudesta tuottaa asianmukaisia ja täydellisiä laskuja. Näytelaskuun on sisällyttävä vähintään seuraavat kohdat: täydelliset tavarantoimittajan ja ETT:n toimitusosoitteet, tilatun sanakirjan nimi ja yksityiskohtainen kuvaus, tilausajanjakso ja päivämäärät, toimitustapa, tarkat hinnat tuotteen osalta ja kokonaishinta),
• toimenpiteet nopean tuen toimittamiseksi ja reagointi ongelmien ja kysymysten yhteydessä (koskien esimerkiksi IP-yhteyttä, teknisiä ongelmia, kateissa tai myöhässä olevia toimituksia, laskuja tai hyvityksiä). Hakijoiden on reagoitava 1 työpäivän kuluessa ja ilmoitettava ongelmien ja kysymysten ratkaisuaika.
IV kohta: Menettely
IV.1)
Menettelyn luonne
Rajoitettu menettely
IV.2)
Poissulkemisperusteet
Sopimuksentekomenettelyn ulkopuolelle suljetaan hakija, joka
a) on konkurssissa, selvitystilassa tai tuomioistuinten hallinnoitavana taikka on keskeyttänyt liiketoimintansa tai jolle on vahvistettu akordi tai jota koskeva konkurssi- tai akordihakemus tai hakemus yhtiön purkamiseksi on vireillä tai joka on muun vastaavan kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvan menettelyn alainen,
b) on tuomittu ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä rikollisesta teosta tuomiolla, johon ei voi hakea muutosta,
c) on syyllistynyt ammattiaan harjoittaessaan vakavaan virheeseen,
d) on laiminlyönyt sosiaaliturvamaksujen tai verojen suorittamista koskevat velvoitteet,
e) on syyllistynyt väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintaviranomaiselle hankintamenettelyyn osallistumista varten vaadittuja tietoja,
f) muu syy.
IV.3)
Valintaperusteet:
Katso kohta III edellä:
a) oikeuskelpoisuuteen liittyvät perusteet,
b) rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat perusteet,
c) teknistä suorituskykyä ja ammatillisia valmiuksia koskevat perusteet.
IV.4)
Hallinnolliset tiedot
IV.4.1) Asiakirja-aineiston viitenumero: CEI 801
IV.4.2) Tämän kiinnostuksenilmaisupyynnön perusteella laadittavan luettelon voimassaoloaika:
Luettelo on voimassa 4 vuoden ajan siitä päivästä, jona tämä ilmoitus lähetetään Euroopan unionin julkaisutoimistolle.
Luetteloa varten toimitettavat hakemukset voidaan lähettää milloin tahansa luettelon voimassaoloaikana kolmea viimeistä kuukautta lukuun ottamatta.
IV.4.3) Hakemusten jättämisen määräaika:
Päivämäärä: 15.3.2026
IV.4.4) Kieli (kielet), jolla (joilla) hakemukset voidaan laatia: mikä tahansa EU:n virallinen kieli
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)
Hakemusten esittely ja jättäminen:
Kiinnostuneita tahoja pyydetään jättämään kiinnostuksenilmaisu tässä ilmoituksessa määritettyjen sääntöjen mukaisesti seuraavaan osoitteeseen:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Hankintaviranomainen laatii luettelon esivalinnassa hyväksytyistä hakijoista (kiinnostuksenilmaisupyyntöä koskeva luettelo), jotka täyttävät kohdassa III ilmoitetut perusteet. Hakijan hyväksyminen luetteloon ei millään tavoin velvoita hankintaviranomaista tekemään sopimuksia. Kun sanakirjoja, kielellisiä ja terminologisia kysymyksiä koskevia erikoisalan tietokantoja ja/tai tietosanakirjoja koskeva erillissopimus on tarkoitus tehdä, hankintaviranomainen lähettää tarjouspyynnön kaikille luettelossa oleville hakijoille. Hankintaviranomainen lähettää kyseisille hakijoille tarjouseritelmät tai hintapyynnön kyseessä olevan sopimuksen osalta.
Toimitettavat tiedot ja asiakirjat:
Kiinnostuneiden tahojen on kiinnostuksenilmaisuissaan toimitettava seuraavat asiakirjat:
— liitteessä 1 luetellut hallinnolliset asiakirjat (lomakkeet 1, 2, 3),
— kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus (liitteessä 1 oleva lomake 4) poissulkemisperusteiden osalta ilmoituksena siitä, että hakija ei ole missään niistä poissulkemiseen johtavista tilanteista, jotka on lueteltu vakuutuksessa,
— kohdassa 7 mainittu ja liitteessä 1 olevassa lomakkeessa 6 ”Kattavuustaulukko” annettu kattavuutta koskeva taulukko täytettynä,
— todistusasiakirjat kohdassa 11 annettujen ja liitteessä 1 lueteltujen valintaperusteiden arviointia varten.
Kattava luettelo asiakirjoista, joita vaaditaan tähän kiinnostuksenilmaisupyyntöön vastaamiseksi, sekä mallivastauslomakkeet annetaan mallihakemuslomakkeessa (liite 1), joka on saatavilla seuraavasta osoitteesta:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Kohta ”Käynnissä olevat julkiset hankintamenettelyt” – CEI 801 ”Kiinnostuksenilmaisupyyntö sähköisten sanakirjojen, kielellisiä ja terminologisia kysymyksiä koskevien erikoisalan tietokantojen sekä tietosanakirjojen hankinnasta” – Asiakirjoihin pääsy.
Liitteessä 1 olevat lomakkeet voidaan täyttää suoraan Wordissä tai Excelissä.
VI.2)
Lisätiedot:
Henkilötietojen suojaus: Tarjouspyyntöön annettujen vastausten käsittelyn yhteydessä kerätään ja käsitellään henkilötietoja (kuten nimi, osoite). Tällaisia tietoja käsitellään seuraavan asetuksen mukaisesti: Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725 luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta.
Mikäli muuta ei ole ilmoitettu, tästä menettelystä vastaava hankintaviranomainen käsittelee kaikki henkilötiedot ainoastaan hakemusten ja tarjousten avaus- ja arviointitarkoituksissa. Henkilötietojen käsittelyä koskevat yksityiskohtaiset tiedot ovat saatavilla tietosuojalausumassa seuraavalla sivustolla: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Henkilötietoja voidaan kuitenkin tarvittaessa siirtää ulkoiselle tarkastuksen tarjoajalle ja sisäisen tarkastuksen palvelulle, varainhoitoasetuksen 143 artiklassa tarkoitetulle tutkintaelimelle ja Euroopan komission Euroopan petostentorjuntavirastolle (OLAF) ja Euroopan komission perustamalle varhaishavainta- ja poissulkemisjärjestelmään (EDES). Tiedot talouden toimijoista, jotka ovat jossakin varainhoitoasetuksen 136 artiklassa tarkoitetuista tilanteista, voidaan tallentaa komission perustamaan EDES-järjestelmään ja välittää komission nimeämille henkilöille, muille toimielimille, virastoille, viranomaisille ja elimille varainhoitoasetuksen 142 artiklan 4 kohdan mukaisesti. Lisätietoja on tietosuojalausumassa seuraavassa osoitteessa:
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Hakija voi pyynnöstä saada pääsyn käsiteltäviin henkilötietoihinsa ja pyytää mahdollisten epätarkkojen tai vaillinaisten henkilötietojen oikaisemista. Jos hakijoilla on henkilötietojensa käsittelyyn liittyviä kysymyksiä, ne voidaan toimittaa edellä ilmoitetulle rekisterinpitäjälle. Hakija voi myös ottaa yhteyttä Euroopan tilintarkastustuomioistuimen tietosuojavastaavaan (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Hakija voi milloin tahansa tehdä valituksen Euroopan tietosuojavaltuutetulle (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
15.6.2022
Liite A – Ylimääräiset osoitteet ja yhteyspisteet
I)
Osoitteet ja yhteyspisteet, joista saa lisätietoja
Virallinen nimi: Euroopan tilintarkastustuomioistuin
Postiosoite: 12, rue Alcide De Gasperi
Paikkakunta: Luxembourg
Postinumero: L-1615
Maa: LUXEMBURG
Yhteyspiste(et):
For the attention of: hankinnoista vastaava osasto
Puhelin: +352 4398-1
Sähköposti: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Osoitteet ja yhteyspisteet, joihin hakemukset on lähetettävä
Virallinen nimi: Euroopan tilintarkastustuomioistuin
Postiosoite: 12, rue Alcide De Gasperi
Paikkakunta: Luxembourg
Postinumero: L-1615
Maa: LUXEMBURG
Yhteyspiste(et)
For the attention of: hankinnoista vastaava osasto
Puhelin: +352 4398-1
Sähköposti: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxembourg: Appel de manifestations d'intérêt
Règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 sur la réglementation financière applicable au budget général de l'Union, modifiant les règlements (UE) n° 1296/2013, (UE) n° 1301/2013, (UE) n° 1303/2013, (UE) n° 1304/2013, (UE) n° 1309/2013, (UE) n° 1316/2013, (UE) n° 223/2014, (UE) n° 283/2014 et la décision n° 541/2014/UE et abrogeant le règlement (UE, Euratom) n° 966/2012
Les personnes ou organisations souhaitant être inscrites sur une liste de contractants potentiels sont invitées à présenter leur candidature conformément aux dispositions fixées ci-dessous.
Après examen des candidatures reçues, le pouvoir adjudicateur établira une liste de contractants potentiels susceptibles d'être invités à répondre à des appels d'offres spécifiques dans le futur.
Chaque fois qu'un marché spécifique devra être conclu, le pouvoir adjudicateur enverra le cahier des charges à tous ou à une partie des candidats figurant sur la liste, sélectionnés sur la base de critères spécifiques pour le marché en question.
La liste établie au terme du présent avis sera exclusivement utilisée pour les marchés dont la valeur estimée est inférieure aux seuils fixés dans les directives pertinentes de l'UE relatives aux marchés publics.
L'inscription sur une liste de contractants potentiels ne garantit en aucune manière que le pouvoir adjudicateur invitera le contractant à remettre une offre pour un marché donné.
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1)
Nom, adresses et point(s) de contact
Cour des comptes européenne
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBOURG (LU)
Point(s) de contact
For the attention of: service «Marchés»
Téléphone: +352 4398-1
Courriel: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Adresse(s) internet
Adresse générale du pouvoir adjudicateur (URL): https://www.eca.europa.eu
Accès électronique aux informations (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Soumission électronique des candidatures (URL) : ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès du ou des points de contact susmentionné(s)
Le cahier des charges et les documents complémentaires peuvent être obtenus auprès du/des point(s) de contact cité(s) plus haut
Les candidatures doivent être envoyées au(x) point(s) de contact cité(s) plus haut
I.2)
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.3)
Activité principale
Affaires économiques et financières
I.4)
Attribution du marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non
Section II: Objet de l'appel à manifestation d'intérêt
II.1)
Intitulé attribué à l'appel à manifestation d'intérêt:
CEI 801 - Appel de manifestations d’intérêt pour la fourniture de dictionnaires électroniques, de bases de données spécialisées relatives à des questions linguistiques et terminologiques et d’encyclopédies
II.2)
Type de marché et lieu d'exécution des travaux, lieu de livraison ou de prestation des services
Fournitures
Achat
Lieu principal d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services :
Des versions électroniques des abonnements aux dictionnaires, aux bases de données relatives aux questions linguistiques et terminologiques et aux encyclopédies sont requises, à l’adresse suivante:
Cour des comptes européenne
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBOURG
Code NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Description du/des domaine(s) couvert(s) par l'appel de manifestations d'intérêt:
La bibliothèque de la CCE souhaite obtenir des souscriptions à des dictionnaires électroniques, des bases de données spécialisées relatives aux questions linguistiques et terminologiques et des encyclopédies au format électronique.
Une liste indicative et non exhaustive des dictionnaires électroniques, des bases de données spécialisées relatives aux questions linguistiques et terminologiques et des encyclopédies avec les indications détaillés de comment ils peuvent être demandés par la Cour qui se trouvent à l’annexe 1 – formulaire 6 «bordereau de prix» (fichier Excel). Cette liste doit être considérée comme une information préalable aux futures commandes. La liste complète et définitive des dictionnaires électroniques, des bases de données spécialisées relatives aux questions linguistiques et terminologiques et des encyclopédies qui seront commandés par la bibliothèque de la CCE comprenant les dates de début et de fin de l’abonnement (sur une base générale pour 1 an, les offres à prix fixe pour les contrats pluriannuels sont toujours préférées) sera fournie aux candidats présélectionnés avec la demande de proposition de prix. La CCE envisage d’envoyer la première demande de proposition de prix en octobre 2022.
Les candidats doivent compléter le tableau relatif aux abonnements couverts fourni à l'annexe 1, formulaire 6.
Les candidats présélectionnés inscrits sur la liste de l’appel de manifestations d’intérêt seront consultés en conséquence pour les offres de prix.
La liste découlant du présent avis sera exclusivement utilisée pour les marchés de services publics inférieurs au seuil fixé par la directive (actuellement 140 000 EUR).
II.4)
Informations sur les lots
Le présent appel à manifestation d'intérêt est divisé en lots : non
Les candidatures peuvent être soumises pour : un lot unique
II.5)
Information sur la sous-traitance
La sous-traitance est acceptée: non
II.6)
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
Descripteur principal
Objet principal : 92511000-6
Objet(s) supplémentaire(s) : 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Section III: Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)
Forme juridique que devra revêtir le groupement de fournisseurs, de contractants ou de prestataires de services susceptibles de se faire attribuer le marché:
Dans leur manifestation d'intérêt, les opérateurs économiques doivent être juridiquement capables d’exécuter les futurs contrats en vertu du droit national. La capacité juridique sera évaluée sur la base de l’un des documents suivants:
— extrait du registre du commerce ou de la profession, déclaration sous serment ou attestation, l’adhésion à une organisation spécifique, autorisation expresse ou inscription au registre de la TVA;
— copie lisible de l'acte de nomination de la/des personne(s) habilitée(s) à représenter le soumissionnaire dans ses relations avec les tiers et en justice, s’il n’est pas inclus dans le document susmentionné.
III.2)
Situation économique et financière:
les candidats devront disposer de la capacité économique et financière nécessaire pour exécuter les éventuels contrats futurs dans le respect des dispositions contractuelles. Les personnes intéressées devront joindre à leur manifestation d'intérêt la preuve de leur capacité économique et financière au moyen des documents suivants:
— états financiers des deux derniers exercices clôturés, y compris déclaration du chiffre d’affaires global et du chiffre d’affaires relatif aux abonnements couverts par le présent appel de manifestations d’intérêt;
— lorsque les bilans ou l’état des résultats font apparaître un bénéfice moyen négatif pour les deux (2) derniers exercices clôturés, le candidat est tenu de fournir tout autre document prouvant sa capacité financière et économique, comme des références bancaires appropriées ou la preuve d’une assurance couvrant les risques professionnels;
— une déclaration du chiffre d’affaires global et du chiffre d'affaires concernant les abonnements aux dictionnaires, aux bases de données spécialisées relatives aux questions linguistiques et terminologiques aux encyclopédies, réalisés au cours des deux (2) derniers exercices disponibles (annexe 1 – formulaire 5).
III.3)
Capacité technique:
Les candidats doivent posséder la capacité technique nécessaire pour exécuter les futurs marchés dans le respect des dispositions contractuelles. La capacité technique des opérateurs économiques sera attestée sur la base des documents suivants:
1. Le candidat doit indiquer dans le tableau relatif aux abonnements couverts (annexe 1 – formulaire 6):
• quels dictionnaires, bases de données spécialisées relatives aux questions linguistiques et terminologiques et encyclopédies il est en mesure de fournir (en indiquant «oui»/«non»);
• s'il est en mesure de fournir les dictionnaires en ligne avec un accès IP reconnu (option privilégiée) ou un accès unique en ligne (en indiquant «oui»/«non»);
Pour être présélectionné, le candidat doit couvrir au moins cinq (5) titres ayant un accès IP reconnu.
2. Formulaires de référence confirmant que le candidat a livré au moins cinq (5) des titres requis avec accès IP reconnu au cours des deux (2) dernières années, le formulaire devra inclure au moins les informations suivantes: titre et éditeur des dictionnaires, bases de données et/ou encyclopédies, destinataire(s) des abonnements. Il pourra s’agir d’un certificat, d’une note de livraison ou d'une commande signée par le client.
III.4)
Compétence professionnelle:
les candidats doivent posséder la capacité professionnelle nécessaire pour exécuter les futurs marchés dans le respect des dispositions contractuelles. La capacité professionnelle des opérateurs économiques sera justifiée sur la base du document suivant:
— une description succincte des mesures employées pour garantir la qualité des fournitures et des services (deux pages au maximum). Cette description devra inclure les aspects suivants:
• une équipe affectée à l’exécution des futurs contrats et des contrats directs avec la bibliothèque de la CCE (au moins une personne de contact permanente + une personne de contact de remplacement, joignable par téléphone et par courriel dans un délai d’un (1) jour ouvrable);
• un exemple de facture apportant la preuve de la capacité du candidat à établir des factures correctes et complètes. L’échantillon de facture devra, au minimum, inclure les éléments suivants: adresses complètes du fournisseur et de livraison de la CCE, intitulé et description détaillée du titre commandé, période d’abonnement avec dates, mode de livraison, prix exacts par poste et prix total);
• les mesures prises pour apporter un soutien et réagir rapidement en cas de problèmes et de questions, par exemple à propos de l’accès IP, de problèmes techniques, de livraisons manquantes ou en retard, de factures, de notes de crédit, de remboursements pour les temps improductifs. Les candidats doivent réagir dans un délai d’un (1) jour ouvrable et indiquer le délai de résolution des problèmes et des questions.
Section IV: Procédure
IV.1)
Type de procédure
Restreinte
IV.2)
Motifs d'exclusion
Seront exclus de la participation à un marché, les candidats:
a) qui sont en état ou qui font l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire, de concordat préventif ou de mesures similaires, de cessation d'activités, ou font l’objet d’une procédure dans ce sens, ou sont dans une situation analogue résultant d'une procédure de même nature en vertu de la législation ou des réglementations nationales;
b) qui ont fait l'objet d'une condamnation prononcée pour tout délit affectant leur éthique professionnelle par un jugement sans recours;
c) qui, en matière professionnelle, ont commis une faute grave;
d) Qui n'ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou de leurs impôts et taxes;
e) qui se sont rendus coupables de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés par le pouvoir adjudicateur;
f) autres.
IV.3)
Critères de sélection:
Voir section III ci-dessus:
a) critères relatifs à la capacité juridique;
b) critères relatifs à la capacité économique et financière;
c) critères relatifs à la capacité technique et professionnelle.
IV.4)
Renseignements d'ordre administratif
IV.4.1) Numéro de référence du dossier: CEI 801
IV.4.2) Délai de validité de la liste découlant du présent appel à manifestation d'intérêt:
La liste sera valable pendant une durée de 4 ans à compter de la date d'envoi du présent avis à l'Office des publications officielles de l'Union européenne.
Les candidatures en vue de l'inscription sur la liste pourront être présentées à tout moment au cours de la période de validité, à l'exception des 3 derniers mois de cette période.
IV. 4.3) Délai de soumission des candidatures:
Date: 15 mars 2026
IV. 4.4) Langue(s) dans laquelle (lesquelles) les candidatures peuvent être présentées: Toute langue officielle de l'UE
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)
Présentation et remise des candidatures:
Les parties intéressées sont invitées à présenter leur manifestation d’intérêt conformément aux règles énoncées dans le présent avis à l’adresse suivante:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Le pouvoir adjudicateur établira une liste des candidats présélectionnés (liste CEI) qui satisfont aux critères énoncés à la section III. L'inscription sur la liste n'engage en aucun cas le pouvoir adjudicateur quant à la conclusion de contrats. Quand un contrat spécifique lié aux dictionnaires électroniques, des bases de données spécialisées relatives aux questions linguistiques et terminologiques et/ou des encyclopédies doit être conclu, le pouvoir adjudicateur invitera tous les candidats sur la liste à soumettre une offre. Le pouvoir adjudicateur enverra à ces candidats le cahier des charges ou la demande de prix relatifs au marché concerné.
Renseignements et documents à fournir :
Les parties intéressées doivent joindre les documents suivants à leur manifestation d'intérêt:
— les documents administratifs indiqués à l’annexe 1 (formulaires 1, 2 et 3);
— la déclaration sur l’honneur (annexe 1, formulaire 4) relative aux critères d’exclusion, attestant que le candidat ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion énumérées dans la déclaration;
— le tableau relatif aux abonnements couverts mentionné au point 7 et fourni à l’annexe 1, formulaire 6 «Tableau relatif aux abonnements couverts» dûment rempli;
— les éléments de preuve pour l’évaluation des critères de sélection indiqués au point 11 et figurant à l’annexe 1.
La liste complète des documents requis pour répondre au présent appel de manifestations d’intérêt ainsi que les modèles de formulaires de réponse figurent dans le formulaire de candidature type (annexe 1) disponible à l’adresse suivante:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Dans le cadre des «procédures de marchés publics» en cours - CEI 801 «Avis d’appel de manifestations d’intérêt pour la fourniture de dictionnaires électroniques, de bases de données spécialisées relatives aux questions linguistiques et terminologiques et d’encyclopédies» - Accès aux documents.
Les formulaires de l’annexe 1 peuvent être remplis directement dans Word et Excel.
VI.2)
Autres renseignements:
Protection des données personnelles: Le traitement de votre réponse à l’invitation à soumissionner implique l’enregistrement et le traitement de données à caractère personnel (telles que votre nom, adresse). Ces données seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, les organes et les organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) n° 45/2001 et la décision n° 1247/2002/CE.
Sauf indication contraire, les données à caractère personnel ne seront utilisées qu’aux fins de l’ouverture et de l’évaluation des candidatures et des offres par l’ordonnateur compétent pour la présente procédure. Des informations détaillées concernant le traitement des données à caractère personnel sont disponibles dans la déclaration sur la protection des renseignements personnels, sur le site https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Toutefois, les données à caractère personnel pourront, le cas échéant, être transférées à notre prestataire d'audit externe et à notre service d'audit interne, à l'instance visée à l'article 143 du règlement financier et à l'Office européen de lutte antifraude (OLAF) de la Commission européenne et au système d'alerte précoce et d'exclusion mis en place par la Commission. Les données relatives aux opérateurs économiques qui se trouvent dans l'une des situations visées aux articles 136 du RF peuvent être enregistrées dans le système EDES mis en place par la Commission et communiquées aux personnes désignées par la Commission aux autres institutions, agences, autorités et organismes visés à l'article 142, paragraphe 4, du règlement financier. Pour de plus amples informations, voir la déclaration sur la politique en matière de respect de la vie privée, à l'adresse suivante
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Sur demande, il est possible d'obtenir accès aux données à caractère personnel et de demander la rectification des données inexactes ou incomplètes. Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez les adresser au responsable du traitement des données mentionné ci-dessus. Vous pouvez également vous adresser au délégué à la protection des données de la Cour des comptes (ECA-data-protection@eca.europa.eu ). Vous avez également le droit d’introduire une plainte, à tout moment, auprès du Contrôleur européen de la protection des données. (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Date d'envoi du présent avis:
15 juin 2022
Annexe A – Adresses et points de contact supplémentaires
I)
Adresses et points de contact auprès desquels des informations complémentaires peuvent être obtenues
Nom officiel: Cour des comptes européenne
Adresse postale: 12, rue Alcide de Gasperi
Ville: Luxembourg
Code postal: L-1615
Pays: LUXEMBOURG (LU)
Point(s) de contact
For the attention of: service «Marchés»
Téléphone: +352 4398-1
Courriel: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adresses et points de contact auxquels les candidatures doivent être envoyées
Nom officiel: Cour des comptes européenne
Adresse postale: 12, rue Alcide de Gasperi
Ville: Luxembourg
Code postal: L-1615
Pays: LUXEMBOURG (LU)
Point(s) de contact
For the attention of: service «Marchés»
Téléphone: +352 4398-1
Courriel: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Λουξεμβούργο: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος
Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 2018/1046 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18 Ιουλίου 2018, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης, την τροποποίηση των κανονισμών (ΕΕ) αριθ. 1296/2013, (ΕΕ) αριθ. 1301/2013, (ΕΕ) αριθ. 1303/2013, (ΕΕ) αριθ. 1304/2013, (ΕΕ) αριθ. 1309/2013, (ΕΕ) αριθ. 1316/2013, (ΕΕ) αριθ. 223/2014, (ΕΕ) αριθ. 283/2014 και της απόφασης αριθ. 541/2014/ΕΕ και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012
Τα φυσικά πρόσωπα ή οι οργανισμοί που ενδιαφέρονται να συμπεριληφθούν σε κατάλογο πιθανών αναδόχων καλούνται να υποβάλουν αίτηση σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζονται κάτωθι.
Κατόπιν εξέτασης των αιτήσεων που θα παραληφθούν, η αναθέτουσα αρχή θα καταρτίσει κατάλογο υποψηφίων ή πιθανών αναδόχων, οι οποίοι θα κληθούν ενδεχομένως στο μέλλον να ανταποκριθούν σε συγκεκριμένες προσκλήσεις υποβολής προσφορών.
Κάθε φορά που πρόκειται να συναφθεί μια ειδική σύμβαση, η αναθέτουσα αρχή θα αποστέλλει τη συγγραφή υποχρεώσεων σε όλους ή μερικούς από τους υποψήφιους του καταλόγου, οι οποίοι θα έχουν επιλεγεί βάσει των ειδικών κριτηρίων της εν λόγω σύμβασης.
Ο κατάλογος που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για συμβάσεις, η εκτιμώμενη αξία των οποίων είναι χαμηλότερη από τα όρια που ορίζονται στις σχετικές οδηγίες δημόσιων συμβάσεων της ΕΕ.
Η συμπερίληψη ενός υποψήφιου στον κατάλογο πιθανών αναδόχων σε καμία περίπτωση δεν διασφαλίζει ότι η αναθέτουσα αρχή θα καλέσει τον εν λόγω υποψήφιο να υποβάλει προσφορά για κάποια σύμβαση.
Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή
I.1)
Επωνυμία, διευθύνσεις και σημείο(α) επικοινωνίας
Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ (LU)
Σημείο(α) επαφής
For the attention of: Υπηρεσία ανάθεσης συμβάσεων
Τηλέφωνο: +352 4398-1
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο
Γενική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής (URL): https://www.eca.europa.eu
Ηλεκτρονική πρόσβαση σε πληροφορίες (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Περαιτέρω πληροφορίες μπορούν να ζητηθούν από το (τα) προαναφερόμενο(-α) σημείο(-α) επαφής
Η συγγραφή υποχρεώσεων και τα συμπληρωματικά έγγραφα μπορούν να ληφθούν από το (τα) προαναφερόμενο(-α) σημείο(-α) επαφής
Οι υποψηφιότητες πρέπει να αποσταλούν στο (στα) προαναφερόμενο(-α) σημείο(-α) επαφής
I.2)
Είδος της αναθέτουσας αρχής
Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.3)
Κύρια δραστηριότητα
Οικονομικές και δημοσιονομικές υποθέσεις
I.4)
Ανάθεση σύμβασης για λογαριασμό άλλων αναθετουσών αρχών
Η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αγορά για λογαριασμό άλλων αναθετουσών αρχών: όχι
Τμήμα II: Αντικείμενο της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος
II.1)
Τίτλος που δόθηκε στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος:
CEI 801 – Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια ηλεκτρονικών λεξικών, εξειδικευμένων βάσεων δεδομένων για γλωσσικά ζητήματα και ζητήματα ορολογίας, και εγκυκλοπαιδειών
II.2)
Είδος της σύμβασης και τοποθεσία των έργων, τόπος παράδοσης ή παροχής
Προμήθειες
Αγορά
Κύριος τόπος ή τοποθεσία των έργων, τόπος παράδοσης ή παροχής:
Χρειάζονται ηλεκτρονικές εκδόσεις συνδρομών σε λεξικά, εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων για γλωσσικά ζητήματα και ζητήματα ορολογίας, καθώς και εγκυκλοπαίδειες, στην παρακάτω διεύθυνση:
Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Κωδικός NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Λεπτομερής περιγραφή των τομέων που καλύπτονται από την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος:
Η βιβλιοθήκη του ΕΕΣ επιθυμεί να αποκτήσει συνδρομές σε ηλεκτρονικά λεξικά, εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων για γλωσσικά ζητήματα και ζητήματα ορολογίας, και εγκυκλοπαίδειες, σε ηλεκτρονική μορφή.
Ένας ενδεικτικός και μη διεξοδικός κατάλογος ηλεκτρονικών λεξικών, εξειδικευμένων βάσεων δεδομένων για γλωσσικά ζητήματα και ζητήματα ορολογίας και εγκυκλοπαιδειών με λεπτομερείς προδιαγραφές, όπως ενδέχεται να ζητηθούν από το Συμβούλιο, περιλαμβάνεται στο παράρτημα 1 – Έντυπο 6 «Πρόγραμμα τιμών» (αρχείο Excel). Ο εν λόγω κατάλογος θα θεωρηθεί ως προκαταρκτικές πληροφορίες όσον αφορά τις μελλοντικές παραγγελίες. Ο τελικός και πλήρης κατάλογος των ηλεκτρονικών λεξικών, εξειδικευμένων βάσεων δεδομένων για γλωσσικά ζητήματα και ζητήματα ορολογίας και εγκυκλοπαιδειών που θα παραγγελθούν από τη βιβλιοθήκη του ΕΕΣ, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών έναρξης και λήξης της συνδρομής (σε γενική βάση για 1 έτος, προτιμώνται πάντα προσφορές σταθερής τιμής για πολυετείς συμβάσει) θα παρασχεθεί στους προεπιλεγέντες υποψήφιους μαζί με την αίτηση προσφοράς τιμής. Το ΕΕΣ προτίθεται να αποστείλει την πρώτη αίτηση προσφοράς τιμής τον Οκτώβριο του 2022.
Οι υποψήφιοι πρέπει να συμπληρώσουν τον πίνακα κάλυψης που περιλαμβάνεται στο παράρτημα 1 – έντυπο 6.
Οι προεπιλεγέντες υποψήφιοι που θα εγγραφούν στον κατάλογο της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα προχωρήσουν σε σχετικές διαβουλεύσεις για τις προσφορές τιμών.
Ο κατάλογος που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για δημόσιες συμβάσεις παροχής υπηρεσιών που δεν υπερβαίνουν το όριο της οδηγίας (επί του παρόντος 140 000 EUR).
II.4)
Πληροφορίες για τις παρτίδες
Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος διαιρείται σε παρτίδες: όχι
Οι υποψηφιότητες μπορούν να υποβληθούν μόνο για μία παρτίδα
II.5)
Πληροφορίες σχετικά με υπεργολαβίες
Η υπεργολαβία επιτρέπεται: όχι
II.6)
Κοινό λεξιλόγιο δημοσίων συμβάσεων (CPV)
Βασικό λεξιλόγιο
Βασικό αντικείμενο: 92511000-6
Συμπληρωματικό(ά) αντικείμενο(α): 22114100-3, 22114500-7, 22130000-0, 72320000-4
Τμήμα III: Πληροφορίες νομικής, οικονομικής, χρηματοοικονομικής και τεχνικής φύσης
III.1)
Νομική μορφή την οποία πρέπει να έχει ο όμιλος προμηθευτών, αναδόχων ή παρόχων υπηρεσιών στον οποίο ενδέχεται να ανατεθεί η σύμβαση:
Στην εκδήλωση ενδιαφέροντος τους, οι οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι νομικά ικανοί να εκτελέσουν μελλοντικές συμβάσεις βάσει της εθνικής νομοθεσίας. Η νομική ικανότητα θα αξιολογηθεί βάσει ενός από τα ακόλουθα έγγραφα:
— απόσπασμα εμπορικού ή επαγγελματικού μητρώου ή ένορκη δήλωση ή πιστοποιητικό, εγγραφή σε συγκεκριμένο οργανισμό, ρητή άδεια ή εγγραφή στο μητρώο φόρου προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ),
— ευανάγνωστο αντίγραφο της ανακοίνωσης διορισμού του(των) ατόμου(ων) που εξουσιοδοτούνται να εκπροσωπούν τον υποψήφιο σε συναλλαγές με τρίτους και σε νομικές διαδικασίες, εάν δεν περιλαμβάνεται στο προαναφερθέν έγγραφο.
III.2)
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν επαρκή οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα ώστε να είναι σε θέση να εκτελέσουν τις ενδεχόμενες μελλοντικές συμβάσεις σύμφωνα με τους συμβασιακούς όρους. Στην εκδήλωση ενδιαφέροντος, τα ενδιαφερόμενα μέρη θα πρέπει να αποδείξουν την οικονομική και χρηματοοικονομική τους ικανότητα μέσω των ακόλουθων εγγράφων:
— οικονομικές καταστάσεις των τελευταίων δύο (2) ετών για τα οποία έχουν κλείσει οι λογαριασμοί, συμπεριλαμβανομένης μιας δήλωσης του συνολικού κύκλου εργασιών και του κύκλου εργασιών σχετικά με συνδρομές που καλύπτει η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος,
— εάν οι ισολογισμοί ή οι δηλώσεις εμφανίζουν κατά μέσο όρο ζημία κατά τα τελευταία δύο (2) οικονομικά έτη, για τα οποία έχουν κλείσει οι λογαριασμοί, τότε οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν κάποιο άλλο έγγραφο ως αποδεικτικό της οικονομικής και χρηματοοικονομικής τους ικανότητας, όπως κατάλληλες τραπεζικές δηλώσεις ή απόδειξη ασφαλιστικής κάλυψης επαγγελματικών κινδύνων,
— δήλωση του συνολικού κύκλου εργασιών και του κύκλου εργασιών σχετικά με τις συνδρομές σε λεξικά, εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων για γλωσσικά ζητήματα και ζητήματα ορολογίας και εγκυκλοπαίδειες κατά τα δύο τελευταία δύο (2) διαθέσιμα οικονομικά έτη (Παράρτημα 1 – έντυπο 5).
III.3)
Τεχνική ικανότητα:
Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν επαρκή τεχνική ικανότητα ώστε να είναι σε θέση να εκτελέσουν τις μελλοντικές συμβάσεις σύμφωνα με τους συμβασιακούς όρους. Η τεχνική ικανότητα των οικονομικών φορέων θα τεκμηριωθεί βάσει των ακόλουθων εγγράφων:
1. Ο υποψήφιος θα πρέπει να αναφέρει στον πίνακα κάλυψης (Παράρτημα 1 – έντυπο 6) τα εξής:
• ποια λεξικά, εξειδικευμένες βάσεις δεδομένων για γλωσσικά θέματα και ζητήματα ορολογίας και εγκυκλοπαίδειες είναι σε θέση να παράσχει (με ένδειξη «Ναι»/«Όχι»),
• εάν είναι σε θέση να παραδώσει τα ηλεκτρονικά λεξικά με αναγνωρισμένη πρόσβαση στο διαδίκτυο (προτιμώμενη επιλογή) ή ενιαία επιγραμμική πρόσβαση μόνο (με ένδειξη «Ναι»/«Όχι»),
Προκειμένου να προεπιλεγεί, ο υποψήφιος πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον πέντε (5) τίτλους με αναγνωρισμένη πρόσβαση IP.
2. Έντυπα αναφοράς που επιβεβαιώνουν ότι ο υποψήφιος έχει παραδώσει τουλάχιστον πέντε (5) από τους ζητούμενους τίτλους με αναγνωρισμένη πρόσβαση IP εντός των τελευταίων δύο (2) ετών, το έντυπο θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τις ακόλουθες λεπτομέρειες: τίτλο και εκδότη των λεξικών, βάσεις δεδομένων και/ή εγκυκλοπαιδειών, αποδέκτης ή αποδέκτες των συνδρομών. Τα εν λόγω στοιχεία μπορούν να είναι ένα πιστοποιητικό, ένα δελτίο παράδοσης ή μια παραγγελία υπογεγραμμένη από τον πελάτη.
III.4)
Επαγγελματική ικανότητα:
Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν επαρκή επαγγελματική ικανότητα ώστε να είναι σε θέση να εκτελέσουν τις μελλοντικές συμβάσεις σύμφωνα με τους συμβασιακούς όρους. Η επαγγελματική ικανότητα των οικονομικών φορέων θα τεκμηριωθεί βάσει των ακόλουθων εγγράφων:
— Σύντομη περιγραφή των μέτρων που εφαρμόζονται για τη διασφάλιση της ποιότητας των προμηθειών και των υπηρεσιών (δύο σελίδες κατ' ανώτατο όριο). Η εν λόγω περιγραφή θα πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πτυχές:
• ομάδα που θα ασχοληθεί αποκλειστικά με την εκτέλεση των μελλοντικών συμβάσεων και την άμεση επικοινωνία με τη βιβλιοθήκη του ΕΕΣ [τουλάχιστον ένας μόνιμος υπεύθυνος επικοινωνίας + ένας αντικαταστάτης υπεύθυνος επικοινωνίας, ο οποίος είναι προσβάσιμος μέσω τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός μίας (1) εργάσιμης ημέρας],
• ένα δείγμα τιμολογίου ως απόδειξη της δυνατότητας παραγωγής ορθών και ολοκληρωμένων τιμολογίων. Το δείγμα τιμολογίου θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: πλήρεις διευθύνσεις του προμηθευτή και του σημείου παράδοσης στο ΕΕΣ, τίτλο και λεπτομερή περιγραφή του παραγγελθέντος τίτλου, περίοδο συνδρομής με ημερομηνίες, τρόπο παράδοσης, ακριβείς τιμές ανά θέση και συνολική τιμή,
• μέτρα παροχής άμεσης υποστήριξης και αντίδρασης σε περίπτωση προβλημάτων και ερωτήσεων, π.χ. σχετικά με την πρόσβαση στη διεύθυνση IP, τεχνικά προβλήματα, αποτυχημένες ή καθυστερημένες παραδόσεις, τιμολόγια, πιστωτικά σημειώματα, αποζημιώσεις για τον χρόνο διακοπής της λειτουργίας. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να ανταποκριθούν εντός μίας (1) εργάσιμης ημέρας και να αναφέρουν τον χρόνο επίλυσης των προβλημάτων και απάντησης στις ερωτήσεις.
Τμήμα IV: Διαδικασία
IV.1)
Είδος διαδικασίας
Κλειστή
IV.2)
Περιπτώσεις αποκλεισμού από τον διαγωνισμό
Από τη συμμετοχή στη σύμβαση θα αποκλειστούν οι υποψήφιοι:
α) οι οποίοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή έχουν αναστείλει τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες, οι υποθέσεις τους διαχειρίζονται από το δικαστήριο, έχουν συνάψει συμφωνία με πιστωτές ή παρεμφερή μέτρα ή αποτελούν αντικείμενο οποιασδήποτε διαδικασίας αυτού του είδους ή βρίσκονται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις,
β) οι οποίοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή δυνάμει τελεσίδικης απόφασης η οποία δεν μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο προσφυγής,
γ) έχουν υποπέσει σε σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα,
δ) οι οποίοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης ή των φόρων,
ε) οι οποίοι έχουν καταστεί ένοχοι ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που ζητήθηκαν από την αναθέτουσα αρχή,
στ) λοιπά.
IV.3)
Κριτήρια επιλογής:
Βλέπε τμήμα III) ανωτέρω:
α) κριτήρια σχετικά με τη νομική ικανότητα,
β) κριτήρια σχετικά με την οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα,
γ) κριτήρια σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα.
IV.4)
Πληροφορίες διοικητικής φύσεως
IV.4.1) Αριθμός αναφοράς αρχείου: CEI 801
IV.4.2) Περίοδος ισχύος του καταλόγου που θα προκύψει από την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος:
Ο κατάλογος θα ισχύει για περίοδο τεσσάρων ετών από την ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Οι υποψηφιότητες για τον εν λόγω κατάλογο μπορούν να κατατεθούν οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος αυτού του καταλόγου, εξαιρουμένων των τελευταίων τριών μηνών της εν λόγω περιόδου.
IV.4.3) Προθεσμία υποβολής των υποψηφιοτήτων:
Ημερομηνία: 15 Μαρτίου 2026
IV.4.4) Γλώσσα(ες) υποβολής των υποψηφιοτήτων: Οποιαδήποτε επίσημη γλώσσα της ΕΕ
Τμήμα VI: Συμπληρωματικές πληροφορίες
VI.1)
Παρουσίαση και υποβολή των υποψηφιοτήτων:
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλλουν μια εκδήλωση ενδιαφέροντος σύμφωνα με τις διατάξεις που ορίζονται στην παρούσα στην ακόλουθη διεύθυνση:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Η αναθέτουσα αρχή θα καταρτίσει έναν κατάλογο προεπιλεγέντων υποψηφίων (κατάλογος προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος) οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια που ορίζονται στο τμήμα III). Η εγγραφή στον κατάλογο δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής σχετικά με τη σύναψη συμβάσεων. Κάθε φορά που πρόκειται να συναφθεί ειδική σύμβαση σχετικά με την προμήθεια ηλεκτρονικών λεξικών, εξειδικευμένων βάσεων δεδομένων για γλωσσικά ζητήματα και ζητήματα ορολογίας και εγκυκλοπαιδειών, η αναθέτουσα αρχή θα καλεί όλους τους υποψήφιους του σχετικού καταλόγου να υποβάλουν προσφορά. Η αναθέτουσα αρχή θα αποστείλει στους εν λόγω υποψήφιους τη συγγραφή υποχρεώσεων ή την αίτηση προσφοράς τιμής σχετικά με την εν λόγω σύμβαση.
Πληροφορίες και έγγραφα προς υποβολή:
Στην εκδήλωση ενδιαφέροντός τους, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να παράσχουν τα ακόλουθα έγγραφα:
— διοικητικά έγγραφα που αναφέρονται στο Παράρτημα 1 (έντυπα 1, 2, 3),
— την υπεύθυνη δήλωση (Παράρτημα 1, έντυπο 4) όσον αφορά τα κριτήρια αποκλεισμού, στην οποία ο υποψήφιος δηλώνει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις περιπτώσεις αποκλεισμού που αναφέρονται στη δήλωση,
— τον συμπληρωμένο πίνακα κάλυψης που αναφέρεται στο σημείο 7 και παρέχεται στο Παράρτημα 1, έντυπο 6, «Πίνακας κάλυψης»,
— αποδεικτικά στοιχεία για την αξιολόγηση των κριτηρίων επιλογής που αναφέρονται στο σημείο 11 και περιλαμβάνονται στο Παράρτημα 1.
Ένας πλήρης κατάλογος των εγγράφων που απαιτούνται για την απάντηση στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, μαζί με τα υποδείγματα απαντήσεων, παρέχεται στο υπόδειγμα εντύπου υποβολής υποψηφιότητας (Παράρτημα 1), το οποίο διατίθεται στη διεύθυνση:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Στο πλαίσιο των «Εν εξελίξει διαδικασιών δημόσιων συμβάσεων» – CEI 801 «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια ηλεκτρονικών λεξικών, εξειδικευμένων βάσεων δεδομένων για γλωσσικά ζητήματα και ζητήματα ορολογίας, και εγκυκλοπαιδειών» – Πρόσβαση στα έγγραφα.
Τα έντυπα του Παραρτήματος 1 συμπληρώνονται απευθείας σε Word και Excel.
VI.2)
Συμπληρωματικές πληροφορίες:
Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: Η επεξεργασία της ανταπόκρισής σας στην πρόσκληση υποβολής προσφορών θα συμπεριλάβει την καταγραφή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (όπως το όνομα, η διεύθυνσή σας). Τα δεδομένα αυτά θα υφίστανται επεξεργασία σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2002, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ.
Εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά, οποιαδήποτε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά για τους σκοπούς της αποσφράγισης και της αξιολόγησης των προσφορών από τον αρμόδιο για την παρούσα διαδικασία υπάλληλο. Λεπτομέρειες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας διατίθενται στη δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής στη διεύθυνση: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Ωστόσο, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται, κατά περίπτωση, να διαβιβάζονται στον πάροχο εξωτερικού ελέγχου και στην υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου, στην επιτροπή που αναφέρεται στο άρθρο 143 του δημοσιονομικού κανονισμού και στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και στο σύστημα έγκαιρης ανίχνευσης και αποκλεισμού (EDES) που έχει συσταθεί από την Επιτροπή. Στοιχεία σχετικά με τους οικονομικούς φορείς που βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις που αναφέρονται στα άρθρα 136 του ΔΚ μπορούν να καταγράφονται στο σύστημα EDES που έχει συσταθεί από την Επιτροπή και να κοινοποιούνται σε πρόσωπα που ορίζει η Επιτροπή, σε άλλα θεσμικά όργανα, οργανισμούς, αρχές και φορείς που αναφέρονται στο άρθρο 142 παράγραφος 4 του δημοσιονομικού κανονισμού. Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε τη δήλωση περί απορρήτου στη διεύθυνση
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν, κατόπιν αιτήματος, να αποκτήσουν πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα και να ζητήσουν τη διόρθωση τυχόν ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων. Σε περίπτωση τυχόν αποριών σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, παρακαλείσθε να τις απευθύνετε στον υπεύθυνο δεδομένων που αναφέρεται ανωτέρω. Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Ελεγκτικού Συνεδρίου (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε ανά πάσα στιγμή στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προς δημοσίευση:
15 Ιουνίου 2022
Παράρτημα Α – Συμπληρωματικές διευθύνσεις και σημεία επαφής
Ι)
Διευθύνσεις και σημεία επικοινωνίας από όπου μπορούν να ληφθούν περισσότερες πληροφορίες
Επίσημη επωνυμία: Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο
Ταχυδρομική διεύθυνση: 12, rue Alcide de Gasperi
Πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: L-1615
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ (LU)
Σημείο(α) επαφής
For the attention of: Υπηρεσία ανάθεσης συμβάσεων
Τηλέφωνο: +352 4398-1
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Διευθύνσεις και σημεία επαφής στα οποία πρέπει να αποστέλλονται οι αιτήσεις
Επίσημη επωνυμία: Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο
Ταχυδρομική διεύθυνση: 12, rue Alcide de Gasperi
Πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: L-1615
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ (LU)
Σημείο(α) επαφής
For the attention of: Υπηρεσία ανάθεσης συμβάσεων
Τηλέφωνο: +352 4398-1
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Lussemburgo: Invito a manifestare interesse
Regolamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 luglio 2018, che stabilisce le regole finanziarie applicabili al bilancio generale dell'Unione, che modifica i regolamenti (UE) n. 1296/2013, (UE) n. 1301/2013, (UE) n. 1303/2013, (UE) n. 1304/2013, (UE) n. 1309/2013, (UE) n. 1316/2013, (UE) n. 223/2014, (UE) n. 283/2014 e la decisione n. 541/2014/UE e che abroga il regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012
I soggetti o le organizzazioni che sono interessate a far inserire il proprio nome in un elenco di potenziali contraenti sono invitate a presentare domanda in conformità alle regole indicate di seguito.
Dopo l'esame delle candidature pervenute, l'ente appaltante stilerà un elenco di candidati o potenziali contraenti che potrebbero essere invitati in futuro a partecipare a bandi di gara specifici.
Ogni volta che sarà stipulato un contratto specifico, l'ente appaltante invierà il capitolato d'appalto a tutti o ad alcuni dei candidati dell'elenco, selezionati in base a criteri specifici per l'appalto in questione.
L'elenco redatto a seguito del presente avviso sarà utilizzato esclusivamente per gli appalti il cui valore stimato è inferiore alle soglie stabilite nelle pertinenti direttive dell'UE sugli appalti pubblici.
L'inclusione in un elenco di potenziali contraenti non garantisce in alcun modo che l'ente appaltante inviterà uno dei contraenti a presentare offerta per un qualsiasi contratto.
Sezione I: ente appaltante
I.1)
Denominazione, indirizzi e punti di contatto
Corte dei conti europea
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUSSEMBURGO (LU)
Punti di contatto
For the attention of: Servizio appalti
Telefono: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Indirizzi Internet
Indirizzo generale dell'ente appaltante (URL): https://www.eca.europa.eu
Accesso elettronico alle informazioni (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Presentazione elettronica delle candidature (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Ulteriori informazioni sono disponibili presso i punti di contatto sopra indicati
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare sono disponibili presso i suddetti punti di contatto
Le candidature devono essere inviate ai suddetti punti di contatto
I.2)
Tipo di ente appaltante
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.3)
Principale attività
Affari economici e finanziari
I.4)
Aggiudicazioni di appalti per conto di altri enti appaltanti
L'ente appaltante acquista per conto di altri enti appaltanti: no
Sezione II: oggetto dell'invito a manifestare interesse
II.1)
Titolo dell'invito a manifestare interesse:
CEI 801 – Invito a manifestare interesse per la fornitura di dizionari elettronici, enciclopedie e banche dati specializzate in questioni linguistiche e terminologiche
II.2)
Tipo di appalto e luogo di esecuzione dei lavori, luogo di consegna o di prestazione
Forniture
Acquisto
Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi:
Sono richieste versioni elettroniche degli abbonamenti a dizionari, banche dati su questioni linguistiche e terminologiche e enciclopedie, all'indirizzo seguente:
Corte dei conti europea
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUSSEMBURGO
Codice NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Descrizione del/dei settori oggetto del presente invito a manifestare interesse:
La Biblioteca della Corte dei conti europea intende acquisire degli abbonamenti a dizionari elettronici,  enciclopedie in formato elettronico e banche dati specializzate in questioni linguistiche e terminologiche.
Un elenco indicativo e non esaustivo dei dizionari elettronici,  enciclopedie e banche dati specializzate in questioni linguistiche e terminologiche, con le specifiche dettagliate che potrebbero essere richieste dalla Corte, è disponibile all'allegato 1 – Modulo 6 «Listino prezzi» (documento Excel). Questo elenco va considerato come informazione preliminare per i futuri ordini. L'elenco finale e completo di dizionari elettronici, enciclopedie e banche dati specializzate in questioni linguistiche e terminologiche che saranno ordinati dalla biblioteca della Corte dei conti europea, comprese le date di inizio e fine dell'abbonamento (su base generale per 1 anno, sono sempre preferite offerte a prezzo fisso per contratti pluriennali) sarà fornito ai candidati preselezionati insieme alla richiesta di un'offerta di prezzo. La Corte dei conti europea intende inviare la prima richiesta di offerta di prezzo a ottobre 2022.
I candidati dovranno compilare la tabella relativa alla copertura disponibile nell'allegato 1 – Modulo 6.
I candidati preselezionati iscritti all'elenco CEI saranno conseguentemente consultati per l'offerta di prezzo.
L'elenco risultante dal presente avviso sarà utilizzato esclusivamente per appalti pubblici di servizi inferiori alla soglia della direttiva (attualmente 140 000 EUR).
II.4)
Informazioni sui lotti
Il presente invito a manifestare interesse è suddiviso in lotti: no
Le candidature possono essere presentate solo per 1 lotto
II.5)
Informazioni relative al subappalto
Il subappalto è ammesso: no
II.6)
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Vocabolario principale
Oggetto principale: 92511000-6
Oggetti complementari: 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Sezione III: informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico
III.1)
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di fornitori, contraenti o prestatori di servizi aggiudicatario dell'appalto:
Nella loro manifestazione di interesse, gli operatori economici devono essere giuridicamente in grado di eseguire futuri contratti ai sensi del diritto nazionale. La capacità giuridica sarà valutata sulla base di uno dei seguenti documenti:
— estratto del registro commerciale o dell'albo professionale, una dichiarazione giurata o un certificato, l'appartenenza ad un'organizzazione specifica, un'autorizzazione esplicita o un codice d'iscrizione al registro IVA;
— una copia leggibile dell'avviso di nomina delle persone autorizzate a rappresentare l'offerente nelle trattative con terzi e nelle procedure legali, se non figura nel documento di cui sopra.
III.2)
Situazione economica e finanziaria:
I candidati devono possedere sufficienti capacità economiche e finanziarie per essere in grado di eseguire i potenziali futuri contratti conformemente alle disposizioni contrattuali. Assieme alla loro manifestazione di interesse, le persone interessate dovranno fornire la prova della loro capacità economica e finanziaria in base ai seguenti documenti:
— dichiarazioni finanziarie riguardanti gli ultimi due (2) anni per i quali sono stati chiusi i conti, compresa una dichiarazione relativa al fatturato globale e al fatturato inerente agli abbonamenti oggetto del presente invito a manifestare interesse;
— nel caso in cui dai bilanci o dalle dichiarazioni dovesse risultare un utile medio negativo per gli ultimi due (2) esercizi finanziari per i quali sono stati chiusi i conti, il candidato dovrà presentare qualsiasi altro documento atto a dimostrare la sua capacità finanziaria ed economica, come idonee dichiarazioni bancarie o la prova di un'assicurazione contro i rischi professionali;
— una dichiarazione relativa al fatturato globale e al fatturato inerente agli abbonamenti a dizionari, enciclopedie e banche dati specializzate in questioni linguistiche e terminologiche nel corso degli ultimi due (2) esercizi finanziari disponibili (allegato 1 – modulo 5).
III.3)
Competenza tecnica:
I candidati devono possedere una capacità tecnica sufficiente per eseguire i contratti futuri in conformità alle disposizioni contrattuali. La capacità tecnica degli operatori economici sarà dimostrata in base ai seguenti documenti:
1. Il candidato dovrà indicare nella tabella relativa all'ambito di applicazione (allegato 1 – Modulo 6):
• quali dizionari, enciclopedie e banche dati specializzate in questioni linguistiche e terminologiche è in grado di fornire (indicando «Sì»/«No»);
• se è in grado di fornire i dizionari online con accesso alla proprietà intellettuale riconosciuto (opzione preferita) o solo un unico accesso online (indicando «Sì»/«No»);
Per essere preselezionato, il candidato deve indicare almeno cinque (5) titoli con accesso riconosciuto alla proprietà intellettuale.
2. I moduli di riferimento, attestanti che il candidato ha consegnato almeno cinque (5) dei titoli richiesti con accesso riconosciuto alla proprietà intellettuale negli ultimi due (2) anni, dovranno includere almeno i seguenti dettagli: titolo ed editore dei dizionari, enciclopedie e/o banche dati, destinatario/i degli abbonamenti. Potrà trattarsi di un certificato, di un avviso di ricevimento o di un ordine firmato dal cliente.
III.4)
Competenza professionale:
I candidati devono possedere una capacità professionale sufficiente per eseguire i contratti futuri in conformità alle disposizioni contrattuali. La capacità professionale degli operatori economici sarà dimostrata sulla base del seguente documento:
— una breve descrizione delle misure adottate per garantire la qualità delle forniture e dei servizi (massimo due pagine). Questa descrizione dovrà comprendere i seguenti aspetti:
• équipe dedicata all'esecuzione dei futuri contratti e contatti diretti con la biblioteca della Corte dei conti europea [minimo una persona di contatto permanente + una persona di contatto sostitutiva, raggiungibile per telefono e per posta elettronica entro un (1) giorno lavorativo];
• una fattura campione a comprova della capacità di produrre fatture corrette e complete. La fattura campione dovrà includere almeno le seguenti posizioni: fornitore completo e indirizzi di consegna dell'ECA, titolo e descrizione dettagliata del titolo ordinato, periodo di abbonamento con date, modalità di consegna, prezzi esatti per posizione e prezzo totale;
• le misure volte a fornire un sostegno tempestivo e una reazione in caso di problemi e domande, ad es. per quanto riguarda l'accesso alla proprietà intellettuale, problemi tecnici, consegne mancanti o ritardate, fatture, note di credito, rimborsi in caso di ritardo. I candidati devono rispondere entro un (1) giorno lavorativo e indicare il tempo di risoluzione dei problemi e delle domande.
Sezione IV: procedura
IV.1)
Tipo di procedura
Ristretta
IV.2)
Casi di esclusione
Saranno esclusi dalla partecipazione all'appalto i candidati:
a) che si trovano in stato di fallimento, liquidazione o cessazione di attività, amministrazione controllata, concordato preventivo o provvedimenti simili o sono oggetto di procedure di tal natura o si trovano in qualsiasi situazione analoga, derivante da una procedura simile prevista da leggi o regolamenti nazionali;
b) che sono stati dichiarati colpevoli da un tribunale, senza possibilità di appello, di un reato relativo alla loro condotta professionale;
c) che hanno commesso un errore professionale grave;
d) che non sono in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali o delle tasse;
e) che hanno dichiarato il falso nel fornire le informazioni richieste dall'ente appaltante;
f) altro.
IV.3)
Criteri di selezione:
Cfr. sezione III di cui sopra:
a) criteri relativi alla capacità giuridica;
b) criteri relativi alla capacità finanziaria ed economica;
c) criteri relativi alla capacità tecnica e professionale.
IV.4)
Informazioni di carattere amministrativo
IV.4.1) Numero di riferimento attribuito al fascicolo: CEI 801
IV.4.2) Periodo di validità dell'elenco risultante dal presente invito a manifestare interesse:
l'elenco resterà valido per 4 anni dalla data d'invio del presente avviso all'Ufficio delle pubblicazioni ufficiali dell'Unione europea.
Le candidature destinate all'elenco potranno essere presentate in qualsiasi momento durante il periodo di validità dello stesso, ad eccezione degli ultimi tre mesi di tale periodo.
IV.4.3) Termine ultimo per la presentazione delle candidature:
Data: 15 marzo 2026
IV.4.4) Lingua o lingue in cui le candidature possono essere presentate: qualsiasi lingua ufficiale dell'UE
Sezione VI: altre informazioni
VI.1)
Presentazione e inoltro delle candidature:
Le parti interessate sono invitate a manifestare il proprio interesse conformemente alle norme stabilite nel presente avviso al seguente indirizzo:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
L'ente appaltante stilerà un elenco dei candidati preselezionati (elenco CEI) che soddisfano i criteri di cui alla sezione III. L'inclusione nell'elenco non impegna l'ente appaltante a concludere gli appalti. Laddove debba essere concluso un contratto specifico relativo a dizionari elettronici, banche dati specializzate su questioni linguistiche e terminologiche e / o enciclopedie, l'ente appaltante inviterà tutti i candidati presenti nell'elenco a presentare un'offerta. L'ente appaltante invierà a tali candidati il capitolato d'oneri o una richiesta di prezzo per l'appalto in questione.
Informazioni e documentazione da fornire:
Nella loro manifestazione di interesse, le persone interessate dovranno trasmettere i seguenti documenti:
— i documenti amministrativi elencati nell'allegato 1 (Moduli 1, 2, 3);
— la dichiarazione sull'onore (Allegato 1, Modulo 4) relativa ai criteri di esclusione, attestante che il candidato non si trova in nessuna delle situazioni di esclusione elencate nella dichiarazione;
— la tabella di copertura compilata, di cui al punto 7, e fornita nell'Allegato 1, Modulo 6 «Tabella dell'ambito di applicazione»;
— i documenti probatori per la valutazione dei criteri di selezione indicati al punto 11 ed elencati all'Allegato 1.
Un elenco completo dei documenti richiesti per rispondere al presente invito a manifestare interesse insieme ai moduli di risposta modello è fornito nell'atto di candidatura modello (allegato 1), disponibile all'indirizzo:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Nell'ambito delle «procedure di appalto pubblico in corso» — CEI 801 «avviso di invito a manifestare interesse per l'appalto di dizionari elettronici, enciclopedie e banche dati specializzate in questioni linguistiche e terminologiche» — Accesso ai documenti.
I moduli di cui all'allegato 1 possono essere compilati direttamente in Word ed Excel.
VI.2)
Informazioni complementari:
Protezione dei dati personali: Il trattamento della risposta al bando di gara implica la registrazione e il trattamento di dati personali (quali nome, indirizzo). Tali dati saranno trattati a norma del regolamento (UE) 2018/1725 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione, nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE.
Salvo indicazione contraria, eventuali dati personali saranno trattati solo al fine di apertura e valutazione delle domande e delle offerte da parte dell'ordinatore responsabile della presente procedura. Informazioni dettagliate riguardanti il trattamento dei dati personali sono disponibili nella dichiarazione sulla protezione dei dati personali all'indirizzo: https://www.eca.europa.eu/it/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Tuttavia, se del caso, i dati personali potranno essere trasferiti al nostro fornitore esterno di audit e al servizio di audit interno, all'istanza di cui all'articolo 143 del regolamento finanziario, all'Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) della Commissione europea e al sistema di individuazione precoce e di esclusione (EDES) istituito dalla Commissione. I dati relativi agli operatori economici che si trovano in una delle situazioni di cui all'articolo 136 del regolamento finanziario possono essere registrati nel sistema EDES istituito dalla Commissione e comunicato alle persone designate dalla Commissione ad altre istituzioni, agenzie, autorità e organismi di cui all'articolo 142, paragrafo 4, del regolamento finanziario. Per ulteriori informazioni, consultare la dichiarazione di riservatezza all'indirizzo
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Su richiesta, è possibile ottenere l'accesso ai propri dati personali e chiedere la rettifica di eventuali dati personali inesatti o incompleti. Eventuali domande riguardanti il trattamento dei dati personali dovranno essere inviate al responsabile del trattamento di cui sopra. È inoltre possibile rivolgesi al responsabile della protezione dei dati della Corte dei conti (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Il candidato ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Data di spedizione del presente avviso:
15 giugno 2022
Allegato A – Ulteriori indirizzi e punti di contatto
I)
Indirizzi e punti di contatto da cui è possibile ottenere ulteriori informazioni
Nome ufficiale: Corte dei conti europea
Indirizzo postale: 12, rue Alcide de Gasperi
Città: Luxembourg
Codice postale: L-1615
Paese: LUSSEMBURGO (LU)
Punti di contatto
For the attention of: Servizio appalti
Telefono: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Indirizzi e punti di contatto ai quali inviare le candidature
Nome ufficiale: Corte dei conti europea
Indirizzo postale: 12, rue Alcide de Gasperi
Città: Luxembourg
Codice postale: L-1615
Paese: LUSSEMBURGO (LU)
Punti di contatto
For the attention of: Servizio appalti
Telefono: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxemburg: Oproep tot het indienen van blijken van belangstelling
Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18.7.2018 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014/EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012
Personen of organisaties die hun naam willen laten opnemen op een lijst van potentiële contractanten, worden verzocht een aanvraag in te dienen overeenkomstig de hieronder uiteengezette regels.
Na bestudering van de ontvangen aanvragen zal de aanbestedende dienst een lijst opstellen van gegadigden of potentiële contractanten die kunnen worden uitgenodigd om in de toekomst te reageren op specifieke uitnodigingen tot inschrijving.
Telkens wanneer een specifieke overeenkomst moet worden gesloten, stuurt de aanbestedende dienst de specificaties naar alle of een deel van de aanvragers op de lijst, die worden geselecteerd op basis van speciale criteria voor de betreffende overeenkomst.
De lijst die na deze aankondiging wordt opgesteld, zal uitsluitend worden gebruikt voor opdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan de drempels die zijn vastgesteld in de relevante EU-richtlijnen inzake overheidsopdrachten.
Opname op een lijst van potentiële contractanten biedt geen enkele garantie dat de aanbestedende dienst een contractant zal uitnodigen om in te schrijven op een opdracht.
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1)
Naam, adressen en contactpunt(en)
Europese Rekenkamer
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURG (LU)
Contactpunt(en)
For the attention of: Dienst Aanbestedingen
Tel. +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Internetadres(sen)
Adres van de aanbestedende dienst (url): https://www.eca.europa.eu
Elektronische toegang tot informatie (url): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Elektronische indiening van aanvragen (url): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen bij het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
Het bestek en aanvullende documenten zijn verkrijgbaar bij het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
Aanvragen moeten worden verstuurd naar het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
I.2)
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.3)
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
I.4)
Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen
Onderdeel II: Onderwerp van de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling
II.1)
Titel gegeven aan de oproep tot indiening van blijken van belangstelling:
CEI 801 – Oproep tot het indienen van blijken van belangstelling voor de aankoop van elektronische woordenboeken, gespecialiseerde databanken over taalkundige en terminologische kwesties en encyclopedieën
II.2)
Type opdracht en locatie van de werkzaamheden, plaats van levering of van de prestaties
Leveringen.
Aankoop.
Belangrijkste locatie van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Er is behoefte aan elektronische versies van abonnementen op woordenboeken, databanken over taalkundige en terminologische kwesties en encyclopedieën; te leveren op het onderstaande adres:
Europese Rekenkamer
Library
12, rue Alcide De Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBURG
NUTS-code: LU Luxembourg
II.3)
Beschrijving van het gebied of de gebieden waarop deze oproep tot indiening van blijken van belangstelling betrekking heeft:
De bibliotheek van de Europese Rekenkamer wil abonnementen voor elektronische woordenboeken, gespecialiseerde databases over taalkundige en terminologische kwesties en encyclopedieën aanschaffen.
Een indicatieve en niet-limitatieve lijst van elektronische woordenboeken, gespecialiseerde databases over taalkundige en terminologische kwesties en encyclopedieën met gedetailleerde specificaties, zoals deze door de Rekenkamer kunnen worden gevraagd, is te vinden in bijlage 1 – formulier 6 "Prijslijst" (Excel-bestand). Deze lijst moet worden beschouwd als voorafgaande informatie met betrekking tot de toekomstige bestellingen. De definitieve en volledige lijst van elektronische woordenboeken, gespecialiseerde databanken over taalkundige en terminologische kwesties en encyclopedieën die door de bibliotheek van de Europese Rekenkamer moeten worden besteld, inclusief de begin- en einddatum van het abonnement (op algemene basis voor één jaar, vaste prijsoffertes voor meerjarencontracten genieten altijd de voorkeur) worden samen met het verzoek om een prijsofferte aan de voorgeselecteerde kandidaten verstrekt. De ERK is van plan het eerste verzoek voor een prijsofferte in oktober 2022 in te dienen.
Gegadigden moeten de dekkingstabel in bijlage 1 — formulier 6 invullen.
Gepreselecteerde gegadigden die zijn ingeschreven op de CEI-lijst zullen dienovereenkomstig voor de prijsoffertes worden geraadpleegd.
De lijst die als gevolg van deze aankondiging wordt opgesteld, wordt uitsluitend gebruikt voor dienstenovereenkomsten voor overheidsopdrachten onder de drempel van de richtlijn (momenteel 140 000 EUR).
II.4)
Informatie over percelen
Deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling is verdeeld in percelen: neen.
Deelnemingsaanvragen kunnen worden ingediend voor slechts één perceel.
II.5)
Informatie over onderaanbesteding
Onderaanbesteding wordt geaccepteerd: neen
II.6)
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Basiswoordenlijst
Hoofdopdracht: 92511000-6
Additionele opdracht(en): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Sectie III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)
Rechtsvorm die de combinatie van aannemers, leveranciers of contractanten, waaraan de opdracht kan worden gegund, moet hebben:
In hun blijk van belangstelling moeten de ondernemers juridisch in staat zijn toekomstige opdrachten volgens nationaal recht uit te voeren. De wettelijke bekwaamheid wordt beoordeeld op basis van een van de volgende documenten:
— uittreksel uit het handels- of beroepsregister, of een verklaring onder ede of certificaat, lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke machtiging, of inschrijving in het btw-register;
–– een duidelijke kopie van de aankondiging van benoeming van de persoon/personen die gevolmachtigd is/zijn om de inschrijver te vertegenwoordigen in overeenkomsten met derde partijen en bij gerechtelijke procedures, indien deze niet bij het voornoemde document was gevoegd.
III.2)
Economische en financiële draagkracht:
Gegadigden moeten over de nodige economische en financiële draagkracht beschikken om mogelijke opdrachten in de toekomst conform de contractuele bepalingen uit te voeren. Belangstellende partijen moeten in hun blijk van belangstelling het bewijs leveren van hun economische en financiële draagkracht. Dat moeten ze doen aan de hand van de volgende documenten:
— financiële overzichten voor de laatste twee volledige boekjaren, met inbegrip van een verklaring over de totale omzet en de omzet betreffende de abonnementen die onder deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling;
— als uit de balansen of overzichten een gemiddeld verlies blijkt voor de laatste twee volledige boekjaren, dan moet de gegadigde een ander document overleggen als bewijs van zijn financiële en economische draagkracht, zoals gepaste bankverklaringen of het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's;
— een overzicht van de totale omzet en de omzet betreffende de abonnementen op woordenboeken, gespecialiseerde databanken over taalkundige en terminologische kwesties en encyclopedieën gedurende de laatste twee beschikbare boekjaren (bijlage 1 – formulier 5).
III.3)
Technische bekwaamheid:
Gegadigden moeten over de nodige technische vakkundigheid beschikken om toekomstige opdrachten overeenkomstig de contractuele bepalingen uit te voeren. Ondernemers moeten hun technischer vakkundigheid aantonen aan de hand van de volgende documenten:
1. De gegadigde moet in de dekkingstabel (bijlage 1 – formulier 6) het volgende vermelden:
• welke woordenboeken, gespecialiseerde databanken op taalkundig en terminologisch gebied en encyclopedieën deze kan leveren (door "Ja"/"Nee" aan te geven);
• of deze de online woordenboeken kan leveren met erkende toegang via IP (de voorkeursoptie) of enkelvoudige online toegang (door "Ja"/"Nee" aan te geven);
Om te worden voorgeselecteerd moet de gegadigde ten minste vijf titels met een door IP erkende toegang kunnen leveren.
2. Referentieformulieren waaruit blijkt dat de gegadigde tijdens de laatste twee jaar minstens vijf titels met een door IP erkende toegang heeft geleverd. In het formulier moeten minstens de volgende details worden verstrekt: titel en uitgever van de woordenboeken, databases en/of encyclopedieën, ontvanger(s) van de abonnementen. Dat kan een certificaat, een afleveringsbewijs of een door de klant ondertekende bestelling zijn.
III.4)
Vakkundigheid:
Gegadigden moeten over de nodige vakkundigheid beschikken om toekomstige opdrachten overeenkomstig de contractuele bepalingen uit te voeren. Ondernemers moeten hun vakkundigheid aantonen aan de hand van het volgende document:
— een korte beschrijving van de maatregelen die zijn genomen om de kwaliteit van leveringen en diensten te waarborgen (maximaal twee pagina's). Deze beschrijving moet de volgende aspecten omvatten:
• team gewijd aan de uitvoering van toekomstige opdrachten en rechtstreekse contacten met de bibliotheek van de Europese Rekenkamer (min. één vaste contactpersoon + één vervangende contactpersoon, die binnen één werkdag telefonisch en per e-mail bereikbaar is);
• een voorbeeldfactuur als bewijs van het vermogen om correcte en volledige facturen op te stellen. De voorbeeldfactuur moet minstens de volgende posities bevatten: volledige leveringsadressen van de leverancier en van de Europese Rekenkamer, titel en gedetailleerde beschrijving van het bestelde titels, abonnementsperiode met data, leveringswijze, exacte prijzen per positie en totaalprijs);
• de maatregelen om snel ondersteuning te verlenen en te reageren in geval van problemen en vragen, bijv. in verband met IP-toegang, technische problemen, ontbrekende of vertraagde leveringen, facturen, creditnota's, vergoedingen voor uitvaltijd; De gegadigden moeten binnen één werkdag reageren en de tijd vermelden voor het oplossen van problemen en het beantwoorden van vragen.
Afdeling IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
Niet-openbaar
IV.2)
Uitsluitingscriteria
Van deelname aan een opdracht worden uitgesloten, aanvragers die:
a) in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeren, of tegen wie het faillissement is aangevraagd, een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, of die hun werkzaamheden hebben gestaakt of die in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving;
b) bij een rechterlijke beslissing die niet vatbaar is voor hoger beroep, zijn veroordeeld voor een delict dat hun beroepsmoraliteit in het gedrang brengt;
c) zij schuldig bevonden zijn aan ernstig professioneel wangedrag;
d) hun verplichtingen tot betaling van socialezekerheidsbijdragen of belastingen niet zijn nagekomen;
e) valse verklaringen hebben afgelegd in de door de aanbestedende dienst verlangde inlichtingen;
f) overige.
IV.3)
Selectiecriteria:
Zie sectie III hierboven:
a) criteria betreffende juridische bekwaamheid;
b) criteria inzake financiële en economische draagkracht;
c) criteria inzake (technische) vakkundigheid.
IV.4)
Administratieve informatie
IV.4.1) Referentienummer van het dossier: CEI 801
IV.4.2) Geldigheidstermijn van de lijst die voortvloeit uit deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling:
De lijst zal vier jaar geldig blijven vanaf de datum van verzending van deze aankondiging naar het Bureau voor officiële publicaties van de Europese Unie.
Aanvragen om op deze lijst te worden opgenomen, kunnen op elk moment van de geldigheidstermijn van deze lijst worden ingediend, met uitzondering van de laatste drie maanden van die termijn.
IV.4.3) Termijn voor de indiening van de aanvragen:
Datum: 15.3.2026
IV.4.4) Taal of talen waarin de aanvragen mogen worden ingediend: elke officiële EU-taal
Afdeling VI: Aanvullende informatie
VI.1)
Presentatie en indiening van aanvragen:
Geïnteresseerde partijen wordt verzocht om op het volgende adres een blijk van belangstelling in te dienen in overeenstemming met de bepalingen die in deze aankondiging worden aangegeven:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
De aanbestedende dienst stelt een lijst op van voorgeselecteerde gegadigden (CEI-lijst) die voldoen aan de in sectie III genoemde criteria. Opname op de lijst houdt geen verplichting in voor de aanbestedende dienst om overeenkomsten te sluiten. Indien er een specifieke overeenkomst in verband met elektronische woordenboeken, gespecialiseerde databases over taalkundige en terminologische kwesties en encyclopedieën in elektronische vorm moet worden gesloten, zal de aanbestedende dienst alle op de lijst voorkomende gegadigden uitnodigen om een inschrijving in te dienen. De aanbestedende dienst zal deze gegadigden de aanbestedingsstukken of de prijsaanvraag in verband met de desbetreffende overeenkomst toesturen.
Te verstrekken informatie en documenten:
Belangstellende partijen moeten bij hun blijk van belangstelling de volgende documenten voegen:
— administratieve documenten opgesomd in bijlage 1 (formulieren 1, 2 en 3);
— de verklaring op erewoord (bijlage 1, formulier 4) met betrekking tot de uitsluitingscriteria, waarin staat vermeld dat de gegadigde zich in geen van de in de verklaring opgesomde uitsluitingsgevallen bevindt;
— de ingevulde dekkingstabel vermeld in punt 7 en verstrekt in bijlage 1, formulier 6 "Dekkingstabel";
— ondersteunende bewijsstukken voor de beoordeling van de selectiecriteria vermeld in punt 11 en opgesomd in bijlage 1.
Een volledige lijst van de documenten die vereist zijn om te reageren op deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling, samen met modelantwoordforumulieren, staat in de modelaanvraag (bijlage 1) die beschikbaar is op het volgende adres:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Onder "Lopende openbare aanbestedingsprocedures" – CEI 801 "Aankondiging van een oproep tot het indienen van blijken van belangstelling voor de aankoop van elektronische woordenboeken, gespecialiseerde databanken over taalkundige en terminologische kwesties en encyclopedieën – Toegang tot documenten.
De formulieren in bijlage 1 kunnen rechtstreeks in Word en Excel worden ingevuld.
VI.2)
Nadere inlichtingen:
Bescherming van persoonsgegevens: De verwerking van uw antwoord op de uitnodiging tot inschrijving impliceert de registratie en verwerking van persoonsgegevens (zoals uw naam, adres). Deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG.
Tenzij anders vermeld, worden de persoonsgegevens uitsluitend verwerkt met het oog op de opening en de evaluatie van de aanvragen en offertes door de ordonnateur die verantwoordelijk is voor deze procedure. Details over de verwerking van uw persoonsgegevens zijn beschikbaar in de privacyverklaring op: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Persoonsgegevens kunnen echter in voorkomend geval worden doorgegeven aan onze externe auditdienst en interne auditdienst, het in artikel 143 van het Financieel Reglement bedoelde panel en het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF) van de Europese Commissie en het door de Commissie opgezette systeem voor vroegtijdige opsporing en uitsluiting (EDES). Gegevens over ondernemers die in een van de in artikel 136 van het FR bedoelde situaties verkeren, kunnen in het door de Commissie opgezette EDES-systeem worden geregistreerd en worden meegedeeld aan door de Commissie aangewezen personen en aan andere instellingen, agentschappen, autoriteiten en organen, als bedoeld in artikel 142, lid 4, van het Financieel Reglement. Zie voor meer informatie de privacyverklaring op:
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
U kunt op verzoek toegang krijgen tot uw persoonsgegevens en vragen dat eventuele onjuiste of onvolledige persoonsgegevens worden gecorrigeerd. Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze richten aan de hierboven vermelde verantwoordelijke voor de verwerking. U kunt zich ook wenden tot de functionaris voor gegevensbescherming van de Rekenkamer (ECA-data-protection@eca.europa.eu). U hebt het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Datum van verzending van deze aankondiging:
15.6.2022
Bijlage A — Aanvullende adressen en contactpunten
I)
Adressen en contactpunten voor het opvragen van nadere inlichtingen
Officiële benaming: Europese Rekenkamer
Postadres: 12, rue Alcide De Gasperi
Stad: Luxembourg
Postcode: L-1615
Land: LUXEMBURG (LU)
Contactpunt(en)
For the attention of: Dienst Aanbestedingen
Tel. +352 4398-1
E-mail: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adressen en contactpunten waaraan de aanvragen moeten worden gericht
Officiële benaming: Europese Rekenkamer
Postadres: 12, rue Alcide De Gasperi
Stad: Luxembourg
Postcode: L-1615
Land: LUXEMBURG (LU)
Contactpunt(en)
For the attention of: Dienst Aanbestedingen
Tel. +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxemburgo: Convite à manifestação de interesse
Regulamento (UE, Euratom) 2018/1046 do Parlamento Europeu e do Conselho de 18 de julho de 2018 sobre as normas financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União, que altera os Regulamentos (UE) N.º 1296/2013, (UE) N.º 1301/2013, (UE) N.º 1303/2013, (UE) N.º 1304/2013, (UE) N.º 1309/2013, (UE) N.º 1316/2013, (UE) N.º 223/2014, (UE) N.º 283/2014, e a Decisão N.º 541/2014/UE e revogando o Regulamento (UE, Euratom) N.º 966/2012
As pessoas ou organizações interessadas em inscrever o seu nome numa lista de potenciais contratantes são convidadas a apresentar uma candidatura em conformidade com as regras abaixo indicadas.
Uma vez concluída a avaliação das candidaturas recebidas, a entidade adjudicante constituirá uma lista de candidatos ou de contratantes potenciais que poderão vir a ser convidados a responder a convites específicos para a apresentação de propostas no futuro.
Sempre que esteja prevista a celebração de um contrato específico, a entidade adjudicante enviará o caderno de encargos a todos ou a alguns dos candidatos da lista, selecionados com base em critérios especiais para o contrato em questão.
A lista elaborada na sequência do presente anúncio será utilizada exclusivamente para contratos cujo valor estimado seja inferior aos limiares estabelecidos nas diretivas da UE relevantes em matéria de contratos públicos.
A inclusão numa lista de contratantes potenciais não oferece qualquer garantia de que a entidade adjudicante irá convidar qualquer contratante a apresentar uma proposta para qualquer contrato.
Secção I: Entidade adjudicante
I.1)
Designação, endereços e ponto(s) de contacto
Tribunal de Contas Europeu
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURGO (LU)
Ponto(s) de contacto
For the attention of: Serviço de aquisições
Telefone: +352 4398-1
Endereço eletrónico: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Endereço(s) Internet
Endereço geral da entidade adjudicante (URL): https://www.eca.europa.eu
Acesso eletrónico à informação (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Apresentação eletrónica de candidaturas (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Para obter mais informações, consultar o(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima
O caderno de encargos e documentos complementares podem ser obtidos nos pontos de contacto supramencionados
As candidaturas devem ser enviadas para os pontos de contacto supramencionados
I.2)
Tipo de entidade adjudicante
Instituição/agência europeia ou organização internacional
I.3)
Atividade principal
Assuntos económicos e financeiros
I.4)
Adjudicação do contrato em nome de outras entidades adjudicantes
A entidade adjudicante está a contratar por conta de outras entidades adjudicantes: não
Secção II: Objeto do convite à manifestação de interesse
II.1)
Designação dada ao convite à manifestação de interesse:
CEI 801 – Convite à manifestação de interesse para a aquisição de dicionários eletrónicos, bases de dados especializadas sobre questões linguísticas e terminológicas e enciclopédias
II.2)
Tipo de contrato e local da realização das obras, da entrega dos fornecimentos ou da prestação de serviços
Fornecimentos
Aquisição
Principal local onde se realizarão as obras, a entrega dos fornecimentos ou a prestação dos serviços:
São necessárias versões eletrónicas de assinaturas de dicionários, bases de dados sobre questões linguísticas e terminológicas e enciclopédias, para o endereço abaixo:
Tribunal de Contas Europeu
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBURGO
Código NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Descrição do(s) domínio(s) abrangido(s) pelo convite à manifestação de interesse:
A Biblioteca do TCE pretende adquirir assinaturas de dicionários eletrónicos, bases de dados especializadas sobre questões linguísticas e terminológicas e enciclopédias em formato eletrónico.
Uma lista indicativa e não exaustiva de dicionários eletrónicos, bases de dados especializadas sobre questões linguísticas e terminológicas e enciclopédias com especificações pormenorizadas, conforme solicitado pelo Tribunal, encontra-se no anexo 1 – Formulário 6 «Lista de preços» (ficheiro Excel). Esta lista deve ser considerada como informação preliminar relativamente a encomendas futuras. A lista final e completa de dicionários eletrónicos, bases de dados especializadas sobre questões linguísticas e terminológicas e enciclopédias a encomendar pela Biblioteca do TCE, incluindo a data de início e fim da assinatura (numa base geral para 1 ano, são sempre preferidas propostas de preço fixo para contratos plurianuais) será fornecida aos candidatos pré-selecionados juntamente com o pedido de proposta de preço. O TCE pretende enviar o primeiro pedido de proposta de preço em outubro de 2022.
Os candidatos devem preencher a tabela de cobertura que se encontra no anexo 1 – Formulário 6.
Os candidatos pré-selecionados inscritos na lista do convite à manifestação de interesse serão consultados em conformidade para as propostas de preço.
A lista resultante do presente anúncio será utilizada exclusivamente para contratos públicos de serviços abaixo do limiar da diretiva (atualmente 140 000 EUR).
II.4)
Informação sobre os lotes
O presente convite à manifestação de interesse está dividido em lotes: não
Podem ser apresentadas candidaturas para: um lote apenas
II.5)
Informações sobre subcontratação
A subcontratação é aceite: não
II.6)
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Vocabulário principal
Objeto principal: 92511000-6
Objeto(s) complementar(es): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Secção III: Informações de caráter jurídico, económico, financeiro e técnico
III.1)
Forma jurídica que deve revestir o eventual agrupamento de fornecedores, contratantes ou prestadores de serviços adjudicatário do contrato:
Na sua manifestação de interesse, os operadores económicos devem ser legalmente capazes de executar futuros contratos ao abrigo da legislação nacional. A capacidade jurídica será avaliada com base num dos seguintes documentos:
— extrato do registo profissional ou comercial ou uma declaração solene ou certificado, inscrição numa organização específica, autorização expressa ou inscrição no registo do imposto sobre o valor acrescentado (IVA);
— uma cópia legível do ato de nomeação da(s) pessoa(s) autorizada(s) a representar o proponente em negociações com terceiros e em processos jurídicos, caso não esteja incluída no documento supramencionado.
III.2)
Situação económica e financeira:
Os candidatos deverão possuir capacidade económica e financeira suficiente que lhes permita executar os eventuais contratos futuros de acordo com as disposições contratuais. Na sua manifestação de interesse, as partes interessadas devem apresentar provas da sua capacidade económica e financeira por meio dos seguintes documentos:
— declarações financeiras relativas aos dois (2) últimos exercícios encerrados, incluindo uma declaração sobre o volume de negócios global e o volume de negócios relativo às subscrições abrangidas pelo presente convite à manifestação de interesse;
— se os balanços ou as declarações demonstrarem uma perda média durante os dois (2) últimos anos financeiros encerrados, o candidato deve fornecer outro documento como prova da sua capacidade financeira e económica, tais como referências bancárias adequadas ou prova de cobertura por um seguro contra riscos profissionais;
— uma declaração sobre o volume de negócios global e o volume de negócios relativo às assinaturas de dicionários, bases de dados especializadas sobre questões linguísticas e terminológicas e enciclopédias durante os dois (2) últimos anos financeiros disponíveis (anexo 1 – Formulário 5).
III.3)
Competência técnica:
Os candidatos devem possuir capacidade técnica suficiente para executar futuros contratos em conformidade com as disposições contratuais. A capacidade técnica dos operadores económicos será comprovada com base nos seguintes documentos:
1. O candidato deve indicar na tabela de cobertura (anexo 1 – Formulário 6):
• que dicionários, bases de dados especializadas sobre questões linguísticas e terminológicas e enciclopédias pode fornecer (indicando «Sim»/«Não»);
• se é capaz de fornecer os dicionários em linha com acesso reconhecido por IP (opção preferida) ou acesso único em linha (indicando «Sim»/«Não»);
Para ser pré-selecionado, o candidato deve abranger, pelo menos, cinco (5) títulos com acesso reconhecido por IP.
2. Formulários de referência que confirmem que o candidato efetuou, pelo menos, cinco (5) dos títulos solicitados com acesso reconhecido por IP nos dois (2) últimos anos, o formulário deve incluir, pelo menos, os seguintes pormenores: título e editora dos dicionários, bases de dados e/ou enciclopédias, destinatário(s) das subscrições. Podem ser um certificado, uma nota de entrega ou uma encomenda assinada pelo cliente.
III.4)
Competência profissional:
Os candidatos devem possuir capacidade profissional suficiente para executar futuros contratos em conformidade com as disposições contratuais. A capacidade profissional dos operadores económicos será comprovada com base no seguinte documento:
— Uma breve descrição das medidas adotadas para garantir a qualidade dos fornecimentos e serviços (no máximo, duas páginas). A referida descrição deve incluir os aspetos seguintes:
• equipa dedicada à execução de futuros contratos e contactos diretos com a Biblioteca do TCE (no mínimo uma pessoa de contacto permanente + uma pessoa de contacto de substituição, acessível por telefone e correio eletrónico no prazo de um (1) dia útil);
• uma amostra de fatura como prova da capacidade para produzir faturas corretas e completas. A fatura de amostra deve incluir, pelo menos, as seguintes posições: endereços completos de entrega do fornecedor e do TCE, título e descrição pormenorizada do título encomendado, período de assinatura com datas, modo de entrega, preços exatos por posição e preço total;
• as medidas para prestar apoio rápido e reação em caso de problemas e questões, por exemplo, relativamente ao acesso IP, problemas técnicos, entregas em falta ou em atraso, faturas, notas de crédito, reembolso por inatividade. Os candidatos devem reagir no prazo de um (1) dia útil e indicar o tempo de resolução de problemas e questões.
Secção IV: Procedimento
IV.1)
Tipo de processo
Limitado
IV.2)
Motivos de exclusão
Serão excluídos da participação num contrato os candidatos que:
a) se encontrem em situação de falência ou sejam objeto de um processo de falência, de liquidação, de concordata de credores, de cessação de atividade, estejam sob administração judicial ou sujeitos a qualquer outro meio preventivo de liquidação de património ou em qualquer outra situação análoga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislação e regulamentação nacionais;
b) tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por qualquer delito que afete a honorabilidade profissional;
c) tenham cometido uma falta grave em matéria profissional;
d) não tenham cumprido as suas obrigações relativamente ao pagamento das contribuições para a segurança social ou as suas obrigações relativamente ao pagamento de impostos;
e) tenham incorrido, com culpa grave, em falsas declarações ao prestar as informações exigidas pela entidade adjudicante;
f) outros.
IV.3)
Critérios de seleção:
Ver secção III supra:
a) Critérios relativos à capacidade jurídica;
b) Critérios relativos à capacidade económica e financeira;
c) Critérios relativos à capacidade técnica e profissional.
IV.4)
Informações de caráter administrativo
IV.4.1) Número de referência do ficheiro: CEI 801
IV.4.2) Prazo de validade da lista resultante deste convite à manifestação de interesse:
A lista será válida durante os quatro anos a partir da data de envio do presente anúncio ao Serviço das Publicações Oficiais da União Europeia.
As candidaturas que serão inscritas na lista em questão poderão ser apresentadas a qualquer momento durante o prazo de validade da mesma, à exceção dos últimos três meses desse período.
IV.4.3) Data-limite de apresentação das candidaturas:
Data: 15 de março de 2026
IV.4.4) Língua(s) em que as candidaturas deverão ser apresentadas: Qualquer língua oficial da UE
Secção VI: Informações complementares
VI.1)
Apresentação e envio de candidaturas:
As partes interessadas são convidadas a apresentar uma manifestação de interesse em conformidade com as normas estabelecidas no presente anúncio para o seguinte endereço:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
A entidade adjudicante elaborará uma lista de candidatos pré-selecionados (lista de convite à manifestação de interesse) que satisfazem os critérios indicados na Secção III. A inclusão na lista não vincula a entidade adjudicante a celebrar contratos. No caso de ser celebrado um contrato específico relativo a dicionários eletrónicos, bases de dados especializadas relativas a questões linguísticas e terminológicas e/ou enciclopédias, a entidade adjudicante convidará todos os candidatos da lista a apresentar uma proposta. A entidade adjudicante enviará aos referidos candidatos o caderno de encargos ou um pedido de preço relacionado com o contrato em questão.
Informações e documentos a fornecer:
Na sua manifestação de interesse, as partes interessadas devem fornecer os seguintes documentos:
— documentos administrativos enumerados no anexo 1 (formulários 1, 2, 3);
— a declaração sob juramento (anexo 1, formulário 4) relativamente aos critérios de exclusão, indicando que o candidato não se encontra em nenhuma das situações de exclusão enumeradas na declaração;
— a tabela de cobertura preenchida mencionada no ponto 7 e fornecida no anexo 1, formulário 6 «Tabela de cobertura»;
— documentos comprovativos para a avaliação dos critérios de seleção indicados no ponto 11 e enumerados no anexo 1.
É fornecida uma lista completa dos documentos necessários para responder ao presente convite à manifestação de interesse, com formulários modelo de resposta, no formulário de candidatura (Anexo 1), disponível em:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
No âmbito dos «Procedimentos de adjudicação de contratos públicos em curso» — CEI 801 «Anúncio de convite à manifestação de interesse para a aquisição de dicionários eletrónicos, bases de dados especializadas sobre questões linguísticas e terminológicas e enciclopédias» — Acesso a documentos.
Os formulários do anexo 1 podem ser preenchidos diretamente em Word e Excel.
VI.2)
Informações suplementares:
Proteção de dados pessoais: O processamento da sua resposta ao convite à apresentação de propostas envolve o registo e o tratamento de dados pessoais (tais como o seu nome, endereço). Esses dados serão tratados nos termos do Regulamento (UE) 2018/1725 relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais pelas instituições, órgãos e organismos da União e à livre circulação desses dados, e que revoga o Regulamento (CE) n.º 45/2001 e a Decisão n.º 1247/2002/CE.
Salvo indicação em contrário, quaisquer dados pessoais serão tratados apenas com o objetivo da abertura e avaliação das candidaturas e das propostas pelo gestor orçamental competente para o presente procedimento. Os pormenores relativos ao tratamento dos seus dados pessoais estão disponíveis na declaração de privacidade em: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
No entanto, se for caso disso, os dados pessoais podem ser transferidos para o nosso prestador de auditoria externa e serviço de auditoria interna, para o painel referido no artigo 143.º do Regulamento Financeiro e para o Organismo Europeu de Luta Antifraude (OLAF) da Comissão Europeia e para o Sistema de Deteção Precoce e de Exclusão (EDES) criado pela Comissão. Os dados relativos aos operadores económicos que se encontrem numa das situações referidas no artigo 136.º do Regulamento Financeiro podem ser registados no Sistema EDES criado pela Comissão e comunicado a pessoas designadas pela Comissão a outras instituições, agências, autoridades e organismos referidos no artigo 142.º, n.º 4, do Regulamento Financeiro. Para mais informações, consulte a declaração de privacidade em
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Pode, mediante pedido, obter acesso aos seus dados pessoais e solicitar a retificação de quaisquer dados pessoais inexatos ou incompletos. Caso tenha dúvidas sobre o tratamento dos seus dados pessoais, dirija-as ao responsável pelo tratamento de dados acima indicado. Pode também dirigir-se ao responsável pela proteção de dados do Tribunal de Contas (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Tem o direito de apresentar uma queixa em qualquer momento à Autoridade Europeia para a Proteção de Dados ( edps@edps.europa.eu ).
VI.3)
Data de envio do presente anúncio:
15 de junho de 2022
Anexo A - Endereços e pontos de contacto adicionais
I)
Endereços e pontos de contacto junto dos quais podem ser obtidas informações complementares
Nome oficial: Tribunal de Contas Europeu
Endereço postal: 12, rue Alcide de Gasperi
Cidade: Luxembourg
Código postal: L-1615
País: LUXEMBURGO (LU)
Ponto(s) de contacto
For the attention of: Serviço de aquisições
Telefone: +352 4398-1
Endereço eletrónico: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Endereços e pontos de contacto para os quais devem ser enviadas as candidaturas
Nome oficial: Tribunal de Contas Europeu
Endereço postal: 12, rue Alcide de Gasperi
Cidade: Luxembourg
Código postal: L-1615
País: LUXEMBURGO (LU)
Ponto(s) de contacto
For the attention of: Serviço de aquisições
Telefone: +352 4398-1
Endereço eletrónico: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxemburg: Uppmaning till intresseanmälan
Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2018/1046 av den 18 juli 2018 om finansiella regler för unionens allmänna budget, om ändring av förordningarna (EU) nr 1296/2013, (EU) nr 1301/2013, (EU) nr 1303/2013, (EU) nr 1304/2013, (EU) nr 1309/2013, (EU) nr 1316/2013, (EU) nr 223/2014, (EU) nr 283/2014 och beslut nr 541/2014/EU samt om upphävande av förordning (EU, Euratom) nr 966/2012
Personer eller organisationer som är intresserade av att få sitt namn upptaget på en förteckning över potentiella uppdragstagare uppmanas att lämna in en ansökan i enlighet med de regler som anges nedan.
Efter granskning av de mottagna ansökningarna kommer den upphandlande myndigheten att upprätta en förteckning över sökande eller potentiella uppdragstagare som kan komma att uppmanas att svara på specifika anbudsinfordringar i framtiden.
Varje gång ett specifikt kontrakt ska tecknas kommer den upphandlande myndigheten att skicka förfrågningsunderlaget till alla eller några av de sökande i förteckningen, utvalda på grundval av särskilda kriterier för det berörda kontraktet.
Den förteckning som upprättas till följd av detta meddelande kommer endast att användas för kontrakt vars uppskattade värde understiger de, i relevanta EU-direktiv om offentlig upphandling, fastställda tröskelvärdena.
Upptagning i en förteckning över potentiella uppdragstagare garanterar inte på något sätt att den upphandlande myndigheten kommer att uppmana varje uppdragstagare att lämna anbud för något kontrakt.
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)
Namn, adresser och kontaktpunkt(er)
Europeiska revisionsrätten
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURG (LU)
Kontaktpunkt(er)
For the attention of: Upphandlingsavdelningen
Telefon: +352 4398-1
E-post: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Internetadress(er)
Den upphandlande myndighetens allmänna adress (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektronisk tillgång till information (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Elektronisk inlämning av ansökningar (webbadress): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnd(a) kontaktpunkt(er)
Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar kan erhållas från ovannämnda kontaktpunkt(er)
Ansökningar ska skickas till ovannämnda kontaktpunkt(er)
I.2)
Typ av upphandlande myndighet
Europeisk institution/europeiskt organ eller internationell organisation
I.3)
Huvudverksamhet
Ekonomi och finans
I.4)
Kontraktstilldelning på uppdrag av andra upphandlande myndigheter
Den upphandlande myndigheten handlar på andra upphandlande myndigheters vägnar: nej
Avsnitt II: Syftet med uppmaningen till intresseanmälan
II.1)
Benämning på denna uppmaning till intresseanmälan:
CEI 801 – Uppmaning till intresseanmälan för upphandling av elektroniska ordböcker, specialiserade databaser om språkliga och terminologiska frågor samt encyklopedier
II.2)
Typ av avtal och plats för utförande, leveransplats eller plats för verkställande
Varor
Köp
Huvudplats för byggentreprenad, leverans eller utförande:
Elektroniska versioner av prenumerationer på ordböcker, databaser om språkliga och terminologiska frågor och encyklopedier behövs, till följande adress:
Europeiska revisionsrätten
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBURG
NUTS-kod: LU Luxembourg
II.3)
Beskrivning av det område eller områden som omfattas av uppmaningen till intresseanmälan:
Europeiska revisionsrättens bibliotek önskar upphandla prenumerationer på elektroniska ordböcker, specialiserade databaser om språkliga och terminologiska frågor och encyklopedier i elektroniskt form.
En vägledande och icke uttömmande förteckning över elektroniska ordböcker, specialiserade databaser om språkliga och terminologiska frågor och encyklopedier med detaljerade specifikationer som Europeiska revisionsrätten kan komma att efterfråga kan återfinnas i bilaga 1 – formulär 6 ”Pristabell” (Excelfil). Denna förteckning ska betraktas som preliminär information med hänsyn till kommande beställningar. Den slutliga och fullständiga förteckningen över elektroniska ordböcker, specialiserade databaser om lingvistiska och terminologiska frågor och encyklopedier som ska beställas av Europeiska revisionsrätten bibliotek inbegripet inlednings- och slutdatum för prenumerationen (generellt för 1 år,  erbjudanden med fast pris för flerårskontrakt föredras alltid) kommer att ställas till förfogande till de förhandsuttagna sökandena tillsammans med begäran om ett prisanbud. Europeiska revisionsrätten avser att skicka den första begäran om prisanbud i oktober 2022.
Sökande ombeds komplettera täckningstabellen som återfinns i bilaga 1 – formulär 6.
Förhandsuttagna sökande som är inskrivna i CEI:s förteckning kommer följdriktigt att konsulteras för prisanbuden.
Förteckningen som upprättas till följd av detta meddelande kommer uteslutande att användas för tjänsteavtal för offentlig upphandling som ligger under direktivets tröskelvärde (för närvarande 140 000 EUR).
II.4)
Information om delar
Denna uppmaning till intresseanmälan är uppdelad i delar: nej
Ansökningar får lämnas för: endast 1 del
II.5)
Information om utförande med underleverantör
Är utförande med underleverantör tillåtet? Nej
II.6)
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod)
Huvudordlista
Huvudföremål: 92511000-6
Tilläggsföremål: 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)
Rättslig form som ska antas av den grupp leverantörer, uppdragstagare eller tjänsteleverantörer, som kan komma att tilldelas kontrakt:
I sin intresseanmälan måste de ekonomiska aktörerna ha rättslig kapacitet att genomföra framtida kontrakt enligt nationell lagstiftning. Rättslig kapacitet kommer att utvärderas på grundval av någon av följande handlingar:
– Utdrag ur handelsregister eller yrkesregister, eller en försäkran under ed eller ett intyg, medlemskap i en branschorganisation, uttryckligt tillstånd eller inskrivning i MOMS-registret.
– En tydlig kopia av förordnande av den person/de personer som blivit behöriga att företräda anbudsgivaren i förhandlingar med tredje part och i rättsliga förfaranden, om det inte ingår i ovannämnda handling.
III.2)
Ekonomisk och finansiell ställning:
Sökande ska ha tillräcklig ekonomisk och finansiell kapacitet för att utföra eventuella framtida kontrakt i överensstämmelse med kontraktsvillkoren. I sin intresseanmälan ska intresserade parter tillhandahålla bevis på sin ekonomiska och finansiella kapacitet genom följande handlingar:
– Årsredovisningar för de 2 senaste åren för vilka årsbokslut har upprättats, inbegripet en uppgift om total omsättning och omsättning beträffande de prenumerationer som omfattas av denna uppmaning till intresseanmälan.
– Om balansräkningarna eller uppgifterna visar en genomsnittlig förlust för de 2 senaste räkenskapsår för vilka årsbokslut upprättats, ska den sökande lämna andra handlingar som bevis för sin finansiella och ekonomiska kapacitet, till exempel lämpliga bankintyg eller bevis på yrkesansvarsförsäkring.
– En uppgift om total omsättning och omsättning avseende prenumerationer på ordböcker, specialiserade databaser om språkliga och terminologiska frågor och encyklopedier under de senaste två (2) tillgängliga räkenskapsåren (bilaga 1 – formulär 5).
III.3)
Teknisk kompetens:
Sökande ska ha tillräcklig teknisk kapacitet för att kunna utföra kommande kontrakt i enlighet med kontraktsvillkoren. De ekonomiska aktörernas tekniska kapacitet kommer att styrkas på grundval av följande handlingar:
1. Den sökande ska ange följande i täckningstabellen (bilaga 1 – formulär 6):
• Vilka ordböcker, specialiserade databaser om språkliga och terminologiska frågor och encyklopedier som sökanden kan tillhandahålla (genom att ange ”Ja”/”Nej”).
• Om sökanden kan leverera onlineordböckerna med godkänd IP- åtkomst (det föredragna alternativet) eller enkel tillgång online (genom att ange ”Ja”/”Nej”).
För att bli förhandsuttagen ska den sökande täcka minst fem (5) titlar med IP-erkänd åtkomst.
2. Referensformulär som bekräftar att den sökande har levererat minst fem (5) av de efterfrågade titlarna med godkänd IP-åtkomst under de senaste två (2) åren, formuläret ska innehålla minst följande uppgifter: Titel och utgivare av ordböcker, databaser och/eller encyklopedier, mottagare av prenumerationerna. Detta kan vara ett intyg, en följesedel eller en beställning som undertecknats av kunden.
III.4)
Yrkeskompetens:
Sökande ska ha tillräcklig yrkeskapacitet för att kunna utföra kommande kontrakt i enlighet med kontraktsvillkoren. De ekonomiska aktörernas yrkeskapacitet kommer att styrkas på grundval av följande dokument:
– En kort beskrivning av de åtgärder som vidtagits för att säkerställa kvaliteten på varor och tjänster (högst 2 sidor). Denna beskrivning ska innehålla följande aspekter:
• Arbetsgruppen för genomförande av kommande kontrakt och direkta kontakter med Europeiska revisionsrättens bibliotek (minst 1 ständig kontaktperson + en ersättningsdito, som kan nås per telefon och e-post inom en (1) arbetsdag).
• Ett provexemplar av en faktura som bevis på förmåga att framställa korrekta och fullständiga fakturor. Provfakturan ska innehålla minst följande poster: Fullständiga leveransadresser för leverantören och Europeiska revisionsrätten, titel och detaljerad beskrivning av den beställda titeln, prenumerationsperiod med datum, leveranssätt, exakta priser per post samt totalpris.
• Åtgärder för att ge snabbt stöd och snabb återkoppling vid problem och frågor, t ex rörande IP-åtkomst, tekniska problem, saknade eller försenade leveranser, fakturor, kreditnotor, ersättningar för driftstopp. De sökande ska reagera inom en (1) arbetsdag och ange tid för att lösa problem och frågor.
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)
Typ av förfarande
Selektivt
IV.2)
Grunder för uteslutning
Sökande kommer att uteslutas från deltagande i en upphandling om de:
a) har gått i konkurs eller likvidation, har avbrutit sin affärsverksamhet, är föremål för tvångsförvaltning av en domstol, har ingått avtal med fordringsägare eller liknande åtgärder eller är föremål för förfaranden av detta slag eller befinner sig i någon motsvarande situation till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar eller förordningar;
b) har dömts för ett brott som rör deras yrkesmässiga beteende genom en dom som inte kan överklagas;
c) har gjort sig skyldiga till ett allvarligt fel i yrkesutövningen;
d) Inte har fullgjort sina skyldigheter att betala socialförsäkringsavgifter eller skatter;
e) Har lämnat felaktiga uppgifter vid tillhandahållandet av den information som erfordras av den ansvariga myndigheten.
f) annat.
IV.3)
Uttagningskriterier:
Se avsnitt III ovan:
a) Kriterier med avseende på rättslig kapacitet.
b) Kriterier med avseende på finansiell och ekonomisk kapacitet.
c) Kriterier med avseende på teknisk kapacitet och yrkeskapacitet.
IV.4)
Administrativ information
IV.4.1) Ärendets referensnummer: CEI 801
IV.4.2) Giltighetstiden för den lista som kommer att upprättas till följd av denna uppmaning till intresseanmälan:
Förteckningen kommer att vara giltig i 4 år från det datum, då detta meddelande skickats till kontoret tillhörande Europeiska unionens publikationsbyrå.
Ansökningar för att bli upptagen i förteckningen kan lämnas in när som helst under förteckningens giltighetstid, med undantag för de sista tre månaderna av denna period.
IV.4.3) Sista datum för inlämning av ansökningar:
Datum: 15 mars 2026
IV.4.4) Språk som ansökningar får lämnas in på: Något av EU:s officiella språk
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)
Presentation och inlämning av ansökningar:
Intresserade parter uppmanas att lämna en intresseanmälan i enlighet med de regler som anges i detta meddelande till följande adress:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Den upphandlande myndigheten kommer att upprätta en förteckning över förhandsuttagna sökande (CEI-förteckningen) som uppfyller de kriterier som anges i avsnitt III. Inkludering i förteckningen innebär inte några skyldigheter för den upphandlande myndigheten vad gäller tecknande av kontrakt. När ett särskilt kontrakt ska slutas, som avser elektroniska ordböcker, specialiserade databaser avseende lingvistiska och terminologiska frågor och/eller encyklopedier, kommer den upphandlande myndigheten att uppmana alla sökande på förteckningen att lämna in ett anbud. Den upphandlande myndigheten kommer att skicka förfrågningsunderlaget eller begäran om pris avseende kontraktet i fråga till dessa sökande.
Information och handlingar som ska tillhandahållas:
I sin intresseanmälan ska intresserade parter tillhandahålla följande handlingar:
– Administrativa handlingar som listas i bilaga 1 (formulär 1, 2, 3).
– Försäkran på heder och samvete (bilaga 1, formulär 4) med hänvisning till uteslutningskriterierna, om att den sökande inte befinner sig i någon av de uteslutningssituationer som anges i försäkran.
– Den ifyllda täckningstabell som anges i punkt 7 och som lämnas i bilaga 1, formulär 6 ”Teckningstabell”.
– Styrkande bevis för bedömning av uttagningskriterierna som anges i punkt 11 och som listas i bilaga 1.
En fullständig förteckning över de handlingar som krävs för att besvara denna uppmaning till intresseanmälan tillsammans med standardiserade svarsformulär finns i standardansökningsformuläret (bilaga 1) som finns på:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Under pågående offentliga upphandlingsförfaranden – CEI 801 ”Meddelande om uppmaning till intresseanmälan för upphandling av elektroniska ordböcker, specialiserade databaser om språkliga och terminologiska frågor och encyklopedier” – Tillgång till handlingar.
Formulären i bilaga 1 kan fyllas i direkt i Word och Excel.
VI.2)
Kompletterande information:
Skydd av personuppgifter: Behandlingen av svaret på anbudsinfordran inbegriper registrering och behandling av personuppgifter (såsom namn, adress). Sådana uppgifter kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG.
Om inget annat anges kommer personuppgifter att behandlas endast i syfte att öppna och utvärdera ansökningarna och anbuden av den utanordnare som är ansvarig för detta förfarande. Information om behandlingen av personuppgifter finns i dokumentet om integritetsskydd på: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Personuppgifter kan dock vid behov överföras till vår externa revisionsleverantör och internrevisionstjänst, den panel som avses i artikel 143 i budgetförordningen och Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf), samt det system för tidig upptäckt och uteslutning (Edes) som inrättats av kommissionen. Uppgifter om ekonomiska aktörer som befinner sig i någon av de situationer som avses i artikel 136 i budgetförordningen får registreras i det Edes-system som inrättats av kommissionen och meddelas till personer som utsetts av kommissionen, till andra institutioner, byråer, myndigheter och organ som anges i artikel 142.4 i budgetförordningen. För mer information, se dokumentet om integritetsskydd på:
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Den sökande kan på begäran få tillgång till sina personuppgifter och begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas till. Eventuella frågor rörande behandlingen av personuppgifter ska skickas till den registeransvarige som anges ovan. Den sökande kan också vända sig till Europeiska revisionsrättens dataskyddsombud (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Den sökande har rätt att när som helst anföra ett klagomål till Europeiska datatillsynsmannen (edps@edps.europa.eu ).
VI.3)
Datum då meddelandet har sänts:
15 juni 2022
Bilaga A – Ytterligare adresser och kontaktpunkter
I)
Adresser och kontaktpunkter från vilka ytterligare information kan erhållas
Officiellt namn: Europeiska revisionsrätten
Postadress: 12, rue Alcide de Gasperi
Stad: Luxembourg
Postnummer: L-1615
Land: LUXEMBURG (LU)
Kontaktpunkt(er)
For the attention of: Upphandlingsavdelningen
Telefon: +352 4398-1
E-post: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adresser och kontaktpunkter till vilka ansökningar ska skickas
Officiellt namn: Europeiska revisionsrätten
Postadress: 12, rue Alcide de Gasperi
Stad: Luxembourg
Postnummer: L-1615
Land: LUXEMBURG (LU)
Kontaktpunkt(er)
For the attention of: Upphandlingsavdelningen
Telefon: +352 4398-1
E-post: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Lucemburk: Výzva k vyjádření zájmu
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie, mění nařízení (EU) č. 1296/2013, (EU) č. 1301/2013, (EU) č. 1303/2013, (EU) č. 1304/2013, (EU) č. 1309/2013, (EU) č. 1316/2013, (EU) č. 223/2014 a (EU) č. 283/2014 a rozhodnutí č. 541/2014/EU a ruší nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012
Jednotlivci nebo organizace, které mají zájem o zařazení na seznam eventuálních zhotovitelů, se vyzývají k podání přihlášek v souladu s pravidly stanovenými níže.
Po přezkoumání obdržených přihlášek sestaví veřejný zadavatel seznam uchazečů nebo potenciálních dodavatelů, kteří mohou být v budoucnu vyzváni k odpovědi na specifickou výzvu k podání nabídek.
Vždy před uzavřením smlouvy zašle veřejný zadavatel specifikace všem nebo některým uchazečům na seznamu, kteří budou vybrání na základě zvláštních kritérií pro příslušnou zakázku.
Tento seznam sestavený na základě tohoto oznámení bude použit výhradně pro zakázky, jejichž odhadovaná hodnota bude nižší než hranice stanovené ve směrnicích EU o veřejných zakázkách.
Zahrnutí na seznam potenciálních dodavatelů žádným způsobem nezaručuje, že veřejný zadavatel vyzve dodavatele k podání nabídky na určitou zakázku.
Oddíl I: Veřejný zadavatel
I.1)
Název, adresa a kontaktní místo (místa)
Evropský účetní dvůr
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUCEMBURSKO (LU)
Kontaktní místo (místa)
For the attention of: služba pro veřejné zakázky
Tel.: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Internetová adresa (Internetové adresy)
Obecná adresa veřejného zadavatele (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektronický přístup k informacím (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Elektronické podání přihlášek (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Další informace lze získat na výše uvedených kontaktních místech
Zadávací dokumentaci a další dokumenty lze získat na výše uvedených kontaktních místech
Přihlášky musí být zaslány na výše uvedená kontaktní místa
I.2)
Druh veřejného zadavatele
Evropský orgán / agentura nebo mezinárodní organizace
I.3)
Hlavní činnost
Hospodářské a finanční záležitosti
I.4)
Zadání zakázky jménem jiných veřejných zadavatelů
Veřejný zadavatel zadává zakázku jménem jiných veřejných zadavatelů: ne
Oddíl II: Předmět výzvy k vyjádření zájmu
II.1)
Název přidělený výzvě k vyjádření zájmu:
CEI 801 – Výzva k vyjádření zájmu o zajištění elektronických slovníků, specializovaných databází v oblasti jazykových a terminologických problematik a encyklopedií
II.2)
Druh zakázky a lokalita prací, místo dodání nebo plnění
Dodávky
Koupě
Hlavní místo nebo lokalita práce, místo dodání či plnění:
Požaduje se elektronická verze předplatného slovníků, databází v oblasti jazykových a terminologických problematik a encyklopedií na níže uvedenou adresu:
Evropský účetní dvůr
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUCEMBURSKO
Kód NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Popis oblasti nebo oblastí, na které se vztahuje tato výzva k vyjádření zájmu:
Knihovna Evropského účetního dvora má v úmyslu zajistit předplatné elektronických slovníků, specializovaných databází v oblasti jazykových a terminologických problematik a encyklopedií v elektronickém formátu.
Orientační a neúplný seznam elektronických slovníků, specializovaných databází v oblasti jazykových a terminologických problematik a encyklopedií s podrobnými specifikacemi, které mohou být požadovány Účetním dvorem, lze nalézt v příloze č. 1 - formulář č. 6 „Cenový harmonogram“ (soubor překladů). Tento seznam je třeba chápat jako předběžné informace ohledně budoucích objednávek. Konečný a úplný seznam elektronických slovníků, specializovaných databází v oblasti jazykových a terminologických problematik a encyklopedií, které budou objednány knihovnou Evropského účetního dvora včetně data zahájení a ukončení předplatného (obecně na jeden rok jsou vždy upřednostňovány nabídky pevných cen v případě víceletých smluv) bude poskytnut předběžně vybraným uchazečům spolu s žádostí o cenovou nabídku. Evropský účetní dvůr má v úmyslu zaslat první žádost o cenovou nabídku v říjnu 2022.
Uchazeče žádáme, aby vyplnili tabulku pokrytí, kterou lze nalézt v příloze č. 1 – formulář č. 6.
Předběžně vybraní uchazeči, kteří jsou zapsáni v seznamu CEI, budou odpovídajícím způsobem konzultováni ohledně cenových nabídek.
Seznam vyplývající z tohoto oznámení bude použit výlučně pro veřejné zakázky na služby pod mezní hodnotou směrnice (v současnosti 140 000 EUR).
II.4)
Informace o položkách
Tato výzva k vyjádření zájmu je rozdělena do položek: ne
Přihlášky mohou být podány pouze pro 1 položku
II.5)
Informace o subdodávkách
Subdodávky jsou akceptovány: ne
II.6)
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Hlavní slovník
Hlavní předmět: 92511000-6
Další předmět(y): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Oddíl III: Právní, ekonomické, finanční a technické informace
III.1)
Právní forma, kterou musí mít seskupení dodavatelů, zhotovitelů nebo poskytovatelů služeb, jimž je zakázka zadána:
Ve svém vyjádření zájmu musí být hospodářské subjekty právně způsobilé provádět budoucí zakázky podle vnitrostátního práva. Právní způsobilost bude vyhodnocena na základě jednoho z následujících dokumentů:
— výpis z obchodního rejstříku nebo profesního rejstříku, nebo přísežné prohlášení nebo certifikát, členství v určité organizaci, výslovné oprávnění nebo zápis v rejstříku pro daň z přidané hodnoty (DPH),
— čitelná kopie oznámení o jmenování osoby (osob) oprávněné (oprávněných) zastupovat uchazeče v jednání s třetími stranami a při soudních řízeních, pokud již nebude součástí výše uvedeného dokumentu.
III.2)
Ekonomické a finanční postavení:
Uchazeči musí disponovat dostatečnou ekonomickou a finanční způsobilostí, která jim umožní realizovat potenciální budoucí smlouvy v souladu se smluvními ustanoveními. Ve svém vyjádření zájmu musí zainteresované strany předložit důkaz o své ekonomické a finanční způsobilosti prostřednictvím následujících dokumentů:
— finanční výkazy za poslední dva roky, za které již byla vyhotovena účetní závěrka, včetně prohlášení o celkovém obratu a obratu, který se týká předplatných, na které se vztahuje tato výzva k vyjádření zájmu,
— pokud rozvahy nebo výpisy vykazují za poslední dva finanční roky, za které již byla vyhotovena účetní závěrka, průměrnou ztrátu, musí uchazeč předložit další dokument jako důkaz svého finančního a hospodářského postavení, jako jsou například bankovní reference nebo doklad o pojištění hmotné odpovědnosti,
— výkaz celkového obratu a obratu týkajícího se předplatných slovníků, specializovaných databází v oblasti jazykových a terminologických problematik a encyklopedií během posledních dvou (2) dostupných finančních let (příloha č. 1 - formulář č. 5).
III.3)
Technická způsobilost:
Uchazeči musí disponovat dostatečnou technickou způsobilostí, která jim umožní realizovat budoucí smlouvy v souladu s ustanoveními smlouvy. Technická způsobilost hospodářských subjektů bude podložena na základě následujících dokumentů:
1. Uchazeč uvede v tabulce pokrytí (příloha 1 - formulář č. 6):
• jaké slovníky, specializované databáze v oblasti jazykové a terminologické problematiky a encyklopedie je schopen poskytnout (s uvedením „Ano“/„Ne“),
• pokud je schopen poskytnout on-line slovníky s uznaným přístupem (upřednostňovaná možnost) nebo pouze jeden on-line přístup (upozorněním „ano“/„ne“),
Aby byli předběžně vybráni, musí uchazeč pokrývat alespoň pět (5) titulů s uznávaným přístupem v oblasti duševního vlastnictví.
2. Referenční formuláře potvrzující, že uchazeč dodal alespoň pět (5) požadovaných titulů s uznávaným IP v průběhu posledních dvou (2) let, formulář musí obsahovat alespoň následující údaje: název a vydavatele slovníků, databází a/nebo encyklopedií, příjemce předplatných. To může být certifikát, dodací list nebo objednávka podepsaná klientem.
III.4)
Odborná způsobilost:
Uchazeči musí mít dostatečnou odbornou způsobilost, která jim umožní realizovat budoucí zakázky v souladu s ustanoveními smlouvy. Odborná způsobilost hospodářských subjektů bude podložena na základě následujícího dokumentu:
— stručný popis opatření přijatých k zajištění kvality dodávek a služeb (max. dvě strany). Tento popis by měl obsahovat následující aspekty:
• tým věnující se provádění budoucích zakázek a přímých kontaktů s knihovnou Evropského účetního dvora (min. jedna stálá kontaktní osoba + jedna náhradní kontaktní osoba, která je dosažitelná telefonicky a e-mailem do jednoho (1) pracovního dne),
• vzorová faktura jako doklad o schopnosti vytvářet správné a kompletní faktury. Vzorová faktura musí obsahovat alespoň následující položky: úplné adresy dodavatele a Evropského účetního dvora, název a podrobný popis objednaného titulu, období předplatného s daty, způsob dodání, přesné ceny za položku a celková cena,
• opatření pro poskytnutí okamžité podpory a reakce v případě problémů a dotazů, např. ohledně IP přístupu, technických problémů, chybějících nebo opožděných dodávek, faktur, dobropisů, náhrad za odstávky. Uchazeči musí reagovat do jednoho (1) pracovního dne a uvést dobu řešení problémů a otázek.
Oddíl IV: Řízení
IV.1)
Druh řízení
Užší
IV.2)
Důvody pro vyloučení
Uchazeči budou vyloučeni z účasti na zakázce, pokud:
a) jsou v konkurzu, v likvidaci nebo pozastavili obchodní aktivity, jejich záležitosti jsou ve správě soudů, uzavřeli ujednání s věřiteli nebo podobná opatření nebo jsou předmětem jakýchkoliv soudních řízení této povahy nebo jsou v analogické situaci, která vznikla z obdobného postupu podle legislativy nebo předpisů příslušných států;
b) byli odsouzeni za trestný čin týkající se jejich profesního chování rozsudkem, proti kterému se nelze odvolat;
c) jsou vinni závažným profesním pochybením;
d) nesplnili své povinnosti týkající se úhrady příspěvků sociálního zabezpečení nebo daní;
e) jsou vinni vážným zkreslením při podávání informací vyžadovaných schvalujícím oddělením;
f) další.
IV.3)
Kritéria pro výběr uchazečů:
Viz oddíl III výše:
a) kritéria týkající se právní způsobilosti;
b) kritéria týkající se finanční a ekonomické způsobilosti;
c) kritéria týkající se technické a odborné způsobilosti.
IV.4)
Administrativní informace
IV.4.1) Spisové číslo: CEI 801
IV.4.2) Platnost seznamu vyplývajícího z této výzvy k vyjádření zájmu:
Seznam bude platný po dobu čtyř let od data, k němuž bylo toto oznámení zasláno Úřadu pro publikace Evropské unie.
Přihlášky pro zahrnutí na tento seznam mohou být podány kdykoli před vypršením platnosti seznamu, s výjimkou posledních tří měsíců tohoto období.
IV.4.3) Lhůta pro podání přihlášek:
Datum: 15. března 2026
IV.4.4) Jazyk nebo jazyky, ve kterých mohou být přihlášky podány: Jakýkoliv úřední jazyk EU
Oddíl VI: Doplňující informace
VI.1)
Prezentace a podání přihlášek:
Zainteresované strany vyzýváme, aby podaly vyjádření zájmu v souladu s pravidly uvedenými v tomto oznámení na následující adresu:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Veřejný zadavatel sestaví seznam předběžně vybraných uchazečů (seznam CEI), kteří vyhovují kritériím stanoveným v oddílu III. Zápis do seznamu nepředstavuje žádný závazek ze strany veřejného zadavatele ohledně uzavření smluv. V případě, že má být uzavřena zvláštní smlouva týkající se elektronických slovníků, specializovaných databází v oblasti jazykové a terminologické problematiky a/nebo encyklopedií, veřejný zadavatel vyzve všechny uchazeče ze seznamu, aby předložili nabídku. Veřejný zadavatel zašle těmto uchazečům specifikace nabídky nebo žádosti o ceny vztahující se ke zmíněné zakázce.
Informace a dokumenty, které musí být předloženy:
Ve svém vyjádření zájmu zainteresované strany musejí poskytnout následující dokumenty:
— administrativní dokumenty uvedené v příloze 1 (formuláře č. 1, 2, 3),
— čestné prohlášení (příloha č. 1, formulář č. 4) s odkazem na kritéria pro vyloučení, které uvádí, že se uchazeč nenachází v žádné ze situací pro vyloučení uvedených v prohlášení,
— vyplněná tabulka pokrytí uvedená v bodě 7 a uvedená v příloze č. 1, formulář č. 6 „Tabulka pokrytí“,
— podpůrné důkazy pro hodnocení kritérií pro výběr uvedené v bodě 11 a vypsané v příloze č. 1.
Kompletní seznam dokumentů, které jsou vyžadovány za účelem odpovědi na tuto výzvu k vyjádření zájmu spolu s modelovými odpovědními formuláři, je uveden ve vzoru formuláře přihlášky (příloha č. 1), který je k dispozici na adrese:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
V rámci „probíhajících veřejných zakázek“ – CEI 801 „Oznámení o výzvě k vyjádření zájmu o zajištění elektronických slovníků, specializovaných databází v oblasti jazykových a terminologických problematik a encyklopedií“ – přístup k dokumentům.
Formuláře v příloze 1 lze vyplnit přímo ve formátu Word a Excel.
VI.2)
Další informace:
Ochrana osobních údajů: Zpracování vaší odpovědi na výzvu k podání nabídky zahrnuje záznam a zpracování osobních údajů (jako například vašeho jména, adresy). Tyto údaje budou zpracovávány v souladu s nařízením (EU) 2018/1725 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001 a rozhodnutí č. 1247/2002/ES.
Pokud nebude stanoveno jinak, budou veškeré osobní údaje zpracovány výhradně pro účely otevírání a hodnocení přihlášek a nabídek schvalující osobou odpovědnou za toto řízení. Podrobnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů jsou k dispozici v prohlášení o ochraně osobních údajů na adrese: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Osobní údaje však mohou být případně předány našemu externímu poskytovateli auditu a útvaru interního auditu, porotě uvedené v článku 143 finančního nařízení a Evropskému úřadu pro boj proti podvodům (OLAF) Evropské komise a systému včasného rozpoznání a vyloučení (EDES) zřízenému Komisí. Údaje týkající se hospodářských subjektů, které se nacházejí v jedné ze situací uvedených v článku 136 finančního nařízení, mohou být zaznamenány v systému EDES zřízeném Komisí a sděleny osobám určeným Komisí, jiným institucím, agenturám, subjektům a orgánům uvedeným v čl. 142 odst. 4 finančního nařízení. Pro více informací viz prohlášení o ochraně soukromí na adrese
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Na žádost můžete získat přístup ke svým osobním údajům a požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů. Pokud budete mít jakékoliv dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, zašlete je prosím výše uvedenému správci údajů. Můžete se také obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů Účetního dvora (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Máte právo kdykoli podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Datum odeslání tohoto oznámení:
15. června 2022
Příloha A – Další adresy a kontaktní místa
I)
Adresy a kontaktní místa, kde je možné získat další informace
Úřední název: Evropský účetní dvůr
Poštovní adresa: 12, rue Alcide de Gasperi
Město: Luxembourg
Směrovací číslo: L-1615
Země: LUCEMBURSKO (LU)
Kontaktní místo (místa)
For the attention of: služba pro veřejné zakázky
Tel.: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adresy a kontaktní místa, na která musí být přihlášky zaslány
Úřední název: Evropský účetní dvůr
Poštovní adresa: 12, rue Alcide de Gasperi
Město: Luxembourg
Směrovací číslo: L-1615
Země: LUCEMBURSKO (LU)
Kontaktní místo (místa)
For the attention of: služba pro veřejné zakázky
Tel.: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxembourg: Huvi väljendamise kutse
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. juuli 2018 määrus (EL, Euratom) 2018/1046, mis käsitleb liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantsreegleid ja millega muudetakse määrusi (EL) nr 1296/2013, (EL) nr 1301/2013, (EL) nr 1303/2013, (EL) nr 1304/2013, (EL) nr 1309/2013, (EL) nr 1316/2013, (EL) nr 223/2014 ja (EL) nr 283/2014 ja otsust nr 541/2014/EL ning tunnistatakse kehtetuks määrus (EL, Euratom) nr 966/2012
Üksikisikutel ja organisatsioonidel, kes on huvitatud sellest, et nende nimi kantaks võimalike töövõtjate nimekirja, palutakse esitada taotlus kooskõlas allpool sätestatud reeglitega.
Avaliku sektori hankija koostab laekunud taotluste läbivaatamisel nimekirja kandidaatidest või võimalikest töövõtjatest, keda võidakse tulevikus kutsuda konkreetsetel pakkumiskutsetel osalema.
Iga kord, kui soovitakse sõlmida konkreetne leping, saadab avaliku sektori hankija lepingu tehnilised tingimused kõigile nimekirjas olevatele taotlejatele või mõnele neist; taotlejad valitakse välja asjaomase lepingu erikriteeriumide alusel.
Käesoleva teate tulemusel koostatavat nimekirja kasutatakse üksnes selliste lepingute puhul, mille maksumus jääb alla asjakohastes ELi riigihanke direktiivides sätestatud künnist.
Võimalike töövõtjate nimekirja kandmine ei taga mingil moel seda, et avaliku sektori hankija kutsub töövõtja mõne lepingu kohta pakkumist esitama.
I osa: Avaliku sektori hankija
I.1)
Nimi, aadressid ja kontaktpunkt(id)
Euroopa Kontrollikoda
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUKSEMBURG (LU)
Kontakt(id)
For the attention of: hanketeenistus
Telefon: +352 4398-1
E-post: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Internetiaadress(id)
Avaliku sektori hankija põhiaadress (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektrooniline juurdepääs teabele (URL): http://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Taotluste elektrooniline esitamine (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Lisateavet saab eespool nimetatud aadressi(de)l
Iseloomustus ja lisadokumendid on saadaval eespool nimetatud aadressi(de)l
Taotlused tuleb saata eespool nimetatud aadressi(de)l
I.2)
Avaliku sektori hankija liik
Euroopa institutsioon/asutus või rahvusvaheline organisatsioon
I.3)
Põhitegevus
Majandus ja rahandus
I.4)
Leping sõlmitakse teiste avaliku sektori hankijate nimel
Avaliku sektori hankija ostab teiste avaliku sektori hankijate nimel: ei
II osa: Huvi väljendamise kutse objekt
II.1)
Huvi väljendamise kutsele pandud nimetus:
CEI 801 – Huvi väljendamise kutse elektrooniliste sõnaraamatute, keele- ja terminoloogiaküsimusi käsitlevate erialaste andmebaaside ning entsüklopeediate hankimiseks
II.2)
Lepingu liik ja tööde asukoht, tarnekoht või teenuste osutamise koht
Tarne
Ost
Peamine tööde koht, tarnekoht või teenuse osutamise koht:
Sõnaraamatute, keele- ja terminoloogiaküsimusi käsitlevate andmebaaside ning entsüklopeediate abonementide elektroonilised versioonid tuleb saata alljärgnevale aadressile:
Euroopa Kontrollikoda
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUKSEMBURG
NUTSi kood: LU Luxembourg
II.3)
Huvi väljendamise kutsega hõlmatud valdkonna või valdkondade kirjeldus:
Euroopa Kontrollikoja raamatukogu soovib hankida elektrooniliste sõnaraamatute, keele- ja terminoloogiaküsimusi käsitlevate erialaste andmebaaside ning elektroonilises vormingus entsüklopeediate abonemente.
Elektrooniliste sõnaraamatute, keele- ja terminoloogiaküsimusi käsitlevate erialaste andmebaaside ning entsüklopeediate soovituslik ja mitteammendav nimekiri koos üksikasjaliku kirjeldusega, mida kontrollikoda võib nõuda, on esitatud lisas 1 – vorm 6 „Hinnakiri“ (Exceli fail). Kõnealust nimekirja tuleb pidada tulevaste tellimuste suhtes eelteabeks. Euroopa Kontrollikoja raamatukogu tellitavate elektrooniliste sõnaraamatute, keele- ja terminoloogiaküsimusi käsitlevate erialaste andmebaaside ja elektroonilises vormingus entsüklopeediate lõplik ja täielik nimekiri koos abonemendi alg- ja lõppkuupäevaga (üldjuhul üheks aastaks, mitmeaastaste lepingute puhul eelistatakse alati kindla hinnaga pakkumisi) antakse eelvalitud kandidaatidele koos hinnapakkumise nõudmisega. Euroopa Kontrollikoda kavatseb saata esimese hinnapakkumise nõudmise 2022. aasta oktoobris.
Kandidaadid peavad täitma lisa 1 vormis 6 toodud katvuse tabeli.
Huvi väljendamise kutse nimekirja kantud eelvaliku läbinud kandidaatidega konsulteeritakse vastavalt hinnapakkumiste osas.
Käesoleva teate alusel koostatavat nimekirja kasutatakse üksnes riigihanke teenuslepingute jaoks, mille maksumus iga aasta kohta ei ületa direktiivi künnist (praegu 140 000 eurot).
II.4)
Teave osade kohta
Kõnealune huvi väljendamise kutse on jagatud osadeks: ei.
Taotlusi võib esitada ainult ühe osa kohta.
II.5)
Teave alltöövõtu kohta
Alltöövõtt on lubatud: ei
II.6)
Ühtne riigihangete klassifikaator (Common procurement vocabulary (CPV))
Põhiklassifikaator
Põhiobjekt: 92511000-6
Lisaobjekt(id): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
III osa: Õigus-, majandus-, finants- ja tehniline teave
III.1)
Õiguslik vorm, mida nõutakse tarnijate, töövõtjate või teenuseosutajate rühmitustelt, kellega võidakse leping sõlmida:
Ettevõtjad peavad oma huvi väljendamise teates olema õiguslikult suutelised täitma tulevasi lepinguid vastavalt siseriiklikule õigusele. Õigusvõimet hinnatakse ühe järgmise dokumendi alusel:
– väljavõte äri- või kutseregistrist või kinnitus või tunnistus, eriorganisatsiooni liikmelisust tõendav dokument, volitus, käibemaksukohustuslaste registrisse kuulumist tõendav dokument;
– tehingutes kolmandate pooltega ja kohtumenetlustes pakkujat esindama volitatud isiku(te) määramise teate loetav koopia, juhul kui see juba ei sisaldu eespool nimetatud dokumentides.
III.2)
Majanduslik ja finantsseisund:
Kandidaatidel peab olema võimalike tulevaste lepingute lepingutingimuste alusel täitmiseks piisav majandus- ja finantssuutlikkus. Oma huvi väljendamise vastuses peavad huvitatud ettevõtjad esitama tõendid oma finants- ja majandussuutlikkuse kohta, esitades järgmised dokumendid:
– viimase kahe (2) lõpetatud raamatupidamisaruannetega aasta finantsaruanded, sh kinnitus kogukäibe ja käesoleva huvi väljendamise kutsega hõlmatud tellimuste käibe kohta;
– kui bilanss või aruanne näitab viimase kahe (2) lõpetatud raamatupidamisaruannetega majandusaasta kohta keskmiselt kahjumit, peab kandidaat esitama mõne muu dokumendi, mis tõendab tema finants- ja majandussuutlikust, nagu näiteks asjakohased pangaõiendid või ametialase vastutuskindlustuse tõend;
– kinnitus viimase kahe (2) kättesaadavate andmetega majandusaasta kogukäibe ja käibe kohta sõnaraamatute, keele- ja terminoloogiaküsimusi käsitlevate erialaste andmebaaside ning entsüklopeediate abonementide valdkonnas (1. lisa – vorm 5).
III.3)
Tehniline pädevus:
kandidaatidel peab olema tulevaste lepingute lepingutingimuste alusel täitmiseks piisav tehniline võimsus. Ettevõtjate tehnilist võimsust hinnatakse järgmiste dokumentide alusel:
1. Kandidaat peab esitama hõlmavuse tabelis (Lisa 1 – vorm 6) järgmised andmed:
– milliseid sõnaraamatud, keele- ja terminoloogiaküsimusi käsitlevaid erialaseid andmebaase ning entsüklopeediad ta saab pakkuda (märkides „jah“/„ei“);
– kas ta saab pakkuda IP tuvastamisega veebijuurdepääsu (eelistatud variant) või ainult üksikut veebijuurdepääsu (märkides „jah“/„ei“);
Eelvalikusse pääsemiseks peab kandidaat pakkuma vähemalt viit (5) nimetust, millel on IP tuvastamisega juurdepääs.
2. Viitevormid, mis kinnitavad, et kandidaat on viimase kahe (2) aasta jooksul tarninud vähemalt viis (5) nõutud nimetust, millel on IP tuvastamisega juurdepääs. Vormile peavad olema lisatud vähemalt järgmised üksikasjad: sõnaraamatute, andmebaaside ja/või entsüklopeediate pealkiri ja väljaandja, abonementide saaja(d). See võib olla tunnistus, tarneteade või kliendi allkirjastatud mis tahes tellimus.
III.4)
Ametialane pädevus:
kandidaatidel peab olema tulevaste lepingute lepingutingimuste alusel täitmiseks piisav kutsesuutlikkus. Ettevõtjate kutsesuutlikkust hinnatakse järgmiste dokumentide alusel:
– lühikirjeldus meetmetest, mis on võetud tarne ja teenuste kvaliteedi tagamiseks (maksimaalselt kaks lehekülge). Nimetatud kirjeldus peab hõlmama järgmisi aspekte:
• meeskond, kes on pühendunud Euroopa Kontrollikoja raamatukoguga sõlmitavate tulevaste lepingute ja otselepingute täitmisele (minimaalselt üks alaline kontaktisik + üks asenduskontaktisik, kes on kättesaadav telefoni ja e-posti teel ühe (1) tööpäeva jooksul);
• näidisarve, et tõestada korrektsete ja täielike arvete koostamise suutlikkust. Näidisarve peab sisaldama vähemalt järgmisi punkte: tarnija ja Euroopa Kontrollikoja täielik tarneaadress, tellitud nimetuse pealkiri ja üksikasjalik kirjeldus, tellimisperiood kuupäevadega, kohaletoimetamise viis, täpsed hinnad punkti kohta ja koguhind;
• meetmed, et tagada kohene abi ja reageerimine probleemide ja küsimuste korral, nt seoses IP-juurdepääsu, tehniliste probleemide, kadunud või hilinenud tarnete, arvete, kupongide (kreeditaviisid), kulude hüvitamisega rikkeaja eest. Kandidaadid peavad reageerima ühe (1) tööpäeva jooksul ja osutama probleemide lahendamiseks ja küsimustele vastamiseks kulunud ajale.
IV jaotis: Menetlus
IV.1)
Menetluse liik
Piiratud
IV.2)
Kõrvalejätmise alused
Taotlejad jäetakse lepingus osalemisest kõrvale, kui:
a) nad on pankrotis või likvideerimisel, on peatanud äritegevuse, neile on kohus määranud halduri, nad on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega, nende suhtes rakendatakse samalaadseid meetmeid, on algatatud kohtumenetlus või nad on samalaadses olukorras, mis tuleneb riiklike õigusaktidega ette nähtud samalaadsest menetlusest;
b) nende suhtes on langetatud vaidlustamisele mittekuuluv süüdimõistev kohtuotsus ametialaste käitumisreeglite rikkumise kohta;
c) nad on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastu;
d) nad ei ole täitnud kohustusi, mis on seotud sotsiaalkindlustusmaksete või maksude tasumisega;
e) nad on hankemenetluses osalemiseks vajalike ja hankija nõutavate andmetena esitanud valeandmeid;
f) muu.
IV.3)
Valikukriteeriumid:
Vt III jaotist eespool:
a) õigusvõimega seotud kriteeriumid;
b) finants- ja majandussuutlikkust käsitlevad kriteeriumid;
c) tehnilist ja kutsesuutlikkust käsitlevad kriteeriumid.
IV.4)
Haldusteave
IV.4.1) Toimiku viitenumber: CEI 801
IV.4.2) Huvi väljendamise kutse alusel koostatava nimekirja kehtivuse periood:
Nimekiri kehtib neli aastat kuupäevast, mil käesolev teade saadeti Euroopa Liidu Väljaannete Talitusele.
Taotlusi nimekirja lisamiseks võib esitada nimekirja jõusoleku jooksul igal ajal, välja arvatud kolm viimast kuud.
IV.4.3) Taotluste esitamise tähtaeg:
kuupäev: 15. märts 2026
IV.4.4) Keel(ed), milles võib pakkumisi esitada: Kõik ELi ametlikud keeled
VI jaotis: Täiendav teave
VI.1)
Taotluste vormistamine ja esitamine:
Huvitatud pooltel palutakse esitada huvi väljendamise teade kooskõlas kõnealuses teates sätestatud reeglitega järgmisel aadressil:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Hankija koostab nimekirja eelvalitud kandidaatidest (huvi väljendamise kutse nimekiri), kes vastavad III jaotises sätestatud kriteeriumidele. Nimekirja kandmine ei kohusta avaliku sektori hankijat ühtki lepingut sõlmima. Kui kavatsetakse sõlmida elektrooniliste sõnaraamatute, lingvistiliste ja terminoloogiliste erialaandmebaaside ja/või entsüklopeediatega seotud erileping, kutsub avaliku sektori hankija kõik nimekirja kantud kandidaadid pakkumust esitama. Avaliku sektori hankija saadab nendele kandidaatidele tehnilise kirjelduse või kõnealuse lepinguga seotud hinnanõudmise.
Esitatav teave ja dokumendid:
Oma huvi väljendamise teates peavad huvitatud pooled esitama järgmised dokumendid:
– lisas 1 loetletud haldusdokumendid (vormid 1, 2, 3);
– kõrvalejätmiskriteeriumeid käsitlev kinnitus (lisa 1 vorm 4), mis kinnitab, et kandidaat ei ole üheski kinnituses nimetatud kõrvalejätmist põhjustavas olukorras;
– punktis 7 nimetatud täidetud hõlmavuse tabel, mis on esitatud lisa 1 vormis 6 („Hõlmavuse tabel“);
– tõendusmaterjal punktis 11 esitatud ja lisas 1 loetletud valikukriteeriumide hindamise jaoks.
Täielik nimekiri dokumentidest, mis on vajalikud kõnealusele huvi väljendamise kutsele vastamiseks, koos vastuste näidisvormidega, on esitatud näidistaotlusvormis (lisa 1), mis on saadaval järgmisel aadressil:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Rubriigis „Käimasolevad hankemenetlused“ – CEI 801 – Huvi väljendamise kutse teade elektrooniliste sõnaraamatute, keele- ja terminoloogiaküsimusi käsitlevate erialaste andmebaaside ning entsüklopeediate hankimiseks – Juurdepääs dokumentidele.
Lisa 1 vormid võib täita otse Wordis ja Excelis.
VI.2)
Lisateave:
Isikuandmete kaitse: Teie poolt pakkumiskutsele esitatud vastuse töötlemine hõlmab isikuandmete (nt nimi, aadress) salvestamist ja töötlemist. Selliseid andmeid töödeldakse vastavalt määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ.
Kui pole näidatud teisiti, töödeldakse mis tahes isikuandmeid üksnes taotluste ja pakkumuste avamiseks ja töötlemiseks käesoleva menetluse eest vastutava eelarvevahendite käsutaja poolt. Teie isikuandmete töötlemisega seotud üksikasjad on saadaval eraelu puutumatuse kinnituses aadressil: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Isikuandmeid võib siiski vajaduse korral edastada meie asutusevälisele audititeenuse pakkujale, siseauditi üksusele, finantsmääruse artiklis 143 viidatud komisjonile, Euroopa Komisjoni Euroopa Pettustevastasele Ametile (OLAF) ja komisjoni poolt loodud varajase avastamise ja kõrvalejätmise süsteemile (EDES). Andmed ettevõtjate kohta, kes on mõnes finantsmääruse artiklis 136 nimetatud olukorras, võidakse salvestada komisjoni poolt loodud EDES-süsteemis ning edastada komisjoni poolt määratud isikutele ning teistele finantsmääruse artikli 142 lõikes 4 nimetatud teistele institutsioonidele, ametitele, asutustele ja organitele. Vt täpsemat teavet privaatsusteatest aadressil
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Nõudmisel saate oma isikuandmetele juurdepääsu ja võite taotleda neis esinevate ebatäpsuste või puudujääkide parandamist. Kui teil on päringuid oma isikuandmete töötlemise kohta, võite esitada need ülalnimetatud vastutavale töötlejale. Samuti võite võtta ühendust kontrollikoja andmekaitseametnikuga (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Teil on igal ajal õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Käesoleva teate lähetamise kuupäev:
15. juuni 2022
Lisa A – Täiendavad aadressid ja kontaktisikud
I)
Aadressid ja kontaktisikud, kust ja kellelt saab täiendavat teavet
Ametlik nimetus: Euroopa Kontrollikoda
Postiaadress: 12, rue Alcide de Gasperi
Linn: Luxembourg
Postiindeks: L-1615
Riik: LUKSEMBURG
Kontakt(id)
For the attention of: hanketeenistus
Telefon: +352 4398-1
E-post: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Aadressid ja kontaktisikud, kuhu taotlused tuleb saata
Ametlik nimetus: Euroopa Kontrollikoda
Postiaadress: 12, rue Alcide de Gasperi
Linn: Luxembourg
Postiindeks: L-1615
Riik: LUKSEMBURG
Kontakt(id)
For the attention of: hanketeenistus
Telefon: +352 4398-1
E-post: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxembourg: Szándéknyilatkozati felhívás
Az Európai Parlament és a Tanács 2018/1046/EU, Euratom rendelete (2018. július 18.) az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról és az 1296/2013/EU, 1301/2013/EU, 1303/2013/EU, 1304/2013/EU, 1309/2013/EU, 1316/2013/EU, 223/2014/EU, 283/2014/EU, 541/2014/EU határozat módosításáról, valamint a 966/2012/EU, Euratom rendelet hatályon kívül helyezéséről
Azoknak az érdeklődő személyeknek és gazdasági szereplőknek, akik fel kívánnak kerülni a lehetséges beszállítók listájára, az alábbi szabályok szerint kell benyújtaniuk jelentkezésüket.
A beérkező jelentkezések tanulmányozását követően az ajánlatkérő összeállítja azon jelentkezők vagy potenciális beszállítók listáját, akik a jövőben felkérhetők a konkrét pályázati eljárásokban való részvételre.
Minden alkalommal, amikor egyedi szerződést kíván kötni, az ajánlatkérő elküldi a pályázati dokumentációt a listán szereplő valamennyi vagy néhány jelentkezőnek, akiket az érintett szerződésre vonatkozó meghatározott kritériumok alapján választanak ki.
Az e felhívást követően összeállított listát kizárólag azokhoz a szerződésekhez használják fel, amelyek becsült értéke a vonatkozó uniós közbeszerzési irányelvekben meghatározott küszöbérték alatti.
A potenciális beszállítók listájára történő felkerülés semmilyen szempontból sem garantálja azt, hogy az ajánlatkérő a beszállítót bármely szerződésre vonatkozóan felkéri pályázat benyújtására.
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1)
Név, címek és elérhetőség(ek)
Európai Számvevőszék
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURG (LU)
Elérhetőség(ek)
For the attention of: Procurement Service
Telefon: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Internetcím(ek)
Az ajánlatkérő általános címe (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
A jelentkezések elektronikus benyújtása (internetcím): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
További információk a következő címen szerezhetők be: lásd a fent említett kapcsolattartási ponto(ka)t
A dokumentáció és a kiegészítő dokumentumok a következő címről szerezhetők be: lásd a fent említett kapcsolattartási ponto(ka)t
A jelentkezéseket a fent említett kapcsolattartási pont(ok)nál megadott cím(ek)re kell küldeni
I.2)
Az ajánlatkérő típusa
Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
I.3)
Fő tevékenység
Gazdasági és pénzügyek
I.4)
Szerződés odaítélése más ajánlatkérők nevében
Az ajánlatkérő nem más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást
II. szakasz: A szándéknyilatkozati felhívás tárgya
II.1)
A szándéknyilatkozati felhívás címe:
CEI 801 – Szándéknyilatkozati felhívás elektronikus szótárak, valamint nyelvészeti és terminológiai szakadatbázisok és enciklopédiák beszerzésére
II.2)
A szerződés típusa és a munkálatok, a szállítás vagy a teljesítés helye
Árubeszerzés
Beszerzés
A munkálatok, a szállítás vagy a teljesítés fő helyszíne/helye:
A szótárak, nyelvészeti és terminológiai szakadatbázisok és enciklopédiák előfizetésének elektronikus verzióit a következő címre kell leszállítani:
Európai Számvevőszék
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBURG
NUTS-kód: LU Luxembourg
II.3)
A szándéknyilatkozati felhívásban lefedett terület(ek) leírása:
Az Európai Számvevőszék könyvtára elektronikus szótárakra, nyelvészeti és terminológiai szakadatbázisokra és enciklopédiákra vonatkozó előfizetéseket kíván beszerezni elektronikus formában.
Az 1. mellékletben lévő 6. űrlapon („Árlista” című Excel-fájl) található egy elektronikus szótárakat, nyelvészeti és terminológiai szakadatbázisokat és enciklopédiákat magában foglaló, tájékoztató jellegű és nem teljes körű lista részletes dokumentációval, ahogyan azt a Bíróság igényli. Ez a lista a későbbi megrendelések tekintetében irányadó előzetes információnak minősül. A Számvevőszék könyvtára által megrendelésre kerülő elektronikus szótárak, nyelvészeti és terminológiai szakadatbázisok és enciklopédiák teljes, végleges listáját, valamint az előfizetés kezdő és záró dátumát (általában 1 éves időtartamú előfizetés, a több évre szóló szerződésekre vonatkozó fix áras ajánlatokat minden esetben előnyben részesítik) árajánlatkéréssel együtt megküldik a kiválasztott jelentkezők számára. A Számvevőszék az első árajánlatkérést 2022 októberében tervezi megküldeni.
Kérjük a jelentkezőket, hogy töltsék ki az 1. melléklet 6. űrlapján található lefedettségi táblázatot.
A CEI listára felvett, kiválasztott jelentkezők ennek megfelelően kapnak árajánlatkérést.
Az e hirdetmény alapján összeállított listát kizárólag az irányelv szerinti küszöbértéket (jelenleg 140 000 EUR) el nem érő szolgáltatási szerződések céljából használják fel.
II.4)
A tételekre vonatkozó információk
A szándéknyilatkozati felhívás nem tagolódik tételekre
Jelentkezések csak egy tételre nyújthatók be
II.5)
Tájékoztatás alvállalkozásról
Alvállalkozás nem elfogadott
II.6)
Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék
Fő tárgy: 92511000-6
Kiegészítő tárgy(ak): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és technikai információk
III.1)
A potenciális nyertes ajánlattevők – beszállítói, kivitelezői vagy szolgáltatói csoportok – kötelező jogi formája:
Szándéknyilatkozatukban a gazdasági szereplőknek jogilag alkalmasnak kell lenniük jövőbeli szerződések teljesítésére a nemzeti jog szerint. A jogi felkészültséget az alábbi dokumentumok egyike alapján értékelik:
— cégkivonat vagy a szakmai nyilvántartásba történt felvételt igazoló dokumentum kivonata, eskü alatt tett nyilatkozat vagy tanúsítvány, szakmai szervezetbeli tagság, kifejezett felhatalmazás vagy a héanyilvántartásba történt felvétel;
— az ajánlattevő harmadik felekkel folytatott ügyekben és jogi eljárások során való képviseletére felhatalmazott személy(ek) kinevezéséről szóló dokumentum olvasható példánya, amennyiben azt a fent említett dokumentum nem tartalmazza.
III.2)
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:
A jelentkezőknek megfelelő gazdasági és pénzügyi kapacitással kell rendelkezniük a későbbi potenciális szerződéseknek a szerződéses előírások szerinti teljesítéséhez. Az érdekelt feleknek a szándéknyilatkozatukban a következő dokumentumokkal kell igazolniuk gazdasági és pénzügyi felkészültségüket:
— az elmúlt két (2) lezárt évre vonatkozó pénzügyi beszámolók, ideértve a teljes forgalmi kimutatást, valamint az e szándéknyilatkozati felhívás szerinti előfizetésekre vonatkozó forgalomkimutatás;
— amennyiben a mérlegek vagy a kimutatások az utóbbi (két) 2 lezárt pénzügyi év átlagában veszteséget mutatnak, akkor a jelentkezőnek pénzügyi és gazdasági helyzetére vonatkozóan más dokumentumokat kell benyújtania; ilyenek lehetnek például a megfelelő banki referenciák vagy a szakmai kockázati felelősségbiztosítás meglétének igazolása;
— kimutatás a teljes forgalomról, valamint a szótárak, nyelvészeti és terminológiai kérdésekkel kapcsolatos speciális adatbázisok és enciklopédiák előfizetésével kapcsolatos forgalomról az elmúlt két (2) rendelkezésre álló pénzügyi évben (1. melléklet, 5. űrlap).
III.3)
Technikai alkalmasság:
A jelentkezőknek technikai értelemben felkészülteknek kell lenniük a későbbi szerződések szerződéses előírások szerinti teljesítésére. A gazdasági szereplők technikai alkalmasságát az alábbi dokumentumok igazolják:
1. A jelentkezőnek fel kell tüntetnie a lefedettségi táblázatban (1. melléklet, 6. űrlap) az alábbiakat:
• mely szótárakat, nyelvi és terminológiai kérdésekkel kapcsolatos speciális adatbázisokat és enciklopédiákat tudja beszerezni (igen/nem válasz megjelölésével);
• az online szótárakat IP-cím szerinti hozzáféréssel (preferált opció) vagy csak egyedi online hozzáféréssel (igen/nem válasz megjelölésével) képes-e biztosítani;
Az előzetes kiválasztáshoz a jelentkezőnek legalább öt (5), IP-cím szerinti hozzáféréssel rendelkező címet kell lefednie.
2. Legalább a következő adatokat tartalmazó referencia űrlapok, amelyek megerősítik, hogy a jelentkező az elmúlt két (2) évben már biztosította IP-cím szerinti hozzáféréssel az igényeltek közül legalább öt (5) könyv előfizetését: a nyelvészeti és terminológiai szakadatbázisok és enciklopédiák címe és kiadója, az előfizetések kedvezményezettje(i). Ez a dokumentum lehet tanúsítvány, szállítólevél vagy az ügyfél által aláírt megrendelés.
III.4)
Szakmai alkalmasság:
A jelentkezőknek szakmai értelemben felkészülteknek kell lenniük a későbbi szerződések szerződéses előírások szerinti teljesítésére. A gazdasági szereplők szakmai alkalmasságát az alábbi dokumentumok igazolják:
— a folyóiratok és a szolgáltatások minőségét biztosító intézkedések rövid ismertetése (maximum két oldal). Az ismertetőben az alábbi szempontokra kell kitérni:
• a későbbi szerződések teljesítésére és a Számvevőszék könyvtárával való közvetlen kapcsolattartásra kijelölt csapat (minimum egy állandó kapcsolattartó és egy helyettes kapcsolattartó, aki egy (1) munkanapon belül elérhető telefonon és e-mailben);
• mintaszámla annak igazolására, hogy a jelentkező képes hibátlan és teljes körű számla kiállítására. A mintaszámlának legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szállító teljes címe és a Számvevőszék könyvtárának teljes címe, a megrendelt kiadvány címe és részletes ismertetése, az előfizetési időszak dátumokkal, szállítási mód, tételenkénti pontos ár és teljes ár;
• problémák és kérdések esetére alkalmazott azonnali támogatási és reagálási intézkedések, pl. IP-cím szerinti hozzáféréssel, technikai problémákkal, a teljesítés elmaradásával vagy késedelmes teljesítéssel, számlázással, jóváírási értesítésekkel, állásidő megtérítésével kapcsolatos problémák esetére. A jelentkezőnek egy (1) munkanapon belül válaszolnia kell a megkeresésekre, és tájékoztatást kell adnia a problémák megoldásának, illetve a kérdések megválaszolásának időigényéről.
IV. szakasz: Eljárás
IV.1)
Az eljárás fajtája
Meghívásos
IV.2)
Kizárási okok
A jelentkezőket kizárják a szerződésben való részvételből, ha:
a) csődbe mentek, felszámolási eljárás alatt állnak, működésüket bíróság felügyeli, csődegyezségi megállapodást kötöttek, felfüggesztették üzleti tevékenységüket vagy ilyen ügyekkel kapcsolatos eljárás alanyai, vagy a tagállami jogszabályok szerinti hasonló eljárás következtében bármilyen ezekhez hasonló helyzetben vannak;
b) jogerősen elítélték őket a szakmai tevékenységükkel kapcsolatos jogsértés miatt;
c) súlyos szakmai kötelességszegést követtek el;
(d) nem teljesítették a társadalombiztosítási hozzájárulási vagy adófizetési kötelezettségüket;
(e) az ajánlatkérő információkérésére valótlan adatokat szolgáltattak;
(f) egyéb.
IV.3)
Kiválasztási kritériumok:
Lásd a fenti III. szakaszt:
(a) a jogi alkalmasságra vonatkozó kritériumok;
(b) a gazdasági és pénzügyi alkalmasságra vonatkozó kritériumok;
(c) a technikai és szakmai alkalmasságra vonatkozó kritériumok.
IV.4)
Adminisztratív információk
IV.4.1) Az akta hivatkozási száma: CEI 801
IV.4.2) A szándéknyilatkozati felhívás alapján összeállított lista érvényessége:
A lista az e felhívásnak az Európai Unió Kiadóhivatalába történő elküldésének napját követő 4 évig érvényes.
A listára való felvételre irányuló kérelmet a lista érvényességi időtartama alatt bármikor be lehet nyújtani, kivéve az időszak utolsó három hónapját.
IV.4.3) A jelentkezések benyújtási határideje:
Dátum: 2026. március 15.
IV.4.4) A jelentkezések a következő nyelv(ek)en nyújthatók be: Az EU bármely hivatalos nyelve
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.1)
A jelentkezések elkészítése és benyújtása:
Kérjük az érdekelt feleket, hogy az e felhívásban meghatározott szabályokkal összhangban nyújtsák be szándéknyilatkozatukat a következő címen:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Az ajánlatkérő összeállítja azoknak az előzetesen kiválasztott jelentkezőknek a listáját (CEI-lista), akik megfelelnek a III. szakaszban meghatározott kritériumoknak. A listára kerülés nem jelent szerződéskötési kötelezettséget az ajánlatkérő számára. Amely esetben egy elektronikus szótárakra, nyelvészeti és terminológiai szakadatbázisokra és/vagy enciklopédiákra vonatozó konkrét szerződést kell megkötni, az ajánlatkérő a listán szereplő valamennyi jelentkezőt fel fogja kérni egy pályázat benyújtására. Az ajánlatkérő ezeknek a jelentkezőknek megküldi a szóban forgó szerződéssel kapcsolatos pályázati dokumentációt és árajánlatkérést.
A benyújtandó dokumentumok és információk:
Az érdekelt felek a szándéknyilatkozatukhoz mellékeljék az alábbi dokumentumokat:
— az 1. mellékletben felsorolt adminisztratív dokumentumok (1., 2. és 3. űrlap);
— a kizárási kritériumokra hivatkozó nyilatkozat (1. melléklet, 4. űrlap), amelyben a jelentkező kijelenti, hogy nincsen a nyilatkozatban felsorolt kizárási helyzetek egyikében sem;
— a 7. pontban szereplő és az 1. melléklet 6. űrlapján („lefedettségi táblázat”) megadott lefedettségi táblázat;
— a 11. pontban szereplő és az 1. mellékletben felsorolt kiválasztási kritériumok értékeléséhez szükséges igazoló okmányok.
A szándéknyilatkozati felhívásra való jelentkezéshez szükséges dokumentumok teljes körű felsorolása és a válaszűrlap mintája a jelentkezési mintában (1. melléklet) található a következő címen:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
A „folyamatban lévő közbeszerzési eljárások” részben – CEI 801 „Szándéknyilatkozati felhívás elektronikus szótárak, valamint nyelvészeti és terminológiai szakadatbázisok és enciklopédiák beszerzésére” – hozzáférés a dokumentumokhoz.
Az 1. mellékletben található űrlapokat közvetlenül Word és Excel formátumban lehet kitölteni.
VI.2)
További információk:
A személyes adatok védelme: Az ajánlati felhívásra adott válaszának feldolgozása személyes adatok (például az Ön neve, címe) rögzítését és feldolgozását foglalja magában. Amennyiben a szándéknyilatkozati felhívásra beérkezett válaszok feldolgozása személyes adatok rögzítését és feldolgozását is magában foglalja, ezen adatok feldolgozása a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek által történő feldolgozása tekintetében a természetes személyek védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról és a 1247/2002/EK határozat és az 45/2001/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2018/1725/EU rendelettel összhangban történik.
Eltérő rendelkezés hiányában a személyes adatokat kizárólag a pályázat- és tenderbontás, valamint azok értékelése céljából dolgozza fel az eljárásért felelős, engedélyezésre jogosult tisztviselő. A személyes adatok feldolgozására vonatkozó részletes információk a következő oldalon elérhető adatvédelmi nyilatkozatban tekinthetők meg: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
A személyes adatok azonban adott esetben továbbíthatók a külső auditáló szolgáltatónk és a belső ellenőrzési szolgálatunk, a költségvetési rendelet 143. cikkében említett testület, az Európai Bizottság Európai Csalás Elleni Hivatala (OLAF), valamint a Bizottság által létrehozott korai felismerési és kizárási rendszer (Early Detection and Exclusion System, EDES) részére. A költségvetési rendelet 136. cikkében említett helyzetek valamelyikében lévő gazdasági szereplőkre vonatkozó adatok rögzíthetők a Bizottság által létrehozott korai felismerési és kizárási rendszerben, és közölhetők a Bizottság által kijelölt személyekkel, valamint a költségvetési rendelet 142. cikke (4) bekezdésében szereplő egyéb intézményekkel, ügynökségekkel, hatóságokkal és szervekkel. A további információkat lásd az alábbi weboldalon elérhető adatvédelmi nyilatkozatban:
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
A jelentkező kérésre hozzáférést kaphat a rá vonatkozó személyes adatállományhoz, és kérheti az abban előforduló pontatlanságok vagy hiányosságok javítását. Amennyiben személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban kérdése merül fel, kérjük, juttassa el azt a fent megjelölt adatkezelő részére. A jelentkező a Számvevőszék adatvédelmi tisztviselőjéhez is fordulhat (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Bármikor jogában áll panaszt tenni az európai adatvédelmi biztosnál (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
A hirdetmény feladásának időpontja:
2022. június 15.
„A” melléklet: További címek és elérhetőségek
I)
Címek és kapcsolattartási pontok, amelyek segítségével további információk szerezhetők be
Hivatalos név: Európai Számvevőszék
Levelezési cím: 12, rue Alcide de Gasperi
Város: Luxembourg
Irányítószám: L-1615
Ország: LUXEMBURG (LU)
Elérhetőség(ek)
For the attention of: Procurement Service
Telefon: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Címek és elérhetőségek, ahova a jelentkezéseket küldeni kell
Hivatalos név: Európai Számvevőszék
Levelezési cím: 12, rue Alcide de Gasperi
Város: Luxembourg
Irányítószám: L-1615
Ország: LUXEMBURG (LU)
Elérhetőség(ek)
For the attention of: Procurement Service
Telefon: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Liuksemburgas: Kvietimas pareikšti susidomėjimą
2018 m. liepos 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES, Euratomas) 2018/1046 dėl Sąjungos bendrajam biudžetui taikomų finansinių taisyklių, kuriuo iš dalies keičiami reglamentai (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 ir Sprendimas Nr. 541/2014/ES, bei panaikinamas Reglamentas (ES, Euratomas) Nr. 966/2012
Asmenys ar organizacijos, suinteresuoti patekti į potencialių rangovų sąrašą, prašomi pateikti paraiškas pagal toliau išdėstytas taisykles.
Išnagrinėjusi gautas paraiškas, perkančioji organizacija sudarys kandidatų ar potencialių rangovų, kurie ateityje gali būti pakviesti dalyvauti konkrečiuose konkursuose, sąrašą.
Kiekvieną kartą, kai bus sudaroma konkreti sutartis, perkančioji organizacija nusiųs specifikacijas visiems ar kai kuriems sąraše esantiems pareiškėjams, atrinktiems pagal specialius konkrečiai sutarčiai skirtus kriterijus.
Po šio skelbimo parengtas sąrašas bus daugiausia naudojamas sutartims, kurių numatyta vertė yra mažesnė, nei atitinkamose ES viešųjų pirkimų direktyvose numatytos ribos.
Įtraukimas į potencialių rangovų sąrašą dar jokiu būdu neužtikrina, kad perkančioji organizacija pakvies kurį nors rangovą teikti pasiūlymą dėl sutarties.
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1)
Pavadinimas, adresai ir kontaktinis (-iai) asmuo (-enys)
Europos Audito Rūmai
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LIUKSEMBURGAS (LU)
Kontaktinis (-iai) asmuo (-enys)
For the attention of: Viešųjų pirkimų paslauga
Telefonas +352 4398-1
El. paštas: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Interneto adresas (-ai)
Bendras perkančiosios organizacijos adresas (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektroninė prieiga prie informacijos (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Paraiškų teikimas elektroniniu būdu (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Daugiau informacijos galima gauti iš minėto (-ų) kontaktinio (-ių) asmens (-ų)
Specifikacijas ir papildomus dokumentus galima gauti iš minėto (-ų) kontaktinio (-ių) asmens (-ų)
Paraiškos turi būti siunčiamos minėtam (-iems) kontaktiniam (-iams) asmeniui (-ims)
I.2)
Perkančiosios organizacijos tipas
Europos institucija ar agentūra arba tarptautinė organizacija
I.3)
Pagrindinė veikla
Ekonomikos ir finansų reikalai
I.4)
Sutartis sudaroma kitų perkančiųjų organizacijų vardu
Ar perkančioji organizacija perka kitų perkančiųjų organizacijų vardu? Ne
II dalis: Kvietimo pareikšti susidomėjimą objektas
II.1)
Šiam skelbimui apie kvietimą pareikšti susidomėjimą paskirtas pavadinimas:
CEI 801 – kvietimas pareikšti susidomėjimą dėl elektroninių žodynų, specializuotų duomenų bazių lingvistiniais ir terminologiniais klausimais bei enciklopedijų pirkimo
II.2)
Sutarties tipas ir darbų vykdymo, prekių pristatymo arba paslaugų teikimo vieta
Prekės
Pirkimas
Darbų vykdymo, prekių pristatymo ar paslaugų teikimo vieta:
Reikalingos elektroninės žodynų, lingvistinių ir terminologinių klausimų duomenų bazių ir enciklopedijų prenumeratos versijos šiuo adresu:
Europos Audito Rūmai
Library
12, rue Alcide De Gasperi
L-1615 Luxembourg
LIUKSEMBURGAS
NUTS kodas: LU Luxembourg
II.3)
Išsamus kvietimo pareikšti susidomėjimą aprėpiamos (-ų) srities (-ių) apibūdinimas:
Europos Audito Rūmų biblioteka pageidauja įsigyti elektroninių žodynų, specializuotų duomenų bazių lingvistiniais ir terminologiniais klausimais ir enciklopedijų prenumeratą elektroniniu formatu.
Preliminarus ir neišsamus elektroninių žodynų, specializuotų duomenų bazių lingvistiniais ir terminologiniais klausimais ir enciklopedijų sąrašas su išsamiomis specifikacijomis, kurių gali paprašyti Audito Rūmai, pateikiamas 1 priedo 6 formoje „Kainų tvarkaraštis“ (Excel rinkmena). Šis sąrašas bus laikomas preliminaria informacija dėl būsimų užsakymų. Galutinis ir išsamus elektroninių žodynų, specializuotų duomenų bazių lingvistiniais ir terminologiniais klausimais ir enciklopedijų, kurias užsakys Europos Audito Rūmų biblioteka, sąrašas, įskaitant pasirašymo pradžios ir pabaigos datą (paprastai 1 metams pirmenybė teikiama fiksuotiems daugiamečių sutarčių kainų pasiūlymams), bus pateiktas iš anksto atrinktiems kandidatams kartu su prašymu pateikti kainos pasiūlymą. Pirmąjį kainos pasiūlymo prašymą Audito Rūmai ketina atsiųsti 2022 m. spalio mėn.
Reikalaujama, kad kandidatai užpildytų aprėpties lentelę, kurią galima rasti 1 priedo 6 formoje.
Su iš anksto atrinktais kandidatais, įtrauktais į kvietimo pareikšti susidomėjimą sąrašą, bus atitinkamai konsultuojamasi dėl kainos pasiūlymų.
Po šio skelbimo sudarytas sąrašas bus naudojamas tik viešojo pirkimo paslaugų pirkimo sutartims žemiau direktyvoje nustatytos ribos (šiuo metu 140 000 EUR).
II.4)
Informacija apie dalis
Šis kvietimas pareikšti susidomėjimą skirstomas į dalis: ne
Paraiškos gali būti teikiamos: tik dėl vienos dalies
II.5)
Informacija apie subrangą
Priimtina subranga: ne
II.6)
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (BVPŽ)
Pagrindinis žodynas
Pagrindinis objektas: 92511000-6
Papildomas (-i) objektas (-ai): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
III dalis: Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
III.1)
Tiekėjų, rangovų ar paslaugos teikėjų grupės, kuriai gali būti paskirta sutartis, teisinis statusas:
Savo susidomėjimo pareiškimuose ekonominės veiklos vykdytojai turi būti teisiškai pajėgūs vykdyti būsimas sutartis pagal nacionalinę teisę. Teisiniai pajėgumai bus vertinami remiantis vienu iš šių dokumentų:
— išrašą iš prekybos ar profesinio registro, priesaikos deklaraciją ar pažymą, narystę specialioje organizacijoje, specialų leidimą ar registraciją pridėtinės vertės mokesčio (PVM) registre;
— įskaitoma skelbimo apie asmens (-ų), įgalioto (-ų) atstovauti konkurso dalyviui bendraujant su trečiosiomis šalimis ir teismo procesuose, paskyrimą kopija, jei ji nėra įtraukta į pirmiau minėtą dokumentą.
III.2)
Ekonominė ir finansinė padėtis:
Kandidatai privalo turėti pakankamų ekonominių ir finansinių pajėgumų galimoms būsimoms sutartims įvykdyti laikantis sutartinių nuostatų. Savo susidomėjimo paraiškose susidomėjusios šalys turi pateikti savo ekonominių ir finansinių pajėgumų įrodymą, pateikdamos šiuos dokumentus:
— pastarųjų 2 metų, kurių sąskaitos uždarytos, finansines ataskaitas, įskaitant pažymą apie bendrą apyvartą ir šio kvietimo pareikšti susidomėjimą prenumeratų apyvartą;
— jei balansai arba ataskaitos rodo, kad per pastaruosius dvejus (2) finansinius metus, kurių sąskaitos uždarytos, vidutiniškai buvo patirta nuostolių, kandidatas privalo pateikti kitą dokumentą savo finansiniams ir ekonominiams pajėgumams įrodyti, pvz., atitinkamas banko nuorodas arba profesinės rizikos draudimo liudijimą;
— pažyma apie bendrą apyvartą ir apyvartą, susijusią su žodynų, specializuotų duomenų bazių lingvistiniais ir terminologiniais klausimais bei enciklopedijų prenumerata per pastaruosius 2 finansinius metus (1 priedas – 5 forma).
III.3)
Techninė kompetencija:
Kandidatai turi turėti pakankamai techninių pajėgumų, kad galėtų vykdyti būsimas sutartis pagal sutarties nuostatas. Ūkinės veiklos vykdytojų techniniai pajėgumai bus pagrįsti šiais dokumentais:
1. Kandidatas aprėpties lentelėje (1 priedas – 6 forma) turi nurodyti:
• kuriuos žodynus, specializuotas duomenų bazes lingvistiniais ir terminologiniais klausimais ir enciklopedijas jis gali tiekti (nurodydamas „Taip“ / „Ne“),
• jei jis gali teikti internetinius žodynus su pripažinta IP prieiga (pasirinktinai) arba vienintelę internetinę prieigą (nurodydamas „Taip“ / „Ne“).
Kad kandidatas būtų atrinktas iš anksto, jis turi nurodyti bent 5 pavadinimus su IP pripažinta prieiga.
2. Nuorodų formos, kuriomis patvirtinama, kad per pastaruosius 2 metus kandidatas pristatė bent 5 reikalaujamų pavadinimų leidinius su pripažinta IP prieiga; formoje turi būti nurodoma bent ši informacija: žodynų, duomenų bazių ir (arba) enciklopedijų pavadinimas ir leidėjas, prenumeratų gavėjas (-ai). Tai galėtų būti sertifikatas, pristatymo raštas arba užsakymas, pasirašytas kliento.
III.4)
Profesinė kompetencija:
Kandidatai turi turėti pakankamai profesinių pajėgumų, kad galėtų vykdyti būsimas sutartis pagal sutarties nuostatas. Ūkinės veiklos vykdytojų profesiniai pajėgumai bus pagrįsti šiuo dokumentu:
— Trumpas priemonių, naudojamų prekių ir paslaugų kokybei užtikrinti, aprašymas (daugiausia du puslapiai). Šiame aprašyme turėtų būti išdėstyti šie aspektai:
• grupė, skirta būsimoms sutartims vykdyti ir tiesioginiams ryšiams su Europos Audito Rūmų biblioteka (bent vienas nuolatinis kontaktinis asmuo ir vienas pavaduojantis kontaktinis asmuo, kurį galima pasiekti telefonu ir el. paštu per 1 darbo dieną);
• pavyzdinė sąskaita faktūra, kuria įrodomas gebėjimas rengti teisingas ir užbaigtas sąskaitas faktūras. Imties sąskaitoje faktūroje turi būti bent šios pozicijos: visi tiekėjo ir Europos Audito Rūmų pristatymo adresai, užsakyto pavadinimo pavadinimas ir išsamus aprašymas, prenumeratos laikotarpis su datomis, pristatymo būdas, tikslios pozicijos kainos ir bendra kaina;
• priemonės greitai paramai ir reakcijai teikti, jei kiltų problemų ir klausimų, pvz., susijusių su IP prieiga, techninėmis problemomis, trūkstamais ar vėluojančiais pristatymais, sąskaitomis faktūromis, kreditiniais dokumentais, kompensacijomis neveikimo laiką. Kandidatai turi reaguoti per 1 darbo dieną ir nurodyti problemų ir klausimų sprendimo laiką.
IV dalis: Procedūra
IV.1)
Procedūros tipas
Ribotas konkursas
IV.2)
Paraiškų atmetimo priežastys
Pareiškėjams bus draudžiama dalyvauti sutarties procedūroje, jei:
a) jiems iškelta bankroto arba likvidavimo byla, jų verslo veikla sustabdyta, juos administruoja teismas, jie turi įsipareigojimų kreditoriams arba panašių įsipareigojimų, arba dalyvauja panašaus pobūdžio procedūrose, arba yra tokioje panašioje padėtyje, kuri susidaro dėl panašios procedūros, numatytos nacionaliniuose teisės aktuose arba reglamentuose;
b) jie yra pripažinti kaltais padarę nusižengimą, susijusį su jų profesiniu elgesiu, ir priimtas nuosprendis yra neskundžiamas;
c) jie buvo pripažinti kaltais dėl sunkių profesinių nusižengimų;
d) jie nesilaikė įsipareigojimų, susijusių su socialinio draudimo įmokų arba mokesčių mokėjimu;
e) jie yra kaltinami dėl to, kad pateikė neteisingą informaciją, kurios reikalauja įgaliojantis departamentas;
f) kita.
IV.3)
Atrankos kriterijai:
Žr. III dalį:
a) Su teisiniais pajėgumais susiję kriterijai:
b) Su finansiniais ir ekonominiais pajėgumais susiję kriterijai:
c) Su techniniais ir profesiniais pajėgumais susiję kriterijai:
IV.4)
Administracinė informacija
IV.4.1) Bylos nuorodos numeris: CEI 801
IV.4.2) Sąrašo, sudaromo po šio kvietimo pareikšti susidomėjimą, galiojimas:
Sąrašas galios 4 metus nuo dienos, kurią šis skelbimas išsiųstas Europos Sąjungos leidinių biurui.
Į sąrašą skirtos įtraukti paraiškos gali būti pateiktos bet kuriuo metu šio sąrašo galiojimo laikotarpiu, išskyrus tris paskutiniuosius minėtojo laikotarpio mėnesius.
IV.4.3) Paraiškų pateikimo terminas:
Data: 2026 m. kovo 15 d.
IV.4.4) Kalba (-os), kuria (-iomis) teikiamos paraiškos: Bet kuri ES oficialioji kalba
VI dalis: papildoma informacija
VI.1)
Paraiškų pristatymas ir pateikimas:
Suinteresuotosios šalys kviečiamos teikti susidomėjimo paraiškas pagal šiame skelbime nurodytas taisykles šiuo adresu:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Perkančioji organizacija sudarys iš anksto atrinktų kandidatų, kurie atitinka III dalyje išdėstytus kriterijus, sąrašą. Įtraukimas į sąrašą neįpareigoja perkančiosios organizacijos sudaryti sutartis. Kaskart sudarydama konkrečią su elektroniniais žodynais, specializuotomis duomenų bazėmis lingvistiniais ir terminologiniais klausimais ir (arba) enciklopedijomis susijusią sutartį, perkančioji organizacija pakvies visus į sąrašą įtrauktus kandidatus pateikti pasiūlymą. Perkančioji organizacija išsiųs šiems kandidatams pirkimo specifikacijas arba kainos prašymą, susijusį su konkrečia sutartimi.
Reikalaujama informacija ir dokumentai:
Su savo susidomėjimo paraiškomis suinteresuotosios šalys turi pateikti šiuos dokumentus:
— 1 priede išvardyti administraciniai dokumentai (1, 2, 3 formos);
— priesaikos deklaraciją (1 priedo 4 forma) pagal šalinimo kriterijus, kurioje nurodoma, kad kandidatas nėra nė vienoje iš deklaracijoje išvardytų šalinimo situacijų;
— užpildyta aprėpties lentelė, nurodyta 7 punkte ir pateikta 1 priedo 6 formoje „Aprėpties lentelė“;
— patvirtinamieji įrodymai atrankos kriterijams, nurodytiems 11 punkte ir išvardytiems 1 priede, įvertinti.
Išsamus dokumentų, kurių reikia norint atsakyti į šį kvietimą pareikšti susidomėjimą, sąrašas bei atsakymo formų pavyzdžiai pateikti paraiškos formos pavyzdyje (1 priedas) adresu:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Pagal „Vykstančios viešųjų pirkimų procedūros“ – CEI 801 „Skelbimas apie kvietimą pareikšti susidomėjimą dėl elektroninių žodynų, specializuotų duomenų bazių lingvistiniais ir terminologiniais klausimais bei enciklopedijų pirkimo“ – galimybė susipažinti su dokumentais.
1 priede pateiktas formas galima pildyti tiesiogiai „Word“ ir „Excel“ formatu.
VI.2)
Papildoma informacija:
Asmens duomenų apsauga: Tvarkant jūsų atsakymą į kvietimą pateikti pasiūlymus reikia įrašyti ir apdoroti asmens duomenis (pvz., jūsų vardą ir pavardę, adresą). Tokie duomenys bus tvarkomi pagal Reglamentą (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB.
Jeigu nenurodyta kitaip, bet kokius asmens duomenis tvarkys tik paraiškų ir pasiūlymų atidarymo ir vertinimo tikslais už šią procedūrą atsakingas leidimus suteikiantis pareigūnas. Informacija apie jūsų asmens duomenų tvarkymą pateikiama pareiškime apie privatumo saugą: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Tačiau tam tikrais atvejais asmens duomenys gali būti perduoti mūsų išorės audito teikėjui ir vidaus audito tarnybai, Finansinio reglamento 143 straipsnyje nurodytai komisijai ir Europos kovos su sukčiavimu tarnybai (OLAF) bei Komisijos sukurtai ankstyvo nustatymo ir draudimo dalyvauti procedūroje sistemai (EDES). Duomenys apie ekonominės veiklos vykdytojus, esančius vienoje iš Finansinio reglamento 136 straipsnyje nurodytų situacijų, gali būti registruojami Komisijos sukurtoje EDES sistemoje ir perduodami Komisijos paskirtiems asmenims, kitoms institucijoms, agentūroms, valdžios institucijoms ir įstaigoms, nurodytoms Finansinio reglamento 142 straipsnio 4 dalyje. Daugiau informacijos pateikiama pareiškime apie privatumo saugą šiuo adresu:
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Paprašius galite susipažinti su savo asmens duomenimis ir paprašyti ištaisyti netikslius ar neišsamius asmens duomenis. Jeigu kiltų klausimų dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo, kreipkitės į juos į pirmiau nurodytą duomenų valdytoją. Taip pat galite kreiptis į Audito Rūmų duomenų apsaugos pareigūną (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Jūs turite teisę bet kuriuo metu pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Šio skelbimo išsiuntimo data:
2022 m. birželio 15 d.
A priedas – Papildomi adresai ir kontaktiniai asmenys
I)
Adresai ir kontaktiniai asmenys, iš kurių galima gauti tolesnės informacijos
Oficialus pavadinimas: Europos Audito Rūmai
Pašto adresas: 12, rue Alcide De Gasperi
Miestas: Luxembourg
Pašto kodas: L-1615
Šalis: LIUKSEMBURGAS (LU)
Kontaktinis (-iai) asmuo (-enys)
For the attention of: Viešųjų pirkimų paslauga
Telefonas +352 4398-1
El. paštas: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adresai ir kontaktiniai asmenys, kuriems turi būti siunčiamos paraiškos
Oficialus pavadinimas: Europos Audito Rūmai
Pašto adresas: 12, rue Alcide De Gasperi
Miestas: Luxembourg
Pašto kodas: L-1615
Šalis: LIUKSEMBURGAS (LU)
Kontaktinis (-iai) asmuo (-enys)
For the attention of: Viešųjų pirkimų paslauga
Telefonas +352 4398-1
El. paštas: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luksemburga: Uzaicinājums paust ieinteresētību
Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES, Euratom) 2018/1046 (2018. gada 18. jūlijs) par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, ar kuru groza Regulas (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 un Lēmumu Nr. 541/2014/ES un atceļ Regulu (ES, Euratom) Nr. 966/2012
Personas vai organizācijas, kas ir ieinteresētas tikt iekļautas potenciālo darbuzņēmēju sarakstā, tiek aicinātas iesniegt pieteikumu saskaņā ar turpmāk izklāstītajiem noteikumiem.
Izskatot saņemtos pieteikumus, līgumslēdzēja iestāde sagatavos to kandidātu vai potenciālo darbuzņēmēju sarakstu, kuri nākotnē varētu tikt uzaicināti atbildēt uz konkrētiem uzaicinājumiem uz konkursu.
Katru reizi, kad tiks noslēgts konkrēts līgums, līgumslēdzēja iestāde nosūtīs specifikācijas visiem vai dažiem sarakstā iekļautajiem pieteikuma iesniedzējiem, kas izraudzīti, pamatojoties uz īpašiem kritērijiem attiecīgajam līgumam.
Šī paziņojuma rezultātā izveidotais saraksts tiks izmantots tikai līgumiem, kuru paredzamā vērtība ir mazāka par robežvērtībām, kas noteiktas attiecīgajās ES publiskā iepirkuma direktīvās.
Iekļaušana potenciālo darbuzņēmēju sarakstā nekādā veidā negarantē, ka līgumslēdzēja iestāde uzaicinās darbuzņēmēju uz konkursu par jebkuru līgumu.
I iedaļa: Līgumslēdzēja iestāde
I.1)
Nosaukums, adreses un kontaktpunkts(-i)
Eiropas Revīzijas palāta
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUKSEMBURGA (LU)
Kontaktpunkts(-i)
For the attention of: Iepirkumu dienests
Tālrunis: +352 4398-1
E-pasts: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Interneta adrese(-es)
Līgumslēdzējas iestādes galvenā adrese (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektroniska piekļuve informācijai (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Pieteikumu elektroniskā iesniegšana (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Papildu informāciju var saņemt iepriekš minētajā(-os) kontaktpunktā(-os)
Specifikācijas un papildu dokumentus var saņemt iepriekš minētajā(-os) kontaktpunktā(-os)
Pieteikumi jānosūta iepriekš minētajam(-iem) kontaktpunktam(-iem)
I.2)
Līgumslēdzējas iestādes veids
Eiropas iestāde/aģentūra vai starptautiska organizācija
I.3)
Galvenā darbības joma
Ekonomika un finanses
I.4)
Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana citu līgumslēdzēju iestāžu vārdā
Līgumslēdzēja iestāde veic iepirkumu citu līgumslēdzēju iestāžu vārdā: nē
II iedaļa: Uzaicinājuma paust ieinteresētību priekšmets
II.1)
Uzaicinājumam paust ieinteresētību piešķirtais nosaukums:
CEI 801 – Uzaicinājums paust ieinteresētību par elektronisko vārdnīcu, specializēto datubāzu par valodniecības un terminoloģijas jautājumiem un enciklopēdiju iepirkumu
II.2)
Līguma veids un darbu veikšanas, piegādes vai pakalpojumu sniegšanas vieta
Piegādes
Iegāde
Galvenā darbu veikšanas, piegādes vai pakalpojumu sniegšanas vieta
Vārdnīcu, datubāzu par valodniecības un terminoloģijas jautājumiem un enciklopēdiju abonementu elektroniskās versijas jānosūta uz turpmāk norādīto adresi:
Eiropas Revīzijas palāta
Library
12, rue Alcide De Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUKSEMBURGA
NUTS kods: LU Luxembourg
II.3)
Uzaicinājumā paust ieinteresētību ietvertās jomas vai jomu apraksts:
Eiropas Revīzijas palātas bibliotēka vēlas iepirkt abonementus elektroniskām vārdnīcām, specializētajām datubāzēm par valodniecības un terminoloģijas jautājumiem un enciklopēdijām elektroniskā formātā.
Provizorisks un nepilnīgs elektronisko vārdnīcu, specializēto datubāzu par valodniecības un terminoloģijas jautājumiem un enciklopēdiju saraksts ar sīki izstrādātām specifikācijām, ko Revīzijas palāta varētu pieprasīt, ir pieejams 1. pielikuma 6. veidlapā “Cenu grafiks” (Excel fails). Šis saraksts ir uzskatāms par iepriekšēju informāciju attiecībā uz turpmākajiem pasūtījumiem. Elektronisko vārdnīcu, specializēto datubāzu par valodniecības un terminoloģijas jautājumiem un enciklopēdiju galīgo un pilnīgu sarakstu, ko pasūtīs Eiropas Revīzijas palātas bibliotēka, ietverot abonementa sākumu un beigu datumu (parasti 1 gadu, priekšroka tiks dota fiksētiem cenu piedāvājumiem attiecībā uz daudzgadu līgumiem), tiks sniegtas iepriekš izraudzītajiem kandidātiem kopā ar cenu piedāvājuma pieprasījumu. ECA plāno 2022. gada oktobrī nosūtīt pirmo cenu piedāvājuma pieprasījumu.
Kandidātiem ir jāaizpilda aptvēruma tabula, kas iekļauta 1. pielikuma 6. veidlapā.
Iepriekš izraudzītie kandidāti, kas iekļauti CEI sarakstā, tiks aicināti attiecīgi apspriest cenu piedāvājumus.
Šī paziņojuma rezultātā izveidotais saraksts tiks izmantots tikai publiskā iepirkuma pakalpojumu līgumiem, kuru robežvērtība ir mazāka par direktīvas robežvērtību (pašlaik 140 000 EUR).
II.4)
Informācija par daļām
Šis uzaicinājums paust ieinteresētību ir sadalīts daļās: nē
Pieteikumus var iesniegt tikai par 1 daļu.
II.5)
Informācija par apakšlīgumiem
Apakšlīgumu slēgšana ir atļauta: nē
II.6)
Kopējā publiskā iepirkuma vārdnīca (CPV)
Galvenā vārdnīca
Galvenais priekšmets: 92511000-6
Papildu priekšmets(-i): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
III iedaļa: Juridiskā, saimnieciskā, finansiālā un tehniskā informācija
III.1)
Juridiskā forma, kādā jāapvienojas piegādātāju, darbuzņēmēju vai pakalpojumu sniedzēju grupai, kurai varētu tikt piešķirtas līguma slēgšanas tiesības:
Uzņēmējiem savā ieinteresētības apliecinājumā jābūt juridiski spējīgiem izpildīt turpmākos līgumus saskaņā ar valsts tiesību aktiem. Juridiskās spējas tiks novērtētas, pamatojoties uz vienu no šādiem dokumentiem:
— izraksts no komercreģistra vai profesionālā reģistra, apliecināts paziņojums vai sertifikāts, apliecinājums par dalību īpašā organizācijā, īpaša pilnvara vai apliecinājums par reģistrāciju pievienotās vērtības nodokļa (PVN) maksātāju reģistrā.
— salasāma tā norīkojuma kopija, ar kuru tiek iecelta(-as) persona(-as), kas pilnvarota(-as) pārstāvēt pretendentu darījumos ar trešām personām un tiesas procesos, ja tās nav iekļauta iepriekš minētajā dokumentā.
III.2)
Saimnieciskais un finansiālais stāvoklis:
kandidātiem jābūt pietiekamām saimnieciskajām un finansiālajām spējām, lai tie varētu atbilstoši līguma noteikumiem izpildīt turpmākus līgumus, kas varētu tikt noslēgti. Ieinteresētajām personām savā ieinteresētības apliecinājumā jāiekļauj šādi dokumenti, kas pierāda to saimnieciskās un finansiālās spējas:
— finanšu pārskati par pēdējiem diviem gadiem, par kuriem pārskati ir slēgti, tostarp paziņojums par kopējo apgrozījumu un apgrozījumu saistībā ar abonementiem, uz kuriem attiecas šis uzaicinājums paust ieinteresētību;
— ja bilances vai pārskati par pēdējiem diviem (2) finanšu gadiem, par kuriem pārskati ir slēgti, vidēji uzrāda zaudējumus, kandidātam jāiesniedz cits dokuments, kas pierāda viņa finansiālās un saimnieciskās spējas, piemēram, attiecīgas banku izziņas vai pierādījums par profesionālās darbības riska apdrošināšanu.
— paziņojums par kopējo apgrozījumu un apgrozījumu saistībā ar vārdnīcu, specializētu datubāzu par valodniecības un terminoloģijas jautājumiem un enciklopēdijām pēdējos divos (2) finanšu gados, par kuriem pieejama informācija (1. pielikums – 5. veidlapa).
III.3)
Tehniskā kompetence:
kandidātiem jābūt pietiekamām tehniskajām spējām, lai tie varētu izpildīt turpmākos līgumus saskaņā ar līguma noteikumiem. Uzņēmēju tehniskajām spējām jābūt pamatotām, balstoties uz šādiem dokumentiem:
1. Kandidātam ir jānorāda aptvēruma tabula (1. pielikums – 6. veidlapa):
• kuras vārdnīcas, specializētas datubāzes par valodniecības un terminoloģijas jautājumiem un enciklopēdijām viņš spēj piegādāt (norādot “Jā/Nē”);
• ja viņš spēj nodrošināt tiešsaistes vārdnīcas ar atzītu piekļuvi IP (vēlamā iespēja) vai tikai vienotu tiešsaistes piekļuvi (jānorāda “Jā/Nē”);
Lai kandidāts tiktu iepriekš izraudzīts, tam jāaptver vismaz 5 sadaļas ar atzītu piekļuvi IP.
2. Atsauces veidlapās, kas apliecina, ka kandidāts pēdējos divos (2) gados ir piegādājis vismaz piecus (5) no pieprasītajiem nosaukumiem ar IP atzītu piekļuvi, veidlapā jāietver vismaz šāda informācija: vārdnīcas nosaukums, datubāze un/vai enciklopēdija, abonementa saņēmēja(-u) nosaukums un izdevējs(-i). Šie dokumenti varētu būt sertifikāti, piegādes pavadzīmes vai klienta parakstīts pasūtījums.
III.4)
Profesionālā kompetence:
Kandidātiem jābūt pietiekamām profesionālajām spējām, lai tie varētu izpildīt turpmākos līgumus saskaņā ar līguma noteikumiem. Uzņēmēju profesionālās spējas jāpamato, pamatojoties uz šādu dokumentu:
— īss piegāžu un pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanai izmantoto pasākumu apraksts (ne vairāk kā divas lapas). Šajā aprakstā jāizklāsta šādi aspekti:
• grupa, kas veltīta turpmāko līgumu izpildei un tiešai saziņai ar Eiropas Revīzijas palātas bibliotēku (vismaz viena pastāvīga kontaktpersona + viena aizvietotāja kontaktpersona, kas ir pieejama pa tālruni un e-pastu vienas (1) darba dienas laikā);
• rēķina paraugs kā pierādījums spējai sagatavot pareizus un pilnīgus rēķinus. Rēķinā jāietver vismaz šādas pozīcijas: pilnīga piegādātāja un ECA piegādes adreses, nosaukums un detalizēts apraksts, abonēšanas periods, piegādes veids, precīzas cenas par pozīciju un kopējā cena;
• pasākumi, kuru mērķis ir nodrošināt drīzu atbalstu un ātru reakciju, ja rodas problēmas un jautājumi saistībā, piemēram, ar IP piekļuvi, piegāžu iztrūkumu vai kavējumiem, rēķiniem, parādzīmēm, atlīdzībām par zaudēto laiku vai tehniskajām problēmām. Kandidāti reaģēs vienā (1) darba dienā un norādīs problēmu un jautājumu risināšanas laiku.
IV iedaļa: Procedūra
IV.1)
Procedūras veids
Slēgta
IV.2)
Izslēgšanas pamatojums
Pieteikumu iesniedzēji tiek izslēgti no dalības līgumā, ja:
a) tie ir bankrotējuši, tiek likvidēti vai ir pārtraukuši saimniecisko darbību, to darbību pārvalda tiesa, tie ir iesaistījušies nolīgumā ar kreditoriem vai līdzīgos pasākumos vai tie ir iesaistīti tiesas procesā attiecībā uz iepriekš minētajiem jautājumiem, vai nonākuši citā tamlīdzīgā situācijā, kas radusies līdzīgas valstu tiesību aktos vai noteikumos paredzētas procedūras rezultātā;
b) tie ar tiesas spriedumu, kas nav pārsūdzams, ir notiesāti par pārkāpumu saistībā ar to profesionālo darbību;
c) tie bijuši vainojami nopietnā profesionālās darbības pārkāpumā;
d) tie nav izpildījuši saistības attiecībā uz sociālās apdrošināšanas iemaksām vai nodokļu nomaksu;
e) tie ir vainīgi nopietnā tādas sniegtās informācijas sagrozīšanā, kuru pieprasījis atbildīgais departaments;
f) cits.
IV.3)
Atlases kritēriji:
Skatīt iepriekš III iedaļu:
a) tiesībspējas un rīcībspējas kritēriji;
b) finansiālo un saimniecisko spēju kritēriji;
c) tehnisko un profesionālo spēju kritēriji.
IV.4)
Administratīvā informācija
IV.4.1) Identifikācijas numurs: CEI 801
IV.4.2) Pēc uzaicinājuma paust ieinteresētību izveidotā saraksta spēkā esība:
Izveidotais saraksts būs spēkā 4 gadus no dienas, kad šis paziņojums ir nosūtīts Eiropas Savienības Publikāciju birojam.
Pieteikumus iekļaušanai sarakstā var iesniegt jebkurā laikā šā saraksta spēkā esības periodā, izņemot šā perioda pēdējos trīs mēnešus.
IV.4.3) Pieteikumu iesniegšanas termiņš:
datums: 2026. gada 15. marts
IV.4.4) Valoda(-as), kurā(-ās) var sagatavot pieteikumus: jebkura ES oficiālā valoda
VI iedaļa: Papildinformācija
VI.1)
Pieteikumu sagatavošana un iesniegšana:
Ieinteresētās personas tiek aicinātas iesniegt ieinteresētības apliecinājumu saskaņā ar šajā paziņojumā izklāstītajiem noteikumiem šādā adresē:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Līgumslēdzēja iestāde sagatavos iepriekš izraudzītu kandidātu sarakstu (CEI saraksts), kas atbilst III iedaļā minētajiem kritērijiem. Iekļaušana sarakstā neuzliek līgumslēdzējai iestādei nekādas saistības attiecībā uz līgumu slēgšanu. Kad būs jānoslēdz konkrēts līgums saistībā ar elektroniskajām vārdnīcām, specializētajām datubāzēm par valodnieciskiem un terminoloģiskiem jautājumiem un enciklopēdijām, līgumslēdzēja iestāde aicinās visus sarakstā iekļautos kandidātus iesniegt piedāvājumu. Līgumslēdzēja iestāde saistībā ar attiecīgo līgumu nosūtīs šiem kandidātiem konkursa specifikācijas vai cenu pieprasījumu.
Iesniedzamie dokumenti un informācija
Ieinteresētajām personām savā ieinteresētības apliecinājumā jāiekļauj šādi dokumenti:
— 1. pielikumā uzskaitītie administratīvie dokumenti (1., 2. un 3. veidlapa);
— godavārda apliecinājums (1. pielikums, 4. veidlapa) saistībā ar izslēgšanas kritērijiem, kurā norādīts, ka uz kandidātu neattiecas neviens no apliecinājumā uzskaitītajiem izslēgšanas gadījumiem;
— aizpildīta aptvēruma tabula, kas minēta 7. punktā un norādīta 1. pielikuma 6. veidlapā “Aptvēruma tabula”;
— 11. punktā minētie un 1. pielikumā uzskaitītie apliecinošie pierādījumi, kas nepieciešami, lai varētu izvērtēt atbilstību atlases kritērijiem.
Pilnīgs to dokumentu saraksts, kas nepieciešami, lai atbildētu uz šo uzaicinājumu paust ieinteresētību, kā arī atbildes veidlapas paraugs ir norādīts pieteikuma veidlapā (1. pielikums), kas pieejams šādā adresē:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Saskaņā ar pašreizējām publiskā iepirkuma procedūrām – CEI 801 – "Uzaicinājums paust ieinteresētību par elektronisko vārdnīcu, specializēto datubāzu par valodniecības un terminoloģijas jautājumiem un enciklopēdiju iepirkumu" – piekļuve dokumentiem.
Veidlapas 1. pielikumā var aizpildīt tieši Word un Excel formātā.
VI.2)
Papildu informācija
Personas datu aizsardzība Jūsu atbildes uzaicinājumam uz konkursu apstrāde ietver personas datu (piem., vārds, adrese) reģistrēšanu un apstrādi. Šie dati tiks apstrādāti saskaņā ar Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās, un par šādu datu brīvu apriti, un ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001 un Lēmumu Nr. 1247/2002/EK.
Ja vien nav norādīts citādi, visus personas datus apstrādās tikai pieteikumu un piedāvājumu atvēršanas un izvērtēšanas nolūkā par šo procedūru atbildīgais speciālists. Sīkāka informācija par jūsu personas datu apstrādi ir pieejama privātuma paziņojumā: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Tomēr personas datus attiecīgā gadījumā var nodot mūsu ārējam revīzijas veicējam un iekšējam revīzijas dienestam, Finanšu regulas 143. pantā minētajai komisijai, Eiropas Birojam krāpšanas apkarošanai (OLAF) un Eiropas Komisijas izveidotajai agrīnajai atklāšanas un izslēgšanas sistēmai (EDES). Datus par uzņēmējiem, kas atrodas kādā no Finanšu regulas 136. pantā minētajām situācijām, var reģistrēt Komisijas izveidotajā EDES sistēmā un par tām paziņot Komisijas izraudzītajām personām, citām iestādēm, aģentūrām, institūcijām un struktūrām, kas minētas Finanšu regulas 142. panta 4. punktā. Plašāku informāciju skatiet paziņojumā par privātumu šādā adresē:
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Jūs pēc pieprasījuma varat piekļūt saviem personas datiem un lūgt labot visus neprecīzos vai nepilnīgos personas datus. Ja jums ir jautājumi par jūsu personas datu apstrādi, lūdzam tos nosūtīt iepriekš minētajam datu apstrādes speciālistam. Jūs varat vērsties pie Revīzijas palātas datu aizsardzības speciālista (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Jums ir tiesības jebkurā laikā iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Šā paziņojuma nosūtīšanas datums:
2022. gada 15. jūnijs
A pielikums – papildu adreses un kontaktpunkti
I)
Adreses un kontaktpunkti, no kuriem var saņemt papildu informāciju
Oficiālais nosaukums: Eiropas Revīzijas palāta
Pasta adrese: 12, rue Alcide De Gasperi
Pilsēta: Luxembourg
Pasta indekss: L-1615
Valsts: LUKSEMBURGA (LU)
Kontaktpunkts(-i)
For the attention of: Iepirkumu dienests
Tālrunis: +352 4398-1
E-pasts: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adreses un kontaktpunkti, uz kuriem jānosūta pieteikumi
Oficiālais nosaukums: Eiropas Revīzijas palāta
Pasta adrese: 12, rue Alcide De Gasperi
Pilsēta: Luxembourg
Pasta indekss: L-1615
Valsts: LUKSEMBURGA (LU)
Kontaktpunkts(-i)
For the attention of: Iepirkumu dienests
Tālrunis: +352 4398-1
E-pasts: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Lussemburgu: Sejħa għal Espressjoni ta’ Interess
Ir-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Lulju 2018 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, li jemenda r-Regolamenti (UE) Nru 1296/2013, (UE) Nru 1301/2013, (UE) Nru 1303/2013, (UE) Nru 1304/2013, (UE) Nru 1309/2013, (UE) Nru 1316/2013 (UE) Nru 223/2014, (UE) Nru 283/2014 u d-Deċiżjoni Nru 541/2014/UE u li jħassar ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012
L-individwi jew l-organizzazzjonijiet li huma interessati li jkollhom isimhom imniżżel fuq lista ta' kuntratturi potenzjali, huma mistiedna biex jibagħtu applikazzjoni skont ir-regoli mfissra hawn taħt.
Wara li jkunu eżaminati l-applikazzjonijiet li jaslu, l-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt se tħejji lista ta' kandidati jew kuntratturi potenzjali li jistgħu jkunu mistiedna biex iwieġbu għal stediniet speċifiċi għall-offerti fil-ġejjieni.
Kull darba li jkun se jsir kuntratt speċifiku, l-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt se tibgħat l-ispeċifikazzjonijiet lill-applikanti kollha jew uħud minnhom fil-lista, magħżula fuq il-bażi ta' kriterji speċjali għall-kuntratt ikkonċernat.
Il-lista li titħejja wara dan l-avviż se tintuża biss għal dawk il-kuntratti li l-istima tal-valur tagħhom tkun inqas mil-limiti stabbiliti fid-Direttivi tal-UE dwar il-ksib pubbliku rilevanti.
Jekk wieħed jitniżżel fil-lista ta' kuntratturi potenzjali bl-ebda mod ma jfisser li hemm xi garanzija li l-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt se tistieden lil xi kuntrattur biex jitfa' offerta għal xi kuntratt.
Taqsima I: L-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt
I.1)
L-isem, l-indirizzi u l-punt(i) ta' kuntatt
Il-Qorti Ewropea tal-Awdituri
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, IL-LUSSEMBURGU (LU)
Punt(i) ta' kuntatt
For the attention of: Servizz tal-Akkwist
Telefon: +352 4398-1
Email: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU ; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Indirizz(i) tal-Internet
L-indirizz ġenerali tal-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt (URL): https://www.eca.europa.eu
Aċċess elettroniku għall-informazzjoni (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Sottomissjoni elettronika tal-applikazzjonijiet (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Aktar tagħrif jista' jinkiseb mill-punt(i) ta' kuntatt imsemmi(ja) hawn fuq
L-ispeċifikazzjonijiet u dokumenti addizzjonali jistgħu jinkisbu mill-punt(i) ta' kuntatt imsemmi(ja) hawn fuq
L-applikazzjonijiet iridu jintbagħtu lill-punt(i) ta' kuntatt imsemmi(ja) hawn fuq
I.2)
It-tip tal-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt
Istituzzjoni/aġenzija Ewropea jew organizzazzjoni internazzjonali
I.3)
L-attività ewlenija
Affarijiet ekonomiċi u finanzjarji
I.4)
L-għoti tal-kuntratt f'isem l-awtoritajiet l-oħra li qegħdin joħorġu l-kuntratti
L-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt qiegħda tixtri f'isem awtoritajiet oħrajn li qegħdin joħorġu l-kuntratti: le
Taqsima II: L-għan tas-sejħa għal espressjonijiet ta' interess
II.1)
It-titlu mogħti lis-sejħa għal espressjonijiet ta' interess:
IEĊ 801 – Sejħa għal Espressjonijiet ta’ Interess għall-Akkwist ta’ Dizzjunarji Elettroniċi, Bażijiet ta’ Data Speċjalizzati dwar Kwistjonijiet Lingwistiċi u Terminoloġiċi u Enċiklopediji
II.2)
It-tip ta' kuntratt u l-post tax-xogħlijiet, il-post tal-kunsinna jew tat-twettiq
Il-provvisti
Ix-xiri
Is-sit ewlieni jew il-post tax-xogħlijiet, il-post tal-kunsinna jew tat-twettiq:
Huma meħtieġa verżjonijiet elettroniċi ta’ abbonamenti għal dizzjunarji, bażijiet tad-data dwar kwistjonijiet lingwistiċi u terminoloġiċi u enċiklopediji fl-indirizz t’hawn taħt:
Il-Qorti Ewropea tal-Awdituri
Library
12, rue Alcide De Gasperi
L-1615 Lussemburgu
IL-LUSSEMBURGU
Kodiċi NUTS: LU Lussemburgu
II.3)
Deskrizzjoni tal-qasam jew l-oqsma koperti mis-sejħa għal espressjonijiet ta' interess:
Il-Librerija tal-IEĊ tixtieq tikseb abbonamenti għal dizzjunarji elettroniċi, bażijiet tad-data speċjalizzati dwar kwistjonijiet lingwistiċi u terminoloġiċi u enċiklopediji f’format elettroniku.
Lista indikattiva u mhux eżawrjenti ta’ dizzjunarji elettroniċi, bażijiet tad-data speċjalizzati dwar kwistjonijiet lingwistiċi u terminoloġiċi u enċiklopediji bi speċifikazzjonijiet dettaljati kif jistgħu jintalbu mill-Qorti tinsab fl-Anness 1 – Formola 6 “Skeda tal-prezzijiet” (fajl tal-Excel). Din il-lista għandha tkun ikkunsidrata bħala tagħrif preliminari fir-rigward tal-ordnijiet futuri. Il-lista finali u kompluta ta’ dizzjunarji elettroniċi, bażijiet tad-data speċjalizzati dwar kwistjonijiet lingwistiċi u terminoloġiċi u enċiklopediji li għandhom ikunu ordnati mill-Librerija tal-QEA inkluża d-data tal-bidu u tat-tmiem tal-abbonament (fuq bażi ġenerali għal sena, dejjem huma ppreferuti offerti bi prezz fiss għal kuntratti multiannwali) se jkunu pprovduti lill-kandidati magħżula minn qabel flimkien mat-talba għal offerta ta’ prezz. Il-QEA għandha l-intenzjoni li tibgħat l-ewwel talba għal offerta ta’ prezz f’Ottubru 2022.
Il-kandidati huma mitluba jlestu t-tabella ta’ kopertura li tinsab fl-Anness 1 — Formola 6.
Il-kandidati magħżula minn qabel irreġistrati fil-lista tal-IEĊ se jkunu kkonsultati kif xieraq għall-offerti tal-prezz.
Il-lista li tirriżulta minn dan l-avviż se tintuża esklussivament għal kuntratti ta’ servizzi ta’ ksib pubbliku taħt il-limitu tad-Direttiva (bħalissa EUR 140 000).
II.4)
Tagħrif dwar il-lottijiet
Din is-sejħa għal espressjonijiet ta' interess hi maqsuma f'lottijiet: le
L-applikazzjonijiet jistgħu jsiru għal: lott wieħed biss
II.5)
Tagħrif dwar is-sottokuntrattar
Is-sottokuntrattar huwa aċċettat: le
II.6)
Il-vokabularju komuni dwar il-ksib (CPV)
Il-vokabularju ewlieni
L-għan ewlieni: 92511000-6
Għan(ijiet) addizzjonali: 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Taqsima III: It-tagħrif legali, ekonomiku, finanzjarju u tekniku
IIl.1)
Il-forma legali li trid tittieħed mill-gruppi tal-fornituri, kuntratturi jew fornituri tas-servizz li lilhom jista' jingħata l-kuntratt:
Fl-espressjoni ta’ interess tagħhom, l-operaturi ekonomiċi jridu jkunu legalment kapaċi jwettqu kuntratti futuri skont il-liġi nazzjonali. Il-kapaċità legali se tkun evalwata fuq il-bażi ta’ wieħed mid-dokumenti li ġejjin:
— silta mir-reġistru tal-kummerċ jew mir-reġistru professjonali, jew stqarrija taħt ġurament jew ċertifikat, sħubija f’organizzazzjoni speċifika, awtorizzazzjoni espressa, jew dħul fir-reġistru tat-taxxa tal-valur miżjud (VAT).
— kopja leġġibbli tal-avviż dwar ol-ħatra tal-persuna/i awtorizzati biex jirrappreżentaw lill-offerent f’negozjati ma’ partijiet terzi u fi proċedimenti legali, jekk ma tkunx inkluża fid-dokument imsemmi hawn fuq.
IIl.2)
Il-qagħda ekonomika u finanzjarja:
Il-kandidati jrid ikollhom ħila ekonomika u finanzjarja suffiċjenti sabiex ikunu jistgħu jwettqu kuntratti futuri potenzjali bi qbil mal-provvedimenti kuntrattwali. Fl-espressjoni ta' interess partijiet interessati għandhom jipprovdu prova tal-ħila ekonomika u finanzjarja permezz tad-dokumenti li ġejjin:
— dikjarazzjonijiet finanzjarji għal dawn l-aħħar sentejn (2) li l-kontijiet tagħhom ingħalqu, inkluża dikjarazzjoni tal-fatturi globali u l-fatturat li jikkonċerna l-abbonament koperti minn din is-sejħa għal espressjonijiet ta’ interess;
— jekk il-karti tal-bilanċ jew ir-rendikonti juru li tul f’dawn l-aħħar sentejn (2) finanzjarji kien hemm medja ta’ telf, il-kandidat għandu jipprovdi dokument ieħor bħala prova tal-kapaċità finanzjarja u ekonomika tiegħu, bħal referenzi bankarji xierqa jew prova ta’ kopertura ta’ assigurazzjoni ta’ riskju professjonali.
— dikjarazzjoni tal-fatturat globali u tal-fatturat li jikkonċerna l-abbonamenti għal dizzjunarji, bażijiet tad-data speċjalizzati dwar kwistjonijiet lingwistiċi u terminoloġiċi u enċiklopediji matul l-aħħar sentejn (2) finanzjarji disponibbli (Anness 1 – Formola 5).
III.3)
Kompetenza teknika:
Il-kandidati jrid ikollhom kapaċità teknika suffiċjenti biex ikunu jistgħu jwettqu kuntratti futuri f’konformità mad-dispożizzjonijiet kuntrattwali. Il-kapaċità teknika tal-operaturi ekonomiċi se tkun issostanzjata fuq il-bażi tad-dokumenti li ġejjin:
1. Il-kandidat, fuq it-tabella ta’ kopertura (Anness 1 – Formola 6) għandu jindika dan li ġej:
• liema dizzjunarji, bażijiet tad-data speċjalizzati dwar kwistjonijiet lingwistiċi u terminoloġiċi u enċiklopediji hu kapaċi jipprovdi (billi tindika “Iva”/“Le”);
• jekk ikun kapaċi jipprovdi d-dizzjunarji onlajn b’aċċess rikonoxxut mill-PI (l-għażla ppreferuta) jew aċċess uniku onlajn biss (billi tindika “Iva”/“Le”);
Sabiex jintgħażel minn qabel il-kandidat għandu jkopri mill-inqas ħames (5) titoli b’aċċess rikonoxxut mill-PI.
2. Formoli ta’ referenza li jikkonfermaw li l-kandidat ipprovda mill-inqas ħamsa (5) mit-titoli mitluba b’aċċess rikonoxxut mill-PI fl-aħħar sentejn (2), il-formola għandha tinkludi mill-inqas id-dettalji li ġejjin: titolu u pubblikatur tad-dizzjunarji, bażijiet tad-data u/jew enċiklopediji, riċevitur/i tal-abbonamenti. Dan jista’ jkun ċertifikat, nota tal-kunsinna jew ordni ffirmata mill-klijent.
III.4)
Kompetenza professjonali:
Il-kandidati jrid ikollhom kapaċità professjonali suffiċjenti biex ikunu jistgħu jwettqu kuntratti futuri f’konformità mad-dispożizzjonijiet kuntrattwali. Il-kapaċità professjonali tal-operaturi ekonomiċi se tkun issostanzjata fuq il-bażi tad-dokument li ġej:
— Deskrizzjoni qasira tal-miżuri użati biex tiġi żgurata l-kwalità tal-provvisti u s-servizzi (massimu ta’ żewġ paġni). Din id-deskrizzjoni għandha tinkludi l-aspetti li ġejjin:
• tim iddedikat għall-eżekuzzjoni ta’ kuntratti futuri u kuntatti diretti mal-Librerija tal-QEA (minimu ta’ persuna waħda ta’ kuntatt permanenti + persuna waħda ta’ kuntatt ta’ sostituzzjoni, li tista’ tiġi kkuntattjata bit-telefon u bl-email fi żmien ġurnata waħda (1) tax-xogħol);
• kampjun ta’ fattura bħala prova tal-kapaċità li tipproduċi fatturi korretti u kompluti. Il-kampjun tal-fattura għandu jinkludi mill-inqas il-pożizzjonijiet li ġejjin: l-indirizzi kompluti tal-fornitur u tal-kunsinna tal-QEA, it-titolu u deskrizzjoni ddettaljata tat-titolu ordnat, il-perijodu ta’ abbonament bid-dati, il-mezz ta’ kunsinna, il-prezzijiet eżatti għal kull pożizzjoni u prezz totali;
• il-miżuri biex jipprovdu appoġġ u reazzjoni fil-pront f’każ ta’ problemi u mistoqsijiet, eż. li għandhom x’jaqsmu mal-aċċess tal-PI, problemi tekniċi, kunsinni nieqsa jew imdewma, fatturi, noti ta’ kreditu, rimborżi għal perijodi ta’ waqfien. Il-kandidati għandhom jirreaġixxu fi żmien ġurnata waħda (1) tax-xogħol u jindikaw il-ħin tar-riżoluzzjoni tal-problemi u l-mistoqsijiet.
Taqsima IV: Proċedura
IV.1)
Tip ta' proċedura
Ristretta
IV.2)
Raġunijiet għall-esklużjoni
L-applikanti se jinżammu milli jieħdu sehem f'kuntratt jekk:
(a) huma falluti, qed jingħalaq in-negozju tagħhom jew waqqfu l-attivitajiet tan-negozju tagħhom, l-affarijiet tagħhom qegħdin ikunu amministrati mill-qorti, daħlu fi ftehim mal-kredituri, jew miżuri simili jew huma s-suġġett ta' xi proċeduri ta' dak it-tip, jew jinsabu f'xi sitwazzjoni analoga li tirriżulta minn proċedura simili prevista fil-leġiżlazzjoni jew ir-regolamenti nazzjonali;
(b) kienu nstabu ħatja ta' reat marbut mal-imġiba professjonali tagħhom permezz ta' sentenza li ma tistax tkun appellata;
(c) kienu nstabu ħatja ta' nuqqas serju fl-imġiba professjonali;
(d) ma mxewx mal-obbligi marbuta mal-ħlas tal-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali jew tat-taxxi;
(e) huma ħatja li ppruvaw iqarrqu b'mod serju meta taw it-tagħrif mitlub mid-dipartiment tal-awtorizzazzjoni;
(f) oħrajn.
IV.3)
Il-kriterji tal-għażla:
Ara t-Taqsima III) hawn fuq:
(a) kriterji relatati mal-kapaċità legali;
(b) kriterji relatati mal-kapaċità finanzjarja u ekonomika;
(c) kriterji relatati mal-kapaċità teknika u professjonali.
IV.4)
Tagħrif amministrattiv
IV.4.1) In-numru ta' referenza tal-fajl: IEĊ 801
IV.4.2) Iż-żmien li fih tibqa' tgħodd il-lista li tirriżulta minn din is-sejħa għal espressjonijiet ta' interess:
Il-lista se tkun valida għal erba’ snin mid-data li fiha din in-notifika tintbagħat lill-Uffiċċju għall-Pubblikazzjonijiet Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.
Biex l-applikazzjonijiet jidhru f’din il-lista, jistgħu jintbagħtu fi kwalunkwe żmien tul il-perijodu ta’ validità ta’ din il-lista, bl-eċċezzjoni tal-aħħar tliet xhur ta’ dak il-perijodu.
IV.4.3) Il-limitu taż-żmien għat-tfigħ tal-applikazzjonijiet:
Id-data: Il-15 ta’ Marzu 2026
IV.4.4) Il-lingwa (il-lingwi) li bih (bihom) għandhom isiru l-applikazzjonijiet: Kwalunkwe lingwa uffiċjali tal-UE
Taqsima VI: Tagħrif kumplimentari
VI.1)
Il-preżentazzjoni u t-tfigħ tal-applikazzjonijiet:
Il-partijiet interessati huma mistiedna jissottomettu espressjoni ta’ interess bi qbil mar-regoli stabbiliti f’dan l-avviż fl-indirizz li ġej:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
L-awtorità kontraenti se tfassal lista ta’ kandidati magħżula minn qabel (lista IEĊ) li jissodisfaw il-kriterji stabbiliti fit-Taqsima III). Għalkemm wieħed jitniżżel fil-lista, dan ma jfissirx li l-awtorità kontraenti għandha xi obbligu f'dak li għandu x'jaqsam mal-konklużjoni tal-kuntratti. Fejn għandu jiġi konkluż kuntratt speċifiku relatat ma' dizzjunarji elettroniċi, bażijiet ta' data speċjalizzati dwar kwistjonijiet lingwistiċi u terminoloġiċi u/jew enċiklopediji, l-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt se tistieden lill-kandidati kollha fil-lista biex jissottomettu offerta. L-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt se tibgħat lil dawn il-kandidati l-ispeċifikazzjonijiet tas-sejħa għall-offerti jew it-talba għall-prezz marbuta mal-kuntratt li għandu x'jaqsam.
Tagħrif u dokumenti li għandhom jiġu pprovduti:
Fl-espressjoni ta’ interess tagħhom, il-partijiet interessati għandhom jipprovdu d-dokumenti li ġejjin:
— dokumenti amministrattivi elenkati fl-Anness 1 (Formoli 1, 2, 3);
— id-dikjarazzjoni fuq l-unur (Anness 1, Formola 4) b’referenza għall-kriterji ta’ esklużjoni, li tistqarr li l-kandidat ma jinsabx f’waħda mis-sitwazzjonijiet ta’ esklużjoni elenkati fid-dikjarazzjoni;
— it-tabella ta’ kopertura kompluta msemmija fil-punt 7 u pprovduta fl-Anness 1, Formola 6 “Tabella ta’ kopertura”;
— evidenza ta’ sostenn għall-evalwazzjoni tal-kriterji tal-għażla indikati fil-Punt 11 u elenkati fl-Anness 1.
Lista kompluta tad-dokumenti li huma meħtieġa sabiex iwieġbu għal din is-sejħa għal espressjonijiet ta’ interess flimkien ma’ formoli mudell ta’ tweġiba hija mogħtija fil-formola tal-applikazzjoni mudell (Anness 1), disponibbli fl-indirizz:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Taħt “Proċeduri Kontinwi tal-Ksib Pubbliku” – IEĊ 801 “Avviż ta’ sejħa għal espressjonijiet ta’ interess għall-ksib ta’ dizzjunarji elettroniċi, bażijiet tad-data speċjalizzati dwar kwistjonijiet lingwistiċi u terminoloġiċi u enċiklopediji” – Aċċess għal dokumenti.
Il-formoli fl-Anness 1 jistgħu jimtlew direttament fil-Word u l-Excel.
VI.2)
Tagħrif addizzjonali:
Il-ħarsien tad-dejta personali: L-ipproċessar tat-tweġiba tiegħek għall-istedina għall-offerti jinvolvi r-reġistrazzjoni u l-ipproċessar ta’ data personali (bħal ismek, l-indirizz). Tali data se tiġi pproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE.
Sakemm ma jkunx indikat mod ieħor, kwalunkwe data personali se tiġi pproċessata biss għall-iskop tal-ftuħ u l-evalwazzjoni tal-applikazzjonijiet u l-offerti mill-uffiċjal awtorizzanti responsabbli għal din il-proċedura. Id-dettalji dwar l-ipproċessar tad-data personali tiegħek huma disponibbli fid-dikjarazzjoni dwar il-privatezza fl-indirizz: https://www.eca.europa.eu/mt/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Madankollu, id-data personali tista’, fejn xieraq, tiġi trasferita lill-fornitur estern tal-awditjar u s-servizz tal-awditjar intern tagħna, il-bord imsemmi fl-Artikolu 143 tar-Regolament Finanzjarju u l-Uffiċċju Ewropew ta’ Kontra l-Frodi (OLAF) tal-Kummissjoni Ewropea u s-Sistema ta’ Identifikazzjoni Bikrija u ta’ Esklużjoni (EDES) stabbilita mill-Kummissjoni. Dejta dwar operaturi ekonomiċi li jinsabu f’waħda mis-sitwazzjonijiet imsemmija fl-Artikoli 136 tar-RF tista’ tiġi rreġistrata fis-Sistema tal-EDES stabbilita mill-Kummissjoni u kkomunikata lill-persuni nnominati mill-Kummissjoni, lil istituzzjonijiet, aġenziji, awtoritajiet u korpi oħra msemmija fl-Artikolu 142(4) tar-Regolament Finanzjarju. Għal iktar tagħrif, ara d-Dikjarazzjoni dwar il-Privatezza fl-indirizz
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Inti tista’, fuq talba, tikseb aċċess għad-dejta personali tiegħek u titlob li kwalunkwe data personali mhux preċiża jew mhux kompluta tiġi rettifikata. Jekk għandek xi mistoqsijiet dwar l-ipproċessar tad-data personali tiegħek, jekk jogħġbok indirizzahom lill-kontrollur tad-data indikat hawn fuq. Tista’ wkoll tindirizza lilek innifsek lill-Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data tal-Qorti tal-Awdituri (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Għandek id-dritt li tressaq ilment fi kwalunkwe ħin lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Id-data tad-dispaċċ ta' dan l-avviż:
Il-15 ta’ Ġunju 2022
Anness A – Indirizzi addizzjonali u punti ta’ kuntatt
I)
Indirizzi u punti ta’ kuntatt minn fejn tista’ tinkiseb iktar informazzjoni
Isem uffiċjali: Qorti Ewropea tal-Awdituri
Indirizz postali: 12, rue Alcide De Gasperi
Belt: Lussemburgu
Kodiċi postali: L-1615
Pajjiż: IL-LUSSEMBURGU (LU)
Punt(i) ta' kuntatt
For the attention of: Servizz tal-Akkwist
Telefon: +352 4398-1
Email: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
L-indirizzi u l-punti ta’ kuntatt fejn għandhom jintbagħtu l-applikazzjonijiet
Isem uffiċjali: Qorti Ewropea tal-Awdituri
Indirizz postali 12, rue Alcide De Gasperi
Belt: Lussemburgu
Kodiċi postali: L-1615
Pajjiż: IL-LUSSEMBURGU (LU)
Punt(i) ta' kuntatt
For the attention of: Servizz tal-Akkwist
Telefon: +352 4398-1
Email: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luksemburg: Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012
Osoby lub organizacje zainteresowane umieszczeniem ich na liście potencjalnych wykonawców zaprasza się do składania wniosków zgodnie z warunkami wyszczególnionymi poniżej.
Po rozpatrzeniu otrzymanych wniosków instytucja zamawiająca sporządzi listę kandydatów lub potencjalnych wykonawców, którzy mogą w przyszłości zostać zaproszeni do odpowiedzi na konkretne zaproszenia do składania ofert.
Za każdym razem, gdy zaistnieje potrzeba zawarcia umowy szczegółowej, instytucja zamawiająca prześle specyfikacje wszystkim lub niektórym wnioskodawcom z listy, wybranym na podstawie szczególnych kryteriów dla danego zamówienia.
Lista sporządzona w następstwie niniejszego ogłoszenia zostanie wykorzystana wyłącznie do zamówień, których szacunkowa wartość jest niższa od progów określonych w odpowiednich dyrektywach UE w sprawie zamówień publicznych.
Umieszczenie na liście potencjalnych wykonawców nie stanowi gwarancji, że instytucja zamawiająca zaprosi któregokolwiek z wykonawców do złożenia oferty na jakiekolwiek zamówienie.
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)
Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Europejski Trybunał Obrachunkowy
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUKSEMBURG (LU)
Punkt kontaktowy
For the attention of: Dział Zamówień
Tel.: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektroniczny dostęp do informacji: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Elektroniczne składanie wniosków: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: wyżej wymieniony punkt kontaktowy
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe można uzyskać w wyżej wymienionym punkcie kontaktowym
Wnioski należy przesyłać na adres wyżej wymienionego punktu kontaktowego
I.2)
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)
Główne działanie
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)
Zamówienie jest udzielane w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zaproszenia do wyrażenia zainteresowania
II.1)
Tytuł zaproszenia do wyrażenia zainteresowania:
CEI 801 – Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania dotyczące zakupu słowników elektronicznych i specjalistycznych baz danych z zasobami językowymi i terminologicznymi oraz encyklopedii
II.2)
Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja prac budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług:
Wymagane jest dostarczenie elektronicznych wersji prenumeraty słowników, baz danych zasobów językowych i terminologicznych oraz encyklopedii, na adres podany poniżej:
Europejski Trybunał Obrachunkowy
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUKSEMBURG
Kod NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Pełny opis dziedziny lub dziedzin objętych zaproszeniem do wyrażenia zainteresowania:
Biblioteka Europejskiego Trybunału Obrachunkowego pragnie zamówić prenumeratę słowników elektronicznych, specjalistycznych baz danych zasobów językowych i terminologicznych oraz encyklopedii w formacie elektronicznym.
Orientacyjny i niewyczerpujący wykaz słowników elektronicznych, specjalistycznych baz danych zasobów językowych i terminologicznych oraz encyklopedii wraz ze szczegółowymi specyfikacjami, jakich może wymagać Trybunał, można znaleźć w załączniku 1 – formularz 6 „Plan cenowy” (plik Excel).  Wykaz ten traktowany jest jako wstępna informacja dotycząca przyszłych zleceń. Ostateczny i pełny wykaz słowników elektronicznych, specjalistycznych baz danych zasobów językowych i terminologicznych oraz encyklopedii zamówionych przez bibliotekę Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, wraz ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia prenumerat (zasadniczo będą to prenumeraty jednoroczne, w przypadku umów wieloletnich zawsze jest preferowana stała cena) zostanie przekazany wstępnie wybranym kandydatom wraz z zapytaniem o cenę. ETO zamierza przesłać pierwsze zapytanie o cenę w październiku 2022.
Od kandydatów wymaga się wypełnienia tabeli zakresu oferty zawartej w załączniku 1 (formularz 6).
Wstępnie wybrani kandydaci umieszczeni na liście zaproszenia do wyrażenia zainteresowania będą kolejno pytani o ofertę cenową.
Wykaz sporządzony w wyniku niniejszego ogłoszenia posłuży wyłącznie na potrzeby zamówień na usługi nieprzekraczające w skali roku progu określonego w dyrektywie (aktualnie 140 000 EUR).
II.4)
Informacje na temat części
Niniejsze zaproszenie do wyrażenia zainteresowania jest podzielone na części: nie
Oferty można składać: tylko na 1 część
II.5)
Informacje na temat podwykonawstwa
Dopuszcza się podwykonawstwo: nie
II.6)
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Słownik główny
Główny przedmiot: 92511000-6
Dodatkowy przedmiot: 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa dostawców, wykonawców lub usługodawców, której udzielono zamówienia:
W zgłoszeniu z wyrażeniem zainteresowania wykonawcy muszą potwierdzić zdolność prawną do realizacji przyszłych zamówień na mocy prawa krajowego. Zdolność prawna zostanie oceniona na podstawie jednego z następujących dokumentów:
— wypisu z rejestru handlowego lub zawodowego, lub formalnego oświadczenia bądź zaświadczenia, dokumentu potwierdzającego przynależność do określonej organizacji, wyraźnego upoważnienia lub wpisu do rejestru VAT;
—  uwierzytelnionej kopii pełnomocnictw osób upoważnionych do reprezentowania oferenta wobec osób trzecich i w sprawach sądowych, jeżeli wyżej wymieniony dokument nie zawiera tych pełnomocnictw.
III.2)
Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
kandydaci muszą mieć odpowiednią zdolność ekonomiczną i finansową, umożliwiającą im wykonanie potencjalnych przyszłych zamówień zgodnie z warunkami umowy. W zgłoszeniu z wyrażeniem zainteresowania wykonawcy wykazują zdolność finansową i ekonomiczną, przedstawiając następujące dokumenty:
— sprawozdania finansowe za ostatnie 2 lata, za które zamknięto rachunki rachunkowe, w tym sprawozdanie z całkowitych obrotów i obrotów dotyczących prenumerat objętych niniejszym zaproszeniem do wyrażenia zainteresowania;
— jeżeli bilans lub sprawozdania finansowe wykazują średnią stratę z ostatnich dwóch lat finansowych, dla których rachunki zostały zamknięte, kandydat musi przedstawić inny dokument potwierdzający jego możliwości finansowe i ekonomiczne, taki jak odpowiednie referencje bankowe lub dowód ubezpieczenia od ryzyka zawodowego;
— oświadczenie o całkowitym obrocie oraz o obrocie dotyczącym prenumerat słowników, specjalistycznych baz danych z zasobami językowymi i terminologicznymi oraz encyklopedii w ciągu ostatnich 2 dostępnych lat obrotowych (załącznik 1 – formularz 5).
III.3)
Kwalifikacje techniczne:
Kandydaci muszą mieć wystarczającą zdolność techniczną do wykonania przyszłych zamówień zgodnie z postanowieniami umowy. Zdolność techniczna podmiotów gospodarczych zostanie oceniona na podstawie następujących dokumentów:
1. Kandydat musi podać w tabeli zakresu oferty (załącznik 1 – formularz 6):
• które słowniki, specjalistyczne bazy danych z zasobami językowymi i terminologicznymi oraz encyklopedie jest w stanie dostarczyć (wskazując „Tak”/„Nie”);
• czy jest w stanie dostarczyć słowniki online z dostępem z rozpoznawaniem IP (opcja preferowana), czy tylko z pojedynczym dostępem online (wskazując „Tak”/„Nie”);
Aby zostać wstępnie wybranym, kandydat musi posiadać co najmniej 5 tytułów z dostępem z rozpoznawaniem IP.
2. Formularze referencyjne potwierdzające, że w ciągu ostatnich 2 lat kandydat dostarczał co najmniej 5 wymaganych tytułów z dostępem z rozpoznawaniem IP. Formularz powinien zawierać następujące informacje: tytuł i wydawca słowników, baz danych i/lub encyklopedii, odbiorcy prenumeraty. Może to być zaświadczenie, potwierdzenie odbioru lub zamówienie podpisane przez klienta.
III.4)
Kwalifikacje zawodowe:
Kandydaci muszą mieć wystarczającą zdolność zawodową do wykonania przyszłych zamówień zgodnie z postanowieniami umowy. Kwalifikacje zawodowe podmiotów gospodarczych zostaną potwierdzone na podstawie następującego dokumentu:
— zwięzły opis działań podjętych w celu zapewnienia jakości dostaw i usług (maksymalnie 2 strony). W opisie należy uwzględnić:
• zespół, który ma zajmować się realizacją przyszłych umów i zamówień bezpośrednich dla biblioteki Europejskiego Trybunału Obrachunkowego (co najmniej 1 stała osoba do kontaktów i jej zastępca, dostępni w ciągu 1 dnia roboczego po kontakcie telefonicznym lub mailowym);
—— próbną fakturę potwierdzającą umiejętność wystawiania prawidłowych i kompletnych faktur. Próbna faktura musi zawierać co najmniej następujące pozycje: pełny adres dostawcy i Europejskiego Trybunału Obrachunkowego do dostaw, tytuł i szczegółowy opis zamawianego tytułu wraz z podaniem dat, sposobu dostawy, dokładnej ceny za egzemplarz i ceny łącznej.
• środki wsparcia oraz reagowania na wypadek problemów i pytań, dotyczących np. dostępu IP, problemów technicznych, brakujących i opóźnionych dostaw, faktur, not kredytowych, zwrotu kosztów w związku z przestojem. Kandydaci muszą zareagować w ciągu jednego (1) dnia roboczego i wskazać czas rozwiązania problemów i pytań.
Sekcja IV: Procedura
IV.1)
Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)
Podstawy wykluczenia
Kandydaci zostaną wykluczeni z udziału w zamówieniu, jeżeli:
a) znajdują się w stanie upadłości lub zawiesili prowadzenie działalności gospodarczej, znajdują się pod zarządem przymusowym, zawarli ugodę z wierzycielami lub podjęli podobne środki, lub podlegają postępowaniu o takim charakterze, lub też znajdują się w analogicznej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych lub wykonawczych;
b) zostali skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo dotyczące zasad etyki zawodowej;
c) są winni poważnego wykroczenia zawodowego;
d) nie wypełnili swoich obowiązków w zakresie płacenia składek na ubezpieczenie społeczne lub podatków;
e) są winni dostarczenia nieprawdziwych informacji wymaganych przez departament zatwierdzający;
f) inne.
IV.3)
Kryteria wyboru:
Zob. pkt III powyżej:
a) kryteria dotyczące zdolności prawnej;
b) kryteria dotyczące zdolności finansowej i ekonomicznej;
c) kryteria dotyczące zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych.
IV.4)
Informacje administracyjne
IV.4.1) Numer referencyjny nadany sprawie: CEI 801
IV.4.2) Ważność listy, która powstanie w wyniku zaproszenia do wyrażenia zainteresowania:
Lista będzie ważna przez okres 4 lat od dnia przesłania niniejszego ogłoszenia do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej.
Wnioski, które zostaną uwzględnione na tej liście, można składać w dowolnym czasie w okresie ważności tej listy, z wyjątkiem trzech ostatnich miesięcy tego okresu.
IV.4.3) Termin składania wniosków:
Data: 15 marca 2026 r.
IV.4.4) Języki, w których można składać wnioski: Dowolny język urzędowy UE
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)
Prezentacja i składanie wniosków:
Zaprasza się zainteresowane strony do wyrażenia zainteresowania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu pod następującym adresem:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Instytucja zamawiająca sporządzi listę wstępnie wybranych kandydatów, którzy spełniają kryteria podane w sekcji III. Umieszczenie na liście nie zobowiązuje instytucji zamawiającej do zawarcia umowy. W przypadku zawarcia umowy szczegółowej dotyczącej słowników elektronicznych, specjalistycznych baz danych z zasobami językowymi i terminologicznymi lub encyklopedii, instytucja zamawiająca zaprosi wszystkich kandydatów z listy do złożenia oferty. Instytucja zamawiająca prześle tym kandydatom specyfikacje zamówienia lub zapytanie ofertowe dotyczące danego zamówienia.
Wymagane informacje i dokumenty:
Wraz ze zgłoszeniem z wyrażeniem zainteresowania strony przedłożą następujące dokumenty:
— dokumenty administracyjne wymienione w załączniku 1 (formularze 1, 2 i 3).
— oświadczenie (załącznik 1, formularz 4) dotyczące kryteriów wykluczenia, stwierdzające, że kandydat nie znajduje się w żadnej z sytuacji powodujących wykluczenie wymienionych w oświadczeniu;
— wypełnioną tabelę zakresu oferty, o której mowa w pkt 7, zawartą w załączniku 1, formularz 6 „Tabela zakresu”;
— dokumenty potwierdzające na potrzeby oceny według kryteriów wyboru, o których mowa w pkt 11 (wymienionych w załączniku 1).
Kompletny wykaz dokumentów, które należy załączyć do zgłoszenia z wyrażeniem zainteresowania, wraz z wzorami formularzy znajduje się we wzorze formularza wniosku (załącznik 1), dostępnym pod adresem:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
W ramach „trwających procedur udzielania zamówień publicznych” – CEI 801 „Zawiadomienie o zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania dotyczące zakupu słowników elektronicznych i specjalistycznych baz danych z zasobami językowymi i terminologicznymi oraz encyklopedii” – dostęp do dokumentów.
Formularze w załączniku 1 można wypełnić bezpośrednio w programach Word i Excel.
VI.2)
Informacje dodatkowe:
Ochrona danych osobowych: Rozpatrywanie odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert obejmuje rejestrację i przetwarzanie danych osobowych (takich jak imię i nazwisko, adres). Dane te będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 2018/1725 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE.
O ile nie określono inaczej, wszelkie dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie do celów składania wniosków i składania ofert przez właściwego urzędnika zatwierdzającego na potrzeby niniejszej procedury. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych są dostępne w oświadczeniu dotyczącym prywatności pod adresem internetowym: https://www.europol.europa.eu/content/procurement
Dane osobowe mogą jednak, w stosownych przypadkach, zostać przekazane naszemu zewnętrznemu dostawcy usług audytu i audytu wewnętrznego, zespołowi, o którym mowa w art. 143 rozporządzenia finansowego, Europejskiemu Urzędowi ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) Komisji Europejskiej oraz ustanowionemu przez Komisję systemowi wczesnego wykrywania i wykluczania (EDES). Dane dotyczące podmiotów gospodarczych, które znajdują się w jednej z sytuacji, o których mowa w art. 136 rozporządzenia finansowego, mogą zostać zarejestrowane w systemie EDES utworzonym przez Komisję i przekazanym osobom wyznaczonym przez Komisję, innym instytucjom, agencjom, organom i organom, o których mowa w art. 142 ust. 4 rozporządzenia finansowego. Więcej informacji zawarto w oświadczeniu o ochronie prywatności dostępnym pod adresem:
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Na życzenie można otrzymać informację o swoich danych osobowych, które można poprawić w razie nieprawidłowości lub uzupełnić. Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do administratora danych wskazanego powyżej. Można się również zwrócić do inspektora ochrony danych Trybunału Obrachunkowego (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Przysługuje także prawo do złożenia w każdej chwili skargi do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
15 czerwca 2022 r.
Załącznik A – Dodatkowe adresy i punkty kontaktowe
I)
Adresy i punkty kontaktowe, z których można uzyskać dodatkowe informacje
Oficjalna nazwa: Europejski Trybunał Obrachunkowy
Adres pocztowy: 12, rue Alcide de Gasperi
Miasto: Luxembourg
Kod pocztowy: L-1615
Kraj: LUKSEMBURG (LU)
Punkt kontaktowy
For the attention of: Dział Zamówień
Tel.: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adresy i punkty kontaktowe, na które należy przesyłać wnioski
Oficjalna nazwa: Europejski Trybunał Obrachunkowy
Adres pocztowy: 12, rue Alcide de Gasperi
Miasto: Luxembourg
Kod pocztowy: L-1615
Kraj: LUKSEMBURG (LU)
Punkt kontaktowy
For the attention of: Dział Zamówień
Tel.: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxemburg: Výzva na vyjadrenie záujmu
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 2018/1046 z 18. júla 2018 o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahuje na všeobecný rozpočet Únie, o zmene nariadení EÚ č. 1296/2013, (EÚ) č. 1301/2013, (EÚ) č. 1303/2013, (EÚ) č. 1304/2013, (EÚ) č. 1309/2013, (EÚ) č. 1316/2013, (EÚ) č. 223/2014, (EÚ) č. 283/2014 a rozhodnutia č. 541/2014/EÚ a o zrušení nariadenia (EÚ, Euratom) č. 966/2012
Osoby alebo organizácie, ktoré majú záujem o zápis do zoznamu potenciálnych dodávateľov vyzývame, aby predložili svoje prihlášky v súlade s nižšie uvedenými pravidlami.
Po preskúmaní prijatých prihlášok obstarávateľ zostaví zoznam uchádzačov alebo potenciálnych dodávateľov, ktorí môžu byť v budúcnosti vyzvaní, aby predložili ponuky na konkrétne obstarávania.
Vždy, keď sa plánuje uzatvorenie konkrétnej zmluvy, obstarávateľ zašle príslušné špecifikácie všetkým alebo niektorým uchádzačom na zozname, vybraným na základe osobitných kritérií pre príslušné obstarávanie.
Zoznam zostavený na základe tohto oznámenia bude použitý výlučne pre obstarávania, ktorých odhadovaná hodnota je nižšia ako prahové hodnoty uvedené v príslušných smerniciach EÚ o verejnom obstarávaní.
Zaradenie na zoznam potenciálnych dodávateľov nezaručuje, že obstarávateľ vyzve ktoréhokoľvek dodávateľa na predloženie ponuky na akékoľvek obstarávanie.
Oddiel I: Verejný obstarávateľ
I.1)
Názov, adresy a kontaktné miesto (miesta)
Európsky dvor audítorov
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURSKO (LU)
Kontaktné miesto (miesta)
For the attention of: Procurement Service
Telefón: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Internetová adresa (internetové adresy)
Adresa hlavnej stránky obstarávateľa (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektronický prístup k informáciám (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Elektronické predloženie prihlášok (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Ďalšie informácie možno získať na vyššie uvedenom kontaktnom mieste (miestach)
Špecifikácie a dodatočné podklady možno získať na vyššie uvedenom kontaktnom mieste (miestach)
Prihlášky je nutné zaslať na vyššie uvedené kontaktné miesto (miesta)
I.2)
Typ verejného obstarávateľa
Európska inštitúcia/agentúra alebo medzinárodná organizácia
I.3)
Hlavná činnosť
Hospodárske a finančné záležitosti
I.4)
Pridelenie obstarávania v mene iných verejných obstarávateľov
Verejný obstarávateľ nakupuje v mene iných obstarávateľov: nie
Oddiel II: Predmet výzvy na vyjadrenie záujmu
II.1)
Názov predmetu výzvy na vyjadrenie záujmu:
CEI 801 – Výzva na vyjadrenie záujmu na obstaranie elektronických slovníkov, špecializovaných databáz týkajúcich sa jazykovej a terminologickej problematiky a encyklopédií
II.2)
Druh obstarávania a miesto uskutočňovania prác, dodania tovarov alebo poskytovania služieb
Tovary
Nákup
Hlavné miesto alebo lokalita vykonania prác, dodania tovarov alebo poskytovania služieb:
Požadujú sa elektronické verzie predplatného slovníkov, databáz týkajúcich sa jazykovej a terminologickej problematiky a encyklopédií na túto adresu:
Európsky dvor audítorov
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBURSKO
Kód NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Opis oblasti alebo oblastí súvisiacich s výzvou na vyjadrenie záujmu:
Knižnica Európskeho dvora audítorov plánuje obstarať predplatné elektronických slovníkov, špecializovaných databáz týkajúcich sa jazykovej a terminologickej problematiky a encyklopédií v elektronickom formáte.
Orientačný a neúplný zoznam elektronických slovníkov, špecializovaných databáz týkajúcich sa jazykovej a terminologickej problematiky a encyklopédií s podrobnými špecifikáciami, ktoré môže Európsky dvor audítorov požadovať, sa nachádza v prílohe 1, formulár 6 „Rozpis cien“ (Excel súbor). Tento zoznam je potrebné považovať za predbežné informácie týkajúce sa budúcich objednávok. Konečný a úplný zoznam elektronických slovníkov, špecializovaných databáz týkajúcich sa jazykovej a terminologickej problematiky a encyklopédií, ktoré bude objednávať knižnica Európskeho dvora audítorov, vrátane dátumov začiatku a konca predplatného (vo všeobecnosti na 1 rok, vždy sa uprednostňujú ponuky s pevne stanovenou cenou pre viacročné zmluvy) sa poskytne predbežne vybraným záujemcom spolu so žiadosťou o cenovú ponuku. Európsky dvor audítorov plánuje poslať prvú žiadosť o cenovú ponuku v októbri 2022.
Od záujemcov sa požaduje vyplnenie tabuľky pokrytých oblastí, ktorá sa nachádza v prílohe 1 vo formulári 6.
Predbežne vybraní uchádzači, zapísaní do zoznamu výziev na vyjadrenie záujmu, budú následne konzultovaní v súvislosti s cenovou ponukou.
Zoznam zostavený na základe tohto oznámenia sa bude používať výlučne pre verejné obstarávania služieb pod prahovou hodnotou podľa smernice (v súčasnosti 140 000 EUR).
II.4)
Informácie o častiach
Táto výzva na vyjadrenie záujmu je rozdelená na časti: nie
Prihlášky sa môžu predložiť len pre 1 časť
II.5)
Informácie o subdodávkach
Subdodávky sú povolené: nie
II.6)
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Hlavný slovník
Hlavný predmet: 92511000-6
Vedľajšie predmety: 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Oddiel III: Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
III.1)
Právna forma, ktorá sa vyžaduje od skupiny zhotoviteľov, dodávateľov alebo poskytovateľov služieb, ktorým môže byť obstarávanie pridelené:
Hospodárske subjekty musia byť vo svojom vyjadrení záujmu uviesť, že sú právne spôsobilé plniť budúce zmluvy podľa vnútroštátnych právnych predpisov. Právna spôsobilosť bude hodnotená na základe 1 z nasledujúcich dokumentov:
— výpis z obchodného alebo živnostenského registra alebo prísažné vyhlásenie či osvedčenie, členstvo v konkrétnej organizácii, výslovné oprávnenie alebo zápis v registri platcov dane z pridanej hodnoty (DPH);
— čitateľná kópia oznámenia o vymenovaní osoby oprávnenej zastupovať uchádzača pri rokovaniach s tretími stranami a pri súdnych konaniach, ak nie je zahrnutá vo vyššie uvedenom dokumente.
III.2)
Ekonomická a finančná spôsobilosť:
Záujemcovia musia mať dostatočnú ekonomickú a finančnú spôsobilosť, ktorá im umožní vykonávanie potenciálnych budúcich zmlúv v súlade so zmluvnými ustanoveniami. Hospodárske subjekty musia vo svojom vyjadrení záujmu poskytnúť dôkaz o svojej ekonomickej a finančnej spôsobilosti prostredníctvom nasledujúcich dokumentov:
— finančné výkazy za posledné 2 (dva) roky, pre ktoré boli účty uzavreté, vrátane výkazu o celkovom obrate a obrate týkajúcom sa predplatného zahrnutého v tejto výzve na vyjadrenie záujmu;
— ak súvahy alebo výkazy za posledné 2 (dva) finančné roky, pre ktoré boli účty uzavreté, ukazujú v priemere stratu, záujemca musí predložiť iný dokument ako dôkaz o svojej finančnej a ekonomickej spôsobilosti, napríklad príslušné bankové referencie alebo dôkaz o poistení zodpovednosti pri výkone povolania;
— výkaz o celkovom obrate a obrate týkajúcom sa predplatného slovníkov, špecializovaných databáz týkajúcich sa jazykovej a terminologickej problematiky a encyklopédií počas posledných dvoch 2 (dvoch) dostupných finančných rokov (príloha 1, formulár 5).
III.3)
Technická spôsobilosť:
Uchádzači musia mať dostatočnú technickú spôsobilosť, ktorá im umožní vykonanie budúcich zmlúv v súlade s ustanoveniami zmluvy. Technická spôsobilosť hospodárskych subjektov bude podložená na základe nasledujúcich dokumentov:
1. Záujemca uvedie v tabuľke pokrytých oblastí (príloha 1, formulár 6):
• ktoré slovníky, špecializované databázy týkajúce sa jazykovej a terminologickej problematiky a encyklopédie je schopný poskytnúť (s označením „Áno“/„Nie“);
• či je schopný poskytnúť online slovníky s prístupom uznávaným v oblasti duševného vlastníctva (prednostná možnosť) alebo len jediný online prístup (s označením „Áno“/„Nie“);
Aby mohol byť predbežne vybraný, záujemca musí pokryť aspoň 5 (päť) titulov s uznaným prístupom v oblasti duševného vlastníctva.
2. Referenčné formuláre, ktorými sa potvrdí, že záujemca dodal aspoň 5 (päť) z požadovaných titulov s uznaným prístupom v oblasti duševného vlastníctva počas posledných 2 (dvoch) rokov. Tento formulár musí obsahovať aspoň tieto údaje: názov a vydavateľ slovníkov, databáz a/alebo encyklopédií, príjemca (príjemcovia) predplatného. Toto môže byť osvedčenie, potvrdenie o doručení alebo objednávka podpísaná zákazníkom.
III.4)
Odborná spôsobilosť:
Uchádzači musia mať dostatočnú odbornú spôsobilosť, ktorá im umožní vykonať budúce zmluvy v súlade so zmluvnými ustanoveniami. Odborná spôsobilosť hospodárskych subjektov bude potvrdená na základe tohto dokumentu:
— stručný opis opatrení zavedených na zabezpečenie kvality tovarov a služieb (maximálne 2 strany). Tento opis by mal obsahovať nasledujúce aspekty:
• tím určený na vykonávanie budúcich zmlúv a priamych zmlúv s knižnicou Európskeho dvora audítorov [aspoň 1 stála kontaktná osoba + 1 zástupca kontaktnej osoby, ktoré sú dostupné telefonicky a e-mailom v rámci 1 (jedného) pracovného dňa];
• vzorová faktúra ako dôkaz schopnosti vystaviť správne a kompletné faktúry. Vzorová faktúra musí zahŕňať aspoň nasledujúce informácie: úplné adresy dodávateľa a miesta dodania Európskeho dvora audítorov, názov a podrobný opis objednaného titulu, obdobie predplatného s dátumami, spôsob doručenia, presné ceny za položku a celková cena;
• opatrenia na zabezpečenie okamžitej podpory a reakcie v prípade problémov a otázok, napr. v súvislosti s IP prístupom, technickými problémami, chýbajúcimi alebo oneskorenými dodávkami, faktúrami, dobropismi, náhradami za prestoje. Záujemcovia musia reagovať v priebehu 1 (jedného) pracovného dňa a uviesť čas vyriešenia problémov a otázok.
Oddiel IV: Konanie
IV.1)
Druh konania
Užšia súťaž
IV.2)
Dôvody na vylúčenie
Uchádzači budú vylúčení z účasti v tomto postupe verejného obstarávania, ak:
a) sú v konkurznom konaní alebo v likvidácii, alebo majú pozastavenú podnikateľskú činnosť, ich záležitosti sú pod správou súdu, uzavreli dohodu s veriteľmi alebo podobné opatrenia, alebo sú predmetom akéhokoľvek konania podobnej povahy, alebo sa nachádzajú v nejakej obdobnej situácii vyplývajúcej z podobného konania podľa vnútroštátnych právnych predpisov;
b) boli odsúdení za trestný čin súvisiaci s výkonom ich povolania prostredníctvom rozsudku, ktorý nemožno napadnúť nijakým opravným prostriedkom;
c) sa dopustili vážneho pochybenia v súvislosti s výkonom svojho povolania;
d) si nesplnili povinnosti vzťahujúce sa na platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie alebo daní;
e) sa previnili závažným skresľovaním informácií poskytovaných na žiadosť autorizačného oddelenia;
f) iné.
IV.3)
Kritériá výberu:
Pozri oddiel III vyššie:
a) kritériá týkajúce sa právnej spôsobilosti;
b) kritériá týkajúce sa finančnej a ekonomickej spôsobilosti;
c) kritériá týkajúce sa technickej a odbornej spôsobilosti.
IV.4)
Administratívne informácie
IV.4.1) Referenčné číslo spisu: CEI 801
IV.4.2) Lehota platnosti zoznamu zostaveného na základe výzvy na vyjadrenie záujmu:
Zoznam bude platný 4 roky od dátumu zaslania tohto oznámenia Úradu pre vydávanie publikácií Európskej únie.
Prihlášky môžu byť predložené kedykoľvek počas obdobia platnosti zoznamu s výnimkou posledných 3 mesiacov tohto obdobia.
IV.4.3) Lehota na predloženie prihlášok:
Dátum: 15. marca 2026
IV.4.4) Jazyky, v ktorých môžu byť prihlášky predložené: všetky úradné jazyky EÚ
Oddiel VI: Doplnkové informácie
VI.1)
Prezentácia a predloženie prihlášok:
Záujemcov vyzývame na predloženie vyjadrenia záujmu v súlade s pravidlami stanovenými v tomto oznámení na tejto adrese:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Verejný obstarávateľ zostaví zoznam predbežne vybraných uchádzačov (zoznam CEI), ktorí spĺňajú kritériá stanovené v oddiele III. Zaradenie do zoznamu verejnému obstarávateľovi neukladá žiadne povinnosti ohľadom uzatvorenia zmluvy. Ak sa má uzavrieť osobitná zmluva v súvislosti s elektronickými slovníkmi, so špecializovanými databázami týkajúcimi sa jazykovej a terminologickej problematiky a/alebo s encyklopédiami, verejný obstarávateľ vyzve všetkých záujemcov na zozname, aby predložili ponuku. Verejný obstarávateľ zašle týmto záujemcom špecifikácie obstarávania alebo žiadosť o cenovú ponuku v súvislosti s predmetnou zmluvou.
Informácie a dokumenty, ktoré je potrebné predložiť:
Vo svojom vyjadrení záujmu musia zainteresované strany poskytnúť tieto dokumenty:
— administratívne dokumenty uvedené v prílohe 1 (formuláre 1, 2, 3);
— čestné vyhlásenie (príloha 1, formulár 4) týkajúce sa kritérií vylúčenia, preukazujúce, že uchádzač sa nenachádza v žiadnej zo situácií vylúčenia uvedených vo vyhlásení;
— vyplnená tabuľka pokrytých oblastí uvedená v bode 7 a poskytnutá v prílohe 1, formulári 6 „Tabuľka pokrytia“;
— podporné dôkazy na hodnotenie kritérií výberu stanovených v bode 11 a uvedených v prílohe 1.
Úplný zoznam dokumentov, ktoré sa požadujú v prípade odpovede na túto výzvu na vyjadrenie záujmu spolu so vzorovými formulármi na odpovede, je uvedený vo vzorovom prihláškovom formulári (príloha 1), ktorý je dostupný na adrese:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
V rámci „prebiehajúcich postupov verejného obstarávania“ – CEI 801 „Oznámenie o výzve na vyjadrenie záujmu na obstaranie elektronických slovníkov, špecializovaných databáz týkajúcich sa jazykovej a terminologickej problematiky a encyklopédií“ – prístup k dokumentom.
Formuláre v prílohe 1 možno vyplniť priamo v programe Word a Excel.
VI.2)
Dodatočné informácie:
Ochrana osobných údajov: Spracovanie vašej odpovede na výzvu na predloženie ponúk zahŕňa registráciu a spracovanie osobných údajov (napríklad vaše meno, adresa). Takéto údaje budú spracované v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES.
Pokiaľ nie je uvedené inak, akékoľvek osobné údaje sa budú spracovávať výlučne na účely otvorenia prihlášok a ponúk a ich vyhodnotenia povoľujúcim úradníkom zodpovedným za toto konanie. Podrobnosti týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov sú dostupné vo vyhlásení o ochrane osobných údajov na adrese: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Osobné údaje však môžu byť v prípade potreby odovzdané nášmu externému poskytovateľovi auditu a útvaru vnútorného auditu, komisii uvedenej v článku 143 nariadenia o rozpočtových pravidlách a Európskemu úradu pre boj proti podvodom (OLAF) Európskej komisie a systému včasného odhaľovania rizika a vylúčenia (EDES), ktorý zriadila Komisia. Údaje týkajúce sa hospodárskych subjektov, ktoré sa nachádzajú v jednej zo situácií uvedených v článku 136 nariadenia o rozpočtových pravidlách, sa môžu zaznamenávať do systému EDES zriadeného Komisiou a oznamovať osobám určeným Komisiou, ostatným inštitúciám, agentúram, orgánom a subjektom uvedeným v článku 142 ods. 4 nariadenia o rozpočtových pravidlách. Viac informácií nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov na adrese
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Na požiadanie môžete získať prístup k vašim osobným údajom a požiadať o opravu akýchkoľvek nepresných alebo neúplných osobných údajov. Ak máte nejaké otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, zašlite ich na vyššie uvedeného prevádzkovateľa. Môžete sa obrátiť aj na úradníka Európskeho dvora audítorov pre ochranu údajov (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Máte právo kedykoľvek podať sťažnosť európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Dátum odoslania tohto oznámenia:
15. júna 2022
Príloha A – Dodatočné adresy a kontaktné miesta
I)
Adresy a kontaktné miesta, na ktorých môžno získať ďalšie informácie
Úradný názov: Európsky dvor audítorov
Poštová adresa: 12, rue Alcide de Gasperi
Mesto: Luxembourg
Poštové smerovacie číslo: L-1615
Krajina: LUXEMBURSKO (LU)
Kontaktné miesto (miesta)
For the attention of: Procurement Service
Telefón: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adresy a kontaktné miesta, na ktoré sa musia zasielať prihlášky
Úradný názov: Európsky dvor audítorov
Poštová adresa: 12, rue Alcide de Gasperi
Mesto: Luxembourg
Poštové smerovacie číslo: L-1615
Krajina: LUXEMBURSKO (LU)
Kontaktné miesto (miesta)
For the attention of: Procurement Service
Telefón: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxembourg: Razpis za prijavo interesa
Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. julija 2018 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije, spremembi uredb (EU) št. 1296/2013, (EU) št. 1301/2013, (EU) št. 1303/2013, (EU) št. 1304/2013, (EU) št. 1309/2013, (EU) št. 1316/2013, (EU) št. 223/2014, (EU) št. 283/2014 in Sklepa št. 541/2014/EU ter razveljavitvi Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012
Posamezniki in organizacije, ki bi se radi vpisali na seznam potencialnih izvajalcev, naj oddajo prijavo v skladu s pravili, navedenimi v nadaljevanju.
Po pregledu prejetih prijav bo naročnik sestavil seznam kandidatov ali potencialnih izvajalcev, ki so lahko v prihodnje povabljeni k sodelovanju v konkretnih javnih naročilih.
Ob potrebi po sklenitvi posameznega naročila bo naročnik specifikacije poslal vsem ali nekaterim kandidatom s seznama, izbranim na podlagi posebnih meril za zadevno naročilo.
Seznam, pripravljen na podlagi tega obvestila, se bo uporabljal izključno za naročila, katerih ocenjena vrednost je pod mejnimi vrednostmi, določenimi v ustreznih direktivah EU o javnih naročilih.
Vključitev na seznam potencialnih izvajalcev na noben način ne zagotavlja, da bo naročnik izvajalce povabil k sodelovanju v katerem koli naročilu.
Oddelek I: Naročnik
I.1)
Ime, naslovi in kontaktne točke
Evropsko računsko sodišče
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUKSEMBURG (LU)
Kontaktna(-e) točka(-e)
For the attention of: Procurement Service
Telefon: +352 4398-1
E-naslov: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Spletni naslov(-i)
Splošni naslov naročnika (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektronski dostop do informacij (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Elektronska oddaja prijav (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Dodatne informacije je mogoče dobiti na zgoraj navedenih kontaktnih točkah
Specifikacije in dopolnilno dokumentacijo je mogoče dobiti na zgoraj navedenih kontaktnih točkah
Prijave je treba poslati na zgoraj navedene kontaktne točke
I.2)
Vrsta naročnika
Evropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
I.3)
Glavna dejavnost
Gospodarske in finančne zadeve
I.4)
Oddaja naročila v imenu drugih naročnikov
Naročnik izvaja postopek v imenu drugih naročnikov: ne
Oddelek II: Predmet razpisa za prijavo interesa
II.1)
Naslov razpisa za prijavo interesa
CEI 801 – Razpis za prijavo interesa za naročilo elektronskih slovarjev, specializiranih jezikovnih in terminoloških podatkovnih zbirk ter enciklopedij
II.2)
Vrsta naročila in lokacija gradnje, kraj dobave ali izvedbe
Blago
Nakup
Glavno mesto ali lokacija gradnje, kraj dobave ali izvedbe:
Dobaviti je treba elektronske različice naročnin na slovarje, jezikovne in terminološke podatkovne zbirke ter enciklopedije na naslednji naslov:
Evropsko računsko sodišče
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUKSEMBURG
Koda NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Opis področja ali področij, ki jih zajema ta razpis za prijavo interesa
Knjižnica ERS želi nabaviti naročnine na elektronske slovarje, specializirane jezikovne in terminološke podatkovne zbirke ter enciklopedije v elektronski obliki.
Okviren in neizčrpen seznam elektronskih slovarjev, specializiranih jezikovnih in terminoloških podatkovnih zbirk ter enciklopedij s podrobnimi specifikacijami, ki jih lahko zahteva Sodišče, je na voljo v Prilogi 1 – obrazec 6 „Specifikacija cen“ (datoteka Excel). Ta seznam zajema predhodne informacije o prihodnjih naročilih. Končni in popolni seznam elektronskih slovarjev, specializiranih jezikovnih in terminoloških podatkovnih zbirk ter enciklopedij, ki jih bo naročila knjižnica ERS, ter začetni in končni datum naročniškega razmerja (na splošni osnovi naročnine za 1 leto so vedno zaželene ponudbe s fiksno ceno za večletna naročila) bodo predhodno izbranim kandidatom posredovani skupaj z zahtevkom za cenovno ponudbo. ERS namerava prvi zahtevek za cenovno ponudbo poslati oktobra 2022.
Kandidati morajo izpolniti preglednico o pokritosti iz Priloge 1 – obrazec 6.
Predhodno izbrani kandidati, uvrščeni na seznam razpisa za prijavo interesa, bodo ustrezno pozvani k oddaji cenovnih ponudb.
Seznam, ki izhaja iz tega obvestila, se bo uporabljal izključno za javna naročila storitev pod mejno vrednostjo, navedeno v direktivi (trenutno 140 000 EUR).
II.4)
Informacije o sklopih
Ta razpis za prijavo interesa je razdeljen na sklope: ne
Prijave je mogoče oddati za: samo en sklop.
II.5)
Informacije o podizvajanju
Podizvajanje je dovoljeno: ne
II.6)
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Glavni besednjak
Glavni predmet: 92511000-6
Dodatni predmet(-i): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Oddelek III: Pravne, poslovne, finančne in tehnične informacije
III.1)
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina dobaviteljev, izvajalcev ali ponudnikov storitev, ki ji bo morda oddano naročilo
Gospodarski subjekti morajo biti za prijavo interesa pravno sposobni izvesti prihodnja naročila v skladu z nacionalno zakonodajo. Pravna sposobnost bo ocenjena na podlagi enega od naslednjih dokumentov:
— izpis iz trgovskega ali poslovnega registra ali zaprisežena izjava ali potrdilo, članstvo v določeni organizaciji, izrecno pooblastilo ali vpis v register zavezancev za DDV,
— čitljiva kopija obvestila o imenovanju osebe(-), pooblaščene(-ih) za zastopanje ponudnika v odnosih s tretjimi stranmi in v pravnih postopkih, če ni vključena v zgoraj navedeni dokument.
III.2)
Poslovni in finančni položaj
Kandidati morajo imeti zadostno poslovno in finančno sposobnost, ki jim bo omogočala izvedbo morebitnih prihodnjih naročil v skladu s pogodbenimi določbami. Svoji prijavi interesa morajo zainteresirane strani priložiti dokazilo o svoji poslovni in finančni sposobnosti, in sicer v obliki naslednjih dokumentov:
— računovodski izkazi za zadnji 2 zaključeni poslovni leti, vključno z izkazom skupnega prometa in prometa, povezanega z naročninami, ki jih zajema ta razpis za prijavo interesa,
— če bilance stanja ali izkazi izkazujejo povprečno izgubo v zadnjih 2 zaključenih poslovnih letih, mora kandidat predložiti dodaten dokument, ki dokazuje njegovo finančno in poslovno sposobnost, na primer ustrezne bančne reference ali dokazilo o zavarovalnem kritju poklicnega tveganja,
— izkaz skupnega prometa in prometa, povezanega z naročninami na slovarje, specializirane jezikovne in terminološke podatkovne zbirke ter enciklopedije, za zadnji 2 razpoložljivi poslovni leti (Priloga 1 – obrazec 5).
III.3)
Tehnična sposobnost
Kandidati morajo imeti zadostno tehnično sposobnost, ki jim bo omogočala izvedbo prihodnjih naročil v skladu s pogodbenimi določbami. Tehnična sposobnost gospodarskih subjektov bo utemeljena na podlagi naslednjih dokumentov:
1. Kandidat mora v preglednici o pokritosti (Priloga 1 – obrazec 6) navesti:
• katere slovarje, specializirane jezikovne in terminološke podatkovne zbirke ter enciklopedije lahko zagotovi (z navedbo „da“/„ne“);
• če je sposoben zagotoviti spletne slovarje z dostopom s prepoznavo IP (prednostna možnost) ali enkratnim spletnim dostopom (z navedbo „da“/„ne“).
Za uvrstitev v predizbor mora kandidat pokrivati vsaj pet (5) naslovov z dostopom s prepoznavo IP;
2. referenčni obrazci, ki potrjujejo, da je kandidat v zadnjih 2 letih zagotovil vsaj pet (5) zahtevanih naslovov z dostopom s prepoznavo IP, pri čemer obrazec vsebuje najmanj naslednje podatke: naslov in izdajatelja slovarjev, podatkovnih zbirk in/ali enciklopedij, prejemnika(-e) naročnin. To je lahko potrdilo, dobavnica ali naročilnica, ki jo je podpisala stranka.
III.4)
Strokovna sposobnost
Kandidati morajo imeti zadostno strokovno sposobnost, ki jim bo omogočala izvedbo prihodnjih naročil v skladu s pogodbenimi določbami. Strokovna sposobnost gospodarskih subjektov bo utemeljena na podlagi naslednjega dokumenta:
— kratek opis uporabljenih ukrepov za zagotavljanje kakovosti blaga in storitev (na največ dveh straneh). Ta opis mora vključevati naslednje:
• ekipo, ki bo izvajala prihodnja naročila in neposredne stike s knjižnico ERS (najmanj ena stalna kontaktna oseba + ena nadomestna kontaktna oseba, ki je dosegljiva po telefonu in elektronski pošti v roku enega (1) delovnega dne),
• vzorčni račun, ki dokazuje sposobnost izdaje pravilno izpolnjenih in popolnih računov. Vzorčni račun mora vsebovati vsaj naslednje podatke: popoln naslov dobavitelja in naslov za dostavo ERS, naslov in podroben opis naročenega naslova, naročniško obdobje z datumi, način dostave, točne cene posameznih postavk in skupno ceno),
• ukrepe za zagotavljanje takojšnje podpore in odziva na težave in vprašanja, npr. v zvezi z dostopom IP, tehničnimi težavami, manjkajočimi ali zapoznelimi dostavami, računi, dobropisi, povračili v primeru onemogočenega dostopa. Kandidati se morajo odzvati v roku enega (1) delovnega dne ter navesti čas reševanja težav in vprašanj.
Oddelek IV: Postopek
IV.1)
Vrsta postopka
Omejeni
IV.2)
Razlogi za izključitev
Kandidati bodo izključeni iz sodelovanja v naročilu, če:
(a) so v stečaju, postopku likvidacije ali so prekinili poslovne dejavnosti, če njihove posle upravlja sodišče, če so vstopili v poravnavo ali podobne dogovore z upniki ali so predmet kakršnih koli tovrstnih postopkov oziroma so v kakršnem koli drugem podobnem položaju, ki izhaja iz podobnega postopka po nacionalni zakonodaji ali predpisih;
(b) so bili s sodbo, na katero se ni mogoče pritožiti, obsojeni za prekršek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem;
(c) so bili spoznani za krive resne poklicne napake;
(d) niso izpolnili obveznosti v zvezi s plačevanjem prispevkov za socialno varnost ali davkov;
(e) so krivi resne napačne navedbe podatkov, ki jih je bilo treba predložiti na zahtevo odredbodajalskega oddelka;
(f) drugo.
IV.3)
Merila za izbor
Glejte oddelek III zgoraj:
(a) merila v zvezi s pravno sposobnostjo;
(b) merila v zvezi s finančno in poslovno sposobnostjo;
(c) merila v zvezi s tehnično in strokovno sposobnostjo.
IV.4)
Upravne informacije
IV.4.1) Referenčna številka dokumenta: CEI 801
IV.4.2) Veljavnost seznama, sestavljenega na podlagi tega razpisa za prijavo interesa:
Seznam bo veljaven 4 leta od datuma, ko bo to obvestilo poslano Uradu za publikacije Evropske unije.
Prijave za vključitev na seznam je mogoče oddati kadar koli v obdobju veljavnosti seznama, razen zadnje 3 mesece navedenega obdobja.
IV.4.3) Rok za oddajo prijav:
Datum: 15. marec 2026
IV.4.4) Jeziki, v katerih se lahko oddajo prijave: kateri koli uradni jezik EU
Oddelek VI: Dopolnilne informacije
VI.1)
Oblika in oddaja prijav
Zainteresirane strani so vabljene k predložitvi prijave interesa v skladu s pravili, določenimi v tem obvestilu, na naslednji naslov:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Naročnik bo pripravil seznam predhodno izbranih kandidatov (seznam razpisa za prijavo interesa), ki izpolnjujejo merila iz oddelka III. Vključitev na seznam ne predstavlja obveznosti za naročnika v zvezi s sklepanjem pogodb. Naročnik bo v primeru namere sklenitve posebne pogodbe za dobavo elektronskih slovarjev, specializiranih jezikovnih in terminoloških podatkovnih zbirk in/ali enciklopedij vse kandidate s seznama povabil k oddaji ponudb. Naročnik bo tem kandidatom poslal razpisne specifikacije ali zahteval informacije o ceni, ki se nanašajo na zadevno naročilo.
Zahtevane informacije in dokumenti:
Svoji prijavi interesa morajo zainteresirane strani priložiti naslednje dokumente:
— upravno dokumentacijo, navedeno v Prilogi 1 (obrazci 1, 2 in 3),
— zapriseženo izjavo (Priloga 1, obrazec 4) v zvezi z merili za izključitev, ki potrjuje, da kandidat ni v nobeni od izključitvenih situacij, naštetih v izjavi,
— izpolnjeno preglednico o pokritosti, omenjeno v točki 7 in vključeno v Prilogi 1, obrazec 6 „Preglednica pokritosti“,
— podporno dokazilo, namenjeno ocenjevanju meril za izbor, navedenih v točki 11 in naštetih v Prilogi 1.
Popoln seznam dokumentacije, ki je potrebna za odgovor na ta razpis za prijavo interesa, ter vzorčni obrazci za odgovor so podani v vzorčnem prijavnem obrazcu (Priloga 1), ki je na voljo na:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Pod „Ongoing Public Procurement procedures“ – CEI 801 „Notice of call for expressions of interest for procurement of electronic dictionaries, specialised databases on linguistic and terminological issues and encyclopaedias“ – Access to documents („Postopki javnih naročil v teku“ – CEI 801 „Obvestilo o razpisu za prijavo interesa za naročilo elektronskih slovarjev, specializiranih jezikovnih in terminoloških podatkovnih zbirk ter enciklopedij“ – dostop do dokumentov).
Obrazci iz Priloge 1 se lahko izpolnijo neposredno v Wordu in Excelu.
VI.2)
Dodatne informacije
Varstvo osebnih podatkov: Obdelava vašega odgovora na povabilo k oddaji ponudb vključuje beleženje in obdelavo osebnih podatkov (kot so vaše ime, naslov). Ti podatki bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES.
Če ni drugače navedeno, bodo vsi osebni podatki obdelani izključno za namen odpiranja in ocenjevanja prijav in ponudb s strani odredbodajalca, odgovornega za ta postopek. Podatki v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov so na voljo v izjavi o zasebnosti na: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Vendar se lahko osebni podatki po potrebi posredujejo našemu zunanjemu revizorju in notranji revizijski službi, komisiji iz člena 143 finančne uredbe in Evropskemu uradu za boj proti goljufijam (OLAF) Evropske komisije ter sistemu za zgodnje odkrivanje in izključitev (EDES), ki ga je vzpostavila Komisija. Podatki o gospodarskih subjektih, ki so v eni od situacij iz člena 136 finančne uredbe, se lahko vnesejo v sistem EDES, ki ga je vzpostavila Komisija, in sporočijo osebam, ki jih imenuje Komisija, drugim institucijam, agencijam, organom in telesom iz člena 142(4) finančne uredbe. Za več informacij glejte izjavo o zasebnosti na naslovu
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Na zahtevo lahko pridobite dostop do svojih osebnih podatkov in zaprosite za popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov. V primeru, da imate kakršna koli vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, jih pošljite upravljavcu podatkov, navedenem zgoraj. Lahko se obrnete tudi na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Računskega sodišča (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Pravico imate kadar koli vložiti pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Datum odpošiljanja tega obvestila
15. junij 2022
Priloga A – Dodatni naslovi in kontaktne točke
I)
Naslovi in kontaktne točke, pri katerih je mogoče pridobiti dodatne informacije
Uradno ime: Evropsko računsko sodišče
Poštni naslov: 12, rue Alcide de Gasperi
Kraj: Luxembourg
Poštna številka: L-1615
Država: LUKSEMBURG (LU)
Kontaktna(-e) točka(-e)
For the attention of: Procurement Service
Telefon: +352 4398-1
E-naslov: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Naslovi in kontaktne točke, na katere je treba poslati prijave
Uradno ime: Evropsko računsko sodišče
Poštni naslov: 12, rue Alcide de Gasperi
Kraj: Luxembourg
Poštna številka: L-1615
Država: LUKSEMBURG (LU)
Kontaktna(-e) točka(-e)
For the attention of: Procurement Service
Telefon: +352 4398-1
E-naslov: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Lucsamburg: Glao ar Léiriú Spéise
Rialachán (AE, Euratom) 2018/1046 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle an 18.7.2018 maidir leis na rialacha airgeadais is Infheidhme ar bhuiséad ginearálta an Aontais, lena leasaítear Rialacháin (AE) Uimh. 1296/2013, (AE) Uimh. 1301/2013, (AE) Uimh. 1303/2013, (AE) Uimh. 1304/2013, (AE) Uimh. 1309/2013, (AE) Uimh. 1316/2013, (AE) Uimh. 223/2014, (AE) Uimh. 283/2014, agus Cinneadh Uimh. 541/2014/AE agus lena n-aisghairtear Rialachán (AE, Euratom) Uimh. 966/2012
Tugtar cuireadh do dhaoine aonair nó d'eagraíochtaí a bhfuil suim acu a n-ainmneacha a bheith curtha ar liosta conraitheoirí ionchasacha iarratas a chur isteach de réir na rialacha atá leagtha amach thíos.
Tar éis dóibh iniúchadh a dhéanamh na hiarratais a gheofar, dréachtóidh an t-údarás conarthach liosta iarrthóirí nó conraitheoirí féideartha a bhféadfaí cuireadh a thabhairt dóibh freagairt ar chuirí sainiúla chun tairisceana amach anseo.
Seolfaidh an t-údarás conarthach na sonraíochtaí chuig gach ceann nó roinnt de na hiarratasóirí ar an liosta, arna roghnú ar bhunú na gcritéar speisialta a bhaineann leis an gconradh, gach uair a bhíonn conradh sainiúil le socrú.
Ní úsáidfear an liosta arna dhréachtú de bhun an fhógra seo ach amháin le haghaidh conarthaí a bhfuil a luach measta faoi bhun na dtairseach atá leagtha síos sna Treoracha AE ábhartha um sholáthar poiblí.
Ní chiallaíonn áireamh le liosta conraitheoirí féideartha gur ráthú ar bhealach ar bith é go dtabharfaidh an t-údarás conarthach cuireadh a thabhairt do chonraitheoir ar bith tairiscint a chur isteach ar aon chonradh.
Alt I: Údarás conarthach
I.1)
Ainm, seoltaí agus pointe/pointí teagmhála
Cúirt Iniúchóirí na hEorpa
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUCSAMBURG (LU)
Pointe/pointí teagmhála
For the attention of: Seirbhís Soláthair
Teileafón: +352 4398-1
R-phost: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Seoladh/seoltaí idirlín
Seoladh ginearálta an údaráis chonarthaigh (URL): https://www.eca.europa.eu
Rochtain leictreonach ar fhaisnéis (URL): http://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Taisceadh leictreonach na n-iarratas (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Is féidir tuilleadh faisnéise a fháil ón bpointe/ó na pointí teagmhála thuasluaite
Is féidir sonraíochtaí agus doiciméid bhreise a fháil ón bpointe/ó na pointí teagmhála thuasluaite
Ní mór iarratais a sheoladh chuig an bpointe/na pointí teagmhála thuasluaite
I.2)
Cineál an údaráis chonarthaigh
Institiúid/gníomhaireacht Eorpach nó eagraíocht idirnáisiúnta
I.3)
Príomhghníomhaíocht
Gnóthaí eacnamaíocha agus airgeadais
I.4)
Dámhachtain conartha thar ceann údarás conarthach eile
Tá an t-údarás conarthach ag ceannach thar ceann údarás conarthach eile: níl
Alt II: Cuspóir an ghlao ar léirithe spéise
II.1)
An teideal atá tugtha don ghlao ar léirithe spéise:
CEI 801 – Glao ar léirithe spéise le haghaidh Foclóirí Leictreonacha agus Sainbhunachair Shonraí maidir le Saincheisteanna Teangeolaíochta agus Téarmeolaíochta agus Ciclipéidí
II.2)
An cineál conartha agus láthair na n-oibreacha, láthair an tseachadta nó na feidhmíochta
Soláthairtí
Ceannachán
Príomhshuíomh nó láthair na n-oibreacha, áit seachadta nó feidhmíochta:
Teastaíonn leaganacha leictreonacha de shíntiúis le foclóirí, bunachair shonraí ar shaincheisteanna teangeolaíochta agus téarmeolaíochta agus ciclipéidí ag an seoladh thíos:
Cúirt Iniúchóirí na hEorpa
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg, LUCSAMBURG
LUCSAMBURG
Cód NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Cur síos ar an réimse nó na réimsí a chlúdaítear sa ghlao ar léirithe spéise:
Is mian le Leabharlann na Cúirte síntiúis a sholáthar le foclóirí leictreonacha, sainbhunachair shonraí ar shaincheisteanna teangeolaíochta agus téarmeolaíochta agus ciclipéidí i bhformáid leictreonach.
Is féidir teacht ar liosta táscach nach bhfuil uileghabhálach d’fhoclóirí leictreonacha, sainbhunachair shonraí ar shaincheisteanna teangeolaíochta agus téarmeolaíochta agus ciclipéidí le sonraíochtaí mionsonraithe mar a d’fhéadfaí iad a iarraidh ón gCúirt in Iarscríbhinn 1 – Foirm 6 “Sceideal Praghsanna” (Comhad Excel). Ba cheart glacadh leis an liosta sin mar réamhaisnéis maidir le horduithe sa todhchaí. Cuirfear an liosta deiridh agus iomlán d’fhoclóirí leictreonacha, sainbhunachair shonraí ar shaincheisteanna teangeolaíochta agus téarmeolaíochta agus ciclipéidí le hordú ag Leabharlann CIE, lena n-áirítear dáta tosaithe agus críochnaithe an tsíntiúis (le haghaidh aon bhliain amháin ar bhonn ginearálta, is fearr i gcónaí tairiscintí ar phraghsanna seasta ar chonarthaí ilbhliantúla) ar fáil do na hiarrthóirí réamhroghnaithe mar aon le hiarratas ar thairiscint praghais. Tá sé beartaithe ag an CIE an chéad iarratas ar thairiscint praghais a sheoladh i nDeireadh Fómhair 2022.
Ní mór d'iarrthóirí an tábla clúdaigh a chomhlánú, atá le fáil in Iarscríbhinn 1 – Foirm 6.
Rachfar i gcomhairle leis na hiarrthóirí réamhroghnaithe atá cláraithe ar an liosta CEI le haghaidh na tairiscintí praghais.
Úsáidfear an liosta a chruthófar de thoradh an fhógra seo go heisiach le haghaidh conarthaí seirbhíse soláthair phoiblí faoi bhun thairseach na Treorach (atá cothrom le EUR 140 000 faoi láthair).
II.4)
Faisnéis faoi na bearta
Tá an glao seo ar léirithe spéise roinnte ina bhearta: níl
Is féidir iarratais a chur isteach le haghaidh beart amháin agus sin amháin.
II.5)
Faisnéis faoin bhfochonraitheoireacht
Glactar leis an bhfochonraitheoireacht: ní ghlactar
II.6)
Stór focal comhchoiteann um sholáthar (CPV - common procurement vocabulary)
Príomhfhoclóir
Príomhchuspóir: 92511000-6
Cuspóir(í) breise: 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Alt III: Faisnéis dhlíthiúil, eacnamaíoch, airgeadais agus theicniúil
III.1)
Foirm dhlíthiúil le glacadh ag an ngrúpáil soláthraithe, conraitheoirí nó soláthraithe seirbhíse dá bhféadfaí conradh a dhámhachtain:
Sa léiriú spéise a dhéanfaidh siad, ní mór d'oibreoirí eacnamaíocha a bheith ábalta de réir dlí conarthaí amach anseo a fheidhmiú faoin dlí náisiúnta. Déanfar cáil dlí a mheasúnú ar bhonn cheann de na doiciméid a leanas:
— sliocht as an gclár ceirde nó as an gclár gairmiúil, nó dearbhú nó teastas faoi mhionn, ballraíocht in eagraíocht shainiúil, údarú sainráite, nó iontráil ar an gclár CBL (cáin bhreisluacha);
— cóip inléite den fhógra um cheapadh an duine/na ndaoine atá údaraithe ionadaíocht a dhéanamh ar son an tairgeora in idirbheartaíochtaí le tríú páirtithe agus i dtaobh nósanna imeachta dlí, mura bhfuil sé san áireamh sa doiciméad thuas luaite.
III.2)
Seasamh eacnamaíoch agus airgeadais:
Ní mór cumas eacnamaíoch agus airgeadais imleor a bheith ag na hiarrthóirí ionas gur féidir leo conarthaí féideartha sa todhchaí a fheidhmiú de réir na bhforálacha conarthacha. Ní mór do pháirtithe a bhfuil spéis acu ann cruthúnas ar a gcumas eacnamaíoch agus airgeadais a sholáthar ina léiriú spéise trí na doiciméid a leanas:
— ráitis airgeadais le haghaidh an dá bhliain seo a chuaigh thart a bhfuil cuntais dúnta ina leith, lena n-áirítear ráiteas ar láimhdeachas foriomlán agus láimhdeachas maidir leis na síntiúis arna gclúdach faoin nglao seo ar léirithe spéise;
— má thaispeántar meánchaillteanas ar na cláir chomhardaithe nó ar na ráitis thar thréimhse an dá bhliain airgeadais seo a chuaigh thart, ní mór don iarrthóir doiciméad eile a chur ar fáil mar chruthúnas ar a chumas airgeadais agus eacnamaíoch, amhail teistiméireachtaí cuí ón mbanc nó cruthúnas ar chumhdach d'árachas slánaíochta riosca ghairmiúil;
— ráiteas ar láimhdeachas foriomlán agus láimhdeachas maidir leis na síntiúis le foclóirí, sainbhunachair shonraí maidir le saincheisteanna teangeolaíochta agus téarmeolaíochta agus ciclipéidí le linn an dá bhliain airgeadais dheireanacha atá ar fáil (Iarscríbhinn 1 - Foirm 5).
III.3)
Cumas teicniúil:
Ní mór cumas teicniúil imleor a bheith ag na hiarrthóirí ionas gur féidir leo conarthaí sa todhchaí a fheidhmiú de réir na bhforálacha conarthacha. Déanfar cumas teicniúil na n-oibreoirí eacnamaíocha a bhailíochtú ar bhonn na ndoiciméad seo a leanas:
1. Luafaidh an t-iarrthóir ar an tábla clúdaigh (Iarrscríbhinn 1 – Foirm 6):
• na foclóirí, sainbhunachair shonraí ar shaincheisteanna teangeolaíochta agus téarmeolaíochta agus ciclipéidí a bhfuil sé in ann iad a sholáthar (ach “Tá”/“Níl” a chur in iúl);
• má tá sé in ann na foclóirí ar líne a sheachadadh le rochtain aitheanta Prótacail Idirlín (an rogha tosaíochta) nó rochtain shingil ar líne amháin (ach “Tá”/“Níl” a chur in iúl);
D’fhonn go ndéanfaí é a réamhroghnú, ní mór don iarrthóir cúig thréimhseachán ar a laghad a chlúdach ag a bhfuil rochtain aitheanta Prótacail Idirlín.
2. Foirmeacha teistiméireachta lena ndearbhaítear go ndearna an t-iarrthóir cúig cinn ar a laghad de na teidil iarrtha ag a bhfuil rochtain aitheanta Prótacail Idirlín a sheachadadh le linn an dá bhliain seo a chuaigh thart, beidh na sonraí seo a leanas ar a laghad san áireamh ar an bhfoirm: teideal agus foilsitheoir na bhfoclóirí, bunachair shonraí agus/nó ciclipéidí, faighteoir(í) na síntiús. D'fhéadfadh sé sin a bheith ina dheimhniú, ina nóta seachadta nó ina ordú arna shíniú ag an gcliant.
III.4)
Cumas gairmiúil:
Ní mór cumas gairmiúil leormhaithe a bheith ag na hiarrthóirí ionas gur féidir leo conarthaí sa todhchaí a fheidhmiú de réir na bhforálacha conarthacha. Déanfar cumas gairmiúil na n-oibreoirí eacnamaíocha a bhailíochtú ar bhonn an doiciméid seo a leanas:
— Cur síos achomair ar na bearta as a mbaintear úsáid chun cáilíocht na soláthairtí agus seirbhísí a áirithiú (dhá leathanach ar a mhéad). Ba cheart go mbeadh na gnéithe seo a leanas san áireamh leis an gcur síos:
• foireann atá tiomnaithe do chonarthaí amach anseo agus conarthaí díreacha le Leabharlann CIE a fheidhmiú (aon duine teagmhála buan amháin ar a laghad + aon duine teagmhála ionaid amháin, a bhféadfaí teacht air/uirthi ar an teileafón nó le ríomhphost laistigh d’aon lá oibre);
• sonrasc samplach mar chruthúnas ar chumas chun sonraisc chearta agus iomlána a tháirgeadh. Beidh na pointí a leanas ar a laghad san áireamh sa sonrasc samplach: seoladh iomlán an tsoláthraí agus seoladh seachadta iomlán CIE, teideal agus cur síos mionsonraithe ar an teideal a ordaíodh, tréimhse an tsíntiúis le dátaí, modh seachadta, praghsanna beachta in aghaidh an cháis agus praghas iomlán);
• na bearta lena soláthrófaí tacaíocht phras agus freagairt i gcás fadhbanna agus ceisteanna, e.g. maidir le rochtain Prótacail Idirlín, fadhbanna teicniúla, seachadtaí ar iarraidh nó déanacha, sonraisc, nótaí creidmheasa, aisíocaíochtaí i leith aga neamhfhónaimh. Ní mór do na hiarrthóirí freagairt laistigh d’aon lá oibre amháin agus aga réitigh na bhfadhbanna agus na gceisteanna a léiriú.
Alt IV: Nós imeachta
IV.1)
An cineál nóis imeachta
Teoranta
IV.2)
Forais eisiaimh
Eisiafar iarratasóirí ó rannpháirtíocht i gconradh má bhaineann na nithe a leanas leo:
(a) tá siad ina bhféimheach, táthar á bhfoirceannadh nó tá a gcuid gníomhaíochtaí gnó curtha ar fionraí, tá a ngnóthaí á riaradh ag an gcúirt, tá socrú déanta acu le creidiúnaithe nó ghlac siad le bearta comhchosúla nó tá siad faoi réir ag aon imeachtaí den chineál sin, nó tá siad i gcás den chineál sin a eascraíonn ó nós imeachta comhchosúil dá bhforáiltear sa reachtaíocht nó rialacháin náisiúnta;
(b) ciontaíodh iad i gcion a bhaineann lena n-iompar gairmiúil de réir breithiúnais nach féidir achomharc a dhéanamh ina choinne;
(c) bhí siad ciontach i mí-iompar gairmiúil tromchúiseach;
(d) níor chomhlíon siad oibleagáidí maidir le ranníocaíochtaí slándála sóisialaí nó cánacha a íoc;
(e) tá siad ciontach i míléiriú tromchúiseach maidir le soláthar na faisnéise a theastaíonn ón roinn um údarú;
(f) eile.
IV.3)
Critéir roghnúcháin:
Féach Alt III thuas:
(a) critéir a bhaineann le cumas dlíthiúil;
(b) critéir a bhaineann le cumas airgeadais agus eacnamaíoch;
(c) critéir maidir le cumas teicniúil agus gairmiúil.
IV.4)
Faisnéis riaracháin
IV.4.1) Uimhir thagartha an chomhaid: CEI 801
IV.4.2) Tréimhse bailíochta an liosta ag éirí as an nglao seo ar léirithe spéise:
Beidh an liosta bailí le haghaidh cheithre bliana ón dáta ar a seoltar an fógra seo chuig Oifig Foilseachán Oifigiúil an Aontais Eorpaigh.
Féadfar iarratais le cur ar an liosta sin a thaisceadh ag am ar bith le linn tréimhse bailíochta an liosta seo, ach amháin sna trí mhí dheireanacha den tréimhse sin.
IV.4.3) An teorainn ama le haghaidh iarratais a chur isteach:
Dáta: 15.3.2026
IV.4.4) Teanga(cha) inar féidir iarratais a chur isteach: Aon teanga oifigiúil den AE
Alt VI: Faisnéis chomhlántach
VI.1)
Iarratais a chur i láthair agus a chur isteach:
Tugtar cuireadh do pháirtithe leasmhara iarratas a chur isteach de réir na rialacha atá leagtha amach san fhógra seo ag an seoladh seo a leanas:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Dréachtóidh an t-údarás conarthach liosta iarrthóirí réamhroghnaithe (liosta CEI) a chomhlíonann na critéir atá leagtha amach in Alt III. Ní bheidh oibleagáid ar bith ar an údarás conarthach maidir le conclúid conarthaí de bharr a bheith san áireamh ar an liosta. I gcás go bhfuil sainchonradh a bhaineann le foclóirí leictreonacha, sainbhunachair shonraí ar shaincheisteanna teangeolaíochta agus téarmeolaíochta agus/nó ciclipéidí le déanamh, tabharfaidh an t-údarás conarthach cuireadh do na hiarrthóirí ar fad ar an liosta, chun tairiscint a chur isteach. Cuirfidh an t-údarás conarthach na sonraíochtaí tairisceana nó iarratas ar phraghas a bhaineann leis an gconradh atá i gceist chuig na hiarrthóirí sin.
Faisnéis agus doiciméid le cur ar fáil:
Ní mór do pháirtithe a bhfuil spéis acu ann na doiciméid a leanas a sholáthar lena léiriú spéise:
— na doiciméid riaracháin atá liostaithe in Iarscríbhinn 1 (Foirmeacha 1, 2, 3);
— an dearbhú ar onóir (Iarscríbhinn 1 Foirm 4) maidir leis na critéir eisiaimh, ina luaitear nach bhfuil an t-iarrthóir i gceann ar bith de na cásanna eisiaimh atá liostaithe sa dearbhú;
— an tábla clúdaigh comhlánaithe atá luaite i bpointe 7 agus atá le fáil in Iarscríbhinn 1, Foirm 6 “Tábla clúdaigh”;
— fianaise thacúil le haghaidh na gcritéar roghnúcháin atá léirithe i bPointe 11 agus liostaithe in Iarscríbhinn 1 a mheasúnú.
Tá liosta iomlán de na doiciméid atá riachtanach chun freagairt don ghlao seo ar léirithe spéise, mar aon le foirmeacha freagartha samplacha tugtha san fhoirm iarratais shamplach (Iarscríbhinn 1) atá le fáil ag:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Faoi “Nósanna imeachta um Sholáthar Poiblí Leanúnach” – CEI 801 “Glao ar léirithe spéise le haghaidh foclóirí leictreonacha agus sainbhunachair shonraí maidir le saincheisteanna teangeolaíochta agus téarmeolaíochta agus ciclipéidí” – Rochtain ar dhoiciméid.
Is féidir foirmeacha in Iarscríbhinn 1 a chomhlánú go díreach in Word agus in Excel.
VI.2)
Faisnéis bhreise:
Cosaint sonraí pearsanta: Tá taifeadadh agus próiseáil sonraí pearsanta (amhail d’ainm, seoladh) i gceist le próiseáil d'fhreagra maidir leis an gcuireadh chun tairisceana. Déanfar sonraí den sórt sin a phróiseáil de bhun Rialachán (AE) 2018/1725 maidir le daoine nádúrtha a chosaint i dtaca le sonraí pearsanta a phróiseáil ag institiúidí agus comhlachtaí, oifigí agus gníomhaireachtaí an Aontais agus i dtaca le saorghluaiseacht sonraí den sórt sin, agus lena n-aisghairtear Rialachán (CE) Uimh. 45/2001 agus Cinneadh Uimh. 1247/2002/CE.
Mura léirítear a mhalairt, próiseálfar aon sonraí pearsanta chun críche oscailt agus meastóireacht na n-iarratas agus na dtairiscintí amháin ag an oifigeach údarúcháin le freagracht as an nós imeachta seo. Tá sonraí maidir le próiseáil do shonraí pearsanta ar fáil ar an ráiteas príobháideachais ag: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Féadfar sonraí pearsanta a aistriú de réir mar is cuí ámh chuig ár soláthraí iniúchta sheachtraigh agus ár seirbhíse iniúchta inmheánaigh, an painéal dá dtagraítear in Airteagal 143 den Rialachán Airgeadais agus den Oifig Eorpach Frith-Chalaoise (OLAF) leis an gCoimisiún Eorpach agus an Córas Luathbraithe agus Eisiaimh (EDES) arna bhunú ag an gCoimisiún. Féadfar sonraí maidir le hoibreoirí eacnamaíocha atá i gceann amháin de na cásanna dá dtagraítear in Airteagail 136 den RA a thaifeadadh sa Chóras EDES arna bhunú ag an gCoimisiún; agus féadfar é a chur in iúl do dhaoine atá ainmnithe ag an gCoimisiún, d’institiúidí, gníomhaireachtaí, údaráis agus comhlachtaí eile dá dtagraítear in Airteagal 142(4) den Rialachán Airgeadais. Le haghaidh tuilleadh faisnéise, féach an ráiteas príobháideachais ag
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Is féidir leat rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta, ach í a iarraidh, agus iarraidh aon sonraí pearsanta atá míchruinn nó neamhiomlán iontu a cheartú. Má tá ceist ar bith agat maidir le próiseáil do shonraí pearsanta, is féidir leat iad a chur chuig an rialaitheoir sonraí thuasluaite. Féadfaidh tú fiosrú a sheoladh chuig Oifigeach Cosanta na Cúirte Iniúchóirí (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Bíonn sé de cheart acu fosta gearán a thaisceadh chuig an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí ag am ar bith (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Dáta seolta an fhógra seo:
15.6.2022
Iarscríbhinn A - Seoltaí agus pointí teagmhála breise
I)
Seoltaí agus pointí teagmhála ónar féidir tuilleadh faisnéise a fháil
Ainm oifigiúil: Cúirt Iniúchóirí na hEorpa
Seoladh poist: 12, rue Alcide de Gasperi
Baile: Luxembourg
Cód poist: L-1615
Tír: LUCSAMBURG (LU)
Pointe/pointí teagmhála
For the attention of: Seirbhís Soláthair
Teileafón: +352 4398-1
R-phost: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Seoltaí agus pointí teagmhála nach mór iarratais a sheoladh chucu
Ainm oifigiúil: Cúirt Iniúchóirí na hEorpa
Seoladh poist: 12, rue Alcide de Gasperi
Baile: Luxembourg
Cód poist: L-1615
Tír: LUCSAMBURG (LU)
Pointe/pointí teagmhála
For the attention of: Seirbhís Soláthair
Teileafón: +352 4398-1
R-phost: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Люксембург: Покана за заявяване на интерес
Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 на Европейския парламент и на Съвета от 18 юли 2018 г. за финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, за изменение на регламенти (ЕС) № 1296/2013, (ЕС) № 1301/2013, (ЕС) № 1303/2013, (ЕС) № 1304/2013, (ЕС) № 1309/2013, (ЕС) № 1316/2013, (ЕС) № 223/2014, (ЕС) № 283/2014 и Решение № 541/2014/ЕС и за отмяна на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012
Отделните лица или организациите, които са заинтересовани от включването на техните имена в списъка с потенциални изпълнители, се приканват да подадат заявление в съответствие с правилата, изложени по-долу.
След разглеждане на получените заявления, възлагащият орган ще състави списък с кандидати или потенциални изпълнители, които в бъдеще могат да бъдат поканени да отговорят на конкретни покани за участие в търг.
Всеки път, когато предстои да се сключи специфичен договор, възлагащият орган ще изпрати спецификациите на всички или на някои от кандидатите от списъка, избрани въз основа на специални критерии за съответната поръчка.
Списъкът, изготвен в резултат на това обявление, ще бъде използван единствено за поръчки, чиято прогнозна стойност е под прага, посочен в съответните директиви на ЕС за обществени поръчки.
Включването в списъка с потенциални изпълнители не дава никаква гаранция, че възлагащият орган ще покани изпълнителите да участват в търг за която и да било поръчка.
Раздел I: Възлагащ орган
I.1)
Наименование, адреси и звено/звена за контакт
Европейска сметна палата
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, ЛЮКСЕМБУРГ (LU)
Адрес(и) за контакти
For the attention of: Служба по доставки
Телефон: +352 4398-1
Електронна поща: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Интернет адрес/и
Общ адрес на възлагащия орган (URL): https://www.eca.europa.eu
Електронен достъп до информация (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Електронно подаване на заявления за участие (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Допълнителна информация може да бъде получена на гореспоменатият/те адрес/и за контакти
Спецификации и допълнителна документация могат да бъдат получени от гореспоменатия/те адрес/и за контакти
Заявленията трябва да се изпращат на гореспоменатия/те адрес/и за контакти
I.2)
Вид на възлагащия орган
Европейска институция/агенция или международна организация
I.3)
Основна дейност
Икономически и финансови дейности
I.4)
Възлагане на поръчка от името на други възлагащи органи
Възлагащият орган извършва покупка от името на други възлагащи органи: не
Раздел II: Предмет на поканата за заявяване на интерес
II.1)
Заглавие на поканата за заявяване на интерес:
CEI 801 — Покана за изразяване на интерес за закупуване на електронни речници, специализирани бази данни по лингвистични и терминологични въпроси и енциклопедии
II.2)
Вид на поръчката и местоположение на извършване на дейностите, място на доставката или на изпълнението
Доставки
Покупка
Основен обект или местоположение на строителството, място на доставка или изпълнение:
Изискват се електронни версии на абонаменти за речници, бази данни по лингвистични и терминологични въпроси и енциклопедии, до адреса по-долу:
Европейска сметна палата
Library
12, rue Alcide De Gasperi
L-1615 Luxembourg
ЛЮКСЕМБУРГ
Код NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Описание на областта или областите, обхванати от поканата за заявяване на интерес:
Библиотеката на Европейската сметна палата желае да осигури абонамент за електронни речници, специализирани бази данни относно езикови и терминологични въпроси и енциклопедии в електронен формат.
Индикативен и неизчерпателен списък с електронни речници, специализирани бази данни относно езикови и терминологични въпроси и енциклопедии с подробни спецификации, както могат да бъдат изискани от Палатата, могат да бъдат намерени в приложение 1 — формуляр 6 „Ценово разписание“ (Excel файл). Този списък трябва да бъде считан като предварителна информация по отношение на бъдещи поръчки. Окончателният и пълен списък на електронни речници, специализирани бази данни относно езикови и терминологични въпроси и енциклопедии, които ще бъдат поръчани от Библиотеката на Европейската сметната палата, включително началната и крайната дата на абонамента (на общо основание за 1 година, като винаги се предпочитат оферти с фиксирана цена за многогодишни договори) ще бъде предоставен на предварително подбраните кандидати, заедно с искането за ценова оферта. Европейската сметна палата възнамерява да изпрати първото запитване за ценова оферта през октомври 2022 г.
От кандидатите се изисква да попълнят таблица относно обхвата, която може да бъде намерена във формуляр 6 на приложение 1.
С вписаните предварително подбрани кандидати в списъка CEI ще се осъществи контакт във връзка с ценовите оферти.
Съставеният списък, резултат от това обявление, ще бъде използван изключително за обществени поръчки за доставки на стойност под прага, посочен в Директивата (понастоящем 140 000 EUR).
II.4)
Информация за обособените позиции
Тази покана за заявяване на интерес е разделена на обособени позиции: не
Заявления могат да се подават само за една обособена позиция.
II.5)
Информация относно възлагане на подизпълнители
Приема се възлагане на подизпълнители: не
II.6)
Общ терминологичен речник, свързан с обществените поръчки (CPV)
Основен речник
Основен предмет: 92511000-6
Допълнителен предмет/и: 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Раздел III: Правна, икономическа, финансова и техническа информация
III.1)
Правна форма, която трябва да приемат обединенията от доставчици, изпълнителите или доставчиците на услуги, на които може да бъде възложена поръчка:
При изразяването на интерес икономическите оператори трябва да са правно способни да изпълняват бъдещи договори съгласно националното законодателство. Правоспособността ще бъде оценена въз основа на един от следните документи:
— извлечение от търговски регистър или професионален регистър, или клетвена декларация или сертификат, членство в конкретна организация, изрично разрешение или вписване в регистъра по ДДС (данък добавена стойност);
— четливо копие на уведомлението за назначаване на лицето/ата, упълномощено/и да представлява/т оферента при сделки с трети страни и при съдебни процедури, ако то не е включено в горепосочения документ.
III.2)
Икономическо и финансово положение:
Кандидатите трябва да разполагат с достатъчни икономически и финансови възможности, за да са в състояние да изпълнят потенциални бъдещи поръчки в съответствие с договорните разпоредби. В своето изразяване на интерес заинтересованите страни трябва да представят доказателство за своите икономически и финансови възможности чрез следните документи:
— финансови отчети за последните две (2) години, за които осчетоводяването е приключено, включително отчет за общия оборот и за оборота, отнасящ се за абонаменти, обхванати от тази покана за изразяване на интерес;
— ако счетоводните баланси или декларацията показват средна загуба през последните две (2) финансови години, за които осчетоводяването е приключено, то тогава кандидатът трябва да представи друг документ като доказателство за своите финансови и икономически възможности, като например съответните банкови извлечения или доказателство за застраховка за риск „Професионална отговорност“;
— справка за общия оборот и оборота от абонаменти за речници, специализирани бази данни по лингвистични и терминологични въпроси и енциклопедии през последните 2 (две) налични финансови години (приложение 1 — формуляр 5).
III.3)
Техническа компетентност:
Кандидатите трябва да разполагат с достатъчно технически възможности, за да са в състояние да изпълнят бъдещите поръчки в съответствие с договорните разпоредби. Техническите възможности на икономическите оператори трябва да бъдат потвърдени въз основа на следните документи:
1. Кандидатът трябва да посочи в таблицата за обхват (приложение 1 — формуляр 6):
• кои речници, специализирани бази данни относно езикови и терминологични въпроси и енциклопедии е в състояние да достави (чрез посочване на „Yes“/No“);
• дали е в състояние да достави онлайн речниците с IP признат достъп (предпочитаната опция) или само с единичен онлайн достъп (чрез посочване на „Yes“/ No“);
За да бъде предварително избран, кандидатът трябва да може да осигури поне пет (5) заглавия с признат IP достъп.
2. Референтните формуляри, потвърждаващи, че кандидатът е предоставил най-малко пет (5) от изискваните заглавия с признат IP достъп в рамките на последните две (2) години, формулярът включва най-малко следните данни: заглавие и издател на речниците, базите данни и/или енциклопедии, получателя/ите на абонаментите. Това може да бъде под формата на удостоверение, товарителница или поръчка, подписана от клиента.
III.4)
Професионална компетентност:
Кандидатите трябва да разполагат с достатъчно професионални възможности, за да са в състояние да изпълнят бъдещите поръчки в съответствие с договорните разпоредби. Професионалните възможности на икономическите оператори трябва да бъдат потвърдени въз основа на следните документи:
— Кратко описание на въведените мерки за гарантиране на качеството на доставките и услугите (макс. 2 страници). Това описание трябва да включва следните аспекти:
• екип, посветен на изпълнението на бъдещите договори и преки контакти с Библиотеката на Европейската сметна палата (поне едно постоянно лице за контакт + едно заместващо лице за контакт, с което може да се осъществи връзка по телефона и по електронна поща в рамките на един (1) работен ден);
• примерна фактура като доказателство за възможност за изготвяне на правилни и пълни фактури. Примерната фактура трябва да включва поне следните позиции: пълни адреси на доставчика и адрес за доставка до Европейската сметна палата, заглавие и подробно описание на поръчаното заглавие, период на абонамента с дати, начин на доставка, точни цени за позиция и обща цена;
• мерки за предоставяне на незабавна помощ и реакция в случай на проблеми и въпроси, например във връзка с IP достъп, технически проблеми, липсващи или забавени доставки, фактури, кредитни бележки, обезщетения за прекъсвания. Кандидатите трябва да реагират в рамките на един (1) работен ден и да посочат времето за разрешаване на проблемите и въпросите.
Раздел IV: Процедура
IV.1)
Вид процедура
Ограничена
IV.2)
Основания за изключване
Кандидатите ще бъдат изключени от участие в поръчката, ако:
а) са обявени в несъстоятелност или в ликвидация, преустановили са дейността си, тяхната дейност е поставена под съдебен надзор, сключили са споразумение с кредитори или подобни мерки или са обект на процедури от подобно естество, или се намират в аналогична ситуация, произтичаща от подобни процедури съгласно националните законови или подзаконови актове;
б) са осъдени за правонарушение, касаещо тяхното професионално поведение, със съдебно решение, което не подлежи на обжалване;
в) са били обявени за виновни за тежко професионално нарушение;
г) не са изпълнили задължения, свързани с плащане на вноски за социално осигуряване или данъци;
д) имат вина за сериозно изопачаване при предоставяне на информация, изискана от възлагащия отдел;
е) друго.
IV.3)
Критерии за подбор:
Вж. раздел III по-горе:
а) Критерии, свързани с правни възможности;
б) Критерии, свързани с финансови и икономически възможности;
в) Критерии, свързани с технически и професионални възможности.
IV.4)
Административна информация
IV.4.1) Референтен номер на досието: CEI 801
IV.4.2) Срок на валидност на списъка, съставен в резултат от тази покана за заявяване на интереси:
Списъкът ще остане валиден 4 години от датата, на която настоящото обявление е изпратено до Службата за официални публикации на Европейския съюз.
Заявленията за включване в списъка могат да се подават по всяко време през неговия срок на валидност, с изключение на последните три месеца от този срок.
IV.4.3) Срок за подаване на заявления:
Дата: 15.3.2026 г.
IV.4.4) Език/езици, на който/които могат да бъдат подадени заявленията: Всеки официален език в ЕС
Раздел VI: Допълнителна информация
VI.1)
Представяне и подаване на заявления за участие:
Заинтересованите страни се приканват да заявят интерес в съответствие с правилата, изложени в настоящото обявление на следния адрес:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Възлагащият орган ще изготви списък с предварително подбрани кандидати (списък CEI), които отговарят на критериите, изложени в Раздел III. Включването в списъка не поражда задължение за възлагащия орган по отношение на сключването на договори. Когато трябва да се сключи конкретен договор, свързан с електронни речници, специализирани бази данни относно езикови и терминологични въпроси и/или енциклопедии, възлагащият орган ще покани всички кандидати в списъка да представят оферта. Възлагащият орган ще изпрати на тези кандидати тръжните спецификации или искане за цена, свързани с въпросната поръчка.
Необходима информация и документи:
В своето писмо за изразяване на интерес заинтересованите страни трябва да представят следните документи:
— административните документи, изброени в приложение 1 (формуляри 1, 2, 3);
— клетвената декларация (формуляр 4 на приложение 1) във връзка с критериите за изключване, удостоверяваща, че кандидатът не попада в някое от положенията за изключване, описани в декларацията;
— попълнената таблица за обхват, посочена в точка 7, и предоставена във формуляр 6 на приложение 1 „Таблица за покритието“;
— подкрепящите доказателства за оценка на критериите за подбор, посочени в точка 11 и изброени в приложение 1.
Пълен списък с документите, необходими за отговаряне на тази покана за изразяване на интерес, заедно с примерните формуляри за отговор, е предоставен в примерното заявление (приложение 1), налично на:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
В рамките на „Текущите процедури за обществени поръчки“ — CEI 801 „Известие за покана за изразяване на интерес за закупуване на електронни речници, специализирани бази данни по лингвистични и терминологични въпроси и енциклопедии“ — Достъп до документи.
Формулярите в приложение 1 могат да се попълнят директно в Word и Excel.
VI.2)
Допълнителна информация:
Защита на лични данни: Обработването на Вашия отговор на поканата за търг ще включва запис и обработка на лични данни (като Вашето име, адрес). Тези данни ще бъдат обработени съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 относно защитата на физически лица по отношение на обработката на лични данни от институции, органи, служби и агенции на Съюза и за свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕС) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/EC.
Освен ако не е посочено друго, всички лични данни ще бъдат обработени единствено за целите на отварянето и оценяването на заявленията и офертите от длъжностното лице, отговарящо за тази процедура. Подробности, свързани с обработката на Вашите лични данни, са достъпни в декларацията за поверителност на: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Въпреки това, личните данни могат, когато е уместно, да бъдат прехвърлени на  нашия външен одитор и службата за вътрешен одит, експертната комисия, посочена в член 143 на Финансовия регламент и Европейската служба за борба с измамите (OLAF) на Европейската комисия и Системата за ранно откриване и изключване (EDES), създадена от Комисията. Данни относно икономическите оператори, които се намират в някое от положенията, посочени в член 136 на Финансовия регламент, могат да бъдат записани в създадената от Комисията система EDES и да бъдат съобщени на лицата, определени от Комисията, на други институции, агенции, власти и органи, посочени в член 142, параграф 4 от Финансовия регламент. За повече информация, вж. декларацията за поверителност на
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Вие можете при поискване да получите достъп до Вашите лични данни и да поискате всички неточни или непълни лични данни да бъдат коригирани. Ако имате някакви запитвания по отношение на обработката на Вашите лични данни, моля, изпратете ги до администратора на данни, посочен по-горе. Можете също така да се обърнете към длъжностното лице по защита на данните на Сметната палата (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Имате правото да подадете жалба по всяко време до Европейския надзорен орган по защита на данните. edps@edps.europa.eu
VI.3)
Дата на изпращане на настоящото обявление:
15.6.2022 г.
Приложение А – Допълнителни адреси и звена за контакт
I)
Адреси и звена за контакт, от които може да се получи допълнителна информация
Официално наименование: Европейска сметна палата
Пощенски адрес: 12, rue Alcide De Gasperi
Град: Luxembourg
Пощенски код: L-1615
Държава: ЛЮКСЕМБУРГ (LU)
Адрес(и) за контакти
For the attention of: Служба по доставки
Телефон: +352 4398-1
Електронна поща: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Адреси и звена за контакт, до които трябва да се изпращат заявленията
Официално наименование: Европейска сметна палата
Пощенски адрес: 12, rue Alcide De Gasperi
Град: Luxembourg
Пощенски код: L-1615
Държава: ЛЮКСЕМБУРГ (LU)
Адрес(и) за контакти
For the attention of: Служба по доставки
Телефон: +352 4398-1
Електронна поща: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxemburg: Cerere de scrisori de interes
Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele de finanțare aplicabile bugetului general al Uniunii (UE) de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1296/2013, (UE) nr. 1301/2013, (UE) nr. 1303/2013, (UE) nr. 1304/2013, (UE) nr. 1309/2013, (UE) nr. 1316/2013, (UE) nr. 223/2014, (UE) nr. 283/2014 și Decizia nr. 541/2014/UE și de abrogare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012
Persoanele fizice sau organizațiile care sunt interesate de înscrierea pe o listă de potențiali contractanți sunt invitate să depună o candidatură în conformitate cu normele stabilite mai jos.
În urma examinării candidaturilor primite, autoritatea contractantă va întocmi o listă de candidați sau contractanți posibili care pot fi invitați pe viitor să răspundă unor invitații la licitație specifice.
De fiecare dată când urmează a fi încheiat un contract specific, autoritatea contractantă va trimite caietul de sarcini tuturor sau unora dintre candidații aflați pe listă, selectați pe baza unor criterii speciale pentru contractul în cauză.
Lista întocmită în urma acestui anunț va fi utilizată numai pentru contractele a căror valoare estimată este mai mică decât pragurile stabilite în directivele UE relevante privind achizițiile publice.
Includerea pe o listă de contractanți posibili nu garantează în niciun fel faptul că autoritatea contractantă va invita un contractant să depună o ofertă pentru un contract.
Secțiunea I: Autoritatea contractantă
I.1)
Denumire, adrese și punct(e) de contact
Curtea de Conturi Europeană
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUXEMBURG (LU)
Punct(e) de contact
For the attention of: Procurement Service
Tel.: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Adresă (adrese) internet
Adresa generală a autorității contractante (URL): https://www.eca.europa.eu
Acces electronic la informații (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Depunerea electronică a candidaturilor (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Alte informații pot fi obținute de la: punctul (punctele) de contact menționat(e) anterior
Caietul de sarcini și documentele suplimentare pot fi obținute la punctul (punctele) de contact menționat(e) mai sus
Candidaturile trebuie trimise la punctul (punctele) de contact menționat(e)
I.2)
Tipul autorității contractante
Instituție/agenție europeană sau organizație internațională
I.3)
Activitate principală
Afaceri economice și financiare
I.4)
Atribuirea contractului în numele altor autorități contractante
Autoritatea contractantă acționează în numele altor autorități contractante: nu
Secțiunea II: Obiectul cererii de exprimare de interes
II.1)
Denumirea atribuită cererii de scrisori de exprimare a interesului:
CEI 801 – Cerere de exprimare a interesului pentru achiziționarea de dicționare electronice și de baze de date specializate privind aspecte lingvistice și terminologice și Enciclopedii
II.2)
Tipul contractului și locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
Bunuri
Achiziționare
Locul principal de executare a lucrărilor, de livrare sau de prestare:
Versiunile electronice ale abonamentelor la dicționare, bazele de date privind aspectele lingvistice și terminologice și enciclopediile sunt solicitate, la adresa de mai jos:
Curtea de Conturi Europeană
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUXEMBURG
Cod NUTS: LU Luxembourg
II.3)
Descrierea domeniului sau a domeniilor care fac obiectul cererii de scrisori de interes:
Biblioteca CCE intenționează să achiziționeze abonamente la dicționare electronice, baze de date specializate privind aspectele lingvistice și terminologice și enciclopedii în format electronic.
O listă indicativă și neexhaustivă a dicționarelor electronice, a bazelor de date specializate privind aspectele lingvistice și terminologice și enciclopediile cu specificații detaliate pe care le-ar putea solicita Curtea poate fi găsită în anexa 1 - Formularul 6 „Programul de prețuri” (fișierul Excel). Această listă trebuie considerată ca oferind informații preliminare cu privire la viitoarele comenzi. Lista finală și completă a dicționarelor electronice, a bazelor de date specializate privind aspectele lingvistice și terminologice și enciclopediile care urmează să fie comandate de biblioteca CCE, inclusiv datele de începere și de finalizare ale abonamentului (în general, pentru un an, sunt întotdeauna preferate ofertele de preț fix pentru contractele multianuale) va fi furnizată candidaților preselectați împreună cu cererea pentru o ofertă de preț. CCE intenționează să trimită prima cerere pentru o ofertă de preț în octombrie 2022.
Candidații trebuie să completeze tabelul privind acoperirea care se găsește în anexa 1 – formularul 6.
Candidații preselectați înscriși în lista CEI vor fi consultați în consecință pentru ofertele de preț.
Lista rezultată în urma acestui anunț va fi utilizată exclusiv pentru contracte de servicii de achiziții publice sub pragul prevăzut de directivă (în prezent, 140 000 EUR).
II.4)
Informații privind loturile
Această cerere de scrisori de interes este împărțită în loturi: nu
Pot fi depuse candidaturi pentru un singur lot
II.5)
Informații privind subcontractarea
Este acceptată subcontractarea: nu
II.6)
Clasificare CPV (Vocabularul comun privind achizițiile publice)
Vocabular principal
Obiect principal: 92511000-6
Obiect(e) suplimentar(e): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice
III.1)
Forma juridică pe care o va lua grupul de furnizori, contractanți sau prestatori de servicii căruia i s-ar putea atribui contractul:
În scrisorile de exprimare a interesului, operatorii economici trebuie să aibă capacitatea juridică de a executa viitoare contracte în conformitate cu legislația națională. Capacitatea juridică va fi evaluată pe baza unuia dintre următoarele documente:
— un extras din registrul comerțului sau registrul profesiilor sau o declarație sub jurământ sau un certificat, apartenența la o organizație specifică, o autorizație expresă sau înscrierea în registrul taxei pe valoare adăugată (TVA).
— o copie lizibilă a actului de numire a persoanei (persoanelor) autorizată (autorizate) să reprezinte ofertantul în negocieri cu terțe părți și în cadrul procedurilor legale, dacă nu este inclusă în documentul sus-menționat.
III.2)
Situația economică și financiară:
Candidații trebuie să dețină suficientă capacitate economică și financiară care să le permită acestora să execute eventuale contracte viitoare în conformitate cu dispozițiile contractuale. În scrisorile de exprimare a interesului, părțile interesate trebuie să furnizeze dovada capacității lor economice și financiare prin intermediul următoarelor documente:
— situațiile financiare pentru ultimele două (2) exerciții încheiate, inclusiv o declarație privind cifra de afaceri totală și cifra de afaceri corespunzătoare abonamentelor vizate de prezenta cerere de exprimare a interesului;
— în cazul în care bilanțurile sau declarațiile indică un profit mediu negativ pe parcursul ultimelor două (2) exerciții financiare încheiate, candidatul trebuie să furnizeze un alt document care să ateste capacitatea financiară și economică a acestuia, precum referințe bancare corespunzătoare sau dovada asigurării de risc profesional.
— o declarație privind cifra de afaceri totală și cifra de afaceri pentru abonamentele la dicționare, bazele de date specializate privind aspectele lingvistice și terminologice și enciclopediile pentru ultimele două (2) exerciții financiare disponibile (anexa 1 – formularul 5).
III.3)
Capacitatea tehnică:
Candidații trebuie să aibă suficientă capacitate tehnică care să le permită să execute viitoarele contracte în conformitate cu dispozițiile contractuale. Capacitatea tehnică a operatorilor economici va fi atestată pe baza următoarelor documente:
1. Candidatul trebuie să indice în tabelul privind acoperirea (anexa 1 - formularul 6):
• ce dicționare, baze de date specializate privind aspectele lingvistice și terminologice și enciclopedii acesta este în măsură să furnizeze (indicând „Da”/„Nu”);
• dacă este în măsură să furnizeze dicționarele online cu acces recunoscut prin IP (opțiunea preferată) sau doar un acces online unic (indicând „Da”/„Nu”);
Pentru a fi preselectat, candidatul trebuie să acopere cel puțin cinci (5) titluri cu acces recunoscut prin IP.
2. Formularele de referință care confirmă că respectivul candidat a livrat cel puțin cinci (5) dintre titlurile solicitate cu acces recunoscut prin IP în ultimii doi (2) ani, formularul trebuie să includă cel puțin următoarele detalii: titlul și editorul dicționarelor, bazelor de date și/sau a enciclopediilor, beneficiarul (beneficiarii) abonamentelor. Acesta ar putea fi un certificat, o notă de livrare sau o comandă semnată de către client,
III.4)
Capacitatea profesională:
Candidații trebuie să aibă suficientă capacitate profesională care să le permită să execute viitoarele contracte în conformitate cu dispozițiile contractuale. Capacitatea profesională a operatorilor economici va fi atestată pe baza următorului document:
— o descriere succintă a măsurilor adoptate pentru asigurarea calității bunurilor și a serviciilor (maximum două pagini). Această descriere trebuie să cuprindă următoarele aspecte:
• echipa dedicată executării viitoarelor contracte și persoanele de contact direct cu biblioteca CCE (minimum o persoană de contact permanentă + o persoană de contact înlocuitoare, care pot fi contactate prin telefon și prin e-mail în termen de o (1) zi lucrătoare);
• un eșantion de factură, ca o dovadă privind capacitatea de a produce facturi corecte și complete. Eșantionul de factură trebuie să includă cel puțin următoarele rubrici: adresa completă a furnizorului și adresa de livrare a CCE, titlul și descrierea detaliată a titlului comandat, perioada abonamentului cu datele, modul de livrare, prețurile exacte pentru fiecare rubrică și prețul total;
• măsurile aplicate pentru a furniza susținere și pentru a interveni rapid în cazul unor probleme și întrebări, de exemplu, în ceea ce privește accesul prin IP, probleme tehnice, livrări lipsă sau întârziate, facturi, notele de credit, rambursări pentru perioadele de nefuncționare. Candidații trebuie să reacționeze în termen de o (1) zi lucrătoare și să indice timpul de soluționare a problemelor și întrebărilor.
Secțiunea IV: Procedură
IV.1)
Tipul procedurii
Restrânsă
IV.2)
Motive de excludere
Vor fi excluși de la participarea la un contract candidații care:
(a) se află în stare de faliment, fac obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, au încheiat concordate judiciare, și-au suspendat activitatea economică sau fac obiectul unei proceduri în urma acestor situații sau se află în situații similare în urma unei proceduri similare prevăzute de legislația sau de reglementările naționale;
(b) au fost condamnați pentru un delict legat de conduita lor profesională printr-o hotărâre fără cale de atac;
(c) au comis în conduita lor profesională greșeli grave;
(d) nu și-au respectat obligațiile de plată a contribuțiilor de asigurări sociale sau de achitare a impozitelor;
(e) s-au făcut vinovați de grave declarații false în furnizarea informațiilor solicitate de serviciul ordonator;
(f) altele.
IV.3)
Criterii de selecție:
A se vedea secțiunea III de mai sus:
(a) Criteriile privind capacitatea juridică;
b) Criteriile privind capacitatea financiară și economică;
(c) Criteriile privind capacitatea tehnică și profesională.
IV.4)
Informații administrative
IV.4.1) Numărul de referință al dosarului: CEI 801
IV.4.2) Perioada de valabilitatea a listei care rezultă în urma acestei cereri de exprimare a interesului:
Lista va fi valabilă pentru o perioadă de 4 ani de la data la care acest anunț este trimis Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene.
Candidaturile care vor apărea pe această listă pot fi depuse în orice moment în perioada de valabilitate a acestei liste, cu excepția ultimelor trei luni ale perioadei respective.
IV.4.3) Termenul-limită pentru depunerea candidaturilor:
Data: 15 martie 2026
IV.4.4) Limba (limbile) în care pot fi depuse candidaturile: Orice limbă oficială a UE
Secțiunea VI: Informații complementare
VI.1)
Prezentarea și depunerea candidaturilor:
Părțile interesate sunt invitate să depună o scrisoare de interes în conformitate cu normele prevăzute în prezentul anunț, la următoarea adresă:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Autoritatea contractantă va întocmi o listă a candidaților preselectați (lista CEI) care îndeplinesc criteriile stabilite în secțiunea III. Includerea pe listă nu implică nicio obligație din partea autorității contractante în ceea ce privește încheierea de contracte. În cazul în care se încheie un contract specific pentru dicționare electronice, bazate pe date de specialitate privind aspectele lingvistice și terminologice și/sau enciclopediile, autoritatea contractantă va invita toți candidații de pe listă să depună o ofertă. Autoritatea contractantă va trimite respectivilor candidați caietul de sarcini al licitației sau o cerere de preț privind contractul în cauză.
Informații și documente care trebuie furnizate:
În scrisorile de exprimare a interesului, părțile interesate trebuie să furnizeze următoarele documente:
— documentele administrative enumerate în anexa 1 (formularele 1, 2, 3);
— declarația pe propria răspundere (anexa 1, formularul 4) în ceea ce privește criteriile de excludere, care să ateste faptul că respectivul candidat nu se găsește în niciuna dintre situațiile de excludere enumerate în declarație;
— tabelul privind acoperirea completat, menționat la punctul 7 și prevăzut în anexa 1, formularul 6 „Tabel de acoperire”;
— documentele justificative pentru evaluarea criteriilor de selecție indicate la punctul 11 și enumerate în anexa 1.
O listă completă a documentelor care sunt necesare pentru a răspunde la această cerere de exprimare a interesului, împreună cu formularele model de răspuns, este prevăzută în modelul de formular de candidatură (anexa 1), disponibil la adresa:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
În cadrul „procedurilor de achiziții publice în derulare” -CEI 801 „Anunț de cerere de exprimare a interesului pentru achiziționarea de dicționare electronice, baze de date specializate privind aspectele lingvistice și terminologice și enciclopedii” – Acces la documente.
Formularele din anexa 1 pot fi completate direct în Word și Excel.
VI.2)
Informații suplimentare:
Protecția datelor cu caracter personal: Prelucrarea răspunsului la invitația la licitație implică înregistrarea și prelucrarea de date cu caracter personal (precum numele, adresa). Astfel de date vor fi prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE.
Cu excepția cazului în care se indică altfel, toate datele cu caracter personal vor fi prelucrate numai în scopul deschiderii și evaluării candidaturilor și ofertelor de către ordonatorul de credite responsabil pentru această procedură. Detalii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sunt disponibile în declarația de confidențialitate de la adresa: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Cu toate acestea, atunci când este cazul, datele cu caracter personal pot fi transferate prestatorului nostru de servicii de audit extern și serviciului de audit intern, comitetului menționat la articolul 143 din Regulamentul financiar și Oficiului European de Luptă Antifraudă (OLAF) al Comisiei Europene și sistemului de detectare timpurie și de excludere (EDES) instituit de Comisie. Datele privind operatorii economici care se află într-una dintre situațiile menționate la articolul 136 din RF pot fi înregistrate în sistemul EDES instituit de Comisie și comunicate persoanelor desemnate de Comisie, altor instituții, agenții, autorități și organisme menționate la articolul 142 alineatul (4) din Regulamentul financiar. Pentru mai multe informații, a se vedea declarația de confidențialitate de la adresa
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Candidații pot obține, la cerere, acces la datele lor cu caracter personal și pot solicita rectificarea eventualelor date cu caracter personal inexacte sau incomplete. Eventualele întrebări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal pot fi adresate operatorului de date indicat mai sus. De asemenea, vă puteţi adresa responsabilului cu protecţia datelor al Curţii de Conturi (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Aveți dreptul de a depune o plângere în orice moment la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Data expedierii prezentului anunț:
15 iunie 2022
Anexa A – Adresele și punctele de contact suplimentare
I)
Adrese și puncte de contact din unde se pot obține informații suplimentare
Denumire oficială: Curtea de Conturi Europeană
Adresă poștală: 12, rue Alcide de Gasperi
Localitate: Luxembourg
Cod poștal: L-1615
Țara: LUXEMBURG (LU)
Punct(e) de contact
For the attention of: Procurement Service
Tel.: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adrese și puncte de contact la care trebuie trimise candidaturile
Denumire oficială: Curtea de Conturi Europeană
Adresă poștală: 12, rue Alcide de Gasperi
Localitate: Luxembourg
Cod poștal: L-1615
Țara: LUXEMBURG (LU)
Punct(e) de contact
For the attention of: Procurement Service
Tel.: +352 4398-1
E-mail: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU
LU-Luxembourg: Poziv za iskaz interesa
Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije, o izmjeni Uredbi (EU) br. 1296/2013, (EU) br. 1301/2013, (EU) br. 1303/2013, (EU) br. 1304/2013, (EU) br. 1309/2013, (EU) br. 1316/2013, (EU) br. 223/2014, (EU) br. 283/2014, i Odluke br. 541/2014/EU te stavljanju izvan snage Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012
Pojedinci ili organizacije zainteresirani za upis u popis potencijalnih izvoditelja pozivaju se na podnošenje prijave u skladu s pravilima navedenima u nastavku.
Nakon pregleda zaprimljenih prijava javni naručitelj sastavit će popis natjecatelja ili potencijalnih izvoditelja koje se može pozvati da odgovore na određene pozive na nadmetanje u budućnosti.
Svaki put kad je potrebno sklopiti određeni ugovor javni će naručitelj poslati upute za nadmetanje svim ili nekim podnositeljima prijave s popisa, odabranim na temelju posebnih kriterija za predmetni ugovor.
Popis koji će se sastaviti nakon ove obavijesti koristit će se isključivo za ugovore čija je procijenjena vrijednost ispod praga navedenog u relevantnim direktivama EU-a o javnoj nabavi.
Uključivanjem na popis potencijalnih izvoditelja ni na koji se način ne jamči da će javni naručitelj pozvati izvoditelja na nadmetanje za bilo koji ugovor.
Odjeljak I.: Javni naručitelj
I.1)
Naziv, adrese i služba (službe) za kontakt
Europski revizorski sud
, 12, rue Alcide de Gasperi, L-1615
Luxembourg
, LUKSEMBURG (LU)
Kontaktna točka
For the attention of: Služba za nabavu
Telefon: +352 4398-1
E-pošta: ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU; ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
Internetska adresa
Glavna adresa javnog naručitelja (URL): https://www.eca.europa.eu
Elektronički pristup podacima (URL): https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
Elektroničko podnošenje prijava (URL): ECA-PROC-CEI-801@ECA.EUROPA.EU
Dodatne informacije mogu se dobiti od prethodno navedene(ih) službe(i) za kontakt
Upute i dodatni dokumenti mogu se dobiti od prethodno navedene(ih) službe(i) za kontakt
Prijave se moraju poslati prethodno navedenoj službi(ama)
I.2)
Vrsta javnog naručitelja
Europska institucija/agencija ili međunarodna organizacija
I.3)
Glavna aktivnost
Gospodarstvo i financije
I.4)
Sklapanje ugovora uime drugih javnih naručitelja
Javni naručitelj nabavlja uime drugih javnih naručitelja: ne
Odjeljak II.: Predmet poziva za iskazivanje interesa
II.1)
Naziv dodijeljen pozivu za iskazivanje interesa:
CEI 801 – Poziv za iskazivanje interesa za nabavu elektroničkih rječnika, specijaliziranih podatkovnih baza o lingvističkim i terminološkim pitanjima i enciklopedija
II.2)
Vrsta ugovora i mjesto izvođenja radova, mjesto isporuke robe ili pružanja usluga
Roba
Nabava
Glavno mjesto ili lokacija radova, isporuke robe ili pružanja usluga:
Potrebne su elektroničke verzije pretplata na rječnike, podatkovne baze o lingvističkim i terminološkim pitanjima i enciklopedije na adresu navedenu u nastavku:
Europski revizorski sud
Library
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
LUKSEMBURG
NUTS kôd: LU Luxembourg
II.3)
Opis područja obuhvaćenog ovim pozivom za iskazivanje interesa:
Knjižnica Europskog revizorskog suda želi nabaviti pretplate na rječnike, specijalizirane podatkovne baze o lingvističkim i terminološkim pitanjima i enciklopedije u elektroničkom obliku.
Indikativni i neiscrpan popis elektroničkih rječnika, specijaliziranih podatkovnih baza o lingvističkim i terminološkim pitanjima i enciklopedija s detaljnim specifikacijama koje bi Sud mogao zatražiti nalazi se u Prilogu 1 – Obrascu 6. „Specifikacija cijena” (Excel datoteka). Ovaj popis treba se smatrati preliminarnim informacijama u pogledu budućih narudžbi. Završni i cjeloviti popis elektroničkih rječnika, specijaliziranih podatkovnih baza o lingvističkim i terminološkim pitanjima i enciklopedija koje će naručiti Knjižnica Europskog revizorskog suda, uključujući datume početka i završetka pretplate (općenito, na jednu godinu, uvijek se daju preporuke fiksne cijene za višegodišnje ugovore) pružit će se prethodno odabranim natjecateljima zajedno sa zahtjevom za cjenovnu ponudu. Europski revizorski sud namjerava poslati prvi zahtjev za cjenovnu ponudu u listopadu 2022.
Natjecatelji moraju ispuniti tablicu pokrivenosti koja se nalazi u Prilogu 1. — Obrazac 6.
Prethodno odabrani natjecatelji uključeni na popis poziva za iskazivanje interesa će shodno tome biti konzultirani za cjenovne ponude.
Popis koji proizlazi iz ove obavijesti upotrebljavat će se isključivo za ugovore o javnoj nabavi usluga ispod praga Direktive (trenutačno 140 000 EUR).
II.4)
Podaci o grupama
Poziv za iskazivanje interesa podijeljen je u grupe: ne
Prijave se mogu slati za: samo jednu grupu
II.5)
Podaci o podizvođenju
Podizvođenje se prihvaća: ne
II.6)
Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)
Glavni rječnik
Glavni predmet: 92511000-6
Dodatni predmet(i): 22114100-3; 22114500-7; 22130000-0; 72320000-4
Odjeljak III.: Pravne, gospodarske, financijske i tehničke informacije
III.1)
Pravni oblik koji će se zahtijevati od zajednice dobavljača, izvoditelja ili pružatelja usluga s kojima će biti sklopljen ugovor:
U svom iskazu interesa gospodarski subjekti moraju biti zakonski sposobni za provođenje budućih ugovora u skladu s nacionalnim zakonodavstvom. Pravna se sposobnost ocjenjuje na osnovi jednog od sljedećih dokumenata:
— izvod iz obrtnog ili strukovnog registra, izjava pod prisegom ili potvrda, članstvo u određenoj organizaciji, izričito ovlaštenje ili upis u registar obveznika poreza na dodanu vrijednost (PDV-a);
— čitljive preslike obavijesti o imenovanju osobe(a) ovlaštene(ih) za predstavljanje ponuditelja u poslovima s trećim stranama i u sudskim postupcima, ako to nije obuhvaćeno prethodno navedenim dokumentom.
III.2)
Ekonomsko i financijsko stanje:
Natjecatelji moraju imati dostatnu ekonomsku i financijsku sposobnost kako bi bili u mogućnosti izvršiti potencijalne buduće ugovore u skladu s ugovornim odredbama. U svom iskazu interesa zainteresirane strane moraju pružiti dokaz o svojoj ekonomskoj i financijskoj sposobnosti putem sljedećih dokumenata:
— financijska izvješća za posljednje dvije (2) godine za koje su računi zaključeni, uključujući izvješće o ukupnom prometu i prometu koji se odnosi na pretplate obuhvaćene ovim pozivom na iskazivanje interesa;
— ako bilance ili računi dobiti i gubitka pokazuju prosječni gubitak tijekom posljednje dvije (2) financijske godine za koje su računi zaključeni, natjecatelj mora dostaviti drugi dokument kao dokaz svoje financijske i ekonomske sposobnosti, poput odgovarajućih bankovnih referenci ili dokaza o osiguranju od profesionalne odgovornosti;
— izvješće o ukupnom prometu i prometu koji se odnosi na pretplate na rječnike, specijalizirane podatkovne baze o lingvističkim i terminološkim pitanjima i enciklopedije tijekom posljednje dvije (2) dostupne financijske godine (Prilog 1 – Obrazac 5).
III.3)
Tehnička sposobnost:
Natjecatelji moraju imati dostatnu tehničku sposobnost kako bi bili u mogućnosti izvršiti buduće ugovore u skladu s ugovornim odredbama. Tehnička sposobnost gospodarskih subjekata bit će potkrijepljena sljedećim dokumentima:
1. Natjecatelj mora u popratnoj tablici naznačiti što je obuhvaćeno (Prilog 1. – Obrazac 6.):
• koji rječnici, specijalizirane podatkovne baze o lingvističkim i terminološkim pitanjima i enciklopedije mogu isporučiti (navodeći „Yes” (Da)/„No” (Ne));
• ako može isporučiti online rječnike s priznatim pristupom intelektualnom vlasništvu (poželjna mogućnost) ili samo jedan internetski pristup (navodeći „Yes” (Da)/„No” (Ne));
Kako bi bili prethodno odabrani, natjecatelji moraju obuhvatiti najmanje pet (5) naslova s IP priznatim pristupom.
2. Referentni obrasci kojima se potvrđuje da je natjecatelj isporučio barem pet (5) navedenih naslova s priznatim pristupom unutar posljednje dvije (2) godine, obrascem moraju biti obuhvaćeni barem sljedeći podaci: naslov i izdavač rječnika, baza i/ili enciklopedija korisnik (korisnici) pretplata. To može biti potvrda, bilješka o isporuci ili narudžbenica koju je potpisao klijent.
III.4)
Stručna sposobnost:
Natjecatelji moraju imati dostatnu stručnu sposobnost kako bi bili u mogućnosti izvršiti buduće ugovore u skladu s ugovornim odredbama. Stručna sposobnost gospodarskih subjekata dokazivat će se na temelju sljedećeg dokumenta:
— kratak opis mjera korištenih za osiguravanje kvalitete robe i usluga (najviše dvije stranice). Opis treba sadržavati sljedeće:
• tim koji će raditi na provedbi budućih ugovora i izravnih ugovora s Knjižnicom Europskog revizorskog suda (najmanje jedna stalna osoba za kontakt + jedna zamjenska osoba za kontakt, koju je moguće kontaktirati telefonom i e-poštom unutar jednog (1) radnog dana);
• primjer računa kao dokaz o sposobnosti za izradu ispravnih i potpunih računa. Primjer računa mora obuhvaćati barem sljedeće dijelove: potpunu adresu dobavljača i adresu za isporuku Europskog revizorskog suda, naslov i detaljni opis naručenog naslova, razdoblje pretplate s datumima, način isporuke, točne cijene po položaju i ukupnu cijenu;
• mjere za pružanje brze podrške i reakcije u slučaju problema i pitanja, npr. u pogledu IP pristupa, tehničkih problema, isporuka koje su nestale ili kasne, računa, kreditnih bilješki, naknade za nedostupnost. Natjecatelji moraju reagirati u roku od jednog (1) radnog dana i navesti vrijeme za rješenje problema i pitanja.
Odjeljak IV.: Postupak
IV.1)
Vrsta postupka
Ograničeni
IV.2)
Razlozi za isključenje
Podnositelji prijave bit će isključeni iz sudjelovanja u ugovoru u sljedećim slučajevima:
(a) ako su objavili stečaj ili likvidaciju ili su obustavili obavljanje poslovne djelatnosti, ako njihovim poslovanjem upravlja sud, ako su sklopili nagodbu s vjerovnicima ili se provode slične mjere ili ako se protiv njih vodi postupak koji se odnosi na ta pitanja ili se nalaze u bilo kojoj sličnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka predviđenog nacionalnim zakonodavstvom ili propisima;
(b) ako su presudom na koju nije moguće uložiti žalbu osuđeni za kazneno djelo koje se tiče njihovog profesionalnog postupanja;
(c) ako su proglašeni krivima za tešku povredu pravila struke;
(d) ako nisu ispunili obveze u smislu plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje ili poreza;
(e) ako su proglašeni krivima za netočno prikazivanje činjenica pri dostavljanju podataka koje je zatražio nadležni odjel;
(f) ostalo.
IV.3)
Uvjeti sposobnosti:
Vidi prethodni odjeljak III.:
(a) Kriteriji povezani s pravnom sposobnosti;
b) Kriteriji povezani s financijskom i ekonomskom sposobnosti;
(c) Kriteriji povezani s tehničkom i stručnom sposobnosti.
IV.4)
Administrativni podaci
IV.4.1) Evidencijski broj dokumenta: CEI 801
IV.4.2) Razdoblje valjanosti popisa koji proizlazi iz ovog poziva za iskazivanje interesa:
Popis će ostati valjan četiri godine nakon datuma slanja ove obavijesti Uredu za službene publikacije Europske unije.
Prijave koje će biti uvrštene na ovaj popis mogu se poslati u bilo kojem trenutku tijekom razdoblja valjanosti ovog popisa, osim tijekom posljednja tri mjeseca tog razdoblja.
IV.4.3) Rok za podnošenje prijava:
Datum: 15. ožujka 2026.
IV.4.4) Jezik(ci) za podnošenje prijava: Svi službeni jezici EU-a
Odjeljak VI.: Dodatne informacije
VI.1)
Predstavljanje i podnošenje prijava:
Zainteresirane su strane pozvane da dostave iskaz interesa u skladu s pravilima utvrđenim u ovoj obavijesti na sljedeću adresu:
ECA-PROC-CEI-801@eca.europa.eu
Javni će naručitelj sastaviti popis prethodno odabranih natjecatelja (popis poziva za iskazivanje interesa) koji ispunjavaju uvjete iz odjeljka III. Uključivanje na ovaj popis ne podrazumijeva obveze za javnog naručitelja u smislu sklapanja ugovora. U slučaju sklapanja posebnih ugovora za elektroničke rječnike, specijalizirane podatkovne baze o lingvističkim i terminološkim pitanjima i/ili enciklopedije, javni će naručitelj pozvati sve natjecatelje na popisu na dostavu ponuda. Javni će naručitelj tim natjecateljima poslati upute za nadmetanje ili zahtjev za cijenu koji se odnose na predmetni ugovor.
Potrebne informacije i dokumenti:
U svom iskazu interesa zainteresirane strane moraju dostaviti sljedeće dokumente:
— administrativne dokumente popisane u Prilogu 1. (obrasci 1., 2., 3.);
— izjavu o istinitosti podataka (Prilog 1., obrazac 4.) u pogledu kriterija za isključenje, kojom se navodi da se natjecatelj ne nalazi ni u jednoj od situacija za isključenje navedenih u izjavi;
— ispunjenu tablicu o tome što je obuhvaćeno, navedenu u točki 7. i sadržanu u Prilogu 1., Obrazac 6. „Tablica obuhvaćenosti”;
— dokaze za ocjenu uvjeta sposobnosti navedenih u točki 11. i popisanih u Prilogu 1.
Cjeloviti popis dokumenata koji su nužni kako bi se odgovorilo na ovaj poziv na iskazivanje interesa zajedno s primjerima obrazaca za odgovor pružen je u primjeru prijavnog obrasca (Prilog 1.) koji je dostupan na:
https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PublicProcurement.aspx
U sklopu „Aktualnih postupaka javne nabave” – CEI 801 „Obavijest o pozivu na nadmetanje za nabavu elektroničkih rječnika, specijaliziranih podatkovnih baza o lingvističkim i terminološkim pitanjima i enciklopedija” – Pristup dokumentima.
Obrasci u Prilogu 1. mogu se ispuniti izravno u Wordu i Excelu.
VI.2)
Dodatne informacije:
Zaštita osobnih podataka: Obrada vašeg odgovora na poziv na nadmetanje uključuje snimanje i obradu osobnih podataka (kao što su ime, adresa). Ti će podaci biti obrađeni u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ.
Osim ako nije drugačije navedeno, osobni podaci obrađuju se isključivo u svrhu otvaranja i ocjenjivanja prijava i ponuda koje vrši dužnosnik za ovjeravanje odgovoran za ovaj postupak. Detalji obrade vaših osobnih podataka dostupni su u izjavi o privatnosti na: https://www.eca.europa.eu/en/Pages/PersonalDataProtection.aspx
Međutim, osobni podaci mogu se, prema potrebi, prenijeti našem vanjskom pružatelju usluga revizije i službi za unutarnju reviziju, Povjerenstvu navedenom u članku 143. Financijske uredbe i Europskog ureda za borbu protiv prijevara (OLAF) Europske komisije i Europskog sustava ranog otkrivanja i isključenja (EDES) koji je uspostavila Komisija. Podaci o gospodarskim subjektima koji se nalaze u jednoj od situacija iz članka 136. Financijske uredbe mogu se zabilježiti u sustavu EDES koji je uspostavila Komisija i dostaviti osobama koje je imenovala Komisija, drugim institucijama, agencijama, nadležnim tijelima i ostalim tijelima iz članka 142. stavka 4. Financijske uredbe. Za više informacija vidjeti izjavu o privatnosti na
(http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm).
Možete na zahtjev dobiti pristup svojim osobnim podacima i zahtijevati ispravak bilo kojeg netočnog ili nepotpunog osobnog podatka. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s obradom vaših osobnih podataka, obratite se prethodno navedenom nadzorniku podataka. Možete se obratiti i službeniku za zaštitu podataka Revizorskog suda (ECA-data-protection@eca.europa.eu). Imate pravo u svakom trenutku podnijeti pritužbu Europskom nadzorniku zaštite podataka (edps@edps.europa.eu).
VI.3)
Datum slanja ove objave:
15. lipnja 2022.
Prilog A - Dodatne adrese i kontaktne točke
I)
Adrese i kontaktne točke od kojih se mogu dobiti dodatne informacije
Službeni naziv: Europski revizorski sud
Poštanska adresa: 12, rue Alcide de Gasperi
Grad: Luxembourg
Poštanski broj: L-1615
Zemlja: LUKSEMBURG (LU)
Kontaktna točka
For the attention of: Služba za nabavu
Telefon: +352 4398-1
E-pošta: ECA-PROCUREMENT.SERVICE@ECA.EUROPA.EU
III)
Adrese i kontaktne točke kojima se moraju poslati prijave
Službeni naziv: Europski revizorski sud
Poštanska adresa: 12, rue Alcide de Gasperi
Grad: Luxembourg
Poštanski broj: L-1615
Zemlja: LUKSEMBURG (LU)
Kontaktna točka
For the attention of: Služba za nabavu
Telefon: +352 4398-1
E-pošta: ECA-PROC-CEI.801@ECA.EUROPA.EU