BE-Bruxelles: Indkaldelse af interessetilkendegivelser
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, som ændrer forordning (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 og afgørelse nr. 541/2014/EU og ophæver forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012
Enkeltpersoner eller organisationer med interesse i at blive optaget på en liste over potentielle kontrahenter opfordres hermed til at indgive en ansøgning i overensstemmelse med nedenstående bestemmelser.
Efter evaluering af de modtagne ansøgninger opstiller den ordregivende myndighed en liste over ansøgere eller potentielle kontrahenter, som kan blive opfordret til at afgive bud i forbindelse med specifikke fremtidige udbud.
Hver gang en specifik kontrakt skal indgås, vil den ordregivende myndighed sende udbudsmaterialet til alle eller nogle af ansøgerne på listen, der udvælges på grundlag af særlige kriterier for den pågældende kontrakt.
Listen opstillet på grundlag af denne bekendtgørelse vil kun blive anvendt på kontrakter, hvis anslåede værdi ligger under tærskelværdierne fastsat i de relevante EU-direktiver om offentlige udbud.
Optagelse på en liste over potentielle kontrahenter garanterer ikke på nogen måde, at den ordregivende myndighed vil opfordre nogen kontrahent til at afgive bud på en kontrakt.
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Rådet for Den Europæiske Union, Generalsekretariatet for Rådet
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIEN
Kontakt(er)
E-mail: tendering@consilium.europa.eu
Internetadresse(r)
Overordnet adresse for den ordregivende myndighed: tendering@consilium.europa.eu
Elektronisk adgang til oplysninger (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Elektronisk indsendelse af ansøgninger (URL): tendering@consilium.europa.eu
Yderligere oplysninger kan indhentes fra ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter kan indhentes fra ovennævnte kontaktpunkt(er)
Ansøgninger skal sendes til ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Europæisk institution/agentur eller international organisation
I.3)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4)
Tildeling af kontrakt på vegne af andre ordregivende myndigheder
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder: nej
Del II: Genstand for indkaldelsen af interessetilkendegivelser
II.1)
Titlen på indkaldelsen af interessetilkendegivelser:
Levering af mødelokaler og anlægsfaciliteter og relaterede tjenesteydelser til teamarrangementer uden for Bruxelles
II.2)
Kontrakttype og arbejds-, leverings- eller udførelsessted
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr.: 17 hotel- og restaurationstjenester
Hovedudførelsessted for arbejder, levering eller udførelse: Belgien
NUTS-kode: BE
II.3)
Beskrivelse af det eller de områder, der er omfattet af indkaldelsen af interessetilkendegivelser
Der kræves levering af et mødelokale med en kapacitet på op til 350 personer (et areal på mindst 250 m
2
II.4)
Oplysninger om partier
Denne indkaldelse af interessetilkendegivelser er inddelt i partier: nej
Ansøgninger kan kun indgives på ét parti
II.5)
Oplysninger om underentreprise
Underentreprise er tilladt: ja
II.6)
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Primærglossar
Hovedydelse: 79952000
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Retlig form, der kræves af den sammenslutning af entreprenører, leverandører eller tjenesteydere, ordren tildeles (i givet fald):
Ansøgeren skal have kapaciteten, juridisk og retligt, til at udøve det pågældende erhverv, der er nødvendigt for udførelsen af kontrakten.
III.2)
Økonomisk og finansiel situation:
— en erklæring om tilbudsgiverens årlige omsætning på mindst 60 000 EUR for de seneste tre regnskabsår
— fremlægge mindst én reference til en kontrakt med en værdi på mindst 15 000 EUR på området for de ønskede tjenesteydelser. Referencerne skal indeholde en fuldstændig beskrivelse af begivenheden såsom virksomhedens navn, antallet af personer, tjenesteydelser, faciliteter osv.
III.3)
Teknisk kompetence:
— kapacitet til at levere tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer på op til 350 personer med op til syv mødelokaler, cateringtjenester, overheadprojektor og udskrivningstjenester til rådighed og være beliggende højst 30 km uden for Bruxelles.
Del IV: Procedure
IV.1)
Proceduretype
Begrænset
IV.2)
Udelukkelsesgrunde
Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i en kontrakt, hvis:
a) de er under konkurs eller likvidation, har indstillet deres erhvervsvirksomhed, deres anliggender administreres af domstolen, de har indgået en aftale med kreditorer eller lignende foranstaltninger, eller er genstand for andre procedurer af lignende art eller befinder sig i en lignende situation, som stammer fra en tilsvarende procedure i henhold til nationale love og bestemmelser
b) de ved en retskraftig dom er blevet dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed
c) de i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl
d) de ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter
e) de svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves af den anvisningsberettigede afdeling
f) andet.
IV.3)
Udvælgelseskriterier:
Fuldstændig beskrivelse i afsnit III og VI.
IV.4)
Administrative oplysninger
IV.4.1) Sagsreferencenummer: UCA 22/022
IV.4.2) Gyldighedsfrist for den liste, der opstilles på baggrund af denne indkaldelse af interessetilkendegivelser:
Udløbsdato for den liste, der oprettes på baggrund af denne indkaldelse af interessetilkendegivelser:
Dato: 17.10.2026
IV.4.3) Frist for indgivelse af ansøgninger:
Dato: 17.7.2026
IV.4.4) Sprog, som ansøgningerne skal være affattet på: ethvert officielt EU-sprog
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Fremlægning og indgivelse af ansøgninger:
Formålet med denne indkaldelse af interessetilkendegivelser er at opstille en liste over ansøgere til levering af mødelokaler og anlægsfaciliteter og relaterede tjenesteydelser til teamarrangementer uden for Bruxelles for personale ved Generalsekretariatet for Rådet.
Listen over ansøgere vil kun blive anvendt i forbindelse med indkaldelser og indkøbskontrakter på under 144 000 EUR.
1. Generel beskrivelse af fremgangsmåden:
Interesserede parter opfordres til at indgive en interessetilkendegivelse i overensstemmelse med bestemmelserne i nærværende indkaldelse. Den ordregivende myndighed vil opstille en liste over ansøgere, der har tilkendegivet deres interesse. Når der skal indgås en specifik kontrakt vedrørende området beskrevet i punkt II.3), vil den ordregivende myndighed opfordre alle udvalgte ansøgere på listen til at afgive bud. Ansøgerne vil modtage udbudsmaterialet og vil blive opfordret til at afgive bud. Tilbuddene skal indeholde en præsentationsbrochure. Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at anmode om at besøge lokalerne, inden kontrakten tildeles.
2. Oplysninger og dokumenter, der skal fremlægges:
Ansøgere, der opfordres til at afgive bud efter proceduren beskrevet i afsnit II.3), skal fremlægge en underskrevet tro og love-erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne anført i afsnit IV.2) i denne bekendtgørelse, og at de fuldt ud udfylder udvælgelseskriterierne vedrørende den pågældende kontrakt i afsnit III. I tvivlstilfælde kan de blive anmodet om at fremlægge understøttende dokumentation for ikke-udelukkelse eller om at fremlægge mere understøttende dokumentation vedrørende udvælgelseskriterierne:
— en tro og love-erklæring (link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506)
— regnskabsafslutninger, der godtgør en årlig omsætning på mindst 60 000 EUR for de seneste tre regnskabsår
— fremlægge mindst én kontrakt til en værdi af mindst 15 000 EUR for tjenesteydelser på området for de ønskede tjenesteydelser.
VI.2)
Yderligere oplysninger:
Optagelse på listen forpligter på ingen måde den ordregivende myndighed, hvad angår tildeling af kontrakter.
VI.3)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
18.10.2022
BE-Brüssel: Aufruf zur Interessenbekundung
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18.7.2018 über die Finanzvorschriften für den Gesamthaushaltsplan der Union und zur Änderung der Verordnungen (EU) Nr. 1296/2013, (EU) Nr. 1301/2013, (EU) Nr. 1303/2013, (EU) Nr. 1304/2013, (EU) Nr. 1309/2013, (EU) Nr. 1316/2013, (EU) Nr. 223/2014, (EU) Nr. 283/2014 und Beschluss Nr. 541/2014/EU und zur Aufhebung der Verordnung (EU, Euratom) Nr. 966/2012
Einzelpersonen oder Organisationen, die an der Aufnahme in eine Liste potenzieller Auftragnehmer interessiert sind, werden gebeten, eine Bewerbung nach folgenden Bestimmungen einzureichen.
Nach Prüfung der eingegangenen Bewerbungen erstellt der öffentliche Auftraggeber eine Liste von Bewerbern oder potenziellen Auftragnehmern, die bei späteren spezifischen Ausschreibungen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können.
Jedes Mal, wenn ein spezifischer Vertrag abgeschlossen werden soll, sendet der Auftraggeber das Lastenheft an alle oder einige der Bewerber auf der Liste, die auf der Grundlage besonderer Kriterien für den betreffenden Vertrag ausgewählt wurden.
Die im Anschluss an diese Bekanntmachung erstellte Liste wird ausschließlich für Aufträge verwendet, deren geschätzter Wert unter den in den einschlägigen Richtlinien der EU über die öffentliche Auftragsvergabe festgelegten Schwellenwerten liegt.
Die Aufnahme in eine Liste potenzieller Auftragnehmer garantiert in keiner Weise, dass die Vergabebehörde einen Auftragnehmer zur Angebotsabgabe für einen Auftrag auffordert.
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)
Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Rat der Europäischen Union, Generalsekretariat des Rates
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIEN
Kontaktstelle(n)
E-Mail: tendering@consilium.europa.eu
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers (URL): tendering@consilium.europa.eu
Elektronischer Zugang zu Informationen (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Elektronische Einreichung von Bewerbungen (URL): tendering@consilium.europa.eu
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen sind bei den oben genannten Kontaktstellen erhältlich
Bewerbungen sind an die oben genannten Kontaktstellen zu senden
I.2)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.3)
Haupttätigkeit
Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
I.4)
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein
Abschnitt II: Gegenstand des Aufrufs zur Interessensbekundung
II.1)
Titel des Aufrufs zur Interessensbekundung:
Bereitstellung von Veranstaltungsort und Standorteinrichtungen und zugehörige Dienstleistungen für Teamveranstaltungen außerhalb von Brüssel
II.2)
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. der Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr.: 17 Hotel- und Restaurantdienste
Hauptort der Ausführung, der Lieferung bzw. Dienstleistungserbringung: Belgien
NUTS-Code: BE
II.3)
Beschreibung des Bereiches/der Bereiche des vorliegenden Aufrufs zur Interessenbekundung
Die Bereitstellung eines Tagungsraums mit einer Kapazität von bis zu 350 Personen (Mindestfläche von 250 m
2
II.4)
Angaben zu den Losen
Dieser Aufruf zur Interessensbekundung ist in Lose unterteilt: Nein
Bewerbungen können nur für ein Los eingereicht werden.
II.5)
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Eine Unterauftragsvergabe ist zulässig: Ja
II.6)
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Hauptteil
Hauptgegenstand: 79952000
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
III.1)
Rechtsform der Bietergemeinschaft von Bauunternehmern, Lieferanten und Dienstleistern, an die der Auftrag vergeben wird:
Der Bewerber muss über die rechtliche und regulatorische Leistungsfähigkeit zur Ausübung der beruflichen Tätigkeit verfügen, die für die Ausführung des Auftrags erforderlich ist.
III.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Mindestjahresumsatz des Bieters in Höhe von 60 000 EUR für die letzten drei Geschäftsjahre,
— Vorlage von mindestens 1 Referenz für einen Auftrag mit einem Mindestwert von 15 000 EUR im Bereich der geforderten Dienstleistungen. Die Referenzen müssen eine vollständige Beschreibung der Veranstaltung enthalten, wie den Namen des Unternehmens, die Anzahl der Personen, Dienstleistungen, Einrichtungen usw.
III.3)
Technische Leistungsfähigkeit:
— Fähigkeit zur Erbringung von Dienstleistungen für Veranstaltungen mit bis zu 350 Personen mit bis zu sieben Tagungsräumen, Verpflegungsdiensten, Overheadprojektor/Druckdienstleistungen, die außerhalb von Brüssel, maximal 30 km entfernt, verfügbar sind.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)
Verfahrensart
Nichtoffen
IV.2)
Ausschlusskriterien
Bewerber werden von der Teilnahme an der Auftragsausführung ausgeschlossen, wenn:
a) sie sich im Konkursverfahren oder in Liquidation befinden, ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben, der gerichtlichen Zwangsverwaltung unterstehen, einen Vergleich mit Gläubigern abgeschlossen oder vergleichbare Maßnahmen ergriffen haben oder wenn sie sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden;
b) sie aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;
c) sie im Rahmen ihrer gewerblichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben;
d) sie ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern nicht nachgekommen sind;
e) sie sich bei der Erteilung der von der Beschaffungsstelle geforderten Auskünfte in erheblichem Maße der Abgabe falscher Erklärungen schuldig gemacht haben;
f) weitere Gründe vorliegen.
IV.3)
Auswahlkriterien:
Vollständige Beschreibung in den Abschnitten III und VI.
IV.4)
Verwaltungsinformationen
IV.4.1) Aktenzeichen: UCA 22/022
IV.4.2) Geltungsdauer der sich aus dem Aufruf zur Abgabe von Interessenbekundungen ergebenden Liste:
Gültigkeitsdauer der sich aus dem Aufruf zur Interessenbekundung ergebenden Liste:
Datum: 17.10.2026.
IV.4.3) Frist für die Einreichung der Bewerbungen:
Datum: 17.7.2026.
IV 4.4) Sprache(n), in der/denen Bewerbungen eingereicht werden können: alle offiziellen Sprachen der EU
Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen
VI.1)
Präsentation und Einreichung der Bewerbungen:
Ziel dieses Aufrufs zur Interessenbekundung ist die Erstellung einer Liste von Bewerbern für die Bereitstellung von Veranstaltungsort und Standorteinrichtungen und zugehörigen Dienstleistungen für Teamveranstaltungen außerhalb von Brüssel für die Mitarbeiter des Generalsekretariats des Rates der Europäischen Union.
Die Liste der Bewerber wird nur für Ausschreibungen und Beschaffungsaufträge unter 144 000 Euro verwendet.
1. Allgemeine Beschreibung des Verfahrens:
Interessierte Parteien werden aufgefordert, eine Interessenbekundung gemäß den Vorgaben dieser Bekanntmachung einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber erstellt eine Liste der Bewerber, die ihr Interesse bekundet haben. Falls ein spezifischer Auftrag in Bezug auf den unter Abschnitt II.3 beschriebenen Bereich abgeschlossen werden soll, fordert der öffentliche Auftraggeber alle ausgewählten Bewerber auf der Liste zur Einreichung eines Angebots auf. Die Bewerber erhalten die Ausschreibungsunterlagen und werden aufgefordert, Angebote einzureichen. Die Angebote müssen ein Präsentationsheft enthalten. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, vor der Auftragsvergabe eine Besichtigung der Räumlichkeiten anzufordern;
2. Folgende Angaben und Unterlagen sind vorzulegen:
Bewerber, die aufgefordert werden, ein Angebot nach dem in Abschnitt II.3 beschriebenen Verfahren einzureichen, müssen eine unterzeichnete ehrenwörtliche Erklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß Abschnitt IV.2 dieser Bekanntmachung auf sie zutrifft und dass sie die unter Abschnitt III genannten Auswahlkriterien im Zusammenhang mit dem vorliegenden Auftrag vollständig erfüllen. Im Zweifelsfall können sie aufgefordert werden, Nachweise über den Nicht-Ausschluss vorzulegen oder mehr Nachweise im Zusammenhang mit den Auswahlkriterien vorzulegen:
— eine Ehrenerklärung (Link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— Geschäftsabschlüsse, aus denen ein Jahresumsatz von mindestens 60 000 EUR für die letzten drei Geschäftsjahre hervorgeht,
— mindestens ein Auftrag mit einem Mindestwert von 15 000 EUR für Dienstleistungen im Bereich der geforderten Dienstleistungen.
VI.2)
Sonstige Informationen:
Die Aufnahme in die Liste stellt keineswegs eine Verpflichtung seitens des öffentlichen Auftraggebers zum Vertragsschluss dar.
VI.3)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18.10.2022.
BE-Brussels: Call for Expressions of Interest
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No 1296/2013, (EU) No 1301/2013, (EU) No 1303/2013, (EU) No 1304/2013, (EU) No 1309/2013, (EU) No 1316/2013, (EU) No 223/2014, (EU) No 283/2014, and Decision No 541/2014/EU and repealing Regulation (EU, Euratom) No 966/2012
Individuals or organisations who are interested in having their name entered on a list of potential contractors are invited to submit an application in accordance with the rules set out below.
Upon examination of the applications received the contracting authority will draw up a list of candidates or potential contractors who may be invited to reply to specific invitations to tender in the future.
Each time a specific contract is to be concluded the contracting authority will send the specifications to all or some of the applicants on the list, selected on the basis of special criteria for the contract concerned.
The list drawn up following this notice will be used solely for contracts whose estimated value is below the thresholds laid down in the relevant EU public procurement Directives.
Inclusion on a list of potential contractors does not guarantee in any way that the contracting authority will invite any contractor to tender for any contract.
Section I: Contracting authority
I.1)
Name, addresses and contact point(s)
Council of the European Union, General Secretariat of the Council of the European Union
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIUM (BE)
E-mail: tendering@consilium.europa.eu
Internet address(es)
General address of the contracting authority (URL): tendering@consilium.europa.eu
Electronic access to information (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506
Electronic submission of applications (URL): tendering@consilium.europa.eu
Further information can be obtained from the above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents can be obtained from the above mentioned contact point(s)
Applications must be sent to the above mentioned contact point(s)
I.2)
Type of the contracting authority
European institution/agency or international organisation
I.3)
Main activity
General public services
I.4)
Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the call for expressions of interest
II.1)
Title attributed to the call for expressions of interest:
Provision of Venue and Site Facilities and Related Services for Team Events outside Brussels
II.2)
Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Service category no: 17 Hotel and restaurant services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: BELGIUM
NUTS code: BE
II.3)
Description of the field or fields covered by the call for expressions of interest
Provision of a meeting room with a capacity up to 350 people (minimum surface of 250 m
2
II.4)
Information about lots
This call for expressions of interest is divided into lots: no
Applications may be submitted for: one lot only
II.5)
Information about subcontracting
The subcontracting is accepted: yes
II.6)
Common procurement vocabulary (CPV)
Main vocabulary
Main object: 79952000
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Legal form to be taken by the grouping of suppliers, contractors or service providers to whom a contract might be awarded:
The candidate must have the legal and regulatory capacity to pursue the professional activity needed for performing the contract.
III.2)
Economic and financial standing:
— A statement of the tenderer's minimum annual turnover of EUR 60 000 for the last three financial years,
— Present at least one reference to a contract with a minimum valueof EUR 15 000 in the field of the services requested. References must include a full description of the event like the name of the company, number of people, services, facilities, etc.
III.3)
Technical competence:
— Capacity to provide services for events up to 350 people of up to seven meeting rooms, catering services, overhead projector/printing services available and be located outside Brussels at maximum 30 km far.
Section IV: Procedure
IV.1)
Type of procedure
Restricted
IV.2)
Grounds for exclusion
Applicants shall be excluded from participating in a contract if:
(a) they are bankrupt, being wound up or have suspended business activities, their affairs are being administered by the court, they have entered into an arrangement with creditors or similar measures or are the subject of any proceedings of that nature, or are in any analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations;
(b) they have been convicted of an offence concerning their professional conduct by a judgment which is not open to appeal;
(c) they have been guilty of grave professional misconduct;
(d) they have not fulfilled obligations relating to the payment of social security contributions or taxes;
(e) they are guilty of serious misrepresentation in supplying the information required by the authorizing department;
(f) other.
IV.3)
Selection criteria:
Full description in Sections III and VI.
IV.4)
Administrative information
IV.4.1) File reference number: UCA 22/022
IV.4.2) Period of validity of the list resulting from this call forexpressions of interests:
Expiry date of the list resulting from the call for expressions of interest:
Date: 17 October 2026
IV.4.3) Time-limit for the submission of applications:
Date: 17 July 2026
IV.4.4) Language(s) in which applications may be submitted:
Any EU official language
Section VI: Complementary information
VI.1)
Presentation and submission of applications:
The objective of this call for expressions of interest is to set up a list of candidates for provision of venue and site facilities and related services for team events outside Brussels for Staff of the General Secretariat of the Council of the European Union.
The list of candidates will be used only for callsand procurement contracts below EUR 144 000.
1. General description of the procedure:
Interested parties are invited to submit an expression of interest in accordance with the rules set out in this notice. The contracting authority will draw up a list of candidates who have expressed their interest. Where a specific contract relating to the field described at Section II.3) is to be concluded, the contracting authority will invite all the selected candidates on the list to submit a tender. The candidates will receive the tender specifications and will be invited to submit tenders. The offers must include a presentation booklet. The contracting authority reserves the right to request a visit to the premises before assigning the contract.
2. lnformation and documents to be provided:
Candidates invited to submit a tender following the procedure described in Section II.3) shall be required to provide a signed Declaration on Honour stating that they are not in one of the situations of exclusion listed at Section IV.2) of this notice and that they full fill the selection criteria related to the contract in question at Section III. In case of doubt, they may be requested to provide supporting evidence of non-exdusion or asked to provide more supporting evidence related to the selection criteria:
— a Declaration on Honour (link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— balances of accounts proving a minimum annual turnover of EUR 60 000 for the last three financial years,
— present at least one contract with a minimum value of EUR 15 000 for services in the field of the services requested.
VI.2)
Additional information:
Inclusion on the list entails no obligation on the part of the contracting authority concerning the conclusion of contracts.
VI.3)
Date of dispatch of this notice:
18 October 2022
BE-Bruselas: Convocatoria de manifestaciones de interés
Reglamento (UE, Euratom) n.º 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de 2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión, por el que se modifican los Reglamentos (UE) n.º 1296/2013, (UE) n.º 1301/2013, (UE) n.º 1303/2013, (UE) n.º 1304/2013, (UE) n.º 1309/2013, (UE) n.º 1316/2013, (UE) n.º 223/2014, (UE) n.º 283/2014 y la Decisión n.º 541/2014/UE y por el que se deroga el Reglamento (UE, Euratom) n.º 966/2012
Las personas u organizaciones interesadas en ser incluidas en la lista de contratistas potenciales están invitadas a presentar una candidatura, de conformidad con las normas establecidas a continuación.
Tras examinar las candidaturas recibidas, el órgano de contratación elaborará una lista de candidatos o posibles contratistas que pueden ser invitados en el futuro a responder a invitaciones a licitar específicas.
Cada vez que vaya a celebrarse un contrato específico, el órgano de contratación enviará el pliego de condiciones a todos o algunos de los candidatos de la lista, seleccionados en base a los criterios especiales del contrato específico.
La lista elaborada tras este anuncio se utilizará exclusivamente para los contratos cuyo valor estimado sea inferior a los umbrales establecidos en las correspondientes Directivas de contratación pública de la Unión Europea.
La inclusión en la lista de contratistas potenciales no garantiza de ninguna forma que el órgano de contratación invite a ningún contratista a licitar por un contrato.
Apartado I: Órgano de contratación
I.1)
Nombre, direcciones y punto(s) de contacto
Consejo de la Unión Europea, Secretaría General del Consejo
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BÉLGICA
Puntos de contacto
Correo electrónico: tendering@consilium.europa.eu
Direcciones de internet
Dirección general del órgano de contratación (URL): tendering@consilium.europa.eu
Acceso electrónico a la información (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Presentación electrónica de solicitudes (URL): tendering@consilium.europa.eu
Puede obtenerse más información en los puntos de contacto mencionados arriba
El pliego de condiciones y la documentación complementaria pueden obtenerse en los puntos de contacto mencionados arriba
Se deben enviar las solicitudes a los puntos de contacto mencionados arriba
I.2)
Tipo de órgano de contratación
Institución/agencia europea u organización internacional
I.3)
Actividad principal
Servicios públicos generales
I.4)
Adjudicación de contrato en nombre de otros poderes adjudicadores
El poder adjudicador realiza esta adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores: no
Apartado II: Objeto de la convocatoria de manifestaciones de interés
II.1)
Título atribuido a la convocatoria de manifestaciones de interés:
Provisión de lugares e instalaciones de trabajo y servicios relacionados para eventos de equipos fuera de Bruselas
II.2)
Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución
Servicios
Categoría de servicio n.º: 17 Servicios de hostelería y restauración
Lugar principal donde se realizará la obra, la entrega del suministro o la prestación del servicio: Bélgica
Código NUTS: BE
II.3)
Descripción de los ámbitos comprendidos en la presente convocatoria de manifestaciones de interés
Provisión de una sala de reuniones con capacidad de hasta trescientas cincuenta personas (superficie mínima de 250 m
2
II.4)
Información relativa a los lotes
La presente convocatoria de manifestaciones de interés se divide en lotes: no
Las solicitudes podrán presentarse para un solo lote únicamente
II.5)
Información sobre la subcontratación
Se autoriza la subcontratación: sí
II.6)
Vocabulario común de contratos públicos (CPV)
Nomenclatura principal
Objeto principal: 79952000
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico
III.1)
Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de contratistas, proveedores o prestadores de servicios adjudicataria del contrato:
El candidato debe contar con la capacidad jurídica y normativa suficiente para ejercer la actividad profesional requerida para ejecutar el contrato.
III.2)
Situación económica y financiera:
— una declaración del volumen de negocios anual mínimo del licitador de 60 000 EUR durante los tres últimos ejercicios,
— presentar al menos una referencia de un contrato de un valor mínimo de 15 000 EUR en el ámbito de los servicios solicitados. Las referencias deberán incluir una descripción completa del evento, el nombre de la empresa, el número de personas, los servicios, las instalaciones, etc.
III.3)
Competencia técnica:
— capacidad para prestar servicios para eventos de hasta trescientas cincuenta personas con un máximo de siete salas de reuniones, servicios de cáterin, servicios de proyector/impresión disponibles y situados fuera de Bruselas a un máximo de 30 km de distancia.
Apartado IV: Procedimiento
IV.1)
Tipo de procedimiento
Restringido
IV.2)
Motivos de exclusión
Los solicitantes quedarán excluidos de la participación en un contrato si:
a) se encuentran en situación de quiebra, liquidación o cese de actividad, intervención judicial o concurso de acreedores, o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza previsto en la legislación y normativas nacionales;
b) han sido condenados mediante sentencia firme no apelable por un delito que afecta a su ética profesional;
c) han incurrido en falta profesional grave;
d) no están al corriente en el pago de las cuotas a la seguridad social o en el pago de impuestos;
e) han incurrido en declaraciones falsas al presentar la información exigida por el poder interviniente;
f) otros.
IV.3)
Criterios de selección:
descripción completa en los apartados III y VI.
IV.4)
Información administrativa
IV.4.1) Número de referencia del expediente: UCA 22/022
IV.4.2) Período de validez de la lista resultante de la convocatoria de manifestaciones de interés:
Fecha de expiración de la lista resultante de la convocatoria de manifestaciones de interés:
Fecha: 17 de octubre de 2026
IV.4.3) Plazo para la presentación de solicitudes:
Fecha: 17 de julio de 2026
IV.4.4) Lengua(s) en la(s) que pueden enviarse las solicitudes: cualquier lengua oficial de la UE
Apartado VI: Información complementaria
VI.1)
Presentación de solicitudes:
El objetivo de esta convocatoria de manifestaciones de interés es elaborar una lista de candidatos para la provisión de lugares e instalaciones y servicios relacionados para eventos de equipos fuera de Bruselas para el personal de la Secretaría General del Consejo de la Unión Europea.
La lista de candidatos se utilizará únicamente para las convocatorias y los contratos públicos inferiores a 144 000 EUR.
1. Descripción general del procedimiento:
Se invita a las partes interesadas a presentar manifestaciones de interés en conformidad con las normas establecidas en este anuncio. El órgano de contratación elaborará una lista de candidatos que hayan manifestado su interés. Cuando se vaya a celebrar un contrato específico relacionado con el ámbito descrito en el apartado II.3, el órgano de contratación invitará a todos los candidatos seleccionados de la lista a presentar una oferta. Los candidatos recibirán el pliego de condiciones y serán invitados a presentar ofertas. Las ofertas deberán incluir un folleto de presentación. El órgano de contratación se reserva el derecho de solicitar una visita a las instalaciones antes de adjudicar el contrato;
2. Documentación que debe aportarse:
Los candidatos invitados a presentar una oferta tras el procedimiento descrito en el apartado II.3) deberán presentar una declaración por el honor firmada en la que declaren que no se encuentran en ninguna de las situaciones de exclusión enumeradas en el apartado IV.2) del presente anuncio y que cumplen con los criterios de selección correspondientes al contrato que figuran en el apartado III). En caso de duda, se les podrá solicitar que presenten pruebas de no exclusión o que aporten más pruebas de apoyo relacionadas con los criterios de selección:
— declaración por el honor (enlace: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— saldos contables que demuestren un volumen de negocios anual mínimo de 60 000 EUR durante los tres últimos ejercicios,
— presentar al menos un contrato con un valor mínimo de 15 000 EUR por servicios en el ámbito de los servicios solicitados.
VI.2)
Información complementaria:
La inclusión en la lista no obliga al órgano de contratación a celebrar los contratos.
VI.3)
Fecha de envío del presente anuncio:
18 de octubre de 2022
BE-Bryssel: Kiinnostuksenilmaisupyyntö
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) 2018/1046, annettu 18.7.2018, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä, asetusten (EU) N:o 1296/2013, (EU) N:o 1301/2013, (EU) N:o 1303/2013, (EU) N:o 1304/2013, (EU) N:o 1309/2013, (EU) N:o 1316/2013, (EU) N:o 223/2014, (EU) N:o 283/2014 ja päätöksen N:o 541/2014/EU muuttamisesta sekä asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 kumoamisesta
Henkilöitä tai organisaatioita, jotka haluavat nimensä kirjattavaksi mahdollisten sopimusosapuolten luetteloon, pyydetään jättämään hakemus jäljempänä ilmoitettujen sääntöjen mukaisesti.
Arvioituaan saamansa hakemukset hankintaviranomainen laatii luettelon hakijoista tai mahdollisista sopimusosapuolista, joita voidaan myöhemmin pyytää vastaamaan erillisiin tarjouspyyntöihin.
Aina kun on määrä tehdä erillissopimus, hankintaviranomainen lähettää eritelmät kaikille tai joillekin kyseisen sopimuksen erityisperusteiden perusteella valituille luettelossa oleville hakijoille.
Tämän ilmoituksen perusteella laadittavaa luetteloa käytetään ainoastaan sellaisia sopimuksia varten, joiden arvioitu arvo on julkisia hankintoja koskevissa EU:n direktiiveissä määritettyä kynnysarvoa alhaisempi.
Hakijoiden hyväksyminen mahdollisten sopimusosapuolten luetteloon ei millään tavoin takaa, että hankintaviranomainen pyytää sopimusosapuolilta tarjouksia sopimuksia varten.
I kohta: Hankintaviranomainen
I.1)
Nimi, osoite ja yhteyspiste(et)
Euroopan unionin neuvosto, Neuvoston pääsihteeristö
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIA
Yhteyspiste(et)
sähköpostiosoite: tendering@consilium.europa.eu
Internetosoite (-osoitteet)
Hankintaviranomaisen yleisosoite: tendering@consilium.europa.eu
Sähköinen tiedonsaanti (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Hakemusten jättäminen sähköisesti (URL): tendering@consilium.europa.eu
Lisätietoja saa edellä mainituista yhteyspisteistä
Eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja saa edellä mainituista yhteyspisteistä
Hakemukset on lähetettävä edellä mainittuihin yhteyspisteisiin
I.2)
Hankintaviranomaisen tyyppi
EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö
I.3)
Pääasiallinen toimiala
Yleiset julkiset palvelut
I.4)
Hankintasopimus muiden hankintaviranomaisten puolesta
Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei
II kohta: Kiinnostuksenilmaisupyynnön kohde
II.1)
Kiinnostuksenilmaisupyynnölle annettu nimi:
tapahtumapaikan ja tiloissa olevien laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden toimittaminen Brysselin ulkopuolella järjestettäviä ryhmätapahtumia varten
II.2)
Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka
Palvelut
Palvelun pääluokan nro: 17 hotelli- ja ravintolapalvelut
Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Belgia
NUTS-koodi: BE
II.3)
Kuvaus kiinnostuksenilmaisupyynnön kattamasta alasta tai aloista
Seuraavien toimittaminen: kokoushuone enintään 350 hengelle (minimipinta-ala 250 m
2
II.4)
Eriä koskevat tiedot
Tämä kiinnostuksenilmaisupyyntö jaetaan eriin: ei
Hakemukset voivat koskea ainoastaan yhtä erää.
II.5)
Tietoa alihankinnasta
Alihankinta hyväksytään: kyllä
II.6)
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Päänimikkeistö
Pääkohde: 79952000
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)
Sopimusosapuoleksi mahdollisesti valittavalta tavarantoimittajien, urakoitsijoiden tai palveluntarjoajien ryhmittymältä vaadittava oikeusmuoto:
Hakijalla on oltava oikeustoimikelpoisuus ja sääntelyyn liittyvä kelpoisuus sopimuksen suorittamista varten tarvittavan ammattitoiminnan harjoittamiseksi.
III.2)
Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne:
— selvitys tarjoajan vuotuisesta 60 000 EUR:n vähimmäisliikevaihdosta kolmen viime tilikauden ajalta,
— tarjoajan on esitettävä vähintään yksi referenssi sopimuksesta, jonka arvo on ollut vähintään 15 000 EUR, vaadittavien palveluiden alalla. Referenssisopimuksiin on sisällyttävä täydellinen kuvaus tapahtumasta, kuten yrityksen nimi, henkilömäärä, palvelut, tilat jne.
III.3)
Tekninen suorituskyky:
— kyky tarjota palveluita enintään 350 hengen tapahtumiin enintään seitsemässä kokoushuoneessa, mahdollistaa ateriapalveluja, projektori-/tulostuspalveluja ja sijaittava Brysselin ulkopuolella enintään 30 kilometrin etäisyydellä.
IV kohta: Menettely
IV.1)
Menettelyn luonne
Rajoitettu menettely
IV.2)
Poissulkemisperusteet
Sopimuksentekomenettelyn ulkopuolelle suljetaan hakija, joka
a) on konkurssissa, selvitystilassa tai tuomioistuinten hallinnoitavana taikka on keskeyttänyt liiketoimintansa tai jolle on vahvistettu akordi tai jota koskeva konkurssi- tai akordihakemus tai hakemus yhtiön purkamiseksi on vireillä tai joka on muun vastaavan kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvan menettelyn alainen,
b) on tuomittu ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä rikollisesta teosta tuomiolla, johon ei voi hakea muutosta,
c) on syyllistynyt ammattiaan harjoittaessaan vakavaan virheeseen,
d) on laiminlyönyt sosiaaliturvamaksujen tai verojen suorittamista koskevat velvoitteet,
e) on syyllistynyt törkeään väärien tietojen antamiseen, kun toimeksiantaja on pyytänyt tietoja,
f) muu syy.
IV.3)
Valintaperusteet:
Täydellinen kuvaus kohdissa III ja IV.
IV.4)
Hallinnolliset tiedot
IV.4.1) Asiakirja-aineiston viitenumero: UCA 22/022
IV.4.2) Tämän kiinnostuksenilmaisupyynnön perusteella laadittavan luettelon voimassaoloaika:
kiinnostuksenilmaisupyynnön perusteella laadittavan luettelon voimassaoloajan päättymispäivä:
Päivämäärä: 17.10.2026
IV.4.3) Hakemusten jättämisen määräaika:
Päivämäärä: 17.7.2026
IV.4.4) Kieli (kielet), jolla (joilla) hakemukset voidaan laatia: mikä tahansa EU:n virallinen kieli
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)
Hakemusten esittely ja jättäminen:
kiinnostuksenilmaisupyynnön tavoitteena on laatia luettelo hakijoista tapahtumapaikan ja tiloissa olevien laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden toimittamista varten neuvoston pääsihteeristön henkilöstölle Brysselin ulkopuolella järjestettäviin ryhmätapahtumiin.
Hakijoiden luetteloa käytetään vain alle 144 000 EUR:n tarjouspyyntöihin ja hankintasopimuksiin.
1. Yleinen kuvaus menettelystä:
Kiinnostuneita tahoja pyydetään jättämään kiinnostuksenilmaisu tässä ilmoituksessa määritettyjen sääntöjen mukaisesti. Hankintaviranomainen laatii luettelon hakijoista, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa. Kun hankintaviranomainen aikoo tehdä kohdassa II.3) kuvattua alaa koskevan erillissopimuksen, se lähettää tarjouspyynnön kaikille luettelossa oleville valituille hakijoille. Hakijoille lähetään tarjouseritelmät ja heitä pyydetään jättämään tarjouksensa. Tarjouksiin tulee liittää esittelylehtinen. Hankintaviranomainen varaa oikeuden pyytää tutustumiskäyntiä tiloihin ennen sopimuksen tekemistä.
2. Toimitettavat tiedot ja asiakirjat:
hakijoita, joita pyydetään toimittamaan tarjous kohdassa II.3) kuvatun menettelyn mukaisesti, on toimitettava allekirjoitettu kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus siitä, etteivät ne ole missään tämän ilmoituksen kohdassa IV.2) ilmoitetuissa poissulkemiseen johtavista tilanteista ja että ne täyttävät kohdassa III ilmoitetut kyseessä olevaan sopimukseen liittyvät valintaperusteet. Epäselvissä tapauksissa hakijoita voidaan pyytää toimittamaan poissulkemis- ja valintaperusteita koskevat todistusasiakirjat:
— kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506),
— tilinpäätös, josta selviää tarjoajan vuotuinen 60 000 EUR:n vähimmäisliikevaihto kolmen viime tilikauden ajalta,
— tarjoajan on esitettävä vähintään yksi sopimus, jonka arvo on ollut vähintään 15 000 EUR, vaadittavien palveluiden alalla.
VI.2)
Lisätiedot:
Hakijan hyväksyminen luetteloon ei millään tavoin velvoita hankintaviranomaista tekemään sopimuksia.
VI.3)
Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
18.10.2022
BE-Bruxelles: Appel de manifestations d'intérêt
Règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 sur la réglementation financière applicable au budget général de l'Union, modifiant les règlements (UE) n° 1296/2013, (UE) n° 1301/2013, (UE) n° 1303/2013, (UE) n° 1304/2013, (UE) n° 1309/2013, (UE) n° 1316/2013, (UE) n° 223/2014, (UE) n° 283/2014 et la décision n° 541/2014/UE et abrogeant le règlement (UE, Euratom) n° 966/2012
Les personnes ou organisations souhaitant être inscrites sur une liste de contractants potentiels sont invitées à présenter leur candidature conformément aux dispositions fixées ci-dessous.
Après examen des candidatures reçues, le pouvoir adjudicateur établira une liste de contractants potentiels susceptibles d'être invités à répondre à des appels d'offres spécifiques dans le futur.
Chaque fois qu'un marché spécifique devra être conclu, le pouvoir adjudicateur enverra le cahier des charges à tous ou à une partie des candidats figurant sur la liste, sélectionnés sur la base de critères spécifiques pour le marché en question.
La liste établie au terme du présent avis sera exclusivement utilisée pour les marchés dont la valeur estimée est inférieure aux seuils fixés dans les directives pertinentes de l'UE relatives aux marchés publics.
L'inscription sur une liste de contractants potentiels ne garantit en aucune manière que le pouvoir adjudicateur invitera le contractant à remettre une offre pour un marché donné.
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1)
Nom, adresses et point(s) de contact
Conseil de l’Union européenne, Secrétariat général du Conseil de l’Union européenne
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIQUE
Point(s) de contact
Courriel: tendering@consilium.europa.eu
Adresse(s) internet
Adresse générale du pouvoir adjudicateur: http://www.consilium.europa.eu
Accès électronique à l'information: http://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Soumission électronique des candidatures (URL): tendering@consilium.europa.eu
Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès du ou des points de contact susmentionné(s)
Le cahier des charges et les documents complémentaires peuvent être obtenus auprès du/des point(s) de contact cité(s) plus haut
Les candidatures doivent être envoyées au(x) point(s) de contact cité(s) plus haut
I.2)
Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.3)
Activité principale
Services d'administration générale
I.4)
Attribution du marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non
Section II: Objet de l'appel à manifestation d'intérêt
II.1)
Intitulé attribué à l'appel à manifestation d'intérêt:
Fourniture de site, d’installations et de services connexes pour les événements d'équipe à l'extérieur de Bruxelles
II.2)
Type de marché et lieu d'exécution des travaux, lieu de livraison ou de prestation des services
Services
Catégorie de services n°: 17 Services d'hôtellerie et de restauration
Lieu principal d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services : Belgique
Code NUTS: BE
II.3)
Description du ou des domaines couverts par l'appel de manifestations d'intérêt
La mise à disposition d'une salle de réunion d'une capacité maximale de 350 personnes (surface minimale de 250 m
2
II.4)
Informations sur les lots
Le présent appel à manifestation d'intérêt est divisé en lots : non
Les candidatures peuvent être soumises pour : un lot unique
II.5)
Information sur la sous-traitance
La sous-traitance est acceptée: oui
II.6)
Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)
Descripteur principal
Objet principal : 79952000
Section III: Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)
Forme juridique que devra revêtir le groupement de fournisseurs, de contractants ou de prestataires de services susceptibles de se faire attribuer le marché:
Le candidat doit posséder la capacité juridique et réglementaire nécessaire pour exercer l’activité professionnelle nécessaire à l’exécution du marché.
III.2)
Situation économique et financière:
— une déclaration sur l’honneur du candidat stipulant le chiffre d'affaires annuel minimal de 60 000 EUR pour les trois derniers exercices,
— au moins un marché de référence d'une valeur minimale de 15 000 EUR dans le domaine des services requis. Les références devront inclure une description complète de l'événement, telle que le nom de la société, le nombre de personnes, les services, les installations, etc.
III.3)
Capacité technique:
— capacité à fournir des services pour des événements jusqu'à 350 personnes sur un maximum de sept salles de réunion, services de restauration, services généraux de projection/impression disponibles et situés à l'extérieur de Bruxelles à 30 km au maximum.
Section IV: Procédure
IV.1)
Type de procédure
Restreinte
IV.2)
Motifs d'exclusion
Seront exclus de la participation à un marché, les candidats:
a) qui sont en état ou qui font l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire, de concordat préventif ou de mesures similaires, de cessation d'activités, ou font l’objet d’une procédure dans ce sens, ou sont dans une situation analogue résultant d'une procédure de même nature en vertu de la législation ou des réglementations nationales;
b) qui ont fait l'objet d'une condamnation prononcée pour tout délit affectant leur éthique professionnelle par un jugement sans recours;
c) qui, en matière professionnelle, ont commis une faute grave;
d) qui n'ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou de leurs impôts et taxes;
e) qui se sont rendus coupables de fausses déclarations en fournissant les renseignements requis par le service ordonnateur;
f) autres.
IV.3)
Critères de sélection:
Description complète aux sections III et VI.
IV.4)
Renseignements d'ordre administratif
IV.4.1) Numéro de référence du dossier: UCA 22/022
IV.4.2) Délai de validité de la liste découlant du présent appel à manifestation d'intérêt:
Date limite de validité de la liste découlant de l'appel à manifestation d'intérêt:
Date: 17 octobre 2026
IV. 4.3) Délai de soumission des candidatures :
Date: 17 juillet 2026
IV.4.4) Langue(s) dans laquelle/lesquelles les candidatures peuvent être transmises : toute langue officielle de l’UE
Section V : Renseignements complémentaires
VI.1)
Présentation et remise des candidatures:
L'objectif du présent appel de manifestations d'intérêt est d'établir une liste de candidats en vue de la mise à disposition de site, d'installations et de services connexes pour des événements d'équipe en dehors de Bruxelles en faveur du personnel du secrétariat général du Conseil de l'Union européenne.
La liste des candidats ne sera utilisée que pour les appels d'offres et les marchés d'un montant inférieur à 144 000 EUR.
1. Description générale de la procédure:
Les parties intéressées sont invitées à remettre leur manifestation d'intérêt selon les règles mentionnées dans le présent avis. Le pouvoir adjudicateur établira une liste des candidats qui ont manifesté leur intérêt. Lorsqu'un marché spécifique relatif au domaine décrit au point II.3) devra être conclu, le pouvoir adjudicateur invitera tous les candidats sélectionnés figurant sur la liste à présenter une offre. Les candidats recevront le cahier des charges et seront invités à présenter une offre. Les offres doivent comporter une brochure de présentation. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de demander une visite des locaux avant l'attribution du marché;
2. Renseignements et documents à fournir :
Les candidats invités à présenter une offre à l'issue de la procédure décrite au point II.3) devront fournir une déclaration sur l'honneur signée attestant qu'ils ne se trouvent dans aucune des situations d'exclusion énumérées à la section IV.2) du présent avis et qu'ils remplissent intégralement les critères de sélection relatifs au marché en question à la section III. En cas de doute, il pourra être demandé de fournir des preuves attestant le respect des critères de non-exclusion ou de fournir des preuves supplémentaires relatives aux critères de sélection:
— une déclaration sur l'honneur (lien: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— soldes des comptes prouvant un chiffre d'affaires annuel minimal de 60 000 EUR pour les trois derniers exercices,
— au moins un marché d'une valeur minimale de 15 000 EUR pour les services dans le domaine des services requis.
VI.2)
Autres renseignements:
L'inscription sur la liste n'engage en aucun cas le pouvoir adjudicateur quant à la conclusion de contrats.
VI.3)
Date d'envoi du présent avis:
18 octobre 2022
BE-Βρυξέλλες: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος
Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 2018/1046 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18 Ιουλίου 2018, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης, την τροποποίηση των κανονισμών (ΕΕ) αριθ. 1296/2013, (ΕΕ) αριθ. 1301/2013, (ΕΕ) αριθ. 1303/2013, (ΕΕ) αριθ. 1304/2013, (ΕΕ) αριθ. 1309/2013, (ΕΕ) αριθ. 1316/2013, (ΕΕ) αριθ. 223/2014, (ΕΕ) αριθ. 283/2014 και της απόφασης αριθ. 541/2014/ΕΕ και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 966/2012
Τα φυσικά πρόσωπα ή οι οργανισμοί που ενδιαφέρονται να συμπεριληφθούν σε κατάλογο πιθανών αναδόχων καλούνται να υποβάλουν αίτηση σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζονται κάτωθι.
Κατόπιν εξέτασης των αιτήσεων που θα παραληφθούν, η αναθέτουσα αρχή θα καταρτίσει κατάλογο υποψηφίων ή πιθανών αναδόχων, οι οποίοι θα κληθούν ενδεχομένως στο μέλλον να ανταποκριθούν σε συγκεκριμένες προσκλήσεις υποβολής προσφορών.
Κάθε φορά που πρόκειται να συναφθεί μια ειδική σύμβαση, η αναθέτουσα αρχή θα αποστέλλει τη συγγραφή υποχρεώσεων σε όλους ή μερικούς από τους υποψήφιους του καταλόγου, οι οποίοι θα έχουν επιλεγεί βάσει των ειδικών κριτηρίων της εν λόγω σύμβασης.
Ο κατάλογος που θα προκύψει από την παρούσα προκήρυξη θα χρησιμοποιηθεί αποκλειστικά για συμβάσεις, η εκτιμώμενη αξία των οποίων είναι χαμηλότερη από τα όρια που ορίζονται στις σχετικές οδηγίες δημόσιων συμβάσεων της ΕΕ.
Η συμπερίληψη ενός υποψήφιου στον κατάλογο πιθανών αναδόχων σε καμία περίπτωση δεν διασφαλίζει ότι η αναθέτουσα αρχή θα καλέσει τον εν λόγω υποψήφιο να υποβάλει προσφορά για κάποια σύμβαση.
Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή
I.1)
Επωνυμία, διευθύνσεις και σημείο(α) επικοινωνίας
Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, ΒΕΛΓΙΟ
Σημείο(α) επαφής
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: tendering@consilium.europa.eu
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο
Γενική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής (URL): tendering@consilium.europa.eu
Ηλεκτρονική πρόσβαση σε πληροφορίες: (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Ηλεκτρονική υποβολή υποψηφιοτήτων (URL): tendering@consilium.europa.eu
Περαιτέρω πληροφορίες μπορούν να ζητηθούν από το (τα) προαναφερόμενο(-α) σημείο(-α) επαφής
Η συγγραφή υποχρεώσεων και τα συμπληρωματικά έγγραφα μπορούν να ληφθούν από το (τα) προαναφερόμενο(-α) σημείο(-α) επαφής
Οι υποψηφιότητες πρέπει να αποσταλούν στο (στα) προαναφερόμενο(-α) σημείο(-α) επαφής
I.2)
Είδος της αναθέτουσας αρχής
Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.3)
Κύρια δραστηριότητα
Δημόσιες υπηρεσίες γενικής φύσεως
I.4)
Ανάθεση σύμβασης για λογαριασμό άλλων αναθετουσών αρχών
Η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αγορά για λογαριασμό άλλων αναθετουσών αρχών: όχι
Τμήμα II: Αντικείμενο της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος
II.1)
Τίτλος που δόθηκε στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος:
Παροχή χώρων και εγκαταστάσεων και συναφών υπηρεσιών για ομαδικές εκδηλώσεις εκτός Βρυξελλών
II.2)
Είδος της σύμβασης και τοποθεσία των έργων, τόπος παράδοσης ή παροχής
Υπηρεσίες
Αριθ. κατηγορίας υπηρεσιών: 17 Ξενοδοχειακές υπηρεσίες και υπηρεσίες εστίασης
Κύριος τόπος ή τοποθεσία των έργων, τόπος παράδοσης ή παροχής: Βέλγιο
Κωδικός NUTS: BE
II.3)
Περιγραφή του τομέα ή των τομέων που καλύπτονται από την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος
Απαιτούνται η παροχή αίθουσας συσκέψεων χωρητικότητας έως 350 ατόμων (ελάχιστη επιφάνεια 250 m
2
II.4)
Πληροφορίες για τις παρτίδες
Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος διαιρείται σε παρτίδες: όχι
Οι υποψηφιότητες μπορούν να υποβληθούν μόνο για μία παρτίδα
II.5)
Πληροφορίες σχετικά με υπεργολαβίες
Η υπεργολαβία επιτρέπεται: ναι
II.6)
Κοινό λεξιλόγιο δημοσίων συμβάσεων (CPV)
Βασικό λεξιλόγιο
Βασικό αντικείμενο: 79952000
Τμήμα III: Πληροφορίες νομικής, οικονομικής, χρηματοοικονομικής και τεχνικής φύσης
III.1)
Νομική μορφή την οποία πρέπει να έχει ο όμιλος προμηθευτών, αναδόχων ή παρόχων υπηρεσιών στον οποίο ενδέχεται να ανατεθεί η σύμβαση:
Ο υποψήφιος πρέπει να διαθέτει τη νομική και ρυθμιστική ικανότητα για την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας που απαιτείται για την εκτέλεση της σύμβασης.
III.2)
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
— Δήλωση του ελάχιστου ετήσιου κύκλου εργασιών του υποψηφίου ύψους 60 000 EUR για τα τελευταία τρία οικονομικά έτη,
— Παρουσίαση τουλάχιστον μίας αναφοράς σε σύμβαση ελάχιστης αξίας 15 000 EUR στον τομέα των ζητούμενων υπηρεσιών. Οι αναφορές πρέπει να περιλαμβάνουν πλήρη περιγραφή της εκδήλωσης, όπως επωνυμία της εταιρείας, αριθμό ατόμων, υπηρεσίες, εγκαταστάσεις κ.λπ.
III.3)
Τεχνική ικανότητα:
— Ικανότητα παροχής υπηρεσιών για εκδηλώσεις έως 350 άτομα από έως επτά αίθουσες συνεδριάσεων, υπηρεσίες τροφοδοσίας, υπηρεσίες υπηρεσιών προβολής διαφανειών/εκτυπώσεων που να είναι διαθέσιμες και να βρίσκονται εκτός Βρυξελλών σε μέγιστη απόσταση 30 km.
Τμήμα IV: Διαδικασία
IV.1)
Είδος διαδικασίας
Κλειστή
IV.2)
Περιπτώσεις αποκλεισμού από τον διαγωνισμό
Από τη συμμετοχή στη σύμβαση θα αποκλειστούν οι υποψήφιοι:
α) οι οποίοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή έχουν αναστείλει τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες, οι υποθέσεις τους διαχειρίζονται από το δικαστήριο, έχουν συνάψει συμφωνία με πιστωτές ή παρεμφερή μέτρα ή αποτελούν αντικείμενο οποιασδήποτε διαδικασίας αυτού του είδους ή βρίσκονται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις,
β) οι οποίοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική τους διαγωγή δυνάμει τελεσίδικης απόφασης η οποία δεν μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο προσφυγής,
γ) έχουν υποπέσει σε σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα,
δ) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης ή των φόρων,
ε) έχουν καταστεί ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που ζητήθηκαν από την διατάκτρια υπηρεσία,
στ) λοιπά.
IV.3)
Κριτήρια επιλογής:
Πλήρης περιγραφή στα τμήματα III και VI.
IV.4)
Πληροφορίες διοικητικής φύσεως
IV.4.1) Αριθμός αναφοράς αρχείου: UCA 22/022
IV.4.2) Περίοδος ισχύος του καταλόγου που θα προκύψει από την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος:
Ημερομηνία λήξης του καταλόγου που θα καταρτισθεί ως αποτέλεσμα της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος:
Ημερομηνία: 17 Οκτωβρίου 2026
IV.4.3) Προθεσμία υποβολής των υποψηφιοτήτων:
Ημερομηνία: 17 Ιουλίου 2026
IV.4.4) Γλώσσα(ες) υποβολής των υποψηφιοτήτων: οποιαδήποτε επίσημη γλώσσα της ΕΕ
Τμήμα VI: Συμπληρωματικές πληροφορίες
VI.1)
Παρουσίαση και υποβολή των υποψηφιοτήτων:
Ο στόχος αυτής της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι να καταρτιστεί κατάλογος υποψηφίων για την παροχή χώρων και εγκαταστάσεων και συναφών υπηρεσιών για ομαδικές εκδηλώσεις εκτός Βρυξελλών για το προσωπικό της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Ο κατάλογος υποψηφίων θα χρησιμοποιηθεί μόνο για προσκλήσεις υποβολής προσφορών και συμβάσεις προμηθειών κάτω των 144 000 EUR.
1. Γενική περιγραφή της διαδικασίας:
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλλουν μια εκδήλωση ενδιαφέροντος σύμφωνα με τις διατάξεις που ορίζονται στην παρούσα. Η αναθέτουσα αρχή θα καταρτίσει έναν κατάλογο υποψηφίων που έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον. Σε περίπτωση σύναψης ειδικής σύμβασης σχετικά με τον τομέα που περιγράφεται στο τμήμα II.3), η αναθέτουσα αρχή θα καλέσει όλους τους επιλεγέντες υποψήφιους του καταλόγου να υποβάλουν προσφορά. Οι υποψήφιοι θα λάβουν τη συγγραφή υποχρεώσεων και θα κληθούν να υποβάλουν προσφορές. Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν φυλλάδιο παρουσίασης. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει επίσκεψη στις εγκαταστάσεις πριν από την ανάθεση της σύμβασης,
2. Πληροφορίες και έγγραφα προς υποβολή:
Οι υποψήφιοι που θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στο τμήμα II.3) θα πρέπει να προσκομίσουν υπογεγραμμένη υπεύθυνη δήλωση ότι δεν εμπίπτουν σε καμία από τις περιπτώσεις αποκλεισμού που αναφέρονται στο τμήμα IV.2) της παρούσας προκήρυξης και ότι πληρούν πλήρως τα κριτήρια επιλογής σχετικά με την εν λόγω σύμβαση στο τμήμα III. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ενδέχεται να κληθούν να παράσχουν αποδεικτικά στοιχεία περί μη αποκλεισμού ή να κληθούν να παράσχουν περισσότερα αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με τα κριτήρια επιλογής:
— υπεύθυνη δήλωση (σύνδεσμος: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— υπόλοιπα λογαριασμών που αποδεικνύουν ελάχιστο ετήσιο κύκλο εργασιών ύψους 60 000 EUR για τα τελευταία τρία οικονομικά έτη,
— παρουσίαση τουλάχιστον μία σύμβασης ελάχιστης αξίας 15 000 EUR για υπηρεσίες στον τομέα των ζητούμενων υπηρεσιών.
VI.2)
Συμπληρωματικές πληροφορίες:
Η εγγραφή στον κατάλογο δεν συνεπάγεται καμία υποχρέωση εκ μέρους της αναθέτουσας αρχής σχετικά με τη σύναψη συμβάσεων.
VI.3)
Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προς δημοσίευση:
18 Οκτωβρίου 2022
BE-Bruxelles: Invito a manifestare interesse
Regolamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 luglio 2018, che stabilisce le regole finanziarie applicabili al bilancio generale dell'Unione, che modifica i regolamenti (UE) n. 1296/2013, (UE) n. 1301/2013, (UE) n. 1303/2013, (UE) n. 1304/2013, (UE) n. 1309/2013, (UE) n. 1316/2013, (UE) n. 223/2014, (UE) n. 283/2014 e la decisione n. 541/2014/UE e che abroga il regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012
I soggetti o le organizzazioni che sono interessate a far inserire il proprio nome in un elenco di potenziali contraenti sono invitate a presentare domanda in conformità alle regole indicate di seguito.
Dopo l'esame delle candidature pervenute, l'ente appaltante stilerà un elenco di candidati o potenziali contraenti che potrebbero essere invitati in futuro a partecipare a bandi di gara specifici.
Ogni volta che sarà stipulato un contratto specifico, l'ente appaltante invierà il capitolato d'appalto a tutti o ad alcuni dei candidati dell'elenco, selezionati in base a criteri specifici per l'appalto in questione.
L'elenco redatto a seguito del presente avviso sarà utilizzato esclusivamente per gli appalti il cui valore stimato è inferiore alle soglie stabilite nelle pertinenti direttive dell'UE sugli appalti pubblici.
L'inclusione in un elenco di potenziali contraenti non garantisce in alcun modo che l'ente appaltante inviterà uno dei contraenti a presentare offerta per un qualsiasi contratto.
Sezione I: ente appaltante
I.1)
Denominazione, indirizzi e punti di contatto
Consiglio dell'Unione europea, segretariato generale del Consiglio
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIO
Punti di contatto
E-mail: tendering@consilium.europa.eu
Indirizzi Internet
Indirizzo generale dell'ente appaltante (URL): tendering@consilium.europa.eu
Accesso elettronico alle informazioni (URL): http://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Presentazione elettronica delle candidature (URL): tendering@consilium.europa.eu
Ulteriori informazioni sono disponibili presso i punti di contatto sopra indicati
Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare sono disponibili presso i suddetti punti di contatto
Le candidature devono essere inviate ai suddetti punti di contatto
I.2)
Tipo di ente appaltante
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.3)
Principale attività
Servizi pubblici generali
I.4)
Aggiudicazioni di appalti per conto di altri enti appaltanti
L'ente appaltante acquista per conto di altri enti appaltanti: no
Sezione II: oggetto dell'invito a manifestare interesse
II.1)
Titolo dell'invito a manifestare interesse:
Fornitura di sale e strutture della sede e servizi correlati per eventi dell'équipe al di fuori di Bruxelles
II.2)
Tipo di appalto e luogo di esecuzione dei lavori, luogo di consegna o di prestazione
Servizi
Categoria di servizi n.: 17 Servizi alberghieri e di ristorazione
Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna o di prestazione dei servizi: Belgio
Codice NUTS: BE
II.3)
Descrizione del/dei settori oggetto del presente invito a manifestare interesse
È richiesta la fornitura di una sala riunioni con una capacità massima di 350 persone (superficie minima di 250 m
2
II.4)
Informazioni sui lotti
Il presente invito a manifestare interesse è suddiviso in lotti: no
Le candidature possono essere presentate solo per 1 lotto
II.5)
Informazioni relative al subappalto
Il subappalto è ammesso: sì
II.6)
Vocabolario comune per gli appalti (CPV)
Vocabolario principale
Oggetto principale: 79952000
Sezione III: informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico
III.1)
Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di fornitori, contraenti o prestatori di servizi aggiudicatario dell'appalto:
Il candidato deve avere la capacità giuridica e normativa di esercitare l'attività professionale necessaria per l'esecuzione del contratto.
III.2)
Situazione economica e finanziaria:
— una dichiarazione relativa al fatturato annuo minimo dell'offerente di 60 000 EUR per gli ultimi tre esercizi finanziari,
— presentare almeno una referenza relativa a un contratto con un valore minimo di 15 000 EUR nel settore dei servizi richiesti. Le referenze dovranno comprendere una descrizione completa dell'evento, come il nome dell'impresa, il numero di persone, i servizi, le strutture ecc.
III.3)
Competenza tecnica:
— capacità di prestare servizi per eventi con una partecipazione massima di 350 persone e un massimo di sette sale riunioni, servizi di ristorazione, servizi di lavagna luminosa/stampa disponibili, situate al di fuori di Bruxelles a un massimo di 30 km di distanza.
Sezione IV: procedura
IV.1)
Tipo di procedura
Ristretta
IV.2)
Casi di esclusione
Saranno esclusi dalla partecipazione all'appalto i candidati:
a) che si trovano in stato di fallimento, liquidazione o cessazione di attività, amministrazione controllata, concordato preventivo o provvedimenti simili o sono oggetto di procedure di tal natura o si trovano in qualsiasi situazione analoga, derivante da una procedura simile prevista da leggi o regolamenti nazionali;
b) che sono stati dichiarati colpevoli da un tribunale, senza possibilità di appello, di un reato relativo alla loro condotta professionale;
c) che hanno commesso un errore professionale grave;
d) che non sono in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali o delle tasse;
e) che hanno dichiarato il falso nel fornire le informazioni richieste dall'ente appaltante;
f) altro.
IV.3)
Criteri di selezione:
descrizione completa nelle sezioni III e VI.
IV.4)
Informazioni di carattere amministrativo
IV.4.1) Numero di riferimento attribuito al fascicolo: UCA 22/022
IV.4.2) Periodo di validità dell'elenco risultante dal presente invito a manifestare interesse:
Scadenza dell'elenco risultante dall'invito a manifestare interesse:
Data: 17 ottobre 2026
IV.4.3) Termine ultimo per la presentazione delle candidature:
Data: 17 luglio 2026
IV.4.4) Lingua o lingue in cui le candidature possono essere presentate: una qualsiasi delle lingue ufficiali dell’UE
Sezione VI: altre informazioni
VI.1)
Presentazione e inoltro delle candidature:
l'obiettivo del presente invito a manifestare interesse è stilare un elenco di candidati per la fornitura di sale e strutture della sede e servizi correlati per eventi dell'équipe al di fuori di Bruxelles per il personale del segretariato generale del Consiglio dell'Unione europea.
L'elenco dei candidati sarà utilizzato solo per i bandi di gara e gli appalti inferiori a 144 000 EUR.
1. Descrizione generale della procedura:
le parti interessate sono invitate a manifestare il proprio interesse ai sensi delle norme stabilite nel presente avviso. L'ente appaltante stilerà un elenco dei candidati che hanno espresso il proprio interesse. Qualora debba essere concluso un contratto specifico riguardante il settore descritto alla sezione II.3), l'ente appaltante inviterà tutti i candidati selezionati dell'elenco a presentare un'offerta. I candidati riceveranno il capitolato d'oneri e saranno invitati a presentare offerte. Le offerte devono comprendere un opuscolo di presentazione. L'ente appaltante si riserva il diritto di richiedere una visita ai locali prima di assegnare il contratto;
2. Informazioni e documentazione da fornire:
I candidati invitati a presentare un'offerta secondo la procedura descritta alla sezione II.3) dovranno presentare una dichiarazione sull'onore firmata attestante che non si trovano in nessuna delle situazioni di esclusione elencate alla sezione IV.2) del presente avviso e che soddisfano i criteri di selezione relativi all'appalto in questione di cui alla sezione III. In caso di dubbi, potrà essere richiesto loro di fornire prove a conferma della non esclusione o di fornire ulteriori prove a sostegno relative ai criteri di selezione:
— una dichiarazione sull'onore (collegamento: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— bilanci dei conti attestanti un fatturato annuo minimo di 60 000 EUR per gli ultimi tre esercizi finanziari,
— presentare almeno un contratto con un valore minimo di 15 000 EUR per servizi nel settore dei servizi richiesti.
VI.2)
Informazioni complementari:
l'inclusione nell'elenco non impegna l'ente appaltante a concludere gli appalti.
VI.3)
Data di spedizione del presente avviso:
18 ottobre 2022
BE-Brussel: Oproep tot het indienen van blijken van belangstelling
Verordening (EU, Euratom) 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18.7.2018 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014/EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012
Personen of organisaties die hun naam willen laten opnemen op een lijst van potentiële contractanten, worden verzocht een aanvraag in te dienen overeenkomstig de hieronder uiteengezette regels.
Na bestudering van de ontvangen aanvragen zal de aanbestedende dienst een lijst opstellen van gegadigden of potentiële contractanten die kunnen worden uitgenodigd om in de toekomst te reageren op specifieke uitnodigingen tot inschrijving.
Telkens wanneer een specifieke overeenkomst moet worden gesloten, stuurt de aanbestedende dienst de specificaties naar alle of een deel van de aanvragers op de lijst, die worden geselecteerd op basis van speciale criteria voor de betreffende overeenkomst.
De lijst die na deze aankondiging wordt opgesteld, zal uitsluitend worden gebruikt voor opdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan de drempels die zijn vastgesteld in de relevante EU-richtlijnen inzake overheidsopdrachten.
Opname op een lijst van potentiële contractanten biedt geen enkele garantie dat de aanbestedende dienst een contractant zal uitnodigen om in te schrijven op een opdracht.
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1)
Naam, adressen en contactpunt(en)
Raad van de Europese Unie, Secretariaat-generaal van de Raad
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIË
Contactpunt(en)
E-mail: tendering@consilium.europa.eu
Internetadres(sen)
Adres van de aanbestedende dienst (URL): tendering@consilium.europa.eu
Elektronische toegang tot informatie (url): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Elektronische indiening van aanvragen (url): tendering@consilium.europa.eu
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen bij het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
Het bestek en aanvullende documenten zijn verkrijgbaar bij het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
Aanvragen moeten worden verstuurd naar het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
I.2)
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.3)
Hoofdactiviteit:
Algemene overheidsdiensten.
I.4)
Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen
Onderdeel II: Onderwerp van de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling
II.1)
Titel gegeven aan de oproep tot indiening van blijken van belangstelling:
Terbeschikkingstelling van zaal- en locatiefaciliteiten en aanverwante diensten voor teamevenementen buiten Brussel
II.2)
Type opdracht en locatie van de werkzaamheden, plaats van levering of van de prestaties
Diensten
Categorie diensten nr.: 17 hotel- en restaurantdiensten.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: België
NUTS-code: BE.
II.3)
Beschrijving van het gebied of de gebieden waarop deze oproep tot indiening van blijken van belangstelling betrekking heeft
Terbeschikkingstelling van een vergaderruimte met een capaciteit van maximaal 350 personen (minimale oppervlakte van 250 m
2
II.4)
Informatie over percelen
Deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling is verdeeld in percelen: neen.
Deelnemingsaanvragen kunnen worden ingediend voor slechts één perceel.
II.5)
Inlichtingen over onderaanbesteding:
Onderaanbesteding is aanvaard: ja.
II.6)
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Basiswoordenlijst
Hoofdopdracht: 79952000
Sectie III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)
Rechtsvorm die de combinatie van aannemers, leveranciers of contractanten, waaraan de opdracht kan worden gegund, moet hebben:
De gegadigde moet over de juridische en regelgevende bekwaamheid beschikken om de beroepsactiviteit uit te oefenen die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
III.2)
Economische en financiële draagkracht:
— een verklaring betreffende de minimale jaaromzet van de inschrijver van 60 000 EUR over de laatste drie boekjaren;
— overlegging van minstens één referentie van een opdracht met een minimumwaarde van 15 000 EUR op het gebied van de gevraagde diensten. De referenties moeten een volledige beschrijving van het evenement bevatten, zoals de naam van het bedrijf, het aantal personen, diensten, faciliteiten, enz.
III.3)
Technische bekwaamheid:
— capaciteit om diensten te verlenen voor evenementen met maximaal 350 personen in maximaal zeven vergaderzalen, cateringdiensten, overheadprojector/afdrukdiensten en gelegen buiten Brussel op maximaal 30 km afstand.
Afdeling IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
Niet-openbaar
IV.2)
Uitsluitingscriteria
Van deelname aan een opdracht worden uitgesloten, aanvragers die:
a) in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeren, of tegen wie het faillissement is aangevraagd, een procedure van vereffening, akkoord of surseance van betaling loopt, of die hun werkzaamheden hebben gestaakt of die in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een soortgelijke procedure krachtens de nationale wet- en regelgeving;
b) bij een rechterlijke beslissing die niet vatbaar is voor hoger beroep, zijn veroordeeld voor een delict dat hun beroepsethiek in het gedrang brengt;
c) zij schuldig bevonden zijn aan ernstig professioneel wangedrag;
d) zij hun verplichtingen met betrekking tot betaling van socialezekerheidsbijdragen of belastingen niet zijn nagekomen,
e) zij schuldig zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het leveren van informatie gevraagd door de aanbestedende dienst,
f) overige.
IV.3)
Selectiecriteria:
Volledige beschrijving in secties III en VI.
IV.4)
Administratieve informatie
IV.4.1) Referentienummer van het dossier: UCA 22/022
IV.4.2) Geldigheidstermijn van de lijst die voortvloeit uit deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling:
Vervaldatum van de lijst die voortvloeit uit de oproep tot het indienen van blijken van belangstelling:
Datum: 17.10.2026
IV.4.3) Termijn voor de indiening van de aanvragen:
Datum: 17.7.2026
IV.4.4) Taal of talen waarin de aanvragen mogen worden ingediend: elke officiële taal van de EU.
Afdeling VI: Aanvullende informatie
VI.1)
Presentatie en indiening van aanvragen:
De doelstelling van deze oproep tot het indienen van blijken van belangstelling is het opstellen van een lijst van gegadigden voor de terbeschikkingstelling van zaal- en locatiefaciliteiten en aanverwante diensten voor teamevenementen buiten Brussel voor het personeel van het Secretariaat-generaal van de Raad.
De lijst van gegadigden wordt alleen gebruikt voor oproepen en aanbestedingsopdrachten van minder dan 144 000 EUR.
1. Algemene beschrijving van de procedure:
Geïnteresseerde partijen wordt verzocht om een blijk van belangstelling in te dienen in overeenstemming met de bepalingen die in deze aankondiging worden aangegeven. De aanbestedende dienst stelt een lijst op van gegadigden die hun belangstelling hebben laten blijken. Indien een specifieke overeenkomst met betrekking tot het in sectie II.3 beschreven gebied moet worden gesloten, zal de aanbestedende dienst alle geselecteerde gegadigden op de lijst uitnodigen om een inschrijving in te dienen. De gegadigden ontvangen de aanbestedingsstukken en worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen. De aanbiedingen moeten een presentatieboekje bevatten. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om vóór het toekennen van de opdracht een bezoek ter plaatse te vragen;
2. Te verstrekken informatie en documenten:
Gegadigden die worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen na de procedure beschreven in sectie II.3), moeten een ondertekende verklaring op erewoord overleggen, waaruit blijkt dat zij zich niet in een van de uitsluitingsgevallen bevinden die zijn vermeld in sectie IV.2) van onderhavige aankondiging en dat zij volledig voldoen aan de selectiecriteria met betrekking tot de betreffende opdracht van sectie III. In geval van twijfel kan hun worden gevraagd om ondersteunende bewijsstukken van niet-uitsluiting te overleggen of om meer ondersteunende bewijsstukken te verstrekken met betrekking tot de selectiecriteria:
— een Verklaring op erewoord (link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506);
— balansen van rekeningen waaruit een minimale jaaromzet van 60 000 EUR blijkt voor de laatste drie boekjaren;
— het voorleggen van minstens één opdracht met een minimumwaarde van 15 000 EUR voor diensten op het gebied van de gevraagde diensten.
VI.2)
Nadere inlichtingen:
Opname op de lijst houdt geen verplichting in voor de aanbestedende dienst om overeenkomsten te sluiten.
VI.3)
Datum van verzending van deze aankondiging:
18.10.2022
BE-Bruxelas: Convite à manifestação de interesse
Regulamento (UE, Euratom) 2018/1046 do Parlamento Europeu e do Conselho de 18 de julho de 2018 sobre as normas financeiras aplicáveis ao orçamento geral da União, que altera os Regulamentos (UE) N.º 1296/2013, (UE) N.º 1301/2013, (UE) N.º 1303/2013, (UE) N.º 1304/2013, (UE) N.º 1309/2013, (UE) N.º 1316/2013, (UE) N.º 223/2014, (UE) N.º 283/2014, e a Decisão N.º 541/2014/UE e revogando o Regulamento (UE, Euratom) N.º 966/2012
As pessoas ou organizações interessadas em inscrever o seu nome numa lista de potenciais contratantes são convidadas a apresentar uma candidatura em conformidade com as regras abaixo indicadas.
Uma vez concluída a avaliação das candidaturas recebidas, a entidade adjudicante constituirá uma lista de candidatos ou de contratantes potenciais que poderão vir a ser convidados a responder a convites específicos para a apresentação de propostas no futuro.
Sempre que esteja prevista a celebração de um contrato específico, a entidade adjudicante enviará o caderno de encargos a todos ou a alguns dos candidatos da lista, selecionados com base em critérios especiais para o contrato em questão.
A lista elaborada na sequência do presente anúncio será utilizada exclusivamente para contratos cujo valor estimado seja inferior aos limiares estabelecidos nas diretivas da UE relevantes em matéria de contratos públicos.
A inclusão numa lista de contratantes potenciais não oferece qualquer garantia de que a entidade adjudicante irá convidar qualquer contratante a apresentar uma proposta para qualquer contrato.
Secção I: Entidade adjudicante
I.1)
Designação, endereços e ponto(s) de contacto
Conselho da União Europeia, Secretariado-Geral do Conselho
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BÉLGICA
Ponto(s) de contacto
Endereço eletrónico: tendering@consilium.europa.eu
Endereço(s) Internet
Endereço geral da entidade adjudicante (URL): tendering@consilium.europa.eu
Acesso eletrónico à informação (URL): http://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Apresentação eletrónica de candidaturas (URL): tendering@consilium.europa.eu
Para obter mais informações, consultar o(s) ponto(s) de contacto indicado(s) acima
O caderno de encargos e documentos complementares podem ser obtidos nos pontos de contacto supramencionados
As candidaturas devem ser enviadas para os pontos de contacto supramencionados
I.2)
Tipo de entidade adjudicante
Instituição/agência europeia ou organização internacional
I.3)
Atividade principal
Serviços públicos gerais
I.4)
Adjudicação do contrato em nome de outras entidades adjudicantes
A entidade adjudicante está a contratar por conta de outras entidades adjudicantes: não
Secção II: Objeto do convite à manifestação de interesse
II.1)
Designação dada ao convite à manifestação de interesse:
Fornecimento de instalações e instalações e serviços conexos para eventos de equipa fora de Bruxelas
II.2)
Tipo de contrato e local da realização das obras, da entrega dos fornecimentos ou da prestação de serviços
Serviços
Categoria de serviço n.º: 17 Serviços de hotelaria e restauração
Principal local onde se realizarão as obras, a entrega dos fornecimentos ou a prestação dos serviços: Bélgica
Código NUTS: BE
II.3)
Descrição do(s) domínio(s) abrangido(s) pelo convite à manifestação de interesse
Fornecimento de uma sala de reuniões com uma capacidade máxima de 350 pessoas (superfície mínima de 250 m
2
II.4)
Informação sobre os lotes
O presente convite à manifestação de interesse está dividido em lotes: não
Podem ser apresentadas candidaturas para: um lote apenas
II.5)
Informações sobre subcontratação
A subcontratação é aceite: sim
II.6)
Vocabulário comum para os contratos públicos (CPV)
Vocabulário principal
Objeto principal: 79952000
Secção III: Informações de caráter jurídico, económico, financeiro e técnico
III.1)
Forma jurídica que deve revestir o eventual agrupamento de fornecedores, contratantes ou prestadores de serviços adjudicatário do contrato:
O candidato deve possuir a capacidade jurídica e regulamentar para exercer a atividade profissional necessária para a execução do contrato.
III.2)
Situação económica e financeira:
— uma declaração do volume de negócios anual mínimo do proponente correspondente a 60 000 EUR para os três últimos anos financeiros,
— apresentar pelo menos uma referência a um contrato com um valor mínimo de 15 000 EUR no domínio dos serviços solicitados. As referências devem incluir uma descrição completa do evento, como o nome da empresa, número de pessoas, serviços, instalações, etc.
III.3)
Competência técnica:
— Capacidade para prestar serviços para eventos até 350 pessoas de, no máximo, sete salas de reunião, serviços de catering, projetor/serviços de impressão disponíveis e localizados fora de Bruxelas a, no máximo, 30 km de distância.
Secção IV: Procedimento
IV.1)
Tipo de processo
Limitado
IV.2)
Motivos de exclusão
Serão excluídos da participação num contrato os candidatos que:
a) se encontrem em situação de falência ou sejam objeto de um processo de falência, de liquidação, de concordata de credores, de cessação de atividade, estejam sob administração judicial ou sujeitos a qualquer outro meio preventivo de liquidação de património ou em qualquer outra situação análoga resultante de um processo da mesma natureza nos termos da legislação e regulamentação nacionais;
b) tenham sido condenados por sentença transitada em julgado por qualquer delito que afete a honorabilidade profissional;
c) tenham cometido uma falta grave em matéria profissional;
d) não tenham cumprido as suas obrigações relativamente ao pagamento das contribuições para a segurança social ou as suas obrigações relativamente ao pagamento de impostos;
e) tenham incorrido, com culpa grave, em falsas declarações ao prestar as informações exigidas pela entidade adjudicante;
f) outros.
IV.3)
Critérios de seleção:
Descrição completa nas secções III e VI.
IV.4)
Informações de caráter administrativo
IV.4.1) Número de referência do ficheiro: UCA 22/022
IV.4.2) Prazo de validade da lista resultante deste convite à manifestação de interesse:
Prazo de validade da lista resultante do convite à manifestação de interesse:
Data: 17 de outubro de 2026
IV.4.3) Data-limite de apresentação das candidaturas:
Data: 17 de julho de 2026
IV.4.4) Língua(s) em que as candidaturas deverão ser apresentadas: qualquer língua oficial UE
Secção VI: Informações complementares
VI.1)
Apresentação e envio de candidaturas:
O objetivo do presente convite à manifestação de interesse consiste em estabelecer uma lista de candidatos para a disponibilização de instalações e locais e serviços conexos para eventos de equipa fora de Bruxelas a favor do pessoal do Secretariado-Geral do Conselho da União Europeia.
A lista de candidatos será utilizada apenas para concursos e contratos públicos inferiores a 144 000 EUR.
1. Descrição geral do procedimento:
As partes interessadas são convidadas a apresentar uma manifestação de interesse em conformidade com as normas estabelecidas no presente anúncio. A entidade adjudicante elaborará uma lista de candidatos que tenham manifestado o seu interesse. Aquando da celebração de um contrato específico relacionado com o domínio descrito no ponto II.3), a entidade adjudicante convidará todos os candidatos selecionados da lista a apresentar uma proposta. Os candidatos receberão o caderno de encargos e serão convidados a apresentar propostas. As propostas devem incluir uma brochura de apresentação. A entidade adjudicante reserva-se o direito de solicitar uma visita às instalações antes da atribuição do contrato;
2. Informações e documentos a fornecer:
Os candidatos convidados a apresentar uma proposta de acordo com o procedimento descrito no ponto II.3) deverão apresentar uma declaração de honra assinada atestando que não se encontram em nenhuma das situações de exclusão referidas no ponto IV.2) do presente anúncio e que preenchem os critérios de seleção relacionados com o contrato em questão na Secção III. Em caso de dúvida, podem ser solicitados a apresentar comprovativos da não exclusão ou a fornecer mais comprovativos relacionados com os critérios de seleção:
— uma declaração de honra (ligação: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— balanços financeiros que comprovem um volume de negócios anual mínimo de 60 000 EUR para os três últimos anos fiscais,
— apresentar, pelo menos, um contrato com um valor mínimo de 15 000 EUR para serviços no domínio dos serviços solicitados.
VI.2)
Informações suplementares:
A inclusão na lista não vincula a entidade adjudicante a celebrar contratos.
VI.3)
Data de envio do presente anúncio:
18 de outubro de 2022
BE-Bryssel: Uppmaning till intresseanmälan
Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) 2018/1046 av den 18 juli 2018 om finansiella regler för unionens allmänna budget, om ändring av förordningarna (EU) nr 1296/2013, (EU) nr 1301/2013, (EU) nr 1303/2013, (EU) nr 1304/2013, (EU) nr 1309/2013, (EU) nr 1316/2013, (EU) nr 223/2014, (EU) nr 283/2014 och beslut nr 541/2014/EU samt om upphävande av förordning (EU, Euratom) nr 966/2012
Personer eller organisationer som är intresserade av att få sitt namn upptaget på en förteckning över potentiella uppdragstagare uppmanas att lämna in en ansökan i enlighet med de regler som anges nedan.
Efter granskning av de mottagna ansökningarna kommer den upphandlande myndigheten att upprätta en förteckning över sökande eller potentiella uppdragstagare som kan komma att uppmanas att svara på specifika anbudsinfordringar i framtiden.
Varje gång ett specifikt kontrakt ska tecknas kommer den upphandlande myndigheten att skicka förfrågningsunderlaget till alla eller några av de sökande i förteckningen, utvalda på grundval av särskilda kriterier för det berörda kontraktet.
Den förteckning som upprättas till följd av detta meddelande kommer endast att användas för kontrakt vars uppskattade värde understiger de, i relevanta EU-direktiv om offentlig upphandling, fastställda tröskelvärdena.
Upptagning i en förteckning över potentiella uppdragstagare garanterar inte på något sätt att den upphandlande myndigheten kommer att uppmana varje uppdragstagare att lämna anbud för något kontrakt.
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)
Namn, adresser och kontaktpunkt(er)
Europeiska unionens råd, Rådets generalsekretariat
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIEN
Kontaktpunkt(er)
E-postadress: tendering@consilium.europa.eu
Internetadress(er)
Den upphandlande myndighetens allmänna e-postadress: tenderering@consilium.europa.eu
Elektronisk tillgång till information (webbadress): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Elektronisk inlämning av ansökningar (URL): tendering@consilium.europa.eu
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnd(a) kontaktpunkt(er)
Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar kan erhållas från ovannämnda kontaktpunkt(er)
Ansökningar ska skickas till ovannämnda kontaktpunkt(er)
I.2)
Typ av upphandlande myndighet
Europeisk institution/europeiskt organ eller internationell organisation
I.3)
Huvudverksamhet
Allmänna offentliga tjänster
I.4)
Kontraktstilldelning på uppdrag av andra upphandlande myndigheter
Den upphandlande myndigheten handlar på andra upphandlande myndigheters vägnar: nej
Avsnitt II: Syftet med uppmaningen till intresseanmälan
II.1)
Benämning på denna uppmaning till intresseanmälan:
Tillhandahållande av lokaler och platsanläggningar samt tillhörande tjänster för gruppevenemang utanför Bryssel
II.2)
Typ av avtal och plats för utförande, leveransplats eller plats för verkställande
Tjänster
Tjänstekategori nr: 17 Hotell- och restaurangtjänster
Huvudlokalisering eller plats för byggentreprenad, leveransplats eller plats för utförande: Belgien
NUTS-kod: BE
II.3)
Beskrivning av det område eller de områden som omfattas av uppmaningen till intresseanmälan
Tillhandahållande av ett mötesrum med en kapacitet på upp till 350 personer (minst 250 m
2
II.4)
Information om delar
Denna uppmaning till intresseanmälan är uppdelad i delar: nej
Ansökningar får lämnas för: endast 1 del
II.5)
Information om utförande med underleverantör
Är utkontraktering tillåtet? Ja
II.6)
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod)
Huvudordlista
Huvudföremål: 79952000
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)
Rättslig form som ska antas av den grupp leverantörer, uppdragstagare eller tjänsteleverantörer, som kan komma att tilldelas kontrakt:
Den sökande ska ha den rättsliga och regleringsmässiga kapacitet som krävs för att utföra kontraktet.
III.2)
Ekonomisk och finansiell ställning:
— En uppgift om anbudsgivarens årsomsättning på minst 60 000 EUR för de 3 senaste räkenskapsåren.
— Presentera minst en referens till ett kontrakt med ett värde på minst 15 000 EUR inom området för de efterfrågade tjänsterna. Referenser ska inbegripa en fullständig beskrivning av evenemanget såsom företagets namn, antal personer, tjänster, anläggningar, etc.
III.3)
Teknisk kompetens:
— Kapacitet att tillhandahålla tjänster för evenemang upp till 350 personer i upp till sju mötesrum, cateringtjänster, tillgängliga overheadprojektorer/tryckningstjänster och med belägenhet utanför Bryssel inom en radie av högst 30 km.
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)
Typ av förfarande
Selektivt
IV.2)
Grunder för uteslutning
Sökande kommer att uteslutas från deltagande i en upphandling om de:
a) har gått i konkurs eller likvidation, har avbrutit sin affärsverksamhet, är föremål för tvångsförvaltning av en domstol, har ingått avtal med fordringsägare eller liknande åtgärder eller är föremål för förfaranden av detta slag eller befinner sig i någon motsvarande situation till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar eller förordningar;
b) har dömts för ett brott som rör deras yrkesmässiga beteende genom en dom som inte kan överklagas;
c) har gjort sig skyldiga till ett allvarligt fel i yrkesutövningen;
(d) inte har fullgjort sina skyldigheter att betala sociala avgifter eller skatter;
(e) De har lämnat felaktiga uppgifter i tillhandahållandet av den information som erfordras av den ansvariga myndigheten;
(f) annat.
IV.3)
Uttagningskriterier:
Fullständig beskrivning i avsnitten III och VI.
IV.4)
Administrativ information
IV.4.1) Ärendets referensnummer: UCA 22/022
IV.4.2) Giltighetstid för förteckningen som upprättas till följd av denna uppmaning till intresseanmälan:
Sista giltighetsdatum för den förteckning som kommer att upprättas till följd av denna uppmaning till intresseanmälan:
Datum: 17 oktober 2026
IV.4.3) Sista datum för inlämning av ansökningar:
Datum: 17 juli 2026
IV.4.4) Språk som ansökningar får lämnas på: något av EU:s officiella språk
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)
Presentation och inlämning av ansökningar:
Syftet med denna uppmaning till intresseanmälan är att upprätta en förteckning över sökande för tillhandahållande av lokal- och platsanläggningar samt tillhörande tjänster för gruppevenemang utanför Bryssel för personal vid rådets generalsekretariat.
Förteckningen över sökande kommer endast att användas för anbudsinfordringar och upphandlingskontrakt som understiger 144 000 EUR.
1. Allmän beskrivning av förfarandet:
Intresserade parter inbjuds att lämna en intresseanmälan i enlighet med de regler som fastställs i detta meddelande. Den upphandlande myndigheten kommer att upprätta en förteckning över sökande som har uttryckt intresse. När ett specifikt kontrakt med anknytning till det område som beskrivs i avsnitt II.3) ska slutas kommer den upphandlande myndigheten att uppmana alla utvalda sökande i förteckningen att lämna in ett anbud. De sökande kommer att erhålla förfrågningsunderlaget och kommer att uppmanas att lämna anbud. Anbuden måste innehålla en presentationsbroschyr. Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att begära ett besök i lokalerna innan kontraktet tilldelas.
2. Information och handlingar som ska tillhandahållas:
Sökande som uppmanas att lämna ett anbud efter det förfarande som beskrivs i avsnitt II.3) ska tillhandahålla en undertecknad försäkran på heder och samvete om att de inte befinner sig i någon av de uteslutningssituationer som anges i avsnitt IV.2) i detta meddelande och att de uppfyller uttagningskriterierna med anknytning till det aktuella kontraktet i avsnitt III. I tveksamma fall kan de komma att uppmanas att tillhandahålla styrkande bevis på att uteslutning inte föreligger eller att tillhandahålla fler styrkande bevis med anknytning till uttagningskriterierna:
— En försäkran på heder och samvete (länk: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506).
— Räkenskaper som styrker en årsomsättning på minst 60 000 EUR för de 3 senaste räkenskapsåren.
— Anbudsgivaren ska uppvisa minst ett kontrakt med ett värde på minst 15 000 EUR för tjänster inom området för de efterfrågade tjänsterna.
VI.2)
Kompletterande information:
Inkludering i förteckningen innebär inte några skyldigheter för den upphandlande myndigheten vad gäller tecknande av kontrakt.
VI.3)
Datum då meddelandet har sänts:
18 oktober 2022
BE-Brusel: Výzva k vyjádření zájmu
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) 2018/1046 ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie, mění nařízení (EU) č. 1296/2013, (EU) č. 1301/2013, (EU) č. 1303/2013, (EU) č. 1304/2013, (EU) č. 1309/2013, (EU) č. 1316/2013, (EU) č. 223/2014 a (EU) č. 283/2014 a rozhodnutí č. 541/2014/EU a ruší nařízení (EU, Euratom) č. 966/2012
Jednotlivci nebo organizace, které mají zájem o zařazení na seznam eventuálních zhotovitelů, se vyzývají k podání přihlášek v souladu s pravidly stanovenými níže.
Po přezkoumání obdržených přihlášek sestaví veřejný zadavatel seznam uchazečů nebo potenciálních dodavatelů, kteří mohou být v budoucnu vyzváni k odpovědi na specifickou výzvu k podání nabídek.
Vždy před uzavřením smlouvy zašle veřejný zadavatel specifikace všem nebo některým uchazečům na seznamu, kteří budou vybrání na základě zvláštních kritérií pro příslušnou zakázku.
Tento seznam sestavený na základě tohoto oznámení bude použit výhradně pro zakázky, jejichž odhadovaná hodnota bude nižší než hranice stanovené ve směrnicích EU o veřejných zakázkách.
Zahrnutí na seznam potenciálních dodavatelů žádným způsobem nezaručuje, že veřejný zadavatel vyzve dodavatele k podání nabídky na určitou zakázku.
Oddíl I: Veřejný zadavatel
I.1)
Název, adresa a kontaktní místo (místa)
Rada Evropské unie, Generální sekretariát Rady
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIE
Kontaktní místo (místa)
E-mail: tendering@consilium.europa.eu
Internetová adresa (Internetové adresy)
Obecná adresa veřejného zadavatele (URL): tendering@consilium.europa.eu
Elektronický přístup k informacím: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Elektronické podání přihlášek (URL): tendering@consilium.europa.eu
Další informace lze získat na výše uvedených kontaktních místech
Zadávací dokumentaci a další dokumenty lze získat na výše uvedených kontaktních místech
Přihlášky musí být zaslány na výše uvedená kontaktní místa
I.2)
Druh veřejného zadavatele
Evropský orgán / agentura nebo mezinárodní organizace
I.3)
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
I.4)
Zadání zakázky jménem jiných veřejných zadavatelů
Veřejný zadavatel zadává zakázku jménem jiných veřejných zadavatelů: ne
Oddíl II: Předmět výzvy k vyjádření zájmu
II.1)
Název přidělený výzvě k vyjádření zájmu:
Poskytování prostor a prostorových zařízení a souvisejících služeb pro týmové akce mimo Brusel
II.2)
Druh zakázky a lokalita prací, místo dodání nebo plnění
Služby
Kategorie služeb č.: 17 Hotelové a restaurační služby
Hlavní místo nebo lokalita práce, místo dodání či plnění: Belgie
Kód NUTS: BE
II.3)
Popis oblasti nebo oblastí, na které se vztahuje tato výzva k vyjádření zájmu
Je potřeba zajištění zasedací místnosti s kapacitou až 350 osob (minimální povrch 250 m
2
II.4)
Informace o položkách
Tato výzva k vyjádření zájmu je rozdělena do položek: ne
Přihlášky mohou být podány pouze pro jednu položku
II.5)
Informace o subdodávkách
Subdodávky jsou akceptovány: ano
II.6)
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Hlavní slovník
Hlavní předmět: 79952000
Oddíl III: Právní, ekonomické, finanční a technické informace
III.1)
Právní forma, kterou musí mít seskupení dodavatelů, zhotovitelů nebo poskytovatelů služeb, jimž je zakázka zadána:
Uchazeč musí mít právní a regulační způsobilost vykonávat odbornou činnost potřebnou pro provedení zakázky.
III.2)
Ekonomické a finanční postavení:
— výkaz minimálního ročního obratu uchazeče ve výši 60 000 EUR za poslední tři finanční roky,
— předložení alespoň jedné reference týkající se zakázky s minimální hodnotou 15 000 EUR v oblasti požadovaných služeb. Reference musí zahrnovat úplný popis akce, jako je název společnosti, počet osob, služby, zařízení atd.
III.3)
Technická způsobilost:
— schopnost poskytnout služby pro akce s účastí až 350 osob s až sedmi zasedacími místnostmi, stravovací služby, služby zpětného projektoru / tisku, které jsou k dispozici a které se budou nacházet mimo Brusel ve vzdálenosti maximálně 30 km.
Oddíl IV: Řízení
IV.1)
Druh řízení
Užší
IV.2)
Důvody pro vyloučení
Uchazeči budou vyloučeni z účasti na zakázce, pokud:
a) jsou v konkurzu, v likvidaci nebo pozastavili obchodní aktivity, jejich záležitosti jsou ve správě soudů, uzavřeli ujednání s věřiteli nebo podobná opatření nebo jsou předmětem jakýchkoliv soudních řízení této povahy nebo jsou v analogické situaci, která vznikla z obdobného postupu podle legislativy nebo předpisů příslušných států;
b) byli odsouzeni za trestný čin týkající se jejich profesního chování rozsudkem, proti kterému se nelze odvolat;
c) jsou vinni závažným profesním pochybením;
d) nesplnili své povinnosti týkající se úhrady příspěvků sociálního zabezpečení nebo daní;
e) jsou vinni vážným zkreslením při podávání informací vyžadovaných schvalujícím oddělením.
f) další.
IV.3)
Kritéria pro výběr uchazečů:
Úplný popis v oddílech III a VI.
IV.4)
Administrativní informace
IV.4.1) Spisové číslo: UCA 22/022
IV.4.2) Platnost seznamu vyplývajícího z této výzvy k vyjádření zájmu:
Datum vypršení platnosti seznamu vyplývajícího z výzvy k vyjádření zájmu:
Datum: 17. října 2026
IV.4.3) Lhůta pro podání přihlášek:
Datum: 17. července 2026
IV.4.4) Jazyk nebo jazyky, ve kterých mohou být přihlášky podány: jakýkoliv úřední jazyk EU
Oddíl VI: Doplňující informace
VI.1)
Prezentace a podání přihlášek:
Cílem této výzvy k vyjádření zájmu je sestavit seznam uchazečů o zajištění prostor a prostorových zařízení a souvisejících služeb pro týmové akce mimo Brusel pro zaměstnance Generálního sekretariátu Rady Evropské unie.
Seznam uchazečů bude použit pouze pro výzvy a zakázky o hodnotě nižší než 144 000 EUR.
1. Obecný popis řízení:
Zainteresované strany vyzýváme, aby podaly vyjádření zájmu v souladu s pravidly uvedenými v tomto oznámení. Veřejný zadavatel sestaví seznam uchazečů, kteří vyjádří svůj zájem. V případě, že bude uzavřena dílčí smlouva týkající se oblasti popsané v oddílu II.3), vyzve veřejný zadavatel všechny vybrané uchazeče na seznamu k podání nabídky. Uchazeči obdrží specifikace nabídkového řízení a budou vyzváni k podání nabídek. Nabídky musí obsahovat prezentační brožuru. Veřejný zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si prohlídku prostor před zadáním zakázky;
2. Informace a dokumenty, které musí být předloženy:
Uchazeči, kteří byli vyzváni k podání nabídky v návaznosti na řízení popsané v oddílu II.3), musí předložit podepsané čestné prohlášení uvádějící, že se nenacházejí v žádné ze situací pro vyloučení uvedených v oddílu IV.2) tohoto oznámení a že splnili kritéria pro výběr uchazečů týkající se dané zakázky v oddílu III. V případě pochybností mohou být požádáni o poskytnutí dokladů podporujících důvody k nevyloučení nebo o poskytnutí dalších podkladů týkajících se kritérií pro výběr uchazečů:
— čestné prohlášení (odkaz: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— účetní rozvahy prokazující minimální roční obrat ve výši 60 000 EUR za poslední tři finanční roky,
— předložení alespoň jedné zakázky s minimální hodnotou 15 000 EUR na služby v oblasti požadovaných služeb.
VI.2)
Další informace:
Zápis do seznamu nepředstavuje žádný závazek ze strany veřejného zadavatele ohledně uzavření smluv.
VI.3)
Datum odeslání tohoto oznámení:
18. října 2022
BE-Brüssel: Huvi väljendamise kutse
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. juuli 2018 määrus (EL, Euratom) 2018/1046, mis käsitleb liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantsreegleid ja millega muudetakse määrusi (EL) nr 1296/2013, (EL) nr 1301/2013, (EL) nr 1303/2013, (EL) nr 1304/2013, (EL) nr 1309/2013, (EL) nr 1316/2013, (EL) nr 223/2014 ja (EL) nr 283/2014 ja otsust nr 541/2014/EL ning tunnistatakse kehtetuks määrus (EL, Euratom) nr 966/2012
Üksikisikutel ja organisatsioonidel, kes on huvitatud sellest, et nende nimi kantaks võimalike töövõtjate nimekirja, palutakse esitada taotlus kooskõlas allpool sätestatud reeglitega.
Avaliku sektori hankija koostab laekunud taotluste läbivaatamisel nimekirja kandidaatidest või võimalikest töövõtjatest, keda võidakse tulevikus kutsuda konkreetsetel pakkumiskutsetel osalema.
Iga kord, kui soovitakse sõlmida konkreetne leping, saadab avaliku sektori hankija lepingu tehnilised tingimused kõigile nimekirjas olevatele taotlejatele või mõnele neist; taotlejad valitakse välja asjaomase lepingu erikriteeriumide alusel.
Käesoleva teate tulemusel koostatavat nimekirja kasutatakse üksnes selliste lepingute puhul, mille maksumus jääb alla asjakohastes ELi riigihanke direktiivides sätestatud künnist.
Võimalike töövõtjate nimekirja kandmine ei taga mingil moel seda, et avaliku sektori hankija kutsub töövõtja mõne lepingu kohta pakkumist esitama.
I osa: Avaliku sektori hankija
I.1)
Nimi, aadressid ja kontaktpunkt(id)
Euroopa Liidu Nõukogu, Nõukogu peasekretariaat
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIA
Kontakt(id)
E-post: tendering@consilium.europa.eu
Internetiaadress(id)
Avaliku sektori hankija põhiaadress (URL): tendering@consilium.europa.eu
Elektrooniline juurdepääs teabele (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Taotluste elektrooniline esitamine (URL): tendering@consilium.europa.eu
Lisateavet saab eespool nimetatud aadressi(de)l
Iseloomustus ja lisadokumendid on saadaval eespool nimetatud aadressi(de)l
Taotlused tuleb saata eespool nimetatud aadressi(de)l
I.2)
Avaliku sektori hankija liik
Euroopa institutsioon/asutus või rahvusvaheline organisatsioon
I.3)
Põhitegevus
Üldised avalikud teenused
I.4)
Leping sõlmitakse teiste avaliku sektori hankijate nimel
Avaliku sektori hankija ostab teiste avaliku sektori hankijate nimel: ei
II osa: Huvi väljendamise kutse objekt
II.1)
Huvi väljendamise kutsele pandud nimetus:
Ruumide ja rajatiste ning nendega seotud teenuste pakkumine väljaspool Brüsselit toimuvate meeskonnaürituste jaoks
II.2)
Lepingu liik ja tööde asukoht, tarnekoht või teenuste osutamise koht
Teenused
Teenusekategooria nr: 17 Hotelli- ja restoraniteenused
Peamine ehitustööde koht, tarnekoht või teenuse osutamise koht Belgia
NUTS kood: BE
II.3)
Huvi väljendamise kutse valdkonna või valdkondade kirjeldus
Vajatakse kuni 350 inimest mahutavat koosolekuruumi (minimaalne pindala 250 m
2
II.4)
Teave osade kohta
Kõnealune huvi väljendamise kutse on jagatud osadeks: ei.
Taotlusi võib esitada ainult ühe osa kohta.
II.5)
Teave allhankelepingute sõlmimise kohta
Alltöövõtt on lubatud: jah
II.6)
Ühtne riigihangete klassifikaator (Common procurement vocabulary (CPV))
Põhiklassifikaator
Põhiobjekt: 79952000
III osa: Õigus-, majandus-, finants- ja tehniline teave
III.1)
Õiguslik vorm, mida nõutakse tarnijate, töövõtjate või teenuseosutajate rühmitustelt, kellega võidakse leping sõlmida:
Kandidaadil peab olema lepingu täitmiseks vajaliku kutsetegevuse elluviimiseks piisav õigusvõime ja regulatiivne võimekus.
III.2)
Majanduslik ja finantsseisund:
– kinnitus pakkuja minimaalse aastakäibe kohta 60 000 eurot viimase kolme majandusaasta jooksul;
– vähemalt üks viide vähemalt 15 000 euro maksumusega lepingule taotletavate teenuste valdkonnas. Viited peavad sisaldama ürituse täielikku kirjeldust, nagu ettevõtte nimi, inimeste arv, teenused, rajatised jne.
III.3)
Tehniline pädevus:
– suutlikkus osutada teenuseid kuni 350 osalejaga üritustele kuni seitsmes koosolekuruumis, toitlustusteenuseid, grafoprojektor/printimisteenused on kasutatavad ja asuvad väljaspool Brüsselit kuni 30 km kaugusel.
IV jaotis: Menetlus
IV.1)
Menetluse liik
Piiratud
IV.2)
Kõrvalejätmise alused
Taotlejad jäetakse lepingus osalemisest kõrvale, kui:
a) nad on pankrotis või likvideerimisel, on peatanud äritegevuse, neile on kohus määranud halduri, nad on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega, nende suhtes rakendatakse samalaadseid meetmeid, on algatatud kohtumenetlus või nad on samalaadses olukorras, mis tuleneb riiklike õigusaktidega ette nähtud samalaadsest menetlusest;
b) nende suhtes on langetatud vaidlustamisele mittekuuluv süüdimõistev kohtuotsus ametialaste käitumisreeglite rikkumise kohta;
c) nad on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastu;
d) nad ei ole täitnud kohustusi, mis on seotud sotsiaalkindlustusmaksete või maksude tasumisega;
e) nad on hankemenetluses osalemiseks vajalike, avaliku sektori hankija nõutavate andmetena esitanud valeandmeid;
f) muu.
IV.3)
Valikukriteeriumid:
täielik kirjeldus punktis III ja VI.
IV.4)
Haldusteave
IV.4.1) Toimiku viitenumber: UCA 22/022
IV.4.2) Huvi väljendamise kutse alusel koostatava nimekirja kehtivuse periood:
huvi väljendamise kutse alusel koostatava nimekirja kehtivuse lõppkuupäev:
kuupäev: 17. oktoober 2026
IV.4.3) Taotluste esitamise tähtaeg:
kuupäev: 17. juuli 2026
IV.4.4) Keel(ed), milles võib pakkumisi esitada: kõik ELi ametlikud keeled
VI osa: Täiendav teave
VI.1)
Taotluste vormistamine ja esitamine:
Käesoleva huvi väljendamise kutse eesmärk on koostada nimekiri kandidaatidest, kes pakuvad Euroopa Liidu Nõukogu peasekretariaadi töötajatele väljaspool Brüsselit toimuvate meeskonnaürituste läbiviimiseks vajalikke ruume ja rajatisi ning nendega seotud teenuseid.
Kandidaatide nimekirja kasutatakse ainult pakkumiskutsete ja hankelepingute puhul, mille maksumus on alla 144 000 euro.
1. Menetluse üldkirjeldus:
Huvitatud pooltel palutakse esitada huvi väljendamise teade kooskõlas kõnealuses teates sätestatud reeglitega. Hankija koostab loetelu oma huvi väljendanud kandidaatidest. Juhul kui sõlmitakse konkreetne leping, mis on seotud punktis II.3) kirjeldatud valdkonnaga, kutsub hankija kõiki nimekirja valitud kandidaate pakkumist esitama. Kandidaadid saavad tehnilise kirjelduse ja neil palutakse esitada pakkumised. Pakkumised peavad sisaldama esitlusbrošüüri. Hankija jätab endale õiguse nõuda enne lepingu sõlmimist ruumide külastust.
2. Esitatav teave ja dokumendid:
Kandidaatidelt, kes on kutsutud pakkumist esitama pärast punktis II.3) kirjeldatud menetlust, nõutakse allkirjastatud deklaratsiooni esitamist, millega kinnitatakse, et nad ei ole käesoleva teate punktis IV.2) loetletud kõrvalejätmist põhjustavas olukorras ja nad täidavad punktis III loetletud asjaomase lepinguga seotud valikukriteeriume. Kahtluse korral võidakse neilt nõuda kõrvalejätmiseelduste puudumist tõendava tõendusmaterjali esitamist või valikukriteeriumidega seotud täiendavate tõendite esitamist:
– kirjalik kinnitus (link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506 );
– raamatupidamisaruannete saldod, mis tõendavad vähemalt 60 000 euro suurust aastakäivet viimase kolme majandusaasta jooksul;
– vähemalt üks vähemalt 15 000 euro maksumusega leping taotletavate teenuste valdkonnas.
VI.2)
Lisateave:
Nimekirja kandmine ei kohusta avaliku sektori hankijat ühtki lepingut sõlmima.
VI.3)
Käesoleva teate lähetamise kuupäev:
18. oktoober 2022
BE-Brüsszel: Szándéknyilatkozati felhívás
Az Európai Parlament és a Tanács 2018/1046/EU, Euratom rendelete (2018. július 18.) az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról és az 1296/2013/EU, 1301/2013/EU, 1303/2013/EU, 1304/2013/EU, 1309/2013/EU, 1316/2013/EU, 223/2014/EU, 283/2014/EU, 541/2014/EU határozat módosításáról, valamint a 966/2012/EU, Euratom rendelet hatályon kívül helyezéséről
Azoknak az érdeklődő személyeknek és gazdasági szereplőknek, akik fel kívánnak kerülni a lehetséges beszállítók listájára, az alábbi szabályok szerint kell benyújtaniuk jelentkezésüket.
A beérkező jelentkezések tanulmányozását követően az ajánlatkérő összeállítja azon jelentkezők vagy potenciális beszállítók listáját, akik a jövőben felkérhetők a konkrét pályázati eljárásokban való részvételre.
Minden alkalommal, amikor egyedi szerződést kíván kötni, az ajánlatkérő elküldi a pályázati dokumentációt a listán szereplő valamennyi vagy néhány jelentkezőnek, akiket az érintett szerződésre vonatkozó meghatározott kritériumok alapján választanak ki.
Az e felhívást követően összeállított listát kizárólag azokhoz a szerződésekhez használják fel, amelyek becsült értéke a vonatkozó uniós közbeszerzési irányelvekben meghatározott küszöbérték alatti.
A potenciális beszállítók listájára történő felkerülés semmilyen szempontból sem garantálja azt, hogy az ajánlatkérő a beszállítót bármely szerződésre vonatkozóan felkéri pályázat benyújtására.
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1)
Név, címek és elérhetőség(ek)
Az Európai Unió Tanácsa, A Tanács Főtitkársága
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIUM
Elérhetőség(ek)
E-mail: tendering@consilium.europa.eu
Internetcím(ek)
Az ajánlatkérő általános címe (URL): tendering@consilium.europa.eu
Elektronikus hozzáférés az információkhoz: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
A jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): tendering@consilium.europa.eu
További információk a következő címen szerezhetők be: lásd a fent említett kapcsolattartási ponto(ka)t
A dokumentáció és a kiegészítő dokumentumok a következő címről szerezhetők be: lásd a fent említett kapcsolattartási ponto(ka)t
A jelentkezéseket a fent említett kapcsolattartási pont(ok)nál megadott cím(ek)re kell küldeni
I.2)
Az ajánlatkérő típusa
Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
I.3)
Fő tevékenység
Általános közszolgáltatás
I.4)
Szerződés odaítélése más ajánlatkérők nevében
Az ajánlatkérő nem más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást
II. szakasz: A szándéknyilatkozati felhívás tárgya
II.1)
A szándéknyilatkozati felhívás címe:
Helyszíni létesítmények, valamint kapcsolódó szolgáltatások biztosítása a Brüsszelen kívüli csapatrendezvényekhez
II.2)
A szerződés típusa és a munkálatok, a szállítás vagy a teljesítés helye
Szolgáltatások
Szolgáltatási kategória száma: 17, szállodai és éttermi szolgáltatások
A munkálatok, a szállítás vagy a teljesítés fő helyszíne/helye: Belgium
NUTS-kód: BE
II.3)
A szándéknyilatkozati felhívásban foglalt terület(ek) részletes leírása
Akár 350 fő befogadására alkalmas tárgyalóterem (legalább 250 m
2
II.4)
A tételekre vonatkozó információk
A szándéknyilatkozati felhívás nem tagolódik tételekre
Jelentkezések csak egy tételre nyújthatók be
II.5)
Tájékoztatás alvállalkozásról
Alvállalkozás elfogadott: igen
II.6)
Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék
Fő tárgy: 79952000
III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és technikai információk
III.1)
A potenciális nyertes ajánlattevők – beszállítói, kivitelezői vagy szolgáltatói csoportok – kötelező jogi formája:
A jelentkezőknek rendelkezniük kell a kért feladatok teljesítésére irányuló szakmai tevékenység végzéséhez szükséges jogi és szabályozói felkészültséggel.
III.2)
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:
— a pályázó elmúlt három pénzügyi évre vonatkozó éves forgalom-kimutatásának legalább 60 000 EUR-ról kell szólnia;
— legalább egy, az igényelt szolgáltatások területére irányuló, legalább 15 000 EUR értékű szerződésre vonatkozó referencia bemutatása; A referenciáknak tartalmazniuk kell az esemény teljes leírását, például a cég nevét, az emberek számát, a szolgáltatásokat, a létesítményeket stb.
III.3)
Technikai alkalmasság:
— Legfeljebb 350 fős rendezvények lebonyolítására alkalmas, legfeljebb hét tárgyalóteremmel, étkezési szolgáltatásokkal, projektorral/nyomtatási szolgáltatásokkal, legfeljebb 30 km távolságra Brüsszeltől.
IV. szakasz: Eljárás
IV.1)
Az eljárás fajtája
Meghívásos
IV.2)
Kizárási okok
A jelentkezőket kizárják a szerződésben való részvételből, ha:
a) csődbe mentek, felszámolási eljárás alatt állnak, működésüket bíróság felügyeli, csődegyezségi megállapodást kötöttek, felfüggesztették üzleti tevékenységüket vagy ilyen ügyekkel kapcsolatos eljárás alanyai, vagy a tagállami jogszabályok szerinti hasonló eljárás következtében bármilyen ezekhez hasonló helyzetben vannak;
b) jogerősen elítélték őket a szakmai tevékenységükkel kapcsolatos jogsértés miatt;
c) súlyos szakmai kötelességszegést követtek el;
d) nem teljesítették a társadalombiztosítási hozzájárulási vagy adófizetési kötelezettségüket;
e) az ajánlatkérő információkérésére valótlan adatokat szolgáltattak;
f) egyéb.
IV.3)
Kiválasztási kritériumok:
Teljes leírás a III. és VI. szakaszban.
IV.4)
Adminisztratív információk
IV.4.1) Az akta hivatkozási száma: UCA 22/022
IV.4.2) A szándéknyilatkozati felhívás alapján összeállított lista érvényessége:
A szándéknyilatkozati felhívás alapján összeállított lista érvényessége:
Dátum: 2026. október 17.
IV.4.3) A jelentkezések benyújtási határideje:
Dátum: 2026. július 17.
IV.4.4) A jelentkezések az alábbi nyelveken nyújthatók be: az EU bármely hivatalos nyelve
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.1)
A jelentkezések elkészítése és benyújtása:
A szándéknyilatkozati felhívás célja jelentkezők listájának összeállítása helyszíni létesítmények, valamint a kapcsolódó szolgáltatások biztosítására Brüsszelen kívüli csapatrendezvényekhez a Tanácsa Főtitkárságának munkatársai számára.
A jelentkezők listáját csak a 144 000 EUR alatti ajánlati felhívásokra és közbeszerzési szerződésekhez használják fel.
1. Az eljárás általános ismertetése:
Az érdekelt feleket felkérik, hogy nyújtsanak be szándéknyilatkozatot az e felhívásban foglalt szabályokkal összhangban. Az ajánlatkérő összeállítja azoknak a jelentkezőknek a listáját, akik szándéknyilatkozatot nyújtottak be. Amennyiben a II.3) szakaszban ismertetett területre vonatkozó konkrét szerződés megkötésére kerül sor, az ajánlatkérő a listán szereplő valamennyi kiválasztott jelentkezőt felkéri ajánlat benyújtására. A jelentkezők megkapják a pályázati dokumentációt, és felkérik őket pályázat benyújtására. Az ajánlatoknak tartalmazniuk kell egy prezentációs füzetet. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződés odaítélése előtt helyszíni szemlét kérjen;
2. A benyújtandó dokumentumok és információk:
A II.3) szakaszban ismertetett eljárást követően pályázat benyújtására felkért jelentkezőknek aláírt becsületbeli nyilatkozatot kell benyújtaniuk, amelyben kijelentik, hogy nincsenek a jelen felhívás IV.2. szakaszában felsorolt kizárási helyzetek egyikében sem, és teljes körűen kitöltik a szóban forgó szerződéshez kapcsolódó, a III. szakaszban szereplő kiválasztási kritériumokat. Kétség esetén felkérhetik őket a kizárási kritériumokkal kapcsolatos igazoló dokumentumok benyújtására, vagy felkérhetik őket a kiválasztási kritériumokkal kapcsolatos további igazoló dokumentumok benyújtására:
— becsületbeli nyilatkozat (hivatkozás: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— számlaegyenlegek, amelyek az elmúlt három pénzügyi évre vonatkozóan legalább 60 000 EUR éves forgalmat igazolnak,
— legalább egy olyan szerződés bemutatása, amelynek értéke legalább 15 000 EUR az igényelt szolgáltatások területén teljesített szolgáltatásokra vonatkozóan.
VI.2)
További információk:
A listára kerülés nem jelent szerződéskötési kötelezettséget az ajánlatkérő számára.
VI.3)
A hirdetmény feladásának időpontja:
2022. október 18.
BE-Briuselis: Kvietimas pareikšti susidomėjimą
2018 m. liepos 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES, Euratomas) 2018/1046 dėl Sąjungos bendrajam biudžetui taikomų finansinių taisyklių, kuriuo iš dalies keičiami reglamentai (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 ir Sprendimas Nr. 541/2014/ES, bei panaikinamas Reglamentas (ES, Euratomas) Nr. 966/2012
Asmenys ar organizacijos, suinteresuoti patekti į potencialių rangovų sąrašą, prašomi pateikti paraiškas pagal toliau išdėstytas taisykles.
Išnagrinėjusi gautas paraiškas, perkančioji organizacija sudarys kandidatų ar potencialių rangovų, kurie ateityje gali būti pakviesti dalyvauti konkrečiuose konkursuose, sąrašą.
Kiekvieną kartą, kai bus sudaroma konkreti sutartis, perkančioji organizacija nusiųs specifikacijas visiems ar kai kuriems sąraše esantiems pareiškėjams, atrinktiems pagal specialius konkrečiai sutarčiai skirtus kriterijus.
Po šio skelbimo parengtas sąrašas bus daugiausia naudojamas sutartims, kurių numatyta vertė yra mažesnė, nei atitinkamose ES viešųjų pirkimų direktyvose numatytos ribos.
Įtraukimas į potencialių rangovų sąrašą dar jokiu būdu neužtikrina, kad perkančioji organizacija pakvies kurį nors rangovą teikti pasiūlymą dėl sutarties.
I dalis: Perkančioji organizacija
I.1)
Pavadinimas, adresai ir kontaktinis (-iai) asmuo (-enys)
Europos Sąjungos Taryba, Tarybos generalinis sekretoriatas
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIJA
Kontaktinis (-iai) asmuo (-enys)
El. paštas: tendering@consilium.europa.eu
Interneto adresas (-ai)
Bendras perkančiosios organizacijos adresas (URL): tendering@consilium.europa.eu
Elektroninė prieiga prie informacijos (URL): http://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Paraiškų teikimas elektroniniu būdu (URL): tendering@consilium.europa.eu
Daugiau informacijos galima gauti iš minėto (-ų) kontaktinio (-ių) asmens (-ų)
Specifikacijas ir papildomus dokumentus galima gauti iš minėto (-ų) kontaktinio (-ių) asmens (-ų)
Paraiškos turi būti siunčiamos minėtam (-iems) kontaktiniam (-iams) asmeniui (-ims)
I.2)
Perkančiosios organizacijos tipas
Europos institucija ar agentūra arba tarptautinė organizacija
I.3)
Pagrindinė veikla
Bendrosios viešosios paslaugos
I.4)
Sutartis sudaroma kitų perkančiųjų organizacijų vardu
Ar perkančioji organizacija perka kitų perkančiųjų organizacijų vardu? Ne
II dalis: Kvietimo pareikšti susidomėjimą objektas
II.1)
Šiam skelbimui apie kvietimą pareikšti susidomėjimą paskirtas pavadinimas:
Vietos ir vietos infrastruktūros ir susijusių paslaugų teikimas grupės renginiams už Briuselio ribų
II.2)
Sutarties tipas ir darbų vykdymo, prekių pristatymo arba paslaugų teikimo vieta
Paslaugos
Paslaugos kategorija Nr.: 17 viešbučių ir restoranų paslaugos
Darbų vykdymo, prekių pristatymo ar paslaugų teikimo vieta: Belgija
NUTS kodas: BE
II.3)
Išsamus kvietimo pareikšti susidomėjimą aprėpiamos (-ų) srities (-ių) apibūdinimas
Susitikimo patalpos, kurioje telpa ne daugiau kaip 350 žmonių (mažiausiai 250 m
2
II.4)
Informacija apie dalis
Šis kvietimas pareikšti susidomėjimą skirstomas į dalis: ne
Paraiškos gali būti teikiamos: tik dėl vienos dalies
II.5)
Informacija apie subrangą
Priimtina subranga: taip
II.6)
Bendras viešųjų pirkimų žodynas (BVPŽ)
Pagrindinis žodynas
Pagrindinis objektas: 79952000
III dalis: Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija
III.1)
Tiekėjų, rangovų ar paslaugos teikėjų grupės, kuriai gali būti paskirta sutartis, teisinis statusas:
Kandidatas turi turėti teisinių ir reguliavimo pajėgumų vykdyti profesinę veiklą, reikalingą sutarčiai vykdyti.
III.2)
Ekonominė ir finansinė padėtis:
— konkurso dalyvio pastarųjų trejų finansinių metų mažiausia metinė apyvarta – 60 000 EUR,
— pateikti bent vieną nuorodą į sutartį, kurios mažiausia vertė – 15 000 EUR pageidaujamų paslaugų srityje. Nuorodose turi būti išsamus renginio aprašymas, pvz., bendrovės pavadinimas, asmenų skaičius, paslaugos, infrastruktūra ir kt.
III.3)
Techninė kompetencija:
— Pajėgumai teikti paslaugas renginiams iki 350 žmonių iš ne daugiau kaip septynių posėdžių salių, aprūpinimo maistu ir gėrimais paslaugas, orinio projektorių / spausdinimo paslaugas ir būti už Briuselio ribų ne didesniu kaip 30 km atstumu.
IV dalis: Procedūra
IV.1)
Procedūros tipas
Ribotas konkursas
IV.2)
Paraiškų atmetimo priežastys
Pareiškėjams bus draudžiama dalyvauti sutarties procedūroje, jei:
a) jiems iškelta bankroto arba likvidavimo byla, jų verslo veikla sustabdyta, juos administruoja teismas, jie turi įsipareigojimų kreditoriams arba panašių įsipareigojimų, arba dalyvauja panašaus pobūdžio procedūrose, arba yra tokioje panašioje padėtyje, kuri susidaro dėl panašios procedūros, numatytos nacionaliniuose teisės aktuose arba reglamentuose;
b) jie yra pripažinti kaltais padarę nusižengimą, susijusį su jų profesiniu elgesiu, ir priimtas nuosprendis yra neskundžiamas;
c) jie buvo pripažinti kaltais dėl sunkių profesinių nusižengimų;
d) jie nesilaikė įsipareigojimų, susijusių su socialinio draudimo įmokų arba mokesčių mokėjimu;
e) jie yra pripažinti kaltais pateikę neteisingą informaciją, kurios reikalauja įgaliojantis departamentas;
f) kita.
IV.3)
Atrankos kriterijai:
Išsamus aprašymas III ir VI dalyse.
IV.4)
Administracinė informacija
IV.4.1) Bylos nuorodos numeris: UCA 22/022
IV.4.2) Sąrašo, sudaromo po šio kvietimo pareikšti susidomėjimą, galiojimas:
Sąrašo, sudaryto pareiškus norą dalyvauti konkurse, galiojimas:
Data: 2026 m. spalio 17 d.
IV.4.3) Paraiškų pateikimo terminas:
Data: 2026 m. liepos 17 d.
IV.4.4) Kalba (-os), kuria (-iomis) teikiamos paraiškos: bet kuri oficiali ES kalba
VI dalis: papildoma informacija
VI.1)
Paraiškų pristatymas ir pateikimas:
Šio kvietimo pareikšti susidomėjimą tikslas – sudaryti kandidatų, kurie teiks vietos ir vietos priemones ir susijusias paslaugas grupės renginiams ne Briuselyje Europos Sąjungos Tarybos generalinio sekretoriato darbuotojams, sąrašą.
Kandidatų sąrašas bus naudojamas tik skelbiant konkursus ir sudarant pirkimo sutartis, kurių vertė mažesnė nei 144 000 EUR.
1. Bendras procedūros aprašymas:
Susidomėjusios šalys kviečiamos teikti susidomėjimo paraiškas pagal šiame skelbime nurodytas taisykles. Perkančioji organizacija sudarys savo susidomėjimą pareiškusių kandidatų sąrašą. Jei bus sudaryta speciali sutartis, susijusi su II.3) dalyje aprašyta sritimi, perkančioji organizacija pakvies visus į sąrašą įtrauktus atrinktus kandidatus pateikti pasiūlymą. Kandidatai gaus konkurso specifikacijas ir bus pakviesti pateikti pasiūlymus. Pasiūlymuose turi būti pristatymo lankstinukas. Prieš skirdama sutartį perkančioji organizacija turi teisę paprašyti apsilankyti patalpose;
2. Reikalaujama informacija ir dokumentai:
Kandidatai, pakviesti pateikti pasiūlymą pagal II.3) dalyje aprašytą procedūrą, turi pateikti pasirašytą priesaikos deklaraciją, kurioje teigiama, kad jie nėra nė vienoje iš šio skelbimo IV.2) dalyje išvardytų šalinimo situacijų ir kad jie visiškai tenkina atrankos kriterijus, susijusius su konkrečia sutartimi, III dalyje. Kilus abejonių, jų gali būti paprašyta pateikti nešalinimo įrodymus arba paprašyti pateikti daugiau patvirtinamųjų įrodymų, susijusių su atrankos kriterijais:
— garbės deklaracija (nuoroda: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— sąskaitų balansus, kuriais įrodoma mažiausia metinė apyvarta – 60 000 EUR per pastaruosius trejus finansinius metus,
— pateikti bent vieną sutartį, kurios mažiausia vertė – 15 000 EUR, dėl paslaugų, kurių reikalaujama, srityje.
VI.2)
Papildoma informacija:
Įtraukimas į sąrašą neįpareigoja perkančiosios organizacijos sudaryti sutartis.
VI.3)
Šio skelbimo išsiuntimo data:
2022 m. spalio 18 d.
BE-Brisele: Uzaicinājums paust ieinteresētību
Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES, Euratom) 2018/1046 (2018. gada 18. jūlijs) par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam, ar kuru groza Regulas (ES) Nr. 1296/2013, (ES) Nr. 1301/2013, (ES) Nr. 1303/2013, (ES) Nr. 1304/2013, (ES) Nr. 1309/2013, (ES) Nr. 1316/2013, (ES) Nr. 223/2014, (ES) Nr. 283/2014 un Lēmumu Nr. 541/2014/ES un atceļ Regulu (ES, Euratom) Nr. 966/2012
Personas vai organizācijas, kas ir ieinteresētas tikt iekļautas potenciālo darbuzņēmēju sarakstā, tiek aicinātas iesniegt pieteikumu saskaņā ar turpmāk izklāstītajiem noteikumiem.
Izskatot saņemtos pieteikumus, līgumslēdzēja iestāde sagatavos to kandidātu vai potenciālo darbuzņēmēju sarakstu, kuri nākotnē varētu tikt uzaicināti atbildēt uz konkrētiem uzaicinājumiem uz konkursu.
Katru reizi, kad tiks noslēgts konkrēts līgums, līgumslēdzēja iestāde nosūtīs specifikācijas visiem vai dažiem sarakstā iekļautajiem pieteikuma iesniedzējiem, kas izraudzīti, pamatojoties uz īpašiem kritērijiem attiecīgajam līgumam.
Šī paziņojuma rezultātā izveidotais saraksts tiks izmantots tikai līgumiem, kuru paredzamā vērtība ir mazāka par robežvērtībām, kas noteiktas attiecīgajās ES publiskā iepirkuma direktīvās.
Iekļaušana potenciālo darbuzņēmēju sarakstā nekādā veidā negarantē, ka līgumslēdzēja iestāde uzaicinās darbuzņēmēju uz konkursu par jebkuru līgumu.
I iedaļa: Līgumslēdzēja iestāde
I.1)
Nosaukums, adreses un kontaktpunkts(-i)
Eiropas Savienības Padome, Padomes Ģenerālsekretariāts
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BEĻĢIJA
Kontaktpunkts(-i)
E-pasts: tendering@consilium.europa.eu
Interneta adrese(-es)
Līgumslēdzējas iestādes galvenā adrese (URL): tendering@consilium.europa.eu
Elektroniska piekļuve informācijai (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Pieteikumu elektroniskā iesniegšana (URL): tendering@consilium.europa.eu
Papildu informāciju var saņemt iepriekš minētajā(-os) kontaktpunktā(-os)
Specifikācijas un papildu dokumentus var saņemt iepriekš minētajā(-os) kontaktpunktā(-os)
Pieteikumi jānosūta iepriekš minētajam(-iem) kontaktpunktam(-iem)
I.2)
Līgumslēdzējas iestādes veids
Eiropas iestāde/aģentūra vai starptautiska organizācija
I.3)
Galvenā darbības joma
Vispārējie sabiedriskie dienesti
I.4)
Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana citu līgumslēdzēju iestāžu vārdā
Līgumslēdzēja iestāde veic iepirkumu citu līgumslēdzēju iestāžu vārdā: nē
II iedaļa: Uzaicinājuma paust ieinteresētību priekšmets
II.1)
Uzaicinājumam paust ieinteresētību piešķirtais nosaukums:
Pasākumu rīkošanas vietu, teritorijas un saistīto pakalpojumu nodrošināšana grupu pasākumiem ārpus Briseles
II.2)
Līguma veids un darbu veikšanas, piegādes vai pakalpojumu sniegšanas vieta
Pakalpojumi
Pakalpojumu kategorijas Nr.: 17 – viesnīcu un restorānu pakalpojumi
Galvenā darbu veikšanas, piegādes vai pakalpojumu sniegšanas vieta: Beļģija
NUTS kods: BE
II.3)
Uzaicinājumā paust ieinteresētību ietvertās jomas vai jomu apraksts
Nepieciešama sanāksmju telpa ar ietilpību līdz 350 personām (vismaz 250 m
2
II.4)
Informācija par daļām
Šis uzaicinājums paust ieinteresētību ir sadalīts daļās: nē
Pieteikumus var iesniegt tikai par 1 daļu.
II.5)
Informācija par apakšlīgumiem
Apakšlīgumu slēgšana ir atļauta: jā
II.6)
Kopējā publiskā iepirkuma vārdnīca (CPV)
Galvenā vārdnīca
Galvenais priekšmets: 79952000
III iedaļa: Juridiskā, saimnieciskā, finansiālā un tehniskā informācija
III.1)
Juridiskā forma, kādā jāapvienojas piegādātāju, darbuzņēmēju vai pakalpojumu sniedzēju grupai, kurai varētu tikt piešķirtas līguma slēgšanas tiesības:
Kandidātam jābūt juridiskajām un normatīvajām spējām veikt līguma izpildei nepieciešamo profesionālo darbību.
III.2)
Saimnieciskais un finansiālais stāvoklis:
— paziņojums, ka pretendenta gada apgrozījums pēdējos trīs finanšu gados ir bijis vismaz 60 000 EUR,
— jāuzrāda vismaz viena atsauce uz līgumu ar vērtību vismaz 15 000 EUR pieprasīto pakalpojumu jomā. Atsaucēs jāietver pilns pasākuma apraksts, piemēram, uzņēmuma nosaukums, cilvēku skaits, pakalpojumi, iekārtas u. c.
III.3)
Tehniskā kompetence:
— spēja nodrošināt pakalpojumus pasākumiem līdz 350 personām, līdz septiņām sanāksmju telpām, ēdināšanas pakalpojumus, griestu projektoru/drukāšanas pakalpojumus, atrašanās vietu ārpus Briseles ne vairāk kā 30 km attālumā.
IV iedaļa: Procedūra
IV.1)
Procedūras veids
Slēgta
IV.2)
Izslēgšanas pamatojums
Pieteikumu iesniedzēji tiek izslēgti no dalības līgumā, ja:
a) tie ir bankrotējuši, tiek likvidēti vai ir pārtraukuši saimniecisko darbību, to darbību pārvalda tiesa, tie ir iesaistījušies nolīgumā ar kreditoriem vai līdzīgos pasākumos vai tie ir iesaistīti tiesas procesā attiecībā uz iepriekš minētajiem jautājumiem, vai nonākuši citā tamlīdzīgā situācijā, kas radusies līdzīgas valstu tiesību aktos vai noteikumos paredzētas procedūras rezultātā;
b) tie ar tiesas spriedumu, kas nav pārsūdzams, ir notiesāti par pārkāpumu saistībā ar to profesionālo darbību;
c) tie bijuši vainojami nopietnā profesionālās darbības pārkāpumā;
d) tie nav izpildījuši saistības attiecībā uz sociālās apdrošināšanas iemaksām vai nodokļu nomaksu;
e) tie ir vainīgi nopietnā tādas sniegtās informācijas sagrozīšanā, kuru pieprasījis atbildīgais departaments;
f) cits.
IV.3)
Atlases kritēriji:
Pilnīgs apraksts III un VI iedaļā.
IV.4)
Administratīvā informācija
IV.4.1) Identifikācijas numurs: UCA 22/022
IV.4.2) Pēc uzaicinājuma paust ieinteresētību izveidotā saraksta spēkā esība:
šā uzaicinājuma paust ieinteresētību rezultātā izveidotā saraksta spēkā esības beigu termiņš:
datums: 2026. gada 17. oktobris
IV.4.3) Pieteikumu iesniegšanas termiņš:
datums: 2026. gada 17. jūlijs
IV.4.4) Valoda(-as), kurā(-ās) var iesniegt pieteikumus: jebkura ES oficiālā valoda
VI iedaļa: Papildinformācija
VI.1)
Pieteikumu sagatavošana un iesniegšana:
Šī uzaicinājuma paust ieinteresētību mērķis ir izveidot kandidātu sarakstu par norises vietas, tās aprīkojuma un saistīto pakalpojumu nodrošināšanu grupu pasākumiem ārpus Briseles Eiropas Savienības Padomes Ģenerālsekretariāta darbiniekiem.
Kandidātu saraksts tiks izmantots tikai uzaicinājumiem un iepirkuma līgumiem, kuru vērtība ir mazāka par 144 000 EUR.
1. Procedūras vispārējs apraksts
Ieinteresētās personas tiek aicinātas iesniegt ieinteresētības apliecinājumu saskaņā ar šajā paziņojumā izklāstītajiem noteikumiem. Līgumslēdzēja iestāde sagatavos to kandidātu sarakstu, kuri ir pauduši ieinteresētību. Ja būs jānoslēdz konkrēts līgums attiecībā uz II.3 iedaļā aprakstīto jomu, līgumslēdzēja iestāde uzaicinās visus sarakstā iekļautos kandidātus iesniegt piedāvājumu. Kandidāti saņems konkursa specifikācijas un tiks uzaicināti iesniegt piedāvājumus. Piedāvājumos jāietver prezentācijas buklets. Līgumslēdzēja iestāde saglabā tiesības pirms līguma piešķiršanas pieprasīt telpu apmeklējumu.
2. Iesniedzamie dokumenti un informācija
Kandidātiem, kas uzaicināti iesniegt piedāvājumu saskaņā ar II.3 iedaļā aprakstīto procedūru, jāiesniedz parakstīts godavārda apliecinājums, kurā norādīts, ka uz tiem neattiecas neviens no šī paziņojuma IV.2 iedaļā uzskaitītajiem izslēgšanas gadījumiem un ka viņi pilnībā atbilst III iedaļā minētajiem atlases kritērijiem saistībā ar attiecīgo līgumu. Šaubu gadījumā tiem var pieprasīt iesniegt apliecinošus pierādījumus par neatbilstību izslēgšanas kritērijiem vai lūgt iesniegt papildu pierādījumus saistībā ar atlases kritērijiem:
— godavārda apliecinājums (saite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— kontu bilances, kas apliecina vismaz 60 000 EUR gada apgrozījumu pēdējos trīs finanšu gados,
— vismaz viens atsauces līgums ar vērtību vismaz 15 000 EUR par pakalpojumiem pieprasīto pakalpojumu jomā.
VI.2)
Papildu informācija:
Iekļaušana sarakstā neuzliek līgumslēdzējai iestādei nekādas saistības attiecībā uz līgumu slēgšanu.
VI.3)
Šā paziņojuma nosūtīšanas datums:
2022. gada 18. oktobris
BE-Brussell: Sejħa għal Espressjoni ta’ Interess
Ir-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Lulju 2018 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, li jemenda r-Regolamenti (UE) Nru 1296/2013, (UE) Nru 1301/2013, (UE) Nru 1303/2013, (UE) Nru 1304/2013, (UE) Nru 1309/2013, (UE) Nru 1316/2013 (UE) Nru 223/2014, (UE) Nru 283/2014 u d-Deċiżjoni Nru 541/2014/UE u li jħassar ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012
L-individwi jew l-organizzazzjonijiet li huma interessati li jkollhom isimhom imniżżel fuq lista ta' kuntratturi potenzjali, huma mistiedna biex jibagħtu applikazzjoni skont ir-regoli mfissra hawn taħt.
Wara li jkunu eżaminati l-applikazzjonijiet li jaslu, l-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt se tħejji lista ta' kandidati jew kuntratturi potenzjali li jistgħu jkunu mistiedna biex iwieġbu għal stediniet speċifiċi għall-offerti fil-ġejjieni.
Kull darba li jkun se jsir kuntratt speċifiku, l-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt se tibgħat l-ispeċifikazzjonijiet lill-applikanti kollha jew uħud minnhom fil-lista, magħżula fuq il-bażi ta' kriterji speċjali għall-kuntratt ikkonċernat.
Il-lista li titħejja wara dan l-avviż se tintuża biss għal dawk il-kuntratti li l-istima tal-valur tagħhom tkun inqas mil-limiti stabbiliti fid-Direttivi tal-UE dwar il-ksib pubbliku rilevanti.
Jekk wieħed jitniżżel fil-lista ta' kuntratturi potenzjali bl-ebda mod ma jfisser li hemm xi garanzija li l-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt se tistieden lil xi kuntrattur biex jitfa' offerta għal xi kuntratt.
Taqsima I: L-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt
I.1)
L-isem, l-indirizzi u l-punt(i) ta' kuntatt
Il-Kunsill tal-Unjoni Ewropea, Is-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill
, Rue de la Loi, 175, 1048
Brussels
, IL-BELĠJU
Punt(i) ta' kuntatt
E-mail: tendering@consilium.europa.eu
Indirizz(i) tal-Internet
Indirizz ġenerali tal-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt (URL): tendering@consilium.europa.eu
Aċċess elettroniku għall-informazzjoni (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
It-tfigħ elettroniku tal-applikazzjonijiet (URL): tendering@consilium.europa.eu
Aktar tagħrif jista' jinkiseb mill-punt(i) ta' kuntatt imsemmi(ja) hawn fuq
L-ispeċifikazzjonijiet u dokumenti addizzjonali jistgħu jinkisbu mill-punt(i) ta' kuntatt imsemmi(ja) hawn fuq
L-applikazzjonijiet iridu jintbagħtu lill-punt(i) ta' kuntatt imsemmi(ja) hawn fuq
I.2)
It-tip tal-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt
Istituzzjoni/aġenzija Ewropea jew organizzazzjoni internazzjonali
I.3)
L-attività ewlenija
Servizzi tal-pubbliku ġenerali
I.4)
L-għoti tal-kuntratt f'isem l-awtoritajiet l-oħra li qegħdin joħorġu l-kuntratti
L-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt qiegħda tixtri f'isem awtoritajiet oħrajn li qegħdin joħorġu l-kuntratti: le
Taqsima II: L-għan tas-sejħa għal espressjonijiet ta' interess
II.1)
It-titlu mogħti lis-sejħa għal espressjonijiet ta' interess:
Provvista tal-Post u tal-Faċilitajiet tas-Sit u tas-Servizzi Relatati għal Avvenimenti tat-Tim barra Brussell
II.2)
It-tip ta' kuntratt u l-post tax-xogħlijiet, il-post tal-kunsinna jew tat-twettiq
Servizzi
Nru tal-kategorija ta’ servizz: 17 Servizzi ta' lukandi u ristoranti
Il-bini ewlieni jew il-post tax-xogħlijiet, il-post fejn jitwassal jew isir ix-xogħol: Il-Belġju
Il-kodiċi NUTS: BE
II.3)
Deskrizzjoni tal-qasam jew l-oqsma kopert/i mis-sejħa għal espressjonijiet ta' interess
Provvista ta’ kamra tal-laqgħat b’kapaċità sa 350 persuna (superfiċje minima ta’ 250 m
2
II.4)
Tagħrif dwar il-lottijiet
Din is-sejħa għal espressjonijiet ta' interess hi maqsuma f'lottijiet: le
L-applikazzjonijiet jistgħu jsiru għal: lott wieħed biss
II.5)
Tagħrif dwar is-sottokuntrattar
Is-sottokuntrattar huwa aċċettat: iva
II.6)
Il-vokabularju komuni dwar il-ksib (CPV)
Il-vokabularju ewlieni
L-għan ewlieni: 79952000
Taqsima III: It-tagħrif legali, ekonomiku, finanzjarju u tekniku
IIl.1)
Il-forma legali li trid tittieħed mill-gruppi tal-fornituri, kuntratturi jew fornituri tas-servizz li lilhom jista' jingħata l-kuntratt:
Il-kandidat għandu jkollu l-ħila legali u regolatorja biex iwettaq l-attività professjonali meħtieġa għat-twettiq tal-kuntratt.
IIl.2)
Il-qagħda ekonomika u finanzjarja:
— Dikjarazzjoni dwar id-dħul annwali minimu tal-offerent ta’ EUR 60 000 għall-aħħar tliet snin finanzjarji,
— Preżentazzjoni ta’ mill-inqas referenza waħda għal kuntratt b’valur minimu ta’ EUR 15 000 fil-qasam tas-servizzi mitluba. Ir-referenzi għandhom jinkludu deskrizzjoni sħiħa tal-avveniment bħall-isem tal-kumpanija, in-numru ta’ persuni, is-servizzi, il-faċilitajiet, eċċ.
III.3)
Il-kompetenza teknika:
— Il-kapaċità biex jiġu pprovduti s-servizzi għal avvenimenti sa 350 persuna sa seba’ kmamar tal-laqgħat, is-servizzi ta’ forniment tal-ikel, is-servizzi disponibbli ta’ proġettur/printer fil-għoli u jkunu jinsabu barra minn Brussell b’massimu ta’ 30 km ’il bogħod.
Taqsima IV: Il-proċedura
IV.1)
It-tip ta' proċedura
Ristretta
IV.2)
Ir-raġunijiet għat-twarrib
L-applikanti se jinżammu milli jieħdu sehem f'kuntratt jekk:
(a) huma falluti, qed jingħalaq in-negozju tagħhom jew waqqfu l-attivitajiet tan-negozju tagħhom, l-affarijiet tagħhom qegħdin ikunu amministrati mill-qorti, daħlu fi ftehim mal-kredituri, jew miżuri simili jew huma s-suġġett ta' xi proċeduri ta' dak it-tip, jew jinsabu f'xi sitwazzjoni analoga li tirriżulta minn proċedura simili prevista fil-leġiżlazzjoni jew ir-regolamenti nazzjonali;
(b) kienu nstabu ħatja ta' reat marbut mal-imġiba professjonali tagħhom permezz ta' sentenza li ma tistax tkun appellata;
(c) kienu nstabu ħatja ta' nuqqas serju fl-imġiba professjonali;
(d) ma mxewx mal-obbligi marbuta mal-ħlas tal-kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali jew tat-taxxi;
(e) huma ħatja ta' rappreżentazzjoni ħażina u serja fil-provvista tat-tagħrif meħtieġ mid-dipartiment tal-awtorizzazzjoni;
(f) oħrajn.
IV.3)
Il-kriterji tal-għażla:
Deskrizzjoni sħiħa fit-Taqsimiet III u VI.
IV.4)
Tagħrif amministrattiv
IV.4.1) In-numru ta' referenza tal-fajl: UCA 22/022:
IV.4.2) Iż-żmien li fih tibqa' tgħodd il-lista li titħejja permezz ta' din is-sejħa għal espressjonijiet ta' interess:
Id-data tal-għeluq għal-lista li titħejja permezz tas-sejħa għall-espressjonijiet ta' interess:
Id-data: 17 ta’ Ottubru 2026
IV.4.3) Il-limitu taż-żmien għat-tfigħ tal-applikazzjonijiet:
Id-data: 17 ta’ Lulju 2026
IV.4.4) L-ilsien (l-ilsna) li bih (bihom) għandhom jintbagħtu l-applikazzjonijiet: kwalunkwe lsien uffiċjali tal-UE
Is-VI Taqsima: Tagħrif kumplimentari
VI.1)
Il-preżentazzjoni u t-tfigħ tal-applikazzjonijiet:
L-objettiv ta’ din is-sejħa għal espressjonijiet ta’ interess hu li titwaqqaf lista ta’ kandidati għall-provvista tal-post u tal-faċilitajiet tas-sit u tas-servizzi relatati għal avvenimenti tat-tim barra Brussell għall-Persunal tas-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill tal-Unjoni Ewropea.
Il-lista ta’ kandidati se tintuża biss għal sejħiet u għal kuntratti ta’ ksib taħt EUR 144 000.
1. Deskrizzjoni ġenerali tal-proċedura:
Il-partijiet interessati huma mistiedna biex jitfgħu espressjoni ta' interess skont ir-regoli mniżżla f'dan l-avviż. L-awtorità kontraenti se tfassal lista ta’ kandidati li esprimew l-interess tagħhom. Fejn kuntratt speċifiku relatat mal-qasam deskritt f’Taqsima II.3) għandu jiġi konkluż, l-awtorità kontraenti se tistieden lill-kandidati kollha magħżula fuq il-lista biex jitfgħu offerta. Il-kandidati se jirċievu l-ispeċifikazzjonijiet tas-sejħa għall-offerti u se jkunu mistiedna jitfgħu l-offerti. L-offerti għandhom jinkludu ktejjeb ta’ preżentazzjoni. L-awtorità kontraenti għandha d-dritt li titlob żjara fil-bini qabel ma tassenja l-kuntratt;
2. It-tagħrif u d-dokumenti li jridu jiġu pprovduti:
Il-kandidati mistiedna biex jitfgħu offerta wara l-proċedura deskritta fit-Taqsima II.3) se jkunu meħtieġa jipprovdu Dikjarazzjoni fuq l-unur iffirmata fejn jistqarru li huma ma jinsabux f’xi waħda mis-sitwazzjonijiet ta’ twarrib imniżżla fit-Taqsima IV.2) ta’ dan l-avviż u li jilħqu l-kriterji tal-għażla relatati mal-kuntratt inkwistjoni fit-Taqsima III. F’każ ta’ dubju, jistgħu jintalbu jipprovdu evidenza ta’ appoġġ ta’ nuqqas ta’ twarrib jew jintalbu jipprovdu aktar evidenza ta’ appoġġ relatata mal-kriterji tal-għażla:
— Dikjarazzjoni fuq l-unur (ħolqa: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— bilanċi tal-kontijiet li jagħtu prova tad-dħul annwali minimu ta’ EUR 60 000 għall-aħħar tliet snin finanzjarji,
— jippreżentaw mill-inqas kuntratt wieħed b’valur minimu ta’ EUR 15 000 għal servizzi fil-qasam tas-servizzi mitluba.
VI.2)
Tagħrif addizzjonali:
Għalkemm wieħed jitniżżel fil-lista, dan ma jfissirx li l-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt għandha xi obbligu f'dak li għandu x'jaqsam mal-konklużjoni tal-kuntratti.
VI.3)
Id-data tad-dispaċċ ta' dan l-avviż:
18 ta’ Ottubru 2022
BE-Bruksela: Zaproszenie do wyrażenia zainteresowania
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012
Osoby lub organizacje zainteresowane umieszczeniem ich na liście potencjalnych wykonawców zaprasza się do składania wniosków zgodnie z warunkami wyszczególnionymi poniżej.
Po rozpatrzeniu otrzymanych wniosków instytucja zamawiająca sporządzi listę kandydatów lub potencjalnych wykonawców, którzy mogą w przyszłości zostać zaproszeni do odpowiedzi na konkretne zaproszenia do składania ofert.
Za każdym razem, gdy zaistnieje potrzeba zawarcia umowy szczegółowej, instytucja zamawiająca prześle specyfikacje wszystkim lub niektórym wnioskodawcom z listy, wybranym na podstawie szczególnych kryteriów dla danego zamówienia.
Lista sporządzona w następstwie niniejszego ogłoszenia zostanie wykorzystana wyłącznie do zamówień, których szacunkowa wartość jest niższa od progów określonych w odpowiednich dyrektywach UE w sprawie zamówień publicznych.
Umieszczenie na liście potencjalnych wykonawców nie stanowi gwarancji, że instytucja zamawiająca zaprosi któregokolwiek z wykonawców do złożenia oferty na jakiekolwiek zamówienie.
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)
Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Rada Unii Europejskiej, Sekretariat Generalny Rady
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIA
Punkt kontaktowy
E-mail: tendering@consilium.europa.eu
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej (URL): tendering@consilium.europa.eu
Dostęp elektroniczny do informacji: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Elektroniczne składanie wniosków (URL): tendering@consilium.europa.eu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: wyżej wymieniony punkt kontaktowy
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe można uzyskać w wyżej wymienionym punkcie kontaktowym
Wnioski należy przesyłać na adres wyżej wymienionego punktu kontaktowego
I.2)
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)
Główne działanie
Usługi administracji ogólnej
I.4)
Zamówienie jest udzielane w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zaproszenia do wyrażenia zainteresowania
II.1)
Tytuł zaproszenia do wyrażenia zainteresowania:
Zapewnienie obiektów i pomieszczeń na miejscu oraz świadczenie usług powiązanych na potrzeby wydarzeń zespołowych poza Brukselą
II.2)
Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja prac budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr: 17 Usługi hotelarskie i gastronomiczne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług: Belgia
Kod NUTS: BE
II.3)
Pełny opis dziedziny lub dziedzin objętych zaproszeniem do wyrażenia zainteresowania
Wymaga się zapewnienia sali konferencyjnej mieszczącej do 350 osób (minimalna powierzchnia 250 m
2
II.4)
Informacje na temat części
Niniejsze zaproszenie do wyrażenia zainteresowania jest podzielone na części: nie
Oferty można składać: tylko na 1 część
II.5)
Informacje na temat podwykonawstwa
Podwykonawstwo jest dopuszczalne: tak
II.6)
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Słownik główny
Główny przedmiot: 79952000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa dostawców, wykonawców lub usługodawców, której udzielono zamówienia:
Kandydat musi posiadać zdolność prawną i regulacyjną umożliwiającą prowadzenie działalności niezbędnej do wykonania zamówienia.
III.2)
Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
— Oświadczenie o minimalnym rocznym obrocie oferenta za ostatnie 3 lata obrotowe w wysokości 60 000 EUR,
— Przedstawienie co najmniej jednego zamówienia referencyjnego o wartości co najmniej 15 000 EUR w dziedzinie wymaganych usług. Referencje muszą zawierać pełny opis wydarzenia, taki jak nazwa przedsiębiorstwa, liczba osób, usługi, obiekty itd.
III.3)
Kwalifikacje techniczne:
— Zdolność do świadczenia usług podczas wydarzeń z udziałem do 350 osób w maksymalnie 7 salach konferencyjnych, usług gastronomicznych, usług obsługi dostępnych projektorów/drukarek w miejscu zlokalizowanym maksymalnie 30 km od Brukseli.
Sekcja IV: Procedura
IV.1)
Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)
Podstawy wykluczenia
Kandydaci zostaną wykluczeni z udziału w zamówieniu, jeżeli:
a) znajdują się w stanie upadłości lub zawiesili prowadzenie działalności gospodarczej, znajdują się pod zarządem przymusowym, zawarli ugodę z wierzycielami lub podjęli podobne środki, lub podlegają postępowaniu o takim charakterze, lub też znajdują się w analogicznej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych lub wykonawczych;
b) zostali skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo dotyczące zasad etyki zawodowej;
c) są winni poważnego wykroczenia zawodowego;
d) nie wypełnili swoich obowiązków w zakresie płacenia składek na ubezpieczenie społeczne lub podatków;
e) są winni dostarczenia nieprawdziwych informacji wymaganych przez departament zatwierdzający;
f) inne.
IV.3)
Kryteria wyboru:
Pełny opis w sekcjach III i VI.
IV.4)
Informacje administracyjne
IV.4.1) Numer referencyjny nadany sprawie: UCA 22/022
IV.4.2) Ważność listy, która powstanie w wyniku zaproszenia do wyrażenia zainteresowania:
Ważność listy sporządzonej na podstawie zaproszenia do wyrażenia zainteresowania:
Data: 17 października 2026 r.
IV.4.3) Termin składania wniosków:
Data: 17 lipca 2026 r.
IV.4.4) Języki, w których można składać wnioski: każdy język urzędowy UE
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)
Prezentacja i składanie wniosków:
Celem niniejszego zaproszenia do wyrażenia zainteresowania jest stworzenie listy kandydatów gotowych zapewnić pracownikom Sekretariatu Generalnego Rady Unii Europejskiej obiekty i pomieszczenia, a także świadczyć usługi powiązane na potrzeby wydarzeń zespołowych poza Brukselą.
Lista kandydatów zostania wykorzystywana wyłącznie do zaproszeń i zamówień poniżej 144 000 EUR.
1. Ogólny opis procedury:
Zaprasza się zainteresowane strony do wyrażenia zainteresowania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. Instytucja zamawiająca sporządzi listę kandydatów, którzy wyrazili swoje zainteresowanie. Gdy zaistnieje potrzeba zawarcia umowy szczegółowej w dziedzinie opisanej w pkt II.3), instytucja zamawiająca zaprosi do złożenia ofert wszystkich wybranych kandydatów znajdujących się na liście. Kandydaci otrzymają specyfikację zamówienia i zostaną zaproszeni do złożenia ofert. Oferty muszą zawierać broszurę prezentacyjną. Instytucja zamawiająca zastrzega sobie prawo do zażądania wizyty w siedzibie przed udzieleniem zamówienia;
2. Wymagane informacje i dokumenty:
Od kandydatów zaproszonych do składania ofert zgodnie z procedurą opisaną w pkt II.3) wymaga się złożenia podpisanego oświadczenia stwierdzającego, że nie znajdują się oni w żadnej z sytuacji wykluczenia, które zostały wymienione w pkt IV.2), oraz że spełniają kryteria wyboru związane z danym zamówieniem w pkt III. W razie wątpliwości kandydaci mogą zostać poproszeni o przedstawienie dokumentów potwierdzających, że nie znajdują się w sytuacji wykluczenia, lub o przedstawienie dodatkowych dowodów potwierdzających dotyczących kryteriów wyboru:
— oświadczenie (link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— salda rachunków potwierdzające minimalny roczny obrót w wysokości 60 000 EUR za ostatnie 3 lata obrotowe,
— przedstawienie co najmniej jednego zamówienia o wartości co najmniej 15 000 EUR za usługi w dziedzinie wymaganych usług.
VI.2)
Informacje dodatkowe:
Umieszczenie na liście nie zobowiązuje instytucji zamawiającej do zawarcia umowy.
VI.3)
Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18 października 2022 r.
BE-Brusel: Výzva na vyjadrenie záujmu
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 2018/1046 z 18. júla 2018 o rozpočtových pravidlách, ktoré sa vzťahuje na všeobecný rozpočet Únie, o zmene nariadení EÚ č. 1296/2013, (EÚ) č. 1301/2013, (EÚ) č. 1303/2013, (EÚ) č. 1304/2013, (EÚ) č. 1309/2013, (EÚ) č. 1316/2013, (EÚ) č. 223/2014, (EÚ) č. 283/2014 a rozhodnutia č. 541/2014/EÚ a o zrušení nariadenia (EÚ, Euratom) č. 966/2012
Osoby alebo organizácie, ktoré majú záujem o zápis do zoznamu potenciálnych dodávateľov vyzývame, aby predložili svoje prihlášky v súlade s nižšie uvedenými pravidlami.
Po preskúmaní prijatých prihlášok obstarávateľ zostaví zoznam uchádzačov alebo potenciálnych dodávateľov, ktorí môžu byť v budúcnosti vyzvaní, aby predložili ponuky na konkrétne obstarávania.
Vždy, keď sa plánuje uzatvorenie konkrétnej zmluvy, obstarávateľ zašle príslušné špecifikácie všetkým alebo niektorým uchádzačom na zozname, vybraným na základe osobitných kritérií pre príslušné obstarávanie.
Zoznam zostavený na základe tohto oznámenia bude použitý výlučne pre obstarávania, ktorých odhadovaná hodnota je nižšia ako prahové hodnoty uvedené v príslušných smerniciach EÚ o verejnom obstarávaní.
Zaradenie na zoznam potenciálnych dodávateľov nezaručuje, že obstarávateľ vyzve ktoréhokoľvek dodávateľa na predloženie ponuky na akékoľvek obstarávanie.
Oddiel I: Verejný obstarávateľ
I.1)
Názov, adresy a kontaktné miesto (miesta)
Rada Európskej únie, Generálny sekretariát Rady
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGICKO
Kontaktné miesto (miesta)
E-mail: tendering@consilium.europa.eu
Internetová adresa (internetové adresy)
Adresa hlavnej stránky verejného obstarávateľa (URL): tendering@consilium.europa.eu
Elektronický prístup k informáciám (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Elektronické predloženie prihlášok (URL): tendering@consilium.europa.eu
Ďalšie informácie možno získať na vyššie uvedenom kontaktnom mieste (miestach)
Špecifikácie a dodatočné podklady možno získať na vyššie uvedenom kontaktnom mieste (miestach)
Prihlášky je nutné zaslať na vyššie uvedené kontaktné miesto (miesta)
I.2)
Typ verejného obstarávateľa
Európska inštitúcia/agentúra alebo medzinárodná organizácia
I.3)
Hlavná činnosť
Všeobecná verejná správa
I.4)
Pridelenie obstarávania v mene iných verejných obstarávateľov
Verejný obstarávateľ nakupuje v mene iných obstarávateľov: nie
Oddiel II: Predmet výzvy na vyjadrenie záujmu
II.1)
Názov predmetu výzvy na vyjadrenie záujmu:
Poskytovanie priestorov a zariadení a súvisiacich služieb pre tímové podujatia mimo Bruselu
II.2)
Druh obstarávania a miesto uskutočňovania prác, dodania tovarov alebo poskytovania služieb
Služby
Kategória služby č.: 17 Hotelové a reštauračné služby
Hlavné miesto alebo lokalita vykonania prác, dodania tovarov alebo poskytovania služieb: Belgicko
Kód NUTS: BE
II.3)
Opis oblasti alebo oblastí súvisiacich s výzvou na vyjadrenie záujmu
Požaduje sa zabezpečenie zasadacej miestnosti s kapacitou až 350 osôb (minimálna plocha 250 m
2
II.4)
Informácie o častiach
Táto výzva na vyjadrenie záujmu je rozdelená na časti: nie
Prihlášky sa môžu predložiť len pre 1 časť
II.5)
Informácie o subdodávkach
Subdodávky sú povolené: áno
II.6)
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Hlavný slovník
Hlavný predmet: 79952000
Oddiel III: Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
III.1)
Právna forma, ktorá sa vyžaduje od skupiny zhotoviteľov, dodávateľov alebo poskytovateľov služieb, ktorým môže byť obstarávanie pridelené:
Uchádzač musí mať právnu a regulačnú spôsobilosť vykonávať odbornú činnosť potrebnú na vykonanie zmluvy.
III.2)
Ekonomická a finančná spôsobilosť:
— Výkaz o minimálnom ročnom obrate uchádzača vo výške 60 000 EUR za posledné 3 finančné roky,
— Predložiť aspoň 1 referenciu týkajúcu sa obstarávania s minimálnou hodnotou 15 000 EUR v oblasti požadovaných služieb. Referencie musia zahŕňať úplný popis podujatia, ako je názov spoločnosti, počet osôb, služby, zariadenia atď.
III.3)
Technická spôsobilosť:
— Spôsobilosť poskytovať služby pre podujatia až 350 osôb po siedmich zasadacích miestnostiach, stravovacie služby, dostupné služby režijného projektu/tlače a nachádzajú sa mimo Bruselu s dĺžkou maximálne 30 km.
Oddiel IV: Konanie
IV.1)
Druh konania
Užšia súťaž
IV.2)
Dôvody na vylúčenie
Uchádzači budú vylúčení z účasti v tomto postupe verejného obstarávania, ak:
a) sú v konkurznom konaní alebo v likvidácii, alebo majú pozastavenú podnikateľskú činnosť, ich záležitosti sú pod správou súdu, uzavreli dohodu s veriteľmi alebo podobné opatrenia, alebo sú predmetom akéhokoľvek konania podobnej povahy, alebo sa nachádzajú v nejakej obdobnej situácii vyplývajúcej z podobného konania podľa vnútroštátnych právnych predpisov;
b) boli odsúdení za trestný čin súvisiaci s výkonom ich povolania prostredníctvom rozsudku, ktorý nemožno napadnúť nijakým opravným prostriedkom;
c) sa dopustili vážneho pochybenia v súvislosti s výkonom svojho povolania;
d) si nesplnili povinnosti vzťahujúce sa na platenie príspevkov na sociálne zabezpečenie alebo daní;
e) previnili sa závažným skresľovaním informácií poskytovaných na žiadosť autorizačného oddelenia;
f) iné.
IV.3)
Kritériá výberu:
Úplný popis v oddieloch III a VI.
IV.4)
Administratívne informácie
IV.4.1) Referenčné číslo spisu: UCA 22/022
IV.4.2) Lehota platnosti zoznamu zostaveného na základe výzvy na vyjadrenie záujmu:
Platnosť zoznamu zostaveného na základe výzvy na vyjadrenie záujmu:
Dátum: 17. októbra 2026.
IV.4.3) Lehota na predloženie prihlášok:
Dátum: 17. júla 2026.
IV.4.4) Jazyk (jazyky), v ktorom (ktorých) môžu byť prihlášky predložené: ktorýkoľvek úradný jazyk EÚ
Oddiel VI: Doplnkové informácie
VI.1)
Prezentácia a predloženie prihlášok:
Cieľom tejto výzvy na vyjadrenie záujmu je zostaviť zoznam uchádzačov na poskytnutie priestorov a miestnych zariadení a súvisiacich služieb pre tímové podujatia mimo Bruselu pre zamestnancov Generálneho sekretariátu Rady Európskej únie.
Zoznam uchádzačov bude použitý len v prípade výziev a obstarávaní s hodnotou nižšou ako 144 000 EUR.
1. Všeobecný opis konania:
Záujemcov vyzývame na predloženie vyjadrenia záujmu v súlade s pravidlami stanovenými v tomto oznámení. Obstarávateľ zostaví zoznam uchádzačov, ktorí vyjadrili svoj záujem. V prípade uzatvorenia osobitnej zmluvy týkajúcej sa oblasti uvedenej v oddiele II.3) vyzve obstarávateľ každého vybraného uchádzača na zozname na predloženie ponuky. Uchádzači dostanú súťažné podklady a budú vyzvaní na predloženie ponúk. Ponuka musí obsahovať prezentačnú brožúru. Obstarávateľ si vyhradzuje právo požadovať prehliadku priestorov pred pridelením zákazky;
2. Informácie a dokumenty, ktoré je potrebné predložiť:
Od uchádzačov vyzvaných na predloženie ponuky po konaní opísanom v oddiele II.3) sa bude požadovať predloženie podpísaného čestného vyhlásenia, v ktorom sa uvádza, že sa nenachádzajú v žiadnej zo situácií vylúčenia uvedených v oddiele IV.2) tohto oznámenia a že úplne spĺňajú kritériá výberu týkajúce sa daného obstarávania v oddiele III. V prípade pochybností sa od nich môže požadovať poskytnutie dôkazu podporujúceho dôvody o nevylúčení, alebo poskytnutie ďalších podporných dôkazov týkajúcich sa kritérií výberu:
— čestné vyhlásenie (odkaz: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— zostatky účtov preukazujúce minimálny ročný obrat vo výške 60 000 EUR za posledné 3 finančné roky,
— predložiť aspoň 1 obstarávanie s minimálnou hodnotou 15 000 EUR za služby v oblasti požadovaných služieb.
VI.2)
Dodatočné informácie:
Zaradenie do zoznamu verejnému obstarávateľovi neukladá žiadne povinnosti ohľadom uzatvorenia zmluvy.
VI.3)
Dátum odoslania tohto oznámenia:
18. októbra 2022.
BE-Bruselj: Razpis za prijavo interesa
Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. julija 2018 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije, spremembi uredb (EU) št. 1296/2013, (EU) št. 1301/2013, (EU) št. 1303/2013, (EU) št. 1304/2013, (EU) št. 1309/2013, (EU) št. 1316/2013, (EU) št. 223/2014, (EU) št. 283/2014 in Sklepa št. 541/2014/EU ter razveljavitvi Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012
Posamezniki in organizacije, ki bi se radi vpisali na seznam potencialnih izvajalcev, naj oddajo prijavo v skladu s pravili, navedenimi v nadaljevanju.
Po pregledu prejetih prijav bo naročnik sestavil seznam kandidatov ali potencialnih izvajalcev, ki so lahko v prihodnje povabljeni k sodelovanju v konkretnih javnih naročilih.
Ob potrebi po sklenitvi posameznega naročila bo naročnik specifikacije poslal vsem ali nekaterim kandidatom s seznama, izbranim na podlagi posebnih meril za zadevno naročilo.
Seznam, pripravljen na podlagi tega obvestila, se bo uporabljal izključno za naročila, katerih ocenjena vrednost je pod mejnimi vrednostmi, določenimi v ustreznih direktivah EU o javnih naročilih.
Vključitev na seznam potencialnih izvajalcev na noben način ne zagotavlja, da bo naročnik izvajalce povabil k sodelovanju v katerem koli naročilu.
Oddelek I: Naročnik
I.1)
Ime, naslovi in kontaktne točke
Svet Evropske unije, Generalni sekretariat Sveta Evropske unije
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, Belgija
Kontaktna(-e) točka(-e)
E-naslov: tendering@consilium.europa.eu
Spletni naslov(-i)
Splošni naslov naročnika (URL): tendering@consilium.europa.eu
Elektronski dostop do informacij (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Elektronska oddaja prijav (URL): tendering@consilium.europa.eu
Dodatne informacije je mogoče dobiti na zgoraj navedenih kontaktnih točkah
Specifikacije in dopolnilno dokumentacijo je mogoče dobiti na zgoraj navedenih kontaktnih točkah
Prijave je treba poslati na zgoraj navedene kontaktne točke
I.2)
Vrsta naročnika
Evropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
I.3)
Glavna dejavnost
Splošne storitve javne uprave
I.4)
Oddaja naročila v imenu drugih naročnikov
Naročnik izvaja postopek v imenu drugih naročnikov: ne
Oddelek II: Predmet razpisa za prijavo interesa
II.1)
Naslov razpisa za prijavo interesa
Zagotovitev prizorišča in opreme ter povezanih storitev za skupinske dogodke zunaj Bruslja
II.2)
Vrsta naročila in lokacija gradnje, kraj dobave ali izvedbe
Storitve
Številka kategorije storitve: 17 Storitve hotelov in restavracij
Glavno mesto ali lokacija gradnje, kraj dobave ali izvedbe: Belgija
Koda NUTS: BE
II.3)
Opis področja ali področij, ki jih zajema ta razpis za prijavo interesa
Zagotoviti je treba sejno sobo, ki sprejme do 350 oseb (najmanj 250 m
2
II.4)
Informacije o sklopih
Ta razpis za prijavo interesa je razdeljen na sklope: ne
Prijave je mogoče oddati za: samo en sklop.
II.5)
Informacije o podizvajanju
Podizvajanje je dovoljeno: da
II.6)
Enotni besednjak javnih naročil (CPV)
Glavni besednjak
Glavni predmet: 79952000
Oddelek III: Pravne, poslovne, finančne in tehnične informacije
III.1)
Pravna oblika, ki jo mora prevzeti skupina dobaviteljev, izvajalcev ali ponudnikov storitev, ki ji bo morda oddano naročilo
Kandidat mora imeti pravno in regulativno sposobnost za izvedbo strokovne dejavnosti, potrebne za izvedbo naročila.
III.2)
Poslovni in finančni položaj
— Izjava o ponudnikovem minimalnem letnem prometu v višini 60 000 EUR v zadnjih 3 poslovnih letih,
— vsaj ena referenca v zvezi z naročilom s področja zahtevanih storitev z vrednostjo najmanj 15 000 EUR. Reference morajo vključevati popoln opis dogodka, in sicer ime podjetja, število oseb, storitve, opremo itd.
III.3)
Tehnična sposobnost
— Sposobnost zagotovitve storitev v okviru dogodkov za do 350 oseb, do sedem sejnih sob, pogostitvenih storitev in projektorja/storitev tiskanja v radiju 30 km zunaj Bruslja.
Oddelek IV: Postopek
IV.1)
Vrsta postopka
Omejeni
IV.2)
Razlogi za izključitev
Kandidati bodo izključeni iz sodelovanja v naročilu, če:
(a) so v stečaju, postopku likvidacije ali so prekinili poslovne dejavnosti, če njihove posle upravlja sodišče, če so vstopili v poravnavo ali podobne dogovore z upniki ali so predmet kakršnih koli tovrstnih postopkov oziroma so v kakršnem koli drugem podobnem položaju, ki izhaja iz podobnega postopka po nacionalni zakonodaji ali predpisih;
(b) so bili s sodbo, na katero se ni mogoče pritožiti, obsojeni za prekršek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem;
(c) so bili spoznani za krive resne poklicne napake;
(d) niso izpolnili obveznosti v zvezi s plačevanjem prispevkov za socialno varnost ali davkov;
(e) so krivi resne napačne navedbe podatkov, ki jih je bilo treba predložiti na zahtevo odredbodajalskega oddelka;
(f) drugo.
IV.3)
Merila za izbor
Popoln opis je na voljo v oddelkih III in VI.
IV.4)
Upravne informacije
IV.4.1) Referenčna številka dokumenta: UCA 22/022
IV.4.2) Veljavnost seznama, sestavljenega na podlagi tega razpisa za prijavo interesa:
Datum prenehanja veljavnosti seznama, sestavljenega na podlagi tega razpisa za prijavo interesa:
Datum: 17. oktober 2026
IV.4.3) Rok za oddajo prijav:
Datum: 17. julij 2026
IV.4.4) Jezik(-i), v katerem(-ih) se lahko oddajo prijave: kateri koli uradni jezik EU
Oddelek VI: Dopolnilne informacije
VI.1)
Oblika in oddaja prijav
Cilj tega razpisa za prijavo interesa je pripraviti seznam kandidatov, ki lahko zagotovijo prizorišče in opremo ter povezane storitve za skupinske dogodke zunaj Bruslja, namenjene članom osebja Generalnega sekretariata Sveta Evropske unije.
Seznam kandidatov se bo uporabljal le za javne razpise in naročila z vrednostjo, nižjo od 144 000 EUR.
1. Splošni opis postopka:
Zainteresirane stranke so vabljene k predložitvi prijave interesa v skladu s pravili, določenimi v tem obvestilu. Naročnik bo pripravil seznam kandidatov, ki bodo izrazili svoj interes. V primeru sklenitve posebne pogodbe v zvezi s področjem, opisanim v oddelku II.3), bo naročnik k oddaji ponudbe povabil vse izbrane kandidate s seznama. Kandidati bodo prejeli razpisne specifikacije in povabilo k oddaji ponudb. Ponudbe morajo vsebovati predstavitven katalog. Naročnik si pridržuje pravico do obiska zadevnih prostorov pred oddajo naročila.
2. Zahtevane informacije in dokumenti:
Kandidati, povabljeni k oddaji ponudbe v skladu s postopkom, opisanim v oddelku II.3), morajo zagotoviti podpisano častno izjavo z navedbo, da niso v nobeni od izključitvenih situacij iz oddelka IV.2) tega obvestila in da izpolnjujejo merila za izbor, povezana z zadevnim naročilom, iz oddelka III. V primeru dvoma se lahko zahteva predložitev podpornih dokazil o odsotnosti izključitvenih situacij ali dodatnih podpornih dokazil v zvezi z merili za izbor:
— častna izjava (povezava: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— stanje na računih, ki dokazuje minimalni letni promet v višini 60 000 EUR v zadnjih 3 poslovnih letih,
— vsaj eno naročilo s področja zahtevanih storitev z vrednostjo najmanj 15 000 EUR.
VI.2)
Dodatne informacije
Vključitev na seznam ne predstavlja obveznosti za naročnika v zvezi s sklepanjem pogodb.
VI.3)
Datum odpošiljanja tega obvestila
18. oktober 2022
BE-An Bhruiséil: Glao ar Léiriú Spéise
Rialachán (AE, Euratom) 2018/1046 ó Pharlaimint na hEorpa agus ón gComhairle an 18.7.2018 maidir leis na rialacha airgeadais is Infheidhme ar bhuiséad ginearálta an Aontais, lena leasaítear Rialacháin (AE) Uimh. 1296/2013, (AE) Uimh. 1301/2013, (AE) Uimh. 1303/2013, (AE) Uimh. 1304/2013, (AE) Uimh. 1309/2013, (AE) Uimh. 1316/2013, (AE) Uimh. 223/2014, (AE) Uimh. 283/2014, agus Cinneadh Uimh. 541/2014/AE agus lena n-aisghairtear Rialachán (AE, Euratom) Uimh. 966/2012
Tugtar cuireadh do dhaoine aonair nó d'eagraíochtaí a bhfuil suim acu a n-ainmneacha a bheith curtha ar liosta conraitheoirí ionchasacha iarratas a chur isteach de réir na rialacha atá leagtha amach thíos.
Tar éis dóibh iniúchadh a dhéanamh na hiarratais a gheofar, dréachtóidh an t-údarás conarthach liosta iarrthóirí nó conraitheoirí féideartha a bhféadfaí cuireadh a thabhairt dóibh freagairt ar chuirí sainiúla chun tairisceana amach anseo.
Seolfaidh an t-údarás conarthach na sonraíochtaí chuig gach ceann nó roinnt de na hiarratasóirí ar an liosta, arna roghnú ar bhunú na gcritéar speisialta a bhaineann leis an gconradh, gach uair a bhíonn conradh sainiúil le socrú.
Ní úsáidfear an liosta arna dhréachtú de bhun an fhógra seo ach amháin le haghaidh conarthaí a bhfuil a luach measta faoi bhun na dtairseach atá leagtha síos sna Treoracha AE ábhartha um sholáthar poiblí.
Ní chiallaíonn áireamh le liosta conraitheoirí féideartha gur ráthú ar bhealach ar bith é go dtabharfaidh an t-údarás conarthach cuireadh a thabhairt do chonraitheoir ar bith tairiscint a chur isteach ar aon chonradh.
Alt I: Údarás conarthach
I.1)
Ainm, seoltaí agus pointe/pointí teagmhála
Comhairle an Aontais Eorpaigh, Ardrúnaíocht na Comhairle
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, AN BHEILG
Pointe/pointí teagmhála
Ríomhphost: tendering@consilium.europa.eu
Seoladh/seoltaí idirlín
Seoladh ginearálta an údaráis chonarthaigh (URL): tendering@consilium.europa.eu
Rochtain leictreonach ar fhaisnéis (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Iarratais a chur isteach go leictreonach (URL): tendering@consilium.europa.eu
Is féidir tuilleadh faisnéise a fháil ón bpointe/ó na pointí teagmhála thuasluaite
Is féidir sonraíochtaí agus doiciméid bhreise a fháil ón bpointe/ó na pointí teagmhála thuasluaite
Ní mór iarratais a sheoladh chuig an bpointe/na pointí teagmhála thuasluaite
I.2)
Cineál an údaráis chonarthaigh
Institiúid/gníomhaireacht Eorpach nó eagraíocht idirnáisiúnta
I.3)
Príomhghníomhaíocht
Seirbhísí poiblí ginearálta
I.4)
Dámhachtain conartha thar ceann údarás conarthach eile
Tá an t-údarás conarthach ag ceannach thar ceann údarás conarthach eile: níl
Alt II: Cuspóir an ghlao ar léirithe spéise
II.1)
An teideal atá tugtha don ghlao ar léirithe spéise:
Saoráidí Ionaid agus Suímh agus Seirbhísí Gaolmhara a Sholáthar le haghaidh Imeachtaí Foirne lasmuigh den Bhruiséil
II.2)
An cineál conartha agus láthair na n-oibreacha, láthair an tseachadta nó na feidhmíochta
Seirbhísí
Uimh. na catagóire seirbhíse: 17 seirbhís óstáin agus bialainne
Príomhshuíomh nó láthair na n-oibreacha, láthair an tseachadta nó na feidhmíochta: an Bheilg
Cód NUTS: BE
II.3)
Cur síos ar an réimse nó na réimsí a chlúdaítear sa ghlao ar léirithe spéise
Beidh gá le seomra cruinnithe a bhfuil spás ann do suas le 350 duine (íosdromchla 250 m
2
II.4)
Faisnéis faoi na bearta
Tá an glao seo ar léirithe spéise roinnte ina bhearta: níl
Is féidir iarratais a chur isteach le haghaidh beart amháin agus sin amháin.
II.5)
Faisnéis faoin bhfochonraitheoireacht
Glactar le fochonraitheoireacht: glactar
II.6)
Stór focal comhchoiteann um sholáthar (CPV - common procurement vocabulary)
Príomhfhoclóir
Príomhchuspóir: 79952000
Alt III: Faisnéis dhlíthiúil, eacnamaíoch, airgeadais agus theicniúil
III.1)
Foirm dhlíthiúil le glacadh ag an ngrúpáil soláthraithe, conraitheoirí nó soláthraithe seirbhíse dá bhféadfaí conradh a dhámhachtain:
Ní foláir nó go bhfuil an cumas dlíthiúil agus rialála ag iarrthóirí an ghníomhaíocht ghairmiúil a chleachtadh is gá chun an conradh a fheidhmiú.
III.2)
Seasamh eacnamaíoch agus airgeadais:
— Ráiteas maidir le híosláimhdeachas bliantúil an tairgeora dar luach EUR 60 000 le haghaidh na dtrí bliana airgeadais seo caite,
— Tagairt amháin ar a laghad do chonradh dar íosluach EUR 15 000 a chur i láthair i réimse na seirbhísí atá iarrtha. Caithfear a áireamh le tagairtí tuairisc iomlán ar an imeacht amhail ainm na cuideachta, líon na ndaoine, seirbhísí, saoráidí, etc.
III.3)
Cumas teicniúil:
— Acmhainn chun seirbhísí a sholáthar le haghaidh imeachtaí suas le 350 duine i suas le seacht seomra cruinnithe, seirbhísí lónadóireachta, seirbhísí osteilgeora/priontála agus a bheith suite lasmuigh den Bhruiséil ag fad 30 km.
Alt IV: Nós imeachta
IV.1)
An cineál nóis imeachta
Teoranta
IV.2)
Forais eisiaimh
Eisiafar iarratasóirí ó rannpháirtíocht i gconradh má bhaineann na nithe a leanas leo:
(a) tá siad ina bhféimheach, táthar á bhfoirceannadh nó tá a gcuid gníomhaíochtaí gnó curtha ar fionraí, tá a ngnóthaí á riaradh ag an gcúirt, tá socrú déanta acu le creidiúnaithe nó ghlac siad le bearta comhchosúla nó tá siad faoi réir ag aon imeachtaí den chineál sin, nó tá siad i gcás den chineál sin a eascraíonn ó nós imeachta comhchosúil dá bhforáiltear sa reachtaíocht nó rialacháin náisiúnta;
(b) ciontaíodh iad i gcion a bhaineann lena n-iompar gairmiúil de réir breithiúnais nach féidir achomharc a dhéanamh ina choinne;
(c) bhí siad ciontach i mí-iompar gairmiúil tromchúiseach;
(d) níor chomhlíon siad oibleagáidí maidir le ranníocaíochtaí slándála sóisialaí nó cánacha a íoc;
(e) tá siad ciontach i míléiriú tromchúiseach maidir le soláthar na faisnéise a theastaíonn ón rannóg údarúcháin;
(f) eile.
IV.3)
Critéir roghnúcháin:
Tuairisc iomlán in Ailt III agus VI.
IV.4)
Faisnéis riaracháin
IV.4.1) Uimhir thagartha an chomhaid: UCA 22/022
IV.4.2) Tréimhse bhailíochta an liosta ag éirí as an nglao seo ar léirithe spéise:
Dáta éaga an liosta a eascróidh as an nglao ar léirithe spéise:
Dáta: 17.10.2026
IV.4.3) An teorainn ama le haghaidh iarratais a chur isteach:
Dáta: 17.7.2026
IV.4.4) Teanga(cha) inar féidir iarratais a chur isteach: teanga oifigiúil AE ar bith
Alt VI: Faisnéis chomhlántach
VI.1)
Iarratais a chur i láthair agus a chur isteach:
Is é is cuspóir don ghlao seo ar léirithe spéise liosta iarrthóirí a chur ar bun maidir le soláthar saoráidí ionaid agus suímh agus seirbhísí gaolmhara le haghaidh imeachtaí foirne lasmuigh den Bhruiséil le haghaidh Fhoireann Ard-Rúnaíocht Chomhairle an Aontais Eorpaigh.
Ní úsáidfear liosta na n-iarrthóirí ach amháin le haghaidh glaonna agus conarthaí soláthair dar luach faoi bhun EUR 144 000.
1. Cur síos ginearálta ar an nós imeachta:
Tugtar cuireadh do pháirtithe leasmhara iarratas a chur isteach de réir na rialacha atá leagtha amach san fhógra seo. Dréachtóidh an t-údarás conarthach liosta d’iarrthóirí a léirigh a spéis. Nuair a bheidh sainchonradh le socrú a bhaineann leis an réimse atá sonraithe in Alt II.3), tabharfaidh an t-údarás conarthach cuireadh a thabhairt do na hiarrthóirí go léir ar an liosta chun tairiscint a chur isteach. Gheobhaidh na hiarrthóirí na sonraíochtaí tairisceana, agus tabharfar cuireadh dóibh tairiscintí a chur isteach. Caithfear leabhrán láithreoireachta a áireamh leis na tairiscintí. Forchoimeádann an t-údarás conarthach an ceart chun cuairt ar an áitreabh a iarraidh sula sannfar an conradh;
2. Faisnéis agus doiciméid le cur ar fáil:
Beidh ar iarrthóirí a dtugtar cuireadh dóibh tairiscint a thaisceadh tar éis an nós imeachta a ndéantar cur síos air in Alt II.3) dearbhú ar onóir sínithe a sholáthar ina luaitear nach bhfuil siad i gceann de na cásanna eisiaimh a liostaítear in Alt IV.2) den fhógra seo, agus go gcomhlíonann siad na critéir roghnúcháin a bhaineann leis an gconradh atá i gceist in Alt III. I gcás aon amhrais, d’fhéadfaí a iarraidh orthu fianaise thacaíochta a chur ar fáil maidir le neamheisiamh, nó tuilleadh fianaise tacaíochta a sholáthar i ndáil leis na critéir roghnúcháin:
— Dearbhú ar onóir (nasc: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— iarmhéideanna cuntais lena gcruthaítear íosláimhdeachas bliantúil dar luach EUR 60 000 le haghaidh na dtrí bliana airgeadais seo caite,
— tagairt amháin ar a laghad do chonradh dar íosluach EUR 15 000 a chur i láthair i réimse na seirbhísí atá iarrtha.
VI.2)
Faisnéis bhreise:
Ní bheidh oibleagáid ar bith ar an údarás conarthach maidir le conclúid conarthaí de bharr a bheith san áireamh ar an liosta.
VI.3)
Dáta seolta an fhógra seo:
18.10.2022
BE-Брюксел: Покана за заявяване на интерес
Регламент (ЕС, Евратом) 2018/1046 на Европейския парламент и на Съвета от 18 юли 2018 г. за финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, за изменение на регламенти (ЕС) № 1296/2013, (ЕС) № 1301/2013, (ЕС) № 1303/2013, (ЕС) № 1304/2013, (ЕС) № 1309/2013, (ЕС) № 1316/2013, (ЕС) № 223/2014, (ЕС) № 283/2014 и Решение № 541/2014/ЕС и за отмяна на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012
Отделните лица или организациите, които са заинтересовани от включването на техните имена в списъка с потенциални изпълнители, се приканват да подадат заявление в съответствие с правилата, изложени по-долу.
След разглеждане на получените заявления, възлагащият орган ще състави списък с кандидати или потенциални изпълнители, които в бъдеще могат да бъдат поканени да отговорят на конкретни покани за участие в търг.
Всеки път, когато предстои да се сключи специфичен договор, възлагащият орган ще изпрати спецификациите на всички или на някои от кандидатите от списъка, избрани въз основа на специални критерии за съответната поръчка.
Списъкът, изготвен в резултат на това обявление, ще бъде използван единствено за поръчки, чиято прогнозна стойност е под прага, посочен в съответните директиви на ЕС за обществени поръчки.
Включването в списъка с потенциални изпълнители не дава никаква гаранция, че възлагащият орган ще покани изпълнителите да участват в търг за която и да било поръчка.
Раздел I: Възлагащ орган
I.1)
Наименование, адреси и звено/звена за контакт
Съвет на Европейския съюз, Генералния секретар на Съвета
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, БEЛГИЯ
Адрес(и) за контакти
Електронна поща: tendering@consilium.europa.eu
Интернет адрес/и
Общ адрес на възлагащия орган (URL): tendering@consilium.europa.eu
Електронен достъп до информация (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Електронно подаване на заявления за участие (URL): tendering@consilium.europa.eu
Допълнителна информация може да бъде получена на гореспоменатият/те адрес/и за контакти
Спецификации и допълнителна документация могат да бъдат получени от гореспоменатия/те адрес/и за контакти
Заявленията трябва да се изпращат на гореспоменатия/те адрес/и за контакти
I.2)
Вид на възлагащия орган
Европейска институция/агенция или международна организация
I.3)
Основна дейност
Общи обществени услуги
I.4)
Възлагане на поръчка от името на други възлагащи органи
Възлагащият орган извършва покупка от името на други възлагащи органи: не
Раздел II: Предмет на поканата за заявяване на интерес
II.1)
Заглавие на поканата за заявяване на интерес:
Осигуряване на съоръжения на мястото на провеждане на събитията и свързаните с тях услуги за събития на отбори извън Брюксел
II.2)
Вид на поръчката и местоположение на извършване на дейностите, място на доставката или на изпълнението
Услуги
Категория на услугата №: 17 Хотелски и ресторантьорски услуги
Основен обект или местоположение на строителството, място на доставка или изпълнение: Белгия
Код NUTS: BE
II.3)
Описание на областта или областите, обхванати от поканата за заявяване на интерес
Осигуряване на заседателна зала с капацитет до 350 души (минимална площ от 250 m
2
II.4)
Информация за обособените позиции
Тази покана за заявяване на интерес е разделена на обособени позиции: не
Заявления могат да се подават само за една обособена позиция.
II.5)
Информация относно възлагане на подизпълнители
Прието е възлагане на подизпълнители: да
II.6)
Общ терминологичен речник, свързан с обществените поръчки (CPV)
Основен речник
Основен предмет: 79952000
Раздел III: Правна, икономическа, финансова и техническа информация
III.1)
Правна форма, която трябва да приемат обединенията от доставчици, изпълнителите или доставчиците на услуги, на които може да бъде възложена поръчка:
Кандидатът трябва да има правните и нормативните възможности за изпълнение на професионалната дейност, необходима за изпълнение на поръчката.
III.2)
Икономическо и финансово положение:
— Отчет за минималния годишен оборот на оферента от 60 000 EUR за последните 3 финансови години;
— Представяне на поне една референция към поръчка с минимална стойност от 15 000 EUR в областта на изискваните услуги. Референциите трябва да включват пълно описание на мероприятието, като наименованието на дружеството, броя на хората, услугите, съоръженията и т.н.
III.3)
Техническа компетентност:
— Капацитет за предоставяне на услуги за събития до 350 души с до седем заседателни зали, кетъринг услуги, налични услуги за шрайбпроектор/печат и разположение извън Брюксел, на максимум 30 км.
Раздел IV: Процедура
IV.1)
Вид процедура
Ограничена
IV.2)
Основания за изключване
Кандидатите ще бъдат изключени от участие в поръчката, ако:
а) са обявени в несъстоятелност или в ликвидация, преустановили са дейността си, тяхната дейност е поставена под съдебен надзор, сключили са споразумение с кредитори или подобни мерки или са обект на процедури от подобно естество, или се намират в аналогична ситуация, произтичаща от подобни процедури съгласно националните законови или подзаконови актове;
б) са осъдени за правонарушение, касаещо тяхното професионално поведение, със съдебно решение, което не подлежи на обжалване;
в) са били обявени за виновни за тежко професионално нарушение;
г) не са изпълнили задължения, свързани с плащане на вноски за социално осигуряване или данъци;
д) имат вина за сериозно изопачаване при предоставяне на информация, изискана от възлагащия отдел;
е) друго.
IV.3)
Критерии за подбор:
Пълно описание в раздели III и VI.
IV.4)
Административна информация
IV.4.1) Референтен номер на досието: UCA 22/022
IV.4.2) Срок на валидност на списъка, съставен в резултат от настоящата покана за заявяване на интерес:
Дата на изтичане на срока на валидност на списъка, резултат от поканата за заявяване на интерес:
Дата: 17.10.2026 г.
IV.4.3) Срок за подаване на заявления:
Дата: 17 юли 2026 г.
V.4.4) Език/езици, на който/които може да бъдат подадени заявленията: всеки официален език в ЕС
Раздел VI: Допълнителна информация
VI.1)
Представяне и подаване на заявления за участие:
Целта на настоящата покана за изразяване на интерес е да се състави списък с кандидати за предоставяне на помещения и съоръжения и свързани с тях услуги за екипни събития извън Брюксел за персонала на Генералния секретариат на Съвета на Европейския съюз.
Списъкът на кандидатите ще бъде използван само за покани и обществени поръчки под 144 000 EUR.
1. Общо описание на процедурата:
Заинтересованите страни са приканени да подадат изразяване на интерес в съответствие с правилата, изложени в настоящото обявление. Възлагащият орган ще изготви списък на кандидатите, които са изразили своя интерес. Когато трябва да се сключи конкретен договор, свързан с областта, описана в раздел II.3), възлагащият орган ще покани всички избрани кандидати от списъка да подадат оферта. Кандидатите ще получат тръжните спецификации и ще бъдат поканени да подадат оферти. Офертите трябва да включват брошура за презентация. Възлагащият орган си запазва правото да изиска посещение в помещенията преди подписването на договора;
2. Необходима информация и документи:
От кандидатите, поканени да подадат оферта след процедурата, описана в раздел II.3), ще се изисква да представят подписана клетвена декларация, удостоверяваща, че не попадат в някое от положенията за изключване, изброени в раздел IV.2) от това обявление, и че отговарят на критериите за подбор, свързани с въпросната поръчка в раздел III. В случай на съмнение от тях може да бъде поискано да представят доказателства в подкрепа на това, че не са били изключени, или да бъдат помолени да представят допълнителни доказателства, свързани с критериите за подбор:
— клетвена декларация (връзка: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— баланси на отчетите, доказващи минималния годишен оборот от 60 000 EUR за последните 3 финансови години,
— представяне на поне 1 поръчка с минимална стойност от 15 000 EUR за услуги в областта на изискваните услуги.
VI.2)
Допълнителна информация:
Включването в списъка не поражда задължение за възлагащия орган по отношение на сключването на договори.
VI.3)
Дата на изпращане на настоящото обявление:
18.10.2022 г.
BE-Bruxelles: Cerere de scrisori de interes
Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele de finanțare aplicabile bugetului general al Uniunii (UE) de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1296/2013, (UE) nr. 1301/2013, (UE) nr. 1303/2013, (UE) nr. 1304/2013, (UE) nr. 1309/2013, (UE) nr. 1316/2013, (UE) nr. 223/2014, (UE) nr. 283/2014 și Decizia nr. 541/2014/UE și de abrogare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012
Persoanele fizice sau organizațiile care sunt interesate de înscrierea pe o listă de potențiali contractanți sunt invitate să depună o candidatură în conformitate cu normele stabilite mai jos.
În urma examinării candidaturilor primite, autoritatea contractantă va întocmi o listă de candidați sau contractanți posibili care pot fi invitați pe viitor să răspundă unor invitații la licitație specifice.
De fiecare dată când urmează a fi încheiat un contract specific, autoritatea contractantă va trimite caietul de sarcini tuturor sau unora dintre candidații aflați pe listă, selectați pe baza unor criterii speciale pentru contractul în cauză.
Lista întocmită în urma acestui anunț va fi utilizată numai pentru contractele a căror valoare estimată este mai mică decât pragurile stabilite în directivele UE relevante privind achizițiile publice.
Includerea pe o listă de contractanți posibili nu garantează în niciun fel faptul că autoritatea contractantă va invita un contractant să depună o ofertă pentru un contract.
Secțiunea I: Autoritatea contractantă
I.1)
Denumire, adrese și punct(e) de contact
Consiliul Uniunii Europene, Secretariatul General al Consiliului
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIA
Punct(e) de contact
E-mail: tendering@consilium.europa.eu
Adresă (adrese) internet
Adresa generală a autorității contractante (URL): tendering@consilium.europa.eu
Acces electronic la informații (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Depunerea electronică a candidaturilor (URL): tendering@consilium.europa.eu
Alte informații pot fi obținute de la: punctul (punctele) de contact menționat(e) anterior
Caietul de sarcini și documentele suplimentare pot fi obținute la punctul (punctele) de contact menționat(e) mai sus
Candidaturile trebuie trimise la punctul (punctele) de contact menționat(e)
I.2)
Tipul autorității contractante
Instituție/agenție europeană sau organizație internațională
I.3)
Activitate principală
Servicii de administrație generală
I.4)
Atribuirea contractului în numele altor autorități contractante
Autoritatea contractantă acționează în numele altor autorități contractante: nu
Secțiunea II: Obiectul cererii de exprimare de interes
II.1)
Denumirea atribuită cererii de scrisori de exprimare a interesului:
Furnizare de locații și facilități la locație și servicii conexe pentru evenimentele echipei din afara Bruxelles
II.2)
Tipul contractului și locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
Servicii
Categoria de servicii nr.: 17 Servicii de restaurante și hotel
Locația principală de executare a lucrărilor, de livrare sau de prestare: Belgia
Cod NUTS: BE
II.3)
Descrierea domeniului sau a domeniilor care fac obiectul cererii de scrisori de interes
Punerea la dispoziție a unei săli de reuniune cu o capacitate de până la 350 de persoane (suprafață minimă de 250 m
2
II.4)
Informații privind loturile
Această cerere de scrisori de interes este împărțită în loturi: nu
Pot fi depuse candidaturi pentru un singur lot
II.5)
Informații privind subcontractarea
Este acceptată subcontractarea: da
II.6)
Clasificare CPV (Vocabularul comun privind achizițiile publice)
Vocabular principal
Obiect principal: 79952000
Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice
III.1)
Forma juridică pe care o va lua grupul de furnizori, contractanți sau prestatori de servicii căruia i s-ar putea atribui contractul:
Candidatul trebuie să aibă capacitatea juridică și de reglementare pentru a exercita activitatea profesională necesară în vederea executării contractului.
III.2)
Situația economică și financiară:
— o declarație privind cifra de afaceri anuală minimă a ofertantului de 60 000 EUR pentru ultimele trei exerciții financiare,
— să prezinte cel puțin o referință la un contract cu o valoare minimă de 15 000 EUR în domeniul serviciilor solicitate. Referințele trebuie să includă o descriere completă a evenimentului precum numele companiei, numărul de persoane, serviciile, facilitățile etc.
III.3)
Capacitatea tehnică:
— Capacitatea de a furniza servicii pentru evenimente de până la 350 de persoane din maximum șapte săli de ședință, servicii de catering, servicii generale de proiectare/tipărire disponibile și situate în afara Bruxelles-ului, la o distanță de maximum 30 km.
Secțiunea IV: Procedură
IV.1)
Tipul procedurii
Restrânsă
IV.2)
Motive de excludere
Vor fi excluși de la participarea la un contract candidații care:
(a) se află în stare de faliment, fac obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, au încheiat concordate judiciare, și-au suspendat activitatea economică sau fac obiectul unei proceduri în urma acestor situații sau se află în situații similare în urma unei proceduri similare prevăzute de legislația sau de reglementările naționale;
(b) au fost condamnați pentru un delict legat de conduita lor profesională printr-o hotărâre fără cale de atac;
(c) au comis în conduita lor profesională greșeli grave;
(d) nu și-au respectat obligațiile de plată a contribuțiilor de asigurări sociale sau de achitare a impozitelor;
(e) s-au făcut vinovați de grave declarații false în furnizarea informațiilor solicitate de departamentul ordonator;
(f) altele.
IV.3)
Criterii de selecție:
Descrierea completă în secțiunile III și VI.
IV.4)
Informații administrative
IV.4.1) Numărul de referință al dosarului: UCA 22/022
IV.4.2) Perioada de valabilitatea a listei care rezultă în urma acestei cereri de exprimare a interesului:
Data de expirare a listei rezultate în urma cererii de exprimare a interesului:
Data: 17 octombrie 2026.
IV.4.3) Termenul-limită pentru depunerea candidaturilor:
Data: 17 iulie 2026.
IV.4.4) Limba (limbile) în care pot fi depuse candidaturile:orice limbă oficială a UE
Secțiunea VI: Informații complementare
VI.1)
Prezentarea și depunerea candidaturilor:
Obiectivul acestei cereri de scrisori de interes este de a întocmi o listă de candidați pentru punerea la dispoziție de locații și de facilități la locație și prestarea de servicii conexe pentru evenimentele în echipă organizate în afara Bruxelles-ului pentru personalul Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene.
Lista de candidați va fi utilizată numai pentru licitații și contracte de achiziții publice sub 144 000 EUR.
1. Descrierea generală a procedurii:
Părțile interesate sunt invitate să depună o scrisoare de exprimare a interesului în conformitate cu normele prevăzute în prezentul anunț. Autoritatea contractantă va întocmi o listă a candidaților care și-au manifestat interesul. Atunci când urmează să fie încheiat un contract specific referitor la domeniul descris în secțiunea II.3), autoritatea contractantă va invita toți candidații selectați de pe listă să depună o ofertă. Candidații vor primi caietul de sarcini al licitației și vor fi invitați să depună oferte. Ofertele trebuie să includă o broșură de prezentare. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita o vizită la sediu înainte de atribuirea contractului;
2. Informații și documente care trebuie furnizate:
Candidații invitați să depună o ofertă conform procedurii descrise în secțiunea II.3) trebuie să furnizeze o declarație pe propria răspundere semnată care să ateste că nu se află în niciuna dintre situațiile de excludere enumerate în secțiunea IV.2) din prezentul anunț și că îndeplinesc criteriile de selecție legate de contractul în cauză din secțiunea III. În cazul unor îndoieli, acestora li se poate solicita să furnizeze documente justificative privind neexcluderea sau să furnizeze mai multe documente justificative privind criteriile de selecție:
— o declarație pe propria răspundere (link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— soldurile conturilor care să demonstreze o cifră de afaceri anuală minimă de 60 000 EUR pentru ultimele trei exerciții financiare;
— să prezinte cel puțin un contract cu o valoare minimă de 15 000 EUR pentru serviciile din domeniul serviciilor solicitate.
VI.2)
Informații suplimentare:
Includerea pe listă nu implică nicio obligație din partea autorității contractante în ceea ce privește încheierea de contracte.
VI.3)
Data expedierii prezentului anunț:
18 octombrie 2022.
BE-Bruxelles: Poziv za iskaz interesa
Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije, o izmjeni Uredbi (EU) br. 1296/2013, (EU) br. 1301/2013, (EU) br. 1303/2013, (EU) br. 1304/2013, (EU) br. 1309/2013, (EU) br. 1316/2013, (EU) br. 223/2014, (EU) br. 283/2014, i Odluke br. 541/2014/EU te stavljanju izvan snage Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012
Pojedinci ili organizacije zainteresirani za upis u popis potencijalnih izvoditelja pozivaju se na podnošenje prijave u skladu s pravilima navedenima u nastavku.
Nakon pregleda zaprimljenih prijava javni naručitelj sastavit će popis natjecatelja ili potencijalnih izvoditelja koje se može pozvati da odgovore na određene pozive na nadmetanje u budućnosti.
Svaki put kad je potrebno sklopiti određeni ugovor javni će naručitelj poslati upute za nadmetanje svim ili nekim podnositeljima prijave s popisa, odabranim na temelju posebnih kriterija za predmetni ugovor.
Popis koji će se sastaviti nakon ove obavijesti koristit će se isključivo za ugovore čija je procijenjena vrijednost ispod praga navedenog u relevantnim direktivama EU-a o javnoj nabavi.
Uključivanjem na popis potencijalnih izvoditelja ni na koji se način ne jamči da će javni naručitelj pozvati izvoditelja na nadmetanje za bilo koji ugovor.
Odjeljak I.: Javni naručitelj
I.1)
Naziv, adrese i služba (službe) za kontakt
Vijeće Europske unije, Glavno tajništvo Vijeća
, Rue de la Loi 175, 1048
Brussels
, BELGIJA
Kontaktna točka
E-pošta: tendering@consilium.europa.eu
Internetska adresa
Glavna adresa javnog naručitelja (URL): tendering@consilium.europa.eu
Elektronički pristup informacijama (URL): https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12506
Elektroničko podnošenje prijava (URL): tendering@consilium.europa.eu
Dodatne informacije mogu se dobiti od prethodno navedene(ih) službe(i) za kontakt
Upute i dodatni dokumenti mogu se dobiti od prethodno navedene(ih) službe(i) za kontakt
Prijave se moraju poslati prethodno navedenoj službi(ama)
I.2)
Vrsta javnog naručitelja
Europska institucija/agencija ili međunarodna organizacija
I.3)
Glavna aktivnost
Opće usluge javne uprave
I.4)
Sklapanje ugovora uime drugih javnih naručitelja
Javni naručitelj nabavlja uime drugih javnih naručitelja: ne
Odjeljak II.: Predmet poziva za iskazivanje interesa
II.1)
Naziv dodijeljen pozivu za iskazivanje interesa:
Nabava prostora i objekata na lokaciji te povezanih usluga za timska događanja izvan Bruxellesa
II.2)
Vrsta ugovora i mjesto izvođenja radova, mjesto isporuke robe ili pružanja usluga
Usluge
Br. kategorije usluge: 17 Hotelske i restoranske usluge
Glavno mjesto ili lokacija radova, isporuke robe ili pružanja usluga: Belgija
NUTS kôd: BE
II.3)
Opis područja obuhvaćenih ovim pozivom za iskazivanje interesa
Nabava sobe za sastanke s kapacitetom do 350 osoba (minimalne površine od najmanje 250 m
2
II.4)
Podaci o grupama
Poziv za iskazivanje interesa podijeljen je u grupe: ne
Prijave se mogu slati za: samo jednu grupu
II.5)
Podaci o podizvođenju
Podizvođenje se prihvaća: da
II.6)
Jedinstveni rječnik javne nabave (CPV)
Glavni rječnik
Glavni predmet: 79952000
Odjeljak III.: Pravne, gospodarske, financijske i tehničke informacije
III.1)
Pravni oblik koji će se zahtijevati od zajednice dobavljača, izvoditelja ili pružatelja usluga s kojima će biti sklopljen ugovor:
Natjecatelj mora imati pravnu i regulatornu sposobnost za obavljanje profesionalne aktivnosti potrebne za izvršavanje ugovora.
III.2)
Ekonomsko i financijsko stanje:
— izjava o ponuditeljevom godišnjem prometu od najmanje 60 000 EUR za posljednje tri financijske godine,
— predstaviti najmanje jednu referencu na ugovor najmanje vrijednosti od 15 000 EUR u području traženih usluga. Reference moraju sadržavati cjelovit opis događaja kao što je naziv poduzeća, broj osoba, usluge, objekti itd.
III.3)
Tehnička sposobnost:
— Sposobnost pružanja usluga za događanja do 350 osoba u najviše sedam soba za sastanke, usluga dostave pripremljene hrane i pića, usluga nadzemnog projekta/tiskanja koje su dostupne izvan Bruxellesa na najviše 30 km.
Odjeljak IV.: Postupak
IV.1)
Vrsta postupka
Ograničeni
IV.2)
Razlozi za isključenje
Podnositelji prijave bit će isključeni iz sudjelovanja u ugovoru u sljedećim slučajevima:
(a) ako su objavili stečaj ili likvidaciju ili su obustavili obavljanje poslovne djelatnosti, ako njihovim poslovanjem upravlja sud, ako su sklopili nagodbu s vjerovnicima ili se provode slične mjere ili ako se protiv njih vodi postupak koji se odnosi na ta pitanja ili se nalaze u bilo kojoj sličnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka predviđenog nacionalnim zakonodavstvom ili propisima;
(b) ako su presudom na koju nije moguće uložiti žalbu osuđeni za kazneno djelo koje se tiče njihovog profesionalnog postupanja;
(c) ako su proglašeni krivima za tešku povredu pravila struke;
(d) ako nisu ispunili obveze u smislu plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje ili poreza;
(e) ako su proglašeni krivima za netočno prikazivanje činjenica pri dostavljanju podataka koje je zatražio nadležni odjel;
(f) ostalo.
IV.3)
Uvjeti sposobnosti:
Puni opis u odjeljcima III. i VI.
IV.4)
Administrativni podaci
IV.4.1) Evidencijski broj dokumenta: UCA 22/022
IV.4.2) Razdoblje valjanosti popisa koji proizlazi iz ovog poziva za iskazivanje interesa:
Datum isteka popisa koji proizlazi iz poziva za iskazivanje interesa:
Datum: 17. listopada 2026.
IV.4.3) Rok za podnošenje prijava:
Datum: 17. srpnja 2026.
IV.4.4) Jezik(ci) na kojima prijave moraju biti sastavljene: svi službeni jezici EU-a
Odjeljak VI.: Dodatne informacije
VI.1)
Predstavljanje i podnošenje prijava:
Cilj je ovog poziva na iskazivanje interesa sastaviti popis natjecatelja za nabavu mjesta i lokacija te povezanih usluga za timska događanja izvan Bruxellesa za osoblje Glavnog tajništva Vijeća Europske unije.
Popis natjecatelja koristit će se samo za ugovore o pozivima i javnoj nabavi vrijednosti manje od 144 000 EUR.
1. Opći opis postupka:
Zainteresirane strane pozvane su da dostave iskaz interesa u skladu s pravilima utvrđenim u ovoj obavijesti. Javni će naručitelj sastaviti popis natjecatelja koji su iskazali interes. U slučaju sklapanja ugovora za posebno područje opisano u odjeljku II.3), javni će naručitelj pozvati sve odabrane natjecatelje s popisa da dostave ponudu. Natjecatelji će primiti upute za nadmetanje i biti pozvani na dostavu ponuda. Ponuda mora uključivati knjižicu za predstavljanje. Javni naručitelj zadržava pravo zatražiti posjet objektima prije dodjeljivanja ugovora;
2. Potrebne informacije i dokumenti:
Natjecatelji pozvani na podnošenje ponude nakon postupka opisanog u odjeljku II.3) moraju dostaviti potpisanu izjavu o istinitosti podataka u kojoj navode da se ne nalaze ni u jednoj od situacija za isključenje navedenih u odjeljku IV.2) ove obavijesti i da ispunjavaju sve uvjete sposobnosti povezane s predmetnim ugovorom u odjeljku III. U slučaju sumnje, od njih se može zatražiti da prilože prateće dokaze o neisključivanju ili dostave više dokaza povezanih s uvjetima sposobnosti:
— izjavu o istinitosti podataka (poveznica: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftld=12506),
— bilance stanja kojima se dokazuje najmanji godišnji promet u iznosu od 60 000 EUR za posljednje tri financijske godine,
— predstavljanje barem jednog ugovora u najmanjoj vrijednosti od 15 000 EUR za usluge u području traženih usluga.
VI.2)
Dodatne informacije:
Uključivanje na ovaj popis ne podrazumijeva obveze za javnog naručitelja u smislu sklapanja ugovora.
VI.3)
Datum slanja ove objave:
18. listopada 2022.