Phương_thức gửi và nhận báo_cáo của Bộ Ngoại_giao được quy_định như thế_nào ?
Điều 5 . Hình_thức báo_cáo , phương_thức gửi và nhận báo_cáo 1 . Hình_thức báo_cáo 
 a ) Báo_cáo bằng văn_bản điện_tử ( Báo_cáo điện_tử ) là các báo_cáo có chữ_ký số của người có thẩm_quyền , được các đơn_vị trực_thuộc và các cơ_quan hành_chính nhà_nước có thẩm_quyền đăng_tải trên Hệ_thống Thông_tin báo_cáo của Bộ Ngoại_giao , nhằm phục_vụ chia_sẻ thông_tin , kết_nối liên_thông với Hệ_thống Thông_tin báo_cáo Chính_phủ . 
 b ) Trường_hợp chưa sử_dụng chữ_ký số hoặc do yêu_cầu công_việc hay các trường_hợp xảy ra sự_cố kỹ_thuật , sự_việc bất_khả_kháng , sử_dụng hình_thức báo_cáo bằng văn_bản giấy do người có thẩm_quyền ký và được đóng_dấu theo quy_định . 
 2 . Phương_thức gửi , nhận báo_cáo 
 a ) Báo_cáo bằng văn_bản điện_tử được gửi tới nơi nhận báo_cáo qua hệ_thống thư điện_tử hoặc phần_mềm thông_tin báo_cáo chuyên_dùng . 
 b ) Báo_cáo bằng văn_bản giấy được gửi tới nơi nhận báo_cáo bằng phương_thức gửi trực_tiếp hoặc qua dịch_vụ bưu_chính , fax ; có_thể đồng_thời gửi báo_cáo bằng văn_bản điện_tử qua hệ_thống thư điện_tử , hoặc dưới dạng đĩa CD.
Điều 8 . Phương_thức báo_cáo 1 . Báo_cáo được thực_hiện bằng văn_bản , do người có thẩm_quyền ký , đóng_dấu cơ_quan , đơn_vị . 
 2 . Đối_với các báo_cáo trực_tuyến trên phần_mềm và sử_dụng chữ_ký điện_tử phê_duyệt thì không cần báo_cáo giấy , trừ trường_hợp xảy ra sự_cố kỹ_thuật , sự_việc bất_khả_kháng .