Xây_dựng , quản_lý , sử_dụng Hệ_thống Danh_mục dùng chung được quy_định như thế_nào ?
Điều 4 . Nguyên_tắc xây_dựng , quản_lý , khai_thác và sử_dụng Hệ_thống Danh_mục dùng chung 1 . Việc xây_dựng , quản_lý , khai_thác và sử_dụng Hệ_thống Danh_mục dùng chung phải dựa trên cơ_sở chức_năng , nhiệm_vụ , quyền_hạn của các đơn_vị có liên_quan và tuân_thủ các quy_định pháp_lý về việc sử_dụng , cung_cấp thông_tin , dữ_liệu hệ_thống danh_mục do cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền ban_hành , đảm_bảo đúng thẩm_quyền và đúng pháp_luật , phù_hợp với tình_hình thực_tế quản_lý của ngành Tài_chính . 
 2 . Hệ_thống Danh_mục dùng chung cung_cấp các dữ_liệu chuẩn về danh_mục để sử_dụng thống_nhất trong các phần_mềm ứng_dụng , hệ_thống thông_tin quản_lý , cơ_sở dữ_liệu chuyên_ngành , cơ_sở dữ_liệu quốc_gia về Tài_chính , công_tác kế_toán , thống_kê và hoạt_động nghiệp_vụ trong lĩnh_vực Tài_chính , đảm_bảo việc tổng_hợp , trao_đổi dữ_liệu giữa các đơn_vị trong và ngoài ngành Tài_chính phục_vụ công_tác quản_lý nhà_nước của Bộ Tài_chính . 
 3 . Dữ_liệu , thông_tin trong Hệ_thống Danh_mục dùng chung phải được thu_thập , cung_cấp đầy_đủ , chính_xác , kịp_thời , thống_nhất , có hệ_thống và đảm_bảo tính pháp_lý . 
 4 . Các danh_mục do Chính_phủ , Thủ_tướng Chính_phủ , bộ , ngành , địa_phương ban_hành theo quy_định của pháp_luật được cập_nhật vào Hệ_thống Danh_mục dùng chung theo cơ_chế phối_hợp , chia_sẻ , kết_nối , tích_hợp dữ_liệu giữa Bộ Tài_chính và các bộ , ngành , địa_phương . 
 5 . Hệ_thống Danh_mục dùng chung được xây_dựng , phát_triển phù_hợp với Khung kiến_trúc chính_phủ điện_tử Việt_Nam , kiến_trúc chính_phủ điện_tử cấp Bộ , đáp_ứng tiêu_chuẩn , quy_chuẩn kỹ_thuật xây_dựng cơ_sở dữ_liệu quốc_gia , các tiêu_chuẩn , quy_chuẩn kỹ_thuật ứng_dụng công_nghệ thông_tin , an_toàn , an_ninh thông_tin và định mức kinh_tế - kỹ_thuật do cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền ban_hành . 
 6 . Thực_hiện phân_định rõ_ràng quyền_hạn , trách_nhiệm theo chức_năng , nhiệm_vụ của cơ_quan , người sử_dụng có quyền cập_nhật , khai_thác và sử_dụng Hệ_thống Danh_mục dùng chung . 
 7 . Việc cập_nhật , chỉnh_sửa Hệ_thống Danh_mục dùng chung thông_qua phương_tiện điện_tử được thực_hiện bằng tài_khoản người sử_dụng . 
 8 . Việc khai_thác , sử_dụng phải đúng mục_đích . 
 9 . Hệ_thống Danh_mục dùng chung được quản_lý chặt_chẽ , đảm_bảo_an_toàn , an_ninh thông_tin , đảm_bảo thuận_tiện cho khai_thác sử_dụng , tạo thuận_lợi cho hoạt_động qua môi_trường mạng .
Điều 12 . Ứng_dụng công_nghệ thông_tin cho Hệ_thống Danh_mục dùng chung 1 . Hệ_thống Danh_mục dùng chung được thiết_kế , xây_dựng và phát_triển dựa trên nền_tảng công_nghệ phù_hợp về hệ điều_hành , công_cụ xây_dựng , phát_triển phần_mềm , hệ quản_trị cơ_sở dữ_liệu đảm_bảo việc tích_hợp , trao_đổi , chia_sẻ dữ_liệu được thông_suốt , kịp_thời và đảm_bảo_an_ninh , an_toàn thông_tin . 
 2 . Hạ_tầng kỹ_thuật công_nghệ thông_tin cho Hệ_thống Danh_mục dùng chung bao_gồm hệ_thống các máy_chủ , máy trạm , hệ_thống lưu_trữ dữ_liệu , thiết_bị mạng , thiết_bị ngoại_vi và các thiết_bị hỗ_trợ khác phải tuân_thủ các tiêu_chuẩn , quy_chuẩn kỹ_thuật quốc_gia về ứng_dụng công_nghệ thông_tin trong cơ_quan nhà_nước theo quy_định của pháp_luật và quy_định của Bộ Tài_chính .