Cơ_quan hải_quan có cần có những hồ_sơ gì ?
Điều 31 . Hồ_sơ hải_quan 1 . Đối_với xuất_khẩu xăng dầu : 
 Hồ_sơ bao_gồm các chứng_từ theo quy_định tại Khoản 1 Điều 12 Thông_tư này . Ngoài_ra , Thương_nhân nộp bổ_sung : 
 a ) Giấy chứng_nhận đăng_ký doanh_nghiệp và Hợp_đồng_đại_lý với công_ty cung_ứng tàu_biển : 01 bản chụp ( nộp lần đầu ) ; 
 b ) Đơn đặt_hàng ( order ) của thuyền_trưởng hoặc chủ tàu hoặc đại_lý chủ tàu hoặc người được chủ phương_tiện vận_tải_ủy quyền : 01 bản_chính hoặc bản fax ; e - mail ; telex có xác_nhận của giám_đốc hoặc người được giám_đốc ủy quyền ký_tên , đóng_dấu và hoàn_toàn chịu trách_nhiệm trước pháp_luật về tính hợp_pháp của chứng_từ ; 
 c ) Phiếu xuất kho : 01 bản chụp ; 
 d ) Biên_bản giao_nhận nhiên_liệu giữa phương_tiện vận_tải vận_chuyển xăng dầu và tàu_biển : 01 bản chụp ; 
 đ ) Hóa_đơn bán hàng hoặc chứng_từ thanh_toán : 01 bản chụp . 
 2 . Đối_với tái_xuất xăng dầu : 
 Hồ_sơ bao_gồm các chứng_từ theo quy_định tại Khoản 2 Điều 12 Thông_tư này . Ngoài_ra , Thương_nhân nộp bổ_sung : 
 a ) Giấy chứng_nhận đăng_ký doanh_nghiệp và Hợp_đồng_đại_lý với công_ty cung_ứng tàu_biển : 01 bản chụp ( nộp lần đầu ) ; 
 b ) Đơn đặt_hàng ( order ) của thuyền_trưởng hoặc chủ tàu hoặc đại_lý chủ tàu hoặc hoặc người được chủ phương_tiện vận_tải_ủy quyền : 01 bản_chính hoặc bản fax ; e - mail ; telex có xác_nhận của giám_đốc hoặc người được giám_đốc ủy quyền ký_tên , đóng_dấu theo quy_định và hoàn_toàn chịu trách_nhiệm trước pháp_luật về tính hợp_pháp của chứng_từ . Trong đơn đặt_hàng phải thể_hiện rõ nội_dung : 
 b . 1 ) Cảng đến tiếp_theo là cảng nước_ngoài ; 
 b . 2 ) Nếu cảng tiếp_theo là cảng biển , cảng sông Việt_Nam ( tàu chuyển cảng ) thì phải có định mức lượng xăng_dầu tiêu_thụ chạy chặng nội_địa ( từ cảng hiện_tại tới cảng xuất_cảnh thuộc Cục Hải_quan tỉnh , thành_phố khác quản_lý ) ; 
 b . 3 ) Lượng xăng dầu chạy tuyến quốc_tế xuất_cảnh ; 
 b . 4 ) Thời_gian dự_kiến xuất_cảnh phải phù_hợp với thời_gian hiệu_lực của tờ khai và thời_gian lưu_giữ xăng dầu tái_xuất tại Việt_Nam ; 
 b . 5 ) Tên , loại , số hô hiệu ( nếu có ) tàu mua xăng dầu từ nguồn tạm nhập trên tờ khai hải_quan ; 
 b . 6 ) Cam_kết về tính chính_xác và sử_dụng lượng xăng dầu đúng Mục_đích ; 
 c ) Phiếu xuất kho : 01 bản chụp ; 
 d ) Biên_bản giao_nhận nhiên_liệu giữa phương_tiện vận_tải vận_chuyển xăng dầu và tàu_biển : 01 bản chụp ; 
 đ ) Hóa_đơn bán hàng hoặc chứng_từ thanh_toán : 01 bản chụp .
Điều 106 . Trách_nhiệm thu_thập , cung_cấp thông_tin của cơ_quan hải_quan 1 . Cơ_quan hải_quan có trách_nhiệm tổ_chức thu_thập thông_tin hải_quan , bao_gồm : 
 a ) Tiếp_nhận , xử_lý thông_tin hải_quan thông_qua hoạt_động cung_cấp , trao_đổi , kết_nối , chia_sẻ thông_tin với các cơ_quan quản_lý nhà_nước , các tổ_chức , cá_nhân liên_quan đến lĩnh_vực hải_quan ; 
 b ) Tiến_hành các biện_pháp nghiệp_vụ cần_thiết khác để thu_thập thông_tin liên_quan về hàng_hóa , phương_tiện vận_tải , tổ_chức , cá_nhân liên_quan đến hoạt_động xuất_khẩu , nhập_khẩu , xuất_cảnh , nhập_cảnh , quá_cảnh . 
 2 . Cơ_quan hải_quan có trách_nhiệm cung_cấp thông_tin hải_quan , bao_gồm : 
 a ) Cung_cấp thông_tin về chế_độ , chính_sách , hướng_dẫn về hải_quan cho các tổ_chức , cá_nhân tham_gia hoặc có liên_quan đến sản_xuất và hoạt_động xuất_khẩu , nhập_khẩu , xuất_cảnh , nhập_cảnh , quá_cảnh ; 
 b ) Cung_cấp cho người khai hải_quan các thông_tin liên_quan đến quyền và nghĩa_vụ của người khai hải_quan ; 
 c ) Cung_cấp thông_tin hải_quan cho các cơ_quan tư_pháp , cơ_quan quản_lý nhà_nước khác ; 
 d ) Cung_cấp thông_tin thống_kê hải_quan theo quy_định của pháp_luật về thống_kê ; 
 đ ) Trường_hợp bất_khả_kháng do yêu_cầu phải khôi_phục về dữ_liệu hồ_sơ hải_quan của người khai hải_quan , cơ_quan hải_quan cung_cấp cho người khai hải_quan các thông_tin về hồ_sơ hải_quan .