Trách_nhiệm của Sở Y_tế tỉnh trong việc tiếp_nhận hồ_sơ thông_báo hoạt_động của tổ_chức tư_vấn HIV / AIDS được quy_định như
Điều 9 . Trách_nhiệm của Sở Y_tế tỉnh 1 . Hướng_dẫn và tiếp_nhận hồ_sơ thông_báo hoạt_động của tổ_chức tư_vấn về phòng , chống HIV / AIDS. 
 2 . Tổ_chức kiểm_tra , giám_sát hoạt_động của các tổ_chức tư_vấn về phòng , chống HIV / AIDS hàng quý hoặc đột_xuất và thực_hiện báo_cáo theo quy_định về báo_cáo hoạt_động phòng , chống HIV / AIDS.
Điều 4 . Thông_báo hoạt_động của tổ_chức tư_vấn về phòng , chống HIV / AIDS 1 . Trước khi chính_thức hoạt_động ít_nhất là 10 ngày làm_việc , tổ_chức tư_vấn phải gửi hồ_sơ thông_báo hoạt_động theo quy_định tại khoản 2 Điều này đến Sở Y_tế tỉnh , thành_phố trực_thuộc trung_ương ( sau đây gọi tắt là tỉnh ) nơi tổ_chức tư_vấn đặt trụ_sở chính . 
 2 . Hồ_sơ thông_báo hoạt_động của tổ_chức tư_vấn gồm có : 
 a ) Văn_bản thông_báo thành_lập tổ_chức tư_vấn về phòng , chống HIV / AIDS theo mẫu ban_hành kèm theo Thông_tư này ; 
 b ) Dự_thảo Quy_chế ( nội_quy chi_tiết ) hoạt_động của tổ_chức tư_vấn về phòng , chống HIV / AIDS với các nội_dung cơ_bản bao_gồm : 
 - Mục_tiêu , tên gọi , địa_điểm và phạm_vi hoạt_động của tổ_chức tư_vấn về phòng , chống HIV / AIDS ; 
 - Mối quan_hệ giữa tổ_chức tư_vấn với Sở Y_tế tỉnh ; 
 - Mối quan_hệ giữa tổ_chức tư_vấn với Trung_tâm Phòng , chống HIV / AIDS tỉnh hoặc cơ_sở đầu_mối về phòng , chống HIV / AIDS tỉnh ( sau đây gọi tắt là Trung_tâm Phòng , chống HIV / AIDS ) trong việc thực_hiện các hoạt_động tư_vấn về phòng , chống HIV / AIDS ; 
 - Trách_nhiệm của người đứng đầu , nhân_viên tư_vấn và những người khác làm_việc tại tổ_chức tư_vấn về phòng , chống HIV / AIDS ; 
 - Trách_nhiệm , quyền_lợi của người được tư_vấn ; 
 - Mức phí tư_vấn ( nếu có ) . 
 c ) Danh_sách cán_bộ , trình_độ chuyên_môn kèm theo bản_sao có chứng_thực bằng_cấp về trình_độ chuyên_môn của nhân_viên tư_vấn ; 
 d ) Bản kê_khai_phương_tiện công_nghệ thông_tin , viễn_thông phục_vụ hoạt_động tư_vấn ( chỉ áp_dụng đối_với tổ_chức tư_vấn qua các phương_tiện công_nghệ thông_tin viễn_thông ) .