Quy_định về nguyên_tắc quản_lý , vận_hành và sử_dụng Hệ_thống dữ_liệu ngành
Điều 3 . Nguyên_tắc quản_lý , vận_hành và sử_dụng Hệ_thống cơ_sở dữ_liệu ngành Việc quản_lý , vận_hành và sử_dụng Hệ_thống cơ_sở dữ_liệu ngành được thực_hiện theo các nguyên_tắc sau : 
 1 . Bảo_đảm tính đầy_đủ , chính_xác , kịp_thời , thuận_tiện cho khai_thác , sử_dụng , phục_vụ công_tác quản_lý ngành về giáo_dục và đào_tạo . 
 2 . Các cơ_quan quản_lý giáo_dục được sử_dụng dữ_liệu trên Cơ_sở dữ_liệu ngành trong phạm_vi_phân_cấp và trách_nhiệm quản_lý được giao . Các tổ_chức khác khai_thác và sử_dụng dữ_liệu theo đúng mục_đích và theo quy_định của pháp_luật hiện_hành .
Điều 12 . Sử_dụng thông_tin trong Cơ_sở dữ_liệu ngành 1 . Thông_tin trong Cơ_sở dữ_liệu ngành được sử_dụng thống_nhất , có tính pháp_lý trong quản_lý nhà_nước về giáo_dục mầm_non , giáo_dục phổ_thông và giáo_dục thường_xuyên . 
 2 . Việc báo_cáo , sử_dụng thông_tin trong Cơ_sở dữ_liệu ngành được thực_hiện thông_qua tài_khoản được cấp từ Hệ_thống cơ_sở dữ_liệu ngành hoặc qua kết_nối trao_đổi dữ_liệu trực_tiếp từ các phần_mềm quản_lý giáo_dục ở địa_phương khi đáp_ứng yêu_cầu . 
 3 . Việc sử_dụng thông_tin trong Cơ_sở dữ_liệu ngành phải tuân_thủ các quy_định của pháp_luật về sở_hữu dữ_liệu và bảo_vệ an_toàn thông_tin cá_nhân . 
 4 . Cơ_quan và tổ_chức quy_định tại Khoản 2 Điều 1 của Thông_tư này tham_gia báo_cáo , khai_thác , sử_dụng thông_tin trong Cơ_sở dữ_liệu ngành phải ban_hành quy_định nội_bộ về quản_lý , sử_dụng , khai_thác thông_tin trên Hệ_thống Cơ_sở dữ_liệu ngành . 
 5 . Sở giáo_dục và đào_tạo , phòng giáo_dục và đào_tạo , cơ_sở giáo_dục được quyền khai_thác , sử_dụng dữ_liệu theo phạm_vi quản_lý trong Cơ_sở dữ_liệu ngành ; thực_hiện tiếp_nhận và xử_lý những góp_ý , khiếu_nại đối_với dữ_liệu trong phạm_vi quản_lý . 
 6 . Các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân không được quy_định tại Khoản 2 Điều 1 của Thông_tư này nếu có nhu_cầu sử_dụng thông_tin từ Cơ_sở dữ_liệu ngành có_thể đề_nghị đơn_vị quản_lý theo phân_cấp cung_cấp sử_dụng theo quy_định của pháp_luật .