Các bản công_trình , giải_pháp hữu_ích của Ngành giáo_dục và đào_tạo được quy_định như thế_nào ?
Điều 1 . Danh_mục bí_mật nhà_nước độ Tối_mật trong ngành giáo_dục và đào_tạo gồm các tin , tài_liệu thuộc phạm_vi sau : 1 . Tin , tài_liệu của ngành giáo_dục và đào_tạo về thực_hiện chiến_lược an_ninh quốc_gia ; kế_hoạch phòng_thủ đất_nước ; kế_hoạch động_viên đối_phó với chiến_tranh ; kế_hoạch chuyển cơ_quan từ hoạt_động thời_bình sang thời_chiến ( Kế_hoạch A ) ; kế_hoạch bảo_đảm nhu_cầu quốc_phòng năm đầu chiến_tranh ( Kế_hoạch B ) ; kế_hoạch chiến_đấu bảo_vệ cơ_quan , tổ_chức ( Kế_hoạch C ) ; kế_hoạch chống khủng_bố ; kế_hoạch thực_hiện Quy_chế phối_hợp xây_dựng Khu_vực phòng_thủ giữa Bộ Giáo_dục và Đào_tạo với Bộ Tư_lệnh Thủ_đô Hà_Nội ; kế_hoạch phối_hợp thực_hiện nhiệm_vụ quân_sự , quốc_phòng , giáo_dục quốc_phòng và an_ninh giữa Bộ Giáo_dục và Đào_tạo , Bộ Quốc_phòng , Bộ Công_an chưa công_bố hoặc không công_bố . 
 2 . Báo_cáo , công_văn , tài_liệu của Ban Cán_sự Đảng và Bộ_trưởng Bộ Giáo_dục và Đào_tạo xin ý_kiến chỉ_đạo của Bộ Chính_trị , Ban Bí_thư và các đồng_chí lãnh_đạo Đảng , Nhà_nước về giáo_dục và đào_tạo chưa công_bố hoặc không công_bố . 
 3 . Báo_cáo , tài_liệu về công_tác bảo_vệ chính_trị nội_bộ của Ban Cán_sự Đảng_Bộ Giáo_dục và Đào_tạo chưa công_bố hoặc không công_bố . 
 4 . Các công_trình khoa_học , phát_minh , sáng_chế , giải_pháp hữu_ích , bí_quyết nghề_nghiệp đặc_biệt quan_trọng đối_với quốc_phòng , an_ninh , kinh_tế , khoa_học , công_nghệ của các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân do Bộ Giáo_dục và Đào_tạo quản_lý chưa công_bố hoặc không công_bố . 
 5 . Đề thi chính_thức , đề thi dự_bị , đáp_án , thang điểm bài thi , địa_điểm ra đề thi , địa_điểm sao in đề thi và các tài_liệu liên_quan đến các kỳ thi trung_học phổ_thông quốc_gia , thi chọn học_sinh giỏi các cấp , thi chọn đội_tuyển Olympic quốc_tế và khu_vực , thi tốt_nghiệp , thi_tuyển_sinh và thi hết môn các cấp học , bậc học , ngành học , trình_độ đào_tạo chưa công_bố . 
 6 . Tin , tài_liệu , hồ_sơ liên_quan đến cán_bộ thuộc Bộ Công_an , Bộ Quốc_phòng được cử đi đào_tạo theo quy_định của Pháp_lệnh tình_báo chưa công_bố hoặc không công_bố . 
 7 . Đề thi chính_thức , đề thi dự_bị , bài thi , đáp_án và các tài_liệu liên_quan đến các kỳ thi_tuyển_dụng viên_chức ngành giáo_dục và đào_tạo và thi thăng_hạng viên_chức ngành giáo_dục và đào_tạo chưa công_bố . 
 8 . Văn_bản có sử_dụng tin , tài_liệu thuộc Danh_mục bí_mật nhà_nước độ Tối_mật của các cơ_quan , tổ_chức khác .
Điều 16 . Nội_dung tin_học_hóa Các tài_liệu nguyên_thủy của mỗi đề_án được tin_học_hóa , sắp_xếp thành bộ tài_liệu nguyên thủy và nộp vào Lưu_trữ Địa_chất cùng với báo_cáo tổng_kết . 
 1 . Tài_liệu nguyên thủy được sắp_xếp thành cây thư_mục , gồm các thư_mục chính và các thư_mục con theo từng chuyên_ngành , theo tính_chất công_việc của chuyên_ngành . 
 2 . Tổ_chức dữ_liệu như sau : 
 a ) Nhật_ký : Các sổ nhật_ký sắp_xếp thành cây thư_mục theo nhóm và chuyên_ngành , được scan hoặc chụp ảnh đầy_đủ nội_dung và tổ_chức thành các file PDF theo từng sổ . Các nhật_ký được lưu_trữ trong các thư_mục riêng của từng tác_giả theo từng chuyên_ngành ; 
 b ) Bản_đồ ( dạng ảnh , dạng số , dạng giấy ) : Bản_đồ dạng giấy phải được scan . Tổ_chức lưu_trữ trong thư_mục theo chuyên_ngành ; 
 c ) Bản_vẽ công_trình : Các bản_vẽ công_trình được nhóm theo loại công_trình , scan và lưu_trữ cùng thư_mục bản_vẽ thi_công thể_hiện các công_trình đó . Các tập thiết_đồ công_trình này được ghép thành các file PDF ; 
 d ) Phiếu gửi mẫu , kết_quả phân_tích mẫu : sắp_xếp cây thư_mục theo loại mẫu . Các phiếu phân_tích cùng loại gộp thành tập và tổ_chức thành file PDF ; các kết_quả phân_tích đã ở dạng số ( file word , excel ) có_thể giữ nguyên và tổ_chức thành các thư_mục theo dạng phân_tích . 
 đ ) Ảnh chụp : Các ảnh chụp phải thể_hiện rõ vị_trí và thời_gian . Nếu là ảnh vết lộ , công_trình , phải có thước tỷ_lệ hoặc vật_thể xác_định kích_thước đối_tượng trên ảnh . Ảnh chụp theo lộ_trình được lưu cùng sổ nhật_ký . Các ảnh đơn_lẻ không theo lộ_trình , ảnh mẫu lõi khoan , mẫu cục quan_sát và mẫu quặng được tổ_chức thành thư_mục riêng .