Các biện_pháp phê_duyệt bổ_sung tài_liệu vào hồ_sơ lý_lịch tư_pháp được quy_định như thế_nào ?
Điều 18 . Bổ_sung tài_liệu vào hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy 1 . Sau khi cập_nhật thông_tin lý_lịch tư_pháp bổ_sung vào Lý_lịch tư_pháp đã được lập trong dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử , người làm công_tác lý_lịch tư_pháp có trách_nhiệm bổ_sung các văn_bản có chứa thông_tin lý_lịch tư_pháp bổ_sung vào hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy . 
 2 . Khi bổ_sung tài_liệu vào hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy , người làm công_tác lý_lịch tư_pháp thực_hiện đánh_số tờ của tài_liệu đối_với các văn_bản có chứa thông_tin lý_lịch tư_pháp bổ_sung theo quy_định tại khoản 4 Điều 17 và ghi vào Danh_mục tài_liệu theo quy_định tại khoản 6 Điều 17 của Thông_tư này . Việc bổ_sung tài_liệu vào hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy phải được sự phê_duyệt của người có thẩm_quyền . 
 Trong quá_trình bổ_sung tài_liệu vào hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy , người làm công_tác lý_lịch tư_pháp có trách_nhiệm bảo_quản hồ_sơ , không được làm mất , hư_hỏng , thay_đổi tài_liệu có trong hồ_sơ . 
 3 . Khi người bị kết_án đã chấp_hành xong bản_án và thông_tin về việc chấp_hành xong bản_án được cập_nhật vào Lý_lịch tư_pháp điện_tử thì người làm công_tác lý_lịch tư_pháp có nhiệm_vụ in toàn_bộ phần thông_tin về tình_trạng thi_hành bản_án đã được cập_nhật , bổ_sung để đưa vào hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy của người đó . 
 4 . Trường_hợp bổ_sung , đính_chính thông_tin về cá_nhân hoặc thông_tin về bản_án trong Lý_lịch tư_pháp điện_tử thì người làm công_tác lý_lịch tư_pháp in phần thông_tin cá_nhân hoặc thông_tin về bản_án đã được chỉnh_sửa để bổ_sung vào hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy của người đó kèm theo các văn_bản chứa thông_tin bổ_sung , đính_chính . Việc bổ_sung thông_tin phải có sự xác_nhận , phê_duyệt của người có thẩm_quyền .
Điều 16 . Cập_nhật thông_tin lý_lịch tư_pháp bổ_sung vào Lý_lịch tư_pháp điện_tử 1 . Người_làm công_tác lý_lịch tư_pháp thực_hiện cập_nhật thông_tin lý_lịch tư_pháp bổ_sung vào Lý_lịch tư_pháp điện_tử đã được tạo_lập trong cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp . 
 2 . Việc cập_nhật thông_tin lý_lịch tư_pháp bổ_sung vào Lý_lịch tư_pháp điện_tử được thực_hiện theo quy_định tại Điều 13 Thông_tư này . 
 3 . Thông_tin lý_lịch tư_pháp bổ_sung được cập_nhật vào Lý_lịch tư_pháp điện_tử phải bảo_đảm các tiêu_chuẩn của dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử theo quy_định tại khoản 3 Điều 15 Thông_tư này . 
 4 . Việc chỉnh_sửa dữ_liệu đã được cập_nhật vào dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử chỉ được thực_hiện khi có sự phê_duyệt của Thủ_trưởng cơ_quan quản_lý cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp hoặc người được ủy quyền .