Quy_định về xử_lý chứng từ kế_toán khi bị mất hoặc hư_hỏng
Điều 22 . Xử_lý chứng từ kế_toán khi bị mất hoặc hư_hỏng Mọi trường_hợp mất , hư_hỏng chứng từ kế_toán đều phải báo_cáo với Thủ_trưởng đơn_vị biết để có biện_pháp xử_lý kịp_thời . Riêng trường_hợp mất Biên_lai thu tiền và các chứng_từ khác có giá_trị như tiền phải báo cho Cơ_quan Tài_chính và Công_an địa_phương biết số_hiệu , số_lượng những tờ bị mất , hoàn_cảnh bị mất và có biện_pháp thông_báo vô_hiệu_hoá các chứng từ kế_toán bị mất để tránh bị lợi_dụng .
Điều 12 . Phương_pháp xử_lý đối_với những tài_liệu kế_toán không_thể sử_dụng được hoặc bị mất 1 . Đối_với tài_liệu bị mất , hoặc bị huỷ_hoại không_thể sử_dụng được , Ban phục_hồi , xử_lý_tài_liệu kế_toán phải liên_hệ với cơ_quan quản_lý liên_quan và các tổ_chức , cá_nhân có liên_quan để xin sao_chụp lại toàn_bộ tài_liệu này và phải có xác_nhận của đơn_vị , cá_nhân cung_cấp tài_liệu để sao_chụp . 
 2 . Dựa vào báo_cáo tài_chính và các tài_liệu kế_toán khác ở thời_điểm gần nhất còn lưu ở cơ_quan quản_lý liên_quan và các tổ_chức , cá_nhân có liên_quan để xác_định số_dư của từng tài_khoản đến thời_điểm lập báo_cáo . Căn_cứ số_liệu kết_quả kiểm_kê thực_tế tài_sản , vật_tư , hàng_hoá , tiền quỹ ở thời_điểm kiểm_kê sau khi bị thiệt_hại , số_liệu xác_nhận , đối_chiếu nợ phải thu , nợ phải trả với các đơn_vị có liên_quan , đơn_vị xác_định lại số_dư các tài_khoản đến thời_điểm sau khi bị thiệt_hại làm căn_cứ chuyển vào sổ kế_toán mới . 
 3 . Đối_với những tài_liệu , số_liệu bị mất , hoặc bị huỷ_hoại hoàn_toàn không có tài_liệu khác để sao_chụp thì Ban phục_hồi , xử_lý_tài_liệu kế_toán lập tờ khai và xác_nhận . Trường_hợp này phải có xác_nhận của ít_nhất 02 người thuộc Ban phục_hồi , xử_lý ( Trưởng Ban và 01 thành_viên Ban phục_hồi , xử_lý_tài_liệu kế_toán ) và có_thể là một trong các đại_diện cơ_quan quản_lý liên_quan ( nếu có ) . Người xác_nhận phải chịu trách_nhiệm về các xác_nhận của mình . 
 4 . Đối_với các trường_hợp tài_liệu kế_toán bị mất , hoặc bị huỷ_hoại hoàn_toàn mà không còn tài_liệu để sao_chụp , đơn_vị kế_toán phải dựa vào số_liệu , kết_quả kiểm_kê tài_sản , vật_tư , hàng_hoá , tiền quỹ sau khi bị thiệt_hại và số_liệu xác_nhận đối_chiếu công_nợ của các đơn_vị có liên_quan làm số_dư để chuyển vào sổ kế_toán mới . Đơn_vị kế_toán lập lại báo_cáo tài_chính sau khi phục_hồi , xử_lý_tài_liệu kế_toán để nộp lên cấp trên .