Lập hồ_sơ đơn_vị công_tác khi chuyển công_tác khác có được nộp hồ_sơ , tài_liệu đó không ?
Điều 6 . Lập hồ_sơ và giao , nhận hồ_sơ , tài_liệu 1 . Tài_liệu liên_quan đến nhà_máy_điện hạt_nhân được quy_định tại Phụ_lục ban_hành kèm theo Thông_tư này phải được phân_loại , lập hồ_sơ , quản_lý , lưu_giữ và bảo_quản theo nghiệp_vụ lưu_trữ . 
 2 . Mỗi cá_nhân theo_dõi , giải_quyết công_việc có trách_nhiệm thực_hiện các quy_định về thu_thập , lập hồ_sơ các công_việc liên_quan và giao_nộp hồ_sơ vào lưu_trữ cơ_quan , cập_nhật tất_cả các văn_bản tài_liệu hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc vào hồ_sơ tương_ứng . 
 3 . Trong quá_trình lập hồ_sơ các bản dự_thảo , bản nháp của hồ_sơ liên_quan phải được tiêu_hủy , mỗi cá_nhân phải lập danh_mục các bản_sao , tài_liệu trùng_lặp của hồ_sơ liên_quan trình người đứng đầu tổ_chức quyết_định . 
 4 . Trường_hợp cá_nhân có liên_quan tới hồ_sơ , tài_liệu khi nghỉ hưu , nghỉ chế_độ bảo_hiểm xã_hội , thôi_việc hay chuyển công_tác khác thì phải bàn_giao hồ_sơ , tài_liệu cho tổ_chức hay người kế_nhiệm . Hồ_sơ , tài_liệu bàn_giao phải được thống_kê và lập biên_bản giao_nhận . 
 5 . Tổ_chức , cá_nhân khi giao , nhận hồ_sơ , tài_liệu phải lập thành hai ( 02 ) bản Mục_lục hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu và hai ( 02 ) bản Biên_bản giao_nhận hồ_sơ , tài_liệu có giá_trị như nhau , có chữ_ký xác_nhận , mỗi bên giữ mỗi loại một bản . 
 6 . Hồ_sơ , tài_liệu chưa đến hạn nộp lưu do các cá_nhân , tổ_chức tự bảo_quản và phải chịu trách_nhiệm đảm_bảo_an_toàn , bảo_mật thông_tin cho các hồ_sơ , tài_liệu theo quy_định . 
 7 . Thời_hạn nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan thực_hiện theo quy_định tại Điều 11 Luật Lưu_trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011 .
Điều 29 . Lập hồ_sơ 1 . Yêu_cầu 
 a ) Phản_ánh đúng chức_năng , nhiệm_vụ của đơn_vị , cơ_quan , tổ_chức . 
 b ) Các văn_bản , tài_liệu trong một hồ_sơ phải có sự liên_quan chặt_chẽ với nhau và phản_ánh đúng trình_tự diễn_biến của sự_việc hoặc trình_tự giải_quyết công_việc . 
 2 . Mở hồ_sơ 
 a ) Cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc có trách_nhiệm mở hồ_sơ theo Danh_mục hồ_sơ hoặc theo kế_hoạch công_tác . 
 b ) Cập_nhật những thông_tin ban_đầu về hồ_sơ theo Danh_mục hồ_sơ đã ban_hành . 
 c ) Trường_hợp các hồ_sơ không có trong Danh_mục hồ_sơ , cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc tự xác_định các thông_tin : Tiêu_đề hồ_sơ , số và ký_hiệu hồ_sơ , thời_hạn bảo_quản hồ_sơ , người lập hồ_sơ và thời_gian bắt_đầu . 
 3 . Thu_thập , cập_nhật văn_bản , tài_liệu vào hồ_sơ 
 Cá_nhân được giao nhiệm_vụ có trách_nhiệm thu_thập , cập_nhật tất_cả văn_bản , tài_liệu hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc vào hồ_sơ đã mở , bao_gồm tài_liệu phim , ảnh , ghi_âm ( nếu có ) bảo_đảm sự toàn_vẹn , đầy_đủ của hồ_sơ , tránh bị thất_lạc . 
 4 . Kết_thúc hồ_sơ 
 a ) Hồ_sơ được kết_thúc khi công_việc đã giải_quyết xong . 
 b ) Người lập hồ_sơ có trách_nhiệm : Rà_soát lại toàn_bộ văn_bản , tài_liệu có trong hồ_sơ ; loại ra khỏi hồ_sơ bản trùng , bản nháp ; xác_định lại thời_hạn bảo_quản của hồ_sơ ; chỉnh_sửa tiêu_đề , số và ký_hiệu hồ_sơ cho phù_hợp ; hoàn_thiện , kết_thúc hồ_sơ . 
 c ) Đối_với hồ_sơ giấy : Người lập hồ_sơ thực_hiện đánh_số tờ đối_với hồ_sơ có thời_hạn bảo_quản từ 05 năm trở lên và viết Mục_lục văn_bản đối_với hồ_sơ có thời_hạn bảo_quản vĩnh_viễn ; viết chứng_từ kết_thúc đối_với tất_cả hồ_sơ . 
 d ) Đối_với hồ_sơ điện_tử : Người lập hồ_sơ có trách_nhiệm cập_nhật vào Hệ_thống các thông_tin còn thiếu . Việc biên mục văn_bản trong hồ_sơ được thực_hiện bằng chức_năng của Hệ_thống .