Lập hồ_sơ hưởng chế_độ chính_trị và trợ_cấp dân_chủ được quy_định như thế_nào ?
Điều 23 . Trách_nhiệm lập hồ_sơ hưởng chế_độ 1 . Cá_nhân lập bản khai kèm theo bản_sao một trong các giấy_tờ quy_định tại Khoản 2 Điều 22 Thông_tư này , gửi cơ_quan , đơn_vị trực_tiếp_quản_lý xác_nhận , lập hồ_sơ và đề_nghị . 
 2 . Cấp trung_đoàn và tương_đương trở lên , mỗi cấp trong thời_hạn 10 ngày làm_việc , kể từ ngày tiếp_nhận đủ hồ_sơ hợp_lệ , có trách_nhiệm kiểm_tra , xem_xét , hoàn_thiện hồ_sơ theo thẩm_quyền , báo_cáo lên cấp trên trực_tiếp , gửi Cục Chính_sách / Tổng_cục Chính_trị . 
 3 . Cục Chính_sách / Tổng_cục Chính_trị trong thời_hạn 10 ngày làm_việc , kể từ ngày tiếp_nhận đủ hồ_sơ hợp_lệ , có trách_nhiệm kiểm_tra , lập danh_sách đề_nghị Chủ_nhiệm Tổng_cục Chính_trị ra quyết_định trợ_cấp một lần đối_với người hoạt_động kháng_chiến giải_phóng dân_tộc , bảo_vệ Tổ_quốc và làm nghĩa_vụ quốc_tế ( Mẫu KC2 ) , chỉ_đạo cơ_quan , đơn_vị quản_lý và thực_hiện chế_độ .
Điều 29 . Lập hồ_sơ 1 . Yêu_cầu 
 a ) Phản_ánh đúng chức_năng , nhiệm_vụ của đơn_vị , cơ_quan , tổ_chức . 
 b ) Các văn_bản , tài_liệu trong một hồ_sơ phải có sự liên_quan chặt_chẽ với nhau và phản_ánh đúng trình_tự diễn_biến của sự_việc hoặc trình_tự giải_quyết công_việc . 
 2 . Mở hồ_sơ 
 a ) Cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc có trách_nhiệm mở hồ_sơ theo Danh_mục hồ_sơ hoặc theo kế_hoạch công_tác . 
 b ) Cập_nhật những thông_tin ban_đầu về hồ_sơ theo Danh_mục hồ_sơ đã ban_hành . 
 c ) Trường_hợp các hồ_sơ không có trong Danh_mục hồ_sơ , cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc tự xác_định các thông_tin : Tiêu_đề hồ_sơ , số và ký_hiệu hồ_sơ , thời_hạn bảo_quản hồ_sơ , người lập hồ_sơ và thời_gian bắt_đầu . 
 3 . Thu_thập , cập_nhật văn_bản , tài_liệu vào hồ_sơ 
 Cá_nhân được giao nhiệm_vụ có trách_nhiệm thu_thập , cập_nhật tất_cả văn_bản , tài_liệu hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc vào hồ_sơ đã mở , bao_gồm tài_liệu phim , ảnh , ghi_âm ( nếu có ) bảo_đảm sự toàn_vẹn , đầy_đủ của hồ_sơ , tránh bị thất_lạc . 
 4 . Kết_thúc hồ_sơ 
 a ) Hồ_sơ được kết_thúc khi công_việc đã giải_quyết xong . 
 b ) Người lập hồ_sơ có trách_nhiệm : Rà_soát lại toàn_bộ văn_bản , tài_liệu có trong hồ_sơ ; loại ra khỏi hồ_sơ bản trùng , bản nháp ; xác_định lại thời_hạn bảo_quản của hồ_sơ ; chỉnh_sửa tiêu_đề , số và ký_hiệu hồ_sơ cho phù_hợp ; hoàn_thiện , kết_thúc hồ_sơ . 
 c ) Đối_với hồ_sơ giấy : Người lập hồ_sơ thực_hiện đánh_số tờ đối_với hồ_sơ có thời_hạn bảo_quản từ 05 năm trở lên và viết Mục_lục văn_bản đối_với hồ_sơ có thời_hạn bảo_quản vĩnh_viễn ; viết chứng_từ kết_thúc đối_với tất_cả hồ_sơ . 
 d ) Đối_với hồ_sơ điện_tử : Người lập hồ_sơ có trách_nhiệm cập_nhật vào Hệ_thống các thông_tin còn thiếu . Việc biên mục văn_bản trong hồ_sơ được thực_hiện bằng chức_năng của Hệ_thống .