Xây_dựng thống_nhất biểu_mẫu điện_tử trong giao_dịch giữa các cơ_quan nhà_nước được quy_định như thế_nào ?
Điều 19 . Xây_dựng thống_nhất biểu_mẫu điện_tử 1 . Biểu_mẫu điện_tử trong giao_dịch giữa các cơ_quan nhà_nước , tổ_chức và cá_nhân phải tuân theo các quy_định của pháp_luật và đáp_ứng các yêu_cầu sau đây : 
 a ) Thông_tin đơn_giản , dễ hiểu , không chồng_chéo và phù_hợp với quy_trình công_việc liên_quan ; 
 b ) Khuôn_dạng theo tiêu_chuẩn , quy_chuẩn kỹ_thuật quy_định để dễ_dàng tải xuống , hiển_thị và in_ấn bằng các phương_tiện điện_tử phổ_biến ; 
 2 . Danh_sách các biểu_mẫu điện_tử phải được tổ_chức khoa_học , phân nhóm hợp_lý , cập_nhật kịp_thời để giúp các tổ_chức , cá_nhân có_thể tìm chính_xác các biểu_mẫu cần_thiết dễ_dàng và nhanh_chóng trên trang thông_tin điện tự của cơ_quan đó . 
 3 . Các biểu_mẫu điện_tử riêng theo đặc_thù của từng Bộ , cơ_quan ngang Bộ , cơ_quan thuộc Chính_phủ do cơ_quan đó tự quy_định theo nguyên_tắc chung tại khoản 1 và 2 Điều này .
Điều 28 . Xây_dựng mục_lục liên_hợp 1 . Việc xây_dựng , quản_trị và phát_triển mục_lục liên_hợp thực_hiện theo nguyên_tắc sau : 
 a ) Xác_định vai_trò , quyền và nghĩa_vụ của các thư_viện thành_viên tham_gia xây_dựng mục_lục liên_hợp ; phân_công thư_viện chủ_trì ; 
 b ) Thống_nhất quy_định thực_hiện chuẩn_hóa về quy_trình , nghiệp_vụ trong xây_dựng các biểu ghi của các thư_viện thành_viên ; 
 c ) Thường_xuyên cập_nhật biểu ghi phản_ánh thực_trạng tài_nguyên thông_tin của thư_viện ; 
 d ) Gắn việc xây_dựng mục_lục liên_hợp với hoạt_động hợp_tác trong thu_thập , bổ_sung và sử_dụng tài_nguyên thông_tin , mượn liên thư_viện . 
 2 . Việc đóng_góp biểu ghi để tích_hợp dữ_liệu trong mục_lục liên_hợp thực_hiện theo cơ_chế sau : 
 a ) Các thư_viện tham_gia xây_dựng mục_lục liên_hợp gửi biểu ghi đến thư_viện được phân_công chủ_trì ; 
 b ) Các thông_tin , dữ_liệu trong biểu ghi của thư_viện tham_gia xây_dựng mục_lục liên_hợp bảo_đảm các tiêu_chuẩn chung , khi xuất ra đáp_ứng đầy_đủ các thông_tin mô_tả cơ_bản về tài_nguyên thông_tin của thư_viện gồm : Tên ( nhan_đề ) , tên tác_giả , thông_tin xuất_bản , từ khóa , chủ_đề , số đăng_ký cá_biệt , mã xếp giá và các thông_tin khác theo yêu_cầu đã được thống_nhất trong nhóm ; 
 c ) Đồng_bộ các biểu ghi với hệ_thống mục_lục liên_hợp đối_với liên_thông trong nước hoặc hệ_thống mục_lục liên_hợp toàn_cầu đối_với liên_thông quốc_tế . 
 3 . Thư_viện Quốc_gia Việt_Nam , thư_viện công_cộng cấp tỉnh và các thư_viện công_lập có vai_trò quan_trọng được Nhà_nước ưu_tiên đầu_tư có trách_nhiệm phối_hợp trong cập_nhật , chuẩn_hóa cơ_sở dữ_liệu phát_triển mục_lục liên_hợp quốc_gia .