Quy_định về yêu_cầu ghi biểu_mẫu , chữ_ký của người có thẩm_quyền
Điều 6 . Yêu_cầu ghi biểu_mẫu 1 . Ghi đầy_đủ , chính_xác , rõ_ràng nội_dung trong từng biểu_mẫu , chữ_viết phải cùng một loại mực . 
 2 . Người đến làm thủ_tục không biết chữ hoặc không_thể tự kê_khai được thì nhờ người khác kê_khai hộ theo lời khai của mình . Người kê_khai hộ phải ghi “ Người viết hộ ” , kê_khai trung_thực , ký , ghi rõ họ tên và chịu trách_nhiệm về việc kê_khai hộ đó . 
 3 . Các cột , mục trong biểu_mẫu phải được ghi theo đúng chú_thích hướng_dẫn trong các biểu_mẫu ( nếu có ) và quy_định tại Thông_tư này . Trường_hợp thông_tin ghi trong cột , mục của biểu_mẫu dài thì được viết tắt nhưng phải bảo_đảm rõ các thông_tin cơ_bản . 
 4 . Màu mực để ghi biểu_mẫu , chữ_ký của người có thẩm_quyền và các nội_dung trong biểu_mẫu chỉ được dùng màu mực xanh , tím_than hoặc đen .
Điều 13 . Hình_thức chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức ban_hành_văn_bản 1 . Vị_trí : trùm lên khoảng 1 / 3 chữ_ký của người có thẩm_quyền về phía bên trái ; 
 2 . Hình_ảnh : dấu của cơ_quan , tổ_chức ban_hành_văn_bản , màu đỏ , kích_thước bằng kích_thước thực_tế của dấu , định_dạng ( . png ) ; 
 3 . Thông_tin : Tên cơ_quan , tổ_chức , thời_gian ký ( ngày , tháng , năm ; giờ , phút , giây ; múi_giờ Việt_Nam theo Tiêu_chuẩn ISO 8601 ) .