Thời_hạn tổ_chức hội_nghị luân_phiên giữa các nước được quy_định như thế_nào ?
Điều 19 . Quy_định chung về chế_độ hội_nghị quốc_tế luân_phiên giữa các nước mà Việt_Nam đăng_cai tổ_chức tại Việt_Nam và do Lãnh_đạo Đảng , Nhà_nước chủ_trì . 1 . Hội_nghị quốc_tế được tổ_chức theo hình_thức luân_phiên giữa các nước và Việt_Nam đăng_cai tổ_chức tại Việt_Nam được quy_định tại Chương này bao_gồm : 
 a ) Hội_nghị các quốc_gia Đông_Nam_Á ( viết tắt là ASEAN ) ; 
 b ) Diễn_đàn Hợp_tác Kinh_tế châu Á - Thái_Bình_Dương ( viết tắt là APEC ) ; 
 c ) Đại_hội_đồng Liên_minh Nghị_viện Thế_giới ( IPU ) , Hội_đồng Liên_minh nghị_viện Hiệp_hội các nước Đông_Nam_Á ( viết tắt là AIPA ) ; 
 d ) Hội_nghị cấp cao Hợp_tác_chiến_lược kinh_tế Ayeyawady - Chao_Phraya - Mê_Công ( viết tắt là ACMECS ) và Hội_nghị cấp cao Hợp_tác bốn nước Campuchia - Lào - Myanmar - Việt_Nam ( viết tắt là CLMV ) và Hội_nghị Diễn_đàn Kinh_tế thế_giới về Mê_Công ( viết tắt là WEF - Mê Công ) tại Việt_Nam ; 
 đ ) Các hội_nghị tương_tự khác được tổ_chức theo hình_thức luân_phiên giữa các nước mà Việt_Nam đăng_cai tổ_chức tại Việt_Nam và do Lãnh_đạo Đảng , Nhà_nước chủ_trì hội_nghị . 
 2 . Chế_độ , tiêu_chuẩn của các hội_nghị , hội_thảo , phiên họp nhóm , các diễn_đàn , các sự_kiện bên lề trong danh_mục các sự_kiện được phê_duyệt trong khuôn_khổ tổ_chức các hội_nghị luân_phiên quy_định tại Khoản 1 Điều này thực_hiện theo quy_định tại Điều 20 , Điều 21 , Điều 22 , Điều 23 , Điều 24 và Điều 25 Thông_tư này .
Điều 4 . Quy_trình xin phép và tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế 1 . Xin_phép tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế : 
 a ) Đơn_vị tổ_chức gửi đầy_đủ hồ_sơ xin phép tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế cho cơ_quan của người có thẩm_quyền ít_nhất 40 ngày đối_với hội_nghị , hội_thảo quốc_tế thuộc thẩm_quyền quyết_định của Thủ_tướng Chính_phủ và ít_nhất 30 ngày đối_với hội_nghị , hội_thảo quốc_tế thuộc thẩm_quyền quyết_định của người có thẩm_quyền . 
 Hồ_sơ xin phép bao_gồm : 
 - Công_văn xin phép tổ_chức ; 
 - Đề_án tổ_chức theo Mẫu 01 kèm theo ; 
 - Văn_bản có ý_kiến của các cơ_quan liên_quan trong trường_hợp các quy_định pháp_luật khác có yêu_cầu ; 
 - Văn_bản đồng_ý chủ_trương đăng_cai tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế ( nếu có ) . 
 b ) Đối_với các chương_trình , dự_án , phi dự_án đã được phê_duyệt có hợp_phần là tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế nhưng chưa có Đề_án tổ_chức theo Mẫu 01 kèm theo Quyết_định này hoặc cơ_quan phê_duyệt chương_trình , dự_án , phi dự_án không phải là cơ_quan của người có thẩm_quyền theo Quyết_định này , đơn_vị tổ_chức cần tiến_hành thực_hiện theo quy_trình được quy_định tại khoản 1 của Điều này trước khi tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế . 
 2 . Sau khi được người có thẩm_quyền cho phép , đơn_vị tổ_chức có trách_nhiệm sau đây : 
 a ) Tiến_hành hội_nghị , hội_thảo quốc_tế theo nội_dung và Đề_án đã được phê_duyệt ; thực_hiện đúng các quy_định về tài_chính hiện_hành ; 
 b ) Chịu trách_nhiệm về nội_dung các tài_liệu , báo_cáo , tham_luận , tư_liệu , số_liệu liên_quan phát_hành trước , trong và sau hội_nghị , hội_thảo quốc_tế và bảo_đảm thực_hiện quy_định về bảo_vệ bí_mật nhà_nước ; 
 c ) Báo_cáo cơ_quan của người có thẩm_quyền kết_quả tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế trong thời_gian 15 ngày kể từ khi kết_thúc hội_nghị , hội_thảo quốc_tế , đồng gửi cho Bộ Ngoại_giao đối_với các hội_nghị , hội_thảo quốc_tế thuộc thẩm_quyền cho phép của Thủ_tướng Chính_phủ để tổng_hợp ( Mẫu 02 kèm theo ) .