Lý_lịch tư_pháp điện_tử là gì ?
Điều 15 . Tạo_lập dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử 1 . Dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử là dữ_liệu được số hóa từ văn_bản chứa thông_tin lý_lịch tư_pháp và dữ_liệu được tạo_lập , chuyển_đổi từ_thông_tin lý_lịch tư_pháp điện_tử do các cơ_quan , tổ_chức cung_cấp cho Trung_tâm Lý_lịch tư_pháp quốc_gia và Sở Tư_pháp theo đúng tiêu_chuẩn của dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử . 
 2 . Dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử bao_gồm : Lý_lịch tư_pháp được tạo_lập bằng phần_mềm chuyên_dụng ( sau đây gọi là Lý_lịch tư_pháp điện_tử ) và thông_tin lý_lịch tư_pháp điện_tử bảo_đảm tiêu_chuẩn của dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử theo quy_định tại khoản 3 của Điều này . 
 Đối_với thông_tin lý_lịch tư_pháp điện_tử chưa bảo_đảm phù_hợp với tiêu_chuẩn của dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử , Trung_tâm Lý_lịch tư_pháp quốc_gia , Sở Tư_pháp có nhiệm_vụ thực_hiện việc chuẩn_hóa và chuyển_đổi dữ_liệu sang dạng dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử . 
 3 . Dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử bảo_đảm các tiêu_chuẩn sau đây : 
 a ) Nội_dung , cấu_trúc và kiểu thông_tin của dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử phải phù_hợp với nội_dung các biểu_mẫu theo quy_định của Luật Lý_lịch tư_pháp , Thông_tư số 13 / 2011 / TT - BTP , Thông_tư liên_tịch số 04 / 2012 / TTLT - BTP - TANDTC - VKSNDTC - BCA - BQP và các văn_bản khác quy_định chi_tiết , hướng_dẫn thi_hành Luật Lý_lịch tư_pháp ; 
 b ) Dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử phải thống_nhất , phù_hợp với tiêu_chuẩn , quy_chuẩn kỹ_thuật về công_nghệ thông_tin ; 
 c ) Dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử phải bảo_đảm được truy_cập và kết xuất để thuận_tiện trong việc liên_kết , tích_hợp , trao_đổi , cung_cấp thông_tin lý_lịch tư_pháp với các cơ_sở dữ_liệu khác có liên_quan . 
 4 . Dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử được tạo_lập tại Trung_tâm Lý_lịch tư_pháp quốc_gia , Sở Tư_pháp bằng phần_mềm chuyên_dụng và được tập_hợp , sắp_xếp theo nguyên_tắc cá_thể_hóa người có Lý_lịch tư_pháp .
Điều 2 . Giải_thích từ_ngữ Trong Nghị_định này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Hồ_sơ điện_tử là tập_hợp các tài_liệu điện_tử có liên_quan với nhau về một vấn_đề , một sự_việc , một đối_tượng cụ_thể hoặc có đặc_điểm chung , hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc thuộc phạm_vi chức_năng , nhiệm_vụ của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân . 
 2 . Lập hồ_sơ điện_tử là việc áp_dụng công_nghệ thông_tin nhằm liên_kết các tài_liệu điện_tử_hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân thành hồ_sơ điện_tử . 
 3 . Dữ_liệu thông_tin đầu_vào là những thông_tin mô_tả các đặc_tính của tài_liệu như nội_dung , tác_giả , thời_gian , định_dạng , chất_lượng , điều_kiện và các đặc_tính khác nhằm tạo thuận_lợi cho quá_trình thu_thập , bảo_quản , tìm_kiếm , truy_cập , quản_lý và lưu_trữ dữ_liệu . 
 4 . Tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ là tài_liệu kỹ_thuật , nghiệp_vụ hình_thành trong quá_trình giải_quyết công_việc để phục_vụ cho hoạt_động chuyên_môn nghiệp_vụ hàng ngày của cơ_quan , tổ_chức . 
 5 . Chứng_chỉ hành_nghề lưu_trữ là giấy xác_nhận năng_lực hành_nghề do cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền cấp cho người có đủ trình_độ chuyên_môn , kinh_nghiệm và các điều_kiện theo quy_định của pháp_luật để thực_hiện các dịch_vụ lưu_trữ .