Quy_định về việc tiêu_hủy thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ
Điều 19 . Tiêu_hủy thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ 1 . Việc tiêu_hủy thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ thuộc lưu_trữ cơ_quan quy_định như sau : 
 a ) Hàng năm cơ_quan , tổ_chức lưu_trữ thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ lập danh_mục thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm hết giá_trị sử_dụng đề_nghị tiêu_hủy , gửi cơ_quan quản_lý cấp trên trực_tiếp ( cấp cục , cấp sở hoặc tương_đương ) ; 
 b ) Cơ_quan quản_lý cấp trên trực_tiếp lập tờ_trình kèm theo danh_mục thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm hết giá_trị sử_dụng gửi cơ_quan chủ_quản ( bộ , cơ_quan ngang bộ , cơ_quan thuộc Chính_phủ , Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ) đề_nghị tiêu_hủy ; 
 c ) Sau khi nhận được ý_kiến chấp_thuận của cơ_quan chủ_quản ( bộ , cơ_quan ngang bộ , cơ_quan thuộc Chính_phủ , Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh ) về việc tiêu_hủy thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ , cơ_quan quản_lý cấp cục , cấp sở hoặc tương_đương thành_lập Hội_đồng tiêu_hủy thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ . 
 2 . Hồ_sơ tiêu_hủy thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ đã hết giá_trị sử_dụng bao_gồm : 
 a ) Văn_bản đề_nghị tiêu_hủy của cơ_quan , tổ_chức lưu_trữ có tài_liệu hết giá_trị sử_dụng ; 
 b ) Tờ_trình đề_nghị tiêu_hủy thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm hết giá_trị sử_dụng của cơ_quan quản_lý cấp cục , cấp sở hoặc tương_đương ; 
 c ) Văn_bản chấp_thuận về việc tiêu_hủy của cơ_quan chủ_quản ; 
 d ) Quyết_định thành_lập Hội_đồng tiêu_hủy thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ ; 
 đ ) Biên_bản xác_định giá_trị thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ của Hội_đồng tiêu_hủy thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ ; 
 e ) Văn_bản đề_nghị thẩm_định của cơ_quan quản_lý thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ hết giá_trị gửi cơ_quan thực_hiện nhiệm_vụ quản_lý nhà_nước về lưu_trữ cùng cấp thẩm_định thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ hết giá_trị cần tiêu_hủy theo quy_định của pháp_luật về lưu_trữ ; 
 g ) Văn_bản thẩm_định của cơ_quan quản_lý nhà_nước về lưu_trữ ; 
 h ) Quyết_định tiêu_hủy thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ hết giá_trị của cơ_quan quản_lý cấp cục , cấp sở hoặc tương_đương ; 
 i ) Biên_bản bàn_giao_thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ để tiêu_hủy ; 
 k ) Biên_bản tiêu_hủy thông_tin , dữ_liệu , sản_phẩm đo_đạc và bản_đồ hết giá_trị .
Điều 15 . Tiêu_hủy tài_liệu thuộc bí_mật nhà_nước 1 . Khi tổ_chức tiêu_hủy tài_liệu thuộc bí_mật nhà_nước phải lập Hội_đồng tiêu_hủy tài_liệu thuộc bí_mật nhà_nước . 
 a ) Hội_đồng tiêu_hủy tài_liệu thuộc bí_mật nhà_nước gồm : Thủ_trưởng cơ_quan , đơn_vị có tài_liệu mật làm Chủ_tịch Hội_đồng ; đại_diện của các cơ_quan , đơn_vị hoặc bộ_phận , cá_nhân trực_tiếp_quản_lý các tài_liệu mật , cán_bộ bảo_mật , đại_diện các cơ_quan , đơn_vị có liên_quan tham_gia do Chủ_tịch Hội_đồng quyết_định ; 
 b ) Trong quá_trình thực_hiện tiêu_hủy tài_liệu mật phải bảo_đảm 
 - Không tiết_lộ , để lọt nội_dung tài_liệu mật ; 
 - Đối_với tài_liệu mật và văn_bản in trên chất_liệu giấy phải đốt , xé , nghiền nhỏ tới mức không_thể chắp ghép khôi_phục lại ; 
 - Đối_với tài_liệu mật là vật_mang bí_mật nhà_nước ( băng , đĩa , phim ) phải làm thay_đổi toàn_bộ hình_dạng và phá_hủy tính_năng tác_dụng để không còn phục_hồi , khai_thác , sử_dụng được ; 
 c ) Lập biên_bản thống_kê đầy_đủ danh_mục các tài_liệu mật đã tiêu_hủy , trong đó phải ghi rõ số công_văn , số bản , trích yếu nội_dung tài_liệu . Nội_dung biên_bản phải phản_ánh phương_thức , trình_tự tiến_hành và cá_nhân thực_hiện tiêu_hủy tài_liệu mật . Biên_bản phải có đầy_đủ chữ_ký của các thành_viên tham_gia , sau đó nộp lưu tại bộ_phận bảo_mật của cơ_quan , đơn_vị . 
 Đối_với mật_mã , thực_hiện việc tiêu_hủy theo quy_định của Ban Cơ_yếu Chính_phủ . 
 2 . Hồ_sơ giải độ mật , tiêu_hủy bí_mật nhà_nước được lưu_giữ ít_nhất là 20 năm .