Hồ_sơ , tài_liệu lưu_trữ được quy_định như thế_nào ?
Điều 10 . Sử_dụng hồ_sơ , tài_liệu lưu_trữ 1 . Người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức có thẩm_quyền cho phép khai_thác , sử_dụng hồ_sơ , tài_liệu bảo_quản tại Lưu_trữ cơ_quan theo quy_định của pháp_luật về lưu_trữ . 
 2 . Người khai_thác , sử_dụng hồ_sơ , tài_liệu lưu_trữ phải có giấy giới_thiệu hoặc công_văn của tổ_chức , ghi rõ tên hồ_sơ , tài_liệu cần sử_dụng , thời_gian sử_dụng và mục_đích sử_dụng hồ_sơ , tài_liệu . 
 3 . Tổ_chức , cá_nhân quản_lý , sử_dụng hồ_sơ , tài_liệu lưu_trữ phải bảo_đảm an_toàn tài_liệu , tuân_thủ các quy_định tại Thông_tư này và các quy_định của pháp_luật có liên_quan . 
 4 . Tổ_chức , cá_nhân sử_dụng hồ_sơ , tài_liệu lưu_trữ chịu trách_nhiệm về việc sử_dụng thông_tin theo quy_định của pháp_luật .
Điều 4 . Thời_hạn bảo_quản hồ_sơ , tài_liệu lưu_trữ 1 . Thời_hạn bảo_quản hồ_sơ , tài_liệu lưu_trữ là khoảng thời_gian cần_thiết để lưu_giữ hồ_sơ , tài_liệu tính từ năm công_việc kết_thúc . 
 2 . Thời_hạn bảo_quản của mỗi hồ_sơ , tài_liệu lưu_trữ được quy_định theo hai mức : Bảo_quản vĩnh_viễn và bảo_quản có thời_hạn được quy_định bằng số năm cụ_thể , như sau : 
 a ) Bảo_quản vĩnh_viễn : Là những hồ_sơ , tài_liệu được lưu_giữ vĩnh_viễn cho đến khi tài_liệu tự hủy_hoại hoặc không_thể phục_hồi ; được áp_dụng cho loại hồ_sơ , tài_liệu quan_trọng , phản_ánh rõ nét chức_năng , nhiệm_vụ , phục_vụ nghiên_cứu lâu_dài cho hoạt_động của cơ_quan , đơn_vị ; có giá_trị về kinh_tế , chính_trị và lịch_sử . 
 b ) Bảo_quản có thời_hạn : Là những hồ_sơ , tài_liệu không thuộc trường_hợp quy_định tại điểm a khoản 2 Điều này .