Trách_nhiệm lập , cung_cấp , tiếp_nhận các hồ_sơ trong giai_đoạn đầu_tư xây_dựng để phục_vụ khai_thác và bảo_trì công_trình đ
Điều 6 . Hồ_sơ quản_lý công_trình đường_cao_tốc 1 . Hồ_sơ quản_lý công_trình đường_cao_tốc bao_gồm : 
 a ) Các văn_bản pháp_lý , các biên_bản nghiệm_thu có liên_quan đến dự_án đầu_tư xây_dựng và hồ_sơ hoàn_thành_công_trình đưa vào khai_thác , sử_dụng ; 
 b ) Bản_vẽ hoàn_công ; 
 c ) Các tài_liệu hướng_dẫn sử_dụng , vận_hành , kiểm_tra , bảo_trì hệ_thống_thiết_bị , dây_chuyền công_nghệ lắp_đặt vào công_trình ; 
 d ) Hồ_sơ cọc mốc lộ_giới , mốc giải_phóng mặt_bằng đã đền_bù thực_tế ; giấy chứng_nhận quyền sử_dụng đất của công_trình hạ_tầng phục_vụ quản_lý công_trình đường_cao_tốc ; hệ_thống cọc mốc hành_lang an_toàn đường_cao_tốc ; 
 đ ) Hồ_sơ tài_liệu thẩm_định an_toàn giao_thông ( nếu thuộc trường_hợp phải thẩm_định an_toàn giao_thông ) ; 
 e ) Quy_trình vận_hành khai_thác , quy_trình bảo_trì công_trình ; 
 g ) Hồ_sơ tài_liệu về tổ_chức giao_thông ; 
 h ) Hồ_sơ trạng_thái ban_đầu của các công_trình cầu , hầm , nền đường đặc_biệt ; 
 i ) Hồ_sơ về bảo_vệ môi_trường theo quy_định ; 
 k ) Nhật_ký tuần đường , hồ_sơ lý_lịch cầu , hầm , hồ_sơ đăng_ký đường , bình_đồ duỗi thẳng ; các tài_liệu thống_kê báo_cáo tình_hình khai_thác công_trình đường_cao_tốc ; các băng , đĩa ghi_hình , chụp ảnh về tình_trạng công_trình và các tài_liệu sao_chụp khác ; 
 l ) Các biên_bản , văn_bản xử_lý vi_phạm hành_chính liên_quan đến đất dành cho đường_cao_tốc ; 
 m ) Các tài_liệu liên_quan đến kiểm_tra , kiểm_định , quan_trắc , sửa_chữa và các hoạt_động khai_thác , bảo_trì công_trình đường_cao_tốc ; 
 n ) Số_liệu đếm xe trên đường_cao_tốc , lưu_lượng xe . 
 2 . Trách_nhiệm lập , cung_cấp , tiếp_nhận các hồ_sơ tài_liệu trong giai_đoạn đầu_tư xây_dựng để phục_vụ khai_thác và bảo_trì công_trình đường_cao_tốc : 
 a ) Đối_với công_trình đường_cao_tốc được đầu_tư xây_dựng mới , cải_tạo , nâng_cấp , mở_rộng bằng nguồn ngân_sách nhà_nước , chủ đầu_tư có trách_nhiệm tổ_chức lập , bàn_giao đầy_đủ hồ_sơ tài_liệu quy_định tại các điểm a , b , c , d , đ , e , g , h , i khoản 1 Điều này cho cơ_quan quản_lý đường_cao_tốc trước khi đưa công_trình vào khai_thác , sử_dụng ; 
 b ) Nhà đầu_tư tổ_chức lập và tự lưu_giữ các hồ_sơ tài_liệu theo quy_định tương_tự_tại điểm a khoản này đối_với đường_cao_tốc do mình quản_lý ; 
 c ) Đối_với công_trình đường_cao_tốc đang khai_thác , đơn_vị khai_thác , bảo_trì chịu trách_nhiệm lập hồ_sơ tài_liệu theo quy_định tại các điểm k , l , m , n khoản 1 Điều này và chịu sự kiểm_tra của cơ_quan quản_lý đường_cao_tốc , nhà đầu_tư .
Điều 24 . Trách_nhiệm của Lưu_trữ cơ_quan 1 . Giúp người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức hướng_dẫn việc lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu . 
 2 . Tiếp_nhận , hoàn_chỉnh và sắp_xếp hồ_sơ , tài_liệu 
 a ) Tiếp_nhận hồ_sơ , tài_liệu đã đến hạn nộp lưu từ các đơn_vị , cá_nhân và lập Biên_bản giao_nhận hồ_sơ , tài_liệu . Trường_hợp phát_hiện thiếu hồ_sơ thì yêu_cầu đơn_vị , cá_nhân bổ_sung hoặc báo_cáo người có thẩm_quyền giải_quyết . 
 b ) Hoàn_chỉnh hồ_sơ và lập Mục_lục hồ_sơ 
 - Hoàn_chỉnh hồ_sơ bao_gồm : Viết bìa theo mẫu ( chỉnh_sửa các thông_tin trên bìa hồ_sơ nếu cần ) , đánh_số tờ trong hồ_sơ . Đối_với hồ_sơ có thời_hạn bảo_quản vĩnh_viễn phải viết Chứng_từ kết_thúc và biên mục văn_bản trong hồ_sơ . 
 - Lập Mục_lục hồ_sơ bảo_quản vĩnh_viễn riêng và hồ_sơ bảo_quản có thời_hạn riêng . 
 c ) Sắp_xếp hồ_sơ , tài_liệu vào hộp ( cặp ) , ghi và dán nhãn hộp , đưa lên giá . 
 3 . Giao_nộp tài_liệu lưu_trữ có giá_trị bảo_quản vĩnh_viễn thuộc Danh_mục tài_liệu nộp lưu vào Lưu_trữ lịch_sử ; tổ_chức_hủy tài_liệu hết giá_trị theo quyết_định của người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức .