Cấu_trúc mã_số hồ_sơ thủ_tục hành_chính được quy_định như thế_nào ?
Điều 26 . Mã_số hồ_sơ thủ_tục hành_chính 1 . Mã_số hồ_sơ thủ_tục hành_chính do Hệ_thống thông_tin một cửa điện_tử cấp tự_động , được sử_dụng thống_nhất trong hoạt_động giao_dịch giữa các cơ_quan , đơn_vị với tổ_chức , cá_nhân và giữa các cơ_quan , đơn_vị với nhau . 
 2 . Cấu_trúc Mã_số hồ_sơ thủ_tục hành_chính bao_gồm : 
 a ) Mã định_danh của cơ_quan có thẩm_quyền tiếp_nhận thủ_tục hành_chính . 
 Cấu_trúc mã định_danh theo “ Quy_chuẩn kỹ_thuật quốc_gia về cấu_trúc mã định_danh và định_dạng dữ_liệu gói tin phục_vụ kết_nối các hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành ” ; 
 b ) Dãy số tự_nhiên gồm ngày , tháng , năm tiếp_nhận , số thứ tự hồ_sơ tiếp_nhận trong ngày .
Điều 7 . Hồ_sơ hành_chính_điện_tử 1 . Đối_với biểu_mẫu điện_tử không tương_tác 
 a ) Phải được cung_cấp dưới dạng tệp văn_bản có định_dạng theo quy_định tại mục Văn_bản thuộc Danh_mục_tiêu_chuẩn kỹ_thuật về ứng_dụng công_nghệ thông_tin trong cơ_quan nhà_nước ban_hành kèm theo Thông_tư số 22 / 2013 / TT - BTTTT ngày 23 tháng 12 năm 2013 của Bộ_trưởng Bộ Thông_tin và Truyền_thông ban_hành Danh_mục_tiêu_chuẩn kỹ_thuật về ứng_dụng công_nghệ thông_tin trong cơ_quan nhà_nước ( sau đây gọi tắt là Thông_tư số 22 / 2013 / TT - BTTTT ) hoặc các văn_bản sửa_đổi , cập_nhật nếu có ; 
 b ) Phải bảo_đảm khi in ra tương_đương như biểu_mẫu giấy , rõ_ràng để người sử_dụng điền thông_tin được dễ_dàng , chính_xác . 
 2 . Tạo_lập hồ_sơ hành_chính_điện_tử 
 Căn_cứ vào năng_lực xử_lý , lưu_trữ của hệ_thống , yêu_cầu về số_lượng , chất_lượng của hồ_sơ hành_chính_điện_tử , cơ_quan cung_cấp dịch_vụ cần xác_định các thông_số phù_hợp cho việc tạo_lập hồ_sơ hành_chính_điện_tử và thông_báo rõ cho người sử_dụng biết khi sử_dụng dịch_vụ . 
 3 . Yêu_cầu khi tạo_lập hồ_sơ hành_chính_điện_tử 
 a ) Yêu_cầu chất_lượng hồ_sơ hành_chính_điện_tử được tạo ra bằng máy_quét , chụp ảnh số : Hồ_sơ phải rõ nét , kích_thước đủ lớn để có_thể đọc được dễ_dàng nội_dung hồ_sơ trên màn_hình máy_tính và khi in ra giấy ; 
 b ) Định_dạng tệp_tin trong hồ_sơ hành_chính_điện_tử sau khi số hóa : đối_với tệp_tin trong hồ_sơ hành_chính_điện_tử sử_dụng định_dạng văn_bản , hình_ảnh , áp_dụng các định_dạng văn_bản , hình_ảnh tại mục Văn_bản và Ảnh_đồ_họa thuộc Danh_mục_tiêu_chuẩn kỹ_thuật về ứng_dụng công_nghệ thông_tin trong cơ_quan nhà_nước ban_hành kèm theo Thông_tư số 22 / 2013 / TT - BTTTT hoặc các văn_bản sửa_đổi , cập_nhật nếu có ; 
 c ) Dung_lượng cho một tệp_tin trong hồ_sơ hành_chính_điện_tử : dung_lượng tối_đa cho mỗi tệp_tin được tải lên gắn kèm hồ_sơ hành_chính_điện_tử phải được thông_báo tại vị_trí chọn tệp_tin đính kèm trên biểu_mẫu điện_tử tương_tác để người sử_dụng biết và thực_hiện .