Quy_định về bàn_giao , nhận hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy
Điều 23 . Giao_nhận hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy để bổ_sung tài_liệu 1 . Trường_hợp cần bổ_sung tài_liệu vào hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy theo quy_định tại Điều 18 Thông_tư này , người làm công_tác lý_lịch tư_pháp yêu_cầu người làm công_tác lưu_trữ bàn_giao hồ_sơ lý_lịch tư_pháp để bổ_sung tài_liệu . 
 Trường_hợp cần bổ_sung nhiều hồ_sơ thì người làm công_tác lý_lịch tư_pháp thực_hiện lập danh_sách hồ_sơ lý_lịch tư_pháp cần bổ_sung để đối_chiếu khi giao , nhận . Danh_sách hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy cần bổ_sung bao_gồm : số lưu_trữ ; mã_số Lý_lịch tư_pháp ; họ và tên người có Lý_lịch tư_pháp . 
 2 . Người_làm công_tác lưu_trữ có trách_nhiệm tìm_kiếm hồ_sơ lý_lịch tư_pháp cần bổ_sung và bàn_giao cho người có yêu_cầu . 
 Việc giao , nhận hồ_sơ lý_lịch tư_pháp phải được ký xác_nhận giữa bên giao , bên nhận và ghi rõ ngày giao , nhận . 
 3 . Sau khi hoàn_thành việc bổ_sung hồ_sơ , người làm công_tác lý_lịch tư_pháp có nhiệm_vụ bàn_giao hồ_sơ đã bổ_sung cho người làm công_tác lưu_trữ . Việc bàn_giao hồ_sơ đã bổ_sung phải được ký xác_nhận giữa bên giao , bên nhận . 
 4 . Khi nhận lại hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy đã được bổ_sung thông_tin , người làm công_tác lưu_trữ có nhiệm_vụ sắp_xếp hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy vào đúng vị_trí của hồ_sơ đó trong kho lưu_trữ .
Điều 21 . Giao_nhận hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy 1 . Hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy chỉ được đưa vào lưu_trữ trong cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp khi được lập và ghi đúng theo quy_định tại Điều 17 Thông_tư này . 
 2 . Người_làm công_tác lý_lịch tư_pháp có trách_nhiệm bàn_giao hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy cho người được phân_công làm nhiệm_vụ lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy ( sau đây gọi là người làm công_tác lưu_trữ ) . Trường_hợp giao nhiều hồ_sơ thì người làm công_tác lý_lịch tư_pháp phải lập danh_sách hồ_sơ lý_lịch tư_pháp để đối_chiếu khi giao_nhận . Danh_sách hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bao_gồm : số thứ_tự , họ và tên người có Lý_lịch tư_pháp , mã_số Lý_lịch tư_pháp . 
 Việc giao_nhận hồ_sơ phải được ký xác_nhận giữa bên giao và bên nhận . 
 3 . Người_làm công_tác lưu_trữ có trách_nhiệm sau đây : 
 a ) Tiếp_nhận hồ_sơ , kiểm_tra hồ_sơ , đối_chiếu giữa danh_mục tài_liệu với tài_liệu có trong hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy ; 
 b ) Vào_sổ lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy . Sổ lưu_trữ bao_gồm những thông_tin sau : mã_số Lý_lịch tư_pháp , số thứ tự lưu_trữ , họ và tên người có Lý_lịch tư_pháp , ngày đưa hồ_sơ vào lưu_trữ trong cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp . 
 4 . Trường_hợp người làm công_tác lý_lịch tư_pháp kiêm_nhiệm công_tác lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy thì có trách_nhiệm vào_sổ lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy theo quy_định tại điểm b khoản 3 Điều này và phải có ký xác_nhận của người phụ_trách trực_tiếp .