Ngăn tủ hoặc giá lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp được quy_định như thế_nào ?
Điều 22 . Sắp_xếp , rà_soát , thống_kê hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy 1 . Hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy được sắp_xếp vào tủ hoặc giá chuyên_dụng theo thứ tự số lưu_trữ hồ_sơ được quy_định tại khoản 5 Điều 17 Thông_tư này . 
 2 . Ngăn tủ hoặc giá lưu_trữ hồ_sơ phải ghi các thông_tin sau : 
 a ) Tên cơ_quan quản_lý cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp ; 
 b ) Từ Hồ_sơ số ... đến Hồ_sơ số ... 
 3 . Định_kỳ hằng tháng hoặc khi có yêu_cầu , người làm công_tác lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy có nhiệm_vụ tiến_hành rà_soát , thống_kê số_lượng hồ_sơ lý_lịch tư_pháp ; trường_hợp phát_hiện có sự chênh_lệch giữa số_lượng hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy với sổ lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy hoặc phát_hiện hồ_sơ bị mất , hư_hỏng thì phải báo_cáo với lãnh_đạo cấp trên trực_tiếp để có biện_pháp xử_lý kịp_thời .
Điều 25 . Trách_nhiệm bảo_vệ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy Trung_tâm Lý_lịch tư_pháp quốc_gia , Sở Tư_pháp có trách_nhiệm tổ_chức thực_hiện các biện_pháp_bảo_vệ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy theo quy_định tại khoản 1 , khoản 2 Điều 23 Nghị_định số 111 / 2010 / NĐ - CP , cụ_thể như sau : 
 1 . Bố_trí kho lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy theo những yêu_cầu sau : 
 a ) Vị_trí phòng kho bảo_quản tránh nơi ẩm_thấp hoặc chịu tác_động trực_tiếp của ánh_sáng mặt_trời ; 
 b ) Phòng kho bảo_quản phải bảo_đảm chắc_chắn , phòng_chống xâm_nhập , hư_hại do con_người hoặc tự_nhiên gây ra ; 
 c ) Môi_trường trong phòng kho bảo_quản phải bảo_đảm sạch_sẽ , thoáng mát . Môi_trường trong kho phải duy_trì ở nhiệt_độ 20 ° C ( ± 2 ° C ) và độ_ẩm 50 % ( ± 5 % ) ; độ chiếu sáng trong kho bảo_quản hồ_sơ từ 50 - 80 lux ; không_khí trong kho phải được lưu_thông với tốc_độ khoảng 5m / giây ; 
 d ) Diện_tích kho lưu_trữ phù_hợp với số_lượng hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy đưa vào lưu_trữ và điều_kiện thực_tế . 
 2 . Bố_trí trang thiết_bị để phục_vụ_việc lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy , cụ_thể như sau : 
 a ) Tủ hoặc giá lưu_trữ chuyên_dụng thiết_kế phù_hợp với điều_kiện của cơ_quan quản_lý cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp và bảo_đảm thuận_tiện cho việc lưu_trữ , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy ; 
 b ) Túi hồ_sơ có bìa theo mẫu bìa hồ_sơ ban_hành kèm theo Thông_tư này ; 
 c ) Các phương_tiện , thiết_bị phòng cháy , chữa_cháy được thực_hiện theo các tiêu_chuẩn hiện_hành do Nhà_nước quy_định . 
 3 . Tổ_chức thực_hiện các biện_pháp kỹ_thuật nhằm bảo_quản hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy trong kho lưu_trữ theo quy_định như sau : 
 a ) Dùng thông gió , dùng hóa_chất hút ẩm hoặc dùng máy hút ẩm để chống ẩm cho hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy ; 
 b ) Thường_xuyên vệ_sinh tài_liệu . Khi phát_hiện thấy nấm_mốc , mối , mọt phải cách_ly tài_liệu đó và phun , quét , chải chất chống nấm_mốc vào bìa hồ_sơ . Định_kỳ 2 năm khử_trùng trong kho một lần để ngăn_chặn mối , mọt , côn_trùng vào kho . 
 4 . Thực_hiện tu_bổ , phục_chế hồ_sơ lý_lịch tư_pháp theo quy_định của pháp_luật lưu_trữ khi hồ_sơ bị hư , hỏng do mối , mọt và các nguyên_nhân khác .