Hệ_thống thông_tin quản_lý danh_mục điện_tử dùng chung của các cơ_quan nhà_nước phục_vụ phát_triển Chính_phủ được quy_định như thế_nào ?
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Quyết_định này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Mã định_danh điện_tử của các cơ_quan , tổ_chức là chuỗi ký_tự để phân_biệt , xác_định duy_nhất các cơ_quan , tổ_chức khi kết_nối , chia_sẻ dữ_liệu với các hệ_thống thông_tin , cơ_sở dữ_liệu của các bộ , ngành , địa_phương . 
 2 . Hệ_thống mã định_danh điện_tử là tập_hợp các mã định_danh điện_tử và các thông_tin liên_quan của một nhóm cơ_quan , tổ_chức cụ_thể . 
 3 . Lược_đồ định_danh là bảng dữ_liệu mô_tả hệ_thống mã định_danh điện_tử của một nhóm các cơ_quan , tổ_chức cụ_thể . 
 4 . Mã xác_định lược đồ định_danh là nhóm ký_tự để phân_biệt , xác_định duy_nhất lược đồ định_danh của một nhóm cơ_quan , tổ_chức cụ_thể . 
 5 . Mã xác_định cơ_quan , tổ_chức trong lược đồ định_danh là nhóm ký_tự để phân_biệt , xác_định duy_nhất cơ_quan , tổ_chức đó trong một hệ_thống mã định_danh điện_tử được mô_tả bởi lược đồ định_danh tương_ứng . 
 6 . Cơ_quan , tổ_chức phát_hành lược đồ định_danh là cơ_quan , tổ_chức có trách_nhiệm xây_dựng , quản_lý lược đồ định_danh tương_ứng . 
 7 . Hệ_thống thông_tin quản_lý Danh_mục điện_tử dùng chung của các cơ_quan nhà_nước phục_vụ phát_triển Chính_phủ điện_tử của Việt_Nam là hệ_thống thu_thập , lưu_trữ , quản_lý , chia_sẻ dữ_liệu về các danh_mục , bảng mã phân_loại , mã định_danh điện_tử dùng chung do các cơ_quan , tổ_chức ban_hành ; phục_vụ_việc tích_hợp , trao_đổi , chia_sẻ dữ_liệu với các bộ , ngành , địa_phương .
Điều 8 . Xây_dựng Hệ_thống Danh_mục dùng chung 1 . Hệ_thống Danh_mục dùng chung được xây_dựng phù_hợp với mô_hình xây_dựng Cơ_sở dữ_liệu quốc_gia về Tài_chính do Bộ_trưởng Bộ Tài_chính quy_định , là hệ_thống cơ_sở dữ_liệu cung_cấp các loại dữ_liệu danh_mục ( dữ_liệu tham_chiếu - Data_Reference ) đảm_bảo tích_hợp hệ_thống , thống_nhất , đồng_bộ dữ_liệu , thông_tin giữa các hệ_thống thông_tin , cơ_sở dữ_liệu trong lĩnh_vực Tài_chính . 
 2 . Xây_dựng Hệ_thống Danh_mục dùng chung bao_gồm các hoạt_động : 
 a ) Tổ_chức xây_dựng , nâng_cấp , phát_triển cơ_sở dữ_liệu ; 
 b ) Thu_thập , chuẩn_hóa , tích_hợp , cập_nhật dữ_liệu ; 
 c ) Lưu_trữ , bảo_mật , đảm_bảo_an_toàn thông_tin trong cơ_sở dữ_liệu ; 
 d ) Đào_tạo , tập_huấn , bồi_dưỡng , tổ_chức cán_bộ quản_lý , vận_hành cơ_sở dữ_liệu ; 
 đ ) Các hoạt_động khác theo quy_định của pháp_luật . 
 3 . Dữ_liệu danh_mục trước khi được cập_nhật vào Hệ_thống Danh_mục dùng chung phải được kiểm_tra , phân_loại , đánh_giá , xử_lý , tích_hợp , số hóa và chuẩn_hóa theo quy_định . Tùy theo loại dữ_liệu danh_mục , tần_suất , hình_thức , nội_dung , đặc_điểm , tính_chất của dữ_liệu , mức_độ xử_lý và cấp_độ phổ_biến của dữ_liệu được tổ_chức cập_nhật vào cơ_sở dữ_liệu cho hợp_lý , khoa_học , đảm_bảo chính_xác , thuận_tiện và hiệu_quả trong quản_lý , khai_thác và sử_dụng , đảm_bảo yêu_cầu_an_toàn , bảo_mật dữ_liệu .