Nội_dung và yêu_cầu thông_tin của văn_bản điện_tử được quy_định như thế_nào ?
Điều 10 . Nội_dung và yêu_cầu thông_tin của văn_bản điện_tử 1 . Nội_dung thông_tin của văn_bản điện_tử được gửi , nhận trên hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành của các bộ , ngành , địa_phương bao_gồm nội_dung của văn_bản điện_tử đó và toàn_bộ nội_dung hồ_sơ , tài_liệu được gửi kèm theo . 
 2 . Hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành của các bộ , ngành , địa_phương phải thể_hiện các thông_tin sau đây của văn_bản điện_tử : 
 a ) Mã định_danh của cơ_quan , tổ_chức : 
 Mỗi bộ , cơ_quan ngang bộ , cơ_quan thuộc Chính_phủ , Ủy_ban nhân_dân các cấp và các cơ_quan , đơn_vị trực_thuộc có một mã định_danh khi tham_gia gửi , nhận văn_bản điện_tử trên hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành . 
 Cấu_trúc mã định_danh cơ_quan , tổ_chức có 13 ký_tự , chia thành bốn nhóm mã , các nhóm mã phân_tách bởi dấu_chấm : 
 - Mã cấp 1 : mã của đơn_vị cấp 1 ( bộ , cơ_quan ngang bộ , cơ_quan thuộc Chính_phủ , Ủy_ban nhân_dân các tỉnh , thành_phố trực_thuộc trung_ương , ... ) ; 
 - Mã cấp 2 , cấp 3 , cấp 4 : mã của các cơ_quan , đơn_vị thuộc , trực_thuộc đơn_vị cấp 1 , đơn_vị cấp 2 , đơn_vị cấp 3 tương_ứng ; 
 b ) Mã định_danh văn_bản ; 
 Cấu_trúc Mã định_danh văn_bản gồm : 
 - Mã định_danh của cơ_quan , tổ_chức theo quy_định của pháp_luật ; 
 - Năm ban_hành_văn_bản , số thứ tự văn_bản được ban_hành trong năm ; 
 c ) Số và ký_hiệu văn_bản ; 
 d ) Ngày , tháng , năm văn_bản ; 
 đ ) Loại văn_bản ; 
 e ) Trích yếu nội_dung văn_bản ; 
 g ) Hồ_sơ , tài_liệu gửi kèm ; 
 h ) Trạng_thái xử_lý ( đã đến , đã tiếp_nhận , đã chuyển xử_lý , đang xử_lý , đã hoàn_thành , từ_chối nhận ( trả lại ) , thu_hồi , xóa ... ) ; 
 i ) Chức_vụ , họ tên người ký ; 
 k ) Mức_độ khẩn ( khẩn / thượng_khẩn / hỏa_tốc ) ; 
 l ) Bên gửi ; 
 m ) Bên nhận ; 
 n ) Thời_gian gửi , nhận ; 
 o ) Thời_hạn xử_lý ; 
 p ) Lịch_sử gửi , nhận văn_bản ; 
 q ) Thông_tin khác ( nếu có ) .
Điều 6 . Yêu_cầu gửi , nhận văn_bản điện_tử 1 . Văn_bản điện_tử phải được bảo_đảm tính xác_thực về nguồn_gốc , sự toàn_vẹn , an_toàn thông_tin , dữ_liệu trong quá_trình gửi , nhận , xử_lý và lưu_trữ . 
 2 . Văn_bản điện_tử phải được gửi ngay trong ngày văn_bản đó ký ban_hành , chậm nhất_là trong buổi sáng của ngày làm_việc tiếp_theo . Văn_bản điện_tử đến sau khi được tiếp_nhận , nếu bảo_đảm giá_trị pháp_lý phải được xử_lý kịp_thời , không phải chờ văn_bản giấy ( nếu có ) . 
 Trường_hợp văn_bản điện_tử thuộc loại khẩn phải được đặt ở chế_độ ưu_tiên ghi rõ mức_độ khẩn , gửi ngay sau khi đã ký số và phải được trình , chuyển_giao xử_lý ngay sau khi tiếp_nhận . 
 3 . Văn_bản điện_tử phải được theo_dõi , cập_nhật tự_động trạng_thái gửi , nhận , xử_lý trên hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành . 
 4 . Văn_bản điện_tử phải bảo_đảm yêu_cầu về thể_thức và kỹ_thuật trình_bày theo quy_định của Bộ Nội_vụ , về định_dạng theo quy_định của Bộ Thông_tin và Truyền_thông . 
 5 . Bảo_đảm các yêu_cầu về hạ_tầng kỹ_thuật , công_nghệ , an_toàn thông_tin và giải_pháp kết_nối , liên_thông hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành .