Trách_nhiệm của Người được cấp hộ_chiếu trong việc sử_dụng hộ_chiếu công_vụ được quy_định như thế_nào ?
Điều 4 . Trách_nhiệm của người được cấp hộ_chiếu 1 . Có trách_nhiệm giữ_gìn và bảo_quản hộ_chiếu theo quy_định tại Điều 13 Nghị_định 136 . 
 2 . Chỉ được sử_dụng một loại hộ_chiếu còn giá_trị sử_dụng cho mỗi chuyến đi công_tác nước_ngoài phù_hợp với Quyết_định cử đi công_tác và tính_chất công_việc thực_hiện ở nước_ngoài , trừ trường_hợp đặc_biệt theo hướng_dẫn của Bộ Ngoại_giao . 
 3 . Phải khai_báo về việc mất hộ_chiếu theo quy_định tại Khoản 2 Điều 13 Nghị_định 136 . 
 4 . Trong thời_hạn 5 ngày làm_việc kể từ ngày nhập_cảnh Việt_Nam sau khi kết_thúc chuyến công_tác ở nước_ngoài , phải nộp lại hộ_chiếu cho cơ_quan quản_lý hộ_chiếu , trừ trường_hợp có_lý_do chính_đáng do Thủ_trưởng cơ_quan quản_lý hộ_chiếu quyết_định . 
 5 . Khi thay_đổi cơ_quan làm_việc , phải báo_cáo cơ_quan quản_lý hộ_chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ_quan này thực_hiện việc quản_lý hộ_chiếu theo quy_định tại Quyết_định này . 
 6 . Không được sử_dụng hộ_chiếu ngoại_giao , hộ_chiếu công_vụ để đi nước_ngoài với mục_đích cá_nhân .
Điều 5 . Trách_nhiệm của cơ_quan quản_lý hộ_chiếu 1 . Quản_lý hộ_chiếu của cán_bộ , công_chức , sĩ_quan , quân_nhân chuyên_nghiệp trong Quân_đội nhân_dân và Công_an nhân_dân thuộc phạm_vi quản_lý của mình , bao_gồm các công_việc sau : 
 a ) Lập sổ theo_dõi việc giao , nhận hộ_chiếu và đảm_bảo_an_toàn tuyệt_đối cho hộ_chiếu khi được lưu_giữ tại cơ_quan quản_lý hộ_chiếu , không để thất_lạc , ẩm_ướt , hư_hại hoặc không sử_dụng được . 
 b ) Bàn_giao hộ_chiếu cho cán_bộ , công_chức khi có quyết_định cử đi công_tác nước_ngoài . Việc bàn_giao hộ_chiếu phải có ký nhận . Nếu hộ_chiếu còn thời_hạn sử_dụng dưới 6 tháng thì thông_báo cho đương_sự biết để chủ_động đề_nghị gia_hạn hoặc cấp hộ_chiếu mới . 
 c ) Chuyển hộ_chiếu cho cơ_quan quản_lý hộ_chiếu mới khi người được cấp hộ_chiếu được điều_chuyển công_tác . 
 d ) Báo_cáo bằng văn_bản cho cơ_quan chủ_quản về việc người được cấp hộ_chiếu_cố_tình không giao hộ_chiếu cho cơ_quan quản_lý hộ_chiếu theo quy_định sau khi nhập_cảnh về nước và có biện_pháp kịp_thời thu_hồi hộ_chiếu . 
 đ ) Thông_báo ngay bằng văn_bản cho cơ_quan cấp hộ_chiếu thuộc Bộ Ngoại_giao ( Cục Lãnh_sự hoặc Sở Ngoại_vụ thành_phố Hồ_Chí_Minh ) và Cục quản_lý xuất nhập_cảnh , Bộ Công_an về việc hộ_chiếu do cơ_quan mình quản_lý bị mất , bị hỏng . 
 e ) Chuyển cho cơ_quan cấp hộ_chiếu thuộc Bộ Ngoại_giao để hủy giá_trị hộ_chiếu của những người không còn thuộc diện được sử_dụng hộ_chiếu này , bao_gồm cả những người đã nghỉ hưu , thôi_việc , hết nhiệm_kỳ_công_tác , ra khỏi biên_chế , bị chết , bị mất_tích . 
 g ) Báo_cáo cơ_quan chủ_quản để xử_lý vi_phạm đối_với việc sử_dụng và quản_lý hộ_chiếu không đúng theo Quyết_định này . 
 2 . Cơ_quan quản_lý hộ_chiếu của những người thuộc diện quy_định từ Khoản 1 đến Khoản 8 Điều 6 Nghị_định 136 được sửa_đổi , bổ_sung theo quy_định tại Khoản 3 Điều 1 Nghị_định 65 phải thu_giữ và quản_lý hộ_chiếu của vợ hoặc chồng cùng đi theo hành_trình công_tác của những người này ( nếu có ) theo quy_định tại Quyết_định này . 
 3 . Cơ_quan được ủy quyền quản_lý hộ_chiếu vi_phạm các quy_định của Quyết_định này có_thể bị hạn_chế hoặc rút lại ủy quyền quản_lý hộ_chiếu .