Điều_kiện vận_hành Cơ_sở dữ_liệu quốc_gia được quy_định như thế_nào ?
Điều 4 . Điều_kiện vận_hành Cơ_sở dữ_liệu quốc_gia về tài_sản công 1 . Điều_kiện về máy_tính và khả_năng kết_nối Internet : Máy_tính phải được cập_nhật các bản vá lỗi hệ điều_hành về an_ninh ; được cài_đặt chương_trình phần_mềm diệt virus , được cập_nhật thường_xuyên các bản nhận_dạng mẫu virus mới , sử_dụng font chữ Unicode TCVN 6909 : 2001 gõ dấu tiếng Việt và phải được kết_nối Internet hoặc kết_nối hệ_thống mạng Bộ Tài_chính . 
 2 . Điều_kiện của cán_bộ quản_trị là người được Bộ Tài_chính cấp tài_khoản và phân_quyền truy_cập theo đề_nghị bằng văn_bản của cơ_quan_tài_chính các Bộ , cơ_quan trung_ương ; Sở Tài_chính các tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương . 
 3 . Điều_kiện của cán_bộ sử_dụng là người được Bộ Tài_chính cấp tài_khoản truy_cập theo đề_nghị bằng văn_bản của cơ_quan_tài_chính các Bộ , cơ_quan trung_ương ; Sở Tài_chính các tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương . 
 4 . Trường_hợp có sự thay_đổi về cán_bộ quản_trị , cán_bộ sử_dụng Cơ_sở dữ_liệu thì cơ_quan_tài_chính các Bộ , cơ_quan trung_ương ; Sở Tài_chính các tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương có trách_nhiệm thông_báo kịp_thời bằng văn_bản cho Bộ Tài_chính biết , có phương_án xử_lý phù_hợp . 
 5 . Đối_với cán_bộ quản_trị được cấp chứng_thư số , ngoài các điều_kiện quy_định tại các khoản 1 , 2 và 3 Điều này , máy_vi_tính của cán_bộ quản_trị phải được cài_đặt Phần_mềm quản_lý thiết_bị lưu khóa bí_mật ( eToken ) do Ban Cơ_yếu Chính_phủ cấp kèm theo thiết_bị . Cán_bộ quản_trị được cấp eToken có tên đăng_nhập và mật_khẩu eToken để bảo_mật .
Điều 21 . Chức_năng và đặc_tính cơ_sở dữ_liệu quốc_gia Cơ_sở dữ_liệu quốc_gia phải có các chức_năng và đặc_tính cơ_bản phục_vụ kết_nối với các hệ_thống thông_tin như sau : 
 1 . Cung_cấp dữ_liệu theo phạm_vi 
 a ) Cung_cấp dữ_liệu đơn_lẻ phục_vụ sử_dụng trực_tiếp cho các hệ_thống thông_tin ; 
 b ) Cung_cấp dữ_liệu theo gói phục_vụ các hệ_thống thông_tin lưu_trữ và sử_dụng . 
 2 . Cung_cấp dữ_liệu theo thời_gian cập_nhật 
 a ) Cung_cấp dữ_liệu đầy_đủ theo yêu_cầu không phụ_thuộc vào thời_điểm cập_nhật dữ_liệu ; 
 b ) Cung_cấp dữ_liệu đã thay_đổi từ thời_điểm được chỉ_định cho tới thời_điểm yêu_cầu cung_cấp dữ_liệu . 
 3 . Cung_cấp dữ_liệu theo đặc_điểm lịch_sử của dữ_liệu 
 a ) Cung_cấp dữ_liệu có giá_trị tại thời_điểm yêu_cầu ( mặc_định , khi không được chỉ_định đặc_tính thời_gian của dữ_liệu ) ; 
 b ) Cung_cấp dữ_liệu có giá_trị tại thời_điểm được chỉ_định ( trong trường_hợp cơ_sở dữ_liệu quốc_gia có lưu_trữ dữ_liệu lịch_sử ) . 
 4 . Cung_cấp dữ_liệu chủ_động / thụ_động 
 a ) Cung_cấp dữ_liệu thụ_động khi có yêu_cầu khai_thác từ các hệ_thống thông_tin ; 
 b ) Chủ_động thông_báo hoặc cung_cấp dữ_liệu cho các hệ_thống thông_tin theo yêu_cầu đăng_ký trước . 
 5 . Tần_suất cung_cấp dữ_liệu của cơ_sở dữ_liệu quốc_gia đối_với hệ_thống thông_tin kết_nối vào cơ_sở dữ_liệu quốc_gia 
 a ) Cung_cấp dữ_liệu trực_tuyến ngay sau khi được yêu_cầu ; 
 b ) Cung_cấp dữ_liệu theo định_kỳ trong trường_hợp dữ_liệu lớn và không có sẵn .