Tổ_chức cung_cấp dịch_vụ hóa_đơn điện_tử phải đáp_ứng những điều_kiện nào ?
Điều 23 . Điều_kiện của tổ_chức cung_cấp dịch_vụ hóa_đơn điện_tử 1 . Tổ_chức cung_cấp dịch_vụ hóa_đơn điện_tử phải đáp_ứng các điều_kiện sau : 
 a ) Về chủ_thể : Có kinh_nghiệm trong việc xây_dựng giải_pháp công_nghệ thông_tin và giải_pháp trao_đổi dữ_liệu điện_tử giữa các tổ_chức , cụ_thể : 
 - Có tối_thiểu 05 năm hoạt_động trong lĩnh_vực công_nghệ thông_tin . 
 - Đã triển_khai hệ_thống , ứng_dụng công_nghệ thông_tin cho tối_thiểu 10 tổ_chức . 
 - Đã triển_khai hệ_thống trao_đổi dữ_liệu điện_tử giữa các chi_nhánh của doanh_nghiệp hoặc giữa các tổ_chức với nhau . 
 b ) Về tài_chính : Có cam_kết bảo_lãnh của tổ_chức tín_dụng hoạt_động hợp_pháp tại Việt_Nam với giá_trị trên 5 tỷ đồng để giải_quyết các rủi_ro và bồi_thường thiệt_hại có_thể xảy ra trong quá_trình cung_cấp dịch_vụ . 
 c ) Về nhân_sự : 
 - Có tối_thiểu 20 nhân_viên kỹ_thuật trình_độ đại_học chuyên_ngành về công_nghệ thông_tin , trong đó có_nhân_viên có kinh_nghiệm thực_tiễn về quản_trị mạng , quản_trị cơ_sở dữ_liệu . 
 - Có_nhân_viên kỹ_thuật thường_xuyên theo_dõi , kiểm_tra 24h trong ngày và 7 ngày trong tuần để duy_trì hoạt_động ổn_định của hệ_thống trao_đổi dữ_liệu điện_tử và hỗ_trợ người sử_dụng dịch_vụ hóa_đơn điện_tử . 
 d ) Về kỹ_thuật : 
 - Có hệ_thống_thiết_bị , kỹ_thuật , quy_trình sao lưu dữ_liệu tại trung_tâm dữ_liệu chính theo quy_định tại mục d , khoản 1 Điều 32 của Nghị_định số 119 / 2018 / NĐ - CP. 
 - Có hệ_thống_thiết_bị , kỹ_thuật dự_phòng đặt tại trung_tâm dự_phòng cách xa trung_tâm dữ_liệu chính tối_thiểu 20km sẵn_sàng hoạt_động khi hệ_thống chính gặp sự_cố . 
 - Kết_nối trao_đổi dữ_liệu hóa_đơn điện_tử với cơ_quan thuế phải đáp_ứng yêu_cầu : 
 + Kết_nối với cơ_quan thuế thông_qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3 , gồm 1 kênh truyền chính và 2 kênh truyền dự_phòng . Mỗi kênh truyền có băng_thông tối_thiểu 10 Mbps . 
 + Sử_dụng dịch_vụ Web ( Web_Service ) hoặc Message_Queue ( MQ ) có mã_hóa làm phương_thức để kết_nối . 
 + Sử_dụng giao_thức SOAP để đóng_gói và truyền nhận dữ_liệu 
 2 . Hướng_dẫn tại Khoản 1 Điều này áp_dụng đối_với tổ_chức cung_cấp dịch_vụ truyền , nhận dữ_liệu hóa_đơn điện_tử , tổ_chức cung_cấp dịch_vụ hóa_đơn điện_tử có mã của cơ_quan thuế và tổ_chức cung_cấp dịch_vụ hóa_đơn điện_tử không có mã của cơ_quan thuế .
Điều 5 . Điều_kiện của tổ_chức trung_gian cung_cấp giải_pháp_hóa_đơn điện_tử Tổ_chức trung_gian cung_cấp giải_pháp_hóa_đơn điện_tử phải đáp_ứng các điều_kiện sau : 
 - Là doanh_nghiệp hoạt_động tại Việt_Nam có Giấy chứng_nhận đăng_ký kinh_doanh hoặc Giấy chứng_nhận đầu_tư hoặc Giấy_phép đầu_tư của doanh_nghiệp đầu_tư tại Việt_Nam trong lĩnh_vực công_nghệ thông_tin hoặc là ngân_hàng được cung_cấp dịch_vụ giao_dịch điện_tử trong hoạt_động ngân_hàng . 
 - Có chương_trình phần_mềm về khởi tạo , lập và truyền nhận hóa_đơn điện_tử đảm_bảo_hóa_đơn điện_tử được lập đáp_ứng các nội_dung theo quy_định tại Điều 6 Thông_tư này . 
 - Đã triển_khai hệ_thống cung_cấp giải_pháp công_nghệ thông_tin để phục_vụ trao_đổi dữ_liệu điện_tử giữa các doanh_nghiệp hoặc giữa các tổ_chức với nhau . 
 - Có hệ_thống_thiết_bị , kỹ_thuật đảm_bảo cung_cấp giải_pháp_hóa_đơn điện_tử đáp_ứng yêu_cầu_kinh_doanh và quy_định pháp_luật về phát_hành_hóa_đơn . 
 - Có khả_năng phát_hiện , cảnh_báo và ngăn_chặn các truy_nhập bất_hợp_pháp , các hình_thức tấn_công trên môi_trường mạng để đảm_bảo tính bảo_mật , toàn_vẹn của dữ_liệu trao_đổi giữa các bên tham_gia . 
 - Có các quy_trình và thực_hiện sao lưu dữ_liệu , sao lưu trực_tuyến dữ_liệu , khôi_phục dữ_liệu ; có biện_pháp dự_phòng khắc_phục sự_cố liên_quan đến việc khôi_phục dữ_liệu . 
 - Có giải_pháp lưu_trữ kết_quả các lần truyền nhận giữa các bên tham_gia giao_dịch ; lưu_trữ_hóa_đơn điện_tử với yêu_cầu thông_điệp dữ_liệu điện_tử phải được lưu_giữ trên hệ_thống . 
 - Định_kỳ 6 tháng_một lần , tổ_chức trung_gian cung_cấp giải_pháp_hóa_đơn điện_tử phải có văn_bản báo_cáo cơ_quan thuế ( theo Mẫu_số 3 Phụ_lục ban_hành kèm theo Thông_tư này ) các nội_dung sau : danh_sách các doanh_nghiệp có sử_dụng giải_pháp_hóa_đơn điện_tử của tổ_chức ( bao_gồm cả người bán hàng , người mua hàng ) ; số_lượng_hóa_đơn đã sử_dụng ( gồm : loại_hóa_đơn , ký_hiệu_hóa_đơn , ký_hiệu mẫu , số thứ_tự ) .