Quy_định về hệ_thống danh_mục dùng chung trong lĩnh_vực Tài_chính
Điều 4 . Nguyên_tắc xây_dựng , quản_lý , khai_thác và sử_dụng Hệ_thống Danh_mục dùng chung 1 . Việc xây_dựng , quản_lý , khai_thác và sử_dụng Hệ_thống Danh_mục dùng chung phải dựa trên cơ_sở chức_năng , nhiệm_vụ , quyền_hạn của các đơn_vị có liên_quan và tuân_thủ các quy_định pháp_lý về việc sử_dụng , cung_cấp thông_tin , dữ_liệu hệ_thống danh_mục do cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền ban_hành , đảm_bảo đúng thẩm_quyền và đúng pháp_luật , phù_hợp với tình_hình thực_tế quản_lý của ngành Tài_chính . 
 2 . Hệ_thống Danh_mục dùng chung cung_cấp các dữ_liệu chuẩn về danh_mục để sử_dụng thống_nhất trong các phần_mềm ứng_dụng , hệ_thống thông_tin quản_lý , cơ_sở dữ_liệu chuyên_ngành , cơ_sở dữ_liệu quốc_gia về Tài_chính , công_tác kế_toán , thống_kê và hoạt_động nghiệp_vụ trong lĩnh_vực Tài_chính , đảm_bảo việc tổng_hợp , trao_đổi dữ_liệu giữa các đơn_vị trong và ngoài ngành Tài_chính phục_vụ công_tác quản_lý nhà_nước của Bộ Tài_chính . 
 3 . Dữ_liệu , thông_tin trong Hệ_thống Danh_mục dùng chung phải được thu_thập , cung_cấp đầy_đủ , chính_xác , kịp_thời , thống_nhất , có hệ_thống và đảm_bảo tính pháp_lý . 
 4 . Các danh_mục do Chính_phủ , Thủ_tướng Chính_phủ , bộ , ngành , địa_phương ban_hành theo quy_định của pháp_luật được cập_nhật vào Hệ_thống Danh_mục dùng chung theo cơ_chế phối_hợp , chia_sẻ , kết_nối , tích_hợp dữ_liệu giữa Bộ Tài_chính và các bộ , ngành , địa_phương . 
 5 . Hệ_thống Danh_mục dùng chung được xây_dựng , phát_triển phù_hợp với Khung kiến_trúc chính_phủ điện_tử Việt_Nam , kiến_trúc chính_phủ điện_tử cấp Bộ , đáp_ứng tiêu_chuẩn , quy_chuẩn kỹ_thuật xây_dựng cơ_sở dữ_liệu quốc_gia , các tiêu_chuẩn , quy_chuẩn kỹ_thuật ứng_dụng công_nghệ thông_tin , an_toàn , an_ninh thông_tin và định mức kinh_tế - kỹ_thuật do cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền ban_hành . 
 6 . Thực_hiện phân_định rõ_ràng quyền_hạn , trách_nhiệm theo chức_năng , nhiệm_vụ của cơ_quan , người sử_dụng có quyền cập_nhật , khai_thác và sử_dụng Hệ_thống Danh_mục dùng chung . 
 7 . Việc cập_nhật , chỉnh_sửa Hệ_thống Danh_mục dùng chung thông_qua phương_tiện điện_tử được thực_hiện bằng tài_khoản người sử_dụng . 
 8 . Việc khai_thác , sử_dụng phải đúng mục_đích . 
 9 . Hệ_thống Danh_mục dùng chung được quản_lý chặt_chẽ , đảm_bảo_an_toàn , an_ninh thông_tin , đảm_bảo thuận_tiện cho khai_thác sử_dụng , tạo thuận_lợi cho hoạt_động qua môi_trường mạng .
Điều 8 . Xây_dựng Hệ_thống Danh_mục dùng chung 1 . Hệ_thống Danh_mục dùng chung được xây_dựng phù_hợp với mô_hình xây_dựng Cơ_sở dữ_liệu quốc_gia về Tài_chính do Bộ_trưởng Bộ Tài_chính quy_định , là hệ_thống cơ_sở dữ_liệu cung_cấp các loại dữ_liệu danh_mục ( dữ_liệu tham_chiếu - Data_Reference ) đảm_bảo tích_hợp hệ_thống , thống_nhất , đồng_bộ dữ_liệu , thông_tin giữa các hệ_thống thông_tin , cơ_sở dữ_liệu trong lĩnh_vực Tài_chính . 
 2 . Xây_dựng Hệ_thống Danh_mục dùng chung bao_gồm các hoạt_động : 
 a ) Tổ_chức xây_dựng , nâng_cấp , phát_triển cơ_sở dữ_liệu ; 
 b ) Thu_thập , chuẩn_hóa , tích_hợp , cập_nhật dữ_liệu ; 
 c ) Lưu_trữ , bảo_mật , đảm_bảo_an_toàn thông_tin trong cơ_sở dữ_liệu ; 
 d ) Đào_tạo , tập_huấn , bồi_dưỡng , tổ_chức cán_bộ quản_lý , vận_hành cơ_sở dữ_liệu ; 
 đ ) Các hoạt_động khác theo quy_định của pháp_luật . 
 3 . Dữ_liệu danh_mục trước khi được cập_nhật vào Hệ_thống Danh_mục dùng chung phải được kiểm_tra , phân_loại , đánh_giá , xử_lý , tích_hợp , số hóa và chuẩn_hóa theo quy_định . Tùy theo loại dữ_liệu danh_mục , tần_suất , hình_thức , nội_dung , đặc_điểm , tính_chất của dữ_liệu , mức_độ xử_lý và cấp_độ phổ_biến của dữ_liệu được tổ_chức cập_nhật vào cơ_sở dữ_liệu cho hợp_lý , khoa_học , đảm_bảo chính_xác , thuận_tiện và hiệu_quả trong quản_lý , khai_thác và sử_dụng , đảm_bảo yêu_cầu_an_toàn , bảo_mật dữ_liệu .