Quản_lý hồ_sơ , chứng_chỉ hành_nghề được quy_định như thế_nào ?
Điều 12 . Chứng_chỉ hành_nghề 1 . Chứng_chỉ hành_nghề khám bệnh , chữa bệnh : 
 a ) Chứng_chỉ hành_nghề khám bệnh , chữa bệnh là bản giấy cứng theo mẫu chung của Bộ Y_tế . Nội_dung trình_bày theo Mẫu_số 01 Phụ_lục I ban_hành kèm theo Nghị_định này , do Bộ Quốc_phòng in , quản_lý , số chứng_chỉ hành_nghề phải bảo_đảm tính liên_tục trong quá_trình cấp và mỗi người hành_nghề chỉ được cấp một chứng_chỉ hành_nghề có giá_trị sử_dụng trên phạm_vi toàn_quốc ; 
 b ) Mã ký_hiệu chứng_chỉ hành_nghề thực_hiện theo Phụ_lục IV ban_hành kèm theo Nghị_định này . 
 2 . Quản_lý hồ_sơ , chứng_chỉ hành_nghề : 
 a ) Chứng_chỉ hành_nghề của sĩ_quan , quân_nhân chuyên_nghiệp , công_nhân , công_chức , viên_chức quốc_phòng trong biên_chế theo quy_định của Bộ Quốc_phòng do cá_nhân tự_quản_lý ; 
 b ) Chứng_chỉ hành_nghề của lao_động hợp_đồng do cơ_sở khám bệnh , chữa bệnh quản_lý .
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử là Hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành có chức_năng quản_lý hồ_sơ điện_tử trong quá_trình xử_lý công_việc của các cơ_quan , tổ_chức ( sau đây gọi chung là Hệ_thống ) . 
 2 . Chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức là chữ_ký số được tạo_lập bởi khóa bí_mật tương_ứng với chứng_thư số cấp cho cơ_quan , tổ_chức theo quy_định của pháp_luật về giao_dịch điện_tử . 
 3 . Chữ_ký số của người có thẩm_quyền là chữ_ký số được tạo_lập bởi khóa bí_mật tương_ứng với chứng_thư số cấp cho người có thẩm_quyền theo quy_định của pháp_luật về giao_dịch điện_tử . 
 4 . Quản_lý văn_bản và hồ_sơ điện_tử là việc kiểm_soát mọi tác_động vào văn_bản , hồ_sơ điện_tử trong suốt vòng đời của văn_bản và hồ_sơ điện_tử , bao_gồm : tạo_lập , chuyển_giao , giải_quyết , bảo_quản , lưu_trữ , sử_dụng , loại hủy văn_bản và hồ_sơ điện_tử . 
 5 . Dữ_liệu đặc_tả của văn_bản , hồ_sơ là thông_tin mô_tả nội_dung , định_dạng , ngữ_cảnh , cấu_trúc , các yếu_tố cấu_thành_văn_bản , hồ_sơ ; mối liên_hệ của văn_bản , hồ_sơ với các văn_bản , hồ_sơ khác ; thông_tin về chữ_ký số trên văn_bản ; lịch_sử hình_thành , sử_dụng và các đặc_tính khác nhằm phục_vụ quá_trình quản_lý , tìm_kiếm và lưu_trữ văn_bản , hồ_sơ . 
 6 . Di_chuyển hồ_sơ , tài_liệu điện_tử là quá_trình chuyển hồ_sơ , tài_liệu điện_tử , dữ_liệu đặc_tả của hồ_sơ , tài_liệu từ hệ_thống này sang hệ_thống khác , bảo_đảm tính xác_thực , tính toàn_vẹn , độ tin_cậy và khả_năng sử_dụng của hồ_sơ , tài_liệu . 
 7 . Quản_trị Hệ_thống là việc giám_sát , duy_trì hoạt_động , bảo_đảm an_toàn , an_ninh và kiểm_soát quá_trình vận_hành Hệ_thống . 
 8 . Cập_nhật dữ_liệu là nhập mới , bổ_sung , sửa_đổi , hoàn_thiện những trường thông_tin theo yêu_cầu của Hệ_thống . 
 9 . Văn_bản số hóa từ văn_bản giấy là văn_bản điện_tử được tạo_lập từ việc số hóa đầy_đủ , chính_xác nội_dung , thể_thức văn_bản giấy và có chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức thực_hiện số hóa .