Hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy được quy_định như thế_nào ?
Điều 35 . Trình_tự , thủ_tục sử_dụng và khai_thác hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy 1 . Trường_hợp cần sử_dụng và khai_thác hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy , người làm công_tác lý_lịch tư_pháp có văn_bản yêu_cầu . Văn_bản yêu_cầu sử_dụng và khai_thác hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy phải được Thủ_trưởng đơn_vị hoặc người được ủy quyền phê_duyệt . 
 2 . Người_làm công_tác lưu_trữ thực_hiện tìm_kiếm hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy sau khi có văn_bản yêu_cầu đã được phê_duyệt và bàn_giao hồ_sơ cho người có yêu_cầu . 
 3 . Việc giao_nhận hồ_sơ lý_lịch tư_pháp để sử_dụng và khai_thác phải được ký xác_nhận giữa bên giao , bên nhận trong số giao_nhận hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy và ghi rõ ngày giao_nhận . 
 4 . Người_làm công_tác lý_lịch tư_pháp có trách_nhiệm hoàn_trả hồ_sơ lý_lịch tư_pháp sau khi thực_hiện xong nhiệm_vụ , Thời_hạn hoàn_trả hồ_sơ không quá 05 ngày làm_việc , kể từ ngày nhận hồ_sơ , trừ trường_hợp đặc_biệt có sự cho phép của Thủ_trưởng đơn_vị hoặc người được ủy quyền . 
 5 . Người_làm công_tác lưu_trữ có nhiệm_vụ kiểm_tra hồ_sơ lý_lịch tư_pháp được hoàn_trả . Trường_hợp phát_hiện có sự sửa_chữa , tẩy xóa , làm thay_đổi , mất tài_liệu trong hồ_sơ , người làm công_tác lưu_trữ phải lập biên_bản và báo_cáo lãnh_đạo đơn_vị xử_lý . 
 Việc hoàn_trả hồ_sơ sau khi sử_dụng và khai_thác phải được ký xác_nhận theo quy_định tại khoản 3 Điều này .
Điều 21 . Giao_nhận hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy 1 . Hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy chỉ được đưa vào lưu_trữ trong cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp khi được lập và ghi đúng theo quy_định tại Điều 17 Thông_tư này . 
 2 . Người_làm công_tác lý_lịch tư_pháp có trách_nhiệm bàn_giao hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy cho người được phân_công làm nhiệm_vụ lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy ( sau đây gọi là người làm công_tác lưu_trữ ) . Trường_hợp giao nhiều hồ_sơ thì người làm công_tác lý_lịch tư_pháp phải lập danh_sách hồ_sơ lý_lịch tư_pháp để đối_chiếu khi giao_nhận . Danh_sách hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bao_gồm : số thứ_tự , họ và tên người có Lý_lịch tư_pháp , mã_số Lý_lịch tư_pháp . 
 Việc giao_nhận hồ_sơ phải được ký xác_nhận giữa bên giao và bên nhận . 
 3 . Người_làm công_tác lưu_trữ có trách_nhiệm sau đây : 
 a ) Tiếp_nhận hồ_sơ , kiểm_tra hồ_sơ , đối_chiếu giữa danh_mục tài_liệu với tài_liệu có trong hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy ; 
 b ) Vào_sổ lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy . Sổ lưu_trữ bao_gồm những thông_tin sau : mã_số Lý_lịch tư_pháp , số thứ tự lưu_trữ , họ và tên người có Lý_lịch tư_pháp , ngày đưa hồ_sơ vào lưu_trữ trong cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp . 
 4 . Trường_hợp người làm công_tác lý_lịch tư_pháp kiêm_nhiệm công_tác lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy thì có trách_nhiệm vào_sổ lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy theo quy_định tại điểm b khoản 3 Điều này và phải có ký xác_nhận của người phụ_trách trực_tiếp .