Quy_định về hồ_sơ khoán đối_với khoán công_việc và dịch_vụ được quy_định như thế_nào ?
Điều 8 . Hồ_sơ khoán 1 . Hồ_sơ khoán đối_với khoán công_việc và dịch_vụ : Hợp_đồng khoán . 
 2 . Hồ_sơ khoán ổn_định theo chu_kỳ sản_xuất kinh_doanh 
 a ) Hồ_sơ nhận khoán theo quy_định tại điểm b khoản 2 Điều 7 Nghị_định này . 
 b ) Hợp_đồng khoán . 
 c ) Sơ_đồ khu_vực có diện_tích thực_hiện khoán . Trong đó , thể_hiện rõ vị_trí , ranh_giới và hiện_trạng diện_tích khoán . 
 d ) Biên_bản giao , nhận khoán . 
 đ ) Các tài_liệu liên_quan khác ( nếu có ) . 
 3 . Hồ_sơ khoán được lưu_giữ tại bên khoán và nhận khoán .
Điều 29 . Lập hồ_sơ 1 . Yêu_cầu 
 a ) Phản_ánh đúng chức_năng , nhiệm_vụ của đơn_vị , cơ_quan , tổ_chức . 
 b ) Các văn_bản , tài_liệu trong một hồ_sơ phải có sự liên_quan chặt_chẽ với nhau và phản_ánh đúng trình_tự diễn_biến của sự_việc hoặc trình_tự giải_quyết công_việc . 
 2 . Mở hồ_sơ 
 a ) Cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc có trách_nhiệm mở hồ_sơ theo Danh_mục hồ_sơ hoặc theo kế_hoạch công_tác . 
 b ) Cập_nhật những thông_tin ban_đầu về hồ_sơ theo Danh_mục hồ_sơ đã ban_hành . 
 c ) Trường_hợp các hồ_sơ không có trong Danh_mục hồ_sơ , cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc tự xác_định các thông_tin : Tiêu_đề hồ_sơ , số và ký_hiệu hồ_sơ , thời_hạn bảo_quản hồ_sơ , người lập hồ_sơ và thời_gian bắt_đầu . 
 3 . Thu_thập , cập_nhật văn_bản , tài_liệu vào hồ_sơ 
 Cá_nhân được giao nhiệm_vụ có trách_nhiệm thu_thập , cập_nhật tất_cả văn_bản , tài_liệu hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc vào hồ_sơ đã mở , bao_gồm tài_liệu phim , ảnh , ghi_âm ( nếu có ) bảo_đảm sự toàn_vẹn , đầy_đủ của hồ_sơ , tránh bị thất_lạc . 
 4 . Kết_thúc hồ_sơ 
 a ) Hồ_sơ được kết_thúc khi công_việc đã giải_quyết xong . 
 b ) Người lập hồ_sơ có trách_nhiệm : Rà_soát lại toàn_bộ văn_bản , tài_liệu có trong hồ_sơ ; loại ra khỏi hồ_sơ bản trùng , bản nháp ; xác_định lại thời_hạn bảo_quản của hồ_sơ ; chỉnh_sửa tiêu_đề , số và ký_hiệu hồ_sơ cho phù_hợp ; hoàn_thiện , kết_thúc hồ_sơ . 
 c ) Đối_với hồ_sơ giấy : Người lập hồ_sơ thực_hiện đánh_số tờ đối_với hồ_sơ có thời_hạn bảo_quản từ 05 năm trở lên và viết Mục_lục văn_bản đối_với hồ_sơ có thời_hạn bảo_quản vĩnh_viễn ; viết chứng_từ kết_thúc đối_với tất_cả hồ_sơ . 
 d ) Đối_với hồ_sơ điện_tử : Người lập hồ_sơ có trách_nhiệm cập_nhật vào Hệ_thống các thông_tin còn thiếu . Việc biên mục văn_bản trong hồ_sơ được thực_hiện bằng chức_năng của Hệ_thống .