Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương được quy_định như thế_nào ?
Điều 8 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương 1 . Thành_phần hồ_sơ , gồm : 
 a ) Tờ_trình của đơn_vị đề_nghị theo mẫu_số 01 ban_hành kèm theo Thông_tư này ( 01 bản_chính ) ; 
 b ) Danh_sách đề_nghị theo mẫu_số 02 ban_hành kèm theo Thông_tư này ( 01 bản_chính ) ; 
 c ) Bản tóm_tắt thành_tích và quá_trình công_tác của cá_nhân có xác_nhận của đơn_vị trình và của Thủ_trưởng cơ_quan , đơn_vị trực_tiếp_quản_lý ( 01 bản_chính ) . Cá_nhân trong ngành Giao_thông vận_tải Việt_Nam_bản tóm_tắt theo mẫu_số 03 ban_hành kèm theo Thông_tư này . Cá_nhân ngoài ngành Giao_thông vận_tải Việt_Nam_bản tóm_tắt theo mẫu_số 04 ban_hành kèm theo Thông_tư này ; 
 d ) Các Quyết_định ( bản_sao ) liên_quan đến việc xét tặng Kỷ_niệm chương đối_với người đã nghỉ theo chế_độ và đối_tượng theo quy_định tại điểm c khoản 1 và khoản 2 Điều 5 của Thông_tư này ; 
 đ ) Đối_với các đối_tượng quy_định tại khoản 2 ( trừ đối_tượng là lãnh_đạo cấp Vụ thuộc Bộ Giao_thông vận_tải trở lên ) và khoản 3 Điều 5 của Thông_tư này phải có văn_bản hiệp y khen_thưởng của Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh hoặc Bộ , ngành chủ_quản . 
 2 . Hồ_sơ được lập thành 01 bộ , gửi trực_tiếp hoặc qua đường bưu_điện hoặc hình_thức khác về Bộ Giao_thông vận_tải .
Điều 12 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương 1 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương , số_lượng 02 bộ gồm : 
 a ) Tờ_trình đề_nghị của đơn_vị ( theo mẫu tại Phụ_lục I ) ; 
 b ) Danh_sách đề_nghị tặng Kỷ_niệm chương ( theo mẫu tại Phụ_lục II , Phụ_lục III , Phụ_lục IV ) ; 
 c ) Bản khai thành_tích và quá_trình công_tác đối_với cá_nhân trong ngành ( theo mẫu tại Phụ_lục V ) ; 
 d ) Những trường_hợp thuộc diện ưu_tiên xét tặng được quy_định tại Điều 10 Thông_tư này kèm theo bản_sao Quyết_định khen_thưởng và Bằng công_nhận . 
 2 . Lưu hồ_sơ : 01 bộ lưu tại đơn_vị đề_nghị ; 01 bộ gửi về Thường_trực Hội_đồng Thi_đua , khen_thưởng Bộ Nội_vụ .