Hệ_thống Danh_mục điện_tử dùng chung trong lĩnh_vực Tài_chính là gì ?
Điều 3 . Giải_thích thuật_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Danh_mục là hệ_thống bảng mã phân_loại do cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền ban_hành và sử_dụng thống_nhất . 
 2 . Hệ_thống Danh_mục điện_tử dùng chung trong lĩnh_vực Tài_chính ( gọi tắt là Hệ_thống Danh_mục dùng chung ) là một cơ_sở dữ_liệu tập_hợp các danh_mục được phân_loại , kiểm_tra , đánh_giá , xử_lý , tích_hợp , số hóa , chuẩn_hóa và sắp_xếp , lưu_trữ một_cách hệ_thống để cập_nhật , khai_thác và sử_dụng trong lĩnh_vực Tài_chính thông_qua phương_tiện điện_tử . 
 3 . Người quản_trị cơ_sở dữ_liệu là cán_bộ , công_chức , viên_chức của Bộ Tài_chính , được giao nhiệm_vụ quản_trị , vận_hành Hệ_thống Danh_mục dùng chung . 
 4 . Người sử_dụng Hệ_thống Danh_mục dùng chung ( gọi tắt là Người sử_dụng ) là cán_bộ , công_chức , viên_chức của các cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị truy_cập vào cơ_sở dữ_liệu theo những quyền khai_thác nhất_định để thực_hiện các nhiệm_vụ do cấp có thẩm_quyền giao . 
 5 . Lược_đồ XML ( ngôn_ngữ đánh_dấu mở_rộng - Extensible Markup_Language ) là lược đồ dữ_liệu sử_dụng nền_tảng công_nghệ XML để mô_tả cấu_trúc dữ_liệu trao_đổi giữa các hệ_thống thông_tin được mã_hóa_bàng ngôn_ngữ XML.
Điều 8 . Xây_dựng Hệ_thống Danh_mục dùng chung 1 . Hệ_thống Danh_mục dùng chung được xây_dựng phù_hợp với mô_hình xây_dựng Cơ_sở dữ_liệu quốc_gia về Tài_chính do Bộ_trưởng Bộ Tài_chính quy_định , là hệ_thống cơ_sở dữ_liệu cung_cấp các loại dữ_liệu danh_mục ( dữ_liệu tham_chiếu - Data_Reference ) đảm_bảo tích_hợp hệ_thống , thống_nhất , đồng_bộ dữ_liệu , thông_tin giữa các hệ_thống thông_tin , cơ_sở dữ_liệu trong lĩnh_vực Tài_chính . 
 2 . Xây_dựng Hệ_thống Danh_mục dùng chung bao_gồm các hoạt_động : 
 a ) Tổ_chức xây_dựng , nâng_cấp , phát_triển cơ_sở dữ_liệu ; 
 b ) Thu_thập , chuẩn_hóa , tích_hợp , cập_nhật dữ_liệu ; 
 c ) Lưu_trữ , bảo_mật , đảm_bảo_an_toàn thông_tin trong cơ_sở dữ_liệu ; 
 d ) Đào_tạo , tập_huấn , bồi_dưỡng , tổ_chức cán_bộ quản_lý , vận_hành cơ_sở dữ_liệu ; 
 đ ) Các hoạt_động khác theo quy_định của pháp_luật . 
 3 . Dữ_liệu danh_mục trước khi được cập_nhật vào Hệ_thống Danh_mục dùng chung phải được kiểm_tra , phân_loại , đánh_giá , xử_lý , tích_hợp , số hóa và chuẩn_hóa theo quy_định . Tùy theo loại dữ_liệu danh_mục , tần_suất , hình_thức , nội_dung , đặc_điểm , tính_chất của dữ_liệu , mức_độ xử_lý và cấp_độ phổ_biến của dữ_liệu được tổ_chức cập_nhật vào cơ_sở dữ_liệu cho hợp_lý , khoa_học , đảm_bảo chính_xác , thuận_tiện và hiệu_quả trong quản_lý , khai_thác và sử_dụng , đảm_bảo yêu_cầu_an_toàn , bảo_mật dữ_liệu .