Trách_nhiệm của Cơ_quan trong việc quản_lý , sử_dụng hộ_chiếu được quy_định như thế_nào ?
Điều 7 . Trách_nhiệm của các cơ_quan liên_quan 1 . Bộ Ngoại_giao có trách_nhiệm : 
 a ) Hướng_dẫn và phối_hợp với các cơ_quan_chức_năng liên_quan thực_hiện việc quản_lý , sử_dụng hộ_chiếu nêu tại Quyết_định này . 
 b ) Quản_lý hộ_chiếu của cán_bộ , công_chức thuộc cơ_quan mình , những người được cử đi công_tác nhiệm_kỳ tại các cơ_quan đại_diện Việt_Nam ở nước_ngoài và người đi thăm , đi theo của những người này quy_định tại Khoản 11 Điều 6 và Khoản 4 Điều 7 Nghị_định 136 . 
 c ) Phối_hợp với cơ_quan chủ_quản xử_lý các trường_hợp cấp không đúng đối_tượng và sử_dụng trái mục_đích . 
 d ) Từ_chối cấp , gia_hạn hộ_chiếu và cấp công_hàm đề_nghị nước_ngoài cấp thị_thực đối_với trường_hợp vi_phạm_quy_định tại Điều 4 Quyết_định này . 
 đ ) Thông_báo cho Bộ Công_an và Bộ Quốc_phòng về các hộ_chiếu hết giá_trị sử_dụng . 
 e ) Kịp_thời báo_cáo Thủ_tướng Chính_phủ về vấn_đề phát_sinh trong sử_dụng và quản_lý hộ_chiếu ngoại_giao , hộ_chiếu công_vụ , cũng như về việc xem_xét quyết_định hình_thức xử_phạt đối_với vi_phạm của cơ_quan quản_lý hộ_chiếu , cơ_quan được ủy quyền cử cán_bộ , công_chức ra nước_ngoài theo quy_định tại Khoản 9 Điều 1 Nghị_định 65 . 
 2 . Bộ Công_an , Bộ Quốc_phòng thông_báo cho Bộ Ngoại_giao và cơ_quan chủ_quản nếu phát_hiện những trường_hợp sử_dụng hộ_chiếu không đúng mục_đích theo quy_định . 
 3 . Cơ_quan đại_diện Việt_Nam ở nước_ngoài thông_báo cho Bộ Ngoại_giao và cơ_quan chủ_quản nếu phát_hiện những sai_phạm của người mang hộ_chiếu ở nước_ngoài ; từ_chối cấp , gia_hạn hộ_chiếu , cấp công_hàm đề_nghị nước_ngoài cấp thị_thực đối_với trường_hợp vi_phạm_quy_định tại Điều 4 Quyết_định này .
Điều 5 . Trách_nhiệm của cơ_quan quản_lý hộ_chiếu 1 . Quản_lý hộ_chiếu của cán_bộ , công_chức , sĩ_quan , quân_nhân chuyên_nghiệp trong Quân_đội nhân_dân và Công_an nhân_dân thuộc phạm_vi quản_lý của mình , bao_gồm các công_việc sau : 
 a ) Lập sổ theo_dõi việc giao , nhận hộ_chiếu và đảm_bảo_an_toàn tuyệt_đối cho hộ_chiếu khi được lưu_giữ tại cơ_quan quản_lý hộ_chiếu , không để thất_lạc , ẩm_ướt , hư_hại hoặc không sử_dụng được . 
 b ) Bàn_giao hộ_chiếu cho cán_bộ , công_chức khi có quyết_định cử đi công_tác nước_ngoài . Việc bàn_giao hộ_chiếu phải có ký nhận . Nếu hộ_chiếu còn thời_hạn sử_dụng dưới 6 tháng thì thông_báo cho đương_sự biết để chủ_động đề_nghị gia_hạn hoặc cấp hộ_chiếu mới . 
 c ) Chuyển hộ_chiếu cho cơ_quan quản_lý hộ_chiếu mới khi người được cấp hộ_chiếu được điều_chuyển công_tác . 
 d ) Báo_cáo bằng văn_bản cho cơ_quan chủ_quản về việc người được cấp hộ_chiếu_cố_tình không giao hộ_chiếu cho cơ_quan quản_lý hộ_chiếu theo quy_định sau khi nhập_cảnh về nước và có biện_pháp kịp_thời thu_hồi hộ_chiếu . 
 đ ) Thông_báo ngay bằng văn_bản cho cơ_quan cấp hộ_chiếu thuộc Bộ Ngoại_giao ( Cục Lãnh_sự hoặc Sở Ngoại_vụ thành_phố Hồ_Chí_Minh ) và Cục quản_lý xuất nhập_cảnh , Bộ Công_an về việc hộ_chiếu do cơ_quan mình quản_lý bị mất , bị hỏng . 
 e ) Chuyển cho cơ_quan cấp hộ_chiếu thuộc Bộ Ngoại_giao để hủy giá_trị hộ_chiếu của những người không còn thuộc diện được sử_dụng hộ_chiếu này , bao_gồm cả những người đã nghỉ hưu , thôi_việc , hết nhiệm_kỳ_công_tác , ra khỏi biên_chế , bị chết , bị mất_tích . 
 g ) Báo_cáo cơ_quan chủ_quản để xử_lý vi_phạm đối_với việc sử_dụng và quản_lý hộ_chiếu không đúng theo Quyết_định này . 
 2 . Cơ_quan quản_lý hộ_chiếu của những người thuộc diện quy_định từ Khoản 1 đến Khoản 8 Điều 6 Nghị_định 136 được sửa_đổi , bổ_sung theo quy_định tại Khoản 3 Điều 1 Nghị_định 65 phải thu_giữ và quản_lý hộ_chiếu của vợ hoặc chồng cùng đi theo hành_trình công_tác của những người này ( nếu có ) theo quy_định tại Quyết_định này . 
 3 . Cơ_quan được ủy quyền quản_lý hộ_chiếu vi_phạm các quy_định của Quyết_định này có_thể bị hạn_chế hoặc rút lại ủy quyền quản_lý hộ_chiếu .