Hồ_sơ , tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước được quy_định như thế_nào ?
Điều 5 . Xác_định , đóng_dấu độ mật đối_với hồ_sơ , tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước 1 . Căn_cứ danh_mục bí_mật nhà_nước đã được cấp có thẩm_quyền quyết_định , khi soạn_thảo văn_bản có nội_dung bí_mật nhà_nước , người soạn_thảo phải đề_xuất độ mật tại tờ_trình_duyệt ký văn_bản ; người duyệt ký văn_bản có trách_nhiệm quyết_định độ mật ( Tuyệt_mật , Tối_mật , Mật ) , phạm_vi lưu_hành , số_lượng bản phát_hành . Tài_liệu nháp , dự_thảo có nội_dung bí_mật nhà_nước được quản_lý , bảo_vệ như văn_bản ban_hành chính_thức và tiêu_hủy sau khi hoàn_thành việc soạn_thảo nếu thấy không cần_thiết phải lưu_giữ . 
 2 . Hồ_sơ bí_mật nhà_nước được xác_định và đóng_dấu độ mật ở bên ngoài bì , bìa hồ_sơ theo độ mật cao nhất của tài_liệu lưu_giữ bên trong . Đối_với vật_mang bí_mật nhà_nước phải dán nhãn cảnh_báo , có văn_bản ghi rõ tên , nhãn_hiệu và đóng_dấu độ mật vào văn_bản này .
Điều 8 . Lưu_giữ , bảo_quản , sử_dụng tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước Mọi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước phải được lưu_giữ , bảo_quản chặt_chẽ và sử_dụng đúng mục_đích . 
 Tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước sau khi xử_lý xong phải được phân_loại , lưu_giữ vào hồ_sơ , cất vào tủ , hòm hoặc két sắt , không được tự_động mang ra khỏi cơ_quan . Trường_hợp cần_thiết phải mang tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước đi công_tác , mang về nhà_riêng thì phải được sự đồng_ý của người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức , phải đăng_ký với bộ_phận bảo_mật và có phương_án bảo_mật chặt_chẽ . Mọi trường_hợp khi phát_hiện tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước bị mất , tráo_đổi , hư_hỏng hoặc bí_mật nhà_nước bị lộ lọt phải báo_cáo ngay với người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức để có biện_pháp giải_quyết kịp_thời .