Cách ghi số chứng_thực chữ_ký trên giấy_tờ , văn_bản được quy_định như thế_nào ?
Điều 4 . Cách ghi số chứng_thực 1 . Số chứng_thực bản_sao từ bản_chính theo quy_định tại điểm b khoản 3 Điều 20 Nghị_định số 23 / 2015 / NĐ - CP là số chứng_thực được ghi theo từng loại giấy_tờ được chứng_thực ; không lấy số chứng_thực theo lượt người yêu_cầu chứng_thực . 
 Ví_dụ : ông A yêu_cầu chứng_thực bản_sao từ bản_chính 03 ( ba ) loại giấy_tờ : chứng_minh nhân_dân mang tên ông Nguyễn_Văn A , chứng_minh nhân_dân mang tên bà Nguyễn_Thị B và sổ hộ_khẩu của hộ gia_đình ông Nguyễn_Văn A. Khi lấy số chứng_thực , bản_sao chứng_minh nhân_dân mang tên ông Nguyễn_Văn A được ghi một_số , bản_sao chứng_minh nhân_dân mang tên bà Nguyễn_Thị B được ghi một_số và bản_sao sổ hộ_khẩu của hộ gia_đình ông Nguyễn_Văn A được ghi một_số . Như_vậy , cơ_quan thực_hiện chứng_thực sẽ lấy 03 ( ba ) số chứng_thực khác nhau cho 03 ( ba ) loại giấy_tờ . 
 2 . Số chứng_thực chữ_ký trên giấy_tờ , văn_bản và chứng_thực chữ_ký người dịch là số chứng_thực được ghi theo từng loại giấy_tờ , văn_bản cần chứng_thực chữ_ký ; không lấy số chứng_thực theo lượt người yêu_cầu chứng_thực . 
 Ví_dụ 1 : Ông Trần_Văn H yêu_cầu chứng_thực chữ_ký trên tờ khai lý_lịch cá_nhân và giấy ủy quyền nhận lương hưu , thì phải ghi thành 02 ( hai ) số chứng_thực khác nhau . 01 ( một ) số đối_với chứng_thực chữ_ký trên tờ khai lý_lịch cá_nhân và 01 ( một ) số đối_với chứng_thực chữ_ký trên giấy ủy quyền nhận lương hưu . 
 Ví_dụ 2 : Bà Lê_Thị B yêu_cầu chứng_thực chữ_ký người dịch ( theo mẫu chữ_ký người dịch đã đăng_ký với Phòng Tư_pháp ) đối_với 03 ( ba ) loại giấy_tờ : bản dịch hộ_chiếu , bản dịch thư mời hội_nghị và bản dịch hợp_đồng . Mỗi loại bản dịch phải ghi 01 ( một ) số chứng_thực . Trong trường_hợp này , Phòng Tư_pháp sẽ lấy 03 ( ba ) số chứng_thực , không được ghi gộp 03 ( ba ) việc thành 01 ( một ) số chứng_thực cho một người . 
 3 . Số chứng_thực hợp_đồng được ghi theo từng việc ; không lấy số theo lượt người yêu_cầu hoặc theo số bản hợp_đồng . 
 Ví_dụ : ông Lê_Văn_H và bà Nguyễn_Thị M yêu_cầu chứng_thực hợp_đồng chuyển_nhượng quyền sử_dụng đất và chứng_thực hợp_đồng cho thuê cửa_hàng . Trong trường_hợp này phải lấy 01 ( một ) số chứng_thực cho hợp_đồng chuyển_nhượng quyền sử_dụng đất và 01 ( một ) số chứng_thực cho hợp_đồng thuê cửa_hàng .
Điều 13 . Cách_thức chứng_thực chữ_ký trên giấy_tờ , văn_bản 1 . Lời chứng phải ghi ngay phía dưới chữ_ký được chứng_thực hoặc trang liền sau của trang giấy_tờ , văn_bản có chữ_ký được chứng_thực . Trường_hợp lời chứng được ghi tại tờ liền sau của trang có chữ_ký thì phải đóng_dấu giáp_lai giữa giấy_tờ , văn_bản chứng_thực chữ_ký và trang ghi lời chứng . 
 2 . Trường_hợp giấy_tờ , văn_bản có nhiều người ký thì phải chứng_thực chữ_ký của tất_cả những người đã ký trong giấy_tờ , văn_bản đó .