Trách_nhiệm của cục bảo_trợ xã_hội trong việc cập_nhật , sửa_chữa và nâng_cấp cơ_sở dữ_liệu được quy_định như_thế
Điều 11 . Trách_nhiệm của các đơn_vị liên_quan thuộc Bộ Lao_động - Thương_binh và Xã_hội 1 . Cục Bảo_trợ xã_hội : 
 a ) Là đơn_vị xây_dựng , quản_lý , khai_thác , sử_dụng cơ_sở dữ_liệu ; 
 b ) Hướng_dẫn , tuyên_truyền , đào_tạo , tập_huấn nâng cao năng_lực , kiểm_tra , giám_sát các cơ_quan , địa_phương , cơ_sở trợ_giúp xã_hội trong việc cập_nhật , khai_thác , sử_dụng hệ_thống cơ_sở dữ_liệu trợ_giúp xã_hội và giảm nghèo ; 
 c ) Giúp Bộ_trưởng Bộ Lao_động - Thương_binh và Xã_hội chỉ_đạo , phối_hợp với các đơn_vị liên_quan để thực_hiện hoàn_thiện , cập_nhật , sửa_chữa , nâng_cấp kịp_thời hệ_thống phần_mềm theo sự thay_đổi của các văn_bản , chính_sách hoặc do lỗi vận_hành , chưa phù_hợp theo yêu_cầu quản_lý , cập_nhật , khai_thác và sử_dụng dữ_liệu . 
 2 . Văn_phòng Quốc_gia về giảm nghèo : hướng_dẫn , đôn_đốc các địa_phương tổ_chức rà_soát và thu_thập , cập_nhật thông_tin , dữ_liệu về hộ nghèo , hộ cận nghèo trên địa_bàn vào cơ_sở dữ_liệu . 
 3 . Trung_tâm Thông_tin : quản_trị hệ_thống , bảo_đảm hạ_tầng công_nghệ , tổ_chức triển_khai các giải_pháp an_ninh , an_toàn và bảo_mật thông_tin cho hệ_thống , cơ_sở dữ_liệu . Rà_soát , đề_xuất kế_hoạch và phương_án bảo_đảm duy_trì hoạt_động liên_tục của hệ_thống và nâng_cấp trước khi hệ_thống bị quá_tải .
Điều 4 . Cập_nhật , thay_đổi thông_tin đối_tượng trợ_giúp xã_hội 1 . Đối_với những tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương đã thực_hiện kết_nối cơ_sở dữ_liệu với dịch_vụ công trực_tuyến thì đối_tượng , người đại_diện hợp_pháp của đối_tượng hoặc đơn_vị cung_cấp dịch_vụ hành_chính công đăng_ký thông_tin hưởng chính_sách , cập_nhật thay_đổi thông_tin cá_nhân của đối_tượng chuyển cho đơn_vị quản_lý nhà_nước cùng cấp để tiến_hành các thủ_tục tiếp_theo bảo_đảm theo quy_định của pháp_luật về chính_sách trợ_giúp xã_hội . 
 Đối_tượng , người đại_diện hợp_pháp của đối_tượng hoặc đơn_vị cung_cấp dịch_vụ hành_chính công không được tự_ý thay_đổi thông_tin về chế_độ , chính_sách mà đối_tượng được hưởng . Việc cập_nhật thay_đổi chế_độ , chính_sách của đối_tượng do cơ_quan quản_lý nhà_nước thực_hiện bảo_đảm đúng quy_định của pháp_luật về chính_sách trợ_giúp xã_hội . 
 2 . Đối_với những tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương chưa có kết_nối cơ_sở dữ_liệu với dịch_vụ công trực_tuyến , thì trong quá_trình tổ_chức thực_hiện chính_sách trợ_giúp xã_hội , Ủy_ban nhân_dân cấp xã căn_cứ quy_định về thủ_tục hồ_sơ quy_định tại Nghị_định số 136 / 2013 / NĐ - CP cập_nhật thông_tin của đối_tượng và cập_nhật thay_đổi thông_tin khi đối_tượng có thay_đổi điều_kiện hưởng chính_sách vào cơ_sở dữ_liệu thông_qua công_cụ được kết xuất từ hệ_thống . 
 3 . Trong quá_trình thẩm_định , xét_duyệt hồ_sơ , quyết_định chính_sách trợ_giúp xã_hội , Phòng Lao_động - Thương_binh và Xã_hội cập_nhật thay_đổi thông_tin của đối_tượng theo phân_quyền vào cơ_sở dữ_liệu và theo_dõi cập nhập , thay_đổi thông_tin , bảo_đảm theo_dõi biến_động đối_tượng trên địa_bàn quản_lý .