Quy_định về việc đóng_dấu tài_liệu mật thuộc danh_mục nhà_nước của ngành Tài_chính
Điều 7 . Đóng_dấu tài_liệu mật thuộc Danh_mục bí_mật nhà_nước của ngành Tài_chính 1 . Tài_liệu mật phải được đóng_dấu độ mật ( Tuyệt_mật , Tối_mật , Mật ) : 
 a ) Tài_liệu thuộc Danh_mục bí_mật nhà_nước độ “ Tuyệt_mật ” , “ Tối_mật ” của ngành Tài_chính do Thủ_tướng Chính_phủ ban_hành và Danh_mục bí_mật nhà_nước độ “ Mật ” của ngành Tài_chính do Bộ_trưởng Bộ Công_an ban_hành . 
 b ) Tài_liệu có trích_dẫn nội_dung của các tài_liệu mật của ngành Tài_chính hoặc các ngành , lĩnh_vực khác . Việc xác_định độ mật để đóng_dấu phải tương_ứng với độ mật của tài_liệu mật được trích_dẫn . 
 2 . Việc đóng_dấu mức_độ mật vào tài_liệu mật và mẫu dấu các độ mật , mẫu dấu tài_liệu thu_hồi và mẫu dấu chỉ người có tên mới được bóc bì quy_định như sau : 
 a ) Mực để dùng đóng các loại dấu trên là mực màu đỏ tươi . Dấu độ mật phải đóng vào trang đầu phía trên bên trái của tài_liệu mật , bao_gồm Phụ_lục tài_liệu mật và Tờ_trình ( nếu có ) ; dấu thu_hồi tài_liệu đóng ở phía trên cùng bên phải tài_liệu theo đúng quy_định tại Phụ_lục II kèm theo Thông_tư số 01 / 2011 / TT - BNV ngày 19 / 01 / 2011 của Bộ Nội_vụ . 
 b ) Mẫu các con_dấu mật thực_hiện theo quy_định tại Thông_tư số 12 / 2002 / TT - BCA ( A11 ) ngày 13 / 9 / 2002 của Bộ Công_an hướng_dẫn thực_hiện Nghị_định số 33 / 2002 / NĐ - CP ngày 28 / 3 / 2002 của Chính_phủ quy_định chi_tiết thi_hành Pháp_lệnh Bảo_vệ bí_mật nhà_nước . 
 3 . Căn_cứ tình_hình soạn_thảo tài_liệu mật thuộc danh_mục bí_mật nhà_nước của ngành Tài_chính và số_lượng tài_liệu mật đến thuộc lĩnh_vực khác phải nghiên_cứu xử_lý , Thủ_trưởng đơn_vị quyết_định trang_bị bộ dấu mật theo quy_định tại Thông_tư này và Thông_tư số 12 / 2002 / TT - BCA ( A11 ) ngày 13 / 9 / 2002 của Bộ Công_an hướng_dẫn thực_hiện Nghị_định số 33 / 2002 / NĐ - CP ngày 28 / 3 / 2002 của Chính_phủ quy_định chi_tiết thi_hành Pháp_lệnh Bảo_vệ bí_mật nhà_nước . Bộ_phận văn_thư của đơn_vị chịu trách_nhiệm quản_lý và đóng các loại con_dấu trên theo sự chỉ_đạo của thủ_trưởng đơn_vị hoặc cấp có thẩm_quyền xác_định độ mật theo quy_định .
Điều 6 . Soạn_thảo , lưu_hành tài_liệu mật thuộc danh_mục bí_mật nhà_nước của ngành Tài_chính 1 . Căn_cứ vào Danh_mục bí_mật nhà_nước của ngành Tài_chính , người soạn_thảo tài_liệu có nội_dung bí_mật nhà_nước phải đề_xuất độ mật , căn_cứ đề_xuất độ mật trình cấp có thẩm_quyền duyệt ký tài_liệu mật . Cấp có thẩm_quyền duyệt ký tài_liệu mật có trách_nhiệm quyết_định việc đóng_dấu độ mật và phạm_vi lưu_hành tài_liệu bí_mật nhà_nước . Đối_với vật_mang bí_mật nhà_nước ( băng , đĩa đã ghi_âm , ghi_hình ; phim đã chụp , ảnh và các vật lưu khác có bí_mật nhà_nước ) phải có văn_bản ghi rõ tên của vật lưu kèm theo và đóng_dấu mức_độ mật vào văn_bản này . 
 2 . Tài_liệu có nội_dung bí_mật nhà_nước phải ghi tên viết tắt của cán_bộ , công_chức được giao soạn_thảo và số_lượng bản phát_hành tại phần nơi nhận ( mục Lưu ) của tài_liệu ( Ví_dụ : “ - Lưu : VT , Đơn_vị soạn_thảo ( người soạn_thảo - số_lượng bản ) ” ) . Người được giao nhiệm_vụ soạn_thảo tài_liệu mật phải đặt mã khóa bảo_vệ bản mềm dự_thảo tại máy_tính hoặc các phương_thức thích_hợp khác để bảo_vệ bí_mật nhà_nước theo đúng quy_định . 
 3 . Khi lấy ý_kiến tham_gia vào dự_thảo tài_liệu , cơ_quan , đơn_vị chủ_trì soạn_thảo phải xác_định cụ_thể phạm_vi , đối_tượng ( các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân có liên_quan ) cần xin ý_kiến ; dự_thảo tài_liệu mật phải được đóng_dấu xác_định mức_độ mật cần_thiết trước khi gửi xin ý_kiến . Cơ_quan , đơn_vị , cá_nhân nhận được dự_thảo phải thực_hiện việc quản_lý , sử_dụng theo đúng độ mật đã ghi trên dự_thảo . 
 4 . Việc soạn_thảo , đánh_máy các tài_liệu có nội_dung bí_mật Nhà_nước phải được tiến_hành ở nơi đảm_bảo bí_mật an_toàn do Thủ_trưởng cơ_quan , đơn_vị trực_tiếp_quản_lý_tài_liệu mật quy_định . Trường_hợp đặc_biệt , khi có yêu_cầu phải được soạn_thảo trên hệ_thống trang thiết_bị đã qua kiểm_tra và đủ điều_kiện về đảm_bảo_an_toàn , bảo_mật . 
 5 . Tài_liệu có nội_dung bí_mật nhà_nước đã được người có thẩm_quyền ký ban_hành , khi lưu_hành phải được đóng_dấu mức_độ mật theo đúng quy_định . 
 Đơn_vị chủ_trì soạn_thảo phải chụp Tờ_trình Bộ ( hoặc Thủ_trưởng đơn_vị ) hoặc phiếu đề_xuất độ mật đã được cấp có thẩm_quyền phê_duyệt gửi kèm với tài_liệu gốc để lưu tại bộ_phận văn_thư Bộ hoặc văn_thư đơn_vị theo đúng quy_định .