Trình_tự báo_cáo công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức được quy_định như thế_nào ?
Điều 16 . Trình_tự , thủ_tục báo_cáo công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức Định_kỳ trước ngày 30 tháng 6 hàng năm , cơ_quan Trung_ương , tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương có trách_nhiệm tổng_hợp tình_hình thực_hiện công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức của các cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị thuộc thẩm_quyền quản_lý của mình , gửi báo_cáo về Bộ Nội_vụ để tổng_hợp báo_cáo Chính_phủ , Thủ_tướng Chính_phủ . Nội_dung , trình_tự báo_cáo công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức như sau : 
 1 . Đơn_vị được giao thẩm_quyền quản_lý hồ_sơ viên_chức định_kỳ hàng năm hoặc theo yêu_cầu của cơ_quan quản_lý viên_chức có trách_nhiệm kiểm_tra , đánh_giá tình_hình thực_hiện công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức theo Thông_tư này ; 
 2 . Báo_cáo thực_trạng số_lượng , chất_lượng hồ_sơ viên_chức , đánh_giá kết_quả việc nghiên_cứu , sử_dụng , khai_thác hồ_sơ phục_vụ công_tác quản_lý đội_ngũ viên_chức của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị , gồm : 
 a ) Số_lượng hồ_sơ lập mới ( hồ_sơ_tuyển_dụng mới , kể_cả hồ_sơ lập mới do bị hư_hỏng , thất_lạc hoặc do sửa_chữa thông_tin trong hồ_sơ ) , hồ_sơ viên_chức bổ_nhiệm , xét chuyển , biệt_phái , thay_đổi chức_danh nghề_nghiệp và hồ_sơ viên_chức xét chuyển thành_công_chức hoặc thay_đổi vị_trí việc_làm ; 
 b ) Số_lượng hồ_sơ viên_chức được giải_quyết nghỉ hưu , chấm_dứt hợp_đồng hoặc từ_trần ; 
 c ) Số_lượng hồ_sơ bị hư_hỏng , thất_lạc và hồ_sơ đề_nghị sửa_chữa thông_tin trong thành_phần hồ_sơ gốc . 
 3 . Báo_cáo cơ_sở vật_chất , trang thiết_bị và phương_tiện phục_vụ công_tác quản_lý hồ_sơ , gồm : 
 a ) Khu_vực bảo_quản hồ_sơ , nơi cất và lưu_giữ hồ_sơ viên_chức ; 
 b ) Diện_tích bảo_quản , lưu_giữ hồ_sơ viên_chức ; 
 c ) Trang_thiết_bị và phương_tiện bảo_quản hồ_sơ viên_chức ; 
 4 . Kiến_nghị , đề_xuất giải_pháp nhằm nâng cao hiệu_quả công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức và mục_tiêu hiện_đại_hoá công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức .
Điều 18 . Chế_độ hiện_đại_hoá trong công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức Cơ_quan Trung_ương , tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương chủ_động thực_hiện việc hiện_đại_hoá công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức thông_qua ứng_dụng công_nghệ thông_tin để lưu_trữ và khai_thác hồ_sơ viên_chức ; hạn_chế việc tiếp_xúc trực_tiếp với hồ_sơ giấy truyền_thống , phát_huy tối_đa hiệu_quả khai_thác hồ_sơ viên_chức trong hệ_thống quản_lý hồ_sơ viên_chức điện_tử ;