Định_dạng cơ_sở dữ_liệu dịch_vụ 116 được quy_định như thế_nào ?
Điều 10 . Cơ_sở dữ_liệu dịch_vụ 116 1 . Lưu_giữ và sử_dụng : 
 Doanh_nghiệp cung_cấp dịch_vụ 116 cập_nhật và lưu_trữ trong cơ_sở dữ_liệu dịch_vụ 116 thông_tin về các thuê_bao điện_thoại cố_định ( vô_tuyến , hữu_tuyến ) có đăng_ký trong danh_bạ điện_thoại công_cộng của các doanh_nghiệp viễn_thông ( trừ các thuê_bao trong hợp_đồng sử_dụng dịch_vụ yêu_cầu không đăng_ký thông_tin thuê_bao ) . 
 2 . Nội_dung cơ_sở dữ_liệu dịch_vụ 116 cung_cấp cho doanh_nghiệp cung_cấp dịch_vụ 116 bao_gồm : 
 a ) Tên chủ thuê_bao ( tổ_chức , cá_nhân ) ; 
 b ) Địa_chỉ lắp_đặt thuê_bao : tỉnh ( thành_phố ) , huyện ( quận ) , xã ( phường ) , thôn ( tổ dân_phố ) , đường_phố ( nếu có ) , số nhà ( nếu có ) ; 
 c ) Số máy điện_thoại ; 
 d ) Các thông_tin khác phục_vụ cho việc cung_cấp dịch_vụ 116 theo quy_định của Bộ Thông_tin và Truyền_thông . 
 3 . Định_dạng cơ_sở dữ_liệu dịch_vụ 116 là duy_nhất và thống_nhất do doanh_nghiệp cung_cấp dịch_vụ 116 quy_định . Tệp ( file ) cơ_sở dữ_liệu mà các doanh_nghiệp viễn_thông chuyển cho doanh_nghiệp cung_cấp dịch_vụ 116 do hai bên tự thỏa_thuận . 
 Doanh_nghiệp cung_cấp dịch_vụ 116 phải chuyển tệp cơ_sở dữ_liệu do doanh_nghiệp viễn_thông chuyển sang về một định_dạng cơ_sở dữ_liệu thống_nhất . 
 4 . Phương_thức cung_cấp cơ_sở dữ_liệu dịch_vụ 116 do doanh_nghiệp cung_cấp dịch_vụ 116 và doanh_nghiệp viễn_thông thỏa_thuận , có_thể là : trực_tuyến qua đường truyền mạng , qua ổ_đĩa_cứng , qua đĩa CD , băng_từ . . v . v . 
 5 . Định_kỳ 2 lần / tháng ( ngày 05 và 20 hàng tháng ) doanh_nghiệp viễn_thông chuyển cơ_sở dữ_liệu thuê_bao điện_thoại cố_định thay_đổi so với lần gần nhất cho doanh_nghiệp cung_cấp dịch_vụ 116 . 
 Riêng lần đầu doanh_nghiệp viễn_thông chuyển toàn_bộ cơ_sở dữ_liệu dịch_vụ 116 cho doanh_nghiệp cung_cấp dịch_vụ 116 trong vòng 45 ngày kể từ ngày doanh_nghiệp cung_cấp dịch_vụ 116 được Bộ Thông_tin và Truyền_thông cấp phép cung_cấp dịch_vụ 116 .
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Tạo_lập cơ_sở dữ_liệu ( CSDL ) là quá_trình thu_thập , chuyển_đổi các tài_liệu / dữ_liệu gốc sang các đơn_vị dữ_liệu số để lưu_trữ dưới dạng điện_tử và nhập các thông_tin cần_thiết vào CSDL theo thiết_kế , yêu_cầu của các phần_mềm quản_lý CSDL tài_liệu lưu_trữ . 
 2 . Dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ ở dạng thô là dữ_liệu ở dạng số được chuyển từ tài_liệu lưu_trữ bằng phương_pháp chụp , quét ảnh để lưu_trữ trên máy_tính cùng với dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ khác . 
 3 . Dữ_liệu đặc_tả là những thông_tin mô_tả các đặc_tính của dữ_liệu như nội_dung , định_dạng , chất_lượng , điều_kiện và các đặc_tính khác nhằm tạo thuận_lợi cho quá_trình tìm_kiếm , truy_nhập , quản_lý và lưu_trữ dữ_liệu . 
 4 . Xây_dựng dữ_liệu đặc_tả là công_việc xây_dựng các trường thông_tin và nội_dung các trường thông_tin mô_tả về dữ_liệu được số hóa trong CSDL phục_vụ tìm_kiếm , khai_thác , sử_dụng nội_dung dữ_liệu , đáp_ứng mục_tiêu và yêu_cầu sử_dụng dữ_liệu . 
 5 . Phiếu tin là biểu_mẫu được thiết_kế trên cơ_sở thông_tin đầu_vào của CSDL. 
 6 . Nhập dữ_liệu là công_việc đưa các dữ_liệu vào CSDL để quản_lý và khai_thác , sử_dụng . 
 7 . Chuẩn_hóa và chuyển_đổi dữ_liệu là công_việc chuyển_đổi dữ_liệu dạng số sang dạng có cùng cấu_trúc thiết_kế với CSDL. 
 8 . Định_mức kinh_tế kỹ_thuật tạo_lập CSDL tài_liệu lưu_trữ là quy_định các mức hao_phí cần_thiết về lao_động , thiết_bị , vật_tư văn_phòng_phẩm để hoàn_thành một đơn_vị khối_lượng công_việc liên_quan tới tạo_lập CSDL tài_liệu lưu_trữ đã chỉnh_lý .