Điều_kiện tự giám_sát về lưu_trữ cơ_quan , tổ_chức là gì ?
Điều 6 . Trách_nhiệm của người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức Người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức trong phạm_vi nhiệm_vụ , quyền_hạn của mình có trách_nhiệm quản_lý về lưu_trữ , áp_dụng các biện_pháp nhằm nâng cao hiệu_quả trong việc thu_thập , quản_lý , bảo_quản và sử_dụng tài_liệu lưu_trữ ; ban_hành quy_chế về công_tác lưu_trữ của cơ_quan , tổ_chức mình .
Điều 4 . Điều_kiện vận_hành Cơ_sở dữ_liệu quốc_gia về tài_sản công 1 . Điều_kiện về máy_tính và khả_năng kết_nối Internet : Máy_tính phải được cập_nhật các bản vá lỗi hệ điều_hành về an_ninh ; được cài_đặt chương_trình phần_mềm diệt virus , được cập_nhật thường_xuyên các bản nhận_dạng mẫu virus mới , sử_dụng font chữ Unicode TCVN 6909 : 2001 gõ dấu tiếng Việt và phải được kết_nối Internet hoặc kết_nối hệ_thống mạng Bộ Tài_chính . 
 2 . Điều_kiện của cán_bộ quản_trị là người được Bộ Tài_chính cấp tài_khoản và phân_quyền truy_cập theo đề_nghị bằng văn_bản của cơ_quan_tài_chính các Bộ , cơ_quan trung_ương ; Sở Tài_chính các tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương . 
 3 . Điều_kiện của cán_bộ sử_dụng là người được Bộ Tài_chính cấp tài_khoản truy_cập theo đề_nghị bằng văn_bản của cơ_quan_tài_chính các Bộ , cơ_quan trung_ương ; Sở Tài_chính các tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương . 
 4 . Trường_hợp có sự thay_đổi về cán_bộ quản_trị , cán_bộ sử_dụng Cơ_sở dữ_liệu thì cơ_quan_tài_chính các Bộ , cơ_quan trung_ương ; Sở Tài_chính các tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương có trách_nhiệm thông_báo kịp_thời bằng văn_bản cho Bộ Tài_chính biết , có phương_án xử_lý phù_hợp . 
 5 . Đối_với cán_bộ quản_trị được cấp chứng_thư số , ngoài các điều_kiện quy_định tại các khoản 1 , 2 và 3 Điều này , máy_vi_tính của cán_bộ quản_trị phải được cài_đặt Phần_mềm quản_lý thiết_bị lưu khóa bí_mật ( eToken ) do Ban Cơ_yếu Chính_phủ cấp kèm theo thiết_bị . Cán_bộ quản_trị được cấp eToken có tên đăng_nhập và mật_khẩu eToken để bảo_mật .