Quản_trị Hệ_thống lập sơ là gì ?
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử là Hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành có chức_năng quản_lý hồ_sơ điện_tử trong quá_trình xử_lý công_việc của các cơ_quan , tổ_chức ( sau đây gọi chung là Hệ_thống ) . 
 2 . Chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức là chữ_ký số được tạo_lập bởi khóa bí_mật tương_ứng với chứng_thư số cấp cho cơ_quan , tổ_chức theo quy_định của pháp_luật về giao_dịch điện_tử . 
 3 . Chữ_ký số của người có thẩm_quyền là chữ_ký số được tạo_lập bởi khóa bí_mật tương_ứng với chứng_thư số cấp cho người có thẩm_quyền theo quy_định của pháp_luật về giao_dịch điện_tử . 
 4 . Quản_lý văn_bản và hồ_sơ điện_tử là việc kiểm_soát mọi tác_động vào văn_bản , hồ_sơ điện_tử trong suốt vòng đời của văn_bản và hồ_sơ điện_tử , bao_gồm : tạo_lập , chuyển_giao , giải_quyết , bảo_quản , lưu_trữ , sử_dụng , loại hủy văn_bản và hồ_sơ điện_tử . 
 5 . Dữ_liệu đặc_tả của văn_bản , hồ_sơ là thông_tin mô_tả nội_dung , định_dạng , ngữ_cảnh , cấu_trúc , các yếu_tố cấu_thành_văn_bản , hồ_sơ ; mối liên_hệ của văn_bản , hồ_sơ với các văn_bản , hồ_sơ khác ; thông_tin về chữ_ký số trên văn_bản ; lịch_sử hình_thành , sử_dụng và các đặc_tính khác nhằm phục_vụ quá_trình quản_lý , tìm_kiếm và lưu_trữ văn_bản , hồ_sơ . 
 6 . Di_chuyển hồ_sơ , tài_liệu điện_tử là quá_trình chuyển hồ_sơ , tài_liệu điện_tử , dữ_liệu đặc_tả của hồ_sơ , tài_liệu từ hệ_thống này sang hệ_thống khác , bảo_đảm tính xác_thực , tính toàn_vẹn , độ tin_cậy và khả_năng sử_dụng của hồ_sơ , tài_liệu . 
 7 . Quản_trị Hệ_thống là việc giám_sát , duy_trì hoạt_động , bảo_đảm an_toàn , an_ninh và kiểm_soát quá_trình vận_hành Hệ_thống . 
 8 . Cập_nhật dữ_liệu là nhập mới , bổ_sung , sửa_đổi , hoàn_thiện những trường thông_tin theo yêu_cầu của Hệ_thống . 
 9 . Văn_bản số hóa từ văn_bản giấy là văn_bản điện_tử được tạo_lập từ việc số hóa đầy_đủ , chính_xác nội_dung , thể_thức văn_bản giấy và có chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức thực_hiện số hóa .
Điều 2 . Hệ_thống thông_tin quản_lý phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ 1 . Hệ_thống thông_tin quản_lý phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ là hệ_thống công_nghệ thông_tin chuyên_ngành do Bộ Giáo_dục và Đào_tạo quản_lý , cung_cấp , đảm_bảo các chức_năng cơ_bản giúp các tỉnh tổng_hợp dữ_liệu phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ về Bộ Giáo_dục và Đào_tạo phục_vụ công_tác kiểm_tra , công_nhận tỉnh đạt chuẩn phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ . Hệ_thống thông_tin quản_lý phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ được thiết_lập , vận_hành và hoạt_động trên Internet tại địa_chỉ pcgd . moet . gov . vn . 
 2 . Hệ_thống thông_tin quản_lý phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ bao_gồm hạ_tầng công_nghệ thông_tin , phần_mềm quản_lý và cơ_sở dữ_liệu phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ . 
 3 . Cơ_sở dữ_liệu phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ gồm dữ_liệu điều_tra về phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ của các đối_tượng được điều_tra nhằm cung_cấp thông_tin số_liệu báo_cáo , kết_quả phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ theo quy_định tại Nghị_định số 20 / 2014 / NĐ - CP ngày 24 tháng 3 năm 2014 của Chính_phủ về phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ và quy_định tại Thông_tư số 07 / 2016 / TT - BGDĐT ngày 22 tháng 3 năm 2016 của Bộ_trưởng Bộ Giáo_dục và Đào_tạo quy_định về điều_kiện bảo_đảm và nội_dung , quy_trình , thủ_tục kiểm_tra công_nhận đạt chuẩn phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ . 
 4 . Kết_quả và số_liệu phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ cung_cấp trên Hệ_thống thông_tin quản_lý phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ là một trong những cơ_sở để kiểm_tra hồ_sơ đề_nghị công_nhận tỉnh đạt chuẩn phổ_cập giáo_dục , xóa mù_chữ ; phục_vụ xây_dựng các chính_sách phát_triển giáo_dục và kinh_tế - xã_hội .