Lưu_trữ hồ_sơ chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa được quy_định như thế_nào ?
Điều 31 . Lưu_trữ hồ_sơ 1 . Nhà_xuất_khẩu tự chứng_nhận xuất_xứ hoặc thương_nhân đề_nghị cấp C / O lưu_trữ ít_nhất 3 năm bản_sao của chứng_từ chứng_nhận xuất_xứ cũng như chứng_từ khác . 
 2 . Cơ_quan , tổ_chức cấp C / O của Nước thành_viên xuất_khẩu lưu_trữ ít_nhất 3 năm hồ_sơ đề_nghị cấp C / O. 
 3 . Cơ_quan hải_quan Nước thành_viên nhập_khẩu lưu_trữ ít_nhất 3 năm chứng_từ chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa đã được nộp cho cơ_quan hải_quan đó . 
 4 . Nhà_xuất_khẩu lưu_trữ chứng_từ hoặc hồ_sơ , theo quy_định hiện_hành của Nước thành_viên , dưới bất_kỳ hình_thức nào , với điều_kiện chứng_từ hoặc hồ_sơ tra_cứu và in ra được .
Điều 30 . Lưu_trữ hồ_sơ 1 . Cơ_quan , tổ_chức cấp Giấy chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa lưu_trữ hồ_sơ đề_nghị cấp Giấy chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa và các chứng_từ liên_quan tới việc cấp đó dưới dạng văn_bản hoặc dạng điện_tử trong thời_hạn tối_thiểu 5 năm kể từ ngày cấp . 
 2 . Cơ_quan hải_quan lưu_trữ hồ_sơ liên_quan đến xác_định xuất_xứ hàng_hóa_nhập_khẩu dưới dạng văn_bản hoặc dạng điện_tử trong thời_hạn tối_thiểu 5 năm kể từ ngày đăng_ký tờ khai hải_quan . 
 3 . Thương_nhân đề_nghị cấp Giấy chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa lưu_trữ hồ_sơ đề_nghị cấp Giấy chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa và các chứng_từ liên_quan đến việc đề_nghị cấp đó dưới dạng văn_bản trong thời_hạn tối_thiểu 5 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa . 
 4 . Thương_nhân tự chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa lưu_trữ hồ_sơ , báo_cáo và tài_liệu để chứng_minh hàng_hóa tự khai_báo xuất_xứ đáp_ứng các tiêu_chí xuất_xứ theo quy_định và các chứng_từ liên_quan dưới dạng văn_bản trong thời_hạn tối_thiểu 5 năm , kể từ ngày phát_hành Chứng_từ tự chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa và cung_cấp cho cơ_quan có thẩm_quyền khi có yêu_cầu . 
 5 . Hồ_sơ , chứng_từ , thông_tin và tài_liệu liên_quan phục_vụ công_tác xác_minh xuất_xứ hàng_hóa được giữ bí_mật . Trường_hợp các cơ_quan có thẩm_quyền trong nước và quốc_tế yêu_cầu cung_cấp hồ_sơ , chứng_từ , thông_tin và tài_liệu đó , thương_nhân , các cơ_quan , tổ_chức cấp Giấy chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa phải báo_cáo Bộ Công_Thương trước khi cung_cấp . 
 6 . Trong trường_hợp Điều_ước quốc_tế mà Việt_Nam ký_kết hoặc gia_nhập có quy_định khác về lưu_trữ hồ_sơ , cơ_quan , tổ_chức cấp Giấy chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa , cơ_quan hải_quan , thương_nhân đề_nghị cấp Giấy chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa và thương_nhân tự chứng_nhận xuất_xứ hàng_hóa thực_hiện theo quy_định của Bộ Công_Thương hướng_dẫn Điều_ước quốc_tế đó .