Lưu_giữ hồ_sơ khen_thưởng của Các trường_hợp được quy_định như thế_nào ?
Điều 27 . Thông_báo kết_quả khen_thưởng , lưu_giữ hồ_sơ khen_thưởng 1 . Thông_báo kết_quả khen_thưởng : 
 a ) Sau khi thẩm_định , nếu hồ_sơ thiếu thủ_tục hoặc không đúng tuyến trình , Thường_trực HĐTĐKT có trách_nhiệm thông_báo cho cơ_quan trình khen_thưởng . Chậm nhất đến ngày 20 tháng 12 hàng năm , HĐTĐKT phải báo_cáo kết_quả xét khen_thưởng , trình Lãnh_đạo Ủy_ban . 
 b ) Trong thời_hạn 10 ngày làm_việc , kể từ ngày nhận quyết_định khen_thưởng , Thường_trực HĐTĐKT có trách_nhiệm thông_báo cho đơn_vị trình khen_thưởng biết kết_quả khen_thưởng . 
 2 . Lưu_trữ hồ_sơ khen_thưởng : 
 Để phục_vụ cho việc tra_cứu hồ_sơ , giải_quyết đơn , thư khiếu_nại của các tập_thể , cá_nhân hoặc xác_nhận cho đối_tượng được hưởng chính_sách khi có yêu_cầu : 
 a ) Phòng Thi_đua - Khen_thưởng , Văn_phòng Ủy_ban có trách_nhiệm quản_lý , lưu_giữ hồ_sơ , ghi sổ , thống_kê theo_dõi các danh_hiệu thi_đua , hình_thức khen_thưởng thuộc thẩm_quyền của Bộ_trưởng , Chủ_nhiệm ; các danh_hiệu thi_đua , hình_thức khen_thưởng cấp Nhà_nước ; thực_hiện bàn_giao hồ_sơ khen_thưởng cho phòng Văn_thư - Lưu_trữ , Văn_phòng Ủy_ban theo quy_định hiện_hành về lưu_trữ . 
 b ) Các cơ_quan , đơn_vị thuộc hệ_thống Cơ_quan công_tác dân_tộc có trách_nhiệm tổ_chức quản_lý , lưu_giữ hồ_sơ , ghi sổ , thống_kê theo_dõi các danh_hiệu thi_đua , hình_thức khen_thưởng của các cá_nhân , tập_thể thuộc cơ_quan , đơn_vị . Các quyết_định về thi_đua , khen_thưởng của Thủ_trưởng các đơn_vị sự_nghiệp phải gửi cho Thường_trực HĐTĐKT Ủy_ban Dân_tộc chậm nhất là 15 ngày sau ngày ban_hành .
Điều 38 . Lưu_trữ hồ_sơ khen_thưởng Việc lưu_trữ hồ_sơ khen_thưởng được thực_hiện theo quy_định tại Thông_tư số 09 / 2011 / TT - BNV ngày 30 tháng 6 năm 2011 của Bộ_trưởng Bộ Nội_vụ quy_định thời_hạn bảo_quản hồ_sơ , tài_liệu hình_thành phổ_biến trong hoạt_động của các cơ_quan , tổ_chức .