Bảo_quản dự_phòng đối_với tài_nguyên thông_tin trong thư_viện được quy_định như thế_nào ?
Điều 7 . Bảo_quản dự_phòng đối_với tài_nguyên thông_tin là tài_liệu in , tài_liệu viết_tay trên giấy 1 . Thực_hiện các biện_pháp kỹ_thuật trong sắp_xếp đối_với tài_liệu in , tài_liệu viết_tay bảo_đảm sự lưu_thông không_khí . 
 2 . Bảo_trì , vệ_sinh kho , giá kệ và các dụng_cụ để tài_liệu khác theo định_kỳ . 
 3 . Phòng , chống các tác_nhân tự_nhiên như : độ_ẩm , ánh_sáng , nhiệt_độ và sự xâm_hại của các loại vi_sinh_vật , côn_trùng , động_vật gây hủy_hoại tài_liệu in , tài_liệu viết_tay của thư_viện . 
 4 . Triển_khai công_tác phòng , chống cháy nổ và chống ngập_lụt cho kho tài_liệu như sau : 
 a ) Xây_dựng kế_hoạch , phổ_biến , luyện_tập , diễn_tập phương_án phòng , chống cháy nổ và ngập_lụt ; hình_thành đội phản_ứng nhanh ứng_phó với sự_cố liên_quan đến hỏa_hoạn , ngập_lụt và các tai_họa , thảm_họa khác ; 
 b ) Đánh_giá bộ sưu_tập có giá_trị để có phương_án , biện_pháp_bảo_quản phù_hợp khi có sự_cố xảy ra ; 
 c ) Khảo_sát , theo_dõi và đánh_giá mức_độ rủi_ro của kho tài_liệu theo định_kỳ .
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Bảo_quản tài_nguyên thông_tin là quá_trình áp_dụng các biện_pháp khoa_học , kỹ_thuật nhằm duy_trì tính toàn_vẹn , kéo_dài tuổi_thọ và giá_trị sử_dụng của tài_nguyên thông_tin trong thư_viện . Bảo_quản tài_nguyên thông_tin bao_gồm : bảo_quản dự_phòng , bảo_quản phục_chế và chuyển dạng tài_nguyên thông_tin . 
 2 . Bảo_quản dự_phòng là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin nhằm ngăn_chặn sự xuống_cấp của toàn_bộ tài_nguyên thông_tin trong quá_trình sử_dụng và phục_vụ , hạn_chế đến mức thấp nhất các tác_nhân gây hư_hại tài_nguyên thông_tin . 
 3 . Bảo_quản phục_chế là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin là tài_liệu in , tài_liệu viết_tay trên giấy bao_gồm các hoạt_động tu_bổ , sửa_chữa lại tình_trạng xuống_cấp về mặt lý_tính , hóa_tính nhằm đưa tài_nguyên thông_tin đã bị hư_hại trở về trạng_thái ban_đầu hoặc gần giống với trạng_thái ban_đầu . 
 4 . Chuyển dạng tài_nguyên thông_tin là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin được triển_khai bằng việc tạo ra 01 bản_sao của tài_nguyên thông_tin dưới dạng một vật_mang tin khác nhằm bảo_đảm sự an_toàn cho tài_nguyên thông_tin gốc . 
 5 . Thanh_lọc tài_nguyên thông_tin là việc đưa ra khỏi kho những tài_nguyên thông_tin không phù_hợp với diện phục_vụ của thư_viện , thừa bản , lạc_hậu về nội_dung , bị hư_hỏng không_thể phục_hồi , bị mất trong quá_trình phục_vụ để chuyển_đổi mục_đích sử_dụng hoặc thực_hiện thanh_lý_tài_sản . 
 6 . Tài_liệu số là tài_nguyên thông_tin được xử_lý , lưu_giữ dưới dạng số mà người sử_dụng thư_viện có_thể truy_cập , khai_thác thông_qua thiết_bị điện_tử và không_gian mạng .