Xây_dựng và quản_lý hồ_sơ viên_chức được quy_định như thế_nào ?
Điều 9 . Nguyên_tắc quản_lý , sử_dụng hồ_sơ viên_chức 1 . Công_tác xây_dựng và quản_lý hồ_sơ viên_chức được thực_hiện thống_nhất , khoa_học , phản_ánh được đầy_đủ , chính_xác thông_tin của từng người từ khi được tuyển_dụng cho đến khi không còn làm_việc tại đơn_vị sự_nghiệp công_lập . 
 2 . Hồ_sơ viên_chức được xây_dựng , quản_lý , sử_dụng và bảo_quản theo chế_độ tài_liệu mật ; chỉ những người được cơ_quan hoặc người có thẩm_quyền quản_lý hồ_sơ viên_chức đồng_ý bằng văn_bản mới được nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ viên_chức . Nghiêm_cấm việc phát_tán thông_tin trong hồ_sơ viên_chức . 
 3 . Viên_chức có trách_nhiệm kê_khai đầy_đủ , rõ_ràng , chính_xác và chịu trách_nhiệm về tính trung_thực của những thông_tin trong hồ_sơ do mình kê_khai , cung_cấp . Những thông_tin do viên_chức kê_khai phải được cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức xác_nhận , đóng_dấu và đưa vào hồ_sơ quản_lý .
Điều 14 . Nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ viên_chức 1 . Đối_tượng được nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ viên_chức , gồm : 
 a ) Cơ_quan quản_lý viên_chức , đơn_vị sử_dụng viên_chức và cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức được nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ viên_chức để phục_vụ yêu_cầu công_tác ; 
 b ) Trường_hợp cần_thiết và được sự đồng_ý của người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức , viên_chức được nghiên_cứu toàn_bộ hoặc một phần hồ_sơ của mình hoặc đề_nghị cơ_quan quản_lý hồ_sơ cung_cấp bản_sao " Sơ_yếu lý_lịch viên_chức " của mình . 
 2 . Khi nghiên_cứu hồ_sơ viên_chức phải tuân_thủ các quy_định sau đây : 
 a ) Có giấy giới_thiệu của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị cấp cho người đến nghiên_cứu hồ_sơ viên_chức , trong đó ghi rõ địa_chỉ , chức_danh , yêu_cầu nghiên_cứu hồ_sơ của ai , về vấn_đề gì . Các yêu_cầu phải được ghi cụ_thể trong " Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ viên_chức " theo mẫu HS06 - VC / BNV ban_hành kèm theo Thông_tư này ; 
 b ) Chỉ được nghiên_cứu tại nơi lưu_giữ hồ_sơ viên_chức ; 
 c ) Chỉ được xem những tài_liệu ( hoặc một phần tài_liệu ) có nội_dung liên_quan đến nhiệm_vụ , công_việc được giao ; 
 d ) Không được làm sai_lệch nội_dung và hình_thức hồ_sơ viên_chức như : đánh_dấu , tẩy xóa , sửa_chữa , thêm , bớt các tài_liệu đã có trong hồ_sơ ; 
 đ ) Nếu muốn sao_chụp lại những tài_liệu liên_quan trong thành_phần hồ_sơ viên_chức thì phải báo_cáo và được người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị quản_lý hồ_sơ viên_chức đồng_ý . Việc sao_chụp tài_liệu do người trực_tiếp_quản_lý hồ_sơ viên_chức tiến_hành và bàn_giao lại . 
 3 . Nhiệm_vụ của người trực_tiếp làm công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức : 
 a ) Cung_cấp đúng và đầy_đủ các tài_liệu cho người đến nghiên_cứu , khai_thác hồ_sơ viên_chức theo " Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ viên_chức " đã được người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức chấp_thuận ; 
 b ) Kiểm_tra tình_trạng hồ_sơ khi trả bảo_đảm đúng như khi cho mượn và vào phiếu theo_dõi sử_dụng , khai_thác hồ_sơ viên_chức theo mẫu HS07 - VC / BNV , sổ theo_dõi khai_thác , sử_dụng hồ_sơ viên_chức theo mẫu HS08c - VC / BNV ban_hành kèm theo Thông_tư này ; 
 c ) Sao lục hồ_sơ cho người đến nghiên_cứu , khai_thác hồ_sơ theo " Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ viên_chức " đã được người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức chấp_thuận .