Các loại tài_liệu mật gửi đến cơ_quan được quy_định như thế_nào ?
Điều 12 . Nhận tài_liệu mật đến 1 . Các loại tài_liệu mật từ bất_cứ nguồn nào gửi đến cơ_quan , đơn_vị đều phải qua văn_thư vào_sổ đăng_ký tài_liệu mật đến , trường_hợp sử_dụng phần_mềm quản_lý văn_bản đi , đến trên máy_tính để theo_dõi thì không được nối_mạng Lan ( mạng nội_bộ ) , mạng Internet và chuyển đến người có trách_nhiệm giải_quyết . Phải ghi đầy_đủ các cột , mục sau tại sổ đăng_ký tài_liệu mật đến : Số , ký_hiệu , ngày , tháng , năm ; trích yếu nội_dung ( trừ tài_liệu có đóng_dấu Tuyệt_mật ) , độ mật , độ khẩn , người nhận ( ký_tên , ghi rõ họ tên ) . 
 2 . Trường_hợp tài_liệu mật đến mà bì trong có dấu “ chỉ người có tên mới được bóc bì ” thì văn_thư vào_sổ theo số ký_hiệu ghi ngoài bì và chuyển ngay đến người có tên nhận . Nếu người có tên ghi trên bì đi vắng thì chuyển ngay đến người có trách_nhiệm giải_quyết , văn_thư không được bóc bì . 
 3 . Trường_hợp tài_liệu mật được gửi đến mà không thực_hiện đúng thủ_tục bảo_mật thì chuyển đến người có trách_nhiệm giải_quyết , đồng_thời báo nơi gửi để rút kinh_nghiệm . Nếu phát_hiện tài_liệu mật gửi đến có dấu_hiệu bị bóc , mở bì hoặc tài_liệu bị trao_đổi , mất , hư_hỏng , thì người nhận phải lập biên_bản và báo ngay với Thủ_trưởng cơ_quan , đơn_vị để có biện_pháp xử_lý kịp_thời .
Điều 4 . Hình_thức thông_báo , gửi , cung_cấp thông_tin , tài_liệu 1 . Việc thông_báo , gửi , cung_cấp thông_tin , tài_liệu theo định_kỳ phải được thực_hiện bằng văn_bản theo các mẫu được ban_hành kèm theo Thông_tư này . 
 2 . Thông_tin , tài_liệu được tổng_hợp định_kỳ theo từng tháng và được thông_báo , gửi , cung_cấp vào ngày 20 của tháng tiếp_theo . 
 3 . Thông_tin , tài_liệu cũng được thông_báo , gửi , cung_cấp đột_xuất khi có yêu_cầu của các đơn_vị liên_quan của các cơ_quan Hải_quan , cơ_quan Thuế , Việc kiểm_sát_nhân_dân và Tòa_án nhân_dân bằng văn_bản hoặc trực_tiếp .