Hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy được quy_định như thế_nào ?
Điều 19 . Hình_thức lưu_trữ cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp 1 . Cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp bao_gồm hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy và dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử . 
 2 . Hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy bao_gồm các văn_bản có chứa thông_tin lý_lịch tư_pháp do các cơ_quan , tổ_chức gửi cho Trung_tâm_lý_lịch tư_pháp quốc_gia , Sở Tư_pháp theo quy_định tại các điều từ Điều 16 đến Điều 21 Luật Lý_lịch tư_pháp và Lý_lịch tư_pháp của cá_nhân do Trung_tâm_lý_lịch tư_pháp quốc_gia , Sở Tư_pháp lập . 
 3 . Dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử bao_gồm thông_tin lý_lịch tư_pháp có trong hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy đã được chuyển sang dạng dữ_liệu điện_tử . 
 4 . Hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy và dữ_liệu lý_lịch tư_pháp điện_tử đều là căn_cứ để xác_định một người có hay không có án tích , bị cấm hay không bị cấm đảm_nhiệm chức_vụ , thành_lập , quản_lý doanh_nghiệp , hợp_tác_xã trong trường_hợp_doanh_nghiệp , hợp_tác_xã bị Tòa_án tuyên_bố phá_sản .
Điều 21 . Giao_nhận hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy 1 . Hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy chỉ được đưa vào lưu_trữ trong cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp khi được lập và ghi đúng theo quy_định tại Điều 17 Thông_tư này . 
 2 . Người_làm công_tác lý_lịch tư_pháp có trách_nhiệm bàn_giao hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy cho người được phân_công làm nhiệm_vụ lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy ( sau đây gọi là người làm công_tác lưu_trữ ) . Trường_hợp giao nhiều hồ_sơ thì người làm công_tác lý_lịch tư_pháp phải lập danh_sách hồ_sơ lý_lịch tư_pháp để đối_chiếu khi giao_nhận . Danh_sách hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bao_gồm : số thứ_tự , họ và tên người có Lý_lịch tư_pháp , mã_số Lý_lịch tư_pháp . 
 Việc giao_nhận hồ_sơ phải được ký xác_nhận giữa bên giao và bên nhận . 
 3 . Người_làm công_tác lưu_trữ có trách_nhiệm sau đây : 
 a ) Tiếp_nhận hồ_sơ , kiểm_tra hồ_sơ , đối_chiếu giữa danh_mục tài_liệu với tài_liệu có trong hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy ; 
 b ) Vào_sổ lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy . Sổ lưu_trữ bao_gồm những thông_tin sau : mã_số Lý_lịch tư_pháp , số thứ tự lưu_trữ , họ và tên người có Lý_lịch tư_pháp , ngày đưa hồ_sơ vào lưu_trữ trong cơ_sở dữ_liệu lý_lịch tư_pháp . 
 4 . Trường_hợp người làm công_tác lý_lịch tư_pháp kiêm_nhiệm công_tác lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy thì có trách_nhiệm vào_sổ lưu_trữ hồ_sơ lý_lịch tư_pháp bằng giấy theo quy_định tại điểm b khoản 3 Điều này và phải có ký xác_nhận của người phụ_trách trực_tiếp .