Sổ theo_dõi vi bằng trong Bộ Công_an Thừa_phát lại được quy_định như thế_nào ?
Điều 40 . Sổ theo_dõi việc lập vi bằng và số vi bằng 1 . Sổ theo_dõi việc lập vi bằng dùng để quản_lý_vi bằng tại Văn_phòng Thừa_phát lại . Sổ phải được viết liên_tiếp_theo thứ_tự từng trang , không được bỏ trống và thực_hiện theo từng năm . Khi hết năm , Văn_phòng Thừa_phát lại thực_hiện khóa sổ và thống_kê tổng_số vi bằng đã lập trong năm đó . 
 2 . Số vi bằng là số thứ tự ghi trong sổ theo_dõi việc lập vi bằng được ghi theo từng năm , kèm theo năm lập vi bằng và ký_hiệu “ VB ” . Số thứ_tự trong sổ theo_dõi việc lập vi bằng được ghi liên_tục từ số 01 cho đến số cuối_cùng của năm đó ; trường_hợp chưa hết năm mà sử_dụng sang sổ khác thì phải lấy số thứ tự tiếp_theo của sổ liền trước . 
 Số vi bằng được lấy theo ngày kết_thúc việc lập vi bằng .
Điều 31 . Cơ_sở dữ_liệu về vi bằng 1 . Cơ_sở dữ_liệu về vi bằng phải có các thông_tin chính sau đây : 
 a ) Tên Văn_phòng Thừa_phát lại ; họ , tên Thừa_phát lại lập vi bằng ; 
 b ) Họ , tên , địa_chỉ người yêu_cầu lập vi bằng ; họ , tên người tham_gia khác ( nếu có ) ; 
 c ) Địa_điểm , thời_gian lập vi bằng ; nội_dung chính của sự_kiện , hành_vi được ghi_nhận ; 
 d ) Thời_gian cập_nhật , duyệt nội_dung cập_nhật_vi bằng , tài_liệu chứng_minh ( nếu có ) trên cơ_sở dữ_liệu ; 
 đ ) Bản_sao điện_tử_vi bằng , tài_liệu chứng_minh ( nếu có ) ; 
 e ) Thông_tin về việc vi bằng , tài_liệu chứng_minh vi_phạm_quy_định của Nghị_định số 08 / 2020 / NĐ - CP và biện_pháp xử_lý , khắc_phục ( nếu có ) . 
 2 . Sở Tư_pháp xây_dựng cơ_sở dữ_liệu về vi bằng và ban_hành quy_chế quản_lý , sử_dụng cơ_sở dữ_liệu về vi bằng tại địa_phương . 
 Cơ_sở dữ_liệu về vi bằng phải bảo_đảm an_toàn , bảo_mật , thuận_tiện trong quá_trình quản_lý , sử_dụng và có khả_năng kết_nối với các Văn_phòng Thừa_phát lại tại địa_phương . 
 Quy_chế quản_lý , sử_dụng cơ_sở dữ_liệu về vi bằng phải quy_định rõ trách_nhiệm của các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân có liên_quan trong quản_lý , sử_dụng và chi_phí quản_lý , vận_hành , sử_dụng ( nếu có ) .