Nguyên_tắc lập và gửi hồ_sơ chấp_thuận những thay_đổi , danh_sách nhân_sự dự_kiến do Ngân_hàng Nhà_nước ký được quy_định như
Điều 4 . Nguyên_tắc lập và gửi hồ_sơ 1 . Văn_bản của tổ_chức tín_dụng là hợp_tác_xã đề_nghị Ngân_hàng Nhà_nước Việt_Nam hoặc Ngân_hàng Nhà_nước chi_nhánh tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương ( sau đây gọi chung là Ngân_hàng Nhà_nước ) chấp_thuận những thay_đổi , danh_sách nhân_sự dự_kiến do người đại_diện hợp_pháp của tổ_chức tín_dụng là hợp_tác_xã ký . Trường_hợp người đại_diện theo ủy quyền ký , hồ_sơ phải có văn_bản ủy quyền được lập phù_hợp với quy_định của pháp_luật . 
 2 . Hồ_sơ được lập thành 01 bộ bằng tiếng Việt . 
 3 . Trường_hợp giấy_tờ trong hồ_sơ là bản_sao mà không phải là bản_sao được chứng_thực , bản_sao được cấp từ sổ gốc thì khi nộp hồ_sơ phải xuất_trình bản_chính để đối_chiếu , người đối_chiếu phải ký xác_nhận vào bản_sao và chịu trách_nhiệm về tính chính_xác của bản_sao so với bản_chính . 
 4 . Tổ_chức tín_dụng là hợp_tác_xã gửi bằng đường bưu_điện hoặc nộp trực_tiếp hồ_sơ đề_nghị chấp_thuận những thay_đổi , danh_sách nhân_sự dự_kiến như sau : 
 a ) Ngân_hàng hợp_tác_xã gửi Ngân_hàng Nhà_nước Việt_Nam ; 
 b ) Quỹ tín_dụng nhân_dân gửi Ngân_hàng Nhà_nước chi_nhánh tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương ( sau đây gọi là Ngân_hàng Nhà_nước chi_nhánh ) nơi đặt trụ_sở chính .
Điều 12 . Trình_tự thực_hiện chấp_thuận danh_sách nhân_sự dự_kiến 1 . Tối_thiểu 30 ngày trước ngày dự_kiến họp Đại_hội thành_viên ( Đại_hội đại_biểu thành_viên ) hoặc ngày Hội_đồng quản_trị dự_kiến bổ_nhiệm ( bao_gồm cả trường_hợp thuê ) Tổng_Giám_đốc ( Giám_đốc ) , tổ_chức tín_dụng là hợp_tác_xã lập hồ_sơ theo quy_định tại Điều 11 Thông_tư này gửi Ngân_hàng Nhà_nước đề_nghị chấp_thuận danh_sách nhân_sự dự_kiến . Trường_hợp hồ_sơ chưa đầy_đủ , trong thời_hạn 03 ngày làm_việc kể từ ngày nhận được hồ_sơ , Ngân_hàng Nhà_nước có văn_bản yêu_cầu tổ_chức tín_dụng là hợp_tác_xã bổ_sung , hoàn_thiện hồ_sơ . 
 2 . Trong thời_hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ_sơ hợp_lệ , Ngân_hàng Nhà_nước có văn_bản chấp_thuận danh_sách dự_kiến của tổ_chức tín_dụng là hợp_tác_xã ; trường_hợp từ_chối , Ngân_hàng Nhà_nước trả_lời bằng văn_bản và nêu rõ lý_do .