Văn_bản hướng_dẫn hoạt_động nghiệp_vụ của Quỹ được quy_định như thế_nào ?
Điều 3 . Bộ_trưởng , Thủ_trưởng các cơ_quan ngang bộ , Thủ_trưởng các cơ_quan trực_thuộc Chính_phủ , Chủ_tịch Uỷ_ban nhân_dân tỉnh , thành_phố trực_thuộc trung_ương có trách_nhiệm ban_hành các văn_bản hướng_dẫn hoạt_động nghiệp_vụ của Quỹ . 
Điều 2 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Văn_bản đi là tất_cả các loại văn_bản , bao_gồm văn_bản quy_phạm_pháp_luật , văn_bản hành_chính và văn_bản chuyên_ngành ( kể_cả bản_sao văn_bản , văn_bản nội_bộ và văn_bản mật ) do cơ_quan , tổ_chức phát_hành . 
 2 . Văn_bản đến là tất_cả các loại văn_bản , bao_gồm văn_bản quy_phạm_pháp_luật , văn_bản hành_chính và văn_bản chuyên_ngành ( kể_cả bản Fax , văn_bản được chuyển qua mạng , văn_bản mật ) và đơn , thư gửi đến cơ_quan , tổ_chức . 
 3 . Đăng_ký văn_bản là việc ghi_chép hoặc cập_nhật những thông_tin cần_thiết về văn_bản như số , ký_hiệu ; ngày , tháng , năm ban_hành ; tên loại và trích yếu nội_dung ; nơi nhận và những thông_tin khác vào_sổ đăng_ký văn_bản hoặc cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản trên máy_vi_tính để quản_lý và tra tìm văn_bản . 
 4 . Hồ_sơ nguyên_tắc là tập_hợp các văn_bản quy_phạm_pháp_luật , văn_bản hướng_dẫn về những mặt công_tác_nghiệp_vụ nhất_định dùng làm căn_cứ pháp_lý , tra_cứu khi giải_quyết công_việc của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân . 
 5 . Đơn_vị bảo_quản là đơn_vị thống_kê trong nghiệp_vụ lưu_trữ , đồng_thời dùng để quản_lý , tra tìm tài_liệu . Độ dày của mỗi đơn_vị bảo_quản không quá 3cm . Nếu một hồ_sơ có ít văn_bản , tài_liệu thì lập một đơn_vị bảo_quản . Nếu một hồ_sơ có nhiều văn_bản , tài_liệu thì được chia thành nhiều tập và mỗi tập trong hồ_sơ đó là một đơn_vị bảo_quản . 
 6 . Danh_mục hồ_sơ là bảng kê hệ_thống các hồ_sơ dự_kiến hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức trong một năm kèm theo ký_hiệu , đơn_vị ( hoặc người ) lập và thời_hạn bảo_quản của mỗi hồ_sơ . 
 7 . Văn_thư cơ_quan là tổ_chức hoặc bộ_phận thực_hiện các nhiệm_vụ công_tác văn_thư của cơ_quan , tổ_chức theo quy_định của pháp_luật . 
 8 . Văn_thư đơn_vị là cá_nhân trong đơn_vị của cơ_quan , tổ_chức , được người đứng đầu đơn_vị giao thực_hiện một_số nhiệm_vụ của công_tác văn_thư như : tiếp_nhận , đăng_ký , trình , chuyển_giao văn_bản , quản_lý hồ_sơ , tài_liệu của đơn_vị trước khi giao_nộp vào lưu_trữ cơ_quan .