Lưu văn_bản đi được thực_hiện như thế_nào ?
Điều 12 . Lưu văn_bản đi 1 . Việc lưu văn_bản đi được thực_hiện như sau : 
 a ) Mỗi văn_bản đi phải lưu hai bản : bản_gốc lưu tại Văn_thư và bản_chính lưu trong hồ_sơ theo_dõi , giải_quyết công_việc . 
 b ) Bản_gốc lưu tại Văn_thư phải được đóng_dấu và sắp_xếp theo thứ_tự đăng_ký . 
 2 . Trường_hợp văn_bản đi được dịch ra tiếng nước_ngoài hoặc tiếng dân_tộc_thiểu_số , ngoài bản lưu bằng tiếng Việt phải luôn kèm theo bản dịch chính_xác nội_dung bảng tiếng nước_ngoài hoặc tiếng dân_tộc_thiểu_số . 
 3 . Việc lưu_giữ , bảo_quản và sử_dụng bản lưu văn_bản đi có đóng_dấu chỉ các mức_độ mật được thực_hiện theo quy_định hiện_hành về bảo_vệ bí_mật nhà_nước . 
 4 . Văn_thư có trách_nhiệm lập sổ theo_dõi và phục_vụ kịp_thời yêu_cầu sử_dụng bản lưu tại Văn_thư theo quy_định của pháp_luật và quy_định cụ_thể của cơ_quan , tổ_chức . 
 Mẫu Sổ sử_dụng bản lưu và cách ghi sổ thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục XI.
Điều 19 . Lưu văn_bản đi 1 . Lưu văn_bản giấy 
 a ) Bản_gốc văn_bản được lưu tại Văn_thư cơ_quan và phải được đóng_dấu ngay sau khi phát_hành , sắp_xếp theo thứ_tự đăng_ký . 
 b ) Bản_chính văn_bản lưu tại hồ_sơ công_việc . 
 2 . Lưu văn_bản điện_tử 
 a ) Bản_gốc văn_bản điện_tử phải được lưu trên Hệ_thống của cơ_quan , tổ_chức ban_hành_văn_bản . 
 b ) Cơ_quan , tổ_chức có Hệ_thống đáp_ứng theo quy_định tại Phụ_lục VI Nghị_định này và các quy_định của pháp_luật có liên_quan thì sử_dụng và lưu bản_gốc văn_bản điện_tử trên Hệ_thống thay cho văn_bản giấy . 
 c ) Cơ_quan , tổ_chức có Hệ_thống chưa đáp_ứng theo quy_định tại Phụ_lục VI Nghị_định này và các quy_định của pháp_luật có liên_quan thì Văn_thư cơ_quan tạo bản_chính văn_bản giấy theo quy_định tại khoản 5 Điều 18 Nghị_định này để lưu tại Văn_thư cơ_quan và hồ_sơ công_việc .