Người thi_hành án dân_sự lập và sử_dụng sổ theo_dõi được quy_định như thế_nào ?
Điều 11 . Biểu_mẫu nghiệp_vụ của Văn_phòng Thừa_phát lại 1 . Ban_hành 113 biểu_mẫu nghiệp_vụ của Văn_phòng Thừa_phát lại kèm theo Thông_tư này , bao_gồm : 
 a ) Các sổ theo_dõi nghiệp_vụ ; 
 b ) Các mẫu hợp_đồng thực_hiện công_việc ; 
 c ) Các mẫu quyết_định về thi_hành án dân_sự ; 
 d ) Các mẫu giấy_báo , triệu_tập , thông_báo , mẫu biên_bản , mẫu_đơn trong thi_hành án dân_sự . 
 2 . Tòa_án , Cơ_quan thi_hành án dân_sự lập sổ theo_dõi để quản_lý các hoạt_động của cơ_quan mình liên_quan đến Thừa_phát lại . Việc lập và sử_dụng sổ theo_dõi được lấy từ nguồn kinh_phí hoạt_động của Tòa_án , Cơ_quan thi_hành án dân_sự theo quy_định của pháp_luật .
Điều 31 . Lưu_trữ sổ , hồ_sơ về thi_hành án 1 . Trước khi đưa sổ , hồ_sơ thi_hành án vào lưu_trữ , cơ_quan thi_hành án dân_sự phải thực_hiện việc kiểm_tra , sắp_xếp , hoàn_thiện các thủ_tục , bảo_đảm đầy_đủ , chặt_chẽ . 
 2 . Sau khi kết_thúc việc thi_hành án , Chấp_hành viên được phân_công tổ_chức thi_hành vụ_việc phải kiểm_tra các tài_liệu có trong hồ_sơ ; ký , ghi rõ họ tên vào phía dưới , góc phải của bảng thống_kê và chuyển cho Thẩm_tra viên kiểm_tra , ký xác_nhận vào phía dưới , góc trái của bảng thống_kê , báo_cáo Thủ_trưởng cơ_quan thi_hành án dân_sự phê_duyệt đưa vào lưu_trữ . 
 Thủ_trưởng cơ_quan thi_hành án ghi vào phía dưới góc phải trang 01 của bìa hồ_sơ : cho lưu_trữ kể từ ngày , tháng , năm ; ký_tên và đóng_dấu . Sau đó hồ_sơ được chuyển cho cán_bộ lưu_trữ . Việc chuyển_giao hồ_sơ cho cán_bộ lưu_trữ phải lập thành biên_bản và ghi rõ số_lượng hồ_sơ đưa vào lưu_trữ , kèm theo danh_mục hồ_sơ chuyển_giao . 
 3 . Việc lưu_trữ , bảo_quản , khai_thác , sử_dụng hồ_sơ về thi_hành án đã đưa vào lưu_trữ , thời_hạn lưu_trữ được thực_hiện theo quy_định pháp_luật về lưu_trữ . 
 Người được phân_công thực_hiện nhiệm_vụ lưu_trữ hồ_sơ thi_hành án phải vào Sổ theo_dõi lưu_trữ hồ_sơ thi_hành án , ghi đầy_đủ các cột , mục ; sắp_xếp hồ_sơ lưu_trữ đảm_bảo khoa_học , thuận_lợi cho việc kiểm_tra , khai_thác , sử_dụng , bảo_quản . Trường_hợp cần rút hồ_sơ lưu_trữ để phục_vụ công_tác kiểm_tra , giải_quyết khiếu_nại , tố_cáo , nghiên_cứu khoa_học và yêu_cầu khác thì phải có sự đồng_ý của Thủ_trưởng cơ_quan thi_hành án dân_sự .