Lưu_trữ , bảo_quản , khai_thác sử_dụng Sổ hộ_tịch được quy_định như thế_nào ?
Điều 37 . Lưu_trữ Sổ hộ_tịch , hồ_sơ đăng_ký hộ_tịch 1 . Sổ hộ_tịch , hồ_sơ đăng_ký hộ_tịch được giữ_gìn , bảo_quản , lưu_trữ vĩnh_viễn để sử_dụng , phục_vụ nhu_cầu của nhân_dân và hoạt_động quản_lý nhà_nước . 
 2 . Cục Lãnh_sự , Cơ_quan đại_diện , Ủy_ban nhân_dân cấp xã , Ủy_ban nhân_dân cấp huyện , Sở Tư_pháp có trách_nhiệm lưu_trữ , bảo_quản , khai_thác sử_dụng Sổ hộ_tịch theo đúng quy_định của pháp_luật ; thực_hiện các biện_pháp phòng_chống bão lụt , cháy , ẩm_ướt , mối mọt để bảo_đảm an_toàn . 
 Thủ_trưởng cơ_quan phải chịu trách_nhiệm trong việc_làm mất , hư_hỏng hoặc khai_thác , sử_dụng Sổ hộ_tịch trái quy_định pháp_luật .
Điều 20 . Quản_lý , sử_dụng Sổ hộ_tịch , giấy_tờ hộ_tịch Cách ghi Sổ hộ_tịch , giấy_tờ hộ_tịch ; việc quản_lý , sử_dụng Sổ hộ_tịch được thực_hiện theo quy_định tại Mục 2 Chương II Nghị_định số 123 / 2015 / NĐ - CP , Thông_tư số 15 / 2015 / TT - BTP và hướng_dẫn sau đây : 
 - Sổ hộ_tịch được khóa vào ngày 31 tháng 12 hàng năm . Trường_hợp Sổ hộ_tịch vẫn còn nhiều trang , sau khi khóa sổ , Cơ_quan đại_diện tiếp_tục sử_dụng Sổ hộ_tịch cho năm tiếp_theo . Số thứ_tự cho năm tiếp_theo được đánh lại từ đầu . 
 - Sau khi khóa Sổ hộ_tịch , Cơ_quan đại_diện có trách_nhiệm gửi một bản_sao có chứng_thực về Bộ Ngoại_giao .