Chế_độ hiện_đại_hoá công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức được quy_định như thế_nào ?
Điều 18 . Chế_độ hiện_đại_hoá trong công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức Cơ_quan Trung_ương , tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương chủ_động thực_hiện việc hiện_đại_hoá công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức thông_qua ứng_dụng công_nghệ thông_tin để lưu_trữ và khai_thác hồ_sơ viên_chức ; hạn_chế việc tiếp_xúc trực_tiếp với hồ_sơ giấy truyền_thống , phát_huy tối_đa hiệu_quả khai_thác hồ_sơ viên_chức trong hệ_thống quản_lý hồ_sơ viên_chức điện_tử ;
Điều 4 . Giải_thích từ_ngữ 1 . Chế_độ báo_cáo thống_kê viên_chức là thực_hiện tổng_hợp , thống_kê về số_lượng , chất_lượng đội_ngũ viên_chức báo_cáo định_kỳ hoặc đột_xuất theo yêu_cầu của cơ_quan có thẩm_quyền . 
 2 . Hồ_sơ viên_chức là tập_hợp các văn_bản pháp_lý về viên_chức kể từ ngày được tuyển_dụng , phản_ánh các thông_tin cơ_bản nhất về " Sơ_yếu lý_lịch " của viên_chức , văn_bằng , chứng_chỉ , các loại văn_bản có liên_quan và được bổ_sung trong quá_trình công_tác của viên_chức . 
 3 . Hồ_sơ gốc của viên_chức là hồ_sơ do cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị có thẩm_quyền lập và xác_nhận lần đầu_tiên khi viên_chức được tuyển_dụng vào cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị của Nhà_nước theo quy_định của pháp_luật . 
 4 . Quản_lý hồ_sơ viên_chức là hoạt_động liên_quan đến việc lập , bổ_sung , sắp_xếp , bảo_quản , sử_dụng , lưu_trữ hồ_sơ viên_chức phục_vụ công_tác sử_dụng và quản_lý viên_chức trong các cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị của Nhà_nước theo quy_định của pháp_luật . 
 5 . Giấy khai_sinh gốc là giấy khai_sinh lập lần đầu được cơ_quan có thẩm_quyền của Nhà_nước cấp từ khi viên_chức mới sinh .