Các trường_hợp được tra_cứu , khai_thác thông_tin trong tàng_thư căn_cước công_dân như thế_nào ?
Điều 12 . Khai_thác , sử_dụng thông_tin , tài_liệu trong tàng_thư căn_cước công_dân 1 . Việc khai_thác , sử_dụng thông_tin , tài_liệu trong tàng_thư căn_cước công_dân phải thực_hiện theo đúng quy_định của Bộ Công_an về chế_độ hồ_sơ , tàng_thư nghiệp_vụ . 
 2 . Các trường_hợp được tra_cứu , khai_thác thông_tin , tài_liệu trong tàng_thư căn_cước công_dân 
 a ) Khi công_dân cấp , đổi , cấp lại thẻ Căn_cước công_dân , Chứng_minh nhân_dân . 
 b ) Khi có yêu_cầu tra_cứu , xác_minh thông_tin về căn_cước công_dân của các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân theo quy_định của pháp_luật và của Bộ Công_an . 
 3 . Thủ_tục tra_cứu , khai_thác thông_tin , tài_liệu trong tàng_thư căn_cước công_dân 
 a ) Đối_với cơ_quan , tổ_chức 
 - Văn_bản ( được lãnh_đạo ký_tên , đóng_dấu ) của cơ_quan , tổ_chức đề_nghị tra_cứu , khai_thác , trong đó nêu rõ mục_đích , nội_dung cần tra_cứu , khai_thác ; 
 - Giấy giới_thiệu của cơ_quan , tổ_chức ; 
 - Xuất_trình thẻ Căn_cước công_dân ( Chứng_minh nhân_dân ) hoặc Chứng_minh Công_an nhân_dân . 
 b ) Đối_với cá_nhân 
 - Đơn đề_nghị ( có xác_nhận của Ủy_ban nhân_dân xã , phường , thị_trấn nơi thường_trú hoặc cơ_quan , tổ_chức nơi làm_việc ) , trong đó phải nêu rõ mục_đích , nội_dung cần tra_cứu , khai_thác ; 
 - Giấy_tờ liên_quan đến nội_dung đề_nghị ( nếu có ) ; 
 - Xuất_trình thẻ Căn_cước công_dân ( Chứng_minh nhân_dân ) hoặc Chứng_minh Công_an nhân_dân .
Điều 6 . Hồ_sơ_cấp , đổi , cấp lại thẻ Căn_cước công_dân cần tra_cứu tàng_thư căn_cước công_dân 1 . Các trường_hợp phải tra_cứu qua tàng_thư căn_cước công_dân gồm : 
 a ) Chứng_minh nhân_dân 9 số bị mất hoặc hư_hỏng không_thể xác_định được đầy_đủ nội_dung thông_tin trên Chứng_minh nhân_dân 9 số ; 
 b ) Khi cần xác_minh , đối_chiếu thông_tin về công_dân trong tàng_thư căn_cước công_dân . 
 2 . Hồ_sơ tra_cứu gồm : Phiếu giao_nhận hồ_sơ đề_nghị cấp , đổi , cấp lại thẻ Căn_cước công_dân cần tra_cứu ; Phiếu thu_nhận thông_tin căn_cước công_dân . 
 3 . Duyệt hồ_sơ tra_cứu : 
 a ) Tại Công_an huyện , quận , thị_xã , thành_phố thuộc tỉnh , thành_phố thuộc thành_phố trực_thuộc Trung_ương ( sau đây viết gọn là Công_an cấp huyện ) : 
 Trường_hợp tra_cứu tàng_thư căn_cước công_dân trong phạm_vi tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương thì Đội_trưởng Đội Cảnh_sát quản_lý hành_chính về trật_tự xã_hội duyệt hồ_sơ tra_cứu và gửi đến Đội tàng_thư căn_cước công_dân thuộc Phòng Cảnh_sát quản_lý hành_chính về trật_tự xã_hội để tra_cứu . 
 Trường_hợp tra_cứu tàng_thư căn_cước công_dân ngoài phạm_vi tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương thì Trưởng Công_an cấp huyện duyệt hồ_sơ tra_cứu và gửi đến Phòng Cảnh_sát quản_lý hành_chính về trật_tự xã_hội nơi cần tra_cứu ; 
 b ) Tại Phòng Cảnh_sát quản_lý hành_chính về trật_tự xã_hội : 
 Trường_hợp tra_cứu tàng_thư căn_cước công_dân trong phạm_vi tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương thì Đội_trưởng phụ_trách công_tác cấp , quản_lý căn_cước công_dân ( sau đây viết gọn là Đội_trưởng Đội căn_cước công_dân ) duyệt hồ_sơ tra_cứu và gửi đến Đội tàng_thư căn_cước công_dân thuộc Phòng Cảnh_sát quản_lý hành_chính về trật_tự xã_hội để tra_cứu . 
 Trường_hợp tra_cứu tàng_thư căn_cước công_dân ngoài phạm_vi tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương thì Trưởng_phòng Cảnh_sát quản_lý hành_chính về trật_tự xã_hội duyệt hồ_sơ tra_cứu và gửi đến Phòng Cảnh_sát quản_lý hành_chính về trật_tự xã_hội nơi cần tra_cứu ; 
 c ) Tại Trung_tâm dữ_liệu quốc_gia về dân_cư : 
 Giám_đốc Trung_tâm dữ_liệu quốc_gia về dân_cư duyệt hồ_sơ cần tra_cứu và gửi đến Phòng Cảnh_sát quản_lý hành_chính về trật_tự xã_hội nơi cần tra_cứu . 
 4 . Đơn_vị nhận được yêu_cầu tra_cứu có trách_nhiệm tra_cứu theo nội_dung , thời_hạn tra_cứu và gửi kết_quả tra_cứu cho đơn_vị yêu_cầu .