Thời_hạn lưu_trữ hồ_sơ chứng_nhận , hợp_pháp_hóa_lãnh nhân được quy_định như thế_nào ?
Điều 17 . Chế_độ lưu_trữ hồ_sơ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự 1 . Cơ_quan có thẩm_quyền chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự phải bảo_quản chặt_chẽ , thực_hiện biện_pháp an_toàn đối_với hồ_sơ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự . 
 2 . Hồ_sơ lưu_trữ việc chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự được đánh_số theo thứ_tự thời_gian phù_hợp với việc ghi trong Sổ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự ( theo mẫu quy_định ) . Sổ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự được lập dưới hình_thức giấy in và có_thể quản_lý bằng phần_mềm trên máy_tính . 
 3 . Thời_hạn lưu_trữ : 
 a ) Lưu_trữ trong thời_hạn 10 năm đối_với Sổ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự , phần_mềm quản_lý trên máy_tính , hồ_sơ về các trường_hợp giấy_tờ giả_mạo hoặc cấp sai quy_định , các giấy_tờ liên_quan đến việc xác_minh ; 
 b ) Lưu_trữ trong thời_hạn 03 năm đối_với hồ_sơ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự không thuộc diện nêu tại điểm a khoản 2 Điều này . 
 4 . Cơ_quan có thẩm_quyền chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự có trách_nhiệm cung_cấp bản chụp hồ_sơ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự khi được cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền yêu_cầu bằng văn_bản để phục_vụ cho việc giám_sát , kiểm_tra , thanh_tra , điều_tra , truy_tố , xét_xử , thi_hành án liên_quan đến việc đã chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự . Việc đối_chiếu bản chụp với bản_chính được thực_hiện_tại cơ_quan có thẩm_quyền chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự nơi đang lưu_trữ hồ_sơ hoặc tại Bộ Ngoại_giao đối_với giấy_tờ , tài_liệu lưu_trữ tại Cơ_quan đại_diện Việt_Nam ở nước_ngoài .
Điều 21 . Lưu_giữ hồ_sơ chứng_nhận 1 . Hồ_sơ chứng_nhận được lưu_giữ gồm : bộ hồ_sơ đề_nghị chứng_nhận quy_định tại Điều 17 , hồ_sơ đánh_giá tại cơ_sở quy_định tại Điều 19 và giấy chứng_nhận quy_định tại Điều 20 của Thông_tư này . 
 2 . Một ( 01 ) bộ hồ_sơ chứng_nhận được lưu_giữ tại cơ_quan chứng_nhận . 
 3 . Cơ_sở được chứng_nhận chịu trách_nhiệm lập và lưu_giữ một ( 01 ) bộ hồ_sơ đề_nghị chứng_nhận tại trụ_sở của cơ_sở hoặc nơi thực_hiện sản_xuất bảo_đảm thuận_lợi cho hoạt_động thanh_tra , kiểm_tra . 
 4 . Thời_hạn lưu_giữ : hai ( 02 ) năm sau khi giấy chứng_nhận hết thời_hạn hiệu_lực hoặc bị đình_chỉ hoặc bị hủy bỏ hiệu_lực .