Hồ_sơ công_việc nghỉ hưu , thôi_việc hay chuyển công_tác khác trong cơ_quan , tổ_chức được quy_định như thế_nào ?
Điều 21 . Trách_nhiệm của cá_nhân trong cơ_quan , tổ_chức 1 . Trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc , mỗi cá_nhân phải lập hồ_sơ về công_việc đó và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan theo hướng_dẫn tại Thông_tư này . 
 Ngoài việc lập hồ_sơ công_việc , cần lập hồ_sơ nguyên_tắc làm căn_cứ giải_quyết công_việc hằng ngày . 
 2 . Trường_hợp đơn_vị , cá_nhân có nhu_cầu giữ lại hồ_sơ , tài_liệu đã đến hạn nộp lưu để phục_vụ công_việc thì phải được người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức đồng_ý và phải lập Danh_mục hồ_sơ , tài_liệu giữ lại gửi cho Lưu_trữ cơ_quan . Thời_hạn giữ lại hồ_sơ , tài_liệu của đơn_vị , cá_nhân không quá hai năm , kể từ ngày đến hạn nộp lưu . 
 3 . Trường_hợp nghỉ hưu , thôi_việc hay chuyển công_tác khác thì phải bàn_giao hồ_sơ , tài_liệu cho đơn_vị hay người kế_nhiệm . Hồ_sơ , tài_liệu bàn_giao phải được thống_kê và lập biên_bản giao_nhận .
Điều 29 . Lập hồ_sơ 1 . Yêu_cầu 
 a ) Phản_ánh đúng chức_năng , nhiệm_vụ của đơn_vị , cơ_quan , tổ_chức . 
 b ) Các văn_bản , tài_liệu trong một hồ_sơ phải có sự liên_quan chặt_chẽ với nhau và phản_ánh đúng trình_tự diễn_biến của sự_việc hoặc trình_tự giải_quyết công_việc . 
 2 . Mở hồ_sơ 
 a ) Cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc có trách_nhiệm mở hồ_sơ theo Danh_mục hồ_sơ hoặc theo kế_hoạch công_tác . 
 b ) Cập_nhật những thông_tin ban_đầu về hồ_sơ theo Danh_mục hồ_sơ đã ban_hành . 
 c ) Trường_hợp các hồ_sơ không có trong Danh_mục hồ_sơ , cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc tự xác_định các thông_tin : Tiêu_đề hồ_sơ , số và ký_hiệu hồ_sơ , thời_hạn bảo_quản hồ_sơ , người lập hồ_sơ và thời_gian bắt_đầu . 
 3 . Thu_thập , cập_nhật văn_bản , tài_liệu vào hồ_sơ 
 Cá_nhân được giao nhiệm_vụ có trách_nhiệm thu_thập , cập_nhật tất_cả văn_bản , tài_liệu hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc vào hồ_sơ đã mở , bao_gồm tài_liệu phim , ảnh , ghi_âm ( nếu có ) bảo_đảm sự toàn_vẹn , đầy_đủ của hồ_sơ , tránh bị thất_lạc . 
 4 . Kết_thúc hồ_sơ 
 a ) Hồ_sơ được kết_thúc khi công_việc đã giải_quyết xong . 
 b ) Người lập hồ_sơ có trách_nhiệm : Rà_soát lại toàn_bộ văn_bản , tài_liệu có trong hồ_sơ ; loại ra khỏi hồ_sơ bản trùng , bản nháp ; xác_định lại thời_hạn bảo_quản của hồ_sơ ; chỉnh_sửa tiêu_đề , số và ký_hiệu hồ_sơ cho phù_hợp ; hoàn_thiện , kết_thúc hồ_sơ . 
 c ) Đối_với hồ_sơ giấy : Người lập hồ_sơ thực_hiện đánh_số tờ đối_với hồ_sơ có thời_hạn bảo_quản từ 05 năm trở lên và viết Mục_lục văn_bản đối_với hồ_sơ có thời_hạn bảo_quản vĩnh_viễn ; viết chứng_từ kết_thúc đối_với tất_cả hồ_sơ . 
 d ) Đối_với hồ_sơ điện_tử : Người lập hồ_sơ có trách_nhiệm cập_nhật vào Hệ_thống các thông_tin còn thiếu . Việc biên mục văn_bản trong hồ_sơ được thực_hiện bằng chức_năng của Hệ_thống .