Sử_dụng thế_nào để ghi vào sổ kế_toán ?
Điều 27 . Mở sổ , ghi sổ , khóa sổ kế_toán 1 . Sổ kế_toán phải mở vào đầu kỳ kế_toán năm ; đối_với đơn_vị kế_toán mới thành_lập , sổ kế_toán phải mở từ ngày thành_lập . 
 2 . Đơn_vị kế_toán phải căn_cứ vào chứng từ kế_toán để ghi sổ kế_toán . 
 3 . Sổ kế_toán phải ghi kịp_thời , rõ_ràng , đầy_đủ theo các nội_dung của sổ . Thông_tin , số_liệu ghi vào sổ kế_toán phải chính_xác , trung_thực , đúng với chứng từ kế_toán . 
 4 . Việc ghi sổ kế_toán phải theo trình_tự thời_gian phát_sinh của nghiệp_vụ kinh_tế , tài_chính . Thông_tin , số_liệu ghi trên sổ kế_toán của năm sau phải kế_tiếp thông_tin , số_liệu ghi trên sổ kế_toán của năm trước liền kề . Sổ kế_toán phải ghi liên_tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ . 
 5 . Thông_tin , số_liệu trên sổ kế_toán phải được ghi bằng bút mực ; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới ; không ghi chồng lên nhau ; không ghi cách dòng ; trường_hợp ghi không hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi ; khi ghi hết trang phải cộng số_liệu tổng_cộng của trang và chuyển số_liệu tổng_cộng sang trang kế_tiếp . 
 6 . Đơn_vị kế_toán phải khóa sổ kế_toán vào cuối kỳ kế_toán trước khi lập báo_cáo tài_chính và các trường_hợp khóa sổ kế_toán khác theo quy_định của pháp_luật . 
 7 . Đơn_vị kế_toán được ghi sổ kế_toán bằng tay hoặc ghi sổ kế_toán bằng máy_vi_tính . Trường_hợp ghi sổ kế_toán bằng máy_vi_tính thì phải thực_hiện các quy_định về sổ kế_toán tại Điều 25 , Điều 26 của Luật này và các khoản 1 , 2 , 3 , 4 và 6 Điều này . Sau khi khóa sổ kế_toán trên máy_vi_tính phải in sổ kế_toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế_toán năm .
Điều 11 . Chữ_viết và chữ_số sử_dụng trong kế_toán 1 . Chữ_viết sử_dụng trong kế_toán là tiếng Việt . Trường_hợp phải sử_dụng tiếng nước_ngoài trên chứng từ kế_toán , sổ kế_toán và báo_cáo tài_chính tại Việt_Nam thì phải sử_dụng đồng_thời tiếng Việt và tiếng nước_ngoài . 
 2 . Chữ_số sử_dụng trong kế_toán là chữ_số Ả - rập ; sau chữ_số hàng nghìn , hàng triệu , hàng tỷ phải đặt dấu_chấm ( . ) ; khi còn ghi chữ_số sau chữ_số hàng đơn_vị thì sau chữ_số hàng đơn_vị phải đặt dấu_phẩy ( , ) . 
 3 . Doanh_nghiệp , chi_nhánh của doanh_nghiệp nước_ngoài hoặc của tổ_chức nước_ngoài phải chuyển báo_cáo tài_chính về công_ty_mẹ , tổ_chức ở nước_ngoài hoặc sử_dụng chung phần_mềm quản_lý , thanh_toán giao_dịch với công_ty_mẹ , tổ_chức ở nước_ngoài được sử_dụng dấu_phẩy ( , ) sau chữ_số hàng nghìn , hàng triệu , hàng tỷ ; khi còn ghi chữ_số sau chữ_số hàng đơn_vị thì sau chữ_số hàng đơn_vị được đặt dấu_chấm ( . ) và phải chú_thích trong tài_liệu , sổ kế_toán , báo_cáo tài_chính . Trong trường_hợp này , báo_cáo tài_chính nộp cơ_quan thuế , cơ_quan thống_kê và cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền khác phải thực_hiện theo quy_định tại khoản 2 Điều này .