Nhiệm_vụ của người trực_tiếp làm công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức được quy_định thế_nào ?
Điều 14 . Nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ viên_chức 1 . Đối_tượng được nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ viên_chức , gồm : 
 a ) Cơ_quan quản_lý viên_chức , đơn_vị sử_dụng viên_chức và cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức được nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ viên_chức để phục_vụ yêu_cầu công_tác ; 
 b ) Trường_hợp cần_thiết và được sự đồng_ý của người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức , viên_chức được nghiên_cứu toàn_bộ hoặc một phần hồ_sơ của mình hoặc đề_nghị cơ_quan quản_lý hồ_sơ cung_cấp bản_sao " Sơ_yếu lý_lịch viên_chức " của mình . 
 2 . Khi nghiên_cứu hồ_sơ viên_chức phải tuân_thủ các quy_định sau đây : 
 a ) Có giấy giới_thiệu của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị cấp cho người đến nghiên_cứu hồ_sơ viên_chức , trong đó ghi rõ địa_chỉ , chức_danh , yêu_cầu nghiên_cứu hồ_sơ của ai , về vấn_đề gì . Các yêu_cầu phải được ghi cụ_thể trong " Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ viên_chức " theo mẫu HS06 - VC / BNV ban_hành kèm theo Thông_tư này ; 
 b ) Chỉ được nghiên_cứu tại nơi lưu_giữ hồ_sơ viên_chức ; 
 c ) Chỉ được xem những tài_liệu ( hoặc một phần tài_liệu ) có nội_dung liên_quan đến nhiệm_vụ , công_việc được giao ; 
 d ) Không được làm sai_lệch nội_dung và hình_thức hồ_sơ viên_chức như : đánh_dấu , tẩy xóa , sửa_chữa , thêm , bớt các tài_liệu đã có trong hồ_sơ ; 
 đ ) Nếu muốn sao_chụp lại những tài_liệu liên_quan trong thành_phần hồ_sơ viên_chức thì phải báo_cáo và được người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị quản_lý hồ_sơ viên_chức đồng_ý . Việc sao_chụp tài_liệu do người trực_tiếp_quản_lý hồ_sơ viên_chức tiến_hành và bàn_giao lại . 
 3 . Nhiệm_vụ của người trực_tiếp làm công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức : 
 a ) Cung_cấp đúng và đầy_đủ các tài_liệu cho người đến nghiên_cứu , khai_thác hồ_sơ viên_chức theo " Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ viên_chức " đã được người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức chấp_thuận ; 
 b ) Kiểm_tra tình_trạng hồ_sơ khi trả bảo_đảm đúng như khi cho mượn và vào phiếu theo_dõi sử_dụng , khai_thác hồ_sơ viên_chức theo mẫu HS07 - VC / BNV , sổ theo_dõi khai_thác , sử_dụng hồ_sơ viên_chức theo mẫu HS08c - VC / BNV ban_hành kèm theo Thông_tư này ; 
 c ) Sao lục hồ_sơ cho người đến nghiên_cứu , khai_thác hồ_sơ theo " Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ viên_chức " đã được người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức chấp_thuận .
Điều 20 . Quyền và trách_nhiệm của người trực_tiếp làm công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức 1 . Chủ_động đề_xuất kế_hoạch , biện_pháp quản_lý , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ , hồ_sơ điện_tử viên_chức ( nếu có ) . 
 2 . Tổ_chức việc bổ_sung các tài_liệu vào hồ_sơ viên_chức bảo_đảm kịp_thời , chính_xác . 
 3 . Tổ_chức việc sắp_xếp , bảo_quản , lưu_giữ hồ_sơ . 
 4 . Cung_cấp số_liệu , tư_liệu nhanh , chính_xác . 
 5 . Nghiên_cứu , phát_hiện các vấn_đề chưa rõ hoặc mâu_thuẫn trong hồ_sơ viên_chức và những vấn_đề nảy_sinh trong công_tác quản_lý hồ_sơ , báo_cáo người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức xem_xét , xử_lý . 
 6 . Đôn_đốc , thu_thập đầy_đủ các thành_phần tài_liệu trong hồ_sơ viên_chức thuộc thẩm_quyền quản_lý của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị mình . 
 7 . Tổ_chức phục_vụ nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ viên_chức theo quy_định tại Khoản 3 Điều 14 Thông_tư này . 
 8 . Thực_hiện nguyên_tắc bảo_mật hồ_sơ , phát_hiện và kiến_nghị với cấp có thẩm_quyền về những vấn_đề phát_sinh trong công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức để có biện_pháp giải_quyết . 
 9 . Thường_xuyên học_tập , bồi_dưỡng nâng cao_trình_độ chuyên_môn , nghiệp_vụ để phục_vụ công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức . 
 10 . Khi có sáng_kiến , phát_minh sáng_tạo cải_tiến về nghiệp_vụ phục_vụ công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức có hiệu_quả cao và được cơ_quan có thẩm_quyền xác_nhận thì được khen_thưởng theo các quy_định của pháp_luật về thi_đua , khen_thưởng . 
 11 . Khi công_chức , viên_chức vi_phạm các quy_định về công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức quy_định tại Thông_tư này và các quy_định khác của pháp_luật có liên_quan thì sẽ bị xử_lý kỷ_luật như sau : 
 a ) Đối_với công_chức thì tùy theo mức_độ vi_phạm sẽ bị xem_xét , xử_lý kỷ_luật theo các quy_định về xử_lý kỷ_luật đối_với công_chức ; 
 b ) Đối_với viên_chức thì tùy theo mức_độ vi_phạm sẽ bị xem_xét , xử_lý kỷ_luật theo các quy_định về xử_lý kỷ_luật đối_với viên_chức .