Quy_định về tiêu_chuẩn dữ_liệu đầu_vào của cơ_sở dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ được quy_định như thế_nào ?
Điều 6 . Tiêu_chuẩn dữ_liệu thông_tin đầu_vào của cơ_sở dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ 1 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử được số hóa từ tài_liệu lưu_trữ nền giấy 
 a ) Định_dạng Portable Document_Format ( . pdf ) , phiên_bản 1.4 trở lên ; 
 b ) Ảnh màu ; 
 c ) Độ phân_giải tối_thiểu : 200 dpi ; 
 d ) Tỷ_lệ số hóa : 100 % ; 
 đ ) Hình_thức chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức quản_lý 
 tài_liệu lưu_trữ số_hóa 
 - Vị_trí : Góc trên , bên phải , trang đầu tài_liệu ; 
 - Hình_ảnh : Dấu của cơ_quan , tổ_chức , màu đỏ , kích_thước bằng kích_thước thực_tế của dấu , định_dạng Portable Network_Graphics ( . png ) ; 
 - Thông_tin : Tên cơ_quan , tổ_chức , thời_gian ký ( ngày , tháng , năm ; giờ , phút , giây ; múi_giờ Việt_Nam theo Tiêu_chuẩn ISO 8601 ) . 
 e ) Tên file : gồm mã hồ_sơ và số thứ tự văn_bản trong hồ_sơ , cách nhau bởi dấu_chấm . 
 2 . Tài_liệu ảnh 
 a ) Định_dạng : JPEG ; 
 b ) Độ phân_giải tối_thiểu : 200 dpi . 
 3 . Tài_liệu phim_ảnh 
 a ) Định_dạng : MPEG - 4 , . avi , . wmv ; 
 b ) Bit rate tối_thiểu : 1500 kbps . 
 4 . Tài_liệu âm_thanh 
 a ) Định_dạng : MP3 , . wma ; 
 b ) Bit rate tối_thiểu : 128 kbps . 
 5 . Dữ_liệu thông_tin đầu_vào của cơ_sở dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ hình_thành từ Hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử của các cơ_quan , tổ_chức nộp lưu vào Lưu_trữ lịch_sử được đóng_gói theo tiêu_chuẩn kỹ_thuật về ứng_dụng công_nghệ thông_tin trong cơ_quan nhà_nước quy_định tại Thông_tư số 39 / 2017 / TT - BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ_trưởng Bộ Thông_tin và Truyền_thông . 
 6 . Dữ_liệu đặc_tả của tài_liệu lưu_trữ quy_định tại Phụ_lục I Thông_tư này . 
 7 . Biên mục , cập_nhật nội_dung dữ_liệu đặc_tả của tài_liệu lưu_trữ quy_định tại Phụ_lục II Thông_tư này .
Điều 6 . Tiêu_chuẩn dữ_liệu thông_tin đầu_vào 1 . Dữ_liệu thông_tin đầu_vào phải thống_nhất , phù_hợp với tiêu_chuẩn kỹ_thuật về công_nghệ thông_tin và nghiệp_vụ lưu_trữ . 
 2 . Bộ Nội_vụ hướng_dẫn tiêu_chuẩn dữ_liệu thông_tin đầu_vào của tài_liệu lưu_trữ điện_tử .