Quy_định về biên_bản kiểm_tra tàu_biển
Điều 10 . Biên_bản kiểm_tra tàu_biển 1 . Sau khi kết_thúc kiểm_tra , Sỹ quan kiểm_tra nhà_nước cảng biển phải lập biên_bản kiểm_tra tàu_biển theo mẫu Form A , Form B quy_định tại Sổ_tay hướng_dẫn kiểm_tra nhà_nước cảng biển ( PSC Manual ) của Tokyo MOU ( Form B chỉ lập khi kiểm_tra phát_hiện tàu_biển có khiếm_khuyết ) . Trong trường_hợp dừng kiểm_tra tàu_biển , tại mẫu ( Form B ) ghi các khiếm_khuyết trong lần đầu phát_hiện và các khiếm_khuyết phát_hiện được trong lần kiểm_tra lại ( nếu có ) . 
 2 . Sỹ quan kiểm_tra nhà_nước cảng biển cấp cho thuyền_trưởng một biên_bản kiểm_tra . 
 3 . Đối_với khiếm_khuyết nghiêm_trọng dẫn đến lưu_giữ tàu_biển theo quy_định tại Phụ_lục số 02 ban_hành kèm theo Thông_tư này , Sỹ quan kiểm_tra nhà_nước cảng biển phải ghi rõ tại biên_bản kiểm_tra điều_khoản quy_định cụ_thể của công_ước . 
 4 . Sỹ quan kiểm_tra nhà_nước cảng biển áp_dụng các mẫu thông_báo , các mã về khiếm_khuyết , mã tổ_chức đăng_kiểm hoặc tổ_chức được công_nhận , mã cảng kiểm_tra , mã cờ quốc_tịch , mã loại tàu_biển , mã thẩm_quyền được quy_định tại Sổ_tay hướng_dẫn kiểm_tra nhà_nước cảng biển ( PSC Manual ) của Tokyo MOU để lập biên_bản kiểm_tra tàu_biển .
Điều 15 . Giải_quyết khiếu_nại 1 . Thuyền_trưởng , chủ tàu_biển , tổ_chức đăng_kiểm hoặc các tổ_chức , cá_nhân có liên_quan có quyền khiếu_nại về việc lưu_giữ tàu_biển của Cảng_vụ hàng_hải . Sỹ quan kiểm_tra nhà_nước cảng biển phải thông_báo cho thuyền_trưởng về quyền được khiếu_nại này tại thời_điểm lập biên_bản kiểm_tra . Việc khiếu_nại không ảnh_hưởng tới quyết_định lưu_giữ tàu_biển . 
 2 . Sau khi kết_thúc kiểm_tra , trong trường_hợp thuyền_trưởng , chủ tàu_biển , tổ_chức đăng_kiểm hoặc các tổ_chức , cá_nhân có liên_quan không thỏa_mãn với kết_quả kiểm_tra của Sỹ quan kiểm_tra nhà_nước cảng biển , các bên có quyền khiếu_nại về kết_quả kiểm_tra của Sỹ quan kiểm_tra nhà_nước cảng biển . Quy_trình khiếu_nại được thực_hiện như sau : 
 a ) Thuyền_trưởng , chủ tàu_biển , tổ_chức đăng_kiểm hoặc các tổ_chức , cá_nhân có liên_quan gửi khiếu_nại trực_tiếp đến Sỹ quan kiểm_tra nhà_nước cảng biển về những nội_dung không thỏa_mãn , nêu cụ_thể các quy_định của công_ước để chứng_minh khiếu_nại của mình là đúng . Sỹ quan kiểm_tra nhà_nước cảng biển tiếp_nhận các khiếu_nại , báo_cáo Giám_đốc Cảng_vụ hàng_hải trước khi trả_lời cho thuyền_trưởng , chủ tàu_biển , tổ_chức đăng_kiểm hoặc các tổ_chức , cá_nhân có liên_quan . Thời_hạn trả_lời tối_đa không quá 15 ngày , kể từ ngày nhận được khiếu_nại . 
 b ) Sau khi nhận được văn_bản trả_lời của Sỹ quan kiểm_tra nhà_nước cảng biển , nếu thuyền_trưởng , chủ tàu_biển , tổ_chức đăng_kiểm hoặc các tổ_chức , cá_nhân có liên_quan chưa thỏa_mãn thì có quyền tiếp_tục gửi khiếu_nại đến Cục Hàng_hải Việt_Nam . Cục Hàng_hải Việt_Nam xem_xét giải_quyết và trả_lời trong vòng 60 ngày , kể từ ngày nhận được khiếu_nại . 
 c ) Trong trường_hợp không thỏa_mãn với kết_quả giải_quyết của Cục Hàng_hải Việt_Nam , thuyền_trưởng , chủ tàu_biển , tổ_chức đăng_kiểm hoặc các tổ_chức , cá_nhân có liên_quan có quyền tiếp_tục gửi khiếu_nại tới Ban thư_ký Tokyo MOU , kết_quả giải_quyết của Ban thư_ký Tokyo MOU là kết_quả cuối_cùng .