Sổ_sách , chứng_từ về kỹ_thuật làm căn_cứ được xác_định như thế_nào ?
Điều 41 . Sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu để xác_định sản_lượng khoáng_sản khai_thác thực_tế 1 . Tùy_thuộc vào từng loại , nhóm khoáng_sản khác nhau , sản_lượng khoáng_sản khai_thác thực_tế được xác_định trên cơ_sở một trong các loại sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu về kỹ_thuật hoặc về tài_chính quy_định tại khoản 2 , khoản 3 Điều này . 
 2 . Sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu về kỹ_thuật làm căn_cứ xác_định sản_lượng khoáng_sản khai_thác thực_tế , gồm : 
 a ) Sổ theo_dõi , thống_kê khối_lượng khoáng_sản nguyên_khai và khối_lượng đất đá thải ( nếu có ) ; hộ_chiếu nổ mìn , phiếu xuất kho vật_liệu nổ công_nghiệp ; 
 b ) Biên_bản nghiệm_thu khối_lượng của từng khâu công_nghệ khai_thác , gồm : Chuẩn_bị đất đá , xúc bốc , vận_tải , thải đá ; 
 c ) Bản_đồ hiện_trạng , mặt_cắt hiện_trạng khu_vực khai_thác khoáng_sản ; 
 d ) Kết_quả đo_đạc , tính_toán tổn_thất , làm nghèo khoáng_sản . 
 3 . Sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu về tài_chính làm căn_cứ xác_định sản_lượng khoáng_sản khai_thác thực_tế , gồm : 
 a ) Hóa_đơn mua vào / phiếu xuất kho nguyên , nhiên_liệu cung_cấp cho các khâu công_nghệ khai_thác nêu tại điểm b khoản 2 Điều này ; 
 b ) Hóa_đơn bán hàng / phiếu_xuất khoáng_sản nguyên_khai vận_chuyển ra ngoài khu_vực khai_thác khoáng_sản ; 
 c ) Hợp_đồng mua_bán khoáng_sản nguyên_khai hoặc khoáng_sản đã qua đập , nghiền , sàng , tuyển rửa ; biên_bản nghiệm_thu khối_lượng ; bản thanh_lý hợp_đồng mua_bán khoáng_sản .
Điều 2 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Văn_bản đi là tất_cả các loại văn_bản , bao_gồm văn_bản quy_phạm_pháp_luật , văn_bản hành_chính và văn_bản chuyên_ngành ( kể_cả bản_sao văn_bản , văn_bản nội_bộ và văn_bản mật ) do cơ_quan , tổ_chức phát_hành . 
 2 . Văn_bản đến là tất_cả các loại văn_bản , bao_gồm văn_bản quy_phạm_pháp_luật , văn_bản hành_chính và văn_bản chuyên_ngành ( kể_cả bản Fax , văn_bản được chuyển qua mạng , văn_bản mật ) và đơn , thư gửi đến cơ_quan , tổ_chức . 
 3 . Đăng_ký văn_bản là việc ghi_chép hoặc cập_nhật những thông_tin cần_thiết về văn_bản như số , ký_hiệu ; ngày , tháng , năm ban_hành ; tên loại và trích yếu nội_dung ; nơi nhận và những thông_tin khác vào_sổ đăng_ký văn_bản hoặc cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản trên máy_vi_tính để quản_lý và tra tìm văn_bản . 
 4 . Hồ_sơ nguyên_tắc là tập_hợp các văn_bản quy_phạm_pháp_luật , văn_bản hướng_dẫn về những mặt công_tác_nghiệp_vụ nhất_định dùng làm căn_cứ pháp_lý , tra_cứu khi giải_quyết công_việc của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân . 
 5 . Đơn_vị bảo_quản là đơn_vị thống_kê trong nghiệp_vụ lưu_trữ , đồng_thời dùng để quản_lý , tra tìm tài_liệu . Độ dày của mỗi đơn_vị bảo_quản không quá 3cm . Nếu một hồ_sơ có ít văn_bản , tài_liệu thì lập một đơn_vị bảo_quản . Nếu một hồ_sơ có nhiều văn_bản , tài_liệu thì được chia thành nhiều tập và mỗi tập trong hồ_sơ đó là một đơn_vị bảo_quản . 
 6 . Danh_mục hồ_sơ là bảng kê hệ_thống các hồ_sơ dự_kiến hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức trong một năm kèm theo ký_hiệu , đơn_vị ( hoặc người ) lập và thời_hạn bảo_quản của mỗi hồ_sơ . 
 7 . Văn_thư cơ_quan là tổ_chức hoặc bộ_phận thực_hiện các nhiệm_vụ công_tác văn_thư của cơ_quan , tổ_chức theo quy_định của pháp_luật . 
 8 . Văn_thư đơn_vị là cá_nhân trong đơn_vị của cơ_quan , tổ_chức , được người đứng đầu đơn_vị giao thực_hiện một_số nhiệm_vụ của công_tác văn_thư như : tiếp_nhận , đăng_ký , trình , chuyển_giao văn_bản , quản_lý hồ_sơ , tài_liệu của đơn_vị trước khi giao_nộp vào lưu_trữ cơ_quan .