Định_nghĩa hồ_sơ yêu_cầu cấp Phiếu lý_lịch tư_pháp
Điều 19 . Hồ_sơ yêu_cầu cấp Phiếu lý_lịch tư_pháp 1 . Hồ_sơ yêu_cầu cấp Phiếu lý_lịch tư_pháp bao_gồm các giấy_tờ quy_định tại khoản 1 Điều 45 Luật Lý_lịch tư_pháp . 
 Trường_hợp người yêu_cầu cấp Phiếu lý_lịch tư_pháp nộp bản chụp Giấy chứng_minh nhân_dân , hộ_chiếu , sổ hộ_khẩu , sổ tạm_trú , giấy chứng_nhận thường_trú hoặc tạm_trú thì phải xuất_trình bản_chính để đối_chiếu . Trường_hợp không có bản_chính để đối_chiếu thì nộp bản_sao có chứng_thực theo quy_định của pháp_luật . 
 Trường_hợp cá_nhân ủy quyền cho người khác ( không phải là cha , mẹ , vợ , chồng , con ) làm thủ_tục yêu_cầu cấp Phiếu lý_lịch tư_pháp thì phải có văn_bản ủy quyền . Văn_bản ủy quyền phải được công_chứng hoặc chứng_thực theo quy_định của pháp_luật . Trường_hợp người ủy quyền là người nước_ngoài đã rời Việt_Nam thì phải có văn_bản ủy quyền hợp_pháp theo quy_định của pháp_luật nước mà người đó là công_dân hoặc thường_trú và phải được hợp_pháp_hóa lãnh_sự theo quy_định của pháp_luật Việt_Nam và dịch ra tiếng Việt . 
 2 . Hồ_sơ yêu_cầu cấp Phiếu lý_lịch tư_pháp được thành_lập 01 bộ và nộp tại Trung_tâm Lý_lịch tư_pháp quốc_gia hoặc Sở Tư_pháp theo quy_định tại khoản 2 Điều 45 Luật Lý_lịch tư_pháp .
Điều 15 . Thu_thập , cập_nhật văn_bản , tài_liệu vào hồ_sơ 1 . Mỗi cá_nhân có trách_nhiệm thu_thập , cập_nhật tất_cả văn_bản , tài_liệu hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc vào hồ_sơ tương_ứng đã mở , kể_cả tài_liệu phim , ảnh , ghi_âm . 
 2 . Cần thu_thập kịp_thời những văn_bản , tài_liệu như bài phát_biểu của lãnh_đạo , tham_luận của các đại_biểu tại hội_nghị , hội_thảo … bảo_đảm sự toàn_vẹn , đầy_đủ của hồ_sơ , tránh bị thất_lạc .