Trách_nhiệm của Cơ_quan đại_diện có trách_nhiệm lưu_trữ , bảo_quản , khai_thác , khai_thác hộ_tịch được quy_định như thế_nào ?
Điều 37 . Lưu_trữ Sổ hộ_tịch , hồ_sơ đăng_ký hộ_tịch 1 . Sổ hộ_tịch , hồ_sơ đăng_ký hộ_tịch được giữ_gìn , bảo_quản , lưu_trữ vĩnh_viễn để sử_dụng , phục_vụ nhu_cầu của nhân_dân và hoạt_động quản_lý nhà_nước . 
 2 . Cục Lãnh_sự , Cơ_quan đại_diện , Ủy_ban nhân_dân cấp xã , Ủy_ban nhân_dân cấp huyện , Sở Tư_pháp có trách_nhiệm lưu_trữ , bảo_quản , khai_thác sử_dụng Sổ hộ_tịch theo đúng quy_định của pháp_luật ; thực_hiện các biện_pháp phòng_chống bão lụt , cháy , ẩm_ướt , mối mọt để bảo_đảm an_toàn . 
 Thủ_trưởng cơ_quan phải chịu trách_nhiệm trong việc_làm mất , hư_hỏng hoặc khai_thác , sử_dụng Sổ hộ_tịch trái quy_định pháp_luật .
Điều 4 . Việc nộp hồ_sơ , tiếp_nhận hồ_sơ và trả kết_quả đăng_ký hộ_tịch Việc nộp , tiếp_nhận hồ_sơ và trả kết_quả đăng_ký hộ_tịch tại Cơ_quan đại_diện được thực_hiện theo quy_định tại Điều 3 Nghị_định số 123 / 2015 / NĐ - CP , các Điều 2 , 3 , 4 , 5 của Thông_tư số 15 / 2015 / TT - BTP ngày 16 / 11 / 2015 của Bộ Tư_pháp quy_định chi Tiết thi_hành một_số Điều của Luật hộ_tịch và Nghị_định số 123 / 2015 / NĐ - CP ngày 15 / 11 / 2015 của Chính_phủ quy_định chi Tiết một_số Điều và biện_pháp thi_hành Luật hộ_tịch ( sau đây gọi là Thông_tư số 15 / 2015 / TT - BTP ) và hướng_dẫn sau đây : 
 1 . Hồ_sơ đăng_ký hộ_tịch có_thể được nộp trực_tiếp hoặc qua đường bưu_điện , trừ các trường_hợp pháp_luật yêu_cầu cá_nhân phải có_mặt trực_tiếp khi làm thủ_tục đăng_ký_kết_hôn , đăng_ký lại kết_hôn , đăng_ký nhận cha , mẹ , con . 
 Trường_hợp muốn nhận kết_quả qua đường bưu_điện , người nộp hồ_sơ phải chuẩn_bị sẵn bì_thư ghi địa_chỉ , tem hoặc cước_phí gửi bảo_đảm trở_lại . 
 2 . Khi có yêu_cầu giải_quyết thủ_tục đăng_ký hộ_tịch tại Cơ_quan đại_diện , người yêu_cầu phải xuất_trình bản_chính một trong các giấy_tờ sau đây : hộ_chiếu hoặc giấy_tờ có giá_trị thay_thế hộ_chiếu , chứng_minh nhân_dân , thẻ căn_cước công_dân hoặc giấy_tờ khác có dán ảnh và thông_tin cá_nhân do cơ_quan có thẩm_quyền cấp còn giá_trị sử_dụng ( sau đây gọi là giấy_tờ tùy_thân ) để chứng_minh nhân_thân ; giấy_tờ chứng_minh đang cư_trú tại nước sở_tại . Cơ_quan đại_diện kiểm_tra , chụp và xác_nhận bản chụp đã đối_chiếu đúng với bản_chính để lưu hồ_sơ . 
 Trường_hợp gửi hồ_sơ qua đường bưu_điện thì nộp bản_sao các giấy_tờ nêu trên đã được chứng_thực hợp_lệ . 
 3 . Giấy_tờ do cơ_quan có thẩm_quyền của nước sở_tại cấp sử_dụng để đăng_ký hộ_tịch tại Cơ_quan đại_diện không phải hợp_pháp_hóa lãnh_sự . Trường_hợp có nghi_ngờ về tính xác_thực của giấy_tờ , Cơ_quan đại_diện yêu_cầu giấy_tờ phải được chứng_nhận lãnh_sự của cơ_quan có thẩm_quyền . 
 Giấy_tờ do cơ_quan có thẩm_quyền của nước thứ ba cấp sử_dụng để đăng_ký hộ_tịch tại Cơ_quan đại_diện phải được hợp_pháp_hóa theo quy_định . 
 Giấy_tờ bằng tiếng nước_ngoài trong hồ_sơ đăng_ký hộ_tịch phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo quy_định .