Hội_nghị , hội_thảo quốc_tế được báo_cáo như thế_nào ?
Điều 8 . Trách_nhiệm báo_cáo 1 . Chậm nhất là ngày 18 tháng 12 hằng năm , cơ_quan của người có thẩm_quyền báo_cáo tình_hình tổ_chức , quản_lý hội_nghị , hội_thảo quốc_tế của cơ_quan , địa_phương mình cho Bộ Ngoại_giao để tổng_hợp báo_cáo Thủ_tướng Chính_phủ ( Mẫu 03 kèm theo ) . 
 2 . Định_kỳ hằng năm , Bộ Ngoại_giao báo_cáo Thủ_tướng Chính_phủ về tình_hình tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế tại Việt_Nam . 
 3 . Thời_gian chốt số_liệu báo_cáo tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo_cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo_cáo .
Điều 2 . Giải_thích từ_ngữ 1 . “ Hội_nghị , hội_thảo quốc_tế ” là hội_nghị , hội_thảo có yếu_tố nước_ngoài , được tổ_chức theo hình_thức gặp_gỡ trực_tiếp trên lãnh_thổ Việt_Nam , hoặc theo hình_thức trực_tuyến với ít_nhất một đầu cầu thuộc lãnh_thổ Việt_Nam , bao_gồm : 
 a ) Hội_nghị , hội_thảo do các cơ_quan , tổ_chức Việt_Nam tổ_chức có sự tham_gia hoặc có nhận tài_trợ của nước_ngoài ; 
 b ) Hội_nghị , hội_thảo do các tổ_chức nước_ngoài tổ_chức . 
 2 . “ Đơn_vị tổ_chức ” là các cơ_quan , tổ_chức Việt_Nam và tổ_chức nước_ngoài tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế . 
 3 . “ Cơ_quan , tổ_chức Việt_Nam ” bao_gồm các cơ_quan , tổ_chức thành_lập theo pháp_luật Việt_Nam thuộc thẩm_quyền quản_lý của Chính_phủ , cơ_quan hành_chính nhà_nước ở trung_ương và chính_quyền địa_phương . 
 4 . “ Tổ_chức nước_ngoài ” bao_gồm các cơ_quan , tổ_chức nước_ngoài đã được cấp có thẩm_quyền cho phép hoạt_động trên lãnh_thổ Việt_Nam . 
 5 . “ Người có thẩm_quyền ” là người có thẩm_quyền quyết_định cho phép hoặc trình Thủ_tướng Chính_phủ cho phép tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế , bao_gồm : 
 a ) Bộ_trưởng , Thủ_trưởng cơ_quan ngang bộ , Thủ_trưởng cơ_quan thuộc Chính_phủ ; 
 b ) Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân các tỉnh , thành_phố trực_thuộc trung_ương .