Quy_định về số hóa tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác là gì ?
Điều 5 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành từ việc số hóa tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác 1 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành từ việc số hóa tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác phải đáp_ứng các tiêu_chuẩn dữ_liệu thông_tin đầu_vào . Cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân không được hủy tài_liệu lưu_trữ có giá_trị bảo_quản vĩnh_viễn sau khi tài_liệu đó được số hóa . 
 2 . Cơ_quan , tổ_chức có trách_nhiệm sử_dụng chữ_ký số đối_với tài_liệu số hóa . 
 3 . Chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức phải đáp_ứng các yêu_cầu của pháp_luật về giao_dịch điện_tử .
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Cơ_sở dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ là tập_hợp các dữ_liệu bao_gồm tài_liệu lưu_trữ điện_tử và dữ_liệu đặc_tả của tài_liệu lưu_trữ được sắp_xếp thông_qua phương_tiện điện_tử để truy_cập , khai_thác , quản_lý và cập_nhật . 
 2 . Hệ_thống quản_lý_tài_liệu lưu_trữ điện_tử là hệ_thống tin_học_hóa các quy_trình nghiệp_vụ về công_tác lưu_trữ , bao_gồm công_tác thu_thập , bảo_quản và sử_dụng tài_liệu lưu_trữ . 
 3 . Sự_cố tin_học là hiện_tượng hệ_thống tin_học trong quá_trình hoạt_động xảy ra những trường_hợp bất_thường như : bị hỏng , hoạt_động không bình_thường ; dữ_liệu , phần_mềm bị thay_đổi , sửa , xóa , sao_chép , truy_cập trái_phép bởi phần_mềm bất_hợp_pháp ; có chứa mã độc , có chứa phần_mềm gián_điệp , ... hoặc người sử_dụng thực_hiện chưa đúng quy_trình . 
 4 . Phương_tiện lưu_trữ là thiết_bị vật_lý được sử_dụng để lưu_trữ cơ_sở dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ , phần_mềm ( gồm ổ_cứng , thẻ_nhớ , băng_từ , đĩa_quang , ... ) . 
 5 . Sao lưu là việc tạo ra bản_sao cơ_sở dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ , phần_mềm . 
 6 . Chuyển_đổi phương_tiện lưu_trữ là việc sao lưu cơ_sở dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ , phần_mềm từ phương_tiện lưu_trữ này sang phương_tiện lưu_trữ độc_lập khác . 
 7 . Phương_thức sao lưu gia_tăng là việc sao lưu tất_cả các thông_tin có sự thay_đổi hoặc cập_nhật so với lần sao lưu gần nhất trước đó . 
 8 . Phương_thức sao lưu đầy_đủ là việc sao lưu tất_cả các thông_tin được chọn , không phụ_thuộc vào thời_điểm lưu_trữ và các lần sao lưu trước đó . 
 9 . Tài_liệu lưu_trữ số hóa là tài_liệu điện_tử được tạo_lập từ việc số hóa đầy_đủ , chính_xác nội_dung của tài_liệu lưu_trữ và được ký số bởi cơ_quan , tổ_chức quản_lý_tài_liệu lưu_trữ được số hóa .