Lưu hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương được quy_định như thế_nào ?
Điều 12 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương 1 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương , số_lượng 02 bộ gồm : 
 a ) Tờ_trình đề_nghị của đơn_vị ( theo mẫu tại Phụ_lục I ) ; 
 b ) Danh_sách đề_nghị tặng Kỷ_niệm chương ( theo mẫu tại Phụ_lục II , Phụ_lục III , Phụ_lục IV ) ; 
 c ) Bản khai thành_tích và quá_trình công_tác đối_với cá_nhân trong ngành ( theo mẫu tại Phụ_lục V ) ; 
 d ) Những trường_hợp thuộc diện ưu_tiên xét tặng được quy_định tại Điều 10 Thông_tư này kèm theo bản_sao Quyết_định khen_thưởng và Bằng công_nhận . 
 2 . Lưu hồ_sơ : 01 bộ lưu tại đơn_vị đề_nghị ; 01 bộ gửi về Thường_trực Hội_đồng Thi_đua , khen_thưởng Bộ Nội_vụ .
Điều 10 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương 1 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương bao_gồm : 
 a ) Tờ_trình của đơn_vị đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương ; 
 b ) Danh_sách cá_nhân đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương theo quy_định tại Mẫu_số 01 ban_hành kèm theo Thông_tư này ; 
 c ) Bản tóm_tắt quá_trình công_tác của cá_nhân theo quy_định tại Mẫu_số 02 ban_hành kèm theo Thông_tư này ( áp_dụng đối_với các đối_tượng quy_định tại Khoản 1 Điều 5 của Thông_tư này ) . 
 Đối_với Tổng_cục Thuế , Tổng_cục Hải_quan , Tổng_cục Dự_trữ Nhà_nước và KBNN ( sau đây gọi chung là Tổng_cục thuộc Bộ ) : Hồ_sơ gửi về Vụ Thi_đua - Khen_thưởng Bộ Tài_chính gồm : tờ_trình và danh_sách cá_nhân đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương ; Bản tóm_tắt quá_trình công_tác của cá_nhân lưu tại Tổng_cục . 
 2 . Thủ_trưởng các cơ_quan , đơn_vị , doanh_nghiệp thuộc ngành Tài_chính có trách_nhiệm lập hồ_sơ , đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương cho các cá_nhân thuộc quyền quản_lý , có đủ tiêu_chuẩn theo quy_định tại Thông_tư này . 
 Đối_với những trường_hợp đã nghỉ chế_độ , chuyển công_tác , đã mất … thì đơn_vị trực_tiếp_quản_lý cán_bộ trước khi nghỉ , chuyển công_tác , trước khi mất … có trách_nhiệm lập hồ_sơ . 
 3 . Hồ_sơ được lập thành 01 bộ , gửi về Bộ Tài_chính ( qua Vụ Thi_đua - Khen_thưởng ) chậm nhất trước ngày 31 tháng 7 hàng năm . 
 Đối_với các trường_hợp đột_xuất thì thời_gian nộp hồ_sơ không nhất_thiết_thực_hiện theo quy_định này .