Trách_nhiệm thu_thập , cập_nhật văn_bản , tài_liệu vào hồ_sơ công_việc được quy_định như thế_nào ?
Điều 15 . Thu_thập , cập_nhật văn_bản , tài_liệu vào hồ_sơ 1 . Mỗi cá_nhân có trách_nhiệm thu_thập , cập_nhật tất_cả văn_bản , tài_liệu hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc vào hồ_sơ tương_ứng đã mở , kể_cả tài_liệu phim , ảnh , ghi_âm . 
 2 . Cần thu_thập kịp_thời những văn_bản , tài_liệu như bài phát_biểu của lãnh_đạo , tham_luận của các đại_biểu tại hội_nghị , hội_thảo … bảo_đảm sự toàn_vẹn , đầy_đủ của hồ_sơ , tránh bị thất_lạc .
Điều 21 . Trách_nhiệm của cá_nhân trong cơ_quan , tổ_chức 1 . Trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc , mỗi cá_nhân phải lập hồ_sơ về công_việc đó và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan theo hướng_dẫn tại Thông_tư này . 
 Ngoài việc lập hồ_sơ công_việc , cần lập hồ_sơ nguyên_tắc làm căn_cứ giải_quyết công_việc hằng ngày . 
 2 . Trường_hợp đơn_vị , cá_nhân có nhu_cầu giữ lại hồ_sơ , tài_liệu đã đến hạn nộp lưu để phục_vụ công_việc thì phải được người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức đồng_ý và phải lập Danh_mục hồ_sơ , tài_liệu giữ lại gửi cho Lưu_trữ cơ_quan . Thời_hạn giữ lại hồ_sơ , tài_liệu của đơn_vị , cá_nhân không quá hai năm , kể từ ngày đến hạn nộp lưu . 
 3 . Trường_hợp nghỉ hưu , thôi_việc hay chuyển công_tác khác thì phải bàn_giao hồ_sơ , tài_liệu cho đơn_vị hay người kế_nhiệm . Hồ_sơ , tài_liệu bàn_giao phải được thống_kê và lập biên_bản giao_nhận .