Lập hồ_sơ đối_với hiện_vật được hiến tặng cho bảo_tàng trong các cơ_quan nào ?
Điều 9 . Tiếp_nhận hiện_vật do tổ_chức , cá_nhân hiến tặng hoặc chuyển_giao cho bảo_tàng Việc tiếp_nhận hiện_vật do tổ_chức , cá_nhân hiến tặng hoặc chuyển_giao cho bảo_tàng thực_hiện theo các bước sau : 
 1 . Tổ_chức khảo_sát , nghiên_cứu , thu_thập thông_tin về hiện_vật của tổ_chức , cá_nhân có dự_định hiến tặng hoặc chuyển_giao hiện_vật cho bảo_tàng . 
 2 . Lập Danh_sách hiện_vật dự_kiến sưu_tầm theo Mẫu_số 1 ban_hành kèm theo Thông_tư này . 
 3 . Hội_đồng khoa_học tổ_chức xem_xét , lựa_chọn hiện_vật có đủ tiêu_chí theo quy_định tại Điều 4 Thông_tư này . 
 4 . Lập kế_hoạch tiếp_nhận hiện_vật được hiến tặng hoặc chuyển_giao trình Giám_đốc bảo_tàng hoặc cấp có thẩm_quyền xem_xét , quyết_định . 
 5 . Tiếp_nhận hiện_vật , tài_liệu có liên_quan đến nguồn_gốc hiện_vật , quyền sở_hữu và bản_quyền đối_với hiện_vật ( nếu có ) từ chủ sở_hữu hiện_vật ; lập Biên_bản giao , nhận hiện_vật theo Mẫu_số 3 ban_hành kèm theo Thông_tư này ; 
 6 . Thực_hiện việc khen_thưởng đối_với tổ_chức , cá_nhân đã hiến tặng hoặc chuyển_giao hiện_vật cho bảo_tàng theo quy_định của pháp_luật về di_sản văn_hóa , pháp_luật về tài_chính và pháp_luật về thi_đua , khen_thưởng . 
 7 . Hoàn_thiện hồ_sơ sưu_tầm hiện_vật theo quy_định của bảo_tàng .
Điều 3 . Trách_nhiệm của tổ_chức , cá_nhân thực_hiện việc sưu_tầm hiện_vật 1 . Thực_hiện việc sưu_tầm hiện_vật theo trình_tự sau : 
 a ) Điều_tra , khảo_sát , thu_thập thông_tin và nghiên_cứu về hiện_vật ; xác_định các hiện_vật có đủ tiêu_chí là đối_tượng sưu_tầm của bảo_tàng theo quy_định tại Điều 4 Thông_tư này để lập đề_cương , kế_hoạch sưu_tầm trình người có thẩm_quyền phê_duyệt ; 
 b ) Lập hồ_sơ hiện_vật dự_kiến sưu_tầm theo quy_định tại Thông_tư này và quy_định của bảo_tàng ; 
 c ) Thực_hiện việc sưu_tầm hiện_vật theo đề_cương , kế_hoạch sưu_tầm đã được phê_duyệt ; 
 d ) Bàn_giao hiện_vật và các tài_liệu được hình_thành trong quá_trình sưu_tầm theo quy_định tại Thông_tư này cho bảo_tàng . 
 2 . Nghiêm_cấm tổ_chức , cá_nhân được bảo_tàng giao thực_hiện sưu_tầm hiện_vật lợi_dụng việc thực_hiện nhiệm_vụ để tư_vấn cho tổ_chức , cá_nhân khác mua , bán hiện_vật thuộc đối_tượng sưu_tầm của bảo_tàng hoặc tiết_lộ thông_tin liên_quan đến việc mua , bán hiện_vật khi chưa được Giám_đốc bảo_tàng và chủ sở_hữu hiện_vật đồng_ý .