Hệ_thống cơ_sở dữ_liệu điện_tử quản_lý lưu học_sinh được quy_định như thế_nào ?
Điều 6 . Hệ_thống cơ_sở dữ_liệu điện_tử quản_lý lưu học_sinh và đăng_ký thông_tin lưu học_sinh 1 . Hệ_thống cơ_sở dữ_liệu điện_tử quản_lý lưu học_sinh do Bộ Giáo_dục và Đào_tạo xây_dựng và quản_lý . 
 2 . Các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân quy_định tại Điều 2 Quyết_định này có trách_nhiệm cung_cấp thông_tin vào Hệ_thống cơ_sở dữ_liệu điện_tử quản_lý lưu học_sinh . 
 3 . Công_dân Việt_Nam ra nước_ngoài học_tập thực_hiện đăng_ký thông_tin lưu học_sinh vào Hệ_thống cơ_sở dữ_liệu điện_tử quản_lý lưu học_sinh ngay sau khi đến nước_ngoài học_tập và cập_nhật thông_tin vào Hệ_thống khi có sự thay_đổi . 
 4 . Bộ Giáo_dục và Đào_tạo xem_xét việc công_nhận tương_đương văn_bằng do cơ_sở giáo_dục nước_ngoài cấp trên cơ_sở thông_tin do công_dân Việt_Nam ra nước_ngoài học_tập đăng_ký vào Hệ_thống cơ_sở dữ_liệu điện_tử quản_lý lưu học_sinh . 
 5 . Tổ_chức chịu trách_nhiệm quản_lý lưu học_sinh Việt_Nam ở trong nước và nước_ngoài , tổ_chức cử hoặc cung_cấp dịch_vụ tư_vấn du_học và gửi người Việt_Nam ra nước_ngoài học_tập có trách_nhiệm đôn_đốc lưu học_sinh do mình quản_lý , cử , gửi ra nước_ngoài học_tập thực_hiện việc đăng_ký thông_tin lưu học_sinh vào Hệ_thống cơ_sở dữ_liệu điện_tử quản_lý lưu học_sinh .
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử là Hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành có chức_năng quản_lý hồ_sơ điện_tử trong quá_trình xử_lý công_việc của các cơ_quan , tổ_chức ( sau đây gọi chung là Hệ_thống ) . 
 2 . Chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức là chữ_ký số được tạo_lập bởi khóa bí_mật tương_ứng với chứng_thư số cấp cho cơ_quan , tổ_chức theo quy_định của pháp_luật về giao_dịch điện_tử . 
 3 . Chữ_ký số của người có thẩm_quyền là chữ_ký số được tạo_lập bởi khóa bí_mật tương_ứng với chứng_thư số cấp cho người có thẩm_quyền theo quy_định của pháp_luật về giao_dịch điện_tử . 
 4 . Quản_lý văn_bản và hồ_sơ điện_tử là việc kiểm_soát mọi tác_động vào văn_bản , hồ_sơ điện_tử trong suốt vòng đời của văn_bản và hồ_sơ điện_tử , bao_gồm : tạo_lập , chuyển_giao , giải_quyết , bảo_quản , lưu_trữ , sử_dụng , loại hủy văn_bản và hồ_sơ điện_tử . 
 5 . Dữ_liệu đặc_tả của văn_bản , hồ_sơ là thông_tin mô_tả nội_dung , định_dạng , ngữ_cảnh , cấu_trúc , các yếu_tố cấu_thành_văn_bản , hồ_sơ ; mối liên_hệ của văn_bản , hồ_sơ với các văn_bản , hồ_sơ khác ; thông_tin về chữ_ký số trên văn_bản ; lịch_sử hình_thành , sử_dụng và các đặc_tính khác nhằm phục_vụ quá_trình quản_lý , tìm_kiếm và lưu_trữ văn_bản , hồ_sơ . 
 6 . Di_chuyển hồ_sơ , tài_liệu điện_tử là quá_trình chuyển hồ_sơ , tài_liệu điện_tử , dữ_liệu đặc_tả của hồ_sơ , tài_liệu từ hệ_thống này sang hệ_thống khác , bảo_đảm tính xác_thực , tính toàn_vẹn , độ tin_cậy và khả_năng sử_dụng của hồ_sơ , tài_liệu . 
 7 . Quản_trị Hệ_thống là việc giám_sát , duy_trì hoạt_động , bảo_đảm an_toàn , an_ninh và kiểm_soát quá_trình vận_hành Hệ_thống . 
 8 . Cập_nhật dữ_liệu là nhập mới , bổ_sung , sửa_đổi , hoàn_thiện những trường thông_tin theo yêu_cầu của Hệ_thống . 
 9 . Văn_bản số hóa từ văn_bản giấy là văn_bản điện_tử được tạo_lập từ việc số hóa đầy_đủ , chính_xác nội_dung , thể_thức văn_bản giấy và có chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức thực_hiện số hóa .