Hoạt_động bảo_quản tài_nguyên thông_tin được quy_định như thế_nào ?
Điều 4 . Nguyên_tắc trong hoạt_động bảo_quản tài_nguyên thông_tin 1 . Hoạt_động bảo_quản tài_nguyên thông_tin được thực_hiện từ khâu chọn vị_trí , thiết_kế xây_dựng trụ_sở thư_viện , mua_sắm trang thiết_bị , dụng_cụ , bố_trí kho và gắn với thư_viện trong suốt quá_trình tồn_tại và hoạt_động . 
 2 . Tuân_thủ các quy_tắc về điều_kiện kỹ_thuật , môi_trường và các điều_kiện khác bảo_đảm an_toàn cho tài_nguyên thông_tin . 
 3 . Chú_trọng bảo_quản dự_phòng nhằm ngăn_chặn triệt_để những căn nguyên gây hại và phù_hợp với từng loại_hình tài_nguyên thông_tin . 
 Việc bảo_quản dự_phòng phải tiến_hành liên_tục , thường_xuyên theo định_kỳ tối_thiểu 06 tháng 01 lần . 
 4 . Giữ nguyên_dạng , nguyên_bản của tài_liệu gốc , không thêm_bớt , cắt_xén hình_ảnh làm ảnh_hưởng đến nội_dung thông_tin của tài_liệu gốc khi thực_hiện bảo_quản phục_chế . 
 5 . Xây_dựng cơ_sở dữ_liệu các tài_nguyên thông_tin được chuyển dạng , bảo_đảm khả_năng truy_cập , an_toàn , xác_thực , bảo_mật , dễ tìm_kiếm , quản_lý và cập_nhật đối_với vật_mang tin được chuyển dạng từ tài_nguyên thông_tin gốc . 
 6 . Ứng_dụng công_nghệ thông_tin và những thành_tựu khoa_học , công_nghệ trong bảo_quản tài_nguyên thông_tin trong thư_viện .
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Bảo_quản tài_nguyên thông_tin là quá_trình áp_dụng các biện_pháp khoa_học , kỹ_thuật nhằm duy_trì tính toàn_vẹn , kéo_dài tuổi_thọ và giá_trị sử_dụng của tài_nguyên thông_tin trong thư_viện . Bảo_quản tài_nguyên thông_tin bao_gồm : bảo_quản dự_phòng , bảo_quản phục_chế và chuyển dạng tài_nguyên thông_tin . 
 2 . Bảo_quản dự_phòng là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin nhằm ngăn_chặn sự xuống_cấp của toàn_bộ tài_nguyên thông_tin trong quá_trình sử_dụng và phục_vụ , hạn_chế đến mức thấp nhất các tác_nhân gây hư_hại tài_nguyên thông_tin . 
 3 . Bảo_quản phục_chế là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin là tài_liệu in , tài_liệu viết_tay trên giấy bao_gồm các hoạt_động tu_bổ , sửa_chữa lại tình_trạng xuống_cấp về mặt lý_tính , hóa_tính nhằm đưa tài_nguyên thông_tin đã bị hư_hại trở về trạng_thái ban_đầu hoặc gần giống với trạng_thái ban_đầu . 
 4 . Chuyển dạng tài_nguyên thông_tin là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin được triển_khai bằng việc tạo ra 01 bản_sao của tài_nguyên thông_tin dưới dạng một vật_mang tin khác nhằm bảo_đảm sự an_toàn cho tài_nguyên thông_tin gốc . 
 5 . Thanh_lọc tài_nguyên thông_tin là việc đưa ra khỏi kho những tài_nguyên thông_tin không phù_hợp với diện phục_vụ của thư_viện , thừa bản , lạc_hậu về nội_dung , bị hư_hỏng không_thể phục_hồi , bị mất trong quá_trình phục_vụ để chuyển_đổi mục_đích sử_dụng hoặc thực_hiện thanh_lý_tài_sản . 
 6 . Tài_liệu số là tài_nguyên thông_tin được xử_lý , lưu_giữ dưới dạng số mà người sử_dụng thư_viện có_thể truy_cập , khai_thác thông_qua thiết_bị điện_tử và không_gian mạng .