Tài_liệu lưu_trữ của cơ_quan , tổ_chức không thuộc Danh_mục cơ_quan thuộc nguồn nộp lưu tài_liệu thuộc danh_mục cơ_quan được quy
Điều 23 . Quản_lý_tài_liệu lưu_trữ của cơ_quan , tổ_chức không thuộc Danh_mục cơ_quan , tổ_chức thuộc nguồn nộp lưu tài_liệu hoặc tài_liệu không thuộc Danh_mục tài_liệu nộp lưu vào Lưu_trữ lịch_sử Tài_liệu lưu_trữ được hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức không thuộc Danh_mục cơ_quan , tổ_chức thuộc nguồn nộp lưu tài_liệu hoặc tài_liệu không thuộc Danh_mục tài_liệu nộp lưu vào Lưu_trữ lịch_sử được quản_lý tại Lưu_trữ cơ_quan .
Điều 4 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức 1 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức phải được lập hồ_sơ , lựa_chọn và bảo_quản theo nghiệp_vụ lưu_trữ và kỹ_thuật công_nghệ thông_tin trong hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử . 
 2 . Hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử phải bảo_đảm các yêu_cầu kỹ_thuật để tài_liệu lưu_trữ điện_tử có tính xác_thực , toàn_vẹn , nhất_quán , an_toàn thông_tin , có khả_năng truy_cập ngay từ khi tài_liệu được tạo_lập . 
 3 . Bộ Nội_vụ , Bộ Thông_tin và Truyền_thông quy_định các chức_năng cơ_bản ; quy_trình trao_đổi , lưu_trữ , xử_lý_tài_liệu điện_tử ; trách_nhiệm của các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân trong quá_trình xử_lý công_việc trong hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử .