Hồ_sơ giải_trí công_lập_công_lập được thực_hiện như thế_nào ?
Điều 9 . Lập , quản_lý hồ_sơ giải_trình 1 . Người có trách_nhiệm giải_trình phải mở sổ để theo_dõi , quản_lý việc thực_hiện yêu_cầu giải_trình theo quy_định của pháp_luật . 
 2 . Trường_hợp đủ điều_kiện để thực_hiện việc giải_trình , người giải_trình_tự mình hoặc chỉ_đạo việc mở , lập hồ_sơ giải_trình theo trình_tự sau : 
 a ) Mở hồ_sơ giải_trình : thời_điểm mở hồ_sơ là ngày tiếp_nhận yêu_cầu giải_trình . 
 b ) Thu_thập , phân_loại văn_bản , tài_liệu , lập mục_lục để quản_lý , bao_gồm : thông_tin , tài_liệu liên_quan đến nội_dung yêu_cầu giải_trình , kết_quả xác_minh , văn_bản giải_trình . 
 c ) Đóng hồ_sơ giải_trình : thời_điểm đóng hồ_sơ là ngày người có thẩm_quyền thực_hiện xong việc gửi văn_bản giải_trình và công_khai văn_bản giải_trình . 
 3 . Trong thời_hạn 10 ngày làm_việc , kể từ thời_điểm đóng hồ_sơ , người giải_trình thực_hiện việc sắp_xếp , lập mục_lục và bàn_giao hồ_sơ cho bộ_phận lưu_trữ của cơ_quan thực_hiện việc giải_trình theo quy_định pháp_luật . 
 4 . Hồ_sơ giải_trình được sắp_xếp bảo_đảm cho việc khai_thác , sử_dụng thuận_tiện , nhanh_chóng theo thứ tự sau : 
 a ) Văn_bản yêu_cầu giải_trình hoặc bản ghi lời yêu_cầu giải_trình ; 
 b ) Văn_bản cử người đại_diện ( nếu có ) ; 
 c ) Thông_tin , tài_liệu liên_quan đến nội_dung việc giải_trình ; 
 d ) Báo_cáo thu_thập , xác_minh thông_tin , tài_liệu ; 
 đ ) Văn_bản giải_trình ; 
 e ) Các tài_liệu khác có liên_quan .
Điều 18 . Hình_thức , thời_điểm công_khai_thông_tin 1 . Các hình_thức công_khai_thông_tin bao_gồm : 
 a ) Đăng_tải trên cổng thông_tin điện_tử , trang thông_tin điện_tử của cơ_quan nhà_nước ; 
 b ) Công_khai trên phương_tiện thông_tin đại_chúng ; 
 c ) Đăng Công_báo ; 
 d ) Niêm_yết tại trụ_sở cơ_quan nhà_nước và các địa_điểm khác ; 
 đ ) Thông_qua việc tiếp công_dân , họp_báo , thông_cáo báo_chí , hoạt_động của người phát_ngôn của cơ_quan nhà_nước theo quy_định của pháp_luật ; 
 e ) Các hình_thức khác thuận_lợi cho công_dân do cơ_quan có trách_nhiệm công_khai_thông_tin xác_định . 
 2 . Trường_hợp pháp_luật có quy_định về hình_thức công_khai đối_với thông_tin cụ_thể thì áp_dụng quy_định đó . 
 Trường_hợp pháp_luật không quy_định cụ_thể hình_thức công_khai_thông_tin thì căn_cứ vào điều_kiện thực_tế , cơ_quan nhà_nước có trách_nhiệm cung_cấp thông_tin có_thể lựa_chọn một hoặc một_số hình_thức công_khai_thông_tin quy_định tại khoản 1 Điều này bảo_đảm để công_dân tiếp_cận được thông_tin . 
 3 . Đối_với đối_tượng là người khuyết_tật , người sinh_sống ở khu_vực biên_giới , hải_đảo , miền núi , vùng có điều_kiện kinh_tế - xã_hội đặc_biệt khó_khăn , ngoài các hình_thức quy_định tại khoản 1 Điều này , cơ_quan nhà_nước xác_định hình_thức công_khai_thông_tin phù_hợp với khả_năng , điều_kiện tiếp_cận thông_tin của công_dân . 
 4 . Thời_điểm công_khai_thông_tin đối_với từng lĩnh_vực được thực_hiện theo quy_định của pháp_luật có liên_quan ; trường_hợp pháp_luật chưa có quy_định thì chậm nhất là 05 ngày làm_việc kể từ ngày tạo ra thông_tin , cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền phải công_khai_thông_tin .