Xác_nhận văn_bản đi được quy_định như thế_nào ?
Điều 9 . Nguyên_tắc và yêu_cầu quản_lý văn_bản đi 1 . Tất_cả văn_bản đi của cơ_quan , tổ_chức phải được đăng_ký vào Hệ_thống . 
 2 . Số của một văn_bản đi là duy_nhất trong hệ_thống quản_lý văn_bản đi của cơ_quan , tổ_chức . 
 3 . Xác_nhận văn_bản đi được gửi đến đúng địa_chỉ của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân có chức_năng và thẩm_quyền giải_quyết . 
 4 . Bảo_đảm văn_bản được chuyển_giao toàn_vẹn , an_toàn trong môi_trường mạng . 
 5 . Thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản điện_tử thực_hiện theo quy_định tại Nghị_định số 34 / 2016 / NĐ - CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính_phủ quy_định chi_tiết một_số điều và biện_pháp thi_hành Luật ban_hành_văn_bản quy_phạm_pháp_luật và Thông_tư số 01 / 2011 / TT - BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ_trưởng Bộ Nội_vụ về hướng_dẫn thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản hành_chính , trừ yếu_tố thể_thức về ký số của người có thẩm_quyền và ký số của cơ_quan , tổ_chức quy_định tại Điều 12 , Điều 13 Thông_tư này .
Điều 12 . Lưu văn_bản đi 1 . Việc lưu văn_bản đi được thực_hiện như sau : 
 a ) Mỗi văn_bản đi phải lưu hai bản : bản_gốc lưu tại Văn_thư và bản_chính lưu trong hồ_sơ theo_dõi , giải_quyết công_việc . 
 b ) Bản_gốc lưu tại Văn_thư phải được đóng_dấu và sắp_xếp theo thứ_tự đăng_ký . 
 2 . Trường_hợp văn_bản đi được dịch ra tiếng nước_ngoài hoặc tiếng dân_tộc_thiểu_số , ngoài bản lưu bằng tiếng Việt phải luôn kèm theo bản dịch chính_xác nội_dung bảng tiếng nước_ngoài hoặc tiếng dân_tộc_thiểu_số . 
 3 . Việc lưu_giữ , bảo_quản và sử_dụng bản lưu văn_bản đi có đóng_dấu chỉ các mức_độ mật được thực_hiện theo quy_định hiện_hành về bảo_vệ bí_mật nhà_nước . 
 4 . Văn_thư có trách_nhiệm lập sổ theo_dõi và phục_vụ kịp_thời yêu_cầu sử_dụng bản lưu tại Văn_thư theo quy_định của pháp_luật và quy_định cụ_thể của cơ_quan , tổ_chức . 
 Mẫu Sổ sử_dụng bản lưu và cách ghi sổ thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục XI.