Quy_trình để thông_báo viên_chức được quy_định như thế_nào ?
Điều 11 . Biểu_mẫu quản_lý hồ_sơ viên_chức Các biểu_mẫu phục_vụ công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức ban_hành kèm theo Thông_tư này , bao_gồm : 
 1 . Quyển lý_lịch viên_chức gồm 6 trang , ký_hiệu : Mẫu HS01 - VC / BNV. 
 2 . Sơ_yếu lý_lịch viên_chức gồm 4 trang , ký_hiệu : Mẫu HS02 - VC / BNV. 
 3 . Phiếu bổ_sung lý_lịch viên_chức gồm 2 trang , ký_hiệu : Mẫu HS03 - VC / BNV. 
 4 . Phiếu giao_nhận hồ_sơ viên_chức gồm 1 trang , ký_hiệu : Mẫu HS04 - VC / BNV. 
 5 . Phiếu chuyển hồ_sơ viên_chức gồm 1 trang , ký_hiệu : Mẫu HS05 - VC / BNV. 
 6 . Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ viên_chức gồm 1 trang , ký_hiệu : Mẫu HS06 - VC / BNV. 
 7 . Phiếu theo_dõi sử_dụng , khai_thác hồ_sơ viên_chức gồm 1 trang , ký_hiệu : Mẫu HS07 - VC / BNV. 
 8 . Sổ đăng_ký hồ_sơ , sổ giao_nhận hồ_sơ và sổ theo_dõi khai_thác , sử_dụng hồ_sơ viên_chức . 
 a ) Sổ đăng_ký hồ_sơ viên_chức gồm 1 trang bìa và các trang ruột , ký_hiệu : Mẫu HS08a - VC / BNV ; 
 b ) Sổ giao_nhận hồ_sơ viên_chức gồm 1 trang bìa và các trang ruột , ký_hiệu : Mẫu HS08b - VC / BNV ; 
 c ) Sổ theo_dõi khai_thác , sử_dụng hồ_sơ viên_chức gồm 1 trang bìa và các trang ruột , ký_hiệu : Mẫu HS08c - VC / BNV. 9 . Bì hồ_sơ và các loại bìa kẹp 
 a ) Bì hồ_sơ viên_chức được làm bằng chất_liệu giấy không hút ẩm , có độ bền cao , có kích_thước ( 250 x 340 mm ) , với độ dày từ 10mm đến 30mm . Ký_hiệu : Mẫu HS09a - VC / BNV ; 
 b ) Bìa kẹp bảng kê thành_phần tài_liệu trong hồ_sơ dùng để liệt_kê các thành_phần tài_liệu trong hồ_sơ viên_chức gồm 1 trang bìa và ít_nhất 2 trang_mục_lục để liệt_kê đầy_đủ các thành_phần tài_liệu trong hồ_sơ được làm bằng chất_liệu giấy duplex trắng khổ A3 ( 297 x 420 mm ) để gập đôi ; trang danh_mục thành_phần tài_liệu trong hồ_sơ được làm bằng giấy trắng khổ A4 ( 210 x 297 mm ) . Ký_hiệu : Mẫu HS09b - VC / BNV ; 
 c ) Bìa kẹp nghị_quyết , quyết_định về nhân_sự ( như quyết_định bổ_nhiệm , thăng_hạng chức_danh nghề_nghiệp , điều_động , ... ) gồm 1 trang được làm bằng chất_liệu giấy duplex trắng khổ A3 ( 297 x 420 mm ) để gập đôi . Ký_hiệu : Mẫu HS09c - VC / BNV ; 
 d ) Bìa kẹp các nhận_xét , đánh_giá , đơn thư và các tài_liệu xác_minh khác gồm 1 trang được làm bằng chất_liệu giấy duplex trắng khổ A3 ( 297 x 420 mm ) để gập đôi . Ký_hiệu : Mẫu HS09d - VC / BNV. 
 10 . “ Trang_bìa ” quy_định từ Khoản 1 đến Khoản 8 Điều này được làm bằng chất_lượng giấy có độ bền cao , khổ A4 ( 210 x 297mm ) ; “ trang ” quy_định từ Khoản 1 đến Khoản 8 Điều này được làm bằng chất_lượng giấy trắng khổ A4 ( 210 x 297mm ) .
Điều 8 . Quy_định trong giao_tiếp hành_chính 1 . Cán_bộ , công_chức , viên_chức khi làm_việc tại công_sở và trong thời_gian thực_thi nhiệm_vụ , công_vụ phải mặc trang_phục đúng quy_định chung và quy_định của từng ngành , lĩnh_vực ; phải đeo thẻ công_chức theo quy_định ; phải đeo phù_hiệu của các lĩnh_vực đã được pháp_luật quy_định ; phải giữ uy_tín , danh_dự cho cơ_quan , đơn_vị , lãnh_đạo và đồng_nghiệp . 
 2 . Trong giao_tiếp tại công_sở và với công_dân , cán_bộ , công_chức , viên_chức phải có thái_độ lịch_sự , hoà_nhã , văn_minh . Khi giao_dịch trực_tiếp , hoặc bằng văn_bản hành_chính hoặc qua các phương_tiện thông_tin ( điện_thoại , thư_tín , qua mạng ... ) phải bảo_đảm thông_tin trao_đổi đúng nội_dung công_việc mà cơ_quan , đơn_vị , tổ_chức và công_dân cần hướng_dẫn , trả_lời . 
 3 . Cán_bộ , công_chức , viên_chức lãnh_đạo trong quản_lý , điều_hành hoạt_động của cơ_quan , đơn_vị phải nắm_bắt kịp_thời tâm_lý của cán_bộ , công_chức , viên_chức thuộc thẩm_quyền quản_lý để có cách_thức điều_hành phù_hợp với từng đối_tượng nhằm phát_huy khả_năng , kinh_nghiệm , tính sáng_tạo , chủ_động trong việc thực_hiện nhiệm_vụ , công_vụ của cán_bộ , công_chức , viên_chức ; phát_huy dân_chủ , tạo điều_kiện trong học_tập và phát_huy sáng_kiến của cán_bộ , công_chức , viên_chức ; tôn_trọng và tạo niềm tin cho cán_bộ , công_chức , viên_chức khi giao và chỉ_đạo thực_hiện nhiệm_vụ , công_vụ ; bảo_vệ danh_dự của cán_bộ , công_chức , viên_chức khi bị phản_ánh , khiếu_nại , tố_cáo không đúng sự_thật . 
 4 . Cán_bộ , công_chức , viên_chức thừa_hành chuyên_môn nghiệp_vụ phải tôn_trọng địa_vị của người lãnh_đạo , phục_tùng và chấp_hành nhiệm_vụ được giao đồng_thời phát_huy tinh_thần tự_chủ , dám chịu trách_nhiệm ; có trách_nhiệm đóng_góp_ý_kiến trong hoạt_động , điều_hành của cơ_quan , đơn_vị mình bảo_đảm cho hoạt_động nhiệm_vụ , công_vụ đạt hiệu_quả . 
 5 . Trong quan_hệ đồng_nghiệp cán_bộ , công_chức , viên_chức phải chân_thành , nhiệt_tình bảo_đảm sự đoàn_kết ; phối_hợp và góp_ý trong quá_trình thực_hiện nhiệm_vụ , công_vụ để công_việc được giải_quyết nhanh và hiệu_quả .