Thời_gian nộp hồ_sơ giải_quyết hành_chính nộp hồ_sơ trong việc thực_hiện hợp_đồng công_trình của tổ_chức điều_kiện được quy_định
Điều 4 . Quy_định chung về thực_hiện thủ_tục hành_chính trong Nghị_định này 1 . Nộp hồ_sơ thực_hiện thủ_tục hành_chính : Tùy theo điều_kiện tiếp_nhận , trả kết_quả của cơ_quan giải_quyết thủ_tục hành_chính , tổ_chức , cá_nhân nộp 01 hồ_sơ trực_tiếp hoặc qua dịch_vụ bưu_chính hoặc qua môi_trường mạng ( cơ_chế một cửa quốc_gia , dịch_vụ công trực_tuyến , phần_mềm điện_tử , email , fax ) . 
 Quy_định về nộp hồ_sơ như sau : 
 a ) Trường_hợp nộp hồ_sơ trực_tiếp hoặc qua dịch_vụ bưu_chính : Các thành_phần hồ_sơ phải là bản_chính hoặc bản_sao chứng_thực hoặc bản chụp không chứng_thực kèm bản_chính để đối_chiếu ; 
 b ) Trường_hợp nộp hồ_sơ qua môi_trường mạng : Các thành_phần hồ_sơ phải được scan , chụp từ bản_chính . 
 2 . Thời_gian trả_lời tính đầy_đủ của hồ_sơ thực_hiện thủ_tục hành_chính : 
 a ) Trường_hợp nộp hồ_sơ trực_tiếp : Tại thời_điểm tiếp_nhận hồ_sơ , cơ_quan giải_quyết thủ_tục hành_chính kiểm_tra thành_phần hồ_sơ và tiếp_nhận hồ_sơ đầy_đủ thành_phần ; trường_hợp hồ_sơ chưa đầy_đủ thành_phần thì trả lại tổ_chức , cá_nhân để bổ_sung , hoàn_thiện hồ_sơ ; 
 b ) Trường_hợp nộp hồ_sơ qua dịch_vụ bưu_chính hoặc qua môi_trường mạng : Trong thời_hạn 03 ngày làm_việc kể từ ngày nhận được hồ_sơ , cơ_quan giải_quyết thủ_tục hành_chính xem_xét tính đầy_đủ ; trường_hợp hồ_sơ chưa đầy_đủ theo quy_định thì cơ_quan giải_quyết thủ_tục hành_chính thông_báo cho tổ_chức , cá_nhân bổ_sung , hoàn_thiện hồ_sơ . 
 3 . Cách_thức nộp phí , lệ_phí thực_hiện thủ_tục hành_chính : Tổ_chức , cá_nhân thực_hiện thủ_tục hành_chính nộp phí , lệ_phí theo quy_định hiện_hành trực_tiếp tại cơ_quan giải_quyết thủ_tục hành_chính hoặc bằng hình_thức chuyển_khoản hoặc qua dịch_vụ khác theo quy_định của pháp_luật . 
 4 . Cách_thức trả kết_quả_thực_hiện thủ_tục hành_chính : Cơ_quan giải_quyết thủ_tục hành_chính thực_hiện trả kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính_trực_tiếp tại nơi nhận hồ_sơ hoặc qua dịch_vụ bưu_chính hoặc qua môi_trường mạng . 
 5 . Trường_hợp Nghị_định này có quy_định khác với quy_định tại khoản 1 , 2 , 3 và 4 Điều này thì thực_hiện theo quy_định đó . 
 6 . Trường_hợp hồ_sơ là bản bằng chữ nước_ngoài phải có bản dịch ra tiếng Việt có chứng_thực . 
 7 . Tổ_chức , cá_nhân chịu trách_nhiệm về tính hợp_pháp của hồ_sơ đã nộp .
Điều 30 . Nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan 1 . Hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu vào Lưu_trữ cơ_quan phải đủ thành_phần , đúng thời_hạn và thực_hiện theo trình_tự , thủ_tục quy_định . 
 2 . Thời_hạn nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan 
 a ) Đối_với hồ_sơ , tài_liệu xây_dựng cơ_bản : Trong thời_hạn 03 tháng kể từ ngày_công_trình được quyết_toán . 
 b ) Đối_với hồ_sơ , tài_liệu khác : Trong thời_hạn 01 năm kể từ ngày_công_việc kết_thúc . 
 3 . Thủ_tục nộp_lưu 
 a ) Đối_với hồ_sơ giấy 
 Khi nộp lưu tài_liệu phải lập 02 bản “ Mục_lục hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu ” và 02 bản “ Biên_bản giao_nhận hồ_sơ , tài_liệu ” theo mẫu tại Phụ_lục V Nghị_định này . Đơn_vị , cá_nhân nộp lưu tài_liệu và Lưu_trữ cơ_quan giữ mỗi loại 01 bản . 
 b ) Đối_với hồ_sơ điện_tử 
 Cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc và lập hồ_sơ thực_hiện nộp lưu hồ_sơ điện_tử vào Lưu_trữ cơ_quan trên Hệ_thống . 
 Lưu_trữ cơ_quan có trách_nhiệm kiểm_tra , nhận hồ_sơ theo Danh_mục ; liên_kết chính_xác dữ_liệu đặc_tả với hồ_sơ ; tiếp_nhận và đưa hồ_sơ về chế_độ quản_lý hồ_sơ lưu_trữ điện_tử trên Hệ_thống .