Việc tiếp_nhận yêu_cầu giải_trình về cùng một nội_dung là gì ?
Điều 3 . Việc tiếp_nhận yêu_cầu giải_trình trong trường_hợp nhiều người yêu_cầu giải_trình về cùng một nội_dung 1 . Nhiều người yêu_cầu giải_trình về cùng một nội_dung là việc có từ 05 người trở lên có yêu_cầu giải_trình về cùng một nội_dung . 
 2 . Trường_hợp nhiều người đến yêu_cầu giải_trình trực_tiếp thì cơ_quan có thẩm_quyền hướng_dẫn người yêu_cầu giải_trình cử đại_diện để trình_bày nội_dung yêu_cầu . Người đại_diện phải là người có yêu_cầu giải_trình . Việc cử người đại_diện được lập thành_văn_bản theo Mẫu_số 01 - GT ban_hành kèm theo Thông_tư này . 
 3 . Việc cử người đại_diện được thực_hiện như sau : 
 a ) Trường_hợp có từ 05 đến 10 người yêu_cầu giải_trình thì cử 01 hoặc 02 người đại_diện ; 
 b ) Trường_hợp có từ 10 người yêu_cầu giải_trình trở lên thì có_thể cử thêm người đại_diện , nhưng không quá 05 người .
Điều 5 . Tiếp_nhận , xử_lý thông_tin , tài_liệu 1 . Người giải_trình chỉ tiếp_nhận các thông_tin , tài_liệu có liên_quan đến nội_dung yêu_cầu giải_trình . Việc tiếp_nhận được lập thành_văn_bản theo Mẫu_số 04 - GT ban_hành kèm theo Thông_tư này . 
 2 . Các thông_tin , tài_liệu phải thể_hiện rõ nguồn_gốc và được đối_chiếu với bản_chính ; trường_hợp không có bản_chính thì phải ghi rõ trong văn_bản tiếp_nhận . Các thông_tin , tài_liệu do cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị cung_cấp phải có xác_nhận của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị đó . Thông_tin , tài_liệu do cá_nhân cung_cấp phải được người cung_cấp ký hoặc điểm chỉ xác_nhận . Trong trường_hợp tài_liệu bị mất trang , mất chữ , cũ nát hoặc mờ không đọc được chính_xác nội_dung thì người giải_trình phải ghi rõ tình_trạng của tài_liệu đó trong văn_bản tiếp_nhận . 
 3 . Các thông_tin , tài_liệu thu_thập trong quá_trình thực_hiện việc giải_trình chỉ sử_dụng cho việc giải_trình .