Trách_nhiệm giao , nhận hồ_sơ , tài_liệu của Lưu_trữ cơ_quan được quy_định như thế_nào ?
Điều 12 . Trách_nhiệm giao , nhận hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan 1 . Đơn_vị , cá_nhân giao hồ_sơ , tài_liệu có trách_nhiệm hoàn_thiện hồ_sơ của công_việc đã kết_thúc , thống_kê Mục_lục hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu và giao_nộp vào Lưu_trữ cơ_quan . 
 2 . Lưu_trữ cơ_quan có trách_nhiệm tiếp_nhận hồ_sơ , tài_liệu và lập Biên_bản giao_nhận hồ_sơ , tài_liệu . 
 3 . Mục_lục hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu và Biên_bản giao_nhận hồ_sơ , tài_liệu được lập thành 02 bản ; đơn_vị , cá_nhân giao hồ_sơ , tài_liệu giữ 01 bản , Lưu_trữ cơ_quan giữ 01 bản .
Điều 9 . Việc tiếp_nhận , chuyển_giao vật_chứng giữa các cơ_quan có thẩm_quyền của Việt_Nam 1 . Trường_hợp vật_chứng kèm theo hồ_sơ : 
 a ) Khi chuyển_giao hồ_sơ , cơ_quan có trách_nhiệm phải chuyển_giao cả vật_chứng kèm theo ; 
 b ) Cơ_quan tiếp_nhận hồ_sơ có trách_nhiệm bảo_quản vật_chứng kèm theo trong thời_gian quản_lý hồ_sơ . 
 2 . Trường_hợp vật_chứng đang được bảo_quản tại kho vật_chứng : 
 a ) Cơ_quan yêu_cầu phải chụp ảnh hoặc ghi_hình kèm theo mô_tả vật_chứng để đưa vào hồ_sơ và thông_báo cho cơ_quan bảo_quản vật_chứng biết ; 
 b ) Cơ_quan đang bảo_quản vật_chứng có trách_nhiệm tiếp_tục bảo_quản vật_chứng cho đến khi có lệnh trích xuất vật_chứng của cơ_quan có thẩm_quyền hoặc khi có quyết_định xử_lý vật_chứng theo quy_định của pháp_luật .