Quy_định về việc đăng_ký văn_bản đến vào Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đến được quy_định như thế_nào ?
Điều 5 . Đăng_ký văn_bản đến Văn_bản đến được đăng_ký bằng Sổ đăng_ký văn_bản đến hoặc Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đến trên máy_vi_tính . 
 1 . Đăng_ký văn_bản đến bằng sổ 
 a ) Lập Sổ đăng_ký văn_bản đến 
 Căn_cứ số_lượng văn_bản đến hàng năm , các cơ_quan , tổ_chức quy_định việc lập các loại sổ đăng_ký cho phù_hợp . Cụ_thể như sau : 
 - Trường_hợp dưới 2000 văn_bản đến , nên lặp hai sổ : Sổ đăng_ký văn_bản đến dùng để đăng_ký tất_cả các loại văn_bản ( trừ văn_bản mật ) và sổ đăng_ký văn_bản mật đến ; 
 - Từ 2000 đến dưới 5000 văn_bản đến , nên lập ba sổ , ví_dụ : Sổ đăng_ký văn_bản đến của các bộ , ngành , cơ_quan trung_ương ; Sổ đăng_ký văn_bản đến của các cơ_quan , tổ_chức khác ; Sổ đăng_ký văn_bản mật đến ; 
 - Trên 5000 văn_bản đến , nên lập các sổ đăng_ký chi_tiết theo nhóm cơ_quan giao_dịch nhất_định và Số đăng_ký văn_bản mật đến ; 
 - Các cơ_quan , tổ_chức hàng năm tiếp_nhận nhiều đơn , thư khiếu_nại , tố_cáo thì lập sổ đăng_ký đơn , thư riêng ; 
 - Đối_với những cơ_quan , tổ_chức hàng năm tiếp_nhận , giải_quyết số_lượng lớn yêu_cầu dịch_vụ hành_chính công hoặc các yêu_cầu , đề_nghị khác của cơ_quan , tổ_chức và công_dân thì lặp thêm các Sổ đăng_ký yêu_cầu dịch_vụ theo quy_định của pháp_luật . 
 b ) Đăng_ký văn_bản đến 
 - Phải đăng_ký đầy_đủ , rõ_ràng , chính_xác các thông_tin cần_thiết về văn_bản ; không viết bằng bút_chì , bút mực đỏ ; không viết tắt những từ , cụm từ không thông_dụng . 
 - Mẫu Sổ đăng_ký văn_bản đến và cách đăng_ký văn_bản đến , văn_bản mật đến thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục II. 
 - Mẫu Sổ đăng_ký đơn , thư và cách đăng_ký đơn , thư thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục III. 
 2 . Đăng_ký văn_bản đến bằng Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đến trên máy_vi_tính 
 a ) Yêu_cầu chung đối_với việc xây_dựng Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đến được thực_hiện theo quy_định hiện_hành của pháp_luật về lĩnh_vực này . 
 b ) Việc đăng_ký ( cập_nhật ) văn_bản đến vào Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đến được thực_hiện theo hướng_dẫn sử_dụng chương_trình phần_mềm quản_lý văn_bản của cơ_quan , tổ_chức cung_cấp chương_trình phần_mềm đó . 
 c ) Văn_bản đến được đăng_ký vào Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đến phải được in ra giấy để ký nhận bản_chính và đóng sổ để quản_lý . 
 d ) Không sử_dụng máy_vi_tính nối_mạng nội_bộ và mạng diện_rộng để đăng_ký văn_bản mật đến .
Điều 22 . Đăng_ký văn_bản đến 1 . Việc đăng_ký văn_bản đến phải bảo_đảm đầy_đủ , rõ_ràng , chính_xác các thông_tin cần_thiết theo mẫu Sổ đăng_ký văn_bản đến hoặc theo thông_tin đầu_vào của dữ_liệu quản_lý văn_bản đến . Những văn_bản đến không được đăng_ký tại Văn_thư cơ_quan thì đơn_vị , cá_nhân không có trách_nhiệm giải_quyết , trừ những loại văn_bản đến được đăng_ký riêng theo quy_định của pháp_luật . 
 2 . Số đến của văn_bản được lấy liên_tiếp_theo thứ_tự và trình_tự thời_gian tiếp_nhận văn_bản trong năm , thống_nhất giữa văn_bản giấy và văn_bản điện_tử . 
 3 . Đăng_ký văn_bản 
 Văn_bản được đăng_ký bằng sổ hoặc bằng Hệ_thống . 
 a ) Đăng_ký văn_bản đến bằng sổ 
 Văn_thư cơ_quan đăng_ký văn_bản vào Sổ đăng_ký văn_bản đến . Mẫu Sổ đăng_ký văn_bản đến theo quy_định tại Phụ_lục IV Nghị_định này . 
 b ) Đăng_ký văn_bản đến bằng Hệ_thống 
 Văn_thư cơ_quan tiếp_nhận văn_bản và đăng_ký vào Hệ_thống . Trường_hợp cần_thiết , Văn_thư cơ_quan thực_hiện số hóa văn_bản đến theo quy_định tại Phụ_lục I Nghị_định này . Văn_thư cơ_quan cập_nhật vào Hệ_thống các trường thông_tin đầu_vào của dữ_liệu quản_lý văn_bản đến theo quy_định tại Phụ_lục VI Nghị_định này . Văn_bản đến được đăng_ký vào Hệ_thống phải được in ra giấy đầy_đủ các trường thông_tin theo mẫu Sổ đăng_ký văn_bản đến , ký nhận và đóng sổ để quản_lý . 
 4 . Văn_bản mật được đăng_ký theo quy_định của pháp_luật về bảo_vệ bí_mật nhà_nước .