Các tổ_chức , đối_tượng nhận văn_bản điện_tử trong hệ_thống số hóa được quy_định như thế_nào ?
Điều 11 . Ban_hành và phát_hành_văn_bản 1 . Ban_hành_văn_bản điện_tử 
 a ) Người có thẩm_quyền ký ban_hành_văn_bản ký số trên văn_bản điện_tử theo quy_định tại Điều 12 Thông_tư này , chuyển văn_thư cơ_quan để làm thủ_tục phát_hành_văn_bản . 
 b ) Văn_thư cơ_quan : cấp số , ngày , tháng , năm vào dự_thảo văn_bản bằng chức_năng của Hệ_thống ; in và đóng_dấu của cơ_quan , tổ_chức để lưu tại văn_thư 01 bản và số_lượng bản giấy phải phát_hành đến các đối_tượng quy_định tại Khoản 3 Điều này ; ký số của cơ_quan , tổ_chức theo quy_định tại Điều 13 Thông_tư này và phát_hành_văn_bản điện_tử . 
 c ) Văn_thư cơ_quan cập_nhật vào Hệ_thống các Trường thông_tin số 6 , 13 , 14.2 , 16 Phụ_lục V Thông_tư này . 
 2 . Phát_hành_văn_bản số hóa từ văn_bản giấy 
 Trường_hợp cơ_quan , tổ_chức ban_hành_văn_bản giấy , văn_thư cơ_quan thực_hiện số hóa văn_bản giấy theo quy_định tại Điểm b Khoản 2 Điều 6 Thông_tư này , ký số của cơ_quan , tổ_chức theo quy_định tại Điểm c Khoản 2 Điều 6 Thông_tư này và phát_hành_văn_bản số hóa . 
 3 . Đối_tượng nhận văn_bản giấy 
 a ) Cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân không đáp_ứng điều_kiện hạ_tầng kỹ_thuật công_nghệ để nhận văn_bản điện_tử ; 
 b ) Cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân phải sử_dụng văn_bản giấy để thực_hiện các giao_dịch khác theo quy_định của pháp_luật . 
 4 . Lưu văn_bản điện_tử trong Hệ_thống . 
 5 . Lưu_đồ ký ban_hành , đăng_ký và phát_hành_văn_bản quy_định chi_tiết tại Phụ_lục III Thông_tư này .
Điều 5 . Tiếp_nhận văn_bản điện_tử đến 1 . Kiểm_tra chữ_ký số theo quy_định sử_dụng chữ_ký số cho văn_bản điện_tử trong cơ_quan nhà_nước tại Thông_tư số 41 / 2017 / TT - BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ_trưởng Bộ Thông_tin và Truyền_thông . 
 2 . Thông_báo đã nhận văn_bản 
 Cơ_quan , tổ_chức nhận được văn_bản có trách_nhiệm thông_báo ngay trong ngày bằng phương_tiện điện_tử cho cơ_quan , tổ_chức gửi về việc đã nhận văn_bản .