Những yêu_cầu chung khi thiết_kế hệ_thống quản_lý văn_bản điện_tử trong cơ_quan nhà_nước được quy_định như thế_nào ?
Điều 19 . Yêu_cầu chung khi thiết_kế Hệ_thống 1 . Đáp_ứng đầy_đủ các quy_trình và kỹ_thuật về quản_lý văn_bản , hồ_sơ điện_tử và dữ_liệu đặc_tả . 
 2 . Có khả_năng tích_hợp , liên_thông , chia_sẻ thông_tin , dữ_liệu với các hệ_thống khác . 
 3 . Có khả_năng hệ_thống_hóa văn_bản , hồ_sơ , thống_kê số lượt truy_cập văn_bản , hồ_sơ , hệ_thống . 
 4 . Bảo_đảm dễ tiếp_cận và sử_dụng . 
 5 . Bảo_đảm tính xác_thực , tin_cậy , toàn_vẹn và khả_năng truy_cập , sử_dụng văn_bản , tài_liệu . 
 6 . Bảo_đảm lưu_trữ hồ_sơ theo thời_hạn bảo_quản . 
 7 . Bảo_đảm phù_hợp với Khung kiến_trúc Chính_phủ điện_tử Việt_Nam . 
 8 . Cho phép ký số , kiểm_tra chữ_ký số theo quy_định tại Thông_tư số 41 / 2017 / TT - BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ_trưởng Bộ Thông_tin và Truyền_thông quy_định sử_dụng chữ_ký số cho văn_bản điện_tử trong cơ_quan nhà_nước . 
 9 . Trường_hợp Hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành hiện đang sử_dụng chưa đáp_ứng đầy_đủ yêu_cầu nghiệp_vụ quản_lý hồ_sơ điện_tử , các cơ_quan , tổ_chức có trách_nhiệm nâng_cấp , bổ_sung các chức_năng theo quy_định tại Thông_tư này .
Điều 15 . Quy_định chung khi thiết_kế , xây_dựng cổng thông_tin điện_tử và dịch_vụ công trực_tuyến 1 . Việc thiết_kế , phát_triển , cung_cấp thông_tin , dịch_vụ trên cổng thông_tin điện_tử phải bảo_đảm các yêu_cầu sau : 
 a ) Đáp_ứng nhu_cầu của người sử_dụng ; 
 b ) Tuân_thủ quy_định tại Điều 4 Thông_tư này ; 
 c ) Tuân_thủ Khung kiến_trúc Chính_phủ điện_tử Việt_Nam , kiến_trúc Chính_phủ điện_tử cấp_bộ hoặc kiến_trúc chính_quyền điện_tử cấp tỉnh . 
 2 . Việc kết_nối giữa cổng thông_tin điện_tử , ứng_dụng dịch_vụ công trực_tuyến với các ứng_dụng , cơ_sở dữ_liệu khác trong nội_bộ của các Bộ , cơ_quan ngang Bộ , cơ_quan thuộc Chính_phủ , Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh để trao_đổi , chia_sẻ , sử_dụng lại dữ_liệu dùng chung của bộ , tỉnh được thực_hiện thông_qua nền_tảng tích_hợp , chia_sẻ dữ_liệu của bộ , tỉnh . 
 3 . Việc kết_nối giữa cổng thông_tin điện_tử , ứng_dụng dịch_vụ công trực_tuyến của các Bộ , cơ_quan ngang Bộ , cơ_quan thuộc Chính_phủ , Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh đến các cơ_sở dữ_liệu quốc_gia , hệ_thống thông_tin có quy_mô và phạm_vi từ Trung_ương đến địa_phương để trao_đổi , chia_sẻ , sử_dụng lại thông_tin , dữ_liệu đã có giữa bộ với bộ , bộ với tỉnh được thực_hiện theo quy_định tại Điều 16 Thông_tư số 13 / 2017 / TT - BTTTT ngày 23 tháng 6 năm 2017 của Bộ_trưởng Bộ Thông_tin và Truyền_thông Quy_định các yêu_cầu kỹ_thuật về kết_nối các hệ_thống thông_tin , cơ_sở dữ_liệu với cơ_sở dữ_liệu quốc_gia . 
 4 . Cổng thông_tin điện_tử , dịch_vụ công trực_tuyến mức_độ 3 , mức_độ 4 phải hỗ_trợ địa_chỉ Internet thế_hệ mới IPv6 , DNSSEC phù_hợp với lộ_trình ứng_dụng IPv6 theo Kế_hoạch hành_động quốc_gia về IPv6 và Đề_án triển_khai tiêu_chuẩn DNSSEC cho hệ_thống máy_chủ tên_miền ( DNS ) “ . VN ” .