Định_nghĩa về hồ_sơ khen_thưởng cấp Nhà_nước được quy_định như thế_nào ?
Điều 30 . Quản_lý , lưu_trữ hồ_sơ khen_thưởng 1 . Các đơn_vị trong Ngành có trách_nhiệm quản_lý , lưu_trữ hồ_sơ khen_thưởng theo quy_định hiện_hành . 
 2 . Khuyến_khích các cơ_quan , đơn_vị ứng_dụng công_nghệ thông_tin trong việc quản_lý , lưu_trữ hồ_sơ khen_thưởng .
Điều 23 . Quy_định chung về thủ_tục , hồ_sơ đề_nghị khen_thưởng 1 . Cấp quản_lý cán_bộ , công_chức , viên_chức , người lao_động có trách_nhiệm hướng_dẫn , xét khen_thưởng hoặc trình cấp trên khen_thưởng đối_với các đối_tượng thuộc phạm_vi quản_lý . 
 2 . Thủ_tục và hồ_sơ , tuyến trình đề_nghị khen_thưởng cấp Nhà_nước ( Chiến_sỹ thi_đua toàn_quốc , Cờ thi_đua của Chính_phủ , Huân_chương các loại , Huy_chương , các danh_hiệu vinh_dự Nhà_nước , Giải_thưởng Hồ_Chí_Minh , Giải_thưởng Nhà_nước , Bằng_khen của Thủ_tướng Chính_phủ ) thực_hiện theo quy_định từ Điều 53 đến Điều 65 Nghị_định số 42 / 2010 / NĐ - CP , Điều 1 Nghị_định số 39 / 2012 / NĐ - CP và Điều 19 Thông_tư số 07 / 2014 / TT - BNV. 
 Ngoài số_lượng bộ hồ_sơ ( gồm các loại văn_bản trong hồ_sơ ) gửi cấp có thẩm_quyền theo quy_định , cơ_quan , đơn_vị , cá_nhân đề_nghị khen_thưởng phải gửi thêm 01 bộ hồ_sơ để lưu tại Thường_trực HĐTĐKT.