Tiếp_nhận tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước đến được quy_định như thế_nào ?
Điều 10 . Tiếp_nhận tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước ( văn_bản mật Đến ) 1 . Văn_bản mật Đến được đăng_ký vào một hệ_thống sổ riêng ; mọi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước từ bất_cứ nguồn nào gửi đến đều phải qua bộ_phận văn_thư cơ_quan vào “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đến ” để theo_dõi và chuyển đến người có trách_nhiệm giải_quyết ; mẫu “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đến ” được quy_định tại Phụ_lục II Thông_tư số 07 / 2012 / TT - BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội_vụ hướng_dẫn quản_lý văn_bản , lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào lưu_trữ cơ_quan . Đối_với tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước mà phong_bì có dấu “ Chỉ người có tên mới được bóc bì ” , văn_thư vào_sổ theo ký_hiệu ngoài bì và chuyển đến người có tên trên phong_bì ; trường_hợp người có tên trên phong_bì đi vắng và phong_bì có dấu_hỏa_tốc thì chuyển đến người có thẩm_quyền giải_quyết kịp_thời . 
 2 . Mọi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước đến , sau khi nhận , kiểm_tra xong , văn_thư phải ký xác_nhận vào phiếu gửi và trả lại nơi gửi . Trường_hợp tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước được gửi đến mà không thực_hiện đúng quy_định bảo_vệ bí_mật nhà_nước thì văn_thư chuyển đến người có trách_nhiệm giải_quyết , đồng_thời báo lại nơi gửi biết để rút kinh_nghiệm và có biện_pháp khắc_phục kịp_thời . Nếu phát_hiện tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước gửi đến có dấu_hiệu bị bóc , mở bao_bì , lộ bí_mật hoặc bị tráo_đổi , mất , hư_hỏng thì người nhận phải lập biên_bản và báo_cáo ngay với Thủ_trưởng cơ_quan , đơn_vị để có biện_pháp xử_lý kịp_thời .
Điều 38 . Tiếp_nhận văn_bản điện_tử và lập hồ_sơ lưu_trữ 1 . Văn_bản điện_tử gửi đến cơ_quan nhà_nước phải được sao lưu trong hệ_thống lưu_trữ điện_tử . 
 2 . Việc sao lưu hoặc biện_pháp tiếp_nhận khác phải chỉ ra được thời_gian gửi và kiểm_tra được tính toàn_vẹn của văn_bản điện_tử . 
 3 . Văn_bản điện_tử của cơ_quan nhà_nước phải được đưa vào hồ_sơ lưu_trữ theo cách bảo_đảm chính_xác_thực , an_toàn và khả_năng truy_nhập văn_bản điện_tử đó .