Thời_hạn lưu_trữ chứng_từ điện_tử là gì ?
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Chứng_từ ghi bằng tiếng nước_ngoài là chứng từ kế_toán theo quy_định của Luật Kế_toán , phát_sinh ở ngoài lãnh_thổ Việt_Nam và được sử_dụng chữ_viết bằng tiếng nước_ngoài trên chứng từ kế_toán . 
 2 . Chứng_từ thanh_toán quốc_tế là chứng từ kế_toán theo quy_định của Luật Kế_toán được sử_dụng trong hoạt_động thanh_toán mà trong đó có ít_nhất một bên liên_quan là tổ_chức hoặc cá_nhân có tài_khoản thanh_toán ở ngoài lãnh_thổ Việt_Nam . 
 3 . Chứng_từ điện_tử là chứng từ kế_toán theo quy_định của Luật Kế_toán được thể_hiện dưới dạng dữ_liệu điện_tử ; được mã_hóa mà không bị thay_đổi trong quá_trình truyền qua mạng máy_tính hoặc trên vật_mang tin như băng_từ , đĩa từ các loại thẻ thanh_toán ; được bảo_đảm an_toàn dữ_liệu điện_tử trong quá_trình xử_lý , truyền tin và lưu_trữ . 
 4 . Lưu_trữ chứng_từ điện_tử là việc bảo_quản , lưu_trữ chứng_từ điện_tử bằng phương_tiện điện_tử theo quy_định của Luật Giao_dịch điện_tử . 
 5 . Hủy_chứng_từ điện_tử là việc_làm cho chứng_từ không có giá_trị sử_dụng . 
 6 . Tiêu_hủy chứng_từ điện_tử là làm cho chứng_từ điện_tử không_thể truy_cập và tham_chiếu đến thông_tin chứa trong nó . 
 7 . Cách viết chữ_số theo thông_lệ quốc_tế là việc sử_dụng dấu phân_cách số tự_nhiên là dấu_phẩy ( , ) sau chữ_số hàng nghìn , triệu , tỷ , nghìn_tỷ , triệu tỷ , tỷ tỷ và sử_dụng dấu_chấm ( . ) sau chữ_số hàng đơn_vị trên chứng từ kế_toán . 
 8 . Bản dịch mẫu là bản dịch ra tiếng Việt của các mẫu chứng_từ ghi bằng tiếng nước_ngoài hoặc bản dịch chứng từ đầu_tiên đối_với các chứng_từ ghi bằng tiếng nước_ngoài phát_sinh nhiều lần , có nội_dung giống nhau .
Điều 9 . Thời_hạn lưu_trữ chứng_từ điện_tử 
 1 . Thời_hạn lưu_trữ chứng_từ điện_tử : 
 a . Các chứng_từ điện_tử liên_quan trực_tiếp đến ghi sổ kế_toán tại các tổ_chức cung_ứng dịch_vụ thanh_toán : phải lưu_trữ 20 ( hai mươi ) năm tính từ khi kết_thúc niên độ kế_toán hoặc khi hoàn_thành quyết_toán thanh_toán vốn các tổ_chức cung_ứng dịch_vụ thanh_toán ; 
 b . Đối_với các chứng_từ điện_tử chỉ dùng cho việc quản_lý , điều_hành và kiểm_soát , đối_chiếu trong hoạt_động thanh_toán vốn của các tổ_chức cung_ứng dịch_vụ thanh_toán , không trực_tiếp để ghi sổ kế_toán : phải lưu_trữ tối_thiểu 5 ( năm ) năm tính từ khi kết_thúc niên độ kế_toán hoặc khi hoàn_thành quyết_toán thanh_toán vốn của các tổ_chức cung_ứng dịch_vụ thanh_toán ; 
 c . Đối_với các chứng_từ điện_tử hết thời_hạn lưu_trữ nhưng có liên_quan đến các vụ kiện_tụng , tranh_chấp , các vụ án và đang hoặc chưa xét_xử thì áp_dụng thời_hạn lưu_trữ theo quy_định của pháp_luật hiện_hành có liên_quan . 
 2 . Vụ_trưởng Vụ Kế_toán - Tài_chính có trách_nhiệm hướng_dẫn cụ_thể về thời_hạn lưu_trữ đối_với các chứng_từ điện_tử sử_dụng trong thanh_toán điện_tử Liên Ngân_hàng do Ngân_hàng Nhà_nước tổ_chức và chuyển tiền điện_tử trong hệ_thống Ngân_hàng Nhà_nước . 
 3 . Các tổ_chức cung_ứng dịch_vụ thanh_toán quy_định thời_hạn lưu_trữ đối_với chứng_từ điện_tử trong nội_bộ tổ_chức mình theo quy_định tại Khoản 1 Điều 9 Quy_định này và báo_cáo Ngân_hàng Nhà_nước ( Vụ Kế_toán - Tài_chính ) trước khi thực_hiện .