Thời_hạn và thời_hạn đăng_ký văn_bản đến tại tòa_án tối_đa được quy_định như thế_nào ?
Điều 3 . Nguyên_tắc quản_lý văn_bản , lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan 1 . Tất_cả văn_bản đi , văn_bản đến của cơ_quan , tổ_chức phải được quản_lý tập_trung tại Văn_thư cơ_quan ( sau đây gọi tắt là Văn_thư ) để làm thủ_tục tiếp_nhận , đăng_ký ; trừ những loại văn_bản được đăng_ký riêng theo quy_định của pháp_luật . Những văn_bản đến không được đăng_ký tại Văn_thư , các đơn_vị , cá_nhân không có trách_nhiệm giải_quyết . 
 2 . Văn_bản đi , văn_bản đến thuộc ngày nào phải được đăng_ký , phát_hành họặc chuyển_giao trong ngày , chậm nhất_là trong ngày làm_việc tiếp_theo . Văn_bản đến có đóng_dấu chỉ các mức_độ khẩn : ‘ ‘ Hỏa_tốc ” ( kể_cả “ Hỏa_tốc ” hẹn giờ ) , “ Thượng_khẩn ” và “ Khẩn ” ( sau đây gọi chung là văn_bản khẩn ) phải được đăng_ký , trình và chuyển_giao ngay sau khi nhận được . Văn_bản khẩn đi phải được hoàn_thành thủ_tục phát_hành và chuyển_phát ngay sau khi văn_bản được ký . 
 3 . Văn_bản , tài_liệu có nội_dung mang bí_mật nhà_nước ( sau đây gọi tắt là văn_bản mật ) được đăng_ký , quản_lý theo quy_định của pháp_luật hiện_hành về bảo_vệ bí_mật nhà_nước và hướng_dẫn tại Thông_tư này . 
 4 . Người được giao giải_quyết , theo_dõi công_việc của cơ_quan , tổ_chức ( sau đây gọi chung là cá_nhân ) có trách_nhiệm lặp hồ_sơ về công_việc được giao và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan . 
 Hồ_sơ được lập phải bảo_đảm các yêu_cầu sau : 
 a ) Phản_ánh đúng chức_năng , nhiệm_vụ của cơ_quan , đơn_vị ; đúng công_việc mà cá_nhân chủ_trì giải_quyết . 
 b ) Văn_bản , tài_liệu trong mỗi hồ_sơ phải đầy_đủ , hoàn_chỉnh , có giá_trị pháp_lý , có mối liên_hệ chặt_chẽ với nhau và phản_ánh đúng trình_tự diễn_biến của vấn_đề , sự_việc hoặc trình_tự giải_quyết công_việc . 
 5 . Hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu vào Lưu_trữ cơ_quan phải đủ thành_phần , đúng thời_hạn và thủ_tục quy_định . 
 6 . Văn_bản , hồ_sơ , tài_liệu phải được lưu_giữ , bảo_vệ , bảo_quản an_toàn , nguyên_vẹn và sử_dụng đúng mục_đích trong quá_trình tiếp_nhận , chuyển_giao , giải_quyết công_việc .
Điều 5 . Đăng_ký văn_bản đến Văn_bản đến được đăng_ký bằng Sổ đăng_ký văn_bản đến hoặc Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đến trên máy_vi_tính . 
 1 . Đăng_ký văn_bản đến bằng sổ 
 a ) Lập Sổ đăng_ký văn_bản đến 
 Căn_cứ số_lượng văn_bản đến hàng năm , các cơ_quan , tổ_chức quy_định việc lập các loại sổ đăng_ký cho phù_hợp . Cụ_thể như sau : 
 - Trường_hợp dưới 2000 văn_bản đến , nên lặp hai sổ : Sổ đăng_ký văn_bản đến dùng để đăng_ký tất_cả các loại văn_bản ( trừ văn_bản mật ) và sổ đăng_ký văn_bản mật đến ; 
 - Từ 2000 đến dưới 5000 văn_bản đến , nên lập ba sổ , ví_dụ : Sổ đăng_ký văn_bản đến của các bộ , ngành , cơ_quan trung_ương ; Sổ đăng_ký văn_bản đến của các cơ_quan , tổ_chức khác ; Sổ đăng_ký văn_bản mật đến ; 
 - Trên 5000 văn_bản đến , nên lập các sổ đăng_ký chi_tiết theo nhóm cơ_quan giao_dịch nhất_định và Số đăng_ký văn_bản mật đến ; 
 - Các cơ_quan , tổ_chức hàng năm tiếp_nhận nhiều đơn , thư khiếu_nại , tố_cáo thì lập sổ đăng_ký đơn , thư riêng ; 
 - Đối_với những cơ_quan , tổ_chức hàng năm tiếp_nhận , giải_quyết số_lượng lớn yêu_cầu dịch_vụ hành_chính công hoặc các yêu_cầu , đề_nghị khác của cơ_quan , tổ_chức và công_dân thì lặp thêm các Sổ đăng_ký yêu_cầu dịch_vụ theo quy_định của pháp_luật . 
 b ) Đăng_ký văn_bản đến 
 - Phải đăng_ký đầy_đủ , rõ_ràng , chính_xác các thông_tin cần_thiết về văn_bản ; không viết bằng bút_chì , bút mực đỏ ; không viết tắt những từ , cụm từ không thông_dụng . 
 - Mẫu Sổ đăng_ký văn_bản đến và cách đăng_ký văn_bản đến , văn_bản mật đến thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục II. 
 - Mẫu Sổ đăng_ký đơn , thư và cách đăng_ký đơn , thư thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục III. 
 2 . Đăng_ký văn_bản đến bằng Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đến trên máy_vi_tính 
 a ) Yêu_cầu chung đối_với việc xây_dựng Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đến được thực_hiện theo quy_định hiện_hành của pháp_luật về lĩnh_vực này . 
 b ) Việc đăng_ký ( cập_nhật ) văn_bản đến vào Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đến được thực_hiện theo hướng_dẫn sử_dụng chương_trình phần_mềm quản_lý văn_bản của cơ_quan , tổ_chức cung_cấp chương_trình phần_mềm đó . 
 c ) Văn_bản đến được đăng_ký vào Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đến phải được in ra giấy để ký nhận bản_chính và đóng sổ để quản_lý . 
 d ) Không sử_dụng máy_vi_tính nối_mạng nội_bộ và mạng diện_rộng để đăng_ký văn_bản mật đến .