Các loại tài_liệu mật trong văn_bản đi , đến khác nhau được quy_định như thế_nào ?
Điều 12 . Nhận tài_liệu mật đến 1 . Các loại tài_liệu mật từ bất_cứ nguồn nào gửi đến cơ_quan , đơn_vị đều phải qua văn_thư vào_sổ đăng_ký tài_liệu mật đến , trường_hợp sử_dụng phần_mềm quản_lý văn_bản đi , đến trên máy_tính để theo_dõi thì không được nối_mạng Lan ( mạng nội_bộ ) , mạng Internet và chuyển đến người có trách_nhiệm giải_quyết . Phải ghi đầy_đủ các cột , mục sau tại sổ đăng_ký tài_liệu mật đến : Số , ký_hiệu , ngày , tháng , năm ; trích yếu nội_dung ( trừ tài_liệu có đóng_dấu Tuyệt_mật ) , độ mật , độ khẩn , người nhận ( ký_tên , ghi rõ họ tên ) . 
 2 . Trường_hợp tài_liệu mật đến mà bì trong có dấu “ chỉ người có tên mới được bóc bì ” thì văn_thư vào_sổ theo số ký_hiệu ghi ngoài bì và chuyển ngay đến người có tên nhận . Nếu người có tên ghi trên bì đi vắng thì chuyển ngay đến người có trách_nhiệm giải_quyết , văn_thư không được bóc bì . 
 3 . Trường_hợp tài_liệu mật được gửi đến mà không thực_hiện đúng thủ_tục bảo_mật thì chuyển đến người có trách_nhiệm giải_quyết , đồng_thời báo nơi gửi để rút kinh_nghiệm . Nếu phát_hiện tài_liệu mật gửi đến có dấu_hiệu bị bóc , mở bì hoặc tài_liệu bị trao_đổi , mất , hư_hỏng , thì người nhận phải lập biên_bản và báo ngay với Thủ_trưởng cơ_quan , đơn_vị để có biện_pháp xử_lý kịp_thời .
Điều 6 . Đăng_ký , số hóa văn_bản đến 1 . Đăng_ký văn_bản điện_tử đến 
 a ) Trường_hợp Bên gửi hoặc Bên nhận chưa đáp_ứng đầy_đủ các yêu_cầu về kết_nối , liên_thông trong việc gửi , nhận văn_bản điện_tử qua Trục liên_thông văn_bản quốc_gia , văn_thư cơ_quan kiểm_tra , cập_nhật vào Hệ_thống các Trường thông_tin số 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 10 , 12 , 13 , 14,15 , 16 Phụ_lục IV Thông_tư này ; 
 b ) Cấu_trúc và định_dạng của các trường thông_tin theo quy_chuẩn kỹ_thuật quốc_gia về cấu_trúc mã định_danh và định_dạng dữ_liệu gói tin phục_vụ kết_nối các hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành quy_định tại Thông_tư số 10 / 2016 / TT - BTTTT ngày 01 tháng 4 năm 2016 của Bộ_trưởng Bộ Thông_tin và Truyền_thông và Quyết_định số 28 / 2018 / QĐ - TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ_tướng Chính_phủ về việc gửi , nhận văn_bản điện_tử giữa các cơ_quan trong hệ_thống hành_chính nhà_nước ; 
 c ) Số đến , thời_gian đến được lưu trong Hệ_thống . 
 2 . Số_hóa văn_bản đến từ văn_bản giấy 
 a ) Văn_thư cơ_quan thực_hiện số hóa văn_bản đến định_dạng giấy , ký số của cơ_quan tổ_chức theo quy_định tại Điểm c Khoản này ; việc số hóa tài_liệu gửi kèm văn_bản có định_dạng giấy căn_cứ vào Danh_mục văn_bản phải số hóa và yêu_cầu quản_lý , thực_tiễn hoạt_động do cơ_quan , tổ_chức quy_định ; 
 b ) Tiêu_chuẩn số hóa tài_liệu : 
 - Định_dạng Portable Document_Format ( . pdf ) , phiên_bản 1.4 trở lên ; 
 - Ảnh màu ; 
 - Độ phân_giải tối_thiểu : 200 dpi ; 
 - Tỷ_lệ số hóa : 100 % . 
 c ) Hình_thức chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức thực_hiện số hóa trên văn_bản số hóa để xử_lý công_việc trong Hệ_thống : 
 - Vị_trí : Góc trên , bên phải , trang đầu văn_bản ; 
 - Hình_ảnh : Dấu của cơ_quan , tổ_chức số hóa văn_bản , màu đỏ , kích_thước bằng kích_thước thực_tế của dấu , định_dạng Portable Network_Graphics ( . png ) ; 
 - Thông_tin : Tên cơ_quan , tổ_chức , thời_gian ký ( ngày , tháng , năm ; giờ , phút , giây ; múi_giờ Việt_Nam theo Tiêu_chuẩn ISO 8601 ) .