Đăng_ký , số hóa văn_bản điện_tử đến được quy_định như thế_nào ?
Điều 6 . Đăng_ký , số hóa văn_bản đến 1 . Đăng_ký văn_bản điện_tử đến 
 a ) Trường_hợp Bên gửi hoặc Bên nhận chưa đáp_ứng đầy_đủ các yêu_cầu về kết_nối , liên_thông trong việc gửi , nhận văn_bản điện_tử qua Trục liên_thông văn_bản quốc_gia , văn_thư cơ_quan kiểm_tra , cập_nhật vào Hệ_thống các Trường thông_tin số 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 10 , 12 , 13 , 14,15 , 16 Phụ_lục IV Thông_tư này ; 
 b ) Cấu_trúc và định_dạng của các trường thông_tin theo quy_chuẩn kỹ_thuật quốc_gia về cấu_trúc mã định_danh và định_dạng dữ_liệu gói tin phục_vụ kết_nối các hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành quy_định tại Thông_tư số 10 / 2016 / TT - BTTTT ngày 01 tháng 4 năm 2016 của Bộ_trưởng Bộ Thông_tin và Truyền_thông và Quyết_định số 28 / 2018 / QĐ - TTg ngày 12 tháng 7 năm 2018 của Thủ_tướng Chính_phủ về việc gửi , nhận văn_bản điện_tử giữa các cơ_quan trong hệ_thống hành_chính nhà_nước ; 
 c ) Số đến , thời_gian đến được lưu trong Hệ_thống . 
 2 . Số_hóa văn_bản đến từ văn_bản giấy 
 a ) Văn_thư cơ_quan thực_hiện số hóa văn_bản đến định_dạng giấy , ký số của cơ_quan tổ_chức theo quy_định tại Điểm c Khoản này ; việc số hóa tài_liệu gửi kèm văn_bản có định_dạng giấy căn_cứ vào Danh_mục văn_bản phải số hóa và yêu_cầu quản_lý , thực_tiễn hoạt_động do cơ_quan , tổ_chức quy_định ; 
 b ) Tiêu_chuẩn số hóa tài_liệu : 
 - Định_dạng Portable Document_Format ( . pdf ) , phiên_bản 1.4 trở lên ; 
 - Ảnh màu ; 
 - Độ phân_giải tối_thiểu : 200 dpi ; 
 - Tỷ_lệ số hóa : 100 % . 
 c ) Hình_thức chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức thực_hiện số hóa trên văn_bản số hóa để xử_lý công_việc trong Hệ_thống : 
 - Vị_trí : Góc trên , bên phải , trang đầu văn_bản ; 
 - Hình_ảnh : Dấu của cơ_quan , tổ_chức số hóa văn_bản , màu đỏ , kích_thước bằng kích_thước thực_tế của dấu , định_dạng Portable Network_Graphics ( . png ) ; 
 - Thông_tin : Tên cơ_quan , tổ_chức , thời_gian ký ( ngày , tháng , năm ; giờ , phút , giây ; múi_giờ Việt_Nam theo Tiêu_chuẩn ISO 8601 ) .
Điều 22 . Đăng_ký văn_bản đến 1 . Việc đăng_ký văn_bản đến phải bảo_đảm đầy_đủ , rõ_ràng , chính_xác các thông_tin cần_thiết theo mẫu Sổ đăng_ký văn_bản đến hoặc theo thông_tin đầu_vào của dữ_liệu quản_lý văn_bản đến . Những văn_bản đến không được đăng_ký tại Văn_thư cơ_quan thì đơn_vị , cá_nhân không có trách_nhiệm giải_quyết , trừ những loại văn_bản đến được đăng_ký riêng theo quy_định của pháp_luật . 
 2 . Số đến của văn_bản được lấy liên_tiếp_theo thứ_tự và trình_tự thời_gian tiếp_nhận văn_bản trong năm , thống_nhất giữa văn_bản giấy và văn_bản điện_tử . 
 3 . Đăng_ký văn_bản 
 Văn_bản được đăng_ký bằng sổ hoặc bằng Hệ_thống . 
 a ) Đăng_ký văn_bản đến bằng sổ 
 Văn_thư cơ_quan đăng_ký văn_bản vào Sổ đăng_ký văn_bản đến . Mẫu Sổ đăng_ký văn_bản đến theo quy_định tại Phụ_lục IV Nghị_định này . 
 b ) Đăng_ký văn_bản đến bằng Hệ_thống 
 Văn_thư cơ_quan tiếp_nhận văn_bản và đăng_ký vào Hệ_thống . Trường_hợp cần_thiết , Văn_thư cơ_quan thực_hiện số hóa văn_bản đến theo quy_định tại Phụ_lục I Nghị_định này . Văn_thư cơ_quan cập_nhật vào Hệ_thống các trường thông_tin đầu_vào của dữ_liệu quản_lý văn_bản đến theo quy_định tại Phụ_lục VI Nghị_định này . Văn_bản đến được đăng_ký vào Hệ_thống phải được in ra giấy đầy_đủ các trường thông_tin theo mẫu Sổ đăng_ký văn_bản đến , ký nhận và đóng sổ để quản_lý . 
 4 . Văn_bản mật được đăng_ký theo quy_định của pháp_luật về bảo_vệ bí_mật nhà_nước .