Tài_liệu lưu_trữ điện_tử là gì ?
Điều 13 . Quản_lý_tài_liệu lưu_trữ điện_tử 1 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử là tài_liệu được tạo_lập ở dạng thông_điệp dữ_liệu hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân được lựa_chọn để lưu_trữ hoặc được số hóa từ tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác . 
 2 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử phải đáp_ứng các tiêu_chuẩn dữ_liệu thông_tin đầu_vào , bảo_đảm tính kế_thừa , tính thống_nhất , độ xác_thực , an_toàn và khả_năng truy_cập ; được bảo_quản và sử_dụng theo phương_pháp chuyên_môn , nghiệp_vụ riêng_biệt . 
 3 . Tài_liệu được số hóa từ tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác không có giá_trị thay_thế tài_liệu đã được số hóa . 
 4 . Chính_phủ quy_định chi_tiết việc quản_lý_tài_liệu lưu_trữ điện_tử .
Điều 2 . Giải_thích từ_ngữ Trong Nghị_định này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Hồ_sơ điện_tử là tập_hợp các tài_liệu điện_tử có liên_quan với nhau về một vấn_đề , một sự_việc , một đối_tượng cụ_thể hoặc có đặc_điểm chung , hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc thuộc phạm_vi chức_năng , nhiệm_vụ của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân . 
 2 . Lập hồ_sơ điện_tử là việc áp_dụng công_nghệ thông_tin nhằm liên_kết các tài_liệu điện_tử_hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân thành hồ_sơ điện_tử . 
 3 . Dữ_liệu thông_tin đầu_vào là những thông_tin mô_tả các đặc_tính của tài_liệu như nội_dung , tác_giả , thời_gian , định_dạng , chất_lượng , điều_kiện và các đặc_tính khác nhằm tạo thuận_lợi cho quá_trình thu_thập , bảo_quản , tìm_kiếm , truy_cập , quản_lý và lưu_trữ dữ_liệu . 
 4 . Tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ là tài_liệu kỹ_thuật , nghiệp_vụ hình_thành trong quá_trình giải_quyết công_việc để phục_vụ cho hoạt_động chuyên_môn nghiệp_vụ hàng ngày của cơ_quan , tổ_chức . 
 5 . Chứng_chỉ hành_nghề lưu_trữ là giấy xác_nhận năng_lực hành_nghề do cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền cấp cho người có đủ trình_độ chuyên_môn , kinh_nghiệm và các điều_kiện theo quy_định của pháp_luật để thực_hiện các dịch_vụ lưu_trữ .