Thông_tin , dữ_liệu dữ_liệu trao_đổi được định_dạng như thế_nào ?
Điều 18 . Định_dạng dữ_liệu Định_dạng dữ_liệu phải đáp_ứng các yêu_cầu sau : 
 1 . Ngôn_ngữ để mô_tả dữ_liệu trong tệp dữ_liệu , thông_điệp dữ_liệu trao_đổi là ngôn_ngữ XML. Dữ_liệu được mô_tả bằng ngôn_ngữ XML sử_dụng bộ trình_diễn ký_tự UTF8 . 
 2 . Nội_dung dữ_liệu chặt_chẽ , đúng cú_pháp ( well - defined ) ; tuân_thủ và tham_chiếu đến lược đồ dữ_liệu XML qua không_gian tên ( namespace ) . 
 3 . Các thông_tin , dữ_liệu thuộc phạm_vi chuyên_ngành đặc_thù sử_dụng các ngôn_ngữ mô_tả mở_rộng từ ngôn_ngữ XML phù_hợp .
Điều 8 . Yêu_cầu chung đối_với cấu_trúc dữ_liệu trao_đổi 1 . Yêu_cầu về sự phù_hợp giữa các cơ_sở dữ_liệu quốc_gia 
 a ) Một thực_thể chỉ được định_nghĩa bởi một phần_tử dữ_liệu thống_nhất trong các cấu_trúc dữ_liệu phục_vụ trao_đổi của các cơ_sở dữ_liệu quốc_gia ; 
 b ) Cấu_trúc dữ_liệu chứa phần_tử dữ_liệu chung trong các cơ_sở dữ_liệu quốc_gia tuân_thủ quy_định của cơ_quan chủ_quản cơ_sở dữ_liệu quốc_gia chứa dữ_liệu gốc của phần_tử dữ_liệu chung đó . 
 2 . Yêu_cầu về khả_năng đáp_ứng 
 a ) Cấu_trúc dữ_liệu trao_đổi có khả_năng mô_tả thông_điệp dữ_liệu trong tình_huống nội_dung thông_tin không_thể xác_định giá_trị hoặc xác_định được nhưng không đầy_đủ ; 
 b ) Cấu_trúc dữ_liệu trao_đổi có khả_năng mô_tả thông_điệp dữ_liệu trong các trường_hợp trao_đổi : nội_dung thông_tin có dữ_liệu ; nội_dung thông_tin không có dữ_liệu và nội_dung thông_tin có dữ_liệu nhưng không được phép trao_đổi theo thẩm_quyền ; 
 c ) Cấu_trúc dữ_liệu trao_đổi phải linh_hoạt trong việc mô_tả thông_điệp dữ_liệu ; có sự đa_dạng về số_lượng thành_phần của nội_dung thông_tin được trao_đổi phụ_thuộc vào sự phân_quyền , yêu_cầu truy vấn , khai_thác dữ_liệu .