Tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước bị bóc bì thì gửi đến đường dài của cơ_quan có trách_nhiệm gì trong quản_lý ?
Điều 10 . Tiếp_nhận tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước ( văn_bản mật Đến ) 1 . Văn_bản mật Đến được đăng_ký vào một hệ_thống sổ riêng ; mọi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước từ bất_cứ nguồn nào gửi đến đều phải qua bộ_phận văn_thư cơ_quan vào “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đến ” để theo_dõi và chuyển đến người có trách_nhiệm giải_quyết ; mẫu “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đến ” được quy_định tại Phụ_lục II Thông_tư số 07 / 2012 / TT - BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội_vụ hướng_dẫn quản_lý văn_bản , lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào lưu_trữ cơ_quan . Đối_với tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước mà phong_bì có dấu “ Chỉ người có tên mới được bóc bì ” , văn_thư vào_sổ theo ký_hiệu ngoài bì và chuyển đến người có tên trên phong_bì ; trường_hợp người có tên trên phong_bì đi vắng và phong_bì có dấu_hỏa_tốc thì chuyển đến người có thẩm_quyền giải_quyết kịp_thời . 
 2 . Mọi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước đến , sau khi nhận , kiểm_tra xong , văn_thư phải ký xác_nhận vào phiếu gửi và trả lại nơi gửi . Trường_hợp tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước được gửi đến mà không thực_hiện đúng quy_định bảo_vệ bí_mật nhà_nước thì văn_thư chuyển đến người có trách_nhiệm giải_quyết , đồng_thời báo lại nơi gửi biết để rút kinh_nghiệm và có biện_pháp khắc_phục kịp_thời . Nếu phát_hiện tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước gửi đến có dấu_hiệu bị bóc , mở bao_bì , lộ bí_mật hoặc bị tráo_đổi , mất , hư_hỏng thì người nhận phải lập biên_bản và báo_cáo ngay với Thủ_trưởng cơ_quan , đơn_vị để có biện_pháp xử_lý kịp_thời .
Điều 9 . Phát_hành , gửi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước ( văn_bản mật Đi ) Việc phát_hành , gửi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước được thực_hiện theo các bước sau đây : 
 1 . Vào_sổ : văn_bản mật Đi được đăng_ký vào một hệ_thống sổ riêng ; tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước trước khi gửi đi phải vào “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đi ” ; mẫu “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đi ” thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục VII Thông_tư số 07 / 2012 / TT - BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội_vụ hướng_dẫn quản_lý văn_bản , lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào lưu_trữ cơ_quan . Đối_với tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước độ Tuyệt_mật , chỉ ghi trích yếu nội_dung khi người duyệt ký văn_bản đồng_ý . 
 2 . Làm bì : tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước khi gửi đi phải làm bì riêng , không được bỏ chung trong bì với tài_liệu thường . Bì gửi tài_liệu mật phải làm bằng chất_liệu giấy dai , độ thấm nước thấp , khó bóc , không nhìn thấu qua được . 
 a ) Tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước thuộc độ “ Tuyệt_mật ” được gửi bằng hai lớp phong_bì : bì trong ghi rõ số , ký_hiệu của tài_liệu , tên người nhận , đóng_dấu “ Tuyệt_mật ” ở ngoài bì . Nếu là tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước gửi đích_danh người có trách_nhiệm giải_quyết thì đóng_dấu “ Chỉ người có tên mới được bóc bì ” . Bì ngoài ghi như gửi tài_liệu thường và đóng_dấu ký_hiệu độ “ Tuyệt_mật ” ở ngoài bì . 
 b ) Tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước độ “ Tối_mật ” và “ Mật ” được gửi bằng một lớp phong_bì , bên ngoài bì có đóng_dấu ký_hiệu độ mật tương_ứng với độ mật của tài_liệu bên trong bì . 
 3 . Đóng_dấu ký_hiệu các độ mật ngoài bì : 
 a ) Tài_liệu độ “ Tuyệt_mật ” đóng_dấu chữ “ A ” . 
 b ) Tài_liệu độ “ Tối_mật ” đóng_dấu chữ “ B ” . 
 c ) Tài_liệu độ “ Mật ” đóng_dấu chữ “ C ” .