Phương_thức gửi , nhận báo_cáo về công_tác dân_tộc được quy_định như thế_nào ?
Điều 4 . Phương_thức gửi , nhận báo_cáo 1 . Báo_cáo được thực_hiện bằng văn_bản hành_chính ( văn_bản giấy hoặc văn_bản điện_tử ) , do người có thẩm_quyền ký ( báo_cáo dưới hình_thức văn_bản giấy phải đóng_dấu cơ_quan , đơn_vị nếu có con_dấu riêng ) ; được gửi trực_tiếp hoặc qua dịch_vụ bưu_chính , fax , hệ_thống thư điện_tử , phần_mềm thông_tin báo_cáo chuyên_dùng , các phương_thức khác theo quy_định của pháp_luật , đồng_thời gửi file word hoặc bản định_dạng pdf của báo_cáo dưới hình_thức văn_bản giấy qua hệ_thống thư điện_tử theo địa_chỉ nơi nhận được quy_định tại Điều 7 của Thông_tư này . 
 2 . Đối_với các báo_cáo ứng_dụng báo_cáo trực_tuyến trên phần_mềm và sử_dụng chữ_ký điện_tử phê_duyệt thì không cần báo_cáo giấy , trừ trường_hợp xảy ra sự_cố kỹ_thuật , sự_việc bất_khả_kháng . 
 3 . Đối_với báo_cáo đột_xuất , trong trường_hợp đặc_biệt , khẩn_cấp , cần báo_cáo gấp những vụ_việc về công_tác dân_tộc thì báo_cáo nhanh bằng mọi phương_thức có_thể , như : Thư điện_tử , fax , tin nhắn hoặc điện_thoại trực_tiếp .
Điều 4 . Hình_thức báo_cáo và phương_thức gửi , nhận báo_cáo 1 . Hình_thức báo_cáo 
 Báo_cáo được thể_hiện bằng một trong các hình_thức sau : 
 a ) Báo_cáo bằng văn_bản ( là bản có chữ_ký , họ tên của Thủ_trưởng cơ_quan báo_cáo và đóng_dấu phát_hành theo quy_định ) và gửi kèm theo tệp dữ_liệu điện_tử . Các biểu_mẫu tổng_hợp_số_liệu kèm theo báo_cáo phải được đóng_dấu giáp_lai . 
 b ) Báo_cáo bằng văn_bản điện_tử có chữ_ký số . 
 2 . Phương_thức gửi , nhận báo_cáo 
 Báo_cáo được gửi đến cơ_quan nhận báo_cáo bằng một trong các phương_thức sau : 
 a ) Gửi trực_tiếp ; 
 b ) Gửi qua dịch_vụ bưu_chính ; 
 c ) Gửi qua fax ; 
 d ) Gửi qua hệ_thống thư điện_tử dưới dạng tệp ảnh ( định_dạng PDF ) hoặc văn_bản điện_tử có ký số ; 
 đ ) Phương_thức khác theo quy_định của pháp_luật .