Thủ_tục cấp Giấy chứng_nhận thuyền_viên được quy_định như thế_nào ?
Điều 57 . Thủ_tục cấp Giấy xác_nhận việc cấp Giấy chứng_nhận 1 . Đối_tượng cấp là thuyền_viên đáp_ứng điều_kiện cấp Giấy xác_nhận việc cấp Giấy chứng_nhận theo quy_định của Thông_tư này và Công_ước STCW. 
 2 . Tổ_chức , cá_nhân nộp 01 bộ hồ_sơ đề_nghị xác_nhận việc cấp Giấy chứng_nhận trực_tiếp hoặc gửi qua đường bưu_chính hoặc bằng hình_thức phù_hợp khác đến Cục Hàng_hải Việt_Nam hoặc Chi_cục hàng_hải hoặc Cảng_vụ hàng_hải được Cục Hàng_hải Việt_Nam_ủy quyền . Hồ_sơ bao_gồm : 
 a ) Đơn đề_nghị của thuyền_viên theo mẫu quy_định tại Phụ_lục V hoặc văn_bản đề_nghị của tổ_chức quản_lý thuyền_viên theo mẫu tại Phụ_lục VI của Thông_tư này ; 
 b ) Bản_sao có chứng_thực hoặc bản_sao kèm bản_chính để đối_chiếu : Giấy chứng_nhận GOC , ROC , GCNHLNVĐB ; 
 c ) 02 ảnh màu , cỡ 3 cm x 4 cm , kiểu chứng_minh nhân_dân chụp trong vòng 06 tháng gần nhất . 
 3 . Cục Hàng_hải Việt_Nam hoặc Chi_cục hàng_hải hoặc Cảng_vụ hàng_hải được Cục Hàng_hải Việt_Nam_ủy quyền tiếp_nhận hồ_sơ , kiểm_tra thành_phần , số_lượng hồ_sơ theo quy_định , vào_sổ và hẹn trả kết_quả đúng thời_hạn quy_định . 
 a ) Trường_hợp nộp trực_tiếp , nếu hồ_sơ không đầy_đủ theo quy_định thì trả lại hồ_sơ và hướng_dẫn ngay cho tổ_chức , cá_nhân hoàn_thiện lại hồ_sơ theo quy_định ; 
 b ) Trường_hợp nhận hồ_sơ qua hệ_thống bưu_chính hoặc bằng hình_thức phù_hợp khác , nếu hồ_sơ không đầy_đủ theo quy_định thì Cục Hàng_hải Việt_Nam hoặc Chi_cục hàng_hải hoặc Cảng_vụ hàng_hải được Cục Hàng_hải Việt_Nam_ủy quyền thông_báo bằng văn_bản chậm nhất 02 ngày làm_việc , kể từ ngày nhận được hồ_sơ ; 
 c ) Trong thời_hạn 02 ngày làm_việc , kể từ ngày nhận đủ hồ_sơ theo quy_định , Cục Hàng_hải Việt_Nam hoặc Chi_cục hàng_hải hoặc Cảng_vụ hàng_hải được Cục Hàng_hải Việt_Nam_ủy quyền cấp Giấy xác_nhận theo mẫu quy_định tại Phụ_lục I của Thông_tư này , trường_hợp không cấp phải trả_lời bằng văn_bản và nêu rõ lý_do . 
 4 . Giấy xác_nhận việc cấp giấy chứng_nhận có giá_trị sử_dụng theo hiệu_lực của Giấy chứng_nhận GOC , ROC , GCNHLNVĐB. 
 5 . Phí và lệ_phí cấp Giấy xác_nhận việc cấp Giấy chứng_nhận theo quy_định của Bộ Tài_chính .
Điều 53 . Thủ_tục đăng_ký và cấp Sổ thuyền_viên 1 . Tổ_chức , cá_nhân nộp một ( 01 ) bộ hồ_sơ đề_nghị đăng_ký và cấp Sổ thuyền_viên trực_tiếp hoặc gửi qua hệ_thống bưu_chính hoặc các hình_thức phù_hợp khác đến một trong các cơ_quan đăng_ký quy_định tại khoản 3 Điều 49 của Thông_tư này . Hồ_sơ bao_gồm : 
 a ) Tờ khai đề_nghị cấp Sổ thuyền_viên theo mẫu tại Phụ_lục II của Thông_tư này ; 
 b ) Hai ảnh màu 4x6 cm , kiểu Chứng_minh nhân_dân chụp trong vòng sáu ( 06 ) tháng ; 
 c ) Bản_sao ( kèm bản_chính để đối_chiếu ) hoặc bản_sao chứng_thực Giấy chứng_minh nhân_dân hoặc Căn_cước công_dân hoặc Hộ_chiếu ; 
 d ) Bản_sao ( kèm bản_chính để đối_chiếu ) hoặc bản_sao chứng_thực Giấy chứng_nhận huấn_luyện nghiệp_vụ cơ_bản ; 
 đ ) Chứng_chỉ chuyên_môn phù_hợp với chức_danh đảm_nhận đối_với các chức_danh không yêu_cầu Giấy chứng_nhận khả_năng chuyên_môn ( đối_với thuyền_viên ) ; 
 e ) Văn_bản tiếp_nhận_thực_tập của chủ tàu ( đối_với học_viên thực_tập ) . 
 2 . Cơ_quan đăng_ký thuyền_viên tiếp_nhận , kiểm_tra hồ_sơ và xử_lý như sau : 
 a ) Trường_hợp hồ_sơ nộp trực_tiếp , nếu hồ_sơ đầy_đủ thì cấp giấy biên_nhận hồ_sơ và hẹn trả kết_quả theo thời_hạn quy_định ; nếu hồ_sơ không đầy_đủ theo quy_định thì trả lại ngay và hướng_dẫn tổ_chức , cá_nhân hoàn_thiện lại hồ_sơ ; 
 b ) Trường_hợp nhận hồ_sơ qua hệ_thống bưu_chính hoặc hình_thức phù_hợp khác , nếu hồ_sơ không đầy_đủ theo quy_định , trong thời_gian chậm nhất hai ( 02 ) ngày làm_việc kể từ ngày nhận được hồ_sơ thì cơ_quan đăng_ký thuyền_viên gửi văn_bản hướng_dẫn tổ_chức , cá_nhân hoàn_thiện lại hồ_sơ . 
 3 . Trong thời_hạn hai ( 02 ) ngày làm_việc , kể từ ngày nhận đủ hồ_sơ theo quy_định , cơ_quan đăng_ký thuyền_viên thực_hiện việc vào Sổ đăng_ký thuyền_viên và cấp Sổ thuyền_viên theo mẫu tại Phụ_lục I của Thông_tư này . Trường_hợp không cấp , cơ_quan đăng_ký thuyền_viên phải trả_lời bằng văn_bản trong thời_hạn quy_định tại khoản này và nêu rõ lý_do . 
 4 . Lệ_phí cấp Sổ thuyền_viên thực_hiện theo quy_định của Bộ Tài_chính .