Trách_nhiệm của Chánh Văn_phòng Hành_chính trong việc lập hồ_sơ và nộp lưu được quy_định thế_nào ?
Điều 19 . Trách_nhiệm của Chánh Văn_phòng ( Trưởng_phòng Hành_chính ) hoặc người được giao trách_nhiệm 1 . Tổ_chức thực_hiện việc lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ ; tài_liệu vào lưu_trữ tại cơ_quan , tổ_chức minh . Cụ_thể : 
 a ) Chỉ_đạo việc xây_dựng và trình người đứng đầu ban_hành Danh_mục hồ_sơ của cơ_quan , tổ_chức ; 
 b ) Chỉ_đạo việc hướng_dẫn , kiểm_tra việc lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan . 
 2 . Tham_mưu cho người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức trong việc chỉ_đạo , kiểm_tra , hướng_dẫn việc lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào lưu_trữ đối_với các cơ_quan , tổ_chức cấp dưới .
Điều 31 . Trách_nhiệm lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan 1 . Người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức trong phạm_vi , nhiệm_vụ , quyền_hạn của mình có trách_nhiệm quản_lý văn_bản , tài_liệu của cơ_quan , tổ_chức ; chỉ_đạo , kiểm_tra , hướng_dẫn việc lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan . 
 2 . Trách_nhiệm của người đứng đầu bộ_phận hành_chính 
 a ) Tham_mưu cho người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức trong việc chỉ_đạo , kiểm_tra , hướng_dẫn việc lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan đối_với cơ_quan , tổ_chức cấp dưới . 
 b ) Tổ_chức thực_hiện việc lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ tại cơ_quan , tổ_chức . 
 3 . Trách_nhiệm của đơn_vị và cá_nhân trong cơ_quan , tổ_chức 
 a ) Người đứng đầu đơn_vị trong cơ_quan , tổ_chức chịu trách_nhiệm trước người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức về việc lập hồ_sơ , bảo_quản và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu của đơn_vị vào Lưu_trữ cơ_quan . 
 b ) Trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc , mỗi cá_nhân phải lập hồ_sơ về công_việc và chịu trách_nhiệm về số_lượng , thành_phần , nội_dung tài_liệu trong hồ_sơ ; bảo_đảm yêu_cầu , chất_lượng của hồ_sơ theo quy_định trước khi nộp lưu vào Lưu_trữ cơ_quan . 
 c ) Đơn_vị và cá_nhân trong cơ_quan , tổ_chức có trách_nhiệm nộp lưu những hồ_sơ , tài_liệu được xác_định thời_hạn bảo_quản từ 05 năm trở lên vào Lưu_trữ cơ_quan . 
 d ) Trường_hợp đơn_vị hoặc cá_nhân có nhu_cầu giữ lại hồ_sơ , tài_liệu đã đến hạn nộp lưu để phục_vụ công_việc thì phải được người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức đồng_ý bằng văn_bản và phải lập Danh_mục hồ_sơ , tài_liệu giữ lại gửi Lưu_trữ cơ_quan . Thời_hạn giữ lại hồ_sơ , tài_liệu của đơn_vị , cá_nhân không quá 02 năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu . 
 đ ) Cán_bộ , công_chức , viên_chức và người lao_động trong cơ_quan , tổ_chức trước khi nghỉ hưu , thôi_việc , chuyển công_tác , đi học_tập dài ngày phải bàn_giao toàn_bộ hồ_sơ , tài_liệu hình_thành trong quá_trình công_tác cho đơn_vị , Lưu_trữ cơ_quan theo quy_chế của cơ_quan , tổ_chức .