Thẩm_quyền lưu văn_bản đi trong bảo_vệ bí_mật nhà_nước được quy_định như thế_nào ?
Điều 12 . Lưu văn_bản đi 1 . Việc lưu văn_bản đi được thực_hiện như sau : 
 a ) Mỗi văn_bản đi phải lưu hai bản : bản_gốc lưu tại Văn_thư và bản_chính lưu trong hồ_sơ theo_dõi , giải_quyết công_việc . 
 b ) Bản_gốc lưu tại Văn_thư phải được đóng_dấu và sắp_xếp theo thứ_tự đăng_ký . 
 2 . Trường_hợp văn_bản đi được dịch ra tiếng nước_ngoài hoặc tiếng dân_tộc_thiểu_số , ngoài bản lưu bằng tiếng Việt phải luôn kèm theo bản dịch chính_xác nội_dung bảng tiếng nước_ngoài hoặc tiếng dân_tộc_thiểu_số . 
 3 . Việc lưu_giữ , bảo_quản và sử_dụng bản lưu văn_bản đi có đóng_dấu chỉ các mức_độ mật được thực_hiện theo quy_định hiện_hành về bảo_vệ bí_mật nhà_nước . 
 4 . Văn_thư có trách_nhiệm lập sổ theo_dõi và phục_vụ kịp_thời yêu_cầu sử_dụng bản lưu tại Văn_thư theo quy_định của pháp_luật và quy_định cụ_thể của cơ_quan , tổ_chức . 
 Mẫu Sổ sử_dụng bản lưu và cách ghi sổ thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục XI.
Điều 9 . Phát_hành , gửi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước ( văn_bản mật Đi ) Việc phát_hành , gửi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước được thực_hiện theo các bước sau đây : 
 1 . Vào_sổ : văn_bản mật Đi được đăng_ký vào một hệ_thống sổ riêng ; tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước trước khi gửi đi phải vào “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đi ” ; mẫu “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đi ” thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục VII Thông_tư số 07 / 2012 / TT - BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội_vụ hướng_dẫn quản_lý văn_bản , lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào lưu_trữ cơ_quan . Đối_với tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước độ Tuyệt_mật , chỉ ghi trích yếu nội_dung khi người duyệt ký văn_bản đồng_ý . 
 2 . Làm bì : tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước khi gửi đi phải làm bì riêng , không được bỏ chung trong bì với tài_liệu thường . Bì gửi tài_liệu mật phải làm bằng chất_liệu giấy dai , độ thấm nước thấp , khó bóc , không nhìn thấu qua được . 
 a ) Tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước thuộc độ “ Tuyệt_mật ” được gửi bằng hai lớp phong_bì : bì trong ghi rõ số , ký_hiệu của tài_liệu , tên người nhận , đóng_dấu “ Tuyệt_mật ” ở ngoài bì . Nếu là tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước gửi đích_danh người có trách_nhiệm giải_quyết thì đóng_dấu “ Chỉ người có tên mới được bóc bì ” . Bì ngoài ghi như gửi tài_liệu thường và đóng_dấu ký_hiệu độ “ Tuyệt_mật ” ở ngoài bì . 
 b ) Tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước độ “ Tối_mật ” và “ Mật ” được gửi bằng một lớp phong_bì , bên ngoài bì có đóng_dấu ký_hiệu độ mật tương_ứng với độ mật của tài_liệu bên trong bì . 
 3 . Đóng_dấu ký_hiệu các độ mật ngoài bì : 
 a ) Tài_liệu độ “ Tuyệt_mật ” đóng_dấu chữ “ A ” . 
 b ) Tài_liệu độ “ Tối_mật ” đóng_dấu chữ “ B ” . 
 c ) Tài_liệu độ “ Mật ” đóng_dấu chữ “ C ” .