Hồ_sơ viên_chức được xây_dựng và quản_lý như thế_nào ?
Điều 9 . Nguyên_tắc quản_lý , sử_dụng hồ_sơ viên_chức 1 . Công_tác xây_dựng và quản_lý hồ_sơ viên_chức được thực_hiện thống_nhất , khoa_học , phản_ánh được đầy_đủ , chính_xác thông_tin của từng người từ khi được tuyển_dụng cho đến khi không còn làm_việc tại đơn_vị sự_nghiệp công_lập . 
 2 . Hồ_sơ viên_chức được xây_dựng , quản_lý , sử_dụng và bảo_quản theo chế_độ tài_liệu mật ; chỉ những người được cơ_quan hoặc người có thẩm_quyền quản_lý hồ_sơ viên_chức đồng_ý bằng văn_bản mới được nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ viên_chức . Nghiêm_cấm việc phát_tán thông_tin trong hồ_sơ viên_chức . 
 3 . Viên_chức có trách_nhiệm kê_khai đầy_đủ , rõ_ràng , chính_xác và chịu trách_nhiệm về tính trung_thực của những thông_tin trong hồ_sơ do mình kê_khai , cung_cấp . Những thông_tin do viên_chức kê_khai phải được cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức xác_nhận , đóng_dấu và đưa vào hồ_sơ quản_lý .
Điều 4 . Giải_thích từ_ngữ 1 . Chế_độ báo_cáo thống_kê viên_chức là thực_hiện tổng_hợp , thống_kê về số_lượng , chất_lượng đội_ngũ viên_chức báo_cáo định_kỳ hoặc đột_xuất theo yêu_cầu của cơ_quan có thẩm_quyền . 
 2 . Hồ_sơ viên_chức là tập_hợp các văn_bản pháp_lý về viên_chức kể từ ngày được tuyển_dụng , phản_ánh các thông_tin cơ_bản nhất về " Sơ_yếu lý_lịch " của viên_chức , văn_bằng , chứng_chỉ , các loại văn_bản có liên_quan và được bổ_sung trong quá_trình công_tác của viên_chức . 
 3 . Hồ_sơ gốc của viên_chức là hồ_sơ do cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị có thẩm_quyền lập và xác_nhận lần đầu_tiên khi viên_chức được tuyển_dụng vào cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị của Nhà_nước theo quy_định của pháp_luật . 
 4 . Quản_lý hồ_sơ viên_chức là hoạt_động liên_quan đến việc lập , bổ_sung , sắp_xếp , bảo_quản , sử_dụng , lưu_trữ hồ_sơ viên_chức phục_vụ công_tác sử_dụng và quản_lý viên_chức trong các cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị của Nhà_nước theo quy_định của pháp_luật . 
 5 . Giấy khai_sinh gốc là giấy khai_sinh lập lần đầu được cơ_quan có thẩm_quyền của Nhà_nước cấp từ khi viên_chức mới sinh .