Văn_bản hành_chính cơ_quan , tổ_chức được ghi số như thế_nào ?
Điều 8 . Kiểm_tra thể_thức và kỹ_thuật trình_bày ; ghi số và ngày , tháng , năm của văn_bản 1 . Kiểm_tra thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản 
 Trước khi phát_hành_văn_bản , Văn_thư kiểm_tra lại thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản ; nếu phát_hiện sai_sót thì báo_cáo người có trách_nhiệm xem_xét , giải_quyết . 
 2 . Ghi số và ngày , tháng , năm của văn_bản 
 a ) Ghi số văn_bản 
 - Tất_cả văn_bản đi của cơ_quan , tổ_chức được ghi số theo hệ_thống số chung của cơ_quan , tổ_chức do Văn_thư thống_nhất quản_lý ; trừ trường_hợp pháp_luật có quy_định khác . 
 - Việc ghi số văn_bản quy_phạm_pháp_luật được thực_hiện theo quy_định của pháp_luật hiện_hành và đăng_ký riêng . 
 - Việc ghi số văn_bản hành_chính thực_hiện theo quy_định tại Điểm a , Khoản 1 , Điều 8 Thông_tư số 01 / 2011 / TT - BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội_vụ về hướng_dẫn thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản hành_chính , được đăng_ký như sau : 
 + Các loại văn_bản : Chỉ_thị ( cá_biệt ) , quyết_định ( cá_biệt ) , quy_định , quy_chế , hướng_dẫn được đăng_ký vào một_số và một hệ_thống số . 
 + Các loại văn_bản hành_chính khác được đăng_ký vào một_số và một hệ_thống số riêng . 
 - Văn_bản mật đi được đăng_ký vào một_số và một hệ_thống số riêng . 
 b ) Ghi ngày , tháng , năm văn_bản 
 - Việc ghi ngày , tháng , năm của văn_bản quy_phạm_pháp_luật được thực_hiện theo quy_định của pháp_luật hiện_hành . 
 - Viêc ghi ngày , tháng , năm của văn_bản hành_chính được thực_hiện theo quy_định tại Điểm b , Khoản 1 , Điều 9 Thông_tư số 01 / 2011 / TT - BNV.
Điều 13 . Hình_thức chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức ban_hành_văn_bản 1 . Vị_trí : trùm lên khoảng 1 / 3 chữ_ký của người có thẩm_quyền về phía bên trái ; 
 2 . Hình_ảnh : dấu của cơ_quan , tổ_chức ban_hành_văn_bản , màu đỏ , kích_thước bằng kích_thước thực_tế của dấu , định_dạng ( . png ) ; 
 3 . Thông_tin : Tên cơ_quan , tổ_chức , thời_gian ký ( ngày , tháng , năm ; giờ , phút , giây ; múi_giờ Việt_Nam theo Tiêu_chuẩn ISO 8601 ) .