Mức giá_trần máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến được quy_định như thế_nào ?
Điều 25 . Tiêu_chuẩn , định mức sử_dụng máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến 1 . Máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến của cơ_quan Việt_Nam ở nước_ngoài gồm máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến trang_bị cho chức_danh và phòng làm_việc của chức_danh . 
 2 . Máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến cho chức_danh và phòng làm_việc của chức_danh được quy_định chi_tiết tại Phụ_lục I kèm theo Nghị_định này . 
 3 . Bộ_trưởng , Thủ_trưởng cơ_quan trung_ương , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh quyết_định mức giá_trần máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến_áp_dụng cho từng địa_bàn trên cơ_sở : 
 a ) Máy_móc , thiết_bị có tiêu_chuẩn kỹ_thuật đáp_ứng yêu_cầu công_việc , được sử_dụng thông_dụng trong các cơ_quan , văn_phòng của nước sở_tại ; không mua_sắm những máy_móc , thiết_bị có tiêu_chuẩn kỹ_thuật cao , gây lãng_phí ; 
 b ) Giá của ít_nhất 03 nhà cung_cấp trên thị_trường đã được niêm_yết , thông_báo rộng_rãi tại nước sở_tại hoặc thông_tin chính thông do các nhà cung_cấp công_bố theo pháp_luật của nước sở_tại được khai_thác qua mạng Internet đối_với máy_móc , thiết_bị theo tiêu_chuẩn kỹ_thuật quy_định tại điểm a khoản này ; 
 c ) Phù_hợp với khả_năng ngân_sách nhà_nước . 
 4 . Căn_cứ tình_hình thực_tế , điều_kiện làm_việc tại mỗi nước , dự_toán ngân_sách được giao hàng năm , Bộ_trưởng , Thủ_trưởng cơ_quan trung_ương , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh quyết_định hoặc phân_cấp cho Thủ_trưởng cơ_quan Việt_Nam ở nước_ngoài quyết_định việc trang_bị máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến quy_định tại khoản 2 Điều này bảo_đảm không vượt mức giá_trần theo quy_định tại khoản 3 Điều này , tiết_kiệm , hiệu_quả , phù_hợp với tính_chất công_việc , quan_hệ ngoại_giao và chịu trách_nhiệm về quyết_định của mình . 
 5 . Ngoài máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến quy_định tại Phụ_lục I kèm theo Nghị_định này , Bộ_trưởng , Thủ_trưởng cơ_quan trung_ương , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh quyết_định hoặc phân_cấp cho Thủ_trưởng cơ_quan Việt_Nam ở nước_ngoài quyết_định việc trang_bị máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến cần_thiết khác phù_hợp với chức_năng , nhiệm_vụ , tính_chất công_việc , nhu_cầu sử_dụng và khả_năng ngân_sách nhà_nước , bảo_đảm tiết_kiệm , hiệu_quả .
Điều 32 . Khoán kinh_phí sử_dụng máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến 1 . Việc khoán kinh_phí sử_dụng máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến được thực_hiện theo hình_thức tự_nguyện và áp_dụng trong các trường_hợp sau : 
 a ) Các chức_danh có tiêu_chuẩn , định mức nhưng chưa được trang_bị máy_móc , thiết_bị theo tiêu_chuẩn , định_mức ; 
 b ) Máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến hiện có đã hư_hỏng , không còn sử_dụng được hoặc không đảm_bảo_an_toàn khi sử_dụng đủ điều_kiện thanh_lý . 
 2 . Mức khoán kinh_phí sử_dụng máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến được xác_định theo công_thức sau : 
 Trong đó : 
 - Giá mua mới máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến là giá phổ_biến trên thị_trường ( giá đã được các nhà cung_cấp niêm_yết , thông_báo tại nước sở_tại hoặc từ_thông_tin chính_thống do các nhà cung_cấp công_bố theo pháp_luật của nước sở_tại được khai_thác qua mạng Internet đối_với máy_móc , thiết_bị theo tiêu_chuẩn kỹ_thuật ) hoặc tham_khảo giá mua của các kỳ trước , đảm_bảo không cao hơn mức giá_trần theo quy_định tại Điều 25 Nghị_định này . 
 - Thời_gian sử_dụng máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến được xác_định theo quy_định của pháp_luật nước sở_tại ; trường_hợp pháp_luật nước sở_tại không quy_định thì thực_hiện theo quy_định của pháp_luật nước Việt_Nam . Đối_với máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến không được pháp_luật của nước sở_tại hoặc pháp_luật của nước Việt_Nam quy_định thì thời_gian sử_dụng máy_móc , thiết_bị tính bằng 05 năm . 
 3 . Căn_cứ loại máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến và thực_tế điều_kiện làm_việc của cán_bộ , công_chức , viên_chức tại cơ_quan Việt_Nam ở nước_ngoài , Bộ_trưởng , Thủ_trưởng cơ_quan trung_ương , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh quyết_định hoặc phân_cấp cho Thủ_trưởng cơ_quan Việt_Nam ở nước_ngoài quyết_định khoán kinh_phí sử_dụng máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến cho các chức_danh của cơ_quan Việt_Nam ở nước_ngoài bảo_đảm an_ninh , an_toàn và thực_hiện đầy_đủ chức_năng , nhiệm_vụ được giao ; bảo_đảm tiết_kiệm , hiệu_quả . 
 4 . Các chức_danh nhận khoán kinh_phí sử_dụng máy_móc , thiết_bị văn_phòng phổ_biến có trách_nhiệm tự trang_bị , bảo_dưỡng , sửa_chữa máy_móc , thiết_bị , bảo_đảm phục_vụ yêu_cầu công_tác . 
 5 . Kinh_phí khoán được thanh_toán cho đối_tượng nhận khoán cùng với việc chi_trả tiền sinh_hoạt_phí hàng tháng .