CSDL tài_liệu lưu_trữ là bao_nhiêu phần_trăm ?
Điều 4 . Nội_dung định mức kinh_tế - kỹ_thuật tạo_lập CSDL tài_liệu lưu_trữ 1 . Định_mức lao_động tạo_lập CSDL tài_liệu lưu_trữ ( Tsp ) bao_gồm thời_gian_lao_động hao_phí để xử_lý 01 trang tài_liệu được tính bằng tổng của định mức lao_động công_nghệ ( Tcn ) , định mức lao_động phục_vụ ( Tpv ) và định mức lao_động quản_lý ( Tql ) : Tsp = Tcn + Tpv + Tql . 
 a ) Định_mức lao_động tạo_lập CSDL tài_liệu lưu_trữ đối_với tài_liệu chưa biên mục phiếu tin và chưa số hóa quy_định tại Phụ_lục I đính kèm . 
 b ) Định_mức lao_động đối_với công_việc biên mục phiếu tin tài_liệu tiếng nước_ngoài được tính tăng với hệ_số 1,5 so với định mức lao_động quy_định tại Phụ_lục I. 
 c ) Định_mức lao_động chuẩn_hóa , chuyển_đổi dữ_liệu và số hóa tài_liệu lưu_trữ đối_với tài_liệu đã biên mục phiếu tin và chưa số hóa tài_liệu quy_định tại Phụ_lục II đính kèm . 
 d ) Định_mức lao_động đối_với bước công_việc số hóa tài_liệu trong trường_hợp tài_liệu có tình_trạng vật_lý kém và khổ giấy của tài_liệu khác khổ A4 , được tính tăng với hệ_số k so với định mức lao_động quy_định tại các Phụ_lục I , II , cụ_thể : 
 - Đối_với tài_liệu có tình_trạng vật_lý kém ( nấm , mốc , ố vàng , chữ mờ , rách , thủng , dính bết ) : k1 = 1,2 ; 
 - Đối_với tài_liệu có kích_thước khác A4 : k2 . 
 + Tài_liệu khổ A3 : ( k2 ) = 2 ; 
 + Tài_liệu khổ A2 : ( k2 ) = 4 ; 
 + Tài_liệu khổ A1 : ( k2 ) = 8 ; 
 + Tài_liệu khổ A0 : ( k2 ) = 16 . 
 đ ) Định_mức lao_động chuẩn_hóa và chuyển_đổi dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ đối_với tài_liệu đã biên mục phiếu tin và số hóa quy_định tại Phụ_lục III đính kèm . 
 e ) Định_mức lao_động các bước công_việc lập kế_hoạch , xây_dựng tài_liệu hướng_dẫn tạo_lập CSDL tài_liệu lưu_trữ của một phông lưu_trữ quy_định tại Phụ_lục IV đính kèm . 
 2 . Định_mức trang thiết_bị , vật_tư văn_phòng_phẩm tạo_lập CSDL tài_liệu lưu_trữ quy_định tại Phụ_lục V đính kèm .
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Tạo_lập cơ_sở dữ_liệu ( CSDL ) là quá_trình thu_thập , chuyển_đổi các tài_liệu / dữ_liệu gốc sang các đơn_vị dữ_liệu số để lưu_trữ dưới dạng điện_tử và nhập các thông_tin cần_thiết vào CSDL theo thiết_kế , yêu_cầu của các phần_mềm quản_lý CSDL tài_liệu lưu_trữ . 
 2 . Dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ ở dạng thô là dữ_liệu ở dạng số được chuyển từ tài_liệu lưu_trữ bằng phương_pháp chụp , quét ảnh để lưu_trữ trên máy_tính cùng với dữ_liệu tài_liệu lưu_trữ khác . 
 3 . Dữ_liệu đặc_tả là những thông_tin mô_tả các đặc_tính của dữ_liệu như nội_dung , định_dạng , chất_lượng , điều_kiện và các đặc_tính khác nhằm tạo thuận_lợi cho quá_trình tìm_kiếm , truy_nhập , quản_lý và lưu_trữ dữ_liệu . 
 4 . Xây_dựng dữ_liệu đặc_tả là công_việc xây_dựng các trường thông_tin và nội_dung các trường thông_tin mô_tả về dữ_liệu được số hóa trong CSDL phục_vụ tìm_kiếm , khai_thác , sử_dụng nội_dung dữ_liệu , đáp_ứng mục_tiêu và yêu_cầu sử_dụng dữ_liệu . 
 5 . Phiếu tin là biểu_mẫu được thiết_kế trên cơ_sở thông_tin đầu_vào của CSDL. 
 6 . Nhập dữ_liệu là công_việc đưa các dữ_liệu vào CSDL để quản_lý và khai_thác , sử_dụng . 
 7 . Chuẩn_hóa và chuyển_đổi dữ_liệu là công_việc chuyển_đổi dữ_liệu dạng số sang dạng có cùng cấu_trúc thiết_kế với CSDL. 
 8 . Định_mức kinh_tế kỹ_thuật tạo_lập CSDL tài_liệu lưu_trữ là quy_định các mức hao_phí cần_thiết về lao_động , thiết_bị , vật_tư văn_phòng_phẩm để hoàn_thành một đơn_vị khối_lượng công_việc liên_quan tới tạo_lập CSDL tài_liệu lưu_trữ đã chỉnh_lý .