Thời_điểm đóng hồ_sơ giải_trình công_ty lợi_ích công_tác tại trường đại_học Mỹ được quy_định như thế_nào ?
Điều 9 . Lập , quản_lý hồ_sơ giải_trình 1 . Người có trách_nhiệm giải_trình phải mở sổ để theo_dõi , quản_lý việc thực_hiện yêu_cầu giải_trình theo quy_định của pháp_luật . 
 2 . Trường_hợp đủ điều_kiện để thực_hiện việc giải_trình , người giải_trình_tự mình hoặc chỉ_đạo việc mở , lập hồ_sơ giải_trình theo trình_tự sau : 
 a ) Mở hồ_sơ giải_trình : thời_điểm mở hồ_sơ là ngày tiếp_nhận yêu_cầu giải_trình . 
 b ) Thu_thập , phân_loại văn_bản , tài_liệu , lập mục_lục để quản_lý , bao_gồm : thông_tin , tài_liệu liên_quan đến nội_dung yêu_cầu giải_trình , kết_quả xác_minh , văn_bản giải_trình . 
 c ) Đóng hồ_sơ giải_trình : thời_điểm đóng hồ_sơ là ngày người có thẩm_quyền thực_hiện xong việc gửi văn_bản giải_trình và công_khai văn_bản giải_trình . 
 3 . Trong thời_hạn 10 ngày làm_việc , kể từ thời_điểm đóng hồ_sơ , người giải_trình thực_hiện việc sắp_xếp , lập mục_lục và bàn_giao hồ_sơ cho bộ_phận lưu_trữ của cơ_quan thực_hiện việc giải_trình theo quy_định pháp_luật . 
 4 . Hồ_sơ giải_trình được sắp_xếp bảo_đảm cho việc khai_thác , sử_dụng thuận_tiện , nhanh_chóng theo thứ tự sau : 
 a ) Văn_bản yêu_cầu giải_trình hoặc bản ghi lời yêu_cầu giải_trình ; 
 b ) Văn_bản cử người đại_diện ( nếu có ) ; 
 c ) Thông_tin , tài_liệu liên_quan đến nội_dung việc giải_trình ; 
 d ) Báo_cáo thu_thập , xác_minh thông_tin , tài_liệu ; 
 đ ) Văn_bản giải_trình ; 
 e ) Các tài_liệu khác có liên_quan .
Điều 14 . Tạm đình_chỉ , đình_chỉ việc giải_trình 1 . Trong quá_trình thực_hiện việc giải_trình , người thực_hiện trách_nhiệm giải_trình quyết_định tạm đình_chỉ việc giải_trình trong các trường_hợp sau đây : 
 a ) Người_yêu_cầu giải_trình là cá_nhân đã chết mà chưa xác_định được người thừa_kế quyền , nghĩa_vụ ; cơ_quan , tổ_chức bị chia tách , sáp_nhập , giải_thể mà chưa có cá_nhân , tổ_chức kế_thừa quyền , nghĩa_vụ trong vụ_việc yêu_cầu giải_trình ; 
 b ) Người_yêu_cầu giải_trình là cá_nhân mất năng_lực hành_vi dân_sự mà chưa xác_định được người đại_diện theo pháp_luật ; 
 c ) Cá_nhân yêu_cầu giải_trình bị ốm_đau hoặc vì lý_do khách_quan khác mà người thực_hiện trách_nhiệm giải_trình chưa thể thực_hiện được việc giải_trình . 
 2 . Người thực_hiện trách_nhiệm giải_trình tiếp_tục thực_hiện việc giải_trình khi lý_do của việc tạm đình_chỉ không còn . 
 3 . Người thực_hiện trách_nhiệm giải_trình quyết_định đình_chỉ việc giải_trình trong các trường_hợp sau : 
 a ) Người_yêu_cầu giải_trình là cá_nhân đã chết mà không có người thừa_kế quyền , nghĩa_vụ ; cơ_quan , tổ_chức bị chia tách , sáp_nhập , giải_thể mà không có cá_nhân , tổ_chức kế_thừa quyền , nghĩa_vụ trong vụ_việc yêu_cầu giải_trình ; 
 b ) Người_yêu_cầu giải_trình là cá_nhân mất năng_lực hành_vi dân_sự mà không có người đại_diện theo pháp_luật ; 
 c ) Người_yêu_cầu giải_trình rút toàn_bộ yêu_cầu giải_trình .