Hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử của cơ_sở giáo_dục đại_học phải đáp_ứng những yêu_cầu gì ?
Điều 3 . Yêu_cầu chung về hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử 1 . Việc thiết_kế , xây_dựng thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử phải đáp_ứng các yêu_cầu sau : 
 a ) Tuân_thủ các tiêu_chuẩn kỹ_thuật về ứng_dụng công_nghệ thông_tin quy_định tại Thông_tư 39 / 2017 / TT - BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông_tin và Truyền_thông ban_hành danh_mục_tiêu_chuẩn kỹ_thuật về ứng_dụng công_nghệ thông_tin trong cơ_quan nhà_nước . 
 b ) Sử_dụng tên_miền quốc_gia Việt_Nam “ . vn ” cấp 2 ( tên_miền riêng ) . 
 2 . Hệ_thống thư điện_tử , trang thông_tin điện_tử của cơ_sở giáo_dục đại_học được thiết_lập theo một trong các phương_thức sau : 
 a ) Tự đầu_tư thiết_lập hệ_thống . 
 b ) Thuê dịch_vụ công_nghệ thông_tin hoặc sử_dụng dịch_vụ miễn_phí . 
 3 . Việc quản_lý thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử tại các cơ_sở giáo_dục đại_học đảm_bảo các nội_dung sau : 
 a ) Có quy_chế quản_lý , vận_hành , sử_dụng thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử . 
 b ) Có giải_pháp kỹ_thuật duy_trì hoạt_động liên_tục , ổn_định , an_toàn thông_tin cho hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử . 
 c ) Có kế_hoạch nâng_cấp , bảo_trì thường_xuyên đáp_ứng yêu_cầu của thực_tế và lấy người sử_dụng làm trung_tâm . 
 4 . Việc đầu_tư xây_dựng và bố_trí nhân_lực quản_lý , vận_hành hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử do cơ_sở giáo_dục đại_học thực_hiện . Kinh_phí triển_khai , vận_hành hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử được cân_đối trong dự_toán chi của cơ_sở giáo_dục đại_học .
Điều 4 . Quản_lý , vận_hành , sử_dụng thư điện_tử 1 . Cơ_sở giáo_dục đại_học có trách_nhiệm cung_cấp miễn_phí thư điện_tử tên_miền riêng ( gồm địa_chỉ và không_gian lưu_trữ ) cho các đơn_vị trực_thuộc , cán_bộ quản_lý , giảng_viên ; khuyến_khích cung_cấp thư điện_tử cho nghiên_cứu_sinh , học_viên cao_học , sinh_viên phục_vụ công_tác quản_lý , điều_hành và giao_dịch trên môi_trường mạng . 
 2 . Quy_chế quản_lý , vận_hành , sử_dụng thư điện_tử của cơ_sở giáo_dục đại_học bao_gồm tối_thiểu các quy_định sau : 
 a ) Quy_định về cung_cấp , quản_trị thư điện_tử . 
 b ) Quy_định về nội_dung thông_tin gửi , nhận qua thư điện_tử . 
 c ) Quy_định trách_nhiệm của các đơn_vị , cá_nhân khi sử_dụng thư điện_tử . 
 3 . Việc quản_lý , quản_trị , vận_hành hệ_thống thư điện_tử tại cơ_sở giáo_dục đại_học được giao cho một đơn_vị thực_hiện .