Nghiên_cứu hồ_sơ công_chức được quy_định như thế_nào ?
Điều 13 . Nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ công_chức 1 . Đối_tượng được nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ công_chức gồm : 
 a ) Cơ_quan quản_lý công_chức , cơ_quan sử_dụng công_chức và cơ_quan quản_lý hồ_sơ công_chức được nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ công_chức để phục_vụ yêu_cầu công_tác ; 
 b ) Trường_hợp cần_thiết , được sự đồng_ý của người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ công_chức , công_chức được nghiên_cứu toàn_bộ hoặc một phần hồ_sơ của mình hoặc đề_nghị cơ_quan quản_lý hồ_sơ cung_cấp bản_sao “ Sơ_yếu lý_lịch cán_bộ , công_chức ” của mình để phục_vụ cho việc giao_dịch hành_chính của bản_thân . 
 2 . Các quy_định khi nghiên_cứu hồ_sơ công_chức : 
 a ) Có giấy giới_thiệu của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị có thẩm_quyền quản_lý công_chức ghi rõ địa_chỉ , chức_danh , yêu_cầu nghiên_cứu hồ_sơ của ai , về vấn_đề gì . Các yêu_cầu phải được ghi cụ_thể trong “ Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ công_chức ” quy_định tại Khoản 9 Điều 1 của Quyết_định số 06 / 2007 / QĐ - BNV ; 
 b ) Chỉ được nghiên_cứu tại nơi lưu_giữ hồ_sơ công_chức ; 
 c ) Chỉ được xem những tài_liệu ( hoặc một phần tài_liệu ) có nội_dung liên_quan đến nhiệm_vụ , công_việc được giao ; 
 d ) Không được làm sai_lệch nội_dung và hình_thức hồ_sơ công_chức như : đánh_dấu , tẩy xóa , sửa_chữa , thêm , bớt các tài_liệu đã có trong hồ_sơ ; 
 đ ) Được sao_chụp lại những tài_liệu liên_quan trong thành_phần hồ_sơ công_chức khi được người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị quản_lý hồ_sơ công_chức đồng_ý . 
 3 . Nhiệm_vụ của công_chức trực_tiếp làm công_tác quản_lý hồ_sơ công_chức : 
 a ) Cung_cấp đúng và đầy_đủ các tài_liệu cho người đến nghiên_cứu , khai_thác hồ_sơ công_chức theo “ Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ công_chức ” đã được người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị quản_lý hồ_sơ công_chức phê_duyệt ; 
 b ) Kiểm_tra tình_trạng hồ_sơ khi trả phải đảm_bảo đúng như khi cho mượn và vào_sổ theo_dõi nghiên_cứu hồ_sơ công_chức theo quy_định tại Khoản 10 Điều 1 của Quyết_định số 06 / 2007 / QĐ - BNV ; 
 c ) Sao lục hồ_sơ cho người đến nghiên_cứu , khai_thác hồ_sơ theo “ Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ công_chức ” đã được người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ công_chức phê_duyệt .
Điều 4 . Hồ_sơ và hồ_sơ gốc của công_chức 1 . Hồ_sơ công_chức là tài_liệu pháp_lý phản_ánh các thông_tin cơ_bản nhất về công_chức , bao_gồm : nguồn_gốc xuất_thân , quá_trình học_tập , quá_trình công_tác , hoàn_cảnh kinh_tế , phẩm_chất , trình_độ , năng_lực , các mối quan_hệ gia_đình và xã_hội của công_chức , thể_hiện ở sơ_yếu lý_lịch , văn_bằng , chứng_chỉ , và các văn_bản tài_liệu có liên_quan khác , được cập_nhật trong quá_trình công_tác của công_chức kể từ khi được tuyển_dụng . 
 2 . Hồ_sơ gốc của công_chức : là hồ_sơ công_chức do cơ_quan có thẩm_quyền quản_lý công_chức lập và xác_nhận lần đầu khi công_chức được tuyển_dụng theo quy_định của pháp_luật .