Việc kết_thúc hồ_sơ xây_dựng văn_bản quy_phạm_pháp_luật được quy_định như thế_nào ?
Điều 16 . Kết_thúc hồ_sơ 1 . Khi công_việc giải_quyết xong thì hồ_sơ được kết_thúc , người lập hồ_sơ có trách_nhiệm : 
 a ) Kiểm_tra mức_độ đầy_đủ của văn_bản , tài_liệu có trong hồ_sơ , nếu thiếu cần bổ_sung cho đủ . 
 b ) Xem_xét loại ra khỏi hồ_sơ : Bản trùng , bản nháp , bản_thảo nếu đã có bản_chính ( trừ bản_thảo về vấn_đề quan_trọng có ghi ý_kiến chỉ_đạo của lãnh_đạo cơ_quan hoặc ý_kiến góp_ý của các cơ_quan hữu_quan hoặc bản_thảo mà người lập hồ_sơ thấy cần_thiết phải giữ lại ) ; bản chụp văn_bản , tài_liệu tham_khảo xét thấy không cần phải lưu_giữ . 
 c ) Sắp_xếp các văn_bản , tài_liệu trong hồ_sơ theo trình_tự giải_quyết công_việc hoặc theo thời_gian , tên loại , tác_giả của văn_bản ... Trường_hợp trong hồ_sơ có tài_liệu phim , ảnh thì bỏ vào bì ; tài_liệu băng , đĩa ghi_âm , ghi_hình thì bỏ vào hộp và sắp_xếp vào cuối hồ_sơ . Nếu hồ_sơ dày quá 3 cm thì tách thành các đơn_vị bảo_quản khác nhau ( không nên tách dưới 01 cm ) để thuận_tiện cho việc quản_lý và sử_dụng . Mỗi đơn_vị bảo_quản trong hồ_sơ có đặc_điểm chung , dù yếu_tố cấu_thành như một hồ_sơ độc_lập , ( ví_dụ , Hồ_sơ xây_dựng văn_bản quy_phạm_pháp_luật có_thể phân thành các đơn_vị bảo_quản như : các lần dự_thảo , các lần hội_thảo , các lần trình ... ) . 
 d ) Xem_xét_lại thời_hạn bảo_quản của hồ_sơ ( đối_chiếu với Danh_mục hồ_sơ và thực_tế tài_liệu trong , hồ_sơ ) . 
 đ ) Hoàn_thiện , chỉnh_sửa tiêu_đề hồ_sơ cho phù_hợp với nội_dung tài_liệu trong hồ_sơ ( nếu cần ) . 
 2 . Nếu hết năm mà công_việc chưa giải_quyết xong , thì chưa thực_hiện việc kết_thúc hồ_sơ , hồ_sơ đó được bổ_sung vào Danh_mục hồ_sơ năm sau .
Điều 21 . Kết_thúc việc giải_quyết tố_cáo 1 . Sau khi Thủ_trưởng có thẩm_quyền đồng_ý và ký Kết_luận nội_dung tố_cáo và các quyết_định xử_lý tố_cáo ( nếu có ) được thực_hiện theo quy_định tại Điều 19 , Điều 20 của Thông_tư này thì kết_thúc việc giải_quyết tố_cáo ; Tổ_trưởng Tổ xác_minh có trách_nhiệm tổ_chức họp Tổ xác_minh để đánh_giá ưu , khuyết_điểm rút kinh_nghiệm qua giải_quyết tố_cáo . 
 2 . Tổ_trưởng Tổ xác_minh làm thủ_tục kết_thúc hồ_sơ , trình người giải_quyết tố_cáo hoặc Thủ_trưởng cơ_quan thanh_tra , cơ_quan_chức_năng được giao xác_minh nội_dung tố_cáo ký quyết_định kết_thúc hồ_sơ để nộp lưu theo quy_định .