Thông_tin gửi thông_tin về án tích được quy_định như thế_nào ?
Điều 16 . Thông_tin lý_lịch tư_pháp về án tích do cơ_quan Công_an cung_cấp . 1 . Giám_thị trại_giam , giám_thị trại tạm giam , Phòng Cảnh_sát thi_hành án hình_sự và hỗ_trợ tư_pháp Công_an cấp tỉnh có nhiệm_vụ gửi cho Trung_tâm Lý_lịch tư_pháp quốc_gia giấy chứng_nhận đã chấp_hành xong án phạt tù , giấy chứng_nhận đặc_xá , đại_xá trong thời_hạn 10 ngày làm_việc , kể từ ngày cấp giấy chứng_nhận . 
 2 . Cục Theo_dõi thi_hành án hình_sự và hỗ_trợ tư_pháp có nhiệm_vụ gửi thông_báo về việc thi_hành_quyết_định tiếp_nhận chuyển_giao cho người đang chấp_hành án phạt tù từ nước_ngoài về Việt_Nam , quyết_định chuyển_giao người đang chấp_hành án phạt tù tại Việt_Nam cho nước_ngoài , thông_báo về quyết_định đặc_xá , đại_xá , miễn , giảm hình_phạt của nước chuyển_giao đối_với người đang chấp_hành án phạt tù cho Trung_tâm Lý_lịch tư_pháp quốc_gia trong thời_hạn 10 ngày làm_việc , kể từ ngày thi_hành_quyết_định hoặc kể từ ngày nhận được thông_báo . 
 3 . Phòng Cảnh_sát thi_hành án hình_sự và hỗ_trợ tư_pháp Công_an cấp tỉnh có nhiệm_vụ gửi cho Trung_tâm Lý_lịch tư_pháp quốc_gia văn_bản thông_báo về việc thi_hành án phạt trục_xuất trong thời_hạn 10 ngày làm_việc , kể từ ngày thi_hành xong án phạt trục_xuất theo quy_định tại khoản 1 Điều 101 Luật Thi_hành án hình_sự . 
 4 . Công_an cấp huyện ( Bộ_phận thi_hành án hình_sự và hỗ_trợ tư_pháp ) có nhiệm_vụ cung_cấp các thông_tin sau đây : 
 a ) Giấy chứng_nhận đã chấp_hành xong thời_gian thử_thách án_treo , án phạt cải_tạo không giam_giữ cho Sở Tư_pháp nơi Tòa_án đã ra quyết_định thi_hành án có trụ_sở trong thời_hạn 10 ngày làm_việc , kể từ ngày cấp giấy chứng_nhận theo quy_định tại khoản 3 Điều 62 , khoản 3 Điều 73 Luật Thi_hành án hình_sự ; 
 b ) Giấy chứng_nhận đã chấp_hành xong án phạt cấm cư_trú , án phạt quản_chế , án phạt tước một_số quyền công_dân , án phạt cấm đảm_nhiệm chức_vụ , cấm hành_nghề hoặc làm công_việc nhất_định cho Sở Tư_pháp nơi cơ_quan thi_hành án hình_sự Công_an cấp huyện có trụ_sở trong thời_hạn 10 ngày làm_việc , kể từ ngày cấp giấy chứng_nhận theo quy_định tại khoản 4 Điều 82 , khoản 3 Điều 89 , khoản 5 Điều 103 và khoản 5 Điều 107 Luật Thi_hành án hình_sự ;
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Đơn thư là văn_bản của công_dân , cơ_quan , tổ_chức được gửi đến cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân , người có thẩm_quyền trong cơ_quan nhà_nước để khiếu_nại , tố_cáo , kiến_nghị , phản_ánh về một hoặc một_số vấn_đề nhất_định . 
 2 . Thông_tin là thông_điệp được trình_bày dưới dạng tin nhắn , thư điện_tử hoặc bằng lời_nói của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân được gửi đến hộp_thư điện_tử , điện_thoại của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân , người có thẩm_quyền trong cơ_quan nhà_nước để khiếu_nại , tố_cáo , kiến_nghị , phản_ánh về một hoặc một_số vấn_đề nhất_định . 
 3 . Tiếp_nhận đơn thư , thông_tin là hoạt_động của các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân nhận được đơn thư , thông_tin vào_sổ để theo_dõi , tổng_hợp và xử_lý theo quy_định tại Thông_tư này . 
 4 . Xử_lý đơn thư , thông_tin là hoạt_động của các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân được giao nhiệm_vụ thực_hiện việc nghiên_cứu đơn khiếu_nại , tố_cáo , kiến_nghị , phản_ánh nhận được để phân_loại chuyển đơn , hướng_dẫn hoặc báo_cáo người có thẩm_quyền tiến_hành thụ_lý_giải_quyết khiếu_nại , giải_quyết tố_cáo theo quy_định của pháp_luật . 
 5 . Kiến_nghị , phản_ánh là việc tổ_chức , cá_nhân cung_cấp thông_tin , trình_bày ý_kiến , nguyện_vọng , đề_xuất giải_pháp với cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị , cá_nhân có thẩm_quyền về những vấn_đề liên_quan đến việc thực_hiện chủ_trương , đường_lối , chính_sách , pháp_luật , công_tác quản_lý trong các lĩnh_vực thuộc trách_nhiệm của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị , cá_nhân đó .