Cách để xác_minh , thông_báo về việc hợp_pháp_hóa lãnh_sự tại Cơ_quan đại_diện Việt_Nam được quy_định như thế_nào ?
Điều 15 . Trình_tự , thủ_tục hợp_pháp_hóa lãnh_sự tại Cơ_quan đại_diện Việt_Nam ở nước_ngoài 1 . Người đề_nghị hợp_pháp_hóa lãnh_sự nộp 01 bộ hồ_sơ gồm : 
 a ) 01 Tờ khai hợp_pháp_hóa lãnh_sự theo mẫu quy_định ; 
 b ) Xuất_trình bản_chính giấy_tờ tùy_thân đối_với trường_hợp nộp hồ_sơ trực_tiếp ; 
 c ) 01 bản chụp giấy_tờ tùy_thân đối_với trường_hợp nộp hồ_sơ qua đường bưu_điện ; 
 d ) Giấy_tờ , tài_liệu đề_nghị được hợp_pháp_hóa lãnh_sự , đã được chứng_nhận bởi Bộ Ngoại_giao hoặc cơ_quan có thẩm_quyền khác của nước_ngoài nơi có Cơ_quan đại_diện Việt_Nam hoặc Cơ_quan đại_diện Việt_Nam kiêm_nhiệm ; 
 đ ) 01 bản dịch giấy_tờ , tài_liệu đề_nghị được hợp_pháp_hóa lãnh_sự sang tiếng Việt , tiếng Anh hoặc tiếng nước_ngoài mà cán_bộ tiếp_nhận hồ_sơ có_thể hiểu được , nếu giấy_tờ , tài_liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên ; 
 e ) 01 bản chụp các giấy_tờ , tài_liệu nêu tại điểm d và điểm đ để lưu tại Cơ_quan đại_diện . 
 2 . Trường_hợp cần kiểm_tra tính xác_thực của giấy_tờ , tài_liệu đề_nghị được hợp_pháp_hóa lãnh_sự , cán_bộ tiếp_nhận hồ_sơ có_thể yêu_cầu người đề_nghị hợp_pháp_hóa xuất_trình bổ_sung bản_chính giấy_tờ , tài_liệu có liên_quan và nộp 01 bản chụp giấy_tờ , tài_liệu này để lưu tại Cơ_quan đại_diện . 
 3 . Cơ_quan đại_diện thực_hiện hợp_pháp_hóa lãnh_sự trên cơ_sở đối_chiếu con_dấu , chữ_ký , chức_danh trong chứng_nhận của cơ_quan có thẩm_quyền của nước_ngoài với mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký , chức_danh đã được nước đó chính_thức thông_báo cho Cơ_quan đại_diện . 
 4 . Thời_hạn giải_quyết theo quy_định tại khoản 5 Điều 11 Nghị_định này . 
 5 . Trường_hợp mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh của cơ_quan và người có thẩm_quyền chứng_nhận lãnh_sự nước_ngoài chưa được chính_thức thông_báo hoặc cần kiểm_tra tính xác_thực . Cơ_quan đại_diện đề_nghị cơ_quan có thẩm_quyền của nước_ngoài xác_minh . Ngay sau khi nhận được kết_quả xác_minh , Cơ_quan đại_diện giải_quyết hồ_sơ và trả kết_quả cho đương_sự .
Điều 13 . Trình_tự , thủ_tục chứng_nhận lãnh_sự tại Cơ_quan đại_diện Việt_Nam ở nước_ngoài 1 . Người đề_nghị chứng_nhận lãnh_sự nộp 01 bộ hồ_sơ gồm : 
 a ) 01 Tờ khai đề_nghị chứng_nhận lãnh_sự theo mẫu quy_định ; 
 b ) Xuất_trình bản_chính giấy_tờ tùy_thân đối_với trường_hợp nộp hồ_sơ trực_tiếp ; 
 c ) 01 bản chụp giấy_tờ tùy_thân đối_với trường_hợp nộp hồ_sơ qua đường bưu_điện ; 
 d ) Giấy_tờ , tài_liệu đề_nghị được chứng_nhận lãnh_sự , đã được Bộ Ngoại_giao Việt_Nam chứng_nhận theo quy_định tại Điều 11 hoặc Điều 12 Nghị_định này , kèm theo 01 bản chụp giấy_tờ , tài_liệu này để lưu tại Cơ_quan đại_diện . 
 2 . Cơ_quan đại_diện thực_hiện chứng_nhận lãnh_sự trên cơ_sở đối_chiếu con_dấu , chữ_ký , chức_danh trong chứng_nhận lãnh_sự của Bộ Ngoại_giao Việt_Nam trên giấy_tờ , tài_liệu với mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký , chức_danh đã được Bộ Ngoại_giao Việt_Nam thông_báo . 
 3 . Thời_hạn giải_quyết theo quy_định tại khoản 5 Điều 11 Nghị_định này . 
 4 . Trường_hợp cần kiểm_tra tính xác_thực của con_dấu , chữ_ký , chức_danh trên giấy_tờ , tài_liệu đề_nghị được chứng_nhận lãnh_sự thì ngay sau khi nhận hồ_sơ , Cơ_quan đại_diện có văn_bản đề_nghị Bộ Ngoại_giao xác_minh . Trong thời_hạn 02 ngày làm_việc kể từ ngày nhận được đề_nghị , Bộ Ngoại_giao có trách_nhiệm trả_lời bằng văn_bản cho Cơ_quan đại_diện . Ngay sau khi nhận được trả_lời , Cơ_quan đại_diện giải_quyết và thông_báo kết_quả cho người đề_nghị chứng_nhận lãnh_sự .