Cá_nhân có tài_liệu có giá_trị phục_vụ hoạt_động thực_tiễn , nghiên_cứu khoa_học , lịch_sử đối_với quốc_gia , xã_hội được đăng
Điều 5 . Quản_lý_tài_liệu của cá_nhân , gia_đình , dòng_họ 1 . Những tài_liệu sau đây của cá_nhân , gia_đình , dòng_họ ( sau đây gọi chung là cá_nhân ) có giá_trị phục_vụ hoạt_động thực_tiễn , nghiên_cứu khoa_học , lịch_sử đối_với quốc_gia , xã_hội được đăng_ký thuộc Phông lưu_trữ quốc_gia Việt_Nam : 
 a ) Gia_phả , tộc_phả , bằng , sắc phong , tài_liệu về tiểu_sử ; 
 b ) Bản_thảo viết_tay , bản in có bút_tích , công_trình nghiên_cứu khoa_học , sáng_tác , thư từ trao_đổi ; 
 c ) Phim , ảnh ; băng , đĩa ghi_âm , ghi_hình ; tài_liệu điện_tử ; 
 d ) Công_trình , bài viết về cá_nhân ; 
 đ ) Ấn_phẩm , tài_liệu do cá_nhân sưu_tầm được . 
 2 . Lưu_trữ lịch_sử nơi đăng_ký có trách_nhiệm xác_định giá_trị tài_liệu của cá_nhân thuộc Phông lưu_trữ quốc_gia Việt_Nam quy_định tại khoản 1 Điều này . 
 3 . Cá_nhân có tài_liệu có các quyền sau đây : 
 a ) Được đăng_ký tài_liệu tại Lưu_trữ lịch_sử và hướng_dẫn , giúp_đỡ về kỹ_thuật bảo_quản và tạo điều_kiện để phát_huy giá_trị tài_liệu quy_định tại khoản 1 Điều này ; 
 b ) Quyết_định việc hiến tặng , ký_gửi tài_liệu cho Lưu_trữ lịch_sử ; 
 c ) Thỏa_thuận việc mua_bán tài_liệu ; 
 d ) Được ưu_tiên sử_dụng tài_liệu đã hiến tặng ; 
 đ ) Cho phép người khác sử_dụng tài_liệu ký_gửi tại Lưu_trữ lịch_sử , nhưng không được xâm_hại an_ninh quốc_gia , lợi_ích của Nhà_nước , quyền và lợi_ích hợp_pháp của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân ; 
 e ) Được Nhà_nước khen_thưởng theo quy_định của pháp_luật . 
 4 . Cá_nhân có tài_liệu có các nghĩa_vụ sau đây : 
 a ) Chỉ được hiến tặng hoặc bán cho Lưu_trữ lịch_sử các tài_liệu liên_quan đến an_ninh quốc_gia ; 
 b ) Trả phí bảo_quản theo quy_định của pháp_luật đối_với tài_liệu ký_gửi tại Lưu_trữ lịch_sử , trừ tài_liệu đã được đăng_ký .
Điều 15 . Thu_thập , cập_nhật văn_bản , tài_liệu vào hồ_sơ 1 . Mỗi cá_nhân có trách_nhiệm thu_thập , cập_nhật tất_cả văn_bản , tài_liệu hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc vào hồ_sơ tương_ứng đã mở , kể_cả tài_liệu phim , ảnh , ghi_âm . 
 2 . Cần thu_thập kịp_thời những văn_bản , tài_liệu như bài phát_biểu của lãnh_đạo , tham_luận của các đại_biểu tại hội_nghị , hội_thảo … bảo_đảm sự toàn_vẹn , đầy_đủ của hồ_sơ , tránh bị thất_lạc .