Công_chức làm công_tác hộ_tịch được mở , khóa sổ như thế_nào ?
Điều 36 . Mở , khóa Sổ hộ_tịch Việc mở , khóa Sổ hộ_tịch tại cơ_quan đăng_ký hộ_tịch được thực_hiện như sau : 
 1 . Số quyển của Sổ hộ_tịch được đánh_số và ghi theo thứ tự sử_dụng của từng loại sổ trong năm , bắt_đầu_từ số 01 . 
 Ví_dụ : - Sổ đăng_ký giám_hộ , số : 01 - TP / HT - 2020 - GH 
 - Sổ đăng_ký nhận cha , mẹ , con , số : 01 - TP / HT - 2020 - CMC. Ngày mở sổ là ngày đăng_ký_sự_kiện hộ_tịch đầu_tiên của sổ . 
 Ngày khoá_sổ trong trường_hợp hết sổ mà chưa hết năm là ngày đăng_ký_sự_kiện hộ_tịch cuối_cùng của sổ ; trường_hợp hết năm mà chưa dùng hết sổ thì khóa sổ vào ngày 31 tháng 12 của năm đó . 
 2 . Công_chức làm công_tác hộ_tịch phải thống_kê rõ tổng_số sự_kiện hộ_tịch đã đăng_ký trong sổ , số trường_hợp ghi sai_sót phải sửa_chữa theo quy_định tại khoản 1 Điều 35 của Thông_tư này , số trang_bị bỏ trống ( nếu có ) . 
 3 . Sau khi thống_kê theo quy_định tại khoản 2 Điều này , công_chức làm công_tác hộ_tịch phải ký , ghi rõ họ , chữ đệm , tên ; báo_cáo Thủ_trưởng cơ_quan đăng_ký hộ_tịch ký xác_nhận , ghi rõ họ , chữ đệm , tên , chức_vụ và đóng_dấu .
Điều 20 . Quản_lý , sử_dụng Sổ hộ_tịch , giấy_tờ hộ_tịch Cách ghi Sổ hộ_tịch , giấy_tờ hộ_tịch ; việc quản_lý , sử_dụng Sổ hộ_tịch được thực_hiện theo quy_định tại Mục 2 Chương II Nghị_định số 123 / 2015 / NĐ - CP , Thông_tư số 15 / 2015 / TT - BTP và hướng_dẫn sau đây : 
 - Sổ hộ_tịch được khóa vào ngày 31 tháng 12 hàng năm . Trường_hợp Sổ hộ_tịch vẫn còn nhiều trang , sau khi khóa sổ , Cơ_quan đại_diện tiếp_tục sử_dụng Sổ hộ_tịch cho năm tiếp_theo . Số thứ_tự cho năm tiếp_theo được đánh lại từ đầu . 
 - Sau khi khóa Sổ hộ_tịch , Cơ_quan đại_diện có trách_nhiệm gửi một bản_sao có chứng_thực về Bộ Ngoại_giao .