Một phông ( khối ) tài_liệu đã chỉnh_lý hoàn_chỉnh trong quá_trình tra_cứu được hiểu như thế_nào ?
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Phông ( khối ) tài_liệu đã chỉnh_lý hoàn_chỉnh : là toàn_bộ tài_liệu lưu_trữ được hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức đã được phân_loại , xác_định giá_trị , sắp_xếp , thống_kê , lập_công_cụ tra_cứu . 
 2 . Định_mức kinh_tế - kỹ_thuật giải mật tài_liệu lưu_trữ là quy_định các mức hao_phí cần_thiết về lao_động , vật_tư , văn_phòng_phẩm để thực_hiện việc giải mật tài_liệu lưu_trữ .
Điều 28 . Chỉnh_lý sổ đăng_ký cá_biệt , hệ_thống tra_cứu thông_tin Việc chỉnh_lý sổ đăng_ký cá_biệt , hệ_thống tra_cứu thông_tin của thư_viện được thực_hiện như sau : 
 1 . Đối_với tài_liệu in được thanh_lọc có trên 01 bản : điền cụm từ “ đã thanh_lọc ” vào cột ghi_chú của sổ đăng_ký cá_biệt , ở dòng tương_thích với số đăng_ký cá_biệt của tài_nguyên thông_tin được phép thanh_lọc , các biểu ghi tương_ứng của cơ_sở dữ_liệu và ghi số quyết_định thanh_lọc của cơ_quan có thẩm_quyền . 
 Đối_với tài_liệu in được thanh_lọc chỉ có một bản duy_nhất : xóa_số đăng_ký cá_biệt trên phiếu mô_tả hoặc rút phiếu mô_tả tài_nguyên thông_tin đó ra khỏi hệ_thống mục_lục và cơ_sở dữ_liệu của thư_viện ( nếu có ) 
 2 . Đối_với tài_liệu số : xóa_tài_liệu khỏi cơ_sở dữ_liệu có chứa tài_liệu số .