Giấy khám sức_khỏe được quy_định như thế_nào ?
Điều 3 . Giấy khám sức_khỏe 1 . Giấy khám sức_khỏe là tài_liệu y_khoa tổng_hợp những thông_tin cơ_bản về sức_khỏe của công_dân , là cơ_sở để tuyển_chọn công_dân có đủ sức_khỏe phục_vụ có thời_hạn trong CAND. Giấy khám sức_khỏe được sử_dụng thống_nhất trên toàn_quốc , in trên giấy trắng khổ 19 x 24 cm theo mẫu quy_định tại Phụ_lục số 2 ban_hành kèm Thông_tư này . 
 2 . Giấy khám sức_khỏe gồm 2 phần : Phần_A – Sơ_yếu lý_lịch : do cơ_quan tổ_chức cán_bộ Công_an tỉnh , thành_phố trực_thuộc trung_ương ghi ( sau đây gọi chung là Công_an cấp tỉnh ) . Phần_B – Khám sức_khỏe : do Hội_đồng khám sức_khỏe tuyển_chọn công_dân phục_vụ có thời_hạn trong CAND ghi . 
 3 . Giấy khám sức_khỏe do Phòng Tổ_chức cán_bộ - Công_an cấp tỉnh lập và phải hoàn_thành xong phần sơ_yếu lý_lịch ( phần A ) , sau đó bàn_giao cho Hội_đồng khám sức_khỏe tuyển_chọn công_dân phục_vụ có thời_hạn trong CAND. 
 4 . Giấy khám sức_khỏe chỉ có giá_trị khi : Ghi theo đúng mẫu quy_định ; viết bằng bút mực hoặc bút_bi màu xanh hoặc đen ; chữ_viết rõ_ràng , không tẩy xóa , không viết tắt ; ghi đầy_đủ các nội_dung trong Giấy khám sức_khỏe ; kết_luận của Hội_đồng khám sức_khỏe tuyển_chọn công_dân phục_vụ có thời_hạn trong CAND có giá_trị trong 06 ( sáu ) tháng kể từ ngày khám , nếu không có những diễn_biến đặc_biệt về sức_khỏe . 
 5 . Quản_lý Giấy khám sức_khỏe : Khi công_dân chưa nhập_ngũ , Giấy khám sức_khỏe do Công_an cấp tỉnh quản_lý . Khi công_dân nhập_ngũ , Giấy khám sức_khỏe được lưu vào hồ_sơ cán_bộ đơn_vị nhận chiến_sỹ mới . 
 6 . Khi công_dân đang mắc bệnh cấp_tính , người khám phải ghi tóm_tắt bằng tiếng Việt tên bệnh bên cạnh ( có_thể ghi bằng danh từ quốc_tế giữa hai ngoặc_đơn ) . Khi kết_luận , căn_cứ vào chiều_hướng diễn_biến của bệnh để phân_loại sức_khỏe . 
 Trường_hợp nghi_ngờ chưa thể phân_loại sức_khỏe được , Hội_đồng khám sức_khỏe gửi công_dân tới một bệnh_viện có chuyên_khoa sâu gần nhất để khám với tính_chất là hội_chẩn . Thời_gian tối_đa là 10 ngày làm_việc phải có kết_luận và chỉ thực_hiện trong trường_hợp thật cần_thiết .
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Hội_đồng khám sức_khỏe là hội_đồng chuyên_môn , kiêm_nhiệm , lâm_thời của quân_y đơn_vị cấp trung_đoàn và tương_đương trở lên hoặc của bệnh_viện , viện nghiên_cứu có giường_bệnh trong Quân_đội do thủ_trưởng đơn_vị hoặc giám_đốc bệnh_viện quân_y quyết_định thành_lập . 
 2 . Khám sức_khỏe định_kỳ là biện_pháp quản_lý sức_khỏe bắt_buộc đối_với 100 % quân_nhân , công_nhân và viên_chức quốc_phòng thực_hiện tối_thiểu 01 lần / năm tại cơ_sở quân_y nhằm quản_lý , chăm_sóc sức khỏe ban_đầu , dự_phòng_bệnh_tật . 
 3 . Khám sức_khỏe theo yêu_cầu nhiệm_vụ là biện_pháp quản_lý sức_khỏe cho quân_nhân , công_nhân và viên_chức quốc_phòng thực_hiện trước khi đề_bạt , bổ_nhiệm và giao các nhiệm_vụ quân_sự quốc_phòng khác . 
 4 . Phân_cấp nhiệm_vụ quản_lý sức_khỏe quân_nhân , công_nhân và viên_chức quốc_phòng là quy_định nhiệm_vụ cho quân_y các cấp thực_hiện quản_lý chất_lượng sức_khỏe ; theo_dõi tình_trạng bệnh_tật ; lưu_giữ hồ_sơ sức_khỏe từng cá_nhân theo cấp_bậc , chức_vụ và phân_loại sức_khỏe . 
 5 . Phiếu khám sức_khỏe định_kỳ là tài_liệu y_khoa tổng_hợp những thông_tin cơ_bản về sức_khỏe của từng cá_nhân dưới dạng bản giấy hoặc bản điện_tử theo mẫu tại Phụ_lục II Thông_tư này ; lưu_giữ tại cơ_quan quân_y theo phân_cấp và được bàn_giao theo hồ_sơ cá_nhân khi chuyển đơn_vị mới . 
 6 . Hồ_sơ sức_khỏe là tập_hợp kết_quả khám sức_khỏe định_kỳ , khám bệnh , chữa bệnh của từng cá_nhân_dạng bản giấy hoặc bản điện_tử ; được sử_dụng trong quản_lý , theo_dõi sức_khỏe của quân_nhân , công_nhân và viên_chức quốc_phòng ; thời_hạn lưu_giữ tối_thiểu 10 ( mười ) năm theo chế_độ mật .