Lưu_trữ hồ_sơ tổ_chức các khóa đào_tạo trong cơ_sở đào_tạo và kinh_phí tổ_chức cung_cấp dịch_vụ đào_t
Điều 11 . Lưu_trữ hồ_sơ 1 . Đơn_vị đào_tạo phải lưu_trữ toàn_bộ hồ_sơ , chứng_từ liên_quan theo từng khóa đào_tạo , đảm_bảo công_tác lưu_trữ và thời_gian lưu_trữ theo đúng quy_định của pháp_luật hiện_hành về tài_liệu lưu_trữ . 
 2 . Đối_với đơn_vị quản_lý đào_tạo : ngoài việc lưu_trữ hồ_sơ khi trực_tiếp tổ_chức các khóa đào_tạo theo quy_định , hồ_sơ lưu_trữ còn bao_gồm : 
 a ) Trường_hợp ký hợp_đồng với tổ_chức cung_cấp dịch_vụ đào_tạo : 
 - Hợp_đồng , biên_bản thanh_lý hợp_đồng với tổ_chức cung_cấp dịch_vụ đào_tạo kèm báo_cáo quyết_toán kinh_phí tổ_chức khóa đào_tạo , hóa_đơn tài_chính về việc cung_cấp dịch_vụ đào_tạo theo quy_định hiện_hành . 
 - Chứng_từ thanh_toán kinh_phí cho tổ_chức cung_cấp dịch_vụ đào_tạo . 
 - Các chứng_từ , tài_liệu khác có liên_quan . 
 b ) Các báo_cáo tổng_hợp tình_hình thực_hiện , tổng_hợp quyết_toán kinh_phí tổ_chức các khóa đào_tạo thuộc trách_nhiệm của đơn_vị quản_lý đào_tạo .
Điều 4 . Kinh_phí đào_tạo 1 . Nội_dung chi 
 a ) Chi thường_xuyên bao_gồm các Khoản chi cho công_tác giảng_dạy và học_tập , bao_gồm cả chi_phí biên_dịch , phiên_dịch tài_liệu ( nếu có ) , chi đi học_tập , khảo_sát thực_tế cho các lớp bồi_dưỡng ngắn_hạn ( nếu có ) , chi hỗ_trợ tiền ở cho lưu học_sinh . 
 b ) Các Khoản chi một lần cho cả khoá học : chi hỗ_trợ trang thiết_bị phục_vụ cho giảng_dạy , thực_hành và trang thiết_bị phục_vụ sinh_hoạt của lưu học_sinh ở tại kí_túc_xá , chi tham_quan , chi làm hồ_sơ thủ_tục nhập_học , chi tổng_kết , kết_thúc khoá học và bảo_vệ luận_văn tốt_nghiệp , chi tặng_phẩm , chi đón và tiễn lưu học_sinh đi và về tại sân_bay quốc_tế Việt_Nam . 
 c ) Chi_phí khác 
 - Chi khám bệnh tổng_thể đầu khóa học , chi khám bệnh tổng_thể định_kỳ hàng năm ; 
 - Chi nhân ngày Quốc_khánh Việt_Nam và Quốc_khánh nước bạn , Tết cổ_truyền Việt_Nam và Tết cổ_truyền nước bạn 
 2 . Định_mức chi 
 a ) Lưu học_sinh hệ đào_tạo dài_hạn : 2.576.000 đồng / người / tháng . 
 b ) Lưu học_sinh hệ đào_tạo ngắn_hạn : 5.485.000 đồng / người / tháng . 
 c ) Các cơ_sở đào_tạo thuộc khối quốc_phòng , an_ninh , cơ_yếu , thể_dục thể_thao , văn_hóa nghệ_thuật được cấp tăng thêm 10 % kinh_phí đào_tạo được cấp cho hệ đào_tạo tương_ứng quy_định tại Điểm a , Điểm b Khoản 2 Điều này . 
 d ) Đối_với các mức chi cụ_thể của các Mục chi nêu tại Khoản 1 Điều này : áp_dụng theo định_mức của cơ_sở đào_tạo ( nếu có ) phù_hợp với quy_định của pháp_luật ; trường_hợp không có định mức cụ_thể , các cơ_sở đào_tạo chủ_động chi_tiêu . Tổng_các Khoản chi không vượt quá định mức chi nêu tại Khoản 2 Điều này .