Thế_nào là thủ_tục tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành từ việc số hóa tài_liệu lưu_trữ được quy_định như thế_nào ?
Điều 5 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành từ việc số hóa tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác 1 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành từ việc số hóa tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác phải đáp_ứng các tiêu_chuẩn dữ_liệu thông_tin đầu_vào . Cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân không được hủy tài_liệu lưu_trữ có giá_trị bảo_quản vĩnh_viễn sau khi tài_liệu đó được số hóa . 
 2 . Cơ_quan , tổ_chức có trách_nhiệm sử_dụng chữ_ký số đối_với tài_liệu số hóa . 
 3 . Chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức phải đáp_ứng các yêu_cầu của pháp_luật về giao_dịch điện_tử .
Điều 25 . Số_hóa kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính 1 . Đối_với kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính đang được cơ_quan có thẩm_quyền quản_lý , lưu_trữ bằng văn_bản giấy , Bộ_trưởng , Thủ_trưởng cơ_quan ngang bộ , Tổng_Giám_đốc Bảo_hiểm xã_hội Việt_Nam , Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân cấp tỉnh chỉ_đạo việc số hóa kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính và lưu_thông_tin , dữ_liệu tại các hệ_thống thông_tin , cơ_sở dữ_liệu liên_quan theo thẩm_quyền quản_lý . 
 2 . Phương_thức số hóa kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính từ giấy sang điện_tử bao_gồm : 
 a ) Kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính từ giấy sang điện_tử bằng hình_thức sao_chụp và chuyển thành tệp_tin trên hệ_thống thông_tin , cơ_sở dữ_liệu ; 
 b ) Chuyển nội_dung của kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính từ giấy sang dữ_liệu điện_tử để lưu vào hệ_thống thông_tin , cơ_sở dữ_liệu . 
 3 . Kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính được chuyển_đổi từ bản giấy sang điện_tử phải đáp_ứng các yêu_cầu sau : 
 a ) Phản_ánh đầy_đủ nội_dung của kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính bản giấy ; 
 b ) Cá_nhân hoặc cơ_quan , tổ_chức thực_hiện ( hoặc chịu trách_nhiệm về ) việc chuyển_đổi từ bản giấy sang điện_tử ký số trên bản điện_tử sau khi được chuyển_đổi từ kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính giấy hoặc được xác_thực bằng các biện_pháp xác_thực do cơ_quan có thẩm_quyền quyết_định ; 
 c ) Có ký_hiệu riêng xác_nhận đã được chuyển_đổi từ bản giấy sang bản điện_tử . 
 4 . Kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính bản điện_tử được chuyển_đổi từ văn_bản giấy có giá_trị như văn_bản giấy trừ trường_hợp pháp_luật chuyên_ngành có quy_định khác .