Nguyên_tắc quản_lý văn_bản đến của Cơ_quan , tổ_chức được quy_định như thế_nào ?
Điều 4 . Nguyên_tắc và yêu_cầu quản_lý văn_bản đến 1 . Tất_cả văn_bản đến cơ_quan , tổ_chức phải được đăng_ký vào Hệ_thống . 
 2 . Số đến của một văn_bản đến là duy_nhất trong hệ_thống quản_lý văn_bản đến của cơ_quan , tổ_chức . 
 3 . Xác_nhận văn_bản đến đúng địa_chỉ . 
 4 . Xác_định đúng chức_năng , nhiệm_vụ và thẩm_quyền giải_quyết văn_bản đến của cơ_quan , tổ_chức tiếp_nhận văn_bản . 
 5 . Giải_quyết văn_bản đến kịp_thời , đúng thời_hạn quy_định .
Điều 3 . Nguyên_tắc quản_lý văn_bản , lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan 1 . Tất_cả văn_bản đi , văn_bản đến của cơ_quan , tổ_chức phải được quản_lý tập_trung tại Văn_thư cơ_quan ( sau đây gọi tắt là Văn_thư ) để làm thủ_tục tiếp_nhận , đăng_ký ; trừ những loại văn_bản được đăng_ký riêng theo quy_định của pháp_luật . Những văn_bản đến không được đăng_ký tại Văn_thư , các đơn_vị , cá_nhân không có trách_nhiệm giải_quyết . 
 2 . Văn_bản đi , văn_bản đến thuộc ngày nào phải được đăng_ký , phát_hành họặc chuyển_giao trong ngày , chậm nhất_là trong ngày làm_việc tiếp_theo . Văn_bản đến có đóng_dấu chỉ các mức_độ khẩn : ‘ ‘ Hỏa_tốc ” ( kể_cả “ Hỏa_tốc ” hẹn giờ ) , “ Thượng_khẩn ” và “ Khẩn ” ( sau đây gọi chung là văn_bản khẩn ) phải được đăng_ký , trình và chuyển_giao ngay sau khi nhận được . Văn_bản khẩn đi phải được hoàn_thành thủ_tục phát_hành và chuyển_phát ngay sau khi văn_bản được ký . 
 3 . Văn_bản , tài_liệu có nội_dung mang bí_mật nhà_nước ( sau đây gọi tắt là văn_bản mật ) được đăng_ký , quản_lý theo quy_định của pháp_luật hiện_hành về bảo_vệ bí_mật nhà_nước và hướng_dẫn tại Thông_tư này . 
 4 . Người được giao giải_quyết , theo_dõi công_việc của cơ_quan , tổ_chức ( sau đây gọi chung là cá_nhân ) có trách_nhiệm lặp hồ_sơ về công_việc được giao và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào Lưu_trữ cơ_quan . 
 Hồ_sơ được lập phải bảo_đảm các yêu_cầu sau : 
 a ) Phản_ánh đúng chức_năng , nhiệm_vụ của cơ_quan , đơn_vị ; đúng công_việc mà cá_nhân chủ_trì giải_quyết . 
 b ) Văn_bản , tài_liệu trong mỗi hồ_sơ phải đầy_đủ , hoàn_chỉnh , có giá_trị pháp_lý , có mối liên_hệ chặt_chẽ với nhau và phản_ánh đúng trình_tự diễn_biến của vấn_đề , sự_việc hoặc trình_tự giải_quyết công_việc . 
 5 . Hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu vào Lưu_trữ cơ_quan phải đủ thành_phần , đúng thời_hạn và thủ_tục quy_định . 
 6 . Văn_bản , hồ_sơ , tài_liệu phải được lưu_giữ , bảo_vệ , bảo_quản an_toàn , nguyên_vẹn và sử_dụng đúng mục_đích trong quá_trình tiếp_nhận , chuyển_giao , giải_quyết công_việc .