Lưu_đồ soạn_thảo , kiểm_tra nội_dung , thể_thức , kỹ_thuật trình_bày văn_bản được quy_định thế_nào ?
Điều 10 . Soạn_thảo , kiểm_tra nội_dung , thể_thức , kỹ_thuật trình_bày văn_bản 1 . Cá_nhân được giao nhiệm_vụ soạn_thảo văn_bản : 
 a ) Dự_thảo văn_bản ; đưa dự_thảo văn_bản vào Hệ_thống ; dự_kiến mức_độ “ khẩn ” ( nếu có ) ; xin ý_kiến đóng_góp ; tiếp_thu và hoàn_thiện dự_thảo , trình lãnh_đạo đơn_vị xem_xét ; 
 b ) Cập_nhật vào Hệ_thống các Trường thông_tin số 4 , 9 , 10 , 12 , 15 , 17 Phụ_lục V Thông_tư này . 
 2 . Lãnh_đạo đơn_vị chủ_trì soạn_thảo văn_bản xem_xét , cho ý_kiến và chịu trách_nhiệm về nội_dung dự_thảo , chuyển dự_thảo đến người được giao trách_nhiệm kiểm_tra thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản . 
 3 . Người được giao trách_nhiệm kiểm_tra thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản cho ý_kiến và chịu trách_nhiệm về nội_dung kiểm_tra , chuyển dự_thảo cho văn_thư cơ_quan để trình người có thẩm_quyền ký ban_hành_văn_bản . 
 4 . Văn_thư cơ_quan tiếp_nhận bản dự_thảo , kiểm_tra lại thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản ; nếu phát_hiện sai_sót thì báo_cáo người có trách_nhiệm xem_xét , giải_quyết ; chuyển dự_thảo về định_dạng . pdf ( phiên_bản 1.4 trở lên ) trước khi trình người có thẩm_quyền ký ban_hành_văn_bản . Việc cập_nhật số của văn_bản ; ngày , tháng , năm văn_bản ; tên cơ_quan , tổ_chức ban_hành_văn_bản ; số trang văn_bản ; mã định_danh cơ_quan , tổ_chức nhận văn_bản vào các Trường thông_tin số 5 , 7 , 8 , 11 , 14.1 Phụ_lục V Thông_tư này được thực_hiện bằng chức_năng của Hệ_thống . 
 5 . Lưu_đồ soạn_thảo , kiểm_tra thể_thức , kỹ_thuật trình_bày văn_bản quy_định chi_tiết tại Phụ_lục II Thông_tư này .
Điều 8 . Kiểm_tra thể_thức và kỹ_thuật trình_bày ; ghi số và ngày , tháng , năm của văn_bản 1 . Kiểm_tra thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản 
 Trước khi phát_hành_văn_bản , Văn_thư kiểm_tra lại thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản ; nếu phát_hiện sai_sót thì báo_cáo người có trách_nhiệm xem_xét , giải_quyết . 
 2 . Ghi số và ngày , tháng , năm của văn_bản 
 a ) Ghi số văn_bản 
 - Tất_cả văn_bản đi của cơ_quan , tổ_chức được ghi số theo hệ_thống số chung của cơ_quan , tổ_chức do Văn_thư thống_nhất quản_lý ; trừ trường_hợp pháp_luật có quy_định khác . 
 - Việc ghi số văn_bản quy_phạm_pháp_luật được thực_hiện theo quy_định của pháp_luật hiện_hành và đăng_ký riêng . 
 - Việc ghi số văn_bản hành_chính thực_hiện theo quy_định tại Điểm a , Khoản 1 , Điều 8 Thông_tư số 01 / 2011 / TT - BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội_vụ về hướng_dẫn thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản hành_chính , được đăng_ký như sau : 
 + Các loại văn_bản : Chỉ_thị ( cá_biệt ) , quyết_định ( cá_biệt ) , quy_định , quy_chế , hướng_dẫn được đăng_ký vào một_số và một hệ_thống số . 
 + Các loại văn_bản hành_chính khác được đăng_ký vào một_số và một hệ_thống số riêng . 
 - Văn_bản mật đi được đăng_ký vào một_số và một hệ_thống số riêng . 
 b ) Ghi ngày , tháng , năm văn_bản 
 - Việc ghi ngày , tháng , năm của văn_bản quy_phạm_pháp_luật được thực_hiện theo quy_định của pháp_luật hiện_hành . 
 - Viêc ghi ngày , tháng , năm của văn_bản hành_chính được thực_hiện theo quy_định tại Điểm b , Khoản 1 , Điều 9 Thông_tư số 01 / 2011 / TT - BNV.