Trách_nhiệm lưu_trữ chứng_từ , tài_liệu về sản_lượng khoáng_sản được quy_định như thế_nào ?
Điều 43 . Trách_nhiệm quản_lý , lưu_trữ và sử_dụng số_liệu về sản_lượng khai_thác khoáng_sản 1 . Tổ_chức , cá_nhân khai_thác khoáng_sản phải lưu_trữ chứng_từ , tài_liệu quy_định tại Điều 41 Nghị_định này từ khi bắt_đầu xây_dựng cơ_bản mỏ cho đến khi kết_thúc khai_thác , đóng_cửa mỏ và phải chịu trách_nhiệm trước pháp_luật và cơ_quan quản_lý nhà_nước về khoáng_sản về tính chính_xác của thông_tin , số_liệu . 
 Trường_hợp tổ_chức , cá_nhân khai_thác khoáng_sản không lập sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu hoặc lập nhưng không đầy_đủ ; lập nhưng không_lưu_giữ đầy_đủ hoặc số_liệu , thông_tin không chính_xác dẫn tới thất_thoát ngân_sách nhà_nước sẽ bị xử_lý theo quy_định của pháp_luật . 
 2 . Sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu để xác_định sản_lượng khoáng_sản khai_thác thực_tế phải được lưu_giữ 01 bộ tại khu_vực khai_thác và 01 bộ ( bản_sao ) tại trụ_sở của tổ_chức , cá_nhân khai_thác khoáng_sản . 
 3 . Thời_hạn bảo_quản sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu quy_định tại khoản 2 , khoản 3 Điều 41 Nghị_định này được thực_hiện theo quy_định của pháp_luật về lưu_trữ . Đối_với sổ_sách , chứng_từ sử_dụng để xác_định sản_lượng khai_thác khoáng_sản hàng năm ; các thông_tin , số_liệu dưới dạng số hóa thì phải lưu_trữ đến khi kết_thúc khai_thác , đóng_cửa_mỏ khoáng_sản . 
 4 . Khi cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền hoặc đoàn thanh_tra , kiểm_tra được cơ_quan có thẩm_quyền thành_lập yêu_cầu , tổ_chức , cá_nhân khai_thác khoáng_sản có trách_nhiệm cung_cấp đầy_đủ sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu có liên_quan quy_định tại khoản 2 , khoản 3 Điều 41 Nghị_định này . Trường_hợp cung_cấp không đầy_đủ , hoặc khai_báo sai thực_tế , tổ_chức , cá_nhân khai_thác khoáng_sản sẽ bị xử_lý theo quy_định .
Điều 41 . Sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu để xác_định sản_lượng khoáng_sản khai_thác thực_tế 1 . Tùy_thuộc vào từng loại , nhóm khoáng_sản khác nhau , sản_lượng khoáng_sản khai_thác thực_tế được xác_định trên cơ_sở một trong các loại sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu về kỹ_thuật hoặc về tài_chính quy_định tại khoản 2 , khoản 3 Điều này . 
 2 . Sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu về kỹ_thuật làm căn_cứ xác_định sản_lượng khoáng_sản khai_thác thực_tế , gồm : 
 a ) Sổ theo_dõi , thống_kê khối_lượng khoáng_sản nguyên_khai và khối_lượng đất đá thải ( nếu có ) ; hộ_chiếu nổ mìn , phiếu xuất kho vật_liệu nổ công_nghiệp ; 
 b ) Biên_bản nghiệm_thu khối_lượng của từng khâu công_nghệ khai_thác , gồm : Chuẩn_bị đất đá , xúc bốc , vận_tải , thải đá ; 
 c ) Bản_đồ hiện_trạng , mặt_cắt hiện_trạng khu_vực khai_thác khoáng_sản ; 
 d ) Kết_quả đo_đạc , tính_toán tổn_thất , làm nghèo khoáng_sản . 
 3 . Sổ_sách , chứng_từ , tài_liệu về tài_chính làm căn_cứ xác_định sản_lượng khoáng_sản khai_thác thực_tế , gồm : 
 a ) Hóa_đơn mua vào / phiếu xuất kho nguyên , nhiên_liệu cung_cấp cho các khâu công_nghệ khai_thác nêu tại điểm b khoản 2 Điều này ; 
 b ) Hóa_đơn bán hàng / phiếu_xuất khoáng_sản nguyên_khai vận_chuyển ra ngoài khu_vực khai_thác khoáng_sản ; 
 c ) Hợp_đồng mua_bán khoáng_sản nguyên_khai hoặc khoáng_sản đã qua đập , nghiền , sàng , tuyển rửa ; biên_bản nghiệm_thu khối_lượng ; bản thanh_lý hợp_đồng mua_bán khoáng_sản .