Quy_định về hồ_sơ và trình_tự gửi hồ_sơ Hội_đồng các cấp
Điều 12 . Quy_định về hồ_sơ và trình_tự gửi hồ_sơ của Hội_đồng các cấp 1 . Hồ_sơ của Hội_đồng các cấp trình lên Hội_đồng cấp trên 
 a ) Hồ_sơ đề_nghị xét tặng danh_hiệu Nghệ_sĩ nhân_dân 
 - Tờ_trình đề_nghị xét tặng danh_hiệu Nghệ_sỹ nhân_dân ( M2a ) ; 
 - Danh_sách đề_nghị xét tặng danh_hiệu Nghệ_sỹ nhân_dân ( M3a ) , kèm theo hồ_sơ cá_nhân quy_định tại điều 11 Thông_tư này ; 
 - Biên_bản họp Hội_đồng xét danh_hiệu Nghệ_sỹ nhân_dân ( M4a ) ; 
 - Biên_bản kiểm phiếu bầu Nghệ_sỹ nhân_dân ( M5a ) ; 
 - Báo_cáo về việc đề_nghị xét tặng danh_hiệu Nghệ_sỹ nhân_dân ( M6a ) ; 
 - Quyết_định thành_lập Hội_đồng xét tặng . 
 b ) Hồ_sơ đề_nghị xét tặng danh_hiệu Nghệ_sĩ ưu_tú 
 - Tờ_trình đề_nghị xét tặng danh_hiệu Nghệ_sĩ ưu_tú ( M2b ) ; 
 - Danh_sách đề_nghị xét tặng danh_hiệu Nghệ_sĩ ưu_tú ; ( M3b ) , kèm theo hồ_sơ của cá_nhân quy_định tại điều 11 Thông_tư này ; 
 - Biên_bản họp Hội_đồng xét danh_hiệu Nghệ_sỹ ưu_tú ( M4b ) ; 
 - Biên_bản kiểm phiếu bầu Nghệ_sỹ ưu_tú ( M5b ) ; 
 - Báo_cáo về việc đề_nghị xét tặng danh_hiệu Nghệ_sỹ ưu_tú ( M6b ) ; 
 - Quyết_định thành_lập Hội_đồng xét tặng . 
 2 . Số_lượng hồ_sơ Hội_đồng các cấp 
 a ) Hội_đồng cấp cơ_sở trình Hội_đồng cấp Bộ , Ngành , tỉnh : 04 bộ hồ_sơ theo quy_định tại khoản 1 điều này ; 
 b ) Hội_đồng cấp Bộ , Ngành , tỉnh trình Hội_đồng cấp Nhà_nước ( qua Bộ Văn_hóa , Thể_thao và Du_lịch ) : 03 bộ theo quy_định tại khoản 1 điều này .
Điều 19 . Số_lượng và thời_gian gửi hồ_sơ 1 . Cá_nhân đề_nghị xét tặng danh_hiệu nộp 01 bộ hồ_sơ về Hội_đồng cấp cơ_sở chậm nhất là ngày 01 tháng 7 của năm xét tặng . 
 2 . Hội_đồng cấp cơ_sở nộp 02 hồ_sơ xét tặng về Hội_đồng cấp Bộ , tỉnh chậm nhất là ngày 15 tháng 8 của năm xét tặng . 
 3 . Hội_đồng cấp Bộ , tỉnh nộp 02 hồ_sơ về Hội_đồng cấp Nhà_nước chậm nhất là ngày 15 tháng 10 của năm xét tặng . 
 4 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng được nộp trực_tiếp hoặc qua đường bưu_điện tại Thường_trực Hội_đồng_quy_định tại Điều 18 Nghị_định này . 
 5 . Thường_trực Hội_đồng các cấp tiếp_nhận và kiểm_tra hồ_sơ . Trường_hợp hồ_sơ chưa đúng quy_định tại Điều 18 Nghị_định này , trong thời_hạn 10 ngày làm_việc Thường_trực Hội_đồng tiếp_nhận hồ_sơ phải thông_báo cho cá_nhân , Hội_đồng cấp dưới để bổ_sung hồ_sơ . Sau khi nhận được thông_báo , trong thời_hạn 10 ngày làm_việc , cá_nhân , Hội_đồng cấp dưới phải hoàn_thành việc bổ_sung hồ_sơ .