Thời_hạn xin phép tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế là bao_lâu ?
Điều 4 . Quy_trình xin phép và tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế 1 . Xin_phép tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế : 
 a ) Đơn_vị tổ_chức gửi đầy_đủ hồ_sơ xin phép tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế cho cơ_quan của người có thẩm_quyền ít_nhất 40 ngày đối_với hội_nghị , hội_thảo quốc_tế thuộc thẩm_quyền quyết_định của Thủ_tướng Chính_phủ và ít_nhất 30 ngày đối_với hội_nghị , hội_thảo quốc_tế thuộc thẩm_quyền quyết_định của người có thẩm_quyền . 
 Hồ_sơ xin phép bao_gồm : 
 - Công_văn xin phép tổ_chức ; 
 - Đề_án tổ_chức theo Mẫu 01 kèm theo ; 
 - Văn_bản có ý_kiến của các cơ_quan liên_quan trong trường_hợp các quy_định pháp_luật khác có yêu_cầu ; 
 - Văn_bản đồng_ý chủ_trương đăng_cai tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế ( nếu có ) . 
 b ) Đối_với các chương_trình , dự_án , phi dự_án đã được phê_duyệt có hợp_phần là tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế nhưng chưa có Đề_án tổ_chức theo Mẫu 01 kèm theo Quyết_định này hoặc cơ_quan phê_duyệt chương_trình , dự_án , phi dự_án không phải là cơ_quan của người có thẩm_quyền theo Quyết_định này , đơn_vị tổ_chức cần tiến_hành thực_hiện theo quy_trình được quy_định tại khoản 1 của Điều này trước khi tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế . 
 2 . Sau khi được người có thẩm_quyền cho phép , đơn_vị tổ_chức có trách_nhiệm sau đây : 
 a ) Tiến_hành hội_nghị , hội_thảo quốc_tế theo nội_dung và Đề_án đã được phê_duyệt ; thực_hiện đúng các quy_định về tài_chính hiện_hành ; 
 b ) Chịu trách_nhiệm về nội_dung các tài_liệu , báo_cáo , tham_luận , tư_liệu , số_liệu liên_quan phát_hành trước , trong và sau hội_nghị , hội_thảo quốc_tế và bảo_đảm thực_hiện quy_định về bảo_vệ bí_mật nhà_nước ; 
 c ) Báo_cáo cơ_quan của người có thẩm_quyền kết_quả tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế trong thời_gian 15 ngày kể từ khi kết_thúc hội_nghị , hội_thảo quốc_tế , đồng gửi cho Bộ Ngoại_giao đối_với các hội_nghị , hội_thảo quốc_tế thuộc thẩm_quyền cho phép của Thủ_tướng Chính_phủ để tổng_hợp ( Mẫu 02 kèm theo ) .
Điều 5 . Quy_trình thẩm_định , cho phép tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế 1 . Đối_với hội_nghị , hội_thảo quốc_tế thuộc thẩm_quyền cho phép của Thủ_tướng Chính_phủ , người có thẩm_quyền có trách_nhiệm sau đây : 
 a ) Lấy ý_kiến bằng văn_bản của Bộ Ngoại_giao ; Bộ Công_an ; các cơ_quan , địa_phương liên_quan . Cơ_quan , địa_phương được lấy ý_kiến có trách_nhiệm trả_lời bằng văn_bản trong thời_gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn_bản đề_nghị ; 
 b ) Trình Thủ_tướng Chính_phủ xem_xét , quyết_định ; 
 c ) Trả_lời bằng văn_bản cho đơn_vị tổ_chức , đồng gửi cho Bộ Ngoại_giao , Bộ Công_an và các cơ_quan , địa_phương có liên_quan để phối_hợp quản_lý . 
 2 . Đối_với các hội_nghị , hội_thảo quốc_tế thuộc thẩm_quyền cho phép của Thủ_tướng Chính_phủ , người có thẩm_quyền có trách_nhiệm sau đây : 
 a ) Lấy ý_kiến bằng văn_bản của các cơ_quan , địa_phương liên_quan . Cơ_quan , địa_phương được lấy ý_kiến có trách_nhiệm trả_lời bằng văn_bản trong thời_gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn_bản đề_nghị ; 
 b ) Trả_lời bằng văn_bản cho đơn_vị tổ_chức , đồng gửi cho các cơ_quan , địa_phương có liên_quan để phối_hợp quản_lý .