Yêu_cầu chung về hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin được quy_định như thế_nào ?
Điều 3 . Yêu_cầu chung về hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử 1 . Việc thiết_kế , xây_dựng thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử phải đáp_ứng các yêu_cầu sau : 
 a ) Tuân_thủ các tiêu_chuẩn kỹ_thuật về ứng_dụng công_nghệ thông_tin quy_định tại Thông_tư 39 / 2017 / TT - BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông_tin và Truyền_thông ban_hành danh_mục_tiêu_chuẩn kỹ_thuật về ứng_dụng công_nghệ thông_tin trong cơ_quan nhà_nước . 
 b ) Sử_dụng tên_miền quốc_gia Việt_Nam “ . vn ” cấp 2 ( tên_miền riêng ) . 
 2 . Hệ_thống thư điện_tử , trang thông_tin điện_tử của cơ_sở giáo_dục đại_học được thiết_lập theo một trong các phương_thức sau : 
 a ) Tự đầu_tư thiết_lập hệ_thống . 
 b ) Thuê dịch_vụ công_nghệ thông_tin hoặc sử_dụng dịch_vụ miễn_phí . 
 3 . Việc quản_lý thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử tại các cơ_sở giáo_dục đại_học đảm_bảo các nội_dung sau : 
 a ) Có quy_chế quản_lý , vận_hành , sử_dụng thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử . 
 b ) Có giải_pháp kỹ_thuật duy_trì hoạt_động liên_tục , ổn_định , an_toàn thông_tin cho hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử . 
 c ) Có kế_hoạch nâng_cấp , bảo_trì thường_xuyên đáp_ứng yêu_cầu của thực_tế và lấy người sử_dụng làm trung_tâm . 
 4 . Việc đầu_tư xây_dựng và bố_trí nhân_lực quản_lý , vận_hành hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử do cơ_sở giáo_dục đại_học thực_hiện . Kinh_phí triển_khai , vận_hành hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử được cân_đối trong dự_toán chi của cơ_sở giáo_dục đại_học .
Điều 19 . Yêu_cầu chung khi thiết_kế Hệ_thống 1 . Đáp_ứng đầy_đủ các quy_trình và kỹ_thuật về quản_lý văn_bản , hồ_sơ điện_tử và dữ_liệu đặc_tả . 
 2 . Có khả_năng tích_hợp , liên_thông , chia_sẻ thông_tin , dữ_liệu với các hệ_thống khác . 
 3 . Có khả_năng hệ_thống_hóa văn_bản , hồ_sơ , thống_kê số lượt truy_cập văn_bản , hồ_sơ , hệ_thống . 
 4 . Bảo_đảm dễ tiếp_cận và sử_dụng . 
 5 . Bảo_đảm tính xác_thực , tin_cậy , toàn_vẹn và khả_năng truy_cập , sử_dụng văn_bản , tài_liệu . 
 6 . Bảo_đảm lưu_trữ hồ_sơ theo thời_hạn bảo_quản . 
 7 . Bảo_đảm phù_hợp với Khung kiến_trúc Chính_phủ điện_tử Việt_Nam . 
 8 . Cho phép ký số , kiểm_tra chữ_ký số theo quy_định tại Thông_tư số 41 / 2017 / TT - BTTTT ngày 19 tháng 12 năm 2017 của Bộ_trưởng Bộ Thông_tin và Truyền_thông quy_định sử_dụng chữ_ký số cho văn_bản điện_tử trong cơ_quan nhà_nước . 
 9 . Trường_hợp Hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành hiện đang sử_dụng chưa đáp_ứng đầy_đủ yêu_cầu nghiệp_vụ quản_lý hồ_sơ điện_tử , các cơ_quan , tổ_chức có trách_nhiệm nâng_cấp , bổ_sung các chức_năng theo quy_định tại Thông_tư này .