Hồ_sơ cán_bộ , công_chức , viên_chức được khai_thác , sử_dụng trong các trường_hợp nào ?
Điều 6 . Khai_thác , sử_dụng Bản kê_khai 1 . Bản kê_khai được sử_dụng trong các trường_hợp sau : 
 a ) Phục_vụ cho việc bầu , phê_chuẩn , bổ_nhiệm , cách_chức , miễn_nhiệm , bãi_nhiệm , kỷ_luật đối_với Người có nghĩa_vụ kê_khai tài_sản , thu_nhập ; 
 b ) Phục_vụ cho hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị có thẩm_quyền trong việc công_khai , kiểm_tra , thanh_tra , kiểm_toán , điều_tra , xác_minh , kết_luận , xử_lý về hành_vi tham_nhũng ; 
 c ) Phục_vụ yêu_cầu khác liên_quan đến công_tác tổ_chức , cán_bộ . 
 2 . Trình_tự , thủ_tục khai_thác , sử_dụng Bản kê_khai đã lưu cùng hồ_sơ cán_bộ , công_chức , viên_chức : 
 a ) Cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị có thẩm_quyền quản_lý Người có nghĩa_vụ kê_khai chủ_động khai_thác , sử_dụng Bản kê_khai phục_vụ công_tác quản_lý cán_bộ và phòng , chống tham_nhũng ; việc khai_thác , sử_dụng Bản kê_khai phải được người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị giao nhiệm_vụ bằng văn_bản ; 
 b ) Cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị khác có nhu_cầu khai_thác , sử_dụng Bản kê_khai phải có yêu_cầu bằng văn_bản ghi rõ mục_đích của việc khai_thác , sử_dụng ; người thực_hiện việc khai_thác , sử_dụng phải có giấy giới_thiệu của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị . 
 Cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị quản_lý Bản kê_khai có_thể từ_chối yêu_cầu khai_thác , sử_dụng nếu yêu_cầu không phù_hợp với quy_định tại Khoản 1 Điều này . 
 3 . Việc khai_thác , sử_dụng Bản kê_khai được tiến_hành tại cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị quản_lý Bản kê_khai ; nếu cần_thiết phải khai_thác , sử_dụng tại nơi khác thì phải được sự đồng_ý của người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị quản_lý Bản kê_khai .
Điều 13 . Nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ công_chức 1 . Đối_tượng được nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ công_chức gồm : 
 a ) Cơ_quan quản_lý công_chức , cơ_quan sử_dụng công_chức và cơ_quan quản_lý hồ_sơ công_chức được nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ công_chức để phục_vụ yêu_cầu công_tác ; 
 b ) Trường_hợp cần_thiết , được sự đồng_ý của người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ công_chức , công_chức được nghiên_cứu toàn_bộ hoặc một phần hồ_sơ của mình hoặc đề_nghị cơ_quan quản_lý hồ_sơ cung_cấp bản_sao “ Sơ_yếu lý_lịch cán_bộ , công_chức ” của mình để phục_vụ cho việc giao_dịch hành_chính của bản_thân . 
 2 . Các quy_định khi nghiên_cứu hồ_sơ công_chức : 
 a ) Có giấy giới_thiệu của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị có thẩm_quyền quản_lý công_chức ghi rõ địa_chỉ , chức_danh , yêu_cầu nghiên_cứu hồ_sơ của ai , về vấn_đề gì . Các yêu_cầu phải được ghi cụ_thể trong “ Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ công_chức ” quy_định tại Khoản 9 Điều 1 của Quyết_định số 06 / 2007 / QĐ - BNV ; 
 b ) Chỉ được nghiên_cứu tại nơi lưu_giữ hồ_sơ công_chức ; 
 c ) Chỉ được xem những tài_liệu ( hoặc một phần tài_liệu ) có nội_dung liên_quan đến nhiệm_vụ , công_việc được giao ; 
 d ) Không được làm sai_lệch nội_dung và hình_thức hồ_sơ công_chức như : đánh_dấu , tẩy xóa , sửa_chữa , thêm , bớt các tài_liệu đã có trong hồ_sơ ; 
 đ ) Được sao_chụp lại những tài_liệu liên_quan trong thành_phần hồ_sơ công_chức khi được người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị quản_lý hồ_sơ công_chức đồng_ý . 
 3 . Nhiệm_vụ của công_chức trực_tiếp làm công_tác quản_lý hồ_sơ công_chức : 
 a ) Cung_cấp đúng và đầy_đủ các tài_liệu cho người đến nghiên_cứu , khai_thác hồ_sơ công_chức theo “ Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ công_chức ” đã được người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị quản_lý hồ_sơ công_chức phê_duyệt ; 
 b ) Kiểm_tra tình_trạng hồ_sơ khi trả phải đảm_bảo đúng như khi cho mượn và vào_sổ theo_dõi nghiên_cứu hồ_sơ công_chức theo quy_định tại Khoản 10 Điều 1 của Quyết_định số 06 / 2007 / QĐ - BNV ; 
 c ) Sao lục hồ_sơ cho người đến nghiên_cứu , khai_thác hồ_sơ theo “ Phiếu nghiên_cứu hồ_sơ công_chức ” đã được người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ công_chức phê_duyệt .