Thẩm_quyền báo_cáo thế_chấp về chế_biến thóc_gạo để đáp_ứng điều_kiện kinh_doanh xuất_khẩu gạo của công_ty được quy_định như
Điều 24 . Trách_nhiệm của thương_nhân kinh_doanh xuất_khẩu gạo 1 . Báo_cáo ngay bằng văn_bản với Bộ Công_Thương , Sở Công_Thương cấp tỉnh nơi thương_nhân có kho chứa , cơ_sở xay , xát , chế_biến thóc , gạo đã kê_khai để được cấp Giấy chứng_nhận khi không đáp_ứng được các điều_kiện kinh_doanh hoặc khi có thay_đổi về kho chứa , cơ_sở xay , xát , chế_biến thóc , gạo để đáp_ứng điều_kiện kinh_doanh quy_định tại Điều 4 Nghị_định này . 
 2 . Định_kỳ vào ngày 20 hàng tháng báo_cáo Bộ Công_Thương_tình_hình ký_kết và thực_hiện hợp_đồng xuất_khẩu gạo trong kỳ báo_cáo . 
 3 . Định_kỳ vào Thứ 5 hàng tuần_báo_cáo Bộ Công_Thương về lượng thóc , gạo thực_tế tồn_kho của thương_nhân theo từng chủng_loại cụ_thể để tổng_hợp_số_liệu phục_vụ công_tác điều_hành . 
 4 . Báo_cáo định_kỳ theo quý , năm và báo_cáo đột_xuất theo yêu_cầu của Bộ Công_Thương , Bộ Tài_chính , Bộ Nông_nghiệp và Phát_triển nông_thôn , Ủy_ban nhân_dân và Sở Công_Thương cấp tỉnh nơi thương_nhân có trụ_sở chính , có kho chứa , cơ_sở xay , xát , chế_biến thóc , gạo hoặc xây_dựng vùng nguyên_liệu . Báo_cáo định_kỳ_thực_hiện theo Mẫu_số 04 quy_định tại Phụ_lục kèm theo Nghị_định này . 
 5 . Tích_cực triển_khai xây_dựng vùng nguyên_liệu theo chính_sách của Nhà_nước ; thực_hiện chế_độ báo_cáo về tình_hình triển_khai xây_dựng vùng nguyên_liệu với Bộ Công_Thương và cơ_quan liên_quan theo quy_định . 
 6 . Thương_nhân báo_cáo không đúng sự_thật hoặc không thực_hiện chế_độ báo_cáo theo quy_định tại Điều này không được hưởng các chính_sách ưu_tiên quy_định tại khoản 2 Điều 16 Nghị_định này cho đến khi thương_nhân chấm_dứt , khắc_phục hành_vi vi_phạm . 
 7 . Căn_cứ quy_định của Nghị_định này , Bộ Công_Thương quy_định cụ_thể_chế_độ báo_cáo của thương_nhân quy_định tại Điều này theo hướng tăng_cường ứng_dụng công_nghệ thông_tin để đảm_bảo thuận_lợi cho thương_nhân thực_hiện .
Điều 6 . Cấp Giấy chứng_nhận đủ điều_kiện kinh_doanh xuất_khẩu gạo 1 . Bộ Công_Thương cấp Giấy chứng_nhận cho thương_nhân theo quy_định tại Điều 4 Nghị_định này . 
 2 . Hồ_sơ đề_nghị cấp Giấy chứng_nhận gồm : 
 a ) Đơn đề_nghị theo Mẫu_số 01 quy_định tại Phụ_lục kèm theo Nghị_định này : 01 bản_chính ; 
 b ) Giấy chứng_nhận đăng_ký kinh_doanh hoặc Giấy chứng_nhận đăng_ký doanh_nghiệp , Giấy chứng_nhận đầu_tư : 01 bản_sao , có xác_nhận và đóng_dấu sao y bản_chính của thương_nhân ; 
 c ) Hợp_đồng thuê kho chứa , cơ_sở xay , xát , chế_biến thóc , gạo ( đối_với trường_hợp thương_nhân thuê kho chứa , cơ_sở xay , xát , chế_biến ) hoặc giấy_tờ chứng_minh quyền sử_dụng đất , quyền sở_hữu kho chứa , cơ_sở xay , xát , chế_biến ( đối_với trường_hợp kho chứa , cơ_sở xay , xát , chế_biến thuộc sở_hữu của thương_nhân ) : 01 bản_sao , có xác_nhận và đóng_dấu sao y bản_chính của thương_nhân . 
 3 . Số_lượng bộ hồ_sơ : 01 bộ . 
 Thương_nhân có_thể nộp hồ_sơ trực_tiếp tại trụ_sở Bộ Công_Thương hoặc gửi hồ_sơ qua đường bưu_điện ( địa_chỉ nhận hồ_sơ : Bộ Công_Thương , số 54 , Hai Bà Trưng , quận Hoàn_Kiếm , thành_phố Hà_Nội ) hoặc nộp hồ_sơ trên Trang dịch_vụ công trực_tuyến , Cổng thông_tin điện_tử Bộ Công_Thương . 
 Trường_hợp nộp hồ_sơ trực_tiếp tại trụ_sở Bộ Công_Thương , thương_nhân có_thể nộp bản chụp các giấy_tờ , tài_liệu quy_định tại điểm b , điểm c khoản 2 Điều này và xuất_trình kèm theo bản_chính để đối_chiếu . 
 4 . Trong thời_hạn 15 ngày làm_việc , kể từ ngày nhận đủ hồ_sơ hợp_lệ , Bộ Công_Thương xem_xét , cấp Giấy chứng_nhận theo Mẫu_số 02 quy_định tại Phụ_lục kèm theo Nghị_định này . 
 Trường_hợp không cấp Giấy chứng_nhận , trong thời_hạn 07 ngày làm_việc , kể từ ngày nhận được hồ_sơ , Bộ Công_Thương phải trả_lời thương_nhân bằng văn_bản và nêu rõ lý_do . 
 5 . Giấy chứng_nhận có thời_hạn hiệu_lực là 05 năm , kể từ ngày cấp . Khi Giấy chứng_nhận hết hiệu_lực , thương_nhân phải đề_nghị cấp Giấy chứng_nhận mới để được tiếp_tục kinh_doanh xuất_khẩu gạo . 
 6 . Việc cấp Giấy chứng_nhận mới cho thương_nhân để thay_thế Giấy chứng_nhận sắp hết hiệu_lực được thực_hiện như sau : 
 a ) Tối_thiểu 30 ngày trước ngày hết hiệu_lực của Giấy chứng_nhận , thương_nhân gửi hồ_sơ đề_nghị cấp Giấy chứng_nhận theo quy_định tại khoản 2 Điều này đến Bộ Công_Thương ; 
 b ) Số_lượng bộ hồ_sơ , cách_thức nộp hồ_sơ , thời_hạn xem_xét , cấp Giấy chứng_nhận mới thực_hiện theo quy_định tại khoản 3 , khoản 4 Điều này .