Điều_kiện sử_dụng biểu_mẫu cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân được quy_định như thế_nào ?
Điều 4 . Quản_lý và sử_dụng biểu_mẫu Cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân khi sử_dụng các biểu_mẫu quy_định tại Điều 3 của Thông_tư này phải thống_nhất , đảm_bảo đầy_đủ các nội_dung theo quy_định .
Điều 19 . Xây_dựng thống_nhất biểu_mẫu điện_tử 1 . Biểu_mẫu điện_tử trong giao_dịch giữa các cơ_quan nhà_nước , tổ_chức và cá_nhân phải tuân theo các quy_định của pháp_luật và đáp_ứng các yêu_cầu sau đây : 
 a ) Thông_tin đơn_giản , dễ hiểu , không chồng_chéo và phù_hợp với quy_trình công_việc liên_quan ; 
 b ) Khuôn_dạng theo tiêu_chuẩn , quy_chuẩn kỹ_thuật quy_định để dễ_dàng tải xuống , hiển_thị và in_ấn bằng các phương_tiện điện_tử phổ_biến ; 
 2 . Danh_sách các biểu_mẫu điện_tử phải được tổ_chức khoa_học , phân nhóm hợp_lý , cập_nhật kịp_thời để giúp các tổ_chức , cá_nhân có_thể tìm chính_xác các biểu_mẫu cần_thiết dễ_dàng và nhanh_chóng trên trang thông_tin điện tự của cơ_quan đó . 
 3 . Các biểu_mẫu điện_tử riêng theo đặc_thù của từng Bộ , cơ_quan ngang Bộ , cơ_quan thuộc Chính_phủ do cơ_quan đó tự quy_định theo nguyên_tắc chung tại khoản 1 và 2 Điều này .