Bảo_quản hồ_sơ thanh_lọc tài_nguyên thông_tin được quy_định như thế_nào ?
Điều 30 . Lưu_giữ và bảo_quản hồ_sơ thanh_lọc tài_nguyên thông_tin 1 . Hồ_sơ thanh_lọc tài_nguyên thông_tin phải được bảo_quản tại thư_viện trong thời_hạn ít_nhất 05 năm , kể từ ngày thực_hiện việc thanh_lọc . 
 2 . Hồ_sơ thanh_lọc tài_nguyên thông_tin bao_gồm : 
 a ) Hồ_sơ đề_nghị thanh_lọc tài_nguyên thông_tin quy_định tại khoản 1 Điều 24 Thông_tư này ; 
 b ) Danh_mục tài_nguyên thông_tin đề_nghị thanh_lọc theo quy_định tại khoản 2 Điều 25 Thông_tư này ; 
 c ) Quyết_định thành_lập Hội_đồng thẩm_định tài_nguyên thông_tin đề_nghị thanh_lọc ; 
 d ) Biên_bản thẩm_định tài_nguyên thông_tin đề_nghị thanh_lọc của Hội_đồng thẩm_định tài_nguyên thông_tin đề_nghị thanh_lọc ; 
 đ ) Quyết_định phê_duyệt Danh_mục và hình_thức xử_lý_tài_nguyên thông_tin được phép thanh_lọc của cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền .
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Bảo_quản tài_nguyên thông_tin là quá_trình áp_dụng các biện_pháp khoa_học , kỹ_thuật nhằm duy_trì tính toàn_vẹn , kéo_dài tuổi_thọ và giá_trị sử_dụng của tài_nguyên thông_tin trong thư_viện . Bảo_quản tài_nguyên thông_tin bao_gồm : bảo_quản dự_phòng , bảo_quản phục_chế và chuyển dạng tài_nguyên thông_tin . 
 2 . Bảo_quản dự_phòng là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin nhằm ngăn_chặn sự xuống_cấp của toàn_bộ tài_nguyên thông_tin trong quá_trình sử_dụng và phục_vụ , hạn_chế đến mức thấp nhất các tác_nhân gây hư_hại tài_nguyên thông_tin . 
 3 . Bảo_quản phục_chế là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin là tài_liệu in , tài_liệu viết_tay trên giấy bao_gồm các hoạt_động tu_bổ , sửa_chữa lại tình_trạng xuống_cấp về mặt lý_tính , hóa_tính nhằm đưa tài_nguyên thông_tin đã bị hư_hại trở về trạng_thái ban_đầu hoặc gần giống với trạng_thái ban_đầu . 
 4 . Chuyển dạng tài_nguyên thông_tin là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin được triển_khai bằng việc tạo ra 01 bản_sao của tài_nguyên thông_tin dưới dạng một vật_mang tin khác nhằm bảo_đảm sự an_toàn cho tài_nguyên thông_tin gốc . 
 5 . Thanh_lọc tài_nguyên thông_tin là việc đưa ra khỏi kho những tài_nguyên thông_tin không phù_hợp với diện phục_vụ của thư_viện , thừa bản , lạc_hậu về nội_dung , bị hư_hỏng không_thể phục_hồi , bị mất trong quá_trình phục_vụ để chuyển_đổi mục_đích sử_dụng hoặc thực_hiện thanh_lý_tài_sản . 
 6 . Tài_liệu số là tài_nguyên thông_tin được xử_lý , lưu_giữ dưới dạng số mà người sử_dụng thư_viện có_thể truy_cập , khai_thác thông_qua thiết_bị điện_tử và không_gian mạng .