Phiếu khám sức_khỏe định_kỳ được quy_định như thế_nào ?
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Hội_đồng khám sức_khỏe là hội_đồng chuyên_môn , kiêm_nhiệm , lâm_thời của quân_y đơn_vị cấp trung_đoàn và tương_đương trở lên hoặc của bệnh_viện , viện nghiên_cứu có giường_bệnh trong Quân_đội do thủ_trưởng đơn_vị hoặc giám_đốc bệnh_viện quân_y quyết_định thành_lập . 
 2 . Khám sức_khỏe định_kỳ là biện_pháp quản_lý sức_khỏe bắt_buộc đối_với 100 % quân_nhân , công_nhân và viên_chức quốc_phòng thực_hiện tối_thiểu 01 lần / năm tại cơ_sở quân_y nhằm quản_lý , chăm_sóc sức khỏe ban_đầu , dự_phòng_bệnh_tật . 
 3 . Khám sức_khỏe theo yêu_cầu nhiệm_vụ là biện_pháp quản_lý sức_khỏe cho quân_nhân , công_nhân và viên_chức quốc_phòng thực_hiện trước khi đề_bạt , bổ_nhiệm và giao các nhiệm_vụ quân_sự quốc_phòng khác . 
 4 . Phân_cấp nhiệm_vụ quản_lý sức_khỏe quân_nhân , công_nhân và viên_chức quốc_phòng là quy_định nhiệm_vụ cho quân_y các cấp thực_hiện quản_lý chất_lượng sức_khỏe ; theo_dõi tình_trạng bệnh_tật ; lưu_giữ hồ_sơ sức_khỏe từng cá_nhân theo cấp_bậc , chức_vụ và phân_loại sức_khỏe . 
 5 . Phiếu khám sức_khỏe định_kỳ là tài_liệu y_khoa tổng_hợp những thông_tin cơ_bản về sức_khỏe của từng cá_nhân dưới dạng bản giấy hoặc bản điện_tử theo mẫu tại Phụ_lục II Thông_tư này ; lưu_giữ tại cơ_quan quân_y theo phân_cấp và được bàn_giao theo hồ_sơ cá_nhân khi chuyển đơn_vị mới . 
 6 . Hồ_sơ sức_khỏe là tập_hợp kết_quả khám sức_khỏe định_kỳ , khám bệnh , chữa bệnh của từng cá_nhân_dạng bản giấy hoặc bản điện_tử ; được sử_dụng trong quản_lý , theo_dõi sức_khỏe của quân_nhân , công_nhân và viên_chức quốc_phòng ; thời_hạn lưu_giữ tối_thiểu 10 ( mười ) năm theo chế_độ mật .
Điều 11 . Phiếu sức_khỏe nghĩa_vụ quân_sự 1 . Nội_dung phiếu sức_khỏe nghĩa_vụ quân_sự 
 a ) Phần I - Sơ_yếu lý_lịch và tiền_sử bệnh_tật : 
 - Phần sơ_yếu lý_lịch do Ban chỉ_huy quân_sự xã ghi ; 
 - Tiền_sử bệnh_tật : do Trạm y_tế xã ghi và chịu trách_nhiệm . 
 b ) Phần II - Khám sức_khỏe : do Hội_đồng khám sức_khỏe nghĩa_vụ quân_sự huyện ghi ở nửa bên trái và Hội_đồng khám phúc_tra sức_khỏe của đơn_vị quân_đội ghi ở nửa bên phải . 
 2 . Quản_lý phiếu sức_khỏe nghĩa_vụ quân_sự 
 a ) Khi chưa nhập_ngũ , phiếu sức_khỏe nghĩa_vụ quân_sự do Ban Chỉ_huy quân_sự huyện quản_lý ; 
 b ) Khi công_dân nhập_ngũ , phiếu sức_khỏe nghĩa_vụ quân_sự được giao cho đơn_vị nhận quân , quản_lý tại quân_y tuyến trung_đoàn và tương_đương ; 
 c ) Ra_quân , bàn_giao lại Ban Chỉ_huy quân_sự huyện quản_lý . 
 3 . Phiếu sức_khỏe nghĩa_vụ quân_sự chỉ có giá_trị khi : 
 a ) Theo đúng mẫu quy_định ; 
 b ) Viết bằng bút mực hoặc bút_bi , không được viết bằng bút_chì ; 
 c ) Chữ_viết rõ_ràng , không tẩy xóa , không viết tắt ; 
 d ) Ghi đầy_đủ các nội_dung quy_định trong phiếu sức_khỏe nghĩa_vụ quân_sự ; 
 đ ) Không quá 06 ( sáu ) tháng kể từ ngày Hội_đồng khám sức_khỏe nghĩa_vụ quân_sự có kết_luận về tình_trạng sức_khỏe , trừ trường_hợp có diễn_biến đặc_biệt về sức_khỏe .