Lưu_giữ mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh được giới_thiệu chính_thức được quy_định như thế_nào ?
Điều 8 . Lưu_giữ mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh được giới_thiệu chính_thức Cơ_quan có thẩm_quyền chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự và cơ_quan ngoại_vụ địa_phương có trách_nhiệm bảo_quản và lưu_giữ không thời_hạn , khoa_học và hệ_thống các mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh được giới_thiệu chính_thức .
Điều 7 . Giới_thiệu mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh 1 . Việc giới_thiệu mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh của cơ_quan , tổ_chức lập , công_chứng , chứng_thực , chứng_nhận giấy_tờ , tài_liệu theo quy_định tại khoản 4 Điều 11 Nghị_định được thực_hiện như sau : 
 a ) Cơ_quan , tổ_chức có thẩm_quyền lập , công_chứng , chứng_thực giấy_tờ , tài_liệu theo quy_định của pháp_luật có trách_nhiệm giới_thiệu mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh của cơ_quan , tổ_chức . 
 b ) Cơ_quan , tổ_chức có trách_nhiệm định_kỳ hàng năm rà_soát mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký , chức_danh của cơ_quan , tổ_chức và thông_báo kết_quả rà_soát trước ngày 01 tháng 02 của năm tiếp_theo . 
 c ) Cục Lãnh_sự và Sở Ngoại_vụ Thành_phố Hồ_Chí_Minh tiếp_nhận việc giới_thiệu mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh của cơ_quan , tổ_chức Trung_ương và cơ_quan , tổ_chức địa_phương . 
 Cơ_quan ngoại_vụ địa_phương tiếp_nhận việc giới_thiệu mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh của cơ_quan , tổ_chức địa_phương và cơ_quan , tổ_chức Trung_ương đặt tại địa_phương được gửi tới cơ_quan ngoại_vụ ; chuyển bản_gốc văn_bản giới_thiệu cho Cục Lãnh_sự và Sở Ngoại_vụ Thành_phố Hồ_Chí_Minh trong thời_hạn 05 ngày làm_việc , kể từ ngày nhận được giới_thiệu , và lưu_giữ bản chụp của văn_bản này . 
 2 . Cục Lãnh_sự và Sở Ngoại_vụ Thành_phố Hồ_Chí_Minh có trách_nhiệm giới_thiệu mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh của đơn_vị mình cho các Cơ_quan đại_diện nước_ngoài tại Việt_Nam và các Cơ_quan đại_diện Việt_Nam ở nước_ngoài . 
 3 . Các Cơ_quan đại_diện Việt_Nam ở nước_ngoài có trách_nhiệm giới_thiệu mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh của Cơ_quan đại_diện cho Bộ Ngoại_giao hoặc cơ_quan có thẩm_quyền khác của nước_ngoài . 
 4 . Trong trường_hợp có sự thay_đổi về mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh nêu tại khoản 1 , khoản 2 và khoản 3 Điều này thì cơ_quan liên_quan phải giới_thiệu mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh mới trong thời_hạn 20 ngày làm_việc , kể từ ngày có sự thay_đổi .