Cơ_quan cấp bản_sao văn_bản được đánh chung như thế_nào ?
Điều 16 . Thể_thức bản_sao Thể_thức bản_sao bao_gồm : 
 1 . Hình_thức_sao 
 “ SAO Y BẢN_CHÍNH ” hoặc “ TRÍCH SAO ” hoặc “ SAO LỤC ” . 
 2 . Tên cơ_quan , tổ_chức sao văn_bản 
 3 . Số , ký_hiệu bản_sao bao_gồm số thứ_tự đăng_ký được đánh chung cho các loại bản_sao do cơ_quan , tổ_chức thực_hiện và chữ_viết tắt tên loại bản_sao theo Bảng chữ_viết tắt tên loại văn_bản và bản_sao kèm theo Thông_tư này ( Phụ_lục I ) . Số được ghi bằng chữ_số Ả - rập , bắt_đầu_từ số 01 vào ngày đầu năm và kết_thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm . 
 4 . Các thành_phần thể_thức khác của bản_sao văn_bản gồm địa_danh và ngày , tháng , năm sao ; quyền_hạn , chức_vụ , họ tên và chữ_ký của người có thẩm_quyền ; dấu của cơ_quan , tổ_chức sao văn_bản và nơi nhận được thực_hiện theo hướng_dẫn tại Điều 9 , 12 , 13 và 14 của Thông_tư này .
Điều 2 . Giải_thích từ_ngữ Trong Nghị_định này , những từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . “ Cấp bản_sao từ sổ gốc ” là việc cơ_quan , tổ_chức đang quản_lý sổ gốc , căn_cứ vào sổ gốc để cấp bản_sao . Bản_sao từ sổ gốc có nội_dung đầy_đủ , chính_xác như nội_dung ghi trong sổ gốc . 
 2 . “ Chứng_thực bản_sao từ bản_chính ” là việc cơ_quan , tổ_chức có thẩm_quyền theo quy_định tại Nghị_định này căn_cứ vào bản_chính để chứng_thực bản_sao là đúng với bản_chính . 
 3 . “ Chứng_thực chữ_ký ” là việc cơ_quan , tổ_chức có thẩm_quyền theo quy_định tại Nghị_định này chứng_thực chữ_ký trong giấy_tờ , văn_bản là chữ_ký của người yêu_cầu chứng_thực . 
 4 . “ Chứng_thực hợp_đồng , giao_dịch ” là việc cơ_quan có thẩm_quyền theo quy_định tại Nghị_định này chứng_thực về thời_gian , địa_điểm giao_kết_hợp_đồng , giao_dịch ; năng_lực hành_vi dân_sự , ý_chí tự_nguyện , chữ_ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham_gia hợp_đồng , giao_dịch . 
 5 . “ Bản_chính ” là những giấy_tờ , văn_bản do cơ_quan , tổ_chức có thẩm_quyền cấp lần đầu , cấp lại , cấp khi đăng_ký lại ; những giấy_tờ , văn_bản do cá_nhân tự_lập có xác_nhận và đóng_dấu của cơ_quan , tổ_chức có thẩm_quyền . 
 6 . “ Bản_sao ” là bản chụp từ bản_chính hoặc bản đánh_máy có nội_dung đầy_đủ , chính_xác như nội_dung ghi trong sổ gốc . 
 7 . “ Sổ gốc ” là sổ do cơ_quan , tổ_chức có thẩm_quyền lập ra khi thực_hiện việc cấp bản_chính theo quy_định của pháp_luật , trong đó có nội_dung đầy_đủ , chính_xác như bản_chính mà cơ_quan , tổ_chức đó đã cấp . 
 8 . “ Văn_bản chứng_thực ” là giấy_tờ , văn_bản , hợp_đồng , giao_dịch đã được chứng_thực theo quy_định của Nghị_định này . 
 9 . “ Người thực_hiện chứng_thực ” là Trưởng_phòng , Phó_Trưởng_Phòng Tư_pháp huyện , quận , thị_xã , thành_phố thuộc tỉnh ; Chủ_tịch , Phó_Chủ_tịch Ủy_ban nhân_dân xã , phường , thị_trấn ; công_chứng_viên của Phòng công_chứng , Văn_phòng công_chứng ; viên_chức ngoại_giao , viên_chức lãnh_sự của Cơ_quan đại_diện ngoại_giao , Cơ_quan đại_diện lãnh_sự và Cơ_quan khác được ủy quyền thực_hiện chức_năng lãnh_sự của Việt_Nam ở nước_ngoài .