Chấm_dứt hồ_sơ đề_nghị chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự có cần chuyển cho các cơ_quan khác không ?
Điều 11 . Xử_lý hồ_sơ đề_nghị chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự 1 . Nếu giấy_tờ , tài_liệu đề_nghị chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự không thuộc các trường_hợp quy_định tại Điều 10 Nghị_định , cơ_quan có thẩm_quyền chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự chứng_nhận con_dấu , chữ_ký và chức_danh trên giấy_tờ , tài_liệu trên cơ_sở đối_chiếu với mẫu con_dấu , mẫu chữ_ký và chức_danh đã được giới_thiệu chính_thức . 
 Trường_hợp cơ_quan ngoại_vụ địa_phương tiếp_nhận hồ_sơ đề_nghị chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự thì cần chuyển cho Cục Lãnh_sự hoặc Sở Ngoại_vụ Thành_phố Hồ_Chí_Minh trong thời_hạn 01 ngày làm_việc , sau khi thực_hiện việc kiểm_tra và đối_chiếu nói trên . 
 2 . Cơ_quan có thẩm_quyền chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự chỉ chứng_nhận con_dấu hoặc chỉ chứng_nhận chữ_ký và chức_danh trên giấy_tờ , tài_liệu đề_nghị chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự trong các trường_hợp sau đây : 
 - Giấy_tờ , tài_liệu chỉ có con_dấu hoặc chỉ có chữ_ký và chức_danh ; 
 - Giấy_tờ , tài_liệu chỉ có con_dấu là con_dấu gốc hoặc chỉ có chữ_ký là chữ_ký gốc . 
 3 . Cục Lãnh_sự hoặc Sở Ngoại_vụ Thành_phố Hồ_Chí Minh cấp chứng_nhận về việc giấy_tờ , tài_liệu đã được xuất_trình tại Bộ Ngoại_giao đối_với giấy_tờ , tài_liệu thuộc diện nêu tại khoản 2 Điều 12 Nghị_định . 
 4 . Trường_hợp phát_hiện giấy_tờ , tài_liệu thuộc diện quy_định tại khoản 3 và khoản 5 Điều 10 Nghị_định , cơ_quan có thẩm_quyền chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự thu_giữ giấy_tờ , tài_liệu đó và thông_báo cho các cơ_quan_chức_năng liên_quan để xử_lý .
Điều 17 . Chế_độ lưu_trữ hồ_sơ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự 1 . Cơ_quan có thẩm_quyền chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự phải bảo_quản chặt_chẽ , thực_hiện biện_pháp an_toàn đối_với hồ_sơ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự . 
 2 . Hồ_sơ lưu_trữ việc chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự được đánh_số theo thứ_tự thời_gian phù_hợp với việc ghi trong Sổ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự ( theo mẫu quy_định ) . Sổ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự được lập dưới hình_thức giấy in và có_thể quản_lý bằng phần_mềm trên máy_tính . 
 3 . Thời_hạn lưu_trữ : 
 a ) Lưu_trữ trong thời_hạn 10 năm đối_với Sổ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự , phần_mềm quản_lý trên máy_tính , hồ_sơ về các trường_hợp giấy_tờ giả_mạo hoặc cấp sai quy_định , các giấy_tờ liên_quan đến việc xác_minh ; 
 b ) Lưu_trữ trong thời_hạn 03 năm đối_với hồ_sơ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự không thuộc diện nêu tại điểm a khoản 2 Điều này . 
 4 . Cơ_quan có thẩm_quyền chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự có trách_nhiệm cung_cấp bản chụp hồ_sơ chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự khi được cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền yêu_cầu bằng văn_bản để phục_vụ cho việc giám_sát , kiểm_tra , thanh_tra , điều_tra , truy_tố , xét_xử , thi_hành án liên_quan đến việc đã chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự . Việc đối_chiếu bản chụp với bản_chính được thực_hiện_tại cơ_quan có thẩm_quyền chứng_nhận lãnh_sự , hợp_pháp_hóa lãnh_sự nơi đang lưu_trữ hồ_sơ hoặc tại Bộ Ngoại_giao đối_với giấy_tờ , tài_liệu lưu_trữ tại Cơ_quan đại_diện Việt_Nam ở nước_ngoài .