Phông ( khối ) tài_liệu đã chỉnh_lý hoàn_thành được hiểu thế_nào ?
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Phông ( khối ) tài_liệu đã chỉnh_lý hoàn_chỉnh : là toàn_bộ tài_liệu lưu_trữ được hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức đã được phân_loại , xác_định giá_trị , sắp_xếp , thống_kê , lập_công_cụ tra_cứu . 
 2 . Định_mức kinh_tế - kỹ_thuật giải mật tài_liệu lưu_trữ là quy_định các mức hao_phí cần_thiết về lao_động , vật_tư , văn_phòng_phẩm để thực_hiện việc giải mật tài_liệu lưu_trữ .
Điều 15 . Chỉnh_lý_tài_liệu 1 . Người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức có trách_nhiệm chỉ_đạo , tổ_chức việc chỉnh_lý_tài_liệu thuộc phạm_vi quản_lý . 
 2 . Tài_liệu sau khi chỉnh_lý phải bảo_đảm các yêu_cầu cơ_bản sau đây : 
 a ) Được phân_loại theo nguyên_tắc nghiệp_vụ lưu_trữ ; 
 b ) Được xác_định thời_hạn bảo_quản ; 
 c ) Hồ_sơ được hoàn_thiện và hệ_thống_hoá ; 
 d ) Có Mục_lục hồ_sơ , cơ_sở dữ_liệu tra_cứu và Danh_mục tài_liệu hết giá_trị .