Việc phát_hành , gửi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước được thực_hiện như thế_nào ?
Điều 9 . Phát_hành , gửi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước ( văn_bản mật Đi ) Việc phát_hành , gửi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước được thực_hiện theo các bước sau đây : 
 1 . Vào_sổ : văn_bản mật Đi được đăng_ký vào một hệ_thống sổ riêng ; tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước trước khi gửi đi phải vào “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đi ” ; mẫu “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đi ” thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục VII Thông_tư số 07 / 2012 / TT - BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội_vụ hướng_dẫn quản_lý văn_bản , lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào lưu_trữ cơ_quan . Đối_với tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước độ Tuyệt_mật , chỉ ghi trích yếu nội_dung khi người duyệt ký văn_bản đồng_ý . 
 2 . Làm bì : tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước khi gửi đi phải làm bì riêng , không được bỏ chung trong bì với tài_liệu thường . Bì gửi tài_liệu mật phải làm bằng chất_liệu giấy dai , độ thấm nước thấp , khó bóc , không nhìn thấu qua được . 
 a ) Tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước thuộc độ “ Tuyệt_mật ” được gửi bằng hai lớp phong_bì : bì trong ghi rõ số , ký_hiệu của tài_liệu , tên người nhận , đóng_dấu “ Tuyệt_mật ” ở ngoài bì . Nếu là tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước gửi đích_danh người có trách_nhiệm giải_quyết thì đóng_dấu “ Chỉ người có tên mới được bóc bì ” . Bì ngoài ghi như gửi tài_liệu thường và đóng_dấu ký_hiệu độ “ Tuyệt_mật ” ở ngoài bì . 
 b ) Tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước độ “ Tối_mật ” và “ Mật ” được gửi bằng một lớp phong_bì , bên ngoài bì có đóng_dấu ký_hiệu độ mật tương_ứng với độ mật của tài_liệu bên trong bì . 
 3 . Đóng_dấu ký_hiệu các độ mật ngoài bì : 
 a ) Tài_liệu độ “ Tuyệt_mật ” đóng_dấu chữ “ A ” . 
 b ) Tài_liệu độ “ Tối_mật ” đóng_dấu chữ “ B ” . 
 c ) Tài_liệu độ “ Mật ” đóng_dấu chữ “ C ” .
Điều 8 . Giao , nhận , vận_chuyển tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước 1 . Mọi trường_hợp giao , nhận tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước phải vào sổ chuyển_giao văn_bản mật và có ký nhận của người giao và người nhận tài_liệu ; đối_với tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước có đóng_dấu “ Tuyệt_mật ” thì không được ghi trích yếu nội_dung vào sổ chuyển_giao văn_bản mật trừ trường_hợp được phép của người có thẩm_quyền . 
 2 . Việc giao , nhận tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước phải được thực_hiện trực_tiếp tại nơi làm_việc , bảo_đảm an_toàn theo quy_định của Thủ_trưởng cơ_quan , đơn_vị có tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước . Bên giao , nhận tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước phải tổ_chức kiểm_tra , đối_chiếu nhằm phát_hiện những sai_sót , mất_mát để xử_lý kịp_thời theo quy_định của pháp_luật . 
 3 . Việc vận_chuyển tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước do công_chức , viên_chức làm công_tác bảo_vệ bí_mật nhà_nước hoặc văn_thư của cơ_quan , đơn_vị thực_hiện . 
 4 . Khi vận_chuyển tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước phải có đủ phương_tiện đáp_ứng việc bảo_quản , mang , giữ ; trong mọi trường_hợp phải cử người có trách_nhiệm coi giữ cẩn_thận , bảo_đảm an_toàn tuyệt_đối các loại tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước ; nếu vận_chuyển , giao_nhận theo đường bưu_điện phải thực_hiện theo quy_định riêng của ngành bưu_điện .