Nội_dung báo_cáo công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức được quy_định như thế_nào ?
Điều 16 . Trình_tự , thủ_tục báo_cáo công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức Định_kỳ trước ngày 30 tháng 6 hàng năm , cơ_quan Trung_ương , tỉnh , thành_phố trực_thuộc Trung_ương có trách_nhiệm tổng_hợp tình_hình thực_hiện công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức của các cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị thuộc thẩm_quyền quản_lý của mình , gửi báo_cáo về Bộ Nội_vụ để tổng_hợp báo_cáo Chính_phủ , Thủ_tướng Chính_phủ . Nội_dung , trình_tự báo_cáo công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức như sau : 
 1 . Đơn_vị được giao thẩm_quyền quản_lý hồ_sơ viên_chức định_kỳ hàng năm hoặc theo yêu_cầu của cơ_quan quản_lý viên_chức có trách_nhiệm kiểm_tra , đánh_giá tình_hình thực_hiện công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức theo Thông_tư này ; 
 2 . Báo_cáo thực_trạng số_lượng , chất_lượng hồ_sơ viên_chức , đánh_giá kết_quả việc nghiên_cứu , sử_dụng , khai_thác hồ_sơ phục_vụ công_tác quản_lý đội_ngũ viên_chức của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị , gồm : 
 a ) Số_lượng hồ_sơ lập mới ( hồ_sơ_tuyển_dụng mới , kể_cả hồ_sơ lập mới do bị hư_hỏng , thất_lạc hoặc do sửa_chữa thông_tin trong hồ_sơ ) , hồ_sơ viên_chức bổ_nhiệm , xét chuyển , biệt_phái , thay_đổi chức_danh nghề_nghiệp và hồ_sơ viên_chức xét chuyển thành_công_chức hoặc thay_đổi vị_trí việc_làm ; 
 b ) Số_lượng hồ_sơ viên_chức được giải_quyết nghỉ hưu , chấm_dứt hợp_đồng hoặc từ_trần ; 
 c ) Số_lượng hồ_sơ bị hư_hỏng , thất_lạc và hồ_sơ đề_nghị sửa_chữa thông_tin trong thành_phần hồ_sơ gốc . 
 3 . Báo_cáo cơ_sở vật_chất , trang thiết_bị và phương_tiện phục_vụ công_tác quản_lý hồ_sơ , gồm : 
 a ) Khu_vực bảo_quản hồ_sơ , nơi cất và lưu_giữ hồ_sơ viên_chức ; 
 b ) Diện_tích bảo_quản , lưu_giữ hồ_sơ viên_chức ; 
 c ) Trang_thiết_bị và phương_tiện bảo_quản hồ_sơ viên_chức ; 
 4 . Kiến_nghị , đề_xuất giải_pháp nhằm nâng cao hiệu_quả công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức và mục_tiêu hiện_đại_hoá công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức .
Điều 20 . Quyền và trách_nhiệm của người trực_tiếp làm công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức 1 . Chủ_động đề_xuất kế_hoạch , biện_pháp quản_lý , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ , hồ_sơ điện_tử viên_chức ( nếu có ) . 
 2 . Tổ_chức việc bổ_sung các tài_liệu vào hồ_sơ viên_chức bảo_đảm kịp_thời , chính_xác . 
 3 . Tổ_chức việc sắp_xếp , bảo_quản , lưu_giữ hồ_sơ . 
 4 . Cung_cấp số_liệu , tư_liệu nhanh , chính_xác . 
 5 . Nghiên_cứu , phát_hiện các vấn_đề chưa rõ hoặc mâu_thuẫn trong hồ_sơ viên_chức và những vấn_đề nảy_sinh trong công_tác quản_lý hồ_sơ , báo_cáo người đứng đầu_cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức xem_xét , xử_lý . 
 6 . Đôn_đốc , thu_thập đầy_đủ các thành_phần tài_liệu trong hồ_sơ viên_chức thuộc thẩm_quyền quản_lý của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị mình . 
 7 . Tổ_chức phục_vụ nghiên_cứu , sử_dụng và khai_thác hồ_sơ viên_chức theo quy_định tại Khoản 3 Điều 14 Thông_tư này . 
 8 . Thực_hiện nguyên_tắc bảo_mật hồ_sơ , phát_hiện và kiến_nghị với cấp có thẩm_quyền về những vấn_đề phát_sinh trong công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức để có biện_pháp giải_quyết . 
 9 . Thường_xuyên học_tập , bồi_dưỡng nâng cao_trình_độ chuyên_môn , nghiệp_vụ để phục_vụ công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức . 
 10 . Khi có sáng_kiến , phát_minh sáng_tạo cải_tiến về nghiệp_vụ phục_vụ công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức có hiệu_quả cao và được cơ_quan có thẩm_quyền xác_nhận thì được khen_thưởng theo các quy_định của pháp_luật về thi_đua , khen_thưởng . 
 11 . Khi công_chức , viên_chức vi_phạm các quy_định về công_tác quản_lý hồ_sơ viên_chức quy_định tại Thông_tư này và các quy_định khác của pháp_luật có liên_quan thì sẽ bị xử_lý kỷ_luật như sau : 
 a ) Đối_với công_chức thì tùy theo mức_độ vi_phạm sẽ bị xem_xét , xử_lý kỷ_luật theo các quy_định về xử_lý kỷ_luật đối_với công_chức ; 
 b ) Đối_với viên_chức thì tùy theo mức_độ vi_phạm sẽ bị xem_xét , xử_lý kỷ_luật theo các quy_định về xử_lý kỷ_luật đối_với viên_chức .