Tài_liệu sau khi chỉnh_lý phải bảo_đảm các yêu_cầu cơ_bản nào ?
Điều 15 . Chỉnh_lý_tài_liệu 1 . Người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức có trách_nhiệm chỉ_đạo , tổ_chức việc chỉnh_lý_tài_liệu thuộc phạm_vi quản_lý . 
 2 . Tài_liệu sau khi chỉnh_lý phải bảo_đảm các yêu_cầu cơ_bản sau đây : 
 a ) Được phân_loại theo nguyên_tắc nghiệp_vụ lưu_trữ ; 
 b ) Được xác_định thời_hạn bảo_quản ; 
 c ) Hồ_sơ được hoàn_thiện và hệ_thống_hoá ; 
 d ) Có Mục_lục hồ_sơ , cơ_sở dữ_liệu tra_cứu và Danh_mục tài_liệu hết giá_trị .
Điều 9 . Những yêu_cầu cơ_bản trong bảo_quản phục_chế 1 . Bảo_đảm vệ_sinh và an_toàn lao_động khi thực_hiện bảo_quản phục_chế ; khi di_chuyển tài_liệu phải dùng cả hai tay ; không mang , đeo đồ trang_sức trong lúc làm_việc . 
 2 . Trong quá_trình phục_chế_tài_liệu phải sử_dụng bút_chì , không sử_dụng bút mực , không cầm bút trên tay hay cài bút sau tai khi quan_sát tài_liệu . 
 3 . Vận_chuyển tài_liệu bằng xe chuyên_dụng , giữ tài_liệu bằng_phẳng , khu_vực để tài_liệu phải ngăn_nắp , chắc_chắn và sạch_sẽ . 
 4 . Thường_xuyên vệ_sinh máy_móc , dụng_cụ làm_việc ; sử_dụng nguyên vật_liệu thích_hợp trong bảo_quản phục_chế . 
 5 . Không sử_dụng nguyên vật_liệu có chứa_chất_độc_hại , ảnh_hưởng đến sức_khỏe và môi_trường trong quá_trình bảo_quản phục_chế . 
 6 . Không để lương_thực , thực_phẩm trong kho tài_liệu .