Quy_định về điều_kiện tiến_hành các phiên họp chính_thức của Hội_đồng tổ_chức , cá_nhân_ủy nhiệm bằng văn_bản
Điều 17 . Điều_kiện tiến_hành các phiên họp chính_thức của Hội_đồng Các phiên họp chính_thức của Hội_đồng chỉ tiến_hành khi có đầy_đủ các điều_kiện sau : 
 1 . Có sự tham_gia ( hiện_diện trực_tiếp tại phiên họp hoặc tham_gia họp trực_tuyến ) của ít_nhất hai phần ba ( 2 / 3 ) thành_viên Hội_đồng theo quyết_định thành_lập . Trong đó , bắt_buộc có_mặt : Chủ_tịch Hội_đồng hoặc Phó_Chủ_tịch Hội_đồng trong trường_hợp Chủ_tịch Hội_đồng vắng_mặt và ít_nhất một ( 01 ) Ủy_viên phản_biện . 
 2 . Có_mặt Đại_diện có thẩm_quyền của tổ_chức , cá_nhân đăng_ký hồ_sơ hoặc người được tổ_chức , cá_nhân_ủy nhiệm bằng văn_bản . 
 3 . Tổ_chức , cá_nhân đăng_ký đã nộp phí thẩm_định hồ_sơ theo quy_định của pháp_luật .
Điều 13 . Điều_kiện tiến_hành phiên họp chính_thức của Hội_đồng thẩm_định Các phiên họp chính_thức của Hội_đồng thẩm_định chỉ tiến_hành khi có đầy_đủ các điều_kiện sau : 
 1 . Có sự tham_dự của Chủ_tịch Hội_đồng thẩm_định hoặc Phó_Chủ_tịch Hội_đồng thẩm_định khi được Chủ_tịch Hội_đồng thẩm_định ủy quyền điều_hành phiên họp trong trường_hợp Chủ_tịch Hội_đồng thẩm_định vắng_mặt . 
 2 . Có sự tham_gia ( hiện_diện trực_tiếp tại phiên họp hoặc tham_gia họp trực_tuyến ) ít_nhất 2 / 3 thành_viên Hội_đồng thẩm_định theo quyết_định thành_lập , trong đó có ít_nhất 01 ủy_viên phản_biện và 03 chuyên_gia , nhà khoa_học . 
 3 . Có đầy_đủ các bản nhận_xét của các thành_viên vắng_mặt trước phiên họp Hội_đồng thẩm_định .