Hồ_sơ quy_định lập bản_quyền đơn_vị hành_chính cấp xã được quy_định như thế_nào ?
Điều 1 . Đối_tượng , phạm_vi điều_chỉnh Nghị_định này quy_định mục_đích , nguyên_tắc , phương_pháp , thẩm_quyền và trình_tự , thủ_tục phân_loại đơn_vị hành_chính xã , phường , thị_trấn ( sau đây gọi là đơn_vị hành_chính cấp xã ) .
Điều 16 . Tạo_lập hồ_sơ điện_tử 1 . Căn_cứ vào Danh_mục hồ_sơ , cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc xác_định số và ký_hiệu hồ_sơ cho văn_bản đi , văn_bản đến và các tài_liệu liên_quan khác như : ý_kiến chỉ_đạo , ý_kiến đóng_góp , báo_cáo giải_trình và các nội_dung khác liên_quan trong quá_trình giải_quyết công_việc ; cập_nhật vào Hệ_thống Trường thông_tin số 2.3 Phụ_lục IV và Trường thông_tin số 2.3 Phụ_lục V Thông_tư này . Trường_hợp phát_sinh hồ_sơ không có trong Danh_mục hồ_sơ đã ban_hành , cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc cập_nhật bổ_sung hồ_sơ vào Danh_mục hồ_sơ trong Hệ_thống sau khi được phê_duyệt . 
 2 . Cá_nhân được giao nhiệm_vụ lập hồ_sơ có trách_nhiệm cập_nhật vào Hệ_thống các Trường thông_tin số 1.3 , 2 , 
 3 , 4 , 5 , 
 6 , 7 Phụ_lục VI Thông_tư này . 
 3 . Mã hồ_sơ gồm : 
 a ) Mã định_danh của cơ_quan , tổ_chức lập danh_mục hồ_sơ 
 Mã định_danh của cơ_quan , tổ_chức quy_định tại Thông_tư số 10 / 2016 / TT - BTTTT ngày 01 tháng 4 năm 2016 của Bộ_trưởng Bộ Thông_tin và Truyền_thông ban_hành quy_chuẩn kỹ_thuật quốc_gia về cấu_trúc mã định_danh và định_dạng dữ_liệu gói tin phục_vụ kết_nối các hệ_thống quản_lý văn_bản và điều_hành . Mã định_danh của cơ_quan , tổ_chức được mặc_định trong Hệ_thống . 
 b ) Năm hình_thành hồ_sơ 
 c ) Số và ký_hiệu hồ_sơ 
 Năm hình_thành hồ_sơ , số và ký_hiệu hồ_sơ được xác_định theo Danh_mục hồ_sơ . Các thành_phần của mã hồ_sơ được phân_định bằng dấu_chấm . 
 Ví_dụ 1 : 000.06.16 . G09 . 2010.01 . TH , là Hồ_sơ số 01 nhóm Tổng_hợp , năm 2010 của Trung_tâm Tin_học , Cục Văn_thư và Lưu_trữ nhà_nước , Bộ Nội_vụ . 
 Trong đó : 000.06.16 . G09 là mã định_danh của Trung_tâm Tin_học , Cục Văn_thư và Lưu_trữ nhà_nước , Bộ Nội_vụ ; 2010 là năm hình_thành hồ_sơ ; 01 . TH là số ký_hiệu hồ_sơ . 
 4 . Khi công_việc hoàn_thành , cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc có trách_nhiệm rà_soát lại toàn_bộ văn_bản , tài_liệu có trong hồ_sơ , hoàn_thiện , kết_thúc hồ_sơ và cập_nhật vào Hệ_thống các Trường thông_tin số 8 , 11 Phụ_lục VI Thông_tư này . 
 5 . Việc cập_nhật mã định_danh của cơ_quan , tổ_chức lập hồ_sơ , năm hình_thành hồ_sơ , tổng_số văn_bản trong hồ_sơ , tổng_số trang của hồ_sơ vào các Trường thông_tin số 1.1 , 1.2 , 9 , 10 Phụ_lục VI Thông_tư này được thực_hiện bằng chức_năng của Hệ_thống .