Cần loại bì gửi tài_liệu nào để gửi tài_liệu mật của người nhận về chuyên_gia thủ_tục xử_lý_tài_liệu , vật_mang bí
Điều 9 . Phát_hành , gửi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước ( văn_bản mật Đi ) Việc phát_hành , gửi tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước được thực_hiện theo các bước sau đây : 
 1 . Vào_sổ : văn_bản mật Đi được đăng_ký vào một hệ_thống sổ riêng ; tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước trước khi gửi đi phải vào “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đi ” ; mẫu “ Sổ đăng_ký văn_bản mật đi ” thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục VII Thông_tư số 07 / 2012 / TT - BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội_vụ hướng_dẫn quản_lý văn_bản , lập hồ_sơ và nộp lưu hồ_sơ , tài_liệu vào lưu_trữ cơ_quan . Đối_với tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước độ Tuyệt_mật , chỉ ghi trích yếu nội_dung khi người duyệt ký văn_bản đồng_ý . 
 2 . Làm bì : tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước khi gửi đi phải làm bì riêng , không được bỏ chung trong bì với tài_liệu thường . Bì gửi tài_liệu mật phải làm bằng chất_liệu giấy dai , độ thấm nước thấp , khó bóc , không nhìn thấu qua được . 
 a ) Tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước thuộc độ “ Tuyệt_mật ” được gửi bằng hai lớp phong_bì : bì trong ghi rõ số , ký_hiệu của tài_liệu , tên người nhận , đóng_dấu “ Tuyệt_mật ” ở ngoài bì . Nếu là tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước gửi đích_danh người có trách_nhiệm giải_quyết thì đóng_dấu “ Chỉ người có tên mới được bóc bì ” . Bì ngoài ghi như gửi tài_liệu thường và đóng_dấu ký_hiệu độ “ Tuyệt_mật ” ở ngoài bì . 
 b ) Tài_liệu , vật_mang bí_mật nhà_nước độ “ Tối_mật ” và “ Mật ” được gửi bằng một lớp phong_bì , bên ngoài bì có đóng_dấu ký_hiệu độ mật tương_ứng với độ mật của tài_liệu bên trong bì . 
 3 . Đóng_dấu ký_hiệu các độ mật ngoài bì : 
 a ) Tài_liệu độ “ Tuyệt_mật ” đóng_dấu chữ “ A ” . 
 b ) Tài_liệu độ “ Tối_mật ” đóng_dấu chữ “ B ” . 
 c ) Tài_liệu độ “ Mật ” đóng_dấu chữ “ C ” .
Điều 12 . Nhận tài_liệu mật đến 1 . Các loại tài_liệu mật từ bất_cứ nguồn nào gửi đến cơ_quan , đơn_vị đều phải qua văn_thư vào_sổ đăng_ký tài_liệu mật đến , trường_hợp sử_dụng phần_mềm quản_lý văn_bản đi , đến trên máy_tính để theo_dõi thì không được nối_mạng Lan ( mạng nội_bộ ) , mạng Internet và chuyển đến người có trách_nhiệm giải_quyết . Phải ghi đầy_đủ các cột , mục sau tại sổ đăng_ký tài_liệu mật đến : Số , ký_hiệu , ngày , tháng , năm ; trích yếu nội_dung ( trừ tài_liệu có đóng_dấu Tuyệt_mật ) , độ mật , độ khẩn , người nhận ( ký_tên , ghi rõ họ tên ) . 
 2 . Trường_hợp tài_liệu mật đến mà bì trong có dấu “ chỉ người có tên mới được bóc bì ” thì văn_thư vào_sổ theo số ký_hiệu ghi ngoài bì và chuyển ngay đến người có tên nhận . Nếu người có tên ghi trên bì đi vắng thì chuyển ngay đến người có trách_nhiệm giải_quyết , văn_thư không được bóc bì . 
 3 . Trường_hợp tài_liệu mật được gửi đến mà không thực_hiện đúng thủ_tục bảo_mật thì chuyển đến người có trách_nhiệm giải_quyết , đồng_thời báo nơi gửi để rút kinh_nghiệm . Nếu phát_hiện tài_liệu mật gửi đến có dấu_hiệu bị bóc , mở bì hoặc tài_liệu bị trao_đổi , mất , hư_hỏng , thì người nhận phải lập biên_bản và báo ngay với Thủ_trưởng cơ_quan , đơn_vị để có biện_pháp xử_lý kịp_thời .