Quy_định về lưu_trữ hồ_sơ đào_tạo đối_với đơn_vị giáo_dục và công_tác thanh_toán kinh_phí của trường đại_học gồm n
Điều 11 . Lưu_trữ hồ_sơ 1 . Đơn_vị đào_tạo phải lưu_trữ toàn_bộ hồ_sơ , chứng_từ liên_quan theo từng khóa đào_tạo , đảm_bảo công_tác lưu_trữ và thời_gian lưu_trữ theo đúng quy_định của pháp_luật hiện_hành về tài_liệu lưu_trữ . 
 2 . Đối_với đơn_vị quản_lý đào_tạo : ngoài việc lưu_trữ hồ_sơ khi trực_tiếp tổ_chức các khóa đào_tạo theo quy_định , hồ_sơ lưu_trữ còn bao_gồm : 
 a ) Trường_hợp ký hợp_đồng với tổ_chức cung_cấp dịch_vụ đào_tạo : 
 - Hợp_đồng , biên_bản thanh_lý hợp_đồng với tổ_chức cung_cấp dịch_vụ đào_tạo kèm báo_cáo quyết_toán kinh_phí tổ_chức khóa đào_tạo , hóa_đơn tài_chính về việc cung_cấp dịch_vụ đào_tạo theo quy_định hiện_hành . 
 - Chứng_từ thanh_toán kinh_phí cho tổ_chức cung_cấp dịch_vụ đào_tạo . 
 - Các chứng_từ , tài_liệu khác có liên_quan . 
 b ) Các báo_cáo tổng_hợp tình_hình thực_hiện , tổng_hợp quyết_toán kinh_phí tổ_chức các khóa đào_tạo thuộc trách_nhiệm của đơn_vị quản_lý đào_tạo .
Điều 5 . Quản_lý , sử_dụng và quyết_toán kinh_phí Kinh_phí xây_dựng chương_trình đào_tạo , biên_soạn giáo_trình môn_học đối_với giáo_dục đại_học và giáo_dục nghề_nghiệp được quản_lý , sử_dụng và quyết_toán theo quy_định của Luật Ngân_sách nhà_nước và pháp_luật hiện_hành .