Trách_nhiệm thu_thập , cập_nhật văn_bản , tài_liệu vào hồ_sơ được quy_định như thế_nào ?
Điều 15 . Thu_thập , cập_nhật văn_bản , tài_liệu vào hồ_sơ 1 . Mỗi cá_nhân có trách_nhiệm thu_thập , cập_nhật tất_cả văn_bản , tài_liệu hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc vào hồ_sơ tương_ứng đã mở , kể_cả tài_liệu phim , ảnh , ghi_âm . 
 2 . Cần thu_thập kịp_thời những văn_bản , tài_liệu như bài phát_biểu của lãnh_đạo , tham_luận của các đại_biểu tại hội_nghị , hội_thảo … bảo_đảm sự toàn_vẹn , đầy_đủ của hồ_sơ , tránh bị thất_lạc .
Điều 19 . Trách_nhiệm cập_nhật thông_tin vào Cơ_sở dữ_liệu quốc_gia về khoa_học và công_nghệ 1 . Tổ_chức thực_hiện chức_năng đầu_mối thông_tin khoa_học và công_nghệ cấp_bộ , cấp tỉnh có trách_nhiệm tổ_chức thực_hiện việc cập_nhật thông_tin của bộ , ngành , địa_phương và chịu trách_nhiệm về nội_dung thông_tin được cập_nhật vào Cơ_sở dữ_liệu quốc_gia về khoa_học và công_nghệ . 
 2 . Các đơn_vị được giao xây_dựng , quản_trị , vận_hành cơ_sở dữ_liệu thành_phần có trách_nhiệm : Kiểm_tra , xác_thực nội_dung thông_tin do các tổ_chức đầu_mối thông_tin khoa_học và công_nghệ , các tổ_chức và cá_nhân khác cung_cấp trước khi cập_nhật vào Cơ_sở dữ_liệu quốc_gia về khoa_học và công_nghệ ; thực_hiện việc cập_nhật thông_tin do mình quản_lý và chịu trách_nhiệm về nội_dung thông_tin được cập_nhật vào Cơ_sở dữ_liệu quốc_gia về khoa_học và công_nghệ .