Nguyên_tắc và yêu_cầu quản_lý văn_bản đi được quy_định như thế_nào ?
Điều 9 . Nguyên_tắc và yêu_cầu quản_lý văn_bản đi 1 . Tất_cả văn_bản đi của cơ_quan , tổ_chức phải được đăng_ký vào Hệ_thống . 
 2 . Số của một văn_bản đi là duy_nhất trong hệ_thống quản_lý văn_bản đi của cơ_quan , tổ_chức . 
 3 . Xác_nhận văn_bản đi được gửi đến đúng địa_chỉ của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân có chức_năng và thẩm_quyền giải_quyết . 
 4 . Bảo_đảm văn_bản được chuyển_giao toàn_vẹn , an_toàn trong môi_trường mạng . 
 5 . Thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản điện_tử thực_hiện theo quy_định tại Nghị_định số 34 / 2016 / NĐ - CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính_phủ quy_định chi_tiết một_số điều và biện_pháp thi_hành Luật ban_hành_văn_bản quy_phạm_pháp_luật và Thông_tư số 01 / 2011 / TT - BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ_trưởng Bộ Nội_vụ về hướng_dẫn thể_thức và kỹ_thuật trình_bày văn_bản hành_chính , trừ yếu_tố thể_thức về ký số của người có thẩm_quyền và ký số của cơ_quan , tổ_chức quy_định tại Điều 12 , Điều 13 Thông_tư này .
Điều 4 . Nguyên_tắc và yêu_cầu quản_lý văn_bản đến 1 . Tất_cả văn_bản đến cơ_quan , tổ_chức phải được đăng_ký vào Hệ_thống . 
 2 . Số đến của một văn_bản đến là duy_nhất trong hệ_thống quản_lý văn_bản đến của cơ_quan , tổ_chức . 
 3 . Xác_nhận văn_bản đến đúng địa_chỉ . 
 4 . Xác_định đúng chức_năng , nhiệm_vụ và thẩm_quyền giải_quyết văn_bản đến của cơ_quan , tổ_chức tiếp_nhận văn_bản . 
 5 . Giải_quyết văn_bản đến kịp_thời , đúng thời_hạn quy_định .