Đơn_vị bảo_quản văn_bản là gì ?
Điều 2 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Văn_bản đi là tất_cả các loại văn_bản , bao_gồm văn_bản quy_phạm_pháp_luật , văn_bản hành_chính và văn_bản chuyên_ngành ( kể_cả bản_sao văn_bản , văn_bản nội_bộ và văn_bản mật ) do cơ_quan , tổ_chức phát_hành . 
 2 . Văn_bản đến là tất_cả các loại văn_bản , bao_gồm văn_bản quy_phạm_pháp_luật , văn_bản hành_chính và văn_bản chuyên_ngành ( kể_cả bản Fax , văn_bản được chuyển qua mạng , văn_bản mật ) và đơn , thư gửi đến cơ_quan , tổ_chức . 
 3 . Đăng_ký văn_bản là việc ghi_chép hoặc cập_nhật những thông_tin cần_thiết về văn_bản như số , ký_hiệu ; ngày , tháng , năm ban_hành ; tên loại và trích yếu nội_dung ; nơi nhận và những thông_tin khác vào_sổ đăng_ký văn_bản hoặc cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản trên máy_vi_tính để quản_lý và tra tìm văn_bản . 
 4 . Hồ_sơ nguyên_tắc là tập_hợp các văn_bản quy_phạm_pháp_luật , văn_bản hướng_dẫn về những mặt công_tác_nghiệp_vụ nhất_định dùng làm căn_cứ pháp_lý , tra_cứu khi giải_quyết công_việc của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân . 
 5 . Đơn_vị bảo_quản là đơn_vị thống_kê trong nghiệp_vụ lưu_trữ , đồng_thời dùng để quản_lý , tra tìm tài_liệu . Độ dày của mỗi đơn_vị bảo_quản không quá 3cm . Nếu một hồ_sơ có ít văn_bản , tài_liệu thì lập một đơn_vị bảo_quản . Nếu một hồ_sơ có nhiều văn_bản , tài_liệu thì được chia thành nhiều tập và mỗi tập trong hồ_sơ đó là một đơn_vị bảo_quản . 
 6 . Danh_mục hồ_sơ là bảng kê hệ_thống các hồ_sơ dự_kiến hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức trong một năm kèm theo ký_hiệu , đơn_vị ( hoặc người ) lập và thời_hạn bảo_quản của mỗi hồ_sơ . 
 7 . Văn_thư cơ_quan là tổ_chức hoặc bộ_phận thực_hiện các nhiệm_vụ công_tác văn_thư của cơ_quan , tổ_chức theo quy_định của pháp_luật . 
 8 . Văn_thư đơn_vị là cá_nhân trong đơn_vị của cơ_quan , tổ_chức , được người đứng đầu đơn_vị giao thực_hiện một_số nhiệm_vụ của công_tác văn_thư như : tiếp_nhận , đăng_ký , trình , chuyển_giao văn_bản , quản_lý hồ_sơ , tài_liệu của đơn_vị trước khi giao_nộp vào lưu_trữ cơ_quan .
Điều 3 . Giải_thích từ_ngữ Trong Thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : 
 1 . Người gửi hàng là tổ_chức , cá_nhân sở_hữu hàng_hóa hoặc ủy quyền cho tổ_chức , cá_nhân hợp_pháp đứng_tên trên vận_đơn , chứng_từ vận_tải hoặc giao_kết_hợp_đồng vận_tải đa_phương_thức . 
 2 . Khối_lượng toàn_bộ công - te - nơ bao_gồm khối_lượng hàng_hóa , khối_lượng vật_liệu chèn , lót , chằng buộc và khối_lượng vỏ công - te - nơ . 
 3 . Xác_nhận khối_lượng toàn_bộ công - te - nơ là văn_bản ghi_nhận khối_lượng toàn_bộ công - te - nơ vận_tải biển tuyến quốc_tế do người gửi hàng cung_cấp . 
 4 . Đơn_vị cân là tổ_chức , cá_nhân có thiết_bị cân xác_định khối_lượng toàn_bộ công - te - nơ được kiểm_định theo quy_định của pháp_luật về đo_lường . Đơn_vị cân có_thể là người gửi hàng hoặc tổ_chức , cá_nhân cung_cấp dịch_vụ .