Thông_báo về việc tiếp_nhận để giải_trình được quy_định như thế_nào ?
Điều 4 . Thông_báo về việc tiếp_nhận để giải_trình hoặc từ_chối giải_trình Trong thời_hạn 05 ngày làm_việc , kể từ ngày nhận được yêu_cầu giải_trình thuộc thẩm_quyền mà không thuộc một trong các trường_hợp quy_định tại Điều 5 của Nghị_định số 90 / 2013 / NĐ - CP , Điều 2 của Thông_tư này và bảo_đảm các điều_kiện theo quy_định tại Điều 6 của Nghị_định số 90 / 2013 / NĐ - CP , người giải_trình phải tiếp_nhận để giải_trình . Việc tiếp_nhận yêu_cầu giải_trình phải được thông_báo bằng văn_bản cho người yêu_cầu giải_trình theo Mẫu_số 02 - GT ban_hành kèm theo Thông_tư này . 
 Trường_hợp không đủ điều_kiện tiếp_nhận để giải_trình , thì người giải_trình phải thông_báo bằng văn_bản cho người yêu_cầu giải_trình và nêu rõ lý_do . Văn_bản thông_báo được lập theo Mẫu_số 03 - GT ban_hành kèm theo Thông_tư này .
Điều 5 . Tiếp_nhận , xử_lý thông_tin , tài_liệu 1 . Người giải_trình chỉ tiếp_nhận các thông_tin , tài_liệu có liên_quan đến nội_dung yêu_cầu giải_trình . Việc tiếp_nhận được lập thành_văn_bản theo Mẫu_số 04 - GT ban_hành kèm theo Thông_tư này . 
 2 . Các thông_tin , tài_liệu phải thể_hiện rõ nguồn_gốc và được đối_chiếu với bản_chính ; trường_hợp không có bản_chính thì phải ghi rõ trong văn_bản tiếp_nhận . Các thông_tin , tài_liệu do cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị cung_cấp phải có xác_nhận của cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị đó . Thông_tin , tài_liệu do cá_nhân cung_cấp phải được người cung_cấp ký hoặc điểm chỉ xác_nhận . Trong trường_hợp tài_liệu bị mất trang , mất chữ , cũ nát hoặc mờ không đọc được chính_xác nội_dung thì người giải_trình phải ghi rõ tình_trạng của tài_liệu đó trong văn_bản tiếp_nhận . 
 3 . Các thông_tin , tài_liệu thu_thập trong quá_trình thực_hiện việc giải_trình chỉ sử_dụng cho việc giải_trình .