Lập sổ đăng_ký văn_bản đi được quy_định như thế_nào ?
Điều 9 . Đăng_ký văn_bản đi Văn_bản đi được đăng_ký vào Sổ đăng_ký văn_bản đi hoặc Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đi trên máy_vi_tính . 
 1 . Đăng_ký văn_bản đi bằng sổ 
 a ) Lập sổ đăng_ký văn_bản đi 
 Căn_cứ phương_pháp ghi số và đăng_ký văn_bản đi được hướng_dẫn tại Điểm a , Khoản 2 , Điều 8 Thông_tư này , các cơ_quan , tổ_chức lập sổ đăng_ký văn_bản đi cho phù_hợp . 
 b ) Mẫu Sổ đăng_ký văn_bản đi và cách đăng_ký văn_bản đi , kể_cả bản_sao văn_bản và văn_bản mật , thực_hiện theo hướng_dẫn tại Phụ_lục VII. 
 2 . Đăng_ký văn_bản đi bằng Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đi trên máy_vi_tính 
 a ) Yêu_cầu chung đối_với việc xây_dựng Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đi được thực_hiện theo quy_định hiện_hành của pháp_luật về lĩnh_vực này . 
 b ) Việc đăng_ký ( cập_nhật ) văn_bản đi vào Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đi được thực_hiện theo hướng_dẫn sử_dụng chương_trình phần_mềm quản_lý văn_bản của cơ_quan , tổ_chức cung_cấp chương_trình phần_mềm đó . 
 c ) Văn_bản đi được đăng_ký vào Cơ_sở dữ_liệu quản_lý văn_bản đi phải được in ra giấy để ký nhận bản lưu hồ_sơ và đóng sổ để quản_lý .
Điều 16 . Đăng_ký văn_bản đi 1 . Việc đăng_ký văn_bản bảo_đảm đầy_đủ , chính_xác các thông_tin cần_thiết của văn_bản đi . 
 2 . Đăng_ký văn_bản 
 Văn_bản được đăng_ký bằng sổ hoặc bằng Hệ_thống . 
 a ) Đăng_ký văn_bản bằng sổ 
 Văn_thư cơ_quan đăng_ký văn_bản vào Sổ đăng_ký văn_bản đi . Mẫu sổ đăng_ký văn_bản đi theo quy_định tại Phụ_lục IV Nghị_định này . 
 b ) Đăng_ký văn_bản bằng Hệ_thống 
 Văn_bản được đăng_ký bằng Hệ_thống phải được in ra giấy đầy_đủ các trường thông_tin theo mẫu Sổ đăng_ký văn_bản đi , đóng sổ để quản_lý . 
 3 . Văn_bản mật được đăng_ký theo quy_định của pháp_luật về bảo_vệ bí_mật nhà_nước .