Quy_định về tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành từ việc số hóa tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác được quy_định như th
Điều 5 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành từ việc số hóa tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác 1 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành từ việc số hóa tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác phải đáp_ứng các tiêu_chuẩn dữ_liệu thông_tin đầu_vào . Cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân không được hủy tài_liệu lưu_trữ có giá_trị bảo_quản vĩnh_viễn sau khi tài_liệu đó được số hóa . 
 2 . Cơ_quan , tổ_chức có trách_nhiệm sử_dụng chữ_ký số đối_với tài_liệu số hóa . 
 3 . Chữ_ký số của cơ_quan , tổ_chức phải đáp_ứng các yêu_cầu của pháp_luật về giao_dịch điện_tử .
Điều 4 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức 1 . Tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức phải được lập hồ_sơ , lựa_chọn và bảo_quản theo nghiệp_vụ lưu_trữ và kỹ_thuật công_nghệ thông_tin trong hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử . 
 2 . Hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử phải bảo_đảm các yêu_cầu kỹ_thuật để tài_liệu lưu_trữ điện_tử có tính xác_thực , toàn_vẹn , nhất_quán , an_toàn thông_tin , có khả_năng truy_cập ngay từ khi tài_liệu được tạo_lập . 
 3 . Bộ Nội_vụ , Bộ Thông_tin và Truyền_thông quy_định các chức_năng cơ_bản ; quy_trình trao_đổi , lưu_trữ , xử_lý_tài_liệu điện_tử ; trách_nhiệm của các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân trong quá_trình xử_lý công_việc trong hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử .