Quy_định về lưu_trữ hồ_sơ đào_tạo đối_với đơn_vị giáo_dục và công_tác thanh_toán kinh_phí của doanh_nghiệp cung_cấp dịch_vụ
Điều 11 . Lưu_trữ hồ_sơ 1 . Đơn_vị đào_tạo phải lưu_trữ toàn_bộ hồ_sơ , chứng_từ liên_quan theo từng khóa đào_tạo , đảm_bảo công_tác lưu_trữ và thời_gian lưu_trữ theo đúng quy_định của pháp_luật hiện_hành về tài_liệu lưu_trữ . 
 2 . Đối_với đơn_vị quản_lý đào_tạo : ngoài việc lưu_trữ hồ_sơ khi trực_tiếp tổ_chức các khóa đào_tạo theo quy_định , hồ_sơ lưu_trữ còn bao_gồm : 
 a ) Trường_hợp ký hợp_đồng với tổ_chức cung_cấp dịch_vụ đào_tạo : 
 - Hợp_đồng , biên_bản thanh_lý hợp_đồng với tổ_chức cung_cấp dịch_vụ đào_tạo kèm báo_cáo quyết_toán kinh_phí tổ_chức khóa đào_tạo , hóa_đơn tài_chính về việc cung_cấp dịch_vụ đào_tạo theo quy_định hiện_hành . 
 - Chứng_từ thanh_toán kinh_phí cho tổ_chức cung_cấp dịch_vụ đào_tạo . 
 - Các chứng_từ , tài_liệu khác có liên_quan . 
 b ) Các báo_cáo tổng_hợp tình_hình thực_hiện , tổng_hợp quyết_toán kinh_phí tổ_chức các khóa đào_tạo thuộc trách_nhiệm của đơn_vị quản_lý đào_tạo .
Điều 8 . Các khoản chi khác phát_sinh trong quá_trình đào_tạo , bồi_dưỡng 1 . Chi_phí chuyển và nhận tiền qua ngân_hàng liên_quan đến khóa đào_tạo , bồi_dưỡng ở nước_ngoài ( nếu có ) : Căn_cứ vào các quy_định của ngân_hàng nước sở_tại và ở Việt_Nam , nếu có phát_sinh lệ_phí chuyển tiền hoặc nhận tiền qua ngân_hàng thì Ngân_sách nhà_nước sẽ cấp khoản chi này theo thực_tế phát_sinh . 
 2 . Trường_hợp_thời_gian thực_tế đào_tạo , bồi_dưỡng nhiều hơn thời_gian ghi trong Quyết_định cử đi đào_tạo , bồi_dưỡng của Bộ_trưởng Bộ Khoa_học và Công_nghệ do nguyên_nhân bất_khả_kháng , chỉ được thanh_toán các chế_độ , chính_sách trong thời_gian kéo_dài khi có quyết_định bổ_sung của Bộ_trưởng Bộ Khoa_học và Công_nghệ và không vượt quá thời_gian quy_định được phép kéo_dài tại Điều 3 Thông_tư số 13 / 2016 / TT - BKHCN. 
 3 . Hỗ_trợ chi_phí để xử_lý các rủi_ro , bất_khả_kháng xảy ra với người được cử đi đào_tạo , bồi_dưỡng : Trường_hợp người được cử đi đào_tạo , bồi_dưỡng tử_vong : Hỗ_trợ toàn_bộ cước_phí vận_chuyển thi_hài hoặc lọ tro từ nước_ngoài về nước hoặc hỗ_trợ phần còn thiếu của cước_phí vận_chuyển này sau khi bảo_hiểm chi_trả . 
 4 . Các khoản chi khác có liên_quan đến khóa đào_tạo , bồi_dưỡng ở nước_ngoài , ngoài các nội_dung chi đã quy_định tại Điều 4 , Điều 5 và Điều 7 Thông_tư này ( nếu có ) : Căn_cứ thông_báo tiếp_nhận học_viên của cơ_sở đào_tạo và khả_năng cân_đối của ngân_sách nhà_nước , Bộ_trưởng Bộ Khoa_học và Công_nghệ ban_hành Quyết_định phê_duyệt các khoản chi khác có liên_quan đến khóa học đảm_bảo không vượt quá tổng phạm_vi dự_toán được giao trong năm của Đề_án 2395 .