Hồ_sơ nhân_sự được quy_hoạch ở Việt_Nam được quy_định như thế_nào ?
Điều 26 . Hồ_sơ quy_hoạch Hồ_sơ nhân_sự được quy_hoạch phải được kê_khai trung_thực , chính_xác , đầy_đủ nội_dung nêu tại các mục và phải được cấp có thẩm_quyền xác_nhận hoặc chứng_thực theo quy_định , bao_gồm : 
 1 . Tờ_trình về việc đề_nghị phê_duyệt quy_hoạch do người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức có thẩm_quyền ký ; 
 2 . Danh_sách trích_ngang người được quy_hoạch và kết_quả phiếu giới_thiệu tại các hội_nghị trong quy_trình quy_hoạch , có xác_nhận của cấp có thẩm_quyền ; 
 3 . Sơ_yếu lý_lịch do cá_nhân tự khai theo mẫu quy_định , được cấp có thẩm_quyền xác_nhận , có dán ảnh màu khổ 4x6 cm , chụp trong thời_gian không quá 06 tháng ; 
 4 . Nhận_xét , đánh_giá của Hội_đồng thành_viên hoặc Chủ_tịch công_ty ; 
 5 . Nhận_xét , đánh_giá của cấp ủy cùng cấp ; 
 6 . Nhận_xét của chi_ủy nơi cư_trú đối_với bản_thân và gia_đình . Trường_hợp nơi cư_trú của bản_thân khác với nơi cư_trú của gia_đình thì phải lấy nhận_xét của chi_ủy nơi bản_thân cư_trú và nơi gia_đình cư_trú ; 
 7 . Bản kê_khai tài_sản , thu_nhập theo mẫu quy_định ; 
 8 . Bản_sao các văn_bằng , chứng_chỉ theo yêu_cầu của tiêu_chuẩn chức_vụ , danh bổ_nhiệm . Trường_hợp nhân_sự có bằng tốt_nghiệp do cơ_sở giáo_dục nước_ngoài cấp thì phải được công_nhận tại Việt_Nam theo quy_định ; 
 9 . Giấy chứng_nhận sức_khỏe của cơ_sở y_tế có thẩm_quyền cấp trong thời_hạn 06 tháng .
Điều 29 . Lập hồ_sơ 1 . Yêu_cầu 
 a ) Phản_ánh đúng chức_năng , nhiệm_vụ của đơn_vị , cơ_quan , tổ_chức . 
 b ) Các văn_bản , tài_liệu trong một hồ_sơ phải có sự liên_quan chặt_chẽ với nhau và phản_ánh đúng trình_tự diễn_biến của sự_việc hoặc trình_tự giải_quyết công_việc . 
 2 . Mở hồ_sơ 
 a ) Cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc có trách_nhiệm mở hồ_sơ theo Danh_mục hồ_sơ hoặc theo kế_hoạch công_tác . 
 b ) Cập_nhật những thông_tin ban_đầu về hồ_sơ theo Danh_mục hồ_sơ đã ban_hành . 
 c ) Trường_hợp các hồ_sơ không có trong Danh_mục hồ_sơ , cá_nhân được giao nhiệm_vụ giải_quyết công_việc tự xác_định các thông_tin : Tiêu_đề hồ_sơ , số và ký_hiệu hồ_sơ , thời_hạn bảo_quản hồ_sơ , người lập hồ_sơ và thời_gian bắt_đầu . 
 3 . Thu_thập , cập_nhật văn_bản , tài_liệu vào hồ_sơ 
 Cá_nhân được giao nhiệm_vụ có trách_nhiệm thu_thập , cập_nhật tất_cả văn_bản , tài_liệu hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc vào hồ_sơ đã mở , bao_gồm tài_liệu phim , ảnh , ghi_âm ( nếu có ) bảo_đảm sự toàn_vẹn , đầy_đủ của hồ_sơ , tránh bị thất_lạc . 
 4 . Kết_thúc hồ_sơ 
 a ) Hồ_sơ được kết_thúc khi công_việc đã giải_quyết xong . 
 b ) Người lập hồ_sơ có trách_nhiệm : Rà_soát lại toàn_bộ văn_bản , tài_liệu có trong hồ_sơ ; loại ra khỏi hồ_sơ bản trùng , bản nháp ; xác_định lại thời_hạn bảo_quản của hồ_sơ ; chỉnh_sửa tiêu_đề , số và ký_hiệu hồ_sơ cho phù_hợp ; hoàn_thiện , kết_thúc hồ_sơ . 
 c ) Đối_với hồ_sơ giấy : Người lập hồ_sơ thực_hiện đánh_số tờ đối_với hồ_sơ có thời_hạn bảo_quản từ 05 năm trở lên và viết Mục_lục văn_bản đối_với hồ_sơ có thời_hạn bảo_quản vĩnh_viễn ; viết chứng_từ kết_thúc đối_với tất_cả hồ_sơ . 
 d ) Đối_với hồ_sơ điện_tử : Người lập hồ_sơ có trách_nhiệm cập_nhật vào Hệ_thống các thông_tin còn thiếu . Việc biên mục văn_bản trong hồ_sơ được thực_hiện bằng chức_năng của Hệ_thống .