Trách_nhiệm của đơn_vị tổ_chức hội_nghị về bảo_vệ bí_mật nhà_nước được quy_định như thế_nào ?
Điều 4 . Quy_trình xin phép và tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế 1 . Xin_phép tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế : 
 a ) Đơn_vị tổ_chức gửi đầy_đủ hồ_sơ xin phép tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế cho cơ_quan của người có thẩm_quyền ít_nhất 40 ngày đối_với hội_nghị , hội_thảo quốc_tế thuộc thẩm_quyền quyết_định của Thủ_tướng Chính_phủ và ít_nhất 30 ngày đối_với hội_nghị , hội_thảo quốc_tế thuộc thẩm_quyền quyết_định của người có thẩm_quyền . 
 Hồ_sơ xin phép bao_gồm : 
 - Công_văn xin phép tổ_chức ; 
 - Đề_án tổ_chức theo Mẫu 01 kèm theo ; 
 - Văn_bản có ý_kiến của các cơ_quan liên_quan trong trường_hợp các quy_định pháp_luật khác có yêu_cầu ; 
 - Văn_bản đồng_ý chủ_trương đăng_cai tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế ( nếu có ) . 
 b ) Đối_với các chương_trình , dự_án , phi dự_án đã được phê_duyệt có hợp_phần là tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế nhưng chưa có Đề_án tổ_chức theo Mẫu 01 kèm theo Quyết_định này hoặc cơ_quan phê_duyệt chương_trình , dự_án , phi dự_án không phải là cơ_quan của người có thẩm_quyền theo Quyết_định này , đơn_vị tổ_chức cần tiến_hành thực_hiện theo quy_trình được quy_định tại khoản 1 của Điều này trước khi tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế . 
 2 . Sau khi được người có thẩm_quyền cho phép , đơn_vị tổ_chức có trách_nhiệm sau đây : 
 a ) Tiến_hành hội_nghị , hội_thảo quốc_tế theo nội_dung và Đề_án đã được phê_duyệt ; thực_hiện đúng các quy_định về tài_chính hiện_hành ; 
 b ) Chịu trách_nhiệm về nội_dung các tài_liệu , báo_cáo , tham_luận , tư_liệu , số_liệu liên_quan phát_hành trước , trong và sau hội_nghị , hội_thảo quốc_tế và bảo_đảm thực_hiện quy_định về bảo_vệ bí_mật nhà_nước ; 
 c ) Báo_cáo cơ_quan của người có thẩm_quyền kết_quả tổ_chức hội_nghị , hội_thảo quốc_tế trong thời_gian 15 ngày kể từ khi kết_thúc hội_nghị , hội_thảo quốc_tế , đồng gửi cho Bộ Ngoại_giao đối_với các hội_nghị , hội_thảo quốc_tế thuộc thẩm_quyền cho phép của Thủ_tướng Chính_phủ để tổng_hợp ( Mẫu 02 kèm theo ) .
Điều 2 . Nguyên_tắc tổ_chức hội_nghị 1 . Hội_nghị cán_bộ , công_chức , viên_chức ( sau đây gọi tắt là hội_nghị ) là hình_thức dân_chủ trực_tiếp để cán_bộ , công_chức , viên_chức tham_gia quản_lý , xây_dựng cơ_quan , đơn_vị trong_sạch , vững_mạnh . 
 2 . Hội_nghị được tổ_chức dân_chủ , thiết_thực , bảo_đảm các nội_dung quy_định tại Điều 5 Nghị_định số 04 / 2015 / NĐ - CP. 
 3 . Hội_nghị được tổ_chức hợp_lệ khi có ít_nhất 2 / 3 cán_bộ , công_chức , viên_chức của cơ_quan , đơn_vị hoặc ít_nhất 2 / 3 đại_biểu được triệu_tập có_mặt dự hội_nghị . Nghị_quyết , quyết_định của hội_nghị được thông_qua khi có trên 50 % số người dự hội_nghị tán_thành và nội_dung không trái với quy_định của pháp_luật .