Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương được quy_định như thế_nào ?
Điều 9 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương 1 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương bao_gồm : 
 a ) Tờ_trình của đơn_vị theo mẫu_số 1 quy_định tại Phụ_lục kèm theo Thông_tư này ; 
 b ) Biên_bản họp Hội_đồng Thi_đua - Khen_thưởng của đơn_vị theo mẫu_số 2 quy_định tại Phụ_lục kèm theo Thông_tư này ; 
 c ) Danh_sách cá_nhân đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương theo mẫu_số 3 quy_định tại Phụ_lục kèm theo Thông_tư này ; 
 d ) Bản tóm_tắt quá_trình công_tác và thành_tích cá_nhân theo mẫu_số 4 quy_định tại Phụ_lục kèm theo Thông_tư này ; 
 đ ) Bản_sao có chứng_thực các quyết_định khen_thưởng đối_với cá_nhân được xét tặng Kỷ_niệm chương theo quy_định tại Khoản 2 Điều 6 và Khoản 2 Điều 8 Thông_tư này . 
 2 . Hồ_sơ được lập thành 01 bộ , trên phông_chữ Times New_Roman gửi trực_tiếp hoặc qua đường bưu_điện về Hội_đồng Thi_đua - Khen_thưởng Bộ Văn_hóa , Thể_thao và Du_lịch ( sau đây gọi tắt là Hội_đồng Thi_đua - Khen_thưởng Bộ ) trước ngày 01 tháng 3 hoặc trước ngày 01 tháng 7 hàng năm . Đối_với các đối_tượng đạt đủ tiêu_chuẩn theo quy_định tại Điều 6 , Điều 7 và Khoản 2 Điều 8 thì thời_gian nộp hồ_sơ không nhất_thiết_thực_hiện theo quy_định này .
Điều 12 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương 1 . Hồ_sơ đề_nghị xét tặng Kỷ_niệm chương , số_lượng 02 bộ gồm : 
 a ) Tờ_trình đề_nghị của đơn_vị ( theo mẫu tại Phụ_lục I ) ; 
 b ) Danh_sách đề_nghị tặng Kỷ_niệm chương ( theo mẫu tại Phụ_lục II , Phụ_lục III , Phụ_lục IV ) ; 
 c ) Bản khai thành_tích và quá_trình công_tác đối_với cá_nhân trong ngành ( theo mẫu tại Phụ_lục V ) ; 
 d ) Những trường_hợp thuộc diện ưu_tiên xét tặng được quy_định tại Điều 10 Thông_tư này kèm theo bản_sao Quyết_định khen_thưởng và Bằng công_nhận . 
 2 . Lưu hồ_sơ : 01 bộ lưu tại đơn_vị đề_nghị ; 01 bộ gửi về Thường_trực Hội_đồng Thi_đua , khen_thưởng Bộ Nội_vụ .