KOMMISSIONENS GENNEMFØRELSESFORORDNING (EU) Nr. 433/2012
af 23. maj 2012
om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1236/2010 om en kontrol- og håndhævelsesordning for det område, der er omfattet af konventionen om det fremtidige multilaterale samarbejde vedrørende fiskeriet i det nordøstlige Atlanterhav
EUROPA-KOMMISSIONEN HAR -
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1236/2010 af 15. december 2010 om en kontrol- og håndhævelsesordning for det område, der er omfattet af konventionen om det fremtidige multilaterale samarbejde vedrørende fiskeriet i det nordøstlige Atlanterhav, og om ophævelse af Rådets forordning (EF) nr. 2791/1999 (1), særlig artikel 4, stk. 5, artikel 5, stk. 2, artikel 8, stk. 4, artikel 9, stk. 4, artikel 10, stk. 3, artikel 11, artikel 12, stk. 2, artikel 16, stk. 2, artikel 18, stk. 3 og 4, artikel 19, artikel 20, stk. 9, artikel 24, stk. 4, artikel 27, stk. 1, og artikel 45, stk. 2, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Forordning (EU) nr. 1236/2010 fastsætter specifikke kontrolforanstaltninger, der tager sigte på overvågning af EU's fiskeri i det område, der er omfattet af Kommissionen for Fiskeriet i det Nordøstlige Atlanterhav (NEAFC), og supplerer kontrolforanstaltningerne i Rådets forordning (EF) nr. 1224/2009 af 20. november 2009 om oprettelse af en EF-kontrolordning med henblik på at sikre overholdelse af reglerne i den fælles fiskeripolitik, om ændring af forordning (EF) nr. 847/96, (EF) nr. 2371/2002, (EF) nr. 811/2004, (EF) nr. 768/2005, (EF) nr. 2115/2005, (EF) nr. 2166/2005, (EF) nr. 388/2006, (EF) nr. 509/2007, (EF) nr. 676/2007, (EF) nr. 1098/2007, (EF) nr. 1300/2008, (EF) nr. 1342/2008 og om ophævelse af forordning (EØF) nr. 2847/93, (EF) nr. 1627/94 og (EF) nr. 1966/2006 (2). Der bør fastsættes gennemførelsesbestemmelser til forordning (EU) nr. 1236/2010. I bilagene til flere af de henstillinger, der er vedtaget af NEAFC, om oprettelse af en kontrol- og håndhævelsesordning (i det følgende benævnt »ordningen«) for fiskerfartøjer, der udøver fiskeri i de af konventionsområdets farvande, der ligger uden for farvande henhørende under de kontraherende parters fiskerijurisdiktion, fastsættes der et format for meddelelse af data og modeller for visse kontrolværktøjer; disse bør gennemføres i EU-lovgivningen.
(2)
Eftersom der ved forordning (EU) nr. 1236/2010 fastsættes en ny kontrol- og håndhævelsesordning, bør Kommissionens forordning (EF) nr. 1085/2000 af 15. maj 2000 om visse betingelser for anvendelsen af kontrolforanstaltningerne for det område, der er omfattet af konventionen om det fremtidige multilaterale samarbejde vedrørende fiskeriet i det nordøstlige Atlanterhav (3), ophæves og afløses af nærværende forordning.
(3)
Foranstaltningerne i denne forordning er i overensstemmelse med udtalelse fra Komitéen for Fiskeri og Akvakultur -
VEDTAGET DENNE FORORDNING:
KAPITEL I
ALMINDELIGE BESTEMMELSER
Artikel 1
Definitioner
I denne forordning forstås der ved:
a) »positionsmelding«: den indberetning af fartøjets position, der automatisk transmitteres via fartøjets satellitsporingsanordning til flagmedlemsstatens fiskeriovervågningscenter (FOC).
b) »positionsrapport«: den rapport, som fartøjsføreren udarbejder i henhold til artikel 25 i Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 404/2011 (4).
c) »CFR-nummer«: fartøjets EU-flåderegisternummer, som omhandlet i artikel 10 i Kommissionens forordning (EF) nr. 26/2004 (5).
Artikel 2
Kontaktoplysninger
1. Medlemsstaterne sender de oplysninger om kontaktorganer, der er omhandlet i artikel 4, stk. 3 og 4, i forordning (EU) nr. 1236/2010, til NEAFC's sekretariat og til EU-fiskerikontrolagenturet (i det følgende benævnt »Agenturet«) i elektronisk form.
2. Medlemsstaterne offentliggør oplysningerne i stk. 1 på den sikre del af det websted, som de har oprettet i henhold til artikel 114 og 116 i forordning (EU) nr. 1224/2009.
KAPITEL II
OVERVÅGNINGSFORANSTALTNINGER
Artikel 3
Unionens deltagelse
1. Den liste, der er omhandlet i artikel 5, stk. 1, i forordning (EU) nr. 1236/2010, viser for hver enkelt art, hvilke fartøjer, der har tilladelse til at fiske efter en eller flere regulerede arter.
Listen skal i givet fald indeholde en henvisning til det CFR-nummer, der er tildelt hvert fartøj.
2. Medlemsstaterne sender straks Kommissionen elektronisk oplysninger om fartøjer, hvis særlige tilladelse til at fiske i det regulerede område er blevet inddraget eller suspenderet.
Artikel 4
Registrering af fangster
1. Foruden de oplysninger, der er anført i artikel 14 i forordning (EF) nr. 1224/2009, skal den fiskerilogbog, der er omhandlet i artikel 8 i forordning (EU) nr. 1236/2010, indeholde de oplysninger, der er fastsat i del A i bilag I til nærværende forordning.
2. Produktionslogbogen, som omhandlet i artikel 8, stk. 2 og 3, i forordning (EU) nr. 1236/2010, skal være i overensstemmelse med del B i bilag I.
3. Stuveplanen, som omhandlet i artikel 8, stk. 2 og 3, skal være i overensstemmelse med del C i bilag I.
4. Den kode, der anvendes for hver art, er den kode, der er fastsat af De Forenede Nationers Fødevare- og Landbrugsorganisation (FAO), som angivet i bilag II.
Artikel 5
Rapportering af fangster af regulerede arter og positionsmelding
Til de meddelelser, der skal sendes til NEAFC's sekretariat i henhold til artikel 9 og 11 i forordning (EU) nr. 1236/2010, anvender medlemsstaterne det format og de specifikationer, der er fastsat i bilag III.
Artikel 6
Samlet rapportering af fangster
Medlemsstaterne sender de oplysninger, der skal meddeles i henhold til artikel 10, stk. 1 og 2, i forordning (EU) nr. 1236/2010, i XML-format.
KAPITEL III
INSPEKTIONER
Artikel 7
Udpeget organ
Agenturet udpeges til at:
a)
koordinere inspektion og overvågning, som omhandlet i artikel 17, stk. 1, i forordning (EU) nr. 1236/2010
b)
modtage, sende og videresende de meddelelser, der er omhandlet i artikel 18, stk. 2, artikel 19, stk. 1, og artikel 20, stk. 9, i forordning (EU) nr. 1236/2010
c)
føre det register, der er nævnt i artikel 18, stk. 4, i forordning (EU) nr. 1236/2010.
Artikel 8
Identifikation af kontrollører og inspektionsmidler
1. Det særlige identitetskort i artikel 16, stk. 2, i forordning (EU) nr. 1236/2010 skal være i overensstemmelse med modellen i del A i bilag IV.
2. Det særlige inspektionssignal i artikel 18, stk. 3, i forordning (EU) nr. 1236/2010 skal være i overensstemmelse med modellen i del B i bilag IV.
Artikel 9
Inspektionsaktiviteter
Medlemsstaterne sender Agenturet oplysningerne om dato og klokkeslæt for påbegyndelse og afslutning af inspektionsfartøjernes og -flyenes aktiviteter, jf. artikel 18, stk. 4, i forordning (EU) nr. 1236/2010, i det format, der er fastlagt i bilag V.
Artikel 10
Overvågningsprocedure
1. Observationsrapporten i artikel 19, stk. 1, i forordning (EU) nr. 1236/2010 sendes i det format, der er fastsat i bilag VI, del A.
2. Overvågningsrapporten i artikel 19, stk. 2, i forordning (EU) nr. 1236/2010 udarbejdes efter modellen i bilag VI, del B.
Artikel 11
Inspektionsrapporter
Inspektionsrapporten i artikel 20, stk. 9, i forordning (EU) nr. 1236/2010 udarbejdes efter modellen i bilag VII.
KAPITEL IV
HAVNESTATSKONTROL
Artikel 12
Forudgående meddelelse om anløb af havn
Meddelelsen i artikel 24 i forordning (EU) nr. 1236/2010 foretages ved hjælp af den havnestatskontrolformular (PSC), som er fastsat i bilag VIII, med del A behørigt udfyldt som følger:
a)
kontrolformular PSC 1 anvendes, hvis fiskerfartøjet lander sin egen fangst
b)
kontrolformular PSC 2 anvendes, hvis fartøjet deltager i omladning. I så fald udfyldes en særskilt formular for hvert donorfartøj.
Artikel 13
Behandling af den forudgående meddelelse
Ved returnering af en kopi af den forudgående meddelelse i henhold til artikel 25 i forordning (EU) nr. 1236/2010 anvender flagmedlemsstaten den havnestatskontrolformular, som er fastsat i bilag VIII, med del B behørigt udfyldt.
Artikel 14
Havneinspektionsrapporter
Inspektionsrapporten i artikel 27 i forordning (EU) nr. 1236/2010 udarbejdes efter modellen i bilag IX og sendes til NEAFC's sekretariat med kopi til Kommissionen.
KAPITEL V
OVERTRÆDELSER
Artikel 15
Udpeget organ
Agenturet udpeges til at modtage, sende og videresende de oplysninger, der er omhandlet i artikel 29, 30, 32, 33, 34, 36 og 43 i forordning (EU) nr. 1236/2010.
KAPITEL VI
DATA
AFDELING 1
Datakommunikation
Artikel 16
Meddelelser til NEAFC's sekretariat
De formater og protokoller for dataudveksling, der er omhandlet i artikel 12, stk. 2, i forordning (EU) nr. 1236/2010, og som anvendes til fremsendelse af rapporter og meddelelser til NEAFC's sekretariat, skal opfylde reglerne i bilag X, og de koder, der skal anvendes i forbindelse med meddelelser til NEAFC's sekretariat, er anført i bilag XI.
AFDELING 2
Datasikkerhed og fortrolighed
Artikel 17
Generelle bestemmelser for datasikkerhed og fortrolighed
1. Denne afdeling fastsætter fortrolighedsregler med henblik på anvendelsen af artikel 45 i forordning (EU) nr. 1236/2010. Denne afdeling finder anvendelse på alle elektroniske rapporter og meddelelser, der sendes i henhold til nærværende forordning, med undtagelse af den samlede rapportering af fangster, der foretages i henhold til nærværende forordnings artikel 6.
2. Hver medlemsstat sørger på anmodning fra NEAFC's sekretariat og i de tilfælde, hvor det er nødvendigt, for, at elektroniske rapporter og meddelelser, der ikke er behandlet efter forordning (EU) nr. 1236/2010 eller nærværende forordning, berigtiges eller slettes.
3. De elektroniske rapporter og meddelelser må kun anvendes til de formål, der er fastsat i den ordning, der er indført ved forordning (EU) nr. 1236/2010.
Artikel 18
Inspektionsdata
1. Medlemsstater, der foretager en inspektion, kan opbevare og lagre elektroniske rapporter og meddelelser, som NEAFC's sekretariat har fremsendt inden for 24 timer efter, at det fartøj, som rapporterne og meddelelserne vedrører, er sejlet ud af det regulerede område, uden genindsejling. Udsejlingen anses for at have fundet sted seks timer efter, at der er givet meddelelse om, at fartøjet agter at forlade det regulerede område.
2. De medlemsstater, der foretager en inspektion, garanterer sikkerhed i behandlingen af elektroniske rapporter og meddelelser i deres respektive databehandlingssystemer, især når behandlingen kræver fremsendelse via et net.
3. Medlemsstaterne træffer alle de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er nødvendige for at beskytte de elektroniske rapporter og meddelelser mod hændelig eller forsætlig destruktion, tab, ændring eller uautoriseret udbredelse eller adgang og mod enhver form for uhensigtsmæssig behandling.
4. De medlemsstater, der foretager en inspektion, overdrager disse elektroniske rapporter og meddelelser til inspektionsformål og alene til de kontrollører, der er udpeget med henblik på den ordning, der er fastsat i forordning (EU) nr. 1236/2010.
Artikel 19
Databehandlingssystemer
1. De databehandlingssystemer, som medlemsstaterne, Kommissionen og Agenturet benytter, skal overholde de minimumskrav til sikkerhed, der er defineret i del A i bilag XII.
2. Når det gælder det centrale databehandlingssystem, skal medlemsstaterne opfylde de kriterier, der er fastlagt i del B i bilag XII.
3. Https-protokollen anvendes til meddelelse af data, der er omfattet af den ordning, der er indført ved forordning (EU) nr. 1236/2010. Ved fremsendelsen af sådanne data anvendes der passende krypteringsprotokoller for at sikre fortroligheden og ægtheden.
4. Begrænsningen i adgangen til dataene sikres ved et fleksibelt system med brugeridentifikation og kodeord. Den enkelte bruger må kun have adgang til de data, der er nødvendige for vedkommendes arbejde.
5. De tekniske normer for udvekslingen af elektroniske data mellem medlemsstaterne, Kommissionen og Agenturet kan fastlægges i samråd med medlemsstaterne, Kommissionen og Agenturet.
KAPITEL VII
AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
Artikel 20
Ophævelse
Forordning (EF) nr. 1085/2000 ophæves.
Artikel 21
Ikrafttræden
Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 23. maj 2012.
A BIZOTTSÁG 433/2012/EU VÉGREHAJTÁSI RENDELETE
(2012. május 23.)
az északkelet-atlanti halászatban folytatandó jövőbeni többoldalú halászati együttműködésről szóló egyezmény területén alkalmazandó ellenőrzési és végrehajtási rendszer meghatározásáról szóló 1236/2010/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet alkalmazására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról
AZ EURÓPAI BIZOTTSÁG,
tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre,
tekintettel az északkelet-atlanti halászatban folytatandó jövőbeni többoldalú halászati együttműködésről szóló egyezmény területén alkalmazandó ellenőrzési és végrehajtási rendszer meghatározásáról és a 2791/1999/EK tanácsi rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2010. december 15-i 1236/2010/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletre (1) és különösen annak 4. cikke (5) bekezdésére, 5. cikke (2) bekezdésére, 8. cikke (4) bekezdésére, 9. cikke (4) bekezdésére, 10. cikke (3) bekezdésére, 11. cikkére, 12. cikke (2) bekezdésére, 16. cikke (2) bekezdésére, 18. cikke (3) és (4) bekezdésére, 19. cikkére, 20. cikke (9) bekezdésére, 24. cikke (4) bekezdésére, 27. cikke (1) bekezdésére és 45. cikke (2) bekezdésére,
mivel:
(1)
Az 1236/2010/EU rendelet rögzít bizonyos, az Északkelet-atlanti Halászati Bizottság (NEAFC) hatáskörébe tartozó területen folytatott halászati tevékenység nyomon követésére szolgáló konkrét ellenőrzési intézkedéseket, és kiegészíti a közös halászati politika szabályainak betartását biztosító közösségi ellenőrző rendszer létrehozásáról, a 847/96/EK, a 2371/2002/EK, a 811/2004/EK, a 768/2005/EK, a 2115/2005/EK, a 2166/2005/EK, a 388/2006/EK, az 509/2007/EK, a 676/2007/EK, az 1098/2007/EK, az 1300/2008/EK és az 1342/2008/EK rendelet módosításáról, valamint a 2847/93/EGK, az 1627/94/EK és az 1966/2006/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2009. november 20-i 1224/2009/EK tanácsi rendeletben (2) előírt ellenőrzési intézkedéseket. Indokolt megállapítani az 1236/2010/EU rendelet végrehajtásának részletes szabályait. A NEAFC által elfogadott több olyan ajánlás mellékletei, amelyek egy ellenőrzési és végrehajtási rendszert (a továbbiakban: Rendszer) hoznak létre az Egyezménynek a szerződő felek joghatósága alá tartozó vizeken kívüli területein tevékenységet folytató hajókra vonatkozóan, megállapítják az adatközlés formátumát és egyes ellenőrző eszközök modelljeit; e rendelkezéseket helyénvaló átültetni az uniós jogba.
(2)
Mivel az 1236/2010/EU rendelet új ellenőrzési és végrehajtási rendszert határoz meg, az északkelet-atlanti halászatban folytatandó jövőbeni többoldalú együttműködésről szóló egyezmény hatálya alá tartozó területeken alkalmazandó ellenőrzési intézkedések alkalmazására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról szóló, 2000. május 15-i 1085/2000/EK bizottsági rendeletet (3) hatályon kívül kell helyezni, és e rendelettel fel kell váltani.
(3)
Az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak a halászati és akvakultúra-ágazati bizottság véleményével,
ELFOGADTA EZT A RENDELETET:
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. cikk
Fogalommeghatározások
E rendelet alkalmazásában:
a) „helyzetmeghatározási üzenet”: a hajó földrajzi helyzetéről szóló jelentés, amelyet a hajó műholdas nyomkövető rendszere automatikusan továbbít a lobogó szerinti tagállam halászati felügyelő központjába;
b) „helyzetmeghatározási jelentés”: a 404/2011/EU bizottsági végrehajtási rendelet (4) 25. cikkében előírtak szerint a hajóparancsnok által készített jelentés;
c) „CFR-szám”: a hajó közösségiflotta-nyilvántartási száma a 26/2004/EK bizottsági rendelet (5) 10. cikkében említettek szerint.
2. cikk
Kapcsolattartó pontok
(1) A tagállamok az 1236/2010/EU rendelet 4. cikkének (3) és (4) bekezdésében említett kapcsolattartók adatait számítógépen olvasható formátumban megküldik a NEAFC titkárságának és az Európai Halászati Ellenőrző Hivatalnak (a továbbiakban: a Hivatal).
(2) Az (1) bekezdésben említett információkat a tagállamok közzéteszik honlapjuknak az 1224/2009/EK rendelet 114. és 116. cikke szerinti biztonságos részén.
II. FEJEZET
NYOMONKÖVETÉSI INTÉZKEDÉSEK
3. cikk
Uniós részvétel
(1) Az 1236/2010/EU rendelet 5. cikkének (1) bekezdésében említett jegyzékben szerepeltetni kell az egy vagy több szabályozott - fajok szerinti bontásban megadott - erőforrás halászatára engedéllyel rendelkező hajókat.
A jegyzékben adott esetben fel kell tüntetni az egyes hajók CFR-számát.
(2) A tagállamok számítógépes adatátvitel útján haladéktalanul tájékoztatják a Bizottságot azokról a hajókról, amelyeknek a szabályozási területen való halászatra vonatkozó engedélyét visszavonták vagy felfüggesztették.
4. cikk
A fogás dokumentálása
(1) Az 1224/2009/EK rendelet 14. cikkében meghatározott információkon túlmenően az 1236/2010/EU rendelet 8. cikkében említett halászati naplónak tartalmaznia kell az e rendelet I. mellékletének A. szakaszában meghatározott adatokat.
(2) Az 1236/2010/EU rendelet 8. cikkének (2) és (3) bekezdésében említett termelési hajónaplót az I. melléklet B. szakasza határozza meg.
(3) A 8. cikk (2) és (3) bekezdésében említett tárolási tervet az I. melléklet C. szakasza határozza meg.
(4) Az egyes fajok esetében használandó kódok az ENSZ Élelmezési és Mezőgazdasági Szervezete (FAO) által meghatározott, a II. mellékletben szereplő kódok.
5. cikk
A szabályozott erőforrásokból származó fogások és a földrajzi helyzet jelentése
A NEAFC titkársága részére az 1236/2010/EU rendelet 9. és 11. cikke értelmében teljesítendő adatközlések céljára a tagállamok a III. mellékletben meghatározott formátumot és paramétereket használják.
6. cikk
A fogásról szóló átfogó jelentés
Az 1236/2010/EU rendelet 10. cikkének (1) és (2) bekezdése szerinti adatokat a tagállamok XML-formátumban küldik.
III. FEJEZET
ELLENŐRZÉSEK
7. cikk
Kijelölt szerv
A Hivatal feladatai a következők:
a)
az 1236/2010/EU rendelet 17. cikkének (1) bekezdése szerinti ellenőrzési és felügyeleti tevékenységek koordinálása;
b)
az 1236/2010/EU rendelet 18. cikkének (2) bekezdésében, 19. cikkének (1) bekezdésében és 20. cikkének (9) bekezdésében említett értesítések fogadása, küldése és továbbítása;
c)
az 1236/2010/EU rendelet 18. cikkének (4) bekezdése szerinti nyilvántartás vezetése.
8. cikk
Az ellenőrök és az ellenőrzési eszközök azonosítása
(1) Az 1236/2010/EU rendelet 16. cikkének (2) bekezdésében említett különleges személyazonosító okmányoknak meg kell felelniük a IV. melléklet A. szakaszában szereplő mintának.
(2) Az 1236/2010/EU rendelet 18. cikkének (3) bekezdésében említett, ellenőrzésre vonatkozó különleges jelzésnek meg kell felelnie a IV. melléklet B. szakaszában szereplő mintának.
9. cikk
Ellenőrzési tevékenységek
A tagállamok az V. mellékletben meghatározott formának megfelelően az 1236/2010/EU rendelet 18. cikkének (4) bekezdésében említett ellenőrhajók és légi járművek tekintetében közlik a Hivatallal a tevékenységek megkezdésének és befejezésének napjára és órájára vonatkozó adatokat.
10. cikk
Felügyeleti eljárás
(1) Az 1236/2010/EU rendelet 19. cikkének (1) bekezdésében említett megfigyelési jelentést a VI. melléklet A. szakaszában meghatározott formának megfelelően kell megküldeni.
(2) Az 1236/2010/EU rendelet 19. cikkének (2) bekezdésében említett felügyeleti jelentést a VI. melléklet B. szakaszában szereplő mintának megfelelő formanyomtatványon kell elkészíteni.
11. cikk
Ellenőrzési jelentések
Az 1236/2010/EU rendelet 20. cikkének (9) bekezdésében említett ellenőrzési jelentéseket a VII. mellékletben szereplő mintának megfelelő formanyomtatványon kell elkészíteni.
IV. FEJEZET
A KIKÖTŐ SZERINTI ÁLLAM ÁLTAL VÉGZETT ELLENŐRZÉS
12. cikk
A kikötőbe való belépésre vonatkozó előzetes értesítés
Az 1236/2010/EU rendelet 24. cikkében említett előzetes értesítést a VIII. mellékletben szereplő, a kikötő szerinti államok általi ellenőrzésre vonatkozó formanyomtatvány-minta (PSC) A. részének megfelelő kitöltésével kell megtenni a következőképpen:
a)
a PSC 1. formanyomtatványt kell használni abban az esetben, ha a hajó saját fogásait szándékozik kirakodni;
b)
a PSC 2. formanyomtatványt kell használni abban az esetben, ha a hajó átrakodási műveletben vett részt. Utóbbi esetben minden egyes átadó hajó tekintetében külön formanyomtatványt kell kitölteni.
13. cikk
Az előzetes értesítések feldolgozása
Az előzetes értesítés egy példányának az 1236/2010/EU rendelet 25. cikkével összhangban történő visszaküldésekor a lobogó szerinti tagállamok a VIII. melléklet B. részében szereplő minta szerinti, megfelelően kitöltött PSC-formanyomtatványt használják.
14. cikk
Kikötői ellenőrzési jelentések
Az 1236/2010/EU rendelet 27. cikkében említett ellenőrzési jelentést a IX. mellékletben szereplő formanyomtatvány-mintának megfelelően kell elkészíteni, majd annak eredeti példányát meg kell küldeni a NEAFC titkárságának, egy másolati példányt pedig a Bizottságnak.
V. FEJEZET
JOGSÉRTÉSEK
15. cikk
Kijelölt szerv
A Hivatal az 1236/2010/EU rendelet 29., 30., 32., 33., 34., 36. és 43. cikkében említett információk fogadására, küldésére és továbbítására kijelölt szerv.
VI. FEJEZET
ADATOK
1. SZAKASZ
Adatközlés
16. cikk
Kommunikáció a NEAFC titkárságával
A NEAFC titkárságának küldendő jelentések és információk küldéséhez használatos, az 1236/2010/EU rendelet 12. cikkének (2) bekezdésében említett adatcsere-formátumoknak és -protokolloknak meg kell felelniük a X. mellékletben meghatározott szabályoknak; a NEAFC-cal folytatott kommunikációban használandó vonatkozó kódokat a XI. melléklet tartalmazza.
2. SZAKASZ
Adatbiztonság és az információk bizalmas kezelése
17. cikk
Az adatbiztonsággal és az információk bizalmas kezelésével kapcsolatos közös rendelkezések
(1) E szakasz az 1236/2010/EU rendelet 45. cikkének végrehajtása tekintetében megállapítja az információk bizalmas kezelésére vonatkozó részletes szabályokat. A rendelet 6. cikkében említett, a fogásokra vonatkozó átfogó jelentéstétel kivételével a szakasz a rendelet alapján küldött valamennyi elektronikus jelentésre és üzenetre vonatkozik.
(2) A NEAFC titkárságának kérésére szükség esetén valamennyi tagállam helyesbíti vagy törli azokat az elektronikus jelentéseket vagy üzeneteket, amelyek feldolgozása nem e rendeletnek vagy az 1236/2010/EU rendeletnek megfelelően történt.
(3) Az elektronikus jelentések és üzenetek csak az 1236/2010/EU rendelet szerinti rendszerben meghatározott célokra használhatók fel.
18. cikk
Ellenőrzésekből származó adatok
(1) Az ellenőrzést végző tagállamok a kilépéstől számított 24 óráig tarthatják meg és tárolhatják a NEAFC titkársága által küldött, a szabályozott területet ismételt belépés nélkül elhagyó hajókra vonatkozó elektronikus jelentéseket és üzeneteket. Úgy kell tekinteni, hogy a kilépés hat órával a szabályozott területről való kilépésre vonatkozó szándékot közlő üzenet elküldése után megtörtént.
(2) Az ellenőrzést végző tagállamok biztosítják az elektronikus jelentések és üzenetek megfelelő elektronikus adatfeldolgozási rendszerekkel történő biztonságos feldolgozását, különösen akkor, ha a feldolgozás az adatok hálózaton belüli továbbítását is magában foglalja.
(3) A tagállamok megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket fogadnak el az elektronikus jelentések és üzenetek véletlenszerű vagy jogellenes megsemmisítése, vagy véletlenszerű elvesztése, módosítása, jogosulatlan nyilvánosságra hozatala vagy hozzáférhetővé tétele, illetve minden nem megfelelő feldolgozási mód ellen.
(4) Az ellenőrzést végző tagállamok az elektronikus jelentéseket és üzeneteket ellenőrzési célra és kizárólag az 1236/2010/EU rendeletben meghatározott rendszer keretében kinevezett ellenőrök számára rendelkezésre bocsátják.
19. cikk
Adatfeldolgozó rendszerek
(1) A tagállamok, a Bizottság és a Hivatal által használt adatfeldolgozási rendszereknek meg kell felelniük a XII. melléklet A. szakaszában meghatározott biztonsági minimumkövetelményeknek.
(2) Főbb számítógépes rendszereik tekintetében a tagállamoknak teljesíteniük kell a XII. melléklet B. szakaszában meghatározott kritériumokat.
(3) Az 1236/2010/EU rendeletben meghatározott rendszerhez kapcsolódó adatok közléséhez a https-protokollt kell használni. Ilyen adatok közlésekor titkosítási protokollokat kell alkalmazni a bizalmas jelleg és a hitelesség biztosítására.
(4) Az adatokhoz való hozzáférés korlátozását rugalmas felhasználói azonosítóval és jelszóalapú mechanizmussal kell biztosítani. Az egyes felhasználók csak a feladatuk elvégzéséhez szükséges adatokhoz férhetnek hozzá.
(5) A tagállamok, a Bizottság és a Hivatal közötti elektronikus adatcserére vonatkozó műszaki előírásokat a tagállamokkal, a Bizottsággal és a Hivatallal egyeztetve kell megállapítani.
VII. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
20. cikk
Hatályon kívül helyezés
Az 1085/2000/EK rendelet hatályát veszti.
21. cikk
Hatálybalépés
Ez a rendelet az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő hetedik napon lép hatályba.
Ez a rendelet teljes egészében kötelező és közvetlenül alkalmazandó valamennyi tagállamban.
Kelt Brüsszelben, 2012. május 23-án.