Kommissionens forordning (EF) nr. 1598/2002
af 6. september 2002
om fastsættelse af gennemførelsesbestemmelser til Rådets direktiv 1999/105/EF for så vidt angår bestemmelsen om de offentlige organers gensidige administrative bistand
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets direktiv 1999/105/EF af 22. december 1999 om markedsføring af forstligt formeringsmateriale(1), særlig artikel 16, stk. 4, og
ud fra følgende betragtninger:
(1) I overensstemmelse med artikel 16, stk. 1, i direktiv 1999/105/EF skal medlemsstaterne ved et officielt kontrolsystem sikre, at forstligt formeringsmateriale fra de enkelte kåringsenheder eller partier til stadighed er tydeligt identificerbare under hele processen fra indsamling til levering til slutbrugeren.
(2) For at sikre kontrolsystemets korrekte funktion har de offentlige organer behov for at indhente passende oplysninger om de registrerede leverandørers markedsføring af formeringsmateriale og de af disse udstedte leverandørdokumenter. Efter artikel 16, stk. 3, i direktiv 1999/105/EF skal leverandørerne sende de offentlige organer opgørelser, der indeholder sådanne relevante oplysninger.
(3) Hvis forstligt formeringsmateriale under forløbet fra indsamling til levering til slutbrugeren flyttes fra en medlemsstat til en anden, kan det offentlige organ i den modtagende stat kun opnå passende oplysninger om markedsføringen før formeringsmateriales underlæggelse under den modtagende medlemsstats kontrolordning via det offentlige organ i leverandørens medlemsstat. For at sikre, at sådanne oplysninger meddeles i rette tid og på en effektiv måde, bør der indføres en standardiseret procedure for udveksling af sådanne oplysninger.
(4) De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Den Stående Komité for Frø og Plantemateriale henhørende under Landbrug, Havebrug og Skovbrug -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
1. Hvis forstligt formeringsmateriale flyttes fra en medlemsstat til en anden, sender det offentlige organ i den medlemsstat, hvor leverandøren er etableret, oplysninger til det offentlige organ i den medlemsstat, hvor modtageren er etableret. Oplysningerne fremsendes i form af et informationsdokument i et standardiseret format som fastsat i bilaget. Oplysningerne fremsendes (pr. post, telefax, e-post eller via andre elektroniske midler) senest tre måneder efter datoen for leverandørens fremsendelse af det forstlige formeringsmateriale.
2. Kræver det offentlige organ i en medlemsstat, hvor modtageren er etableret, oplysninger ud over oplysningerne i det i stk. 1 omhandlede informationsdokument, bistår det offentlige organ i den medlemsstat, hvor leverandøren er etableret, på enhver mulig måde ved opnåelsen og leveringen af nævnte oplysninger.
Artikel 2
Behøver det offentlige organ i en medlemsstat i forbindelse med de officielle inspektionsaktiviteter oplysninger, prøver eller andre beviser, der kun kan opnås i en anden medlemsstat, bistår det offentlige organ i den anden medlemsstat efter specifik anmodning på enhver mulig måde ved opnåelsen og leveringen af sådanne oplysninger, prøver eller andre beviser.
Artikel 3
Når der opstår spørgsmål om det forstlige formeringsmateriales ægthed, samarbejder de relevante offentlige organer for at få løst problemet så hurtigt som muligt.
Artikel 4
Opdager et offentligt organ i den medlemsstat, hvor leverandøren er etableret, at en leverandør har fremlagt ukorrekte oplysninger, meddeler dette offentlige organ straks dette til det offentlige organ i de(n) medlemsstat(er), som nævnte oplysninger blev sendt til.
Artikel 5
Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
Den anvendes på materiale, der forsendes efter den 31. december 2002.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 6. september 2002.
A BIZOTTSÁG 1598/2002/EK RENDELETE
(2002. szeptember 6.)
a hivatalos szervek részéről történő kölcsönös közigazgatási segítségnyújtás tekintetében az 1999/105/EK tanácsi irányelv alkalmazására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,
tekintettel az erdészeti szaporítóanyagok forgalmazásáról szóló, 1999. december 22-i 1999/105/EK tanácsi irányelvre[1] és különösen annak 16. cikke (4) bekezdésére,
mivel:
(1) Az 1999/105/EK irányelv 16. cikkének (1) bekezdésével összhangban a tagállamoknak egy hivatalos ellenőrzési rendszeren keresztül biztosítaniuk kell, hogy az egyedi engedélyezési egységekből vagy tételekből származó szaporítóanyagok az egész folyamat során, a betakarítástól a végfelhasználóhoz történő szállításig egyértelműen azonosíthatók maradjanak.
(2) Az ellenőrző rendszer megfelelő működése biztosításának érdekében a hivatalos szerveknek megfelelő információkat kell kapniuk a szaporítóanyagok regisztrált szállítók által történő forgalmazásáról és a szállítók által kiállított okmányokról. Az 1999/105/EK irányelv 16. cikkének (3) bekezdése értelmében a szállítóknak a hivatalos szervek rendelkezésre kell bocsátaniuk ezeket a megfelelő információkat tartalmazó nyilvántartásokat.
(3) Ha a betakarítástól a végfelhasználóhoz történő szállításig terjedő folyamat során az erdészeti szaporítóanyagokat az egyik tagállamból a másikba szállítják, a fogadó tagállam ellenőrzési rendszerébe való belépést megelőző forgalmazással kapcsolatos megfelelő információkhoz a fogadó tagállam hivatalos szerve csak a szállító tagállamának hivatalos szervén keresztül juthat hozzá. Az ilyen információk kellő időben és hatékony módon való közlésének biztosítása érdekében célszerű egységesített eljárást bevezetni az információcserére.
(4) Az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak a Mezőgazdasági, Kertészeti és Erdészeti Vetőmagok és Szaporítóanyagok Állandó Bizottságának véleményével,
ELFOGADTA EZT A RENDELETET:
1. cikk
(1) Amennyiben az erdészeti szaporítóanyagokat egyik tagállamból a másikba szállítják, a szállító székhelye szerinti tagállam hivatalos szerve információt szolgáltat a címzett székhelye szerinti tagállam hivatalos szervének. Az információt a mellékletben ismertetett, szabványosított formátumú dokumentum segítségével kell szolgáltatni. Az információt legkésőbb az erdészeti szaporítóanyag szállító általi feladását követő három hónapon belül (postán, telefaxon, e-mailben, vagy más elektronikus úton) kell továbbítani.
(2) Abban az esetben, ha a címzett székhelye szerinti tagállam hivatalos szerve az (1) bekezdésben említett dokumentumban foglaltakon túlmenő információt kér, a szállító székhelye szerinti tagállam minden lehetséges módon segít az információ beszerzésében és rendelkezésre bocsátásában.
2. cikk
Ha egy tagállam hivatalos szervének hivatalos ellenőrzési tevékenysége során olyan információra, mintára vagy más bizonyítékra van szüksége, amely csak egy másik tagállamban szerezhető be, a másik tagállam hivatalos szerve kifejezett kérésre minden lehetséges módon segít az ilyen információ, minta vagy más bizonyíték beszerzésében és rendelkezésre bocsátásában.
3. cikk
Amennyiben az erdészeti szaporítóanyag eredetiségével kapcsolatban kérdések merülnek fel, az illetékes hivatalos szerveknek együttműködnek a probléma mielőbbi megoldása érdekében.
4. cikk
Ha a szállító székhelye szerinti tagállam hivatalos szerve tudomást szerez arról, hogy a szállító téves információt szolgáltatott, azonnal értesíti azoknak a tagállam(ok)nak a hivatalos szervét, amelynek rendelkezésére bocsátották az információt.
5. cikk
Ez a rendelet az Európai Közösségek Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő 7. napon lép hatályba.
A rendeletet a 2002. december 31. után feladott anyagokra kell alkalmazni.
Ez a rendelet teljes egészében kötelező és közvetlenül alkalmazandó valamennyi tagállamban.
Kelt Brüsszelben, 2002. szeptember 6-án.