KOMMISSIONENS AFGØRELSE
af 15. oktober 2004
om oprettelse af Det Europæiske Forum for Virksomhedsledelse
(2004/706/EF)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Det er nødvendigt med god og gennemsigtig virksomhedsledelse, hvis erhvervslivet i EU skal have øget sin konkurrenceevne og effektivitet, og hvis aktionærernes rettigheder og beskyttelsen af tredjemand samtidig skal styrkes.
(2)
I september 2001 nedsatte Kommissionen en ekspertgruppe i selskabsret på højt niveau, som fik til opgave at fremsætte henstillinger vedrørende et moderne reguleringssystem for selskabsret. Ekspertgruppen i selskabsret på højt niveau fik yderligere udvidet sit mandat, så den specifikt kunne tage stilling til en række aspekter af god virksomhedsledelse.
(3)
Efter at den endelige rapport fra ekspertgruppen i selskabsret på højt niveau var blevet fremlagt den 4. november 2002, bad Rådet Kommissionen om at udvikle en handlingsplan for selskabsret og god virksomhedsledelse. En sådan handlingsplan skulle især komme som en velovervejet reaktion på den seneste tids krak i erhvervslivet.
(4)
I Kommissionens handlingsplan »Om modernisering af selskabsretten og forbedret virksomhedsledelse i Den Europæiske Union« (1), som blev vedtaget i maj 2003, blev der konstateret en række initiativer, som er nødvendige for at modernisere og forenkle reguleringssystemet, herunder oprettelsen af Det Europæiske Forum for Virksomhedsledelse.
(5)
Den 22. september 2003 reagerede Rådet positivt på den fremlagte handlingsplan, som det betragtede som et vigtigt element i oprettelsen af et gennemsigtigt og solidt kapitalmarked i et udvidet EU. Rådet støttede Kommissionen i dens anerkendelse af betydningen af at høre eksperter og offentligheden som et nødvendigt led i udviklingen af selskabsretten og den gode virksomhedsledelse på europæisk niveau og tog Kommissionens hensigt om at oprette et forum om systemer for god virksomhedsledelse i EU til efterretning.
(6)
Det er hensigten, at Det Europæiske Forum for Virksomhedsledelse skal fungere som et organ til udveksling af oplysninger og bedste praksis i medlemsstaterne med henblik på at styrke konvergensen mellem nationale bestemmelser om god virksomhedsledelse. Forummet skal ligeledes reflektere, diskutere og rådgive Kommissionen om god virksomhedsledelse.
(7)
Det Europæiske Forum for Virksomhedsledelse bør vedtage egen forretningsorden og fuldt ud respektere institutionernes rolle og beføjelser (2) -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Hermed nedsættes en ekspertgruppe om god virksomhedsledelse i EF, »Det Europæiske Forum for Virksomhedsledelse« (herefter »Forummet«).
Artikel 2
I lyset af udviklingen i praksis for virksomhedsledelse i medlemsstaterne er Forummets rolle at styrke konvergensen blandt nationale regler for god virksomhedsledelse og give strategisk rådgivning til Kommissionen, enten på Kommissionens opfordring eller på eget initiativ, om politiske aspekter af god virksomhedsledelse.
Artikel 3
Forummet består af op til 18 medlemmer, hvis erfaring og kompetence inden for god virksomhedsledelse nyder bred anerkendelse på EF-plan. Medlemmerne af Forummet udpeges af Kommissionen. Medlemslisten er vedlagt som bilag.
Kommissionen deltager i Forummets møder og udpeger en repræsentant til at deltage i drøftelserne.
Forummets formand er en repræsentant for Kommissionen.
Artikel 4
Forummets medlemmer udpeges for tre år ad gangen. Medlemmerne kan genudpeges. Efter treårsperiodens udløb forbliver de medlemmer af Forummet, indtil de erstattes, eller de genudpeges. Hvis et medlem af Forummet fratræder eller afgår ved døden under mandatperioden, udpeger Kommissionen et nyt medlem af Forummet i overensstemmelse med artikel 3.
Artikel 5
Medlemslisten offentliggøres af Kommissionen i Den Europæiske Unions Tidende i informationsøjemed.
Artikel 6
Forummet kan indbyde eksperter og observatører til sine møder.
Forummet kan nedsætte arbejdsgrupper.
Artikel 7
Forummet fremlægger en årsberetning til Kommissionen.
Artikel 8
Forummet vedtager selv sin forretningsorden.
Kommissionen stiller et sekretariat til rådighed for Forummet.
Artikel 9
Medlemmers, observatørers og eksperters rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med deltagelse i Forummets aktiviteter refunderes af Kommissionen i overensstemmelse med de i Kommissionen gældende bestemmelser. Deres funktion er ulønnet.
Artikel 10
Forummet påbegynder sin virksomhed den 18. oktober 2004.
Udfærdiget i Bruxelles, den 15. oktober 2004.
A BIZOTTSÁG HATÁROZATA
(2004. október 15.)
az európai vállalatirányítási fórum létrehozásáról
(2004/706/EK)
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,
mivel:
(1)
A megfelelő és átlátható vállalatirányítás alapvetően fontos az Európai Unióban működő vállalkozások versenyképességének és hatékonyságának javítása, valamint a részvényesek jogainak erősítése és a harmadik felek védelme szempontjából.
(2)
A Bizottság 2001 szeptemberében magas szintű társasági jogi szakértői csoportot állított fel, hogy tegyen ajánlásokat a korszerű társasági jogi keretszabályokra vonatkozóan; a magas szintű társasági jogi szakértői csoport megbízatását később több vállalatirányítási kérdésre is kiterjesztették.
(3)
A Tanács azt követően, hogy a magas szintű társasági jogi szakértői csoport 2002. november 4-én bemutatta záróbeszámolóját, társasági jogi és vállalatirányítási cselekvési terv kidolgozására kérte fel a Bizottságot; a cselekvési tervnek különösen az utóbbi idők vállalati csődjeire kell megfelelő válaszlépést adnia.
(4)
A 2003 májusában elfogadott, A társasági jog korszerűsítéséről és a vállalatirányítás javításáról az Európai Unióban címet viselő bizottsági cselekvési terv (1) egy sor olyan intézkedést határozott meg, amelyek szükségesek a keretszabályok korszerűsítéséhez és egyszerűsítéséhez; ezek közé tartozik egy európai vállalatirányítási fórum létrehozása.
(5)
A Tanács 2003. szeptember 22-én üdvözölte a cselekvési terv bemutatását, amit fontos elemnek ítélt a kibővült Unión belüli átlátható és ésszerű tőkepiac kialakítása szempontjából; a Tanács helyeselte a Bizottság azon felismerését, hogy az európai szintű társasági jogi és vállalatirányítási fejlődés szerves részeként fontos szerepe van a szakértői és nyilvános konzultációnak, és tudomásul vette a Bizottság azon szándékát, hogy fórumot hozzon létre az Európai Unión belül működő vállalatirányítási rendszerekről.
(6)
Az európai vállalatirányítási fórumnak a nemzeti vállalatirányítási szabályzatok egymáshoz közelítésének fokozása érdekében a kölcsönös tájékoztatást és a tagállamokban működő legjobb irányítási gyakorlatokról folytatott tapasztalatcserét kell szolgálnia, továbbá a Bizottság számára mérlegelési, vita- és tanácsadási testületként kell működnie a vállalatirányítás területén.
(7)
Az európai vállalatirányítási fórum elkészíti saját eljárási szabályait, és teljes mértékben tiszteletben tartja az intézmények szerepét és előjogait (2),
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
1. cikk
Európai vállalatirányítási fórum (a továbbiakban: fórum) néven szakértői csoport létesül, amely a Közösségen belüli vállalatirányítással foglalkozik.
2. cikk
A fórum szerepe a tagállamok vállalatirányítási gyakorlatának fejlesztése tükrében a nemzeti vállalatirányítási szabályzatok egymáshoz közelítésének fokozása, valamint a Bizottság számára annak felkérésére vagy saját kezdeményezésére stratégiai tanácsadás biztosítása szakpolitikai kérdésekről a vállalatirányítás területén.
3. cikk
A fórum legfeljebb tizennyolc tagú, és a tagok vállalatirányítási tapasztalata és szakértelme közösségi szinten széles körű elismerést élvez. A fórum tagjait a Bizottság nevezi ki. A tagok listája a mellékletben szerepel.
A Bizottság részt vesz a fórum ülésein, és magas szintű képviselőt jelöl ki a vitákon való részvételre.
A fórum elnöke a Bizottság képviselője.
4. cikk
A fórum tagjainak hivatali ideje három év. A megbízatás megújítható. A fórum tagjai a hároméves időszak lejártát követően mindaddig hivatalban maradnak, amíg helyükre új tagot nem neveznek ki, vagy megbízatásukat meg nem újítják. A fórum valamely tagjának a megbízatás ideje alatti lemondása vagy elhalálozása esetén a Bizottság a 3. cikknek megfelelően új tagot nevez ki.
5. cikk
A Bizottság a tagok listáját tájékoztatási célból közzéteszi az Európai Unió Hivatalos Lapjában.
6. cikk
A fórum felkérhet szakértőket és megfigyelőket arra, hogy vegyenek részt az ülésein.
A fórum felállíthat munkacsoportokat.
7. cikk
A fórum éves jelentést nyújt be a Bizottságnak.
8. cikk
A fórum elfogadja a saját eljárási szabályait.
A fórum titkársági feladatait a Bizottság látja el.
9. cikk
A tagok, a megfigyelők és a szakértők részéről a fórum tevékenységeivel kapcsolatban felmerülő utazási és napidíjakat a Bizottság a hatályos bizottsági rendelkezéseknek megfelelően téríti meg. A tagok feladatuk ellátásáért nem részesülnek díjazásban.
10. cikk
A fórum 2004. október 18-án kezdi meg működését.
Kelt Brüsszelben, 2004. október 15-én.