KOMMISSIONENS AFGØRELSE
af 14. februar 2006
om nedsættelse af en ekspertgruppe på højt niveau om digitale biblioteker
(2006/98/EF)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Artikel 157 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab giver Fællesskabet og medlemsstaterne til opgave at sørge for, at de nødvendige betingelser for udviklingen af fællesskabsindustriens konkurrenceevne er til stede. Artikel 151 pålægger Fællesskabet at bidrage til, at medlemsstaternes kulturer kan udfolde sig, idet det respekterer den nationale og regionale mangfoldighed og samtidig fremhæver den fælles kulturarv.
(2)
I meddelelsen »i2010 - Et europæisk informationssamfund som middel til vækst og beskæftigelse« (1) varslede Kommissionen et flagskibsinitiativ vedrørende digitale biblioteker.
(3)
I meddelelsen »i2010: Digitale biblioteker« (2) (i det følgende benævnt »meddelelsen«) bebudede Kommissionen, at der ville blive nedsat en ekspertgruppe på højt niveau om digitale biblioteker, som skal rådgive Kommissionen om, hvordan man bedst takler de organisatoriske, retlige og tekniske problemstillinger på europæisk niveau.
(4)
Denne gruppe bør bidrage til en fælles strategisk vision for europæiske digitale biblioteker.
(5)
Gruppen bør bestå af personligt udnævnte, højt kvalificerede eksperter med kompetence inden for digitale biblioteker.
(6)
Der bør således nedsættes en gruppe, der benævnes »Ekspertgruppen på Højt Niveau om Digitale Biblioteker«, og gruppens mandat og sammensætning bør fastlægges nærmere -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Kommissionen nedsætter herved en ekspertgruppe, »Ekspertgruppen på Højt Niveau om Digitale Biblioteker«, i det følgende benævnt »gruppen«.
Artikel 2
Formål
Kommissionen kan høre gruppen om et hvilket som helst spørgsmål i forbindelse med gennemførelsen af initiativet vedrørende digitale biblioteker som beskrevet i meddelelsen.
Gruppens opgave er at:
-
rådgive Kommissionen om, hvordan man bedst takler de organisatoriske, retlige og tekniske problemstillinger på europæisk niveau
-
bidrage til en fælles strategisk vision for europæiske digitale biblioteker.
Artikel 3
Sammensætning - udnævnelse
1. Generaldirektøren for Generaldirektoratet for Informationssamfundet og Medier, eller dennes repræsentant, er ansvarlig for at udnævne medlemmerne af gruppen. Medlemmerne udnævnes som højtstående eksperter med kompetence inden for digitale biblioteker.
2. Gruppen sammensættes af op til 20 medlemmer.
3. Der gælder følgende bestemmelser:
-
Medlemmerne udnævnes personligt som højtstående eksperter på området digitale biblioteker og skal rådgive Kommissionen uafhængigt af udefra kommende påvirkninger.
-
Medlemmerne udnævnes på en sådan måde, at der så vidt muligt sikres en passende ligevægt, hvad angår:
-
kompetenceområder
-
geografisk herkomst
-
kønsrepræsentation.
-
Gruppen omfatter eksperter fra følgende kategorier:
-
hukommelsesinstitutioner (biblioteker, arkiver, museer)
-
forfattere, forlæggere og indholdsudbydere
-
ikt-sektoren (f.eks. søgemaskiner, teknologileverandører)
-
videnskabs- og forskningsorganisationer, den akademiske verden.
-
Medlemmerne må ikke lade sig repræsentere af en stedfortræder.
-
Medlemmerne udnævnes for en toårsperiode med mulighed for forlængelse. De varetager deres hverv, indtil de afløses eller deres mandat udløber.
-
Medlemmer, som ikke længere er i stand til at bidrage effektivt til gruppens arbejde, som træder tilbage, eller som ikke opfylder betingelserne i første og femte led i dette stykke eller i EF-traktatens artikel 287, kan erstattes i den resterende del af deres mandat.
-
Medlemmerne skal hvert år afgive en skriftlig erklæring, ifølge hvilken de forpligter sig til at handle i almenhedens interesse, og en erklæring om, at der ikke består interessekonflikter af nogen art til skade for deres uafhængighed.
-
Medlemmernes navne offentliggøres på webstedet for Generaldirektoratet for Informationssamfundet og Medier. Indsamling, forvaltning og offentliggørelse af medlemmernes navne finder sted i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 45/2001.
Artikel 4
Gruppens virke
1. Gruppen har en repræsentant for Kommissionen som formand.
2. Efter aftale med Kommissionen kan der nedsættes undergrupper til at behandle specifikke spørgsmål i henhold til et mandat, som fastlægges af gruppen; sådanne undergrupper opløses, så snart de har udført deres opgave.
3. Kommissionens repræsentant kan indbyde eksperter eller observatører med særlig kompetence inden for et emne, der er opført på dagsordenen, til at deltage i gruppens eller undergruppens arbejde, hvis dette anses for nyttigt og/eller nødvendigt.
4. Oplysninger, som deltagerne i gruppens eller undergruppens arbejde får kendskab til, må ikke videregives, hvis Kommissionen meddeler, at oplysningerne vedrører fortrolige emner.
5. Gruppen og undergrupperne mødes almindeligvis i Kommissionens lokaler, i overensstemmelse med de nærmere bestemmelser og den tidsplan, der fastsættes af Kommissionen. Sekretariatsarbejdet varetages af Kommissionens tjenestegrene. Andre tjenestemænd i Kommissionen med interesse i møderne kan deltage i disse.
6. Gruppen fastsætter selv sin forretningsorden på grundlag af Kommissionens standardforretningsorden (3).
7. Kommissionens tjenestegrene kan offentliggøre alle gruppens resuméer, konklusioner, delkonklusioner eller arbejdsdokumenter på originalsproget.
Artikel 5
Mødeudgifter
Medlemmernes, eksperternes og observatørernes rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med deltagelse i gruppens aktiviteter refunderes af Kommissionen i overensstemmelse med de i Kommissionen gældende bestemmelser. Der ydes ikke vederlag for det arbejde, der udføres.
Artikel 6
Ikrafttræden
Denne afgørelse træder i kraft på dagen for offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende. Den anvendes indtil den 31. december 2008. Kommissionen træffer beslutning om en eventuel forlængelse inden denne dato.
Udfærdiget i Bruxelles, den 14. februar 2006.
A BIZOTTSÁG HATÁROZATA
(2006. február 14.)
Digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoport létrehozása
(2006/98/EK)
AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA,
tekintettel az Európai Közösséget létrehozó szerződésre,
mivel:
(1)
Az Európai Közösséget létrehozó szerződés 157. cikke a Közösségre és a tagállamokra ruházza azt a feladatot, hogy biztosítsák a közösségi ipar versenyképességéhez szükséges feltételek meglétét. A 151. cikk úgy rendelkezik, hogy a Közösség hozzájárul a tagállamok kultúrájának virágzásához, tiszteletben tartva nemzeti és regionális sokszínűségüket, ugyanakkor előtérbe helyezve a közös kulturális örökséget.
(2)
A Bizottság „i2010: európai információs társadalom a növekedésért és a foglalkoztatásért” (1) című közleménye meghirdette a digitális könyvtárakkal kapcsolatos „zászlóshajó” kezdeményezést.
(3)
A Bizottság „i2010: digitális könyvtárak” elnevezésű közleménye (2) (a továbbiakban: „közlemény”) meghirdette a digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoport létrehozását, amely tanácsokkal látja majd el a Bizottságot a tekintetben, hogy hogyan lehet a legjobban európai szinten kezelni a szervezeti, jogi és műszaki jellegű kihívásokat.
(4)
A csoportnak el kell készítenie hozzájárulását az európai digitális könyvtárak közös stratégiai víziójához.
(5)
A csoportot a digitális könyvtárakkal kapcsolatos szakértelemmel rendelkező, magasan képzett szakértőkből kell összeállítani, akiket személyükben neveznek ki.
(6)
Ezért létre kell hozni a digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoportot, és részletesen meg kell állapítani feladatmeghatározását és felépítését,
A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
1. cikk
A Bizottság szakértőkből létrehozza a „digitális könyvtárakkal foglalkozó magas szintű szakértői csoportot” (a továbbiakban: a csoport).
2. cikk
Feladat
A Bizottság bármely kérdésben tanácsot kérhet a csoporttól, amely összefüggésben van a digitális könyvtárak kezdeményezés jelen közleményben meghatározott megvalósításával.
A csoport feladatai a következők:
-
tanácsadás a Bizottság részére a tekintetben, hogy hogyan lehet a legjobban európai szinten kezelni a szervezeti, jogi és műszaki jellegű kihívásokat.
-
hozzájárulás készítése az európai digitális könyvtárak közös stratégiai víziójához.
3. cikk
A csoport tagjai - kinevezés
(1) A csoport tagjainak kinevezése az Információstársadalmi és Médiaügyi Főigazgatóság főigazgatója, illetve az őt képviselő személy feladata. A kinevezendő tagoknak a digitális könyvtárakkal kapcsolatos szakértelemmel rendelkező, magasan képzett szakértőknek kell lenniük.
(2) A csoport legfeljebb 20 tagból áll.
(3) A következő rendelkezéseket kell alkalmazni:
-
A tagokat a digitális könyvtárakkal kapcsolatos szakértelemmel rendelkező, magasan képzett szakértők közül kell kinevezni személyre szólóan, és mindenféle külső befolyástól mentesen kell tanácsokkal ellátniuk a Bizottságot.
-
A tagok kinevezésénél lehetőség szerint biztosítani kell az alábbi szempontok szerinti arányos képviseletet:
-
szakterületek;
-
a földrajzi származás;
-
nemek.
-
A csoport az alábbi szakértői kategóriákat tartalmazza:
-
emlékeket őrző szervezetek (könyvtárak, archívumok, múzeumok);
-
szerzők, kiadók és tartalomszolgáltatók;
-
információs és kommunikációs ágazat (pl. keresőprogramok, technológiaszolgáltatók);
-
tudományos és kutatási szervezetek, akadémiák.
-
A tagok nem nevezhetnek ki helyettest.
-
A tagok kinevezése két évre szól, amely meghosszabbítható. A tagok helyettesítésükig vagy megbízásuk időtartamának végéig maradnak hivatalban.
-
A megbízásuk hátralévő idejére fel lehet váltani azokat a tagokat, akik már nem képesek hatékonyan hozzájárulni a csoport munkájához, akik lemondanak, vagy akik nem tartják tiszteletben az e bekezdés első illetve ötödik francia bekezdésében meghatározott feltételeket, illetve az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 287. cikkét.
-
A tagok minden évben írásbeli nyilatkozatot tesznek, amelyben kötelezik magukat arra, hogy a közérdek szolgálatában járnak el, illetve írásban nyilatkoznak arról is, hogy mentesek mindenfajta olyan érdektől, amely függetlenségüket károsan befolyásolná.
-
A tagok nevét az Információstársadalmi és Médiaügyi Főigazgatóság saját internetes oldalán teszi közzé. A tagok nevének összegyűjtését, feldolgozását és közzétételét a 45/2001/EK rendelet rendelkezéseinek megfelelően kell végrehajtani.
4. cikk
Működés
(1) A csoport elnöke a Bizottság képviselője.
(2) A Bizottsággal egyetértésben alcsoportokat lehet létrehozni a csoport feladatkörébe tartozó egyedi kérdések tanulmányozására, amelyeket feladataik teljesítése után közvetlenül fel kell oszlatni.
(3) A Bizottság képviselője a napirenden szereplő témában járatos szakértőket vagy megfigyelőket hívhat meg a csoport vagy az alcsoport tanácskozásaira, amennyiben ez hasznos és/vagy szükséges.
(4) A csoport vagy alcsoport munkáihoz való hozzájárulás keretében nyert információk nem terjeszthetőek, amennyiben a Bizottság bizalmas jellegűnek nyilvánítja azokat.
(5) A csoport és annak alcsoportjai a Bizottság által megállapított eljárásoknak és menetrendnek megfelelően rendszerint a Bizottság épületeiben üléseznek. A titkársági szolgáltatásokat a Bizottság nyújtja. A megbeszélésekben érdekelt egyéb bizottsági tisztviselők részt vehetnek ezeken az üléseken.
(6) A csoport a Bizottság által elfogadott eljárásiszabályzat-minta (3) alapján alakítja ki saját eljárási szabályzatát.
(7) A Bizottság a szóban forgó dokumentum eredeti nyelvén közzéteheti a csoport bármely összefoglalóját, következtetését illetve részleges következtetését, vagy munkadokumentumát.
5. cikk
Az ülések költségei
A csoport tevékenységeinek keretében a tagok, szakértők és megfigyelők utazási és adott esetben tartózkodási költségeit a Bizottság az érvényben lévő intézkedéseinek megfelelően visszatéríti. A betöltött tisztségek nem járnak díjazással.
6. cikk
Hatálybalépés
E határozat az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetésének napján lép hatályba. Rendelkezéseit 2008. december 31-ig kell alkalmazni. A Bizottság ezen időtartam lejárta előtt határoz esetleges meghosszabbításáról.
Kelt Brüsszelben, 2006. február 14-én.