Rozhodnutí Komise
ze dne 29. června 1994
o správním řízení spolupráce při vědeckém zkoumání otázek týkajících se potravin
(94/458/ES)
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
s ohledem na směrnici Rady 93/5/EHS ze dne 25. února 1993 o pomoci členských států Komisi a o jejich spolupráci při vědeckém zkoumání otázek týkajících se potravin [1], a zejména článek 3 uvedené směrnice,
vzhledem k tomu, že první odrážka čl. 3 odst. 2 směrnice 93/5/EHS stanoví vytvoření pravidel pro správní řízení spolupráce;
vzhledem k tomu, že uvedená pravidla jsou určena k různým účelům;
vzhledem k tomu, že musí být stanovena podrobná pravidla pro řízení postupů na různých stupních spolupráce;
vzhledem k tomu, že musí být rovněž uvedeny podrobné mechanismy spolupráce mezi orgány a subjekty určenými členskými státy;
vzhledem k tomu, že je nezbytné zajistit větší průhlednost v doporučení Vědeckého výboru pro potraviny;
vzhledem k tomu, že opatření této směrnice jsou v souladu se stanoviskem Stálého výboru pro potraviny,
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Toto rozhodnutí stanoví pravidla pro správní řízení spolupráce mezi členskými státy a Komisí při vědeckém zkoumání otázek týkajících se potravin v souladu se směrnicí 93/5/EHS.
Článek 2
1. Při spolupráci s orgány a subjekty určenými členskými státy v souladu s čl. 2 odst. 1 směrnice 93/5/EHS připraví Komise nejméně každých šest měsíců návrh rozhodnutí k vytvoření a aktualizaci seznamu úkolů a s nimi spojených priorit ve smyslu druhé odrážky čl. 3 odst. 2 směrnice 93/5/EHS.
2. Návrh rozlišuje mezi záležitostmi spadajícími do oblasti působnosti čl. 1 odst. 2 písm. a) směrnice 93/5/EHS a záležitostmi spadajícími do oblasti působnosti čl. 1 odst. 2 písm. b).
Článek 3
1. Při určení orgánů a subjektů podle článku 2 směrnice 93/5/EHS uvede každý členský stát název jediného orgánu nebo subjektu zároveň s názvem a adresou kontaktního místa pro Komisi a ostatní členské státy.
2. Členské státy oznámí neprodleně Komisi jakoukoli změnu podle odstavce 1.
Článek 4
Když určený vnitrostátní orgán nebo subjekt navrhne účast na zpracování určitého úkolu, předloží seznam institutů, které se mohou podílet na spolupráci, spolu s:
- jejich názvy a adresami, jakož i jméno osoby odpovědné za provedení úkolu,
- informacemi o jejich možnostech a odborné úrovni v příslušné oblasti.
Článek 5
1. Komise zajistí, aby stanoviska Vědeckého výboru pro potraviny byla dána co nejdříve k dispozici všem zúčastněným stranám včetně určených orgánů a subjektů zároveň se souhrnem důvodů, o něž se tato stanoviska opírají.
2. Pokud fyzická nebo právnická osoba, zúčastněný institut, určený orgán nebo subjekt nebo Komise uvedou, že informace nebo dokumenty, které se mají vyměňovat v rámci vědecké spolupráce, jsou důvěrné, Komise zajistí, aby příslušné informace nebo dokumenty byly jasně označeny.
Důvěrnost takových informací nebo dokumentů je respektována jejich příjemci.
Na základě požadavku určeného orgánu nebo subjektu přezkoumá Komise důvěrný charakter informací nebo dokumentů při konzultaci se stranami, které je vypracovaly.
Článek 6
Rozhodnutí o seznamu úkolů a s nimi spojených priorit podle druhé odrážky čl. 3 odst. 2 směrnice 93/5/EHS zahrnuje přesné podrobnosti týkající se zejména těchto hledisek:
- předmět práce, která má být provedena,
- povaha a rozsah práce,
- lhůta pro dokončení práce.
Článek 7
1. Ve spolupráci s orgány nebo subjekty určenými členskými státy podle čl. 2 odst. 1 směrnice 93/5/EHS připraví Komise nejméně každých šest měsíců návrh rozhodnutí o rozdělení úkolů mezi určené orgány a subjekty.
Po přijetí rozhodnutí informuje každý určený orgán nebo subjekt Komisi o názvu institutu nebo institutů, které budou provádět specifické úkoly. Neprodleně informuje Komisi o jakýchkoli změnách.
2. Pro umožnění přímých kontaktů mezi Komisí a instituty v technických záležitostech mohou být stanoveny vhodné mechanismy podléhající veškerým podmínkám stanoveným určenými orgány nebo subjekty.
3. Pokud je jednotlivý úkol přidělen určeným orgánům nebo subjektům ve dvou nebo více členských státech, mohou být stanovena vhodná opatření, podléhající veškerým podmínkám stanoveným určenými orgány nebo subjekty, pro umožnění přímých kontaktů v technických záležitostech mezi instituty, od kterých je provádění takových úkolů požadováno.
Článek 8
1. Každý určený orgán nebo subjekt zašle Komisi nejméně každých šest měsíců zprávu o průběhu plnění úkolů, které mu byly přiděleny. Komise rozešle tuto zprávu ostatním určeným orgánům nebo subjektům.
2. Úkoly jsou pravidelně přezkoumávány Komisí, za současné konzultace s určenými orgány nebo subjekty.
Článek 9
1. Komise úzce spolupracuje s určenými orgány nebo subjekty ve všech otázkách týkajících se provádění směrnice 93/5/EHS.
2. Komise usnadní komunikaci a výměnu informací mezi Vědeckým výborem pro potraviny a určenými orgány nebo subjekty v záležitostech spadajících do oblasti působnosti směrnice 93/5/EHS.
3. Komise může rovněž provést jakékoli jiné doplňující konzultace, které uzná za nutné, a informuje v tomto smyslu určené orgány nebo subjekty.
Článek 10
Toto rozhodnutí je určeno členským státům.
V Bruselu dne 29. června 1994.