Nařízení Komise (ES) č. 621/2004
ze dne 1. dubna 2004,
kterým se stanoví pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1164/94, pokud jde o informační a propagační opatření v souvislosti s činnostmi Fondu soudržnosti
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
s ohledem na nařízení Rady (ES) č. 1164/94 ze dne 16. května 1994 o zřízení Fondu soudržnosti [1], a zejména na čl. 14 odst. 3 uvedeného nařízení,
vzhledem k těmto důvodům:
(1) Provádění rozhodnutí Komise 96/455/ES ze dne 25. června 1996 o informačních a propagačních opatřeních, která mají být prováděna členskými státy a Komisí v souvislosti s činnostmi Fondu soudržnosti na základě nařízení Rady (ES) č. 1164/94 [2], vyžaduje zjednodušení, protože se ukázalo, že některá opatření jsou pro provádění příliš složitá.
(2) Je důležité usnadnit provádění informačních a propagačních opatření a zdokonalit jejich efektivitu, aby se zvýšila viditelnost projektů a aby se zvýšilo veřejné povědomí o úloze, kterou hraje Evropská unie prostřednictvím politiky soudržnosti.
(3) Informační opatření týkající se Fondu soudržnosti by měla být sladěna s opatřeními týkajícími se strukturálních fondů stanovenými nařízením Komise (ES) č. 1159/2000 ze dne 30. května 2000 o informačních a propagačních opatřeních, která mají být prováděna členskými státy v souvislosti s pomocí ze strukturálních fondů [3].
(4) Obsah propagace by měl být vyjasněn a nástroje by měly být lépe přizpůsobeny cíli zvyšování veřejného povědomí,
PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ:
KAPITOLA I
ZÁSADY A OBSAH OPATŘENÍ
Článek 1
Cílem informačních a propagačních opatření týkajících se práce Fondu soudržnosti je zvýšit veřejné povědomí o projektech spolufinancovaných fondem a ukázat úlohu, kterou hraje Společenství prostřednictvím tohoto fondu.
Opatření jsou určena veřejnosti v přijímajících členských státech a snaží se ukázat jednotný obraz úlohy Společenství.
V případě potřeby mohou tato opatření zahrnovat činnosti týkající se programů a projektů spolufinancovaných strukturálními fondy v souladu s nařízením (ES) č. 1159/2000.
Článek 2
Členské státy zajistí, aby orgány odpovědné za provádění projektů Fondu soudržnosti (dále jen "odpovědné orgány") přijaly veškerá správní opatření k zajištění informací o těchto projektech a propagace těchto projektů v souladu s tímto nařízením.
Odpovědné orgány sestaví souvislý soubor opatření na celou dobu trvání projektů, jakmile bude přijato rozhodnutí o spolufinancování z Fondu soudržnosti.
Článek 3
Odpovědné orgány uvědomí Komisi a její zastoupení v daném členském státě o opatřeních uvedených v čl. 2 druhém pododstavci. V případě potřeby je mohou požádat o technickou pomoc při provádění těchto opatření.
Článek 4
Kromě popisu projektu zahrnují opatření a informační a propagační nástroje:
a) pomocí následujících slov nebo podobného vyjádření vysvětlení úlohy, kterou Unie hraje prostřednictvím Fondu soudržnosti:
"Tento projekt pomáhá snižovat hospodářské a sociální rozdíly mezi občany Evropské unie";
b) evropskou vlajku v souladu s grafickými pravidly stanovenými v příloze s těmito slovy nebo podobným vyjádřením:
"Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií."
Článek 5
Odpovědné orgány sdělí Komisi všechny informace potřebné pro přípravu výroční zprávy podle čl. 14 odst. 1 nařízení (ES) č. 1164/94.
KAPITOLA II
INFORMAČNÍ A PROPAGAČNÍ OPATŘENÍ
ODDÍL 1
Povinná opatření
Článek 6
Při provádění projektů se přijímají opatření stanovená v článcích 7 a 8.
Článek 7
1. Jakmile Komise přijme rozhodnutí o spolufinancování projektu, je třeba nejvhodnějším způsobem informovat sdělovací prostředky (tisk, rozhlas, televizi) o jeho zahájení, hlavních etapách provádění a jeho závěru, především prostřednictvím tiskových konferencí, ale i tiskových zpráv a jiných prostředků.
Pokud jsou celkové náklady projektu nižší než 50 miliónů eur, nejsou tiskové konference uvedené v prvním pododstavci povinné.
Odpovědný orgán v případě potřeby rozhodne o uspořádání těchto konferencí v závislosti na důležitosti a dopadu projektu.
2. Dokumentace o projektu se poskytuje sdělovacím prostředkům a všem ostatním zúčastněným osobám.
Článek 8
1. V průběhu prací se instalují na místech projektu velkoplošné reklamní panely.
V případě infrastruktur přístupných veřejnosti se velkoplošné reklamní panely nejpozději do šesti měsíců po dokončení prací nahradí pamětními deskami.
2. Pokud projekt získá prostředky z Fondu soudržnosti, instaluje se velkoplošný reklamní panel nebo se umístí pamětní deska popisující projekt a poskytující informace uvedené v článku 4.
Tyto informace by měly zaujímat alespoň 25 % plochy velkoplošného reklamního panelu.
ODDÍL 2
Jiná opatření
Článek 9
Odpovědné orgány a navrhovatelé projektu mohou kromě opatření uvedených v článcích 7 a 8 provádět i jiná opatření, aby dosáhli cíle zvýšení veřejného povědomí podle článku 1, a to zejména:
a) umístěním plakátů na dobře viditelných místech;
b) vydáváním publikací (brožurek, letáků, informačních bulletinů atd.) a videomateriálů;
c) vytvářením stránek na internetu.
KAPITOLA III
ÚLOHA MONITOROVACÍCH VÝBORŮ
Článek 10
Na schůzích příslušného monitorovacího výboru podává předseda zprávu o průběhu propagačních opatření a poskytuje členům kopie vydaných materiálů nebo prokáže přijatá propagační opatření a použité nástroje, například fotografiemi velkoplošných reklamních panelů a akcí.
Článek 11
V souladu s článkem 7 informuje předseda monitorovacího výboru, jemuž je nápomocna Komise, sdělovací prostředky o práci Komise a o postupu projektů, za které výbor odpovídá.
KAPITOLA IV
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Článek 12
Zrušuje se rozhodnutí 96/455/ES.
Odkazy na zrušené rozhodnutí se považují za odkazy na toto nařízení.
Článek 13
Toto nařízení vstupuje v platnost třetím dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
V Bruselu dne 1. dubna 2004.