ROZHODNUTÍ KOMISE
ze dne 7. prosince 2007
o zřízení Výboru pro Evropský výzkumný prostor
(2008/111/ES, Euratom)
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství pro atomovou energii,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
S cílem posuzovat obecné otázky politiky v oblasti výzkumu byl rozhodnutím Komise 2001/531/ES, Euratom (1) zřízen Evropský poradní výbor pro výzkum.
(2)
Vzhledem k novým úkolům souvisejícím s výzkumem uvažovala Komise ve své zelené knize „Evropský výzkumný prostor: nové perspektivy“ (2) o reformě Evropského poradního výboru pro výzkum, aby posílila jeho úlohu při realizaci Evropského výzkumného prostoru a zpružnila a zefektivnila činnost této skupiny.
(3)
Je proto nutné zřídit novou skupinu odborníků pro oblast evropské politiky výzkumu a technologického rozvoje a stanovit její úkoly a strukturu.
(4)
Skupina by měla poskytovat Komisi poradenství v otázkách realizace Evropského výzkumného prostoru vzhledem k cílům vymezeným v zelené knize Komise „Evropský výzkumný prostor: nové perspektivy“.
(5)
Skupina by měla poskytovat Komisi podporu v její snaze o dosažení cílů stanovených v rozhodnutí Rady 2006/970/Euratom ze dne 18. prosince 2006 o sedmém rámcovém programu Evropského společenství pro atomovou energii (Euratom) v oblasti jaderného výzkumu a odborné přípravy (2007 až 2011) (3) a v rozhodnutí Rady 2006/971/ES ze dne 19. prosince 2006 o zvláštním programu Spolupráce, kterým se provádí sedmý rámcový program Evropského společenství pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace (2007 až 2013) (4).
(6)
Skupina by se měla skládat z odborníků z oblasti vědy, průmyslu a odvětví služeb a zástupců sociálních subjektů.
(7)
Měla by být stanovena pravidla zveřejňování informací ze strany členů této nové skupiny, aniž by byly dotčeny bezpečnostní předpisy připojené k jednacímu řádu Komise rozhodnutím 2001/844/ES, ESUO, Euratom (5).
(8)
Osobní údaje týkající se členů skupiny by se měly zpracovávat podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (6).
(9)
Je vhodné stanovit období použitelnosti tohoto rozhodnutí. Komise včas zváží účelnost jeho prodloužení.
(10)
Rozhodnutí 2001/531/ES, Euratom by mělo být nahrazeno tímto rozhodnutím,
ROZHODLA TAKTO:
Článek 1
Výbor pro Evropský výzkumný prostor
Zřizuje se Výbor pro Evropský výzkumný prostor (dále jen „výbor“) s účinkem od 1. března 2008.
Článek 2
Úkoly
1. Výbor má tyto úkoly:
a)
radit Komisi v otázkách realizace Evropského výzkumného prostoru;
b)
předkládat stanoviska k realizaci Evropského výzkumného prostoru na žádost Komise nebo z vlastní iniciativy;
c)
předkládat Komisi výroční zprávu o aktuálním stavu Evropského výzkumného prostoru.
2. Výbor je pravidelně informován o příslušných činnostech a vývoji.
3. Na formální žádost výboru se útvary Komise písemně vyjádří k jeho stanoviskům nebo radám. Útvary Komise mohou rovněž poskytovat pravidelné informace o tom, které z možných navazujících kroků byly podniknuty.
4. Výbor předkládá své stanovisko ve lhůtě určené Komisí.
Článek 3
Konzultace
1. Komise může s výborem konzultovat jakékoli otázky týkající se realizace Evropského výzkumného prostoru.
2. Předseda výboru může Komisi upozornit, že určitou otázku je vhodné konzultovat se skupinou.
Článek 4
Složení a jmenování
1. Výbor se skládá z 22 členů zastupujících vědeckou obec, odvětví průmyslu a občanskou společnost.
2. Členy výboru jmenuje Komise. Při výběru a jmenování členů se použijí tato kritéria:
-
zkušenosti s tvorbou a prováděním výzkumné politiky,
-
vynikající výsledky ve výzkumu nebo v řízení výzkumu,
-
zkušenost s poradenskými činnostmi na evropské nebo mezinárodní úrovni,
-
vyváženost mezi vědeckými a technologickými disciplínami včetně jmenování osob se specifickou zkušeností v oblasti akademické i průmyslové,
-
zeměpisná vyváženost, přičemž se zohlední země přidružené k rámcovým programům,
-
vyvážené zastoupení mužů a žen.
3. Žadatelé, kteří jsou považováni za vhodné uchazeče, avšak nebyli jmenováni, mohou být zařazeni na seznam kandidátů, který Komise může použít pro jmenování náhradníků.
4. Členové jsou Komisí jmenováni za svou osobu a radí Komisi nezávisle na vnějších vlivech.
5. Členové včas informují Komisi o jakémkoliv střetu zájmů, jenž by mohl ohrozit jejich nezávislost.
6. Členové jsou jmenováni na čtyřleté funkční období s možností opětovného prodloužení a zůstávají ve funkci do doby, než budou nahrazeni v souladu s odstavcem 7, nebo dokud neskončí jejich funkční období.
7. Členové mohou být nahrazeni na zbývající část svého funkčního období v těchto případech:
a)
pokud člen odstoupí;
b)
pokud člen již není schopen účinně přispívat k jednáním skupiny;
c)
pokud člen nesplňuje podmínky článku 287 Smlouvy;
d)
pokud člen v rozporu s odstavcem 4 nejedná nezávisle na všech vnějších vlivech;
e)
pokud člen v rozporu s odstavcem 5 Komisi včas neinformoval o střetu zájmů.
8. Jména členů se zveřejňují na internetových stránkách generálního ředitelství pro výzkum.
Jména členů se shromažďují, zpracovávají a zveřejňují v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001.
Článek 5
Fungování výboru
1. Výbor si ze svých členů prostou většinou zvolí předsedu a dva místopředsedy.
Předseda a dva místopředsedové tvoří předsednictvo výboru. Předsednictvo organizuje práci výboru.
2. Se souhlasem Komise může výbor zřizovat podskupiny pro posouzení konkrétních otázek v rámci mandátu stanoveného výborem. Tyto podskupiny se rozpouštějí, jakmile splní své pověření.
3. Je-li to podle názoru Komise přínosné nebo nezbytné, může Komise požádat odborníky nebo pozorovatele se zvláštní odbornou způsobilostí, aby se v souvislosti s určitým tématem na programu jednání zúčastnili práce výboru nebo jednání či práce podskupiny.
4. Informace získané při účasti na jednáních nebo práci výboru či podskupiny nesmějí být šířeny, pokud se Komise domnívá, že se týkají důvěrných otázek.
5. Výbor a jeho podskupiny obvykle zasedají v prostorách Komise v souladu s postupy a rozvrhem stanovenými Komisí. Komise zabezpečuje sekretářské služby. Na zasedáních výboru a jeho podskupin mohou být přítomni zástupci Komise.
6. Výbor přijme svůj jednací řád na základě předlohy vypracované Komisí.
7. Komise může zveřejnit nebo umístit na Internet shrnutí, závěry, dílčí závěry nebo pracovní dokument výboru v původním jazyce dotyčného dokumentu.
Článek 6
Náhrada výdajů
Komise hradí členům, odborníkům a pozorovatelům cestovní výdaje a případně též náklady na pobyt, které jim vznikly v souvislosti s činností výboru, v souladu s pravidly Komise pro poskytování náhrad externím odborníkům.
Členům výboru, členům podskupin, odborníkům a pozorovatelům nepřísluší za výkon funkce odměna.
Výdaje na zasedání jsou hrazeny v rámci ročního rozpočtu, který skupině přidělil příslušný útvar Komise.
Článek 7
Zrušení
Rozhodnutí 2001/531/ES, Euratom se zrušuje.
Článek 8
Ukončení použitelnosti
Použitelnost tohoto rozhodnutí končí dnem 29. února 2012.
V Bruselu dne 7. prosince 2007.