Nařízení Komise (ES) č. 2025/2001
ze dne 16. října 2001,
kterým se mění nařízení (ES) č. 1663/95, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (EHS) č. 729/70 týkající se postupu schválení účetní závěrky záruční sekce EZOZF
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
s ohledem na nařízení Rady (ES) č. 1258/1999 ze dne 17. května 1999 o financování společné zemědělské politiky [1], a zejména na čl. 4 odst. 8, čl. 6 odst. 2 a čl. 7 odst. 5 uvedeného nařízení,
vzhledem k těmto důvodům:
(1) Čl. 9 odst. 1 nařízení (ES) č. 1258/1999 a čl. 2 odst. 2 nařízení Komise (ES) č. 2390/1999 ze dne 25. října 1999, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení (ES) č. 1663/95, pokud jde o formu a obsah účetních údajů pro účely schválení účetní závěrky záruční sekce EZOZF, které musí mít členské státy k dispozici pro Komisi [2], naposledy pozměněného nařízením (ES) č. 1863/2001 [3], ukládají členským státům, aby Komisi na její žádost zpřístupnily účetní údaje. Ustanovení čl. 4 odst. 1 nařízení Komise (ES) č. 1663/95 ze dne 7. července 1995, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (EHS) č. 729/70 týkající se postupu schválení účetní závěrky záruční sekce EZOZF [4], naposledy pozměněného nařízením (ES) č. 2245/1999 [5], je třeba těmto pravidlům přizpůsobit.
(2) Požadavky týkající se sdělování částek, které je třeba získat zpět, v ročních účetních závěrkách podle článku 5 nařízení (ES) č. 1663/95 na jedné straně a v měsíčních účetních závěrkách podle čl. 3 odst. 6a nařízení Komise (ES) č. 296/96 ze dne 16. února 1996 o údajích předávaných členskými státy a o měsíčním účtování výdajů financovaných záruční sekcí Evropského zemědělského orientačního a záručního fondu (EZOZF) [6], naposledy pozměněného nařízením (ES) č. 1934/2001 [7] na straně druhé, se liší. Tyto požadavky je proto třeba sjednotit provedením vhodné změny čl. 5 odst. 1 nařízení (ES) č. 1663/95.
(3) Podle čl. 5 odst. 2 nařízení Komise (ES) č. 1259/1999 ze dne 17. května 1999, kterým se stanoví společná pravidla pro režimy přímých podpor v rámci společné zemědělské politiky [8], ve znění nařízení (ES) č. 1244/2001 [9], mohou členské státy používat částky uvolněné na základě snížení nebo zrušení plateb podle článků 3 a 4 uvedeného nařízení na některá opatření v rámci podpory rozvoje venkova. Takto získané částky z plateb podpor musejí být uloženy na zvláštní účet otevřený pro každou platební agenturu nebo na jediný zvláštní účet otevřený na úrovni členského státu, který je určený výhradně k financování dodatečné podpory Společenství. Tento účet musí být rovněž součástí roční účetní závěrky ve smyslu čl. 4 odst. 1 písm. a) nařízení (ES) č. 1663/95.
(4) Pokyny ke kritériím pro schválení platební agentury je třeba vzhledem k vývoji výpočetní techniky aktualizovat, pokud jde o zpracování žádostí prostřednictvím systému výpočetní techniky.
(5) Opatření tohoto nařízení jsou v souladu se stanoviskem výboru fondu,
PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ:
Článek 1
Nařízení (ES) č 1663/95 se mění takto:
1. V čl. 2 odst. 1 se zrušuje poslední odrážka prvního pododstavce a první věta druhého pododstavce.
2. V čl. 2 odst. 3 se slova "v odstavci 1" nahrazují slovy "v čl. 4 odst. 1 písm. c)".
3. V čl. 4 odst. 1 se doplňuje nové písmeno, které zní:
"c) úplný záznam všech účetních údajů potřebných ke statistickým a kontrolním účelům ve formě a o obsahu stanovených na základě čl. 2 odst. 3 tohoto nařízení."
4. V článku 4 se odstavec 2 nahrazuje tímto:
"2. Doklady a účetní údaje uvedené v odstavci 1 se Komisi zasílají do 10. února kalendářního roku následujícího po skončení dotyčného účetního období. Doklady uvedené v odst. 1 písm. a) a b) se zasílají ve čtyřech provedeních nebo v jednom provedení společně s provedením v elektronické podobě."
5. V článku 5 se odstavec 1 nahrazuje tímto:
"1. Účetní závěrka uvedená v čl. 4 odst. 1 písm. a) obsahuje
a) výdaje rozepsané podle položek a podpoložek rozpočtu Společenství;
b) tabulku rozdílů podle položek a podpoložek mezi výdaji uvedenými v roční a výdaji uvedenými v měsíční účetní závěrce za totéž období v dokladu uvedeném v čl. 3 odst. 5 nařízení (ES) č. 296/96. Musí být doplněna vysvětlením každého rozdílu podle podpoložek;
c) tabulku pro konec účetního období uvedenou v čl. 3 odst. 6a písm. a) nařízení (ES) č. 296/96;
d) přehled intervenčních operací a výkaz množství a umístění zásob na konci účetního období;
e) potvrzení, že každý pohyb intervenčních zásob je zaznamenán v dokladech platebních agentur;
f) tabulky pro konec účetního období uvedené v čl. 3 odst. 6a písm. b) nařízení (ES) č. 296/96."
6. V bodě 6 přílohy se podbod vi) nahrazuje tímto:
"Důvěrnost, jednotnost a dostupnost veškerých počítačových dat je nutno zajistit pomocí opatření přizpůsobených správní struktuře, personálnímu obsazení a technickému prostředí jednotlivých platebních agentur. Finanční a technologické úsilí musí být přiměřené skutečně vyvstávajícím rizikům.
V každém používaném výpočetním systému musí existovat vhodné postupy pro
a) obecnou organizaci, řízení a audit;
b) fyzickou bezpečnost;
c) logickou bezpečnost;
d) vývoj systémů, programování a údržbu;
e) běžné činnosti;
f) telekomunikace;
g) mikropočítače;
h) pohotovostní plánování;
i) kontrola žádostí."
Článek 2
Toto nařízení vstupuje v platnost sedmým dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropských společenství.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
V Bruselu dne 16. října 2001.