ROZHODNUTÍ KOMISE
ze dne 22. března 2007,
kterým se ustavuje skupina odborníků členských států pro digitalizaci a uchovávání digitálních záznamů
(2007/320/ES)
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Článek 157 Smlouvy ukládá Společenství a členským státům úkol zajistit, aby existovaly podmínky nezbytné pro konkurenceschopnost průmyslu Společenství. Článek 151 stanoví, že Společenství má přispívat k rozkvětu kultur členských států a přitom respektuje jejich národní a regionální různorodost a zároveň zdůrazňuje společné kulturní dědictví.
(2)
Sdělením Komise nazvaným „i2010 - evropská informační společnost pro růst a zaměstnanost“ (1) byla ohlášena hlavní iniciativa týkající se digitálních knihoven.
(3)
Sdělením Komise nazvaným „i2010: digitální knihovny“ (2) byla zahájena iniciativa týkající se digitálních knihoven, sestávající z akcí v oblasti digitalizace, dostupnosti on-line a uchovávání digitálních záznamů kulturního materiálu a vědeckých informací.
(4)
Doporučení Komise 2006/585/ES ze dne 24. srpna 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů (3) (dále jen „doporučení Komise“) vyzývá členské státy, aby učinily příslušné kroky ke zlepšení svých politik v těchto oblastech.
(5)
V závěrech Rady ze dne 13. listopadu 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů (4) (dále jen „závěry Rady“) se Komise vyzývá, aby přispěla ke zlepšení koordinace politiky v těchto oblastech, zejména prostřednictvím vytvoření skupiny odborníků ze členských států.
(6)
K dosažení těchto cílů je potřeba, aby se Komise opírala o odborné znalosti odborníků ze členských států v rámci poradní skupiny.
(7)
Skupina by měla přispívat ke sledování pokroku a posuzování dopadu, pokud jde o provádění doporučení Komise a závěrů Rady. Měla by být rovněž nápomocna při koordinaci na úrovni Evropské unie a zprostředkovávat výměnu informací a správných postupů týkajících se politik členských států v oblasti digitalizace kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a uchovávání digitálních záznamů.
(8)
Proto je potřeba zřídit skupinu odborníků členských států pro digitalizaci a uchovávání digitálních záznamů a vymezit její úkoly a strukturu.
(9)
Skupinu by měli tvořit představitelé ze členských států s odbornou způsobilostí v dotčené oblasti. S cílem dosáhnout účinné evropské spolupráce by Komise měla mít možnost pozvat pozorovatele, zejména z jiných evropských zemí a mezinárodních organizací, nebo odborníky se zvláštní odbornou způsobilostí v souvislosti s určitým tématem na programu jednání skupiny.
(10)
Měla by být stanovena pravidla týkající se zveřejňování informací ze strany členů skupiny, aniž budou dotčena bezpečnostní pravidla Komise stanovená v příloze rozhodnutí Komise 2001/844/ES, ESUO, Euratom (5).
(11)
Osobní údaje týkající se členů skupiny by se měly zpracovávat podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (6).
(12)
Je vhodné stanovit období pro používání tohoto rozhodnutí. Komise včas zváží účelnost jeho prodloužení,
ROZHODLA TAKTO:
Článek 1
Skupina odborníků členských států pro digitalizaci a uchovávání digitálních záznamů
S účinností ode dne přijetí tohoto rozhodnutí se zřizuje „skupina odborníků členských států pro digitalizaci a uchovávání digitálních záznamů“ (dále jen „skupina“).
Článek 2
Úkol skupiny
Úkolem skupiny je:
a)
sledovat pokrok a posuzovat dopad provádění doporučení Komise ze dne 24. srpna 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů a závěrů Rady ze dne 13. listopadu 2006 o digitalizaci kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a o uchovávání digitálních záznamů;
b)
na úrovni Evropské unie vytvořit prostor spolupráce mezi orgány členských států a Komisí a zprostředkovávat výměnu informací a správných postupů týkajících se politik a strategií členských států v oblasti digitalizace kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a uchovávání digitálních záznamů.
Při provádění výše uvedených úkolů skupina vezme v úvahu činnosti vykonané dalšími skupinami v oblasti digitalizace a uchovávání digitálních záznamů, které zřídila Komise.
Článek 3
Konzultace
Komise se může na skupinu obrátit v jakékoli záležitosti týkající se digitalizace kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a též uchovávání digitálních záznamů.
Článek 4
Členství - jmenování
1. Ve skupině obvykle zasedají až dva představitelé z každého členského státu, které tento členský stát jmenuje. V řádně odůvodněném případě mohou členské státy jmenovat třetího představitele. Při jmenování členů se zohlední jejich odborná způsobilost v oblastech digitalizace kulturního materiálu a jeho dostupnosti on-line a uchovávání digitálních záznamů.
2. Pro případ nepřítomnosti členů ve skupině mohou členské státy jmenovat náhradníky, a to ve stejném počtu a za stejných podmínek jako u řádných členů.
3. Členové skupiny zůstávají ve funkci, dokud nejsou nahrazeni, nebo do obnovení svého funkčního období.
4. Členové, kteří již nejsou schopni účinně přispívat k práci skupiny, kteří odstoupí nebo nedodrží podmínky uvedené v odstavci 3 tohoto článku nebo v článku 287 Smlouvy, mohou být nahrazeni.
5. Jména členů se shromažďují, zpracovávají a zveřejňují v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001. Jména členů se zveřejní na internetové stránce iniciativy i2010 - digitální knihovny (7).
Článek 5
Fungování skupiny
1. Skupině předsedá Komise.
2. Po dohodě s Komisí lze zřizovat podskupiny pro přezkoumání konkrétních otázek s mandátem stanoveným skupinou. Činnost těchto podskupin se ukončí, jakmile splní své pověření.
3. Zástupce Komise může požádat pozorovatele, zejména z jiných evropských zemí a mezinárodních organizací, nebo odborníky se zvláštní odbornou způsobilostí v souvislosti s určitým tématem na programu jednání, aby se zúčastnili práce skupiny, popřípadě podskupiny, s cílem dosáhnout účinné evropské spolupráce.
4. Informace získané v rámci účasti na práci skupiny nebo podskupiny se nevyzrazují, pokud Komise má za to, že se týkají důvěrných skutečností.
5. Skupina a její podskupiny obvykle zasedají v prostorách Komise, v souladu s postupy a rozvrhem stanovenými Komisí. Komise zabezpečuje služby sekretariátu. Zasedání skupiny a jejích podskupin se mohou účastnit další úředníci Komise, kteří se zajímají o projednávané otázky.
6. Skupina přijme svůj jednací řád na základě vzorového jednacího řádu přijatého Komisí.
7. Komise může zveřejnit jakékoli shrnutí, závěr, dílčí závěr nebo pracovní dokument skupiny, a to v původním jazyce příslušného dokumentu.
Článek 6
Výdaje na zasedání
V souladu s pravidly Komise pro poskytování náhrad externím odborníkům uhradí Komise členům, odborníkům a pozorovatelům cestovní výlohy a popřípadě též výdaje na pobyt, související s činností skupiny. Náhrady za výdaje členů se poskytují pouze na jednoho odborníka za členský stát.
Členům, odborníkům a pozorovatelům nepřísluší za výkon funkce odměna.
Výdaje na zasedání se hradí v mezích ročního rozpočtu, který skupině přidělí příslušné útvary Komise.
Článek 7
Použitelnost
Toto rozhodnutí se použije do dne 31. prosince 2010.
V Bruselu dne 22. března 2007.