Nařízení Komise (ES) č. 156/2004
ze dne 29. ledna 2004
o finanční podpoře Společenství referenčním laboratořím Společenství podle článku 28 rozhodnutí 90/424/EHS
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
s ohledem na rozhodnutí Rady 90/424/EHS ze dne 26. června 1990 o některých výdajích ve veterinární oblasti [1], a zejména na čl. 28 odst. 2 uvedeného rozhodnutí,
vzhledem k těmto důvodům:
(1) Kritéria způsobilosti k tomu, aby výdaje referenčních laboratoří Společenství mohly obdržet finanční podporu podle článku 28 rozhodnutí 90/424/EHS, a postupy pro uplatňování výdajů a provádění kontrol byly stanoveny v nařízení Komise (ES) č. 324/2003 [2].
(2) Referenční laboratoře Společenství (dále jen "laboratoře") vykonávají úkoly a povinnosti podle veterinárních předpisů Společenství na podporu Společenství.
(3) Úroveň roční finanční podpory Společenství (dále jen "finanční podpora") na provoz některých laboratoří se každoročně stanoví zvláštními rozhodnutími v oblasti veterinárních opatření v souvislosti s veřejným zdravím, zdravím zvířat a reziduí.
(4) Náklady na služební cesty personálu laboratoří jsou v současnosti financovány laboratořemi pod režijními náklady příjemců až do výše 7 % celkových způsobilých nákladů opatření.
(5) Protože podíl těchto služebních cest na režijních nákladech příjemců stále roste a určité výdaje na služební cesty mohou být hrazeny na základě paušální denní sazby, měla by být proto v rámci ročních způsobilých výdajů každé laboratoře zřízena samostatná kapitola.
(6) Vzhledem k nákladům a užitku seminářů je vhodné omezit počet v úvahu přicházejících účastníků seminářů, tj. z každého členského státu by měl být pozván pouze jeden účastník. O odchylkách od tohoto pravidla by se mělo rozhodovat v řádně odůvodněných případech a v rámci finanční podpory poskytované na pořádání semináře.
(7) Je třeba vyjasnit koeficient pro přepočet žádostí o platbu podaných v národní měně podle nařízení Rady (ES) č. 2799/98 o agromonetární úpravě pro euro [3].
(8) Je třeba stanovit pravidla pro harmonizaci předkládání předběžného rozpočtu laboratorních výdajů v souvislosti s opatřeními prováděnými podle veterinárních předpisů Společenství.
(9) Protože v nařízení (ES) č. 324/2003 je třeba provést řadu změn, mělo by být toto nařízení v zájmu jasnosti nahrazeno.
(10) Řádná správa financí vyžaduje používání pravidel způsobilosti od počátku roku 2004, aby mohly být stanoveny způsobilé výdaje vzniklé v průběhu uvedeného roku.
(11) Pro účely finanční kontroly se používají články 8 a 9 nařízení Rady (ES) č. 1258/1999 ze dne 17. května 1999 o financování společné zemědělské politiky [4].
(12) Opatření tohoto nařízení jsou v souladu se stanoviskem Stálého výboru pro potravinový řetězec a zdraví zvířat,
PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ:
Článek 1
Předběžný rozpočet
Referenční laboratoře Společenství (dále jen "laboratoře") předkládají před 1. říjnem každého kalendářního roku "n" předběžný rozpočet laboratorních výdajů v souvislosti s opatřeními Společenství na kalendářní rok "n + 1".
Laboratoře předkládají předběžný rozpočet v elektronické formě podle přílohy I.
Článek 2
Pravidla způsobilosti
V rámci limitů roční finanční podpory Společenství poskytované laboratořím se pravidla způsobilosti uvedená v příloze II použijí na výdaje spojené s personálem, vybavením, spotřebními materiály, zasíláním vzorků pro srovnávací testy, služebními cestami a režijními náklady.
Článek 3
Platba finanční podpory na provoz laboratoří
Jsou-li schválené pracovní programy řádně prováděny a příjemci předávají Komisi všechny potřebné informace ve lhůtách stanovených v tomto článku, finanční podpora na provoz laboratoře se vyplácí takto:
a) na žádost příjemce může být vyplacena záloha ve výši 70 % celkové částky;
b) zůstatek se vyplácí poté, co příjemce předloží:
i) finanční zprávu potvrzenou ředitelem laboratoře,
ii) podklady pro srovnávací testy a
iii) technickou zprávu;
c) potvrzená finanční zpráva se předkládá v souladu s přílohou III a nejpozději 31. března následujícího roku po skončení období, pro které byla finanční podpora poskytnuta;
d) není-li lhůta podle písmene c) dodržena, je finanční podpora snížena o 25 % k 1. květnu, o 50 % k 1. červnu, o 75 % k 1. červenci a o 100 % k 1. září.
Článek 4
Pravidla způsobilosti pro semináře
1. V rámci mezí finanční podpory poskytované na organizování seminářů se pravidla způsobilosti uvedená v příloze IV používají na výdaje na cestu a denní příspěvky maximálně 30 účastníků semináře, z nichž je pozván nejméně jeden účastník z každého členského státu.
2. O odchylkách od odstavce 1 může být rozhodnuto v řádně odůvodněných případech v rámci rozhodnutí o roční finanční podpoře Společenství na provoz některých laboratoří.
Článek 5
Platba finanční podpory Společenství na pořádání seminářů
Je-li seminář hospodárně uspořádán a příjemce předá Komisi všechny potřebné informace ve lhůtách stanovených v tomto článku, finanční podpora na pořádání seminářů se vyplácí takto:
a) na žádost příjemce může být vyplacena záloha ve výši 70 % celkové částky během 60 dnů před stanoveným datem semináře;
b) zůstatek se vyplácí poté, co Komise obdrží podklady a technickou zprávu o použití finanční podpory;
c) podklady se předkládají v souladu s přílohou V a nejpozději tři měsíce po uskutečnění semináře;
d) není-li lhůta podle písmene c) dodržena, je finanční podpora snížena o 25 % při zpoždění o jeden měsíc oproti plánovanému datu předložení dokladů, o 50 % při zpoždění o dva měsíce, o 75 % při zpoždění o tři měsíce a o 100 % při zpoždění o čtyři měsíce.
Článek 6
Podklady
1. Technický ředitel laboratoře uchovává ověřené kopie podkladů, jako jsou faktury, mzdové výkazy, prezenční listiny, dokumentace týkající se dodávek vzorků a služebních cest.
2. Příjemce zaznamenává výdaje předkládané Komisi ve svém provozním účetnictví a uchovává všechny podklady po dobu pěti let pro účely kontroly.
Na vyžádání jsou Komisi zaslány podklady potvrzující všechny náklady a vynaložené pracovní hodiny uvedené v žádosti o náhradu.
Článek 7
Přepočítací koeficient pro žádosti v národní měně
Přepočítací koeficient pro žádosti v národní měně v měsíci "n" odpovídá přepočítacímu koeficientu z desátého dne měsíce "n + 1" nebo z prvního předchozího dne, pro který je přepočítací koeficient k dispozici.
Článek 8
Kontroly
Komise může provádět kontroly v souladu se článkem 9 nařízení (ES) č. 1258/1999.
Článek 9
Zrušení
Nařízení (ES) č. 324/2003 se zrušuje.
Odkazy na zrušené nařízení se považují za odkazy na toto nařízení.
Článek 10
Vstup v platnost a použitelnost
Toto nařízení vstupuje v platnost dvacátým dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
Použije se ode dne 1. ledna 2004.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
V Bruselu dne 29. ledna 2004.