KOMMISSIONENS AFGØRELSE
af 3. juni 2010
om ændring af afgørelse 2008/721/EF for så vidt angår godtgørelser til medlemmer af videnskabelige komitéer og eksperter inden for forbrugersikkerhed, folkesundhed og miljø
(2010/309/EU)
EUROPA-KOMMISSIONEN HAR -
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 168 og 169, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
I henhold til artikel 19 i Kommissionens afgørelse 2008/721/EF af 5. september 2008 om oprettelse af en rådgivningsstruktur bestående af videnskabelige komitéer og eksperter inden for forbrugersikkerhed, folkesundhed og miljø og om ophævelse af afgørelse 2004/210/EF (1) er medlemmerne af de videnskabelige komitéer, videnskabelige rådgivere i kredsen af videnskabelige rådgivere om risikovurdering (i det følgende benævnt »ekspertkredsen«) og eksterne eksperter berettigede til en godtgørelse for deres deltagelse i komitéernes møder, tematiske workshopper, arbejdsgrupper og andre møder og arrangementer, der organiseres af Kommissionen, og for deres arbejde som referenter for specifikke spørgsmål.
(2)
Størrelsen af de godtgørelser, der udbetales til medlemmerne af de videnskabelige komitéer, de videnskabelige rådgivere i ekspertkredsen og de eksterne eksperter, er fastsat i bilag III til afgørelse 2008/721/EF.
(3)
For øjeblikket kan der kun udbetales godtgørelse for mødedeltagelse til de eksperter, der er fysisk til stede på møderne. Moderne teknologi gør det muligt for eksperterne at udveksle synspunkter på virtuelle møder ved hjælp af audio- eller videoudstyr eller onlineapplikationer. Ved at anvende sådanne redskaber ville det være muligt at sikre større ekspertdeltagelse i de videnskabelige komitéers aktiviteter og samtidig minimere miljøvirkningerne og omkostningerne og mindske eksperternes tidsforbrug til rejser.
(4)
Ved deltagelse over afstand ved hjælp af elektronisk udstyr bør godtgørelsens størrelse afhænge af mødets varighed (kortvarig tilstedeværelse, møde hele dagen eller kun formiddag eller eftermiddag).
(5)
Det er derfor nødvendigt at tilpasse reglerne for betaling af godtgørelse for mødedeltagelse til medlemmer, rådgivere og eksterne eksperter. Artikel 19 i afgørelse 2008/721/EF og bilag III hertil bør ændres i overensstemmelse hermed -
VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
Artikel 1
I Kommissionens afgørelse 2008/721/EF foretages der følgende ændringer:
1)
Artikel 19, stk. 1, affattes således:
»Medlemmerne af de videnskabelige komitéer, videnskabelige rådgivere i ekspertkredsen og eksterne eksperter er berettigede til en godtgørelse for deres deltagelse, hvad enten de er fysisk til stede eller deltager over afstand ved hjælp af elektronisk udstyr, i komitéernes møder, tematiske workshopper, arbejdsgrupper og andre møder og arrangementer, der organiseres af Kommissionen, og for deres arbejde som referenter for specifikke spørgsmål, jf. bilag III.«
2)
Bilag III erstattes af teksten i bilaget til denne afgørelse.
Artikel 2
Denne afgørelse træder i kraft på dagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Udfærdiget i Bruxelles, den 3. juni 2010.
KOMISSION PÄÄTÖS,
annettu 3 päivänä kesäkuuta 2010,
päätöksen 2008/721/EY muuttamisesta siltä osin kuin se koskee korvausten maksamista kuluttajien turvallisuutta, kansanterveyttä ja ympäristöä käsittelevien tiedekomiteoiden jäsenille ja alan asiantuntijoille
(2010/309/EU)
EUROOPAN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen ja erityisesti sen 168 ja 169 artiklan,
sekä katsoo seuraavaa:
(1)
Kuluttajien turvallisuuden, kansanterveyden ja ympäristön aloilla toimivien tiedekomiteoiden ja asiantuntijoiden neuvoa-antavan rakenteen luomisesta ja päätöksen 2004/210/EY kumoamisesta 5 päivänä syyskuuta 2008 tehdyn komission päätöksen 2008/721/EY (1) 19 artiklassa todetaan, että tiedekomiteoiden jäsenet, riskinarviointiin erikoistuneiden tieteellisten neuvonantajien ryhmän, jäljempänä ’neuvonantajaryhmä’, tieteelliset neuvonantajat ja ulkopuoliset asiantuntijat ovat oikeutettuja saamaan korvauksen osallistumisestaan komiteoiden kokouksiin, aihekohtaisiin työpajoihin, työryhmiin ja muihin komission järjestämiin kokouksiin ja tapahtumiin sekä esittelijänä toimimisesta jonkin erityisen kysymyksen yhteydessä.
(2)
Päätöksen 2008/721/EY liitteessä III vahvistetaan tiedekomiteoiden jäsenille, neuvonantajaryhmään kuuluville tieteellisille neuvonantajille ja ulkopuolisille asiantuntijoille maksettavien korvausten määrät.
(3)
Nykyään korvaukset kokouksiin osallistumisesta voidaan maksaa ainoastaan asiantuntijoille, jotka ovat fyysisesti läsnä kyseisissä kokouksissa. Nykyaikainen tekniikka mahdollistaa asiantuntijoiden mielipiteiden vaihdon virtuaalisissa kokouksissa, joissa käytetään video- tai audiolaitteita tai verkkosovelluksia. Käyttämällä näitä välineitä voidaan lisätä asiantuntijoiden osallistumista tiedekomiteoiden toimintaan ja samalla saada ympäristövaikutukset ja -kustannukset mahdollisimman vähäisiksi ja vähentää asiantuntijoilta matkustamiseen kuluvaa aikaa.
(4)
Kun osallistuminen tapahtuu etäältä sähköisiä välineitä käyttäen, korvauksen määrä olisi suhteutettava kokouksen kestoon (lyhytaikainen läsnäolo, koko päivän tai vain aamu- tai iltapäivän kestävät kokoukset).
(5)
Tästä syystä on tarpeen mukauttaa jäsenten, neuvonantajien ja ulkopuolisten asiantuntijoiden osallistumiskorvausten maksuun sovellettavia sääntöjä. Päätöksen 2008/721/EY 19 artiklaa ja liitettä III olisi sen vuoksi muutettava,
ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
1 artikla
Muutetaan komission päätös 2008/721/EY seuraavasti:
1)
Korvataan 19 artiklan ensimmäinen kohta seuraavasti:
”Tiedekomiteoiden jäsenet, neuvonantajaryhmään kuuluvat tieteelliset neuvonantajat ja ulkopuoliset asiantuntijat ovat oikeutettuja saamaan liitteen III mukaisesti korvauksen osallistumisestaan joko paikalla tai etäosallistumisena sähköisten välineiden avulla komiteoiden kokouksiin, aihekohtaisiin työpajoihin, työryhmiin ja muihin komission järjestämiin kokouksiin ja tapahtumiin sekä esittelijänä toimimisesta jonkin erityisen kysymyksen yhteydessä.”
2)
Korvataan liite III tämän päätöksen liitteellä.
2 artikla
Tämä päätös tulee voimaan seuraavana päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Tehty Brysselissä 3 päivänä kesäkuuta 2010.