ROZHODNUTÍ RADY
ze dne 23. září 2013
o poskytování denních příspěvků a náhrad cestovních výdajů členům Evropského hospodářského a sociálního výboru a jejich náhradníkům
(2013/471/EU)
RADA EVROPSKÉ UNIE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie, a zejména na čl. 301 třetí pododstavec této smlouvy,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Rozhodnutí Rady 81/121/EHS (1) o poskytování denních příspěvků a náhrad cestovních výdajů členům Hospodářského a sociálního výboru (dále jen „výbor“), náhradníkům a odborníkům.
(2)
Evropský parlament v usnesení ze dne 10. května 2012 (2) konstatoval, že se předsednictvo výboru zavázalo reformovat systém náhrad cestovních výdajů poskytovaných členům výboru a jejich náhradníkům.
(3)
Dne 12. října 2012 výbor požádal Radu, aby přijala nové rozhodnutí o poskytování denních příspěvků a náhrad cestovních výdajů členům výboru a jejich náhradníkům, kterým se zruší a nahradí rozhodnutí 81/121/EHS.
(4)
Výše denních příspěvků poskytovaných členům výboru a jejich náhradníkům by měly být upraveny. Měl by být také stanoven systém proplácení cestovních výdajů na základě skutečných výdajů, jakož i příspěvků s cílem nahradit ztrátu času, který tito členové a jejich náhradnicí stráví výkonem svých úkolů, a související administrativní náklady.
(5)
Případná podrobná pravidla pro poskytování příspěvků, pro náhrady cestovních výdajů a pro stanovení maximální výše cestovních výdajů by měla být stanovena na úrovni výboru.
(6)
Pro zajištění patřičné míry kontinuity pro členy výboru a jejich náhradníky by měla být stanovena přechodná pravidla.
(7)
Rozhodnutí 81/121/EHS by proto mělo být zrušeno,
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Členové Evropského hospodářského a sociálního výboru (dále jen „výbor“) a jejich náhradníci (společně dále jen „příjemci“) mají nárok na denní příspěvek za dny zasedání, na náhradu cestovních výdajů a na příspěvek na vzdálenost a délku cesty v souladu s tímto rozhodnutím.
Článek 2
1. Denní příspěvek pro příjemce, kteří se účastní zasedání, se stanoví na 290 EUR.
Výbor může rozhodnout o zvýšení denního příspěvku maximálně o 50 %:
a)
pokud příjemce, řádně pozvaný na jedno nebo více zasedání, musí zaplatit za nocleh v místě zasedání jak před prvním zasedáním, tak po závěrečném zasedání; nebo
b)
v případě mise mimo Brusel, kdy ceny za hotely vybrané k ubytování příjemců přesáhnou 150 EUR za noc.
2. Denní příspěvek může být příjemcům vyplacen nejvýše za dva dny, které překlenují dobu mezi dvěma zasedáními, pokud je tento příspěvek nižší než náhrada cestovních výdajů, které by jinak příjemce vynaložil na uskutečnění zpáteční cesty mezi těmito zasedáními.
Článek 3
Cestovní výdaje příjemců se nahrazují na základě skutečně vynaložených výdajů. Výbor stanoví náležitou maximální výši náhrady s cílem zajistit, že jeho výdaje související s cestováním nepřekročí úroveň jeho schváleného ročního rozpočtu.
Článek 4
Příjemci mají nárok na příspěvek na vzdálenost a délku cesty. V případě cest mezi bydlištěm příjemce a Bruselem má příjemce nárok na příspěvek na jednu cestu do Bruselu a jednu cestu zpět z Bruselu za každý týden práce ve výboru.
Článek 5
Výbor přijme do 16. ledna 2014 prováděcí pravidla k článkům 2, 3 a 4.
Článek 6
Výše příspěvku na vzdálenost uvedeného v článku 4 se vypočte takto:
a)
za úsek do 50 km: 15 EUR;
b)
za úsek od 51 km do 500 km: 0,08 EUR/km;
c)
za úsek od 501 km do 1 000 km: 0,04 EUR/km;
d)
za úsek od 1 001 km do 3 000 km: 0,02 EUR/km;
e)
za úsek nad 3 000 km: bez příspěvku.
Článek 7
Výše příspěvku na délku cesty uvedeného v článku 4 se vypočte takto:
a)
v případě cesty v celkové délce 2-4 hodiny: částka rovnající se jedné osmině denního příspěvku podle článku 2;
b)
v případě cesty v celkové délce 4-6 hodin: částka rovnající se jedné čtvrtině denního příspěvku podle článku 2;
c)
v případě, že celková délka cesty přesahuje 6 hodin a nevyžaduje nocleh: částka rovnající se jedné polovině denního příspěvku podle článku 2;
d)
v případě, že celková délka cesty přesahuje 6 hodin a vyžaduje nocleh: částka rovnající se výši denního příspěvku podle článku 2, jejíž výplata je podmíněna předložením příslušných dokladů.
Článek 8
1. Jako přechodné opatření mohou příjemci s výhradou odstavce 2 tohoto článku požadovat, aby se na ně nadále vztahovalo rozhodnutí 81/121/EHS až do konce jejich funkčního období, které končí dne 20. září 2015.
2. Výbor může rozhodnout, aby bylo při použití odstavce 1 tohoto článku uplatněno snížení částek uvedených v rozhodnutí 81/121/EHS.
Článek 9
Do 30. dubna každého roku předkládá výbor Evropskému parlamentu a Radě podrobnou zprávu o náhradách cestovních výdajů a příspěvcích, které byly poskytnuty příjemcům v předchozím roce. Uvedená zpráva obsahuje podrobné údaje o počtu příjemců, počtu cest, místech určení, cestovní třídě a vynaložených a nahrazených cestovních výdajích, jakož i o vyplacených příspěvcích.
Článek 10
Do 16. října 2015 předloží výbor Radě hodnotící zprávu o uplatňování tohoto rozhodnutí, a zejména o jeho rozpočtových dopadech.
Tato hodnotící zpráva obsahuje prvky, které Radě podle potřeby umožní stanovit příspěvky příjemců.
Článek 11
Aniž je dotčen čl. 8 odst. 1, rozhodnutí 81/121/EHS se zrušuje s účinkem ode dne 15. října 2013.
Článek 12
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dvacátým dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
V Bruselu dne 23. září 2013.
A TANÁCS HATÁROZATA
(2013. szeptember 23.)
az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság tagjai és póttagjai részére napidíj biztosításáról, valamint utazási költségeik megtérítéséről
(2013/471/EU)
AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,
tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre és különösen annak 301. cikke harmadik bekezdésére,
mivel:
(1)
A 81/121/EGK tanácsi határozat (1) meghatározta a Gazdasági és Szociális Bizottság (a továbbiakban: a bizottság) tagjai, póttagjai és szakértői részére a napidíj biztosítására, valamint utazási költségeik megtérítésére vonatkozó szabályokat.
(2)
2012. május 10-i állásfoglalásában (2) az Európai Parlament tudomásul vette, hogy a bizottság elnöksége elindította a bizottság tagjai és póttagjai költségeinek megtérítését szabályozó rendszer reformját.
(3)
2012. október12-én a bizottság felkérte a Tanácsot, hogy fogadja el a bizottság tagjai és póttagjai részére napidíj biztosításáról, valamint utazási költségeik megtérítéséről, továbbá a 81/121/EGK határozat hatályon kívül helyezéséről és felváltásáról szóló új határozatot.
(4)
A bizottság tagjainak és póttagjainak fizetett napidíjak összegét ki kell igazítani. Rendelkezni kell továbbá egy, a közlekedési költségek térítését a tényleges költségek alapján elszámoló, valamint a tagoknak és a póttagoknak a feladataik ellátására fordított időt és annak során felmerülő adminisztratív költségeket ellensúlyozó pótlékokat megállapító rendszerről.
(5)
A pótlékok biztosítására és az utazási költségek megtérítésére, valamint a megtéríthető utazási költségek felső összeghatárának meghatározására vonatkozó részletes szabályokat adott esetben a bizottság szintjén kell megállapítani.
(6)
A bizottság tagjainak és póttagjainak biztosítandó megfelelő mértékű folyamatosság garantálása érdekében átmeneti szabályokat kell megállapítani.
(7)
A 81/121/EGK határozatot ezért hatályon kívül kell helyezni,
ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:
1. cikk
Az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság (a továbbiakban: a bizottság) tagjai és póttagjai (a továbbiakban: a kedvezményezettek) az ülésnapok után napidíjra, valamint utazási költségeik, valamint távolsági és útidő-pótlék megtérítésére jogosultak, e határozattal összhangban.
2. cikk
(1) Az üléseken részt vevő kedvezményezettek napidíjának összege 290 EUR.
A bizottság a napidíjat legfeljebb 50 %-kal megnövelheti:
a)
ha az egy vagy több ülésre meghívóval rendelkező kedvezményezettnek az ülés helyszínén mind az első ülést megelőző, mind az utolsó ülést követő éjszakán szálláshelyről kell gondoskodnia és azért térítést kell fizetnie; vagy
b)
a Brüsszeltől eltérő helyen tartott ülések esetében, ha a kedvezményezett számára szálláshelyként kiválasztott szállodában a szobaár meghaladja a 150 EUR-t.
(2) Napidíj fizethető a kedvezményezett részére legfeljebb két olyan napra, amely két ülés között telik el, amennyiben ez a pótlék alacsonyabb összegű, mint a kedvezményezett által a két ülés között megtenni szükséges oda-vissza út megtérítendő költségei.
3. cikk
A kedvezményezettek utazási költségeinek megtérítése a ténylegesen felmerült költségek alapján történik. A bizottság megállapítja a megtéríthető költségek megfelelő felső összeghatárát, annak biztosítása mellett, hogy az utazási költségek nem lépik túl a megszavazott éves költségvetés szintjét.
4. cikk
A kedvezményezettek távolsági és útidő-pótlékra jogosultak. A kedvezményezett szokásos tartózkodási helye és Brüsszel közötti utazások esetén a kedvezményezett a bizottságnál töltött egyes munkaheteken egy oda-, és egy visszaút tekintetében jogosult pótlékra.
5. cikk
A bizottság 2014. január 16-ig a 2., 3. és 4. cikk végrehajtására vonatkozó részletes szabályokat fogad el.
6. cikk
A 4. cikkben említett távolsági pótlék kiszámítása a következők szerint történik:
a)
a megtett út első 50 km-ére: 15 EUR;
b)
a megtett útnak az 51. és az 500. km közötti szakaszára: 0,08 EUR/km;
c)
a megtett útnak az 501. és az 1 000. km közötti szakaszára: 0,04 EUR/km;
d)
a megtett útnak az 1 001. és a 3 000. km közötti szakaszára: 0,02 EUR/km;
e)
a megtett út 3 000 km-t meghaladó szakaszára: nem jár távolsági pótlék.
7. cikk
A 4. cikkben említett útidő-pótlék kiszámítása a következők szerint történik:
a)
kettő és négy óra közötti összidőtartamú utazás esetén: a 2. cikkben meghatározott napidíj nyolcadrészének megfelelő összeg;
b)
négy és hat óra közötti összidőtartamú utazás esetén: a 2. cikkben meghatározott napidíj negyedének megfelelő összeg;
c)
több mint hatórás összidőtartamú, éjszakai szállást nem igénylő utazás esetén: a 2. cikkben meghatározott napidíj felének megfelelő összeg;
d)
több mint hatórás összidőtartamú, éjszakai szállást igénylő út esetén: a 2. cikkben meghatározott napidíj teljes összege, az igazoló okmányok bemutatása mellett.
8. cikk
(1) Átmeneti intézkedésként és e cikk (2) bekezdése figyelembevétele mellett a kedvezményezettek kérelmezhetik, hogy a 81/121/EGK határozat a 2015. szeptember 20-án lejáró hivatali idejük végéig alkalmazandó legyen rájuk nézve.
(2) A bizottság e cikk (1) bekezdése alkalmazása során csökkentheti a 81/121/EGK határozatban megállapított összegeket.
9. cikk
A bizottság minden év április 30-ig benyújtja az Európai Parlamentnek és a Tanácsnak az előző évben a kedvezményezettek részére megtérített utazási költségekről és pótlékokról szóló részletes jelentést. A jelentésnek részletesen számot kell adnia a kedvezményezettek számáról, az utak számáról, a vonatkozó célállomásokról, az utazási osztályról, a felmerülő és megtérített utazási költségekről, valamint a kifizetett pótlékokról.
10. cikk
A bizottság 2015. október 16-ig értékelő jelentést nyújt be a Tanácsnak e határozat alkalmazásáról és különösen a költségvetésre gyakorolt hatásairól.
A jelentésnek tartalmaznia kell azokat az adatokat, amelyek lehetővé teszik, hogy a Tanács adott esetben meghatározhassa a kedvezményezettek részére fizetendő pótlékokat.
11. cikk
A 8. cikk (1) bekezdésének sérelme nélkül a 81/121/EGK határozat 2013. október 15-én hatályát veszti.
12. cikk
Ez a határozat az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő huszadik napon lép hatályba.
Kelt Brüsszelben, 2013. szeptember 23-án.