KOMMISSIONENS BESLUTNING af 2. juli 1998 om fastsættelse af gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets beslutning nr. 888/98/EF om et fællesskabshandlingsprogram til forbedring af afgiftssystemerne i det indre marked (Fiscalis-programmet) (meddelt under nummer K(1998) 1819) (98/467/EF)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets beslutning nr. 888/98/EF af 30. marts 1998 om et fællesskabshandlingsprogram til forbedring af afgiftssystemerne i det indre marked (Fiscalis-programmet) (1), særlig artikel 10, og
ud fra følgende betragtninger:
Der bør fastsættes en række procedurer for gennemførelsen af de udvekslinger, seminarer og multilaterale kontrolforanstaltninger, som er omhandlet i artikel 5 i nævnte beslutning;
programmet bør være til nytte for så mange embedsmænd som muligt;
planlægningen og gennemførelsen af udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger bør tilrettelægges således, at Fællesskabet får størst mulig nytte og udbytte heraf;
der bør vedtages visse finansielle bestemmelser for at sikre sund finansiel forvaltning og kontrol med udgifterne i forbindelse med udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger, som omhandlet i artikel 8 i nævnte beslutning;
der bør fastsættes visse procedurer for at sikre en stadig evaluering, som omhandlet i artikel 12 i nævnte beslutning;
de i denne beslutning fastlagte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra det udvalg, der er omhandlet i artikel 11 i beslutning nr. 888/98/EF -
VEDTAGET FØLGENDE BESLUTNING:
Artikel 1
Ved denne beslutning fastsættes visse gennemførelsesbestemmelser til beslutning nr. 888/98/EF om et fællesskabshandlingsprogram til forbedring af afgiftssystemerne i det indre marked (Fiscalis-programmet); bestemmelserne vedrører følgende:
- tilrettelæggelsen af udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger
- de finansielle procedurer for udbetaling og refusion af udgifter i forbindelse med udvekslinger, seminarer og multilaterale kontrolforanstaltninger
- procedurerne for den stadige evaluering af udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger.
Artikel 2
Den enkelte medlemsstat skal sikre, at dets repræsentant i det udvalg, der er omhandlet i artikel 11 i beslutning nr. 888/98/EF (i det følgende benævnt »Udvalget«), er ansvarlig for koordineringen af deres egen medlemsstats overholdelse af bestemmelserne i denne beslutning. Når en medlemsstat har to repræsentanter, er disse fælles om dette ansvar.
AFSNIT I
ALMINDELIGE BESTEMMELSER
Artikel 3
1. Medlemsstaterne sikrer, at deres embedsmænd regelmæssigt informeres om mulighederne under Fiscalis-programmet.
2. Medlemsstaterne sikrer, at alle deres embedsmænd, som udvælges til at deltage i udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger, i tilstrækkelig grad kan kommunikere på de sprog, der anvendes i forbindelse med disse aktiviteter.
3. Medlemsstaterne skal som en generel regel sikre, at Fællesskabet ikke kommer til at afholde udgifter til mere end
- en udveksling pr. embedsmand i løbet af programmets varighed
- en multilateral kontrol pr. embedsmand i et givet år, og
- to seminarer pr. embedsmand i løbet af et givet år.
Undtagelser fra denne generelle regel skal forinden anmeldes til Kommissionen. I mangel af en modsat opfattelse fra Kommissionen inden ti arbejdsdage efter modtagelsen af anmeldelsen, skal Fællesskabet afholde de udgifter, der er forbundet med den omhandlede aktivitet.
4. Medlemsstaterne skal udvælge de embedsmænd, der skal deltage i udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger, fra samtlige hensigtsmæssige fagområder inden for deres administration.
5. Medlemsstaterne skal sikre, at de embedsmænd, der udvælges til at deltage i udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger, er tilstrækkeligt kvalificerede, er grundigt forberedt forud for deltagelsen, samt at de møder op og deltager aktivt i de pågældende aktiviteter.
6. Medlemsstaterne meddeler hvert år Kommissionen, hvor mange embedsmænd i deres administration, de mener, er berettiget til at deltage i udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger. Sådanne kandidater skal svare til definitionen i artikel 2, litra c), i beslutning nr. 888/98/EF.
Artikel 4
1. De enkelte medlemsstater skal give Kommissionen meddelelse om pligter eller opgaver, som normalt udføres af medlemsstatens egne embedsmænd, men som ifølge den nationale retsorden ikke må overdrages til en embedsmand fra en anden medlemsstat i forbindelse med en udveksling eller en multilateral kontrol. Kommissionen skal ligeledes have tilsendt en nærmere beskrivelse af den specifikke udelukkelse. Kommissionen indsamler disse oplysninger og stiller dem til rådighed for samtlige medlemsstater.
2. De enkelte medlemsstater skal sikre, at embedsmændene fra de øvrige medlemsstater får overladt alle de pligter og opgaver, som det er hensigtsmæssig at lade dem udføre i forbindelse med en udveksling eller en multilateral kontrol for at opfylde målsætningerne for denne. De enkelte medlemsstater skal betragte alle sådanne pligter og opgaver, som udføres af egne embedsmænd i lignende stillinger, som værende principielt hensigtsmæssige at udføre for en embedsmand fra en anden medlemsstat, bortset fra sådanne som måtte være udelukket og meddelt Kommissionen i overensstemmelse med artikel 4, stk. 1.
Artikel 5
1. Fællesskabet afholder kun de rejse- og opholdsudgifter, der er forbundet med udvekslinger, seminarer og multilaterale kontrolforanstaltninger, som finder sted i andre medlemsstater end i den deltagende embedsmands egen. Rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med udvekslinger, seminarer og multilaterale kontrolforanstaltninger, som finder sted i den deltagende embedsmands egen medlemsstat, afholdes af den pågældende medlemsstat.
2. Udvekslinger og seminarer skal som en generel regel gennemføres inden for samme kalenderår som det, hvori Fællesskabet afholder de dermed forbundne udgifter. Rejser til eller fra andre medlemsstater i forbindelse med en embedsmands deltagelse i multilaterale kontrolforanstaltninger skal afsluttes inden fem måneder efter, at Fællesskabet har truffet afgørelse om at afholde en del af udgifterne til den pågældende kontrolforanstaltning. Undtagelser fra denne generelle regel skal forinden anmeldes til Kommissionen. I mangel af en modsat opfattelse fra Kommissionen inden ti arbejdsdage efter modtagelsen af anmeldelsen, skal Fællesskabet afholde de udgifter, der er forbundet med den omhandlede aktivitet.
AFSNIT II
UDVEKSLINGER
Artikel 6
Medlemsstaterne sikrer, at der er en tilfredsstillende geografisk spredning i deres valg af medlemsstater, som kan modtage besøg af en af deres embedsmænd (»værtsland«). Som en generel regel skal hver enkelt medlemsstat sende mindst tre embedsmænd til hver af de øvrige medlemsstater i løbet af programmets varighed og skal sikre, at den gennemsnitlige varighed af alle de udvekslinger, hvorpå de sender deres embedsmænd i et givet år, ikke bliver mindre end to uger. Undtagelser fra denne generelle regel skal anmeldes til Kommissionen inden udgangen af august hvert år. I mangel af en modsat opfattelse fra Kommissionen inden ti arbejdsdage efter modtagelsen af anmeldelsen, skal Fællesskabet afholde de udgifter, der er forbundet med den omhandlede aktivitet.
Artikel 7
1. Medlemsstaterne udvælger hvert år, hvilke embedsmænd fra deres administration, som skal deltage i udvekslingerne (»udvekslingskandidater«), fastlægger et formål med og et specifikt arbejdsområde for den foreslåede udveksling og peger på mulige værtslande. Valget af antal af udvekslinger skal fastlægges i lyset af de maksimale rejse- og opholdsudgifter, som gælder efter artikel 10, stk. 1 og 2. De udvekslinger skal foretrækkes, hvor kombinationen af udvekslingskandidat, formål og arbejdsområde samt værtsland i bedst omfang svarer til, hvad er tilsigtet med programmet, jf. artikel 3 i beslutning nr. 888/98/EF.
2. Oprindelsesmedlemsstaten sikrer sig, at den enkelte udvekslingskandidat udfylder en forslagsformular for udvekslingen i overensstemmelse med Kommissionens model med angivelse af udvekslingens formål og kandidatens erhvervserfaring. Oprindelsesmedlemsstaten sikrer, at formålene og det specifikke arbejdsområde for udvekslingen drøftes og aftales med udvekslingskandidatens overordnede.
3. Oprindelsesmedlemsstaten sender for hver enkelt kandidat den udfyldte forslagsformular for udvekslingen til alle de værtsmedlemsstater, som er udvalgt som velegnede.
4. Senest to uger efter modtagelsen af forslagsformularen skal værtsmedlemsstaten som en generel regel over for oprindelsesmedlemsstaten bekræfte, at udvekslingen vil finde sted på grundlag af forslagsformularen. Navn og kontaktoplysninger for den embedsmand, som får til opgave at tilrettelægge udvekslingen (»værtsembedsmanden«) skal ligeledes meddeles oprindelsesmedlemsstaten. Hvis værtsmedlemsstaten ikke kan bekræfte udvekslingen inden for to uger, skal værtsmedlemsstaten underrette Kommissionen herom.
5. Begge medlemsstater sikrer, at udvekslingskandidaten og værtsembedsmanden forud for udvekslingen når til enighed om formålet og det specifikke arbejdsområde for udvekslingen: de opgaver, som værtsadministrationen skal overlade til udvekslingskandidaten; eventuelle sproglige eller specifikke faglige krav; tidspunktet for udvekslingen og andre relevante detaljer.
6. Værtsmedlemsstaten træffer samtlige nødvendige foranstaltninger for at sikre, at udvekslingskandidaten i såvel planlægningen som gennemførelsen af udvekslingen reelt inddrages i værtsadministrationens aktiviteter.
7. Værtsmedlemsstaten træffer samtlige nødvendige foranstaltninger for at sikre, at udvekslingskandidatens civilretlige ansvar i udførelsen af hans opgaver under udvekslingen behandles på samme måde som værtsmedlemsstatens egne embedsmænds ansvar. Oprindelsesmedlemsstaten og værtsmedlemsstaten træffer samtlige foranstaltninger, som de anser for nødvendige for at sikre, at udvekslingskandidaten under udvekslingen er bundet af samme regler for tavshedspligt som embedsmænd i værtsmedlemsstaten.
AFSNIT III
SEMINARER
Artikel 8
1. Der skal i ethvert givent år afholdes ikke mere end femten seminarer. Forslaget til seminarer kan forelægges af medlemsstaterne eller af Kommissionen. De seminarer skal foretrækkes, som i bedst omfang svarer til, hvad er tilsigtet med programmet, jf. artikel 3 i beslutning nr. 888/98/EF.
2. Seminarerne kan efter behov være af to til tre arbejdsdages varighed.
3. Rejse- og opholdsudgifter for to repræsentanter fra hver medlemsstat (dog bortset fra værtsmedlemsstaten) og ikke flere end fem eksterne eksperter afholdes af Fællesskabet for hvert seminar. Kommissionen og værtsmedlemsstaten kan indbyrdes aftale at tillade, at flere repræsentanter fra nogle eller alle medlemsstater deltager i seminaret, men udgifterne hertil afholdes ikke af Fællesskabet. Fællesskabet kan endvidere afholde rejse- og opholdsudgifter for en enkelt dag for en embedsmand fra højst fem medlemsstater, bortset fra værtsmedlemsstaten, med henblik på et forberedende møde for hvert enkelt seminar. Kommissionen og værtsmedlemsstaten skal være enige om behovet for et sådant møde.
4. Fællesskabet afholder andre udgifter i forbindelse med seminarernes tilrettelæggelse, som ikke dækkes af embedsmændenes rejse- og opholdsudgifter, efter aftale mellem Kommissionen og værtsmedlemsstaten i overensstemmelse med følgende afsnit. Kommissionen refunderer disse udgifter direkte. De finansielle kontrolprocedurer som fastlagt i bilag I til denne beslutning skal overholdes.
5. Stedet for seminarets afholdelse og eventuelt behov for levering af udstyr eller lokaler skal aftales mellem Kommissionen og værtsmedlemsstaten under hensyntagen til: adgangsforhold fra de øvrige medlemsstater; tilstedeværelsen af egnede faciliteter og omkostningsniveau; gældende satser for refusion af værtsmedlemsstatens opholdsudgifter.
6. Hvert seminar planlægges og gennemføres i fællesskab af Kommissionen og værtsmedlemsstaten for at sikre størst mulig aktiv deltagelse og engagement fra deltagernes side.
AFSNIT IV
MULTILATERALE KONTROLFORANSTALTNINGER
Artikel 9
1. Fællesskabet afholder som en generel regel kun rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med højst to returrejser til en anden medlemsstat pr. embedsmand og pr. multilateral kontrolforanstaltning og i alt ti dages opholdsudgifter pr. embedsmand og pr. multilateral kontrolforanstaltning. Undtagelser fra denne generelle regel skal forinden anmeldes til Kommissionen. I mangel af en modsat opfattelse fra Kommissionen inden ti arbejdsdage efter modtagelsen af anmeldelsen, skal Fællesskabet afholde de udgifter, der er forbundet med den omhandlede aktivitet. Fællesskabet afholder således kun rejse- og opholdsudgifter for to embedsmænd pr. medlemsstat og pr. multilateral kontrolforanstaltning.
2. Antallet af multilaterale kontrolforanstaltninger, for hvilke rejse- og opholdsudgifter afholdes af Kommissionen, lægges fast i lyset af det samlede beløb for rejse- og opholdsudgifter efter artikel 10, stk. 1 og 2. De kontrolforanstaltninger skal foretrækkes, som i bedste omfang svarer til, hvad er tilsigtet med programmet, jf. artikel 3 i beslutning nr. 888/98/EF.
Ethvert forslag til multilateral kontrolforanstaltning vurderes i lyset af følgende oplysninger, som stilles til rådighed for Kommissionen og alle øvrige medlemsstater af den medlemsstat, der har foreslået:
- industrisektor og cirkastørrelse for den eller de afgiftspligtige personer, der skal kontrolleres
- begrundelsen for den multilaterale kontrolforanstaltning
- begrundelsen for Fællesskabets afholdelse af en del af udgifterne, idet der tages hensyn til det overordnede formål med programmet, jf. artikel 3 i beslutning nr. 888/98/EF
- samt alle andre relevante oplysninger.
Endvidere skal den medlemsstat, som har stillet forslaget, samtidigt over for alle de øvrige medlemsstater oplyse, hvor den eller de pågældende afgiftspligtige personer har eller muligvis kan have afgiftsmæssige forpligtelser samt nærmere fastlægge den eller de afgiftspligtige personer, der skal kontrolleres.
3. For hver af de multilaterale kontrolforanstaltninger, hvor det er aftalt, at Fællesskabet skal afholde en del af udgifterne, er det den medlemsstat, som har foreslået kontrolforanstaltningen, der er ansvarlig for planlægningen og gennemførelsen af den multilaterale kontrolforanstaltning i samordning med de øvrige deltagende medlemsstater. De multilaterale kontrolforanstaltninger kan i overensstemmelse med stk. l, som en generel regel ikke give anledning til mere end to rejser til en anden medlemsstat for de involverede embedsmænd.
AFSNIT V
FINANSIEL STYRING OG KONTROL
Artikel 10
1. Kommissionen fastsætter det maksimale beløb for de rejse- og opholdsudgifter, som Fællesskabet kan afholde for den enkelte medlemsstats embedsmænd i et givet år under hensyntagen til følgende:
- de godkendte årlige budgetbevillinger til Fiscalis-programmet
- de bevillinger, som er øremærket til andre Fiscalis-aktiviteter end udvekslinger, seminarer og multilaterale kontrolforanstaltninger
- de bevillinger, der er øremærket til refusion af udgifterne til embedsmænds og eksterne eksperters deltagelse i seminarer
- antal embedsmænd fra den enkelte medlemsstat, som er berettiget til at deltage i programaktiviteterne (i overensstemmelse med artikel 3, stk. 6)
- antal af medlemsstater
- den regulering, som finder sted i henhold til stk. 2, sammenholdt med den i stk. 10 angivne rapport samt
- antal afgiftspligtige personer, som foretager fællesskabsleverancer, i hver medlemsstat.
2. Det maksimale beløb, som i form af rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med udvekslinger, seminarer og multilaterale kontrolforanstaltninger kan afholdes af Fællesskabet for den enkelte medlemsstat, kan reguleres i løbet af året. En sådan regulering skal begrundes i lyset af de rapporter om faktiske og forudsete udgifter som omhandlet i stk. 9.
3. Hvis det samlede udgiftsbeløb for en medlemsstats embedsmænd i forbindelse med udvekslinger, seminarer og multilaterale kontrolforanstaltninger i løbet af et givet år overstiger det maksimale beløb, der er fastsat for den pågældende medlemsstat i overensstemmelse med stk. 1 og 2, skal det overskydende udgiftsbeløb afholdes af den pågældende medlemsstat i overensstemmelse med artikel 8, stk. 3, litra a), i beslutning nr. 888/98/EF.
4. Medlemsstaterne sikrer, at de af deres embedsmænd, som deltager i udvekslingerne, seminarerne og de multilaterale kontrolforanstaltninger, er hensigtsmæssigt forsikret for alle eventuelle moralske, materielle eller fysiske skader, de måtte forvolde i løbet af deres rejse til eller fra, eller under deres ophold på det sted, hvor udvekslingen, seminaret eller den multilaterale kontrolforanstaltning finder sted. Navnlig skal en embedsmand, der anvender egen bil, forblive ansvarlig for eventuelle skader på bilen eller tredjemand i overensstemmelse med de gældende love, hvor en sådan ulykke opstår. Ingen moralske, materielle eller fysiske skader forvoldt af en embedsmand i løbet af sin rejse til eller fra, eller under sit ophold på det sted, hvor udvekslingen, seminaret eller den multilaterale kontrol finder sted, kan blive genstand for et krav over for Fællesskabet.
5. Medlemsstaterne skal på Fællesskabets vegne og inden for det maksimale beløb for rejse- og opholdsudgifter, som fastsat i henhold til stk. 1 og stk. 2, refundere de rejse- og opholdsudgifter, embedsmændene måtte have i løbet af udvekslingen, seminaret eller den multilaterale kontrol. Medlemsstaterne sikrer, at kun sådanne udgifter, som er afholdt i overensstemmelse med reglerne i bilag 1 til denne beslutning, refunderes.
6. Kommissionen skal herefter på Fællesskabets vegne refundere de af medlemsstaterne i henhold til stk. 5 afholdte udgifter. Maksimalt tres procent af det maksimale beløb, som Fællesskabet skal afholde for den enkelte medlemsstat, betales til den enkelte medlemsstat ved årets begyndelse. Om nødvendigt kan yderligere betalinger til medlemsstaterne ske efterfølgende. Disse efterfølgende betalinger kan tilbageholdes, indtil Kommissionen betragter samtlige bestemmelser i denne beslutning, navnlig stk. 9 og stk. 10 samt afsnit VI, for opfyldt.
7. Samtlige forskud fra Kommissionen til medlemsstaterne udbetales i den valuta, som anvendes for Fællesskabets budget i det pågældende år. Medlemsstaterne kan refundere udgifterne i enhver egnet fællesskabsvaluta, når blot de officielle omvekslingskurser fastsat af Kommissionen anvendes. Medlemsstaterne afholder samtlige omkostninger i forbindelse med valutaomveksling.
8. Medlemsstaterne skal opbevare al nødvendig dokumentation i fem år.
9. De enkelte medlemsstater tilsender før udgangen af august måned hvert år Kommissionen en rapport over faktiske og forudsete rejse- og opholdsudgifter i overensstemmelse med en kommissionsmodel.
10. De enkelte medlemsstater tilsender inden 20. februar hvert år Kommissionen en rapport over faktiske rejse- og opholdsudgifter i det foregående år i overensstemmelse med en kommissionsmodel.
11. Hvis dele af de betalinger, der er foretaget til en medlemsstat, i ganske særlige tilfælde ikke finder anvendelse, skal sådanne efter forudgående aftale med Kommissionen betragtes som en del af betalingen for det efterfølgende år. Det tilsvarende beløb fratrækkes således den første betaling i det efterfølgende år. Kommissionen kan alternativt tilbagesøge ubrugte midler fra medlemsstaterne.
AFSNIT VI
RAPPORTER OG EVALUERING
Artikel 11
1. Medlemsstaterne sikrer, at de i bilag II til denne beslutning angivne evalueringsskemaer udfyldes og kontrasigneres samt fremsendes til Kommissionen inden for den angivne tidsfrist:
- den udvekslede embedsmands evaluering af udvekslingen (inden to uger efter udvekslingens afslutning). Denne skal også fremsendes til værtsmedlemsstaten
- værtsembedsmandens evaluering af udvekslingen (inden to uger efter udvekslingens afslutning). Denne skal også fremsendes til oprindelsesmedlemsstaten
- den udvekslede embedsmands overordnedes evaluering af udvekslingen (inden seks måneder efter udvekslingens afslutning)
- hver deltagers evaluering af seminaret (før afrejsen fra seminaret)
- hver medlemsstats evaluering af seminaret (inden seks måneder efter seminarets afslutning)
- de implicerede medlemsstaters evaluering af hver multilateral kontrolforanstaltning (inden to måneder efter kontrolforanstaltningens afslutning).
2. Kommissionen og medlemsstaterne sikrer sig, at følgende rapporter udfyldes. Medlemsstaterne sikrer sig, at disse rapporter på mest hensigtsmæssig vis cirkulerer i deres administrations forskellige afdelinger:
- den udvekslede embedsmands rapport om udvekslingen
- en rapport om seminaret fra én seminardeltager pr. medlemsstat
- Kommissionens og værtsmedlemsstatens rapport om seminaret. Denne skal fremsendes til samtlige medlemsstater inden tre måneder efter seminarets afslutning og efterfølgende drøftes i Udvalget
- værtsmedlemsstatens rapport om hver multilateral kontrolforanstaltning. Denne skal fremsendes til Kommissionen inden otte måneder efter tidspunktet for beslutningen om Fællesskabets afholdelse af en del af omkostningerne ved den multilaterale kontrol. Kommissionen fremsender rapporten til samtlige medlemsstater, og den drøftes efterfølgende i Udvalget.
Artikel 12
Denne beslutning træder i kraft på dagen for offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskaber Tidende.
Den finder anvendelse fra den 1. januar 1998.
Artikel 13
Denne beslutning er rettet til medlemsstaterne.
Udfærdiget i Bruxelles, den 2. juli 1998.
KOMISSION PÄÄTÖS,
tehty 2 päivänä heinäkuuta 1998,
sisämarkkinoiden välillisen verotuksen järjestelmien toimintaa vahvistavasta yhteisön toimintaohjelmasta (Fiscalis-ohjelma) tehdyn Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksen 888/98/EY täytäntöönpanoa koskevista erityisistä säännöksistä (tiedoksiannettu numerolla K(1998) 1819) (98/467/EY)
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon sisämarkkinoiden välillisen verotuksen järjestelmien toimintaa vahvistavan yhteisön toimintaohjelman (Fiscalis-ohjelma) (1) hyväksymisestä 30 päivänä maaliskuuta 1998 tehdyn Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksen 888/98/EY ja erityisesti sen 10 artiklan,
sekä katsoo, että
edellä mainitun päätöksen 5 artiklassa tarkoitettujen vaihtojen, seminaarien ja monenvälisten valvontatoimien täytäntöönpanoa koskevat yksityiskohtaiset säännöt on vahvistettava,
mahdollisimman monen virkamiehen tulisi hyötyä ohjelmasta,
nämä vaihdot, seminaarit ja monenväliset valvontatoimet on suunniteltava ja toteutettava siten, että ne hyödyttävät yhteisöä mahdollisimman paljon ja ovat mahdollisimman kustannustehokkaita,
on annettava varainhoitoa koskevia säännöksiä, joilla varmistetaan vakaa rahoituksen hallinto sekä edellä mainitun päätöksen 8 artiklassa säädettyjen vaihdoista, seminaareista ja monenvälisistä valvontatoimista aiheutuvien kulujen valvonta,
on vahvistettava yksityiskohtaiset säännöt, joilla varmistetaan jatkuva arviointi, josta säädetään edellä mainitun päätöksen 12 artiklassa,
tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat yhdenmukaisia päätöksen 888/98/EY 11 artiklassa tarkoitetun komitean antaman lausunnon kanssa,
ON TEHNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
1 artikla
Tässä päätöksessä säädetään täytäntöönpanosäännöksiä, jotka koskevat sisämarkkinoiden välillisen verotuksen järjestelmien toimintaa vahvistavan yhteisön toimintaohjelman (Fiscalis-ohjelma) hyväksymisestä tehtyä Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöstä 888/98/EY; nämä säännökset liittyvät:
- vaihtojen ja seminaarien järjestämiseen sekä monenvälisten valvontatoimien toteuttamiseen,
- rahoitusmenettelyihin, joilla maksetaan ja korvataan vaihdoista, seminaareista ja monenvälisistä valvontatoimista aiheutuvat kulut,
- vaihtojen, seminaarien ja monenvälisten valvontatoimien jatkuvassa arvioinnissa sovellettaviin menettelyihin.
2 artikla
Jäsenvaltioiden on varmistettava, että niiden edustajat päätöksen 888/98/EY 11 artiklassa tarkoitetussa komiteassa ovat vastuussa siitä, että heidän edustamansa jäsenvaltiot panevat täytäntöön tämän päätöksen säännökset. Jos jäsenvaltio on nimennyt kaksi edustajaa, he vastaavat yhteisvastuullisesti säännösten täytäntöönpanosta.
I OSASTO
YLEISET SÄÄNNÖKSET
3 artikla
1. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että niiden virkamiehille annetaan säännöllisesti tietoa Fiscalis-ohjelman tarjoamista mahdollisuuksista.
2. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että virkamiehillä, jotka on valittu vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin, on hyvä niiden kielten taito, joita käytetään näissä toimissa.
3. Jäsenvaltioiden on pääsääntöisesti varmistettava, että yhteisölle ei aiheudu menoja, jotka johtuvat saman virkamiehen osallistumisesta:
- useampaan kuin yhteen vaihtoon ohjelman aikana,
- useampaan kuin yhteen monenväliseen valvontatoimeen tietyn vuoden aikana,
- useampaan kuin kahteen seminaariin tietyn vuoden aikana.
Tästä yleissäännöstä poikkeamisesta tulee ilmoittaa komissiolle etukäteen. Yhteisö vastaa kyseiseen toimeen liittyvistä kuluista, mikäli komissio ei ilmoita kielteistä kantaansa kymmenen työpäivän kuluessa ilmoituksen saamisesta.
4. Jäsenvaltiot valitsevat vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin osallistuvat virkamiehet kaikilta soveliailta hallinnon aloilta.
5. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin valitut virkamiehet ovat riittävän päteviä, valmistautuvat huolellisesti etukäteen ja osallistuvat täysipainoisesti kaikkeen niihin liittyvään toimintaan.
6. Jäsenvaltiot ilmoittavat vuosittain komissiolle niiden virkamiesten lukumäärän, jotka ne katsovat soveltuviksi osallistumaan vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin. Soveltuvat virkamiehet määritellään päätöksen 888/98/EY 2 artiklan c alakohdassa.
4 artikla
1. Jokainen jäsenvaltio ilmoittaa komissiolle ne omille virkamiehilleen kuuluvat tehtävät tai velvollisuudet, joita ei voida kyseisen jäsenvaltion lainsäädännön mukaan antaa toisen jäsenvaltion virkamiehelle vaihdon tai monenvälisen valvontatoimen aikana. Vaihdon tai monenvälisen valvontatoimen ulkopuolelle rajatun yksittäisen tehtävän luonne on myös ilmoitettava komissiolle. Komissio kokoaa nämä tiedot ja toimittaa ne kaikille jäsenvaltioille.
2. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että toisten jäsenvaltioiden virkamiehille annetaan vaihdon tai monenvälisen valvontatoimen aikana tehtäviä ja velvollisuuksia, joiden avulla vaihdon tai monenvälisen valvontatoimen tavoitteet saavutetaan. Jäsenvaltioiden on harkittava kaikkien niiden tehtävien ja velvollisuuksien antamista toisen jäsenvaltion virkamiehelle, joita vastaavassa asemassa oleva oma virkamies suorittaa, lukuun ottamatta niitä tehtäviä, jotka on 4 artiklan 1 kohdan mukaisesti erikseen rajattu vaihdon tai monenvälisen valvontatoimen ulkopuolelle ja joista on ilmoitettu komissiolle.
5 artikla
1. Yhteisö voi vastata vain niistä matka- ja oleskelukuluista, jotka aiheutuvat virkamiesten osallistumisesta vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin toisessa jäsenvaltiossa. Kun virkamiehet osallistuvat vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin omassa jäsenvaltiossaan, kyseinen jäsenvaltio vastaa matka- ja oleskelukuluista.
2. Vaihdot, seminaarit ja monenväliset valvontatoimet on saatettava yleensä päätökseen sen kalenterivuoden aikana, jolloin yhteisö vastaa niihin liittyvistä kuluista. Virkamiesten monenvälisiin valvontatoimiin liittyvät matkat jäsenvaltioiden välillä on tehtävä viiden kuukauden kuluessa siitä, kun yhteisö on päättänyt maksaa osan tietyn valvontatoimen kuluista. Tästä yleissäännöstä poikkeamisesta tulee ilmoittaa komissiolle etukäteen. Yhteisö vastaa kyseiseen toimeen liittyvistä kuluista, mikäli komissio ei ilmoita kielteistä kantaansa kymmenen työpäivän kuluessa ilmoituksen saamisesta.
II OSASTO
VAIHDOT
6 artikla
Jäsenvaltioiden on varmistettava, että vaihtojen kohteena olevat jäsenvaltiot, joihin ne lähettävät virkamiehiään (jäljempänä `vastaanottava jäsenvaltio`), valitaan maantieteellisesti laajalta alueelta. Kunkin jäsenvaltion on pääsääntöisesti lähetettävä jokaiseen muuhun jäsenvaltioon kolme virkamiestä ohjelman aikana ja jäsenvaltion on varmistettava, että kaikkien vaihtojen, joihin jäsenvaltio lähettää virkamiehiään tietyn vuoden aikana, keskimääräinen kestoaika on vähintään kaksi viikkoa. Tästä yleissäännöstä poikkeamisesta tulee ilmoittaa komissiolle ennen elokuun loppua kunakin vuonna. Yhteisö vastaa kyseiseen toimeen liittyvistä kuluista, mikäli komissio ei ilmoita kielteistä kantaansa kymmenen työpäivän kuluessa ilmoituksen saamisesta.
7 artikla
1. Jäsenvaltiot valitsevat vuosittain vaihtoon osallistuvat virkamiehet, määrittävät jokaisen ehdotetun vaihdon tavoitteet ja siihen liittyvät työtehtävät sekä valitsevat mahdolliset vastaanottavat jäsenvaltiot. Vaihtojen määrää valittaessa otetaan huomioon 10 artiklan 1 ja 2 kohdan mukaisesti määritelty matka- ja oleskelukulujen kokonaismäärä. Vaihdot on valittava siten, että virkamiehen tavoitteet, työtehtävät ja vastaanottava jäsenvaltio täyttävät mahdollisimman hyvin päätöksen 888/98/EY 3 artiklassa asetetut ohjelman yleiset tavoitteet.
2. Virkamiehen kotijäsenvaltion on varmistettava, että jokainen vaihtoon osallistuva virkamies täyttää komission laatiman mallin mukaisen ehdotuslomakkeen, josta käyvät ilmi vaihdon tavoitteet ja hakijan ammatillinen kokemus. Kotijäsenvaltion on varmistettava, että vaihdon tavoitteista ja siihen liittyvistä työtehtävistä on keskusteltu vaihtoon osallistuvan virkamiehen esimiehen kanssa ja että tämä on hyväksynyt ne.
3. Virkamiehen kotijäsenvaltio lähettää kutakin vaihtoon valittua ehdokasta koskevan täytetyn ehdotuslomakkeen kaikkiin niihin jäsenvaltioihin, joiden se katsoo soveltuvan vastaanottaviksi jäsenvaltioiksi.
4. Vastaanottava jäsenvaltio lähettää pääsääntöisesti kahden viikon kuluessa ehdotuslomakkeen vastaanottamisesta virkamiehen kotijäsenvaltiolle vahvistuksen, jossa todetaan, että vaihto toteutetaan ehdotuslomakkeen pohjalta. Vaihdon järjestelyistä vastuussa olevan virkamiehen (jäljempänä `vastaanottavan jäsenvaltion virkamies`) nimi ja yhteystiedot ilmoitetaan myös kotijäsenvaltiolle. Jos vastaanottava jäsenvaltio ei pysty kahden viikon kuluessa vahvistamaan, että vaihto toteutetaan, sen on ilmoitettava siitä komissiolle.
5. Molempien vaihtoon osallistuvien jäsenvaltioiden on varmistettava, että vaihtoon osallistuva virkamies ja vastaanottavan jäsenvaltion virkamies pääsevät ennen vaihdon toteuttamista yhteisymmärrykseen vaihdon tavoitteista ja siihen liittyvistä työtehtävistä, vastaanottavan viranomaisen vaihtoon osallistuvalle virkamiehelle uskomista velvollisuuksista, kielitaitoon tai ammatilliseen pätevyyteen liittyvistä erityisistä vaatimuksista, vaihdon toteuttamisen ajankohdasta ja muista asiaan liittyvistä yksityiskohdista.
6. Vastaanottavan jäsenvaltion on vaihtoa suunnitellessaan ja toteuttaessaan varmistettava, että vaihtoon osallistuva virkamies voi tuloksellisesti osallistua vastaanottavan viranomaisen toimintaan.
7. Vastaanottavan jäsenvaltion on toteutettava tarvittavat toimenpiteet, jotta vaihtoon osallistuvan virkamiehen yksityisoikeudellinen vastuu hänen suorittaessaan tehtäviään vaihdon aikana on sama kuin vastaanottavan jäsenvaltion virkamiesten vastuu. Kotijäsenvaltion ja vastaanottavan jäsenvaltion on varmistettava tarpeellisin toimenpitein, että vaihtoon osallistuvaan virkamieheen sovelletaan vaihdon aikana samoja ammattisalaisuuksia koskevia sääntöjä kuin vastaanottavan jäsenvaltion virkamiehiin.
III OSASTO
SEMINAARIT
8 artikla
1. Vuoden aikana järjestetään korkeintaan 15 seminaaria. Jäsenvaltiot tai komissio voivat ehdottaa seminaarien järjestämistä. Ne seminaarit toteutetaan, jotka täyttävät parhaiten päätöksen 888/98/EY 3 artiklassa asetetut ohjelman yleiset tavoitteet.
2. Seminaarit voivat kestää tarpeen mukaan kaksi tai kolme työpäivää.
3. Yhteisö voi vastata jokaisen seminaarin osalta matka- ja oleskelukuluista, jotka aiheutuvat kahdesta edustajasta jäsenvaltiota kohden (ei kuitenkaan vastaanottavan jäsenvaltion osalta) ja korkeintaan viidestä ulkopuolisesta asiantuntijasta. Komissio ja vastaanottava jäsenvaltio voivat sopia, että seminaariin tulee yhdestä tai useammasta jäsenvaltiosta useampia edustajia, mutta yhteisö ei vastaa heidän kuluistaan. Yhteisö voi myös korvata korkeintaan viidelle jäsenvaltiolle (ei kuitenkaan vastaanottavalle jäsenvaltiolle) yhden päivän matka- ja oleskelukulut, jotka aiheutuvat yhden virkamiehen osallistumisesta seminaaria valmistelevaan kokoukseen. Komissio ja vastaanottava jäsenvaltio sopivat yhdessä tällaisen kokouksen tarpeellisuudesta.
4. Yhteisö vastaa muista seminaarien järjestämiseen liittyvistä kuluista, joita virkamiesten matka- ja oleskelukulut eivät kata, ja joista on sovittu komission ja vastaanottavan jäsenvaltion välillä seuraavan kohdan säännösten mukaisesti. Komissio korvaa nämä kulut suoraan. Tämän päätöksen liitteessä 1 määritettyjä rahoituksen valvontamenettelyjä on noudatettava.
5. Komissio ja vastaanottava jäsenvaltio sopivat paikasta, jossa seminaari pidetään ja tarvittavien tilojen tai välineiden hankkimisesta. Tässä yhteydessä on otettava huomioon kulkuyhteydet muista jäsenvaltioista, tarvittavien tilojen saatavuus ja kustannustehokkuus sekä vastaanottavassa jäsenvaltiossa voimassa olevat ylläpitokustannuksista korvattavat määrät.
6. Komissio ja vastaanottava jäsenvaltio suunnittelevat ja toteuttavat seminaarit yhdessä siten, että niihin osallistutaan mahdollisimman aktiivisesti.
IV OSASTO
MONENVÄLISET VALVONTATOIMET
9 artikla
1. Yleensä yhteisö maksaa korkeintaan kaksi meno-paluumatkaa toiseen jäsenvaltioon yhtä virkamiestä ja valvontatointa kohden ja yhteensä kymmenen päivän ylläpitokulut yhtä virkamiestä ja valvontatointa kohden. Tästä yleissäännöstä voidaan poiketa vain komission etukäteen antamalla suostumuksella. Yhteisö vastaa kyseiseen toimeen liittyvistä kuluista, mikäli komissio ei ilmoita kielteistä kantaansa kymmenen työpäivän kuluessa ilmoituksen saamisesta. Yhteisö voi korvata edellä mainitulla tavalla enintään kahden virkamiehen matka- ja oleskelukulut yhtä jäsenvaltiota ja monenvälistä valvontatointa kohden.
2. Niiden monenvälisten valvontatoimien lukumäärä, joihin liittyvät matka- ja oleskelukulut yhteisö korvaa, määritetään ottaen huomioon 10 artiklan 1 ja 2 kohdassa säädetty matka- ja oleskelukulujen kokonaismäärä. Monenväliset valvontatoimet valitaan siten, että ne täyttävät mahdollisimman hyvin päätöksen 888/98/EY 3 artiklassa asetetut ohjelman yleiset tavoitteet.
Ehdotuksen tekevä jäsenvaltio toimittaa komissiolle ja kaikille jäsenvaltiolle seuraavat tiedot, joiden perusteella monenvälistä valvontatointa arvioidaan:
- valvonnan kohteena olevan verovelvollisen yrityksen tai yritysten suuruusluokka ja toimiala,
- perusteet monenväliselle valvontatoimelle,
- perusteet, joiden mukaisesti yhteisö korvaa osan kuluista, ottaen huomioon päätöksen 888/98/EY 3 artiklassa asetetut ohjelman yleiset tavoitteet,
- muut tarvittavat tiedot.
Ehdotuksen tekevän jäsenvaltion on samalla ilmoitettava tiedot valvonnan kohteena olevasta verovelvollisesta tai verovelvollisista kaikille muille jäsenvaltioille, joissa verovelvollisella tai verovelvollisilla on, tai voi olla, verovelvoitteita.
3. Kun on sovittu, että yhteisö maksaa osan tietyn valvontatoimen kustannuksista, se jäsenvaltio, joka ehdotti valvontatoimen toteuttamista, on vastuussa tuon monenvälisen valvontatoimen suunnittelusta ja toteuttamisesta sekä toimii yhteistyössä muiden osallistuvien jäsenvaltioiden kanssa. Valvontatoimeen osallistuva virkamies voi tehdä monenvälisen valvontatoimen aikana 1 kohdan mukaisesti enintään kaksi matkaa toiseen jäsenvaltioon.
V OSASTO
VARAINHOITO JA VALVONTA
10 artikla
1. Komissio päättää jäsenvaltioiden virkamiesten matka- ja oleskelukulujen kokonaismäärän, josta yhteisö voi vastata tietyn vuoden aikana. Tätä kokonaismäärää määrittäessään komissio ottaa huomioon:
- Fiscalis-ohjelmille vuosittain suunnatut talousarviomäärärahat,
- muihin Fiscalis-toimintoihin kuin vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin tarvittavat määrärahat,
- ne määrärahat, jotka tarvitaan virkamiesten ja ulkopuolisten asiantuntijoiden seminaareihin osallistumisesta aiheutuvien kulujen korvaamiseen,
- niiden virkamiesten lukumäärän jokaisessa jäsenvaltiossa, jotka ovat 3 artiklan 6 kohdan mukaisesti soveltuvia osallistumaan ohjelman toimintoihin,
- jäsenvaltioiden lukumäärän,
- 2 kohdan mukaiset muutokset ja 10 kohdan mukaiset kertomukset,
- yhteisötarvikkeita valmistavien verovelvollisten lukumäärän jokaisessa jäsenvaltiossa.
2. Vuoden aikana voidaan tehdä muutoksia vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin liittyviin matka- ja oleskelukuluihin, joista yhteisö voi vastata jäsenvaltioiden puolesta. Nämä muutokset perustuvat kertomuksiin toteutuneista ja ennustetuista menoista, joihin viitataan 9 kohdassa.
3. Jos jäsenvaltion virkamiesten osallistumisesta vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin aiheutuvat kulut ylittävät kyseiselle jäsenvaltiolle 1 ja 2 kohdan mukaisesti määritetyn kokonaismäärän, ylimääräiset kulut tulevat päätöksen 888/98/EY 8 artiklan 3 kohdan a alakohdan mukaisesti kyseisen jäsenvaltion maksettaviksi.
4. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin osallistuvilla virkamiehillä on riittävät vakuutukset niiden henkilö- tai omaisuusvahinkojen varalta, joita voi sattua matkalla vaihtoihin, seminaareihin ja monenvälisiin valvontatoimiin tai niistä palattaessa tai oleskeltaessa paikkakunnalla, jossa edellä mainitut toimet toteutetaan. Erityisesti on huomattava, että omaa autoaan käyttävä virkamies on itse vastuussa autonsa tai ulkopuolisten kärsimistä vahingoista ottaen huomioon voimassaolevan lainsäädännön paikassa, jossa onnettomuus tapahtuu. Yhteisö ei ole vastuussa henkilö- tai omaisuusvahingoista, jotka sattuvat virkamiehelle hänen ollessaan matkalla vaihtoon, seminaariin tai monenväliseen valvontatoimeen tai niistä palatessa tai oleskeltaessa paikkakunnalla, jossa edellä mainitut toimet toteutetaan.
5. Jäsenvaltiot korvaavat yhteisön puolesta virkamiehille vaihdoista, seminaareista ja monenvälisistä valvontatoimista aiheutuvat matka- ja oleskelukulut 1 ja 2 kohdan mukaisesti määritettyyn matka- ja oleskelukulujen kokonaismäärään asti. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että vain tämän päätöksen liitteessä I määritettyjen sääntöjen mukaiset kulut korvataan.
6. Komissio vuorostaan korvaa jäsenvaltioille ne kulut, jotka jäsenvaltiot ovat 5 kohdan mukaisesti maksaneet yhteisön puolesta. Jäsenvaltioille maksetaan vuoden alussa 60 prosenttia siitä kokonaissummasta, jonka yhteisö maksaa kunkin jäsenvaltion puolesta. Loput varat maksetaan jäsenvaltioille myöhemmin tarpeen vaatiessa. Näiden myöhempien maksujen suorittamista voidaan lykätä niin kauan, kunnes komissio katsoo kaikkien tässä päätöksessä ja erityisesti tämän artiklan 9 ja 10 kohdassa sekä VI osastossa asetettujen edellytysten täyttyneen.
7. Komissio suorittaa kaikki maksut jäsenvaltioille kyseisen vuoden yhteisön talousarvion valuutassa. Jäsenvaltiot voivat maksaa korvaukset missä tahansa yhteisön valuutassa edellyttäen, että ne soveltavat ainoastaan komission vahvistamia virallisia muuntokursseja. Jäsenvaltiot vastaavat valuuttojen muuntamiseen liittyvistä kuluista.
8. Jäsenvaltiot säilyttävät kaikki tarpeelliset asiaan liittyvät asiakirjat viiden vuoden ajan.
9. Jäsenvaltiot lähettävät vuosittain elokuun loppuun mennessä komissiolle sen laatiman mallin mukaisen kertomuksen matkustamiseen ja ylläpitoon liittyvistä toteutuneista ja ennustetuista menoista.
10. Jäsenvaltiot toimittavat vuosittain helmikuun 20 päivään mennessä komissiolle sen laatiman mallin mukaisen kertomuksen edellisen vuoden toteutuneista matka- ja oleskelukuluista.
11. Jos jäsenvaltiolta jää poikkeustapauksessa osa sille maksetuista varoista käyttämättä, jäljelle jäävää määrää pidetään komission etukäteen antamalla suostumuksella osana seuraavan vuoden maksua. Seuraavan vuoden ensimmäistä maksua pienennetään vastaavalla summalla. Komissio voi vaihtoehtoisesti periä käyttämättömät varat takaisin jäsenvaltioilta.
VI OSASTO
KERTOMUKSET JA ARVIOINTI
11 artikla
1. Jäsenvaltioiden on varmistettava, että tämän päätöksen liitteessä 2 esitetyt arviointilomakkeet täytetään, varmennetaan nimikirjoituksella ja toimitetaan komissiolle annettujen määräaikojen kuluessa:
- vaihtoon osallistuneen virkamiehen arvio vaihdon onnistumisesta (kahden viikon kuluessa vaihdon päättymisestä). Tämä arvio lähetetään myös vastaanottavalle jäsenvaltiolle,
- vastaanottavan jäsenvaltion virkamiehen arvio vaihdon onnistumisesta (kahden viikon kuluessa vaihdon päättymisestä). Tämä arvio lähetetään myös vaihtoon osallistuneen virkamiehen kotijäsenvaltiolle,
- vaihtoon osallistuneen virkamiehen esimiehen arvio vaihdon onnistumisesta (kuuden kuukauden kuluessa vaihdon päättymisestä),
- jokaisen osallistujan arvio seminaarista (ennen seminaarin päättymistä),
- jokaisen jäsenvaltion arvio seminaarista (kuuden kuukauden kuluessa seminaarin päättymisestä),
- jokaisen monenväliseen valvontatoimeen osallistuneen jäsenvaltion arvio valvontatoimen onnistumisesta (kahden kuukauden kuluessa valvontatoimen päättymisestä).
2. Komissio ja jäsenvaltiot varmistavat tarvittaessa, että seuraavat kertomukset annetaan. Jäsenvaltiot varmistavat, että näitä kertomuksia kierrätetään riittävästi eri viranomaisten välillä:
- vaihtoon osallistuvan virkamiehen vaihdosta laatima kertomus,
- kertomus seminaarista, jonka laatii yksi edustaja jokaisesta jäsenvaltiosta,
- komission ja vastaanottavan jäsenvaltion laatima kertomus seminaarista. Tämä kertomus lähetetään kaikille jäsenvaltioille kolmen kuukauden kuluessa seminaarin päättymisestä ja siitä keskustellaan myöhemmin komitean kokouksessa,
- vastaanottavan jäsenvaltion laatima kertomus jokaisesta monenvälisestä valvontatoimesta. Tämä kertomus lähetetään komissiolle kahdeksan kuukauden kuluttua päätöksestä, jonka mukaan yhteisö vastaa osasta monenväliseen valvontatoimeen liittyvistä kuluista. Komissio lähettää kertomuksen kaikille jäsenvaltioille ja siitä keskustellaan myöhemmin komitean kokouksessa.
12 artikla
Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se julkaistaan Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
Sitä sovelletaan 1 päivästä tammikuuta 1998.
13 artikla
Tämä päätös on osoitettu kaikille jäsenvaltioille.
Tehty Brysselissä 2 päivänä heinäkuuta 1998.