Kommissionens forordning (EF) nr. 419/2002
af 6. marts 2002
om ændring af forordning (EF) nr. 2390/1999 om gennemførelsesbestemmelser til forordning (EF) nr. 1663/95 hvad angår form og indhold af de regnskabsoplysninger, som medlemsstaterne skal stille til rådighed for Kommissionen i forbindelse med proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 1258/1999 af 17. maj 1999 om finansieringen af den fælles landbrugspolitik(1), særlig artikel 4, stk. 8,
under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 1766/92 af 30. juni 1992 om den fælles markedsordning for korn(2), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1666/2000(3), særlig artikel 21, og til de tilsvarende bestemmelser i de øvrige forordninger om de fælles markedsordninger for landbrugsprodukter, og
ud fra følgende betragtninger:
(1) I henhold til artikel 4, stk. 2, i Kommissionens forordning (EF) nr. 1663/95 af 7. juli 1995 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70, for så vidt angår proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen(4), senest ændret ved forordning (EF) nr. 2025/2001(5), skal de i artikel 4, stk. 1, litra c), omhandlede regnskabsoplysninger tilsendes Kommissionen senest den 10. februar i året efter afslutningen af regnskabsåret. I henhold til Kommissionens forordning (EF) nr. 2390/1999(6), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1863/2001(7), fastsættes form og indhold af de regnskabsoplysninger, der skal stilles til rådighed for Kommissionen i forbindelse med proceduren for regnskabsafslutning for EUGFL, Garantisektionen. Det er nødvendigt at ændre forordning (EF) nr. 2390/1999 for at bringe den i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 1663/95.
(2) For at Kommissionen kan varetage sine opgaver i forbindelse med den fælles landbrugspolitik, skal den være i stand til at kontrollere udviklingen på markederne for landbrugsprodukter og til at udarbejde finansielle overslag for disse markeder. I henhold til de fælles markedsordninger for landbrugsprodukter er der en generel forpligtelse for medlemsstaterne og Kommissionen til at udveksle de nødvendige oplysninger, for at disse ordninger kan fungere korrekt. Med hensyn til kontrol og overslag bør det være muligt at anvende de regnskabsoplysninger, medlemsstaterne sender til Kommissionen i henhold til artikel 4, stk. 2, i forordning (EF) nr. 1663/95. Derfor og uafhængigt af forpligtelserne til informationsudveksling i henhold til de fælles markedsordninger bør forordning (EF) nr. 2390/1999 ændres for at gøre det muligt at anvende regnskabsoplysningerne til dette formål.
(3) Beskyttelse af personer i forbindelse med behandling af personoplysninger reguleres ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger(8). Denne forordning gælder fuldt ud i forbindelse med forordning (EF) nr. 2390/1999. Derfor bør Kommissionen, når den anvender de regnskabsoplysninger, der henvises til i artikel 4, stk. 1, litra c), i forordning (EF) nr. 1663/95 til kontrol og udarbejdelse af overslag på landbrugsområdet iværksætte de nødvendige beskyttelsesforanstaltninger i henhold til bestemmelserne i forordning (EF) nr. 45/2001, særlig når data skal sammenfattes og gøres anonyme.
(4) De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-Komitéen samt alle de involverede forvaltningskomitéer -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
Forordning (EF) nr. 2390/1999 ændres således:
1) Titlen affattes således: "Kommissionens forordning (EF) nr. 2390/1999 af 25. oktober 1999 om form og indhold af de regnskabsoplysninger, der skal forelægges for Kommissionen i forbindelse med regnskabsafslutningen for EUGFL, Garantisektionen, samt i forbindelse med kontrol og udarbejdelse af overslag."
2) I artikel 1 ændres "artikel 2, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1663/95" til "artikel 4, stk. 1, litra c), i forordning (EF) nr. 1663/95".
3) Artikel 2 affattes således: "Artikel 2
1. De i artikel 4, stk. 1, litra c), i forordning (EF) nr. 1663/95 omhandlede regnskabsoplysninger skal udelukkende anvendes af Kommissionen i forbindelse med:
a) udførelsen af arbejdet vedrørende regnskabsafslutningen for EUGFL, Garantisektionen, i henhold til forordning (EF) nr. 1258/1999
b) kontrol med udviklingen og udarbejdelse af prognoser i landbrugssektoren.
2. Hvis de regnskabsoplysninger, der henvises til i stk. 1, omfatter personoplysninger, der er beskyttet i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001(9), skal Kommissionen iværksætte de i henhold til denne forordning nødvendige beskyttelsesforanstaltninger. Særlig hvis Kommissionen anvender regnskabsoplysninger til de formål, der henvises til i stk. 1, litra b), skal den gøre disse data anonyme og udelukkende behandle dem i sammenfattet form.
3. Kommissionen skal sikre, at de i stk. 1 omtalte regnskabsoplysninger garanteres fortrolighed og sikkerhed."
Artikel 2
Denne forordning træder i kraft på syvendedagen for offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 6. marts 2002.
Komission asetus (EY) N:o 419/2002,
annettu 6 päivänä maaliskuuta 2002,
asetuksen (EY) N:o 1663/95 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä niiden tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka jäsenvaltioiden on pidettävä komission saatavilla EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten, annetun asetuksen (EY) N:o 2390/1999 muuttamisesta
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 17 päivänä toukokuuta 1999 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1258/1999(1), ja erityisesti sen 4 artiklan 8 kohdan,
ottaa huomioon vilja-alan yhteisestä markkinajärjestelystä 30 päivänä kesäkuuta 1992 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 1766/92(2), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1666/2000(3), ja erityisesti sen 21 artiklan sekä muiden maataloustuotteiden markkinajärjestelyistä annettujen asetusten vastaavat säännökset,
sekä katsoo seuraavaa:
(1) Neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamisen ja hyväksymisen osalta 7 päivänä heinäkuuta 1995 annetun komission asetuksen (EY) N:o 1663/95(4), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 2025/2001(5), 4 artiklan 2 kohdassa edellytetään, että sen 4 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitetut tilitiedot on lähetettävä komissiolle kyseisen varainhoitovuoden päättymistä seuraavan vuoden 10 päivään helmikuuta mennessä. Komission asetuksessa (EY) N:o 2390/1999(6), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1863/2001(7), säädetään sellaisten tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka on pidettävä komission käytettävissä EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamista ja hyväksymistä varten. On tarpeen muuttaa asetusta (EY) N:o 2390/1999, jotta se olisi yhdenmukainen asetuksen (EY) N:o 1663/95 kanssa.
(2) Jotta komissio voi hoitaa tehtävänsä yhteisön maatalouspolitiikan alalla, sen on voitava valvoa maataloustuotteiden markkinoiden kehitystä ja tehtävä näitä markkinoita koskevia taloudellisia ennusteita. Maataloustuotteiden yhteisiin markkinajärjestelyihin kuuluu jäsenvaltioiden ja komission yleinen velvoite näiden järjestelyiden asianmukaisen toiminnan kannalta välttämättömien tietojen vaihtoon. Valvonta- ja ennustetarkoituksissa olisi voitava käyttää jäsenvaltioiden komissiolle asetuksen (EY) N:o 1663/95 4 artiklan 2 kohdan mukaisesti toimittamia tilitietoja. Tämän vuoksi ja rajoittamatta yhteisten markkinajärjestelyiden tietojen vaihtoa koskevia velvoitteita, asetus (EY) N:o 2390/1999 olisi muutettava, jotta tilitietoja saa käyttää tällaisiin tarkoituksiin.
(3) Yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä säädetään suojelusta yhteisön toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EY) N:o 45/2001(8). Tätä asetusta sovelletaan kattavasti asetuksen (EY) N:o 2390/1999 yhteydessä. Tämän vuoksi silloin, kun käytetään asetuksen (EY) N:o 1663/95 4 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettuja tilitietoja valvonta- ja ennustetarkoituksiin maatalouden alalla, komission olisi säädettävä asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännöissä edellytetyistä suojalausekkeista, erityisesti ryhmittelyn ja tietojen nimettömäksi saattamisen osalta.
(4) Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat rahastokomitean sekä muiden hallintokomiteoiden, joita asia koskee, lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
Muutetaan asetus (EY) N:o 2390/1999 seuraavasti:
1) Korvataan nimi seuraavasti: "Komission asetus (EY) N:o 2390/1999, annettu 25 päivänä lokakuuta 1999, niiden tilitietojen muodosta ja sisällöstä, jotka on toimitettava komissiolle EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamiseksi ja hyväksymiseksi sekä valvontaa ja ennusteita varten."
2) Korvataan artiklassa 1 ilmaisu "asetuksen (EY) N:o 1663/95 2 artiklan 1 kohdassa" ilmaisulla "asetuksen (EY) N:o 1663/95 4 artiklan 1 kohdan c alakohdassa".
3) Korvataan 2 artikla seuraavasti: " 2 artikla
1. Komissio saa käyttää asetuksen (EY) N:o 1663/95 4 artiklan 1 kohdan c alakohdassa tarkoitettuja tilitietoja yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:
a) asetuksen (EY) N:o 1258/1999 mukaiseen EMOTR:n tukiosaston tilien tarkastamiseen ja hyväksymiseen liittyvien tehtävien hoito;
b) maatalousalan kehityksen seuraaminen ja ennusteiden antaminen.
2. Jos 1 kohdassa tarkoitettuihin tilitietoihin kuuluu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EY) N:o 45/2001(9) suojattuja henkilökohtaisia tietoja, komission on säädettävä tämän asetuksen edellyttämistä tarvittavista suojalausekkeista. Erityisesti jos komissio käyttää tilitietoja 1 kohdan b alakohdassa tarkoitettuun tarkoitukseen, komission on saatettava tällaiset tiedot nimettömiksi ja käsiteltävä niitä yksinomaan ryhmitellyssä muodossa.
3. Komissio varmistaa jäsenvaltion sille toimittamien 1 kohdassa tarkoitettujen tilitietojen luottamuksellisuuden ja suojan.".
2 artikla
Tämä asetus tulee voimaan seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 6 päivänä maaliskuuta 2002.