KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 1391/97 af 18. juli 1997 om ændring af forordning (EF) nr. 296/96 om de oplysninger, som medlemsstaterne skal fremsende, og om månedlig bogføring af de udgifter, der finansieres gennem Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget, Garantisektionen (EUGFL), og om ophævelse af forordning (EØF) nr. 2776/88
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets forordning (EØF) nr. 729/70 af 21. april 1970 om finansiering af den fælles landbrugspolitik (1), senest ændret ved forordning (EF) nr. 1287/95 (2), særlig artikel 4 og 5, og
ud fra følgende betragtninger:
Ifølge artikel 3, stk. 1 og 3, i Kommissionens forordning (EF) nr. 296/96 (3) meddeles data pr. telefax; i betragtning af de nuværende elektroniske midler bør der også fastsættes meddelelse ved elektronisk overførsel;
i artikel 7, stk. 1, i forordning (EF) nr. 296/96 er det fastsat, at de udgifter, der meddeles for en måned, skal svare til de udbetalinger og opkrævninger, der rent faktisk er foretaget i løbet af den pågældende måned; for visse typer udgifter, bl.a. ledsageforanstaltninger, enten foretager medlemsstaterne betalinger, inden retsgrundlaget for garantisektionens finansiering af de pågældende udgifter træder i anvendelse, eller har vanskeligheder med at meddele EUGFL udgifterne for de medfinansierende foranstaltninger i samme måned som udbetalingen til støttemodtageren; forordning (EF) nr. 296/96 bør ændres for bedre at afspejle den nuværende praksis;
de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra EUGFL-komitéen -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
I forordning (EF) nr. 296/96 foretages følgende ændringer:
1) I artikel 3, stk. 1 og 3, ændres ordet »telefax« til »telefax eller ved elektronisk overførsel«.
2) Artikel 7, stk. 1, affattes således:
»1. De udgifter, der meddeles for en måned, skal svare til de udbetalinger og opkrævninger, der rent faktisk er foretaget i løbet af den pågældende måned. Dog gælder følgende:
a) Udgifter, der kan betales, inden bestemmelsen for garantisektionens hele eller delvise finansiering af udgifterne træder i anvendelse, kan kun meddeles for:
- den måned, hvor den pågældende bestemmelse trådte i anvendelse, eller
- måneden efter det tidspunkt, hvor den pågældende bestemmelse trådte i anvendelse;
b) udgifter, der medfinansieres med nationale midler, meddeles senest for den anden måned efter udbetalingen til støttemodtageren.
De udgifter, der meddeles efter første afsnit, kan omfatte berigtigelser af de oplysninger, der er meddelt for de foregående måneder i samme regnskabsår.
I forbindelse med regnskabsåret tages der hensyn til de udgifter, som medlemsstaterne meddelte efter nærværende stykke fra den 16. oktober i år n-1 til den 15. oktober i år n.«
Artikel 2
Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
Den anvendes for udgifterne fra måneden efter datoen for dens ikrafttrædelse.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 18. juli 1997.
KOMISSION ASETUS (EY) N:o 1391/97,
annettu 18 päivänä heinäkuuta 1997,
jäsenvaltioiden toimittamista tiedoista ja Euroopan maatalouden ohjaus- ja tukirahaston (EMOTR) tukiosastosta rahoitettujen menojen kuukausittaisesta kirjanpidosta ja asetuksen (ETY) N:o 2776/88 kumoamisesta annetun asetuksen (EY) N:o 296/96 muuttamisesta
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 21 päivänä huhtikuuta 1970 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 729/70 (1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1287/95 (2), ja erityisesti sen 4 ja 5 artiklan,
sekä katsoo, että
komission asetuksen (EY) N:o 296/96 (3) artiklan 3 kohdissa 1 ja 3 säädetään tietojen siirto telekopiona; ottaen huomioon nyt käytettävissä olevat elektroniset tiedonsiirtomenetelmät on paikallaan säätää myös mahdollisuus tietojen siirtoon elektronisesti;
asetuksen (EY) N:o 296/96 7 artiklan 1 kohdassa säädetään, että tietyn kuukauden osalta ilmoitettujen menojen on vastattava kyseisen kuukauden aikana todella toteutuneita maksuja ja tulouttamisia; tiettyjen menojen ja erityisesti liitännäistoimenpiteisiin liittyvien menojen osalta jäsenvaltiot joko suorittavat maksut ennen kuin oikeusperusta kyseisten menojen maksamiselle EMOTR:n tukiosastosta tulee voimaan, tai niiden on vaikea ilmoittaa EMOTR:lle yhteisrahoitettuihin toimenpiteisiin liittyvät menot saman kuukauden aikana kuin maksaminen edunsaajalle tapahtuu; tämän vuoksi olisi muutettava asetus (EY) N:o 296/96, jotta se vastaisi paremmin olemassa olevaa käytäntöä, ja
tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat EMOTR:n komitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
Muutetaan asetusta (EY) N:o 296/96 seuraavasti:
1. Artiklan 3 kohdissa 1 ja 3 korvataan sana "telekopiona" sanoilla "telekopiona tai elektronisen tiedonsiirron kautta".
2. Artiklan 7 kohta 1 korvataan seuraavalla tekstillä:
"1. Kuukauden aikana ilmoitettujen menojen on vastattava kyseisen kuukauden aikana todella toteutuneita maksuja ja tulouttamisia. Kuitenkin:
a) menot, jotka voidaan maksaa ennen sellaisten säännösten voimaan saattamista, joiden nojalla EMOTR:n tukiosasto ottaa kyseiset menot vastattavakseen kokonaan tai osittain, voidaan ilmoittaa ainoastaan:
- sille kuukaudelle, jonka aikana mainittu säännös on saatettu voimaan, tai
- mainitun säännöksen voimaan saattamista seuraavalle kuukaudelle;
b) kansallisista rahastoista yhteisrahoitetut menot on ilmoitettava viimeistään toiselle kuukaudelle sen jälkeen, kun maksu on suoritettu tuensaajalle.
Ensimmäisen alakohdan mukaisesti ilmoitettuihin menoihin voi sisältyä korjauksia saman varainhoitovuoden aikaisempina kuukausina ilmoitettuihin tietoihin.
Varainhoitovuonna "n" otetaan huomioon jäsenvaltioiden 16 päivän lokakuuta vuonna "n-1" ja 15 päivän lokakuuta välisenä aikana vuonna "n" tämän kohdan mukaisesti ilmoittamat menot."
2 artikla
Tämä asetus tulee voimaan seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
Sitä sovelletaan asetuksen voimaantulopäivää seuraavasta kuukaudesta aiheutuneisiin menoihin.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 18 päivänä heinäkuuta 1997.