Kommissionens forordning (EF) nr. 324/2003
af 20. februar 2003
om fastsættelse af, til hvilke udgifter, der afholdes af de EF-referencelaboratorier, som modtager tilskud i henhold til artikel 28 i beslutning 90/424/EØF, der kan ydes støtte, og hvilke procedurer der gælder for indberetning af udgifter og revision
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets beslutning 90/424/EØF af 26. juni 1990 om visse udgifter på veterinærområdet(1), senest ændret ved beslutning 2001/572/EF(2), særlig artikel 28, stk. 2, og
ud fra følgende betragtninger:
(1) Der bør ydes EF-tilskud til de EF-referencelaboratorier, som EF har udpeget til at bistå med udførelsen af de funktioner og opgaver, der er fastlagt i:
- Rådets direktiv 92/35/EØF af 29. april 1992 om fastsættelse af regler for kontrol med og foranstaltninger til bekæmpelse af hestepest(3), senest ændret ved akten vedrørende Østrigs, Finlands og Sveriges tiltrædelse
- Rådets direktiv 92/46/EØF af 16. juni 1992 om sundhedsbestemmelser for produktion og afsætning af rå mælk, varmebehandlet mælk og mælkebaserede produkter(4), senest ændret ved direktiv 96/23/EF(5)
- Rådets direktiv 92/66/EØF af 14. juli 1992 om fællesskabsforanstaltninger til bekæmpelse af Newcastle disease(6), senest ændret ved akten vedrørende Østrigs, Finlands og Sveriges tiltrædelse
- Rådets direktiv 92/117/EØF af 17. december 1992 om beskyttelsesforanstaltninger over for specifikke zoonoser og specifikke zoonotiske agenser hos dyr og i animalske produkter for at forhindre levnedsmiddelbårne infektioner og forgiftninger(7), senest ændret ved direktiv 1999/72/EF(8)
- Rådets direktiv 92/119/EØF af 17. december 1992 om generelle fællesskabsforanstaltninger til bekæmpelse af visse dyresygdomme samt om specifikke foranstaltninger vedrørende blæreudslæt hos svin(9), senest ændret ved afgørelse 95/1/EF, Euratom, EKSF(10)
- Rådets beslutning 93/383/EØF af 14. juni 1993 om referencelaboratorier til kontrol med marine biotoksiner(11), senest ændret ved beslutning 1999/312/EF(12)
- Rådets direktiv 93/53/EØF af 24. juni 1993 om minimumsfællesskabsforanstaltninger til bekæmpelse af visse fiskesygdomme(13)
- Rådets direktiv 95/70/EF af 22. december 1995 om minimumsfællesskabsforanstaltninger til bekæmpelse af visse sygdomme hos toskallede bløddyr(14)
- Rådets direktiv 96/23/EF af 29. april 1996 om de kontrolforanstaltninger, der skal iværksættes for visse stoffer og restkoncentrationer heraf i levende dyr og produkter heraf(15)
- Rådets beslutning 96/463/EF af 23. juli 1996 om udpegelse af det referenceorgan, som skal deltage i arbejdet med at gøre prøvemetoderne og vurderingen af prøveresultaterne ensartede for racerent avlskvægs vedkommende(16)
- Rådets beslutning 1999/313/EF af 29. april 1999 om referencelaboratorier til kontrol af bakteriologisk og viral kontaminering af toskallede bløddyr(17)
- Rådets beslutning 2000/258/EF af 20. marts 2000 om udpegning af et institut, der skal opstille de nødvendige kriterier for standardisering af serologiske test til kontrol af rabiesvacciners virkning(18)
- Rådets direktiv 2000/75/EF af 20. november 2000 om vedtagelse af specifikke bestemmelser vedrørende foranstaltninger til bekæmpelse og udryddelse af bluetongue hos får(19)
- Rådets direktiv 2001/89/EF af 23. oktober 2001 om EF-foranstaltninger til bekæmpelse af klassisk svinepest(20)
- Rådets direktiv 2002/60/EF af 27. juni 2002 om specifikke bestemmelser for bekæmpelse af afrikansk svinepest og om ændring af direktiv 92/119/EØF for så vidt angår Teschener-syge og afrikansk svinepest(21)
- Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 999/2001 af 22. maj 2001 om fastsættelse af regler for forebyggelse af, kontrol med og udryddelse af visse transmissible spongiforme encephalopatier(22), senest ændret ved Kommissionens forordning (EF) nr. 1326/2001(23).
(2) Der bør også ydes tilskud til afholdelse af årlige workshopper inden for EF-referencelaboratoriernes ansvarsområde.
(3) Omfanget af tilskud til visse EF-referencelaboratoriers arbejde fastsættes hvert år ved hjælp af specifikke afgørelser inden for veterinærmedicin, dyresundhed og restkoncentrationer.
(4) De udpegede EF-referencelaboratorier overvåges af de kompetente myndigheder i medlemsstaterne.
(5) Denne forordning har til formål:
- inden for rammerne af tilskuddet at definere, hvilken type udgifter, som laboratoriet afholder (personale, kapitalgoder, forbrugsmateriel, sammenlignende undersøgelser, generalomkostninger), og som afholdes i forbindelse med tilrettelæggelsen af workshopper (rejsegodtgørelse og dagpenge), der er berettiget til fællesskabsfinansiering
- at fastlægge procedurerne for indberetning af udgifter og revision.
(6) En sund økonomiforvaltning berettiger anvendelsen af disse kriterier fra begyndelsen af 2003 for fastlæggelse af udvælgelsen af de udgifter, der vil blive pålagt i løbet af det samme år.
(7) Med henblik på finanskontrollen anvendes artikel 8 og 9 i Rådets forordning (EF) nr. 1258/1999 af 17. maj 1999 om finansiering af den fælles landbrugspolitik(24).
(8) De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelsen fra Den Stående Komité for Fødevarekæden og Dyresundhed -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
Inden for rammerne af det årlige tilskud, som tildeles laboratorierne, gælder de nedenfor nævnte regler for støtteberettigelse for udgifter vedrørende personale, kapitalgoder, forbrugsmateriel, afsendelse af prøver til sammenlignende undersøgelser og generalomkostninger.
1. Personale
Udgifter til personale uanset status vedrører kun faktisk afholdte lønudgifter (vederlag, løn, sociale udgifter og pensionsbidrag) til videnskabelige medarbejdere, universitetsuddannede medarbejdere, teknikere og administrativt personale, hvis arbejde udelukkende eller en del af tiden specifikt vedrører de fællesskabsopgaver, som er beskrevet i det godkendte arbejdsprogram.
Alle arbejdstimer vedrørende fællesskabsopgaver skal registreres og attesteres på grundlag af mindst 12 måneder og 1600 timer pr. år. Dette skal gøres mindst en gang om måneden af den projektleder, som er udpeget, eller af en behørigt bemyndiget ledende medarbejder hos støttemodtageren.
2. Kapitalgoder
Udgifter til køb eller leje af udstyr kan påføres som direkte udgifter. De godtgørelsesberettigede udgifter vedrørende lejet udstyr i undersøgelsens varighed må ikke overstige de godtgørelsesberettigede udgifter ved køb af det pågældende udstyr. De godtgørelsesberettigede udgifter beregnes som følger:
REFERENCE TIL EN GRAFIK
A= Den periode udtrykt i måneder, hvori udstyret skal anvendes til projektet, efter det er leveret. Kun udstyr, som er betalt i den periode, hvor der ydes EF-tilskud, er støtteberettiget.
B= Afskrivningsperiode på 60 måneder (36 måneder for edb-udstyr, der koster under 25000 EUR).
C= Udgifter til udstyr eksklusive moms.
D= Procentuel anvendelse af udstyret til projektet.
Moms, som støttemodtageren ikke kan få refunderet, vil blive betragtet som støtteberettigede udgifter.
3. Forbrugsmateriel
De støtteberettigede udgifter beregnes på grundlag af de faktiske udgifter eksklusive moms, som er blevet afholdt i den pågældende periode. Støttemodtageren skal også anføre, hvor stor en procentdel af laboratoriets samlede budget for forbrugsmateriel de enkelte poster omfatter.
Alle andre udgifter til administration, forretningsrejser og sekretariat betragtes som værende omfattet af "generalomkostninger".
4. Sammenlignende undersøgelser
Godtgørelsen baseres på faktiske udgifter eksklusive moms til fremsendelse af prøver i forbindelse med de sammenlignende undersøgelser mod indsendelse af bilag.
5. Generalomkostninger
Et fast beløb på 7 % af de faktiske støtteberettigede udgifter baseret på alle de direkte udgifter anført ovenfor (punkt 1-4) udbetales automatisk.
Artikel 2
For at være berettiget til EF-tilskud skal støttemodtageren indberette og attestere udgifterne hvert år.
Under forudsætning af at handlingsplanerne gennemføres effektivt, og at støttemodtagerne forelægger al den nødvendige dokumentation for Kommissionen inden for de fastsatte frister, udbetales EF-tilskuddet til laboratoriernes arbejde på følgende måde:
a) Et forskud på 70 % kan udbetales efter anmodning herom fra støttemodtageren.
b) Resten udbetales, når støttemodtageren har forelagt et finansielt regnskab, der er godkendt af laboratoriets direktør, bilag vedrørende de sammenlignende undersøgelser og en teknisk rapport.
c) Det attesterede finansielle regnskab skal forelægges i overensstemmelse med bilag I til denne forordning og senest den 31. marts i det år, der følger den periode, for hvilken der blev ydet et tilskud.
d) Overholdes tidsfristen ikke, nedsættes tilskuddet med 25 % den 1. maj, 50 % den 1. juni, 75 % den 1. juli og 100 % den 1. september.
Ud over bilag vedrørende udgifterne til de sammenlignende undersøgelser skal den tekniske direktør opbevare en bekræftet genpart af den relevante dokumentation (fakturaer, lønsedler, tilstedeværelseslister osv.). De indberettede udgifter skal registreres i støttemodtagerens omkostningsberegningssystem, og støttemodtageren skal gemme alle bilag i fem år til brug ved revision. Disse bilag, som dokumenterer alle de udgifter og arbejdstimer, der fremgår af tilskudsansøgningen, skal sendes til Kommissionen, hvis denne anmoder herom.
Artikel 3
Inden for rammerne af det årlige tilskud, som ydes til gennemførelsen af workshopper, gælder de regler for støtteberettigelse, som er nævnt i bilag II, for udgifter til rejsegodtgørelse og dagpenge for højst to indbudte deltagere pr. medlemsstat.
Artikel 4
Under forudsætning af at workshoppen gennemføres effektivt, og at støttemodtagerne forelægger al den nødvendige dokumentation for Kommissionen inden for de fastsatte frister, udbetales EF-tilskuddet til gennemførelsen af workshopper på følgende måde:
a) Et forskud på 70 % kan udbetales efter anmodning herom fra støttemodtageren inden for 60 dage før den fastsatte dato for workshoppen.
b) Resten udbetales, efter at Kommissionen har godkendt finansbilagene og en teknisk rapport om anvendelsen af tilskuddet.
c) Finansbilagene skal forelægges i overensstemmelse med bilag III til denne forordning og senest tre måneder efter workshoppens afholdelse.
d) Overholdes tidsfristen ikke, nedsættes tilskuddet med 25 % ved en forsinkelse på en måned i forhold til den fastsatte frist for forelæggelse af dokumenterne, 50 % ved en forsinkelse på to måneder, 75 % ved en forsinkelse på tre måneder og 100 % ved en forsinkelse på fire måneder.
Artikel 5
Kommissionen kan gennemføre revision i overensstemmelse med artikel 9 i forordning (EF) nr. 1258/1999.
Artikel 6
Denne forordning træder i kraft på tyvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Den anvendes fra den 1. januar 2003.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 20. februar 2003.
Komission asetus (EY) N:o 324/2003,
annettu 20 päivänä helmikuuta 2003,
taloudellista tukea päätöksen 90/424/ETY 28 artiklan mukaisesti saavien yhteisön vertailulaboratorioiden kustannusten hyväksymisperusteiden määrittämisestä ja kustannusten ilmoittamista ja tilintarkastusten suorittamista koskevien menettelyjen vahvistamisesta
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon tietyistä eläinlääkintäalan kustannuksista 26 päivänä kesäkuuta 1990 annetun neuvoston päätöksen 90/424/ETY(1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna päätöksellä 2001/572/EY(2), ja erityisesti sen 28 artiklan 2 kohdan,
sekä katsoo seuraavaa:
(1) Yhteisön taloudellista tukea olisi myönnettävä yhteisön vertailulaboratorioille, jotka yhteisö on nimennyt avustamaan sitä seuraavissa direktiiveissä ja päätöksissä vahvistettujen tehtävien ja velvoitteiden suorittamisessa:
- neuvoston direktiivi 92/35/ETY(3), annettu 29 päivänä huhtikuuta 1992, afrikkalaisen hevosruton valvontasäännöistä ja torjuntatoimenpiteistä, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna Itävallan, Ruotsin ja Suomen liittymisasiakirjalla,
- neuvoston direktiivi 92/46/ETY(4), annettu 16 päivänä kesäkuuta 1992, raakamaidon, lämpökäsitellyn maidon ja maitopohjaisten tuotteiden tuotantoa ja markkinoille saattamista koskevista terveyssäännöistä, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna direktiivillä 96/23/EY(5),
- neuvoston direktiivi 92/66/ETY, annettu 14 päivänä heinäkuuta 1992, yhteisön toimenpiteistä Newcastlen taudin torjumiseksi(6), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna Itävallan, Ruotsin ja Suomen liittymisasiakirjalla,
- neuvoston direktiivi 92/117/ETY(7), annettu 17 päivänä joulukuuta 1992, tiettyjä eläimissä ja eläinperäisissä tuotteissa esiintyviä zoonooseja ja zoonoosien aiheuttajia koskevista suojatoimenpiteistä elintarvikkeista aiheutuvien tartunta- ja myrkytyspesäkkeiden ehkäisemiseksi, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna direktiivillä 1999/72/EY(8),
- neuvoston direktiivi 92/119/ETY(9), annettu 17 päivänä joulukuuta 1992, yhteisön yleisistä toimenpiteistä tiettyjen eläintautien torjumiseksi sekä swine vesicular -tautiin liittyvistä erityistoimenpiteistä, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna päätöksellä 95/1/EY, Euratom, EHTY(10),
- neuvoston päätös 93/383/ETY(11), tehty 14 päivänä kesäkuuta 1993, merellisten biotoksiinien valvonnan vertailulaboratorioista, sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna päätöksellä 1999/312/EY(12),
- neuvoston direktiivi 93/53/ETY(13), annettu 24 päivänä kesäkuuta 1993, yhteisön vähimmäistoimenpiteistä tiettyjen kalatautien torjumiseksi,
- neuvoston direktiivi 95/70/EY(14), annettu 22 päivänä joulukuuta 1995, yhteisön vähimmäistoimista simpukoiden tiettyjen sairauksien torjumiseksi,
- neuvoston direktiivi 96/23/EY(15), annettu 29 päivänä huhtikuuta 1996, elävissä eläimissä ja niistä saatavissa tuotteissa olevien tiettyjen aineiden ja niiden jäämien osalta suoritettavista tarkastustoimenpiteistä,
- neuvoston päätös 96/463/EY(16), tehty 23 päivänä heinäkuuta 1996, puhdasrotuisten jalostusnautojen testausmenetelmien ja tulosten arvioinnin yhdenmukaistamisessa yhteistyöosapuolena toimivan vertailuaseman nimeämisestä,
- neuvoston päätös 1999/313/EY(17), tehty 29 päivänä huhtikuuta 1999, simpukoiden bakteeri- ja virussaastumisen valvonnan vertailulaboratorioista,
- neuvoston päätös 2000/258/EY(18), tehty 20 päivänä maaliskuuta 2000, raivotaudin vastaisten rokotteiden tehokkuutta mittaavien serologisten valvontatestien standardoinnissa tarvittavien arviointiperusteiden vahvistamisesta vastaavan erityislaitoksen nimeämisestä,
- neuvoston direktiivi 2000/75/EY, annettu 20 päivänä marraskuuta, lampaan bluetongue-taudin torjunta- ja hävittämistoimenpiteitä koskevista erityissäännöksistä(19),
- neuvoston direktiivi 2001/89/EY(20), annettu 23 päivänä lokakuuta 2001, yhteisön toimenpiteistä klassisen sikaruton torjumiseksi,
- neuvoston direktiivi 2002/60/EY(21) annettu 27 päivänä kesäkuuta 2002, erityissäännöksistä afrikkalaisen sikaruton torjumiseksi ja direktiivin 92/119/ETY muuttamisesta Teschenin taudin ja afrikkalaisen sikaruton osalta, ja
- Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 999/2001(22), annettu 22 päivänä toukokuuta 2001, tiettyjen tarttuvien spongiformisten enkefalopatioiden ehkäisyä, valvontaa ja hävittämistä koskevista säännöistä, sellaisena kuin se viimeksi muutettuna komission asetuksella (EY) N:o 1494/2002(23).
(2) Taloudellista tukea olisi myönnettävä myös yhteisön vertailulaboratorioiden vastuualaa koskevien vuotuisten seminaarien järjestämiseen.
(3) Tiettyjen yhteisön vertailulaboratorioiden toimintaan myönnettävän taloudellisen tuen määrä vahvistetaan vuosittain erityisten eläinlääkintää, eläinten terveyttä ja jäämiä koskevien päätösten mukaisesti.
(4) Nimettyjä yhteisön vertailulaboratorioita valvovat jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset.
(5) Tämän asetuksen tarkoituksena on:
- määritellä tämän taloudellisen tuen puitteissa kustannukset, joihin voidaan myöntää yhteisön rahoitusta laboratorioiden toimintaa (henkilökunta, tuotantohyödykkeet, kulutushyödykkeet, vertailukokeet, yleiskustannukset) ja seminaarien järjestämistä (matkat ja päivärahat) varten, ja
- vahvistaa kustannusten ilmoittamista ja tilintarkastusten suorittamista koskevat menettelyt.
(6) Hyvän taloushallinnon johdosta näitä ehtoja voidaan noudattaa vuoden 2003 alusta päätettäessä tukeen oikeutetuista kustannuksista, joihin sitoudutaan samana vuonna.
(7) Varainhoidon valvontaan sovelletaan yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta 17 päivänä toukokuuta 1999 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1258/1999(24) 8 ja 9 artiklan säännöksiä.
(8) Tässä päätöksessä säädetyt toimenpiteet ovat elintarvikeketjua ja eläinten terveyttä käsittelevän pysyvän komitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
Jäljempänä mainittuja hyväksymistä koskevia sääntöjä sovelletaan laboratorioille myönnettävän vuotuisen taloudellisen tuen puitteissa henkilökunnasta, tuotantohyödykkeistä, kulutushyödykkeistä sekä näytteiden lähettämisestä vertailukokeisiin aiheutuviin kustannuksiin ja yleiskustannuksiin.
1. Henkilökunta
Henkilöstökuluja ovat työsuhteen luonteesta riippumatta ainoastaan yhteisön tehtäviä hyväksytyn työohjelman mukaisesti kokonaan tai osittain suorittamaan nimetylle tieteelliselle, tekniselle ja hallinnolliselle henkilökunnalle sekä jatko-opiskelijoille tosiasiallisesti maksetut palkkakustannukset (palkat, korvaukset, sosiaalimaksut ja eläkemaksut).
Kaikki yhteisön tehtäviin käytetty työaika on kirjattava ja varmennettava vähintään 12 kuukauden ja 1600 h/vuosi perusteella. Tehtävän suorittaa hankkeesta vastaava henkilö tai asianmukaisesti valtuutettu vanhempi työntekijä vähintään kerran kuukaudessa.
2. Tuotantohyödykkeet
Koneiden tai laitteiden hankinta, leasing-vuokraus tai vuokraus voidaan kirjata välittömiin kuluihin. Koneiden tai laitteiden leasing-vuokrasta tai vuokrasta korvattava osuus ei saa olla korkeampi kuin kulut niiden hankinnasta kokeen ajaksi olisivat. Korvattavat kulut lasketaan seuraavalla kaavalla:
VIITTAUS KAAVIOON
A= koneen tai laitteen käyttöaika hankkeeseen kuukausina sen toimituspäivästä lukien. Ainoastaan yhteisön taloudellisen tuen soveltamisaikana tosiasiallisesti maksetut koneet tai laitteet hyväksytään.
B= 60 kuukauden poistoaika (36 kuukautta atk-laitteille, joiden hinta on alle 25000 euroa).
C= koneen tai laitteen arvonlisäveroton hinta.
D= koneen tai laitteen prosentuaalinen käyttöaste hankkeessa.
Hyväksyttäviin kustannuksiin kuuluu tuensaajan maksama arvonlisävero, jota ei palauteta.
3. Kulutushyödykkeet
Korvausperusteena käytetään kyseisenä aikana aiheutuneita tosiasiallisia arvonlisäverottomia kuluja. Tuensaajan on myös ilmoitettava kunkin hyödykkeen prosenttiosuus laboratorion kulutushyödykkeiden kokonaisbudjetista.
Kaikki muut hallinnosta, virkamatkoista ja sihteeristöstä aiheutuvat kustannukset luetaan yleiskustannuksiin.
4. Vertailukokeet
Korvausperusteena käytetään tositteita vastaan tosiasiallisia arvonlisäverottomia kuluja, jotka ovat aiheutuneet näytteiden lähettämisestä näiden testien yhteydessä.
5. Yleiskustannukset
Kiinteämääräinen korvaus, joka on 7 prosenttia kaikkien edellä (1-4 kohdassa) lueteltujen välittömien kulujen perusteella lasketuista tosiasiallisesti korvattavista kuluista, maksetaan automaattisesti.
2 artikla
Yhteisön taloudellisen tuen saamiseksi tuensaajan on ilmoitettava ja varmennettava kustannukset vuosittain.
Edellyttäen, että suunnitellut toimet on toteutettu ja tuensaajat toimittavat komissiolle kaikki tarvittavat tiedot säädetyissä määräajoissa, maksetaan yhteisön taloudellista tukea laboratorion toimintaa varten seuraavasti:
a) 70 prosenttia kokonaismäärästä voidaan maksaa ennakkona tuensaajan pyynnöstä;
b) loppuosa maksetaan sen jälkeen, kun tuensaaja on esittänyt laboratorion johtajan varmentaman rahoituskertomuksen sekä vertailukokeita koskevat todistusasiakirjat ja teknisen kertomuksen;
c) varmennettu rahoituskertomus toimitetaan tämän asetuksen liitteen I mukaisesti viimeistään taloudellisen tuen myöntämisajanjakson päättymistä seuraavan vuoden maaliskuun 31 päivänä;
d) jos määräaikaa ei noudateta, rahoitusosuudesta vähennetään 1 päivänä toukokuuta 25 prosenttia, 1 päivänä kesäkuuta 50 prosenttia, 1 päivänä heinäkuuta 75 prosenttia ja 1 päivänä syyskuuta 100 prosenttia.
Vertailukokeista aiheutuvia kustannuksia lukuun ottamatta teknisen johtajan on säilytettävä oikeaksi todistetut jäljennökset kyseisistä asiakirjoista (laskut, palkkakuitit, osanottajaluettelot jne.). Ilmoitetut kustannukset on kirjattava tuensaajan kustannuslaskentajärjestelmään ja tuensaajan on säilytettävä kaikki todistusasiakirjat viiden vuoden ajan tilintarkastusta varten. Nämä asiakirjat, joilla osoitetaan, että kaikki kulut ja työtunnit ovat korvaushakemuksen mukaisia, on pyynnöstä toimitettava komissiolle.
3 artikla
Matkakuluihin ja päivärahoihin sovelletaan liitteessä II mainittuja hyväksymistä koskevia sääntöjä korkeintaan kahden kutsutun osanottajan osalta jäsenvaltiota kohden seminaarin järjestämiseen myönnettävän yhteisön vuotuisen taloudellisen tuen puitteissa.
4 artikla
Edellyttäen, että seminaari on toteutettu ja tuensaaja toimittaa komissiolle kaikki tarvittavat tiedot säädetyissä määräajoissa, maksetaan yhteisön taloudellista tukea seminaarien järjestämistä varten seuraavasti:
a) 70 prosenttia kokonaismäärästä voidaan maksaa ennakkona tuensaajan pyynnöstä aikaisintaan kuusikymmentä päivää ennen seminaarin vahvistettua päivämäärää;
b) loppuosa maksetaan sen jälkeen, kun komissio on hyväksynyt rahoitusta koskevat todistusasiakirjat sekä taloudellisen tuen käyttöä koskevan teknisen kertomuksen;
c) rahoitusta koskevat todistusasiakirjat toimitetaan tämän asetuksen liitteen III mukaisesti ja viimeistään kolmen kuukauden kuluessa seminaarin päättymisestä;
d) jos määräaikaa ei noudateta, rahoitusosuudesta vähennetään 25 prosenttia yhden kuukauden, 50 prosenttia kahden kuukauden, 75 prosenttia kolmen kuukauden ja 100 prosenttia neljän kuukauden viivästymisestä todistusasiakirjojen vahvistettuun jättöpäivään nähden.
5 artikla
Komissio voi suorittaa tilintarkastuksia asetuksen (EY) N:o 1258/1999 9 artiklan mukaisesti.
6 artikla
Tämä asetus tulee voimaan kahdentenakymmenentenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Sitä sovelletaan 1 päivästä tammikuuta 2003.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 20 päivänä helmikuuta 2003.