KOMMISSIONENS AFGØRELSE
af 25. marts 2008
om oprettelse af ekspertgruppen »Platform for lagring af elektroniske data med henblik på efterforskning, afsløring og retsforfølgning af grov kriminalitet«
(2008/324/EF)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2006/24/EF af 15. marts 2006 om lagring af data genereret eller behandlet i forbindelse med tilvejebringelse af offentligt tilgængelige elektroniske kommunikationstjenester eller elektroniske kommunikationsnet (1), i det følgende benævnt »datalagringsdirektivet«, har til formål at harmonisere medlemsstaternes bestemmelser om de pligter, der er pålagt udbydere af offentligt tilgængelige elektroniske kommunikationstjenester eller af et offentligt kommunikationsnet, for så vidt angår lagring af visse data, der genereres eller behandles af dem, med henblik på at sikre, at der er adgang til disse data i forbindelse med efterforskning, afsløring og retsforfølgning af grov kriminalitet.
(2)
Det fremgår af præamblen i datalagringsdirektivet, at elektronisk kommunikationsteknologi er under hastig forandring, og de kompetente myndigheders legitime behov kan ændre sig. Med henblik på rådgivning og på at tilskynde til udveksling af bedste praksis inden for alle områder vedrørende lagring af personoplysninger vil Kommissionen oprette en gruppe, som skal bestå af medlemsstaternes retshåndhævende myndigheder, sammenslutninger af virksomheder fra telesektoren, repræsentanter for Europa-Parlamentet og databeskyttelsesmyndighederne, herunder Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
(3)
Ifølge artikel 14 i datalagringsdirektivet skal Kommissionen senest den 15. september 2010 forelægge Europa-Parlamentet og Rådet en evaluering af dette direktivs anvendelse og dets virkning på de økonomiske aktører og forbrugerne under hensyntagen til den videre udvikling, der er sket inden for elektronisk kommunikationsteknologi, og de statistiske oplysninger om lagring af oplysninger, der er tilsendt Kommissionen. Evalueringen skal fastslå, om det er nødvendigt at ændre datalagringsdirektivet, særlig for så vidt angår listen over data i direktivets artikel 5 og de lagringsperioder, der er fastsat i direktivets artikel 6.
(4)
Den 10. februar 2006 udsendte Rådet og Kommissionen en fælles erklæring i forbindelse med evalueringen af datalagringsdirektivet. Af den fremgik, at Kommissionen vil invitere de relevante interessegrupper til regelmæssige evalueringsmøder for at udveksle oplysninger om den tekniske udvikling og om omkostningerne ved og virkningen af direktivets gennemførelse. Det fremgår af den fælles erklæring, at medlemsstaterne i den forbindelse vil blive opfordret til at orientere deres partnere om deres erfaringer med direktivets gennemførelse og udveksle god praksis. Det hedder endvidere i erklæringen, at »på grundlag af resultatet af disse møder vil Kommissionen overveje at forelægge eventuelle nødvendige forslag, bl.a. under hensyn til eventuelle vanskeligheder, medlemsstaterne måtte have i forbindelse med den tekniske og praktiske gennemførelse af direktivet, herunder navnlig for så vidt angår data vedrørende e-mail og telefoni via internettet«.
(5)
Af ovennævnte grunde bør der oprettes en ekspertgruppe inden for datalagring med medlemmer fra de interessegrupper, der er omhandlet i betragtning 14 i datalagringsdirektivet.
(6)
Ekspertgruppen skal være en rådgivende gruppe. Ekspertgruppen skal gøre det lettere at udveksle bedste praksis og bidrage til Kommissionens vurdering af, hvilke omkostninger der er forbundet med direktivet, hvor effektivt direktivet er, og hvilken udvikling der er sket inden for relevante teknologier, der kan have betydning for direktivet.
(7)
Medlemmerne af ekspertgruppen vil blive valgt blandt de interessegrupper, der er omhandlet i betragtning 14 i direktiv 2006/24/EF.
(8)
Gruppen bør bestå af højst 25 medlemmer med en passende repræsentation af ovennævnte interessegrupper.
(9)
Ekspertgruppen bør kunne nedsætte undergrupper, der kan lette og fremskynde arbejdet ved at fokusere på et specifikt emne. Sådanne undergruppers kommissorium bør vedtages af ekspertgruppen som helhed og være klart defineret.
(10)
Der skal fastlægges regler for ekspertgruppens medlemmers videregivelse af oplysninger med forbehold af Kommissionens sikkerhedsforskrifter i bilaget til Kommissionens afgørelse 2001/844/EF, EKSF, Euratom (2).
(11)
Personoplysninger om gruppens medlemmer skal behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (3).
(12)
Medlemmernes embedsperiode bør være på fem år og kunne fornys.
(13)
Der bør fastsættes en anvendelsesperiode for denne afgørelse. Kommissionen vil til sin tid overveje, om det er hensigtsmæssigt at forlænge den -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Ekspertgruppen »Platform for lagring af elektroniske data med henblik på efterforskning, afsløring og retsforfølgning af grov kriminalitet«
Der oprettes hermed en »platform for lagring af elektroniske data med henblik på efterforskning, afsløring og retsforfølgning af grov kriminalitet«, som er en gruppe af eksperter inden for spørgsmål vedrørende lagring af personoplysninger med henblik på retshåndhævelse i den elektroniske kommunikationssektor, i det følgende benævnt »ekspertgruppen«.
Artikel 2
Høring og opgaver
1. Kommissionen kan høre gruppen om ethvert spørgsmål vedrørende elektronisk lagring af oplysninger, der er relevant for efterforskningen, afsløringen og retsforfølgningen af grov kriminalitet. Ethvert medlem af gruppen kan tilråde Kommissionen at høre gruppen om et bestemt spørgsmål. Kommissionen indkalder regelmæssigt til møder i ekspertgruppen og fastsætter på forhånd en detaljeret dagsorden baseret på emner inden for denne artikels anvendelsesområde.
2. Ekspertgruppen har til opgave:
a)
at være forum for dialog og udveksling af erfaring og bedste praksis blandt eksperter fra de i artikel 3 omhandlede enheder, navnlig mellem medlemsstaternes kompetente myndigheder og repræsentanter for den elektroniske kommunikationssektor, i forbindelse med spørgsmål vedrørende personoplysninger, der lagres af udbydere af offentligt tilgængelige elektroniske kommunikationstjenester eller af et offentligt kommunikationsnet, for at sikre, at oplysningerne er til rådighed for efterforskning, afsløring eller retsforfølgning af grov kriminalitet
b)
at anspore til og fremme en fælles måde at anvende direktivet på
c)
at udveksle oplysninger om relevant teknologisk udvikling og om omkostninger ved og virkningen af direktivets anvendelse
d)
at bistå Kommissionen i at påpege og definere de vanskeligheder, som medlemsstaterne måtte have i forbindelse med den tekniske og praktiske gennemførelse af direktivet, navnlig for så vidt angår data vedrørende e-mail og telefoni via internettet
e)
at bistå Kommissionen i dens evaluering af datalagringsdirektivet og dets virkning på økonomiske aktører og forbrugere.
Artikel 3
Sammensætning - udnævnelse
1. Ekspertgruppen sammensættes af højst 25 medlemmer fra:
a)
de håndhævende myndigheder i medlemsstaterne (op til ti medlemmer)
b)
medlemmer af Europa-Parlamentet (op til to medlemmer)
c)
sammenslutninger af virksomheder fra telesektoren (op til otte medlemmer)
d)
repræsentanter for databeskyttelsesmyndighederne (op til fire medlemmer)
e)
Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (et medlem).
2. De i stk. 1, litra a) og b), omhandlede medlemmer udpeges og udnævnes af Generaldirektoratet for Retfærdighed, Frihed og Sikkerhed på forslag af henholdsvis de anmodede medlemsstater og Europa-Parlamentet. Disse medlemmer udnævnes med et personligt mandat og kan lade sig repræsentere på ekspertgruppens møder af en ekspert, som de selv udnævner. De i stk. 1, litra c), d) og e), omhandlede medlemmer udnævnes af Generaldirektoratet for Retfærdighed, Frihed og Sikkerhed på baggrund af en invitation fra samme om at blive medlem af ekspertgruppen. De i stk. 1, litra c), d) og e), omhandlede sammenslutninger eller organer har ret til at udnævne eksperter til at repræsentere sig på ekspertgruppens møder.
3. Medlemmer af ekspertgruppen med personligt mandat forbliver medlem, indtil de afløses, eller deres mandatperiode udløber. Mandatperioden er på fem år og kan fornys.
4. Medlemmer af ekspertgruppen med personligt mandat, som ikke længere er i stand til at bidrage effektivt til ekspertgruppens arbejde, som træder tilbage, eller som ikke opfylder betingelserne i traktatens artikel 287, kan afløses i den resterende del af deres mandatperiode.
5. Medlemmer af ekspertgruppen med personligt mandat afgiver hvert år et skriftligt tilsagn om at handle i almenhedens interesse og en erklæring om, at der ikke består interessekonflikter af nogen art til skade for deres uafhængighed.
6. Navnene på medlemmer med et personligt mandat offentliggøres på Kommissionens Generaldirektorat for Retfærdighed, Frihed og Sikkerheds internetside, i C-udgaven af Den Europæiske Unions Tidende og i Kommissionens register over ekspertgrupper. Medlemmernes navne indhentes, behandles og offentliggøres i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 45/2001.
Artikel 4
Gruppens virke
1. Ekspertgruppen ledes af Kommissionen.
2. Efter aftale med Kommissionen kan der oprettes undergrupper til at undersøge specifikke spørgsmål på grundlag af et kommissorium, der fastsættes af gruppen. Sådanne grupper opløses, når deres kommissorium er opfyldt.
3. Kommissionens repræsentant kan anmode eksperter eller observatører med specifik viden om et emne på dagsordenen om at deltage i gruppens eller undergruppens arbejde, hvis dette er hensigtsmæssigt og/eller nødvendigt.
4. Oplysninger, som erhverves ved at deltage i en gruppes eller undergruppes arbejde, må ikke videregives, hvis Kommissionen mener, at de vedrører fortrolige anliggender.
5. Gruppen og dens undergrupper mødes almindeligvis i Kommissionens lokaler i overensstemmelse med de procedurer og den tidsplan, der fastsættes af gruppen. Sekretariatsarbejdet varetages af Kommissionen. Andre tjenestemænd i Kommissionen med interesse i gruppens eller undergruppers møder kan deltage i disse.
6. Gruppen vedtager sin forretningsorden på grundlag af den standardforretningsorden, Kommissionen har vedtaget.
7. Kommissionen kan offentliggøre alle gruppens resuméer, konklusioner, delkonklusioner eller arbejdsdokumenter på originalsproget.
Artikel 5
Supplerende eksperter
1. Kommissionen kan invitere eksterne eksperter eller observatører med specifik viden om et emne på dagsordenen til at deltage i gruppens arbejde.
2. Kommissionen kan invitere officielle repræsentanter for medlemsstaterne, kandidatlandene eller tredjelande og for internationale, mellemstatslige og ikke-statslige organisationer til at deltage i møderne.
Artikel 6
Mødeudgifter
1. Kommissionen refunderer rejseudgifter og eventuelle opholdsudgifter for medlemmer, eksperter og observatører i forbindelse med gruppens arbejde i overensstemmelse med Kommissionens regler for godtgørelse til eksterne eksperter.
2. Medlemmer, eksperter og observatører får ikke vederlag for deres arbejde.
3. Mødeudgifter godtgøres inden for grænserne af det årlige budget, som den ansvarlige tjenestegren i Kommissionen har tildelt gruppen.
Artikel 7
Anvendelse
Denne afgørelse får virkning på dagen for offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende. Den anvendes indtil den 31. december 2012. Kommissionen kan træffe beslutning om en eventuel forlængelse inden denne dato.
Udfærdiget i Bruxelles, den 25. marts 2008.
KOMISSION PÄÄTÖS,
tehty 25 päivänä maaliskuuta 2008,
asiantuntijaryhmän ”sähköisten tietojen tallentamista käsittelevä foorumi vakavan rikollisuuden tutkintaa, selvittämistä ja syyteharkintaa varten” perustamisesta
(2008/324/EY)
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
sekä katsoo seuraavaa:
(1)
Yleisesti saatavilla olevien sähköisten viestintäpalvelujen tai yleisten viestintäverkkojen yhteydessä tuotettavien tai käsiteltävien tietojen säilyttämisestä 15 päivänä maaliskuuta 2006 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivillä 2006/24/EY (1), jäljempänä ’tietojen säilyttämistä koskeva direktiivi’, pyritään yhdenmukaistamaan jäsenvaltioiden säännökset, jotka koskevat yleisesti saatavilla olevien sähköisten viestintäpalvelujen tai yleisten viestintäverkkojen tarjoajien velvollisuutta säilyttää eräät tuottamansa tai käsittelemänsä tiedot sen varmistamiseksi, että tiedot ovat käytettävissä vakavan rikollisuuden tutkintaa, selvittämistä ja syyteharkintaa varten.
(2)
Tietojen säilyttämistä koskevan direktiivin johdanto-osassa todetaan, että sähköiseen viestintään liittyvät tekniikat kehittyvät nopeasti ja toimivaltaisten viranomaisten perustellut vaatimukset voivat muuttua. Hankkiakseen asiantuntijaneuvoja ja kannustaakseen parhaiden käytänteiden jakamista kaikissa henkilötietojen säilyttämiseen liittyvissä asioissa komissio aikoo perustaa ryhmän, joka muodostuu jäsenvaltioiden lainvalvontaviranomaisten, sähköisen viestintäteollisuuden järjestöjen, Euroopan parlamentin ja tietosuojaviranomaisten, mukaan luettuna Euroopan tietosuojavaltuutettu, edustajista.
(3)
Tietojen säilyttämistä koskevan direktiivin 14 artiklan mukaan komissio toimittaa Euroopan parlamentille ja neuvostolle viimeistään 15 päivänä syyskuuta 2010 arvioinnin tämän direktiivin soveltamisesta ja sen vaikutuksista talouden toimijoihin ja kuluttajiin. Arvioinnissa otetaan huomioon sähköisen viestintätekniikan kehitys sekä komissiolle toimitetut, tietojen säilyttämistä koskevat tilastot. Arvioinnin olisi autettava määrittämään, onko tietojen säilyttämisestä annettua direktiiviä tarpeen muuttaa erityisesti sen 5 artiklassa mainittujen tietojen ja 6 artiklassa mainitun säilytysajan osalta.
(4)
Neuvosto ja komissio antoivat 10 päivänä helmikuuta 2006 yhteisen lausuman tietojen säilyttämistä koskevan direktiivin arvioinnista. Siinä todettiin, että komissio pyytää sidosryhmiä säännöllisiin tapaamisiin, joissa vaihdetaan tietoja teknisestä kehityksestä sekä direktiivin soveltamisen kustannuksista ja sen vaikuttavuudesta. Yhteisen lausuman mukaan tämän prosessin kuluessa jäsenvaltioita pyydetään tiedottamaan kumppaneilleen direktiivin soveltamiseen liittyvistä kokemuksistaan ja jakamaan parhaita käytänteitä. Yhteisessä lausumassa todetaan myös, että näiden keskustelujen pohjalta ”komissio harkitsee, onko tarpeellista tehdä ehdotuksia esimerkiksi niiden vaikeuksien perusteella, joita jäsenvaltiot ovat mahdollisesti kohdanneet tämän direktiivin teknisen ja käytännön soveltamisen yhteydessä ja erityisesti sen soveltamisessa Internet-sähköpostiin ja Internet-puhelutietoihin”.
(5)
Edellä mainittujen syiden vuoksi on tarpeellista perustaa tietojen säilyttämistä käsittelevä asiantuntijaryhmä, jonka jäsenet edustavat tietojen säilyttämistä koskevan direktiivin johdanto-osan 14 kappaleessa mainittuja sidosryhmiä.
(6)
Asiantuntijaryhmä toimii neuvoa-antavana ryhmänä. Asiantuntijaryhmä helpottaa parhaiden käytänteiden jakamista ja osallistuu komission suorittamaan arviointiin, jossa käsitellään direktiivin kustannuksia ja vaikuttavuutta sekä direktiiviin mahdollisesti vaikuttavien tekniikoiden kehittymistä.
(7)
Asiantuntijaryhmän jäsenet edustavat direktiivin 2006/24/EY johdanto-osan 14 kappaleessa mainittuja sidosryhmiä.
(8)
Ryhmän tulisi koostua enintään 25 jäsenestä, jotka edustavat edellä mainittuja sidosryhmiä sopivassa suhteessa.
(9)
Asiantuntijaryhmän olisi voitava perustaa alaryhmiä, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa sen työtä keskittymällä erityiskysymyksiin. Tällaisten alaryhmien toimeksiannot olisi vahvistettava koko asiantuntijaryhmän toimesta, ja ne olisi määriteltävä selkeästi.
(10)
Olisi annettava säännöt siitä, miten asiantuntijaryhmän jäsenet julkistavat tietoja, rajoittamatta kuitenkaan komission päätöksen 2001/844/EY, EHTY, Euratom (2) liitteessä esitettyjen komission turvallisuussääntöjen soveltamista.
(11)
Ryhmän jäsenten henkilötietojen käsittelyssä olisi noudatettava yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EY) N:o 45/2001 (3).
(12)
Jäsenten toimikauden tulisi kestää viisi vuotta ja se voidaan uusia.
(13)
On aiheellista vahvistaa tämän päätöksen soveltamisaika. Komissio harkitsee hyvissä ajoin, onko voimassaolon jatkaminen suotavaa,
ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:
1 artikla
Asiantuntijaryhmä ”sähköisten tietojen tallentamista käsittelevä foorumi vakavan rikollisuuden tutkintaa, selvittämistä ja syyteharkintaa varten”
Perustetaan ”sähköisten tietojen tallentamista käsittelevä foorumi vakavan rikollisuuden tutkintaa, selvittämistä ja syyteharkintaa varten”, joka on henkilötietojen säilyttämistä lainvalvontatarkoitusta varten käsittelevä asiantuntijaryhmä sähköisen viestinnän alalla, jäljempänä ’asiantuntijaryhmä’.
2 artikla
Kuuleminen ja tehtävät
1. Komissio voi kuulla asiantuntijaryhmää kaikissa vakavan rikollisuuden tutkintaan, selvittämiseen ja syyteharkintaan liittyvissä sähköisten tietojen säilyttämistä koskevissa asioissa. Kuka tahansa asiantuntijaryhmän jäsen voi ehdottaa komissiolle, että ryhmän kuuleminen jostain tietystä kysymyksestä on aiheellista. Komissio kutsuu asiantuntijaryhmän säännöllisesti koolle ja laatii etukäteen yksityiskohtaisen asialistan tämän artiklan soveltamisalaan kuuluvien asioiden pohjalta.
2. Ryhmän tehtävänä on
a)
tarjota foorumi vuoropuhelua sekä kokemusten ja parhaiden käytänteiden jakamista varten asiantuntijoille, jotka edustavat 3 artiklassa mainittuja tahoja, ja varsinkin jäsenvaltioiden toimivaltaisten viranomaisten ja sähköisen viestinnän alan edustajille kysymyksissä, jotka koskevat yleisesti saatavilla olevien sähköisten viestintäpalvelujen tai yleisten viestintäverkkojen tarjoajien säilyttämiä henkilötietoja sen varmistamiseksi, että kyseiset tiedot ovat käytettävissä vakavan rikollisuuden tutkintaa, selvittämistä ja syyteharkintaa varten;
b)
rohkaista ja helpottaa yhteisen näkemyksen löytämistä direktiivin soveltamisessa;
c)
vaihtaa tietoja teknisestä kehityksestä sekä direktiivin soveltamisen kustannuksista ja sen vaikuttavuudesta;
d)
avustaa komissiota tunnistamaan ja määrittämään vaikeuksia, joita jäsenvaltiot ovat kohdanneet tämän direktiivin teknisen ja käytännön soveltamisen yhteydessä ja erityisesti sen soveltamisessa Internet-sähköpostiin ja Internet-puhelutietoihin;
e)
avustaa komissiota sen arvioidessa tietojen säilyttämistä koskevan direktiivin soveltamista ja sen vaikutuksia talouden toimijoihin ja kuluttajiin.
3 artikla
Kokoonpano - Nimeäminen
1. Asiantuntijaryhmä koostuu enintään 25 jäsenestä, jotka edustavat
a)
jäsenvaltioiden lainvalvontaviranomaisia (enintään kymmenen jäsentä);
b)
Euroopan parlamentin jäseniä (enintään kaksi jäsentä);
c)
sähköisen viestintäteollisuuden järjestöjä (enintään kahdeksan jäsentä);
d)
tietosuojaviranomaisten edustajia (enintään neljä jäsentä);
e)
Euroopan tietosuojavaltuutettua (yksi jäsen).
2. Jäsenvaltioiden ja Euroopan parlamentin esittämän ehdotuksen pohjalta oikeus-, vapaus- ja turvallisuusasioiden pääosasto nimeää ja nimittää 1 kohdan a ja b alakohdassa mainitut jäsenet. Nämä henkilöt nimitetään yksityishenkilöinä. He voivat nimittää asiantuntijan edustamaan itseään asiantuntijaryhmän kokouksissa. Oikeus-, vapaus- ja turvallisuusasioiden pääosasto nimittää 1 kohdan c, d ja e alakohdassa mainitut jäsenet asiantuntijaryhmään esittämänsä kutsun perusteella. Asianomaisilla järjestöillä tai elimillä, joihin viitataan 1 kohdan c, d ja e alakohdassa, on oikeus nimittää asiantuntijoita edustajikseen asiantuntijaryhmän kokouksiin.
3. Yksityishenkilöinä nimitetyt asiantuntijaryhmän jäsenet hoitavat tehtäviään, kunnes heidän seuraajansa nimitetään tai heidän toimikautensa päättyy. Toimikausi on viisi vuotta ja se voidaan uusia.
4. Yksityishenkilöinä nimitettyjen asiantuntijaryhmän jäsenille, jotka eivät enää pysty osallistumaan tehokkaasti ryhmän työhön, jotka eroavat tehtävästään tai jotka eivät täytä perustamissopimuksen 287 artiklassa mainittuja edellytyksiä, voidaan nimittää seuraaja jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
5. Jäsenten, jotka on nimitetty yksityishenkilöinä, on joka vuosi allekirjoitettava sitoumus toimimisesta yleisen edun hyväksi sekä ilmoitus sellaisten sidonnaisuuksien puuttumisesta tai olemassaolosta, jotka voisivat vaarantaa heidän puolueettomuutensa.
6. Yksityishenkilöinä nimitettyjen jäsenten nimet julkaistaan oikeus-, vapaus- ja turvallisuusasioiden pääosaston Internet-sivuilla, Euroopan unionin virallisen lehden C-sarjassa ja komission asiantuntijaryhmien rekisterissä. Jäsenten nimet kerätään, käsitellään ja julkaistaan asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti.
4 artikla
Toiminta
1. Komissio toimii asiantuntijaryhmän puheenjohtajana.
2. Ryhmä voi komission kanssa asiasta sovittuaan perustaa alaryhmiä tarkastelemaan erityiskysymyksiä ryhmän määrittelemien toimeksiantojen mukaisesti. Alaryhmät hajotetaan heti, kun ne ovat täyttäneet toimeksiantonsa.
3. Komission edustaja voi kutsua käsiteltävän asian erityisasiantuntijoita tai asiaa hyvin tuntevia tarkkailijoita osallistumaan ryhmän tai alaryhmän työhön, jos tämä on hyödyllistä ja/tai tarpeen.
4. Ryhmän tai sen alaryhmän toiminnan yhteydessä saatuja tietoja ei saa paljastaa, jos komissio katsoo niiden liittyvän luottamuksellisiin asioihin.
5. Ryhmä ja sen alaryhmät kokoontuvat yleensä komission tiloissa komission vahvistamien menettelyjen ja aikataulun mukaisesti. Komissio huolehtii sihteeripalveluista. Muut komission virkamiehet, joita asia koskee, voivat olla läsnä ryhmän ja sen alaryhmien kokouksissa.
6. Ryhmä vahvistaa työjärjestyksensä komission laatiman työjärjestyksen mallin pohjalta.
7. Komissio voi julkistaa ryhmän yhteenvetoja, päätelmiä, päätelmien osia tai valmisteluasiakirjoja asiakirjan alkukielellä.
5 artikla
Ulkopuoliset asiantuntijat
1. Komissio voi kutsua käsiteltävänä olevaa asiaa hyvin tuntevia asiantuntijoita tai tarkkailijoita osallistumaan ryhmän työskentelyyn.
2. Komissio voi kutsua ryhmän kokouksiin jäsenvaltioiden, ehdokasmaiden tai kolmansien maiden sekä kansainvälisten, hallitustenvälisten tai valtiosta riippumattomien järjestöjen virallisia edustajia.
6 artikla
Kokouskulut
1. Komissio korvaa ryhmän toimintaan liittyvät jäsenten, asiantuntijoiden ja tarkkailijoiden matkakulut ja soveltuvin osin myös oleskelukulut ulkopuolisille asiantuntijoille maksettavia korvauksia koskevien komission sääntöjen mukaisesti.
2. Jäsenet, asiantuntijat ja tarkkailijat eivät saa palkkiota tehtäviensä hoidosta.
3. Kokouskulut korvataan komission yksiköiden ryhmälle varaaman vuositalousarvion rajoissa.
7 artikla
Soveltaminen
Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä. Sitä sovelletaan 31 päivään joulukuuta 2012. Komissio päättää ennen kyseistä päivää päätöksen voimassaolon mahdollisesta jatkamisesta.
Tehty Brysselissä 25 päivänä maaliskuuta 2008.