Kommissionens forordning (EF) nr. 1598/2002
af 6. september 2002
om fastsættelse af gennemførelsesbestemmelser til Rådets direktiv 1999/105/EF for så vidt angår bestemmelsen om de offentlige organers gensidige administrative bistand
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets direktiv 1999/105/EF af 22. december 1999 om markedsføring af forstligt formeringsmateriale(1), særlig artikel 16, stk. 4, og
ud fra følgende betragtninger:
(1) I overensstemmelse med artikel 16, stk. 1, i direktiv 1999/105/EF skal medlemsstaterne ved et officielt kontrolsystem sikre, at forstligt formeringsmateriale fra de enkelte kåringsenheder eller partier til stadighed er tydeligt identificerbare under hele processen fra indsamling til levering til slutbrugeren.
(2) For at sikre kontrolsystemets korrekte funktion har de offentlige organer behov for at indhente passende oplysninger om de registrerede leverandørers markedsføring af formeringsmateriale og de af disse udstedte leverandørdokumenter. Efter artikel 16, stk. 3, i direktiv 1999/105/EF skal leverandørerne sende de offentlige organer opgørelser, der indeholder sådanne relevante oplysninger.
(3) Hvis forstligt formeringsmateriale under forløbet fra indsamling til levering til slutbrugeren flyttes fra en medlemsstat til en anden, kan det offentlige organ i den modtagende stat kun opnå passende oplysninger om markedsføringen før formeringsmateriales underlæggelse under den modtagende medlemsstats kontrolordning via det offentlige organ i leverandørens medlemsstat. For at sikre, at sådanne oplysninger meddeles i rette tid og på en effektiv måde, bør der indføres en standardiseret procedure for udveksling af sådanne oplysninger.
(4) De i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Den Stående Komité for Frø og Plantemateriale henhørende under Landbrug, Havebrug og Skovbrug -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
1. Hvis forstligt formeringsmateriale flyttes fra en medlemsstat til en anden, sender det offentlige organ i den medlemsstat, hvor leverandøren er etableret, oplysninger til det offentlige organ i den medlemsstat, hvor modtageren er etableret. Oplysningerne fremsendes i form af et informationsdokument i et standardiseret format som fastsat i bilaget. Oplysningerne fremsendes (pr. post, telefax, e-post eller via andre elektroniske midler) senest tre måneder efter datoen for leverandørens fremsendelse af det forstlige formeringsmateriale.
2. Kræver det offentlige organ i en medlemsstat, hvor modtageren er etableret, oplysninger ud over oplysningerne i det i stk. 1 omhandlede informationsdokument, bistår det offentlige organ i den medlemsstat, hvor leverandøren er etableret, på enhver mulig måde ved opnåelsen og leveringen af nævnte oplysninger.
Artikel 2
Behøver det offentlige organ i en medlemsstat i forbindelse med de officielle inspektionsaktiviteter oplysninger, prøver eller andre beviser, der kun kan opnås i en anden medlemsstat, bistår det offentlige organ i den anden medlemsstat efter specifik anmodning på enhver mulig måde ved opnåelsen og leveringen af sådanne oplysninger, prøver eller andre beviser.
Artikel 3
Når der opstår spørgsmål om det forstlige formeringsmateriales ægthed, samarbejder de relevante offentlige organer for at få løst problemet så hurtigt som muligt.
Artikel 4
Opdager et offentligt organ i den medlemsstat, hvor leverandøren er etableret, at en leverandør har fremlagt ukorrekte oplysninger, meddeler dette offentlige organ straks dette til det offentlige organ i de(n) medlemsstat(er), som nævnte oplysninger blev sendt til.
Artikel 5
Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
Den anvendes på materiale, der forsendes efter den 31. december 2002.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 6. september 2002.
Komission asetus (EY) N:o 1598/2002,
annettu 6 päivänä syyskuuta 2002,
neuvoston direktiivin 1999/105/EY soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä toimivaltaisten viranomaisten keskinäisen hallinnollisen avunannon osalta
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon metsänviljelyaineiston pitämisestä kaupan 22 päivänä joulukuuta 1999 annetun neuvoston direktiivin 1999/105/EY(1) ja erityisesti sen 16 artiklan 4 kohdan,
sekä katsoo seuraavaa:
(1) Direktiivin 1999/105/EY 16 artiklan 1 kohdan mukaisesti jäsenvaltioiden on varmistettava virallisella tarkastusjärjestelmällä, että yksittäisistä hyväksymisyksiköistä tai -eristä saatu viljelyaineisto on selkeästi tunnistettavissa koko ketjun ajan keruusta loppukäyttäjälle toimittamiseen saakka.
(2) Tarkastusjärjestelmän asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi toimivaltaisten viranomaisten on saatava tarkoituksenmukaisia tietoja siitä, kuinka rekisteröidyt tavarantoimittajat pitävät viljelyaineistoa kaupan, sekä tavarantoimittajien myöntämistä asiakirjoista. Direktiivin 1999/105/EY 16 artiklan 3 kohdan mukaan tavarantoimittajien on annettava toimivaltaisille viranomaisille tällaiset tarkoituksenmukaiset tiedot sisältävät asiakirjat.
(3) Jos keruusta loppukäyttäjälle toimittamiseen saakka kestävän ketjun aikana metsänviljelyaineisto siirtyy jostakin jäsenvaltiosta toiseen, vastaanottavan jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen voi saada ainoastaan toimittajan sijaintijäsenvaltion toimivaltaiselta viranomaiselta tarkoituksenmukaisia tietoja kaupan pitämisestä, joka on tapahtunut ennen kyseisen vastaanottavan jäsenvaltion tarkastusjärjestelmään siirtymistä. Jotta tällaisten tietojen oikea-aikainen ja tehokas toimittaminen taattaisiin, on tarkoituksenmukaista vahvistaa vakiomenettely tietojen vaihtamiseksi.
(4) Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat maataloudessa, puutarhanviljelyssä ja metsätaloudessa käytettäviä siemeniä ja lisäysaineistoa käsittelevän pysyvän komitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
1. Kun metsänviljelyaineistoa siirretään jäsenvaltiosta toiseen, tavarantoimittajan sijaintijäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on toimitettava tästä tiedot vastaanottajan sijaintijäsenvaltion toimivaltaiselle viranomaiselle. Nämä tiedot on toimitettava liitteessä esitetyllä vakiomuotoisella tietolomakkeella. Tiedot on toimitettava (postitse, faksilla, sähköpostitse tai muilla sähköisillä menetelmillä) viimeistään kolmen kuukauden kuluttua siitä päivästä, jona toimittaja on lähettänyt metsänviljelyaineiston.
2. Jos vastaanottajan sijaintijäsenvaltion toimivaltainen viranomainen haluaa vielä muita kuin 1 kohdassa tarkoitettuun tietolomakkeeseen sisältyviä tietoja, tavarantoimittajan sijaintijäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on autettava kaikin mahdollisin tavoin näiden tietojen hankkimisessa ja toimittamisessa.
2 artikla
Jos jonkin jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen tarvitsee virallisten tarkastustoimien yhteydessä tietoja, näytteitä tai muita todisteita, jotka voi saada ainoastaan jostain toisesta jäsenvaltiosta, kyseisen toisen jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen on erityisestä pyynnöstä autettava kaikin mahdollisin tavoin tällaisten tietojen, näytteiden ja muiden todisteiden hankkimisessa ja toimittamisessa.
3 artikla
Jos metsänviljelyaineiston aitoudesta herää epäilyksiä, asianomaisten toimivaltaisten viranomaisten on toimittava yhteistyössä ongelman ratkaisemiseksi mahdollisimman nopeasti.
4 artikla
Jos tavarantoimittajan sijaintijäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen tietoon tulee, että toimittaja on antanut vääriä tietoja, kyseisen toimivaltaisen viranomaisen on viipymättä ilmoitettava asiasta tiedot saaneen jäsenvaltion tai saaneiden jäsenvaltioiden toimivaltaiselle viranomaiselle.
5 artikla
Tämä asetus tulee voimaan seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
Sitä sovelletaan 31 päivän joulukuuta 2002 jälkeen lähetettyyn aineistoon.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 6 päivänä syyskuuta 2002.