KOMMISSIONENS FORORDNING (EOEF) Nr. 3460/85 af 6. december 1985 om gennemfoerelsesbestemmelser for ydelse af udligningsgodtgoerelse for sardiner fra Middelhavet
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPAEISKE FAELLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det europaeiske oekonomiske Faellesskab,
under henvisning til akten vedroerende Spaniens og Portugals tiltraedelse, saerlig artikel 171 og 358,
under henvisning til Raadets forordning (EOEF) nr. 3117/85 af 4. november 1985 om fastsaettelse af generelle regler for ydelse af udligningsgodtgoerelse for sardiner (1), saerlig artikel 4, og
ud fra foelgende betragtninger:
I artikel 3 i forordning (EOEF) nr. 3117/85 fastlaegges vilkaarene for ydelse af udligningsgodtgoerelsen for godtgoerelsesberettigede varer og forarbejdningsformer, den kvantitative begraensning paa 43 000 tons samt modtagerne af godtgoerelsen, og der fastsaettes en metode til beregning af godtgoerelsen;
ordningen boer anvendes for de kategorier af sardiner, som vil kunne afsaettes uden vanskelighed efter forarbejdning;
gennem hygiejnemaessige og tekniske bestemmelser vedtaget af de nationale myndigheder kan der foeres tilsyn med, at de paagaeldende produkter fuldstaendig og definitivt har undergaaet en af de i artikel 3, stk. 1, i forordning (EOEF) nr. 3117/85 omhandlede former for forarbejdning; det boer kontrolleres, om de forarbejdede varer er i overensstemmelse med naevnte bestemmelser;
det boer paahvile den enkelte medlemsstat for hver producent, som er hjemmehoerende paa dens omraade, at afgoere, hvor store maengder der er godtgoerelsesberettigede;
med henblik paa overholdelse af den for naervaerende ordning fastsatte kvantitative EF-begraensning paa 43 000 tons boer hver medlemsstat ved begyndelsen af fangstsaesonen meddele Kommissionen den samlede saaledes tildelte maengde; det er i givet fald noedvendigt at fastsaette retningslinjer for nedsaettelse af de samlede maengder, hvis den maksimale kvantitative begraensning overskrides;
naar der for en maengde er bevilget godtgoerelse, boer udbetalingen heraf ske inden for en rimelig frist, der boer saettes til seks maaneder efter tidspunktet for leveringen af varerne, og inden for hvilken forarbejdningen skal finde sted, og forarbejdningsvirksomheden skal indgive sin anmodning om udbetaling af godtgoerelsen;
for at fremskynde udbetalingen af godtgoerelsen boer det fastsaettes, at producenten eller producentorganisationen afgiver en skriftlig erklaering om, at hver maengde, der er solgt, omfattes af den maengde, for hvilken der kan ydes den godtgoerelse, som er fastsat for den paagaeldende producent eller producentorganisation; med henblik paa kontrol af de afgivne erklaeringer er det hensigtsmaessigt at fastsaette, at medlemsstaterne skal meddele hinanden de med disse erklaeringer forbundne noedvendige oplysninger;
for at muliggoere en loebende kontrol boer modtagerne af godtgoerelsen til stadighed holde kontrolmyndigheden underrettet om deres forarbejdningsaktiviteter;
Faellesskabets institutioner kan ifoelge tiltraedelsestraktatens artikel 2, stk. 3, inden tiltraedelsen vedtage de i aktens artikel 171 og 358 omhandlede foranstaltninger;
de i denne forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra Forvaltningskomiteen for Fiskerivarer -
UDSTEDT FOELGENDE FORORDNING:
Artikel 1
I denne forordning fastsaettes gennemfoerelsesbestemmelserne for ydelse af udligningsgodtgoerelse for sardiner fra Middelhavet, i det foelgende benaevnt »godtgoerelse«, omhandlet i artikel 3 i forordning (EOEF) nr. 3117/85.
Artikel 2
1. Godtgoerelsen ydes kun for sardiner, som saelges til en forarbejdningsvirksomhed med henblik paa fuldstaendig og definitiv forarbejdning i overensstemmelse med de betingelser, der er fastlagt i artikel 3 i forordning (EOEF) nr. 3117/85, og som opfylder hygiejnemaessige og tekniske bestemmelser, der er gaeldende i den medlemsstat, hvor forarbejdningsvirksomheden er etableret, og som vedroerer varer bestemt til konsum.
2. I stk. 1 forstaas ved forarbejdningsvirksomhed, enhver fysisk eller juridisk person, som:
- lader sardiner fra Middelhavet undergaa en af de i artikel 3 i forordning (EOEF) nr. 3117/85 omhandlede forarbejdningsformer,
- opfylder betingelserne i de nationale retsforskrifter i den paagaeldende medlemsstat, hvad angaar udfoerelse af de paagaeldende forarbejdningsformer.
Artikel 3
1. Den maengde, der kan ydes godtgoerelse for, fastsaettes aarligt for hver fangstsaeson og for hver producent eller producentorganisation efter dennes anmodning foreloebigt af den medlemsstat, hvor producenten eller producentorganisationen er etableret, paa grundlag af den gennemsnitlige aarlige maengde, som den paagaeldende producent eller producentorganisation har afsat til forarbejdningsindustrien til godtgoerelsesberettigede forarbejdningsformer i overensstemmelse med naervaerende forordning i referenceperioden 1982 til 1984.
2. Medlemsstaterne meddeler Kommissionen en maaned forud for fangstsaesonens begyndelse de samlede godtgoerelsesberettigede maengder, fastsat foreloebigt for den kommende fangstsaeson for hver producent eller producentorganisation, som er etableret i dens omraade, og fordelt paa varekategorier og forarbejdningsformer. Medlemsstaterne underretter endvidere straks Kommissionen om enhver aendring af disse maengder.
I tilfaelde af, at summen af de maengder, som er tildelt af de enkelte medlemsstater, overstiger det i artikel 3, stk. 1, andet led, i forordning (EOEF) nr. 3117/85 omhandlede loft, fastsaetter Kommissionen efter konsultation af de beroerte medlemsstater de samlede godtgoerelsesberettigede maengder for hver enkelt medlemsstat, som omhandlet i stk. 1.
Kommissionen udtaler sig om fastsaettelsen af de paagaeldende samlede maengder inden 30 dage efter modtagelsen af meddelelsen herom; i modsat fald betragtes de tildelte maengder som godkendt.
3. Den endelige tildeling af de i stk. 1 omhandlede maengder sker efter Kommissionens samtykke vedroerende den samlede maengde, som er tildelt af hver medlemsstat, efter stk. 2.
Artikel 4
1. Den i artikel 3, stk. 1, omhandlede producent eller producentorganisation udsteder ved hvert salg en skriftlig erklaering til forarbejdningsvirksomheden med angivelse af mindst saelgers og koebers navn og af den maengde varer og af den pris, som salget omfatter, og hvoraf det fremgaar, at denne maengde omfattes af den godtgoerelsesberettigede maengde, som han/den har faaet tildelt i henhold til artikel 3, stk. 1.
Den paagaeldende producent eller producentorganisation sender straks en kopi af erklaeringen til den medlemsstat, der har fastlagt den godtgoerelsesberettigede maengde.
2. Inden godtgoerelsen udbetales, kontrollerer den medlemsstat, hvor den producent eller producentorganisation, der saelger varen, er etableret, at de maengder, der saelges under hver erklaering, sammenlagt ikke overskrider den godtgoerelsesberettigede maengde, der er tildelt den paagaeldende producent eller producentorganisation for den paagaeldende fangstsaeson.
3. Forarbejdes varen i en anden medlemsstat end den, hvor saelgeren af varen er etableret, meddeler den medlemsstat, hvor forarbejdningen finder sted, hver maaned den medlemsstat, hvor saelgeren af varen er etableret, med henblik paa den i stk. 2 naevnte kontrol listen over erklaeringer, som den har faaet tilsendt igennem den foregaaende maaned i overensstemmelse med artikel 5. Kontrollen foretages, saa snart den paagaeldende liste er modtaget, og resultaterne meddeles straks den medlemsstat, der har ladet kontrollen foretage.
4. Kan den medlemsstat, der foretager den i stk. 2 naevnte kontrol, ikke definitivt tage stilling til en given erklaering, anmoder medlemsstaten den producent eller producentorganisation, der har udstedt den paagaeldende erklaering, om inden en maaned at dokumentere den naevnte erklaering.
Artikel 5
1. Forarbejdningsvirksomheden kan efter afslutningen af forarbejdningen og ikke senere end seks maaneder efter den faktiske levering af varen fremsaette anmodning om udbetaling af godtgoerelsen.
2. Godtgoerelsen udbetales til den paagaeldende forarbejdningsvirksomhed af den medlemsstat, hvor forarbejdningen har fundet sted, mod fremlaeggelse af:
- faktura eller modtagelsesbevis for varen, hvori der i det mindste skal anfoeres navn og adresse paa de paagaeldende erhvervsdrivende samt maengden, den koebspris, som faktisk er betalt til producenten eller producentorganisationen, og leveringsdatoen for hver kategori af koebte varer,
- bevis for betaling af varen til den i foerste led omhandlede pris,
- den i artikel 4 omhandlede erklaering,
dog hoejst for godtgoerelsesberettigede maengder, der er fastsat i overensstemmelse med artikel 3, og efter at den i artikel 4, stk. 2, omhandlede kontrol af attestationerne er foretaget.
3. Fremgaar det af kontrollen, at de maengder, der er solgt af en producent, eller producentorganisation, overstiger den opgoerelsesberettigede maengde, som han/den har faaet tildelt for den paagaeldende fangstsaeson, eller fremsaetter producenten eller producentorganisationen ikke et tilfredsstillende svar inden for den frist, der er fastsat i artikel 4, stk. 4, kan godtgoerelsen ikke udbetales.
Artikel 6
1. De paagaeldende medlemsstater indfoerer en kontrolordning til at sikre, at de varer, for hvilke der anmodes om godtgoerelse, er godtgoerelsesberettigede, samt at bestemmelserne i denne forordning overholdes.
2. Reglerne for kontrolordningen fastsaettes af den enkelte medlemsstat og skal mindst omfatte foelgende elementer:
- forarbejdningsvirksomheden skal fremlaegge dokumenter som bevis for ret til at faa udbetalt godtgoerelsen,
- producenten skal bogfoere sine salg efter denne forordning med oplysning for hvert salg af dato, koeber, maengde og kvalitet af det solgte produkt,
- forarbejdningsvirksomheden skal med henblik paa kontrol af den fuldstaendige og definitive forarbejdning foere et dagligt lagerregnskab, bl.a. baseret paa:
- maengden af de koebte varer, efter art og kategori, samt datoen for overtagelsen og nummeret paa faktura eller kvittering,
- datoen for forarbejdningens begyndelse og afslutning,
- den forarbejdede maengde efter art, kategori og forarbejdningsform samt forarbejdningsstedet,
- inspektion i de paagaeldende forarbejdningsvirksomheder,
- de elementer, som skal anfoeres paa den i artikel 5 omhandlede anmodning om godtgoerelse, skal naermere angives.
Artikel 7
1. Goer modtageren af godtgoerelsen sig skyldig i en mindre overtraedelse af godtgoerelsesordningen, og paavises det over for den paagaeldende medlemsstat paa fyldestgoerende maade, at overtraedelsen er begaaet uden svigagtig hensigt eller grov forsoemmelighed, tilbageholder medlemsstaten et beloeb svarende til 10 % af Faellesskabets tilbagetagelsespris for sardiner fra Middelhavet, der gaelder for de maengder, der er genstand for overtraedelsen, og for hvilke godtgoerelsen skulle udbetales eller er udbetalt.
2. Medlemsstaterne giver hver maaned Kommissionen meddelelse om tilfaelde, hvor de har taget stk. 1 i anvendelse.
Artikel 8
De maengder, der saelges i henhold til denne forordning angives saerligt i den sidste kolonne i bilaget til Kommissionens forordning (EOEF) nr. 3138/82 (2).
Artikel 9
1. De paagaeldende medlemsstater giver senest to maaneder efter denne forordnings ikrafttraeden Kommissionen meddelelse om, hvilke kontrolforanstaltninger der er indfoert i henhold til artikel 6, stk. 1.
2. Medlemsstaterne meddeler ligeledes Kommissionen hver maaned de maengder af forarbejdede varer, for hvilke der er ydet godtgoerelse i loebet af den foregaaende maaned, fordelt paa handelskategori og forarbejdningsform, samt stoerrelsen af de paagaeldende godtgoerelser.
Artikel 10
Den omregningskurs, der skal anvendes paa godtgoerelsen, er den repraesentative kurs, der gaelder paa dagen for varens levering.
Artikel 11
Denne forordning traeder i kraft den 1. marts 1986 med forbehold af ikrafttraedelsen af traktaten vedroerende Spaniens og Portugals tiltraedelse.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gaelder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfaerdiget i Bruxelles, den 6. december 1985.
KOMISSION ASETUS (ETY) N:o 3460/85,
annettu 6 päivänä joulukuuta 1985,
Välimeren sardiineista myönnettävän tasaushyvityksen soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan talousyhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon Espanjan ja Portugalin liittymisasiakirjan ja erityisesti sen 171 ja 358 artiklan,
ottaa huomioon sardiinien tasaushyvitysten myöntämistä koskevista yleisistä säännöistä 4 päivänä marraskuuta 1985 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 3117/85(), ja erityisesti sen 4 artiklan,
sekä katsoo, että
asetuksen (ETY) N:o 3117/85 3 artiklassa määritellään edellytykset tasaushyvityksen myöntämiselle hyvitykseen oikeuttavista tuotteista ja jalostusmenetelmistä, 43 000 tonnin määräraja ja järjestelmän edunsaajat sekä vahvistetaan tämän hyvityksen laskutapa,
tätä järjestelmää on sovellettava niihin sardiiniluokkiin, jotka luultavimmin saadaan vaivatta myytyä jalostuksen jälkeen,
kansallisten viranomaisten antamilla teknisillä ja terveyttä koskevilla säännöksillä taataan, että kyseiset tuotteet on jalostettu kokonaan ja lopullisella tavalla jotakin (ETY) N:o 3117/85 3 artiklan 1 kohdassa tarkoitettua menetelmää käyttäen; olisi valvottava, että jalostetut tuotteet ovat kyseisten säännösten mukaisia,
hyvitykseen oikeuttavien määrien määrittäminen kunkin jäsenvaltion alueelle sijoittautuneen tuottajan osalta olisi jätettävä kyseisen jäsenvaltion vastuulle,
tämän järjestelmän osalta säädetyn yhteisön 43 000 tonnin määrärajan noudattamiseksi jokaisen jäsenvaltion olisi ilmoitettava komissiolle markkinointivuoden alussa sille myönnetty kokonaismäärä; tarvittaessa on enimmäismäärän ylittyessä tarpeen antaa näiden kokonaismäärien pienentämistä koskevat yksityiskohtaiset säännöt,
hyvitykseen oikeuttavien määrien osalta olisi hyvityksen maksamisen varmistamiseksi järkevän ajan kuluessa vahvistettava jalostuksen ja jalostajan hyvityksen maksamista varten tekemän hakemuksen jättämisen määräajaksi kuusi kuukautta tuotteen toimittamisen jälkeen,
hyvityksen maksamisprosessin nopeuttamiseksi olisi säädettävä siitä, että tuottaja tai tuottajajärjestö toimittavat kirjallisen todistuksen siitä, että jokainen myyty määrä kuuluu kyseiselle tuottajalle tai tuottajajärjestölle määritettyyn hyvitykseen oikeuttavaan määrään; lisäksi toimitettujen todistusten valvomiseksi on aiheellista säätää jäsenvaltioiden velvollisuudesta ilmoittaa toisilleen näihin todistuksiin liittyvät tarvittavat tiedot,
pysyvän valvonnan mahdollistamiseksi hyvityksen saajien on jatkuvasti annettava valvontaviranomaisille tietoja jalostustoiminnastaan,
liittymissopimuksen 2 artiklan 3 kohdan mukaisesti yhteisön toimielimet voivat ennen liittymistä toteuttaa liittymissopimuksen 171 ja 358 artiklassa tarkoitetut toimenpiteet, ja
tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat kalastustuotteiden hallintokomitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
Tässä asetuksessa annetaan yksityiskohtaiset säännöt asetuksen (ETY) N:o 3117/85 3 artiklassa tarkoitetun Välimeren sardiineista myönnettävän tasaushyvityksen, jäljempänä "hyvitys", soveltamisesta.
2 artikla
1. Hyvitys myönnetään vain sardiineista, jotka on myyty jalostajalle tarkoituksena jalostaa ne kokonaan ja lopullisella tavalla asetuksen (ETY) 3117/85 3 artiklan edellytysten mukaisesti siinä jäsenvaltiossa, johon jalostaja on sijoittautunut, sovellettavien teknisten ja terveyttä koskevien säännösten sekä ihmisravinnoksi tarkoitettuja tuotteita koskevien säännösten mukaisesti.
2. "Jalostajalla" tarkoitetaan 1 kohdassa luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka:
- jalostaa Välimeren sardiinit jollakin asetuksen (ETY) 3117/85 3 artiklassa säädetyistä tavoista,
- täyttää kyseisen jäsenvaltion jalostuksen suorittamista koskevien kansallisten säännösten asettamat vaatimukset.
3 artikla
1. Jäsenvaltio, johon tuottaja tai tuottajajärjestö on sijoittautunut, määrittää hyvitykseen oikeuttavan määrän etukäteisarviona vuosittain joka markkinointivuodelle ja jokaiselle tuottajalle tai tuottajajärjestölle tämän pyynnöstä, kyseisen tuottajan tai tuottajajärjestön vuosittain viiteajanjakson 1982 1984 aikana yhteisön jalostusteollisuudelle tässä asetuksessa tarkoitettua hyvitykseen oikeuttavaa jalostusta varten vuodessa myymän määrän keskiarvon perusteella.
2. Asianomaisten jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle kuukautta ennen jokaisen markkinointivuoden alkamista tasaushyvitykseen oikeuttava, etukäteisarviona tulevalle markkinointivuodelle myönnettävä määrä tuoteluokittain ja jalostusmenetelmittäin eriteltynä. Lisäksi asianomaisten jäsenvaltioiden on viipymättä ilmoitettava komissiolle kaikista tämän määrän muutoksista.
Jos jäsenvaltioiden ennakolta myöntämien määrien yhteismäärä on suurempi kuin komission asetuksen (ETY) N:o 3117/85 3 artiklan 1 kohdan toisessa luetelmakohdassa säädetty enimmäismäärä, komissio, kuultuaan niitä jäsenvaltioita, joita asia koskee, päättää kutakin jäsenvaltiota koskevista hyvitykseen oikeuttavista määristä 1 kohdassa säädettyjen perusteiden mukaan.
Komissio ilmoittaa kantansa kyseisten määrien määrittämisestä viimeistään kolmenkymmenen päivän kuluttua siitä, kun se on vastaanottanut määriä koskevan ilmoituksen; jos komissio ei ole tässä ajassa ilmaissut kantaansa, määriä pidetään hyväksyttyinä.
3. Edellä 1 kohdassa tarkoitetut määrät myönnetään lopullisesti komission hyväksyttyä kunkin jäsenvaltion myöntämän kokonaismäärän 2 kohdan mukaisesti.
4 artikla
1. Edellä 3 artiklan 1 kohdassa tarkoitettu tuottaja tai tuottajajärjestö toimittaa jalostajalle jokaisesta myyntitapahtumasta kirjallisen todistuksen, jossa on oltava vähintään myyjän ja ostajan nimet sekä myyntitapahtuman kohteena olleiden tuotteiden määrä ja hinta sekä merkintä siitä, että tämä määrä kuuluu tuottajalle tai tuottajajärjestölle 3 artiklan 1 kohdan mukaisesti myönnettyyn hyvitykseen oikeuttavaan määrään.
Kyseinen tuottaja tai tuottajajärjestö lähettää viipymättä jäljennöksen tästä todistuksesta hyvitykseen oikeuttavan määrän määrittäneelle jäsenvaltiolle.
2. Ennen hyvityksen maksamista jäsenvaltion, johon tuotteen myynyt tuottaja tai tuottajajärjestö on sijoittautunut, on tarkastettava, onko todistuksissa ilmoitettujen myytyjen määrien kokonaismäärä kyseiselle tuottajalle tai tuottajajärjestölle kyseiseksi markkinointivuodeksi myönnetyn hyvitykseen oikeuttavan määrän rajoissa.
3. Kun tuote jalostetaan jossakin muussa jäsenvaltiossa kuin siinä, johon tuotteen myyjä on sijoittautunut, jäsenvaltion, jossa jalostaminen suoritetaan, on 2 kohdassa tarkoitetun tarkastuksen toteuttamiseksi ilmoitettava kuukausittain jäsenvaltiolle, johon tuotteen myyjä on sijoittautunut, luettelo sille edellisen kuukauden aikana jätetyistä todistuksista 5 artiklan mukaisesti. Tarkastuksen on tapahduttava heti luettelon vastaanottamisen jälkeen, ja sen tulokset on ilmoitettava viipymättä tarkastuksen teettäneelle jäsenvaltiolle.
4. Jos 2 kohdassa tarkoitetun tarkastuksen suorittava jäsenvaltio ei voi lopullisesti ilmoittaa kantaansa jostakin todistuksesta, tämä jäsenvaltio pyytää todistuksen toimittanutta tuottajaa tai tuottajajärjestöä osoittamaan kyseisen todistuksen oikeellisuuden viimeistään kuukauden kuluessa.
5 artikla
1. Asianomainen jalostaja voi esittää hyvityksen maksua koskevan hakemuksen heti jalostustoimenpiteiden päätyttyä ja enintään kuusi kuukautta tuotteen tosiasiallisen toimituspäivän jälkeen.
2. Jäsenvaltio, jossa jalostus on tapahtunut, maksaa jalostajalle hyvityksen tämän esittäessä:
- tuotteen myyntiin liittyvän laskun tai kuitin, jossa on oltava vähintään asianomaisten taloudellisten toimijoiden nimet ja osoitteet sekä kunkin ostetun tuoteluokan osalta määrä, ostohinta, jonka tuottaja tai tuottajajärjestö on tosiasiallisesti saanut, sekä toimituspäivämäärä,
- osoituksen tuotteen maksamisesta ensimmäisessä luetelmakohdassa tarkoitetulla hinnalla,
- 4 artiklassa tarkoitetun todistuksen,
edellä 3 artiklan mukaisesti määritettyjen hyvitykseen oikeuttavien määrien rajoissa ja 4 artiklan 2 kohdassa tarkoitetun tarkastuksen suorittamisen jälkeen.
3. Hyvitystä ei voida maksaa, jos tarkastuksessa käy ilmi, että tuottajan tai tuottajajärjestön myymät määrät ovat suuremmat kuin sille kyseiseksi markkinavuodeksi myönnetyt hyvitykseen oikeuttavat määrät, tai jos tuottaja tai tuottajajärjestö ei toimita tyydyttävää vastausta 4 artiklan 4 kohdassa mainitussa määräajassa,
6 artikla
1. Asianomaisten jäsenvaltioiden on perustettava valvontajärjestelmä, jolla taataan, että ne tuotteet, joille hyvitystä haetaan, voivat hyötyä siitä, ja että tämän asetuksen säännöksiä noudatetaan.
2. Jäsenvaltion on laadittava valvontajärjestelmää koskevat yksityiskohtaiset säännöt, joissa on määrättävä ainakin seuraavista:
- että jalostajan on esitettävä todistusvoimaiset asiakirjat, joiden perusteella hänen oikeutensa maksettavaan hyvitykseen määritetään,
- että tuottajan tai tuottajajärjestön on pidettävä tässä asetuksessa tarkoitetusta myynnistä kirjanpitoa, josta ilmenee kunkin myyntitapahtuman päivämäärä, asiakas, myydyn tuotteen määrä ja laatu,
- kokonaan ja lopullisella tavalla suoritetun jalostuksen valvomiseksi jalostajan on pidettävä päivittäistä varastokirjanpitoa, josta ilmenee muun muassa:
- ostetun tuotteen määrä lajeittain ja luokittain, haltuunottopäivä sekä laskun tai kuitin numero,
- jalostuksen alkamis- ja loppumispäivämäärä,
- jalostettu määrä lajeittain, luokittain ja jalostusmenetelmittäin, sekä jalostuspaikka,
- asianomaisiin jalostamoihin tehdyt tarkastukset, ja
- edellä 5 artiklassa tarkoitettuun hyvityshakemukseen sisällytettävien seikkojen yksilöinti.
7 artikla
1. Jos hyvityksen saaja on rajoitetussa määrin syyllistynyt hyvitysjärjestelmää koskevaan rikkomukseen ja osoittanut kyseistä jäsenvaltiota tyydyttävällä tavalla, että ei ole tehnyt rikkomusta petollisessa tarkoituksessa eikä se johdu vakavasta laiminlyönnistä, jäsenvaltio pidättää rahasumman, joka on 10 prosenttia rikkomuksen kohteena oleviin määriin, joista myönnettäisiin tai joista on myönnetty hyvitys, sovellettavasta Atlantin sardiineja koskevasta yhteisön vetäytymishinnasta.
2. Jäsenvaltioiden on ilmoitettava kuukausittain komissiolle tapaukset, joissa on sovellettu 1 kohtaa.
8 artikla
Tämän asetuksen mukaisesti myydyt määrät on erityisesti kirjattava komission asetuksen (ETY) N:o 3138/82() liitteessä olevan mallin mukaisen luettelon viimeiseen sarakkeeseen.
9 artikla
1. Asianomaisten jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle, viimeistään kahden kuukauden kuluttua siitä, kun tämä asetus on tullut voimaan, 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti toteuttamansa valvontatoimenpiteet.
2. Asianomaisten jäsenvaltioiden on ilmoitettava komissiolle myös kuukausittain jalostetut määrät, joille on myönnetty hyvitystä edellisen kuukauden aikana, kaupallisen laatuluokan ja jalostusmenetelmän mukaan eriteltynä, sekä kyseisen hyvityksen myöntämisestä aiheutuvat kustannukset.
10 artikla
Hyvitykseen sovellettava vaihtokurssi on tuotteen toimituspäivänä voimassa oleva edustava kurssi.
11 artikla
Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä maaliskuuta 1986, jollei Espanjan ja Portugalin liittymissopimuksen voimaantulosta muuta johdu.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 6 päivänä joulukuuta 1985.