KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 391/2007
af 11. april 2007
om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 861/2006 for så vidt angår medlemsstaternes udgifter til gennemførelsen af overvågnings- og kontrolordningerne under den fælles fiskeripolitik
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 861/2006 af 22. maj 2006 om EF-finansieringsforanstaltninger til gennemførelse af den fælles fiskeripolitik og havretten (1), særlig artikel 31, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Fællesskabet har siden 1990 finansieret medlemsstaternes kontrol- og håndhævelsesforanstaltninger i overensstemmelse med målene i Rådets forordning (EF) nr. 2371/2002 (2).
(2)
Det vil blive vanskeligt at skabe en mere effektiv kontrolordning for hele EF uden brug af incitamenter, navnlig når ny teknologi skal afprøves og i givet fald indføres.
(3)
Det har klart vist sig, at medlemsstaterne stadig ikke har tilstrækkelige ressourcer til at opfylde deres forpligtelser i medfør af forordning (EF) nr. 2371/2002. Der er navnlig brug for EF-støtte til at udligne forskellene i medlemsstaternes fiskerikontrol og -overvågningskapacitet.
(4)
Forordning (EF) nr. 861/2006 indeholder bl.a. bestemmelser om EF-finansieringsforanstaltninger til dækning af udgifterne til kontrol, inspektion og overvågning af fiskeriet for perioden 2007-2013.
(5)
Artikel 8, litra a), i forordning (EF) nr. 861/2006 indeholder en liste over fiskerikontrol- og håndhævelsesforanstaltninger fra medlemsstaternes side, hvortil der kan ydes EF-støtte.
(6)
I overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning skal medlemsstaterne have klare fingerpeg om de regler, der gælder for modtagelse af EF-støtte til dækning af udgifterne til fiskerikontrol og håndhævelse.
(7)
Det skal sikres, at EF-midlerne til disse foranstaltninger fordeles effektivt, så de konstaterede svagheder kan reduceres og kontrolaktiviteterne udføres efter strenge kvalitetskriterier.
(8)
Medlemsstaterne bør i hele perioden 2007-2013 hvert år vurdere deres programmer og virkningerne af deres udgifter på kontrol, inspektion og overvågning.
(9)
Med henblik på at forenkle procedurerne skal anmodninger om godtgørelse af udgifter, der er godkendt på grundlag af Rådets beslutning 95/527/EF (3), 2001/431/EF (4) og 2004/465/EF (5), fra den 1. januar 2007 indgives i overensstemmelse med bilag VI og VII til denne forordning.
(10)
Foranstaltningerne i denne forordning er i overensstemmelse med udtalelse fra Komitéen for Fiskeri og Akvakultur -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
Artikel 1
Emne
Denne forordning indeholder gennemførelsesbestemmelser til forordning (EF) nr. 861/2006 for så vidt angår Fællesskabets finansielle bidrag til dækning af medlemsstaternes udgifter til gennemførelsen af overvågnings- og kontrolordningerne under den fælles fiskeripolitik i perioden 2007-2013.
Artikel 2
Definitioner
I denne forordning forstås ved:
a)
»årligt fiskerikontrolprogram«: et årsprogram udarbejdet af en medlemsstat i overensstemmelse med artikel 20 i forordning (EF) nr. 861/2006
b)
»budgetmæssig forpligtelse«: afsættelse af de bevillinger, der er nødvendige for gennemførelsen af senere betalinger til indfrielse af en retlig forpligtelse
c)
»retlig forpligtelse«: den handling, hvorved den anvisningsberettigede indgår eller fastlægger en forpligtelse, der medfører udgifter.
Artikel 3
Årlige fiskerikontrolprogrammer
1. Medlemsstater, der ønsker at modtage et finansielt bidrag til dækning af udgifter henhørende under artikel 8, litra a), i forordning (EF) nr. 861/2006, sender hvert år senest den 31. januar Kommissionen et årligt fiskerikontrolprogram.
2. Ud over de oplysninger, der kræves i artikel 20 i forordning (EF) nr. 861/2006, anfører medlemsstaterne følgende oplysninger i deres fiskerikontrolprogrammer for hvert enkelt projekt:
a)
en årlig oversigt over forventede godtgørelsesanmodninger
b)
de påtænkte foranstaltninger til oplysning af offentligheden om, at projektet har modtaget EF-støtte
c)
når projektet drejer sig om anskaffelse og modernisering af skibe og luftfartøjer: specifikation af skibs- eller luftfartøjstype
d)
en beskrivelse af alle de ressourcer til fiskeriovervågning og -kontrol, fiskerikontrolforvaltningen råder over, udarbejdet i overensstemmelse med bilag I.
3. De nærmere støtteberettigelsesregler for visse foranstaltninger er anført i bilag II, III og IV.
Artikel 4
Indgåelse af udgiftsforpligtelser
Medlemsstaterne indgår retlige og budgetmæssige forpligtelser for foranstaltninger, der anses for støtteberettigede i medfør af beslutningen omhandlet i artikel 21 i forordning (EF) nr. 861/2006, senest 12 måneder efter udgangen af det år, hvor de blev underrettet om beslutningen.
Artikel 5
Støtteberettigede udgifter
Udgifter er kun godtgørelsesberettigede, hvis
a)
de er anført i fiskerikontrolprogrammet, og
b)
de vedrører foranstaltninger omhandlet i artikel 8, litra a), i forordning (EF) nr. 861/2006
c)
de vedrører projekter til over 40 000 EUR, ekskl. moms, dog ikke hvis projektet vedrører en foranstaltning omhandlet i artikel 8, litra a), nr. ii) eller v), i forordning (EF) nr. 861/2006 eller i behørigt begrundede tilfælde
d)
de følger af retlige og budgetmæssige forpligtelser indgået af medlemsstaterne i overensstemmelse med artikel 4 i nærværende forordning
e)
de vedrører projekter gennemført i overensstemmelse med artikel 8 i nærværende forordning
f)
de opfylder særlige EF-regler, der måtte finde anvendelse.
Artikel 6
Støtteberettigede udgifter i forbindelse med visse foranstaltninger
1. Udgifter til ny kontrolteknologi er støtteberettigede, hvis de ifølge erklæring fra den pågældende medlemsstat er i overensstemmelse med bilag II og anvendes til fiskeriovervågning og -kontrol.
2. Udgifter til anskaffelse og modernisering af luftfartøjer og skibe er støtteberettigede, hvis de ifølge erklæring fra den pågældende medlemsstat er i overensstemmelse med bilag III og mindst 25 % af luftfartøjernes og skibenes virksomhed vedrører fiskeriovervågning og -kontrol.
3. Udgifter til undervisnings- og udvekslingsprogrammer og til seminarer og medieværktøjer er støtteberettigede, hvis de er i overensstemmelse med bilag IV. Disse udgifter kan bl.a. vedrøre:
a)
fiskeriovervågningsmetoder
b)
EF-lovgivning om den fælles fiskeripolitik, herunder navnlig om fiskerikontrol
c)
anvendelse af fiskerikontrolmetoder
d)
medlemsstaternes gennemførelse af den gældende kontrolordning i overensstemmelse med reglerne i den fælles fiskeripolitik.
Artikel 7
Ikke støtteberettigede udgifter
1. Udgifter, der afholdes inden den 1. januar i det år, hvor det årlige fiskerikontrolprogram forelægges Kommissionen, er ikke støtteberettigede.
2. Moms godtgøres ikke.
3. Bilag V indeholder en vejledende liste over ikke støtteberettigede udgifter.
Artikel 8
Projektgennemførelse
1. Projekterne iværksættes og afsluttes efter tidsplanen i det årlige fiskerikontrolprogram.
2. I tidsplanen anføres den forventede dato for projekternes iværksættelse og afslutning.
Artikel 9
Manglende og forsinket projektgennemførelse
Hvis en medlemsstat beslutter ikke eller kun delvis at gennemføre de projekter, som der er ydet et finansielt bidrag til, eller hvis der opstår forsinkelser, underretter den straks skriftligt Kommissionen herom med angivelse af følgende oplysninger:
a)
virkningerne for dets årlige fiskerikontrolprogram, herunder finansielle virkninger
b)
årsagerne til forsinkelsen eller den manglende gennemførelse
c)
den forventede nye tidsramme for gennemførelsen.
Artikel 10
Forskud
1. Efter begrundet anmodning fra en medlemsstat kan Kommissionen yde et forskud for hvert projekt på indtil 50 % af det finansielle bidrag, der ydes i medfør af beslutningen omhandlet i artikel 21 i forordning EF) nr. 861/2006. Forskuddet fratrækkes enhver mellemliggende betaling og den endelige betaling af det finansielle bidrag til den pågældende medlemsstat for det pågældende projekt.
2. Medlemsstatens anmodning ledsages af en bekræftet kopi af kontrakten mellem den pågældende administration og leverandøren.
3. Hvis den ansvarlige myndighed i en medlemsstat ikke har indgået en bindende retlig forpligtelse inden udløbet af den periode, der er fastsat i artikel 4 i nærværende forordning, skal alle ydede forskud straks tilbagebetales.
Artikel 11
Anmodninger om godtgørelse af udgifter
1. Medlemsstaterne sender Kommissionen deres anmodninger om godtgørelse af udgifter senest ni måneder efter den dato, hvor udgifterne er afholdt.
2. Anmodninger om godtgørelse skal omfatte oplysningerne i bilag VI og udformes efter formularen i bilag VII.
3. Når medlemsstaterne indsender deres anmodninger om godtgørelse, skal de kontrollere og bekræfte, at udgifterne er afholdt på de betingelser, der er fastsat i forordning (EF) nr. 861/2006, i nærværende forordning og i beslutningen omhandlet i artikel 21 i forordning (EF) nr. 861/2006, og i overensstemmelse med EF-lovgivningen om indgåelse af offentlige aftaler. Anmodningerne skal indeholde en erklæring om, at det indsendte regnskab er nøjagtigt og pålideligt, jf. formularen i bilag VII.
4. Anmodninger om beløb på under 20 000 EUR behandles ikke, medmindre de er behørigt begrundede. Anmodninger kan kumuleres.
5. Anmodninger vedrørende projekter, der ikke er afsluttet efter tidsplanen omhandlet i artikel 8 i nærværende forordning, kan kun godkendes, hvis forsinkelsen er behørigt begrundet. Godkendes sådanne anmodninger ikke, skal EF-bevillingerne frigøres.
6. Vurderer Kommissionen, at en anmodning ikke opfylder betingelserne i forordning (EF) nr. 861/2006, i nærværende forordning, i beslutningen omhandlet i artikel 21 i forordning (EF) nr. 861/2006 eller EF-lovgivningen om indgåelse af offentlige aftaler, opfordrer den den pågældende medlemsstat til at fremsætte sine bemærkninger hertil inden for en given frist. Hvis det ved undersøgelsen bekræftes, at anmodningen ikke opfylder betingelserne, afviser Kommissionen at godtgøre alle eller en del af de pågældende udgifter og kræver i givet fald uretmæssigt udbetalte beløb tilbagebetalt.
Artikel 12
Valuta
1. I programmer for fiskerikontrol, anmodninger om godtgørelse af udgifter og anmodninger om forskud skal beløbene være udtrykt i euro.
2. Godtgørelsen udbetales i euro på grundlag af vekselkursen for euroen, offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende, C-udgaven, den dag, hvor betalingsordren eller indtægtsordren udfærdiges af Kommissionens anvisningsberettigede tjeneste.
3. Medlemsstater, der ikke deltager i tredje fase af Den Økonomiske og Monetære Union, angiver, hvilken vekselkurs der er anvendt.
Artikel 13
Revision og finansielle korrektioner
Medlemsstaterne sender Kommissionen og Revisionsretten de oplysninger, som disse institutioner måtte anmode om med henblik på revision og finansielle korrektioner som omhandlet i artikel 28 i forordning (EF) nr. 861/2006.
Artikel 14
Rapporter fra medlemsstaterne
1. Medlemsstaterne sender Kommissionen de oplysninger, den behøver for at kunne kontrollere, hvordan det finansielle bidrag er blevet anvendt, og for at kunne vurdere, hvilke virkninger foranstaltningerne i denne forordning har haft på kontrol-, inspektions- og overvågningsaktiviteterne.
2. Herudover skal medlemsstaterne:
a)
hvert år inden den 31. marts forelægge Kommissionen en foreløbig evalueringsrapport om deres fiskerikontrolprogram for det foregående år med oplysninger om:
i)
de afsluttede projekter og udviklingen i gennemførelsen af fiskerikontrolprogrammet
ii)
en oversigt over de forventede godtgørelsesanmodninger for det igangværende og kommende år
iii)
projekternes indvirkning på fiskerikontrolprogrammerne målt ud fra de indikatorer, som er opstillet i programmet
iv)
eventuelle ændringer af det oprindelige fiskerikontrolprogram
b)
inden den 31.marts 2014 forelægge Kommissionen en endelig evalueringsrapport med oplysninger om:
i)
de afsluttede projekter
ii)
projektudgifter
iii)
virkningerne af fiskerikontrolprogrammerne målt ud fra de indikatorer, som er opstillet i programmerne
iv)
eventuelle ændringer af de oprindelige fiskerikontrolprogrammer
v)
virkningerne af det finansielle bidrag på fiskerikontrolprogrammerne i hele perioden 2007-2013.
Artikel 15
Overgangsbestemmelser
Fra den 1. januar 2007 skal anmodninger om godtgørelse af udgifter, der er godkendt på grundlag af beslutning 95/527/EF, 2001/431/EF og 2004/465/EF, indgives i overensstemmelse med bilag VI og VII til denne forordning.
Artikel 16
Ikrafttræden
Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 11. april 2007.
KOMISSION ASETUS (EY) N:o 391/2007,
annettu 11 päivänä huhtikuuta 2007,
neuvoston asetuksen (EY) N:o 861/2006 täytäntöönpanoa koskevista yksityiskohtaisista säännöistä jäsenvaltioille yhteiseen kalastuspolitiikkaan sovellettavien seuranta- ja valvontajärjestelmien toteutuksesta aiheutuvien menojen osalta
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon yhteisen kalastuspolitiikan täytäntöönpanoa ja kansainvälisen merioikeuden alaa koskevista yhteisön rahoitustoimenpiteistä 22 päivänä toukokuuta 2006 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 861/2006 (1) ja erityisesti sen 31 artiklan,
sekä katsoo seuraavaa:
(1)
Yhteisö on vuodesta 1990 rahoittanut jäsenvaltioiden toimia kalastuksenvalvonnan ja sääntöjen täytäntöönpanon alalla neuvoston asetuksessa (EY) N:o 2371/2002 (2) vahvistettujen tavoitteiden mukaisesti.
(2)
Valvontajärjestelmän tehostamista koskevien parannusten aikaansaaminen kaikkialla yhteisössä on vaikeaa ilman kannustimia, erityisesti kun uutta teknologiaa testataan ja otetaan käyttöön, jos se osoittautuu tarkoituksenmukaiseksi.
(3)
Jäsenvaltioiden voimavarat ovat edelleen osoittautuneet riittämättömiksi asetuksen (EY) N:o 2371/2002 mukaisten velvoitteiden täyttämiseen. Erityisesti jäsenvaltiot tarvitsevat yhteisön apua niiden kalastuksen valvonta- ja tarkkailuvalmiuksissa nykyisin esiintyvien erojen ratkaisemiseen.
(4)
Asetuksessa (EY) N:o 861/2006 säädetään muiden toimien ohella yhteisön rahoitustoimenpiteistä kalastuksen valvonnan, tarkastusten ja tarkkailun osalta kaudella 2007-2013.
(5)
Asetuksen (EY) N:o 861/2006 8 artiklan a alakohdassa säädetään niistä kalastuksen valvontaa ja sääntöjen täytäntöönpanoa koskevista jäsenvaltioiden toimista, jotka ovat kelpoisia yhteisön rahoitustukeen.
(6)
Moitteettoman varainhoidon periaatteen mukaisesti jäsenvaltioiden on ilmoitettava selkeästi, mitä sääntöjä on noudatettava, jotta voi saada yhteisön rahoitustukea kalastuksenvalvonnan ja sääntöjen täytäntöönpanon alalla aiheutuviin menoihin.
(7)
On tarpeen varmistaa, että tällaisiin toimiin käytettävissä olevat yhteisön varat kohdennetaan tehokkaasti todettujen heikkouksien vähentämiseksi siten, että tarkastukset ovat korkealuokkaisia.
(8)
Jäsenvaltioiden olisi arvioitava ohjelmansa ja niiden menojen vaikutukset valvontaan, tarkastuksiin ja tarkkailuun vuosittain koko kaudella 2007-2013.
(9)
Menettelyjen yksinkertaistamiseksi neuvoston päätösten 95/527/EY (3), 2001/431/EY (4) ja 2004/465/EY (5) mukaisesti hyväksyttyjä menoja koskevat korvaushakemukset olisi esitettävä 1 päivästä tammikuuta 2007 alkaen tämän asetuksen liitteiden VI ja VII mukaisesti.
(10)
Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat kalastus- ja vesiviljelyalan komitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
Kohde
Tässä asetuksessa vahvistetaan asetuksen (EY) N:o 861/2006 täytäntöönpanoa koskevat yksityiskohtaiset säännöt yhteisön rahoitusosuudesta jäsenvaltioille yhteiseen kalastuspolitiikkaan kaudella 2007-2013 sovellettavien seuranta- ja valvontajärjestelmien toteutuksesta aiheutuvien menojen osalta.
2 artikla
Määritelmät
Tässä asetuksessa tarkoitetaan ilmaisulla:
a)
’vuotuinen kalastuksenvalvontaohjelma’ jäsenvaltion asetuksen (EY) N:o 861/2006 20 artiklan mukaisesti suunnittelemaa vuosiohjelmaa;
b)
’talousarviositoumus’ toimea, jolla maksuihin tarvittavat määrärahat varaudutaan suorittamaan talousarviosta myöhemmin oikeudellisen sitoumuksen mukaisesti;
c)
’oikeudellinen sitoumus’ toimea, jolla jäsenvaltion tulojen ja menojen hyväksyjä luo tai vahvistaa velvoitteen, josta aiheutuu meno.
3 artikla
Vuotuiset kalastuksenvalvontaohjelmat
1. Jäsenvaltioiden, jotka haluavat saada rahoitusosuuden asetuksen (EY) N:o 861/2006 8 artiklan a alakohdan mukaisesti aiheutuneisiin menoihin, on annettava komissiolle tiedoksi viimeistään kunkin vuoden 31 päivänä tammikuuta vuotuinen kalastuksenvalvontaohjelmansa.
2. Asetuksen (EY) N:o 861/2006 20 artiklassa vaadittujen tietojen lisäksi jäsenvaltioiden on ilmoitettava kalastuksenvalvontaohjelmassaan seuraavat tiedot kunkin hankkeen osalta:
a)
vuosiennuste korvaushakemuksista;
b)
suunnitellut toimenpiteet, joilla tiedotetaan yleisölle hankkeen saamasta yhteisön rahoitustuesta;
c)
kun hankkeessa on kyse alusten ja ilma-alusten hankinnasta ja nykyaikaistamisesta, alus- tai ilma-alustyypin ominaisuudet;
d)
liitteen I mukaisesti laadittu kuvaus kaikista keinoista, joita hallinnolla on käytössä kalastuksenvalvonnassa.
3. Yksityiskohtaiset säännöt joidenkin toimien korvauskelpoisuudesta vahvistetaan liitteissä II, III ja IV.
4 artikla
Menoihin sitoutuminen
Jäsenvaltioiden on tehtävä oikeudelliset ja talousarviositoumukset toimista, joiden katsotaan voivan saada asetuksen (EY) N:o 861/2006 21 artiklassa tarkoitetulla päätöksellä myönnetyn rahoitusosuuden, 12 kuukauden kuluessa sen vuoden päättymisestä, jona se sai tiedoksi tällaisen päätöksen.
5 artikla
Korvauskelpoiset menot
Jotta menot olisivat korvauskelpoisia, niiden on:
a)
sisällyttävä kalastuksenvalvontaohjelmaan; ja
b)
liityttävä johonkin asetuksen (EY) N:o 861/2006 8 artiklan a alakohdassa tarkoitetuista toimista;
c)
koskettava hankkeita, joiden kustannukset ylittävät 40 000 euroa ilman arvonlisäveroa, paitsi jos hanke koskee asetuksen (EY) N:o 861/2006 8 artiklan a alakohdan ii tai v alakohdassa tarkoitettuja toimia, tai oltava asianmukaisesti perusteltuja;
d)
johduttava jäsenvaltioiden tämän asetuksen 4 artiklan mukaisesti tekemistä oikeudellisista ja talousarviositoumuksista;
e)
koskettava tämän asetuksen 8 artiklan mukaisesti toteutettavia hankkeita;
f)
oltava yhteisön erityissääntöjen mukaisia, jos tällaisia sääntöjä sovelletaan.
6 artikla
Joihinkin toimiin liittyvät korvauskelpoiset menot
1. Uudesta valvontatekniikasta aiheutuneet menot ovat korvauskelpoisia siinä määrin, kuin tekniikka on liitteen II mukaista ja sitä käytetään kalastuksen seurantaan ja valvontaan kyseisen jäsenvaltion ilmoituksen mukaisesti.
2. Ilma-alusten ja alusten hankinnasta ja nykyaikaistamisesta aiheutuneet menot ovat korvauskelpoisia siinä määrin, kuin alukset ovat liitteen III mukaisia ja niitä käytetään kalastuksen seurantaan ja valvontaan kyseisen jäsenvaltion ilmoituksen mukaisesti vähintään 25 prosenttia niiden toiminta-ajasta.
3. Koulutuksesta ja vaihto-ohjelmista sekä seminaareista ja tiedotusvälineistä aiheutuneet menot ovat korvauskelpoisia siinä määrin kuin ne ovat liitteen IV mukaisia. Tällaisiin menoihin voivat kuulua muun muassa seuraavat:
a)
kalastuksen tarkkailumenetelmät;
b)
yhteistä kalastuspolitiikkaa ja erityisesti valvontaa koskeva yhteisön lainsäädäntö;
c)
kalastuksenvalvontatekniikoiden käyttö;
d)
sovellettavan valvontajärjestelmän täytäntöönpano jäsenvaltioissa yhteisen kalastuspolitiikan sääntöjen mukaisesti.
7 artikla
Korvauksen ulkopuolelle jäävät menot
1. Menot eivät ole korvauskelpoisia, jos ne ovat aiheutuneet ennen 1 päivää tammikuuta sinä vuonna, jona vuotuinen kalastuksenvalvontaohjelma on jätetty komissiolle.
2. Arvonlisävero (alv) ei ole korvauskelpoinen.
3. Liitteessä V vahvistetaan ohjeellinen luettelo menoista, jotka eivät ole korvauskelpoisia.
8 artikla
Hankkeiden toteutus
1. Hankkeet on aloitettava ja päätettävä vuotuisessa kalastuksenvalvontaohjelmassa olevan aikataulun mukaisesti.
2. Aikataulussa on ilmoitettava hankkeiden suunniteltu aloitus- ja päättämispäivä.
9 artikla
Hankkeiden toteuttamatta jättäminen ja viivästymiset
Jos jäsenvaltio päättää jättää kaikki sellaiset hankkeet, joille on myönnetty rahoitusosuus, tai osan niistä toteuttamatta, tai hankkeissa on viivästymiä, jäsenvaltion on välittömästi ilmoitettava komissiolle kirjallisesti seuraavat seikat:
a)
vaikutukset, myös rahalliset vaikutukset, sen vuotuiseen kalastuksenvalvontaohjelmaan;
b)
syyt viivästymiseen tai toteuttamatta jättämiseen;
c)
suunniteltu uusi toteutusaikataulu.
10 artikla
Ennakot
1. Komissio voi jäsenvaltion perustellusta hakemuksesta myöntää kullekin hankkeelle ennakkoa enintään 50 prosenttia asetuksen (EY) N:o 861/2006 21 artiklassa säädetyllä päätöksellä myönnetystä rahoitusosuudesta. Ennakon määrä vähennetään kyseiselle jäsenvaltiolle tätä hanketta varten myönnetyn rahoitusosuuden välimaksuista ja loppumaksusta.
2. Jäsenvaltion hakemuksen liitteenä on oltava oikeaksi todistettu jäljennös asianomaisen hallinnonalan ja toimittajan välisestä sopimuksesta.
3. Jollei jäsenvaltion toimivaltainen viranomainen tee sitovaa oikeudellista sitoumusta tämän asetuksen 4 artiklassa säädetyssä ajassa, myönnetty ennakko on maksettava takaisin viipymättä.
11 artikla
Korvaushakemukset
1. Jäsenvaltioiden on toimitettava korvaushakemuksensa komissiolle yhdeksän kuukauden kuluessa menojen aiheutumisesta.
2. Korvaushakemuksiin on sisällyttävä liitteessä VI luetellut seikat, ja ne on laadittava liitteessä VII vahvistetun lomakkeen mukaisesti.
3. Korvaushakemuksia jättäessään jäsenvaltioiden on tarkistettava ja todistettava, että menot ovat aiheutuneet asetuksessa (EY) N:o 861/2006, tässä asetuksessa ja asetuksen (EY) N:o 861/2006 21 artiklassa tarkoitetussa päätöksessä säädettyjen edellytysten sekä julkisia hankintoja koskevien sääntöjen mukaisesti. Hakemuksessa on oltava liitteessä VII vahvistetun lomakkeen mukainen toimitetun kirjanpitoaineiston täsmällisyyttä ja todenperäisyyttä koskeva vakuutus.
4. Alle 20 000 euron määrää koskevia hakemuksia ei käsitellä, ellei niitä ole asianmukaisesti perusteltu. Hakemukset voidaan ryhmittää uudelleen.
5. Sellaisia hankkeita koskevat hakemukset, joita ei ole saatettu loppuun tämän asetuksen 8 artiklassa tarkoitetun aikataulun mukaisesti, voidaan hyväksyä vain silloin kun viivästyminen on asianmukaisesti perusteltu. Jos näitä hakemuksia ei hyväksytä, yhteisön määrärahat vapautetaan.
6. Jos komissio katsoo, ettei hakemus täytä asetuksessa (EY) N:o 861/2006, tässä asetuksessa, asetuksen (EY) N:o 861/2006 21 artiklassa säädetyssä päätöksessä tai yhteisön lainsäädännössä vahvistettuja julkisten hankintojen edellytyksiä, se pyytää jäsenvaltiota jättämään asiaa koskevat huomautuksensa asetetussa määräajassa. Jos tutkinta vahvistaa, etteivät edellytykset täyty, komissio evää kyseessä olevien menojen korvaamisen joko kokonaan tai osittain ja vaatii tarvittaessa, että maksetut ennakot palautetaan.
12 artikla
Valuutta
1. Kaikki kalastuksenvalvontaohjelmat, menojen korvaushakemukset ja ennakkojen maksupyynnöt on ilmoitettava euroina.
2. Korvaukset maksetaan euroina sen vaihtokurssin mukaan, joka julkaistaan Euroopan unionin virallisen lehden C-sarjassa sinä päivänä, kun komission menoja hyväksyvä yksikkö laatii maksu- tai perintämääräyksen.
3. Jäsenvaltioiden, jotka eivät osallistu talous- ja rahaliiton kolmanteen vaiheeseen, on ilmoitettava käytetty vaihtokurssi.
13 artikla
Tilintarkastukset ja rahoitusoikaisut
Jäsenvaltioiden on toimitettava komissiolle ja tilintarkastustuomioistuimelle kaikki niiden pyytämät tiedot asetuksen (EY) N:o 861/2006 28 artiklassa tarkoitettuja tarkastuksia ja rahoitusoikaisuja varten.
14 artikla
Jäsenvaltioiden kertomukset
1. Jäsenvaltioiden on toimitettava komissiolle tiedot, joiden avulla komissio voi tarkistaa, kuinka rahoitusosuutta on käytetty, ja arvioida tässä asetuksessa säädettyjen toimenpiteiden vaikutuksia valvonta-, tarkastus- ja tarkkailutoimiin.
2. Lisäksi jäsenvaltioiden on:
a)
toimitettava komissiolle kunkin vuoden 31 päivään maaliskuuta mennessä edeltävän vuoden kalastuksenvalvontaohjelmaa koskeva väliarviointikertomus, joka sisältää seuraavat tiedot:
i)
loppuun saatetut hankkeet ja kalastuksenvalvontaohjelman toteuttamisaste;
ii)
ennuste kuluvan ja tulevan vuoden korvaushakemuksista;
iii)
hankkeiden vaikutukset kalastuksenvalvontaohjelmiin ohjelmassa lueteltuja indikaattoreita käyttäen;
iv)
alkuperäiseen kalastuksenvalvontaohjelmaan tehdyt mukautukset;
b)
toimitettava komissiolle 31 päivään maaliskuuta 2014 mennessä lopullinen arviointikertomus, joka sisältää seuraavat tiedot:
i)
loppuun saatetut hankkeet;
ii)
hankkeiden kustannukset;
iii)
vaikutukset kalastuksenvalvontaohjelmiin ohjelmissa lueteltuja indikaattoreita käyttäen;
iv)
alkuperäisiin kalastuksenvalvontaohjelmiin tehdyt mukautukset;
v)
rahoitusosuuden vaikutukset kalastuksenvalvontaohjelmiin koko kauden 2007-2013 aikana.
15 artikla
Siirtymäsäännökset
Päätösten 95/527/EY, 2001/431/EY ja 2004/465/EY mukaisesti hyväksyttyihin menoihin liittyvän rahoitusosuuden korvaushakemukset esitetään 1 päivästä tammikuuta 2007 alkaen tämän asetuksen liitteiden VI ja VII mukaisesti.
16 artikla
Voimaantulo
Tämä asetus tulee voimaan seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 11 päivänä huhtikuuta 2007.