KOMMISSIONENS FORORDNING (EF) Nr. 593/2007
af 31. maj 2007
om Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagenturs gebyrer og afgifter
(EØS-relevant tekst)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1592/2002 af 15. juli 2002 om fælles regler inden for civil luftfart og oprettelse af et europæisk luftfartssikkerhedsagentur (1), navnlig artikel 53, stk. 1,
efter høring af Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagenturs bestyrelse,
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Kommissionens forordning (EF) nr. 488/2005 (2) fastlagde vederlag og gebyrer for Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur (i det følgende kaldet »agenturet«).
(2)
Agenturets indtægter består af et bidrag fra Fællesskabet og fra eventuelle europæiske tredjelande, der har indgået aftaler som omhandlet i artikel 55 i forordning (EF) nr. 1592/2002, af gebyrer, der betales af ansøgere til certifikater og godkendelser, som agenturet udsteder, opretholder eller ændrer, samt af afgifter for offentliggørelse, behandling af klagesager, uddannelse og andre ydelser, som agenturet leverer.
(3)
Agenturets indtægter og udgifter skal balancere.
(4)
Kun agenturet bør opkræve og modtage de gebyrer og afgifter, denne forordning omhandler, og dette bør ske i euro. De skal opstilles gennemskueligt, rimeligt og ensartet.
(5)
Agenturets gebyrer bør ikke skade de berørte europæiske erhvervsgrenes konkurrenceevne. De bør desuden fastsættes efter kriterier, der tager hensyn til de små virksomheders betalingsevne.
(6)
Den civile luftfarts sikkerhed er agenturets primære opgave, men agenturet skal ikke desto mindre tage fuld højde for omkostningseffektiviteten under udførelsen af sine opgaver.
(7)
Den geografiske placering af virksomhederne i medlemsstaterne må ikke være en faktor, der giver anledning til diskrimination. Derfor skal rejseomkostningerne i forbindelse med certificeringsopgaver, der udføres på vegne af sådanne virksomheder, lægges sammen og deles mellem ansøgerne.
(8)
Ansøgeren bør så vidt muligt underrettes om den forventede pris for den ydelse, der vil blive leveret, samt om betalingsmåden, inden ydelsen præsteres. Kriterierne for fastlæggelsen af beløbet bør være klare, ensartede og offentligt tilgængelige. Når det ikke er muligt at fastsætte beløbet på forhånd, bør ansøgeren underrettes herom, inden udførelsen af ydelsen påbegyndes. I så fald bør der på forhånd aftales klare bestemmelser om beregningen af det beløb, der skal betales, efterhånden som ydelsen udføres.
(9)
Branchen bør sikres et klart billede af de økonomiske forhold, så det kan forudse, hvor store gebyrer, det skal betale. Samtidig er det nødvendigt at sikre, at agenturets samlede udgifter til certificeringsopgaverne balancerer med dets samlede gebyrindtægter. Gebyrsatserne bør således kunne revideres årligt på grundlag af agenturets økonomiske resultater og prognoser.
(10)
De berørte parter bør konsulteres forud for ændring af gebyrer. Desuden bør agenturet regelmæssigt underrette de berørte parter om, hvordan og på hvilket grundlag gebyrerne beregnes. Sådanne oplysninger bør give berørte parter indsigt i agenturets omkostninger og produktivitet.
(11)
De takster, der er anført i denne forordning, bør bygge på agenturets prognoser for arbejdsbyrden og de dertil hørende omkostninger.
(12)
Denne forordning bør tages op til revision senest fem år efter dens ikrafttræden.
(13)
Forordning (EF) nr. 488/2005 bør ophæves.
(14)
Foranstaltningerne i denne forordning er i overensstemmelse med udtalelse fra det udvalg, der er nedsat i ved artikel 54, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1592/2002 -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
KAPITEL I
GENERELLE BESTEMMELSER
Artikel 1
Denne forordning finder anvendelse på de gebyrer og afgifter, Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur, herefter benævnt »agenturet«, opkræver som modydelse for de tjenesteydelser, det udfører, herunder levering af varer.
Den fastlægger bl.a., i hvilke tilfælde de gebyrer og afgifter, der er omhandlet i artikel 48, stk. 1, i forordning (EF) nr. 1592/2002, skal betales, gebyrernes og afgifternes størrelse og betalingsvilkårene.
Artikel 2
I denne forordning forstås ved:
a)
»gebyrer«: beløb, som agenturet opkræver, og som ansøgerne skal betale for at få udstedt, opretholdt eller ændret certifikater, der er nævnt i artikel 15 i forordning (EF) nr. 1592/2002, og som udstedes, opretholdes eller ændres af agenturet
b)
»afgifter«: beløb, som agenturet opkræver, og som skal betales af ansøgere, der modtager andre af agenturets tjenesteydelser end certificeringsopgaver
c)
»certificeringsopgaver«: enhver arbejdsindsats, som agenturet direkte eller indirekte udfører med henblik på udstedelse, opretholdelse eller ændring af de certifikater, der er anført i artikel 15 i forordning (EF) nr. 1592/2002
d)
»ansøger«: enhver fysisk eller juridisk person, der anmoder agenturet om en tjenesteydelse, herunder om opretholdelse eller ændring af et certifikat
e)
»rejseudgifter«: transportomkostninger, omkostninger til overnatning og fortæring, biomkostninger og rejsediæter, der udbetales til personalet i forbindelse med certificeringsopgaver
f)
»faktiske omkostninger«: udgifter, som agenturet faktisk har afholdt.
KAPITEL II
GEBYRER
Artikel 3
1. Gebyrerne skal sikre, at de samlede indtægter bliver tilstrækkelig store til at dække alle de omkostninger, der er forbundet med certificeringsopgaverne, herunder de omkostninger, der skyldes den løbende kontrol i denne forbindelse.
2. Agenturet skal holde de indtægter og udgifter, der kan henføres til certificeringsopgaver, adskilt fra de øvrige. Med henblik herpå:
a)
indsættes gebyrer, som agenturet opkræver, på en særlig konto, og der føres særskilt regnskab med dem
b)
fører agenturet driftsregnskab med angivelse af indtægter og udgifter.
3. Ved begyndelsen af hver regnskabsperiode udarbejdes der et foreløbigt samlet overslag over gebyrerne. Overslaget udarbejdes på grundlag af agenturets tidligere regnskabsresultater, dets overslag over indtægter og udgifter og dets foreløbige arbejdsplan.
Overstiger den samlede indtægt fra gebyrer, der udgør en formålsbundet indtægt i henhold til artikel 53 i forordning (EF) nr. 1592/2002, ved et regnskabsårs afslutning de samlede udgifter til certificeringsopgaver, anvendes det overskydende beløb til at finansiere certificeringsopgaver efter reglerne i agenturets finansforordning.
Artikel 4
Det gebyr, der ansøgeren betaler for en given certificeringsopgave, består af:
a)
et fast beløb, der afhænger af opgaven, således at den afspejler agenturets omkostninger ved udførelsen af denne opgave. De forskellige beløb, der kan opkræves som fast gebyr, er anført i bilagets del I og III, eller
b)
et variabelt beløb, der svarer til arbejdsbyrden og udtrykkes som et antal timer ganget med gebyret pr. time. Gebyret pr. time afspejler alle omkostninger, der skyldes certificeringsopgaverne. Certificeringsopgaver, der faktureres på timebasis, og det gældende gebyr pr. time, er anført i bilagets del II.
Artikel 5
1. De beløb, der er anført i bilaget, offentliggøres i agenturets officielle publikation.
2. Disse beløb indeksreguleres årligt efter inflationsraten som anført i bilagets del V.
3. Bilaget skal revideres årligt efter behov.
4. Agenturet underretter årligt Kommissionen, bestyrelsen og det rådgivende organ bestående af berørte parter, der er etableret i henhold til artikel 24 i forordning (EF) nr. 1592/2002, om hvilke komponenter, der ligger til grund for fastlæggelsen af gebyrniveauet. Disse oplysninger skal navnlig specificere omkostninger vedrørende foregående og efterfølgende år. Agenturet forelægger desuden to gange om året Kommissionen, bestyrelsen og det rådgivende organ af berørte parter de præstationsoplysninger, der er anført i bilagets del VI, og de præstationsindikatorer, der er anført i afsnit 5.
5. Inden for seks måneder fra denne forordnings ikrafttræden vedtager agenturet, efter at have hørt det rådgivende organ af berørte parter, et sæt præstationsindikatorer, der især tager højde for de oplysninger, der er anført i bilagets del VI.
6. Agenturet hører det rådgivende organ af berørte parter, før det afgiver udtalelse om eventuelle ændringer i gebyrerne. Under denne høring begrunder agenturet eventuelle forslag om ændring af gebyrniveauet.
Artikel 6
Udføres en certificeringsopgave helt eller delvis uden for medlemsstaternes territorier, omfatter det gebyr, der faktureres til en ansøger, de tilsvarende rejseudgifter uden for disse territorier i henhold til følgende formel, uden at gyldigheden af artikel 4 herved indskrænkes:
d = f + v
hvor:
d
=
det opkrævede gebyr
f
=
gebyr svarende til den udførte opgave som anført i bilaget
v
=
yderligere rejseomkostninger i faktiske omkostninger
De yderligere rejseomkostninger, der faktureres til ansøgeren, omfatter den tid, eksperterne har tilbragt i transportmidlerne uden for medlemsstaternes territorier. Det relevante antal timer faktureres med gebyret pr. time.
Artikel 7
Efter ansøgerens anmodning og med samtykke fra agenturets administrerende direktør kan en certificeringsopgave i undtagelsestilfælde udføres på følgende måde:
a)
ved at tildele personalekategorier til opgaven, som agenturet normalt ikke ville tildele til opgaven i henhold til sine standardprocedurer og/eller
b)
ved at tildele sådanne menneskelige ressourcer til opgaven, så opgaven udføres hurtigere end i henhold til agenturets standardprocedurer.
I et sådant tilfælde skal der lægges et særligt tillæg til det pålagte gebyr for at dække alle de omkostninger, agenturet pådrager sig ved at opfylde den særlige anmodning.
Artikel 8
1. Gebyret betales af ansøgeren. Det betales i euro. Ansøgeren sikrer, at agenturet modtager det fulde skyldige beløb. Eventuelle bankgebyrer i forbindelse med betalingen betales af ansøgeren.
2. Udstedelse, opretholdelse eller ændring af et certifikat er betinget af forudgående betaling af hele det skyldige gebyr, med mindre andet aftales af agenturet og ansøgeren. Betales gebyret ikke, kan agenturet tilbagekalde certifikatet efter at have givet ansøgeren en officiel advarsel.
3. Beløb på mindre end eller lig med 1 000 EUR betales på én gang, når ansøgningen indsendes.
4. Ved indgivelsen af ansøgningen underrettes ansøgeren om tariffen for agenturets gebyrer og om betalingsvilkårene.
5. Når der for en certificeringsopgave skal betales gebyr, der beregnes på timebasis, kan agenturet efter anmodning udarbejde et overslag til ansøgeren. Agenturet ændrer overslaget, hvis opgaven viser sig at være enklere og gå hurtigere end oprindelig forventet, eller omvendt viser sig at være mere kompliceret og langvarig at gennemføre, end agenturet med rimelighed kunne forudse.
6. Afslår agenturet en ansøgning efter en indledende undersøgelse, tilbagebetales gebyrbeløb, som ansøgeren har indbetalt, bortset fra et beløb til dækning af de administrative omkostninger ved at behandle ansøgningen. Dette beløb er det dobbelte af det gebyr pr. time, der er anført i bilagets del II.
7. Må agenturet afbryde udførelsen af en certificeringsopgave, fordi ansøgeren ikke råder over tilstrækkelige midler eller ikke opfylder sine forpligtelser, eller fordi ansøgeren beslutter at annullere sin ansøgning eller udsætte sit projekt, beregnes det indtil da skyldige gebyrbeløb på timebasis, men uden at det ikke overstiger det gældende faste gebyr, og forfalder til betaling, i det øjeblik agenturet standser arbejdet. Det relevante antal timer faktureres med det gebyr pr. time, der er anført i bilagets del II. Når agenturet på ansøgerens anmodning genoptager en tidligere afbrudt certificeringsopgave, faktureres denne opgave som et nyt projekt.
Artikel 9
Kun agenturet kan opkræve og modtage indbetaling af gebyrer.
Medlemsstaterne opkræver ikke gebyrer for certificeringsopgaver, heller ikke når de udfører sådanne opgaver på vegne af agenturet.
Agenturet refunderer medlemsstaternes udgifter til arbejde med certificeringsopgaver, som de udfører på agenturets vegne.
KAPITEL III
AFGIFTER
Artikel 10
1. Agenturet opkræver afgifter for alle ydelser, herunder levering af varer, undtagen dem, der er anført i artikel 3.
Følgende er imidlertid fritaget for afgifter:
a)
udlevering af dokumenter og oplysninger i en hvilken som helst form i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 (3)
b)
dokumenter, der kan fås gratis på agenturets internetsted.
2. Agenturet opkræver desuden afgifter, når der indgives klage over en af dets afgørelser i henhold til artikel 35 i forordning (EF) nr. 1592/2002.
Artikel 11
Agenturet opkræver en afgift svarende til de faktiske omkostninger ved den leverede ydelse, herunder omkostningerne ved at stille den til rådighed for ansøgeren. I den forbindelse faktureres den tid, agenturet har brugt på at levere ydelsen, med det gebyr pr. time, der er anført i bilagets del II.
Den afgift, der kan opkræves ved indgivelse af en klage i henhold til artikel 35 i forordning (EF) nr. 1592/2002, udgøres af et fast beløb som anført i bilagets del IV. Hvis klageren får medhold i klagen, tilbagebetaler agenturet automatisk beløbet til klageren.
Afgiftsbeløbet og betalingsvilkårene meddeles ansøgeren, før ydelsen udføres.
Artikel 12
Afgifter betales af ansøgeren, eller, hvor det drejer sig om en klage, af den fysiske eller juridiske person, der indgiver klagen.
De betales i euro.
Ansøgeren sikrer, at agenturet modtager det fulde skyldige beløb. Eventuelle bankgebyrer i forbindelse med betalingen betales af ansøgeren.
Med mindre andet er aftalt mellem agenturet og ansøgeren eller den fysiske eller juridiske person, der klager, opkræves afgifterne, før ydelsen præsteres, henholdsvis før klageproceduren påbegyndes.
Beløb på mindre end eller lig med 1 000 EUR betales på én gang, samme dag som ansøgningen eller klagen indgives.
KAPITEL IV
OVERGANGSBESTEMMELSER OG ENDELIGE BESTEMMELSER
Artikel 13
Forordning (EF) nr. 488/2005 ophæves.
Artikel 14
1. Denne forordning træder i kraft den 1. juni 2007. Den gælder på følgende betingelser:
a)
De gebyrer, der fremgår af tabel 1 til 5 i bilagets del I, gælder for alle certifikater, der udstedes efter 1. juni 2007.
b)
De gebyrer, der fremgår af tabel 6 i bilagets del I, gælder for de årlige gebyrer, der opkræves efter 1. juni 2007.
c)
For ansøgere, der forud for 1. juni 2007 er blevet afkrævet det tilsynsgebyr, der er anført i punkt vi) i bilaget til forordning (EF) nr. 488/2005, gælder de gebyrer, der er anført i tabel 7 i bilagets del I, fra første årsrate, der forfalder efter udgangen af den 3-års periode, der er anført i punkt vi) i bilaget til forordning (EF) nr. 488/2005.
d)
For ansøgere, der forud for 1. juni 2007 er blevet afkrævet det tilsynsgebyr, der er anført i punkt (viii), (x), (xiii) eller (xi) i bilaget til forordning (EF) nr. 488/2005, gælder de tilsynsgebyrer, der fremgår af henholdsvis tabel 8, 9 og 10 i del I og afsnit 2 i del III i bilaget til denne forordning fra første årsrate, der forfalder efter udgangen af den 2-års periode, der er anført i punkt (viii), (x) og (xiii) i bilaget til forordning (EF) nr. 488/2005.
2. Uanset artikel 13, gælder forordning (EF) nr. 488/2005 fortsat med hensyn til eventuelle gebyrer og afgifter, der ifølge stk. 1 ligger uden for denne forordnings anvendelsesområde.
3. Denne forordning tages op til revision inden for fem år efter dens ikrafttræden.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 31. maj 2007.
KOMISSION ASETUS (EY) N:o 593/2007,
annettu 31 päivänä toukokuuta 2007,
Euroopan lentoturvallisuusviraston perimistä maksuista ja palkkioista
(ETA:n kannalta merkityksellinen teksti)
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon yhteisistä siviili-ilmailua koskevista säännöistä ja Euroopan lentoturvallisuusviraston perustamisesta 15 päivänä heinäkuuta 2002 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1592/2002 (1) ja erityisesti sen 53 artiklan 1 kohdan,
on kuullut Euroopan lentoturvallisuusviraston hallintoneuvostoa,
sekä katsoo seuraavaa:
(1)
Maaliskuussa annetussa komission asetuksessa (EY) N:o 488/2005 (2) vahvistetaan Euroopan lentoturvallisuusviraston (jäljempänä ’virasto’) perimät maksut ja palkkiot.
(2)
Viraston tulot muodostuvat yhteisön rahoitusosuudesta, asetuksen (EY) N:o 1592/2002 55 artiklassa tarkoitettujen sopimusten sopimuspuolina olevien Euroopan kolmansien maiden rahoitusosuudesta, maksuista, jotka hakijat suorittavat viraston myöntämistä, ylläpitämistä tai muuttamista todistuksista ja hyväksynnöistä, sekä palkkioista, jotka peritään julkaisuista, muutoksenhakujen käsittelystä, koulutuksesta ja muista viraston tarjoamista palveluista.
(3)
Viraston tulojen ja menojen on oltava tasapainossa.
(4)
Vain virasto saa vaatia ja periä tässä asetuksessa tarkoitettuja maksuja ja palkkioita euromääräisinä. Ne on määritettävä avoimesti, oikeudenmukaisesti ja yhdenmukaisesti.
(5)
Viraston perimät maksut eivät saa vaarantaa alan eurooppalaisten yritysten kilpailukykyä. Lisäksi ne on määritettävä perustein, joissa otetaan asianmukaisesti huomioon pienten yritysten maksukyky.
(6)
Vaikka siviili-ilmailun turvallisuus on asetettava etusijalle, viraston on pyrittävä kustannustehokkuuteen suorittaessaan sille kuuluvia tehtäviä.
(7)
Yritysten maantieteellinen sijoittautuminen jäsenvaltioiden alueille ei saa johtaa syrjintään niiden välillä. Sen vuoksi yritysten toimeksiannosta suoritettuihin hyväksyntätehtäviin liittyvät matkakustannukset on laskettava yhteen ja jaettava hakijoiden kesken.
(8)
Hakijalle on mahdollisuuksien mukaan ennen palvelun suorittamista ilmoitettava, kuinka suuri maksu palvelusta todennäköisesti peritään, sekä maksuehdot. Määrän määrittämisessä käytettyjen perusteiden on oltava selkeitä, yhdenmukaisia ja julkisia. Jos määrää ei voida määrittää etukäteen, hakijalle on ilmoitettava tästä ennen palvelun suorittamista. Tässä tapauksessa on ennen palvelun alkua vahvistettava selkeät säännöt, joiden mukaan määrä arvioidaan palvelun toteutuksen aikana.
(9)
Yrityksiin päin on vallittava taloudellinen läpinäkyvyys, ja niiden on voitava ennakoida niiltä perittävien maksujen kustannukset. Samalla on säilytettävä tasapaino virastolle sen hyväksyntätehtävistä aiheutuvien kokonaiskustannusten ja sen perimistä maksuista saatavan kokonaistuloksen välillä. Sen vuoksi maksujen tasoa olisi voitava tarkistaa vuosittain viraston taloudellisten tulosten ja ennusteiden pohjalta.
(10)
Ennen maksujen muuttamista on kuultava asianomaisia osapuolia. Lisäksi viraston on annettava asianomaisille osapuolille säännöllisesti tietoja siitä, miten ja millä perusteella maksut lasketaan. Tällaisten tietojen on annettava asianomaisille osapuolille käsitys virastolle aiheutuneista kustannuksista ja sen tuottavuudesta.
(11)
Tässä asetuksessa vahvistettujen hintojen on perustuttava viraston työmäärästään ja siihen liittyvistä kustannuksista tekemiin ennusteisiin.
(12)
Tätä asetusta olisi tarkasteltava uudelleen viiden vuoden kuluessa sen voimaantulosta.
(13)
Asetus (EY) N:o 488/2005 olisi kumottava.
(14)
Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat asetuksen (EY) N:o 1592/2002 54 artiklan 1 kohdalla perustetun komitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
I LUKU
YLEISET SÄÄNNÖKSET
1 artikla
Tätä asetusta sovelletaan maksuihin ja palkkioihin, jotka Euroopan lentoturvallisuusvirasto, jäljempänä ’virasto’, perii korvaukseksi tarjoamistaan palveluista, mukaan lukien tavaroiden toimitus.
Siinä määritetään muun muassa tapaukset, joissa asetuksen (EY) N:o 1592/2002 48 artiklan 1 kohdassa tarkoitetut maksut ja palkkiot peritään, sekä kyseisten maksujen ja palkkioiden määrät ja maksuehdot.
2 artikla
Tässä asetuksessa tarkoitetaan:
a)
’maksuilla’ määriä, jotka virasto perii hakijoilta asetuksen (EY) N:o 1592/2002 15 artiklassa tarkoitettujen todistusten myöntämisestä, ylläpidosta tai muuttamisesta;
b)
’palkkioilla’ määriä, jotka virasto perii suorittamistaan palveluista hakijalta, joka vastaanottaa kyseiset palvelut, lukuun ottamatta hyväksyntätehtäviä;
c)
’hyväksyntätehtävillä’ kaikkia viraston toimia, joita asetuksen (EY) N:o 1592/2002 15 artiklassa tarkoitettujen todistusten ja hyväksyntöjen myöntäminen, ylläpito tai muuttaminen edellyttää suoraan tai välillisesti;
d)
’hakijalla’ luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, joka pyytää virastolta palvelua, mukaan lukien todistuksen myöntäminen, ylläpito tai muuttaminen;
e)
’matkakustannuksilla’ kuljetuskustannuksia, majoitus- ja ruokailukustannuksia, odottamattomia lisäkustannuksia sekä henkilöstölle hyväksyntätehtävien yhteydessä maksettuja matkakorvauksia;
f)
’tosiasiallisilla kustannuksilla’ virastolle tosiasiallisesti aiheutuneita menoja.
II LUKU
MAKSUT
3 artikla
1. Maksuista saatavien kokonaistulojen on katettava kaikki hyväksyntätehtävistä aiheutuvat kustannukset, mukaan lukien niihin liittyvän jatkuvan valvonnan kustannukset.
2. Viraston on eriteltävä tuloistaan ja menoistaan ne, jotka voidaan kirjata hyväksyntätehtävistä johtuviksi. Tätä varten:
a)
viraston perimät maksut on pidettävä erillisellä tilillä ja niistä on pidettävä erillistä kirjanpitoa;
b)
viraston on laadittava tuloista ja menoista kustannuslaskelma.
3. Maksuista on tehtävä alustava kokonaisarvio kunkin varainhoitovuoden alussa. Arvio on tehtävä viraston edellisten taloudellisten tulosten, sen tuloja ja menoja koskevan ennakkoarvion ja sen alustavan työsuunnitelman perusteella.
Jos varainhoitovuoden lopussa maksuista saadut kokonaistulot, jotka ovat asetuksen (EY) N:o 1592/2002 53 artiklan mukaista käyttötarkoitukseensa sidottua tuloa, ylittävät hyväksyntätehtävien kokonaiskustannukset, ylijäämä käytetään hyväksyntätehtävien rahoitukseen viraston varainhoitoasetuksen mukaisesti.
4 artikla
Hakijalta tietystä hyväksyntätehtävästä perittävä maksu muodostuu seuraavista:
a)
kiinteä määrä, joka vaihtelee tehtävän mukaan, jotta se vastaisi virastolle kyseisen tehtävän suorittamisesta aiheutuvia kustannuksia. Kiinteät maksut ilmiotetaan liitteen I ja III osassa; tai
b)
tarvittavaan työmäärään suhteutettu vaihtelevansuuruinen määrä, joka ilmaistaan tuntitaksalla kerrottuna tuntimääränä. Tuntitaksan on vastattava kaikkia hyväksyntätehtävistä aiheutuvia kustannuksia. Hyväksyntätehtävät, joista peritään tuntitaksa, sekä sovellettavat tuntitaksat ilmoitetaan liitteen II osassa.
5 artikla
1. Liitteessä ilmoitetut määrät julkaistaan myös viraston virallisessa julkaisussa.
2. Määrät indeksoidaan liitteen V osan mukaisesti määritettyyn inflaatioon vuosittain.
3. Liitettä tarkistetaan tarvittaessa vuosittain.
4. Virasto antaa komissiolle sekä hallintoneuvostolle ja asianomaisten osapuolten edustajista koostuvalle neuvoa-antavalle elimelle, jotka on perustettu asetuksen (EY) N:o 1592/2002 24 artiklan mukaisesti, vuosittain tietoja osatekijöistä, joiden perusteella maksujen suuruus määritetään. Tiedoissa on erityisesti oltava edellistä ja seuraavia vuosia koskeva kustannuserittely. Lisäksi virasto antaa komissiolle, hallintoneuvostolle ja asianomaisten osapuolten edustajista koostuvalle neuvoa-antavalle elimelle kahdesti vuodessa liitteen VI osassa mainitut suoritustiedot ja 5 kohdassa tarkoitetut suoritusindikaattorit.
5. Kuuden kuukauden kuluessa tämän asetuksen voimaantulosta virasto antaa asianomaisten osapuolten edustajista koostuvaa neuvoa-antavaa elintä kuultuaan sarjan suoritusindikaattoreita ottaen erityisesti huomioon liitteen VI osassa luetellut tiedot.
6. Virasto kuulee asianomaisten osapuolten edustajista koostuvaa neuvoa-antavaa elintä ennen kuin se antaa lausunnon maksujen muuttamisesta. Kuulemisen aikana virasto perustelee ehdotuksen maksujen suuruuden muuttamisesta.
6 artikla
Jos hyväksyntätehtävä suoritetaan kokonaan tai osittain jäsenvaltioiden alueiden ulkopuolella, jäsenvaltioiden alueiden ulkopuolella toteutuvat matkakustannukset sisällytetään hakijalta veloitettavaan maksuun seuraavan kaavan mukaisesti, sanotun kuitenkaan rajoittamatta 4 artiklan soveltamista.
d = f + v
jossa:
d
=
perittävä maksu
f
=
suoritettua tehtävää vastaava maksu liitteen mukaisesti
v
=
ylimääräiset matkakustannukset tosiasiallisten kustannusten mukaisesti.
Hakijalta veloitettavat ylimääräiset matkakustannukset käsittävät asiantuntijoiden jäsenvaltioiden ulkopuolisiin matkoihin käyttämän ajan. Tuntimäärästä laskutetaan tuntitaksan mukaan.
7 artikla
Hyväksyntätehtävä voidaan hakijan pyynnöstä ja viraston pääjohtajan suostumuksella poikkeuksellisesti suorittaa seuraavasti:
a)
käyttämällä tehtävään henkilöstöä sellaisista henkilöstöluokista, joiden henkilöstöä virasto ei tavallisesti käyttäisi tällaiseen tehtävään, jos se noudattaisi tavanomaisia menettelyjään; ja/tai
b)
käyttämällä henkilöstöresursseja siten, että tehtävä suoritetaan lyhyemmässä ajassa kuin viraston tavanomaisten menettelyjen mukaisesti.
Perittävää maksua korotetaan tässä tapauksessa poikkeuksellisesti, jotta voidaan korvata kaikki virastolle kyseiseen erityiseen pyyntöön vastaamisesta aiheutuneet menot.
8 artikla
1. Maksu peritään hakijalta. Se on maksettava euroina. Hakijan on varmistettava, että perittävä maksu maksetaan virastolle kokonaan. Hakijan on maksettava maksun suorittamiseen mahdollisesti liittyvät pankkimaksut.
2. Todistuksen myöntämisen, ylläpidon tai muuttamisen ehtona on koko siitä perittävän maksun suorittaminen ennakolta, jolleivät virasto ja hakija ole toisin sopineet. Jos maksua ei suoriteta, virasto voi peruuttaa kyseisen todistuksen ilmoitettuaan tästä virallisesti hakijalle.
3. Enintään 1 000 EUR suuruiset määrät maksetaan yhtenä eränä hakemusta täytettäessä.
4. Viraston soveltamat maksutariffit ja -ehdot ilmoitetaan hakijalle hakemuksen jättämisen yhteydessä.
5. Virasto voi pyynnöstä antaa hakijalle arvion kaikista hyväksyntätehtävistä, joista suoritetaan tuntitaksaan perustuvia maksuja. Viraston on muutettava arviota, jos tehtävä osoittautuu ennakoitua helpommaksi ja nopeammaksi toteuttaa tai jos se osoittautuu vaativammaksi ja hitaammaksi toteuttaa kuin virasto olisi kohtuudella voinut ennakoida.
6. Jos virasto päättää hakemuksen ensimmäisen käsittelyn jälkeen, ettei hakemusta hyväksytä, mahdollinen jo peritty maksu palautetaan hakijalle lukuun ottamatta määrää, jonka on tarkoitus kattaa hakemuksen käsittelyn hallinnolliset kustannukset. Tämä määrä vastaa liitteen II osassa ilmoitettua tuntitaksaa kaksinkertaisena.
7. Jos virasto keskeyttää hyväksyntätehtävän siitä syystä, että hakijan varat ovat riittämättömät, hakija ei noudata hänelle kuuluvia velvollisuuksia tai hakija päättää luopua hakemuksestaan taikka lykätä hankettaan, perittävien maksujen saldo, joka lasketaan tuntitaksan mukaan mutta joka ei ylitä sovellettavaa kiinteää maksua, erääntyy kokonaisuudessaan hetkellä, jona virasto keskeyttää työnsä. Tuntimäärästä laskutetaan liitteen II osassa ilmoitetun tuntitaksan mukaan. Kun virasto hakijan pyynnöstä aloittaa aiemmin keskeytetyn hyväksyntätehtävän uudelleen, tästä tehtävästä veloitetaan samalla tavoin kuin uudesta hankkeesta.
9 artikla
Vain virasto saa vaatia ja periä hyväksyntätehtävistä veloitettavia maksuja.
Jäsenvaltiot eivät saa periä maksuja hyväksyntätehtävistä, vaikka ne suorittaisivat ne viraston puolesta.
Virasto maksaa jäsenvaltioille korvauksen hyväksyntätehtävistä, jotka jäsenvaltiot suorittavat sen puolesta.
III LUKU
PALKKIOT
10 artikla
1. Virasto perii palkkioita kaikista palveluista, mukaan lukien tavaroiden toimitus, lukuun ottamatta 3 artiklassa tarkoitettuja palveluja.
Seuraavista ei kuitenkaan peritä palkkioita:
a)
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (3) mukaisesti toimitetut asiakirjat ja tiedot niiden muodosta riippumatta;
b)
viraston Internet-sivustolta ilmaiseksi saatavissa olevat asiakirjat.
2. Lisäksi virasto perii palkkioita, kun johonkin sen päätökseen haetaan muutosta asetuksen (EY) N:o 1592/2002 35 artiklan mukaisesti.
11 artikla
Viraston perimien palkkioiden määrän on vastattava suoritetun palvelun tosiasiallisia kustannuksia, mukaan lukien kustannukset, jotka aiheutuvat palvelun saattamisesta hakijan saataville. Tätä varten viraston palvelun suorittamiseen käyttämästä ajasta laskutetaan liitteen II osassa ilmoitetun tuntitaksan mukaan.
Haettaessa muutosta asetuksen (EY) N:o 1592/2002 35 artiklan mukaisesti palkkiona peritään liitteen IV osan mukainen kiinteä määrä. Jos muutoksenhaku ratkaistaan muutoksenhakijan hyväksi, virasto palauttaa kyseisen määrän muutoksenhakijalle ilman eri toimenpidettä.
Palkkioiden määrä ja maksuehdot ilmoitetaan hakijalle ennen palvelun suorittamista.
12 artikla
Palkkiot peritään hakijalta tai, kun on kyse muutoksenhausta, muutosta hakevalta luonnolliselta tai oikeushenkilöltä.
Palkkiot peritään euroina.
Hakijan on varmistettava, että perittävä maksu maksetaan virastolle kokonaan. Hakijan on maksettava maksun suorittamiseen mahdollisesti liittyvät pankkimaksut.
Jolleivät virasto ja hakija tai muutosta hakeva luonnollinen taikka oikeushenkilö toisin sovi, palkkiot peritään ennen palvelun suorittamista tai tapauksen mukaan ennen muutoksenhakumenettelyn aloittamista.
Enintään 1 000 EUR suuruiset määrät maksetaan yhtenä eränä samana päivänä, jona hakemus täytetään tai muutoksenhaku käynnistetään.
IV LUKU
SIIRTYMÄ- JA LOPPUSÄÄNNÖKSET
13 artikla
Kumotaan asetus (EY) N:o 488/2005.
14 artikla
1. Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä kesäkuuta 2007. Sitä sovelletaan seuraavin ehdoin:
a)
Liitteessä olevan I osan taulukoissa 1-5 ilmoitettuja maksuja sovelletaan 1 päivän kesäkuuta 2007 jälkeen myönnettäviin todistuksiin.
b)
Liitteessä olevan I osan taulukossa 6 ilmoitettuja maksuja sovelletaan 1 päivän kesäkuuta 2007 jälkeen perittäviin vuosimaksuihin.
c)
Niiden hakijoiden osalta, joilta on peritty asetuksen (EY) N:o 488/2005 liitteessä olevassa vi kohdassa tarkoitettu valvontamaksu ennen 1 päivää kesäkuuta 2007, liitteessä olevan I osan taulukossa 7 ilmoitettuja maksuja sovelletaan ensimmäisestä vuosierästä alkaen, joka peritään asetuksen (EY) N:o 488/2005 liitteen vi kohdassa tarkoitetun kolmivuotiskauden päätyttyä.
d)
Niiden hakijoiden osalta, joilta on peritty asetuksen (EY) N:o 488/2005 liitteessä olevassa viii, x, xiii tai xi kohdassa tarkoitettu valvontamaksu ennen 1 päivää kesäkuuta 2007, liitteessä olevan I osan taulukoissa 8, 9 ja 10 ja III osassa olevassa 2 kohdassa ilmoitettuja valvontamaksuja sovelletaan ensimmäisestä vuosierästä alkaen, joka peritään asetuksen (EY) N:o 488/2005 liitteessä olevassa viii, x ja xiii kohdassa tarkoitetun kaksivuotiskauden päätyttyä.
2. Sen estämättä, mitä 13 artiklassa säädetään, asetusta (EY) N:o 488/2005 sovelletaan edelleen niihin maksuihin ja palkkioihin, jotka eivät 1 kohdan mukaan kuulu tämän asetuksen soveltamisalaan.
3. Tätä asetusta tarkastellaan uudelleen viiden vuoden kuluessa sen voimaantulosta.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 31 päivänä toukokuuta 2007.