KOMMISSIONENS AFGØRELSE
af 14. februar 2006
om nedsættelse af en ekspertgruppe på højt niveau om digitale biblioteker
(2006/98/EF)
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Artikel 157 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab giver Fællesskabet og medlemsstaterne til opgave at sørge for, at de nødvendige betingelser for udviklingen af fællesskabsindustriens konkurrenceevne er til stede. Artikel 151 pålægger Fællesskabet at bidrage til, at medlemsstaternes kulturer kan udfolde sig, idet det respekterer den nationale og regionale mangfoldighed og samtidig fremhæver den fælles kulturarv.
(2)
I meddelelsen »i2010 - Et europæisk informationssamfund som middel til vækst og beskæftigelse« (1) varslede Kommissionen et flagskibsinitiativ vedrørende digitale biblioteker.
(3)
I meddelelsen »i2010: Digitale biblioteker« (2) (i det følgende benævnt »meddelelsen«) bebudede Kommissionen, at der ville blive nedsat en ekspertgruppe på højt niveau om digitale biblioteker, som skal rådgive Kommissionen om, hvordan man bedst takler de organisatoriske, retlige og tekniske problemstillinger på europæisk niveau.
(4)
Denne gruppe bør bidrage til en fælles strategisk vision for europæiske digitale biblioteker.
(5)
Gruppen bør bestå af personligt udnævnte, højt kvalificerede eksperter med kompetence inden for digitale biblioteker.
(6)
Der bør således nedsættes en gruppe, der benævnes »Ekspertgruppen på Højt Niveau om Digitale Biblioteker«, og gruppens mandat og sammensætning bør fastlægges nærmere -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Kommissionen nedsætter herved en ekspertgruppe, »Ekspertgruppen på Højt Niveau om Digitale Biblioteker«, i det følgende benævnt »gruppen«.
Artikel 2
Formål
Kommissionen kan høre gruppen om et hvilket som helst spørgsmål i forbindelse med gennemførelsen af initiativet vedrørende digitale biblioteker som beskrevet i meddelelsen.
Gruppens opgave er at:
-
rådgive Kommissionen om, hvordan man bedst takler de organisatoriske, retlige og tekniske problemstillinger på europæisk niveau
-
bidrage til en fælles strategisk vision for europæiske digitale biblioteker.
Artikel 3
Sammensætning - udnævnelse
1. Generaldirektøren for Generaldirektoratet for Informationssamfundet og Medier, eller dennes repræsentant, er ansvarlig for at udnævne medlemmerne af gruppen. Medlemmerne udnævnes som højtstående eksperter med kompetence inden for digitale biblioteker.
2. Gruppen sammensættes af op til 20 medlemmer.
3. Der gælder følgende bestemmelser:
-
Medlemmerne udnævnes personligt som højtstående eksperter på området digitale biblioteker og skal rådgive Kommissionen uafhængigt af udefra kommende påvirkninger.
-
Medlemmerne udnævnes på en sådan måde, at der så vidt muligt sikres en passende ligevægt, hvad angår:
-
kompetenceområder
-
geografisk herkomst
-
kønsrepræsentation.
-
Gruppen omfatter eksperter fra følgende kategorier:
-
hukommelsesinstitutioner (biblioteker, arkiver, museer)
-
forfattere, forlæggere og indholdsudbydere
-
ikt-sektoren (f.eks. søgemaskiner, teknologileverandører)
-
videnskabs- og forskningsorganisationer, den akademiske verden.
-
Medlemmerne må ikke lade sig repræsentere af en stedfortræder.
-
Medlemmerne udnævnes for en toårsperiode med mulighed for forlængelse. De varetager deres hverv, indtil de afløses eller deres mandat udløber.
-
Medlemmer, som ikke længere er i stand til at bidrage effektivt til gruppens arbejde, som træder tilbage, eller som ikke opfylder betingelserne i første og femte led i dette stykke eller i EF-traktatens artikel 287, kan erstattes i den resterende del af deres mandat.
-
Medlemmerne skal hvert år afgive en skriftlig erklæring, ifølge hvilken de forpligter sig til at handle i almenhedens interesse, og en erklæring om, at der ikke består interessekonflikter af nogen art til skade for deres uafhængighed.
-
Medlemmernes navne offentliggøres på webstedet for Generaldirektoratet for Informationssamfundet og Medier. Indsamling, forvaltning og offentliggørelse af medlemmernes navne finder sted i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 45/2001.
Artikel 4
Gruppens virke
1. Gruppen har en repræsentant for Kommissionen som formand.
2. Efter aftale med Kommissionen kan der nedsættes undergrupper til at behandle specifikke spørgsmål i henhold til et mandat, som fastlægges af gruppen; sådanne undergrupper opløses, så snart de har udført deres opgave.
3. Kommissionens repræsentant kan indbyde eksperter eller observatører med særlig kompetence inden for et emne, der er opført på dagsordenen, til at deltage i gruppens eller undergruppens arbejde, hvis dette anses for nyttigt og/eller nødvendigt.
4. Oplysninger, som deltagerne i gruppens eller undergruppens arbejde får kendskab til, må ikke videregives, hvis Kommissionen meddeler, at oplysningerne vedrører fortrolige emner.
5. Gruppen og undergrupperne mødes almindeligvis i Kommissionens lokaler, i overensstemmelse med de nærmere bestemmelser og den tidsplan, der fastsættes af Kommissionen. Sekretariatsarbejdet varetages af Kommissionens tjenestegrene. Andre tjenestemænd i Kommissionen med interesse i møderne kan deltage i disse.
6. Gruppen fastsætter selv sin forretningsorden på grundlag af Kommissionens standardforretningsorden (3).
7. Kommissionens tjenestegrene kan offentliggøre alle gruppens resuméer, konklusioner, delkonklusioner eller arbejdsdokumenter på originalsproget.
Artikel 5
Mødeudgifter
Medlemmernes, eksperternes og observatørernes rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med deltagelse i gruppens aktiviteter refunderes af Kommissionen i overensstemmelse med de i Kommissionen gældende bestemmelser. Der ydes ikke vederlag for det arbejde, der udføres.
Artikel 6
Ikrafttræden
Denne afgørelse træder i kraft på dagen for offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende. Den anvendes indtil den 31. december 2008. Kommissionen træffer beslutning om en eventuel forlængelse inden denne dato.
Udfærdiget i Bruxelles, den 14. februar 2006.
KOMISSION PÄÄTÖS,
tehty 14 päivänä helmikuuta 2006,
digitaalisia kirjastoja käsittelevän korkean tason asiantuntijaryhmän perustamisesta
(2006/98/EY)
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
sekä katsoo seuraavaa:
(1)
Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 157 artiklassa yhteisölle ja jäsenvaltioille annetaan tehtäväksi huolehtia siitä, että yhteisön teollisuuden kilpailukyvyn kannalta tarpeelliset edellytykset turvataan. Perustamissopimuksen 151 artiklan mukaan yhteisö myötävaikuttaa siihen, että jäsenvaltioiden kulttuurit kehittyvät kukoistaviksi pitäen arvossa niiden kansallista ja alueellista monimuotoisuutta ja korostaen samalla niiden yhteistä kulttuuriperintöä.
(2)
Komission tiedonannossa ”i2010 - kasvua ja työllisyyttä edistävä eurooppalainen tietoyhteiskunta” (1) julkistettiin digitaalisia kirjastoja koskeva lippulaiva-aloite.
(3)
Komission tiedonannossa ”i2010: digitaaliset kirjastot” (2), jäljempänä ’tiedonanto’, ilmoitettiin puolestaan digitaalisia kirjastoja käsittelevän korkean tason asiantuntijaryhmän perustamisesta. Ryhmän tehtävä on antaa neuvoja siitä, miten komissio pystyy parhaiten vastaamaan EU:n tason organisatorisiin, oikeudellisiin ja teknisiin haasteisiin.
(4)
Ryhmän on osallistuttava työhön, jossa laaditaan yhteinen strateginen visio eurooppalaisista digitaalisista kirjastoista.
(5)
Ryhmän on koostuttava erittäin pätevistä asiantuntijoista, joilla on digitaalisia kirjastoja koskevaa asiantuntemusta. Ryhmän jäsenet nimetään yksityishenkilöinä.
(6)
Sen vuoksi olisi perustettava digitaalisia kirjastoja käsittelevä korkean tason asiantuntijaryhmä ja määritettävä yksityiskohtaisesti sen tehtävät ja rakenne,
ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:
1 artikla
Komissio perustaa ”digitaalisia kirjastoja käsittelevän korkean tason asiantuntijaryhmän”, jäljempänä ’ryhmä’.
2 artikla
Tehtävä
Komissio voi kuulla ryhmää kaikista kysymyksistä, jotka liittyvät tiedonannossa esitetyn digitaalisia kirjastoja koskevan aloitteen toteuttamiseen.
Ryhmän tehtävänä on:
-
antaa neuvoja siitä, miten komissio pystyy parhaiten vastaamaan EU:n tason organisatorisiin, oikeudellisiin ja teknisiin haasteisiin
-
osallistua työhön, jossa laaditaan yhteinen strateginen visio eurooppalaisista digitaalisista kirjastoista.
3 artikla
Kokoonpano - nimeäminen
1. Ryhmän jäsenten nimeämisestä vastaa tietoyhteiskunnan ja viestimien pääosaston pääjohtaja tai hänen edustajansa. Jäsenet nimetään korkean tason asiantuntijoina, joilla on digitaalisia kirjastoja koskevaa asiantuntemusta.
2. Ryhmässä saa olla enintään 20 jäsentä.
3. Jäseniin sovelletaan seuraavaa:
-
Jäsenet nimetään yksityishenkilöinä digitaalisten kirjastojen korkean tason asiantuntijoina, ja heidän on komissiolle neuvoja antaessaan oltava ulkopuolisesta vaikutuksesta riippumattomia.
-
Jäsenet nimetään siten, että varmistetaan mahdollisimman hyvä tasapaino seuraavien tekijöiden kesken:
-
asiantuntemuksen alat
-
maantieteellinen alkuperä
-
sukupuoli.
-
Ryhmään nimetään asiantuntijoita seuraavilta osa-alueilta:
-
talleorganisaatiot (kirjastot, arkistot, museot)
-
kirjoittajat, kustantajat ja sisällöntuottajat
-
tieto- ja viestintäteknologia-ala (esim. hakukoneet, teknologian tarjoajat)
-
tiede- ja tutkimusorganisaatiot sekä korkeakoulut.
-
Jäsenet eivät voi nimetä itselleen sijaista.
-
Jäsenet nimetään kahden vuoden toimikaudeksi, joka on uusittavissa. Heidän on toimittava tehtävässään, kunnes heidän tilalleen nimetään uusi jäsen tai heidän toimikautensa päättyy.
-
Jäsenille, jotka eivät enää pysty osallistumaan tehokkaasti ryhmän työhön, jotka eroavat tai jotka eivät noudata tämän artiklan ensimmäisessä tai viidennessä luetelmakohdassa tai Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 287 artiklassa mainittuja edellytyksiä, voidaan nimetä seuraaja jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
-
Jäsenten on joka vuosi allekirjoitettava sitoumus toimimisesta yleisen edun hyväksi sekä ilmoitus sellaisten sidonnaisuuksien puuttumisesta tai olemassaolosta, jotka voisivat vaarantaa heidän puolueettomuutensa.
-
Jäsenten nimet julkaistaan tietoyhteiskunnan ja viestimien pääosaston Internet-sivulla. Jäsenten nimet kerätään, käsitellään ja julkaistaan asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännösten mukaisesti.
4 artikla
Toiminta
1. Ryhmän puheenjohtajana toimii komission edustaja.
2. Ryhmä voi komission kanssa asiasta sovittuaan perustaa alaryhmiä tarkastelemaan tiettyjä aiheita ryhmän määrittelemien tehtävien mukaisesti; alaryhmät lakkautetaan heti kun ne ovat suorittaneet tehtävänsä.
3. Komission edustaja voi kutsua käsiteltävän asian erityisasiantuntijoita tai asiaa hyvin tuntevia tarkkailijoita osallistumaan ryhmän tai alaryhmän työhön, jos tämä on hyödyllistä ja/tai tarpeen.
4. Tietoja, jotka on saatu ryhmän tai alaryhmän toimintaan osallistumisen kautta, ei saa paljastaa, jos komissio on ilmoittanut tietojen liittyvän luottamuksellisiin asioihin.
5. Ryhmä ja sen alaryhmät kokoontuvat yleensä komission tiloissa komission vahvistamien menettelyjen ja aikataulun mukaisesti. Komissio huolehtii ryhmän sihteeripalveluista. Kokouksiin voivat osallistua komission muut virkamiehet, joita asia koskee.
6. Ryhmä vahvistaa työjärjestyksensä komission laatiman työjärjestyksen mallin pohjalta (3).
7. Komissio voi julkaista ryhmän laatimat yhteenvedot, päätelmät, päätelmien osat tai valmisteluasiakirjat kunkin asiakirjan alkukielellä.
5 artikla
Kokouskulut
Komissio voi korvata ryhmän toimintaan liittyvät jäsenten, asiantuntijoiden ja tarkkailijoiden matka- ja oleskelukustannukset komission voimassa olevien määräysten mukaisesti. Jäsenet eivät saa palkkiota tehtäviensä hoidosta.
6 artikla
Voimaantulo
Tätä päätöstä noudatetaan päivästä, jona se julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä. Sitä sovelletaan 31 päivään joulukuuta 2008. Komissio päättää ennen kyseistä päivää päätöksen voimassaolon mahdollisesta jatkamisesta.
Tehty Brysselissä 14 päivänä helmikuuta 2006.