DECISIÓN DE LA COMISIÓN
de 26 de julio de 1983
relativa a las solicitudes de reembolso de las ayudas concedidas por los Estados miembros a las agrupaciones de productores y a sus uniones en el sector del algodón
( 83/465/CEE )
LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS ,
Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Económica Europea ,
Visto el Reglamento ( CEE ) n º 389/82 del Consejo de 15 de febrero de 1982 relativo a las agrupaciones de productores y a sus uniones en el sector del algodón (1) y , en particular , el apartado 4 del artículo 12 ,
Considerando que las solicitudes de reembolso que han de presentar los Estados miembros al Fondo Europeo de Orientación y de Garantía Agrícola deben contener determinados datos con objeto de que pueda examinarse la conformidad de los gastos con las disposiciones del Reglamento ( CEE ) n º 389/82 y con los programas relativos al desarrollo y a la racionalización de la producción y la comercialización del algodón , aprobado con arreglo al apartado 1 del artículo 8 del mencionado Reglamento ;
Considerando que , para permitir un control eficaz , los Estados miembros deben mantener los justificantes a disposición de la Comisión durante un período de tres años después del pago del último reembolso ;
Considerando que las medidas previstas en la presente Decisión se ajustan al dictamen del Comité del Fondo Europeo de Orientación y de Garantía Agrícola ,
HA ADOPTADO LA PRESENTE DECISIÓN :
Artículo 1
1 . Las solicitudes de reembolso contempladas en el apartado 1 del artículo 12 del Reglamento ( CEE ) n º 389/82 deberán presentarse con arreglo a los cuadros que figuran en los Anexos .
2 . Los Estados miembros comunicarán a la Comisión , con su primera solicitud de reembolso , los textos de las disposiciones nacionales de aplicación y de control y los textos de las instrucciones administrativas , así como los formularios o cualesquiera otros documentos relativos al desarrollo administrativo de las medidas .
Artículo 2
Los Estados miembros mantendrán a disposición de la Comisión , respecto de cada beneficiario , durante un período de tres años después del pago del último reembolso , todos los justificantes o la copia certificada conforme que obre en su poder , en función de los cuales se hayan concedido las ayudas previstas por el Reglamento ( CEE ) n º 389/82 , así como las documentaciones completas de los beneficiarios .
Artículo 3
Los destinatarios de la presente Decisión serán los Estados miembros .
Hecho en Bruselas , el 26 de julio de 1983 .