NAżÍZENÍ RADY (ES, EURATOM) ż. 1605/2002
ze dne 25. żervna 2002,
kterým se stanoví finanżní nażízení o souhrnném rozpożtu Evropských spoleżenství
OBSAH
Strana
żÁST PRVNÍ SPOLEżNÁ USTANOVENÍ
HLAVA I PżEDMżT
HLAVA II ROZPOżTOVÉ ZÁSADY
Kapitola 1 Zásady jednotnosti a správnosti rozpożtu
Kapitola 2 Zásada rożního rozpożtu
Kapitola 3 Zásada vyrovnanosti
Kapitola 4 Zásada zúżtovací jednotky
Kapitola 5 Zásada obecnosti
Kapitola 6 Zásada specifikace
Kapitola 7 Zásada żádného finanżního żízení
Kapitola 8 Zásada prżhlednosti
HLAVA III SESTAVOVÁNÍ A SKLADBA ROZPOżTU
Kapitola 1 Sestavování rozpożtu
Kapitola 2 Skladba a pżedkládání rozpożtu
HLAVA IV PLNżNÍ ROZPOżTU
Kapitola 1 Obecná ustanovení
Kapitola 2 Zpżsoby plnżní rozpożtu
Kapitola 3 Úżastníci finanżních operací
Oddíl 1 Zásada oddżlení funkcí
Oddíl 2 Schvalující osoba
Oddíl 3 Úżetní
Oddíl 4 Správce zálohových úżtż
Kapitola 4 Odpovżdnost úżastníkż finanżních operací
Oddíl 1 Obecná pravidla
Oddíl 2 Pravidla vztahující se na povżżené a dále povżżené schvalující osoby
Oddíl 3 Pravidla vztahující se na úżetní a správce zálohových úżtż
Kapitola 5 Pżíjmové operace
Oddíl 1 Poskytování vlastních zdrojż
Oddíl 2 Odhady pohledávek
Oddíl 3 Zjiżtżní pohledávek
Oddíl 4 Schválení inkasa
Oddíl 5 Inkaso
Kapitola 6 Výdajové operace
Oddíl 1 Závazek výdajż
Oddíl 2 Potvrzení výdajż
Oddíl 3 Schválení výdajż
Oddíl 4 Platby výdajż
Oddíl 5 Lhżty pro výdajové operace
Kapitola 7 Informażní systémy
Kapitola 8 Interní auditor
HLAVA V ZADÁVÁNÍ VEżEJNÝCH ZAKÁZEK
Kapitola 1 Obecná ustanovení
Oddíl 1 Oblast pżsobnosti a zásady zadávání
Oddíl 2 Zveżejżování
Oddíl 3 Zadávací żízení
Oddíl 4 Jistoty a kontrola
Kapitola 2 Ustanovení poużitelná na zakázky zadávané orgány
Spoleżenství na vlastní úżet
HLAVA VI GRANTY
Kapitola 1 Oblast pżsobnosti
Kapitola 2 Zásady pro poskytování
Kapitola 3 Postup poskytování
Kapitola 4 Platby a kontrola
Kapitola 5 Provádżní
HLAVA VII PżEDKLÁDÁNÍ ÚżTż A ÚżETNICTVÍ
Kapitola 1 Pżedkládání úżtż
Kapitola 2 Informace o plnżní rozpożtu
Kapitola 3 Úżetnictví
Oddíl 1 Spoleżná ustanovení
Oddíl 2 Obecné úżty
Oddíl 3 Rozpożtové úżty
Kapitola 4 Inventární soupisy majetku
HLAVA VIII EXTERNÍ AUDIT A ABSOLUTORIUM
Kapitola 1 Externí audit
Kapitola 2 Absolutorium
żÁST DRUHÁ ZVLÁżTNÍ USTANOVENÍ
HLAVA I ZÁRUżNÍ SEKCE EVROPSKÉHO ZEMżDżLSKÉHO ORIENTAżNÍHO A ZÁRUżNÍHO FONDU
HLAVA II STRUKTURÁLNÍ FONDY
HLAVA III VÝZKUM
HLAVA IV VNżJżÍ AKCE
Kapitola 1 Obecná ustanovení
Kapitola 2 Provádżní akcí
Kapitola 3 Zadávání zakázek
Kapitola 4 Poskytování grantż
Kapitola 5 Kontrola úżtż
HLAVA V EVROPSKÉ ÚżADY
HLAVA VI SPRÁVNÍ POLOżKY
żÁST 3 PżECHODNÁ A ZÁVżREżNÁ USTANOVENÍ
HLAVA I PżECHODNÁ USTANOVENÍ
HLAVA II ZÁVżREżNÁ USTANOVENÍ
RADA EVROPSKÉ UNIE,
s ohledem na Smlouvu o zalożení Evropského spoleżenství, a zejména na żlánek 279 této smlouvy,
s ohledem na Smlouvu o zalożení Evropského spoleżenství pro atomovou energii, a zejména na żlánek 183 této smlouvy,
s ohledem na návrh Komise[1],
s ohledem na stanovisko Evropského parlamentu[2],
s ohledem na stanovisko Úżetního dvora[3],
s ohledem na stanovisko Hospodáżského a sociálního výboru[4],
vzhledem k tżmto dżvodżm:
(1) Od pżijetí finanżního nażízení ze dne 21. prosince 1977 o souhrnném rozpożtu Evropských spoleżenství[5] dożlo ke znażným zmżnám podmínek, za kterých bylo pżijato, zejména v dżsledku zavedení finanżního výhledu, který tvożí rámec pro vývoj rozpożtu, vývoje v institucionálních strukturách a dalżího rozżiżování. Proto bylo uvedené nażízení nżkolikrát podstatnż pozmżnżno. Aby byly zejména zohlednżny pożadavky na zjednodużení v legislativní i správní oblasti a zpżísnżní żízení finanżních prostżedkż Spoleżenství, je żádoucí finanżní nażízení ze dne 21. prosince 1977 z dżvodż jasnosti pżepracovat.
(2) Toto nażízení by se mżlo omezit pouze na stanovení obecných zásad a základních pravidel, které platí pro celou rozpożtovou oblast, na kterou se vztahuje Smlouva, zatímco provádżcí ustanovení by mżla být ponechána do nażízení o provádżcích pravidlech k tomuto nażízení, aby byla ujasnżna hierarchie norem a zlepżila se pżehlednost finanżního nażízení. Proto by mżla být Komise zmocnżna k pżijetí tżchto provádżcích pravidel.
(3) Sestavování a plnżní rozpożtu by mżlo dodrżovat żtyżi základní zásady rozpożtového práva (jednotnost, obecnost, specifikaci a rożní rozpożtování) a zásady správnosti rozpożtu, vyrovnanosti, zúżtovací jednotky, żádného finanżního żízení a prżhlednosti.
(4) Toto nażízení by mżlo tyto zásady znovu potvrdit a omezit výjimky na nezbytnż nutné v rámci pżísných podmínek.
(5) Pokud jde o zásadu jednotnosti, mżlo by toto nażízení stanovit, że se vztahuje také na provozní výdaje v souvislosti s provádżním ustanovení Smlouvy o Evropské unii týkajících se spoleżné zahraniżní a bezpeżnostní politiky a policejní a soudní spolupráce v trestních vżcech, pokud jdou k tíżi rozpożtu. Zásada jednotnosti a správnosti rozpożtu znamená, że vżechny pżíjmy a výdaje Spoleżenství i pżíjmy a výdaje Unie, pokud jdou k tíżi rozpożtu, jsou uvedeny v tomto rozpożtu.
(6) Pokud jde o zásadu obecnosti je tżeba zrużit możnosti vrácení splátek a jejich opżtovného poużití; żásteżnż by mżly být nahrazeny úżelovż vázanými pżíjmy a możností obnovit zrużené polożky. Tyto zmżny nemají vliv na zvláżtní ustanovení, která se poużijí na strukturální fondy.
(7) Pokud jde o zásadu specifikace, je tżeba orgánżm poskytnout urżitou prużnost żízení pro pżevody polożek. Toto nażízení by mżlo povolit spoleżné pżedkládání pżídżlu finanżních i správních zdrojż podle úżelu. Je tżeba sladit postupy pżevodż polożek pro vżechny orgány, aby byly pżevody polożek týkajících se zamżstnancż a provozních polożek záleżitostí każdého orgánu. Pokud jde o pżevody polożek, které se týkají provozních výdajż, mżże Komise provádżt pżevody mezi kapitolami v rámci stejné hlavy s celkovým omezením 10 % z polożek za rozpożtový rok, které jsou obsażeny v rozpożtové polożce, ze které se pżevod uskuteżżuje. Rozpożtový orgán by mżl mít możnost vytváżet rezervy pouze ve dvou pżípadech: pokud neexistuje základní právní akt nebo není jisté, zda polożky jsou dostateżné.
(8) Pokud jde o zásadu rożního rozpożtu, je tżeba zachovat odliżování mezi żasovż rozliżenými a nerozliżenými polożkami. O pżesunech mezi polożkami závazkż a polożkami plateb by mżl rozhodovat każdý orgán. Dodateżná období by mżla zżstat zachována pouze v pżípadech, kde je to nezbytnż nutné, tj. zejména u plateb EZOZF.
(9) Zásada vyrovnanosti je základním rozpożtovým pravidlem. V této souvislosti by se mżlo zdżraznit, że vyużívání pżjżek je neslużitelné se systémem vlastních zdrojż Spoleżenství. Zásada vyrovnanosti vżak není pżekáżkou pro výpżjżní a úvżrové operace, které jsou zarużeny souhrnným rozpożtem Unie.
(10) V souladu s żl. 277 prvním pododstavcem Smlouvy o ES a żl. 181 prvním pododstavcem Smlouvy o Euratomu by se mżla stanovit zúżtovací jednotka, ve které se rozpożet sestavuje a která se poużívá pżi plnżní rozpożtu a pżedkládání úżtż.
(11) Zásada żádného finanżního żízení by mżla být definována odkazem na zásady hospodárnosti, úżinnosti a efektivity a její dodrżování by mżlo být zajiżtżno sledováním pomocí výkonnostních ukazatelż pro każdou oblast żinnosti a mżżitelných tak, aby bylo możno zhodnotit výsledky. Orgány by mżly provádżt hodnocení ex ante a ex post v souladu s pokyny stanovenými Komisí.
(12) Koneżnż pokud jde o zásadu prżhlednosti, je tżeba zajistit lepżí informovanost o plnżní rozpożtu a vedení úżetnictví. Mżla by být také stanovena nejzazżí lhżta pro zveżejnżní rozpożtu, aniż je dotżeno prozatímní zveżejnżní Komisí v dobż mezi prohláżením o schválení rozpożtu s koneżnou platností pżedsedou Evropského parlamentu a zveżejnżním v Úżedním vżstníku Evropských spoleżenství. Mżla by také zżstat możnost záporné rezervy.
(13) Pokud jde o sestavování a pżedkládání rozpożtu, mżla by být sladżna a zjednodużena soużasná ustanovení zrużením rozliżování, které nemá praktický význam, mezi rozpożty dodatkovými a opravnými.
(14) Oddíl rozpożtu týkající se Komise by mżl pżedkládat polożky a zdroje podle úżelu, tj. sestavování rozpożtu podle żinností (activity-based budgeting), aby byla zlepżena prżhlednost żízení rozpożtu z hlediska żádného finanżního żízení a zejména úżinnosti a efektivity.
(15) Orgány by mżly disponovat urżitou prużností pżi żízení statutárních pracovních míst ve vztahu k tomu, co je povoleno rozpożtem, zejména v rámci nové orientace na żízení podle výsledkż a nikoli podle prostżedkż. Tato volnost vżak bude nadále omezena dvojím limitem rozpożtových polożek jednoho rozpożtového roku a celkovým pożtem pżidżlených míst; kromż toho jsou z této volnosti vyżaty stupnż A 1, A 2 a A 3.
(16) V oblasti plnżní rozpożtu je tżeba vyjasnit rżzné możné zpżsoby plnżní rozpożtu, buż na ústżední úrovni Komisí, nebo na sdíleném základż spoleżnż s żlenskými státy, nebo na decentralizovaném základż s tżetími zemżmi, které vyużívají vnżjżí pomoc, anebo spoleżnż s mezinárodními organizacemi. żízení na ústżední úrovni by mżlo být możné provádżt buż pżímo útvary Komise, nebo nepżímo povżżením subjektż práva Spoleżenství nebo vnitrostátního veżejného práva. Metody plnżní by mżly zarużovat, że jsou dodrżovány postupy pro ochranu prostżedkż Spoleżenství nezávisle na subjektu, který je povżżený celkovým nebo żásteżným plnżním, a musí potvrzovat, że koneżnou odpovżdnost za plnżní rozpożtu má Komise v souladu s żlánkem 274 Smlouvy.
(17) Jelikoż Komise odpovídá za plnżní rozpożtu, nemżże pżenést úkoly veżejné moci, které obsahují volný prostor pro uváżení. Toto nażízení by mżlo tuto zásadu potvrdit a upżesnit rozsah úkolż, které mohou být pżeneseny. Mżlo by být také stanoveno, że jiné soukromoprávní subjekty, neż které jsou povżżeny veżejnou slużbou a za pżesnż stanovených podmínek, nemohou provádżt żádná opatżení k plnżní rozpożtu, ale pouze poskytovat specializované technické nebo správní slużby nebo plnit pżípravné nebo doplżkové úkoly.
(18) V zájmu dodrżování zásad prżhlednosti a żádného finanżního żízení by veżejné subjekty nebo subjekty povżżené veżejnou slużbou, na nżż jsou pżeneseny úkoly plnżní jménem Komise, mżly mít prżhledné postupy zadávání zakázek, úżinné systémy vnitżní kontroly, systém pżedkládání úżtż oddżlený od ostatních żinností a externí audit.
(19) V souladu s żl. 279 písm. c) Smlouvy definuje toto nażízení pravomoci a odpovżdnost schvalujících osob, úżetního a interního auditora.
Schvalující osoby nesou plnou odpovżdnost za veżkeré pżíjmové i výdajové operace v rámci své pravomoci a skládají z nich úżty v pżípadż nutnosti i v rámci disciplinárních żízení. Toto zmocnżní by proto mżlo být posíleno zrużením centralizovaných pżedbżżných kontrol, a zejména zrużením pżedbżżného schvalování pżíjmových a výdajových operací finanżním kontrolorem a ovżżování úżetním, że dluh byl platbou uhrazen.
Úżetní je nadále odpovżdný za żádné provádżní plateb, vybírání pżíjmż a vymáhání pohledávek. Spravuje pokladní hotovost, vede úżetnictví a sestavuje úżetní závżrky orgánu.
Interní auditor vykonává své povinnosti podle odpovídajících mezinárodních norem pro audit. Jeho úkolem je provżżovat żádné fungování żídících a kontrolních systémż zavádżných schvalujícími osobami.
Interní auditor se neúżastní finanżních operací a nemá za úkol vykonávat kontrolu tżchto operací, která pżedchází rozhodnutím schvalujících osob; plnou odpovżdnost za tato rozhodnutí by mżly nést schvalující osoby.
(20) Odpovżdnost schvalujících osob, úżetních a správcż zálohových úżtż se neliżí od odpovżdnosti ostatních úżedníkż a zamżstnancż a poużijí se na ni, v rámci slużebního żádu úżedníkż Evropských spoleżenství a pracovního żádu ostatních zamżstnancż Evropských spoleżenství, stávající disciplinární a finanżní sankce. Na druhé stranż by mżla být z dżvodu zvláżtní povahy jejich úkolż zachována nżkterá zvláżtní ustanovení o pochybení úżetních a správcż zálohových úżtż. Úżetní a správci zálohových úżtż jiż nebudou mít żádné zvláżtní pżíplatky ani pojiżtżní. Dále je tżeba vyjasnit odpovżdnost schvalující osoby. Pro pżípady, u kterých se nejedná o podvod, zżídí każdý orgán zvláżtní komisi, o jejíż posudek se mżże orgán oprávnżný ke jmenování opżít. Tato komise má za úkol urżit, zda dożlo k finanżní nesrovnalosti, za kterou mżże disciplinárnż nebo finanżnż odpovídat úżedník nebo jiný zamżstnanec. Zjistí-li systémové chyby, pżedá schvalující osoba a internímu auditorovi zprávu. V pżípadech podvodu by naopak mżlo toto nażízení odkazovat na platné pżedpisy na ochranu finanżních zájmż Evropských spoleżenství a o boji proti korupci úżedníkż Evropských spoleżenství nebo úżedníkż żlenských státż.
(21) Je tżeba definovat pojmy rozpożtového a právního závazku výdajż a podmínky jejich poużití. Pro sníżení objemu "spících závazkż" je tżeba omezit dobu, po kterou mohou být individuální právní závazky pżijímány na základż souhrnných rozpożtových závazkż. Dále musí být pżijato ustanovení pro zrużení individuálních závazkż, které po dobu tżí let nevedly k platbż.
(22) Toto nażízení by mżlo definovat, jaké druhy plateb mohou provádżt schvalující osoby. Tyto platby musí být provádżny pżedevżím podle úżinnosti akce a z ní vyplývajících výsledkż.
Nepżesné pojmy platba pżedem a záloha se jiż nebudou poużívat; platby by mżly být uskuteżżovány formou pżedbżżného financování, prżbżżných plateb a plateb koneżného zżstatku, pokud není celá żástka zaplacena najednou.
(23) Toto nażízení by mżlo stanovit, że operace potvrzení, schválení a platby výdajż se musí uskuteżnit ve lhżtż stanovené v provádżcích pravidlech a że její nedodrżení dává vżżitelżm právo na úroky z prodlení k tíżi rozpożtu.
(24) Pokud jde o veżejné zakázky zadávané orgány Spoleżenství na vlastní úżet, mżla by se na nż vztahovat pravidla obsażená ve smżrnicích Evropského parlamentu a Rady o koordinaci postupż pżi zadávání veżejných zakázek na stavební práce, slużby a dodávky. Pravidla vztahující se na veżejné zakázky, které jsou zadávány na úżet tżetích osob, musí být také v souladu se zásadami v uvedených smżrnicích.
(25) Za úżelem pżedcházení nesrovnalostem, boji proti podvodu a korupci a zajiżtżní żádného a úżinného żízení by ze zadávání zakázek mżli být vyloużeni zájemci nebo uchazeżi, kteżí zavinili uvedená jednání nebo se nacházejí ve stżetu zájmż.
(26) Zásada prżhlednosti pżedpokládá, że zájemcżm a uchazeżżm bude vhodným zpżsobem sdżleno, komu byla zakázka pżidżlena.
(27) Koneżnż, vzhledem k vżtżí odpovżdnosti schvalujících osoby, by se mżla zrużit pżedbżżná kontrola vykonávaná nyní Poradní komisí pro nákupy a veżejné zakázky.
(28) Pokud jde o granty, je tżeba zavést rámec poskytování a sledování grantż Spoleżenství vżetnż zvláżtních ustanovení, která zavádżjí zásady prżhlednosti, rovného zacházení, spolufinancování, zákazu zpżtného poskytování a kontroly.
(29) Aby nedożlo ke kumulaci grantż, mżlo by být stanoveno, że grant smí být poskytnut na financování stejné akce pouze jednou a pżíspżvek na provozní výdaje lze poskytnout pouze jednou za rozpożtový rok.
(30) V souladu s pravidly, která se týkají zadávání veżejných zakázek, by mżla být stanovena pravidla pro vyloużení z poskytování grantż, aby mżly orgány vhodné prostżedky pro boj proti podvodu a korupci.
(31) Poskytnutí grantu by mżlo být pżedmżtem písemné dohody, ve které jsou jasnż stanovena práva a povinnosti dotyżného orgánu a pżíjemce grantu a je zajiżtżno jejich dodrżování.
(32) Pokud jde o úżetnictví a pżedkládání úżtż, mżlo by být stanoveno, że úżty zahrnují obecné úżty a rozpożtové úżty, a zdżraznżno, że obecné úżty jsou zalożeny na akruálním úżetnictví, zatímco rozpożtové úżty jsou urżeny k sestavení výsledného úżtu plnżní rozpożtu a vypracování zprávy o plnżní rozpożtu.
(33) Zásady, na nichż jsou zalożeny obecné úżty a podle nichż jsou sestavovány finanżní výkazy, by mżly být definovány odkazem na mezinárodnż uznávané úżetní zásady a smżrnice Evropského parlamentu a Rady o rożních úżetních závżrkách nżkterých druhż spoleżností, pokud se vztahují k veżejné slużbż.
(34) Za úżelem zdokonalení mechanismż poskytování mżsíżních żíselných údajż a zpráv o plnżní, které budou zasílány tżikrát rożnż rozpożtovému orgánu, by mżla být pżizpżsobena ustanovení o poskytování informací týkajících se plnżní rozpożtu, aby byly tyto informace rozżíżeny na poużití polożek pżenesených, znovu poskytnutých nebo znovu vyużitých a na rżzné subjekty práva Spoleżenství.
(35) Je tżeba sladit úżetní metody poużívané orgány a pżiznat v této oblasti úżetnímu Komise právo iniciativy.
(36) Mżlo by být upżesnżno, że vyużití systémż pożítażového finanżního żízení by nemżlo omezit práva pżístupu Úżetního dvora k dokladżm.
(37) Pokud jde o externí audit a absolutorium, ażkoli je Komise plnż odpovżdná za plnżní rozpożtu, vyplývá z významu sdílené správy s żlenskými státy jejich spolupżsobení v procesu kontrolní żinnosti Úżetního dvora a pżi udílení absolutoria rozpożtovým orgánem.
(38) Pro optimální podmínky pro pżedkládání úżtż a udżlení absolutoria by mżl být zmżnżn żasový plán pro absolutorium.
(39) Komise by mżla Evropskému parlamentu na jeho żádost pżedlożit veżkeré nezbytné informace podle żlánku 276 Smlouvy o ES pro hladký prżbżh udílení absolutoria pro dotyżný rozpożtový rok.
(40) Pro nżkteré politiky Spoleżenství by mżla být stanovena zvláżtní ustanovení, která by mżla být v souladu se základními zásadami tohoto nażízení.
(41) Mżla by být stanovena możnost pżidżlit závazky pżedem pro polożky EZOZF a pro správní polożky od 15. listopadu, který pżedchází dotyżný rozpożtový rok.
(42) Pokud jde o strukturální fondy, je tżeba zachovat vrácení záloh a obnovení polożek za podmínek uvedených v prohláżení Komise v pżíloze k nażízení Rady (ES) ż. 1260/1999 ze dne 21. żervna 1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech[6], naposledy pozmżnżném nażízením (ES) ż. 1447/2001[7].
(43) Pokud jde o výzkum, mżlo by být pżedkládání rozpożtu sladżno s ustanoveními, která se týkají sestavování rozpożtu podle żinností, pżiżemż je tżeba zachovat prużnost żízení pżiznanou v soużasné dobż Spoleżnému výzkumnému stżedisku (SVS).
(44) V oblasti vnżjżích akcí by mżla být povolena decentralizace żízení vnżjżí pomoci za pżedpokladu, że bude Komisi zarużeno żádné finanżní żízení a że pżijímající stát odpovídá Komisi za prostżedky, které obdrżí.
(45) Finanżní dohody nebo smlouvy podepsané s pżijímajícím státem, s vnitrostátním nebo mezinárodním veżejným subjektem, se subjektem práva Spoleżenství nebo s fyzickými żi právnickými osobami soukromého práva musí obsahovat hlavní zásady zadávání zakázek stanovené v hlavż V první żásti a hlavż IV druhé żásti tohoto nażízení, pokud jde o vnżjżí akce.
(46) Mżla by být vlożena zvláżtní hlava, která obsahuje obecná ustanovení pro żízení evropských úżadż.
(47) Zvláżtní hlava by mżla také obsahovat ustanovení poużitelná na správní polożky. Mżlo by být pżijato ustanovení, které umożní obżma rozpożtovým orgánżm zaujmout vżas stanovisko ke stavebním projektżm, které mohou mít znażný finanżní vliv na rozpożet.
(48) Zmżna v żasovém plánu pro konsolidaci úżtż orgánż by mżla být odlożena aż do rozpożtového roku 2005, aby byl dán dostateżný żas pro zavedení nezbytných základních vnitżních postupż.
(49) Pro právnické osoby zżízené Spoleżenstvím, které dostávají granty ze souhrnného rozpożtu Evropských spoleżenství, by mżla být stanovena rámcová úprava finanżních pżedpisż, která zohlední zvláżtní potżeby jejich żízení. Soużasnż a pżi plném dodrżení samostatnosti nezbytné pro plnżní úkolż tżchto subjektż je tżeba sladit hlavní pravidla, která upravují nżkteré záleżitosti, a zejména absolutorium a úżetnictví. Interní auditor Komise vykonává nad tżmito subjekty stejné pravomoci jako nad útvary Komise. Vnitżní finanżní pżedpisy tżchto subjektż by proto mżly být uvedeny do souladu s tímto finanżním nażízením. Komise by proto mżla být povżżena vypracováním takového typového finanżního nażízení, od kterého se mohou subjekty Spoleżenství odchýlit pouze se souhlasem Komise,
PżIJALA TOTO NAżÍZENÍ:
żÁST PRVNÍ
SPOLEżNÁ USTANOVENÍ
HLAVA I
PżEDMżT
żlánek 1
Toto nażízení stanoví pravidla pro sestavování a plnżní souhrnného rozpożtu Evropských spoleżenství (dále jen "rozpożet").
Pro úżely tohoto nażízení se Hospodáżský a sociální výbor, Výbor regionż, veżejný ochránce práv a evropský inspektor ochrany údajż povażují za orgány Spoleżenství.
żlánek 2
Każdé ustanovení, které se týká provádżní pżíjmż a výdajż rozpożtu obsażené v jiném právním aktu, musí být v souladu s rozpożtovými zásadami uvedenými v hlavż II.
HLAVA II
ROZPOżTOVÉ ZÁSADY
żlánek 3
Rozpożet musí být sestavován a plnżn v souladu se zásadami jednotnosti, správnosti rozpożtu, rożního rozpożtu, vyrovnanosti, zúżtovací jednotky, obecnosti, specifikace, żádného finanżního żízení a prżhlednosti, jak jsou stanoveny v tomto nażízení.
KAPITOLA 1
Zásady jednotnosti a správnosti rozpożtu
żlánek 4
1. Rozpożet je nástroj, kterým se pro każdý rozpożtový rok stanoví a schvalují veżkeré pżíjmy a výdaje, které se povażují za nezbytné pro Evropské spoleżenství a Evropské spoleżenství pro atomovou energii.
2. Pżíjmy a výdaje Spoleżenství zahrnují
a) pżíjmy a výdaje Evropského spoleżenství vżetnż správních výdajż, které vznikají orgánżm z ustanovení Smlouvy o Evropské unii v oblasti spoleżné zahraniżní a bezpeżnostní politiky a policejní a soudní spolupráce v trestních vżcech, a operativních výdajż, které vzniknou z uplatżování tżchto ustanovení, pokud jdou k tíżi rozpożtu;
b) výdaje a pżíjmy Evropského spoleżenství pro atomovou energii.
3. Do rozpożtu se zapisují záruky pro výpżjżní a úvżrové operace Spoleżenství a platby do Zárużního fondu pro vnżjżí vztahy.
żlánek 5
1. S výhradou żlánku 74 nesmí být żádný pżíjem ani výdaj uskuteżnżn, pokud není zaznamenán v rozpożtové polożce.
2. Výdaje mohou být pżidżleny nebo schváleny pouze v rámci schválených polożek.
3. Do rozpożtu mohou být zapsány jen polożky, které odpovídají výdajżm povażovaným za nezbytné.
4. S výhradou żlánkż 18 a 74 se úrokové výnosy z prostżedkż, které vlastní Evropská spoleżenství, zapisují do rozpożtu jako rżzné pżíjmy.
KAPITOLA 2
Zásada rożního rozpożtu
żlánek 6
Polożky zapsané do rozpożtu se schvalují na dobu jednoho rozpożtového roku, který zażíná 1. ledna a konżí 31. prosince.
żlánek 7
1. Rozpożet obsahuje żasovż rozliżené polożky, které sestávají z polożek závazkż a z polożek plateb, a żasovż nerozliżené polożky.
2. S výhradou żl. 77 odst. 2 a żl. 166 odst. 2 kryjí polożky závazkż v prżbżhu bżżného rozpożtového roku celkové náklady právních závazkż.
3. Polożky plateb kryjí výdaje ke splnżní právních závazkż zapsaných v bżżném rozpożtovém roce nebo v pżedchozích rozpożtových letech.
4. Odstavce 1 a 2 se netýkají zvláżtních ustanovení hlav I, IV a VI druhé żásti. Nejsou pżekáżkou pro to, aby byly polożky pżidżleny jako celek nebo rozpożtové závazky rozdżleny na rożní splátky.
żlánek 8
1. Pżíjmy rozpożtového roku se zaúżtují za daný rozpożtový rok na základż żástek vybraných v prżbżhu rozpożtového roku. Vlastní zdroje na mżsíc leden následujícího rozpożtového roku lze vżak zaplatit pżedem podle nażízení Rady, kterým se provádí rozhodnutí o systému vlastních zdrojż Spoleżenství.
2. Vlastní zdroje vycházející z danż z pżidané hodnoty, doplżkový zdroj zalożený na hrubém národním produktu a pżípadné finanżní pżíspżvky mohou být upraveny podle nażízení uvedeného v odstavci 1.
3. Polożky schválené pro daný rozpożtový rok lze poużít výhradnż k pokrytí výdajż pżidżlených a zaplacených v dotyżném rozpożtovém roce a k pokrytí dlużných żástek na základż závazkż z pżedchozích rozpożtových rokż.
4. Závazky se zaúżtují na základż právních závazkż uskuteżnżných do 31. prosince, s výhradou souhrnných závazkż uvedených v żl. 77 odst. 2 a finanżních dohod uvedených v żl. 166 odst. 2, které se zaúżtují na základż rozpożtových závazkż provedených aż do 31. prosince.
5. Platby se zaúżtují do rozpożtového roku na základż plateb provedených úżetním nejpozdżji do 31. prosince uvedeného roku.
6. Odchylnż od odstavcż 3, 4 a 5 se výdaje zárużní sekce Evropského zemżdżlského orientażního a zárużního fondu úżtují do rozpożtového roku podle pravidel uvedených v hlavż I druhé żásti.
żlánek 9
1. Polożky, které nebyly poużity do konce rozpożtového roku, pro který byly zapsány v rozpożtu, se rużí.
Dotyżný orgán vżak mżże v souladu s odstavci 2 a 3 nejpozdżji do 15. února rozhodnout o pżenosu polożek výlużnż do následujícího rozpożtového roku, nebo mohou být automaticky pżeneseny podle odstavce 4.
2. U polożek závazkż żasovż rozliżených a nerozliżených polożek dosud nepżidżlených na konci rozpożtového roku lze pżenést:
a) żástky odpovídající polożkám závazkż, u kterých byla vżtżina pżípravných etap dokonżena do 31. prosince. Tyto żástky mohou být pżidżleny do 31. bżezna následujícího roku;
b) żástky, které jsou nezbytné, ponżvadż legislativní orgán pżijal základní právní akt v prżbżhu posledního żtvrtletí rozpożtového roku, a Komise nebyla z tohoto dżvodu schopna pżidżlit uvedené polożky do 31. prosince.
3. Polożky plateb żasovż rozliżených polożek lze pżenést pro żástky nezbytné ke krytí stávajících závazkż nebo závazkż spojených s pżenáżenými polożkami závazkż, pokud polożky stanovené v pżíslużných rozpożtových polożkách pro pżíżtí rozpożtový rok nedostażují pożadavkżm. Dotyżný orgán poużije pżednostnż polożky schválené pro bżżný rozpożtový rok a teprve po jejich vyżerpání poużije polożky pżenesené.
4. żasovż nerozliżené polożky, které pżi uzávżrce rozpożtového roku odpovídají żádnż smluveným závazkżm, se automaticky pżenáżejí výlużnż do následujícího rozpożtového roku.
5. Dotyżný orgán uvżdomí Evropský parlament a Radu (dále jen "rozpożtový orgán") nejpozdżji do 15. bżezna o pżijatém rozhodnutí o pżenosu a uvede pro każdou rozpożtovou polożku, jak byla kritéria uvedená v odstavcích 2 a 3 poużita na każdý pżenos.
6. Rezervní polożky a polożky týkající se výdajż na zamżstnance nelze pżenáżet.
żlánek 10
Nepoużité pżíjmy a dostupné polożky k 31. prosinci, které vyplývají z úżelovż vázaných pżíjmż uvedených v żlánku 18, se pżenáżejí automaticky. Dostupné polożky, které odpovídají úżelovż vázaným pżíjmżm, musí být poużity pżednostnż.
żlánek 11
Aniż je dotżen żlánek 157, pokud byly żástky poskytnuté pro urżitý rozpożtový rok v následujících rozpożtových letech zrużeny, protoże nebylo dotżené opatżení provedeno nebo bylo provedeno jen żásteżnż, odpovídající polożky se rużí.
żlánek 12
Polożky zapsané v rozpożtu lze pżidżlit s úżinkem od 1. ledna, jakmile byl rozpożet s koneżnou platností schválen, s výjimkou pżípadż uvedených v hlavż I a v hlavż IV druhé żásti.
żlánek 13
1. Není-li na zażátku rozpożtového roku rozpożet s koneżnou platností schválen, poużijí se na závazky a platby tżch výdajż, které mohly být zaúżtovány do zvláżtní rozpożtové polożky jako żást plnżní posledního żádnż schváleného rozpożtu, żl. 273 odst. 1 Smlouvy o ES a żl. 178 odst. 1 Smlouvy o Euratomu.
2. Závazky lze uskuteżnit do výże jedné żtvrtiny celkové żástky polożek schválených pro pżedchozí rozpożtový rok uvedených v dané kapitole, zvýżené o jednu dvanáctinu za każdý ukonżený mżsíc.
Platby lze uskuteżżovat mżsíżnż podle kapitol do výże jedné dvanáctiny polożek schválených v dané kapitole pro pżedchozí rozpożtový rok.
Horní mez polożek stanovená v pżipravovaném návrhu rozpożtu nesmí být pżekrożena.
3. Pokud to kontinuita żinnosti Spoleżenství a potżeby żízení vyżadují,
a) mżże Rada na żádost Komise a po konzultaci s Evropským parlamentem kvalifikovanou vżtżinou schválit soużasné poskytnutí dvou nebo více prozatímních dvanáctin jak pro polożky závazkż, tak i plateb nad rámec prozatímních dvanáctin poskytnutých automaticky podle odstavcż 1 a 2;
b) poużije se na výdaje jiné, neż které povinnż vyplývají ze Smluv nebo z aktż pżijatých na jejich základż, żl. 273 tżetí pododstavec Smlouvy o ES a żl. 178 tżetí pododstavec Smlouvy o Euratomu.
Dodateżné dvanáctiny se schvalují jako celek a nelze je rozdżlovat.
4. Nestażí-li pro urżitou kapitolu schválení dvou nebo více prozatímních dvanáctin poskytnutých za podmínek a podle postupż stanovených v odstavci 3 ke krytí nezbytných výdajż tak, aby nedożlo k pżerużení kontinuity żinnosti Spoleżenství v dané oblasti, lze týmż postupem výjimeżnż schválit pżekrożení żástky polożek zapsaných v odpovídající kapitole rozpożtu pżedchozího rozpożtového roku. Rozpożtový orgán jedná podle postupż uvedených v odstavci 3. Celková żástka polożek dostupných v rozpożtu za pżedchozí rozpożtový rok nesmí být v żádném pżípadż pżekrożena.
KAPITOLA 3
Zásada vyrovnanosti
żlánek 14
1. Pżíjmy a polożky plateb rozpożtu musí být vyrovnané.
2. Aniż je dotżen żl. 46 odst. 1 bod 4, Evropské spoleżenství, Evropské spoleżenství pro atomovou energii a subjekty zżízené Spoleżenstvím uvedené v żlánku 185 nesmżjí upisovat pżjżky.
żlánek 15
1. Zżstatek każdého rozpożtového roku se zapisuje do rozpożtu následujícího rozpożtového roku jako pżíjem v pżípadż pżebytku nebo jako polożka plateb v pżípadż schodku.
2. Odhady takových pżíjmż nebo polożek plateb se zapisují do rozpożtu bżhem rozpożtového procesu prostżednictvím návrhu na zmżnu pżedlożeného v souladu s żlánkem 34. Odhady jsou vypracovány v souladu s nażízením Rady, kterým se provádí rozhodnutí o systému vlastních zdrojż Spoleżenství.
3. Po pżedlożení úżtż za każdý rozpożtový rok se rozdíl oproti odhadżm zapisuje do rozpożtu pro následující rozpożtový rok prostżednictvím opravného rozpożtu, jehoż jediným pżedmżtem je právż uvedený rozdíl. V tomto pżípadż musí být pżedbżżný návrh opravného rozpożtu pżedlożen Komisí do 15 dnż po pżedlożení prozatímních úżtż.
KAPITOLA 4
Zásada zúżtovací jednotky
żlánek 16
Rozpożet se sestavuje a plní v eurech a úżty se pżedkládají v eurech.
Avżak pro úżely pokladní správy uvedené v żlánku 61 je úżetní, a v pżípadż zálohových úżtż správce zálohových úżtż, oprávnżn provádżt operace v národních mżnách za podmínek stanovených v nażízení o provádżcích pravidlech k tomuto nażízení (dále jen "provádżcí pravidla").
KAPITOLA 5
Zásada obecnosti
żlánek 17
Celkové pżíjmy pokrývají celkové polożky plateb, s výhradou żlánku 18. S výhradou żlánku 20 se vżechny pżíjmy a výdaje vykazují v plné výżi bez jakýchkoli vzájemných zápożtż.
żlánek 18
1. Pro financování zvláżtních výdajż se poużijí tyto úżelovż vázané pżíjmy:
a) finanżní pżíspżvky żlenských státż na urżité výzkumné programy v souladu s rozhodnutím Rady o systému vlastních zdrojż Spoleżenství;
b) úroky z vkladż a pokuty stanovené v nażízení o urychlení a vyjasnżní postupu pżi nadmżrném schodku;
c) pżíjmy urżené na zvláżtní úżely, napżíklad pżíjmy z nadací, podpor, darż a odkazż, vżetnż vlastních úżelovż urżených pżíjmż orgánż;
d) pżíspżvky tżetích zemí nebo rżzných subjektż na żinnosti Spoleżenství;
e) pżíjmy od tżetích osob za dodávky zbożí, poskytnutí slużeb nebo stavební práce provedené na jejich żádost;
f) pżíjmy plynoucí z náhrady żástek vyplacených bez právního dżvodu;
g) výnosy z dodávek zbożí, poskytnutí slużeb a prací ostatním orgánżm nebo subjektżm, vżetnż náhrad poskytnutých tżmito orgány nebo subjekty za slużební cesty, jeż byly zaplaceny jejich jménem;
h) pżijaté platby pojistného plnżní;
i) pżíjmy z plateb spojených s pronájmem;
j) pżíjmy z prodeje tiskovin a filmż, vżetnż tżch na elektronických nosiżích.
2. Také poużitelný základní právní akt mżże stanovit, że v nżm stanovené pżíjmy budou úżelovż vázány na zvláżtní výdaje.
3. V rozpożtu budou pro úżelovż vázané pżíjmy uvedené v odstavcích 1 a 2 zalożeny odpovídající rozpożtové polożky a, pokud to je możné, uvedena odpovídající żástka.
żlánek 19
1. Komise smí pżijímat jakékoli pżíspżvky urżené Spoleżenství, zejména nadace, dotace, dary a odkazy.
2. Pżijetí pżíspżvkż, které by mohly vést k finanżním nákladżm, podléhá pżedchozímu schválení Evropským parlamentem a Radou, které se usnesou do dvou mżsícż ode dne obdrżení żádosti Komise. Pokud v této lhżtż nevznesou námitky, pżijme Komise koneżné rozhodnutí o pżijetí.
żlánek 20
1. Provádżcí pravidla mohou stanovit pżípady, kdy mohou být urżité pżíjmy odeżteny od faktur nebo żádostí o platbu, které jsou poté vyplaceny v żisté żástce.
2. Ceny dodávaného zbożí a slużeb poskytovaných Spoleżenství, ve kterých jsou zahrnuty danż, které vracejí żlenské státy podle Protokolu o výsadách a imunitách Evropských spoleżenství nebo tżetí zemż na základż pżíslużných dohod, jsou do rozpożtu zaúżtovány bez danż.
3. Kurzové rozdíly, které se vyskytnou pżi plnżní rozpożtu, mohou být navzájem zapożteny. Koneżný výsledek, zisk nebo ztráta, se zahrne do zżstatku rozpożtového roku.
KAPITOLA 6
Zásada specifikace
żlánek 21
Polożky se vżcnż żlení do hlav a kapitol; kapitoly se dále żlení do żlánkż a bodż.
żlánek 22
1. Każdý orgán mżże v rámci svého oddílu rozpożtu provádżt pżevody z jedné hlavy do druhé do maximální výże 10 % polożek pro rozpożtový rok, z jedné kapitoly do druhé a z jednoho żlánku do druhého.
2. Każdý orgán uvżdomí rozpożtový orgán o svém úmyslu provést pżevody uvedené v odstavci 1 tżi týdny pżedem. Uplatní-li jedna z obou slożek rozpożtového orgánu v této lhżtż závażné dżvody, poużije se postup uvedený v żlánku 24.
3. Odstavci 1 a 2 nejsou dotżena zvláżtní ustanovení uvedená v żlánku 23, pokud jde o Komisi.
żlánek 23
1. Komise mżże ve vlastním oddíle rozpożtu provádżt:
a) pżevody polożek v rámci żlánkż a v rámci każdé kapitoly mezi żlánky;
b) pokud jde o výdaje na zamżstnance a správní výdaje, pżevody polożek z jedné hlavy do druhé do maximální výże 10 % polożek za rozpożtový rok;
c) pokud jde o provozní výdaje, pżevody polożek mezi kapitolami v rámci jedné hlavy do maximální výże 10 % polożek za rozpożtový rok uvedených v rozpożtové polożce, ze které se pżevod provádí.
Komise uvżdomí rozpożtový orgán o svém úmyslu provést pżevody uvedené v odst. 1 písm. b) a c) tżi týdny pżedem. Uplatní-li jedna z obou slożek rozpożtového orgánu v této lhżtż závażné dżvody, poużije se postup uvedený v żlánku 24.
2. Komise mżże rozpożtovému orgánu navrhnout v rámci vlastního oddílu rozpożtu jiné pżevody, neż jsou uvedeny v odst. 1 písm. c).
żlánek 24
1. Rozpożtový orgán rozhoduje o pżevodech polożek za podmínek uvedených v odstavcích 2, 3 a 4 s výhradou odchylek uvedených v hlavż I druhé żásti.
2. O návrzích na pżevody polożek týkajících se výdajż vyplývajících povinnż ze Smluv nebo z aktż pżijatých na jejich základż, rozhodne Rada do żesti týdnż po konzultaci s Evropským parlamentem kvalifikovanou vżtżinou, s výjimkou naléhavých pżípadż. Evropský parlament vydá stanovisko vżas, aby je Rada mohla vzít na vżdomí a rozhodnout v uvedené lhżtż. Pokud Rada ve lhżtż nerozhodne, povażují se návrhy na pżevody za schválené.
3. Jedná-li se o návrhy na pżevody týkající se jiných výdajż, neż které povinnż vyplývají ze Smluv nebo z aktż pżijatých na jejich základż, rozhodne Evropský parlament do żesti týdnż po konzultaci s Radou, s výjimkou naléhavých pżípadż. Rada vydá stanovisko kvalifikovanou vżtżinou vżas, aby je Evropský parlament mohl vzít na vżdomí a rozhodnout v uvedené lhżtż. Pokud Evropský parlament ve lhżtż nerozhodne, povażují se návrhy na pżevody za schválené.
4. Návrhy na pżevody, které se týkají jak výdajż vyplývajících povinnż ze Smluv nebo z aktż pżijatých na jejich základż, tak jiných výdajż, se povażují za schválené, pokud Rada ani Evropský parlament nerozhodne jinak do żesti týdnż ode dne, kdy obdrżely návrhy. Jestliże v pżípadż takových návrhż na pżevody sníżí Evropský parlament a Rada návrh na pżevod o rżzné żástky, povażuje se za schválenou ta żástka schválená nżkterým z obou orgánż, která je niżżí. Zamítne-li nżkterý orgán zásadnż pżevod, pżevod se neuskuteżní.
żlánek 25
1. Prostżedky lze pżevádżt pouze do rozpożtových polożek, pro které rozpożet urżité polożky schválil nebo které jsou oznażeny "pour mémoire" (p. m.).
2. Prostżedky, které odpovídají úżelovż vázaným pżíjmżm, lze pżevádżt pouze tehdy, pokud se takový pżíjem poużije k úżelu, na který je vázán.
żlánek 26
1. Na pżevody v rámci hlav rozpożtu týkajících se zárużní sekce Evropského zemżdżlského orientażního a zárużního fondu, strukturálních fondż a výzkumu se vztahují zvláżtní ustanovení uvedená v hlavách I, II a III druhé żásti.
2. O pżevodech, které umożżují poużití rezervy na úvżry a záruky za úvżry Spoleżenství poskytnuté tżetím zemím a rezervy na pomoc pżi mimożádných událostech, rozhoduje rozpożtový orgán na návrh Komise. Na pżevod týkající se poużití rezervy na pomoc pżi mimożádných událostech musí být pro każdou jednotlivou operaci pżedlożen zvláżtní návrh.
Poużije se postup podle żl. 24 odst. 2 a 3. Pokud návrh Komise není pżijat obżma slożkami rozpożtového orgánu a nelze dospżt ke spoleżnému postoji ohlednż poużití tżchto rezerv, upustí Evropský parlament a Rada od rozhodnutí o návrhu Komise na pżevod.
KAPITOLA 7
Zásada żádného finanżního żízení
żlánek 27
1. Poużití polożek rozpożtu musí být v souladu se zásadou żádného finanżního żízení, to jest se zásadami hospodárnosti, úżinnosti a efektivity.
2. Zásada hospodárnosti vyżaduje, aby prostżedky poużité orgánem pżi provádżní jeho żinností byly k dispozici ve správnou dobu, v dostateżném mnożství a pżimżżené kvalitż a za nejvýhodnżjżí cenu.
Zásada úżinnosti se týká dosażení co nejlepżího vztahu mezi poużitými prostżedky a dosażenými výsledky.
Zásada efektivity se týká dosażení stanovených cílż a zamýżlených výsledkż.
3. Pro vżechny oblasti żinností, na které se vztahuje rozpożet, jsou stanoveny konkrétní, mżżitelné, dosażitelné, odpovídající a żasovż vymezené cíle. Dosażení tżchto cílż se kontroluje pomocí výkonnostních ukazatelż pro każdou żinnost a útvary pżíslużné pro výdaje pżedávají odpovídající informace rozpożtovému orgánu. Tyto informace, uvedené v żl. 33 odst. 2 písm. d), se pżedávají każdorożnż a nejpozdżji s dokumenty pżilożenými k pżedbżżnému návrhu rozpożtu.
4. Pro zdokonalení pżijímání rozhodnutí provádżjí orgány hodnocení ex ante a expost podle pokynż vydaných Komisí. Tato hodnocení se provádżjí u vżech programż a żinností, které jsou spojeny se znażnými výdaji, a výsledky tżchto hodnocení se zasílají útvarżm pżíslużným pro výdaje, legislativním a rozpożtovým útvarżm.
żlánek 28
1. Każdý návrh pżedlożený legislativnímu útvaru, který by mohl mít vliv na rozpożet, vżetnż zmżny pożtu pracovních míst, musí být dolożen finanżním výkazem a hodnocením podle żl. 27 odst. 4.
2. V prżbżhu rozpożtového procesu poskytuje Komise náleżité informace pro srovnání mezi vývojem pożadovaných polożek a pżvodních odhadż uvedených ve finanżních výkazech. Uvedené informace obsahují údaje o dosażeném pokroku a o stavu projednávání pżedlożených návrhż legislativním útvarem. Pożadované polożky budou pżípadnż upraveny podle stavu projednávání základního právního aktu.
3. K zamezení nebezpeżí podvodż a nesrovnalostí uvede Komise ve finanżním výkazu informace týkající se stávajících i zamýżlených preventivních a ochranných opatżení.
KAPITOLA 8
Zásada prżhlednosti
żlánek 29
1. Rozpożet se sestavuje a plní a úżty se pżedkládají v souladu se zásadou prżhlednosti.
2. Rozpożet a opravné rozpożty schválené s koneżnou platností se z podnżtu pżedsedy Evropského parlamentu zveżejní v Úżedním vżstníku Evropských spoleżenství.
Rozpożet se zveżejní do dvou mżsícż ode dne prohláżení o jeho schválení s koneżnou platností.
Konsolidované finanżní výkazy se zveżejní v Úżedním vżstníku Evropských spoleżenství. Zprávy o finanżním żízení vypracované jednotlivými orgány se také zveżejní v Úżedním vżstníku Evropských spoleżenství.
żlánek 30
1. Informace o výpżjżních a úvżrových operacích Spoleżenství ve prospżch tżetích zemí se uvedou v pżíloze k rozpożtu.
2. Informace o operacích Zárużního fondu pro vnżjżí vztahy se uvedou ve finanżních výkazech.
HLAVA III
SESTAVOVÁNÍ A SKLADBA ROZPOżTU
KAPITOLA 1
Sestavování rozpożtu
żlánek 31
Evropský parlament, Rada, Soudní dvżr Evropských spoleżenství, Úżetní dvżr, Hospodáżský a sociální výbor, Výbor regionż, veżejný ochránce práv a evropský inspektor ochrany údajż sestaví każdý rok odhad svých pżíjmż a výdajż, který pżedají Komisi do 1. żervence.
Uvedené orgány také pżedávají tyto odhady każdorożnż nejpozdżji do 1. żervence rozpożtovému orgánu pro informaci. Komise sestaví vlastní odhad, který také zażle rozpożtovému orgánu do stejného dne.
Pżi pżípravż vlastního odhadu poużije Komise informace uvedené v żlánku 32.
żlánek 32
Każdý subjekt uvedený v żlánku 185 pżedává Komisi każdý rok pżed 1. dubnem v souladu se svým zżizujícím aktem odhad svých pżíjmż a výdajż, vżetnż plánu pracovních míst a pracovního programu.
S výjimkou pżípadu uvedeného v żl. 46 odst. 1 bodż 3 písm. d) pżedá Komise tyto dokumenty pro informaci rozpożtovému orgánu.
żlánek 33
1. Komise pżedkládá Radż każdý rok nejpozdżji do 1. záżí pżedbżżný návrh rozpożtu. Pżedbżżný návrh rozpożtu pżedá soużasnż Evropskému parlamentu.
Pżedbżżný návrh rozpożtu obsahuje souhrnný celkový výkaz pżíjmż a výdajż Spoleżenství a souhrn odhadż uvedených v żlánku 31.
2. K pżedbżżnému návrhu rozpożtu Komise pżikládá:
a) rozbor finanżního żízení za uplynulý rozpożtový rok a dosud neprovedené závazky;
b) pżípadné stanovisko ostatních orgánż k odhadżm, které mżże obsahovat rozdílné odhady s uvedením dżvodż;
c) każdý pracovní dokument, který povażuje za użiteżný pro plány pracovních míst orgánż a granty, které Komise udżluje subjektżm podle żlánku 185 a evropským żkolám;
d) informace o dosażení vżech cílż dżíve stanovených pro rżzné żinnosti a nové cíle mżżené pomocí ukazatelż. Výsledky hodnocení jsou pżezkoumány a poużity k prokázání výhod, které mżże navrhovaná zmżna rozpożtu pżinést.
żlánek 34
1. Komise mżże z vlastního podnżtu nebo na żádost ostatních orgánż, pokud jde o jejich oddíly, pżedlożit Radż návrh na zmżnu pżedbżżného návrhu rozpożtu na základż nových údajż, které nebyly známé v dobż jeho sestavení.
2. Komise vżak musí, nedohodnou-li se orgány jinak nebo v pżípadż mimożádných okolností, pżedlożit Radż návrh na zmżnu alespoż 30 dní pżed prvním żtením návrhu rozpożtu v Evropském parlamentu. Rada pżedlożí návrh na zmżnu Evropskému parlamentu alespoż 15 dní pżed tímto prvním żtením.
żlánek 35
1. Rada schvaluje návrh rozpożtu postupem stanoveným v żl. 272 odst. 3 Smlouvy o ES a żl. 177 odst. 3 Smlouvy o Euratomu.
Rada pżedlożí návrh rozpożtu Evropskému parlamentu nejpozdżji do 5. żíjna roku pżedchozího roku plnżní rozpożtu. K návrhu Rada pżipojí vysvżtlující prohláżení, v nżmż odżvodní pżípadné odchylky od pżedbżżného návrhu rozpożtu, které użinila.
żlánek 36
1. Pżedseda Evropského parlamentu prohlásí rozpożet za schválený s koneżnou platností postupem stanoveným v żl. 272 odst. 7 Smlouvy o ES a żl. 177 odst. 7 Smlouvy o Euratomu.
2. Jakmile je rozpożet prohláżen za schválený s koneżnou platností, je każdý żlenský stát od 1. ledna následujícího rozpożtového roku nebo ode dne prohláżení o schválení rozpożtu s koneżnou platností, pokud je pozdżjżí neż 1. leden, povinen odvést Spoleżenství żástky, které má zaplatit podle nażízení Rady, kterým se provádí rozhodnutí o systému vlastních zdrojż Spoleżenství.
żlánek 37
1. Komise mżże v pżípadż nevyhnutelných, mimożádných nebo nepżedvídaných okolností pżedlożit pżedbżżný návrh opravného rozpożtu.
żádosti o opravný rozpożet od jiných orgánż, neż je Komise, v pżípadż stejných okolností jako v pżedchozím pododstavci se pżedávají Komisi.
2. Komise, s výjimkou mimożádných okolností, pżedkládá Radż każdý pżedbżżný návrh opravného rozpożtu nejpozdżji do 1. záżí każdého roku. K żádostem o opravný rozpożet od jiných orgánż mżże pżilożit stanovisko.
3. Rozpożtový orgán projedná návrhy s ohledem na jejich naléhavost.
żlánek 38
1. Obdrżí-li Rada pżedbżżný návrh opravného rozpożtu, vypracuje návrh opravného rozpożtu v souladu s żlánky 35 a 37.
2. żlánky 35 a 36 se poużijí na opravné rozpożty, s výjimkou żasového rozpisu. Musí být odżvodnżny odkazem na rozpożet, jehoż odhady mżní.
żlánek 39
Komise a rozpożtový orgán se mohou dohodnout na prodloużení nżkterých lhżt pro pżedávání odhadż a pżijímání i pżedávání pżedbżżného návrhu a návrhu rozpożtu; toto ustanovení vżak nesmí mít za následek zkrácení nebo prodloużení dob pro posouzení tżchto textż podle żlánku 272 Smlouvy o ES a żlánku 177 Smlouvy o Euratomu.
KAPITOLA 2
Skladba a pżedkládání rozpożtu
żlánek 40
1. Rozpożet se skládá ze:
a) souhrnného výkazu pżíjmż a výdajż;
b) jednotlivých oddílż rozdżlených na výkazy pżíjmż a výdajż każdého orgánu.
żlánek 41
1. Pżíjmy Komise a pżíjmy a výdaje ostatních orgánż zażadí rozpożtový orgán do hlav, kapitol, żlánkż a bodż podle jejich druhu nebo poużití.
2. Výkaz výdajż oddílu Komise se sestavuje podle nomenklatury schválené rozpożtovým orgánem a je rozżlenżn podle úżelu.
Hlava odpovídá oblasti politiky, kapitola odpovídá zpravidla oblasti żinnosti.
Każdá hlava mżże obsahovat provozní polożky a správní polożky.
Správní polożky jsou v rámci hlavy seskupeny v samostatné kapitole.
żlánek 42
Rozpożet nesmí obsahovat záporné pżíjmy.
Vlastní zdroje obdrżené podle rozhodnutí Rady o systému vlastních zdrojż Spoleżenství jsou żisté żástky a vykazují se jako takové v souhrnném výkazu pżíjmż v rozpożtu.
żlánek 43
1. Każdý oddíl rozpożtu mżże obsahovat hlavu "pżedbżżné polożky". Polożky jsou do této hlavy zapsány za tżchto dvou okolností:
a) v dobż sestavování rozpożtu neexistuje pro dotyżnou żinnost základní právní akt;
b) ze závażných dżvodż je nejisté, zda jsou polożky dostażující nebo zda mohou být polożky zapsané u dotyżných rozpożtových polożek poużity za podmínek żádného finanżního żízení.
Polożky této hlavy smżjí být poużity aż po pżevodu postupem podle żlánku 24.
2. V pżípadż závażných obtíżí pżi plnżní mżże Komise v prżbżhu rozpożtového roku navrhnout, aby byly polożky pżevedeny do hlavy "pżedbżżné polożky". Rozpożtový orgán rozhodne o tomto pżevodu v souladu s żlánkem 24.
żlánek 44
Oddíl rozpożtu Komise mżże obsahovat "zápornou rezervu", jejíż maximální výże żiní 200 milionż EUR. Tato rezerva, která bude zapsána ve zvláżtní hlavż, mżże obsahovat jak polożky závazkż, tak polożky plateb.
Tato rezerva musí být vytvożena pżed koncem rozpożtového roku prostżednictvím pżevodu postupem podle żlánkż 22, 23 a 25.
żlánek 45
1. Oddíl rozpożtu Komise obsahuje tyto dvż rezervy:
a) rezervu na pomoc pżi mimożádných událostech pro tżetí zemż;
b) rezervu na úvżry a záruky za úvżry Spoleżenství poskytnuté tżetím zemím.
2. Podmínky zapsání, poużití a financování rezerv uvedených v odst. 1 písm. a) a b) stanoví nażízení Rady o rozpożtové kázni a nażízení Rady, kterým se provádí rozhodnutí Rady o systému vlastních zdrojż Spoleżenství.
żlánek 46
1. Rozpożet uvádí:
1. v souhrnném výkazu pżíjmż a výdajż:
a) odhadované pżíjmy Spoleżenství za daný rozpożtový rok;
b) odhadované pżíjmy za pżedchozí rozpożtový rok a pżíjmy za rozpożtový rok n - 2;
c) polożky závazkż a plateb za daný rozpożtový rok;
d) polożky závazkż a plateb za pżedchozí rozpożtový rok;
e) výdaje pżidżlené a výdaje uskuteżnżné v rozpożtovém roce n - 2;
f) souhrnný výkaz żasového rozpisu plateb v následujících rozpożtových letech ke splnżní rozpożtových závazkż z minulých rozpożtových let;
g) vhodné poznámky ke każdé żásti;
2. v oddíle pro każdý orgán jsou pżíjmy a výdaje uvedeny ve stejné skladbż jako v bodż 1 s odpovídajícími poznámkami ke każdé żásti a s żasovým rozpisem plateb v následujících rozpożtových letech ke splnżní rozpożtových závazkż z minulých rozpożtových let.
Odhadované rożní żástky polożek plateb pożadované pro následující rozpożtové roky ve vztahu k polożkám závazkż daného rozpożtového roku jsou pro informaci uvedeny v żasovém rozpisu ve sloupci poznámek rozpożtu;
3. pokud se jedná o zamżstnance:
a) pro każdý oddíl rozpożtu plán pracovních míst, který stanoví pożet pracovních míst pro każdý stupeż v każdé kategorii a v każdém útvaru a pożet stálých a dożasných pracovních míst povolených v mezích polożek rozpożtu;
b) plán pracovních míst placených z polożek výzkumu a technologického rozvoje pro pżímé akce a plán pracovních míst placených z týchż polożek pro nepżímé akce; plány pracovních míst jsou rozdżleny podle kategorií a stupżż a rozliżují mezi stálými a dożasnými pracovními místy schválenými v mezích polożek rozpożtu;
c) pokud jde o vżdecké a technické zamżstnance, mżże být jejich rozdżlení zalożeno na skupinách stupżż v souladu s podmínkami stanovenými v każdém rozpożtu. Plán pracovních míst musí uvést pożet vysoce kvalifikovaných technických nebo vżdeckých zamżstnancż, kterým jsou poskytovány zvláżtní výhody uvedené ve zvláżtních ustanoveních slużebního żádu úżedníkż a pracovního żádu ostatních zamżstnancż Evropských spoleżenství (dále jen "slużební żád");
d) plán pracovních míst, který stanoví pożet pracovních míst podle stupżż a kategorií pro każdý subjekt uvedený v żlánku 185, který obdrżí grant z rozpożtu. Plány pracovních míst obsahují kromż pożtu pracovních míst schválených pro daný rozpożtový rok také pożet pracovních míst schválených pro pżedchozí rozpożtový rok;
4. pokud jde o výpżjżní a úvżrové operace:
a) v celkovém výkazu pżíjmż rozpożtové polożky, které odpovídají pżíslużným operacím a které jsou urżené k zaznamenání pżípadných vrácených plateb od pżíjemcż, kteżí byli pżvodnż v prodlení a za které bylo rużeno na splnżní; tyto polożky se oznażují "pour mémoire" (p. m.) a jsou doplnżny odpovídajícími poznámkami;
b) v oddíle Komise:
i) rozpożtové polożky obsahující záruky Spoleżenství za splnżní, které se týkají dotyżných operací; tyto polożky se oznażují "pour mémoire" (p. m.), dokud nevzniklo żádné skuteżné zatíżení, které musí být s koneżnou platností uhrazeno prostżedky z rozpożtu;
ii) poznámky, které odkazují na základní právní akt a objem pżedpokládaných operací, dobu trvání, jakoż i finanżní záruku poskytnutou Spoleżenstvím na tyto operace;
c) v dokumentu pżilożeném k oddílu Komise jako informativní údaje:
i) bżżné kapitálové operace a żízení bżżného dluhu;
ii) kapitálové operace a żízení dluhu v daném rozpożtovém roce;
5. rozpożtové polożky pżíjmż a výdajż, které jsou nezbytné pro rezervy na úvżry a záruky za úvżry Spoleżenství poskytnuté tżetím zemím a pro Zárużní fond pro vnżjżí vztahy.
2. Kromż dokumentż uvedených v odstavci 1 mżże rozpożtový orgán pżilożit k rozpożtu jakékoli jiné související dokumenty.
żlánek 47
1. Plán pracovních míst uvedený v żl. 46 odst. 1 bodż 3 stanoví pro każdý orgán nebo subjekt pevný limit; nesmí být provedeno żádné jmenování, které by jej pżekrażovalo.
Każdý orgán nebo subjekt vżak mżże, kromż stupżż A 1, A 2 a A 3, użinit v plánu pracovních míst zmżny do výże 10 % pożtu schválených pracovních míst pżi splnżní tżchto dvou podmínek:
a) není ovlivnżn objem polożek pro zamżstnance za celý rozpożtový rok a
b) není pżekrożen limit celkového pożtu pracovních míst schválených plánem pracovních míst.
Tżi týdny pżed provedením zmżn uvedených v druhém pododstavci informují orgány rozpożtový orgán o svých zámżrech. Ve zvláżtż odżvodnżných pżípadech uplatnżných v této lhżtż jednou nebo druhou slożkou rozpożtového orgánu neprovedou orgány zmżny a poużije se bżżný postup.
2. Odchylnż od odst. 1 prvního pododstavce mohou být úżinky żinnosti na żásteżný pracovní úvazek, která byla v souladu se slużebním żádem povolena orgánem oprávnżným ke jmenování, vyváżeny provedením jiných jmenování.
HLAVA IV
PLNżNÍ ROZPOżTU
KAPITOLA 1
Obecná ustanovení
żlánek 48
1. Komise plní rozpożet v pżíjmech a výdajích v souladu s tímto nażízením, na vlastní odpovżdnost a v mezích schválených polożek.
2. żlenské státy spolupracují s Komisí tak, aby byly polożky vyużívány v souladu se zásadou żádného finanżního żízení.
żlánek 49
1. Polożky zapsané v rozpożtu pro jakoukoli żinnost Spoleżenství mohou být poużity pouze tehdy, pokud byl pżijat základní právní akt. Stejnż tak musí být základní právní akt pżijat pżed provedením operativních výdajż vyplývajících z ustanovení hlav V a VI Smlouvy o Evropské unii (dále jen "Smlouva o EU").
V oblasti pżsobnosti Smlouvy o ES, Smlouvy o Euratomu a hlav V a VI Smlouvy o EU je "základním právním aktem" sekundární právní akt, který stanoví právní základ pro żinnost Spoleżenství nebo Unie a pro provedení odpovídajících výdajż zapsaných v rozpożtu. Doporużení a stanoviska, stejnż jako rezoluce, závżry, prohláżení a jiné akty, které nemají právní úżinky, nejsou základními právními akty ve smyslu tohoto żlánku.
Komise zahrne do provádżcích pravidel seznam możných forem základních právních aktż pżijatých podle Smlouvy o ES, Smlouvy o Euratomu a v oblastech pżsobnosti hlav V a VI Smlouvy o EU.
2. Následující polożky mohou být poużity bez základního právního aktu, pokud akce, která má být financována, spadá do pżsobnosti Spoleżenství nebo Unie:
a) polożky pro pilotní projekty experimentální povahy urżené k hodnocení proveditelnosti a użitku akce. Související polożky závazkż mohou být v rozpożtu zapsány pouze po dobu dvou po sobż následujících rozpożtových let;
b) polożky pro pżípravné akce urżené k pżípravż návrhż pro pżijetí budoucích akcí. Pżípravné akce musí sledovat vnitżnż provázaný pżístup a mohou mít rżzné formy. Související polożky závazkż mohou být v rozpożtu zapsány pouze po dobu tżí po sobż následujících rozpożtových let. Legislativní proces musí skonżit pżed koncem tżetího rozpożtového roku. V prżbżhu legislativního procesu musí polożky závazkż odpovídat zvláżtním znakżm pżípravných akcí, pokud jde o plánované żinnosti, sledované cíle a pżíjemce. V dżsledku toho nemżże objem prostżedkż odpovídat prostżedkżm pżedpokládaným pro financování koneżné akce.
Pżi pżedkládání pżedbżżného návrhu rozpożtu podává Komise rozpożtovému orgánu zprávu o akcích uvedených v písmenech a) a b), která obsahuje hodnocení dosażených výsledkż a pżedpokládaná následná opatżení;
c) polożky pro jednorázové akce nebo akce s neurżitou dobou trvání provádżné Komisí na základż jiných institucionálních oprávnżní, neż je její právo legislativní iniciativy podle písmene b), které jí byly svżżeny Smlouvou o ES a Smlouvou o Euratomu, a na základż zvláżtních pravomocí, které jí byly bezprostżednż svżżeny tżmito Smlouvami a které jsou uvedeny v seznamu v provádżcích pravidlech;
d) polożky urżené na provoz, které byly każdému orgánu poskytnuty na základż jejich správní samostatnosti.
żlánek 50
Komise pżiznává ostatním orgánżm potżebné pravomoci pro plnżní oddílż rozpożtu, které se jich týkají.
żlánek 51
Komise a każdý z ostatních orgánż mohou povżżit své útvary výkonem svých pravomocí pżi plnżní rozpożtu za podmínek stanovených v tomto nażízení, svých vnitżních pżedpisech a v mezích, které samy stanoví v povżżovacím aktu. Povżżené osoby mohou jednat pouze v mezích pravomocí, které jim byly výslovnż svżżeny.
żlánek 52
1. żádný úżastník finanżních operací nesmí pżi plnżní rozpożtu pżijímat taková opatżení, kdy by se jeho vlastní zájmy dostaly do rozporu se zájmy Spoleżenství. Pokud takový pżípad nastane, musí dotyżný úżastník od takových opatżení upustit a pżedlożit vżc pżíslużnému subjektu.
2. Ke stżetu zájmż dojde, pokud je z rodinných nebo citových dżvodż, dżvodż politické nebo národní spżíznżnosti, z hospodáżských nebo jiných dżvodż, které spożívají ve spoleżných zájmech s pżíjemcem, pożkozen nestranný a objektivní výkon funkcí úżastníka, který je pżíslużný pro plnżní rozpożtu, nebo interního auditora.
KAPITOLA 2
Zpżsoby plnżní rozpożtu
żlánek 53
1. Komise plní rozpożet:
a) na ústżední úrovni;
b) sdíleným nebo decentralizovaným żízením, nebo
c) spoleżným żízením s mezinárodními organizacemi.
2. Plní-li Komise rozpożet na ústżední úrovni, jsou úkoly plnżní provádżny buż pżímo jejími útvary, nebo nepżímo podle żlánkż 54 aż 57.
3. Plní-li Komise rozpożet sdíleným żízením, jsou úkoly plnżní rozpożtu povżżeny żlenské státy v souladu s hlavami I a II druhé żásti.
4. Plní-li Komise rozpożet decentralizovaným żízením, jsou úkoly plnżní rozpożtu povżżeny tżetí zemż v souladu s hlavou IV druhé żásti.
5. V pżípadż sdíleného nebo decentralizovaného żízení se Komise prostżednictvím postupż schválení úżetní závżrky nebo finanżních oprav pżesvżdżí, że prostżedky byly poużity v souladu s platnými pżedpisy; tyto postupy jí umożżují pżevzít koneżnou odpovżdnost za plnżní rozpożtu v souladu s żlánkem 274 Smlouvy o ES a żlánku 179 Smlouvy o Euratomu.
6. Pżi plnżní rozpożtu podle odstavcż 3 a 4 żlenské státy a tżetí zemż pravidelnż ovżżují, że akce, které jsou financovány z rozpożtu Spoleżenství, byly żádnż provedeny.
Pżijmou náleżitá opatżení, aby pżedeżly nesrovnalostem a podvodżm a v pżípadż nutnosti zahájí stíhání za úżelem zpżtného získání neoprávnżnż vyplacených prostżedkż.
7. Plní-li Komise rozpożet spoleżným żízením, jsou nżkteré úkoly plnżní podle provádżcích pravidel svżżeny mezinárodním organizacím.
Tyto organizace poużívají v oblasti úżetnictví, auditu, kontroly a zadávání zakázek normy, které poskytují záruky rovnocenné s mezinárodnż uznávanými normami.
żlánek 54
1. Komise nesmí pżenést na tżetí osoby výkonné pravomoci, které má podle Smluv, pokud je s nimi spojen velký prostor uváżení, který zahrnuje politický výbżr. Pżenesené úkoly plnżní musí být jasnż stanoveny a v plném rozsahu kontrolovány.
2. V mezích stanovených v odstavci 1 smí Komise, pokud plní rozpożet na ústżední úrovni a nepżímo podle żl. 53 odst. 2, svżżit úkoly veżejné moci a zejména úkoly plnżní rozpożtu:
a) agenturám Spoleżenství uvedeným v żlánku 55 (dále jen "výkonným agenturám");
b) subjektżm zżízeným Spoleżenstvím a uvedeným v żlánku 185, pokud je to slużitelné s úkoly dotyżných subjektż stanovenými v základním právním aktu;
c) vnitrostátním veżejným subjektżm nebo subjektżm soukromého práva povżżeným veżejnou slużbou, které poskytují dostateżné finanżní záruky a dodrżují podmínky uvedené v provádżcích pżedpisech. Tżmto subjektżm mohou být svżżeny úkoly plnżní pouze, pokud:
i) základní právní akt dotyżného programu nebo akce stanoví możnost povżżení a kritéria pro výbżr dotyżných subjektż a
ii) z pżedem provedené analýzy vyplývá, że pżenesení úkolż plnżní rozpożtu odpovídá potżebám żádného finanżního żízení a zajiżżuje dodrżování zásady nediskriminace a viditelnosti akce Spoleżenství. Svżżené úkoly plnżní nesmżjí vést ke stżetu zájmż.
3. Pokud subjekty uvedené v odstavci 2 uskuteżżují úkoly plnżní, ovżżují pravidelnż, że akce, které mají být financovány z rozpożtu, jsou żádnż plnżny.
Tyto subjekty pżijmou pżíslużná opatżení, aby pżedeżly nesrovnalostem a podvodżm, a pżípadnż zahájí stíhání za úżelem zpżtného získání ztracených, neoprávnżnż vyplacených nebo nesprávnż poużitých prostżedkż.
żlánek 55
1. Výkonné agentury jsou právnické osoby podle práva Spoleżenství vytvożené rozhodnutím Komise, které mohou být povżżeny provádżt jménem Komise a na její odpovżdnost, zcela nebo żásteżnż, program nebo projekt Spoleżenství v souladu s nażízením Rady o statutu výkonných agentur, které jsou povżżeny nżkterými úkoly pżi żízení programż Spoleżenství, a o podmínkách a zpżsobu jejich zżizování a fungování.
2. Provádżní odpovídajících provozních polożek je pżeneseno na żeditele agentury.
żlánek 56
1. Rozhodnutí, která povżżují subjekty nebo agentury uvedené v żl. 54 odst. 2 úkoly plnżní, obsahují veżkerá ustanovení vhodná k zajiżtżní prżhlednosti uskuteżnżných operací a nezbytnż obsahují:
a) prżhledné postupy pżi zadávání zakázek a poskytování grantż, které jsou nediskriminující a vylużují jakýkoli stżet zájmż a které jsou v souladu s hlavami V a VI;
b) úżinný systém vnitżní kontroly żídících operací;
c) ustanovení o úżetnictví pro tyto operace a postupy pro pżedkládání úżtż, které umożní zajistit správné vyużití prostżedkż Spoleżenství a zachytit skuteżný rozsah tohoto vyużití v úżtech Spoleżenství;
d) nezávislý externí audit;
e) veżejný pżístup k informacím na úrovni stanovené právními pżedpisy Spoleżenství.
2. Komise mżże s pżihlédnutím k mezinárodnż uznávaným normám uznat, że systémy kontroly, vedení úżetnictví a zadávání zakázek vnitrostátních subjektż uvedených v żl. 54 odst. 2 písm. c) jsou rovnocenné s jejími pravidly.
3. Komise zajiżżuje dohled, hodnocení a kontrolu plnżní svżżených úkolż. Pżi svých kontrolách bere v úvahu rovnocennost kontrolních systémż s vlastními kontrolními systémy.
żlánek 57
1. Komise nesmí svżżit provádżní opatżení, která se týkají prostżedkż z rozpożtu, vżetnż plateb a vybírání, vnżjżím soukromoprávním subjektżm jiným neż subjektżm povżżeným veżejnou slużbou podle żl. 54 odst. 2 písm. c).
2. Vnżjżím soukromoprávním subjektżm jiným neż subjektżm povżżeným veżejnou slużbou lze na základż dohod svżżit úkoly technického poradenství a správní, pżípravné nebo doplżující úkoly, které nezahrnují ani výkon veżejné moci, ani poużití pravomoci volného uváżení.
KAPITOLA 3
Úżastníci finanżních operací
Oddíl 1
Zásada oddżlení funkcí
żlánek 58
Funkce schvalující osoby a úżetního jsou oddżlené a vzájemnż neslużitelné.
Oddíl 2
Schvalující osoba
żlánek 59
1. Orgán vykonává povinnosti schvalující osoby.
2. Każdý orgán stanoví ve svých vnitżních správních pżedpisech zamżstnance na patżiżné úrovni, které povżżí, pżi dodrżení podmínek uvedených v jednacím żádu, pravomocemi schvalující osoby, stanoví rozsah svżżených pravomocí a możnost na tyto osoby dále pżenáżet svżżené pravomoci.
3. Pravomoci schvalující osoby mohou být pżeneseny nebo dále pżeneseny pouze na osoby, na které se vztahuje slużební żád.
4. Povżżené nebo dále povżżené schvalující osoby mohou jednat pouze v mezích stanovených v povżżovacím aktu. Pżíslużné povżżené nebo dále povżżené schvalující osobż mżże být nápomocen jeden nebo více zamżstnancż, jejichż úkolem je uskuteżżovat nżkteré operace nezbytné pro plnżní rozpożtu a pżedkládání úżtż pod odpovżdností schvalující osoby.
żlánek 60
1. Schvalující osoba je v każdém orgánu odpovżdná za plnżní pżíjmż a výdajż v souladu se zásadami żádného finanżního żízení a za zajiżżování jejich legality a żádnosti.
2. K plnżní výdajż pżijímá povżżená a dále povżżená schvalující osoba rozpożtové i právní závazky, potvrzuje výdaje, schvaluje platby a provádí pżedbżżné úkony nezbytné pro plnżní polożek.
3. Plnżní pżíjmż zahrnuje sestavení odhadż pohledávek, zjiżtżní nárokż, které mají být uplatnżny, a vydávání inkasních pżíkazż. V pżípadż nutnosti zahrnuje vzdání se zjiżtżných pohledávek.
4. Povżżená schvalující osoba zavádí v souladu s minimálními standardy pżijatými każdým orgánem a s náleżitým ohledem na rizika spojená s prostżedím żízení a povahou financovaných akcí, organizażní strukturu a postupy vnitżního żízení a kontrol, které jsou vhodné pro plnżní jeho úkolż, vżetnż pżípadného ovżżování ex post. Provozní a finanżní hlediska operace ovżżují pżed jejím schválením jiní zamżstnanci neż ten, který operaci zahájil. Ovżżování ex ante a ex post a zahájení operace jsou samostatné żinnosti.
5. Każdý zamżstnanec odpovżdný za kontrolu żízení finanżních operací musí mít nezbytné odborné znalosti. Musí dodrżovat zvláżtní kodex profesních norem pżijatý każdým orgánem.
6. Każdý zamżstnanec povżżený finanżním żízením a kontrolou operací, který se domnívá, że rozhodnutí, které má na żádost nadżízeného użinit nebo schválit, vykazuje nesrovnalost nebo porużuje zásadu żádného finanżního żízení nebo profesní pravidla, které musí dodrżovat, o tom písemnż uvżdomí povżżenou schvalující osobu, a v pżípadż její neżinnosti komisi uvedenou v żl. 66 odst. 4. V pżípadż jakékoli protiprávní żinnosti, podvodu nebo korupce, které by mohly pożkodit zájmy Spoleżenství, uvżdomí orgány a subjekty urżené platnými právními pżedpisy.
7. Povżżená schvalující osoba podává svému orgánu każdorożnż zprávu o své żinnosti, ke které jsou pżilożeny finanżní informace a informace o żízení. Zpráva uvádí výsledky operací odkazem na stanovené cíle, rizika spojená s tżmito operacemi, vyużití prostżedkż, které mżla k dispozici, a fungování systému vnitżní kontroly. Interní auditor vezme na vżdomí výrożní zprávu o żinnosti i ostatní zjiżtżné informace. Nejpozdżji do 15. żervna każdého roku pżedává Komise rozpożtovému orgánu shrnutí výrożních zpráv o żinnosti za pżedchozí rok.
Oddíl 3
Úżetní
żlánek 61
1. Każdý orgán jmenuje úżetního, který odpovídá za:
a) żádné provádżní plateb, inkaso pżíjmż a vybírání zjiżtżných pohledávek;
b) pżípravu a pżedkládání úżtż v souladu s hlavou VII;
c) vedení úżtż v souladu s hlavou VII;
d) stanovení úżetních pravidel a metod vżetnż úżtové osnovy v souladu s hlavou VII;
e) stanovení a potvrzení platnosti úżetních systémż a pżípadnż potvrzení platnosti systémż stanovených schvalující osobou a urżených k poskytnutí nebo odżvodnżní úżetních údajż;
f) správu pokladny.
2. Úżetní získává veżkeré informace poskytující pravdivý obraz o aktivech Spoleżenství a plnżní rozpożtu, které jsou nezbytné k sestavování úżtż, od schvalujících osob, které zarużují jejich spolehlivost.
3. Pokud není v tomto nażízení stanoveno jinak, je úżetní jako jediný oprávnżn spravovat hotovost a jiná aktiva. Odpovídá za jejich úschovu.
żlánek 62
Úżetní mżże pżi plnżní svých povinností povżżit nżkterými úkoly podżízené zamżstnance, na které se vztahuje slużební żád.
V povżżovacím aktu jsou uvedeny úkoly, které byly svżżeny povżżeným osobám.
Oddíl 4
Správce zálohových úżtż
żlánek 63
Pro platby malých żástek a inkasování jiných pżíjmż neż vlastních zdrojż mohou být zżizovány zálohové úżty, na které poskytuje prostżedky úżetní dotyżného orgánu a za které odpovídají správci zálohových úżtż, které jmenuje úżetní dotyżného orgánu.
KAPITOLA 4
Odpovżdnost úżastníkż finanżních operací
Oddíl 1
Obecná pravidla
żlánek 64
1. Aniż jsou dotżena pżípadná disciplinární opatżení, mohou být povżżené a dále povżżené schvalující osoby kdykoli dożasnż nebo s koneżnou platností zbaveny povżżení orgánem, který je jmenoval.
2. Aniż jsou dotżena pżípadná disciplinární opatżení, mżże být úżetní kdykoli dożasnż nebo s koneżnou platností zbaven své funkce orgánem, který jej jmenoval.
3. Aniż jsou dotżena pżípadná disciplinární opatżení, mohou být správci zálohových úżtż kdykoli dożasnż nebo s koneżnou platností zbaveni své funkce orgánem, který je jmenoval.
żlánek 65
1. Touto kapitolou není dotżena trestní odpovżdnost, kterou mají zamżstnanci uvedení v żlánku 64 za podmínek stanovených poużitelným vnitrostátním právem a platnými pżedpisy o ochranż finanżních zájmż Evropských spoleżenství a o boji proti korupci úżedníkż Evropských spoleżenství nebo żlenských státż.
2. Aniż jsou dotżeny żlánky 66, 67 a 68, nese każdá schvalující osoba, úżetní żi správce zálohových úżtż disciplinární a finanżní odpovżdnost za podmínek stanovených slużebním żádem. V pżípadż jakékoli protiprávní żinnosti, podvodu nebo korupce, které mohou pożkodit zájmy Spoleżenství, je vżc pżedlożena orgánżm a subjektżm urżeným platnými právními pżedpisy.
Oddíl 2
Pravidla vztahující se na povżżené a dále povżżené schvalující osoby
żlánek 66
1. Schvalující osoba nese finanżní odpovżdnost za podmínek stanovených slużebním żádem, který uvádí, że úżedník musí zcela nebo żásteżnż nahradit żkodu, kterou zpżsobil Spoleżenství z dżvodż závażného pochybení pżi výkonu nebo v souvislosti s výkonem jeho funkce, zejména pokud zjistí nárok na úhradu pohledávky, vydá inkasní pżíkazy, pżidżlí výdaj nebo podepíże platební pżíkaz v rozporu s tímto finanżním nażízením a provádżcími pravidly k nżmu. Totéż platí, pokud váżným pochybením neużiní úkon zjiżżující żástku pohledávky nebo pokud nevydá nebo bezdżvodnż zdrżí vydání inkasního pżíkazu nebo pokud nevydá nebo bezdżvodnż zdrżí vydání platebního pżíkazu a mżże tak zpżsobit soukromoprávní odpovżdnost orgánu vżżi tżetím osobám.
2. Pokud se povżżená a dále povżżená schvalující osoba domnívá, że rozhodnutí, které má użinit, vykazuje nesrovnalost nebo je v rozporu se zásadou żádného finanżního żízení, uvżdomí o tom písemnż orgán, který ji povżżil. Pokud orgán, který ji povżżil, vydá písemnż odżvodnżný pżíkaz k pżijetí výże uvedeného rozhodnutí, je povżżená nebo dále povżżená schvalující osoba zprożtżna odpovżdnosti.
3. V pżípadż dalżího povżżení, v rámci své pżsobnosti, zżstává povżżená schvalující osoba odpovżdná za úżinnost zavedených vnitżních systémż żízení a kontroly a za výbżr dále povżżené schvalující osoby.
4. Każdý orgán zżídí nezávislou komisi, která urżí, zda dożlo k finanżní nesrovnalosti a jaké jsou její pżípadné dżsledky.
Na základż stanoviska této komise rozhodne orgán o zahájení disciplinárního żízení nebo żízení z dżvodu finanżní odpovżdnosti. Pokud komise odhalí systémové problémy, podá schvalující osobż, povżżené schvalující osobż, pokud není zúżastnżnou osobou, a internímu auditorovi zprávu s doporużeními.
Oddíl 3
Pravidla vztahující se na úżetní a správce zálohových úżtż
żlánek 67
1. Úżetní nese disciplinární a finanżní odpovżdnost za podmínek a podle postupż stanovených slużebním żádem. Odpovídá zejména za tato pochybení:
a) ztrátu nebo pożkození hotových penżz, majetku a dokladż, které mu byly svżżeny;
b) neoprávnżnou zmżnu na bankovních úżtech nebo pożtovních żirových úżtech;
c) inkaso nebo platba żástek, které neodpovídají żástkám na inkasních nebo platebních pżíkazech;
d) opomenutí vybrat splatné pżíjmy.
żlánek 68
Správce zálohových úżtż nese disciplinární a finanżní odpovżdnost za podmínek a podle postupż stanovených slużebním żádem. Odpovídá zejména za tato pochybení:
a) ztrátu nebo pożkození hotových penżz, majetku a dokladż, které mu byly svżżeny;
b) nemożnost dolożit platby, které provedl, żádnými podklady;
c) uskuteżnżní platby ve prospżch jiných osob neż oprávnżných pżíjemcż;
d) opomenutí vybrat splatné pżíjmy.
KAPITOLA 5
Pżíjmové operace
Oddíl 1
Poskytování vlastních zdrojż
żlánek 69
Odhady pżíjmż slożených z vlastních zdrojż uvedených v rozhodnutí Rady o systému vlastních zdrojż Spoleżenství jsou zapsány do rozpożtu v eurech. Poskytují se v souladu s nażízením Rady, kterým se uvedené rozhodnutí provádí.
Oddíl 2
Odhady pohledávek
żlánek 70
1. Pżíslużná schvalující osoba użiní pro vżechna opatżení a situace, které mohou zalożit pohledávku Spoleżenství nebo její zmżnu, odhad pohledávek.
2. Odchylnż od odstavce 1 se nemusí provádżt odhad pohledávek pżed poskytnutím żástek vlastních zdrojż podle rozhodnutí Rady o systému vlastních zdrojż Spoleżenství, které odvádżjí żlenské státy Komisi v pevnż stanovených dobách splatnosti. Pro tyto żástky vydává pżíslużná schvalující osoba inkasní pżíkaz.
Oddíl 3
Zjiżtżní pohledávek
żlánek 71
1. Zjiżtżní pohledávky je úkon, kterým povżżená nebo dále povżżená schvalující osoba:
a) ovżżuje, zda dluh existuje;
b) urżí nebo ovżżí skuteżnost a výżi dluhu;
c) ovżżuje podmínky splatnosti dluhu.
2. Vlastní zdroje poskytnuté Komisi a veżkeré pohledávky identifikované jako jisté, o stanovené pevné żástce a splatné musí být zjiżtżny inkasním pżíkazem pżedlożeným úżetnímu a oznámením o dluhu zaslaným dlużníku, pżiżemż obojí vypracuje pżíslużná schvalující osoba.
3. Neoprávnżnż vyplacené żástky budou vybrány zpżt.
4. Podmínky, za kterých jsou úroky z prodlení ve prospżch Spoleżenství splatné, jsou uvedeny v provádżcích pravidlech.
Oddíl 4
Schválení inkasa
żlánek 72
1. Schválení inkasa je úkon, pżi kterém vydá pżíslużná povżżená nebo dále povżżená schvalující osoba vystavením inkasního pżíkazu pokyn úżetnímu vybrat zjiżtżnou pohledávku.
2. Orgán mżże formálnż zjiżżovat pohledávky od jiných subjektż neż státż prostżednictvím vykonatelného rozhodnutí ve smyslu żlánku 256 Smlouvy o ES.
Oddíl 5
Inkaso
żlánek 73
1. Úżetní provádí inkasní pżíkazy żádnż vystavené pżíslużnou schvalující osobou. Zajistí s náleżitou peżlivostí, aby Spoleżenství obdrżelo své pżíjmy a aby byla zachována práva Spoleżenství.
Úżetní pżi vybírání pohledávek Spoleżenství do nich zapożítá pohledávky dlużníka vżżi Spoleżenství, pokud jsou jisté, splatné a stanovené pevnou żástkou.
2. Pokud se schvalující osoba hodlá vzdát inkasa zjiżtżné pohledávky, ujistí se, że toto vzdání se je żádné a v souladu se zásadami żádného finanżního żízení a úmżrnosti podle postupż a kritérií stanovených provádżcími pravidly. Rozhodnutí o vzdání se inkasa musí být odżvodnżno. Schvalující osoba mżże pżevést oprávnżní k vydání takových rozhodnutí pouze za podmínek stanovených provádżcími pravidly.
żlánek 74
Pżíjmy z pokut, penále a sankcí a úrokż se nezaznamenávají jako pżíjmy rozpożtu s koneżnou platností, dokud mohou být rozhodnutí, která je ukládají, zrużena Soudním dvorem.
První pododstavec se nepoużije na rozhodnutí o schválení úżetní závżrky nebo o finanżních opravách.
KAPITOLA 6
Výdajové operace
żlánek 75
1. Każdý výdaj musí být pżidżlen, potvrzen, schválen a zaplacen.
2. Kromż polożek, které mohou být podle żl. 49 odst. 2 provedeny bez základního právního aktu, musí závazku výdajż pżedcházet rozhodnutí o financování pżijaté orgánem nebo subjekty, které tento orgán povżżil.
Oddíl 1
Závazek výdajż
żlánek 76
1. Rozpożtový závazek je operací, kterou se rezervují pżidżlené prostżedky nutné k pokrytí následných úhrad sloużících ke splnżní právního závazku.
Právní závazek je úkon, kterým schvalující osoba zakládá nebo zjiżżuje závazek, ze kterého vyplývá zatíżení rozpożtu.
Rozpożtové i právní závazky pżijímá stejná schvalující osoba, s výjimkou żádnż odżvodnżných pżípadż uvedených v provádżcích pravidlech.
2. Rozpożtový závazek je individuální, pokud je urżen pżíjemce a żástka výdajż.
Rozpożtový závazek je souhrnný, pokud alespoż jeden z prvkż potżebných k identifikaci individuálního závazku není urżen.
Rozpożtový závazek je pżedbżżný, pokud je urżen ke krytí výdajż uvedených v żlánku 150 nebo bżżných správních výdajż, z nichż buż żástka, nebo koneżní pżíjemci nejsou s koneżnou platností urżeni.
3. Rozpożtové závazky na akce, jejichż rozsah pżesahuje jeden rozpożtový rok mohou být rozlożeny do rożních splátek pouze, pokud to stanoví základní právní akt nebo pokud se jedná o správní výdaje. Na rozlożení do rożních splátek musí odkazovat právní závazek, s výjimkou výdajż na zamżstnance.
żlánek 77
1. U vżech opatżení, která mohou vést k výdajżm k tíżi rozpożtu, musí pżíslużná schvalující osoba pżed uzavżením právního závazku vżżi tżetí osobż pżijmout rozpożtový závazek.
2. S výhradou zvláżtních ustanovení hlavy IV druhé żásti pokrývají souhrnné rozpożtové závazky celkové náklady odpovídajících individuálních právních závazkż uzavżených do 31. prosince roku n + 1.
S výhradou żl. 76 odst. 3 a żl. 179 odst. 2 musí být individuální právní závazky, které se vztahují k individuálním nebo pżedbżżným rozpożtovým závazkżm, uzavżeny do 31. prosince roku n.
Na konci období uvedených v prvním a druhém pododstavci zrużí pżíslużná schvalující osoba nevyużitý zżstatek tżchto rozpożtových závazkż.
żástka każdého individuálního právního závazku, která vyplývá ze souhrnného závazku, bude pżed podpisem zaznamenána pżíslużnou schvalující osobou do rozpożtového úżetnictví a zaúżtována do souhrnného závazku.
3. Právní závazky v souvislosti s akcemi, jejichż rozsah pżesahuje jeden rozpożtový rok, a odpovídající rozpożtové závazky mají, kromż výdajż na zamżstnance, lhżtu pro plnżní stanovenou v souladu se zásadou żádného finanżního żízení.
żásti tżchto závazkż, které nejsou provedeny do żesti mżsícż po uplynutí této lhżty, budou zrużeny podle żlánku 11.
Pokud právní závazek nevedl poté do tżí let k platbż, pżíslużná schvalující osoba jej zrużí.
żlánek 78
1. Pżi pżijímání rozpożtového závazku se pżíslużná schvalující osoba ujistí, że:
a) výdaj byl pżiżazen do správného bodu rozpożtu;
b) polożky jsou k dispozici;
c) výdaj je v souladu s ustanoveními Smluv, rozpożtem, tímto nażízením a provádżcími pravidly a se vżemi akty pżijatými v souladu se Smlouvami a nażízeními;
d) je dodrżena zásada żádného finanżního żízení.
2. Pżi zaznamenání právního závazku se schvalující osoba ujistí, że:
a) závazek je kryt odpovídajícím rozpożtovým závazkem;
b) výdaj je żádný a v souladu s ustanoveními Smluv, rozpożtem, tímto nażízením a provádżcími pravidly a se vżemi akty pżijatými v souladu se Smlouvami a nażízeními;
c) je dodrżena zásada żádného finanżního żízení.
Oddíl 2
Potvrzení výdajż
żlánek 79
Potvrzení výdaje je úkon, kterým pżíslużná schvalující osoba:
a) ovżżuje existenci vżżitelova nároku;
b) stanoví nebo ovżżuje existenci a výżi pohledávky;
c) ovżżuje podmínky splatnosti pohledávky.
Oddíl 3
Schválení výdajż
żlánek 80
Schválení výdaje je úkon, kterým pżíslużná schvalující osoba, po ovżżení, że jsou polożky k dispozici, vydá vystavením platebního pżíkazu pokyn úżetnímu, aby zaplatil potvrzený výdaj.
Oddíl 4
Platba výdajż
żlánek 81
1. Platba musí být zalożena na dżkazu, że odpovídající akce je v souladu se základním právním aktem nebo smlouvou a zahrnuje jednu nebo více z následujících operací:
a) platbu celkové dlużné żástky;
b) platbu dlużných żástek nżkterým z tżchto zpżsobż:
i) pżedbżżným financováním, pżípadnż rozlożeným do nżkolika plateb;
ii) jednou nebo nżkolika prżbżżnými platbami;
iii) platbou zżstatku dlużných żástek.
2. Rżzné platby uvedené v odstavci 1 budou zaúżtovány podle typu k okamżiku, ke kterému byly uskuteżnżny.
żlánek 82
Platbu výdajż provádí úżetní v mezích dostupných prostżedkż.
Oddíl 5
Lhżty pro výdajové operace
żlánek 83
Potvrzení, schválení a platby výdajż se musí uskuteżnit ve lhżtách, které stanoví provádżcí pravidla, jeż také uvádżjí podmínky, za kterých mohou vżżitelé obdrżet úroky z prodlení z rozpożtové polożky, ze které byl zaplacen hlavní výdaj.
KAPITOLA 7
Informażní systémy
żlánek 84
V pżípadż żízení pżíjmových a výdajových operací pożítażovými systémy mohou být dokumenty podepisovány digitálnż nebo elektronicky.
KAPITOLA 8
Interní auditor
żlánek 85
Każdý orgán zżídí funkci interního auditora, která musí být vykonávána v souladu se souvisejícími mezinárodními normami. Interní auditor odpovídá orgánu, který jej jmenoval, za ovżżování żádného fungování systémż a postupż pżi plnżní rozpożtu. Interní auditor nemżże být ani schvalující osobou, ani úżetním.
żlánek 86
1. Interní auditor poskytuje rady svému orgánu v otázkách rizik tím, że vydává nezávislá stanoviska ke kvalitż żídících a kontrolních systémż a doporużení ke zlepżení podmínek provádżní operací a k podpoże żádného finanżního żízení.
Je zejména povżżen:
a) posuzováním vhodnosti a úżinnosti vnitżních systémż żízení a výkonu útvarż pżi provádżní politik, programż a akcí s ohledem na rizika s nimi spojená;
b) posuzováním vhodnosti a kvality systémż vnitżní kontroly a auditu poużitelné na każdou operaci plnżní rozpożtu.
2. Interní auditor vykonává své úkoly ve vżech żinnostech a útvarech orgánu. Má úplný a neomezený pżístup ke vżem informacím potżebným k výkonu svých úkolż, v pżípadż potżeby i na místż, i v żlenských státech a tżetích zemích.
3. Interní auditor podává orgánu zprávu o svých zjiżtżních a doporużeních. Orgán zajistí provedení doporużení, která vyplývají z auditż. Interní auditor dále orgánu pżedkládá výrożní zprávu o interním auditu, ve které je uveden pożet a druh provedených interních auditż, użinżná doporużení a opatżení pżijatá na základż tżchto doporużení.
4. Orgán pżedává każdorożnż orgánu, který je pżíslużný pro udżlení absolutoria, zprávu uvádżjící pożet a druh provedených interních auditż, użinżná doporużení a opatżení pżijatá na základż tżchto doporużení.
żlánek 87
Orgán stanoví zvláżtní pravidla pro interní auditory tak, aby byla zajiżtżna jeho plná nezávislost pżi výkonu jeho povinností a jasnż vymezena jeho odpovżdnost.
Pokud je interní auditor úżedníkem nebo jiným zamżstnancem, je jeho odpovżdnost stanovena slużebním żádem a blíże upżesnżna v provádżcích pravidlech.
HLAVA V
ZADÁVÁNÍ VEżEJNÝCH ZAKÁZEK
KAPITOLA 1
Obecná ustanovení
Oddíl 1
Oblast pżsobnosti a zásady zadávání
żlánek 88
1. Veżejné zakázky jsou zadávány zadavateli ve smyslu żlánkż 104 a 167 na základż písemnż uzavżených smluv, za úplatu, za úżelem získání dodávky movitého nebo nemovitého majetku, provedení stavebních prací nebo poskytnutí slużeb za cenu zaplacenou zcela nebo zżásti z rozpożtu.
Pżedmżtem tżchto zakázek mohou být:
a) koupż nebo pronájem budovy;
b) dodávky;
c) stavební práce;
d) slużby.
2. Tato hlava se nevztahuje na granty.
żlánek 89
1. Vżechny veżejné zakázky financované zcela nebo zżásti z rozpożtu musí být v souladu se zásadami prżhlednosti, úmżrnosti, rovného zacházení a nediskriminace.
2. Vżechny zakázky se zadávají formou co nejżirżí veżejné soutżże, s výjimkou pżípadż, kdy se poużije vyjednávací żízení uvedené v żl. 91 odst. 1 písm. d).
Oddíl 2
Zveżejżování
żlánek 90
1. Veżkeré zakázky, které pżekrażují limity stanovené v żláncích 105 a 167, se zveżejżují v Úżedním vżstníku Evropských spoleżenství.
Vyhláżení zakázky se zveżejżuje pżedem kromż pżípadż uvedených v żl. 91 odst. 2 a u zakázek na slużby uvedených v provádżcích pravidlech.
Od zveżejnżní nżkterých informací po udżlení zakázky mżże být upużtżno, pokud by to bylo pżekáżkou uplatnżní zákona, bylo v rozporu s veżejným zájmem nebo by to pożkozovalo oprávnżné obchodní zájmy veżejných nebo soukromých podnikż nebo by to mohlo mezi nimi narużit korektní hospodáżskou soutżż.
2. Zakázky, jejichż hodnota je niżżí neż limity uvedené v żláncích 105 a 167, jsou vyhlażovány vhodným zpżsobem.
Oddíl 3
Zadávací żízení
żlánek 91
1. Zadávací żízení má nżkterou z tżchto forem:
a) otevżené żízení;
b) omezené żízení;
c) veżejná soutżż na urżitý výkon;
d) vyjednávací żízení.
2. Pro zakázky, jejichż hodnota je vyżżí neż limity stanovené v żláncích 105 a 167, je vyjednávací żízení povoleno pouze v pżípadech stanovených v provádżcích pravidlech.
První pododstavec se nepoużije na zakázky na slużby uvedené v provádżcích pravidlech.
3. Limity, pod nimiż mżże zadavatel buż poużít vyjednávací żízení, nebo odchylnż od żl. 88 odst. 1 prvního pododstavce jednoduże uhradit faktury, jsou stanoveny v provádżcích pravidlech.
żlánek 92
Pżedmżt zakázky musí být úplnż, jasnż a pżesnż popsán v zadávací dokumentaci.
żlánek 93
Ze zadávání zakázek jsou vyloużeni zájemci a uchazeżi,
a) na které byl prohláżen konkurs, jsou v likvidaci, jejich podnikání podléhá soudní správż, jsou ve vyrovnacím żízení, zastavili podnikatelskou żinnost nebo se nacházejí na základż vnitrostátních právních a správních pżedpisż v podobné situaci;
b) kteżí byli pravomocnż odsouzeni pro trestný żin související s jejich podnikáním;
c) kteżí se dopustili váżného profesního pochybení, které bylo zadavatelem prokazatelnż zjiżtżno;
d) kteżí nesplnili své povinnosti týkající se placení pżíspżvkż na sociální zabezpeżení nebo placení daní a poplatkż podle právních pżedpisż státu, v nżmż jsou usazeni, nebo podle právních pżedpisż státu zadavatele nebo státu, ve kterém se má uskuteżnit zakázka;
e) kteżí byli pravomocnż odsouzeni za podvod, podplácení, zlożinné spolżení nebo za jinou nezákonnou żinnost pożkozující finanżní zájmy Spoleżenství;
f) u kterých bylo v souvislosti s jiným żízením pżi zadávání zakázek nebo żízením o poskytování grantż financovaných z rozpożtu Spoleżenství zjiżtżno váżné porużení smlouvy nedodrżením jejich smluvních závazkż.
2. Zájemci nebo uchazeżi musí osvżdżit, że se nenacházejí v żádné ze situací uvedených v odstavci 1.
żlánek 94
Zakázky nelze udżlit zájemcżm a uchazeżżm, kteżí pżi zadávání zakázky:
a) jsou ve stżetu zájmż;
b) pżedlożili nesprávné prohláżení pżi poskytování informací pożadovaných zadavatelem jako podmínka pro úżast na veżejné zakázce nebo tyto informace nepżedlożili.
żlánek 95
Każdý orgán zżídí ústżední databázi s podrobnými údaji o zájemcích a uchazeżích, kteżí se nacházejí v nżkteré ze situací uvedených v żláncích 93 a 94. Jediným úżelem této databáze je, v souladu s právními pżedpisy Spoleżenství o zacházení s osobními údaji, zajistit správné uplatżování żlánkż 93 a 94. Każdý orgán má pżístup do databází ostatních orgánż.
żlánek 96
Zájemcżm a uchazeżżm, kteżí se nacházejí v nżkteré ze situací uvedených v żláncích 93 a 94 mżże zadavatel poté, co jim dá możnost se vyjádżit, ulożit správní nebo finanżní sankce.
Sankce mohou zahrnovat:
a) vyloużení dotyżného zájemce nebo uchazeże ze zakázek a grantż financovaných z rozpożtu na dobu nejvýże pżti let;
b) zaplacení pokuty nepżevyżující hodnotu dotyżné zakázky dodavatelem v pżípadż uvedeném v żl. 93 odst. 1 písm. f) a zájemcem nebo uchazeżem v pżípadech uvedených v żlánku 94, pokud jsou tyto pżípady zvláżż závażné.
Ulożené sankce jsou úmżrné významu zakázky a závażnosti pochybení.
żlánek 97
1. Kritéria výbżru pro hodnocení schopnosti zájemcż nebo uchazeżż a kritéria pro udżlení zakázky umożżující zhodnotit obsah nabídek jsou stanovena pżedem a upżesnżna v zadávací dokumentaci.
2. Zakázka mżże být zadána automatickým výbżrem nabídky nebo pżijetím nabídky, která je hospodáżsky nejvýhodnżjżí.
żlánek 98
1. Postupy pro pżedkládání nabídek musí zajistit skuteżnou soutżż a utajení obsahu nabídek aż do jejich soubżżného otevżení.
2. Zadavatel mżże od uchazeżż pożadovat, za podmínek uvedených v provádżcích pravidlech, aby slożili pżedem jistotu jako záruku, że nabídka nebude stażena.
3. S výjimkou zakázek nízké hodnoty podle żl. 91 odst. 3 je pro otevírání pżihláżek nebo nabídek jmenována otevírací komise. Każdá nabídka nebo pżihláżka, u které komise prohlásí, że nesplżuje pożadavky, je odmítnuta.
4. Vżechny pżihláżky a nabídky, u kterých otevírací komise prohlásí, że splżují stanovené pożadavky, jsou na základż kritérií výbżru a kritérií pro udżlení zakázky, která jsou stanovena v zadávací dokumentaci, vyhodnoceny výborem jmenovaným za tímto úżelem, který navrhne, komu bude zakázka pżidżlena.
żlánek 99
V prżbżhu zadávacího żízení je styk zadavatele se zájemci nebo uchazeżi pżípustný pouze za podmínek, které zajiżżují prżhlednost a rovné zacházení. Tento styk nesmí vést ani ke zmżnż podmínek zakázky, ani podmínek pżvodní nabídky.
żlánek 100
1. Schvalující osoba rozhodne v souladu s kritérii výbżru a kritérii pro udżlení zakázky pżedem stanovenými v zadávací dokumentaci a v souladu s pravidly o zadávání zakázek, komu bude zakázka pżidżlena.
2. Zadavatel sdżlí każdému zájemci nebo uchazeżi, jehoż pżihláżka nebo nabídka byla odmítnuta, dżvody odmítnutí a każdému uchazeżi, který użinil nabídku, jeż je v souladu s pożadavky, a který o to písemnż pożádá, vlastnosti a výhody pżijaté nabídky i jméno uchazeże, kterému byla zakázka pżidżlena.
Od zveżejnżní nżkterých informací vżak mżże být upużtżno, pokud by to bylo pżekáżkou uplatnżní zákona, bylo v rozporu s veżejným zájmem nebo by to pożkozovalo oprávnżné obchodní zájmy veżejných nebo soukromých podnikż nebo by to mohlo mezi nimi narużit korektní hospodáżskou soutżż.
żlánek 101
Zadavatel mżże aż do podpisu smlouvy upustit od zakázky nebo zrużit zadávací żízení, aniż by zájemci nebo uchazeżi mżli nárok na jakékoli odżkodnżní.
Takové rozhodnutí musí být odżvodnżné a musí být dáno na vżdomí zájemcżm nebo uchazeżżm.
Oddíl 4
Jistoty a kontrola
żlánek 102
Zadavatel mżże, a v nżkterých pżípadech uvedených v provádżcích pravidlech musí, od smluvní strany pżedem pożadovat slożení jistoty, aby:
a) zajistil żádné splnżní zakázky;
b) omezil finanżní rizika spojená s platbami pżedbżżného financování.
żlánek 103
Pokud je zadávací żízení nebo splnżní zakázky zatíżeno podstatnými chybami nebo nesrovnalostmi żi podvodem, pozastaví orgány provádżní dotyżné zakázky.
Jestliże jsou chyby, nesrovnalosti żi podvod pżiżitatelné dodavateli, mohou kromż toho orgány odmítnout uskuteżnit platby nebo mohou vybrat zpżt jiż zaplacené żástky v pomżru k závażnosti chyb, nesrovnalostí nebo podvodu.
KAPITOLA 2
Ustanovení poużitelná pro zakázky zadávané orgány Spoleżenství na vlastní úżet
żlánek 104
Orgány Spoleżenství se povażují za zadavatele v pżípadech zakázek, které zadávají na vlastní úżet.
żlánek 105
S výhradou hlavy IV druhé żásti tohoto nażízení stanoví smżrnice Evropského parlamentu a Rady o koordinaci postupż pżi zadávání veżejných zakázek na dodávky, slużby a stavební práce limity, které urżí:
a) zpżsoby zveżejnżní uvedené v żlánku 90;
b) výbżr jednoho z postupż uvedených v żlánku 91;
c) odpovídající lhżty.
żlánek 106
Nabídkového żízení se mżże za stejných podmínek úżastnit każdá fyzická nebo právnická osoba, která spadá do oblasti pżsobnosti Smluv, a każdá fyzická nebo právnická osoba ze tżetí zemż, která uzavżela se Spoleżenstvím zvláżtní dohodu v oblasti veżejných zakázek, za podmínek stanovených v uvedené dohodż.
żlánek 107
V pżípadech, ve kterých se poużije mnohostranná dohoda o zadávání veżejných zakázek uzavżená v rámci Svżtové obchodní organizace, se mohou veżejných zakázek úżastnit také pżíslużníci státż, které tuto dohodu ratifikovaly, za podmínek stanovených v uvedené dohodż.
HLAVA VI
GRANTY
KAPITOLA 1
Oblast pżsobnosti
żlánek 108
1. Granty jsou finanżní pżíspżvky poskytované jako dary pżímo z rozpożtu na financování:
a) akce urżené na podporu dosażení cíle, který je soużástí nżkteré politiky Evropské unie;
b) anebo fungování subjektu, který sleduje cíl, který je v obecném evropském zájmu nebo je soużástí nżkteré politiky Evropské unie.
Granty jsou pżedmżtem písemné dohody.
2. Granty ve smyslu této hlavy nejsou:
a) výdaje na zamżstnance orgánż, pżjżky a podíly, veżejné zakázky podle żlánku 88 a podpory placené jako makrofinanżní pomoc;
b) výdaje uskuteżnżné v rámci sdíleného, decentralizovaného nebo spoleżného żízení ve smyslu żlánku 53 tohoto nażízení;
c) platby povżżeným subjektżm Komise podle żlánkż 54 a 55 tohoto nażízení a jiným subjektżm Spoleżenství podle żlánku 185 tohoto nażízení.
KAPITOLA 2
Zásady pro poskytování
żlánek 109
1. Poskytování grantż musí dodrżovat zásady prżhlednosti a rovného zacházení, nesmżjí být kumulativní ani poskytovány zpżtnż a musí zahrnovat spolufinancování.
2. Úżelem ani dżsledkem grantu nesmí být dosażení zisku pro pżíjemce.
żlánek 110
1. Granty jsou pżedmżtem rożního programu, který se zveżejní na pożátku rozpożtového roku, s výjimkou pomocí v krizových situacích a operací humanitární pomoci.
Tento pracovní program se provádí zveżejnżním výzvy k pżedkládání návrhż, s výjimkou żádnż odżvodnżných naléhavých výjimeżných pżípadż nebo pokud vlastnosti pżíjemce nedávají pro urżitou akci jinou możnost.
2. Vżechny granty poskytnuté v prżbżhu jednoho rozpożtového roku se każdorożnż zveżejżují s náleżitým ohledem na pożadavky dżvżrnosti a bezpeżnosti.
żlánek 111
1. Na jednu akci mżże být urżitému pżíjemci poskytnut pouze jeden grant z rozpożtu.
2. Jednomu pżíjemci mżże být za jeden rozpożtový rok z rozpożtu poskytnut pouze jeden grant na provozní náklady.
żlánek 112
1. Grant na jiż zahájené akce lze poskytnout pouze v pżípadż, że żadatel mżże prokázat, że akce musela být zahájena jeżtż pżed podpisem dohody.
V tżchto pżípadech se výdaje, které lze grantem financovat, nemohou uskuteżnit pżede dnem podání żádosti o grant, ledaże se jedná o żádnż odżvodnżné výjimeżné pżípady, které stanoví základní právní akt, nebo se jedná o výdaje, které jsou nezbytné pro żádný prżbżh pomoci v krizových situacích a operací humanitární pomoci, za podmínek uvedených v provádżcích pravidlech.
Poskytnutí grantu se zpżtným úżinkem na jiż ukonżenou akci je vyloużeno.
2. Dohoda o poskytnutí grantu na provozní náklady musí být podepsána nejpozdżji żtyżi mżsíce po zażátku rozpożtového roku pżíjemce. Výdaje, které lze grantem financovat, nelze uskuteżnit pżede dnem podání żádosti o grant ani pżed zażátkem rozpożtového roku pżíjemce.
żlánek 113
1. Grant nemżże financovat náklady akce v plném rozsahu, s výhradou hlavy IV druhé żásti.
Grant na provozní náklady nemżże financovat provozní výdaje dotyżného subjektu v plném rozsahu.
2. Není-li v základním právním aktu stanoveno jinak pro subjekt, který jedná v obecném evropském zájmu, jsou granty na provozní náklady v pżípadż jejich opżtovného poskytnutí postupnż sniżovány.
KAPITOLA 3
Postup poskytování
żlánek 114
1. Za zpżsobilé se povażují żádosti o granty podané písemnż právnickými osobami.
Výjimeżnż, podle druhu akce nebo cíle sledovaného pżíjemcem, mżże základní právní akt stanovit, że granty mohou získat i fyzické osoby.
2. Granty nelze poskytnout żadatelżm, kteżí se nacházejí v dobż żízení o poskytnutí grantż v nżkteré ze situací uvedených v żláncích 93 a 94.
żadatelé musí osvżdżit, że se nenacházejí v żádné ze situací uvedených v żlánku 93.
3. Schvalující osoba mżże żadatelżm, kteżí jsou vyloużeni z dżvodż uvedených v odstavci 2, ulożit úżinné, pżimżżené a odrazující správní a finanżní sankce podle żlánkż 93 aż 96 a provádżcích pravidel k tżmto żlánkżm.
żlánek 115
1. Kritéria výbżru musí umożnit zhodnotit schopnost żadatele dokonżit navrhovanou akci nebo pracovní program.
2. Kritéria poskytování oznámená pżedem ve výzvż k pżedkládání návrhż musí umożnit zhodnotit kvalitu pżedlożených návrhż z hlediska stanovených cílż a priorit.
żlánek 116
1. Na základż pżedem oznámených kritérií výbżru a kritérií poskytování hodnotí návrhy hodnotící výbor zżízený k tomuto úżelu s cílem urżit, které návrhy lze financovat.
2. Na základż hodnocení uvedeného v odstavci 1 vypracuje následnż pżíslużná schvalující osoba seznam pżíjemcż a schválené żástky.
3. Pżíslużná schvalující osoba písemnż informuje żadatele o rozhodnutích týkajících se jejich żádostí. V pżípadż, że pożadovaný grant nebyl poskytnut, sdżlí orgán dżvody odmítnutí żádosti, zejména z hlediska pżedem zveżejnżných kritérií výbżru a kritérií poskytování.
KAPITOLA 4
Platby a kontrola
żlánek 117
Rozvrżení plateb se urżuje podle finanżních rizik, trvání a stavu provádżní akce nebo podle nákladż, které pżíjemce vynalożil.
żlánek 118
Pżíslużná schvalující osoba mżże od pżíjemce pżedem pożadovat slożení jistoty, aby omezil finanżní rizika spojená s platbami pżedbżżného financování.
żlánek 119
1. żástka grantu je stanovena jako koneżná aż poté, co orgán pżijme závżreżné zprávy a úżty, aniż jsou dotżeny následné kontroly provedené orgánem.
2. V pżípadż, że pżíjemce neplní své zákonné nebo smluvní povinnosti, je grant v pżípadech uvedených v provádżcích pravidlech pozastaven a sníżen nebo zrużen poté, co byla pżíjemci dána możnost se vyjádżit.
KAPITOLA 5
Provádżní
żlánek 120
1. Pokud provádżní akce vyżaduje zadávání zakázek pżíjemcem, musí být zadány podle zásad uvedených v hlavż V této żásti.
2. Każdá smlouva o grantu zmocżuje výslovnż Komisi a Úżetní dvżr k provádżní kontrol na místż a kontrol vżech dokladż vżech dodavatelż a subdodavatelż, kteżí obdrżeli prostżedky Spoleżenství.
HLAVA VII
PżEDKLÁDÁNÍ ÚżTż A ÚżETNICTVÍ
KAPITOLA 1
Pżedkládání úżtż
żlánek 121
Úżty Spoleżenství zahrnují:
a) finanżní výkazy orgánż uvedené v żlánku 126 a finanżní výkazy subjektż uvedených v żlánku 185;
b) konsolidované finanżní výkazy, které pżedstavují v souhrnné formż finanżní údaje obsażené ve finanżních výkazech uvedených v písmenu a);
c) zprávy o plnżní rozpożtu orgánż a subjektż uvedených v żlánku 185;
d) konsolidované zprávy o plnżní rozpożtu, které pżedstavují v souhrnné formż informace obsażené ve zprávách uvedených v písmenu c).
żlánek 122
K úżtżm orgánż a subjektż uvedených v żlánku 185 je pżipojena zpráva o rozpożtovém a finanżním żízení za rozpożtový rok.
żlánek 123
Úżty musí být v souladu s pżedpisy, musí být pżesné a srozumitelné a podávat pravdivý a úplný obraz, pokud jde o:
a) finanżní výkazy, aktiva, pasiva, náklady a výnosy, práva a závazky neuvedené jako aktiva a pasiva a penżżní tok;
b) zprávy o plnżní rozpożtu, o pżíjmových a výdajových operacích.
żlánek 124
Finanżní výkazy jsou vypracovány v souladu s tżmito obecnż uznávanými úżetními zásadami:
a) kontinuity żinnosti;
b) obezżetnosti;
c) stálosti úżetních metod;
d) srovnatelnosti informací;
e) významnosti;
f) zákazu vzájemných zápożtż;
g) pżednosti skuteżnosti pżed vnżjżím zdáním;
h) úżetnictví na akruální bázi.
żlánek 125
1. V souladu se zásadou úżetnictví na akruální bázi uvádżjí finanżní výkazy náklady a výnosy daného rozpożtového roku bez ohledu na datum platby nebo inkasa.
2. Hodnota aktiv a pasiv je stanovena podle pravidel oceżování obsażených v úżetních metodách uvedených v żlánku 133.
żlánek 126
1. Finanżní výkazy jsou uvádżny v milionech eur a obsahují:
a) rozvahu a výsledovku, ze kterých vyplývají aktiva a pasiva, finanżní situace a hospodáżský výsledek k 31. prosinci uplynulého rozpożtového roku; jsou pżedkládány podle struktury zavedené smżrnicemi Evropského parlamentu a Rady o rożních úżetních závżrkách nżkterých forem spoleżností, zohlední vżak zvláżtní druh żinností Spoleżenství;
b) tabulku penżżního toku, ze které vyplývají inkasa a platby v rozpożtovém roce, a koneżný stav pokladny;
c) výkaz zmżn vlastního kapitálu, který obsahuje podrobné údaje o zvyżování a sniżování jednotlivých polożek kapitálových úżtż v rozpożtovém roce.
2. Pżíloha k finanżním výkazżm doplżuje a vysvżtluje informace pżedlożené ve výkazech uvedených v odstavci 1 a obsahuje doplżující informace pżedepsané mezinárodnż uznávanou úżetní praxí, pokud se tyto informace vztahují k żinnosti Spoleżenství.
żlánek 127
Zprávy o plnżní rozpożtu jsou uvádżny v milionech eur a obsahují:
a) výsledný úżet plnżní rozpożtu, který shrnuje vżechny pżíjmové a výdajové operace rozpożtového roku; je pżedkládán ve stejné struktuże jako samotný rozpożet;
b) pżílohu k výslednému úżtu plnżní rozpożtu, která doplżuje a vysvżtluje informace v uvedeném výsledném úżtu.
żlánek 128
Úżetní ostatních orgánż a subjektż uvedených v żlánku 185 pżedávají úżetnímu Komise nejpozdżji do 1. bżezna následujícího rozpożtového roku prozatímní úżty se zprávou o rozpożtovém a finanżním żízení za rozpożtový rok.
Úżetní Komise konsoliduje prozatímní úżty a pżedá nejpozdżji do 31. bżezna následujícího rozpożtového roku Úżetnímu dvoru prozatímní úżty vżech orgánż a subjektż uvedených v żlánku 185 a konsolidované prozatímní úżty.
Ke stejnému dni pżedá Evropskému parlamentu, Radż a Úżetnímu dvoru zprávu orgánż a subjektż uvedených v żlánku 185 o rozpożtovém a finanżním żízení dotyżného rozpożtového roku.
żlánek 129
1. Úżetní dvżr pżedlożí nejpozdżji do 15. żervna svá vyjádżení k prozatímním úżtżm vżech orgánż a subjektż uvedených v żlánku 185.
2. Każdý orgán a subjekt uvedený v żlánku 185 vypracuje na vlastní odpovżdnost své koneżné úżetní závżrky a pżedá je úżetnímu Komise a Úżetnímu dvoru nejpozdżji do 1. żervence následujícího rozpożtového roku, aby mohly být vypracovány koneżné konsolidované úżetní závżrky.
3. Komise schvaluje tyto koneżné konsolidované úżetní závżrky a pżedává je Evropskému parlamentu, Radż a Úżetnímu dvoru do 31. żervence následujícího rozpożtového roku.
4. Koneżné konsolidované úżetní závżrky se spolu s prohláżením o vżrohodnosti, které pżedkládá Úżetní dvżr podle żlánku 248 Smlouvy o ES a żlánku 160c Smlouvy o Euratomu, zveżejżují nejpozdżji do 31. żíjna následujícího rozpożtového roku v Úżedním vżstníku Evropských spoleżenství.
KAPITOLA 2
Informace o plnżní rozpożtu
żlánek 130
Kromż výkazż uvedených v żláncích 126 a 127 podává Komise Evropskému parlamentu a Radż dvakrát rożnż zprávu o rozpożtových zárukách a jim odpovídajících rizicích.
Tyto informace jsou soużasnż pżedány Úżetnímu dvoru.
żlánek 131
1. Kromż výkazż uvedených v żláncích 126 a 127 pżedává Komise Evropskému parlamentu a Radż jednou mżsíżnż żíselné údaje o plnżní rozpożtu, shrnuté alespoż podle kapitol, jak v oblasti pżíjmż, tak výdajż týkajících se vżech polożek.
Tyto żíselné údaje obsahují také informace o vyużití pżenesených polożek.
żíselné údaje se pżedávají do deseti pracovních dní od konce każdého mżsíce.
2. Tżikrát rożnż, do tżiceti pracovních dní po 31. kvżtnu, 31. srpnu a 31. prosinci, podává Komise Evropskému parlamentu a Radż zprávu o plnżní rozpożtu v pżíjmech i ve výdajích rozdżlených podle kapitol, żlánkż a bodż.
Zpráva obsahuje také informace o vyużití polożek pżenesených z pżedchozích rozpożtových let.
3. żíselné údaje a zpráva o plnżní rozpożtu se soużasnż pżedávají Úżetnímu dvoru.
KAPITOLA 3
Úżetnictví
Oddíl 1
Spoleżná ustanovení
żlánek 132
1. Úżetnictví orgánż je systém organizace rozpożtových a finanżních informací, který umożżuje vkládat, tżídit a zaznamenávat żíselné údaje.
2. Úżty tvożí obecné a rozpożtové úżty. Tyto úżty jsou vedeny v eurech za kalendáżní rok.
3. Údaje obecných a rozpożtových úżtż se uzavírají ke konci rozpożtového roku, aby mohly být sestaveny úżty uvedené v kapitole 1.
4. Bez ohledu na odstavce 2 a 3 mżże povżżená schvalující osoba vést analytické úżty.
żlánek 133
1. Úżetní Komise stanoví po konzultaci s úżetními ostatních orgánż a subjektż uvedených v żlánku 185 úżetní pravidla a metody a harmonizovanou úżtovou osnovu, které poużívají vżechny orgány uvedené v hlavż V druhé żásti a vżechny subjekty uvedené v żlánku 185.
2. Pżi stanovení úżetních pżedpisż a metod uvedených v odstavci 1 se úżetní Komise żídí mezinárodnż uznávanými úżetními normami pro veżejný sektor; mżże se vżak od tżchto norem odchýlit, pokud to odżvodżuje zvláżtní povaha żinností Spoleżenství.
Oddíl 2
Obecné úżty
żlánek 134
Obecné úżty zaznamenávají v żasovém pożadí podvojným zpżsobem vżechny události a operace, které ovlivżují hospodáżskou, finanżní a majetkovou situaci orgánż a subjektż uvedených v żlánku 185.
żlánek 135
1. Pohyby na úżtech a zżstatky úżtż se zapisují do úżetních knih.
2. Każdý úżetní zápis, vżetnż úżetních oprav, je zalożen na podkladech, na které odkazuje.
3. Úżetní systém musí umożnit vyhledat vżechny úżetní zápisy.
żlánek 136
Po uzavżení rozpożtového roku a aż do dne pżedlożení úżtż provádí úżetní opravy, které, aniż by vyvolaly platby k tíżi nebo inkasa ve prospżch uvedeného rozpożtového roku, jsou nezbytné pro pravdivé a úplné pżedlożení úżtż v souladu s pżedpisy.
Oddíl 3
Rozpożtové úżty
żlánek 137
1. Rozpożtové úżty umożżují podrobnż sledovat plnżní rozpożtu.
2. Pro úżely odstavce 1 zaznamenávají rozpożtové úżty veżkeré rozpożtové pżíjmové a výdajové operace stanovené v hlavż IV první żásti.
KAPITOLA 4
Inventární soupisy majetku
żlánek 138
1. Każdý orgán a subjekt uvedený v żlánku 185 vede v souladu se vzorem sestaveným úżetním Komise soupisy mnożství a hodnot veżkerého hmotného, nehmotného a finanżního majetku Spoleżenství.
Każdý orgán a subjekt podle żlánku 185 ovżżuje shodu mezi inventárními soupisy a skuteżností.
2. Prodeje movitého majetku se vhodným zpżsobem vyhlażují.
HLAVA VIII
EXTERNÍ AUDIT A ABSOLUTORIUM
KAPITOLA 1
Externí audit
żlánek 139
1. Evropský parlament, Rada a Komise informují co nejdżíve Úżetní dvżr o vżech svých rozhodnutích a úkonech użinżných podle żlánkż 9, 13, 18, 22, 23, 26 a 36.
2. Orgány pżedávají Úżetnímu dvoru vżechny vnitżní pżedpisy, které pżijímají ve finanżní oblasti.
3. Úżetnímu dvoru se oznamují jmenování schvalujících osob, interních auditorż, úżetních a správcż zálohových úżtż a vżechna povżżení podle żlánkż 51, 61, 62, 63 a 85.
żlánek 140
1. Úżetní dvżr provżżuje legalitu a żádnost vżech pżíjmż a výdajż z hlediska ustanovení Smluv, rozpożtu, tohoto nażízení, provádżcích pravidel a vżech právních aktż pżijatých na základż Smluv.
2. Pżi plnżní svých úkolż má Úżetní dvżr za podmínek podle żlánku 142 právo nahlíżet do vżech dokumentż a informací o finanżním żízení útvarż nebo subjektż, pokud jde o operace financované nebo spolufinancované Spoleżenstvím. Má oprávnżní vyslechnout każdého zamżstnance, který odpovídá za výdajové nebo pżíjmové operace, a mżże vyużít vżech kontrolních postupż vhodných pro výże uvedené útvary nebo subjekty. Kontrola v żlenských státech se uskuteżżuje ve spojení s vnitrostátními kontrolními orgány, nebo pokud tyto nemají nezbytné pravomoci, s pżíslużnými vnitrostátními útvary. Úżetní dvżr a vnitrostátní kontrolní orgány żlenských státż spolupracují v duchu dżvżry a zachování své nezávislosti.
Úżetní dvżr se mżże za úżelem opatżení si vżech informací, které jsou nezbytné k plnżní úkolż, kterými byl povżżen Smlouvami nebo právními akty pżijatými na jejich základż, úżastnit na vlastní żádost kontrolních operací v rámci plnżní rozpożtu provádżných orgánem Spoleżenství nebo jeho jménem.
Na żádost Úżetního dvora zmocní każdý orgán finanżní subjekty, u kterých jsou vedeny vklady Spoleżenství, aby umożnily Úżetnímu dvoru pżesvżdżit se o souladu vnżjżích údajż s úżty.
3. Pro plnżní svých úkolż oznamuje Úżetní dvżr orgánżm a úżadżm, na které se vztahuje toto nażízení, jména úżedníkż povżżených provádżt u nich audit.
żlánek 141
Úżetní dvżr zajistí, aby byly veżkeré cenné papíry a hotovost na vkladech nebo v pokladnż zkontrolovány podle dokladż podepsaných vkladateli nebo podle úżedních záznamż o drżené hotovosti a cenných papírech. Tyto kontroly mżże provádżt sám.
żlánek 142
1. Komise, ostatní orgány, subjekty, které spravují pżíjmy nebo výdaje jménem Spoleżenství, a koneżní pżíjemci plateb z rozpożtu poskytnou Úżetnímu dvoru veżkerou podporu a informace, které Úżetní dvżr pokládá za nezbytné pro plnżní svých úkolż. Poskytnou Úżetnímu dvoru veżkeré doklady, které se týkají zadávání a provádżní zakázek financovaných z rozpożtu Spoleżenství, a veżkeré penżżní nebo materiálové úżty, vżechny úżetní záznamy nebo podklady a rovnżż související správní dokumenty, vżechny dokumenty týkající se pżíjmż a výdajż Spoleżenství, vżechny inventární soupisy a vżechna organizażní schémata útvarż, které Úżetní dvżr povażuje za nezbytné pro kontrolu závżreżného úżtu na základż záznamż nebo na místż, a pro stejný úżel vżechny dokumenty a údaje vytvożené nebo ulożené na magnetických nosiżích.
Útvary a orgány interního auditu pżíslużných vnitrostátních správních orgánż poskytnou Úżetnímu dvoru veżkeré prostżedky, které Úżetní dvżr pokládá za nezbytné pro provádżní svých úkolż.
První pododstavec se poużije také na fyzické a právnické osoby, které jsou pżíjemci plateb z rozpożtu Spoleżenství.
2. Zamżstnanci, u kterých provádí Úżetní dvżr audit, musí:
a) pżedlożit své záznamy o pokladní hotovosti, jakékoli jiné hotovosti, cenných papírech a materiálech vżech druhż a podklady týkající se správy prostżedkż, jíż jsou povżżeni, a rovnżż jakékoli úżetní knihy, rejstżíky a ostatní dokumenty, které se k nim vztahují;
b) pżedlożit korespondenci a jakékoli jiné dokumenty pożadované pro plné provedení auditu podle żl. 140 odst. 1.
Informace uvedené v prvním pododstavci písm. b) smí pożadovat pouze Úżetní dvżr.
3. Úżetní dvżr je oprávnżn kontrolovat dokumenty týkající se pżíjmż a výdajż Spoleżenství, které se nacházejí v drżení útvarż orgánż, a zejména útvarż odpovżdných za rozhodování o pżíjmech a výdajích, subjektż spravujících pżíjmy a výdaje jménem Spoleżenství a fyzických a právnických osob, které pżijímají platby z rozpożtu.
4. Ovżżení legality a żádnosti pżíjmż a výdajż a kontrola żádného finanżního żízení zahrnuje téż poużití prostżedkż Spoleżenství, které získaly jako granty subjekty mimo orgány.
5. Veżkeré financování Spoleżenství subjektż mimo orgány Spoleżenství je vázáno na písemný souhlas pżíjemcż, nebo v pżípadż jejich nesouhlasu na písemný souhlas dodavatelż a subdodavatelż s tím, że Úżetní dvżr provede audit poużití żástek poskytnutých v rámci grantu.
6. Komise poskytne Úżetnímu dvoru na jeho żádost veżkeré informace o výpżjżních a úvżrových operacích.
7. Poużití integrovaných pożítażových systémż nesmí omezit pżístup Úżetního dvora k podkladżm.
żlánek 143
1. Výrożní zpráva Úżetního dvora se żídí odstavci 2 aż 6 tohoto żlánku.
2. Úżetní dvżr pżedá Komisi a dotżeným orgánżm nejpozdżji do 15. żervna své pżipomínky, které by mżly být podle jeho názoru obsażeny ve výrożní zprávż. Tyto pżipomínky musí zżstat dżvżrné. Każdý orgán zażle svou odpovżż Úżetnímu dvoru nejpozdżji do 30. záżí. Orgány jiné neż Komise zażlou své odpovżdi soużasnż Komisi.
3. Výrożní zpráva obsahuje hodnocení żádnosti finanżního żízení.
4. Výrożní zpráva obsahuje oddíl pro każdý orgán. Úżetní dvżr mżże pżipojit jakoukoli souhrnnou zprávu nebo obecné pżipomínky, které povażuje za vhodné.
Úżetní dvżr pżijme nezbytná opatżení, aby odpovżdi orgánż na jeho pżipomínky byly zveżejnżny bezprostżednż po pżipomínkách, ke kterým se vztahují.
5. Úżetní dvżr pżedá orgánżm pżíslużným k udżlení absolutoria a ostatním orgánżm nejpozdżji do 31. żíjna výrożní zprávu doplnżnou odpovżżmi orgánż a zajistí její zveżejnżní v Úżedním vżstníku Evropských spoleżenství.
6. Jakmile pżedá Úżetní dvżr výrożní zprávu Komisi, sdżlí Komise okamżitż dotyżným żlenským státżm údaje této zprávy, které se týkají správy finanżních prostżedkż, za kterou odpovídají podle poużitelných pżedpisż.
Po obdrżení tżchto informací zażlou żlenské státy své odpovżdi Komisi do 60 dní. Komise pżedá jejich shrnutí Úżetnímu dvoru, Radż a Evropskému parlamentu do 15. února.
żlánek 144
1. Úżetní dvżr oznámí pżíslużnému orgánu vżechny pżipomínky, které by mżly být podle jeho názoru obsażeny ve zvláżtní zprávż. Tyto pżipomínky musí zżstat dżvżrné.
K dotyżným pżipomínkám pżípadnż pżedá dotyżný orgán Úżetnímu dvoru ve lhżtż dvou a pżl mżsíce své pżipomínky.
Úżetní dvżr pżijme bżhem následujícího mżsíce koneżné znżní uvedené zvláżtní zprávy.
Zvláżtní zprávy spolu s odpovżżmi pżíslużných orgánż jsou neprodlenż pżedány Evropskému parlamentu a Radż a każdý z nich rozhodne, pżípadnż ve spolupráci s Komisí, o pżípadných dalżích krocích.
Pokud Úżetní dvżr rozhodne o zveżejnżní nżkterých zvláżtních zpráv v Úżedním vżstníku Evropských spoleżenství, musí k nim být pżipojeny odpovżdi dotżených orgánż.
2. Stanoviska uvedená v żl. 248 odst. 4 Smlouvy o ES a żl. 160c odst. 4 Smlouvy o Euratomu, která se nevztahují k návrhżm v rámci legislativního konzultażního postupu, mohou být zveżejnżna Úżetním dvorem v Úżedním vżstníku Evropských spoleżenství. Úżetní dvżr rozhodne o jejich zveżejnżní po konzultaci s orgánem, který si stanovisko vyżádal nebo jejż se stanovisko týká. Ke zveżejnżným stanoviskżm jsou pżipojeny veżkeré pżipomínky dotżených orgánż.
KAPITOLA 2
Absolutorium
żlánek 145
1. Evropský parlament udżluje na základż doporużení Rady pżijatého kvalifikovanou vżtżinou do 30. dubna roku n + 2 Komisi absolutorium za plnżní rozpożtu rozpożtového roku n.
2. Nelze-li lhżtu stanovenou v odstavci 1 dodrżet, sdżlí Evropský parlament nebo Rada Komisi dżvody odkladu.
3. Pokud Evropský parlament odlożí rozhodnutí o udżlení absolutoria, snażí se Komise co nejdżíve pżijmout opatżení, která by odstranila nebo umożnila odstranit pżekáżky uvedeného rozhodnutí.
żlánek 146
1. Rozhodnutí o udżlení absolutoria se týká úżtż vżech pżíjmż a výdajż Spoleżenství, z nich vyplývajícího zżstatku a aktiv a pasiv Spoleżenství uvedených ve finanżní rozvaze.
2. Pżed udżlením absolutoria Evropský parlament pżezkoumá, poté co tak użiní Rada, závżreżný úżet a finanżní výkazy podle żlánku 275 Smlouvy o ES a żlánku 179a Smlouvy o Euratomu. Soużasnż pżezkoumá výrożní zprávu Úżetního dvora a odpovżdi kontrolovaných orgánż, zvláżtní zprávy Úżetního dvora za uvedený rozpożtový rok a jeho prohláżení o vżrohodnosti úżtż a o legalitż a żádnosti podkladových operací.
3. Komise pżedkládá Evropskému parlamentu na jeho żádost veżkeré informace nezbytné pro żádný prżbżh udżlení absolutoria za uvedený rozpożtový rok v souladu s żlánkem 276 Smlouvy o ES.
żlánek 147
1. V souladu s żlánkem 276 Smlouvy o ES a żlánkem 180b Smlouvy o Euratomu użiní Komise a ostatní orgány vżechna vhodná opatżení, aby vyhovżla pżipomínkám pżipojeným k rozhodnutí Evropského parlamentu o absolutoriu a poznámkám provázejícím doporużení o absolutoriu pżijatým Radou.
2. Na żádost Evropského parlamentu nebo Rady podají orgány zprávu o opatżeních użinżných na základż tżchto pżipomínek a poznámek, a zejména o pokynech daných útvarżm, které odpovídají za plnżní rozpożtu. żlenské státy spolupracují s Komisí tak, że jí oznamují użinżná opatżení, aby vyhovżly tżmto pżipomínkám, aby je Komise mohla zohlednit ve vlastní zprávż. Zprávy orgánż se zasílají rovnżż Úżetnímu dvoru.
żÁST DRUHÁ
ZVLÁżTNÍ USTANOVENÍ
HLAVA I
ZÁRUżNÍ SEKCE EVROPSKÉHO ZEMżDżLSKÉHO ORIENTAżNÍHO A ZÁRUżNÍHO FONDU
żlánek 148
1. První a tżetí żást tohoto nażízení se poużijí na výdaje uskuteżnżné orgány a subjekty uvedenými v pżedpisech, které se týkají zárużní sekce Evropského zemżdżlského orientażního a zárużního fondu, a na pżíjmy, pokud není v této hlavż stanoveno jinak.
2. Operace żízené pżímo Komisí se uskuteżżují podle pravidel stanovených v první a tżetí żásti.
żlánek 149
1. Zárużní sekce Evropského zemżdżlského orientażního a zárużního fondu obsahuje pro każdý rozpożtový rok żasovż nerozliżené polożky.
2. Pżenesené polożky plateb, které nebyly vyużity na konci rozpożtového roku, propadají.
3. Nepżidżlené polożky zárużní sekce EZOZF, které se týkají rozvoje venkova mohou být pżeneseny pouze do následujícího rozpożtového roku maximálnż ve výżi 3 % polożek dotżené hlavy. Pżenos je możný, pouze pokud polożky uvedené v jednotlivých rozpożtových titulech pro následující rozpożtový rok neumożżují splnit programy rozvoje venkova vzhledem k urżené úrovni pżedchozího roku. Komise vydá rozhodnutí o pżenosu nejpozdżji do 15. února roku, do kterého má být pżenos użinżn, a uvżdomí o nżm rozpożtový orgán.
żlánek 150
1. Komise nahrazuje výdaje vynalożené żlenskými státy.
2. Rozhodnutí Komise o stanovení výże tżchto plateb platí jako pżedbżżné souhrnné závazky, které nesmżjí pżekrożit celkovou výżi polożek zárużní sekce EZOZF.
3. Výdaje na bżżnou správu zárużní sekce EZOZF mohou být każdorożnż od 15. listopadu pżidżleny pżedem k tíżi polożek stanovených pro následující rozpożtový rok. Tyto závazky vżak nesmżjí pżekrożit polovinu soużtu celkových odpovídajících polożek bżżného rozpożtového roku. Mohou se vztahovat pouze na výdaje, které zásadnż spożívají na základním právním aktu.
żlánek 151
1. Výdaje uskuteżnżné útvary a subjekty uvedenými v pravidlech, která se týkají zárużní sekce EZOZF, se ve lhżtż dvou mżsícż po obdrżení výkazż zasílaných żlenskými státy pżidżlí podle kapitoly, żlánku a bodu. Kromż pżípadż, kdy żlenské státy jeżtż neprovedly platbu nebo je zpżsobilost nejistá, se platba provede ve stejné lhżtż.
Tento rozpożtový závazek se odeżte od pżedbżżných souhrnných závazkż podle żlánku 150.
2. Pżedbżżné souhrnné závazky użinżné v jednom rozpożtovém roce, ze kterých do 1. února následujícího rozpożtového roku nevznikly závazky na specifických rozpożtových polożkách v rozpożtové nomenklatuże, jsou pro pżvodní rozpożtový rok zrużeny.
3. Odstavce 1 a 2 se poużijí s výhradou schválení úżetní závżrky.
żlánek 152
Výdaje se zaúżtují za rozpożtový rok na základż úhrad uskuteżnżných Komisí żlenským státżm do 31. prosince dotyżného rozpożtového roku za pżedpokladu, że úżetní obdrżí platební pżíkaz nejpozdżji do 31. ledna následujícího rozpożtového roku.
żlánek 153
1. Pokud mżże Komise pżevést polożky podle żlánku 23, pżijmou své rozhodnutí nejpozdżji do 31. ledna následujícího rozpożtového roku a uvżdomí o nżm rozpożtový orgán.
2. V jiných pżípadech, neż které jsou uvedeny v odstavci 1, pżedlożí Komise své návrhy na pżevody rozpożtovému orgánu nejpozdżji do 10. ledna následujícího rozpożtového roku.
Rozpożtový orgán rozhodne o pżevodech postupem podle żlánku 24, avżak ve lhżtż tżí týdnż.
żlánek 154
Výsledek rozhodnutí o schválení úżetní závżrky se zapisuje do jediného żlánku jako niżżí nebo vyżżí výdaj.
HLAVA II
STRUKTURÁLNÍ FONDY
żlánek 155
1. První a tżetí żást tohoto nażízení se poużijí na výdaje uskuteżnżné orgány a subjekty uvedenými v pżedpisech, které se týkají strukturálních fondż, Fondu soudrżnosti a pżedvstupních strukturálních a zemżdżlských opatżení, a na pżíjmy, pokud není v této hlavż stanoveno jinak.
2. Operace żízené pżímo Komisí se uskuteżżují podle pravidel stanovených v první a tżetí żásti tohoto nażízení.
3. Pżedvstupní strukturální a zemżdżlská opatżení mohou být żízena decentralizovaným zpżsobem podle żlánku 164.
żlánek 156
1. Platby finanżních pżíspżvkż z fondż uskuteżżuje Komise v souladu s pżedpisy uvedenými v żlánku 155.
2. Lhżta pro prżbżżné platby Komise je stanovena v souladu s pżedpisy uvedenými v żlánku 155.
3. Nakládání s úhradami żlenskými státy a jejich vliv na výżi finanżních pżíspżvkż fondż se żídí pżedpisy uvedenými v żlánku 155.
żlánek 157
Komise automaticky zrużí pżidżlené polożky za podmínek stanovených v pżedpisech podle żlánku 155.
Zrużené polożky mohou být obnoveny v pżípadż zjevného omylu pżiżitatelného pouze Komisi nebo v pżípadż vyżżí moci se závażnými následky pro provádżní operací podporovaných strukturálními fondy.
Za tímto úżelem pżezkoumá Komise zrużení polożek użinżná bżhem pżedchozího rozpożtového roku a rozhodne nejpozdżji do 15. února bżżného rozpożtového roku podle potżeby o nezbytnosti obnovení odpovídajících polożek.
żlánek 158
U provozních výdajż uvedených v této hlavż mżże Komise provádżt pżevody z jedné hlavy do jiné, pokud se jedná o polożky, které jsou poużity pro stejný úżel ve smyslu pżedpisż uvedenými v żlánku 155.
żlánek 159
żízení a výbżr projektż a audit upravují pżedpisy uvedené v żlánku 155.
HLAVA III
VÝZKUM
żlánek 160
1. První a tżetí żást se poużijí na polożky na výzkum a technologický rozvoj, pokud není v této hlavż stanoveno jinak.
Tyto polożky jsou zapsány buż v jedné z hlav rozpożtu, které se týkají oblasti politiky výzkumu provádżného pżímými nebo nepżímými akcemi, nebo v nżkteré kapitole týkající se výzkumných żinností v jiné hlavż.
Vyużívají se provádżním akcí vyjmenovaných v provádżcích pravidlech.
2. U provozních výdajż uvedených v této hlavż mżże Komise provádżt pżevody z jedné hlavy do jiné, pokud se jedná o polożky, které jsou poużity pro stejný úżel.
3. Odborníci odmżżovaní z polożek na výzkum a technologický rozvoj jsou pżijímáni podle postupż stanovených Radou pżi pżijímání każdého rámcového výzkumného programu.
żlánek 161
1. Spoleżné výzkumné stżedisko (SVS) mżże v rámci úżasti v soutżżích nebo na vyjednávání týkajících se akcí Spoleżenství financovaných zcela nebo zżásti ze souhrnného rozpożtu získávat finanżní prostżedky z polożek zapsaných v jiných hlavách a kapitolách, neż jsou uvedeny v żl. 160 odst. 1.
2. Polożky týkající se akcí, kterých se SVS úżastní v rámci soutżże, jsou postaveny na roveż s úżelovż vázanými pżíjmy ve smyslu żlánku 18. Polożky závazkż vytvożené tżmito pżíjmy budou dány k dispozici po odhadu pohledávek.
Poużití tżchto polożek se uvádí v analytických úżtech ve výsledném úżtu plnżní rozpożtu pro jednotlivé kategorie akcí, ke kterým se vztahuje; je oddżleno od pżíjmż pocházejících od tżetích osob, veżejných nebo soukromých, i od pżíjmż pocházejících z ostatních slużeb poskytovaných Komisí tżetím osobám.
3. Pravidla pro zadávání zakázek uvedená v hlavż V první żásti se nepoużijí na żinnosti SVS, které provádí jménem tżetích osob.
4. Odchylnż od żlánku 23 mżże Komise v rámci hlavy rozpożtu týkající se politiky oblasti výzkumu provádżného pżímými akcemi provádżt pżevody mezi kapitolami do výże 15 % polożek v rozpożtové polożce, z které se pżevod provádí.
HLAVA IV
VNżJżÍ AKCE
KAPITOLA 1
Obecná ustanovení
żlánek 162
1. První a tżetí żást se poużijí na vnżjżí akce financované z rozpożtu, pokud není v této hlavż stanoveno jinak.
2. Polożky urżené na akce uvedené v odstavci 1 uskuteżżuje Komise:
a) buż v rámci podpor poskytovaných na autonomním základż;
b) nebo v rámci dohod uzavżených s jednou nebo více pżijímajícími tżetími zemżmi;
c) nebo v rámci dohod uzavżených s mezinárodními organizacemi uvedenými v żlánku 53.
KAPITOLA 2
Provádżníakcí
żlánek 163
Akce uvedené v této hlavż mohou být provádżny buż na centralizovaném základż Komisí, nebo na decentralizovaném základż jednou nebo více pżijímajícími tżetími zemżmi, nebo spoleżnż s mezinárodními organizacemi. Za úżelem dosażení spoleżného cíle mohou být polożky urżené na vnżjżí akce spojeny s finanżními prostżedky, které pocházejí z jiných zdrojż.
żlánek 164
1. Komise mżże v rámci decentralizovaného żízení rozhodnout o povżżení orgánż pżijímajících tżetích zemí żízením urżitých akcí poté, co zjistí, że pżijímající tżetí zemż jsou schopny pżi správż prostżedkż Spoleżenství plnit úplnż nebo żásteżnż, podle stupnż dohodnuté decentralizace, tato kritéria:
a) úżinné oddżlení funkcí schvalující osoby a úżetního;
b) existence úżinné vnitżní kontroly żídících operací;
c) pro podporu projektż postupy pro pżedkládání zvláżtních úżtż, které ukazují poużití prostżedkż Spoleżenství, a pro ostatní druhy podpor úżednż ovżżený rożní výkaz pro dotyżnou oblast výdajż, který musí být pżedán Spoleżenství;
d) existence vnitrostátního orgánu pro nezávislý externí audit;
e) prżhledné a nediskriminażní postupy zadávání zakázek, které vylużují stżet zájmż.
2. Dotyżná pżijímající tżetí zemż se musí zavázat k dodrżování żl. 53 odst. 6.
żlánek 165
Provádżníakcí pżijímajícími tżetími zemżmi nebo mezinárodními organizacemi podléhá kontrole Komise. Kontrola je vykonávána buż pżedbżżným schválením, nebo kontrolou ex post, nebo kombinovaným postupem.
żlánek 166
1. Pro provádżné akce se uzavírají tyto dohody:
a) finanżní dohody mezi Komisí, která jedná jménem Spoleżenství, a jednou nebo více pżijímajícími tżetími zemżmi nebo jimi urżenými subjekty (dále jen "pżíjemci"), nebo
b) smlouvy nebo dohody o grantu s vnitrostátními nebo mezinárodními veżejnoprávními subjekty nebo fyzickými nebo právnickými osobami povżżenými uskuteżnżním akcí.
Smlouvy a dohody pżipravené v písmenech a) a b) tohoto odstavce stanoví podmínky, za kterých bude vnżjżí pomoc żízena dodavatelem.
2. Finanżní dohody s pżijímajícími tżetími zemżmi uvedené v odst. 1 písm. a) se uzavírají do 31. prosince roku n + 1, pżiżemż rokem n je rok, v jehoż prżbżhu byl pżijat rozpożtový závazek. Jednotlivé smlouvy a dohody, které provádżjí finanżní dohodu, budou uzavżeny do tżí let ode dne rozpożtového závazku. Jednotlivé smlouvy a dohody týkající se auditu a hodnocení mohou být uzavżeny pozdżji.
KAPITOLA 3
Zadávání zakázek
żlánek 167
1. żlánek 56 a kapitola 1 hlavy V první żásti, která se týkají obecných ustanovení o zadávání zakázek, se poużijí na zakázky podle této hlavy s výhradou zvláżtních ustanovení, která se týkají limitż a postupż zadávání vnżjżích zakázek stanovených v provádżcích pravidlech. Zadavateli pro úżely této kapitoly jsou:
a) Komise jménem a na úżet jednoho nebo více pżíjemcż;
b) jeden nebo více pżíjemcż;
c) vnitrostátní nebo mezinárodní veżejnoprávní subjekt nebo fyzické nebo právnické osoby, které podepsaly s Komisí finanżní dohodu nebo dohodu o grantu pro provedení vnżjżí akce.
2. Postupy pżi zadávání zakázek musí být stanoveny ve finanżních dohodách nebo v dohodách o grantech uvedených v żlánku 166.
żlánek 168
1. Nabídkových żízení se mohou za stejných podmínek úżastnit vżechny osoby spadající do oblasti pżsobnosti Smluv a v souladu se zvláżtními ustanoveními základních právních aktż upravujících dotyżnou oblast uvedené spolupráce vżechny fyzické a právnické osoby, které jsou státními pżíslużníky pżijímajících tżetích zemí nebo jakékoli jiné tżetí zemż výslovnż zmínżné v uvedených dokumentech.
2. V żádnż odżvodnżných výjimeżných pżípadech mżże být na základż zvláżtních podmínek uvedených v základních právních aktech upravujících oblast spolupráce rozhodnuto umożnit státním pżíslużníkżm jiných tżetích zemí, neż jsou uvedeny v odstavci 1, úżast v nabídkovém żízení.
3. Pokud se má poużít dohoda o rozżíżení trhż se zbożím nebo slużbami, jejichż stranou je Spoleżenství, jsou za podmínek stanovených v této dohodż zakázky financované z rozpożtu otevżeny i státním pżíslużníkżm jiných tżetích zemí neż uvedených v odstavcích 1 a 2.
KAPITOLA 4
Poskytování grantż
żlánek 169
Akce mżże být financována z rozpożtu v plném rozsahu jen tehdy, pokud je to pro její uskuteżnżní nezbytné.
KAPITOLA 5
Kontrola úżtż
żlánek 170
Każdá finanżní dohoda nebo dohoda o grantu musí výslovnż zmocżovat Komisi a Úżetní dvżr ke kontrole vżech dokladż a ke kontrole na místż vżech dodavatelż a subdodavatelż, kteżí obdrżeli prostżedky Spoleżenství.
HLAVA V
EVROPSKÉ ÚżADY
żlánek 171
1. Za "evropské úżady" se pro úżely této hlavy povażují správní soustavy vytvożené jedním nebo více orgány k plnżní zvláżtních prżżezových úkolż.
2. Tato hlavy se poużije také na Evropský úżad pro boj proti podvodżm.
3. První a tżetí żást se poużijí na operace evropských úżadż, pokud není v této hlavż stanoveno jinak.
żlánek 172
1. Polożky każdého evropského úżadu, jejichż celková výże je zapsána ve zvláżtní rozpożtové polożce v rámci oddílu rozpożtu, který se týká Komise, jsou podrobnż rozepsány v pżíloze k uvedenému oddílu.
Pżíloha má formu výkazu pżíjmż a výdajż, který je rozdżlen stejným zpżsobem jako oddíly rozpożtu.
Polożky zapsané v uvedené pżíloze pokrývají veżkeré finanżní potżeby każdého evropského úżadu pro plnżní jeho úkolż jménem orgánż.
2. Plán pracovních míst każdého evropského úżadu se pżipojí k plánu pracovních míst Komise.
3. żeditel każdého evropského úżadu rozhoduje o pżevodech v rámci pżílohy podle odstavce 1. Komise o tżchto pżevodech informuje rozpożtový orgán.
4. Úżty każdého evropského úżadu tvożí nedílnou soużást úżtż Spoleżenství uvedených v żlánku 121.
żlánek 173
Pro polożky zapsané v pżíloze każdého evropského úżadu povżżí Komise żeditele dotyżného evropského úżadu pravomocemi schvalující osoby a stanoví meze a podmínky tżchto pravomocí.
żlánek 174
1. Każdý interinstitucionální evropský úżad vede analytické úżty svých výdajż, které umożżují urżit podíl poskytování plnżní każdému z jednotlivých orgánż. Jeho żídící výbor stanoví kritéria vedení tohoto úżetnictví.
2. Poznámky ke specifické rozpożtové polożce, ve které je zapsána celková żástka polożek każdého interinstitucionálního evropského úżadu, uvádżjí odhad nákladż slużeb poskytovaných uvedeným úżadem pro każdý orgán, který je zalożen na analytických úżtech uvedených v odstavci 1.
3. Każdý interinstitucionální evropský úżad oznámí dotyżným orgánżm výsledky tżchto analytických úżtż.
żlánek 175
1. żídící výbor każdého evropského úżadu stanoví provádżcí pravidla k této hlavż.
2. Pokud evropský úżad poskytuje v rámci své pravomoci za úplatu plnżní tżetím osobám, stanoví żídící výbor zvláżtní pżedpisy o podmínkách, za kterých jsou tato plnżní poskytována, a o vedení odpovídajících úżtż.
żlánek 176
Ustanovení této hlavy se poużijí na żinnost Evropského úżadu pro boj proti podvodżm (OLAF) s výjimkou żlánku 174 a żl. 175 odst. 2.
żeditel OLAF je zmocnżn dále pżenést své pravomoci na úżedníky, na které se vztahuje slużební żád.
HLAVA VI
SPRÁVNÍ POLOżKY
żlánek 177
První a tżetí żást se poużijí na správní polożky, pokud není v této hlavż stanoveno jinak.
żlánek 178
1. Bżżné správní výdaje mohou být każdorożnż od 15. listopadu pżidżleny pżedem k tíżi polożek stanovených pro následující rozpożtový rok. Tyto závazky vżak nesmí pżekrożit żtvrtinu polożek uvedených v odpovídající rozpożtové polożce pro bżżný rozpożtový rok. Nesmżjí být poużity na nové výdaje, které zásadnż nebyly schváleny v posledním żádnż pżijatém rozpożtu.
2. Výdaje, které musí být podle zákonných nebo smluvních ustanovení uskuteżnżny pżedem, napż. nájemné, mohou být placeny od 1. prosince k tíżi polożek následujícího roku.
żlánek 179
1. Správní polożky jsou żasovż nerozliżené.
2. Správní výdaje vyplývající z dohod, které se vztahují na období delżí neż jeden rozpożtový rok, aż jiż kvżli místním zvyklostem nebo protoże se jedná o dodávky zażízení, se zapisují k tíżi rozpożtu toho rozpożtového roku, ve kterém se uskuteżnily.
3. Orgány informují co nejdżíve obż slożky rozpożtového orgánu o każdém projektu, který se týká nemovitostí a jenż mżże mít znażný finanżní vliv na rozpożet.
Obż slożky rozpożtového orgánu sdżlí neprodlenż dotżenému orgánu svżj úmysl zaujmout vżżi nżmu své stanovisko. Pokud neodpoví, mżże dotżený orgán provést plánovanou operaci v rámci své správní samostatnosti, s výhradou żlánku 282 Smlouvy o ES a żlánku 185 Smlouvy o Euratomu týkajících se zastupování Spoleżenství.
Pokud obż slożky rozpożtového orgánu sdżlí úmysl vydat stanovisko, pżedají je pżíslużnému orgánu do dvou týdnż ode dne tohoto sdżlení.
żÁST TżETÍ
PżECHODNÁ A ZÁVżREżNÁ USTANOVENÍ
HLAVA I
PżECHODNÁ USTANOVENÍ
żlánek 180
1. Pokud se do 31. prosince 2006 Rada na základż pżípadného návrhu Komise neshodne na jiném rozpożtovém nakládání se zápornými zemżdżlskými výdaji, budou tyto výdaje od 1. ledna 2007 nahrazeny úżelovými pżíjmy celkovż vázanými na EZOZF.
2. Pokud by poużití odstavce 1 znamenalo nahrazení záporných výdajż úżelovż vázanými pżíjmy, bude od 1. ledna 2007:
a) nahrazena první vżta żlánku 42 tímto: "Rozpożet nesmí obsahovat záporné pżíjmy nebo výdaje.";
b) nahrazen żlánek 154 tímto: "Úżelovż vázané pżíjmy podle této hlavy jsou vázány podle pżvodu buż na polożky zárużní sekce EZOZF urżené na financování výdajż spoleżné zemżdżlské politiky, nebo na polożky zárużní sekce EZOZF urżené na financování opatżení pro rozvoj venkova a doprovodných opatżení."
żlánek 181
1. Klasifikace výdajż Komise podle úżelu stanovená v żl. 41 odst. 2 se poprvé poużije pro rozpożtový rok 2004.
Oddíl Komise obsahuje pro rozpożtový rok 2003:
a) żást A vyhrazenou výdajżm na zamżstnance a správní żinnosti Komise;
b) żást B vyhrazenou provozním výdajżm obsahujícím, podle potżeby, nżkolik pododdílż.
Postup pro pżevod podle żlánkż 23 a 158 a żl. 160 odst. 2 se poprvé poużije na polożky pro rozpożtový rok 2004. Pro polożky pro rozpożtový rok 2003 se postup pro pżevod polożek v oddíle rozpożtu Komise żídí żl. 26 odst. 3 a 4 finanżního nażízení ze dne 21. prosince 1977, naposledy pozmżnżného nażízením Rady (ES, ESUO, Euratom) ż. 762/2001.
2. Lhżty uvedené v żl. 128 druhém pododstavci, v żlánku 129 a v żl. 143 odst. 2 a 5 se poprvé poużijí pro rozpożtový rok 2005.
Pro pżedchozí rozpożtové roky se stanoví tyto lhżty:
a) 1. kvżten pro úżely żl. 128 odst. 2;
b) 15. żervenec pro úżely żl. 129 odst. 1;
c) 15. záżí pro úżely żl. 129 odst. 2;
d) 15. żíjen pro úżely żl. 129 odst. 3;
e) 30. listopad pro úżely żl. 129 odst. 4;
f) 15. żervenec a 31. żíjen pro úżely żl. 143 odst. 2;
g) 30. listopad pro úżely żl. 143 odst. 5.
Ustanovení hlavy VII první żásti se poużijí postupnż podle technických możností tak, aby byla plnż úżinná pro rozpożtový rok 2005.
3. Ustanovení żl. 113 odst. 2 se poprvé poużije v rozpożtovém roce 2005.
4. Zpráva o żinnosti povżżené schvalující osoby podle żl. 60 odst. 7 se poprvé vypracuje v rozpożtovém roce 2003.
5. Polożky závazkż zrużené v rozpożtovém roce 2002 mohou být, aniż je dotżen żlánek 157, obnoveny za podmínek uvedených v żl. 7 odst. 6 finanżního nażízení ze dne 21. prosince 1977, naposledy pozmżnżného nażízením Rady (ES, ESUO, Euratom) ż. 762/2001.
HLAVA II
ZÁVżREżNÁ USTANOVENÍ
żlánek 182
Evropský parlament a Rada jsou oprávnżny získávat jakékoli informace nebo vysvżtlení týkající se rozpożtových záleżitostí spadajících do jejich pżsobnosti.
żlánek 183
Komise pżijme provádżcí pravidla k tomuto nażízení.
żlánek 184
Każdé tżi roky nebo pokażdé, kdy to bude nezbytné, se toto nażízení pżezkoumá postupem stanoveným v żlánku 279 Smlouvy o ES a żlánku 183 Smlouvy o Euratomu v rámci dohodovacího żízení, pokud o to Evropský parlament pożádá.
żlánek 185
1. Komise pżijme rámcové finanżní nażízení pro subjekty zżízené Spoleżenstvím, které mají právní subjektivitu a skuteżnż dostávají subvence z rozpożtu. Finanżní pżedpisy tżchto subjektż se mohou odchýlit od rámcového nażízení pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro zvláżtní potżeby jejich żinnosti, a s pżedchozím souhlasem Komise.
2. Evropský parlament udżluje subjektżm uvedeným v odstavci 1 na doporużení Rady absolutorium za plnżní rozpożtż.
3. Interní auditor Komise vykonává vżżi subjektżm uvedeným v odstavci 1 stejné pravomoci jako vżżi útvarżm Komise.
4. Subjekty uvedené v odstavci 1 poużívají úżetní pravidla uvedená v żlánku 133, aby jejich úżty mohly být konsolidovány s úżty Komise.
żlánek 186
Zrużuje se finanżní nażízení ze dne 21. prosince 1977.
Odkazy na zrużené finanżní nażízení se povażují za odkazy na toto nażízení v souladu se srovnávací tabulkou v pżíloze.
żlánek 187
Toto nażízení vstupuje v platnost dvacátým dnem po vyhláżení v Úżedním vżstníku Evropských spoleżenství.
Poużije se ode dne 1. ledna 2003.
Toto nażízení je závazné v celém rozsahu a pżímo poużitelné ve vżech żlenských státech.
V Lucemburku dne 25. żervna 2002.
Reglamento (CE, Euratom) n° 1605/2002 del Consejo
de 25 de junio de 2002
por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas
ÍNDICE
SITIO PARA UN CUADRO
EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,
Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y, en particular, su artículo 279,
Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea de la Energía Atómica y, en particular, su artículo 183,
Vista la propuesta de la Comisión(1),
Visto el dictamen del Parlamento Europeo(2),
Visto el dictamen del Tribunal de Cuentas(3),
Visto el dictamen del Comité Económico y Social(4),
Considerando lo siguiente:
(1) Dado que el contexto en el que se adoptó el Reglamento financiero, de 21 de diciembre de 1977, aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas(5) ha evolucionado considerablemente, en especial a raíz de la delimitación del presupuesto por las perspectivas financieras y de la evolución institucional así como de las sucesivas ampliaciones, dicho Reglamento financiero ha sido objeto de varias modificaciones sustanciales. Con objeto de tener en cuenta, en particular, las exigencias de simplificación legislativa y administrativa, así como un mayor rigor en la gestión de las finanzas comunitarias, debe procederse, en aras de la claridad, a la refundición del Reglamento financiero, de 21 de diciembre de 1977.
(2) El presente Reglamento financiero ha de limitarse a enunciar los principios esenciales y normas básicas que regulan el conjunto del ámbito presupuestario contemplado en el Tratado, mientras que las disposiciones de aplicación se recogerán en un reglamento de normas de desarrollo, a fin de garantizar una mayor jerarquía de las normas y de mejorar con ello la legibilidad del Reglamento financiero. Por consiguiente, procede facultar a la Comisión para que adopte las normas de desarrollo.
(3) Al establecer y ejecutar el presupuesto se deben respetar los cuatro principios fundamentales del Derecho presupuestario (unidad, universalidad, especialidad y anualidad), así como a los principios de veracidad presupuestaria, equilibrio, unidad de cuenta, buena gestión financiera y transparencia.
(4) El presente Reglamento financiero debe reafirmar tales principios y limitar las excepciones a los casos estrictamente necesarios, regulándolas rigurosamente.
(5) Respecto del principio de unidad, el presente Reglamento financiero debe prever su aplicación asimismo a los gastos de operaciones correspondientes a la puesta en práctica de las disposiciones del Tratado de la Unión Europea relativas a la política exterior y de seguridad común y a las relativas a la cooperación policial y judicial en materia penal, cuando dichos gastos se efectúen con cargo al presupuesto. El principio de unidad y de veracidad presupuestaria implica que todos los ingresos y gastos de las Comunidades, así como los de la Unión, que se hagan con cargo al presupuesto deben consignarse en el mismo.
(6) Respecto del principio de universalidad, es conveniente suprimir la posibilidad de devolución de anticipos y de reutilización de créditos, que deben ser sustituidos parcialmente por ingresos afectados, así como la posibilidad de reconstituir créditos liberados. Las normas específicas aplicables a los Fondos Estructurales no se verán afectadas por estas modificaciones.
(7) Respecto del principio de especialidad, es indispensable que las instituciones gocen de cierta flexibilidad de gestión en las transferencias de créditos. El presente Reglamento debe posibilitar, en efecto, una presentación integrada de la asignación de los recursos financieros y administrativos según su destino. Es preciso, asimismo, armonizar los procedimientos de transferencia de créditos entre todas las instituciones para garantizar que las transferencias de créditos de personal y de funcionamiento sean competencia de cada institución. Por lo que respecta a las transferencias de créditos referentes a gastos de operaciones, la Comisión podrá efectuar transferencias entre capítulos dentro de un mismo título, con un límite total del 10 % de los créditos del ejercicio que figuren en la línea de origen de la transferencia. La constitución de reservas por la Autoridad Presupuestaria debe limitarse, por otro lado, a dos situaciones: cuando no se disponga del acto de base o cuando exista incertidumbre sobre la suficiencia de créditos.
(8) Respecto del principio de anualidad, es conveniente mantener la distinción entre créditos disociados y no disociados. Las decisiones sobre las prórrogas de créditos de compromiso y de pago corresponderán a cada institución. Los períodos complementarios deben limitarse únicamente a los casos absolutamente necesarios, es decir, a los pagos del FEOGA.
(9) El principio de equilibrio constituye una norma presupuestaria básica. A este respecto, cabe subrayar que no es compatible con el sistema de recursos propios de las Comunidades recurrir a empréstitos. No obstante, el principio de equilibrio no debe suponer un obstáculo a las operaciones de empréstitos y préstamos garantizados por el presupuesto general de la Unión.
(10) En virtud del artículo 277 del Tratado CE y del primer párrafo del artículo 181 del Tratado Euratom, debe determinarse la unidad de cuenta en la que se establece el presupuesto, siendo dicha unidad de cuenta asimismo aplicable a la ejecución y rendición de cuentas.
(11) Por lo que respecta al principio de buena gestión financiera, éste se define con respecto a los principios de economía, eficiencia y eficacia garantizándose su cumplimiento mediante indicadores de eficacia mensurables, establecidos por actividades, con el fin de poder valorar los resultados obtenidos. Las instituciones deben proceder a una evaluación previa y a una evaluación a posteriori, de conformidad con las orientaciones definidas por la Comisión.
(12) Finalmente, respecto del principio de transparencia, es conveniente garantizar una mejor información sobre la ejecución del presupuesto y la contabilidad. Asimismo, se debe fijar un plazo riguroso para la publicación del presupuesto, sin perjuicio de la difusión provisional que pueda darle la Comisión a partir del momento en que el Presidente del Parlamento Europeo levante acta de la aprobación del presupuesto y hasta su publicación en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas. Además, se mantiene la posibilidad de una reserva negativa.
(13) En lo que atañe al establecimiento y presentación del presupuesto, es conveniente armonizar y simplificar las disposiciones actuales suprimiendo la distinción, que no tiene repercusiones prácticas, entre presupuestos suplementarios y rectificativos.
(14) La sección del presupuesto correspondiente a la Comisión debe posibilitar una presentación de los créditos y recursos según su destino (presupuestación por actividades), con el fin de reforzar la transparencia de la gestión presupuestaria respecto de los objetivos de buena gestión financiera y, concretamente, de eficiencia y eficacia.
(15) Es conveniente que las instituciones gocen de cierta flexibilidad en la gestión de los puestos de trabajo estatutarios respecto de las autorizaciones presupuestarias, sobre todo en el marco de la nueva orientación hacia una gestión centrada en los resultados y no en los medios. Dicha flexibilidad estará sujeta a una doble restricción: el límite de los créditos presupuestarios de un ejercicio y el número total de puestos asignados; además, se excluyen los grados A 1, A 2 y A 3.
(16) En cuanto a la ejecución del presupuesto, es preciso determinar claramente los distintos métodos de ejecución posibles: ejecución centralizada por la Comisión, ejecución compartida con los Estados miembros o descentralizada con terceros países beneficiarios de ayudas exteriores, o bien, por último, ejecución conjunta con organizaciones internacionales. La gestión centralizada debe ser asumida, bien directamente por los servicios de la Comisión, bien indirectamente por delegación en organismos de Derecho comunitario o de Derecho público nacional. Las diferentes formas de ejecución deben garantizar, con independencia de la entidad que se encargue de la ejecución total o parcial, el cumplimiento de procedimientos tendentes a proteger los fondos comunitarios, al tiempo que deben confirmar que la responsabilidad última de la ejecución presupuestaria compete a la Comisión, de conformidad con el artículo 274 del Tratado.
(17) Debido a la responsabilidad de la Comisión en la ejecución del presupuesto, esta institución no podrá delegar aquellas competencias propias de la potestad pública que entrañen un poder discrecional de apreciación. El presente Reglamento financiero debe reiterar este principio y determinar el ámbito de las competencias que pueden delegarse. Debe precisarse, por otro lado, que los organismos de Derecho privado, con exclusión de los que realizan funciones de servicio público y en condiciones concretas, no deben poder realizar ningún acto de ejecución del presupuesto, sino que únicamente pueden prestar servicios de peritaje técnico o administrativo o realizar tareas preparatorias o accesorias.
(18) El cumplimiento de los principios de transparencia y de buena gestión financiera implica que los organismos de Derecho público o encargados de realizar una misión de servicio público en los que se deleguen competencias de ejecución por cuenta de la Comisión deben disponer de procedimientos de adjudicación de contratos transparentes, de controles internos eficaces, de un sistema de rendición de cuentas distinto del resto de sus actividades y de una auditoría externa.
(19) El presente Reglamento, de conformidad con la letra c) del artículo 279 del Tratado, define las competencias y responsabilidades de los ordenadores, del contable y del auditor interno.
La responsabilidad de los ordenadores será total en todas las operaciones de ingresos y gastos efectuadas bajo su autoridad, operaciones de las que deben rendir cuentas, incluso, si ha lugar, con arreglo a procedimientos disciplinarios. En consecuencia, habrá que reforzar la responsabilidad de los ordenadores mediante la supresión de los controles previos centralizados y, en especial, del visado previo de las operaciones de ingresos y gastos por parte del interventor, por una parte, y de la verificación por parte del contable del recibo liberatorio, por otra.
El contable seguirá encargándose de la correcta ejecución de los pagos, del cobro de los ingresos y de la recaudación de los títulos de crédito. Asumirá la gestión de la tesorería y la teneduría de la contabilidad, y será responsable de elaborar los estados financieros de la institución.
El auditor interno ejercerá sus funciones con arreglo a las normas internacionales de auditoría pertinentes. Su cometido consistirá en cerciorarse del buen funcionamiento de los sistemas de gestión y control establecidos por los ordenadores.
El auditor interno no es un agente implicado en las operaciones financieras. Su función no consistirá en ejercer un control de tales operaciones, previo a las decisiones de los ordenadores, ya que esta función corresponderá ahora exclusivamente a éstos.
(20) La responsabilidad de los ordenadores, de los contables y de los administradores de anticipos no es diferente de la que tienen los demás funcionarios y agentes, por lo que debe estar sujeta, en el marco del Estatuto de los funcionarios de las Comunidades Europeas y del régimen aplicable a los otros agentes de las Comunidades, a la aplicación de las sanciones disciplinarias y pecuniarias existentes. Hay que mantener, en cambio, algunas disposiciones específicas en las que se determinan casos de incumplimiento por parte de los contables y administradores de anticipos en razón de la especial naturaleza de sus funciones. Ya no dispondrán ni de indemnización especial ni de seguro de riesgos. Debe precisarse, asimismo, la responsabilidad del ordenador. En los casos que no impliquen fraude, y con el fin de aportar a la Autoridad Facultada para proceder a los Nombramientos (AFPN) los conocimientos necesarios, cada institución debe establecer una instancia especializada en materia de irregularidades financieras, encargada de determinar si existe o no una irregularidad que comprometa la responsabilidad disciplinaria o pecuniaria del funcionario o agente y de presentar, en el supuesto de que detecte problemas sistémicos, un informe al ordenador y al auditor interno. En los casos de fraude, por el contrario, es preciso remitir en el presente Reglamento a las disposiciones vigentes relativas a la protección de los intereses financieros de las Comunidades Europeas y a la lucha contra la corrupción en que estén involucrados funcionarios de las Comunidades Europeas o de los Estados miembros.
(21) Es procedente definir los conceptos de compromiso presupuestario y compromiso jurídico del gasto y sus condiciones de aplicación. Con el fin de limitar el volumen de los "compromisos estancados", es importante limitar el plazo en que podrán asumirse compromisos jurídicos individuales con cargo a compromisos presupuestarios globales. Por otra parte, se debe prever una disposición de liberación de créditos respecto de los compromisos individuales que no hayan originado pagos durante un período de tres años.
(22) El presente Reglamento ha de definir la tipología de los pagos que pueden realizar los ordenadores. La ejecución de los diferentes tipos de pagos debe efectuarse principalmente en función de la eficacia de la acción y de los resultados derivados de la misma.
Hay que suprimir los conceptos, poco precisos, de anticipo y pago a cuenta; los pagos deben hacerse en forma de prefinanciaciones, pagos intermedios y pago del saldo final en aquellos casos en que no se pague de una sola vez la totalidad del importe adeudado.
(23) El presente Reglamento debe precisar que las operaciones de liquidación, ordenación de pagos y libramiento de pago habrán de realizarse en un plazo determinado que se fijará en las normas de desarrollo; en el supuesto de que se rebase dicho plazo, los acreedores tendrán derecho a exigir intereses de demora a cargo del presupuesto.
(24) Por lo que se refiere a los contratos públicos adjudicados por las instituciones de las Comunidades por cuenta propia, procede establecer que se apliquen las normas recogidas en las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo sobre coordinación de los procedimientos de adjudicación de contratos públicos de obras, servicios y suministro; asimismo, las normas aplicables a los contratos adjudicados por cuenta de un tercero deben ajustarse a los principios establecidos por estas Directivas.
(25) Con el fin de prevenir las irregularidades, luchar contra el fraude y la corrupción y fomentar una gestión saneada y eficaz, debe excluirse de la adjudicación de contratos a aquellos candidatos o licitadores que hayan sido declarados culpables de tales actos o que se hallen en una situación de conflicto de intereses.
(26) Por afán de transparencia, es conveniente, además, informar adecuadamente a candidatos y licitadores en cuanto a la adjudicación de los contratos.
(27) Por último, en lo que respecta a la responsabilización de los ordenadores, debe suprimirse el control previo que ejerce la comisión consultiva de compras y contratos actual.
(28) Por lo que se refiere a las subvenciones, es procedente regular la concesión y el seguimiento de las subvenciones comunitarias mediante disposiciones específicas que apliquen los principios de transparencia, igualdad de trato, cofinanciación, irretroactividad y control.
(29) Para evitar una acumulación de subvenciones, es preciso que éstas no puedan concederse para financiar dos veces una misma acción ni para financiar gastos de funcionamiento de un mismo ejercicio.
(30) De manera similar a las normas de adjudicación de contratos públicos, deben establecerse las causas de exclusión del beneficio de las subvenciones, con objeto de facilitar a las instituciones la lucha contra el fraude y la corrupción.
(31) A fin de precisar los derechos y obligaciones de la institución y del beneficiario de una subvención y de asegurar su cumplimiento, la concesión de ésta debe formalizarse en un convenio por escrito.
(32) Por lo que se refiere a la contabilidad y a la rendición de cuentas, es procedente precisar que la contabilidad se compone de una contabilidad general y de una contabilidad presupuestaria, así como destacar que la contabilidad general es una contabilidad patrimonial, mientras que la contabilidad presupuestaria se utiliza para elaborar la cuenta de resultados de la ejecución presupuestaria y los informes sobre la ejecución del presupuesto.
(33) Es conveniente definir los principios en que se asientan la contabilidad general y la presentación de los estados financieros, y ello por referencia a los principios contables internacionalmente aceptados y a las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo relativas a las cuentas anuales de determinadas formas de sociedad, en la medida en que tales principios sean pertinentes en el contexto del servicio público.
(34) Resulta necesario adaptar las disposiciones sobre suministro de información relativa a la ejecución del presupuesto, a efectos de extender tal información al empleo de los créditos prorrogados, de los créditos reconstituidos y de los créditos reutilizados, así como a los diversos organismos de Derecho comunitario, a los fines de una mejor organización en la presentación de datos mensuales y del informe sobre la ejecución, que se comunicará a la Autoridad Presupuestaria tres veces al año.
(35) Es conveniente armonizar los métodos contables empleados por las instituciones y reconocer, a este respecto, un derecho de iniciativa al contable de la Comisión.
(36) Es conveniente precisar que la utilización de sistemas informáticos de gestión financiera no podrá atentar contra el derecho que tiene el Tribunal de Cuentas de acceder a los justificantes.
(37) En cuanto a control externo y aprobación de la gestión presupuestaria se refiere, aunque la Comisión tiene plena competencia en la ejecución del presupuesto, la importancia de la gestión compartida con los Estados miembros conlleva la cooperación de los mismos en el procedimiento de control del Tribunal de Cuentas y en la aprobación de la gestión presupuestaria por parte de la Autoridad Presupuestaria.
(38) Con el fin de optimizar los procedimientos de rendición de cuentas y de aprobación de la gestión presupuestaria, es procedente modificar el calendario del procedimiento de aprobación de la gestión en la ejecución del presupuesto.
(39) Es conveniente que la Comisión presente al Parlamento Europeo, a instancias de éste, toda la información que sea necesaria para el buen desarrollo del procedimiento de aprobación de la gestión presupuestaria de cada ejercicio, de conformidad con el artículo 276 del Tratado CE.
(40) Ciertas políticas comunitarias deben ser objeto de disposiciones específicas, dentro del respeto de los principios del presente Reglamento.
(41) Resulta necesario prever la posibilidad de compromisos anticipados a partir del 15 de noviembre anterior al ejercicio de que se trate en lo que respecta a los créditos del FEOGA y a los créditos administrativos.
(42) Por lo que se refiere a los Fondos Estructurales, es conveniente mantener la devolución de anticipos y la reconstitución de créditos en las condiciones previstas por la Declaración de la Comisión aneja al Reglamento (CE) n° 1260/1999 del Consejo, de 21 de junio de 1999, por el que se establecen disposiciones generales sobre los Fondos Estructurales(6), cuya última modificación la constituye el Reglamento (CE) n° 1447/2001(7).
(43) Por lo que se refiere a la investigación, es oportuno armonizar la presentación del presupuesto con las disposiciones relativas a la presupuestación por actividades, preservando al mismo tiempo la flexibilidad de gestión que actualmente se le reconoce al Centro Común de Investigación (CCI).
(44) Por lo que se refiere a las acciones exteriores, es conveniente autorizar la descentralización de la gestión de las ayudas exteriores, a condición de que la Comisión disponga de garantías de buena gestión financiera y de que el Estado beneficiario asuma la responsabilidad ante la Comisión de los fondos librados.
(45) Los convenios de financiación o contratos firmados con el Estado beneficiario o con un organismo de Derecho público nacional, comunitario o internacional, así como con personas físicas o jurídicas de Derecho privado, deben recoger los principios generales de adjudicación de contratos que figuran en el título V de la primera parte y en el título IV de la segunda parte del presente Reglamento en lo que se refiere a las acciones exteriores.
(46) Por lo que respecta a las oficinas europeas, debe definirse en un título específico las disposiciones generales de gestión que les afectan.
(47) Por lo que se refiere a los créditos administrativos, conviene asimismo agrupar en un título específico las disposiciones especiales que les son aplicables. Procede, por otra parte, prever la posibilidad de que cada una de las dos ramas de la Autoridad Presupuestaria dictamine a su debido tiempo sobre los proyectos inmobiliarios que puedan tener repercusiones financieras significativas en el presupuesto.
(48) Debe aplazarse hasta el ejercicio 2005 la modificación del calendario referente a la consolidación de las cuentas de las instituciones, con objeto de disponer del tiempo necesario para instaurar los procedimientos internos indispensables en esta materia.
(49) En cuanto a la normativa financiera aplicable a los organismos creados por las Comunidades, dotados de personalidad jurídica y subvencionados con cargo al presupuesto general de las Comunidades Europeas, debe crearse un marco adaptado a las necesidades específicas de su gestión. Al mismo tiempo, y respetando plenamente la autonomía de dichos organismos necesaria para el cumplimiento de su misión, se impone una armonización de las normas relativas, en especial, a la aprobación de la gestión presupuestaria y a la contabilidad. El auditor interno de la Comisión ejercerá, respecto de estos organismos, las mismas competencias que las que tenga conferidas respecto de los servicios de la Comisión. Consiguientemente, las normas financieras internas de estos organismos deben adaptarse a fin de que sean compatibles con el presente Reglamento financiero. A tal fin, procede facultar a la Comisión para que adopte una reglamentación financiera tipo, de la que los organismos comunitarios sólo puedan apartarse con el acuerdo de la Comisión.
HA ADOPTADO EL PRESENTE REGLAMENTO:
PRIMERA PARTE
DISPOSICIONES COMUNES
TÍTULO I
OBJETO
Artículo 1
El presente Reglamento tiene por objeto especificar las normas de establecimiento y ejecución del presupuesto general de las Comunidades Europeas, en lo sucesivo denominado "el presupuesto".
A efectos de aplicación del presente Reglamento, el Comité Económico y Social, el Comité de las Regiones, el Defensor del Pueblo Europeo y el Supervisor Europeo de Protección de Datos quedan asimilados a las instituciones de las Comunidades.
Artículo 2
Toda disposición de cualquier otro acto legislativo relativa a la ejecución de ingresos y gastos presupuestarios deberá respetar los principios presupuestarios enunciados en el título II.
TÍTULO II
DE LOS PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS
Artículo 3
De acuerdo con las condiciones que se definen en el presente Reglamento, el presupuesto deberá atenerse, en su establecimiento y ejecución, a los principios de unidad, veracidad presupuestaria, anualidad, equilibrio, unidad de cuenta, universalidad, especialidad, buena gestión financiera y transparencia.
CAPÍTULO 1
Principios de unidad y de veracidad presupuestaria
Artículo 4
1. El presupuesto es el acto por el que se aprueban los ingresos y gastos previsibles de la Comunidad Europea y de la Comunidad Europea de la Energía Atómica que se consideran necesarios para un determinado ejercicio.
2. Los gastos e ingresos de las Comunidades comprenden:
a) los gastos e ingresos de la Comunidad Europea, incluidos los gastos administrativos que supongan para las instituciones la aplicación de las disposiciones del Tratado de la Unión Europea en los ámbitos de la política exterior y de seguridad común y de la cooperación policial y judicial en materia penal, así como los gastos de operaciones que supongan la aplicación de las citadas disposiciones cuando éstos corran a cargo del presupuesto;
b) los gastos e ingresos de la Comunidad Europea de la Energía Atómica.
3. En el presupuesto se consignará la garantía de las operaciones de empréstitos y préstamos contraídos por las Comunidades, así como los pagos al Fondo de Garantía relativo a las acciones exteriores.
Artículo 5
1. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 74, no podrá efectuarse ingreso ni gasto alguno sino mediante imputación a una línea presupuestaria.
2. No podrá efectuarse ningún compromiso de gastos ni ordenamiento de pagos que exceda los créditos autorizados.
3. No podrá consignarse en el presupuesto ningún crédito si no corresponde a un gasto que se considere necesario.
4. Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos 18 y 74, los intereses producidos por los fondos pertenecientes a las Comunidades Europeas se consignarán en el presupuesto como ingresos varios.
CAPÍTULO 2
Principio de anualidad
Artículo 6
Los créditos consignados en el presupuesto se autorizarán por un ejercicio presupuestario; la duración del ejercicio presupuestario coincidirá con el año natural.
Artículo 7
1. El presupuesto incluye créditos disociados, que dan lugar a créditos de compromiso y a créditos de pago, y créditos no disociados.
2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 77 y en el apartado 2 del artículo 166, los créditos de compromiso financiarán el coste total de los compromisos jurídicos contraídos durante el ejercicio en curso.
3. Los créditos de pago financiarán los gastos resultantes de la ejecución de los compromisos jurídicos contraídos durante el ejercicio en curso o en ejercicios anteriores.
4. Los apartados 1 y 2 se entenderán sin perjuicio de las disposiciones particulares de los títulos I, IV y VI de la segunda parte. Tampoco obstarán a la posibilidad de comprometer créditos globales o de efectuar compromisos presupuestarios por tramos anuales.
Artículo 8
1. Los ingresos se contabilizarán en un ejercicio determinado tomando como base los importes percibidos durante ese ejercicio. No obstante, en virtud del Reglamento del Consejo por el que se aplica la Decisión relativa al sistema de recursos propios de las Comunidades, podrá efectuarse el ingreso anticipado de los recursos propios correspondientes al mes de enero del ejercicio siguiente.
2. Las consignaciones de recursos propios procedentes del impuesto sobre el valor añadido, del recurso complementario basado en el producto nacional bruto (PNB) y, en su caso, de las contribuciones financieras podrán reajustarse de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento citado en el apartado 1.
3. Los créditos asignados para un determinado ejercicio sólo podrán utilizarse para cubrir los gastos que se comprometan y paguen en ese ejercicio, así como para pagar los importes adeudados por compromisos que se remonten a ejercicios anteriores.
4. Los compromisos se contabilizarán tomando como base los compromisos jurídicos contraídos hasta el 31 de diciembre, con excepción de los compromisos globales contemplados en el apartado 2 del artículo 77 y de los convenios de financiación a que se refiere el apartado 2 del artículo 166, que se contabilizarán en función de los compromisos presupuestarios efectuados hasta el 31 de diciembre.
5. Los pagos se contabilizarán con cargo a un ejercicio determinado tomando como base los pagos efectuados por el contable hasta el 31 de diciembre de ese ejercicio.
6. No obstante lo dispuesto en los apartados 3, 4 y 5, los gastos de la sección de Garantía del Fondo Europeo de Orientación y de Garantía Agrícola (FEOGA) se contabilizarán con cargo a un ejercicio determinado según las normas establecidas en el título I de la segunda parte.
Artículo 9
1. Los créditos que no se hubieren utilizado al término del ejercicio en el que fueron consignados serán anulados.
No obstante, estos créditos podrán ser prorrogados por la institución correspondiente, únicamente al ejercicio siguiente, por adopción de una decisión hasta el 15 de febrero, con arreglo a los apartados 2 y 3, o bien podrán ser prorrogados automáticamente de conformidad con el apartado 4.
2. Por lo que se refiere a los créditos de compromiso de los créditos disociados y a los créditos no disociados que no hayan sido comprometidos aún al cierre del ejercicio, podrán ser prorrogados:
a) los importes correspondientes a los créditos de compromiso cuando los preparativos del acto de compromiso de los mismos estén ultimados, en su mayor parte, a 31 de diciembre. Estos importes podrán ser comprometidos hasta el 31 de marzo del ejercicio siguiente;
b) los importes que resulten necesarios en caso de que la autoridad legislativa haya aprobado el acto de base en el último trimestre del ejercicio y la Comisión no haya podido comprometer a 31 de diciembre los créditos previstos a tal fin en el presupuesto.
3. Por lo que se refiere a los créditos de pago de los créditos disociados, podrán ser prorrogados los importes necesarios para cubrir compromisos anteriores o que estén relacionados con créditos de compromiso prorrogados, cuando no sea posible financiar las necesidades con los créditos previstos en las líneas correspondientes del presupuesto del ejercicio siguiente. La institución correspondiente utilizará preferentemente los créditos autorizados para el ejercicio en curso, sin que pueda recurrir a los créditos prorrogados, sino una vez agotados los primeros.
4. Los créditos no disociados correspondientes a obligaciones contraídas conforme a las normas al cierre del ejercicio se prorrogarán de forma automática únicamente al ejercicio siguiente.
5. La institución correspondiente informará al Parlamento Europeo y al Consejo (en lo sucesivo denominados "la Autoridad Presupuestaria"), a más tardar el 15 de marzo, de la decisión de prórroga que haya adoptado, indicando, por línea presupuestaria, las modalidades de aplicación, en cada prórroga, de los criterios contemplados en los apartados 2 y 3.
6. No podrán ser objeto de prórroga ni los créditos consignados en la reserva ni los créditos relativos a gastos de personal.
Artículo 10
Serán prorrogados automáticamente los ingresos no utilizados y los créditos disponibles a 31 de diciembre procedentes de los ingresos afectados a que se refiere el artículo 18. Deberán utilizarse preferentemente los créditos disponibles correspondientes a los ingresos afectados que se hayan prorrogado.
Artículo 11
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 157, las liberaciones de créditos que se produjeren en ejercicios posteriores al ejercicio de consignación de los créditos, por no haberse ejecutado, total o parcialmente, las acciones a que se hubieren afectado los mismos, acarrearán la anulación de los créditos correspondientes.
Artículo 12
Los créditos que figuren en el presupuesto podrán comprometerse con efectos de 1 de enero, desde la aprobación definitiva del presupuesto, y sin más excepciones que las prevenidas en los títulos I y VI de la Segunda Parte.
Artículo 13
1. Si el presupuesto no estuviere definitivamente aprobado a la apertura del ejercicio, habrá de aplicarse lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 273 del Tratado CE y en el primer párrafo del artículo 178 del Tratado Euratom a las operaciones de compromiso y de pago correspondientes a aquellos gastos cuya imputación a una línea presupuestaria específica hubiera sido posible en el marco de la ejecución del último presupuesto aprobado regularmente.
2. Las operaciones de compromiso podrán efectuarse por capítulos hasta una cuarta parte de los créditos autorizados en el mismo capítulo del ejercicio anterior, más una doceava parte por cada mes transcurrido.
Las operaciones de pago podrán efectuarse mensualmente por capítulos, hasta una doceava parte de los créditos autorizados en el mismo capítulo del ejercicio anterior.
No podrá superarse el límite de los créditos previstos en el proyecto de presupuesto que se esté preparando.
3. Si la continuidad de la acción de las Comunidades y las necesidades de gestión así lo exigieren:
a) el Consejo podrá decidir, por mayoría cualificada, a petición de la Comisión y previa consulta al Parlamento Europeo, autorizar simultáneamente dos o más doceavas partes provisionales tanto para las operaciones de compromiso como para las operaciones de pago, además de las que queden automáticamente disponibles en virtud de lo dispuesto en los apartados 1 y 2;
b) en cuanto se refiere a los gastos que no deriven obligatoriamente de los Tratados o de los actos adoptados en virtud de los mismos, se aplicarán las disposiciones del tercer párrafo del artículo 273 del Tratado CE y del párrafo tercero del artículo 178 del Tratado Euratom.
Las doceavas partes adicionales se autorizarán como un todo y no podrán fraccionarse.
4. Si para un capítulo determinado la autorización de dos o más doceavas partes provisionales aprobada en las condiciones y según los procedimientos que se indican en el apartado 3 no permitiere hacer frente a los gastos necesarios para evitar una discontinuidad de la acción de las Comunidades en el ámbito del capítulo correspondiente, podrá autorizarse excepcionalmente el rebasamiento del importe de los créditos inscritos en el capítulo correspondiente del presupuesto del ejercicio anterior. La Autoridad Presupuestaria decidirá con arreglo a los procedimientos previstos en el apartado 3. Sin embargo, no podrá rebasarse en ningún caso el importe global de los créditos habilitado en el presupuesto del ejercicio anterior.
CAPÍTULO 3
Principio de equilibrio
Artículo 14
1. El presupuesto deberá estar equilibrado en cuanto a ingresos y créditos de pago.
2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el punto 4, del apartado 1 del artículo 46, la Comunidad Europea, la Comunidad Europea de la Energía Atómica y los organismos creados por las Comunidades a que se refiere el artículo 185 no podrán suscribir empréstitos.
Artículo 15
1. El saldo de cada ejercicio se consignará en el presupuesto del ejercicio siguiente como ingreso o como crédito de pago, según se trate de un excedente o un déficit.
2. Las oportunas previsiones de dichos ingresos o créditos de pago se consignarán en el presupuesto durante el procedimiento presupuestario mediante nota rectificativa, que habrá de presentarse de conformidad con lo dispuesto en el artículo 34. Las citadas previsiones se atendrán a lo dispuesto en el Reglamento del Consejo por el que se aplica la Decisión relativa al sistema de recursos propios de las Comunidades.
3. Una vez efectuado el cierre de las cuentas de cada ejercicio, la diferencia con respecto a las previsiones se consignará en el presupuesto del ejercicio siguiente mediante un presupuesto rectificativo, cuyo único objeto será la consignación de dicha diferencia. En este caso, la Comisión deberá presentar el anteproyecto de presupuesto rectificativo en un plazo de 15 días a partir de la presentación de las cuentas provisionales.
CAPÍTULO 4
Principio de unidad de cuenta
Artículo 16
El establecimiento, ejecución y rendición de cuentas del presupuesto se efectuará en euros.
No obstante, para atender a las necesidades de tesorería a que alude el artículo 61, el contable y, en lo tocante a los anticipos, los administradores de anticipos estarán facultados para efectuar operaciones en moneda nacional en las condiciones enunciadas en el Reglamento por el que se establecen las normas de desarrollo del presente Reglamento, denominado en lo sucesivo "las normas de desarrollo".
CAPÍTULO 5
Principio de universalidad
Artículo 17
Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 18, la totalidad de los ingresos cubrirá la totalidad de los créditos de pago. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 20, los ingresos y los gastos se consignarán sin compensación entre sí.
Artículo 18
1. Estarán afectados a gastos específicos los siguientes ingresos:
a) las contribuciones financieras de los Estados miembros a ciertos programas de investigación con arreglo a lo dispuesto en la Decisión del Consejo relativa al sistema de recursos propios de las Comunidades;
b) los intereses de depósitos y multas contemplados en el Reglamento por el que se agiliza y clarifica la aplicación del procedimiento de déficit excesivo;
c) los ingresos que tengan un destino determinado, tales como los procedentes de fundaciones, de subvenciones o de donaciones y legados, incluidos los ingresos afectados propios de cada institución;
d) las participaciones de terceros países u organismos diversos en actividades de las Comunidades;
e) los ingresos procedentes de terceros por suministros, prestaciones de servicios u obras efectuados por encargo suyo;
f) los ingresos procedentes de la restitución de cantidades pagadas indebidamente;
g) los ingresos resultantes de suministros, prestaciones de servicios y obras efectuados en favor de otras instituciones u organismos, incluidas las dietas de misión pagadas por cuenta de otras instituciones u organismos y reembolsadas por éstos;
h) los importes percibidos por indemnizaciones de seguros;
i) los ingresos procedentes de indemnizaciones arrendaticias;
j) los ingresos procedentes de la venta de publicaciones y películas, incluidas las realizadas en formato electrónico.
2. El acto de base aplicable podrá disponer también la afectación a gastos específicos de los ingresos que en él se prevean.
3. En el presupuesto habrá de establecerse la estructura adecuada para acomodo de los distintos tipos de ingresos afectados a que se refieren los apartados 1 y 2, así como, en la medida de lo posible, el importe de los mismos.
Artículo 19
1. La Comisión podrá aceptar toda clase de liberalidades en favor de las Comunidades, tales como fundaciones, subvenciones, donaciones y legados.
2. La aceptación de liberalidades que puedan acarrear cargas de cualquier naturaleza estará supeditada a la autorización del Parlamento Europeo y del Consejo, que habrán de pronunciarse en un plazo de dos meses a partir de la fecha de recepción de la solicitud de la Comisión. Si no se formula objeción alguna en dicho plazo, corresponderá a la Comisión la decisión definitiva sobre tal aceptación.
Artículo 20
1. En las normas de desarrollo podrán contemplarse los supuestos en los que quedará autorizada la deducción de ciertos ingresos del importe de las facturas o solicitudes de pago, en cuyo caso el ordenamiento de los pagos correspondientes se hará por su importe neto.
2. Los precios de los productos o prestaciones facilitados a las Comunidades que estén gravados con cargas fiscales reembolsables por los Estados miembros en virtud del Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades de las Comunidades Europeas o por terceros países con arreglo a convenios ad hoc se imputarán presupuestariamente por su importe, sin incluir impuestos.
3. Las diferencias de cambio registradas a lo largo de la ejecución presupuestaria podrán ser objeto de compensación. El resultado final, positivo o negativo, se incluirá en el saldo del ejercicio.
CAPÍTULO 6
Principio de especialidad
Artículo 21
Los créditos se especializarán por títulos y capítulos. Los capítulos estarán subdivididos en artículos y partidas.
Artículo 22
1. Dentro de su respectiva sección del presupuesto, cada institución podrá efectuar transferencias entre títulos -dentro de un límite total del 10 % de los créditos de cada ejercicio-, entre capítulos y entre artículos.
2. Tres semanas antes de efectuar las transferencias a que se refiere el apartado 1, cada institución informará de tal extremo a la Autoridad Presupuestaria y a la Comisión. Si alguna de las dos ramas de la Autoridad Presupuestaria planteara dentro de ese plazo razones debidamente justificadas, será de aplicación el procedimiento previsto en el artículo 24.
3. Las disposiciones de los apartados 1 y 2 se entenderán sin perjuicio de las disposiciones específicas previstas para la Comisión en el artículo 23.
Artículo 23
1. La Comisión, dentro de su sección del presupuesto, podrá efectuar:
a) transferencias dentro de los artículos y transferencias entre artículos dentro de un mismo capítulo;
b) con respecto a los gastos de personal y funcionamiento, transferencias entre títulos dentro de un límite total del 10 % de los créditos del ejercicio;
c) en relación con los gastos de operaciones, transferencias entre capítulos pertenecientes a un mismo título, con un límite global del 10 % de los créditos del ejercicio que figuren en la línea de origen de la transferencia.
La Comisión informará de su decisión a la Autoridad Presupuestaria tres semanas antes de efectuar las transferencias mencionadas en las letras b) y c) del párrafo primero. Si alguna de las dos ramas de la Autoridad Presupuestaria planteara dentro de ese plazo razones debidamente justificadas, será de aplicación el procedimiento previsto en el artículo 24.
2. La Comisión, dentro de su sección del presupuesto, podrá proponer a la Autoridad Presupuestaria transferencias distintas de las contempladas en la letra c) del apartado 1.
Artículo 24
1. Sin perjuicio de las excepciones previstas en el título I de la segunda parte, la Autoridad Presupuestaria decidirá sobre las transferencias de créditos de acuerdo con los criterios contemplados en los apartados 2, 3 y 4.
2. Cuando se trate de propuestas de transferencia de créditos relativos a los gastos resultantes obligatoriamente de los Tratados o de los actos adoptados en virtud de los mismos, el Consejo, previa consulta al Parlamento Europeo, decidirá, por mayoría cualificada, en un plazo de seis semanas, salvo en caso de urgencia. El Parlamento Europeo emitirá su dictamen con antelación suficiente para que el Consejo pueda tener conocimiento del mismo y decidir en el plazo indicado. A falta de una decisión del Consejo en ese plazo, las propuestas de transferencia se considerarán aprobadas.
3. Cuando se trate de propuestas de transferencia relativas a los gastos que no resulten obligatoriamente de los Tratados o de los actos adoptados en virtud de los mismos, el Parlamento Europeo, previa consulta al Consejo, decidirá en un plazo de seis semanas, salvo en caso de urgencia. El Consejo emitirá su dictamen, por mayoría cualificada, con antelación suficiente para que el Parlamento Europeo pueda tener conocimiento del mismo y decidir en el plazo indicado. A falta de una decisión en ese plazo, las propuestas de transferencia se considerarán aprobadas.
4. Las propuestas de transferencia relativas tanto a los gastos resultantes obligatoriamente de los Tratados o de los actos adoptados en virtud de los mismos, como a los gastos que no tengan tal naturaleza se considerarán aprobadas en el caso de que ni el Parlamento Europeo ni el Consejo hubieren adoptado una decisión en sentido contrario en un plazo de seis semanas a partir de la fecha de recepción de las propuestas por ambas instituciones. Si en dichas propuestas de transferencia el Parlamento Europeo o el Consejo redujeran la cuantía de una propuesta de transferencia de forma divergente, se considerará aprobada la cuantía menos elevada aceptada por una de las dos instituciones. Si alguna de dichas instituciones se opone al principio de la transferencia, ésta no podrá efectuarse.
Artículo 25
1. Sólo podrán dotarse con créditos mediante transferencia las líneas presupuestarias en las que el presupuesto autorice un crédito o que lleven la mención "pro memoria" (p.m.).
2. Los créditos correspondientes a ingresos afectados sólo podrán ser objeto de transferencia en caso de que dichos ingresos conservaren el destino que se les hubiere asignado.
Artículo 26
1. Las transferencias dentro de los títulos del presupuesto que tratan de los créditos propios de la sección de Garantía del FEOGA, de los Fondos Estructurales o de investigación se regirán por las disposiciones especiales recogidas en los títulos I, II y III de la segunda parte.
2. Corresponde a la Autoridad Presupuestaria, a propuesta de la Comisión, decidir sobre las transferencias cuyo objeto sea permitir la utilización de la reserva correspondiente a las operaciones de préstamos y garantía de los préstamos concedidos por las Comunidades en favor de terceros países, así como de la reserva para ayudas de emergencia. En lo que se refiere a la utilización de la reserva para ayudas de emergencia, deberá presentarse una propuesta específica de transferencia para cada operación.
Se aplicará el procedimiento previsto en los apartados 2 y 3 del artículo 24. Si la propuesta de la Comisión no recibe la aprobación de las dos ramas de la Autoridad Presupuestaria y no se llega a una posición común sobre la utilización de dichas reservas, el Parlamento Europeo y el Consejo se abstendrán de pronunciarse sobre la propuesta de transferencia de la Comisión.
CAPÍTULO 7
Principio de buena gestión financiera
Artículo 27
1. Los créditos presupuestarios se utilizarán de acuerdo con el principio de buena gestión financiera, es decir, de acuerdo con los principios de economía, eficiencia y eficacia.
2. El principio de economía prescribe que las instituciones deberán disponer, en el momento oportuno, de los medios necesarios para llevar a cabo sus actividades, en la cantidad y calidad apropiada y al mejor precio.
El principio de eficiencia se refiere a la mejor relación entre los medios empleados y los resultados obtenidos.
El principio de eficacia se refiere a la consecución de los objetivos específicos fijados y a la obtención de los resultados previstos.
3. Para todos los sectores de actividad cubiertos por el presupuesto se fijarán objetivos específicos, mensurables, realizables, pertinentes y con fecha determinada. La consecución de dichos objetivos se controlará mediante indicadores de resultados establecidos por actividad, debiendo facilitar las administraciones encargadas del gasto a la Autoridad Presupuestaria la información correspondiente. Dicha información, contemplada en la letra d) del apartado 2 del artículo 33, se facilitará anualmente de manera oportuna y, a más tardar, en la documentación adjunta al anteproyecto de presupuesto.
4. Con objeto de mejorar el proceso de adopción de decisiones, las instituciones realizarán evaluaciones previas y evaluaciones a posteriori, de conformidad con las orientaciones definidas por la Comisión. Dichas evaluaciones se aplicarán a todos los programas y actividades que ocasionen gastos importantes, y sus resultados se comunicarán a las administraciones encargadas del gasto y a las autoridades legislativas y presupuestarias.
Artículo 28
1. Toda propuesta presentada a la autoridad legislativa que pueda tener incidencia presupuestaria, entre otras cosas en el número de puestos de trabajo, deberá ir acompañada de una ficha de financiación y de la evaluación contemplada en el apartado 4 del artículo 27.
2. La Comisión proporcionará, durante el procedimiento presupuestario, los datos oportunos que permitan comparar la evolución de las necesidades de créditos y las previsiones iniciales recogidas en las fichas de financiación. Entre los datos oportunos antes mencionados figurarán los progresos realizados y el estado de las deliberaciones de la autoridad legislativa sobre las propuestas presentadas. Las necesidades de créditos se revisarán, cuando proceda, en función del estado en que se hallen las deliberaciones sobre el acto de base.
3. Para prevenir los riesgos de fraude y de irregularidades, la Comisión hará constar en la ficha financiera la información relativa a las medidas de prevención y de protección existentes o previstas.
CAPÍTULO 8
Principio de transparencia
Artículo 29
1. El presupuesto deberá elaborarse, ejecutarse y ser objeto de una rendición de cuentas con arreglo al principio de transparencia.
2. El presupuesto y los presupuestos rectificativos serán publicados, tal y como hayan sido definitivamente aprobados, en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas, a instancia del Presidente del Parlamento Europeo.
La referida publicación se efectuará en un plazo de dos meses a partir de la fecha del acta de aprobación definitiva del presupuesto.
Los estados financieros consolidados se publicarán en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas. Los informes de la gestión financiera elaborados por cada institución se publicarán igualmente en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas.
Artículo 30
1. Se adjuntará al presupuesto un anexo con información sobre las operaciones de empréstitos y préstamos contraídos por las Comunidades en favor de terceros.
2. En los estados financieros consolidados se informará sobre las operaciones del Fondo de Garantía relativo a las acciones exteriores.
TÍTULO III
DEL ESTABLECIMIENTO Y ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO
CAPÍTULO 1
Establecimiento del presupuesto
Artículo 31
El Parlamento Europeo, el Consejo, el Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas, el Tribunal de Cuentas, el Comité Económico y Social, el Comité de las Regiones, el Defensor del Pueblo Europeo y el Supervisor Europeo de Protección de Datos elaborarán un estado de previsiones de sus gastos e ingresos respectivos, que remitirán a la Comisión antes del 1 de julio de cada año.
Las citadas instituciones remitirán asimismo, a título informativo, los estados de previsiones a la Autoridad Presupuestaria antes del 1 de julio de cada año. La Comisión elaborará su propio estado de previsiones que remitirá también a la Autoridad Presupuestaria antes de la citada fecha.
En la preparación de su propio estado de previsiones, la Comisión utilizará los datos mencionados en el artículo 32.
Artículo 32
Cada uno de los organismos contemplados en el artículo 185 remitirá a la Comisión, antes del 1 de abril de cada año y de conformidad con su acto constitutivo, un estado de previsiones de los gastos e ingresos correspondientes, incluidos la plantilla de personal y el programa de trabajo.
La Comisión comunicará estos documentos a la Autoridad Presupuestaria, a título informativo, excepto en el caso previsto en la letra d) del punto 3 del apartado 1 del artículo 46.
Artículo 33
1. La Comisión presentará al Consejo un anteproyecto de presupuesto a más tardar el 1 de septiembre de cada año. Dicho anteproyecto se transmitirá al mismo tiempo al Parlamento Europeo.
El anteproyecto de presupuesto presentará sintéticamente un estado general de los ingresos y gastos de las Comunidades e incluirá los estados de previsiones a que hace referencia el artículo 31.
2. La Comisión adjuntará al anteproyecto de presupuesto:
a) un análisis de la gestión financiera del ejercicio anterior y del estado de los importes pendientes de liquidación;
b) si ha lugar, un dictamen sobre los estados de previsiones de las demás instituciones, en el que podrán formularse previsiones divergentes debidamente justificadas;
c) cualquier otro documento de trabajo que se considere oportuno sobre la plantilla de personal de las instituciones y las subvenciones concedidas por la Comisión a los organismos contemplados en el artículo 185 y a las Escuelas Europeas;
d) información sobre la consecución de todos los objetivos fijados con anterioridad para las diferentes actividades y sobre los nuevos objetivos valorados mediante indicadores. Los resultados de las evaluaciones se examinarán y se utilizarán para demostrar las ventajas que puede reportar toda modificación presupuestaria que se proponga.
Artículo 34
1. La Comisión podrá presentar al Consejo, por propia iniciativa o a instancia de las demás instituciones en cuanto a su sección respectiva, y en función de nuevos elementos desconocidos al elaborar el anteproyecto de presupuesto, una nota rectificativa que modifique dicho anteproyecto.
2. Salvo que las instituciones convengan otra cosa entre sí o salvo que existan circunstancias excepcionales, la Comisión presentará la nota rectificativa al Consejo con una antelación mínima de 30 días respecto de la primera lectura del proyecto de presupuesto por el Parlamento Europeo. A su vez, el Consejo la presentará al Parlamento Europeo como mínimo 15 días antes de la referida primera lectura.
Artículo 35
1. El Consejo establecerá el proyecto de presupuesto con arreglo al procedimiento previsto en el apartado 3 del artículo 272 del Tratado CE y en el apartado 3 del artículo 177 del Tratado Euratom.
2. El Consejo presentará al Parlamento Europeo el proyecto de presupuesto, a más tardar, el 5 de octubre del año anterior al de su ejecución. Adjuntará una exposición de motivos, con precisiones sobre las razones por las cuales se hubiere apartado del anteproyecto de presupuesto.
Artículo 36
1. El Presidente del Parlamento Europeo declarará definitivamente aprobado el presupuesto con arreglo al procedimiento previsto en el apartado 7 del artículo 272 del Tratado CE y en el apartado 7 del artículo 177 del Tratado Euratom.
2. La declaración de aprobación definitiva del presupuesto entrañará, a partir del 1 de enero del ejercicio siguiente, o a partir de la fecha de la declaración de aprobación definitiva si ésta es posterior al 1 de enero, la obligación para cada Estado miembro de ingresar a favor de la Comunidad los importes adeudados según las condiciones establecidas por el Reglamento del Consejo por el que se aplica la Decisión relativa al sistema de recursos propios de las Comunidades.
Artículo 37
1. La Comisión podrá presentar anteproyectos de presupuesto rectificativo en caso de que surjan circunstancias inevitables, excepcionales o imprevistas.
Las solicitudes de presupuesto rectificativo que dimanen, en las circunstancias contempladas en el párrafo anterior, de instituciones distintas de la Comisión serán remitidas a esta institución.
2. La Comisión presentará al Consejo los anteproyectos de presupuesto rectificativo, a más tardar, el 1 de septiembre de cada año, excepto en caso de circunstancias excepcionales. Podrá adjuntar un dictamen a las solicitudes de anteproyectos de presupuesto rectificativo dimanantes de las demás instituciones.
3. La Autoridad Presupuestaria deliberará teniendo en cuenta la urgencia.
Artículo 38
1. Cuando se presente al Consejo un anteproyecto de presupuesto rectificativo, el Consejo establecerá un proyecto de presupuesto rectificativo de conformidad con lo dispuesto en los artículos 35 y 37.
2. Los artículos 35 y 36 serán de aplicación, excepto por lo que se refiere al calendario, a los presupuestos rectificativos. Éstos deberán justificarse por referencia al presupuesto cuyas previsiones modifiquen.
Artículo 39
La Comisión y la Autoridad Presupuestaria podrán convenir en adelantar ciertas fechas de transmisión de los estados de previsiones, así como de la adopción y transmisión del anteproyecto y del proyecto de presupuesto, sin que tal acuerdo pueda tener como efecto acortar o alargar los períodos de examen de los citados textos a que hacen referencia el artículo 272 del Tratado CE y el artículo 177 del Tratado Euratom.
CAPÍTULO 2
Estructura y presentación del presupuesto
Artículo 40
El presupuesto comprenderá:
a) un estado sintético de ingresos y gastos;
b) una sección por institución, con el estado de ingresos y gastos de la misma.
Artículo 41
1. Corresponde a la Autoridad Presupuestaria clasificar los ingresos de la Comisión y los ingresos y gastos de las demás instituciones en títulos, capítulos, artículos y partidas según la naturaleza o destino de los mismos.
2. El estado de gastos de la sección de la Comisión se presentará conforme a una nomenclatura aprobada por la Autoridad Presupuestaria e incluirá una clasificación por destino del gasto.
Cada título corresponderá a una política comunitaria y cada capítulo, por regla general, a una actividad.
Cada título podrá incluir créditos de operaciones y créditos administrativos.
Los créditos administrativos se integrarán en un capítulo único de un mismo título.
Artículo 42
El presupuesto no podrá contener ingresos negativos.
Los recursos propios percibidos en aplicación de la Decisión del Consejo relativa al sistema de recursos propios de las Comunidades constituyen importes netos, por lo que se presentarán como tales en el estado sintético de ingresos del presupuesto.
Artículo 43
1. Cada sección del presupuesto podrá incluir un título denominado "Créditos provisionales". Los créditos se consignarán en este título en las dos situaciones siguientes:
a) inexistencia de un acto de base para la acción de que se trate al establecerse el presupuesto;
b) incertidumbre, fundada en motivos serios, sobre la suficiencia de los créditos o sobre la posibilidad de ejecutar, en condiciones conformes a la buena gestión financiera, los créditos consignados en las líneas de que se trate.
Los créditos de este título no podrán ser utilizados sino previa transferencia, conforme al procedimiento previsto en el artículo 24.
2. En caso de dificultades graves de ejecución, la Comisión podrá proponer, durante el ejercicio en curso, una transferencia de créditos al título "Créditos provisionales". La Autoridad Presupuestaria tomará una decisión sobre dichas transferencias en las condiciones previstas en el artículo 24.
Artículo 44
La sección de la Comisión podrá incluir una "Reserva negativa", cuyo importe máximo estará limitado a 200 millones de euros. Esta reserva, consignada en un título especial, podrá referirse tanto a créditos de compromiso como a créditos de pago.
Esta reserva deberá utilizarse antes de finalizar el ejercicio mediante transferencia con arreglo al procedimiento previsto en los artículos 22, 23 y 25.
Artículo 45
1. El presupuesto incluirá, en la sección de la Comisión, las dos reservas siguientes:
a) una reserva para ayudas de emergencia en favor de terceros países;
b) una reserva relativa a las operaciones de préstamos y garantías de préstamos concedidos por las Comunidades para operaciones en favor de terceros países.
2. Las condiciones de consignación, utilización y financiación de las reservas contempladas en las letras a) y b) del apartado 1 serán determinadas respectivamente por el Reglamento del Consejo relativo a la disciplina presupuestaria y por el Reglamento del Consejo por el que se aplica la Decisión relativa al sistema de recursos propios de las Comunidades.
Artículo 46
1. En el presupuesto habrá de indicarse:
1) en el estado sintético de ingresos y gastos:
a) las previsiones de ingresos de las Comunidades correspondientes al ejercicio en cuestión;
b) los ingresos previstos del ejercicio anterior y los ingresos del ejercicio n - 2;
c) los créditos de compromiso y de pago del ejercicio en cuestión;
d) los créditos de compromiso y de pago del ejercicio anterior;
e) los gastos comprometidos y los gastos liquidados en el ejercicio n - 2;
f) un estado recapitulativo de los calendarios de vencimiento de los pagos que deban efectuarse en ejercicios posteriores como consecuencia de los compromisos presupuestarios contraídos en ejercicios anteriores;
g) los comentarios oportunos por cada subdivisión;
2) en la sección correspondiente a cada institución, los ingresos y los gastos, que figurarán con la misma estructura del punto 1 y con los comentarios oportunos por cada subdivisión, así como los calendarios de vencimiento de los pagos que deban efectuarse en ejercicios posteriores como consecuencia de los compromisos presupuestarios contraídos en ejercicios anteriores.
Las estimaciones anuales de los créditos de pago que serán necesarios en ejercicios posteriores en relación con los créditos de compromiso del ejercicio figurarán, con carácter orientativo, en un calendario de vencimientos incluido en los comentarios del presupuesto,
3) en lo concerniente al personal:
a) una plantilla de personal por cada sección del presupuesto, con el número de puestos de trabajo de cada categoría y de cada servicio, por grados, y el número de puestos de trabajo permanentes y temporales autorizados dentro del límite de los créditos presupuestarios;
b) una plantilla del personal remunerado con cargo a los créditos de investigación y desarrollo tecnológico para las acciones directas y una plantilla del personal remunerado con cargo a los mismos créditos para las acciones indirectas; las plantillas se desglosarán por categorías y grados, con distinción entre puestos de trabajo permanentes y temporales autorizados dentro del límite de los créditos presupuestarios;
c) por lo que se refiere al personal científico y técnico, el desglose podrá hacerse por grupos de grados, según las condiciones establecidas en cada presupuesto. En la plantilla de personal deben especificarse los agentes de carácter científico o técnico altamente cualificados que gozan de las ventajas especiales previstas por las disposiciones particulares del Estatuto de los funcionarios de las Comunidades Europeas y del régimen aplicable a los otros agentes de estas Comunidades, denominado en lo sucesivo "el Estatuto";
d) una plantilla de personal con el número de puestos de trabajo de cada categoría, por grados, por cada uno de los organismos mencionados en el artículo 185 subvencionados con cargo al presupuesto.
En las mencionadas plantillas de personal se indicará, al lado del número de puestos de trabajo autorizados en el ejercicio, el número de puestos de trabajo autorizados el ejercicio anterior;
4) en lo concerniente a las operaciones de empréstitos y préstamos:
a) en el estado general de ingresos, las líneas presupuestarias correspondientes a las operaciones en cuestión, destinadas a recibir los posibles reembolsos de aquellos beneficiarios por cuya causa tuvo que recurrirse a la "garantía de buen fin" al no haber cumplido sus compromisos en el plazo prescrito. Estas líneas llevarán la mención "pro memoria" (p.m.) y las explicaciones pertinentes en los comentarios;
b) en la sección correspondiente a la Comisión:
i) las líneas presupuestarias que reflejen la "garantía de buen fin" de las Comunidades, en relación con las operaciones en cuestión. Estas líneas llevarán la mención "pro memoria" (p.m.) mientras no exista ninguna carga efectiva que deba ser cubierta por recursos definitivos,
ii) comentarios a las líneas presupuestarias, en los que se indique la referencia al acto de base y al volumen de las operaciones consideradas, la duración y la garantía financiera que las Comunidades constituyen para la realización de estas operaciones;
c) en un documento anejo a la sección de la Comisión, a título indicativo:
i) las operaciones de capital y la gestión del endeudamiento en curso;
ii) las operaciones de capital y la gestión del endeudamiento del ejercicio presupuestario en cuestión;
5) las líneas presupuestarias con los ingresos y gastos necesarios para la utilización de la reserva relativa a las operaciones de préstamos y de garantía de préstamos concedidos por las Comunidades en favor de terceros países, así como para la utilización del Fondo de Garantía relativo a las acciones exteriores.
2. La Autoridad Presupuestaria podrá adjuntar al presupuesto, además de los documentos mencionados en el apartado 1, cualquier otro documento que considere conveniente.
Artículo 47
1. La plantilla de personal descrita en el punto 3 del apartado 1 del artículo 46 constituirá un límite imperativo para las instituciones u organismos; no podrá efectuarse nombramiento alguno que suponga un rebasamiento de dicho límite.
No obstante, cada institución u organismo podrá modificar su plantilla de personal en un 10 %, como máximo, de los puestos de trabajo autorizados, excepto por lo que se refiere a los grados A 1, A 2 y A 3 y siempre que se cumplan las dos condiciones siguientes:
a) que no se vea afectado el volumen de los créditos de personal correspondiente a un ejercicio completo, y
b) que no se rebase el límite del número total de puestos autorizados por plantilla de personal.
Tres semanas antes de efectuar las modificaciones a que se refiere el párrafo segundo, las instituciones informarán de sus respectivas intenciones a la Autoridad Presupuestaria. Si alguna de las dos ramas de la Autoridad Presupuestaria planteara dentro de ese plazo razones debidamente justificadas, las instituciones se abstendrán de efectuar las modificaciones y será de aplicación el procedimiento habitual.
2. No obstante lo dispuesto en el párrafo primero del apartado 1, podrá efectuarse la compensación de los casos de actividad a tiempo parcial autorizados por la Autoridad Facultada para Proceder a los Nombramientos, de acuerdo con las disposiciones del Estatuto.
TÍTULO IV
DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO
CAPÍTULO 1
Disposiciones generales
Artículo 48
1. La Comisión ejecutará el presupuesto, en cuanto a ingresos y gastos, con arreglo a lo dispuesto en el presente Reglamento, bajo su propia responsabilidad y dentro del límite de los créditos asignados.
2. Los Estados miembros cooperarán con la Comisión para que la utilización de los créditos se atenga al principio de buena gestión financiera.
Artículo 49
1. La ejecución de los créditos consignados en el presupuesto para cualquier acción comunitaria requerirá la adopción previa de un acto de base. Análogamente, la ejecución de los gastos de operaciones que deban realizarse para dar cumplimiento a las disposiciones de los títulos V y VI del Tratado de la Unión Europea y hayan de financiarse con cargo al presupuesto requerirá la adopción previa de un acto de base.
En el ámbito de aplicación de los Tratados CE y Euratom y de los títulos V y VI del Tratado de la Unión Europea, se entenderá por "acto de base" todo acto de Derecho derivado que dé fundamento jurídico a una acción comunitaria o a una acción de la Unión, así como a la ejecución del correspondiente gasto consignado en el presupuesto. Las recomendaciones, dictámenes, resoluciones, conclusiones, declaraciones y demás actos que carezcan de efecto jurídico no constituyen actos de base con arreglo al presente artículo.
La Comisión establecerá en las normas de desarrollo una lista con las formas que podrán revestir los actos de base adoptados en virtud del Tratado CE y del Tratado Euratom, así como los adoptados en el ámbito de aplicación de los títulos V y VI del Tratado de la Unión Europea.
2. Sin embargo, podrán ejecutarse sin acto de base, y siempre que las acciones a cuya financiación vayan destinados sean competencia comunitaria o de la Unión:
a) los créditos destinados a proyectos piloto de carácter experimental cuyo objetivo sea comprobar la viabilidad de una acción y su utilidad. Los créditos de compromiso correspondientes sólo podrán consignarse en el presupuesto durante dos ejercicios presupuestarios sucesivos;
b) los créditos destinados a acciones preparatorias cuyo objetivo sea preparar propuestas para la adopción de acciones futuras. Las acciones preparatorias responderán a un planteamiento coherente y podrán revestir distintas formas. Los créditos de compromiso correspondientes sólo podrán consignarse en el presupuesto durante tres ejercicios presupuestarios sucesivos como máximo. El procedimiento legislativo deberá finalizar antes de que concluya el tercer ejercicio. Durante el procedimiento legislativo, el compromiso de los créditos deberá respetar las características propias de la acción preparatoria en cuanto a las actividades previstas, los objetivos perseguidos y los beneficiarios. En consecuencia, el volumen de los recursos arbitrados no podrá corresponder a los previstos para la financiación de la acción definitiva propiamente dicha.
Al presentar el anteproyecto de presupuesto, la Comisión presentará a la Autoridad Presupuestaria un informe sobre las acciones contempladas en las letras a) y b), en el que se incluya una evaluación de los resultados obtenidos y una valoración del curso que se pretende dar a dichas acciones;
c) los créditos destinados a acciones de carácter ocasional, o incluso de carácter permanente, que lleve a cabo la Comisión en virtud de competencias derivadas de sus prerrogativas institucionales a tenor de los Tratados CE y Euratom distintas de su derecho de iniciativa en materia legislativa a que se refiere la letra b), así como las que efectúe al amparo de competencias específicas conferidas directamente por dichos Tratados y cuya lista figura en las normas de desarrollo;
d) los créditos destinados al funcionamiento de cada institución, en virtud de su respectiva autonomía administrativa.
Artículo 50
La Comisión reconocerá a las demás instituciones las competencias necesarias para la ejecución de sus respectivas secciones del presupuesto.
Artículo 51
La Comisión y las demás instituciones podrán delegar en sus respectivos servicios las competencias de ejecución del presupuesto en las condiciones determinadas por el presente Reglamento y por sus respectivas normas internas, dentro de los límites que se fijen en el acto de delegación. Los delegatarios sólo podrán actuar en el ámbito de las competencias expresamente conferidas.
Artículo 52
1. Queda prohibido a todo agente financiero adoptar cualquier acto de ejecución presupuestaria si con ello sus propios intereses pudieran entrar en conflicto con los de las Comunidades. Si se presentase un caso así, el agente en cuestión tendrá la obligación de abstenerse de actuar y de informar de tal extremo a la autoridad competente.
2. Existirá conflicto de intereses cuando el ejercicio imparcial y objetivo de las funciones de un agente de la ejecución del presupuesto o de un auditor interno se vea comprometido por razones familiares, afectivas, de afinidad política o nacional, de interés económico o por cualquier otro motivo de intereses comunes con el beneficiario.
CAPÍTULO 2
Formas de ejecución presupuestaria
Artículo 53
1. La Comisión ejecutará el presupuesto:
a) de modo centralizado,
b) en gestión compartida o descentralizada, o
c) en gestión conjunta con organizaciones internacionales.
2. Cuando la Comisión ejecute el presupuesto de modo centralizado, las funciones de ejecución se ejercerán, bien directamente en los servicios de la Comisión, bien indirectamente, según las disposiciones de los artículos 54 a 57.
3. Cuando la Comisión ejecute el presupuesto en gestión compartida, se delegarán en Estados miembros competencias de ejecución del presupuesto al amparo de lo dispuesto en los títulos I y II de la segunda parte.
4. Cuando la Comisión ejecute el presupuesto en gestión descentralizada, se delegarán en terceros países competencias de ejecución del presupuesto al amparo de lo dispuesto en el título IV de la segunda parte.
5. En los casos de gestión compartida o descentralizada, con el fin de garantizar una utilización de los fondos acorde con la normativa aplicable, la Comisión establecerá procedimientos de liquidación de cuentas o mecanismos de correcciones financieras que le permitan asumir su responsabilidad final en la ejecución del presupuesto de conformidad con el artículo 274 del Tratado CE y el artículo 179 del Tratado Euratom.
6. En las formas de ejecución presupuestaria contempladas en los apartados 3 y 4, los Estados miembros y terceros países comprobarán periódicamente la correcta ejecución de las acciones financiadas por el presupuesto comunitario.
Adoptarán las medidas oportunas para prevenir irregularidades y fraudes y, en su caso, emprenderán las acciones necesarias para recuperar los fondos indebidamente pagados.
7. Cuando la Comisión ejecute el presupuesto en gestión conjunta, ciertas competencias de ejecución serán encomendadas a organizaciones internacionales, en las condiciones definidas en las normas de desarrollo.
En materia de contabilidad, auditoría, control y adjudicación de contratos, estas organizaciones deberán aplicar normas que ofrezcan una garantía equivalente a las normas internacionalmente reconocidas.
Artículo 54
1. La Comisión no podrá confiar a terceros las competencias de ejecución que ejerce en virtud de los Tratados si dichas competencias proporcionan un margen de apreciación amplio que pueda reflejar decisiones políticas. Las competencias de ejecución que se deleguen deberán ser definidas con exactitud y el uso que se haga de ellas deberá estar sujeto a control en su totalidad.
2. Con arreglo a los límites previstos en el apartado 1, la Comisión, cuando ejecute el presupuesto de manera centralizada indirecta, según el apartado 2 del artículo 53, podrá confiar competencias de potestad pública, y, en particular, competencias de ejecución presupuestaria, a:
a) agencias de Derecho comunitario contempladas en el artículo 55, denominadas en adelante "las agencias ejecutivas";
b) organismos creados por las Comunidades contemplados en el artículo 185, siempre que ello sea compatible con la misión del organismo definida en el acto de base;
c) organismos nacionales de carácter público o entidades de Derecho privado que estén investidos de una misión de servicio público, presenten garantías financieras suficientes y cumplan las condiciones establecidas en las normas de desarrollo. Únicamente podrá encomendarse a dichos organismos competencias de ejecución:
i) si el acto de base del programa o de la acción de que se trate prevé la posibilidad de delegación y los criterios de selección de las entidades de que se trate, y
ii) si la delegación de competencias de ejecución presupuestaria resulta, tras un análisis previo, la idónea para atender a las necesidades de la buena gestión financiera y garantiza el respeto del principio de no discriminación y la proyección pública de la actuación comunitaria. Las competencias de ejecución que se les encomienden no deberán dar lugar a conflictos de intereses.
3. Cuando los organismos contemplados en el apartado 2 ejerzan funciones de ejecución, deberán comprobar periódicamente la correcta ejecución de las acciones que deben ser financiadas por el presupuesto comunitario.
Estos organismos adoptarán las medidas oportunas para prevenir los fraudes e irregularidades y, en su caso, emprender las acciones necesarias para recuperar los fondos perdidos, indebidamente pagados o mal empleados.
Artículo 55
1. Las agencias ejecutivas son personas jurídicas de Derecho comunitario creadas por decisión de la Comisión en las que podrá delegarse la realización total o parcial, por cuenta de la Comisión y bajo su responsabilidad, de un programa o proyecto comunitario de conformidad con el Reglamento del Consejo por el que se establece el estatuto de las agencias encargadas de ejecutar determinadas tareas de gestión de programas comunitarios y en el que se especifican las condiciones y modalidades referentes a su creación y funcionamiento.
2. La ejecución de los créditos de operaciones correspondientes se delegará en el director de la agencia.
Artículo 56
1. Las decisiones por las que se confíen competencias de ejecución a los organismos y agencias contemplados en el apartado 2 del artículo 54 deberán contener todas las disposiciones apropiadas para garantizar la transparencia de las operaciones efectuadas e incluirán necesariamente:
a) procedimientos de adjudicación de contratos y de concesión de subvenciones transparentes, no discriminatorios y que impidan todo conflicto de intereses, conformes a las disposiciones de los títulos V y VI, respectivamente;
b) un sistema eficaz de control interno de las operaciones de gestión;
c) una contabilidad de estas operaciones y unos procedimientos de rendición de cuentas que garanticen una correcta utilización de los fondos comunitarios y reflejen en las cuentas de las Comunidades el grado real de dicha utilización;
d) una auditoría externa independiente;
e) un grado de acceso público a la información acorde con lo previsto en la normativa comunitaria.
2. La Comisión podrá reconocer la equivalencia con sus propias reglas, teniendo en cuenta las normas internacionalmente reconocidas, de los sistemas de control y contabilidad y de los procedimientos de contratación pública de los organismos nacionales contemplados en la letra c) del apartado 2 del artículo 54.
3. La Comisión se encargará de la supervisión, evaluación y control de la ejecución de las tareas encomendadas. Tendrá en cuenta la equivalencia de los sistemas de control cuando efectúe los controles con sus propios sistemas de control.
Artículo 57
1. La Comisión no podrá confiar a entidades u organismos exteriores de Derecho privado actos de ejecución con fondos presupuestarios, incluidos pagos y cobros, salvo que dichas entidades u organismos estén investidos de una misión de servicio público, de acuerdo con lo dispuesto en la letra c) del apartado 2 del artículo 54.
2. Las competencias que pueden encomendarse contractualmente a entidades u organismos exteriores de Derecho privado que no estén investidos de una misión de servicio público son tareas de peritaje técnico y tareas administrativas, preparatorias o accesorias que no impliquen ni función de potestad pública ni el ejercicio de un poder discrecional de apreciación.
CAPÍTULO 3
Agentes financieros
Sección 1
Principio de separación de funciones
Artículo 58
Las funciones de ordenador y contable son funciones separadas e incompatibles entre sí.
Sección 2
El ordenador
Artículo 59
1. La institución ejercerá las funciones de ordenador.
2. Cada institución determinará en sus normas administrativas internas los agentes idóneos en los que delegará, respetando las condiciones establecidas en su reglamento interno, las funciones de ordenador, el alcance de las competencias conferidas y la capacidad de subdelegación de competencias que se conceda a los destinatarios de dicha delegación.
3. La delegación y subdelegación de las funciones propias del ordenador sólo podrán confiarse a agentes sujetos al Estatuto o al régimen aplicable a los otros agentes.
4. Los ordenadores delegados o subdelegados sólo podrán actuar dentro de los límites fijados por el acto de delegación o subdelegación. El ordenador delegado o subdelegado competente podrá ser asistido en sus funciones por uno o varios agentes encargados de efectuar, bajo responsabilidad del primero, ciertas operaciones necesarias para la ejecución del presupuesto y la rendición de cuentas.
Artículo 60
1. Compete al ordenador de cada institución ejecutar los ingresos y gastos de acuerdo con los principios de buena gestión financiera, así como garantizar la legalidad y la regularidad de los mismos.
2. A los fines de ejecución de los gastos, el ordenador delegado y el subdelegado adquirirán compromisos presupuestarios y compromisos jurídicos, liquidarán los gastos y ordenarán los pagos, e igualmente realizarán los actos previos imprescindibles para la ejecución de los créditos.
3. La ejecución de los ingresos implicará la determinación de las previsiones de títulos de crédito, el devengo de los derechos por cobrar y la emisión de las órdenes de ingreso. Supondrá asimismo, cuando proceda, la renuncia al cobro de los títulos de crédito devengados.
4. El ordenador delegado, de conformidad con las normas mínimas aprobadas por su institución y en función de los riesgos asociados al entorno de gestión y a la naturaleza de las acciones financiadas, determinará la estructura organizativa y los sistemas y procedimientos de gestión y control internos idóneos para la ejecución de sus competencias, que incluirán, si ha lugar, verificaciones a posteriori. Antes de la autorización de una operación, sus aspectos operativos y financieros serán verificados por agentes distintos de los que hubieren iniciado la operación. La verificación previa y a posteriori y la iniciación de una operación constituirán funciones separadas.
5. Todo agente responsable de controlar la gestión de las operaciones financieras deberá disponer de los conocimientos profesionales requeridos. Deberá atenerse, asimismo, a un código específico de normas profesionales aprobado por cada institución.
6. Si un agente que participa en la gestión financiera y en el control de las operaciones considera que una decisión cuya aplicación o aceptación le impone su superior es irregular o contraria al principio de buena gestión financiera o a las normas profesionales que ha de respetar, deberá informar de ello por escrito al ordenador delegado y, en caso de que éste no muestre diligencia alguna, a la instancia contemplada en el apartado 4 del artículo 66. En caso de actividad ilegal, fraude o corrupción que puedan ir en detrimento de los intereses de la Comunidad, informará a las autoridades e instancias designadas por la legislación vigente.
7. El ordenador delegado rendirá cuentas ante su institución del ejercicio de sus funciones en un informe anual de actividades, acompañado de las informaciones financieras y de gestión. Dicho informe indicará los resultados de sus operaciones en relación con los objetivos que se le hayan asignado, los riesgos asociados a tales operaciones, la utilización de los recursos puestos a su disposición y el funcionamiento del sistema de control interno. El auditor interno tomará nota del informe anual de actividades y de los demás datos indicados. La Comisión remitirá a la Autoridad Presupuestaria, a más tardar el 15 de junio de cada año, un resumen de los informes anuales de actividades del año anterior.
Sección 3
El contable
Artículo 61
1. Cada institución nombrará un contable, que se encargará en su institución:
a) de la correcta ejecución de los pagos, del cobro de los ingresos y de la recaudación de los títulos de crédito devengados;
b) de preparar y presentar las cuentas de acuerdo con el título VII;
c) de la teneduría de la contabilidad de conformidad con el título VII;
d) de definir, de conformidad con el título VII, las normas y métodos contables, así como el plan contable;
e) de definir y validar los sistemas contables, y, en su caso, de validar los sistemas definidos por el ordenador y destinados a suministrar o justificar datos contables;
f) de la gestión de la tesorería.
2. El contable recabará de los ordenadores, quienes deberán garantizar su fiabilidad, todos los datos necesarios para el establecimiento de unas cuentas fidedignas del patrimonio de las Comunidades y de la ejecución presupuestaria.
3. Salvo que en el presente Reglamento se disponga otra cosa, el contable será el único habilitado para el manejo de fondos y valores. Será responsable de su custodia.
Artículo 62
El contable, en el ejercicio de sus funciones, podrá delegar ciertas competencias en agentes sujetos al Estatuto y subordinados a su autoridad jerárquica.
El acto de delegación definirá las competencias confiadas a los delegatarios.
Sección 4
El administrador de anticipos
Artículo 63
Para el pago de gastos de escasa cuantía y el cobro de ingresos que no sean recursos propios, podrán crearse administraciones de anticipos cuyos fondos serán librados por el contable de la institución y que estarán dirigidas por administradores de anticipos nombrados por dicho contable.
CAPÍTULO 4
Responsabilidad de los agentes financieros
Sección 1
Normas generales
Artículo 64
1. Sin perjuicio de la aplicación de posibles medidas disciplinarias, los ordenadores delegados y subdelegados podrán ser privados en todo momento, temporal o definitivamente, de su delegación o subdelegación, si así lo dispone la autoridad que los hubiere nombrado.
2. Sin perjuicio de la aplicación de posibles medidas disciplinarias, el contable podrá ser suspendido en todo momento de sus funciones, temporal o definitivamente, si así lo dispone la autoridad que lo hubiere nombrado.
3. Sin perjuicio de la aplicación de posibles medidas disciplinarias, los administradores de anticipos podrán ser suspendidos en todo momento de sus funciones, temporal o definitivamente, si así lo dispone la autoridad que los hubiere nombrado.
Artículo 65
1. Las disposiciones del presente capítulo no prejuzgan de la responsabilidad penal en que pudieran incurrir los agentes mencionados en el artículo 64 con arreglo al Derecho nacional aplicable o en virtud de las disposiciones vigentes relativas a la protección de los intereses financieros de las Comunidades Europeas y a la lucha contra los actos de corrupción en los que estuvieren implicados funcionarios de las Comunidades Europeas o de los Estados miembros.
2. Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos 66, 67 y 68, los ordenadores, contables y administradores de anticipos podrán incurrir en responsabilidad disciplinaria y pecuniaria en las condiciones previstas por el Estatuto. En caso de actividad ilegal, fraude o corrupción que pueda perjudicar a los intereses financieros de la Comunidad, se recurrirá a las autoridades e instancias designadas por la legislación vigente.
Sección 2
Normas aplicables a los ordenadores delegados y subdelegados
Artículo 66
1. El ordenador podrá incurrir en responsabilidad pecuniaria a tenor de las disposiciones del Estatuto que establecen las condiciones en que el funcionario puede quedar obligado a reparar, total o parcialmente, el perjuicio sufrido por las Comunidades debido a faltas personales graves que hubiere cometido en el ejercicio o con motivo de sus funciones, en particular al realizar el ordenador la operación de devengo de los derechos de crédito por cobrar o al emitir las órdenes de ingreso, al comprometer un gasto o al firmar una orden de pago sin atenerse a lo dispuesto en el presente Reglamento y en sus normas de desarrollo. Lo anterior se aplicará asimismo cuando el ordenador, por falta personal grave, actúe negligentemente al establecer un acto que origine un título de crédito, omita o retrase sin justificación la emisión de órdenes de ingreso, o bien omita o retrase sin justificación la emisión de órdenes de pago, de modo que pueda quedar comprometida la responsabilidad civil de la institución frente a terceros.
2. Cuando un ordenador delegado o subdelegado considere que una decisión de su incumbencia es irregular o contraviene los principios de buena gestión financiera, deberá advertirlo por escrito a la autoridad delegante. En este caso, si la autoridad delegante da una orden motivada por escrito al ordenador delegado o subdelegado de tomar la decisión anteriormente mencionada, éste quedará exento de toda responsabilidad.
3. En caso de subdelegación, dentro de sus servicios, el ordenador delegado seguirá siendo responsable de la eficacia de los sistemas de gestión y de control interno establecidos y de la elección del ordenador subdelegado.
4. Para la determinación de la existencia de irregularidades financieras y de sus posibles efectos, cada institución creará una instancia especializada en esta materia independiente desde el punto de vista funcional.
A la vista del dictamen que emita esta instancia, la institución decidirá sobre la incoación de un procedimiento para determinar la responsabilidad disciplinaria o pecuniaria. Si la instancia hubiere detectado problemas sistémicos, presentará al ordenador y al ordenador delegado, si éste no es objeto de cuestionamiento, así como al auditor interno un informe acompañado de recomendaciones.
Sección 3
Normas aplicables a los contables y administradores de anticipos
Artículo 67
El contable podrá incurrir en responsabilidad disciplinaria o pecuniaria en las condiciones y según los procedimientos previstos por el Estatuto. En particular, constituirá una falta que podrá comprometer su responsabilidad:
a) extraviar o deteriorar cualesquiera fondos, valores o documentos bajo su custodia;
b) modificar indebidamente cuentas bancarias o cuentas corrientes postales;
c) efectuar cobros o pagos que no se ajusten a las órdenes de ingreso o de pago correspondientes;
d) omitir el cobro de los ingresos adeudados.
Artículo 68
El administrador de anticipos podrá incurrir en responsabilidad disciplinaria o pecuniaria en las condiciones y según los procedimientos previstos por el Estatuto. En particular, constituirá una falta que podrá comprometer su responsabilidad:
a) extraviar o deteriorar cualesquiera fondos, valores o documentos bajo su custodia;
b) no poder justificar con la debida documentación los pagos efectuados;
c) librar pagos en favor de personas que no fueren los derechohabientes;
d) omitir el cobro de los ingresos adeudados.
CAPÍTULO 5
Ingresos
Sección 1
Ingreso de recursos propios
Artículo 69
Los ingresos constituidos por los recursos propios a que se refiere la Decisión del Consejo relativa al sistema de recursos propios de las Comunidades serán objeto de una previsión que se consignará, en euros, en el presupuesto. La transferencia de los mismos a favor de las Comunidades se efectuará al amparo de lo dispuesto en el Reglamento del Consejo que aplica la mencionada Decisión.
Sección 2
Previsiones de títulos de crédito
Artículo 70
1. Cualquier medida o situación que pueda originar o modificar títulos de crédito a favor de las Comunidades habrá de ser objeto previamente de una previsión de títulos de crédito por parte del ordenador competente.
2. No obstante lo dispuesto en el apartado anterior, los recursos propios definidos en la Decisión del Consejo relativa al sistema de recursos propios de las Comunidades, que los Estados miembros transfieren en plazos fijos, no serán objeto de una previsión de título de crédito con anterioridad a la transferencia de los importes correspondientes efectuada por dichos Estados a favor de la Comisión. En este caso, el ordenador competente procederá a emitir una orden de ingreso.
Sección 3
Devengo de títulos de crédito
Artículo 71
1. El devengo de un título de crédito es el acto por el cual el ordenador delegado o subdelegado:
a) comprueba la existencia de un débito a cargo de un deudor determinado;
b) determina o verifica la realidad y el importe de la deuda;
c) comprueba las condiciones de exigibilidad de la deuda.
2. El ordenador competente realizará, mediante una orden de ingreso remitida al contable, seguida de una nota de adeudo dirigida al deudor, la operación de devengo de los recursos propios transferidos a la Comisión así como de cualesquiera títulos de crédito que sean ciertos, líquidos y exigibles.
3. Los importes indebidamente pagados deberán ser recuperados.
4. Las condiciones en que deben revertir intereses de demora a las Comunidades se precisarán en las normas de desarrollo.
Sección 4
Ordenación de los cobros
Artículo 72
1. La ordenación de los cobros es el acto por el cual el ordenador delegado o subdelegado competente da instrucción al contable, mediante la emisión de una orden de ingreso, de cobrar los títulos de crédito que previamente ha devengado.
2. La institución podrá formalizar el devengo de títulos de crédito a cargo de personas distintas de los Estados en una decisión que constituirá título ejecutivo a tenor del artículo 256 del Tratado CE.
Sección 5
Recaudación
Artículo 73
1. El contable aceptará las órdenes de ingreso de los títulos de crédito debidamente expedidas por el ordenador competente. Está obligado a actuar con la diligencia debida para garantizar el cobro de los ingresos de las Comunidades y debe velar por preservar los derechos de éstas.
El contable procederá al cobro, por compensación y por el debido importe, de los títulos de crédito de las Comunidades frente a cualquier deudor que a su vez fuere titular de títulos de crédito ciertos, líquidos y exigibles frente a las Comunidades.
2. En los casos en que el ordenador delegado competente tenga el propósito de renunciar al cobro de títulos de crédito devengados, deberá comprobar que dicha renuncia se ajusta a las normas y al principio de buena gestión financiera y de proporcionalidad según los procedimientos y los criterios establecidos en las normas de desarrollo. La decisión de renuncia deberá estar motivada. El ordenador sólo podrá delegar dicha decisión en las condiciones previstas en las normas de desarrollo.
Artículo 74
Los ingresos recaudados en concepto de multas, multas coercitivas y sanciones, así como los intereses correspondientes, no se registrarán como ingresos presupuestarios definitivos mientras las decisiones correspondientes puedan ser anuladas por el Tribunal de Justicia.
El párrafo primero no será de aplicación a las decisiones de liquidación de cuentas ni a las de correcciones financieras.
CAPÍTULO 6
Gastos
Artículo 75
1. Todo gasto será objeto de un compromiso, una liquidación, un ordenamiento y un pago.
2. Con anterioridad al compromiso del gasto, la institución o las autoridades designadas por ésta habrán de tomar una decisión de financiación, salvo cuando se trate de créditos que, de conformidad con el apartado 2 del artículo 49, puedan ejecutarse sin acto de base.
Sección 1
Compromiso de los gastos
Artículo 76
1. El compromiso presupuestario es la operación mediante la cual se reservan los créditos necesarios para ejecutar pagos posteriores como consecuencia de un compromiso jurídico.
El compromiso jurídico es el acto mediante el cual el ordenador hace nacer o hace constar una obligación de la que se deriva un cargo.
Corresponde al mismo ordenador aprobar tanto el compromiso jurídico como el compromiso presupuestario, excepto en los casos debidamente justificados previstos por las normas de desarrollo.
2. El compromiso presupuestario es individual cuando puede determinarse el beneficiario y el importe del gasto.
El compromiso presupuestario es global cuando al menos uno de los elementos necesarios para el establecimiento del compromiso individual no está determinado.
El compromiso presupuestario es provisional cuando está destinado a cubrir los gastos a que se refiere el artículo 150 o gastos corrientes de naturaleza administrativa cuyo importe o cuyos beneficiarios finales no están determinados de manera definitiva.
3. Los compromisos presupuestarios por acciones cuya realización abarque más de un ejercicio únicamente podrán fraccionarse en tramos anuales durante varios ejercicios cuando el acto de base así lo prevea y cuando se trate de gastos administrativos. Cuando el compromiso presupuestario se fraccione en tramos anuales, en el compromiso jurídico correspondiente deberá mencionarse tal extremo, salvo si se trata de gastos de personal.
Artículo 77
1. Para cualquier medida que pueda generar un gasto con cargo al presupuesto, el ordenador competente deberá efectuar previamente un compromiso presupuestario antes de adquirir un compromiso jurídico con terceros.
2. Sin perjuicio de las disposiciones particulares del título IV de la segunda parte, los compromisos presupuestarios globales cubrirán el coste total de los correspondientes compromisos jurídicos individuales contraídos hasta el 31 de diciembre del año n + 1.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 76 y apartado 2 del artículo 179, los compromisos jurídicos individuales correspondientes a compromisos presupuestarios individuales o provisionales serán contraídos a más tardar el 31 de diciembre del año n.
Transcurridos los periodos contemplados en los párrafos primero y segundo, el ordenador competente liberará el saldo sin ejecutar de estos compromisos presupuestarios.
El ordenador competente hará constar la adopción de los compromisos jurídicos individuales resultantes de compromisos globales, con su importe y previamente a la firma de los mismos, en un registro de la contabilidad presupuestaria y los imputará al correspondiente compromiso global.
3. Los compromisos jurídicos contraídos por acciones cuya realización abarque más de un ejercicio, así como los compromisos presupuestarios correspondientes tendrán, salvo en caso de que se trate de gastos de personal, un plazo de ejecución determinado, que habrá de fijarse de acuerdo con el principio de buena gestión financiera.
Las partes de estos compromisos que no se hubieren ejecutado seis meses después de dicho plazo serán liberadas de conformidad con lo dispuesto en el artículo 11.
Cuando un compromiso jurídico no haya dado lugar a ningún pago durante un período de tres años, el ordenador competente procederá a su liberación.
Artículo 78
1. Al proceder a la adopción de un compromiso presupuestario, el ordenador competente deberá comprobar:
a) la exactitud de la imputación presupuestaria;
b) la disponibilidad de los créditos;
c) la conformidad del gasto con las disposiciones de los Tratados, del presupuesto, del presente Reglamento y de las normas de desarrollo, así como con todos los actos adoptados en cumplimiento de los Tratados y los Reglamentos;
d) el cumplimiento del principio de buena gestión financiera.
2. Al registrar una obligación jurídica, el ordenador deberá comprobar:
a) la cobertura de la obligación por el compromiso presupuestario correspondiente;
b) la regularidad y la conformidad del gasto con las disposiciones de los Tratados, del presupuesto, del presente Reglamento y de las normas de desarrollo, así como con todos los actos adoptados en cumplimiento de los Tratados y los reglamentos;
c) el cumplimiento del principio de buena gestión financiera.
Sección 2
Liquidación de gastos
Artículo 79
La liquidación de un gasto es el acto por el cual el ordenador competente:
a) comprueba la existencia de los derechos del acreedor;
b) determina o comprueba la realidad y el importe de los títulos de crédito:
c) comprueba las condiciones de exigibilidad de los citados títulos.
Sección 3
Ordenación de gastos
Artículo 80
La ordenación de gastos es el acto por el cual el ordenador competente, tras verificar la disponibilidad de los créditos, da al contable, mediante la emisión de una orden de pago, la instrucción de pagar el importe de un gasto del que ha efectuado previamente la liquidación.
Sección 4
Pago de gastos
Artículo 81
1. El pago deberá estar respaldado por la prueba de que la acción correspondiente es conforme con las disposiciones del acto de base o del contrato y se referirá a una o varias de las operaciones siguientes:
a) al pago de todos los importes adeudados;
b) al pago de los importes adeudados según las modalidades siguientes:
i) una prefinanciación, eventualmente fraccionada en varios pagos;
ii) uno o más pagos intermedios;
iii) el pago del saldo de los importes adeudados.
2. En la contabilidad deberán distinguirse los diferentes tipos de pago contemplados en el apartado 1 cuando se proceda a su ejecución.
Artículo 82
Corresponde al contable proceder al pago de los gastos con arreglo a los fondos disponibles.
Sección 5
Cómputo de plazos en las operaciones de gastos
Artículo 83
Las operaciones de liquidación, ordenación y pago de los gastos deberán ajustarse a los plazos fijados en las normas de desarrollo, en las que se precisarán asimismo las condiciones en que los acreedores podrán disfrutar, en caso de retraso en el pago, de intereses de demora con cargo a la línea que financia el gasto en principal.
CAPÍTULO 7
Sistemas informáticos
Artículo 84
En caso de que los ingresos y gastos sean gestionados por sistemas informáticos, las firmas podrán efectuarse por procedimiento informatizado o electrónico.
CAPÍTULO 8
El auditor interno
Artículo 85
Cada institución creará una función de auditoría interna que deberá ejercerse respetando las normas internacionales pertinentes. El auditor interno, nombrado por la institución, será responsable ante ésta de la verificación del buen funcionamiento de los sistemas y procedimientos de ejecución del presupuesto. El auditor interno no podrá ser ni ordenador ni contable.
Artículo 86
1. El auditor interno asesorará a su institución sobre el control de riesgos, emitiendo dictámenes independientes sobre la calidad de los sistemas de gestión y control y formulando recomendaciones para mejorar las condiciones de ejecución de las operaciones y promover una buena gestión financiera.
Estará encargado, en particular, de:
a) evaluar la adecuación y eficacia de los sistemas de gestión internos, así como los resultados obtenidos por los servicios en la realización de las políticas, programas y acciones en relación con los riesgos que entrañan los mismos;
b) evaluar la adecuación y calidad de los sistemas de control y auditoría internos aplicables a todas las operaciones de ejecución presupuestaria.
2. El auditor interno ejercerá sus funciones sobre todas las actividades y servicios de la institución. Dispondrá de un acceso completo e ilimitado a cualquier información que sea necesaria para el ejercicio de sus competencias, si es preciso in situ, incluso en los Estados miembros y en terceros países.
3. El auditor interno informará a la institución de sus constataciones y recomendaciones. La institución, a su vez, garantizará el seguimiento de las recomendaciones dimanantes de las auditorías. El auditor interno, por otro lado, presentará a la institución un informe de auditoría interna anual que indique el número y el tipo de las auditorías internas efectuadas, las recomendaciones formuladas y el curso que se haya dado a tales recomendaciones.
4. La institución remitirá anualmente a la autoridad responsable de aprobar la gestión presupuestaria un informe en el que se resuman el número y el tipo de las auditorías internas efectuadas, las recomendaciones formuladas y el curso que se haya dado a esas recomendaciones.
Artículo 87
La institución fijará normas específicas aplicables al auditor interno con vistas a garantizar la plena independencia de su función y a establecer su responsabilidad.
Si el auditor interno tiene condición de funcionario o de otro agente, podrá incurrir en responsabilidad en las condiciones previstas en el Estatuto y especificadas en las normas de desarrollo.
TÍTULO V
DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA
CAPÍTULO 1
Disposiciones generales
Sección 1
Ámbito de aplicación y principios de adjudicación
Artículo 88
1. Los contratos públicos son contratos a título oneroso celebrados por escrito por un órgano de contratación, a tenor de los artículos 104 y 167, con el fin de obtener, mediante el pago de un precio sufragado total o parcialmente por el presupuesto, la entrega de bienes muebles o inmuebles, la ejecución de una obra o la prestación de un servicio.
Estos contratos comprenden:
a) los contratos de compra o arrendamiento de inmuebles;
b) los contratos de suministro;
c) los contratos de obras;
d) los contratos de servicios.
2. Lo dispuesto en el presente título no será de aplicación a las subvenciones.
Artículo 89
1. Los contratos públicos financiados total o parcialmente por el presupuesto se ajustarán a los principios de transparencia, proporcionalidad, igualdad de trato y no discriminación.
2. Los procedimientos de contratación pública deberán ajustarse al principio de la mayor concurrencia posible, salvo cuando se utilice el procedimiento negociado contemplado en la letra d) del apartado 1 del artículo 91.
Sección 2
Publicación
Artículo 90
1. En el supuesto de que se rebasen los límites previstos en los artículos 105 o 167, todos los contratos deberán ser publicados en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas.
La publicación previa sólo podrá omitirse en los casos contemplados en el apartado 2 del artículo 91 y cuando se trate de los contratos de servicios contemplados en las normas de desarrollo.
La publicación de ciertos datos, tras la adjudicación del contrato, podrá omitirse en aquellos casos en que pudiera ser un obstáculo para la aplicación de las leyes, ser contraria al interés público, causar perjuicio a los intereses comerciales legítimos de empresas públicas o privadas o ir en detrimento de una competencia leal entre éstas.
2. Los contratos cuya cuantía sea inferior a los límites previstos en los artículos 105 o 167 deberán ser objeto de una adecuada publicidad.
Sección 3
Procedimientos de contratación pública
Artículo 91
1. Los procedimientos de contratación pública revestirán una de las formas siguientes:
a) el procedimiento abierto;
b) el procedimiento restringido;
c) el concurso;
d) el procedimiento negociado.
2. En los contratos cuyo valor sea superior a los límites máximos previstos en los artículos 105 o 167, el recurso al procedimiento negociado sólo se autorizará en los casos previstos en las normas de desarrollo.
La disposición del párrafo primero no se aplicará a los contratos de servicios contemplados en las normas de desarrollo.
3. En las normas de desarrollo se determinarán los límites máximos por debajo de los cuales el órgano de contratación podrá recurrir a un procedimiento negociado o proceder, por inaplicación del primer párrafo del apartado 1 del artículo 88, a un mero reembolso de facturas.
Artículo 92
El objeto del contrato deberá definirse en los documentos de convocatoria de licitación con precisión, completa y claramente.
Artículo 93
1. Quedarán excluidos de la participación en un contrato aquellos candidatos o licitadores:
a) que estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales;
b) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional;
c) que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órgano de contratación por cualquier medio a su alcance;
d) que no estén al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato;
e) que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de las Comunidades;
f) que, a raíz del procedimiento de adjudicación de otro contrato o del procedimiento de concesión de una subvención financiados con cargo al presupuesto comunitario, hayan sido declarados culpables de falta grave de ejecución por incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
2. Los candidatos o licitadores deberán acreditar que no se encuentran en ninguna de las situaciones contempladas en el apartado 1.
Artículo 94
Quedarán excluidos de la adjudicación de un contrato aquellos candidatos o licitadores que, durante el procedimiento de adjudicación del mismo:
a) se hallen en una situación de conflicto de intereses;
b) hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el contrato o no hayan facilitado dicha información.
Artículo 95
Cada institución creará una base de datos central en la que figurarán los datos relativos a los candidatos y licitadores que se encuentren en una de las situaciones mencionadas en los artículos 93 y 94. La única finalidad de esa base de datos será la de garantizar, respetando la normativa comunitaria relativa al tratamiento de datos personales, la correcta aplicación de los artículos 93 y 94. Cada institución tendrá acceso a las bases de datos de las demás instituciones.
Artículo 96
Los candidatos o licitadores que se hallen en alguna de las situaciones de exclusión previstas en los artículos 93 y 94, tras haber tenido la posibilidad de presentar sus observaciones, podrán ser sancionados administrativa o financieramente por el órgano de contratación.
Las sanciones impuestas podrán ser las siguientes:
a) exclusión del candidato o licitador en cuestión de los contratos y subvenciones financiados por el presupuesto por un periodo máximo de cinco años;
b) pago de sanciones financieras a cargo del contratante en el caso contemplado en la letra f) del apartado 1 del artículo 93 y a cargo del candidato o licitador en los casos contemplados en el artículo 94, cuando presenten una gravedad real, sin que pueda sobrepasarse la cuantía del contrato en cuestión.
Las sanciones impuestas serán proporcionales a la importancia del contrato y a la gravedad de las faltas cometidas.
Artículo 97
1. En los documentos de la convocatoria de licitación habrán de definirse y precisarse previamente los criterios de selección que permitan valorar la capacidad de los candidatos o licitadores, así como los criterios de adjudicación que permitan valorar el contenido de las ofertas.
2. El contrato podrá ser otorgado por adjudicación, o por concesión a la oferta económicamente más ventajosa.
Artículo 98
1. Las modalidades de presentación de las ofertas deberán garantizar una concurrencia efectiva y la confidencialidad del contenido de las ofertas hasta su apertura simultánea.
2. El órgano de contratación podrá exigir a los licitadores, en las condiciones contempladas en las normas de desarrollo, una garantía provisional con el fin de asegurarse del mantenimiento de las ofertas presentadas.
3. Excepto en el caso de los contratos de escasa cuantía a que se refiere el apartado 3 del artículo 91, la apertura de las ofertas o candidaturas corresponderá a una comisión designada a tal efecto. Las ofertas o candidaturas que dicha comisión declare no conformes con los requisitos exigidos serán desestimadas.
4. Las ofertas o candidaturas que la comisión de apertura declare conformes con los requisitos exigidos serán evaluadas, tomando como base los criterios de selección y adjudicación previamente definidos en los documentos de la convocatoria de licitación, por un comité designado a tal efecto con el fin de proponer al adjudicatario del contrato.
Artículo 99
Durante el transcurso de cualquier procedimiento de contratación pública, toda comunicación entre el órgano de contratación y los candidatos o licitadores deberá llevarse a cabo en condiciones que garanticen la transparencia e igualdad de trato. Esta comunicación no podrá conducir a la modificación de las condiciones del contrato ni de los términos de la oferta inicial.
Artículo 100
1. El ordenador competente designará al adjudicatario del contrato, ateniéndose a los criterios de selección y adjudicación previamente definidos en los documentos de la convocatoria de licitación y a las normas de contratación pública.
2. El órgano de contratación informará a los candidatos o licitadores no seleccionados de los motivos por los que se hubiere desestimado su candidatura u oferta y a los licitadores que hubieren presentado una oferta admisible, siempre y cuando éstos lo soliciten por escrito, de las características y ventajas de la oferta seleccionada y del nombre del adjudicatario.
No obstante, podrá omitirse la comunicación de determinados datos en aquellos casos en que pudiere obstaculizar la aplicación de las leyes, ser contraria al interés público, causar perjuicio a los intereses comerciales legítimos de empresas públicas o privadas o ir en detrimento de una competencia leal entre éstas.
Artículo 101
Mientras no se haya firmado el contrato, el órgano de contratación podrá renunciar al contrato o anular el procedimiento de adjudicación, sin que los candidatos o licitadores puedan exigir por ello ningún tipo de indemnización.
La mencionada decisión deberá ser motivada y comunicada a los candidatos o licitadores.
Sección 4
Garantías y control
Artículo 102
El órgano de contratación podrá exigir a los contratantes, siendo obligatoria tal exigencia en ciertos casos contemplados en las normas de desarrollo, una garantía provisional con el fin de:
a) garantizar el buen fin de la ejecución del contrato;
b) limitar los riesgos financieros ligados al pago de prefinanciaciones.
Artículo 103
Cuando en el procedimiento de adjudicación o en la ejecución de un contrato se hayan producido errores o irregularidades sustanciales o fraude, las instituciones suspenderán la ejecución de dicho contrato.
En el supuesto de que el causante de dichos errores, irregularidades o fraudes fuere el contratante, las instituciones podrán además denegar el pago o recuperar los importes ya pagados, proporcionalmente a la gravedad de dichos errores, irregularidades o fraudes.
CAPÍTULO 2
Disposiciones aplicables a los contratos otorgados por las instituciones comunitarias por cuenta propia
Artículo 104
Las instituciones comunitarias serán consideradas como órganos de contratación en lo que se refiere a los contratos otorgados por cuenta propia.
Artículo 105
Sin perjuicio de las disposiciones del título IV de la segunda parte del presente Reglamento, las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo sobre coordinación de los procedimientos de adjudicación de contratos públicos de suministro, servicios y obras fijarán los límites que determinan:
a) las formas de publicación contempladas en el artículo 90;
b) la elección de los procedimientos contemplados en el artículo 91;
c) los plazos correspondientes.
Artículo 106
Podrán concurrir, en igualdad de condiciones, todas las personas físicas y jurídicas incluidas en el ámbito de aplicación de los Tratados, así como todas las personas físicas y jurídicas de cualquier tercer país que haya celebrado con las Comunidades un acuerdo particular sobre contratación pública, según las condiciones previstas en dicho acuerdo.
Artículo 107
En el supuesto de que fuere de aplicación el Acuerdo multilateral sobre contratación pública celebrado en el seno de la Organización Mundial del Comercio, podrán participar también en este tipo de contratos los ciudadanos de los Estados que hubieren ratificado dicho Acuerdo, en las condiciones fijadas por el mismo.
TÍTULO VI
DE LAS SUBVENCIONES
CAPÍTULO 1
Ámbito de aplicación
Artículo 108
1. Las subvenciones son contribuciones financieras directas a cargo del presupuesto que se conceden a título de liberalidad con objeto de financiar:
a) bien una acción destinada a promover la realización de un objetivo de alguna de las políticas de la Unión Europea;
b) bien el funcionamiento de un organismo que persiga un objetivo de interés general europeo o un objetivo de alguna de las políticas de la Unión Europea.
Serán objeto de un convenio por escrito.
2. No constituyen subvenciones con arreglo al presente título:
a) los gastos de personal de las instituciones, los préstamos y participaciones, los contratos públicos contemplados en el artículo 88 y las ayudas concedidas en concepto de asistencia macrofinanciera;
b) los gastos realizados en el marco de la gestión compartida, descentralizada o conjunta con arreglo al artículo 53 del presente Reglamento;
c) los pagos realizados a los organismos delegatarios de la Comisión contemplados en los artículos 54 y 55 del presente Reglamento y a los demás organismos comunitarios contemplados en su artículo 185.
CAPÍTULO 2
Principios de concesión
Artículo 109
1. La concesión de subvenciones estará sometida a los principios de transparencia, igualdad de trato, no acumulación, irretroactividad y cofinanciación.
2. La subvención no podrá tener por objeto o efecto producir beneficio alguno al perceptor de la misma.
Artículo 110
1. Las subvenciones serán objeto de una programación anual, cuya publicación se efectuará a principios del ejercicio, exceptuadas las ayudas destinadas a situaciones de crisis y a operaciones de ayuda humanitaria.
Para la realización de este programa de trabajo se publicarán convocatorias de propuestas, salvo en casos de urgencia excepcionales y debidamente justificados o si las características del perceptor de la subvención lo imponen como única opción para una acción determinada.
2. Se publicarán anualmente, respetando los requisitos de confidencialidad y seguridad, todas las subvenciones concedidas durante un ejercicio.
Artículo 111
1. Por una misma acción no podrá concederse sino una única subvención a cargo del presupuesto en favor de un mismo perceptor.
2. A un mismo perceptor sólo podrá concedérsele una única subvención de funcionamiento a cargo del presupuesto por ejercicio presupuestario.
Artículo 112
1. Las acciones ya emprendidas sólo podrán ser subvencionadas si el solicitante demuestra que era necesario comenzar la acción antes de la firma del convenio.
En tal caso, los gastos con posibilidad de optar a una financiación no podrán ser anteriores a la fecha de presentación de la solicitud de subvención, salvo en casos excepcionales debidamente justificados previstos en el acto de base o en caso de gastos necesarios para una correcta ejecución de las ayudas destinadas a situaciones de crisis y operaciones de ayuda humanitaria en las condiciones previstas en las normas de desarrollo.
Queda excluida la subvención retroactiva de acciones ya finalizadas.
2. El plazo máximo para la firma del convenio de una subvención de funcionamiento será de cuatro meses desde el comienzo del ejercicio presupuestario del perceptor. Los gastos con posibilidad de optar a una financiación no podrán ser anteriores a la fecha de presentación de la solicitud de subvención ni al comienzo del ejercicio presupuestario del perceptor.
Artículo 113
1. Sin perjuicio de lo dispuesto en el título IV de la segunda parte, la subvención no podrá financiar la totalidad de los costes de la acción subvencionada.
La subvención de funcionamiento no podrá financiar la totalidad de los gastos de funcionamiento del organismo perceptor.
2. Salvo que en el acto de base se disponga otra cosa en favor de organismos que persigan un objetivo de interés general europeo, las subvenciones de funcionamiento serán degresivas en caso de renovación.
CAPÍTULO 3
Procedimiento de concesión
Artículo 114
1. Las solicitudes de subvención, para ser admisibles, deberán cumplimentarse por escrito y ser presentadas por personas jurídicas.
Excepcionalmente, en función de la naturaleza de la acción o del objetivo perseguido por el solicitante, en el acto de base podrá disponerse que también las personas físicas puedan acogerse a una subvención.
2. Quedan excluidos de toda subvención aquellos solicitantes que se encuentren durante el procedimiento de concesión en alguna de las situaciones contempladas en los artículos 93 y 94.
Los solicitantes deberán acreditar que no se encuentran en ninguna de las situaciones contempladas en el artículo 93.
3. El ordenador podrá imponer sanciones administrativas y financieras efectivas, proporcionadas y disuasorias, en las condiciones establecidas en los artículos 93 a 96 y en las normas de desarrollo de estos artículos, a los solicitantes que fueren excluidos al amparo del apartado 2.
Artículo 115
1. Los criterios de selección permitirán evaluar la capacidad del solicitante para llevar a cabo la acción o el programa de trabajo propuestos.
2. Los criterios de adjudicación previamente anunciados en la convocatoria de propuestas permitirán evaluar la calidad de las propuestas presentadas respecto de los objetivos y prioridades fijados.
Artículo 116
1. Las propuestas serán evaluadas, tomando como base los criterios de selección y adjudicación previamente anunciados, por un comité de evaluación creado al efecto, con el fin de determinar las propuestas a las que puede otorgarse una financiación.
2. El ordenador competente aprobará acto seguido, tomando como base la evaluación contemplada en el apartado 1, la lista de perceptores y los importes asignados.
3. El ordenador competente informará por escrito al solicitante de la suerte reservada a su solicitud. En caso de que no se conceda la subvención solicitada, la institución deberá comunicar los motivos de su decisión en función, especialmente, de los criterios de selección y adjudicación previamente anunciados.
CAPÍTULO 4
Pago y control
Artículo 117
El ritmo de los pagos estará condicionado por los riesgos financieros asumidos, la duración y el grado de ejecución de la acción o los gastos efectuados por el perceptor de la subvención.
Artículo 118
El ordenador competente podrá exigir al perceptor de una subvención la constitución de una garantía provisional, al efecto de limitar los riesgos financieros ligados al pago de prefinanciaciones.
Artículo 119
1. El importe de la subvención no será definitivo hasta que la institución haya aceptado los informes y cuentas definitivos de la acción, todo ello sin perjuicio de los controles posteriores que pudiere llevar a cabo la institución.
2. En el supuesto de que el perceptor de la subvención incumpliere sus obligaciones legales y convencionales, la subvención será suspendida y, a continuación, reducida o suprimida en los casos contemplados en las normas de desarrollo, una vez que el perceptor haya tenido la posibilidad de formular sus observaciones.
CAPÍTULO 5
Ejecución
Artículo 120
1. Cuando el perceptor de la subvención hubiere de recurrir para la ejecución de la acción a la adjudicación de contratos, ésta deberá ajustarse a los principios enunciados en el título V.
2. En los convenios de subvención habrá de establecerse expresamente que la Comisión y el Tribunal de Cuentas podrán controlar, mediante verificación de documentos o inspección in situ, a todos los contratantes o subcontratantes que hubieren percibido fondos comunitarios.
TÍTULO VII
DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS Y DE LA CONTABILIDAD
CAPÍTULO 1
Rendición de cuentas
Artículo 121
Las cuentas de las Comunidades incluirán:
a) los estados financieros de las instituciones definidos en el artículo 126 y los de los organismos a que hace referencia el artículo 185;
b) los estados financieros consolidados que recogen de modo agregado la información financiera que figura en los estados financieros contemplados en la letra a);
c) los estados de información sobre la ejecución del presupuesto de las instituciones y de los presupuestos de los organismos a que hace referencia el artículo 185;
d) los estados consolidados relativos a la ejecución del presupuesto que recogen de modo agregado la información financiera que figura en los estados de información contemplados en la letra c).
Artículo 122
A las cuentas de las instituciones y de los organismos a que hace referencia el artículo 185 habrá de adjuntarse un informe sobre la gestión presupuestaria y financiera del ejercicio.
Artículo 123
Las cuentas deberán conformarse a las normas, ser verídicas y completas y presentar una imagen fidedigna:
a) en cuanto se refiere a los estados financieros: de los elementos del activo, del pasivo, de los gastos e ingresos, de los derechos y obligaciones no recogidos en el activo ni en el pasivo, y de los flujos de tesorería;
b) en cuanto se refiere a los estados de información sobre la ejecución presupuestaria: de los elementos de la ejecución presupuestaria referentes a ingresos y gastos.
Artículo 124
Los estados financieros habrán de elaborarse de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados, a saber:
a) continuidad de las actividades;
b) prudencia;
c) permanencia de los métodos contables;
d) comparabilidad de datos;
e) importancia relativa;
f) no compensación;
g) preeminencia de la realidad sobre las apariencias;
h) contabilidad de ejercicio.
Artículo 125
1. Según el principio de la contabilidad de ejercicio, en los estados financieros se incluirán los gastos e ingresos correspondientes al ejercicio, sin consideración de la fecha de pago o de cobro.
2. El valor de los elementos del activo y del pasivo se determinará en función de las normas de evaluación establecidas por los métodos contables a que hace referencia el artículo 133.
Artículo 126
1. Los estados financieros se presentarán en millones de euros e incluirán:
a) el balance y la cuenta de resultado económico, que recogen la situación patrimonial y financiera y el resultado económico, a 31 de diciembre, del ejercicio anterior; deberán presentarse según la estructura establecida por las directivas del Parlamento Europeo y del Consejo relativas a las cuentas anuales de determinadas formas de sociedad, teniendo no obstante en cuenta la naturaleza particular de las Comunidades;
b) el cuadro de los flujos de tesorería, en el que se reflejan los cobros y desembolsos del ejercicio, así como la situación final de la tesorería;
c) la variación en la situación de los capitales propios, con presentación pormenorizada de los incrementos y disminuciones, producidos durante el ejercicio, de cada uno de los elementos de las cuentas de capitales.
2. En el anexo de los estados financieros se completará y comentará la información presentada en los estados contemplados en el apartado 1 y se dará toda la información complementaria prescrita por la práctica contable internacionalmente aceptada, cuando dicha información sea pertinente en relación con las actividades de las Comunidades.
Artículo 127
Los estados relativos a la ejecución presupuestaria se presentarán en millones de euros e incluirán:
a) la cuenta de resultado de la ejecución presupuestaria, en la que se recapitulan todas las operaciones presupuestarias del ejercicio referentes a ingresos y gastos. Deberá presentarse según la misma estructura del presupuesto;
b) el anexo de la cuenta de resultado de la ejecución presupuestaria, en el que se completará y comentará la información presentada en la misma.
Artículo 128
Los contables de las demás instituciones y de los organismos a que hace referencia el artículo 185 remitirán al contable de la Comisión, a más tardar el 1 de marzo siguiente al cierre del ejercicio, sus respectivas cuentas provisionales, junto con el informe sobre la gestión presupuestaria y financiera del ejercicio.
Corresponde al contable de la Comisión consolidar las cuentas provisionales y remitir al Tribunal de Cuentas, a más tardar el 31 de marzo siguiente al cierre del ejercicio, las cuentas provisionales de las instituciones y de los organismos a que hace referencia el artículo 185, así como las cuentas consolidadas provisionales.
También remitirá en la misma fecha al Parlamento Europeo, al Consejo y al Tribunal de Cuentas el informe sobre la gestión presupuestaria y financiera del ejercicio de las instituciones y de los organismos a que hace referencia el artículo 185.
Artículo 129
1. El Tribunal de Cuentas formulará sus observaciones a las cuentas provisionales de cada una de las instituciones y de los organismos a que hace referencia el artículo 185, a más tardar el 15 de junio.
2. Las instituciones y los organismos a que hace referencia el artículo 185 elaborarán sus respectivas cuentas definitivas bajo su propia responsabilidad y las remitirán al contable de la Comisión y al Tribunal de Cuentas a más tardar el 1 de julio siguiente al cierre del ejercicio, para la elaboración de las cuentas consolidadas definitivas.
3. La Comisión aprobará las cuentas consolidadas definitivas y las transmitirá al Parlamento Europeo, al Consejo y al Tribunal de Cuentas antes del 31 de julio siguiente al cierre del ejercicio.
4. Las cuentas consolidadas definitivas se publicarán, a más tardar el 31 de octubre siguiente al cierre del ejercicio, en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas, junto con la declaración de fiabilidad del Tribunal de Cuentas emitida en cumplimiento del artículo 248 del Tratado CE y del artículo 160 C del Tratado Euratom.
CAPÍTULO 2
Información presupuestaria durante la ejecución
Artículo 130
La Comisión remitirá anualmente al Parlamento Europeo y al Consejo, además de los estados previstos en los artículos 126 y 127, dos informes sobre la situación de las garantías presupuestarias y los riesgos inherentes a las mismas.
Los mencionados informes serán enviados al mismo tiempo al Tribunal de Cuentas.
Artículo 131
1. La Comisión, además de los estados previstos en los artículos 126 y 127, remitirá al Parlamento Europeo y al Consejo un informe mensual con cifras agregadas, como mínimo, por capítulos sobre la ejecución presupuestaria, tanto en lo que respecta a los ingresos como a los gastos correspondientes a la totalidad de los créditos.
En dicho informe habrá de recogerse, además, la oportuna información sobre la utilización de los créditos prorrogados.
Los datos numéricos serán remitidos en el plazo de diez días laborables tras la finalización de cada mes.
2. Tres veces al año, a más tardar 30 días laborables tras la finalización de los meses de mayo, agosto y diciembre, la Comisión remitirá al Parlamento Europeo y al Consejo un informe sobre la ejecución presupuestaria de los ingresos y gastos, detallados por capítulos, artículos y partidas.
En dicho informe se dará cuenta también de la ejecución de los créditos prorrogados de ejercicios anteriores.
3. Los datos numéricos y el informe sobre la ejecución presupuestaria se remitirán al mismo tiempo al Tribunal de Cuentas.
CAPÍTULO 3
Contabilidad
Sección 1
Disposiciones comunes
Artículo 132
1. La contabilidad de las instituciones es el sistema de organización de la información presupuestaria y financiera gracias al cual se pueden recoger, clasificar y registrar datos numéricos.
2. La contabilidad consta de una contabilidad general y de una contabilidad presupuestaria. La teneduría de las mismas se llevará por año natural y en euros.
3. Los datos de la contabilidad general y de la contabilidad presupuestaria serán aprobados al cierre del ejercicio presupuestario, a efectos de elaborar las cuentas contempladas en el capítulo 1.
4. Los apartados 2 y 3 no obstarán a la teneduría, por parte del ordenador delegado, de una contabilidad analítica.
Artículo 133
1. Corresponde al contable de la Comisión, previa consulta a los contables de las demás instituciones y de los organismos a que hace referencia el artículo 185, aprobar las reglas y métodos contables, así como el plan contable armonizado que deben aplicar todas las instituciones, las oficinas a que hace referencia el título V de la segunda parte y los organismos a que hace referencia el artículo 185.
2. El contable de la Comisión aprobará las reglas y métodos citados en el apartado 1, inspirándose en las normas contables internacionalmente admitidas para el sector público, de las que podrá apartarse cuando la naturaleza particular de las actividades de las Comunidades lo justifique.
Sección 2
Contabilidad general
Artículo 134
La contabilidad general describirá cronológicamente, según el método de partida doble, los movimientos y operaciones que afecten a la situación económica, financiera y patrimonial de las instituciones y de los organismos a que hace referencia el artículo 185.
Artículo 135
1. Los distintos movimientos por cuenta y sus saldos se consignarán en los libros contables.
2. Los asientos contables que se hagan, incluidas las correcciones contables, deberán estar respaldados por los documentos justificativos a los que aquéllos se refieran.
3. El sistema contable deberá permitir describir todos los movimientos correspondientes a cada asiento contable.
Artículo 136
Tras el cierre del ejercicio presupuestario y hasta la fecha de rendición de cuentas, el contable efectuará las correcciones que fueren necesarias para una presentación regular, fidedigna y verídica de las cuentas, siempre y cuando ello no entrañe un desembolso o un cobro con cargo a ese ejercicio.
Sección 3
Contabilidad presupuestaria
Artículo 137
1. La contabilidad presupuestaria deberá permitir el control pormenorizado de la ejecución del presupuesto.
2. A efectos de la aplicación del apartado 1, en la contabilidad presupuestaria se registrarán todos los actos de ejecución presupuestaria referentes a los ingresos y gastos previstos en el título IV de la primera parte.
CAPÍTULO 4
Inventario de las inmovilizaciones
Artículo 138
1. Las instituciones y los organismos a que hace referencia el artículo 185 llevarán los oportunos inventarios, en unidades físicas y en valor, de acuerdo con el modelo aprobado por el contable de la Comisión, de todas las inmovilizaciones materiales, inmateriales y financieras que constituyan el patrimonio de las Comunidades.
Las instituciones y los organismos a que hace referencia el artículo 185 verificarán la conformidad entre las anotaciones del inventario y la realidad.
2. Las ventas de bienes muebles serán objeto de la adecuada publicidad.
TÍTULO VIII
DEL CONTROL EXTERNO Y DE LA APROBACIÓN DE LA GESTIÓN PRESUPUESTARIA
CAPÍTULO 1
Control externo
Artículo 139
1. El Parlamento Europeo, el Consejo y la Comisión informarán con la mayor brevedad al Tribunal de Cuentas de todas las decisiones y actos que hubieren adoptado en cumplimiento de los artículos 9, 13, 18, 22, 23, 26 y 36.
2. Las instituciones remitirán al Tribunal de Cuentas la respectiva normativa interna que adopten en materia financiera.
3. El nombramiento de ordenadores, auditores internos, contables y administradores de anticipos, así como las delegaciones efectuadas a tenor de lo dispuesto en los artículos 51, 61, 62, 63 y 85 serán notificados al Tribunal de Cuentas.
Artículo 140
1. El examen por el Tribunal de Cuentas de la legalidad y regularidad de los ingresos y gastos se hará con arreglo a las disposiciones de los Tratados, del presupuesto, del presente Reglamento, de las normas de desarrollo y de todos los actos adoptados en cumplimiento de los Tratados.
2. En el cumplimiento de sus funciones, el Tribunal de Cuentas podrá acceder, en las condiciones establecidas en el artículo 142, a toda la documentación e información sobre la gestión financiera de los servicios u organismos relacionada con las operaciones financiadas o cofinanciadas por las Comunidades. Podrá dar audiencia a todo agente que hubiere incurrido en responsabilidad en una operación de gasto o de ingreso, y podrá utilizar asimismo todas las posibilidades de control reconocidas a dichos servicios u organismos. En los Estados miembros, el control se efectuará en colaboración con las instituciones nacionales de control o, si éstas no disponen de las competencias necesarias, con los servicios nacionales competentes. El Tribunal de Cuentas y las instituciones nacionales de control de los Estados miembros cooperarán con espíritu de confianza y manteniendo su independencia.
Con el fin de recoger toda la información necesaria para el cumplimiento del cometido encomendado por los Tratados o por los actos adoptados en virtud de los mismos, el Tribunal de Cuentas podrá estar presente, a petición propia, en las operaciones de control efectuadas en el marco de la ejecución presupuestaria por cualquier institución comunitaria o por cuenta de la misma.
A petición del Tribunal de Cuentas, cada institución autorizará a las entidades financieras depositarias de haberes comunitarios a dar toda serie de facilidades para que dicho Tribunal pueda comprobar la correspondencia de los datos externos con la situación contable.
3. Para el cumplimiento de su misión, el Tribunal de Cuentas notificará a las instituciones y autoridades a las que se aplique el presente Reglamento el nombre de los agentes habilitados para fiscalizarlas.
Artículo 141
El Tribunal de Cuentas velará por que todos los títulos y fondos en depósito o en caja estén debidamente acreditados mediante los correspondientes certificados expedidos por los depositarios o por los correspondientes estados de caja o de cartera. El Tribunal de Cuentas podrá verificar por sí mismo tales extremos.
Artículo 142
1. La Comisión, las demás instituciones, los organismos que gestionen ingresos o gastos en nombre de las Comunidades y los beneficiarios finales de pagos efectuados con cargo al presupuesto darán al Tribunal de Cuentas toda suerte de facilidades y toda la información que éste considere conveniente para el cumplimiento de su misión. Pondrán a disposición del Tribunal de Cuentas toda la documentación sobre adjudicación y ejecución de contratos financiados por el presupuesto comunitario y todas las cuentas en metálico o en especie, todos los documentos contables o justificantes, así como los correspondientes documentos administrativos, toda la documentación relativa a los ingresos y gastos de las Comunidades, todos los inventarios, todos los organigramas que el Tribunal de Cuentas considere necesarios para la comprobación, mediante verificación de documentos o inspección in situ, del informe sobre el resultado de la ejecución presupuestaria y financiera y, con los mismos fines, todos aquellos documentos y datos elaborados o conservados en soporte magnético.
Los diversos servicios y cuerpos de control internos de las administraciones nacionales afectadas darán al Tribunal de Cuentas todas las facilidades que éste considere necesarias para el cumplimiento de su función.
El párrafo primero será también de aplicación a las personas físicas o jurídicas que perciban pagos con cargo al presupuesto comunitario.
2. Los agentes sometidos a un control del Tribunal de Cuentas estarán obligados a:
a) abrir la caja, presentar el metálico, valores y especies de cualquier naturaleza y los justificantes de su gestión de los que sean depositarios, así como cualquier libro o registro y los documentos correspondientes;
b) presentar la correspondencia o cualquier otro documento necesario para la completa realización del control a que se refiere el apartado 1 del artículo 140.
Competerá exclusivamente al Tribunal de Cuentas solicitar la remisión de la información a que se refiere la letra b) del primer párrafo.
3. El Tribunal de Cuentas estará facultado para comprobar los documentos relativos a los ingresos y gastos de las Comunidades que obren en poder de los servicios de las instituciones y, en particular, en poder de los servicios responsables de las decisiones relativas a tales ingresos y gastos, en poder de los organismos que gestionen ingresos o gastos en nombre de las Comunidades y en poder de las personas físicas o jurídicas que perciban pagos del presupuesto.
4. La verificación de la legalidad y regularidad de los ingresos y gastos y el control del principio de buena gestión financiera se extenderán a la utilización de los fondos percibidos a título de subvenciones por organismos exteriores a las instituciones.
5. Toda financiación comunitaria en favor de beneficiarios exteriores a las instituciones estará supeditada a que éstos, o en su defecto los contratantes o subcontratantes, acepten por escrito la verificación del Tribunal de Cuentas de la utilización de la financiación concedida.
6. La Comisión facilitará al Tribunal de Cuentas, a petición de éste, toda la información pertinente sobre las operaciones de empréstitos y préstamos.
7. La utilización de sistemas informáticos integrados no podrá impedir en ningún caso el acceso del Tribunal de Cuentas a los documentos justificativos.
Artículo 143
1. El informe anual del Tribunal de Cuentas se regirá por las disposiciones de los apartados 2 a 6 del presente artículo.
2. El Tribunal de Cuentas pondrá en conocimiento de la Comisión y de las instituciones interesadas, a más tardar el 15 de junio, las observaciones que a su juicio deban figurar en el informe anual. Tales observaciones serán confidenciales. Todas las instituciones enviarán sus respuestas al Tribunal de Cuentas a más tardar el 30 de septiembre. Todas las instituciones, excepto la Comisión, enviarán simultáneamente sus respuestas a esta última.
3. En el informe anual se efectuará una valoración de la aplicación del principio de buena gestión financiera.
4. El informe anual contendrá una subdivisión por cada institución. El Tribunal de Cuentas podrá incluir en el mismo cualquier presentación sintética o cualquier observación de alcance general que considere convenientes.
El Tribunal de Cuentas adoptará las medidas necesarias para que las respuestas de las instituciones a sus observaciones sean publicadas inmediatamente después de las observaciones a que se refieren.
5. El Tribunal de Cuentas remitirá a las autoridades responsables de la aprobación de la gestión presupuestaria y a las demás instituciones, a más tardar el 31 de octubre, el informe anual con las respuestas de las instituciones, y se encargará de su publicación en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas.
6. Tan pronto como el Tribunal de Cuentas le remita el informe anual, la Comisión comunicará inmediatamente a los Estados miembros afectados los elementos de dicho informe relativos a la gestión de los fondos sobre los cuales tengan competencia en virtud de la normativa aplicable.
Tras la recepción de dicha comunicación, los Estados miembros remitirán sus respuestas a la Comisión en un plazo de 60 días, y ésta enviará una síntesis al Tribunal de Cuentas, al Consejo y al Parlamento Europeo antes del 15 de febrero.
Artículo 144
1. El Tribunal de Cuentas notificará a la institución afectada todas las observaciones que, en su opinión, deban figurar en un informe especial. Tales observaciones serán confidenciales.
La institución dispondrá de un plazo de dos meses y medio para comunicar, a su vez, al Tribunal de Cuentas los comentarios que puedan suscitar esas observaciones.
El Tribunal de Cuentas adoptará la versión definitiva del informe especial durante el mes siguiente.
Los informes especiales, junto con las respuestas de las instituciones afectadas, serán comunicados sin demora al Parlamento Europeo y al Consejo, los cuales determinarán, en su caso en colaboración con la Comisión, las actuaciones consecutivas a dichos informes.
En el supuesto de que el Tribunal de Cuentas decidiere publicar en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas alguno de estos informes especiales, deberá adjuntar al mismo las respuestas de la institución afectada.
2. Los dictámenes mencionados en el apartado 4 del artículo 248 del Tratado CE y en el apartado 4 del artículo 180 bis del Tratado Euratom que no se refieran a propuestas o proyectos en el marco de la consulta legislativa podrán ser publicados por el Tribunal de Cuentas en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas. El Tribunal de Cuentas decidirá su publicación previa consulta a la institución que hubiere solicitado el dictamen o tuviere interés en el mismo. A los dictámenes que se publiquen se adjuntarán los posibles comentarios de las instituciones interesadas.
CAPÍTULO 2
Aprobación de la gestión presupuestaria
Artículo 145
1. El Parlamento Europeo, por recomendación del Consejo que decidirá por mayoría cualificada, aprobará, antes del 30 de abril del año n + 2, la gestión de la Comisión en la ejecución del presupuesto del ejercicio n.
2. Si la fecha prevista en el apartado 1 no pudiere respetarse, el Parlamento Europeo o el Consejo informará a la Comisión de los motivos del aplazamiento de la decisión.
3. En el supuesto de que el Parlamento Europeo aplazare la decisión sobre aprobación de la gestión presupuestaria, la Comisión procurará adoptar, lo antes posible, las medidas idóneas que faciliten la eliminación de los obstáculos a la citada decisión.
Artículo 146
1. La decisión de aprobación de la gestión presupuestaria se referirá a la contabilidad de todos los ingresos y gastos de las Comunidades, así como al saldo resultante y al activo y pasivo de las Comunidades descritos en el balance financiero.
2. A efectos de la aprobación de la gestión presupuestaria, el Parlamento Europeo examinará, a continuación del Consejo, las cuentas, los estados y el balance financieros mencionados en los artículos 275 del Tratado CE y 179 bis del Tratado Euratom. Examinará, asimismo, el informe anual del Tribunal de Cuentas y las respuestas de las instituciones controladas que se adjunten al mismo, así como los oportunos informes especiales referentes al ejercicio presupuestario de que se trate, y la declaración sobre la fiabilidad de las cuentas y la legalidad y regularidad de las operaciones correspondientes.
3. La Comisión presentará al Parlamento Europeo, a petición de éste, toda la información necesaria para el correcto desarrollo del procedimiento de aprobación de la ejecución del presupuesto del ejercicio de que se trate, de conformidad con el artículo 276 del Tratado CE.
Artículo 147
1. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 276 del Tratado CE y en el artículo 180 ter del Tratado Euratom, la Comisión y las demás instituciones harán todo lo posible por dar curso a las observaciones adjuntas a la decisión del Parlamento Europeo sobre aprobación de la gestión presupuestaria, así como a los comentarios adjuntos a la recomendación del Consejo sobre aprobación de dicha gestión presupuestaria.
2. A instancia del Parlamento Europeo o del Consejo, las instituciones informarán sobre las medidas adoptadas a raíz de tales observaciones y comentarios y, en particular, sobre las instrucciones dadas a los servicios respectivos encargados de la ejecución del presupuesto. Los Estados miembros cooperarán con la Comisión informándola sobre las medidas que hayan adoptado para dar curso a dichas observaciones, a fin de que pueda tenerlas en cuenta en la elaboración de su propio informe. Los informes de las instituciones se remitirán igualmente al Tribunal de Cuentas.
SEGUNDA PARTE
DISPOSICIONES PARTICULARES
TÍTULO I
FONDO EUROPEO DE ORIENTACIÓN Y DE GARANTÍA AGRÍCOLA, SECCIÓN DE GARANTÍA
Artículo 148
1. Salvo en caso de que en el presente título se disponga otra cosa, las primera y tercera partes del presente Reglamento serán de aplicación a los gastos efectuados por los servicios y organismos contemplados en la normativa aplicable a la sección de Garantía del FEOGA, así como a los ingresos.
2. Las operaciones que la Comisión gestione directamente serán ejecutadas conforme a las normas establecidas en las primera y tercera partes.
Artículo 149
1. El presupuesto del ejercicio de la sección de Garantía del FEOGA incluirá créditos no disociados.
2. Los créditos de pago que hubieren sido prorrogados y no se hubieren utilizado al final del ejercicio serán anulados.
3. Los créditos no comprometidos de la sección de Garantía del FEOGA correspondientes a desarrollo rural podrán ser prorrogados únicamente al ejercicio siguiente, por un porcentaje máximo del 3 % de los créditos del título en cuestión. La prórroga sólo podrá efectuarse si los créditos consignados en las líneas correspondientes del presupuesto del ejercicio siguiente no permiten colmar, en la ejecución de los programas de desarrollo rural, la diferencia observada con respecto al nivel decidido para el ejercicio precedente. La Comisión adoptará la decisión de prórroga, a más tardar, el 15 de febrero del ejercicio al que fuere destinada la prórroga, e informará de ello a la Autoridad Presupuestaria.
Artículo 150
1. La Comisión reembolsará los gastos sufragados por los Estados miembros.
2. Las decisiones de la Comisión en las que se fije la cuantía de dicho reembolso constituirán compromisos provisionales globales, dentro del límite del importe total de los créditos consignados en la sección de Garantía del FEOGA.
3. Los gastos corrientes de gestión de la sección de Garantía del FEOGA podrán ser comprometidos anticipadamente, a partir del 15 de noviembre, con cargo a los créditos previstos para el ejercicio siguiente. No obstante, estos compromisos no podrán rebasar la mitad de los créditos totales correspondientes del ejercicio en curso. Sólo podrán asignarse a gastos cuyo principio esté amparado por un acto de base existente.
Artículo 151
1. Los gastos efectuados por los servicios y organismos contemplados en la normativa aplicable a la sección de Garantía del FEOGA serán objeto, en el plazo de dos meses a partir de la recepción de los estados remitidos por los Estados miembros, de un compromiso por capítulo, artículo y partida. Salvo en el caso de que todavía no se haya producido el pago por parte de los Estados miembros o en caso de admisibilidad dudosa, la imputación de pago se efectuará dentro del mismo plazo.
Este compromiso presupuestario se deducirá del compromiso provisional global mencionado en el artículo 150.
2. Los compromisos provisionales globales de un determinado ejercicio que no hubieren sido comprometidos antes del 1 de febrero del ejercicio siguiente de modo detallado de acuerdo con la nomenclatura presupuestaria serán liberados del ejercicio de origen.
3. Los apartados 1 y 2 serán de aplicación sin perjuicio de lo dispuesto en el caso de la liquidación de cuentas.
Artículo 152
Los gastos se contabilizarán con cargo a un ejercicio basándose en los reembolsos efectuados por la Comisión a los Estados miembros, a más tardar, el 31 de diciembre del ejercicio de que se trate, siempre y cuando la orden de pago sea remitida al contable, a más tardar, el 31 de enero del ejercicio siguiente.
Artículo 153
1. Cuando la Comisión esté facultada para efectuar transferencias de créditos al amparo del artículo 23, tomará su decisión a más tardar el 31 de enero del ejercicio siguiente e informará de tal extremo a la Autoridad Presupuestaria.
2. En casos no previstos en el apartado 1, la Comisión propondrá transferencias a la Autoridad Presupuestaria a más tardar el 10 de enero del ejercicio siguiente.
La Autoridad Presupuestaria decidirá, en un plazo de tres semanas, sobre las transferencias con arreglo al procedimiento previsto en el artículo 24.
Artículo 154
El resultado de las decisiones de liquidación de cuentas se contabilizará en un artículo único como gasto de más o de menos.
TÍTULO II
FONDOS ESTRUCTURALES
Artículo 155
1. Salvo en caso de que en el presente título se disponga otra cosa, las disposiciones de las primera y tercera partes del presente Reglamento serán de aplicación a los gastos efectuados por los servicios y organismos contemplados en la normativa referente a los Fondos Estructurales y al Fondo de Cohesión y en las medidas estructurales y agrícolas de preadhesión, así como a los ingresos.
2. Las operaciones directamente gestionadas por la Comisión se ejecutarán asimismo con arreglo a las normas fijadas en las primera y tercera partes del presente Reglamento.
3. Las medidas estructurales y agrícolas de preadhesión podrán gestionarse de forma descentralizada en las condiciones previstas en el artículo 164.
Artículo 156
1. Los pagos de la participación financiera de los Fondos que efectúe la Comisión deberán ser conformes a la normativa contemplada en el artículo 155.
2. El plazo en el que la Comisión deberá efectuar los pagos intermedios se fijará conforme a la normativa contemplada en el artículo 155.
3. El tratamiento de los reembolsos por los Estados miembros y sus efectos en el importe de la participación financiera de los Fondos se regularán por la normativa contemplada en el artículo 155.
Artículo 157
En las condiciones previstas en la normativa contemplada en el artículo 155, la Comisión liberará automáticamente los créditos comprometidos.
Los créditos así liberados podrán ser reconstituidos en caso de error manifiesto achacable únicamente a la Comisión y en caso de fuerza mayor con repercusiones graves en la aplicación de las intervenciones respaldadas por los Fondos Estructurales.
A tal fin, la Comisión examinará las liberaciones de crédito efectuadas el ejercicio anterior y decidirá, a más tardar el 15 de febrero del ejercicio en curso y en función de las necesidades, si es preciso reconstituir los créditos correspondientes.
Artículo 158
Respecto de los gastos de operaciones contemplados en el presente título, la Comisión podrá efectuar transferencias entre títulos, siempre y cuando se trate de créditos destinados al mismo objetivo, con arreglo a lo dispuesto en la normativa prevista en el artículo 155.
Artículo 159
Los aspectos relativos tanto a la gestión y selección de los proyectos como al control se regirán por las disposiciones de la normativa prevista en el artículo 155.
TÍTULO III
INVESTIGACIÓN
Artículo 160
1. Salvo en caso de que en el presente título se disponga otra cosa, a los créditos de investigación y desarrollo tecnológico les serán de aplicación las disposiciones de las primera y tercera partes del presente Reglamento.
Los citados créditos se consignarán bien en uno de los títulos presupuestarios destinados a la política de investigación mediante ejecución de acciones directas o indirectas, bien en un capítulo relativo a actividades de investigación perteneciente a otro título.
Se destinarán a la ejecución de las acciones que se enumeran en las normas de desarrollo.
2. La Comisión podrá proceder, por lo que se refiere a los gastos de operaciones contemplados en el presente título, a transferencias entre títulos, siempre que se trate de créditos utilizados para los mismos fines.
3. Los expertos remunerados con créditos de investigación y desarrollo tecnológico serán contratados con arreglo a los procedimientos que se definan cuando se adopte cada programa marco de investigación.
Artículo 161
1. El Centro Común de Investigación (CCI) podrá recibir financiación con créditos de otros títulos y otros capítulos diferentes de los citados en el apartado 1 del artículo 160, cuando participe en régimen competitivo o negociado en acciones comunitarias financiadas, total o parcialmente, por el presupuesto general.
2. Los créditos relativos a acciones en las que el CCI participe en régimen competitivo se asimilarán a ingresos afectados según lo dispuesto en el artículo 18. Los créditos de compromiso generados por estos ingresos estarán a disposición desde la previsión de los títulos de crédito.
La ejecución de estos créditos se registrará en una contabilidad analítica de la cuenta de resultado de la ejecución presupuestaria por cada tipo de acciones al que se refiera; dicha contabilidad se llevará aparte de los ingresos procedentes de financiaciones de terceros (públicos o privados), así como de los ingresos procedentes de las otras prestaciones que la Comisión efectúa para terceros.
3. Las normas en materia de adjudicación de contratos del título V de la primera parte no serán de aplicación a las actividades por cuenta de terceros del CCI.
4. No obstante lo dispuesto en el artículo 23, la Comisión podrá efectuar transferencias entre capítulos del título del presupuesto relativo a la política de investigación a través de acciones directas, con el límite del 15 % de los créditos que figuren en la línea de origen de la transferencia.
TÍTULO IV
ACCIONES EXTERIORES
CAPÍTULO 1
Disposiciones generales
Artículo 162
1. Salvo en caso de que en el presente título se disponga otra cosa, a las acciones exteriores financiadas por el presupuesto les serán de aplicación las disposiciones de las primera y tercera partes del presente Reglamento.
2. La Comisión habilitará los créditos destinados a las acciones a que se refiere el apartado 1:
a) bien en el marco de las ayudas concedidas con carácter autónomo;
b) bien en el marco de acuerdos de cooperación celebrados con uno o varios terceros países beneficiarios;
c) bien en el marco de acuerdos con las organizaciones internacionales a que se refiere el artículo 53.
CAPÍTULO 2
Ejecución de las acciones
Artículo 163
Las acciones contempladas en el presente título podrán ser ejecutadas bien por la Comisión de modo centralizado, bien por terceros Estados beneficiarios de manera descentralizada, bien conjuntamente con organizaciones internacionales. Los créditos destinados a acciones exteriores podrán asociarse a fondos procedentes de otras fuentes a fin de alcanzar un objetivo común.
Artículo 164
1. En el marco de la gestión descentralizada, la Comisión podrá encomendar a las autoridades de terceros países beneficiarios la gestión de ciertas acciones, tras haber comprobado que dichos países están en condiciones de aplicar a la gestión de los fondos comunitarios los criterios siguientes, en su totalidad o en parte, según el grado de descentralización convenido:
a) separación efectiva de las funciones de ordenamiento y de pago;
b) existencia de un sistema de control interno eficaz de las operaciones de gestión;
c) para el apoyo a los proyectos, procedimientos de rendición separada de cuentas que muestren el uso que se ha hecho de los fondos comunitarios. Para los demás tipos de apoyo, una declaración anual certificada que cubra el conjunto de los gastos afectados, declaración que deberá remitirse a la Comisión;
d) existencia de una institución nacional de control externo independiente;
e) procedimientos de contratación pública transparentes, no discriminatorios y que eviten todo conflicto de intereses.
2. El país beneficiario deberá asumir el compromiso de cumplir las disposiciones del apartado 6 del artículo 53.
Artículo 165
La realización de acciones por parte de terceros países beneficiarios u organizaciones internacionales estará sujeta al control de la Comisión. Este control se ejercerá bien mediante una aprobación a priori, bien mediante un control a posteriori, bien según un procedimiento mixto.
Artículo 166
1. Las acciones que vayan a ejecutarse serán objeto:
a) de un convenio de financiación que se celebrará entre la Comisión, en nombre de las Comunidades, y terceros países beneficiarios o los organismos designados por éstos, denominados en adelante "los beneficiarios", o
b) de un contrato o de un convenio de subvención con organismos de Derecho público nacional o internacional, o con personas físicas o jurídicas encargadas de su realización.
En los contratos y convenios a que se refieren las letras a) y b) del presente apartado se definirán las condiciones en las que el contratante deberá gestionar la ayuda exterior.
2. Los convenios de financiación con terceros países beneficiarios contemplados en la letra a) del apartado 1 se celebrarán, a más tardar, el 31 de diciembre del año n + 1, fórmula en la que n representa el año de aprobación del compromiso presupuestario. Los contratos y convenios individuales que se concluyan para aplicar los convenios de financiación deberán celebrarse, a más tardar, tres años después de la fecha del compromiso presupuestario. Los contratos y convenios individuales sobre auditoría y evaluación podrán celebrarse con posterioridad.
CAPÍTULO 3
Adjudicación de contratos
Artículo 167
1. A los contratos del presente título les serán de aplicación las disposiciones del artículo 56 y del capítulo 1 del título V de la primera parte relativas a las disposiciones generales en materia de contratación pública, sin perjuicio de las disposiciones específicas relativas a los límites máximos y normas de adjudicación de contratos exteriores recogidas en las normas de desarrollo. Los órganos de contratación, con arreglo al presente capítulo, serán:
a) la Comisión, en nombre y por cuenta de uno o más beneficiarios;
b) el beneficiario o beneficiarios;
c) un organismo de Derecho nacional o internacional o personas físicas o jurídicas que hayan firmado con la Comisión un convenio de financiación o de subvención para la ejecución de una acción exterior.
2. En los convenios de financiación o en los convenios de subvención mencionados en el artículo 166 deberán preverse los adecuados procedimientos de adjudicación de contratos.
Artículo 168
1. Podrán concurrir, en igualdad de condiciones, todas las personas incluidas en el ámbito de aplicación de los Tratados y, según las disposiciones específicas previstas en los actos de base que regulan el ámbito de la cooperación en cuestión, todos los nacionales, personas físicas o jurídicas, de terceros países beneficiarios o de cualquier otro tercer país que se mencionen expresamente en dichos actos.
2. En casos excepcionales debidamente justificados, podrán concurrir ciudadanos de terceros países distintos de los citados en el apartado anterior, con arreglo a las disposiciones específicas previstas en los actos de base que regulan el ámbito de la cooperación.
3. Cuando proceda aplicar un acuerdo relativo a la apertura de los mercados de bienes y de servicios en el que sea parte la Comunidad, los contratos financiados con cargo al presupuesto estarán abiertos también a los nacionales de terceros países distintos de los contemplados en los apartados 1 y 2, en las condiciones que fije dicho acuerdo.
CAPÍTULO 4
Concesión de subvenciones
Artículo 169
Una acción sólo podrá financiarse íntegramente con cargo al presupuesto si ello resulta indispensable para su realización.
CAPÍTULO 5
Censura de cuentas
Artículo 170
En los convenios de financiación o en los convenios de subvención habrá de establecerse expresamente que la Comisión y el Tribunal de Cuentas podrán controlar, mediante verificación de documentos e inspección in situ, a todos los contratantes y subcontratantes que hubieren percibido fondos comunitarios.
TÍTULO V
OFICINAS EUROPEAS
Artículo 171
1. A los efectos de la aplicación del presente título, se considerarán "Oficinas Europeas" las estructuras administrativas creadas por una o varias instituciones con el fin de ejecutar tareas horizontales específicas.
2. Las disposiciones del presente título se aplicarán asimismo a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude.
3. Salvo en caso de que en el presente título se disponga otra cosa, las disposiciones de las primera y tercera partes serán aplicables al funcionamiento de las Oficinas Europeas.
Artículo 172
1. Los créditos de cada Oficina Europea, cuyo importe total se consignará en una línea presupuestaria específica dentro de la sección del presupuesto correspondiente a la Comisión, figurarán con todo detalle en un anexo de dicha sección.
Dicho anexo se presentará en forma de un estado de ingresos y de gastos, con las mismas subdivisiones que las de las secciones del presupuesto.
Los créditos consignados en este anexo cubrirán todas las necesidades financieras de cada Oficina Europea para la ejecución de sus tareas al servicio de las instituciones.
2. Se adjuntará a la plantilla de personal de la Comisión la plantilla de personal de cada Oficina Europea.
3. El director de cada Oficina Europea aprobará las transferencias que hubiere que efectuar dentro del anexo a que se refiere el apartado 1. La Comisión informará a la Autoridad Presupuestaria de tales transferencias.
4. Las cuentas de cada Oficina Europea formarán parte integrante de las cuentas de las Comunidades a que se refiere el artículo 121.
Artículo 173
En relación con los créditos consignados en el anexo de cada Oficina Europea, la Comisión delegará la función de ordenador en el director de la Oficina Europea afectada y fijará los límites y requisitos de tal delegación.
Artículo 174
1. Cada Oficina Europea llevará una contabilidad analítica de sus gastos que permita determinar el porcentaje de prestaciones proporcionadas a cada institución. Compete al respectivo comité de dirección aprobar los criterios a que ha de ajustarse la teneduría de dicha contabilidad.
2. El comentario relativo a la línea presupuestaria específica en la que aparezca consignado el total de los créditos de cada Oficina Europea deberá indicar, con carácter estimativo, el coste de las prestaciones de la Oficina Europea en favor de cada una de las instituciones, tomando como base la contabilidad analítica mencionada en el apartado 1.
3. Cada Oficina Europea comunicará los resultados de la contabilidad analítica a las instituciones interesadas.
Artículo 175
1. El comité de dirección de cada Oficina Europea determinará las normas de desarrollo de las disposiciones del presente título.
2. En los casos en que el mandato de una Oficina Europea implique prestaciones a título oneroso a favor de terceros, el comité de dirección determinará las disposiciones específicas relativas a las condiciones de realización de tales prestaciones, así como la teneduría de la contabilidad correspondiente.
Artículo 176
Las disposiciones del presente título, exceptuados el artículo 174 y el apartado 2 del artículo 175, serán de aplicación al funcionamiento de la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF).
Se autoriza al director de la OLAF a subdelegar sus competencias en agentes sujetos al Estatuto.
TÍTULO VI
CRÉDITOS ADMINISTRATIVOS
Artículo 177
Salvo en caso de que en el presente título se disponga otra cosa, las disposiciones de las primera y tercera partes serán aplicables a los créditos administrativos.
Artículo 178
1. Los gastos corrientes de gestión podrán ser comprometidos anticipadamente, a partir del 15 de noviembre de cada año, con cargo a los créditos previstos para el ejercicio siguiente. No obstante, la cuantía de estos compromisos no podrá ser superior a la cuarta parte de los créditos consignados para el ejercicio en curso en la línea presupuestaria correspondiente. Tampoco podrán afectarse a nuevos gastos cuyo principio no hubiere sido aceptado aún en el último presupuesto aprobado regularmente.
2. Los gastos que, en virtud de disposiciones legales o contractuales, deban efectuarse por anticipado, como por ejemplo los alquileres, podrán ser objeto de pago a partir del 1 de diciembre con cargo a los créditos previstos para el ejercicio siguiente.
Artículo 179
1. Los créditos administrativos son créditos no disociados.
2. Los gastos de funcionamiento derivados de contratos cuya validez sea superior a un ejercicio, bien de conformidad con los usos locales, bien relativos al suministro de material de equipamiento, se imputarán al presupuesto del ejercicio en el que se hubieren efectuado.
3. Las instituciones informarán lo antes posible a las dos ramas de la Autoridad Presupuestaria de todo proyecto de carácter inmobiliario que pueda tener una incidencia financiera significativa en el presupuesto.
Las dos ramas de la Autoridad Presupuestaria notificarán inmediatamente a la institución de que se trate su intención de presentarle un dictamen. A falta de respuesta, la institución de que se trate podrá proceder a la operación proyectada en virtud de su autonomía administrativa, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 282 del Tratado CE y en el artículo 185 del Tratado Euratom en lo que se refiere a la representación de la Comunidad.
Cuando las dos ramas de la Autoridad Presupuestaria hayan notificado su intención de presentar un dictamen, lo remitirán a la institución de que se trate en un plazo de dos semanas a partir de dicha notificación.
TERCERA PARTE
DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
TÍTULO I
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Artículo 180
1. En el supuesto de que el Consejo, basándose en una posible propuesta de la Comisión, no llegare a un acuerdo antes del 31 de diciembre de 2006 sobre una consideración presupuestaria diferente de los gastos agrarios negativos, éstos serán sustituidos a partir del 1 de enero de 2007 por ingresos afectados globalmente al FEOGA.
2. En el caso de que en cumplimiento del apartado 1 se produjera la sustitución de los gastos negativos por ingresos afectados, procederá sustituir a partir del 1 de enero de 2007:
a) la primera frase del artículo 42 por "El presupuesto no podrá contener ni ingresos ni gastos negativos",
b) el artículo 154 por el texto siguiente: "Los ingresos afectados cubiertos por el presente título se asignarán según su origen bien a los créditos de la sección de Garantía del FEOGA destinados a financiar los gastos de la política agrícola común, bien a los créditos de la sección de Garantía del FEOGA destinados a financiar las medidas de desarrollo rural y las medidas complementarias.".
Artículo 181
1. La clasificación por destino de los gastos de la Comisión, prevista en el apartado 2 del artículo 41, se aplicará por vez primera en el ejercicio presupuestario 2004.
En el ejercicio presupuestario 2003, la sección de la Comisión constará de:
a) una parte A, que tratará de los gastos de personal y de funcionamiento administrativo de la institución;
b) una parte B, que tratará de los gastos de operaciones, dividida a su vez en varias subsecciones en función de las necesidades.
El procedimiento aplicable a las transferencias contemplado en los artículos 23 y 158 y en el apartado 2 del artículo 160 se aplicará por vez primera en el ejercicio presupuestario 2004. Para los créditos del ejercicio 2003, el procedimiento de transferencia de créditos de la sección del presupuesto correspondiente a la Comisión se regirá por lo dispuesto en los apartados 3 y 4 del artículo 26 del Reglamento financiero de 21 de diciembre de 1977, cuya última modificación la constituye el Reglamento (CE, CECA, Euratom) n° 762/2001.
2. Los plazos contemplados en el párrafo segundo del artículo 128, en el artículo 129 y en los apartados 2 y 5 del artículo 143 se aplicarán por vez primera en el ejercicio 2005.
En los ejercicios anteriores al citado, los plazos aludidos serán los siguientes:
a) el 1 de mayo para el apartado 2 del artículo 128;
b) el 15 de julio para el apartado 1 del artículo 129;
c) el 15 de septiembre para el apartado 2 del artículo 129;
d) el 15 de octubre para el apartado 3 del artículo 129;
e) el 30 de noviembre para el apartado 4 del artículo 129;
f) el 15 de julio y el 31 de octubre para el apartado 2 del artículo 143;
g) el 30 de noviembre para el apartado 5 del artículo 143.
Las disposiciones del título VII de la primera parte irán aplicándose paulatinamente en función de las posibilidades técnicas, con objeto de que surtan pleno efecto en el ejercicio 2005.
3. El apartado 2 del artículo 113 se aplicará por vez primera en el ejercicio presupuestario 2005.
4. El informe de actividades del ordenador delegado a que se refiere el apartado 7 del artículo 60 se elaborará por vez primera en el ejercicio presupuestario 2003.
5. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 157, los créditos de compromiso liberados en el ejercicio 2002 podrán ser reconstituidos en las condiciones previstas en el apartado 6 del artículo 7 del Reglamento financiero de 21 de diciembre de 1977, cuya última modificación la constituye el Reglamento (CE, CECA, Euratom) n° 762/2001.
TÍTULO II
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 182
El Parlamento Europeo y el Consejo quedan facultados para obtener la comunicación de cualesquiera informaciones y justificaciones pertinentes en relación con temas presupuestarios que sean de su competencia respectiva.
Artículo 183
La Comisión aprobará las normas de desarrollo del presente Reglamento.
Artículo 184
El presente Reglamento será revisado cada tres años o antes, si así fuere necesario, según el procedimiento establecido en el artículo 279 del Tratado CE y en el artículo 183 del Tratado Euratom, tras recurrir al procedimiento de concertación si así lo solicitare el Parlamento Europeo.
Artículo 185
1. La Comisión aprobará un reglamento financiero marco de los organismos creados por las Comunidades, dotados de personalidad jurídica propia y subvencionados efectivamente con cargo al presupuesto. La reglamentación financiera de estos organismos únicamente podrá apartarse del reglamento marco si así lo exigen las condiciones específicas de su funcionamiento y previo acuerdo de la Comisión.
2. La aprobación de la gestión de la ejecución presupuestaria de los organismos contemplados en el apartado 1 corresponderá al Parlamento Europeo, previa recomendación del Consejo.
3. El auditor interno de la Comisión ejercerá, respecto de los organismos contemplados en el apartado 1, las mismas competencias que las que tenga conferidas respecto de los servicios de la Comisión.
4. Los organismos contemplados en el apartado 1 aplicarán las normas contables mencionadas en el artículo 133 con el fin de poder consolidar sus cuentas respectivas con las cuentas de la Comisión.
Artículo 186
Queda derogado el Reglamento financiero de 21 de diciembre de 1977.
Las referencias hechas al Reglamento derogado se entenderán referidas al presente Reglamento y deberán leerse de conformidad con el cuadro de correspondencias que figura en el anexo.
Artículo 187
El presente Reglamento entrará en vigor el vigésimo día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas.
Será aplicable a partir del 1 de enero de 2003.
El presente Reglamento será obligatorio en todos sus elementos y directamente aplicable en cada Estado miembro.
Hecho en Luxemburgo, el 25 de junio de 2002.