PROVÁDĚCÍ ROZHODNUTÍ RADY
ze dne 21. května 2014
o praktických a procesních opatřeních za účelem jmenování tří odborných členů poroty pro výběr a monitorování pro akci „Evropská hlavní města kultury“ pro roky 2020 až 2033 Radou
(2014/353/EU)
RADA EVROPSKÉ UNIE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,
s ohledem na rozhodnutí Evropského parlamentu a Rady č. 445/2014/EU ze dne 16. dubna 2014 o zavedení akce Unie ve prospěch Evropských hlavních měst kultury pro roky 2020 až 2033 a o zrušení rozhodnutí č. 1622/2006/ES (1), a zejména na článek 6 tohoto rozhodnutí,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
V souladu s článkem 6 rozhodnutí č. 445/2014/EU by měla být zřízena porota složená z nezávislých odborníků (dále jen „porota“), která provádí výběr a monitorování. Tuto porotu má tvořit deset odborníků jmenovaných orgány a institucemi Unie, přičemž tři z nich by měla jmenovat Rada na dobu tří let. Nicméně pokud jde o zřízení první poroty, Rada by měla své odborníky jmenovat na jeden rok s cílem zajistit, aby jejich obměna probíhala postupně a aby se tak předešlo ztrátě zkušeností a know-how.
(2)
Každý z orgánů a institucí může vybírat odborné členy poroty v souladu se svými příslušnými postupy. V souladu s čl. 6 odst. 3 prvním pododstavcem rozhodnutí č. 445/2014/EU by však odborníci měli být vybráni z užšího výběru možných evropských odborníků navrženého Komisí.
(3)
V souladu s čl. 6 odst. 3 čtvrtým pododstavcem rozhodnutí č. 445/2014/EU by každý z orgánů a institucí Unie měl při jmenování svých odborníků usilovat o to, aby byla v celkovém složení poroty zajištěna doplňkovost odborností, vyváženost zeměpisného zastoupení a genderová vyváženost.
(4)
Je vhodné, aby Rada rozhodla o praktických a procesních opatřeních za účelem jmenování svých tří odborných členů uvedené poroty.
(5)
Tato opatření by měla být spravedlivá, nediskriminační, transparentní a snadno proveditelná,
ROZHODLA TAKTO:
Článek 1
1. Mezi členskými státy se provede losování. Účast členských států v tomto losování je dobrovolná. Za účelem minimalizace rizika střetu zájmů je nicméně z losování vyloučen každý členský stát, v němž se nachází město, jež má být vybráno nebo monitorováno během funkčního období odborných členů poroty. Seznam vyloučených členských států vytvořený v souladu s touto zásadou je uveden v příloze tohoto rozhodnutí.
2. V zájmu zajištění širokého zeměpisného zastoupení jsou z losování rovněž vyloučeny členské státy, které doporučily odborníky ke jmenování Radou na předchozí funkční období.
Článek 2
1. Každý z prvních tří členských států, které budou vylosovány, může doporučit jednoho odborníka.
2. Za tímto účelem vybere každý z těchto tří členských států jednoho odborníka z užšího výběru možných evropských odborníků, který vytvořila Komise, a doporučí, aby byl jmenován odborným členem poroty.
3. Na základě těchto doporučení a po patřičném zvážení doporučených odborníků příslušným přípravným orgánem Rady jmenuje Rada tři odborníky, kteří budou součástí poroty pro výběr a monitorování po dobu tří let.
4. Odchylně od odstavce 3:
a)
Rada jmenuje své odborníky do poroty pro rok 2015 na dobu jednoho roku;
b)
odborníci jmenovaní na rok 2015 jsou nicméně pokládáni také za odborníky jmenované na období let 2016 až 2018.
V souladu s čl. 1 odst. 1 jsou proto z losování za účelem jmenování odborných členů poroty na rok 2015 vyloučeny členské státy, v nichž se nacházejí města, jež mají být vybrána nebo monitorována porotou na rok 2015 a porotou na období let 2016-2018.
5. V případě odstoupení, úmrtí nebo trvalé pracovní neschopnosti odborného člena poroty doporučí členský stát, který doporučil tohoto odborníka, jmenování náhrady na zbývající část jeho funkčního období. Použije se postup uvedený v tomto článku.
Článek 3
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
V Bruselu dne 21. května 2014.
VYKONÁVACIE ROZHODNUTIE RADY
z 21. mája 2014
o praktických a procedurálnych opatreniach na vymenovanie troch odborníkov výberovej a monitorovacej skupiny pre akciu Európske hlavné mesto kultúry na obdobie 2020 - 2033 zo strany Rady
(2014/353/EÚ)
RADA EURÓPSKEJ ÚNIE,
so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie,
so zreteľom na rozhodnutie Európskeho parlamentu a Rady č. 445/2014/EÚ zo 16. apríla 2014, ktorým sa ustanovuje akcia Únie s názvom Európske hlavné mestá kultúry na roky 2020 až 2033 a ktorým sa zrušuje rozhodnutie č. 1622/2006/ES (1), a najmä na jeho článok 6,
keďže:
(1)
Podľa článku 6 rozhodnutia č. 445/2014/EÚ sa zriadi skupina nezávislých odborníkov („skupina odborníkov“) na vykonávanie postupov výberu a monitorovania. Skupina sa má skladať z 10 odborníkov vymenovaných inštitúciami a orgánmi Únie, pričom troch z týchto členov by mala vymenovať Rada na obdobie troch rokov. Pri vytvorení prvej skupiny by však Rada mala odborníkov vymenovať na jeden rok, a umožniť tak ich odstupňované nahrádzanie, čím sa predíde strate skúseností a odbornosti.
(2)
Každá inštitúcia a orgán má právo zvoliť odborníkov v súlade so svojimi príslušnými postupmi. Avšak podľa článku 6 ods. 3 prvého pododseku rozhodnutia č. 445/2014/EÚ by sa odborníci mali vyberať z užšieho výberu potenciálnych európskych odborníkov, ktorý navrhne Komisia.
(3)
Podľa článku 6 ods. 3 štvrtého pododseku rozhodnutia 445/2014/EÚ by mali inštitúcie a orgány Únie pri vymenovaní odborníkov zabezpečiť komplementárnosť spôsobilostí, vyvážené geografické zastúpenie a rodovú rovnováhu v celkovom zložení skupiny.
(4)
Je vhodné, aby Rada rozhodla o praktických a procedurálnych opatreniach na vymenovanie jej troch odborníkov skupiny.
(5)
Tieto opatrenia by mali byť spravodlivé, nediskriminačné, transparentné a ľahko vykonateľné,
ROZHODLA TAKTO:
Článok 1
1. Zorganizuje sa žrebovanie medzi členskými štátmi. Účasť členských štátov na žrebovaní je dobrovoľná. Na zníženie rizika konfliktu záujmov sa však zo žrebovania vylúči každý členský štát, ktorého mesto sa má vybrať alebo monitorovať počas funkčného obdobia odborníkov v skupine. V prílohe k tomuto rozhodnutiu sa uvádza zoznam vylúčených členských štátov zostavený v súlade s touto zásadou.
2. Na zabezpečenie širokého geografického zastúpenia sa z účasti na žrebovaní vylučujú aj tie členské štáty, ktoré odporučili odborníkov na vymenovanie Radou na predchádzajúce funkčné obdobie.
Článok 2
1. Prvé tri vyžrebované členské štáty majú právo odporučiť každý jedného odborníka.
2. Na tento účel každý z troch členských štátov vyberie jedného odborníka z užšieho výberu potenciálnych európskych odborníkov, ktorý zostavila Komisia, a odporučí tohto odborníka vymenovať do skupiny.
3. Na základe týchto odporúčaní a po primeranom preverení odporúčaných odborníkov zo strany príslušného prípravného orgánu Rady vymenuje Rada troch odborníkov, ktorí sa majú stať súčasťou výberovej a monitorovacej skupiny na obdobie troch rokov.
4. Odchylne od odseku 3:
a)
Rada vymenuje svojich odborníkov do skupiny na rok 2015 na obdobie jedného roka;
b)
odborníci vymenovaní na rok 2015 sa napriek tomu považujú za vymenovaných aj na obdobie 2016 - 2018.
Preto v súlade s článkom 1 ods. 1 členské štáty, ktorých mestá sa majú vybrať alebo monitorovať skupinou odborníkov na rok 2015, ako aj skupinou odborníkov na roky 216 - 2018, sú vylúčené zo žrebovania na vymenovanie odborníkov do skupiny odborníkov na rok 2015.
5. V prípade odstúpenia, úmrtia alebo trvalej neschopnosti niektorého z odborníkov zo skupiny členský štát, ktorý tohto odborníka odporučil, navrhne vymenovať za neho náhradu na zvyšok jeho funkčného obdobia. Uplatňuje sa postup uvedený v tomto článku.
Článok 3
Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dňom jeho uverejnenia v Úradnom vestníku Európskej únie.
V Bruseli 21. mája 2014