DECISIONE DELLA COMMISSIONE del 16 dicembre 1994 recante modificazione della decisione 93/10/CEE, che stabilisce le disposizioni di applicazione della decisione 92/481/CEE del Consiglio per l'adozione di un piano d'azione per lo scambio, tra le amministrazioni degli Stati membri, di funzionari nazionali incaricati dell'applicazione della normativa comunitaria necessaria per il completamento del mercato interno (Programma Carolus) (94/818/CE)
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea,
vista la decisione 92/481/CEE del Consiglio, del 22 settembre 1992, per l'adozione di un piano d'azione per lo scambio, tra le amministrazioni degli Stati membri, di funzionari nazionali incaricati dell'applicazione della normativa comunitaria necessaria per il completamento del mercato interno (1), in particolare l'articolo 10,
considerando che, alla luce dell'esperienza acquisita con gli scambi già realizzati, conviene modificare la decisione 93/10/CEE della Commissione (2) per il rimborso delle spese di viaggio e dell'indennità di soggiorno, allineandole con le condizioni attualmente vigenti per altre iniziative della Commissione;
considerando che occorre assicurare, nei casi giustificati e con il previo accordo dei competenti servizi della Commissione, che per uno stesso settore giudicato prioritario gli scambi possono effettuarsi successivamente in luoghi geograficamente distanti di uno stesso paese ospitante;
considerando che può essere opportuno autorizzare un funzionario partecipante allo scambio ad acquisire un'esperienza in vari settori giudicati prioritati che rientrino nell'ambito delle sue funzioni;
considerando che è opportuno prevedere l'eventualità di scambi di funzionari fra regioni frontaliere;
considerando che le misure previste dalla presente decisione sono conformi al parere del comitato istituito dall'articolo 10 della decisione 92/481/CEE,
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
Articolo 1
La decisione 93/10/CEE è così modificata:
1) All'articolo 10, il secondo comma è sostituito dal seguente:
« Le spese di soggiorno sono calcolate sulla base della tabella che figura all'allegato III. Quando la durata dello scambio supera un mese, l'importo dell'indennità di soggiorno è ridotto del 25 % per il periodo che supera il mese. In caso di scambio di funzionari tra regioni frontaliere, la tabella è adattata di comune accordo fra la Commissione e l'autorità da cui dipende il funzionario. La Commissione procede ad una revisione di tale tabella su base annua nonché, eventualmente, in caso di variazioni monetarie di rilievo o in occasione di una revisione della presente decisione, conformemente alla procedura di cui all'articolo 10 della decisione 92/481/CEE ».
2) L'articolo 16 è sostituito dal seguente:
« Articolo 16
Il funzionario che partecipa allo scambio ha diritto ad un'indennità giornaliera per ogni giorno di permanenza nel paese ospitante, conformemente all'articolo 10, nonché al rimborso delle spese di viaggio seguenti, come definite all'allegato VI:
a) due vantaggi andata/ritorno, quando la durata dello scambio sia pari o superiore a due mesi;
b) un viaggio andata/ritorno quando la durata dello scambio sia inferiore a due mesi in conformità con l'articolo 4;
c) in caso di frazionamento del soggiorno, le spese di viaggio risultanti da tale frazionamento sono rimborsate, alle condizioni stabilite alle lettere a) e b), per ciascun periodo di soggiorno;
d) quando, nei casi debitamente giustificati e d'accordo con la Commissione, il tirocinio si svolge successivamente in diversi dipartimenti di un'amministrazione del paese ospitante, dislocati in luoghi geograficamente distanti, le spese di viaggio risultanti da queste diverse destinazioni sono rimborsate, per un massimo di tre spostamenti, sulla base del tragitto più breve fra questi vari luoghi di destinazione e dei mezzi di trasporto più economici;
e) quando, nei casi debitamente giustificati e d'accordo con la Commissione, il tirocinio si svolge successivamente in vari settori del programma, si tiene conto anche dei tragitti tra i luoghi di destinazione; in caso di frazionamento del soggiorno, si applicano le norme di cui alla lettera c).
Le spese di trasporto nell'ambito del luogo di destinazione, ad esempio fra il luogo dell'ufficio e il luogo della sistemazione alberghiera, non sono prese in considerazione per il rimborso delle spese di viaggio. Queste spese sono coperte dall'indennità di soggiorno; gli eventuali spostamenti richiesti dallo Stato ospitante nel corso del tirocinio sono interamente a carico di detto Stato. Nondimeno, in casi eccezionali e col previo accordo della Commissione, il rimborso delle spese di trasporto può essere concesso per un massimo di tre visite per partecipante, ad una distanza di oltre 100 km dal luogo di servizio, sulla base del tragitto più breve e dei mezzi di trasporto più economici.
Non appena la Commissione riceve la certificazione attestante l'arrivo presso il servizio ospitante, al funzionario viene versata la parte delle indennità giornaliere a carico della Commissione per il primo mese di soggiorno (cioè 50 % di tali spese). Il rimborso delle spese di viaggio viene eseguito dopo che la Commissione ha ricevuto l'originale dei documenti di viaggio.
Il saldo della partecipazione della Commissione alle indennità giornaliere viene versato al funzionario all'inizio del secondo mese di soggiorno.
Il rimborso delle spese del secondo viaggio viene eseguito al termine del soggiorno, dopo che la Commissione ha ricevuto l'originale dei documenti di viaggio ed il certificato di accordo per il viaggio effettuato a metà soggiorno, rilasciato dalle autorità del servizio ospitante e redatto secondo il modello figurante nell'allegato VII.
Gli originali dei documenti di viaggio sono inviati alla Commissione corredati delle carte di imbarco in caso di viaggio aereo ».
3) Viene inserito l'articolo 16 bis seguente:
« Articolo 16 bis
Il prolungamento del soggiorno, dovuto all'utilizzazione di una tariffa inferiore a quella della classe economica in caso di viaggio aereo, è preso in considerazione per il calcolo delle indennità di soggiorno, a condizione che le spese di viaggio maggiorate dalle spese complementari di soggiorno risultino inferiori o pari al costo del viaggio alla tariffa della classa economica. »
4) Viene inserito l'articolo 17 bis seguente:
« Articolo 17 bis
Il prolungamento del soggiorno, dovuto all'utilizzazione di una tariffa inferiore a quella della classe economica in caso di viaggio aereo, è preso in considerazione per il calcolo delle indennità di soggiorno, a condizione che le spese di viaggio maggiorate dalle spese complementari di soggiorno risultino inferiori o pari al costo del viaggio alla tariffa della classa economica. »
5) L'allegato VI è sostituito in conformità dell'allegato della presente decisione.
Articolo 2
La presente decisione si applica a decorrere dal 1o gennaio 1995.
Articolo 3
Gli Stati membri sono destinatari della presente decisione.
Fatto a Bruxelles, il 16 dicembre 1994.