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DECISIONE DELLA COMMISSIONE
del 26 luglio 1983
relativa alle domande di rimborso degli aiuti concessi dagli Stati membri alle associazioni di produttori ed alle relative unioni nel settore del cotone
( 83/465/CEE )
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE ,
visto il trattato che istituisce la Comunità economica europee ,
visto il regolamento ( CEE ) n . 389/82 del Consiglio , del 15 febbraio 1982 , concernente le associazioni di produttori e le relative unioni nel settore del cotone ( 1 ) , in particolare l ' articolo 12 , paragrafo 4 ,
considerando che le domande di rimborso , che gli Stati membri sono tenuti a presentare al Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia , devono recare una serie di dati che consentano di esaminare la conformità delle spese con le disposizioni del regolamento ( CEE ) n . 389/82 e con i programmi relativi allo sviluppo e alla razionalizzazione della produzione e della commercializzazione del cotone , approvati conformemente all ' articolo 8 , paragrafo 1 , di detto regolamento ;
considerando che , ai fini di un controllo efficace , gli Stati membri devono tenere i documenti giustificativi a disposizione della Commissione per un periodo di tra anni dal versamento dell ' ultimo rimborso ;
considerando che le misure previste dalla presente decisione sono conformi al parere del comitato del Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia .
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE :
Articolo 1
1 . Le domande di rimborso di cui all ' articolo 12 , paragrafo 1 , del regolamento ( CEE ) n . 389/82 devono essere presentate conformemente alle tabelle riprodotte negli allegati .
2 . Gli Stati membri comunicano alla Commissione , unitamente alla prima domanda di rimborso , i testi delle disposizioni nazionali d ' applicazione e di controllo e delle istruzioni amministrative , nonchù i formulari e tutti gli altri documenti relativi all ' esecuzione amministrativa dell ' azione in oggetto .
Articolo 2
Gli Stati membri tengono a disposizioni della Commissione , per ciascun beneficiario , per un periodo di tre anni dal versamento dell ' ultimo rimborso , tutti i documenti giustificativi o la relativa copia certificata conforme di cui sono in possesso e in base ai quali sono stati decisi gli aiuti previsti dal regolamento ( CEE ) n . 389/82 , nonchù i fascioli completi dei beneficiari .
Articolo 3
Gli Stati membri sono destinatari della presente decisione .
Fatto a Bruxelles , il 26 luglio 1983 .