ROZHODNUTÍ KOMISE
ze dne 15. října 2004
o zřízení evropského fóra o řízení podniků
(2004/706/ES)
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Dobré a transparentní řízení podniků je klíčové pro posílení konkurenceschopnosti a efektivity podniků v Evropské unii a rovněž pro posílení práv akcionářů, jakož i pro ochranu třetích osob.
(2)
Komise v září 2001 zřídila skupinu na vysoké úrovni tvořenou odborníky na právo společností, aby vydávala doporučení ohledně moderního regulačního rámce pro právo společností; mandát skupiny na vysoké úrovni tvořené odborníky na právo společností byl dále rozšířen, aby se zvláště mohla zabývat řadou otázek ohledně řízení podniků.
(3)
Po předložení závěrečné zprávy skupiny na vysoké úrovni tvořené odborníky na právo společností dne 4. listopadu 2002 vyzvala Rada Komisi k rozvoji akčního plánu pro právo společností a řízení podniků; takový akční plán by měl sloužit jako možná odpověď na současné úpadky podniků.
(4)
Akční plán Komise týkající se modernizace práva společností a efektivnějšího řízení podniků v Evropské unii (1), přijatý v květnu 2003 popisuje řadu činností, které jsou nezbytné pro modernizaci a zjednodušení regulačního rámce, včetně zřízení evropského fóra o řízení podniků.
(5)
Dne 22. září 2003 Rada uvítala předložení akčního plánu, který je považován za důležitý prvek ve zřizování transparentního a silného kapitálového trhu v rozšířené Unii; Rada podpořila postoj Komise ohledně významu odborné a veřejné konzultace jako nedílné součásti vývoje práva společností a řízení podniků na evropské úrovni a vzala v úvahu záměr Komise zřídit fórum o systémech řízení podniků v rámci Evropské unie.
(6)
Evropské fórum o řízení podniků by mělo sloužit jako subjekt pro výměnu informací a osvědčených metod uplatňovaných v členských státech, za účelem sblížení vnitrostátních kodexů v oblasti řízení podniků, jakož i pro úvahy, diskuse a poskytování rad Komisi v oblasti řízení podniků.
(7)
Evropské fórum o řízení podniků by mělo vypracovat svůj jednací řád a plně respektovat roli a výhradní práva institucí (2).
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Zřizuje se skupina odborníků v oblasti řízení podniků ve Společenství, nazývaná „evropské fórum o řízení podniků“ (dále jen „fórum“).
Článek 2
Úlohou fóra je, s ohledem na rozvíjející se metody řízení podniků v členských státech, sbližování vnitrostátních kodexů v oblasti řízení podniků a poskytnutí strategického poradenství Komisi, na žádost Komise nebo z vlastního podnětu, v otázkách týkajících se řízení podniků.
Článek 3
Fórum tvoří nanejvýš osmnáct členů, jejichž zkušenosti a schopnosti v oblasti řízení podniků jsou všeobecně uznávány na úrovni Společenství. Členové fóra jsou jmenováni Komisí. Seznam členů je uveden v příloze.
Komise se zúčastní zasedání fóra a určí vysokého představitele, který bude Komisi v diskusích zastupovat.
Fóru předsedá zástupce Komise.
Článek 4
Funkční období členů fóra činí tři roky. Mohou být jmenováni opakovaně. Po uplynutí tříletého období zůstávají členové fóra ve funkci, dokud nejsou nahrazeni nebo opětovně jmenováni. V případě odstoupení nebo úmrtí člena fóra během funkce, jmenuje Komise nového člena fóra v souladu s článkem 3.
Článek 5
Seznam členů bude pro informaci Komisí zveřejněn v Úředním věstníku Evropské unie.
Článek 6
Fórum může na svá zasedání zvát experty a pozorovatele.
Fórum může zřídit pracovní skupiny.
Článek 7
Fórum předloží Komisi výroční zprávu.
Článek 8
Fórum přijme svůj jednací řád.
Funkci sekretariátu fóra zajišťuje Komise.
Článek 9
Komise v souladu s ustanoveními platnými v rámci Komise uhradí cestovní výdaje a denní diety členům, pozorovatelům a odborníkům v souvislosti s činností fóra. Za výkon funkce nepřísluší odměna.
Článek 10
Fórum převezme své povinnosti dne 18. října 2004.
V Bruselu dne 15. října 2004.
DECISIONE DELLA COMMISSIONE
del 15 ottobre 2004
che istituisce un Forum europeo sul governo societario
(2004/706/CE)
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea,
considerato quanto segue:
(1)
Un governo societario efficace e trasparente è essenziale per promuovere l'efficienza e la competitività delle imprese nell’Unione europea e rafforzare i diritti degli azionisti e la protezione dei terzi.
(2)
Nel settembre 2001 la Commissione ha nominato un gruppo ad alto livello di esperti di diritto societario per formulare raccomandazioni su un quadro normativo moderno per il diritto delle società; il mandato del gruppo ad alto livello è stato quindi ampliato per poter specificamente trattare una serie di questioni di governo societario.
(3)
Sulla scorta della relazione finale del gruppo ad alto livello del 4 novembre 2002, il Consiglio ha invitato la Commissione a mettere a punto un piano d'azione per il diritto delle società e il governo societario; il piano d’azione deve in particolare costituire una risposta ponderata ai recenti fallimenti di imprese.
(4)
Il piano d’azione della Commissione «Modernizzare il diritto delle società e rafforzare il governo societario nell'Unione europea» (1) adottato nel maggio 2003 ha individuato una serie di azioni necessarie per modernizzare e semplificare il quadro normativo, fra cui l'istituzione di un Forum europeo sul governo societario.
(5)
Il 22 settembre 2003 il Consiglio ha accolto con favore la presentazione del piano d’azione ritenendolo un elemento importante ai fini della creazione di un mercato dei capitali trasparente ed efficiente nell’Unione allargata; il Consiglio ha approvato il riconoscimento da parte della Commissione dell'importanza di consultare gli esperti e il pubblico come parte integrante dell'elaborazione del diritto delle società e del governo societario a livello dell'UE e ha preso atto dell'intenzione della Commissione di istituire un forum sui sistemi di governo societario all'interno dell'Unione europea.
(6)
Il Forum europeo sul governo societario deve fungere da organo di scambio delle informazioni e pratiche migliori degli Stati membri diretto a incoraggiare il coordinamento e la convergenza dei codici nazionali di governo societario, ma anche di riflessione, dibattito e consulenza per la Commissione nel campo del governo societario.
(7)
È auspicabile che il Forum europeo sul governo societario stabilisca il suo regolamento interno, nel pieno rispetto del ruolo e delle prerogative delle istituzioni comunitarie (2),
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
Articolo 1
È istituito un gruppo di esperti del governo societario nella Comunità, denominato «Forum europeo sul governo societario» (di seguito il «Forum»).
Articolo 2
Compito del Forum, nella prospettiva di sviluppare pratiche di governo societario negli Stati membri, è favorire la convergenza dei codici nazionali di governo societario e, se richiesto o di sua iniziativa, prestare consulenza strategica alla Commissione su questioni di politica di governo societario.
Articolo 3
Il Forum consta di un massimo di diciotto membri, con riconosciuta esperienza e competenza a livello comunitario nel settore del governo societario. I membri del Forum sono nominati dalla Commissione. L’elenco dei membri figura in allegato.
La Commissione presenzia alle riunioni del Forum e nomina un rappresentante di alto livello per partecipare ai dibattiti.
Il Forum è presieduto da un rappresentante della Commissione.
Articolo 4
Il mandato dei membri del Forum è di tre anni, rinnovabile. Al termine del triennio, i membri restano in carica fino alla loro sostituzione o al rinnnovo del mandato. In caso di dimissioni o decesso in corso di mandato, la Commissione nomina un nuovo membro conformemente all’articolo 3.
Articolo 5
La Commissione pubblica, per informazione, l’elenco dei membri nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea.
Articolo 6
Il Forum può invitare alle sue riunioni esperti e osservatori.
Può altresì istituire gruppi di lavoro.
Articolo 7
Il Forum presenta alla Commissione una relazione annuale.
Articolo 8
Il Forum adotta il suo regolamento interno.
La Commissione provvede al segretariato del Forum.
Articolo 9
La Commissione rimborsa le spese di viaggio e soggiorno sostenute dai membri, osservatori e esperti e attinenti alle attività del Forum, secondo le disposizioni in vigore. Le loro funzioni non sono retribuite.
Articolo 10
Il Forum assume le funzioni il 18 ottobre 2004.
Fatto a Bruxelles, il 15 ottobre 2004.