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DECISIONE DELLA COMMISSIONE
del 20 maggio 1981
relativa alla creazione di un comitato per il commercio e la distribuzione
( 81/428/CEE )
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE ,
visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea ,
considerando che il costante miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro nonchù l ' armonioso sviluppo delle economie costituiscono altrettanti obiettivi della Comunità economica europea ;
considerando che , in virtù dell ' articolo 2 del trattato , la Comunità ha il compito « di promuovere uno sviluppo armonioso delle attività economiche nell ' insieme della Comunità , un ' espansione continua ed equilibrata , una stabilità accresciuta , un miglioramento sempre più rapido del tenore di vita e più strette relazioni fra gli Stati che ad essa partecipano » ;
considerando che un contatto stretto e costante con gli ambienti commerciali può contribuire alla realizzazione dei suddetti obiettivi ; che il mezzo più opportuno per organizzare tali contatti è di istituire presso la Commissione un comitato per il commercio e la distribuzione , nel quale questi ambienti sono rappresentati ;
considerando che è inoltre opportuno predisporre nel comitato la presenza di persone che posseggano una vasta competenza nel settore del commercio e della distribuzione ;
considerando che , dal momento della sua istituzione nel 1978 per un periodo sperimentale di tre anni , il comitato per il commercio e la distribuzione ha permesso di ottenere risultati positivi per i servizi della Commissione ,
DECIDE :
Articolo 1
Viene istituito presso la Commissione un comitato per il commercio e la distribuzione , qui di seguito denominato il « comitato » .
Il comitato è composto di rappresentanti delle organizzazioni europee e nazionali del commercio nonchù di altre personalità particolarmente competenti in materia di commercio e di distribuzione , e comunque capi o dirigenti d ' impresa .
Articolo 2
Il comitato ha il compito di esprimere pareri su richiesta della Commissione in merito a tutti i problemi relativi al commercio ed alla distribuzione che sorgono nell ' ambito della Comunità nonchù alle ripercussioni che le attività sviluppate dalla Commissione negli altri settori possono esercitare in campo commerciale .
Articolo 3
Il comitato è costituito da 42 membri .
Ventidue seggi sono assegnati a personalità particolarmente competenti in materia di commercio e di distribuzione , che rappresentano gli organismi delle varie forme di commercio a livello comunitario o sul piano nazionale , qualora non vi sia rappresentanza per tutti gli Stati membri .
Due seggi per Stato membro vengono assegnati alle organizzazioni professionali e nazionali del commercio maggiormente rappresentative nello Stato medesimo .
Due seggi di osservatore vengono assegnati , l ' uno all ' UNICE e l ' altro alla Conferenza permanente delle camere del commercio e dell ' industria .
Articolo 4
I membri del comitato sono nominati dalla Commissione .
Per l ' assegnazione dei loro seggi , le organizzazioni di cui all ' articolo 3 , terzo comma , propongono alla Commissione un elenco di persone pari al doppio del numero dei seggi .
Inoltre , ognuna delle organizzazioni che rappresentano le varie forme di commercio di cui all ' articolo 3 , secondo comma , propongono alla Commissione almeno due candidati a titolo della categoria delle persone competenti in materia di commercio . Delle ventidue personalità nominate dalla Commissione , undici sono scelte tra questi candidati .
Articolo 5
Il mandato di membro del comitato ha validità di due anni . Detto mandato è rinnovabile .
Dopo la scadenza del periodo di due anni , i membri del comitato rimangono in funzione sino a che sia stato provveduto allo loro sostituzione o al rinnovo del loro mandato .
Il mandato di un membro scade prima della conclusione del periodo di due anni per motivi di dimissione , cessata appartenenza all ' organizzazione che rappresenta , o decesso . Il mandato può scadere anche se l ' organizzazione che ha presentato la candidatura del membro interessato ne richiede la sostituzione .
La sostituzione di un membro avviene per la durata del mandato che rimane da svolgere , conformemente alla procedura di cui all ' articolo 4 .
Le funzioni esercitate non sono retribuite .
Articolo 6
La Commissione pubblica per informazione l ' elenco dei membri nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee .
Articolo 7
Il comitato elegge nel proprio seno un esecutivo composto di dieci membri , tenendo conto dell ' interesse di avere un membro per ogni Stato membro della Comunità .
Il compito dell ' esecutivo è di preparare le riunioni del comitato in collaborazione con i servizi della Commissione .
Articolo 8
La Commissione può invitare a partecipare ai lavori del comitato , in qualità di esperto , qualsiasi persona che possegga una particolare competenza per un punto iscritto all ' ordine del giorno .
Gli esperti partecipano alle deliberazioni soltanto per l ' argomento che ha richiesto la loro presenza .
Articolo 9
Il comitato può costituire gruppi di lavoro .
Articolo 10
Il comitato si riunisce nella sede della Commissione , su convocazione di quest ' ultima . Le sue riunioni si tengono almeno due volte l ' anno .
I rappresentanti dei servizi interessati della Commissione partecipano alle riunioni del comitato , dell ' esecutivo e dei suoi gruppi di lavoro .
Un rappresentante della Commissione provvede alla presidenza delle riunioni del comitato , dell ' esecutivo e dei gruppi di lavoro .
Articolo 11
Nella richiesta di parere del comitato , la Commissione può stabilire il termine entro il quale detto parere dovrà essere espresso .
Articolo 12
Ferme restando le disposizioni dell ' articolo 214 del trattato , i membri del comitato e dei gruppi di lavoro sono tenuti a non divulgare le informazioni di cui sono venuti a conoscenza in occasione dei lavori del comitato o dei gruppi di lavoro , qualora la Commissione li informi che il parere richiesto o la domanda presentata verte su un argomento di carattere riservato .
In tal caso , soltanto i membri del comitato e i rappresentanti dei servizi della Commissione assistono alle sedute .
Articolo 13
La presente decisione entra in vigore il 20 maggio 1981 .
Fatto a Bruxelles , il 20 maggio 1981 .