ROZHODNUTÍ RADY 2011/297/SZBP
ze dne 23. května 2011,
kterým se mění společná akce 2001/555/SZBP o zřízení satelitního střediska Evropské unie
RADA EVROPSKÉ UNIE,
s ohledem na Smlouvu o Evropské unii, a zejména na článek 28 této smlouvy,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
S ohledem na skončení platnosti pozměněné Bruselské smlouvy z roku 1954 o založení Západoevropské unie (dále jen „ZEU“) je nezbytné v zastoupení deseti členských států ZEU zajistit, aby po ukončení činnosti ZEU dne 30. června 2011 byly nadále vykonávány některé zbývající administrativní úkoly ZEU, zejména správa důchodů zaměstnanců ZEU a sociálního plánu ZEU, jakož i řešení případných sporů mezi ZEU a bývalými zaměstnanci.
(2)
Za tímto účelem by se nezbytných administrativních úkolů mělo ujmout satelitní středisko Evropské unie zřízené společnou akcí Rady 2001/555/SZBP (1).
(3)
Veškeré výdaje související s výše uvedenými úkoly by měly být hrazeny z příspěvků deseti členských států, které jsou smluvními stranami pozměněné Bruselské smlouvy z roku 1954 o založení ZEU.
(4)
Společná akce 2001/555/SZBP by měla být odpovídajícím způsobem změněna,
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Společná akce Rady 2001/555/SZBP se mění takto:
1)
v článku 2 se doplňuje nový odstavec, který zní:
„5. V návaznosti na ukončení činnosti Západoevropské unie (dále jen „ZEU“) vykonává středisko ode dne 1. července 2011 administrativní úkoly uvedené v článku 23a.“;
2)
vkládá se nový článek, který zní:
„Článek 23a
Administrativní úkoly po ukončení činnosti ZEU
1. Ode dne 1. července 2011 středisko vykonává jménem Belgie, Německa, Řecka, Španělska, Francie, Itálie, Lucemburska, Nizozemska, Portugalska a Spojeného království (dále jen „deset členských států“) tyto zbývající administrativní úkoly:
a)
správa důchodů bývalých zaměstnanců ZEU;
b)
správa sociálního plánu ZEU;
c)
administrativa týkající se veškerých sporů mezi ZEU a jejími bývalými zaměstnanci a výkon rozhodnutí příslušné odvolací komise;
d)
pomoc poskytovaná deseti členským státům v souvislosti s likvidací majetku ZEU.
2. Správa důchodů bývalých zaměstnanců ZEU je:
a)
prováděna v souladu s pravidly ZEU v oblasti důchodů platnými ke dni 30. června 2011. Tato pravidla může v případě potřeby a v rámci důchodových pravidel koordinovaných organizací změnit správní rada uvedená v odstavci 6;
b)
prováděna společným útvarem pro správu důchodů v rámci koordinovaných organizací (dále jen „společný útvar“). Za tímto účelem středisko uzavře do 30. června 2011 jménem deseti členských států memorandum o porozumění. Jednou ze stran tohoto memoranda může být rovněž ZEU. Memorandum schválí správní rada uvedená v odstavci 6 a podepíše její předseda.
Veškeré spory týkající se uvedených důchodů a bývalých zaměstnanců ZEU se řeší v souladu s odstavcem 3.
3. Veškeré spory mezi ZEU a jejími bývalými zaměstnanci se řeší podle pravidel ZEU pro řešení sporů, platných ke dni 30. června 2011.
Správní rada uvedená v odstavci 5 provede aktualizaci pravidel pro řešení sporů pro účely jejich uplatňování v rámci střediska od 1. července 2011.
Postavení bývalých zaměstnanců ZEU se řídí pracovním řádem ZEU platným ke dni 30. června 2011, veškerými platnými smlouvami, veškerými dalšími platnými rozhodnutími ZEU a sociálním plánem ZEU.
4. Správa sociálního plánu ZEU je prováděna v souladu se sociálním plánem přijatým ZEU dne 22. října 2010. Musí být rovněž v souladu s veškerými následnými závaznými rozhodnutími přijatými příslušnou odvolací komisí a s veškerými rozhodnutími přijatými ZEU nebo správní radou uvedenou v odstavci 6 za účelem výkonu takového rozhodnutí.
5. Pomoc při likvidaci majetku ZEU zahrnuje správu veškerých právních a finančních záležitostí souvisejících s ukončením činnosti ZEU, vykonávanou pod vedením správní rady uvedené v odstavci 6.
6. Veškerá rozhodnutí týkající se úkolů uvedených v tomto článku, včetně rozhodnutí správní rady uvedené v tomto článku, přijímá jednomyslně správní rada složená ze zástupců deseti členských států. Správní rada v tomto složení rozhodne o tom, jakým způsobem jí bude jeden z jejích členů předsedat. Schůzí správní rady v tomto složení se může účastnit ředitel střediska nebo jeho zástupce. Správní radu svolává předseda alespoň jednou ročně nebo na žádost alespoň tří členů rady. Za účelem řešení zvláštních témat nebo záležitostí může být svolána ad hoc schůze na úrovni odborníků. Správní rada může přijímat rozhodnutí písemným postupem.
7. Středisko přijme zaměstnance potřebné k provádění úkolů uvedených v odstavci 1. Pokud některý z deseti členských států nabídne, že za tímto účelem vyšle určitou osobu, pak se tato osoba přijme. Pokud k takové nabídce nedojde nebo pokud vyslaní pracovníci neobsadí všechna nezbytná pracovní místa, najmou se na ně smluvní zaměstnanci. S výhradou ustanovení tohoto článku se na zaměstnance vztahuje pracovní řád střediska.
8. Veškeré položky výdajů a příjmů související s prováděním tohoto článku jsou součástí samostatného rozpočtu střediska. Tento rozpočet se sestavuje na každý finanční rok, který odpovídá kalendářnímu roku, a který do 1. září každého roku na návrh svého předsedy přijme správní rada uvedená v odstavci 6. Příjmy a výdaje vykázané v rozpočtu musí být vyrovnané. Součástí rozpočtu je seznam zaměstnanců přijatých k plnění úkolů podle odstavce 7. Příjmy tvoří příspěvky deseti členských států stanovené v souladu s pravidly použitelnými pro jejich příspěvky pro ZEU a platnými ke dni 30. června 2011 a různé příjmy. Za účelem vytvoření fondu ve výši 5,3 milionu EUR umožňujícího zahájení činnosti budou do 30. června 2011 uhrazeny počáteční příspěvky ve výši 20 % uvedené částky. Správní rada uvedená v odstavci 6 přijme nezbytná finanční pravidla, která v co nejvyšší míře vycházejí z finančních pravidel střediska, a pravidla týkajících se kontroly rozpočtu a absolutoria. Do přijatí takových pravidel se použijí pravidla ZEU.
9. Středisko uzavře do 30. června 2011 dohodu nebo správní ujednání se ZEU ohledně provádění tohoto článku, které schválí správní rada uvedená v odstavci 6 a podepíše její předseda.“
Článek 2
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
V Bruselu dne 23. května 2011.
COUNCIL DECISION 2011/297/CFSP
of 23 May 2011
amending Joint Action 2001/555/CFSP on the establishment of a European Union Satellite Centre
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
Having regard to the Treaty on European Union and in particular Article 28 thereof,
Whereas:
(1)
Following the termination of the Modified Brussels Treaty of 1954 establishing the Western European Union (‘WEU’), it is necessary to ensure, on behalf of the ten Member States participating in the WEU, the continuation of certain residual administrative tasks of the WEU after its closure on 30 June 2011, in particular the administration of WEU staff pensions and the WEU Social Plan, as well as the settlement of any disputes between the WEU and former staff.
(2)
For this purpose, the necessary administrative tasks should be assumed by the European Union Satellite Centre, established by Council Joint Action 2001/555/CFSP (1).
(3)
All expenditure related to the above-mentioned tasks should be met by contributions from the ten Member States parties to the Modified Brussels Treaty of 1954 establishing the WEU.
(4)
Joint Action 2001/555/CFSP should be amended accordingly,
HAS ADOPTED THIS DECISION:
Article 1
Council Joint Action 2001/555/CFSP is hereby amended as follows:
1)
The following paragraph is added to Article 2:
‘5. As from 1 July 2011, following the dissolution of the Western European Union (“WEU”), the Centre shall perform the administrative tasks set out in Article 23a.’
2)
The following Article is inserted:
‘Article 23a
Administrative tasks following the dissolution of the WEU
1. From 1 July 2011, the Centre shall, on behalf of Belgium, Germany, Greece, Spain, France, Italy, Luxembourg, the Netherlands, Portugal, and the United Kingdom (hereinafter “the Ten Member States”), perform the following residual administrative tasks of the WEU:
(a)
the administration of the pensions of former staff of the WEU;
(b)
the administration of the WEU Social Plan;
(c)
the administration of any disputes between the WEU and any member of its former staff and the implementation of the decisions of the competent Appeals Board;
(d)
assistance to the Ten Member States in relation to the liquidation of the WEU's assets.
2. The administration of the pensions of former staff of the WEU shall:
(a)
take place in accordance with the pension rules of the WEU, as in force on 30 June 2011. If necessary, these rules may be amended by the Board referred to in paragraph 6, within the framework of the pension rules of the Coordinated Organisations;
(b)
be managed by the Joint Pensions Administrative Section within the Coordinated Organisations (hereinafter “JPAS/SCAP”). To this effect, the Centre shall, on behalf of the Ten Member States, conclude a memorandum of agreement by 30 June 2011. The WEU may also be a party to this memorandum of agreement. This memorandum of agreement shall be approved by the Board referred to in paragraph 6, and shall be signed by its chairperson.
Any disputes relating to these pensions and involving former staff of the WEU shall be settled in accordance with paragraph 3.
3. Any disputes between the WEU and any of its former staff members shall be subject to the dispute settlement rules of the WEU as in force on 30 June 2011.
The dispute settlement rules shall be updated by the Board referred to in paragraph 6 with a view to their implementation as from 1 July 2011 in the framework of the Centre.
The status of former WEU staff shall be governed by the WEU staff rules as in force on 30 June 2011, any applicable contracts, any other applicable WEU decision, and the WEU Social Plan.
4. The administration of the WEU Social Plan shall take place in accordance with the Social Plan adopted by the WEU on 22 October 2010. It shall also be in accordance with any subsequent binding decision by the competent Appeals Board and with any decisions taken by the WEU or the Board referred to in paragraph 6, to implement such a decision.
5. Assistance in the process of liquidation of the WEU's assets shall include the administration of any legal or financial issue arising from the closure of the WEU, performed under the guidance by the Board referred to in paragraph 6.
6. Any decisions in relation to the tasks set out in this Article, including decisions by the Board referred to in this Article, shall be adopted unanimously by the Board composed of representatives of the Ten Member States. This configuration of the Board shall decide on how it is to be chaired by one of its members. The Director of the Centre or its representative may attend Board meetings in this configuration. The Board shall be convened by the Chairperson at least once a year or at the request of at least three of its members. Ad-hoc meetings of the Board may be convened at expert level in order to deal with specific subjects or issues. Decisions of the Board may be taken by written procedure.
7. The Centre shall recruit the staff necessary to perform the tasks mentioned in paragraph 1. If any of the Ten Member State offers to second a person for this purpose, that person shall be recruited. If that is not the case, or if secondment does not allow to fill all the required posts, the necessary staff shall be contracted. The Centre's staff regulations shall be applicable, subject to the provisions of this Article.
8. All items of expenditure resulting from and revenue related to the implementation of this Article shall be part of a separate budget of the Centre. This budget shall be drawn up for each financial year, which shall correspond to the calendar year, and shall be adopted by the Board referred to in paragraph 6, acting upon a proposal by its chairperson, by 1 September of each year. The revenue and expenditure shown in this budget shall be in balance. The budget shall include a list of the staff recruited to perform the tasks referred to in paragraph 7. The revenue shall consist of contributions from the Ten Member States, determined in accordance with the rules applicable to their contributions to the WEU as in force on 30 June 2011, and of miscellaneous revenue. With a view to building up a start-up fund of EUR 5,3 million, initial contributions amounting to 20 % of this sum shall be paid by 30 June 2011. The Board referred to in paragraph 6 shall adopt the necessary financial rules, drawing as much as possible on the financial rules of the Centre, and rules regarding control of the budget and discharge. Pending the adoption of such rules, the WEU rules shall apply.
9. The Centre will conclude an agreement or administrative arrangement by 30 June 2011 with the WEU regarding the implementation of this Article, which shall be approved by the Board referred to in paragraph 6, and shall be signed by its chairperson.’.
Article 2
This Decision shall enter into force on the date of its adoption.
Done at Brussels, 23 May 2011.