Nařízení Komise (ES) č. 1598/2002
ze dne 6. září 2002,
kterým se stanoví prováděcí pravidla ke směrnici Rady 1999/105/ES, pokud jde o poskytování úřední pomoci mezi úředními subjekty
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
s ohledem na směrnici Rady 1999/105/EHS ze dne 22. prosince 1999 o uvádění reprodukčního materiálu lesních dřevin na trh [1], a zejména na čl. 16 odst. 4 této směrnice,
vzhledem k těmto důvodům:
(1) V souladu s čl. 16 odst. 1 směrnice 1999/105/ES členské státy zajistí prostřednictvím úředního kontrolního systému, aby reprodukční materiál jednotlivých uznaných jednotek nebo oddílů byl v celém průběhu počínaje jeho sklizní až po dodání konečnému spotřebiteli jasně identifikovatelný.
(2) Za účelem zajištění řádného fungování kontrolního systému musí úřední subjekty obdržet od registrovaných dodavatelů příslušné informace o uvádění reprodukčního materiálu na trh a dokumenty vystavené těmito dodavateli. Podle čl. 16 odst. 3 směrnice 1999/105/ES předloží dodavatelé úředním subjektům záznamy obsahující tyto informace.
(3) Je-li reprodukční materiál během procesu od sklizně po dodání konečnému spotřebiteli přemisťován z jednoho členského státu do druhého, může úřední subjekt členského státu určení příslušné informace o uvádění materiálu na trh, dříve než budou zaevidovány v kontrolním systému tohoto členského státu obdržet pouze od úředního subjektu členského státu dodavatele. K zajištění toho, aby výměna těchto informací probíhala včas a účinným způsobem, je vhodné upravit jednotný postup.
(4) Opatření tohoto nařízení jsou v souladu se stanoviskem Stálého výboru pro osivo a sadbu v zemědělství, zahradnictví a lesnictví,
PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ:
Článek 1
1. Pokud se reprodukční materiál lesních dřevin přepravuje z jednoho členského státu do druhého, úřední subjekt členského státu, v němž je dodavatel usazen, o tom informuje úřední subjekt členského státu, v němž je usazen příjemce. Požadované informace jsou poskytovány prostřednictvím jednotného informačního dokladu podle vzoru uvedeného v příloze. Informace se předávají (poštou, faxem, elektronickou poštou nebo jinými elektronickými prostředky) nejpozději do tří měsíců ode dne odeslání reprodukčního materiálu lesních dřevin dodavatelem.
2. V případě, že úřední subjekt členského státu, v němž je usazen příjemce, vyžaduje dodatečné informace k těm, které jsou uvedeny v informačním dokumentu uvedeném v odstavci 1, úřední subjekt členského státu, v němž je usazen dodavatel, napomůže všemi možnými způsoby k získání a poskytnutí takových informací.
Článek 2
Potřebuje-li úřední subjekt v rámci činností spojených s úřední kontrolou informace, vzorky nebo jiné důkazy, které lze získat pouze v jiném členském státě, úřední subjekt tohoto jiného členského státu na zvláštní žádost napomáhá při získávání a poskytování takových informací, vzorků nebo důkazů.
Článek 3
Vzniknou-li pochybnosti ohledně pravosti reprodukčního materiálu lesních dřevin, příslušné úřední subjekty spolupracují na co nejrychlejším vyřešení tohoto problému.
Článek 4
Zjistí-li úřední subjekt členského státu, v němž je usazen dodavatel, že dodavatel poskytl nesprávné informace, neprodleně o tom uvědomí úřední subjekt členských států, kterým byla informace poskytnuta.
Článek 5
Toto nařízení vstupuje v platnost sedmým dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropských společenství.
Použije se pro materiál odeslaný po 31. prosinci 2002.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
V Bruselu dne 6. září 2002.
Commission Regulation (EC) No 1598/2002
of 6 September 2002
laying down detailed rules for the application of Council Directive 1999/105/EC as regards the provision of mutual administrative assistance by official bodies
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to the Treaty establishing the European Community,
Having regard to Council Directive 1999/105/EC of 22 December 1999 on the marketing of forest reproductive material(1), and in particular Article 16(4) thereof,
Whereas:
(1) In accordance with Article 16(1) of Directive 1999/105/EC, Member States are required to ensure, by an official control system, that forest reproductive material from individual units of approval or lots remains clearly identifiable through the entire process from collection to delivery to the end user.
(2) In order to ensure the proper functioning of the control system, official bodies need to obtain appropriate information on the marketing of reproductive material by registered suppliers and the suppliers' documents issued by them. Under Article 16(3) of Directive 1999/105/EC suppliers are to provide official bodies with records containing such appropriate information.
(3) If during the process from collection to delivery to the end user forest reproductive material moves from one Member State to another, the appropriate information on the marketing prior to the entry into the control system of the receiving Member State can be obtained by the official body of the receiving Member State only through the official body of the Member State of the supplier. To ensure that such information is communicated in a timely and efficient manner, it is appropriate to establish a standardised procedure for its exchange.
(4) The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Standing Committee on Seeds and Propagating Material for Agriculture, Horticulture and Forestry,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
1. Where forest reproductive material moves from one Member State to another, the official body of the Member State in which the supplier is based shall provide information to the official body of the Member State in which the recipient is based. The information shall be provided by means of an Information Document in a standardised format as set out in the Annex. The information shall be transmitted (by post, facsimile, e-mail or other electronic means) not later than three months after the date of dispatch of the forest reproductive material by the supplier.
2. In the case where the official body of a Member State in which the recipient is based requires information in addition to that on the Information Document referred to in paragraph 1, the official body of the Member State in which the supplier is based shall assist in every way possible to obtain and supply that information.
Article 2
If, in the framework of official inspection activities, the official body of a Member State needs information, samples or other evidence which can only be obtained in another Member State, the official body of that other Member State shall upon specific request assist in every way possible to obtain and supply such information, samples or other evidence.
Article 3
Whenever questions as regards the authenticity of the forest reproductive material arise, the relevant official bodies shall cooperate to resolve the problem as quickly as possible.
Article 4
If an official body of the Member State in which the supplier is based discovers that incorrect information has been provided by a supplier, that official body shall immediately notify the official body of the Member State(s) to which that information was supplied.
Article 5
This Regulation shall enter into force on the seventh day following its publication in the Official Journal of the European Communities.
It shall apply to material dispatched after 31 December 2002.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 6 September 2002.