Nařízení Komise (ES) č. 708/98
ze dne 30. března 1998
o převzetí neloupané rýže intervenčními agenturami a stanovení opravných částek, jakož i přirážek a srážek, které mají být použity
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
s ohledem na nařízení Rady (ES) č. 3072/95 ze dne 22. prosince 1995 o společné organizaci trhu s rýží [1], ve znění nařízení (ES) č. 192/98 [2], a zejména na čl. 8 písm. b) uvedeného nařízení,
vzhledem k tomu, že podle nařízení (ES) č. 3072/95 se intervenční cena stanoví pro neloupanou rýži určité standardní jakosti; že pokud se jakost neloupané rýže nabízené k intervenci od této standardní jakosti liší, intervenční cena se upraví použitím přirážek nebo srážek;
vzhledem k tomu, že nařízení Rady (ES) č. 3073/95 [3] stanoví standardní jakost neloupané rýže, pro niž je intervenční cena stanovena s důrazem na požadavky stanovené předcházejícím režimem;
vzhledem k tomu, že by mělo být stanoveno minimální množství pro každou nabídku, aby se zajistilo uspokojivé řízení intervence; že by však mělo být umožněno stanovit vyšší hranici minimálního množství, aby byly zohledněny obvyklé podmínky a zvyklosti velkoobchodu v některých členských státech;
vzhledem k tomu, že pro intervenci by neměla být přijímána neloupaná rýže, jejíž jakost nepovoluje pozdější využití a přiměřené uskladnění; že při stanovení minimální jakosti by měly být zohledněny zejména klimatické podmínky v produkčních regionech Společenství; že s ohledem na jistou stejnorodost šarží k převzetí je nutno stanovit, že jedna šarže se skládá z rýže stejné odrůdy;
vzhledem k tomu, že při stanovení přirážek a srážek by měly být zohledněny základní vlastnosti neloupané rýže, aby bylo možno objektivně posoudit jakost; že tomuto požadavku se v dostatečné míře vyhoví tak, že se použitím jednoduchých a účinných metod zjistí obsah vlhkosti, výnos při zpracování a vady zrn;
vzhledem k tomu, že za tím účelem, aby byl intervenční režim co nejjednodušší a nejúčinnější, by mělo být stanoveno, že se nabídka předloží u intervenčního centra, které je nejblíže místu skladování zboží, a měla by být přijata ustanovení týkající se nákladů na přepravu do skladu, v němž je zboží převzato intervenční agenturou;
vzhledem k tomu, že by mělo být přesně určeno, jaké kontroly se musí provést, aby se zajistilo dodržení požadavků ohledně hmotnosti a jakosti nabízeného zboží; že u těchto kontrol je třeba rozlišit mezi přijetím nabízeného zboží poté, co byla provedena kontrola množství, jakož i dodržení minimálních požadavků na jakost na straně jedné a stanovení ceny, která se vyplatí nabízejícímu poté, co byly provedeny potřebné rozbory pro stanovení přesných vlastností jednotlivých šarží na základě reprezentativních vzorků na straně druhé;
vzhledem k tomu, že je třeba přijmout zvláštní ustanovení pro případ, že zboží bude převzato ve skladech nabízejícího; že by v těchto případech měly být zohledněny zejména údaje skladového účetnictví nabízejícího, které podléhají dodatečným ověřením, aby se zaručilo, že jsou dodrženy požadavky pro převzetí zboží intervenční agenturou;
vzhledem k tomu, že ustanovení tohoto nařízení nahrazují ustanovení nařízení Komise (ES) č. 1528/96 [4]; že uvedené nařízení by proto mělo být zrušeno;
vzhledem k tomu, že Řídící výbor pro obiloviny nezaujal stanovisko ve lhůtě stanovené jeho předsedou,
PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ:
Článek 1
1. Ve lhůtě pro nákup stanovené intervenčními agenturami podle čl. 4 odst. 1 nařízení (ES) č. 3072/95 může každý držitel šarže o velikosti nejméně 20 tun neloupané rýže sklizené ve Společenství nabídnout tuto šarži intervenční agentuře ke koupi. Jedna šarže se skládá z rýže stejné odrůdy.
Členské státy mohou stanovit vyšší minimální množství.
2. Je-li šarže dodána ve více částech (nákladním vozidlem, nákladní lodí, železničním vagónem atd.), musí každá z těchto částí odpovídat minimálním požadovaným vlastnostem, aniž by byl dotčen poslední pododstavec čl. 8 odst. 1.
Článek 2
1. Neloupaná rýže musí být řádné a uspokojivé obchodní jakosti, aby mohla být přijata k intervenci.
2. Neloupaná rýže je považována za rýži řádné a uspokojivé obchodní jakosti, je-li bez zápachu a živého hmyzu a
- obsah vlhkosti nepřekročí procentní podíl uvedený v příloze I,
- výnos při zpracování není o více než 14 bodů nižší než základní výnosy uvedené v příloze II,
- procentní podíl zrn, která neodpovídají jakosti, jak je definována v příloze nařízení (ES) č. 3073/95, procentní podíl různých nečistot, procentní podíl zrn jiných typů rýže, jakož i procentní podíl zrn jiných odrůd rýže nepřekročí tyto maximální hodnoty:
| Kulatozrnná rýže Kód KN 10061092 | Středně a dlouhozrnná rýže A Kódy KN 10061094 a 10061096 | Dlouhozrnná rýže B Kód KN 10061098 |
Křídově bílá zrna | 6 | 4 | 4 |
Červeně pruhovaná zrna | 10 | 5 | 5 |
Zrna se skvrnami | 3 | 2 | 2 |
Zbarvená zrna | 1 | 0,75 | 0,75 |
Jantarově žlutá zrna | 1 | 0,50 | 0,50 |
Žlutá zrna | 0,175 | 0,175 | 0,175 |
Různé nečistoty | 1 | 1 | 1 |
Zrna jiných odrůd rýže | 5 | 5 | 5 |
- úroveň radioaktivity nepřekročí maximální přípustné hodnoty stanovené právními předpisy Společenství. Úroveň radioaktivní kontaminace se kontroluje pouze tehdy, vyžaduje-li to situace, a jen po nezbytnou dobu. V případě potřeby se doba trvání a rozsah kontrolních opatření stanoví postupem podle článku 22 nařízení (ES) č. 3072/95.
Článek 3
1. Neloupaná rýže o obsahu vyšším než 0,1 % různých nečistot může být nakoupena v rámci intervence pouze tehdy, bude-li za každou dodatečnou odchylku v rozsahu 0,01 % poskytnuta srážka ve výši 0,02 %.
"Různými nečistotami" se rozumí cizí látky jiné než rýže, složené z nepoživatelných minerálních nebo rostlinných materiálů, pokud nejsou jedovaté, jakož i z poživatelných cizorodých zrn nebo jejich částí, jakož i z mrtvého hmyzu a částí hmyzu.
2. Neloupaná rýže, v níž je procentní podíl zrn jiných odrůd rýže vyšší než 3 %, může být nakoupena v rámci intervence pouze tehdy, bude-li za každou dodatečnou odchylku v rozsahu 0,1 % poskytnuta srážka ve výši 0,1 %.
3. Překročí-li obsah vlhkosti neloupané rýže nabízené k intervenci obsah stanovený pro standardní jakost neloupané rýže, použijí se srážky uvedené v příloze I.
4. Pokud se výnos při zpracování rýže nabízené k intervenci liší od základního výtěžku při zpracování příslušné odrůdy uvedeného v části B přílohy II, použijí se přirážky a srážky uvedené v části A přílohy II.
5. Překročí-li vady zrn neloupané rýže nabízené k intervenci přípustné odchylky pro standardní jakost neloupané rýže, použijí se srážky uvedené v příloze III.
6. Uvedené přirážky a srážky se vypočtou použitím procentních podílů uvedených v přílohách pro intervenční ceny platné na začátku hospodářského roku. Použijí se kumulativně.
Článek 4
1. Veškeré nabídky na prodej v rámci intervence je třeba učinit formou písemné žádosti u intervenční agentury v souladu s formulářem vypracovaným agenturou. Přijatelné jsou pouze nabídky, které obsahují následující údaje:
- jméno nabízejícího,
- místo skladování nabízené rýže,
- množství, odrůdu, základní vlastnosti a rok, v němž byla rýže sklizena,
- intervenční centrum, jemuž je nabídka učiněna.
Nabídka musí také obsahovat prohlášení, že daný produkt je původem ze Společenství.
V žádosti se pro informaci uvedou také případná rostlinolékařská ošetření s přesnými údaji o použitých dávkách.
Intervenční agentura může považovat za přijatelnou nabídku, která je podána formou telefaxu, pokud obsahuje všechny výše uvedené údaje. V takovém případě však intervenční agentura může požadovat, aby byla tato nabídka následně doplněna písemnou žádostí, která se zašle poštou nebo přímo předá. Žádost je považována za podanou v den, kdy byl přijat telefax.
2. Přijetí nabídky intervenční agenturou se nabízejícímu sdělí do deseti pracovních dnů od jejího podání.
3. Je-li nabídka nepřijatelná, dotčený hospodářský subjekt je intervenční agenturou informován do deseti pracovních dnů od podání nabídky.
Článek 5
1. Všechny nabídky je třeba adresovat intervenční agentuře do intervenčního centra, které je nejblíže místu, kde se neloupaná rýže nachází v okamžiku nabídky.
"Nejbližším intervenčním centrem" se rozumí centrum, kam lze neloupanou rýži dopravit při nejnižších nákladech. Tyto náklady určí intervenční agentura.
2. Náklady na přepravu ze skladu, v němž je zboží uskladněno v okamžiku podání nabídky, do nebližšího intervenčního centra určeného podle článku 1 ponese nabízející.
3. Nepřevezme-li intervenční agentura neloupanou rýži v nejbližším intervenčním centru určeném podle článku 1, ponese intervenční agentura dodatečné náklady na přepravu.
Článek 6
1. Den a intervenční centrum, v němž se uskuteční dodávka, stanoví intervenční agentura a neprodleně je sdělí nabízejícímu. Proti těmto podmínkám lze uplatnit námitku do dvou pracovních dnů od obdržení tohoto sdělení.
Dodávka se uskuteční nejpozději do konce druhého měsíce po přijetí nabídky, nesmí se však uskutečnit po 31. srpnu probíhajícího hospodářského roku. V případě dodávky ve více částech musí být poslední část této šarže dodána v souladu s tímto pododstavcem.
2. Při převzetí dodávky intervenční agenturou je přítomen nabízející nebo jeho řádně zmocněný zástupce.
3. Nabízenou rýži intervenční agentura převezme, jakmile tato agentura nebo její zástupce zjistí požadované minimální množství a minimální vlastnosti stanovené v článcích 1 a 2 pro zboží dodané do intervenčního skladu podle čl. 8 odst. 1.
V případě použití článku 7 je dnem převzetí den kontroly minimálních vlastností uvedený v protokolu o převzetí podle článku 9.
4. Dodané množství se zjistí vážením za přítomnosti nabízejícího a zástupce intervenční agentury, kterým musí být osoba, jež nemá k nabízejícímu žádný vztah.
5. Zástupcem intervenční agentury může být skladovatel.
V tomto případě provede intervenční agentura do 30 dnů po ukončení dodávky kontrolu, která zahrnuje minimálně jedno prověření hmotnosti metodou objemového měření.
Je-li po použití této metody:
a) hmotnost nejvýše o 6 % nižší, než je množství uvedené ve skladovém účetnictví skladovatele, ponese skladovatel veškeré náklady týkající se chybějících množství zjištěných při pozdějším vážení ve vztahu k hmotnosti uvedené v účetnictví (v okamžiku převzetí);
b) hmotnost nejméně o 6 % nižší, než je množství uvedené ve skladovém účetnictví skladovatele, zboží se neprodleně zváží. Náklady na vážení ponese skladovatel, je-li zjištěná hmotnost nižší než hmotnost uvedená ve skladovém účetnictví; v opačném případě ponese náklady na vážení intervenční agentura.
Článek 7
1. Intervenční agentura může neloupanou rýži převzít v intervenčním centru udaném nabízejícím, ale také v místě, kde je zboží v okamžiku podání nabídky uskladněno.
2. V takovém případě lze množství zjistit na základě skladového účetnictví, které musí vyhovovat odborným požadavkům a požadavkům intervenční agentury, za předpokladu, že
- jsou ve skladovém účetnictví uvedeny hmotnost zjištěná vážením, jakostní vlastnosti v okamžiku vážení a zejména obsah vlhkosti, případná přeskladnění, jakož i provedená ošetření; vážení nesmí být starší než deset měsíců,
- skladovatel prohlásí, že nabízená šarže odpovídá bez výjimky veškerým údajům ve skladovém účetnictví.
V tom případě:
- se zaznamená hmotnost uvedená ve skladovém účetnictví, která se případně upraví s ohledem na rozdíl mezi obsahem vlhkosti v okamžiku vážení a obsahem vlhkosti zjištěným na reprezentativním vzorku,
- provede intervenční agentura do 30 dnů po převzetí kontrolu objemovým měřením. Případný rozdíl mezi váženým množstvím a množstvím odhadovaným metodou objemového měření nesmí být vyšší než 6 %.
Je-li po objemovém měření:
- hmotnost nižší o méně než 6 % množství uvedeného ve skladovém účetnictví skladovatele, ponese skladovatel veškeré náklady týkající se případných chybějících množství zjištěných při pozdějším vážení ve vztahu k hmotnosti uvedené v účetnictví v okamžiku převzetí,
- hmotnost nižší o více než 6 % množství uvedeného ve skladovém účetnictví skladovatele, skladovatel zboží neprodleně zváží. Náklady na vážení ponese skladovatel, je-li zjištěná hmotnost nižší než hmotnost uvedená ve skladovém účetnictví; v opačném případě ponese náklady na vážení EZOZF.
Článek 8
1. Jakostní požadavky pro přijetí produktu k intervenci se prověří podle následujících ustanovení:
Intervenční agentura odebere za přítomnosti nabízejícího nebo jeho zmocněného zástupce vzorky. Při každém odběru se odeberou tři vzorky určené pro:
- nabízejícího,
- sklad, který je určen pro převzetí,
- intervenční agenturu.
a) Při dodávce produktu se odběry provedou pro každou dílčí dodávku (nákladní vůz, nákladní loď, železniční vagón atd.), a to v poměru jeden vzorek na každých 10 tun rýže.
Kontrola požadavků se provede na základě reprezentativního vzorku u každé dílčí dodávky. Vzorek je tvořen z odběrů určených pro sklad.
b) V případě použití článku 7 se při převzetí ve skladu nabízejícího provede kontrola na základě reprezentativního vzorku z nabízené šarže. Tento reprezentativní vzorek je tvořen průměrem výsledků odběrů určených pro sklad. Počet odběrů se řídí rozsahem nabízené šarže dělené dvaceti. Reprezentativní vzorek je však tvořen na základě nejvýše dvaceti odběrů.
Z kontroly musí vyplývat, že zboží odpovídá minimálním požadavkům na jakost. V opačném případě se převzetí šarže odmítne.
V případě dodávky se může kontrola jednotlivých dílčích dodávek před uskladněním v intervenčním skladě omezit na kontrolu obsahu vlhkosti, nečistot a nepřítomnosti živého hmyzu. Ukáže-li však následně konečný výsledek kontroly, že dílčí dodávka neodpovídá minimálním požadavkům na jakost, převzetí šarže se odmítne. Celá šarže pak bude stažena bna náklady nabízejícího.
Je-li intervenční agentura členského státu schopna provést u každé dílčí dodávky před uskladněním kontrolu všech minimálních požadavků na jakost, musí tato agentura odmítnout převzetí dílčí dodávky, jež těmto požadavkům neodpovídá.
2. Bude-li zboží přijato po kontrole podle článku 1, určí se přesně vlastnosti zboží za účelem stanovení ceny, která se zaplatí nabízejícímu. Tato cena se určí pro nabízenou dávku na základě váženého průměru výsledků rozborů reprezentativních vzorků podle článku 1.
Výsledky rozboru se sdělí nabízejícímu předáním protokolu o převzetí podle článku 9.
3. V případě, že nabízející popírá výsledek rozboru provedeného za účelem určení ceny podle odstavce 2, provede se v laboratoři určené příslušnými orgány nový přesný rozbor vlastností zboží na základě nových reprezentativních vzorků, tvořených stejným dílem vzorky nabízejícího a vzorky intervenční agentury. Výsledkem je vážený průměr výsledků rozborů těchto reprezentativních vzorků.
Výsledek těchto posledních rozborů je určující pro cenu, která se nabízejícímu zaplatí. Náklady související s novými rozbory ponese neúspěšná strana.
Článek 9
Intervenční agentura vystaví pro každou šarži protokol o převzetí. Nabízející nebo jeho zástupce mohou být přítomni při vystavování tohoto protokolu.
Protokol musí obsahovat alespoň následující údaje:
- datum kontroly množství a minimálních vlastností,
- odrůdu a hmotnost dodávky,
- počet vzorků odebraných pro vytvoření reprezentativního vzorku,
- zjištěné fyzické a jakostní vlastnosti.
Článek 10
1. Cena, která se zaplatí nabízejícímu, je cena stanovená podle čl. 4 odst. 2 nařízení (ES) č. 3072/95 pro zboží dodané do skladu a nevyložené, platná v den stanovený jako první dodací den a zohledňující přirážky a srážky podle příloh I až III, jakož i ustanovení článku 5 týkající se nákladů na přepravu.
Dojde-li k převzetí ve skladech nabízejícího podle článku 7, určí se cena, která se má zaplatit, podle intervenční ceny platné v den přijetí nabídky, upravené použitím přirážek a srážek a snížené o nejvýhodnější náklady na přepravu z místa,kde byla neloupaná rýže převzata, do nejbližšího intervenčního centra podle čl. 5 odst. 1, jakož i o náklady na vyskladnění. Tyto náklady určí intervenční agentura.
2. Platba se provede mezi 32. a 37. dnem následujícím po dni převzetí podle čl. 6 odst. 3 tohoto nařízení. V případě použití čl. 8 odst. 3 se platba provede v co nejkratší době poté, co byl nabízejícímu sdělen výsledek posledního rozboru.
Pokud musí nabízející pro obdržení platby předložit fakturu a není-li tato faktura předložena ve lhůtě podle předcházejícího pododstavce, platba se provede do pěti pracovních dnů po skutečném předložení této faktury.
Článek 11
Každý hospodářský subjekt, který v zájmu intervenční agentury skladuje nakoupené produkty, pravidelně kontroluje jejich přítomnost a stav uchování a informuje neprodleně intervenční agenturu o všech problémech, které v tomto ohledu vzniknou.
Intervenční agentura se přesvědčí alespoň jednou ročně o jakosti skladovaného zboží. Vzorkování k tomuto účelu lze provést během roční inventury podle nařízení Komise (ES) č. 2148/96 [5].
Článek 12
Intervenční agentury přijmou v případě potřeby další postupy a podmínky pro převzetí, které jsou slučitelné s ustanoveními tohoto nařízení, aby byly zohledněny zvláštní podmínky v dotčeném členském státě.
Článek 13
Nařízení (ES) č. 1528/96 se zrušuje.
Článek 14
Toto nařízení vstupuje v platnost prvním dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropských společenství.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
V Bruselu dne 30. března 1998.
COMMISSION REGULATION (EC) No 708/98 of 30 March 1998 on the taking over of paddy rice by the intervention agencies and fixing the corrective amounts and the price increases and reductions to be applied
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to the Treaty establishing the European Community,
Having regard to Council Regulation (EC) No 3072/95 of 22 December 1995 on the common organisation of the market in rice (1), as amended by Regulation (EC) No 192/98 (2), and in particular Article 8(b) thereof,
Whereas Regulation (EC) No 3072/95 lays down that the intervention price is fixed for paddy rice of a specific standard quality and that, if the quality of the rice offered for intervention differs from that standard quality, the intervention price is adjusted by applying price increases or reductions;
Whereas Council Regulation (EC) No 3073/95 (3) determines the standard quality of paddy rice for which the intervention price is fixed, tightening up the requirements under the previous arrangements;
Whereas to ensure the satisfactory management of intervention, a minimum quantity should be fixed for each offer; whereas, however, provision should be made for setting a higher limit so that account can be taken of the trading customs and conditions pertaining on the wholesale market in some Member States;
Whereas paddy rice whose quality does not permit suitable use or storage should not be accepted for intervention; whereas in fixing the minimum quality particular consideration should be given to weather conditions in the rice-growing areas of the Community; whereas, in order to allow uniform lots to be taken over; it should be specified that a lot is to be made up of the same rice variety;
Whereas, for the application of the price increases and reductions, account should be taken of the basic characteristics of the paddy rice, thereby allowing objective assessment of its quality; whereas the moisture content, the yield after processing and grain defects can be assessed by simple and effective methods, thus meeting this requirement;
Whereas, to make the intervention scheme as simple and efficient as possible, offers should be submitted to the intervention centre closest to the place where the goods are stored and the provisions on the costs of their transport to the store where the intervention agency takes them over should be laid down;
Whereas the checks to ensure that the requirements on the weight and quality of the goods offered are complied with should be precisely laid down; whereas a distinction must be made between, on the one hand, acceptance of the goods offered after the quantity and compliance with the minimum quality requirements have been checked and, on the other hand, fixing the price to be paid to the applicant after the necessary tests have been carried out to identify the precise characteristics of each lot based on representative samples;
Whereas the specific provisions applying to cases where goods are taken over in the applicant's stores should be laid down; whereas in such cases reference should be made to the applicant's stock accounts, subject to additional checks to ensure that the intervention agency's requirements on taking over are complied with;
Whereas this Regulation is to replace Commission Regulation (EC) No 1528/96 (4); whereas that Regulation should therefore be repealed;
Whereas the Management Committee for Cereals has not delivered an opinion within the time limit set by its chairman,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
1. During the buying-in period fixed in Article 4(1) of Regulation (EC) No 3072/95, any holder of a lot of at least 20 tonnes of paddy rice harvested in the Community shall be entitled to offer such rice to the intervention agency. A lot shall be made up of rice of the same variety.
The Member States may fix a higher minimum quantity.
2. Where a lot is delivered in several loads (by lorry, barge, railway wagon, etc.) each load must comply with the requisite minimum characteristics, the last subparagraph of Article 8(1) notwithstanding.
Article 2
1. To be accepted for intervention, paddy rice shall be of sound and fair merchantable quality.
2. Paddy rice shall be deemed to be of sound and fair merchantable quality where it is free of odour and of live insects, and where:
- the moisture content does not exceed the percentage laid down in Annex I,
- the yield after processing is not less than 14 points below the basic yields listed in Annex II,
- the percentage of grains that are not of unimpaired quality as defined in the Annex to Regulation (EC) No 3073/95, the percentage of miscellaneous impurities, the percentage of rice grains of other types and the percentage of other rice varieties does not exceed the following maximum values:
TABLE
- the level of radioactivity does not exceed the maximum levels permitted by Community legislation. The rice shall be monitored for radioactive contamination only if the situation so requires and for the necessary period. Where necessary, the duration and scope of the control measures shall be determined in accordance with the procedure laid down in Article 22 of Regulation (EC) No 3072/95.
Article 3
1. Paddy rice containing more than 0,1 % of miscellaneous impurities can be bought in only at a price reduction of 0,02 % for each additional 0,01 % deviation.
Miscellaneous impurities shall mean extraneous matter other than rice consisting of inedible, non-toxic vegetable or mineral material, other edible grains or parts thereof, dead insects and bits thereof.
2. Paddy rice containing more than 3 % of other varieties can be bought into intervention only at a price reduction of 0,1 % for each additional 0,1 % deviation.
3. Where the moisture content of the paddy rice offered for intervention exceeds that laid down for the standard quality of paddy rice, the price reductions to be applied shall be as shown in Annex I.
4. Where the yield after processing of the rice offered for intervention differs from the basic yield after processing for the variety concerned as set out in Part B of Annex II, the price increases and reductions to be applied shall be as shown in Part A of Annex II.
5. Where the grain defects of the paddy rice offered for intervention exceed the tolerances allowed for the standard quality of paddy rice, the price reductions to be applied shall be as shown in Annex III.
6. The above price increases and reductions shall be calculated by applying the percentages shown in the Annexes to the intervention price valid at the beginning of the marketing year. They shall be cumulatively applied.
Article 4
1. All offers for sale into intervention shall be made in writing to an intervention agency in accordance with the form drawn up by it. To be eligible, the offer must contain the following:
- name of the applicant,
- place of storage of the rice offered,
- quantity, variety, main characteristics and year of harvest of the rice,
- intervention centre for which the offer is made.
The application shall also contain a declaration that the product is of Community origin.
For information purposes, the application shall indicate any pesticide treatments carried out, specifying the doses used.
The intervention agency may regard as admissible a written telecommunicated offer, provided that all the above particulars are contained therein. In such cases, the agency can insist, however, that the offer be followed by a written application, either delivered by post or handed in direct. This written application shall be deemed to have been submitted on the day the telecommunication was received.
2. Acceptance of an offer by the intervention agency will be notified to the applicant within 10 working days of its submission.
3. Where an offer is ineligible, the intervention agency shall inform the relevant trader of that fact within 10 working days of the offer's submission.
Article 5
1. All offers shall be made to an intervention agency in respect of the intervention centre nearest to the place where the paddy rice is when the offer is made.
The nearest intervention centre means the centre to which the paddy rice can be transported at the lowest cost. Such cost shall be determined by the intervention agency.
2. The costs of transporting the goods from the depot where they are stored at the time the offer is submitted to the nearest intervention centre as identified in accordance with paragraph 1 shall be borne by the applicant.
3. If the intervention agency does not take the paddy rice over at the nearest intervention centre identified in accordance with paragraph 1, the additional transport costs shall be borne by the intervention agency.
Article 6
1. The intervention agency shall fix the date and intervention centre of delivery and shall notify the applicant of both forthwith. These conditions may be appealed no later than two working days from the receipt of the notification.
The actual taking-over must occur not later than the end of the second month following receipt of the offer and in any case not later than 31 August of the current marketing year. In the case of staggered deliveries, the last part of the lot must be delivered in accordance with this subparagraph.
2. The intervention agency shall take the goods over in the presence of the applicant or his duly authorised agent.
3. The rice offered shall be taken over by the intervention agency where the minimum quantity and characteristics laid down in Articles 1 and 2 have been established by the intervention agency or its authorised agent for the goods delivered to the intervention warehouse, in accordance with Article 8(1).
Where Article 7 applies, the date of taking over shall coincide with the date on which the minimum characteristics mentioned in the take-over record referred to in Article 9 were checked.
4. The quantity delivered shall be established by weight in the presence of the applicant and a representative of the intervention agency, who must have no relationship to the applicant.
5. The storekeeper may represent the intervention agency.
In this case the intervention agency shall itself carry out a check within 30 days of the completion of delivery. The weight at least must be checked, using volumetric measurement.
If volumetric measurement indicates that:
(a) the weight is up to 6 % less than the quantity recorded in the storekeeper's accounts, the storekeeper shall bear all the costs relating to the missing quantities as recorded in any subsequent weighing compared to the weight recorded in the accounts (at taking over);
(b) the weight is over 6 % less than the quantity recorded in the storekeeper's accounts, the goods shall be immediately weighed. The weighing costs involved shall be borne by the storekeeper if the weight established is less than the weight recorded in the accounts. In the opposite case, the intervention agency shall bear the weighing costs.
Article 7
1. The intervention agency can take the paddy rice over at the place where it is stored when the offer is submitted rather than at the intervention centre nominated by the applicant.
2. In such cases, the quantity can be established on the basis of the stock accounts - drawn up to professional specifications and in accordance with the intervention agency's requirements - provided that:
- the accounts indicate the weight established by weighing, the quality characteristics at the moment of weighing, moisture content in particular, any inter-bin transfers, and any treatments carried out. Weighing must have occurred within the previous 10 months,
- the storekeeper declares that the lot offered corresponds in every detail to the information in the accounts.
In this case:
- the weight to be recorded shall be the weight entered in the accounts, adjusted as appropriate to take account of any difference between the moisture content established at weighing and the content established on the basis of the representative sample,
- the intervention agency shall carry out a volumetric check within 30 days of the date of taking over. Any difference between the quantity weighed and the quantity estimated using the volumetric method may not exceed 6 %.
If volumetric measurement indicates that:
- the weight is up to 6 % less than the quantity recorded in the storekeeper's accounts, the storekeeper shall bear all the costs relating to the missing quantities established as such in a subsequent weighing compared to the weight recorded in the accounts (at taking over),
- the weight is over 6 % less than the quantity recorded in the storekeeper's accounts, the storekeeper shall carry out an immediate weighing. The storekeeper shall bear the weighing costs if the weight thus established is less than the weight as recorded. The EAGGF shall bear the costs in the opposite case.
Article 8
1. The quality requirements that must be fulfilled for a product to be taken into intervention shall be checked as follows:
The intervention agency shall take samples in the presence of the applicant or his duly authorised agent. Three samples shall be taken at each sampling, intended respectively for:
- the applicant,
- the store where take over is to take place,
- the intervention agency. This sample shall undergo the agency's own test.
(a) In the case of a delivery, samples shall be taken for each part-delivery (by lorry, barge, railway wagon, etc.), at a ratio of one sample to 10 tonnes of rice.
The requisite conditions shall be checked on the basis of a representative sample of each part delivery. The representative sample shall be made up of the samples intended for the store.
(b) Where Article 7 applies, checking when taking over is at the applicant's store shall be based on a representative sample of the lot offered. This representative sample shall consist of the average result of the samples intended for the store. The number of samples to be taken is obtained by dividing the quantity of the lot offered by 20; a representative sample shall consist of no more than 20 samples, however.
The check should establish that the goods comply with the minimum quality requirements. Should this not be the case, the lot shall not be taken over.
In the case of a delivery, before the lot enters the intervention store the examination of each part-delivery can be restricted to a check on the moisture content and impurity level and verification that no live insects are present. However, if it later becomes apparent when the check is finalised that a part-delivery does not satisfy the minimum quality requirements, the lot shall be refused for take over. The entire lot shall be withdrawn at the applicant's expense.
If the intervention agency in a Member State is able to check all the minimum quality requirements for each part-delivery before it enters the store, it shall refuse take-over of any part-delivery that fails to satisfy these requirements.
2. Where the goods are accepted, once the examination in accordance with paragraph 1 has been carried out the precise characteristics of the goods shall be identified with a view to establishing the price to be paid to the applicant. This price shall be established for the lot offered on the basis of the weighted average of the test results for the representative samples as defined in paragraph 1.
The test results shall be notified to the applicant in the take-over record provided for in Article 9.
3. Should the applicant contest the result of the test carried out to determine the price under paragraph 2, a laboratory approved by the competent authorities shall carry out a further, detailed analysis of the characteristics of the goods using new representative samples made up equally of samples held by the applicant and by the store. The weighted average of the test results for these representative samples shall provide the result.
The result of these analyses shall be final and shall decide the price to be paid to the applicant. The cost of carrying out these new analyses shall be borne by the losing party.
Article 9
A take-over record shall be drawn up by the intervention agency for each lot. The applicant or his representative may be present when the record is being drawn up.
It shall indicate:
- the date on which the quantity and minimum characteristics are checked,
- the variety and the weight delivered,
- the number of samples taken to make up the representative sample,
- the physical and qualitative characteristics noted.
Article 10
1. The price to be paid to the seller shall be that fixed in accordance with Article 4(2) of Regulation (EC) No 3072/95 for goods delivered not unloaded to storage depot and valid on the date fixed as the first day of delivery, account being taken of the provisions of Article 5 on transport costs and the price increases and reductions provided for in Annexes I to III.
Where the rice is taken over at the applicant's stores pursuant to Article 7, the price to be paid shall be established on the basis of the intervention price valid on the date the offer is accepted, adjusted by the applicable price increases and reductions, and reduced by the most advantageous transport costs between the place where the paddy rice is taken over and the nearest intervention centre as defined in Article 5(1), and by the costs of removal from storage. Such costs shall be determined by the intervention agency.
2. Payment shall be made between the 32nd and 37th day following the day of taking over referred to in Article 6(3) of this Regulation. Where Article 8(3) applies, payment shall be made as soon as possible after the results of the last test are notified to the applicant.
Where applicants must submit an invoice before they can be paid and where this invoice is not submitted within the time limit laid down in the preceding subparagraph, payment shall be made within five working days of the actual submission of the invoice.
Article 11
Operators storing the products bought in on the intervention agency's behalf shall regularly monitor their presence and their state of preservation and shall inform the agency forthwith of any problems in this regard.
The intervention agency shall check the quality of the stored product at least once a year. Sampling for this purpose can be done during the annual inventory required by Commission Regulation (EC) No 2148/96 (5).
Article 12
The intervention agencies shall, where necessary, adopt additional procedures and conditions for taking over, compatible with the provisions of this Regulation, to take account of any special conditions prevailing in the Member State to which they belong.
Article 13
Regulation (EEC) No 1528/96 is hereby repealed.
Article 14
This Regulation shall enter into force on the day following its publication in the Official Journal of the European Communities.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 30 March 1998.