NAŘÍZENÍ KOMISE (ES) č. 900/2007
ze dne 27. července 2007
o stálém nabídkovém řízení na stanovení vývozních náhrad bílého cukru do konce hospodářského roku 2007/08
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
s ohledem na nařízení Rady (ES) č. 318/2006 ze dne 20. února 2006 o společné organizaci trhů v odvětví cukru (1), a zejména na čl. 23 odst. 4 a na čl. 40 odst. 1 písm. g) uvedeného nařízení,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Vzhledem k situaci na trhu s cukrem v rámci Společenství a ve světě by mělo být zahájeno stálé nabídkové řízení na vývoz bílého cukru do konce hospodářského roku 2007/08, jež s ohledem na možné výkyvy světových cen cukru musí stanovit způsob určování vývozních náhrad.
(2)
Měla by se uplatnit obecná pravidla, jimiž se řídí nabídkové řízení na stanovení vývozních náhrad cukru podle článku 32 nařízení (ES) č. 318/2006.
(3)
Aby se u výrobků z odvětví cukru, na něž lze vývozní náhradu poskytnout, předešlo jakémukoliv zneužití spojenému s opakovaným dovozem do Společenství nebo opakovaným uvedením na trh Společenství, nelze vývozní náhrady stanovit pro země západního Balkánu.
(4)
V souladu s články 32 a 33 nařízení (ES) č. 318/2006 lze vývozní náhrady nastavit tak, aby vyrovnaly rozdíl v konkurenceschopnosti vývozu Společenství a třetí země. Vývoz Společenství do některých blízkých míst určení a do třetích zemí, které poskytují produktům Společenství preferenční dovozní zacházení, je v současné době ve zvláště příznivém konkurenčním postavení. Náhrady na vývoz do těchto míst určení by proto měly být zrušeny.
(5)
Vzhledem ke specifické povaze tohoto postupu je třeba přijmout příslušná ustanovení o vývozních licencích, jež se vydávají v souvislosti se stálým nabídkovým řízením, především pokud jde o lhůty vydávání těchto licencí, jejich dobu platnosti, výši jistoty a o množství, pro než je splněn závazek vyvážet, vyplývající z licence. Nadále však musí platit nařízení Komise (ES) č. 1291/2000 ze dne 9. června 2000 o společných prováděcích pravidlech k režimu dovozních a vývozních licencí a osvědčení o stanovení náhrady předem pro zemědělské produkty (2) a nařízení Komise (EHS) č. 120/89 ze dne 19. ledna 1989 o společných prováděcích pravidlech k vývozním dávkám a poplatkům pro zemědělské produkty (3).
(6)
Pokud jde o dílčí nabídková řízení konaná od srpna 2007, nahrazují ustanovení tohoto nařízení ustanovení nařízení Komise (ES) č. 958/2006 ze dne 28. června 2006 o stálém nabídkovém řízení v rámci hospodářského roku 2006/07 na stanovení vývozních náhrad bílého cukru (4). Z důvodu právní průhlednosti a srozumitelnosti je proto vhodné dané nařízení zrušit s účinností od 1. srpna 2007.
(7)
Opatření stanovená tímto nařízením jsou v souladu se stanoviskem Řídícího výboru pro cukr,
PŘIJALA TOTO NAŘÍZENÍ:
Článek 1
1. Otevírá se stálé nabídkové řízení na stanovení vývozních náhrad bílého cukru kódu KN 1701 99 10 pro všechna určení kromě Andorry, Gibraltaru, Ceuty, Melilly, Svatého stolce (Vatikánského městského státu), Lichtenštejnska, obcí Livigno a Campione d'Italia, Helgolandu, Grónska, Faerských ostrovů, území Kypru, nad nimiž vláda Kyperské republiky nevykonává skutečnou kontrolu, Albánie, Chorvatska, Bosny a Hercegoviny, Srbska (5) a Černé Hory a Bývalé jugoslávské republiky Makedonie. V době platnosti tohoto stálého nabídkového řízení se vypisují dílčí nabídková řízení.
2. Stálé nabídkové řízení je otevřeno až do 25. září 2008.
Článek 2
1. Nabídkové řízení se zveřejní v Úředním věstníku Evropské unie. Na tomto základě členské státy vypracují oznámení o nabídkovém řízení, které mohou zveřejnit nebo nechat zveřejnit jinde.
2. V oznámení jsou uvedeny zejména podmínky nabídkového řízení.
3. V době platnosti stálého nabídkového řízení lze oznámení měnit. Tímto způsobem se oznámení mění v případě, že během uvedené doby dojde ke změně podmínek nabídkového řízení.
Článek 3
1. Lhůta pro předložení nabídek v rámci prvního dílčího nabídkového řízení:
a)
začíná 1. srpna 2007;
b)
končí 9. srpna 2007 v 10:00 hodin bruselského času.
2. V rámci druhého a každého dalšího dílčího nabídkového řízení lhůta pro předložení nabídek:
a)
začíná prvním pracovním dnem po skončení lhůty předešlé;
b)
končí v 10:00 hodin bruselského času v tyto dny:
-
30. srpna 2007,
-
13. a 27. září 2007,
-
11. a 25. října 2007,
-
8. a 22. listopadu 2007,
-
6. a 20. prosince 2007,
-
10. a 31. ledna 2008,
-
14. a 28. února 2008,
-
13. a 27. března 2008,
-
10. a 24. dubna 2008,
-
8. a 29. května 2008,
-
12. a 26. června 2008,
-
10. a 24. července 2008,
-
7. a 28. srpna 2008,
-
11. a 25. září 2008.
Článek 4
1. Nabídky související s tímto nabídkovým řízením se zasílají příslušnému orgánu v členském státě faxem nebo elektronickou poštou, pokud tento příslušný orgán s uvedeným způsobem předání souhlasí.
Příslušné orgány členských států mohou požadovat, aby elektronické nabídky byly opatřeny zaručeným elektronickým podpisem ve smyslu směrnice Evropského parlamentu a Rady 1999/93/ES (6).
2. Nabídka je platná pouze v případě, že jsou splněny tyto podmínky:
a)
v nabídce se uvádí:
i)
postup, k němuž se nabídka vztahuje (č. 1/2007), a dílčí nabídkové řízení,
ii)
jméno a adresa účastníka nabídkového řízení a jeho číslo plátce DPH,
iii)
množství bílého cukru, jež se má vyvézt,
iv)
výše vývozní náhrady na 100 kilogramů bílého cukru vyjádřená v eurech s přesností na tři desetinná místa,
v)
výše jistoty, již je nutno složit v souladu s čl. 5 odst. 1, vztahující se na množství cukru uvedené v bodě iii) a vyjádřená v měně členského státu, v němž se nabídka předkládá;
b)
před uplynutím lhůty pro předložení nabídek je předložen důkaz, že účastník nabídkového řízení složil jistotu uvedenou v nabídce;
c)
množství bílého cukru, jež se má vyvézt, činí minimálně 250 tun;
d)
nabídka obsahuje prohlášení účastníka nabídkového řízení, že bude-li jeho nabídka vybrána, požádá ve lhůtě stanovené čl. 11 odst. 2 druhým pododstavcem na množství bílého cukru, které chce vyvézt, o vývozní licenci nebo licence;
e)
nabídka obsahuje prohlášení účastníka nabídkového řízení, že produktem určeným k vývozu je bílý cukr řádné a uspokojivé obchodní jakosti, který odpovídá kódu KN 1701 99 10;
f)
nabídka obsahuje prohlášení účastníka nabídkového řízení, že bude-li jeho nabídka vybrána:
i)
doplní jistotu uhrazením částky uvedené v čl. 12 odst. 3, nebude-li splněn závazek vyvážet, vyplývající z vývozní licence uvedené v čl. 11 odst. 2,
ii)
informuje orgán, který vývozní licenci vydal, do 30 dnů po skončení platnosti dotyčné licence o množství nebo množstvích, na něž licence nebyla využita.
3. Nabídka, která není předložena v souladu s odstavci 1 a 2 nebo která obsahuje jiné podmínky, než jaké jsou uvedeny v tomto nabídkovém řízení, nebude posouzena.
4. Předloženou nabídku již nelze stáhnout.
5. Nabídka může stanovit, že za předloženou ji lze pokládat pouze v případě, že je splněna jedna z těchto podmínek nebo obě tyto podmínky:
a)
maximální výše vývozní náhrady je stanovena na den, kdy končí lhůta pro předložení dotyčných nabídek;
b)
je-li nabídka vybrána, vztahuje se na celé nabízené množství nebo jednu jeho určitou část.
Článek 5
1. Každý účastník nabídkového řízení složí jistotu 11 EUR na 100 kilogramů bílého cukru, který se má v rámci tohoto nabídkového řízení vyvézt.
Aniž je dotčen čl. 12 odst. 3, stane se tato jistota v případě, že nabídka bude vybrána, jistotou k vývozní licenci v době předložení žádosti uvedené v čl. 11 odst. 2.
2. Jistotu uvedenou v odstavci 1 lze složit podle výběru účastníka nabídkového řízení buď v hotovosti, nebo ve formě záruky, již dává instituce splňující kritéria stanovená členským státem, v němž se nabídka předkládá.
3. Jistota uvedená v odstavci 1 bude uvolněna:
a)
v případě neúspěšných účastníků nabídkového řízení na množství, na něž nebyla přidělena žádná nabídka;
b)
v případě úspěšných účastníků nabídkového řízení, kteří nepožádali o příslušnou vývozní licenci ve lhůtě stanovené čl. 11 odst. 2 druhým pododstavcem, ve výši 10 EUR na 100 kilogramů bílého cukru;
c)
v případě úspěšných účastníků nabídkového řízení na množství, pro něž splnili ve smyslu čl. 31 písm. b) a čl. 32 odst. 1 písm. b) bodu i) nařízení (ES) č. 1291/2000 závazek vyvážet, vyplývající z licence uvedené v čl. 11 odst. 2 tohoto nařízení, v souladu s podmínkami článku 35 nařízení (ES) č. 1291/2000.
V případě uvedeném v prvním pododstavci písm. b) se uvolnitelná část jistoty případně sníží o rozdíl mezi maximální výší vývozní náhrady stanovenou pro dotyčné dílčí nabídkové řízení a maximální výší vývozní náhrady stanovenou pro následující dílčí nabídkové řízení, je-li druhá z uvedených částek vyšší než první.
S výjimkou případů vyšší moci část jistoty nebo jistota, která není uvolněna, propadá s ohledem na množství cukru, u něhož nebyly splněny odpovídající závazky.
4. V případech vyšší moci přijme příslušný orgán dotyčného členského státu taková opatření vedoucí k uvolnění záruky, jaká s ohledem na okolnosti uvedené zúčastněnou stranou pokládá za nutná.
Článek 6
1. Nabídky přezkoumá příslušný orgán s vyloučením veřejnosti. Osoby, jež jsou zkoumání nabídek přítomny, jsou vázány povinností nevyzradit žádné informace, které se k nim vztahují.
2. Mají-li nabídky předložené v souladu s tímto nařízením všechny náležitosti, předají je členské státy bez udání jména účastníků nabídkového řízení Komisi, která je musí obdržet nejpozději jednu hodinu a 30 minut po vypršení lhůty pro týdenní předkládání nabídek stanovené v oznámení o nabídkovém řízení.
Pokud žádné nabídky předloženy nejsou, členské státy o tom Komisi informují v téže lhůtě.
Článek 7
1. Po přezkoumání obdržených nabídek lze pro dotyčné dílčí nabídkové řízení stanovit maximální množství.
2. Může být přijato rozhodnutí, že v rámci konkrétního nabídkového řízení nebude přidělena žádná nabídka.
Článek 8
1. Pokud se Komise rozhodne přidělit dílčí nabídku, stanoví postupem podle čl. 39 odst. 2 nařízení (ES) č. 318/2006 maximální výši vývozní náhrady. Tato výše se stanoví zejména s ohledem na situaci a na předvídatelný vývoj na trhu s cukrem ve Společenství a ve světě.
2. Aniž je dotčen článek 9, přidělí se zakázka každému účastníkovi nabídkového řízení, jehož nabídka uvádí vzhledem k této maximální výši náhrady náhradu stejnou nebo nižší.
Článek 9
1. Je-li pro dílčí nabídkové řízení stanoveno maximální množství, zakázka se přidělí tomu účastníkovi nabídkového řízení, jehož nabídka uvádí nejnižší náhradu. Pokud se tímto přidělením nevyčerpá celé maximální množství, přidělují se nabídky jiným účastníkům nabídkového řízení ve vzestupném pořadí uvedených vývozních náhrad, dokud se celé maximální množství nevyčerpá.
2. V případě, že by přidělení nabídky konkrétnímu účastníkovi nabídkového řízení v souladu s odstavcem 1 vedlo k překročení maximálního množství, omezí se toto přidělení na množství, jež je stále dostupné. Jestliže více nabídek uvádí stejnou náhradu a jestliže by přidělení všech těchto nabídek vedlo k překročení maximálního množství, dostupné množství se dotyčným účastníkům nabídkového řízení přidělí jedním z těchto způsobů:
a)
rozdělením mezi dotyčné účastníky nabídkového řízení v poměru k celkovému množství uvedenému v jejich jednotlivých nabídkách nebo
b)
stanovením podílu pro jednotlivé účastníky nabídkového řízení na základě maximální tonáže, jež se pro každého z nich stanoví nebo
c)
losováním.
Článek 10
1. Příslušný orgán dotyčného členského státu všechny účastníky nabídkového řízení neprodleně informuje o výsledku jejich účasti v nabídkovém řízení. Tento orgán rovněž zašle úspěšným účastníkům nabídkového řízení prohlášení o výběru nabídky.
2. Prohlášení o výběru nabídky obsahuje alespoň tyto údaje:
a)
postup, k němuž se nabídkové řízení vztahuje;
b)
množství bílého cukru, jež se má vyvézt;
c)
výši vývozní náhrady v eurech, která bude poskytnuta na 100 kilogramů bílého cukru z množství uvedeného v písmenu b).
Článek 11
1. Každý úspěšný účastník nabídkového řízení má za okolností uvedených v odstavci 2 právo získat na přidělené množství vývozní licenci, v níž bude stanovena vývozní náhrada uvedená v nabídce.
2. Každý úspěšný účastník nabídkového řízení má povinnost podat v souladu s příslušnými ustanoveními nařízení (ES) č. 1291/2000 žádost o vývozní licenci na množství, které mu bylo přiděleno. Tato žádost je odchylně od článku 12 nařízení (EHS) č. 120/89 neodvolatelná.
Žádost se podává nejpozději:
a)
poslední pracovní den předcházející datu dílčího nabídkového řízení, jež se má konat následující týden;
b)
pokud se žádné dílčí nabídkové řízení v uvedený týden konat nemá, poslední pracovní den následujícího týdne.
3. Každý úspěšný účastník nabídkového řízení se zavazuje vyvézt množství uvedené v nabídce, a pokud tento závazek nedodrží, zaplatit v případě nutnosti částku uvedenou v čl. 12 odst. 3.
4. Práva a povinnosti uvedené v odstavcích 1, 2 a 3 nejsou převoditelné.
Článek 12
1. Pro účely stanovení délky platnosti licencí se použije čl. 23 odst. 1 nařízení (ES) č. 1291/2000.
2. Vývozní licence vydané v rámci dílčího nabídkového řízení jsou platné ode dne vydání až do konce pátého kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž bylo dílčí nabídkové řízení oznámeno.
3. S výjimkou případů vyšší moci držitel licence zaplatí příslušnému orgánu konkrétní částku za množství, u něhož nebyl splněn závazek vyvážet, vyplývající z vývozní licence uvedené v čl. 11 odst. 2, je-li jistota uvedená v čl. 5 odst. 1 nižší než rozdíl mezi vývozní náhradou uvedenou v čl. 33 odst. 2 písm. a) nařízení (ES) č. 318/2006 a platnou poslední den platnosti licence a náhradou, jež je v dané licenci uvedena.
Částka, která se má zaplatit a kterou stanoví první pododstavec, se rovná rozdílu rozdílové částky uvedené v prvním pododstavci a jistoty uvedené v čl. 5 odst. 1.
Článek 13
Nařízení (ES) č. 958/2006 se zrušuje ode dne 1. srpna 2007.
Článek 14
Toto nařízení vstupuje v platnost dnem vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
Toto nařízení je závazné v celém rozsahu a přímo použitelné ve všech členských státech.
V Bruselu dne 27. července 2007.
COMMISSION REGULATION (EC) No 900/2007
of 27 July 2007
on a standing invitation to tender to determine refunds on exports of white sugar until the end of the 2007/2008 marketing year
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to the Treaty establishing the European Community,
Having regard to Council Regulation (EC) No 318/2006 of 20 February 2006 on the common organisation of the markets in the sugar sector (1), and in particular Articles 23(4) and 40(1)(g) thereof,
Whereas:
(1)
In view of the situation on the Community and world sugar markets, a standing invitation to tender should be opened for the export of white sugar until the end of the 2007/2008 marketing year which, having regard to possible fluctuations in world prices for sugar, must provide for the determination of export refunds.
(2)
The general rules governing invitations to tender for the purpose of determining export refunds for sugar established by Article 32 of Regulation (EC) No 318/2006 should be applied.
(3)
In order to prevent any abuse associated with the re-import or re-introduction into the Community of sugar sector products that have qualified for export refunds, no export refund should be fixed for the countries of the western Balkans.
(4)
In line with Articles 32 and 33 of Council Regulation (EC) No 318/2006, export refunds may be set to cover the competitive gap between Community and third countries' exports. Community exports to certain close destinations and to third countries granting Community products a preferential import treatment are currently in a particular favourable competitive position. Therefore, refunds for exports to those destinations should be abolished.
(5)
In view of the specific nature of the operation, appropriate provisions should be laid down with regard to export licences issued in connection with the standing invitation to tender, in particular as regards the deadline for the issue of the licences, their period of validity, the amount of the security and the quantity for which the obligation to export resulting from the licence is met. However, Commission Regulation (EC) No 1291/2000 of 9 June 2000 laying down common detailed rules for the application of the system of import and export licences and advance fixing certificates for agricultural products (2) and Commission Regulation (EEC) No 120/89 of 19 January 1989 laying down common detailed rules for the application of the export levies and charges on agricultural products (3) must continue to apply.
(6)
The provisions of this Regulation replace, as regards the partial invitations to tender as from August 2007, those of Commission Regulation (EC) No 958/2006 of 28 June 2006 on a standing invitation to tender to determine refunds on exports of white sugar for the 2006/2007 marketing year (4). For the sake of transparency and legal clarity, therefore, that Regulation should be repealed with effect from 1 August 2007.
(7)
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Management Committee for Sugar,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
1. A standing invitation to tender shall be opened in order to determine export refunds on white sugar covered by CN code 1701 99 10 for all destinations excluding Andorra, Gibraltar, Ceuta, Melilla, the Holy See (Vatican City State), Liechtenstein, Communes of Livigno and Campione d'Italia, Heligoland, Greenland, Faroe Islands, the areas of Cyprus in which the Government of the Republic of Cyprus does not exercise effective control, Albania, Croatia, Bosnia and Herzegovina, Serbia (5), Montenegro and the former Yugoslav Republic of Macedonia. During the period of validity of this standing invitation, partial invitations to tender shall be issued.
2. The standing invitation to tender shall be open until 25 September 2008.
Article 2
1. The notice of invitation to tender shall be published in the Official Journal of the European Union. On this basis, the Member States shall draw up a notice of invitation to tender which they may publish or have published elsewhere.
2. The notice shall indicate, in particular, the terms of the invitation to tender.
3. The notice may be amended during the period of validity of the standing invitation to tender. It shall be so amended if the terms of the invitation to tender are modified during that period.
Article 3
1. The period during which tenders may be submitted in response to the first partial invitation to tender shall:
(a)
begin on 1 August 2007;
(b)
end on 9 August 2007 at 10.00, Brussels local time.
2. The periods during which tenders may be submitted in response to the second and subsequent partial invitations shall:
(a)
begin on the first working day following the end of the preceding period;
(b)
end at 10.00, Brussels local time, on:
-
30 August 2007,
-
13 and 27 September 2007,
-
11 and 25 October 2007,
-
8 and 22 November 2007,
-
6 and 20 December 2007,
-
10 and 31 January 2008,
-
14 and 28 February 2008,
-
13 and 27 March 2008,
-
10 and 24 April 2008,
-
8 and 29 May 2008,
-
12 and 26 June 2008,
-
10 and 24 July 2008,
-
7 and 28 August 2008,
-
11 and 25 September 2008.
Article 4
1. Tenders in connection with this tendering procedure shall be addressed to the competent authority in a Member State by fax or electronic mail provided the competent agency accepts these forms of transmission.
The competent authorities of the Member State may require that electronic tenders be accompanied by an advance electronic signature within the meaning of Directive 1999/93/EC of the European Parliament and of the Council (6).
2. Tenders shall be valid only if the following conditions are met:
(a)
Tenders shall indicate:
(i)
the procedure to which the tender relates (No 1/2007) and the partial invitation;
(ii)
the name, address and VAT number of the tenderer;
(iii)
the quantity of white sugar to be exported;
(iv)
the amount of the export refund, per 100 kilograms of white sugar, expressed in euro to three decimal places;
(v)
the amount of the security to be lodged in accordance with Article 5(1) covering the quantity of sugar indicated in (iii), expressed in the currency of the Member State in which the tender is submitted;
(b)
proof is furnished before expiry of the time-limit for the submission of tenders that the tenderer has lodged the security indicated in the tender;
(c)
the quantity to be exported is not less than 250 tonnes of white sugar;
(d)
tenders include a declaration by the tenderer that if their tender is successful they will, within the period laid down in the second subparagraph of Article 11(2), apply for an export licence or licences in respect of the quantities of white sugar to be exported;
(e)
tenders include a declaration by the tenderer that the product for exports is white sugar of fair, sound and marketable quality, falling within CN code 1701 99 10;
(f)
tenders include a declaration by the tenderer that if their tender is successful they will:
(i)
where the obligation to export resulting from the export licence referred to in Article 11(2) is not fulfilled, supplement the security by the payment of the amount referred to in Article 12(3);
(ii)
within 30 days following the expiry of the export licence in question, notify the agency which issued the licence of the quantity or quantities in respect of which the licence was not used.
3. A tender which is not submitted in accordance with paragraphs 1 and 2, or which contains conditions other than those indicated in the present invitation to tender, shall not be considered.
4. Once submitted, a tender may not be withdrawn.
5. A tender may stipulate that it is to be regarded as having been submitted only if one or both of the following conditions is/are met:
(a)
the maximum export refund is fixed on the day of the expiry of the period for the submission of the tenders in question;
(b)
the tender, if successful, relates to all or a specified part of the tendered quantity.
Article 5
1. A security of EUR 11 per 100 kilograms of white sugar to be exported under this invitation to tender must be lodged by each tenderer.
Without prejudice to Article 12(3), where a tender is successful this security shall become the security for the export licence at the time of the application referred to in Article 11(2).
2. The security referred to in paragraph 1 may be lodged at the tenderer’s choice, either in cash or in the form of a guarantee given by an establishment complying with criteria laid down by the Member State in which the tender is submitted.
3. The security referred to in paragraph 1 shall be released:
(a)
in the case of unsuccessful tenderers in respect of the quantity for which no award has been made;
(b)
in the case of successful tenderers who have not applied for the relevant export licence within the period referred to in the second subparagraph of Article 11(2), at a rate of EUR 10 per 100 kilograms of white sugar;
(c)
in the case of successful tenderers for the quantity for which they have fulfilled, within the meaning of Articles 31(b) and 32(1)(b)(i) of Regulation (EC) No 1291/2000, the export obligation resulting from the licence referred to in Article 11(2) of this Regulation in accordance with the terms of Article 35 of Regulation (EC) No 1291/2000.
In the case referred to under (b) of the first subparagraph, the releasable part of the security shall be reduced, as applicable, by the difference between the maximum amount of the export refund fixed for the partial invitation concerned and the maximum amount of the export refund fixed for the following partial invitation, when the latter amount is higher than the former.
Except in cases of force majeure, the part of the security or the security which is not released shall be forfeit in respect of the quantity of sugar for which the corresponding obligations have not been fulfilled.
4. In cases of force majeure, the competent authority of the Member State concerned shall take such action for the release of the security as it considers necessary having regard to the circumstances invoked by the party concerned.
Article 6
1. Tenders shall be examined in private by the competent authority concerned. The persons present at the examination shall be under an obligation not to disclose any particulars relating thereto.
2. Tenders submitted in accordance with this Regulation shall be communicated, if eligible, to the Commission by the Member States without the tenderers being mentioned by name and must be received by the Commission within one hour and thirty minutes of the expiry of the deadline for the weekly submission of tenders stipulated in the notice of invitation to tender.
Where no tenders are submitted, the Member States shall notify the Commission of this within the same time-limit.
Article 7
1. After the tenders received have been examined, a maximum quantity may be fixed for the partial invitation concerned.
2. A decision may be taken to make no award under a specific partial invitation to tender.
Article 8
1. If the Commission decides to make an award under the partial tendering procedure, it shall fix, in accordance with the procedure referred to in Article 39(2) of Regulation (EC) No 318/2006, the maximum amount of the export refund. This amount shall be fixed in the light of the current state and foreseeable development of the Community and world sugar markets.
2. Without prejudice to Article 9, a contract shall be awarded to every tenderer whose tender quotes a rate of refund equal to or less than such maximum refund.
Article 9
1. Where a maximum quantity has been fixed for a partial invitation to tender, contracts shall be awarded to the tenderer whose tender quotes the lowest refund. If the maximum quantity is not fully covered by that award, awards shall be made to other tenderers in ascending order of export refunds quoted until the entire maximum quantity has been accounted for.
2. Where an award to a particular tenderer in accordance with paragraph 1 would result in the maximum quantity being exceeded, that award shall be limited to such quantity as is still available. Where two or more tenders quote the same refund, and awards to all of them would result in the maximum quantity being exceeded, the quantity available shall be allocated to the tenderers concerned in one of the following ways:
(a)
by division among the tenderers concerned in proportion to the total quantities in each of their tenders; or
(b)
by apportionment among the tenderers concerned by reference to a maximum tonnage to be fixed for each of them; or
(c)
by drawing of lots.
Article 10
1. The competent authority of the Member State concerned shall immediately notify applicants of the result of their participation in the invitation to tender. It shall also send statements of award to the successful tenderers.
2. Statements of award shall indicate at least:
(a)
the procedure to which the tender relates;
(b)
the quantity of white sugar to be exported;
(c)
the amount, expressed in euro, of the export refund to be granted per 100 kilograms of white sugar of the quantity referred to in (b).
Article 11
1. Every successful tenderer shall have the right to receive, in the circumstances referred to in paragraph 2, an export licence covering the quantity awarded, indicating the export refund quoted in the tender.
2. Every successful tenderer shall be obliged to lodge, in accordance with the relevant provisions of Regulation (EC) No 1291/2000, an application for an export licence in respect of the quantity that has been awarded to it, the application not being revocable in derogation from Article 12 of Regulation (EEC) No 120/89.
The application shall be lodged not later than:
(a)
the last working day preceding the date of the partial invitation to tender to be held the following week;
(b)
if no partial invitation to tender is due to be held that week, the last working day of the following week.
3. Every successful tenderer shall be obliged to export the tendered quantity and, if this obligation is not fulfilled, to pay, where necessary, the amount referred to in Article 12(3).
4. The rights and obligations referred to in paragraphs 1, 2 and 3 shall not be transferable.
Article 12
1. For the purposes of determining the period of validity of the licences, Article 23(1) of Regulation (EC) No 1291/2000 shall apply.
2. Export licences issued in connection with a partial invitation to tender shall be valid from the day of issue until the end of the fifth calendar month following that in which the partial invitation was issued.
3. Except in cases of force majeure, the holder of the licence shall pay the competent authority a specific amount in respect of the quantity for which the obligation to export resulting from the export licence referred to in Article 11(2) has not been fulfilled, if the security referred to in Article 5(1) is less than the difference between the export refund referred to in Article 33(2)(a) of Regulation (EC) No 318/2006 in force on the last day of validity of the licence, and the refund indicated on that licence.
The amount to be paid referred to in the first subparagraph shall be equal to the difference between the difference referred to in the first subparagraph and the security referred to in Article 5(1).
Article 13
Regulation (EC) No 958/2006 is hereby repealed with effect from 1 August 2007.
Article 14
This Regulation shall enter into force on the day of its publication in the Official Journal of the European Union.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 27 July 2007.