ROZHODNUTÍ KOMISE
ze dne 14. února 2006,
kterým se ustavuje skupina odborníků na vysoké úrovni pro digitální knihovny
(2006/98/ES)
KOMISE EVROPSKÝCH SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Evropského společenství,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Článek 157 Smlouvy o založení Evropského společenství ukládá Společenství a členským státům úkol zajistit, aby existovaly podmínky nezbytné pro konkurenceschopnost průmyslu Společenství. Článek 151 stanoví, že Společenství přispívá k rozkvětu kultur členských států a přitom respektuje jejich národní a regionální různorodosti a zároveň zdůrazňuje společné kulturní dědictví.
(2)
Sdělení Komise s názvem „i2010 - evropská informační společnost pro růst a zaměstnanost“ (1) ohlásilo první iniciativu v oblasti digitálních knihoven.
(3)
Sdělení Komise s názvem „i2010: digitální knihovny“ (2) (dále jen „sdělení“) ohlásilo vytvoření skupiny odborníků na vysoké úrovni pro digitální knihovny, která bude Komisi nápomocna v otázce, jak nejlépe řešit organizační, právní a technické problémy na evropské úrovni.
(4)
Skupina musí přispět ke sdílené strategické vizi evropských digitálních knihoven.
(5)
Skupina musí sestávat z vysoce kvalifikovaných odborníků kompetentních v oblasti digitálních knihoven, kteří budou jmenováni osobně.
(6)
Je proto třeba ustavit „skupinu odborníků na vysoké úrovni pro digitální knihovny“ a zároveň podrobně vymezit její mandát a vnitřní uspořádání,
ROZHODLA TAKTO:
Článek 1
Komise tímto ustavuje skupinu odborníků s názvem „Skupina odborníků na vysoké úrovni pro digitální knihovny“, dále jen „skupina“.
Článek 2
Náplň činnosti
Komise může se skupinou konzultovat jakékoli záležitosti týkající se provádění iniciativy v oblasti digitálních knihoven, jak je stanoveno ve sdělení.
Úkolem skupiny je:
-
poskytovat Komisi poradenství v otázce, jak nejlépe řešit organizační, právní a technické problémy na evropské úrovni,
-
přispívat ke sdílené strategické vizi evropských digitálních knihoven.
Článek 3
Složení a jmenování
1. Za jmenování členů skupiny je odpovědný generální ředitel generálního ředitelství pro informační společnost a média nebo jeho zástupce. Členové skupiny jsou jmenováni do funkce odborníků na vysoké úrovni kompetentních v oblasti digitálních knihoven.
2. Skupina má nejvýše 20 členů.
3. Použijí se tato ustanovení:
-
členové jsou jmenováni osobně do funkce odborníků na vysoké úrovni v oblasti digitálních knihoven a radí Komisi nezávisle na vnějších pokynech;
-
členové jsou jmenováni tak, aby byla v nejvyšší možné míře zajištěna rovnováha, pokud jde o:
-
rozsah kompetencí,
-
zeměpisný původ,
-
pohlaví;
-
skupina bude složena z odborníků z těchto kategorií:
-
organizace uchovávající historické dědictví (knihovny, archivy, muzea),
-
autoři, vydavatelé a poskytovatelé obsahu,
-
odvětví informačních a komunikačních technologií (např. provozovatelé vyhledávačů, poskytovatelé technologií),
-
vědecké a výzkumné organizace, akademická sféra;
-
členové za sebe nemohou určit náhradníky;
-
členové jsou jmenováni na dvouleté funkční období, které lze prodloužit. Členové zůstávají ve funkci, dokud nejsou nahrazeni, či do konce svého funkčního období;
-
členové, kteří již nemohou účinně přispívat k práci skupiny, kteří odstoupí nebo kteří nesplňují podmínky stanovené v první nebo páté odrážce tohoto odstavce nebo v článku 287 Smlouvy o založení Evropského společenství, mohou být nahrazeni na zbývající část svého funkčního období;
-
členové učiní každý rok písemné prohlášení, že se zavazují jednat ve veřejném zájmu, a také prohlášení, v němž uvedou, zda existuje či neexistuje zájem, který by mohl bránit jejich nezávislosti;
-
jména členů se zveřejňují na internetových stránkách generálního ředitelství pro informační společnost a média. Jména členů se shromažďují, zpracovávají a zveřejňují v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001.
Článek 4
Činnost
1. Skupině předsedá zástupce Komise.
2. Po dohodě s Komisí mohou být zřízeny podskupiny pro přezkoumání konkrétních otázek s mandátem stanoveným skupinou. Tyto podskupiny se rozpustí, jakmile splní svůj úkol.
3. Je-li to přínosné a/nebo nezbytné, může zástupce Komise požádat odborníky nebo pozorovatele se zvláštními kompetencemi, pokud jde o téma, které je na programu jednání, aby se zúčastnili jednání skupiny nebo podskupiny.
4. Informace získané v rámci účasti na jednání skupiny nebo podskupiny nesmí být vyzrazeny, pokud Komise uvede, že se týkají záležitostí důvěrné povahy.
5. Skupina a její podskupiny obvykle zasedají v prostorách Komise, a to v souladu s postupy a rozvrhem stanovenými Komisí. Komise poskytuje sekretariát. Jednání se mohou účastnit další úředníci Komise, kteří mají zájem na projednávaných otázkách.
6. Skupina přijme jednací řád na základě vzorového jednacího řádu přijatého Komisi (3).
7. Komise může zveřejnit jakékoli shrnutí, závěr, dílčí závěr nebo pracovní dokument skupiny, a to v původním jazyce příslušného dokumentu.
Článek 5
Výdaje na zasedání
Komise v souladu s ustanoveními platnými v rámci Komise může uhradit členům skupiny, odborníkům a pozorovatelům cestovní výdaje a denní diety v souvislosti s činností skupiny. Za výkon funkcí nenáleží členům odměna.
Článek 6
Vstup v platnost
Toto rozhodnutí nabývá účinku dnem zveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie. Použije se do dne 31. prosince 2008. Před tímto dnem rozhodne Komise o jeho případném prodloužení.
V Bruselu dne 14. února 2006.
COMMISSION DECISION
of 14 February 2006
Setting up a High Level Expert Group on Digital Libraries
(2006/98/EC)
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to the Treaty establishing the European Community,
Whereas:
(1)
Article 157 of the Treaty establishing the European Community assigns the Community and the Member States the task of ensuring that the conditions necessary for the competitiveness of the Community's industry exist. Article 151 provides that the Community shall contribute to the flowering of the cultures of the Member States, while respecting their national and regional diversity and at the same time bringing the common cultural heritage to the fore.
(2)
The Communication from the Commission ‘i2010 - A European Information Society for growth and employment’ (1) announced a flagship initiative on digital libraries.
(3)
The Communication from the Commission ‘i2010: Digital Libraries’ (2) (hereafter ‘the Communication’) announced the creation of a High Level Expert Group on Digital Libraries that will advise the Commission on how to best address the organisational, legal and technical challenges at European level.
(4)
The group must contribute to a shared strategic vision for European digital libraries.
(5)
The group must be made up of highly qualified experts with competence on digital libraries, appointed in a personal capacity.
(6)
The ‘High Level Expert Group on Digital Libraries’ therefore has to be set up and its terms of reference and structure detailed,
HAS DECIDED AS FOLLOWS:
Article 1
A group of experts ‘High Level Expert Group on Digital Libraries’, hereinafter referred to as ‘the group’, is hereby set up by the Commission.
Article 2
Task
The Commission may consult the group on any matter relating to the implementation of the digital libraries initiative as set out in the Communication.
The group’s task is to:
-
advise the Commission on how to best address the organisational, legal and technical challenges at European level;
-
contribute to a shared strategic vision for European digital libraries.
Article 3
Composition - Appointment
1. The Director General of DG ‘Information Society and Media’ or by his/her representative, is in charge of appointing the members of the group. They shall be appointed as high level experts with competence on digital libraries.
2. The group shall be composed of up to 20 members.
3. The following provisions shall apply:
-
Members are appointed in a personal capacity as high level experts on digital libraries and are required to advise the Commission independently of any outside influence.
-
Members will be appointed to ensure, as far as possible, an adequate balance in terms of:
-
range of competencies;
-
geographical origin;
-
gender.
-
The Group will include experts from the following categories:
-
memory organisations (libraries, archives, museums);
-
authors, publishers and content providers;
-
ICT industry (e.g. search engines, technology providers);
-
scientific and research organisations, academia.
-
Members may not designate an alternate to replace them.
-
Members are appointed for a two year renewable mandate. They shall remain in office until such time as they are replaced or their mandate ends.
-
Members who are no longer able to contribute effectively to the group’s deliberations, who resign or who do not respect the conditions set out in the first or fifth indent of this paragraph or Article 287 of the Treaty establishing the European Community may be replaced for the remaining period of their mandate.
-
Members shall each year sign an undertaking to act in the public interest and a declaration indicating the absence or existence of any interest which may undermine their objectivity.
-
The names of members are published on the Internet site of the DG ‘Information Society and Media’. The names of members are collected, processed and published in accordance with the provisions of Regulation (EC) No 45/2001.
Article 4
Operation
1. The group is chaired by a representative of the Commission.
2. In agreement with the Commission, sub-groups may be set up to examine specific questions under terms of reference established by the group; they shall be disbanded as soon as their tasks have been fulfilled.
3. The Commission’s representative may ask experts or observers with specific competence on a subject on the agenda to participate in the group’s or sub-group’s deliberations if this is useful and/or necessary.
4. Information obtained by participating in the group’s or sub-group’s deliberations may not be divulged if the Commission indicates that this relates to confidential matters.
5. The group and its sub-groups normally meet on Commission premises in accordance with the procedures and schedule established by it. The Commission provides secretarial services. Other Commission officials with an interest in the proceedings may attend these meetings.
6. The group shall adopt its rules of procedure on the basis of the standard rules of procedure adopted by the Commission (3).
7. The Commission may publish, in the original language of the document concerned, any résumé, conclusion, or partial conclusion or working document of the group.
Article 5
Meeting expenses
The Commission may reimburse travel and subsistence expenses for members, experts and observers in connection with the group’s activities in accordance with the provisions in force at the Commission. The members shall not be paid for their duties.
Article 6
Entry into force
The decision shall take effect on the day of its publication in the Official Journal of the European Union. It is applicable until 31 December 2008. The Commission shall decide on a possible extension before that date.
Done at Brussels, 14 February 2006.