РЕГЛАМЕНТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ (ЕС) № 926/2011 НА КОМИСИЯТА
от 12 септември 2011 година
за целите на Решение 2009/470/ЕО относно финансова помощ от Съюза за референтните лаборатории на ЕС за фуражи и храни и за ветеринарно-медицинския сектор
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като взе предвид Решение 2009/470/ЕС на Съвета от 25 май 2009 г. относно разходите във ветеринарната област (1), и по-специално член 31, параграф 2 от него,
като има предвид, че:
(1)
С Решение 2009/470/ЕО се определят процедурите, уреждащи финансовото участие на Съюза в мерки за проверки във ветеринарната област. Съгласно посоченото решение Съюзът допринася за повишаване на ефикасността на ветеринарните проверки чрез отпускане на финансова помощ за координационните и референтни лаборатории на ЕС. То предвижда, че всяка координационна и референтна лаборатория на ЕС, определена като такава в съответствие със съюзното ветеринарно законодателство и изпълняваща определените в него задължения и изисквания, може да получава финансова помощ от Съюза.
(2)
Регламент (ЕО) № 882/2004 на Европейския парламент и на Съвета от 29 април 2004 г. относно официалния контрол, провеждан с цел осигуряване проверката за съответствието със законодателството в областта на фуражите и храните и правилата за опазване здравето на животните и хуманното отношение към животните (2) установява общите задачи, задължения и изисквания към референтните лаборатории на ЕС в областта на фуражите и храните, опазването на здравето на животните и живите животни. Референтните лаборатории на ЕС за храни и фуражи са изброени в част I, а референтните лаборатории на ЕС за опазването на здравето на животните и за живи животни - в част II от приложение VII към посочения регламент.
(3)
Регламент (ЕО) № 1754/2006 на Комисията от 28 ноември 2006 г. за определяне на подробни правила за отпускането на финансова помощ от Общността за референтни лаборатории на Общността за фуражи и храни и за ветеринарно-медицинския сектор (3) определя подробните правила за отпускането на финансова помощ от Съюза за дейността на референтни лаборатории на ЕС, както е предвидено в член 31 от Решение 2009/470/ЕС и член 32 от Регламент (ЕО) № 882/2004, както и за организирането на семинари.
(4)
Съгласно Регламент (ЕО) № 1754/2006 отношенията между Комисията и индивидуалните референтни лаборатории на ЕС следва да бъдат установени в споразумения за партньорство. Споразумението за партньорство е валидно за пет години и е подкрепено от многогодишна работна програма.
(5)
Референтните лаборатории на ЕС са изброени в приложение VII към Регламент (ЕО) № 882/2004. За някои от тях беше определен Съвместният изследователски център. Тъй като той се явява генерална дирекция на Комисията, настоящият регламент не се прилага за него. Правилата, регулиращи финансовата помощ на Съюза за Съвместния изследователски център, са заложени в годишно административно споразумение
(6)
Размерът на годишната финансова помощ на Съюза за дейността на определени референтни лаборатории на ЕС се определя всяка година чрез годишни решения за финансиране, свързани с безопасността на храните и фуражите и здравето на животните и живите животни.
(7)
През 2008 г. Службата за вътрешен одит на Комисията (IAS) извърши одит на управлението на грантовете в областта на безопасността на храните, здравето на животните и хуманното отношение към животните, както и фитосанитарните дейности. IAS заключи, че подробните правила за предоставяне на финансова помощ от Съюза за референтните лаборатории на ЕС за фуражи и храни и за ветеринарно-медицинския сектор трябва да бъдат опростени. С цел опростяване на правилата IAS предложи Комисията да продължи да приема годишни решения за финансиране всяка година, но без да има нужда от споразумения за партньорство между Комисията и всяка отделна референтна лаборатория на ЕС.
(8)
Необходимо е заседанията и дейностите по обучение, провеждани от референтните лаборатории на ЕС, да бъдат редовно организирани. Поради това заседанията и дейностите по обучение следва да бъдат добавени към списъка с допустими разходи от настоящия регламент.
(9)
За целите на финансовия контрол се прилагат членове 9, 36 и 37 от Регламент (ЕО) № 1290/2005 на Съвета от 21 юни 2005 г. относно финансирането на Общата селскостопанска политика (4).
(10)
Тъй като трябва да бъдат направени редица промени в Регламент (ЕО) № 1754/2006, с цел яснота посоченият регламент следва да бъде отменен и заменен с настоящия регламент, като се вземе предвид Регламент (ЕО) № 882/2004.
(11)
Настоящият регламент се прилага за всички референтни лаборатории на ЕС, чиито рамкови споразумения за партньорство изтичат през 2011 г., и за референтните лаборатории на ЕС, чиито рамкови споразумения за партньорство са приключени по взаимно съгласие. Регламент (ЕО) № 1754/2006 продължава да се прилага за референтни лаборатории на ЕС, чиито рамкови споразумения за партньорство не са приключили.
(12)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Постоянния комитет по хранителната верига и здравето на животните,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
ГЛАВА I
ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Член 1
Предмет
С настоящия регламент се определят правила за прилагане на Регламент (ЕО) № 882/2004 и Решение 2009/470/ЕО относно реда за отпускане на финансова помощ от Съюза, предвидени в член 32, параграф 7 от Регламент (ЕО) № 882/2004 и член 31, параграф 1 от Решение 2009/470/ЕО за дейността на референтните лаборатории на ЕС (лабораториите), с изключение на Съвместния изследователски център, включително за организацията на семинари, както и относно условията за предоставяне на посочената помощ.
Настоящият регламент се прилага за всички референтни лаборатории на ЕС, чиито рамкови споразумения за партньорство изтичат през 2011 г., и за референтните лаборатории на ЕС, чиито рамкови споразумения за партньорство са приключени по взаимно съгласие. Регламент (ЕО) № 1754/2006 продължава да се прилага за лаборатории на ЕС, чиито рамкови споразумения за партньорство не са приключили.
Член 2
Работна програма и изчислен бюджет
1. До 1 септември на всяка календарна година „n“ лабораториите:
а)
определят дейността на Съюза, планирана за календарна година „n + 1“, включително организацията на семинари („работната програма“), в сътрудничество със службите на Комисията;
б)
предават на Комисията:
i)
работната програма;
ii)
изчисления бюджет за всяка от дейностите относно разходите за работната програма („изчисления бюджет“).
2. Лабораториите предоставят изчисления бюджет в компютризирана форма в съответствие с приложения I а) и I б).
Член 3
Обменен курс
За изчислени бюджети във валута, различна от еврото, Комисията прилага първия обменен курс, определен през септември от година „n“, както е публикувано в серия C на Официален вестник на Европейския съюз.
Член 4
Одобрение
Комисията приема годишни решения за финансиране (годишно решение за финансиране), с които одобрява работните програми и съответните бюджети за всички лаборатории.
Всяко изменение на работната програма е предмет на предварително съгласие от Комисията в писмена форма.
Член 5
Предварително финансиране
След приемането от Комисията на годишното решение за финансиране лабораториите могат да поискат предварително финансиране, което да възлиза до 70 % от общия размер на помощта за тяхната работна програма.
Член 6
Изплащане на помощта
Оставащата сума от финансовата помощ на Съюза за работните програми се изплаща на лабораториите след одобрение на финансовите и техническите доклади, упоменати в членове 11 и 16, при условие че лабораториите са:
а)
изпълнили ефективно работната програма;
б)
предали финансовите и техническите доклади в сроковете, предвидени в посочените членове.
Член 7
Подкрепящи документи
1. Лабораториите вписват разходите за работните програми в своята система за отчитане на разходите и пазят всички оригинални документи или техни заверени копия за период от седем години за целите на финансовия контрол.
2. Лабораториите пазят всички оригинални подкрепящи документи или техни заверени копия, свързани с работната програма, за която се получава финансова помощ от Съюза.
3. Подкрепящите документи, които удостоверяват всички разходи, споменати в заявлението за възстановяване на разходите, се изпращат на Комисията при поискване.
Член 8
Контрол
За целите на финансовия контрол се прилагат членове 9, 36 и 37 от Регламент (ЕО) № 1290/2005.
ГЛАВА II
ДЕЙНОСТИ НА ЛАБОРАТОРИИТЕ, С ИЗКЛЮЧЕНИЕ НА ОРГАНИЗАЦИЯТА НА СЕМИНАРИ
Член 9
Определение
Дейностите на лабораториите се определят като задачите, произтичащи от техните отговорности, определени в член 32 от Регламент (ЕО) № 882/2004.
Член 10
Допустимост
1. Разходите, свързани с персонала, зает с дейността на лабораториите, наемането на подизпълнители, разходи за основно оборудване, консумативи, изпращането на проби за сравнителни тестове, командировки, заседания, дейности по обучение и допълнителни разходи, са допустими при функционирането на лабораториите.
2. Разходите, упоменати в параграф 1, са допустими в рамките, установени в съответното годишно решение за финансиране и в съответствие с правилата за допустимост, изложени в приложение II.
3. Лабораториите предават писмено искане до Комисията за нейното предварително одобрение на увеличението на бюджета по една от позициите (персонал, наемане на подизпълнители, разходи за основно оборудване, консумативи, изпращане на проби за сравнителни тестове, командировки, заседания, дейности по обучение) и/или една от дейностите, упоменати в работната програма, с повече от 10 % и без да се надхвърлят общите допустими разходи, установени в годишното решение за финансиране.
Член 11
Предоставяне на докладите относно дейностите на лабораториите
1. Не по-късно от 31 март на календарна година „n + 2“ лабораториите предават на Комисията следните доклади:
а)
финансов доклад, съставен в съответствие с приложения III а) и III б), на хартия и в електронен формат;
б)
технически доклад за своята дейност, заверен от техническия директор на лабораторията.
Финансовият доклад обаче относно заседанията и дейностите по обучение се съставя и предава в съответствие с член 16.
Пощенският печат е доказателство за датата на изпращането на финансовия и техническия доклад.
2. Финансовата помощ от Съюза може да бъде намалена, ако работната програма не е ефективна и/или не е напълно изпълнена.
3. Ако финансовият и техническият доклад не са изпратени в срока, предвиден в параграф 1, финансовата помощ от Съюза се намалява.
Ако крайният срок за предоставяне е надхвърлен с повече от един месец, финансовата помощ от Съюза се намалява с 25 %.
Ако крайният срок за предоставяне е надхвърлен с повече от два месеца, финансовата помощ от Съюза се намалява с 50 %.
Ако крайният срок за предоставяне е надхвърлен с повече от три месеца, финансовата помощ от Съюза се намалява със 75 %.
Ако крайният срок за предоставяне е надхвърлен с повече от четири месеца, финансовата помощ от Съюза се намалява със 100 %.
Член 12
Обменен курс за плащания във валута, различна от еврото
За искания относно изплащането на оставащите суми във валута, различна от еврото, Комисията прилага първия обменен курс, определен през март от година „n“, както е публикувано в серия C на Официален вестник на Европейския съюз.
Обменният курс обаче при искания за плащане на оставащи суми за заседания и дейности по обучение, предадени във валута, различна от еврото, е курсът, предвиден в член 17.
Член 13
Данък добавена стойност
Невъзстановимият данък добавена стойност (ДДС), който се плаща от лабораториите, се разглежда като допустим разход съгласно настоящия регламент, при условие че лабораториите предадат заедно с финансовия доклад, предвиден в член 11, параграф 1, удостоверение от Министерството на финансите на съответната държава-членка или от еквивалентен орган, което потвърждава, че лабораторията не подлежи на облагане с ДДС или се облага частично с ДДС и нейната област на дейност не е обект на този данък.
ГЛАВА III
ОРГАНИЗИРАНЕ НА СЕМИНАРИ
Член 14
Определение
Семинарът е ежегодна среща за информация и координация, на която всички национални референтни лаборатории са поканени от лабораториите.
Член 15
Допустимост
1. При организирането на семинари са допустими разходите, свързани с пътни разходи, разходи за хотел и дневни надбавки за максимум 32 участници в семинари, на които е поканен най-малко един представител от всяка държава-членка.
2. Допълнителни разходи, свързани с пътни разходи, разходи за хотел и дневни надбавки за максимум трима поканени лектори на семинари, са допустими при организирането на семинарите.
3. Допълнителни разходи, свързани с пътни разходи, разходи за хотел и дневни надбавки за максимум десет представители на трети страни на семинари, са допустими при организирането на семинарите.
4. Разходите за семинари, упоменати в параграфи 1, 2 и 3, са допустими в границите, установени в годишните решения за финансиране и в съответствие с правилата за допустимост, установени в приложение IV. Дерогации от параграфи 1, 2 и 3 могат да бъдат предоставяни в надлежно обосновани случаи съгласно годишните решения за финансиране.
Член 16
Предоставяне на доклади за семинарите
1. Не по-късно от два месеца след семинара лабораториите предават на Комисията следното:
а)
своя финансов доклад относно семинарите, съставен в съответствие с приложение V, на хартия и в електронен формат;
б)
технически доклад, подписан от техническия директор на лабораторията.
Пощенският печат е доказателство за датата на изпращането на финансовия и техническия доклад.
2. Ако финансовият и техническият доклад не са изпратени в срока, установен в параграф 1, финансовата помощ от Съюза се намалява.
Ако крайният срок за предоставяне е превишен с повече от един месец, финансовата помощ от Съюза се намалява с 25 %.
Ако крайният срок за предоставяне е превишен с повече от два месеца, финансовата помощ от Съюза се намалява с 50 %.
Ако крайният срок за предоставяне е превишен с повече от три месеца, финансовата помощ от Съюза се намалява със 75 %.
Ако крайният срок за предоставяне е превишен с повече от четири месеца, финансовата помощ от Съюза се намалява със 100 %.
Член 17
Обменен курс за плащания във валута, различна от еврото
За искания относно изплащането на оставащите суми във валута, различна от еврото, Комисията прилага първия обменен курс, определен през месеца, през който е бил проведен семинарът, публикуван в серия C на Официален вестник на Европейския съюз.
ГЛАВА IV
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Член 18
Отмяна
Регламент (ЕО) № 1754/2006 се отменя.
Позоваванията на Регламент (ЕО) № 1754/2006 се считат за позовавания на настоящия регламент.
Член 19
Влизане в сила и прилагане
Настоящият регламент влиза в сила на двадесетия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Той се прилага спрямо финансовата помощ от Съюза, отпускана на лабораториите от 2012 г. нататък.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 12 септември 2011 година.
KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEFÖRORDNING (EU) nr 926/2011
av den 12 september 2011
i enlighet med rådets beslut 2009/470/EG vad gäller unionens ekonomiska stöd till EU:s referenslaboratorier för foder och livsmedel och djurhälsosektorn
EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING
med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
med beaktande av rådets beslut 2009/470/EG av den 25 maj 2009 om utgifter inom veterinärområdet (1), särskilt artikel 31.2, och
av följande skäl:
(1)
I beslut 2009/470/EG fastställs förfaranden som styr unionens ekonomiska stöd till inspektioner inom veterinärområdet. Enligt beslutet ska unionen bidra till att öka veterinärinspektionernas effektivitet genom att ge ekonomiskt stöd till EU:s förbindelse- och referenslaboratorier. Samtliga av EU:s förbindelse- eller referenslaboratorier, som utsetts till detta enligt unionens veterinärlagstiftning och uppfyller de förpliktelser och krav som anges där, kan få unionsstöd.
(2)
I Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 882/2004 av den 29 april 2004 om offentlig kontroll för att säkerställa kontrollen av efterlevnaden av foder- och livsmedelslagstiftningen samt bestämmelserna om djurhälsa och djurskydd (2) fastställs allmänna uppgifter, skyldigheter och krav för EU:s referenslaboratorier för livsmedel och foder samt för djurhälsa och levande djur. EU:s referenslaboratorier för foder och livsmedel förtecknas i del I och referenslaboratorierna för djurhälsa och levande djur i del II i bilaga VII till den förordningen.
(3)
I kommissionens förordning (EG) nr 1754/2006 av den 28 november 2006 om villkoren för beviljande av ekonomiskt stöd från gemenskapen till gemenskapens referenslaboratorier för foder och livsmedel och för djurhälsa (3) anges närmare bestämmelser om beviljande av ekonomiskt stöd från unionen till EU-referenslaboratoriernas drift, i enlighet med artikel 31 i beslut 2009/470/EG och artikel 32 i förordning (EG) nr 882/2004 samt om anordnande av seminarier.
(4)
Enligt förordning (EG) nr 1754/2006 ska förhållandet mellan kommissionen och enskilda EU-referenslaboratorier regleras i partnerskapsavtal. Partnerskapsavtal ska gälla i fem år och kompletteras av ett flerårigt arbetsprogram.
(5)
EU:s referenslaboratorier förtecknas i bilaga VII till förordning (EG) nr 882/2004. Gemensamma forskningscentrumet har utsetts för några av dem. Eftersom det är ett av kommissionens generaldirektorat är den förordningen inte tillämplig. Bestämmelser om unionens ekonomiska stöd till Gemensamma forskningscentrumet fastställs i en årlig administrativ överenskommelse.
(6)
Storleken på unionens årliga ekonomiska bidrag till verksamheten vid vissa EU-referenslaboratorier bestäms årligen i årliga finansieringsbeslut rörande foder- och livsmedelssäkerhet samt djurhälsa och levande djur.
(7)
Kommissionens tjänst för internrevision genomförde 2008 en revision av hur medel förvaltats inom livsmedelssäkerhet, djurhälsa, djurskydd och växtskydd. Internrevisionen konstaterade att de utförliga bestämmelserna om beviljande av unionsmedel till EU:s referenslaboratorier för foder, livsmedel och djurhälsa borde förenklas. För att förenkla bestämmelserna föreslog internrevisionen att kommissionen skulle fortsätta att anta finansieringsbeslut årligen, men att det inte behövdes några partnerskapsavtal mellan kommissionen och alla enskilda EU-referenslaboratorier.
(8)
Möten och kurser vid EU-referenslaboratorierna bör anordnas regelbundet. Därför bör möten och utbildning läggas till förteckningen över stödberättigande utgifter enligt denna förordning.
(9)
När det gäller finansiell kontroll ska artiklarna 9, 36 och 37 i rådets förordning (EG) nr 1290/2005 av den 21 juni 2005 om finansiering av den gemensamma jordbrukspolitiken (4) tillämpas.
(10)
Eftersom det behöver göras ett flertal ändringar av förordning (EG) nr 1754/2006, bör den för tydlighetens skull upphävas och ersättas av den här förordningen, samtidigt som förordning (EG) nr 882/2004 beaktas.
(11)
Den här förordningen är tillämplig på alla EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap löper ut under 2011 och för de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap sägs upp i enighet mellan parterna. För de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap inte avslutas förblir förordning (EG) nr 1754/2006 giltig.
(12)
De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från ständiga kommittén för livsmedelskedjan och djurhälsa.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
KAPITEL I
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Artikel 1
Syfte
I den här förordningen anges bestämmelser för tillämpningen av förordning (EG) nr 882/2004 och beslut 2009/470/EG vad gäller formerna för beviljande av ekonomiskt stöd från unionen i enlighet med artikel 32.7 i förordning (EG) nr 882/2004 och artikel 31.1 i beslut 2009/470/EG för verksamheten vid EU:s referenslaboratorier (nedan kallade laboratorier), utom Gemensamma forskningscentrumet, även för anordnande av seminarier, och villkoren för beviljande av sådant stöd.
Den här förordningen ska tillämpas på alla EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap löper ut under 2011 och på de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap sägs upp i enighet mellan parterna. För de EU-referenslaboratorier vars ramavtal om partnerskap inte avslutas förblir förordning (EG) nr 1754/2006 tillämplig.
Artikel 2
Arbetsprogram och preliminär budget
1. Laboratorierna ska senast den 1 september varje kalenderår ”n”
a)
ange den unionsverksamhet som planeras under kalenderår ”n + 1”, inklusive anordnande av seminarier, (nedan kallat arbetsprogram) i samarbete med kommissionens avdelningar,
b)
till kommissionen lämna
i)
arbetsprogrammet,
ii)
preliminär budget uppdelad efter verksamhet för arbetsprogrammets utgifter (nedan kallad preliminär budget).
2. Laboratorierna ska tillhandahålla den preliminära budgeten i elektronisk form enligt bilaga I a och I b.
Artikel 3
Växelkurs
För preliminära budgetar i annan valuta än euro ska kommissionen tillämpa den första växelkurs som fastställs i september år ”n”, offentliggjord i serie C av Europeiska unionens officiella tidning.
Artikel 4
Godkännande
Kommissionen ska anta ett årligt finansieringsbeslut (nedan kallat årligt finansieringsbeslut) om godkännande av alla laboratoriers arbetsprogram och motsvarande budgetar.
Arbetsprogrammen får bara ändras med kommissionens skriftliga tillstånd på förhand.
Artikel 5
Förfinansiering
Efter det att kommissionen har antagit det årliga finansieringsbeslutet får laboratorierna begära förfinansiering uppgående till 70 % av det totala bidraget till deras arbetsprogram.
Artikel 6
Utbetalning av stöd
Återstoden av unionens ekonomiska stöd till arbetsprogrammen ska betalas till laboratorierna efter det att de ekonomiska och tekniska rapporter som avses i artiklarna 11 och 16 godkänts, förutsatt att laboratorierna
a)
har genomfört arbetsprogrammet som planerat,
b)
har lämnat de ekonomiska och tekniska rapporterna inom de tidsfrister som anges i de artiklarna.
Artikel 7
Styrkande handlingar
1. Laboratorierna ska registrera arbetsprogrammets utgifter i sina redovisningssystem och förvara alla originalhandlingar eller bestyrkta kopior i sju år för ekonomisk kontroll.
2. Laboratorierna ska bevara alla styrkande originalhandlingar eller bestyrkta kopior av styrkande handlingar som rör ett arbetsprogram som får ekonomiskt stöd från unionen.
3. De styrkande handlingarna, där alla de kostnader som angetts i ansökan om ersättning ska vara styrkta, ska på begäran sändas till kommissionen.
Artikel 8
Kontroller
För de ekonomiska kontrollerna gäller artiklarna 9, 36 och 37 i förordning (EG) nr 1290/2005.
KAPITEL II
LABORATORIERNAS VERKSAMHET, UTOM ANORDNANDE AV SEMINARIER
Artikel 9
Definition
Laboratoriernas verksamhet ska anses vara de uppgifter som följer av deras åligganden enligt artikel 32 i förordning (EG) nr 882/2004.
Artikel 10
Stödberättigade utgifter
1. Utgifter för personal som är nödvändig för laboratoriernas verksamhet, underleverantörskontrakt, anläggningstillgångar, förbrukningsvaror, sändning av prover för jämförande tester, tjänsteresor, möten, utbildning och allmänna omkostnader ska berättiga till stöd.
2. De utgifter som avses i punkt 1 ska berättiga till stöd inom de gränser som anges i det aktuella årliga finansieringsbeslutet och i enlighet med bestämmelserna för stödberättigande i bilaga II.
3. Laboratorierna ska lämna en skriftlig begäran till kommissionen för förhandsgodkännande om de vill öka budgeten för någon av posterna (personal, underleverantörskontrakt, anläggningstillgångar, förbrukningsvaror, sändning av prover för jämförande tester, tjänsteresor, möten, utbildning) och/eller verksamheterna i arbetsprogrammet med mer än 10 % utan att överskrida de totala stödberättigande utgifterna i det årliga finansieringsbeslutet.
Artikel 11
Rapporter om laboratoriernas verksamhet
1. Laboratorierna ska senast den 31 mars kalenderår ”n + 2” till kommissionen lämna följande rapporter:
a)
en version på papper och en elektronisk version av den ekonomiska rapporten enligt bilaga III a och b,
b)
en teknisk rapport om verksamheten, bestyrkt av laboratoriets tekniska chef.
För möten och utbildning ska dock den ekonomiska rapporten utformas och lämnas in i enlighet med artikel 16.
Poststämpelns datum gäller som datum för avsändning av de ekonomiska och tekniska rapporterna.
2. Unionens ekonomiska stöd får minskas om arbetsprogrammet inte genomförs eller inte genomförs helt.
3. Om de ekonomiska och tekniska rapporterna inte skickas inom den tidsfrist som anges i punkt 1 ska unionens ekonomiska stöd minskas.
Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än en månad ska unionens ekonomiska stöd minskas med 25 %.
Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än två månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 50 %.
Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än tre månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 75 %.
Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än fyra månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 100 %.
Artikel 12
Växelkurs vid utbetalningar i annan valuta än euro
För begäran om utbetalning av återstoden i annan valuta än euro ska kommissionen tillämpa den första växelkurs som fastställs i mars år ”n”, offentliggjord i serie C av Europeiska unionens officiella tidning.
Växelkursen för begäran om utbetalning av återstoden för möten och utbildning i annan valuta än euro ska dock vara den växelkurs som avses i artikel 17.
Artikel 13
Mervärdesskatt
Icke återbetalbar mervärdesskatt (moms) som erläggs av laboratorierna ska betraktas som en stödberättigande utgift enligt den här förordningen, förutsatt att laboratorierna tillsammans med den ekonomiska rapport som nämns i artikel 11.1 lämnar ett intyg från den berörda medlemsstatens finansministerium eller likvärdig myndighet om att laboratoriet är helt eller delvis momsbefriat och att dess verksamhet inte är momspliktig.
KAPITEL III
ANORDNANDE AV SEMINARIER
Artikel 14
Definition
Med seminarium menas en årlig sammankomst för information och samordning till vilken laboratorierna bjuder in alla nationella referenslaboratorier.
Artikel 15
Stödberättigade utgifter
1. Utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst 32 seminariedeltagare, av vilka minst en per medlemsstat ska vara inbjuden, ska vara stödberättigande för seminarier.
2. Ytterligare utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst tre inbjudna föredragshållare ska vara stödberättigande för seminarier.
3. Ytterligare utgifter för resor, hotell och traktamenten för högst tio företrädare för tredjeländer vid seminarierna ska vara stödberättigande för seminarier.
4. Utgifter för seminarier enligt punkterna 1, 2 och 3 ska vara stödberättigande inom de gränser som anges i de årliga finansieringsbesluten och i enlighet med bestämmelserna om stödberättigande utgifter i bilaga IV. Undantag från punkterna 1, 2 och 3 får beviljas i vederbörligen motiverade fall i enlighet med de årliga finansieringsbesluten.
Artikel 16
Rapporter om seminarier
1. Laboratorierna ska senast två månader efter seminariet till kommissionen lämna
a)
en version på papper och en elektronisk version av den ekonomiska rapporten om seminarierna enligt bilaga V,
b)
en teknisk rapport, undertecknad av laboratoriets tekniska chef.
Poststämpelns datum gäller som datum för avsändning av de ekonomiska och tekniska rapporterna.
2. Om de ekonomiska och tekniska rapporterna om seminariet inte skickas inom den tidsfrist som avses i punkt 1 ska unionens ekonomiska stöd minskas.
Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än en månad ska unionens ekonomiska stöd minskas med 25 %.
Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än två månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 50 %.
Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än tre månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 75 %.
Om tidsfristen för inlämnande överskrids med mer än fyra månader ska unionens ekonomiska stöd minskas med 100 %.
Artikel 17
Växelkurs vid utbetalningar i annan valuta än euro
För begäran om utbetalning av återstoden i annan valuta än euro ska kommissionen tillämpa den första växelkurs som fastställdes den månad då seminariet ägde rum, offentliggjord i serie C av Europeiska unionens officiella tidning.
KAPITEL IV
SLUTBESTÄMMELSER
Artikel 18
Upphävande
Förordning (EG) nr 1754/2006 ska upphöra att gälla.
Hänvisningar till förordning (EG) nr 1754/2006 ska betraktas som hänvisningar till den här förordningen.
Artikel 19
Ikraftträdande och tillämplighet
Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
Den ska tillämpas på ekonomiskt stöd från unionen till laboratorierna från och med 2012.
Denna förordning är till alla delar bindande och direkt tillämplig i alla medlemsstater.
Utfärdad i Bryssel den 12 september 2011.