РЕШЕНИЕ НА КОМИСИЯТА
от 3 март 2014 година
за създаване на Научен комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти и за отмяна на Решение 95/320/ЕО
(2014/113/ЕС)
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като има предвид, че:
(1)
Научният комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти (наричан по-нататък „Комитетът“) е създаден с Решение 95/320/ЕО на Комисията (1) с цел оценка на въздействието на химични агенти върху здравето на работниците по време на работа. Работата на Комитета пряко подкрепя регулаторната дейност на Съюза в областта на безопасните и здравословни условия на труд. Той разработва висококачествени сравнителни аналитични знания и гарантира, че предложенията, решенията и политиката на Комисията, свързани със защитата на здравето и безопасността на работниците се основават на надеждни научни доказателства.
(2)
Комитетът подпомага Комисията, по-специално при оценката на най-новите налични научни данни и при предлагането на гранични стойности на професионална експозиция (OEL) за защитата на работниците от свързани с химикали рискове, които да бъдат определени на равнището на Съюза съгласно Директива 98/24/ЕО на Съвета (2) и Директива 2004/37/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (3).
(3)
Членовете на Комитета са високо квалифицирани, специализирани, независими експерти, подбрани въз основа на обективни критерии. Те се назначават в лично качество и предоставят на Комисията препоръки и становища, които са необходими за разработването на политиката на ЕС в областта на защитата на работниците. Естеството на приноса е такова, че без него Комисията не би могла да постигне своите цели на социалната политика за защита на здравето и безопасността на работниците. Следователно тези независими експерти трябва, освен възстановяването на разходите, да получават възнаграждение, което да е пропорционално на конкретните задачи, които са им възложени.
(4)
Работата на Комитета допринася ефективно за подобряване на работната среда с цел закрилата на здравето и безопасността на работниците, като предоставя на Комисията научни факти за последиците от химични агенти за здравето на работниците на работното място, които са необходими с оглед на това Комисията да може да постигне относимите цели на социалната политика на Съюза. Следователно финансирането на неговите дейности ще бъде предоставено от съответния бюджетен ред, предназначен за подкрепа на инициативи в областта на социалните политики и условията на труд.
(5)
Освен това е необходимо да се внесат подобрения в структурата и работните процедури на Комитета.
(6)
Членовете на Комитета следва да бъдат избрани чрез покана за изразяване на интерес. Това ще гарантира, че при процедурата се спазват принципите на равните възможности и на прозрачността.
(7)
С оглед на осигуряване на приемственост и ефикасност на работата на Комитета, членовете, назначени с Решение 2009/985/ЕС на Комисията (4), следва да продължат да изпълняват задълженията си до назначаването на нови членове на Комитета.
(8)
Научните становища, давани по въпроси, свързани със защитата на здравето и безопасността на работниците, трябва да се основават на етичните принципи за високо качество, независимост, безпристрастност и прозрачност, разработени в Съобщението на Комисията „Събиране и използване на експертни оценки от Комисията: принципи и насоки. По-качествени знания за по-добри политики“ (5), и трябва да бъдат организирани в съответствие с най-добрите практики при принципите за оценка на риска.
(9)
Тъй като по отношение на Решение 95/320/ЕО трябва да бъдат направени изменения по същество, посоченото решение следва да бъде отменено и заменено с ново решение в интерес на яснотата,
ПРИЕ НАСТОЯЩОТО РЕШЕНИЕ:
Член 1
Научен комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти
Създава се Научен комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти, наричан по-долу „Комитетът“, който да оценява въздействието на химичните агенти върху здравето на работниците по време на работа.
Член 2
Мисия
1. Мисията на Комитета е да предоставя на Комисията по нейно искане препоръки или становища по всички въпроси, свързани с токсикологичната оценка на химикалите с оглед на тяхното въздействие върху здравето на работниците.
2. След като се консултира със секретариата, предвиден в член 5, параграф 3, Комитетът приема методология за извеждането на граничните стойности на професионална експозиция (OEL) и я преглежда периодично, с оглед отразяване на всички относими научни фактори, свързани с определянето на OEL. Той гарантира, че неговата методология отразява актуалната практика за оценка на риска.
3. Комитетът по-специално препоръчва гранични стойности на професионална експозиция въз основа на научни данни, както е определено в директиви 98/24/ЕО и 2004/37/ЕО, като данните включват, но не са ограничени до:
-
средно претеглената за времето от осем часа стойност (TWA);
-
кратковременни гранични стойности/гранични стойности при отклонение (STEL);
-
биологични гранични стойности/биологични ориентировъчни гранични стойности (BLV/BGV).
OEL се допълват, когато е целесъобразно, с други записи, които включват:
-
вероятна абсорбция през кожата;
-
потенциал за сенсибилизиране;
-
канцерогенни свойства.
Могат да се въвеждат и допълнителни подходящи записи посредством изменения в документа с методологията на Комитета.
4. Всяка препоръка за OEL се подкрепя и обяснява подробно със сведения за основните данни, описание на критичните въздействия, използваните техники за екстраполация и всички данни за вероятните рискове за човешкото здраве. Възможността за наблюдение на експозицията при всяка предложена OEL също се отбелязва.
5. Комисията може да изиска от Комитета да проведе други дейности, свързани с токсикологичната оценка на химични агенти.
6. Комитетът установява липса на всякаква специфична научна информация, която може да е необходима за оценката на рисковете от химикали, и надлежно информира Комисията.
7. Комитетът установява актуалните приоритети по отношение на въздействието на химикалите върху здравето и надлежно информира Комисията.
8. По искане на Комисията Комитетът организира тематични работни семинари с цел да се направи преглед на данни и научни факти за химичните агенти или на въпроси, свързани с методологията на Комитета. Тези работни семинари се организират с помощта на секретариата на Комитета.
9. При изпълнението на своите функции Комитетът, в съответствие с член 5, параграф 5, се стреми да осигурява сътрудничество с имащите отношение други органи, създадени по силата на законодателството на ЕС, включително агенции на Съюза, които изпълняват подобни задачи по отношение на въпроси от общ интерес.
Член 3
Назначаване на членовете на Комитета
1. Комитетът се състои от не повече от двадесет и един индивидуални експерти, избрани от списък с подходящи кандидати, съставен след публикуване на покана за изразяване на интерес в Официален вестник на Европейския съюз и на уебсайта на Комисията. Предоставя се също и връзка от Регистъра на Комисията за експертните групи и други подобни организации (наричан по-долу „Регистърът“) към интернет страницата, на която е публикувана поканата.
Членовете се назначават от Комисията в лично качество.
Членовете се избират въз основа на доказаните им експертни познания и опит, с отчитане на необходимостта да се гарантира:
-
че е обхванат пълният спектър от научни експертни познания, необходим за изпълнението на мисията на Комитета, включително по-специално химия, токсикология, епидемиология, трудова медицина и хигиена на труда, както и че е осигурена обща компетентност за определянето на OEL,
-
балансирано географско разпределение на членовете на Комитета.
2. Имената на членовете се публикуват в регистъра, както и в Официален вестник на Европейския съюз, за информация.
Личните данни се събират, обработват и публикуват в съответствие с Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета (6).
3. Членовете, назначени с Решение 2009/985/ЕС в съответствие с Решение 95/320/ЕО, продължават да изпълняват задълженията си по настоящото решение до назначаването на членове за нов мандат, в съответствие с процедурата, определена в параграфи 1 и 2.
Член 4
Мандат
1. Мандатът на членовете на Комитета е три години. След изтичане на тригодишния срок членовете на Комитета продължават да изпълняват задълженията си докато бъдат сменени или докато техните назначения бъдат подновени.
2. В случай на оставка на член на Комитета преди изтичането на тригодишния срок, или когато даден член отсъства от повече от една трета от заседанията, или когато поради друга причина същият вече не е в състояние да допринася ефективно по време на обсъжданията на Комитета, той (тя) може да бъде заменен(а) за оставащото време от неговия (нейния) мандат. В такива случаи Комисията назначава нов член от предходния списък с кандидати в съответствие с процедурата по член 3.
Член 5
Управителен съвет и секретариат на Комитета
1. В началото на всеки мандат Комитетът с обикновено мнозинство избира измежду членовете си председател и двама заместник-председатели. Тези трима членове съставляват Управителния съвет на Комитета (наричан по-долу „Съветът“).
2. Съветът отговаря по въпросите, свързани с вътрешните процедури на Комитета, и председателства заседанията с оглед постигането на научен консенсус по препоръките или становищата, които трябва да бъдат приети.
3. Комисията осигурява секретариата на Комитета и работните му групи и оказва необходимата административна помощ, необходима за ефикасното функциониране на Комитета.
4. Секретариатът осигурява ефективното сътрудничество на Комитета с други научни комитети и агенции на Съюза.
5. Секретариатът се грижи за гарантиране на ранно идентифициране на потенциални източници на противоречие между препоръките и становищата на Комитета и тези на други органи, създадени по законодателството на Съюза, включително агенции на Съюза, които изпълняват подобна задача по отношение на въпроси от общ интерес.
Член 6
Работни групи
1. По искане на Съвета и със съгласието на службите на Комисията, Комитетът може да формира работни групи сред членовете си.
2. От работните групи се изисква да обсъждат конкретни въпроси, отнасящи се до работата на Комитета, въз основа на задания, определени от Комитета, и да докладват за резултатите от обсъжданията си. Тези работни групи се разпускат веднага след изпълнението на задачата си.
Член 7
Пленарни заседания на Комитета и заседания на работните групи
1. Комитетът приема свой процедурен правилник въз основа на стандартния процедурен правилник за експертни групи на Комисията.
2. Като общо правило, пленарните заседания на Комитета се провеждат четири пъти годишно.
3. Службите на Комисията свикват пленарните заседания на Комитета и участват в тях, и свикват заседанията на работните групи.
4. Комитетът, както и работните групи, обичайно заседават в седалището на Комисията. При извънредни обстоятелства обаче заседанията могат да се провеждат и другаде.
Член 8
Процедури и методология
1. Обсъжданията на Комитета са свързани с всякакви искания, от страна на Комисията, за препоръка за OEL за дадено вещество или група вещества, или за друго научно становище (по-нататък „становище“).
2. Когато Комисията иска от Комитета препоръка или становище в съответствие с параграф 1, тя може да определи срок, в който те да бъдат представени.
3. Комитетът, и по-специално Съветът, полага всички необходими усилия неговите препоръки или становища да се основават на консенсус. След обсъжданията на Комитета не се провежда гласуване. При липсата на единодушно съгласие различните мнения, изразени в хода на обсъжданията, се докладват от Комитета на Комисията.
4. С подкрепата на секретариата Комитетът гарантира, че методологията му отразява най-новите научни стандарти и че тя се прилага.
5. Без да се засягат разпоредбите за поверителност, посочени в член 9, параграф 3, Комисията публикува актуализираната методология, заедно с приетите препоръки и становища на Комитета, в частта от уебсайта си, определена за Комитета.
Член 9
Етични принципи
Членовете на Комитета се ангажират да работят независимо от каквото и да било външно въздействие. Те не делегират отговорностите си на други лица.
Те подписват декларация, която ги задължава да работят в полза на обществения интерес и да обявяват липсата или наличието на всякакъв пряк или косвен интерес, който може да се приеме за накърняващ независимостта им.
Службите на Комисията вземат предвид относимостта на всички декларирани интереси и вземат решение по нея.
Комитетът гарантира, че неговите препоръки и становища ясно отразяват аргументацията, използвана в неговия процес на вземане на решение, както е залегнало в методологията му.
Без да се засягат разпоредбите на член 339 от Договора за функционирането на Европейския съюз и член 12 от настоящото решение, членовете на Комитета са задължени да не разгласяват информацията, която им става известна в резултат на работата на Комитета, тематичните работни семинари, работните групи или други дейности, свързани с настоящото решение.
В началото на всеки мандат членовете на Комитета подписват писмена декларация за поверителност.
Член 10
Наблюдатели и външни експерти
1. Комисията приканва държавите от ЕИП/ЕАСТ да представят предложения за научни работници, които да присъстват на заседанията като наблюдатели.
2. Когато е уместно, службите на Комисията могат да канят научни експерти, които не са от Комитета и които имат специална компетентност по въпрос от дневния ред, за участие ad hoc в работата на Комитета или в работна група.
Член 11
Специални надбавки
1. Членовете на Комитета и външните експерти, поканени по инициатива на Комисията, имат право на специална надбавка в размер на не повече от 450 EUR под формата на дневни единични разходи за всеки пълен работен ден. Общият размер на надбавката се изчислява и се закръгля нагоре до сумата, отговаряща на най-близкия половин работен ден. Плащанията се извършват в евро.
2. Разходите по пътуване и режийните на участниците в дейностите на Комитета се възстановяват от Комисията в съответствие с действащите разпоредби (7). Тези разходи се възстановяват в рамките на наличните бюджетни кредити, разпределени по годишната процедура за разпределение на ресурсите.
3. Член 11, параграф 1 поражда действие на датата, на която членовете се назначават за следващия мандат на Комитета, в съответствие с процедурата, определена в член 3.
Член 12
Прозрачност
1. Комисията публикува всички относими документи (като дневен ред, протоколи от заседания и представени от участниците материали) или в регистъра, или чрез връзка от регистъра към специализиран уебсайт.
2. Като изключение, въз основа на оценка на всеки отделен случай, е възможно непубликуване, когато оповестяването би засегнало защитата на публичен или частен интерес, както е определено в член 4 от Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета (8).
Член 13
Отмяна
1. Решение 95/320/ЕО се отменя.
2. Позоваванията на отмененото решение се смятат за позовавания на настоящото решение.
Член 14
Влизане в сила
Настоящото решение влиза в сила в деня след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Съставено в Брюксел на 3 март 2014 година.
DECIZIA COMISIEI
din 3 martie 2014
privind constituirea Comitetului științific pentru stabilirea valorilor-limită de expunere profesională la agenți chimici și de abrogare a Deciziei 95/320/CE
(2014/113/UE)
COMISIA EUROPEANĂ,
având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,
întrucât:
(1)
Comitetul științific pentru stabilirea valorilor-limită de expunere profesională la agenți chimici (denumit în continuare „comitetul”) a fost constituit prin Decizia 95/320/CE a Comisiei (1) pentru a evalua efectele agenților chimici asupra sănătății lucrătorilor la locul de muncă. Activitatea comitetului sprijină în mod direct activitatea de reglementare a Uniunii în domeniul securității și sănătății în muncă. Comitetul elaborează cunoștințe analitice comparative de înaltă calitate și se asigură că propunerile, deciziile și politicile Comisiei referitoare la protecția securității și sănătății lucrătorilor se bazează pe dovezi științifice solide.
(2)
În special, Comitetul asistă Comisia la evaluarea celor mai recente date științifice disponibile și la elaborarea unor propuneri de limite de expunere profesională (LEP) pentru protecția lucrătorilor împotriva riscurilor chimice, care urmează să fie stabilite la nivelul Uniunii în conformitate cu Directiva 98/24/CE a Consiliului (2) și cu Directiva 2004/37/CE a Parlamentului European și a Consiliului (3).
(3)
Membrii comitetului sunt experți cu un înalt grad de calificare, specializați, independenți, selectați pe baza unor criterii obiective. Aceștia sunt numiți cu titlu personal și furnizează Comisiei recomandări și avize care sunt necesare pentru elaborarea politicii UE referitoare la protecția lucrătorilor. Contribuția este de așa natură încât în lipsa acesteia Comisia nu ar putea să își atingă obiectivele de politică socială de protecție a sănătății și securității lucrătorilor. Prin urmare, acești experți independenți ar trebui să primească o remunerație pe lângă rambursarea cheltuielilor, care să fie proporțională cu sarcinile specifice atribuite acestora.
(4)
Activitatea comitetului aduce o contribuție efectivă la îmbunătățirea mediului de muncă în vederea protecției sănătății și securității lucrătorilor, furnizând Comisiei dovezi științifice privind efectele agenților chimici asupra sănătății lucrătorilor la locul de muncă, indispensabile pentru realizarea de către Comisie a obiectivelor de politică socială relevante ale Uniunii. Prin urmare, finanțarea activităților sale va fi efectuată din linia bugetară relevantă, dedicată sprijinirii inițiativelor în domeniul politicilor sociale și a condițiilor de muncă.
(5)
Există, de asemenea, necesitatea de a introduce îmbunătățiri ale structurii și procedurilor de lucru ale comitetului.
(6)
Membrii comitetului ar trebui să fie selecționați în urma unei cereri de exprimare a interesului. Acest lucru va garanta faptul că procedura respectă principiile egalității de șanse și ale transparenței.
(7)
Pentru asigurarea continuității și eficienței activității comitetului, membrii numiți prin Decizia 2009/985/UE a Comisiei (4) ar trebui să rămână în funcție până la numirea noilor membri ai comitetului.
(8)
Consultanța științifică oferită în legătură cu aspectele legate de protecția sănătății și securității lucrătorilor trebuie să se bazeze pe principiile etice de excelență, independență, imparțialitate și transparență, astfel cum sunt prevăzute în comunicarea Comisiei privind „Obținerea și utilizarea expertizei de către Comisie: principii și orientări. Îmbunătățirea cunoștințelor pentru politici mai bune” (5) și trebuie să fie organizată în conformitate cu principiile celor mai bune practici de evaluare a riscurilor.
(9)
Deoarece urmează să fie efectuate modificări substanțiale ale Deciziei 95/320/CE, din motive de claritate, decizia respectivă ar trebui să fie abrogată și înlocuită cu o nouă decizie,
ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
Articolul 1
Comitetul științific pentru stabilirea valorilor-limită de expunere profesională la agenți chimici
Se instituie un comitet științific pentru stabilirea valorilor-limită de expunere profesională la agenți chimici pentru a evalua efectele agenților chimici asupra sănătății lucrătorilor la locul de muncă (denumit în continuare „comitetul”).
Articolul 2
Misiune
(1) Misiunea comitetului este de a furniza Comisiei, la cerere, recomandări sau avize privind orice problemă referitoare la evaluarea toxicologică a substanțelor chimice cu privire la efectele acestora asupra sănătății lucrătorilor.
(2) Comitetul, după consultarea secretariatului menționat la articolul 5 alineatul (3), adoptă o metodologie pentru determinarea limitelor de expunere profesională (LEP) pe care o reexaminează în mod regulat, care ține cont de toți factorii științifici relevanți în stabilirea LEP. Comitetul se asigură că metodologia sa reflectă practicile cele mai recente în materie de evaluare a riscurilor.
(3) În special, comitetul recomandă LEP pe baza datelor științifice, astfel cum sunt definite în Directivele 98/24/CE și 2004/37/CE, care includ, dar nu se limitează la:
-
media ponderată în timp pentru opt ore (TWA);
-
valorile-limită de expunere pe termen scurt/marja valorilor-limită (STEL);
-
valori-limită biologice/valori de referință biologice (BLV/BGV).
LEP sunt suplimentate, după caz, cu alte notații care includ:
-
absorbția probabilă prin piele;
-
potențialul de sensibilizare;
-
proprietățile cancerigene.
Pot fi introduse notații relevante suplimentare prin modificări aduse documentului de metodologie al comitetului.
(4) Orice recomandare pentru o LEP este susținută și explicată în detaliu prin informații privind datele de bază, o descriere a efectelor critice și a tehnicilor de extrapolare utilizate, precum și prin prezentarea tuturor datelor privind eventualele riscuri asupra sănătății. Se indică, de asemenea, fezabilitatea monitorizării expunerii pentru toate LEP propuse.
(5) Comisia poate solicita comitetului să desfășoare și alte acțiuni de evaluare toxicologică a agenților chimici.
(6) Comitetul identifică lipsa oricăror informații științifice specifice care ar putea fi necesare pentru evaluarea riscurilor legate de agenții chimici și informează Comisia în consecință.
(7) Comitetul identifică aspectele prioritare actuale în ceea ce privește efectul substanțelor chimice asupra sănătății și informează Comisia în consecință.
(8) La cererea Comisiei, comitetul constituie ateliere tematice pentru a revizui datele și cunoștințele științifice privind agenții chimici sau privind aspecte legate de metodologia sa. Aceste ateliere sunt organizate cu sprijinul secretariatului comitetului.
(9) În îndeplinirea sarcinilor sale, comitetul, în conformitate cu articolul 5 alineatul (5), urmărește să asigure cooperarea cu alte organisme relevante prevăzute în temeiul legislației UE, inclusiv agențiile Uniunii care îndeplinesc sarcini similare referitoare la chestiuni de interes comun.
Articolul 3
Numirea membrilor comitetului
(1) Comitetul este alcătuit din cel mult 21 de experți individuali selectați dintr-o listă de candidați eligibili stabilită în urma publicării unei cereri de exprimare a interesului în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și pe site-ul internet al Comisiei. De asemenea, se furnizează un link din registrul grupurilor de experți și al altor entități similare al Comisiei (denumit în continuare „registrul”), la pagina de internet unde este publicată cererea.
Membrii sunt numiți cu titlu personal de către Comisie.
Membrii sunt aleși pe baza cunoștințelor și experienței lor științifice dovedite, având în vedere necesitatea de a asigura:
-
că aceștia reflectă întreaga gamă de competențe științifice necesare pentru îndeplinirea misiunii, printre care se numără în special cunoștințele de chimie, toxicologie, epidemiologie, medicina muncii și igiena industrială, precum și competența generală în stabilirea LEP;
-
o repartiție geografică echilibrată a membrilor comitetului.
(2) Numele membrilor se publică în registru, precum și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, în scop informativ.
Datele cu caracter personal sunt colectate, prelucrate și publicate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (6).
(3) Membrii numiți prin Decizia 2009/985/UE în conformitate cu Decizia 95/320/CE rămân în funcție în temeiul prezentei decizii până la numirea membrilor pentru un nou mandat, în conformitate cu procedura prevăzută la alineatele (1) și (2).
Articolul 4
Mandatul
(1) Membrii comitetului sunt aleși pentru un mandat de trei ani. După expirarea mandatului de trei ani, membrii comitetului rămân în funcție până la înlocuire sau până la reînnoirea mandatului.
(2) Dacă un membru demisionează înainte de expirarea perioadei de trei ani sau dacă este absent la mai mult de o treime din reuniuni sau, din orice alt motiv, nu mai este în măsură să contribuie în mod eficient la deliberările comitetului, el este înlocuit pe durata rămasă a mandatului. În acest caz, Comisia numește un nou membru din lista precedentă de candidați, în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 3.
Articolul 5
Președinția și secretariatul comitetului
(1) La începutul fiecărui mandat, Comitetul își alege, dintre membrii săi, cu majoritate simplă, un președinte și doi vicepreședinți. Acești trei membri vor reprezenta președinția comitetului (denumită în continuare „președinția”).
(2) Președinția este responsabilă de aspectele procedurale interne ale comitetului și prezidează reuniunile cu scopul de a atinge un consens științific cu privire la recomandările sau avizele care urmează să fie adoptate.
(3) Comisia asigură activitatea de secretariat pentru comitet și grupurile sale de lucru, precum și sprijinul administrativ necesar pentru a facilita funcționarea eficientă a comitetului.
(4) Secretariatul asigură cooperarea eficientă a comitetului cu alte comitete științifice și agenții ale Uniunii.
(5) Secretariatul ia măsuri pentru a asigura identificarea din timp a eventualelor surse de conflict între recomandările și avizele comitetului și cele ale altor organisme înființate în temeiul dreptului UE, inclusiv agenții ale Uniunii, care execută sarcini similare în domenii de interes comun.
Articolul 6
Grupuri de lucru
(1) La cererea președinției, comitetul poate institui grupuri de lucru dintre membrii săi, cu acordul serviciilor Comisiei.
(2) Sarcinile grupurilor de lucru sunt discutarea unor chestiuni specifice, relevante pentru activitatea comitetului, pe baza unor termeni de referință definiți de comitet, precum și raportarea rezultatelor deliberărilor. Aceste grupuri de lucru se desființează de îndată ce își îndeplinesc sarcinile.
Articolul 7
Reuniunile plenare ale comitetului și reuniunile grupurilor de lucru
(1) Grupul își adoptă propriul regulament de procedură pe baza regulamentului de procedură standard pentru grupurile de experți ale Comisiei.
(2) Reuniunile plenare ale comitetului au loc, în general, de patru ori pe an.
(3) Serviciile Comisiei convoacă și participă la reuniunile plenare ale comitetului și convoacă reuniunile grupurilor de lucru.
(4) Comitetul și grupurile sale de lucru se reunesc de obicei într-unul dintre sediile Comisiei. Cu toate acestea, în cazuri excepționale, reuniunile pot avea loc în altă parte.
Articolul 8
Proceduri și metodologie
(1) Deliberările comitetului se referă la orice solicitare de recomandare a unei LEP pentru o substanță specifică sau un grup de substanțe sau orice alt aviz științific (denumit în continuare „aviz”) solicitat de Comisie.
(2) Atunci când solicită comitetului o recomandare sau un aviz, Comisia poate stabili un termen pentru livrarea acestora, în conformitate cu alineatul (1).
(3) Comitetul, și în special președinția, depune toate eforturile necesare pentru a emite recomandările sau avizele sale pe baza unui consens. Deliberările comitetului nu sunt urmate de vot. În lipsa unui acord unanim, diferitele poziții luate în cursul deliberărilor sunt raportate de către comitet Comisiei.
(4) Comitetul se asigură, cu sprijinul secretariatului, că metodologia sa reflectă cele mai recente standarde științifice și că aceasta este pusă în aplicare.
(5) Fără a aduce atingere dispozițiilor privind confidențialitatea prevăzute la articolul 9 alineatul (3), Comisia publică metodologia actualizată, precum și recomandările și avizele adoptate de comitet pe paginile site-ului său internet dedicate comitetului.
Articolul 9
Principii etice
Membrii Comitetului se angajează să acționeze independent de orice influență externă. Aceștia nu își deleagă responsabilitățile niciunei alte persoane.
Ei depun o declarație prin care se angajează să acționeze în interesul public, precum și o declarație în care menționează absența sau existența unor interese directe sau indirecte care le-ar putea afecta independența.
Serviciile Comisiei iau notă de orice interese declarate și se pronunță asupra relevanței acestora.
Comitetul se asigură că recomandările și avizele sale prezintă în mod clar raționamentul utilizat în procesul de luare a deciziilor, conform descrierii din metodologia sa.
Fără a aduce atingere dispozițiilor articolului 339 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și articolului 12 din prezenta decizie, membrii comitetului au obligația de a nu dezvălui informațiile de care iau cunoștință în cadrul lucrărilor comitetului, al atelierelor tematice, al grupurilor de lucru sau al altor activități legate de prezenta decizie.
O declarație scrisă de confidențialitate este semnată de către membrii comitetului la începutul fiecărui mandat.
Articolul 10
Observatori și experți externi
(1) Serviciile Comisiei invită țările SEE/AELS să propună oameni de știință care să participe la reuniuni în calitate de observatori.
(2) După caz, serviciile Comisiei pot invita experți științifici din afara comitetului, care dețin competențe specifice în legătură cu un subiect de pe ordinea de zi, să participe la lucrările comitetului sau în cadrul unui grup de lucru ad-hoc.
Articolul 11
Indemnizații speciale
(1) Membrii comitetului și experții externi invitați la inițiativa Comisiei au dreptul la o indemnizație specială de maximum 450 EUR sub forma unui cost unitar zilnic pentru fiecare zi lucrătoare întreagă. Indemnizația totală se calculează și se rotunjește în sus la valoarea corespunzătoare celei mai apropiate jumătăți de zi lucrătoare. Plata se efectuează în euro.
(2) Cheltuielile de călătorie și diurnele participanților la activitățile comitetului se rambursează de către Comisie în conformitate cu dispozițiile în vigoare (7). Cheltuielile respective sunt rambursate în limitele creditelor disponibile alocate în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.
(3) Articolul 11 alineatul (1) produce efecte doar de la data la care sunt numiți membri pentru următorul mandat al comitetului, în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 3.
Articolul 12
Transparență
(1) Comisia publică toate documentele relevante (de exemplu, ordinile de zi, procesele verbale și contribuțiile participanților) fie în registru, fie prin intermediul unui link din registru către un site internet dedicat.
(2) Excepții de la publicare sunt posibile pe baza unei evaluări de la caz la caz, dacă divulgarea unui document ar putea aduce atingere protecției unui interes public sau privat, astfel cum este definit la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (8).
Articolul 13
Abrogare
(1) Decizia 95/320/CE se abrogă.
(2) Trimiterile la decizia abrogată se interpretează ca trimiteri la prezenta decizie.
Articolul 14
Intrare în vigoare
Prezenta decizie intră în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Adoptată la Bruxelles, 3 martie 2014.