ROZHODNUTÍ KOMISE
ze dne 16. prosince 2013
o zřízení rámce pro občanský dialog v záležitostech, na něž se vztahuje společná zemědělská politika, a o zrušení rozhodnutí 2004/391/ES
(2013/767/EU)
EVROPSKÁ KOMISE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Článek 38 Smlouvy o fungování Evropské unie stanoví, že Unie vymezuje a provádí společnou zemědělskou politiku.
(2)
V souladu s čl. 11 odst. 2 Smlouvy o Evropské unii udržují orgány otevřený, transparentní a pravidelný dialog s reprezentativními sdruženími a s občanskou společností. Rámec pro dialog zabývající se záležitostmi v oblasti společné zemědělské politiky existuje od roku 1962. Rámec stávajícího dialogu stanoví rozhodnutí Komise 2004/391/ES (1).
(3)
Aby se zvýšila transparentnost a zajistila lepší vyváženost zastoupených zájmů, je nutné přezkoumat dialog v rámci poradních skupin, které se zabývají otázkami zemědělství, zajistit rámec občanského dialogu v oblasti zemědělství a rozvoje venkova, včetně jejich mezinárodních aspektů, a vymezit jejich úkoly a strukturu.
(4)
Skupiny pro občanský dialog by měly být Komisi nápomocny a podporovat ji při vedení pravidelného dialogu o všech záležitostech týkajících se společné zemědělské politiky, včetně rozvoje venkova, a jejího provádění, a zejména opatření, která musí Komise v této souvislosti přijmout, včetně mezinárodních aspektů zemědělství, zajišťovat výměnu zkušeností a osvědčených postupů, poskytovat rady ohledně politiky, vydávat na žádost generálního ředitelství pro zemědělství a rozvoj venkova nebo z vlastního podnětu stanoviska týkající se konkrétních záležitostí a sledovat vývoj politiky.
(5)
Skupiny pro občanský dialog by se měly skládat z nevládních organizací alespoň na evropské úrovni, včetně reprezentativních sdružení, sociálně-ekonomických zájmových skupin, organizací občanské společnosti a odborů, které jsou registrovány ve společném evropském Rejstříku transparentnosti.
(6)
Aby se usnadnilo provádění úkolů přidělených skupinám, je nutné stanovit pravidla týkající se provozu a fungování skupin.
(7)
Osobní údaje by měly být zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (2).
(8)
Rozhodnutí 2004/391/ES by mělo být zrušeno,
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Předmět
Toto rozhodnutí představuje rámec pro skupiny pro občanský dialog zabývající se záležitostmi v oblasti společné zemědělské politiky (dále jen „skupiny“) zřízené generálním ředitelem pro zemědělství a rozvoj venkova (dále jen „generální ředitel“) na základě rámce pro expertní skupiny Komise (3).
Článek 2
Úkoly
Úkolem skupin je:
a)
vést pravidelný dialog o všech záležitostech týkajících se společné zemědělské politiky, včetně rozvoje venkova, a jejího provádění, a zejména opatření, která musí Komise v této souvislosti přijmout, včetně mezinárodních aspektů zemědělství;
b)
zajišťovat výměnu zkušeností a osvědčených postupů v oblastech uvedených v písmenu a);
c)
pomáhat Komisi a poskytovat rady ohledně politiky v oblastech uvedených v písmenu a);
d)
vydávat stanoviska týkající se konkrétních záležitostí, buď na žádost generálního ředitelství pro zemědělství a rozvoj venkova (dále jen „generální ředitelství“) a ve lhůtě stanovené v žádosti, nebo z vlastního podnětu;
e)
sledovat vývoj politiky v oblastech uvedených v písmenu a).
Článek 3
Konzultace
1. Generální ředitelství může skupiny konzultovat v jakékoli záležitosti uvedené v čl. 2 písm. a).
2. Předseda skupiny, v úzké spolupráci s místopředsedy, může Komisi doporučit, aby v konkrétní otázce skupinu konzultovala.
Článek 4
Jmenování členů
1. Generální ředitel rozhoduje o složení skupin na základě výzvy k podávání přihlášek.
2. Skupiny se skládají z nevládních organizací alespoň na evropské úrovni, včetně reprezentativních sdružení, sociálně-ekonomických zájmových skupin, organizací občanské společnosti a odborů, které jsou registrovány v Rejstříku transparentnosti. Členství ve skupinách je otevřeno těm organizacím, které zastupují jakýkoli relevantní zájem.
3. Generální ředitel rozhoduje o počtu skupin a jejich velikosti, přičemž bere v úvahu zájmy občanské společnosti v rámci společné zemědělské politiky. Seznam skupin se zveřejňuje v Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů („rejstřík“) a na příslušných internetových stránkách. Generální ředitel zajistí vyvážené zastoupení všech vyjádřených zájmů uvedených v odstavci 2. Zejména zajistí rovnováhu mezi hospodářskými a nehospodářskými zájmy.
4. Členské organizace jmenuje generální ředitel z řad organizací, které odpověděly na výzvu k podávání přihlášek. Generální ředitel může jmenovat členské organizace rovněž tehdy, když zůstanou prázdná místa nebo se uvolní.
5. Členské organizace jsou jmenovány na dobu sedmi let. Členská organizace může být v rámci skupiny nahrazena před uplynutím sedmiletého mandátu, pokud:
a)
není již schopna se účinně podílet na jednání skupiny;
b)
odejde ze skupiny;
c)
nejmenuje pravidelně experty na zasedání skupiny;
d)
nevyhovuje již podmínkám podle odstavce 2, nebo
e)
nesplňuje požadavky týkající se nevyzrazování informací, které jsou profesním tajemstvím, jak je stanoveno v článku 339 Smlouvy.
6. Členské organizace jmenují experty, kteří se účastní zasedání skupin podle bodů pořadu jednání, a sdělují generálnímu ředitelství totožnost jmenovaných expertů alespoň tři pracovní dny před zasedáním.
7. Generální ředitelství vyzývá experty jmenované členskými organizacemi k účasti na zasedáních skupin. Pokud členská organizace nesdělila generálnímu ředitelství totožnost expertů ve lhůtě stanovené v odstavci 6, může generální ředitelství odmítnout tyto experty přizvat na příslušné zasedání.
8. Názvy členských organizací se zveřejňují v Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů a na příslušných internetových stránkách.
9. Osobní údaje se shromažďují, zpracovávají a zveřejňují v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001.
Článek 5
Provoz
1. Každá skupina na svém prvním zasedání zvolí ze svých členů předsedu a dva místopředsedy dvoutřetinovou většinou přítomných expertů v případě prvního kola hlasování a prostou většinou přítomných expertů v případě dalších hlasování. Místopředsedové se volí ze zástupců jiných organizací než je ta, k níž náleží předseda. Oba místopředsedové musí pocházet ze dvou různých organizací. Volba probíhá tajně pod vedením zástupce Komise, pokud všichni přítomní experti výslovně nerozhodnou jinak.
2. Funkční období předsedy a dvou místopředsedů je jednoleté a je obnovitelné. Předseda nevykonává funkci déle než dvě po sobě jdoucí období. Při volbě nového předsedy a místopředsedů skupina zajistí, aby nepocházeli ze stejné organizace jako jejich předchůdci.
3. Předseda po dohodě s generálním ředitelstvím, po důkladné konzultaci s místopředsedy a po konzultaci s organizacemi zastoupenými ve skupině stanoví nejméně 25 pracovních dnů před každým zasedáním skupiny body, které budou zařazeny na pořad jednání. Generální ředitelství rozešle pořad jednání organizacím zpravidla 20 pracovních dní před zasedáním, nejlépe elektronickou poštou.
4. S výjimkou volby stanovené v odstavci 1 se na konci jednání neuskuteční ve skupině žádné hlasování. Pokud skupina dosáhne konsenzu ohledně stanoviska, které požaduje generální ředitelství, nebo ohledně usnesení z vlastního podnětu, formuluje společné závěry, které připojí k souhrnné zprávě. V případě, že to skupina doporučí, sdělí Komise výsledky jednání skupiny dalším evropským orgánům.
5. Předseda je odpovědný za vypracování zprávy, která obsahuje přesný souhrnný záznam každého zasedání, a za předání návrhu této zprávy generálnímu ředitelství do 20 pracovních dnů po zasedání. Generální ředitelství může návrh zprávy předsedy před jejím rozesláním a následným schválením skupinou upravit.
6. Skupina může se souhlasem generálního ředitelství zřizovat pracovní skupiny pro přezkoumání konkrétních otázek na základě pověření přijatého skupinou. Zasedáním pracovních skupin předsedají zástupci Komise. Tyto pracovní skupiny budou rozpuštěny, jakmile splní své pověření.
7. Generální ředitelství může k příležitostné práci ve skupině nebo pracovní skupině přizvat externí experty, kteří mají zvláštní odbornou způsobilost v určité oblasti na pořadu jednání skupiny. Kromě toho může zástupce Komise udělit status pozorovatele jednotlivcům či organizacím vymezeným v čl. 4 odst. 2, pokud neohrozí rovnováhu skupin nebo pracovních skupin. Mají právo hovořit, pokud je k tomu se souhlasem nejvýše postaveného přítomného zástupce Komise vyzve předseda. Jednotlivci nebo organizace mající status pozorovatele se neúčastní volby uvedené v odstavci 1.
8. Členové skupin a jejich zástupci, jakož i přizvaní experti a jednotlivci či organizace mající status pozorovatele, jak je uvedeno v odstavci 7, musí dodržovat povinnosti profesního tajemství stanovené Smlouvami a jejich prováděcími pravidly, jakož i bezpečnostní předpisy Komise o ochraně utajovaných skutečností Unie stanovené v příloze rozhodnutí Komise 2001/844/ES, ESUO, Euratom (4). Pokud členové tyto povinnosti nedodrží, může Komise přijmout veškerá vhodná opatření.
9. Zasedání skupin a pracovních skupin se konají zpravidla v prostorách Komise. Komise zajišťuje sekretářské služby. Zasedání skupin a pracovních skupin svolává generální ředitelství. Zasedání skupin a jejich pracovních skupin se mohou účastnit další úředníci Komise, kteří mají zájem o projednávané otázky.
10. Komise zveřejňuje všechny příslušné dokumenty, jako jsou pořady jednání, zápisy, závěry, dílčí závěry nebo pracovní dokumenty týkající se činností prováděných skupinami, na příslušných internetových stránkách dostupných odkazem z Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů. Výjimky z pravidelného zveřejňování by měly být činěny v případech, kdy by zpřístupnění dokumentu vedlo k porušení ochrany veřejného nebo soukromého zájmu, jak je vymezeno v článku 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (5).
Článek 6
Výdaje na zasedání
1. Účastníkům podílejícím se na činnostech skupin a pracovních skupin nepřísluší za poskytované služby odměna.
2. Cestovné a výdaje na pobyt vzniklé expertům v souvislosti s činností skupin a pracovních skupin hradí Komise v souladu se svými platnými předpisy.
3. Výdaje uvedené v odstavci 2 se hradí v mezích dostupných prostředků, které jsou přiděleny v rámci ročního postupu pro přidělení zdrojů.
Článek 7
Zrušení
Rozhodnutí 2004/391/ES se zrušuje s účinkem ode dne 1. července 2014.
Článek 8
Vstup v platnost
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dvacátým dnem po zveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie.
Použije se ode dne 1. července 2014.
V Bruselu dne 16. prosince 2013.
KOMISSION PÄÄTÖS,
annettu 16 päivänä joulukuuta 2013,
yhteiseen maatalouspolitiikkaan kuuluvia kysymyksiä koskevan kansalaisvuoropuhelun puitteiden vahvistamisesta ja päätöksen 2004/391/EY kumoamisesta
(2013/767/EU)
EUROOPAN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen,
sekä katsoo seuraavaa:
(1)
Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 38 artiklassa määrätään, että unioni määrittelee yhteisen maatalouspolitiikan ja toteuttaa sitä.
(2)
Euroopan unionista tehdyn sopimuksen 11 artiklan 2 kohdan mukaisesti toimielimet käyvät avointa ja säännöllistä vuoropuhelua etujärjestöjen ja kansalaisyhteiskunnan kanssa. Yhteiseen maatalouspolitiikkaan kuuluvia kysymyksiä koskevan vuoropuhelun puitteet ovat olemassa vuodesta 1962 lähtien. Komission päätöksessä 2004/391/EY (1) säädetään meneillään olevan vuoropuhelun puitteista.
(3)
Avoimuuden lisäämiseksi ja edustettuina olevien eturyhmien välisen tasapainon parantamiseksi on tarpeen tarkistaa maatalouskysymyksiä käsittelevissä neuvoa-antavissa ryhmissä käytävää vuoropuhelua ja vahvistaa kansalaisvuoropuhelun puitteet maatalouden ja maaseudun kehittämisen alalla, kansainväliset näkökohdat mukaan luettuina, sekä määritellä ryhmien rakenne ja tehtävät.
(4)
Kansalaisvuoropuheluun osallistuvien ryhmien olisi avustettava komissiota ja edistettävä säännöllistä vuoropuhelua kaikista yhteiseen maatalouspolitiikkaan, maaseudun kehittämispolitiikka mukaan luettuna, ja sen täytäntöönpanoon liittyvistä kysymyksistä sekä erityisesti komission niiden osana toteuttamista toimenpiteistä, maataloutta koskevat kansainväliset kysymykset mukaan luettuina, käynnistettävä kokemusten ja hyvien toimintatapojen vaihto, annettava neuvoja politiikan alalla ja lausuntoja erityiskysymyksistä maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosaston pyynnöstä tai omasta aloitteestaan sekä seurata politiikan kehitystä.
(5)
Kansalaisvuoropuheluun osallistuvien ryhmien olisi muodostuttava vähintään Euroopan laajuisista valtiosta riippumattomista järjestöistä, etujärjestöt, sosiaalis-taloudelliset eturyhmät, kansalais- ja ammattijärjestöt mukaan luettuina, jotka on merkitty yhteiseen Euroopan avoimuusrekisteriin.
(6)
Ryhmille annettujen tehtävien hoitamisen helpottamiseksi on tarpeen säätää niiden toimintaa koskevista säännöistä.
(7)
Henkilötietojen käsittelyssä olisi noudatettava Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EY) N:o 45/2001 (2).
(8)
Päätös 2004/391/EY olisi kumottava,
ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
1 artikla
Kohde
Tässä päätöksessä luodaan puitteet maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosaston pääjohtajan, jäljempänä ’pääjohtaja’, komission asiantuntijaryhmiä koskevan puitesäännön (3) mukaisesti perustamille yhteiseen maatalouspolitiikkaan kuuluvia kysymyksiä käsittelevään kansalaisvuoropuheluun osallistuville ryhmille, jäljempänä ’ryhmät’.
2 artikla
Tehtävät
Ryhmien tehtävänä on
a)
käydä säännöllistä vuoropuhelua kaikista yhteiseen maatalouspolitiikkaan, maaseudun kehittämispolitiikka mukaan luettuna, ja sen täytäntöönpanoon liittyvistä kysymyksistä sekä erityisesti komission niiden osana toteuttamista toimenpiteistä, maataloutta koskevat kansainväliset kysymykset mukaan luettuina;
b)
edistää kokemusten ja hyvien toimintatapojen vaihtoa a alakohdassa tarkoitetuilla aloilla;
c)
avustaa komissiota ja antaa neuvoja a alakohdassa tarkoitetuilla politiikan aloilla;
d)
antaa lausuntoja erityiskysymyksistä joko maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosaston, jäljempänä ’pääosasto’, pyynnöstä kyseisessä pyynnössä vahvistetussa määräajassa tai omasta aloitteestaan;
e)
seurata politiikan kehitystä a alakohdassa tarkoitetuilla aloilla.
3 artikla
Kuuleminen
1. Pääosasto voi kuulla ryhmiä kaikista 2 artiklan a alakohdassa tarkoitetuista kysymyksistä.
2. Ryhmän puheenjohtaja voi läheisessä yhteistyössä varapuheenjohtajien kanssa kehottaa komissiota kuulemaan ryhmää jostakin tietystä kysymyksestä.
4 artikla
Jäsenten nimittäminen
1. Pääjohtaja päättää ryhmien kokoonpanosta hakemuspyynnön perusteella.
2. Ryhmien olisi muodostuttava vähintään Euroopan laajuisista valtiosta riippumattomista järjestöistä, etujärjestöt, sosiaalis-taloudelliset eturyhmät, kansalais- ja ammattijärjestöt mukaan luettuina, jotka on merkitty yhteiseen Euroopan avoimuusrekisteriin. Ryhmien jäseninä voivat olla kaikki asian kannalta merkitykselliset intressijärjestöt.
3. Pääjohtaja päättää ryhmien lukumäärästä ja koosta kansalaisyhteiskunnan yhteistä maatalouspolitiikkaa kohtaan osoittamien intressien perusteella. Luettelo ryhmistä julkaistaan komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavien elinten rekisterissä, jäljempänä ’rekisteri’, sekä omalla verkkosivustolla. Pääjohtaja varmistaa, että kaikki 2 kohdassa tarkoitetut etujärjestöt ovat tasapuolisesti edustettuina. Hänen on erityisesti varmistettava tasapaino taloudellisten ja muiden kuin taloudellisten etujen välillä.
4. Pääjohtaja valitsee jäsenjärjestöt hakemuspyyntöön vastanneiden järjestöjen joukosta. Hän voi myös nimetä uuden jäsenjärjestön, jos paikkoja jää täyttämättä tai vapautuu.
5. Jäsenjärjestöt nimetään seitsemäksi vuodeksi. Jäsenjärjestö voidaan korvata ryhmässä toisella ennen seitsenvuotisen toimikauden päättymistä, jos se
a)
ei enää pysty osallistumaan tehokkaasti ryhmän työhön;
b)
eroaa ryhmästä;
c)
ei nimeä säännöllisesti asiantuntijoita ryhmän kokouksiin;
d)
ei enää täytä 2 kohdassa säädettyjä edellytyksiä, tai
e)
ei noudata perussopimuksen 339 artiklassa määrättyä vaatimusta tietojen salassapitovelvollisuudesta.
6. Jäsenjärjestöjen on nimettävä ryhmien kokouksiin osallistuvat asiantuntijat esityslistalla olevien kohtien perusteella ja ilmoitettava pääosastolle nimeämiensä asiantuntijoiden henkilöllisyys viimeistään kolme työpäivää ennen kokousta.
7. Pääosasto kutsuu jäsenjärjestöjen nimeämät asiantuntijat osallistumaan ryhmien kokouksiin. Jos jäsenjärjestö ei ole ilmoittanut pääosastolle asiantuntijoiden henkilöllisyyttä 6 kohdassa säädetyssä määräajassa, pääosasto voi kieltäytyä kutsumasta näitä asiantuntijoita kyseiseen kokoukseen.
8. Jäsenjärjestöjen nimet julkaistaan komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavien elinten rekisterissä sekä omalla verkkosivustolla.
9. Henkilötietoja kerättäessä, käsiteltäessä ja julkaistaessa noudatetaan asetusta (EY) N:o 45/2001.
5 artikla
Toiminta
1. Kukin ryhmä valitsee ensimmäisessä kokouksessaan jäsentensä joukosta puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa ensimmäisessä äänestyksessä läsnä olevien asiantuntijoiden kahden kolmasosan enemmistöllä ja myöhemmissä äänestyksissä läsnä olevien asiantuntijoiden yksinkertaisella enemmistöllä. Varapuheenjohtajat valitaan muiden kuin sen järjestön edustajien joukosta, johon puheenjohtaja kuuluu. Kahden varapuheenjohtajan on edustettava eri järjestöjä. Valinta tapahtuu komission edustajan valvonnassa salaisella äänestyksellä, elleivät kaikki läsnä olevat asiantuntijat nimenomaisesti päätä toisin.
2. Puheenjohtajan ja kahden varapuheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi, ja se voidaan uusia. Puheenjohtajan toimikausi voi olla enintään kaksi peräkkäistä toimikautta. Uusia puheenjohtajia valittaessa ryhmän on varmistettava, etteivät nämä edusta samoja järjestöjä kuin edeltäjänsä.
3. Puheenjohtaja määrittelee pääosaston suostumuksella läheisessä yhteistyössä varapuheenjohtajien kanssa ja ryhmässä edustettuina olevia järjestöjä kuullen kokousten esityslistaan sisällytettävät kysymykset vähintään 25 työpäivää ennen kutakin kokousta. Pääosasto lähettää järjestöille esityslistat pääsääntöisesti 20 työpäivää ennen kokousta mieluiten sähköisesti.
4. Lukuun ottamatta 1 kohdassa tarkoitettuja vaaleja ryhmän keskustelujen lopussa ei järjestetä äänestystä. Jos ryhmä on yksinmielinen pääosaston pyytämästä lausunnosta tai omasta aloitteestaan antamasta päätöslauselmasta, se laatii yhteiset päätelmät ja liittää ne yhteenvetokertomukseen. Ryhmän suosituksesta komissio antaa ryhmän työn tulokset tiedoksi muille EU:n toimielimille.
5. Puheenjohtaja on vastuussa siitä, että kertomuksessa on yksityiskohtaiset pöytäkirjat kustakin kokouksesta, sekä kertomusluonnoksen toimittamisesta pääosastolle 20 työpäivän kuluttua kokouksesta. Pääosasto voi muuttaa puheenjohtajan kertomusluonnosta ennen sen jakamista ja ryhmän sen jälkeen antamaa hyväksyntää.
6. Ryhmä voi pääosaston suostumuksella perustaa työryhmiä tarkastelemaan tiettyjä kysymyksiä ryhmän määrittelemän toimeksiannon mukaisesti. Työryhmien kokousten puheenjohtajina toimivat komission edustajat. Tällaiset työryhmät hajotetaan heti, kun ne ovat suorittaneet toimeksiantonsa.
7. Pääosasto voi kutsua käsiteltävänä olevaa asiaa hyvin tuntevia, ryhmän ulkopuolisia asiantuntijoita osallistumaan tilapäisesti ryhmän tai työryhmän työskentelyyn. Lisäksi komission edustaja voi myöntää tarkkailijan aseman 4 artiklan 2 kohdassa määritellyille henkilöille tai järjestöille siltä osin kuin se ei vaaranna ryhmien tai työryhmien tasapainoa. Tarkkailijoilla on puheenjohtajan pyynnöstä läsnä olevan korkeimman komission edustajan suostumuksella puheoikeus. Henkilöt tai järjestöt, joilla on tarkkailijan asema, eivät osallistu 1 kohdassa tarkoitettuihin äänestyksiin.
8. Ryhmien jäsenten ja heidän edustajiensa sekä kutsuttujen asiantuntijoiden ja henkilöiden tai järjestöjen, joilla on 7 kohdassa tarkoitettu tarkkailijan asema, on noudatettava perussopimuksissa ja niiden täytäntöönpanosäännöissä vahvistettua salassapitovelvollisuutta sekä unionin turvaluokiteltujen tietojen suojelua koskevia komission turvallisuussääntöjä, jotka vahvistetaan komission päätöksen 2001/844/EY, EHTY, Euratom (4) liitteessä. Komissio voi toteuttaa asianmukaisia toimenpiteitä, jos nämä henkilöt eivät noudata näitä velvollisuuksia.
9. Ryhmien ja työryhmien kokoukset pidetään pääsääntöisesti komission tiloissa. Komissio huolehtii sihteeripalveluista. Ryhmien ja työryhmien kokouksista sopii pääosasto. Ryhmien ja niiden työryhmien kokouksissa voi olla läsnä muita komission virkamiehiä, joita asia koskee.
10. Komissio julkaisee kaikki ryhmien toimintaan liittyvät merkitykselliset asiakirjat, kuten esityslistat, pöytäkirjat, loppu- tai osapäätelmät ja työasiakirjat, omalla verkkosivulla, jolle on linkki komission asiantuntijaryhmien ja muiden vastaavien elinten rekisteristä. Järjestelmällisestä julkaisemisesta voidaan poiketa silloin, kun asiakirjan tietojen ilmaiseminen loukkaisi julkisen tai yksityisen edun suojaa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 (5) 4 artiklan mukaisesti.
6 artikla
Kokouskulut
1. Ryhmien ja työryhmien toimintaan osallistuvat henkilöt eivät saa palkkiota tehtäviensä hoitamisesta.
2. Ryhmien ja työryhmien toimintaan osallistuvien asiantuntijoiden matka- ja oleskelukustannukset korvataan komission voimassa olevien määräysten mukaisesti.
3. Edellä olevassa 2 kohdassa tarkoitetut kulut korvataan vuosittaisessa määrärahojen kohdentamismenettelyssä käytettävissä olevien määrärahojen rajoissa.
7 artikla
Kumoaminen
Kumotaan päätös 2004/391/EY 1 päivästä heinäkuuta 2014.
8 artikla
Voimaantulo
Tämä päätös tulee voimaan kahdentenakymmenentenä päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Sitä sovelletaan 1 päivästä heinäkuuta 2014.
Tehty Brysselissä 16 päivänä joulukuuta 2013.