ROZHODNUTÍ KOMISE
ze dne 3. března 2014,
kterým se zřizuje Vědecký výbor pro limitní hodnoty expozice chemickým činitelům při práci a kterým se zrušuje rozhodnutí 95/320/ES
(2014/113/EU)
EVROPSKÁ KOMISE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Vědecký výbor pro limitní hodnoty expozice chemickým činitelům při práci (dále jen „výbor“) byl zřízen rozhodnutím Komise 95/320/ES (1) za účelem posuzování účinků chemických činitelů na zdraví pracovníků při práci. Práce výboru přímo podporuje regulační činnost Unie v oblasti bezpečnosti a zdraví při práci. Rozvíjí kvalitní srovnávací analytické znalosti a zajišťuje, aby návrhy, rozhodnutí a politika Komise týkající se ochrany zdraví a bezpečnosti pracovníků byly založeny na spolehlivých vědeckých důkazech.
(2)
Výbor napomáhá Komisi zejména při posuzování nejnovějších dostupných vědeckých údajů a při navrhování limitních hodnot expozice při práci pro ochranu zaměstnanců před riziky spojenými s chemickými činiteli, které mají být stanoveny na úrovni Unie podle směrnice Rady 98/24/ES (2) a směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/37/ES (3).
(3)
Členové Vědeckého výboru pro limitní hodnoty expozice chemickým činitelům při práci jsou vysoce kvalifikovaní specializovaní nezávislí odborníci, kteří byli vybráni na základě objektivních kritérií. Jsou jmenováni za svou osobu a poskytují Komisi doporučení a stanoviska, která jsou nutná k vytváření politiky EU týkající se ochrany pracovníků. Přínos je takového charakteru, že by bez něj Komise nemohla dosáhnout svých cílů v oblasti sociální politiky na ochranu zdraví a bezpečnosti pracovníků. Proto by tito nezávislí odborníci měli kromě náhrady výdajů obdržet odměnu, která je přiměřená vzhledem ke konkrétním úkolům, kterými byli pověřeni.
(4)
Práce výboru účinně přispívá ke zlepšení pracovního prostředí za účelem ochrany zdraví a bezpečnosti pracovníků tím, že poskytuje Komisi vědecké důkazy o účincích chemických činitelů na zdraví pracovníků při práci, což je nezbytné pro to, aby Komise mohla dosáhnout příslušných cílů sociální politiky Unie. Aktivity výboru budou tudíž financovány z příslušné rozpočtové položky, která zahrnuje podpůrné iniciativy v oblasti sociálních politik a pracovních podmínek.
(5)
Vyvstává rovněž potřeba zlepšit strukturu a pracovní postupy výboru.
(6)
Členové výboru by měli být vybráni prostřednictvím výzvy k vyjádření zájmu. To zajistí, že postup bude respektovat zásadu rovných příležitostí a transparentnosti.
(7)
S cílem zabezpečit kontinuitu a účinnost práce výboru by měli členové jmenovaní rozhodnutím Komise 2009/985/EU (4) zůstat ve své funkci, dokud nebudou jmenováni noví členové výboru.
(8)
Vědecká stanoviska ve věcech týkajících se ochrany zdraví a bezpečnosti pracovníků musí být založena na etických zásadách odbornosti, nezávislosti, nestrannosti a transparentnosti, jak byly formulovány ve sdělení Komise s názvem „Získávání a využívání znaleckých posudků Komisí: zásady a pokyny - lepší znalosti pro lepší politiku“ (5), a musí být vydávána v souladu s osvědčenými postupy posuzování rizik.
(9)
Vzhledem k tomu, že musí být učiněny podstatné změny rozhodnutí 95/320/ES, by uvedené rozhodnutí mělo být v zájmu srozumitelnosti zrušeno a nahrazeno novým rozhodnutím,
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Vědecký výbor pro limitní hodnoty expozice chemickým činitelům při práci
Za účelem posuzování účinků chemických činitelů na zdraví pracovníků při práci se zřizuje Vědecký výbor pro limitní hodnoty expozice chemickým činitelům při práci (dále jen „výbor“).
Článek 2
Poslání
1. Posláním výboru je poskytovat Komisi doporučení a stanoviska na její žádost v jakékoli otázce týkající se posuzování toxikologických účinků chemických látek na zdraví pracovníků.
2. Výbor po konzultaci se sekretariátem, který se zřizuje podle čl. 5 odst. 3, přijme metodiku pro odvozování limitních hodnot expozice při práci a bude ji přezkoumávat, aby odrážela veškeré příslušné vědecké faktory související s určováním limitních hodnot expozice při práci. Výbor zajistí, aby tato metodika odrážela stávající praxi v oblasti posuzování rizik.
3. Výbor zejména doporučí limitní hodnoty expozice při práci založené na vědeckých údajích, jak je stanoveno ve směrnici 98/24/ES a ve směrnici 2004/37/ES, které mimo jiné zahrnují:
-
průměrné koncentrace rozložené na dobu osmi hodin (TWA),
-
limitní hodnoty krátkodobé expozice (STEL),
-
biologické limitní hodnoty/biologické směrné hodnoty (BLV/BGV).
Je-li to nezbytné, mohou být limitní hodnoty expozice při práci doplněny poznámkami, jež zahrnují:
-
pravděpodobnost absorpce kůží,
-
senzibilující potenciál,
-
karcinogenní charakteristiky.
Dodatečné příslušné poznámky mohou být doplněny změnami metodického dokumentu výboru.
4. Každé doporučení limitní hodnoty expozice při práci bude podpořeno a podrobně vysvětleno informacemi o základních údajích, kritických účincích, použitých technikách extrapolace a o jakémkoli případném riziku pro lidské zdraví. Kromě toho bude rovněž poskytnut komentář o možnosti kontrolovat jakoukoli navrhovanou limitní hodnotu expozice při práci.
5. Komise může požádat výbor, aby vykonával jiné činnosti související s toxikologickým hodnocením chemických činitelů.
6. Výbor zjistí, zda-li případně nechybí konkrétní vědecké informace, jež mohou být potřebné pro hodnocení rizik chemických látek, a vyrozumí o tom příslušně Komisi.
7. Výbor stanoví aktuální prioritní otázky týkající se účinků chemických látek na zdraví a vyrozumí o nich příslušně Komisi.
8. Za účelem přezkumu údajů a vědeckých informací o chemických činitelích či o metodických otázkách zřídí výbor na žádost Komise tematické pracovní skupiny. S organizací těchto pracovních skupin napomáhá sekretariát výboru.
9. Při plnění svých úkolů se výbor v souladu s čl. 5 odst. 5 snaží zajistit spolupráci s ostatními příslušnými orgány zřízenými podle právních předpisů EU, včetně agentur Unie, které vykonávají podobné úkoly v otázkách společného zájmu.
Článek 3
Jmenování členů výboru
1. Výbor se skládá z nejvýše 21 jednotlivých odborníků vybraných ze seznamu vhodných uchazečů sestaveného na základě zveřejnění výzvy k vyjádření zájmu v Úředním věstníku Evropské unie a na internetové stránce Komise. Rovněž je poskytnut odkaz z Rejstříku expertních skupin Komise a dalších podobných subjektů (dále jen „rejstřík“) na internetovou stránku, kde je výzva zveřejněna.
Členové jsou jmenováni za svou osobu Komisí.
Členové jsou vybráni na základě jejich prokázané vědecké kvalifikace a zkušeností vzhledem k nutnosti zajistit:
-
zastoupení celé škály vědeckých specializací nezbytných pro splnění poslání, tedy zejména chemie, toxikologie, epidemiologie, pracovní lékařství a hygiena při práci a obecné schopnosti v oblasti stanovení limitních hodnot expozice při práci,
-
vyvážené územní zastoupení členů výboru.
2. Jména členů musí být pro informační účely zveřejněny v rejstříku a v Úředním věstníku Evropské unie.
Osobní údaje se shromáždí, zpracují a zveřejní v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (6).
3. Členové jmenovaní rozhodnutím 2009/985/EU v souladu s rozhodnutím 95/320/ES zůstávají podle tohoto rozhodnutí ve své funkci, dokud nejsou v souladu s postupem stanoveným v odstavcích 1 a 2 jmenováni členové na nové funkční období.
Článek 4
Funkční období
1. Funkční období členů výboru činí tři roky. Po uplynutí tříletého funkčního období zůstávají členové výboru ve funkci, dokud nejsou nahrazeni nebo dokud nejsou jmenováni opakovaně.
2. V případě odstoupení člena výboru před uplynutím tříletého funkčního období či neúčastní-li se člen výboru více než jedné třetiny zasedání či není-li z jakéhokoli jiného důvodu schopen nadále účinně přispívat k jednání výboru, může být pro zbývající část svého funkčního období nahrazen. Komise v takovém případě jmenuje postupem podle článku 3 nového člena z dřívějšího seznamu uchazečů.
Článek 5
Řídící rada a sekretariát výboru
1. Na počátku každého funkčního období volí výbor ze svých členů prostou většinou předsedu a dva místopředsedy. Tito tři členové tvoří řídící radu výboru (dále jen „řídící rada“).
2. Řídící rada odpovídá za vnitřní procedurální otázky výboru a předsedá jednáním za účelem dosažení vědeckého konsenzu, pokud jde o doporučení a stanoviska, jež mají být přijata.
3. Komise poskytuje výboru a jeho pracovním skupinám sekretariát a správní podporu nezbytnou k účinnému fungování výboru.
4. Sekretariát zajišťuje účinnou spolupráci výboru s ostatními vědeckými výbory a agenturami Unie.
5. Sekretariát zajistí včasné zjištění možných zdrojů střetu mezi doporučeními a stanovisky výboru a doporučeními a stanovisky jiných subjektů zřízených podle práva EU, včetně agentur Unie, které vykonávají podobné úkoly v otázkách společného zájmu.
Článek 6
Pracovní skupiny
1. Na žádost řídící rady může výbor po dohodě s útvary Komise ustavit ze svých členů pracovní skupiny.
2. Úkolem pracovních skupin je jednat o zvláštních otázkách týkajících se pracovní činnosti výboru na základě pověření definovaného výborem a zpravovat následně výbor o výsledcích svých jednání. Tyto pracovní skupiny se rozpustí, jakmile splní svůj úkol.
Článek 7
Plenární zasedání výboru a jednání pracovních skupin
1. Výbor přijme jednací řád na základě vzorového jednacího řádu pro skupiny odborníků Komise.
2. Plenární zasedání výboru se zpravidla konají čtyřikrát ročně.
3. Útvary Komise svolávají plenární zasedání výboru, jichž se účastní, a dále svolávají jednání pracovních skupin.
4. Výbor i pracovní skupiny se obvykle scházejí v sídle Komise. Za výjimečných okolností se však jednání může konat i jinde.
Článek 8
Postupy a metodika
1. Výbor jedná o záležitostech týkajících se jakékoliv žádosti o vydání doporučení, pokud jde o limitní hodnoty expozice při práci pro konkrétní látky či skupiny látek, nebo o jiném vědeckém stanovisku (dále jen „stanovisko“), které si vyžádala Komise.
2. Komise může stanovit v žádosti o jakékoliv doporučení nebo stanovisko výboru v souladu s odstavcem 1 lhůtu, v níž má být takové doporučení či stanovisko vydáno.
3. Výbor, a zejména jeho řídící rada, učiní vše pro to, aby jeho doporučení či stanoviska byla založena na obecné shodě. Po jednání výboru nenásleduje hlasování. Není-li dosaženo jednomyslnosti, uvede výbor ve zprávě určené Komisi jednotlivé různé názory vyjádřené při jednání.
4. Výbor za podpory sekretariátu zajistí, aby metodika odrážela nejnovější vědecké standardy a byla uplatňována.
5. Aniž jsou dotčena ustanovení o důvěrnosti uvedená v čl. 9 odst. 3, zveřejní Komise aktualizovanou metodiku spolu s přijatými doporučeními a stanovisky výboru na své internetové stránce vyhrazené výboru.
Článek 9
Etické zásady
Členové výboru se zavazují, že budou jednat nezávisle na jakémkoli vnějším vlivu. Nesmějí svou odpovědnost přenášet na jiné osoby.
Učiní prohlášení, v němž se zavážou, že budou jednat ve veřejném zájmu, a prohlášení o zájmech, v němž uvedou, zda mají či nemají jakékoli přímé či nepřímé zájmy, které by mohly ovlivňovat jejich nezávislost.
Útvary Komise vezmou na vědomí charakter jakýchkoli zájmů uvedených v prohlášení a rozhodnou o nich.
Výbor zajistí, aby doporučení a stanoviska jasně odrážela argumenty uvedené v procesu rozhodování, jak je stanoveno v jeho metodice.
Aniž je dotčen článek 339 Smlouvy o fungování Evropské unie a článek 12 tohoto rozhodnutí, nesmějí členové výboru sdělovat informace, které získají při práci ve výboru, tematických pracovních skupinách, pracovních skupinách či v rámci jiných činností souvisejících s tímto rozhodnutím.
Na počátku každého funkčního období podepíší členové výboru písemné prohlášení o zachování mlčenlivosti.
Článek 10
Pozorovatelé a externí odborníci
1. Útvary Komise vyzvou země EHP/ESVO, aby navrhly vědce, kteří se budou účastnit zasedání coby pozorovatelé.
2. Bude-li to vhodné, mohou útvary Komise požádat externí vědecké odborníky se zvláštní odbornou způsobilostí v souvislosti s určitým tématem na programu jednání, aby se příležitostně účastnili práce výboru nebo pracovní skupiny.
Článek 11
Zvláštní příspěvky
1. Členové výboru a externí odborníci pozvaní z podnětu Komise mají nárok na zvláštní příspěvek v maximální výši 450 EUR ve formě denních jednotkových nákladů za každý celý pracovní den. Celkové náklady se vypočítají a zaokrouhlí nahoru s přesností na půl pracovního dne. Platby se provádějí v eurech.
2. Cestovní náklady a náklady na pobyt vzniklé účastníkům v souvislosti s činností výboru hradí Komise v souladu s platnými předpisy (7). Tyto výdaje se hradí v mezích disponibilních prostředků, které jsou přiděleny v rámci ročního postupu pro přidělování zdrojů.
3. Ustanovení čl. 11 odst. 1 nabývá účinku dnem, ke kterému jsou v souladu s postupem stanoveným v článku 3 jmenováni členové na další funkční období výboru.
Článek 12
Transparentnost
1. Komise zveřejňuje všechny relevantní dokumenty (jako jsou pořady jednání, zápisy z jednání a příspěvky účastníků) v rejstříku nebo prostřednictvím odkazu v rejstříku na příslušnou internetovou stránku.
2. Výjimky ve zveřejnění jsou možné na základě posouzení jednotlivých případů, kdy by zveřejnění dokumentu mohlo poškodit veřejný nebo soukromý zájem, jak je definován v článku 4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (8).
Článek 13
Zrušení
1. Rozhodnutí 95/320/ES se zrušuje.
2. Odkazy na zrušené rozhodnutí se považují za odkazy na toto rozhodnutí.
Článek 14
Vstup v platnost
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost prvním dnem po vyhlášení v Úředním věstníku Evropské unie.
V Bruselu dne 3. března 2014.
DECIZIA COMISIEI
din 3 martie 2014
privind constituirea Comitetului științific pentru stabilirea valorilor-limită de expunere profesională la agenți chimici și de abrogare a Deciziei 95/320/CE
(2014/113/UE)
COMISIA EUROPEANĂ,
având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,
întrucât:
(1)
Comitetul științific pentru stabilirea valorilor-limită de expunere profesională la agenți chimici (denumit în continuare „comitetul”) a fost constituit prin Decizia 95/320/CE a Comisiei (1) pentru a evalua efectele agenților chimici asupra sănătății lucrătorilor la locul de muncă. Activitatea comitetului sprijină în mod direct activitatea de reglementare a Uniunii în domeniul securității și sănătății în muncă. Comitetul elaborează cunoștințe analitice comparative de înaltă calitate și se asigură că propunerile, deciziile și politicile Comisiei referitoare la protecția securității și sănătății lucrătorilor se bazează pe dovezi științifice solide.
(2)
În special, Comitetul asistă Comisia la evaluarea celor mai recente date științifice disponibile și la elaborarea unor propuneri de limite de expunere profesională (LEP) pentru protecția lucrătorilor împotriva riscurilor chimice, care urmează să fie stabilite la nivelul Uniunii în conformitate cu Directiva 98/24/CE a Consiliului (2) și cu Directiva 2004/37/CE a Parlamentului European și a Consiliului (3).
(3)
Membrii comitetului sunt experți cu un înalt grad de calificare, specializați, independenți, selectați pe baza unor criterii obiective. Aceștia sunt numiți cu titlu personal și furnizează Comisiei recomandări și avize care sunt necesare pentru elaborarea politicii UE referitoare la protecția lucrătorilor. Contribuția este de așa natură încât în lipsa acesteia Comisia nu ar putea să își atingă obiectivele de politică socială de protecție a sănătății și securității lucrătorilor. Prin urmare, acești experți independenți ar trebui să primească o remunerație pe lângă rambursarea cheltuielilor, care să fie proporțională cu sarcinile specifice atribuite acestora.
(4)
Activitatea comitetului aduce o contribuție efectivă la îmbunătățirea mediului de muncă în vederea protecției sănătății și securității lucrătorilor, furnizând Comisiei dovezi științifice privind efectele agenților chimici asupra sănătății lucrătorilor la locul de muncă, indispensabile pentru realizarea de către Comisie a obiectivelor de politică socială relevante ale Uniunii. Prin urmare, finanțarea activităților sale va fi efectuată din linia bugetară relevantă, dedicată sprijinirii inițiativelor în domeniul politicilor sociale și a condițiilor de muncă.
(5)
Există, de asemenea, necesitatea de a introduce îmbunătățiri ale structurii și procedurilor de lucru ale comitetului.
(6)
Membrii comitetului ar trebui să fie selecționați în urma unei cereri de exprimare a interesului. Acest lucru va garanta faptul că procedura respectă principiile egalității de șanse și ale transparenței.
(7)
Pentru asigurarea continuității și eficienței activității comitetului, membrii numiți prin Decizia 2009/985/UE a Comisiei (4) ar trebui să rămână în funcție până la numirea noilor membri ai comitetului.
(8)
Consultanța științifică oferită în legătură cu aspectele legate de protecția sănătății și securității lucrătorilor trebuie să se bazeze pe principiile etice de excelență, independență, imparțialitate și transparență, astfel cum sunt prevăzute în comunicarea Comisiei privind „Obținerea și utilizarea expertizei de către Comisie: principii și orientări. Îmbunătățirea cunoștințelor pentru politici mai bune” (5) și trebuie să fie organizată în conformitate cu principiile celor mai bune practici de evaluare a riscurilor.
(9)
Deoarece urmează să fie efectuate modificări substanțiale ale Deciziei 95/320/CE, din motive de claritate, decizia respectivă ar trebui să fie abrogată și înlocuită cu o nouă decizie,
ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
Articolul 1
Comitetul științific pentru stabilirea valorilor-limită de expunere profesională la agenți chimici
Se instituie un comitet științific pentru stabilirea valorilor-limită de expunere profesională la agenți chimici pentru a evalua efectele agenților chimici asupra sănătății lucrătorilor la locul de muncă (denumit în continuare „comitetul”).
Articolul 2
Misiune
(1) Misiunea comitetului este de a furniza Comisiei, la cerere, recomandări sau avize privind orice problemă referitoare la evaluarea toxicologică a substanțelor chimice cu privire la efectele acestora asupra sănătății lucrătorilor.
(2) Comitetul, după consultarea secretariatului menționat la articolul 5 alineatul (3), adoptă o metodologie pentru determinarea limitelor de expunere profesională (LEP) pe care o reexaminează în mod regulat, care ține cont de toți factorii științifici relevanți în stabilirea LEP. Comitetul se asigură că metodologia sa reflectă practicile cele mai recente în materie de evaluare a riscurilor.
(3) În special, comitetul recomandă LEP pe baza datelor științifice, astfel cum sunt definite în Directivele 98/24/CE și 2004/37/CE, care includ, dar nu se limitează la:
-
media ponderată în timp pentru opt ore (TWA);
-
valorile-limită de expunere pe termen scurt/marja valorilor-limită (STEL);
-
valori-limită biologice/valori de referință biologice (BLV/BGV).
LEP sunt suplimentate, după caz, cu alte notații care includ:
-
absorbția probabilă prin piele;
-
potențialul de sensibilizare;
-
proprietățile cancerigene.
Pot fi introduse notații relevante suplimentare prin modificări aduse documentului de metodologie al comitetului.
(4) Orice recomandare pentru o LEP este susținută și explicată în detaliu prin informații privind datele de bază, o descriere a efectelor critice și a tehnicilor de extrapolare utilizate, precum și prin prezentarea tuturor datelor privind eventualele riscuri asupra sănătății. Se indică, de asemenea, fezabilitatea monitorizării expunerii pentru toate LEP propuse.
(5) Comisia poate solicita comitetului să desfășoare și alte acțiuni de evaluare toxicologică a agenților chimici.
(6) Comitetul identifică lipsa oricăror informații științifice specifice care ar putea fi necesare pentru evaluarea riscurilor legate de agenții chimici și informează Comisia în consecință.
(7) Comitetul identifică aspectele prioritare actuale în ceea ce privește efectul substanțelor chimice asupra sănătății și informează Comisia în consecință.
(8) La cererea Comisiei, comitetul constituie ateliere tematice pentru a revizui datele și cunoștințele științifice privind agenții chimici sau privind aspecte legate de metodologia sa. Aceste ateliere sunt organizate cu sprijinul secretariatului comitetului.
(9) În îndeplinirea sarcinilor sale, comitetul, în conformitate cu articolul 5 alineatul (5), urmărește să asigure cooperarea cu alte organisme relevante prevăzute în temeiul legislației UE, inclusiv agențiile Uniunii care îndeplinesc sarcini similare referitoare la chestiuni de interes comun.
Articolul 3
Numirea membrilor comitetului
(1) Comitetul este alcătuit din cel mult 21 de experți individuali selectați dintr-o listă de candidați eligibili stabilită în urma publicării unei cereri de exprimare a interesului în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și pe site-ul internet al Comisiei. De asemenea, se furnizează un link din registrul grupurilor de experți și al altor entități similare al Comisiei (denumit în continuare „registrul”), la pagina de internet unde este publicată cererea.
Membrii sunt numiți cu titlu personal de către Comisie.
Membrii sunt aleși pe baza cunoștințelor și experienței lor științifice dovedite, având în vedere necesitatea de a asigura:
-
că aceștia reflectă întreaga gamă de competențe științifice necesare pentru îndeplinirea misiunii, printre care se numără în special cunoștințele de chimie, toxicologie, epidemiologie, medicina muncii și igiena industrială, precum și competența generală în stabilirea LEP;
-
o repartiție geografică echilibrată a membrilor comitetului.
(2) Numele membrilor se publică în registru, precum și în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, în scop informativ.
Datele cu caracter personal sunt colectate, prelucrate și publicate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (6).
(3) Membrii numiți prin Decizia 2009/985/UE în conformitate cu Decizia 95/320/CE rămân în funcție în temeiul prezentei decizii până la numirea membrilor pentru un nou mandat, în conformitate cu procedura prevăzută la alineatele (1) și (2).
Articolul 4
Mandatul
(1) Membrii comitetului sunt aleși pentru un mandat de trei ani. După expirarea mandatului de trei ani, membrii comitetului rămân în funcție până la înlocuire sau până la reînnoirea mandatului.
(2) Dacă un membru demisionează înainte de expirarea perioadei de trei ani sau dacă este absent la mai mult de o treime din reuniuni sau, din orice alt motiv, nu mai este în măsură să contribuie în mod eficient la deliberările comitetului, el este înlocuit pe durata rămasă a mandatului. În acest caz, Comisia numește un nou membru din lista precedentă de candidați, în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 3.
Articolul 5
Președinția și secretariatul comitetului
(1) La începutul fiecărui mandat, Comitetul își alege, dintre membrii săi, cu majoritate simplă, un președinte și doi vicepreședinți. Acești trei membri vor reprezenta președinția comitetului (denumită în continuare „președinția”).
(2) Președinția este responsabilă de aspectele procedurale interne ale comitetului și prezidează reuniunile cu scopul de a atinge un consens științific cu privire la recomandările sau avizele care urmează să fie adoptate.
(3) Comisia asigură activitatea de secretariat pentru comitet și grupurile sale de lucru, precum și sprijinul administrativ necesar pentru a facilita funcționarea eficientă a comitetului.
(4) Secretariatul asigură cooperarea eficientă a comitetului cu alte comitete științifice și agenții ale Uniunii.
(5) Secretariatul ia măsuri pentru a asigura identificarea din timp a eventualelor surse de conflict între recomandările și avizele comitetului și cele ale altor organisme înființate în temeiul dreptului UE, inclusiv agenții ale Uniunii, care execută sarcini similare în domenii de interes comun.
Articolul 6
Grupuri de lucru
(1) La cererea președinției, comitetul poate institui grupuri de lucru dintre membrii săi, cu acordul serviciilor Comisiei.
(2) Sarcinile grupurilor de lucru sunt discutarea unor chestiuni specifice, relevante pentru activitatea comitetului, pe baza unor termeni de referință definiți de comitet, precum și raportarea rezultatelor deliberărilor. Aceste grupuri de lucru se desființează de îndată ce își îndeplinesc sarcinile.
Articolul 7
Reuniunile plenare ale comitetului și reuniunile grupurilor de lucru
(1) Grupul își adoptă propriul regulament de procedură pe baza regulamentului de procedură standard pentru grupurile de experți ale Comisiei.
(2) Reuniunile plenare ale comitetului au loc, în general, de patru ori pe an.
(3) Serviciile Comisiei convoacă și participă la reuniunile plenare ale comitetului și convoacă reuniunile grupurilor de lucru.
(4) Comitetul și grupurile sale de lucru se reunesc de obicei într-unul dintre sediile Comisiei. Cu toate acestea, în cazuri excepționale, reuniunile pot avea loc în altă parte.
Articolul 8
Proceduri și metodologie
(1) Deliberările comitetului se referă la orice solicitare de recomandare a unei LEP pentru o substanță specifică sau un grup de substanțe sau orice alt aviz științific (denumit în continuare „aviz”) solicitat de Comisie.
(2) Atunci când solicită comitetului o recomandare sau un aviz, Comisia poate stabili un termen pentru livrarea acestora, în conformitate cu alineatul (1).
(3) Comitetul, și în special președinția, depune toate eforturile necesare pentru a emite recomandările sau avizele sale pe baza unui consens. Deliberările comitetului nu sunt urmate de vot. În lipsa unui acord unanim, diferitele poziții luate în cursul deliberărilor sunt raportate de către comitet Comisiei.
(4) Comitetul se asigură, cu sprijinul secretariatului, că metodologia sa reflectă cele mai recente standarde științifice și că aceasta este pusă în aplicare.
(5) Fără a aduce atingere dispozițiilor privind confidențialitatea prevăzute la articolul 9 alineatul (3), Comisia publică metodologia actualizată, precum și recomandările și avizele adoptate de comitet pe paginile site-ului său internet dedicate comitetului.
Articolul 9
Principii etice
Membrii Comitetului se angajează să acționeze independent de orice influență externă. Aceștia nu își deleagă responsabilitățile niciunei alte persoane.
Ei depun o declarație prin care se angajează să acționeze în interesul public, precum și o declarație în care menționează absența sau existența unor interese directe sau indirecte care le-ar putea afecta independența.
Serviciile Comisiei iau notă de orice interese declarate și se pronunță asupra relevanței acestora.
Comitetul se asigură că recomandările și avizele sale prezintă în mod clar raționamentul utilizat în procesul de luare a deciziilor, conform descrierii din metodologia sa.
Fără a aduce atingere dispozițiilor articolului 339 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și articolului 12 din prezenta decizie, membrii comitetului au obligația de a nu dezvălui informațiile de care iau cunoștință în cadrul lucrărilor comitetului, al atelierelor tematice, al grupurilor de lucru sau al altor activități legate de prezenta decizie.
O declarație scrisă de confidențialitate este semnată de către membrii comitetului la începutul fiecărui mandat.
Articolul 10
Observatori și experți externi
(1) Serviciile Comisiei invită țările SEE/AELS să propună oameni de știință care să participe la reuniuni în calitate de observatori.
(2) După caz, serviciile Comisiei pot invita experți științifici din afara comitetului, care dețin competențe specifice în legătură cu un subiect de pe ordinea de zi, să participe la lucrările comitetului sau în cadrul unui grup de lucru ad-hoc.
Articolul 11
Indemnizații speciale
(1) Membrii comitetului și experții externi invitați la inițiativa Comisiei au dreptul la o indemnizație specială de maximum 450 EUR sub forma unui cost unitar zilnic pentru fiecare zi lucrătoare întreagă. Indemnizația totală se calculează și se rotunjește în sus la valoarea corespunzătoare celei mai apropiate jumătăți de zi lucrătoare. Plata se efectuează în euro.
(2) Cheltuielile de călătorie și diurnele participanților la activitățile comitetului se rambursează de către Comisie în conformitate cu dispozițiile în vigoare (7). Cheltuielile respective sunt rambursate în limitele creditelor disponibile alocate în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.
(3) Articolul 11 alineatul (1) produce efecte doar de la data la care sunt numiți membri pentru următorul mandat al comitetului, în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 3.
Articolul 12
Transparență
(1) Comisia publică toate documentele relevante (de exemplu, ordinile de zi, procesele verbale și contribuțiile participanților) fie în registru, fie prin intermediul unui link din registru către un site internet dedicat.
(2) Excepții de la publicare sunt posibile pe baza unei evaluări de la caz la caz, dacă divulgarea unui document ar putea aduce atingere protecției unui interes public sau privat, astfel cum este definit la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (8).
Articolul 13
Abrogare
(1) Decizia 95/320/CE se abrogă.
(2) Trimiterile la decizia abrogată se interpretează ca trimiteri la prezenta decizie.
Articolul 14
Intrare în vigoare
Prezenta decizie intră în vigoare în ziua următoare datei publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.
Adoptată la Bruxelles, 3 martie 2014.