РЕШЕНИЕ НА КОМИСИЯТА
от 3 март 2014 година
за създаване на Научен комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти и за отмяна на Решение 95/320/ЕО
(2014/113/ЕС)
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като има предвид, че:
(1)
Научният комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти (наричан по-нататък „Комитетът“) е създаден с Решение 95/320/ЕО на Комисията (1) с цел оценка на въздействието на химични агенти върху здравето на работниците по време на работа. Работата на Комитета пряко подкрепя регулаторната дейност на Съюза в областта на безопасните и здравословни условия на труд. Той разработва висококачествени сравнителни аналитични знания и гарантира, че предложенията, решенията и политиката на Комисията, свързани със защитата на здравето и безопасността на работниците се основават на надеждни научни доказателства.
(2)
Комитетът подпомага Комисията, по-специално при оценката на най-новите налични научни данни и при предлагането на гранични стойности на професионална експозиция (OEL) за защитата на работниците от свързани с химикали рискове, които да бъдат определени на равнището на Съюза съгласно Директива 98/24/ЕО на Съвета (2) и Директива 2004/37/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (3).
(3)
Членовете на Комитета са високо квалифицирани, специализирани, независими експерти, подбрани въз основа на обективни критерии. Те се назначават в лично качество и предоставят на Комисията препоръки и становища, които са необходими за разработването на политиката на ЕС в областта на защитата на работниците. Естеството на приноса е такова, че без него Комисията не би могла да постигне своите цели на социалната политика за защита на здравето и безопасността на работниците. Следователно тези независими експерти трябва, освен възстановяването на разходите, да получават възнаграждение, което да е пропорционално на конкретните задачи, които са им възложени.
(4)
Работата на Комитета допринася ефективно за подобряване на работната среда с цел закрилата на здравето и безопасността на работниците, като предоставя на Комисията научни факти за последиците от химични агенти за здравето на работниците на работното място, които са необходими с оглед на това Комисията да може да постигне относимите цели на социалната политика на Съюза. Следователно финансирането на неговите дейности ще бъде предоставено от съответния бюджетен ред, предназначен за подкрепа на инициативи в областта на социалните политики и условията на труд.
(5)
Освен това е необходимо да се внесат подобрения в структурата и работните процедури на Комитета.
(6)
Членовете на Комитета следва да бъдат избрани чрез покана за изразяване на интерес. Това ще гарантира, че при процедурата се спазват принципите на равните възможности и на прозрачността.
(7)
С оглед на осигуряване на приемственост и ефикасност на работата на Комитета, членовете, назначени с Решение 2009/985/ЕС на Комисията (4), следва да продължат да изпълняват задълженията си до назначаването на нови членове на Комитета.
(8)
Научните становища, давани по въпроси, свързани със защитата на здравето и безопасността на работниците, трябва да се основават на етичните принципи за високо качество, независимост, безпристрастност и прозрачност, разработени в Съобщението на Комисията „Събиране и използване на експертни оценки от Комисията: принципи и насоки. По-качествени знания за по-добри политики“ (5), и трябва да бъдат организирани в съответствие с най-добрите практики при принципите за оценка на риска.
(9)
Тъй като по отношение на Решение 95/320/ЕО трябва да бъдат направени изменения по същество, посоченото решение следва да бъде отменено и заменено с ново решение в интерес на яснотата,
ПРИЕ НАСТОЯЩОТО РЕШЕНИЕ:
Член 1
Научен комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти
Създава се Научен комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти, наричан по-долу „Комитетът“, който да оценява въздействието на химичните агенти върху здравето на работниците по време на работа.
Член 2
Мисия
1. Мисията на Комитета е да предоставя на Комисията по нейно искане препоръки или становища по всички въпроси, свързани с токсикологичната оценка на химикалите с оглед на тяхното въздействие върху здравето на работниците.
2. След като се консултира със секретариата, предвиден в член 5, параграф 3, Комитетът приема методология за извеждането на граничните стойности на професионална експозиция (OEL) и я преглежда периодично, с оглед отразяване на всички относими научни фактори, свързани с определянето на OEL. Той гарантира, че неговата методология отразява актуалната практика за оценка на риска.
3. Комитетът по-специално препоръчва гранични стойности на професионална експозиция въз основа на научни данни, както е определено в директиви 98/24/ЕО и 2004/37/ЕО, като данните включват, но не са ограничени до:
-
средно претеглената за времето от осем часа стойност (TWA);
-
кратковременни гранични стойности/гранични стойности при отклонение (STEL);
-
биологични гранични стойности/биологични ориентировъчни гранични стойности (BLV/BGV).
OEL се допълват, когато е целесъобразно, с други записи, които включват:
-
вероятна абсорбция през кожата;
-
потенциал за сенсибилизиране;
-
канцерогенни свойства.
Могат да се въвеждат и допълнителни подходящи записи посредством изменения в документа с методологията на Комитета.
4. Всяка препоръка за OEL се подкрепя и обяснява подробно със сведения за основните данни, описание на критичните въздействия, използваните техники за екстраполация и всички данни за вероятните рискове за човешкото здраве. Възможността за наблюдение на експозицията при всяка предложена OEL също се отбелязва.
5. Комисията може да изиска от Комитета да проведе други дейности, свързани с токсикологичната оценка на химични агенти.
6. Комитетът установява липса на всякаква специфична научна информация, която може да е необходима за оценката на рисковете от химикали, и надлежно информира Комисията.
7. Комитетът установява актуалните приоритети по отношение на въздействието на химикалите върху здравето и надлежно информира Комисията.
8. По искане на Комисията Комитетът организира тематични работни семинари с цел да се направи преглед на данни и научни факти за химичните агенти или на въпроси, свързани с методологията на Комитета. Тези работни семинари се организират с помощта на секретариата на Комитета.
9. При изпълнението на своите функции Комитетът, в съответствие с член 5, параграф 5, се стреми да осигурява сътрудничество с имащите отношение други органи, създадени по силата на законодателството на ЕС, включително агенции на Съюза, които изпълняват подобни задачи по отношение на въпроси от общ интерес.
Член 3
Назначаване на членовете на Комитета
1. Комитетът се състои от не повече от двадесет и един индивидуални експерти, избрани от списък с подходящи кандидати, съставен след публикуване на покана за изразяване на интерес в Официален вестник на Европейския съюз и на уебсайта на Комисията. Предоставя се също и връзка от Регистъра на Комисията за експертните групи и други подобни организации (наричан по-долу „Регистърът“) към интернет страницата, на която е публикувана поканата.
Членовете се назначават от Комисията в лично качество.
Членовете се избират въз основа на доказаните им експертни познания и опит, с отчитане на необходимостта да се гарантира:
-
че е обхванат пълният спектър от научни експертни познания, необходим за изпълнението на мисията на Комитета, включително по-специално химия, токсикология, епидемиология, трудова медицина и хигиена на труда, както и че е осигурена обща компетентност за определянето на OEL,
-
балансирано географско разпределение на членовете на Комитета.
2. Имената на членовете се публикуват в регистъра, както и в Официален вестник на Европейския съюз, за информация.
Личните данни се събират, обработват и публикуват в съответствие с Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета (6).
3. Членовете, назначени с Решение 2009/985/ЕС в съответствие с Решение 95/320/ЕО, продължават да изпълняват задълженията си по настоящото решение до назначаването на членове за нов мандат, в съответствие с процедурата, определена в параграфи 1 и 2.
Член 4
Мандат
1. Мандатът на членовете на Комитета е три години. След изтичане на тригодишния срок членовете на Комитета продължават да изпълняват задълженията си докато бъдат сменени или докато техните назначения бъдат подновени.
2. В случай на оставка на член на Комитета преди изтичането на тригодишния срок, или когато даден член отсъства от повече от една трета от заседанията, или когато поради друга причина същият вече не е в състояние да допринася ефективно по време на обсъжданията на Комитета, той (тя) може да бъде заменен(а) за оставащото време от неговия (нейния) мандат. В такива случаи Комисията назначава нов член от предходния списък с кандидати в съответствие с процедурата по член 3.
Член 5
Управителен съвет и секретариат на Комитета
1. В началото на всеки мандат Комитетът с обикновено мнозинство избира измежду членовете си председател и двама заместник-председатели. Тези трима членове съставляват Управителния съвет на Комитета (наричан по-долу „Съветът“).
2. Съветът отговаря по въпросите, свързани с вътрешните процедури на Комитета, и председателства заседанията с оглед постигането на научен консенсус по препоръките или становищата, които трябва да бъдат приети.
3. Комисията осигурява секретариата на Комитета и работните му групи и оказва необходимата административна помощ, необходима за ефикасното функциониране на Комитета.
4. Секретариатът осигурява ефективното сътрудничество на Комитета с други научни комитети и агенции на Съюза.
5. Секретариатът се грижи за гарантиране на ранно идентифициране на потенциални източници на противоречие между препоръките и становищата на Комитета и тези на други органи, създадени по законодателството на Съюза, включително агенции на Съюза, които изпълняват подобна задача по отношение на въпроси от общ интерес.
Член 6
Работни групи
1. По искане на Съвета и със съгласието на службите на Комисията, Комитетът може да формира работни групи сред членовете си.
2. От работните групи се изисква да обсъждат конкретни въпроси, отнасящи се до работата на Комитета, въз основа на задания, определени от Комитета, и да докладват за резултатите от обсъжданията си. Тези работни групи се разпускат веднага след изпълнението на задачата си.
Член 7
Пленарни заседания на Комитета и заседания на работните групи
1. Комитетът приема свой процедурен правилник въз основа на стандартния процедурен правилник за експертни групи на Комисията.
2. Като общо правило, пленарните заседания на Комитета се провеждат четири пъти годишно.
3. Службите на Комисията свикват пленарните заседания на Комитета и участват в тях, и свикват заседанията на работните групи.
4. Комитетът, както и работните групи, обичайно заседават в седалището на Комисията. При извънредни обстоятелства обаче заседанията могат да се провеждат и другаде.
Член 8
Процедури и методология
1. Обсъжданията на Комитета са свързани с всякакви искания, от страна на Комисията, за препоръка за OEL за дадено вещество или група вещества, или за друго научно становище (по-нататък „становище“).
2. Когато Комисията иска от Комитета препоръка или становище в съответствие с параграф 1, тя може да определи срок, в който те да бъдат представени.
3. Комитетът, и по-специално Съветът, полага всички необходими усилия неговите препоръки или становища да се основават на консенсус. След обсъжданията на Комитета не се провежда гласуване. При липсата на единодушно съгласие различните мнения, изразени в хода на обсъжданията, се докладват от Комитета на Комисията.
4. С подкрепата на секретариата Комитетът гарантира, че методологията му отразява най-новите научни стандарти и че тя се прилага.
5. Без да се засягат разпоредбите за поверителност, посочени в член 9, параграф 3, Комисията публикува актуализираната методология, заедно с приетите препоръки и становища на Комитета, в частта от уебсайта си, определена за Комитета.
Член 9
Етични принципи
Членовете на Комитета се ангажират да работят независимо от каквото и да било външно въздействие. Те не делегират отговорностите си на други лица.
Те подписват декларация, която ги задължава да работят в полза на обществения интерес и да обявяват липсата или наличието на всякакъв пряк или косвен интерес, който може да се приеме за накърняващ независимостта им.
Службите на Комисията вземат предвид относимостта на всички декларирани интереси и вземат решение по нея.
Комитетът гарантира, че неговите препоръки и становища ясно отразяват аргументацията, използвана в неговия процес на вземане на решение, както е залегнало в методологията му.
Без да се засягат разпоредбите на член 339 от Договора за функционирането на Европейския съюз и член 12 от настоящото решение, членовете на Комитета са задължени да не разгласяват информацията, която им става известна в резултат на работата на Комитета, тематичните работни семинари, работните групи или други дейности, свързани с настоящото решение.
В началото на всеки мандат членовете на Комитета подписват писмена декларация за поверителност.
Член 10
Наблюдатели и външни експерти
1. Комисията приканва държавите от ЕИП/ЕАСТ да представят предложения за научни работници, които да присъстват на заседанията като наблюдатели.
2. Когато е уместно, службите на Комисията могат да канят научни експерти, които не са от Комитета и които имат специална компетентност по въпрос от дневния ред, за участие ad hoc в работата на Комитета или в работна група.
Член 11
Специални надбавки
1. Членовете на Комитета и външните експерти, поканени по инициатива на Комисията, имат право на специална надбавка в размер на не повече от 450 EUR под формата на дневни единични разходи за всеки пълен работен ден. Общият размер на надбавката се изчислява и се закръгля нагоре до сумата, отговаряща на най-близкия половин работен ден. Плащанията се извършват в евро.
2. Разходите по пътуване и режийните на участниците в дейностите на Комитета се възстановяват от Комисията в съответствие с действащите разпоредби (7). Тези разходи се възстановяват в рамките на наличните бюджетни кредити, разпределени по годишната процедура за разпределение на ресурсите.
3. Член 11, параграф 1 поражда действие на датата, на която членовете се назначават за следващия мандат на Комитета, в съответствие с процедурата, определена в член 3.
Член 12
Прозрачност
1. Комисията публикува всички относими документи (като дневен ред, протоколи от заседания и представени от участниците материали) или в регистъра, или чрез връзка от регистъра към специализиран уебсайт.
2. Като изключение, въз основа на оценка на всеки отделен случай, е възможно непубликуване, когато оповестяването би засегнало защитата на публичен или частен интерес, както е определено в член 4 от Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета (8).
Член 13
Отмяна
1. Решение 95/320/ЕО се отменя.
2. Позоваванията на отмененото решение се смятат за позовавания на настоящото решение.
Член 14
Влизане в сила
Настоящото решение влиза в сила в деня след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Съставено в Брюксел на 3 март 2014 година.
COMMISSION DECISION
of 3 March 2014
on setting up a Scientific Committee on Occupational Exposure Limits for Chemical Agents and repealing Decision 95/320/EC
(2014/113/EU)
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Whereas:
(1)
The Scientific Committee on Occupational Exposure Limits for Chemical Agents (hereinafter the Committee) was set up by Commission Decision 95/320/EC (1) to evaluate the health effects of chemical agents on workers at work. The work of the Committee directly supports Union regulatory activity in the field of occupational safety and health. It develops high quality comparative analytical knowledge and it ensures that Commission proposals, decisions and policy relating to the protection of workers’ health and safety are based on sound scientific evidence.
(2)
The Committee assists the Commission, in particular, in evaluating the latest available scientific data and in proposing occupational exposure limits (OELs) for the protection of workers from chemical risks, to be set at Union level pursuant to Council Directive 98/24/EC (2) and Directive 2004/37/EC of the European Parliament and of the Council (3).
(3)
Members of SCOEL are highly qualified, specialized, independent experts selected on the basis of objective criteria. They are appointed in their personal capacity and provide the Commission with Recommendations and Opinions that are necessary for the development of EU policy on workers protection. The nature of the contribution is such that without it the Commission could not reach its social policy objectives to protect workers’ health and safety. Therefore, these independent experts should receive remuneration beyond reimbursement of expenses, which is proportionate to the particular tasks attributed to them.
(4)
The work of the Committee makes an effective contribution to improving the working environment to protect workers’ health and safety by providing the Commission with scientific evidence on the health effects of chemical agents on workers at work which is indispensable in order that the Commission is able to attain the relevant Union social policy objectives. Therefore, the financing of its activities will be provided by the relevant budget line that is dedicated to supporting initiatives in the social policies and working conditions field.
(5)
There is also a need to introduce improvements to the structure and working procedures of the Committee.
(6)
The Committee members should be selected through a call for expression of interest. This will ensure that the procedure respects the principles of equal opportunities and transparency.
(7)
With a view to ensuring continuity and efficiency of the Committee’s work, the members appointed by Commission Decision 2009/985/EU (4) should remain in office until new members of the Committee are appointed.
(8)
Scientific advice that is given on matters relating to the protection of workers’ health and safety must be based on the ethical principles of excellence, independence, impartiality and transparency, as developed in the Commission Communication on ‘The collection and use of expertise by the Commission: principles and guidelines. Improving knowledge for better policies’ (5), and it must be organised in accordance with best practice principles of risk assessment.
(9)
Since substantive amendments are to be made to Decision 95/320/EC, that Decision should be repealed and replaced by a new Decision in the interest of clarity,
HAS ADOPTED THIS DECISION:
Article 1
Scientific Committee on Occupational Exposure Limits to Chemical Agents
A Scientific Committee on Occupational Exposure Limits for Chemical Agents to evaluate the health effects of chemical agents on workers at work (‘the Committee’) shall be set up.
Article 2
Mission
1. The mission of the Committee shall be to provide the Commission with Recommendations or Opinions at the latter’s request on any matter relating to the toxicological evaluation of chemicals for their effects on the health of workers.
2. The Committee, after consulting the Secretariat provided for in Article 5(3), shall adopt a methodology for the derivation of Occupational Exposure Limits (‘OELs’) and keep it under review, to reflect all relevant scientific factors relating to the setting of OELs. It shall ensure that its methodology reflects current risk assessment practice.
3. The Committee shall in particular recommend OELs based on scientific data, as defined in Directives 98/24/EC and 2004/37/EC, which shall include, but not be limited to:
-
the eight-hour time weighted average (TWA);
-
short-term limits/excursion limits (STEL);
-
biological limit values/biological guidance values (BLV/BGV).
The OELs shall be supplemented, as appropriate, by further notations which shall include:
-
likely absorption through the skin;
-
sensitising potential;
-
carcinogenic properties.
Additional appropriate notations may be introduced by amendments to the Committee’s methodology document.
4. Any Recommendation for an OEL shall be supported and explained in detail by information on the basic data, a description of the critical effects, the extrapolation techniques used and any data on possible risks to human health. The feasibility of monitoring exposure at any proposed OEL shall also be noted.
5. The Commission may request the Committee to carry out other actions relating to the toxicological evaluation of chemical agents.
6. The Committee shall identify any lack of specific scientific information which may be necessary for the evaluation of chemical risks and shall inform the Commission accordingly.
7. The Committee shall identify current priority issues regarding health effects of chemicals and shall inform the Commission accordingly.
8. At the request of the Commission, the Committee shall set up thematic workshops in order to review data and scientific knowledge on chemical agents or issues related to its methodology. These workshops shall be organised with the support of the Secretariat of the Committee.
9. In carrying out its tasks the Committee, in accordance with article 5(5), shall seek to ensure cooperation with the relevant other bodies established under EU law, including Union Agencies, carrying out similar tasks in relation to issues of common concern.
Article 3
Appointment of Committee members
1. The Committee shall be composed of not more than twenty-one individual experts selected from a list of suitable candidates established following publication of a call for expression of interest in the Official Journal of the European Union and on the Commission website. A link from the Register of Commission expert groups and other similar entities (‘the Register’) to the web page where the call is published shall also be provided.
The members shall be appointed in a personal capacity by the Commission.
The members shall be selected on the basis of their proven scientific expertise and experience, having regard to the need to ensure:
-
that the full range of scientific expertise which is necessary to fulfil the mission is reflected, including, in particular, chemistry, toxicology, epidemiology, occupational medicine and industrial hygiene, and general competence in setting OELs;
-
a balanced geographical distribution of the members of the Committee.
2. The members’ names shall be published in the Register as well as in the Official Journal of the European Union for information purposes.
Personal data shall be collected, processed and published in accordance with Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council (6).
3. Members appointed by Decision 2009/985/EU in accordance with Decision 95/320/EC shall remain in office under the present Decision until the appointment of members for a new term of office in accordance with the procedure set out in paragraphs 1 and 2.
Article 4
Term of office
1. The term of office for members of the Committee shall be three years. After expiry of the three-year period, members of the Committee shall remain in office until they are replaced or until their appointments are renewed.
2. In the event of resignation of a member of the Committee before expiry of the three-year period or where a member is absent from more than one third of the meetings or is for any other reason no longer capable of contributing effectively to the Committee’s deliberations, he/she may be replaced for the remainder of their term of office. In such a case, the Commission shall appoint a new member from the previous list of candidates in accordance with the procedure provided for in Article 3.
Article 5
Committee’s Board and Secretariat
1. At the beginning of each term of office, the Committee shall elect from among its members, by simple majority, a chair and two vice-chairs. Those three members shall constitute the Board of the Committee (‘the Board’).
2. The Board shall be responsible for internal procedural Committee matters and shall chair the meetings with a view to achieving a scientific consensus on the Recommendations or Opinions to be adopted.
3. The Commission shall provide the Secretariat for the Committee and its working groups, along with the administrative support necessary for the efficient functioning of the Committee.
4. The Secretariat shall ensure effective cooperation of the Committee with other Scientific Committees and Union Agencies.
5. The Secretariat shall take care to ensure early identification of potential sources of conflict between the Committee’s Recommendations and Opinions and those of other bodies established under EU law, including Union Agencies, carrying out a similar task in relation to issues of common concern.
Article 6
Working groups
1. At the request of the Board, the Committee may set up working groups from among its members, in agreement with the Commission services.
2. The working groups shall be required to discuss specific issues relevant to the work of the Committee, on the basis of terms of reference defined by the Committee, and to report back on the results of their deliberations. Such working groups shall be disbanded as soon as their task is completed.
Article 7
Plenary meetings of the Committee and meetings of the working groups
1. The Committee shall adopt its rules of procedure on the basis of the standard rules of procedure for Commission expert groups.
2. The plenary meetings of the Committee shall take place, as a general rule, four times a year.
3. The Commission services shall convene and take part in the plenary meetings of the Committee and shall convene the meetings of the working groups.
4. The Committee as well as the working groups shall normally meet at the headquarters of the Commission. However, in exceptional cases, meetings may be held elsewhere.
Article 8
Procedures and methodology
1. The deliberations of the Committee shall relate to any request for a Recommendation on an OEL for a specific substance or group of substances or any other scientific Opinion (‘Opinion’) requested by the Commission.
2. The Commission, in requesting any Recommendation or Opinion of the Committee, in accordance with paragraph 1, may fix the period of time within which those are to be given.
3. The Committee, and in particular the Board, shall make every effort to base its Recommendations or Opinions on a consensus. The Committee’s deliberations shall not be followed by a vote. In the absence of unanimous agreement, the various positions taken in the course of the deliberations shall be reported to the Commission by the Committee.
4. The Committee shall ensure, with the support of the Secretariat, that its methodology reflects the latest scientific standards and that it is implemented.
5. Without prejudice to the provisions on confidentiality referred to in Article 9(3), the Commission shall publish the updated methodology, along with adopted Recommendations and Opinions of the Committee, in the part of its website dedicated to the Committee.
Article 9
Ethical principles
Members of the Committee shall undertake to act independently of any external influence. They shall not delegate their responsibilities to any other person.
They shall make a declaration of commitment to act in the public interest and to declare either the absence or existence of any direct or indirect interest which might be considered prejudicial to their independence.
The Commission services will take note of and decide on the relevance of any declared interests.
The Committee shall ensure that its Recommendations and Opinions clearly present the reasoning used in its decision-making process, as outlined in its methodology.
Without prejudice to Article 339 of the Treaty on the Functioning of the European Union and Article 12 of this Decision, the members of the Committee shall not divulge information coming to their knowledge as a result of the work of the Committee, thematic workshops, working groups or other activities related to this Decision.
A written declaration of confidentiality shall be signed by the members of the Committee at the beginning of each term of office.
Article 10
Observers and external experts
1. The Commission services shall invite EEA/EFTA countries to submit proposals for scientists to attend meetings as observers.
2. When appropriate, the Commission services may invite scientific experts from outside the Committee with specific competence in a subject on the agenda to participate in the work of the Committee or in a working group on an ad hoc basis.
Article 11
Special allowances
1. Members of the Committee and external experts invited on the initiative of the Commission shall be entitled to a special allowance of a maximum of EUR 450 in the form of a daily unit cost for each full working day. The total allowance shall be calculated and rounded upwards to the amount corresponding to the nearest half working day. The payment shall be made in euro.
2. Travel and subsistence expenses incurred by participants in the activities of the Committee shall be reimbursed by the Commission in accordance with the applicable provisions (7). Those expenses shall be reimbursed within the limits of the available appropriations allocated under the annual procedure for the allocation of resources.
3. Article 11(1) shall only come into effect on the date on which members are appointed for the next term of office of the Committee in accordance with the procedure set out in Article 3.
Article 12
Transparency
1. The Commission shall publish all relevant documents (such as agendas, minutes and participants’ submissions) either in the Register or via a link from the Register to a dedicated website.
2. Exceptions to publication shall be possible on the basis of a case-by-case assessment where disclosure of a document would undermine the protection of a public or private interest as defined in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council (8).
Article 13
Repeal
1. Decision 95/320/EC is hereby repealed.
2. References to the repealed Decision shall be construed as references to this Decision.
Article 14
Entry into force
This Decision shall enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
Done at Brussels, 3 March 2014.