РЕГЛАМЕНТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ (ЕС) № 447/2014 НА КОМИСИЯТА
от 2 май 2014 година
относно специфичните правила за изпълнение на Регламент (ЕС) № 231/2014 на Европейския парламент и на Съвета за създаване на Инструмент за предприсъединителна помощ (ИПП II)
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като взе предвид Регламент (ЕС) № 231/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 11 март 2014 г. за създаване на Инструмент за предприсъединителна помощ (ИПП II) (1), и по-специално член 12 от него,
като има предвид, че:
(1)
В Регламент (ЕС) № 236/2014 на Европейския парламент и на Съвета (2) се определят правила и процедури за изпълнението на помощ, които са общи за всичките девет инструмента за външна дейност. Следва да се определят допълнителни конкретни правила във връзка със специфични ситуации, по-специално във връзка с непрякото управление, с програмите за трансгранично сътрудничество, финансирани в контекста на област на политиката „Регионално и териториално сътрудничество“, и с програмите за развитие на селските райони, финансирани в контекста на област на политиката „Земеделие и развитие на селските райони“.
(2)
С оглед да се гарантира, че предприсъединителната помощ се прилага по еднакъв начин във всички бенефициери, изброени в приложение I към Регламент (ЕС) № 231/2014 (наричани по-долу „бенефициери по ИПП II“), и че се спазват принципите на добро финансово управление, Комисията и бенефициерите по ИПП II следва да сключат договорености под формата на рамкови и секторни споразумения, в които се определят принципите за тяхното сътрудничество съгласно настоящия регламент.
(3)
Комисията следва да подкрепя бенефициерите по ИПП II в техните усилия да развият своя капацитет за управление на средства от Съюза в съответствие с принципите и правилата, предвидени в законодателството на Съюза. За тази цел и, когато е подходящо, Комисията следва да възлага задачи по изпълнението на бюджета на бенефициерите по ИПП II.
(4)
Отговорността при програмирането и изпълнението на помощта по ИПП II следва да се поеме основно от бенефициерите по ИПП II, които следва да създадат необходимите структури и органи и да подадат искания до Комисията, за да им бъдат възложени задачи по изпълнението на бюджета.
(5)
Поради тази причина е необходимо да се определят специфични правила за възлагане на задачи по изпълнението на бюджета на бенефициерите по ИПП II в съответствие с Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета (3) и Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012 на Комисията (4).
(6)
Условията, които трябва да бъдат изпълнени от съответната присъединяваща се държава, следва да гарантират цялостно качество на управлението на публичните финанси.
(7)
Необходимо е да се определят специфични правила за установяване на финансови корекции и процедурата, която следва да се прилага по отношение на бенефициерите по ИПП II, когато изпълняват помощ от Съюза при непряко управление.
(8)
С оглед да се гарантира ефективност, ефикасност, съгласуваност и координация на изпълнението на предприсъединителна финансова помощ от Съюза, предоставяна в съответствие с Регламент (ЕС) № 231/2014 (наричана по-долу „помощ по ИПП II“), Регламент (ЕС) № 236/2014 следва да бъде допълнен с подробни правила относно мониторинга и оценката.
(9)
Необходими са специфични правила за докладване с оглед да се представи по-подробно описание на изискванията за докладване, които трябва да бъдат изпълнявани от бенефициера по ИПП II.
(10)
Следва да се определят специфични правила относно прозрачността и видимостта на помощта по ИПП II с цел ефективно спазване на Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета (5), на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и на Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012.
(11)
Помощта по ИПП II следва да се използва, наред с другото, за насърчаване на трансграничното сътрудничество между бенефициерите по ИПП II и държавите членки или държавите по Европейския инструмент за съседство, създаден с Регламент (ЕС) № 232/2014 на Европейския парламент и на Съвета (6). Необходимо е ролите и отговорностите на участниците да бъдат определени, като се вземат предвид различните ситуации, по-специално във връзка с трансграничното сътрудничество между бенефициерите по ИПП II и държавите членки.
(12)
Помощта по ИПП II за програмите за развитие на селските райони в контекста на област на политиката „Земеделие и развитие на селските райони“ следва да насърчава постепенното привеждане в съответствие с достиженията на правото на ЕС в областта на Общата селскостопанска политика. Необходими са специфични правила, за да се финансират операции от подобен характер на тези, които се извършват по линия на Европейския земеделски фонд за развитие на селските региони, чрез системи за управление и контрол, сходни със съответните структури, които имат функции от подобен характер в държавите членки.
(13)
С оглед да се даде възможност за навременно програмиране и изпълнение на програмите по ИПП II за 2014 г. настоящият регламент следва да влезе в сила на третия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
(14)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на комитета за ИПП II,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
ДЯЛ I
ПРЕДМЕТ И ОБЩА РАМКА ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОМОЩТА ПО ИПП
ГЛАВА I
Предмет и определения
Член 1
Предмет
С настоящия регламент се определят специфични правила за създаването на еднакви условия за изпълнението на Регламент (ЕС) № 231/2014 и подробни правила за изпълнението на Регламент (ЕС) № 236/2014 във връзка с методите за изпълнение, финансовото управление, мониторинга, оценката и докладването, прозрачността и видимостта на помощта по ИПП II, както и специфични правила за трансграничното сътрудничество в област на политиката „Регионално и териториално сътрудничество“ и за помощта в контекста на програмите за развитие на селските райони в област на политиката „Земеделие и развитие на селските райони“.
Член 2
Определения
За целите на настоящия регламент се прилагат следните определения:
а)
„бенефициер по ИПП II“ означава един от бенефициерите, изброени в приложение I към Регламент (ЕС) № 231/2014;
б)
„програма“ означава програма за действие, индивидуални и специални мерки или мерки за подкрепа, предвидени в членове 2 и 3 от Регламент (ЕС) № 236/2014;
в)
„рамково споразумение“ означава договореност, сключена между Комисията и бенефициер по ИПП II, която се прилага по отношение на всички области на политика по ИПП II и с която се определят принципите за финансово сътрудничество между бенефициера по ИПП II и Комисията в съответствие с настоящия регламент;
г)
„секторно споразумение“ означава договореност, сключена между Комисията и бенефициер по ИПП II и свързана със специфична област на политиката или програма по ИПП II за определяне на правилата и процедурите, които трябва да се следват и които не се съдържат в рамковото споразумение или в споразуменията за финансиране;
д)
„област(и) на политиката“ означава основните области на сътрудничество, обхванати от действия, които се финансират с помощ по ИПП II, както е предвидено в член 3, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 231/2014;
е)
„органи“ означава публични институции или органи на бенефициер по ИПП II или на държава членка на национално, регионално или местно равнище;
ж)
„значим проект“ означава проект, включващ серия от действия, дейности или услуги, който има за цел изпълнението на определена и неделима задача от конкретно икономическо или техническо естество, който има ясно определени цели и за който общите разходи надхвърлят посоченото в рамковото споразумение;
з)
„участващи държави“ означава бенефициерите по ИПП II самостоятелно или бенефициерите по ИПП II заедно с държавата членка или държавите членки или с държавите по Европейския инструмент за съседство, които участват в многогодишна програма за трансгранично сътрудничество, изготвена съвместно от участващите държави;
и)
„споразумение за финансиране“ означава годишно или многогодишно споразумение, сключено между Комисията и бенефициер по ИПП II, за изпълнение на финансовата помощ на Съюза чрез действие, което попада в обхвата на настоящия регламент.
ГЛАВА II
Обща рамка за изпълнение на помощ по ИПП II
Член 3
Принципи на финансиране от Съюза
1. Чрез помощта по ИПП II се подпомагат усилията за реформи, полагани от бенефициерите по ИПП II, както е посочено в член 1 от Регламент (ЕС) № 231/2014. За конкретни програми и самостоятелни действия може да бъде необходимо финансово участие както от страна на бенефициера по ИПП II, така и от страна на Съюза.
2. Разходна позиция, финансирана съгласно Регламент (ЕС) № 231/2014, не подлежи на друго финансиране от бюджета на Съюза.
Член 4
Принцип на отговорност
1. Отговорността за програмирането и изпълнението на помощта по ИПП II се носи на най-вече от бенефициера по ИПП II.
2. Бенефициерът по ИПП II назначава национален координатор за ИПП, който е основният партньор на Комисията по отношение на цялостния процес на: стратегическо планиране, координация на програмирането, мониторинг на изпълнението, оценка и докладване за помощта по ИПП II.
Националният координатор за ИПП:
а)
осигурява координацията в рамките на администрацията на бенефициера по ИПП II и с други донори и тясна връзка между използването на помощта по ИПП II и общия процес на присъединяване;
б)
координира участието на бенефициери по ИПП II в подходящите програми за териториално сътрудничество, по-специално в програмите за трансгранично сътрудничество, посочени в член 27, букви а)-в), и, ако е целесъобразно, в програми за транснационално или междурегионално сътрудничество, създадени и изпълнявани по силата на Регламент (ЕС) № 1299/2013. По целесъобразност националният координатор за ИПП може да делегира тази задача, свързана с координиране, на координатор по териториално сътрудничество или оперативна структура;
в)
гарантира, че целите, които са посочени в действията или програмите, предложени от бенефициерите по ИПП II, са съгласувани с целите в стратегическите документи на страните и надлежно вземат предвид съответните макрорегионални стратегии и стратегии за морския басейн;
г)
полага всички усилия администрацията на бенефициера по ИПП II да предприеме всички необходими стъпки за улесняване на изпълнението на съответните програми.
Националният координатор за ИПП е високопоставен представител на правителството или националната администрация на бенефициера по ИПП II с подходящи правомощия.
3. С цел да се установи стабилна основа за управлението на предприсъединителната помощ и националните средства, Комисията и бенефициерът по ИПП II участват в диалог относно управлението на публичните финанси. В тази връзка Комисията оценява доколко администрацията на бенефициера по ИПП II спазва принципите за отворена и правилно функционираща система за управление на публичните финанси. Ако администрацията спазва тези изисквания само отчасти, бенефициерът по ИПП II и отговорният разпоредител с бюджетни кредити се договарят относно необходимите мерки за преодоляване на констатираните слабости.
Член 5
Рамкови споразумения и секторни споразумения
1. Комисията и бенефициерът по ИПП II сключват рамково споразумение, в което се описват специфични договорености за управлението, контрола, надзора, мониторинга, оценката, докладването и одита на помощта по ИПП, като бенефициерът по ИПП II се ангажира да транспонира в своята правна уредба съответните нормативни изисквания на Съюза. Рамковото споразумение може да бъде допълнено от секторни споразумения, в които се определят специфични разпоредби за управлението и изпълнението на помощта по ИПП II в специфични области на политиката или програми.
2. Помощта по ИПП II се предоставя на бенефициера по ИПП II единствено след влизането в сила на рамковото споразумение, посочено в параграф 1. Когато се сключват секторни споразумения, помощта по ИПП II в рамките на съответната област на политиката или програма се предоставя след влизането в сила на рамковото споразумение и приложимото секторно споразумение.
3. Рамковото споразумение се прилага по отношение на всички споразумения за финансиране, посочени в член 6. Секторните споразумения, когато е приложимо, се прилагат по отношение на всички споразумения за финансиране, сключени във връзка с областта на политиката или програмата, обхваната от секторното споразумение.
4. В рамковото споразумение и, когато е приложимо, в секторните споразумения се определят по-специално подробни разпоредби относно:
а)
необходимите структури и органи за управлението, контрола, надзора, мониторинга, оценката, докладването и одита на помощта по ИПП II, както и техните функции и отговорности;
б)
условията и изискванията за контрол относно:
i)
създаването на необходимите структури и органи от бенефициера по ИПП II, така че да се създадат условия за възлагане на задачи по изпълнението на бюджета във връзка с помощта по ИПП II;
ii)
мониторинга, временното преустановяване или прекратяването на възложените задачи по изпълнението на бюджета;
в)
програмирането и изпълнението на помощта по ИПП II, и по-специално разпоредби относно интензитет на помощта, ставки на участие на Съюза и допустимост;
г)
процедурите за обществени поръчки, за отпускане на безвъзмездни средства и други процедури по възлагане в съответствие с член 1, параграф 3 и членове 8 и 10 от Регламент (ЕС) № 236/2014;
д)
правилата относно данъци, мита и други фискални такси в съответствие с член 5 от Регламент (ЕС) № 236/2014;
е)
изискванията за плащания, проверка и приемане на сметки и процедури за финансови корекции и отмяна на поети бюджетни задължения във връзка с неусвоени средства;
ж)
защитата на финансовите интереси на Съюза, както е предвидено в член 7 от Регламент (ЕС) № 236/2014, и разпоредбите за докладване на измами и други нередности;
з)
изискванията за прозрачност, видимост, информация и публичност.
Член 6
Решения за финансиране и споразумения за финансиране
1. Решенията на Комисията, с които се приемат програми, са в съответствие с необходимите изисквания, за да представляват решения за финансиране в съответствие с член 84, параграф 3 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и член 94 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012.
2. Когато с такива решения се приемат многогодишни програми за действие с разделени на части задължения за областите на политика, посочени в член 3, букви а)-в) от Регламент (ЕС) № 231/2014, програмите съдържат, когато е целесъобразно, индикативен списък на значимите проекти. Комисията приема решение относно одобряването на финансовото участие в избрания значим проект.
3. Споразуменията за финансиране съдържат, наред с другото, разпоредби относно условията, съгласно които се управлява помощта по ИПП II, включително приложимите методи на изпълнение, интензитет на помощта, крайни срокове за изпълнение, както и правила относно допустимостта на разходите. Когато програмите се управляват непряко от бенефициер по ИПП II, споразумението за финансиране включва необходимите разпоредби на член 40 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012.
4. Споразуменията за финансиране на програми за трансгранично сътрудничество, както е посочено в дял VI, глава II, могат да бъдат подписвани и от държавата членка, в която е разположен управляващият орган на съответната програма. Всички участващи държави по дадена програма могат да подпишат едно-единствено споразумение за финансиране за програми за трансгранично сътрудничество, както е посочено в дял VI, глава III.
ДЯЛ II
НЕПРЯКО УПРАВЛЕНИЕ ОТ БЕНЕФИЦИЕРИ ПО ИПП II
ГЛАВА I
Системи за управление и контрол
Член 7
Структури и органи
1. Бенефициерът по ИПП II създава следните структури и органи, необходими за управлението, контрола, надзора, мониторинга, оценката, докладването и вътрешния одит на помощта по ИПП II:
а)
национален координатор за ИПП;
б)
национален разпоредител с бюджетни кредити;
в)
оперативни структури.
2. Националният разпоредител с бюджетни кредити създава ръководна структура, съставена от национален фонд и служба за подпомагане на националния разпоредител с бюджетни кредити.
3. Бенефициерът по ИПП II предвижда одитен орган.
4. Бенефициерът по ИПП II гарантира подходящо разделяне на задълженията между структурите и органите, посочени в параграфи 1-3, както и в рамките на тези структури и органи.
Член 8
Функции и отговорности на националния координатор за ИПП
В допълнение към функциите, предвидени в член 4, параграф 2, националният координатор за ИПП предприема мерки, за да гарантира, че посредством изпълнението на помощта по ИПП II се работи по подходящ начин за постигане на целите, определени в действията или програмите, за които са възложени задачи по изпълнението на бюджета.
Член 9
Функции и отговорности на националния разпоредител с бюджетни кредити
1. Националният разпоредител с бюджетни кредити носи общата отговорност за финансовото управление на помощта по ИПП II в бенефициера по ИПП II и за гарантиране на законността и редовността на разходите.
2. Националният разпоредител с бюджетни кредити е високопоставен представител на правителството или националната администрация на бенефициера по ИПП II с подходящи правомощия.
3. По-специално националният разпоредител с бюджетни кредити носи отговорност за:
а)
управлението на сметките и финансовите операции по ИПП II;
б)
ефективното функциониране на системите за вътрешен контрол за изпълнение на помощта по ИПП II;
в)
въвеждането на ефективни и пропорционални мерки за борба с измамите, като се вземат предвид установените рискове;
г)
стартирането на процеса, предвиден в член 14.
4. Националният разпоредител с бюджетни кредити предприема последващи действия по докладите на одитния орган, посочен в член 12, и представя на Комисията годишна декларация за управлението. Годишната декларация за управлението се изготвя за всяка програма във формата, определена в рамковото споразумение, въз основа на действителния надзор, който националният разпоредител с бюджетни кредити осъществява по отношение на системите за вътрешен контрол през цялата финансова година.
При приключване на изпълнението на дадена програма националният разпоредител с бюджетни кредити представя окончателен отчет за разходите.
Член 10
Функции и отговорности на оперативните структури
1. Бенефициерът по ИПП II създава оперативна структура или оперативни структури с цел изпълнение и управление на помощта по ИПП II.
2. Оперативната структура отговаря за изпълнението, информацията и видимостта, мониторинга и докладването във връзка с програмите и тяхната оценка, когато е уместно, в съответствие с принципа на добро финансово управление, както и за гарантирането на законността и редовността на направените разходи при изпълнение на програмите, за които тя носи отговорност.
Член 11
Функции и отговорности на ръководната структура
1. Националният фонд се създава към министерство на държавно равнище в бенефициера по ИПП II с централни бюджетни компетенции. Той подпомага националния разпоредител с бюджетни кредити да изпълнява своите задачи, и по-специално задачите, посочени в член 9, параграф 3, буква а).
2. Службата за подпомагане на националния разпоредител с бюджетни кредити подпомага националния разпоредител с бюджетни кредити да изпълнява своите задачи, и по-специално задачите, посочени в член 9, параграф 3, буква б).
Член 12
Функции и отговорности на одитния орган
1. В съответствие с член 60, параграф 2, първа алинея, буква в) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 структурите и органите, посочени в член 7, параграф 1 и създадени от бенефициера по ИПП II, и ръководната структура, посочена в член 7, параграф 2 и създадена от националния разпоредител с бюджетни кредити, подлежат на независим външен одит, извършван от одитния орган, посочен в член 7, параграф 3, който е независим от посочените по-горе структури и органи. Бенефициерът по ИПП II гарантира, че ръководителят на одитния орган разполага с подходящи компетенции, знания и опит в областта на одитите.
2. Одитният орган извършва одити на системата или системите за управление и контрол, на действия и трансакции и на годишните счетоводни отчети в съответствие с международно приетите одитни стандарти и в съответствие с одитна стратегия, която се изготвя на всеки три години. Одитната стратегия се актуализира ежегодно.
3. Одитният орган изготвя годишен доклад за одитна дейност и годишно становище от одита, съставени в съответствие с международно приетите одитни стандарти.
4. При приключване на изпълнението на дадена програма одитният орган изготвя окончателен доклад за одитна дейност и представя становище от одита по отношение на окончателния отчет за разходите.
ГЛАВА II
Специфични разпоредби във връзка с възлагането на задачи по изпълнението на бюджета
Член 13
Условия за възлагане на задачи по изпълнението на бюджета на бенефициер по ИПП II
1. Комисията възлага задачи по изпълнението на бюджета на бенефициер по ИПП II, като сключи споразумение за финансиране в съответствие с разпоредбите на член 60, параграфи 1 и 2, член 61 и член 184, параграф 2, буква б) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
2. Бенефициерът по ИПП II гарантира равнище на защита на финансовите интереси на Съюза, което е равностойно на изискваното съгласно Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012, и създава необходимите структури, които гарантират ефективното функциониране на системите за вътрешен контрол.
3. По-специално в системите за управление, контрол, надзор и одит, създадени в бенефициера по ИПП II, се предвижда ефективна система за вътрешен контрол, която включва поне следните пет области:
а)
контролна среда;
б)
управление на риска;
в)
дейности по контрол;
г)
информация и комуникации;
д)
дейности по мониторинг.
Член 14
Възлагане на задачи по изпълнението на бюджета
1. Националният разпоредител с бюджетни кредити, от името на бенефициера по ИПП II, е длъжен да представи на Комисията искане за възлагане на задачи по изпълнението на бюджета в съответствие с член 13.
2. Преди да представи искането, посочено в параграф 1, националният разпоредител с бюджетни кредити гарантира, че ръководната структура и съответната оперативна структура или оперативни структури отговарят на изискванията на член 60, параграф 2, първа алинея, букви а), б) и г) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и на изискванията на член 13, параграф 3 от настоящия регламент.
3. Преди Комисията да възложи задачи по изпълнението на бюджета във връзка с помощ по ИПП, тя извършва преглед на искането, посочено в параграф 1, и на създадените структури и органи, посочени в член 7, и за целите на предварителната оценка съгласно член 61, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 получава доказателства, че са изпълнени изискванията, изложени в член 60, параграф 2, първа алинея, букви а)-г) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, и изискванията на член 13, параграф 3 от настоящия регламент.
За възлагането на задачи по изпълнението на бюджета във връзка с помощ по ИПП II Комисията може да използва предварителна оценка, извършена във връзка с предходно споразумение за финансиране, сключено с бенефициера по ИПП II, или предварителна оценка, извършена във връзка с предоставянето на управленски правомощия съгласно Регламент (ЕО) № 1085/2006 на Съвета (7). Комисията изисква да бъдат представени допълнителни доказателства, ако в тези оценки не са разгледани всички изисквания.
4. Националният разпоредител с бюджетни кредити следи дали ръководната структура и оперативната структура или оперативните структури спазват във всеки един момент изискванията, посочени в параграф 2. В случай на неспазване на тези изисквания националният разпоредител с бюджетни кредити незабавно уведомява Комисията и предприема всички подходящи предпазни мерки във връзка с извършените плащания или сключените договори.
5. Комисията следи дали се спазва член 60, параграфи 2 и 3 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и може да предприеме подходящи корективни мерки, включително временно преустановяване или прекратяване на части от споразумението за финансиране във всеки един момент, ако изискванията вече не се изпълняват.
ДЯЛ III
ФИНАНСОВО УПРАВЛЕНИЕ
ГЛАВА I
Финансово участие на Съюза
Член 15
Допустимост на разходите
1. Преди подписването на съответното споразумение за финансиране в съответствие с член 13 подписаните договори и допълнения, направените разходи и извършените плащания от страна на бенефициерa по ИПП II не са допустими за финансиране съгласно Регламент (ЕС) № 231/2014.
2. Следните разходи не са допустими за финансиране съгласно Регламент (ЕС) № 231/2014:
а)
закупуване на земя и съществуващи сгради освен когато това е надлежно обосновано от естеството на действието в решението за финансиране;
б)
други разходи, които могат да бъдат предвидени в секторните споразумения или споразуменията за финансиране.
ГЛАВА II
Правила във връзка с непрякото управление от бенефициера по ИПП II
Член 16
Докладване за подозрения за измами и други нередности
Бенефициерът по ИПП II незабавно докладва на Комисията за подозрения за измами и други нередности, които са били констатирани при първоначално административно или съдебно заключение, и я информира периодично за напредъка по административните и другите производства. Докладването се извършва по електронен път чрез модула, предвиден от Комисията за тази цел.
Член 17
Финансови корекции
1. С оглед да гарантира, че средствата по ИПП II са били използвани в съответствие с приложимите правила, Комисията прилага механизми за финансови корекции.
2. Финансова корекция може да е необходима в следните случаи:
а)
установяване на конкретна грешка, нередност или измама;
б)
установяване на слабост или недостатък в системите за управление и контрол на бенефициера по ИПП II.
3. Комисията извършва финансовите корекции въз основа на установяването на неправомерно изразходени суми и въз основа на финансовото отражение върху бюджета. Когато тези суми не могат да бъдат установени с точност, така че да се приложат индивидуални корекции, Комисията може да използва корекции с фиксирана ставка или корекции въз основа на екстраполация на констатациите.
4. Финансовите корекции се извършват по целесъобразност посредством компенсации.
5. Когато взема решение относно размера на дадена корекция, Комисията взема под внимание естеството и сериозността на конкретната грешка или нередност и/или степента и финансовото отражение на слабостите или недостатъците, открити в системата за управление и контрол на въпросната програма.
ДЯЛ IV
МОНИТОРИНГ, ОЦЕНКА И ДОКЛАДВАНЕ
ГЛАВА I
Мониторинг
Член 18
Мониторингов комитет за ИПП
1. Комисията и бенефициерът по ИПП II създават мониторингов комитет за ИПП най-късно шест месеца след влизането в сила на първото споразумение за финансиране.
2. Мониторинговият комитет за ИПП извършва преглед на общата ефективност, ефикасност, качество, съгласуваност, координация и съответствие на изпълнението на всички действия във връзка с постигането на техните цели. За тази цел, когато е уместно, той базира своите заключения на информацията, предоставена от секторните мониторингови комитети. Той може да отправя препоръки за корективни действия, когато е необходимо.
3. Мониторинговият комитет за ИПП е съставен от представители на Комисията, националния координатор за ИПП и други съответни национални институции и органи на бенефициера по ИПП II и, когато е уместно, международни организации, в това число международни финансови институции, и други заинтересовани страни като гражданското общество и организации от частния сектор.
4. Заседанията на мониторинговия комитет за ИПП се председателстват съвместно от представител на Комисията и националния координатор за ИПП.
5. Мониторинговият комитет за ИПП приема своя процедурен правилник.
6. Мониторинговият комитет за ИПП заседава поне веднъж годишно. Освен това могат да се организират ad hoc заседания по инициатива на Комисията или на бенефициера по ИПП II, по-специално на тематична основа.
Член 19
Секторни мониторингови комитети
1. При непряко управление от бенефициерите по ИПП II бенефициерът по ИПП II създава секторни мониторингови комитети по област на политиката или по програма най-късно шест месеца след влизането в сила на първото споразумение за финансиране, свързано със съответната област на политиката или програма. По целесъобразност секторни мониторингови комитети могат да бъдат създавани ad hoc съгласно други методи за изпълнение.
2. Всеки секторен мониторингов комитет извършва преглед на ефективността, ефикасността, качеството, съгласуваността, координацията и съответствието на изпълнението на действията в съответната област на политиката или програма и тяхната съгласуваност със съответните секторни стратегии. Той проучва напредъка във връзка с постигането на целите на действията и очакваните продукти, резултати и въздействие посредством показатели, свързани с базова ситуация, както и напредъка по отношение на финансовото изпълнение. Секторният мониторингов комитет докладва на мониторинговия комитет за ИПП и може да отправя предложения за корективни действия с цел да се гарантира постигането на целите на действията и да се подобри ефикасността, ефективността, въздействието и устойчивостта на предоставената помощ.
3. Секторният мониторингов комитет е съставен от представители на съответните национални институции и органи, други заинтересовани страни, например икономически, социални или екологични партньори, и, когато е целесъобразно, международни организации, включително международни финансови институции, и гражданското общество. Комисията участва в дейността на комитета. Заседанията на секторния мониторингов комитет се председателстват от високопоставен представител на бенефициера по ИПП II. В зависимост от областта на политиката или програмата Комисията може да председателства съвместно с него заседанията на комитета.
4. Всеки секторен мониторингов комитет приема своя процедурен правилник.
5. Секторният мониторингов комитет заседава поне два пъти годишно. Освен това могат да бъдат свиквани и ad hoc заседания.
Член 20
Други дейности по мониторинг
Когато това е подходящо, могат да бъдат създавани и други платформи за мониторинг. За техните дейности се докладва на мониторинговия комитет за ИПП.
ГЛАВА II
Оценка
Член 21
Принципи
1. Помощта по ИПП II подлежи на оценки в съответствие с член 30, параграф 4 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 с цел подобряване на нейната целесъобразност, съгласуваност, качество, ефикасност, ефективност, добавена стойност за Съюза, последователност и синергия със съответния диалог относно политиката.
2. Оценките могат да бъдат извършвани на политическо, стратегическо, тематично, секторно, програмно и оперативно равнище, както и на национално или регионално равнище.
3. Резултатите от оценките се вземат под внимание от мониторинговия комитет за ИПП и секторните мониторингови комитети.
Член 22
Оценки от страна на бенефициера по ИПП II при непряко управление
1. Бенефициерът по ИПП II, на когото са възложени задачи по изпълнението на бюджета във връзка с помощ по ИПП II, носи отговорност за провеждането на оценки на програмите, които управлява.
2. Бенефициерът по ИПП II изготвя план за оценка, съдържащ дейностите по оценка, които той планира да извърши в отделните етапи на изпълнението.
ГЛАВА III
Докладване
Член 23
Годишни доклади за изпълнението на помощ по ИПП II от бенефициерите по ИПП II при непряко управление
1. В съответствие с член 60, параграф 5, първа алинея, букви а)-в) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 бенефициерът по ИПП II представя на Комисията до 15 февруари на следващата финансова година:
а)
годишен доклад за изпълнението на възложените задачи;
б)
годишни финансови доклади или извлечения по метода на начисляването, както е посочено в споразумението за финансиране, относно разходите, направени при изпълнението на възложените задачи;
в)
годишна декларация за управлението, както е предвидено в член 9, параграф 4;
г)
резюме на докладите от одитите и от проверките, извършени от ръководната структура, които осигуряват солидна основа за декларацията за управлението. Това резюме включва анализ на естеството и степента на грешките и слабостите, установени в системите, предприетите или планирани корективни действия, както и последващите действия по докладите, издадени от одитния орган.
2. В съответствие с член 60, параграф 5 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 бенефициерът по ИПП II представя на Комисията становище от одита до 15 март на следващата финансова година.
3. При приключване на изпълнението на всяка програма бенефициерът по ИПП II представя окончателен доклад, който обхваща целия период на изпълнение и може да включва последния годишен доклад.
4. В зависимост от действието или програмата, за която отговаря, от оперативната структура може да бъде поискано да изготви всеобхватен годишен доклад за цялата финансова година, който да бъде предаден от националния координатор за ИПП на Комисията след разглеждането му от отговорния секторен мониторингов комитет.
ДЯЛ V
ПРОЗРАЧНОСТ И ВИДИМОСТ
Член 24
Информация, публичност и прозрачност
1. Всички участници, които изпълняват помощ по ИПП II, както е определено в член 58, параграф 1, букви а)-в) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, отговарят на изискванията за информация, публичност и прозрачност в съответствие с член 35, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и гарантират подходяща видимост на действията.
2. В случай на непряко управление от бенефициера по ИПП II оперативните структури са отговорни за публикуването на информация относно получателите на средства на Съюза в съответствие с членове 21 и 22 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012. Оперативните структури гарантират, че получателят се информира, че ще бъде включен в публикувания списък на получателите. Всички лични данни, включени в този списък, се обработват в съответствие с изискванията на Регламент (ЕО) № 45/2001.
3. Националните/многонационалните стратегии и техните прегледи, както програмите са публични документи, когато е приложимо, и са достъпни за широката общественост и гражданското общество.
Член 25
Видимост и комуникации
1. Комисията и бенефициерът по ИПП II се споразумяват относно последователен план за комуникационни дейности, с които да оповестяват и активно да публикуват информация относно помощта по ИПП II в бенефициера по ИПП II.
2. Бенефициерът по ИПП II докладва за своите действия във връзка с видимостта и комуникациите пред мониторинговия комитет за ИПП и пред секторните мониторингови комитети.
ДЯЛ VI
ТРАНСГРАНИЧНО СЪТРУДНИЧЕСТВО
ГЛАВА I
Общи разпоредби
Член 26
Определения
1. За целите на настоящия дял се прилагат следните определения:
а)
„операция“ означава проект, договор, действие или група проекти, избрани от съвместния мониторингов комитет или възлагащия орган на съответната програма или под негова отговорност, които допринасят за целите на приоритетната ос или приоритетните оси, към която/които се отнасят, когато става въпрос за програми за трансгранично сътрудничество по член 27, буква а), или които допринасят за целите на тематичния приоритет или тематичните приоритети, към който/които се отнасят, когато става въпрос за програми за трансгранично сътрудничество по член 27, букви б) или в);
б)
„бенефициер“ означава публична или частна структура, която отговаря за започването или за започването и изпълнението на операции; в контекста на схемите за държавни помощи (съгласно определението в член 2, параграф 13 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета (8)) понятието „бенефициер“ означава структурата, която получава помощта, когато става въпрос за програми за трансгранично сътрудничество с участието на държави членки.
2. За целите на глави I и II от настоящия дял, когато става въпрос за програми за трансгранично сътрудничество с участието на държави членки, „публични разходи“, „програмиране“, „споразумение за партньорство“ и „документ“ се използват в съответствие с определенията в член 2 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Член 27
Форма на помощта
Помощта се предоставя в една от следните форми на трансгранично сътрудничество:
а)
трансгранично сътрудничество между една или повече държави членки и един или повече бенефициери по ИПП II, както е предвидено в глава II;
б)
трансгранично сътрудничество между двама или повече бенефициери по ИПП II, както е предвидено в глава III;
в)
трансгранично сътрудничество между бенефициер по ИПП II и държави по Европейския инструмент за съседство, както е предвидено в глава III.
Член 28
Интензитет на помощта и дял на помощта по ИПП II
1. В решението на Комисията, с което се приема програма за трансгранично сътрудничество за формите на сътрудничество, посочени в член 27, се определя делът на съфинансиране и максималният размер на помощта по ИПП II въз основа на един от следните критерии:
а)
общите допустими разходи, включително публичните и частните разходи; или
б)
допустимите публични разходи.
2. За програми за трансгранично сътрудничество по член 27, буква а) делът на съфинансиране от Съюза на равнището на всяка приоритетна ос от програма за трансгранично сътрудничество, както е посочено в член 34, параграф 2, е не по-малко от 20 % и не повече от 85 % от допустимите разходи.
3. За програми за трансгранично сътрудничество по член 27, букви б) и в) делът на съфинансиране от Съюза на равнището на всеки тематичен приоритет е не по-малко от 20 % и не повече от 85 % от допустимите разходи. За техническа помощ делът на съфинансиране е 100 %.
Член 29
Тематични приоритети и концентрация на помощта по ИПП II
1. Тематичните приоритети за помощта по ИПП II са приоритетите, определени в приложение III към Регламент (ЕС) № 231/2014.
2. За всяка програма за трансгранично сътрудничество се определят максимум 4 тематични приоритета.
Член 30
Географски обхват
Списъкът на допустимите региони се включва в съответната програма за трансгранично сътрудничество както следва:
а)
за програмите за трансгранично сътрудничество, посочени в член 27, буква а), регионите на ниво 3 от Общата класификация на териториалните единици за статистически цели (NUTS) или, в случай че не е налична класификация по NUTS, равностойни области по сухоземни или по морски граници, отдалечени на максимум 150 km, без да се засягат евентуалните изменения за гарантиране на последователност и съгласуваност на трансграничните програми, установени за програмния период 2007-2013 г.;
б)
за програмите за трансгранично сътрудничество, посочени в член 27, букви б) и в), допустимите региони се установяват по целесъобразност в съответната програма за трансгранично сътрудничество.
Член 31
Подготовка, оценка, одобрение и изменение на програми за трансгранично сътрудничество
1. За всяка програма за трансгранично сътрудничество се договарят тематични приоритети между участващите страни за всяка граница или група граници въз основа на тематичните приоритети, определени в приложение III към Регламент (ЕС) № 231/2014.
2. Комисията оценява съответствието на програмите за трансгранично сътрудничество с настоящия регламент, техния ефективен принос към подбраните тематични приоритети в приложение III към Регламент (ЕС) № 231/2014 и също така съответното споразумение за партньорство, когато става въпрос за участващи държави членки.
3. В срок от три месеца от датата на представяне на програмата за трансгранично сътрудничество Комисията представя своите констатации. Участващите държави предоставят на Комисията цялата необходима допълнителна информация и, когато е целесъобразно, преработват предложената програма за трансгранично сътрудничество.
4. Когато одобрява всяка програма за трансгранично сътрудничество след официалното ѝ представяне, Комисията трябва да гарантира, че всички нейни констатации са били взети предвид по подходящ начин.
5. Исканията за изменение на програми за трансгранично сътрудничество, представени от участващите държави, са надлежно обосновани и по-специално в тях се посочва очакваното въздействие от промените в програмата за трансгранично сътрудничество върху постигането на нейните цели. Тези искания се придружават от преработената програма. Параграфи 2 и 3 се прилагат към измененията на програмите за трансгранично сътрудничество.
Член 32
Техническа помощ
1. Всяка програма за трансгранично сътрудничество включва конкретен бюджет, отделен за операции по техническа помощ, включително подготовка, управление, мониторинг, оценка, информация, комуникации, работа в мрежа, разглеждане на жалби, контрол и одитни дейности във връзка с изпълнението на програмата и дейности за укрепване на административния капацитет за изпълнение на програмата. Освен това участващите държави могат да използват помощта по ИПП II за подпомагане на действия за намаляване на административната тежест за бенефициерите, включително системи за обмен на данни по електронен път и действия за укрепване на капацитета и обмен на най-добри практики между органите на участващите държави и бенефициерите във връзка с управлението и използването на помощта по ИПП II. Тези действия могат да бъдат свързани с предходни и със следващи програмни периоди.
2. Чрез дерогация от член 15, параграф 1 разходите за техническа помощ за подпомагане на подготовката на дадена програма за трансгранично сътрудничество и създаването на системи за управление и контрол могат да бъдат допустими преди датата на приемане на решението на Комисията за одобряване на програмата за трансгранично сътрудничество, но не по-рано от 1 януари 2014 г.
ГЛАВА II
Трансгранично сътрудничество между държави членки и бенефициери по ИПП II
Член 33
Приложими разпоредби
1. По отношение на държавата членка или държавите членки, които участват в програма за трансгранично сътрудничество съгласно настоящата глава, и по-специално държавата членка, в която е разположен управляващият орган, се прилагат правилата в Регламент (ЕС) № 1303/2013 и в Регламент (ЕС) № 1299/2013 на Европейския парламент и на Съвета (9), приложими по отношение на целта за европейско териториално сътрудничество, както е предвидено в настоящата глава. Когато тези правила се отнасят за европейските структурни и инвестиционни фондове, както е определено в член 1 от Регламент (ЕС) № 1303/2013, за целите на настоящата глава помощта по ИПП II също се счита, че е обхваната от тях.
2. По отношение на бенефициерите по ИПП II, които участват в програма за трансгранично сътрудничество съгласно настоящата глава, се прилагат правилата, приложими по отношение на целта за европейско териториално сътрудничество, както е определено в настоящата глава, без да се засягат обосновани дерогации, изложени в съответното споразумение за финансиране.
Член 34
Програмиране
1. Програмите за трансгранично сътрудничество се изготвят в съответствие с принципа на партньорство, определен в член 5, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 и в съответствие с член 8, параграфи 2-4, 7, 9 и 10 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
2. Програмите за трансгранично сътрудничество се състоят от приоритетни оси. Без да се засяга член 32, приоритетната ос съответства на тематичен приоритет, както е посочено в член 29. В контекста на една приоритетна ос, когато е целесъобразно и с цел да се увеличи въздействието и ефективността на този приоритет чрез съгласуван интегриран подход, могат да бъдат добавени елементи от други тематични приоритети.
3. По програмите за трансгранично сътрудничество могат да се извършват действия за местно развитие, ръководени от местни участници, по смисъла на членове 32-35 от Регламент (ЕС) № 1303/2013, действия по съвместни планове за действие по смисъла на членове 104-109 от този регламент и действия във връзка с интегрирани териториални инвестиции по смисъла на член 36 от този регламент, като се отчитат основните принципи на тези инструменти и членове 9-11 от Регламент (ЕС) № 1299/2013. Специфичните правила и условия се договарят между Комисията и участващите държави за всяка програма за трансгранично сътрудничество.
4. Програмите за трансгранично сътрудничество се представят по електронен път на Комисията от държавата членка, в която е разположен управляващият орган на програмата.
5. По искане на участващите държави Европейската инвестиционна банка (ЕИБ) може да участва в подготовката на дейностите, свързани с подготовката на операциите, по-специално в значими проекти, и в самите дейности.
Комисията може да се консултира с ЕИБ преди приемането на програми за трансгранично сътрудничество.
Член 35
Техническа помощ
Размерът на помощта по ИПП II, който ще бъде отделен за техническа помощ, е ограничен до 10 % от общия размер, отделен за програмата за трансгранично сътрудничество, но не по-малко от 1 500 000 EUR.
Член 36
Режим на изпълнение и определяне на програмни органи
1. Програмите за трансгранично сътрудничество съгласно настоящата глава се изпълняват посредством споделено управление. Следователно държавите членки и Комисията са отговорни за управлението и контрола на програмите в съответствие със своите отговорности, както е предвидено по-специално в Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012 и в настоящия регламент.
По отношение на държавата членка, в която е разположен управляващият орган, се прилагат членове 73 и 74 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 относно отговорностите на държавите членки в рамките на споделено управление.
Прилага се член 75 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 относно правомощията и отговорностите на Комисията в рамките на споделено управление.
2. Държавите, участващи в програма за трансгранично сътрудничество, определят за целите на член 123, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 единен управляващ орган; за целите на член 123, параграф 2 от същия регламент - единен сертифициращ орган, и за целите на член 123, параграф 4 от същия регламент - единен одитен орган.
3. Управляващият орган и одитният орган са разположени в една и съща държава членка. Участващите държави в програма за трансгранично сътрудничество могат да вземат решение единственият управляващ орган да изпълнява функциите на сертифициращия орган.
Процедурата по определяне на управляващия орган и по целесъобразност на сертифициращия орган, определена в член 124 от Регламент (ЕС) № 1303/2013, се извършва от държавата членка, в която е разположен органът.
Определянето на органи, предвидено в настоящия член, не засяга разпределянето на отговорности във връзка с прилагането на финансови корекции сред участващите държави, както е предвидено в програмата за трансгранично сътрудничество.
Член 37
Функции на програмните органи
1. По отношение на функциите на управляващия орган се прилагат член 125 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 и член 23, параграфи 1, 2, 4 и 5 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
2. По отношение на функциите на сертифициращия орган се прилагат член 126 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 и член 24 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
Сертифициращият орган получава плащанията от Комисията и като общо правило извършва плащания към главния бенефициер в съответствие с член 132 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
3. По отношение на функциите на одитния орган се прилагат член 127 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 и член 25 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
Член 38
Съвместен мониторингов комитет
1. Участващите държави създават съвместен мониторингов комитет (наричан по-долу „СМК“) в тримесечен срок от датата, на която държавата членка получи уведомление за решението за одобрение на програма за трансгранично сътрудничество.
2. СМК е съставен от представители на Комисията, националния координатор за ИПП и други съответни национални институции и органи на бенефициера по ИПП II, участващата държава членка или участващите държави членки и, когато е приложимо, международни финансови институции и други заинтересовани страни, включително гражданското общество и организации от частния сектор.
3. СМК се председателства от представител на една от участващите държави или на управляващия орган.
4. Комисията участва в дейността на СМК като консултант.
5. Ако ЕИБ участва финансово в дадена програма, тя може да участва в дейността на СМК като консултант.
6. СМК извършва преглед на общата ефективност, качество и съгласуваност на изпълнението на всички действия за постигане на целите, определени в програмата за трансгранично сътрудничество, споразуменията за финансиране и съответния стратегически документ или съответните стратегически документи. Той може да отправя препоръки за корективни действия, когато е необходимо.
Освен това, по отношение на неговите функции се прилагат членове 49 и 110 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
СМК и управляващият орган осъществяват мониторинг, като се позовават на показателите, определени в съответната програма за трансгранично сътрудничество, в съответствие с член 16 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
7. СМК приема свой процедурен правилник.
8. СМК заседава поне веднъж годишно. Освен това могат да бъдат свиквани допълнителни заседания по инициатива на една от участващите държави или на Комисията, по-специално на тематична основа.
Член 39
Подбор на операции
1. Операциите по програмите за трансгранично сътрудничество се подбират от СМК.
СМК може да създаде ръководен комитет, който действа под негова отговорност за подбора на операции.
2. Подбраните операции включват бенефициери от поне две участващи държави, като поне един от тях е от държава членка. Операциите могат да се изпълняват и само в една участваща държава, при условие че са установени трансгранични въздействия и ползи.
3. Бенефициерите си сътрудничат при разработването и изпълнението на операциите. Освен това те си сътрудничат по отношение на наемането на персонал или финансирането на операциите.
Член 40
Бенефициери
1. Когато са налице двама или повече бенефициери за операция от програма за трансгранично сътрудничество, един от тях се определя от всички бенефициери като главен бенефициер.
2. Главният бенефициер извършва следните задачи:
а)
изготвя договорености с другите бенефициери в споразумение, съдържащо разпоредби, които, наред с другото, гарантират добро финансово управление на отделените за операцията средства, включително договорености за възстановяване на неправомерно изплатени суми;
б)
поема отговорност да гарантира изпълнението на цялата операция;
в)
гарантира, че разходите, представени от всички бенефициери, са били направени в изпълнение на операцията и отговарят на дейностите, договорени между всички бенефициери, в съответствие с представения на управляващия орган документ, определен в параграф 6;
г)
гарантира, че разходите, представени от другите бенефициери, са били проверени от контрольор/и, когато проверката не се извършва от управляващия орган в съответствие с член 23, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
3. Ако не е посочено друго в договореностите, посочени в параграф 2, буква а), главният бенефициер гарантира, че другите бенефициери получават общата сума на публичната помощ колкото се може по-бързо и в пълен размер. Не се приспадат или удържат суми и не се налагат специфични такси или други такси с равностоен ефект, които биха намалили размера на сумите за другите бенефициери.
4. Главният или единственият бенефициер е установен в участваща държава.
5. Без да се засяга член 39, параграф 2 от настоящия регламент, европейска група за териториално сътрудничество, създадена в съответствие с Регламент (ЕО) № 1082/2006 на Европейския парламент и на Съвета (10), или друг правен орган, създаден в съответствие със законите на една от участващите държави, може да кандидатства като единствен бенефициер на операция, при условие че се състои от публични институции и органи от поне две участващи държави.
6. Управляващият орган предоставя на главния или единствения бенефициер на всяка операция документ, в който са описани условията за подпомагане на операцията, включително конкретните изисквания относно продуктите или услугите, които следва да бъдат получени в резултат на операцията, планът за финансиране и срокът за изпълнение.
Член 41
Оценка
1. Оценките се извършват от вътрешни или външни експерти, които са функционално независими от органите, отговорни за изпълнението на програмата. Всички оценки се оповестяват публично.
2. Участващите държави съвместно извършват предварителна оценка в съответствие с член 55 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
3. По отношение на оценката по време на програмния период се прилага член 56 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
4. По отношение на последващата оценка се прилага член 57 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Член 42
Докладване, информация и комуникации
1. По отношение на докладите за изпълнение се прилага член 14 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
2. Срещата за годишен преглед се организира в съответствие с член 15 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
3. До 31 януари, 31 юли и 31 октомври на всяка година управляващият орган представя по електронен път на Комисията следните документи с цел мониторинг за всяка програма за трансгранично сътрудничество и по приоритетна ос:
а)
общите и публичните допустими разходи на операциите и броя операции, подбрани за помощ;
б)
общите допустими разходи, декларирани от бенефициерите пред управляващия орган.
Освен това представените до 31 януари документи съдържат данните, посочени в букви а) и б), разбити по категория на интервенцията. Счита се, че с представянето на тези документи се изпълнява изискването за представяне на финансови данни, посочено в член 50, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Документите, които се представят до 31 януари и 31 юли, се придружават от прогноза за сумата, за която управляващият орган очаква да представи заявления за плащане за текущата финансова година и за следващата финансова година.
Използваните данни съгласно настоящия параграф са до края на месеца преди месеца на представяне на данните.
4. Управляващият орган координира задачите, свързани с изискванията за информация, публичност и прозрачност съгласно член 24, параграфи 1 и 3 от настоящия регламент.
Чрез дерогация от член 25 от настоящия регламент управляващият орган е отговорен за информационните и комуникационните дейности, определени в членове 115 и 116 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Член 43
Допустимост и продължителност
1. Чрез дерогация от член 15, параграф 1 от настоящия регламент разходите са допустими за финансиране в рамките на помощ за трансгранично сътрудничество по ИПП II:
а)
ако са били направени от бенефициер от държава членка и заплатени между 1 януари 2014 г. и 31 декември 2022 г.; или
б)
ако са били направени от бенефициер по ИПП II и заплатени след представяне на програмата за трансгранично сътрудничество.
2. В допълнение към правилата, посочени в член 15, параграф 2 от настоящия регламент, чрез помощ за трансгранично сътрудничество по ИПП II не се подпомагат:
а)
лихви върху дългове;
б)
данък добавена стойност (ДДС) освен когато той не се възстановява съгласно националното законодателство за ДДС;
в)
извеждане от експлоатация и изграждане на ядрени електроцентрали;
г)
инвестиции за постигане на намаляване на емисиите на парникови газове от дейности, които попадат в обхвата на приложение I към Директива 2003/87/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (11);
д)
производство, преработка и продажба на тютюн и тютюневи изделия;
е)
предприятия в затруднено положение съгласно определението в правилата на Съюза в областта на държавната помощ;
ж)
инвестиции в летищна инфраструктура освен ако не са свързани с опазване на околната среда или са придружени от инвестиции, необходими за смекчаване или намаляване на отрицателното въздействие върху околната среда.
Чрез дерогация от член 15, параграф 2 от настоящия регламент закупуването на незастроена и застроена земя в размер до 10 % от общите допустими разходи за въпросната операция е допустимо за финансиране в рамките на помощ за трансгранично сътрудничество по ИПП II. За изоставени обекти и обекти със сгради в бивши промишлени зони тази горна граница се увеличава на 15 %. В извънредни и надлежно обосновани случаи тази горна граница може да бъде увеличена над съответните предходни проценти за операции във връзка с опазването на околната среда.
3. За помощ по ИПП II не се подбират операции, които са завършени физически или изцяло осъществени преди бенефициерът да представи на управляващия орган заявлението за финансиране по програмата за трансгранично сътрудничество, независимо дали бенефициерът е извършил всички свързани плащания.
4. По отношение на предоставянето на безвъзмездни средства се прилагат член 61, член 65, параграфи 4, 6-9 и 11, членове 66-68, член 69, параграфи 1 и 2 и член 71 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
5. В допълнение към член 6, параграф 2 от настоящия регламент в споразуменията за финансиране на програмите за трансгранично сътрудничество съгласно настоящата глава се установява йерархията на правилата за допустимост, приложими по отношение на съответната програма за трансгранично сътрудничество, в съответствие с принципите, определени в член 18 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
6. По отношение на разходите за персонала се прилага член 19 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
Член 44
Допустимост в зависимост от мястото
1. Операциите, които подлежат на дерогациите съгласно параграфи 2 и 3, са разположени в програмния район, който обхваща частта от територията на участващите държави съгласно определението в съответната програма за трансгранично сътрудничество („програмен район“).
2. Управляващият орган може да приеме, че цялата операция или част от нея се изпълнява извън програмния район, ако е изпълнено всяко от следните условия:
а)
операцията е в полза на програмния район;
б)
общата сумата, разпределена по програмата за трансгранично сътрудничество за операции извън програмния район, не надвишава 20 % от помощта от Съюза на равнище програма;
в)
задълженията на управляващия и одитния орган във връзка с управлението, контрола и одита на операцията се изпълняват от органите по програмата за трансгранично сътрудничество или те сключват споразумения с органи на държавите членки или на третите държави, в които се изпълнява операцията.
3. За операции относно техническа помощ, промоционални дейности и изграждане на капацитет могат да се извършват разходи извън програмния район, при условие че са спазени условията на параграф 2, букви а) и в).
Член 45
Възлагане на поръчки
1. По отношение на възлагането на договори за услуги, доставки и дейности от страна на бенефициерите процедурите за възлагане на поръчки следват разпоредбите на втора част, дял IV, глава 3 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и втора част, дял II, глава 3 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012, които се прилагат в целия програмен район на територията на държавата членка и на бенефициера или бенефициерите по ИПП II.
2. По отношение на възлагането на договори за услуги, доставки и дейности от страна на управляващия орган в рамките на специфичния бюджет, предвиден за операции по техническа помощ, прилаганите процедури за възлагане на поръчки от управляващия орган могат да бъдат процедурите, посочени в параграф 1, или процедурите съгласно националното законодателство.
Член 46
Финансово управление, отмяна на поети задължения, проверка и приемане на сметки, приключване и финансови корекции
1. По отношение на поетите бюджетни задължения се прилага член 76 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
2. По отношение на плащанията се прилагат членове 77-80, 82-83, 129-132, 134-135 и 142 от Регламент (ЕС) № 1303/2013. Освен това се прилага член 27, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 1299/2013 относно плащания в една-единствена сметка. По отношение на използването на еврото се прилага член 28 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
3. Що се отнася до предварителното финансиране, вследствие на решението на Комисията за приемане на програмата за трансгранично сътрудничество Комисията плаща една-единствена сума за предварително финансиране.
Размерът на предварителното финансиране възлиза на 50 % от първите три поети бюджетни задължения към програмата.
Сумата за предварително финансиране може да бъде изплатена на два транша, когато е необходимо, според бюджетните нужди.
Общият размер на предварителното финансиране се възстановява на Комисията, ако не бъде представена декларация за разходите по програмата за трансгранично сътрудничество в срок от 24 месеца от датата, на която Комисията е изплатила първия транш от общата сума на предварителното финансиране.
4. По отношение на отмяната на поети задължения се прилагат членове 86-88 и член 136 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
5. По отношение на проверката и приемането на сметки, както и на приключването на сметки, се прилагат членове 84 и 137-141 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
6. По отношение на финансовите корекции и възстановяване на средства се прилагат член 85, член 122, параграф 2 и членове 143-147 от Регламент (ЕС) № 1303/2013. Член 27, параграфи 2 и 3 от Регламент (ЕС) № 1299/2013 също се прилага.
Член 47
Системи за управление и контрол и одит
1. По отношение на общите принципи на системите за управление и контрол се прилагат член 72 и член 122, параграфи 1 и 3 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
2. По отношение на сътрудничеството между Комисията и одитните органи се прилага член 128 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
3. По отношение на пропорционалния контрол на програмите за трансгранично сътрудничество се прилага член 148 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Член 48
Преустановяване на програми за трансгранично сътрудничество
1. Когато нито един от участващите бенефициери по ИПП II не е сключил споразумение за финансиране до края на годината, следваща годината на приемане на програмата, Комисията преустановява програмата за трансгранично сътрудничество.
Годишните траншове от Европейския фонд за регионално развитие, които са вече поети като задължения, продължават да са достъпни за своя нормален жизнен цикъл, но могат да се използват само за дейности, които се извършват изцяло в съответните държави членки и за които са сключени договори преди решението на Комисията за преустановяване. Управляващият орган представя на Комисията окончателния доклад в тримесечен срок след приключване на договорите, като Комисията действа в съответствие с параграфи 2 и 3.
2. Когато програмата за трансгранично сътрудничество не може да бъде изпълнена поради проблеми, възникнали в отношенията между участващите държави, и в други надлежно обосновани случаи, Комисията може да реши да преустанови програмата преди крайния срок за изпълнение по искане на СМК или по своя инициатива след консултация със СМК.
При преустановяване на програмата управляващият орган представя окончателния доклад в шестмесечен срок след като Комисията приеме решение за преустановяване. След уреждане на предишни плащания за предварително финансиране Комисията плаща окончателния баланс или по целесъобразност издава нареждане за възстановяване на средства. Освен това Комисията отменя баланса на поетите задължения.
Алтернативно може да бъде взето решение да се намали разпределената по програмата сума спрямо обхвата на програмата в съответствие с член 31, параграф 5.
3. В случаите, посочени в параграфи 1 и 2, необвързаната с поети задължения помощ от Европейския фонд за регионално развитие, която представлява годишни траншове, за които все още не са поети задължения, или годишни траншове, за които са били поети и впоследствие отменени задължения изцяло или отчасти в рамките на същата бюджетна година, и която не е била преразпределена към друга програма от същата категория програми за външно сътрудничество, се разпределя към вътрешните програми за трансгранично сътрудничество в съответствие с член 4 от Регламент (ЕС) № 1299/2013.
Помощта по ИПП II, която представлява годишни траншове, за които все още не са поети задължения, или годишни траншове, за които са били поети и впоследствие отменени задължения изцяло или отчасти в рамките на същата бюджетна година, се използва за финансиране на други програми или проекти, допустими за помощ по ИПП II.
ГЛАВА III
Трансгранично сътрудничество между бенефициери по ИПП II или между бенефициери по ИПП II и държави по Европейския инструмент за съседство
Член 49
Програмиране
1. Програмите за трансгранично сътрудничество се изготвят в съответствие с примерната програма, осигурена от Комисията, подготвят се съвместно от участващите държави и се предават на Комисията по електронен път.
2. Програмата за трансгранично сътрудничество съдържа тематични приоритети в съответствие с член 29.
Член 50
Техническа помощ
Размерът на помощта по ИПП II, който ще бъде отделен за техническа помощ, е ограничен до 10 % от общия размер, отделен за програмата за трансгранично сътрудничество.
Член 51
Режими на изпълнение
1. Програмите за трансграничното сътрудничество, посочени в член 27, букви б) и в), се изпълняват чрез пряко или непряко управление.
2. Програмите за трансгранично сътрудничество се управляват от един възлагащ орган, който се определя в решението за изпълнение на Комисията за одобрение на съответната програма за трансгранично сътрудничество.
Член 52
Структури и органи
1. В управлението на програмите за трансгранично сътрудничество в бенефициерите по ИПП II участват следните структури:
а)
националните координатори за ИПП на държавите, участващи в програмата за трансгранично сътрудничество, както е посочено в член 4, и, когато е приложимо, координаторите по териториално сътрудничество;
б)
националният разпоредител с бюджетни кредити и ръководната структура, както е посочено в член 7, на участващия бенефициер по ИПП II, в който се намира възлагащият орган, когато трансграничната програма се изпълнява съгласно непряко управление;
в)
оперативните структури във всички участващи държави, които работят в тясно сътрудничество при програмирането и изпълнението на съответната програма за трансгранично сътрудничество. При непряко управление оперативната структура включва възлагащ орган;
г)
одитният орган, както е посочено в член 7, параграф 3, когато трансграничната програма се изпълнява съгласно непряко управление. Когато одитният орган няма разрешение да извършва функциите, предвидени в член 12, той се подпомага от група одитори, включваща представител на всяка държава, участваща в програмата за трансгранично сътрудничество.
2. Бенефициерите по ИПП II и държавите по Европейския инструмент за съседство, които участват в програма за трансгранично сътрудничество, създават СМК, който изпълнява също така функциите на секторния мониторингов комитет, посочен в член 19.
3. Създава се съвместен технически секретариат, който подпомага Комисията, оперативните структури и СМК.
4. Ролите и отговорностите на тези структури се определят в рамковото споразумение, посочено в член 5.
5. При непряко управление участващите държави сключват двустранна договореност, в която се посочват отговорностите им във връзка с изпълнението на съответната програма за трансгранично сътрудничество. Минималните изисквания за сключването на такава двустранна договореност се определят в рамковото споразумение, посочено в член 5.
Член 53
Подбор на операции
1. Подбраните по дадена програма за трансгранично сътрудничество операции водят до ясно изразени трансгранични въздействия и ползи.
2. Операциите по програми за трансгранично сътрудничество се подбират от възлагащия орган чрез покани за предложения, които обхващат целия допустим район.
3. Участващите държави също така могат да идентифицират операции извън поканата за предложения. В такъв случай операциите се посочват конкретно в програмата за трансгранично сътрудничество, посочена в член 49.
4. Подбраните операции за трансгранично сътрудничество включват бенефициери от поне две участващи държави. Бенефициерите си сътрудничат при разработването и изпълнението на операциите. Освен това те си сътрудничат по отношение на наемането на персонал или финансирането на операциите или и двете.
5. Операциите могат да се изпълняват и само в една участваща държава, при условие че са установени трансгранични въздействия и ползи.
Член 54
Бенефициери
1. За програмите за трансгранично сътрудничество, посочени в член 27, буква б), бенефициерите се определят в бенефициер по ИПП II. За програмите за трансгранично сътрудничество, посочени в член 27, буква в), бенефициерите се определят в бенефициер по ИПП II или в държава по Европейския инструмент за съседство.
2. Един от бенефициерите, участващи в дадена операция, се определя от всички бенефициери като главен бенефициер.
3. Главният бенефициер поема отговорност да гарантира финансовото изпълнение на цялата операция, следи за това операцията да се изпълнява съгласно посочените в договора условия и определя договореностите с другите бенефициери с цел да се гарантира добро финансово управление на средствата, отделени за операцията, включително договореностите за възстановяване на неправомерно изплатени средства.
ДЯЛ VII
ЗЕМЕДЕЛИЕ И РАЗВИТИЕ НА СЕЛСКИТЕ РАЙОНИ
Член 55
Специфични разпоредби за програмите за развитие на селските райони
1. Като част от област на политиката „Земеделие и развитие на селските райони“ програмите за развитие на селските райони се изготвят на национално равнище, подготвят се от съответните органи, посочени от бенефициера по ИПП II, и се представят на Комисията след консултация с подходящите заинтересовани страни.
2. Програмите за развитие на селските райони се изпълняват от бенефициерите по ИПП II въз основа на непряко управление в съответствие с член 58, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и по тях се финансират подбрани видове действия, както е предвидено съгласно Регламент (ЕС) № 1305/2013 на Европейския парламент и на Съвета (12).
3. По отношение на програмите за развитие на селските райони оперативната структура, която следва да бъде създадена в съответствие с член 10, се състои от следните отделни органи, действащи в тясно сътрудничество:
а)
управляващия орган, който е публичен орган, действащ на национално равнище, отговаря за подготвянето и изпълнението на програмите, включително подбора на мерки и осигуряването на публичност, координацията, оценката, мониторинга и докладването във връзка с въпросната програма, като този орган се ръководи от висш държавен служител с изключителни отговорности; както и
б)
Агенцията за развитие на селските райони по ИПП с функции от подобно естество като разплащателен орган в държавите членки, който отговаря за публичността, подбора на проекти, одобряването, контрола и отчитането на поетите задължения и плащанията и за извършването на плащанията.
4. Чрез дерогация от член 15, параграф 1 разходите за техническа помощ за подпомагане на подготовката на програмите за развитие на селските райони и създаването на системи за управление и контрол могат да бъдат допустими преди датата на приемане на решението на Комисията за одобряване на програмата за развитие на селските райони, но не по-рано от 1 януари 2014 г.
5. При определяне на дела на публичните разходи като процент от общите допустими разходи на инвестицията не се взема предвид националната помощ за улесняване на достъпа до заеми, предоставени без участие на Съюза, както е предвидено в Регламент (ЕС) № 231/2014.
6. Инвестиционните проекти по програми за развитие на селските райони продължават да бъдат допустими за финансиране от Съюза, при условие че не са претърпели значително изменение в петгодишен срок от окончателното плащане от страна на оперативната структура.
ДЯЛ VIII
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Член 56
Влизане в сила и прилагане
Настоящият регламент влиза в сила на третия ден след датата на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Той се прилага от 1 януари 2014 г.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави членки.
Съставено в Брюксел на 2 май 2014 година.
COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) No 447/2014
of 2 May 2014
on the specific rules for implementing Regulation (EU) No 231/2014 of the European Parliament and of the Council establishing an Instrument for Pre-accession assistance (IPA II)
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Having regard to Regulation (EU) No 231/2014 of the European Parliament and of the Council of 11 March 2014 establishing an Instrument for Pre-accession Assistance (IPA II) (1) and in particular Article 12 thereof,
Whereas:
(1)
Regulation (EU) No 236/2014 of the European Parliament and of the Council (2) lays down rules and procedures for the implementation of assistance which are common to all nine instruments for external action. Additional specific rules should be laid down for addressing the specific situations in particular for indirect management, for cross-border cooperation programmes financed under the policy area ‘regional and territorial cooperation’ and rural development programmes financed under the policy area ‘agriculture and rural development’.
(2)
In order to ensure that pre-accession assistance is implemented in all beneficiaries listed in Annex I to the Regulation (EU) No 231/2014 (hereafter ‘the IPA II beneficiaries’) in the same way and respecting the principles of sound financial management, the Commission and the IPA II beneficiaries should conclude arrangements in the form of framework and sector-specific agreements laying down the principles for their cooperation under this Regulation.
(3)
The Commission should support the IPA II beneficiaries in their efforts to develop their capacity to manage Union funds according to the principles and rules provided for in Union legislation. To this effect and where appropriate, the Commission should entrust budget implementation tasks to the IPA II beneficiaries.
(4)
The ownership of the programming and implementation of IPA II assistance should primarily lay with the IPA II beneficiaries which should establish the required structures and authorities and submit requests to the Commission to be entrusted with budget implementation tasks.
(5)
It is therefore necessary to set out specific rules for entrusting budget implementation tasks to the IPA II beneficiaries in accordance with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council (3) and Commission Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 (4).
(6)
The conditions that need to be met by an acceding country are incumbent to ensure an overall quality of public financial management.
(7)
It is necessary to define specific rules for establishing financial corrections and the procedure to be applied towards the IPA II beneficiaries when implementing Union assistance under indirect management.
(8)
In order to ensure the effectiveness, efficiency, coherence and coordination of the implementation of Union pre-accession financial assistance provided under Regulation (EU) No 231/2014 (hereinafter referred to as ‘IPA II assistance’), Regulation (EU) No 236/2014 should be complemented by detailed rules on monitoring and evaluation.
(9)
Specific rules for reporting are necessary in order to further detail the reporting requirements to be complied with by the IPA II beneficiary.
(10)
Specific rules concerning the transparency and visibility of IPA II assistance should be defined in order to comply effectively with Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council (5), Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
(11)
IPA II assistance should be used, inter alia, to promote cross-border cooperation between IPA II beneficiaries as well as between IPA II beneficiaries and Member States or countries falling within the scope of the European Neighbourhood Instrument established by Regulation (EU) No 232/2014 of the European Parliament and of the Council (6). The roles and responsibilities of the intervening actors need to be specified, taking into account the different situations in particular as regards cross-border cooperation between IPA II beneficiaries and Member States.
(12)
IPA II assistance under rural development programmes in the policy area ‘agriculture and rural development’ should promote a gradual alignment with the acquis on the Common Agricultural Policy. Specific rules are necessary to finance operations of a similar nature to those under the European Agriculture Fund for Rural Development, through management and control systems resembling the respective structures with functions of a similar nature in the Member States.
(13)
In order to allow for timely programming and implementation of the IPA II 2014 programmes, this Regulation should enter into force on the third day following its publication in the Official Journal of the European Union.
(14)
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the IPA II Committee,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
TITLE I
SUBJECT MATTER AND GENERAL FRAMEWORK FOR IMPLEMENTATION OF IPA ASSISTANCE
CHAPTER I
Subject matter and definitions
Article 1
Subject matter
This Regulation lays down specific rules establishing uniform conditions for implementing Regulation (EU) No 231/2014 and detailed rules implementing Regulation (EU) No 236/2014 with regards to methods of implementation, financial management, monitoring, evaluation and reporting, transparency and visibility of IPA II assistance as well as specific rules for cross-border cooperation in the policy area ‘regional and territorial cooperation’ and assistance under rural development programmes in the policy area ‘agriculture and rural development’.
Article 2
Definitions
For the purposes of this Regulation the following definitions shall apply:
(a)
‘IPA II beneficiary’ means one of the beneficiaries listed in Annex I to Regulation (EU) No 231/2014;
(b)
‘programme’ means an action programme, individual, special or support measures provided for in Articles 2 and 3 of Regulation (EU) No 236/2014;
(c)
‘framework agreement’ means an arrangement concluded between the Commission and an IPA II beneficiary applying to all IPA II policy areas and laying down the principles of the financial cooperation between the IPA II beneficiary and the Commission under this Regulation;
(d)
‘sectoral agreement’ means an arrangement concluded between the Commission and an IPA II beneficiary relating to a specific IPA II policy area or programme, setting out the rules and procedures to be respected which are not contained in the framework agreement or financing agreements;
(e)
‘policy area(s)’ means the main areas of cooperation addressed by actions funded by IPA II assistance, as provided for in Article 3(1) of Regulation (EU) No 231/2014;
(f)
‘authorities’ means public entities or bodies of an IPA II beneficiary or a Member State at national, regional or local level;
(g)
‘major project’ means a project comprising of a series of works, activities or services which is intended, in itself, to accomplish a definite and indivisible task of a precise economic or technical nature, which has clearly identified goals and whose total cost exceeds that which is specified in the Framework Agreement;
(h)
‘participating countries’ means the IPA II beneficiaries alone or the IPA II beneficiaries together with the Member State(s) or with the countries falling within the scope of the European Neighbourhood Instrument participating in a multi-annual programme for cross-border cooperation jointly drawn up by the participating countries;
(i)
‘financing agreement’ means an annual or multi-annual agreement concluded between the Commission and an IPA II beneficiary, for implementing the Union's financial assistance through an action falling within the scope of this Regulation.
CHAPTER II
General Framework for Implementation of IPA II Assistance
Article 3
Principles of Union financing
1. IPA II assistance shall support the implementation of the IPA II beneficiaries' reform efforts as referred to in Article 1 of Regulation (EU) No 231/2014. Specific programmes and stand-alone actions may require both IPA II beneficiary and Union financial contributions.
2. An expenditure item financed under Regulation (EU) No 231/2014 shall not be subject to any other financing under the Union budget.
Article 4
Principle of ownership
1. The ownership of the programming and implementation of IPA II assistance lays primarily with the IPA II beneficiary.
2. The IPA II beneficiary shall appoint a National IPA Coordinator (NIPAC), who shall be the main counterpart of the Commission for the overall process of: strategic planning, coordination of programming, monitoring of implementation, evaluation and reporting of IPA II assistance.
The NIPAC shall:
(a)
ensure coordination within the IPA II beneficiary's administration and with other donors and a close link between the use of IPA II assistance and the general accession process;
(b)
coordinate the participation of IPA II beneficiaries in the relevant territorial cooperation programmes, in particular cross-border cooperation programmes referred to in points (a) to (c) of Article 27 and, if appropriate, transnational or interregional cooperation programmes established and implemented under Regulation (EU) No 1299/2013. The NIPAC may delegate this coordination task to a territorial cooperation coordinator or operating structure as appropriate;
(c)
ensure that the objectives set out in the actions or programmes proposed by the IPA II beneficiaries are coherent with the objectives in the Country Strategy Papers and take due account of the relevant macro-regional and sea basin strategies;
(d)
endeavour that the IPA II beneficiary's administration takes all necessary steps to facilitate the implementation of the related programmes.
The NIPAC shall be a high-ranking representative of the government or the national administration of the IPA II beneficiary with the appropriate authority.
3. To provide a strengthened basis for the management of pre-accession assistance and national funds, the Commission and the IPA II beneficiary shall engage in a dialogue on public financial management. In this respect, the Commission shall assess the level of compliance of the administration of the IPA II beneficiary with the principles of an open and orderly public financial management system. Where the administration complies with those requirements only in part, the IPA II beneficiary and the authorising officer responsible shall agree on the necessary measures to address the identified deficiencies.
Article 5
Framework agreements and sectoral agreements
1. The Commission and the IPA II beneficiary shall conclude a framework agreement setting out specific arrangements for the management, control, supervision, monitoring, evaluation, reporting and audit of IPA II assistance committing the IPA II beneficiary to transpose into its legal order the relevant Union regulatory requirements. The framework agreement may be complemented by sectoral agreements setting out specific provisions for the management and implementation of IPA II assistance in specific policy areas or programmes.
2. IPA II assistance shall only be granted to the IPA II beneficiary after the framework agreement referred to in paragraph 1 has entered into force. Where sectoral agreements are concluded, IPA II assistance under the policy area or programme concerned shall be granted after the entry into force of both the framework agreement and the applicable sectoral agreement.
3. The framework agreement shall apply to all financing agreements referred to in Article 6. Sectoral agreements, where relevant, shall apply to all financing agreements concluded in relation to the policy area or programme covered by the sectoral agreement.
4. The framework agreement and, where relevant, sectoral agreements shall lay down, in particular, detailed provisions concerning:
(a)
the structures and authorities needed for the management, control, supervision, monitoring, evaluation, reporting and audit of IPA II assistance, as well as their functions and responsibilities;
(b)
conditions and control requirements for:
(i)
the establishment of the required structures and authorities by the IPA II beneficiary in order to allow for entrusting budget implementation tasks of IPA II assistance;
(ii)
the monitoring, suspension or termination of the budget implementation tasks entrusted;
(c)
programming and implementation of IPA II assistance and in particular provisions concerning aid intensities, rates of Union contribution and eligibility;
(d)
procurement, grant and other award procedures, in accordance with Articles 1(3), 8 and 10 of Regulation (EU) No 236/2014;
(e)
rules on taxes, customs duties and other fiscal charges in accordance with Article 5 of Regulation (EU) No 236/2014;
(f)
requirements for payments, examination and acceptance of accounts and financial corrections procedures and de-commitment of unused funds;
(g)
protection of the financial interests of the Union, as provided for in Article 7 of Regulation (EU) No 236/2014, and provisions on the reporting of fraud and other irregularities;
(h)
transparency, visibility, information and publicity requirements.
Article 6
Financing decisions and financing agreements
1. The Commission decisions adopting programmes shall meet the requirements necessary to constitute financing decisions in accordance with Article 84(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Article 94 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
2. Where such decisions adopt multi-annual action programmes with split commitments for the policy areas referred to in points (a) to (c) of Article 3 of Regulation (EU) No 231/2014 the programmes shall, where appropriate, include an indicative list of major projects. The Commission shall adopt a decision on the approval of the financial contribution to the selected major project.
3. Financing agreements shall provide, inter alia, the terms on which the IPA II assistance shall be managed, including the applicable methods of implementation, aid intensities, implementation deadlines, as well as rules on the eligibility of expenditure. Where programmes are implemented under indirect management by an IPA II beneficiary, the financing agreement shall include the required provisions of Article 40 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
4. Financing agreements for cross-border cooperation programmes as referred to in Title VI, Chapter II may also be signed by the Member State hosting the managing authority of the relevant programme. A single financing agreement for cross-border cooperation programmes as referred to in Title VI, Chapter III, may be signed by all the participating countries in a particular programme.
TITLE II
INDIRECT MANAGEMENT BY IPA II BENEFICIARIES
CHAPTER I
Management and control systems
Article 7
Structures and authorities
1. The IPA II beneficiary shall establish the following structures and authorities needed for the management, control, supervision, monitoring, evaluation, reporting and internal audit of IPA II assistance:
(a)
the National IPA Coordinator (NIPAC);
(b)
the National Authorising Officer (NAO);
(c)
the Operating Structures.
2. The NAO shall establish a management structure composed of a National Fund and a support office for the NAO.
3. The IPA II beneficiary shall provide for an audit authority.
4. The IPA II beneficiary shall ensure adequate segregation of duties between and within the structures and authorities referred to in paragraphs 1 to 3.
Article 8
Functions and responsibilities of the National IPA Coordinator
In addition to the functions provided for in Article 4(2), the NIPAC shall take measures to ensure that the objectives set out in the actions or programmes for which budget implementation tasks have been entrusted are appropriately addressed during the implementation of IPA II assistance.
Article 9
Functions and responsibilities of the National Authorising Officer
1. The NAO shall bear the overall responsibility for the financial management of IPA II assistance in the IPA II beneficiary and for ensuring the legality and regularity of expenditure.
2. The NAO shall be a high-ranking representative of the government or the national administration of the IPA II beneficiary with the appropriate authority.
3. The NAO shall, in particular, be responsible for:
(a)
the management of IPA II accounts and financial operations;
(b)
the effective functioning of the internal control systems for the implementation of IPA II assistance;
(c)
putting into place effective and proportionate anti-fraud measures taking into account the risks identified;
(d)
launching the process provided for in Article 14.
4. The NAO shall follow up the reports of the audit authority referred to in Article 12 and shall provide an annual management declaration to the Commission. The annual management declaration shall be drawn up per programme, in the form specified in the Framework Agreement, based on actual supervision by the NAO of the internal control systems throughout the financial year.
At the end of the implementation of a programme, the NAO shall provide a final statement of expenditure.
Article 10
Functions and responsibilities of the operating structures
1. Operating structure(s) shall be established by the IPA II beneficiary to implement and manage the IPA II assistance.
2. The operating structure shall be responsible for the implementation, information and visibility, monitoring and reporting of programmes, and the evaluation thereof whenever relevant, in accordance with the principle of sound financial management, and for ensuring the legality and regularity of the expenditure incurred in the implementation of the programmes under its responsibility.
Article 11
Functions and responsibilities of the management structure
1. The National Fund shall be located in a national level ministry of the IPA II beneficiary with central budgetary competence. It shall support the NAO in fulfilling his/her tasks in particular those referred to in point (a) of Article 9(3).
2. The NAO support office shall assist the NAO in fulfilling his/her tasks in particular those referred to in point (b) of Article 9(3).
Article 12
Functions and responsibilities of the audit authority
1. In accordance with point (c) of the first subparagraph of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the structures and authorities referred to in Article 7(1) established by the IPA II beneficiary and the management structure referred to in Article 7(2) established by the NAO shall be subject to an independent external audit performed by the audit authority referred to in Article 7(3) which shall be independent from the aforementioned structures and authorities. The IPA II beneficiary shall ensure that the Head of the audit authority possesses adequate competence, knowledge and experience in the field of audit.
2. The audit authority shall carry out audits on the management and control system(s), on actions, transactions and on the annual accounts in line with internationally accepted auditing standards and in accordance with an audit strategy prepared on a tri-annual basis. The audit strategy shall be updated annually.
3. The audit authority shall prepare an annual audit activity report and an annual audit opinion drawn up in accordance with internationally accepted auditing standards.
4. At the end of the implementation of a programme, the audit authority shall prepare a final audit activity report and provide an audit opinion on the final statement of expenditure.
CHAPTER II
Specific provisions relating to entrusting budget implementation tasks
Article 13
Conditions for entrusting an IPA II beneficiary with budget implementation tasks
1. The Commission entrusts budget implementation tasks to an IPA II beneficiary by concluding a financing agreement in accordance with the provisions of Articles 60(1) and (2), 61 and point (b) of Article 184(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
2. The IPA II beneficiary shall guarantee a level of protection of the financial interests of the Union equivalent to that required under Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 and shall set up the necessary structures ensuring the effective functioning of internal control systems.
3. The management, control, supervision and audit systems set up in the IPA II beneficiary shall provide for an effective internal control system which includes at least the following five areas:
(a)
control environment;
(b)
risk management;
(c)
control activities;
(d)
information and communication;
(e)
monitoring activities.
Article 14
Entrusting budget implementation tasks
1. The NAO, on behalf of the IPA II beneficiary, shall be responsible for submitting to the Commission a request for being entrusted with budget implementation tasks in accordance with Article 13.
2. Before submitting the request referred to in paragraph 1, the NAO shall ensure that the management structure and relevant operating structure(s) satisfy the requirements in points (a), (b) and (d) of the first subparagraph of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and those of Article 13(3) of this Regulation.
3. Before the Commission entrusts budget implementation tasks of IPA II assistance, it shall review the request referred to in paragraph 1 and the established structures and authorities referred to in Article 7 and shall, for the purposes of the ex ante assessment pursuant to Article 61(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, obtain evidence that the requirements set out in points (a) to (d) of the first subparagraph of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and those of Article 13(3) of this Regulation are fulfilled.
For entrusting budget implementation tasks of IPA II assistance, the Commission may rely on an ex ante assessment carried out with regard to an earlier financing agreement with the IPA II beneficiary or an ex ante assessment carried out with regard to the conferral of management powers decided under Council Regulation (EC) No 1085/2006 (7). The Commission shall request additional evidence if those assessments do not address all the requirements.
4. The NAO shall monitor the continued fulfilment by the management structure and operating structure(s) of the requirements referred to in paragraph 2. In case of failure to satisfy these requirements, the NAO shall inform the Commission without delay, and take any appropriate safeguard measures regarding payments made or contracts signed.
5. The Commission shall monitor the compliance with Article 60(2) and (3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and may take appropriate remedial measures, including suspension or termination of parts of the financing agreement at any time if the requirements are no longer fulfilled.
TITLE III
FINANCIAL MANAGEMENT
CHAPTER I
Financial contribution by the Union
Article 15
Eligibility of expenditure
1. Prior to the conclusion of the relevant financing agreement in accordance with Article 13, contracts and addenda signed, expenditure incurred and payments made by the IPA II beneficiary, shall not be eligible for funding under Regulation (EU) No 231/2014.
2. The following expenditure shall not be eligible for funding under Regulation (EU) No 231/2014:
(a)
purchase of land and existing buildings, except where duly justified by the nature of the action in the financing decision;
(b)
other expenditure as may be provided for in the sectoral or financing agreements.
CHAPTER II
Rules relating to indirect management by the IPA II beneficiary
Article 16
Reporting on suspected fraud and other irregularities
The IPA II beneficiary shall report suspected fraud and other irregularities which have been the subject of a primary administrative or judicial finding, without delay, to the Commission and keep the latter informed of the progress of administrative and legal proceedings. Reporting shall be done by electronic means using the module provided by the Commission for this purpose.
Article 17
Financial corrections
1. In order to ensure that the IPA II funds have been used in accordance with the applicable rules, the Commission shall apply financial correction mechanisms.
2. A financial correction may arise from the following:
(a)
identification of a specific error, irregularity or fraud;
(b)
identification of a weakness or deficiency in the management and control systems of the IPA II beneficiary.
3. The Commission shall apply the financial corrections on the basis of identification of amounts unduly spent and on the basis of financial implications for the budget. Where such amounts cannot be identified precisely in order to apply individual corrections, the Commission may apply flat-rate corrections or corrections based on an extrapolation of the findings.
4. Financial corrections shall be made as appropriate by compensation.
5. When deciding the amount of a correction, the Commission shall take into account the nature and gravity of the specific error or irregularity and/or the extent and financial implications of the weaknesses or the deficiencies found in the management and control system in the programme concerned.
TITLE IV
MONITORING, EVALUATION AND REPORTING
CHAPTER I
Monitoring
Article 18
IPA monitoring committee
1. The Commission and the IPA II beneficiary shall set up an IPA monitoring committee no later than six months after the entry into force of the first financing agreement.
2. The IPA monitoring committee shall review the overall effectiveness, efficiency, quality, coherence, coordination and compliance of the implementation of all actions towards meeting their objectives. For this purpose, it shall, where relevant, base itself on the information provided by the sectoral monitoring committees. It may make recommendations for corrective actions whenever needed.
3. The IPA monitoring committee shall be composed of representatives of the Commission, the NIPAC and other relevant national authorities and bodies of the IPA II beneficiary and, where relevant, international organisations, including international financial institutions and other stakeholders, such as civil society and private sector organisations.
4. A representative of the Commission and the NIPAC shall co-chair the IPA monitoring committee meetings.
5. The IPA monitoring committee shall adopt its rules of procedure.
6. The IPA monitoring committee shall meet at least once a year. Ad hoc meetings may also be convened at the initiative of the Commission or of the IPA II beneficiary, in particular on a thematic basis.
Article 19
Sectoral monitoring committees
1. Under indirect management by IPA II beneficiaries, sectoral monitoring committees shall be set up by the IPA II beneficiary by policy area or by programme no later than six months after the entry into force of the first financing agreement related to the respective policy area or programme. When appropriate, sectoral monitoring committees may be set up on an ad hoc basis under other implementation methods.
2. Each sectoral monitoring committee shall review the effectiveness, efficiency, quality, coherence, coordination and compliance of the implementation of the actions in the policy area or programme and their consistency with the relevant sector strategies. It shall measure progress in relation to achieving the objectives of the actions and their expected outputs, results and impact by means of indicators related to a baseline situation, as well as progress with regard to financial execution. The sectoral monitoring committee shall report to the IPA monitoring committee and may make proposals on any corrective action to ensure the achievement of the objectives of the actions and enhance the efficiency, effectiveness, impact and sustainability of the assistance provided.
3. The sectoral monitoring committee shall be composed of representatives of relevant national authorities and bodies, other stakeholders such as economic, social and environmental partners and, where relevant, international organisations, including international financial institutions and civil society. The Commission shall participate in the work of the committee. A senior representative of the IPA II beneficiary shall chair the sectoral monitoring committee meetings. Depending on the policy area or programme, the Commission may co-chair the committee meetings.
4. Each sectoral monitoring committee shall adopt its rules of procedure.
5. The sectoral monitoring committees shall meet at least twice a year. Ad hoc meetings may also be convened.
Article 20
Other monitoring activities
Other monitoring platforms may be set up where appropriate. Their activities shall be reported to the IPA monitoring committee.
CHAPTER II
Evaluation
Article 21
Principles
1. IPA II assistance shall be subject to evaluations, in accordance with Article 30(4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 with the aim of improving its relevance, coherence, quality, efficiency, effectiveness, Union added value, consistency and synergy with the relevant policy dialogue.
2. Evaluations may be carried out at policy, strategic, thematic, sectoral, programme and operational level as well as at country or regional level.
3. The results of evaluations shall be taken into account by the IPA monitoring committee and the sectoral monitoring committees.
Article 22
Evaluations by the IPA II beneficiary under indirect management
1. An IPA II beneficiary which has been entrusted budget implementation tasks of IPA II assistance shall be responsible for conducting evaluations of the programmes it manages.
2. The IPA II beneficiary shall draw up an evaluation plan presenting the evaluation activities which it intends to carry out in the different phases of the implementation.
CHAPTER III
Reporting
Article 23
Annual reports on implementation of IPA II assistance by IPA II beneficiaries under indirect management
1. By 15 February of the following financial year, the IPA II beneficiary shall in accordance with points (a) to (c) of the first subparagraph of Article 60(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 provide the Commission with:
(a)
an annual report on the implementation of the tasks entrusted;
(b)
annual financial reports or statements on accrual basis as specified in the financing agreement, drawn up for the expenditure incurred in the execution of the tasks entrusted;
(c)
an annual management declaration, as provided for by Article 9(4);
(d)
a summary of the reports on the audits and controls carried out by the management structure, providing a sound basis for the management declaration. Such summary shall include an analysis of the nature and extent of errors and weaknesses identified in systems, corrective action taken or planned as well as the follow-up given to the reports issued by the audit authority.
2. By 15 March of the following financial year, IPA II beneficiary shall provide the Commission with an audit opinion in accordance with Article 60(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
3. At the end of the implementation of each programme, the IPA II beneficiary shall submit a final report which shall cover the whole period of implementation and may include the last annual report.
4. Depending on the action or programme under its responsibility, the operating structure may be required to draw up a comprehensive annual report covering the full financial year, to be submitted by the NIPAC to the Commission, after examination by the responsible sectoral monitoring committee.
TITLE V
TRANSPARENCY AND VISIBILITY
Article 24
Information, publicity and transparency
1. Any actor implementing IPA II assistance as defined in points (a) to (c) of Article 58(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall fulfil the requirements on information, publicity and transparency in accordance with Article 35(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, and ensure appropriate visibility of the actions.
2. In the case of indirect management by an IPA II beneficiary, the operating structures shall be responsible for publishing information on recipients of Union funds in accordance with Articles 21 and 22 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012. The operating structures shall ensure that the recipient is informed that it will be included in the published list of recipients. Any personal data included in this list shall be processed in accordance with the requirements of Regulation (EC) No 45/2001.
3. The country/multi-country strategy papers and any revision thereof as well as programmes, shall be public documents, where applicable, and shall be made available to the general public and civil society.
Article 25
Visibility and communication
1. The Commission and the IPA II beneficiary shall agree on a coherent plan of communication activities to make available and actively publicise information about IPA II assistance in the IPA II beneficiary.
2. The IPA II beneficiary shall report on its visibility and communication activities to the IPA monitoring committee and the sectoral monitoring committees.
TITLE VI
CROSS-BORDER COOPERATION
CHAPTER I
General provisions
Article 26
Definitions
1. For the purposes of this Title the following definitions shall apply:
(a)
‘operation’ means a project, contract, action or group of projects selected by the joint monitoring committee or the contracting authority of the programme concerned, or under its responsibility, that contribute to the objectives, as regards the cross-border cooperation programmes under point (a) of Article 27, of the priority axis or priority axes to which it relates or, as regards cross-border cooperation programmes in points (b) or (c) of Article 27 of a thematic priority or thematic priorities to which it relates;
(b)
‘beneficiary’ means a public or private body, responsible for initiating or initiating and implementing operations; in the context of State aid schemes (as defined in Article 2(13) of Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and of the Council (8)), the term ‘beneficiary’ means the body which receives the aid, as far as cross-border cooperation programmes involving Member States are concerned.
2. For the purposes of Chapters I and II of this Title, as far as cross-border cooperation programmes involving Member States are concerned, ‘public expenditure’, ‘programming’, ‘Partnership Agreement’, and ‘document’ shall be used in accordance with the definitions given in Article 2 of Regulation (EU) No 1303/2013.
Article 27
Form of assistance
Assistance shall be provided to one of the following forms of cross-border cooperation:
(a)
cross-border cooperation between one or more Member States and one or more IPA II beneficiaries as provided for in Chapter II;
(b)
cross-border cooperation between two or more IPA II beneficiaries as provided for in Chapter III;
(c)
cross-border cooperation between an IPA II beneficiary and countries under the European Neighbourhood Instrument as provided for in Chapter III.
Article 28
Aid intensity and rate of IPA II assistance
1. The Commission decision adopting a cross-border cooperation programme for the forms of cooperation referred to in Article 27 shall fix the co-financing rate and the maximum amount of IPA II assistance, based either on:
(a)
total eligible expenditure, including public and private expenditure; or
(b)
public eligible expenditure.
2. For cross- border cooperation programmes under point (a) of Article 27, the Union co-financing rate at the level of each priority axis of a cross-border cooperation programme as referred to in Article 34(2) shall not be less than 20 % and not higher than 85 % of the eligible expenditure.
3. For cross-border cooperation programmes under points (b) and (c) of Article 27, the Union co-financing rate at the level of each thematic priority shall not be less than 20 % and not higher than 85 % of the eligible expenditure. For technical assistance the co-financing rate shall be 100 %.
Article 29
Thematic priorities and concentration of IPA II assistance
1. Thematic priorities of IPA II assistance shall be those defined in Annex III to Regulation (EU) No 231/2014.
2. A maximum of 4 thematic priorities shall be selected for each cross-border cooperation programme.
Article 30
Geographical coverage
The list of eligible regions shall be included in the relevant cross-border cooperation programme which shall be as follows:
(a)
for cross-border cooperation programmes referred to in point (a) of Article 27, Nomenclature of Territorial Units for Statistics (NUTS) level 3 regions or, in the absence of NUTS classification, equivalent areas along land borders or along maritime borders separated by a maximum of 150 km, without prejudice to potential adjustments needed to ensure the coherence and continuity of cross-border programmes established for the 2007-2013 programming period;
(b)
for cross-border cooperation programmes referred to in points (b) and (c) of Article 27, the eligible regions shall be established in the relevant cross-border cooperation programme, as appropriate.
Article 31
Preparation, assessment, approval and amendment of cross-border cooperation programmes
1. Thematic priorities for each cross-border cooperation programme shall be agreed between the participating countries for each border or group of borders based on the thematic priorities as defined in Annex III to Regulation (EU) No 231/2014.
2. The Commission shall assess the consistency of cross-border cooperation programmes with this Regulation, their effective contribution to the selected thematic priorities in Annex III to Regulation (EU) No 231/2014, and also, as far as participating Member States are concerned, the relevant Partnership Agreement.
3. The Commission shall make observations within three months of the date of submission of the cross-border cooperation programme. The participating countries shall provide to the Commission all necessary additional information and, where appropriate, revise the proposed cross-border cooperation programme.
4. When approving each cross-border cooperation programme following its formal submission, the Commission has to ensure that any of its observations have been adequately taken into account.
5. Requests for amendment of cross-border cooperation programmes submitted by the participating countries shall be duly substantiated and shall in particular set out the expected impact of the changes to the cross-border cooperation programme on achieving its objectives. These requests shall be accompanied by the revised programme. Paragraphs 2 and 3 shall apply to amendments of cross-border cooperation programmes.
Article 32
Technical assistance
1. Each cross-border cooperation programme shall include a specific budget allocation for technical assistance operations, including preparation, management, monitoring, evaluation, information, communication, networking, complaint resolution, control and audit activities related to the implementation of the programme and activities to reinforce the administrative capacity for implementing the programme. IPA II assistance may also be used by the participating countries to support actions for the reduction of administrative burden for beneficiaries, including electronic data exchange systems, and actions to reinforce the capacity of, and exchange best practices between, authorities in the participating countries and of beneficiaries to administer and use the IPA II assistance. These actions may concern preceding and subsequent programming periods.
2. By way of derogation from Article 15(1), the expenditure for technical assistance to support the preparation of a cross-border cooperation programme and the setting-up of management and control systems may be eligible before the date of adoption of the Commission decision for the approval of the a cross-border cooperation programme, but not earlier than 1 January 2014.
CHAPTER II
Cross-border cooperation between Member States and IPA II beneficiaries
Article 33
Applicable provisions
1. As far as the Member State(s) participating in a cross-border cooperation programme under this Chapter are concerned, in particular the Member State where the managing authority shall be located, the rules applicable to the European territorial cooperation goal provided for in Regulation (EU) No 1303/2013 and Regulation (EU) No 1299/2013 of the European Parliament and of the Council (9) shall apply, as provided for in this Chapter. Where such rules refer to the European Structural and Investment Funds as defined in Article 1 of Regulation (EU) No 1303/2013, for the purposes of this Chapter, IPA II assistance is also considered to be covered.
2. As far as the IPA II beneficiaries participating in a cross-border cooperation programme under this Chapter are concerned, the rules applicable to the European territorial cooperation apply, as provided for in this Chapter, without prejudice to reasoned derogations set out in the relevant financing agreement.
Article 34
Programming
1. Cross-border cooperation programmes shall be drawn up in accordance with the partnership principle as set out in Article 5(1) and (2) of Regulation (EU) No 1303/2013 and in accordance with Article 8(2) to (4), (7), (9) and (10) of Regulation (EU) No 1299/2013.
2. Cross-border cooperation programmes shall consist of priority axes. Without prejudice to Article 32, a priority axis shall correspond to a thematic priority referred to in Article 29. Within a priority axis, where appropriate and in order to increase its impact and effectiveness through a coherent integrated approach, elements of other thematic priorities may be added.
3. Cross-border cooperation programmes may carry out actions of community-led local development in the meaning of Articles 32 to 35 of Regulation (EU) No 1303/2013, of joint action plans in the meaning of Articles 104 to 109 of that Regulation and of integrated territorial investments in the meaning of Article 36 of that Regulation, taking into account the underlying principles of these instruments and Articles 9 to 11 of Regulation (EU) No 1299/2013. The specific rules and conditions shall be agreed between the Commission and the participating countries for each cross-border cooperation programme.
4. Cross-border cooperation programmes shall be submitted electronically to the Commission by the Member State where the programme's managing authority shall be located.
5. The European Investment Bank (EIB) may, at the request of participating countries, participate in the preparation of, as well as in activities relating to the preparation of operations, in particular major projects.
The Commission may consult the EIB before the adoption of cross-border cooperation programmes.
Article 35
Technical assistance
The amount of IPA II assistance to be allocated to technical assistance shall be limited to 10 % of the total amount allocated to the cross-border cooperation programme, but shall not be less than EUR 1 500 000.
Article 36
Implementation mode and designation of programme authorities
1. Cross-border cooperation programmes under this Chapter shall be implemented under shared management. Consequently, Member States and the Commission shall be responsible for the management and control of programmes in accordance with their respective responsibilities as provided for in Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 and in this Regulation.
Articles 73 and 74 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning the responsibilities of the Member States under shared management shall apply to the Member State where the managing authority is located.
Article 75 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning the powers and responsibilities of the Commission under shared management shall apply.
2. The participating countries in a cross-border cooperation programme shall designate, for the purposes of Article 123(1) of Regulation (EU) No 1303/2013, a single managing authority; for the purpose of Article 123(2) of that Regulation, a single certifying authority; and for the purpose of Article 123(4) of that Regulation, a single audit authority.
3. The managing authority and the audit authority shall be situated in the same Member State. The participating countries in a cross-border cooperation programme may designate the single managing authority to carry out the functions of the certifying authority.
The procedure for the designation of the managing authority and, where appropriate, of the certifying authority, set out in Article 124 of Regulation (EU) No 1303/2013, shall be carried out by the Member State in which the authority is located.
Designations provided for in this Article shall be without prejudice to the apportionment of liabilities in relation to the application of financial corrections among the participating countries as provided for in the cross-border cooperation programme.
Article 37
Functions of the programme authorities
1. Article 125 of Regulation (EU) No 1303/2013 and Article 23(1), (2), (4) and (5) of Regulation (EU) No 1299/2013 concerning the functions of the managing authority shall apply.
2. Article 126 of Regulation (EU) No 1303/2013 and Article 24 of Regulation (EU) No 1299/2013 concerning the functions of the certifying authority shall apply.
The certifying authority shall receive the payments made by the Commission and shall, as a general rule, make payments to the lead beneficiary in accordance with Article 132 of Regulation (EU) No 1303/2013.
3. Article 127 of Regulation (EU) No 1303/2013 and Article 25 of Regulation (EU) No 1299/2013 concerning the functions of the audit authority shall apply.
Article 38
Joint monitoring committee
1. Within three months of the date of notification to the Member State of the decision approving cross-border cooperation programme, the participating countries shall set up a Joint monitoring committee (hereinafter referred to as ‘JMC’).
2. The JMC shall be composed of representatives of the Commission, the NIPAC and other relevant national authorities and bodies of the IPA II beneficiary], the participating Member State(s) and, where relevant, international financial institutions and other stakeholders, including civil society and private sector organisations.
3. The JMC shall be chaired by a representative of one of the participating countries or of the managing authority.
4. The Commission shall participate in the work of the JMC in an advisory capacity.
5. If the EIB contributes to a programme, it may participate in the work of the JMC in an advisory capacity.
6. The JMC shall review the overall effectiveness, quality and coherence of the implementation of all actions towards meeting the objectives set out in the cross-border programme, the financing agreements and the relevant strategy paper(s). It may make recommendations for corrective actions whenever needed.
Articles 49 and 110 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning its functions shall also apply.
The JMC and the managing authority shall carry out monitoring by reference to indicators laid down in the relevant cross-border cooperation programme, in accordance with Article 16 of Regulation (EU) No 1299/2013.
7. The JMC shall adopt its rules of procedure.
8. The JMC shall meet at least once a year. Additional meetings may also be convened at the initiative of one of the participating countries or of the Commission, in particular on a thematic basis.
Article 39
Selection of operations
1. Operations under cross-border cooperation programmes shall be selected by the JMC.
The JMC may set up a steering committee acting under its responsibility for the selection of operations.
2. Selected operations shall involve beneficiaries from at least two participating countries, at least one of which shall be from a Member State. An operation may be implemented in a single participating country, provided that cross-border impacts and benefits are identified.
3. Beneficiaries shall cooperate in the development and implementation of operations. In addition, they shall cooperate in either the staffing or the financing of operations.
Article 40
Beneficiaries
1. Where there are two or more beneficiaries for an operation in a cross-border cooperation programme, one of them shall be designated by all the beneficiaries as the lead beneficiary.
2. The lead beneficiary shall carry out the following tasks:
(a)
lay down the arrangements with other beneficiaries in an agreement comprising provisions that, inter alia, guarantee the sound financial management of the funds allocated to the operation, including the arrangements for recovering amounts unduly paid;
(b)
assume responsibility for ensuring implementation of the entire operation;
(c)
ensure that expenditure presented by all beneficiaries has been incurred in implementing the operation and corresponds to the activities agreed between all the beneficiaries, and in accordance with the document provided by the managing authority as provided for in paragraph 6;
(d)
ensure that the expenditure presented by other beneficiaries has been verified by a controller(s) where this verification is not carried out by the managing authority in accordance with Article 23(1) of Regulation (EU) No 1299/2013.
3. If not otherwise specified in the arrangements referred to in point (a) of paragraph (2), the lead beneficiary shall ensure that the other beneficiaries receive the total amount of the public support as quickly as possible and in full. No amount shall be deducted or withheld and no specific charge or other charge with equivalent effect shall be levied that would reduce those amounts for the other beneficiaries.
4. Lead or sole beneficiaries shall be located in a participating country.
5. Notwithstanding Article 39(2) of this Regulation, an European grouping of territorial cooperation set up in accordance with Regulation (EC) No 1082/2006 of the European Parliament and of the Council (10) or another legal body established under the laws of one of the participating countries may apply as sole beneficiary for an operation provided that it is set up by public authorities and bodies from at least two participating countries.
6. The managing authority shall provide to the lead or sole beneficiary for each operation a document setting out the conditions for support of the operation, including the specific requirements concerning the products or services to be delivered under the operation, the financing plan and the time-limit for execution.
Article 41
Evaluation
1. Evaluations shall be carried out by internal or external experts that are functionally independent of the authorities responsible for programme implementation. All evaluations shall be made public.
2. The participating countries shall jointly carry out an ex ante evaluation in accordance with Article 55 of Regulation (EU) No 1303/2013.
3. Article 56 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning evaluation during the programming period shall apply.
4. Article 57 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning evaluation ex post shall apply.
Article 42
Reporting, information and communication
1. Article 14 of Regulation (EU) No 1299/2013 concerning implementation reports shall apply.
2. The annual review meeting shall be organised in accordance with Article 15 of Regulation (EU) No 1299/2013.
3. By 31 January, 31 July and 31 October of each year, the managing authority shall transmit electronically to the Commission for monitoring purposes, for each cross-border programme and by priority axis:
(a)
the total and public eligible cost of the operations and the number of operations selected for support;
(b)
the total eligible expenditure declared by beneficiaries to the managing authority.
In addition, the transmission made by 31 January shall contain the data referred to in points (a) and (b) broken down by category of intervention. This transmission shall be considered to fulfil the requirement for the submission of financial data referred to in Article 50(2) of Regulation (EU) No 1303/2013.
A forecast of the amount for which the managing authority expects to submit payment applications for the current financial year and the subsequent financial year shall accompany the transmissions to be made by 31 January and 31 July.
The cut-off date for the data submitted under this paragraph shall be the end of the month preceding the month of submission.
4. The managing authority shall coordinate the tasks linked to the requirements on information, publicity and transparency under Article 24(1) and (3) of this Regulation.
By way of derogation from Article 25 of this Regulation, the managing authority shall be responsible for the information and communication activities as set out in Articles 115 and 116 of Regulation (EU) No 1303/2013.
Article 43
Eligibility and durability
1. By way of derogation from Article 15(1) of this Regulation, expenditure shall be eligible for funding under IPA II cross-border cooperation assistance:
(a)
if it has been incurred by a beneficiary from a Member State and paid between 1 January 2014 and 31 December 2022; or
(b)
if it has been incurred by a beneficiary from an IPA II beneficiary and paid after the submission of the cross-border cooperation programme.
2. In addition to the rules set out in Article 15(2) of this Regulation, IPA II cross-border cooperation assistance shall not support:
(a)
interest on debt;
(b)
value added tax (VAT) except where it is non-recoverable under national VAT legislation;
(c)
the decommissioning and the construction of nuclear power stations;
(d)
investment to achieve the reduction of greenhouse gas emissions from activities falling under Annex I to Directive 2003/87/EC of the European Parliament and of the Council (11);
(e)
the manufacturing, processing and marketing of tobacco and tobacco products;
(f)
undertakings in difficulties as defined under Union State aid rules;
(g)
investment in airport infrastructure unless related to environmental protection or accompanied by investment necessary to mitigate or reduce its negative environmental impact.
By way of derogation from Article 15(2) of this Regulation, the purchase of land not built on and land built on in the amount up to 10 % of the total eligible expenditure for the operation concerned shall be eligible for funding under IPA II cross-border cooperation assistance. For derelict sites and for those formerly in industrial use which comprise buildings, this limit shall be increased to 15 %. In exceptional and duly justified cases, this limit may be raised above the respective preceding percentages for operations concerning environmental conservation.
3. Operations shall not be selected for IPA II assistance where they have been physically completed or fully implemented before the application for funding under the cross-border cooperation programme is submitted by the beneficiary to the managing authority, irrespective of whether all related payments have been made by the beneficiary.
4. Articles 61, 65(4) and (6) to (9) and (11), 66to 68, 69(1) and (2) and 71 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning grants shall apply.
5. In addition to Article 6(2) of this Regulation, the financing agreements for cross-border cooperation programmes under this Chapter shall establish the hierarchy of eligibility rules applicable to the cross-border cooperation programme concerned in accordance with the principles set out in Article 18 of Regulation (EU) No 1299/2013.
6. Article 19 of Regulation (EU) No 1299/2013 concerning staff costs shall also apply.
Article 44
Eligibility depending on location
1. Operations, subject to the derogations referred to in paragraphs 2 and 3, shall be located in the programme area comprising the part of the territory of the participating countries as defined in the relevant cross-border cooperation programme (the ‘programme area’).
2. The managing authority may accept that all or part of an operation is implemented outside the programme area, provided that all the following conditions are satisfied:
(a)
the operation is for the benefit of the programme area;
(b)
the total amount allocated under the cross-border cooperation programme to operations located outside the programme area does not exceed 20 % of the support from the Union at programme level;
(c)
the obligations of the managing and audit authorities in relation to management, control and audit concerning the operation are fulfilled by the cross-border cooperation programme authorities or they enter into agreements with authorities in the Member State or third country in which the operation is implemented.
3. For operations concerning technical assistance, promotional activities and capacity-building, expenditure may be incurred outside the programme area provided that the conditions in points (a) and (c) of paragraph 2 are fulfilled.
Article 45
Procurement
1. For the award of service, supply and work contracts, by beneficiaries the procurement procedures shall follow the provisions of Chapter 3 of Title IV of Part Two of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and of Chapter 3 of Title II of Part Two of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 which apply in the whole programme area, both on the Member State and on the IPA II beneficiary/ies' territory.
2. For the award of service, supply and work contracts by the managing authority under the specific budget allocation for technical assistance operations, the procurement procedures applied by the managing authority may either be those referred to in paragraph 1 or those of its national law.
Article 46
Financial management, decommitment, examination and acceptance of accounts, closure and financial corrections
1. Article 76 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning budget commitments shall apply.
2. Articles 77 to 80, 82 to 83, 129 to 132, 134 to 135 and 142 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning payments shall apply. In addition, Article 27(1) of Regulation (EU) No 1299/2013 concerning payments into a single account shall apply. Article 28 of Regulation (EU) No 1299/2013 concerning the use of the euro shall apply.
3. Concerning pre-financing, following the Commission decision adopting the cross-border cooperation programme, a single pre-financing amount shall be paid by the Commission.
The pre-financing shall amount to 50 % of the first three budgetary commitments to the programme.
The pre-financing amount may be paid in two instalments, where necessary, according to budgetary needs.
The total amount paid as pre-financing shall be reimbursed to the Commission if no payments application under the cross-border cooperation programme is sent within 24 months of the date on which the Commission pays the first instalment of the pre-financing amount.
4. Articles 86 to 88 and 136 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning decommitment shall apply.
5. Articles 84 and 137 to 141 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning the examination and acceptance of accounts as well as closure shall apply.
6. Articles 85, 122(2) and 143 to 147 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning financial corrections and recoveries shall apply. Article 27(2) and (3) of Regulation (EU) No 1299/2013 shall also apply.
Article 47
Management and control systems and audit
1. Articles 72 and 122(1) and (3) of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning the general principles of management and control systems shall apply.
2. Article 128 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning the cooperation between the Commission and the audit authorities shall apply.
3. Article 148 of Regulation (EU) No 1303/2013 concerning the proportional control of cross-border cooperation programmes shall apply.
Article 48
Discontinuation of cross-border cooperation programmes
1. Where none of the participating IPA II beneficiaries has concluded the financing agreement by the end of the year following the year of the adoption of the programme, the Commission shall discontinue the cross-border cooperation programme.
European Regional Development Fund annual instalments already committed shall remain available for their normal lifetime but may be used only for activities which take place exclusively in the Member States concerned and contracted before the Commission discontinuation decision. The managing authority shall transmit the final report within three months of the closure of the contracts to the Commission which shall proceed in conformity with paragraphs 2 and 3.
2. Where the cross-border cooperation programme cannot be implemented owing to problems arising in relations between participating countries and in other duly justified cases, the Commission may decide to discontinue the programme before the expiry date of the period of execution, at the request of the JMC or on its own initiative after having consulted the JMC.
Where the programme is discontinued, the managing authority shall transmit the final report within six months following the Commission's decision. After clearing the previous pre-financing payments, the Commission shall pay the final balance or, where appropriate, issue the recovery order. The Commission shall also decommit the balance of commitments.
As an alternative, it may be decided to reduce the programme's allocation to the programme scope in accordance with Article 31(5).
3. In the cases referred to in paragraphs 1 and 2, non-committed support from European Regional Development Fund corresponding to annual instalments not yet committed or annual instalments committed and decommitted totally or partially during the same budgetary year, which have not been re-allocated to another programme of the same category of external cooperation programmes shall be allocated to the internal cross-border cooperation programmes in accordance with Article 4 of Regulation (EU) No 1299/2013.
IPA II assistance corresponding to annual instalments not yet committed or annual instalments committed and decommitted totally or partially during the same budgetary year shall be used to finance other programmes or projects eligible for IPA II assistance.
CHAPTER III
Cross-border cooperation between IPA II beneficiaries or between IPA II beneficiaries and countries under the European Neighbourhood Instrument
Article 49
Programming
1. Cross-border cooperation programmes shall be drawn up in accordance with the model programme provided by the Commission and shall be prepared jointly by the participating countries and submitted to the Commission by electronic means.
2. A cross-border cooperation programme shall consist of thematic priorities in accordance with Article 29.
Article 50
Technical assistance
The amount of IPA II assistance to be allocated to technical assistance shall be limited to 10 % of the total amount allocated to the cross-border cooperation programme.
Article 51
Implementation modes
1. Cross-border cooperation programmes referred to in points (b) and (c) of Article 27, shall be implemented under direct or indirect management.
2. Cross-border cooperation programmes shall be managed by one contracting authority as defined in the Commission implementing decision approving the relevant cross-border cooperation programme.
Article 52
Structures and authorities
1. The following structures shall be involved in the management of cross-border cooperation programmes in the IPA II beneficiaries:
(a)
the NIPACs of the countries participating in the cross-border cooperation programme as referred to in Article 4 and, where applicable, the territorial cooperation coordinators;
(b)
the NAO and the management structure as referred to in Article 7 of the participating IPA II beneficiary in which the contracting authority is located when the cross-border programme is implemented in indirect management;
(c)
the operating structures in all the participating countries which shall cooperate closely in the programming and implementation of the relevant cross-border cooperation programme. In case of indirect management the operating structure shall include a contracting authority;
(d)
the audit authority as referred to in Article 7(3) when the cross-border programme is implemented in indirect management. Where it does not have the authorisation to carry out the functions provided for in Article 12, it shall be assisted by a group of auditors comprising a representative of each country participating in the cross-border cooperation programme.
2. The IPA II beneficiaries and countries under the European Neighbourhood Instrument participating in a cross-border cooperation programme shall establish a JMC which shall also fulfil the role of the sectoral monitoring committee referred to in Article 19.
3. A Joint Technical Secretariat shall be set up to assist the Commission, the operating structures and the JMC.
4. The roles and responsibilities of these structures shall be defined in the Framework Agreement referred to in Article 5.
5. Under indirect management, the participating countries shall conclude a bilateral arrangement setting out their respective responsibilities for implementing the relevant cross-border cooperation programme. The minimum requirements for such bilateral arrangement shall be defined in the Framework Agreement referred to in Article 5.
Article 53
Selection of operations
1. Operations selected under a cross-border cooperation programme shall deliver clear cross-border impacts and benefits.
2. Operations under cross-border cooperation programmes shall be selected by the contracting authority through calls for proposals covering the whole eligible area.
3. Participating countries may also identify operations outside call for proposals. In that event, the operations shall be specifically mentioned in the cross-border cooperation programme referred to in Article 49.
4. Operations selected for cross-border cooperation shall involve beneficiaries from at least two participating countries. Beneficiaries shall cooperate in the development and implementation of operations. In addition, they shall cooperate in either the staffing or the financing of operations or both.
5. An operation may be implemented in a single participating country, provided that cross-border impacts and benefits are identified.
Article 54
Beneficiaries
1. For cross-border cooperation programmes referred to in point (b) of Article 27, the beneficiaries shall be established in an IPA II beneficiary. For cross-border cooperation programmes referred to in point (c) of Article 27, the beneficiary shall be established in an IPA II beneficiary or in a European Neighbourhood Instrument country.
2. One of the beneficiaries participating in a given operation shall be designated by all the beneficiaries as the lead beneficiary.
3. The lead beneficiary shall assume responsibility for ensuring the financial implementation of the entire operation, monitor that the operation is implemented in accordance with the conditions set out in the contract and lay down the arrangements with other beneficiaries to guarantee the sound financial management of the funds allocated to the operation, including the arrangements for recovering amounts unduly paid.
TITLE VII
AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT
Article 55
Specific provisions on rural development programmes
1. As part of the policy area ‘agriculture and rural development’, rural development programmes shall be drawn up at national level, prepared by the relevant authorities designated by the IPA II beneficiary and submitted to the Commission after consulting the appropriate interested parties.
2. Rural development programmes shall be implemented by the IPA II beneficiaries on the basis of indirect management in accordance with Article 58(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and shall finance selected types of actions as provided for under Regulation (EU) No 1305/2013 of the European Parliament and of the Council (12).
3. The operating structure to be established in accordance with Article 10 shall, for rural development programmes, consist of the following separate authorities operating in close cooperation:
(a)
the Managing Authority, being a public body acting at national level, to be in charge of preparing and implementing the programmes, including selection of measures and publicity, coordination, evaluation, monitoring and reporting of the programme concerned and managed by a senior official with exclusive responsibilities; and
(b)
the IPA Rural Development Agency with functions of a similar nature as a paying agency in the Member States being in charge of publicity, selection of projects as well as authorisation, control and accounting of commitments and payments and execution of payments.
4. By way of derogation from Article 15(1) expenditure for technical assistance to support the preparation of rural development programmes and the setting up of management and control systems may be eligible before the date of adoption of the Commission decision for the approval of the rural development programme, but not earlier than 1 January 2014.
5. In determining the share of public expenditure as a percentage of total eligible cost of investment, account shall not be taken of national aid to facilitate access to loans granted without any Union contribution provided under Regulation (EU) No 231/2014.
6. Investment projects under rural development programmes shall remain eligible for Union financing provided they do not, within five years from the final payment by the operating structure, undergo a substantial modification.
TITLE VIII
FINAL PROVISIONS
Article 56
Entry into force and application
This Regulation shall enter into force on the third day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
It shall apply from 1 January 2014.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 2 May 2014.