РЕГЛАМЕНТ (ЕС) № 526/2013 НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА
от 21 май 2013 година
относно Агенцията на Европейския съюз за мрежова и информационна сигурност (ENISA) и за отмяна на Регламент (ЕО) № 460/2004
(текст от значение за ЕИП)
ЕВРОПЕЙСКИЯТ ПАРЛАМЕНТ И СЪВЕТЪТ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ,
като взеха предвид Договора за функционирането на Европейския съюз, и по-специално член 114 от него,
като взеха предвид предложението на Европейската комисия,
след предаване на проекта на законодателния акт на националните парламенти,
като взеха предвид становището на Европейския икономически и социален комитет (1),
в съответствие с обикновената законодателна процедура (2),
като имат предвид, че:
(1)
Електронните съобщения, инфраструктура и услуги представляват както пряко, така и косвено съществени фактори за икономическото и социалното развитие. Те играят ключова роля за обществото и сами по себе си са се превърнали в широко използвани комунални услуги, подобно на електро- и водоснабдяването, а освен това представляват изключително важни фактори за снабдяването с електричество, вода и други услуги от основно значение. Съобщителните мрежи функционират като катализатори в социалния живот и по отношение на иновациите, като умножават въздействието на технологиите и формират поведението на потребителите, бизнес моделите, отраслите, както и гражданската позиция и участието в политическия живот. Тяхното смущаване би могло да причини значителни физически, социални и икономически щети, което подчертава значението на мерките за повишаване на защитата и устойчивостта с цел осигуряване на непрекъснатост на критични услуги. Сигурността на електронните съобщения, инфраструктура и услуги, по-специално тяхната цялост, наличност и поверителност, са изправени пред постоянно нарастващи предизвикателства, които са свързани наред с другото с индивидуалните компоненти на съобщителната инфраструктура и със софтуера за контрол на тези компоненти, инфраструктурата като цяло и услугите, предоставяни чрез тази инфраструктура. Това е повод за нарастващо обществено безпокойство, не на последно място заради възможността от възникване на проблеми поради сложността на системата, повреди, системни сривове, инциденти, грешки и атаки, които могат да имат последствия за електронната и физическата инфраструктура, осигуряваща услуги от огромно значение за благосъстоянието на европейските граждани.
(2)
Картината на заплахите постоянно претърпява промени и инцидентите, свързани със сигурността, могат да подкопаят доверието на потребителите в технологиите, мрежите и услугите, като по този начин засегнат способността им да се възползват от пълния потенциал на вътрешния пазар и широко разпространеното ползване на информационните и комуникационните технологии (ИКТ).
(3)
В този смисъл редовното оценяване на състоянието на мрежовата и информационната сигурност в Съюза въз основа на надеждни данни на Съюза, както и систематичното прогнозиране на бъдещи събития, предизвикателства и заплахи както на равнище на Съюза, така и на световно равнище, е важно за разработването на политика, за индустрията и потребителите.
(4)
С Решение 2004/97/ЕО, Евратом (3), прието на срещата на Европейския съвет на 13 декември 2003 г., представителите на държавите членки решиха седалището на Европейската агенция за мрежова и информационна сигурност (ENISA), която трябваше да бъде създадена въз основа на внесеното от Комисията предложение, да бъде установено в град в Гърция, който да бъде определен от гръцкото правителство. Въз основа на посоченото решение гръцкото правителство определи за седалище на ENISA Ираклион, Крит.
(5)
Споразумението за централата („Споразумение за седалището“) беше сключено между Агенцията и приемащата държава членка на 1 април 2005 г.
(6)
Приемащата Агенцията държава членка следва да осигури възможно най-добрите условия за безпроблемното и ефективно функциониране на Агенцията. За правилното и ефикасно изпълнение на задачите на Агенцията, за целите на набирането на персонал и задържането му и за подобряване на ефикасността на дейностите за осъществяване на връзки е наложително Агенцията да се установи в подходящо местоположение, което наред с другото да предоставя подходящи транспортни връзки и съоръжения за съпрузите и децата, придружаващи членовете на персонала на Агенцията. Необходимите разпоредби следва да бъдат определени в споразумение между Агенцията и приемащата държава членка, което се сключва след получаване на одобрението на управителния съвет на Агенцията.
(7)
С цел подобряване на оперативната ефикасност на Агенцията, тя създаде клон в района на столицата Атина, който следва да се поддържа със съгласието и подкрепата на приемащата държава членка и където следва да се установи оперативният персонал на Агенцията. Персоналът, ангажиран предимно в администрацията на Агенцията (включително изпълнителният директор), в отделите за финанси, проучване и анализ на документи, ИТ и управление на съоръженията, човешки ресурси, обучение, комуникации и връзки с обществеността, следва да се установи в Ираклион.
(8)
Агенцията има право да определя своята организация, за да гарантира правилното и ефикасно изпълнение на своите задачи, при спазване на разпоредбите относно седалището и клона в Атина, предвидени в настоящия регламент. По-специално за изпълнението на задачите, които включват взаимодействие с ключови заинтересовани страни, като например институциите на Съюза, Агенцията следва да уреди необходимите практически условия за подобряване на оперативната ефикасност.
(9)
През 2004 г. Европейският парламент и Съветът приеха Регламент (ЕО) № 460/2004 (4) относно създаване на ENISA с цел подпомагане на стремежа към осигуряване на високо ниво на мрежова и информационна сигурност в рамките на Съюза и създаване на култура на мрежова и информационна сигурност в полза на гражданите, потребителите, предприятията и държавните администрации. През 2008 г. Европейският парламент и Съветът приеха Регламент (ЕО) № 1007/2008 (5) за удължаване на мандата на Агенцията до март 2012 г. С Регламент (ЕС) № 580/2011 (6) мандатът на Агенцията се удължава до 13 септември 2013 г.
(10)
Агенцията следва да бъде правоприемник на ENISA, така както е създадена с Регламент (ЕО) № 460/2004. В рамките на Решението на представителите на държавите членки, заседаващи в рамките на Европейския съвет от 13 декември 2003 г., приемащата държава членка следва да запази и доразвие съществуващите понастоящем практически ред и условия, за да осигури безпрепятствено и ефикасно функциониране на Агенцията, включително на клона ѝ в Атина, и да улеснява набирането и запазването на висококвалифициран персонал.
(11)
През периода след създаването на ENISA предизвикателствата, свързани с мрежовата и информационната сигурност, се променяха успоредно с развитието на технологиите, пазарните и социално-икономическите условия и бяха обект на допълнително разглеждане и дебати. В отговор на променящите се предизвикателства Съюзът актуализира своите приоритети относно политиката за мрежовата и информационната сигурност. Настоящият регламент има за цел укрепването на Агенцията, така че успешно да подпомага усилията на институциите на Съюза и на държавите членки за изграждането на европейски капацитет за справяне с предизвикателствата в сферата на мрежовата и информационната сигурност.
(12)
Мерките в рамките на вътрешния пазар в областта на сигурността на електронните съобщения и по-общо на мрежовата и информационната сигурност изискват различни форми на технически и организационни приложения от страна на институциите на Съюза и на държавите членки. Разнородното прилагане на тези изисквания може да доведе до неефикасни решения и да създаде препятствия пред вътрешния пазар. Това налага създаването на център за експертни знания на равнището на Съюза, който да дава насоки, съвети и да предоставя помощ по въпросите на мрежовата и информационната сигурност, на която могат да разчитат институциите на Съюза и държавите членки. Агенцията може да отговори на тези нужди чрез разработване и поддържане на високо ниво на експертни знания и подпомагане на институциите на Съюза, на държавите членки и бизнес средите, за да им помогне да изпълнят правните и регулаторните изисквания относно мрежовата и информационната сигурност, както и идентифицира и разглежда въпроси, свързани с мрежовата и информационната сигурност, като по този начин се подпомага правилното функциониране на вътрешния пазар.
(13)
Агенцията следва да изпълнява задачите, възложени ѝ от правните актове на Съюза в областта на електронните съобщения, и в по-общ план да допринася за увеличаване нивото на сигурност на електронните съобщения, както и на защитата на неприкосновеността на личния живот и на личните данни, като наред с други неща предоставя и експертни знания и консултации и насърчава обмена на най-добри практики, а също и прави предложения за политики.
(14)
Директива 2002/21/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 7 март 2002 г. относно общата регулаторна рамка за електронните съобщителни мрежи и услуги (Рамковата директива) (7) изисква доставчиците на обществени електронни съобщителни мрежи или обществени електронни съобщителни услуги да предприемат подходящи мерки за защита на тяхната цялост и сигурност и се въвежда задължение националните регулаторни органи по целесъобразност да информират Агенцията наред с другото за всеки пробив в сигурността или за нарушаване на целостта, оказали значително въздействие върху функционирането на мрежите или предоставянето на услугите, и да представят на Комисията и Агенцията годишен обобщителен доклад за получените уведомления и предприетите действия. Освен това в Директива 2002/21/ЕО Агенцията се призовава чрез предоставяне на мнения да допринася за хармонизирането на подходящите технически и организационни мерки за сигурност.
(15)
В Директива 2002/58/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 12 юли 2002 г. относно обработката на лични данни и защита на правото на неприкосновеност на личния живот в сектора на електронните комуникации (Директива за правото на неприкосновеност на личния живот и електронни комуникации) (8) се изисква доставчиците на публично достъпни електронни съобщителни услуги да предприемат необходимите технически и организационни мерки за защита на сигурността на своите услуги и също така се изисква поддържане на поверителност на съобщенията и свързаните с тях данни за трафик. Директива 2002/58/ЕО въвежда изискванията за доставчиците на електронни съобщителни услуги да информират и уведомяват за нарушение на сигурността на личните данни. Тя също така изисква Комисията да се консултира с Агенцията по всякакви технически мерки за изпълнение, които следва да бъдат приети във връзка с обстоятелствата или формата на изискванията за информиране и уведомяване и приложимите към това процедури. Директива 95/46/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 24 октомври 1995 г. за защита на физическите лица при обработването на лични данни и за свободното движение на тези данни (9) изисква държавите членки да гарантират, че администраторът прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни от случайно или незаконно унищожаване или случайна загуба, промяна, неразрешено оповестяване или достъп, особено когато обработката им включва преноса на данни по мрежа, както и от всички други незаконни форми на обработка.
(16)
Агенцията следва да допринася за постигането на високо ниво на мрежова и информационна сигурност, за подобряването на защитата на неприкосновеността на личния живот и на личните данни и за създаването и насърчаването на култура на мрежова и информационна сигурност в полза на гражданите, потребителите, предприятията и организациите от публичния сектор в Съюза, като по този начин подпомага правилното функциониране на вътрешния пазар. За да се постигне това, на Агенцията следва да се предоставят необходимите бюджетни средства.
(17)
Като се има предвид нарастващото значение на електронните мрежи и съобщения, които понастоящем представляват гръбнака на европейската икономика, както и реалният размер на цифровата икономика, следва да се увеличават финансовите и човешките ресурси, предоставени на Агенцията, за да бъдат отразени нейните нараснали роля и задачи, както и нейната ключова позиция по отношение на защитата на европейската цифрова екосистема.
(18)
Агенцията следва да функционира като отправна точка, като създава условия за увереност и доверие благодарение на своята независимост, качеството на консултациите, които предоставя, и на информацията, която разпространява, прозрачността на процедурите и методите ѝ на работа, както и старанието ѝ при изпълнението на възложените ѝ задачи. Агенцията следва да надгради националните усилия и тези на Съюза и по този начин да изпълнява своите задачи в пълно сътрудничество с институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и държавите членки, да бъде отворена за контакти с бизнес средите и други съответни заинтересовани страни. Освен това Агенцията следва да надгради приноса от и сътрудничеството с частния сектор, който играе важна роля за сигурността на електронните съобщения, инфраструктурата и услугите.
(19)
Набор от задачи следва да посочи как Агенцията да постигне своите цели, като същевременно с това ѝ даде възможност за гъвкаво функциониране. Реализираните от Агенцията задачи следва да включват събирането на подходяща информация и данни, необходими за извършването на анализи на рисковете за сигурността и устойчивостта на електронните съобщения, инфраструктурата и услугите, както и за оценяването, в сътрудничество с държавите членки, Комисията и, по целесъобразност, със съответните заинтересовани страни, на състоянието на мрежовата и информационната сигурност в Съюза. Агенцията следва да осигури координация и сътрудничество с институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и с държавите членки и да засили сътрудничеството между заинтересованите страни в Европа, по-специално чрез привличане на компетентни държавни органи и органи на Съюза и експерти на високо равнище от частния сектор в съответните области към своите дейности, по специално доставчици на електронни съобщителни мрежи и услуги, производители на мрежово оборудване и търговци на софтуер, като се има предвид, че мрежовите и информационните системи представляват съвкупности от хардуер, софтуер и услуги. Агенцията следва да окаже съдействие на институциите на Съюза и на държавите членки в диалога им с индустрията с цел решаване на свързани със сигурността проблеми с хардуерни и софтуерни продукти, като по този начин подпомогне съвместния подход към мрежовата и информационната сигурност.
(20)
Стратегиите за мрежова и информационна сигурност, оповестени публично от институция, орган, служба или агенция на Съюза или от държава членка, следва да бъдат предоставени за сведение на Агенцията с цел избягване дублирането на усилия. Агенцията следва да анализира стратегиите и да насърчава представянето им под форма, която улеснява съпоставимостта. Тя следва да предостави електронен достъп за обществеността до стратегиите и анализите си.
(21)
Агенцията следва да подпомага Комисията чрез становища, мнения и анализи по всички въпроси на Съюза, свързани с разработването на политиката в областта на мрежовата и информационната сигурност, включително защитата на критичната информационна инфраструктура и устойчивостта. Агенцията следва също така да подпомага институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и, когато е необходимо, държавите членки по тяхно искане, в усилията им за разработване на политика и капацитет за мрежова и информационна сигурност.
(22)
Агенцията следва да вземе под внимание в пълна степен текущата научноизследователска и развойна дейност и дейностите за оценка на технологиите, по-специално тези, извършвани от различните научноизследователски инициативи на Съюза, за да дава съвети на институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и, когато е необходимо, на държавите членки по тяхно искане, относно необходимостта от научни изследвания в областта на мрежовата и информационната сигурност.
(23)
Агенцията следва да подпомага институциите, органите, службите и агенциите на Съюза, както и държавите членки в усилията им за изграждане и увеличаване на трансграничната способност и подготвеност за предотвратяване, установяване и реагиране на проблеми и инциденти, свързани с мрежовата и информационната сигурност. В това отношение Агенцията следва да улесни сътрудничеството между самите държави членки и между Комисията и институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и държавите членки. За тази цел Агенцията следва да подкрепя държавите членки в постоянните им усилия за подобряване на тяхната способност за реагиране, както и за организиране и провеждане на европейски учения за инциденти, свързани със сигурността, а по молба от държава членка - и на национални учения.
(24)
С цел по-добро разбиране на предизвикателствата в сферата на мрежовата и информационната сигурност Агенцията трябва да анализира текущите и нововъзникващите рискове. За целта тя следва в сътрудничество с държавите членки и, по целесъобразност, със статистически органи и други организации да събира съответната информация. Освен това Агенцията следва да подпомага институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и държавите членки в усилията им за събиране, анализиране и разпространение на данни за мрежовата и информационната сигурност. Събирането на подходяща статистическа информация и данни, необходими за извършването на анализи на рисковете за сигурността и устойчивостта на електронните съобщения, инфраструктура и услуги, следва да се осъществява въз основа на информацията, предоставена от държавите членки, и наблюденията на Агенцията върху инфраструктурата за ИКТ на институциите на Съюза съгласно разпоредбите на Съюза и националните разпоредби и при спазване на правото на Съюза. Въз основа на тази информация Агенцията следва да поддържа осведоменост относно актуалното състояние на мрежовата и информационната сигурност в Съюза и свързаните с нея тенденции в полза на институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и на държавите членки.
(25)
При осъществяването на своите задачи Агенцията следва да улесни сътрудничеството между Съюза и държавите членки за подобряване на осведомеността относно състоянието на мрежовата и информационната сигурност в Съюза.
(26)
Агенцията следва да улесни сътрудничеството между компетентните независими регулаторни органи на държавите членки, по-специално в подкрепа на разработването, популяризирането и обмена на най-добри практики и стандарти за образователни програми и схеми за повишаване на осведомеността. Увеличаването на информационния обмен между държавите членки ще улесни подобна дейност. Агенцията следва да допринася за повишаване на осведомеността на индивидуалните потребители на електронни съобщения, инфраструктура и услуги, включително като подпомага държавите членки, в случаите, в които те са избрали да използват платформата за информация от обществен интерес, предвидена в Директива 2002/22/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 7 март 2002 г. относно универсалната услуга и правата на потребителите във връзка с електронните съобщителни мрежи и услуги (Директива за универсалната услуга) (10), да изготвят съответната информация от обществен интерес по отношение на мрежовата и информационната сигурност, а също и като спомага за предоставянето на такава информация, която се включва в доставката на нови устройства, предназначени за употреба в обществените съобщителни мрежи. Агенцията следва също така да подкрепи сътрудничеството между заинтересованите страни на равнището на Съюза, отчасти чрез насърчаване на споделянето на информация, кампании за повишаване на осведомеността и образователни и обучителни програми.
(27)
Агенцията, наред с другото, следва да подпомага съответните институции, органи, служби и агенции на Съюза и държавите членки при създаването и реализирането на обществени образователни кампании за крайните потребители, насочени към насърчаването на по-безопасно лично поведение онлайн и повишаване на осведомеността относно потенциалните заплахи в киберпространството, включително кибернетични престъпления, като фишинг, ботмрежи, финансови и данъчни измами, както и съвети относно основната автентификация и защитата на данните.
(28)
С цел гарантиране на пълно постигане на своите цели Агенцията следва да си сътрудничи със съответните органи, включително с тези, които работят в областта на киберпрестъпността, като например Европол, и с органите за защита на неприкосновеността на личния живот, за да обменя ноу-хау и най-добри практики и да предоставя консултативна помощ по въпроси, свързани с мрежовата и информационната сигурност, които биха могли да окажат влияние върху тяхната работа. Агенцията следва да насърчи постигането на синергии между усилията на тези органи и собствените ѝ усилия за насърчаване на подобрена мрежова и информационна сигурност. Представителите на органите за прилагане на националното право и правото на Съюза и за защита на неприкосновеността на личния живот следва да имат правото да бъдат представлявани в Постоянната група на заинтересовани страни на Агенцията. При сътрудничеството си с правоприлагащите органи по въпроси на мрежовата и информационната сигурност, които биха могли да окажат влияние върху тяхната работа, Агенцията следва да спазва съществуващите информационни канали и изградени мрежи.
(29)
Комисията постави началото на Европейско публично-частно партньорство за устойчивост под формата на гъвкава платформа в целия Съюз за сътрудничество за устойчивост на инфраструктурата на ИКТ, в която Агенцията следва да играе посредническа роля, обединявайки заинтересованите страни с цел обсъждане на обществените политически приоритети, икономическите и пазарните измерения на предизвикателствата и мерките за устойчивост на ИКТ.
(30)
За да се насърчи мрежовата и информационната сигурност и нейната публичност, Агенцията следва да улеснява сътрудничеството между компетентните публични органи на държавите членки, по-специално като подкрепя разработването и обмена на най-добри практики и схеми за повишаване на осведомеността и като подкрепя техните дейности, насочени към обществеността. Агенцията следва също така да подкрепя сътрудничеството между заинтересовани страни и институциите на Съюза отчасти чрез насърчаване на споделянето на информация и дейностите за повишаване на осведомеността.
(31)
С цел подкрепа на едно високо равнище на мрежова и информационна сигурност в Съюза, Агенцията следва да насърчава сътрудничеството и обмена на информация и най-добри практики между съответните организации, като екипите за реагиране при инциденти в компютърната сигурност (CSIRT) и екипите за незабавно реагиране при компютърни инциденти (CERT).
(32)
Системата на Съюза от правилно функциониращи CERT следва да представлява крайъгълен камък на инфраструктурата на ЕС за мрежова и информационна сигурност. Агенцията следва да подкрепя CERT на държавите членки и CERT на Съюза да работят в една мрежа от CERT, включваща членовете на Групата на европейските правителствени екипи за незабавно реагиране при компютърни инциденти. С цел да съдейства за гарантирането, че всеки CERT има достатъчно разширени възможности и тези възможности съответстват, доколкото е възможно, на възможностите на най-развитите CERT, Агенцията следва да насърчава създаването и функционирането на системата за партньорска оценка. Наред с това Агенцията следва да насърчава и подкрепя сътрудничеството между съответните CERT в случай на инциденти, атаки или нарушения в работата на мрежите или инфраструктурата, управлявана или защитавана от CERT, и които засягат или биха могли да засегнат най-малко два CERT.
(33)
Ефикасните политики на мрежова и информационна сигурност следва да се основават на добре разработени методи за оценяване на риска както в публичния, така и в частния сектор. Методите и процедурите за оценка на риска се използват на различни нива, без да има обща практика по начина за ефикасното им прилагане. Насърчаването и развитието на най-добри практики за оценяване на риска и за оперативно съвместими решения за управление на риска в организациите от публичния и частния сектор ще повишат нивото на сигурност на мрежите и информационните системи в Съюза. За целта Агенцията следва да подкрепя сътрудничеството между заинтересовани страни на равнището на Съюза, като улеснява техните усилия, свързани с въвеждането и използването на европейски и международни стандарти за управление на риска и за измерима сигурност на електронните продукти, системи, мрежи и услуги, които наред със софтуера формират мрежовите и информационните системи.
(34)
В случаите, когато е уместно и полезно за изпълнението на целите и задачите ѝ, Агенцията следва да споделя опит и обща информация с институциите, органите, службите и агенциите на Съюза, занимаващи се с въпросите на мрежовата и информационната сигурност. Агенцията следва да допринася за определяне на приоритетите в научноизследователската работа на равнището на Съюза в областта на устойчивостта на мрежите и мрежовата и информационната сигурност, както и да предоставя информация относно нуждите на сектора на съответни изследователски институти.
(35)
Агенцията следва да насърчава държавите членки и доставчиците на услуги да повишават общите си стандарти за сигурност, така че всички потребители на Интернет да вземат необходимите мерки за осигуряване на собствената си кибернетична сигурност.
(36)
Проблемите на мрежовата и информационната сигурност са глобални. Съществува необходимост от по-тясно международно сътрудничество с цел подобряване на стандартите за сигурност, включително определянето на общи норми за поведение и етични кодекси и обмен на информация, насърчаване на по-бързо международно сътрудничество за реагиране, както и общ глобален подход към въпросите на мрежовата и информационната сигурност. За тази цел Агенцията следва да подкрепя по-задълбоченото ангажиране на Съюза и сътрудничеството с трети държави и международни организации, като осигурява, където е уместно, необходимия експертен опит и анализи на съответните институции, органи, служби и агенции на Съюза.
(37)
Агенцията следва да развива дейността си в съответствие с принципа на субсидиарност, чрез който се гарантира подходяща степен на координация между държавите членки по свързани с мрежовата и информационната сигурност въпроси и се подобрява ефективността на националните политики, осигурявайки по този начин добавена стойност, и в съответствие с принципа на пропорционалност, като не се надхвърля необходимото за постигане на целите, определени в настоящия регламент. Изпълнението на задачите на Агенцията следва да укрепва, но да не нарушава компетенциите, нито да изземва, възпрепятства или припокрива съответните правомощия и задачи на националните регулаторни органи, както е предвидено в директивите, свързани с електронните съобщителни мрежи и услуги, както и тези на Органа на европейските регулатори за електронни съобщения (ОЕРЕС), създаден с Регламент (ЕО) № 1211/2009 (11), и Комитета по регулиране на съобщенията, посочен в Директива 2002/21/ЕО, на европейските органи по стандартизация, националните органи по стандартизация и Постоянния комитет, както е посочено в Директива 98/34/ЕО (12), както и на независимите надзорни органи в държавите членки, както е определено в Директива 95/46/ЕО.
(38)
Необходимо е да се прилагат определени принципи по отношение на управлението на Агенцията с цел спазване на съвместното изявление и общия подход, договорен от междуинституционалната работна група за децентрализираните агенции на ЕС през юли 2012 г., целта на изявлението и подхода е усъвършенстването на дейността на агенциите и подобряването на тяхната ефективност.
(39)
Съвместното изявление и общият подход следва да се отчитат, по целесъобразност, в работните програми на Агенцията, нейните оценки, както и в докладването и административната практика на Агенцията.
(40)
С оглед на правилното функциониране на Агенцията Комисията и държавите членки следва да гарантират, че лицата, назначени в управителния съвет, притежават подходящ експертен опит. Държавите членки и Комисията следва също да положат усилия за ограничаване на смените на съответните им представители в управителния съвет, за да се гарантира непрекъснатост на работата му.
(41)
От съществено значение е Агенцията да създаде и поддържа репутация на безпристрастност, почтеност и високи професионални стандарти. Във връзка с това управителният съвет следва да приеме всеобхватни правила, обхващащи цялата Агенция, за предотвратяване и управление на конфликти на интереси.
(42)
Като се имат предвид конкретните обстоятелства около Агенцията и сериозните предизвикателства, пред които тя е изправена, организационната структура на Агенцията следва да бъде опростена и укрепена, за да се гарантират по-голяма ефикасност и ефективност. Поради това, наред с други неща, следва да бъде създаден изпълнителен съвет с цел да се даде възможност на управителния съвет да се съсредоточи върху въпроси със стратегическо значение.
(43)
Управителният съвет следва да назначи счетоводител в съответствие с правилата, приети съгласно Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 (13) (Финансовия регламент).
(44)
С цел да се гарантира ефективността на Агенцията държавите членки и Комисията следва да бъдат представени в управителен съвет, който следва да определи общата насока на дейността на Агенцията и да гарантира, че тя извършва своите задачи в съответствие с настоящия регламент. Управителният съвет следва да получи правомощията, необходими за определяне на бюджета, проверка на неговото изпълнение, приемане на подходящи финансови правила, установяване на прозрачни работни процедури за вземане на решения от страна на Агенцията, приемане на работната програма на Агенцията, приемане на свои собствени процедурни правила и на вътрешен правилник за дейността на Агенцията, назначаване на изпълнителния директор, вземане на решение за удължаването на мандата на изпълнителния директор след получаването на становището на Европейския парламент и вземане на решение за прекратяването на мандата. Управителният съвет следва да сформира изпълнителен съвет, който да му оказва съдействие при изпълнението на неговите задачи в областта на административните и бюджетните въпроси.
(45)
Гладкото функциониране на Агенцията налага нейният изпълнителен директор да се назначава въз основа на своите заслуги и документирани административни и управленски умения, както и на компетентност и опит, свързани с мрежовата и информационната сигурност, и задълженията на изпълнителния директор да се изпълняват с пълна независимост от организацията на вътрешното функциониране на Агенцията. За целта изпълнителният директор следва да изготви предложение за работна програма на Агенцията след предварителни консултации с Комисията и да предприеме всички необходими стъпки за гарантиране на правилното изпълнение на работната програма на Агенцията. Изпълнителният директор следва да изготвя ежегоден доклад, който да бъде представян на управителния съвет, да съставя проект на разчета за предвидените приходи и разходи на Агенцията, както и да изпълнява бюджета.
(46)
Изпълнителният директор следва да разполага с възможността да сформира работни ad hoc групи за решаване на специфични въпроси, по-специално с научен, технически или правен, или социално-икономически характер. При сформирането на работни ad hoc групи изпълнителният директор следва да събира и използва уместни външни експертни знания, необходими за обезпечаването на Агенцията с най-актуалната налична информация за предизвикателствата пред сигурността, произтичащи от непрекъснато развиващото се информационно общество. Изпълнителният директор следва да гарантира, че членовете на работните ad hoc групи се избират съобразно най-високите стандарти за експертни знания, като надлежно се отчита балансът при представянето на всички страни в зависимост от конкретния въпрос между държавните администрации на държавите членки, институциите на Съюза и частния сектор, включително индустрията, потребителите и академични експерти в областта на мрежовата и информационната сигурност. В зависимост от конкретния случай изпълнителният директор следва да може, ако е подходящо, да кани отделни експерти, признати като компетентни в съответната област, да участват в заседанията на работните групи. Техните разходи следва да се покриват от Агенцията в съответствие с нейния процедурен правилник и при спазване на правилата, приети съгласно Финансовия регламент.
(47)
Агенцията следва да разполага с Постоянна група на заинтересовани страни в ролята на консултативен орган, за да се гарантира редовен диалог с частния сектор, потребителските организации и други уместни заинтересовани страни. Постоянната група на заинтересовани страни, сформирана от управителния съвет по предложение на изпълнителния директор, следва да се съсредоточи върху въпроси, засягащи заинтересованите страни, и да насочи вниманието на Агенцията към тях. Когато е уместно и в съответствие с дневния ред на заседанията, изпълнителният директор следва да може да кани за участие в заседанията на групата представители на Европейския парламент и на други уместни органи.
(48)
Тъй като има разпоредба за адекватно представителство на заинтересованите страни в Постоянната група на заинтересованите страни, с която се извършват консултации по-специално относно проекта на работна програма, повече не е необходимо да се предвиди представителство на заинтересованите страни в управителния съвет.
(49)
Агенцията следва да прилага съответните разпоредби на Съюза относно публичния достъп до документи, както е посочено в Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета (14). Информацията, обработвана от Агенцията за цели, свързани с вътрешното ѝ функциониране, както и информацията, обработвана при изпълнение на нейните задачи, следва да се обработват съгласно разпоредбите на Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета от 18 декември 2000 г. относно защитата на лицата по отношение на обработката на лични данни от институции и органи на Общността и за свободното движение на такива данни (15).
(50)
Агенцията следва да съблюдава разпоредбите, приложими за институциите на Съюза, както и националното законодателство относно обработването на чувствителни документи.
(51)
С оглед гарантирането на пълната автономност и независимост на Агенцията и за да може тя да изпълнява допълнителни и нови задачи, включително непредвидени задачи в спешни случаи, на Агенцията следва да бъде предоставен достатъчен и автономен бюджет, чиито приходи произтичат най-вече от вноска на Съюза и вноски на трети държави, вземащи участие в работата на Агенцията. По-голямата част от персонала на Агенцията следва да е пряко ангажирана с оперативното изпълнение на мандата на Агенцията. Приемащата държава членка или всяка друга държава членка следва да могат да правят доброволни вноски към приходите на Агенцията. Бюджетната процедура на Съюза следва да остане приложима по отношение на всякакви субсидии, платими от общия бюджет на Европейския съюз. Освен това Сметната палата следва да одитира финансовите отчети на Агенцията, за да се гарантират прозрачност и отчетност.
(52)
С оглед на постоянно променящия се контекст на заплахите и развитието на политиката на Съюза в областта на мрежовата и информационната сигурност и за да се приведе в съответствие с многогодишната финансова рамка, продължителността на мандата на Агенцията следва да бъде за ограничен срок от седем години с възможност за удължаването му.
(53)
Дейностите на Агенцията следва да бъдат оценявани от независим орган. Оценката следва да отчита ефективността на Агенцията за постигане на целите ѝ, нейните работни практики и значението на задачите ѝ, за да се установи дали целите на Агенцията продължават да са валидни, или са отпаднали и на тази основа да се определи дали мандатът ѝ следва да бъде удължен и за какъв период.
(54)
Ако към края на срока на мандата на Агенцията Комисията не е внесла предложение за удължаване на мандата, Агенцията и Комисията следва да предприемат съответните мерки, насочени по-специално към въпросите, свързани с договорите за наемане на персонал и бюджетните ред и условия.
(55)
Тъй като целта на настоящия регламент, а именно създаване на Агенция на Европейския съюз за мрежова и информационна сигурност, с цел да се допринесе за високо ниво на мрежова и информационна сигурност в Съюза и с оглед повишаване на осведомеността и създаване и популяризиране на култура на мрежова и информационна сигурност сред обществото в полза на гражданите, потребителите, предприятията и организациите от публичния сектор в Съюза, като по този начин се подпомогне установяването и правилното функциониране на вътрешния пазар, не може да бъде постигната в достатъчна степен от държавите членки и съответно може да бъде постигната по-добре на равнището на Съюза, Съюзът може да приеме мерки в съответствие с принципа на субсидиарност, установен в член 5 от Договора за Европейския съюз. В съответствие с принципа на пропорционалност, уреден в същия член, настоящият регламент не надхвърля необходимото за постигането на тази цел.
(56)
Регламент (ЕО) № 460/2004 следва да бъде отменен.
(57)
Европейският надзорен орган по защита на данните беше консултиран в съответствие с член 28, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 45/2001 и прие становище на 20 декември 2010 г. (16),
ПРИЕХА НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
РАЗДЕЛ 1
ОБХВАТ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Член 1
Предмет и обхват
1. С настоящия регламент се учредява Агенция на Европейския съюз за мрежова и информационна сигурност (ENISA, наричана по-долу „Агенцията“), която да изпълнява възложените ѝ задачи с цел допринасяне за високо ниво на мрежова и информационна сигурност в рамките на Съюза и с оглед повишаване на осведомеността за мрежовата и информационната сигурност и създаване и популяризиране на култура на мрежова и информационна сигурност сред обществото в полза на гражданите, потребителите, предприятията и организациите от публичния сектор в Съюза, като по този начин се подпомогне установяването и правилното функциониране на вътрешния пазар.
2. Целите и задачите на Агенцията не накърняват компетенциите на държавите членки относно мрежовата и информационната сигурност и във всеки случай дейностите, свързани с обществената сигурност, отбраната, националната сигурност (включително икономическото благосъстояние на държавата, когато въпросите се отнасят до аспекти на националната сигурност) и дейностите на държавата в областта на наказателното право.
3. За целите на настоящия регламент „мрежова и информационна сигурност“ означава способността на дадена мрежа или информационна система да проявява устойчивост, при определено равнище на доверие, спрямо случайни събития или незаконни или злонамерени действия, които излагат на риск наличността, автентичността, целостта и поверителността на съхранявани или пренасяни данни и на свързаните с тях услуги, предлагани от или достъпни посредством тези мрежи и системи.
Член 2
Цели
1. Агенцията развива и поддържа високо ниво на експертни знания.
2. Агенцията подпомага институциите, органите, службите и агенциите на Съюза при разработването на политики за мрежова и информационна сигурност.
3. Агенцията подпомага институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и държавите членки при изпълнението на политиките, необходими за спазването на правните и регулаторните изисквания на мрежовата и информационната сигурност съгласно действащите и бъдещите правни актове на Съюза, като по този начин допринася за правилното функциониране на вътрешния пазар.
4. Агенцията подпомага Съюза и държавите членки при укрепването и засилването на способността и подготвеността им за предотвратяване, установяване и реагиране на проблеми и инциденти, свързани с мрежовата и информационната сигурност.
5. Агенцията използва своите експертни знания и умения за стимулиране на широко сътрудничество между участниците от публичния и частния сектор.
Член 3
Задачи
1. В рамките на целта, посочена в член 1, и за постигане на целите, установени в член 2, като се спазва член 1, параграф 2, Агенцията изпълнява следните задачи:
а)
подкрепа за разработването на политиката и правото на Съюза посредством:
i)
подпомагане и консултиране по всички въпроси, отнасящи се до политиката и правото на Съюза за мрежова и информационна сигурност;
ii)
осигуряване на подготвителна работа, консултации и анализи, свързани с разработването и актуализирането на политиката и правото на Съюза за мрежова и информационна сигурност;
iii)
анализиране на обществено достъпните стратегии за мрежова и информационна сигурност и насърчаване на тяхното публикуване;
б)
подкрепа за изграждането на капацитет посредством:
i)
подкрепа за държавите членки, по тяхно искане, в усилията им за развиване и подобряване на предотвратяването, откриването, анализа и способността за реагиране на проблеми и инциденти в областта на мрежовата и информационната сигурност, както и предоставяне на необходимите знания;
ii)
насърчаване и улесняване на сътрудничеството между държавите членки и между институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и държавите членки в усилията им за предотвратяване, откриване и реагиране на проблеми и инциденти, свързани с мрежовата и информационната сигурност, когато те имат трансгранично отражение;
iii)
подпомагане на институциите, органите, службите и агенциите на Съюза в техните усилия за развиване на предотвратяването, откриването, анализа и способността за реагиране на проблеми и инциденти в областта на мрежовата и информационната сигурност, по-специално чрез подпомагане на функционирането на екипите за незабавно реагиране при компютърни инциденти (CERT);
iv)
подкрепа за повишаване на нивото на възможностите на националните/правителствените CERT и CERT на Съюза, включително чрез насърчаване на диалога и обмена на информация, с оглед да се гарантира, че съобразно състоянието на техниката всеки CERT отговаря на общ набор от минимални възможности и работи в съответствие с най-добрите практики;
v)
подкрепа за организирането и провеждането на учения на Съюза в областта на мрежовата и информационната сигурност и консултиране на държавите членки, по тяхно искане, относно национални учения;
vi)
подпомагане на институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и на държавите членки в техните усилия за събиране, анализ и, в съответствие с изискванията за сигурност на държавите членки, разпространение на релевантни данни относно мрежовата и информационната сигурност; а също така въз основа на информацията, предоставена от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и от държавите членки в съответствие с разпоредбите на правото на Съюза и националните разпоредби при спазване на правото на Съюза, поддържане на осведомеността на институциите, органите, службите и агенциите на Съюза, както и на държавите членки относно актуалното състояние на мрежовата и информационната сигурност в Съюза в тяхна полза;
vii)
подпомагане на разработката на механизъм на Съюза за ранно предупреждаване, който има допълващ характер спрямо механизмите на държавите членки;
viii)
предоставяне на обучение в областта на мрежовата и информационната сигурност за съответните публични органи, когато е целесъобразно, в сътрудничество със заинтересованите публични и частни страни;
в)
подпомагане на доброволното сътрудничество сред компетентните публични органи и между заинтересованите страни, включително университети и научноизследователски центрове в Съюза, както и подкрепа за осведомеността, наред с другото посредством:
i)
насърчаване на сътрудничеството между националните и правителствените CERT или екипите за реагиране при инциденти с компютърната сигурност (CSIRT), в т.ч. CERT за институциите, органите, службите и агенциите на Съюза;
ii)
насърчаване на развитието и споделянето на най-добри практики с цел постигане на високо ниво на мрежова и информационна сигурност;
iii)
улесняване на диалога и усилията за разработване и обмен на най-добри практики;
iv)
насърчаване на най-добрите практики в обмена на информация и повишаването на осведомеността;
v)
подпомагане на институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и, по тяхно искане, на държавите членки и и техните съответни органи при организирането на дейности за повишаване на осведомеността, включително на равнище на отделните потребители, и други дейности, насочени към обществеността, за да се повишат мрежовата и информационната сигурност и нейната публичност чрез предоставянето на най-добри практики и насоки;
г)
подпомагане на научната и развойната дейност и стандартизацията посредством:
i)
улесняване на въвеждането и използването на европейски и международни стандарти за управление на риска и за сигурност на електронните продукти, мрежи и услуги;
ii)
консултиране на Съюза и държавите членки относно нуждата от научни изследвания в областта на мрежовата и информационната сигурност, за да може да се реагира ефективно на настоящите и нововъзникващите рискове и заплахи за мрежовата и информационната сигурност, в т.ч. по отношение на нови и нововъзникващи информационни и комуникационни технологии и с оглед на ефективното използване на технологиите за предотвратяване на риска;
д)
сътрудничество с институциите, органите, службите и агенциите на Съюза, включително с работещите в областта на киберпрестъпленията и защитата на неприкосновеността на личния живот и на личните данни, с оглед решаване на въпроси от общ интерес, включително посредством:
i)
обмен на ноу-хау и най-добри практики;
ii)
предоставяне на съвети относно съответните аспекти на мрежовата и информационната сигурност с оглед разработването на взаимодействия;
е)
допринасяне за усилията на Съюза за сътрудничество с трети държави и международни организации с оглед насърчаване на международното сътрудничество по въпросите на мрежовата и информационната сигурност, включително посредством:
i)
участие, когато това е целесъобразно, като наблюдател и при организацията на международни учения, както и извършване на анализ и докладване за резултатите от такива учения;
ii)
улесняване на обмена на най-добри практики между съответните организации;
iii)
предоставяне на експертни становища за институциите на Съюза.
2. Институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и органите на държавите членки могат да потърсят съвет от Агенцията в случай на пробив в сигурността или накърняване на целостта, имащи значително въздействие върху функционирането на мрежите и услугите.
3. Агенцията изпълнява задачи, които са ѝ възложени по силата на правни актове на Съюза.
4. Агенцията изразява независимо своите заключения, насоки и съвети по въпроси в рамките на обхвата и целите на настоящия регламент.
РАЗДЕЛ 2
ОРГАНИЗАЦИЯ
Член 4
Състав на Агенцията
1. Агенцията се състои от:
а)
управителен съвет;
б)
изпълнителен директор и персонал; и
в)
постоянна група на заинтересованите страни.
2. С оглед допринасяне за увеличаването на ефективността и ефикасността на дейността на Агенцията управителният съвет назначава изпълнителен съвет.
Член 5
Управителен съвет
1. Управителният съвет определя общата насока на дейността на Агенцията и гарантира, че тя реализира своите задачи в съответствие с правилата и принципите, заложени в настоящия регламент. Той също така гарантира съгласуваността на работата на Агенцията с дейностите, осъществявани от държавите членки, както и на нивото на Европейския съюз.
2. Управителният съвет приема годишната и многогодишната работна програма на Агенцията.
3. Управителният съвет приема годишен доклад за дейностите на Агенцията и го изпраща най-късно до 1 юли на следващата година на Европейския парламент, Съвета, Комисията и Сметната палата. Годишният доклад включва отчетите и описва как Агенцията е изпълнила своите показатели за изпълнение. Годишният доклад е обществено достъпен.
4. Управителният съвет приема стратегия за борба с измамите, която е съразмерна на опасността от измами, вземайки предвид анализа разходи - ползи от мерките, които подлежат на прилагане.
5. Управителният съвет осигурява подходящи мерки за съобразяване с резултатите и препоръките от разследванията на Европейската служба за борба с измамите (OLAF) и различните вътрешни и външни одитни доклади и оценки.
6. Управителният съвет приема правила за предотвратяването и управлението на конфликти на интереси.
7. По отношение на служителите на Агенцията управителният съвет упражнява правомощията, предоставени от Правилника за длъжностните лица и от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз („Правилник за длъжностните лица“ и „Условия за работа на другите служители“), предвидени в Регламент (ЕИО, Евратом, ЕОВС) № 259/68 (17) на органа по назначаването и съответно на органа, оправомощен да сключва трудови договори.
Управителният съвет приема в съответствие с процедурата по член 110 от Правилника за длъжностните лица решение, основаващо се на член 2, параграф 1 от Правилника за длъжностните лица и на член 6 от Условията за работа на другите служители, с което делегира съответните правомощия на орган по назначаването на изпълнителния директор. Изпълнителният директор може да пределегира тези правомощия.
Ако това се изисква от извънредни обстоятелства, управителният съвет може да оттегли делегирането на правомощията на органа по назначаването, предоставено на изпълнителния директор, и пределегирането, извършено от изпълнителния директор. В такъв случай управителният съвет може да ги делегира за ограничен период от време на един от своите членове или на член на персонала, различен от изпълнителния директор.
8. Управителният съвет приема подходящи правила за прилагане на Правилника за длъжностните лица и Условията за работа на другите служители в съответствие с процедурата, предвидена в член 110 от Правилника за длъжностните лица.
9. Управителният съвет назначава изпълнителния директор и може да удължи неговия мандат или да го свали от длъжност в съответствие с член 24 от настоящия регламент.
10. След консултация с Комисията управителният съвет приема свой правилник за дейността и такъв на изпълнителния съвет. Тези правилници за дейността предвиждат ускорено вземане на решения чрез писмена процедура или чрез провеждане на телеконференция.
11. Управителният съвет също така приема вътрешния правилник на Агенцията след консултация със службите на Комисията. Този правилник е обществено достъпен.
12. Управителният съвет приема финансовите правила, приложими за Агенцията. Те не могат да се отклоняват от Регламент (ЕО, Евратом) № 2343/2002 на Комисията от 19 ноември 2002 г. относно рамковия Финансов регламент за органите, посочени в член 185 от Регламент (ЕО, Евратом) № 1605/2002 на Съвета относно Финансовия регламент, приложим за общия бюджет на Европейските общности (18), освен ако такова отклонение не се налага специално за дейността на Агенцията и Комисията е дала предварителното си съгласие.
13. Управителният съвет приема многогодишния план за политика по отношение на персонала след консултация със службите на Комисията и след като надлежно е информирал Европейския парламент и Съвета.
Член 6
Състав на управителния съвет
1. Съставът на управителния съвет включва по един представител на всяка държава членка и двама представители, назначени от Комисията. Всеки от представителите има право на глас.
2. Всеки член на управителния съвет има заместник, който го представлява при отсъствие.
3. Членовете на управителния съвет и техните заместници се назначават съобразно техните познания за задачите и целите на Агенцията, като се вземат предвид съответните управленски, административни и бюджетни умения за изпълнението на задачите, посочени в член 5. Комисията и държавите членки би следвало да полагат усилия за ограничаване на текучеството на своите представители в управителния съвет, за да се осигури непрекъснатост на работата му. Комисията и държавите членки се стремят към постигането на балансирано представителство между мъже и жени в управителния съвет.
4. Мандатът на членовете на управителния съвет и на техните заместници е четири години. Този мандат подлежи на подновяване.
Член 7
Председател на управителния съвет
1. Управителният съвет избира свой председател и заместник-председател измежду членовете си за срок от три години, като този срок може да бъде подновяван. Заместник-председателят замества служебно председателя, ако последният не е в състояние да изпълнява своите задължения.
2. Председателят може да бъде поканен да направи изявление пред съответната(ите) комисия(и) на Европейския парламент и да отговори на въпроси на членовете.
Член 8
Заседания
1. Заседанията на управителния съвет се свикват от неговия председател.
2. Управителният съвет провежда редовно заседание поне веднъж годишно. Той провежда и извънредни заседания по искане на председателя или по искане на най-малко една трета от членовете си.
3. Изпълнителният директор взема участие в събранията на управителния съвет без право на глас.
Член 9
Гласуване
1. Управителният съвет взема решенията си с абсолютно мнозинство на членовете си.
2. За приемането на процедурния правилник на управителния съвет, вътрешния правилник за дейността на Агенцията, бюджета, годишната и многогодишната работна програма, назначаването, удължаването на мандата или освобождаването от длъжност на изпълнителния директор и определянето на председателя на управителния съвет е необходимо мнозинство от две трети от всички членове на управителния съвет.
Член 10
Изпълнителен съвет
1. Управителният съвет се подпомага от изпълнителен съвет.
2. Изпълнителният съвет подготвя решения единствено по административни и бюджетни въпроси, които се приемат от управителния съвет.
Заедно с управителния съвет той осигурява подходящи мерки за съобразяване с резултатите и препоръките от разследванията на OLAF и различните вътрешни и външни одитни доклади и оценки.
Без да се засягат отговорностите на изпълнителния директор по член 11, изпълнителният съвет подпомага и съветва изпълнителния директор при изпълнението на решенията на управителния съвет по административни и бюджетни въпроси.
3. Изпълнителният съвет се състои от петима членове, назначени измежду членовете на управителния съвет, като един от тях е председателят на управителния съвет, който може също така да бъде председател на изпълнителния съвет, и един от представителите на Комисията.
4. Мандатът на членовете на изпълнителния съвет е със същата продължителност като мандата на членовете на управителния съвет, установен в член 6, параграф 4.
5. Изпълнителният съвет заседава най-малко веднъж на всеки три месеца. Председателят на изпълнителния съвет свиква допълнителни заседания по искане на членовете на съвета.
Член 11
Задължения на изпълнителния директор
1. Агенцията се ръководи от изпълнителен директор, който е независим при изпълнението на своите задължения.
2. Изпълнителният директор отговаря за:
а)
ежедневното управление на Агенцията;
б)
изпълнението на решенията, приети от управителния съвет;
в)
след като се консултира с управителния съвет, за изготвянето на годишната работна програма и многогодишната работна програма и представянето им пред управителния съвет след консултация с Комисията;
г)
изпълнението на годишната работна програма и многогодишната работна програма и докладване пред управителния съвет за това;
д)
изготвянето на годишния доклад относно дейностите на Агенцията и представянето му на управителния съвет за одобрение;
е)
изготвянето на план за действие за съобразяване със заключенията от оценки за изминал период, и докладване за напредъка на всеки две години пред Комисията;
ж)
защитата на финансовите интереси на Съюза чрез прилагането на превантивни мерки срещу измами, корупция и всякакви други незаконни дейности, посредством ефективни проверки и, при наличие на нередности, чрез събирането на недължимо платените суми, а също така, когато това е целесъобразно, чрез ефективни, съразмерни и възпиращи административни и финансови санкции;
з)
изготвянето на стратегия на Агенцията за борба с измамите и представянето ѝ на управителния съвет за одобрение;
и)
гарантирането, че Агенцията осъществява своите дейности в съответствие с изискванията на потребителите на нейните услуги, по-специално що се отнася до целесъобразността на предоставяните услуги;
й)
установяването и поддържането на контакт с институциите, органите, службите и агенциите на Съюза;
к)
установяването и поддържането на контакт с бизнес общността и потребителските организации с цел осигуряване на редовен диалог със съответните заинтересовани страни;
л)
други задачи, възложени на изпълнителния директор с настоящия регламент.
3. При необходимост и в рамките на целите и задачите на Агенцията изпълнителният директор може да сформира ad hoc работни групи, съставени от експерти, включително от компетентните органи на държавите членки. Управителният съвет се информира предварително за това. Процедурите, по-специално относно състава, назначаването на експертите от изпълнителния директор и дейността на ad hoc работните групи, се определят във вътрешния правилник за дейността на Агенцията.
4. Изпълнителният директор осигурява на управителния съвет и на изпълнителния съвет административен помощен персонал и други налични ресурси, когато е необходимо.
Член 12
Постоянна група на заинтересованите страни
1. По предложение на изпълнителния директор управителният съвет учредява Постоянна група на заинтересовани страни, съставена от доказани експерти, представляващи съответните заинтересовани страни, например отрасъла на ИКТ, доставчиците на обществени електронни съобщителни мрежи или услуги, потребителски групи, академични експерти в областта на мрежовата и информационната сигурност и представители на националните регулаторни органи, нотифицирани съгласно Директива 2002/21/ЕО, както и правоприлагащите органи и органите за защита на неприкосновеността на личния живот.
2. Процедурите, по-специално процедурите относно броя, състава и назначаването на членовете на Постоянната група на заинтересованите страни от управителния съвет, предложението на изпълнителния директор и дейността на групата, се определят във вътрешния правилник за дейността на Агенцията и се публикуват.
3. Постоянната група на заинтересованите страни се председателства от изпълнителния директор или лице, определено от изпълнителния директор за всеки конкретен случай.
4. Мандатът на членовете на Постоянната група на заинтересованите страни е с продължителност две години и половина. Членовете на управителния съвет не могат да бъдат членове на Постоянната група на заинтересованите страни. Експертите на Комисията и от държавите членки имат право да присъстват на заседанията на Постоянната група на заинтересованите страни и да участват в нейната работа. Представители на други органи, които не са членове на Постоянната група на заинтересованите страни, но за които изпълнителният директор счете, че имат отношение по въпроса, могат да бъдат поканени да присъстват на заседанията на Постоянната група на заинтересованите страни и да участват в работата ѝ.
5. Постоянната група на заинтересованите страни консултира Агенцията при изпълнението на нейните дейности. По-специално тя консултира изпълнителния директор относно изготвянето на предложение за работна програма на Агенцията и гарантирането на диалог със съответните заинтересовани страни по всички въпроси, свързани с работната програма.
РАЗДЕЛ 3
ДЕЙНОСТ
Член 13
Работна програма
1. Агенцията извършва дейността си в съответствие със своята годишна и многогодишна работна програма, която съдържа всички планирани дейности.
2. Работната програма включва специфични показатели за изпълнението, даващи възможност за ефективна оценка на постигнатите резултати по отношение на целите.
3. Изпълнителният директор отговаря за изготвянето на проект на работна програма на Агенцията след предварителни консултации със службите на Комисията. В срок до 15 март всяка година изпълнителният директор представя на управителния съвет проекта на работна програма за следващата година.
4. В срок до 30 ноември всяка година управителният съвет приема работната програма на Агенцията за следващата година, след като е получил становището на Комисията. Работната програма съдържа многогодишна перспектива. Управителният съвет гарантира съвместимостта на работната програма с целите на Агенцията, както и със законодателните и политическите приоритети на Съюза в областта на мрежовата и информационната сигурност.
5. Работната програма се организира в съответствие с принципа на управление по дейности. Тя съответства на прогнозните отчети за приходите и разходите на Агенцията и на бюджета на Агенцията за същата финансова година.
6. След приемането ѝ от управителния съвет изпълнителният директор изпраща работната програма на Европейския парламент, на Съвета, на Комисията и на държавите членки и я публикува. По покана на съответната комисия на Европейския парламент изпълнителният директор представя и участва в размяна на мнения относно приетата годишна работна програма.
Член 14
Искания до Агенцията
1. Искания за консултации и помощ, попадащи в обхвата на целите и задачите на Агенцията, се отправят към изпълнителния директор и се придружават с обща информация, разясняваща въпроса, който трябва да бъде разгледан. Изпълнителният директор уведомява управителния съвет и изпълнителния съвет за получените искания, за потенциалното отражение върху ресурсите и, в разумен срок, за предприетите във връзка с тях последващи действия. Ако Агенцията отхвърли искане, тя мотивира отказа си.
2. Исканията, посочени в параграф 1, могат да се отправят от:
а)
Европейския парламент;
б)
Съвета;
в)
Комисията;
г)
всеки компетентен орган, посочен от държава членка, като например национален регулаторен орган, определен в член 2 от Директива 2002/21/ЕО.
3. Практическите ред и условия за прилагането на параграфи 1 и 2, по-специално относно представянето, подреждането в приоритетен ред, последващите действия и информирането на управителния съвет и изпълнителния съвет относно исканията до Агенцията, се регламентират от управителния съвет във вътрешния правилник за дейността на Агенцията.
Член 15
Деклариране на интерес
1. Членовете на управителния съвет, изпълнителният директор и длъжностните лица, временно командировани от държавите членки, представят декларация за ангажираност и декларация за липса или наличие на преки или косвени интереси, които биха могли да се считат за накърняващи тяхната независимост. Тези декларации са точни и изчерпателни, правят се писмено всяка година и се актуализират при необходимост.
2. Членовете на управителния съвет, изпълнителният директор и външните експерти, участващи в ad hoc работни групи, декларират точно и изчерпателно най-късно в началото на всяко заседание наличието на интереси, които биха могли да се считат за засягащи тяхната независимост по отношение на точките в дневния ред, и се въздържат от участие в обсъждането на тези точки и гласуването по тях.
3. Агенцията установява във вътрешния правилник за дейността си практическите ред и условия за прилагане на правилата за деклариране на интереси, посочени в параграфи 1 и 2.
Член 16
Прозрачност
1. Агенцията гарантира, че тя осъществява дейността си при високо ниво на прозрачност и в съответствие с членове 17 и 18.
2. Агенцията гарантира, че на обществеността и на заинтересованите страни се предоставя целесъобразна, обективна, достоверна и леснодостъпна информация, по-специално по отношение на резултатите от нейната дейност. Освен това тя оповестява публично декларациите за интереси, направени в съответствие с член 15.
3. По предложение на изпълнителния директор управителният съвет може да разреши на заинтересовани страни да наблюдават хода на някои от дейностите на Агенцията.
4. Агенцията установява във вътрешния правилник за дейността си практическите ред и условия за прилагане на правилата на прозрачност, посочени в параграфи 1 и 2.
Член 17
Поверителност
1. Без да се засяга член 18, Агенцията няма право да разкрива на трети страни информация, която обработва или получава, за която е отправено обосновано искане за поверително цялостно или частично обработване.
2. Членове на управителния съвет, изпълнителният директор, членовете на Постоянната група на заинтересовани страни, участващите в работните ad hoc групи външни експерти и членове на персонала на Агенцията, включително временно командированите от държавите членки длъжностни лица, са задължени да спазват изискванията за поверителност съгласно член 339 от Договора за функционирането на Европейския съюз (ДФЕС), дори и след приключване на службата им.
3. Агенцията установява във вътрешния правилник за дейността си практическите ред и условия за прилагане на правилата на поверителност, посочени в параграфи 1 и 2.
4. Ако това се изисква за изпълнението на задачите на Агенцията, управителният съвет решава да позволи на Агенцията да работи с класифицирана информация. В такъв случай управителният съвет в споразумение със службите на Комисията приема вътрешен правилник за дейността, като прилага принципите относно сигурността, установени в Решение 2001/844/ЕО, ЕОВС, Евратом на Комисията от 29 ноември 2001 г. за изменение на нейния процедурен правилник (19). Посоченият правилник обхваща наред с другото разпоредби за обмена, обработката и съхранението на класифицирана информация.
Член 18
Достъп до документи
1. Регламент (ЕО) № 1049/2001 се прилага за документи, притежавани от Агенцията.
2. Управителният съвет приема реда за прилагането на Регламент (ЕО) № 1049/2001 в срок до шест месеца от създаването на Агенцията.
3. Срещу решенията, взети от Агенцията съгласно член 8 от Регламент (ЕО) № 1049/2001, може да се подава жалба до омбудсмана по реда и при условията на член 228 от ДФЕС или те може да се обжалват пред Съда на Европейския съюз по реда и при условията на член 263 от ДФЕС.
РАЗДЕЛ 4
ФИНАНСОВИ РАЗПОРЕДБИ
Член 19
Приемане на бюджета
1. Приходите на Агенцията се състоят от вноска от бюджета на Съюза, вноски от трети държави, вземащи участие в работата на Агенцията, предвидени в член 30, и доброволни парични или непарични вноски от държави членки. Държавите членки, осигуряващи доброволни вноски, не могат да предявяват претенции за особени права или услуги в резултат от тези вноски.
2. Разходите на Агенцията се състоят от разходи за персонал, административна и техническа поддръжка, разходи за инфраструктура и оперативни разходи, както и разходи в резултат от договори, сключени с трети страни.
3. В срок до 1 март всяка година изпълнителният директор изготвя проект на разчета за предвидените приходи и разходи на Агенцията за следващата финансова година и го изпраща на управителния съвет заедно с проект на щатно разписание.
4. Разходите трябва да съответстват на приходите.
5. Въз основа на проект на разчета за предвидените приходи и разходи, изготвен от изпълнителния директор, управителният съвет ежегодно изготвя разчет за предвидените приходи и разходи на Агенцията за следващата финансова година.
6. Управителния съвет изпраща в срок до 31 март всяка година този разчет за предвидените средства, който включва проект на щатно разписание, заедно с проект на работна програма, на Комисията и на третите държави, с които Европейският съюз е сключил споразумения в съответствие с член 30.
7. Комисията предава разчета на Европейския парламент и на Съвета заедно с проекта за общ бюджет на Съюза.
8. Въз основа на този разчет Комисията включва в проекта за бюджет на Съюза прогнозните средства, които прецени за необходими за щатното разписание, и размера на субсидията, която се заделя от общия бюджет, и ги представя на Европейския парламент и на Съвета в съответствие с член 314 от ДФЕС.
9. Европейският парламент и Съветът разрешават отпускането на бюджетни кредити за субсидията, предназначена за Агенцията.
10. Европейският парламент и Съветът приемат щатното разписание за Агенцията.
11. Заедно с работната програма управителният съвет приема бюджета на Агенцията. Той става окончателен след окончателното приемане на общия бюджет на Съюза. Когато е уместно, управителният съвет коригира бюджета и работната програма на Агенцията в съответствие с общия бюджет на Съюза. Управителният съвет незабавно изпраща бюджета на Европейския парламент, на Съвета и на Комисията.
Член 20
Борба с измамите
1. За улесняване на борбата с измамите, корупцията и други неправомерни дейности в рамките на Регламент (ЕО) № 1073/1999 (20) в срок от шест месеца от деня на започване на дейността си Агенцията се присъединява към Междуинституционалното споразумение от 25 май 1999 г. относно вътрешните разследвания от Европейската служба за борба с измамите (OLAF) (21) и приема подходящите разпоредби, приложими по отношение на всички служители на Агенцията, като използва образеца в приложението към посоченото споразумение.
2. Сметната палата има правомощия за извършване на одити по документи и на място на всички бенефициери на безвъзмездни средства, изпълнители и подизпълнители, които са получили средства на Съюза от Агенцията.
3. OLAF може да извършва разследвания, включително проверки и инспекции на място, в съответствие с разпоредбите и процедурите, предвидени в Регламент (ЕО) № 1073/1999 и Регламент (Евратом, ЕО) № 2185/96 на Съвета от 11 ноември 1996 г. относно контрола и проверките на място, извършвани от Комисията за защита на финансовите интереси на Европейските общности срещу измами и други нередности (22), с цел да се установи дали е налице измама, корупция или друга незаконна дейност, накърняваща финансовите интереси на Съюза, във връзка с безвъзмездни средства или поръчка, финансирани от Агенцията.
4. Без да се засягат параграфи 1, 2 и 3, споразуменията за сътрудничество с трети държави и международни организации, договорите, споразуменията и решенията на Агенцията за отпускане на безвъзмездни средства съдържат разпоредби, с които Сметната палата и OLAF изрично се упълномощават да провеждат такива одити и разследвания съгласно съответните техни компетенции.
Член 21
Изпълнение на бюджета
1. Изпълнителният директор отговаря за изпълнението на бюджета на Агенцията.
2. Вътрешният одитен орган на Комисията се ползва със същите правомощия спрямо Агенцията като тези спрямо отделите на Комисията.
3. До 1 март на следващата финансова година (1 март на година N + 1) счетоводителят на Агенцията изпраща на счетоводителя на Комисията предварителните отчети заедно с доклада за бюджетното и финансовото управление за изминалата финансова година. Счетоводителят на Комисията консолидира предварителните отчети на институциите и децентрализираните органи в съответствие с член 147 от Финансовия регламент.
4. До 31 март на година N + 1 счетоводителят на Комисията изпраща на Сметната палата предварителните отчети на Агенцията заедно с доклада за бюджетното и финансовото управление за изминалата финансова година. Докладът за бюджетното и финансовото управление за финансовата година се изпраща и на Европейския парламент и на Съвета.
5. След получаване на констатациите на Сметната палата относно предварителните отчети на Агенцията съгласно член 148 от Финансовия регламент изпълнителният директор изготвя окончателните отчети на Агенцията на своя собствена отговорност и ги предава на управителния съвет за становище.
6. Управителният съвет дава становище относно окончателните отчети на Агенцията.
7. В срок до 1 юли на година N + 1 изпълнителният директор изпраща на Европейския парламент, на Съвета, на Комисията и на Сметната палата окончателните отчети, включително доклада относно бюджетното и финансовото управление за тази финансова година и констатациите на Сметната палата, заедно със становището на управителния съвет.
8. Изпълнителният директор публикува окончателните отчети.
9. Изпълнителният директор изпраща на Сметната палата отговор на нейните констатации в срок до 30 септември на година N + 1, а на управителния съвет - копие от отговора.
10. Изпълнителният директор представя на Европейския парламент по искане на последния цялата информация, необходима за безпрепятственото изпълнение на процедурата по освобождаване от отговорност за въпросната финансова година, както е предвидено в член 165, параграф 3 от Финансовия регламент.
11. До 15 май на година N + 2 по препоръка на Съвета Европейският парламент освобождава изпълнителния директор от отговорност по отношение на изпълнението на бюджета за година N.
РАЗДЕЛ 5
ПЕРСОНАЛ
Член 22
Общи разпоредби
Правилникът за длъжностните лица и Условията за работа на другите служители, както и правилата за прилагането им, приети чрез споразумение между институциите на Съюза, се прилагат за персонала на Агенцията.
Член 23
Привилегии и имунитет
Протокол № 7 за привилегиите и имунитетите на Европейския съюз, приложен към Договора за Европейския съюз и към ДФЕС, се прилага за Агенцията и нейния персонал.
Член 24
Изпълнителен директор
1. Изпълнителният директор се назначава като срочно нает служител на Агенцията съгласно член 2, буква а) от Условията за работа на другите служители.
2. Изпълнителният директор се назначава от управителния съвет от списък с кандидати, предложен от Комисията, след открита и прозрачна процедура по подбор.
За целите на сключването на договора на изпълнителния директор Агенцията се представлява от председателя на управителния съвет.
Преди назначаването избраният от управителния съвет кандидат се поканва да направи изявление пред съответната комисия на Европейския парламент и да отговори на въпроси на членовете.
3. Мандатът на изпълнителния директор е пет години. Към края на този период Комисията предприема оценка, която взема предвид оценката на работата на изпълнителния директор и бъдещите цели и предизвикателства пред Агенцията.
4. Управителният съвет, като действа по предложение от Комисията, в което се взема предвид оценката, посочена в параграф 3, и след като получи мнението на Европейския парламент, може да продължи еднократно мандата на изпълнителния директор за не повече от пет години.
5. Управителният съвет уведомява Европейския парламент за намерението си да удължи мандата на изпълнителния директор. Най-късно три месеца преди такова удължаване изпълнителният директор, ако бъде поканен, прави изявление пред съответната комисия на Европейския парламент и отговаря на въпроси на членовете.
6. Изпълнителен директор, чийто мандат е бил удължен, не може да участва в нова процедура за подбор за същата длъжност.
7. Изпълнителният директор може да бъде отстранен от длъжност само с решение на управителния съвет.
Член 25
Командировани национални експерти и други служители
1. Агенцията може да се ползва от експертизата на командировани национални експерти или друг персонал, който не е нает от Агенцията. Правилникът за длъжностните лица и Условията за работа на другите служители не се прилагат за такъв персонал.
2. Управителният съвет приема решение за определяне на правилата относно командироването на национални експерти в Агенцията.
РАЗДЕЛ 6
ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Член 26
Правен статус
1. Агенцията е орган на Съюза. Тя притежава юридическа правосубектност.
2. Във всяка от държавите членки Агенцията има най-широките законови правомощия, давани на юридическите лица съгласно законодателството на съответната държава членка. Тя може по-специално да придобива и да се разпорежда с движимо и недвижимо имущество и да бъде страна по съдебни производства.
3. Агенцията се представлява от нейния изпълнителен директор.
4. Клонът на Агенцията, създаден в района на столицата Атина, се запазва, за да се подобри оперативната ефикасност на Агенцията.
Член 27
Отговорност
1. Договорната отговорност на Агенцията се урежда от законодателството, приложимо към съответния договор.
Съдът на Европейския съюз е компетентен да се произнася по силата на всяка арбитражна клауза, съдържаща се в сключен от Агенцията договор.
2. В случай на извъндоговорна отговорност, съгласно общите принципи, общи за правните системи на държавите членки, Агенцията поправя всяка вреда, причинена от нея или от нейните служители при изпълнението на техните задължения.
Съдът на Европейския съюз е компетентен по отношение на всякакви спорове, отнасящи се до поправянето на такива вреди.
3. По отношение на личната отговорност на служителите спрямо Агенцията се прилагат съответните условия, приложими по отношение на служителите на Агенцията.
Член 28
Езици
1. За Агенцията се прилага Регламент № 1 от 15 април 1958 г. за определяне на езиковия режим на Европейската икономическа общност (23). Държавите членки и другите органи, определени от тях, могат да се обръщат към Агенцията и да получават отговор на избран от тях официален език на институциите на Съюза.
2. Преводаческите услуги, необходими за функционирането на Агенцията, се извършват от Центъра за преводи към органите на Европейския съюз.
Член 29
Защита на личните данни
1. При обработка на данни, отнасящи се до физически лица, по-специално при изпълнението на задачите си, Агенцията спазва принципите за защита на личните данни в разпоредбите на Регламент (ЕО) № 45/2001 и е обект на тези разпоредби.
2. Управителният съвет приема мерките по прилагане, посочени в член 24, параграф 8 от Регламент (ЕО) № 45/2001. Управителният съвет може да приеме допълнителни мерки, необходими за прилагането на Регламент (ЕО) № 45/2001 от Агенцията.
Член 30
Участие на трети държави
1. Агенцията е отворена за участие на трети държави, които са сключили споразумения с Европейския съюз, по силата на които те са приели и прилагат правните актове на Съюза в областта, обхваната от настоящия регламент.
2. Съгласно съответните клаузи на тези споразумения се изготвят разпоредби, уточняващи по-специално естеството, степента и начина, по който тези държави ще участват в работата на Агенцията, включително разпоредби, свързани с участието в инициативите, предприемани от Агенцията, финансовите вноски и персонала.
Член 31
Правила за сигурност относно защитата на класифицирана информация
Агенцията прилага принципите за сигурност, съдържащи се в правилата за сигурност на Комисията за защита на класифицирана информация на Европейския съюз и чувствителна некласифицирана информация, установена в приложението към Решение 2001/844/ЕО, ЕОВС, Евратом. Това обхваща, наред с другото, разпоредби за обмена, обработката и съхранението на такава информация.
РАЗДЕЛ 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Член 32
Оценка и преглед
1. До 20 юни 2018 г. Комисията възлага оценка за оценяване по-специално на въздействието, ефективността и ефикасността на Агенцията и нейните работни практики. Оценката разглежда също евентуалната необходимост от изменение на мандата на Агенцията и финансовите последици от такова изменение.
2. Оценката, посочена в параграф 1, взема предвид всякаква получена в Агенцията информация в резултат на нейните дейности.
3. Комисията изпраща доклада за оценка заедно със своите заключения на Европейския парламент, Съвета и управителния съвет. Резултатите от оценката се правят обществено достояние.
4. Като част от оценката следва да се извърши също така оценка на постигнатите от Агенцията резултати във връзка с нейните цели, мандат и задачи. Ако Комисията счете, че продължаването на съществуването на Агенцията е обосновано по отношение на поставените ѝ цели, мандат и задачи, тя може да предложи удължаване на мандата на Агенцията, установен в член 36.
Член 33
Сътрудничество на приемащата държава членка
Приемащата Агенцията държава членка предоставя най-добрите възможни условия за гарантиране на правилното функциониране на Агенцията, включително на достъпност на мястото, наличие на съответната учебна инфраструктура за децата на служителите, подходящ достъп до пазара на труда, социално осигуряване и медицински услуги както за децата, така и за съпрузите.
Член 34
Административен контрол
Дейността на Агенцията подлежи на надзор от омбудсмана в съответствие с член 228 от ДФЕС.
Член 35
Отмяна и правоприемство
1. Регламент (ЕО) № 460/2004 се отменя.
Позоваванията на Регламент (ЕО) № 460/2004 и на ENISA се считат за позовавания на настоящия регламент и на Агенцията.
2. Агенцията е правоприемник на агенцията, учредена с Регламент (ЕО) № 460/2004, по отношение на цялата собственост, споразумения, правни задължения, трудови договори, финансови ангажименти и задължения.
Член 36
Срок
Агенцията се учредява за срок от седем години считано от 19 юни 2013 г.
Член 37
Влизане в сила
Настоящият регламент влиза в сила в деня след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Страсбург на 21 май 2013 година.
REGULATION (EU) No 526/2013 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL
of 21 May 2013
concerning the European Union Agency for Network and Information Security (ENISA) and repealing Regulation (EC) No 460/2004
(Text with EEA relevance)
THE EUROPEAN PARLIAMENT AND THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, and in particular Article 114 thereof,
Having regard to the proposal from the European Commission,
After transmission of the draft legislative act to the national parliaments,
Having regard to the opinion of the European Economic and Social Committee (1),
Acting in accordance with the ordinary legislative procedure (2),
Whereas:
(1)
Electronic communications, infrastructure and services are essential factors, both directly and indirectly, in economic and societal development. They play a vital role for society and have in themselves become ubiquitous utilities in the same way as electricity or water supplies, and also constitute vital factors in the delivery of electricity, water and other critical services. Communications networks function as social and innovation catalysts, multiplying the impact of technology and shaping consumer behaviours, business models, industries, as well as citizenship and political participation. Their disruption has the potential to cause considerable physical, social and economic damage, underlining the importance of measures to increase protection and resilience aimed at ensuring continuity of critical services. The security of electronic communications, infrastructure and services, in particular their integrity, availability and confidentiality, faces continuously expanding challenges which relate, inter alia, to the individual components of the communications infrastructure and the software controlling those components, the infrastructure overall and the services provided through that infrastructure. This is of increasing concern to society not least because of the possibility of problems due to system complexity, malfunctions, systemic failures, accidents, mistakes and attacks that may have consequences for the electronic and physical infrastructure which delivers services critical to the well-being of European citizens.
(2)
The threat landscape is continuously changing and security incidents can undermine the trust that users have in technology, networks and services, thereby affecting their ability to exploit the full potential of the internal market and widespread use of information and communications technologies (ICT).
(3)
Regular assessment of the state of network and information security in the Union, based on reliable Union data, as well as systematic forecast of future developments, challenges and threats, both at Union and global level, is therefore important for policy makers, industry and users.
(4)
By Decision 2004/97/EC, Euratom (3), adopted at the meeting of the European Council on 13 December 2003, the representatives of the Member States decided that the European Network and Information Security Agency (ENISA), that was to be established on the basis of the proposal submitted by the Commission, would have its seat in a town in Greece to be determined by the Greek Government. Following that Decision, the Greek Government determined that ENISA should have its seat in Heraklion, Crete.
(5)
On 1 April 2005, a Headquarters Agreement (‘Seat Agreement’) was concluded between the Agency and the host Member State.
(6)
The Agency’s host Member State should ensure the best possible conditions for the smooth and efficient operation of the Agency. It is imperative for the proper and efficient performance of its tasks, for staff recruitment and retention and to enhance the efficiency of networking activities that the Agency be based in an appropriate location, among other things providing appropriate transport connections and facilities for spouses and children accompanying members of staff of the Agency. The necessary arrangements should be laid down in an agreement between the Agency and the host Member State concluded after obtaining the approval of the Management Board of the Agency.
(7)
In order to improve the operational efficiency of the Agency, the Agency has established a branch office in the metropolitan area of Athens, which should be maintained with the agreement and support of the host Member State, and where the operational staff of the Agency should be located. Staff primarily engaged in the administration of the Agency (including the Executive Director), finance, desk research and analysis, IT and facilities management, human resources, training, and communications and public affairs, should be based in Heraklion.
(8)
The Agency has the right to determine its own organisation in order to ensure the proper and efficient performance of its tasks, while respecting the provisions on the seat and Athens branch office laid down in this Regulation. In particular, in order to carry out tasks involving interaction with key stakeholders such as the Union institutions, the Agency should make the necessary practical arrangements to enhance such operational efficiency.
(9)
In 2004 the European Parliament and the Council adopted Regulation (EC) No 460/2004 (4) establishing ENISA with the purpose of contributing to the goals of ensuring a high level of network and information security within the Union and developing a culture of network and information security for the benefit of citizens, consumers, enterprises and public administrations. In 2008, the European Parliament and the Council adopted Regulation (EC) No 1007/2008 (5) extending the mandate of the Agency until March 2012. Regulation (EC) No 580/2011 (6) extends the mandate of the Agency until 13 September 2013.
(10)
The Agency should succeed ENISA as established by Regulation (EC) No 460/2004. Within the framework of the Decision of the Representatives of the Member States, meeting in the European Council of 13 December 2003, the host Member State should maintain and further develop the current practical arrangements in order to ensure the smooth and efficient operation of the Agency, including its Athens branch office, and facilitate the recruitment and retention of highly qualified staff.
(11)
Since ENISA was set up, the challenges of network and information security have changed with technology, market and socioeconomic developments and have been the subject of further reflection and debate. In response to the changing challenges, the Union has updated its priorities for network and information security policy. This Regulation aims to strengthen the Agency to successfully contribute to the efforts of the Union institutions and the Member States to develop a European capacity to cope with network and information security challenges.
(12)
Internal market measures in the field of security of electronic communications and, more generally, network and information security require different forms of technical and organisational applications by the Union institutions and the Member States. The heterogeneous application of those requirements can lead to inefficiencies and can create obstacles to the internal market. This makes a centre of expertise at Union level necessary, providing guidance, advice and assistance on issues related to network and information security, which may be relied upon by the Union institutions and the Member States. The Agency can respond to those needs by developing and maintaining a high level of expertise and assisting the Union institutions, the Member States, and the business community in order to help them meet the legal and regulatory requirements of network and information security and to determine and address network and information security issues, thereby contributing to the proper functioning of the internal market.
(13)
The Agency should carry out the tasks conferred on it by legal acts of the Union in the field of electronic communications and, in general, contribute to an enhanced level of security of electronic communications as well as of privacy and personal data protection by, among other things, providing expertise and advice, and promoting the exchange of best practices, and offering policy suggestions.
(14)
Directive 2002/21/EC of the European Parliament and of the Council of 7 March 2002 on a common regulatory framework for electronic communications networks and services (Framework Directive) (7) requires that providers of public electronic communications networks or publicly available electronic communications services take appropriate measures to safeguard the integrity and security thereof, and introduces an obligation for the national regulatory authorities, where appropriate, to inform, inter alia, the Agency about any security breach or integrity loss that has had a significant impact on the operation of networks or services and to submit to the Commission and to the Agency an annual summary report on the notifications received and the action taken. Directive 2002/21/EC further calls on the Agency, by providing opinions, to contribute to the harmonisation of appropriate technical and organisational security measures.
(15)
Directive 2002/58/EC of the European Parliament and of the Council of 12 July 2002 concerning the processing of personal data and the protection of privacy in the electronic communications sector (Directive on privacy and electronic communications) (8) requires a provider of a publicly available electronic communications service to take appropriate technical and organisational measures to safeguard the security of its services and also requires that the confidentiality of the communications and related traffic data be maintained. Directive 2002/58/EC introduces personal data breach information and notification requirements for electronic communication services providers. It also requires the Commission to consult the Agency on any technical implementing measures to be adopted concerning the circumstances or format of and procedures applicable to information and notification requirements. Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (9) requires Member States to provide that the controller must implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access, in particular where the processing involves the transmission of data over a network and against all other unlawful forms of processing.
(16)
The Agency should contribute to a high level of network and information security, to better protection of privacy and personal data, and to the development and promotion of a culture of network and information security for the benefit of citizens, consumers, businesses and public sector organisations in the Union, thus contributing to the proper functioning of the internal market. In order to achieve this, the necessary budgetary funds should be allocated to the Agency.
(17)
Given the increasing significance of electronic networks and communications, which now constitute the backbone of the European economy, and the actual size of the digital economy, the financial and human resources allocated to the Agency should be increased to reflect its enhanced role and tasks, and its critical position in defending the European digital ecosystem.
(18)
The Agency should operate as a point of reference establishing trust and confidence by virtue of its independence, the quality of the advice it delivers and the information it disseminates, the transparency of its procedures and methods of operation, and its diligence in carrying out its tasks. The Agency should build on national and Union efforts and therefore carry out its tasks in full cooperation with the Union institutions, bodies, offices and agencies and the Member States, and be open to contacts with industry and other relevant stakeholders. In addition, the Agency should build on input from and cooperation with the private sector, which plays an important role in securing electronic communications, infrastructures and services.
(19)
A set of tasks should indicate how the Agency is to accomplish its objectives while allowing flexibility in its operations. The tasks carried out by the Agency should include the collection of appropriate information and data needed to carry out analyses of the risks to the security and resilience of electronic communications, infrastructure and services and to assess, in cooperation with Member States, the Commission and, where appropriate, with relevant stakeholders, the state of network and information security in the Union. The Agency should ensure coordination and collaboration with the Union institutions, bodies, offices and agencies and Member States, and enhance cooperation between stakeholders in Europe, in particular by involving in its activities competent national and Union bodies and high-level private sector experts in relevant areas, in particular providers of electronic communications networks and services, network equipment manufacturers and software vendors, taking into account that network and information systems comprise combinations of hardware, software and services. The Agency should provide assistance to the Union institutions and to the Member States in their dialogue with industry to address security-related problems in hardware and software products, thereby contributing to a collaborative approach to network and information security.
(20)
Network and information security strategies made public by a Union institution, body, office or agency or a Member State should be provided to the Agency for its information and to avoid duplication of effort. The Agency should analyse the strategies and promote their presentation in a format that facilitates comparability. It should make the strategies and its analyses available to the public through electronic means.
(21)
The Agency should assist the Commission by means of advice, opinions and analyses on all the Union matters related to policy development in the area of network and information security, including Critical Information Infrastructure Protection and resilience. The Agency should also assist the Union institutions, bodies, offices and agencies and where relevant, the Member States, at their request, in their efforts to develop network and information security policy and capability.
(22)
The Agency should take full account of the ongoing research, development, and technological assessment activities, in particular those carried out by the various Union research initiatives to advise the Union institutions, bodies, offices and agencies and where relevant, the Member States, at their request, on research needs in the area of network and information security.
(23)
The Agency should assist the Union institutions, bodies, offices and agencies as well as the Member States in their efforts to build and enhance cross-border capability and preparedness to prevent, detect and respond to network and information security problems and incidents. In this regard, the Agency should facilitate cooperation among the Member States and between the Commission and other Union institutions, bodies, offices and agencies and the Member States. To this end, the Agency should support the Member States in their continuous efforts to improve their response capability and to organise and run European exercises on security incidents and, at the request of a Member State, national exercises.
(24)
To understand better the challenges in the network and information security field, the Agency needs to analyse current and emerging risks. For that purpose the Agency should, in cooperation with Member States and, as appropriate, with statistical bodies and others, collect relevant information. Furthermore, the Agency should assist the Union institutions, bodies, offices and agencies and the Member States and in their efforts to collect, analyse and disseminate network and information security data. The collection of appropriate statistical information and data needed to carry out analyses of the risks to the security and resilience of electronic communications, infrastructure and services should take place on the basis of the information provided by the Member States and the Agency’s insight to the Union institutions’ ICT infrastructures in accordance with Union provisions and national provisions in compliance with Union law. On the basis of that information, the Agency should maintain awareness of the latest state of network and information security and related trends in the Union for the benefit of Union institutions, bodies, offices and agencies and the Member States.
(25)
In performing its tasks, the Agency should facilitate cooperation between the Union and the Member States to improve awareness of the state of network and information security in the Union.
(26)
The Agency should facilitate cooperation among the Member States’ competent independent regulatory authorities, in particular supporting the development, promotion and exchange of best practices and standards for education programmes and awareness-raising schemes. Increased information exchange between Member States will facilitate such action. The Agency should contribute towards raising the awareness of individual users of electronic communications, infrastructure and services, including by assisting Member States, where they have chosen to use the public interest information platform provided for in Directive 2002/22/EC of the European Parliament and of the Council of 7 March 2002 on universal service and users’ rights relating to electronic communications networks and services (Universal Service Directive) (10), to produce relevant public interest information regarding network and information security, and also by assisting in the development of such information to be included with the supply of new devices intended for use on public communications networks. The Agency should also support cooperation between stakeholders at Union level, partly by promoting information sharing, awareness-raising campaigns and education and training programmes.
(27)
The Agency should, inter alia, assist the relevant Union institutions, bodies, offices and agencies and the Member States in public education campaigns to end users, aiming at promoting safer individual online behaviour and raising awareness of potential threats in cyberspace, including cybercrimes such as phishing attacks, botnets, financial and banking fraud, as well as promoting basic authentication and data protection advice.
(28)
To ensure that it fully achieves its objectives, the Agency should liaise with relevant bodies, including those dealing with cybercrime such as Europol, and privacy protection authorities to exchange know-how and best practices and provide advice on network and information security aspects that might have an impact on their work. The Agency should aim to achieve synergies between the efforts of those bodies and its own efforts to promote advanced network and information security. Representatives of national and Union law enforcement and privacy protection authorities should be eligible to be represented in the Agency’s Permanent Stakeholders Group. In liaising with law enforcement bodies regarding network and information security aspects that might have an impact on their work, the Agency should respect existing channels of information and established networks.
(29)
The Commission has launched a European Public-Private Partnership for Resilience as a flexible Union-wide cooperation platform for resilience of ICT infrastructure, in which the Agency should play a facilitating role, bringing together stakeholders to discuss public policy priorities, economic and market dimensions of challenges and measures for the resilience of ICT.
(30)
In order to promote network and information security and its visibility, the Agency should facilitate cooperation among the Member States’ competent public bodies, in particular by supporting the development and exchange of best practices and awareness-raising schemes and by enhancing their outreach activities. The Agency should also support cooperation between stakeholders and the Union institutions, partly by promoting information sharing and awareness-raising activities.
(31)
In order to enhance an advanced level of network and information security in the Union, the Agency should promote cooperation and the exchange of information and best practices between relevant organisations, such as Computer Security Incident Response Teams (CSIRTs) and Computer Emergency Response Teams (CERTs).
(32)
A Union system of properly functioning CERTs should constitute a cornerstone of the Union’s network and information security infrastructure. The Agency should support Member State CERTs and the Union CERT in the operation of a network of CERTs, including the members of the European Governmental CERTs Group. In order to assist in ensuring that each of the CERTs has sufficiently advanced capabilities and that those capabilities correspond as far as possible to the capabilities of the most developed CERTs, the Agency should promote the establishment and operation of a peer-review system. Furthermore, the Agency should promote and support cooperation between the relevant CERTs in the event of incidents, attacks on or disruptions of networks or infrastructure managed or protected by the CERTs and involving or potentially involving at least two CERTs.
(33)
Efficient network and information security policies should be based on well-developed risk assessment methods, both in the public and private sector. Risk assessment methods and procedures are used at different levels with no common practice regarding how to apply them efficiently. Promoting and developing best practices for risk assessment and for interoperable risk management solutions in public- and private-sector organisations will increase the security level of networks and information systems in the Union. To this end, the Agency should support cooperation between stakeholders at Union level, facilitating their efforts relating to the establishment and take-up of European and international standards for risk management and for measurable security of electronic products, systems, networks and services which, together with software, comprise the network and information systems.
(34)
Where appropriate and useful for fulfilling its objectives and tasks, the Agency should share experience and general information with Union institutions, bodies, offices and agencies dealing with network and information security. The Agency should contribute to identifying research priorities, at Union level, in the areas of network resilience and network and information security, and should convey knowledge of industry needs to relevant research institutions.
(35)
The Agency should encourage Member States and service providers to raise their general security standards so that all internet users take the necessary steps to ensure their own personal cyber security.
(36)
Network and information security problems are global issues. There is a need for closer international cooperation to improve security standards, including the definition of common norms of behaviour and codes of conduct, and information sharing, promoting swifter international collaboration in response to, as well as a common global approach to, network and information security issues. To that end, the Agency should support further Union involvement and cooperation with third countries and international organisations by providing, where appropriate, the necessary expertise and analysis to the relevant Union institutions, bodies, offices and agencies.
(37)
The Agency should operate in accordance with the principle of subsidiarity, ensuring an appropriate degree of coordination between the Member States on matters relating to network and information security and improving the effectiveness of national policies, thus adding value to them and in accordance with the principle of proportionality, not going beyond what is necessary in order to achieve the objectives set out by this Regulation. The exercise of the Agency’s tasks should reinforce, but not interfere with, the competences, nor should it pre-empt, impede or overlap with the relevant powers and tasks, of the national regulatory authorities as set out in the Directives relating to electronic communications networks and services, as well as those of the Body of European Regulators for Electronic Communications (BEREC) established by Regulation (EC) No 1211/2009 (11) and the Communications Committee referred to in Directive 2002/21/EC, of the European standardisation bodies, the national standardisation bodies and the Standing Committee as set out in Directive 98/34/EC (12) and the independent supervisory authorities of the Member States as set out in Directive 95/46/EC.
(38)
It is necessary to implement certain principles regarding the governance of the Agency in order to comply with the Joint Statement and Common Approach agreed upon in July 2012 by the Inter-Institutional Working Group on EU decentralised agencies, the purpose of which statement and approach is to streamline the activities of agencies and improve their performance.
(39)
The Joint Statement and Common Approach should also be reflected, as appropriate, in the Agency’s Work Programmes, evaluations of the Agency, and the Agency’s reporting and administrative practice.
(40)
In order for the Agency to function properly, the Commission and the Member States should ensure that persons to be appointed to the Management Board have appropriate professional expertise. The Commission and the Member States should also make efforts to limit the turnover of their respective Representatives on the Management Board, in order to ensure continuity in its work.
(41)
It is essential that the Agency establish and maintain a reputation for impartiality, integrity and high professional standards. Accordingly, the Management Board should adopt comprehensive rules covering the entire Agency for the prevention and management of conflicts of interest.
(42)
Given the unique circumstances of the Agency and the difficult challenges facing it, the organisational structure of the Agency should be simplified and strengthened to ensure greater efficiency and effectiveness. Therefore, among other things, an Executive Board should be established in order to enable the Management Board to focus on issues of strategic importance.
(43)
The Management Board should appoint an Accounting Officer in accordance with rules adopted under Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 (13) (the ‘Financial Regulation’).
(44)
In order to ensure that the Agency is effective, the Member States and the Commission should be represented on the Management Board, which should define the general direction of the Agency’s operations and ensure that it carries out its tasks in accordance with this Regulation. The Management Board should be entrusted with the powers necessary to establish the budget, verify its execution, adopt the appropriate financial rules, establish transparent working procedures for decision making by the Agency, adopt the Agency’s work programme, adopt its own rules of procedure and the Agency’s internal rules of operation, appoint the Executive Director, decide on the extension of the Executive Director’s term of office after obtaining the views of the European Parliament, and decide on the termination thereof. The Management Board should set up an Executive Board to assist it with its administrative and budgetary tasks.
(45)
The smooth functioning of the Agency requires that its Executive Director be appointed on grounds of merit and documented administrative and managerial skills, as well as competence and experience relevant for network and information security, and that the duties of the Executive Director be carried out with complete independence as to the organisation of the internal functioning of the Agency. To this end, the Executive Director should prepare a proposal for the Agency’s work programme, after prior consultation with the Commission, and take all necessary steps to ensure the proper execution of the work programme of the Agency. The Executive Director should prepare an annual report to be submitted to the Management Board, draw up a draft statement of estimates of revenue and expenditure for the Agency, and implement the budget.
(46)
The Executive Director should have the option of setting up ad hoc Working Groups to address specific matters, in particular of a scientific, technical or legal or socioeconomic nature. In setting up ad hoc Working Groups the Executive Director should seek input from and draw on the relevant external expertise needed to enable the Agency to have access to the most up-to-date information available regarding security challenges posed by the developing information society. The Executive Director should ensure that the ad hoc Working Groups’ members are selected according to the highest standards of expertise, taking due account of a representative balance, as appropriate according to the specific issues in question, between the public administrations of the Member States, the Union institutions and the private sector, including industry, users, and academic experts in network and information security. The Executive Director should be able, as appropriate, to invite individual experts recognised as competent in the relevant field to participate in the Working Groups’ proceedings, on a case-by-case basis. Their expenses should be met by the Agency in accordance with its internal rules and in accordance with rules adopted under the Financial Regulation.
(47)
The Agency should have a Permanent Stakeholders’ Group as an advisory body, to ensure regular dialogue with the private sector, consumers’ organisations and other relevant stakeholders. The Permanent Stakeholders’ Group, set up by the Management Board on a proposal by the Executive Director, should focus on issues relevant to stakeholders and bring them to the attention of the Agency. The Executive Director should, where appropriate and according to the agenda of the meetings, be able to invite representatives of the European Parliament and other relevant bodies to take part in meetings of the Group.
(48)
Since there is provision for ample representation of stakeholders in the Permanent Stakeholders Group, and that group is to be consulted in particular regarding the draft Work Programme, there is no longer any need to provide for representation of stakeholders in the Management Board.
(49)
The Agency should apply the relevant Union provisions concerning public access to documents as set out in Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council (14). The information processed by the Agency for purposes relating to its internal functioning as well as the information processed in carrying out its tasks should be subject to Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (15).
(50)
The Agency should comply with the provisions applicable to the Union institutions, and with national legislation regarding the treatment of sensitive documents.
(51)
In order to guarantee the full autonomy and independence of the Agency and to enable it to perform additional and new tasks, including unforeseen emergency tasks, the Agency should be granted a sufficient and autonomous budget whose revenue comes primarily from a contribution from the Union and contributions from third countries participating in the Agency’s work. The majority of the Agency staff should be directly engaged in the operational implementation of the Agency’s mandate. The host Member State, or any other Member State, should be allowed to make voluntary contributions to the revenue of the Agency. The Union’s budgetary procedure should remain applicable as far as any subsidies chargeable to the general budget of the European Union are concerned. Moreover, the Court of Auditors should audit the Agency’s accounts to ensure transparency and accountability.
(52)
In view of the continually changing threat landscape and the evolution of Union policy on network and information security, and in order to align to the multiannual financial framework, the duration of the mandate of the Agency should be set to a limited period of seven years with a possibility of extending the duration.
(53)
The Agency’s operations should be evaluated independently. The evaluation should have regard to the Agency’s effectiveness in achieving its objectives, its working practices and the relevance of its tasks, in order to determine the continuing validity, or otherwise, of the objectives of the Agency and, based thereon, whether and for what period the duration of its mandate should be further extended.
(54)
If, towards the end of the duration of the mandate of the Agency, the Commission has not introduced a proposal for an extension of the mandate, the Agency and the Commission should take the relevant measures, addressing in particular issues relating to staff contracts and budget arrangements.
(55)
Since the objective of this Regulation, namely to establish a European Union Agency for Network and Information Security for the purpose of contributing to a high level of network and information security within the Union and in order to raise awareness and develop and promote a culture of network and information security in society for the benefit of citizens, consumers, enterprises and public sector organisations in the Union, thus contributing to the establishment and proper functioning of the internal market, cannot be sufficiently achieved by the Member States and can therefore be better achieved at Union level, the Union may adopt measures, in accordance with the principle of subsidiarity as set out in Article 5 of the Treaty on European Union. In accordance with the principle of proportionality, as set out in that Article, this Regulation does not go beyond what is necessary in order to achieve that objective.
(56)
Regulation (EC) No 460/2004 should be repealed.
(57)
The European Data Protection Supervisor was consulted in accordance with Article 28(2) of Regulation (EC) No 45/2001 and adopted his opinion on 20 December 2010 (16),
HAVE ADOPTED THIS REGULATION:
SECTION 1
SCOPE OBJECTIVES AND TASKS
Article 1
Subject matter and Scope
1. This Regulation establishes a European Union Agency for Network and Information Security (ENISA, hereinafter ‘the Agency’) to undertake the tasks assigned to it for the purpose of contributing to a high level of network and information security within the Union and in order to raise awareness of network and information security and to develop and promote a culture, of network and information security in society for the benefit of citizens, consumers, enterprises and public sector organisations in the Union, thus contributing to the establishment and proper functioning of the internal market.
2. The objectives and the tasks of the Agency shall be without prejudice to the competences of the Member States regarding network and information security and in any case to activities concerning public security, defence, national security (including the economic well-being of the state when the issues relate to national security matters) and the activities of the state in areas of criminal law.
3. For the purposes of this Regulation ‘network and information security’ means the ability of a network or an information system to resist, at a given level of confidence, accidental events or unlawful or malicious actions that compromise the availability, authenticity, integrity and confidentiality of stored or transmitted data and the related services offered by or accessible via those networks and systems.
Article 2
Objectives
1. The Agency shall develop and maintain a high level of expertise.
2. The Agency shall assist the Union institutions, bodies, offices and agencies in developing policies in network and information security.
3. The Agency shall assist the Union institutions, bodies, offices and agencies and the Member States in implementing the policies necessary to meet the legal and regulatory requirements of network and information security under existing and future legal acts of the Union, thus contributing to the proper functioning of the internal market.
4. The Agency shall assist the Union and the Member States in enhancing and strengthening their capability and preparedness to prevent, detect and respond to network and information security problems and incidents.
5. The Agency shall use its expertise to stimulate broad cooperation between actors from the public and private sectors.
Article 3
Tasks
1. Within the purpose set out in Article 1, and in order to attain the objectives set out in Article 2, whilst respecting Article 1(2), the Agency shall perform the following tasks:
(a)
support the development of Union policy and law, by:
(i)
assisting and advising on all matters relating to Union network and information security policy and law;
(ii)
providing preparatory work, advice and analyses relating to the development and update of Union network and information security policy and law;
(iii)
analysing publicly available network and information security strategies and promoting their publication;
(b)
support capability building by:
(i)
supporting Member States, at their request, in their efforts to develop and improve the prevention, detection and analysis of and the capability to respond to network and information security problems and incidents, and providing them with the necessary knowledge;
(ii)
promoting and facilitating voluntary cooperation among the Member States and between the Union institutions, bodies, offices and agencies and the Member States in their efforts to prevent, detect and respond to network and information security problems and incidents where these have an impact across borders;
(iii)
assisting the Union institutions, bodies, offices and agencies in their efforts to develop the prevention, detection and analysis of and the capability to respond to network and information security problems and incidents, in particular by supporting the operation of a Computer Emergency Response Team (CERT) for them;
(iv)
supporting the raising of the level of capabilities of national/governmental and Union CERTs, including by promoting dialogue and exchange of information, with a view to ensuring that, with regard to the state of the art, each CERT meets a common set of minimum capabilities and operates according to best practices;
(v)
supporting the organisation and running of Union network and information security exercises, and, at their request, advising Member States on national exercises;
(vi)
assisting the Union institutions, bodies, offices and agencies and the Member States in their efforts to collect, analyse and, in line with Member States’ security requirements, disseminate relevant network and information security data; and on the basis of information provided by the Union institutions, bodies, offices and agencies and the Member States in accordance with provisions of Union law and national provisions in compliance with Union law, maintaining the awareness, on the part of the Union institutions, bodies, offices and agencies as well as the Member States of the latest state of network and information security in the Union for their benefit;
(vii)
supporting the development of a Union early warning mechanism that is complementary to Member States’ mechanisms;
(viii)
offering network and information security training for relevant public bodies, where appropriate in cooperation with stakeholders;
(c)
support voluntary cooperation among competent public bodies, and between stakeholders, including universities and research centres in the Union, and support awareness raising, inter alia, by:
(i)
promoting cooperation between national and governmental CERTs or Computer Security Incident Response Teams (CSIRTs), including the CERT for the Union institutions, bodies, offices and agencies;
(ii)
promoting the development and sharing of best practices with the aim of attaining an advanced level of network and information security;
(iii)
facilitating dialogue and efforts to develop and exchange best practices;
(iv)
promoting best practices in information sharing and awareness raising;
(v)
supporting the Union institutions, bodies, offices and agencies and, at their request, the Member States and their relevant bodies in organising awareness raising, including at the level of individual users, and other outreach activities to increase network and information security and its visibility by providing best practices and guidelines;
(d)
support research and development and standardisation, by:
(i)
facilitating the establishment and take-up of European and international standards for risk management and for the security of electronic products, networks and services;
(ii)
advising the Union and the Member States on research needs in the area of network and information security with a view to enabling effective responses to current and emerging network and information security risks and threats, including with respect to new and emerging information and communications technologies, and to using risk-prevention technologies effectively;
(e)
cooperate with Union institutions, bodies, offices and agencies, including those dealing with cybercrime and the protection of privacy and personal data, with a view to addressing issues of common concern, including by:
(i)
exchanging know-how and best practices;
(ii)
providing advice on relevant network and information security aspects in order to develop synergies;
(f)
contribute to the Union’s efforts to cooperate with third countries and international organisations to promote international cooperation on network and information security issues, including by:
(i)
being engaged, where appropriate, as an observer and in the organisation of international exercises, and analysing and reporting on the outcome of such exercises;
(ii)
facilitating exchange of best practices of relevant organisations;
(iii)
providing the Union institutions with expertise.
2. Union institutions, bodies, offices and agencies and Member State bodies may request advice from the Agency in the event of breach of security or loss of integrity with a significant impact on the operation of networks and services.
3. The Agency shall carry out tasks conferred on it by legal acts of the Union.
4. The Agency shall express independently its own conclusions, guidance and advice on matters within the scope and objectives of this Regulation.
SECTION 2
ORGANISATION
Article 4
Composition of the Agency
1. The Agency shall comprise:
(a)
a Management Board;
(b)
an Executive Director and staff; and
(c)
a Permanent Stakeholders’ Group.
2. In order to contribute to enhancing effectiveness and efficiency of the operation of the Agency, the Management Board shall establish an Executive Board.
Article 5
Management Board
1. The Management Board shall define the general direction of the operation of the Agency and ensure that the Agency works in accordance with the rules and principles laid down in this Regulation. It shall also ensure consistency of the Agency’s work with activities conducted by the Member States as well as at Union level.
2. The Management Board shall adopt the Agency’s annual and multiannual work programme.
3. The Management Board shall adopt an annual report on the Agency’s activities and send it, by 1 July of the following year, to the European Parliament, the Council, the Commission and the Court of Auditors. The annual report shall include the accounts and describe how the Agency has met its performance indicators. The annual report shall be made public.
4. The Management Board shall adopt an anti-fraud strategy that is proportionate to the fraud risks having regard to a cost-benefit analysis of the measures to be implemented.
5. The Management Board shall ensure adequate follow-up to the findings and recommendations resulting from investigations of the European Anti-fraud Office (OLAF) and the various internal or external audit reports and evaluations.
6. The Management Board shall adopt rules for the prevention and management of conflicts of interest.
7. The Management Board shall exercise, with respect to the staff of the Agency, the powers conferred by the Staff Regulations of Officials and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Union (the ‘Staff Regulations’ and the ‘Conditions of Employment of Other Servants’), laid down in Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 259/68 (17) on the Appointing Authority and on the Authority Empowered to Conclude Contract of Employment, respectively.
The Management Board shall adopt, in accordance with the procedure under Article 110 of the Staff Regulations, a decision based on Article 2(1) of the Staff Regulations and on Article 6 of the Conditions of Employment of Other Servants delegating the relevant Appointing Authority powers to the Executive Director. The Executive Director may sub-delegate those powers.
Where exceptional circumstances so require, the Management Board may revoke the delegation of the powers of the Appointing Authority to the Executive Director and those sub-delegated by the Executive Director. In such a case, the Management Board may delegate them, for a limited period to one of its members or to a staff member other than the Executive Director.
8. The Management board shall adopt appropriate rules implementing the Staff Regulations and the Conditions of Employment of Other Servants in accordance with the procedure provided for in Article 110 of the Staff Regulations.
9. The Management Board shall appoint the Executive Director and may extend his term of office or remove him from office in accordance with Article 24 of this Regulation.
10. The Management Board shall adopt the rules of procedure for itself and for the Executive Board after consulting the Commission. The rules of procedure shall provide for expedited decisions through either written procedure or by remote conferencing.
11. The Management Board shall adopt the Agency’s internal rules of operation after consulting the Commission services. Those rules shall be made public.
12. The Management Board shall adopt the financial rules applicable to the Agency. They may not depart from Commission Regulation (EC, Euratom) No 2343/2002 of 19 November 2002 on the framework Financial Regulation for the bodies referred to in Article 185 of Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 on the Financial Regulation applicable to the general budget of the European Communities (18), unless such departure is specifically required for the Agency’s operation and the Commission has given its prior consent.
13. The Management Board shall adopt a Multiannual Staff Policy Plan, after consulting the Commission services and having duly informed the European Parliament and the Council.
Article 6
Composition of the Management Board
1. The Management Board shall be composed of one representative of each Member State, and two representatives appointed by the Commission. All representatives shall have voting rights.
2. Each member of the Management Board shall have an alternate to represent the member in their absence.
3. Members of the Management Board and their alternates shall be appointed in light of their knowledge of the Agency’s tasks and objectives, taking into account the managerial, administrative and budgetary skills relevant to fulfil the tasks listed in Article 5. The Commission and the Member States should make efforts to limit turnover of their representatives in the Management Board, in order to ensure continuity of that board’s work. The Commission and the Member States shall aim to achieve a balanced representation between men and women on the Management Board.
4. The term of office of members of the Management Board and of their alternates shall be four years. That term shall be renewable.
Article 7
Chairperson of the Management Board
1. The Management Board shall elect its Chairperson and a Deputy Chairperson from among its members for a period of three years, which shall be renewable. The Deputy Chairperson shall ex officio replace the Chairperson if the latter is unable to attend to his or her duties.
2. The Chairperson may be invited to make a statement before the relevant committee(s) of the European Parliament and answer Members’ questions.
Article 8
Meetings
1. Meetings of the Management Board shall be convened by its Chairperson.
2. The Management Board shall hold an ordinary meeting at least once a year. It shall also hold extraordinary meetings at the request of the Chairperson or of at least a third of its members.
3. The Executive Director shall take part, without voting rights, in the meetings of the Management Board.
Article 9
Voting
1. The Management Board shall take its decisions by an absolute majority of its members.
2. A two-thirds majority of all Management Board members shall be required for the adoption of the Management Board’s rules of procedure, the Agency’s internal rules of operation, the budget, the annual and multiannual work programme, the appointment, extension of the term of office or removal of the Executive Director, and the designation of the Chairperson of the Management Board.
Article 10
Executive Board
1. The Management Board shall be assisted by an Executive Board.
2. The Executive Board shall prepare decisions to be adopted by the Management Board on administrative and budgetary matters only.
Together with the Management Board, it shall ensure adequate follow-up to the findings and recommendations stemming from investigations of OLAF and the various internal or external audit reports and evaluations.
Without prejudice to the responsibilities of the Executive Director, as set out in Article 11, the Executive Board shall assist and advise the Executive Director in implementing the decisions of the Management Board on administrative and budgetary matters.
3. The Executive Board shall be made up of five members appointed from among the members of the Management Board amongst whom the Chairperson of the Management Board, who may also chair the Executive Board, and one of the representatives of the Commission.
4. The term of office of members of the Executive Board shall be the same as that of members of the Management Board set out in Article 6(4).
5. The Executive Board shall meet at least once every three months. The chairperson of the Executive Board shall convene additional meetings at the request of its members.
Article 11
Duties of the Executive Director
1. The Agency shall be managed by its Executive Director, who shall be independent in the performance of his/her duties.
2. The Executive Director shall be responsible for:
(a)
the day-to-day administration of the Agency;
(b)
implementing the decisions adopted by the Management Board;
(c)
after consultation with the Management Board, preparing the annual work programme and the multiannual work programme and submitting them to the Management Board after consulting the Commission;
(d)
implementing the annual work programme and the multiannual work programme and reporting to the Management Board thereon;
(e)
preparing the annual report on the Agency’s activities and presenting it to the Management Board for approval;
(f)
preparing an action plan following-up on the conclusions of the retrospective evaluations and reporting on progress every two years to the Commission;
(g)
protecting the financial interests of the Union by the application of preventive measures against fraud, corruption and any other illegal activities, by effective checks and, if irregularities are detected, by the recovery of the amounts wrongly paid and, where appropriate, by effective, proportionate and dissuasive administrative and financial penalties;
(h)
preparing an anti-fraud strategy for the Agency and presenting it to the Management Board for approval;
(i)
ensuring that the Agency performs its activities in accordance with the requirements of those using its services, in particular with regard to the adequacy of the services provided;
(j)
developing and maintaining contact with the Union institutions, bodies, offices and agencies;
(k)
developing and maintaining contact with the business community and consumers’ organisations to ensure regular dialogue with relevant stakeholders;
(l)
other tasks assigned to the Executive Director by this Regulation.
3. Where necessary and within the Agency’s objectives and tasks, the Executive Director may set up ad hoc Working Groups composed of experts, including from the Member States’ competent authorities. The Management Board shall be informed in advance. The procedures regarding in particular the composition, the appointment of the experts by the Executive Director and the operation of the ad hoc Working Groups shall be specified in the Agency’s internal rules of operation.
4. The Executive Director shall make administrative support staff and other resources available to the Management Board and the Executive Board whenever necessary.
Article 12
Permanent Stakeholders’ Group
1. The Management Board, acting on a proposal by the Executive Director, shall set up a Permanent Stakeholders’ Group composed of recognised experts representing the relevant stakeholders, such as the ICT industry, providers of electronic communications networks or services available to the public, consumer groups, academic experts in network and information security, and representatives of national regulatory authorities notified under Directive 2002/21/EC as well as of law enforcement and privacy protection authorities.
2. Procedures for, in particular, the number, composition, and the appointment of the members of the Permanent Stakeholders’ Group by the Management Board, the proposal by the Executive Director and the operation of the Group shall be specified in the Agency’s internal rules of operation and shall be made public.
3. The Permanent Stakeholders’ Group shall be chaired by the Executive Director or by any person the Executive Director appoints on a case-by-case basis.
4. The term of office of the Permanent Stakeholders’ Group’s members shall be two-and-a-half years. Members of the Management Board may not be members of the Permanent Stakeholders’ Group. Experts from the Commission and the Member States shall be entitled to be present at the meetings of the Permanent Stakeholders’ Group and to participate in its work. Representatives of other bodies deemed relevant by the Executive Director, who are not members of the Permanent Stakeholders’ Group, may be invited to be present at the meetings of the Permanent Stakeholders’ Group and to participate in its work.
5. The Permanent Stakeholders’ Group shall advise the Agency in respect of the performance of its activities. It shall in particular advise the Executive Director on drawing up a proposal for the Agency’s work programme, and on ensuring communication with the relevant stakeholders on all issues related to the work programme.
SECTION 3
OPERATION
Article 13
Work Programme
1. The Agency shall carry out its operations in accordance with its annual and multiannual work programme, which shall contain all of its planned activities.
2. The work programme shall include tailored performance indicators allowing for effective assessment of the results achieved in terms of objectives.
3. The Executive Director shall be responsible for drawing up the Agency’s draft work programme after prior consultation with the Commission services. By 15 March each year the Executive Director shall submit the draft work programme for the following year to the Management Board.
4. By 30 November each year, the Management Board shall adopt the Agency’s work programme for the following year, after having received the opinion of the Commission. The work programme shall include a multiannual outlook. The Management Board shall ensure that the work programme is consistent with the Agency’s objectives and with the Union’s legislative and policy priorities in the area of network and information security.
5. The work programme shall be organised in accordance with the activity-based management principle. The work programme shall be in line with the statement of estimates of the Agency’s revenue and expenditure and the Agency’s budget for the same financial year.
6. The Executive Director shall, following adoption by the Management Board, forward the work programme to the European Parliament, the Council, the Commission and the Member States and shall publish it. At the invitation of the relevant committee of the European Parliament, the Executive Director shall present and hold an exchange of views on the adopted annual work programme.
Article 14
Requests to the Agency
1. Requests for advice and assistance falling within the Agency’s objectives and tasks shall be addressed to the Executive Director and accompanied by background information explaining the issue to be addressed. The Executive Director shall inform the Management Board and Executive Board of the requests received, the potential resource implications, and, in due course, of the follow-up to the requests. If the Agency refuses a request, it shall give a justification.
2. Requests referred to in paragraph 1 may be made by:
(a)
the European Parliament;
(b)
the Council;
(c)
the Commission;
(d)
any competent body appointed by a Member State, such as a national regulatory authority defined in Article 2 of Directive 2002/21/EC.
3. The practical arrangements for applying paragraphs 1 and 2, regarding in particular submission, prioritisation, follow-up and information to the Management and Executive Board on the requests to the Agency, shall be laid down by the Management Board in the Agency’s internal rules of operation.
Article 15
Declaration of interest
1. Members of the Management Board, the Executive Director and officials seconded by Member States on a temporary basis shall each make a declaration of commitments and a declaration indicating the absence or presence of any direct or indirect interest which might be considered prejudicial to their independence. The declarations shall be accurate and complete, made annually in writing and updated whenever necessary.
2. Members of the Management Board, the Executive Director, and external experts participating in ad hoc Working Groups shall each accurately and completely declare, at the latest at the start of each meeting, any interest which might be considered prejudicial to their independence in relation to the items on the agenda, and shall abstain from participating in the discussion of and voting upon such points.
3. The Agency shall lay down, in its internal rules of operation, the practical arrangements for the rules on declarations of interest referred to in paragraphs 1 and 2.
Article 16
Transparency
1. The Agency shall ensure that it carries out its activities with a high level of transparency and in accordance with Articles 17 and 18.
2. The Agency shall ensure that the public and any interested parties are given appropriate, objective, reliable and easily accessible information, in particular with regard to the results of its work. It shall also make public the declarations of interest made in accordance with Article 15.
3. The Management Board, acting on a proposal from the Executive Director, may authorise interested parties to observe the proceedings of some of the Agency’s activities.
4. The Agency shall lay down, in its internal rules of operation, the practical arrangements for implementing the transparency rules referred to in paragraphs 1 and 2.
Article 17
Confidentiality
1. Without prejudice to Article 18, the Agency shall not divulge to third parties information that it processes or receives in relation to which a reasoned request for confidential treatment, in whole or in part, has been made.
2. Members of the Management Board, the Executive Director, the members of the Permanent Stakeholders Group, external experts participating in ad hoc Working Groups, and members of the staff of the Agency including officials seconded by Member States on a temporary basis shall comply with the confidentiality requirements under Article 339 of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU), even after their duties have ceased.
3. The Agency shall lay down, in its internal rules of operation, the practical arrangements for implementing the confidentiality rules referred to in paragraphs 1 and 2.
4. If required for the performance of the Agency’s tasks, the Management Board shall decide to allow the Agency to handle classified information. In that case the Management Board shall, in agreement with the Commission services, adopt internal rules of operation applying the security principles set out in Commission Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom of 29 November 2001 amending its internal rules of procedure (19). Those rules shall cover, inter alia, provisions for the exchange, processing and storage of classified information.
Article 18
Access to documents
1. Regulation (EC) No 1049/2001 shall apply to documents held by the Agency.
2. The Management Board shall adopt arrangements for implementing Regulation (EC) No 1049/2001 within six months of the establishment of the Agency.
3. Decisions taken by the Agency pursuant to Article 8 of Regulation (EC) No 1049/2001 may be the subject of a complaint to the Ombudsman under Article 228 TFEU or of an action before the Court of Justice of the European Union under Article 263 TFEU.
SECTION 4
FINANCIAL PROVISIONS
Article 19
Adoption of the budget
1. The revenues of the Agency shall consist of a contribution from the Union budget, contributions from third countries participating in the work of the Agency as provided for in Article 30, and voluntary contributions from Member States in money or in kind. Member States that provide voluntary contributions may not claim any specific right or service as a result thereof.
2. The expenditure of the Agency shall include staff, administrative and technical support, infrastructure and operational expenses, and expenses resulting from contracts entered into with third parties.
3. By 1 March each year, the Executive Director shall draw up a draft statement of estimates of the Agency’s revenue and expenditure for the following financial year, and shall forward it to the Management Board, together with a draft establishment plan.
4. Revenue and expenditure shall be in balance.
5. Each year, the Management Board shall, on the basis of a draft statement of estimates of revenue and expenditure drawn up by the Executive Director, produce a statement of estimates of revenue and expenditure for the Agency for the following financial year.
6. The Management Board shall, by 31 March each year, send that statement of estimates, which shall include a draft establishment plan together with the draft work programme, to the Commission and the third countries with which the Union has concluded agreements in accordance with Article 30.
7. The Commission shall forward that statement of estimates to the European Parliament and the Council together with the draft general budget of the Union.
8. On the basis of that statement of estimates, the Commission shall enter in the draft budget of the Union the estimates it deems necessary for the establishment plan and the amount of the subsidy to be charged to the general budget, which it shall submit to the European Parliament and the Council in accordance with Article 314 TFEU.
9. The European Parliament and the Council shall authorise the appropriations for the subsidy to the Agency.
10. The European Parliament and the Council shall adopt the establishment plan for the Agency.
11. Together with the work programme, the Management Board shall adopt the Agency’s budget. It shall become final following definitive adoption of the general budget of the Union. Where appropriate, the Management Board shall adjust the Agency’s budget and work programme in accordance with the general budget of the Union. The Management Board shall forward the budget without delay to the European Parliament, the Council and the Commission.
Article 20
Combating fraud
1. In order to facilitate the combating of fraud, corruption and other unlawful activities under Regulation (EC) No 1073/1999 (20), the Agency shall, within six months from the day it becomes operational, accede to the Interinstitutional Agreement of 25 May 1999 concerning internal investigations by the European Anti-fraud Office (OLAF) (21) and shall adopt the appropriate provisions applicable to all the employees of the Agency, using the template set out in the Annex to that Agreement.
2. The Court of Auditors shall have the power of audit, on the basis of documents and on the spot, over all grant beneficiaries, contractors and subcontractors who have received Union funds from the Agency.
3. OLAF may carry out investigations, including on-the-spot checks and inspections, in accordance with the provisions and procedures laid down in Regulation (EC) No 1073/1999 and Council Regulation (Euratom, EC) No 2185/96 of 11 November 1996 concerning on-the-spot checks and inspections carried out by the Commission in order to protect the European Communities’ financial interests against fraud and other irregularities (22) with a view to establishing whether there has been fraud, corruption or any other illegal activity affecting the financial interests of the Union in connection with a grant or a contract funded by the Agency.
4. Without prejudice to paragraphs 1, 2 and 3, cooperation agreements with third countries and international organisations, contracts, grant agreements and grant decisions of the Agency shall contain provisions expressly empowering the Court of Auditors and OLAF to conduct such audits and investigations, according to their respective competences.
Article 21
Implementation of the budget
1. The Executive Director shall be responsible for the implementation of the Agency’s budget.
2. The Commission’s internal auditor shall exercise the same powers over the Agency as over Commission departments.
3. By 1 March following each financial year (1 March of year N + 1), the Agency’s accounting officer shall send the provisional accounts to the Commission’s accounting officer together with a report on the budgetary and financial management for that financial year. The Commission’s accounting officer shall consolidate the provisional accounts of the institutions and decentralised bodies in accordance with Article 147 of the Financial Regulation.
4. By 31 March of year N + 1, the Commission’s accounting officer shall send the Agency’s provisional accounts to the Court of Auditors, together with a report on the budgetary and financial management for that financial year. The report on the budgetary and financial management for the financial year shall also be sent to the European Parliament and the Council.
5. On receipt of the Court of Auditor’s observations on the Agency’s provisional accounts, pursuant to Article 148 of the Financial Regulation, the Executive Director shall draw up the Agency’s final accounts under his/her own responsibility and send them to the Management Board for an opinion.
6. The Management Board shall deliver an opinion on the Agency’s final accounts.
7. The Executive Director shall, by 1 July of year N + 1, transmit the final accounts, including the report on the budgetary and financial management for that financial year and the Court of Auditor’s observations, to the European Parliament, the Council, the Commission and the Court of Auditors, together with the Management Board’s opinion.
8. The Executive Director shall publish the final accounts.
9. The Executive Director shall send the Court of Auditors a reply to its observations by 30 September of year N + 1 and shall also send to the Management Board a copy of that reply.
10. The Executive Director shall submit to the European Parliament, at the latter’s request, all the information necessary for the smooth application of the discharge procedure for the financial year in question, as laid down in Article 165(3) of the Financial Regulation.
11. The European Parliament, acting on a recommendation from the Council, shall, before 15 May of year N + 2, give a discharge to the Executive Director in respect of the implementation of the budget for the year N.
SECTION 5
STAFF
Article 22
General provisions
The Staff Regulations and the Conditions of Employment of Other Servants and the rules adopted by agreement between the Union institutions for giving effect to those Staff Regulations shall apply to the staff of the Agency.
Article 23
Privileges and immunity
Protocol No 7 on the Privileges and Immunities of the European Union annexed to the Treaty on European Union and to the TFEU shall apply to the Agency and its staff.
Article 24
Executive Director
1. The Executive Director shall be engaged as a temporary agent of the Agency under Article 2(a) of the Conditions of Employment of Other Servants.
2. The Executive Director shall be appointed by the Management Board from a list of candidates proposed by the Commission, following an open and transparent selection procedure.
For the purpose of concluding the contract of the Executive Director, the Agency shall be represented by the Chairperson of the Management Board.
Before appointment, the candidate selected by the Management Board shall be invited to make a statement before the relevant committee of the European Parliament and to answer Members’ questions.
3. The term of office of the Executive Director shall be five years. By the end of that period, the Commission shall undertake an assessment which takes into account the evaluation of the performance of the Executive Director and the Agency’s future tasks and challenges.
4. The Management Board may, acting on a proposal from the Commission which takes into account the assessment referred to in paragraph 3 and after obtaining the views of the European Parliament, extend once the term of office of the Executive Director for no more than five years.
5. The Management Board shall inform the European Parliament about its intention to extend the Executive Director’s term of office. Within three months before any such extension, the Executive Director shall, if invited, make a statement before the relevant committee of the European Parliament and answer Members’ questions.
6. An Executive Director whose term of office has been extended may not participate in another selection procedure for the same post.
7. The Executive Director may be removed from office only by decision of the Management Board.
Article 25
Seconded national experts and other staff
1. The Agency may make use of seconded national experts or other staff not employed by the Agency. The Staff Regulations and the Conditions of Employment of Other Servants shall not apply to such staff.
2. The Management Board shall adopt a decision laying down rules on the secondment to the agency of national experts.
SECTION 6
GENERAL PROVISIONS
Article 26
Legal status
1. The Agency shall be a body of the Union. It shall have legal personality.
2. In each of the Member States the Agency shall enjoy the most extensive legal capacity accorded to legal persons under their laws. It may, in particular, acquire and dispose of movable and immovable property and be a party to legal proceedings.
3. The Agency shall be represented by its Executive Director.
4. A branch office established in the metropolitan area of Athens shall be maintained in order to improve the operational efficiency of the Agency.
Article 27
Liability
1. The contractual liability of the Agency shall be governed by the law applicable to the contract in question.
The Court of Justice of the European Union shall have jurisdiction to give judgment pursuant to any arbitration clause contained in a contract concluded by the Agency.
2. In the case of non-contractual liability, the Agency shall, in accordance with the general principles common to the laws of the Member States, make good any damage caused by it or its servants in the performance of their duties.
The Court of Justice of the European Union shall have jurisdiction in any dispute relating to compensation for such damage.
3. The personal liability of its servants towards the Agency shall be governed by the relevant conditions applying to the staff of the Agency.
Article 28
Languages
1. Regulation No 1 of 15 April 1958 determining the languages to be used in the European Economic Community (23) shall apply to the Agency. The Member States and the other bodies appointed by them may address the Agency and receive a reply in the official language of the institutions of the Union of their choice.
2. The translation services required for the functioning of the Agency shall be provided by the Translation Centre for the Bodies of the European Union.
Article 29
Protection of personal data
1. When processing data relating to individuals, in particular while performing its tasks, the Agency shall observe the principles of personal data protection in, and be subject to, the provisions of Regulation (EC) No 45/2001.
2. The Management Board shall adopt implementing measures referred to in Article 24(8) of Regulation (EC) No 45/2001. The Management Board may adopt additional measures necessary for the application of Regulation (EC) No 45/2001 by the Agency.
Article 30
Participation of third countries
1. The Agency shall be open to the participation of third countries which have concluded agreements with the European Union by virtue of which they have adopted and applied Union legal acts in the field covered by this Regulation.
2. Arrangements shall be made under the relevant provisions of those agreements, specifying in particular the nature, extent and manner in which those countries will participate in the Agency’s work, including provisions relating to participation in the initiatives undertaken by the Agency, financial contributions and staff.
Article 31
Security Rules on the protection of classified information
The Agency shall apply the security principles contained in the Commission’s security rules for protecting European Union Classified Information (EUCI) and sensitive non-classified information, as set out in the Annex to Decision 2001/844/EC, ECSC, Euratom. This shall cover, inter alia, provisions for the exchange, processing and storage of such information.
SECTION 7
FINAL PROVISIONS
Article 32
Evaluation and review
1. By 20 June 2018 the Commission shall commission an evaluation to assess, in particular, the impact, effectiveness and efficiency of the Agency and its working practices. The evaluation shall also address the possible need to modify the mandate of the Agency and the financial implications of any such modification.
2. The evaluation referred to in paragraph 1 shall take into account any feedback made to the Agency in response to its activities.
3. The Commission shall forward the evaluation report together with its conclusions to the European Parliament, the Council and the Management Board. The findings of the evaluation shall be made public.
4. As part of the evaluation, there shall also be an assessment of the results achieved by the Agency, having regard to its objectives, mandate and tasks. If the Commission considers that the continuation of the Agency is justified with regard to its assigned objectives, mandate and tasks, it may propose that the duration of the mandate of the Agency set out in Article 36 be extended.
Article 33
Cooperation of the host Member State
The Agency’s host Member State shall provide the best possible conditions to ensure the proper functioning of the Agency, including the accessibility of the location, the existence of adequate education facilities for the children of staff members, appropriate access to the labour market, social security and medical care for both children and spouses.
Article 34
Administrative control
The operations of the Agency shall be supervised by the Ombudsman in accordance with Article 228 TFEU.
Article 35
Repeal and succession
1. Regulation (EC) No 460/2004 is repealed.
References to Regulation (EC) No 460/2004 and to ENISA shall be construed as references to this Regulation and to the Agency.
2. The Agency succeeds the Agency that was established by Regulation (EC) No 460/2004 as regards all ownership, agreements, legal obligations, employment contracts, financial commitments and liabilities.
Article 36
Duration
The Agency shall be established for a period of seven years from 19 June 2013.
Article 37
Entry into force
This Regulation shall enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Strasbourg, 21 May 2013.