РЕГЛАМЕНТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ (ЕС) № 990/2013 НА КОМИСИЯТА
от 15 октомври 2013 година
за изменение на Регламент (ЕО) № 1187/2009 по отношение на износа на мляко и млечни продукти в Съединените американски щати и Доминиканската република
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като взе предвид Регламент (ЕО) № 1234/2007 на Съвета от 22 октомври 2007 г. за установяване на обща организация на селскостопанските пазари и относно специфични разпоредби за някои земеделски продукти („Общ регламент за ООП“) (1), и по-специално член 161, параграф 3, член 170 и член 171, параграф 1 във връзка с член 4 от него,
като има предвид, че:
(1)
В раздел 2, глава III от Регламент (ЕО) № 1187/2009 на Комисията (2) се определят разпоредби по отношение на лицензиите за износ за сирената, които следва да се изнасят за Съединените щати в рамките на някои квоти на ГАТТ. Опитът при някои от тези квоти показа, че, поради непрекъснато променящите се пазарни обстоятелства, по-специално голямата нестабилност на цените, засилената конкуренция и промените в обменните валутни курсове, които настъпват в дългия промеждутък от време между периода за подаване на заявления за лицензии за износ („заявленията за лицензии“) и момента на износ, износителите могат да не са в състояние да използват своите лицензии и в резултат на това губят свързаните с тях гаранции. За да не загубят износителите стимул да подават заявления за квотите, за които времевият промеждутък е определен със съгласието на органите на Съединените американски щати, е необходимо да се намали приложимият размер на гаранцията, като се започне от квотната 2015 г.
(2)
В член 22, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 1187/2009 се предвижда, че за квотите, открити от страна на Съединените американски щати, заедно със заявленията за лицензии се депозира гаранция в съответствие с член 9 от посочения регламент. Член 9, като част от глава „Общи правила“ от Регламент (ЕО) № 1187/2009, определя механизма за изчисляване на гаранцията за износ, който не се ползва от търговски преференции, предоставени от трети страни. Следователно, с оглед на опита с преференциалните квоти, открити от САЩ и за да бъдат в по-голяма степен привлечени към тях износителите, е необходимо, освен намаляването на ставката на гаранцията, да се уточни, че член 9 в своята цялост не следва да се прилага към тези квоти.
(3)
В раздел 3, глава III от Регламент (ЕО) № 1187/2009 се уреждат условията и процедурата, с които трябва да се съобразяват износителите, за да участват в квотата за мляко на прах, открита от Доминиканската република. Макар квотата да е била винаги използвана докрай, от въвеждането ѝ до квотната 2010-2011 година, изглежда, че от квотната 2011-2012 година общите заявени количества са по-ниски от наличните квотни количества.
(4)
С цел максималното използване на квотата, през следващите години е необходимо да се коригират правилата по отношение на допустимостта, приложимите количества, периодите за подаване на заявления за лицензии и внасяне на гаранции.
(5)
Освен това, за по-лесен достъп до квотата за износителите, следва да се облекчат изискванията, свързани с минималните показатели на търговията в миналото, когато се подават заявления за частта от квотата, посочена в член 28, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕО) № 1187/2009.
(6)
С цел максималното използване на квотата и с оглед опростяване, максималните количества, за които могат да се подават заявления за лицензии, предвидени в член 28, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 1187/2009, следва да се увеличат до нивото на квотните количества. Минималното количество, за което може да се подават заявления за лицензии, следва да се определи на 20 тона.
(7)
Дългият промеждутък от време между периода за подаване на заявления за лицензии, предвиден в член 29 от Регламент (ЕО) № 1187/2009, и квотната година, по време на която се извършва износът, както и голямата нестабилност на цените в сектора на млякото и млечните продукти и засилената конкуренция по отношение на млякото на прах в Доминиканската република, повишиха риска за износителите да останат с лицензии, които не са или са само частично използвани, което води до загуба на съответната гаранция. Следователно е целесъобразно да се отложи подаването на заявленията за лицензии от месец април до месец май и да се предвиди втори период на разпределение.
(8)
Освен това намаляването на гаранцията, посочена в член 28, параграф 3, ще стимулира операторите да подават заявления за лицензии и следователно е необходимо да се предвиди подобно намаляване. Необходимо е също така да се уточни, че член 9 не следва да се прилага за преференциалната квота, открита от Доминиканската република, с оглед на това квотата да стане по-привлекателна за износителите.
(9)
Поради това Регламент (ЕО) № 1187/2009 следва да бъде съответно изменен.
(10)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Управителния комитет за общата организация на селскостопанските пазари,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
Изменение на Регламент (ЕО) № 1187/2009
Глава III от Регламент (ЕО) № 1187/2009 се изменя, както следва:
1)
Раздел 2 се изменя, както следва:
а)
в член 22 параграф 3 се заменя със следното:
„3. При подаването на заявленията за лицензии се внася гаранция от 3 EUR/100 kg.“;
б)
член 26 се заменя със следния текст:
„Член 26
Прилага се глава II с изключение на членове 7, 9 и 10.“
2)
Раздел 3 се заменя със следното:
„РАЗДЕЛ 3
Износ за доминиканската република
Член 27
1. За износ на мляко на прах за Доминиканската република в рамките на квотата, предвидена в допълнение 2 към приложение III към Споразумението за икономическо партньорство между държавите от КАРИФОРУМ и Европейския съюз и нейните държави членки, се изисква пред компетентните органи на Доминиканската република да се представи заверено копие от лицензията за износ, издадена в съответствие с настоящия раздел, и копие от декларацията за износ за всяка пратка с надлежните вписвания.
2. Заявленията за лицензии за износ („заявления за лицензии“) могат да се подават за всички продукти с кодове по КН 0402 10, 0402 21 и 0402 29.
Продуктите трябва да са произведени изцяло в рамките на ЕС. По искане на компетентните органи заявителите представят всякаква допълнителна документация, считана от компетентните органи за необходима за издаването на лицензии, и приемат при необходимост извършването от упоменатите органи на проверки на счетоводството и обстоятелствата, свързани с производството на съответните продукти.
Член 28
1. Квотата, посочена в член 27, параграф 1, е в размер на 22 400 тона за 12-месечен период, започващ на 1 юли. Квотата се разделя на две части:
а)
първата част, в размер на 80 % или 17 920 тона, се разпределя между износителите от ЕС, които могат да докажат, че са изнасяли продуктите по член 27, параграф 2 за Доминиканската република поне през една от четирите календарни години, предхождащи периода за подаване на заявления за лицензии;
б)
втората част, в размер на 20 % или 4 480 тона, се запазва за заявители, които са различни от посочените в буква а) и които могат да докажат към момента на подаване на заявлението за лицензия, че са участвали през последните 12 месеца в търговски операции с трети държави с млечните продукти, изброени в глава 4 от Комбинираната номенклатура.
Доказателството за извършване на търговия в съответствие с първата алинея се представя в съответствие с член 5, втори параграф от Регламент (ЕО) № 1301/2006.
2. Заявленията за лицензии трябва да се отнасят най-малко за 20 тона и не могат да се отнасят, за всеки заявител, за повече от:
а)
съответните количества, посочени в параграф 1, първа алинея, букви а) и б) по отношение на периода за подаване на заявления за лицензии, посочен в член 29, първи параграф;
б)
общите оставащи количества от двете части на квотата, посочени в параграф 1, първа алинея, букви а) и б) по отношение на периода за подаване на заявления за лицензии, посочен в член 29, втори параграф.
Заявленията за лицензии за общите оставащи количества, посочени в първа алинея, в буква б), могат да се подават от износителите, посочени в параграф 1, първа алинея, буква а), или от заявителите, посочени в параграф 1, първа алинея, буква б).
Заявленията за лицензии за количества над таваните по първа алинея, букви а) и б), се отхвърлят.
3. За да бъде допустимо, може да се подава само по едно заявление за лицензия за всеки период за подаване на заявления, посочен в член 29, за един продуктов код от Комбинираната номенклатура. Всеки заявител подава всички заявления за лицензии едновременно до компетентния орган на една-единствена държава членка.
Заявленията за лицензии отговарят на условията за приемане единствено ако заявителите, едновременно с подаването на заявленията:
a)
внесат гаранция от 3 EUR/100 kg;
б)
за частта, посочена в параграф 1, първа алинея, буква а), посочат количеството продукти по член 27, параграф 2, което са изнесли за Доминиканската република през една от четирите календарни години, предхождащи съответния период за подаване на заявления за лицензии, посочен в член 29, и могат да докажат това пред компетентния орган на съответната държава членка. За тази цел операторът, чието име е вписано в съответната декларация за износ, се счита за износител;
в)
за частта, посочена в параграф 1, първа алинея, буква б), могат да докажат пред компетентния орган в съответната държава членка, че изпълняват предвидените в посочената разпоредба условия.
Член 29
Заявленията за лицензии се подават от 20 до 30 май всяка година за износ през квотната година в периода от 1 юли до 30 юни на следващата година;
Ако след срока за подаване на заявления за лицензии, посочен в първия параграф, са налице остатъчни количества, заявления за лицензии се подават от 1 до 10 ноември всяка година за износ през оставащия период от текущата квотна година.
Член 30
Заявленията за лицензии и лицензиите съдържат следните текстове:
а)
в клетка 7 - текстът „Доминиканска република - DO“;
б)
в клетки 17 и 18 - количеството, за което се отнася заявлението за лицензия или лицензията;
в)
в клетка 20 - един от текстовете, изброени в приложение III.
Лицензиите, издадени съгласно настоящия раздел, пораждат задължение за износ към Доминиканската република.
Член 31
1. По отношение на заялвенията за лицензии, посочени в член 29, първи параграф, държавите членки уведомяват Комисията, ежегодно и до 6 юни, за всяка от двете части на квотата и за всеки продуктов код от Комбинираната номенклатура - количествата, за които са били подадени заявления за лицензии, или съответно, че такива не са били подадени.
2. Комисията решава възможно най-бързо в каква степен могат да бъдат предоставени лицензии за количествата, за които са били подадени заявления, и определя коефициенти на разпределение за всяка част от квотата. Резултатът от прилагането на коефициента на разпределение се закръглява надолу с точност до килограм.
3. Когато за поне една от двете части на квотата са подадени заявления за лицензии за количества, по-малки от количествата, посочени в член 28, параграф 1, Комисията включва в решението си, посочено в параграф 2, общите оставащи количества, за които могат да се подават заявления за лицензии през периода, посочен член 29, втори параграф.
По отношение на заялвенията за лицензии, посочени в член 29, втори параграф, държавите членки уведомяват Комисията, ежегодно и до 17 ноември, за всеки продуктов код от Комбинираната номенклатура - количествата, за които са били подадени заявления за лицензии, или съответно, че такива не са били подадени.
Комисията решава възможно най-бързо в каква степен могат да бъдат предоставени лицензии за количествата, за които са били подадени заявления, и определя коефициент на разпределение. Резултатът от прилагането на коефициента на разпределение се закръглява надолу с точност до килограм.
Ако количествата, за които са били подадени заявления в съответствие с първа алинея, не достигат до общо оставащите количества, Комисията разпределя, съгласно решението, посочено в трета алинея, оставащите количества пропорционално на количествата, за които са били подадени заявления.
Заявителите уведомяват компетентния орган дали приемат допълнителните количества в срок от една седмица от деня на публикуването на решението на Комисията, посочено в трета алинея. Предоставената гаранция се увеличава съответно. Компетентният орган уведомява Комисията, най-късно до 31 декември, за допълнителното количество, което е било прието.
4. Преди да пристъпят към уведомяването по параграф 1 и параграф 3, втора алинея, държавите членки проверяват дали условията по член 27, параграф 2 и член 28 са били изпълнени.
5. Ако в резултат на прилагането на коефициента на разпределение се е получило количество за един заявител, което е по-малко от 20 тона, заявителите могат да оттеглят заявленията си за лицензии. В такива случаи те уведомяват компетентния орган в срок от три работни дни след публикуването на решенията на Комисията, посочени в параграф 2 и параграф 3, трета алинея. Гаранцията се освобождава незабавно. Компетентният орган уведомява Комисията в срок от десет дни след публикуването на решението за количествата, за които са били оттеглени заявленията за лицензии и за които гаранцията е била освободена, с разбивка по продуктов код от Комбинираната номенклатура.
Член 32
1. Лицензии за износ се издават до 30 юни и до 31 декември, когато това е приложимо, след публикуването на решението на Комисията съответно по член 31, параграф 2 и член 31, параграф 3, трета алинея.
Те се издават единствено на оператори, чиито заявления за лицензии са били взети предвид за количествата, съобщени от държавите членки в съответствие с член 31, параграф 1 и член 31, параграф 3, трета алинея.
Ако се установи, че информацията, предоставена от стопански субект с издадена лицензия, е невярна, лицензията се анулира, а гаранцията се задържа.
2. Лицензиите за износ, издадени в съответствие с настоящия раздел, са валидни от деня на действителното им издаване по смисъла на член 22, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 376/2008 до 30 юни през годината на квотата, за която е подадено заявлението за лицензия.
За целите на член 6, параграф 2 лицензията за износ е валидна също за всеки от продуктите, класирани под кодовете, посочени в член 27, параграф 2, първа алинея.
3. Държавите членки уведомяват Комисията до 15 юли или до 15 януари, когато това е приложимо, за количествата, за които са били издадени лицензии, с разбивка по продуктов код от Комбинираната номенклатура.
4. Гаранцията се освобождава само в един от следните случаи:
а)
при представянето на доказателството по член 32, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 376/2008 заедно с транспортния документ по член 17, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 612/2009, в който като местоназначение е посочена Доминиканската република;
б)
за количествата, обхванати от заявления, за които не може да се издаде лицензия.
Гаранцията за количествата, които не са изнесени, се задържа.
5. Чрез дерогация от член 8 от Регламент (ЕО) № 376/2008 лицензии не се прехвърлят.
6. В срок до 31 август всяка година държавите членки съобщават на Комисията - за всяка от двете части на посочената в член 28, параграф 1 квота и за предходния 12-месечен период по член 28, параграф 1, с разбивка по продуктов код от Комбинираната номенклатура:
а)
количеството, за което не са били издадени лицензии или лицензиите са били анулирани,
б)
изнесеното количество.
Член 33
1. Прилага се глава II, с изключение на членове 7, 9 и 10.
2. Уведомленията до Комисията, посочени в настоящата глава, се извършват в съответствие с Регламент (ЕО) № 792/2009 на Комисията (3).
Член 2
Преходни мерки
По отношение на износа за Доминиканската република за квотната 2013-2014 година, общото оставащо количество, както е посочено в член 28, параграф 2, първа алинея, буква б) от Регламент (ЕО) № 1187/2009, изменен с член 1, точка 2 от настоящия регламент, е 9 018 тона.
Заявленията за лицензии за износ, отнасящи се до количеството, посочено в първата алинея от настоящия член, могат да се подават от 1 до 10 ноември 2013 г. в съответствие с раздел 3 от глава III от Регламент (ЕО) № 1187/2009, изменен с член 1, точка 2 от настоящия регламент.
Член 3
Влизане в сила и приложение
Настоящият регламент влиза в сила на третия ден след деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Член 1, точка 1 се прилага от квотната 2015 година.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави членки.
Съставено в Брюксел на 15 октомври 2013 година.
COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) No 990/2013
of 15 October 2013
amending Regulation (EC) No 1187/2009 as regards exports of milk and milk products to the United States of America and the Dominican Republic
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Having regard to Council Regulation (EC) No 1234/2007 of 22 October 2007 establishing a common organisation of agricultural markets and on specific provisions for certain agricultural products (Single CMO Regulation) (1), and in particular Articles 161(3), 170 and 171(1), in conjunction with Article 4 thereof,
Whereas:
(1)
Section 2 of Chapter III of Commission Regulation (EC) No 1187/2009 (2) lays down provisions as regards export licences for cheese to be exported to the United States under certain GATT quotas. Experience with certain of those quotas has shown that, because of the continuously evolving market circumstances, in particular high price volatility, increased competition and changes in currency conversion rates, which occur in the long time lapse between the period for submission of applications for export licences (‘licence applications’) and the moment in which exports take place, exporters may not be able to use their licences and as a result lose the related securities. In order that exporters are not discouraged from applying for those quotas for which the time lapse is set in agreement with the authorities of the Unites States, it is necessary to reduce the applicable rate of the security, starting from the quota year 2015.
(2)
Article 22(3) of Regulation (EC) No 1187/2009 provides that for the quotas opened by the Unites States licence applications are subject to the lodging of a security in accordance with Article 9 thereof. Being part of the Chapter on general rules in Regulation (EC) No 1187/2009, Article 9 sets the mechanism for calculating the security for exports not benefiting from trade preferences granted by third countries. Therefore, in view of the experience with the preferential quotas opened by the United States and to render them more attractive to exporters, it is necessary, in addition to reducing the rate of the security, to specify that Article 9 in its entirety should not apply to those quotas.
(3)
Section 3 of Chapter III of Regulation (EC) No 1187/2009 provides for the conditions and the procedure to which the exporters are submitted for participating in the milk powder quota opened by the Dominican Republic. Whilst the quota has been fully used since its introduction until the quota year 2010/2011, it appears that as from the quota year 2011/2012 the total quantities applied for are lower than the available quota quantity.
(4)
With a view to maximising the use of the quota in the following years, it is necessary to adjust the rules as regards eligibility, applicable quantities, periods for submission of licence applications and security.
(5)
In addition, to make the quota more easily accessible to the exporters, the requirements concerning the minimum historical trade performance when applying for the quota part referred to in Article 28(1)(a) of Regulation (EC) No 1187/2009 should be alleviated.
(6)
In order to maximize the use of the quota and for the sake of simplification, the maximum quantities for which licence applications can be lodged, as laid down in Article 28(2) of Regulation (EC) No 1187/2009, should be increased to the quota quantity levels. The minimum quantity for which licence applications can be lodged should be fixed at 20 tonnes.
(7)
The long time lapse between the period for submission of licence applications, as laid down in Article 29 of Regulation (EC) No 1187/2009, and the quota year during which exports take place, as well as the high price volatility in the dairy sector and an increased competition for milk powders in the Dominican Republic have enhanced the risk for exporters to remain with licences that are not or only partially used, resulting in a loss of the related security. It is therefore appropriate to defer the submission of licence applications from April to May and to provide for a second allocation period.
(8)
Moreover, a reduction of the security referred to in Article 28(3) would encourage operators not to refrain from applying for licences and should therefore be provided for. It is also necessary to specify that Article 9 should not apply to the preferential quota opened by the Dominican Republic in order to render that quota more attractive to exporters.
(9)
Regulation (EC) No 1187/2009 should therefore be amended accordingly.
(10)
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Management Committee for the Common Organisation of Agricultural Markets,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
Amendment of Regulation (EC) No 1187/2009
Chapter III of Regulation (EC) No 1187/2009 is amended as follows:
(1)
Section 2 is amended as follows:
(a)
In Article 22, paragraph 3 is replaced by the following:
‘3. The licence applications shall be subject to the lodging of a security of EUR 3/100 kg.’
(b)
Article 26 is replaced by the following:
‘Article 26
Chapter II, with the exceptions of Articles 7, 9 and 10, shall apply.’
(2)
Section 3 is replaced by the following:
‘SECTION 3
Exports to the Dominican Republic
Article 27
1. The presentation to the competent authorities of the Dominican Republic of a certified copy of the export licence issued in accordance with this Section and a duly endorsed copy of the export declaration for each consignment shall be required for exports to the Dominican Republic of milk powder under the quota provided for in Appendix 2 of Annex III to the Economic Partnership Agreement between the Cariforum States and the European Union and its Member States.
2. Applications for export licences (‘licence applications’) can be lodged for all the products falling under CN codes 0402 10, 0402 21 and 0402 29.
Products must have been produced entirely within the Union. At the request of the competent authorities, applicants shall supply any further substantiation which the authorities consider necessary for the issuing of licences and shall accept, where applicable, any checks by those authorities of the bookkeeping and manufacturing conditions of the products concerned.
Article 28
1. The quota referred to in Article 27(1) shall be of 22 400 tonnes per 12-month period commencing on 1 July. The quota shall be divided into two parts:
(a)
the first part, equal to 80 % or 17 920 tonnes, shall be distributed among Union exporters who can prove that they have exported products referred to in Article 27(2) to the Dominican Republic during at least one of the four calendar years prior to the period for submission of licence applications;
(b)
the second part, equal to 20 % or 4 480 tonnes, shall be reserved for applicants other than those referred to in point (a) who can prove, at the time they submit their licence application, that they have been engaged during the 12 last months in trade with third countries in the milk products listed in Chapter 4 of the Combined Nomenclature.
The proof of trade as referred to in the first subparagraph shall be furnished in accordance with the second paragraph of Article 5 of Regulation (EC) No 1301/2006.
2. Licence applications shall relate to at least 20 tonnes and may not cover more, per applicant, than:
(a)
the respective quantities referred to in points (a) and (b) of the first subparagraph of paragraph 1, as regards the period for submission of licence applications referred to in the first paragraph of Article 29;
(b)
the total remaining quantity from both parts of the quota referred to in points (a) and (b) of the first subparagraph of paragraph 1, as regards the period for submission of licence applications referred to in the second paragraph of Article 29.
Licence applications for the total remaining quantity as referred to in point (b) of the first subparagraph, can be submitted either by exporters referred to in point (a) of the first subparagraph of paragraph 1, or by applicants referred to in point (b) of the first subparagraph of paragraph 1.
Licence applications for quantities which exceed the ceilings provided for in points (a) and (b) of the first subparagraph shall be rejected.
3. To be admissible, only one licence application per period for submission of applications, as referred to in Article 29, may be submitted per product code in the Combined Nomenclature. Each applicant shall lodge all licence applications at the same time with the competent authority of a single Member State.
Licence applications shall be admissible only where applicants, at the time they present their applications:
(a)
lodge a security of EUR 3/100 kg;
(b)
for the part referred to in point (a) of the first subparagraph of paragraph 1, indicate the quantity of products referred to in Article 27(2) that they have exported to the Dominican Republic during one of the four calendar years prior to the respective period for submission of licence applications, as referred to in Article 29, and are able to prove this to the satisfaction of the competent authority of the Member State concerned. To this end the operator whose name appears on the relevant export declaration shall be regarded as the exporter;
(c)
for the part referred to in point (b) of the first subparagraph of paragraph 1, are able to prove to the satisfaction of the competent authority of the Member State concerned that they fulfil the conditions laid down therein.
Article 29
Licence applications shall be lodged from 20 to 30 May each year for exports during the quota year running from 1 July to 30 June the following year;
If, after the period for submission of licence applications referred to in the first paragraph, any quantity remains available, licence applications shall be lodged from 1 to 10 November each year for exports during the remaining period of the running quota year.
Article 30
Licence applications and licences shall contain:
(a)
in section 7, the words ‘Dominican Republic - DO’;
(b)
in sections 17 and 18, the quantity to which the licence application or licence relates;
(c)
in section 20, one of the entries listed in Annex III.
Licences issued under this Section shall give rise to an obligation to export to the Dominican Republic.
Article 31
1. As regards the licence applications referred to in the first paragraph of Article 29, Member States shall notify, by 6 June each year, the Commission, for each of the two parts of the quota and for each product code of the Combined Nomenclature, of the quantities covered by licence applications or, where applicable, that no applications have been lodged.
2. The Commission shall decide as quickly as possible to what extent licences for quantities applied for may be granted and shall fix allocation coefficients for each part of the quota. The amount resulting from the application of the coefficient shall be rounded down to the nearest kilogramme.
3. Where for at least one of the two parts of the quota the licence applications are submitted for quantities lower than the quantities referred to in Article 28(1), the Commission shall include in its decision referred to in paragraph 2 the total remaining quantity for which licence applications can be submitted during the period referred to in the second paragraph of Article 29.
As regards the licence applications referred to in the second paragraph of Article 29, Member States shall notify, by 17 November each year, the Commission, for each product code of the Combined Nomenclature, of the quantities covered by licence applications or, where applicable, that no applications have been lodged.
The Commission shall decide as quickly as possible to what extent licences for quantities applied for may be granted and shall fix an allocation coefficient. The amount resulting from the application of the coefficient shall be rounded down to the nearest kilogramme.
If the quantities applied for in accordance with the first subparagraph do not reach the total remaining quantity, the Commission shall allocate, pursuant to the decision referred in the third subparagraph the remaining quantity in proportion to the quantities applied for.
The applicants shall inform the competent authority whether they accept the supplementary quantity, within one week from the day of publication of Commission’s decision referred to in the third subparagraph. The security lodged shall be increased accordingly. The competent authority shall notify the Commission, by 31 December at the latest, of the supplementary quantity that was accepted.
4. Before the notifications referred to in paragraph 1 and in the second subparagraph of paragraph 3, Member States shall verify that the conditions referred to in Article 27(2) and in Article 28 are fulfilled.
5. If the application of the allocation coefficient results in a quantity per applicant of less than 20 tonnes, applicants may withdraw their licence applications. In such cases, they shall notify the competent authority within three working days following the publication of the Commission’s decisions referred to in paragraph 2 and in the third subparagraph of paragraph 3. The security shall be released immediately. The competent authority shall notify the Commission, within 10 days following the publication of the decision, of the quantities broken down by product codes of the Combined Nomenclature, for which licence applications have been withdrawn and for which the security has been released.
Article 32
1. Export licences shall be issued by 30 June and by 31 December where applicable after the publication of the Commission’s decision referred to in Article 31(2) and in the third subparagraph of Article 31(3), respectively.
They shall be issued only to operators whose licence applications were taken into account for the quantities notified by Member States in accordance with Article 31(1) and the second subparagraph of Article 31(3).
If the information provided by an operator to whom a licence has been issued is found to be incorrect, the licence shall be cancelled and the security forfeited.
2. Export licences issued in accordance with this Section shall be valid from their actual day of issue within the meaning of Article 22(2) of Regulation (EC) No 376/2008 until 30 June of the quota year for which the licence application was made.
For the purposes of Article 6(2), the export licence shall also be valid for any of the products falling under the codes referred to in the first subparagraph of Article 27(2).
3. Member States shall notify the Commission by 15 July, and by 15 January where applicable, of the quantities for which licences were issued, broken down by product code of the Combined Nomenclature.
4. The security shall be released only in one of the following cases:
(a)
on presentation of the proof referred to in Article 32(2) of Regulation (EC) No 376/2008 together with the transport document referred to in Article 17(3) of Regulation (EC) No 612/2009 mentioning as destination the Dominican Republic;
(b)
in respect of the quantities covered by applications for which no licence could be issued.
The security relating to the quantity not exported shall be forfeited.
5. By way of derogation from Article 8 of Regulation (EC) No 376/2008, licences shall not be transferable.
6. By 31 August each year at the latest, Member States shall notify the Commission for both parts of the quota referred to in Article 28(1), and in respect to the previous 12-month period as referred to in Article 28(1), broken down by product code of the Combined Nomenclature:
(a)
the quantity for which licences were not issued or cancelled,
(b)
the quantity exported.
Article 33
1. Chapter II shall apply, with the exception of Articles 7, 9 and 10.
2. The notifications to the Commission referred to in this Chapter shall be made in accordance with Commission Regulation (EC) No 792/2009 (3).
Article 2
Transitional measures
As regards the exports to the Dominican Republic for the quota year 2013/2014, the total remaining quantity as referred to in point (b) of the first subparagraph of Article 28(2) of Regulation (EC) No 1187/2009 as amended by point (2) of Article 1 of this Regulation is 9 018 tonnes.
Applications for export licences relating to the quantity referred to in the first paragraph of this Article may be lodged from 1 to 10 November 2013 in accordance with Section 3 of Chapter III of Regulation (EC) No 1187/2009 as amended by point (2) of Article 1 of this Regulation.
Article 3
Entry into force and application
This Regulation shall enter into force on the third day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
Point (1) of Article 1 shall apply as from the quota year 2015.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 15 October 2013.