РЕГЛАМЕНТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ (ЕС) № 809/2014 НА КОМИСИЯТА
от 17 юли 2014 година
за определяне на правила за прилагането на Регламент (ЕС) № 1306/2013 на Европейския парламент и на Съвета по отношение на интегрираната система за администриране и контрол, мерките за развитие на селските райони и кръстосаното съответствие
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като взе предвид Регламент (ЕС) № 1306/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. относно финансирането, управлението и мониторинга на общата селскостопанска политика и за отмяна на регламенти (ЕИО) № 352/78, (ЕО) № 165/94, (ЕО) № 2799/98, (ЕО) № 814/2000, (ЕО) № 1290/2005 и (ЕО) № 485/2008 на Съвета (1), и по-специално член 58, параграф 4, член 62, параграф 2, букви а)-е) и буква з), член 63, параграф 5, член 77, параграф 8, член 78, член 96, параграф 4 и член 101, параграф 2 от него,
като има предвид, че:
(1)
В Регламент (ЕС) № 1306/2013 са заложени основните правила относно, наред с другото, задълженията на държавите членки във връзка със защитата на финансовите интереси на Съюза. С цел да гарантира, че новата правна рамка, установена с посочения регламент, функционира гладко и се прилага еднакво, на Комисията са предоставени правомощията да приема определени правила по отношение на административните проверки и проверките на място, измерването на площи, случаите, при които заявленията за помощ или исканията за плащане могат да бъдат коригирани, прилагането и изчисляването на частично или пълно оттегляне и възстановяването на неправомерните плащания и санкции, прилагането и изчисляването на административни санкции, изискванията към компютризираната база данни, заявленията за помощ и исканията за плащане и заявленията за права на плащане, включително крайния срок за подаване на заявленията, извършването на проверки, прехвърлянето на стопанства, извършването на авансови плащания, извършването на проверки, свързани със задълженията за кръстосано съответствие, изчисляването и прилагането на административни санкции по отношение на кръстосаното съответствие и техническите спецификации, необходими за еднаквото прилагане на основните правила на интегрираната система за администриране и контрол („интегрираната система“) по отношение на кръстосаното съответствие.
(2)
Държавите членки следва да вземат необходимите мерки, за да гарантират правилното функциониране на системата за администриране и контрол, когато за един и същ земеделски бенефициер е отговорна повече от една разплащателна агенция.
(3)
Бенефициерите следва да имат право да оттеглят своите заявления за помощ или искания за плащане, или части от тях, във всеки един момент, при условие че компетентният орган все още не е уведомил бенефициера за грешки, съдържащи се в заявлението за помощ или искането за плащане, нито е обявил проверка на място. На бенефициерите следва да се разреши също да поправят или коригират очевидни грешки, съдържащи се в заявлението за помощ или исканията за плащане и евентуалните удостоверителни документи, в някои признати от националните органи случаи.
(4)
Необходимо е да бъдат определени специални и подробни разпоредби, за да се гарантира справедливо прилагане на различните намаления по отношение на едно или няколко заявления за помощ или искания за плащане от един и същ бенефициер. Поради това следва да се определи последователността за изчислението на различните евентуални намаления по всяка схема за директно плащане или мярка за развитие на селските райони в обхвата на интегрираната система.
(5)
С цел да се гарантира еднаквото прилагане на принципа на добросъвестност на цялата територия на Съюза, когато се възстановяват неправомерно платени суми, следва да се определят условията, при които може да се прави позоваване на този принцип, без да се засяга третирането на съответните разходи в контекста на уравняването на сметки съгласно Регламент (ЕС) № 1306/2013.
(6)
Следва да бъдат определени правила относно последствията от прехвърлянията на цели стопанства, които са предмет на определени задължения по схемите за директни плащания или по мерките за развитие на селските райони в обхвата на интегрираната система.
(7)
За да се даде възможност на Комисията да упражнява ефективен мониторинг на интегрираната система, държавите членки следва да я уведомяват за годишните контролни и статистически данни. По същия начин държавите членки следва ежегодно да предоставят статистическите данни от проверките по отношение на мерките за развитие на селските райони извън обхвата на интегрираната система, включително резултатите от такива проверки. Освен това Комисията следва, при необходимост, да бъде информирана за всички мерки, предприети от държавите членки по отношение на кръстосаното съответствие.
(8)
В съответствие с член 75 от Регламент (ЕС) № 1306/2013 държавите членки могат да извършват авансови плащания по отношение на директните плащания при определени условия, включително приключването на административните проверки и проверките на място, за съответната референтна година. Съгласно член 8 от Регламент (ЕС) № 1307/2013 на Европейския парламент и на Съвета (2) ставката на корекцията, определена в съответствие с член 26 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, се прилага за директни плащания, надвишаващи определен праг. Въпреки това в съответствие с член 26, параграф 4 от Регламент (ЕС) № 1306/2013 до 1 декември Комисията може, въз основа на новата информация, с която разполага, да промени ставката на корекция за директните плащания. Следователно ставката на корекция във връзка с финансовата дисциплина, която може да се прилага, може да не е известна към 16 октомври. Считано от 1 декември при изплащането на оставащата сума следва да се отчете приложимата към съответния момент ставка на корекцията във връзка с финансовата дисциплина.
(9)
Следва да бъде определена общата рамка за въвеждане на опростени процедури в контекста на обмена на информация между бенефициера и националните органи. Тази рамка следва по-специално да предвижда възможността за използване на електронни средства. Трябва обаче да се гарантира по-специално, че предадените по този начин данни са напълно надеждни и че съответните процедури се прилагат без дискриминация между бенефициерите. Освен това, за да се опрости администрирането за бенефициерите, както и за националните органи, компетентните органи трябва да могат да използват пряко информацията, която е на разположение на националните органи, вместо да изискват от бенефициера да предостави тази информация за потвърждаване на допустимостта на някои плащания.
(10)
За да се осигурят ефективни проверки в държавите членки, които решат, че всички заявления за помощ за директните плащания и искания за плащане за мерките за развитие на селските райони в обхвата на интегрираната система трябва да бъдат обхванати от единното заявление по член 72, параграф 4 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, следва да се предвиди, че всички заявления за помощ или искания за плащане, които по някакъв начин са свързани с площи, се подават само веднъж годишно с едно единно заявление.
(11)
Държавите членки следва да определят краен срок за подаване на единното заявление и/или исканията за плащане, който, с оглед осигуряване на своевременна обработка и проверки на заявлението за помощ и исканията за плащане, не трябва да е по-късно от 15 май. Въпреки това поради специфичните климатични условия в Естония, Латвия, Литва, Финландия и Швеция, на тези държави членки следва да бъде дадена възможност да определят по-късна дата, която не трябва да е след 15 юни. Освен това следва да има възможност да бъдат предвидени дерогации за конкретни случаи, ако климатичните условия през дадена година наложат това в бъдеще.
(12)
В единното заявление бенефициерите следва да декларират не само площта, използвана за земеделски цели, но също и своите права на плащане, както и цялата информация, която е необходима, за да се установи дали отговарят на условията за помощта и/или подпомагането. Уместно е обаче да се даде възможност на държавите членки за дерогация от някои задължения, когато правата на плащане, които ще бъдат предоставени през дадена година, все още не са окончателно определени.
(13)
С оглед да се позволи максимална гъвкавост по отношение на плановете на бенефициерите за използване на площите, бенефициерите следва да могат да променят своето единно заявление или искане за плащане преди датите, когато обикновено се извършва сеитбата, при условие че са спазени всички отделни изисквания съгласно различните схеми за помощ или мерки за подпомагане и че компетентните органи още не са информирали бенефициера за грешки, съдържащи се в единното заявление или искането за плащане, нито са уведомили за проверка на място, установяваща грешки във връзка с частта, свързана с изменението. След въвеждането на измененията трябва да бъде предоставена възможност съответните удостоверителни документи или договори, които следва да се представят, да бъдат адаптирани.
(14)
Тъй като бенефициерите продължават да носят отговорност за подаване на вярно заявление за помощ или искане за плащане, те следва да нанасят необходимите корекции и промени в предварително изготвения формуляр, когато е уместно.
(15)
При заявления за помощ по свързани с площ схеми за помощ и/или искания за плащане по свързани с площ мерки за подпомагане, на бенефициера следва да се предоставя предварително изготвен формуляр в електронен формат, заедно със съответния графичен материал посредством софтуерно приложение, базирано на географска информационна система (ГИС) (наричан по-долу „формуляр на геопространствено заявление за помощ“). Формулярите на геопространствено заявление за помощ ще допринасят за предотвратяване на грешки от страна на бенефициерите при декларирането на техните селскостопански земи и ще повишат ефективността на административните кръстосани проверки. Освен това по-точната пространствена информация, предоставяна с формулярите на геопространствените заявления за помощ, ще осигурява по-надеждни данни за целите на мониторинга и оценката. Следователно е целесъобразно да се изисква, считано от определена дата, всички такива заявления за помощ и/или искания за плащания да бъдат подавани въз основа на електронния формуляр на геопространствено заявление за помощ. Когато обаче бенефициерите не са в състояние да използват този формуляр, компетентният орган следва да им предостави алтернативна възможност, за да могат да подадат заявление за помощ и/или искане за плащане. Във всеки случай компетентният орган следва да гарантира, че декларираните площи са цифровизирани.
(16)
Всяка конкретна информация, свързана с производството на коноп или с доброволно обвързано с производството подпомагане, или със специфичното плащане за култура - памук, следва да се подава заедно с единното заявление или, когато е уместно вследствие на естеството на информацията - на по-късна дата. Освен това следва да се предвиди в единното заявление да се декларират и площи, за които не се кандидатства за помощ. Тъй като е важно да е налице подробна информация за някои видове употреба на дадена площ, информацията относно тези видове употреба следва да се декларира отделно, докато други видове могат да се декларират под една рубрика.
(17)
При условия, при които от бенефициерите се изисква да имат екологично насочена площ в земеделската си площ, за да отговарят на условията за плащане за земеделските практики, които са благоприятни за климата и околната среда, посочени в член 43 от Регламент (ЕС) № 1307/2013 („плащане за екологизиране“), бенефициерите следва да декларират екологично насочената площ със своите заявления за помощ по свързаните с площ схеми за помощ. Когато част от задълженията, свързани с екологично насочената площ, се изпълняват на регионално равнище или колективно, декларацията за екологично насочените площи следва да бъде допълнена от отделна декларация за екологично насочените площи, задълженията по които се изпълняват на регионално равнище или колективно.
(18)
С цел осигуряване на ефективен мониторинг и контрол, заявлението за участие в схемата за дребни земеделски стопани следва да съдържа препратка към единното заявление, подадено от същия бенефициер. С цел да се улеснят ефективните проверки по отношение на специалните изисквания за схемата за дребни земеделски стопани, цялата необходима информация следва да се предоставя, като се използва опростената процедура за кандидатстване, предвидена в член 72, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013. Освен това следва да бъде уточнено, че от бенефициерите, които решат да се оттеглят от схемата за дребни земеделски стопани, следва да се изисква да уведомят своевременно компетентния орган с цел да осигурят гладкия преход към плащанията съгласно дялове III и IV от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
(19)
За да могат да се извършват проверки, свързани със задълженията за кръстосано съответствие, формуляр на заявление за помощ следва да се подава и от бенефициери, които имат земеделска площ на свое разположение, но не кандидатстват за никоя от помощите и/или подпомагането, които са предмет на единното заявление. Уместно е обаче да се даде възможност на държавите членки да освобождават бенефициерите от това задължение, когато информацията вече е на разположение на органите.
(20)
С оглед опростяване на процедурите за кандидатстване и в съответствие с член 72, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013 държавите членки следва да предоставят на бенефициера, доколкото е възможно, предварително изготвен формуляр, съдържащ необходимата информация, за да може бенефициерът да подаде правилно заявление за помощ или искане за плащане. Следва да има възможност предварително изготвеният формуляр да бъде направен по такъв начин, че бенефициерът да трябва единствено да потвърди липсата на промени по отношение на заявлението за помощ и/или искането за плащане, подадени през предходната година.
(21)
Следва да бъдат установени общи разпоредби по отношение на данните, които трябва да се включват в заявленията за помощ или исканията за плащане за животни, когато държавата членка избира да прилага доброволно обвързано с производството подпомагане за животни или свързани с животните мерки за развитие на селските райони.
(22)
В съответствие с член 53, параграф 4 от Делегиран регламент (ЕС) № 639/2014 на Комисията (3) плащанията в рамките на доброволното обвързано с производството подпомагане за животни или на свързаните с животни мерки за развитие на селските райони могат да се извършват единствено за животни, които са надлежно идентифицирани и регистрирани в съответствие с Регламент (ЕО) № 1760/2000 на Европейския парламент и на Съвета (4) или Регламент (ЕО) № 21/2004 на Съвета (5). Поради това на бенефициерите, които подават заявления за помощ или искания за плащане по въпросните схеми за помощ или мерки за подпомагане, следва да бъде даден своевременен достъп до съответната информация.
(23)
Навременното подаване на заявленията за права на плащане от страна на бенефициерите е особено важно, за да могат държавите членки да определят правата на плащане. Поради това следва да се определи краен срок за подаване.
(24)
Следва да се установят правила, които да обхващат ситуациите, при които са предоставени неправомерно права на плащане, по-специално в резултат на свръхдеклариране, или при които стойността на правата на плащане е определена на неправилно ниво, например поради изчисляване въз основа на неправилна референтна сума. Следва да се изясни, че всякаква корекция на броя и/или стойността на правата на плащане не следва да води до системно преизчисление на останалите права на плащане. В някои случаи неправомерно предоставените права на плащане отговарят на много малки суми, а водят до значителни разходи и административна тежест при възстановяване на сумите. За целите на опростяването и с цел постигане на баланс между разходите и административната тежест от една страна и сумата, която подлежи на възстановяване, от друга страна, следва да се определи минимална сума, под която не е необходимо да се извършва възстановяване.
(25)
Спазването на разпоредбите на схемите за помощ и мерките за подпомагане по интегрираната система следва да се наблюдава ефективно. За тази цел, както и за да се осигури хармонизирано ниво на мониторинг във всички държави членки, е необходимо да се определят подробни критерии и технически процедури за извършване на административни проверки и проверки на място, по отношение на критериите за допустимост, ангажиментите и други задължения, установени за схемите за директно плащане, мерките за развитие на селските райони и кръстосаното съответствие.
(26)
Следва да се уточни, че когато се извършва фотоинтерпретация, например по време на проверки на място или в контекста на актуализирането на системата за идентификация за земеделските парцели, и когато тази фотоинтерпретация не води до заключителни резултати, следва да се проведат проверки на терен.
(27)
Обявяването на проверки на място за допустимост или кръстосано съответствие следва да е разрешено само когато това обявяване няма да застраши проверките, като във всеки случай следва да се прилагат уместни срокове. Освен това, когато специфичните отраслови правила за актове или стандарти, отнасящи се до кръстосаното съответствие, предвиждат извършването на необявени проверки на място, тези правила следва да се спазват.
(28)
Следва да се предвиди, че държавите членки трябва да комбинират различните видове проверки, когато е целесъобразно. По отношение на някои мерки за подпомагане обаче проверките на място следва да се извършват през цялата година, за да може да се провери спазването на ангажиментите. Продължителността на дадена проверка на място следва да бъде ограничена до необходимия минимум. Въпреки това, когато критериите за допустимост, ангажиментите или задълженията са свързани с определен период от време, проверката на място може да изисква допълнителни посещения при бенефициера на по-късна дата. За такива случаи следва да се уточни, че времевият обхват на проверката на място както и броят на посещенията трябва да бъдат ограничени до необходимия минимум.
(29)
Следва да се гарантира, че всеки установен случай на неспазване надлежно се проследява и взема предвид при предоставяне на плащанията. В този контекст при проверка на спазването на условията за допустимост следва да се вземе предвид и всяко евентуално неспазване, докладвано от органи, служби или организации, различни от тези, които отговарят пряко за проверките. Освен това държавите членки следва да гарантират, че за всички съответни констатации, направени в рамките на проверките за спазване на критериите за допустимост, ангажиментите и другите задължения, се изпращат взаимни уведомления между компетентните органи, отговарящи за предоставяне на плащанията. Този принцип следва да бъде разширен до всички констатации, направени от публичните или частните сертифициращи органи по отношение на бенефициерите, които са избрали да изпълняват задълженията си за екологизиране посредством еквивалентни практики, обхванати от схема за сертифициране, за които констатации следва да бъде пратено уведомление на органа, отговарящ за предоставяне на плащането за екологизиране. И накрая, когато проверките, свързани с мерки за развитие на селските райони, обхващат еквивалентни практики, за резултатите от тези проверки следва да се изпращат взаимни уведомления, за да могат резултатите да бъдат взети под внимание при последващата оценка на допустимостта за получаване на плащания за екологизиране.
(30)
С оглед на ефективното откриване на случаи на неспазване по време на административните проверки, следва да се създадат правила, по-специално по отношение на съдържанието на кръстосаните проверки. Всички случаи на неспазване следва да се проследяват чрез подходяща процедура.
(31)
С цел опростяване, когато референтен парцел е обект на заявление за помощ или искане за плащане от двама или няколко бенефициери, кандидатстващи за помощ и/или подпомагане по една и съща схема за помощ или мярка за подпомагане, и свръхдекларираната или припокриваща се площ попада в рамките на определеното допустимо отклонение за измерване на земеделски парцели, държавите членки следва да имат право да предвидят пропорционално намаление на съответните площи. Съответните бенефициери обаче следва да имат правото да подават жалби срещу такива решения.
(32)
Следва да бъде определен минималният брой бенефициери за проверка на място в рамките на различните схеми за помощ и мерки за подпомагане.
(33)
Контролната извадка по отношение на проверките на място на схемите за помощи, свързани с площи, следва да се изготвя въз основа на метод за изготвяне на стратифицирана извадка с цел поддържане на пропорционална административна тежест и запазване на броя на бенефициерите, които подлежат на проверка на място, на разумно ниво. Методът на стратифицирана извадка следва да съдържа част на случаен принцип, за да се получи представителен процент на грешки. Въпреки това по отношение на проверките на място за плащането за екологизиране, схемите за помощ за животни или мерките за развитие на селските райони, извадката следва да бъде частично изготвена въз основа на анализ на риска. Компетентният орган следва да установи рисковите фактори, като се насочи към областите, в които рискът от грешки е най-висок. С цел гарантиране на подходящ и ефикасен анализ на риска е необходимо ефективността на критериите за риска да бъде оценявана и актуализирана годишно, като се отчита значимостта на всеки критерий за риск, чрез сравняване на резултатите от подбраните на случаен принцип и въз основа на риска извадки, конкретната ситуация в държавите членки и естеството на неспазването.
(34)
В някои случаи е уместно да се извършват проверки на място преди получаването на всички заявления. Следователно на държавите членки следва да бъде разрешено да правят частичен подбор на контролната извадка преди края на срока за подаване на заявления.
(35)
За да бъде ефективна проверката на място, е важно персоналът, извършващ проверките, да бъде информиран за причината за направения избор за проверката на място. Държавите членки следва да водят архив с такава информация.
(36)
При установяването на значително неспазване по време на проверките на място следва да се изисква повишаване на броя на проверките на място през следващата година до достигане на приемливо ниво на сигурност относно редовността на въпросните заявления за помощ и искания за плащания.
(37)
Необходимо е да се установят условия, съгласно които намаляването на минималното ниво на проверките на място за определени схеми за помощ и мерки за подпомагане може да се счита за оправдано въз основа на добре функционираща система за управление и контрол и проценти на грешки, които се поддържат на приемливо ниво.
(38)
С цел гарантиране на надлежен мониторинг и ефективен контрол, проверките на място по свързаните с площ схеми за помощ и свързаните с площ мерки за развитие на селските райони следва да обхващат всички декларирани земеделски парцели. По отношение на определени мерки за развитие на селските райони проверката на място следва да обхваща и неземеделските земи. В интерес на улесняване на прилагането на интегрираната система следва да бъде позволено да се ограничи действителното измерване на земеделските парцели до извадка на случаен принцип от 50 % от декларираните земеделски парцели. Резултатите от основаните на извадката измервания следва да бъдат екстраполирани за останалата част от съвкупността или измерванията следва да бъдат разширени до всички декларирани земеделски парцели.
(39)
Следва да бъдат определени правила относно елементите на проверките на място, проверката на условията за допустимост, методите за измерване на площта и инструментите за измерване, които държавите членки трябва да прилагат за целите на проверките на място, с оглед да се гарантира качество на измерването, еквивалентно на изискваното от техническите стандарти, изготвени на равнището на Съюза.
(40)
Следва да бъдат определени условията за използване на дистанционно наблюдение за проверките на място и да се предвиди извършването на проверки на терен във всички случаи, когато интерпретирането на снимките не води до ясни резултати. Поради атмосферните условия, например, може да се окаже, че не всички парцели са обхванати от изображения със задоволително качество, за да се проверят всички условия за допустимост или да се извърши измерване на площта. В такива случаи проверката на място следва да се извършва или допълва от традиционни средства. Освен това е целесъобразно да се изисква проверката на спазването на всички критерии за допустимост, ангажименти и други задължения да се извършва със същата степен на точност както проверката на място, извършвана с традиционни средства.
(41)
С цел да могат националните органи, както и компетентните органи на Съюза, да проследяват последващите действия от извършването на проверки на място, данните от проверките следва да се записват в доклад за проверката. Бенефициерът или негов представител следва да има възможност да подпише доклада. Въпреки това по отношение на проверките на място, осъществявани чрез дистанционно наблюдение, на държавите членки следва да бъде позволено да предвидят предоставянето на тази възможност само в случаите, когато при проверката се установи неспазване. Независимо от вида на извършваната проверка на място, бенефициерът следва да получи копие от доклада, ако бъде установено неспазване.
(42)
Установени са специални разпоредби за контрол въз основа на Регламент (ЕО) № 1082/2003 на Комисията (6). Когато се извършват проверки съгласно посочения регламент, резултатите следва да се отразят в доклада за проверката за целите на интегрираната система.
(43)
По отношение на държавите членки, които изберат да прилагат схема за помощ за животни или свързана с животни мярка за подпомагане, следва да бъдат определени графикът и минималното съдържание на проверките на място по отношение на помощта или подпомагането, за които се кандидатства по тези схеми за помощ или мерки за подпомагане. С цел ефективна проверка на верността на декларациите в заявленията за помощ или исканията за плащане и уведомленията до компютризираната база данни за животни е от особена важност да се извършват такива проверки на място. Проверките на място по отношение на схемите за помощ за животни или свързаните с животни мерки за подпомагане следва по-специално да обхващат проверката на спазването на условията за допустимост, точността на вписванията в регистъра и, когато е приложимо, паспортите.
(44)
С цел да могат компетентните национални органи, както и компетентните органи на Съюза, да проследяват последващите действия от извършването на проверки на място, данните за проверките следва да се записват в доклад за проверката. Бенефициерът или негов представител следва да има възможност да подпише доклада по време на проверката. Независимо от вида на извършваната проверка на място, бенефициерът следва да получи копие от доклада, ако бъде установено неспазване.
(45)
За целите на член 32, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, следва да бъдат определени правила за прилагането на системата, която държавите членки ще използват за проверка на съдържанието на тетрахидроканабинол в конопа.
(46)
В тази връзка е необходимо да се предвиди период от време, през който конопът, предназначен за производство на влакна, не може да бъде събиран след цъфтежа, за да бъдат успешно изпълнени задълженията за контрол, които се предвиждат по отношение на тези култури.
(47)
Необходими са по-подробни правила за организирането на административни проверки и проверки на място и за изчисляването на административни санкции по отношение на мерките за развитие на селските райони извън обхвата на интегрираната система.
(48)
Като се имат предвид специфичните характеристики на посочените мерки, с административните проверки следва да се проверява спазването на законодателството на Съюза или националното законодателство и на приложимата програма за развитие на селските райони и да се обхващат всички критерии за допустимост, ангажименти и други задължения, които могат да се проверят чрез такива проверки. С цел проверка на реализирането на инвестиционните операции административните проверки следва по принцип да включват и едно посещение на място на подпомаганата операция или на инвестиционния обект.
(49)
Проверките на място следва да бъдат организирани въз основа на извадки на случаен принцип и основани на риска извадки. Делът на извадката на случаен принцип следва да бъде достатъчно голям, за да се осигури представителен процент на грешки.
(50)
С цел да се гарантират достатъчни проверки е необходимо да се определи минимално ниво на контрол за проверките на място. Това ниво следва да се увеличава, когато при проверките се установи значително неспазване. По аналогичен начин нивото следва да може да се намалява от държавите членки, когато процентите на грешки са под прага на същественост и системите за управление и контрол функционират добре.
(51)
Необходимо е да се определи съдържанието на проверките на място, за да се гарантира еднаквото прилагане на тези проверки.
(52)
С цел проверка на спазването на изискването за дълготрайност, определено в член 71 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета (7), следва да се извършват последващи проверки на инвестиционните операции. Следва да се определят базата и съдържанието на тези проверки.
(53)
Опитът показва, че са необходими специфични разпоредби за контрол за определени специфични мерки за развитие на селските райони и за разходи, свързани с техническа помощ по инициатива на държавите членки.
(54)
Съгласно Регламент (ЕС) № 1306/2013 не се налагат административни санкции, когато неспазването има незначителен характер, включително и когато е изразено под формата на праг. Следва да бъдат установени правила във връзка с някои мерки за развитие на селските райони за определяне на дадено неспазване като незначително, включително определянето на количествен праг, изразен като процент от допустимия размер на подпомагането. Този праг следва да бъде определен, след което да се прилага пропорционална административна санкция.
(55)
Контролът на изпълнението на различните задължения за кръстосано съответствие изисква създаването на система за контрол и на подходящи административни санкции. За тази цел различни органи в рамките на държавите членки следва да си обменят информация, по-специално относно заявленията за помощ, контролните извадки и резултатите от проверките на място. Следва да се предвидят разпоредби за основните елементи на такава система.
(56)
С Регламент (ЕС) № 1306/2013 се въвеждат задължения за кръстосано съответствие за бенефициерите, които получават директни плащания съгласно Регламент (ЕС) № 1307/2013, подпомагане в лозаро-винарския сектор съгласно членове 46 и 47 от Регламент (ЕС) № 1308/2013 на Европейския парламент и на Съвета (8) и годишни премии по член 21, параграф 1, букви а) и б), членове 28-31, 33 и 34 от Регламент (ЕС) № 1305/2013 на Европейския парламент и на Съвета (9) и се предвижда система за намаления и изключвания, когато тези задължения не са изпълнени. Следва да бъдат установени подробни правила за тази система.
(57)
Проверките за кръстосано съответствие могат да бъдат приключени преди или след като са получени плащанията и годишните премии, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013. По-специално, когато тези проверки не могат да бъдат приключени преди получаването на посочените плащания и годишни премии, дължимата сума, която трябва да се плати от бенефициера в резултат на административна санкция, следва да бъде възстановена в съответствие с настоящия регламент или чрез прихващане.
(58)
Следва да бъдат установени правила относно органите в държавите членки, които отговарят за системата за контрол във връзка със задълженията за кръстосано съответствие.
(59)
Следва да бъде определен минималният брой проверки за проверка на спазването на задълженията за кръстосано съответствие. Този брой проверки следва да се определи най-малко на 1 % от общия брой на бенефициерите, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, попадащи в сферата на компетентност на всеки контролен орган, които се подбират въз основа на подходящ анализ на риска.
(60)
За целите на изчисляване на контролната извадка в конкретния случай на група лица, посочени в членове 28 и 29 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, държавите членки следва да разполагат с гъвкавост при определяне дали да разглеждат групата като цяло или всеки от членовете ѝ поотделно.
(61)
На държавите членки следва да се даде възможност да изпълнят минималния брой проверки на нивото на всеки компетентен контролен орган, на нивото на разплащателната агенция или на нивото на даден акт или стандарт или група от актове или стандарти.
(62)
Когато специфичното законодателство, приложимо по отношение на акта или стандартите, предвижда минимален брой проверки, държавите членки следва да спазват този брой. Държавите членки обаче следва да имат възможност да прилагат единен брой проверки по отношение на проверките на място във връзка с кръстосаното съответствие. Ако държавите членки изберат този вариант, всички случаи на неспазване, установени в процеса на проверките на място по секторното законодателство, следва да бъдат докладвани, а последващите действия по тях - проследявани по линия на кръстосаното съответствие.
(63)
С цел опростяване, що се отнася до задълженията за кръстосано съответствие във връзка с Директива 96/22/ЕО на Съвета (10), прилагането на специфично ниво на извадка по отношение на плановете за мониторинг следва да се счита за изпълнение на изискването за минимален брой проверки, определено в настоящия регламент.
(64)
На държавите членки следва да бъде предоставена гъвкавостта, необходима за постигане на минималния брой проверки чрез използване на резултатите от други проверки на място или посредством замяна на бенефициери.
(65)
С цел избягване на всякакво отслабване на системата за контрол, по-специално по отношение на извадките за проверки на място във връзка с кръстосаното съответствие, проверките за проследяване, извършвани във връзка с правилото de minimis, предвидени в член 97, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, не следва да се вземат предвид при изчислението за определяне на минималната контролна извадка във връзка с кръстосаното съответствие.
(66)
Установяването на значителна степен на неспазване във връзка с кръстосаното съответствие следва да доведе до повишаване на броя на проверките на място през следващата година, за да се достигне приемливо ниво на сигурност относно редовността на въпросните заявления за помощ. Допълнителните проверки следва да бъдат насочени към съответните актове или стандарти.
(67)
По отношение на прилагането на правилото de minimis съгласно член 97, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, важно е да се определи процентът на бенефициерите, които следва да бъдат проверявани, за да се гарантира, че е отстранено констатираното неспазване.
(68)
Контролната извадка за кръстосано съответствие следва да бъде формирана отчасти въз основа на анализ на риска и отчасти чрез подбор на случаен принцип. Компетентният орган следва да определи рисковите фактори, тъй като той най-добре може да избере съответните рискови фактори. С цел гарантиране на подходящ и ефикасен анализ на риска е необходимо ефективността на анализа на риска да бъде оценявана и актуализирана годишно, като се отчита значимостта на всеки рисков фактор, чрез сравняване на резултатите от подбраните на случаен принцип и въз основа на риска извадки и конкретната ситуация в държавите членки.
(69)
Определянето на извадките за проверки на място във връзка с кръстосаното съответствие може да бъде подобрено, като се разреши на държавите членки да вземат предвид в анализа на риска участието на бенефициера в системата за съвети в селското стопанство, предвидена в член 12 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, както и участието на бенефициерите в съответните системи за сертифициране. Когато обаче това участие се взема предвид, следва да се демонстрира, че бенефициерите, участващи в тези системи, представляват по-малък риск от бенефициерите, които не участват в тези системи.
(70)
В някои случаи е уместно да се извършват проверки на място, свързани с кръстосаното съответствие, преди получаването на всички заявления. Следователно на държавите членки следва да бъде разрешено да правят частичен подбор на контролната извадка преди края на срока за подаване на заявления.
(71)
По правило, контролната извадка за кръстосано съответствие следва да бъде определена от общата съвкупност на бенефициерите, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, за които отговаря въпросният компетентен контролен орган. Като дерогация от това правило, извадките могат да бъдат подбрани поотделно от всяка от трите категории бенефициери. На държавите членки следва да бъде разрешено да определят контролната извадка въз основа на извадките от бенефициери, избрани за проверка на място по отношение на критериите за допустимост. Комбинация от процедурите следва да се позволява единствено дотолкова, доколкото повишава ефективността на системата за контрол.
(72)
В случай, че за проверките на място са избрани група лица, посочени в членове 28 и 29 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, следва да се гарантира, че всички членове на групата се проверяват за спазването от тяхна страна на съответните изисквания и стандарти.
(73)
По принцип проверките на място за кръстосано съответствие изискват няколко посещения в едно и също стопанство. С цел да се намали тежестта от проверките за бенефициерите и за администрациите, следва да е възможно проверките да се ограничат до едно посещение. Следва да се определи времето за това посещение. Въпреки това държавите членки следва да гарантират извършването на представителна и ефективна проверка на изискванията и стандартите в рамките на същата календарна година.
(74)
Ограничаването на проверките на място до извадка от поне половината от съответните парцели не следва да води до пропорционално намаляване на съответната възможна санкция.
(75)
С оглед опростяване на проверките на място за кръстосано съответствие и с цел по-добро използване на съществуващия капацитет за контрол, следва да е възможно - когато ефективността на проверките е най-малкото равна на ефективността, постигната при провеждане на проверките на място - проверките на ниво стопанство да се заменят с административни проверки.
(76)
Освен това, когато извършват проверки на място в контекста на кръстосаното съответствие, държавите членки следва да могат да използват обективни показатели, които са специфични за някои изисквания или стандарти. Тези показатели обаче следва да бъдат пряко свързани с изискванията или стандартите, които представляват, и да обхващат всички елементи, подлежащи на проверка.
(77)
Проверките на място следва да се извършват през календарната година, през която са подадени съответните заявления за помощ и искания за плащане. По отношение на заявителите по схемите за подпомагане в лозаро-винарския сектор съгласно членове 46 и 47 от Регламент (ЕС) № 1308/2013, тези проверки следва да се извършват по всяко време през периода, посочен в член 97, параграф 1, втора алинея от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
(78)
Следва да бъдат определени правила за изготвянето на подробни и специализирани доклади за проверка във връзка с кръстосаното съответствие. Специализираните в тази област инспектори следва да посочват своите констатации, както и степента на тежест на тези констатации, за да може разплащателната агенция да определи съответните намаления или, според случая, да вземе решение за изключване от плащанията и годишните премии, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
(79)
За да бъде ефективна проверката на място, е важно персоналът, извършващ проверките, да бъде информиран за причината, поради която бенефициерът е избран за проверката на място. Държавите членки следва да водят архив с такава информация.
(80)
Информацията относно резултатите от проверките на кръстосаното съответствие следва да бъде предоставена на разположение на всички разплащателни агенции, отговорни за управлението на различните плащания, подлежащи на изискванията за кръстосано съответствие, така че да се налагат съответни намаления, когато това е обосновано от констатациите.
(81)
Бенефициерите следва да бъдат уведомени за всяко евентуално неспазване, установено в резултат на проверка на място. Целесъобразно е да се предвиди определен срок, в рамките на който бенефициерите следва да получат тази информация. Не следва обаче да бъде възможно засегнатите бенефициери да избегнат последствията от дадено установено неспазване поради това, че въпросният срок е надхвърлен.
(82)
По отношение на de minimis или системата за ранно предупреждение, предвидени съответно в член 97, параграф 3 и член 99, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, следва да се уточни, че задължението за информиране на бенефициера относно мерките за отстраняване на неспазването не се прилага, ако бенефициерът вече е предприел незабавни мерки.
(83)
Следва да бъдат формулирани изисквания относно отстраняването на съответното неспазване в случаите, когато държава членка вземе решение да не прилага административни санкции за неспазване, както е предвидено в член 97, параграф 3 и член 99, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
(84)
С цел подобряване на комуникацията между страните, участващи в контрола, следва да се предвиди изпращането или предоставянето на съответните удостоверителни документи на разплащателната агенция или на координиращия орган при поискване.
(85)
Административната санкция следва да се прилага към общата сума на плащанията, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, които са предоставени или предстои да се предоставят на бенефициера във връзка със съответните заявления за помощ или искания за плащане, които е подал в течение на календарната година, в която е констатирано неспазването. По-специално по отношение на заявителите по схемите за подпомагане в лозаро-винарския сектор съгласно членове 46 и 47 от Регламент (ЕС) № 1308/2013, административната санкция следва да се прилага към общата сума, получена по заявлението за схемите за подпомагане съгласно посочените членове. Що се отнася до мярката за преструктуриране и конверсия, общата сума следва да бъде разделена на три.
(86)
В случай на група лица, посочени в членове 28 и 29 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, намалението, свързано с неспазването от страна на член на групата, следва да се изчислява съгласно съответните разпоредби за кръстосано съответствие. При прилагането на получения процент намаление следва да се взема под внимание фактът, че задълженията за кръстосано съответствие са индивидуални и следва да се зачита принципът на пропорционалност. При все това, на държавите членки следва да бъде дадена възможност да решат дали това намаление следва да се прилага спрямо групата или само спрямо неспазващите членове.
(87)
Следва да бъдат формулирани подробни процедурни и технически правила за изчисляването и прилагането на административни санкции във връзка със задълженията за кръстосано съответствие.
(88)
Намаленията и изключванията следва да се степенуват според тежестта на допуснатото неспазване и да достигат до пълно изключване на бенефициера от всички плащания, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013 през следващата календарна година.
(89)
Комитетът за директните плащания и Комитетът за развитие на селските райони не са представили становище в рамките на срока, определен от председателя,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
ДЯЛ I
ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Член 1
Обхват
С настоящия регламент се определят правила за прилагането на Регламент (ЕС) № 1306/2013 по отношение на:
а)
уведомленията, които да бъдат изпратени от държавите членки до Комисията в съответствие с техните задължения за защита на финансовите интереси на Съюза;
б)
административните проверки и проверките на място, които да бъдат извършвани от държавите членки по отношение на спазването на критериите за допустимост, ангажиментите и другите задължения;
в)
минималното ниво на проверките на място и задължението за повишаване на това ниво или възможността за неговото намаляване;
г)
докладването на извършените проверки и на резултатите от тях;
д)
органите, отговорни за извършване на проверките за спазване, както и съдържанието на тези проверки;
е)
специалните мерки за контрол и методите за определяне на съдържанието на тетрахидроканабинол в конопа;
ж)
създаването и функционирането на система за проверка на одобрените междубраншови организации за целите на специалното плащане за култура за памук;
з)
случаите, в които заявленията за помощ и исканията за плащане или всякакви други съобщения, искания или заявления могат да бъдат поправяни и коригирани след подаването им;
и)
прилагането и изчисляването на частичното или пълното оттегляне на плащанията;
й)
възстановяването на неправомерни плащания и санкции, както и на неправомерно предоставени права на плащане и начисляването на лихви;
к)
прилагането и изчисляването на административните санкции;
л)
определянето на дадено неспазване като незначително;
м)
заявленията за помощ и исканията за плащания и кандидатстването за права на плащане, включително крайния срок за подаване на заявленията, изискванията за минималното количество информация, което да се съдържа в заявленията, разпоредбите за изменение или оттегляне на заявленията за помощ, освобождаването от изискването за подаване на заявление за помощ и разпоредбите, които позволяват на държавите членки да прилагат опростени процедури;
н)
извършването на проверки с цел да се провери спазването на задълженията, както и точността и пълнотата на информацията в заявлението за помощ или искането за плащане, включително правила относно допустимите отклонения в измерванията при проверките на място;
о)
техническите спецификации, необходими за целите на еднаквото прилагане на дял V, глава II от Регламент (ЕС) № 1306/2013;
п)
прехвърлянето на стопанства;
р)
изплащането на авансовите плащания;
с)
извършването на проверки във връзка със задълженията за кръстосано съответствие, включително отчитането на участието на даден земеделски стопанин в системата за съвети в селското стопанство и участието на даден земеделски стопанин в система за сертифициране;
т)
изчисляването и прилагането на административни санкции във връзка със задълженията за кръстосано съответствие, включително по отношение на бенефициерите, които представляват група лица.
Член 2
Обмен на информация относно заявленията за помощ, заявленията за подпомагане, исканията за плащане и други декларации
1. С цел правилно управление на схемите за помощ и мерките за подпомагане и когато в дадена държава членка повече от една разплащателна агенция отговаря за управлението на директните плащания и мерките за развитие на селските райони по отношение на един и същи бенефициер, съответната държава членка взема необходимите мерки, за да гарантира, където е целесъобразно, че информацията, изисквана в заявленията за помощ, заявленията за подпомагане, исканията за плащане или други декларации, се предоставя на всички участващи разплащателни агенции.
2. Когато проверките не се извършват от отговорната разплащателна агенция, съответната държава членка гарантира, че тази разплащателна агенция получава достатъчно информация за извършените проверки и резултатите от тях. Разплащателната агенция сама определя от каква информация се нуждае.
Член 3
Оттегляне на заявления за помощ, заявления за подпомагане, искания за плащане и други декларации
1. Заявление за помощ, заявление за подпомагане, искане за плащане или друга декларация може да бъде изцяло или частично оттеглено по всяко време в писмена форма. Такова оттегляне следва да се документира от компетентния орган.
Когато държава членка използва възможностите, предвидени в член 21, параграф 3, държавата членка може да предвиди, че по отношение на животните, напуснали стопанството, уведомленията, изпратени до компютърната база данни за животни, могат да заместят оттеглянето в писмена форма.
2. Когато компетентният орган вече е информирал бенефициера за евентуални случаи на неспазване в документите, посочени в параграф 1, или когато компетентният орган е уведомил бенефициера за намерението си да извърши проверка на място или когато при проверката на място се установи неспазване, не се разрешава оттегляне по отношение на частите на тези документи, засегнати от неспазването.
3. Оттеглянията, извършени в съответствие с параграф 1, връщат бенефициерите в положението, в което са били преди подаването на въпросните документи или на част от тях.
Член 4
Поправки и корекции на очевидни грешки
Заявленията за помощ, заявленията за подпомагане или исканията за плащане и всички удостоверителни документи, представени от бенефициера, могат да бъдат поправяни и коригирани по всяко време след подаването им в случай на очевидни грешки, признати от компетентния орган въз основа на цялостна преценка на конкретния случай и при условие че бенефициерът е действал добросъвестно.
Компетентният орган може да признае очевидни грешки само ако те могат да бъдат непосредствено установени при техническа проверка на информацията, съдържаща се в документите, посочени в първа алинея.
Член 5
Прилагане на намаления, откази, оттегляния и санкции
Когато даден случай на неспазване, който подлежи на прилагането на санкции в съответствие с дял IV, глава II от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014 на Комисията (11), подлежи също на оттегляния или санкции в съответствие с дял II, глави III и IV или в съответствие с дял III от посочения регламент:
а)
намаленията, отказите, оттеглянията или санкциите, предвидени в дял II, глави III и IV или в дял III от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, се прилагат по отношение на схемите за директно плащане или мерките за развитие на селските райони в обхвата на интегрираната система;
б)
санкциите, предвидени в дял IV, глава II от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, се прилагат по отношение на общата сума на плащанията, които следва да бъдат отпуснати на въпросния бенефициер в съответствие с член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, които не подлежат на намаленията, отказите, оттеглянията или санкциите, посочени в буква а).
Намаленията, отказите, оттеглянията и санкциите, посочени в първа алинея, се прилагат в съответствие с член 6 от настоящия регламент, без да се засягат допълнителните санкции съгласно други разпоредби на правото на Съюза или на националното право.
Член 6
Последователност на намаленията, отказите, оттеглянията и санкциите по всяка схема за директно плащане или мярка за развитие на селските райони
1. Сумата на плащането, което следва да бъде отпуснато на бенефициер по дадена схема, включена в приложение I към Регламент (ЕС) № 1307/2013, се определя от държавите членки въз основа на условията, установени в съответствие с посочения регламент и с програмите за най-отдалечените региони на Съюза и малките острови в Егейско море, установени съответно с Регламент (ЕС) № 228/2013 (12) и Регламент (ЕС) № 229/2013 на Европейския парламент и на Съвета (13) по отношение на въпросната схема за директно подпомагане.
2. За всяка схема, включена в приложение I към Регламент (ЕС) № 1307/2013, и за всяка мярка за развитие на селските райони в обхвата на интегрираната система съгласно определението в член 2, параграф 1, втора алинея, точка 6 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014 намаленията, оттеглянията и санкциите се изчисляват, ако е приложимо, в следната последователност:
а)
намаленията и санкциите, предвидени в дял II, глава IV от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, с изключение на санкциите, посочени в член 16 от същия регламент, се прилагат по отношение на всички случаи на неспазване;
б)
сумата, получена в резултат на прилагането на буква а), служи за основа при изчисляването на отказите, предвидени в дял III от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014;
в)
сумата, получена в резултат на прилагането на буква б), служи за основа при изчисляването на евентуални намаления, които трябва да бъдат приложени при закъснение в подаването на информацията съгласно членове 13 и 14 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014;
г)
сумата, получена в резултат на прилагането на буква в), служи за основа при изчисляването на евентуални намаления, които трябва да бъдат приложени при недеклариране на земеделски парцели съгласно член 16 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014;
д)
сумата, получена в резултат на прилагането на буква г), служи за основа при изчисляването на оттеглянията, предвидени в дял III от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014;
е)
сумата, получена в резултат на прилагането на буква д), служи за основа при прилагането на:
i)
линейното намаление, предвидено в член 51, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
ii)
линейното намаление, предвидено в член 51, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
iii)
линейното намаление, предвидено в член 65, параграф 2, буква в) от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
iv)
линейното намаление, предвидено в член 65, параграф 4 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
v)
линейното намаление, което трябва да бъде приложено в случай, че плащанията, които следва да бъдат извършени в съответствие с член 41 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, надвишават националния таван, определен в съответствие с член 42, параграф 2 от посочения регламент.
3. Сумата, получена в резултат на прилагането на параграф 2, буква е), служи за основа при:
а)
прилагане на намалението на плащанията, предвидено в член 11 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
б)
прилагане на процента на линейно намаление, определен в съответствие с член 7, параграф 1, втора алинея от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
в)
прилагане на ставката на корекцията, посочена в член 8 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
4. Сумата на плащането, получена в резултат на прилагането на параграф 3, служи като основа за изчисляване на евентуалните намаления, които трябва да бъдат приложени при неспазване на кръстосаното съответствие съгласно дял IV, глава II от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014.
Член 7
Възстановяване на неправомерно изплатени суми
1. В случай на извършване на неправомерно плащане, бенефициерът възстановява въпросната сума заедно с лихвата, изчислена съгласно параграф 2, когато е приложимо.
2. Лихва се начислява за периода, изминал от крайния срок за плащане от страна на бенефициера, посочен в нареждането за възстановяване, който срок не надвишава 60 дни, и датата на плащането или на прихващането.
Приложимият лихвен процент се изчислява в съответствие с националното право, но не може да е по-нисък от лихвения процент, приложим за възстановяване на суми съгласно националните разпоредби.
3. Задължението за възстановяване, посочено в параграф 1, не се прилага, ако плащането е извършено поради грешка на компетентния орган или друг орган и ако грешката не е била очевидна за бенефициера.
Когато грешката обаче се отнася до фактически елементи, свързани с изчисляването на въпросното плащане, първа алинея се прилага само ако решението за възстановяване не е било съобщено до 12 месеца след плащането.
Член 8
Прехвърляне на стопанства
1. За целите на настоящия член:
а)
„прехвърляне на стопанство“ означава продажба, даване под наем или някакъв подобен тип сделка по отношение на въпросните производствени единици;
б)
„прехвърлител“ означава бенефициерът, чието стопанство е прехвърлено на друг бенефициер;
в)
„приобретател“ означава бенефициерът, на когото е прехвърлено стопанството.
2. Когато дадено стопанство е прехвърлено изцяло от един бенефициер на друг, след като е било подадено заявление за помощ, заявление за подпомагане или искане за плащане и преди да са изпълнени всички условия за отпускане на помощта или подпомагането, на прехвърлителя не се отпуска помощ или подпомагане за прехвърленото стопанство.
3. Помощта, за която е кандидатствал прехвърлителят, или поисканото от прехвърлителя плащане се отпускат на приобретателя, когато:
а)
в рамките на период, който се определя от държавите членки, приобретателят информира компетентния орган за прехвърлянето и изиска плащането на помощта и/или подпомагането;
б)
приобретателят представи всички изисквани от компетентния орган доказателства;
в)
всички условия за отпускане на помощта и/или подпомагането са изпълнени по отношение на прехвърленото стопанство.
4. След като приобретателят информира компетентния орган и изиска плащане на помощта и/или подпомагането в съответствие с параграф 3, буква а):
а)
всички права и задължения на прехвърлителя, произтичащи от правното отношение между прехвърлителя и компетентния орган, породено от заявлението за помощ, заявлението за подпомагане или искането за плащане се прехвърлят на приобретателя;
б)
всички необходими действия за отпускане на помощта и/или подпомагането и всички декларации, изготвени от прехвърлителя преди прехвърлянето, преминават към приобретателя за целите на прилагане на съответните правила на Съюза;
в)
прехвърленото стопанство се счита, когато е необходимо, за отделно стопанство по отношение на въпросната референтна година.
5. Държавите членки могат да вземат решение, когато е целесъобразно, да отпуснат помощта и/или подпомагането на прехвърлителя. В този случай:
а)
не се отпуска помощ или подпомагане на приобретателя;
б)
държавите членки прилагат mutatis mutandis изискванията, определени в параграфи 2, 3 и 4.
Член 9
Уведомления
1. По отношение на всички схеми за директно плащане, мерки за развитие на селските райони и техническа помощ и схеми за подпомагане в лозаро-винарския сектор, посочени в членове 46 и 47 от Регламент (ЕС) № 1308/2013, всяка година най-късно до 15 юли държавите членки уведомяват Комисията за данните за проверките и статистическите данни от проверките, обхващащи предходната календарна година, и по-специално за следното:
а)
данни във връзка с индивидуалните бенефициери по отношение на заявленията за помощ и исканията за плащане, декларираните и/или заявени площи и животни, резултатите от административните проверки, проверките на място и последващите проверки;
б)
когато е приложимо - резултатите от проверките във връзка с кръстосаното съответствие, включително съответните намаления и изключвания.
Това уведомяване се извършва по електронен път, като се използват предоставените от Комисията на държавите членки технически спецификации относно предаването на данни за проверки и на статистически данни от проверки.
2. Най-късно до 15 юли 2015 г. държавите членки представят на Комисията доклад относно избраните възможности за контрол на изискванията за кръстосано съответствие и за компетентните контролни органи, отговарящи за проверките на изискванията и стандартите, свързани с кръстосаното съответствие. Последващите промени на информацията, предоставена в този доклад, се съобщават незабавно.
3. Всяка година до 15 юли държавите членки представят на Комисията доклад относно предприетите мерки за администриране и контрол на доброволното обвързано с производството подпомагане за предходната календарна година.
4. Компютризираните данни, събрани като част от интегрираната система, се използват в подкрепа на информацията, която следва да се изпраща на Комисията в рамките на секторните правила.
ДЯЛ II
ИНТЕГРИРАНА СИСТЕМА ЗА АДМИНИСТРИРАНЕ И КОНТРОЛ
ГЛАВА I
Общи правила
Член 10
Авансови плащания за директните плащания
Държавите членки могат да извършват авансови плащания за директните плащания, без да прилагат ставката на корекцията във връзка с финансовата дисциплина, посочена в член 8 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, спрямо бенефициерите по отношение на заявленията за помощ за дадена година. В оставащата сума, дължима на бенефициерите от 1 декември нататък, се взема предвид ставката на корекцията във връзка с финансовата дисциплина, приложима към съответния момент по отношение на общата сума на директните плащания за съответната календарна година.
ГЛАВА II
Заявления за помощ и искания за плащане
Раздел 1
Общи разпоредби
Член 11
Опростяване на процедурите
1. Освен ако е предвидено друго в Регламент (ЕС) № 1305/2013, Регламент (ЕС) № 1306/2013 и Регламент (ЕС) № 1307/2013, Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014 или настоящия регламент, държавите членки могат да разрешат или да изискват всички съобщения съгласно настоящия регламент, както от бенефициера към органите, така и обратно, да бъдат предавани по електронен път, при условие че това не води до дискриминация между бенефициерите и че се вземат подходящи мерки, за да се гарантира по-специално, че:
а)
бенефициерът е недвусмислено идентифициран;
б)
бенефициерът отговаря на всички изисквания в рамките на съответната схема за директно плащане или мярка за развитие на селските райони;
в)
предадените данни са надеждни с оглед правилното управление на съответната схема за директно плащане или мярка за развитие на селските райони; когато се използват данни, съдържащи се в компютърната база данни за животни, определена в член 2, параграф 1, втора алинея, точка 9 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, тази база данни трябва да предлага необходимото ниво на сигурност и на прилагане, което се изисква за правилното управление на съответната схема за директно плащане или мярка за развитие на селските райони;
г)
когато придружаващите документи не могат да бъдат предадени по електронен път, тези документи се получават от компетентните органи в същите срокове както при предаване по неелектронен път.
2. По отношение на подаването на заявления за помощ или искания за плащане държавите членки могат, при условията, посочени в параграф 1, да предвидят опростени процедури, когато данните са вече на разположение на органите, по-специално когато положението не се е променило след последното подаване на заявление за помощ или искане за плащане в рамките на съответната схема за директно плащане или мярка за развитие на селските райони в съответствие с член 72, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013. Държавите членки могат да решат да използват данни, получени от източници на разположение на националните органи за целите на заявленията за помощ или исканията за плащане. В този случай държавата членка гарантира, че тези източници на данни дават необходимата степен на сигурност, която се изисква за правилното управление на данните с цел да се гарантира надеждността, целостта и сигурността на тези данни.
3. Когато е възможно, информацията, изисквана в удостоверителните документи, подлежащи на представяне заедно със заявлението за помощ или искането за плащане, може да бъде поискана от компетентния орган директно от източника на информация.
Член 12
Общи разпоредби относно единното заявление и относно подаването на заявления за подпомагане в рамките на мерките за развитие на селските райони
1. Ако държавите членки решат съгласно член 72, параграф 4 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, че заявленията за помощ за директните плащания и исканията за плащане за мерките за развитие на селските райони следва да бъдат обхванати от единното заявление, членове 20, 21 и 22 от настоящия регламент се прилагат mutatis mutandis по отношение на конкретните изисквания, установени с оглед на заявлението за помощ и/или искането за плащане по тези схеми или мерки.
2. Бенефициер, кандидатстващ за помощ и/или подпомагане по някои от директните плащания за площ или мерките за развитие на селските райони, може да подава само по едно единно заявление годишно.
3. Държавите членки предвиждат подходящи процедури за подаването на заявленията за подпомагане в рамките на мерките за развитие на селските райони.
Член 13
Краен срок за подаване на единното заявление, заявленията за помощ или исканията за плащане
1. Държавите членки определят крайния срок за подаване на единното заявление, заявленията за помощ или исканията за плащане. Крайният срок не може да бъде по-късно от 15 май всяка година. Въпреки това Естония, Латвия, Литва, Финландия и Швеция могат да определят по-късна дата, която е не по-късна от 15 юни.
При определяне на крайния срок държавите членки вземат предвид периода, необходим за набавяне на всички необходими данни за правилното административно и финансово управление на помощта и/или подпомагането, и гарантират възможността за насрочване на ефективни проверки.
2. В съответствие с процедурата, посочена в член 78, втора алинея от Регламент (ЕС) № 1306/2013, за сроковете, посочени в параграф 1 от настоящия член, може да бъде определена по-късна крайна дата в някои зони с извънредни климатични условия.
Член 14
Съдържание на единното заявление или искането за плащане
1. Единното заявление или искането за плащане съдържа цялата информация, необходима за установяване на допустимостта за помощта и/или подпомагането, по-специално:
а)
самоличността на бенефициера;
б)
подробни данни за съответните схеми за директни плащания и/или мерките за развитие на селските райони;
в)
идентификация на правата на плащане в съответствие със системата за идентификация и регистрация, предвидена в член 7 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, за целите на схемата за основно плащане;
г)
данни, позволяващи еднозначна идентификация на всички земеделски парцели в стопанството, площта им, изразена в хектари до втория десетичен знак, местонахождението им и, когато е необходимо, допълнителни уточнения относно ползването на земеделските парцели;
д)
където е приложимо, данни, позволяващи еднозначна идентификация на неземеделска земя, за която се иска подпомагане по мерките за развитие на селските райони;
е)
когато е необходимо - всякакви удостоверителни документи, необходими, за да се установи допустимостта за съответната схема и/или мярка;
ж)
декларация от бенефициера, че е запознат с условията на въпросните схеми за директни плащания и/или мерки за развитие на селските райони;
з)
когато е приложимо - декларация от бенефициера, че попада в списъка на неселскостопанските предприятия или дейности, посочен в член 9, параграф 2, първа и втора алинея от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
2. За целите на идентификацията на правата на плащане, посочени в параграф 1, буква в), в предварително изготвените формуляри, предоставени на бенефициера в съответствие с член 72, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, се посочва идентификацията на правата на плащане в съответствие със системата за идентификация и регистрация, предвидена в член 7 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014.
3. За първата година на прилагане на схемата за основно плащане държавите членки могат да приложат дерогация от настоящия член и от член 17 от настоящия регламент по отношение на правата на плащане.
Член 15
Изменения на единното заявление или на искането за плащане
1. След изтичане на срока за подаване на единното заявление или искането за плащане, индивидуални земеделски парцели или индивидуални права на плащане могат да се добавят или коригират в единното заявление или искането за плащане, при условие че са спазени изискванията по съответните схеми за директни плащания или мерки за развитие на селските райони.
При същите условия могат да се правят промени, свързани с ползването или със схемата за директно плащане или с мярката за развитие на селските райони по отношение на индивидуалните земеделски парцели или по отношение на правата на плащане, които вече са декларирани в единното заявление.
Когато измененията, посочени в първа и втора алинея, имат отражение върху подлежащи на представяне удостоверителни документи или договори, тези документи или договори могат да бъдат съответно изменени.
2. Измененията, направени в съответствие с параграф 1, се съобщават писмено на компетентния орган най-късно до 31 май от съответната година, освен в случаите с Естония, Латвия, Литва, Финландия и Швеция, при които те се съобщават най-късно до 15 юни от съответната година.
Чрез дерогация от първа алинея, държавите членки могат да определят по-ранна крайна дата за съобщаване на измененията. Тази дата обаче не може да бъде по-рано от 15 календарни дни след крайната дата за подаване на единното заявление или искането за плащане, определена в съответствие с член 13, параграф 1.
3. Когато компетентният орган вече е информирал бенефициера за евентуален случай на неспазване в единното заявление или искането за плащане или когато компетентният орган е уведомил бенефициера за намерението си да извърши проверка на място или когато при проверката на място се установи неспазване, не се разрешават изменения по параграф 1 по отношение на земеделските парцели, засегнати от неспазването.
Член 16
Коригиране на предварително изготвените формуляри
При подаване на формуляра на единното заявление, заявлението за помощ и/или искането за плащане бенефициерът коригира предварително изготвения формуляр, посочен в член 72, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, ако са настъпили някакви изменения, по-специално прехвърляне на права на плащане в съответствие с член 34 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, или ако някаква информация, съдържаща се в предварително изготвените формуляри, е неправилна.
Раздел 2
Заявления за помощ по свързани с площ схеми за помощ и искания за плащане по свързани с площ мерки за подпомагане
Член 17
Специални изисквания във връзка със заявленията за помощ по свързани с площ схеми за помощ и във връзка с исканията за плащане по свързани с площ мерки за подпомагане
1. За целите на идентифицирането на всички земеделски парцели в стопанството и/или неселскостопански земи, както е посочено в член 14, параграф 1, букви г) и д), компетентният орган предоставя на бенефициера предварително изготвения формуляр и съответния графичен материал, посочени в член 72, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, посредством базиран на ГИС интерфейс, който позволява обработването на пространствените и буквено-цифровите данни за декларираните площи (наричан по-долу „формуляр на геопространствено заявление за помощ“).
2. Параграф 1 се прилага, както следва:
а)
считано от референтната 2016 година - за брой бенефициери, отговарящ на броя, необходим за покриване на най-малко 25 % от общата установена площ за схемата за основно плащане или схемата за единно плащане на площ през предходната година;
б)
считано от референтната 2017 година - за брой бенефициери, отговарящ на броя, необходим за покриване на най-малко 75 % от общата установена площ за схемата за основно плащане или схемата за единно плащане на площ през предходната година;
в)
считано от референтната 2018 година - за всички бенефициери.
3. Когато бенефициерът не е в състояние да подаде заявлението за помощ и/или искането за плащане посредством формуляра на геопространствено заявление за помощ, компетентният орган предоставя на бенефициера:
а)
необходимата техническа помощ; или
б)
предварително изготвените формуляри и съответния графичен материал на хартия. В този случай компетентният орган прехвърля получената от бенефициера информация във формуляра на геопространственото заявление за помощ.
4. В предварително изготвените формуляри, предоставяни на бенефициера, се посочват максимално допустимата площ за всеки референтен парцел в съответствие с член 5, параграф 2, букви а) и б) от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014 и установената площ през предходната година за всеки земеделски парцел, за целите на схемата за основно плащане, схемата за единно плащане на площ и/или свързаната с площ мярка за развитие на селските райони.
В графичния материал, предоставян на бенефициера в съответствие с член 72, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, се посочват границите и уникалната идентификация на референтните парцели, посочени в член 5, параграф 1 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, и установените граници на земеделските парцели през предходната година, за да може бенефициерът правилно да указва размера и местоположението на всеки земеделски парцел. Считано от референтната 2016 година нататък, в графичния материал се посочват също видът, размерът и местоположението на екологично насочените площи, установени през предходната година.
5. Бенефициерът еднозначно идентифицира и декларира площта на всеки земеделски парцел и, където е необходимо, вида, размера и местоположението на екологично насочените площи. По отношение на плащането за екологизиране бенефициерът посочва също така ползването на декларираните земеделски парцели.
За тази цел бенефициерът може да потвърди вече предоставената в предварително изготвения формуляр информация. Когато обаче информацията относно площта, местоположението или границата на земеделския парцел или, където е приложимо, размера и местоположението на екологично насочените площи е неправилна или непълна, бенефициерът нанася корекции или прави промени в предварително изготвения формуляр.
Въз основа на корекциите или допълненията, направени от бенефициерите в предварително изготвения формуляр, компетентният орган преценява дали е необходима актуализация на съответния референтен парцел в съответствие с член 5, параграф 3 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014.
6. Когато бенефициерът прилага еквивалентни практики в съответствие с член 43, параграф 3, буква а) от Регламент (ЕС) № 1307/2013 посредством поети ангажименти в съответствие с член 39, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 1698/2005 на Съвета (14) или член 28, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, ангажиментът се посочва в заявлението за помощ с позоваване на съответното искане за плащане.
Когато бенефициерът прилага еквивалентни практики посредством национални или регионални схеми за сертифициране на екологичните практики в съответствие с член 43, параграф 3, буква б) от Регламент (ЕС) № 1307/2013, параграфи 4 и 5 от настоящия член се прилагат mutatis mutandis по отношение на предварително изготвения формуляр и декларацията на бенефициера.
За целите на регионалното или колективно изпълнение в съответствие с член 46, параграф 5 и член 46, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013 и по отношение на частта от задълженията, свързани с екологично насочената площ, които бенефициерите трябва да изпълняват индивидуално, бенефициерите, участващи в такова регионално или колективно изпълнение, еднозначно идентифицират и декларират, за всеки земеделски парцел, вида, размера и местоположението на екологично насочената площ по параграф 5 от настоящия член. В своите заявления за помощ или искания за плащане бенефициерите посочват декларацията за регионално или колективно изпълнение, посочена в член 18 от настоящия регламент.
7. По отношение на площите, които се използват за производство на коноп в съответствие с член 32, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, единното заявление съдържа:
а)
цялата информация, необходима за идентификацията на парцелите, засети с коноп, с отбелязване на използваните сортове семена;
б)
информация за използваните количества семена (кг на хектар);
в)
официалните етикети, използвани на опаковката на семената в съответствие с Директива 2002/57/ЕО на Съвета (15), и по-специално член 12 от нея, или всеки друг документ, признат за равностоен от държавата членка.
Чрез дерогация от първа алинея, буква в), когато сеитбата се извършва след крайния срок за подаване на единното заявление, етикетите се представят най-късно до 30 юни. Когато етикетите трябва да бъдат представени и пред други национални органи, държавите членки могат да предвидят тези етикети да бъдат върнати на бенефициера, след като са били представени в съответствие с посочената буква. Върнатите етикети се отбелязват като използвани за заявление.
8. По отношение на специалното плащане за култура за памук, предвидено в дял IV, глава 2 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, единното заявление съдържа:
а)
името на използвания сорт семена на памук;
б)
ако е целесъобразно, името и адреса на одобрената междубраншова организация, на която бенефициерът е член.
9. Площи, които не се използват за целите на схемите за помощ, предвидени в дялове III, IV и V от Регламент (ЕС) № 1307/2013, нито за схемите за подпомагане в лозаро-винарския сектор, посочени в Регламент (ЕС) № 1308/2013, се декларират в една или повече графи „други видове ползване“.
Член 18
Декларация за регионално или колективно изпълнение
За всяко регионално или колективно изпълнение съгласно член 46, параграф 5 или 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, се подава декларация за регионално или колективно изпълнение в допълнение към заявлението за помощ или искането за плащане на всеки участващ бенефициер.
Декларацията съдържа цялата необходима допълнителна информация за проверка на спазването на задълженията във връзка с регионалното или колективно изпълнение съгласно член 46, параграф 5 или 6 от същия регламент, по-специално:
а)
уникалната идентификация на всеки участващ бенефициер;
б)
минималния процент, който всеки участващ бенефициер трябва да изпълни индивидуално, както е посочено в член 46, параграф 6, втора алинея от същия регламент;
в)
общата площ на прилежащите структури на съседни екологично насочени площи, посочени в член 46, параграф 5 от същия регламент, или на общата екологично насочена площ, посочена в член 46, параграф 6 от същия регламент, по отношение на която задълженията се изпълняват колективно;
г)
предварително изготвения графичен материал, в който се указват границите и уникалната идентификация на референтните парцели, които следва да се използват за еднозначна идентификация на прилежащите структури на съседни екологично насочени площи или на общата екологично насочена площ и за указване на техните граници.
В случай на регионално изпълнение, ако подробният план, предвиден в член 46, параграф 6 от Делегиран регламент (ЕС) № 639/2014, съдържа цялата информация, посочена във втора алинея от настоящия член, посочената в първа алинея декларация може да се замени с препратка към плана.
В случай на колективно изпълнение посочената в първа алинея декларация се допълва с писменото споразумение, предвидено в член 47, параграф 4 от Делегиран регламент (ЕС) № 639/2014.
Член 19
Заявления във връзка с участието в схемата за дребни земеделски стопани и оттеглянето от нея
1. В заявленията, които се подават през 2015 година за участие в схемата за дребни земеделски стопани, посочена в член 62, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, се съдържа препратка към единното заявление, подадено за референтната 2015 година от същия бенефициер, и, където е приложимо, декларация от бенефициера, че е запознат със специалните условия на схемата за дребни земеделски стопани, предвидени в член 64 от посочения регламент.
Държавите членки могат да решат, че заявлението, посочено в първа алинея, следва да бъде подадено заедно с или като част от единното заявление.
2. Считано от референтната 2016 година, държавите членки осигуряват прилагането на опростената процедура за кандидатстване, посочена в член 72, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
3. Предварително изготвените формуляри, които следва да се използват при процедурата за кандидатстване, посочена в параграф 2, се изготвят въз основа на информацията, предоставена с единното заявление за референтната 2015 година, и съдържат по-специално:
а)
цялата допълнителна информация, необходима за установяване на съответствие с член 64 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, и, където е уместно, цялата информация, необходима, за да се потвърди, че бенефициерът продължава да отговаря на условията на член 9 от посочения регламент;
б)
декларация от бенефициера, че е запознат със специалните условия на схемата за дребни земеделски стопани, предвидени в член 64 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
Когато държавите членки изберат начина на плащане, посочен в член 63, параграф 2, първа алинея, буква а) от Регламент (ЕС) № 1307/2013, без да прилагат трета алинея от него, чрез дерогация от първа алинея от настоящия параграф предварително изготвените формуляри се предоставят съгласно раздел 1 на настоящата глава.
4. Бенефициерите, които решат да се оттеглят от схемата за дребни земеделски стопани по отношение на година, следваща 2015 година, в съответствие с член 62, параграф 1, втора алинея от Регламент (ЕС) № 1307/2013 или член 62, параграф 2 от същия регламент, информират компетентния орган за своето оттегляне в съответствие с установените от държавите членки условия.
Раздел 3
Други заявления
Член 20
Специални разпоредби във връзка със заявленията за помощ
Бенефициер, който не кандидатства за помощ по някоя от схемите за помощи, свързани с площ, но кандидатства за помощ по друга схема, включена в приложение I към Регламент (ЕС) № 1307/2013, или за схемите за подпомагане в лозаро-винарския сектор съгласно членове 46 и 47 от Регламент (ЕС) № 1308/2013, ако има земеделска площ на свое разположение, декларира тези площи в своя формуляр на заявление за помощ в съответствие с член 17 от настоящия регламент.
Бенефициер, който подлежи само на задълженията за кръстосано съответствие съгласно членове 46 и 47 от Регламент (ЕС) № 1308/2013, декларира в своя формуляр на заявление за помощ площите, които са на негово разположение, за всяка календарна година, за която се отнасят тези задължения.
Въпреки това държавите членки могат да освобождават бенефициерите от задълженията, предвидени в първа и втора алинея, когато съответната информация е предоставена на компетентните органи в рамките на други системи за администриране и контрол, гарантиращи съвместимост с интегрираната система в съответствие с член 61 от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
Член 21
Изисквания във връзка със заявленията за помощ за добитък и с исканията за плащане по мерките за подпомагане за животни
1. В заявлението за помощ за добитък, посочено в член 2, параграф 1, втора алинея, точка 15 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, или в искането за плащане в рамките на мерките за подпомагане за животни, посочени в член 2, параграф 1, втора алинея, точка 14 от същия регламент, се съдържа цялата информация, необходима за установяване на допустимостта за помощта и/или подпомагането, по-специално:
а)
самоличността на бенефициера;
б)
препратка към единното заявление, ако то вече е подадено;
в)
броя животни от всеки вид, по отношение на които се подава заявление за помощ за добитък или искане за плащане, а за едрия рогат добитък - идентификационния код на животните;
г)
когато е приложимо - ангажимент от страна на бенефициера да задържи в стопанството си посочените в буква в) животни през определен от държавата членка период, както и информация за мястото или местата, където ще бъдат държани животните, включително въпросния период;
д)
когато е необходимо - всички удостоверителни документи, изисквани, за да се установи допустимостта за съответната схема или мярка;
е)
декларация от бенефициера, че е запознат с условията на въпросната помощ и/или подпомагане.
2. Всеки животновъд има право да получи от компетентния орган без ограничение, на разумни интервали и без излишно забавяне, информация за данните, отнасящи се до него и животните му, съдържаща се в компютърната база данни за животни. При представяне на заявлението за помощ за добитък или искането за плащане бенефициерът декларира, че тези данни са верни и пълни или поправя неверните данни или допълва липсващите данни.
3. Държавите членки могат да вземат решение, че не е необходимо някои от данните, посочени в параграф 1, да бъдат включени в заявлението за помощ за добитък или в искането за плащане, когато те вече са били съобщени на компетентните органи.
4. Държавите членки могат да въведат процедури, с които данните, съдържащи се в компютърната база данни за животни, могат да бъдат използвани за целите на заявлението за помощ за добитък или искането за плащане, при условие че компютърната база данни за животни предлага, за всяко отделно животно, необходимото ниво на сигурност и на прилагане, което се изисква за правилното управление на съответните схеми за помощ или мерки за подпомагане.
Процедурите, посочени в първа алинея, могат да се състоят от система, според която даден бенефициер може да кандидатства за помощ и/или подпомагане за всички животни, които към дадена дата или през даден период, определени от държавата членка, отговарят на изискванията за получаване на помощ и/или подпомагане въз основа на данните, съдържащи се в компютърната база данни за животни.
В този случай държавите членки вземат необходимите мерки, за да гарантират, че:
а)
в съответствие с разпоредбите, приложими за въпросната схема за помощ и/или мярка за подпомагане, посочените във втора алинея дата или период са ясно определени и известни на бенефициера;
б)
бенефициерът е наясно, че всички потенциално допустими животни, за които се констатира, че не са правилно идентифицирани или регистрирани в системата за идентификация и регистрация на животни, се считат за животни, във връзка с които е констатирано неспазване, както е посочено в член 31 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014.
5. Държавите членки могат да предвидят, че някои от данните, посочени в параграф 1, могат или трябва да бъдат изпратени чрез одобрен от тях орган или органи. Въпреки това бенефициерът продължава да носи отговорност за предадените данни.
Раздел 4
Специални разпоредби във връзка с правата на плащане
Член 22
Предоставяне на права на плащане или увеличаване на стойността им
1. Заявленията за предоставяне на права на плащане или увеличаване на стойността на правата на плащане съгласно схемата за основно плащане в съответствие с член 20, член 24, член 30, с изключение на параграф 7, буква д), и член 39 от Регламент (ЕС) № 1307/2013 се подават до дата, която се определя от държавите членки. Определената дата е не по-късна от 15 май на съответната календарна година.
Въпреки това Естония, Латвия, Литва, Финландия и Швеция могат да определят по-късна дата, която е не по-късна от 15 юни на съответната календарна година.
2. Държавите членки могат да вземат решение заявлението за предоставяне на права на плащане да се подава едновременно със заявлението за помощ по схемата за основно плащане.
Член 23
Възстановяване на неправомерно предоставени права на плащане
1. Когато след предоставянето на права на плащане на бенефициери в съответствие с Регламент (ЕС) № 1307/2013 се установи, че броят на предоставените права на плащане е твърде висок, броят на предоставените права на плащане в превишение се връща в националния резерв или в регионалните резерви, посочени в член 30 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
Когато грешката, посочена в първа алинея, е допусната от компетентния орган или от друг орган и ако грешката не е била очевидна за бенефициера, стойността на останалите права на плащане, предоставени на този бенефициер, съответно се коригира.
Когато бенефициерът, засегнат от предоставянето на прекалено голям брой права на плащане, междувременно е прехвърлил правата на плащане на други бенефициери, приобретателите на правата на плащане също са обвързани със задължението, предвидено в първа алинея, пропорционално на броя на правата на плащане, които са им били прехвърлени, ако бенефициерът, на когото са били първоначално предоставени правата на плащане, не разполага с достатъчен брой права на плащане, за да покрие броя на неправомерно предоставените права на плащане.
2. Когато след предоставянето на права на плащане на бенефициери в съответствие с Регламент (ЕС) № 1307/2013 се установи, че плащанията, получени от даден бенефициер за 2014 година, посочени в член 26, параграф 2, първа алинея от същия регламент, или стойността на правата на плащане, които даден бенефициер притежава към датата на подаване на заявлението си за 2014 година, посочена в член 26, параграф 3, първа алинея от същия регламент, или единичната стойност на правата на плащане, посочена в член 26, параграф 5 от същия регламент, или увеличението на единичната стойност на правата на плащане, предвидено в член 30, параграф 10 от същия регламент, или общата стойност на помощта, получена от даден бенефициер за календарната година, предхождаща въвеждането на схемата за основно плащане, посочена в член 40, параграф 3, първа алинея от същия регламент, са били прекалено високи, стойността на тези права на плащане, основаваща се на погрешната база за съответния бенефициер, се коригира по съответния начин.
Посочената корекция се извършва и по отношение на правата на плащане, които междувременно са били прехвърлени на други бенефициери.
Стойността на намалението се връща в националния резерв или в регионалните резерви, посочени в член 30 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
3. Когато след предоставянето на права на плащане на бенефициери в съответствие с Регламент (ЕС) № 1307/2013 се установи, че по отношение на един и същи бенефициер са настъпили едновременно посочената в параграф 1 ситуация и посочената в параграф 2 ситуация, корекцията на стойността на всички права на плащане, посочена в параграф 2, се извършва преди връщането на неправомерно предоставените права на плащане в националния резерв или в регионалните резерви в съответствие с параграф 1.
4. Корекциите на броя и/или стойността на правата на плащане, предвидени в настоящия член, не следва да водят до системно преизчисляване на оставащите права на плащане.
5. Държавите членки могат да решат да не изискват възстановяване на неправомерно предоставени права на плащане, когато общата стойност на тези права на плащане съгласно електронния регистър за идентификация и регистрация на правата на плащане към момента на проверките с оглед извършване на предвидените в настоящия член корекции, е 50 EUR или по-малко за всяка от годините, през които се прилага схемата за основно плащане в съответствие с Регламент (ЕС) № 1307/2013.
Неправомерно изплатените суми по отношение на референтните години, предхождащи корекциите, се възстановяват в съответствие с член 7 от настоящия регламент. При определянето на такива неправомерни суми се взема предвид отражението на предвидените в настоящия член корекции върху броя и, според случая, върху стойността на правата на плащане за всички въпросни години.
ДЯЛ III
ПРОВЕРКИ
ГЛАВА I
Общи разпоредби
Член 24
Общи принципи
1. Административните проверки и проверките на място, предвидени в настоящия регламент, се извършват по такъв начин, че да гарантират ефективна проверка на:
а)
точността и пълнотата на информацията в заявлението за помощ, заявлението за подпомагане, искането за плащане или друга декларация;
б)
спазването на всички критерии за допустимост, ангажименти и други задължения по отношение на въпросната схема за помощ и/или мярка за подпомагане, условията, при които се предоставя помощ и/или подпомагане или освобождаване от задължения;
в)
изискванията и стандартите, отнасящи се до кръстосаното съответствие.
2. Държавите членки гарантират, че спазването на всички приложими условия, установени от правото на Съюза или предвидени в съответното национално право и в документи, съдържащи разпоредби за прилагане, или от програмата за развитие на селските райони, може да се контролира съгласно набор от проверими показатели, който се определя от държавите членки.
3. Резултатите от административните проверки и проверките на място се оценяват, за да се установи дали някои констатирани проблеми могат по принцип да породят риск за други подобни операции, бенефициери или други органи. При оценката се установяват също така причините за подобно положение, евентуалният допълнителен преглед, който може да се наложи, и необходимите коригиращи и превантивни действия.
4. Компетентният орган извършва физически проверки на терен в случаите, когато фотоинтерпретирането на ортогоналните изображения (сателитни или въздушни) не дава резултати, позволяващи по удовлетворителен за компетентния орган начин да се направят категорични заключения относно допустимостта или правилния размер на площта, която е обект на административните проверки или проверките на място.
5. Настоящата глава се прилага по отношение на всички проверки, извършвани съгласно настоящия регламент, и без да се засягат специалните правила, предвидени в дялове IV и V. Параграф 3 обаче не се прилага по отношение на дял V.
Член 25
Обявяване на проверките на място
Проверките на място може да се обявяват, при условие че това не е в разрез с тяхната цел или ефективност. Обявяването е строго ограничено до минималния необходим период от време и не надвишава 14 дни.
Въпреки това при проверки на място, свързани със заявления за помощ за добитък или искания за плащане по мерки за подпомагане за животни, обявяването не надвишава 48 часа, освен в надлежно обосновани случаи. Освен това когато законодателството, приложимо по отношение на актовете и стандартите, свързани с кръстосаното съответствие, изисква проверката на място да не се обявява, тези правила се прилагат и при проверки на място, свързани с кръстосаното съответствие.
Член 26
График на проверките на място
1. Където е целесъобразно, проверките на място, предвидени в настоящия регламент, се извършват едновременно с всички други проверки, предвидени в правото на Съюза.
2. За целите на мерките за развитие на селските райони в обхвата на интегрираната система, проверките на място се разпределят в рамките на годината въз основа на анализ на рисковете, свързани с различните ангажименти по всяка мярка.
3. С проверките на място се проверява спазването на всички критерии за допустимост, ангажименти и други задължения по схемите за помощ или мерките за подпомагане, за които е избран даден бенефициер в съответствие с член 34.
Продължителността на проверките на място е строго ограничена до минималния необходим период от време.
4. Когато някои критерии за допустимост, ангажименти и други задължения могат да бъдат проверени единствено през конкретен период от време, проверките на място може да изискват допълнителни посещения на по-късна дата. В такъв случай проверките на място се координират по такъв начин, че броят и продължителността на такива посещения при един бенефициер да са ограничени до необходимия минимум. Когато е целесъобразно, такива посещения могат да се извършват и чрез дистанционно наблюдение в съответствие с член 40.
Когато са необходими допълнителни посещения във връзка със земя, оставена под угар, синори, буферни ивици, ивици хектари, отговарящи на условията за подпомагане, по краищата на гори, междинни култури и/или зелена покривка, декларирани като екологично насочена площ, тези допълнителни посещения се извършват в 50 % от случаите при един и същ бенефициер, избран въз основа на риска, а в оставащите 50 % от случаите - при различни допълнително избрани бенефициери. Различните допълнителни бенефициери се избират на случаен принцип от всички бенефициери, имащи земя, оставена под угар, синори, буферни ивици, ивици хектари, отговарящи на условията за подпомагане, по краищата на гори, междинни култури и/или зелена покривка, декларирани като екологично насочена площ, като тези посещения могат да се ограничат до площите, декларирани като земя, оставена под угар, синори, буферни ивици, ивици хектари, отговарящи на условията за подпомагане, по краищата на гори, междинни култури и/или зелена покривка.
Когато са необходими допълнителни посещения, член 25 се прилага по отношение на всяко допълнително посещение.
Член 27
Взаимно уведомяване за резултатите от проверките
Когато е приложимо, при административните проверки и проверките на място на допустимостта се вземат под внимание предполагаемите случаи на неспазване, докладвани от други служби, органи или организации.
Държавите членки гарантират, че за всички съответни констатации, направени в рамките на проверките за спазване на критериите за допустимост, ангажиментите и другите задължения по отношение на схемите, включени в приложение I към Регламент (ЕС) № 1307/2013, и/или подпомагането съгласно мерките за развитие на селските райони в обхвата на интегрираната система, се изпращат взаимни уведомления на съответния компетентен орган, отговарящ за предоставяне на съответното плащане. Държавите членки също така гарантират, че публичните или частните органи за сертифициране, посочени в член 38 от Делегиран регламент (ЕС) № 639/2014, уведомяват компетентния орган, отговарящ за отпускане на плащането за земеделските практики, които са благоприятни за климата и околната среда, за всяка констатация, имаща отношение към коректното отпускане на това плащане на бенефициери, които са избрали да изпълняват задълженията си в рамките на еквивалентността чрез сертифициране.
Когато административните проверки или проверките на място във връзка с мерките за развитие на селските райони в обхвата на интегрираната система обхващат еквивалентни практики, посочени в член 43, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, за резултатите от тези проверки се изпращат взаимни уведомления с цел предприемане на последващи действия по отношение на предоставяне на плащането за земеделските практики, които са благоприятни за климата и околната среда.
ГЛАВА II
Административни проверки в рамките на интегрираната система
Член 28
Административни проверки
1. Административните проверки, посочени в член 74 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, включително кръстосаните проверки, позволяват установяването на случаи на неспазване, по-специално автоматичното откриване чрез компютърни средства. Проверките обхващат всички елементи, които е възможно и целесъобразно да бъдат контролирани с административни проверки. Те гарантират, че:
а)
са изпълнени критериите за допустимост, ангажиментите и другите задължения по схемата за помощ или мярката за подпомагане;
б)
няма двойно финансиране чрез други схеми на Съюза;
в)
заявлението за помощ или искането за плащане е пълно и е подадено в съответния срок и, когато е приложимо, че са представени удостоверителни документи и те доказват допустимостта;
г)
е налице спазване на дългосрочните ангажименти, когато е приложимо.
2. По отношение на схемите за помощ за животни и мерките за подпомагане за животни държавите членки могат, когато е целесъобразно, да използват доказателствен материал от други служби, органи или организации, с цел проверка на спазването на критериите за допустимост, ангажиментите и другите задължения, при условие че тези служби, органи или организации работят по стандарт, който е достатъчен, за да се контролира спазването.
Член 29
Кръстосани проверки
1. Когато е целесъобразно, административните проверки включват кръстосани проверки:
а)
на декларирани права на плащане и съответно на декларирани земеделски парцели, за да се избегне многократно отпускане на една и съща помощ или подпомагане по отношение на една и съща календарна или референтна година и да се предотврати всяко неправомерно кумулиране на помощ, отпусната съгласно свързаните с площ схеми за помощ, включени в приложение I към Регламент (ЕС) № 1307/2013 и приложение VI към Регламент (ЕО) № 73/2009 на Съвета (16), и съгласно мерките за подпомагане за площ по смисъла на член 2, втора алинея, точка 21 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014;
б)
на правата на плащане, за да се провери наличието им и допустимостта за помощ;
в)
между земеделските парцели, декларирани в единното заявление и/или искането за плащане, и информацията, съдържаща се в системата за идентификация на земеделските парцели за всеки референтен парцел в съответствие с член 5, параграф 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, за да се провери допустимостта за схемата за директно плащане и/или мярката за развитие на селските райони на площите като такива;
г)
между правата на плащане и установената площ, за да се провери дали на правата съответстват поне равен брой хектари, отговарящи на условията за подпомагане, по смисъла на член 32, параграфи 2-6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
д)
посредством системата за идентификация и регистрация на животни, за да се провери допустимостта за помощта и/или подпомагането и да се избегне неправомерно многократно отпускане на една и съща помощ и/или подпомагане по отношение на една и съща календарна или референтна година;
е)
между декларациите на бенефициера в единното заявление за членство в одобрена междубраншова организация, информацията съгласно член 17, параграф 8 от настоящия регламент и информацията, предадена от съответните одобрени междубраншови организации, за да се провери допустимостта за увеличението на помощта, предвидено в член 60, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
ж)
с цел да се проверява спазването на критериите за одобрение на междубраншовите организации и списъка с техните членове най-малко веднъж на 5 години.
За целите на първа алинея, буква в), когато интегрираната система предвижда формуляри на геопространствено заявление за помощ, кръстосаните проверки се извършват като пространствено засичане на декларираната цифровизирана площ със системата за идентификация на земеделските парцели. Освен това се извършват кръстосани проверки с цел предотвратяване на двойно заявяване на една и съща площ.
2. Данните за наличието на неспазване, получени в резултат на кръстосани проверки, се проследяват чрез други подходящи административни процедури и, при необходимост, чрез проверка на място.
3. Когато референтен парцел е обект на заявление за помощ и/или искане за плащане от двама или повече бенефициери по една и съща схема за помощ или мярка за подпомагане и когато декларираните земеделски парцели се припокриват пространствено или общата декларирана площ превишава максималната допустима площ, установена в съответствие с член 5, параграф 2, букви а) и б) от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, и разликата попада в рамките на допустимото отклонение при измерване съгласно член 38 от настоящия регламент по отношение на този референтен парцел, държавите членки могат да предвидят пропорционално намаление на съответните площи, освен ако бенефициерът не покаже, че някои от съответните други бенефициери са декларирали по-големи площи в негов ущърб.
ГЛАВА III
Проверки на място в рамките на интегрираната система
Раздел 1
Общи разпоредби
Член 30
Брой проверки по отношение на схемите за помощи, свързани с площ, различни от плащането за земеделски практики, които са благоприятни за климата и околната среда
По отношение на схемите за помощи, свързани с площ, различни от плащането за земеделски практики, които са благоприятни за климата и околната среда в съответствие с дял III, глава 3 от Регламент (ЕС) № 1307/2013 (наричано по-долу „плащане за екологизиране“), контролната извадка за ежегодно извършваните проверки на място обхваща поне:
а)
5 % от всички бенефициери, кандидатстващи по схемата за основно плащане или по схемата за единно плащане на площ в съответствие с дял III, глава 1 от Регламент (ЕС) № 1307/2013. Държавите членки гарантират, че контролната извадка съдържа най-малко 5 % от всички бенефициери, деклариращи основно земеделски площи, които са площи, естествено поддържани в състояние, подходящо за паша, в съответствие с член 10, параграф 1 от Делегиран регламент (ЕС) № 639/2014;
б)
5 % от всички бенефициери, кандидатстващи за преразпределителното плащане в съответствие с дял III, глава 2 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
в)
5 % от всички бенефициери, кандидатстващи за плащането за райони с природни ограничения в съответствие с дял III, глава 4 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
г)
5 % от всички бенефициери, кандидатстващи за плащането за млади земеделски стопани в съответствие с дял III, глава 5 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
д)
5 % от всички бенефициери, кандидатстващи за плащанията, свързани с площ, по доброволното обвързано с производството подпомагане в съответствие с дял IV, глава 1 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
е)
5 % от всички бенефициери, кандидатстващи за плащането по схемата за дребни земеделски стопани в съответствие с дял V от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
ж)
30 % от декларираните площи за производство на коноп в съответствие с член 32, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
з)
5 % от всички бенефициери, кандидатстващи за специалното плащане за култура за памук в съответствие с дял IV, глава 2 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
Член 31
Брой проверки по отношение на плащането за екологизиране
1. По отношение на плащането за екологизиране контролната извадка за ежегодно извършваните проверки на място обхваща поне:
а)
5 % от всички бенефициери, от които се изисква спазване на земеделските практики, благоприятни за климата и околната среда (наричани по-долу „практики за екологизиране“), и които не са част от контролните съвкупности, посочени в букви б) и в) (наричани по-долу „контролна съвкупност за екологизиране“); същевременно тази извадка обхваща най-малко 5 % от всички бенефициери, притежаващи райони с постоянно затревени площи, които са екологично чувствителни, в зоните, обхванати от Директива 92/43/ЕИО на Съвета (17) или Директива 2009/147/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (18) и екологично чувствителните зони, посочени в член 45, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
б)
3 % от:
i)
всички бенефициери, отговарящи на условията за плащането за екологизиране, които са освободени от задълженията за диверсификация на културите и задълженията във връзка с екологично насочените площи поради недостигане на праговете, посочени в членове 44 и 46 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, и за които не се отнасят задълженията, посочени в член 45 от същия регламент;
ii)
или - през годините, през които член 44 от Делегиран регламент (ЕС) № 639/2014 не се прилага в дадена държава членка - бенефициерите, отговарящи на условията за плащането за екологизиране, които са освободени от задълженията за диверсификация на културите и задълженията във връзка с екологично насочените площи поради недостигане на праговете, посочени в членове 44 и 46 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, и за които не се отнасят задълженията, посочени в член 45, параграф 1 от същия регламент;
в)
5 % от всички бенефициери, които са длъжни да спазват практиките за екологизиране и които използват национални или регионални схеми за сертифициране на екологичните практики, посочени в член 43, параграф 3, буква б) от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
г)
5 % от всички бенефициери, участващи в регионално изпълнение в съответствие с член 46, параграф 5 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
д)
5 % от колективното изпълнение в съответствие с член 46, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
е)
100 % от прилежащите структури от съседни екологично насочени площи, посочени в член 46, параграф 3 от Делегиран регламент (ЕС) № 639/2014;
ж)
100 % от всички бенефициери със задължение за обратно преобразуване на земя в постоянно затревена площ съгласно член 42 от Делегиран регламент (ЕС) № 639/2014;
з)
20 % от всички бенефициери със задължение за обратно преобразуване на земя в постоянно затревена площ съгласно член 44, параграфи 2 и 3 от Делегиран регламент (ЕС) № 639/2014.
2. Бенефициерите, които спазват практиките за екологизиране посредством еквивалентни практики в съответствие с член 43, параграф 3, буква а) от Регламент (ЕС) № 1307/2013 или които участват в схемата за дребни земеделски стопани в съответствие с член 61 от същия регламент, или които по отношение на цялото си стопанство отговарят на изискванията, посочени в член 29, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 834/2007 на Съвета (19) относно биологичното земеделие, не са част от контролната извадка и не се вземат предвид при изчисляване на броя на проверките, определен в настоящия член.
3. Когато екологично насочените площи не са идентифицирани в системата за идентификация на земеделските парцели, посочена в член 70 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, посоченият в параграф 1, букви а) и в)-д) брой проверки се допълва с 5 % от всички бенефициери от съответната контролна извадка, от които се изисква да имат екологично насочена площ в земеделската площ в съответствие с членове 43 и 46 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
Първа алинея не се прилага обаче, когато системата за администриране и контрол гарантира, че всички декларирани екологично насочени площи са идентифицирани и, когато е приложимо, регистрирани в системата за идентификация на земеделските парцели в съответствие с член 5, параграф 2, буква в) от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014 преди плащането.
Член 32
Брой проверки по отношение на мерките за развитие на селските райони
1. Контролната извадка за ежегодно извършваните проверки на място обхваща поне 5 % от всички бенефициери, кандидатстващи за мерките за развитие на селските райони. По отношение на мерките, предвидени в членове 28 и 29 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, броят проверки в размер на 5 % трябва да бъде постигнат на равнището на отделната мярка.
Посочената контролна извадка също така представлява най-малко 5 % от бенефициерите по член 28 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, които включват еквивалентни практики, посочени в член 43, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
2. Чрез дерогация от параграф 1, в случай на групи лица, посочени в членове 28 и 29 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, всеки отделен член на такава група може да се счита за бенефициер за целите на изчисляване на броя проверки, определен в параграф 1.
3. По отношение на бенефициерите на многогодишно подпомагане, предоставяно съгласно член 21, параграф 1, буква а) и членове 28, 29 и 34 от Регламент (ЕС) № 1305/2013 или съгласно член 36, буква а), подточки iv) и v) и член 36, буква б), подточки i), iii) и v) от Регламент (ЕО) № 1698/2005 и включващо плащания с продължителност над пет години, държавите членки могат да решат, след петата година на плащане, да проверяват най-малко 2,5 % от тези бенефициери.
Първа алинея се прилага по отношение на подпомагането, предоставяно съгласно член 28, параграф 6, трета алинея от Регламент (ЕС) № 1305/2013, след петата година на плащане за съответния ангажимент.
4. Бенефициерите, които се проверяват съгласно параграф 3, не се вземат предвид за целите на параграф 1.
Член 33
Брой проверки по отношение на схемите за помощ за животни
1. По отношение на схемите за помощ за животни контролната извадка за ежегодно извършваните проверки на място обхваща, за всяка от схемите за помощ, поне 5 % от всички бенефициери, кандидатстващи за съответната схема за помощ.
Когато обаче компютърната база данни за животни не предлага необходимото ниво на сигурност и на прилагане, което се изисква за правилното управление на съответната схема за помощ, процентът се увеличава на 10 % за съответната схема за помощ.
Подбраната контролна извадка обхваща, за всяка отделна схема за помощ, поне 5 % от всички животни, за които се кандидатства за помощ.
2. Където е приложимо, контролната извадка за ежегодно извършваните проверки на място обхваща 10 % от другите служби, органи или организации, които предоставят доказателствен материал с цел проверка на спазването на критериите за допустимост, ангажиментите и другите задължения, посочени в член 28, параграф 2.
Член 34
Подбор на контролната извадка
1. Заявления или заявители, за които е установено, че не са допустими или не отговарят на условията за плащане към момента на подаване на заявлението или след административните проверки, не се включват в контролната съвкупност.
2. За целите на членове 30 и 31 подборът на извадката се извършва, както следва:
а)
между 1 и 1,25 % от всички бенефициери, кандидатстващи по схемата за основно плащане или по схемата за единно плащане на площ в съответствие с дял III, глава 1 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, се избират на случаен принцип от всички бенефициери, кандидатстващи по тези схеми;
б)
между 1 и 1,25 % от контролната съвкупност за екологизиране се избират на случаен принцип от всички бенефициери, избрани в съответствие с буква а). Когато е необходимо да се достигне този процент, се избират допълнителни бенефициери на случаен принцип от контролната съвкупност за екологизиране;
в)
оставащият брой бенефициери в контролната извадка, посочена в член 31, параграф 1, буква а), се подбира въз основа на анализ на риска;
г)
всички бенефициери, избрани в съответствие с букви а)-в) от настоящата алинея, могат да се считат за част от контролните извадки, предвидени в член 30, букви б)-д), ж) и з). Когато е необходимо да се спази минималният брой проверки, се избират на случаен принцип допълнителни бенефициери от съответните им контролни съвкупности;
д)
всички бенефициери, избрани в съответствие с букви а)-г) от настоящата алинея, могат да се считат за част от контролната извадка, предвидена в член 30, буква а). Когато е необходимо да се спази минималният брой проверки, на случаен принцип се избират допълнителни бенефициери от всички бенефициери, кандидатстващи по схемата за основно плащане или по схемата за единно плащане на площ в съответствие с дял III, глава 1 от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
е)
минималният брой бенефициери, посочен в член 30, буква е), се избира на случаен принцип от всички бенефициери, кандидатстващи за плащането по схемата за дребни земеделски стопани в съответствие с дял V от Регламент (ЕС) № 1307/2013;
ж)
минималният брой бенефициери, посочен в член 31, параграф 1, буква б), се избира въз основа на анализ на риска от всички бенефициери, отговарящи на условията за плащането за екологизиране, които са освободени от задълженията за диверсификация на културите и задълженията във връзка с екологично насочените площи поради недостигане на праговете, посочени в членове 44 и 46 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, и за които не се отнасят задълженията, посочени в член 45 от същия регламент;
з)
между 20 % и 25 % от минималния брой бенефициери, посочен в член 31, параграф 1, букви в), г) и з), се избират на случаен принцип от всички бенефициери, избрани в съответствие с буква б) от настоящата алинея. Когато е необходимо да се достигне този процент, на случаен принцип се избират допълнителни бенефициери от всички бенефициери, избрани в съответствие с буква а) от настоящата алинея. Останалият брой бенефициери, посочен в член 31, параграф 1, букви в), г) и з), се избира въз основа на анализ на риска от всички бенефициери, избрани в съответствие с буква в) от настоящата алинея. Когато е необходимо да се спази минималният брой проверки, въз основа на анализ на риска се избират допълнителни бенефициери от съответните им контролни съвкупности;
и)
между 20 % и 25 % от минималния брой колективни изпълнения, посочен в член 31, параграф 1, буква д), се избират на случаен принцип от всички колективни изпълнения в съответствие с член 46, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013. Оставащият брой колективни изпълнения, посочен в член 31, параграф 1, буква д), се избира въз основа на анализ на риска.
Проверката на място по отношение на допълнителните бенефициери, избрани в съответствие с букви г), д) и з), както и бенефициерите, избрани в съответствие с букви е) и ж), може да бъде ограничена до схемата за помощ, за която са избрани бенефициерите, ако минималният брой проверки по другите схеми за помощ, за които са кандидатствали, вече е изпълнен.
Проверката на място по отношение на допълнителните бенефициери, избрани в съответствие с член 31, параграф 3 и в съответствие с първа алинея, буква з) от настоящия параграф, както и бенефициерите, избрани в съответствие с първа алинея, буква и) от настоящия параграф, може да бъде ограничена до практиките за екологизиране, за които са избрани бенефициерите, ако минималният брой проверки по другите схеми за помощ и практиките за екологизиране, които бенефициерите са длъжни да спазват, вече е изпълнен.
За целите на член 31 държавите членки гарантират представителност на контролната извадка по отношение на различните практики.
3. За целите на членове 32 и 33 първо се избират на случаен принцип между 20 % и 25 % от минималния брой бенефициери, подлежащи на проверки на място. Оставащият брой бенефициери, подлежащи на проверки на място, се избира въз основа на анализ на риска.
За целите на член 32 държавите членки могат, в резултат на анализа на риска, да изберат конкретни мерки за развитие на селските райони, отнасящи се до бенефициерите.
4. Ако броят на бенефициерите, подлежащи на проверки на място, надвишава минималния брой на бенефициерите, посочени в членове 30-33, процентът на избраните на случаен принцип бенефициери в допълнителната извадка не трябва да надвишава 25 %.
5. Ефективността на анализа на риска се оценява и актуализира годишно, както следва:
а)
чрез определяне на релевантността на всеки рисков фактор;
б)
чрез сравняване на резултатите по отношение на разликата между декларираната площ и установената площ в основаната на риска и подбрана на случаен принцип извадка, посочена в параграф 2, първа алинея; или чрез сравняване на резултатите по отношение на разликата между декларираните животни и установените животни в основаната на риска и подбрана на случаен принцип извадка, посочена в параграф 2, първа алинея;
в)
чрез отчитане на конкретната ситуация и, където е приложимо, изменението на релевантността на рисковите фактори в държавата членка;
г)
чрез отчитане на естеството на неспазването, което води до увеличаване на броя на проверките в съответствие с член 35.
6. Компетентният орган води архив с причините за избора на всеки бенефициер за проверка на място. Преди започване на проверка на място, провеждащият я инспектор съответно бива информиран относно тези причини.
7. Когато е целесъобразно, може да бъде извършен частичен подбор на контролната извадка преди крайния срок, посочен в член 13, въз основа на наличната информация. Тази предварителна извадка се попълва, след като са налице всички съответни заявления за помощ или искания за плащане.
Член 35
Увеличаване на броя на проверките
Когато при проверките на място се констатира значително неспазване в контекста на дадена схема за помощ или мярка за подпомагане или в регион или част от регион, компетентният орган увеличава съответно процента на бенефициерите, които да бъдат проверявани на място през следващата година.
Член 36
Намаляване на броя на проверките
1. Броят проверки, предвиден в настоящата глава, може да се намалява само по отношение на схемите за помощ или мерките за подпомагане, посочени в настоящия член.
2. Чрез дерогация от член 30, букви а), б) и е), държавите членки могат да решат, по отношение на схемата за основно плащане, схемата за единно плащане на площ, преразпределителното плащане и схемата за дребни земеделски стопани, да намалят на 3 % минималното ниво на проверките на място, извършвани ежегодно за всяка отделна схема.
Първа алинея се прилага само ако е въведена система за пространствено засичане на всички заявления за помощ със системата за идентификация на земеделските парцели в съответствие с член 17, параграф 2 и ако се извършват кръстосани проверки на всички заявления за помощ с цел да се предотврати двойно заявяване на една и съща площ през годината, предхождаща прилагането на посочената алинея.
По отношение на референтните 2015 и 2016 година процентът на грешките в случайната извадка, проверена на място, не трябва да надвишава 2 % през предходните две финансови години. Този процент на грешки се удостоверява от държавата членка съгласно методологията, изготвена на равнището на Съюза.
3. Чрез дерогация от член 30, букви а), б) и е), държавите членки могат да решат, по отношение на схемата за основно плащане, схемата за единно плащане на площ, преразпределителното плащане и схемата за дребни земеделски стопани, да намалят контролната извадка до извадката, подбрана в съответствие с член 34, параграф 2, първа алинея, буква а), ако са извършени проверки въз основа на ортогоналните изображения, използвани за актуализацията на системата за идентификация на земеделските парцели, посочена в член 70 от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
Първа алинея се прилага само ако държавите членки системно актуализират системата за идентификация на земеделските парцели и проверяват всички бенефициери на цялата площ, попадаща в обхвата на посочената система, в рамките на максимум три години, като покриват годишно най-малко 25 % от допустимите хектари, регистрирани в системата за идентификация на земеделските парцели. Минималният процент на годишно покритие обаче не се прилага за държавите членки с по-малко от 150 000 допустими хектара, регистрирани в системата за идентификация на земеделските парцели.
Преди да приложат първа алинея, държавите членки трябва да са извършили пълна актуализация на съответната система за идентификация на земеделските парцели в рамките на предходните три години.
Ортогоналните изображения, използвани за актуализацията, не трябва да бъдат по-стари от 15 месеца към датата на използването им за целите на актуализация на системата за идентификация на земеделските парцели.
Качеството на системата за идентификация на земеделските парцели, оценено в съответствие с член 6 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014 през двете години, предхождащи прилагането на първа алинея, трябва да бъде достатъчно, за да гарантира ефективна проверка на условията, при които се отпуска помощта.
Решението, посочено в първа алинея, може да се вземе на национално или на регионално равнище. За целите на настоящата алинея, даден регион се състои от цялата площ, обхваната от една или повече автономни системи за идентификация на земеделски парцели.
Параграф 2, трета алинея се прилага mutatis mutandis.
4. Чрез дерогация от член 32, параграф 1, държавите членки могат да решат да намалят минималното ниво на проверките на място, извършвани всяка календарна година, на 3 % от бенефициерите, кандидатстващи за мерките за развитие на селските райони в обхвата на интегрираната система.
Първа алинея обаче не се прилага по отношение на бенефициери, които включват еквивалентните практики, посочени в член 43, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
5. Параграфи 2, 3 и 4 се прилагат само ако са изпълнени общите условия за намаляване на минималното ниво на проверките на място, определено от Комисията в съответствие с член 62, параграф 2, буква б) от Регламент (ЕС) № 1306/2013. Когато някое от посочените условия или условията, определени в параграфи 2 или 3 от настоящия член, вече не са изпълнени, държавите членки незабавно отменят решението си за намаляване на минималното ниво на проверките на място и прилагат, считано от следващата референтна година, минималното ниво на проверки на място, предвидено в член 30, букви а), б) и е) и/или член 32, по отношение на съответните схеми за помощ или мерки за подпомагане.
6. Чрез дерогация от член 30, буква ж), когато държава членка въведе система за предварително одобрение на отглеждането на коноп, минималното ниво на проверките може да бъде намалено на 20 % от декларираните площи за производство на коноп, посочени в член 32, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
В този случай в годината преди прилагането на намаления брой проверки държавата членка уведомява Комисията за подробните правила и условия, свързани с нейната система за предварително одобрение. Комисията бива уведомена без ненужно забавяне за всяко изменение на тези подробни правила или условия.
Раздел 2
Проверки на място във връзка със заявленията за помощ по свързани с площ схеми за помощ и във връзка с исканията за плащане по свързани с площ мерки за подпомагане
Член 37
Елементи на проверките на място
1. Проверките на място обхващат всички земеделски парцели, за които е поискана помощ в рамките на схемите, включени в приложение I към Регламент (ЕС) № 1307/2013, и/или за които се иска подпомагане в рамките на мерките за развитие на селските райони в обхвата на интегрираната система.
По отношение на контрола върху мерките за развитие на селските райони, предвиден в член 21, параграф 1, буква а) и членове 30 и 34 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, проверките на място обхващат също и всички неземеделски земи, за които се иска подпомагане.
Компетентният орган преценява, въз основа на резултатите от контрола, дали е необходима актуализация на съответните референтни парцели с оглед на член 5, параграф 3 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014.
2. Проверките на място обхващат измерването на площта и проверката на критериите за допустимост, ангажиментите и другите задължения по отношение на площта, декларирана от бенефициера съгласно схемите за помощ и/или мерките за подпомагане, посочени в параграф 1.
По отношение на бенефициерите, кандидатстващи за директни плащания в рамките на схемите, включени в приложение I към Регламент (ЕС) № 1307/2013, и чиито земеделски площи са основно площи, естествено поддържани в състояние, подходящо за паша или обработване, проверката на място обхваща също и проверка на минималните дейности, извършвани на тези площи, както е посочено в член 9, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
3. Проверките на място във връзка с практиките за екологизиране обхващат всички задължения, които бенефициерът следва да изпълнява. Където е приложимо, спазването на праговете, посочени в членове 44 и 46 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, за освобождаване от тези практики представлява част от проверките на място. Настоящата алинея се прилага също и за проверките на място, извършвани по отношение на национални или регионални схеми за сертифициране на екологичните практики, посочени в член 43, параграф 3, буква б) от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
Когато проверката на място се отнася до регионално изпълнение в съответствие с член 46, параграф 5 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, тази проверка на място обхваща също и измерването на площта и проверката на задълженията, наложени от държавата членка на бенефициерите или на групите бенефициери.
Когато проверката на място се отнася до колективно изпълнение в съответствие с член 46, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, тази проверка на място обхваща:
а)
проверката на критериите за непосредствена близост, определени в съответствие с член 47, параграф 1 от Делегиран регламент (ЕС) № 639/2014;
б)
измерването на площта и проверката на критериите за прилежащите екологично насочени площи;
в)
допълнителните задължения, наложени от държавата членка на бенефициерите или на групите бенефициери, когато е приложимо;
г)
индивидуалните задължения за екологизиране, които следва да се изпълняват от бенефициера, участващ в колективното изпълнение.
Член 38
Измерване на площта
1. Макар че всички земеделски парцели подлежат на проверки за допустимост, действителното измерване на площта на земеделския парцел в рамките на проверката на място може да бъде ограничено до подбрана на случаен принцип извадка от поне 50 % от земеделските парцели, за които е подадено заявление за помощ и/или искане за плащане по свързаните с площ схеми за помощ и/или мерки за развитие на селските райони. Когато при тази проверка на извадката се установи неспазване, всички земеделски парцели се измерват или заключенията от измерената извадка се екстраполират.
Първа алинея не се прилага по отношение на земеделските парцели, които подлежат на проверка за целите на екологично насочената площ в съответствие с член 46 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
2. Площта на земеделските парцели се измерва с всички средства с доказана възможност за гарантиране на качество на измерване, което е поне равностойно на изискваното съгласно приложимите технически стандарти, разработени на равнището на Съюза.
3. Компетентният орган може да използва дистанционно наблюдение в съответствие с член 40 и техники на Глобалната навигационна спътникова система (ГНСС), когато е възможно.
4. За всички измервания на площи, извършвани посредством ГНСС и/или ортогонални изображения, се определя буферно допустимо отклонение с една-единствена стойност. За тази цел използваните измервателни уреди се валидират за поне един клас на валидиране на буферното допустимо отклонение под тази единствена стойност. Въпреки това единствената стойност на допустимото отклонение не може да надвишава 1,25 m.
Максималното допустимо отклонение по отношение на всеки земеделски парцел не може да бъде по-голямо от 1,0 ha в абсолютно изражение.
Въпреки това по отношение на мерките, посочени в член 21, параграф 1, буква а) и членове 30 и 34 от Регламент (ЕС) № 1305/2013 във връзка с горскостопанските площи, държавите членки могат да определят подходящо допустимо отклонение, което в никакъв случай не може да превишава повече от два пъти допустимото отклонение, посочено в първа алинея от настоящия параграф.
5. Общата площ на даден земеделски парцел може да бъде взета предвид при измерването, при условие че е изцяло допустима. В други случаи се взема предвид нетната допустима площ. За тази цел може по целесъобразност да се приложи пропорционалната система, посочена в член 10 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014.
6. За изчисляване на дяловете на различните култури с оглед диверсификация на културите, посочена в член 44 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, при измерването се взема предвид площта, действително заета от дадена култура в съответствие с член 40, параграф 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 639/2014. На площи със смесени култури се взема предвид общата площ, заета от смесени култури съгласно член 40, параграф 3, първа и втора алинея от посочения регламент или заета от една смесена култура съгласно член 40, параграф 3, трета алинея от същия регламент.
7. Когато член 17, параграф 1, буква б) от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014 може да доведе до изкуствено разделяне на площта на съседни земеделски парцели с хомогенна почвена покривка на отделни земеделски парцели, измерването на тази площ на съседните земеделски парцели с хомогенна почвена покривка се комбинира в едно единствено измерване на въпросните земеделски парцели.
8. Когато е необходимо, се извършват две отделни измервания на земеделския парцел за целите на схемата за основно плащане или схемата за единно плащане на площ в съответствие с дял III, глава 1 от Регламент (ЕС) № 1307/2013 и на пространствено различен припокриващ се земеделски парцел за целите на останалите схеми за помощи, свързани с площ, и/или мерките за развитие на селските райони.
Член 39
Проверка на условията за допустимост
1. Допустимостта на земеделските парцели се проверява с всички подходящи средства. Проверката включва и проверка на културите в съответния случай. За тази цел се изискват допълнителни доказателства, когато е необходимо.
2. По отношение на постоянно затревената площ, която е подходяща за паша и е част от установените местни практики, при които тревите и другите тревни фуражи традиционно не са преобладаващи в зоните на паша, коефициентът на намаление съгласно член 32, параграф 5 от Регламент (ЕС) № 1307/2013 може да се прилага, когато е целесъобразно, към измерената допустима площ в съответствие с член 38 от настоящия регламент. Когато дадена площ се използва съвместно, компетентните органи я разпределят между отделните бенефициери пропорционално на тяхното ползване или право на ползване на площта.
3. Особености на ландшафта, декларирани от бенефициерите като екологично насочени площи, които не са включени в допустимата площ съгласно членове 9 и 10 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, се проверяват съгласно същите принципи, които са приложими за допустимата площ.
4. По отношение на контрола върху мерките за развитие на селските райони, когато държавите членки са предвидили, че отделни елементи от проверката на място могат да се извършват въз основа на извадка, тази извадка трябва да гарантира надеждна и представителна степен на контрол. Критериите за подбор на извадката се определят от държавите членки. Ако при проверките въз основа на тази извадка се установи неспазване, големината и обхватът на извадката съответно се увеличават.
Член 40
Проверки с дистанционно наблюдение
Когато държава членка извършва проверки на място чрез дистанционно наблюдение, компетентният орган:
а)
извършва фотоинтерпретация на ортогоналните изображения (сателитни или въздушни) на всички земеделски парцели по всяко заявление за помощ и/или искане за плащане, подлежащо на проверка, с оглед установяване на видовете почвена покривка и, където е необходимо, вида на културите и измерване на площта;
б)
извършва физически проверки на полето на всички земеделски парцели, за които фотоинтерпретацията не дава възможност да се провери точността на декларацията за площите по начин, удовлетворителен за компетентния орган;
в)
извършва всички необходими проверки, които се изискват за проверка на спазването на критериите за допустимост, ангажиментите и другите задължения във връзка със земеделските парцели;
г)
предприема алтернативни действия, за да осигури измерването на площи в съответствие с член 38, параграф 1 за всички парцели, които не са обхванати от изображенията.
Член 41
Доклад за проверките
1. За всяка проверка на място по настоящия раздел се изготвя доклад за проверка, който дава възможност да се прегледат детайлите на извършените проверки и да се направят заключения относно спазването на критериите за допустимост, ангажиментите и другите задължения. В доклада се посочват по-специално:
а)
проверените схеми за помощ или мерки за подпомагане, заявления за помощ или искания за плащане;
б)
присъстващите лица;
в)
проверените земеделски парцели, измерените земеделски парцели, включително, когато е приложимо, резултатите от измерванията за всеки измерен земеделски парцел и използваните измервателни методи;
г)
където е приложимо, резултатите от измерването на неземеделска земя, за която се иска подпомагане по мерките за развитие на селските райони, и използваните измервателни методи;
д)
дали бенефициерът е бил уведомен предварително за проверката и, ако е така, какъв е бил срокът на предварителното уведомление;
е)
данни за конкретните мерки за контрол, които трябва да се предприемат във връзка с отделните схеми за помощ или схеми за подпомагане;
ж)
данни за допълнителните мерки за контрол, които трябва да се предприемат;
з)
данни за всички установени случаи на неспазване, които биха могли да изискват взаимно уведомяване с оглед на други схеми за помощ, мерки за подпомагане и/или кръстосаното съответствие;
и)
данни за всички установени случаи на неспазване, които биха могли да изискват последващи действия през следващите години.
2. На бенефициера се дава възможност да подпише доклада по време на проверката, за да удостовери присъствието си по време на проверката и да добави забележки. Когато държавите членки използват доклад за проверка, изготвен чрез електронни средства по време на проверката, компетентният орган дава възможност за подписване на доклада с електронен подпис от страна на бенефициера или докладът за проверката се изпраща незабавно на бенефициера, като му се дава възможност да го подпише и да добави забележки. Когато бъде установено неспазване, бенефициерът получава копие от доклада за проверката.
Когато проверката на място се извършва чрез дистанционно наблюдение в съответствие с член 40, държавите членки могат да решат да не дават на бенефициера възможност да подпише доклада за проверката, ако по време на проверката чрез дистанционно наблюдение не е констатирано неспазване. Ако вследствие на такива проверки бъде констатирано неспазване, възможността за подписване на доклада се предоставя, преди компетентният орган да направи въз основа на констатациите своите заключения относно евентуалните намаления, откази, оттегляния или санкции.
Раздел 3
Проверки на място на заявленията за помощ за добитък и исканията за плащане по мерките за подпомагане за животни
Член 42
Проверки на място
1. С проверките на място се проверява дали са изпълнени всички критерии за допустимост, ангажименти и други задължения, като проверките обхващат всички животни, за които са подадени заявления за помощ или искания за плащане по схемите за помощ за животни или свързаните с животни мерки за подпомагане, които подлежат на проверка.
Когато държавата членка е определила период в съответствие с член 21, параграф 1, буква г), поне 50 % от минималния брой проверки на място, предвидени в член 32 или член 33, се разпределят през време на този период за съответната схема за помощ за животни или свързана с животни мярка за подпомагане.
Когато държавата членка използва възможността, предвидена в член 21, параграф 3, животните, които потенциално отговарят на условията по смисъла на член 2, параграф 1, втора алинея, точка 17 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, също се проверяват.
Проверките на място включват по-специално проверка дали броят на наличните в стопанството животни, за които са подадени заявления за помощ и/или искания за плащане, и, когато е приложимо, броят на животните, които потенциално отговарят на условията, отговаря на броя животни, вписани в регистрите, и на броя животни, обявени в компютърната база данни за животни.
2. Проверките на място включват също така проверки:
а)
на коректността и съгласуваността на вписванията в регистъра и уведомленията в компютърната база данни за животни въз основа на извадка от удостоверителни документи, като фактури за покупка и продажба, сертификати за клане, ветеринарни сертификати и, ако е необходимо, паспорти на животните или документи за движение, по отношение на животните, за които са подадени заявления за помощ или искания за плащане през шестте месеца преди проверката на място; въпреки това, при откриване на нередности, проверката се удължава до 12 месеца преди проверката на място;
б)
дали всички животни от рода на едрия рогат добитък или от рода на овцете/козите са идентифицирани с ушни марки или други средства за идентификация, снабдени, ако е приложимо, с паспорти на животните или документи за движение и дали са вписани в регистъра и са надлежно обявени в компютърната база данни за животни.
Проверките, посочени в първа алинея, буква б), могат да бъдат извършени въз основа на случайна извадка. Когато при тази проверка на извадката се установи неспазване, всички животни се проверяват или заключенията от извадката се екстраполират.
Член 43
Доклад за проверка по отношение на схемите за помощ за животни и свързаните с животни мерки за подпомагане
1. За всяка проверка на място по настоящия раздел се изготвя доклад за проверка, който дава възможност да се прегледат детайлите на извършените проверки. В доклада се посочват по-специално:
а)
проверените схеми за помощ за животни и/или свързани с животни мерки за подпомагане и заявления за помощ за добитък и/или искания за плащане;
б)
присъстващите лица;
в)
броя и вида установени животни и, когато е приложимо, номерата на ушните марки, вписванията в регистъра и в компютърните бази данни за животни и всички проверени удостоверителни документи, резултатите от проверките и, когато е приложимо, конкретни забележки относно отделни животни и/или идентификационния им код;
г)
дали бенефициерът е бил уведомен предварително за посещението и ако е така, какъв е бил срокът на предварителното уведомление. По-специално когато е надхвърлено ограничението от 48 часа, посочено в член 25, причината за това се посочва в доклада за проверката;
д)
данни за конкретните мерки за контрол, които трябва да се предприемат във връзка със схемите за помощ за животни и/или свързаните с животни мерки за подпомагане;
е)
данни за допълнителните мерки за контрол, които трябва да се предприемат.
2. На бенефициера се дава възможност да подпише доклада по време на проверката, за да удостовери присъствието си по време на проверката и да добави забележки. Когато държавите членки използват доклад за проверка, изготвен чрез електронни средства по време на проверката, компетентният орган дава възможност за подписване на доклада с електронен подпис от страна на бенефициера или докладът за проверката се изпраща незабавно на бенефициера, като му се дава възможност да го подпише и да добави забележки. Когато бъде установено неспазване, бенефициерът получава копие от доклада за проверката.
3. Когато държавите членки извършват проверки на място съгласно настоящия регламент заедно с инспекции съгласно Регламент (ЕО) № 1082/2003, докладът за проверка се допълва с докладите в съответствие с член 2, параграф 5 от посочения регламент.
4. Когато при проверки на място, извършени съгласно настоящия регламент, се установят случаи на неспазване на разпоредбите на дял I от Регламент (ЕО) № 1760/2000 или Регламент (ЕО) № 21/2004, копия от доклада за проверка, предвиден в настоящия член, се изпращат незабавно на органите, отговорни за прилагането на тези регламенти.
ГЛАВА IV
Специфични правила
Член 44
Правила относно резултатите от контрола по отношение на регионални или колективни екологично насочени площи
В случай на регионално или колективно изпълнение в съответствие с член 46, параграфи 5 или 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, установената площ на общите прилежащи екологично насочени площи се разпределя на всеки участник пропорционално на неговия дял в общата екологично насочена площ въз основа на това, което е декларирал съгласно член 18 от настоящия регламент.
За целите на прилагането на член 26 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014 към всеки участник в регионално или колективно изпълнение, установената екологично насочена площ е сумата от разпределения дял от установените общи екологично насочени площи, посочени в първа алинея от настоящия член, и установените екологично насочени площи по отношение на индивидуалното задължение.
Член 45
Проверка на съдържанието на тетрахидроканабинол при отглеждането на коноп
1. За целите на член 32, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, държавите членки установяват системата за определяне на съдържанието на тетрахидроканабинол (наричан по-долу „ТХК“) в отглежданата култура, както е посочено в приложение I към настоящия регламент.
2. Компетентният орган на държавата членка води архив във връзка с констатациите относно съдържанието на ТХК. Този архив съдържа за всеки сорт поне резултатите относно съдържанието на ТХК във всяка проба, изразено в проценти до два знака след десетичната запетая, използваната процедура, броя на проведените тестове, данни за мястото, от което е взета пробата, и мерките, взети на национално ниво.
3. Ако средната стойност от всички проби от даден сорт надвишава съдържанието на ТХК, определено в член 32, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, през следващата референтна година държавите членки прилагат по отношение на съответния сорт процедура Б от приложение I към настоящия регламент. Тази процедура се прилага през следващите референтни години, освен ако всички аналитични резултати за дадения сорт са под съдържанието на ТХК, определено в член 32, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013.
Ако за втора поредна година средната стойност от всички проби от даден сорт надвишава съдържанието на ТХК, определено в член 32, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 1307/2013, държавата членка изпраща на Комисията уведомление относно разрешението за забрана на търговията с този сорт в съответствие с член 18 от Директива 2002/53/ЕО на Съвета (20). Такова уведомление се изпраща най-късно до 15 ноември на въпросната референтна година. От следващата референтна година сортът, който е предмет на това искане, не отговаря на условията за директни плащания в съответната държава членка.
4. Конопените растения продължават да се отглеждат при нормални условия на отглеждане в съответствие с местната практика най-малко още 10 дни след датата на края на цъфтежа, така че да могат да бъдат извършени проверките, предвидени в параграфи 1, 2 и 3.
Въпреки това държавите членки могат да разрешат реколтата от коноп да бъде прибрана след започването на цъфтежа, но преди изтичането на 10-дневния период след края на цъфтежа, ако контрольорите обозначат представителните части от всеки съответен парцел, които трябва да продължат да бъдат отглеждани в продължение на най-малко 10 дни след края на цъфтежа за целите на контрола в съответствие с метода, установен в приложение I.
5. Уведомлението, посочено в параграф 3, се извършва в съответствие с Регламент (ЕО) № 792/2009 на Комисията (21).
ДЯЛ IV
МЕРКИ ЗА РАЗВИТИЕ НА СЕЛСКИТЕ РАЙОНИ, КОИТО НЕ СА СВЪРЗАНИ С ПЛОЩ И С ЖИВОТНИ
ГЛАВА I
Уводна разпоредба
Член 46
Обхват
Настоящият дял се прилага за публични разходи във връзка с мерките, предвидени в членове 14-20, член 21, параграф 1 с изключение на годишната премия съгласно букви а) и б), член 27, член 28, параграф 9, членове 35 и 36 и член 51, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, в член 35, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 и в член 20, член 36, буква а), подточка vi), член 36, буква б), подточки ii), vi) и vii), член 36, буква б), подточки i) и iii) по отношение на разходите за установяване, и членове 52 и 63 от Регламент (ЕО) № 1698/2005.
ГЛАВА II
Проверки
Раздел 1
Общи разпоредби
Член 47
Заявления за подпомагане, искания за плащане и други декларации
1. Държавите членки предвиждат подходящи процедури за подаване на заявления за подпомагане, искания за плащане и други декларации по отношение на мерките за развитие на селските райони, които не са свързани с площ и с животни.
2. По отношение на мерките по член 15, параграф 1, буква б), член 16, параграф 1, член 19, параграф 1, буква в) и член 27 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, бенефициерът подава годишно искане за плащане.
Раздел 2
Разпоредби по отношение на проверките
Член 48
Административни проверки
1. Административните проверки се извършват за всички заявления за подпомагане, искания за плащане и други декларации, които трябва да се подават от бенефициера или от трета страна, и обхващат всички елементи, които е възможно и целесъобразно да бъдат проверени чрез административни проверки. Процедурите изискват документиране на извършените контролни дейности, на резултатите от проверките и предприетите мерки в случай на нередности.
2. Административните проверки на заявленията за подпомагане гарантират съответствието на операцията с приложимите задължения, установени от правото на Съюза или националното право или от програмата за развитие на селските райони, включително тези в областта на обществените поръчки, държавните помощи и другите задължителни стандарти и изисквания. Проверките включват по-специално проверка на:
а)
допустимостта на бенефициера;
б)
критериите за допустимост, ангажиментите и другите задължения по операцията, за която се иска подпомагане;
в)
спазването на критериите за подбор;
г)
допустимостта на разходите по операцията, включително спазване на категорията разходи или на метода за изчисление, който следва да се използва, когато операцията или част от нея попада в обхвата на член 67, параграф 1, букви б), в) и г) от Регламент (ЕС) № 1303/2013;
д)
по отношение на разходите, посочени в член 67, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) № 1303/2013, с изключение на вноските в натура и амортизационните разходи - удостоверяване на основателността на представените разходи. Разходите се оценяват посредством подходяща система за оценка, като например референтни разходи, сравняване на различните оферти или комисия за оценка.
3. Административните проверки на исканията за плащане включват по-специално, и доколкото това е целесъобразно за въпросното искане, проверка на:
а)
приключилата операция, сравнена с операцията, за която е подадено и одобрено заявлението за подпомагане;
б)
направените разходи и извършените плащания.
4. Административните проверки включват процедури за избягване на неправомерното двойно финансиране в рамките на други схеми на Съюза или национални схеми и на предишния програмен период. Когато е налице финансиране от други източници, тези проверки гарантират, че общият размер на полученото подпомагане не надхвърля максималните допустими суми или проценти на подпомагане.
5. Административните проверки на инвестиционни операции включват минимум едно посещение на място на операцията, получила подпомагане, или на инвеститорския обект, с цел проверка на реализирането на инвестицията.
Компетентният орган може обаче да реши да не извършва такива посещения по надлежно обосновани причини, като например:
а)
операцията е включена в извадката за проверка на място, която трябва да се извърши в съответствие с член 49;
б)
компетентният орган счита, че въпросната операция е малка инвестиция;
в)
компетентният орган счита, че рискът да не са спазени условията за получаване на подпомагането е нисък или че рискът да не е осъществена инвестицията е малък.
Решението, посочено във втора алинея, и основанието за него се документират.
Член 49
Проверки на място
1. Държавите членки организират проверки на място за одобрените операции, като използват подходяща основа на извадката. Доколкото е възможно, тези проверки се извършват преди окончателното плащане по дадена операция.
2. Инспекторите, които извършват проверките на място, не трябва да са участвали в административни проверки на същата операция.
Член 50
Брой проверки и изготвяне на извадки за проверките на място
1. Разходите, обхванати от проверки на място, представляват най-малко 5 % от разходите, посочени в член 46, които се съфинансират от Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони (ЕЗФРСР) и се изплащат от разплащателната агенция всяка календарна година.
Когато по операция, подлежаща на проверка на място, са получени авансови или междинни плащания, тези плащания се включват в разходите, обхванати от проверките на място, посочени в първа алинея.
2. Единствено проверките, извършени до края на съответната календарна година, се включват в постигането на минималното ниво, посочено в параграф 1.
Искания за плащане, за които след административни проверки се установи, че не са допустими, не се включват в постигането на минималното ниво, посочено в параграф 1.
3. Единствено проверките, отговарящи на всички изисквания на членове 49 и 51, могат да се вземат предвид за постигането на минималното ниво, посочено в параграф 1.
4. Извадката от одобрени операции, подлежащи на проверка съгласно параграф 1, е съобразена в частност със следното:
а)
необходимостта да бъде проверена подходяща комбинация от видове и размери операции;
б)
всички рискови фактори, установени след национални проверки или проверки на Съюза;
в)
вида принос на операцията за риска от грешки при осъществяване на програмата за развитие на селските райони;
г)
необходимостта от поддържане на баланс между мерките и видовете операции;
д)
необходимостта да се избират на случаен принцип между 30 % и 40 % от разходите.
5. Когато при проверките на място се констатира значително неспазване в контекста на дадена мярка за подпомагане или вид операция, компетентният орган увеличава броя проверки за съответната мярка или вид операция до подходящо ниво през следващата календарна година.
6. Чрез дерогация от параграф 1, държавите членки могат да решат да намалят минималното ниво на извършваните всяка календарна година проверки на място, посочени в параграф 1, на 3 % от сумата, съфинансирана от ЕЗФРСР.
Държавите членки могат да прилагат първа алинея само ако са изпълнени общите условия за намаляване на минималното ниво на проверките на място, определено от Комисията в съответствие с член 62, параграф 2, буква б) от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
Когато някое от условията, посочени във втора алинея, вече не е изпълнено, държавите членки незабавно отменят решението си за намаляване на минималното ниво на проверките на място. Те прилагат минималното ниво проверки на място, посочено в параграф 1, считано от следващата календарна година.
Член 51
Съдържание на проверките на място
1. Проверките на място проверяват дали операцията е изпълнена в съответствие с приложимите правила и обхващат всички критерии за допустимост, ангажименти и други задължения, свързани с условията за отпускане на подпомагане, които могат да бъдат проверени по време на посещението. Тези проверки гарантират, че операцията е допустима за подпомагане от ЕЗФРСР.
2. При проверките на място се проверява точността на данните, декларирани от бенефициера, като се сверяват данните със свързаните с тях документи.
Това включва проверка дали исканията за плащане, подадени от бенефициера, са подкрепени от счетоводни или други документи, включително, където е необходимо, проверка на точността на данните в искането за плащане въз основа на данни или търговски документи, държани от трети лица.
3. При проверките на място се проверява дали предназначението или планираното предназначение на операцията съответства на предназначението, което е описано в заявлението за подпомагане и за което е отпуснато подпомагането.
4. Освен при извънредни обстоятелства, надлежно документирани и обяснени от компетентните органи, проверките на място включват посещение на мястото, където се извършва операцията или, ако операцията е с нематериален характер, посещение при лицето, организирало операцията.
Член 52
Последващи проверки
1. Последващите проверки се извършват за инвестиционни операции, за да се провери спазването на ангажиментите, предвидени в член 71 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 или описани в програмата за развитие на селските райони.
2. Последващите проверки обхващат за всяка календарна година най-малко 1 % от финансираните от ЕЗФРСР разходи за инвестиционни операции, които още са предмет на задължение съгласно параграф 1 и за които е извършено окончателното плащане от ЕЗФРСР. Вземат се предвид само проверките, извършени до края на съответната календарна година.
3. Извадката от операции, подлежащи на проверка съгласно параграф 1, се основава на анализ на рисковете и на финансовото въздействие на различните операции, видове операции или мерки. Между 20 % и 25 % от извадката се избира на случаен принцип.
Член 53
Доклад за проверките
1. За всяка проверка на място по настоящия раздел се изготвя доклад за проверка, който дава възможност да се прегледат детайлите на извършените проверки. В доклада се посочват по-специално:
а)
проверените мерки и заявления или искания за плащане;
б)
присъстващите лица;
в)
дали бенефициерът е бил уведомен предварително за посещението и ако е така, какъв е бил срокът на предварителното уведомление;
г)
резултатите от проверките и, когато е приложимо, конкретни забележки;
д)
допълнителните мерки за контрол, които трябва да се предприемат.
2. Параграф 1 се прилага mutatis mutandis за последващите проверки в съгласно настоящия раздел.
3. На бенефициера се дава възможност да подпише доклада по време на проверката, за да удостовери присъствието си по време на проверката и да добави забележки. Когато държавите членки използват доклад за проверка, изготвен чрез електронни средства по време на проверката, компетентният орган дава възможност за подписване на доклада с електронен подпис от страна на бенефициера или докладът за проверката се изпраща незабавно на бенефициера, като му се дава възможност да го подпише и да добави забележки. Когато бъде установено неспазване, бенефициерът получава копие от доклада за проверката.
Раздел 3
Разпоредби относно проверките по отношение на специфични мерки
Член 54
Трансфер на знания и действия за осведомяване
Компетентният орган проверява спазването на изискването структурите, предоставящи услуги по трансфер на знания и информационни услуги, да разполагат със съответния капацитет, както се изисква в член 14, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1305/2013. Компетентният орган проверява съдържанието и продължителността на схемите за обмен на опит и посещения на земеделски и горски стопанства съгласно член 14, параграф 5 от посочения регламент. Тези проверки се извършват посредством административни проверки и, на базата на извадки, посредством проверки на място.
Член 55
Консултантски услуги, управление на стопанството и услуги по заместване в стопанството
По отношение на операциите, предвидени в член 15, параграф 1, букви а) и в) от Регламент (ЕС) № 1305/2013, компетентният орган проверява спазването на изискването органите или структурите, избрани да предоставят консултантски услуги, да разполагат с необходимите ресурси и процедурата на подбор да е била извършена посредством обществена поръчка, както се изисква в член 15, параграф 3 от посочения регламент. Тази проверка се извършва посредством административни проверки и, на базата на извадки, посредством проверки на място.
Член 56
Схеми за качество за селскостопанските продукти и храните
За мярката, предвидена в член 16 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, компетентният орган може, според случая, да използва доказателствен материал от други служби, органи или организации, за да провери спазването на задълженията и критериите за допустимост. Компетентният орган обаче трябва да се увери, че тези служби, органи или организации работят по стандарт, който е достатъчен, за да се контролира спазването на задълженията и на критериите за допустимост. За тази цел компетентният орган извършва административни проверки и, на базата на извадки, проверки на място.
Член 57
Развитие на стопанството и стопанската дейност
По отношение на операциите, предвидени в член 19, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) № 1305/2013, компетентният орган, посредством административни проверки и, на базата на извадки, посредством проверки на място, проверява спазването на:
а)
бизнес плана в съответствие с член 19, параграфи 4 и 5 от Регламент (ЕС) № 1305/2013 и член 8 от Регламент за изпълнение (ЕС) № 808/2014 на Комисията (22), включително, в случай на млади земеделски стопани, изискването да отговарят на определението за действащ земеделски стопанин, посочено в член 19, параграф 4 от Регламент (ЕС) № 1305/2013;
б)
правилото относно гратисния период с цел изпълнение на условията във връзка с професионалните умения, посочено в член 2, параграф 3 от Делегиран регламент (ЕС) № 807/2014 на Комисията (23).
Член 58
Учредяване на групи и организации на производителите
За мярката, предвидена в член 27 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, държавите членки признават групата производители, след като се уверят, че групата отговаря на критериите, определени в параграф 1 от посочения член, и на националните правила. След признаването компетентният орган проверява непрекъснатото спазване на критериите за признаване и на бизнес плана в съответствие с член 27, параграф 2 от посочения регламент посредством административни проверки и поне веднъж през петгодишния период - посредством проверка на място.
Член 59
Управление на риска
По отношение на специфичното подпомагане, предвидено в член 36 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, компетентният орган, посредством административни проверки и, на базата на извадки, посредством проверки на място, проверява по-специално:
а)
дали земеделските стопани са били допустими за подпомагането в съответствие с член 36, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1305/2013;
б)
при осъществяването на контрол върху заявленията за плащане от взаимоспомагателните фондове съгласно член 36, параграф 1, букви б) и в) от Регламент (ЕС) № 1305/2013 - дали компенсацията е била изплатена изцяло на членуващите земеделски стопани в съответствие с член 36, параграф 3 от същия регламент.
Член 60
ЛИДЕР
1. Държавите членки въвеждат подходяща система за надзор над местните групи за действие.
2. По отношение на разходите, направени съгласно член 35, параграф 1, букви б) и в) от Регламент (ЕС) № 1303/2013, държавите членки могат да делегират с официален акт извършването на административните проверки, предвидени в член 48 от настоящия регламент, на местни групи за действие. Въпреки това държавите членки остават отговорни за проверката на това дали тези местни групи за действие притежават необходимия административен и контролен капацитет за осъществяването на тази дейност.
В случай на делегиране по силата на първа алинея компетентният орган извършва редовни проверки на местните групи за действие, включително счетоводни проверки и повтаряне на административните проверки на базата на извадки.
Компетентният орган извършва също така проверки на място, посочени в член 49 от настоящия регламент. По отношение на контролната извадка за разходите във връзка с ЛИДЕР, се прилага най-малко същият процент като посоченият в член 50 от настоящия регламент.
3. По отношение на разходите, направени съгласно член 35, параграф 1, букви а), г) и д) от Регламент (ЕС) № 1303/2013 и член 35, параграф 1, букви б) и в) от същия регламент, когато самата местна група за действие е бенефициер на подпомагането, административните проверки се извършват от лица, които са независими от въпросната местна група за действие.
Член 61
Лихвени субсидии и субсидии за гаранционни такси
1. По отношение на разходите, направени съгласно член 69, параграф 3, буква а) от Регламент (ЕС) № 1303/2013, административните проверки и проверките на място се извършват по отношение на бенефициера и в зависимост от осъществяването на съответната операция. Анализът на риска в съответствие с член 50 от настоящия регламент включва най-малко веднъж въпросната операция въз основа на дисконтираната стойност на субсидията.
2. Компетентният орган осигурява, посредством административни проверки и при необходимост посредством посещения на място на посредническите финансови институции и на бенефициера, че плащанията към посредническите финансови институции са в съответствие със законодателството на Съюза и със споразумението, сключено между разплащателната агенция и посредническата финансова институция.
3. Ако лихвените субсидии или субсидиите за гаранционни такси са съчетани с финансови инструменти в една-единствена операция, насочена към едни и същи крайни получатели, компетентният орган извършва проверки на равнище крайни получатели само в случаите, постановени в член 40, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
Член 62
Техническа помощ по инициатива на държавите членки
По отношение на разходите, направени съгласно член 51, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, се прилагат mutatis mutandis членове 48-51 и член 53 от настоящия регламент.
Административните проверки, посочени в член 48, и проверките на място, посочени в член 49, се извършват от субект, който е функционално независим от субекта, разрешаващ плащането на техническата помощ.
ГЛАВА III
Неправомерни плащания и административни санкции
Член 63
Частично или пълно оттегляне на подпомагането и административни санкции
1. Плащанията се изчисляват въз основа на сумите, за които е установено, че са допустими по време на административните проверки, посочени в член 48.
Компетентният орган проверява полученото от бенефициера искане за плащане и определя сумите, които е допустимо да получат подпомагане. Той определя:
а)
сумата, която е платима на бенефициера въз основа на искането за плащане и решението за отпускане;
б)
сумата, която е платима на бенефициера след проверка на допустимостта на разходите в искането за плащане.
Ако сумата, установена съгласно буква а) от втора алинея, надвишава сумата, установена съгласно буква б) от същата алинея, с повече от 10 %, за сумата, установена съгласно посочената буква б), се прилага административна санкция. Размерът на санкцията се равнява на разликата между тези две суми, но не надхвърля пълното оттегляне на подпомагането.
Въпреки това санкции не се прилагат, ако бенефициерът може да докаже по удовлетворителен за компетентния орган начин, че няма вина за включването на недопустимата сума или ако компетентният орган установи по друг начин, че въпросният бенефициер няма вина.
2. Посочената в параграф 1 административна санкция се прилага mutatis mutandis по отношение на недопустимите разходи, установени по време на посочените в член 49 проверки на място. В този случай проверяваните разходи са кумулативните разходи, направени за въпросната операция. Това не засяга резултатите от предишни проверки на място на въпросните операции.
ДЯЛ V
СИСТЕМА ЗА КОНТРОЛ И АДМИНИСТРАТИВНИ САНКЦИИ ВЪВ ВРЪЗКА С КРЪСТОСАНОТО СЪОТВЕТСТВИЕ
ГЛАВА I
Общи разпоредби
Член 64
Определения
За целите на техническите спецификации, необходими за прилагането на системата за контрол и административните санкции във връзка с кръстосаното съответствие, се прилагат следните определения:
а)
„специализирани контролни органи“ означава националните компетентни контролни органи, посочени в член 67 от настоящия регламент, отговарящи за гарантиране на спазването на правилата, посочени в член 93 от Регламент (ЕС) № 1306/2013;
б)
„акт“ означава всяка отделна директива и всеки отделен регламент от директивите и регламентите, изброени в приложение II към Регламент (ЕС) № 1306/2013;
в)
„година на констатацията“ означава календарната година, в която е извършена административната проверка или проверката на място;
г)
„области на кръстосано съответствие“ означава всяка от трите различни области, посочени в член 93, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, и поддържането на постоянни пасища, както е посочено в член 93, параграф 3 от същия регламент.
ГЛАВА II
Контрол
Раздел 1
Общи разпоредби
Член 65
Система за контрол по отношение на кръстосаното съответствие
1. Държавите членки установяват система, гарантираща ефективен контрол на спазването на кръстосаното съответствие. Тази система предвижда по-специално:
а)
когато компетентният контролен орган не е разплащателната агенция - предаването на необходимата информация относно бенефициерите, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, от разплащателната агенция на специализираните контролни органи и/или, когато е приложимо, чрез координиращия орган;
б)
методите, които трябва да се прилагат при подбора на контролни извадки;
в)
насоки относно характера и степента на проверките, които трябва да бъдат извършени;
г)
доклади за проверка, съдържащи по-специално всяко установено неспазване и оценка на неговата тежест, степен, продължителност и повторяемост;
д)
когато компетентният контролен орган не е разплащателната агенция - предаването на докладите за проверките от специализираните контролни органи до разплащателната агенция или до координиращия орган, или и до двата;
е)
прилагането на системата за намаления и изключвания от разплащателната агенция.
2. Държавите членки могат да предвидят процедура, съгласно която бенефициерът посочва на разплащателната агенция елементите, необходими за идентификация на изискванията и стандартите, приложими за него.
Член 66
Плащане на помощ във връзка с проверките за кръстосано съответствие
По отношение на проверките за кръстосано съответствие, когато тези проверки не могат да бъдат приключени преди съответният бенефициер да получи плащанията и годишните премии, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, дължимата сума, която трябва да се плати от бенефициера в резултат на административна санкция, се възстановява съгласно член 7 от настоящия регламент или чрез прихващане.
Член 67
Отговорност на компетентния контролен орган
1. Отговорностите на компетентния контролен орган са, както следва:
а)
специализираните контролни органи носят отговорността за извършване на контрол и проверки по спазването на въпросните изисквания и стандарти;
б)
разплащателните агенции носят отговорността за определяне на административни санкции в отделните случаи в съответствие с дял IV, глава II от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014 и глава III от настоящия дял.
2. Чрез дерогация от параграф 1, държавите членки могат да решат контролът и проверките във връзка с всички или някои изисквания, стандарти, актове или области на кръстосано съответствие да бъдат извършвани от разплащателната агенция, при условие че държавата членка гарантира, че ефективността на контрола и проверките е поне равна на ефективността, която се постига, когато контролът и проверките се извършват от специализиран контролен орган.
Раздел 2
Проверки на място
Член 68
Минимален брой проверки
1. По отношение на изискванията и стандартите, за които отговаря, компетентният контролен орган извършва проверки на място на най-малко 1 % от общия брой на бенефициерите, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, за които отговаря въпросният компетентен контролен орган.
Чрез дерогация от първа алинея, в случай на групи лица, посочени в членове 28 и 29 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, всеки отделен член на тези групи може да се счита за бенефициер за целите на изчисляване на контролната извадка, посочена в първа алинея.
Минималният брой проверки, посочен в първа алинея, може да бъде достигнат на равнището на всеки компетентен контролен орган или на равнището на всеки акт или стандарт, или група от актове или стандарти. Когато проверките не се извършват от разплащателната агенция, този минимален брой проверки обаче може да бъде постигнат на равнището на всяка разплащателна агенция.
Когато в законодателството, приложимо към акта и стандартите, вече е определен минимален брой проверки, тогава се прилага този брой вместо минималния брой, посочен в първа алинея. Като алтернатива държавите членки могат да решат всички случаи на неспазване, установени по време на проверки на място съгласно приложимото към актовете и стандартите законодателство, които са извършени извън извадката, посочена в първа алинея, да се докладват на компетентния контролен орган, който отговаря за съответния акт или стандарт, и да се проследяват от него. Прилагат се разпоредбите на настоящата глава и глави I, II и III от дял III.
По отношение на задълженията за кръстосано съответствие във връзка с Директива 96/22/ЕО на Съвета, прилагането на специфично ниво на извадка по отношение на плановете за мониторинг се счита за изпълнение на изискването за минимален брой проверки, посочено в първа алинея.
2. Чрез дерогация от параграф 1, за да бъде достигнат минималният брой проверки, посочен в същия параграф, на равнището на всеки акт или стандарт или група от актове или стандарти, държавата членка може:
а)
да използва резултатите от проверките на място, проведени съгласно законодателството, приложимо към тези актове и стандарти, по отношение на избраните бенефициери; или
б)
да замени избраните бенефициери с бенефициери, които подлежат на проверка на място, провеждана съгласно законодателството, приложимо към тези актове и стандарти, при условие че тези бенефициери са бенефициери по смисъла на член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
В такива случаи проверките на място включват всички аспекти на съответните актове или стандарти, определени в рамките на кръстосаното съответствие. Освен това държавите членки гарантират, че ефективността на проверките на място е поне равна на тази, която се постига, когато проверките на място се провеждат от компетентните контролни органи.
3. Когато се определя минималният брой проверки, посочен в параграф 1 от настоящия член, не се вземат предвид действията, изисквани съгласно член 97, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
4. Ако при проверките на място се установи значителна степен на неспазване на даден акт или стандарт, броят на проверките на място, които трябва да бъдат извършени по отношение на въпросния акт или стандарт през следващия контролен период, се увеличава. В рамките на конкретен акт компетентният контролен орган може да реши да ограничи обхвата на тези допълнителни проверки на място до най-често нарушаваните изисквания.
5. Когато държава членка реши да използва възможността, предвидена в член 97, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, действията, необходими, за да се провери дали бенефициерите са отстранили съответното неспазване, се прилагат за извадка от 20 % от тези бенефициери.
Член 69
Подбор на контролната извадка
1. Подборът на извадката от стопанства за проверка в съответствие с член 68 се основава, когато е приложимо, на анализ на риска съгласно приложимото законодателство или на анализ на риска, подходящ за изискванията или стандартите. Този анализ на риска може да бъде направен на нивото на отделното стопанство или на нивото на категории стопанства или географски зони.
При анализа на риска могат да се вземат предвид единият или и двата от следните фактори:
а)
участието на бенефициера в системата за съвети в селското стопанство, създадена съгласно член 12 от Регламент (ЕС) № 1306/2013;
б)
участието на бенефициера в система за сертифициране, ако въпросната схема е свързана със съответните изисквания и стандарти.
Въз основа на анализ на риска дадена държава членка може да реши да изключи от основаната на риска контролна извадка онези бенефициери, които участват в система за сертифициране, посочена във втора алинея, буква б). Когато обаче системата за сертифициране включва само част от изискванията и стандартите, които бенефициерът трябва да спазва в рамките на кръстосаното съответствие, към изискванията и стандартите, които не са включени в системата за сертифициране, се прилагат подходящи рискови фактори.
Когато анализът на резултатите от контрола показва значителна честота на неспазване на изискванията или стандартите, включени в системата за сертифициране, посочена във втора алинея, буква б), рисковите фактори, свързани със съответните изисквания или стандарти, се подлагат на повторна оценка.
2. Параграф 1 не се прилага по отношение на проверките, извършвани като последващи действия при случаи на неспазване, доведени до знанието на компетентния контролен орган по някакъв друг начин. Той обаче се прилага по отношение на проверките, извършвани като последващи действия съгласно член 97, параграф 3, втора алинея от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
3. С цел да се осигури елементът на представителност, между 20 % до 25 % от минималния брой на бенефициерите, подлежащи на проверки на място, предвиден в член 68, параграф 1, първа алинея, се избира на случаен принцип. Ако обаче броят на бенефициерите, подлежащи на проверки на място, надвишава този минимален брой, процентът на избраните на случаен принцип бенефициери в допълнителната извадка не трябва да надвишава 25 %.
4. Когато е целесъобразно, може да се извърши частичен подбор на контролната извадка преди края на съответния период за подаване на заявления, въз основа на наличната информация. Предварителната извадка се попълва, след като всички съответни заявления са налице.
5. Извадката от бенефициери за проверка в съответствие с член 68, параграф 1 може да бъде подбрана от извадките от бенефициери, които вече са били избрани съгласно членове 30-34 и за които се прилагат съответните изисквания или стандарти. Тази възможност обаче не се прилага за контрол на бенефициерите в рамките на схемите за подпомагане в лозаро-винарския сектор, посочени в членове 46 и 47 от Регламент (ЕС) № 1308/2013.
6. Чрез дерогация от член 68, параграф 1, извадките от бенефициери за проверка на място могат да бъдат подбрани при минимален брой проверки от 1 %, отделно от всяка от следващите съвкупности от бенефициери, които попадат в обхвата на задълженията за кръстосано съответствие съгласно член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013:
а)
бенефициери, получаващи директни плащания съгласно Регламент (ЕС) № 1307/2013;
б)
бенефициери, получаващи подпомагане в лозаро-винарския сектор съгласно членове 46 и 47 от Регламент (ЕС) № 1308/2013;
в)
бенефициери, получаващи годишните премии съгласно член 21, параграф 1, букви а) и б) и членове 28-31, 33 и 34 от Регламент (ЕС) № 1305/2013.
7. Когато въз основа на анализ на риска, приложен на ниво стопанство, бъде направено заключението, че при небенефициерите съществува по-висок риск, отколкото при бенефициерите, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, тези бенефициери могат да бъдат заменени с небенефициери. В този случай общият брой на проверените земеделски стопани трябва все пак да достигне броя проверки, предвиден в член 68, параграф 1 от настоящия регламент. Причините за такива замени се обосновават и документират по подходящ начин.
8. Процедурите, определени в параграфи 5 и 6, могат да се комбинират, когато това увеличава ефективността на системата за контрол.
Член 70
Установяване на спазването на изискванията и стандартите
1. Когато е приложимо, спазването на изискванията и стандартите се установява чрез средствата, определени в законодателството, приложимо към въпросното изискване или стандарт.
2. В други случаи и когато е целесъобразно, установяването се извършва чрез всички подходящи средства, за които е взел решение компетентният контролен орган и които гарантират точност, най-малкото равностойна на точността, изисквана за официалните констатации съгласно националните правила.
3. Когато е целесъобразно, проверките на място могат да се извършват чрез прилагане на техники за дистанционно наблюдение.
Член 71
Елементи на проверките на място
1. При извършване на проверките в рамките на извадката, предвидена в член 68, параграф 1, компетентният контролен орган гарантира, че всички избрани бенефициери се проверяват по отношение на спазването от тяхна страна на изискванията и стандартите, за които отговаря компетентният контролен орган.
Независимо от първа алинея, когато минималният брой проверки е достигнат на равнището на всеки акт или стандарт или група от актове или стандарти, както е предвидено в член 68, параграф 1, трета алинея, избраните бенефициери се проверяват по отношение на спазването от тяхна страна на въпросния акт или стандарт или група от актове и стандарти.
Когато в извадката, предвидена в член 68, параграф 1 от настоящия регламент, е избрана група лица, посочени в членове 28 и 29 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, компетентният контролен орган гарантира, че всички членове на групата се проверяват по отношение на спазването от тяхна страна на изискванията и стандартите, за които те отговарят.
По принцип всеки бенефициер, избран за проверка на място, се проверява в момент, когато могат да бъдат проверени повечето от изискванията и стандартите, заради които е бил избран. Въпреки това държавите членки гарантират достигането на подходящо ниво на контрол за всички изисквания и стандарти през годината.
2. Когато е приложимо, проверките на място обхващат цялата земеделска земя на стопанството. Въпреки това действителната инспекция на полето, като част от проверката на място, може да бъде ограничена до извадка от поне половината земеделски парцели на стопанството, засегнати от изискването или стандарта, при условие че тази извадка гарантира надеждно и представително ниво на контрол по отношение на изискванията и стандартите.
Първа алинея не засяга изчисляването и прилагането на административната санкция, посочена в дял IV, глава II от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014 и в глава III от настоящия дял. Когато при проверка на извадката, посочена в първа алинея, се установят случаи на неспазване, извадката от реално инспектирани земеделски парцели се увеличава.
Освен това, когато приложимото към акта или стандартите законодателство предвижда това, действителната инспекция на спазването на изискванията и стандартите, като част от проверката на място, може да бъде ограничена до представителна извадка от обекти за проверка. Въпреки това държавите членки гарантират, че проверките се извършват по отношение на всички изисквания и стандарти, чието спазване може да бъде проверено по време на посещението.
3. Проверките, посочени в параграф 1, се извършват по принцип в рамките на едно посещение. Те се състоят от проверка на изискванията и стандартите, чието спазване може да бъде проверено по време на това посещение. Целта на тези проверки е да се открие всяко евентуално неспазване на тези изисквания и стандарти и освен това да се идентифицират случаите, които да бъдат подложени на допълнителни проверки.
4. Проверките на място, извършвани на ниво земеделско стопанство, могат да бъдат заменени от административни проверки, при условие че държавата членка гарантира, че административните проверки са поне толкова ефективни, колкото проверките на място.
5. При извършване на проверки на място държавите членки могат да използват обективни показатели за контрол, които са специфични за някои изисквания и стандарти, при условие че гарантират, че ефективността на контрола на въпросните изисквания и стандарти е поне равна на проверките на място, извършвани без използването на показатели.
Показателите трябва да са пряко свързани с изискванията или стандартите, които представляват, и да обхващат всички елементи, подлежащи на проверка при контрола на даденото или дадените изисквания или стандарти.
6. Проверките на място, свързани с извадката, предвидена в член 68, параграф 1 от настоящия регламент, се извършват в рамките на същата календарна година, в която са подадени заявленията за помощ и/или исканията за плащане, или - по отношение на заявленията за схемите за подпомагане в лозаро-винарския сектор съгласно членове 46 и 47 от Регламент (ЕС) № 1308/2013 - по всяко време през периода, посочен в член 97, параграф 1, втора алинея от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
Член 72
Доклад за проверките
1. За всяка проверка на място, извършена съгласно настоящия дял, се изготвя доклад за проверка, съставен от компетентния контролен орган или под негова отговорност.
Докладът е подразделен на следните части:
а)
обща част, съдържаща по-специално следната информация:
i)
избрания за проверка на място бенефициер;
ii)
присъстващите лица;
iii)
дали бенефициерът е бил уведомен предварително за посещението и, ако е така, какъв е бил срокът на предварителното уведомление;
б)
част, отразяваща поотделно проверките, извършени по отношение на всеки от актовете и стандартите, и съдържаща по-специално следната информация:
i)
изискванията и стандартите, които са предмет на проверката на място;
ii)
характера и степента на извършените проверки;
iii)
констатациите;
iv)
актовете и стандартите, във връзка с които са открити случаи на неспазване;
в)
оценъчна част, даваща оценка на значимостта на неспазването по отношение на всеки акт и/или стандарт въз основа на критериите „тежест“, „степен“, „продължителност“ и „повторяемост“ в съответствие с член 99, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, с посочване на всички фактори, водещи до увеличение или понижение на намалението, което трябва да се приложи.
Когато разпоредбите във връзка със съответното изискване или стандарт дават известна възможност да не се санкционира констатираното неспазване или когато подпомагането се предоставя съгласно член 17, параграфи 5 и 6 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, това се посочва в доклада.
2. Параграф 1 се прилага независимо дали въпросният бенефициер е бил избран за проверката на място в съответствие с член 69, проверен на място съгласно законодателството, приложимо към актовете и стандартите в съответствие с член 68, параграф 2, или като последващи действия при случаи на неспазване, доведени до знанието на компетентния контролен орган по някакъв друг начин.
3. Бенефициерът бива информиран за всяко установено неспазване в рамките на три месеца след датата на проверката на място.
С изключение на случаите, в които бенефициерът е предприел незабавни коригиращи действия за отстраняване на констатираното неспазване по смисъла на член 99, параграф 2, втора алинея от Регламент (ЕС) № 1306/2013, той бива информиран в срока, посочен в първа алинея от настоящия параграф, че трябва да се предприемат коригиращи действия за отстраняване на неспазването съгласно член 99, параграф 2, втора алинея от Регламент (ЕС) № 1306/2013.
С изключение на случаите, в които бенефициерът е предприел незабавни коригиращи действия за отстраняване на констатираното неспазване по смисъла на член 97, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, той бива информиран най-късно до един месец след решението да не се прилага административната санкция, предвидена в посочения член, че трябва да се предприемат коригиращи действия за отстраняване на неспазването.
4. Без да се засягат конкретни разпоредби, съдържащи се в законодателството, приложимо към изискванията и стандартите, докладът за проверката бива приключен в срок от един месец след проверката на място. Въпреки това този срок може да бъде удължен до три месеца при надлежно обосновани обстоятелства, особено ако това се налага поради химически или физически анализ.
Когато компетентният контролен орган не е разплащателната агенция, докладът за проверката и, при поискване, съответните удостоверителни документи се изпращат или се осигурява пряк достъп до тях на разплащателната агенция или координиращия орган в срок от един месец след приключването на доклада.
Въпреки това, когато в доклада не се съдържат констатации, дадена държава членка може да реши да не изпраща такъв доклад, при условие че на разплащателната агенция или координиращия орган се осигури пряк достъп до него един месец след неговото приключване.
ГЛАВА III
Изчисляване и прилагане на административни санкции
Член 73
Общи принципи
1. Когато повече от една разплащателна агенция отговаря за управлението на различните схеми, изброени в приложение I към Регламент (ЕС) № 1307/2013, на мерките, посочени в член 21, параграф 1, букви а) и б) и членове 28-31, 33 и 34 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, и на плащанията, свързани със схемите за подпомагане в лозаро-винарския сектор, посочени в членове 46 и 47 от Регламент (ЕС) № 1308/2013, държавите членки гарантират, че установените случаи на неспазване и, когато е приложимо, съответните административни санкции се довеждат до знанието на всички разплащателни агенции, участващи в тези плащания. Това включва случаите, когато неспазването на критериите за допустимост представлява също така неспазване на правилата за кръстосано съответствие и обратното. Когато е приложимо, държавите членки гарантират, че се прилага един размер на намаление.
2. Когато е установен повече от един случай на неспазване по отношение на различни актове или стандарти от една и съща област на кръстосаното съответствие, за целите на определяне на намалението, предвидено в член 39, параграф 1 и член 40 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, тези случаи се считат за едно неспазване.
3. Неспазването на стандарт, представляващо също така неспазване на изискване, се счита за едно неспазване. За целите на изчисляване на намаленията, неспазването се счита за част от областта, подчинена на изискването.
4. Административната санкция се прилага към общата сума на плащанията, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, които са предоставени или предстои да се предоставят на съответния бенефициер:
а)
в резултат на заявления за помощ или искания за плащане, които той е подал или ще подаде в течение на годината на констатацията; и/или
б)
по заявления за схемите за подпомагане в лозаро-винарския сектор съгласно членове 46 и 47 от Регламент (ЕС) № 1308/2013.
По отношение на първа алинея, буква б), съответната сума се разделя на 3 при преструктуриране и конверсия.
5. По отношение на група лица, посочени в членове 28 и 29 от Регламент (ЕС) № 1305/2013, процентът на намаление се изчислява в съответствие с глава III от настоящия дял и дял IV, глава II от Делегиран регламент № 640/2014. В този случай, с оглед на пропорционалността, държавите членки могат да приложат този процент на намалението към частта от субсидията, отпусната на допусналия неспазването член на групата.
Член 74
Изчисляване и прилагане на административни санкции при неспазване поради небрежност
1. Когато е установен повече от един случай на неспазване поради небрежност по отношение на различни области на кръстосаното съответствие, процедурата по определяне на намалението, предвидена в член 39, параграф 1 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, се прилага поотделно към всеки случай на неспазване.
Получените в резултат проценти на намаленията се сумират. Въпреки това максималното намаление не може да превишава 5 % от общата сума, посочена в член 73, параграф 4 от настоящия регламент.
2. Когато се установи повторно неспазване заедно с друго неспазване или друго повторно неспазване, получените в резултат проценти на намаление се сумират. Въпреки това максималното намаление не може да превишава 15 % от общата сума, посочена в член 73, параграф 4.
Член 75
Изчисляване и прилагане на административни санкции при умишлено неспазване
В случаите на умишлено неспазване с извънредно голяма степен, тежест или продължителност, освен санкцията, наложена и изчислена в съответствие с член 40 от Делегиран регламент (ЕС) № 640/2014, бенефициерът се изключва от всички плащания, посочени в член 92 от Регламент (ЕС) № 1306/2013, през следващата календарна година.
ДЯЛ VI
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Член 76
Влизане в сила и прилагане
Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Той се прилага по отношение на заявленията за помощ, заявленията за подпомагане или исканията за плащане за референтните години или премийните периоди, започващи от 1 януари 2015 г.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави членки.
Съставено в Брюксел на 17 юли 2014 година.
COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) No 809/2014
of 17 July 2014
laying down rules for the application of Regulation (EU) No 1306/2013 of the European Parliament and of the Council with regard to the integrated administration and control system, rural development measures and cross compliance
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Having regard to Regulation (EU) No 1306/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 on the financing, management and monitoring of the common agricultural policy and repealing Council Regulations (EEC) No 352/78, (EC) No 165/94, (EC) No 2799/98, (EC) No 814/2000, (EC) No 1290/2005 and (EC) No 485/2008 (1), and in particular Articles 58(4), 62(2)(a) to (f) and (h), 63(5), 77(8), 78, 96(4), 101(2), thereof,
Whereas:
(1)
Regulation (EU) No 1306/2013 lays down the basic rules concerning, inter alia, the obligations on Member States to protect the financial interests of the Union. In order to ensure that the new legal framework established by that Regulation functions smoothly and applies uniformly, the Commission has been empowered to adopt certain rules in relation to administrative and on-the-spot checks, the measurement of areas, the cases in which aid applications or payment claims may be corrected, the application and calculation of partial or total withdrawals and the recovery of undue payments and penalties, the application and calculation of administrative penalties, the requirements for the computerised database, aid applications and payment claims and applications for payment entitlements, including the final date for submission, the carrying-out of checks, transfers of holdings, payments of advances, the carrying-out of checks relating to cross-compliance obligations, the calculation and application of administrative penalties in cross-compliance and technical specifications necessary for the purpose of the uniform application of the basic rules on the integrated administration and control system (‘integrated system’) as regards cross-compliance.
(2)
Member States should take the required measures to ensure the proper functioning of the administration and control system where more than one paying agency is responsible for the same beneficiary.
(3)
Where the competent authority has not yet informed the beneficiary of any errors contained in the aid application or payment claim nor announced an on-the-spot check, beneficiaries should be entitled to withdraw their aid applications or payment claims or parts thereof at any time. Beneficiaries should also be allowed to correct or adjust obvious errors contained in the aid application or payment claims and any supporting documents, in certain cases to be recognised by the national authorities.
(4)
Specific and detailed provisions need to be laid down in order to ensure the equitable application of the various reductions to be applied in respect of one or several aid applications or payment claims by the same beneficiary. The sequence for the calculation of the various potential reductions on each direct payment scheme or rural development measure in the scope of the integrated system should therefore be determined.
(5)
In order to ensure the uniform application of the principle of good faith throughout the Union, where amounts unduly paid are recovered, the conditions under which that principle may be invoked should be laid down without prejudice to the treatment of the expenditure concerned in the context of the clearance of accounts under Regulation (EU) No 1306/2013.
(6)
Rules should be established concerning the consequences of transferring entire holdings that are subject to certain obligations under the direct payment schemes or under rural development measures in the scope of the integrated system.
(7)
In order to enable the Commission to monitor the integrated system effectively, the Member States should notify it of annual control data and statistics. Similarly, statistics of the checks on rural development measures outside the scope of the integrated system, including the results of such checks, should be provided by the Member States annually. Moreover, the Commission should, where appropriate, be informed of any measures taken by the Member States in respect of cross-compliance.
(8)
Pursuant to Article 75 of Regulation (EU) No 1306/2013 Member States may pay advances as regards direct payments under certain conditions, including the finalisation of the administrative and on-the-spot checks in respect of the claim year concerned. Article 8 of Regulation (EU) No 1307/2013 of the European Parliament and of the Council (2) provides that the adjustment rate determined in accordance with Article 26 of Regulation (EU) No 1306/2013 applies to the direct payments in excess of a fixed threshold. However, according to Article 26(4) of Regulation (EU) No 1306/2013 the Commission may, on the basis of new information in its possession, adapt the adjustment rate for direct payments until 1 December. As a consequence, the adjustment rate of financial discipline that may be applied may not yet be known by 16 October. The balance payment as from 1 December should take into account the adjustment rate of financial discipline applicable at that time.
(9)
The general framework for the introduction of simplified procedures in the context of communications between the beneficiary and the national authorities should be set up. That framework should, in particular, provide for the possibility to make use of electronic means. It has however to be guaranteed that, in particular, the data thus transmitted is fully reliable and that the relevant procedures are operated without any discrimination between beneficiaries. In order to simplify the administration for the beneficiaries as well as for the national authorities, it should furthermore be possible for the competent authorities to use directly the information at the disposal of the national authorities instead of requiring the beneficiary to provide such information to verify the eligibility of certain payments.
(10)
To allow effective checks in Member States that decide that all aid applications for direct payments and payment claims for rural development measures in the scope of the integrated system are to be covered by the single application pursuant to Article 72(4) of Regulation (EU) No 1306/2013, it should be provided that any applications for aid or payment claims which are in some way area-related are to be submitted only once per year in one single application.
(11)
Member States should fix final dates for the submission of the single application and/or payment claims which, in order to allow timely processing and checks of the aid application and payment claims, should not be later than 15 May. Due to the particular climatic conditions in Estonia, Latvia, Lithuania, Finland and Sweden, those Member States should however be allowed to set a later date which should not be later than 15 June. Moreover, it should be possible to provide for case-by-case derogations should climatic conditions in a given year in the future so require.
(12)
In the single application beneficiaries should declare not only the area used for agricultural purposes but also their payment entitlements and any information required in order to establish the eligibility for the aid and/or support. It is however appropriate to allow Member States to derogate from certain obligations where the payment entitlements to be allocated in a given year are not yet definitively established.
(13)
To allow as much flexibility as possible with regard to beneficiaries’ plans concerning the use of area, they should be allowed to amend their single application or payment claim until such dates where sowing would normally take place, provided that all the particular requirements under the different aid schemes or support measures are respected and that the competent authority has not yet informed the beneficiary of errors in the single application or payment claim, nor notified the on-the-spot check which revealed errors, in relation to the part affected by the amendment. After such amendments have been made, the possibility should be given to adjust the corresponding supporting documents or contracts to be submitted.
(14)
Since beneficiaries remain responsible for submitting a correct aid application or payment claim, they should make the necessary corrections and changes to the pre-established form, where appropriate.
(15)
In case of aid applications for area-related aid schemes and/or payment claims for area-related support measures, a pre-established form should be provided to the beneficiary in an electronic format and the corresponding graphical material through a software application based on a geographic information system (GIS) (hereinafter referred to as ‘geo-spatial aid application form’). Geo-spatial aid application forms will contribute to the prevention of errors by beneficiaries when declaring their agricultural areas and will render administrative cross-checks more efficient. In addition, more accurate spatial information provided with geo-spatial aid application forms will provide more reliable data for the purpose of monitoring and evaluation. Therefore, it is appropriate to require that as of a certain date all such aid applications and/or payment claims are to be submitted on the basis of the electronic geo-spatial aid application form. However, where beneficiaries are not able to use that form, the competent authority should provide an alternative to the beneficiaries to enable them to submit an aid application and/or payment claim. In any case, the competent authority should ensure that the declared areas are digitised.
(16)
Any specific information related to the production of hemp or to voluntary coupled support, or to the crop-specific payment for cotton should be provided together with the single application, or where appropriate due to the nature of the information at a later date. It should, furthermore, be provided that areas for which no aid is being requested, are declared in the single application form. Since it is important to have detailed information for certain types of use of an area, information on those types of use should be declared separately whilst others may be declared under one heading.
(17)
In circumstances where beneficiaries are required to have ecological focus area on the agricultural area in order to be eligible for the payment for agricultural practices beneficial for the climate and the environment referred to in Article 43 of Regulation (EU) No 1307/2013 (‘the greening payment’), beneficiaries should declare the ecological focus area with their aid applications for area-related aid schemes. Where a part of the ecological focus area obligations is implemented at regional level or collectively, the declaration of the ecological focus areas should be complemented with a separate declaration of the ecological focus areas implemented at regional level or collectively.
(18)
In order to allow effective monitoring and control, the application for participation in the small farmers scheme should contain a reference to the single application submitted by the same beneficiary. To allow effective checks in respect of the special conditions for the small farmers scheme, all the necessary information should be provided using the simplified application procedure provided for in Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013. Furthermore it should be clarified that beneficiaries deciding to withdraw from the small farmers scheme should be required to inform the competent authority in due time in order to allow a smooth transition to the payments pursuant to Titles III and IV of Regulation (EC) No 1307/2013.
(19)
In order to enable checks related to cross-compliance obligations, an aid application form should also be submitted by beneficiaries who have agricultural area at their disposal, but do not apply for any of the aid and/or support subject to the single application. However, it is appropriate to allow Member States to exempt beneficiaries from this obligation, where the information is already available to the authorities.
(20)
With a view to simplifying the application procedures and in accordance with Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013, Member States should provide the beneficiary as far as possible with pre-established forms containing the information necessary to enable the beneficiary to submit a correct aid application or payment claim. It should be possible that the pre-established form is designed in such a way that the beneficiary only needs to confirm the absence of changes with respect to the aid application and/or the payment claim submitted in the previous year.
(21)
Common provisions should be laid down on the details to be included in livestock aid applications or payment claims where a Member State opts for the application of animal-related voluntary coupled support or rural development measures.
(22)
In accordance with Article 53(4) of Commission Delegated Regulation (EU) No 639/2014 (3), payments under the animal-related voluntary coupled support or rural development measures may only be made for animals that are properly identified and registered in accordance with Regulation (EC) No 1760/2000 of the European Parliament and of the Council (4) or Council Regulation (EC) No 21/2004 (5). Beneficiaries submitting aid applications or payment claims under the aid schemes or support measures concerned should therefore be given access to the relevant information in due time.
(23)
The timely submission of applications for payment entitlements by beneficiaries is essential for the Member States to be in a position to establish payment entitlements. Therefore a final date for submission should be set.
(24)
Rules need to be established to cover the situations in which undue payment entitlements were allocated, in particular as a result of over-declaration, or in which the value of the payment entitlements was fixed at an incorrect level, for example, because it was calculated on the basis of an incorrect reference amount. It should be made clear that any adjustment to the number and/or value of payment entitlements should not lead to a systematic recalculation of the remaining payment entitlements. In certain cases, unduly allocated payment entitlements correspond to very small amounts, but lead to substantial costs and an administrative burden when recovering them. For the sake of simplification and to strike a balance between the costs and the administrative burden on the one hand and the amount to be recovered on the other hand, a minimum amount should be fixed under which no recovery needs to be made.
(25)
Compliance with the provisions on the aid schemes and support measures under the integrated system should be effectively monitored. To this end, and to ensure a harmonised level of monitoring in all Member States, it is necessary to set out in detail the criteria and technical procedures for carrying out administrative and on-the-spot checks in respect of the eligibility criteria, commitments and other obligations established for the direct payment schemes, rural development measures and cross-compliance.
(26)
It should be clarified that whenever photo-interpretation is performed, for example during on-the-spot checks or in the context of updating the identification system for agricultural parcels, and whenever this photo-interpretation does not lead to conclusive results, field checks should be carried out.
(27)
The announcement of on-the-spot checks for eligibility or cross-compliance should only be allowed when such announcement would not jeopardise the checks, and in any case appropriate time limits should apply. Furthermore, where specific sectoral rules for acts or standards relevant for cross-compliance provide for unannounced on-the-spot checks, those rules should be respected.
(28)
It should be provided that Member States have to combine the various checks, where appropriate. However, in respect of certain support measures the on-the-spot checks should be spread over the year in order to be able to verify the respect of commitments. The duration of an on-the-spot check should be limited to the minimum required. However, where eligibility criteria, commitments or obligations are linked to a certain time period, an on-the-spot check may require additional visits to a beneficiary at a later date. For such cases it should be specified that the time span of the on-the-spot check as well as the number of visits has to be limited to the minimum required.
(29)
It should be ensured that any instance of non-compliance detected is appropriately followed-up and taken into account for granting the payments. In this context, when verifying the respect of eligibility conditions, account should also be taken of any possible non-compliance reported by bodies, services or organisations other than those directly in charge of the checks. In addition, Member States should ensure that any relevant finding made in the framework of the checks of the compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations are cross-notified between competent authorities in charge of granting the payments. This principle should be extended to all the findings made by the public or private certification authorities in respect of the beneficiaries who opted for fulfilling their greening obligations through equivalence practices covered by a certification scheme, which should be notified to the authority in charge of granting the greening payment. Finally, where the checks in relation to rural development measures cover equivalent practices, the results of such checks should be cross-notified for the purposes of their being taken into account in the subsequent assessment of eligibility for the receipt of greening payments.
(30)
For an effective detection of non-compliance during the administrative checks, rules should be laid down in particular as regards the content of the cross-checks. Any instances of non-compliance should be followed up with any appropriate procedure.
(31)
For reasons of simplification, where a reference parcel is subject to an aid application or payment claim of two or more beneficiaries applying for aid and/or support under the same aid scheme or support measure and the over-declared or overlapping area falls within the tolerance defined for measurement of agricultural parcels, Member States should be authorised to provide for a proportional reduction of the areas concerned. However, the beneficiaries concerned should be entitled to appeal against such decisions.
(32)
The minimum number of beneficiaries to be checked on the spot under the various aid schemes and support measures should be determined.
(33)
The control sample in respect of the on-the-spot checks of the area-related aid schemes should be made on the basis of a stratified sampling method in order to keep the administrative burden in proportion and the number of beneficiaries to be checked on-the-spot to a reasonable level. The stratified sampling method should comprise a random part in order to obtain a representative error rate. However, regarding the on-the-spot checks for the greening payment, animal aid schemes or rural development measures, the sample should be drawn partly on the basis of risk analysis. The competent authority should establish the risk factors targeting the areas where the risk of errors is the highest. To ensure relevant and efficient risk analysis, the effectiveness of the risk criteria should be assessed and updated on an annual basis taking into account the relevance of each risk criterion, comparing the results of randomly and risk-based selected samples, the specific situation in the Member States and the nature of the non-compliance.
(34)
In certain cases it is relevant to carry out on-the-spot checks before all applications are received. Member States should therefore be allowed to make a partial selection of the control sample before the end of the application period.
(35)
In order for the on-the-spot check to be effective it is important for the staff carrying out the checks to be informed of the reason for the selection for the on-the-spot check. Member States should keep records of such information.
(36)
Significant non-compliance found during the on-the-spot checks should require an increase in the level of the on-the-spot checks in respect of the following year to reach an acceptable level of assurance of the correctness of the aid applications and payment claims concerned.
(37)
It is necessary to lay down the conditions under which a reduction of the minimum level of the on-the-spot checks for certain aid schemes and support measures can be considered justified on the basis of a well-functioning management and control system and error rates that remain at an acceptable level.
(38)
To ensure proper monitoring and effective control, on-the-spot checks of area-related aid schemes and rural development measures should cover all agricultural parcels declared. In respect of certain rural development measures the on-the-spot check should cover also non-agricultural land. In the interests of facilitating the implementation of the integrated system, it should be permitted to limit the actual measurement of the agricultural parcels to a random sample of 50 % of the agricultural parcels declared. Results from the sample-based measurements should be extrapolated to the rest of the population or the measurements should be extended to all the agricultural parcels declared.
(39)
Rules regarding the elements of the on-the-spot checks, the verification of the eligibility conditions, the area measurement methods and the measurement tools that Member States have to use for the purpose of the on-the-spot checks, should be laid down to ensure a quality of the measurement which is equivalent to that required by technical standards drawn up at Union level.
(40)
The conditions for the use of remote sensing for on-the-spot checks should be laid down and provision should be made for field checks to be carried out in all cases where photo-interpretation does not lead to clear results. Due to weather conditions, for example, it might occur that not all parcels are covered by imagery of sufficient quality to verify all eligibility conditions or to carry out the area measurement. In such cases the on-the-spot check should be carried out or supplemented by traditional means. Moreover, it is appropriate to require that the verification of the compliance with all eligibility criteria, commitments and other obligations is made at the same level of accuracy as an on-the-spot check carried out by traditional means.
(41)
To enable the national authorities as well as any competent Union authority to follow up on-the-spot checks carried out, the details of the checks should be recorded in a control report. The beneficiary or a representative should be given the opportunity to sign the report. However, in respect of on-the-spot checks by means of remote sensing Member States should be allowed to provide that this opportunity is only given where the check reveals non-compliance. Irrespective of the kind of on-the-spot check carried out, the beneficiary should receive a copy of the report if any non-compliance is found.
(42)
Special control provisions have been established on the basis of Commission Regulation (EC) No 1082/2003 (6). Where the checks under that Regulation are carried out, the results should be included in the control report for the purposes of the integrated system.
(43)
As regards Member States opting for the application of an animal aid scheme or animal-related support measure, the timing and the minimum content of on-the-spot checks should be specified in respect of aid or support applied for under those aid schemes or support measures. In order to check the correctness of declarations made in aid applications or payment claims and notifications to the computerised database for animals effectively, it is essential to carry out such on-the-spot checks. On-the-spot checks in respect of animal aid schemes or animal-related support measures should in particular cover the verification of the compliance with the eligibility conditions, the correctness of the entries in the register and, where applicable, passports.
(44)
To enable the competent national authorities as well as any competent Union authority to follow up on-the-spot checks carried out, the details of the checks should be recorded in a control report. The beneficiary or a representative should be given the opportunity to sign the report during the check. Irrespective of the kind of on-the-spot check carried out, the beneficiary should receive a copy of the report if any non-compliance is found.
(45)
For the purposes of Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013 rules should be laid down for the implementation of the system to be used by the Member States for the verification of the tetrahydrocannabinol content in hemp
(46)
In that context, it is necessary to provide for a time period during which hemp grown for fibre may not be harvested after flowering, in order to enable the control obligations provided for in respect of such crops to be carried out effectively.
(47)
More detailed rules are needed for the organisation of administrative and on-the-spot checks and for the calculation of administrative penalties as regards rural development measures outside the scope of the integrated system.
(48)
Given the particular characteristics of those measures, the administrative checks should verify compliance with Union or national law and with the applicable rural development programme and should cover all the eligibility criteria, commitments and other obligations that are possible to be verified by such checks. To verify the realisation of investment operations, the administrative checks should normally also include a visit to the operation supported or to the investment site.
(49)
On-the-spot checks should be organised on the basis of random and risk based samples. The proportion of the random sample should be high enough in order to obtain a representative error rate.
(50)
In order to ensure sufficient checks, it is necessary to define a minimum control level for the on-the-spot checks. This level should be increased where the checks reveal significant non-compliance. Similarly, the level should be able to be reduced by the Member States when the error rates are under the materiality threshold and the management and control systems work properly.
(51)
It is necessary to define the content of the on-the-spot checks, in order to ensure a uniform application of those checks.
(52)
Ex-post checks of investment operations should be undertaken to verify compliance with the durability requirement as defined in Article 71 of Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and of the Council (7). The basis and contents of those checks should be specified.
(53)
Experience has shown that specific control provisions are needed for certain specific rural development measures and for expenditure relating to technical assistance at the initiative of the Member States.
(54)
Pursuant to Regulation (EU) No 1306/2013, no administrative penalties are to be imposed where the non-compliance is of a minor nature, including where expressed in the form of a threshold. Rules should be laid down in relation to certain rural development measures for identifying non-compliance as minor, including the setting of a quantitative threshold expressed as a percentage of the eligible amount of support. This threshold should be defined, after which a proportional administrative penalty should apply.
(55)
Monitoring the adherence to the different cross-compliance obligations requires the setting-up of a control system and of appropriate administrative penalties. For this purpose, different authorities within the Member States need to communicate information on, in particular, aid applications, control samples and results of on-the-spot checks. Provision should be made for the basic elements of such a system.
(56)
Regulation (EU) No 1306/2013 introduces cross-compliance obligations for beneficiaries receiving direct payments under Regulation (EU) No 1307/2013, support in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013 of the European Parliament and of the Council (8) and the annual premia under points (a) and (b) of Article 21(1), Articles 28 to 31, 33 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013 of the European Parliament and of the Council (9) and provides for a system of reductions and exclusions where such obligations are not fulfilled. The details for that system should be established.
(57)
Cross-compliance checks may be finalised before or after the payments and annual premia referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 are received. In particular, where such checks cannot be finalised before those payments and annual premia are received, the amount due to be paid by the beneficiary as a result of any administrative penalty should be recovered in accordance with this Regulation or by offsetting.
(58)
Rules regarding the authorities in the Member States responsible for the control system concerning cross-compliance obligations should be laid down.
(59)
The minimum control rate for verifying the respect of the cross-compliance obligations should be established. That control rate should be fixed, at least, at 1 % of the total number of the beneficiaries referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 falling within the area of competence of each control authority to be selected on the basis of an appropriate risk analysis.
(60)
For the purpose of calculating the control sample, in the specific case of a group of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013, Member States should be afforded flexibility in determining whether to consider the group as whole, or each of its members, individually.
(61)
Member States should be given the option to fulfil the minimum control rate at the level of each competent control authority, at the level of the paying agency or at the level of an act or standard, or group of acts or standards.
(62)
Where the specific legislation applicable to the act or standards provides for minimum control rates, Member States should respect those rates. However, Member States should be allowed to apply a single control rate for the cross-compliance on-the-spot checks. If Member States choose this option, any instance of non-compliance detected in the course of on-the-spot checks under the sectorial legislation should be reported and followed-up under cross-compliance.
(63)
For the sake of simplification, as regards the cross-compliance obligations in relation to Council Directive 96/22/EC (10), the application of a specific sampling level of monitoring plans should be considered to fulfil the requirement of the minimum rate set by this Regulation.
(64)
Member States should be conferred with the flexibility necessary to reach the minimum control rate by using the results of other on-the-spot checks or by replacing beneficiaries.
(65)
In order to avoid any weakening of the control system, in particular as to the sampling for the cross-compliance on-the spot-checks, follow-up checks carried out in reference to the de minimis rule, provided for in Article 97(3) of Regulation (EU) No 1306/2013 should not be taken into account in the calculation establishing the cross-compliance minimum control sample.
(66)
The determination of significant degree of non-compliances in relation to cross-compliance should lead to an increase of the number of the on-the-spot checks during the following year in order to reach an acceptable level of assurance of the correctness of the aid applications concerned. The additional checks should target the acts or standards concerned.
(67)
As regards the application of the de minimis rule pursuant to Article 97(3) of Regulation (EU) No 1306/2013, it is important to establish the percentage of beneficiaries that should be checked to verify that the findings of non-compliance have been remedied.
(68)
The control sample for cross-compliance should be drawn partly on the basis of a risk analysis and partly by random selection. The competent authority should establish the risk factors as it is in a better position to choose the relevant risk factors. To ensure a relevant and efficient risk analysis, the effectiveness of the risk analysis should be assessed and updated on an annual basis taking into account the relevance of each risk factor, comparing the results of randomly and risk-based selected samples and the specific situation in the Member States.
(69)
The sampling of on-the-spot checks for cross-compliance can be improved by allowing Member States to take into account the risk analysis concerning the beneficiary’s participation in the farm advisory system provided for in Article 12 of Regulation (EU) No 1306/2013 as well as beneficiaries’ participation in relevant certification systems. However, when taking that participation into account, it should be demonstrated that the beneficiaries participating in those systems represent a lesser risk than beneficiaries not participating in those systems.
(70)
In certain cases it is relevant to carry out on-the-spot checks relating to cross-compliance before all applications are received. Member States should therefore be permitted to make a partial selection of the control sample before the end of the application period.
(71)
As a general rule, the control sample for cross-compliance should be drawn from the overall population of beneficiaries referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 and for which the competent control authority in question is responsible. As a derogation from this rule, the samples may be selected separately from each of the three categories of beneficiaries. Member States should be authorised to draw the control sample on the basis of the samples of beneficiaries that are selected for an on-the-spot check as regards eligibility criteria. A combination of the procedures should also be allowed only insofar as it increases the effectiveness of the control system.
(72)
In the case of a group of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013 being selected for the on-the-spot checks, it should be ensured that all its members are checked with regard to their compliance with the relevant requirements and standards.
(73)
On-the-spot checks for cross-compliance would in general require several visits to the same farm. In order to reduce the burden of the checks for both beneficiaries and administrations, it should possible for the checks to be limited to one visit. The timing of that visit should be clarified. Nevertheless, Member States should ensure that a representative and effective check of the requirements and standards is carried out within the same calendar year.
(74)
The limitation of the on-the-spot checks to a sample of at least half of the parcels concerned should not imply a proportionate reduction of the relevant possible penalty.
(75)
To simplify the cross-compliance on-the-spot checks and to make better use of existing control capacities, it should be possible, when the effectiveness of the checks is at least equal to that achieved when the on-the-spot checks are to be carried out, to replace checks at farm level by administrative checks.
(76)
It should furthermore be possible for Member States to make use of objective indicators specific to certain requirements or standards when carrying out the on-the-spot checks in the context of cross-compliance. Those indicators should however be directly linked to the requirements or standards they represent and cover all elements that are to be checked.
(77)
On-the-spot checks should be carried out in the calendar year in which the relevant aid applications and payment claims have been submitted. As regards the applicants for the support schemes in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013, those checks should be carried out at any time during the period indicated in the second subparagraph of Article 97(1) of Regulation (EU) No 1306/2013.
(78)
Rules for the setting-up of detailed and specific control reports for cross-compliance have to be established. The specialised inspectors in the field should indicate their findings as well as the degree of seriousness of such findings in order to enable the paying agency to fix the related reductions or, as the case may be, to decide on exclusions from the payments and annual premia listed in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013.
(79)
In order for the on-the-spot check to be effective, it is important for the staff carrying out the checks to be informed of the reason for which the beneficiary was selected for the on-the-spot check. Member States should keep a record of such information.
(80)
Information on the results of checks of cross-compliance should be made available to all paying agencies responsible for the management of the different payments subject to cross-compliance requirements so that, where the findings so justify, appropriate reductions are applied.
(81)
The beneficiaries should be informed about any possible non-compliance determined as a result of an on-the-spot check. It is appropriate to provide for a certain time limit within which the beneficiaries should receive that information. However, it should not be possible for the beneficiaries concerned to avoid the consequences of any determined non-compliance as a result of that time limit being exceeded.
(82)
In respect of the de minimis or early warning system provided for in Article 97(3) and Article 99(2) of Regulation (EU) No 1306/2013 respectively, it should be clarified that the obligation to inform the beneficiary about remedial action does not apply if the beneficiary has already taken immediate action.
(83)
Requirements regarding the remediation of the relevant non-compliance should be laid down for situations where a Member State decides not to apply any administrative penalties for non-compliance as provided for in Articles 97(3) and 99(2) of Regulation (EU) No 1306/2013.
(84)
In order to improve the communication between the parties involved in the control, it should be provided that relevant supporting documents are sent or made accessible to the paying agency or the coordinating authority upon request.
(85)
The administrative penalty should be applied to the total amount of the payments listed in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013, granted or to be granted to the beneficiary, in respect of the relevant aid applications or payment claims submitted in the course of the calendar year of the finding. As regards applicants for the support schemes in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013, in particular, the administrative penalty should be applied to the total amount received in respect of the application for support schemes under those Articles. As regards the measure concerning restructuring and conversion, the total amount should be divided by three.
(86)
In the case of a group of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013, the reduction related to non-compliance by a member of the group should be calculated in accordance with the relevant cross-compliance provisions. The application of the resulting percentage of reduction should take account of the fact that cross-compliance obligations are individual and should respect the principle of proportionality. However, it should be left to Member States to decide whether that reduction should be applied to the group or only to non-compliant members.
(87)
Detailed procedural and technical rules concerning the calculation and application of administrative penalties relating to cross-compliance obligations should be laid down.
(88)
Reductions and exclusions should be graded according to the seriousness of the non-compliance committed and should go as far as the total exclusion of the beneficiary from all the payments listed in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 in the following calendar year.
(89)
The Committee for Direct Payments and the Rural Development Committee have not delivered an opinion within the time limit set by the Chair,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
TITLE I
GENERAL PROVISIONS
Article 1
Scope
This Regulation lays down rules for the application of Regulation (EU) No 1306/2013 in relation to:
(a)
notifications to be made by the Member States to the Commission in accordance with their obligations to protect the financial interests of the Union;
(b)
administrative and on-the-spot checks to be carried out by the Member States with regard to the respect of eligibility criteria, commitments and other obligations;
(c)
the minimum level of on-the-spot checks and on the obligation to increase that level or the possibility of reducing it;
(d)
the reporting of the checks and verifications carried out and their results;
(e)
the authorities responsible for carrying out checks for compliance as well as to the content of such checks;
(f)
specific control measures and methods for determining tetrahydrocannabinol levels in hemp;
(g)
the establishment and operation of a system for the verification of approved inter-branch organisations for the purposes of the crop-specific payment for cotton;
(h)
cases in which aid applications and payment claims or any other communications, claims or requests may be corrected and adjusted after their submission;
(i)
application and calculation of the partial or total withdrawal of payments;
(j)
recovery of undue payments and penalties as well as of unduly allocated payment entitlements and the application of interest;
(k)
the application and calculation of the administrative penalties;
(l)
identifying a non-compliance as minor;
(m)
aid applications and payment claims and applications for payment entitlements, including the final date for the submission of applications, the requirements as to the minimum amount of information to be included in applications, provisions for amendments to or withdrawal of aid applications, exemption from the requirement to submit aid applications and provisions which allow Member States to apply simplified procedures;
(n)
the carrying out of checks in order to verify compliance with obligations, and the correctness and completeness of the information provided in the aid application or payment claim, including rules on measurement tolerances for on-the-spot checks;
(o)
technical specifications needed for the purpose of the uniform implementation of Chapter II of Title V of Regulation (EC) No 1306/2013;
(p)
the transfer of holdings;
(q)
the payment of advances;
(r)
the carrying out of checks relating to cross-compliance obligations, including the taking account of a farmer’s participation in the farm advisory system and a farmer’s participation in a certification system;
(s)
the calculation and application of administrative penalties in respect of cross-compliance obligations, including as regards beneficiaries consisting of a group of persons.
Article 2
Exchange of information on aid applications, applications for support, payment claims and other declarations
1. For the purpose of the proper administration of aid schemes and support measures and where, within a Member State, more than one paying agency is responsible for the management of direct payments and rural development measures with regard to the same beneficiary, the Member State concerned shall take the appropriate measures to ensure, where relevant, that the information requested in the aid applications, applications for support, payment claims or other declarations is made available to all paying agencies involved.
2. Where checks are not carried out by the responsible paying agency, the Member State concerned shall ensure that sufficient information on the checks carried out and their results is received by that paying agency. It is for the paying agency to define its needs for information.
Article 3
Withdrawal of aid applications, applications for support, payment claims and other declarations
1. An aid application, application for support, payment claim or other declaration may be totally or partially withdrawn at any time in writing. Such withdrawal shall be recorded by the competent authority.
Where a Member State makes use of the possibilities provided for in Article 21(3), that Member State may provide that the notifications to the computerised database for animals of an animal that has left the holding may substitute a withdrawal in writing.
2. Where the competent authority has already informed the beneficiary of any cases of non-compliance in the documents referred to in paragraph 1, or where the competent authority has given notice to the beneficiary of its intention to carry out an on-the-spot check, or where an on-the-spot check reveals any non-compliance, withdrawals shall not be authorised in respect of the parts of those documents affected by the non-compliance.
3. Withdrawals in accordance with paragraph 1 shall put beneficiaries into the position they were in before the submission of the documents in question or part thereof.
Article 4
Corrections and adjustments of obvious errors
Aid applications, applications for support or payment claims and any supporting documents provided by the beneficiary may be corrected and adjusted at any time after their submission in cases of obvious errors recognised by the competent authority on the basis of an overall assessment of the particular case and provided that the beneficiary acted in good faith.
The competent authority may recognise obvious errors only if they can be straightforwardly identified at a clerical check of the information given in the documents referred to in the first subparagraph.
Article 5
Application of reductions, refusals, withdrawals and penalties
Where a case of non-compliance which is subject to the application of penalties in accordance with Chapter II of Title IV of Commission Delegated Regulation (EU) No 640/2014 (11) is also subject to withdrawals or penalties in accordance with Chapters III and IV of Title II, or in accordance with Title III of that Regulation:
(a)
the reductions, refusals, withdrawals or penalties provided for in Chapters III and IV of Title II or in Title III of Delegated Regulation (EU) No 640/2014shall be applied with regard to the direct payment schemes or rural development measures in the scope of the integrated system;
(b)
the penalties provided for in Chapter II of Title IV of Delegated Regulation (EU) No 640/2014shall be applied to the total amount of payments to be granted to the beneficiary concerned in accordance with Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 that are not subject to the reductions, refusals, withdrawals or penalties referred to in point (a).
The reductions, refusals, withdrawals and penalties referred to in the first subparagraph shall be applied in accordance with Article 6 of this Regulation without prejudice to additional penalties pursuant to other provisions of Union or national law.
Article 6
Order of reductions, refusals, withdrawals and penalties on each direct payment scheme or rural development measure
1. The amount of the payment to be granted to a beneficiary under a scheme listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 shall be determined by the Member States on the basis of the conditions established in accordance with that Regulation and with the programmes for the outermost regions of the Union and the smaller Aegean islands established respectively by Regulations (EU) No 228/2013 (12) and (EU) No 229/2013 of the European Parliament and of the Council (13) for the direct support scheme in question.
2. For each scheme listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 and for each rural development measure in the scope of the integrated system as defined in point (6) of the second subparagraph of Article 2(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014, the reductions, withdrawals and penalties shall be calculated, if relevant, in the following order:
(a)
the reductions and penalties provided for in Chapter IV of Title II of Delegated Regulation (EU) No 640/2014, except the penalties referred to in Article 16 of that Regulation, shall be applied to any case of non-compliance;
(b)
the amount resulting from the application of point (a) shall serve as a basis for the calculation of the refusals provided for in Title III of Delegated Regulation (EU) No 640/2014;
(c)
the amount resulting from the application of point (b) shall serve as a basis for the calculation of any reductions to be applied in case of late submission in accordance with Articles 13 and 14 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014;
(d)
the amount resulting from the application of point (c) shall serve as a basis for the calculation of any reductions to be applied in cases of non-declaration of agricultural parcels in accordance with Article 16 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014;
(e)
the amount resulting from the application of point (d) shall serve as a basis for the calculation of the withdrawals provided for in Title III of Delegated Regulation (EU) No 640/2014;
(f)
the amount resulting from the application of point (e) shall serve as a basis for applying:
(i)
the linear reduction provided for in Article 51(2) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(ii)
the linear reduction provided for in Article 51(3) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(iii)
the linear reduction provided for in Article 65(2)(c) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(iv)
the linear reduction provided for in Article 65(4) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(v)
the linear reduction to be applied in case the payments to be made in accordance with Article 41 of Regulation (EU) No 1307/2013 exceed the national ceiling fixed in accordance with Article 42(2) of that Regulation.
3. The amount resulting from the application of point (f) of paragraph 2 shall serve as a basis for:
(a)
applying the reduction of payments provided for in Article 11 of Regulation (EU) No 1307/2013;
(b)
applying the linear reduction percentage established in accordance with the second subparagraph of Article 7(1) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(c)
applying the adjustment rate referred to in Article 8 of Regulation (EU) No 1307/2013.
4. The amount of the payment resulting from the application of paragraph 3 shall serve as a basis for the calculation of any reductions to be applied for the non-respect of cross-compliance in accordance with Chapter II of Title IV of Delegated Regulation (EU) No 640/2014.
Article 7
Recovery of undue payments
1. If undue payment is made, the beneficiary shall repay the amount in question plus, where applicable, interest calculated in accordance with paragraph 2.
2. Interests shall be calculated for the period elapsing between the payment deadline for the beneficiary indicated in the recovery order, which shall not be set at more than 60 days, and the date of either repayment or deduction.
The rate of interest applicable shall be calculated in accordance with national law, but shall not be lower than the interest rate applicable for the recovery of amounts under national provisions.
3. The repayment obligation referred to in paragraph 1 shall not apply if the payment was made by error of the competent authority or of another authority and if the error could not reasonably have been detected by the beneficiary.
However, where the error relates to factual elements relevant for the calculation of the payment concerned, the first subparagraph shall only apply if the decision to recover was not communicated within 12 months of the payment.
Article 8
Transfer of holdings
1. For the purposes of this Article:
(a)
‘transfer of a holding’ means the sale, lease or any similar type of transaction in respect of the production units concerned;
(b)
‘transferor’ means the beneficiary whose holding is transferred to another beneficiary;
(c)
‘transferee’ means the beneficiary to whom the holding is transferred.
2. Where a holding is transferred in its entirety from one beneficiary to another beneficiary following the submission of an aid application, application for support or payment claim and before all the conditions for granting the aid or support have been fulfilled, no aid or support shall be granted to the transferor in respect of the transferred holding.
3. The aid applied for or the payment claimed by the transferor shall be granted to the transferee where:
(a)
within a period to be determined by the Member States the transferee informs the competent authority of the transfer and requests payment of the aid and/or support;
(b)
the transferee presents any evidence required by the competent authority;
(c)
all the conditions for granting the aid and/or support are fulfilled in respect of the holding transferred.
4. Once the transferee informs the competent authority and requests payment of the aid and/or support in accordance with paragraph 3(a):
(a)
all rights and obligations of the transferor resulting from the legal relationship between the transferor and the competent authority generated by the aid application, application for support or payment claim shall be conferred on the transferee;
(b)
all actions necessary for the granting of the aid and/or support and all declarations made by the transferor prior to the transfer shall be attributed to the transferee for the purposes of applying the relevant Union rules;
(c)
the holding transferred shall be considered, where appropriate, as a separate holding in respect of the claim year in question.
5. Member States may decide, where appropriate, to grant the aid and/or support to the transferor. In that event:
(a)
no aid or support shall be granted to the transferee;
(b)
Member States shall apply mutatis mutandis the requirements set out in paragraphs 2, 3 and 4.
Article 9
Notifications
1. Each year, by 15 July, for all direct payment schemes, rural development measures and technical assistance and support schemes in the wine sector referred to in Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013, Member States shall notify the Commission of the control data and control statistics covering the previous calendar year and, in particular, of the following:
(a)
data relating to individual beneficiaries in terms of aid applications and payment claims, areas and animals declared and/or claimed, results of administrative, on-the-spot checks and ex post checks;
(b)
where applicable, the results of the checks relating to cross-compliance including the relevant reductions and exclusions.
Such notification shall take place by electronic means using the technical specifications for the transfer of the control data and control statistics made available to them by the Commission.
2. By 15 July 2015, Member States shall notify the Commission of a report in respect of the options chosen for the control of the cross-compliance requirements and the competent control bodies responsible for the checks of the cross-compliance requirements and standards. Subsequent modifications concerning information provided in that report shall be notified without delay.
3. Each year, by 15 July, Member States shall notify the Commission of a report in respect of the measures taken for the administration and the control of the voluntary coupled support concerning the previous calendar year.
4. The computerised data established as a part of the integrated system shall be used to support the information to be sent to the Commission in the framework of sectoral rules.
TITLE II
INTEGRATED ADMINISTRATION AND CONTROL SYSTEM
CHAPTER I
General rules
Article 10
Advances for direct payments
Member States may pay advances for direct payments without applying the adjustment rate for financial discipline referred to in Article 8 of Regulation (EU) No 1307/2013 to beneficiaries in respect of the aid applications for a given year. The balance payment to be granted to beneficiaries as from 1 December shall take into account the adjustment rate for financial discipline applicable at that time for the total amount of direct payments in the corresponding calendar year.
CHAPTER II
Aid applications and payment claims
Section 1
Common provisions
Article 11
Simplification of procedures
1. Save as otherwise provided in Regulations (EU) No 1305/2013, (EU) No 1306/2013 and (EU) No 1307/2013, Delegated Regulation (EU) No 640/2014 or this Regulation, Member States may permit or require that any kind of communications under this Regulation both from the beneficiary to the authorities and vice versa be made by electronic means, provided that this does not cause any discrimination between beneficiaries and that appropriate measures are taken to ensure in particular that:
(a)
the beneficiary is unambiguously identified;
(b)
the beneficiary complies with all requirements under the direct payment scheme or rural development measure concerned;
(c)
the transmitted data is reliable in view of the proper management of the direct payment scheme or rural development measure concerned; where use is made of the data contained in the computerised database for animals as defined in point (9) of the second subparagraph of Article 2(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014, that database shall offer the level of assurance and implementation necessary for the proper management of the direct payment scheme or rural development measure involved;
(d)
where accompanying documents cannot be transmitted electronically, such documents are received by the competent authorities within the same time limits as for transmission by non-electronic means.
2. With regard to the submission of aid applications or payment claims, Member States may, under the conditions laid down in paragraph 1, provide for simplified procedures where data is already available to the authorities, in particular where the situation has not changed since the latest submission of an aid application or payment claim under the direct payment scheme or rural development measure concerned in accordance with Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013. Member States may decide to use data derived from data sources at the disposal of national authorities for the purposes of the aid applications and payment claims. In that case Member State shall ensure that those data sources offer the level of assurance necessary for the proper management of the data in order to guarantee the reliability, integrity and security of that data.
3. Where possible, the competent authority may request the information required in any supporting documents to be submitted together with the aid application or payment claim directly from the source of the information.
Article 12
General provisions pertaining to the single application and to the submission of applications for support under rural development measures
1. If Member States decide pursuant to Article 72(4) of Regulation (EU) No 1306/2013 that the aid applications for direct payments and payment claims for rural development measures are to be covered by the single application, Articles 20, 21 and 22 of this Regulation shall apply mutatis mutandis in respect of the particular requirements established in view of the aid application and/or payment claim under those schemes or measures.
2. A beneficiary applying for aid and/or support under any of the area-related direct payments or rural development measures may submit only one single application per year.
3. Member States shall provide for appropriate procedures for the submission of applications for support under rural development measures.
Article 13
Final date of submission of the single application, aid applications or payment claims
1. Member States shall fix the final dates by which the single application, aid applications or payment claims shall be submitted. The final dates shall not be later than 15 May each year. However, Estonia, Latvia, Lithuania, Finland and Sweden may fix a later date which shall not be later than 15 June.
In setting the final dates, Member States shall take into account the period required for all relevant data to be available for the proper administrative and financial management of the aid and/or support and shall ensure that effective checks may be scheduled.
2. In accordance with the procedure referred to in the second paragraph of Article 78 of Regulation (EU) No 1306/2013, the final dates referred to in paragraph 1 of this Article may be set at a later date in certain zones subject to exceptional climatic conditions.
Article 14
Contents of the single application or payment claim
1. The single application or payment claim shall contain all information necessary to establish eligibility for the aid and/or support, in particular:
(a)
the identity of the beneficiary;
(b)
details of the direct payment schemes and/or rural development measures concerned;
(c)
the identification of the payment entitlements in accordance with the identification and registration system provided for in Article 7 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 for the purposes of the basic payment scheme;
(d)
particulars permitting the unambiguous identification of all agricultural parcels on the holding, their area expressed in hectares to two decimal places, their location and, and where required, further specifications on the use of the agricultural parcels;
(e)
where applicable, particulars permitting the unambiguous identification of non-agricultural land for which support under rural development measures is being claimed;
(f)
where appropriate, any supporting documents needed to establish the eligibility for the scheme and/or measure concerned;
(g)
a statement by the beneficiary that he is aware of the conditions pertaining to the direct payment schemes and/or rural development measures in question;
(h)
where applicable, an indication by the beneficiary that he is covered by the list of non-agricultural businesses or activities referred to in the first and second subparagraphs of Article 9(2) of Regulation (EU) No 1307/2013.
2. For the purpose of the identification of the payment entitlements referred to in paragraph 1(c), the pre-established forms provided to the beneficiary in accordance with Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013 shall mention the identification of the payment entitlements in accordance with the identification and registration system provided for in Article 7 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014.
3. For the first year of application of the basic payment scheme the Member States may derogate from this Article and Article 17 of this Regulation as regards payment entitlements.
Article 15
Amendments to the single application or payment claim
1. After the final date of submission of the single application or payment claim, individual agricultural parcels or individual payment entitlements may be added or adjusted in the single application or payment claim provided that the requirements under the direct payment schemes or rural development measures concerned are respected.
Changes regarding the use or direct payment scheme or rural development measure in respect of individual agricultural parcels or in respect of payment entitlements already declared in the single application may be made under the same conditions.
Where the amendments referred to in the first and second subparagraphs have a bearing on any supporting documents or contracts to be submitted, such documents or contracts may be amended accordingly.
2. Amendments made in accordance with paragraph 1 shall be notified to the competent authority in writing by 31 May of the year concerned, except in the case of Estonia, Latvia, Lithuania, Finland and Sweden where they shall be notified by 15 June of the year concerned.
By way of derogation from the first subparagraph, Member States may set an earlier final date for the notification of amendments. That date shall however not be earlier than 15 calendar days after the final date for submitting the single application or payment claim fixed in accordance with Article 13(1).
3. Where the competent authority has already informed the beneficiary of any case of non-compliance in the single application or payment claim or where it has given notice to the beneficiary of its intention to carry out an on-the-spot check or where an on-the-spot check reveals any non-compliance, amendments in accordance with paragraph 1 shall not be authorised in respect of the agricultural parcels affected by the non-compliance.
Article 16
Correction of the pre-established forms
When submitting the single application, aid application and/or payment claim form, the beneficiary shall correct the pre-established form referred to in Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013 if any amendments, in particular transfers of payment entitlements in accordance with Article 34 of Regulation (EU) No 1307/2013, have occurred or if any information contained in the pre-established forms is incorrect.
Section 2
aid applications for area-related aid schemes and payment claims for area-related support measures
Article 17
Specific requirements pertaining to aid applications for area-related aid schemes and payment claims for area-related support measures
1. For the purpose of the identification of all agricultural parcels on the holding and/or non-agricultural land as referred to in Article 14(1)(d) and (e), the competent authority shall provide the beneficiary with the pre-established form and the corresponding graphic material referred to in Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013 through a GIS-based interface, enabling the processing of the spatial and alphanumerical data of the areas declared (hereinafter referred to as ‘geo-spatial aid application form’).
2. Paragraph 1 shall apply as follows:
(a)
As from claim year 2016, to a number of beneficiaries corresponding to that required to cover at least 25 % of the total area determined for the basic payment scheme or the single area payment scheme in the previous year;
(b)
As from claim year 2017, to a number of beneficiaries corresponding to that required to cover at least 75 % of the total area determined for the basic payment scheme or the single area payment scheme in the previous year;
(c)
As from claim year 2018, to all beneficiaries.
3. Where the beneficiary is not in the position to submit the aid application and/or payment claim using the geo-spatial aid application form, the competent authority shall provide the beneficiary with either:
(a)
the required technical assistance; or
(b)
the pre-established forms and the corresponding graphic material in paper. In this case, the competent authority shall transcribe the information received from the beneficiary into the geo-spatial aid application form.
4. The pre-established forms provided to the beneficiary shall specify the maximum eligible area per reference parcel in accordance with points (a) and (b) of Article 5(2) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 and the area determined in the previous year per agricultural parcel for the purposes of the basic payment scheme, the single area payment scheme and/or area-related rural development measure.
The graphic material supplied to the beneficiary in accordance with Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013 shall indicate the boundaries and the unique identification of the reference parcels as referred to in Article 5(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 and the boundaries of the agricultural parcels determined in the previous year as to enable the beneficiary to indicate correctly the size and location of each agricultural parcel. As from claim year 2016, it shall also indicate the type, size and location of the ecological focus areas determined in the previous year.
5. The beneficiary shall unambiguously identify and declare the area of each agricultural parcel and, where applicable, the type, size and location of the ecological focus areas. With regard to the greening payment, the beneficiary shall also specify the use of the agricultural parcels declared.
For this purpose, the beneficiary may confirm the information already provided in the pre-established form. However, where the information on the area, location or boundary of the agricultural parcel or, where applicable, the size and location of the ecological focus areas is not correct or is incomplete, the beneficiary shall correct or make changes to the pre-established form.
The competent authority shall assess on the basis of the corrections or complements provided by the beneficiaries in the pre-established form whether an update of the corresponding reference parcel is required, having regard to Article 5(3) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014.
6. Where the beneficiary is carrying out equivalent practices in accordance with Article 43(3)(a) of Regulation (EU) No 1307/2013 through commitments undertaken in accordance with Article 39(2) of Council Regulation (EC) No 1698/2005 (14) or Article 28(2) of Regulation (EU) No 1305/2013, the commitment shall be indicated in the aid application with reference to the corresponding payment claim.
Where the beneficiary is carrying out equivalent practices through national or regional environmental certification schemes in accordance with Article 43(3)(b) of Regulation (EU) No 1307/2013, paragraphs 4 and 5 of this Article shall apply mutatis mutandis as regards the pre-established form and the declaration by the beneficiary.
For the purpose of regional or collective implementations in accordance with Article 46(5) and 46(6) of Regulation (EU) No 1307/2013 and for the part of the ecological focus area obligations that the beneficiaries have to fulfil individually, beneficiaries participating in such regional or collective implementations shall unambiguously identify and declare, in respect of each agricultural parcel, the type, size and location of the ecological focus area in accordance with paragraph 5 of this Article. In their aid application or payment claim beneficiaries shall make reference to the declaration of a regional or collective implementation as referred to in Article 18 of this Regulation.
7. For areas used for the production of hemp in accordance with Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013, the single application shall contain:
(a)
all information required for the identification of the parcels sown with hemp, indicating the varieties of seed used;
(b)
an indication as to the quantities of the seeds used (kg per hectare);
(c)
the official labels used on the packaging of the seeds in accordance with Council Directive 2002/57/EC (15), and in particular Article 12 thereof, or any other document recognised as equivalent by the Member State.
By way of derogation from point (c) of the first subparagraph, where sowing takes place after the final date for submitting the single application, the labels shall be submitted by 30 June at the latest. Where the labels also have to be submitted to other national authorities, the Member States may provide for those labels to be returned to the beneficiary once they have been submitted in accordance with that point. The labels returned shall be marked as used for an application.
8. For the crop specific payment for cotton provided for in Chapter 2 of Title IV of Regulation (EU) No 1307/2013, the single application shall contain:
(a)
the name of the variety of cotton seed used;
(b)
where appropriate, the name and address of the approved inter-branch organisation of which the beneficiary is a member.
9. Areas that are not used for the purposes of the aid schemes provided for in Titles III, IV and V of Regulation (EU) No 1307/2013 or for the support schemes in the wine sector as referred to in Regulation (EC) No 1308/2013 shall be declared under one or more ‘other uses’ headings.
Article 18
Declaration of a regional or collective implementation
For each regional or collective implementation in accordance with Article 46(5) or (6) of Regulation (EU) No 1307/2013, a declaration of a regional or collective implementation shall be submitted supplementing the aid application or payment claim of each participating beneficiary.
The declaration shall contain all necessary complementary information to verify compliance with obligations in respect of the regional or collective implementations in accordance with Article 46(5) or (6) of that Regulation, in particular:
(a)
the unique identification of each participating beneficiary;
(b)
the minimum percentage that each participating beneficiary needs to fulfil individually as referred to in the second subparagraph of Article 46(6) of that Regulation;
(c)
the total area of the contiguous structures of adjacent ecological focus areas as referred to in Article 46(5) of that Regulation or of the common ecological focus area as referred to in Article 46(6) of that Regulation, in respect of which obligations are fulfilled collectively;
(d)
pre-established graphic material indicating the boundaries and the unique identification of the reference parcels to be used to unambiguously identify the contiguous structures of adjacent ecological focus areas or the common ecological focus area and to indicate their boundaries.
In case of regional implementation, if the detailed plan provided for in Article 46(6) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014 contains all the information listed in the second subparagraph of this Article, the declaration referred to in the first subparagraph may be substituted by a reference to the plan.
In case of a collective implementation, the declaration referred to in the first subparagraph shall be supplemented by the written agreement provided for in Article 47(4) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014.
Article 19
Applications relating to participation in and withdrawal from the small farmers scheme
1. Applications submitted in 2015 for participation in the small farmers scheme referred to in Article 62(1) of Regulation (EU) No 1307/2013 shall contain a reference to the single application submitted for claim year 2015 by the same beneficiary and, where applicable, a statement by the beneficiary that he is aware of the special conditions pertaining to the small farmers scheme provided for in Article 64 of that Regulation.
Member States may decide that the application referred to in the first subparagraph is to be submitted together or as part of the single application.
2. As from claim year 2016, Member States shall provide for the simplified application procedure referred to in Article 72(3) of Regulation (EU) No 1306/2013.
3. The pre-established forms to be used in the application procedure referred to in paragraph 2 shall be drawn up on the basis of the information provided with the single application submitted for claim year 2015 and shall contain, in particular:
(a)
all additional information necessary to establish compliance with Article 64 of Regulation (EU) No 1307/2013 and, where relevant, all additional information necessary to confirm that the beneficiary still complies with Article 9 of that Regulation;
(b)
a statement by the beneficiary that he is aware of the special conditions pertaining to the small farmers scheme provided for in Article 64 of Regulation (EU) No 1307/2013.
Where Member States opt for the payment method laid down in point (a) of the first subparagraph of Article 63(2) of Regulation (EU) No 1307/2013 without applying the third subparagraph thereof, the pre-established forms shall, by way of derogation from the first subparagraph of this paragraph be provided in accordance with Section 1 of this Chapter.
4. Beneficiaries deciding to withdraw from the small farmers scheme in respect of a year subsequent to 2015 in accordance with the second subparagraph of Article 62(1) of Regulation (EU) No 1307/2013 or Article 62(2) of that Regulation shall inform the competent authority of their withdrawal in accordance with the modalities put in place by the Member States.
Section 3
Other applications
Article 20
Specific provisions pertaining to aid applications
A beneficiary who does not apply for aid under any of the area-related aid schemes but applies for aid under another scheme listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 or for support schemes in the wine sector pursuant to Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013 shall, if he has agricultural area at his disposal, declare those areas in his aid application form in accordance with Article 17 of this Regulation.
A beneficiary who is only subject to cross-compliance obligations in accordance with Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013 shall declare in his aid application form the areas at his disposal in respect of each calendar year in which those obligations apply.
However, Member States may exempt beneficiaries from the obligations provided for in the first and second subparagraphs where the information concerned is made available to the competent authorities in the framework of other administration and control systems that guarantee compatibility with the integrated system in accordance with Article 61 of Regulation (EU) No 1306/2013.
Article 21
Requirements pertaining to livestock aid application and to payment claims under animal-related support measures
1. A livestock aid application as defined in point (15) of the second subparagraph of Article 2(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 or payment claim under animal-related support measures as defined in point (14) of the second subparagraph of Article 2(1) of that Regulation shall contain all information necessary to establish eligibility for the aid and/or support, and in particular:
(a)
the identity of the beneficiary;
(b)
a reference to the single application if it has already been submitted;
(c)
the number of animals of each type in respect of which a livestock aid application or a payment claim is being submitted and, for bovines, the identification code of the animals;
(d)
where applicable, an undertaking by the beneficiary to keep the animals referred to in point (c) on his holding during a period, determined by the Member State, and information on the location or locations where the animals will be held including the period concerned;
(e)
where appropriate, any supporting documents needed to establish the eligibility for the scheme or measure concerned;
(f)
a statement by the beneficiary that he is aware of the conditions pertaining to the aid and/or support in question.
2. Every animal keeper shall have the right to obtain from the competent authority without constraint, at reasonable intervals and without excessive delay, information on the data relating to him and his animals kept in the computerised database for animals. When submitting his livestock aid application or payment claim, the beneficiary shall declare that that data is correct and complete or he shall rectify incorrect or complete missing data.
3. Member States may decide that some of the information referred to in paragraph 1 need not to be included in the livestock aid application or payment claim, where it has already been communicated to the competent authority.
4. Member States may introduce procedures by which data contained in the computerised database for animals may be used for the purposes of the livestock aid application or payment claim, provided that the computerised database for animals offers the level of assurance and implementation necessary for the proper management of the aid schemes or support measures involved at the level of individual animals.
The procedures referred to in the first subparagraph may consist of a system according to which a beneficiary may apply for aid and/or support in respect of all animals which, at a date or during a period determined by the Member State, qualify for aid and/or support on the basis of the data contained in the computerised database for animals.
In that case, Member States shall take the necessary measures to guarantee that:
(a)
in accordance with the provisions applicable to the aid scheme and/or support measure in question, the date or the period referred to in the second subparagraph are clearly identified and known to the beneficiary;
(b)
the beneficiary is aware that any potentially eligible animals found not to be correctly identified or registered in the system for the identification and registration for animals shall count as animals found with non-compliances as referred to in Article 31 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014.
5. Member States may provide that some of the information referred to in paragraph 1 can or shall be forwarded via a body or bodies approved by them. However, the beneficiary shall remain responsible for the data transmitted.
Section 4
Specific provisions pertaining to payment entitlements
Article 22
Allocation or increase of the value of payment entitlements
1. Applications for allocation of payment entitlements or the increase of the value of payment entitlements under the basic payment scheme in accordance with Article 20, Article 24, Article 30, except paragraph 7(e), and Article 39 of Regulation (EU) No 1307/2013 shall be submitted by a date to be fixed by the Member States. The date fixed shall not be later than 15 May of the relevant calendar year.
However, Estonia, Latvia, Lithuania, Finland and Sweden may fix a later date which shall not be later than 15 June of the relevant calendar year.
2. Member States may decide that the application for allocation of payment entitlements shall be submitted at the same time as the aid application under the basic payment scheme.
Article 23
Recovery of undue payment entitlements
1. Where, after payment entitlements have been allocated to beneficiaries in accordance with Regulation (EU) No 1307/2013, it is established that the number of payment entitlements allocated was too high, the number of allocated payment entitlements in excess shall revert to the national reserve or regional reserves referred to in Article 30 of Regulation (EU) No 1307/2013.
Where the error referred to in the first subparagraph was made by the competent authority or by another authority and if the error could not reasonably have been detected by the beneficiary, the value of the remaining payment entitlements allocated to that beneficiary shall be adjusted accordingly.
Where the beneficiary concerned by the allocation of a too high number of payment entitlements, meanwhile, has transferred payment entitlements to other beneficiaries, the transferees shall also be bound by the obligation provided for in the first subparagraph in proportion to the number of payment entitlements which have been transferred to them if the beneficiary to whom the payment entitlements had initially been allocated does not have a sufficient number of payment entitlements at his disposal to cover the number of undue payment entitlements.
2. Where, after payment entitlements have been allocated to beneficiaries in accordance with Regulation (EU) No 1307/2013, it is established that the payments received by a beneficiary for 2014 as referred to in the first subparagraph of Article 26(2) of that Regulation, or the value of the payment entitlements held by a beneficiary on the date of submission of his application for 2014 as referred to in the first subparagraph of Article 26(3) of that Regulation, or the unit value of the payment entitlements as referred to in Article 26(5) of that Regulation, or the increase of the unit value of payment entitlements as provided for in Article 30(10) of that Regulation, or the total value of aid received by a beneficiary for the calendar year preceding the implementation of the basic payment scheme as referred to in the first subparagraph of Article 40(3) of that Regulation, were too high, the value of those payment entitlements based on the incorrect reference for the beneficiary concerned shall be adjusted accordingly.
That adjustment shall also be carried out in respect of payment entitlements which have, meanwhile, been transferred to other beneficiaries.
The value of the reduction shall revert to the national reserve or regional reserves referred to in Article 30 of Regulation (EU) No 1307/2013.
3. Where, after payment entitlements have been allocated to beneficiaries in accordance with Regulation (EU) No 1307/2013, it is established that for the same beneficiary, both the situation referred to in paragraph 1 and that referred to in paragraph 2 occurred, the adjustment of the value of all payment entitlements as referred to in paragraph 2 shall be made before the undue payment entitlements revert to the national reserve or regional reserves in accordance with paragraph 1.
4. The adjustments of the number and/or value of payment entitlements provided for in this Article shall not lead to a systematic recalculation of the remaining payment entitlements.
5. Member States may decide not to recover undue payment entitlements where the total value of those payment entitlements as set out in the electronic register for identification and registration of payment entitlements at the time the verifications in view of making the adjustments provided for in this Article take place is EUR 50 or less for any of the years in which the basic payment scheme is implemented in accordance with Regulation (EU) No 1307/2013.
Undue amounts paid in respect of the claim years preceding the adjustments shall be recovered in accordance with Article 7 of this Regulation. When determining such undue amounts, account shall be taken of the impact of the adjustments provided for in this Article on the number and, where relevant, the value of the payment entitlements for all the years concerned.
TITLE III
CHECKS
CHAPTER I
Common provisions
Article 24
General principles
1. Administrative checks and on-the-spot checks provided for in this Regulation shall be made in such a way as to ensure effective verification of:
(a)
the correctness and completeness of the information provided in the aid application, application for support, payment claim or other declaration;
(b)
compliance with all eligibility criteria, commitments and other obligations for the aid scheme and/or support measure concerned, the terms under which aid and/or support or exemption from obligations are granted;
(c)
the requirements and standards relevant for cross-compliance.
2. Member States shall ensure that compliance with all conditions applicable established by Union law or laid down in relevant national law and documents containing implementing arrangements or by the rural development programme can be checked according to a set of verifiable indicators to be established by the Member States.
3. The results of the administrative and on-the-spot checks shall be assessed to establish whether any problems encountered could in general entail a risk for other similar operations, beneficiaries or other bodies. The assessment shall also identify the causes of such situations, any further examination which may be required and necessary corrective and preventive actions.
4. The competent authority shall carry out physical inspections in the field in the event that photo-interpretation of ortho-images (satellite or aerial) do not provide results that would permit definitive conclusions to be drawn to the satisfaction of the competent authority concerning the eligibility or the correct size of the area that is the subject of administrative or on-the-spot checks.
5. This Chapter shall apply to all checks carried out under this Regulation and without prejudice to specific rules provided for in Title IV and V. Paragraph 3 shall however not apply to Title V.
Article 25
Announcement of on-the-spot checks
On-the-spot checks may be announced provided that it does not interfere with their purpose or effectiveness. Any announcement shall be strictly limited to the minimum time period necessary and shall not exceed 14 days.
However, for on-the-spot checks concerning livestock aid applications or payment claims under animal-related support measures, the announcement shall not exceed 48 hours, except in duly justified cases. Furthermore, where the legislation applicable to the acts and standards relevant to cross-compliance requires the on-the-spot check to be unannounced, those rules shall also apply in the case of on-the-spot checks related to cross-compliance.
Article 26
Timing of on-the-spot checks
1. Where appropriate, on-the-spot checks provided for in this Regulation shall be carried out at the same time as any other checks provided for in Union law.
2. For the purpose of rural development measures in the scope of the integrated system, the on-the-spot checks shall be spread over the year on the basis of an analysis of the risks presented by the different commitments under each measure.
3. On-the-spot checks shall verify compliance with all eligibility criteria, commitments and other obligations of those aid schemes or support measures for which a beneficiary has been selected in accordance with Article 34.
The duration of on-the-spot checks shall be strictly limited to the minimum time period necessary.
4. Where certain eligibility criteria, commitments and other obligations can only be checked during a specific time period, the on-the-spot checks may require additional visits at a later date. In such a case, the on-the-spot checks shall be coordinated in such a way to limit the number and the duration of such visits to one beneficiary to the minimum required. Where appropriate, such visits may also be carried out by way of remote sensing in accordance with Article 40.
Where additional visits relating to land laying fallow, field margins, buffer strips, strips of eligible hectares along forest edges, catch crops and/or green cover declared as ecological focus area are required, the number of those additional visits shall for 50 % of the cases concern the same beneficiary, selected on a risk based basis, and for the remaining 50 % of the cases different additionally selected beneficiaries. The different additional beneficiaries shall be selected randomly from all beneficiaries having land laying fallow, field margins, buffer strips, strips of eligible hectares along forest edges, catch crops and/or green cover declared as ecological focus area and such visits may be limited to the areas declared as land laying fallow, field margins, buffer strips, strips of eligible hectares along forest edges, catch crops and/or green cover.
Where additional visits are required, Article 25 shall apply to each additional visit.
Article 27
Cross-notification of results of checks
Where applicable, administrative and on-the-spot checks on eligibility shall take into account suspected cases of non-compliance reported by other services, bodies or organisations.
Member States shall ensure that all relevant findings made in the framework of the checks on compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations in respect of the schemes listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 and/or support under rural development measures in the scope of the integrated system are cross-notified to the relevant competent authority in charge of granting the corresponding payment. Member States shall also ensure that public or private certification authorities referred to in Article 38 of Delegated Regulation (EU) No 639/2014 notify the competent authority in charge of granting the payment for agricultural practices beneficial for the climate and the environment of any finding relevant for the correct granting of such payment to beneficiaries who opted for fulfilling their obligations through the equivalence by certification.
Where the administrative or on-the-spot checks in relation to rural development measures in the scope of the integrated system cover equivalent practices as referred to in Article 43(3) of Regulation (EU) No 1307/2013, the results of such checks shall be cross-notified for follow-up in respect of granting the payment for agricultural practices beneficial for the climate and the environment.
CHAPTER II
Administrative checks within the integrated system
Article 28
Administrative checks
1. The administrative checks referred to in Article 74 of Regulation (EU) No 1306/2013, including cross-checks, shall permit the detection of non-compliances, in particular the automated detection using computerised means. The checks shall cover all elements that are possible and appropriate to control by means of administrative checks. They shall ensure that:
(a)
the eligibility criteria, commitments and other obligations for the aid scheme or support measure are fulfilled;
(b)
there is no double financing through other Union schemes;
(c)
the aid application or payment claim is complete and submitted within the relevant time-limit and, where applicable, that supporting documents have been submitted and that they prove eligibility;
(d)
there is compliance with long-term commitments, where appropriate.
2. In respect of animal aid schemes and animal-related support measures, Member States may, where appropriate, make use of evidence received from other services, bodies or organisations to verify the compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations, provided that the service, body or organisation in question is operating to a standard sufficient to control such compliance.
Article 29
Cross-checks
1. Where appropriate, the administrative checks shall include cross-checks:
(a)
on declared payment entitlements and on declared agricultural parcels, respectively, in order to avoid multiple granting of the same aid or support in respect of the same calendar or claim year and to prevent any undue accumulation of aid granted under area-related aid schemes listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 and Annex VI to Council Regulation (EC) No 73/2009 (16), and area-related support measures as defined in point (21) of the second subparagraph of Article 2 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014;
(b)
on the payment entitlements to verify their existence and the eligibility for aid;
(c)
between the agricultural parcels as declared in the single application and/or payment claim and the information as contained in the identification system for agricultural parcels per reference parcel in accordance with Article 5(2) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 to verify the eligibility for direct payment scheme and/or rural development measure of the areas as such;
(d)
between the payment entitlements and the area determined in order to verify that the entitlements are accompanied by at least an equal number of eligible hectares as defined in Article 32(2) to (6) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(e)
by means of the system for the identification and registration of animals, to verify eligibility for the aid and/or support and to avoid undue multiple granting of the same aid and/or support in respect of the same calendar or claim year;
(f)
between the declarations of the beneficiary in the single application to be a member of an approved inter-branch organisation, the information under Article 17(8) of this Regulation and the information transmitted by the approved inter-branch organisations concerned, to verify eligibility for the increase of the aid provided for in Article 60(2) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(g)
to verify the compliance with the criteria for the approval of inter-branch organisations and the list of their members at least once every 5 years.
For the purposes of point (c) of the first subparagraph, where the integrated system provides for geo-spatial aid application forms, the cross-checks shall be carried out as spatial intersection of the digitised area declared with the identification system of agricultural parcels. In addition, cross-checks shall be carried out to prevent double claiming of the same area.
2. Indications of non-compliance resulting from cross-checks shall be followed-up by any other appropriate administrative procedure, and where necessary, by an on-the-spot check.
3. Where a reference parcel is subject to an aid application and/or payment claim by two or more beneficiaries under the same aid scheme or under the same support measure and where the agricultural parcels declared are spatially overlapping or where the overall area declared exceeds the maximum eligible area determined in accordance with points (a) and (b) of Article 5(2) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014, and the difference falls within the measurement tolerance defined in accordance with Article 38 of this Regulation in respect of that reference parcel, Member State may provide for a proportional reduction of the areas concerned, unless a beneficiary demonstrates that any of the other beneficiaries concerned over-declared his areas to the detriment of the former.
CHAPTER III
On-the-spot checks within the integrated system
Section 1
Common provisions
Article 30
Control rate for area-related aid schemes other than the payment for agricultural practices beneficial for the climate and environment
For area-related aid schemes other than the payment for agricultural practices beneficial for the climate and the environment in accordance with Chapter 3 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013 (hereinafter referred to as ‘the greening payment’), the control sample for on-the-spot checks carried out each year shall cover at least:
(a)
5 % of all beneficiaries applying for the basic payment scheme or the single area payment scheme in accordance with Chapter 1 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013. Member States shall ensure that the control sample contains at least 5 % of all beneficiaries declaring mainly agricultural areas which are areas naturally kept in a state suitable for grazing in accordance with Article 10(1) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014;
(b)
5 % of all beneficiaries applying for the redistributive payment in accordance with Chapter 2 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013;
(c)
5 % of all beneficiaries applying for the payment for areas with natural constraints in accordance with Chapter 4 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013;
(d)
5 % of all beneficiaries applying for the payment for young farmers in accordance with Chapter 5 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013;
(e)
5 % of all beneficiaries applying for area-related payments under voluntary coupled support in accordance with Chapter 1 of Title IV of Regulation (EU) No 1307/2013;
(f)
5 % of all beneficiaries applying for the payment under the small farmers scheme in accordance with Title V of Regulation (EU) No 1307/2013;
(g)
30 % of the areas declared for the production of hemp in accordance with Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(h)
5 % of all beneficiaries applying for the crop specific payment for cotton in accordance with Chapter 2 of Title IV of Regulation (EU) No 1307/2013.
Article 31
Control rate for the greening payment
1. For the greening payment, the control sample for on-the-spot checks carried out each year shall cover at least:
(a)
5 % of all beneficiaries required to observe the agricultural practices beneficial for the climate and the environment (hereinafter referred to as ‘the greening practices’), and who are not part of the control populations referred to in points (b) and (c) (hereinafter referred to as ‘the control population for greening’); this sample shall, at the same time, cover at least 5 % of all beneficiaries having areas covered with permanent grasslands which are environmentally sensitive in areas covered by Council Directive 92/43/EEC (17) or Directive 2009/147/EC of the European Parliament and of the Council (18) and further sensitive areas referred to in Article 45(1) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(b)
3 % of:
(i)
either all beneficiaries qualifying for the greening payment who are exempted from both the crop diversification and the ecological focus area obligations by not meeting the thresholds referred to in Articles 44 and 46 of Regulation (EU) No 1307/2013 and who are not concerned by the obligations referred to in Article 45 of that Regulation;
(ii)
or, in the years where Article 44 of Delegated Regulation (EU) No 639/2014 does not apply in a Member State, the beneficiaries qualifying for the greening payment who are exempted from both the crop diversification and the ecological focus area obligations by not meeting the thresholds referred to in Articles 44 and 46 of Regulation (EU) No 1307/2013 and who are not concerned by the obligations referred to in Article 45(1) of that Regulation;
(c)
5 % of all beneficiaries required to observe the greening practices and using national or regional environmental certification schemes as referred to in Article 43(3)(b) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(d)
5 % of all beneficiaries participating in a regional implementation in accordance with Article 46(5) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(e)
5 % of the collective implementation in accordance with Article 46(6) of Regulation (EU) No 1307/2013;
(f)
100 % of the contiguous structures of adjacent ecological focus areas as referred to in Article 46(3) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014;
(g)
100 % of all beneficiaries with an obligation to re-convert land into land under permanent grassland according to Article 42 of Delegated Regulation (EU) No 639/2014;
(h)
20 % of all beneficiaries with an obligation to re-convert land into land under permanent grassland according to Article 44(2) and (3) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014.
2. Beneficiaries who observe the greening practices through equivalent practices in accordance with Article 43(3)(a) of Regulation (EU) No 1307/2013 or who participate in the small farmers scheme in accordance with Article 61 of that Regulation or who comply for the whole holding with the requirements laid down in Article 29(1) of Council Regulation (EC) No 834/2007 (19) as regards organic farming shall not be part of the control sample and shall not be counted against the control rates laid down in this Article.
3. Where the ecological focus areas are not identified in the identification system for agricultural parcels as referred to in Article 70 of Regulation (EU) No 1306/2013, the control rate laid down in points (a) and (c) to (e) of paragraph 1 shall be supplemented by 5 % of all beneficiaries of the respective control sample who are required to have ecological focus area on the agricultural area in accordance with Articles 43 and 46 of Regulation (EU) No 1307/2013.
However, the first subparagraph shall not apply where the administration and control system ensures that all ecological focus areas declared are identified and, where applicable, recorded in the identification system for agricultural parcels in accordance with Article 5(2)(c) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 before payment.
Article 32
Control rate for rural development measures
1. The control sample for on-the-spot checks carried out each year shall cover at least 5 % of all beneficiaries applying for rural development measures. For the measures provided for in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013, the control rate of 5 % shall be achieved at the level of the individual measure.
That control sample shall also represent at least 5 % of the beneficiaries of Article 28 of Regulation (EU) No 1305/2013 that include equivalent practices as referred to in Article 43(3) of Regulation (EU) No 1307/2013.
2. By way of derogation from paragraph 1, in the case of groups of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013, each individual member of such groups may be considered as beneficiary for the purpose of calculation of the control rate laid down in paragraph 1.
3. For beneficiaries of multi-annual support granted in accordance with Articles 21(1)(a), 28, 29 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013 or Article 36(a)(iv) and (v), (b)(i), (iii) and (v) of Regulation (EC) No 1698/2005 involving payments exceeding five years, the Member States may decide, after the fifth year of payment, to check at least 2,5 % of those beneficiaries.
The first subparagraph shall apply to support granted under the third subparagraph of Article 28(6) of Regulation (EU) No 1305/2013 after the fifth year of the payment for the relevant commitment.
4. Beneficiaries checked under paragraph 3 shall not be taken into account for the purpose of paragraph 1.
Article 33
Control rate for animal aid schemes
1. For animal aid schemes, the control sample for on-the-spot checks carried out each year shall for each of the aid schemes cover at least 5 % of all beneficiaries applying for that respective aid scheme.
However, where the computerised database for animals does not offer the level of assurance and implementation necessary for the proper management of the aid scheme involved the percentage shall be 10 % for the respective aid scheme.
The control sample selected shall cover at least 5 % of all animals for which aid is applied for per aid scheme.
2. Where applicable, the control sample for on-the-spot checks carried out each year shall cover 10 % of other services, bodies or organisations that provide evidence to verify the compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations as referred to in Article 28(2).
Article 34
Selection of the control sample
1. Applications or applicants found not to be admissible or not eligible for payment at the time of submission or after administrative checks shall not form part of the control population.
2. For the purposes of Articles 30 and 31, the sample selection shall be carried out as follows:
(a)
between 1 and 1,25 % of the beneficiaries applying for the basic payment scheme or the single area payment scheme in accordance with Chapter 1 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013 shall be selected randomly from all beneficiaries applying for those schemes;
(b)
between 1 and 1,25 % of the control population for greening shall be selected randomly from all beneficiaries selected in accordance with point (a). Where necessary to reach that percentage, additional beneficiaries shall be selected randomly among the control population for greening;
(c)
the remaining number of beneficiaries in the control sample referred to in Article 31(1)(a) shall be selected on the basis of a risk analysis;
(d)
all beneficiaries selected in accordance with points (a) to (c) of this subparagraph may be considered as part of the control samples provided for in Article 30(b) to (e), (g) and (h). Where necessary to respect the minimum control rates, additional beneficiaries shall be selected randomly from their respective control populations;
(e)
all beneficiaries selected in accordance with points (a) to (d) of this subparagraph may be considered as part of the control sample provided for in Article 30(a). Where necessary to respect the minimum control rate, additional beneficiaries shall be selected randomly from all beneficiaries applying for the basic payment scheme or the single area payment scheme in accordance with Chapter 1 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013;
(f)
the minimum number of beneficiaries referred to in Article 30(f) shall be selected randomly from all beneficiaries applying for the payment under the small farmers scheme in accordance with Title V of Regulation (EU) No 1307/2013;
(g)
the minimum number of beneficiaries referred to in Article 31(1)(b) shall be selected on the basis of a risk analysis from all beneficiaries qualifying for the greening payment who are exempted from both the crop diversification and the ecological focus area obligations by not meeting the thresholds referred to in Articles 44 and 46 of Regulation (EU) No 1307/2013 and who are not concerned by the obligations referred to in Article 45 of that Regulation;
(h)
between 20 % and 25 % of the minimum number of beneficiaries referred to in Article 31(1)(c), (d) and (h) shall be selected randomly from all beneficiaries selected in accordance with point (b) of this subparagraph. Where necessary to reach that percentage, additional beneficiaries shall be selected randomly from all beneficiaries selected in accordance with point (a) of this subparagraph. The remaining number of beneficiaries referred to in Article 31(1)(c), (d) and (h) shall be selected on the basis of a risk analysis from all beneficiaries selected in accordance with point (c) of this subparagraph. Where necessary to respect the minimum control rates, additional beneficiaries shall be selected on the basis of a risk analysis from their respective control populations;
(i)
between 20 % and 25 % of the minimum number of collective implementations referred to in Article 31(1)(e) shall be selected randomly from all collective implementations in accordance with Article 46(6) of Regulation (EU) No 1307/2013. The remaining number of collective implementations referred to in Article 31(1)(e) shall be selected on the basis of a risk analysis.
The on-the-spot check regarding the additional beneficiaries selected in accordance with points (d), (e) and (h) as well as the beneficiaries selected in accordance with points (f) and (g) may be limited to the aid scheme they have been selected for if the minimum control rates of the other aid schemes they applied for are already respected.
The on-the-spot check regarding the additional beneficiaries selected in accordance with Article 31(3) and in accordance with point (h) of the first subparagraph of this paragraph as well as the beneficiaries selected in accordance with point (i) of the first subparagraph of this paragraph may be limited to the greening practices they have been selected for if the minimum control rates of the other aid schemes and greening practices they are required to observe are already respected.
For the purposes of Article 31 Member States shall ensure representativeness of the control sample as regards the different practises.
3. For the purposes of Articles 32 and 33, first between 20 % and 25 % of the minimum number of beneficiaries to be subject to on-the-spot checks shall be selected randomly. The remaining number of beneficiaries to be subject to on-the-spot checks shall be selected on the basis of a risk analysis.
For the purposes of Article 32, Member States may, as a result of the risk analysis, select specific rural development measures which apply to the beneficiaries.
4. If the number of beneficiaries to be subject to on-the-spot checks exceeds the minimum number of beneficiaries referred to in Articles 30 to 33, the percentage of randomly selected beneficiaries in the additional sample shall not exceed 25 %.
5. The effectiveness of the risk analysis shall be assessed and updated on an annual basis as follows:
(a)
by establishing the relevance of each risk factor;
(b)
by comparing the results as regards the difference between the area declared and the area determined of the risk based and randomly selected sample referred to in the first subparagraph of paragraph 2; or by comparing the results as regards the difference between the animals declared and the animals determined of the risk based and randomly selected sample referred to in the first subparagraph of paragraph 2;
(c)
by taking into account the specific situation and, where appropriate, evolution of the risk factors’ relevance in the Member State;
(d)
by taking into account the nature of the non-compliance that prompt an increase of the control rate in accordance with Article 35.
6. The competent authority shall keep records of the reasons for the selection of each beneficiary for an on-the-spot check. The inspector carrying out the on-the-spot check shall be informed accordingly prior to the commencement of the on-the-spot check.
7. Where appropriate, a partial selection of the control sample may be made on the basis of available information before the final date referred to in Article 13. That provisional sample shall be completed when all relevant aid applications or payment claims are available.
Article 35
Increase of the control rate
Where on-the-spot checks reveal any significant non-compliance in the context of a given aid scheme or support measure or in a region or part of a region, the competent authority shall appropriately increase the percentage of beneficiaries to be checked on-the-spot in the following year.
Article 36
Reduction of the control rate
1. The control rates laid down in this Chapter may only be reduced in respect of aid schemes or support measures set out in this Article.
2. By way of derogation from Article 30(a), (b) and (f), Member States may, as regards the basic payment scheme, the single area payment scheme, the re-distributive payment and the small farmers scheme, decide to reduce the minimum level of on-the-spot checks carried out each year per scheme to 3 %.
The first subparagraph shall only apply if a system of spatial intersection of all aid applications with the identification system for agricultural parcels is in place in accordance with Article 17(2) and if cross-checks are carried out on all aid applications to prevent double claiming of the same area during the year preceding the application of that subparagraph.
In respect of claim years 2015 and 2016 the rate of errors found in the random sample checked on the spot shall not exceed 2 % in the preceding two financial years. That rate of errors shall be certified by the Member State in accordance with the methodology drawn up at Union level.
3. By way of derogation from Article 30(a), (b) and (f), Member States may, as regards the basic payment scheme, the single area payment scheme, the re-distributive payment and the small farmers scheme, decide to reduce the control sample to the sample selected in accordance with point (a) of the first subparagraph of Article 34(2) if checks based on the ortho-images used for the update of the identification system for agricultural parcels referred to in Article 70 of Regulation (EU) No 1306/2013 are carried out.
The first subparagraph shall only apply if Member States systematically update the identification system for agricultural parcels and check all beneficiaries in the entire area covered by it within a period of maximum three years, covering per year at least 25 % of the eligible hectares recorded in the identification system for agricultural parcels. However, that minimum coverage percentage per year shall not apply to Member States with less than 150 000 eligible hectares recorded in the identification system for agricultural parcels.
Before applying the first subparagraph, Member States shall have made a complete update of the identification system for agricultural parcels concerned within the previous three years.
The ortho-images used for the update shall not be older than 15 months at the date of their use for the purpose of the update of the identification system for agricultural parcels.
The quality of the identification system for agricultural parcels as assessed in accordance with Article 6 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 during the two years preceding the application of the first subparagraph shall be sufficient to ensure effective verification of the conditions under which aid is granted.
The decision referred to in the first subparagraph may be taken at national level or regional level. For the purposes of this subparagraph, a region shall be comprised of the whole area covered by one or more autonomous identification systems for agricultural parcels.
The third subparagraph of paragraph 2 shall apply mutatis mutandis.
4. By way of derogation from Article 32(1), Member States may decide to reduce the minimum level of on-the-spot checks carried out each calendar year to 3 % of the beneficiaries applying for rural development measures in the scope of the integrated system.
However, the first subparagraph shall not apply in relation to beneficiaries that include equivalent practices as referred to in Article 43(3) of Regulation (EU) No 1307/2013.
5. Paragraphs 2, 3 and 4 shall only apply if the general conditions for reducing the minimum level of on-the-spot checks laid down by the Commission in accordance with Article 62(2)(b) of Regulation (EU) No 1306/2013 are fulfilled. Where any of those conditions or the conditions laid down in paragraphs 2 or 3 of this Article are no longer met, Member States shall immediately revoke their decision to reduce the minimum level of on-the-spot checks and shall apply the minimum level of on-the-spot checks provided for in Article 30(a), (b) and (f) and/or Article 32 as of the following claim year for the aid schemes or support measures concerned.
6. By way of derogation from Article 30(g), where a Member State introduces a system of prior approval for the cultivation of hemp, the minimum level of on-the-spot checks may be reduced to 20 % of the areas declared for the production of hemp as referred to in Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013.
In that case, the Member State shall notify the Commission of its detailed rules and conditions linked to its system of prior approval the year before the application of the reduced control rate. Any amendments to those detailed rules or conditions shall be notified to the Commission without undue delay.
Section 2
On-the-spot checks with regard to aid applications for area-related aid schemes and payment claims for area-related support measures
Article 37
Elements of on-the-spot checks
1. On-the-spot checks shall cover all the agricultural parcels for which aid is requested under schemes listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 and/or for which support is requested under rural development measures in the scope of the integrated system.
With regard to the control of the rural development measures provided for in Article 21(1)(a) and Articles 30 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013, the on-the-spot checks shall also cover all non-agricultural land for which support is being claimed.
The competent authority shall assess on the basis of the control results whether an update of the corresponding reference parcels is required, having regard to Article 5(3) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014.
2. On-the-spot checks shall cover the area measurement and verification of the eligibility criteria, commitments and other obligations of the area declared by the beneficiary under the aid schemes and/or support measures referred to in paragraph 1.
For beneficiaries applying for direct payments under the schemes listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013 and whose agricultural areas are mainly areas naturally kept in a state suitable for grazing or cultivation, the on-the-spot check shall also cover the verification of the minimum activity carried out on those areas as referred to in Article 9(1) of Regulation (EU) No 1307/2013.
3. On-the-spot checks related to greening practices shall cover all obligations to be respected by the beneficiary. Where relevant, the compliance with the thresholds referred to in Articles 44 and 46 of Regulation (EU) No 1307/2013 for exemption from the practices shall form part of on-the-spot checks. This subparagraph shall also apply to the on-the-spot checks carried out in respect of national or regional environmental certification schemes as referred to in Article 43(3)(b) of Regulation (EU) No 1307/2013.
Where the on-the-spot check concerns a regional implementation in accordance with Article 46(5) of Regulation (EU) No 1307/2013, the on-the-spot check shall also cover the area measurement and verification of the obligations imposed by the Member State upon the beneficiaries or groups of beneficiaries.
Where the on-the-spot check concerns a collective implementation in accordance with Article 46(6) of Regulation (EU) No 1307/2013, the on-the-spot check shall cover:
(a)
the verification of the criteria for close proximity set in accordance with Article 47(1) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014;
(b)
the area measurement and verification of the criteria for the contiguous ecological focus areas;
(c)
the additional obligations imposed by the Member State upon the beneficiaries or groups of beneficiaries, where appropriate;
(d)
the individual greening obligations to be respected by the beneficiary participating in the collective implementation.
Article 38
Area measurement
1. While all agricultural parcels shall be subject to eligibility checks, the actual area measurement of the agricultural parcel as part of an on-the-spot check may be limited to a randomly selected sample of at least 50 % of the agricultural parcels for which an aid application and/or payment claim has been submitted under the area-related aid schemes and/or rural development measures. When this sample check reveals any non-compliance, all agricultural parcels shall be measured, or conclusions from the measured sample shall be extrapolated.
The first subparagraph shall not apply to agricultural parcels to be checked for the purpose of ecological focus area in accordance with Article 46 of Regulation (EU) No 1307/2013.
2. Agricultural parcel areas shall be measured by any means proven to assure measurement of quality at least equivalent to that required by applicable technical standards, as drawn up at Union level.
3. The competent authority may make use of remote sensing in accordance with Article 40 and Global Navigation Satellite Systems (GNSS) techniques where possible.
4. A single value buffer tolerance shall be defined for all area measurements performed using GNSS and/or ortho-imagery. For this purpose the measurement tools used shall be validated for at least one validation class of buffer tolerance below the single value. However, the single tolerance value shall not exceed 1.25 m.
The maximum tolerance with regard to each agricultural parcel shall not, in absolute terms, exceed 1.0 ha.
However, for the measures referred to in Article 21(1)(a) and Articles 30 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013 as far as the forestry area is concerned, Member States may define appropriate tolerances, which shall in no case be greater than twice the tolerance set out in the first subparagraph of this paragraph.
5. The total area of an agricultural parcel may be taken into account in the measurement provided that it is fully eligible. In other cases the net eligible area shall be taken into account. For that purpose, the pro-rata system as referred to in Article 10 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 may be applied, where appropriate.
6. For the purpose of the calculation of shares of different crops for crop diversification as referred to in Article 44 of Regulation (EU) No 1307/2013, the area actually covered by one crop in accordance with Article 40(2) of Delegated Regulation (EU) No 639/2014 shall be taken into account for the measurement. On areas where mixed cropping is applied, the total area covered with mixed cropping in accordance with the first and the second subparagraphs of Article 40(3) of that Regulation or covered with a mixed crop in accordance with the third subparagraph of Article 40(3) of that Regulation shall be taken into account.
7. Where Article 17(1)(b) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 may lead to an artificial division of the area of adjacent agricultural parcels with a homogeneous land cover type into separate agricultural parcels, the measurement of this area of adjacent agricultural parcels with a homogeneous land cover type shall be combined in one single measurement of the agricultural parcels concerned.
8. Where appropriate, two separate measurements shall be carried out on the agricultural parcel for the purpose of the basic payment scheme or the single area payment scheme in accordance with Chapter 1 of Title III of Regulation (EU) No 1307/2013 and a spatially different overlapping agricultural parcel for the purpose of the remaining area-related aid schemes and/or rural development measures, where appropriate.
Article 39
Verification of eligibility conditions
1. The eligibility of agricultural parcels shall be verified by any appropriate means. That verification shall also include a verification of the crop, where appropriate. To that end, additional proof shall be requested where necessary.
2. For permanent grassland which can be grazed and which forms part of the established local practices where grasses and other herbaceous forage are traditionally not predominant in grazing areas, the reduction coefficient according to Article 32(5) of Regulation (EU) No 1307/2013 may be applied, where appropriate, to the eligible area measured in accordance with Article 38 of this Regulation. Where an area is used in common, the competent authorities shall allocate it between the individual beneficiaries in proportion to their use or right of use of it.
3. Landscape features declared by beneficiaries as ecological focus area that are not included in the eligible area in accordance with Articles 9 and 10 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 shall be verified according to the same principles as applicable to the eligible area.
4. With regard to the control of rural development measures and where the Member States provide that particular elements of an on-the-spot check may be carried out on the basis of a sample, that sample shall guarantee a reliable and representative level of control. Member States shall establish the criteria for the selection of the sample. If the checks on that sample reveal any non-compliance, the extent and scope of the sample shall be extended appropriately.
Article 40
Checks with remote sensing
Where a Member State carries out on-the-spot checks by remote sensing, the competent authority shall:
(a)
perform photo interpretation of ortho-images (satellite or aerial) of all agricultural parcels per aid application and/or payment claim to be checked with a view to recognising the land cover types, and where appropriate the crop type, and measuring the area;
(b)
carry out physical inspections in the field of all agricultural parcels for which photo interpretation does not make it possible to verify the accuracy of the declaration of areas to the satisfaction of the competent authority;
(c)
carry out all checks required to verify the compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations of the agricultural parcels;
(d)
take alternative action to cover the area measurement in accordance with Article 38(1) of any parcels not covered by imagery.
Article 41
Control report
1. Every on-the-spot check under this Section shall be the subject of a control report which makes it possible to review the details of the checks carried out and to draw conclusions on the compliance with the eligibility criteria, commitments and other obligations. The report shall indicate in particular:
(a)
the aid schemes or support measures, the aid applications or payment claims checked;
(b)
the persons present;
(c)
the agricultural parcels checked, the agricultural parcels measured including, where applicable, the result of the measurements per measured agricultural parcel and the measuring methods used;
(d)
where applicable, the results of the measurement of non-agricultural land for which support under rural development measures is being claimed and the measuring methods used;
(e)
whether notice of the check was given to the beneficiary and, if so, the period of prior notice;
(f)
indications of any specific control measures to be carried out in the context of individual aid schemes or support schemes;
(g)
indication of any further control measures carried out;
(h)
indication of any non-compliance found that could require cross-notification in view of other aid schemes, support measures and/or cross-compliance;
(i)
indication of any non-compliance found that could require follow-up during the following years.
2. The beneficiary shall be given the opportunity to sign the report during the check to attest his presence at the check and to add observations. Where Member States make use of a control report established by electronic means during the check, the competent authority shall provide for the possibility of an electronic signature by the beneficiary or the control report shall be sent without delay to the beneficiary giving him the opportunity to sign the report and to add any observations. Where any non-compliance is found the beneficiary shall receive a copy of the control report.
Where the on-the-spot check is carried out by means of remote sensing in accordance with Article 40, the Member States may decide not to give the beneficiary the opportunity to sign the control report if no non-compliance is revealed during the check by remote-sensing. If any non-compliance is revealed as a consequence of such checks the opportunity to sign the report shall be given before the competent authority draws its conclusions from the findings with regard to any resulting reductions, refusals, withdrawals or penalties.
Section 3
On-the-spot checks of livestock aid applications and payment claims under animal-related support measures
Article 42
On-the-spot checks
1. On-the-spot checks shall verify that all eligibility criteria, commitments and other obligations are fulfilled and cover all animals for which aid applications or payment claims have been submitted under the animal aid schemes or animal-related support measures to be checked.
Where the Member State has determined a period in accordance with Article 21(1)(d) at least 50 % of the minimum rate of on-the-spot checks provided for in Article 32 or Article 33 shall be spread throughout that period for the respective animal aid scheme or animal-related support measure.
Where the Member State makes use of the possibility provided for in Article 21(3), the potentially eligible animals as defined in point (17) of the second subparagraph of Article 2(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 shall also be checked.
On-the-spot checks shall include in particular a check that the number of animals present on the holding for which aid applications and/or payment claims have been submitted and, where applicable, the number of potentially eligible animals corresponds to the number of animals entered in the registers and to the number of animals notified to the computerised database for animals.
2. On-the-spot checks shall also include checks:
(a)
of the correctness and coherence of entries in the register and the notifications to the computerised database for animals on the basis of a sample of supporting documents such as purchase and sales invoices, slaughter certificates, veterinary certificates and, where applicable, animal passports or movement documents, in relation to animals for which aid applications or payment claims were submitted in the six months prior to the on-the-spot check; however if anomalies are found, the check shall be extended to 12 months prior to the on-the-spot check;
(b)
that bovine or ovine/caprine animals are identified by ear tags or other means of identification, accompanied, where applicable, by animal passports or movement documents and that they are recorded in the register and have been duly notified to the computerised database for animals.
The checks referred to in point (b) of the first subparagraph may be made on the basis of a random sample. When this sample check reveals any non-compliance, all animals shall be checked, or conclusions from the sample shall be extrapolated.
Article 43
Control report in relation to animal aid schemes and animal-related support measures
1. Every on-the-spot check under this Section shall be the subject of a control report which makes it possible to review the details of the checks carried out. The report shall indicate in particular:
(a)
the animal aid schemes and/or animal-related support measures and livestock aid applications and/or payment claims checked;
(b)
the persons present;
(c)
the number and type of animals found and, where applicable, the ear tag numbers, entries in the register and in the computerised databases for animals and any supporting documents checked, the results of the checks and, where applicable, particular observations in respect of individual animals and/or their identification code;
(d)
whether notice was given to the beneficiary of the visit and, if so, the period of prior notice. Particularly where the limit of 48 hours referred to in Article 25 is exceeded the reason shall be stated in the control report;
(e)
indications of any specific control measures to be carried out in the context of the animal aid schemes and/or animal-related support measures;
(f)
indication of any further control measures to be carried out.
2. The beneficiary shall be given the opportunity to sign the report during the check to attest his presence at the check and to add observations. Where Member States make use of a control report established by electronic means during the check, the competent authority shall provide for the possibility of an electronic signature by the beneficiary or the control report shall be sent without delay to the beneficiary giving him the opportunity to sign the report and to add any observations. Where any non-compliance is found the beneficiary shall receive a copy of the control report.
3. Where Member States carry out on-the-spot checks pursuant to this Regulation in conjunction with inspections pursuant to Regulation (EC) No 1082/2003, the control report shall be supplemented by reports in accordance with Article 2(5) of that Regulation.
4. Where on-the-spot checks carried out in accordance with this Regulation reveal cases of non-compliance with Title I of Regulation (EC) No 1760/2000 or Regulation (EC) No 21/2004, copies of the control report provided for in this Article shall be sent without delay to the authorities responsible for the implementation of those Regulations.
CHAPTER IV
Specific rules
Article 44
Rules on control results in respect of regional or collective ecological focus areas
In the case of regional or collective implementation in accordance with Article 46(5) or (6) of Regulation (EU) No 1307/2013, the area of the common contiguous ecological focus areas determined shall be allocated to each participant proportionally to his share in the common ecological areas based on what he has declared pursuant to Article 18 of this Regulation.
For the purpose of applying Article 26 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 to each participant in a regional or collective implementation, the ecological focus area determined shall be the sum of the allocated share of the common ecological focus areas determined as referred to in the first subparagraph of this Article and the ecological focus areas determined in respect of the individual obligation.
Article 45
Verification of the tetrahydrocannabinol content in hemp growth
1. For the purposes of Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013, Member States shall establish the system in order to determine the tetrahydrocannabinol content (hereinafter referred to as ‘THC’) of the crops grown as set out in Annex I to this Regulation.
2. The competent authority of the Member State shall keep the records related to findings on the THC content. Such records shall comprise for each variety at least the results in terms of THC content from each sample expressed in percentage to two decimal places, the procedure used, the number of tests carried out, an indication of the point at which the sample was taken and measures taken at national level.
3. If an average of all the samples of a given variety exceeds the THC content as laid down in Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013, Member States shall use procedure B of Annex I to this Regulation for the variety concerned in the course of the following claim year. This procedure shall be used in the course of the next claim years unless all the analytical results for the given variety are below the THC content as laid down in Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013.
If for the second year the average of all the samples of a given variety exceeds the THC content as laid down in Article 32(6) of Regulation (EU) No 1307/2013, the Member State shall notify the Commission of the authorisation to prohibit the marketing of such variety in accordance with Article 18 of Council Directive 2002/53/EC (20). Such notification shall be sent by 15 November of the claim year in question at the latest. From the following claim year the variety subject of this request is not eligible for direct payments in the Member State concerned.
4. Crops of hemp shall continue to be cultivated under normal growing conditions in accordance with local practice for at least 10 days from the date of the end of flowering so that the checks provided for in paragraphs 1, 2 and 3 can be made.
However, Member States may authorise hemp to be harvested after flowering has begun but before the end of the 10-day period after the end of flowering, provided the inspectors indicate which representative parts of each plot concerned must continue to be cultivated for at least 10 days following the end of flowering for inspection purposes, in accordance with the method laid down in Annex I.
5. The notification referred to in paragraph 3 shall be made in accordance with Commission Regulation (EC) No 792/2009 (21).
TITLE IV
NON-AREA-RELATED AND NON-ANIMAL-RELATED RURAL DEVELOPMENT MEASURES
CHAPTER I
Introductory provision
Article 46
Scope
This Title shall apply to expenditure incurred under the measures provided for in Articles 14 to 20, Article 21(1) with the exception of the annual premium under points (a) and (b), Article 27, Article 28(9), Articles 35 and 36 and Article 51(2) of Regulation (EU) No 1305/2013, in Article 35(1) of Regulation (EU) No 1303/2013 and in Article 20, Article 36(a)(vi), (b)(ii), (vi) and (vii), Article 36(b)(i) and (iii) as far as the establishment cost is concerned, and Articles 52 and 63 of Regulation (EC) No 1698/2005.
CHAPTER II
Checks
Section 1
General provisions
Article 47
Applications for support, payment claims and other declarations
1. Member States shall provide for appropriate procedures for submitting applications for support, payment claims and other declarations relating to non-area-related or non-animal-related rural development measures.
2. For measures under Articles 15(1)(b), 16(1) and 19(1)(c), and Article 27 of Regulation (EU) No 1305/2013, the beneficiary shall submit an annual payment claim.
Section 2
Provisions for checks
Article 48
Administrative checks
1. Administrative checks shall be carried out on all applications for support, payment claims or other declarations required to be submitted by a beneficiary or a third party, and shall cover all elements that can be checked and are appropriate to be checked by means of administrative checks. The procedures shall require recording of the control work undertaken, the results of the verification and the measures taken in the event of discrepancies.
2. Administrative checks on applications for support shall ensure the compliance of the operation with applicable obligations established by Union or national law or by the rural development programme, including those of public procurement, State aid and other obligatory standards and requirements. The checks shall in particular include verification of:
(a)
the eligibility of the beneficiary;
(b)
the eligibility criteria, commitments and other obligations of the operation for which support is requested;
(c)
compliance with the selection criteria;
(d)
the eligibility of the costs of the operation, including compliance with the category of costs or calculation method to be used when the operation or part of it falls under Article 67(1)(b), (c) and (d) of Regulation (EU) No 1303/2013;
(e)
for costs referred to in Article 67(1)(a) of Regulation (EU) No 1303/2013, excluding contributions in kind and depreciation, a verification of the reasonableness of the costs submitted. The costs shall be evaluated using a suitable evaluation system, such as reference costs, a comparison of different offers or an evaluation committee.
3. Administrative checks on payment claims shall include in particular, and where appropriate for the claim in question, verification of:
(a)
the completed operation compared with the operation for which the application for support was submitted and granted;
(b)
the costs incurred and the payments made.
4. Administrative checks shall include procedures to avoid irregular double financing with other Union or national schemes and with the previous programming period. Where financing from other sources exists, those checks shall ensure that the total support received does not breach the maximum permissible amounts or support rates.
5. Administrative checks on investment operations shall include at least one visit to the operation supported or the investment site to verify the realisation of the investment.
However, the competent authority may decide not to carry out such visits for duly justified reasons, such as the following:
(a)
the operation is included in the sample for an on-the-spot check to be carried out in accordance with Article 49;
(b)
the competent authority considers that the operation in question is a small investment;
(c)
the competent authority considers that the risk that the conditions for receiving support are not met is low, or that the risk that the investment has not been realised is low.
The decision referred to in the second subparagraph and its justification shall be recorded.
Article 49
On-the-spot-checks
1. Member States shall organise on-the-spot checks on approved operations using an appropriate sampling basis. Those checks shall, to the extent possible, be carried out before the final payment is made for an operation.
2. The inspectors undertaking the on-the-spot check shall not have been involved in administrative checks of the same operation.
Article 50
Control rate and sampling of on-the-spot-checks
1. The expenditure covered by on-the-spot checks shall represent at least 5 % of the expenditure referred to in Article 46 which is co-financed by the European Agricultural Fund for Rural Development (EAFRD) and which is to be paid by the paying agency each calendar year.
Where an operation subject to on-the-spot check has received advance or interim payments, those payments shall be counted against the expenditure covered by on-the-spot checks as referred to in the first subparagraph.
2. Only checks carried out until the end of the calendar year in question shall be counted towards the achievement of the minimum level referred to in paragraph 1.
Payment claims found not to be eligible after administrative checks shall not be counted towards the achievement of the minimum level referred to in paragraph 1.
3. Only checks meeting all the requirements of Articles 49 and 51 may be counted towards achievement of the minimum level referred to in paragraph 1.
4. The sample of approved operations to be checked in accordance with paragraph 1 shall take into account in particular:
(a)
the need to check an appropriate mix of types and sizes of operations;
(b)
any risk factors identified following national or Union checks;
(c)
the type of operation’s contribution to the risk of error in implementation of the rural development programme;
(d)
the need to maintain a balance between the measures and types of operations;
(e)
the need to select randomly between 30 % and 40 % of expenditure.
5. Where on-the-spot checks reveal any significant non-compliance in the context of a support measure or type of operation, the competent authority shall increase the control rate to an appropriate level in the following calendar year for the measure or type of operation concerned.
6. By way of derogation from paragraph 1, Member States may decide to reduce the minimum level of on-the-spot checks carried out each calendar year as referred to in paragraph 1 to 3 % of the amount co-financed by EAFRD.
Member States may apply the first subparagraph only if the general conditions for reducing the minimum level of on-the-spot checks laid down by the Commission in accordance with Article 62(2)(b) of Regulation (EU) No 1306/2013 are fulfilled.
Where any of the conditions referred to in the second subparagraph are no longer met, Member States shall immediately revoke their decision to reduce the minimum level of on-the-spot checks. They shall apply the minimum level of on-the-spot checks referred to in paragraph 1 as of the following calendar year.
Article 51
Content of the on-the-spot-checks
1. On-the-spot checks shall verify that the operation has been implemented in accordance with the applicable rules and shall cover all the eligibility criteria, commitments and other obligations relating to the conditions for the granting of support, which can be checked at the time of the visit. They shall ensure that the operation is eligible for an EAFRD support.
2. On-the-spot checks shall verify the accuracy of the data declared by the beneficiary against underlying documents.
This includes a verification that the payment claims submitted by the beneficiary are supported by accounting or other documents, including, where necessary, a check on the accuracy of the data in the payment claim on the basis of data or commercial documents held by third parties.
3. On-the-spot checks shall verify that the use or intended use of the operation is consistent with the use described in the application for support and for which the support was granted.
4. Except in exceptional circumstances, duly recorded and explained by the competent authorities, on-the-spot checks shall include a visit to the place where the operation is implemented or, if the operation is intangible, to the operation promoter.
Article 52
Ex-post checks
1. Ex-post checks shall be carried out on investment operations to verify the respect of commitments pursuant to Article 71 of Regulation (EU) No 1303/2013 or detailed in the rural development programme.
2. The ex-post checks shall cover in each calendar year at least 1 % of EAFRD expenditure for investment operations that are still subject to commitment as referred to in paragraph 1 and for which the final payment has been made from the EAFRD. Only checks carried out until the end of the calendar year in question shall be taken into account.
3. The sample for operations to be checked in accordance with paragraph 1 shall be based on an analysis of the risks and financial impact of different operations, types of operations or measures. Between 20 % and 25 % of the sample shall be selected randomly.
Article 53
Control report
1. Every on-the-spot check under this Section shall be the subject of a control report which makes it possible to review the details of the checks carried out. The report shall indicate in particular:
(a)
the measures and applications or payment claims checked;
(b)
the persons present;
(c)
whether notice was given to the beneficiary of the visit and, if so, the period of prior notice;
(d)
the results of the checks and, where applicable, any particular observations;
(e)
any further control measures to be carried out.
2. Paragraph 1 shall apply mutatis mutandis to ex-post checks under this Section.
3. The beneficiary shall be given the opportunity to sign the report during the check, to attest the beneficiary’s presence at the check and to add observations. Where Member States make use of a control report established by electronic means during the check, the competent authority shall provide for the possibility of an electronic signature by the beneficiary or the control report shall be sent without delay to the beneficiary giving him the opportunity to sign the report and to add any observations. Where any non-compliance is found, the beneficiary shall receive a copy of the control report.
Section 3
Provisions on checks for specific measures
Article 54
Knowledge transfer and information actions
The competent authority shall verify compliance with the requirement that the bodies providing knowledge transfer and information services have the appropriate capacities as required by Article 14(3) of Regulation (EU) No 1305/2013. The competent authority shall verify the content and duration of the farm and forest exchange schemes and visits according to Article 14(5) of that Regulation. Those verifications shall be carried out by administrative checks and, on a sample basis, by on-the-spot checks.
Article 55
Advisory services, farm management and farm relief services
For the operations provided for in Article 15(1)(a) and (c) of Regulation (EU) No 1305/2013, the competent authority shall verify compliance with the requirement that the authorities or bodies selected to provide advice have the appropriate resources and the selection procedure has been conducted through public procurement as required by Article 15(3) of that Regulation. That verification shall be carried out by administrative checks and, on a sample basis, by on-the-spot checks.
Article 56
Quality schemes for agricultural products, and foodstuffs
For the measure provided for in Article 16 of Regulation (EU) No 1305/2013, the competent authority may, where appropriate, make use of evidence received from other services, bodies or organisations to verify compliance with obligations and eligibility criteria. However, the competent authority shall ensure that it is satisfied that the service, body or organisation is operating to a standard sufficient to control compliance with the obligations and eligibility criteria. To this end, the competent authority shall carry out administrative checks and, on a sample basis, on-the-spot checks.
Article 57
Farm and business development
For the operations provided for in Article 19(1)(a) of Regulation (EU) No 1305/2013, the competent authority shall, by administrative checks and, on a sample basis, by on-the-spot checks, verify compliance with:
(a)
the business plan in accordance with Article 19(4) and (5) of Regulation (EU) No 1305/2013 and Article 8 of Commission Implementing Regulation (EU) No 808/2014 (22), including in the case of young farmers the requirement that they comply with the definition of active farmer as referred to in Article 19(4) of Regulation (EU) No 1305/2013;
(b)
the rule for the grace period for meeting the conditions relating to occupational skills as referred to in Article 2(3) of Commission Delegated Regulation (EU) No 807/2014 (23).
Article 58
Setting up of producer groups and organisations
For the measure provided for in Article 27 of Regulation (EU) No 1305/2013, Member States shall recognise the producer group after verifying compliance of the group with the criteria set out in paragraph 1 of that Article and with the national rules. After recognition, the competent authority shall verify the continuous compliance with the recognition criteria and with the business plan in accordance with Article 27(2) of that Regulation by administrative checks and at least once during the five-year period through an on-the-spot check.
Article 59
Risk management
As regards the specific support provided for in Article 36 of Regulation (EU) No 1305/2013, the competent authority shall, by administrative checks and, on a sample basis, by on-the-spot checks, verify in particular:
(a)
that farmers were eligible for the support in accordance with Article 36(2) of Regulation (EU) No 1305/2013;
(b)
when controlling applications for payments by mutual funds as provided for in Article 36(1)(b) and (c) of Regulation (EU) No 1305/2013, that the compensation was paid in full to affiliated farmers in accordance with Article 36(3) of that Regulation.
Article 60
LEADER
1. Member States shall implement an appropriate system for supervision of local action groups.
2. In respect of expenditure incurred under Article 35(1)(b) and (c) of Regulation (EU) No 1303/2013, Member States may delegate the carrying out of the administrative checks provided for in Article 48 of this Regulation to local action groups by a formal act. However, Member States shall remain responsible for verifying that those local action groups have the administrative and control capacity to undertake that work.
In case of delegation referred to in the first subparagraph, the competent authority shall carry out regular checks of the local action groups, including bookkeeping checks and repetition of administrative checks on a sample basis.
The competent authority shall also carry out on-the-spot checks as referred to in Article 49 of this Regulation. As regards the control sample for expenditure concerning LEADER, at least the same percentage as that referred to in Article 50 of this Regulation shall apply.
3. In respect of expenditure incurred under Article 35(1)(a), (d) and (e) of Regulation (EU) No 1303/2013 and Article 35(1)(b) and (c) of that Regulation where the local action group itself is the beneficiary of the support, administrative checks shall be carried out by persons independent of the local action group concerned.
Article 61
Interest rate and guarantee fee subsidies
1. In respect of expenditure incurred under Article 69(3)(a) of Regulation (EU) No 1303/2013, administrative checks and on-the- spot checks shall be carried out with reference to the beneficiary and depending on the realisation of the operation concerned. The risk analysis in accordance with Article 50 of this Regulation shall cover, at least once, the operation concerned on the basis of the discounted value of the subsidy.
2. The competent authority shall ensure, via administrative checks and, if necessary, via in-situ visits to the intermediate financial institutions and to the beneficiary, that the payments to the intermediate financial institutions are in conformity with Union law and with the agreement concluded between the paying agency and the intermediate financial institution.
3. If interest rate or guarantee fee subsidies are combined with financial instruments in a single operation targeting the same final recipients, the competent authority shall carry out checks at the level of final recipients only in those cases established in Article 40(3) of Regulation (EU) No 1303/2013.
Article 62
Technical assistance at the initiative of the Member States
In respect of expenditure incurred under Article 51(2) of Regulation (EU) No 1305/2013, Articles 48 to 51 and Article 53 of this Regulation shall apply mutatis mutandis.
Administrative checks referred to in Article 48 and on-the-spot checks referred to in Article 49 shall be carried out by an entity which is functionally independent from the entity authorising the payment of the technical assistance.
CHAPTER III
Undue payments and administrative penalties
Article 63
Partial or full withdrawal of the support and administrative penalties
1. Payments shall be calculated on the basis of amounts found to be eligible during the administrative checks referred to in Article 48.
The competent authority shall examine the payment claim received from the beneficiary, and establish the amounts that are eligible for support. It shall establish:
(a)
the amount that is payable to the beneficiary based on the payment claim and the grant decision;
(b)
the amount that is payable to the beneficiary after an examination of the eligibility of the expenditure in the payment claim.
If the amount established pursuant to point (a) of the second subparagraph exceeds the amount established pursuant to point (b) of that subparagraph by more than 10 %, an administrative penalty shall be applied to the amount established pursuant to that point (b). The amount of the penalty shall be the difference between those two amounts but shall not go beyond full withdrawal of the support.
However, no penalties shall be applied if the beneficiary can demonstrate to the satisfaction of the competent authority that he is not at fault for the inclusion of the ineligible amount or if the competent authority is otherwise satisfied that the beneficiary concerned is not at fault.
2. The administrative penalty referred to in paragraph 1 shall be applied mutatis mutandis to non-eligible expenditure identified during on-the-spot checks referred to in Article 49. In that case the expenditure examined shall be the cumulative expenditure incurred for the operation concerned. This is without prejudice to the results of the previous on-the-spot checks of the operations concerned.
TITLE V
CONTROL SYSTEM AND ADMINISTRATIVE PENALTIES IN RELATION TO CROSS COMPLIANCE
CHAPTER I
Common provisions
Article 64
Definitions
For the purposes of the technical specifications needed for the implementation of the control system and administrative penalties in relation to cross-compliance, the following definitions shall apply:
(a)
‘specialised control bodies’ means the national competent control authorities, as referred to in Article 67 of this Regulation, responsible for ensuring compliance with the rules referred to in Article 93 of Regulation (EU) No 1306/2013;
(b)
‘act’ means each of the individual Directives and Regulations listed in Annex II to Regulation (EU) No 1306/2013;
(c)
‘year of the finding’ means the calendar year in which the administrative or on-the-spot check was carried out;
(d)
‘areas of cross-compliance’ means any of the three different areas referred to in Article 93(1) of Regulation (EU) No 1306/2013 and the maintenance of permanent pasture as referred to in Article 93(3) of that Regulation.
CHAPTER II
Control
Section 1
General provisions
Article 65
Control system as regards cross-compliance
1. Member States shall establish a system guaranteeing effective control of the respect of cross-compliance. That system shall, in particular provide for:
(a)
where the competent control authority is not the paying agency, the transfer of the necessary information concerning the beneficiaries referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 from the paying agency to the specialised control bodies and/or, where applicable, via the coordinating authority;
(b)
the methods to be applied for the selection of control samples;
(c)
indications with regard to the nature and extent of the checks to be carried out;
(d)
control reports containing in particular any detected non-compliance and an assessment of its severity, extent, permanence and reoccurrence;
(e)
where the competent control authority is not the paying agency, the transfer of the control reports from the specialised control bodies either to the paying agency or the coordinating authority or both;
(f)
the application of the system of reductions and exclusions by the paying agency.
2. Member States may provide for a procedure according to which the beneficiary indicates to the paying agency the elements necessary to identify the requirements and standards applicable to him.
Article 66
Payment of aid in relation to checks of cross-compliance
With regard to checks of cross-compliance where such checks cannot be finalised before payments and annual premia referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 are received by the beneficiary concerned, the amount due to be paid by the beneficiary as a result of any administrative penalty shall be recovered in accordance with Article 7 of this Regulation or by offsetting.
Article 67
Responsibility of the competent control authority
1. The responsibilities of the competent control authorities shall be as follows:
(a)
the specialised control bodies shall bear the responsibility for carrying out the control and checks on the respect of the requirements and standards in question;
(b)
the paying agencies shall bear the responsibility for fixing administrative penalties in individual cases in accordance with Chapter II of Title IV of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 and Chapter III of this Title.
2. By way of derogation from paragraph 1, Member States may decide that the control and checks in relation to all or certain requirements, standards, acts, or areas of cross-compliance are to be carried out by the paying agency, provided that the Member State guarantees that the effectiveness of the control and checks is at least equal to that achieved when the control and checks are carried out by a specialised control body.
Section 2
On-the-spot checks
Article 68
Minimum control rate
1. The competent control authority shall, with regard to the requirements and standards for which it is responsible, carry out on-the-spot checks on at least 1 % of the total number of the beneficiaries referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 and for which the competent control authority in question is responsible.
By way of derogation from the first subparagraph, in the case of groups of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013 each individual member of those groups may be considered as beneficiary for the purpose of calculating the control sample as specified in the first subparagraph.
The minimum control rate referred to in the first subparagraph may be reached at the level of each competent control authority or at the level of each act or standard or group of acts or standards. Where the checks are not carried out by the paying agency, this minimum control rate may however be reached at the level of each paying agency.
Where the legislation applicable to the act and standards already fixes a minimum control rate, that rate shall be applied instead of the minimum rate referred to in the first subparagraph. Alternatively, Member States may decide that any instances of non-compliance detected in the course of any on-the-spot checks under the legislation applicable to the acts and standards which are carried out outside the sample referred to in the first subparagraph, shall be reported to, and followed up by, the competent control authority in charge of the act or standard concerned. The provisions of this Chapter and Chapters I, II and III of Title III shall apply.
As regards the cross-compliance obligations in relation to Directive 96/22/EC, the application of a specific sampling level of monitoring plans shall be considered to fulfil the requirement of the minimum rate mentioned in the first subparagraph.
2. By way of derogation from paragraph 1, in order to reach the minimum control rate referred to in that paragraph at the level of each act or standard or group of acts or standards, the Member State may:
(a)
use the results of on-the-spot checks carried out pursuant to the legislation applicable to those acts and standards for the selected beneficiaries; or
(b)
replace selected beneficiaries by beneficiaries subject to an on-the-spot check carried out pursuant to the legislation applicable to those acts and standards, provided that those beneficiaries are beneficiaries as referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013.
In such cases the on-the-spot checks shall cover all aspects of the relevant acts or standards as defined under cross-compliance. Furthermore the Member State shall ensure that the effectiveness of those on-the-spot checks is at least equal to that achieved when the on-the-spot checks are carried out by competent control authorities.
3. When establishing the minimum control rate referred to in paragraph 1 of this Article, the required actions as referred to in Article 97(3) of Regulation (EU) No 1306/2013, shall not be taken into account.
4. Should on-the-spot checks reveal a significant degree of non-compliance with a given act or standard, the number of on-the-spot checks to be carried out for that act or standard in the following control period shall be increased. Within a specific act the competent control authority may decide to limit the scope of those further on-the- spot checks to the most frequently infringed requirements.
5. When a Member State decides to make use of the option provided for in Article 97(3) of Regulation (EU) No 1306/2013, the actions necessary to verify that the beneficiaries have remedied the situation of non-compliance concerned shall apply on a sample of 20 % of those beneficiaries.
Article 69
Selection of the control sample
1. The selection of the sample of farms to be checked in accordance with Article 68 shall be based, where applicable, on a risk analysis according to the applicable legislation, or on a risk analysis appropriate to the requirements or standards. That risk analysis may be based on the level of an individual farm or on the level of categories of farms or geographical zones.
The risk analysis may take into account one or both of following:
(a)
a beneficiary’s participation in the farm advisory system established pursuant to Article 12 of Regulation (EU) No 1306/2013;
(b)
a beneficiary’s participation in a certification system if the scheme in question is relevant for the requirements and standards concerned.
A Member State may decide on the basis of a risk analysis to exclude beneficiaries participating in a certification system as referred to in point (b) of the second subparagraph from the risk-based control sample. However, when the certification system only covers part of the requirements and standards to be respected under cross-compliance by the beneficiary, appropriate risk factors shall be applied for the requirements or standards that are not covered by the certification system.
When the analysis of control results reveals that there is a significant frequency of non-compliance with the requirements or standards included in a certification system as referred to in point (b) of the second subparagraph, the risk factors related to the requirements or standards concerned shall be re-assessed.
2. Paragraph 1 shall not apply to checks carried out as a follow-up of any non-compliance brought to the attention of the competent control authority in any other way. However, it shall apply to checks carried out as follow-up under the second subparagraph of Article 97(3) of Regulation (EU) No 1306/2013.
3. To provide the element of representativeness, between 20 % and 25 % of the minimum number of beneficiaries to be subject to on-the-spot checks as provided for in the first subparagraph of Article 68(1), shall be selected randomly. However, if the number of beneficiaries to be subject to on-the-spot checks exceeds that minimum number, the percentage of randomly selected beneficiaries in the additional sample shall not exceed 25 %.
4. A partial selection of the control sample may, where appropriate, be made before the end of the application period in question, on the basis of available information. The provisional sample shall be completed when all relevant applications are available.
5. The sample of beneficiaries to be checked in accordance with Article 68(1) may be selected from the samples of beneficiaries which were already selected pursuant to Articles 30 to 34 and to whom the relevant requirements or standards apply. However, this possibility does not apply to the control of beneficiaries under the support schemes in the wine sector referred to in Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013.
6. By way of derogation from Article 68(1), the samples of beneficiaries to be checked on the spot may be selected at the minimum rate of 1 %, separately from each of the following populations of beneficiaries who are under the cross-compliance obligations in accordance with Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013:
(a)
beneficiaries receiving direct payments under Regulation (EU) No 1307/2013;
(b)
beneficiaries receiving support in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013;
(c)
beneficiaries receiving the annual premia under Article 21(1)(a) and (b) and Articles 28 to 31, 33 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013.
7. Where it is concluded, on the basis of the risk analysis applied at farm level, that non-beneficiaries represent a higher risk than the beneficiaries referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 those beneficiaries may be replaced by non-beneficiaries. In that case, the overall number of farmers checked shall, nevertheless, attain the control rate provided for in Article 68(1) of this Regulation. The reasons for such replacements shall be properly justified and documented.
8. The procedures set out in paragraphs 5 and 6 may be combined where such a combination increases the effectiveness of the control system.
Article 70
Determination of the compliance with the requirements and standards
1. Where applicable, the respect of the requirements and standards shall be determined by the use of means as provided for in the legislation applicable to the requirement or standard in question.
2. In other cases and where appropriate, the determination shall be carried out by the use of any appropriate means decided by the competent control authority which ensure precision at least equivalent to that required for official determinations under the national rules.
3. Where appropriate, the on-the-spot checks may be carried out by applying remote-sensing techniques.
Article 71
Elements of the on-the-spot checks
1. When carrying out the checks on the sample provided for in Article 68(1), the competent control authority shall ensure that all beneficiaries selected are checked with regard to their compliance with the requirements and standards for which the competent control authority is responsible.
Notwithstanding the first subparagraph, where the minimum control rate is reached at the level of each act or standard or group of acts or standards as provided for in the third subparagraph of Article 68(1), the beneficiaries selected shall be checked with regard to their compliance with the act or standard or group of acts and standards in question.
When a group of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013 is selected in the sample provided for in Article 68(1) of this Regulation, the competent control authority shall ensure that all members of the group are checked with regard to their compliance with the requirements and standards for which they are responsible.
In general, each beneficiary selected for an on-the-spot check shall be checked at a time when most requirements and standards for which he was selected may be checked. However, Member States shall ensure that an appropriate level of control for all requirements and standards is achieved during the year.
2. On-the-spot checks shall, where applicable, cover all the agricultural land of the holding. Nevertheless, the actual inspection in the field as part of an on-the-spot check may be limited to a sample of at least half of the agricultural parcels concerned by the requirement or standard on the holding, provided that such sample guarantees a reliable and representative level of control in respect of requirements and standards.
The first subparagraph shall be without prejudice to the calculation and application of the administrative penalty as referred to in Chapter II of Title IV of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 and in Chapter III of this Title. When the sample check referred to in the first subparagraph reveals non-compliance, the sample of agricultural parcels actually inspected shall be increased.
Furthermore, where the legislation applicable to the act or standards so provides, the actual inspection of the compliance with the requirements and standards as part of an on-the-spot check may be limited to a representative sample of the objects to check. However, the Member States shall ensure that the checks are carried out on all requirements and standards for which the compliance may be checked at the time of the visit.
3. The checks referred to in paragraph 1 shall, as a general rule, be carried out as part of one visit. They shall consist of a verification of the requirements and standards the compliance with which may be checked at the time of that visit. The aim of those checks shall be to detect any possible non-compliance with those requirements and standards and, in addition, to identify cases to be submitted for further checks.
4. On-the-spot checks at farm level may be replaced by administrative checks, provided that the Member State ensures that administrative checks are at least as effective as on-the-spot checks.
5. When carrying out on-the-spot checks, Member States may make use of objective control indicators specific to certain requirements and standards, provided they ensure that the effectiveness of the control of the requirements and standards concerned is at least equal to on-the-spot checks carried out without the use of indicators.
The indicators shall have a direct link to the requirements or standards they represent and cover all elements to be checked when controlling that or those requirements or standards.
6. On-the-spot checks related to the sample provided for in Article 68(1) of this Regulation shall be carried out within the same calendar year where the aid applications, and/or payment claims are submitted or, as regards to the applications for the support schemes in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013, at any time during the period indicated in the second subparagraph of Article 97(1) of Regulation (EU) No 1306/2013.
Article 72
Control report
1. Every on-the-spot check carried out under this Title shall be the subject of a control report to be established by the competent control authority or under its responsibility.
The report shall be divided into the following parts:
(a)
a general part containing, in particular, the following information:
(i)
the beneficiary selected for the on-the-spot check;
(ii)
the persons present;
(iii)
whether notice of the visit was given to the beneficiary and, if so, the period of advance prior notice;
(b)
a part reflecting separately the checks carried out in respect of each of the acts and standards and containing, in particular, the following information:
(i)
the requirements and standards subject to the on-the-spot check;
(ii)
the nature and extent of checks carried out;
(iii)
the findings;
(iv)
the acts and standards in relation to which any non-compliances are found;
(c)
an evaluation part giving an assessment of the importance of the non-compliance in respect of each act and/or standard on the basis of the criteria ‘severity’, ‘extent’, ‘permanence’ and ‘reoccurrence’ in accordance with Article 99(1) of Regulation (EU) No 1306/2013 with an indication of any factors that should lead to an increase or decrease of the reduction to be applied.
Where provisions relating to the requirement or standard in question leave a margin not to further pursue the non-compliance found, or where supports are granted pursuant to Article 17(5) and (6) of Regulation (EU) No 1305/2013, this shall be indicated in the report.
2. Paragraph 1 shall apply regardless whether the beneficiary in question was selected for the on-the-spot check in accordance with Article 69, checked on the spot pursuant to the legislation applicable to the acts and standards in accordance with Article 68(2) or as a follow-up of non-compliance brought to the attention of the competent control authority in any other way.
3. The beneficiary shall be informed of any determined non-compliance within three months after the date of the on-the-spot check.
Unless the beneficiary has taken immediate remedial action putting an end to the non-compliance found within the meaning of the second subparagraph of Article 99(2) of Regulation (EC) No 1306/2013, the beneficiary shall be informed within the time limit set in the first subparagraph of this paragraph that remedial action shall be taken pursuant to the second subparagraph of Article 99(2) of Regulation (EC) No 1306/2013.
Unless the beneficiary has taken immediate remedial action putting an end to the non-compliance found within the meaning of Article 97(3) of Regulation (EC) No 1306/2013, the beneficiary concerned shall be informed, at the latest within one month after the decision not to apply the administrative penalty provided for in that Article, that remedial action shall be taken.
4. Without prejudice to any particular provisions contained in the legislation applicable to the requirements and standards, the control report shall be finalised within one month after the on-the-spot check. However, that period may be extended to three months under duly justified circumstances, in particular if chemical or physical analysis so requires.
Where the competent control authority is not the paying agency, the control report and, when requested, the relevant supporting documents shall be sent or made accessible to the paying agency or the coordinating authority within a month after its finalisation.
However, where the report does not contain any findings, a Member State may decide that such report is not sent, provided that it is made directly accessible to the paying agency or coordinating authority one month after its finalisation.
CHAPTER III
Calculation and application of administrative penalties
Article 73
General principles
1. Where more than one paying agency is responsible for the management of the different schemes listed in Annex I to Regulation (EU) No 1307/2013, of the measures referred to in Article 21(1)(a) and (b) and Articles 28 to 31, 33 and 34 of Regulation (EU) No 1305/2013 and of payments related to the support schemes in the wine sector referred to in Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013, Member States shall ensure that determined non-compliances and, where applicable, any corresponding administrative penalties are brought to the attention of all paying agencies involved in those payments. This includes cases where the non-compliance with eligibility criteria also constitutes non-compliance with the rules on cross-compliance and vice versa. Member States shall ensure, when applicable, that one rate of reduction is applied.
2. Where more than one case of non-compliance with regard to various acts or standards of the same area of cross-compliance have been determined, those cases shall, for the purpose of fixing the reduction provided for in Articles 39(1) and 40 of Delegated Regulation (EC) No 640/2014, be considered as one non-compliance.
3. A non-compliance with a standard which also constitutes a non-compliance with a requirement shall be considered to be one non-compliance. For the purpose of the calculation of reductions, the non-compliance shall be considered as part of the area of the requirement.
4. The administrative penalty shall be applied to the total amount of the payments referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 granted or to be granted to that beneficiary:
(a)
following aid applications or payments claims he has submitted or will submit in the course of the year of the finding; and/or
(b)
in respect of applications for support schemes in the wine sector under Articles 46 and 47 of Regulation (EU) No 1308/2013.
As regards point (b) of the first subparagraph, the relevant amount shall be divided by 3 for restructuring and conversion.
5. In respect of a group of persons as referred to in Articles 28 and 29 of Regulation (EU) No 1305/2013, the percentage of reduction shall be calculated in accordance with Chapter III of this Title and Chapter II of Title IV of Delegated Regulation (EC) No 640/2014. In that case Member States may, for the sake of proportionality, apply that percentage of reduction to the part of the subsidy allocated to the non-compliant member of the group.
Article 74
Calculation and application of administrative penalties in case of negligence
1. Where more than one negligent non-compliance with regard to different areas of cross-compliance has been determined, the procedure for the fixing of the reduction as set out in Article 39(1) of Delegated Regulation (EU) No 640/2014 shall be applied individually to each non-compliance.
The resulting percentages of reductions shall be added together. However, the maximum reduction shall not exceed 5 % of the total amount referred to in Article 73(4) of this Regulation.
2. Where a reoccurrence is determined together with another non-compliance or another reoccurrence, the resulting percentage reductions shall be added together. The maximum reduction shall, however, not exceed 15 % of the total amount referred to in Article 73(4).
Article 75
Calculation and application of administrative penalties in case of intentional non-compliance
In cases of intentional non-compliance of extreme extent, severity or permanence, the beneficiary shall, in addition to the penalty imposed and calculated in accordance with Article 40 of Delegated Regulation (EU) No 640/2014, be excluded from all the payments referred to in Article 92 of Regulation (EU) No 1306/2013 in the following calendar year.
TITLE VI
FINAL PROVISIONS
Article 76
Entry into force and application
This Regulation shall enter into force on the seventh day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
It shall apply to aid applications, applications for support or payment claims relating to claim years or premium periods starting as from 1 January 2015.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 17 July 2014.