РЕГЛАМЕНТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ (ЕС) 2015/500 НА КОМИСИЯТА
от 24 март 2015 година
за определяне, в съответствие с Директива 2009/138/ЕО на Европейския парламент и на Съвета, на техническите стандарти за изпълнение във връзка с приложимите процедури за одобряване от надзорния орган на заявлението за прилагане на изравнителна корекция
(текст от значение за ЕИП)
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като взе предвид Директива 2009/138/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 25 ноември 2009 година относно започването и упражняването на застрахователна и презастрахователна дейност (Платежоспособност II) (1), и в частност член 86, параграф 3 от нея,
като има предвид, че:
(1)
С член 77б от Директива 2009/139/ЕО на застрахователните и презастрахователните предприятия се разрешава, след одобрение от надзорния орган, обвързано с изпълнението на определени условия, да прилагат изравнителна корекция на съответната срочна структура на безрисковия лихвен процент. Това налага да се установят правила за процедурите за одобряване на заявлението за прилагане на изравнителна корекция.
(2)
За да бъде прието дадено заявление за пълно, то следва да включва цялата информация, необходима на надзорния орган, за да извърши оценка и вземе решение. С оглед предоставянето на хармонизирана основа за оценката и решението на надзорния орган, заявлението следва да съдържа и сведения, че са удовлетворени всички условия по член 77б от Директива 2009/138/ЕО.
(3)
Заявлението за прилагане на изравнителна корекция е стратегическо решение с оглед управлението на риска и капиталовото планиране. В съответствие с член 40 от Директива 2009/138/ЕО административният, управителният или надзорният орган са най-висшата отговорна инстанция по отношение на спазването на разпоредбите, поради което участието на такъв орган в процеса на взимане на решение относно заявлението следва да бъде внимателно преценено.
(4)
В допълнение към изискванията в член 77б от Директива 2009/138/ЕО, в членове 44, 45 и 77в от нея се съдържат други изисквания, приложими към всички застрахователни или презастрахователни предприятия, които прибягват до изравнителна корекция. Поради това заявлението следва да съдържа доказателства, че в случай на одобрение всички тези изисквания ще бъдат изпълнени.
(5)
Приложимите процедури за одобряване на заявлението за прилагане на изравнителна корекция предвиждат постоянна комуникация между надзорния орган и застрахователното или презастрахователното предприятие. Тя се провежда както преди официалното подаване на заявлението до надзорния орган, така и по време на процеса на надзорен преглед след одобряването на заявлението. Постоянната комуникация е необходима, за да се гарантира, че надзорните решения са основани на подходяща и актуална информация и доказателства.
(6)
За да се осигури плавен и ефективен процес, преди да вземе окончателно решение дали да приеме или отхвърли заявлението надзорният орган следва да може да изиска от застрахователните и презастрахователните предприятия да изменят дадено заявление с цел да бъдат осветлени области, в които представените доказателства за спазването на съответните условия в член 77б от Директива 2009/138/ЕО са недостатъчни.
(7)
Когато взема решение дали са изпълнени изискванията на Директива 2009/138/ЕО, освен че трябва да разгледа свързаните със заявлението доказателства, надзорният орган следва да отчете и други съответни фактори.
(8)
Тъй като портфейлите, обект на изравнителна корекция, могат да се управляват на база действащо предприятие, предприятията, получили одобрение да използват изравнителна корекция за остойностяването на съответните пасиви, следва също така да се позволи да я използват за остойностяването на бъдещите застрахователни задължения, доколкото тези задължения и съответстващите им активи притежават същите характеристики като задълженията и активите, включени в първоначалния портфейл, обект на изравнителна корекция, и следователно пораждат същите рискове за съответното предприятие.
(9)
Поради взаимозависимостите между различните заявления за одобрение по Директива 2009/138/ЕО, при подаването на заявление за одобряване прилагането на изравнителна корекция застрахователното или презастрахователното предприятие следва да уведоми надзорния орган за други заявления - текущи или планирани за подаване до шест месеца - във връзка с посочените в член 308а, параграф 1 от Директива 2009/138/ЕО елементи. Това изискване е необходимо, за да могат оценките на надзорния орган да бъдат основани на прозрачна и обективна информация.
(10)
Настоящият регламент се основава на проектите за технически стандарти за изпълнение, представени на Европейската комисия от Европейския орган за застраховане и професионално пенсионно осигуряване.
(11)
Европейският орган за застраховане и професионално пенсионно осигуряване проведе обществени консултации по проектите на техническите стандарти за изпълнение, въз основа на които е изготвен настоящият регламент, анализира потенциалните разходи и ползи и поиска становище от Групата на участниците от сектора на застраховането и презастраховането, създадена с член 37 от Регламент (ЕС) № 1094/2010 на Европейския парламент и на Съвета (2),
(12)
За да се увеличи правната сигурност във връзка с надзорния режим по време на периода на поетапно въвеждане, предвиден в член 308а от Директива 2009/138/ЕО, който ще започне да тече на 1 април 2015 г., е важно да се гарантира, че настоящият регламент ще влезе в сила възможно най-скоро, в деня след деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
Заявление за одобряване прилагането на изравнителна корекция
1. Застрахователните и презастрахователните предприятия, които желаят да прилагат изравнителна корекция, представят за тази цел писмено заявление за предварително одобрение от надзорния орган.
2. Заявлението се подава на един от официалните езици на държавата членка, в която застрахователното или презастрахователното предприятие има централно управление, или на език, който предварително е одобрен от надзорния орган, и съдържа най-малко информацията, която се изисква от членове 3-6 от настоящия регламент.
3. В заявлението застрахователните и презастрахователните предприятия добавят всяка друга полезна информация, която според тях може да бъдат необходима на надзорния орган при оценяването и взимането на решение. В заявлението се съдържа документация за свързания с него вътрешен процес на взимане на решения на застрахователното или презастрахователното предприятие.
4. Когато дадено заявление се подава за няколко портфейла от застрахователни или презастрахователни задължения, сведенията, изисквани по членове 3-6 от настоящия регламент, се представят поотделно за всеки обхванат в него портфейл.
Член 2
Съдържание на заявлението, свързано с целеви портфейл от активи
Заявлението, свързано с целевия портфейл от активи по член 77б, параграф 1, буква а) от Директива 2009/138/ЕО, включва най-малко следното:
а)
сведения, че целевият портфейл от активи отговаря на всички съответни условия, посочени в член 77б, параграф 1 от Директива 2009/138/ЕО;
б)
с оглед определяне на основния спред, посочен в член 77в, параграф 1, буква б) от Директива 2009/138/ЕО - информация за активите в целевия портфейл, включваща сведения за всеки отделен актив и за процедурата, използвана за групирането на такива активи по клас, кредитно качество и срок;
в)
описание на процеса, използван за поддържане на целевия портфейл от активи в съответствие с член 77б, параграф 1, буква а) от Директива 2009/138/ЕО, включително процеса за поддържане на възпроизвеждането на очакваните парични потоци, когато те значително са се променили.
Член 3
Съдържание на заявлението, свързано с портфейл от застрахователни или презастрахователни задължения
Заявлението, свързано с портфейл от застрахователни или презастрахователни задължения, към който би се прилагала изравнителна корекция, съдържа най-малко следното:
а)
сведения, че застрахователните или презастрахователните задължения удовлетворяват всички критерии в член 77б, параграф 1, букви г), д), ж) и й) от Директива 2009/138/ЕО;
б)
ако е налице риск от смърт - и количествени сведения, че най-добрата прогнозна оценка на портфейла от застрахователните или презастрахователните задължения не се повишава с повече от 5 % при риска от смърт по член 52 от Делегиран регламент (ЕС) 2015/35 (3).
Член 4
Съдържание на заявлението, свързано с изравняване на парични потоци и управление на портфейл
Заявлението, свързано с изравняване на парични потоци и управление на допустимия портфейл от задължения и целевия портфейл от активи, съдържа най-малко следното:
а)
количествени сведения, че са изпълнени критериите в член 77б, параграф 1, буква в) от Директива 2009/138/ЕО, включително количествената и качествената оценка на това дали има несъответствие, което поражда рискове, които са съществени по отношение на рисковете, присъщи на застрахователната дейност, към което се прилага изравнителната корекция;
б)
сведения, че са внедрени подходящи процеси за правилно идентифициране, организиране и управление на портфейла от задължения и целевия портфейл от активи отделно от другите дейности на предприятието, както и че в съответствие с член 77б, параграф 1, буква б) от Директива 2009/138/ЕО целевите активи няма да бъдат използвани за покриването на загуби, възникнали от други дейности на предприятието;
в)
сведения за начина на коригиране на собствените средства в съответствие с член 81 от Директива 2009/138/ЕО, за да се отрази всяка намалена възможност за прехвърляне;
г)
сведения за начина на подходящо коригиране на капиталовото изискване за платежоспособност (КИП), за да се отрази всяко ограничаване на възможността за диверсификация на риска. По целесъобразност, тук се включват сведения за съответствие с членове 216, 217 и 234 от Делегиран регламент (ЕС) № 2015/35. Когато застрахователните и презастрахователните предприятия възнамеряват да изчисляват капиталовото изискване за платежоспособност според вътрешен модел, но не са получили необходимото одобрение от надзорните органи, те представят изискваните по настоящия параграф сведения въз основа на резултата, получен от прилагането на стандартната формула и на неодобрения вътрешен модел.
Член 5
Допълнително съдържание на писменото заявление
В допълнение към информацията по членове 3-4 от настоящия регламент заявлението включва следното:
а)
потвърждение, че ако надзорният орган одобри прилагането на изравнителна корекция ще бъдат изпълнени условията на член 77б, параграф 3 от Директива 2009/138/ЕО;
б)
плана за ликвидност, изискван по член 44, параграф 2 от Директива 2009/138/ЕО;
в)
оценките, изисквани по член 44, параграф 2а, буква б) от Директива 2009/138/ЕО;
г)
оценките, изисквани по член 45, параграф 2а от Директива 2009/138/ЕО;
д)
подробно описание и демонстрация на изчислителния процес за определяне на изравнителната корекция в съответствие с изискванията на член 77в от Директива 2009/138/ЕО;
е)
списък с останалите заявления, които застрахователното или презастрахователното предприятие е подало или понастоящем възнамерява да подаде в рамките на следващите шест месеца, за одобрение на някой от елементите за периода на поетапно въвеждане, изброени в член 308а, параграф 1 от Директива 2009/138/ЕО.
Член 6
Оценка на заявлението
1. Надзорният орган потвърждава получаването на заявлението на застрахователното или презастрахователното предприятие.
2. Надзорният орган приема дадено заявление за пълно, ако то съдържа всички сведения, изисквани по членове 2-5 от настоящия регламент.
3. Надзорният орган се произнася по пълнотата на заявлението в рамките на 30 дни от датата на получаването му.
4. Ако надзорният орган установи, че заявлението не е пълно, той незабавно съобщава на съответното застрахователно или презастрахователно предприятие, че срокът за одобрение не е започнал да тече и посочва причините, поради които заявлението не се приема за пълно.
5. Надзорният орган се произнася по дадено заявление в рамките на шест месеца от получаването на пълното заявление.
6. Фактът, че надзорният орган е потвърдил, че заявлението е пълно, не пречи на този надзорен орган да поиска допълнителна информация, необходима за оценяването. В искането се уточнява необходимата допълнителна информация и основанията за искането ѝ.
7. При оценяването на заявлението надзорният орган постоянно комуникира със застрахователното или презастрахователното предприятие, като може да иска от него да измени предложения начин на прилагане на изравнителната корекция. Когато надзорният орган установи, че след внасянето на изменения би могъл да одобри заявлението за прилагане на изравнителна корекция, той незабавно уведомява писмено застрахователното и презастрахователното предприятие за необходимите изменения.
8. Дните между датата, на която в съответствие с параграфи 6 или 7 надзорният орган поиска допълнителната информация или измененията, и датата, на която той ги получи, не се включват в шестмесечния срок по параграф 5.
9. При оценяването на заявление съответното застрахователно или презастрахователно предприятие осигурява на надзорния орган достъп до всички писмени сведения, включително, ако е възможно - в електронен формат.
10. Ако застрахователното или презастрахователното предприятие внесе промени в заявлението си, то уведомява за това надзорния орган. В такъв случай заявлението се разглежда като ново, освен ако:
а)
промяната е вследствие на искане от надзорния орган за допълнителна информация или изменения; или
б)
надзорният орган се е уверил, че промяната не влияе съществено върху оценката на заявлението.
11. Докато надзорният орган не е взел решение по дадено заявление, застрахователното или презастрахователното предприятие може във всеки един момент да го оттегли посредством писмено уведомление. Ако застрахователното или презастрахователното предприятие впоследствие отново го подаде в същия вид или с изменения, надзорният орган го приема за ново.
Член 7
Решение по заявлението
1. При взимането на решение по дадено заявление надзорният орган може да вземе предвид други сведения, освен посочените в членове 2-5 от настоящия регламент, ако те са от значение за оценяване съблюдаването на условията по член 77б, параграф 1 и член 77в от Директива 2009/138/ЕО.
2. Надзорният орган съобщава решението по заявлението писмено на езика, на който е подадено заявлението.
3. Ако заявление е подадено за повече от един портфейл от застрахователни или презастрахователни задължения, надзорният орган може да реши да одобри заявлението по отношение само на някои портфейли. В този случай в писменото съобщаване на решението се уточнява към кои портфейли от застрахователни и презастрахователни задължения може да се прилага изравнителната корекция
4. Ако надзорният орган реши да отхвърли някои или всички портфейли, включени в дадено заявление, той излага ясно причините за решението си.
5. Когато дадено застрахователно или презастрахователно предприятие получи одобрение да прилага изравнителна корекция към портфейл от застрахователни и презастрахователни задължения, се приема, че това решение за одобрение обхваща бъдещите застрахователни и презастрахователни задължения и активи, добавени към този портфейл, обект на изравнителна корекция, при условие че предприятието докаже следното:
а)
бъдещите задължения и активи имат същите характеристики като включените в одобрения портфейл, обект на изравнителна корекция;
б)
портфейлът, обект на изравнителна корекция, продължава да удовлетворява съответните изисквания на Директива 2009/138/ЕО.
Член 8
Оттегляне от надзорния орган на предоставеното одобрение
Когато надзорният орган сметне, че застрахователното или презастрахователното предприятие, за което е одобрил прилагането на изравнителна корекция, е престанало да отговаря на условията в член 77б, параграф 1 или член 77в от Директива 2009/138/ЕО, той го уведомява незабавно и обяснява естеството на неспазването.
Член 9
Влизане в сила
Настоящият регламент влиза в сила в деня след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави членки.
Съставено в Брюксел на 24 март 2015 година.
COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) 2015/500
of 24 March 2015
laying down implementing technical standards with regard to the procedures to be followed for the supervisory approval of the application of a matching adjustment in accordance with Directive 2009/138/EC of the European Parliament and of the Council
(Text with EEA relevance)
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union.
Having regard to Directive 2009/138/EC of 25 November 2009 of the European Parliament and of the Council on the taking-up and pursuit of the business of Insurance and Reinsurance (Solvency II) (1) and in particular Article 86(3) thereof,
Whereas:
(1)
Article 77b of Directive 2009/138/EC allows insurance and reinsurance undertakings to apply a matching adjustment to the relevant risk-free interest rate term structure, subject to prior approval by the supervisory authorities where certain conditions are met. Rules are to be established regarding the procedures to be followed for the approval of the application of a matching adjustment.
(2)
In order for an application to be considered complete, it should include all relevant information necessary for the assessment and decision by the supervisory authorities. To provide a harmonised basis for the assessment and decision by supervisory authorities, an application should include evidence demonstrating that each of the conditions set out in Article 77b of Directive 2009/138/EC have been met.
(3)
The application for a matching adjustment is a strategic decision for risk management and capital planning purposes. Based on the ultimate responsibility of the administrative, management or supervisory body for compliance as set out in Article 40 of Directive 2009/138/EC, its involvement in the decision-making process on the application should be carefully considered.
(4)
In addition to Article 77b of Directive 2009/138/EC, that Directive contains other requirements in Article 44, 45 and 77c which apply to all insurance or reinsurance undertakings using a matching adjustment. An application should therefore include evidence that all of these requirements will be satisfied if approval is granted.
(5)
The procedures to be followed for the approval of the matching adjustment envisage ongoing communication between the supervisory authorities and insurance and reinsurance undertakings. This includes communication before a formal application is submitted to the supervisory authorities and, after an application has been approved, through the supervisory review process. Such ongoing communication is necessary to ensure that supervisory judgements are based on relevant and up-to-date information and evidence.
(6)
To ensure a smooth and efficient process, supervisory authorities should be able to request that insurance and reinsurance undertakings make modifications to an application in order to address areas where the submitted evidence is insufficient to demonstrate compliance with the relevant conditions set by Article 77b of Directive 2009/138/EC, before deciding whether to finally accept or reject the application.
(7)
In addition to considering the evidence included within an application, supervisory authorities should also consider other factors that are relevant when reaching a decision as to whether the requirements of Directive 2009/138/EC have been satisfied.
(8)
Since matching portfolios may be managed on a going concern basis, undertakings that have received approval to use a matching adjustment to value the corresponding liabilities should also be allowed to use that adjustment to value future insurance obligations, to the extent that those obligations and the assets matching them possess the same features as the obligations and assets included in the initial matching portfolio and, consequently, entail the same risks for the undertaking concerned.
(9)
Due to interdependencies between different approval applications under Directive 2009/138/EC, when applying for approval of matching adjustment the insurance or reinsurance undertaking should inform the supervisory authority of other applications concerning items in Article 308a(1) of Directive 2009/138/EC, which are currently ongoing or foreseen within the next six months. Such requirement is necessary to ensure supervisory assessments are based on transparent and unbiased information.
(10)
This Regulation is based on the draft implementing technical standards submitted by the European Insurance and Occupational Pensions Authority to the European Commission.
(11)
The European Insurance and Occupational Pensions Authority has conducted open public consultations on the draft implementing technical standards on which this Regulation is based, analysed the potential related costs and benefits and requested the opinion of the Insurance and Reinsurance Stakeholder Group established in accordance with Article 37 of Regulation (EU) No 1094/2010 of the European Parliament and of the Council (2),
(12)
In order to enhance legal certainty about the supervisory regime during the phasing-in period provided for in Article 308a of Directive 2009/138/EC, which will start on 1 April 2015, it is important to ensure that this Regulation enters into force as soon as possible, on the day after that of its publication in the Official Journal of the European Union.
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
Application to use a matching adjustment
1. Insurance and reinsurance undertakings applying to use a matching adjustment shall submit a written application for prior approval to the supervisory authorities.
2. The application shall be submitted in one of the official languages of the Member State in which the insurance or reinsurance undertaking has its head office, or in a language previously agreed by the supervisory authority, and shall contain at least the information required by Articles 3 to 6 of this Regulation.
3. Insurance and reinsurance undertakings shall ensure that the application includes any other relevant information that they consider may be necessary for the assessment and decision by the supervisory authority. The application shall contain documentary evidence of the insurance or reinsurance undertaking's internal decision-making process related to the application.
4. Where an application is submitted in respect of more than one portfolio of insurance or reinsurance obligations, the application shall set out the evidence required by Articles 3 to 6 of this Regulation separately for each portfolio that is covered by the application.
Article 2
Content of the application relating to the assigned portfolio of assets
In relation to the assigned portfolio of assets required by paragraph 1(a) of Article 77b of Directive 2009/138/EC, the application shall include at least the following:
(a)
evidence that the assigned portfolio of assets meets all of the relevant conditions specified in Article 77b(1) of Directive 2009/138/EC;
(b)
details of the assets within the assigned portfolio, which shall consist of line-by-line asset information together with the procedure used to group such assets by asset class, credit quality and duration for the purposes of determining the fundamental spread referred to in paragraph 1(b) of Article 77c of Directive 2009/138/EC;
(c)
a description of the process used to maintain the assigned portfolio of assets in accordance with paragraph 1(a) of Article 77b of Directive 2009/138/EC, including the process for maintaining the replication of expected cash-flows where these have materially changed.
Article 3
Content of the application relating to the portfolio of insurance or reinsurance obligations
In relation to the portfolio of insurance or reinsurance obligations to which the matching adjustment is intended to apply, the application shall contain at least the following:
(a)
evidence that the insurance or reinsurance obligations meet all of the criteria specified in points (d), (e), (g) and (j) of paragraph 1 of Article 77b of Directive 2009/138/EC;
(b)
where mortality risk is present, quantitative evidence that the best estimate of the portfolio of insurance or reinsurance obligations does not increase by more than 5 % under the mortality risk stress specified in Article 52 of the Commission Delegated Regulation (EU) 2015/35 (3).
Article 4
Content of the written application relating to cash-flow matching and portfolio management
In relation to the cash-flow matching and management of the eligible portfolio of obligations and the assigned portfolio of assets, the application shall contain at least the following:
(a)
quantitative evidence that the criteria of paragraph 1(c) of Article 77b of Directive 2009/138/EC are met, including a quantitative and qualitative assessment of whether any mismatch gives rise to risks which are material in relation to the risks inherent in the insurance business to which the matching adjustment is intended to be applied;
(b)
evidence that adequate processes will be in place to properly identify, organise and manage the portfolio of obligations and assigned portfolio of assets separately from other activities of the undertaking, and to ensure that the assigned assets will not be used to cover losses arising from other activities of the undertaking, in accordance with paragraph 1(b) of Article 77b of Directive 2009/138/EC;
(c)
evidence of how the own funds will be adjusted in accordance with Article 81 of Directive 2009/138/EC to reflect any reduced transferability;
(d)
evidence of how the Solvency Capital Requirement (SCR) will be adjusted to appropriately reflect any reduced scope for risk diversification. Where relevant this shall include evidence of compliance with Articles 216, 217 and 234 of the Delegated Regulation (EU) 2015/35. Where insurance and reinsurance undertakings intend to calculate the Solvency Capital Requirement using an internal model but have not been granted the necessary supervisory approval, the evidence required by this paragraph shall be submitted on the basis of the standard formula result as well as the unapproved internal model.
Article 5
Additional content of the written application
In addition to the information specified in Articles 3 to 4 of this Regulation, the application shall also include the following:
(a)
confirmation that the conditions of Article 77b(3) of Directive 2009/138/EC will be met if supervisory approval to apply a matching adjustment is granted;
(b)
the liquidity plan required under Article 44(2) of Directive 2009/138/EC;
(c)
the assessments required under Article 44(2a)(b) of Directive 2009/138/EC;
(d)
the assessments required under Article 45(2a) of Directive 2009/138/EC;
(e)
a detailed explanation and demonstration of the calculation process used to determine the matching adjustment in accordance with the requirements of Article 77c of Directive 2009/138/EC;
(f)
a list of the other applications submitted by the insurance or reinsurance undertaking, or currently foreseen within the next six months, for approval of any of the items of the phasing-in listed in Article 308a(1) of Directive 2009/138/EC.
Article 6
Assessment of the application
1. The supervisory authority shall confirm receipt of the application of the insurance or reinsurance undertaking.
2. An application shall be considered complete by the supervisory authority if it contains all of the evidence required by Articles 2 to 5 of this Regulation.
3. The supervisory authority shall confirm whether the application is complete within 30 days of the date of receipt of the application.
4. Where the supervisory authority determines that the application is not complete, it shall immediately inform the insurance or reinsurance undertaking that the approval period has not begun and specify why the application is not considered to be complete.
5. The supervisory authority shall ensure that it decides on an application within six months from the receipt of the complete application.
6. Where the supervisory authority has confirmed an application to be complete, this shall not prevent that supervisory authority from requesting additional information necessary for carrying out its assessment. The request shall specify the additional information required and the reasons for the request.
7. The assessment of the application shall involve ongoing communication with the insurance or reinsurance undertaking and may include requests for adjustments from supervisory authorities to the way the undertaking proposes to apply a matching adjustment. Where the supervisory authority determines that it could be possible to approve the application of a matching adjustment subject to adjustments being made, it shall, without delay, notify the insurance and reinsurance undertaking in writing of the adjustments required.
8. The days between the date the supervisory authority requests additional information or adjustments in accordance with paragraphs 6 or 7 and the date the supervisory authority receives such information or adjustments shall not be included within the six-month time period stated in paragraph 5.
9. Insurance and reinsurance undertakings shall ensure that all documentary evidence is made available, including in electronic form whenever possible, to the supervisory authority, throughout the assessment of the application.
10. The insurance or reinsurance undertaking shall inform the supervisory authority of any change to the details of its application. Where an insurance or reinsurance undertaking informs the supervisory authority of a change to its application this shall be treated as a new application unless:
(a)
the change is due to a request from the supervisory authority for additional information or modifications; or
(b)
the supervisory authority is satisfied that the change does not significantly affect its assessment of the application.
11. An insurance or reinsurance undertaking may withdraw an application by notification in writing at any stage prior to the decision of the supervisory authority. If the insurance or reinsurance undertaking subsequently resubmits the application or submits an updated application, the supervisory authority shall be this as a new application.
Article 7
Decision on the application
1. The supervisory authority may consider other evidence than that listed in Articles 2-5 of this Regulation, where this evidence is relevant for assessing compliance with the conditions set out in Article 77b(1) and 77c of Directive 2009/138/EC when reaching a decision on the approval of the application.
2. The supervisory authority's decision on the approval of the application shall be communicated in writing in the same language as the application.
3. Where a single application has been received in respect of more than one portfolio of insurance or reinsurance obligations, the supervisory authority may decide to approve the application in respect of some but not all of the portfolios included in the application. In that case, the written communication of the decision shall specify to which portfolios of insurance and reinsurance obligations a matching adjustment may be applied.
4. Where the supervisory authority decides to reject an application, for some or all of the portfolios included within an application, it shall state clearly the reasons for that decision.
5. Where insurance and reinsurance undertakings are granted approval to apply a matching adjustment to a portfolio of insurance and reinsurance obligations, the scope of that approval decision shall be considered to cover future insurance and reinsurance obligations and assets that are added to that matching portfolio, provided that undertakings can demonstrate the following:
(a)
the future obligations and assets have the same features as the obligations and assets included in the matching portfolio for which the approval was granted;
(b)
the matching portfolio continues to meet the relevant conditions of Directive 2009/138/EC.
Article 8
Revocation of approval by the supervisory authority
Where the supervisory authority considers that an insurance or reinsurance undertaking granted approval to use a matching adjustment has ceased to comply with the conditions set out in Articles 77b(1) or 77c of Directive 2009/138/EC, that supervisory authority shall inform the insurance or reinsurance undertaking immediately and explain the nature of the non-compliance.
Article 9
Entry into force
This Regulation shall enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 24 March 2015.