ДЕЛЕГИРАН РЕГЛАМЕНТ (ЕС) № 1048/2014 НА КОМИСИЯТА
от 30 юли 2014 година
за определяне на мерки за информиране и популяризиране, насочени към обществеността, и на мерки за информиране на бенефициерите съгласно Регламент (ЕС) № 514/2014 на Европейския парламент и на Съвета за определяне на общи разпоредби за фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и за инструмента за финансово подпомагане на полицейското сътрудничество, предотвратяването и борбата с престъпността и управлението на кризи
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като взе предвид Регламент (ЕС) № 514/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 16 април 2014 г. за определяне на общи разпоредби за фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и за инструмента за финансово подпомагане на полицейското сътрудничество, предотвратяването и борбата с престъпността и управлението на кризи (1), и по-специално член 53, параграф 4 от него,
като има предвид, че:
(1)
С Регламент (ЕС) № 514/2014 се определят общи разпоредби за привеждането в действие на фонд „Убежище, миграция и интеграция“ и на инструмента за финансово подпомагане на полицейското сътрудничество, предотвратяването на престъпността, борбата с престъпността и управлението на кризи.
(2)
Опитът показва, че гражданите на Европейския съюз не са запознати в достатъчна степен с ролята, която играе Съюзът, във финансирането на програми. Поради това е целесъобразно да се определят подробно мерките за информиране и популяризиране, необходими за преодоляване на този недостиг на комуникация и информация.
(3)
Следва да бъдат определени минималните мерки, необходими за информиране на потенциалните бенефициери за възможностите за финансиране, които се предлагат съвместно от Съюза и държавите членки чрез националната програма. По този начин ще се гарантира, че информацията за евентуалните възможности за финансиране се разпространява широко до всички заинтересовани страни, и ще се подпомогне прозрачността. За да се повиши допълнително прозрачността по отношение на използването на средствата, следва да бъдат публикувани списъкът на бенефициерите, имената на проектите и размерът на отпуснатите за проектите публични средства.
(4)
За да се създадат условия за бързо прилагане на предвидените в настоящия регламент мерки и за да не се забавят одобряването и изпълнението на националните програми, Регламентът следва да влезе в сила в деня след деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
(5)
Обединеното кралство и Ирландия са обвързани от Регламент (ЕС) № 514/2014 и следователно са обвързани от настоящия регламент.
(6)
Дания не е обвързана нито от Регламент (ЕС) № 514/2014, нито от настоящия регламент,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
Отговорности на държавата членка, свързани с информацията и публичността за обществеността
1. Държавата членка предприема необходимите действия мерките за информиране и популяризиране, предвидени в член 53, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 514/2014, да се разпространяват широко чрез използването на различни форми и методи на комуникация.
Държавата членка предприема необходимите действия основните елементи във връзка с националната програма да се разпространяват широко, като се осигурява информация за съответните финансови приноси, и да се предоставят на всички заинтересовани страни.
При все това държавата членка може да реши да запази поверителни подробните договорености за управлението, определени в националната програма, както и всяка друга информация, свързана с нейното изпълнение, на основанията, посочени в член 53, параграф 3 от Регламент (ЕС) № 514/2014.
2. Държавата членка организира информационни дейности, в рамките на които представя стартирането на националната програма или нейните постижения, както и постиженията на специалните регламенти по член 2, буква а) от Регламент (ЕС) № 514/2014.
Списъкът на дейностите, посочени в член 53, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 514/2014, се актуализира поне веднъж годишно.
Всяка държава членка съобщава на Комисията адреса на уебсайта по член 53, параграф 1, буква а) от Регламент (ЕС) № 514/2014.
Член 2
Отговорности на бенефициерите, свързани с информацията и публичността за обществеността
1. Държавите членки гарантират, че бенефициерите също носят отговорност за информирането на обществеността за финансовата помощ, получена по линия на национална програма, в съответствие с настоящия член.
2. Държавите членки гарантират, че бенефициерът поставя за постоянно значителна по размери забележима табела не по-късно от три месеца след приключването на всеки проект, който отговаря на следните условия:
а)
общият размер на средствата, отпуснати за проекта от Съюза, надвишава 100 000 EUR; и
б)
проектът се състои в закупуването на физически обект или във финансирането на инфраструктура или строителни проекти.
Табелата съдържа вида и името на проекта. Информацията по член 1 от Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията (2) заема поне 25 % от табелата.
3. Когато проект получава финансиране в рамките на национална програма, държавите членки гарантират, че бенефициерът предприема необходимите мерки лицата, които участват в проекта, да бъдат уведомени за това финансиране.
4. Всеки документ за проект или за национална програма, включително удостоверенията за участие, съдържат текст, в който се посочва, че проектът се съфинансира по линия на националната програма.
Член 3
Отговорност на държавата членка да информира потенциалните бенефициери
1. Държавата членка предприема необходимите мерки потенциалните бенефициери да разполагат с достъп до съответната актуална информация, като взема под внимание достъпността на електронните или други средства за комуникация, поне по отношение на следното:
а)
възможностите за финансиране и публикуването на покани за представяне на предложения;
б)
условията за допустимост за получаване на финансиране в рамките на национална програма;
в)
описание на процедурите за разглеждане на заявленията за финансиране и на свързаните с тях срокове;
г)
критериите за подбор и за възлагане на проектите, които ще бъдат финансирани;
д)
лицата за контакт, които могат да предоставят информация за националната програма.
2. Държавата членка уведомява потенциалните бенефициери за достъпните публикации в съответствие с член 53, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 514/2014.
Член 4
Отговорност на държавата членка да информира бенефициерите
Държавата членка уведомява бенефициерите, че приемането на финансиране предполага също приемане на включването им в списъка на действията, публикуван в съответствие с член 53, параграф 2 от Регламент (ЕС) № 514/2014.
Член 5
Настоящият регламент влиза в сила в деня след деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко в държавите членки в съответствие с Договорите.
Съставено в Брюксел на 30 юли 2014 година.
COMMISSION DELEGATED REGULATION (EU) No 1048/2014
of 30 July 2014
laying down information and publicity measures for the public and information measures for beneficiaries pursuant to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, preventing and combating crime, and crisis management
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Having regard to Regulation (EU) No 514/2014 of the European Parliament and of the Council of 16 April 2014 laying down general provisions on the Asylum, Migration and Integration Fund and on the instrument for financial support for police cooperation, preventing and combating crime, and crisis management (1), and in particular Article 53(4) thereof,
Whereas:
(1)
Regulation (EU) No 514/2014 lays down general provisions for the implementation of the Asylum, Migration and Integration Fund and the instrument for financial support for police cooperation, preventing and combating crime, and crisis management.
(2)
Experience has shown that European Union citizens are insufficiently aware of the role played by the Union in funding programmes. It is therefore appropriate to define in detail the information and publicity measures necessary to bridge this communication and information gap.
(3)
The minimum measures needed to inform potential beneficiaries about the financing opportunities offered jointly by the Union and Member States through the national programme should be set out. This will ensure that information on possible funding opportunities is disseminated widely to all interested parties and support transparency, To further enhance transparency about use of the funds, the list of beneficiaries, the names of projects and the amount of public funding allocated to projects should be published.
(4)
In order to allow for the prompt application of the measures provided for in this Regulation and not delay the approval and implementation of the national programmes, the Regulation should enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
(5)
The United Kingdom and Ireland are bound by Regulation (EU) No 514/2014 and are as a consequence bound by this Regulation.
(6)
Denmark is not bound by Regulation (EU) No 514/2014 nor by this Regulation,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
Responsibilities of Member State relating to information and publicity for the public
1. The Member State shall ensure that information and publicity measures provided for in Article 53(1) of Regulation (EU) No 514/2014 are disseminated widely using various forms and methods of communication.
The Member State shall ensure that the key elements regarding the national programme are disseminated widely, with details of the financial contributions concerned, and that they are made available to all interested parties.
However, the Member State may decide to keep confidential the detailed management arrangements laid down in the national programme and any other information relating to its implementation on grounds referred to in Article 53(3) of Regulation (EU) No 514/2014.
2. The Member State shall organise information activities, presenting the launch of the national programme or its achievements as well as the achievements of the Specific Regulations referred to in Article 2(a) of Regulation (EU) No 514/2014.
The list of actions referred to in Article 53(2) of Regulation (EU) No 514/2014 shall be updated at least annually.
Each Member State shall communicate the address of the website referred to in Article 53(1)(a) of Regulation (EU) No 514/2014 to the Commission.
Article 2
Responsibilities of beneficiaries relating to information and publicity for the public
1. The Member States shall ensure that the beneficiaries shall also be responsible for informing the public about the financial assistance obtained under a national programme, in accordance with this article.
2. The Member States shall ensure that the beneficiary put up a permanent prominent plaque of significant size no later than three months after completion of any project that fulfils the following conditions:
(a)
the total Union contribution to the project exceeds EUR 100 000; and
(b)
the project consists of purchasing a physical object or of financing infrastructure or construction projects.
The plaque shall state the type and name of the project. The information referred to in Article 1 of Commission Implementing Regulation (EU) No 1049/2014 (2) shall take up at least 25 % of the plaque.
3. Where a project receives funding under a national programme, the Member States shall ensure that the beneficiary makes sure that the persons taking part in the project are informed of that funding.
4. Any project or national programme document, including attendance certificates, shall include a statement indicating that the project is co-financed under the national programme.
Article 3
Responsibility of the Member State to inform potential beneficiaries
1. The Member State shall ensure that potential beneficiaries have access to the relevant up-to-date information, taking into account the accessibility of electronic or other communication means, on at least the following:
(a)
the funding opportunities and the launching of calls for proposals;
(b)
the conditions of eligibility for funding under a national programme;
(c)
a description of the procedures for examining applications for funding and of the time periods involved;
(d)
the criteria for selecting and granting the projects to be funded;
(e)
the contacts who can provide information on the national programme.
2. The Member State shall inform potential beneficiaries of the publications available in accordance with Article 53(2) of Regulation (EU) No 514/2014.
Article 4
Responsibility of the Member State to inform beneficiaries
The Member State shall inform beneficiaries that acceptance of funding also implies acceptance of their inclusion on the list of actions published in accordance with Article 53(2) of Regulation (EU) No 514/2014.
Article 5
This Regulation shall enter into force on the day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in the Member States in accordance with the Treaties.
Done at Brussels, 30 July 2014.