РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2015/323 НА СЪВЕТА
от 2 март 2015 година
относно финансовия регламент, приложим за 11-ия Европейски фонд за развитие
СЪВЕТЪТ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ,
като взе предвид Договора за Европейския съюз и Договора за функционирането на Европейския съюз,
като взе предвид Споразумението за партньорство между членовете на групата държави от Африка, Карибите и Тихоокеанския басейн, от една страна, и Европейската общност и нейните държави членки, от друга страна, с последните му изменения (1) („Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС“),
като взе предвид Вътрешното споразумение между представителите на правителствата на държавите - членки на Европейския съюз, заседаващи в рамките на Съвета, относно финансирането на помощ от Европейския съюз по линия на многогодишната финансова рамка за периода 2014-2020 г. в съответствие със Споразумението за партньорство между АКТБ и ЕС и относно разпределянето на финансовото подпомагане за отвъдморските страни и територии, за които се прилага част четвърта от Договора за функционирането на Европейския съюз (2) („Вътрешното споразумение“), и по-специално член 10, параграф 2 от него,
като взе предвид предложението на Европейската комисия,
като взе предвид становището на Сметната палата (3),
като взе предвид становището на Европейската инвестиционна банка,
като има предвид, че:
(1)
Следва да бъдат определени подробни правила за плащането на вноските на държавите членки за 11-ия Европейски фонд за развитие (ЕФР), посочени във Вътрешното споразумение.
(2)
Следва да бъдат установени условията, съгласно които Сметната палата трябва да упражнява своите правомощия по отношение на 11-ия ЕФР.
(3)
Следва да бъдат определени подробни правила за финансовото изпълнение на 11-ия ЕФР, по-специално относно приложимите принципи, набирането на неговите ресурси, финансовите участници и субектите с възложени задачи по изпълнението на бюджета, решенията за финансиране, поетите задължения и плащанията, видовете финансиране, включително възлагане на обществени поръчки, безвъзмездни средства, финансови инструменти и доверителни фондове на Съюза, представянето на отчетите и счетоводната отчетност, външния одит от Европейската сметна палата и освобождаването от отговорност от страна на Европейския парламент, както и Инвестиционния механизъм, управляван от Европейската инвестиционна банка (ЕИБ).
(4)
С оглед на опростяване и постигане на съгласуваност, настоящият регламент следва, във възможно най-голяма степен, да бъде приведен в съответствие и с разпоредбите на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета (4) и на Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012 на Комисията (5). Това привеждане в съответствие следва да бъде постигнато чрез директни препратки към тези регламенти и следва, от една страна, да позволи лесно идентифициране на особеностите във финансовото изпълнение на 11-ия ЕФР и, от друга страна, да намали многообразието от правила на Съюза за финансиране в областта на външните действия, които създават излишна тежест за получателите, Комисията, както и за другите заинтересовани страни.
(5)
Следва да се припомни, че рамката за финансово изпълнение на 11-ия ЕФР, в допълнение към настоящия регламент, е съставена от няколко инструмента: Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС, по-специално приложение IV към него, Вътрешното споразумение, Решение 2013/755/ЕС на Съвета (6) („Решение за отвъдморско асоцииране“) и Регламент 2015/322 (7) на Съвета („Регламент за изпълнение“).
(6)
Финансовото изпълнение на 11-ия ЕФР следва да се ръководи от принципите на единство и на точност на бюджета, разчетна единица, универсалност, специфичност, добро финансово управление и прозрачност. Предвид многогодишния характер на 11-ия ЕФР бюджетният принцип на ежегодност не следва да се прилага за него.
(7)
Ресурсите за мерки за подкрепа за подобряване на въздействието на програмите по линия на 11-ия ЕФР съгласно член 6 от Вътрешното споразумение следва да се използват също за подобряване на финансовото управление и прогнозиране на 11-ия ЕФР.
(8)
Правилата относно финансовите участници, а именно разпоредителите с бюджетни кредити и счетоводителите, делегирането на задачите им, както и отговорността им, следва да бъдат приведени в съответствие с разпоредбите на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, като Комисията има същата изпълнителна отговорност, когато прилага 11-ия ЕФР.
(9)
Следва да се създадат подробни правила, в съответствие с които оправомощеният от Комисията разпоредител с бюджетни кредити установява необходимите процедури с групата от държави от Африка, Карибите и Тихоокеанския басейн („АКТБ“) и отвъдморските страни и територии („ОСТ“) за гарантиране на доброто изпълнение на операциите, в тясно сътрудничество с националния, регионалния, териториалния разпоредител с бюджетни кредити или с този в рамките на АКТБ, посочен от държавите от АКТБ или ОСТ.
(10)
Правилата за непряко управление, които водят до възлагането на задачи по изпълнението на бюджета и на свързаните с това условия и ограничения, следва да бъдат приведени в съответствие с Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012. В допълнение, следва да бъде създадена разпоредба за вторично делегиране на задачи по изпълнението на бюджета, която да отразява съответната разпоредба в Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета (8), с цел гарантиране на съгласувано изпълнение на финансирането на външната дейност. В настоящия регламент следва обаче да се съдържат специфични разпоредби относно временните участници, действащи като национален разпоредител с бюджетни кредити, относно възлагането на задачи на разпоредител с бюджетни кредити от държавите от АКТБ и ОСТ на доставчик на услуги, както и относно укрепването на защитата на финансовите интереси на Съюза в случай на непряко управление с държавите от АКТБ и ОСТ.
(11)
Макар че изпълнението на ресурсите на ЕФР няма да става при споделено управление, настоящият регламент следва да допуска в рамките на регионалното сътрудничество между държавите от АКТБ и ОСТ, от една страна, и в най-отдалечените региони на Съюза, от друга страна, изпълнението на ресурсите на ЕФР и на помощта по линия на Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) в полза на най-отдалечените региони на Съюза да става под ръководството на един и същи орган в съответствие с настоящия регламент по отношение на ресурсите на ЕФР и при споделено управление по отношение на ЕФРР.
(12)
Разпоредбите относно решенията за финансиране следва да се приведат в съответствие с тези на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, когато Комисията изпълнява 11-ия ЕФР.
(13)
Правилата за поетите задължения следва да се приведат в съответствие с разпоредбите на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, с изключение на временните задължения, които не следва да бъдат на разположение през периода на 11-ия ЕФР. В допълнение, следва да се предвиди удължаване на сроковете, когато това е необходимо за дейностите, извършвани чрез непряко управление от страна на държавите от АКТБ или ОСТ.
(14)
Сроковете за плащанията следва да бъдат приведени в съответствие с предвидените в Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012. Следва да се предвидят специални разпоредби, когато държавите от АКТБ и ОСТ не са натоварени с извършването на плащания в рамките на непряко управление и когато, вследствие на това, Комисията продължава да извършва плащания в полза на получателите.
(15)
Различните разпоредби за изпълнение, засягащи вътрешния одитор, добрата администрация и правната защита, информационната система, електронното предаване, електронното управление, административните и финансовите санкции и използването на централната база данни за отстраняванията, следва да бъдат приведени в съответствие с разпоредбите на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012. В допълнение, при изпълнението на 11-ия ЕФР в рамките на непряко управление с държавите от АКТБ и ОСТ, следва да се подсили и да се изясни защитата на финансовите интереси на Съюза чрез прилагането на административни санкции.
(16)
Правилата за възлагането на обществени поръчки, безвъзмездните средства, наградите и експертите следва да бъдат приведени в съответствие с разпоредбите на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012. Правилата за финансовите инструменти и доверителните фондове на Съюза следва да бъдат приведени в съответствие чрез адаптации поради естеството на 11-ия ЕФР. При бюджетната подкрепа за ОСТ следва да се вземат предвид институционалните връзки със съответните държави членки.
(17)
Краткосрочната техническа помощ и консултациите, получавани по Програмата за техническа помощ и обмен на информация (TAIEX) от държавите членки, присъединили се към Съюза след процес на преход, и довели до положителни резултати, следва по целесъобразност да са налични и за държавите от АКТБ и ОСТ. За да могат тези държави да се ползват от такава помощ и консултации в дългосрочен план, следва да бъде възможно да се осигури подходяща подкрепа за центровете за знания и високи постижения в областта на управлението и реформите в публичния сектор.
(18)
Правилата за представяне на отчетите и счетоводната отчетност и за външния одит и освобождаването от отговорност следва да отразяват разпоредбите на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, за да бъде осигурена съгласувана рамка за изпълнение и докладване.
(19)
Необходимо е да се установят условията, съгласно които ЕБР управлява някои от ресурсите на 11-ия ЕФР.
(20)
Разпоредбите относно контрола, упражняван от Сметната палата върху управляваните от ЕИБ ресурси на 11-ия ЕФР, следва да бъдат съобразени с тристранното споразумение, сключено между Сметната палата, ЕИБ и Комисията, предвидено в член 287, параграф 3 от Договора за функционирането на Европейския съюз (ДФЕС).
(21)
В преходните разпоредби следва да се определят правилата за третирането на салдата и приходите от предишни европейски фондове за развитие, както и за прилагането на настоящия регламент към остатъчните операции по тези фондове.
(22)
С цел да се даде възможност за навременно програмиране и изпълнение на програмите на 11-ия ЕФР, настоящият регламент следва да влезе в сила на третия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
ПЪРВА ЧАСТ
ОСНОВНИ РАЗПОРЕДБИ
ДЯЛ I
Предмет, обхват и общи разпоредби
Член 1
Обхват
Настоящият регламент установява правилата за финансовото изпълнение на ресурсите на 11-ия Европейски фонд за развитие и за представянето и одита на отчетите.
Член 2
Връзка с Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012
1. Освен ако специално не е предвидено друго, се счита, че преките позовавания в настоящия регламент на разпоредбите на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 включват също препратки към съответните разпоредби на Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012.
2. Не се счита, че препратките в настоящия регламент към приложимите разпоредби на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 включват процедурни разпоредби, които не са приложими към 11-ия ЕФР, по-специално тези относно оправомощаване за приемане на делегирани актове.
3. Вътрешните позовавания в Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 или в Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012 не превръщат разпоредбите, на които се прави позоваване, в косвено приложими за 11-ия ЕФР.
4. Използваните в настоящия регламент понятия имат същия смисъл като този, който им е определен в Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, с изключение на определенията, посочени в член 2, букви а)-д) от посочения регламент.
Въпреки това за целите на настоящия регламент посочените по-долу понятия в Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 имат следното определение:
а)
„бюджет“ или „бюджетен/-на“ означават „11-ия ЕФР“,
б)
„бюджетно задължение“ означава „финансово задължение“,
в)
„институция“ означава „Комисията“,
г)
„бюджетни кредити“ или „бюджетни кредити за оперативни разходи“ означава „ресурси на 11-ия ЕФР“,
д)
„бюджетен ред“ или „ред в бюджета“ означава „отпуснати средства“,
е)
„основен акт“ означава, според съответния контекст, Вътрешното споразумение, Решението за отвъдморско асоцииране или Регламента за изпълнение,
ж)
„трета държава“ означава всяка държава или територия бенефициер, попадаща в географския обхват на 11-ия ЕФР.
5. Целта на тълкуването на настоящия регламент е запазването на съгласуваността с разпоредбите на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 освен ако такова тълкуване би било несъвместимо с особеностите на 11-ия ЕФР, както е предвидено в Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС, Вътрешното споразумение, Решението за отвъдморско асоцииране или Регламента за изпълнение.
Член 3
Срокове, дати и крайни срокове
Освен ако не е предвидено друго, Регламент (ЕИО, Евратом) № 1182/71 на Съвета (9) се прилага за крайните срокове, определени с настоящия регламент.
Член 4
Защита на личните данни
Настоящият регламент не засяга изискванията на Директива 95/46/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (10) и изискванията на Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета (11).
Прилага се член 29 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012 относно информацията за трансферите на лични данни за целите на одита.
ДЯЛ II
Финансови принципи
Член 5
Финансови принципи
Ресурсите на 11-ия ЕФР се изпълняват в съответствие със следните принципи:
а)
единство и точност на бюджета;
б)
разчетна единица;
в)
универсалност;
г)
специфичност;
д)
добро финансово управление;
е)
прозрачност.
Финансовата година започва на 1 януари и завършва на 31 декември.
Член 6
Принципи на единство и на точност на бюджета
Не се събира приход и не се извършва разход, без това да е отразено в предвидените средства на ЕФР.
Прилагат се член 8, параграфи 2 и 3 и член 8, параграф 4, първа алинея от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
Член 7
Принцип на разчетна единица
Член 19 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 относно използването на еврото се прилага mutatis mutandis.
Член 8
Принцип на универсалност
Без да се засяга член 9 от настоящия регламент, общият размер на приходите покрива общия размер на прогнозираните плащания.
Всички приходи и разходи се записват в пълния им размер без насрещни корекции и без да се засяга член 23 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 по отношение на правилата относно приспаданията и корекциите на обменните курсове, които се прилагат.
Въпреки това приходите, посочени в член 9, параграф 2, буква в) от настоящия регламент, автоматично намаляват плащанията, извършени спрямо поетите задължения, от които са били генерирани.
Съюзът не може да сключва заеми в рамките на 11-ия ЕФР.
Член 9
Целеви приходи
1. Целевите приходи се използват за финансиране на конкретни разходни позиции.
2. Целеви приходи представляват:
а)
финансовите вноски от държавите членки и трети държави, включително и в двата случая техните държавни агенции, субекти или физически лица, и от международни организации за определени проекти или програми за външна помощ, финансирани от Съюза и управлявани от Комисията или ЕИБ от тяхно име в съответствие с член 10 от Регламента за изпълнение;
б)
приходи, предназначени за конкретна цел, като например приходи от фондации, субсидии, дарения и завещания;
в)
приходи, които възникват от възстановяване на недължимо платени суми;
г)
приходи от лихви от плащания по предварително финансиране, при спазване на условията на член 8, параграф 4 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012;
д)
възстановяване на плащания и приходи, натрупани от финансови инструменти по силата член 140, параграф 6 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012;
е)
приходи, които възникват от последващото възстановяване на данъци, при спазване на условията на член 23, параграф 3, буква б) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
3. Целевите приходи, посочени в параграф 2, букви а) и б), финансират разходи, които са определени от донора, при условие че това е прието от Комисията.
Целевите приходи, посочени в параграф 2, букви д) и е), финансират разходи, които са подобни на тези, от които целевите приходи са генерирани.
4. Член 184, параграф 3 от Регламент (ЕО, Евратом) № 966/2012 се прилага mutatis mutandis.
5. Член 22, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 за безвъзмездните сделки се прилага към целевите приходи, посочени в параграф 2, буква б) от настоящия член. По отношение на член 22, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, приемането на безвъзмездна сделка подлежи на разрешение от Съвета.
6. Ресурсите на 11-ия ЕФР, които съответстват на целеви приходи, се предоставят автоматично, когато посочените приходи бъдат получени от Комисията. Въпреки това ефектът от прогнозата за вземанията е, че ресурсите на 11-ия ЕФР се предоставят в случай на целеви приходи по параграф 2, буква а), когато споразумението с държавата членка е изразено в евро; плащанията във връзка с тези приходи могат да бъдат извършени само когато приходите бъдат получени.
Член 10
Принцип на специфичност
Ресурсите на 11-ия ЕФР се заделят за конкретни цели по държави от АКТБ или ОСТ и в съответствие с основните инструменти за сътрудничество.
По отношение на държавите от АКТБ тези инструменти са установени с финансовия протокол, посочен в приложение Iв към Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС. Заделянето на ресурси (индикативни разпределени суми) се основава и на разпоредбите от Вътрешното споразумение и на Регламента за изпълнение и е съобразено с ресурсите, предназначени за разходи за подкрепа, свързани с планирането и изпълнението по силата на член 6 от Вътрешното споразумение.
По отношение на ОСТ тези инструменти са установени в част четвърта от Решението за отвъдморско асоцииране и в приложение II към него. При заделянето на тези ресурси се отчита също така неразпределеният резерв, предвиден в член 3, параграф 3 от посоченото приложение, и ресурсите, предназначени за проучвания или мерки за техническа помощ по член 1, параграф 1, буква в) от него.
Член 11
Принцип на добро финансово управление
1. Прилага се член 30, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 относно принципите на икономичност, ефикасност и ефективност. Не се прилага член 18 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012, без да се засяга параграф 3, буква а) от настоящия член.
2. Поставят се конкретни, измерими, постижими, актуални и планирани със срокове цели. Постигането на тези цели се следи чрез показатели за постигнатото.
3. За да се подобри процесът на вземане на решения, по-специално за да се обоснове и уточни определянето на вноските, които да се изплащат от държавите членки съгласно член 21 от настоящия регламент, се изискват следните оценки:
а)
използването на ресурсите на 11-ия ЕФР се предшества от предварителна оценка на операцията, която ще бъде предприета, като обхваща елементите, изброени в член 18, параграф 1 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012,
б)
операцията подлежи на последваща оценка, с която да се гарантира, че желаните резултати оправдават използваните средства.
4. Видовете финансиране, предвидени в дял VIII от настоящия регламент, и методите на изпълнение, предвидени в член 17 от настоящия регламент, се избират въз основа на способността им да постигнат специфичните цели на действията и възможностите им за осигуряване на резултати, като се отчитат по-специално разходите за проверки, административната тежест, както и очакваният риск от неспазване. По отношение на безвъзмездните средства това включва разглеждане на възможността за използването на еднократни суми, единни ставки и единични разходи.
Член 12
Вътрешен контрол
Прилага се член 32 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
Член 13
Принцип на прозрачност
1. 11-ят ЕФР се изпълнява, а отчетите се представят в съответствие с принципа на прозрачност.
2. Годишните справки за поетите задължения, плащанията и и годишната сума на изискваните вноски по член 7 от Вътрешното споразумение се публикуват в Официален вестник на Европейския съюз.
3. Без да се засягат разпоредбите на член 4 от настоящия регламент, се прилагат член 35, параграф 2, първа алинея и член 35, параграф 3 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 относно публикуването на информация за получателите и на друга информация. За целите на член 21, параграф 2, втора алинея от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012 понятието „местонахождение“ е, когато е необходимо, еквивалентно на региона от ниво NUTS 2, когато получателят е физическо лице.
4. Действията, финансирани по 11-ия ЕФР, могат да бъдат изпълнявани чрез успоредно или съвместно съфинансиране.
В случаите на успоредно съфинансиране действието трябва да се раздели на редица ясно определими компоненти, като всеки от тях се финансира от различни партньори, които предоставят съфинансиране по такъв начин, че крайното използване на финансирането да може винаги да се идентифицира.
В случаите на съфинансиране общата стойност на действието трябва да се разделя между партньорите, които предоставят съфинансирането, и ресурсите трябва да се обединяват по начин, по който вече не е възможно да се идентифицира източникът на финансиране за дадена дейност, предприета като част от дейността. В такива случаи последващото публикуване на безвъзмездни средства и на договори за възлагане на обществени поръчки, както е предвидено в член 35, параграф 2, първа алинея и член 35, параграф 3 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, е съобразено с правилата на субекта, на който са възложени изпълнителни правомощия, ако има такива.
5. Когато предоставя финансова помощ, Комисията по целесъобразност предприема всички необходими мерки с оглед гарантиране на видимостта на финансовата подкрепа от Съюза. Това включва мерки за налагане на изискванията за видимост за получателите на средства на Съюза, освен в надлежно обосновани случаи. Комисията е отговорна за наблюдението на спазването на тези изисквания от получателите.
ДЯЛ III
Ресурси на 11-ия ЕФР и изпълнение
Член 14
Произход на ресурсите на 11-ия ЕФР
Ресурсите на 11-ия ЕФР се състоят от максималните средства, посочени в член 1, параграфи 2, 4 и 6 от Вътрешното споразумение, средствата, посочени в член 1, параграф 9 от него, и други целеви приходи, посочени в член 9 от настоящия регламент.
Член 15
Структура на 11-ия ЕФР
Приходите и разходите на 11-ия ЕФР се класифицират според техния вид или употребата, за която са предназначени.
Член 16
Изпълнение на 11-ия ЕФР в съответствие с принципа на добро финансово управление
1. Комисията поема отговорностите на Съюза, определени в член 57 от Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС и в Решението за отвъдморско асоцииране. За тази цел тя изпълнява приходите и разходите на 11-ия ЕФР в съответствие с разпоредбите на тази част и част трета от настоящия регламент изцяло на своя отговорност и в рамките на ресурсите на 11-ия ЕФР.
2. Държавите членки сътрудничат на Комисията за усвояване на ресурсите на 11-ия ЕФР в съответствие с принципа на добро финансово управление.
Член 17
Методи на изпълнение
1. Прилагат се членове 56 и 57 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
2. При спазване на разпоредбите на параграфи 3-5 от настоящия член се прилагат правилата относно методите на изпълнение, предвидени в част първа, дял IV, глава 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, и членове 188 и 193 от този регламент. Не се прилагат обаче разпоредбите на член 58, параграф 1, буква б) и член 59 от този регламент относно споделеното управление с държавите членки.
3. Субектите, на които са възложени изпълнителни пълномощия, гарантират съгласуваност с външната политика на Съюза и могат да възлагат задачи по изпълнението на бюджета на други субекти при условия, равностойни на тези, които се прилагат за Комисията. Те изпълняват ежегодно задълженията си съгласно член 60, параграф 5 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012. Одиторското становище се предава в срок от един месец след доклада и декларацията за управлението и се взема предвид при изготвянето на декларацията за достоверност на Комисията.
Международните организации, посочени в член 58, параграф 1, буква в), подточка ii) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, и агенциите на държавите членки, посочени в член 58, параграф 1, буква в), подточки v) и vi) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, на които Комисията е възложила изпълнителни правомощия, могат също да възлагат задачи по изпълнението на бюджета на организации с нестопанска цел, които разполагат с необходимия оперативен и финансов капацитет, при условия, равностойни на тези, които се прилагат за Комисията.
Държавите от АКТБ и ОСТ могат да възлагат задачи по изпълнението на бюджета на своите служби и органи, уредени от частното право, въз основа на договор за услуги. Тези органи се избират въз основа на открити, прозрачни, пропорционални и недискриминационни процедури, като се избягват конфликти на интереси. В споразумението за финансиране се постановяват условията на договора за услуги.
4. Когато 11-ия ЕФР се изпълнява в рамките на непряко управление с държавите от АКТБ или ОСТ, без да се засягат отговорностите на държавите от АКТБ или ОСТ, които действат в качеството си на възложители, Комисията:
а)
събира, ако е необходимо, суми, дължими от получатели в съответствие с член 80 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, включително посредством решение, което влиза в сила при същите условия, като предвидените в член 299 на ДФЕС;
б)
налага, когато обстоятелствата го изискват, административни и/или финансови санкции при същите условия, като предвидените в член 109 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
В споразумението за финансиране се съдържат разпоредби относно сътрудничеството между Комисията и държавите от АКТБ или ОСТ за тази цел.
5. Финансовата помощ на Съюза може да бъде предоставена чрез вноски към международни, регионални или национални фондове, като тези, създадени или управлявани от ЕИБ, държавите членки, партньорски държави и региони или международни организации, за привличане на съвместно финансиране от няколко донори, или към фондове, създадени от един или повече донори за целите на съвместното изпълнение на проекти.
Насърчава се реципрочният достъп на финансовите институции на Съюза до финансови инструменти, създадени от други организации, когато е целесъобразно.
ДЯЛ IV
Финансови участници
Член 18
Общи разпоредби относно финансовите участници и тяхната отговорност
1. Комисията осигурява на всеки финансов участник необходимите ресурси за изпълнение на неговите задължения и устав, описващ подробно неговите задачи, права и задължения.
2. Член 64 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 относно разделяне на функциите се прилага mutatis mutandis.
3. Глава IV от дял IV на част първа от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 относно отговорността на финансовите участници се прилагат mutatis mutandis.
Член 19
Разпоредител с бюджетни кредити
1. Прилагат се членове 65, 66 и 67 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, които се отнасят съответно до разпоредителя с бюджетни кредити, неговите правомощия и функции и правомощията и функциите на ръководителите на делегациите на Съюза.
Годишният отчет за дейността, посочен в член 66, параграф 9 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, включва в приложение таблици, показващи по отпуснати суми, държави, територии, региони или подрегиони общите поети задължения, целевите средства и плащанията, извършени през финансовата година, и обобщените сборове от откриването на съответния ЕФР.
2. Когато разпоредителят с бюджетни кредити на Комисията установи проблеми при изпълнението на процедури, свързани с управлението на ресурсите на 11-ия ЕФР, той заедно с националния или регионалния разпоредител, разпоредителя в рамките на АКТБ или териториалния разпоредител осъществява необходимите контакти за справяне със ситуацията и взема всякакви необходими мерки за тази цел. Когато националният, регионалният разпоредител, разпоредителят в рамките на АКТБ или териториалният разпоредител с бюджетни кредити не изпълнява или не е в състояние да изпълнява своите задълженията съгласно Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС или Решението за отвъдморско асоцииране, отговорният разпоредител с бюджетни кредити на Комисията може временно да го замести и да действа от негово име. В този случай Комисията може да получи финансова компенсация за допълнителното административно натоварване от ресурсите, отпуснати за съответната държава от АКТБ или ОСТ.
Член 20
Счетоводител
1. Счетоводителят на Комисията е счетоводителят на 11-ия ЕФР.
2. Прилага се член 68, с изключение на параграф 1, втора алинея от него и член 69 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, които се отнасят съответно до правомощията и функциите на счетоводителя, и правомощията, които може да се делегират от счетоводителя. Не се прилагат член 54 и член 57, параграф 3, член 58, параграф 5, втора алинея и член 58, параграф 6 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012.
ДЯЛ V
Приходни операции
Член 21
Годишен размер на вноските и частите, на които ще се изплащат
1. В съответствие с член 7 от Вътрешното споразумение горната граница на годишния размер на вноската за година n + 2 и годишният размер на вноската за година n + 1, както и изплащането им на три части, се определят в съответствие с процедурата, установена в параграфи 2-7 на настоящия член.
Частите на вноската, които всяка държава членка плаща, се определят по такъв начин, че да са пропорционални на вноските на тази държава в 11-ия ЕФР, както са определени в член 1, параграф 2 от Вътрешното споразумение.
2. Комисията представя предложение до 15 октомври на година n, което съдържа:
а)
горната граница на годишната сума на вноската за година n + 2;
б)
годишната сума на вноската за година n + 1;
в)
размера на първата част от вноската за година n + 1;
г)
индикативна необвързваща прогноза, базирана на статистическия подход за очаквания годишен размер на вноските за години n + 3 и n + 4.
Съветът взема решение по това предложение до 15 ноември на година n.
Държавите членки плащат първата част от вноската за година n + 1 най-късно до 21 януари на година n + 1.
3. Комисията представя предложение до 15 юни на година n + 1, което съдържа:
а)
размера на втората част от вноската за година n + 1;
б)
преразгледана годишна сума на вноската за година n + 1 според действителните потребности в случаите, когато съгласно член 7, параграф 3 от Вътрешното споразумение годишният размер се отклонява от действителните потребности.
Съветът взема решение по предложението най-късно 21 календарни дни след като Комисията представи предложението си.
Държавите членки плащат втората част от вноската най-късно 21 календарни дни след приемането на решението на Съвета.
4. До 15 юни на година n + 1, като вземе предвид предвижданията на ЕИБ относно управлението и функционирането на Инвестиционния механизъм, в т.ч. лихвените субсидии, които се прилагат от ЕИБ, Комисията изготвя и изпраща на Съвета справка за поетите задължения, плащанията и годишния размер на поканите за вноски, направени за година n, както и на тези, които следва да бъдат направени за годините n + 1 и n + 2. Комисията предоставя справка за годишните суми от вноските на държавите членки, както и за сумата, която трябва да се плати от ЕФР, като прави разграничение между дяловете на ЕИБ и тези на Комисията. Сумите за години n + 1 и n + 2 се основават на способността за ефективно предоставяне на предложеното ниво на ресурси, като се прави опит за избягване на значителни различия между различните години и на значителни баланси в края на годината.
5. Комисията представя предложение до 10 октомври на година n + 1, което съдържа:
а)
размера на третата част от вноската за година n + 1;
б)
преразгледания годишен размер на вноската за година n + 1 според действителните потребности в случаите, когато съгласно член 7, параграф 3 от Вътрешното споразумение годишният размер се отклонява от действителните потребности.
Съветът взема решение по предложението най-късно 21 календарни дни след като Комисията представи предложението си.
Държавите членки плащат третата част от вноската най-късно 21 календарни дни след приемането на решението на Съвета.
6. Сборът от частите за определена година не надхвърля годишната сума на вноската, определена за тази година. Годишната сума на вноската не надхвърля определената за тази година горна граница. Горната граница не се увеличава освен в съответствие с член 7, параграф 4 от Вътрешното споразумение. Възможното увеличение на горната граница се включва към предложенията, посочени в параграфи 2, 3 и 5 на настоящия член.
7. В горната граница на годишния размер на вноската, която трябва да се плати от всяка държава членка за година n + 2, в годишния размер на вноската за година n + 1 и в частите, на които се плаща вноската, се посочват:
а)
сумата, управлявана от Комисията, и
б)
сумата, управлявана от ЕИБ, включително лихвените субсидии, които тя управлява.
Член 22
Плащане на частите на вноските
1. Поканите за вноски първо усвояват, една след друга, сумите, предвидени за предходни Европейски фондове за развитие.
2. Вноските на държавите членки се определят в евро и се заплащат в евро.
3. Вноската, посочена в член 21, параграф 7, буква а), се кредитира от всяка държава членка на специална сметка, озаглавена „Европейска комисия-Европейски фонд за развитие“, която се открива в централната банка на съответната държава членка или в посочена от нея финансова институция. Сумите по тези вноски остава в тези специални сметки до момента, когато плащанията трябва да бъдат направени. Комисията се стреми да прави всички тегления от специалните сметки по такъв начин, че да поддържа такова разпределение на активи в тези сметки, което съответства на формулата за разпределение съгласно член 1, параграф 2, буква а) от Вътрешното споразумение.
Вноската, посочена в член 21, параграф 7, буква б) от настоящия регламент, се кредитира от всяка държава членка в съответствие с член 53, параграф 1.
Член 23
Лихва за неизплатени суми по вноски
1. При изтичане на сроковете, определени в член 21, параграфи 2, 3 и 5, съответната държава членка е задължена да заплати лихва в съответствие със следните условия:
а)
лихвеният процент е процентът, определен от Европейската централна банка по отношение на нейните основни операции за рефинансиране, който е публикуван в серия С на Официален вестник на Европейския съюз, и е в сила на първия календарен ден от месеца, през който изтича срокът, увеличен с два процентни пункта. Ставката нараства с 0,25 процентни пункта за всеки месец закъснение;
б)
периодът, за който се дължи лихва, започва да тече от първия календарен ден след датата, на която изтича крайният срок за плащането, и свършва в деня на плащането.
2. По отношение на вноската, посочена в член 21, параграф 7, буква а) от настоящия регламент, лихвата се кредитира по една от сметките, посочени в член 1, параграф 6 от Вътрешното споразумение.
По отношение на вноската, посочена в член 21, параграф 7, буква б) от настоящия регламент, лихвата се кредитира на Инвестиционния механизъм в съответствие с член 53, параграф 1 от настоящия регламент.
Член 24
Предявяване на неизплатени вноски
При изтичане на срока на действие на финансовия протокол, посочен в приложение Iв към Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС, неиздължената част от посочените в член 21 от настоящия регламент финансови вноски на държавите членки се предявява от Комисията и ЕИБ като изискуема в съответствие с условията, предвидени в настоящия регламент.
Член 25
Други приходни операции
1. Прилагат се членове 77, 78 и 79, член 80, параграфи 1 и 2 и членове 81и 82 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 относно прогнозата за вземанията, установяването на вземания, разпореждането и правилата за събиране, давностния срок и националното третиране на вземанията на Съюза. Събирането може да се направи чрез решение на Комисията, подлежащо на принудително изпълнение съгласно член 299 от ДФЕС.
2. По отношение на член 77, параграф 3 и член 78, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 позоваването на собствените ресурси, се счита за позоваване на вноските на държавите членки, както са определени в член 21 от настоящия регламент.
3. По отношение на събираните суми в евро се прилага член 83, параграф 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012. За събираните суми в местна валута той се прилага, като приложимият обменен курс е обменният курс на централната банка на емитиращата валутата държава, който е в сила на първия календарен ден от месеца, през който е изготвено нареждането за събиране.
4. По отношение на член 84, параграф 3 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012 списъкът на вземанията се изготвя отделно за 11-ия ЕФР и се добавя към доклада, посочен в член 44, параграф 2 от настоящия регламент.
5. Не се прилагат членове 85 и 90 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012.
ДЯЛ VI
Разходни операции
Член 26
Решения за финансиране
Поемането на задължение за разход се предхожда от решение за финансиране, прието от Комисията.
Член 84 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 се прилага, с изключение на параграф 2 от него.
Член 27
Правила, приложими за поетите задължения
1. Прилагат се член 85, с изключение на буква в) от параграф 3, членове 86, 87, 185 и член 189, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 относно видовете поети задължения и осъществяването на външните дейности. Не се прилагат член 95, параграф 2, член 97, параграф 1, букви а) и д) и член 98 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012.
2. По отношение на прилагането на член 189, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 периодът за сключването на отделни договори и споразумения за безвъзмездни средства, с които се осъществява дейността, може да бъде удължен за срок над три години след датата на сключване на споразумението за финансиране, когато държавите от АКТБ и ОСТ възложат задачи по изпълнението на бюджета в съответствие с член 17, параграф 3 от настоящия регламент.
3. Когато ресурсите на 11-ия ЕФР се изпълняват при непряко управление с държавите от АКТБ или с ОСТ, отговорният разпоредител с бюджетни кредити може, след като приеме обосновка, да удължи двегодишния срок, посочен в третата алинея на член 86, параграф 5 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, и тригодишния период, посочен във втора алинея на член 189, параграф 2 от него.
4. В края на удължения срок, посочен в параграф 3 от настоящия член, или сроковете, посочени в трета алинея на член 86, параграф 5 и във втора алинея на член 189, параграф 2 на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, неусвоените остатъци, ако е приложимо, се отменят.
5. Когато мерките са предприети съгласно членове 96 и 97 от Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС, прилагането на удължените срокове, посочени в параграф 3 от настоящия член, в трета алинея на член 86, параграф 5 и във втора алинея на член 189, параграф 2 на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, може да бъде спряно.
6. За целите на параграф 1, буква в) и параграф 2, буква б) от член 87 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 привеждането в съответствие и редовността се преценяват спрямо съответните разпоредби, и по-специално Договорите, Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС, Решението за отвъдморско асоцииране, Вътрешното споразумение, настоящия регламент и всички актове, приети в изпълнение на тези разпоредби.
7. Всяко правно задължение предвижда изрично Комисията и Сметната палата да разполагат с правомощия за извършване на проверка и одит, а Европейската служба за борба с измамите (OLAF) - с правомощия да извършва разследвания, въз основа на документи и на място на всички бенефициери, изпълнители и подизпълнители, които са получили средства по 11-ия ЕФР.
Член 28
Утвърждаване, разрешаване и плащане на разход
Прилагат се членове 88, 89, член 90, с изключение на втората алинея на параграф 4 от него, член 91 и член 184, параграф 4 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
Член 29
Срокове за плащане
1. При условие че са спазени разпоредбите на параграф 2, за плащания, извършени от Комисията, се прилага член 92 Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
2. Когато ресурсите на 11-ия ЕФР се изпълняват в рамките на непряко управление с държавите от АКТБ или ОСТ и Комисията извършва плащания от тяхно име, срокът, посочен в член 92, параграф 1, буква б) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, се прилага за всички плащания, които не са посочени в буква а) от него. Финансовото споразумение съдържа необходимите разпоредби, чрез които да се гарантира своевременното сътрудничество на възлагащия орган.
3. Вземания за просрочени плащания, за които Комисията носи отговорност, се поемат от сметката или сметките, посочени в член 1, параграф 6 от Вътрешното споразумение.
ДЯЛ VII
Различни разпоредби за изпълнение
Член 30
Вътрешен одитор
Вътрешният одитор на Комисията е вътрешният одитор на 11-ия ЕФР. Прилагат се членове 99 и 100 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
Член 31
Информационни системи, електронно предаване на документи и електронно управление
Членове 93, 94 и 95 от Регламент (EС, Евратом) № 966/2012 относно електронното управление на операциите и на документите се прилагат за 11-ия ЕФР mutatis mutandis.
Член 32
Добра администрация и средства за обжалване
Прилагат се членове 96 и 97 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
Член 33
Използване на централната база данни за отстраняванията
Централната база данни за отстраняванията, създадена с член 108, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) 966/2012, която съдържа подробна информация за кандидатите и оферентите, и кандидатите и бенефициерите, които отговарят на един от критериите, посочени в член 106, член 109, параграф 1, първа алинея, буква б) и член 109, параграф 2, буква а) от този регламент, се използва за изпълнението на 11-ия ЕФР.
Член 108, параграфи 2 и 5 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и членове 142 и 144 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012 относно използването на централната база данни за отстраняванията и относно достъпа до нея се прилагат mutatis mutandis.
По отношение на член 108, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 финансовите интереси на Съюза включват изпълнението на 11-ия ЕФР.
Член 34
Административни договорености с Европейската служба за външна дейност
Съгласно член 6 от Вътрешното споразумение между Европейската служба за външна дейност и службите на Комисията могат да бъдат договорени подробни правила с цел улесняване на изпълнението от страна на делегациите на Съюза на ресурсите, предвидени за разходи за подкрепа, свързани с 11-ия ЕФР.
ДЯЛ VIII
Видове финансиране
Член 35
Общи разпоредби за видовете финансиране
1. За целите на предоставяне на финансова помощ съгласно настоящия дял, сътрудничеството между Съюза, държавите от АКТБ и ОСТ може да приеме формата, inter alia, на:
а)
тристранни договорености, с които Съюзът координира с трети държави помощта, която предоставя за държава от АКТБ, ОСТ или регион;
б)
административни мерки за сътрудничество, като например туининг между държавни институции, местни органи, национални държавни органи или частноправни субекти, натоварени със задачи за обществени услуги в държава членка или най-отдалечен регион и такива в държава от АКТБ или в ОСТ или техен регион, както и мерки за сътрудничество с участието на експерти от публичния сектор, изпратени от държавите членки и техните регионални и местни органи;
в)
експертни механизми за целево изграждане на капацитет в държави от АКТБ, ОСТ или техен регион и за предоставяне на краткосрочна техническа и консултативна помощ, както и за подпомагане на ефективни центрове за знания и високи постижения в областта на управлението и реформите в публичния сектор;
г)
вноски към разходите, необходими за създаването и управлението на публично-частно партньорство;
д)
програми в подкрепа на секторните политики, с които Съюзът предоставя подкрепа за секторна програма на държава от АКТБ или ОСТ, или
е)
лихвени субсидии в съответствие с член 37.
2. В допълнение към видовете финансиране, предвидени в членове 36-42, финансова помощ може да бъде предоставена и чрез:
а)
намаляване на дългове по международно съгласувани програми за намаляване на дългове;
б)
в изключителни случаи, секторни и общи програми за внос, които могат да приемат формата на:
-
секторни програми за внос в натура;
-
секторни програми за внос, които предвиждат чужда валута за финансиране на вноса за въпросния сектор, или
-
общи програми за внос, които предвиждат чужда валута за финансиране на общия внос на широка гама от продукти.
3. Финансовата помощ на Съюза може също да бъде предоставена чрез вноски към международни, регионални или национални фондове, като тези, създадени или управлявани от ЕИБ, държавите членки или държави от АКТБ или ОСТ и техни региони или от международни организации, за привличане на съвместно финансиране от редица донори, или към фондове, създадени от един или повече донори за целите на съвместното изпълнение на проекти.
Насърчава се реципрочният достъп на финансовите институции на Съюза до финансови инструменти, създадени от други организации, когато е целесъобразно.
4. При изпълнението на своята подкрепа за преход и реформа в държавите от АКТБ и ОСТ Съюзът се основава и използва опита на държавите членки и извлечените поуки.
Член 36
Възлагане на обществени поръчки
1. Прилага се член 101 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, в който се определят обществените поръчки.
2. За целите на настоящия регламент възложители са:
а)
Комисията от името и за сметка на една или повече държави от АКТБ или ОСТ,
б)
субектите и лицата, посочени в член 185 на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, на които са възложени съответните задачи по изпълнението на бюджета.
3. За договорите за обществени поръчки, възлагани от възложителите, посочени в параграф 2 от настоящия член, или от тяхно име, разпоредбите на глава 1 от дял V на част първа, както и на глава 3 от дял IV на част втора от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 се прилагат, с изключение на:
а)
член 103, член 104, параграф 1, втора алинея и член 111 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012;
б)
член 127, параграфи 3 и 4, член 128, членове 134-137, член 139, параграфи 3-6, член 148, параграф 4, член 151, параграф 2, член 160, член 164, второто изречение на член 260 и член 262 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012.
По отношение на поръчките за недвижими имоти се прилага член 124, параграф 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012.
Първа алинея от настоящия параграф не се прилага за възложителите, посочени в параграф 2, буква б) от настоящия член, когато след проверките съгласно член 61 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 Комисията им е разрешила да прилагат собствени процедури за възлагане на обществени поръчки.
4. За договорите за обществени поръчки, възлагани от Комисията за собствена сметка, както и за изпълнение на действия, свързани с помощи при управление на кризисни ситуации и операции за предоставяне на хуманитарна помощ и гражданска защита, се прилагат разпоредбите на дял V на част първа от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
5. При неспазване на процедурите по параграф 3 разходите, свързани със съответните операции не отговарят на критериите за финансиране от 11-я ЕФР.
6. Процедурите за възлагане на обществени поръчки, посочени в параграф 3, се предвиждат в споразумението за финансиране.
7. С оглед на разпоредбите на член 263, параграф 1, буква а) от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012:
а)
„обявление за предварителна информация“ означава обявление, чрез което възложителите оповестяват индикативно прогнозите за общата стойност и предмета на поръчките и рамковите споразумения, които възнамеряват да възложат през дадена финансова година, с изключение на поръчките по процедурата на договаряне без предварително публикуване на обявление за поръчка;
б)
„обявление за поръчка“ означава начинът, по който възложителите обявяват намерението си да започнат процедура за възлагане на обществена поръчка, сключване на рамково споразумение или създаване на динамична система за покупки в съответствие с член 131 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012,
в)
„обявление за възлагане“ означава обявлението, което съдържа резултатите от процедурата за възлагане на поръчки, за сключване на рамкови споразумения или за възлагане на поръчки, основани на динамична система за покупки.
Член 37
Безвъзмездни средства
1. При спазване на разпоредбите на параграфи 2 и 3 от настоящия член се прилагат дял VI на първа част и член 192 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
2. Безвъзмездните средства представляват преки финансови помощи, отпускани безвъзмездно от 11-ия ЕФР с цел финансиране на:
а)
действие, предназначено да подпомогне постигането на цел от Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС или от Решението за отвъдморско асоцииране или цел на програма или проект, приети съгласно това споразумение или решение; или
б)
функционирането на орган, който преследва целта, посочена в буква а).
Безвъзмездни средства по смисъла на буква а) могат да се отпускат на някой от органите, посочени в член 208, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
3. Когато Комисията работи със заинтересовани страни от АКТБ и ОСТ, тя взема под внимание техните специфични особености, включително потребностите и контекста, при определянето на условията за финансиране, вида на участието, условията на отпускането и административните разпоредби, свързани с управлението на безвъзмездни средства, с цел да се достигне до възможно най-широкия кръг заинтересовани страни от АКТБ и ОСТ и да се постигне най-ефективно изпълнение на целите на Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС или Решението за отвъдморско асоцииране. Специфичните условия се насърчават, като те могат да бъдат споразумения за партньорство, финансова подкрепа за трети страни, пряко възлагане или покани за предложения с ограничения по отношение на допустимостта или еднократни суми.
4. Не представляват безвъзмездни средства по смисъла на настоящия регламент:
а)
елементите, посочени в букви б)-е), букви з) и и) от член 121, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012;
б)
финансовата помощ, посочена в член 35, параграф 2 от настоящия регламент.
5. Не се прилагат членове 175 и 177 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012.
Член 38
Награди
Дял VII на част първа от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 се прилага с изключение на втората алинея на член 138, параграф 2 от него.
Член 39
Бюджетна подкрепа
Прилага се член 186 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
Общата или секторната бюджетна подкрепа на Съюза се основава на взаимна отчетност и споделени ангажименти по отношение на универсални ценности и е насочена към укрепване на договорните партньорства между Съюза и страните от АКТБ или ОСТ с цел утвърждаване на демокрацията, правата на човека и принципите на правовата държава, подкрепа на устойчивия и приобщаващ икономически растеж и премахване на бедността.
Всяко решение за предоставяне на бюджетна подкрепа се основава на политики за бюджетна подкрепа, одобрени от Съюза, на набор от ясни критерии за допустимост и на внимателна оценка на рисковете и ползите.
Един от ключовите фактори за такова решение е извършването на оценка на ангажиментите, постигнатите резултати и напредъка в държавите от АКТБ и ОСТ по отношение на демокрацията, правата на човека и принципите на правовата държава. Бюджетната подкрепа е диференцирана, за да отговори по-добре на политическия, икономическия и социалния контекст в държавите от АКТБ и ОСТ, като се вземат предвид ситуациите на нестабилност.
При предоставянето на бюджетна подкрепа Комисията определя ясно и контролира нейното обвързване с условия и също така подкрепя развитието на парламентарния контрол и капацитета за одит, и повишава прозрачността и публичния достъп до информация.
Отпускането на бюджетна подкрепа се обвързва с постигането на задоволителен напредък по отношение на целите, договорени с държавите от АКТБ и ОСТ.
При предоставянето на бюджетна подкрепа за ОСТ се вземат предвид техните институционални връзки със съответната държава членка.
Член 40
Финансови инструменти
Финансови инструменти могат да бъдат създавани в рамките на решението за финансиране, посочено в член 26. Винаги когато е възможно, те са под ръководството на Европейската банка за възстановяване и развитие, на многостранна европейска финансова институция, като например Европейската банка за възстановяване и развитие, или на двустранна европейска финансова институция, като двустранните банки за развитие, евентуално групирани с допълнителни безвъзмездни средства от други източници.
Комисията може да прилага финансовите инструменти в режим на пряко управление или в режим на непряко управление чрез възлагане на задачи по изпълнението на субектите съгласно член 58, параграф 1, буква в), подточки ii), iii), v) и vi) от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012. Тези субекти изпълняват изискванията на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и съблюдават целите, стандартите и политиките на Съюза, както и най-добрите практики по отношение на използването и докладването относно средствата на Съюза.
Счита се, че субектите, които изпълняват критериите по член 60, параграф 2 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, отговарят и на критериите за подбор, посочени в член 139 от същия регламент. Прилага се дял VIII на част първа от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, с изключение на член 139, параграф 1, параграф 4, първа алинея и параграф 5.
Финансовите инструменти могат да бъдат групирани в инструменти за целите на изпълнението и докладването.
Член 41
Експерти
Прилага се член 204, втора алинея от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 и член 287 от Делегиран регламент (ЕС) № 1268/2012 относно външните експерти, получаващи възнаграждение.
Член 42
Доверителни фондове на Съюза
1. При спазване на параграф 2 от настоящия член, се прилага член 187 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
2. По отношение на член 187, параграф 8 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 компетентният комитет е комитетът, посочен в член 8 от Вътрешното споразумение.
ДЯЛ IX
Представяне на отчетите и счетоводна отчетност
Член 43
Отчети на 11-ия ЕФР
1. В отчетите на 11-ия ЕФР, в които е описано финансовото състояние на фонда към 31 декември на определена година, се включват:
а)
финансовите отчети,
б)
доклада относно финансовото изпълнение.
Финансовите отчети са придружени от информацията, предоставена от ЕИБ в съответствие с член 57.
2. Счетоводителят изпраща предварителните отчети на Сметната палата най-късно до 31 март на следващата година.
3. До 15 юни на следващата година Сметната палата излага своите съображения относно предварителните отчети по отношение на частта от ресурсите на 11-ия ЕФР, за чието финансово управление носи отговорност Комисията, така че Комисията да може да внесе корекциите, които счита за необходими за изготвянето на окончателните отчети.
4. Комисията одобрява окончателните отчети и ги изпраща на Европейския парламент, на Съвета и на Сметната палата най-късно до 31 юли на следващата година.
5. Прилага се член 148, параграф 3, втора алинея от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
6. До 15 ноември на следващата година окончателните отчети се публикуват в Официален вестник на Европейския съюз заедно с декларацията за достоверност, предоставена от Сметната палата в съответствие с член 49.
7. Предварителните и окончателните отчети могат да бъдат изпращани в съответствие с параграфи 2 и 4 по електронен път.
Член 44
Финансови отчети и доклад относно финансовото изпълнение
1. Прилага се член 145 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
2. Докладът относно финансовото изпълнение се изготвя от отговорния разпоредител с бюджетни кредити и се изпраща на счетоводителя до 15 март за включване в отчетите на 11-ия ЕФР. Той дава вярна и точна представа за приходните и разходните операции на 11-ия ЕФР. Докладът се представя в милиони евро и се състои от:
а)
отчет за финансовия резултат, който представя всички финансови операции през годината като приходи и разходи;
б)
приложение към отчета за финансовия резултат, което допълва и коментира представените в отчета данни.
3. Отчетът за финансовия резултат съдържа следното:
а)
таблица, описваща промените през предходната финансова година по отношение на разпределените средства;
б)
таблица, показваща по разпределени суми общия размер на поетите задължения, целевите средства и плащанията, извършени през финансовата година, и обобщените сборове от откриването на 11-ия ЕФР насам.
Член 45
Мониторинг и докладване от страна на Комисията и на ЕИБ
1. Комисията и ЕИБ, доколкото това ги засяга, наблюдават използването на помощта по 11-ия ЕФР от държавите от АКТБ, ОСТ или от други бенефициери, както и изпълнението на проектите, финансирани от 11-ия ЕФР, като обръщат специално внимание на целите, посочени в членове 55 и 56 от Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС и в съответните разпоредби от Решението за отвъдморско асоцииране.
2. ЕИБ периодично информира Комисията за изпълнението на проектите, финансирани с обслужвани от банката ресурси от 11-ия ЕФР, като следва процедурите, предвидени в оперативните насоки за Инвестиционния механизъм.
3. Комисията и ЕИБ предоставят на държавите членки информация за оперативното изпълнение на ресурсите на 11-ия ЕФР, както е предвидено в член 18 от Регламента за изпълнение. Комисията изпраща тази информация до Сметната палата съгласно член 11, параграф 6 от Вътрешното споразумение.
Член 46
Счетоводна отчетност
Счетоводните правила, посочени в член 143, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, се прилагат за ресурсите на 11-ия ЕФР, управлявани от Комисията. Тези правила се прилагат за 11-ия ЕФР, като се взема предвид специфичното естество на неговите дейности.
Счетоводните принципи, съдържащи се в член 144 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, се прилагат към финансовите отчети, посочени в член 44 от настоящия регламент.
Прилагат се членове 151, 153, 154 и 155 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
Счетоводителят изготвя и след консултации с отговорния разпоредител с бюджетни кредити приема сметкоплан, който се прилага за операциите по 11-ия ЕФР.
Член 47
Бюджетно счетоводство
1. В бюджетните сметки се отразява подробно финансовото изпълнение на ресурсите на 11-ия ЕФР.
2. Бюджетните сметки показват всички:
а)
разпределени средства и съответстващите им ресурси на 11-ия ЕФР,
б)
финансови задължения,
в)
плащания,и
г)
установени дългове и операции по събиране на вземания за финансовата година, изцяло и без никаква насрещна корекция.
3. Когато поетите задължения, плащанията и дълговете са изразени в национални валути, счетоводната система дава възможност, когато е необходимо, те да бъдат записани в национални валути и в евро.
4. Общите финансови задължения се отразяват в евро по стойността на приетите от Комисията решения за финансиране. Отделните финансови задължения се отразяват в евро по стойност, равна на правните задължения. Тази стойност, когато е уместно, включва:
а)
разпоредба за плащането на възстановими разходи при представяне на оправдателна документация,
б)
разпоредба за корекцията на цените, за увеличаването на количествата и за непредвидените разходи за договори, финансирани по 11-ия ЕФР,
в)
финансова разпоредба за колебанията в обменния курс.
5. Цялата счетоводна документация, отнасяща се до изпълнението на поето задължение, се пази за период от пет години от датата на решението по член 50 за освобождаване от отговорност за финансовото изпълнение на ресурсите на 11-ия ЕФР за финансовата година, през която поетото задължение е било приключено за счетоводни цели.
ДЯЛ X
Външен одит и освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета
Член 48
Външен одит и освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета по отношение на Комисията
1. По отношение на операциите, финансирани с управлявани от Комисията ресурси на 11-ия ЕФР съгласно член 16, Сметната палата упражнява своите правомощия в съответствие с настоящия член и член 49.
2. Прилагат се членове 159, 160, член 161, с изключение на параграф 6, член 162, с изключение на първото изречение на параграф 3 и на параграф 5, и член 163 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
3. За целите на член 159, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 Сметната палата взема предвид Договорите, Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС, Решението за отвъдморско асоцииране, Вътрешното споразумение, настоящия регламент и всички други актове, приети съгласно тези инструменти.
4. За целите на член 162, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 датата, посочена в първото изречение, е 15 юни.
5. Сметната палата бива информирана относно вътрешните правила, посочени в член 56, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, включително назначаването на разпоредители с бюджетни кредити, както и относно инструмента за делегиране на правомощия, посочен в член 69 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
6. Националните органи за одит на държавите от АКТБ и на ОСТ се насърчават да сътрудничат на Сметната палата по нейно искане.
7. По искане на една от другите институции на Съюза Сметната палата може да даде становища по въпроси, свързани с 11-ия ЕФР.
Член 49
Декларация за достоверност
Едновременно с годишния доклад, посочен в член 162 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, Сметната палата предоставя на Европейския парламент и на Съвета декларация за достоверност по отношение на точността на отчетите, както и на законосъобразността и правомерността на извършените операции, която се публикува в Официален вестник на Европейския съюз.
Член 50
Освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета
1. Решението за освобождаване от отговорност обхваща отчетите по член 43, освен частта от тях, осигурена от ЕИБ в съответствие с член 57, и се приема в съответствие с член 164 и член 165, параграфи 2 и 3 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012. Освобождаването от отговорност, посочено в член 164, параграф 1 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012, се предоставя по отношение на тези ресурси от 11-ия ЕФР, които се управляват от Комисията в съответствие с член 16, параграф 1 от настоящия регламент за година n.
2. Решението за освобождаване от отговорност се публикува в Официален вестник на Европейския съюз.
3. Прилагат се членове 166 и 167 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012.
ВТОРА ЧАСТ
ИНВЕСТИЦИОНЕН МЕХАНИЗЪМ
Член 51
Участие на Европейската инвестиционна банка
ЕИБ управлява Инвестиционния механизъм и извършва операции в съответствие с него, включително лихвени субсидии и техническа помощ, от името на Съюза в съответствие с разпоредбите на част втора от настоящия регламент.
Освен това ЕИБ поема финансовото изпълнение на други операции, които се осъществяват посредством финансиране от собствените ѝ ресурси в съответствие с член 4 от Вътрешното споразумение, където е приложимо в съчетание с лихвени субсидии от ресурсите на 11-ия ЕФР.
Прилагането на част втора на настоящия регламент не поражда задължения или пасиви за Комисията.
Член 52
Прогнози за поетите задължения и плащанията на Инвестиционния механизъм
Всяка година до 1 септември ЕИБ изпраща на Комисията прогноза за поетите задължения и плащанията, които са необходими за изготвяне на отчета, посочен в член 7, параграф 1 от Вътрешното споразумение, по отношение на операциите по Инвестиционния механизъм, включително лихвените субсидии, които изпълнява, в съответствие с Вътрешното споразумение. Когато счете за необходимо, ЕИБ изпраща на Комисията актуализирана прогноза за поетите задължения и плащанията. Условията се определят в споразумението за управление, посочено в член 55, параграф 4 от настоящия регламент.
Член 53
Управление на вноските за Инвестиционния механизъм
1. Вноските, посочени в член 21, параграф 7, буква б) и одобрени от Съвета, се изплащат без разходи за бенефициера от държавите членки на ЕИБ по специална сметка, открита от ЕИБ на името на Инвестиционния механизъм съгласно подробните правила, установени в споразумението за управление, предвидено в член 55, параграф 4.
2. Датата, посочена в член 1, параграф 5 от Вътрешното споразумение, е 31 декември 2030 г.
3. Освен ако Съветът не вземе друго решение относно възнаграждението на ЕИБ в съответствие с член 5 от Вътрешното споразумение, постъпленията, получени от банката от кредитното салдо на специалните сметки, посочени в параграф 1, се добавят към Инвестиционния механизъм и се вземат предвид при поканите за вноски, посочени в член 21, и се използват за поемане на финансови задължения след 31 декември 2030 г.
4. ЕИБ поема касовото управление на посочените в параграф 1 средства в съответствие с подробните правила, установени в споразумението за управление, предвидено в член 55, параграф 4.
5. Инвестиционният механизъм се управлява съгласно условията, посочени в Споразумението за партньорство АКТБ-ЕС, Решението за отвъдморско асоцииране, Вътрешното споразумение и част втора от настоящия регламент.
Член 54
Възнаграждение за ЕИБ
ЕИБ получава възнаграждение въз основа на пълно компенсиране за управлението на операциите по Инвестиционния механизъм. Съветът решава относно ресурсите и механизмите за заплащане на банката съгласно член 5, параграф 4 от Вътрешното споразумение. Мерките за изпълнение на това решение се включват в споразумението за управление, предвидено в член 55, параграф 4.
Член 55
Изпълнение на Инвестиционния механизъм
1. По отношение на инструментите, финансирани с ресурси на 11-ия ЕФР и управлявани от ЕИБ, се прилагат вътрешните правила на ЕИБ.
2. Когато програмите или проектите са съфинансирани от държавите членки или техните изпълнителни органи и съответстват на приоритетите, залегнали в държавните стратегии за сътрудничество и програмните документи, които са посочени в регламента за изпълнение и предвидени в член 10, параграф 1, втора и трета алинея от Вътрешното споразумение и в член 74 от Решението за отвъдморско асоцииране, ЕИБ може да възложи задачи, свързани с изпълнението на Инвестиционния механизъм на държавите членки или на техни изпълнителни органи.
3. Имената на получателите на финансовата подкрепа в рамките на Инвестиционния механизъм се публикуват от ЕИБ, освен ако такова оповестяване рискува да навреди на търговските интереси на получателите, като се съблюдават надлежно изискванията за поверителност и сигурност, и по-специално за защита на личните данни. Критериите за оповестяване и степента на подробност на публикуваната информация са съобразени с характерните особености на сектора и на естеството на Инвестиционния механизъм.
4. Подробните правила за изпълнение на настоящата част са предмет на споразумение за управление между Комисията, действаща от името на Съюза, и ЕИБ.
Член 56
Докладване в рамките на Инвестиционния механизъм
ЕИБ информира редовно Комисията за дейностите, извършвани в рамките на Инвестиционния механизъм, включително лихвените субсидии, усвояването на изплатените на ЕИБ средства след всяка покана за вноски и най-вече за общите тримесечни суми на поетите задължения, поръчките и плащанията в съответствие с подробните правила, установени в споразумението за управление, предвидено в член 55, параграф 4.
Член 57
Счетоводни и финансови отчети на Инвестиционния механизъм
1. ЕИБ води сметките на Инвестиционния механизъм, включително изпълняваните от нея и финансираните от ЕФР лихвени субсидии, за да осигури пътека за проследяване на пълния оборот на средствата - от получаването до разходването, и впоследствие до прихода, произтичащ от тях, и всякакви последващи вземания. ЕИБ изготвя съответните счетоводни правила и методи съобразно международните счетоводни стандарти и информира Комисията и държавите членки за тях.
2. Всяка година ЕИБ изпраща на Съвета и на Комисията доклад за изпълнението на операциите, финансирани с управлявани от банката ресурси на 11-ия ЕФР, включително финансовите отчети, изготвени съобразно правилата и методите, посочени в параграф 1, и информацията, посочена в член 44, параграф 3.
Тези документи се представят в проектна форма не по-късно от 28 февруари и в тяхната окончателна версия не по-късно от 30 юни на следващата финансова година, така че те да могат да бъдат ползвани от Комисията при изготвянето на отчетите по член 43 от настоящия регламент в съответствие с член 11, параграф 6 от Вътрешното споразумение. Докладът за финансовото управление на ресурсите, управлявани от ЕИБ, се предоставя от банката на Комисията до 31 март.
Член 58
Външен одит и освобождаване във връзка с изпълнението на бюджета по отношение на операциите на ЕИБ
Операциите, финансирани от ресурсите на 11-ия ЕФР, управлявани от ЕИБ в съответствие с настоящата част, са предмет на одита и на процедурите за освобождаване от отговорност, които ЕИБ прилага за сметки, управлявани от името на трети страни. Подробни правила за одита, извършван от Сметната палата, са установени в тристранно споразумение между ЕИБ, Комисията и Сметната палата.
ТРЕТА ЧАСТ
ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
ДЯЛ I
Преходни разпоредби
Член 59
Прехвърляне на салда, останали от предходни Европейски фондове за развитие
Прехвърлянето към 11-ия ЕФР на салда, останали от ресурси, набрани съгласно вътрешните споразумения относно осмия, деветия и десетия европейски фондове за развитие (наричани по-нататък „предходни ЕФР“), се извършва в съответствие с член 1, параграф 2, буква б) и член 1, параграфи 3 и 4 от Вътрешното споразумение.
Член 60
Приходи от лихви върху ресурси на предходни ЕФР
Салдото от приходи, натрупани от лихви върху ресурси на предходни ЕФР, се прехвърля към 11-ия ЕФР и се заделя за същите цели както приходите, предвидени в член 1, параграф 6 от Вътрешното споразумение. Същото важи и за други приходи от предходни ЕФР, включващи например наказателни лихви за просрочено плащане на вноски от държавите членки към тези ЕФР. Лихвите, натрупани върху управлявани от ЕИБ ресурси на ЕФР, се добавят към Инвестиционния механизъм.
Член 61
Намаляване на вноските със салдата, останали от предходни фондове
Сумите от проекти по 10-ия ЕФР или от предходни ЕФР, които не са поети като задължение съгласно член 1, параграф 3 от Вътрешното споразумение или са отменени съгласно член 1, параграф 4 от Вътрешното споразумение, освен ако Съветът не е решил единодушно друго, водят до намаляване на частта от вноските на държавите членки, фиксирани в член 1, параграф 2, буква а) от Вътрешното споразумение.
Отражението върху вноската на всяка държава членка се изчислява пропорционално на вноската на всяка държава членка в 9-ия и 10-ия ЕФР. Отражението се изчислява веднъж годишно.
Член 62
Прилагане на настоящия регламент за операции в рамките на предходни ЕФР
Разпоредбите на настоящия регламент се прилагат за операции, финансирани по предходни ЕФР, без да се засягат съществуващите правни задължения. Тези разпоредби не се прилагат по отношение на Инвестиционния механизъм.
Член 63
Начало на процедурите във връзка с вноските
Предвидените в членове 21-24 от настоящия регламент процедури относно вноските на държавите членки се прилагат за първи път към вноските за година N + 2, при условие че Вътрешното споразумение влезе в сила между 1 октомври на година N и 30 септември на година N + 1.
ДЯЛ II
Заключителни разпоредби
Член 64
Влизане в сила
Настоящият регламент влиза в сила на третия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави членки.
Съставено в Брюксел на 2 март 2015 година.
COUNCIL REGULATION (EU) 2015/323
of 2 March 2015
on the financial regulation applicable to the 11th European Development Fund
THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,
Having regard to the Treaty on European Union and to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Having regard to the Partnership Agreement between the members of the African, Caribbean and Pacific Group of States of the one part, and the European Community and its Member States, of the other part, as last amended (1) (‘ACP-EU Partnership Agreement’),
Having regard to the Internal Agreement between the Representatives of the Governments of the Member States of the European Union, meeting within the Council, on the financing of European Union aid under the multiannual financial framework for the period 2014 to 2020, in accordance with the ACP-EU Partnership Agreement, and on the allocation of financial assistance for the Overseas Countries and Territories to which Part Four of the Treaty on the Functioning of the European Union applies (2) (‘the Internal Agreement’), and in particular Article 10(2) thereof,
Having regard to the proposal from the European Commission,
Having regard to the opinion of the Court of Auditors (3),
Having regard to the opinion of the European Investment Bank,
Whereas:
(1)
The detailed rules for the payment of the contributions by the Member States to the 11th European Development Fund (EDF), set up by the Internal Agreement, should be determined.
(2)
The conditions in accordance with which the Court of Auditors must exercise its powers in respect of the 11th EDF should be laid down.
(3)
The detailed rules for the financial implementation of the 11th EDF concerning in particular the applicable principles; the constitution of its resources; the financial actors and entities entrusted with budget-implementation tasks; the financing decisions, commitments and payments; the types of financing including procurement, grants, financial instruments and Union trust funds; the presentation of the accounts and accounting; the external audit by the Court of Auditors and discharge by the European Parliament; and the Investment Facility managed by the European Investment Bank (EIB), should be determined.
(4)
For the sake of simplification and coherence, this Regulation should be aligned, as far as possible, with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council (4) and Commission Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 (5). Such alignment should be achieved by direct references to those regulations and should, on the one hand, allow for an easy identification of specificities in the financial implementation of the 11th EDF and, on the other hand, reduce the diversity of Union funding rules in the area of external action that creates an unnecessary burden for the recipients, the Commission as well as other actors involved.
(5)
It should be recalled that the framework for financial implementation of the 11th EDF is constituted, in addition to this Regulation, by several instruments, namely by the ACP-EU Partnership Agreement, in particular its Annex IV, by the Internal Agreement, by Council Decision 2013/755/EU (6) (‘the Overseas Association Decision’), and by Council Regulation (EU) 2015/322 (7) (‘the Implementation Regulation’).
(6)
The financial implementation of the 11th EDF should be guided by the principles of unity and budgetary accuracy, unit of account, universality, specification, sound financial management and transparency. Having regard to the multiannual set-up of the 11th EDF, the budgetary principle of annuality should not apply to the 11th EDF.
(7)
The resources for support measures to improve the impact of the 11th EDF programmes pursuant to Article 6 of the Internal Agreement should also be used to improve financial management and forecasting of the 11th EDF.
(8)
The rules concerning the financial actors namely the authorising and accounting officers, the delegation of their tasks as well as their liability should be aligned with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 as the Commission exerts the same executive responsibility when implementing the 11th EDF.
(9)
Detailed rules should be established in accordance with which the authorising officer empowered by the Commission establishes the necessary arrangements with the African, Caribbean and Pacific (ACP) group of States (‘the ACP States’) and the overseas countries and territories (‘OCTs’) to ensure the proper execution of operations, in close cooperation with the national, regional, intra-ACP or territorial authorising officer designated by the ACP States or OCTs.
(10)
The rules on indirect management which entail the entrustment of budget-implementation tasks and of its conditions and limits should be aligned with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. In addition, a provision on sub-delegation of budget-implementation tasks reflecting that contained in Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and the Council (8) should be laid down in order to ensure a coherent implementation of funding of external action. This Regulation should nonetheless contain specific provisions on temporary actors acting as the national authorising officer, on entrustment by the ACP States and OCTs to a service provider, and on strengthening the protection of Union financial interests in the case of indirect management with ACP States and OCTs.
(11)
While EDF resources will not be implemented under shared management, this Regulation should enable that in the framework of regional cooperation between ACP States and OCTs, on the one hand, and the Union's outermost regions, on the other hand, EDF resources and support from the European Regional Development Fund (ERDF) favouring the Union's outermost regions can be implemented by the same entity in accordance with this Regulation as regards EDF resources and under shared management as regards the ERDF.
(12)
The provisions on financing decisions should be aligned with those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 where the Commission implements the 11th EDF.
(13)
The rules on commitments should be aligned with those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 with the exception of provisional commitments which should not be available in the 11th EDF. In addition, an extension of deadlines should be provided where it is necessary for actions carried out in indirect management by ACP States or OCTs.
(14)
The time limits for payments should be aligned with those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. Special provisions should be laid down for cases in which ACP States and OCTs are not entrusted with carrying out payments under indirect management and where, consequently, the Commission continues to carry out payments to recipients.
(15)
Various implementation provisions concerning the internal auditor, good administration and redress, the IT system, electronic transmission, e-Government, the administrative and financial penalties, and the use of the central exclusion database, should be aligned with those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. In addition, the protection of Union financial interests through the application of administrative penalties should be strengthened and clarified where the 11th EDF is implemented under indirect management with ACP States and OCTs.
(16)
The rules on procurement, grants, prizes, and experts should be aligned with those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. The rules on financial instruments and Union trust funds should be aligned with adjustments due to the nature of the 11th EDF. Budget support to OCTs should take the institutional links with the Member States concerned into account.
(17)
Short-term technical assistance and advice which Member States that acceded to the Union following a transition process received under the TAIEX programme and with which they had positive experience, should be available to ACP States and OCTs, where appropriate. In order to benefit from such assistance and advice in the long term, it should be possible to provide appropriate support to centres of knowledge and excellence on governance and reform in the public sector.
(18)
The rules on presentation of the accounts and accounting, and on external audit and discharge, should reflect those of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 in order to provide a coherent framework for implementation and reporting.
(19)
The conditions in accordance with which the EIB manages certain 11th EDF resources should be laid down.
(20)
The provisions concerning scrutiny by the Court of Auditors of the 11th EDF resources managed by the EIB should comply with the tripartite agreement concluded between the Court of Auditors, the EIB, and the Commission as provided for in Article 287(3) of the Treaty on the Functioning of the European Union (TFEU).
(21)
The transitional provisions should lay down the rules on treating balances and revenue from previous European Development Funds as well as the application of this Regulation to residual operations under those funds.
(22)
In order to allow for timely programming and implementation of the 11th EDF programmes, this Regulation should enter into force on the third day following that of its publication in the Official Journal of the European Union,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
PART ONE
MAIN PROVISIONS
TITLE I
Subject matter, scope and general provisions
Article 1
Scope
This Regulation lays down the rules for the financial implementation of the resources of the 11th European Development Fund, and the presentation and auditing of the accounts.
Article 2
Relation to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012
1. Unless specifically provided otherwise, direct references in this Regulation to the provisions of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall be deemed to include also references to the corresponding provisions of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
2. References in this Regulation to the applicable provisions of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall not be deemed to include procedural provisions which are not relevant to the 11th EDF, in particular those concerning the empowerment to adopt delegated acts.
3. Internal references in Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 or in Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not render the provisions referred to indirectly applicable to the 11th EDF.
4. Terms used in this Regulation shall have the same meaning as those in Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, with the exception of the definitions referred to in points (a) to (e) of Article 2 of that Regulation.
However, for the purposes of this Regulation, the following terms in Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall be defined as follows:
(a)
‘budget’ or ‘budgetary’ means ‘11th EDF’;
(b)
‘budgetary commitment’ means ‘financial commitment’;
(c)
‘institution’ means ‘the Commission’;
(d)
‘appropriations’ or ‘operational appropriations’ means ‘11th EDF resources’;
(e)
‘budget line’ or ‘line in the budget’ means ‘allocation’;
(f)
‘basic act’ means, according to the relevant context, the Internal Agreement, the Overseas Association Decision, or the Implementation Regulation;
(g)
‘third country’ means any beneficiary country or territory covered by the geographical scope of the 11th EDF.
5. The interpretation of this Regulation shall aim at preserving coherence with Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 unless such interpretation would be incompatible with the specificities of the 11th EDF as provided for in the ACP-EU Partnership Agreement, the Internal Agreement, the Overseas Association Decision, or the Implementation Regulation.
Article 3
Periods, dates and time limits
Unless otherwise provided, Council Regulation (EEC, Euratom) No 1182/71 (9) shall apply to deadlines set by this Regulation.
Article 4
Protection of personal data
This Regulation is without prejudice to the requirements of Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council (10) and to the requirements of Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council (11).
Article 29 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 concerning information on transfers of personal data for audit purposes shall apply.
TITLE II
Financial principles
Article 5
Financial principles
The 11th EDF resources shall be implemented in compliance with the following principles:
(a)
unity and budgetary accuracy;
(b)
unit of account;
(c)
universality;
(d)
specification;
(e)
sound financial management;
(f)
transparency.
The financial year shall run from 1 January to 31 December.
Article 6
Principles of unity and budgetary accuracy
No revenue shall be collected and no expenditure effected unless booked to the EDF.
Article 8(2) and (3) and the first subparagraph of Article 8(4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
Article 7
Principle of unit of account
Article 19 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 on the use of the euro shall apply mutatis mutandis.
Article 8
Principle of universality
Without prejudice to Article 9 of this Regulation, total revenue shall cover total estimated payments.
All revenue and expenditure shall be entered in full without any adjustment against each other, and without prejudice to Article 23 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, concerning rules on deductions and exchange rate adjustments, which shall apply.
However, the revenue referred to in point (c) of Article 9(2) of this Regulation shall automatically decrease payments made against the commitment from which it was generated.
The Union may not raise loans within the framework of the 11th EDF.
Article 9
Assigned revenue
1. Assigned revenue shall be used to finance specific items of expenditure.
2. The following shall constitute assigned revenue:
(a)
financial contributions from Member States and third countries, including in both cases their public agencies, entities or natural persons, and from international organisations to certain external aid projects or programmes financed by the Union and managed by the Commission or the EIB on their behalf in accordance with Article 10 of the Implementation Regulation;
(b)
revenue earmarked for a specific purpose, such as income from foundations, subsidies, gifts and bequests;
(c)
revenue arising from the repayment, following recovery, of amounts wrongly paid;
(d)
revenue generated by interest on prefinancing payments, subject to Article 8(4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012;
(e)
repayments and revenues generated by financial instruments pursuant to Article 140(6) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012;
(f)
revenue arising from subsequent reimbursement of taxes pursuant to point (b) of Article 23(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
3. Assigned revenue referred to in points (a) and (b) of paragraph 2 shall finance such items of expenditure as are determined by the donor provided that it is accepted by the Commission.
Assigned revenue referred to in points (e) and (f) of paragraph 2 shall finance items of expenditure similar to those from which it was generated.
4. Article 184(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply mutatis mutandis.
5. Article 22(1) and (2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 concerning donations shall apply to the assigned revenue referred to in point (b) of paragraph 2 of this Article. With regard to Article 22(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, acceptance of a donation shall be subject to the authorisation of the Council.
6. The 11th EDF resources corresponding to assigned revenue shall be made available automatically when that revenue has been received by the Commission. However, an estimate of amounts receivable shall have the effect of making 11th EDF resources available in the case of assigned revenue referred to in point (a) of paragraph 2 where the agreement with the Member State is expressed in euro, payments may be carried out against such revenue only when it has been received.
Article 10
Principle of specification
11th EDF resources shall be earmarked for specific purposes per the ACP States or OCTs and in accordance with the main instruments of cooperation.
In respect of the ACP States, those instruments are laid down by the financial protocol set out in Annex Ic to the ACP-EU Partnership Agreement. The earmarking of resources (indicative allocations) shall also be based on the provisions of the Internal Agreement and of the Implementation Regulation and shall take account of the resources reserved for support expenditure linked to programming and implementation under Article 6 of the Internal Agreement.
In respect of the OCTs, those instruments are laid down in Part Four of the Overseas Association Decision and Annex II thereto. The earmarking of those resources shall also take into account the non-allocated reserve provided for in Article 3(3) of that Annex and the resources for studies or technical assistance measures under point (c) of Article 1(1) thereof.
Article 11
Principle of sound financial management
1. Article 30(1) and (2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 concerning the principles of economy, efficiency and effectiveness shall apply. Without prejudice to point (a) of paragraph 3 of this Article, Article 18 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not apply.
2. Specific, measurable, achievable, relevant and timed objectives shall be set. The achievement of those objectives shall be monitored by performance indicators.
3. In order to improve decision-making, in particular to justify and specify the determination of the contributions to be paid by Member States referred to in Article 21 of this Regulation, the following evaluations are required:
(a)
the use of 11th EDF resources shall be preceded by an ex ante evaluation of the operation to be undertaken covering the elements listed in Article 18(1) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012;
(b)
the operation shall be subject to an ex post evaluation with a view to ensuring that the intended results justified the means deployed.
4. The types of financing provided for in Title VIII of this Regulation and the methods of implementation provided for in Article 17 of this Regulation shall be chosen on the basis of their ability to achieve the specific objectives of the actions and their ability to deliver results, taking into account, in particular, the costs of controls, the administrative burden, and the expected risk of non-compliance. For grants, this shall include a consideration of the use of lump sums, flat rates and unit costs.
Article 12
Internal control
Article 32 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
Article 13
Principle of transparency
1. The 11th EDF shall be implemented and the accounts presented in accordance with the principle of transparency.
2. The annual statement of the commitments, payments and the annual amount of calls for contributions under Article 7 of the Internal Agreement shall be published in the Official Journal of the European Union.
3. Without prejudice to Article 4 of this Regulation, the first subparagraph of Article 35(2) and Article 35(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, concerning the publication of information on recipients and other information, shall apply. For the purpose of the second subparagraph of Article 21(2) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012, the term ‘locality’ shall mean, where necessary, the equivalent to the region at NUTS 2 level when the recipient is a natural person.
4. Actions financed under the 11th EDF may be implemented with parallel or joint co-financing.
In the case of parallel co-financing, an action is to be split into a number of clearly identifiable components which are each financed by the different partners providing co-financing in such a way that the end-use of the financing can always be identified.
In the case of joint co-financing, the total cost of an action is to be shared between the partners providing the co-financing and the resources are to be pooled in such a way that it is no longer possible to identify the source of financing for any given activity undertaken as part of the action. In such cases, ex post publication of grant and procurement contracts as required by the first subparagraph of Article 35(2) and Article 35(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall comply with the rules of the entrusted entity, if any.
5. When providing financial assistance, the Commission shall, where appropriate, take all necessary measures in order to ensure the visibility of the Union's financial support. This shall include measures imposing visibility requirements on recipients of Union funds, except in duly justified cases. The Commission shall be responsible for monitoring recipients' compliance with those requirements.
TITLE III
11th EDF resources and implementation
Article 14
Sources of 11th EDF resources
The 11th EDF resources shall consist of the ceiling referred to in Article 1(2), (4) and (6) of the Internal Agreement, of the funds referred to in Article 1(9) thereof and of other assigned revenue referred to in Article 9 of this Regulation.
Article 15
Structure of the 11th EDF
The 11th EDF revenue and expenditure shall be classified according to their type or the use to which they are assigned.
Article 16
11th EDF implementation in accordance with the principle of sound financial management
1. The Commission shall assume the responsibilities of the Union as defined in Article 57 of the ACP-EU Partnership Agreement and in the Overseas Association Decision. To that end, it shall implement the revenue and expenditure of the 11th EDF in accordance with the provisions of this Part and Part Three of this Regulation, under its own responsibility and within the limits of the 11th EDF resources.
2. The Member States shall cooperate with the Commission so that the 11th EDF resources are used in accordance with the principle of sound financial management.
Article 17
Methods of implementation
1. Articles 56 and 57 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
2. Subject to the provisions of paragraphs 3 to 5 of this Article, the rules on methods of implementation provided for in Chapter 2 of Title IV of Part One of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, and Articles 188 and 193 of that Regulation, shall apply. However, point (b) of Article 58(1) and Article 59 of that Regulation, concerning shared management with Member States, shall not apply.
3. The entrusted entities shall ensure consistency with the Union's external policy and may entrust budget-implementation tasks to other entities under conditions equivalent to those applying to the Commission. They shall fulfil their obligations under Article 60(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 annually. The audit opinion shall be submitted within one month of the report and management declaration, to be taken into account in the assurance of the Commission.
International organisations as referred to in in point (c)(ii) of Article 58(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and bodies of the Member States as referred to in points (c) (v) and (vi) of Article 58(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 which have been entrusted by the Commission may also entrust budget-implementation tasks to non-profit organisations possessing the appropriate operational and financial capacity, under conditions equivalent to those applying to the Commission.
ACP States and OCTs may also entrust budget-implementation tasks to their departments and to bodies governed by private law on the basis of a service contract. Those bodies shall be selected on the basis of open, transparent, proportionate and non-discriminatory procedures, avoiding conflict of interests. The financing agreement shall stipulate the terms of the service contract.
4. Where the 11th EDF is implemented in indirect management with ACP States or OCTs, without prejudice to the responsibilities of the ACP States or the OCTs acting in their capacity of contracting authorities, the Commission:
(a)
shall, where necessary, recover amounts due from recipients according to Article 80 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, including by means of a decision which shall be enforceable under the same conditions as those laid down in Article 299 TFEU;
(b)
may, where the circumstances so require, impose administrative and/or financial penalties under the same conditions as those laid down in Article 109 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
The financing agreement shall contain provisions on the cooperation between the Commission and the ACP State or OCTs to this end.
5. The Union's financial assistance may be provided through contributions to international, regional or national funds, such as those established or managed by the EIB, Member States, or by partner countries and regions or by international organisations, for attracting joint financing from a number of donors, or to funds set up by one or more donors for the purpose of the joint implementation of projects.
Reciprocal access by Union financial institutions to financial instruments set up by other organisations shall be promoted, as appropriate.
TITLE IV
Financial actors
Article 18
General provisions on financial actors and their liability
1. The Commission shall provide each financial actor with the resources required to perform his or her duties and a charter describing in detail his or her tasks, rights, and obligations.
2. Article 64 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 on the segregation of duties shall apply.
3. Chapter IV of Title IV of Part One of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 concerning the liability of the financial actors shall apply mutatis mutandis.
Article 19
Authorising officer
1. Articles 65, 66 and 67 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 concerning, respectively, the authorising officer, his or her powers and duties, and those of Heads of Union Delegations, shall apply.
The annual activity report referred to in Article 66(9) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall include, as an annex, tables showing by allocation, country, territory, region or sub-region, the total commitments, assigned funds and payments effected during the financial year and aggregate totals since the opening of the respective EDF.
2. Where the responsible authorising officer of the Commission becomes aware of problems in carrying out procedures relating to the management of 11th EDF resources, he or she shall, in conjunction with the appointed national, regional, intra-ACP or territorial authorising officer, make all contacts necessary to remedy the situation and take any steps that are necessary. In case the national, regional, intra-ACP or territorial authorising officer does not or is unable to perform the duties incumbent on him or her under the ACP-EU Partnership Agreement or the Overseas Association Decision, the responsible authorising officer of the Commission may temporarily take the former's place and act in the name and on behalf of the former. In such a case, the Commission may receive, from the resources allocated to the ACP State or OCTs in question, financial compensation for the additional administrative workload incurred.
Article 20
Accounting officer
1. The accounting officer of the Commission shall be the accounting officer of the 11th EDF.
2. Article 68, with the exception of the second subparagraph of its paragraph 1, and Article 69 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, concerning respectively the powers and duties of the accounting officer, and the powers which may be delegated by the accounting officer, shall apply. Article 54 and Article 57(3), the second subparagraph of Article 58(5) and Article 58(6) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not apply.
TITLE V
Revenue operations
Article 21
Annual contribution and its instalments
1. In accordance with Article 7 of the Internal Agreement, the ceiling for the annual amount of the contribution for the year n + 2 and the annual amount of the contribution for the year n + 1, as well as its payment in three instalments, shall be determined in accordance with the procedure set out in paragraphs 2 to 7 of this Article.
The instalments to be paid by each Member State shall be set in such a way as to be in proportion to that Member State's contributions to the 11th EDF as fixed in Article 1(2) of the Internal Agreement.
2. The Commission shall present a proposal by 15 October of the year n, setting out:
(a)
the ceiling for the annual amount of the contribution for the year n + 2;
(b)
the annual amount of the contribution for the year n + 1;
(c)
the amount of the first instalment of the contribution for the year n + 1;
(d)
an indicative, non-binding forecast based on a statistical approach for the expected annual amounts of contributions for the years n + 3 and n + 4.
The Council shall decide on that proposal by 15 November of the year n.
The Member States shall pay the first instalment of the contribution for the year n + 1 at the latest by 21 January of the year n + 1.
3. The Commission shall present a proposal by 15 June of the year n + 1, setting out:
(a)
the amount of the second instalment of the contribution for the year n + 1;
(b)
a revised annual amount of the contribution for the year n + 1 in line with actual needs, in cases where, in accordance with Article 7(3) of the Internal Agreement, the annual amount deviates from actual needs.
The Council shall decide on the proposal at the latest 21 calendar days following the presentation by the Commission of its proposal.
The Member States shall pay the second instalment at the latest 21 calendar days following the adoption of the Council decision.
4. By 15 June of the year n + 1, the Commission, taking into account the EIB's forecasts concerning the management and operation of the Investment Facility, including those interest rates subsidies which are implemented by the EIB, shall establish and communicate to the Council a statement of the commitments, payments, and the annual amount of the calls for contributions made in the year n and to be made in the years n + 1 and n + 2. The Commission shall provide the annual amounts of the contributions by Member State, as well as the amount still to be paid by the EDF, distinguishing between the shares of the EIB and of the Commission. The amounts for the years n + 1 and n + 2 shall be based on the capacity to deliver effectively the proposed level of resources while endeavouring to avoid significant variations between the different years, as well as significant end-of-year balances.
5. The Commission shall present a proposal by 10 October of the year n + 1, setting out:
(a)
the amount of the third instalment of the contribution for the year n + 1;
(b)
a revised annual amount of the contribution for the year n + 1 in line with actual needs, in cases where in accordance with Article 7(3) of the Internal Agreement the annual amount deviates from actual needs.
The Council shall decide on the proposal at the latest 21 calendar days following the presentation by the Commission of its proposal.
The Member States shall pay the third instalment at the latest 21 calendar days following the adoption of the Council decision.
6. The sum of the instalments relating to a certain year shall not exceed the annual amount of the contribution determined for that year. The annual amount of the contribution shall not exceed the ceiling determined for that year. The ceiling shall not be increased except in accordance with Article 7(4) of the Internal Agreement. A possible increase of the ceiling shall be made part of the proposals referred to in paragraphs 2, 3 and 5 of this Article.
7. The ceiling for the annual amount of the contribution to be paid by each Member State for the year n + 2, the annual amount of the contribution for the year n + 1 and the instalments of the contributions shall specify:
(a)
the amount managed by the Commission; and
(b)
the amount managed by the EIB, including the interest rates subsidies managed by it.
Article 22
Payment of the instalments
1. Calls for contributions shall first use up the amounts laid down for previous European Development Funds, one after the other.
2. The contributions of the Member States shall be expressed in euro and shall be paid in euro.
3. The contribution referred to in point (a) of Article 21(7) shall be credited by each Member State to a special account entitled ‘European Commission - European Development Fund’ opened with the central bank of the relevant Member State or the financial institution designated by it. The amount of such contributions shall remain in those special accounts until the payments need to be made. The Commission shall endeavour to make any withdrawals from the special accounts in such a way as to maintain a distribution of assets in those accounts corresponding to the contribution key pursuant to point (a) of Article 1(2) of the Internal Agreement.
The contribution referred to in point (b) of Article 21(7) of this Regulation shall be credited by each Member State in accordance with Article 53(1).
Article 23
Interest for unpaid contribution amounts
1. On expiry of the time limits laid down in Article 21(2), (3) and (5), the Member State concerned shall be obliged to pay interest in accordance with the following conditions:
(a)
the interest rate shall be the rate applied by the European Central Bank to its principal refinancing operations, as published in the C series of the Official Journal of the European Union, in force on the first calendar day of the month in which the time limit expires, increased by two percentage points. That rate shall be increased by a quarter of a percentage point for each month of delay;
(b)
the interest shall be payable for the period elapsing from the calendar day following expiry of the time limit for payment up to the day of payment.
2. In respect of the contribution referred to in point (a) of Article 21(7) of this Regulation, the interest shall be credited to one of the accounts provided for in Article 1(6) of the Internal Agreement.
In respect of the contribution referred to in in point (b) of Article 21(7) of this Regulation, the interest shall be credited to the Investment Facility in accordance with Article 53(1) of this Regulation.
Article 24
Calling on unpaid contributions
Upon expiry of the financial protocol set out in Annex Ic to the ACP-EU Partnership Agreement, the part of the contributions which the Member States remain obliged to pay in accordance with Article 21 of this Regulation shall be called on by the Commission and the EIB, as required, in accordance with the conditions laid down in this Regulation.
Article 25
Other revenue operations
1. Articles 77 to 79, Article 80(1) and (2) and Articles 81 and 82 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, concerning the estimate of the amount receivable, the establishment of amounts receivable, the authorisation and rules of recovery, the limitation period and national treatment of Union entitlements, shall apply. Recovery may be done by way of a Commission decision enforceable pursuant to Article 299 TFEU.
2. With regard to Articles 77(3) and 78(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the reference to own resources shall be understood as reference to the Member States' contributions defined in Article 21 of this Regulation.
3. Article 83(2) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply to recoveries established in euro. For recoveries in local currency, it shall apply using the rate of the central bank of the country issuing the currency in force on the first calendar day of the month in which the recovery order is established.
4. With regard to Article 84(3) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012, the list of entitlements shall be established separately for the 11th EDF and shall be added to the report referred to in Article 44(2) of this Regulation.
5. Articles 85 and 90 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not apply.
TITLE VI
Expenditure operations
Article 26
Financing decisions
The commitment of expenditure shall be preceded by a financing decision adopted by the Commission.
Article 84 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply, with the exception of paragraph 2 thereof.
Article 27
Rules applicable to commitments
1. Article 85, with the exception of point (c) of paragraph 3 thereof, Articles 86, 87, 185 and Article 189(1) and (2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 concerning commitments and the implementation of external actions shall apply. Article 95(2), points (a) and (e) of Article 97(1) and Article 98 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not apply.
2. With regard to the application of Article 189(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the period to conclude individual contracts and grants agreements which implement the action may be extended beyond three years following the date of the conclusion of the financing agreement where ACP States and OCTs entrust budget-implementation tasks pursuant to Article 17(3) of this Regulation.
3. Where the 11th EDF resources are implemented in indirect management with ACP States or OCTs, the responsible authorising officer may, upon accepting justification, extend the two-year period referred to in the third subparagraph of Article 86(5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and the three-year period referred to in the second subparagraph of Article 189(2) thereof.
4. At the end of the extended periods referred to in paragraph 3 of this Article, or the periods referred to in the third subparagraph of Article 86(5) and in the second subparagraph of Article 189(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the unused balances shall be, as applicable, decommitted.
5. Where measures are adopted under Articles 96 and 97 of the ACP-EU Partnership Agreement, the running of the extended periods referred to in paragraph 3 of this Article, in the third subparagraph of Article 86(5) and the second subparagraph of Article 189(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 may be suspended.
6. For the purposes of point (c) of paragraph 1 and of point (b) of paragraph 2 of Article 87 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, compliance and regularity shall be assessed against the relevant provisions, in particular the Treaties, the ACP-EU Partnership Agreement, the Overseas Association Decision, the Internal Agreement, this Regulation, and all acts adopted in implementation of those provisions.
7. Each legal commitment shall expressly provide for the Commission and the Court of Auditors to have the power of verification and audit and for European Anti-Fraud Office (OLAF) to have the power of investigations, on the basis of documents and on the spot, over all beneficiaries, contractors, and subcontractors who have received 11th EDF funds.
Article 28
Validation, authorisation and payment of expenditure
Articles 88, 89, Article 90, with the exception of the second subparagraph of paragraph 4 thereof, Article 91 and Article 184(4) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
Article 29
Time limits for payment
1. Subject to paragraph 2, Article 92 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply to payments carried out by the Commission.
2. Where 11th EDF resources are implemented under indirect management with ACP States or OCTs and the Commission executes payments on their behalf, the time limit referred to in point (b) of Article 92(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply to all payments not referred to in point (a) thereof. The financing agreement shall contain the necessary provisions to ensure the timely collaboration of the contracting authority.
3. Claims for delayed payments for which the Commission is responsible shall be charged to the account or accounts provided for in Article 1(6) of the Internal Agreement.
TITLE VII
Various implementation provisions
Article 30
Internal auditor
The internal auditor of the Commission shall be the internal auditor of the 11th EDF. Articles 99 and 100 of Regulation (EU, Euratom) No 996/2012 shall apply.
Article 31
IT systems, electronic transmission and e-Government
Articles 93, 94 and 95 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, concerning the electronic management of operations and documents, shall apply to the 11th EDF mutatis mutandis.
Article 32
Good administration and redress
Articles 96 and 97 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
Article 33
Use of the central exclusion database
The central exclusion database set up pursuant to Article 108(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 which contains details of candidates and tenderers, and applicants and beneficiaries who are in one of the situations referred to in Article 106, point (b) of the first subparagraph of Article 109(1) and point (a) of Article 109(2) of that Regulation, shall be used for the implementation of the 11th EDF.
Article 108(2) and (5) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Articles 142 and 144 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 on the use of the central exclusion database and on the access to it shall apply mutatis mutandis.
With regard to Article 108(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the Union's financial interests shall include the implementation of the 11th EDF.
Article 34
Administrative arrangements with the European External Action Service
Detailed arrangements may be agreed between the European External Action Service and the Commission services in order to facilitate the implementation by Union Delegations of the resources foreseen for support expenditure linked to the 11th EDF under Article 6 of the Internal Agreement.
TITLE VIII
Types of financing
Article 35
General provisions on types of financing
1. For the purpose of providing financial assistance under this Title, cooperation between the Union, the ACP States and OCTs may take the form, inter alia, of:
(a)
triangular arrangements by which the Union coordinates with any third country its assistance to an ACP State, OCTs or region;
(b)
administrative cooperation measures such as twinning between the public institutions, local authorities, national public bodies or private law entities entrusted with public service tasks of a Member State or an outermost region, and those of an ACP State or OCTs or their region, as well as cooperation measures involving public-sector experts dispatched from the Member States and their regional and local authorities;
(c)
expert facilities for targeted capacity building in the ACP State, OCTs or their region and short-term technical assistance and advice to them, as well as support of sustainable centres of knowledge and excellence on governance and reform in the public sector;
(d)
contributions to the costs necessary to set up and administer a public-private partnership;
(e)
sector policy support programmes, by which the Union provides support to an ACP State's or OCTs' sector programme; or
(f)
interest rate subsidies in accordance with Article 37.
2. In addition to the types of financing provided for in Articles 36 to 42, financial assistance may also be provided through the following:
(a)
debt relief, under internationally agreed debt relief programmes;
(b)
in exceptional cases, sectoral and general import programmes, which may take the form of:
-
sectoral import programmes in kind,
-
sectoral import programmes providing foreign exchange to finance imports for the sector in question, or
-
general import programmes providing foreign exchange to finance general imports of a wide range of products.
3. Financial assistance may also be provided through contributions to international, regional or national funds, such as those established or managed by the EIB, Member States or by ACP States or OCTs and regions or by international organisations, for attracting joint financing from a number of donors, or to funds set up by one or more donors for the purpose of the joint implementation of projects.
Reciprocal access by Union financial institutions to financial instruments set up by other organisations shall be promoted, as appropriate.
4. In implementing its support to transition and reform in ACP States and OCTs, the Union shall draw on and share the experiences of Member States and lessons learned.
Article 36
Procurement
1. Article 101 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 defining public contracts shall apply.
2. For the purposes of this Regulation, the contracting authorities shall be:
(a)
the Commission on behalf of, and on account of, one or more ACP States or OCTs;
(b)
entities and persons referred to in Article 185 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and entrusted with the corresponding budget-implementation tasks.
3. For procurement contracts awarded by the contracting authorities referred to in paragraph 2 of this Article, or on their behalf, the provisions of Chapter 1 of Title V of Part One and of Chapter 3 of Title IV of Part Two of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply, with the exception of:
(a)
Article 103, the second subparagraph of Article 104(1) and Article 111 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012;
(b)
Article 127(3) and (4), Article 128, Articles 134 to 137, Article 139(3) to (6), Article 148(4), Article 151(2), Article 160, Article 164, the second sentence of Article 260, and Article 262 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012.
Article 124(2) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall apply to building contracts.
The first subparagraph of this paragraph shall not apply to the contracting authorities referred to in point (b) of paragraph 2 of this Article where, following the checks referred to in Article 61 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the Commission has authorised them to use their own procurement procedures.
4. For procurement contracts awarded by the Commission on its own account as well as the implementing actions relating to crisis management aid and civil protection and humanitarian aid operations, the provisions of Title V of Part One of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
5. In the event of failure to comply with the procedures referred to in paragraph 3, expenditure relating to the operations in question shall not be eligible for 11th EDF financing.
6. The procurement procedures referred to in paragraph 3 shall be laid down in the financing agreement.
7. With regard to point (a) of Article 263(1) of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012:
(a)
‘a prior information notice’ means the notice by which the contracting authorities make known, by way of indication, the estimated total value and subject of contracts and framework contracts which they intend to award during a financial year, but excluding contracts under the negotiated procedure without prior publication of a contract notice;
(b)
‘a contract notice’ means the means by which the contracting authorities make known their intention to launch a procedure for the award of a contract or framework contract or to set up a dynamic purchasing system in accordance with Article 131 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012;
(c)
‘an award notice’ means the notice which gives the outcome of the procedure for the award of contracts, framework contracts or contracts based on a dynamic purchasing system.
Article 37
Grants
1. Subject to paragraphs 2 and 3 of this Article, Title VI of Part One and Article 192 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
2. Grants are direct financial contributions, by way of donation, from the 11th EDF in order to finance any of the following:
(a)
an action intended to help achieve an objective of the ACP-EU Partnership Agreement or the Overseas Association Decision, or of a programme or project adopted in accordance with that Agreement or Decision; or
(b)
the functioning of a body which pursues an objective referred to in point (a).
A grant within the meaning of point (a) may be awarded to a body referred to in Article 208(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
3. When working with stakeholders of ACP States and OCTs, the Commission shall take into account their specificities, including needs and context, when defining the modalities of financing, the type of contribution, the award modalities and the administrative provisions for the management of grants with the purpose of reaching and best responding to the widest possible range of stakeholders of ACP States and OCTs, and most efficiently achieving the objectives of the ACP-EU Partnership Agreement or the Overseas Association Decision. Specific modalities shall be encouraged, such as partnership agreements, financial support to third parties, direct award or eligibility-restricted calls for proposals or lump sums.
4. The following shall not constitute grants within the meaning of this Regulation:
(a)
items referred to in points (b) to (f), (h) and (i) of Article 121(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012;
(b)
financial assistance referred to in Article 35(2) of this Regulation.
5. Articles 175 and 177 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 shall not apply.
Article 38
Prizes
Title VII of Part One of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply, with the exception of the second subparagraph of Article 138(2) thereof.
Article 39
Budget support
Article 186 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
Union general or sector budget support shall be based on mutual accountability and shared commitments to universal values, and shall aim at strengthening contractual partnerships between Union and ACP States or OCTs in order to promote democracy, human rights and the rule of law, to support sustainable and inclusive economic growth and to eradicate poverty.
Any decision to provide budget support shall be based on budget support policies agreed by the Union, a clear set of eligibility criteria and a careful assessment of the risks and benefits.
One of the key determinants of such a decision shall be an assessment of the commitment, record and progress of ACP States and OCTs with regard to democracy, human rights and the rule of law. Budget support shall be differentiated to better respond to the political, economic and social context of the ACP States and OCTs, taking into account situations of fragility.
When providing budget support, the Commission shall clearly define and monitor its conditionality, and shall also support the development of parliamentary control and audit capacities and increase transparency and public access to information.
Disbursement of budget support shall be conditional on satisfactory progress towards achieving the objectives agreed with the ACP States and OCTs.
When providing budget support to OCTs, their institutional links to the Member State concerned shall be taken into account.
Article 40
Financial instruments
Financial instruments may be established in the financing decisions referred to in Article 26. They shall be, whenever possible, under the lead of the EIB, a multilateral European financial institution, such as the European Bank for Reconstruction and Development, or a bilateral European financial institution, such as bilateral development banks, possibly pooled with additional grants from other sources.
The Commission may implement financial instruments under direct management, or under indirect management by entrusting tasks to entities pursuant to points (c) (ii), (iii), (v) and (vi) of Article 58(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. Those entities shall fulfil the requirements of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and shall comply with Union objectives, standards and policies, as well as best practices regarding the use of and reporting on Union funds.
Entities which fulfil the criteria of Article 60(2) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 are deemed to meet the selection criteria referred to in Article 139 of that Regulation. Title VIII of Part One of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply, with the exception of paragraph 1, the first subparagraph of paragraph 4 and paragraph 5 of Article 139 thereof.
Financial instruments may be grouped into facilities for implementation and reporting purposes.
Article 41
Experts
The second paragraph of Article 204 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 and Article 287 of Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 concerning remunerated external experts shall apply.
Article 42
Union trust funds
1. Subject to paragraph 2 of this Article, Article 187 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
2. With regard to Article 187(8) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the competent committee shall be the committee referred to in Article 8 of the Internal Agreement.
TITLE IX
Presentation of the accounts and accounting
Article 43
11th EDF accounts
1. The 11th EDF accounts describing its financial situation as of 31 December of a given year shall comprise:
(a)
the financial statements;
(b)
the report on financial implementation.
The financial statements shall be accompanied by the information supplied by the EIB in accordance with Article 57.
2. The accounting officer shall send the provisional accounts to the Court of Auditors by 31 March of the following year.
3. The Court of Auditors shall, by 15 June of the following year, make its observations on the provisional accounts as regards the part of the 11th EDF resources for the financial management of which the Commission is responsible, so that the Commission can make the corrections deemed necessary for drawing up the final accounts.
4. The Commission shall approve the final accounts and send them to the European Parliament, to the Council and to the Court of Auditors by 31 July of the following year at the latest.
5. The second subparagraph of Article 148(3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
6. The final accounts shall be published in the Official Journal of the European Union together with the statement of assurance given by the Court of Auditors in accordance with Article 49 by 15 November of the following year.
7. The provisional and final accounts may be sent pursuant to paragraphs 2 and 4, by electronic means.
Article 44
Financial statements and the report on financial implementation
1. Article 145 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
2. The report on financial implementation shall be prepared by the responsible authorising officer and transmitted to the accounting officer by 15 March for inclusion in the 11th EDF accounts. It shall present a true and fair view of the revenue and expenditure operations from 11th EDF resources. It shall be presented in millions of euro and shall comprise:
(a)
the financial outturn account, which sets out all financial operations for the year in terms of revenue and expenditure;
(b)
the annex to the financial outturn account, which shall supplement and comment on the information given in that account.
3. The financial outturn account shall contain the following:
(a)
a table describing changes over the preceding financial year in the allocations;
(b)
a table showing by allocation the total commitments, assigned funds and payments effected during the financial year and aggregate totals since the opening of the 11th EDF.
Article 45
Monitoring and reporting by the Commission and the EIB
1. The Commission and the EIB shall monitor, each to the extent to which it is concerned, the use of 11th EDF assistance by the ACP States, the OCTs or any other beneficiary, and the implementation of projects financed by the 11th EDF, having particular regard to the objectives referred to in Articles 55 and 56 of the ACP-EU Partnership Agreement and in the corresponding provisions of the Overseas Association Decision.
2. The EIB shall periodically inform the Commission regarding the implementation of projects financed by the 11th EDF resources it administers, following the procedures set out in the operational guidelines of the Investment Facility.
3. The Commission and the EIB shall provide the Member States with information on the operational implementation of 11th EDF resources as foreseen in Article 18 of the Implementation Regulation. The Commission shall send that information to the Court of Auditors in accordance with Article 11(6) of the Internal Agreement.
Article 46
Accounting
The accounting rules referred to in Article 143(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply to the 11th EDF resources managed by the Commission. Those rules shall be applied to the 11th EDF while taking into account the specific nature of its activities.
The accounting principles contained in Article 144 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply to the financial statements referred to in Article 44 of this Regulation.
Articles 151, 153, 154 and 155 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
The accounting officer shall prepare and, after consulting the responsible authorising officer, adopt the chart of accounts to be applied to the 11th EDF's operations.
Article 47
Budgetary accounting
1. The budgetary accounts shall provide a detailed record of the financial implementation of the 11th EDF resources.
2. The budgetary accounts shall show all:
(a)
allocations and the corresponding 11th EDF resources;
(b)
financial commitments;
(c)
payments; and
(d)
established debts and collection operations for the financial year, in full and without any adjustment against each other.
3. When commitments, payments and debts are expressed in national currencies, the accounting system shall make it possible, where necessary, for them to be recorded in national currencies as well as in euro.
4. Global financial commitments shall be recorded in euro for the value of the financing decisions taken by the Commission. Individual financial commitments shall be recorded in euro at the equivalent of the value of the legal commitments. That value shall include, where appropriate:
(a)
provision for the payment of reimbursable expenses on presentation of supporting documents;
(b)
provision for the revision of prices, for the increase in quantities, and for contingencies as defined in 11th EDF-funded contracts;
(c)
financial provision for exchange rate fluctuations.
5. All accounting records referring to the fulfilment of a commitment shall be kept for a period of five years from the date of the decision giving discharge in respect of the financial implementation of 11th EDF resources, referred to in Article 50, concerning the financial year during which the commitment was closed for accounting purposes.
TITLE X
External audit and discharge
Article 48
External audit and discharge regarding the Commission
1. Regarding the operations financed from 11th EDF resources managed by the Commission in accordance with Article 16, the Court of Auditors shall exercise its powers in accordance with this Article and Article 49.
2. Articles 159, 160, Article 161, with the exception of paragraph 6 thereof, Article 162, with the exception of the first sentence of paragraph 3 and of paragraph 5 thereof, and Article 163 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
3. For the purposes of Article 159(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the Court of Auditors shall have regard to the Treaties, the ACP-EU Partnership Agreement, the Overseas Association Decision, the Internal Agreement, this Regulation and all other acts adopted pursuant to those instruments.
4. For the purposes of Article 162(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the date set out in the first sentence shall be 15 June.
5. The Court of Auditors shall be informed of the internal rules referred to in Article 56(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, including the appointment of authorising officers, as well as of the instrument of delegation referred to in Article 69 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012.
6. The national audit authorities of the ACP States and the OCTs shall be encouraged to cooperate with the Court of Auditors at its invitation.
7. The Court of Auditors may, at the request of one of the other Union institutions, issue opinions on matters relating to the 11th EDF.
Article 49
Statement of assurance
At the same time as the annual report referred to in Article 162 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012, the Court of Auditors shall provide the European Parliament and the Council with a statement of assurance as to the reliability of the accounts and the legality and regularity of the underlying transactions, which shall be published in the Official Journal of the European Union.
Article 50
Discharge
1. The discharge decision shall cover the accounts referred to in Article 43, except the part thereof provided by the EIB in accordance with Article 57, and shall be adopted in accordance with Article 164 and Article 165(2) and (3) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012. The discharge referred to in Article 164(1) of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall be given in respect of those 11th EDF resources that are managed by the Commission in accordance with Article 16(1) of this Regulation for year n.
2. The discharge decision shall be published in the Official Journal of the European Union.
3. Articles 166 and 167 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 shall apply.
PART TWO
INVESTMENT FACILITY
Article 51
Role of the European Investment Bank
The EIB shall manage the Investment Facility and conduct operations thereunder, including interest rate subsidies and technical assistance, on behalf of the Union in accordance with Part Two of this Regulation.
In addition, the EIB shall undertake the financial implementation of other operations carried out by means of financing from its own resources in accordance with Article 4 of the Internal Agreement, where applicable combined with interest rate subsidies drawn from the 11th EDF resources.
The implementation of Part Two of this Regulation shall not give rise to any obligations or liabilities on the part of the Commission.
Article 52
Estimates of commitments and payments of the Investment Facility
Before 1 September of each year, the EIB shall send the Commission its estimates of commitments and payments, which are necessary for drawing up the statement referred to in Article 7(1) of the Internal Agreement, in respect of the operations of the Investment Facility, including those interest rate subsidies that it implements, in accordance with the Internal Agreement. The EIB shall send the Commission updated estimates of commitments and payments when deemed necessary. Modalities shall be defined in the management agreement provided for in Article 55(4) of this Regulation.
Article 53
Management of contributions to the Investment Facility
1. The contributions referred to in point (b) of Article 21(7) and adopted by the Council shall be paid without cost for the beneficiary by the Member States to the EIB via a special account opened by the EIB in the name of the Investment Facility in accordance with detailed rules laid down in the management agreement provided for in Article 55(4).
2. The date referred to in Article 1(5) of the Internal Agreement shall be 31 December 2030.
3. Save where the Council decides otherwise regarding the remuneration of the EIB, in accordance with Article 5 of the Internal Agreement, proceeds received by the EIB via the credit balance of the special accounts referred to in paragraph 1 shall supplement the Investment Facility and shall be taken into consideration for the calls for contribution referred to in Article 21 and shall be used to meet any financial obligation after 31 December 2030.
4. The EIB shall undertake the treasury management of the amounts referred to in paragraph 1 in accordance with the detailed rules laid down in the management agreement provided for in Article 55(4).
5. The Investment Facility shall be managed in accordance with the conditions laid down in the ACP-EU Partnership Agreement, the Overseas Association Decision, the Internal Agreement and Part Two of this Regulation.
Article 54
Remuneration of the EIB
The EIB shall be remunerated on a full indemnity basis for the management of the Investment Facility operations. The Council shall decide on the resources and mechanisms for remuneration of the EIB in accordance with Article 5(4) of the Internal Agreement. The measures implementing that decision shall be incorporated in the management agreement provided for in Article 55(4).
Article 55
Implementation of the Investment Facility
1. The EIB's own rules shall apply to instruments financed by the 11th EDF resources which it manages.
2. Where programmes or projects are co-financed by the Member States or their implementing bodies, and correspond to the priorities which are laid down in the Country Cooperation Strategies and Programming Documents provided for in the Implementation Regulation and foreseen in the second and third subparagraphs of Article 10(1) of the Internal Agreement and in Article 74 of the Overseas Association Decision, the EIB may entrust tasks relating to the implementation of the Investment Facility to Member States or their implementing bodies.
3. The names of the recipients of financial support under the Investment Facility shall be published by the EIB, unless such disclosure risks harming the commercial interests of the recipients, while duly observing of the requirements of confidentiality and security, in particular the protection of personal data. The criteria for disclosure and the level of detail published shall take into account specificities of the sector and the nature of the Investment Facility.
4. The detailed rules for implementing this Part shall be the subject of a management agreement between the Commission, acting on behalf of the Union, and the EIB.
Article 56
Reporting under the Investment Facility
The EIB shall regularly inform the Commission of the operations carried out under the Investment Facility, including interest rate subsidies, the use made of each call for contributions paid to the EIB, and, in particular, of the total quarterly amounts of commitments, contracts and payments, in accordance with the detailed rules laid down in the management agreement provided for in Article 55(4).
Article 57
Accounting and financial statements of the Investment Facility
1. The EIB shall keep the accounts of the Investment Facility, including those interest rate subsidies that are implemented by it and financed by the EDF, to provide a trail for the full circuit of the funds, from receipt to disbursement and then to the revenue to which they give rise and any subsequent recoveries. The EIB shall draw up the relevant accounting rules and methods which are guided by international accounting standards and inform the Commission and the Member States accordingly.
2. Each year the EIB shall send the Council and the Commission a report on the implementation of operations financed from 11th EDF resources under its management, including the financial statements drawn up in accordance with the rules and methods referred to in paragraph 1 and the information referred to in Article 44(3).
Those documents shall be submitted in draft form no later than 28 February and in their final version no later than 30 June of the financial year following the financial year which they concern, so that they can be used by the Commission in preparing the accounts referred to in Article 43 of this Regulation in accordance with Article 11(6) of the Internal Agreement. The report on the financial management of the resources managed by the EIB shall be submitted by the latter to the Commission by 31 March.
Article 58
External audit and discharge relating to EIB operations
The operations financed from 11th EDF resources managed by the EIB in accordance with this Part shall be subject to the audit and discharge procedures that the EIB applies for third party mandate accounts. Detailed rules for auditing by the Court of Auditors are set out in a Tripartite Agreement between the EIB, the Commission and the Court of Auditors.
PART THREE
TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS
TITLE I
Transitional provisions
Article 59
Transfer of balances remaining from previous European Development Funds
Transfers to the 11th EDF of the balances remaining from resources constituted under the Internal Agreements relating to the Eighth, Ninth and Tenth European Development Funds (‘previous EDFs’) shall be made in accordance with point (b) of Article 1(2) and Article 1(3) and (4) of the Internal Agreement.
Article 60
Revenue from interest on resources of previous EDFs
The balance of revenue accruing from interest on the resources of previous EDFs shall be transferred to the 11th EDF and allocated for the same purposes as the revenue provided for in Article 1(6) of the Internal Agreement. The same shall apply to miscellaneous revenue of previous EDFs comprising, for example, default interest received in the event of late payment of contributions to those EDFs by Member States. The interest generated by the EDF resources managed by the EIB shall supplement the Investment Facility.
Article 61
Reduction of contributions by remaining balances
The amounts from projects under the 10th EDF or from previous EDFs not committed according to Article 1(3) of the Internal Agreement, or decommitted according to Article 1(4) of the Internal Agreement, unless decided otherwise by the Council unanimously, shall reduce that part of Member States' contributions stated in point (a) of Article 1(2) of the Internal Agreement.
The impact on the contribution of each Member State shall be calculated in proportion to the contribution of each Member State to the 9th and 10th EDF. The impact shall be calculated annually.
Article 62
Application of this Regulation to operations under previous EDFs
The provisions of this Regulation shall apply to operations financed from previous EDFs without prejudice to existing legal commitments. Those provisions shall not apply to the Investment Facility.
Article 63
Commencement of contribution procedures
The procedure concerning Member States' contributions laid down in Articles 21 to 24 of this Regulation shall apply for the first time with regard to the contributions of the year N + 2, provided that the Internal Agreement enters into force between 1 October of year N and 30 September of year N + 1.
TITLE II
Final provisions
Article 64
Entry into force
This Regulation shall enter into force on the third day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 2 March 2015.