РЕГЛАМЕНТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ (ЕС) № 716/2013 НА КОМИСИЯТА
от 25 юли 2013 година
за определяне на правила за прилагането на Регламент (ЕО) № 110/2008 на Европейския парламент и на Съвета относно определението, описанието, представянето, етикетирането и защитата на географските указания на спиртните напитки
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като взе предвид Регламент (ЕО) № 110/2008 на Европейския парламент и на Съвета от 15 януари 2008 г. относно определението, описанието, представянето, етикетирането и защитата на географските указания на спиртните напитки (1), и по-специално член 24, параграф 3 и член 27 от него,
като има предвид, че:
(1)
С оглед изясняване на някои разпоредби на Регламент (ЕО) № 110/2008 и за да се осигури тяхното единно прилагане в държавите членки следва да бъдат приети подробни правила, по-специално що се отнася до използването на съставни термини, загатвания, търговските наименования и географските указания за представянето на спиртни напитки.
(2)
Съгласно член 10, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕО) № 110/2008 при определени условия спиртна напитка или друга храна могат в рамките на своето представяне да се обозначат със съставен термин, който включва наименованието на една от категориите, изброени в приложение II към Регламент (ЕО) № 110/2008, или едно от географските указания, посочени в приложение III към същия регламент, или могат да съдържат едно или няколко загатвания, които включват една или повече от тези категории или географски указания. С цел да се осигури еднакво използване на съставни термини и загатвания в държавите членки е необходимо да се установят подробни правила за използването им при представянето на спиртни напитки и други хранителни продукти.
(3)
Когато при представянето на дадена храна се прави препратка към определена спиртна напитка, тази спиртна напитка трябва изцяло да отговаря на изискванията на Регламент (ЕО) № 110/2008 и да не е разредена. Необходимо е да се изясни значението на термина „разреждане“, когато се отнася до спиртните напитки, тъй като някои производствени процеси не следва да се считат за разреждане.
(4)
За да се гарантира, че са изпълнени условията за регистрация на географски указания, предвидени в Регламент (ЕО) № 110/2008, заявленията за регистрация следва да бъдат разглеждани от Комисията и да бъдат установени подробни правила за процедурите за подаване на заявления, разглеждане, подаване на възражения и отмяна на географски указания на спиртните напитки. За да се осигури единно прилагане на тези правила, следва да се изготвят образци на заявлението за регистрация, техническото досие, декларацията за възражение, изменението на техническото досие и отмяната на географско указание.
(5)
С цел да се улесни комуникацията между Комисията и държавите членки и трети страни по отношение на регистрирани географски указания, държавите членки и третите страни следва да съобщават на Комисията основните спецификации от техническото досие на своите географски указания наред с пълната техническа документация.
(6)
Някои ограничения по отношение на опаковката на спиртни напитки с географско указание, като например задължението за опаковането им в границите на определен географски район, представляват ограничение на свободното движение на стоки и свободното предоставяне на услуги. Такива ограничения следва да бъдат разрешени само ако са необходими, пропорционални и подходящи за защита на репутацията на географското указание.
(7)
Следва да бъде създаден символ на Съюза за географските указания на спиртните напитки, за да се даде възможност на потребителя да идентифицира някои спиртни напитки, чиито характеристики са свързани с произхода им.
(8)
Като се има предвид времето, необходимо на държавите членки за прилагане на мерките по отношение на използването на съставни термини и загатвания, прилагането на тези мерки следва да бъде отложено.
(9)
Мерките, установени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Комитета по спиртни напитки,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
ГЛАВА I
ПРЕДМЕТ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Член 1
Предмет
Настоящият регламент определя подробни правила за прилагането на Регламент (ЕО) № 110/2008, по-специално във връзка със:
а)
използването на съставни термини и загатвания, както е посочено в член 10 от Регламент (ЕО) № 110/2008 в описанието, представянето и етикетирането на хранителен продукт;
б)
географските указания на спиртни напитки, посочени в член 15 от Регламент (ЕО) № 110/2008 и използването на символ на Съюза за географските указания на спиртните напитки.
Член 2
Определения
За целите на настоящия регламент:
а)
„категория спиртна напитка“ означава една от категориите от 1 до 46 от приложение II към Регламент (ЕО) № 110/2008;
б)
„географско указание“ означава едно от географските указания, регистрирани в приложение III към Регламент (ЕО) № 110/2008;
в)
„съставен термин“ означава комбинацията от термин, посочен в категории от 1 до 46 от приложение II към Регламент (ЕО) № 110/2008, или географско указание на спиртна напитка, от която произхожда всичкият алкохол на крайния продукт, с:
i)
наименованието на един или повече хранителни продукти, различни от тези, използвани за производството на тази спиртна напитка в съответствие с приложение II към Регламент (ЕО) № 110/2008, или прилагателните, произтичащи от тези наименования, и/или
ii)
наименованието „ликьор“;
г)
„загатване“ означава прякото или непрякото препращане към една или повече категории спиртни напитки или географски указания, различни от позоваването в съставен термин или списък на съставките, посочен в член 9, параграф 9 от Регламент (ЕО) № 110/2008.
ГЛАВА II
ПРАВИЛА ЗА ИЗПОЛЗВАНЕТО НА СЪСТАВНИ ТЕРМИНИ И ЗАГАТВАНИЯ
Член 3
Съставни термини
1. Терминът „спиртна напитка“ не може да бъде част от съставен термин, описващ алкохолна напитка.
2. Съставен термин, описващ алкохолна напитка, не може да се състои от комбинация от термина „ликьор“ с наименованието на една от категориите от 33 до 40 от приложение II към Регламент (ЕО) № 110/2008.
3. Съставен термин не може да замени търговското наименование на спиртната напитка.
4. Съставният термин, описващ алкохолна напитка, фигурира с еднакви букви със същия шрифт, размер и цвят. Той не се прекъсва с текстови или графични елементи, които не са част от него, нито фигурира в по-голям размер на шрифта от този на търговското наименование.
Член 4
Загатвания
Загатването за която и да било категория спиртна напитка или географско указание за целите на представянето на хранителен продукт не е на един и същи ред с търговското наименование. За алкохолни напитки загатването фигурира с размер на шрифта по-малък от използвания за търговското наименование и съставния термин.
Член 5
Разреждане на спиртна напитка
За целите на член 10, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 110/2008 намаляването на алкохолното съдържание на спиртна напитка под минималното алкохолно съдържание, установено за тази спиртна напитка в съответната категория от приложение II към посочения регламент, изключително чрез добавяне на вода, се счита за разреждане.
ГЛАВА III
ГЕОГРАФСКИ УКАЗАНИЯ
Член 6
Заявление за регистрация на географско указание
Заявлението за регистрация на географско указание в приложение III към Регламент (ЕО) № 110/2008 се представя на Комисията и се състои от:
а)
формуляра за заявление по образеца, посочен в приложение I към настоящия регламент;
б)
техническото досие по образеца, посочен в приложение II към настоящия регламент;
в)
основните спецификации от техническото досие, посочено в буква б).
Член 7
Трансгранични заявления
1. Когато трансграничното географско указание включва само държави членки, съответното заявление се подава съвместно или от една от държавите членки от името на останалите. В последния случай заявлението включва документ от всяка от останалите засегнати държави членки, с който тя разрешава на държавата членка, подаваща заявлението, да действа от нейно име.
Когато трансграничното заявление включва само трети страни, заявлението се подава до Комисията или от един от заявителите от името на останалите, или от една от третите страни от името на останалите и включва:
а)
доказателствата за защита в съответните трети страни; и
б)
документ от всяка от останалите засегнати трети страни, с който тя разрешава на третата страна, подаваща заявлението, да действа от нейно име.
Когато трансграничното географско указание включва най-малко една държава членка и поне една трета страна, заявлението се подава до Комисията от една от държавите членки или от органи или частноправни субекти на третата страна и включва:
а)
доказателствата за защита в съответните трети страни; и
б)
документ от всяка от засегнатите държави членки или трети страни, с който тя разрешава на страната, подаваща заявлението, да действа от нейно име.
2. Държавата членка или органът или частноправният субект от съответната трета страна, които изпращат до Комисията трансгранично заявление, получават всички издадени от Комисията уведомления или решения.
Член 8
Получаване на заявлението
1. Датата на подаване на заявлението е датата на получаването му от Комисията.
2. Държавата членка или органът или частноправният субект на съответната трета страна получават потвърждение за получаването на заявлението, в което се посочват най-малко следните данни:
а)
номерът на досието;
б)
наименованието, което трябва да бъде регистрирано;
в)
броят на получените страници;
г)
датата на получаване на заявлението.
Член 9
Установени географски указания
1. Ако техническото досие за установено географско указание, предоставено съгласно член 20, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 110/2008, не доказва, че са спазени изискванията, определени в член 15, параграф 1 от посочения регламент, Комисията определя срок за неговото изменение или оттегляне, или за изпращане на коментари от страна на държавата членка.
2. Ако тези пропуски не бъдат отстранени от държавата членка в упоменатия в параграф 1 срок, се счита, че техническото досие не е било внесено и се прилага член 20, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 110/2008.
Член 10
Опаковане в съответния географски район
Ако в техническото досие се определя, че опаковането на спиртната напитка трябва да се извърши в определения географски район или в район в непосредствена близост, за това изискване се предоставя обосновка по отношение на разглеждания продукт.
Член 11
Допустимост на заявлението
1. Заявлението е допустимо, ако се състои от всички елементи, посочени в член 6.
2. Ако заявлението е непълно, Комисията кани заявителя да отстрани този недостатък в срок от два месеца. В случай че нередностите не бъдат отстранени преди изтичането на този срок, Комисията отхвърля заявлението като недопустимо.
Член 12
Проверка на условията за валидност
1. Ако дадено географско указание не е в съответствие с член 15 от Регламент (ЕО) № 110/2008, или ако заявлението за регистрация не отговаря на изискванията, предвидени в член 17 от Регламент (ЕО) № 110/2008, Комисията определя срок за неговото изменение или оттегляне, или за изпращане на коментари от страна на държавата членка, органа или частноправния субект на съответната трета страна.
2. Ако недостатъците не бъдат отстранени от държавата членка, органа или частноправния субект на съответната трета страна в посочения в параграф 1 срок, Комисията отхвърля заявлението.
Член 13
Възражение срещу регистрацията
1. Възраженията, посочени в член 17, параграф 7 от Регламент (ЕО) № 110/2008, се изготвят съгласно формуляра, предвиден в приложение III към настоящия регламент и се подават пред Комисията. Датата на подаване на възражението е датата на получаването му от Комисията.
2. Подателят на възражението получава потвърждение за получаването, в което се посочват най-малко следните данни:
а)
номерът на досието;
б)
броят на получените страници;
в)
датата на получаване на възражението.
Член 14
Допустимост на възражението
1. Възражението е допустимо, ако в него са посочени претендираното(ите) по-ранно(и) право(а), когато това е уместно, и основанията за възражението, и ако то е получено в срока, определен в член 17, параграф 7 от Регламент (ЕО) № 110/2008.
2. Ако възражението се основава на наличие на по-ранна търговска марка с репутация и известност, в съответствие с член 23, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 110/2008 то се придружава от доказателства за подаването на заявление за регистрация, регистрацията или използването на тази по-ранна търговска марка, като например сертификат за регистрация или доказателства за използването ѝ, и от доказателства за нейната репутация и известност.
3. Всяко възражение съдържа подробности за фактите, доказателствата и мненията, представени в подкрепа на възражението, и към него се прилагат съответните придружаващи документи.
Информацията и доказателствата, представени в подкрепа на използването на по-ранна марка, се отнасят до мястото, продължителността, степента и естеството на използването на по-ранната марка, както и нейната репутация и известност.
4. Ако информацията и документите, посочени в параграфи 1, 2 и 3, не са били представени, Комисията поканва вносителя на възражението да отстрани тези недостатъци в срок от два месеца. Ако те не бъдат отстранени преди изтичането на този срок, Комисията отхвърля възражението като недопустимо.
Член 15
Проверка на възражението
1. Ако възражението е допустимо, Комисията съобщава това на държавата членка, органа или частноправния субект на съответната трета страна и ги приканва да изпратят забележки в срок от два месеца. Всички забележки, получени в рамките на този двумесечен срок, се съобщават на вносителя на възражението.
2. Комисията изисква от страните по спора да представят мнения по забележките, получени от другите страни в срок от два месеца.
3. Ако Комисията счете, че възражението е основателно, тя отхвърля заявлението за регистрация.
4. В случай на няколко възражения, ако след предварителен преглед на едно или повече от тях се окаже невъзможно заявлението за регистрация да бъде прието, Комисията може да прекрати останалите процедури по възражение. Комисията уведомява останалите вносители на възражения за всяко засягащо ги решение.
5. Когато едно заявление за регистрация бъде отхвърлено, временно прекратените процедури за възражение се считат за приключени, а съответните вносители на възражения биват надлежно уведомени.
Член 16
Решения на Комисията
1. Решенията, взети от Комисията съгласно член 9, параграф 2, член 11, параграф 2, член 12, параграф 2 и член 15, параграф 3, се основават на предоставените ѝ документи и информация.
Решенията, включително мотивите за тях, се съобщават на държавата членка, органа или частноправния субект на съответната трета страна и ако е уместно, на вносителя на възражението.
2. Освен ако заявлението за регистрация на географско указание бъде отхвърлено в съответствие с член 11, параграф 2, член 12, параграф 2 и член 15, параграф 3 от настоящия регламент, Комисията взема решение съгласно процедурата, предвидена в член 17, параграф 8 от Регламент (ЕО) № 110/2008 за регистрация на географското указание в приложение III към посочения регламент.
Член 17
Езиков режим
Географското указание се вписва на езика/езиците, използван/и за описание на въпросния продукт в съответния географски район и в съответствие с начина на изписване на оригиналния език.
Член 18
Подаване на искане за отмяна
1. Искането за отмяна на географско указание се изготвя съгласно формуляра, предвиден в приложение IV, и се подава до Комисията. Датата на подаване на искането за отмяна е датата на получаването му от Комисията.
2. Подателят на искането за отмяна получава потвърждение за получаването му, в което се посочват най-малко следните данни:
а)
номерът на досието;
б)
броят на получените страници; и
в)
датата на получаване на искането.
Член 19
Допустимост на искането за отмяна
1. Искането за отмяна е допустимо, ако ясно заявява законния интерес на подателя си и обяснява основанията за отмяната.
2. Всяко искане за отмяна съдържа подробности за фактите, доказателствата и мненията, представени в подкрепа на отмяната. Към него се прилагат съответните придружаващи документи, и по-специално декларация от държавата членка или от органа на третата страна, в която е регистрирано постоянното пребиваване или седалището на подателя на искането.
3. Ако информацията и документите, посочени в параграфи 1 и 2, не са били представени, Комисията приканва вносителя на искането за отмяна да отстрани нередностите в срок от два месеца. Ако нередностите не бъдат отстранени в посочения срок, Комисията отхвърля искането като недопустимо.
Комисията уведомява подателя на искането за отмяна, както и държавата членка, органа или частноправния субект на съответната трета страна, чието географско указание е засегнато от искането за отмяна, относно решението за недопустимост.
Член 20
Проверка на отмяната
1. Ако Комисията не е отхвърлила искането за отмяна в съответствие с член 19, параграф 3, тя го съобщава на държавата членка или органа или частноправния субект на третата страна, чието географско указание е засегнато от искането за отмяна, и ги приканва да изпратят забележки в срок от два месеца. Всички забележки, получени в този срок, се съобщават на подателя на искането за отмяна.
2. Комисията взема решение за отмяна ако държавата членка, органът или частноправният субект на съответната трета страна не внесе забележки или не спази двумесечния срок.
3. Всяко решение за отмяна на географско указание се взема от Комисията въз основа на доказателствата, с които тя разполага след изтичането на срока за внасяне на забележки. Комисията взема под внимание дали по-нататъшното съответствие с техническото досие на географското указание е невъзможно или вече не може да бъде гарантирано, по-специално ако условията, определени в член 17 от Регламент (ЕО) № 110/2008, вече не се изпълняват или няма да могат да бъдат изпълнени в близко бъдеще.
Такова решение за отмяна се съобщава на държавата членка, органа или частноправния субект на съответната трета страна и ако е уместно, на вносителя на искането за отмяна.
4. Ако е внесено повече от едно искане за отмяна по отношение на едно и също географско указание и след предварителен преглед на едно или повече от тези искания Комисията реши, че защитата на това географско указание вече не е оправдана, тя може да прекрати останалите процедури за отмяна на посоченото географско указание. Тя уведомява останалите податели на искания за отмяна за всяко решение, което ги засяга.
Ако дадено географско указание бъде отменено, Комисията закрива процедурите за отмяна, които са били временно прекратени, и уведомява останалите податели на искания за отмяна за това.
Член 21
Изменение на техническото досие
1. Заявлението за изменение на техническото досие, свързано с регистрирано географско указание, както е посочено в член 21 от Регламент (ЕО) № 110/2008, се изготвя в съответствие с приложение V към настоящия регламент и се предава в електронен формат.
2. За целите на заявлението, посочено в параграф 1, членове 8 и 15 от настоящия регламент се прилагат mutatis mutandis. Тези процедури се отнасят единствено до точките на техническото досие, които са предмет на това изменение.
3. Когато заявлението за изменение на техническото досие е подадено от заявител, различен от първоначалния, Комисията уведомява първоначалния заявител за това заявление.
Член 22
Използване на символ на ЕС за регистрирани географски указания
1. Символът на Съюза за регистрирани географски указания, предвиден в приложение V към Регламент (ЕО) № 1898/2006 на Комисията (2) може да се използва в сектора за спиртни напитки. Този символ не може да се използва заедно със съставен термин, включващ географско указание. Обозначението „Защитено географско указание“ може да бъде заменено с еквивалентните изрази на друг официален език на Съюза, определени в същото приложение.
2. Когато символът на Съюза, посочен в параграф 1, е отбелязан на етикета на спиртна напитка, той се придружава от съответното географско указание.
ГЛАВА IV
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Член 23
Влизане в сила и прилагане
Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Той се прилага от 1 септември 2013 г. Членове 3 и 4 се прилагат от 1 март 2015 г.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави членки.
Съставено в Брюксел на 25 юли 2013 година.
COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) No 716/2013
of 25 July 2013
laying down rules for the application of Regulation (EC) No 110/2008 of the European Parliament and of the Council on the definition, description, presentation, labelling and the protection of geographical indications of spirit drinks
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Having regard to Regulation (EC) No 110/2008 of the European Parliament and of the Council of 15 January 2008 on the definition, description, presentation, labelling and the protection of geographical indications of spirit drinks (1), and in particular Article 24(3) and Article 27 thereof,
Whereas:
(1)
In order to clarify certain provisions of Regulation (EC) No 110/2008 and to ensure their uniform implementation in the Member States, detailed rules should be adopted, in particular as regards the use of compound terms, allusions, sales denominations and geographical indications for the presentation of spirit drinks.
(2)
According to Article 10(1) and (2) of Regulation (EC) No 110/2008, a spirit drink or another foodstuff may, under certain conditions, bear in its presentation a compound term which includes the name of one of the categories listed in Annex II to Regulation (EC) No 110/2008 or one of the geographical indications listed in Annex III to that Regulation or may bear one or more allusions that include one or more of those categories or geographical indications. In order to ensure the uniform use of compound terms and allusions in Member States, it is necessary to establish detailed rules of their usage for the presentation of spirit drinks and other foodstuffs.
(3)
When reference is made to a certain spirit drink in the presentation of a foodstuff, that spirit drink must fully comply with Regulation (EC) No 110/2008 and not be diluted. It is necessary to clarify the meaning of the term ‘dilution’ when referred to spirit drinks, since certain manufacturing processes should not be considered as dilution.
(4)
To ensure that the conditions for the registration of geographical indications laid down in Regulation (EC) No 110/2008 are met, applications for registration should be examined by the Commission and detailed implementing rules on the application, examination, objection and cancellation procedures for geographical indications of spirit drinks should be established. To ensure a uniform implementation of those rules, models should be drawn up for the application for registration, the technical file, statement of objection, amendment of the technical file and cancellation of a geographical indication.
(5)
In order to facilitate communication between the Commission and Member States and third countries in relation to registered geographical indications, Member States and third countries should communicate to the Commission the main specifications of the technical files of their geographical indications, besides the complete technical files.
(6)
Restrictions concerning the packaging of a spirit drink with a geographical indication, such as the obligation to package the spirit drink in a defined geographical area, constitute restrictions to the free movement of goods and the freedom to provide services. Such restrictions should only be allowed if they are necessary, proportionate and suitable to protect the reputation of the geographical indication.
(7)
A Union symbol for geographical indications of spirit drinks should be established in order to enable the consumer to identify certain spirit drinks the characteristics of which are linked to the origin of the drinks.
(8)
Considering the time needed by the Member States to implement the measures related to the use of compound terms and allusions, the application of those measures should be deferred.
(9)
The measures established in this Regulation are in accordance with the opinion of the Committee for Spirit Drinks,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
CHAPTER I
SUBJECT MATTER AND DEFINITIONS
Article 1
Subject matter
This Regulation lays down detailed rules for the implementation of Regulation (EC) No 110/2008 as regards in particular:
(a)
the use of compound terms and allusions as referred to in Article 10 of Regulation (EC) No 110/2008 in the description, presentation and labelling of a foodstuff;
(b)
the geographical indications of the spirit drinks referred to in Article 15 of Regulation (EC) No 110/2008 and the use of a Union symbol for the geographical indications of spirit drinks.
Article 2
Definitions
For the purpose of this Regulation:
(a)
‘spirit drink category’ means one of the categories 1 to 46 of Annex II to Regulation (EC) No 110/2008;
(b)
‘geographical indication’ means one of the geographical indications registered in Annex III to Regulation (EC) No 110/2008;
(c)
‘compound term’ means the combination of a term listed in categories 1 to 46 of Annex II to Regulation (EC) No 110/2008 or a geographical indication of a spirit drink, from which all the alcohol of the final product originates, with:
(i)
the name of one or more foodstuffs other than those used for the production of that spirit drink in accordance with Annex II to Regulation (EC) No 110/2008, or adjectives deriving from those names; and/or
(ii)
the term ‘liqueur’;
(d)
‘allusion’ means the direct or indirect reference to one or more spirit drink categories or geographical indications, other than the reference in a compound term or list of ingredients referred to in Article 9(9) of Regulation (EC) No 110/2008.
CHAPTER II
RULES ON THE USE OF COMPOUND TERMS AND ALLUSIONS
Article 3
Compound terms
1. The term ‘spirit drink’ shall not be part of a compound term describing an alcoholic beverage.
2. A compound term describing an alcoholic beverage shall not consist of a combination of the term ‘liqueur’ with the name of one of the categories 33 to 40 of Annex II to Regulation (EC) No 110/2008.
3. A compound term shall not replace the sales denomination of a spirit drink.
4. The compound term describing an alcoholic beverage shall appear in uniform characters of the same font, size and colour. It shall not be interrupted by any textual or pictorial element which does not form part of it and shall not appear in a larger font size than that of the sales denomination.
Article 4
Allusions
The allusion to any spirit drink category or geographical indication, for the presentation of a foodstuff, shall not be in the same line as the sales denomination. For alcoholic beverages, the allusion shall appear in a font size smaller than those used for the sales denomination and compound term.
Article 5
Dilution of a spirit drink
For the purpose of Article 10(2) of Regulation (EC) No 110/2008, the reduction of the alcoholic strength of a spirit drink below the minimum alcoholic strength established for that spirit drink in the corresponding category in Annex II to that Regulation, exclusively by the addition of water, shall be considered as dilution.
CHAPTER III
GEOGRAPHICAL INDICATIONS
Article 6
Application for the registration of a geographical indication
The application for registration of a geographical indication in Annex III to Regulation (EC) No 110/2008 shall be submitted to the Commission and consist of:
(a)
the application form, according to the model set out in Annex I to this Regulation;
(b)
the technical file, according to the model set out in Annex II to this Regulation;
(c)
the main specifications of the technical file referred to in point (b).
Article 7
Trans-border applications
1. Where a trans-border geographical indication involves only Member States, the relevant application shall be submitted jointly or by one of the Member States in the name of the others. In the latter case, the application shall include a document from each of the other Member States concerned authorising the Member State forwarding the application to act on its behalf.
Where a trans-border geographical indication involves only third countries, the relevant application shall be submitted to the Commission either by one of the applicants on behalf of the others or by one of the third countries on behalf of the others and shall include:
(a)
the proof of protection in the third countries concerned; and
(b)
a document from each of the other third countries concerned authorising the third country submitting the application to act on its behalf.
Where a trans-border geographical indication involves at least one Member State and at least one third country, the application shall be submitted to the Commission by one of the Member States, third-country authorities or private entities from the third country in question and shall include:
(a)
the proof of protection in the third countries concerned; and
(b)
a document from each of the Member States or third countries concerned authorising the party forwarding the application to act on its behalf.
2. The Member State or the third-country authority or the private entity from the third country in question which submits to the Commission a trans-border application shall become the consignee of any notification or decision issued by the Commission.
Article 8
Receipt of the application
1. The date of submission of an application shall be the date of its receipt by the Commission.
2. The Member State or the third-country authority or the private entity from the third country in question shall receive an acknowledgement of receipt indicating at least the following:
(a)
the file number;
(b)
the name to be registered;
(c)
the number of pages received;
(d)
the date of receipt of the application.
Article 9
Established geographical indications
1. If the technical file for an established geographical indication, submitted pursuant to Article 20(1) of Regulation (EC) No 110/2008 does not demonstrate that the requirements laid down in Article 15(1) of that Regulation are fulfilled, the Commission shall set a time period for its amendment or withdrawal or for the submission of comments by the Member State.
2. If such deficiencies are not remedied by the Member State within the time period referred to in the first paragraph, the technical file shall be deemed not to have been submitted and Article 20(3) of Regulation (EC) No 110/2008 shall apply.
Article 10
Packaging in the geographical area concerned
If the technical file sets out that packaging of the spirit drink must take place within the demarcated geographical area or in an area in its immediate proximity, justification for this requirement shall be given in respect of the product concerned.
Article 11
Admissibility of the application
1. The application is admissible if it consists of all the elements referred to in Article 6.
2. If the application is not complete the Commission shall invite the applicant to remedy the deficiency within a period of two months. If the deficiency is not remedied within that time limit, the Commission shall reject the application as inadmissible.
Article 12
Scrutiny of the conditions of validity
1. If a geographical indication does not comply with Article 15 of Regulation (EC) No 110/2008 or if the application for registration does not meet the requirements laid down in Article 17 of Regulation (EC) No 110/2008, the Commission shall set a time period for its amendment or withdrawal or for the submission of comments by the Member State, the third-country authority or the private entity from the third country in question.
2. If the deficiencies are not remedied by the Member State, the third-country authority or the private entity from the third country in question within the time period referred to in paragraph 1, the Commission shall reject the application.
Article 13
Objection to the registration
1. Objections referred to in Article 17(7) of Regulation (EC) No 110/2008 shall be drawn up in accordance with the form set out in Annex III to this Regulation and submitted to the Commission. The date of submission of the objection shall be the date of its receipt by the Commission.
2. The objector shall receive an acknowledgement of receipt indicating at least the following:
(a)
the file number;
(b)
the number of pages received;
(c)
the date of receipt of the objection.
Article 14
Admissibility of an objection
1. The objection is admissible if it mentions the prior right(s) claimed, where relevant, and the ground(s) for the objection and it was received within the time period referred to in Article 17(7) of Regulation (EC) No 110/2008.
2. If the objection is based on the existence of an earlier trademark of reputation and renown already used in the Union, in accordance with Article 23(3) of Regulation (EC) No 110/2008, it shall be accompanied by proof of the filing of an application for registration, registration or use of that trademark, such as the certificate of registration or proof of its use, and proof of its reputation and renown.
3. Any objection shall contain details of the facts, evidence and comments submitted in support of the objection and be accompanied by the relevant supporting documents.
The information and evidence produced in support of the use of an earlier trademark shall refer to location, duration, extent and nature of use and of its reputation and renown.
4. If the information and the documents referred to in paragraphs 1, 2 and 3 have not been produced, the Commission shall invite the objector to remedy the deficiencies within a period of two months. If the deficiencies are not remedied within the time limit, the Commission shall reject the objection as inadmissible.
Article 15
Scrutiny of an objection
1. If the objection is admissible, the Commission shall communicate it to the Member State, the third-country authority or the private entity from the third country in question and invite them to file observations within a period of two months. Any observations received within this time period shall be communicated to the objector.
2. The Commission shall request the parties to submit comments on the observations received from the other parties within a period of two months.
3. If the Commission considers that the objection is founded, it shall reject the application for registration.
4. If, in the event of multiple objections, following a preliminary examination of one or more such objections, it may not be possible to accept the application for registration, the Commission may suspend the other objection procedures. The Commission shall inform the other objectors of any decision affecting them.
5. Where an application for registration is rejected, objection procedures which have been suspended shall be deemed to be closed and the objectors concerned shall be duly informed.
Article 16
Decisions of the Commission
1. Decisions taken by the Commission pursuant to Articles 9(2), 11(2), 12(2) and 15(3) shall be based on the documents and information available to it.
The decisions, including grounds for them, shall be notified to the Member State, the third-country authority or the private entity from the third country in question, and, if appropriate, to the objector.
2. Unless the application for the registration of a geographical indication is rejected pursuant to Articles 11(2), 12(2) and 15(3) of this Regulation, the Commission shall decide pursuant to Article 17(8) of Regulation (EC) No 110/2008 to register the geographical indication in Annex III to that Regulation.
Article 17
Use of languages
The geographical indication shall be registered in the language(s) used to describe the product in question in the geographical area concerned and with its original spelling.
Article 18
Submission of a request for cancellation
1. A request for cancellation of a geographical indication shall be drawn up in accordance with the form set out in Annex IV and shall be submitted to the Commission. The date of submission of the request for cancellation shall be the date of its receipt by the Commission.
2. The author of the request for cancellation shall receive an acknowledgement of receipt indicating at least:
(a)
the file number;
(b)
the number of pages received; and
(c)
the date of receipt of the request.
Article 19
Admissibility of a request for cancellation
1. A request for cancellation is admissible, if it clearly states the legitimate interest of the author of the request for cancellation and explains the ground(s) for such cancellation.
2. Any request for cancellation shall contain details of the facts, evidence and comments submitted in support of cancellation. It shall be accompanied by the relevant supporting documents and in particular, by a statement from the Member State or the third-country authority where the residence or registered office of the author of the request is located.
3. If the information and documents referred to in paragraphs 1 and 2 have not been provided at the same time as the request for cancellation, the Commission shall invite the author of the request to remedy the deficiencies within a period of two months. If the deficiencies are not remedied within the time limit, the Commission shall reject the request as inadmissible.
The Commission shall notify the author of the request for cancellation as well as the Member State, the third-country authority or the private entity from the third country, whose geographical indication is affected by the request for cancellation, of the decision of inadmissibility.
Article 20
Scrutiny of a cancellation
1. If the Commission has not rejected the request for cancellation in accordance with Article 19(3), it shall communicate the request to the Member State or the third-country authority or private entity from the third country, whose geographical indication is affected by the request for cancellation, and invite them to file observations within a deadline of two months. Any observation received within this time limit shall be communicated to the author of the request for cancellation.
2. The Commission shall decide on a cancellation if the Member State, third-country authority or private entity from the third country in question does not file any observation or does not comply with the two-month time limit.
3. Any decision to cancel the geographical indication concerned shall be taken by the Commission on the basis of the evidence available to it after the expiration of the deadline for submission of observations. It shall consider whether compliance with the technical file of the geographical indication is no longer possible or can no longer be guaranteed, particularly if the conditions laid down in Article 17 of Regulation (EC) No 110/2008 are no longer fulfilled or may no longer be fulfilled in the near future.
Such decision on cancellation shall be notified to the Member State, the third-country authority or the private entity from the third country in question or the author of the request for cancellation.
4. If more than one request for cancellation concerning the same geographical indication has been submitted and, after a preliminary examination of one or more of those requests, the Commission decides that it is no longer justified to protect the geographical indication, it may suspend other cancellation procedures concerning that geographical indication. It shall inform the other authors of the requests for cancellation of any decision affecting them.
If a geographical indication is cancelled, the Commission shall close the cancellation procedures which have been suspended and inform the other authors of the request for cancellation accordingly.
Article 21
Amendment of the technical file
1. An application for the amendment of the technical file related to a registered geographical indication, as referred to in Article 21 of Regulation (EC) No 110/2008, shall be drawn up in accordance with Annex V to this Regulation and submitted in electronic format.
2. For the purposes of the application referred to in paragraph 1, Articles 8 to 15 of this Regulation shall apply mutatis mutandis. These procedures shall only concern the points of the technical file which are the subject of the amendment.
3. Where the application for the amendment of the technical file is submitted by an applicant other than the initial applicant, the Commission shall communicate the application to the initial applicant.
Article 22
Use of a Union symbol for registered geographical indications
1. The Union symbol for registered geographical indications established in Annex V to Commission Regulation (EC) No 1898/2006 (2) may be used for spirit drinks. That symbol may not be used together with a compound term including a geographical indication. The indication ‘PROTECTED GEOGRAPHICAL INDICATION’ may be replaced by the equivalent terms in another official language of the Union as laid down in that Annex.
2. Where the Union symbol referred to in paragraph 1 appears on the label of a spirit drink, it shall be accompanied by the corresponding geographical indication.
CHAPTER IV
FINAL PROVISIONS
Article 23
Entry into force and application
This Regulation shall enter into force on the seventh day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
It shall apply from 1 September 2013. Articles 3 and 4 shall apply from 1 March 2015.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 25 July 2013.