ROZHODNUTÍ KOMISE
ze dne 4. května 2010
o bezpečnostním plánu pro centrální SIS II a komunikační infrastrukturu
(2010/261/EU)
EVROPSKÁ KOMISE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,
s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1987/2006 ze dne 20. prosince 2006 o zřízení, provozu a využívání Schengenského informačního systému druhé generace (SIS II) (1), a zejména na článek 16 tohoto nařízení,
s ohledem na rozhodnutí Rady 2007/533/SVV ze dne 12. června 2007 o zřízení, provozování a využívání Schengenského informačního systému druhé generace (SIS II) (2), a zejména na článek 16 tohoto rozhodnutí,
vzhledem k těmto důvodům:
(1)
Článek 16 nařízení (ES) č. 1987/2006 a článek 16 rozhodnutí 2007/533/SVV stanoví, že řídící orgán ve vztahu k centrálnímu SIS II a Komise ve vztahu ke komunikační infrastruktuře přijme nezbytná opatření, včetně bezpečnostního plánu.
(2)
Podle čl. 15 odst. 4 nařízení (ES) č. 1987/2006 a čl. 15 odst. 4 rozhodnutí 2007/533/SVV je během přechodného období, než se řídící orgán ujme svých povinností, za provozní řízení centrálního SIS II odpovědná Komise.
(3)
Jelikož řídící orgán nebyl dosud zřízen, měl by se bezpečnostní plán, který přijme Komise, během přechodného období vztahovat rovněž na centrální SIS II.
(4)
Na zpracovávání osobních údajů Komisí při plnění jejích povinností v oblasti provozního řízení SIS II se vztahuje nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 (3).
(5)
V čl. 15 odst. 7 nařízení (ES) č. 1987/2006 a čl. 15 odst. 7 rozhodnutí 2007/533/SVV se stanoví, že v případě, že Komise během přechodného období, než se řídící orgán ujme svých povinností, pověří některý subjekt plněním svých povinností, zajistí, aby toto pověření nepříznivým způsobem neovlivnilo případný účinný kontrolní mechanismus podle práva Evropské unie, ať se jedná o Soudní dvůr, Účetní dvůr nebo evropského inspektora ochrany údajů.
(6)
Jakmile se řídící orgán ujme svých povinností, měl by přijmout vlastní bezpečnostní plán pro centrální SIS II. Platnost tohoto bezpečnostního plánu by proto s ohledem na centrální SIS II měla skončit, jakmile se řídící orgán ujme svých povinností.
(7)
V čl. 4 odst. 3 nařízení (ES) č. 1987/2006 a čl. 4 odst. 3 rozhodnutí 2007/533/SVV se stanoví, že technická podpůrná funkce (CS-SIS), jež vykonává technický dohled a správu, se nachází ve Štrasburku (Francie) a záložní CS-SIS, jež je schopna zajistit všechny funkce hlavní CS-SIS v případě její poruchy, se nachází v Sankt Johann im Pongau (Rakousko).
(8)
Bezpečnostní plán by měl počítat s jedním pracovníkem pro bezpečnost systému, který plní úkoly související s bezpečností ve vztahu k centrálnímu SIS II i komunikační infrastruktuře, a se dvěma místními bezpečnostními pracovníky, kteří plní úkoly související s bezpečností ve vztahu k centrálnímu SIS II a komunikační infrastruktuře. Úloha bezpečnostních úředníků by měla být vymezena s cílem zajistit účinnou a okamžitou reakci na bezpečnostní incidenty a jejich oznamování.
(9)
Je třeba vypracovat bezpečnostní politiku, která popisuje veškeré technické a organizační podrobnosti v souladu s ustanoveními tohoto rozhodnutí.
(10)
Je nutno stanovit opatření s cílem zajistit náležitou úroveň bezpečnosti provozu centrálního SIS II a komunikační infrastruktury,
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
KAPITOLA I
OBECNÁ USTANOVENÍ
Článek 1
Předmět
1. Toto rozhodnutí stanoví organizaci bezpečnosti a bezpečnostní opatření (bezpečnostní plán) k ochraně centrálního SIS II a údajů zpracovávaných v rámci tohoto systému před ohrožením jejich dostupnosti, neporušenosti a důvěrnosti ve smyslu čl. 16 odst. 1 nařízení (ES) č. 1987/2006 a čl. 16 odst. 1 rozhodnutí 2007/533/SVV o zřízení, provozování a využívání Schengenského informačního systému druhé generace (SIS II) během přechodného období, dokud se řídící orgán neujme svých povinností.
2. Toto rozhodnutí stanoví organizaci bezpečnosti a bezpečnostní opatření (bezpečnostní plán) k ochraně komunikační infrastruktury před ohrožením dostupnosti, neporušenosti a důvěrnosti údajů ve smyslu článku 16 nařízení (ES) č. 1987/2006 a článku 16 rozhodnutí 2007/533/SVV o zřízení, provozování a využívání Schengenského informačního systému druhé generace (SIS II).
KAPITOLA II
ORGANIZACE, POVINNOSTI A ZVLÁDÁNÍ INCIDENTŮ
Článek 2
Úkoly Komise
1. Komise zavede bezpečnostní opatření pro centrální SIS II a sleduje jejich účinnost, jak je uvedeno v tomto rozhodnutí.
2. Komise zavede bezpečnostní opatření pro komunikační infrastrukturu a sleduje jejich účinnost, jak je uvedeno v tomto rozhodnutí.
3. Komise ze svých úředníků určí pracovníka pro bezpečnost systému. Pracovník pro bezpečnost systému je jmenován generálním ředitelem generálního ředitelství Komise pro spravedlnost, svobodu a bezpečnost. K úkolům pracovníka pro bezpečnost systému patří zejména:
a)
vypracování bezpečnostní politiky, jak je popsáno v článku 7 tohoto rozhodnutí;
b)
sledování účinnosti provádění bezpečnostních postupů centrálního SIS II;
c)
sledování účinnosti provádění bezpečnostních postupů komunikační infrastruktury;
d)
přispění k vypracování zpráv o bezpečnosti, jak je stanoveno v článku 50 nařízení (ES) č. 1987/2006 a v článku 66 rozhodnutí 2007/533/SVV;
e)
plnění úkolů v oblasti koordinace a poskytování pomoci při kontrolách a auditech prováděných evropským inspektorem ochrany údajů podle článku 45 nařízení (ES) č. 1987/2006 a článku 61 rozhodnutí 2007/533/SVV, jakož i oznamování incidentů ve smyslu čl. 5 odst. 2 inspektorovi ochrany údajů v Komisi;
f)
kontrola, zda jsou toto rozhodnutí a bezpečnostní politika náležitě a plně uplatňovány všemi smluvními dodavateli, včetně subdodavatelů, kteří se jakýmkoli způsobem podílejí na řízení centrálního SIS II;
g)
kontrola, zda jsou toto rozhodnutí a bezpečnostní politika náležitě a plně uplatňovány všemi smluvními dodavateli, včetně subdodavatelů, kteří se jakýmkoli způsobem podílejí na řízení komunikační infrastruktury;
h)
vedení seznamu vnitrostátních jednotných kontaktních míst pro bezpečnost SIS II a společné používání tohoto seznamu s místním bezpečnostním pracovníkem pro komunikační infrastrukturu;
i)
společné používání seznamu uvedeného v písmenu h) s místním bezpečnostním úředníkem pro centrální SIS II.
Článek 3
Místní bezpečnostní pracovník pro centrální SIS II
1. Aniž je dotčen článek 8, Komise ze svých úředníků určí místního bezpečnostního pracovníka pro centrální SIS II. Je nutno zamezit střetu zájmů mezi funkcí místního bezpečnostního pracovníka a jakoukoliv jinou úřední povinností. Místní bezpečnostní pracovník pro centrální SIS II je jmenován generálním ředitelem generálního ředitelství Komise pro spravedlnost, svobodu a bezpečnost.
2. Místní bezpečnostní pracovník pro centrální SIS II zajistí provádění bezpečnostních opatření uvedených v tomto rozhodnutí a dodržování bezpečnostních postupů v hlavní CS-SIS. Co se týká záložní CS-SIS, místní bezpečnostní pracovník pro centrální SIS II zajistí, aby byla prováděna bezpečnostní opatření uvedená v tomto rozhodnutí s výjimkou opatření stanovených v článku 9 a aby byly dodržovány související bezpečnostní postupy.
3. Místní bezpečnostní pracovník pro centrální SIS II může kterýkoliv ze svých úkolů přidělit podřízeným pracovníkům. Je nutno zamezit střetu zájmů mezi povinností plnit tyto úkoly a jakoukoli jinou úřední povinností. Místního bezpečnostního pracovníka nebo jeho podřízeného pracovníka ve službě je možno kdykoli zastihnout na jednom kontaktním telefonním čísle a adrese.
4. Místní bezpečnostní pracovník pro centrální SIS II vykonává úkoly vyplývající z bezpečnostních opatření, jež mají být přijata v místech, v nichž se nachází hlavní CS-SIS a záložní CS-SIS, a to v mezích uvedených v odstavci 1, včetně zejména:
a)
místních operativních bezpečnostních úkolů, včetně kontroly ochranných prostředků, pravidelného ověřování bezpečnosti, provádění auditů a podávání zpráv;
b)
sledování účinnosti plánu zachování provozu a pořádání pravidelných cvičení;
c)
zajištění důkazů o jakémkoli incidentu v centrálním SIS II, který by mohl mít dopad na bezpečnost centrálního SIS II nebo komunikační infrastruktury, a podávání zpráv o těchto incidentech pracovníkovi pro bezpečnost systému;
d)
informování pracovníka pro bezpečnost systému, pokud je nutno pozměnit bezpečnostní politiku;
e)
kontroly, zda jsou toto rozhodnutí a bezpečnostní politika uplatňovány všemi smluvními dodavateli, včetně subdodavatelů, kteří se jakýmkoli způsobem podílejí na provozním řízení centrálního SIS II;
f)
zajištění, aby byli pracovníci informováni o svých povinnostech, a sledování uplatňování bezpečnostní politiky;
g)
sledování vývoje v oblasti bezpečnosti IT a zajištění pravidelného školení pracovníků v souladu s tímto vývojem;
h)
vypracování podkladových informací a alternativ pro vytvoření, aktualizaci a přezkum bezpečnostní politiky v souladu s článkem 7.
Článek 4
Místní bezpečnostní pracovník pro komunikační infrastrukturu
1. Aniž je dotčen článek 8, Komise ze svých úředníků určí místního bezpečnostního pracovníka pro komunikační infrastrukturu. Je nutno zamezit střetu zájmů mezi funkcí místního bezpečnostního pracovníka a jakoukoliv jinou úřední povinností. Místní bezpečnostní pracovník pro komunikační infrastrukturu je jmenován generálním ředitelem generálního ředitelství Komise pro spravedlnost, svobodu a bezpečnost.
2. Místní bezpečnostní pracovník pro komunikační infrastrukturu sleduje fungování komunikační infrastruktury a zajišťuje provádění bezpečnostních opatření a dodržování bezpečnostních postupů.
3. Místní bezpečnostní pracovník pro komunikační infrastrukturu může kterýkoliv ze svých úkolů přidělit podřízeným pracovníkům. Je nutno zamezit střetu zájmů mezi povinností plnit tyto úkoly a jakoukoli jinou úřední povinností. Místního bezpečnostního pracovníka nebo jeho podřízeného pracovníka ve službě je možno kdykoli zastihnout na jednom kontaktním telefonním čísle a adrese.
4. Místní bezpečnostní pracovník pro komunikační infrastrukturu vykonává úkoly vyplývající z bezpečnostních opatření souvisejících s komunikační infrastrukturou, včetně zejména:
a)
místních operativních bezpečnostních úkolů souvisejících s komunikační infrastrukturou, včetně kontroly ochranných prostředků, pravidelného ověřování bezpečnosti, provádění auditů a podávání zpráv;
b)
sledování účinnosti plánu zachování provozu a pořádání pravidelných cvičení;
c)
zajištění důkazů o jakémkoli incidentu v komunikační infrastruktuře, který by mohl mít dopad na bezpečnost centrálního SIS II nebo komunikační infrastruktury, a podávání zpráv o těchto incidentech pracovníkovi pro bezpečnost systému;
d)
informování pracovníka pro bezpečnost systému, pokud je nutno pozměnit bezpečnostní politiku;
e)
kontroly, zda jsou toto rozhodnutí a bezpečnostní politika uplatňovány všemi smluvními dodavateli, včetně subdodavatelů, kteří se jakýmkoli způsobem podílejí na řízení komunikační infrastruktury;
f)
zajištění, aby byli pracovníci informováni o svých povinnostech, a sledování uplatňování bezpečnostní politiky;
g)
sledování vývoje v oblasti bezpečnosti IT a zajištění pravidelného školení pracovníků v souladu s tímto vývojem;
h)
vypracování podkladových informací a alternativ pro vytvoření, aktualizaci a přezkum bezpečnostní politiky v souladu s článkem 7.
Článek 5
Bezpečnostní incidenty
1. Každou událost, která má nebo může mít dopad na bezpečnost SIS II a může SIS II způsobit škodu nebo újmu, je nutno považovat za bezpečnostní incident, zejména v případě, mohlo-li dojít k přístupu k údajům nebo pokud byla či mohla být ohrožena dostupnost, neporušenost a důvěrnost údajů.
2. Bezpečnostní incidenty jsou zvládány tak, aby byla zajištěna rychlá, účinná a náležitá odezva v souladu s bezpečnostní politikou. Jsou stanoveny postupy pro překonání účinků takovéhoto incidentu.
3. Informace o bezpečnostním incidentu, který má nebo může mít dopad na provoz SIS II v některém z členských států nebo na dostupnost, neporušenost a důvěrnost údajů vložených či zaslaných některým členským státem, se poskytují dotčenému členskému státu. Bezpečnostní incidenty se oznamují inspektorovi ochrany údajů v Komisi.
Článek 6
Zvládání incidentů
1. Všichni zaměstnanci a smluvní dodavatelé podílející se na vývoji, řízení nebo provozu SIS II musí zaznamenávat jakékoli zjištěné nebo domnělé bezpečnostní nedostatky v komunikační infrastruktuře a nahlásit je pracovníkovi pro bezpečnost systému nebo místnímu bezpečnostnímu pracovníkovi pro komunikační infrastrukturu.
2. Je-li zjištěn incident, který má nebo může mít dopad na bezpečnost SIS II, informuje místní bezpečnostní pracovník pro komunikační infrastrukturu co nejrychleji pracovníka pro bezpečnost systému a popřípadě vnitrostátní jednotné kontaktní místo pro bezpečnost SIS II, pokud v dotyčném členském státě takovéto kontaktní místo existuje, a to písemně nebo v případě mimořádně naléhavé situace prostřednictvím jiných komunikačních kanálů. Zpráva obsahuje popis bezpečnostního incidentu, úroveň rizika, možné důsledky a opatření, která byla nebo by měla být přijata k zmírnění rizika.
3. Místní bezpečnostní pracovník pro komunikační infrastrukturu neprodleně zajistí veškeré důkazy v souvislosti s bezpečnostním incidentem. Tyto důkazy jsou v možném rozsahu podle platných předpisů o ochraně údajů na žádost poskytnuty pracovníkovi pro bezpečnost systému.
4. V bezpečnostní politice jsou stanoveny postupy pro poskytování zpětné vazby s cílem zajistit, aby byly úředníkovi pro bezpečnost systému a místnímu bezpečnostnímu pracovníkovi pro komunikační infrastrukturu předávány informace o druhu, řešení a výsledku bezpečnostního incidentu, jakmile byl incident vyřešen a nadále již netrvá.
5. Odstavce 1 až 4 se použijí obdobně na incidenty v centrálním SIS II. Odkazy na místního bezpečnostního pracovníka pro komunikační infrastrukturu v odstavcích 1 až 4 je v tomto případě nutno považovat za odkazy na místního bezpečnostního pracovníka pro centrální SIS II.
KAPITOLA III
BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ
Článek 7
Bezpečnostní politika
1. Generální ředitel generálního ředitelství pro spravedlnost, svobodu a bezpečnost v souladu s tímto rozhodnutím vypracuje, aktualizuje a pravidelně přezkoumává závaznou bezpečnostní politiku. Bezpečnostní politika stanoví podrobné postupy a opatření na ochranu před ohrožením dostupnosti, neporušenosti a důvěrnosti komunikační infrastruktury, včetně plánování mimořádných opatření, s cílem zajistit náležitou úroveň bezpečnosti, jak je stanoveno tímto rozhodnutím. Bezpečnostní politika je v souladu s tímto rozhodnutím.
2. Bezpečnostní politika je založena na posouzení rizik. Opatření popsaná v bezpečnostní politice jsou přiměřená zjištěným rizikům.
3. Je-li to nezbytné v důsledku technologických změn, zjištění nových hrozeb či jakýchkoli jiných okolností, jsou posouzení rizik a bezpečnostní politika aktualizovány. Bezpečnostní politika je každopádně jednou ročně přezkoumávána s cílem zajistit, aby nadále náležitě reagovala na nejnovější posouzení rizik nebo nově zjištěnou technologickou změnu, hrozbu či jinou důležitou okolnost.
4. Bezpečnostní politiku vypracuje pracovník pro bezpečnost systému v koordinaci s místním bezpečnostním pracovníkem pro centrální SIS II a místním bezpečnostním pracovníkem pro komunikační infrastrukturu.
5. Odstavce 1 až 4 se použijí obdobně na bezpečnostní politiku pro centrální SIS II. Odkazy na místního bezpečnostního pracovníka pro komunikační infrastrukturu v odstavcích 1 až 4 je v tomto případě nutno považovat za odkazy na místního bezpečnostního pracovníka pro centrální SIS II.
Článek 8
Provádění bezpečnostních opatření
1. Provádění úkolů a plnění požadavků stanovených v tomto rozhodnutí a v bezpečnostní politice, včetně úkolu týkajícího se určení místního bezpečnostního pracovníka, je možno zajistit smluvně nebo svěřit soukromým či veřejným subjektům.
2. V tomto případě Komise prostřednictvím právně závazné smlouvy zajistí, že jsou zcela splněny požadavky stanovené v tomto rozhodnutí a v bezpečnostní politice. V případě delegace úlohy jmenovat místního bezpečnostního pracovníka nebo jejího smluvního zajištění Komise prostřednictvím právně závazné smlouvy zajistí, aby byla konzultována ohledně osoby, která má být jmenována místním bezpečnostním pracovníkem.
Článek 9
Kontrola přístupu k zařízení
1. K ochraně oblastí, které obsahují zařízení pro zpracování údajů, se využívají bezpečnostní zóny s náležitými překážkami a kontrolami vstupu.
2. V rámci bezpečnostních zón jsou vymezeny bezpečné oblasti za účelem ochrany fyzických součástí (majetku), včetně technického vybavení, nosičů údajů a ovládacích panelů, plánů a jiných dokumentů týkajících se SIS II, jakož i kanceláří a ostatních pracovišť zaměstnanců zajišťujících provoz SIS II. Tyto bezpečné oblasti jsou chráněny prostřednictvím odpovídajících kontrol vstupu s cílem zajistit, aby do nich byl povolen přístup pouze oprávněným pracovníkům. Práce v bezpečných oblastech podléhá podrobným bezpečnostním pravidlům stanoveným v bezpečnostní politice.
3. Je naplánována a zajištěna fyzická bezpečnost kanceláří, prostor a zařízení. Přístupové body, například zásobovací a nakládací zóny a jiná místa, jimiž mohou do prostor vstoupit neoprávněné osoby, jsou kontrolovány, a je-li to možné, jsou odděleny od zařízení pro zpracovávání údajů s cílem zamezit neoprávněnému přístupu.
4. Je navržena a úměrně riziku uplatňována fyzická ochrana bezpečnostních zón před škodami vzniklými v důsledku přírodních nebo člověkem způsobených pohrom.
5. Vybavení je chráněno před fyzickými nebo přírodními hrozbami a před možností neoprávněného přístupu.
6. Má-li Komise k dispozici takovéto informace, připojí na seznam uvedený v čl. 2 odst. 3 písm. h) jednotné kontaktní místo pro kontrolu provádění ustanovení tohoto článku v prostorách, v nichž se nachází záložní CS-SIS.
Článek 10
Kontrola nosičů údajů a majetku
1. Výměnné nosiče obsahující údaje jsou chráněny před neoprávněným přístupem, zneužitím nebo poškozením a během celé doby používání údajů je zajištěna jejich čitelnost.
2. Nosiče jsou bezpečně zneškodněny, jakmile již nejsou zapotřebí, a to v souladu s podrobnými postupy, jež jsou stanoveny v bezpečnostní politice.
3. Prostřednictvím soupisů je zajištěno, že jsou k dispozici informace o místu uložení, příslušné době uchovávání a oprávněních k přístupu.
4. Je vymezen veškerý důležitý majetek komunikační infrastruktury, takže jej lze chránit v souladu s jeho významem. Je veden aktualizovaný rejstřík příslušného vybavení IT.
5. Je k dispozici aktualizovaná dokumentace komunikační infrastruktury. Tuto dokumentaci je nutno chránit před neoprávněným přístupem.
6. Odstavce 1 až 5 se použijí obdobně na centrální SIS II. Odkazy na komunikační infrastrukturu je v tomto případě nutno považovat za odkazy na centrální SIS II.
Článek 11
Kontrola uchovávání
1. Je nutno přijmout vhodná opatření k zajištění náležitého uchovávání údajů a zamezení neoprávněnému přístupu k těmto údajům.
2. Veškeré položky vybavení, které obsahují nosiče údajů, jsou zkontrolovány s cílem zajistit výmaz citlivých údajů či jejich úplné přepsání před jejich odstraněním nebo jsou bezpečně zlikvidovány.
Článek 12
Kontrola hesel
1. Všechna hesla jsou bezpečně uchovávána a je s nimi nakládáno jako s důvěrnými údaji. V případě podezření, že heslo mohlo být vyzrazeno, je nutno heslo neprodleně změnit nebo zablokovat uživatelský účet. Používají se jedinečné a individuální totožnosti uživatelů.
2. V bezpečnostní politice jsou stanoveny postupy pro přihlášení a odhlášení s cílem zamezit neoprávněnému přístupu.
Článek 13
Kontrola přístupu
1. Bezpečnostní politika stanoví oficiální postup pro registraci a zrušení registrace zaměstnanců, který se použije pro udělování a rušení přístupu k technickému a programovému vybavení SIS II pro potřeby provozního řízení. Přidělování a používání odpovídajících údajů zadávaných při přístupu (hesla nebo jiné vhodné prostředky) je kontrolováno prostřednictvím formálního řídícího procesu, jak je stanoveno v bezpečnostní politice.
2. Přístup k technickému a programovému vybavení SIS II v místě CS-SIS:
i)
je omezen na oprávněné osoby,
ii)
je omezen na případy, kdy lze určit legitimní účel v souladu s článkem 45 nařízení (ES) č. 1987/2006 a článkem 61 rozhodnutí 2007/533/SVV nebo s čl. 50 odst. 2 nařízení (ES) č. 1987/2006 a čl. 66 odst. 2 rozhodnutí 2007/533/SVV,
iii)
nepřesáhne dobu a rozsah, které jsou nezbytné pro daný účel přístupu, a
iv)
uskutečňuje se pouze v souladu s politikou kontroly přístupu, která je stanovena v bezpečnostní politice.
3. V místě CS-SIS se používají pouze ovládací panely a programové vybavení schválené místním bezpečnostním pracovníkem pro centrální SIS II. Je omezeno a kontrolováno používání systémových nástrojů, které mohou být schopny přepsat systém a kontrolovat aplikace. Jsou zavedeny postupy pro kontrolu instalace programového vybavení.
Článek 14
Kontrola komunikace
Komunikační infrastruktura je sledována, aby byla u výměn informací zajištěna dostupnost, neporušenost a důvěrnost údajů. K ochraně údajů předávaných prostřednictvím komunikační infrastruktury se používají šifrovací prostředky.
Článek 15
Kontrola vstupů
Místní bezpečnostní pracovník pro centrální SIS II sleduje účty osob s oprávněným přístupem k programovému vybavení SIS II z CS-SIS. Je evidováno používání těchto účtů, včetně času přístupu a totožnosti uživatelů.
Článek 16
Kontrola přepravy
1. V bezpečnostní politice jsou stanovena vhodná opatření s cílem zamezit neoprávněnému čtení, kopírování, změně nebo výmazu osobních údajů během předávání do a z SIS II nebo během přepravy nosičů údajů. Bezpečnostní politika obsahuje ustanovení o přípustných druzích odesílání nebo přepravy a rovněž o postupech pro stanovení odpovědnosti za přepravu jednotlivých položek a jejich dopravení na místo určení. Nosič údajů nesmí obsahovat jiné údaje než údaje, jež mají být zaslány.
2. Služby poskytované třetími stranami, které zahrnují přístup k údajům, jejich zpracovávání a předávání nebo správu zařízení pro zpracování údajů či přidávání produktů nebo služeb k zařízením pro zpracování údajů, mají odpovídající integrované bezpečnostní kontroly.
Článek 17
Bezpečnost komunikační infrastruktury
1. Komunikační infrastruktura je přiměřeně spravována a kontrolována s cílem chránit ji před hrozbami a zajistit bezpečnost samotné komunikační infrastruktury a centrálního SIS II, včetně údajů, jež jsou jejím prostřednictvím vyměňovány.
2. Bezpečnostní prvky, úrovně služeb a požadavky na řízení veškerých služeb sítě jsou stanoveny ve smlouvě o poskytování síťových služeb uzavřené s poskytovatelem služeb.
3. Kromě ochrany přístupových bodů SIS II jsou chráněny rovněž veškeré další služby, které komunikační infrastruktura používá. Vhodná opatření jsou stanovena v bezpečnostní politice.
Článek 18
Monitorování
1. Protokoly zaznamenávající informace uvedené v čl. 18 odst. 1 nařízení (ES) č. 1987/2006 a čl. 18 odst. 1 rozhodnutí 2007/533/SVV týkající se každého přístupu a veškerých výměn osobních údajů v rámci CS-SIS jsou uchovávány bezpečně v prostorách, v nichž se nachází hlavní CS-SIS a záložní CS-SIS, a jsou dostupné z těchto prostor, a to po maximální dobu uvedenou v čl. 18 odst. 3 nařízení (ES) č. 1987/2006 a čl. 18 odst. 3 rozhodnutí 2007/533/SVV.
2. V bezpečnostní politice jsou stanoveny postupy, jak sledovat používání nebo poruchy zařízení pro zpracování informací, a jsou pravidelně přezkoumávány výsledky kontrolních činností. V případě potřeby jsou přijata vhodná opatření.
3. Zařízení pro protokolování a protokoly jsou chráněny před nedovolenou manipulací a neoprávněným přístupem za účelem splnění požadavků na shromažďování a uchovávání důkazů po stanovenou dobu.
Článek 19
Šifrovací opatření
K ochraně informací se případně používají šifrovací opatření. Jejich používání spolu s jejich účelem a podmínkami musí předem schválit pracovník pro bezpečnost systému.
KAPITOLA IV
BEZPEČNOST LIDSKÝCH ZDROJŮ
Článek 20
Profily pracovníků
1. Bezpečnostní politika stanoví funkce a povinnosti osob s oprávněným přístupem k centrálnímu SIS II.
2. Bezpečnostní politika stanoví funkce a povinnosti osob s oprávněným přístupem ke komunikační infrastruktuře.
3. Jsou stanoveny a zdokumentovány úlohy a povinnosti zaměstnanců Komise, smluvních dodavatelů a pracovníků podílejících se na provozním řízení v oblasti bezpečnosti a sděleny dotčeným osobám. Tyto úlohy a povinnosti jsou v případě zaměstnanců Komise stanoveny v popisu pracovní náplně a cílů; u smluvních dodavatelů jsou stanoveny ve smlouvách nebo dohodách o úrovni služeb.
4. S osobami, na něž se nevztahují pravidla Evropské unie nebo členských států týkající se veřejné služby, jsou uzavřeny smlouvy o zachování důvěrnosti údajů a mlčenlivosti. Zaměstnanci, kteří pracují s údaji SIS II, mají potřebnou bezpečnostní prověrku nebo osvědčení v souladu s podrobnými postupy, jež budou stanoveny v bezpečnostní politice.
Článek 21
Informování pracovníků
1. Všichni zaměstnanci a smluvní dodavatelé jsou náležitě vyškoleni v oblasti bezpečnosti, právních požadavků, politik a postupů v rozsahu, v jakém to vyžadují jejich povinnosti.
2. Pro případ ukončení pracovního poměru nebo smlouvy jsou v bezpečnostní politice stanoveny povinnosti pracovníků a smluvních dodavatelů související se změnou pracovního místa nebo ukončením pracovního poměru a bezpečnostní politika stanoví rovněž postupy, jimiž se řídí vrácení majetku a zrušení přístupových práv.
KAPITOLA V
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Článek 22
Použitelnost
1. Toto nařízení je použitelné ode dne, který stanoví Rada v souladu s čl. 55 odst. 2 nařízení (ES) č. 1987/2006 a čl. 71 odst. 2 rozhodnutí 2007/533/SVV.
2. Ustanovení čl. 1 odst. 1, čl. 2 odst. 1, čl. 2 odst. 3 písm. b), d), f) a i), článku 3, čl. 6 odst. 5, čl. 7 odst. 5, čl. 9 odst. 6, čl. 10 odst. 6, čl. 13 odst. 2 a 3, článků 15 a 18 a čl. 20 odst. 1 pozbudou platnosti, jakmile se řídící orgán ujme svých povinností.
V Bruselu dne 4. května 2010.
KOMISIJOS SPRENDIMAS
2010 m. gegužės 4 d.
dėl Centrinės SIS II ir Ryšių infrastruktūros saugumo plano
(2010/261/ES)
EUROPOS KOMISIJA,
atsižvelgdama į Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo,
atsižvelgdama į 2006 m. gruodžio 20 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 1987/2006 dėl antrosios kartos Šengeno informacinės sistemos (SIS II) sukūrimo, veikimo ir naudojimo (1), ypač į jo 16 straipsnį,
atsižvelgdama į 2007 m. birželio 12 d. Tarybos sprendimą 2007/533/TVR dėl antrosios kartos Šengeno informacinės sistemos (SIS II) sukūrimo, veikimo ir naudojimo (2), ypač į jo 16 straipsnį,
kadangi:
(1)
Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 16 straipsnyje ir Sprendimo 2007/533/TVR 16 straipsnyje numatyta, kad Valdymo institucija Centrinės SIS II atžvilgiu ir Komisija Ryšių infrastruktūros atžvilgiu turėtų imtis reikiamų priemonių, įskaitant saugumo planą.
(2)
Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 15 straipsnio 4 dalyje ir Sprendimo 2007/533/TVR 15 straipsnio 4 dalyje numatyta, kad pereinamuoju laikotarpiu, kol Valdymo institucija pradės vykdyti savo įsipareigojimus, už Centrinės SIS II operacijų valdymą turėtų būti atsakinga Komisija.
(3)
Kadangi Valdymo institucija dar neįsteigta, saugumo planas, kurį turi priimti Komisija, pereinamuoju laikotarpiu taip pat turėtų būti taikomas Centrinei SIS II.
(4)
Komisijos tvarkomiems asmens duomenims, kai ji atlieka SIS II operacijų valdymo užduotis, taikomas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 45/2001 (3).
(5)
Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 15 straipsnio 7 dalyje ir Sprendimo 2007/533/TVR 15 straipsnio 7 dalyje numatyta, kad tais atvejais, kai Komisija pereinamuoju laikotarpiu, kol Valdymo institucija pradės vykdyti savo įsipareigojimus, perduoda savo pareigas, ji užtikrina, kad šis perdavimas neturėtų neigiamos įtakos jokiam pagal Sąjungos teisę Teisingumo Teismo, Audito Rūmų ar Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno vykdomos veiksmingos kontrolės mechanizmui.
(6)
Pradėjusi vykdyti savo įsipareigojimus, Valdymo institucija Centrinės SIS II atžvilgiu turėtų priimti savo saugumo planą. Todėl šis saugumo planas Centrinės SIS II atžvilgiu galios tol, kol Valdymo institucija pradės vykdyti savo įsipareigojimus.
(7)
Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 4 straipsnio 3 dalyje ir Sprendimo 2007/533/TVR 4 straipsnio 3 dalyje numatyta, kad CS-SIS, kuri atlieka techninės priežiūros ir administravimo funkcijas, yra Strasbūre (Prancūzija), o atsarginė CS-SIS, sugedus pagrindinei CS-SIS galinti užtikrinti visų jos funkcijų vykdymą, yra Sankt Johann im Pongau (Austrija).
(8)
Pagal saugumo planą turėtų būti numatyta įsteigti vieną sistemos saugumo pareigūno, atliekančio tiek Centrinės SIS II, tiek Ryšių infrastruktūros saugumo užtikrinimo užduotis, pareigybę ir dvi vietos saugumo pareigūnų, atitinkamai atliekančių Centrinės SIS II ir Ryšių infrastruktūros saugumo užtikrinimo užduotis, pareigybes. Saugumo pareigūnų užduotys turėtų būti apibrėžtos, siekiant užtikrinti, kad bus veiksmingai ir nedelsiant reaguojama į saugumo incidentus ir apie juos pranešta.
(9)
Saugumo politika turėtų būti apibrėžta išsamiai nurodant visus techninius ir organizacinius duomenis, kaip numatyta šio sprendimo nuostatose.
(10)
Turėtų būti apibrėžtos priemonės, užtikrinančios tinkamą Centrinės SIS II ir Ryšių infrastruktūros veikimo saugumą,
PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:
I. SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1 straipsnis
Dalykas
1. Šiuo sprendimu nustatoma saugumo organizavimo tvarka ir priemonės (saugumo planas), kuriomis pereinamuoju laikotarpiu, kol Valdymo institucija pradės vykdyti savo įsipareigojimus, siekiama Centrinę SIS II ir joje tvarkomus duomenis apsaugoti nuo grėsmės jų prieinamumui, vientisumui ir konfidencialumui, kaip apibrėžta Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 16 straipsnio 1 dalyje ir Sprendimo 2007/533/TVR dėl antrosios kartos Šengeno informacinės sistemos (SIS II) sukūrimo, veikimo ir naudojimo 16 straipsnio 1 dalyje.
2. Šiuo sprendimu nustatoma saugumo organizavimo tvarka ir priemonės (saugumo planas), kuriomis siekiama Ryšių infrastruktūrą apsaugoti nuo grėsmės jos prieinamumui, vientisumui ir konfidencialumui, kaip apibrėžta Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 16 straipsnyje ir Sprendimo 2007/533/TVR dėl antrosios kartos Šengeno informacinės sistemos (SIS II) sukūrimo, veikimo ir naudojimo 16 straipsnyje.
II. SKYRIUS
ORGANIZAVIMAS, ĮSIPAREIGOJIMAI IR INCIDENTŲ VALDYMAS
2 straipsnis
Komisijos užduotys
1. Komisija įgyvendina šiame sprendime nurodytas Centrinės SIS II saugumo priemones ir stebi jų veiksmingumą.
2. Komisija įgyvendina šiame sprendime nurodytas Ryšių infrastruktūros saugumo priemones ir stebi jų veiksmingumą.
3. Komisija iš savo tarnautojų paskiria sistemos saugumo pareigūną. Sistemos saugumo pareigūną skiria Komisijos Teisingumo, laisvės ir saugumo generalinio direktorato generalinis direktorius. Sistemos saugumo pareigūno užduotys visų pirma:
a)
rengti saugumo politiką, kaip aprašyta šio sprendimo 7 straipsnyje;
b)
stebėti, kaip veiksmingai taikomos Centrinės SIS II saugumo procedūros;
c)
stebėti, kaip veiksmingai taikomos Ryšių infrastruktūros saugumo procedūros;
d)
padėti rengti ataskaitas saugumo klausimais, kaip nurodyta Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 50 straipsnyje ir Sprendimo 2007/533/TVR 66 straipsnyje;
e)
koordinuoti ir padėti Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui atlikti tikrinimus ir auditą, nurodytus Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 45 straipsnyje ir Sprendimo 2007/533/TVR 61 straipsnyje, ir pranešti Komisijos duomenų apsaugos pareigūnui apie incidentus, kaip nurodyta šio sprendimo 5 straipsnio 2 dalyje;
f)
stebėti, kad visi rangovai, įskaitant subrangovus, kokiu nors būdu įtraukti į Centrinės SIS II valdymą, tinkamai ir visapusiškai vadovautųsi šiuo sprendimu ir saugumo politika;
g)
stebėti, kad visi rangovai, įskaitant subrangovus, kokiu nors būdu įtraukti į Ryšių infrastruktūros valdymą, tinkamai ir visapusiškai vadovautųsi šiuo sprendimu ir saugumo politika;
h)
tvarkyti nacionalinių ryšių palaikymo institucijų SIS II saugumo klausimais sąrašą ir perduoti jį Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūnui;
i)
perduoti h punkte nurodytą sąrašą Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūnui.
3 straipsnis
Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūnas
1. Nepažeisdama 8 straipsnio nuostatų, Komisija iš savo tarnautojų paskiria Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūną. Turi būti vengiama interesų konfliktų einant vietos saugumo pareigūno ir kitas oficialias pareigas. Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūną skiria Komisijos Teisingumo, laisvės ir saugumo generalinio direktorato generalinis direktorius.
2. Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūnas užtikrina, kad pagrindinėje CS-SIS būtų įgyvendintos šiame sprendime nurodytos saugumo priemonės ir būtų laikomasi saugumo procedūrų. Kiek tai susiję su atsargine CS-SIS, Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūnas taip pat užtikrina, kad būtų įgyvendintos šiame sprendime nurodytos saugumo priemonės, išskyrus nurodytas 9 straipsnyje, ir būtų laikomasi su jomis susijusių saugumo procedūrų.
3. Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūnas gali pavesti savo užduotis pavaldiems darbuotojams. Turi būti vengiama interesų konfliktų atliekant šias užduotis ir einant kitas oficialias pareigas. Nurodomas telefono numeris ir adresas, kad bet kuriuo metu būtų galima susisiekti su vietos saugumo pareigūnu arba jį pavaduojančiu darbuotoju.
4. Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūnas, laikydamasis 1 dalies nuostatų, atlieka užduotis, susijusias su saugumo priemonėmis, kurios turi būti taikomos pagrindinės CS-SIS ir atsarginės CS-SIS patalpose, visų pirma:
a)
atlieka vietos operacijų saugumo užtikrinimo užduotis, įskaitant užkardų patikrą, reguliarų saugumo tikrinimą, auditą ir ataskaitų teikimą;
b)
stebi, kaip veiksmingai taikomas veiklos tęstinumo planas, ir užtikrina, kad reguliariai vyktų mokymai;
c)
užtikrina bet kokio Centrinės SIS II incidento, galinčio paveikti Centrinės SIS II arba Ryšių infrastruktūros saugumą, įrodymus ir apie tai praneša sistemos saugumo pareigūnui;
d)
informuoja sistemos saugumo pareigūną apie būtinybę keisti saugumo politiką;
e)
stebi, kad visi rangovai, įskaitant subrangovus, kokiu nors būdu įtraukti į Centrinės SIS II operacijų valdymą, vadovautųsi šiuo sprendimu ir saugumo politika;
f)
užtikrina, kad darbuotojai būtų supažindinti su savo pareigomis ir stebi, kaip vadovaujamasi saugumo politika;
g)
stebi IT saugumo naujoves ir užtikrina, kad darbuotojai būtų tinkamai parengti;
h)
rengia informaciją apie saugumo politikos kūrimą, atnaujinimą ir peržiūrą ir teikia atitinkamus pasiūlymo variantus, kaip numatyta 7 straipsnyje.
4 straipsnis
Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūnas
1. Nepažeisdama 8 straipsnio nuostatų, Komisija iš savo tarnautojų paskiria Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūną. Turi būti vengiama interesų konfliktų einant vietos saugumo pareigūno ir kitas oficialias pareigas. Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūną skiria Komisijos Teisingumo, laisvės ir saugumo generalinio direktorato generalinis direktorius.
2. Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūnas stebi, kaip veikia Ryšių infrastruktūra, ir užtikrina, kad būtų įgyvendintos saugumo priemonės ir laikomasi saugumo procedūrų.
3. Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūnas gali pavesti savo užduotis pavaldiems darbuotojams. Turi būti vengiama interesų konfliktų atliekant šias užduotis ir einant kitas oficialias pareigas. Nurodomas telefono numeris ir adresas, kad bet kuriuo metu būtų galima susisiekti su vietos saugumo pareigūnu arba jį pavaduojančiu darbuotoju.
4. Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūnas atlieka užduotis, susijusias su saugumo priemonėmis, kurios turi būti taikomos Ryšių infrastruktūrai, visų pirma:
a)
atlieka visas su Ryšių infrastruktūra susijusių operacijų saugumo užtikrinimo užduotis, įskaitant užkardų patikrą, reguliarų saugumo tikrinimą, auditą ir ataskaitų teikimą;
b)
stebi, kaip veiksmingai taikomas veiklos tęstinumo planas, ir užtikrina, kad reguliariai vyktų mokymai;
c)
užtikrina bet kokio Ryšių infrastruktūros incidento, galinčio paveikti Centrinės SIS II arba Ryšių infrastruktūros saugumą, įrodymus ir apie tai praneša sistemos saugumo pareigūnui;
d)
informuoja sistemos saugumo pareigūną apie būtinybę keisti saugumo politiką;
e)
stebi, kad visi rangovai, įskaitant subrangovus, kokiu nors būdu įtraukti į Ryšių infrastruktūros valdymą, vadovautųsi šiuo sprendimu ir saugumo politika;
f)
užtikrina, kad darbuotojai būti supažindinti su savo pareigomis ir stebi, kaip vadovaujamasi saugumo politika;
g)
stebi IT saugumo naujoves ir užtikrina, kad darbuotojai būti tinkamai parengti;
h)
rengia informaciją apie saugumo politikos kūrimą, atnaujinimą ir peržiūrą ir teikia atitinkamus pasiūlymo variantus, kaip numatyta 7 straipsnyje.
5 straipsnis
Saugumo incidentai
1. Bet koks įvykis, kuris paveikė arba galėjo paveikti SIS II saugumą ir gali padaryti SIS II žalos arba sukelti nuostolių, laikomas saugumo incidentu, ypač jei buvo pasinaudota prieiga prie duomenų arba kilo ar galėjo kilti pavojus duomenų prieinamumui, vientisumui ir konfidencialumui.
2. Saugumo incidentai valdomi taip, kad būtų greitai, veiksmingai ir tinkamai reaguojama laikantis saugumo politikos nuostatų. Turi būti nustatomos saugumo atkūrimo įvykus incidentui procedūros.
3. Valstybė narė informuojama apie saugumo incidentą, kuris paveikė arba galėjo paveikti SIS II veikimą toje valstybėje narėje ar jos įrašytų arba išsiųstų duomenų prieinamumą, vientisumą ir konfidencialumą. Apie saugumo incidentus pranešama Komisijos duomenų apsaugos pareigūnui.
6 straipsnis
Incidentų valdymas
1. Visi darbuotojai ir rangovai, dalyvaujantys tobulinant, valdant arba naudojant SIS II, privalo užfiksuoti bet kokias pastebėtas arba įtariamas Ryšių infrastruktūros saugumo spragas ir apie jas pranešti Ryšių infrastruktūros sistemos saugumo pareigūnui arba vietos saugumo pareigūnui.
2. Pastebėjęs bet kokį incidentą, kuris paveikė arba galėjo paveikti SIS II saugumą, Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūnas kuo skubiau apie tai raštu informuoja sistemos saugumo pareigūną ir prireikus nacionalinę ryšių palaikymo instituciją SIS II saugumo klausimais, jei konkrečioje valstybėje narėje tokia institucija yra, arba - ypatingos skubos atveju - kitomis ryšio priemonėmis. Pranešime aprašomas saugumo incidentas, pavojaus laipsnis, galimos pasekmės ir priemonės, kurių imtasi arba reikėtų imtis pavojui sumažinti.
3. Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūnas nedelsiant užtikrina visus su saugumo incidentu susijusius įrodymus. Kiek įmanoma pagal galiojančias duomenų apsaugos nuostatas, sistemos saugumo pareigūno prašymu jam pateikiami tokie įrodymai.
4. Saugumo politikos nuostatose apibrėžiamos grįžtamosios informacijos procedūros, suvaldžius ir pašalinus incidentą, siekiant užtikrinti, kad informacija apie saugumo incidento rūšį, valdymą ir baigtį būtų pranešama Ryšių infrastruktūros sistemos saugumo pareigūnui ir vietos saugumo pareigūnui.
5. Šio straipsnio 1-4 dalys mutatis mutandis taikomos Centrinės SIS II incidentams. Šiuo atžvilgiu visos 1-4 dalių nuorodos į Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūną reiškia nuorodą į Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūną.
III. SKYRIUS
SAUGUMO PRIEMONĖS
7 straipsnis
Saugumo politika
1. Teisingumo, laisvės ir saugumo generalinio direktorato generalinis direktorius formuoja, atnaujina ir reguliariai peržiūri privalomą laikytis saugumo politiką, kaip numatyta šiame sprendime. Saugumo politikos nuostatose numatomos išsamios apsaugos nuo grėsmės Ryšių infrastruktūros prieinamumui, vientisumui ir konfidencialumui procedūros ir priemonės, įskaitant nepaprastosios padėties planą, kad būtų užtikrintas tinkamas šiuo sprendimu reikalaujamas saugumo lygis. Saugumo politika atitinka šio sprendimo nuostatas.
2. Saugumo politika grindžiama rizikos įvertinimu. Saugumo politikos priemonės turi būti proporcingos nustatytai rizikai.
3. Rizikos įvertinimas ir saugumo politika atnaujinama, jei tai būtina dėl technologinių pokyčių, nustačius naują grėsmę arba susiklosčius kitoms aplinkybėms. Saugumo politika bent kuriuo atveju peržiūrima kasmet, siekiant užtikrinti, kad ja vis dar tinkamai atsižvelgiama į naujausią rizikos įvertinimą arba bet kokius neseniai nustatytus technologinius pokyčius, grėsmę ar kitas reikšmingas aplinkybes.
4. Saugumo politiką rengia sistemos saugumo pareigūnas derindamas su Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūnu ir Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūnu.
5. Šio straipsnio 1-4 dalys mutatis mutandis taikomos Centrinės SIS II saugumo politikai. Šiuo atžvilgiu visos 1-4 dalių nuorodos į Ryšių infrastruktūros vietos saugumo pareigūną reiškia nuorodą į Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūną.
8 straipsnis
Saugumo priemonių įgyvendinimas
1. Šiame sprendime ir saugumo politikoje nustatytoms užduotims ir reikalavimams įgyvendinti, įskaitant vietos saugumo pareigūno paskyrimą, gali būti sudaromos rangos sutartys su privačiomis arba valstybinėmis įstaigomis arba šios užduotys gali būti joms pavedamos.
2. Tokiu atveju Komisija, sudarydama teisiškai privalomą susitarimą, užtikrina, kad būtų visapusiškai laikomasi šiame sprendime ir saugumo politikos nuostatose numatytų reikalavimų. Jei pavedama paskirti vietos saugumo pareigūną arba dėl jo paskyrimo sudaroma rangos sutartis, Komisija, sudarydama teisiškai privalomą susitarimą, užtikrina, kad su ja bus konsultuojamasi dėl vietos saugumo pareigūnu skiriamo asmens.
9 straipsnis
Patekimo į patalpas kontrolė
1. Teritorijų, kuriose yra duomenų tvarkymo patalpos, apsauga užtikrinama įrengiant saugumo zoną su tinkamomis užkardomis ir patekimo kontrole.
2. Saugumo zonoje nustatomos saugios patalpos fiziniams objektams (inventoriui), įskaitant aparatinę įrangą, duomenų laikmenas ir pultus, planus ir kitus SIS II dokumentus, taip pat kabinetams ir kitoms darbuotojų, eksploatuojančių SIS II, darbo vietoms apsaugoti. Šios saugios patalpos apsaugomos įvedant tinkamą patekimo kontrolę, kad patekti galėtų tik leidimus turintys darbuotojai. Darbas saugiose patalpose reglamentuojamas išsamiomis saugumo politikos nuostatose įtvirtintomis saugumo taisyklėmis.
3. Kabinetams, patalpoms ir įrangai numatomos ir instaliuojamos fizinės saugumo priemonės. Prieigos vietos, kaip antai tiekimo bei iškrovimo zonos, ir kitos vietos, kur į patalpas gali patekti leidimų neturintys asmenys, kontroliuojamos ir, jei įmanoma, izoliuojamos nuo duomenų tvarkymo patalpų, kad į jas nepatektų pašaliniai.
4. Fizinė saugumo zonos apsauga nuo gaivalinės arba žmogaus sukeltos nelaimės padarytos žalos numatoma ir taikoma proporcingai rizikos laipsniui.
5. Įranga apsaugoma nuo fizinių ir aplinkos pavojų ir nuo galimybių ja pasinaudoti pašaliniams.
6. Jei Komisijai tokia informacija žinoma, ji į 2 straipsnio 3 dalies h punkte nurodytą sąrašą įtraukia ryšių palaikymo instituciją, atsakingą už šio straipsnio nuostatų įgyvendinimo patalpose, kuriose yra atsarginė CS-SIS, stebėseną.
10 straipsnis
Duomenų laikmenų ir inventoriaus kontrolė
1. Keičiamosios laikmenos su duomenimis apsaugomos nuo neteisėtos prieigos, piktnaudžiavimo arba sugadinimo, o jų skaitomumas užtikrinamas visą duomenų gyvavimo laiką.
2. Nebereikalingos laikmenos šalinamos patikimai ir saugiai laikantis išsamių procedūrų, kurios turi būti apibrėžtos saugumo politikos nuostatose.
3. Sudarant inventoriaus aprašą, užtikrinama informacija apie laikymo vietą, numatytą saugojimo trukmę ir prieigos leidimus.
4. Visas svarbus Ryšių infrastruktūros inventorius identifikuojamas, kad jį būtų galima apsaugoti atsižvelgiant į jo svarbą. Vedamas nuolat atnaujinamas svarbios IT įrangos registras.
5. Ryšių infrastruktūros dokumentai nuolat atnaujinami. Šie dokumentai apsaugomi nuo galimybės neteisėtai su jais susipažinti.
6. Šio straipsnio 1-5 dalys mutatis mutandis taikomos Centrinei SIS II. Šiuo atžvilgiu visos nuorodos į Ryšių infrastruktūrą reiškia nuorodą į Centrinę SIS II.
11 straipsnis
Laikymo kontrolė
1. Tinkamų priemonių imamasi siekiant užtikrinti deramą duomenų laikymą ir užkirsti kelią neteisėtai prieigai prie jų.
2. Visi įrangos komponentai, kuriuose yra atminties laikmena, prieš juos šalinant patikrinami, siekiant užtikrinti, kad neskelbtini duomenys buvo ištrinti arba visiškai pakeisti, arba saugiai sunaikinami.
12 straipsnis
Slaptažodžio patikra
1. Visi slaptažodžiai laikomi saugiai ir naudojami konfidencialiai. Slaptažodis nedelsiant keičiamas arba atitinkama paskyra išjungiama įtarus, kad slaptažodis buvo atskleistas. Naudojama unikali ir individuali naudotojų tapatybė.
2. Siekiant užkirsti kelią neteisėtai prieigai, saugumo politikos nuostatose apibrėžiamos registravimosi ir išsiregistravimo procedūros.
13 straipsnis
Prieigos kontrolė
1. Saugumo politikoje nustatomos formalios darbuotojų registravimosi ir išsiregistravimo procedūros, kuriomis operacijų valdymo tikslais suteikiama arba panaikinama prieiga prie SIS II aparatinės ir programinės įrangos. Atitinkamų prieigos duomenų (slaptažodžių arba kitų tinkamų priemonių) suteikimas ir naudojimas kontroliuojamas pasitelkiant saugumo politikoje apibrėžtą formalią valdymo procedūrą.
2. Prieiga prie SIS II aparatinės ir programinės įrangos Centrinėje SIS:
i)
suteikiama tik leidimus turintiems asmenims;
ii)
suteikiama tik tais atvejais, kai siekiama teisėto tikslo pagal Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 45 straipsnį ir Tarybos sprendimo 2007/533/TVR 61 straipsnį arba Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 50 straipsnio 2 dalį ir Tarybos sprendimo 2007/533/TVR 66 straipsnio 2 dalį;
iii)
neviršija trukmės ir apimties, reikalingos prieigos tikslui pasiekti ir
iv)
ja naudojamasi tik laikantis saugumo politikoje apibrėžtinos prieigos kontrolės tvarkos.
3. Centrinėje CS-SIS naudojami tik Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūno leisti pultai ir programinė įranga. Ribojamas ir kontroliuojamas sisteminių programų, kuriomis gali būti keičiama sistemų ir programų kontrolė, naudojimas. Numatomos programinės įrangos diegimo kontrolės procedūros.
14 straipsnis
Ryšių kontrolė
Ryšių infrastruktūra stebima siekiant užtikrinti informacijos mainų prieinamumą, vientisumą ir konfidencialumą. Per ryšių infrastruktūrą perduodamiems duomenims apsaugoti naudojamos kriptografinės priemonės.
15 straipsnis
Įvedinių kontrolė
Centrinės SIS II vietos saugumo pareigūnas stebi asmenų, turinčių teisę iš CS-SIS prieiti prie SIS II programinės įrangos, paskyras. Šių paskyrų naudojimas, taip pat trukmė ir naudotojo tapatybė registruojama.
16 straipsnis
Transporto kontrolė
1. Saugumo politikoje apibrėžiamos tinkamos priemonės, kuriomis užkertamas kelias neteisėtam asmens duomenų skaitymui, kopijavimui, keitimui arba trynimui juos perduodant į SIS II ar iš jos arba transportuojant duomenų laikmenas. Saugumo politikoje įtvirtinamos nuostatos, kuriomis numatoma, kokios siuntimo arba transportavimo rūšys tinkamos, ir nustatomos atskaitomybės už objektų transportavimą ir jų pristatymą į paskirties vietą procedūros. Duomenų laikmenose neturi būti jokių kitų duomenų, išskyrus siųstinus.
2. Trečiųjų asmenų teikiamoms paslaugoms, apimančioms duomenų prieigą, tvarkymą, perdavimą ar duomenų tvarkymo įrangos valdymą arba teikiančioms papildomus produktus ar paslaugas duomenų tvarkymo įrangai, taikoma tinkamai integruota saugumo kontrolė.
17 straipsnis
Ryšių infrastruktūros saugumas
1. Ryšių infrastruktūra tinkamai valdoma ir kontroliuojama siekiant ją apsaugoti nuo grėsmių ir užtikrinti jos pačios bei Centrinės SIS II, įskaitant per ją vykdomus duomenų mainus, saugumą.
2. Visų tinklo paslaugų saugumo savybės, teikiamos paslaugos ir valdymo reikalavimai nustatomi su paslaugų teikėju sudaromame tinklo aptarnavimo susitarime.
3. Apsaugomi ne tik SIS II prieigos taškai, bet ir visos galimos papildomos Ryšių infrastruktūros naudojamos paslaugos. Tinkamos priemonės apibrėžiamos saugumo politikos nuostatose.
18 straipsnis
Stebėsena
1. Prisijungimo įrašų duomenys, nurodyti Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 18 straipsnio 1 dalyje ir Sprendimo 2007/533/TVR 18 straipsnio 1 dalyje, apie kiekvieną prieigą prie CS-SIS laikomų asmens duomenų ir visą keitimąsi jais saugiai laikomi ir turi būti prieinami iš pagrindinės CS-SIS ir atsarginės CS-SIS patalpų ne ilgesnį kaip Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 18 straipsnio 3 dalyje ir Sprendimo 2007/533/TVR 18 straipsnio 3 dalyje nurodytą laikotarpį.
2. Saugumo politikos nuostatose apibrėžiamos duomenų tvarkymo įrangos stebėsenos ir galimų jos klaidų fiksavimo procedūros, o stebėsenos rezultatai reguliariai peržiūrimi. Prireikus imamasi tinkamų veiksmų.
3. Prisijungimo įrašymo įranga ir prisijungimo įrašai apsaugomi nuo klastojimo ir neteisėtos prieigos, siekiant atitikti duomenų rinkimo reikalavimus ir saugoti įrodymus duomenų laikymo laikotarpiu.
19 straipsnis
Kriptografinės priemonės
Kriptografinės priemonės naudojamos prireikus apsaugoti informaciją. Jų naudojimui, įskaitant tikslą ir sąlygas, turi iš anksto pritarti sistemos saugumo pareigūnas.
IV. SKYRIUS
ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ SAUGUMAS
20 straipsnis
Personalo aprašai
1. Saugumo politikos nuostatose apibrėžiamos asmenų, turinčių prieigos prie Centrinės SIS II teisę, funkcijos ir atsakomybė.
2. Saugumo politikos nuostatose apibrėžiamos asmenų, turinčių prieigos prie Ryšių infrastruktūros teisę, funkcijos ir atsakomybė.
3. Komisijos darbuotojų, rangovų ir darbuotojų, įtrauktų į operacijų valdymą, saugumo užduotys ir atsakomybė apibrėžiamos, įtvirtinamos dokumentuose ir pranešamos atitinkamiems asmenims. Komisijos darbuotojų užduotys ir atsakomybė nurodomos pareigybių aprašuose ir tiksluose, rangovų - sutartyse arba paslaugų teikimo susitarimuose.
4. Su visais asmenimis, kuriems netaikomos Europos Sąjungos ar valstybių narių valstybės tarnybos nuostatos, sudaromi konfidencialumo ir paslapčių neatskleidimo susitarimai. Darbuotojai, turintys dirbti su SIS II duomenimis, turi būti patikrinami saugumo požiūriu arba gauti pažymėjimą pagal išsamias saugumo politikos nuostatose įtvirtintas procedūras.
21 straipsnis
Personalo duomenys
1. Visi darbuotojai ir rangovai dalyvauja jų pareigas atitinkančiuose mokymuose saugumo sampratos, teisės reikalavimų, politikos gairių ir procedūrų klausimais.
2. Saugumo politikos nuostatose nustatomos darbuotojų ir rangovų pareigos, susijusios su darbo keitimu arba darbo santykių pasibaigimu, kai baigiasi darbo santykiai arba sutartis, ir inventoriaus grąžinimo bei prieigos teisių atšaukimo tvarka.
V. SKYRIUS
BAIGIAMOJI NUOSTATA
22 straipsnis
Taikymas
1. Šis sprendimas pradedamas taikyti nuo Tarybos, vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. 1987/2006 55 straipsnio 2 dalimi ir Sprendimo 2007/533/TVR 71 straipsnio 2 dalimi nustatytos datos.
2. 1 straipsnio 1 dalis, 2 straipsnio 1 dalis, 2 straipsnio 3 dalies b, d, f ir i punktai, 3 straipsnis, 6 straipsnio 5 dalis, 7 straipsnio 5 dalis, 9 straipsnio 6 dalis, 10 straipsnio 6 dalis, 13 straipsnio 2 ir 3 dalys, 15 straipsnis, 18 straipsnis ir 20 straipsnio 1 dalis galioja tol, kol Valdymo institucija pradės vykdyti savo įsipareigojimus.
Priimta Briuselyje 2010 m. gegužės 4 d.