РЕШЕНИЕ НА КОМИСИЯТА
от 3 март 2014 година
за създаване на Научен комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти и за отмяна на Решение 95/320/ЕО
(2014/113/ЕС)
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като има предвид, че:
(1)
Научният комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти (наричан по-нататък „Комитетът“) е създаден с Решение 95/320/ЕО на Комисията (1) с цел оценка на въздействието на химични агенти върху здравето на работниците по време на работа. Работата на Комитета пряко подкрепя регулаторната дейност на Съюза в областта на безопасните и здравословни условия на труд. Той разработва висококачествени сравнителни аналитични знания и гарантира, че предложенията, решенията и политиката на Комисията, свързани със защитата на здравето и безопасността на работниците се основават на надеждни научни доказателства.
(2)
Комитетът подпомага Комисията, по-специално при оценката на най-новите налични научни данни и при предлагането на гранични стойности на професионална експозиция (OEL) за защитата на работниците от свързани с химикали рискове, които да бъдат определени на равнището на Съюза съгласно Директива 98/24/ЕО на Съвета (2) и Директива 2004/37/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (3).
(3)
Членовете на Комитета са високо квалифицирани, специализирани, независими експерти, подбрани въз основа на обективни критерии. Те се назначават в лично качество и предоставят на Комисията препоръки и становища, които са необходими за разработването на политиката на ЕС в областта на защитата на работниците. Естеството на приноса е такова, че без него Комисията не би могла да постигне своите цели на социалната политика за защита на здравето и безопасността на работниците. Следователно тези независими експерти трябва, освен възстановяването на разходите, да получават възнаграждение, което да е пропорционално на конкретните задачи, които са им възложени.
(4)
Работата на Комитета допринася ефективно за подобряване на работната среда с цел закрилата на здравето и безопасността на работниците, като предоставя на Комисията научни факти за последиците от химични агенти за здравето на работниците на работното място, които са необходими с оглед на това Комисията да може да постигне относимите цели на социалната политика на Съюза. Следователно финансирането на неговите дейности ще бъде предоставено от съответния бюджетен ред, предназначен за подкрепа на инициативи в областта на социалните политики и условията на труд.
(5)
Освен това е необходимо да се внесат подобрения в структурата и работните процедури на Комитета.
(6)
Членовете на Комитета следва да бъдат избрани чрез покана за изразяване на интерес. Това ще гарантира, че при процедурата се спазват принципите на равните възможности и на прозрачността.
(7)
С оглед на осигуряване на приемственост и ефикасност на работата на Комитета, членовете, назначени с Решение 2009/985/ЕС на Комисията (4), следва да продължат да изпълняват задълженията си до назначаването на нови членове на Комитета.
(8)
Научните становища, давани по въпроси, свързани със защитата на здравето и безопасността на работниците, трябва да се основават на етичните принципи за високо качество, независимост, безпристрастност и прозрачност, разработени в Съобщението на Комисията „Събиране и използване на експертни оценки от Комисията: принципи и насоки. По-качествени знания за по-добри политики“ (5), и трябва да бъдат организирани в съответствие с най-добрите практики при принципите за оценка на риска.
(9)
Тъй като по отношение на Решение 95/320/ЕО трябва да бъдат направени изменения по същество, посоченото решение следва да бъде отменено и заменено с ново решение в интерес на яснотата,
ПРИЕ НАСТОЯЩОТО РЕШЕНИЕ:
Член 1
Научен комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти
Създава се Научен комитет за граничните стойности на професионална експозиция на химични агенти, наричан по-долу „Комитетът“, който да оценява въздействието на химичните агенти върху здравето на работниците по време на работа.
Член 2
Мисия
1. Мисията на Комитета е да предоставя на Комисията по нейно искане препоръки или становища по всички въпроси, свързани с токсикологичната оценка на химикалите с оглед на тяхното въздействие върху здравето на работниците.
2. След като се консултира със секретариата, предвиден в член 5, параграф 3, Комитетът приема методология за извеждането на граничните стойности на професионална експозиция (OEL) и я преглежда периодично, с оглед отразяване на всички относими научни фактори, свързани с определянето на OEL. Той гарантира, че неговата методология отразява актуалната практика за оценка на риска.
3. Комитетът по-специално препоръчва гранични стойности на професионална експозиция въз основа на научни данни, както е определено в директиви 98/24/ЕО и 2004/37/ЕО, като данните включват, но не са ограничени до:
-
средно претеглената за времето от осем часа стойност (TWA);
-
кратковременни гранични стойности/гранични стойности при отклонение (STEL);
-
биологични гранични стойности/биологични ориентировъчни гранични стойности (BLV/BGV).
OEL се допълват, когато е целесъобразно, с други записи, които включват:
-
вероятна абсорбция през кожата;
-
потенциал за сенсибилизиране;
-
канцерогенни свойства.
Могат да се въвеждат и допълнителни подходящи записи посредством изменения в документа с методологията на Комитета.
4. Всяка препоръка за OEL се подкрепя и обяснява подробно със сведения за основните данни, описание на критичните въздействия, използваните техники за екстраполация и всички данни за вероятните рискове за човешкото здраве. Възможността за наблюдение на експозицията при всяка предложена OEL също се отбелязва.
5. Комисията може да изиска от Комитета да проведе други дейности, свързани с токсикологичната оценка на химични агенти.
6. Комитетът установява липса на всякаква специфична научна информация, която може да е необходима за оценката на рисковете от химикали, и надлежно информира Комисията.
7. Комитетът установява актуалните приоритети по отношение на въздействието на химикалите върху здравето и надлежно информира Комисията.
8. По искане на Комисията Комитетът организира тематични работни семинари с цел да се направи преглед на данни и научни факти за химичните агенти или на въпроси, свързани с методологията на Комитета. Тези работни семинари се организират с помощта на секретариата на Комитета.
9. При изпълнението на своите функции Комитетът, в съответствие с член 5, параграф 5, се стреми да осигурява сътрудничество с имащите отношение други органи, създадени по силата на законодателството на ЕС, включително агенции на Съюза, които изпълняват подобни задачи по отношение на въпроси от общ интерес.
Член 3
Назначаване на членовете на Комитета
1. Комитетът се състои от не повече от двадесет и един индивидуални експерти, избрани от списък с подходящи кандидати, съставен след публикуване на покана за изразяване на интерес в Официален вестник на Европейския съюз и на уебсайта на Комисията. Предоставя се също и връзка от Регистъра на Комисията за експертните групи и други подобни организации (наричан по-долу „Регистърът“) към интернет страницата, на която е публикувана поканата.
Членовете се назначават от Комисията в лично качество.
Членовете се избират въз основа на доказаните им експертни познания и опит, с отчитане на необходимостта да се гарантира:
-
че е обхванат пълният спектър от научни експертни познания, необходим за изпълнението на мисията на Комитета, включително по-специално химия, токсикология, епидемиология, трудова медицина и хигиена на труда, както и че е осигурена обща компетентност за определянето на OEL,
-
балансирано географско разпределение на членовете на Комитета.
2. Имената на членовете се публикуват в регистъра, както и в Официален вестник на Европейския съюз, за информация.
Личните данни се събират, обработват и публикуват в съответствие с Регламент (ЕО) № 45/2001 на Европейския парламент и на Съвета (6).
3. Членовете, назначени с Решение 2009/985/ЕС в съответствие с Решение 95/320/ЕО, продължават да изпълняват задълженията си по настоящото решение до назначаването на членове за нов мандат, в съответствие с процедурата, определена в параграфи 1 и 2.
Член 4
Мандат
1. Мандатът на членовете на Комитета е три години. След изтичане на тригодишния срок членовете на Комитета продължават да изпълняват задълженията си докато бъдат сменени или докато техните назначения бъдат подновени.
2. В случай на оставка на член на Комитета преди изтичането на тригодишния срок, или когато даден член отсъства от повече от една трета от заседанията, или когато поради друга причина същият вече не е в състояние да допринася ефективно по време на обсъжданията на Комитета, той (тя) може да бъде заменен(а) за оставащото време от неговия (нейния) мандат. В такива случаи Комисията назначава нов член от предходния списък с кандидати в съответствие с процедурата по член 3.
Член 5
Управителен съвет и секретариат на Комитета
1. В началото на всеки мандат Комитетът с обикновено мнозинство избира измежду членовете си председател и двама заместник-председатели. Тези трима членове съставляват Управителния съвет на Комитета (наричан по-долу „Съветът“).
2. Съветът отговаря по въпросите, свързани с вътрешните процедури на Комитета, и председателства заседанията с оглед постигането на научен консенсус по препоръките или становищата, които трябва да бъдат приети.
3. Комисията осигурява секретариата на Комитета и работните му групи и оказва необходимата административна помощ, необходима за ефикасното функциониране на Комитета.
4. Секретариатът осигурява ефективното сътрудничество на Комитета с други научни комитети и агенции на Съюза.
5. Секретариатът се грижи за гарантиране на ранно идентифициране на потенциални източници на противоречие между препоръките и становищата на Комитета и тези на други органи, създадени по законодателството на Съюза, включително агенции на Съюза, които изпълняват подобна задача по отношение на въпроси от общ интерес.
Член 6
Работни групи
1. По искане на Съвета и със съгласието на службите на Комисията, Комитетът може да формира работни групи сред членовете си.
2. От работните групи се изисква да обсъждат конкретни въпроси, отнасящи се до работата на Комитета, въз основа на задания, определени от Комитета, и да докладват за резултатите от обсъжданията си. Тези работни групи се разпускат веднага след изпълнението на задачата си.
Член 7
Пленарни заседания на Комитета и заседания на работните групи
1. Комитетът приема свой процедурен правилник въз основа на стандартния процедурен правилник за експертни групи на Комисията.
2. Като общо правило, пленарните заседания на Комитета се провеждат четири пъти годишно.
3. Службите на Комисията свикват пленарните заседания на Комитета и участват в тях, и свикват заседанията на работните групи.
4. Комитетът, както и работните групи, обичайно заседават в седалището на Комисията. При извънредни обстоятелства обаче заседанията могат да се провеждат и другаде.
Член 8
Процедури и методология
1. Обсъжданията на Комитета са свързани с всякакви искания, от страна на Комисията, за препоръка за OEL за дадено вещество или група вещества, или за друго научно становище (по-нататък „становище“).
2. Когато Комисията иска от Комитета препоръка или становище в съответствие с параграф 1, тя може да определи срок, в който те да бъдат представени.
3. Комитетът, и по-специално Съветът, полага всички необходими усилия неговите препоръки или становища да се основават на консенсус. След обсъжданията на Комитета не се провежда гласуване. При липсата на единодушно съгласие различните мнения, изразени в хода на обсъжданията, се докладват от Комитета на Комисията.
4. С подкрепата на секретариата Комитетът гарантира, че методологията му отразява най-новите научни стандарти и че тя се прилага.
5. Без да се засягат разпоредбите за поверителност, посочени в член 9, параграф 3, Комисията публикува актуализираната методология, заедно с приетите препоръки и становища на Комитета, в частта от уебсайта си, определена за Комитета.
Член 9
Етични принципи
Членовете на Комитета се ангажират да работят независимо от каквото и да било външно въздействие. Те не делегират отговорностите си на други лица.
Те подписват декларация, която ги задължава да работят в полза на обществения интерес и да обявяват липсата или наличието на всякакъв пряк или косвен интерес, който може да се приеме за накърняващ независимостта им.
Службите на Комисията вземат предвид относимостта на всички декларирани интереси и вземат решение по нея.
Комитетът гарантира, че неговите препоръки и становища ясно отразяват аргументацията, използвана в неговия процес на вземане на решение, както е залегнало в методологията му.
Без да се засягат разпоредбите на член 339 от Договора за функционирането на Европейския съюз и член 12 от настоящото решение, членовете на Комитета са задължени да не разгласяват информацията, която им става известна в резултат на работата на Комитета, тематичните работни семинари, работните групи или други дейности, свързани с настоящото решение.
В началото на всеки мандат членовете на Комитета подписват писмена декларация за поверителност.
Член 10
Наблюдатели и външни експерти
1. Комисията приканва държавите от ЕИП/ЕАСТ да представят предложения за научни работници, които да присъстват на заседанията като наблюдатели.
2. Когато е уместно, службите на Комисията могат да канят научни експерти, които не са от Комитета и които имат специална компетентност по въпрос от дневния ред, за участие ad hoc в работата на Комитета или в работна група.
Член 11
Специални надбавки
1. Членовете на Комитета и външните експерти, поканени по инициатива на Комисията, имат право на специална надбавка в размер на не повече от 450 EUR под формата на дневни единични разходи за всеки пълен работен ден. Общият размер на надбавката се изчислява и се закръгля нагоре до сумата, отговаряща на най-близкия половин работен ден. Плащанията се извършват в евро.
2. Разходите по пътуване и режийните на участниците в дейностите на Комитета се възстановяват от Комисията в съответствие с действащите разпоредби (7). Тези разходи се възстановяват в рамките на наличните бюджетни кредити, разпределени по годишната процедура за разпределение на ресурсите.
3. Член 11, параграф 1 поражда действие на датата, на която членовете се назначават за следващия мандат на Комитета, в съответствие с процедурата, определена в член 3.
Член 12
Прозрачност
1. Комисията публикува всички относими документи (като дневен ред, протоколи от заседания и представени от участниците материали) или в регистъра, или чрез връзка от регистъра към специализиран уебсайт.
2. Като изключение, въз основа на оценка на всеки отделен случай, е възможно непубликуване, когато оповестяването би засегнало защитата на публичен или частен интерес, както е определено в член 4 от Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Европейския парламент и на Съвета (8).
Член 13
Отмяна
1. Решение 95/320/ЕО се отменя.
2. Позоваванията на отмененото решение се смятат за позовавания на настоящото решение.
Член 14
Влизане в сила
Настоящото решение влиза в сила в деня след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Съставено в Брюксел на 3 март 2014 година.
KOMMISSIONENS BESLUT
av den 3 mars 2014
om inrättande av en vetenskaplig kommitté för yrkeshygieniska gränsvärden för kemiska agens och om upphävande av beslut 95/320/EG
(2014/113/EU)
EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, och
av följande skäl:
(1)
Genom kommissionens beslut 95/320/EG (1) inrättades en vetenskaplig kommitté för yrkeshygieniska gränsvärden för kemiska agens (nedan kallad kommittén) som skulle utvärdera effekter av kemiska agens på arbetstagarnas hälsa i arbetet. Kommitténs arbete stöder direkt unionens regleringsarbete på arbetsmiljöområdet. Den tillhandahåller resultat av jämförande analyser av hög kvalitet och ser till att kommissionens förslag, beslut och politik i samband med skyddet av arbetstagarnas hälsa och säkerhet baseras på välgrundad vetenskaplig rådgivning.
(2)
Kommittén bistår kommissionen, i synnerhet vid utvärderingen av de senaste tillgängliga vetenskapliga rönen och genom att föreslå yrkeshygieniska gränsvärden för skydd av arbetstagare mot kemiska risker som ska fastställas på unionsnivå i enlighet med rådets direktiv 98/24/EG (2) och Europaparlamentets och rådets direktiv 2004/37/EG (3).
(3)
Kommitténs ledamöter är högkvalificerade, specialiserade och oberoende experter som valts ut på grundval av objektiva kriterier. De utnämns på personliga meriter och förser kommissionen med sådana rekommendationer och yttranden som är nödvändiga för att utforma EU:s arbetsmiljöpolitik. Utan detta bidrag skulle kommissionen inte kunna nå sina socialpolitiska mål till skydd för arbetstagarnas hälsa och säkerhet. Därför bör dessa oberoende experter få ersättning, utöver kostnadsersättning, i proportion till de särskilda uppgifter som de har.
(4)
Kommittén bidrar effektivt till en bättre arbetsmiljö till skydd för arbetstagarnas hälsa och säkerhet genom att förse kommissionen med vetenskapliga belägg för den effekt som kemiska agens har på arbetstagarnas hälsa i arbetet, vilket är absolut nödvändigt för att kommissionen ska kunna uppnå de relevanta socialpolitska unionsmålen. Därför kommer kommitténs verksamhet att finansieras genom den budgetpost som är avsedd för att stödja initiativ rörande socialpolitik och arbetsmiljö.
(5)
Det finns också ett behov av att införa förbättringar av kommitténs struktur och arbetsmetoder.
(6)
Ledamöterna bör väljas ut genom en inbjudan till intresseanmälan. Därigenom säkerställer man att förfarandet sker i enlighet med principerna om lika möjligheter och insyn.
(7)
I syfte att garantera kontinuitet och effektivitet i kommitténs arbete bör de ledamöter som utnämndes genom kommissionens beslut 2009/985/EU (4) kvarstå på sina poster tills nya ledamöter har utnämnts.
(8)
Den vetenskapliga rådgivningen i frågor som gäller skyddet av arbetstagarnas hälsa och säkerhet måste grunda sig på de etiska principerna om kompetens, oberoende, opartiskhet och öppenhet, som beskrivs i Meddelande från kommissionen om principer och riktlinjer för insamling och användning av sakkunnigutlåtanden inom kommissionen - Bättre kunskapsbas för bättre politiska beslut (5) och den måste organiseras i enlighet med bästa praxis för riskbedömning.
(9)
Eftersom ytterligare betydande ändringar av beslut 95/320/EG kommer att göras, bör det beslutet av tydlighetsskäl upphävas och ersättas av ett nytt beslut.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
Vetenskapliga kommittén för yrkeshygieniska gränsvärden för kemiska agens
Härmed inrättas en vetenskaplig kommitté för yrkeshygieniska gränsvärden för kemiska agens (nedan kallad kommittén) som ska bedöma den effekt som kemiska agens har på arbetstagarnas hälsa i arbetet.
Artikel 2
Uppdrag
1. Kommittén ska ha till uppdrag att på begäran förse kommissionen med rekommendationer och yttranden i alla frågor som rör toxikologisk utvärdering av kemiska ämnen avseende deras effekt på arbetstagarnas hälsa.
2. Kommittén ska, efter samråd med det sekretariat som avses i artikel 5.3, anta en metodik för härledning av yrkeshygieniska gränsvärden och göra översyner av denna för att ta hänsyn till alla relevanta vetenskapliga faktorer rörande fastställande av yrkeshygieniska gränsvärden. Den ska säkerställa att dess metodik återspeglar aktuell riskbedömningspraxis.
3. Kommittén ska i synnerhet rekommendera yrkeshygieniska gränsvärden grundade på vetenskapliga rön, enligt definitionen i direktiv 98/24/EG och 2004/37/EG, vilka ska innefatta, men inte begränsas till, följande:
-
Den genomsnittliga tidsvägda åttatimmarsexponeringen (nivågränsvärde).
-
Korttidsvärden/avvikelser uppåt.
-
Biologiska gränsvärden/biologiska riktvärden.
De yrkeshygieniska gränsvärdena ska vid behov kompletteras med ytterligare anmärkningar vilka ska omfatta
-
sannolik absorption via huden,
-
sensibiliseringspotential,
-
carcinogena egenskaper.
Lämpliga kompletterande anmärkningar kan införas genom ändringar av kommitténs metodikdokument.
4. Rekommendationer om yrkeshygieniska gränsvärden ska stödjas och förklaras i detalj med information om grundläggande uppgifter, en beskrivning av de kritiska effekterna, använda extrapoleringsmetoder samt alla uppgifter om sannolika risker för människornas hälsa. Det ska också anges om det är möjligt att övervaka exponering vid de föreslagna yrkeshygieniska gränsvärdena.
5. Kommissionen får begära att kommittén utför andra uppgifter som rör den toxikologiska utvärderingen av kemiska agens.
6. Kommittén ska kartlägga eventuell brist på sådana specifika vetenskapliga rön som kan vara nödvändiga för utvärderingen av kemiska risker och ska underrätta kommissionen om detta.
7. Kommittén ska fastställa aktuella prioriterade frågor om hälsoeffekter av kemikalier, och ska underrätta kommissionen om detta.
8. På begäran av kommissionen ska kommittén anordna tematiska seminarier för att granska vetenskapliga rön och kunskaper om kemiska agens eller frågor som rör dess metodik. Seminarierna ska organiseras med stöd av kommitténs sekretariat.
9. När kommittén utför sina uppgifter ska den i enlighet med artikel 5.5 sträva efter att säkerställa samarbete med andra tillämpliga organ som inrättats i enlighet med EU-lagstiftningen, däribland unionsbyråer som utför liknande uppgifter beträffande frågor som är av gemensamt intresse.
Artikel 3
Utnämning av kommitténs ledamöter
1. Kommittén ska bestå av högst 21 experter som väljs ut från en förteckning över lämpliga kandidater som upprättats efter att en inbjudan till intresseanmälan har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning och på kommissionens webbplats. Det ska också finnas en länk från kommissionens register över expertgrupper (nedan kallat registret) till den webbplats där inbjudan offentliggörs.
Ledamöterna ska utnämnas av kommissionen på personliga meriter.
De ska väljas ut på grundval av sin vetenskapliga sakkunskap och erfarenhet, med hänsyn till behovet av att säkerställa
-
att det ingår vetenskaplig expertis inom alla de områden som behövs för att kommittén ska kunna fullgöra sitt uppdrag, i synnerhet inom kemi, toxikologi, epidemiologi, yrkesmedicin och yrkeshygien och allmän kompetens vad gäller fastställande av yrkeshygieniska gränsvärden, och
-
en balanserad geografisk fördelning av kommitténs ledamöter.
2. Ledamöternas namn ska för kännedom offentliggöras i registret och i Europeiska unionens officiella tidning.
Personuppgifter ska samlas in, behandlas och offentliggöras i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (6).
3. De ledamöter som utnämnts genom kommissionens beslut 2009/985/EU i enlighet med kommissionens beslut 95/320/EG ska kvarstå på sina poster enligt det här beslutet till dess att nya ledamöter har utnämnts för en ny mandatperiod i enlighet med förfarandet i punkterna 1 och 2.
Artikel 4
Mandatperiod
1. Mandatperioden för kommitténs ledamöter ska vara tre år. Vid slutet av treårsperioden ska kommitténs ledamöter sitta kvar till dess att en ersättare har utsetts eller deras mandat har förnyats.
2. Om en ledamot avgår före utgången av treårsperioden eller om en ledamot är frånvarande från mer än en tredjedel av mötena eller av någon annan anledning inte längre kan bidra effektivt till kommitténs överläggningar får han/hon ersättas för återstoden av sin mandatperiod. I sådana fall ska kommissionen utnämna en ny ledamot från den förra förteckningen över kandidater i enlighet med förfarandet i artikel 3.
Artikel 5
Kommitténs styrelse och sekretariat
1. Vid början av varje mandatperiod ska kommittén bland sina ledamöter, med enkel majoritet, utse en ordförande och två vice ordförande. Dessa tre ledamöter ska utgöra kommitténs styrelse (nedan kallad styrelsen).
2. Styrelsen ska ansvara för kommitténs interna förfarandefrågor och leda mötena i syfte att uppnå vetenskaplig enighet om de rekommendationer eller yttranden som ska antas.
3. Kommissionen ska tillhandahålla sekretariat för kommittén och dess arbetsgrupper, liksom det administrativa stöd som är nödvändigt för att kommittén ska fungera effektivt.
4. Sekretariatet ska säkerställa effektivt samarbete mellan kommittén och övriga vetenskapliga kommittéer och unionens byråer.
5. Sekretariatet ska sörja för att på ett tidigt stadium identifiera möjliga källor till skiljaktigheter mellan kommitténs rekommendationer och yttranden och rekommendationer och yttranden från andra organ som inrättats i enlighet med EU-lagstiftningen, däribland unionsbyråer som utför liknande arbetsuppgifter beträffande frågor som är av gemensamt intresse.
Artikel 6
Arbetsgrupper
1. På begäran av styrelsen får kommittén, med samtycke av kommissionens avdelningar, inrätta arbetsgrupper bestående av kommitténs ledamöter.
2. Arbetsgrupperna ska, i enlighet med direktiv från kommittén, diskutera specifika frågor som är relevanta för kommitténs arbete och rapportera om resultaten av sina överläggningar. Arbetsgrupperna ska upplösas så snart de fullgjort sitt uppdrag.
Artikel 7
Kommitténs plenarmöten och arbetsgruppernas möten
1. Kommittén ska anta sin arbetsordning med utgångspunkt i mallen för arbetsordningen för kommissionens expertgrupper.
2. Kommitténs plenarmöten ska, som en allmän regel, hållas fyra gånger om året.
3. Kommissionens avdelningar ska sammankalla och delta i kommitténs plenarmöten och ska sammankalla möten i arbetsgrupperna.
4. Kommittén och dess arbetsgrupper ska i regel sammanträda där kommissionen har sitt säte. I undantagsfall får emellertid möten hållas på andra platser.
Artikel 8
Förfaranden och metodik
1. Kommitténs överläggningar ska avse begäran om en rekommendation om ett yrkeshygieniskt gränsvärde för ett specifikt ämne eller en grupp av ämnen eller ett vetenskapligt yttrande (nedan kallat yttrande) som kommissionen begär.
2. Kommissionen får, när den begär en rekommendation eller ett yttrande i enlighet med punkt 1, fastställa den tidsperiod inom vilken de ska avges.
3. Kommittén, och i synnerhet styrelsen, ska sträva efter att lämna rekommendationer eller yttranden i samförstånd. Kommitténs överläggningar ska inte följas av omröstning. Om enhällighet inte kan uppnås ska kommittén underrätta kommissionen om de olika ståndpunkter som intagits under överläggningen.
4. Kommittén ska, med stöd av sekretariatet, se till att dess metodik återspeglar senaste vetenskapliga standarder och att den genomförs.
5. Utan att det påverkar tillämpningen av de bestämmelser om sekretess som avses i artikel 9.3, ska kommissionen offentliggöra den uppdaterade metodiken samt antagna rekommendationer och yttranden från kommittén på den del av kommissionens webbplats som avser kommittén.
Artikel 9
Etiska principer
Kommitténs ledamöter ska förbinda sig att agera utan att låta sig påverkas utifrån. De får inte delegera sitt ansvar till någon annan.
De ska avge en försäkran om att agera i allmänhetens intresse och en försäkran om avsaknaden eller förekomsten av eventuella direkta eller indirekta intressen som skulle kunna inverka negativt på deras oberoende.
Kommissionens avdelningar kommer ta del av och fatta beslut om eventuella intressen som angetts.
Kommittén ska se till att dess rekommendationer och yttranden klart anger argumenten i dess beslutsprocess, såsom anges i dess metodik.
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 339 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 12 i detta beslut får kommitténs ledamöter inte röja några uppgifter som de fått kännedom om genom arbetet i kommittén, tematiska seminarier, arbetsgrupper eller annan verksamhet som berörs av detta beslut.
Kommitténs ledamöter ska underteckna en skriftlig försäkran om sekretess i början av varje mandatperiod.
Artikel 10
Observatörer och externa experter
1. Kommissionens avdelningar ska uppmana EES-/Eftaländerna att lämna förslag på forskare som ska delta i mötena som observatörer.
2. När så är lämpligt får kommissionens avdelningar bjuda in externa vetenskapliga experter med särskild kompetens i en fråga som står på dagordningen för att tillfälligt delta i kommitténs arbete eller i en arbetsgrupp.
Artikel 11
Särskild ersättning
1. Kommitténs ledamöter och externa experter som bjudits in på kommissionens initiativ ska ha rätt till en särskild ersättning på högst 450 euro i form av en enhetskostnad för varje hel arbetsdag. Den totala ersättningen ska beräknas och avrundas uppåt till det belopp som motsvarar närmaste halva arbetsdag. Betalningen ska göras i euro.
2. Deltagarna i kommitténs arbete ska få sina utgifter för resor och uppehälle ersatta av kommissionen i enlighet med tillämpliga regler (7). Dessa utgifter ska ersättas inom gränserna för de tillgängliga anslag som fördelats under det årliga förfarandet för tilldelning av medel.
3. Artikel 11.1 ska träda i kraft först det datum då kommittéledamöterna utnämns till nästa mandatperiod i enlighet med förfarandet i artikel 3.
Artikel 12
Öppenhet
1. Kommissionen ska offentliggöra alla dokument av betydelse (t.ex. dagordningar, protokoll och bidrag från deltagarna), antingen i registret eller via en länk från registret till en särskild webbplats.
2. Det kan göras undantag från kravet på offentliggörande efter en bedömning av varje enskilt fall, om offentliggörandet av ett dokument skulle undergräva skyddet av allmänna eller enskilda intressen enligt artikel 4 i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 (8).
Artikel 13
Upphävande
1. Beslut 95/320/EG ska upphöra att gälla.
2. Hänvisningar till det upphävda beslutet ska anses som hänvisningar till det här beslutet.
Artikel 14
Ikraftträdande
Detta beslut träder i kraft dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
Utfärdat i Bryssel den 3 mars 2014.