РЕГЛАМЕНТ (ЕС) № 278/2010 НА КОМИСИЯТА
от 31 март 2010 година
за изменение на Регламент (ЕО) № 1276/2008 относно контрола чрез физически проверки върху износа на селскостопански продукти, за които са отпуснати възстановявания или други суми, и на Регламент (ЕО) № 612/2009 за установяване на общи подробни правила за прилагане на режима на възстановяванията при износ на земеделски продукти
ЕВРОПЕЙСКАТА КОМИСИЯ,
като взе предвид Договора за функционирането на Европейския съюз,
като взе предвид Регламент (ЕО) № 1234/2007 на Съвета от 22 октомври 2007 г. за установяване на обща организация на селскостопанските пазари и относно специфични разпоредби за някои земеделски продукти („Общ регламент за ООП“) (1), и по-специално член 170, буква в) и член 194, буква а) във връзка с член 4 от него,
като има предвид, че:
(1)
Съгласно член 15 от Регламент (ЕО) № 1276/2008 на Комисията (2) митническото учреждение отбелязва върху контролен документ Т 5 или върху еквивалентния му документ информация за физическите проверки, освобождаването от такива проверки, проверките за целостта на пломбите или проверките за замяна, в съответствие с приложения от III до VII към посочения регламент.
(2)
В член 51 от Регламент (ЕО) № 1043/2005 на Комисията от 30 юни 2005 година за прилагането на Регламент (ЕО) № 3448/93 на Съвета относно системата за възстановяване на средства при износа на някои селскостопански продукти, изнасяни под формата на стоки, които не са включени в приложение I към Договора, както и на критериите за определяне размера на такова възстановяване (3), се посочва, че за някои стоки, изброени в приложение IV към посочения регламент, е необходимо да се извърши анализ, за да се определи дали за тях се допускат възстановявания при износ. Митническото учреждение на износ следва да отбележи, че анализ е извършен.
(3)
В съответствие с член 5, параграф 8 от Регламент (ЕО) № 612/2009 на Комисията (4) митническото учреждение извърша визуална проверка за съответствие между продуктите и декларациите за износ и отбелязва тази проверка в клетка D на контролен документ Т 5 или еквивалентен документ чрез едно от вписванията, изброени в приложение II към посочения регламент.
(4)
Изглежда, че съответните власти понякога трудно разчитат или разбират необходимите вписвания, извършвани на различни езици и с различни почерци. Необходимо е, следователно, процедурите да се опростят, като ръкописните вписвания върху контролните документи Т 5 бъдат заменени с еднообразни кодове.
(5)
Тези физически проверки и проверки за замяна следва да се основават на управлението на риска, което предполага отчитането, наред с останалите елементи, на професионалната репутация на износителя. Изискуемата по силата на Регламент (ЕО) № 1276/2008 и Регламент (ЕО) № 612/2009 информация върху контролните документи Т 5 може да служи за уведомяване на изходното митническо учреждение или митническото учреждение, на което се изпраща контролен документ Т 5, за предприетите контролни мерки. Неправилно попълненият контролен документ Т 5 е затруднявал основаната на риска процедура за избор на контролни мерки от страна на митническото учреждение. Коректно попълненият контролен документ Т 5 е знак за професионализма на износителя и съблюдаването от негова страна на приложимите правила, поради което е целесъобразно властите в държавата-членка на издаване на контролния документ Т 5, натоварени с определянето на рисковия профил на износителя, да бъдат уведомявани за пропуските в попълването му.
(6)
Следователно регламенти (ЕО) № 1276/2008 и (ЕО) № 612/2009 трябва да бъдат изменени.
(7)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Комитета за общата организация на селскостопанските пазари,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
Регламент (ЕО) № 1276/2008 се изменя, както следва:
1.
В член 2 се добавя следната буква:
„м)
„контролен код“ е информацията, обозначена с буквата „А“, следвана от четири цифри, въведени по електронен път, отпечатани или написани ясно и четливо.“
2.
Член 15 се заменя със следния текст:
„Член 15
Контролен документ Т 5
1. За целите на член 912в, параграфи 3 и 4 от Регламент (ЕИО) № 2454/93, когато е приложим, върху контролния документ Т 5 или еквивалентния документ, придружаващ продуктите, митническите органи отбелязват релевантните контролните кодове, посочени в приложение IIа към настоящия регламент, в съответствие със следните правила:
а)
митническото учреждение на износ отбелязва в клетка Д съответния контролен код, фигуриращ в част 1 от приложение IIа и посочващ дали:
i)
е била извършена физическа проверка на стоките с възстановявания при износ, каквато е предвидена в член 4 от настоящия регламент;
ii)
в съответствие с член 51 от Регламент (ЕО) № 1043/2005 на Комисията (5) е извършен анализ;
iii)
това е износ на хранителни помощи съгласно Регламент (ЕО) № 2298/2001, който е освободен от физическа проверка.
б)
след проверка за целостта на пломбите съгласно член 7 от настоящия регламент, изходното митническо учреждение или митническото учреждение, на което се изпраща контролният документ Т 5, отбелязва в клетка J съответния контролен код, фигуриращ в част 2 от приложение IIа и посочващ дали:
i)
пломбата съответства или липсата ѝ е оправдана съгласно член 5, параграф 8 от Регламент (ЕО) № 612/2009 на Комисията (6);
ii)
пломбата липсва или е била счупена.
в)
изходното митническо учреждение или митническото учреждение, на което се изпраща контролният документ Т 5, отбелязва в клетка J съответния контролен код, фигуриращ в част 3 от приложение IIа и посочващ дали:
i)
не са установени несъответствия при проверката за замяна, извършена съгласно член 8 от настоящия регламент;
ii)
при проверката за замяна, извършена съгласно член 8 от настоящия регламент, или при специфичната проверка за замяна, извършена съгласно член 9 от настоящия регламент, е била взета проба, без обаче резултатите да са готови поради провеждан лабораторен анализ за потвърждаването на данните;
iii)
не са установени несъответствия при специфичната проверка за замяна, извършена съгласно член 9 от настоящия регламент;
iv)
при проверката за замяна, извършена съгласно член 8, или при специфичната проверка за замяна, извършена съгласно член 9, са установени несъответствия.
2. Изходното митническо учреждение или митническото учреждение, на което се изпраща контролният документ Т 5, отбелязва в клетка J на контролния документ Т 5 идентификационния си номер, както е посочено в точка 8 от приложение 37в към Регламент (ЕИО) № 2454/93.
В случая, посочен в параграф 1, буква в), подточка ii), непосредствено след получаването на окончателните резултати съответното митническо учреждение ги отбелязва върху копие от предварително изпратения екземпляр от контролен документ Т 5 в клетка J, като използва посочения в параграф 1, буква в) съответен контролен код.
В случая, посочен в параграф 1, буква в), подточка iv), митническото учреждение, установило несъответствията:
а)
прилага към копието от екземпляра от контролния документ Т 5, подлежащ, в съответствие с предвидената в член 912в, параграф 4 от Регламент (ЕИО) № 2454/93 процедура, на връщане в разплащателната агенция копие от доклада за проверка, посочен в параграф 5 от настоящия член, в който се посочват извършените проверки и причините за евентуалното несъблюдаване на съответните правила за възстановяванията при износ; както и
б)
изисква от разплащателната агенция да го уведоми за предприетите действия вследствие на разкритията.
3. Ако процедурите за избор на посочените в член 7 проверки за целостта на пломбите, на посочените в член 8 проверки за замяна или на посочените в член 9 специфични проверки за замяна - и поради това управляването на риска - бъдат затруднени поради непълна информация, посочена в контролния документ Т 5, изходното митническо учреждение или митническото учреждение, на което се изпраща контролният документ Т 5, вписва в клетка J като допълнителна информация един от посочените в част 4 от приложение IIа контролни кодове.
4. Изходното митническо учреждение или митническото учреждение, на което се изпраща контролният документ Т 5, предприема необходимите мерки, за да може по всяко време да предостави на Комисията данни за броя на:
а)
контролните документи Т 5 и еквивалентните им документи, които се вземат предвид за целите на проверките за целостта на пломбите съгласно член 7, на проверките за замяна съгласно член 8, както и на специфичните проверки за замяна съгласно член 9;
б)
извършените проверки за целостта на пломбите съгласно член 7;
в)
извършените проверки за замяна съгласно член 8;
г)
извършените специфични проверки за замяна съгласно член 9.
Дубликат или копие на документа остава в изходното митническо учреждение или в митническото учреждение, на което се изпраща контролният документ Т 5 или еквивалентният му документ, в зависимост от конкретния случай, и трябва да е достъпен за справка.
5. Всяка проверка за замяна и специфична проверка за замяна по членове 8 и 9 подлежи на доклад, съставен от митническия служител, извършил проверката.
Докладът позволява контрол на извършените проверки и посочва датата и името на митническия служител. Без да се засяга член 9 от Регламент (ЕО) № 885/2006, той е достъпен за справки в продължение на три години от годината на износа в митническото учреждение, което е извършило проверката, или на друго място в държавата-членка.
3.
Приложения III-VII се заличават.
4.
Въвежда се ново приложение IIа, текстът на което се съдържа в приложение I към настоящия регламент.
Член 2
Регламент (ЕО) № 612/2009 се изменя, както следва:
1.
В член 5, параграф 8 втората алинея се заменя със следното:
„Преди поставянето на пломбите, митническото учреждение на износ извърша визуална проверка за съответствие между продуктите и декларациите за износ. Броят на визуалните проверки не трябва да бъде по-малко от 10 % от броя на декларациите за износ, при което се изключват тези, за които се налага физическа проверка на вписаните в тях продукти или са били избрани за физическа проверка по смисъла на член 3 от Регламент (ЕО) № 1276/2008. Митническото учреждение отбелязва тази проверка в клетка Д на контролния документ Т 5 или на еквивалентния му документ, като използва контролния код, определен в член 2, буква м) от Регламент (ЕО) № 1276/2008 и посочен в приложение II към настоящия регламент.“
2.
Приложение II се заменя с текста, съдържащ се в приложение II към настоящия регламент.
Член 3
Настоящият регламент влиза в сила на третия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Той се прилага от 1 юли 2010 г.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 31 март 2010 година.
COMMISSION REGULATION (EU) No 278/2010
of 31 March 2010
amending Regulation (EC) No 1276/2008 on the monitoring by physical checks of exports of agricultural products receiving refunds or other amounts and Regulation (EC) No 612/2009 on laying down common detailed rules for the application of the system of export refunds on agricultural products
THE EUROPEAN COMMISSION,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union,
Having regard to Council Regulation (EC) No 1234/2007 of 22 October 2007 establishing a common organisation of agricultural markets and on specific provisions for certain agricultural products (Single CMO Regulation) (1), and in particular Articles 170(c) and 194(a), in conjunction with Article 4 thereof,
Whereas:
(1)
Pursuant to Article 15 of Commission Regulation (EC) No 1276/2008 (2) the customs office has to note information on physical checks, on exemption of physical checks, on the checks on sealing, or on substitution checks on T5 control copies or equivalent documents, as set out in the Annexes III to VII to that Regulation.
(2)
Article 51 of Commission Regulation (EC) No 1043/2005 of 30 June 2005 implementing Council Regulation (EC) No 3448/93 as regards the system of granting export refunds on certain agricultural products exported in the form of goods not covered by Annex I to the Treaty, and the criteria for fixing the amount of such refunds (3) provides that for certain goods listed in its Annex IV, an analysis is to be carried out in order to determine whether those products are eligible for a refund. The customs office of export should note that an analysis has been carried out.
(3)
In accordance with Article 5(8) of Commission Regulation (EC) No 612/2009 (4), the customs office has to visually check the conformity of the products with the export declarations and note the checks carried out in box D of the T5 control copy or equivalent document by one of the entries listed in Annex II to that Regulation.
(4)
It appears that the required notes in their different linguistic versions and handwritings can be difficult to read or to understand by the authorities involved. It is therefore appropriate to simplify the procedures by replacing handwritten notes on T5 control copies by uniform codes.
(5)
Those physical checks and substitution checks should be carried out on the basis of risk management, implying that the professional reputation of the exporter is one of the elements to take into account. The information required under Regulations (EC) No 1276/2008 and (EC) No 612/2009 in a control copy T5 serves, amongst others, to notify to the customs office of exit or the customs office to which the T5 control copy is sent, the control measures taken. It appeared that in cases where a T5 control copy was not filled in correctly, the customs office's risk based selection process of control measures was made difficult. As a correct filled T5 control copy is one indicator of the exporter's professionalism and of his compliance to the applicable rules, it is therefore deemed to be appropriate to notify imperfections of the T5 control copy to the authorities responsible for the adjustment of the exporter's risk profile in the Member State where the T5 control copy was issued.
(6)
Regulations (EC) No 1276/2008 and (EC) No 612/2009 should therefore be amended accordingly.
(7)
The measures provided for in this Regulation are in accordance with the opinion of the Committee for the Common Organisation of Agricultural Markets,
HAS ADOPTED THIS REGULATION:
Article 1
Regulation (EC) No 1276/2008 is amended as follows:
1.
In Article 2, the following point is added:
‘(m)
“Control code” means information expressed by the letter “A” followed by four digits generated by electronic means, in printing, or in clearly legible handwriting.’
2.
Article 15 is replaced by the following:
‘Article 15
T5 control copy
1. For the purposes of Article 912c(3) and (4) of Regulation (EEC) No 2454/93, when applicable, customs authorities shall note on the control copy T5, or the equivalent document accompanying the products, the relevant control codes set out in Annex IIa to this Regulation, in accordance with the following rules:
(a)
the customs office of export shall note in box D the relevant control code listed in Part 1 of Annex IIa, corresponding to whether:
(i)
a physical check on export refunds provided in Article 4 of this Regulation has been carried out;
(ii)
an analysis has been carried out in accordance with Article 51 of Commission Regulation (EC) No 1043/2005 (5);
(iii)
it is a food aid export under Regulation (EC) No 2298/2001 exempted from physical check;
(b)
the customs office of exit or the customs office to which the T5 control copy is sent shall, after having carried out the checks on the integrity of seals referred to in Article 7 of this Regulation, note in box J the relevant control code listed in Part 2 of Annex IIa, corresponding to whether:
(i)
the seal is in conformity, or the absence of a seal is justified as referred to in Article 5(8) of Commission Regulation (EC) No 612/2009 (6);
(ii)
the seal is missing or it was broken;
(c)
the customs office of exit or the customs office to which the T5 control copy is sent shall note in box J the relevant control code listed in Part 3 of Annex IIa, corresponding to whether:
(i)
the findings of the substitution check referred to in Article 8 of this Regulation are in conformity;
(ii)
a sample has been taken under the substitution check referred to in Article 8 or the specific substitution check referred to in Article 9 of this Regulation, but the findings are not yet available due to ongoing verification by laboratory analysis;
(iii)
the findings of the specific substitution check referred to in Article 9 are in conformity;
(iv)
the findings of the substitution check referred to in Article 8 or the specific substitution check referred to in Article 9 are not in conformity.
2. The customs office of exit or the customs office to which the T5 control copy is sent shall mention in box J of the T5 control copy its Customs Office Reference number as referred to in point 8 of Annex 37c to Regulation (EEC) No 2454/93.
In the case referred to in paragraph 1(c)(ii), the customs office concerned shall, as soon as the verification is finalised, note the findings of this verification in box J of a copy of the T5 control copy sent previously, by using the relevant control code referred to in paragraph 1(c).
In the case referred to in paragraph 1(c)(iv), the customs office that made the findings shall:
(a)
attach to the copy of the T5 control copy which will be returned to the paying agency according to the procedure of Article 912c(4) of Regulation (EEC) No 2454/93, a copy of the control report as set out in paragraph 5 of this Article, indicating the checks carried out and the reasons why the relevant rules on export refunds might not have been complied with; and
(b)
request that the paying agency notifies them of the action taken as a result of the findings.
3. If selection procedures for checks on the integrity of seals referred to in Article 7, or for substitution checks referred to in Article 8, or specific substitution checks referred to in Article 9, and therefore the application of risk management, are made difficult due to incomplete information indicated in the T5 control copy, the customs office of exit or the customs office to which the T5 control copy is sent shall note in box J, as supplementary information, one of the control codes listed in Part 4 of Annex IIa.
4. The customs office of exit or the customs office to which the T5 control copy is sent shall take steps to make available to the Commission at any time details of the number of:
(a)
T5 control copies and equivalent documents taken into account for the purposes of the checks on the integrity of seals referred to in Article 7, for the purposes of substitution checks referred to in Article 8, and specific substitution checks referred to in Article 9;
(b)
checks carried out on integrity of seals referred to in Article 7;
(c)
substitution checks carried out referred to in Article 8;
(d)
specific substitution checks carried out referred to in Article 9.
A duplicate or a copy of the document shall remain at the customs office of exit or the customs office to which the T5 control copy or equivalent document is sent, as the case may be, and it shall be accessible for consultation.
5. Every substitution check and specific substitution check referred to in Articles 8 and 9 shall be the subject of a report drawn up by the customs official who carries it out.
The report shall permit monitoring of the checks carried out and shall bear the date and the name of the customs official. Without prejudice to Article 9 of Regulation (EC) No 885/2006 it shall be accessible for consultation for three years from the year of export at the customs office which carried out the check, or at one place in the Member State.
3.
Annexes III to VII are deleted.
4.
A new Annex IIa is inserted the text of which is set out in Annex I to this Regulation.
Article 2
Regulation (EC) No 612/2009 is amended as follows:
1.
In Article 5(8), the second subparagraph is replaced by the following:
‘Before affixing seals, the customs office of export shall visually check the conformity of the products with the export declarations. The number of visual checks shall not be less than 10 % of the number of export declarations, other than those in respect of which the products covered by them have been physically checked or selected for a physical check under Article 3 of Regulation (EC) No 1276/2008. The customs office shall note this check in box D of the T5 control copy or equivalent document by using the control code as defined in Article 2(m) of Regulation (EC) No 1276/2008 and as set out in Annex II to this Regulation.’
2.
Annex II is replaced by the text set out in Annex II to this Regulation.
Article 3
This Regulation shall enter into force on the third day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
It shall apply as from 1 July 2010.
This Regulation shall be binding in its entirety and directly applicable in all Member States.
Done at Brussels, 31 March 2010.