32002R1598
L 240/39
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 1598/2002 НА КОМИСИЯТА
от 6 ceптември 2002 година
за определяне на подробни правила за прилагането на Директива 1999/105/ЕО на Съвета по отношение на оказването на взаимна административна помощ от официалните органи
КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,
като взе предвид Директива 1999/105/ЕО на Съвета от 22 декември 1999 г. относно търговията с горски репродуктивен материал (1), и по-специално член 16, параграф 4 от нея,
като има предвид, че:
(1)
В съответствие с член 16, параграф 1 от Директива 1999/105/ЕО на Съвета държавите-членки следят, с прилагането на официална система за контрол, произведените материали с произход от одобрени индивидуални производствени единици или партиди да останат ясно идентифицируеми през време на целия процес от реколтата до доставката до крайния потребител.
(2)
За да гарантират правилното функциониране на системата за контрол, официалните органи трябва да получат необходимата информация относно пускането в продажба на репродуктивния материал от одобрени доставчици, както и издадени от тези доставчици документи. По смисъла на член 16, параграф 3 от Директива 1999/105/ЕО доставчиците предоставят на официалните органи съдържащи тези информации отчети.
(3)
Ако, по време на процеса от реколтата до доставката до крайния потребител, репродуктивният горски материал минава от една държава-членка в друга, необходимата информация относно пускането в продажба преди регистрирането в контролната система на държавата-членка по местоназначение може да се получи само от официалния орган на държавата-членка на доставчика. За да се гарантира навременното и ефикасното съобщаване на тази информация, е целесъобразно да се създаде стандартизирана процедура за обмен на информация.
(4)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Постоянния комитет по семена и посадъчен материал за земеделие, градинарство и горско стопанство,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
1. При придвижване на горски репродуктивен материал от една държава-членка в друга отговорният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, предоставя информация на официалния орган на държавата-членка, в която е установен получателят. Необходимите данни се предоставят посредством информационен документ съгласно образеца от приложението. Информацията се изпраща (по пощата, по факс, по електронна поща и с други електронни средства) не по-късно от три месеца от датата на експедицията на горския репродуктивен материал от доставчика.
2. В случай че официалният орган на държавата-членка, в която е установен получателят, изисква допълнителна информация от тази, предоставена съгласно изискванията на параграф 1, официалният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, се старае с всички средства да получи и да предостави исканите допълнителни данни.
Член 2
Ако, в рамките на осъществяването на официалните дейности по инспекцията, официалният орган на държавата-членка се нуждае от информация, мостри, образци или друг доказателствен материал, които могат да се получат единствено от друга държава-членка, официалният орган на тази друга държава-членка се старае с всички средства, при отправено специално искане, да получи и да предостави тази информация, мостри, образци или друг доказателствен материал
Член 3
При възникване на проблеми по отношение на автентичността на горския репродуктивен материал компетентните официални органи си сътрудничат за разрешаването на проблема възможно най-бързо.
Член 4
Ако официалният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, установи, че доставчикът е предоставил некоректна информация, този официален орган уведомява незабавно официалния орган на държавата-членка или на държавите-членки, на които е била предоставена информацията.
Член 5
Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейските общности.
Той се прилага за материали, експедирани след 31 декември 2002 г.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 6 септември 2002 година.
Regolamento (CE) n. 1598/2002 della Commissione
del 6 settembre 2002
recante modalità di applicazione della direttiva 1999/105/CE del Consiglio per quanto riguarda la prestazione di assistenza amministrativa reciproca da parte degli organismi ufficiali degli Stati membri
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
visto il trattato che istituisce la Comunità europea,
vista la direttiva 1999/105/CE del Consiglio, del 22 dicembre 1999, relativa alla commercializzazione dei materiali forestali di moltiplicazione(1), in particolare l'articolo 16, paragrafo 4,
considerando quanto segue:
(1) Conformemente all'articolo 16, paragrafo 1, della direttiva 1999/105/CE, gli Stati membri provvedono, mediante un sistema di controllo ufficiale, affinché i materiali forestali di moltiplicazione provenienti da singole unità di ammissione o partite rimangano chiaramente identificabili durante l'intero processo, dalla raccolta alla consegna all'utilizzatore finale.
(2) Ai fini del corretto funzionamento del sistema di controllo, gli organismi ufficiali devono ottenere le informazioni necessarie sulla commercializzazione dei materiali di moltiplicazione da parte dei fornitori registrati, nonché i documenti rilasciati dai fornitori stessi. A norma dell'articolo 16, paragrafo 3, della direttiva 1999/105/CE, i fornitori consegnano agli organismi ufficiali i documenti contenenti le informazioni necessarie.
(3) Se, durante il processo dalla raccolta alla consegna all'utilizzatore finale, i materiali forestali di moltiplicazione vengono trasportati da uno Stato membro a un altro, l'organismo ufficiale dello Stato membro di destinazione può ottenere le informazioni necessarie sulla commercializzazione dei materiali di moltiplicazione prima della loro registrazione nel sistema di controllo di questo Stato membro soltanto tramite l'organismo ufficiale dello Stato membro del fornitore. Affinché dette informazioni siano comunicate in modo tempestivo ed efficiente, è opportuno definire una procedura di scambio normalizzata.
(4) Le misure previste dal presente regolamento sono conformi al parere del comitato permanente per le sementi e i materiali di moltiplicazione agricoli, orticoli e forestali,
HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO:
Articolo 1
1. Se i materiali forestali di moltiplicazione vengono trasportati da uno Stato membro a un altro, l'organismo ufficiale dello Stato membro in cui ha sede il fornitore comunica informazioni all'organismo ufficiale dello Stato membro in cui ha sede il destinatario. Tali informazioni sono notificate per mezzo di un documento informativo redatto secondo il modello standard riportato nell'allegato. Le informazioni sono trasmesse - per posta, fax, e-mail o altri mezzi elettronici - entro i tre mesi che seguono la data della spedizione dei materiali forestali di moltiplicazione da parte del fornitore.
2. Qualora l'organismo ufficiale dello Stato membro del destinatario richieda informazioni aggiuntive a quelle che figurano nel documento informativo di cui al paragrafo 1, l'organismo ufficiale dello Stato membro del fornitore si adopera, nella misura del possibile, per ottenere e trasmettere tali informazioni.
Articolo 2
Se, nel quadro delle attività ufficiali di controllo, l'organismo ufficiale di uno Stato membro ha bisogno di informazioni, campioni o altri elementi che possono essere ottenuti soltanto in un altro Stato membro, l'organismo ufficiale di quest'altro Stato membro si adopera, nella misura del possibile, per ottenere e trasmettere, su espressa richiesta, le suddette informazioni, campioni o altri elementi.
Articolo 3
Qualora insorgano dubbi quanto all'autenticità dei materiali forestali di moltiplicazione, gli organismi ufficiali competenti collaborano per risolvere il problema nel più breve tempo possibile.
Articolo 4
Se l'organismo ufficiale dello Stato membro del fornitore constata che il fornitore ha comunicato informazioni errate, esso ne informa immediatamente l'organismo ufficiale dello Stato membro o degli Stati membri a cui le informazioni erano state trasmesse.
Articolo 5
Il presente regolamento entra in vigore il settimo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale delle Comunità europee.
Esso si applica ai materiali spediti dopo il 31 dicembre 2002.
Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri.
Fatto a Bruxelles, il 6 settembre 2002.