DECISIONE DELLA COMMISSIONE del 30 maggio 1989 relativa alle domande di rimborso e di versamento di anticipi per le spese sostenute dalla Spagna ai sensi del regolamento (CEE) n. 1118/88 del Consiglio (Il testo in lingua spagnola è il solo facente fede) (89/375/CEE)
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITÀ EUROPEE,
visto il trattato che istituisce la Comunità economica europea,
visto il regolamento (CEE) n. 1118/88 del Consiglio, del
25 aprile 1988, che istituisce un'azione comune specifica intesa a promuovere lo sviluppo agricolo di talune regioni della Spagna (1), in particolare l'articolo 9, paragrafo 4,
considerando che le domande di rimborso e le domande di versamento di anticipi che la Spagna è tenuta a presentare al Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia (FEAOG), sezione orientamento, devono contenere alcuni dati che consentano l'esame della conformità delle spese con le disposizioni del regolamento (CEE) n. 1118/88 e dei corrispondenti programmi spagnoli, approvati a norma dell'articolo 4, paragrafo 3 del medesimo regolamento;
considerando che, per consentire un controllo efficace, la Spagna deve tenere a disposizione della Commissione, per un periodo di tre anni dopo il versamento dell'ultimo rimborso, l'insieme dei documenti giustificativi sulla base dei quali si è proceduto agli esborsi;
considerando che, per rendere esecutivo il versamento degli anticipi di cui all'articolo 9, paragrafo 3 del regolamento (CEE) n. 1118/88, è necessario precisare le relative modalità e procedure;
considerando che le misure previste dalla presente decisione sono conformi al parere del comitato del Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia,
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
Articolo 1 1. Le domande di rimborso di cui all'articolo 9, paragrafo 1 del regolamento (CEE) n. 1118/88 devono essere conformi alle tabelle presentate negli allegati da 1 a 1.8 della presente decisione.
2. La Spagna trasmette alla Commissione, unitamente alla prima domanda di rimborso, i testi delle disposizioni nazionali d'applicazione e delle istruzioni amministrative, nonché i formulari e gli altri documenti relativi all'esecuzione amministrativa dell'azione.
Articolo 2 La Spagna tiene a disposizione della Commissione, per un periodo di tre anni a decorrere dalla data dell'ultimo rimborso, l'insieme dei documenti giustificativi (o la loro copia certificata conforme in suo possesso) in base ai quali sono state decise le spese previste dal regolamento (CEE) n. 1118/88, nonché i fascicoli completi dei beneficiari degli aiuti ed i documenti e le tabelle usati per la compilazione delle domande di rimborso e di anticipi.
Articolo 3 Le domande di anticipi di cui all'articolo 9, paragrafo 3, del regolamento (CEE) n. 1118/88 devono essere conformi alle tabelle riportate negli allegati da 2 a 2.7.
Articolo 4 1. Gli anticipi del Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia, sezione orientamento, non possono supe-
rare 1'80 % del contributo comunitario al finanziamento delle spese previste per l'anno considerato.
2. Gli anticipi non spesi nel corso dell'anno per il quale sono stati corrisposti vanno dedotti dagli anticipi da versare per l'anno seguente.
3. Gli anticipi per l'anno seguente non possono essere versati prima che sia stata trasmessa alla Commissione:
- una relazione, elaborata conformemente alla tabella riportata nell'allegato 3, sullo svolgimento delle operazioni durante l'anno precedente, per il quale sono stati versati anticipi, oppure
- la domanda di rimborso definitiva redatta conformemente all'articolo 1, paragrafo 1.
Articolo 5 Il Regno di Spagna è destinatario della presente decisione.
Fatto a Bruxelles, il 30 maggio 1989.