DECISIONE DEL CONSIGLIO
del 6 dicembre 1999
sul miglioramento dell'informazione relativa alle attività legislative e al registro pubblico dei documenti del Consiglio
(2000/23/CE)
IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA,
visto il proprio regolamento interno, in particolare l'articolo 8,
considerando quanto segue:
(1) l'apertura è fondamentale per la democrazia e l'affidabilità dell'Unione europea e l'informazione del pubblico è uno degli strumenti per aumentare tale apertura;
(2) fatta salva la decisione 93/731/CE del Consiglio, del 20 dicembre 1993, relativa all'accesso del pubblico ai documenti del Consiglio(1) e nel rispetto dei principi e dei limiti relativi al diritto di accesso ai documenti da adottare ai sensi dell'articolo 255 del trattato che istituisce la Comunità europea:
- sono necessari ulteriori sforzi per migliorare l'informazione sulle attività legislative del Consiglio, come definito nell'articolo 6 del suo regolamento interno,
- occorre prendere misure per migliorare ulteriormente il funzionamento del registro pubblico dei documenti del Consiglio, accessibile via Internet (http://ue.eu.int) dal 1o gennaio 1999,
- le procedure interne del Consiglio per l'accesso del pubblico ai documenti devono essere ulteriormente razionalizzate facendo ricorso alle tecnologie dell'informazione ed evitando l'eccessiva burocratizzazione,
DECIDE:
Articolo 1
Il Segretariato generale del Consiglio rende accessibile al pubblico l'elenco dei punti all'ordine del giorno provvisorio delle sessioni del Consiglio e delle riunioni dei suoi organi preparatori quando tali punti si riferiscono a materie in cui il Consiglio agisce in qualità di legislatore, come definito nell'articolo 6 del suo regolamento interno.
Tale elenco include i riferimenti ai documenti relativi ai punti in questione. Esso è reso disponibile in anticipo rispetto alla corrispondente riunione ed è aggiornato in caso di modifiche.
Articolo 2
Il registro pubblico dei documenti del Consiglio include anche la citazione del numero di documento e della materia dei documenti classificati. La materia non è citata quando la sua divulgazione potrebbe nuocere alla tutela:
- dell'interesse pubblico (sicurezza pubblica, relazioni internazionali, stabilità monetaria, procedimenti giudiziari, controlli e indagini);
- dell'individuo e della vita privata;
- del segreto commerciale ed industriale;
- degli interessi finanziari della Comunità;
- della riservatezza chiesta dalla persona fisica o giuridica che ha fornito una delle informazioni contenute nel documento, ovvero prevista dalla legislazione dello Stato membro che ha fornito una di tali informazioni.
Articolo 3
Non appena conclusi i preparativi tecnici necessari, e al più tardi entro il 1o luglio 2000, si indicheranno nel registro i documenti che sono già stati resi pubblici e il contenuto di tali documenti sarà reso disponibile su Internet.
Articolo 4
La presente decisione è pubblicata nella Gazzetta ufficiale.
Essa ha effetto a decorrere dal 1o gennaio 2000.
Fatto a Bruxelles, addì 6 dicembre 1999.