Rådets afgørelse
af 19. marts 2001
om vedtagelse af Rådets sikkerhedsforskrifter
(2001/264/EF)
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 207, stk. 3,
under henvisning til Rådets afgørelse 2000/396/EF, EKSF, Euratom af 5. juni 2000 om vedtagelse af Rådets forretningsorden(1), særlig artikel 24 heri, og
ud fra følgende betragtninger:
(1) For at udbygge Rådets virksomhed på områder, som kræver beskyttelse af visse oplysninger, er det hensigtsmæssigt at indføre en overordnet sikkerhedsordning, der omfatter både Rådet, dets Generalsekretariat og medlemsstaterne.
(2) Denne ordning bør i én og samme tekst behandle de spørgsmål, der har været omfattet af alle tidligere afgørelser og bestemmelser på området.
(3) Størstedelen af de EU-oplysninger, der klassificeres CONFIDENTIEL UE eller højere, vil i praksis dreje sig om den fælles sikkerheds- og forsvarspolitik.
(4) For at denne sikkerhedsordning kan blive effektiv, bør medlemsstaterne omfattes af ordningen og træffe de nationale foranstaltninger, der er nødvendige for at overholde bestemmelserne i denne afgørelse i situationer, hvor deres kompetente myndigheder og disses medarbejdere behandler EU-klassificerede oplysninger.
(5) Rådet hilser med tilfredshed, at Kommissionen på den dato, hvorfra denne afgørelse anvendes, ligeledes indfører en samlet ordning, der er i overensstemmelse med bilagene hertil, så det sikres, at Unionens beslutningsproces kan fungere tilfredsstillende.
(6) Rådet understreger, at det er vigtigt, at Europa-Parlamentet og Kommissionen i relevant omfang følger de forskrifter og standarder for sikkerhedsbeskyttelse, der er nødvendige for at beskytte Unionens og dens medlemsstaters interesser.
(7) Denne afgørelse gælder med forbehold af artikel 255 i traktaten og instrumenter til gennemførelse heraf.
(8) Denne afgørelse berører ikke gældende praksis i medlemsstaterne med hensyn til underretning af de nationale parlamenter om Unionens virksomhed -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Rådets sikkerhedsforskrifter, som findes i bilaget, godkendes herved.
Artikel 2
1. Generalsekretæren/den højtstående repræsentant træffer passende foranstaltninger til at sikre, at de i artikel 1 nævnte forskrifter overholdes i Generalsekretariatet for Rådet (i det følgende benævnt "GSR"), af GSR's tjenestemænd og øvrige ansatte, af GSR's eksterne tjenesteleverandører og af personale udstationeret ved GSR samt inden for såvel Rådets som EU's decentrale organers bygninger og områder i forbindelse med behandling af EU-klassificerede oplysninger(2).
2. Medlemsstaterne træffer i overensstemmelse med deres nationale ordninger passende foranstaltninger til at sikre, at de i artikel 1 nævnte bestemmelser overholdes, inden for deres tjenester og deres bygninger, af følgende kategorier af personer i forbindelse med behandling af EU-klassificerede oplysninger:
a) medlemmer af medlemsstaternes faste repræsentationer ved EU samt medlemmer af medlemsstaternes delegationer, der deltager i møder i Rådet eller dets organer eller i andre rådsaktiviteter
b) andre medlemmer af medlemsstaternes administrationer, uanset om de pågældende gør tjeneste på medlemsstaternes område eller i tredjelande, når de behandler EU-klassificerede oplysninger, og
c) medlemsstaternes eksterne tjenesteleverandører og udstationerede medarbejdere, når de behandler EU-klassificerede oplysninger.
Medlemsstaterne underretter straks GSR om de trufne foranstaltninger.
3. De i stk. 1 og 2 nævnte foranstaltninger træffes inden den 30. november 2001.
Artikel 3
I overensstemmelse med de grundlæggende principper og minimumsstandarder for sikkerhed, der er fastsat i bilagets del I, kan generalsekretæren/den højtstående repræsentant træffe foranstaltninger i henhold til bilagets del II, afsnit I, punkt 1 og 2.
Artikel 4
Denne afgørelse træder fra datoen for dens anvendelse i stedet for:
a) Rådets afgørelse nr. 98/319/EF af 27. april 1998 om procedurer, hvorefter tjenestemænd og øvrige ansatte i GSR kan sikkerhedsgodkendes med henblik på at få indsigt i klassificerede oplysninger i Rådets besiddelse(3)
b) afgørelse truffet af generalsekretæren/den højtstående repræsentant den 27. juli 2000 om de foranstaltninger, der skal anvendes i GSR til beskyttelse af klassificerede oplysninger(4)
c) afgørelse nr. 433/97 af 22. maj 1997 truffet af generalsekretæren for Rådet om proceduren for sikkerhedsgodkendelse af tjenestemænd, der betjener CORTESY-systemet.
Artikel 5
1. Denne afgørelse træder i kraft på datoen for offentliggørelsen.
2. Den anvendes fra den 1. december 2001.
Udfærdiget i Bruxelles, den 19. marts 2001.
32001D0264
L 101/1
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕШЕНИЕ НА СЪВЕТА
от 19 март 2001 година
за приемане на разпоредбите относно сигурността на Съвета
(2001/264/ЕО)
СЪВЕТЪТ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност и по-специално член 207, параграф 3 от него,
като взе предвид Решение 2000/396/ЕО, ЕОВС, Евратом на Съвета от 5 юни 2000 г. за приемане на Процедурните правила на Съвета (1), и по-специално член 24 от тях,
като има предвид, че:
(1)
за да се развива дейността на Съвета в области, за които се изисква степен на поверителност, е целесъобразно да се изгради всеобща система за сигурност, обхващаща Съвета, неговия генерален секретариат и държавите-членки.
(2)
Тази система следва да обедини в един текст материята, уредена с всички предходни решения и разпоредби в тази област.
(3)
В действителност по-голямата част от информацията на ЕС, с ниво на класификация ПОВЕРИТЕЛНО ЗА ЕС и по-високо от това ниво, се отнася за Общата политика на сигурност и отбрана.
(4)
За да се гарантира ефективността на създадената система за сигурност, държавите-членки следва да се присъединят към нейното функциониране като предприемат национални мерки, необходими за съблюдаването на разпоредбите на настоящото решение, за случаите в които техните компетентни органи и служители работят с класифицирана информация на ЕС.
(5)
Съветът приветства намерението на Комисията да въведе, от датата на приложение на настоящото решение, всеобща система, която да е в съответствие с приложенията към него, за да се осигури безпрепятствено функциониране на процеса на вземане на решения в Съюза.
(6)
Съветът подчертава значението на присъединяването, в зависимост от случая, на Европейския парламент и Комисията към правилата и стандартите за поверителност, които са необходими за да се защитят интересите на Съюза и на държавите-членки.
(7)
Настоящото решение се приема без да се засяга член 255 на Договора и инструментите за неговото изпълнение.
(8)
Настоящото решение се приема без да се засяга съществуващата практика в държавите-членки относно информирането на националните парламенти за дейността на Съюза,
РЕШИ:
Член 1
Одобрява разпоредбите на Съвета относно сигурността, които се съдържат в Приложението.
Член 2
1. Генералният секретар/върховният представител предприема съответстващи мерки, за да гарантира, че при работа с класифицирана информация на ЕС посочените в член 1 разпоредби се съблюдават в рамките на генералния секретариат на Съвета (наричан по-нататък в текста „ГСС“) от длъжностните лица и другите служители в ГСС, от външните контрагенти на ГСС и от персонала, командирован в ГСС, както и в рамките на помещенията на Съвета и децентрализираните агенции на ЕС (2).
2. Държавите-членки вземат подходящи мерки, в съответствие с националните разпоредби, за да гарантират, че при работа с класифицирана информация на ЕС се съблюдават разпоредбите, посочени в член 1, в техните обекти и помещения от:
а)
членовете на постоянните представителства на държавите-членки в Европейския съюз както и от членовете на националните делегации, които присъстват на заседания на Съвета или на неговите органи, или участват в други дейности на Съвета;
б)
други членове на националните администрации на държавите-членки, които обработват класифицирана информация на ЕС, независимо дали работят на територията на държавите-членки или зад граница; и
в)
външните контрагенти на ЕС и командированият персонал, които работят с класифицирана информация на ЕС.
Държавите-членки незабавно информират ГСС за взетите мерки.
3. Мерките, предвидени в параграфи 1 и 2, се предприемат преди 30 ноември 2001 г.
Член 3
Като съблюдава основните принципи и минималните стандарти за сигурността, които се съдържат в част I на Приложението, генералният секретар) върховният представител може да взема мерки в съответствие с част II, раздел I(1) и (2) на Приложението.
Член 4
От датата на своето прилагане, настоящото решение замества:
а)
Решение 98/319/ЕО на Съвета от 27 април 1998 г. относно процедурите, чрез които може да бъде разрешен достъп на длъжностни лица и служители на генералния секретариат на Съвета до класифицирана информация, държана от Съвета (3);
б)
Решение на генералния секретар/върховния представител от 27 юли 2000 г. относно мерките за защита на класифицираната информация, приложими за генералния секретариат на Съвета (4);
в)
Решение 433/97 на генералния секретар на Съвета от 22 май 1997 г. относно процедурата за проучване за надеждност от гледна точка на сигурността на длъжностните лица, които отговарят за функционирането на мрежата Кортеси.
Член 5
1. Настоящото решение влиза в сила в деня на публикуването му.
2. Прилага се от 1 декември 2001 година.
Съставено в Брюксел на 19 март 2001година.