Kommissionens forordning (EF) nr. 2245/2002
af 21. oktober 2002
om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 6/2002 om EF-design
KOMMISSIONEN FOR DE EUROPÆISKE FÆLLESSKABER HAR -
under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab,
under henvisning til Rådets forordning (EF) nr. 6/2002 af 12. december 2001 om EF-design(1), særlig artikel 107, stk. 3, og
ud fra følgende betragtninger:
(1) Ved forordning (EF) nr. 6/2002 er der indført en ny designordning, som gør det muligt på grundlag af en ansøgning til Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design), i det følgende benævnt "Harmoniseringskontoret", at opnå et design med retsvirkning for hele Fællesskabets område.
(2) Med henblik herpå indeholder forordning (EF) nr. 6/2002 de nødvendige bestemmelser vedrørende fremgangsmåden ved registrering af et EF-design samt vedrørende administrationen af registrerede EF-design og vedrørende appel af Harmoniseringskontorets afgørelser og vedrørende behandlingen af sager om EF-designs ugyldighed.
(3) I nærværende forordning fastsættes de bestemmelser, som er nødvendige til gennemførelse af forordning (EF) nr. 6/2002.
(4) Nærværende forordning bør sikre en smidig og effektiv behandling af designsager, som forelægges Harmoniseringskontoret.
(5) De i nærværende forordning fastsatte foranstaltninger er i overensstemmelse med udtalelse fra det udvalg, der er nedsat i henhold til artikel 109 i forordning (EF) nr. 6/2002 -
UDSTEDT FØLGENDE FORORDNING:
KAPITEL I
ANSØGNINGSPROCEDURE
Artikel 1
Ansøgningens indhold
1. Ansøgninger om registrering af et EF-design skal indeholde:
a) en anmodning om registrering af designet som et registreret EF-design
b) ansøgerens navn, adresse og nationalitet samt den stat, i hvilken ansøgeren har bopæl, eller i hvilken denne har hovedsæde eller forretningssted. For fysiske personer anvendes efternavn og fornavn(e). For juridiske personer angives den officielle betegnelse, der kan forkortes, hvis dette er sædvanligt; endvidere angives den stat, hvis lovgivning regulerer sådanne juridiske personer.
Eventuelt angives telefonnumre og faxnumre og andre oplysninger og numre til brug ved telekommunikation, f.eks. e-post. For hver ansøger angives helst kun én adresse; angives der flere adresser, tages kun den førstnævnte adresse i betragtning, medmindre ansøgeren betegner en af adresserne som postadresse. Har Harmoniseringskontoret tildelt ansøgeren et identifikationsnummer, er det tilstrækkeligt at angive dette nummer og ansøgerens navn
c) en afbildning af designet i overensstemmelse med nærværende forordnings artikel 4 eller, hvis ansøgningen vedrører et todimensionelt design og indeholder en anmodning om udsættelse af bekendtgørelsen, jf. artikel 50 i forordning (EF) nr. 6/2002, et prøveeksemplar, jf. artikel 5 i nærværende forordning
d) en angivelse i overensstemmelse med artikel 3, stk. 3, af de produkter, hvori designet skal inkorporeres, eller hvorpå det skal anvendes
e) såfremt ansøgeren har udpeget en repræsentant, dennes navn og forretningsadresse, jf. litra b); har repræsentanten mere end én forretningsadresse, eller er der to eller flere repræsentanter med forskellige forretningsadresser, angives det i ansøgningen, hvilken adresse der skal benyttes som postadresse; er en sådan ikke angivet, tages kun den førstnævnte adresse i betragtning som postadresse. Er der flere ansøgere, kan der i ansøgningen angives én ansøger eller én repræsentant som fælles repræsentant. Har Harmoniseringskontoret tildelt de(n) udpegede repræsentant(er) et identifikationsnummer, er det tilstrækkeligt at angive repræsentantens identifikationsnummer og navn
f) i påkommende tilfælde en erklæring om, at der i henhold til artikel 42 i forordning (EF) nr. 6/2002 påberåbes prioritet på grundlag af en tidligere ansøgning, med angivelse af, på hvilken dato den tidligere ansøgning blev indgivet, og i eller for hvilket land den blev indgivet
g) i påkommende tilfælde en erklæring om, at der i henhold til artikel 44 i forordning (EF) nr. 6/2002 påberåbes udstillingsprioritet, med angivelse af udstillingens navn og datoen for den første offentliggørelse af de produkter, som designet er inkorporeret i, eller som det er anvendt på
h) angivelse af, hvilket sprog ansøgningen er indgivet på, og hvilket andet sprog der er valgt, jf. artikel 98, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002
i) ansøgerens eller dennes repræsentants underskrift, jf. artikel 65.
2. Ansøgningen kan indeholde:
a) for hvert design en beskrivelse på ikke over 100 ord af afbildningen af designet eller prøveeksemplaret; beskrivelsen må kun vedrøre de karakteristiske træk, som fremgår af afbildningen af designet eller af prøveeksemplaret; den må ikke indeholde bemærkninger om designets opfyldelse af nyhedskravet eller kravet om individuel karakter eller dets tekniske værdi
b) en anmodning om, at bekendtgørelsen af registreringen udsættes i henhold til artikel 50, stk. 1, i forordning (EF) nr. 6/2002
c) en angivelse af "Locarno-klassifikationen" for de varer, der er omfattet af ansøgningen, dvs. en angivelse af klasse eller klasser samt underklasse eller underklasser i overensstemmelse med tillægget til arrangementet vedrørende oprettelse af en international klassifikation af industrielle design, undertegnet i Locarno den 8. oktober 1968 (i det følgende benævnt "Locarno-arrangementet"), som omhandlet i artikel 3 og i overensstemmelse med artikel 2, stk. 2
d) en angivelse af designeren eller af det team, der har frembragt designet, eller en af ansøgeren underskrevet erklæring om, at designeren eller teamet har givet afkald på retten til at blive nævnt i overensstemmelse med artikel 36, stk. 3, litra e), i forordning (EF) nr. 6/2002.
Artikel 2
Samlet ansøgning
1. En ansøgning kan indgives som en samlet ansøgning om registrering af flere design.
2. Tages flere design - med undtagelse af ornamenter - med under et i en samlet ansøgning, skal ansøgningen opdeles, hvis de produkter, hvori designene skal inkorporeres, eller hvorpå de skal anvendes, hører til mere end én klasse i Locarno-klassifikationen.
3. For hvert design i den samlede ansøgning skal ansøgeren forelægge en afbildning af designet i overensstemmelse med artikel 4, og det skal angives, i hvilket produkt designet skal inkorporeres, eller på hvilket produkt det skal anvendes.
4. De forskellige design i en samlet ansøgning skal af ansøgeren nummereres fortløbende med arabertal.
Artikel 3
Klassificering og angivelse af produkter
1. Ved klassificeringen af produkter anvendes klassifikationen i artikel 1 i Locarno-arrangementet, som ændret, i den udgave, som var gældende på datoen for indgivelsen af ansøgningen om designet.
2. Klassificeringen af produkter tjener kun administrative formål.
3. Angivelsen af produkter skal udformes således, at produkternes art klart fremgår, og således, at hvert af dem kun kan klassificeres i én af Locarno-klassifikationens klasser, fortrinsvis under anvendelse af begreber, der fremgår af den heri indeholdte liste over produkter.
4. Produkterne grupperes efter klasser i Locarno-klassifikationen, idet nummeret på den klasse i klassifikationen, som den pågældende gruppe produkter henhører under, anføres foran hver gruppe, og idet de opføres i den rækkefølge, klasserne og underklasserne er angivet i klassifikationen.
Artikel 4
Afbildning af designet
1. Afbildningen af designet skal bestå af en grafisk eller fotografisk gengivelse af designet i sort/hvid eller i farver. Den skal opfylde følgende betingelser:
a) medmindre ansøgningen indgives elektronisk i medfør af artikel 67, skal afbildningen indgives på særskilte ark papir eller gengives på den dertil beregnede side i den formular, som Harmoniseringskontoret stiller til rådighed i overensstemmelse med artikel 68
b) anvendes der separate ark papir, gengives designet på hvidt ikke-gennemsigtigt papir, som designet klæbes eller trykkes direkte på. Der indgives kun ét eksemplar, og de enkelte ark papir må ikke foldes eller sammenhæftes
c) det separate ark skal være af DIN A4-format (29,7 cm højt, 21 cm bredt), og den flade, der anvendes til afbildningen, må ikke være større end 26,2 cm x 17 cm. Der skal være en margen på mindst 2,5 cm i venstre side; på arkene angives også øverst antallet af afbildninger, jf. stk. 2, og, hvis der er tale om en samlet ansøgning, designets løbenummer; ingen forklarende tekst, ord eller symboler ud over angivelsen "op" eller ansøgerens navn og adresse må påføres arkene
d) indgives ansøgningen elektronisk, skal den grafiske eller fotografiske afbildning af designene være i et dataformat som fastsat af præsidenten for Harmoniseringskontoret; præsidenten for Harmoniseringskontoret fastsætter, hvordan de forskellige design i en samlet ansøgning eller de forskellige afbildninger skal angives
e) designet gengives på neutral baggrund og må ikke retoucheres med blæk eller korrekturlak. Den skal være af en kvalitet, som gør det muligt tydeligt at skelne alle detaljer i den genstand, for hvilket der ansøges om beskyttelse, og som giver mulighed for formindskelse eller forstørrelse til ikke over 8 cm x 16 cm pr. afbildning med henblik på optagelse i EF-designregisteret, som er omhandlet i artikel 72 i forordning (EF) nr. 6/2002 (i det følgende benævnt "registret"), og direkte offentliggørelse i Registreringstidende for EF-design, jf. artikel 73 i forordning (EF) nr. 6/2002.
2. Afbildningen må højst indeholde syv forskellige gengivelser af designet set fra forskellige vinkler. Hver grafisk eller fotografisk gengivelse må kun gengive designet set fra én vinkel. Ansøgeren skal nummerere hver gengivelse med arabertal. Nummeret skal bestå af særskilte arabertal adskilt af et punktum, hvor arabertallet til venstre angiver designets nummer, og arabertallet til højre angiver gengivelsens nummer.
Indgives der mere end syv gengivelser, kan Harmoniseringskontoret undlade at tage hensyn til de ekstra gengivelser i forbindelse med registrering og bekendtgørelse. Harmoniseringskontoret behandler gengivelserne i den fortløbende rækkefølge, som ansøgeren har angivet.
3. Vedrører ansøgningen et design, som består af et repetitivt overflademønster, skal afbildningen af designet vise hele mønsteret og en tilstrækkelig del af den repetitive overflade.
De i stk. 1, litra c), anførte begrænsninger for størrelsen af afbildningen finder anvendelse.
4. Vedrører ansøgningen et design bestående af en typografisk skrifttype, skal afbildningen af designet bestå i en gengivelse af samtlige bogstaver i alfabetet, både med store og små bogstaver alt efter det enkelte tilfælde, samtlige arabertal og en tekst på fem linjer i den typografiske skrifttype, idet både tekst og tal skal være i 16 pitch.
Artikel 5
Prøveeksemplarer
1. Vedrører ansøgningen registrering af et todimensionelt design, og indeholder den en anmodning om udsættelse af bekendtgørelsen, jf. artikel 50, stk. 1, i forordning (EF) nr. 6/2002, kan der dog i stedet for afbildningen af designet forelægges et prøveeksemplar, der er klæbet på et ark papir.
Ansøgninger, for hvilke der indgives et prøveeksemplar, skal sendes separat eller afleveres direkte til registreringskontoret.
Ansøgning og prøveeksemplar skal indgives samtidigt.
2. Prøveeksemplarerne må ikke være større end 26,2 cm x 17 cm og må ikke veje over 50 g, og de må ikke være over 3 mm tykke. Prøveeksemplaret skal, uden at det er nødvendigt at folde det, kunne opbevares sammen med dokumenter af den størrelse, der er anført under artikel 4, stk. 1, litra c).
3. Prøveeksemplarer, der er let fordærvelige eller farlige at opbevare, kan ikke indgives.
Prøveeksemplaret skal indgives i fem eksemplarer; er der tale om en samlet ansøgning, skal der indgives fem eksemplarer af prøveeksemplaret for hvert design.
4. Består designet af et repetitivt overflademønster, skal prøveeksemplaret vise hele mønsteret og en tilstrækkelig del af den repetitive overflade i både længde og bredde. De i stk. 2 anførte begrænsninger finder anvendelse.
Artikel 6
Ansøgningsgebyrer
1. Følgende gebyrer skal betales til Harmoniseringskontoret ved indgivelsen af ansøgningen:
a) registreringsgebyret
b) bekendtgørelsesgebyret eller gebyret for udsættelse, hvis der er blevet anmodet om udsættelse af bekendtgørelsen
c) et supplerende registreringsgebyr for hvert ekstra design, som er omfattet af en samlet ansøgning
d) et supplerende bekendtgørelsesgebyr for hvert ekstra design, som er omfattet af en samlet ansøgning, eller et supplerende gebyr for udsættelse af bekendtgørelsen for hvert ekstra design, som er omfattet af en samlet ansøgning, hvis der er anmodet om udsættelse af bekendtgørelsen.
2. Omfatter ansøgningen en anmodning om udsættelse af bekendtgørelsen af registreringen, betales bekendtgørelsesgebyret og et eventuelt supplerende bekendtgørelsesgebyr for hvert ekstra design, der er omfattet af en samlet ansøgning, inden for den frist, der er fastsat i artikel 15, stk. 4.
Artikel 7
Indgivelse af ansøgning
1. Harmoniseringskontoret påfører ansøgningsdokumenterne modtagelsesdatoen og ansøgningens journalnummer.
Hvert enkelt design i en samlet ansøgning nummereres af Harmoniseringskontoret efter et system, der fastsættes af dets præsident.
Harmoniseringskontoret udsteder straks en kvittering for modtagelsen til ansøgeren indeholdende journalnummeret, en gengivelse, beskrivelse eller anden identifikation af designet, dokumenternes art og antal samt modtagelsesdatoen.
Er der tale om en samlet ansøgning, angives i Harmoniseringskontorets kvittering det første design samt det antal design, der er indgivet ansøgning om.
2. Indgives ansøgningen i overensstemmelse med artikel 35 i forordning (EF) nr. 6/2002 til en medlemsstats centrale myndighed for industriel ejendomsret eller til Benelux-landenes designkontor, nummererer registreringskontoret alle siderne i ansøgningen med arabertal. Registreringskontoret påfører ansøgningsdokumenterne modtagelsesdatoen og antallet af sider før fremsendelsen til Harmoniseringskontoret.
Registreringskontoret udsteder straks en kvittering for modtagelsen til ansøgeren indeholdende mindst dokumenternes art og antal samt modtagelsesdatoen.
3. Modtager Harmoniseringskontoret en ansøgning gennem en medlemsstats centrale myndighed for industriel ejendomsret eller gennem Benelux-landenes designkontor, skal det påføre ansøgningen modtagelsesdatoen og journalnummeret og dernæst i overensstemmelse med stk. 1, tredje og fjerde afsnit, straks udstede en kvittering for modtagelsen til ansøgeren med angivelse af datoen for modtagelsen i Harmoniseringskontoret.
Artikel 8
Påberåbelse af prioritet
1. Påberåbes der i ansøgningen prioritet på grundlag af en eller flere tidligere ansøgninger, jf. artikel 42 i forordning (EF) nr. 6/2002, skal ansøgeren inden for en frist på tre måneder fra den ansøgningsdato, som er omhandlet i artikel 38 i forordning (EF) nr. 6/2002, oplyse den tidligere ansøgnings journalnummer og indgive en kopi heraf. Præsidenten for Harmoniseringskontoret fastsætter, hvilken dokumentation ansøgeren skal forelægge.
2. Ønsker ansøgeren efter ansøgningens indgivelse at påberåbe sig prioritet på grundlag af en eller flere tidligere ansøgninger, jf. artikel 42 i forordning (EF) nr. 6/2002, skal prioritetserklæringen - med en angivelse af, på hvilken dato og i eller for hvilket land den tidligere ansøgning er indgivet - indsendes inden for en frist på en måned fra ansøgningsdatoen.
Ansøgeren sender Harmoniseringskontoret de oplysninger og den dokumentation, der er omhandlet i stk. 1, inden tre måneder fra modtagelsen af prioritetserklæringen.
Artikel 9
Udstillingsprioritet
1. Er der i ansøgningen påberåbt udstillingsprioritet, jf. artikel 44 i forordning (EF) nr. 6/2002, skal ansøgeren sammen med ansøgningen eller inden udløbet af en frist på tre måneder efter ansøgningsdatoen indlevere en attest, som er udstedt under udstillingen af den myndighed, som er ansvarlig for beskyttelse af industriel ejendomsret på den pågældende udstilling.
Attesten skal bekræfte, at designet faktisk var inkorporeret i eller fandt anvendelse på produktet og blev offentliggjort på udstillingen, samt angive udstillingens åbningsdag og, hvis den første offentliggørelse af produktet ikke faldt sammen med udstillingens åbningsdag, datoen for den første offentliggørelse af produktet. Attesten skal være ledsaget af en angivelse af den faktiske offentliggørelse af produktet, som denne myndighed skal bekræfte.
2. Ønsker ansøgeren - efter ansøgningens indgivelse - at påberåbe sig udstillingsprioritet, skal prioritetserklæringen - med angivelse af navnet på udstillingen og datoen for den første offentliggørelse af det produkt, som designet var inkorporeret i eller fandt anvendelse på - indsendes inden for en frist på en måned fra ansøgningsdatoen. De oplysninger og den dokumentation, der er omhandlet i stk. 1, fremsendes til Harmoniseringskontoret inden for en frist på tre måneder fra modtagelsen af prioritetserklæringen.
Artikel 10
Undersøgelse af, om betingelserne for, at der kan fastsættes en ansøgningsdato, er opfyldt, samt af, om de formelle krav til ansøgningen er opfyldt
1. Harmoniseringskontoret meddeler ansøgeren, at der ikke kan fastsættes en ansøgningsdato, hvis ansøgningen ikke indeholder:
a) en anmodning om registrering af designet som et registreret EF-design
b) oplysninger, der identificerer ansøgeren
c) en afbildning af designet i overensstemmelse med artikel 4, stk. 1, litra d) og e), eller i påkommende tilfælde et prøveeksemplar.
2. Afhjælpes de i stk. 1 nævnte mangler inden to måneder efter, at ansøgeren har modtaget meddelelse om manglerne, anses den dato, på hvilken alle manglerne var afhjulpet, for ansøgningsdatoen.
Afhjælpes manglerne ikke inden for fristen, behandles ansøgningen ikke som ansøgning om et EF-design. Betalte gebyrer tilbagebetales.
3. Harmoniseringskontoret anmoder ansøgeren om at afhjælpe de konstaterede mangler inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist, hvis undersøgelsen, til trods for at der er fastsat en ansøgningsdato, viser:
a) at de i artikel 1, 2, 4 og 5 eller andre af de i forordning (EF) nr. 6/2002 eller i nærværende forordning fastsatte formelle krav til ansøgningen ikke er opfyldt
b) at de gebyrer, der skal betales i henhold til artikel 6, stk. 1, sammenholdt med Kommissionens forordning (EF) nr. 2246/2002(2), ikke er modtaget af Harmoniseringskontoret
c) at der i ansøgningen eller inden for en måned fra ansøgningsdatoen er påberåbt prioritet i henhold til artikel 8 og 9, og de øvrige krav i disse artikler ikke er opfyldt
d) at - når der er tale om en samlet ansøgning - de produkter, hvori designet skal inkorporeres, eller hvorpå det skal anvendes, hører til flere klasser i Locarno-klassifikationen.
Særligt anmoder Harmoniseringskontoret ansøgeren om at betale de krævede gebyrer inden to måneder fra meddelelsen herom sammen med betalingen af gebyrerne for for sen betaling som omhandlet i artikel 107, stk. 2, litra a)-d), i forordning (EF) nr. 6/2002 og som fastsat i forordning (EF) nr. 2246/2002.
Er der tale om en mangel som omhandlet i første afsnit, litra d), anmoder Harmoniseringskontoret ansøgeren til at opdele den samlede ansøgning med henblik på at sikre, at kravene i artikel 2, stk. 2, opfyldes. Harmoniseringskontoret anmoder også ansøgeren om at betale gebyrerne for samtlige de ansøgninger, der fremkommer ved opdelingen af den samlede ansøgning, inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist.
Efter at ansøgeren har efterkommet anmodningen om at opdele ansøgningen inden for den fastsatte frist, anses datoen for indgivelse af den ansøgning eller de ansøgninger, der fremkommer ved opdelingen, at være den ansøgningsdato, der oprindelig blev fastsat for den samlede ansøgning.
4. Afhjælpes de i stk. 3, litra a) og d), omhandlede mangler ikke inden for den fastsatte frist, afviser Harmoniseringskontoret ansøgningen.
5. Betales de gebyrer, der skal betales i medfør af artikel 6, stk. 1, litra a) og b), ikke inden for den fastsatte frist, afviser Harmoniseringskontoret ansøgningen.
6. Betales de supplerende gebyrer, der i forbindelse med samlede ansøgninger skal betales i henhold til artikel 6, stk. 1, litra c) eller d), ikke eller ikke fuldt ud inden den fastsatte frist, afviser Harmoniseringskontoret ansøgningen for så vidt angår alle yderligere design, som ikke er dækket af det betalte beløb.
Foreligger der ikke kriterier, på grundlag af hvilke det kan fastslås, hvilke design, der ønskes dækket, tager Harmoniseringskontoret designene i den numeriske rækkefølge, som de er forelagt i i overensstemmelse med artikel 2, stk. 4. Harmoniseringskontoret afviser ansøgningen for så vidt angår de design, for hvilke de supplerende gebyrer ikke er blevet betalt eller ikke er blevet betalt fuldt ud.
7. Afhjælpes de i stk. 3, litra c), omhandlede mangler ikke inden for den fastsatte frist, fortabes prioriteten for ansøgningen.
8. Afhjælpes en eller flere af de i stk. 3 omhandlede mangler ikke inden for den fastsatte frist, og vedrører den eller de kun nogle af designene i en samlet ansøgning, afviser Harmoniseringskontoret kun ansøgningen for disse design, eller prioriteten fortabes kun for disse design.
Artikel 11
Undersøgelse af registreringshindringer
1. Fastslår Harmoniseringskontoret ved undersøgelsen i henhold til nærværende forordnings artikel 10, at det design, for hvilket der søges beskyttelse, ikke er i overensstemmelse med definitionen af design i artikel 3, litra a), i forordning (EF) nr. 6/2002, jf. artikel 47 i forordning (EF) nr. 6/2002, eller at designet strider mod offentlig orden eller sædelighed, oplyser det ansøgeren om registreringshindringen.
2. Harmoniseringskontoret fastsætter en frist, inden for hvilken ansøgeren kan fremsætte bemærkninger, trække ansøgningen tilbage eller ændre den ved at indgive en ændret afbildning af designet, forudsat at designet bevarer sin identitet.
3. Afhjælper ansøgeren ikke registreringshindringerne inden for den fastsatte frist, afviser Harmoniseringskontoret ansøgningen. Vedrører registreringshindringerne kun nogle af de design, som er omfattet af en samlet ansøgning, afviser Harmoniseringskontoret kun ansøgningen for disse designs vedkommende.
Artikel 12
Tilbagetrækning eller berigtigelse af ansøgningen
1. Ansøgeren kan til enhver tid trække en ansøgning om registrering af et EF-design tilbage, eller, hvis der er tale om en samlet ansøgning, trække nogle af de i ansøgningen indeholdte design tilbage.
2. Kun ansøgerens navn og adresse, formulerings- eller kopieringsfejl eller åbenlyse fejl kan berigtiges på ansøgerens anmodning og forudsat, at en sådan berigtigelse ikke ændrer designets fremtrædelsespræg.
3. En anmodning om berigtigelse af ansøgningen i henhold til stk. 2 skal indeholde:
a) ansøgningens journalnummer
b) ansøgerens navn og adresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra b)
c) hvis ansøgeren har udpeget en repræsentant, dennes navn og forretningsadresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra e)
d) en angivelse af det element i ansøgningen, der ønskes rettet, samt det pågældende element i dets rettede version.
4. Er betingelserne for berigtigelse af ansøgningen ikke opfyldt, giver Harmoniseringskontoret ansøgeren meddelelse om manglen. Afhjælpes manglen ikke inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist, afviser Harmoniseringskontoret anmodningen om berigtigelse.
5. Der kan indgives en enkelt anmodning om berigtigelse af samme element i to eller flere ansøgninger fra samme ansøger.
6. Stk. 2-5 finder tilsvarende anvendelse på anmodninger om at rette navn eller forretningsadresse for en repræsentant, der er udpeget af ansøgeren.
KAPITEL II
REGISTRERINGSPROCEDURE
Artikel 13
Registrering af designet
1. Såfremt ansøgningen opfylder kravene i artikel 48 i forordning (EF) nr. 6/2002, indføres det design, der er ansøgt om, og de i nærværende forordnings artikel 69, stk. 2, omhandlede oplysninger i registeret.
2. Indeholder ansøgningen en anmodning om udsættelse af bekendtgørelsen i medfør af artikel 50 i forordning (EF) nr. 6/2002, anføres dette forhold samt datoen for udløbet af udsættelsesperioden ligeledes i registeret.
3. De gebyrer, der skal betales i henhold til artikel 6, stk. 1, refunderes ikke, selv om det design, der er søgt registreret, ikke registreres.
Artikel 14
Bekendtgørelse af registreringen
1. Registreringen af designet bekendtgøres i Registreringstidende for EF-design.
2. Med forbehold af stk. 3 skal bekendtgørelsen af registreringen indeholde:
a) navn og adresse på indehaveren af EF-designet (i det følgende benævnt "indehaveren")
b) i givet fald navn og forretningsadresse på en af indehaveren udpeget repræsentant, for så vidt som der ikke er tale om en repræsentant som omhandlet i artikel 77, stk. 3, første afsnit, i forordning (EF) nr. 6/2002; er der udpeget flere repræsentanter med samme forretningsadresse, bekendtgøres kun navn og forretningsadresse for den først nævnte repræsentant, idet navnet efterfølges af angivelsen "et al.". Er der udpeget flere repræsentanter med forskellige forretningsadresser, bekendtgøres kun postadressen, jf. nærværende forordnings artikel 1, stk. 1, litra e); er der udpeget en sammenslutning af repræsentanter i henhold til artikel 62, stk. 9, bekendtgøres kun sammenslutningens navn og forretningsadresse
c) afbildningen af designet i henhold til artikel 4; er afbildningen af designet i farver, skal bekendtgørelsen være i farver
d) i givet fald en angivelse af, at der er indgivet en beskrivelse i henhold til artikel 1, stk. 2, litra a)
e) en angivelse af de produkter, hvori designet skal inkorporeres, eller hvorpå det skal anvendes, idet de grupperes efter klasser og underklasser i Locarno-klassifikationen, og idet numrene på de pågældende klasser og underklasser anføres foran produkterne
f) i givet fald en angivelse af designerens navn eller af det team, der har frembragt designet
g) ansøgningsdatoen og journalnummeret samt, hvis der er tale om en samlet ansøgning, journalnummeret på hvert design
h) i givet fald oplysninger om påberåbelse af prioritet i henhold til artikel 42 i forordning (EF) nr. 6/2002
i) i givet fald oplysninger om påberåbelse af udstillingsprioritet i henhold til artikel 44 i forordning (EF) nr. 6/2002
j) registreringsdato og -nummer samt datoen for bekendtgørelsen af registreringen
k) det sprog, på hvilket ansøgningen blev indgivet, og det andet sprog, som ansøgeren har angivet i henhold til artikel 98, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002.
3. Indeholder ansøgningen en anmodning om udsættelse af bekendtgørelsen i henhold til artikel 50 i forordning (EF) nr. 6/2002, offentliggøres der i Registreringstidende for EF-design en meddelelse om udsættelsen samt navnet på indehaveren, navnet på en eventuel repræsentant, ansøgnings- og registreringsdatoen samt ansøgningens journalnummer. Hverken afbildningen af designet eller oplysninger om dets udseende bekendtgøres.
Artikel 15
Udsættelse af bekendtgørelsen
1. Indeholder ansøgningen en anmodning om udsættelse af bekendtgørelsen i henhold til artikel 50 i forordning (EF) nr. 6/2002, skal indehaveren samtidig med indgivelsen af anmodningen, eller senest tre måneder før udsættelsesperioden på 30 måneder udløber:
a) betale bekendtgørelsesgebyret, jf. artikel 6, stk. 1, litra b)
b) hvis der er tale om en samlet ansøgning, betale de supplerende bekendtgørelsesgebyrer, jf. artikel 6, stk. 1, litra d)
c) hvis en afbildning af designet er erstattet af et prøveeksemplar, jf. artikel 5, indgive en afbildning af designet, jf. artikel 4. Dette gælder alle de design, der er indeholdt i en samlet ansøgning, og som ønskes bekendtgjort.
d) hvis der er tale om en samlet ansøgning, klart angive hvilket af de heraf omfattede design, der skal bekendtgøres, eller hvilket af designene, der gives afkald på, eller, hvis udsættelsesperioden endnu ikke er udløbet, for hvilke design der fortsat skal gælde udsættelse.
Såfremt indehaveren anmoder om bekendtgørelse inden udløbet af udsættelsesperioden på 30 måneder, skal den pågældende senest tre måneder før den anmodede bekendtgørelsesdato have opfyldt kravene i første afsnit, litra a) til d).
2. Opfylder indehaveren ikke de krav, der er fastsat i stk. 1, litra c) eller d), opfordrer Harmoniseringskontoret vedkommende til at afhjælpe manglerne inden for en nærmere fastsat frist, der under ingen omstændigheder må udløbe efter udsættelsesperioden på 30 måneder.
3. Afhjælper indehaveren ikke de i stk. 2 omhandlede mangler inden for den fastsatte frist:
a) anses det registrerede EF-design for fra begyndelsen ikke at have haft de i forordning (EF) nr. 6/2002 angivne retsvirkninger
b) anses den anmodning, som indehaveren i henhold til stk. 1, andet afsnit, måtte have fremsat om tidligere bekendtgørelse, for ikke at have været indgivet.
4. Såfremt indehaveren ikke betaler de gebyrer, der er omhandlet i stk. 1, litra a) eller b), opfordrer Harmoniseringskontoret vedkommende til at betale gebyrerne samtidig med gebyrerne for for sen betaling som omhandlet i artikel 107, stk. 2, litra b) eller d), i forordning (EF) nr. 6/2002 og som fastsat i forordning (EF) nr. 2246/2002 inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist, som under ingen omstændigheder må udløbe efter udsættelsesperioden på 30 måneder.
Er betaling ikke sket inden for denne frist, meddeler Harmoniseringskontoret indehaveren, at det registrerede EF-design anses for ikke at have haft de i forordning (EF) nr. 6/2002 angivne retsvirkninger.
Er der tale om en samlet ansøgning, og finder betaling sted inden for den fastsatte frist, men er betalingen ikke tilstrækkelig til at dække alle de gebyrer, der skal betales i henhold til stk. 1, litra a) og b), samt gebyret for for sen betaling, anses samtlige design, for hvilke der ikke er betalt gebyr, for ikke at have haft de i forordning (EF) nr. 6/2002 angivne retsvirkninger,.
Medmindre det er klart, hvilke design det betalte beløb skal dække, og foreligger der ikke andre kriterier, på grundlag af hvilke det kan fastslås, hvilke design der skal dækkes, tager Harmoniseringskontoret designene i den numeriske rækkefølge, i hvilken de er anført i overensstemmelse med artikel 2, stk. 4.
Samtlige design, for hvilke det supplerende bekendtgørelsesgebyr ikke er blevet betalt eller ikke er blevet betalt fuldt ud, og for hvilke gebyret for for sen betaling ikke er blevet betalt, anses for ikke at have haft de i forordning (EF) nr. 6/2002 angivne retsvirkninger.
Artikel 16
Bekendtgørelse efter udløbet af udsættelsesperioden
1. Har indehaveren opfyldt de krav, der er fastsat i artikel 15, skal Harmoniseringskontoret ved udløbet af udsættelsesperioden eller efter en anmodning om tidligere bekendtgørelse så hurtigt, som det teknisk er muligt:
a) bekendtgøre det registrerede EF-design i Registreringstidende for EF-design med de i artikel 14, stk. 2, angivne oplysninger og med en angivelse af, at ansøgningen indeholdt en anmodning om udsættelse af bekendtgørelsen i henhold til artikel 50 i forordning (EF) nr. 6/2002 og i påkommende tilfælde om, at der i overensstemmelse med nærværende forordnings artikel 5 er indgivet et prøveeksemplar
b) give offentligheden adgang til samtlige sagsakter vedrørende designet
c) give offentligheden adgang til samtlige indførelser i registeret, herunder sådanne, som i henhold til artikel 73 har været undtaget fra aktindsigt.
2. Finder artikel 15, stk. 4, anvendelse, skal de i stk. 1 omhandlede handlinger ikke foretages for de af den samlede registrering omfattede design, som anses for ikke at have haft de i forordning (EF) nr. 6/2002 angivne retsvirkninger.
Artikel 17
Registreringsbevis
1. Efter bekendtgørelsen udsteder Harmoniseringskontoret til indehaveren et registreringsbevis, der angiver, hvad der er tilført EF-designregisteret, jf. artikel 69, stk. 2, og indeholder en erklæring om, at disse tilførsler er indført i EF-designregisteret.
2. Indehaveren kan anmode om at få udstedt bekræftede eller ikke-bekræftede kopier af registreringsbeviset mod betaling af et gebyr.
Artikel 18
Opretholdelse af designet i ændret form
1. Opretholdes det registrerede EF-design i medfør af artikel 25, stk. 6, i forordning (EF) nr. 6/2002 i ændret form, indføres EF-designet i dets ændrede form i registeret og bekendtgøres i Registreringstidende for EF-design.
2. Opretholdelse af et design i ændret form kan omfatte registrering ledsaget af et delvist afkald på ikke over 100 ord fra indehaveren eller indførelse i EF-designregisteret af en retsafgørelse eller en afgørelse truffet af Harmoniseringskontoret om designets delvise ugyldighed.
Artikel 19
Ændring af navn og adresse på indehaveren eller dennes registrerede repræsentant
1. En ændring af navn eller adresse på indehaveren, der ikke er resultatet af en overdragelse af det registrerede design, indføres på begæring af indehaveren i registeret.
2. En anmodning om ændring af navnet eller adressen på indehaveren skal indeholde:
a) designets registreringsnummer
b) indehaverens navn og adresse som indført i registeret. Har indehaveren af Harmoniseringskontoret fået tildelt et identifikationsnummer, er det tilstrækkeligt at anføre nummeret samt indehaverens navn
c) indehaverens navn og adresse i ændret form, jf. artikel 1, stk. 1, litra b)
d) såfremt indehaveren har udpeget en repræsentant, dennes navn og forretningsadresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra e).
3. Der betales ikke gebyr for den anmodning, der er omhandlet i stk. 2.
4. Ønskes navn eller adresse ændret for flere registreringer med samme indehaver, kan der indgives én anmodning.
5. Er de i stk. 1 og 2 omhandlede betingelser ikke opfyldt, meddeler Harmoniseringskontoret manglen til den, der har indgivet anmodningen.
Er manglen ikke afhjulpet inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist, afviser Harmoniseringskontoret anmodningen.
6. Stk. 1-5 finder tilsvarende anvendelse, når der anmodes om en ændring af den registrerede repræsentants navn eller adresse.
7. Stk. 1-6 finder tilsvarende anvendelse på ansøgninger om EF-design. Ændringen indføres i Harmoniseringskontorets sagsakter vedrørende ansøgningen om EF-design.
Artikel 20
Berigtigelse af fejl i registeret og i bekendtgørelsen af registreringen
Indeholder registreringen af designet eller bekendtgørelsen af registreringen fejl, der kan tilskrives Harmoniseringskontoret, berigtiger dette fejlen ex officio eller efter anmodning fra indehaveren.
Fremsætter indehaveren en sådan anmodning, finder artikel 19 tilsvarende anvendelse. Der betales ikke gebyr for en sådan anmodning.
Harmoniseringskontoret bekendtgør de berigtigelser, der er foretaget i henhold til denne artikel.
KAPITEL III
FORNYELSE AF REGISTRERINGEN
Artikel 21
Meddelelse om udløb af registreringen
Senest seks måneder inden registreringens udløb giver Harmoniseringskontoret indehaveren og enhver person, der har en ret til EF-designet registreret i registeret, herunder licenser, meddelelse om registreringens forestående udløb. Gives sådan meddelelse ikke, har dette ingen indflydelse på registreringens udløb.
Artikel 22
Fornyelse af registreringen
1. En ansøgning om fornyelse af registreringen skal indeholde:
a) indehaverens navn og adresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra b), hvis ansøgningen indgives af denne
b) hvis ansøgningen indgives af en person med udtrykkelig tilladelse fra indehaveren, vedkommendes navn og adresse samt dokumentation for tilladelsen til at indgive ansøgning
c) hvis ansøgeren har udpeget en repræsentant, dennes navn og forretningsadresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra e)
d) registreringsnummeret
e) i givet fald en angivelse af, at fornyelsen ønskes for alle de design, der er omfattet af en samlet registrering, eller, hvis fornyelsen ikke ønskes for alle de design, der er omfattet af en samlet registrering, en angivelse af, hvilke design der ønskes fornyet.
2. I henhold til artikel 13 i forordning (EF) nr. 6/2002 skal der for fornyelse af registreringen betales følgende gebyrer:
a) et fornyelsesgebyr, som hvis der er tale om flere design, som er omfattet af en samlet registrering, skal være proportionalt med antallet af design, der er berørt af fornyelsen
b) i givet fald et tillægsgebyr for for sen betaling af fornyelsesgebyret eller for sen indgivelse af anmodningen om fornyelse, jf. artikel 13 i forordning (EF) nr. 6/2002 som omhandlet i forordning (EF) nr. 2246/2002.
3. Indgives ansøgningen om fornyelse inden for den frist, der er fastsat i artikel 13, stk. 3, i forordning (EF) nr. 6/2002, mens de andre betingelser for fornyelse som fastsat i den nævnte forordnings artikel 13 og i nærværende forordning ikke er opfyldt, giver Harmoniseringskontoret ansøgeren meddelelse om manglerne.
Er ansøgningen indgivet af en person, som har fået udtrykkelig tilladelse af indehaveren hertil, modtager indehaveren en kopi af meddelelsen.
4. Indgives der ikke ansøgning om fornyelse, eller indgives den efter udløbet af den i artikel 13, stk. 3, andet punktum, i forordning (EF) nr. 6/2002 fastsatte frist, eller betales gebyrerne ikke eller først efter udløbet af denne frist, eller afhjælpes de konstaterede mangler ikke inden for den af Harmoniseringskontoret fastsatte frist, fastslår Harmoniseringskontoret, at registreringen er udløbet, og giver indehaveren samt i givet fald den, der har ansøgt om fornyelse og den person, der i registeret er registreret som rettighedshaver, meddelelse herom.
Er der tale om en samlet registrering, og er de betalte gebyrer ikke tilstrækkelige til at dække alle de design, som ønskes fornyet, fastslår Harmoniseringskontoret først, at registreringen er udløbet, når er klart, hvilke design det betalte beløb skal dække.
Kan det ikke på grundlag af andre kriterier fastslås, hvilke design der skal dækkes, tager Harmoniseringskontoret designene i den numeriske rækkefølge, i hvilken designene er anført i overensstemmelse med artikel 2, stk. 4.
Harmoniseringskontoret fastslår, at registreringen er udløbet for samtlige de design, for hvilke fornyelsesgebyrerne ikke er blevet betalt eller ikke er blevet betalt fuldt ud.
5. Når beslutningen om at anse registreringen for udløbet, jf. stk. 4, er blevet endelig, sletter Harmoniseringskontoret designet af registeret med virkning fra dagen efter den dag, hvor den eksisterende registrering udløb.
6. I tilfælde af, at de i stk. 2 omhandlede fornyelsesgebyrer er blevet betalt, men registreringen ikke fornyes, tilbagebetales gebyrerne.
KAPITEL IV
OVERDRAGELSE, LICENSER OG ANDRE RETTIGHEDER, ÆNDRINGER
Artikel 23
Overdragelse
1. En ansøgning om registrering af en overdragelse i henhold til artikel 28 i forordning (EF) nr. 6/2002 skal indeholde:
a) EF-designets registreringsnummer
b) oplysninger om den nye indehaver, jf. artikel 1, stk. 1, litra b)
c) såfremt ikke alle de registrerede design i en samlet registrering er omfattet af overdragelsen, oplysninger om, hvilke registrerede design overdragelsen vedrører
d) dokumenter, hvoraf overdragelsen klart fremgår.
2. I ansøgningen kan i givet fald anføres navn og forretningsadresse på den nye indehavers repræsentant, jf. artikel 1, stk. 1, litra e).
3. Ansøgningen betragtes først som indgivet, når det krævede gebyr er betalt. Er gebyret ikke betalt eller ikke betalt fuldt ud, meddeler Harmoniseringskontoret ansøgeren dette.
4. Det anses for tilstrækkelig bevis for overdragelse, jf. stk. 1, litra d):
a) at ansøgningen om registrering af overdragelsen er underskrevet af den registrerede indehaver eller dennes repræsentant og af den efterfølgende rettighedshaver eller af dennes repræsentant
b) at ansøgningen, hvis den indgives af den efterfølgende rettighedshaver, er ledsaget af en af den registrerede indehaver eller dennes repræsentant underskrevet erklæring om, at vedkommende er indforstået med, at den efterfølgende rettighedshaver registreres, eller
c) at ansøgningen er ledsaget af et udfyldt overdragelsesdokument, der er underskrevet af den registrerede indehaver eller dennes repræsentant og af den efterfølgende rettighedshaver eller dennes repræsentant.
5. Er betingelserne for registreringen af overdragelsen ikke opfyldt, giver Harmoniseringskontoret ansøgeren meddelelse om manglerne.
Afhjælpes manglerne ikke inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist, afviser Harmoniseringskontoret ansøgningen om registrering af overdragelsen.
6. Der kan indgives en samlet ansøgning om registrering af en overdragelse for to eller flere registrerede EF-design, hvis den registrerede indehaver og den efterfølgende rettighedshaver er den samme i hvert enkelt tilfælde.
7. Stk. 1-6 finder tilsvarende anvendelse på overdragelse af ansøgninger om registrering af EF-design. Overdragelsen noteres i de akter, som Harmoniseringskontoret fører over EF-designansøgningen.
Artikel 24
Registrering af licenser og andre rettigheder
1. Artikel 23, stk. 1, litra a), b) og c), og stk. 2, 3, 5 og 6 finder tilsvarende anvendelse på registrering af meddelelse eller overdragelse af en licens, registrering af stiftelse eller overdragelse af en tinglig ret til et registreret EF-design og registrering af tvangsfuldbyrdelsesforanstaltninger. Indgår et registreret EF-design imidlertid i et bo, der er under konkursbehandling, betales der ikke gebyr for den kompetente nationale myndigheds anmodning om, at der i registeret indføres en anmærkning herom.
Er der tale om en samlet registrering, kan hvert registreret EF-design særskilt være genstand for licens, en tinglig ret, tvangsfuldbyrdelse eller konkursbehandling.
2. Gives der kun licens på et registreret EF-design for en del af Fællesskabet eller for et begrænset tidsrum, skal det i ansøgningen om registrering af licensen anføres, for hvilken del af Fællesskabet eller for hvilket tidsrum licensen er givet.
3. Er de betingelser for registrering af licenser og andre rettigheder, som er omhandlet i artikel 29, 30 eller 32 i forordning (EF) nr. 6/2002, i nærværende artikels stk. 1 og i nærværende forordnings andre artikler ikke opfyldt, giver Harmoniseringskontoret ansøgeren meddelelse om manglerne.
Afhjælpes manglerne ikke inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist, afviser det ansøgningen om registrering.
4. Stk. 1, 2 og 3 finder tilsvarende anvendelse på licenser og andre rettigheder vedrørende ansøgninger om registrering af EF-design. Licenser, tinglige rettigheder og tvangsfuldbyrdelsesforanstaltninger noteres i de akter, som Harmoniseringskontoret fører over EF-designansøgningen.
5. En anmodning om en ikke-eksklusiv licens i medfør af artikel 16, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002 skal fremsættes inden tre måneder efter datoen for indførelse i registeret af den nye indehaver.
Artikel 25
Særlige angivelser ved registrering af licenser
1. En licens til brug af et registreret EF-design betegnes i registeret som en eksklusiv licens, hvis indehaveren eller licenstageren anmoder herom.
2. En licens til brug af et registreret EF-design betegnes i registeret som en underlicens, hvis den er givet af en licenstager, hvis licens er indført i registeret.
3. En licens til brug af et registreret EF-design registreres i registeret som en licens, der er begrænset til et bestemt geografisk område, hvis den kun er givet for en del af Fællesskabet.
4. En licens til brug af et registreret EF-design betegnes i registeret som en midlertidig licens, hvis den er givet for et begrænset tidsrum.
Artikel 26
Slettelse eller ændring af registreringen af licenser og andre rettigheder
1. Registrering som omhandlet i artikel 24 slettes efter anmodning fra en af parterne.
2. Anmodningen skal indeholde:
a) det registrerede EF-designs registreringsnummer eller nummeret på hvert design, hvis der er tale om en samlet registrering, og
b) angivelse af, hvilken rettighed der skal slettes af registeret.
3. Anmodningen om slettelse af registreringen af en licens eller anden rettighed betragtes først som indgivet, når det krævede gebyr er blevet betalt.
Er gebyret ikke betalt eller ikke betalt fuldt ud, giver Harmoniseringskontoret den, der har fremsat anmodningen, dette. Indgår et registreret EF-design imidlertid i et bo, der er under konkursbehandling, betales der ikke gebyr for den kompetente nationale myndigheds anmodning om, at der i registeret indføres en anmærkning om slettelsen.
4. Anmodningen skal ledsages af dokumenter, hvoraf det fremgår, at den registrerede ret ikke længere eksisterer, eller af en erklæring fra licenstageren eller indehaveren af en anden rettighed om, at vedkommende giver sit samtykke til slettelse af registreringen.
5. Er betingelserne for slettelse af registreringen ikke opfyldt, giver Harmoniseringskontoret den, der har fremsat anmodningen, meddelelse om manglerne. Afhjælpes manglerne ikke inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist, afviser det anmodningen om slettelse af registreringen.
6. Stk. 1, 2, 4 og 5 finder tilsvarende anvendelse på en anmodning om ændring af en registrering i henhold til artikel 24.
7. Stk. 1-6 finder tilsvarende anvendelse på tilførsler til akterne i henhold til artikel 24, stk. 4.
KAPITEL V
AFKALD OG UGYLDIGHED
Artikel 27
Afkald
1. En erklæring om afkald i henhold til artikel 51 i forordning (EF) nr. 6/2002 skal indeholde:
a) det registrerede EF-designs registreringsnummer
b) indehaverens navn og adresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra b)
c) hvis der er udpeget en repræsentant, dennes navn og forretningsadresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra e)
d) hvis afkaldet kun gives for nogle af de design, der er omfattet af en samlet registrering, en angivelse af, hvilke design der gives afkald på, eller hvilke design der fortsat skal være registreret
e) hvis der i henhold til artikel 51, stk. 3, i forordning (EF) nr. 6/2002 gives delvis afkald på et registreret design, en afbildning af det ændrede design, jf. nærværende forordnings artikel 4.
2. Er tredjemands rettighed over det registrerede EF-design indført i registeret, anses det som tilstrækkelig bevis for, at han er indforstået med afkaldet, at en erklæring om samtykke til afkaldet er underskrevet af rettighedshaveren eller dennes repræsentant.
Er der registreret en licens, registreres afkaldet på designet tre måneder efter den dato, på hvilken indehaveren over for Harmoniseringskontoret har godtgjort, at han har underrettet licenstageren om, at han har til hensigt at give afkald på designet. Hvis indehaveren før udløbet af denne periode over for Harmoniseringskontoret godtgør, at licenstageren har givet sit samtykke, registreres afkaldet straks i registeret.
3. Er der i henhold til artikel 15 i forordning (EF) nr. 6/2002 anlagt sag ved en domstol om retten til et registreret EF-design, anses det som tilstrækkelig bevis for, at rettighedshaveren er indforstået med afkaldet, at en erklæring om samtykke til afkaldet er underskrevet af denne eller dennes repræsentant.
4. Er de betingelser, der gælder for afkald, ikke opfyldt, giver Harmoniseringskontoret den, der har afgivet erklæringen, meddelelse om manglerne. Afhjælpes manglerne ikke inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist, afviser Harmoniseringskontoret at registrere afkaldet i registeret.
Artikel 28
Begæring om, at et design erklæres ugyldigt
1. En begæring til Harmoniseringskontoret om, at et design erklæres ugyldigt, jf. artikel 52 i forordning (EF) nr. 6/2002, skal indeholde:
a) for så vidt angår det registrerede EF-design, der ønskes erklæret ugyldigt:
i) designets registreringsnummer
ii) indehaverens navn og adresse
b) for så vidt angår de grunde, som begæringen støttes på:
i) en angivelse af, hvilke ugyldighedsgrunde begæringen støttes på
ii) hvis der indgives begæring i henhold til artikel 25, stk. 1, litra d), i forordning (EF) nr. 6/2002 desuden en afbildning af og oplysninger om det tidligere design, som ugyldighedsbegæringen støttes på, og dokumentation for, at den, der fremsætter begæringen, er berettiget til at påberåbe sig det tidligere design som ugyldighedsgrund, jf. artikel 25, stk. 3, i forordning (EF) nr. 6/2002
iii) hvis der indgives begæring i henhold til artikel 25, stk. 1, litra e) eller f), i forordning (EF) nr. 6/2002, desuden en afbildning af og oplysninger om det kendetegn eller det ophavsretsbeskyttede værk, som ugyldighedsbegæringen støttes på, og dokumentation for, at den, der fremsætter begæringen, er indehaver af den tidligere rettighed, jf. artikel 25, stk. 3, i forordning (EF) nr. 6/2002
iv) hvis der indgives begæring i henhold til artikel 25, stk. 1, litra g), i forordning (EF) nr. 6/2002, en afbildning af og oplysninger om det pågældende element som omhandlet i den nævnte artikel samt dokumentation for, at begæringen indgives af den fysiske eller juridiske person, som er berørt af den uretmæssige brug, jf. artikel 25, stk. 4, i forordning (EF) nr. 6/2002
v) hvis ugyldighedsgrundene er, at det registrerede EF-design ikke opfylder de i artikel 5 og 6 i forordning (EF) nr. 6/2002 omhandlede krav, oplysninger om og afbildning af tidligere design, som kunne være til hinder for det registrerede EF-designs nyhedskrav eller individuelle karakter, samt dokumenter, der godtgør eksistensen af disse tidligere design
vi) en angivelse af de kendsgerninger, beviser og argumenter, der fremføres til støtte herfor
c) for så vidt angår den, der indgiver begæringen:
i) dennes navn og adresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra b)
ii) hvis den, der indgiver begæringen, har udpeget en repræsentant, repræsentantens navn og forretningsadresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra e)
iii) hvis der indgives begæring i henhold til artikel 25, stk. 1, litra c), i forordning (EF) nr. 6/2002, desuden dokumentation for, at begæringen indgives af en person eller af personer, der er berettiget hertil i medfør af artikel 25, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002.
2. For begæringen betales et gebyr som omhandlet i artikel 52, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002.
3. Harmoniseringskontoret meddeler indehaveren, at der er indgivet begæring om, at designet erklæres ugyldigt.
Artikel 29
Brug af sprog i sager om ugyldighed
1. Begæringen om, at et design erklæres ugyldigt, skal indgives på behandlingssproget, jf. artikel 98, stk. 4, i forordning (EF) nr. 6/2002.
2. Er behandlingssproget ikke det sprog, der er anvendt i ansøgningen, og har indehaveren indgivet sine bemærkninger på samme sprog som begæringen, sørger Harmoniseringskontoret for oversættelse af disse bemærkninger til behandlingssproget.
3. Tre år efter den dato, der er fastsat i henhold til artikel 111, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002, vil Kommissionen forelægge det i artikel 109 i forordning (EF) nr. 6/2002 omhandlede udvalg en rapport om anvendelsen af stk. 2 i nærværende artikel og om fornødent forslag om fastsættelse af en grænse for de udgifter, som Harmoniseringskontoret skal afholde i forbindelse med anvendelsen, jf. artikel 98, stk. 4, fjerde afsnit, i forordning (EF) nr. 6/2002.
4. Kommissionen kan beslutte at forelægge rapporten og eventuelle forslag som omhandlet i stk. 3 på et tidligere tidspunkt, og udvalget skal give behandlingen af dem førsteprioritet, hvis den i stk. 2 omhandlede ordning medfører uforholdsmæssigt store udgifter.
5. Indgives beviserne til støtte for begæringen ikke på det sprog, som ugyldighedssagen foregår på, skal den, der indgiver begæringen, tilvejebringe en oversættelse af beviserne til det pågældende sprog inden for en frist på to måneder efter indgivelse af beviserne.
6. Hvis den, der begærer et EF-design erklæret ugyldigt, eller indehaveren inden udløbet af en frist på to måneder fra indehaverens modtagelse af den i nærværende forordnings artikel 31, stk. 1, omhandlede meddelelse meddeler Harmoniseringskontoret, at de har aftalt et andet behandlingssprog, jf. artikel 98, stk. 5, i forordning (EF) nr. 6/2002 skal den, der har fremsat begæringen, såfremt begæringen ikke er indgivet på dette sprog, tilvejebringe en oversættelse af begæringen til det pågældende sprog inden for en frist på en måned fra denne dato.
Artikel 30
Afvisning af begæring om, at et EF-design erklæres ugyldigt
1. Konstaterer Harmoniseringskontoret, at begæringen om, at et EF-design erklæres ugyldigt, ikke er i overensstemmelse med artikel 52 i forordning (EF) nr. 6/2002, nærværende forordnings artikel 28, stk. 1, eller andre bestemmelser i forordning (EF) nr. 6/2002 eller i nærværende forordning, meddeler det den, der har fremsat begæringen, dette, og opfordrer vedkommende til inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist at afhjælpe manglerne.
Afhjælpes manglerne ikke inden for den fastsatte frist, afviser Harmoniseringskontoret begæringen.
2. Konstaterer Harmoniseringskontoret, at de krævede gebyrer ikke er blevet betalt, giver det den, der har fremsat begæringen, meddelelse herom og underretter ham samtidig om, at begæringen ikke anses for indgivet, hvis de krævede gebyrer ikke er betalt inden for en nærmere fastsat frist.
Betales de krævede gebyrer efter udløbet af den af Harmoniseringskontoret fastsatte frist, tilbagebetales de til den, der har fremsat begæringen.
3. Enhver afgørelse om at afvise en begæring om, at et EF-design erklæres ugyldigt, jf. stk. 1, meddeles den, der har fremsat begæringen.
Anses begæringen ikke for indgivet, jf. stk. 2, meddeles dette den, der har fremsat begæringen.
Artikel 31
Behandling af begæring om, at et design erklæres ugyldigt
1. Afviser Harmoniseringskontoret ikke en begæring om, at et design erklæres ugyldigt, jf. artikel 30, giver det indehaveren meddelelse om begæringen og opfordrer vedkommende til at fremsætte bemærkninger inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist.
2. Fremsætter indehaveren ingen bemærkninger, kan Harmoniseringskontoret træffe afgørelse om ugyldighedsspørgsmålet på grundlag af de forelagte beviser.
3. Harmoniseringskontoret meddeler den, der har fremsat begæringen, de bemærkninger, som indehaveren fremsætter, og kan opfordre vedkommende til at svare inden for en nærmere fastsat frist.
4. Alle meddelelser i henhold til artikel 53, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002 og alle bemærkninger, der fremsættes i den forbindelse, sendes til de berørte parter.
5. Harmoniseringskontoret kan opfordre parterne til at indgå forlig.
Artikel 32
Flere begæringer om, at et design erklæres ugyldigt
1. Er der blevet indgivet flere begæringer om, at et og samme registrerede EF-design erklæres ugyldigt, kan Harmoniseringskontoret behandle dem i samme sag.
Harmoniseringskontoret kan senere beslutte, at de ikke længere skal behandles under ét.
2. Viser en indledende undersøgelse af en eller flere begæringer, at det registrerede EF-design muligvis er ugyldigt, kan Harmoniseringskontoret suspendere de andre ugyldighedssager.
Harmoniseringskontoret underretter de andre, der har fremsat begæringer, om alle relevante beslutninger, som træffes som led i de sager, som fortsættes.
3. Når en afgørelse om, at et design erklæres ugyldigt, er blevet endelig, anses de begæringer, for hvilke afgørelsen er udsat i henhold til stk. 2, for færdigbehandlet, og de, der har fremsat begæringerne, underrettes herom. I så fald anses sagen for indstillet, jf. artikel 70, stk. 4, i forordning (EF) nr. 6/2002.
4. Harmoniseringskontoret godtgør 50 % af det i artikel 52, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002 omhandlede gebyr, som de, der har fremsat begæringerne, og hvis begæringer anses for færdigbehandlet i henhold til nærværende artikels stk. 1, 2 og 3, har betalt.
Artikel 33
Den påståede designkrænkers mulighed for at indtræde i sagen
Ønsker en påstået designkrænker at indtræde i sagen i henhold til artikel 54 i forordning (EF) nr. 6/2002, underlægges han de relevante bestemmelser i artikel 28, 29 og 30 og skal specielt indgive en begrundet begæring og betale det i artikel 52, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002 omhandlede gebyr.
KAPITEL VI
APPEL
Artikel 34
Klagers indhold
1. En klage skal indeholde:
a) klagerens navn og adresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra b)
b) hvis klageren har udpeget en repræsentant, dennes navn og forretningsadresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra e)
c) en angivelse af, hvilken afgørelse der påklages, og i hvilket omfang afgørelsen begæres ændret eller omstødt.
2. Klagen indgives på det sprog, som den påklagede afgørelse blev truffet på.
Artikel 35
Afvisning af klager
1. Opfylder en klage ikke bestemmelserne i artikel 55, 56 og 57 i forordning (EF) nr. 6/2002 og i nærværende forordnings artikel 34, stk. 1, litra c), og stk. 2, afviser appelkammeret klagen, medmindre manglerne afhjælpes inden udløbet af de frister, der er fastsat i artikel 57 i forordning (EF) nr. 6/2002.
2. Konstaterer appelkammeret, at klagen strider mod andre bestemmelser i forordning (EF) nr. 6/2002 eller andre bestemmelser i nærværende forordning, særlig artikel 34, stk. 1, litra a) og b), giver det klageren meddelelse herom og opfordrer ham til at afhjælpe de konstaterede mangler inden for en af appelkammeret fastsat frist. Afhjælpes manglerne ikke rettidigt, afviser appelkammeret klagen.
3. Bliver klagegebyret først betalt efter udløbet af klagefristen, jf. artikel 57 i forordning (EF) nr. 6/2002, anses klagen for ikke at være indgivet, og klagegebyret tilbagebetales til klageren.
Artikel 36
Behandling af klager
1. Medmindre andet er fastsat, finder bestemmelserne vedrørende sagsbehandlingen ved den afdeling, som har truffet den påklagede afgørelse, tilsvarende anvendelse.
2. Appelkammerets afgørelse skal indeholde:
a) en angivelse af, at den er truffet af appelkammeret
b) datoen, hvorpå afgørelsen blev truffet
c) navnet på formanden for appelkammeret og navnene på de øvrige medlemmer af appelkammeret, der har medvirket ved afgørelsen
d) navnet på den ansvarlige ansatte ved appelkammerets kontor
e) parternes og deres repræsentanters navne
f) parternes påstande
g) en redegørelse for de faktiske omstændigheder
h) begrundelserne for afgørelsen
i) appelkammerets konklusion, herunder om nødvendigt en afgørelse vedrørende omkostningerne.
3. Afgørelsen underskrives af appelkammerets formand og af de øvrige medlemmer og af den ansvarlige ansatte ved appelkammerets kontor.
Artikel 37
Tilbagebetaling af klagegebyrer
Der træffes afgørelse om tilbagebetaling af klagegebyrer, hvis den påklagede afgørelse omgøres af den afdeling, som har truffet afgørelsen, eller hvis appelkammeret giver klageren medhold, forudsat at en sådan tilbagebetaling er rimelig, fordi der er begået en væsentlig procedurefejl. Omgøres den påklagede afgørelse af den afdeling, som har truffet afgørelsen, træffes afgørelsen om tilbagebetaling af denne afdeling og i andre tilfælde af appelkammeret.
KAPITEL VII
HARMONISERINGSKONTORETS AFGØRELSER OG MEDDELELSER
Artikel 38
Afgørelsernes form
1. Harmoniseringskontorets afgørelser skal være skriftlige og begrundede.
Finder der mundtlig forhandling sted ved Harmoniseringskontoret, kan der træffes mundtlig afgørelse. Afgørelsen skal senere udformes skriftligt og meddeles parterne.
2. De af Harmoniseringskontorets afgørelser, som kan påklages, skal ledsages af en skriftlig meddelelse om, at klage skal indgives skriftligt til Harmoniseringskontoret inden for en frist på to måneder efter meddelelsen af den afgørelse, der påklages. I meddelelsen skal parterne tillige gøres opmærksom på bestemmelserne i artikel 55, 56 og 57 i forordning (EF) nr. 6/2002.
Parterne kan ikke påberåbe sig, at de ikke har fået meddelelse om klagemuligheden.
Artikel 39
Berigtigelse af fejl i afgørelser
I Harmoniseringskontorets afgørelser må kun sproglige fejl, skrivefejl og åbenbare urigtigheder berigtiges. Den afdeling, der har truffet afgørelsen, foretager berigtigelsen ex. officio eller efter anmodning fra en berørt part.
Artikel 40
Konstatering af fortabelse af rettigheder
1. Konstaterer Harmoniseringskontoret, at forordning (EF) nr. 6/2002 eller nærværende forordning medfører fortabelse af en rettighed, uden at der er truffet nogen afgørelse, giver det den berørte person meddelelse herom i overensstemmelse med den nævnte forordnings artikel 66 og gør vedkommende opmærksom på retsmidlerne i nærværende artikels stk. 2.
2. Mener den berørte person, at Harmoniseringskontorets konstatering er urigtig, kan vedkommende inden to måneder efter meddelelsen som omhandlet i stk. 1 anmode om, at Harmoniseringskontoret træffer afgørelse i sagen.
En sådan afgørelse træffes kun, hvis Harmoniseringskontoret ikke deler vedkommendes opfattelse; i modsat fald ændrer Harmoniseringskontoret sin konstatering og underretter vedkommende herom.
Artikel 41
Underskrift, navn og segl
1. I alle afgørelser og meddelelser fra Harmoniseringskontoret anføres, hvilken afdeling under Harmoniseringskontoret de hidrører fra, samt navnet eller navnene på den eller de ansvarlige ansatte. De skal underskrives af den eller de pågældende ansatte eller i stedet for underskrift være påtrykt eller påstemplet Harmoniseringskontorets segl.
2. Præsidenten for Harmoniseringskontoret kan træffe bestemmelse om, at der kan benyttes andre midler til at identificere vedkommende afdeling under Harmoniseringskontoret eller navnet på den eller de ansvarlige ansatte, eller at der kan benyttes anden form for identificering end segl, når afgørelser og meddelelser fremsendes pr. telefax eller via andre tekniske kommunikationsmidler.
KAPITEL VIII
MUNDTLIG FORHANDLING OG BEVISOPTAGELSE
Artikel 42
Indkaldelse til mundtlig forhandling
1. Ved indkaldelse af parterne til mundtlig forhandling i henhold til artikel 64 i forordning (EF) nr. 6/2002 henledes deres opmærksomhed på stk. 3 i nærværende artikel. Indkaldelsesfristen er mindst en måned, medmindre parterne er indforstået med en kortere frist.
2. I indkaldelsen skal Harmoniseringskontoret henlede opmærksomheden på de punkter, som ifølge Harmoniseringskontoret skal drøftes med henblik på afgørelsen.
3. Giver en part, som forskriftsmæssigt er indkaldt til mundtlig forhandling ved Harmoniseringskontoret, ikke møde, kan forhandlingen fortsættes uden denne part.
Artikel 43
Bevisoptagelse ved Harmoniseringskontorets foranstaltning
1. Anser Harmoniseringskontoret afhøring af parter, vidner eller sagkyndige eller en besigtigelse for påkrævet, træffer det afgørelse herom med angivelse af den påtænkte bevisoptagelse, de relevante forhold, der skal bevises, samt hvornår, på hvilket tidspunkt og hvor afhøringen eller besigtigelsen skal finde sted.
Har en part anmodet om afhøring af vidner eller sagkyndige, fastsætter Harmoniseringskontoret i afgørelsen en frist for, hvornår den, der har fremsat anmodningen, skal give Harmoniseringskontoret meddelelse om navn og adresse på de vidner og sagkyndige, som ønskes afhørt.
2. Fristen for indkaldelse af parter, vidner eller sagkyndige til afhøring er mindst en måned, medmindre de pågældende er indforstået med en kortere frist.
Indkaldelsen skal indeholde:
a) en udskrift af den i stk. 1, første afsnit, nævnte afgørelse med angivelse af, hvornår, på hvilket tidspunkt og hvor den foranstaltede bevisoptagelse skal finde sted, samt af de forhold, som parterne, vidnerne og de sagkyndige skal afhøres om
b) navnene på parterne i sagen og oplysning om de rettigheder, der tilkommer vidnerne og de sagkyndige i henhold til artikel 45, stk. 2-5.
Artikel 44
Kommissorier til sagkyndige
1. Harmoniseringskontoret bestemmer, i hvilken form en af dette udpeget sagkyndig skal afgive rapport.
2. Den sagkyndiges kommissorium skal indeholde:
a) en nøje beskrivelse af opgaven
b) fristen for afgivelse af rapporten
c) navnene på sagens parter
d) oplysninger om de rettigheder, der tilkommer den sagkyndige i henhold til artikel 45, stk. 2, 3 og 4.
3. Parterne får tilsendt en kopi af skriftlige rapporter.
4. Parterne kan gøre indsigelse mod en sagkyndig under påberåbelse af inkompetence eller under henvisning til de samme grunde, på grundlag af hvilke der kan gøres indsigelse over for en undersøger eller et medlem af en afdeling eller et appelkammer i henhold til artikel 132, stk. 1 og 3, i Rådets forordning (EF) nr. 40/94(3). Den pågældende afdeling af Harmoniseringskontoret skal træffe afgørelse om indsigelsen.
Artikel 45
Omkostninger ved bevisoptagelsen
1. Harmoniseringskontoret kan gøre bevisoptagelsen betinget af, at den, der har fremsat anmodningen, hos Harmoniseringskontoret deponerer et beløb, hvis størrelse fastsættes på grundlag af et overslag over omkostningerne.
2. Vidner og sagkyndige, som indkaldes af Harmoniseringskontoret og giver møde for dette, har ret til passende godtgørelse af udgifter til rejse og ophold. Harmoniseringskontoret kan yde dem forskud til dækning af disse udgifter. Første punktum finder også anvendelse på vidner og sagkyndige, som uden indkaldelse giver møde for Harmoniseringskontoret og afhøres som vidner eller sagkyndige.
3. Vidner, der er berettiget til godtgørelse i henhold til stk. 2, har desuden ret til passende erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, og sagkyndige har ret til vederlag for deres arbejde. Erstatning og vederlag udbetales til vidnerne og de sagkyndige, når de har udført deres pligter eller opgaver, hvis de er blevet indkaldt på Harmoniseringskontorets initiativ.
4. Størrelsen af de beløb og forskud, der skal betales i henhold til stk. 1, 2 og 3, fastsættes af præsidenten for Harmoniseringskontoret og offentliggøres i Harmoniseringskontorets meddelelsesblad.
Beløbene beregnes på samme grundlag som godtgørelser og vederlag til tjenestemænd i lønklasse A 4-A 8, jf. bilag VII til vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber.
5. Det endelige ansvar for de i henhold til stk. 1-4 skyldige eller betalte beløb påhviler:
a) Harmoniseringskontoret, hvis Harmoniseringskontoret selv fandt det nødvendigt med en mundtlig afhøring af vidner eller sagkyndige, eller
b) den berørte part, hvis denne part fremsatte anmodning om mundtlig afhøring af vidner eller sagkyndige, dog med forbehold af afgørelsen om fastsættelsen og fordelingen af omkostningerne, jf. artikel 70 og 71 i forordning (EF) nr. 6/2002 og nærværende forordnings artikel 79.
Den i litra b) omhandlede part skal til Harmoniseringskontoret tilbagebetale ethvert forskud, der er blevet udbetalt.
Artikel 46
Referat af mundtlig forhandling og bevisoptagelse
1. Der tages referat af mundtlig forhandling og bevisoptagelse, der skal indeholde de væsentlige punkter i den mundtlige forhandling eller bevisoptagelsen, parternes relevante erklæringer, de af parter, vidner eller sagkyndige afgivne forklaringer samt resultatet af eventuel besigtigelse.
2. Referatet af et vidnes, en sagkyndigs eller en parts forklaring oplæses for den pågældende eller forelægges ham til gennemsyn. Det noteres i referatet, at dette har fundet sted, og at referatet er godkendt af den person, der har afgivet forklaringen. Godkendes referatet ikke, noteres den pågældendes indvendinger.
3. Referatet underskrives af den ansatte, som har taget referatet, og af den ansatte, som har ledet den mundtlige forhandling eller bevisoptagelsen.
4. Parterne modtager en kopi af referatet.
5. Harmoniseringskontoret stiller efter anmodning afskrifter af den mundtlige forhandling til rådighed for parterne skriftligt eller i anden maskinlæsbar form.
Når indholdet af den mundtlige forhandling stilles til rådighed, betales de omkostninger, som Harmoniseringskontoret har afholdt i forbindelse med afskriftens udfærdigelse. Præsidenten for Harmoniseringskontoret fastsætter størrelsen af det beløb, der skal betales.
KAPITEL IX
MEDDELELSER
Artikel 47
Almindelige bestemmelser om meddelelser
1. Under sagsbehandlingen ved Harmoniseringskontoret sker alle meddelelser enten ved fremsendelse af originalen af det pågældende dokument eller en kopi heraf, der er bekræftet af Harmoniseringskontoret eller påført dettes segl, eller ved fremsendelse af en edb-udskrift, der er påført Harmoniseringskontorets segl. Kopier af de dokumenter, parterne selv har fremlagt, skal ikke bekræftes.
2. Meddelelse finder sted:
a) pr. post, jf. artikel 48
b) ved direkte udlevering, jf. artikel 49
c) ved aflevering i postboks hos Harmoniseringskontoret, jf. artikel 50
d) pr. telefax eller via andre tekniske kommunikationsmidler, jf. artikel 51
e) ved offentlig bekendtgørelse, jf. artikel 52.
Artikel 48
Meddelelse pr. post
1. Afgørelser, der medfører, at en klagefrist begynder at løbe, indkaldelser og andre dokumenter, som præsidenten for Harmoniseringskontoret træffer beslutning om, meddeles pr. anbefalet brev med modtagelsesbevis.
Afgørelser og meddelelser, der medfører, at en anden frist begynder at løbe, meddeles pr. anbefalet brev, medmindre præsidenten for Harmoniseringskontoret bestemmer andet.
Alle andre meddelelser fremsendes pr. almindeligt brev.
2. Meddelelser til modtagere, som hverken har bopæl eller hovedsæde eller et forretningssted i Fællesskabet, og som ikke har udpeget en repræsentant i henhold til artikel 77, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002, sker ved, at det dokument, der skal meddeles, overgives til postbesørgelse som almindeligt brev med den seneste adresse på modtageren, som er Harmoniseringskontoret bekendt.
Meddelelse anses som sket ved indleveringen til postvæsenet.
3. Ved meddelelse pr. anbefalet brev med eller uden modtagelsesbevis anses brevet for at være leveret til modtageren den tiende dag efter indleveringen til postvæsenet, medmindre det ikke er kommet frem til modtageren eller først er kommet frem på et senere tidspunkt.
I tvivlstilfælde påhviler det Harmoniseringskontoret at bevise, at brevet er kommet frem og i givet fald at bevise datoen herfor.
4. Meddelelse pr. anbefalet brev med eller uden modtagelsesbevis betragtes som sket, selv om modtageren nægter at modtage brevet.
5. I det omfang meddelelse pr. post ikke er omfattet af stk. 1-4, anvendes lovgivningen i den stat, meddelelsen er afsendt fra.
Artikel 49
Meddelelse ved direkte udlevering
Meddelelse kan finde sted hos Harmoniseringskontoret ved direkte udlevering af dokumentet til modtageren, der skal anerkende modtagelsen deraf.
Artikel 50
Meddelelse ved aflevering i modtagerens postboks hos Harmoniseringskontoret
Dokumenter til modtagere, der har fået oprettet en postboks hos Harmoniseringskontoret, kan også afleveres i modtagerens boks. En skriftlig meddelelse om afleveringen vedlægges sagens akter. Dokumentet forsynes med en påtegning om, hvornår det er afleveret. Dokumentet betragtes som meddelt på femtedagen efter afleveringen i boksen.
Artikel 51
Meddelelse pr. telefax eller ved andre tekniske midler
1. Meddelelse pr. telefax sker ved at sende enten originalen eller en kopi, jf. artikel 47, stk. 1, af det dokument, der skal meddeles. Præsidenten for Harmoniseringskontoret fastsætter de nærmere bestemmelser for sådan fremsendelse.
2. Præsidenten for Harmoniseringskontoret fastsætter de nærmere bestemmelser for tilstillelse ved andre tekniske kommunikationsmidler.
Artikel 52
Offentlig bekendtgørelse
1. Kan modtagerens adresse ikke fastslås, eller har meddelelse pr. post, jf. artikel 48, stk. 1, vist sig umulig, selv efter at Harmoniseringskontoret har gjort to forsøg, finder meddelelse sted ved offentlig bekendtgørelse.
Bekendtgørelse skal mindst finde sted i Registreringstidende for EF-design.
2. Præsidenten for Harmoniseringskontoret bestemmer, på hvilken måde den offentlige bekendtgørelse skal finde sted, og begyndelsestidspunktet for den frist på en måned, ved hvis udløb meddelelse af dokumentet anses som sket.
Artikel 53
Meddelelse til repræsentanter
1. Er der udpeget en repræsentant, eller anses den første ansøger, der er anført i en fælles ansøgning, som fælles repræsentant, jf. artikel 61, stk. 1, sendes meddelelser til den udpegede repræsentant eller til den fælles repræsentant.
2. Er der udpeget flere repræsentanter for en enkelt part, er det tilstrækkeligt at sende meddelelsen til en af dem, medmindre der er angivet en særlig postadresse, jf. artikel 1, stk. 1, litra e).
3. Har flere parter udpeget en fælles repræsentant, er det tilstrækkeligt at sende denne et enkelt dokument.
Artikel 54
Uregelmæssigheder ved meddelelser
Kan Harmoniseringskontoret ikke godtgøre, at et dokument er forskriftsmæssigt meddelt, eller at bestemmelserne vedrørende dets meddelelse har været overholdt, men dog bevise, at modtageren har modtaget dokumentet på en bestemt dato, anses dokumentet for meddelt på denne dato.
Artikel 55
Meddelelser, når flere parter er involveret
Dokumenter, der hidrører fra en part, og som indeholder væsentlige forslag eller en erklæring om tilbagekaldelse af et væsentligt forslag, skal meddeles de øvrige parter. Der kan dispenseres fra kravet om meddelelse, hvis dokumentet ikke indeholder nye indlæg, og sagen er klar til afgørelse.
KAPITEL X
FRISTER
Artikel 56
Beregning af frister
1. Frister udtrykkes i hele år, måneder, uger eller dage.
2. En frists begyndelse beregnes fra den dag, der følger efter den dag, hvor den afgørende begivenhed fandt sted; denne begivenhed kan være et proceduremæssigt skridt eller udløbet af en tidligere frist. Består det proceduremæssige skridt i en meddelelse, er den afgørende begivenhed modtagelsen af det meddelte dokument, medmindre andet er bestemt.
3. Når en frist udtrykkes som et år eller et bestemt antal år, udløber den i det pågældende senere år i den måned, der har samme navn, og på den dag, der har samme talbetegnelse, som hhv. den måned og den dag, hvor den afgørende begivenhed fandt sted. Har den pågældende måned ikke nogen dag med samme talbetegnelse, udløber fristen på månedens sidste dag.
4. Når en frist udtrykkes som en måned eller et bestemt antal måneder, udløber den i den pågældende senere måned på den dag, der har samme talbetegnelse som den dag, hvor den afgørende begivenhed fandt sted. Var dagen, hvor den afgørende begivenhed fandt sted, den sidste dag i en måned, eller har den pågældende senere måned ikke nogen dag med samme talbetegnelse, udløber fristen på månedens sidste dag.
5. Når en frist udtrykkes som en uge eller et bestemt antal uger, udløber den i den pågældende senere uge på den dag, der har samme navn som den dag, hvor den afgørende begivenhed fandt sted.
Artikel 57
Fristers længde
1. Når forordning (EF) nr. 6/2002 eller nærværende forordning foreskriver en frist, som skal fastsættes af Harmoniseringskontoret, må en sådan frist - hvis den berørte part har sin bopæl, sit hovedsæde eller et forretningssted inden for Fællesskabet - ikke være kortere end en måned, eller, hvis disse betingelser ikke foreligger, ikke kortere end to måneder og ikke længere end seks måneder.
Harmoniseringskontoret kan dog, når omstændighederne tilsiger det, forlænge en frist, når en part fremsætter anmodning herom, inden den oprindelige frist udløber.
2. Er der to eller flere parter, kan Harmoniseringskontoret gøre fristens forlængelse afhængig af, at de andre parter er indforstået hermed.
Artikel 58
Fristernes udløb i særlige tilfælde
1. Udløber en frist på en dag, hvor Harmoniseringskontoret har lukket for modtagelse af dokumenter, eller hvor normale postforsendelser af andre grunde end de i stk. 2 nævnte ikke udbringes på det sted, hvor Harmoniseringskontoret er beliggende, forlænges fristen til den nærmest følgende dag, hvor Harmoniseringskontoret har åbent for modtagelse af dokumenter, og normale postforsendelser udbringes.
De dage, hvor Harmoniseringskontoret har lukket for modtagelse af dokumenter, fastsættes af præsidenten for Harmoniseringskontoret inden hvert kalenderårs begyndelse.
2. Udløber en frist en dag, hvor postudbringningen i en medlemsstat eller postforsendelsen mellem en medlemsstat og Harmoniseringskontoret generelt er afbrudt eller uregelmæssig som følge af en sådan afbrydelse, forlænges fristen for parter, der har bopæl eller hovedsæde i den pågældende stat, eller har udnævnt en repræsentant med et forretningssted i den pågældende stat, til den nærmest følgende dag efter afbrydelsens eller uregelmæssighedens ophør.
Er den pågældende medlemsstat den, i hvilken Harmoniseringskontoret er beliggende, gælder første afsnit for alle parter.
Længden af den i første afsnit omhandlede frist fastsættes af præsidenten for Harmoniseringskontoret.
3. Stk. 1 og 2 finder tilsvarende anvendelse på de i forordning (EF) nr. 6/2002 eller de i nærværende forordning fastsatte frister, når det drejer sig om handlinger, der skal foretages ved den kompetente myndighed som omhandlet i artikel 35, stk. 1, litra b) og c), i forordning (EF) nr. 6/2002.
4. Afbrydes Harmoniseringskontorets normale arbejdsgang, eller opstår der uregelmæssigheder heri som følge af en usædvanlig begivenhed, f.eks. naturkatastrofe eller strejke, og forsinkes meddelelser fra Harmoniseringskontoret om udløbet af frister derved, kan de handlinger, der skulle foretages inden for disse frister, endnu med fuld virkning foretages inden en måned efter modtagelsen af den forsinkede meddelelse.
Tidspunktet for en sådan afbrydelses eller sådanne uregelmæssigheders indtræden og ophør fastsættes af præsidenten for Harmoniseringskontoret.
KAPITEL XI
AFBRYDELSE AF SAGSBEHANDLING OG AFSTÅELSE FRA INDDRIVELSE AF FORDRINGER
Artikel 59
Afbrydelse af sagsbehandling
1. En sagsbehandling ved Harmoniseringskontoret afbrydes, hvis:
a) den, der har ansøgt om registrering af et EF-design, eller indehaveren af et registreret EF-design eller den person, som i henhold til gældende national lovgivning er berettiget til at optræde på dennes vegne, afgår ved døden eller bliver umyndig
b) den, der har ansøgt om registrering af et EF-design, eller indehaveren af et registreret EF-design på grund af sagsanlæg mod hans ejendom af retlige grunde er forhindret i at videreføre sagen ved Harmoniseringskontoret
c) repræsentanten for den, der har ansøgt om registrering af et EF-design, eller for indehaveren af et registreret EF-design afgår ved døden, bliver umyndig eller på grund af sagsanlæg mod hans ejendom af retlige grunde er forhindret i at videreføre sagen ved Harmoniseringskontoret.
I det omfang de i litra a) omhandlede forhold ikke berører en i henhold til artikel 78 i forordning (EF) nr. 6/2002 udpeget repræsentants fuldmagt, afbrydes sagsbehandlingen kun efter repræsentantens anmodning.
2. Kommer det til Harmoniseringskontorets kendskab, hvem der i de i stk. 1, første afsnit, litra a) og b), nævnte tilfælde er blevet bemyndiget til at videreføre sagen ved Harmoniseringskontoret, giver Harmoniseringskontoret den pågældende og eventuelle andre berørte parter meddelelse om, at behandlingen vil blive genoptaget efter udløbet af en af Harmoniseringskontoret fastsat frist.
3. I det i stk. 1, litra c), omhandlede tilfælde genoptages behandlingen, når Harmoniseringskontoret har fået meddelelse om, at der er udpeget en ny repræsentant for ansøgeren, eller når Harmoniseringskontoret har meddelt de øvrige parter, at der er udpeget en ny repræsentant for indehaveren.
Har Harmoniseringskontoret ikke tre måneder efter afbrydelsens indtræden fået meddelelse om, at der er udpeget en ny repræsentant, giver det:
a) i det i artikel 77, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002 omhandlede tilfælde den, der har ansøgt om registrering af et EF-design, eller indehaveren meddelelse om, at ansøgningen om registrering af EF-designet anses for at være trukket tilbage, medmindre meddelelsen om udpegelsen fremkommer inden to måneder efter Harmoniseringskontorets fremsendelse af meddelelsen, og
b) i andre tilfælde end det i artikel 77, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002 nævnte tilfælde den, der har ansøgt om registrering af et EF-design, eller indehaveren meddelelse om, at behandlingen vil blive genoptaget med de pågældende personer fra den dato, hvor Harmoniseringskontoret har fremsendt meddelelsen.
4. De frister, der - med undtagelse af fristen for betaling af fornyelsesgebyrer - var gældende for den, der har ansøgt om registrering af et EF-design, eller indehaveren af et registreret EF-design på den dato, hvor behandlingen blev afbrudt, begynder atter at løbe fra den dato, hvor behandlingen genoptages.
Artikel 60
Afståelse fra inddrivelse af fordringer
Præsidenten for Harmoniseringskontoret kan afstå fra at inddrive et skyldigt beløb, hvis det pågældende beløb er af ringe størrelse, eller det er for usikkert, om fordringen kan inddrives.
KAPITEL XII
REPRÆSENTATION
Artikel 61
Udpegelse af en fælles repræsentant
1. Indgives en ansøgning om registrering af et EF-design af flere personer, og udpeges der i denne forbindelse ikke en fælles repræsentant, betragtes den i ansøgningen først nævnte ansøger som fælles repræsentant.
Hvis en af ansøgerne er forpligtet til at udpege en faglig repræsentant, betragtes denne som fælles repræsentant, medmindre den i ansøgningen først nævnte ansøger også har udpeget en faglig repræsentant.
Første og andet afsnit finder tilsvarende anvendelse på tredjeparter, der i forening indgiver begæring om, at et EF-design erklæres ugyldigt, og på fælles indehavere af et registreret EF-design.
2. Finder der under sagsbehandlingen overdragelse sted til flere personer, og har disse ikke udpeget en fælles repræsentant, finder stk. 1 anvendelse.
Er dette ikke muligt, opfordrer Harmoniseringskontoret de pågældende til inden to måneder at udpege en fælles repræsentant. Efterkommes denne opfordring ikke, udpeger Harmoniseringskontoret den fælles repræsentant.
Artikel 62
Fuldmagt
1. Advokater, anerkendte befuldmægtigede og mødeberettigede personer i overensstemmelse med den liste, der er omhandlet i artikel 78, stk. 1, litra b) eller c), i forordning (EF) nr. 6/2002, og som opbevares af Harmoniseringskontoret, kan indgive en underskrevet fuldmagt til Harmoniseringskontoret som bilag til akterne.
En sådan fuldmagt skal indgives, hvis Harmoniseringskontoret udtrykkeligt kræver det, eller hvis der er flere parter i den sag, i hvilken repræsentanten optræder ved Harmoniseringskontoret, og en af parterne udtrykkeligt kræver det.
2. Ansatte, der repræsenterer fysiske eller juridiske personer i henhold til artikel 77, stk. 3, i forordning (EF) nr. 6/2002, skal til Harmoniseringskontoret indgive en underskrevet fuldmagt som bilag til akterne.
3. Fuldmagten kan indgives på et hvilket som helst af Det Europæiske Fællesskabs officielle sprog. Den kan dække en eller flere ansøgninger eller begæringer eller registrerede EF-design eller have form af en generalfuldmagt, der giver repræsentanten tilladelse til at handle i alle sager ved Harmoniseringskontoret, hvori den, der har udstedt den, er part.
4. Skal der i medfør af stk. 1 eller 2 indgives en fuldmagt, fastsætter Harmoniseringskontoret en frist, inden for hvilken denne fuldmagt skal indgives. Indgives fuldmagten ikke rettidigt, videreføres sagen med fuldmagtsgiveren. Med undtagelse af indgivelsen af ansøgningen anses repræsentantens handlinger for ikke at have fundet sted, hvis fuldmagtsgiveren ikke godkender dem. Anvendelsen af artikel 77, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002 berøres ikke heraf.
5. Stk. 1, 2 og 3 finder tilsvarende anvendelse på tilbagekaldelse af fuldmagter.
6. En repræsentant, som er ophørt med at være bemyndiget, betragtes fortsat som repræsentant, indtil Harmoniseringskontoret har fået meddelelse om fuldmagtens ophør.
7. Medmindre andet er angivet i fuldmagten, ophører denne ikke i forhold til Harmoniseringskontoret ved fuldmagtsgiverens død.
8. Har en part udpeget flere repræsentanter, kan disse uanset anden bestemmelse i fuldmagten handle såvel i forening som enkeltvis.
9. Fuldmagt for en sammenslutning af repræsentanter anses for at være gældende for enhver repræsentant, der godtgør, at han er beskæftiget i denne sammenslutning.
Artikel 63
Repræsentation
En meddelelse fra Harmoniseringskontoret til den behørigt udpegede repræsentant har samme retsvirkning som en meddelelse til fuldmagtsgiveren.
En meddelelse fra den behørigt udpegede repræsentant til Harmoniseringskontoret har samme retsvirkning som en meddelelse fra fuldmagtsgiveren.
Artikel 64
Ændringer i den særlige liste over anerkendte befuldmægtigede i designsager
1. På begæring af en anerkendt befuldmægtiget slettes vedkommende af den særlige liste over anerkendte befuldmægtigede i designsager, jf. artikel 78, stk. 4, i forordning (EF) nr. 6/2002.
2. En anerkendt befuldmægtiget slettes af listen ex officio:
a) hvis den anerkendte befuldmægtigede afgår ved døden eller bliver umyndig
b) hvis den anerkendte befuldmægtigede ikke længere er statsborger i en medlemsstat, og præsidenten for Harmoniseringskontoret ikke har givet dispensation i henhold til artikel 78, stk. 6, litra a), i forordning (EF) nr. 6/2002
c) hvis den anerkendte befuldmægtigede ikke længere har et forretningssted eller ansættelsessted i Fællesskabet
d) hvis den anerkendte befuldmægtigede ikke længere har den i artikel 78, stk. 4, litra c), første punktum, i forordning (EF) nr. 6/2002 omhandlede bemyndigelse.
3. En anerkendt befuldmægtigets optagelse suspenderes ex officio af Harmoniseringskontoret, hvis vedkommendes ret til at repræsentere fysiske eller juridiske personer ved Benelux-landenes designkontor eller ved en medlemsstats centrale myndighed for industriel ejendomsret, jf. artikel 78, stk. 4, litra c), første punktum, i forordning (EF) nr. 6/2002, er blevet suspenderet.
4. En person, der er blevet slettet af den særlige liste over anerkendte befuldmægtigede i designsager, opføres efter ansøgning i henhold til artikel 78, stk. 5, i forordning (EF) nr. 6/2002 på ny på denne liste, når grundene til, at vedkommende er blevet slettet, er bortfaldet.
5. Benelux-landenes designkontor samt de pågældende medlemsstaters centrale myndigheder for industriel ejendomsret skal straks - når de bliver bekendt hermed - give Harmoniseringskontoret meddelelse om enhver begivenhed, der er relevant i henhold til stk. 2 og 3.
6. Ændringer i den særlige liste over anerkendte befuldmægtigede i designsager offentliggøres i Harmoniseringskontorets meddelelsesblad.
KAPITEL XIII
SKRIFTLIGE MEDDELELSER SAMT FORMKRAV
Artikel 65
Skriftlig meddelelse eller meddelelse på anden måde
1. Med forbehold af stk. 2 indgives ansøgninger om registrering af et EF-design samt enhver anden ansøgning, begæring eller erklæring i henhold til forordning (EF) nr. 6/2002 og alle andre meddelelser til Harmoniseringskontoret:
a) ved indgivelse af en underskrevet original af det pågældende dokument til Harmoniseringskontoret, f.eks. pr. post, ved personlig indlevering eller på anden måde; bilag til de indgivne dokumenter behøver ikke at være underskrevet
b) ved fremsendelse af en underskrevet original pr. telefax, jf. artikel 66, eller
c) ved fremsendelse af indholdet af meddelelsen via elektroniske midler, jf. artikel 67.
2. Gør ansøgeren brug af den i artikel 36, stk. 1, litra c), i forordning (EF) nr. 6/2002 omhandlede mulighed for at indgive et prøveeksemplar af designet, indgives ansøgningen og prøveeksemplaret til Harmoniseringskontoret i samme forsendelse i den form, der er fastsat i nærværende artikels stk. 1, litra a). Indgives ansøgningen og prøveeksemplaret, eller prøveeksemplarerne i tilfælde af en samlet ansøgning, ikke i samme forsendelse, fastsætter Harmoniseringskontoret ikke en ansøgningsdato, før den sidste del af forsendelsen er modtaget, jf. artikel 10, stk. 1, i nærværende forordning.
Artikel 66
Meddelelse pr. telefax
1. Fremsendes en ansøgning om registrering af et EF-design til Harmoniseringskontoret pr. telefax, og indeholder ansøgningen en gengivelse af designet, jf. artikel 4, stk. 1, som ikke opfylder kravene i nævnte artikel, skal den fornødne gengivelse, der er egnet til registrering og bekendtgørelse, fremsendes til Harmoniseringskontoret i overensstemmelse med artikel 65, stk. 1, litra a).
Modtager Harmoniseringskontoret gengivelsen inden en måned regnet fra datoen for modtagelsen af telefaxen, anses ansøgningen for modtaget af Harmoniseringskontoret på den dato, hvor telefaxen blev modtaget.
Modtager Harmoniseringskontoret gengivelsen efter udløbet af denne frist, anses ansøgningen for modtaget af Harmoniseringskontoret på den dato, hvor gengivelsen modtages.
2. Er en meddelelse modtaget pr. telefax ufuldstændig eller ulæselig, eller har Harmoniseringskontoret rimelig grund til at betvivle, at telefaxen er korrekt modtaget, giver Harmoniseringskontoret afsenderen meddelelse herom og opfordrer vedkommende til inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist at genfremsende originalen pr. telefax eller at fremsende originalen i overensstemmelse med artikel 65, stk. 1, litra a).
Efterkommes opfordringen inden for den angivne frist, anses den dato, hvor den genfremsendte meddelelse eller originalen blev modtaget, som datoen for modtagelsen af den oprindelige meddelelse, dog således at det er bestemmelserne om ansøgningsdatoen, der anvendes, når mangelen vedrører forhold, der er bestemmende for fastsættelsen af ansøgningsdatoen for en ansøgning om registrering af et EF-design.
Efterkommes opfordringen ikke inden for den fastsatte frist, anses meddelelsen som ikke modtaget.
3. Enhver meddelelse, der fremsendes til Harmoniseringskontoret pr. telefax, anses for behørigt underskrevet, hvis gengivelsen af underskriften kan aflæses af telefaxudskriften.
4. Præsidenten for Harmoniseringskontoret kan fastsætte supplerende krav, når meddelelsen sker pr. telefax, f.eks. krav til det udstyr, der skal benyttes, tekniske kommunikationsspecifikationer samt metoder til at identificere afsenderen.
Artikel 67
Meddelelse via elektroniske midler
1. Ansøgninger om registrering af et EF-design, herunder afbildningen af designet, kan indgives via elektroniske midler, jf. dog artikel 65, stk. 2, når der er tale om indgivelse af et prøveeksemplar.
Betingelserne herfor fastsættes af præsidenten for Harmoniseringskontoret.
2. Præsidenten for Harmoniseringskontoret fastsætter kravene vedrørende meddelelse via elektroniske midler, f.eks. det udstyr, der skal anvendes, tekniske kommunikationsspecifikationer samt metoder til at identificere afsenderen.
3. Indgives en meddelelse via elektroniske midler, finder artikel 66, stk. 2, tilsvarende anvendelse.
4. Indgives en meddelelse til Harmoniseringskontoret via elektroniske midler, anses angivelsen af afsenderens navn for at have samme gyldighed som underskriften.
Artikel 68
Blanketter
1. Harmoniseringskontoret stiller vederlagsfrit blanketter til rådighed til brug ved:
a) ansøgning om registrering af et EF-design
b) begæring om berigtigelse af en ansøgning eller en registrering
c) ansøgning om registrering af en overdragelse samt overdragelsesblanketten og overdragelsesdokumentet, jf. artikel 23, stk. 4
d) ansøgning om registrering af en licens
e) ansøgning om fornyelse af et registreret EF-designs registrering
f) begæring om, at et registreret EF-design erklæres ugyldigt
g) begæring om restitutio in integrum
h) indgivelse af klager
i) udpegelse af en repræsentant ved individuel fuldmagt eller generalfuldmagt.
2. Harmoniseringskontoret kan vederlagsfrit stille andre blanketter til rådighed.
3. Harmoniseringskontoret stiller de i stk. 1 og 2 omhandlede blanketter til rådighed på alle Fællesskabets officielle sprog.
4. Harmoniseringskontoret stiller vederlagsfrit blanketterne til rådighed for Benelux-landenes designkontor og for medlemsstaternes centrale myndigheder for industriel ejendomsret.
5. Harmoniseringskontoret kan også stille blanketterne til rådighed i maskinlæsbar form.
6. Parter, hvis sager behandles af Harmoniseringskontoret, bør benytte de af Harmoniseringskontoret udleverede blanketter eller kopier heraf eller blanketter med det samme indhold og af samme format som disse blanketter, f.eks. edb-fremstillede blanketter.
7. Blanketterne skal udfyldes på en sådan måde, at det giver mulighed for automatisk indlæsning af indholdet i en computer, f.eks. ved tegngenkendelse eller scanning.
KAPITEL XIV
UNDERRETNING AF OFFENTLIGHEDEN
Artikel 69
EF-designregisteret
1. Registeret kan føres som en elektronisk database.
2. I registeret indføres:
a) ansøgningsdatoen
b) ansøgningens journalnummer og journalnummeret på hvert enkelt design, der er omfattet af en samlet ansøgning
c) datoen for bekendtgørelsen af registreringen
d) ansøgerens navn, adresse og nationalitet og den stat, hvori han har bopæl, hovedsæde eller forretningssted
e) repræsentantens navn og forretningsadresse, for så vidt det ikke er en ansat, der handler som repræsentant i henhold til artikel 77, stk. 3, første afsnit, i forordning (EF) nr. 6/2002; er der mere end én repræsentant, indføres kun navn og forretningsadresse på den først nævnte repræsentant, idet navnet efterfølges af angivelsen "et al."; er der tale om en sammenslutning af repræsentanter, indføres kun sammenslutningens navn og adresse
f) afbildningen af designet
g) en angivelse af varerne efter navn, idet de grupperes efter klasser og underklasser i Locarno-klassifikationen, og idet numrene på de pågældende klasser og underklasser anføres foran navnene
h) oplysninger om påberåbelse af prioritet i henhold til artikel 42 i forordning (EF) nr. 6/2002
i) oplysninger om påberåbelse af udstillingsprioritet i henhold til artikel 44 i forordning (EF) nr. 6/2002
j) hvis det er relevant, en angivelse af designeren eller af designerteamet, jf. artikel 18 i forordning (EF) nr. 6/2002, eller en angivelse af, at designeren eller designerteamet har givet afkald på retten til at blive nævnt
k) en angivelse af det sprog, ansøgningen er indgivet på, samt en angivelse af det andet sprog, som ansøgeren har anført i sin ansøgning i henhold til artikel 98, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002
l) datoen for ansøgningens indførelse i registeret og registreringsnummeret
m) en angivelse af en eventuel begæring om udsættelse af bekendtgørelsen, jf. artikel 50, stk. 3, i forordning (EF) nr. 6/2002, med angivelse af datoen for udsættelsesperiodens udløb
n) en angivelse af, at der er indgivet et prøveeksemplar i henhold til artikel 5
o) en angivelse af, at der er indgivet en beskrivelse i henhold til artikel 1, stk. 2, litra a).
3. Ud over de i stk. 2 omhandlede indførsler indføres i EF-designregisteret følgende oplysninger, hver med angivelse af registreringsdatoen:
a) ændringer vedrørende navn eller adresse på indehaveren eller vedrørende dennes nationalitet eller vedrørende den stat, i hvilken han har bopæl, hovedsæde eller forretningssted
b) ændringer vedrørende repræsentantens navn eller forretningsadresse, undtagen hvis der er tale om en repræsentant som omhandlet i artikel 77, stk. 3, første afsnit, i forordning (EF) nr. 6/2002
c) er der udpeget en ny repræsentant, dennes navn og forretningsadresse
d) en anmærkning om, at en samlet ansøgning eller registrering er blevet opdelt i særskilte ansøgninger eller registreringer i henhold til artikel 37, stk. 4, i forordning (EF) nr. 6/2002
e) meddelelse om en ændring af designet i henhold til artikel 25, stk. 6, i forordning (EF) nr. 6/2002, herunder, hvis det er relevant, en angivelse af afkaldet eller af retsafgørelsen eller afgørelsen truffet af Harmoniseringskontoret om det registrerede EF-designs delvise ugyldighed, samt berigtigelser af fejl, jf. nærværende forordnings artikel 20
f) en anmærkning om, at der i henhold til artikel 15, stk. 1, i forordning (EF) nr. 6/2002 er anlagt søgsmål vedrørende krav på et registreret EF-design
g) den endelige afgørelse eller enhver anden afslutning af søgsmålet vedrørende krav på et EF-design, jf. artikel 15, stk. 4, litra b), i forordning (EF) nr. 6/2002
h) en ændring i ejendomsretten, jf. artikel 15, stk. 4, litra c), i forordning (EF) nr. 6/2002
i) overdragelser i henhold til artikel 28 i forordning (EF) nr. 6/2002
j) stiftelse eller overdragelse af en tinglig rettighed i henhold til artikel 29 i forordning (EF) nr. 6/2002 og arten af den tinglige rettighed
k) tvangsfuldbyrdelse i henhold til artikel 30 i forordning (EF) nr. 6/2002 og konkursbehandling i henhold til artikel 31 i forordning (EF) nr. 6/2002
l) meddelelse eller overdragelse af en licens i henhold til artikel 16, stk. 2, eller artikel 32 i forordning (EF) nr. 6/2002 samt i givet fald licensens art i henhold til nærværende forordnings artikel 25
m) fornyelse af en registrering i henhold til artikel 13 i forordning (EF) nr. 6/2002 og den dato, hvor den får virkning
n) en anmærkning om konstatering af registreringsperiodens udløb
o) indehaverens erklæring om helt eller delvis afkald i henhold til artikel 51, stk. 1 og 3, i forordning (EF) nr. 6/2002
p) datoen for indgivelse af begæring eller indgivelse af et modkrav vedrørende en ugyldighedserklæring i henhold til artikel 52 eller artikel 86, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002
q) datoen for og indholdet af afgørelsen om begæringen eller modkravet vedrørende en ugyldighedserklæring eller anden afslutning af sagsbehandlingen i henhold til artikel 53 henholdsvis artikel 86, stk. 4, i forordning (EF) nr. 6/2002
r) en anmærkning om, at det registrerede EF-design i henhold til artikel 50, stk. 4, i forordning (EF) nr. 6/2002 anses for ikke at have haft de retsvirkninger, der i henhold til forordningen er knyttet til designet
s) slettelse af den repræsentant, der er anført i henhold til stk. 2, litra e)
t) ændring eller sletning i registeret af de oplysninger, der er omhandlet i litra j), k) og l).
4. Præsidenten for Harmoniseringskontoret kan bestemme, at andre oplysninger end de i stk. 2 og 3 omhandlede skal indføres i registeret.
5. Indehaveren får meddelelse om alle ændringer i registeret.
6. Harmoniseringskontoret udsteder efter anmodning bekræftede eller ikke-bekræftede udskrifter af registeret mod betaling af et gebyr, jf. dog artikel 73.
KAPITEL XV
REGISTRERINGSTIDENDE FOR EF-DESIGN OG DATABASE
Artikel 70
Registreringstidende for EF-design
1. Harmoniseringskontoret fastsætter, hvor ofte Registreringstidende for EF-design skal udkomme, og i hvilken form.
2. Registreringstidende for EF-design indeholder bekendtgørelser af registreringer og af indførelser i registeret samt andre oplysninger om registreringer af design, hvis bekendtgørelse er foreskrevet i forordning (EF) nr. 6/2002 eller i nærværende forordning, jf. dog bestemmelserne i artikel 50, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002 og i nærværende forordnings artikel 14 og 16 for så vidt angår udsættelse af bekendtgørelsen.
3. Er oplysninger, hvis bekendtgørelse er foreskrevet i forordning (EF) nr. 6/2002 eller i nærværende forordning, bekendtgjort i Registreringstidende for EF-design, skal den dato, hvor Registreringstidende udgives, anses som den dato, hvor oplysningerne blev bekendtgjort.
4. De oplysninger, som i henhold til artikel 14 og 16 skal bekendtgøres, bekendtgøres i givet fald på alle Fællesskabets officielle sprog.
Artikel 71
Database
1. Harmoniseringskontoret opretter en elektronisk database, der indeholder de oplysninger, der er anført i ansøgningerne om registrering af EF-design, samt indførsler i registeret. Med forbehold af de i artikel 50, stk. 2 og 3, i forordning (EF) nr. 6/2002 omhandlede begrænsninger kan Harmoniseringskontoret gøre indholdet af denne database tilgængelig ved direkte adgang eller på cd-rom eller i anden maskinlæsbar form.
2. Præsidenten for Harmoniseringskontoret fastsætter betingelserne for adgang til databasen, og hvorledes indholdet af denne database kan stilles til rådighed i maskinlæsbar form, ligesom han også fastsætter gebyrerne herfor.
KAPITEL XVI
AKTINDSIGT OG OPBEVARING AF AKTERNE
Artikel 72
Dokumenter, som er undtaget fra aktindsigt
Følgende dokumenter er i henhold til artikel 74, stk. 4, i forordning (EF) nr. 6/2002 undtaget fra aktindsigt:
a) dokumenter vedrørende inhabilitet i henhold til artikel 132 i forordning (EF) nr. 40/94, idet bestemmelserne i denne artikel i denne sammenhæng finder tilsvarende anvendelse på registrerede EF-design og på ansøgninger herom
b) udkast til afgørelser og meddelelser samt andre interne dokumenter, som tjener til at forberede afgørelser og meddelelser
c) dokumenter, som den pågældende part, før der blev begæret aktindsigt, specielt har ønsket skulle være fortrolige, medmindre aktindsigt for de pågældende dokumenters vedkommende er berettiget, fordi den part, der søger om aktindsigt, har en legitim interesse heri, og dette må tillægges forrang.
Artikel 73
Adgang til EF-designregisteret
Er bekendtgørelsen af registreringen begæret udsat i henhold til artikel 50, stk. 1, i forordning (EF) nr. 6/2002:
a) er adgangen til registeret for andre personer end indehaveren begrænset til indehaverens navn, en eventuel repræsentants navn, ansøgnings- og registreringsdatoen, ansøgningens journalnummer og anmærkningen om, at bekendtgørelsen er udsat
b) må de bekræftede eller ikke-bekræftede udskrifter af registeret kun indeholde indehaverens navn, en eventuel repræsentants navn, ansøgnings- og registreringsdatoen, ansøgningens journalnummer og anmærkningen om, at bekendtgørelsen er udsat, medmindre begæringen er fremsat af indehaveren eller dennes befuldmægtigede.
Artikel 74
Regler for aktindsigt
1. Aktindsigt vedrørende registrerede EF-design opnås enten ved, at man får forevist det originale dokument, eller ved at man får en kopi heraf eller af et teknisk opbevaringsmiddel, hvis akten er opbevaret på denne måde.
En begæring om aktindsigt anses først for indgivet, når det krævede gebyr er betalt.
De nærmere regler for aktindsigt fastsættes af præsidenten for Harmoniseringskontoret.
2. Vedrører begæringen om aktindsigt en ansøgning om registrering af et EF-design eller et registreret EF-design, hvis bekendtgørelse er udsat, og på hvilket der under udsættelsen er givet afkald før eller ved periodens udløb, eller som i henhold til artikel 50, stk. 4, i forordning (EF) nr. 6/2002 anses for ikke at have haft de i forordningen angivne retsvirkninger, skal begæringen indeholde en angivelse af og bevis for, at:
a) den, der har ansøgt om et EF-design, eller indehaveren har givet samtykke til aktindsigten, eller
b) den person, der begærer aktindsigten, har en legitim interesse i aktindsigten, især hvis den, der har ansøgt om et EF-design, eller indehaveren har erklæret, at vedkommende efter registreringen af EF-designet vil påberåbe sig de hertil knyttede rettigheder over for den part, der har begæret aktindsigt.
3. Aktindsigten finder sted ved gennemsyn på stedet i Harmoniseringskontorets lokaler.
4. På begæring opnås aktindsigten ved, at der udleveres kopier af de pågældende dokumenter mod betaling af et gebyr.
5. Harmoniseringskontoret udsteder på begæring og mod betaling af et gebyr bekræftede eller ikke-bekræftede kopier af ansøgningen om registrering af et EF-design eller af de dokumenter i akterne, der må kopieres i henhold til stk. 4.
Artikel 75
Meddelelse af oplysninger fra akterne
Med de i artikel 74 i forordning (EF) nr. 6/2002 og de i nærværende forordnings artikel 72 og 73 foreskrevne begrænsninger kan Harmoniseringskontoret efter anmodning og mod betaling af gebyr meddele oplysninger fra akterne vedrørende EF-design, der søges registreret, eller som er registreret.
Harmoniseringskontoret kan dog kræve, at den person, der begærer aktindsigt, gives aktindsigt ved gennemsyn på stedet, hvis dette under hensyn til omfanget af de oplysninger, som skal meddeles, anses for hensigtsmæssigt.
Artikel 76
Opbevaring af akter
1. Harmoniseringskontoret opbevarer akterne vedrørende ansøgninger om registrering af EF-design og vedrørende registrerede EF-design i mindst fem år fra udgangen af det år, hvori:
a) ansøgningen afslås eller trækkes tilbage
b) registreringen af det registrerede EF-design udløber endeligt
c) det endelige afkald på det registrerede EF-design registreres i henhold til artikel 51 i forordning (EF) nr. 6/2002
d) det registrerede EF-design slettes endeligt af registeret
e) det registrerede EF-design anses for ikke at have haft de i forordning (EF) nr. 6/2002 angivne retsvirkninger i henhold til forordningens artikel 50, stk. 4.
2. Præsidenten for Harmoniseringskontoret fastsætter, hvorledes akterne skal opbevares.
KAPITEL XVII
ADMINISTRATIVT SAMARBEJDE
Artikel 77
Udveksling af oplysninger og meddelelser mellem Harmoniseringskontoret og medlemsstaternes myndigheder
1. Harmoniseringskontoret og medlemsstaternes centrale myndigheder for industriel ejendomsret og Benelux-landenes designkontor meddeler efter anmodning hinanden relevante oplysninger om indgivelse af ansøgninger om registrering af EF-design, Benelux-design eller nationale registrerede design og om sager, der vedrører sådanne ansøgninger, og de på grundlag heraf registrerede design. Meddelelsen af disse oplysninger er ikke underkastet begrænsningerne i artikel 74 i forordning (EF) nr. 6/2002.
2. Meddelelser, som følger af anvendelsen af forordning (EF) nr. 6/2002 eller nærværende forordning, udveksles direkte mellem Harmoniseringskontoret og medlemsstaternes domstole eller myndigheder.
Meddelelsen af sådanne oplysninger kan også foregå via medlemsstaternes centrale myndigheder for industriel ejendomsret eller Benelux-landenes designkontor.
3. Udgifter i forbindelse med meddelelser i henhold til stk. 1 og 2 afholdes af den myndighed, der giver meddelelsen, som er gebyrfri.
Artikel 78
Aktindsigt for medlemsstaternes domstole og myndigheder eller ved disses mellemkomst
1. Medlemsstaternes domstole og myndigheder kan efter anmodning få indsigt i ansøgninger om registrering af et EF-design eller registrerede EF-design enten ved at få forevist det originale dokument eller ved at få en kopi heraf. Artikel 74 finder ikke anvendelse.
2. Medlemsstaternes domstole og anklagemyndigheder kan under de for dem verserende retssager give tredjemand indsigt i de af Harmoniseringskontoret fremsendte akter eller kopier. Aktindsigten meddeles i overensstemmelse med artikel 74 i forordning (EF) nr. 6/2002.
3. Harmoniseringskontoret opkræver ikke gebyr for aktindsigt i henhold til stk. 1 og 2.
4. Ved fremsendelse af akter eller kopier deraf til medlemsstaternes domstole og anklagemyndigheder angiver Harmoniseringskontoret, hvilke begrænsninger der i henhold til artikel 74 i forordning (EF) nr. 6/2002 og nærværende forordnings artikel 72 finder anvendelse på gennemførelsen af aktindsigt vedrørende ansøgninger om registrering af EF-design eller registrerede EF-design.
KAPITEL XVIII
OMKOSTNINGER
Artikel 79
Fastsættelse og fordeling af omkostninger
1. Der træffes afgørelse om fordelingen af omkostningerne i henhold til artikel 70, stk. 1 og 2, i forordning (EF) nr. 6/2002 i afgørelsen vedrørende en begæring om, at et registreret EF-design erklæres ugyldigt, eller i afgørelsen i en appelsag.
2. Der træffes afgørelse om fordelingen af omkostningerne i henhold til artikel 70, stk. 3 og 4, i forordning (EF) nr. 6/2002 i en afgørelse om sagsomkostningerne, som træffes af ugyldighedsafdelingen eller appelkammeret.
3. Begæringen om fastsættelse af omkostningerne som omhandlet i artikel 70, stk. 6, første punktum, i forordning (EF) nr. 6/2002 skal indeholde en opgørelse over disse omkostninger med tilhørende dokumentation.
Begæringen kan først antages, når den afgørelse, som ligger til grund for begæringen om fastsættelse af omkostningerne, er blevet endelig. Til fastsættelse af omkostningerne er det tilstrækkeligt, at de er sandsynliggjort.
4. Den i artikel 70, stk. 6, andet punktum, i forordning (EF) nr. 6/2002 omhandlede begæring om en prøvelse af en af afdelingerne truffet afgørelse om fastsættelse af omkostningerne skal indgives til Harmoniseringskontoret inden en måned efter, at meddelelse om fastsættelse af omkostningerne er givet, og skal være begrundet.
Begæringen betragtes først som indgivet, når gebyret for prøvelse af omkostningsfastsættelsen er betalt.
5. Ugyldighedsafdelingen eller appelkammeret træffer alt efter det enkelte tilfælde afgørelse om den i stk. 4 omhandlede begæring uden mundtlig forhandling.
6. De gebyrer, der i henhold til artikel 70, stk. 1, i forordning (EF) nr. 6/2002 skal udredes af den tabende part, er begrænset til de gebyrer, som den anden part har betalt for begæringen om, at et EF-design erklæres ugyldigt, og/eller for klagen.
7. De for sagens gennemførelse nødvendige omkostninger, som den vindende part faktisk har haft, udredes i henhold til artikel 70, stk. 1, i forordning (EF) nr. 6/2002 af den tabende part inden for rammerne af følgende maksimumsatser:
a) rejseudgifter for en part i sagen for hen- og tilbagerejse mellem bopæl eller forretningssted og det sted, hvor den mundtlige forhandling eller bevisoptagelsen finder sted:
i) med et beløb svarende til jernbanebilletprisen på første klasse inklusive de sædvanlige befordringstillæg, hvis den samlede afstand pr. jernbane ikke overstiger 800 km
ii) med et beløb svarende til flybilletprisen på turistklasse, hvis den samlede afstand pr. jernbane overstiger 800 km, eller hvis der skal benyttes søvej
b) dagpenge til en part i sagen med et beløb svarende til de dagpenge. der i artikel 13 i bilag VII til vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber er fastsat for tjenestemænd i lønklasse A 4-A 8
c) rejseudgifter til repræsentanter som omhandlet i artikel 78, stk. 1, i forordning (EF) nr. 6/2002 og til vidner og sagkyndige med de beløb, der følger af litra a)
d) dagpenge til repræsentanter som omhandlet i artikel 78, stk. 1, i forordning (EF) nr. 6/2002 og til vidner og sagkyndige med de beløb, der følger af litra b)
e) omkostninger til bevisoptagelse i form af vidneafhøringer, udtalelser fra sagkyndige eller besigtigelse med højst 300 EUR pr. sag
f) omkostninger til repræsentation som omhandlet i artikel 78, stk. 1, i forordning (EF) nr. 6/2002 af:
i) den, der har fremsat begæringen i sager om et registreret EF-designs ugyldighed, med højst 400 EUR
ii) indehaveren i sager om et registreret EF-designs ugyldighed, med højst 400 EUR
iii) klageren i en appelsag, med højst 500 EUR
iv) indstævnte i en appelsag, med højst 500 EUR
g) er den vindende part blevet repræsenteret af flere repræsentanter som omhandlet i artikel 78, stk. 1, i forordning (EF) nr. 6/2002, udreder den tabende part kun de i litra c), d) og f) omhandlede omkostninger til én repræsentant
h) det kan ikke kræves, at den tabende part skal godtgøre den vindende part andre end de i litra a)-g) omhandlede omkostninger, udgifter eller salærer.
Finder der i en af de i litra f) omhandlede sager bevisoptagelse sted i form af vidneafhøringer, udtalelser fra sagkyndige eller besigtigelse, fastsættes der et yderligere beløb til repræsentationsomkostninger på højst 600 EUR pr. sag.
KAPITEL XIX
SPROG
Artikel 80
Anmodninger og erklæringer
Uanset artikel 98, stk. 4, i forordning (EF) nr. 6/2002:
a) kan enhver begæring, anmodning eller erklæring vedrørende en ansøgning om registrering af et EF-design indgives på det sprog, der er benyttet i ansøgningen eller på det andet sprog, som ansøgeren har angivet i sin ansøgning
b) kan enhver ansøgning, begæring, anmodning eller erklæring - bortset fra en begæring om, at et EF-design erklæres ugyldigt i henhold til artikel 52 i forordning (EF) nr. 6/2002, eller meddelelse af afkald i henhold til artikel 51 i forordning (EF) nr. 6/2002 vedrørende et registreret EF-design - indgives på et af Harmoniseringskontorets sprog
c) kan en hvilken som helst af Harmoniseringskontorets blanketter, hvis der gøres brug heraf, jf. artikel 68, på et af Harmoniseringskontorets sprog anvendes, forudsat at tekstafsnittene i blanketten udfyldes på et af Harmoniseringskontorets sprog.
Artikel 81
Skriftlig procedure
1. Uanset artikel 98, stk. 3 og 5, i forordning (EF) nr. 6/2002 og medmindre andet er fastsat i nærværende forordning, kan parterne i skriftlige procedurer ved Harmoniseringskontoret benytte et hvilket som helst af Harmoniseringskontorets sprog.
Hvis det valgte sprog ikke er behandlingssproget, skal parterne tilvejebringe en oversættelse til behandlingssproget inden en måned fra den dato, hvor originaldokumentet blev indgivet.
Er den, der har ansøgt om registrering af et EF-design, den eneste part i proceduren ved Harmoniseringskontoret, og er det i ansøgningen om registrering af EF-designet benyttede sprog ikke et af Harmoniseringskontorets sprog, kan oversættelsen også indgives på det andet sprog, som ansøgeren har angivet i sin ansøgning.
2. Medmindre andet er fastsat i denne forordning, kan dokumenter, der skal benyttes under en procedure ved Harmoniseringskontoret, indgives på et hvilket som helst af Fællesskabets officielle sprog.
Er sådanne dokumenter affattet på et andet sprog end behandlingssproget, kan Harmoniseringskontoret kræve, at der inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist tilvejebringes en oversættelse til behandlingssproget eller - hvis den pågældende part i sagen måtte vælge dette - til et af Harmoniseringskontorets sprog.
Artikel 82
Mundtlig forhandling
1. Enhver part i en mundtlig forhandling ved Harmoniseringskontoret kan i stedet for behandlingssproget anvende et andet af Det Europæiske Fællesskabs officielle sprog, forudsat at vedkommende part sørger for tolkning til behandlingssproget.
Vedrører den mundtlige forhandling i en sag en ansøgning om registrering af et EF-design, kan ansøgeren enten benytte det sprog, ansøgningen er affattet på, eller det andet sprog, som han har angivet.
2. Under mundtlige forhandlinger vedrørende ansøgninger om registrering af et EF-design, kan Harmoniseringskontorets ansatte anvende enten det sprog, ansøgningen er affattet på, eller det andet sprog, som ansøgeren har angivet.
Under alle andre mundtlige forhandlinger kan Harmoniseringskontorets ansatte i stedet for behandlingssproget anvende et af Harmoniseringskontorets andre sprog, forudsat at parten eller parterne i sagen indvilliger heri.
3. For så vidt angår bevisoptagelsen kan parter, vidner eller sagkyndige, som skal afhøres, og som ikke er i stand til at udtrykke sig tilstrækkelig præcist på behandlingssproget, anvende et hvilket som helst af Det Europæiske Fællesskabs officielle sprog.
Er der truffet beslutning om bevisoptagelse på begæring af en part i sagen, vil parter, vidner eller sagkyndige, som skal afhøres, og som udtrykker sig på et andet sprog end behandlingssproget, kun blive afhørt, hvis den part, der har begæret bevisoptagelsen, selv sørger for tolkning til behandlingssproget.
Under forhandlinger vedrørende en ansøgning om registrering af et EF-design kan i stedet for det sprog, som ansøgningen er affattet på, anvendes det andet sprog, som ansøgeren har angivet.
Under forhandlinger, hvor der kun er involveret én part, kan Harmoniseringskontoret på begæring af den pågældende part tillade, at bestemmelserne i dette stykke fraviges.
4. Er alle parter og Harmoniseringskontoret enige, kan der under mundtlig forhandling anvendes et hvilket som helst af Det Europæiske Fællesskabs officielle sprog.
5. Harmoniseringskontoret skal om nødvendigt og for egen regning sørge for tolkning til behandlingssproget eller i givet fald til Harmoniseringskontorets andre sprog, medmindre ansvaret for tolkning påhviler en af sagens parter.
6. Erklæringer, der er afgivet af Harmoniseringskontorets ansatte, af sagens parter eller af vidner og sagkyndige på et af Harmoniseringskontorets sprog under den mundtlige forhandling, indføres i referatet på det benyttede sprog. Erklæringer afgivet på andre sprog indføres på behandlingssproget.
Berigtigelser til en ansøgning om registrering af et EF-design eller til et registreret EF-design indføres i referatet på behandlingssproget.
Artikel 83
Bekræftelse af oversættelser
1. Skal der indgives en oversættelse af et dokument, kan Harmoniseringskontoret kræve, at der inden for en af Harmoniseringskontoret fastsat frist indgives en bekræftelse af, at oversættelsen svarer til den oprindelige tekst.
Vedrører bekræftelsen en oversættelse af en tidligere ansøgning, jf. artikel 42 i forordning (EF) nr. 6/2002, må fristen ikke være under tre måneder regnet fra ansøgningens indgivelse.
Indgives bekræftelsen ikke rettidigt, anses dokumentet som ikke modtaget.
2. Præsidenten for Harmoniseringskontoret kan fastsætte, hvorledes oversættelser bekræftes.
Artikel 84
Oversættelsers retsgyldighed
Medmindre der foreligger bevis for det modsatte, kan Harmoniseringskontoret gå ud fra, at en oversættelse er i overensstemmelse med den oprindelige tekst.
KAPITEL XX
GENSIDIGHED, OVERGANGSPERIODE OG IKRAFTTRÆDEN
Artikel 85
Bekendtgørelse af gensidighed
1. Præsidenten for Harmoniseringskontoret anmoder om nødvendigt Kommissionen om at undersøge, om en stat, der ikke har tiltrådt Pariserkonventionen om beskyttelse af industriel ejendomsret eller overenskomsten om oprettelse af Verdenshandelsorganisationen, indrømmer gensidighed som omhandlet i artikel 41, stk. 5, i forordning (EF) nr. 6/2002.
2. Konstaterer Kommissionen, at der indrømmes den i stk. 1 omhandlede gensidighed, lader den en meddelelse herom offentliggøre i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
3. Artikel 41, stk. 5, i forordning (EF) nr. 6/2002 finder anvendelse fra datoen for offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende af den i stk. 2 omhandlede meddelelse, medmindre meddelelsen fastsætter et tidligere anvendelsestidspunkt.
Artikel 41, stk. 5, i forordning (EF) nr. 6/2002 finder ikke længere anvendelse fra det tidspunkt, hvor der i De Europæiske Fællesskabers Tidende offentliggøres en meddelelse fra Kommissionen om, at der ikke længere indrømmes gensidighed, medmindre meddelelsen fastsætter et tidligere tidspunkt.
4. De i stk. 2 og 3 omhandlede meddelelser skal også offentliggøres i Harmoniseringskontorets meddelelsesblad.
Artikel 86
Overgangsperiode
1. Harmoniseringskontoret påfører alle ansøgninger om registrering af et EF-design, der indgives senest tre måneder forud for den dato, der er fastsat i overensstemmelse med artikel 111, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002, en ansøgningsdato, der fastsættes i overensstemmelse med den nævnte bestemmelse, samt den faktiske dato, hvor ansøgningen er modtaget.
2. For ansøgningers vedkommende skal prioritetsperioden på seks måneder, jf. artikel 41 og 44 i forordning (EF) nr. 6/2002, beregnes fra den dato, der fastsættes i overensstemmelse med artikel 111, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002.
3. Harmoniseringskontoret kan til ansøgeren udstede en kvittering før den dato, der fastsættes i overensstemmelse med artikel 111, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002.
4. Harmoniseringskontoret kan behandle ansøgninger før den dato, der er fastsat i overensstemmelse med artikel 111, stk. 2, i forordning (EF) nr. 6/2002, og tage kontakt med ansøgeren med henblik på at afhjælpe eventuelle mangler inden denne dato.
Afgørelser vedrørende sådanne ansøgninger kan kun træffes efter nævnte dato.
5. Indgives en ansøgning om registrering af et EF-design til Harmoniseringskontoret, til en medlemsstats centrale myndighed for industriel ejendomsret eller til Benelux-landenes designkontor inden påbegyndelsen af den tremåneders frist, der er fastsat i artikel 111, stk. 3, i forordning (EF) nr. 6/2002, anses ansøgningen for ikke at være indgivet.
Ansøgeren skal have meddelelse herom, og ansøgningen tilbagesendes til vedkommende.
Artikel 87
Ikrafttræden
Denne forordning træder i kraft på syvendedagen efter offentliggørelsen i De Europæiske Fællesskabers Tidende.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 21. oktober 2002.
32002R2245
L 341/28
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 2245/2002 НА КОМИСИЯТА
от 21 октомври 2002 година
за прилагане на Регламент (ЕО) № 6/2002 на Съвета за промишления дизайн на Общността
КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,
като взе предвид Регламент (ЕО) № 6/2002 на Съвета от 12 декември 2001 г. за промишления дизайн на Общността (1), и по-специално член 107, параграф 3 от него,
като има предвид, че:
(1)
Регламент (ЕО) № 6/2002 на Съвета създава система, даваща възможност за дизайн, който е в сила в цялата Общност, да се получи на базата на заявка до Службата за хармонизиране на вътрешния пазар (търговски марки и дизайни), (наричана по-долу „Служба“).
(2)
За тази цел в Регламент (ЕО) № 6/2002 на Съвета се съдържат необходимите разпоредби относно процедура, която да се следва при регистрирането на промишления дизайн на Общността, както и относно разпореждане с регистрирания промишлен дизайн на Общността относно обжалване на решения на Службата и процедура по заличаване на регистрацията на промишления дизайн на Общността.
(3)
Настоящият регламент определя необходимите мерки за изпълнение разпоредбите на Регламент (ЕО) № 6/2002.
(4)
Настоящият регламент следва да обезпечава безпроблемната и ефикасна дейност при процедурите по промишлените дизайни пред Службата.
(5)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Комитета, учреден съгласно член 109 от Регламент (ЕО) № 6/2002,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
ГЛАВА I
ПРОЦЕДУРА ЗА ПОДАВАНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЕ
Член 1
Съдържание на заявката
1. Заявката за регистриран промишлен дизайн на Общността следва да съдържа:
а)
искане за регистриране на дизайн като регистриран промишлен дизайн на Общността;
б)
име, адрес и националност на заявителя и държава, в която е местожителството на заявителя или в която се намира неговото седалище, или в която се е установил. Имената на физическите лица се посочват по реда „фамилия и име/на“. Наименованията на юридическите лица се посочват по тяхното официално изписване, което може да се подаде във формата на обичайно използвано съкращение; по-нататък се посочва държавата, от чийто закон се ръководят дадените лица.
Могат да се посочат и телефонните номера, както и номерата на факсовете, както и всеки друг начин за комуникация, например адрес на електронна поща. По принцип, за един заявител се посочва само един адрес; там, където са посочени няколко адреса, се взема под внимание единствено първия поред, с изключение на случаите, в които заявителят посочва един от адресите като служебен. Ако Службата е дала на заявителя номер на заявката, е достатъчно да се посочи този номер заедно с името или наименованието на заявителя;
в)
представянето на промишлен дизайн в съответствие с член 4 от настоящия регламент или, при условие че дадено заявление се отнася до двумерен дизайн и съдържа искане за отлагане на публикуване в съответствие с член 50 от Регламент (ЕО) № 6/2002 на даден промишлен дизайн съгласно член 5 от настоящия регламент;
г)
обозначаване в съответствие с член 3, параграф 3 на продукти, в които се планира дизайнът да бъде вложен или спрямо които се планира промишленият дизайн да бъде приложен;
д)
в случай че заявителят е посочил представител, се посочва името на този представител и служебния адрес на този представител в съответствие с буква б); в случай че представителят има повече от един служебен адрес или ако представителите са двама или повече с различни служебни адреси, заявителят следва да посочи кой от адресите следва да се използва за работен адрес; там, където не се направи такова обозначение, за работен адрес се приема единствено първият поред служебен адрес. В случай, че заявителите са повече от един, в заявката за общ представител може да се посочи един заявител или представител. В случай че даден представител е получил от Службата идентификационен номер, достатъчно е да се посочи този номер заедно с името на представителя.;
е)
ако е приложимо, се подава декларация, в която се предявява искане за приоритет на предишно заявление съгласно член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и се посочва датата, на която е подадена предишната заявка, както и страната, в която или за която е била подадена;
ж)
ако е приложимо, се подава декларация, в която се предявява искане за приоритет на излагане на продукти съгласно член 44 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и се посочва наименованието на изложението и датата, на която се е състояло първото излагане на продукти, в които е вложен промишленият дизайн или спрямо които дизайнът е бил приложен;
з)
посочване на езика, на който е била подадена заявката, и на втори език съгласно член 98, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
и)
подписът на заявителя или неговия/нейния представител в съответствие с член 65.
2. В заявката може да се съдържа следното:
а)
по едно описание на промишлен дизайн, което да не превишава 100 думи, и в което да e налице излагане на промишления дизайн или модел; обяснението да се отнася само до онези качества, които се проявяват във възпроизвеждането на промишления дизайн или модел; не бива да съдържа твърдения за предполагаемата новост, нито за индивидуалния характер на дизайна, нито за техническата му стойност;
б)
искане за отсрочване на публикуването на регистрация в съответствие с член 50, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
в)
посочване по „класификацията от Локарно“ на продуктите, които се съдържат в заявката, тоест на класа или класовете и подкласа или подкласовете, към които са включени в съответствие с приложението към Спогодбата, с което се учредява международната класификация за промишлен дизайн, подписана в Локарно на 8 октомври 1968 г. (по-долу наричана „Спогодба от Локарно“), визирано в член 3 и с при спазване на член 2, параграф 2;
г)
посочване на автора или авторския екип на промишления дизайн на Общността или становище, подписано от заявителя относно това, че автора или авторския екип на промишления дизайн на Общността звено се отказват от правото да бъдат посочвани съгласно член 36, параграф 3, буква д) от Регламент (ЕО) № 6/2002.
Член 2
Множествена заявка
1. Заявката може да бъде множествена заявка, когато се иска регистрирането на няколко промишлени дизайна.
2. Когато няколко промишлени дизайна, с изключение на декорация, са включени в една множествена заявка, заявката следва да се раздели, ако продуктите, в които се планира да бъдат вложени промишлените дизайни или спрямо които се възнамерява дизайните да бъдат приложени, са включени в повече от един клас по Класификацията от Локарно.
3. За всеки дизайн, който се съдържа в множествената заявка, заявителят изготвя представяне на промишления дизайн в съответствие с член 4 и посочва продукта, в който промишленият дизайн е предназначен да бъде вложен или за който е предназначен да се приложи.
4. Заявителят номерира промишлените дизайни, съдържащи се в множествената заявка последователно, като за целта използва арабски цифри.
Член 3
Класификация и обозначаване на продуктите
1. Продуктите се класифицират в съответствие с член 1 от Спогодбата от Локарно, така изменена и в сила към датата на регистриране на промишления дизайн.
2. Класификацията на продуктите е единствено за административни цели.
3. Обозначаването на продуктите се формулира по такъв начин, че да се посочи ясно естеството и да се даде възможност за класифициране само в един клас от Класификацията от Локарно, като за предпочитане се използват условията, посочени в списъка продукти, включен там.
4. Продуктите се групират според класовете в Класификацията от Локарно, като пред всяка група се посочва номерът на класа, към който е разпределена тази група продукти, и се представя по реда на класовете и подкласовете съгласно тази класификация.
Член 4
Представяне на промишления дизайн
1. Представянето на промишления дизайн следва да се състои от графична или фотографска репродукция на промишления дизайн с възможност за черно-бяло или цветно представяне. Същото следва да отговаря на следните изисквания:
а)
освен в случаите, в които заявката е подадена чрез електронни средства съгласно член 67, представянето се подава на отделни листове хартия, предвидени за тази цел във формуляра, който е на разположение в Службата съгласно член 68;
б)
в случая с отделни листове хартия промишленият дизайн се възпроизвежда на непрозрачна бяла хартия, като или се залепва, или се отпечатва директно върху нея. Подава се само едно копие, като листата хартия не бива да са сгънати, нито хванати с телбод;
в)
размерът на отделния лист следва да е DIN A4 (29,7 cm х 21 сm), а повърхността, която ще се използва за възпроизвеждане не трябва да е по-голяма от 26,2 х 17 cm. От лявата страна на листа се оставя поле най-малко 2,5 cm; от горната страна на листа се посочва броят на ракурсите съгласно параграф 2, а в случай на множествена заявка, поредният номер на промишления дизайн; там не се допуска изписването на обяснителен текст, надписи, нито символи, освен обозначението „горе“ или имената и адресът на заявителя;
г)
когато заявката е подадена чрез електронни средства, графичното или фотографското възпроизвеждане на дизайна се оформя според формата за данни, определен от председателя на Службата; начинът за определяне на различните дизайни, които се съдържат в множествената заявка, както и различните ракурси, се определят от председателя на Службата;
д)
промишленият дизайн се възпроизвежда на неутрален фон и не се ретушира с мастило, нито с течен коректор. Той следва да бъде изпълнен с качество, което да позволява всички подробности от материята, по която се търси закрила, да се открояват ясно и да позволява същите да могат да се намаляват или увеличават до размер не повече от 8 × 16 cm на ракурс за включване в Регистъра на промишлените дизайни, предвиден в член 72 от Регламент (ЕО) № 6/2002, по-долу наричан „Регистър“, и за директно публикуване в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността, посочен в член 73 от споменатия регламент.
2. Представянето може да съдържа не повече от седем различни ракурса на промишления дизайн. Всяка графична или фотографска репродукция може да съдържа само един ракурс. Заявителят номерира всеки ракурс, като използва арабски цифри. Номерът следва да се състои от отделни числа, разделени с точка, като числото вляво от точката посочва номера на промишления дизайн, а числото вдясно от точката посочва номера на ракурса.
В случаите, в които се предвидени повече от седем ракурса, Службата може да не зачете някои от допълнителните ракурси при регистрирането и публикуването. Службата взима ракурсите в последователността, в която са номерирани от заявителя.
3. Когато заявление се отнася до промишлен дизайн, който се състои от повтарящ се мотив за повърхност, в представянето на промишления дизайн следва да се покаже пълния мотив и достатъчна част от повърхността.
Относно ограниченията за размерите се прилагат разпоредбите на параграф 1, буква в).
4. Когато заявката се отнася до промишлен дизайн, който се състои от типографско лице на знак или лице на буква, представянето на промишления дизайн следва да се състои от поредица от всички малки и големи букви от азбуката, от всички арабски цифри, придружени от текст, покриващ пет реда с това лице на буква, като буквите и цифрите следва да са в размер с височина на знака 16.
Член 5
Мостри
1. Когато заявката се отнася до двумерен промишлен дизайн и съдържа искане за отлагане на публикуването в съответствие с член 50, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, представянето на промишления дизайн може да се замести с мостра, залепена на лист хартия.
Заявките, към които е представена мостра, се изпращат в единичен пощенски колет или плик или се доставят направо в службата по регистрирането на промишлените дизайни.
Заявката и мострата се представят едновременно.
2. Размерът на мострите не трябва да превишава 26,2 cm х 17 cm, теглото не трябва да превишава 50 g, а дебелината - 3 mm. Мострата трябва да дава възможност за съхраняване и разгъване заедно с документите, чиито размери са предвидени в член 4, параграф 1, буква в).
3. Нетрайните и опасните за съхранение мостри не се депозират.
Мострата се депозира в пет копия; в случай на множествена заявка, за всеки промишлен дизайн се депозират по пет копия.
4. Когато заявка се отнася до промишлен дизайн, който се състои от повтарящ се мотив за повърхност, в представянето на промишления дизайн трябва да се покаже пълния мотив и достатъчна част по дължина и по широчина. Прилагат се ограниченията, предвидени в параграф 2.
Член 6
Такси за подаване на заявките
1. В момента на подаване на заявката в Службата се заплащат следните такси:
а)
такса за регистрация;
б)
такса за публикуване или такса за отлагане в случай, че е било поискано отлагане на публикуването;
в)
допълнителна такса за регистрация за всеки допълнителен промишлен дизайн, включен в множествена заявка;
г)
допълнителна такса за публикация за всеки допълнителен промишлен дизайн или модел, включен в множествена заявка, или допълнителна такса за отлагане за всеки допълнителен промишлен дизайн, включен в множествена заявка в случай, че е било поискано отлагане.
2. Когато в заявката е включено искане за отлагане на публикуването на регистрирането, се заплаща такса за публикуване и допълнителна такса за публикуване за всеки допълнителен промишлен дизайн, включен в множествена заявка, в срока, определен в член 15, параграф 4.
Член 7
Регистриране на заявката
1. Службата поставя върху документите, от които е съставена заявката, датата на получаване и регистрационния номер на заявката.
Всеки промишлен дизайн, който се съдържа в множествена заявка, се номерира от Службата в съответствие с определената от председателя система.
Службата незабавно издава на заявителя разписка, в която се посочва регистрационният номер, представянето, описание или друго определение на промишления дизайн, естеството и броят документи, както и датата на тяхното получаване.
В случай на множествена заявка в разписката, издадена от службата, се уточнява първият промишлен дизайн и броят депозирани промишлени дизайни.
2. В случай, че заявката е подадена в централната служба за индустриална собственост на държава-членка или в Службата за промишлен дизайн на Бенелюкс в съответствие с член 35 от Регламент (ЕО) № 6/2002, службата, в която е извършена регистрацията, следва да номерира всяка страница на заявката с арабски цифри. Службата, в която е извършена регистрацията, следва да обозначи документите, съставящи заявката, като посочва датата на приемане на заявката и броя на страниците, преди да изпрати заявката на службата.
Службата, в която е подадена заявката, незабавно издава на заявителя разписка, в която се посочва регистрационният номер, представянето, описание или друго определение на промишления дизайн, естеството и броят документи, както и датата на тяхното получаване.
3. В случай, че Службата получи заявка, изпратена от централната служба за промишлена интелектуална собственост на държава-членка или в Службата за промишлен дизайн на Бенелюкс, тя следва да обозначи датата на приемане на заявката и регистрационния номер и да издаде незабавно на заявителя разписка, в съответствие с параграф 1, трета и четвърта алинеи, като посочи датата на получаване в службата.
Член 8
Претендиране на право на приоритет
1. Когато в заявката се претендира право на приоритет на едно или повече предишни заявки съгласно член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002, заявителят посочва регистрационния номер на предишната заявка и подава копие от същото в срок от три месеца, считано от датата на подаването на заявлението съгласно член 38 от посочения регламент. Председателят на Службата определя доказателствата, които заявителят трябва да представи.
2. Ако след подаването на заявката заявителят желае да предяви претенция за приоритет за едно или повече предишни заявки съгласно член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002, той представя в срок от един месец, считано от датата на подаване на заявката, декларация за приоритет, като посочва датата и страната, в която или за която е направена предишната заявка.
Заявителят представя в Службата означението и доказателствата, посочени в параграф 1, в срок от три месеца, считано от получаването на декларацията за приоритет.
Член 9
Приоритет на изложение
1. Ако в заявката се претендира приоритет на изложение съгласно член 44 от Регламент (ЕО) № 6/2002, заявителят следва, наред със заявката или най-късно до три месеца, считано от датата на подаване на заявката, да подаде удостоверение, издадено при изложението от орган, отговарящ за закрилата на индустриалната собственост на изложението.
В това удостоверение се декларира, че промишленият дизайн е вложен или приложен спрямо продукта и че е изложен на изложението, като се посочва датата на откриване на изложението и, когато първото излагане на показ на продукта не съвпада с датата на откриване на изложението, се посочва датата на това първо излагане на показ. Удостоверението се придружава от надлежно заверен от този орган знак за действителното изложение на продукта.
2. Ако заявителят желае да претендира приоритет за изложение след регистрирането на заявката, в едномесечен срок, считано от датата на подаване на заявката, се представя декларацията за приоритет, в която се посочва наименованието на изложението и датата на това първо изложение на продукта, в който е вложен или спрямо който е приложен промишленият дизайн. Посочванията и доказателствата, посочени в параграф 1, се представят в Службата в тримесечен срок от получаването на декларацията за приоритет.
Член 10
Разглеждане на изискванията за дата на подаване и на формалните изисквания
1. Службата нотифицира заявителя, че дата за подаване на заявка не може да се даде, ако заявката не съдържа:
а)
искане за регистрация на промишлен дизайн на Общността;
б)
информация, установяваща самоличността на заявителя;
в)
представяне на промишления дизайн съгласно член 4, параграф 1, букви г) и д) или, в зависимост от случая, на мостра.
2. Ако нередностите, посочени в параграф 1, са отстранени в двумесечен срок, считано от получаването на известието, датата на подаването на заявка се определя спрямо датата, на която са отстранени нередностите.
Ако нередностите не са отстранени преди да изтече крайният срок, заявката не се разглежда като заявка за промишлен дизайн на Общността. Всички внесени такси се възстановяват.
3. Службата приканва заявителя да отстрани установените нередности в срок, определен от нея, ако, въпреки че е била определена дата за подаване на заявка, при разглеждането се установява, че:
а)
не са спазени изискванията, изброени в членове 1, 2, 4 и 5, или другите формални изисквания за заявката, предвидени в Регламент (ЕО) № 6/2002, или в настоящия регламент;
б)
пълната сума от таксите, платими съгласно член 6, параграф 1, във връзка с Регламент (ЕО) № 2246/2002 на Комисията (2), не е получена от Службата;
в)
когато се претендира приоритет съгласно членове 8 и 9, в самата заявка или в едномесечен срок, считано от датата на регистрирането, не са съобразени другите изисквания, предвидени в тези членове;
г)
в случая на множествена заявка продуктите, в които промишлените дизайни се предназначени да се вложат или спрямо които са предназначени да се приложат, се включват към повече от един клас по Класификацията от Локарно.
В частност, Службата следва да покани заявителя да плати дължимите такси в двумесечен срок, считано от датата на известието, заедно с таксите за закъсняло плащане, предвидени в член 107, параграф 2, букви а) до г) от Регламент (ЕО) № 6/2002 и съгласно условията, установени в Регламент (ЕО) № 2246/2002.
В случай на нередностите, посочени в първа алинея, буква г), Службата приканва заявителя да раздели множествената заявка с цел да обезпечи съответствието с изискванията на член 2, параграф 2. Тя приканва също заявителя да плати общата сума от такси за всички заявки, която се получава в резултат от разделянето на множествената заявка, в рамките на срок, който тя посочва.
След като заявителят се съобрази с искането да раздели заявката в рамките на посочения срок, датата на регистрирането на останалите заявки или заявления е датата на подаване, дадена на първоначално подадената множествена заявка.
4. Ако нередностите, определени в параграф 3, букви а) и г), не са отстранени преди да изтече определеният срок, Службата отхвърля заявката.
5. Ако платимите съгласно член 6, параграф 1, букви а) и б) такси не са внесени преди да изтече определеният срок, Службата отхвърля заявката.
6. Ако допълнителните такси, платими съгласно член 6, параграф 1, букви в) или г) такси за множествени заявки, не са внесени или не са внесени в пълен размер преди да изтече определеният срок, Службата отхвърля заявката по отношение на всички допълнителни промишлени дизайни, които не се покриват от внесената сума.
Поради липсата на критерии за определяне кои промишлени дизайни се планира да бъдат покрити, Службата подрежда промишлените дизайни по реда на номерата, в който същите са представени в съответствие с член 2, параграф 4. Службата отхвърля заявката по отношение на съдържащите се в нея промишлени дизайни, за които не са внесени допълнителни такси или не са внесени в пълен размер.
7. Ако нередностите, посочени в параграф 3, буква в), не са отстранени преди да изтече определеният срок, правото на приоритет на заявката се губи.
8. Ако някоя от нередностите, посочени в параграф 3 не е отстранена преди изтичането на посочения срок и ако тази нередност засяга само някои от промишлените дизайни, които се съдържат в множествена заявка, Службата отхвърля заявката или отказва правото на приоритет само по отношение на тези промишлени дизайни.
Член 11
Разглеждане на основанията за отказ за регистриране
1. Ако в съответствие с член 47 от Регламент (ЕО) № 6/2002 Службата прецени в течение на разглеждането съгласно член 10 от настоящия регламент, че промишленият дизайн, за който се търси закрила, не съответства на определението за промишлен дизайн, дадено в член 3, буква а) от Регламент (ЕО) № 6/2002, или че промишленият дизайн противоречи на обществения ред или на добрите нрави, Службата информира заявителя, че промишленият дизайн не подлежи на регистриране, като посочва мотивите за отказа за регистрация.
2. Службата определя срок, в рамките на който заявителят може да представи своите възражения, да оттегли своята заявка или да внесе в нея поправки, като измени представянето на промишления дизайн, при условие че се запази идентичността на промишления дизайн.
3. Ако заявителят не успее да се съобрази с мотивите за отказа за регистриране в рамките на определения срок, Службата отхвърля заявката. В случай че тези мотиви се отнасят само за отделни промишлени дизайни, съдържащи се в множествена заявка, Службата отхвърля заявката само по отношение на тези промишлени дизайни.
Член 12
Оттегляне или промени в заявката
1. Заявителят може по всяко време да оттегли заявката за промишлен дизайн на Общността или, в случая на множествена заявка, да оттегли някои от дизайните, които се съдържат в заявката.
2. По искане на заявителя могат да се поправят само името, адресът на заявителя, грешки в надписите или при копирането, както и явни грешки и при условие че тези поправки не променят представянето на промишления дизайн.
3. Заявление за поправки в заявката, съгласно параграф 2, включва:
а)
регистрационният номер на заявката;
б)
името и адресът на заявителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
в)
ако заявителят е посочил свой представител, името и служебният адрес на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д);
г)
обозначаване на елемента от заявката, в който трябва да се нанесе поправката, и на същия елемент в поправения си вариант.
4. Ако изискванията за поправка в заявката не са изпълнени, Службата уведомява заявителя за нередностите. В случай че нередностите не са отстранен в рамките на определения от Службата срок, Службата отхвърля заявлението за поправки.
5. За поправка на един и същи елемент в две и повече заявки, подадени от един и същи заявител, може да се подаде само едно заявление за поправка.
6. Параграфи 2 до 5 се прилагат mutatis mutandis по отношение на заявления за поправка на името или служебния адрес на представител, посочен от заявителя.
ГЛАВА II
ПРОЦЕДУРА ПО РЕГИСТРИРАНЕ
Член 13
Регистриране на промишлен дизайн
1. Ако заявката отговаря на изискванията, посочени в член 48 от Регламент (ЕО) № 6/2002, промишленият дизайн, който се съдържа в тази заявка, и посочванията и сведенията, предвидени в член 69, параграф 2 от настоящия регламент, се вписват в Регистъра.
2. Ако заявката съдържа искане за отлагане на публикуването съгласно член 50 от Регламент (ЕО) № 6/2002, този факт и датата на изтичане на периода на отлагането се отразяват.
3. Сумите, платими съгласно член 6, параграф 1, не се възстановяват дори и в случай, че промишленият дизайн, за който се подава заявката, не е регистриран.
Член 14
Публикуване на регистрацията
1. Регистрацията на промишления дизайн се публикува в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността.
2. При условията на параграф 3 публикуването на регистрацията съдържа:
а)
името и адреса на притежателя на промишлен дизайн на Общността (по-долу наричан „притежател“);
б)
в зависимост от случая, името и служебния адрес на посочения от притежателя представител, различен от представителя, който спада към член 77, параграф 3, първа алинея от Регламент (ЕО) № 6/2002; в случай че на един и същ служебен адрес се намира повече от един представител, се публикуват единствено името и служебният адрес на първия поред представител, като след името се изписват думите „и др.“; в случай, че са налице двама или повече представители с различни служебни адреси, се публикува единствено служебният адрес съгласно член 1, параграф 1, буква д) от настоящия регламент; а когато е посочена асоциация от представители съгласно член 62, параграф 9, се публикуват само наименованието и адресът на асоциацията;
в)
представянето на промишления дизайн съгласно член 4; когато представянето е цветно, публикацията също е цветна;
г)
в зависимост от случая, посочване, че за подновяването е подадено описание в съответствие с член 1, параграф 2, буква а);
д)
означение на продуктите, в които се възнамерява да бъде вложен или спрямо които се планира да се прилага промишленият дизайн, предшестван от броя съответни класове и подкласове по Класификацията от Локарно, и групирани по съответния начин;
е)
ако е приложимо, името на автора или авторския екип на промишления дизайн;
ж)
датата на регистриране и регистрационния номер, както и, в случая на множествена заявка, регистрационния номер на всеки промишлен дизайн;
з)
ако е приложимо, подробности по искането за приоритет съгласно член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
и)
в зависимост от случая, данни от претендиране за приоритет на изложение съгласно член 44 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
й)
датата и регистрационния номер и датата на публикуване на регистрацията;
к)
езика, на който е извършено регистрирането, както и втория език, посочен от заявителя съгласно член 98, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
3. В случай, че заявление съдържа искане за отлагане на публикуването съгласно член 50 от Регламент (ЕО) № 6/2002 на Съвета, в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността се публикува бележка за отлагането на публикуването заедно с името на притежателя, името на представителя, ако има такъв, датата на подаване и регистрирането, както и регистрационният номер на заявката. Не се публикуват нито представянето на промишления дизайн, нито каквито и да било подробности, които да разкриват външния му вид.
Член 15
Отлагане на публикуването
1. Когато в заявката се съдържа искане за отлагане на публикуването, съгласно член 50 от Регламент (ЕО) № 6/2002, притежателят е длъжен, заедно с искането или най-късно три месеца преди да изтече тридесетмесечният срок на отлагане, да изпълни следното:
а)
да заплати таксата за публикуване, посочена в член 6, параграф 1, буква б);
б)
в случай на множествена заявка да заплати допълнителните такси за публикуване, посочени в член 6, параграф 1, буква г);
в)
в случаите, когато представяне на промишления дизайн е заменено с мостра съгласно член 5, да депозира представянето на промишления дизайн в съответствие с член 4. Това се отнася за всички промишлени дизайни, които се съдържат в множествена заявка, за които се изисква публикуване;
г)
в случай на множествена заявка да посочи ясно кой от дизайните, съдържащи се в него, трябва да бъде публикуван и кои от дизайните трябва да бъдат оставени, или в случай, че срокът на отлагане не е изтекъл, за кои промишлени дизайни отлагането трябва да се продължи.
Когато притежателят подава искане за публикуване преди изтичането на тридесетмесечния срок на отлагане, същият е длъжен поне три месеца преди исканата дата на публикуване да изпълни изискванията, предвидени в първа алинея, букви а) до г).
2. Ако притежателят не изпълни изискванията, предвидени в параграф 1, букви в) или г), Службата го приканва да отстрани нередностите в рамките на определения срок, който в никакъв случай не може да продължава след изтичането на тридесетмесечния срок на отлагане.
3. Ако притежателят не отстрани нередностите, посочени в параграф 2, в рамките на определения срок:
а)
се приема, че регистрираният промишлен дизайн на Общността не е произвел от самото начало ефектите, изброени в Регламент (ЕО) № 6/2002;
б)
ако притежателят е поискал по-ранна дата на публикуване съгласно предвиденото в параграф 1, втора алинея, приема се, че искането не е регистрирано.
4. Ако притежателят не успее да внесе таксите, споменати в параграф 1, букви а) или б), Службата го приканва да внесе тези такси заедно с таксите, дължими за забавено плащане, предвидени в член 107, параграф 2, букви б) или г) от Регламент (ЕО) № 6/2002, и съгласно условията, посочени в Регламент (ЕО) № 2246/2002 на Комисията, в рамките на определен срок, който в никакъв случай не може да изтича след тридесетмесечния срок на отлагане.
Ако не е извършено никакво плащане в рамките на този срок, Службата уведомява притежателя, че се приема, че регистрираният промишлен дизайн на Общността не е произвел от самото начало ефектите, изброени в Регламент (ЕО) № 6/2002.
Ако по отношение на множествена заявка е извършено плащане в рамките на посочения срок, но това плащане не е достатъчно да покрие всички суми, платими съгласно параграф 1, букви а) и б), а също и дължимата такса за забавено плащане, приема се, че всички промишлени дизайни, по отношение на които не са внесени такси, не са произвели от самото начало ефектите, изброени в Регламент (ЕО) № 6/2002.
Освен ако не е ясно за кои промишлени дизайни се предполага, че ще бъдат покрити от плащането и при липсата на други критерии за определяне кои промишлени дизайни са обхванати от плащането, Службата взима промишлените дизайни по реда на техните номера на представяне в съответствие с член 2, параграф 4.
Всички промишлени дизайни, за които не е внесена допълнителна такса за публикуване или не е внесена в пълен размер, заедно с дължимата такса за забавено плащане, се приемат, че от самото начало не са имали последиците, изброени в Регламент (ЕО) № 6/2002.
Член 16
Публикуване след срока на отлагане
1. Ако притежателят е изпълнил изискванията, посочени в член 15, службата, след изтичане на срока за отлагане или в случай на искане за по-ранна дата на публикуване, доколкото това е технически възможно:
а)
публикува регистрирания промишлен дизайн на Общността в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността с поясненията, изложени в член 14, параграф 2, заедно с посочване на факта, че в заявката се е съдържало искане за отлагане на публикуването съгласно член 50 от Регламент (ЕО) № 6/2002, както и, в зависимост от случая, че е регистрирана мостра в съответствие с член 5 от настоящия регламент;
б)
отваря за публична инспекция всяко досие, свързано с промишления дизайн;
в)
отваря за публична инспекция всички вписвания в Регистъра, включително всички вписвания, изключени от инспекция съгласно член 73.
2. Ако се прилага член 15, параграф 4, действията, споменати в параграф 1 от настоящия член, не се извършват по отношение на онези промишлени дизайни, съдържащи се в множествена заявка, за които се счита, че от самото начало не са произвели ефектите, изброени в Регламент (ЕО) № 6/2002.
Член 17
Удостоверение за регистрация
1. След публикуването Службата издава на притежателя удостоверение за регистрация, което съдържа данните от Регистъра съгласно член 69, параграф 2, и декларация, че тези данни действително са вписани в Регистъра.
2. Притежателят може да изиска заверени или незаверени копия от удостоверението за регистрация да му се изпратят срещу заплащане на такса.
Член 18
Поддържане на промишления дизайн в изменен вид
1. Ако в съответствие с член 25, параграф 6 от Регламент (ЕО) № 6/2002 регистриран промишлен дизайн на Общността се поддържа в изменен вид, промишленият дизайн на Общността в изменения си вид се вписва в Регистъра и се публикува в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността.
2. Поддържането на промишлен дизайн в изменен вид може да включва частичен отказ от права, който да не надхвърля 100 думи, от страна на притежателя или вписване в Регистъра на промишлените дизайни на Общността на съдебно решение или решение на службата, което постановява частична недействителност на правото върху промишления дизайн.
Член 19
Промяна в името или адреса на притежателя или на неговия регистриран представител
1. Промяна в името или адреса на притежателя, която не е последица от прехвърляне на регистриран промишлен дизайн, се вписва в Регистъра по искане на притежателя.
2. Искането за промяна на името или адреса на притежателя следва да съдържа следното:
а)
регистрационния номер на промишления дизайн;
б)
името и адреса на притежателя, както са вписани в Регистъра. Ако притежателят е получил идентификационен номер от Службата, достатъчно е да се посочи този номер заедно с името на притежателя;
в)
означение на променените име и адрес на притежателя в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
г)
ако притежателят е посочил представител, името и служебния адрес на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д).
3. За искането, посочено в параграф 2, не се заплаща такса.
4. При промяна на името или адреса по отношение на две или повече заявления на един и същи притежател може да се подаде само едно заявление.
5. Ако изискванията, посочени в параграфи 1 и 2, не са изпълнени, Службата съобщава на заявителя за нередностите.
Ако нередностите не са отстранени в рамките на посочения от Службата срок, Службата отхвърля молбата.
6. Параграфи 1-5 се прилагат mutatis mutandis за името или адреса на регистрирания представител.
7. Параграфи 1-6 се прилагат mutatis mutandis за заявленията за промишления дизайн на Общността. Промените се вписват в досиетата, свързани със заявленията за промишления дизайн на Общността, съхранявани в службата.
Член 20
Поправка на грешки и неточности в Регистъра и в публикацията на регистрацията
Когато регистрацията на промишлен дизайн съдържа грешка или неточност, за които е виновна службата, Службата коригира грешката или неточността служебно или по искане на притежателя.
Ако заявлението е подадено от притежателя, се прилага член 19 mutatis mutandis . Такса за това заявление не се заплаща.
Службата публикува направените поправки съгласно настоящия член.
ГЛАВА III
ПОДНОВЯВАНЕ НА РЕГИСТРАЦИЯТА
Член 21
Нотифициране за изтичане на регистрацията
Най-малко шест месеца преди изтичане на регистрацията, Службата информира притежателя и всяко лице, което притежава права, вписани в Регистъра, включително лицензия по отношение на промишлен дизайн на Общността, че регистрацията приближава момента на изтичане. Липсата на нотификация не засяга изтичането на регистрацията.
Член 22
Подновяване на регистрацията
1. Заявката за подновяване на регистрацията следва да съдържа:
а)
ако заявката е подадена от притежателя, се посочват неговото име и адрес в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
б)
ако заявката е подадена от лице, изрично упълномощено от притежателя за това, се посочват името и адресът на същото лице и доказателство, че лицето е упълномощено да подаде заявката;
в)
ако заявителят е назначил представител, името и служебния адрес на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д);
г)
регистрационният номер;
д)
в зависимост от случая, означение, че за подновяването е подадена заявка, включващо всички промишлени дизайни, покрити от множествена заявка или, ако заявлението за подновяване не обхваща всички тези промишлени дизайни, се посочват онези промишлени дизайни, за които се подава заявка за подновяване.
2. Таксите, дължими съгласно член 13 от Регламент (ЕО) № 6/2002 за подновяване на регистрацията, са следните:
а)
такса за подновяване, която, в случаите, когато от множествена заявка са обхванати няколко промишлени дизайна, следва да е пропорционална на броя промишлени дизайни, обхванати от подновяването;
б)
в зависимост от случая, допълнителната такса за забавено плащане на таксата за подновяване или закъсняло подаване на заявката за подновяване, съгласно член 13 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
3. Когато заявка за подновяване е подадена в сроковете, посочени в член 13, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002, но не са изпълнени другите условия за подновяването, предвидени в същия член 13, както и в настоящия регламент, Службата инфоримира заявителя за тези нередности.
Ако заявката е подадена от лице, изрично упълномощено от притежателя за това, притежателят на промишления дизайн получава копие от нотификацията.
4. Когато не е подадена заявка за подновяване или е подадена след изтичането на срока, предвиден съгласно член 13, параграф 3, второто изречение от Регламент (ЕО) № 6/2002, или в случай че таксите не са внесени или са внесени след изтичане на съответния срок, определен от службата, Службата констатира, че регистрацията е изтекла и нотифицира за това притежателя, и, в зависимост от случая, заявителя на подновяването и лицето, вписано в Регистъра като лице с права върху промишления дизайн.
В случай на множествена регистрация, когато внесените такси са недостатъчни да покрият всички промишлени дизайни, за които е подадена заявка за подновяване, това определяне се прави само след като Службата установи за кои дизайни се предполага, че ще бъдат обхванати от внесената сума.
Поради липсата на други критерии за определяне за кои промишлени дизайни следва да се покрият, Службата подрежда промишлените дизайни по реда на номерата, в който те са представени в съответствие с член 2, параграф 4.
Службата констатира, че регистрацията е изтекла по отношение на всички промишлени дизайни, за които таксите за подновяване не са внесени или не са внесени в пълен размер.
5. Ако направената съгласно параграф 4 констатация е окончателна, Службата заличава промишления дизайн от Регистъра считано от деня, следващ този, в който изтича съществуващата регистрация.
6. Ако таксите за подновяване, предвидени съгласно параграф 2, са внесени, но регистрацията не е подновена, внесените такси се възстановяват.
ГЛАВА IV
ПРЕХВЪРЛЯНЕ, ЛИЦЕНЗИИ И ДРУГИ ПРАВА, ПРОМЕНИ
Член 23
Прехвърляне
1. Заявка за регистриране на прехвърляне съгласно Регламент (ЕО) № 6/2002 следва да съдържа:
а)
регистрационния номер на промишления дизайн на Общността;
б)
подробни данни за новия притежател съгласно член 1, параграф 1, буква б);
в)
когато не всички промишлени дизайни, обхванати от множествена заявка, са включени в прехвърлянето, подробни данни за регистрираните промишлени дизайни, за които се отнася прехвърлянето;
г)
документи, надлежно установяващи прехвърлянето;
2. Заявката може да съдържа, в зависимост от случая, името и служебния адрес на представителя на новия притежател в съответствие с член 1, параграф 1, буква д).
3. Заявката се счита за подадено само след внасянето на предвидената такса. В случай, че таксата не е внесена или не е внесена в пълен размер, Службата нотифицира заявителя по съответния начин.
4. Следното представлява достатъчно доказателство за прехвърляне съгласно параграф 1, буква г):
а)
заявката за регистриране на прехвърлянето е подписана от регистрирания притежател или негов представител и от правоприемника или от негов представител; или
б)
заявката, ако е подадена от правоприемника, се придружава от декларация, подписана от регистрирания притежател или негов представител, че той е съгласен с регистрирането на правоприемника; или
в)
заявката се придружава от формуляр или документ за извършено прехвърляне, подписан от регистрирания притежател или негов представител, както и от правоприемника му или негов представител.
5. Когато не са спазени условията, приложими по отношение на регистрацията на прехвърляне, Службата нотифицира заявителя за нередностите.
В случай, че нередностите не бъдат отстранени в рамките на срока, определен от службата, последната отхвърля заявката за регистриране на прехвърлянето.
6. За два или повече регистрирани вида промишлен дизайн на Общността може да се подаде само едно заявление за регистрация на прехвърляне, при условие че регистрираният притежател и правоприемникът са едни и същи във всеки от случаите.
7. Параграфи от 1 до 6 се прилагат, с необходимите изменения, за прехвърлянето на заявки за регистрирани промишлени дизайни на Общността. Прехвърлянето се вписва в поддържаните от Службата досиета, които се отнасят за заявката за промишлен дизайн на Общността.
Член 24
Регистриране на лицензии и други права
1. Член 23, параграф 1, букви а), б) и в) и член 23, параграфи 2, 3, 5 и 6 се прилагат mutatis mutandis за регистрацията на предоставянето или прехвърлянето на лицензия, за регистрацията на учредяване или прехвърляне на вещно право върху регистриран промишлен дизайн на Общността, както и за регистрацията на мерките на принудително изпълнение. Въпреки това, когато регистриран промишлен дизайн на Общността е предмет на дело за обявяване в несъстоятелност, искът на компетентния национален орган за вписване в Регистъра в този смисъл, не е основание за внасяне на такса.
В случай на множествена регистрация всеки регистриран промишлен дизайн на Общността може, отделно от останалите, да бъде предмет на лицензия, на вещно право, на принудително изпълнение или на производство за обявяване в несъстоятелност.
2. Когато регистриран промишлен дизайн на Общността е получил лицензия за част от Общността или за ограничен срок, в заявлението за регистрация на лицензията следва да се посочи тази част от Общността или срокът, за който е предоставена лицензията.
3. Когато условията, приложими за регистрирането на лицензии или други права, предвидени в членове 29, 30 или 32 от Регламент (ЕО) № 6/2002, в параграф 1 от настоящия член и в други приложими членове от настоящия регламент, не са изпълнени, Службата нотифицира заявителя за нередностите.
Ако нередностите не са отстранени в срока, определен от службата, последната отхвърля заявката за регистрация.
4. Параграфи 1, 2 и 3 се прилагат mutatis mutandis за лицензите и другите права, засягащи заявките за регистрирани промишлении дизайни на Общността. Лицензиите, вещните права и мерките на принудително изпълнение се вписват в поддържаните от Службата досиета, които се отнасят за заявката за промишлен дизайн на Общността.
5. Искането за неизключителна лицензия съгласно член 16, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002 се подава в рамките на тримесечен срок, считано от датата на вписване на новия притежател в Регистъра.
Член 25
Специални разпоредби за регистриране на лицензия
1. Лицензия по отношение на регистриран промишлен дизайн на Общността се вписва в Регистъра като изключителна лицензия, ако притежателят на промишления дизайн или на лицензията поиска това.
2. Лицензия по отношение на регистриран промишлен дизайн на Общността се вписва в Регистъра като сублицензия, когато е предоставена от притежателя на лицензията, чиято лицензия е вписана в Регистъра.
3. Лицензия по отношение на регистриран промишлен дизайн на Общността се вписва в Регистъра като териториално ограничена лицензия, ако е предоставена за част от Общността.
4. Лицензия по отношение на регистриран промишлен дизайн на Общността се вписва в Регистъра като временна лицензия, ако е предоставена за ограничен срок.
Член 26
Заличаване или промяна в регистрацията на лицензии и други права
1. Регистрацията, извършена съгласно член 24, се заличава по искане на едно от заинтересованите лица.
2. Искането трябва да съдържа:
а)
регистрационен номер на регистрирания промишлен дизайн на Общността или, в случай на множествена заявка, номерът на всеки промишлен дизайн; и
б)
уточнения относно правото, чиято регистрация трябва да бъде заличена.
3. Молбата за заличаване регистрацията на лицензия или на друго право се счита за подадена само след внасянето на изискваната такса.
Ако таксата не е внесена или не е внесена в пълен размер, Службата нотифицира заявителя по съответния начин. Искането от страна на компетентна национална власт за заличаване на регистрация, когато регистриран промишлен дизайн на Общността е предмет на дело за обявяване в неплатежоспособност, не е основание за плащането на такса.
4. Заявката се придружава от документи, показващи, че регистрираното право е отпаднало, или декларация на лицензията или на притежателя на друго право в смисъл, че същият е съгласен за заличаване на регистрацията.
5. Когато изискванията за заличаване на регистрацията не са изпълнени, Службата нотифицира заявителя за нередностите. Ако нередностите не бъдат отстранени в рамките на срока, определен от службата, същата отхвърля заявката за заличаване на регистрацията.
6. Параграфи 1, 2, 4 и 5 се прилагат mutatis mutandis за заявката за промяна на регистрацията, извършена съгласно член 24.
7. Параграфи от 1 до 6 се прилагат mutatis mutandis за вписванията, извършени съгласно член 24, параграф 4.
ГЛАВА V
ОТКАЗ И НЕДЕЙСТВИТЕЛНОСТ
Член 27
Отказ
1. Декларацията за отказ съгласно член 51 от Регламент (ЕО) № 6/2002 трябва да съдържа:
а)
регистрационния номер на регистрирания промишлен дизайн на Общността;
б)
името и адреса на притежателя в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
в)
ако е посочен представител, името и адреса на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д);
г)
ако е обявен отказ само за някои промишлени дизайни, част от множествена регистрация, се посочват промишлените дизайни, за които е обявен отказът или промишлените дизайни, за които регистрацията трябва да остане;
д)
ако, съгласно член 51, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002, относно регистрирания промишлен дизайн на Общността е заявен частичен отказ, представяне на променения промишлен дизайн в съответствие с член 4 от настоящия регламент.
2. Ако в Регистъра е вписано право на трето лице върху регистриран промишлен дизайн на Общността, достатъчно доказателство за неговото съгласие за отказа е декларация за съгласие за отказа, подписана от притежателя на това право или от негов представител.
Ако е регистрирана лицензия, отказът от промишления дизайн се регистрира три месеца след датата, на която притежателят представи пред Службата документи, че е информирал лицензополучателя за своето намерение за отказ от промишления дизайн. Ако притежателят представи пред Службата доказателства, че преди изтичането на този период лицензополучателят е дал своето съгласие, отказът се регистрира незабавно.
3. Ако правото върху регистриран промишлен дизайн на Общността е предмет на иск пред съда съгласно член 15 от Регламент (ЕО) № 6/2002, декларация за отказ, подписана от лицето, което претендира това право, или от негов представител, се счита за достатъчно доказателство за неговото съгласие за отказа.
4. Ако не са изпълнени изискванията, приложими за отказа, Службата съобщава нередностите на заявителя . Ако недостатъците не бъдат отстранени в рамките на срока, определен от Службата, Службата отхвърля вписването на отказа в Регистъра.
Член 28
Искане за обявяване на недействителност
1. Искането, подадено в Службата за обявяване за недействителност съгласно член 52 от Регламент (ЕО) № 6/2002 съдържа:
а)
по отношение на регистриран промишлен дизайн на Общността, за който се иска обявяване на недействителност:
i)
регистрационния му номер;
ii)
името и адреса на притежателя;
б)
по отношение на основанията, посочени в искането:
i)
декларация, уточняваща основанието, в подкрепата на искането за обявяване на недействителност;
ii)
освен това, в случай на искане в съответствие с член 25, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕО) № 6/2002, представянето на подробностите, определящи предходния промишлен дизайн, на който се основава искането за обявяване на недействителност и който показва, че заявителят има правото да се позовава на предходния промишлен дизайн като основание за недействителност съгласно член 25, параграф 3 от същия регламент;
iii)
освен това, в случай на искане в съответствие с член 25, параграф 1, буква д) или е) от Регламент (ЕО) № 6/2002, представянето на подробностите, определящи отличителния знак или произведение, защитено с авторско право, на което се основава искането за обявяване на недействителност, и подробности, показващи, че заявителят е притежателят на по-ранното право съгласно член 25, параграф 3 от този регламент;
iv)
освен това, в случай на искане в съответствие с член 25, параграф 1, буква ж) от Регламент (ЕО) № 6/2002, представянето на сведения по този въпрос така, както са посочени в настоящия член, както и сведения, показващи, че искането е подадено от физическото лице или образуванието, засегнато от неправомерното използване съгласно член 25, параграф 4 от настоящия регламент;
v)
когато основанията за недействителност се основават на факта, че регистрираният промишлен дизайн на Общността не отговаря на изискванията, посочени в членове 5 или 6 от Регламент (ЕО) № 6/2002, маркировката и възпроизвеждането на предишните промишлени дизайни, което би могло да стане пречка за новостта или оригиналния характер на регистрирания промишлен дизайн на Общността, както и документите, доказващи съществуването на тези по-ранни промишлени дизайни;
vi)
посочване на факти, доказателства и аргументи, представени в подкрепа на това искане;
в)
по отношение на заявителя:
i)
неговото име и адрес в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
ii)
ако заявителят е назначил представител, името и служебния адрес на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д);
iii)
освен това, в случай на подаване на искане в съответствие с член 25, параграф 1, буква в) от Регламент (ЕО) № 6/2002, сведения, показващи, че искането е подадено от лице или лица със съответните правомощия съгласно член 25, параграф 2 от същия регламент.
2. За искането се внася такса, предвидена в член 52, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
3. Службата информира притежателя относно регистрирането на искането за обявяване на недействителност.
Член 29
Езици, които се използват при производство за недействителност
1. Искането за обявяване на недействителност се подава на езика, на който се води производството съгласно член 98, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
2. Когато езикът на производството не е езика, използван при подаване на заявката, а притежателят е попълнил своите съображения на езика, използван при подаването на заявката, Службата се разпорежда за превод на тези съображения на езика на производството.
3. В срок от три години, считано от датата, определена в съответствие с член 111, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, Комисията представя на Комитета, посочен в член 109 от Регламент (ЕО) № 6/2002, доклад за прилагането на параграф 2 от настоящия член и, ако това е подходящо, предложения за определяне на лимит за разноските, които прави Службата в това отношение, както е предвидено в член 98, параграф 4, четвърта алинея от Регламент (ЕО) № 6/2002.
4. Комисията може да реши да представи доклада и евентуалните предложения, упоменати в параграф 3, на по-ранна дата, а Комитетът ги обсъжда като приоритетен въпрос, ако разпоредбите в параграф 2 водят до несъответстващи разноски.
5. Когато доказателствата в подкрепа на искането не са представени на езика на производството за недействителност, заявителят прилага превод на тези доказателства на този език в срок от два месеца от представянето на това доказателство.
6. Когато лицето, искащо обявяване на недействителност, или притежателят информира Службата, в рамките на два месеца от получаването на съобщението, посочено в член 31, параграф 1 от настоящия регламент, че те са се споразумели да използват различен език в съответствие с член 98, параграф 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002, лицето, искащо обявяване на недействителност, е длъжно, ако искането не е подадено на този език, да представи превод на искането на този език в срок от един месец от горепосочената дата.
Член 30
Отхвърляне на искането за обявяване на недействителност поради недопустимост
1. Ако Службата намери, че искането за обявяване на недействителност не отговаря на член 52 от Регламент (ЕО) № 6/2002, на член 28, параграф 1 от същия регламент или на която и да било друга разпоредба от Регламент (ЕО) № 6/2002 или от настоящия регламент, Службата информира заявителя по съответния начин и го приканва да отстрани нередностите в рамките на посочен от нея срок.
В случай че недостатъците не бъдат отстранени в рамките на посочения срок, Службата отхвърля искането поради недопустимост.
2. Когато Службата констатира, че изискваните такси не са внесени, същата информира заявителя по съответния начин и го информира също, че искането ще се счита за неподадено, ако изискваните такси не бъдат внесени в рамките на посочения срок.
В случай че изискваните такси бъдат внесени след изтичането на посочения срок, те се връщат на заявителя.
3. Всяко решение за отхвърляне на искане за обявяване на недействителност съгласно параграф 1 се съобщава на заявителя.
Когато в съответствие с параграф 2 искането се счита за неподадено, на заявителя се съобщава по съответния начин.
Член 31
Разглеждане на искането за обявяване на недействителност
1. В случай, че Службата не отхвърли искане за обявяване на недействителност в съответствие с член 30, същата съобщава това решение на притежателя и изисква от него да представи своите обяснения в рамките на срок, определен от Службата.
2. В случай, че притежателят не представи никакви обяснения, Службата може да основе своето решение за недействителността върху предишни доказателства.
3. За всички обяснения, представени от притежателя, се съобщава на заявителя, към когото Службата може да се обърне за отговор в рамките на срок, какъвто определи Службата.
4. Всички съобщения съгласно член 53, точка 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, както и всички представени в тази връзка възражения, се изпращат на заинтересованите страни.
5. Службата може да покани страните да разрешат на спора по взаимно съгласие.
Член 32
Множество искания за обявяване на недействителност
1. Когато са подадени няколко искания за обявяване на недействителност за един и същи регистриран промишлен дизайн на Общността, Службата може да ги разгледа в едно общо производство.
Службата може впоследствие да реши да не ги разглежда по този начин.
2. Ако в хода на предварителното разглеждане на едно или повече искания се установи, че регистрираният промишлен дизайн на Общността е недействителен, Службата може да прекрати другите производства за недействителност.
Службата информира другите заявители за всяко релевантно решение, произнесено в хода на това производство.
3. След като решение, с което се обявява недействителността на промишлен дизайн, стане окончателно, исканията, по отношение на които е прекратено производството в съответствие с параграф 2, се считат за прекратени и заинтересованите заявители съответно се информират за това. Прекратяването на производствата поради този факт представлява липса на основание за произнасяне за целите на член 70, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
4. Службата възстановява 50 % от таксата за недействителност, посочена в член 52, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, която се внася от всеки заявител, чието заявление се счита за прекратено в съответствие с параграфи 1, 2 и 3 от настоящия член.
Член 33
Участие в производството на предполагаем нарушител
Когато, съгласно член 54 от Регламент (ЕО) № 6/2002, предполагаем нарушител, поиска да участва в производството, той се подчинява на съответните разпоредби на членове 28, 29 и 30 от настоящия регламент, и по-специално трябва да представи мотивирано становище и да внесе таксата, посочена в член 52, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
ГЛАВА VI
ОБЖАЛВАНЕ
Член 34
Съдържание на жалбата
1. Жалбата трябва да съдържа:
а)
името и адреса на лицето, което подава жалба в съответствие с член 1, параграф 1, буква б);
б)
ако лицето, което подава жалбата, е назначило представител, името и служебния адрес на представителя в съответствие с член 1, параграф 1, буква д);
в)
изявление, което посочва атакуваното решение, и степента, в която иска решението да бъде изменено или отменено.
2. Жалбата се подава на езика на производството, в което е било взето атакуваното решение.
Член 35
Отхвърляне на жалбата поради недопустимост
1. Ако жалбата не отговаря на изискванията на членове 55, 56 и 57 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и член 34, параграф 1, буква в) и член 34, параграф 2 от настоящия регламент, отделението по жалбите я отхвърля поради недопустимост, освен ако всички недостатъци бъдат отстранени преди изтичането на съответния срок, определен в член 57 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
2. Ако отделението по жалбите установи, че жалбата не отговаря на други разпоредби от Регламент (ЕО) № 6/2002 или на други разпоредби от настоящия регламент и, в частност, на член 34, параграф 1, букви а) и б), Комисията съответно информира лицето, което е подало жалбата, и изисква от него да отстрани установените нередности в рамките на срок, който същата определя. Ако нередностите не бъдат отстранени в определения срок, отделението по жалбите отхвърля жалбата поради недопустимост.
3. Ако таксата за жалбата е внесена след изтичането на срока за подаване на жалбата съгласно член 57 от Регламент (ЕО) № 6/2002, жалбата се счита, че не е била подадена, а таксата за жалбата се възстановява на лицето, което я е подало.
Член 36
Разглеждане на жалбите
1. Освен ако не е предвидено друго, разпоредбите относно производството пред инстанцията, постановила решението, срещу което е подадена жалбата, се прилагат mutatis mutandis за апелативното производство.
2. Решението на отделението по жалбите трябва да съдържа:
а)
изявление, че е произнесено от отделението;
б)
датата, на която е взето решението;
в)
имената на председателя и другите членове на отделението по жалбите, взели участие в приемането на решението;
г)
името на компетентен служител от регистратурата;
д)
имената на страните и на техните представители;
е)
списък на въпросите, по които предстои да се вземе решение;
ж)
резюме на фактите;
з)
мотиви на решението;
и)
разпореждане на отделението по жалбите, включително в зависимост от случая, решението за поделяне на разноските.
3. Решението се подписва от председателя и другите членове на отделението по жалбите, както и от служителя от регистратурата на отделението по жалбите.
Член 37
Възстановяване на таксата за жалбата
Възстановяването на таксите за жалбата се определя в случай на междинно преразглеждане или когато отделението по жалбите прецени, че жалбата е допустима, ако това възстановяване е справедливо поради съществено процесуално нарушение. В случай на междинно преразглеждане, възстановяването се определя от инстанцията, чието решение се атакува, а в останалите случаи, от отделението по жалбите.
ГЛАВА VII
РЕШЕНИЯ И СЪОБЩЕНИЯ НА СЛУЖБАТА
Член 38
Форма на решенията
1. Решенията на Службата са в писмена форма и в тях се посочват мотивите, на които те се основават.
Когато производството пред Службата е устно, решенията могат да се издават също в устна форма. Впоследствие на страните се връчва решението в писмен вид.
2. Решенията на Службата, които подлежат на обжалване, се придружават от писмено съобщение, в което се посочва, че актът на обжалване задължително се подава в Службата в писмен вид в рамките на двумесечен срок, считано от датата на съобщаване на решението, подлежащо на обжалване. Съобщенията също следва да насочват вниманието на страните към разпоредбите на членове 55, 56 и 57 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
Страните не могат да се позовават на липсата на съобщение за възможността за производството за обжалване.
Член 39
Поправка на грешки в решенията
В решенията на Службата могат да се поправят само езикови грешки, грешки при транскрибиране и явни грешки. Същите се поправят от инстанцията, която е взела решението, служебно или по искане на една от заинтересуваните страни.
Член 40
Констатиране на загуба на права
1. В случай, че Службата открие, че загубата на какъвто и да било вид право произтича от Регламент (ЕО) № 6/2002 или от настоящия регламент, без да е било взето каквото и да било решение, Службата съобщава това на заинтересованото лице в съответствие с член 66 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и обръща вниманието на това лице към средствата за обжалване, посочени в параграф 2 от настоящия член.
2. В случай, че заинтересованото лице счете, че констатацията на Службата не е основателна, лицето може, в срок от два месеца от съобщението, посочено в параграф 1, да поиска решение по въпроса от Службата.
Такова решение се взема само ако Службата не е съгласна с лицето, което внася искането; в противен случай Службата изменя констатацията си и информира лицето, внесло искането за вземане на решение.
Член 41
Подпис, име, печат
1. Във всяко решение, съобщение или известие от Службата се посочва отделът или поделението на службата, както и името или имената на отговорния служител или служители. Те се подписват от служителя или служителите или вместо подпис на тях се поставя отпечатан или разпечатан щемпел на службата.
2. Председателят на Службата може да разреши за идентифицирането на отдела или поделението на Службата, както и на отговорния служител или служители, да се използват други средства, освен печата на Службата, когато решенията, съобщенията и известията се изпращат по факс или по друго съобщително средство.
ГЛАВА VIII
УСТНИ ПРОИЗВОДСТВА И СЪБИРАНЕ НА ДОКАЗАТЕЛСТВА
Член 42
Призовки за устни производства
1. Страните се призовават за устното производство, предвидено в член 64 от Регламент (ЕО) № 6/2002, като тяхното внимание са насочва към параграф 3 от настоящия член. В призовката се посочва срок за явяване след един месец най-малко, освен ако страните не се съгласят на по-кратък срок.
2. При призоваването Службата обръща внимание върху точките, които, по нейно мнение, следва да бъдат обсъдени с цел да бъде взето решение.
3. Ако редовно призована страна не се яви в устното производство пред Службата като призована, производството може да продължи без тази страна.
Член 43
Разследване от страна на Службата
1. Ако Службата прецени, че е необходимо да се изслушат устните показания на страните, на свидетели и експерти или да се извърши проверка, тя взима решение за тази цел, като обявява средствата, с които възнамерява да получи доказателства, свързаните със случая факти, които предстои да се докажат, както и датата, часа и мястото на разглеждането или проверката по случая.
Ако страна поиска устни показания от свидетелите и експертите, с решение на Службата се определя срока, в рамките на който страната, подала искането, трябва да доведе до знанието на Службата имената и адресите на свидетелите и експертите, които страната иска да бъдат изслушани.
2. Срокът за явяване, даден в призовката на страна, свидетел или експерт за даване на показания, трябва да бъде най-малко един месец, освен ако те не се съгласят на по-кратък срок.
Призовката трябва да съдържа:
а)
извлечение от решението, посочено в параграф 1, първа алинея, в което се посочват в частност датата, часът и мястото на нареденото разглеждане и изложение на фактите, по отношение на които предстои да бъдат изслушани страните, свидетелите и експертите;
б)
имената на страните по делото и посочване на правата, на които свидетелите или експертите могат да се позовават, съгласно член 45, параграфи 2 до 5.
Член 44
Назначаване на експерти
1. Службата решава в каква форма трябва да се представи докладът, съставен от експерта, който тя посочи.
2. Условията по отношение на експерта включват следното:
а)
точно описание на задачата на експерта;
б)
срок за представяне доклада на експерта;
в)
имената на страните по делото;
г)
посочване на правата, на които експертът може да се позовава, съгласно член 45, параграфи 2, 3 и 4.
3. На страните се представя копие от всеки писмен документ.
4. Страните могат да искат отвод на експерт на основание на некомпетентност или на същите основания, на каквито може да се иска отвод на разследващо лице или на член на отдела или на отделението по жалбите съгласно член 132, параграфи 1 и 3 от Регламент (ЕО) № 40/94 (3). Съответният отдел на Службата се произнася по възражението.
Член 45
Разноски по вземането на показания
1. Вземането на показанията от Службата може да зависи от внасяне на депозит в Службата от страната, която е внесла искане за вземане на показания, като сумата на депозита се определя въз основа на оценка на разноските.
2. Свидетелите и експертите, които са призовани от Службата, и се явяват пред нея, имат право на възстановяване на пътни и дневни разноски в разумни граници. Службата може да им даде аванс за тези разноски. Първото изречение се прилага също и за свидетелите и експертите, които се явяват пред Службата без да са получили призовка от нея и които са дали устни показания като свидетели или като експерти.
3. Свидетелите, които имат право на възстановяване на разноски съгласно параграф 2, имат право също и на подходящо обезщетение за пропуснати приходи, като на експертите се дава правото да получават хонорари за техните услуги. Тези плащания се правят в полза на свидетелите и експертите, след като те са приключили със задълженията или задачите си в случаите, когато такива свидетели или експерти са призовани от Службата по нейна собствена инициатива.
4. Сумите и авансите за разноски, които предстои да се изплатят съгласно параграфи 1, 2 и 3, се определят от председателя на Службата и се публикуват в Официален вестник на Службата.
Сумите се изчисляват на същата база, на каквато се изчисляват и обезщетенията и възнагражденията, които служебните лица получават, а именно по степени А 4 до А 8, както е определено в Правилника за длъжностните лица на Европейските общности и в приложение VII към този Правилник.
5. Окончателното задължение по дължими или изплатени суми съгласно параграфи 1-4 е на:
а)
Службата, когато Службата, по собствена инициатива, е сметнала за необходимо да изслуша устните показания на свидетели или експерти; или
б)
засегнатата страна, когато тази страна е внесла искане за вземане на устни показания от свидетели или експерти, с изключение на решението за пропорционално разпределяне и определяне на разноските съгласно членове 70 и 71 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и член 79 от настоящия регламент.
Страната, посочена в буква б) от първа алинея, възстановява на Службата всички надлежно изплатени авансово суми.
Член 46
Протокол от устни производства и от вземане на доказателства
1. При провеждане на устни производства, както и при събиране на доказателства се съставя протокол, съдържащ по-важното от заседанието и при взетите устни показания, съответните изказвания, направени от страните, свидетелствата на страните, свидетелите и експертите и резултатите от всяка проверка.
2. Протоколът от показанията на свидетел, експерт или страна се прочита на глас или се предава на лицето, така че лицето да може да го прегледа. В протокола се отбелязва, че тази формалност е спазена и че лицето, което е дало показания, е одобрило протокола. Когато не е получено одобрението на лицето, следва да се отбележат неговите възражения.
3. Протоколът се подписва от заетото лице, който го е съставило, и от заетото лице, който е провело устното заседание или е събрало доказателства.
4. На страните се осигурява по едно копие от протокола.
5. По искане на страните Службата им осигурява транскрипция на записите от устните разисквания, написан на машина текст от същите или друга машинно-четивна форма.
Издаването на транскрипция на тези записи се заплаща, като плащането покрива разноските, направени от Службата за изработването на такава транскрипция. Сумата, която следва да се заплати, се определя от председателя на Службата.
ГЛАВА IХ
НОТИФИЦИРАНЕ
Член 47
Общи разпоредби относно нотифицирането
1. При провеждане на производство в Службата всички нотификации, които предстои да се направят от Службата, приема формата на оригинален документ, на негово копие, заверено или подпечатано от Службата с щемпел или на компютърна разпечатка с такъв щемпел. Копията на документи, издавани от самите страни, не изискват такава заверка.
2. Нотификацията се прави:
а)
по пощата в съответствие с член 48;
б)
чрез връчване в съответствие с член 49;
в)
чрез поставяне в пощенска кутия в Службата в съответствие с член 50;
г)
по факс или чрез други технически средства в съответствие с член 51;
д)
чрез публично нотифициране в съответствие с член 52.
Член 48
Нотифициране по пощата
1. Решенията, свързани със срокове като жалби, призовки и други документи, определени от председателя на Службата, се отправят във вид на препоръчани писма с обратна разписка.
Решенията и съобщенията с други срокове се изпращат като препоръчани писма, освен ако председателят на Службата не определи друго.
Всички други съобщения се изпращат като обикновена поща.
2. Нотификациите за адресати, които нямат нито домашен адрес, нито основен служебен адрес, нито са се установили в Общността, и които не са посочили представител в съответствие с член 77, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се отправят като обикновена поща, като документът, за който се изисква нотифициране, се адресира до последния известен на Службата адрес на адресата.
Нотифицирането се счита за извършено след като писмото се отправи по пощата.
3. Когато нотифицирането се осъществява с препоръчано писмо със или без обратна разписка, се счита за доставено на адресата на десетия ден след изпращането му по пощата, освен ако писмото не е успяло да достигне до адресата или е достигнало до него на по-късна дата.
В случай на спор, Службата е тази, която установява дали писмото е достигнало до мястото на предназначението си, както и датата, на която писмото е достигнало до адресата, според случая.
4. Нотифицирането с препоръчано писмо със или без обратна разписка се счита за осъществено дори и адресатът да откаже да приеме писмото.
5. До размера, който не се покрива от параграфи 1-4, се прилага законът на държавата, на чиято територия е направено нотифицирането.
Член 49
Нотифициране чрез връчване
Нотифицирането може да се осъществи на територията на Службата чрез връчване на документа на адресата, който е длъжен при връчването да потвърди получаването му.
Член 50
Нотифициране чрез депозиране в пощенска кутия в Службата
Нотифицирането на адресати, за които са предвидени пощенски кутии в Службата, може да се осъществи чрез поставяне на документа в пощенската кутия. В досиетата се внася писмено известие за поставянето. На документа следва да се означи датата на поставянето. Нотифицирането се счита за осъществено на петия ден след поставянето на документа в пощенската кутия в Службата.
Член 51
Нотифициране по факс и чрез други технически средства
1. Нотифицирането по факс се осъществява, като се изпраща или оригиналът, или копие от документа, за който предстои да се изпрати нотифициране, както е предвидено в член 47, параграф 1. Детайлите по изпращането се определят от председателят на Службата.
2. Условията и редът на нотифициране чрез други технически средства се определят от председателя на Службата.
Член 52
Публично нотифициране
1. В случай, че адресът на адресата не може да бъде установен или ако нотифицирането съгласно член 48, параграф 1 се е оказало невъзможно след втори опит от страна на службата, нотифицирането се осъществява чрез публично разпространено известие.
Това известие се публикува най-малко в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността.
2. Председателят на Службата определя как публичното известие следва да се разпространи и определя началото на срока с продължителност от един месец, след изтичането на който за документа се счита, че е бил нотифициран.
Член 53
Нотифициране на представителите
1. В случай, че е посочен представител или когато заявителят, който е посочен на първо място в обща заявка, се счита за общ представител съгласно член 61, параграф 1, нотификациите се адресират до посочения или общия представител.
2. В случай, че са посочени няколко представители за една-единствена заинтересувана страна, е достатъчно да се изпрати нотифициране само до един от тях, освен ако не е указан специфичен служебен адрес съгласно член 1, параграф 1, буква д).
3. В случай, че няколко заинтересувани страни са посочили един общ представител, е достатъчно да се изпрати нотифициране до общия представител за един-единствен документ.
Член 54
Нередности при нотифициране
Когато даден документ е достигнал до адресата и, в случай че Службата не е в състояние да докаже, че същият е надлежно нотифициран или ако не са спазени разпоредбите, свързани с нотифицирането му, за документа се счита, че е изпратено известие на датата, посочено от Службата за дата на получаване.
Член 55
Нотифициране за документи, в случай че са налице няколко страни
За документите, които се издават от страните и съдържат съществени предложения, както и за декларация за изтегляне на съществено предложение, се изпраща известие до другите страни, за да са в течение относно това. Нотифицирането може да се отмени там, където документът не съдържа нови искания и въпросът е готов за вземане на решение.
ГЛАВА Х
СРОКОВЕ
Член 56
Изчисляване на сроковете
1. Сроковете се определят в години, месеци, седмици или дни.
2. Срокът започва да тече, считано от деня, следващ датата, на която е настъпило съответното събитие, като събитието представлява или процесуално действие или изтичане на друг срок. Когато процесуалното действие е нотифициране, съответното събитие представлява получаването на предизвестения документ, освен ако не е предвидено друго.
3. Когато срокът се изразява като една година или известен брой години, същият изтича през съответната следваща година, през месеца със същото име, на деня със същото число, каквото е числото и на месеца и деня, на който е настъпило съответното събитие. Когато съответният месец няма такова число, срокът изтича на последния ден от този месец.
4. Когато срокът се изразява като един месец или известен брой месеци, същият изтича на съответния следващ месец, на деня със същото число, каквото е числото на деня, на който е настъпило съответното събитие. Когато денят, на който е настъпило съответното събитие, е бил последният ден на даден месец, или когато съответният следващ месец няма такова число, срокът изтича на последния ден от този месец.
5. Когато срокът се изразява като една седмица или известен брой седмици, същият изтича на съответната следваща седмица, на деня със същото наименование, каквото е наименованието на деня, на който е настъпило съответното събитие.
Член 57
Продължаване на сроковете
1. Когато в Регламент (ЕО) № 6/2002 или в настоящия регламент се предвижда срока да се определя от Службата, този срок трябва, тогава когато заинтересованата страна е на адрес или основното място на дейност на същата страна, или седалището на същата страна е в рамките на Общността, да бъде не по-малко от един месец, или, тогава когато тези условия не са изпълнени, не по-малко от два месеца и не повече от шест месеца.
Когато се окаже подходящо с оглед на условията, Службата може да продължи определения срок, в случай че такова продължение бъде поискано от засегнатата страна въз основа на искане, представено преди изтичането на първоначалния срок от време.
2. Когато са налице две или повече страни, Службата може да разпореди продължаване на даден срок от време по споразумение на другите страни.
Член 58
Изтичане на срокове в особени случаи
1. В случай, че даден срок от време изтича на деня, на който Службата не е отворена за получаване на документи или на който, поради причини, различни от посочените в параграф 2, обикновената поща не се доставя по местоположението на Службата, срокът от време се продължава до първия следващ ден, на който Службата е отворена за получаване на документи и на който се доставя обикновена поща.
Дните, в които Службата не е отворена за получаване на документи, се определят от председателя на Службата преди началото на всяка календарна година.
2. В случай че даден срок от време изтича на ден, на който е налице общо прекъсване или последващо объркване на пощенските пратки в държава-членка, или между държава-членка и Службата, срокът се продължава до първия ден, следващ края на периода на прекъсването или объркването, за страни, чийто адрес или регистрирано място на дейност са разположени в заинтересованата държава или които са посочили представители с място на дейност в същата държава.
В случай че заинтересованата държава-членка е държавата, в която е разположена Службата, първата алинея се прилага за всички страни.
Срокът, посочен в първа алинея, се определя от председателя на Службата.
3. Параграфи 1 и 2 се прилагат mutatis mutandis за сроковете, предвидени от Регламент (ЕО) № 6/2002 или от настоящия регламент, в случай че предстои да се осъществяват транзакции с компетентната власт по смисъла на член 35, параграф 1, букви б) и в) от Регламент (ЕО) № 6/2002.
4. В случай че извънредно обстоятелство, като например природно бедствие или стачка, прекъсне или внесе объркване в нормалното функциониране на Службата, в резултат на което съобщителните връзки от Службата до страните, отнасящи се до изтичането на даден срок от време, бъдат забавени, онези актове, които следва да бъдат изпълнени в рамките на такъв срок, могат все пак да бъдат изпълнени и да са действителни в рамките на един месец от нотифицирането за закъсняващата съобщителна връзка.
Датата на началото и на края на всяко такова прекъсване или объркване се определя от председателя на Службата.
ГЛАВА ХI
СПИРАНЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО И ОТКАЗ ЗА ЗАПОЧВАНЕ НА ПРИНУДИТЕЛНО ПРОИЗВОСТВО ПО ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ДЪЛЖИМИ СУМИ
Член 59
Спиране на производство
1. Производството пред Службата се спира в следните случаи:
а)
в случай на смърт или недееспособност на заявителя или на притежателя на регистриран промишлен дизайн на Общността, или на лицето, упълномощено по националното право да действа от негово име;
б)
в случай, че заявителят или притежателят на регистриран промишлен дизайн на Общността, в резултат на съдебно производство срещу негова собственост, е възпрепятстван поради юридически съображения да продължи производства пред Службата;
в)
в случай на смърт или недееспособност на представител на заявителя или на притежателя на регистриран промишлен дизайн на Общността или възпрепятстване на същия поради юридически причини в резултат на съдебно производство срещу негова собственост да продължи производството пред Службата.
Доколкото посочените в първа алинея, буква а) събития не засягат упълномощаването на представителя, посочен съгласно член 78 от Регламент (ЕО) № 6/2002, производството се прекъсват само след заявление, внесено от такъв представител.
2. Когато в случаите, посочени в параграф 1, първа алинея, буква а) и б), Службата е била информирана за самоличността на лицето, упълномощено да продължи производството пред службата, Службата съобщава на това лице и на всички заинтересувани трети лица, че производството се възобновява, считано от датата, която се определя от Службата.
3. В случая, посочен в параграф 1, буква в), производството се възобновява, тогава когато Службата бъде информирана за посочването на нов представител на заявителя или когато Службата е информирала другите страни относно съобщението за посочването на нов представител на притежателя на промишления дизайн.
В случай, че три месеца след началото на прекъсването на производството Службата не е информирана за посочването на нов представител, същата съобщава този факт на заявителя или на притежателя на регистрирания промишлен дизайн на Общността:
а)
когато член 77, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002 е приложим, че заявката за промишлен дизайн на Общността се счита за изтеглена, ако информацията не се представи в рамките на два месеца след нотифицирането за това съобщение; или
б)
когато член 77, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002 не е приложим, че производството със заявителя или притежателя ще бъде възобновено, считано от датата на нотифицирането за това съобщение.
4. Сроковете, различни от срока за внасяне на такси за подновяване, в сила по отношение на заявителя или притежателя на регистриран промишлен дизайн на Общността от датата на прекъсване на производството, започва отново, считано от деня, на който е възобновено производството.
Член 60
Отказ за започване на принудително производство по възстановяване на дължими суми
Председателят на Службата може да откаже производство по принудително възстановяване на всяка дължима сума там, където сумата, която следва да се възстанови, е минимална или където такова възстановяване е твърде несигурно.
ГЛАВА ХII
ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО
Член 61
Посочване на общ представител
1. В случай, че е налице повече от един заявител, а в заявката за регистриран промишлен дизайн на Общността не се посочва име на общ представител, заявителят, чието име фигурира в заявката като първо, се счита, че е общ представител.
При все това, в случай че един от заявителите има задължението да посочи професионален представител, за такъв представител ще се счита общият представител, освен ако заявителят, чието име фигурира в заявката като първо, също е посочил професионален представител.
Първата и втората алинеи се прилагат mutatis mutandis по отношение на трети страни, които действат заедно при внасяне на заяв ление за декларация за недействителност, както и по отношение на съвместни притежатели на регистриран промишлен дизайн на Общността.
2. В случай, че в течение на производството се осъществи прехвърляне в полза на повече от едно лице, а тези лица не са посочили общ представител, се прилага параграф 1.
В случай, че такова заявление не е възможно, Службата изисква от такива лица да посочат общ представител в рамките на два месеца. Ако на това искане не бъде отговорено, общ представител се посочва от Службата.
Член 62
Пълномощни
1. Практикуващите юристи и професионалните представители, регистрирани в списъците, водени в Службата съгласно член 78, параграф 1, букви б) или в) от Регламент (ЕО) № 6/2002, могат да подадат в Службата подписано пълномощно за включване в досиетата.
Такова пълномощно се подава, в случай че Службата изрично го изисква или, когато са налице няколко страни по производството, в които представителят действа пред Службата, това се изисква изрично от една от страните.
2. Служителите, действащи от името на физически или юридически лица по силата на член 77, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002, подават в Службата подписано пълномощно за включване в досиетата.
3. Пълномощното може да бъде вписано на всеки от официалните езици на Общността. Същото може да покрива едно или повече заявления или регистрирани промишлени дизайни на Общността, или може да бъде във формата на генерално пълномощно, по силата на което на представителя се дава възможност да действа по отношение на всички производства пред Службата, по които лицето, което е издало пълномощното, е страна.
4. Когато, съгласно параграфи 1 или 2, следва да се регистрира пълномощно, Службата определя точно срок от време, в рамките на който такова пълномощно следва да се регистрира. В случай, че пълномощното не бъде регистрирано в срок, производството продължава с представеното лице. За всички процесуални действия, различни от регистриране на пълномощно, които се предприемат от представителя, се счита, че не са били предприети, ако представеното лице не ги одобри. Заявката по смисъла на член 77, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002 остава незасегнато.
5. Параграфи 1, 2 и 3 се прилагат към документ, с който се оттегля пълномощно.
6. Всеки представител, който е спрял да бъде упълномощен, продължава да бъде разглеждан като представител, докато за прекратяването на неговото пълномощно бъде съобщено на Службата.
7. Освен ако не са налице някакви разпоредби за противното, съдържащи се в дадено пълномощно, същото не се прекратява пред Службата след смъртта на лицето, което го е издало.
8. Когато една и съща страна е посочила няколко представители, те могат независимо от каквито и да било разпоредби за противното, съдържащи се в техните пълномощни, да действат както колективно, така и индивидуално.
9. Пълномощното на асоциация на представители се счита за пълномощно на всеки представител, който може да докаже, че практикува в рамките на тази асоциация.
Член 63
Представителство
Всяко нотифициране или друго съобщение, адресирано от Службата до надлежно упълномощен представител, следва да има същата сила каквато би имало, в случай че е адресирано до представеното лице.
Всяко съобщение, адресирано до Службата от надлежно упълномощен представител, следва да има същата сила каквато би имало, в случай че би изхождало от представеното лице.
Член 64
Изменения на специалния списък на професионалните представители по въпросите за промишлените дизайни
1. Вписването на професионален представител в специалния списък по въпросите за промишлените дизайни, така както е изяснено в член 78, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се заличава по искане на професионалния представител.
2. Вписването на професионален представител се заличава автоматично:
а)
в случай на смърт или юридическа неспособност на професионалния представител;
б)
в случаите, в които професионалният представител е престанал да бъде гражданин на държава-членка, освен ако председателят на Службата е разпоредил освобождаване по силата на член 78, параграф 6, буква а) от Регламент (ЕО) № 6/2002;
в)
в случаите, в които мястото на търговска дейност или местоработата на професионалния представител е престанало да бъде на територията на Общността;
г)
в случаите, в които професионалният представител е престанал да притежава правата и пълномощията, споменати в член 78, параграф 4, буква в), първото изречение от Регламент (ЕО) № 6/2002.
3. Вписването на професионален представител се отменя от самата Служба в случаите, в които неговите пълномощия да представя физически или юридически лица пред Службата за промишлени дизайни на Бенелюкс или централната служба за индустриална собственост на държава-членка, така както е посочено в член 78, параграф 4, буква в), първото изречение от Регламент (ЕО) № 6/2002, са били отменени.
4. Лице, чието вписване е било заличено след внасяне на искане съгласно член 78, параграф 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се възстановява в списъка на професионалните представители, ако условията за заличаването са престанали да съществуват.
5. Службата за промишлени дизайни на Бенелюкс и централните служби за индустриална собственост на заинтересуваните държави-членки, там където те са осведомени за това, незабавно да информират Службата за всякакви събития, свързани с изложеното в параграфи 2 и 3.
6. Измененията и допълненията в специалния списък на професионалните представители по въпросите на промишлените дизайни се публикуват в Официален вестник на Службата.
ГЛАВА ХIII
ПИСМЕНИ СЪОБЩЕНИЯ И ФОРМУЛЯРИ
Член 65
Съобщения в писмен вид или чрез други средства
1. С изключение на изложеното в параграф 2, заявленията за регистрация на промишлен дизайн на Общността, както и всяко друго заявление или декларация, предвидени съгласно Регламент (ЕО) № 6/2002, наред с всички останали съобщения, адресирани до Службата, се представят, както следва:
а)
чрез представяне на подписан оригинал на въпросния документ на Службата по пощата, с лично доставяне или по всякакъв друг начин; приложенията към представените документи не е необходимо да бъдат подписани;
б)
чрез изпращане на подписан оригинал по факса в съответствие с член 66; или
в)
чрез изпращане съдържанието на съобщението с електронни средства в съответствие с член 67.
2. Когато заявителят се ползва от възможността, предвидена от член 36, параграф 1, буква в) от Регламент (ЕО) № 6/2002 за регистриране на мостра от промишления дизайн, заявката и мострата се представят в Службата в една пощенска пратка във формата, предписана в параграф 1, буква а) от същия член. В случай, че заявката и мострата или мострите, в случай на серийно заявление, не бъдат представени в една пощенска пратка, Службата няма да даде дата за вписване, докато не се получи и последният артикул по силата на член 10, параграф 1 от настоящия регламент.
Член 66
Съобщение по факс
1. Когато заявление за регистрация на промишлен дизайн на Общността се представя по факс, а в заявката се съдържа репродукция на промишления дизайн съгласно член 4, параграф 1, която не отговаря на изискванията на този член, изискваната репродукция, подходяща за регистрация и публикация, се представя в Службата в съответствие с член 65, параграф 1, буква а).
Когато репродукцията се получава в Службата в рамките на срок от един месец, считано от датата на получаване на факса, заявката се счита за получено в Службата на датата, на която е получен факсът.
Когато репродукцията е получена в Службата след изтичането на този срок от време, заявката се счита, че е било получено от Службата на датата, на която е получена репродукцията.
2. Когато съобщение, получено по факса, е непълно или нечетливо, или когато Службата има основателни съмнения по отношение на точността на предаването, Службата информира изпращача по съответния начин и го подканя, в рамките на срок от време, който се определя от Службата, да изпрати отново оригинала по факс или да представи оригинала в съответствие с член 65, параграф 1, буква а).
В случаите, в които на такова искане е отговорено в рамките на определения срок от време, датата на получаване на повторно изпратения факс или на оригинала се счита за дата на получаване на първоначалното съобщение, при положение че, когато недостатъкът засяга даването на дата за регистриране на заявление за вписване на промишлен дизайн на Общността, се прилагат разпоредбите относно датата за регистриране.
В случаите, в които на такова искане не е отговорено в рамките на определения срок от време, съобщението се счита, че не е получено.
3. Всяко съобщение, изпратено до Службата по факс, се счита за надлежно подписано, ако изображението на подписа личи на разпечатката, получена на факса.
4. Председателят на Службата може да обуслови допълнителни изисквания за съобщителна връзка по факс, като например, каква техника да се използва, технически подробности по съобщителната връзка, както и методи за определяне на изпращача.
Член 67
Съобщителна връзка чрез електронни средства
1. Заявленията за регистриране на промишлен дизайн на Общността могат да се представят чрез електронни средства, включително представянето на промишления дизайн, и независимо от член 65, параграф 2 в случая с регистрирането на мостра.
Условията се определят от председателя на Службата.
2. Председателят на Службата определя изискванията за съобщение чрез електронни средства, като например, каква техника да се използва, технически подробности по съобщителната връзка, както и методи за определяне на изпращача.
3. Когато съобщението се изпраща чрез електронни средства, член 66, параграф 2 се прилага mutatis mutandis.
4. Когато съобщението е изпратено на Службата посредством електронно средство, означението на името на изпращача ще се счита за равносилно на подпис.
Член 68
Формуляри
1. Службата предоставя безплатно формуляри за целите на:
а)
подаване на заявка за регистриран промишлен дизайн на Общността;
б)
внасяне нa заявка за коригиране на регистриран промишлен дизайн на Общността;
в)
внасяне нa заявка за регистриране на прехвърляне и формуляр за прехвърляне, както и документ за прехвърляне, посочен в член 23, параграф 4;
г)
внасяне нa заявка за регистриране на лицензия;
д)
внасяне нa заявка за подновяване на регистрация на регистриран промишлен дизайн на Общността;
е)
внасяне на заявка за обявяване на недействителност на регистриран промишлен дизайн на Общността;
ж)
внасяне нa заявление за връщане в първоначално състояние (restitutio in integrum);
з)
внасяне на жалба;
и)
упълномощаване на представител във вид на индивидуално пълномощно и във вид на генерално пълномощно.
2. Службата може да предоставя и други формуляри за безплатно ползване.
3. Службата предоставя формулярите, изброени в параграфи 1 и 2, на всички официални езици на Общността.
4. Службата разполага формулярите в Службата за промишлени дизайни на Бенелюкс или в централните служби за промишлена интелектуална собственост на държавите-членки безплатно.
5. Службата предоставя и формуляри в машинно-четивна форма.
6. Страните в производството пред Службата следва да използват формулярите, предвидени от Службата, или копия от тези формуляри, или формуляри със същото съдържание и формат като на тези формуляри, например формулярите, създадени посредством електронна обработка на данните.
7. Формулярите могат да бъдат попълнени по такъв начин, че да позволяват автоматично влагане на съдържанието в компютър, например посредством разпознаване на символите или чрез сканиране.
ГЛАВА ХIV
ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОБЩЕСТВЕНОСТТА
Член 69
Регистър за промишления дизайн на Общността
1. Регистърът може да се поддържа под формата на електронна база данни.
2. В Регистъра следва да се съдържат следните вписвания:
а)
датата на регистриране на заявката;
б)
регистрационният номер на заявката и регистрационния номер на всеки отделен промишлен дизайн, включен в множествена заявка;
в)
датата на публикуване на регистрацията;
г)
името, адресът и националността на заявителя и държавата на местожителството му или където се намира неговото седалище;
д)
името и служебният адрес на представителя, различен от служител, действащ като представител в съответствие с член 77, параграф 3, първа алинея от Регламент (ЕО) № 6/2002; когато е налице повече от един представител, се вписва само името и адресът на първия поред представител, като след името е изписано „и др.“; а там, където е посочена асоциация от представители, се публикува само наименованието и адресът на асоциацията;
е)
представянето на промишления дизайн;
ж)
посочване на продуктите по техните названия, предшествано от номерата на класовете и подкласовете по Класификацията от Локарно и групирани по съответния подходящ начин;
з)
данни от внесени обжалвания за приоритет по силата на член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
и)
данни от претендиране за приоритет на изложение съгласно член 44 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
й)
там, където е приложимо, се цитира проектантът или проектантското звено съгласно член 18 от Регламент (ЕО) № 6/2002, или становище относно това, че проектантът или проектантското звено се отказва/т от правото да бъдат цитирани;
к)
езикът, на който е регистрирана заявката, и вторият език, който заявителят е посочил в своето заявление съгласно член 98, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
л)
датата на регистрация на промишления дизайн в Регистъра и регистрационният номер;
м)
посочване на всякакви искания за отлагане на публикация по силата на член 50, параграф 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002, като се посочва датата на изтичане на периода на отлагането;
н)
посочване, че по силата на член 5 е била регистрирана мостра;
о)
посочване, че по силата на член 1, параграф 2, буква а) е било регистрирано описание.
3. Допълнително към вписванията, изложени в параграф 2, в Регистъра следва да се съдържат следните вписвания, като за всяко се отбелязва датата на регистриране на такова вписване:
а)
промени в името, адреса или националността на притежателя или на държавата, в която се намира местожителството или седалището на същия;
б)
промени в името и служебният адрес на представителя, различен от представителя, включен в член 77, параграф 3, първа алинея от Регламент (ЕО) № 6/2002;
в)
когато е посочен нов представител, името и служебният адрес на такъв представител;
г)
посочване, че множествена заявка или регистрация е разделена на отделни заявки или регистрации по силата на член 37, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
д)
известието за всички изменения в даден промишлен дизайн съгласно член 25, параграф 6 от Регламент (ЕО) № 6/2002, включително, ако е приложимо, позоваване на направен отказ от права или съдебно решение или решение на Службата, в което се декларира частична недействителност на правото върху промишления дизайн, както и корекции на грешки и неточности съгласно член 20 от настоящия регламент;
е)
посочване, че производството по предоставяне на права е започнало по силата на член 15, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, в който се засяга производството по правата;
ж)
окончателно решение или друго прекратяване на производство съгласно член 15, параграф 4, буква б) от Регламент (ЕО) № 6/2002, относно производството по правата;
з)
промяна в собствеността съгласно член 15, параграф 4, буква в) от Регламент (ЕО) № 6/2002;
и)
прехвърляния съгласно член 28 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
й)
създаване или прехвърляне на вещно право съгласно член 29 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и естеството на вещното право;
к)
вземания за изпълнение по силата на член 30 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и производство по несъстоятелност по силата на член 31 от настоящия регламент;
л)
даване или прехвърляне на лицензия съгласно член 16, параграф 2 или член 32 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и, когато е приложимо, типа лицензия съгласно член 25 от настоящия регламент;
м)
подновяване на регистрация, съгласно член 13 от Регламент (ЕО) № 6/2002, и датата, от която е в сила;
н)
запис от решение за изтичане на регистрация;
о)
декларация за пълен или частичен отказ от притежателя съгласно член 51, параграфи 1 и 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
п)
датата на подаване на заявката или на подаване на насрещно искане за обявяване на недействителност в съответствие със, съответно, член 52 или член 86, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
р)
датата на подаване на заявката или подаване на насрещно искане за обявяване на недействителност или всякакво друго прекратяване на производство в съответствие със, съответно, член 53 или член 86, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
с)
посочване съгласно член 50, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002, че регистрираният промишлен дизайн на Общността се счита, че не е бил действителен от самото начало съгласно посоченото в този регламент;
т)
отменяне на представител, вписан съгласно параграф 2, буква д);
у)
изменяне или заличаване в Регистъра на положенията, упоменати в букви й), л) и м).
4. Председателят на Службата може да определя, че въпроси, различни от онези, които са споменати в параграфи 2 и 3, следва да се вписват в Регистъра.
5. Притежателят се нотифицира при всяка промяна в Регистъра.
6. С изключение на член 73, Службата, при поискване, предоставя заверени или незаверени извлечения от Регистъра срещу заплащане на такса.
ГЛАВА ХV
БЮЛЕТИН И БАЗА ДАННИ НА ПРОМИШЛЕНИТЕ ДИЗАЙНИ НА ОБЩНОСТТА
Член 70
Бюлетин на промишлените дизайни на Общността
1. Службата определя честотата на публикуване на Бюлетин на промишлените дизайни на Общността и начина, по който ще се осъществява такова публикуване.
2. Без да се засягаат разпоредбите на член 50, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и с изключение на членове 14 и 16 от настоящия регламент, отнасящи се до отлагане на публикация, в Бюлетин на промишлените дизайни на Общността следва да се съдържат публикации за регистрации и публикации за вписвания, направени в Регистъра, както и други подробности, свързани с регистрациите на промишлени дизайни, публикуването на които е предвидено от Регламент (ЕО) № 6/2002 или от настоящия регламент.
3. Когато подробности, публикуването на които е предписано в Регламент (ЕО) № 6/2002 или в настоящия регламент, са публикувани в Бюлетина за промишлените дизайни на Общността, датата на изданието, показана на Бюлетина, се счита за дата на публикуването на подробностите.
4. Информацията, чието публикуване е предвидено в членове 14 и 16, там, където е подходящо, следва да се публикува на всички официални езици на Общността.
Член 71
База данни
1. Службата поддържа електронна база данни с подробностите от заявления за регистрация на промишления дизайн на Общността и вписвания в Регистъра. Службата може, въпреки ограниченията, предписани от член 50, параграфи 2 и 3 от Регламент (ЕО) № 6/2002, да предостави съдържанието на тази база данни за директен достъп или на CD-ROM, или във всякаква друга машинно-четивна форма.
2. Председателят на Службата определя условията за достъп до базата данни и начина, по който съдържанието на тази база данни може да бъде предоставено в машинно-четивна форма, включително таксите за такива действия.
ГЛАВА ХVI
ПРОВЕРКА НА ДОСИЕТА И СЪХРАНЯВАНЕ НА ДОСИЕТА
Член 72
Части от досието, изключени от проверка
Частите от досието, които се изключват от проверка съгласно член 74, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002, са както следва:
а)
документи, свързани с изключване или възражение съгласно член 132 от Регламент (ЕО) № 40/94, като за разпоредбите от този член се счита, че за тази цел се прилагат като се внесат съответните изменения в регистрирания промишлен дизайн на Общността и в заявленията относно същите;
б)
проекторешения и мнения, както и всички останали вътрешни документи, използвани за изготвянето на решения и мнения;
в)
части от досието, относно които засегнатата страна е показала специален интерес да се съхраняват поверителни преди да бъде внесена заявката за проверка на досиетата, освен ако проверката на такава част от досието е оправдана от първостепенни законни интереси на страната, предизвикала проверката.
Член 73
Проверка на Регистъра на промишлените дизайни на Общността
Когато регистрацията е предмет на отлагане на публикация съгласно член 50, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002:
а)
достъпът до Регистъра за лица, различни от притежателя, се ограничава до името на притежателя, името на всеки представител, датата на внасяне и регистриране, картотечния номер на заявката и посочването, че публикацията е отложена, освен в случаите, в които е внесено искане от страна на притежателя или негов представител;
б)
заверените или незаверените извадки от Регистъра съдържат единствено името на титуляра, името на който и да е представител, датата на представяне и регистриране, номер на преписката на заявлението и обозначението за отлагането на публикацията, с изключение на случаите, в които заявката е подадена от притежателя или представителя му.
Член 74
Процедури за проверка на досиета
1. Проверката на досиета на регистрирани промишлени дизайни на Общността е или на оригиналния документ, или на копия на същия, или на техническите средства за съхраняване, в случай че досиетата се съхраняват по този начин.
Искането за проверка на досиетата не се счита за внесено, докато не бъде заплатена изискваната такса.
Начините за проверка се определят от председателя на Службата.
2. Когато проверката на досиетата е свързана със заявление за регистриран промишлен дизайн на Общността или с регистриран промишлен дизайн на Общността, който е предмет на отлагане на публикация, която, бидейки предмет на такова отлагане, е била отказана преди или при изтичането на този период от време или която, по силата на член 50, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се счита, че от началото не е имала действието, посочено в този регламент, в искането следва да се съдържа посочване и доказателство за това, че:
а)
заявителят или притежателят на промишлен дизайн на Общността е дал съгласие за проверката; или
б)
лицето, поискало проверката, е доказало правен интерес от проверката на досието, в частност там, където заявителят или притежателят на промишлен дизайн на Общността е заявил, че след като промишленият дизайн е регистриран, той ще се позове на правата по него срещу лицето, поискало проверката.
3. Проверката на досиетата се осъществява на територията на Службата.
4. При поискване проверка на досиетата може да се осъществи посредством издаване на копия на документи от досието. За такива копия се заплаща такса.
5. При поискване Службата издава заверени или незаверени копия от заявката за регистриран промишлен дизайн на Общността или от онези документи от досието, от които могат да се направят копия, съгласно параграф 4, и след заплащане на такса.
Член 75
Съобщаване на информация, съдържаща се в досиетата
С изключение на ограниченията, предвидени в член 74 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и членове 72 и 73 от настоящия регламент, Службата, при поискване, може да съобщи информация от всяко досие на промишлен дизайн на Общността, за което е внесена заявка или за регистриран промишлен дизайн на Общността, за която се заплаща такса.
При все това Службата може да поиска от заявителя да провери досието на място, ако счете, че това е целесъобразно с оглед на количеството информация, която да бъде предоставена.
Член 76
Съхранение на досиетата
1. Службата съхранява досиетата, свързани със заявленията за промишления дизайн на Общността и с регистрирани промишлени дизайни на Общността, за срок от време с продължителност поне пет години, считано от края на годината, през която:
а)
заявката е отхвърлена или оттеглена;
б)
регистрацията на регистриран промишлен дизайн на Общността изтича окончателно;
в)
регистриран е пълен отказ от регистриран промишлен дизайн на Общността съгласно член 51 от Регламент (ЕО) № 6/2002;
г)
регистрираният промишлен дизайн на Общността е окончателно отстранен от Регистъра;
д)
регистрираният промишлен дизайн на Общността се счита, че не е имал действието, посочено в Регламент (ЕО) № 6/2002, съгласно член 50, параграф 4 от същия.
2. Председателят на Службата определя начина, по който се съхраняват досиетата.
ГЛАВА ХVII
АДМИНИСТРАТИВНО СЪТРУДНИЧЕСТВО
Член 77
Обмяна на информация и съобщения между Службата и компетентните органи в държавите-членки
1. Службата и централните служби за индустриална собственост на държавите-членки и на Службата за промишлени дизайни на Бенелюкс, при поискване, си съобщават съответната актуална информация за регистрирането на заявления за регистрирани промишлени дизайни на Общността, промишлени дизайни от Бенелюкс или промишлени дизайни от съответните държави, както и информация относно производството, свързано с такива заявления и промишлени дизайни, регистрирани в резултат от това. Такива съобщения не следва да са предмет на ограниченията, предвидени в член 74 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
2. Съобщенията между Службата и съдилищата или компетентните органи на държавите-членки, които възникват от приложението на Регламент (ЕО) № 6/2002 или на настоящия регламент, се осъществяват директно помежду им.
Такова съобщение може да се осъществява също и посредством централните служби за индустриална собственост на държавите-членки или Службата за промишлен дизайн на Бенелюкс.
3. Разноските по отношение на съобщенията съгласно параграфи 1 и 2 са за сметка на институцията, осъществяваща съобщенията, които са освободени от такси.
Член 78
Проверка на досиетата от или чрез съдилищата или властите на държавите-членки
1. Проверката на досиетата, свързани с промишления дизайн на Общността, за които са внесени искания или на регистрирани промишлени дизайни на Общността от страна на съдилища или компетентни власти на държавите-членки, при положение че е поискана в такава форма, е проверка на оригинални документи или на копия от същите. Член 74 не се прилага.
2. Съдилищата или прокуратурите на държавите-членки могат, в течение на производството пред тях, да отварят досиета или копия на същите, изпратени от Службата, за проверка от трети страни. Такава проверка е предмет на член 74 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
3. Службата не взима никаква такса за проверки съгласно параграфи 1 и 2.
4. По време на изпращане на досиетата или на копия от същите до съдилищата или прокуратурите на държавите-членки Службата посочва ограниченията, на които проверката на досиета, свързани с промишления дизайн на Общността, за които са внесени заявления, или на регистрирани промишлени дизайни на Общността, е предмет по силата на член 74 от Регламент (ЕО) № 6/2002 и член 72 от настоящия регламент.
ГЛАВА ХVIII
РАЗНОСКИ
Член 79
Пропорционално разпределение и определяне на разноските
1. Пропорционалното разпределение на разноските, съгласно член 70, параграфи 1 и 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се определя в решение по заявление за обявяване на недействителност на регистриран промишлен дизайн на Общността или в решение по апелативна жалба.
2. Пропорционалното разпределение на разноските съгласно член 70, параграфи 3 и 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002 се определя в решение по разноските, което се приема от отдела по недействителност или от апелативната комисия.
3. Към искането за определяне на разноските, съгласно член 70, параграф 6, първото изречение от Регламент (ЕО) № 6/20021, се прилага сметка за разноските заедно с подкрепящи доказателства.
Искането е допустимо само ако решението, по отношение на което се изисква определяне на разноските, е окончателно. Разноските могат да бъдат определени, след като се установи тяхната правдоподобност.
4. Искането, съгласно член 70, параграф 6, второто изречение от Регламент (ЕО) № 6/20021, за преразглеждане на решение за вписване на определени разноски, в което се излагат основанията, на които се основава, следва да се регистрира в Службата в рамките на един месец, считано от датата на нотифицирането за одобряването на разноските.
Същото не се счита за вписано, докато не се плати таксата за преразглеждане сумата на разноските.
5. Отдела за обявяване на недействителност или апелативната комисия, според случая, взимат решения по искането, посочено в параграф 4, без устно производство.
6. Таксите, които се поемат от загубилата страна по силата на член 70, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се ограничават до таксите, разноските за които са направени от другата страна за заявката за обявяване на недействителност, и/или по обжалването.
7. Съществените за производството и действително направените от спечелилата страна разноски се поемат от загубилата страна в съответствие с член 70, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002 на основата на следните максимални стойности:
а)
пътни разноски на едната страна за отиване и връщане между местожителството или мястото на стопанска дейност и мястото, където се провеждат заседанията или където се взимат показанията, както следва:
i)
стойността на билет за влак първа класа, включително обичайните транспортни добавки там, където общото разстояние по железница не превишава 800 km;
ii)
стойността на самолетен билет за туристическа класа там, където общото разстояние по железница превишава 800 km или където в маршрута се включва и прекосяване на море;
б)
дневни за едната страна, равни на дневната издръжка за служебни лица, имащи степен от А 4 до А 8, съгласно изложеното в член 13 от приложение VII към Правилник за длъжностните лица на Европейските общности;
в)
пътни разноски на представителите по смисъла на член 78, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, както и на свидетелите и експертите, наред с разноските, предвидени в буква а);
г)
дневни на представителите по смисъла на член 78, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, както и на свидетелите и експертите, наред с разноските, предвидени в буква б);
д)
разноски, възникнали при взимането на показания под формата на разпитване на свидетели, мнения на експерти или проверка - до 300 EUR на производство;
е)
представителни разноски, по смисъла на член 78, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002:
i)
на заявителя в производство, свързано с недействителност на регистриран промишлен дизайн на Общността до 400 ЕUR;
ii)
на притежателя в производство, свързано с недействителност на регистриран промишлен дизайн на Общността до 400 EUR;
iii)
на жалбоподателя в апелативно производство до 500 EUR;
iv)
на ответник по апелативно производство до 500 EUR;
ж)
там, където спечелилата страна е представена от повече от един представител, по смисъла на член 78, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 6/2002, загубилата страна поема разноските, посочени в букви в), г) и e) само за едно такова лице;
з)
загубилата страна не е задължена да възмездява на успешната страна никакви разноски, разноски и такси освен онези, които са посочени в точките от а) до ж).
Когато взимането на свидетелски показания в някое от производствата, засегнати в първа алинея, буква е), включва разпитването на свидетели, мнения на експерти или проверка, се дава допълнителна сума за представителни разноски до 600 EUR на производство.
ГЛАВА ХIХ
ЕЗИЦИ
Член 80
Заявления и декларации
Без да се засяга предвиденото в член 98, параграф 4 от Регламент (ЕО) № 6/2002:
а)
всяко заявление или декларация, свързани със заявка за регистриран промишлен дизайн на Общността, могат да се вписват на езика, който е използван при регистриране на заявката или на втория език, посочен от заявителя в неговото заявление;
б)
всяко заявление или декларация, различно от искане за обявяване на недействителност по силата на член 52 от Регламент (ЕО) № 6/2002, или декларация за отказ по силата на член 51 от същия регламент, свързано с регистриран промишлен дизайн на Общността, може да бъде вписано на един от езиците на Службата;
в)
тогава, когато е използван някой от формулярите, предоставен от Службата по силата на член 68, такива формуляри могат да се използват на всеки от официалните езици на Общността, при условие че формулярът е попълнен на един от езиците на Службата, доколкото се отнася до текстовите елементи.
Член 81
Писмено производство
1. Без да се засяга член 98, параграфи 3 и 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002, и освен ако в настоящия регламент не е предвидено друго, при писменото производство пред Службата, дадена страна може да използва всеки от езиците на Службата.
В случай, че избраният език не е езикът на производството, страната представя превод на този език в рамките на едномесечен срок считано от датата на представяне на оригиналния документ.
Когато заявителят за регистриран промишлен дизайн на Общността и единствена страна по производство пред Службата, а езикът, използван за вписване на заявката за регистриран промишлен дизайн на Общността, не е един от езиците на Службата, може да се впише и превод на втория език, посочен от заявителя в неговото заявление.
2. Освен ако в настоящия регламент не е предвидено друго, документите, които ще се използват в производството през Службата, могат да бъдат регистрирани на всеки официален език на Общността.
Когато езикът на такива документи не е езикът на производството, Службата може да поиска да се представи превод в рамките на период, който се определя от Службата, на такъв език, или по избор на страната по производството, на който и да е език на Службата.
Член 82
Устно производство
1. Всяка страна по устно производство пред Службата може, вместо езика на производството, да използва един от другите официални езици на Общността, при условие че същата страна се разпореди за устен превод на езика на производството.
Когато устното производство се провежда в рамките на производство, в което се разглежда заявление за регистрация на промишлен дизайн, заявителят може да използва или езика на заявката, или втория език, посочен от заявителя.
2. При устно производство относно заявление за регистрация на промишлен дизайн, персоналът на Службата може да използва езика, на който е написано заявлението, или вторият език, посочен от заявителя.
Във всички останали производства персоналът на Службата може, вместо езика на производството, да използва един от другите официални езици на Общността, при условие че страната или страните по производството се съгласи/съгласят на такова използване.
3. С оглед на взимане на свидетелски показания, при изслушването на която и да е от страните, свидетел или експерт, който не може да се изразява адекватно на езика на производството, може да използва който и да е от официалните езици на Общността.
Когато взимането на показания е решено след искане на страна по производството, при изслушването на страните, свидетелите или експертите, които се изразяват на езици, различни от езика на производството, могат да бъдат изслушани само при условие че страната, която е внесла искането, се е разпоредила за превод на този език.
При производство, засягащо заявление за регистрация на промишлен дизайн, вместо езика на заявката може да се използва вторият език, посочен от заявителя.
При всички производства със само една страна, по искане на съответната страна, Службата може да разреши отклонение от разпоредбите на настоящия параграф.
4. В случай, че страните и Службата се споразумеят по такъв въпрос, на устното производство може да се използва всеки от официалните езици на Общността.
5. Ако е необходимо, Службата може да се разпореди за своя сметка относно превод на езика на производството, или, там, където е подходящо, на другите си езици, освен ако такъв превод не е отговорност на някоя от страните по производството.
6. Изказванията на персонала на Службата, на страни по производството и на свидетели и експерти, направени на един от езиците на Службата по време на устна процедура, се вписват в протокола на езика, който е използван. Изказванията, направени на всеки друг език, се вписват на езика на производството.
Корекциите в заявленията за или в регистрацията на промишлен дизайн на Общността се вписват в протокола на езика на производството.
Член 83
Заверка на преводите
1. Ако превод на какъвто и да е документ трябва да се регистрира, Службата може да поиска регистрирането, в рамките на срок, който се посочва от нея, на удостоверение, че преводът съответства на оригиналния текст.
Когато удостоверението се отнася до превода на предишно заявление по силата на член 42 от Регламент (ЕО) № 6/2002, такъв срок от време следва да е не по-малко от три месеца след датата на вписване на заявката.
Когато удостоверението не е регистрирано в рамките на този срок от време, документът са счита, че не е получен.
2. Председателят на Службата може да определи начина, по който се заверяват преводите.
Член 84
Законна автентичност на преводите
При липса на доказателства за противното, Службата може да приеме, че даден превод съответства на съответния оригинален текст.
ГЛАВА ХХ
РЕЦИПРОЧНОСТ, ПРЕХОДЕН ПЕРИОД И ВЛИЗАНЕ В СИЛА
Член 85
Публикуване във връзка с реципрочността
1. Ако е необходимо, председателят на Службата поисква от Комисията да запита дали държава, която не е страна по Парижката конвенция за защита на индустриалната собственост или по Споразумение за създаване на Световната търговска организация, предоставя реципрочен режим по смисъла на член 41, параграф 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
2. В случай, че Комисията определи, че се предоставя реципрочен режим в съответствие с параграф 1, Службата публикува комюнике в този смисъл в Официален вестник на Европейските общности.
3. Член 41, параграф 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002 се прилага от датата на публикуването в Официален вестник на Европейските общности на съобщението, споменато в параграф 2, освен ако в съобщението не се посочва друга дата, от която да е приложимо.
Член 41, параграф 5 от Регламент (ЕО) № 6/2002 престава да бъде приложим, считано от датата на публикуването в Официален вестник на Европейските общности на съобщението на Комисията, в което да се посочва, че вече не се прилага реципрочен режим, освен ако в съобщението не се посочва друга дата, от която да е приложимо.
4. Съобщенията, посочени в параграфи 2 и 3, следва да бъдат публикувани също и в Официалния вестник на Службата.
Член 86
Преходен период
1. Всяко заявление за регистрация на промишлен дизайн на Общността, регистрирано не повече от три месеца преди датата, определена съгласно член 111, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се означава от Службата с датата на регистрацията, определена съгласно тази разпоредба и с действителната дата на получаване на заявката.
2. С оглед на заявката приоритетният период от шест месеца, предвиден от членове 41 и 44 от Регламент (ЕО) № 6/2002, се изчислява считано от датата, определена съгласно член 111, параграф 2 от същия регламент.
3. Службата може да издаде разписка на заявителя преди датата, определена съгласно член 111, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002.
4. Службата може да проучи заявката преди датата, определена съгласно член 111, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, и да се свърже със заявителя с оглед отстраняването на всякакви недостатъци преди тази дата.
Всякакви решения с оглед на такива заявления могат да се вземат само след тази дата.
5. Когато датата на получаване на заявление за регистриране на промишлен дизайн на Общността от Службата, в централната служба за промишлена интелектуална собственост на държава-членка или в Службата за промишлен дизайн на Бенелюкс, е преди започването на тримесечния период, посочен в член 111, параграф 2 от Регламент (ЕО) № 6/2002, заявката се счита, че не е била регистрирана.
Заявителят следва да бъде уведомен по съответния начин, а заявката следва да му се изпрати обратно.
Член 87
Влизане в сила
Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейските общности.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 21 октомври 2002 година.