RÅDETS AFGØRELSE 2008/976/RIA
af 16. december 2008
om Det Europæiske Retlige Netværk
RÅDET FOR DEN EUROPÆISKE UNION HAR -
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Union, særlig artikel 31 og artikel 34, stk. 2, litra c),
under henvisning til initiativ fra Kongeriget Belgien, Den Tjekkiske Republik, Republikken Estland, Kongeriget Spanien, Den Franske Republik, Den Italienske Republik, Storhertugdømmet Luxembourg, Kongeriget Nederlandene, Republikken Østrig, Republikken Polen, Den Portugisiske Republik, Republikken Slovenien, Den Slovakiske Republik og Kongeriget Sverige
under henvisning til udtalelse fra Europa-Parlamentet (1), og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
Ved fælles aktion 98/428/RIA oprettede Rådet Det Europæiske Retlige Netværk (2), der har vist sig at være nyttigt med henblik på at lette det retlige samarbejde i straffesager.
(2)
I henhold til artikel 6 i konventionen om gensidig retshjælp i straffesager mellem Den Europæiske Unions medlemsstater (3) foregår gensidig retshjælp ved direkte kontakter mellem de kompetente judicielle myndigheder. Denne decentralisering af den gensidige retshjælp er nu gennemført i stor udstrækning.
(3)
Princippet om gensidig anerkendelse af retsafgørelser i straffesager gennemføres gradvis. Det bekræfter ikke blot princippet om direkte kontakter mellem de kompetente judicielle myndigheder; det fremskynder også procedurerne og gør dem rent judicielle.
(4)
Virkningen af disse ændringer på det retlige samarbejde er blevet yderligere forstærket af EU-udvidelsen i 2004 og 2007. Som følge af denne udvikling er Det Europæiske Retlige Netværk endnu mere nødvendigt nu end dengang, det blev oprettet, og det bør derfor styrkes.
(5)
Ved afgørelse 2002/187/RIA (4) oprettede Rådet Eurojust for at forbedre koordineringen og samarbejdet mellem medlemsstaternes kompetente myndigheder. I afgørelse 2002/187/RIA anføres, at Eurojust opretholder privilegerede forbindelser med Det Europæiske Retlige Netværk, som bygger på samråd og komplementaritet.
(6)
Fem års sameksistens mellem Eurojust og Det Europæiske Retlige Netværk har vist, at det er nødvendigt både at bevare de to strukturer og at afklare forholdet mellem dem.
(7)
Intet i denne afgørelse er at forstå som en indskrænkning af den uafhængighed, som kontaktpunkterne måtte have i henhold til national lovgivning.
(8)
Det er nødvendigt at styrke det retlige samarbejde mellem medlemsstaterne og til det formål at gøre det muligt for Det Europæiske Retlige Netværks kontaktpunkter og Eurojust at kommunikere direkte og mere effektivt gennem en sikker telekommunikationsforbindelse, når som helst det er påkrævet.
(9)
Fælles aktion 98/428/RIA bør derfor ophæves og afløses af denne afgørelse -
TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:
Artikel 1
Oprettelse
Det netværk af retlige kontaktpunkter, der er oprettet mellem medlemsstaterne i henhold til fælles aktion 98/428/RIA, i det følgende benævnt »Det Europæiske Retlige Netværk«, fortsætter med at operere i overensstemmelse med denne afgørelse.
Artikel 2
Struktur
1. Det Europæiske Retlige Netværk består, under hensyn til den enkelte medlemsstats forfatningsmæssige bestemmelser, retlige traditioner og interne struktur, af de centrale myndigheder, som har ansvaret for det internationale retlige samarbejde, og de judicielle eller andre kompetente myndigheder, som varetager specifikke opgaver som led i det internationale samarbejde.
2. Hver medlemsstat opretter i henhold til sine interne regler og sin interne kompetencefordeling et eller flere kontaktpunkter, idet den sørger for effektiv dækning af hele sit område.
3. Hver medlemsstat udpeger blandt kontaktpunkterne en national korrespondent for Det Europæiske Retlige Netværk.
4. Hver medlemsstat udpeger en korrespondent for Det Europæiske Retlige Netværks tekniske aspekter.
5. Hver medlemsstat sørger for, at dens kontaktpunkter har funktioner i relation til det retlige samarbejde i straffesager og fyldestgørende kendskab til et andet EU-sprog end medlemsstatens eget officielle sprog, da det er nødvendigt at kunne kommunikere med kontaktpunkterne i de øvrige medlemsstater.
6. En retsembedsmand, der i henhold til Rådets fælles aktion 96/277/RIA af 22. april 1996 om udveksling af retsembedsmænd som forbindelsespersoner med henblik på at forbedre det retlige samarbejde mellem Den Europæiske Unions medlemsstater (5) udpeges som forbindelsesperson i en medlemsstat og varetager opgaver svarende til dem, der påhviler kontaktpunkterne i henhold til denne afgørelses artikel 4, skal af den medlemsstat, der udpeger retsembedsmanden som forbindelsesperson i det enkelte tilfælde, tilknyttes Det Europæiske Retlige Netværk og den sikre telekommunikationsforbindelse, jf. denne afgørelses artikel 9, efter bestemmelser, der fastsættes af denne medlemsstat.
7. Kommissionen udpeger et kontaktpunkt for de områder, som henhører under dens kompetence.
8. Det Europæiske Retlige Netværk skal have et sekretariat, der har ansvaret for at administrere netværket.
Artikel 3
Netværkets funktioner
Det europæiske retlige netværk varetager navnlig følgende tre funktioner:
a)
bistand til at lette etableringen af hensigtsmæssige kontakter mellem de forskellige medlemsstaters kontaktpunkter med henblik på varetagelsen af de i artikel 4 omhandlede opgaver
b)
tilrettelæggelse af regelmæssige møder mellem medlemsstaternes repræsentanter efter bestemmelserne i artikel 5 og 6
c)
løbende tilvejebringelse af en vis mængde ajourførte baggrundsoplysninger, navnlig via et passende telekommunikationsnet, efter bestemmelserne i artikel 7, 8 og 9.
Artikel 4
Kontaktpunkternes opgaver
1. Kontaktpunkterne er aktive mellemled, der skal lette det retlige samarbejde mellem medlemsstaterne, navnlig for så vidt angår bekæmpelsen af grov kriminalitet i dens forskellige former. De står til rådighed for de stedlige judicielle myndigheder og andre kompetente myndigheder i deres egen medlemsstat, for de øvrige medlemsstaters kontaktpunkter og for de øvrige medlemsstaters stedlige judicielle og andre kompetente myndigheder, således at disse kan etablere de mest hensigtsmæssige direkte kontakter.
De kan, i det omfang det er nødvendigt, rejse for at mødes med andre medlemsstaters kontaktpunkter efter aftale mellem de berørte administrationer.
2. Kontaktpunkterne leverer de juridiske og praktiske oplysninger, som de stedlige judicielle myndigheder i deres egen medlemsstat samt de øvrige medlemsstaters kontaktpunkter og stedlige judicielle myndigheder har brug for, med henblik på at sætte disse i stand til at udarbejde en anmodning om retligt samarbejde på den mest hensigtsmæssige måde eller at forbedre det retlige samarbejde i almindelighed.
3. Kontaktpunkterne deltager i og fremmer på deres respektive niveau tilrettelæggelsen af kurser i retligt samarbejde for deres medlemsstats kompetente myndigheder, hvis det er hensigtsmæssigt i samarbejde med Det Europæiske Netværk for Uddannelse af Dommere og Anklagere.
4. Den nationale korrespondent skal ud over at varetage sine opgaver som kontaktpunkt, jf. stk. 1-3, især
a)
i sin egen medlemsstat være ansvarlig for spørgsmål vedrørende netværkets interne funktion, herunder koordineringen af anmodninger om oplysninger og af svar fra de kompetente nationale myndigheder
b)
være hovedansvarlig for kontakten med Det Europæiske Retlige Netværks sekretariat, herunder deltage i de møder, der er omhandlet i artikel 6
c)
efter anmodning afgive udtalelse om udpegelsen af nye kontaktpunkter.
5. Korrespondenten for Det Europæiske Retlige Netværks tekniske aspekter, der også kan være det i stk. 1-4 omhandlede kontaktpunkt, sørger for, at oplysninger om vedkommendes medlemsstat, jf. artikel 7, stilles til rådighed og ajourføres i overensstemmelse med artikel 8.
Artikel 5
Formålet med plenarmøder mellem kontaktpunkter og mødesteder herfor
1. Formålet med plenarmøder inden for rammerne af Det Europæiske Retlige Netværk, som mindst tre kontaktpunkter pr. medlemsstat skal indbydes til at deltage i, er:
a)
at give kontaktpunkterne mulighed for at lære hinanden at kende og udveksle erfaringer, især om, hvordan netværket fungerer
b)
at være et forum for drøftelse af de praktiske og juridiske problemer, som medlemsstaterne er stødt på i forbindelse med det retlige samarbejde, navnlig for så vidt angår gennemførelsen af de foranstaltninger, der er vedtaget af Den Europæiske Union.
2. Den relevante erfaring, der tilvejebringes inden for Det Europæiske Retlige Netværk, videreformidles til Rådet og Kommissionen, således at den kan bruges som grundlag for drøftelser om eventuelle ændringer af de gældende bestemmelser og praktiske forbedringer af det internationale retlige samarbejde.
3. De i stk. 1 nævnte møder tilrettelægges regelmæssigt og mindst tre gange om året. Én gang om året kan mødet holdes i Rådets lokaler i Bruxelles eller i Eurojusts lokaler i Haag. Der indbydes to kontaktpunkter pr. medlemsstat til de møder, der afholdes i Rådets lokaler og i Eurojust.
Der kan også holdes andre møder i medlemsstaterne, således at alle medlemsstaters kontaktpunkter kan mødes med andre af værtsmedlemsstatens myndigheder end dens kontaktpunkter og aflægge besøg hos specifikke myndigheder i den pågældende medlemsstat, som varetager opgaver som led i internationalt retligt samarbejde eller som led i bekæmpelsen af visse former for grov kriminalitet. Kontaktpunkterne deltager i disse møder for egen regning.
Artikel 6
Møder mellem korrespondenterne
1. De nationale korrespondenter for Det Europæiske Retlige Netværk holder møde på ad hoc-basis mindst en gang om året samt i det omfang, medlemmerne finder det hensigtsmæssigt; den nationale korrespondent i den medlemsstat, der har formandskabet for Rådet, indkalder til møderne og tager også hensyn til medlemsstaternes ønsker om, at korrespondenterne skal mødes. På disse møder drøftes især administrative spørgsmål i tilknytning til netværket.
2. Korrespondenterne for Det Europæiske Retlige Netværks tekniske aspekter holder møde på ad hoc-basis mindst en gang om året samt i det omfang, medlemmerne finder det hensigtsmæssigt; korrespondenten for tekniske aspekter i den medlemsstat, der har formandskabet for Rådet, indkalder til møderne. På møderne drøftes de spørgsmål, der er nævnt i artikel 4, stk. 5.
Artikel 7
Oplysninger formidlet inden for Det Europæiske Retlige Netværk
Sekretariatet for Det Europæiske Retlige Netværk stiller følgende oplysninger til rådighed for kontaktpunkterne og de kompetente judicielle myndigheder:
a)
fyldestgørende oplysninger om kontaktpunkterne i hver enkelt medlemsstat, om nødvendigt med angivelse af disses kompetence internt i medlemsstaten
b)
et informationsteknologiredskab, der gør det muligt for en medlemsstats anmodende eller udstedende myndighed at identificere den kompetente myndighed i en anden medlemsstat, der skal modtage og fuldbyrde dens anmodning og afgørelser om retligt samarbejde, herunder vedrørende instrumenter, der gennemfører princippet om gensidig anerkendelse
c)
kortfattede retlige og praktiske oplysninger om medlemsstaternes retssystemer og retsplejeregler
d)
teksterne til relevante retlige instrumenter og, for så vidt angår gældende konventioner, teksterne til erklæringer og forbehold.
Artikel 8
Ajourføring af oplysningerne
1. De oplysninger, der formidles inden for Det Europæiske Retlige Netværk, skal ajourføres løbende.
2. Det påhviler den enkelte medlemsstat at kontrollere, om de oplysninger, der findes i systemet, er korrekte og at underrette Det Europæiske Retlige Netværks sekretariat, så snart der måtte være behov for at ændre en oplysning som nævnt i artikel 7, litra a)-d).
Artikel 9
Telekommunikationsredskaber
1. Sekretariatet for Det Europæiske Retlige Netværk sørger for, at oplysninger, der gives i henhold til artikel 7, stilles til rådighed på et websted, der ajourføres løbende.
2. Den sikre telekommunikationsforbindelse etableres til brug for det operative arbejde, der udføres af Det Europæiske Retlige Netværks kontaktpunkter. Etableringen af den sikre telekommunikationsforbindelse finansieres over Den Europæiske Unions almindelige budget.
Etableringen af den sikre telekommunikationsforbindelse skal muliggøre strømmen af oplysninger og anmodninger om retligt samarbejde mellem medlemsstaterne.
3. Den sikre telekommunikationsforbindelse, der er nævnt i stk. 2, kan også bruges til det operative arbejde, der udføres af de nationale korrespondenter for Eurojust, de nationale korrespondenter for Eurojust for terrorisme, Eurojusts nationale medlemmer og de retsembedsmænd, Eurojust har udpeget som forbindelsespersoner. Den kan være forbundet med Eurojusts sagsforvaltningssystem som omhandlet i artikel 16 i afgørelse 2002/187/RIA.
4. Intet i denne artikel skal forstås som værende til hinder for direkte kontakter mellem kompetente retlige myndigheder i henhold til instrumenterne om retligt samarbejde, herunder artikel 6 i konventionen om gensidig retshjælp i straffesager mellem Den Europæiske Unions medlemsstater.
Artikel 10
Forholdet mellem Det Europæiske Retlige Netværk og Eurojust
Det Europæiske Retlige Netværk og Eurojust opretholder privilegerede forbindelser med hinanden, som bygger på samråd og komplementaritet, navnlig mellem kontaktpunkterne i en medlemsstat, Eurojusts nationale medlem i samme medlemsstat og de nationale korrespondenter for Det Europæiske Retlige Netværk og Eurojust. For at sikre et effektivt samarbejde træffes følgende foranstaltninger:
a)
Det Europæiske Retlige Netværk stiller de centraliserede oplysninger i overensstemmelse med artikel 7, samt den sikre telekommunikationsforbindelse, der er etableret i henhold til artikel 9, til rådighed for Eurojust
b)
Det Europæiske Retlige Netværks kontaktpunkter underretter i hvert enkelt tilfælde deres eget nationale medlem om alle sager, som de mener, at Eurojust er bedre i stand til at behandle
c)
de nationale medlemmer af Eurojust kan efter anmodning fra Det Europæiske Retlige Netværk deltage i dettes møder.
Artikel 11
Budget
For at Det Europæiske Retlige Netværk skal kunne udføre sine opgaver, skal Eurojusts budget indeholde en del, der vedrører Det Europæiske Retlige Netværks sekretariatsaktiviteter.
Artikel 12
Geografisk anvendelsesområde
Det Forenede Kongerige underretter skriftligt formanden for Rådet, når det ønsker at anvende denne afgørelse på Kanaløerne og Isle of Man. Rådet træffer afgørelse herom.
Artikel 13
Vurdering af Det Europæiske Retlige Netværks funktion
1. Det Europæiske Retlige Netværk aflægger hvert andet år fra 24. december 2008 rapport til Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen om sin virksomhed og forvaltning.
2. Det Europæiske Retlige Netværk kan, i den i stk. 1 omhandlede rapport, desuden angive de kriminalpolitiske problemer i Den Europæiske Union, der måtte være blevet påvist i kraft af Det Europæiske Retlige Netværks virksomhed, og kan endvidere fremsætte forslag med henblik på at forbedre det retlige samarbejde i straffesager.
3. Det Europæiske Retlige Netværk kan ligeledes forelægge enhver rapport eller oplysning, som Rådet måtte anmode om, vedrørende netværkets funktion.
4. Rådet foretager hvert fjerde år fra 24. december 2008 en vurdering af, hvordan Det Europæiske Retlige Netværk fungerer, på grundlag af en beretning, der udarbejdes af Kommissionen i samarbejde med Det Europæiske Retlige Netværk.
Artikel 14
Ophævelse af fælles aktion 98/428/RIA
Fælles aktion 98/428/RIA ophæves hermed.
Artikel 15
Virkning
Denne afgørelse har virkning fra dagen for offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Udfærdiget i Bruxelles, den 16. december 2008.
РЕШЕНИЕ 2008/976/ПВР НА СЪВЕТА
от 16 декември 2008 година
относно Европейската съдебна мрежа
СЪВЕТЪТ НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ,
като взе предвид Договора за Европейския съюз, и по-специално член 31 и член 34, параграф 2, буква в) от него,
като взе предвид инициативата на Кралство Белгия, Чешката република, Република Естония, Кралство Испания, Френската република, Италианската република, Великото херцогство Люксембург, Кралство Нидерландия, Република Австрия, Република Полша, Португалската република, Република Словения, Словашката република и Кралство Швеция,
като взе предвид становището на Европейския парламент (1),
като има предвид, че:
(1)
Със Съвместно действие 98/428/ПВР (2) Съветът създаде Европейската съдебна мрежа, която доказа полезността си за улесняване на съдебното сътрудничество по наказателноправни въпроси.
(2)
В съответствие с член 6 от Конвенцията за взаимопомощ по наказателноправни въпроси между държавите-членки на Европейския съюз (3) правната взаимопомощ се осъществява чрез преки контакти между компетентните съдебни органи. Тази децентрализация на правната взаимопомощ вече широко се прилага.
(3)
Постепенно се прилага принципът на взаимно признаване на съдебните решения по наказателни дела. Той не само потвърждава принципа за преки контакти между компетентните съдебни органи, но също така ускорява процедурите и ги прехвърля изцяло в съдебната система.
(4)
Въздействието на тези промени в съдебното сътрудничество бе допълнително засилено от разширяването на Европейския съюз през 2004 и 2007 г. Поради това развитие Европейската съдебна мрежа става още по-необходима, отколкото по времето на създаването си, и следователно следва да бъде укрепена.
(5)
Съветът създаде Евроюст с Решение 2002/187/ПВР (4), за да подобри координацията и сътрудничеството между компетентните органи на държавите-членки. Решение 2002/187/ПВР предвижда Евроюст да поддържа с Европейската съдебна мрежа привилегировани отношения на основата на консултации и взаимно допълване.
(6)
Петгодишното съвместно съществуване на Евроюст и Европейската съдебна мрежа показа необходимостта както от запазване на двете структури, така и от изясняване на техните отношения.
(7)
Нищо в настоящото решение не следва да се тълкува като засягащо независимостта, с която звената за контакт могат да разполагат по националното право.
(8)
Необходимо е да се засили съдебното сътрудничество между държавите-членки на Европейския съюз, като за тази цел се разреши на звената за контакт на Европейската съдебна мрежа и на Евроюст да осъществяват при нужда пряка и по-ефикасна комуникация посредством защитена далекосъобщителна връзка.
(9)
Следователно Съвместно действие 98/428/ПВР следва да бъде отменено и заменено с настоящото решение,
РЕШИ:
Член 1
Създаване
Мрежата от звена за съдебни контакти, създадена между държавите-членки в съответствие със Съвместно действие 98/428/ПВР, наричана по-долу „Европейска съдебна мрежа“, продължава да работи в съответствие с разпоредбите на настоящото решение.
Член 2
Състав
1. Европейската съдебна мрежа се съставя, като се вземат предвид конституционните норми, правните традиции и вътрешната структура на всяка държава-членка, от централните органи, отговорни за международното съдебно сътрудничество, и съдебните или други компетентни органи със специфични отговорности в контекста на международното сътрудничество.
2. Всяка държава-членка създава поне едно звено за контакт в съответствие със своите вътрешни правила и вътрешно разделение на отговорностите, като следи да има реален обхват на цялата ѝ територия.
3. Всяка държава-членка назначава едно от звената за контакт за национален кореспондент на Европейската съдебна мрежа.
4. Всяка държава-членка назначава кореспондент, който отговаря за автоматизирания информационен обмен, на Европейската съдебна мрежа.
5. Всяка държава-членка гарантира, че нейните звена за контакт изпълняват функции, свързани със съдебното сътрудничество по наказателноправни въпроси, и имат достатъчни познания по някой от езиците на Европейския съюз, различен от националния ѝ език, предвид необходимостта тези звена за контакт да могат да общуват със звената за контакт в другите държави-членки.
6. Когато магистратите за връзка, посочени в Съвместно действие 96/277/ПВР на Съвета от 22 април 1996 г. относно рамката за обмен на магистрати за връзка за подобряване на съдебното сътрудничество между държавите-членки на Европейския съюз (5), са назначени в държава-членка на Европейския съюз и имат задължения, аналогични на задълженията, предвидени за звената за контакт в член 4 от настоящото решение, за тях се осигурява връзка с Европейската съдебна мрежа и със защитената далекосъобщителна връзка, съгласно член 9 от настоящото решение, от държавата-членка, назначаваща магистрата за връзка във всеки отделен случай, в съответствие с определените от същата държава-членка процедури.
7. Комисията определя звено за контакт за областите, които попадат в полето на нейната компетентност.
8. Европейската съдебна мрежа има секретариат, който отговаря за управлението на мрежата.
Член 3
Начин на работа на мрежата
Европейската съдебна мрежа работи по-конкретно по следните три начина:
а)
улеснява установяването на подходящи контакти между звената за контакт в различните държави-членки за изпълнение на предвидените в член 4 функции;
б)
организира периодични срещи на представителите на държавите-членки в съответствие с процедурите, предвидени в членове 5 и 6;
в)
постоянно предоставя определено количество актуализирана обща информация, по-специално чрез подходяща далекосъобщителна мрежа, в съответствие с процедурите, предвидени в членове 7, 8 и 9.
Член 4
Функции на звената за контакт
1. Звената за контакт са активни посредници, чиято задача е да улесняват съдебното сътрудничество между държавите-членки, по-специално в борбата срещу различните форми на тежка престъпност. Те са на разположение на местните съдебни органи и на други компетентни органи в собствената си държава-членка, на звената за контакт в другите държави-членки, както и на местните съдебни и други компетентни органи в другите държави-членки, с цел установяване на най-подходящите преки контакти.
Въз основа на споразумение между заинтересованите администрации те могат - при необходимост - да пътуват, за да се срещат със звената за контакт на другите държави-членки.
2. Звената за контакт предоставят на местните съдебни органи в собствената си държава-членка, на звената за контакт в другите държави-членки, както и на местните съдебни органи в другите държави-членки, правната и практическа информация, която им е необходима за изготвяне на резултатно искане за съдебно сътрудничество или за подобряване на съдебното сътрудничество като цяло.
3. На своето съответно равнище звената за контакт участват в организирането и насърчават осъществяването на обучения по съдебно сътрудничество за компетентните органи на своята държава-членка, когато е уместно - в сътрудничество с Европейската мрежа за съдебно обучение.
4. Освен задачите, посочени в параграфи 1-3, които изпълнява в качеството си на звено за контакт, националният кореспондент:
а)
отговаря в своята държава-членка за въпроси, свързани с вътрешното функциониране на мрежата, включително за координиране на исканията за информация и отговорите, отправени от компетентните национални органи;
б)
е основното лице, отговарящо за контактите със секретариата на Европейската съдебна мрежа, включително за участие в заседанията, посочени в член 6;
в)
дава становище относно назначаването на нови звена за контакт, при поискване.
5. Кореспондентът на Европейската съдебна мрежа, отговарящ за автоматизирания информационен обмен, който може да бъде и звено за контакт съгласно параграфи 1-4, гарантира, че предоставянето и актуализирането на посочената в член 7 информация, която касае неговата държава-членка, се извършва в съответствие с член 8.
Член 5
Цели и място на провеждане на пленарните заседания на звената за контакт
1. Целите на пленарните заседания на Европейската съдебна мрежа, на които се канят най-малко три звена за контакт от държава-членка, са следните:
а)
да осигурят възможност на звената за контакт да се опознаят и обменят опит, по-специално относно работата на мрежата;
б)
да предоставят форум за разискване на практически и правни проблеми, които държавите-членки са срещнали във връзка със съдебното сътрудничество, по-специално по отношение на изпълнението на приетите от Европейския съюз мерки.
2. Съответният опит, придобит в рамките на Европейската съдебна мрежа, се предава на Съвета и на Комисията, за да послужи за основа при обсъждането на възможни законодателни промени и практически подобрения в областта на международното съдебно сътрудничество.
3. Заседанията, посочени в параграф 1, се организират редовно и най-малко три пъти годишно. Веднъж годишно заседанието може да се провежда в сградата на Съвета в Брюксел или в сградата на Евроюст в Хага. На заседанията, организирани в сградите на Съвета и на Евроюст, се канят по две звена за контакт от всяка държава-членка.
Останалите заседания могат да се провеждат в държавите-членки, за да се даде възможност на звената за контакт на всички държави-членки да се срещнат с органи на държавата-членка домакин, различни от нейните звена за контакт, и да посетят конкретни органи на тази държава-членка, компетентни в областта на международното съдебно сътрудничество или в борбата с определени форми на тежката престъпност. Звената за контакт участват в тези заседания на собствени разноски.
Член 6
Заседания на кореспондентите
1. Националните кореспонденти на Европейската съдебна мрежа провеждат заседания ad hoc най-малко веднъж годишно и когато членовете ѝ счетат за необходимо, по покана на националния кореспондент от държавата-членка, която е ротационен председател на Съвета, като се вземат предвид и желанията на държавите-членки за провеждане на заседание на кореспондентите. На заседанията се обсъждат по-специално административни въпроси, свързани с мрежата.
2. Кореспондентите на Европейската съдебна мрежа, които отговарят за автоматизирания информационен обмен, провеждат заседания ad hoc най-малко веднъж годишно и когато членовете ѝ счетат за необходимо, по покана на кореспондента, отговарящ за автоматизирания информационен обмен, от държавата-членка, която е ротационен председател на Съвета. На заседанията се разглеждат въпроси, посочени в член 4, параграф 5.
Член 7
Съдържание на информацията, разпространявана в рамките на Европейската съдебна мрежа
Секретариатът предоставя следната информация на разположение на звената за контакт и на компетентните съдебни органи:
а)
пълни данни на звената за контакт във всяка държава-членка, придружавани от описание на техните отговорности на национално равнище, когато това е необходимо;
б)
информационно-технологичен инструмент, който позволява на подалия искането или постановил решението орган на дадена държава-членка да установи кой е съответният компетентен орган в друга държава-членка за получаване и изпълнение на искания за съдебно сътрудничество и решения в тази област, включително по отношение на правни инструменти, които въвеждат в действие принципа на взаимно признаване;
в)
кратка юридическа и практическа информация за съдебните и процесуални системи в държавите-членки;
г)
текстовете на съответните правни инструменти, а за действащите конвенции - текстовете на декларациите и резервите.
Член 8
Актуализиране на информацията
1. Разпространяваната в Европейската съдебна мрежа информация се актуализира постоянно.
2. Задължение на всяка държава-членка е да проверява точността на съхраняваните в системата данни и да информира секретариата на Европейската съдебна мрежа веднага щом се появи нужда да се променят определени данни, отнасящи се до една от четирите букви от член 7.
Член 9
Далекосъобщителни средства
1. Секретариатът на Европейската съдебна мрежа осигурява поместването на информацията, предоставяна по член 8, на уебсайт, който се актуализира постоянно.
2. Създава се защитената далекосъобщителна връзка за оперативната работа на звената за контакт на Европейската съдебна мрежа. Установяването на защитената далекосъобщителна връзка се поема от общия бюджет на Европейския съюз.
Установяването на защитената далекосъобщителна връзка дава възможност за обмен на данни и на искания за съдебно сътрудничество между държавите-членки.
3. Защитената далекосъобщителна връзка, посочена в параграф 2, може да се използва и за оперативна работа от страна на националните кореспонденти на Евроюст, националните кореспонденти на Евроюст по въпросите на тероризма, националните членове на Евроюст и магистратите за връзка, назначени от Евроюст. Тя може да бъде свързана със системата на Евроюст за управление на случаите, посочена в член 16 от Решение 2002/187/ПВР.
4. Разпоредбите на настоящия член не могат да се тълкуват по начин, който засяга преките контакти между компетентните съдебни органи, предвидени в инструментите за съдебно сътрудничество, такива като член 6 от Конвенцията за взаимопомощ по наказателноправни въпроси между държавите-членки на Европейския съюз.
Член 10
Връзка между Европейската съдебна мрежа и Евроюст
Европейската съдебна мрежа и Евроюст поддържат помежду си привилегировани отношения на основата на консултации и взаимно допълване, по-специално между звената за контакт на държава-членка, националния член на Европейската съдебна мрежа на същата държава-членка и националните кореспонденти на Европейската съдебна мрежа и на Евроюст. За да се гарантира ефикасно сътрудничество, се предприемат следните мерки:
а)
на Евроюст се осигурява достъп до централизирана информация от Европейската съдебна мрежа съгласно член 7 от настоящото решение и до защитената телекомуникационна връзка, създадена с член 9 от настоящото решение;
б)
звената за контакт на Европейската съдебна мрежа информират своя национален член за всеки отделен случай, за който считат, че може да бъдат обработен по-ефикасно от Евроюст;
в)
националните членове на Евроюст могат да участват в срещите на Европейската съдебна мрежа след покана от нейна страна.
Член 11
Бюджет
За да може Европейската съдебна мрежа да изпълнява задачите си, бюджетът на Евроюст включва част, свързана с дейността на секретариата на Европейската съдебна мрежа.
Член 12
Териториално приложение
Обединеното кралство нотифицира писмено председателя на Съвета, когато желае да прилага настоящото решение на Съвета по отношение на Англо-нормандските острови и остров Ман. Съветът взема решение по това искане.
Член 13
Оценяване на работата на Европейската съдебна мрежа
1. На всеки две години след 24 декември 2008 г. Европейската съдебна мрежа представя доклад относно своите дейности и управление пред Европейския парламент, Съвета и Комисията.
2. В доклада по параграф 1 Европейската съдебна мрежа може да посочва всички проблеми в областта на политиката по отношение на престъпността в рамките на Европейския съюз, очертали се в резултат на дейностите на Европейската съдебна мрежа, като може също така да прави предложения за подобряване на съдебното сътрудничество по наказателноправни въпроси.
3. Европейската съдебна мрежа може също така да представя всякакви доклади и всякаква друга информация относно работата си, които могат да бъдат поискани от Съвета.
4. На всеки четири години след 24 декември 2008 г. Съветът прави оценка на работата на Европейската съдебна мрежа въз основата на доклад, изготвен от Комисията в сътрудничество с Европейската съдебна мрежа.
Член 14
Отмяна на Съвместно действие 98/428/ПВР
Съвместно действие 98/428/ПВР се отменя.
Член 15
Пораждане на действие
Настоящото решение поражда действие от датата на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
Съставено в Брюксел на 16 декември 2008 година.