KOMMISSIONENS AFGØRELSE
af 3. juni 2010
om ændring af afgørelse 2008/721/EF for så vidt angår godtgørelser til medlemmer af videnskabelige komitéer og eksperter inden for forbrugersikkerhed, folkesundhed og miljø
(2010/309/EU)
EUROPA-KOMMISSIONEN HAR -
under henvisning til traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, særlig artikel 168 og 169, og
ud fra følgende betragtninger:
(1)
I henhold til artikel 19 i Kommissionens afgørelse 2008/721/EF af 5. september 2008 om oprettelse af en rådgivningsstruktur bestående af videnskabelige komitéer og eksperter inden for forbrugersikkerhed, folkesundhed og miljø og om ophævelse af afgørelse 2004/210/EF (1) er medlemmerne af de videnskabelige komitéer, videnskabelige rådgivere i kredsen af videnskabelige rådgivere om risikovurdering (i det følgende benævnt »ekspertkredsen«) og eksterne eksperter berettigede til en godtgørelse for deres deltagelse i komitéernes møder, tematiske workshopper, arbejdsgrupper og andre møder og arrangementer, der organiseres af Kommissionen, og for deres arbejde som referenter for specifikke spørgsmål.
(2)
Størrelsen af de godtgørelser, der udbetales til medlemmerne af de videnskabelige komitéer, de videnskabelige rådgivere i ekspertkredsen og de eksterne eksperter, er fastsat i bilag III til afgørelse 2008/721/EF.
(3)
For øjeblikket kan der kun udbetales godtgørelse for mødedeltagelse til de eksperter, der er fysisk til stede på møderne. Moderne teknologi gør det muligt for eksperterne at udveksle synspunkter på virtuelle møder ved hjælp af audio- eller videoudstyr eller onlineapplikationer. Ved at anvende sådanne redskaber ville det være muligt at sikre større ekspertdeltagelse i de videnskabelige komitéers aktiviteter og samtidig minimere miljøvirkningerne og omkostningerne og mindske eksperternes tidsforbrug til rejser.
(4)
Ved deltagelse over afstand ved hjælp af elektronisk udstyr bør godtgørelsens størrelse afhænge af mødets varighed (kortvarig tilstedeværelse, møde hele dagen eller kun formiddag eller eftermiddag).
(5)
Det er derfor nødvendigt at tilpasse reglerne for betaling af godtgørelse for mødedeltagelse til medlemmer, rådgivere og eksterne eksperter. Artikel 19 i afgørelse 2008/721/EF og bilag III hertil bør ændres i overensstemmelse hermed -
VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
Artikel 1
I Kommissionens afgørelse 2008/721/EF foretages der følgende ændringer:
1)
Artikel 19, stk. 1, affattes således:
»Medlemmerne af de videnskabelige komitéer, videnskabelige rådgivere i ekspertkredsen og eksterne eksperter er berettigede til en godtgørelse for deres deltagelse, hvad enten de er fysisk til stede eller deltager over afstand ved hjælp af elektronisk udstyr, i komitéernes møder, tematiske workshopper, arbejdsgrupper og andre møder og arrangementer, der organiseres af Kommissionen, og for deres arbejde som referenter for specifikke spørgsmål, jf. bilag III.«
2)
Bilag III erstattes af teksten i bilaget til denne afgørelse.
Artikel 2
Denne afgørelse træder i kraft på dagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Udfærdiget i Bruxelles, den 3. juni 2010.
DECISIONE DELLA COMMISSIONE
del 3 giugno 2010
che modifica la decisione 2008/721/CE per quanto riguarda le indennità corrisposte ai membri dei comitati scientifici e agli esperti nei settori della sicurezza dei consumatori, della sanità pubblica e dell’ambiente
(2010/309/UE)
LA COMMISSIONE EUROPEA,
visto il trattato sul funzionamento dell’Unione europea, in particolare gli articoli 168 e 169,
considerando quanto segue:
(1)
L’articolo 19 della decisione 2008/721/CE della Commissione, del 5 settembre 2008, che istituisce una struttura consultiva di comitati scientifici ed esperti nel settore della sicurezza dei consumatori, della sanità pubblica e dell’ambiente e che abroga la decisione 2004/210/CE (1), stabilisce che i membri dei comitati scientifici, i consulenti scientifici del pool di consulenti scientifici sulla valutazione dei rischi (di seguito «il pool») e gli esperti esterni hanno diritto a un’indennità per la partecipazione alle riunioni dei comitati, ai workshop tematici, ai gruppi di lavoro e ad altre riunioni e iniziative organizzate dalla Commissione e per i servizi prestati in qualità di relatori per una questione specifica.
(2)
L’allegato III della decisione 2008/721/CE fissa gli importi delle indennità da corrispondere ai membri dei comitati scientifici, ai consulenti scientifici del pool e agli esperti esterni.
(3)
Attualmente le indennità per la partecipazione a riunioni possono essere corrisposte soltanto agli esperti fisicamente presenti alle riunioni. Grazie alle moderne tecnologie gli esperti possono scambiare le loro opinioni in riunioni virtuali, per mezzo di dispositivi audio o video o applicazioni on line. Il ricorso a questi strumenti permetterebbe una più ampia partecipazione di esperti alle attività dei comitati scientifici, minimizzando l’impatto e i costi ambientali, e ridurrebbe i tempi necessari per gli spostamenti degli esperti.
(4)
Nel caso di una partecipazione a distanza con l’ausilio di mezzi elettronici, l’importo dell’indennità dovrebbe essere calcolato in relazione alla durata della riunione (presenza di breve durata, per l’intera giornata, alla sola riunione del mattino o del pomeriggio).
(5)
È quindi necessario adattare le regole per il pagamento delle indennità di partecipazione ai membri, ai consulenti e agli esperti esterni. L’articolo 19 e l’allegato III della decisione 2008/721/CE devono essere modificati di conseguenza,
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
Articolo 1
La decisione 2008/721/CE è così modificata:
1)
all’articolo 19, il primo comma è sostituito dal seguente:
«I membri dei comitati scientifici, i consulenti scientifici del pool e gli esperti esterni hanno diritto a un’indennità per la loro partecipazione, di persona o a distanza con l’ausilio di mezzi elettronici, alle riunioni dei comitati, ai workshop tematici, ai gruppi di lavoro e ad altre riunioni e iniziative organizzate dalla Commissione e per i servizi prestati in qualità di relatori per una questione specifica, come stabilito nell’allegato III.»;
2)
l’allegato III è sostituito dal testo che figura nell’allegato della presente decisione.
Articolo 2
La presente decisione entra in vigore il giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea.
Fatto a Bruxelles, il 3 giugno 2010.