Besluit van de Commissie
van 31 juli 2002
houdende overdracht van het beheer van de steun voor pretoetredingsmaatregelen op het gebied van landbouw en plattelandsontwikkeling in Roemenië gedurende de pretoetredingsperiode aan uitvoeringsorganen
(2002/638/EG)
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,
Gelet op Verordening (EG) nr. 1266/1999 van de Raad van 21 juni 1999 betreffende de coördinatie van de bijstand aan de kandidaat-lidstaten in het kader van de pretoetredingsstrategie en houdende wijziging van Verordening (EEG) nr. 3906/89(1), en met name op artikel 12, lid 2,
Overwegende hetgeen volgt:
(1) Overeenkomstig artikel 4, lid 5, van Verordening (EG) nr. 1268/1999 van de Raad van 21 juni 1999 inzake steunverlening door de Gemeenschap voor pretoetredingsmaatregelen op het gebied van landbouw en plattelandsontwikkeling in de kandidaat-lidstaten in Midden- en Oost-Europa gedurende de pretoetredingsperiode(2), laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 2500/2001(3), is op 12 december 2000 bij Beschikking C(2000) 3742 def. van de Commissie, gewijzigd bij Beschikking H 2002/1936, een programma voor landbouw en plattelandsontwikkeling voor Roemenië goedgekeurd.
(2) De Roemeense regering en de Commissie, die optreedt namens de Europese Gemeenschap, hebben op 2 februari 2001 de meerjarenovereenkomst voor de financiering ondertekend waarin de technische, juridische en administratieve bepalingen voor de uitvoering van het Sapard-programma zijn opgenomen.
(3) Overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1266/1999 kan op grond van een voor elk geval afzonderlijke analyse van de nationale en sectorale capaciteit inzake beheer van programma's/projecten, van de financiële controleprocedures en van de structuren op het gebied van overheidsfinanciën, worden afgezien van de in artikel 12, lid 1, van die verordening voorgeschreven voorafgaande goedkeuring. In Verordening (EG) nr. 2222/2000 van de Commissie(4), gewijzigd bij Verordening (EG) nr. 2252/2001(5) zijn nadere voorschriften voor de uitvoering van die analyse vastgesteld.
(4) De bevoegde autoriteit van Roemenië heeft het Sapard-orgaan erkend, een overheidsinstantie met rechtspersoonlijkheid ressorterend onder het ministerie van Landbouw, Voedselvoorziening en Bosbouw. Dit orgaan zal verantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering van de volgende maatregelen: "Verwerking en afzet van landbouw- en visserijproducten", "Ontwikkeling en verbetering van de plattelandsinfrastructuur" en "Technische bijstand" als bedoeld in het Programma voor landbouw en plattelandsontwikkeling dat is goedgekeurd bij Beschikking C(2000) 3742 def., gewijzigd bij Beschikking H 2002/1936. Het ministerie van Openbare Financiën, Nationaal Fonds, is aangewezen voor de uitvoering van de financiële taken in het kader van de tenuitvoerlegging van het Sapard-programma.
(5) De Commissie heeft overeenkomstig Verordening (EG) nr. 1266/1999 en Verordening (EG) nr. 2222/2000 de nationale en sectorale capaciteit inzake beheer van programma's/projecten, de financiële controleprocedures en de structuren op het gebied van overheidsfinanciën onderzocht en is van mening dat Roemenië voor de uitvoering van de bovengenoemde maatregelen voldoet aan de bepalingen van de artikelen 4 tot en met 6 en van de bijlage bij Verordening (EG) nr. 2222/2000 en aan de in de bijlage bij Verordening (EG) nr. 1266/1999 vastgestelde minimumvoorwaarden.
(6) Meer in het bijzonder voldoet het Sapard-orgaan in voldoende mate aan de belangrijke erkenningscriteria inzake schriftelijke procedures, scheiding van taken, aan de goedkeuring van projecten en aan de betalingen voorafgaande controles, betalingsprocedures, boekhoudprocedures, computerbeveiliging, interne audit en, in voorkomend geval, bepalingen inzake overheidsopdrachten.
(7) Op 11 juli 2002 hebben de Roemeense autoriteiten overeenkomstig artikel 4, lid 1, deel B, van de meerjarenovereenkomst voor de financiering een lijst van voor steun in aanmerking komende uitgaven verstrekt, waartegen de Commissie geen bezwaar heeft gemaakt.
(8) Voor de financiële functies die het ministerie van Openbare Financiën, Nationaal Fonds, in het kader van de tenuitvoerlegging van Sapard voor Roemenië moet uitvoeren, beantwoordt het in voldoende mate aan de criteria op het gebied van controletrajecten, beheer van kasmiddelen, ontvangst van financiële middelen, uitbetaling van bedragen aan het Sapard-orgaan, computerbeveiliging en interne audit.
(9) Daarom is het dienstig af te zien van de in artikel 12, lid 1, van Verordening (EG) nr. 1266/1999 voorgeschreven voorafgaande goedkeuring, en het beheer op decentrale grondslag over te dragen aan het Sapard-orgaan en aan het ministerie van Openbare Financiën, Nationaal Fonds, in Roemenië.
(10) De door de Commissie uitgevoerde verificaties zijn weliswaar gebaseerd op een bedrijfsklaar systeem, maar aangezien dit systeem nog niet daadwerkelijk wordt toegepast, is het dienstig de overdracht van het beheer van het Sapard-programma aan het Sapard-orgaan en het ministerie van Openbare Financiën, Nationaal Fonds, overeenkomstig artikel 3, lid 2, van Verordening (EG) nr. 2222/2000 een voorlopig karakter te geven.
(11) Het beheer over het Sapard-programma wordt pas definitief overgedragen nadat de Commissie zich er verder van vergewist heeft dat het systeem op bevredigende wijze functioneert, en nadat gevolg is gegeven aan eventuele aanbevelingen van de Commissie met betrekking tot de overdracht van het beheer van de steun aan het Sapard-orgaan en het ministerie van Openbare Financiën, Nationaal Fonds.
(12) Om rekening te houden met de vereisten van deel A, artikel 8, lid 1, onder b), van de meerjarenovereenkomst voor de financiering, komen de op grond van dit besluit gedane uitgaven alleen voor medefinanciering door de Gemeenschap in aanmerking indien de begunstigden deze hebben gedaan na de datum van dit besluit of, voor latere uitgaven, na de datum van het instrument waardoor zij begunstigde van het betrokken project zijn geworden; hiervan uitgezonderd zijn haalbaarheidsstudies en dergelijke, en technische bijstand, waarvoor de betrokken datum 12 december 2000 is; in alle gevallen geldt als voorwaarde dat vóór de datum van dit besluit geen betalingen door het Sapard-orgaan hebben plaatsgevonden,
BESLUIT:
Artikel 1
Hierbij wordt wat betreft de selectie van projecten en de afsluiting van overeenkomsten door Roemenië afgezien van de voorgeschreven voorafgaande goedkeuring door de Commissie.
Artikel 2
Het beheer van het Sapard-programma wordt voorlopig overgedragen aan:
1. het Sapard-orgaan dat ressorteert onder het ministerie van Landbouw, Voedselvoorziening en Bosbouw van Roemenië, Negustori Street 1 B, Sector 2, RO Boekarest 2, voor de uitvoering van de maatregelen "Verwerking en afzet van landbouw- en visserijproducten", "Ontwikkeling en verbetering van de plattelandsinfrastructuur" en "Technische bijstand" als bedoeld in het Programma voor landbouw en plattelandsontwikkeling dat is goedgekeurd bij Beschikking C(2000) 3742 def., gewijzigd bij Beschikking H 2002/1936; en
2. het ministerie van Openbare Financiën, Nationaal Fonds, Apolodor Street 17, Sector 5, RO 70663 Boekarest, voor de financiële functies die het in het kader van de tenuitvoerlegging van Sapard voor Roemenië moet uitvoeren.
Artikel 3
Op grond van dit besluit gedane uitgaven komen alleen voor medefinanciering door de Gemeenschap in aanmerking indien de begunstigden deze hebben gedaan na de datum van dit besluit of, voor latere uitgaven, na de datum van het instrument waardoor zij begunstigde van het betrokken project zijn geworden; hiervan uitgezonderd zijn haalbaarheidsstudies en dergelijke, en technische bijstand, waarvoor de betrokken datum 12 december 2000 is; in alle gevallen geldt als voorwaarde dat vóór de datum van dit besluit geen betalingen door het Sapard-orgaan hebben plaatsgevonden.
Gedaan te Brussel, 31 juli 2002.