BESLUIT VAN DE COMMISSIE
van 14 februari 2006
tot oprichting van een deskundigengroep op hoog niveau voor digitale bibliotheken
(2006/98/EG)
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap,
Overwegende hetgeen volgt:
(1)
Artikel 157 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap gebiedt de Gemeenschap en de lidstaten ervoor te zorgen dat de omstandigheden nodig voor het concurrentievermogen van de industrie van de Gemeenschap aanwezig zijn. Artikel 151 bepaalt dat de Gemeenschap bijdraagt tot de ontplooiing van de culturen van de lidstaten onder eerbiediging van de nationale en regionale verscheidenheid van die culturen, maar tegelijk ook de nadruk leggend op het gemeenschappelijk cultureel erfgoed.
(2)
In de mededeling van de Commissie „i2010 - Een Europese informatiemaatschappij voor groei en werkgelegenheid” (1) werd een vlaggenschipinitiatief inzake digitale bibliotheken aangekondigd.
(3)
In de mededeling van de Commissie „i2010: Digitale bibliotheken” (2) (hierna „de mededeling” genoemd) werd de oprichting aangekondigd van een deskundigengroep op hoog niveau voor digitale bibliotheken, die de Commissie zal adviseren over hoe de organisatorische, juridische en technische problemen het best in Europees verband kunnen worden aangepakt.
(4)
Deze groep moet een bijdrage leveren aan een gezamenlijke strategische visie inzake Europese digitale bibliotheken.
(5)
De groep moet worden samengesteld uit hooggekwalificeerde deskundigen op het gebied van digitale bibliotheken, die op persoonlijke titel worden benoemd.
(6)
Derhalve dient de „Deskundigengroep op hoog niveau voor digitale bibliotheken” te worden opgericht, waarvan het mandaat en de structuur nader moeten worden omschreven,
BESLUIT:
Artikel 1
De Commissie richt een deskundigengroep op met de naam „Europese deskundigengroep voor digitale bibliotheken” (hierna „de groep” genoemd).
Artikel 2
Taak
De Commissie kan de groep om advies vragen over alle aangelegenheden die verband houden met de tenuitvoerlegging van het in de mededeling omschreven initiatief inzake digitale bibliotheken.
De groep heeft tot taak:
-
de Commissie te adviseren over hoe de organisatorische, juridische en technische problemen het best in Europees verband kunnen worden aangepakt;
-
een bijdrage te leveren aan een gezamenlijke strategische visie inzake Europese digitale bibliotheken.
Artikel 3
Samenstelling - Benoeming
1. De leden van de groep worden benoemd door de directeur-generaal van DG „Informatiemaatschappij en media” of diens vertegenwoordiger. Zij worden benoemd als deskundigen op hoog niveau op het gebied van digitale bibliotheken.
2. De groep bestaat uit ten hoogste 20 leden.
3. De volgende bepalingen zijn van toepassing:
-
De leden worden op persoonlijke titel benoemd als deskundigen op hoog niveau op het gebied van digitale bibliotheken, die de Commissie onafhankelijk van externe invloeden moeten adviseren.
-
Bij de benoeming van de leden wordt zo veel mogelijk gestreefd naar een evenwichtige verdeling qua:
-
deskundigheidsterreinen;
-
geografische herkomst;
-
geslacht.
-
De groep omvat deskundigen van de volgende categorieën:
-
depotinstellingen (bibliotheken, archieven, musea);
-
auteurs, uitgevers en leveranciers van inhoud;
-
de ICT-industrie (b.v. zoekmotoren, leveranciers van technologie);
-
wetenschappelijke organisaties, onderzoekinstellingen en universiteiten.
-
De leden mogen geen plaatsvervangers aanwijzen.
-
De leden worden benoemd voor een verlengbare ambtstermijn van twee jaar. Zij blijven in functie tot zij worden vervangen of tot hun ambtstermijn afloopt.
-
Leden die geen doeltreffende bijdrage tot de werkzaamheden van de groep meer kunnen leveren, hun ontslag indienen of de verplichtingen van het eerste of vijfde streepje van dit artikel of van artikel 287 van het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap niet nakomen, kunnen voor de rest van hun ambtstermijn worden vervangen.
-
De leden tekenen elk jaar een verklaring waarin zij zich ertoe verbinden in het algemeen belang te handelen, alsmede een verklaring waaruit blijkt dat zij geen belangen hebben die afbreuk kunnen doen aan hun onafhankelijkheid.
-
De namen van de leden worden bekendgemaakt op de webpagina van DG „Informatiemaatschappij en media”. De namen van de leden worden verzameld, verwerkt en bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van Verordening (EG) nr. 45/2001.
Artikel 4
Werking
1. Een vertegenwoordiger van de Commissie treedt op als voorzitter van de groep.
2. Met instemming van de Commissie kunnen subgroepen worden opgericht voor het onderzoeken van specifieke kwesties op basis van een door de groep opgesteld mandaat; deze subgroepen worden ontbonden zodra zij hun opdracht hebben uitgevoerd.
3. Indien zulks nuttig en/of nodig is, kan de vertegenwoordiger van de Commissie deskundigen of waarnemers met een bijzondere kwalificatie op het gebied van een geagendeerd onderwerp uitnodigen om aan de beraadslagingen van de groep of subgroepen deel te nemen.
4. De bij de werkzaamheden van de groep of subgroep verkregen informatie mag niet openbaar worden gemaakt wanneer de Commissie deze als vertrouwelijk aanmerkt.
5. De groep en haar subgroepen vergaderen gewoonlijk in de kantoren van de Commissie op de wijze en volgens het tijdschema die door de Commissie worden bepaald. Het secretariaat van de groep wordt verzorgd door de Commissie. Andere betrokken ambtenaren van de Commissie mogen deze vergaderingen bijwonen.
6. De groep stelt haar reglement van orde vast op basis van het door de Commissie vastgestelde standaardreglement van orde (3).
7. De Commissie mag samenvattingen, conclusies, deelconclusies of werkdocumenten van de groep publiceren in de oorspronkelijke taal van het document in kwestie.
Artikel 5
Vergaderkosten
De Commissie kan de door de leden, deskundigen en waarnemers in het kader van de werkzaamheden van de groep gemaakte reis- en verblijfkosten vergoeden overeenkomstig de bij de Commissie geldende bepalingen. De leden worden niet voor hun werkzaamheden betaald.
Artikel 6
Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag van zijn bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie en is van toepassing tot en met 31 december 2008. De Commissie neemt vóór die datum een besluit over een eventuele verlenging.
Gedaan te Brussel, 14 februari 2006.