BESCHIKKING VAN DE COMMISSIE van 30 mei 1989 inzake de aanvragen om vergoeding en betaling van voorschotten voor de uitgaven van Spanje op grond van Verordening ( EEG ) nr . 1118/88 van de Raad ( Slechts de tekst in de Spaanse taal is authentiek ) ( 89/375/EEG )
DE COMMISSIE VAN DE EUROPESE GEMEENSCHAPPEN,
Gelet op het Verdrag tot oprichting van de Europese Economische Gemeenschap,
Gelet op Verordening ( EEG ) nr . 1118/88 van de Raad van 25 april 1988 tot invoering van een specifieke gemeenschappelijke actie ter bevordering van de ontwikkeling van de landbouw in bepaalde gebieden van Spanje ( 1 ), en met name op artikel 9, lid 4,
Overwegende dat de door Spanje bij het Europees Oriëntatie - en Garantiefonds voor de Landbouw ( EOGFL ), afdeling Oriëntatie, in te dienen aanvragen om vergoeding en betaling van voorschotten bepaalde gegevens moeten bevatten om te kunnen nagaan of de uitgaven in overeenstemming zijn met de bepalingen van Verordening ( EEG ) nr . 1118/88 en van de betrokken Spaanse programma's, die zijn goedgekeurd overeenkomstig artikel 4, lid 3, van die verordening;
Overwegende dat Spanje, met het oog op een doeltreffende controle, gedurende drie jaar na de uitkering van de laatste vergoeding alle bewijsstukken op grond waarvan de uitgaven zijn gedaan ter beschikking moet houden van de Commissie;
Overwegende dat de bepalingen en procedures moeten worden vastgesteld voor de toepassing van de in artikel 9, lid 3, van Verordening ( EEG ) nr . 1118/88 bedoelde mogelijkheid om voorschotten uit te keren;
Overwegende dat de in deze beschikking vervatte maatregelen in overeenstemming zijn met het advies van het Comité van het Europees Oriëntatie - en Garantiefonds voor de Landbouw,
HEEFT DE VOLGENDE BESCHIKKING GEGEVEN :
Artikel 1 1 . De in artikel 9, lid 1, van Verordening ( EEG ) nr . 1118/88 bedoelde vergoedingsaanvragen moeten in de vorm van de in de bijlagen 1 tot en met 1.8 van deze beschikking opgenomen tabellen worden ingediend .
2 . Tegelijk met de eerste vergoedingsaanvraag verstrekt Spanje aan de Commissie de nationale uitvoeringsbepalingen en administratieve instructies, alsmede de formulieren en alle andere documenten inzake de administratieve tenuitvoerlegging van de actie .
Artikel 2 Spanje houdt alle bewijsstukken of gewaarmerkte afschriften daarvan en op grond waarvan de in Verordening ( EEG ) nr . 1118/88 bedoelde uitgaven zijn gedaan, alsmede de volledige dossiers over de begunstigden van de steun en de documenten en tabellen op basis waarvan de vergoedings - en voorschotaanvragen zijn opgesteld, gedurende drie jaar na betaling van de laatste vergoeding ter beschikking van de Commissie .
Artikel 3 De in artikel 9, lid 3, van Verordening ( EEG ) nr . 1118/88 bedoelde aanvragen om voorschotten moeten in de vorm van de in de bijlagen 2 tot en met 2.7 opgenomen tabellen worden ingediend .
Artikel 4 1 . De voorschotten van het Europees Orientatie - en Garantiefonds voor de Landbouw, afdeling Oriëntatie,
mogen maximaal 80 % bedragen van de communautaire bijdrage in de verwachte uitgaven van het betrokken jaar .
2. De voorschotten die niet worden besteed in het jaar waarvoor ze zijn uitgekeerd, worden in mindering gebracht op het voorschot voor het daaropvolgende jaar .
3 . Voorschotten voor het volgende jaar mogen niet worden uitgekeerd voordat de Commissie in het bezit is van de volgende documenten :
- hetzij een verslag in de vorm van de in bijlage 3 opgenomen tabel over het verloop van de werkzaamheden in het voorafgaande jaar waarvoor voorschotten zijn uitgekeerd,
- hetzij de definitieve vergoedingsaanvraag opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 1, lid 1 .
Artikel 5 Deze beschikking is gericht tot het Koninkrijk Spanje .
Gedaan te Brussel, 30 mei 1989 .