32002R1598
L 240/39
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕГЛАМЕНТ (ЕО) № 1598/2002 НА КОМИСИЯТА
от 6 ceптември 2002 година
за определяне на подробни правила за прилагането на Директива 1999/105/ЕО на Съвета по отношение на оказването на взаимна административна помощ от официалните органи
КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,
като взе предвид Директива 1999/105/ЕО на Съвета от 22 декември 1999 г. относно търговията с горски репродуктивен материал (1), и по-специално член 16, параграф 4 от нея,
като има предвид, че:
(1)
В съответствие с член 16, параграф 1 от Директива 1999/105/ЕО на Съвета държавите-членки следят, с прилагането на официална система за контрол, произведените материали с произход от одобрени индивидуални производствени единици или партиди да останат ясно идентифицируеми през време на целия процес от реколтата до доставката до крайния потребител.
(2)
За да гарантират правилното функциониране на системата за контрол, официалните органи трябва да получат необходимата информация относно пускането в продажба на репродуктивния материал от одобрени доставчици, както и издадени от тези доставчици документи. По смисъла на член 16, параграф 3 от Директива 1999/105/ЕО доставчиците предоставят на официалните органи съдържащи тези информации отчети.
(3)
Ако, по време на процеса от реколтата до доставката до крайния потребител, репродуктивният горски материал минава от една държава-членка в друга, необходимата информация относно пускането в продажба преди регистрирането в контролната система на държавата-членка по местоназначение може да се получи само от официалния орган на държавата-членка на доставчика. За да се гарантира навременното и ефикасното съобщаване на тази информация, е целесъобразно да се създаде стандартизирана процедура за обмен на информация.
(4)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Постоянния комитет по семена и посадъчен материал за земеделие, градинарство и горско стопанство,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
1. При придвижване на горски репродуктивен материал от една държава-членка в друга отговорният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, предоставя информация на официалния орган на държавата-членка, в която е установен получателят. Необходимите данни се предоставят посредством информационен документ съгласно образеца от приложението. Информацията се изпраща (по пощата, по факс, по електронна поща и с други електронни средства) не по-късно от три месеца от датата на експедицията на горския репродуктивен материал от доставчика.
2. В случай че официалният орган на държавата-членка, в която е установен получателят, изисква допълнителна информация от тази, предоставена съгласно изискванията на параграф 1, официалният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, се старае с всички средства да получи и да предостави исканите допълнителни данни.
Член 2
Ако, в рамките на осъществяването на официалните дейности по инспекцията, официалният орган на държавата-членка се нуждае от информация, мостри, образци или друг доказателствен материал, които могат да се получат единствено от друга държава-членка, официалният орган на тази друга държава-членка се старае с всички средства, при отправено специално искане, да получи и да предостави тази информация, мостри, образци или друг доказателствен материал
Член 3
При възникване на проблеми по отношение на автентичността на горския репродуктивен материал компетентните официални органи си сътрудничат за разрешаването на проблема възможно най-бързо.
Член 4
Ако официалният орган на държавата-членка, в която е установен доставчикът, установи, че доставчикът е предоставил некоректна информация, този официален орган уведомява незабавно официалния орган на държавата-членка или на държавите-членки, на които е била предоставена информацията.
Член 5
Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейските общности.
Той се прилага за материали, експедирани след 31 декември 2002 г.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 6 септември 2002 година.
Règlement (CE) no 1598/2002 de la Commission
du 6 septembre 2002
fixant les modalités d'application de la directive 1999/105/CE du Conseil en ce qui concerne l'assistance administrative mutuelle entre organismes officiels
LA COMMISSION DES COMMUNAUTÉS EUROPÉENNES,
vu le traité instituant la Communauté européenne,
vu la directive 1999/105/CE du Conseil du 22 décembre 1999 concernant la commercialisation des matériels forestiers de reproduction(1), et notamment son article 16, paragraphe 4,
considérant ce qui suit:
(1) Conformément à l'article 16, paragraphe 1, de la directive 1999/105/CE, les États membres veillent à ce que, par la mise en oeuvre d'un système de contrôle officiel, les matériels de production provenant d'unités d'admission individuelles ou de lots restent clairement identifiables durant tout le processus, depuis la récolte jusqu'à la livraison à l'utilisateur final.
(2) Pour garantir le bon fonctionnement du système de contrôle, les organismes officiels doivent obtenir les informations requises sur la commercialisation des matériels de reproduction par des fournisseurs agréés, ainsi que les documents délivrés par ces fournisseurs. Aux termes de l'article 16, paragraphe 3, de la directive 1999/105/CE, les fournisseurs remettent aux organismes officiels des bordereaux contenant ces informations.
(3) Si, au cours du processus allant de la récolte à la livraison au consommateur final, des matériels forestiers de reproduction passent d'un État membre à un autre, les informations requises concernant la commercialisation préalable à l'enregistrement dans le système du contrôle de l'État membre de destination ne peuvent être obtenues par l'organisme officiel de cet État membre que par l'intermédiaire de l'organisme officiel de l'État membre du fournisseur. Pour garantir que la communication de ces informations s'effectue en temps utile et de manière efficace, il convient de définir une procédure d'échange normalisée.
(4) Les mesures prévues au présent règlement sont conformes à l'avis du comité permanent des semences et plants agricoles, horticoles et forestiers,
A ARRÊTÉ LE PRÉSENT RÈGLEMENT:
Article premier
1. En cas de transfert de matériel forestier de reproduction d'un État membre à l'autre, l'organisme officiel de l'État membre dans lequel est établi le fournisseur informe l'organisme officiel de l'État membre dans lequel est établi le destinataire. Les informations requises sont données au moyen d'un document d'information normalisé conforme au modèle figurant en annexe. L'information est transmise (par courrier, fac-similé, courriel ou autre moyen électronique) dans les trois mois suivant la date d'expédition du matériel par le fournisseur.
2. Lorsque l'organisme officiel de l'État membre dans lequel le destinataire est établi demande certaines informations, en plus des informations données dans le document en question au paragraphe 1, l'organisme officiel de l'État membre dans lequel est établi le fournisseur s'efforce par tous les moyens d'obtenir et de fournir les informations supplémentaires demandées.
Article 2
Si, dans le cadre d'activités officielles d'inspection, l'organisme officiel d'un État membre a besoin d'informations, d'échantillons, ou d'autres éléments de preuve qui ne peuvent être obtenus que dans un autre État membre, l'organisme officiel de ce dernier s'efforce par tous les moyens, sur demande spécifique, d'obtenir et de fournir ces informations, échantillons ou éléments de preuve.
Article 3
Lorsque des questions se posent quant à l'authenticité du matériel forestier de reproduction, les organismes officiels compétents coopèrent pour résoudre le problème aussi rapidement que possible.
Article 4
Si un organisme officiel de l'État membre dans lequel est établi le fournisseur découvre que des informations incorrectes ont été données par un fournisseur, cet organisme officiel en avertit immédiatement l'organisme officiel de l'État membre ou des États membres auxquels l'information a été donnée.
Article 5
Le présent règlement entre en vigueur le septième jour suivant celui de sa publication au Journal officiel des Communautés européennes.
Il est applicable au matériel expédié après le 31 décembre 2002.
Le présent règlement est obligatoire dans tous ses éléments et directement applicable dans tout État membre.
Fait à Bruxelles, le 6 septembre 2002.