31999R2278
L 279/3
ОФИЦИАЛЕН ВЕСТНИК НА ЕВРОПЕЙСКИЯ СЪЮЗ
РЕГЛАМЕНТ (EО) № 2278/1999 НА КОМИСИЯТА
oт 21 октомври 1999 година
относно определяне на някои подробни правила за прилагането на Регламент (ЕИО) № 3528/86 на Съвета относно защитата на горите в Общността срещу атмосферно замърсяване
КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,
като взе предвид Договора за създаване на Европейската общност,
като взе предвид Регламент (ЕИО) № 3528/86 на Съвета oт 17 нoeмври 1986 г. относно защитата на горите в Общността срещу атмосферно замърсяване (1), последно изменен с Регламент (EО) № 307/97 (2), и по-специално членове 2 и 4 от него,
като има предвид, че:
(1)
Регламент (ЕИО) № 3528/86 предвижда финансово участие от страна на Общността за мерките по схемата на Общността за защита на горите срещу атмосферно замърсяване.
(2)
Член 12 от същия регламент предвижда, че участието на Общността покрива периодичното инвентаризиране на вредите, причинени на горите, по-специално, от атмосферно замърсяване, на мрежата от наблюдателни пунктове за интензивен и постоянен мониторинг на горските екосистеми, експерименти и пилотни и демонстрационни проекти за подобряване защитата на горите срещу атмосферно замърсяване.
(3)
С оглед ефективността, опростяването и рационализирането на процедурите на национално ниво и на общностно равнище различните мерки, за които е поискана финансова помощ от страна на Общността, би следвало да бъдат събрани в годишна национална програма за всяка държава-членка.
(4)
Следва да се приемат подробни правила относно това как следва да бъдат представяни заявленията за помощ по националните програми и относно информацията, която те трябва да съдържат, с цел същите да бъдат проучвани експедитивно.
(5)
Следва да бъде въведена система от авансови плащания на помощи на Общността за помощи за държавите-членки за стабилно финансово управление на техните национални програми.
(6)
Заявленията, представени на Комисията от компетентния орган за изплащане на аванси и остатъци по националните програми, трябва да съдържат определена информация, която да помогне за установяване правомерността на разходите.
(7)
Комисията трябва да бъде информирана, че мерките се осъществяват в съответствие с условията и в рамките на определен период, определен в решението за предоставяне на помощ.
(8)
Държавите-членки трябва да приемат разпоредбите, необходими да гарантират, че се извършват ефективни проверки за осъществяването на мерките по националните програми.
(9)
Член 14 oт Регламент (ЕИО) № 3528/86 и Регламент (EО, Евратом) № 2988/95 на Съвета от 18 декември 1995 г. относно защитата на финансовите интереси на Европейските общности (3) изискват държавите-членки да осигурят ефективния и правомерен характер на дейностите, финансирани от Общността, и да възстановят сумите, загубени в резултат на нередности или небрежност. Тези суми представляват неоправдани разходи от бюджета на Общността и следователно трябва да бъдат възстановени на Общността.
(10)
Ако проверките, предвидени в член 14 от Регламент (ЕИО) № 3528/86, извършени от Комисията, установят нередности, държавата-членка трябва да бъде в състояние да изрази своето становище по посочената ситуация. В случаите, когато нередността бъде потвърдена и съответните суми представляват неоправдан разход от бюджета на Общността, те следва да се възстановят на Общността.
(11)
Регламент (ЕИО) № 526/87 на Комисията (4), член 2 oт Регламент (ЕИО) № 1696/87 на Комисията (5), последно изменен с Регламент (EО) № 1398/95 (6), и член 2 от Регламент (EО) № 1091/94 на Комисията (7), последно изменен с Регламент (EО) № 1545/1999 (8), следва да бъдат отменени.
(12)
Регламент (ЕИО) № 1697/87 на Комисията (9) от 10 юни 1987 г. следва също да бъде отменен. Посоченият регламент остава приложим по отношение на плащането на финансови вноски от Общността съгласно Регламент (ЕИО) № 3528/86, за които е взето решение преди 1 ноември 1999 г.
(13)
Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Постоянния комитет по горите,
ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
Член 1
1. Мерките, предвидени в членове 2 и 4 от Регламент (ЕИО) № 3528/86, се осъществяват по програми, които се съставят всяка година от държавите-членки. Националните програми трябва да обхващат всички заявления за подпомагане, представени по тези членове. Te съдържат информацията и подкрепящите документи, посочени в приложение I към настоящия регламент, и се отнасят до информацията, посочена в член 2. Всяка година, преди 1 нoeмври, държавите-членки изпращат на Комисията своите програми за следващата година в два екземпляра.
2. Националните програми, посочени в параграф 1, трябва да бъдат завършени не по-късно от три години след датата на уведомяването за решението на Комисията относно финансирането и не могат да бъдат удължавани.
Член 2
Програмите, посочени в член 1, трябва също да обхващат:
-
списък на подкрепящите документи, които следва да бъдат представени от бенефициентите; „подкрепящи документи“ означава всеки документ, съставен в съответствие или със законовите или подзаконовите разпоредби на съответната държава-членка, или с мерките, приети от компетентните органи, които доказват, че условията, приложени към всяко индивидуално заявление, са спазени. Списъкът съдържа описание на всеки документ и разпоредбите или мерките, по които той е съставен, и кратко описание на съдържанието на тези документи;
-
образци на формулярите, по които бенефициентите трябва да представят своите заявления за плащане. Тези формуляри трябва да включват най-малко резюме на извършените разходи и сравнителна таблица, даваща количествено и качествено описание на предвидените и приложените мерки;
-
описание на методите на проверка и управление, приложени за осигуряване на ефективно изпълнение на мерките по програмата съгласно член 14 от Регламент (ЕИО) № 3528/86.
Държавите-членки уведомяват също така Комисията за последващите актуализации на документацията, посочена в настоящия член.
Член 3
1. В съответствие с член 13 от Регламент (ЕИО) № 3528/86 държавите-членки посочват компетентния орган, оправомощен да осъществява програмата.
2. Компетентните органи могат да кандидатстват за аванс в размер до 50 % от помощта от Общността за националната програма, но не по-рано от 1 януари на годината, следваща датата на уведомление относно решението на Комисията за финансирането на програмата.
3. Компетентните органи могат да кандидатстват за втори аванс от не повече от 30 %, след като са представили доказателство, че 60 % oт първия аванс за същата програма е бил оползотворен.
4. Остатъкът се изплаща, след като Комисията е получила и одобрила окончателния доклад, окончателния финансов отчет и заявлението за окончателното плащане на сумите по националната програма.
Член 4
1. От 1 юли на годината, следваща датата на уведомление относно решението на Комисията за финансиране на програмата, компетентните органи изпращат шестмесечни отчети за плащанията, направени на бенефициенти в съответствие с приложение II и придружени от изявление, описващо постигнатия прогрес в работата.
2. Компетентните органи трябва да представят заявления за плащане на аванси и остатъци за националната програма до Комисията, в два екземпляра, в съответствие с приложение III към настоящото решение.
Член 5
1. Всяка загуба на парична сума поради нередности или небрежност и получена обратно от държава-членка, се възстановява на Общността.
2. В случай че Комисията, в рамките на четири години, следващи плащането на остатъка, установи някаква нередност в операция, финансирана от Общността, при която съответната сума не е била възстановена на Общността съгласно параграф 1, тя информира държавите-членки за това и дава възможност да се направи коментар по този повод.
3. Ако анализът на ситуацията и всякакви коментари от страна на държавата-членка имат като резултат потвърждение от страна на Комисията на нередността, държавата-членка възстановява съответните суми.
Член 6
Регламент (ЕИО) № 526/87, член 2 от Регламент (ЕИО) № 1696/87 и член 2 от Регламент (EО) № 1091/94 се отменят.
Член 7
Регламент (ЕИО) № 1697/87 се отменя. Въпреки това той продължава да се прилага към плащането на финансови вноски от Общността, съгласно Регламент (ЕИО) № 3528/86, за които е взето решение преди 1 ноември 1999 година.
Член 8
Настоящият регламент влиза в сила на третия ден след публикуването му в Официален вестник на Европейските общности.
Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави-членки.
Съставено в Брюксел на 21 октомври 1999 година.
KOMISSION ASETUS (EY) N:o 2278/1999,
annettu 21 päivänä lokakuuta 1999,
tietyistä yhteisön metsien suojelusta ilmansaasteilta annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 3528/86 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
ottaa huomioon yhteisön metsien suojelusta ilmansaasteilta 17 päivänä marraskuuta 1986 annetun neuvoston asetuksen (ETY) N:o 3528/86(1), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 307/97(2), ja erityisesti sen 2 ja 4 artiklan,
sekä katsoo seuraavaa:
1) Asetuksessa (ETY) N:o 3528/86 säädetään yhteisön osallistumisesta taloudellisesti yhteisön toimintaan kuuluviin toimenpiteisiin metsien suojelemiseksi ilmansaasteilta.
2) Mainitun asetuksen 12 artiklassa säädetään, että tämä osallistuminen koskee määräajoin tehtävää kartoitusta metsille aiheutuneista vaurioista ja erityisesti ilmansaasteiden aiheuttamista vaurioista, metsien ekojärjestelmän intensiiviseen ja jatkuvaan seurantaan käytettävää koealaverkostoa sekä kokeita ja koe- ja esittelyhankkeita metsien suojelun parantamiseksi ilmansaasteita vastaan.
3) Kansallisen ja yhteisön tason menettelyjen tehokkuuden, yksinkertaistamisen ja järkeistämisen vuoksi erilaiset toimet, joille on haettu yhteisön rahoitustukea, olisi koottava jäsenvaltioissa vuosittain kansalliseen ohjelmaan.
4) On syytä määrittää kansallisten ohjelmien tukihakemuksen esittämistä koskevat yksityiskohtaiset säännöt ja hakemuksiin sisältyvät tiedot niiden tarkastelun helpottamiseksi.
5) On syytä säätää yhteisön rahoitustuen ennakkomaksujärjestelmästä, jotta jäsenvaltio voi varmistaa kansallisen ohjelman varainhoidon asianmukaisesti.
6) Toimivaltaisten viranomaisten komissiolle esittämissä ennakkoa tai loppuosaa koskevissa maksupyynnöissä on oltava tietyt tiedot, joiden avulla menojen asianmukaisuus voidaan tarkistaa.
7) Komission on saatava tieto siitä, että toimia toteutetaan tuen myöntämispäätöksessä säädetyin edellytyksin ja siinä säädetyssä määräajassa.
8) Jäsenvaltioiden on toteutettava tarvittavat toimenpiteet kansalliseen ohjelmaan kuuluvien toimien toteutuksen tehokkaan valvonnan varmistamiseksi.
9) Asetuksen (ETY) N:o 3528/86 14 artiklan ja Euroopan yhteisöjen taloudellisten etujen suojaamisesta 18 päivänä joulukuuta 1995 annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 2988/95(3) mukaisesti jäsenvaltioiden on varmistettava, että yhteisön rahoittamat toimet todella toteutetaan ja että ne toteutetaan säännöllisesti, sekä perittävä takaisin sääntöjenvastaisuuksien tai laiminlyöntien seurauksena menetetyt summat. Nämä summat ovat yhteisön talousarviossa perusteettomia menoja, jotka on maksettava takaisin yhteisölle.
10) Jos asetuksen (ETY) N:o 3528/86 14 artiklassa tarkoitetuissa komission tarkastuksissa esiintyy sääntöjenvastaisuuksia, jäsenvaltiolla pitäisi olla mahdollisuus antaa lausuntonsa havaitusta tilanteesta. Jos sääntöjenvastaisuus todennetaan, jolloin kyseiset summat ovat yhteisön talousarviossa perusteettomia menoja, nämä summat olisi maksettava takaisin yhteisölle.
11) Näin ollen on syytä kumota komission asetus (ETY) N:o 526/87(4), komission asetuksen (ETY) N:o 1696/87(5), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1398/95(6), 2 artikla ja komission asetuksen (EY) N:o 1091/94(7), sellaisena kuin se on viimeksi muutettuna asetuksella (EY) N:o 1545/1999(8), 2 artikla.
12) Lisäksi on syytä kumota komission asetus (ETY) N:o 1697/87(9). Kyseistä asetusta sovelletaan kuitenkin edelleen asetuksen (ETY) N:o 3528/86 mukaisen yhteisön rahoitusosuuden maksuihin, joista on päätetty ennen 1 päivää marraskuuta 1999.
13) Tässä asetuksessa säädetyt toimenpiteet ovat pysyvän metsäkomitean lausunnon mukaiset,
ON ANTANUT TÄMÄN ASETUKSEN:
1 artikla
1. Asetuksen (ETY) N:o 3528/86 2 ja 4 artiklassa säädetyt toimenpiteet kootaan kansallisella tasolla vuosittain laadittaviin ohjelmiin. Kansalliseen ohjelmaan on sisällyttävä kaikki näiden artiklojen perusteella tehdyt tukihakemukset. Siinä on oltava tämän asetuksen liitteessä I mainitut tiedot ja asiakirjat ja siinä on käsiteltävä 2 artiklassa tarkoitettuja seikkoja. Jäsenvaltioiden on esitettävä komissiolle vuosittain ennen 1 päivää marraskuuta seuraavan vuoden ohjelma kahtena kappaleena.
2. Tämän artiklan 1 kohdassa tarkoitetun kansallisen ohjelman toteuttaminen on saatava päätökseen viimeistään kolmen vuoden kuluttua ohjelman rahoitusta koskevan komission päätöksen tiedoksiantopäivästä, eikä sitä ole mahdollista jatkaa.
2 artikla
Edellä 1 artiklassa tarkoitetun ohjelman on sisällettävä lisäksi:
- Luettelo todistusasiakirjoista, jotka tuensaajan on toimitettava. Todistusasiakirjoilla tarkoitetaan kaikkia asianomaisen jäsenvaltion lakien tai asetusten taikka toimivaltaisten viranomaisten toteuttamien toimenpiteiden mukaisesti laadittuja asiakirjoja, joilla voidaan todistaa, että kutakin yksittäistä hakemusta koskevat edellytykset täyttyvät. Luettelossa on oltava maininta todistusasiakirjoista ja niistä säännöksistä tai toimenpiteistä, joiden perusteella ne on laadittu, sekä lyhyt kuvaus kyseisten asiakirjojen sisällöstä.
- Mallit lomakkeista, jota tuensaajat käyttävät maksupyynnössään. Lomakkeissa on oltava ainakin tiivistelmä aiheutuneista menoista ja vertaileva taulukko suunnitelluista ja jo toteutetuista toimenpiteistä määrän ja laadun mukaan ilmaistuna.
- Kuvaus ohjelman toimien tehokkaan täytäntöönpanon varmistamiseksi käyttöön otetuista valvonta- ja hallintomenetelmistä asetuksen (ETY) N:o 3528/86 14 artiklan mukaisesti.
Jäsenvaltion on annettava komissiolle tieto myös tässä artiklassa tarkoitettujen asiakirjojen myöhemmistä päivityksistä.
3 artikla
1. Jäsenvaltion on asetuksen (ETY) N:o 3528/86 13 artiklan mukaisesti nimettävä ohjelman toteuttamisesta vastaava toimivaltainen viranomainen.
2. Toimivaltainen viranomainen voi hakea ennakkoa, jonka määrä voi olla enintään 50 prosenttia kansalliselle ohjelmalle myönnetystä yhteisön tuesta, aikaisintaan ohjelman rahoitusta koskevan komission päätöksen tiedoksiantopäivää seuraavan vuoden 1 päivänä tammikuuta.
3. Toimivaltainen viranomainen voi hakea toista, enintään 30 prosentin suuruista ennakkoa, kun se voi esittää todisteet siitä, että samaan ohjelmaan myönnetystä ensimmäisestä ennakosta on käytetty 60 prosenttia.
4. Loppuosa maksetaan, kun komissio on saanut ja hyväksynyt kansallista ohjelmaa koskevan loppukertomuksen, lopullisen rahoitusselvityksen sekä loppuosan maksamista koskevan pyynnön.
4 artikla
1. Toimivaltaisen viranomaisen on toimitettava kahdesti vuodessa ohjelman rahoitusta koskevan komission päätöksen tiedoksiantopäivää seuraavan vuoden 1 päivästä heinäkuuta alkaen ilmoitus tuensaajille suoritetuista maksuista liitteen II mukaisesti ja liitettävä mukaan selvitys töiden edistymisestä.
2. Toimivaltaisen viranomaisen on esitettävä kansallisen ohjelman ennakkojen ja loppuosan maksua koskevat pyynnöt komissiolle kahtena kappaleena tämän asetuksen liitteen III mukaisesti.
5 artikla
1. Jos jäsenvaltio perii takaisin sääntöjenvastaisuuksien tai laiminlyöntien seurauksena menetettyjä summia, sen on maksettava ne takaisin yhteisölle.
2. Jos komissio havaitsee neljän vuoden kuluessa loppuosan maksamisesta sääntöjenvastaisuuden, joka liittyy johonkin yhteisön rahoittamaan toimeen, ja jos asianomaista summaa ei ole maksettu takaisin yhteisölle 1 kohdan mukaisesti, komissio esittelee asian kyseiselle jäsenvaltiolle ja antaa sille mahdollisuuden esittää omat huomautuksensa.
3. Jos komissio tilanteen tarkastelun ja asianomaisen jäsenvaltion huomautusten jälkeen havaitsee sääntöjenvastaisuuden varmistuneen, jäsenvaltion on maksettava takaisin kyseiset määrät.
6 artikla
Kumotaan asetus (ETY) N:o 526/87, asetuksen (ETY) N:o 1696/87 2 artikla sekä asetuksen (EY) N:o 1091/94 2 artikla.
7 artikla
Kumotaan asetus (ETY) N:o 1697/87. Sitä sovelletaan kuitenkin asetuksen (ETY) N:o 3528/86 mukaisen yhteisön rahoitusosuuden maksuihin, joista on päätetty ennen 1 päivää marraskuuta 1999.
8 artikla
Tämä asetus tulee voimaan kolmantena päivänä sen jälkeen, kun se on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä.
Tämä asetus on kaikilta osiltaan velvoittava, ja sitä sovelletaan sellaisenaan kaikissa jäsenvaltioissa.
Tehty Brysselissä 21 päivänä lokakuuta 1999.