KOMISSION PÄÄTÖS,
tehty 14 päivänä helmikuuta 2006,
digitaalisia kirjastoja käsittelevän korkean tason asiantuntijaryhmän perustamisesta
(2006/98/EY)
EUROOPAN YHTEISÖJEN KOMISSIO, joka
ottaa huomioon Euroopan yhteisön perustamissopimuksen,
sekä katsoo seuraavaa:
(1)
Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 157 artiklassa yhteisölle ja jäsenvaltioille annetaan tehtäväksi huolehtia siitä, että yhteisön teollisuuden kilpailukyvyn kannalta tarpeelliset edellytykset turvataan. Perustamissopimuksen 151 artiklan mukaan yhteisö myötävaikuttaa siihen, että jäsenvaltioiden kulttuurit kehittyvät kukoistaviksi pitäen arvossa niiden kansallista ja alueellista monimuotoisuutta ja korostaen samalla niiden yhteistä kulttuuriperintöä.
(2)
Komission tiedonannossa ”i2010 - kasvua ja työllisyyttä edistävä eurooppalainen tietoyhteiskunta” (1) julkistettiin digitaalisia kirjastoja koskeva lippulaiva-aloite.
(3)
Komission tiedonannossa ”i2010: digitaaliset kirjastot” (2), jäljempänä ’tiedonanto’, ilmoitettiin puolestaan digitaalisia kirjastoja käsittelevän korkean tason asiantuntijaryhmän perustamisesta. Ryhmän tehtävä on antaa neuvoja siitä, miten komissio pystyy parhaiten vastaamaan EU:n tason organisatorisiin, oikeudellisiin ja teknisiin haasteisiin.
(4)
Ryhmän on osallistuttava työhön, jossa laaditaan yhteinen strateginen visio eurooppalaisista digitaalisista kirjastoista.
(5)
Ryhmän on koostuttava erittäin pätevistä asiantuntijoista, joilla on digitaalisia kirjastoja koskevaa asiantuntemusta. Ryhmän jäsenet nimetään yksityishenkilöinä.
(6)
Sen vuoksi olisi perustettava digitaalisia kirjastoja käsittelevä korkean tason asiantuntijaryhmä ja määritettävä yksityiskohtaisesti sen tehtävät ja rakenne,
ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:
1 artikla
Komissio perustaa ”digitaalisia kirjastoja käsittelevän korkean tason asiantuntijaryhmän”, jäljempänä ’ryhmä’.
2 artikla
Tehtävä
Komissio voi kuulla ryhmää kaikista kysymyksistä, jotka liittyvät tiedonannossa esitetyn digitaalisia kirjastoja koskevan aloitteen toteuttamiseen.
Ryhmän tehtävänä on:
-
antaa neuvoja siitä, miten komissio pystyy parhaiten vastaamaan EU:n tason organisatorisiin, oikeudellisiin ja teknisiin haasteisiin
-
osallistua työhön, jossa laaditaan yhteinen strateginen visio eurooppalaisista digitaalisista kirjastoista.
3 artikla
Kokoonpano - nimeäminen
1. Ryhmän jäsenten nimeämisestä vastaa tietoyhteiskunnan ja viestimien pääosaston pääjohtaja tai hänen edustajansa. Jäsenet nimetään korkean tason asiantuntijoina, joilla on digitaalisia kirjastoja koskevaa asiantuntemusta.
2. Ryhmässä saa olla enintään 20 jäsentä.
3. Jäseniin sovelletaan seuraavaa:
-
Jäsenet nimetään yksityishenkilöinä digitaalisten kirjastojen korkean tason asiantuntijoina, ja heidän on komissiolle neuvoja antaessaan oltava ulkopuolisesta vaikutuksesta riippumattomia.
-
Jäsenet nimetään siten, että varmistetaan mahdollisimman hyvä tasapaino seuraavien tekijöiden kesken:
-
asiantuntemuksen alat
-
maantieteellinen alkuperä
-
sukupuoli.
-
Ryhmään nimetään asiantuntijoita seuraavilta osa-alueilta:
-
talleorganisaatiot (kirjastot, arkistot, museot)
-
kirjoittajat, kustantajat ja sisällöntuottajat
-
tieto- ja viestintäteknologia-ala (esim. hakukoneet, teknologian tarjoajat)
-
tiede- ja tutkimusorganisaatiot sekä korkeakoulut.
-
Jäsenet eivät voi nimetä itselleen sijaista.
-
Jäsenet nimetään kahden vuoden toimikaudeksi, joka on uusittavissa. Heidän on toimittava tehtävässään, kunnes heidän tilalleen nimetään uusi jäsen tai heidän toimikautensa päättyy.
-
Jäsenille, jotka eivät enää pysty osallistumaan tehokkaasti ryhmän työhön, jotka eroavat tai jotka eivät noudata tämän artiklan ensimmäisessä tai viidennessä luetelmakohdassa tai Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 287 artiklassa mainittuja edellytyksiä, voidaan nimetä seuraaja jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
-
Jäsenten on joka vuosi allekirjoitettava sitoumus toimimisesta yleisen edun hyväksi sekä ilmoitus sellaisten sidonnaisuuksien puuttumisesta tai olemassaolosta, jotka voisivat vaarantaa heidän puolueettomuutensa.
-
Jäsenten nimet julkaistaan tietoyhteiskunnan ja viestimien pääosaston Internet-sivulla. Jäsenten nimet kerätään, käsitellään ja julkaistaan asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännösten mukaisesti.
4 artikla
Toiminta
1. Ryhmän puheenjohtajana toimii komission edustaja.
2. Ryhmä voi komission kanssa asiasta sovittuaan perustaa alaryhmiä tarkastelemaan tiettyjä aiheita ryhmän määrittelemien tehtävien mukaisesti; alaryhmät lakkautetaan heti kun ne ovat suorittaneet tehtävänsä.
3. Komission edustaja voi kutsua käsiteltävän asian erityisasiantuntijoita tai asiaa hyvin tuntevia tarkkailijoita osallistumaan ryhmän tai alaryhmän työhön, jos tämä on hyödyllistä ja/tai tarpeen.
4. Tietoja, jotka on saatu ryhmän tai alaryhmän toimintaan osallistumisen kautta, ei saa paljastaa, jos komissio on ilmoittanut tietojen liittyvän luottamuksellisiin asioihin.
5. Ryhmä ja sen alaryhmät kokoontuvat yleensä komission tiloissa komission vahvistamien menettelyjen ja aikataulun mukaisesti. Komissio huolehtii ryhmän sihteeripalveluista. Kokouksiin voivat osallistua komission muut virkamiehet, joita asia koskee.
6. Ryhmä vahvistaa työjärjestyksensä komission laatiman työjärjestyksen mallin pohjalta (3).
7. Komissio voi julkaista ryhmän laatimat yhteenvedot, päätelmät, päätelmien osat tai valmisteluasiakirjat kunkin asiakirjan alkukielellä.
5 artikla
Kokouskulut
Komissio voi korvata ryhmän toimintaan liittyvät jäsenten, asiantuntijoiden ja tarkkailijoiden matka- ja oleskelukustannukset komission voimassa olevien määräysten mukaisesti. Jäsenet eivät saa palkkiota tehtäviensä hoidosta.
6 artikla
Voimaantulo
Tätä päätöstä noudatetaan päivästä, jona se julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä. Sitä sovelletaan 31 päivään joulukuuta 2008. Komissio päättää ennen kyseistä päivää päätöksen voimassaolon mahdollisesta jatkamisesta.
Tehty Brysselissä 14 päivänä helmikuuta 2006.